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Text File  |  1993-12-10  |  140KB  |  3,166 lines
  1. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  2. │                            aliBRIEF²                               │
  3. │           Korrespondenz-Manager mit Adressenverwaltung             │
  4. │        (c) albrecht informationssysteme, Höhenstraße 18,           │
  5. │                  41199  Mönchengladbach  ,1993                     │
  6. └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  7.  
  8.  
  9. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  10.  Inhaltsverzeichnis
  11. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  12.  
  13.   1   Benötigte Konfiguration
  14.  
  15.   2   Gewährleistung und Urheberrechte
  16.       
  17.   3   Probleme, Fragen, Anregungen und Hinweise
  18.       
  19.   4   Installation des Programms aliBRIEF²
  20.       
  21.   5   aliBRIEF² starten
  22.       
  23.   6   Die Benutzeroberfläche von aliBRIEF²
  24.       
  25.   7   Fehlermeldungen
  26.       
  27.   8   Hilfe abrufen/der Dokumentations-Manager
  28.       
  29.   9   Diese Tasten sollten Sie sich einprägen
  30.       
  31.   10  CHECKLISTE für die Erstellung und den Ausdruck eines Briefes
  32.       
  33.   11  Dateien wählen
  34.       
  35.   12  Anwenderdaten erfassen
  36.       
  37.   13  Neue Anwenderdatei erstellen
  38.       
  39.   14  Textabkürzungen verwenden/Austausch-Kürzel verwenden
  40.       
  41.   15  Drucker einstellen
  42.       
  43.   16  Druckertreiber editieren oder erstellen
  44.       
  45.   17  Layout für Briefe erstellen oder ändern
  46.  
  47.   18  Einen neuen Text erfassen
  48.       
  49.   19  Einen Text laden
  50.       
  51.   20  Eine aliBRIEF²-Textdatei kopieren
  52.       
  53.   21  Einen Text löschen
  54.       
  55.   22  Sicherheitskopien automatisch erstellen
  56.       
  57.   23  Textinfo
  58.       
  59.   24  Text ändern oder erfassen
  60.       24.1  Das Textfenster
  61.       24.2  Text bearbeiten
  62.       24.3  Textblöcke bearbeiten
  63.       24.4  Feldvariablen, Druckattribute und
  64.             Anwender-Variablen verwenden
  65.       24.5  Rechnen im Text und Anwenderfunktionen
  66.       24.6  Text formatieren
  67.       24.7  Text suchen und ersetzen
  68.       24.8  Linien und Rahmen zeichnen
  69.       24.9  Drucken
  70.       24.10 Die Tastenfunktionen in der Übersicht
  71.       24.11 Einen Text beim Drucken einfügen
  72.  
  73.   25  Eine Datenbankdatei wählen
  74.       
  75.   26  Einen Index erstellen
  76.       
  77.   27  Einen Einzelbrief drucken
  78.       
  79.   28  Den Serienbrief-Druck starten
  80.  
  81.   29  Bildschirmkontrolle des Ausdrucks
  82.       
  83.   30  Die Anschriften-Felder wählen
  84.       
  85.   31  Das Briefdatum ändern
  86.       
  87.   32  Textdruck/Etiketten drucken
  88.       
  89.   33  Import und Export von Text
  90.       
  91.   34  Namenserweiterungen ändern
  92.       
  93.   35  Konvertierung von dBASE IV-Datenbanken
  94.       
  95.   36  Suchpfad für Texte
  96.       
  97.   37  Suchpfad für Daten
  98.       
  99.   38  Hintergrunddruck
  100.       
  101.   39  Texte verschlüsseln
  102.       
  103.   40  Der DOS-Manager
  104.       
  105.   41  Externen Editor einbinden
  106.       
  107.   42  Farben einstellen
  108.       
  109.   43  Der Daten-BROWSER
  110.       
  111.   44  aliBRIEF² im Netzbetrieb
  112.       
  113.   45  Tips & Tricks
  114.       
  115.   46  Beenden des Progamms
  116.  
  117.  
  118. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  119.   Was leistet aliBRIEF²
  120. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  121.  
  122.   Serienbriefe zu  erstellen, ist  für viele mittelständische Be-
  123.   triebe und  Selbständige das  tägliche Brot. Ein neues Produkt,
  124.   Kontenabstimmung, Urlaubsvertretung  oder Weihnachtsgrüße;  An-
  125.   lässe  gibt   es  genug!  Die  Daten  für  die  Anschrift,  den
  126.   Kontostand oder  den Geburtstag des Kunden stehen säuberlich in
  127.   einer Datenbankdatei. Der Brief wird mit einem Textprogramm ge-
  128.   schrieben. Jetzt nur noch beides irgendwie zusammenbringen!
  129.  
  130.   Wenn Sie  mit dBASE III-PLUS kompatiblen Datenbankdateien (z.B.
  131.   FOXBASE oder Clipper) arbeiten, nimmt aliBRIEF² Ihnen den größten
  132.   (und unangenehmsten)  Teil der  Arbeit ab.  Auch wenn  Sie  mit
  133.   dBASE IV arbeiten, kann aliBRIEF² Ihnen helfen!
  134.  
  135.   aliBRIEF² ist ein  Texteditor, ein Serienbriefgenerator, ein Eti-
  136.   kettengenerator, ein  einfacher Listengenerator,  eine Schnitt-
  137.   stelle zu Datenbanken im dBASE-Format, eine komfortable Adressen-
  138.   verwaltung ...
  139.  
  140.   Texte können  eingelesen und  mit Druckattributen versehen wer-
  141.   den. Gedruckt  werden Einzel-  oder Serienbriefe, unformatierte
  142.   Texte und Etiketten auf Endlospapier oder mit (manuellem) Einzel-
  143.   blatteinzug. Feldwerte  aus beliebigen  dBASE-III PLUS-kompati-
  144.   blen Datenbankdateien  werden mit  dem Text  gemischt. Drucker-
  145.   treiber können modifiziert und selbst erstellt werden.
  146.  
  147.   Erstellen Sie  Ihren Brief  oder was  auch immer  mit dem inte-
  148.   grierten Editor.  Wenn  Sie  es  aber  so  gewohnt  sind,  dann
  149.   benutzen Sie Ihr Textprogramm. aliBRIEF² liest Texte im Standard-
  150.   Text-Format ein  und das  kann bestimmt  auch Ihr  Textprogramm
  151.   schreiben. Sie können Ihr Textprogramm auch direkt als Editor
  152.   einbinden!
  153.  
  154.   Jetzt noch die Daten. Wählen Sie die Datei aus einer Pull-Down-
  155.   Liste und  anschließend die  Felder für  die Anschrift. Geht es
  156.   nur um  die Mitteilung  einer Urlaubsvertretung,  war das schon
  157.   (fast) alles.  Müssen Sie  mehr mitteilen,  dann holen Sie sich
  158.   die Felder  aus einer  Bildschirmliste und  fügen Sie  sie  auf
  159.   Tastendruck in  den Text  ein. Um Feldformate brauchen Sie sich
  160.   nicht zu  kümmern! aliBRIEF² nimmt  es, wie es kommt, auch MEMO-
  161.   Felder! Feldwerte  können auch  rechtsbündig mit  einer  festen
  162.   Länge eingefügt  werden (tabellarische  Darstellung). Gestalten
  163.   Sie  Ihren  Text:  Kleinschrift,  Großschrift,  Unterstreichen,
  164.   Fettschrift oder mit freien Anwender-Attributen.
  165.  
  166.   Soll nicht  jeder Kunde  Weihnachtsgröße erhalten  (man muß  ja
  167.   nicht jeden  mögen)? In  Ordnung, geben Sie bis zu drei Suchbe-
  168.   dingungen für die Auswahl der Datensätze ein!
  169.  
  170.   Ist das  Dokument einmal  erstellt, können  Sie es immer wieder
  171.   verwenden. Alle  Angaben über Dateien, Felder und Suchbedingun-
  172.   gen werden  gespeichert. Sie  laden nur den Text, und alles an-
  173.   dere wird ohne zu fragen von aliBRIEF² erledigt!
  174.  
  175.   Weitere Leistungsmerkmale in Stichworten:
  176.  
  177.      - Mehrplatzfähig
  178.      - Datenverschlüsselung,
  179.      - Hintergrunddruck,
  180.      - Konvertierung von dBASE IV nach dBASE III Plus,
  181.      - Gestaltung des Brieflayouts,
  182.      - beliebig viele Konfigurationen (Layout, Drucker etc.)
  183.        können erstellt und geladen werden,
  184.      - Datensatzzuordnung (bei Einzelbriefen/Texten) durch
  185.        Auswahl aus einer Bildschirmliste,
  186.      - Ausdruck auch als Text (ohne Brieflayout),
  187.      - Etikettendruck,
  188.      - Bildschirm-Kontrolle des Ausdrucks,
  189.      - Text-Import und -Export,
  190.      - Einfügen eines geladenen Textes an der Cursorposition,
  191.      - Editor mit Textscrolling, Zentrieren, Suchen und
  192.        Ersetzen, Auswahl der Druckattribute (Breitschrift,
  193.        Kleinschrift, Unterstreichen etc.) aus einer Bildschirm-
  194.        liste und automatischem Einfügen  an der Cursorposition,
  195.        Zeichnen von Linien oder Rahmen, Langtextersatz von Abkür-
  196.        zungen ...
  197.      - Einfügen von FeldWERTEN in den Text (einschl. MEMO-Felder),
  198.      - Kalkulator/Taschenrechner fügt Ergebnisse in Text ein,
  199.      - Rechnen im Text mit Inkrement- und Dekrement-Operator
  200.        für aufsteigende oder absteigende laufende Nummern,
  201.      - Suchen nach Dokumenten,
  202.      - DOS-Manager zum Kopieren, Löschen, Umbenennen von Dateien und
  203.        Verzeichnissen,
  204.      - Daten-BROWSER zum Ergänzen, Ändern und Löschen von Daten,
  205.      - Einbinden einex externen Editors,
  206.      - Farben können eingestellt werden,
  207.      - Expanded-Memory-Speicher wird genutzt (LIM ab Vers. 3.2).
  208.      - Dokumentations-Manager: An (fast) jeder Stelle des Programms
  209.        kann die Bedienungsanleitung "on-line" auf dem Bildschirm
  210.        durchblättert werden. Ein integriertes Inhaltsverzeichnis erlaubt
  211.        den sofortigen Zugriff auf einen Abschnitt.
  212.  
  213. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  214.   1   Benötigte Konfiguration 
  215. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  216.  
  217.   Ein einwandfreies  Funktionieren des Programms aliBRIEF² kann nur
  218.   zugesichert werden, wenn folgende Konfiguration vorhanden ist:
  219.  
  220.       - Ein IBM-kompatibler AT-Computer.
  221.       - 640 KByte RAM.
  222.       - Eine Festplatte.
  223.       - PC-/MS-DOS ab Version 2.11 (Einplatzbetrieb).
  224.  
  225.   Für ein  sinnvolles Arbeiten  wird weiterhin  ein Drucker
  226.   benötigt. Das  Programm ist  auf Drucker,  die IBM- oder EPSON-
  227.   kompatibel sind,  bereits eingestellt.  Darüber  hinaus  können
  228.   viele Drucker  auch im  IBM- oder EPSON-Modus betrieben werden.
  229.   Die notwendigen  Einstellungen des Druckers entnehmen Sie bitte
  230.   Ihrem Drucker-Handbuch.  Weitere Treiber  stehen zur Verfügung.
  231.   Eine Anpassung  an andere  Drucker ist ohne großen Aufwand mög-
  232.   lich (siehe unten).
  233.  
  234.   Wenn Sie sogenannte speicherresidente Programme (beispielsweise
  235.   SIDEKICK) geladen  haben, kann  ein einwandfreies Funktionieren
  236.   von aliBRIEF² nicht  zugesichert werden.  Entfernen Sie im Zwei-
  237.   felsfall diese  Programme aus  dem Hauptspeicher, bevor Sie 
  238.   aliBRIEF² laden!
  239.  
  240.   Die Datei CONFIG.SYS muß folgende Angaben enthalten
  241.  
  242.       FILES=20
  243.       BUFFERS=8
  244.  
  245.   Wenn die  Werte in Ihrer CONFIG.SYS höher sind, beeinflußt dies
  246.   unter Umständen lediglich die Ausführungs-Geschwindigkeit. Sind
  247.   die Werte kleiner, MÜSSEN SIE DIE EINTRÄGE ändern! Den Eintrag
  248.   BUFFERS  sollten  Sie  auf  '20' erhöhen, um die Ausführungsge-
  249.   schwindigkeit zu steigern.
  250.  
  251.   Beachten Sie  auch die  weiteren Angaben  zum Starten  des Pro-
  252.   gramms weiter unten!
  253.  
  254.  
  255. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  256.   2   Gewährleistung und Urheberrechte
  257. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  258.  
  259.   Auch wenn ich Ihnen in aller Bescheidenheit zusichern kann, daß
  260.   dieses Programm  mit  großer  Sorgfalt  erstellt  und  getestet
  261.   wurde, können  Programmfehler nicht ausgeschlossen werden. Dies
  262.   liegt nicht  immer nur  an der Unzulänglichkeit des Programmie-
  263.   rers. Die  Fülle von  möglichen Hardware-Kombinationen  und die
  264.   immer  noch  auftretenden  sogenannten  Inkompatibilitäten  von
  265.   Hardware und beispielsweise des BIOS (ein Programm, das fest in
  266.   Ihrem Computer  eingebaut ist  und unter  anderem das Betriebs-
  267.   system automatisch  startet), können ebenfalls Ursache für Feh-
  268.   lerbedingungen bei der Ausführung des Programms sein.
  269.  
  270.   ACHTUNG: Das  einwandfreie Funktionieren  des Programms aliBRIEF²
  271.   kann nur  bei Verwendung  des Original-Betriebssystems PC- bzw.
  272.   MS-DOS ab  Version 2.11  (Einplatzbetrieb) zugesichert  werden.
  273.   Verwenden Sie  speicherresidente Programme (etwa SIDEKICK) oder
  274.   andere Betriebssysteme (oder Betriebssystem-Erweiterungen) kann
  275.   das einwandfreie  Funktionieren des Programms nicht zugesichert
  276.   werden!
  277.  
  278.   Expanded-Memory wird  nur ab  LIM-Version 3.2 unterstützt. Ver-
  279.   wenden Sie mehr als 1 MByte Expanded-Memory, kann dies zu Lauf-
  280.   zeitfehlern des  Programms führen.  Diese können  in der  Regel
  281.   durch Setzen  von DOS-Environment-Variablen  behoben werden. In
  282.   diesem Fall bitte ich um Mitteilung!
  283.  
  284.   Für alle  Fehler, die  der Programmierer  zu verantworten  hat,
  285.   wird jedoch  eine prompte Nachbesserung im Rahmen des technisch
  286.   Möglichen zugesichert.
  287.  
  288.   Obwohl versucht wurde, alle (bekannten) Fehlerquellen oder mög-
  289.   liche Fehlbedingungen  programmtechnisch abzufangen, muß ehrli-
  290.   cherweise zugestanden  werden,  daß  trotzdem  sogenannte  Pro-
  291.   grammabbrüche nicht  auszuschließen sind. In der Regel erhalten
  292.   Sie dann  in der  untersten Bildschirmzeile eine Fehlermeldung.
  293.   Bitte notieren  Sie diese  Meldung, und teilen Sie sie mir mit!
  294.   Ich werde mich um eine umgehende Prüfung und (wenn möglich) Ab-
  295.   hilfe bemühen.
  296. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  297. │  Für Schäden irgendwelcher Art, die durch die Verwendung des Pro- │
  298. │  gramms oder dieser Dokumentation entstehen, kann keine Haftung   │
  299. │  übernommen werden. Eine Garantie bezüglich Verwendung, Nutzbar-  │
  300. │  keit oder Funkion des Programms wird ebenfalls ausgeschlossen.   │
  301. └───────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  302.   Da Sie  dieses Programm  in  der  Regel  als  Prüfversion  oder
  303.   SHAREWARE kennengelernt  haben, wissen Sie, daß die Prüfversion
  304.   ohne Einschränkung  kopiert und  weitergegen werden  kann. Dies
  305.   gilt jedoch  nicht für  die Vollversion.  Haben Sie  bitte Ver-
  306.   ständnis dafür,  daß die Diskette der Vollversion weder kopiert
  307.   noch weitergegeben werden darf!
  308.  
  309.   ACHTUNG: Sie  haben nur  das  Nutzungsrecht  für  einen  Compu-
  310.   ter/Arbeitsplatz erworben.  Möchten Sie das Programm auf mehre-
  311.   ren Computern  gleichzeitig nutzen,  müssen Sie  eine  entspre-
  312.   chende Anzahl  von Lizenzen  erwerben! Dies  gilt  insbesondere
  313.   auch für  die Benutzung von aliBRIEF² in einem Netzwerk! Sprechen
  314.   Sie mit mir über Mengenrabatte!
  315.  
  316. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  317.   3   Probleme, Fragen, Anregungen und Hinweise
  318. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  319.  
  320.   Wenden Sie  sich bitte mit Ihrer Kritik, Hinweisen, Fragen oder
  321.   Anregungen direkt an micht. Schreiben Sie mir
  322.  
  323.       albrecht informationssysteme
  324.       Martin Albrecht
  325.       Höhenstr. 18
  326.       41199 Mönchengladbach 
  327.  
  328.   oder rufen  Sie mich in dringenden Fällen an (bitte nur vormit-
  329.   tags zwischen 9.00 und 12.00 Uhr)
  330.  
  331.       02166/186793   Fax: 02166/120647
  332.  
  333.   Ein gutes Programm lebt von den Ideen und von der Kritik seiner
  334.   Anwender! aliBRIEF² soll  gut werden.  Deshalb bin ich für JEDEN
  335.   Hinweis und für JEDE Kritik dankbar!
  336.  
  337. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  338.   4   Installation des Programms aliBRIEF²
  339. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  340.  
  341.   Beachten Sie bitte, daß das Programm nur auf einem Festplatten-
  342.   system lauffähig  ist. Sie müssen das Programm deshalb zunächst
  343.   auf Ihrer Festplatte installieren. Informationen dazu finden Sie
  344.   in der Datei INFO.BAT!
  345.  
  346. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  347.   5   aliBRIEF² starten
  348. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  349.  
  350.   Wichtiger Hinweis:  Das Programm aliBRIEF² arbeitet nur ordnungs-
  351.   gemäß, wenn  das Verzeichnis,  in dem  sich die  Programm-  und
  352.   Dienstdateien befinden,  als aktuelles  Verzeichnis  angemeldet
  353.   ist!
  354.  
  355.   Wenn Sie MS-DOS 6.0 verwenden, sollten Sie die Hinweise unten
  356.   beachten!
  357.  
  358.   ACHTUNG: Wenn  Sie das  Programm nicht  automatisch installiert
  359.   haben, müssen  Sie  zunächst  eine  Dekompression  der  Dateien
  360.   durchführen. Dies geschieht, wenn Sie eintippen
  361.  
  362.       abr <ENTER>
  363.  
  364.   Anschließend verfahren  Sie bitte ebenfalls wie nachfolgend be-
  365.   schrieben!
  366.  
  367.   Starten Sie das Programm anschließend mit
  368.  
  369.       abr           <ENTER> oder 
  370.       
  371.       cd \alibrief  <ENTER> und
  372.       alibrief      <ENTER>
  373.  
  374.   Beim Start wird geprüft, ob eine Farbgraphik-Karte installiert ist.
  375.   In diesem Fall schaltet das Programm automatisch in den Farbmodus um.
  376.   Anderenfalls wird der Schwarz-Weiß-Modus eingeschaltet.
  377.   Sie können aber auch die Schwarz-Weiß-Darstellung erzwingen, indem
  378.   Sie das Programm mit dem Parameter "m" aufrufen:
  379.  
  380.       abr m <ENTER>
  381.  
  382.   Sie können die wichtigsten Farbeinstellungen frei bestimmen (siehe
  383.   42  Farben einstellen)
  384.  
  385.   Sie können beim Start des Programms auch einen Textnamen als Para-
  386.   meter übergeben. Dieser Text wird dann automatisch geladen. Wenn
  387.   Sie in der Standard-Anwenderdatei ALIBRIEF.ANW einen Suchpfad für
  388.   Texte eingegeben haben, wird der Text in diesem Pfad gesucht, wenn
  389.   Sie dem Textnamen keinen Pfad voranstellen. Ist zum Beispiel der
  390.   Suchpfad "\TEXTE\" eingetragen, können Sie aliBRIEF² mit
  391.  
  392.         abr mahnung
  393.   
  394.   starten. Befindet sich die Textdatei MAHNUNG.DBE im Verzeichnis
  395.   \TEXTE\ des aktuellen Laufwerks, kann der Text beim Programmstart
  396.   automatisch geladen werden!
  397.  
  398.   Druckerspooler:
  399.   Möchten Sie den DOS-Druckerspooler nutzen, müssen Sie aliBRIEF²
  400.   mit
  401.  
  402.       abrspool <ENTER>
  403.  
  404.   starten. Diese Option steht jedoch nur im Einplatzbetrieb zur Ver-
  405.   fügung.
  406.  
  407.   Externen Editor verwenden:
  408.   Möchten Sie einen externen Texteditor verwenden, müssen Sie aliBRIEF²
  409.   mit
  410.  
  411.        abrext <ENTER>
  412.  
  413.   starten. Nähere Hinweise finden Sie unter "Externen Editor einbinden".
  414.  
  415.   Die Startoptionen "abrspool" und "abrext" schließen einander aus!
  416.   In beiden Fällen müssen Sie zunächst das aliBRIEF²-Verzeichnis
  417.   anmelden!
  418.  
  419.   aliBRIEF² unter MS-DOS 6.0
  420. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  421.  
  422.   Bei Verwendung des Treibers EMM386.EXE kommt es auf einigen Maschinen
  423.   zu Programmabstürzen beim Starten von aliBRIEF² oder beim Laden einer
  424.   Datenbank.
  425.  
  426.   Die Ursache ist eine Inkompatibilität des Treibers EMM386.EXE mit
  427.   aliBRIEF²/Clipper, wenn der Schalter "NOEMS" gesetzt ist.
  428.  
  429.   Lösung:
  430.  
  431.   In den meisten Fällen kann das Problem mit mit dem zusätzlichen
  432.   Schalter "NOVCPI" behoben werden. Der Eintrag in der CONFIG.SYS
  433.   sollte dann etwa so aussehen
  434.  
  435.      DEVICE=C:\DOS\EMM386.EXE NOEMS NOVCPI ...
  436.  
  437.   Wenn dies nicht hilft, müssen Sie den EMM386-Treiber von WINDOWS
  438.   oder von DOS 5.0 verwenden oder auf diesen Treiber verzichten!
  439.  
  440.  
  441. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  442.   6   Die Benutzeroberfläche von aliBRIEF²
  443. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  444.  
  445.   Nach einigen  Sekunden meldet  sich aliBRIEF².  In der Mitte des
  446.   Bildschirms sehen  Sie das  Start-Logo, das Ihnen unter anderem
  447.   auch die  aktuelle Versions-Nummer  mitteilt. Drücken  Sie eine
  448.   Taste, um das Menü von aliBRIEF² zu aktivieren.
  449.  
  450.   Die obere, hervorgehobene Bildschirmzeile (Infozeile) zeigt von
  451.   links nach rechts folgende Angaben:
  452.  
  453.       - Den Programmnamen.
  454.       - Den Namen des aktuellen Textes.
  455.       - Den Namen der aktuellen Datenbankdatei (DBF-Datei).
  456.       - Den Namen der aktuellen Anwenderdatei.
  457.  
  458.   Darunter befindet sich das Hauptmenü mit folgenden Optionen:
  459.  
  460.       - Editieren,
  461.       - Text,
  462.       - Anwender,
  463.       - Daten,
  464.       - Brief-Druck,
  465.       - Verschiedenes und
  466.       - Ende.
  467.  
  468.   Wählen Sie  eine Option  mit den  Cursortasten.  Gegebenenfalls
  469.   öffnet sich  eine sogennannte  Pull-Down-Liste mit weiteren Op-
  470.   tionen. Um  eine Auswahl in diesen Menüs zu treffen, setzen Sie
  471.   den Cursor  bitte ebenfalls  auf die  gewünschte  Position  und
  472.   drücken Sie  ENTER. Alternativ wird ein Menüpunkt auch aufgeru-
  473.   fen, wenn  Sie die  Taste für den hervorgehobenen Buchstaben der
  474.   Option, zum Beispiel "d" für "Daten", betätigen! Menüoptionen,
  475.   die zur Zeit nicht aufgerufen werden können, sind ebenfalls farb-
  476.   lich abgesetzt!
  477.  
  478.   Die unterste  Bildschirmzeile ist  für verschiedene  Meldungen,
  479.   die während einer Sitzung angezeigt werden, reserviert.
  480.  
  481. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  482.   7   Fehlermeldungen
  483. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  484.  
  485.   Ist ein  Fehler in  der Programmbedienung  aufgetreten,  öffnet
  486.   sich etwa in der Mitte des Bildschirms ein Fenster und gibt Ih-
  487.   nen einen  Hinweis, was falsch gemacht wurde oder wie weiter zu
  488.   verfahren ist. Bestätigen Sie diese Meldung bitte mit <ENTER>.
  489.  
  490. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  491.   8   Hilfe abrufen/der Dokumentations-Manager
  492. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  493.  
  494.   An den  meisten Stellen  im Programm  können Sie  die  F1-Taste
  495.   drücken, um einen Hilfetext einzublenden. Das Hilfefenster kön-
  496.   nen Sie  mit F8  vergrößern (zoomen). Ein nochmaliger Druck auf
  497.   die F8-Taste verkleinert das Fenster wieder. Überdeckt der Hil-
  498.   fetexte gerade eine wichtige Stelle des Bildschirms, können Sie
  499.   Ihn verschieben!  Drücken Sie dazu zuerst die F9-Taste und ver-
  500.   schieben Sie  das Fenster  mit den  Cursortasten. Schließen Sie
  501.   die Aktion bitte mit der ENTER-Taste ab! Wird der Hilfetext an-
  502.   gezeigt, können  Sie mit  den Cursortasten innerhalb des Textes
  503.   blättern.
  504.  
  505.   Mit einem Druck auf die ESC-Taste wird der Hilfetext wieder vom
  506.   Bildschirm entfernt!
  507.  
  508.   Wenn Sie  die Tasten ALT-F1 drücken nachdem ein beliebiger Hil-
  509.   fetext angezeigt  worden ist,  öffnet sich eine Bildschirmliste
  510.   mit allen  vorhandenen Hilfetexten.  Wählen Sie  einen Text aus
  511.   und drücken Sie ENTER.
  512.  
  513.   Den aliBRIEF² - Dokumentationsmanager können Sie an (fast) jeder 
  514.   Stelle im Programm mit der Tastenkombination ALT-F1 aufrufen
  515.   (wenn Sie "Hilfe" über F1 aufgerufen haben, steht diese Option
  516.   nicht zur Verfügung). Der Dokumentationsmanager stellt Ihnen
  517.   die aliBRIEF²-Bedienungsanleitung in einem komfortablen VIEWER
  518.   zur Verfügung.
  519.  
  520.   BEACHTEN SIE BITTE: Beim ERSTMALIGEN Aufruf des Dokumentations-
  521.                       Managers, wird die Datei HANDBUCH.TXT in
  522.                       die Datenbank HANDBUCH.ALI übertragen.
  523.                       Außerdem wird das Inhaltsverzeichnis
  524.                       (INHALT.ALI) erstellt.
  525.  
  526.   Blättern Sie mit den Cursortasten oder Bild-oben/Bild-unten
  527.   zeilen- bzw. seitenweise im Text.
  528.   Mit F2 können Sie einen beliebigen Begriff suchen. Es sind Teil-
  529.   zeichenketten erlaubt. Shift-F2 sucht die nächste Textzeile.
  530.   F10 öffnet das Inhaltsverzeichnis. Wählen Sie eine Option mit den
  531.   Cursor-Tasten und bestätigen Sie mit ENTER.
  532.   Mit ALT-B können Sie den Bildschirmmodus einstellen
  533.   (25, 43 oder 50 Zeilen pro Bildschirmseite).
  534.  
  535.   WICHTIGER HINWEIS: Die Option "Inhaltsverzeichnis" des aliBRIEF²-
  536.                      Dokumentations-Managers funktioniert nur
  537.                      einwandfrei, wenn die Datei HANDBUCH.TXT
  538.                      NICHT VERÄNDERT wurde!!
  539.  
  540. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  541.   9   Diese Tasten sollten Sie sich einprägen
  542. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  543.  
  544.   Die folgenden  Tasten haben  eine allgemeine,  an jeder  Stelle
  545.   gültige, Bedeutung:
  546.  
  547.   F1           Hilfetext aufrufen (Funktionstaste 1)
  548.  
  549.   Alt-F1       Dokumentations-Manager aufrufen
  550.  
  551.   CURSOR-Taste Markieren eines Menüpunktes, eines Feldes oder
  552.                einer Datei in einer Bildschirmliste.
  553.  
  554.   ENTER        Bestätigung aller Eingaben, Auswahl von
  555.                Menüpunkten, Auswahl aus Bildschirmlisten.
  556.  
  557.   ESC          Abbruch einer Aktion.
  558.  
  559.   INS/Einfg    Einfügemodus ein- oder ausschalten, beachten Sie
  560.                die Anzeige rechts oben auf dem Bildschirm.
  561.  
  562.   DEL/Entf     Löschen des Zeichens, auf das der Cursor zeigt.
  563.  
  564.   Leertaste/   Eine Fehlermeldung vom Bildschirm entfernen.
  565.   SPACE
  566.  
  567.   Außer den  genannten Funktionen haben einzelne Tasten auch noch
  568.   andere Bedeutungen. Diese entnehmen Sie bitte jeweils der Info-
  569.   Zeile am unteren Bildschirmrand!
  570.  
  571. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  572. 10  CHECKLISTE für die Erstellung und den Ausdruck eines Briefes
  573. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  574.  
  575.     1) Legen Sie zunächst einen neuen Text mit "Text/
  576.        Neuer Text" an oder wählen Sie einen vorhandenen Text.
  577.     2) Wählen Sie eine Datendatei, wenn Sie Serienbriefe
  578.        drucken oder Feldinhalte in den Text mischen möchten
  579.        mit "Daten/Datei laden".
  580.     3) Bestimmen Sie die Adressfelder. Wählen Sie dazu
  581.        nacheinander die Optionen "Anrede" bis "Ort" des Menüs
  582.        "Daten".
  583.     4) Geben Sie jetzt den Text ein. Wählen Sie dazu
  584.        "Editieren".
  585.     5) Erfassen Sie Ihren Absender mit "Anwender/Anwender-
  586.        daten" sofern dies noch nicht geschehen ist!
  587.     6) Wählen Sie einen Drucker mit "Anwender/Drucker" oder
  588.        erstellen Sie einen neuen Druckertreiber mit "Anwender/
  589.        Treiber editieren" sofern dies noch nicht geschehen
  590.        ist.
  591.     7) Möchten Sie das Layout Ihres Briefes gestalten, so
  592.        wählen Sie jetzt "Brief-Druck/Layout".
  593.     8) Drucken Sie den Brief mit "Brief-Druck/Brief (Einzel-)" oder
  594.        "Brief-Druck/Serienbrief".
  595.  
  596.   WICHTIGER HINWEIS: Beenden Sie das Programm bitte aus-
  597.                      schließlich mit der Option "Ende".
  598.                      Anderenfalls kann ein Datenverlust
  599.                      nicht ausgeschlossen werden!
  600.  
  601. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  602.   11  Dateien wählen
  603. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  604.  
  605.   Um Dateien  (Texte, Datenbanken oder  Dateien im Texformat)
  606.   auszuwählen, bietet  aliBRIEF²  Ihnen komfortable Bildschirm-Aus-
  607.   wahllisten an.
  608.  
  609.   Zunächst werden  Sie aufgefordert, ein Laufwerk zu wählen. Mar-
  610.   kieren Sie  die gewünschte  Laufwerksbezeichnung (A ... Z) oder
  611.   drücken Sie die entsprechende Taste (beispielsweise "c" für das
  612.   Laufwerk C:)  und bestätigen Sie mit ENTER. Anschließend öffnet
  613.   sich eine  Bildschirmliste mit allen Dateien und Unterverzeich-
  614.   nissen des gewählten Verzeichnisses. In der Statuszeile (letzte
  615.   Bildschirmzeile) wird jeweils der aktuelle Pfadnamen angezeigt!
  616.   In einigen Fällen können Sie zuvor auch noch die gewünschte
  617.   Dateinamenerweiterung angeben.
  618.  
  619.   Zu Anfang jeder Liste finden Sie die Einträge
  620.  
  621.       ..  (vorhergehendes Verzeichnis)  und
  622.       \   (Hauptverzeichnis)
  623.  
  624.   Wählen Sie  diese Einträge,  um das  vorhergehende  Verzeichnis
  625.   oder das  Stammverzeichnis des  Laufwerks zu  öffnen. Alle Ver-
  626.   zeichnisse werden  dabei zur  Unterscheidung von  Dateien durch
  627.   ein Pfeilzeichen markiert.
  628.   Wenn Sie  einen Verzeichnis-Eintrag  mit den  Cursortasten  und
  629.   ENTER gewählt  haben, wird das entsprechende Verzeichnis geöff-
  630.   net und  alle hier  enthaltenen Einträge (Dateien und Verzeich-
  631.   nisse) werden angezeigt und zur Auswahl angeboten.
  632.  
  633.   Wenn Sie jedoch eine Datei markieren und mit ENTER wählen, wird
  634.   die Bildschirmliste  geschlossen und  der Dateiname im Programm
  635.   übernommen. Beispielsweise als Text oder Datenbank.
  636.  
  637.   Mit ESC  oder "Cursor-rechts" bzw. "Cursor-links" wird die Aus-
  638.   wahl abgebrochen!
  639.  
  640.  
  641. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  642.   12  Anwenderdaten erfassen
  643. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  644.  
  645.   Verschiedene Angaben (Konstanten) wie etwa der Absender oder
  646.   Parameter wie Suchpfade für Texte, Druckertreiber, Einstellungen
  647.   des Brieflayouts usw. können in einer Anwenderdatei gespeichert
  648.   werden. Eine vorhandene Anwenderdatei kann jederzeit geladen
  649.   werden. Jedem Dokument/Text wird die aktuelle Anwenderdatei zuge-
  650.   ordnet. Beim Laden eines Dokumentes/Textes wird auch die Anwender-
  651.   datei geladen.
  652.  
  653.   Unterschiedliche Anwenderdateien können in folgenden Fäl-
  654.   len sinnvoll sein:
  655.  
  656.       - Sie möchten Briefe mit unterschiedlichen Absenderangaben
  657.         drucken (privat und geschäftlich)!
  658.  
  659.       - Sie verwenden mehrere unterschiedliche Drucker.
  660.  
  661.       - Sie möchten für spezielle Ausdrucke abweichende Drucker-
  662.         Sequenzen verwenden (siehe Treiber editieren).
  663.  
  664.       - Sie möchten auch Etiketten drucken!
  665.  
  666.   Der Absender  mit der  Bankverbindung und  weitere  Angaben  zu
  667.   Drucker, Layoutformat  usw. werden als sogenannte Anwenderdaten
  668.   erfaßt und  gespeichert und stehen nach dem Start des Programms
  669.   automatisch zur  Verfügung, bis sie geändert oder gelöscht wer-
  670.   den.
  671.  
  672.   Beachten Sie bitte: Beim Start von aliBRIEF² wird die Vorgabe-An-
  673.   wenderdatei ALIBRIEF.ANW automatisch geladen, wenn keine andere
  674.   Anwenderdatei bestimmt wurde.
  675.  
  676.   Für die Bestimmung des konstanten Absenders wählen Sie bitte
  677.   "Anwenderdaten" aus dem Menü "Anwender".
  678.  
  679.   Die Daten  von Feld  "Anrede" bis "Telefon" werden rechts- oder
  680.   linksbündig oder  zentriert im  Briefkopf ausgedruckt,  je nach
  681.   Einstellung mit  LAYOUT (siehe dort). Das Feld "Abs." nimmt die
  682.   Absenderangabe auf.  Sie wird  in  Schmalschrift  oberhalb  des
  683.   Adressbereiches  ausgedruckt.   Die  Bankverbindung   erscheint
  684.   grundsätzlich nur  auf der ersten Seite eines Briefes. Beachten
  685.   Sie bitte:  Werden keine Angaben für die Bankverbindung erfaßt,
  686.   wird auch  der Text  "Bankverbindungen" NICHT gedruckt! Die Op-
  687.   tion "Brief-Druck/Layout"  gestattet es Ihnen auch, den Ausdruck
  688.   eines Briefkopfes zu unterdrücken, wenn Sie eigene Vordrucke ver-
  689.   wenden!
  690.  
  691.   Für "Telefon"  bzw. "Telefax" stehen zwei Felder zur Verfügung.
  692.   Das Programm  druckt die  Angaben ohne  weiteren Vorspann. Wenn
  693.   Sie die  Rufnummern für  Telefon UND  Telefax angeben  möchten,
  694.   sollten Sie diese hier entsprechend kennzeichnen. Zum Beispiel
  695.  
  696.       Telefon (02166) 18 67 93
  697.       Telefax (02166) 12 06 47.
  698.  
  699.   Wenn Sie  die Erfassung oder Änderung der Angaben abgeschlossen
  700.   haben, fordert aliBRIEF² Sie auf, einen Dateinamen für die Anwen-
  701.   derdatei anzugeben. Der Name, unter dem die Anwenderdatei gela-
  702.   den wurde, ist die Vorgabe. Sie haben jetzt zwei Möglichkeiten:
  703.  
  704.       1) Wenn Sie die Angaben der aktuellen Anwenderdatei
  705.       lediglich geändert haben, bestätigen Sie den Namen mit
  706.       ENTER!
  707.  
  708.       2)  Wenn Sie eine neue Anwenderdatei erstellen möchten, geben
  709.       Sie bitte einen neuen Namen ein! Es stehen 8 Zeichen für den
  710.       Namen zur Verfügung. Das Programm fügt die Datei-
  711.       namen-Erweiterung "ANW" automatisch an! Die aktuelle
  712.       Anwenderdatei wird nicht überschrieben. Nach dem Speichern
  713.       der neuen Angaben wird die neue Anwenderdatei aber zur
  714.       aktuellen Anwenderdatei. Den von Ihnen angegebenen Namen
  715.       sehen Sie nun oben rechts in der Infozeile!
  716.       Beachten Sie bitte: In der (neuen) Anwenderdatei werden
  717.       nicht nur die Angaben zum Absender gespeichert, sondern
  718.       auch noch folgende Angaben:
  719.  
  720.          - Name des Druckertreibers und alle Steuersequenzen,
  721.          - Schriftart/-größe, LetterQuality,
  722.          - Zeilenabstand,
  723.          - Anzahl der Druckzeilen,
  724.          - Anzahl Exemplare,
  725.          - Linker Rand für Dokument,
  726.          - alle Angaben zum Brieflayout,
  727.          - Sicherheitskopien anlegen JA/NEIN,
  728.          - Tabulator-Schrittweite,
  729.          - Textabkürzungen,
  730.          - die aktuelle Farbeinstellung.
  731.  
  732.       Das Passwort für eine neue Anwenderdatei sichert den
  733.       Zugriff auf Ihre Anwenderdaten. Möchten Sie die Anwender-
  734.       datei nicht schützen, übergehen Sie die Eingabe bitte mit
  735.       ENTER!
  736.  
  737.       WICHTIGER HINWEIS: Das Passwort wird als numerischer Code
  738.                          abgelegt! Wenn Sie das Passwort nicht
  739.                          angeben können, besteht KEIN ZUGRIFF
  740.                          mehr auf diese Datei.
  741.  
  742. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  743.   13  Neue Anwenderdatei erstellen
  744. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  745.  
  746.   Wählen Sie "Anwender/Anwenderdaten" und erfassen Sie die neuen
  747.   Anwenderdaten. Nach Abschluß der Eingabe müssen Sie die Vorgabe
  748.   des Namens für die aktuelle Anwenderdatei mit einem NEUEN Namen
  749.   überschreiben (siehe auch Abschnitt 12).
  750.  
  751. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  752.   14  Textabkürzungen verwenden/Austausch-Kürzel verwenden
  753. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  754.  
  755.   Textabkürzungen verwenden
  756.   ────────────────────────────────────────────────────────────────────
  757.  
  758.   Textabkürzungen werden bei der Texterfassung durch einen zugehö-
  759.   rigen Langtext ersetzt.
  760.   Erfassen Sie zunächst die gewünschten Abkürzungen und Langtexte
  761.   mit "Anwender/Textabkürzungen". Es stehen insgesamt 15 Abkürzungen
  762.   zur Verfügung. Bei den Abkürzungen wird nicht zwischen Groß- und
  763.   Kleinschreibung unterschieden. Der Langtext kann maximal 80 Zei-
  764.   chen umfassen. Die ersten 4 Einträge sind bereits belegt. Sie kön-
  765.   nen diese aber beliebig überschreiben!
  766.   BEACHTEN SIE BITTE: Die Abkürzungen/Langtexte werden als Anwender-
  767.                       daten verwaltet. Verwenden Sie mehrere Anwender-
  768.                       dateien, müssen Sie die Abkürzungen entsprechend
  769.                       oft erfassen!
  770.  
  771.   Um eine Abkürzung durch einen Langtext zu ersetzen, gehen Sie bitte
  772.   so vor:
  773.  
  774.   - Wählen Sie "Editieren".
  775.   - Geben Sie an der gewünschten Stelle eine Abkürzung ein. Zum Beispiel
  776.     "mfg", betätigen Sie nun die Tastenkombination ALT-M. Sofort wird
  777.     der zugehörige Langtext ("Mit freundlichen Grüßen") eingefügt!
  778.     Beachten Sie bitte, daß der Cursor sich unmittelbar hinter dem letzen
  779.     Zeichen der Abkürzung befinden muß!
  780.  
  781.   Austausch-Kürzel verwenden
  782.   ────────────────────────────────────────────────────────────────────
  783.  
  784.   Oftmals sollen Datenbankdateien ausgewertet werden, die lediglich
  785.   Kürzel für die Adressen- oder Briefanrede speichern. "1" steht
  786.   dann beispielsweise für "Herrn" oder für "Sehr geehrter Herr" usw.
  787.  
  788.   Für die Auswertung solcher Codes gibt es im Menü "Anwender" zwei
  789.   neue Optionen: Absender-Kürzel und Austausch-Kürzel. Hier müssen
  790.   die Codes aus der Datenbank den auszudruckenden
  791.   Werten/Zeichenketten gegenübergestellt werden. Zum Beispiel
  792.  
  793.        1<>Herrn
  794.  
  795.   "1" ist der Code aus dem Datenbankfeld. Dann folgt der Operator
  796.   "<>", der den Code von dem nachfolgenden Austauschwert, in diesem
  797.   Fall "Herrn" trennt. Beachten Sie bitte, daß vor dem Code und vor
  798.   dem Operator "<>" keine Leerzeichen stehen sollten. Der
  799.   Austauschwert hinter dem Operator "<>" kann dagegen führende
  800.   Leerzeichen enthalten.
  801.  
  802.   Das obige Beispiel bezieht sich auf die Adress-Anrede. Wichtig
  803.   ist, daß Sie unter "Daten" für "Anrede" das Datenbankfeld wählen,
  804.   das den Code enthält (1,2,3 usw.). Diese Option wird also nur
  805.   benötigt wenn Sie ein vorgefertigtes Layout verwenden oder die
  806.   entsprechenden Austauschvariablen (z.B. _ADR1) verwenden!
  807.   
  808.   Das zweite Problem ist die Briefanrede ("Sehr geehrte Frau ...").
  809.   Dies kann auf ähnliche Weise gelöst werden. Tragen Sie für diesen
  810.   Zweck die Austauschpaare (z.B. "1<> Frau") mit der
  811.   Option "Anwender/Austausch-Kürzel" ein. Im Text selbst wird eine
  812.   Funktion verwendet:
  813.   
  814.     Sehr geehrte[@AliUpd("ANREDE")]
  815.   
  816.   "Sehr geehrte" ist eine Textkonstante. Dann folgt eine Formel,
  817.   die wie üblich in eckige Klammern gesetzt und mit dem "@"-Zeichen
  818.   eingeleitet wird. Die zu verwendende Funktion heißt "AliUpd()".
  819.   Innerhalb der runden Klammern, die zu der Funktion gehören,
  820.   tragen Sie als sogenannten Parameter bitte den Namen desjenigen
  821.   Feldes ein, in dem die Codes stehen (im Beispiel das Feld
  822.   ANREDE)! Achtung: Der Feldname MUSS in Anführungszeichen
  823.   gesetzt werden!
  824.   
  825.   Beim Ausdrucken werden jetzt auch hier die links vom Operator
  826.   "<>" stehenden Werte gegen die rechtsstehenden
  827.   Werte/Zeichenketten ausgetauscht! Der Feldtyp des Code-Feldes
  828.   braucht von Ihnen dabei nicht berücksichtigt zu werden!
  829.   Beachten Sie bitte das führende Leerzeichen in meinem Beispiel
  830.   ("1<> Frau") vor der Austausch-Zeichenkette!
  831.  
  832.  
  833. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  834.   15  Drucker einstellen
  835. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  836.  
  837.   Für den  korrekten Ausdruck der Dokumente müssen Sie einen pas-
  838.   senden Druckertreiber  laden. Verwenden Sie einen EPSON-LQ-kom-
  839.   patiblen Drucker,  so ist  dies nicht  erforderlich. Allerdings
  840.   haben Sie  auch dann die Möglichkeit, weitergehende Anpassungen
  841.   des Druckbildes  an Ihre  individuellen Bedürfnisse vorzunehmen
  842.   (siehe Druckertreiber editieren oder erstellen).
  843.  
  844.   Wählen Sie  die Option "Anwender/Drucker einstellen".
  845.   aliBRIEF² zeigt Ihnen den aktuellen Drucker(-treiber)
  846.   an. Wenn Sie einen anderen Druckertreiber wählen möchten, betä-
  847.   tigen Sie  nun die  F2-Taste (Funktionstaste  2). aliBRIEF² zeigt
  848.   Ihnen alle  verfügbaren Treiber  in einer  Auswahlliste. Wählen
  849.   Sie den passenden Treiber mit den Cursor-Tasten und ENTER. Fin-
  850.   den Sie  keinen passenden  Treiber in  der Liste, so können Sie
  851.   mit "Druckertreiber editieren oder erstellen" (siehe unten) das
  852.   Programm trotzdem an Ihren Drucker anpassen.
  853.  
  854.   Ausgabegerät: Die Druckausgabe erfolgt wahlweise auf den paral-
  855.   lelen  (Drucker-)Schnittstellen LPT1, LPT2, LPT3 oder in eine
  856.   Datei mit wahlfreiem Namen. Geben Sie hier bitte den Namen der
  857.   Schnittstelle oder einen Dateinamen ein!
  858.  
  859.   Schriftart für Text: Wählen Sie
  860.  
  861.       Pica     10 Zeichen/Zoll oder
  862.       Elite    12 Zeichen/zoll
  863.  
  864.   Der Ausdruck des Briefkopfes erfolgt automatisch in Fettdruck!
  865.  
  866.   LetterQuality:   Unterstützt   Ihr   Drucker   den   Druck   in
  867.   Briefqualität (LQ), so tragen Sie bitte "J" ein.
  868.  
  869.   Linker Rand [Pica]: Tragen Sie die Anzahl Zeichen für den
  870.   linken Rand ein. Die Standardvorgabe ist 8 Zeichen, bezogen auf
  871.   die Schriftdichte  Pica (10 Zeichen/Zoll). Diese Angabe bezieht
  872.   sich auf  das gesamte Dokument einschließlich Briefkopf und Ab-
  873.   senderangabe. Die  im Text selbst angegebenen Ränder sind rela-
  874.   tiv zu dieser Angabe zu verstehen und beziehen sich nur auf den
  875.   Text selbst und nicht auf die anderen Layout-Angaben wie Absen-
  876.   der und  Bankverbindungen! Wenn  Sie also  hier den Linken Rand
  877.   auf 8  (Zeichen) belassen  und während  des "Editierens"  einen
  878.   linken Rand  von 4  Zeichen einstellen,  wird der entsprechende
  879.   Text 8 + 4 = 12 Zeichen vom linken  Papierrand aus gedruckt.
  880.  
  881.   Manueller   Einzelblatteinzug:          Möchten    Sie    statt
  882.   Endlospapier     Einzelblätter      mit     einem     manuellen
  883.   Einzelblatteinzug verwenden,  tragen Sie  bitte "J" ein. Sofern
  884.   Ihr Drucker diese Option unterstützt, wird der Druck nach jeder
  885.   Seite unterbrochen,  und Sie  werden  aufgefordert,  ein  neues
  886.   Blatt  einzuziehen.   Beachten  Sie   bitte   die   abweichende
  887.   Blattlänge für  Einzelblätter (siehe  unten)! Wenn  Ihr Drucker
  888.   über einen  automatischen Einzelblatteinzug  verfügt, ist  dies
  889.   nicht notwendig!
  890.  
  891.  
  892.   Anzahl der (Druck-) Zeilen:
  893.  
  894.   Je nach  verwendetem Papier  ist die  Anzahl der  zur Verfügung
  895.   stehenden Druckzeilen  unterschiedlich: Einzelblätter  (61 Zei-
  896.   len) haben  2 Druckzeilen weniger als Endlospapier (63 Zeilen).
  897.   Die hier  vorgeschlagenen Angaben  berücksichtigen bereits  das
  898.   Layout für  Briefe. Und  hier insbesondere  die Angaben für die
  899.   Bankverbindungen, die am Schluß eines Briefes gedruckt werden!
  900.  
  901.   Zeilenabstand:
  902.  
  903.   Die Vorgabe  für den  Zeilenabstand ist  1. Der größte erlaubte
  904.   Eintrag ist  3. In  diesem Fall  werden nach jeder Druckzeile 2
  905.   Leerzeilen eingefügt!
  906.  
  907.   Adresse verschieben:
  908.  
  909.   Das  Programm ist auf die deutsche Sichtfensternorm (Couvert) ein-
  910.   gestellt.  Das  heißt,  die  Adresse  wird in der linken Formular-
  911.   hälfte  ausgedruckt.  Also in Übereinstimmung mit dem Linken Rand.
  912.   In  anderen  Ländern,  beispielsweise  in  der  Schweiz,  wird die
  913.   Adresse  jedoch  im  rechten  Teil  des  Briefumschlages gedruckt.
  914.   Tragen  Sie  in  diesem Fall hier bitte die Anzahl Zeichen ein, um
  915.   die  die  Adresse nach rechts verschoben werden soll. Im Falle der
  916.   schweizer Norm sollten dies etwa 39 Zeichen sein!
  917.  
  918.   Oberer Rand:
  919.  
  920.   Geben Sie hier die Anzahl der Zeilen ein, um die der Ausdruck nach
  921.   unten verschoben werden soll. Die Standardeinstellung ist 0 (Null).
  922.   Normalerweise brauchen Sie diese Einstellung nur zu ändern, wenn
  923.   Sie eigene Vordrucke verwenden möchten!
  924.  
  925.   Anzahl Exemplare:
  926.  
  927.   Wenn Sie  gleich mehrere  Exemplare eines  Briefes/Textes  oder
  928.   Etiketten-Aufklebers drucken  möchten, so tragen Sie hier bitte
  929.   die Anzahl ein!
  930.  
  931.   Alle Angaben  können Sie  jederzeit ändern.  Sie werden  in der
  932.   aktuellen Anwenderdatei  gespeichert und  stehen Ihnen nach dem
  933.   Laden des Programms bzw. der Anwenderdatei automatisch zur Ver-
  934.   fügung.
  935.  
  936.   HINWEIS: Diese Einstellungen können vor jedem Druck geändert
  937.            werden. Dann sind sie jedoch nur für den aktuellen
  938.            Druckauftrag gültig. Nur mit der Option "Drucker
  939.            einstellen" werden die Angaben dauerhaft gespeichert!
  940.  
  941.  
  942. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  943.   16  Druckertreiber editieren oder erstellen
  944. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  945.  
  946.   Sie  können aliBRIEF² individuell an Ihren Drucker anpassen. Auch
  947.   für  den  Fall,  daß  Sie  Ihren Drucker nicht in der Liste der
  948.   Druckertreiben  finden (siehe "Drucker"), sollten Sie diese Op-
  949.   tion  verwenden,  um selbst einen entsprechenden Treiber zu er-
  950.   stellen.   Wählen   Sie   bitte  "Anwender/Treiber  editieren".
  951.  
  952.   Wählen  Sie  zunächst  gegebenenfalls den passenden (oder einen
  953.   ähnlichen)    Treiber.    Drücken   Sie   dazu   die   F2-Taste
  954.   (Funktionstaste  2)  und wählen Sie den Treiber mit den Cursor-
  955.   Tasten  und ENTER. Als Vorgabe werden Ihnen die Steuersequenzen
  956.   des aktuellen Druckers angeboten.
  957.  
  958.   Neuer   Druckertreiber:      Möchten   Sie  einen  neuen  (oder
  959.   alternativen  Treiber)  erstellen,  so  tragen  Sie bitte einen
  960.   beliebigen  Namen  ein.  aliBRIEF²  erlaubt  für  den  Namen nur
  961.   Buchstaben,  Ziffern  und  das Unterstreichungszeichen "_"! Der
  962.   Treiber  wird  im aktuellen Verzeichnis mit der Erweiterung DRU
  963.   gespeichert.  Wenn Sie keinen neuen Namen eintragen, werden die
  964.   Änderungen/Ergänzungen  in  den  geladenen  Treiber übertragen!
  965.  
  966.   Das   Programm    benötigt   die   Steuersequenzen     für  die
  967.   einzelnen  Druckattribute. Eine Steuersequenz besteht aus 1 bis
  968.   6  dreistelligen   Dezimalziffern.  Diese   müssen  ohne  jedes
  969.   Trennzeichen  nacheinander   eingetragen   werden.   In   Ihrem
  970.   Druckerhandbuch   finden   Sie   die   entsprechenden  Angaben.
  971.  
  972.   Das  Steuerzeichen  ESC hat den Dezimalwert 27 (einzutragen mit
  973.   führender Null, also '027' !).
  974.  
  975.   Der Wert '0' (einzutragen '000' !) muß bei einigen Druckern als
  976.   ASCII-Code  für  das Zeichen "0" (Null) angegeben werden. Führt
  977.   eine  entsprechende Steuersequenz also nicht zu dem gewünschten
  978.   Ergebnis, so tragen Sie in diesem Fall bitte den Dezimalwert 48
  979.   (einzutragen '048') statt '0' ('000') ein!
  980.  
  981.   Einige Drucker schalten nach "Kleinschrift aus" (Condensed) au-
  982.   tomatisch  die Schriftdichte "Pica" ein. Möchten Sie Ihre Doku-
  983.   mente  also in der Schriftdichte "Elite" drucken, so tragen Sie
  984.   in  diesem  Fall  für  "Kleinschrift aus" die Steuersequenz für
  985.   "Elite" ein!
  986.  
  987.   Beachten  Sie  bitte,  daß  der  zuletzt gewählte oder erstellt
  988.   Treiber  auch  der  aktuellen Anwenderdatei zugeordnet und beim
  989.   nächsten Programmstart (oder bei der Auswahl der entsprechenden
  990.   Anwenderdatei) automatisch geladen wird!
  991.  
  992.  
  993. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  994.   17  Layout für Briefe erstellen oder ändern
  995. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  996.  
  997.   Unter "Layout"  wird hier  die Gestaltung Ihrer Briefe verstan-
  998.   den. Die Elemente des Layouts sind:
  999.  
  1000.       - Der Briefkopf mit einem optionalen Grafikbalken und den
  1001.         Absenderangaben.
  1002.       - Der Kurzabsender über dem Anschriftenfeld.
  1003.       - Der Bezug (Ihre Nachricht, Unser Zeichen etc.) und das
  1004.         Briefdatum.
  1005.       - Die Bankverbindungen.
  1006.       - Die Seitenzahl und/oder der Empfängerhinweis bei einem
  1007.         Seitenwechsel.
  1008.  
  1009.   Außerdem können Sie hier auch festlegen, ob überhaupt eine die-
  1010.   ser Angaben  gedruckt werden soll. Dies kann dann wichtig sein,
  1011.   wenn Sie bereits vorgedruckte Formulare verwenden möchten!
  1012.  
  1013.   HINWEIS: Die  Angaben zu  "Bezug" werden  auf Wunsch  aber auch
  1014.   dann gedruckt, wenn Sie eigene Formulare verwenden!
  1015.  
  1016.   Wählen Sie bitte "Brief-Druck/Layout".
  1017.  
  1018.   Das Programm  zeigt Ihnen  das aktuelle Layout an. Die Einstel-
  1019.   lungen sind in der Anwenderdatei gespeichert. Um beispielsweise
  1020.   ein alternatives  Layout zu erstellen, sollten Sie zunächst die
  1021.   Option Anwender/Anwenderdaten  aufrufen und hier die Angaben in
  1022.   einer neuen  Anwenderdatei speichern  (siehe dort)!  Ändern Sie
  1023.   jetzt das  Layout. Die Änderungen werden automatisch in der ak-
  1024.   tuellen Anwenderdatei  (siehe Infozeile  rechts  oben)  gespei-
  1025.   chert. Möchten Sie dieses Layout später beim Drucken verwenden,
  1026.   so wählen  Sie die  entsprechende Anwenderdatei bevor Sie einen
  1027.   Brief drucken!
  1028.  
  1029.   Um Änderungen vornehmen zu können, müssen Sie zunächst das Menü
  1030.   mit der  F10-Taste aufrufen. Wählen Sie jetzt eine der Angaben,
  1031.   um das Layout-Element zu ändern.
  1032.  
  1033.   Kopfbalken:
  1034.  
  1035.   Hier können Sie beispielsweise ein Grafiksymbol für einen Kopf-
  1036.   balken auswählen. Beachten Sie bitte, daß die Grafikzeichen nur
  1037.   gedruckt werden können, wenn Ihr Drucker auf den Grafikzeichen-
  1038.   satz eingestellt ist (siehe 'Benötigte Konfiguration`).
  1039.   Alternativ können Sie eine Zeichenkette eingeben, die in Breit-
  1040.   schrift und zentriert in der ersten Zeile ausgedruckt wird.
  1041.  
  1042.   Absender:
  1043.  
  1044.   Der mit  der Option Anwender/Anenderdaten erfaßte Absender kann
  1045.   rechtsbündig, linksbündig oder zentriert gedruckt werden!
  1046.  
  1047.   Bezug:
  1048.  
  1049.   Die Bezugs-Daten  wie "Ihre  Zeichen",  "Ihre  Nachricht"  oder
  1050.   "Unser Zeichen" können vor dem Druck eines Einzelbriefes erfaßt
  1051.   werden. Wählen  Sie hier,  ob diese  Daten vor  dem Druck eines
  1052.   Einzelbriefes erfaßt  und anschließend  gedruckt werden sollen.
  1053.   Alternativ wird  nur das Tagesdatum ausgedruckt. Dies kann bei-
  1054.   spielsweise bei  persönlichen oder  privaten Briefen wünschens-
  1055.   wert sein.  Das Tagesdatum   wird automatisch ermittelt und ge-
  1056.   druckt kann  aber von  Ihnen mit "Verschiedenes/Datum" geändert
  1057.   werden.
  1058.   Die Bezugs-Daten können auch mit der Option "Textdruck" verwen-
  1059.   det werden. Der Schalter "Briefkopf drucken" muß dann einge-
  1060.   schaltet sein! Die Bezugsfelder (Ihre Zeichen etc.) können
  1061.   als Variablen in den Text eingefügt werden (siehe auch 24.4
  1062.   Feldvariablen, Attribute und Anwender-Variablen verwenden)!
  1063.  
  1064.   Bankverbindung:
  1065.  
  1066.   Die  Bankverbindung  kann  rechtsbündig,  linkbündig  oder zen-
  1067.   triert  gedruckt  werden.  Der Ausdruck erfolgt in Kleinschrift
  1068.   (condensed).  Ist  keine  Bankverbindung  erfaßt, wird auch der
  1069.   Text "Bankverbindungen" nicht gedruckt!
  1070.  
  1071.   Seitenwechsel:
  1072.  
  1073.   Jede weitere Seite (außer Seite 1) wird mit der Seitenzahl oder
  1074.   einem Seitenkopf versehen. Der Seitenkopf enthält einen Empfän-
  1075.   gerhinweis (Adressfeld Name 1) und die Seitenzahl, beispiels-
  1076.   weise
  1077.  
  1078.   Seite 2 an Herman Müller KG
  1079.   ---------------------------------------------------------------
  1080.  
  1081.   Der Empfängerhinweis ("Herman Müller KG") wird entweder dem
  1082.   Adressfeld "Name 1" bei einem Einzelbrief oder bei einem Seri-
  1083.   enbrief dem Feld für "Name 1" des aktuellen Datensatzes entnom-
  1084.   men!
  1085.  
  1086.   Die Seitenangabe kann aber auch unterdrückt werden!
  1087.  
  1088.   Briefkopf:
  1089.  
  1090.   Hier legen Sie fest, ob ein Briefkopf mit Kopfbalken, Absender
  1091.   und Bankverbindung gedruckt werden soll oder nicht. Verwenden
  1092.   Sie beispielsweise vorgedruckte Formulare, darf der Briefkopf
  1093.   von aliBRIEF² nicht gedruckt werden!
  1094.  
  1095.   Verwenden Sie eigene Formulare mit eingedrucktem Briefkopf, so
  1096.   wählen Sie bitte "Briefkopf/Nicht drucken"!
  1097.  
  1098.   HINWEIS: Wenn Sie im "Textdruck" Absender- und Bezugsangaben
  1099.            erfassen und mit Anwender-Variablen in den Ausdruck
  1100.            einfügen möchten, müssen Sie "Briefkopf drucken" ein-
  1101.            schalten (siehe auch "24.4 Feldvariablen, Attribute
  1102.            und Anwender-Variablen")!
  1103.  
  1104.   Layout speichern:
  1105.  
  1106.   Wenn das Brieflayout Ihren Vorstellungen entspricht, so drücken
  1107.   Sie bitte die ESC-Taste. Die Angaben werden jetzt in der aktu-
  1108.   ellen Anwenderdatei gespeichert und das Hauptmenü wird aufgeru-
  1109.   fen!
  1110.  
  1111.  
  1112. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1113.   18  Einen neuen Text erfassen
  1114. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1115.  
  1116.   Soll  ein neuer Text erfaßt werden, wählen Sie bitte die Option
  1117.   "Text" und hier "Neuer Text".
  1118.  
  1119.   Tragen  Sie  nun  den Namen des Textes ein. Es stehen 8 Stellen
  1120.   zur Verfügung. Da der Text mit diesem Namen als Datei abgespei-
  1121.   chert wird, sollten Sie nur Zeichen, Ziffern und das Untestrei-
  1122.   chungs-Zeichen  "_" verwenden. aliBRIEF² fügt an den Namen in je-
  1123.   dem  Fall die Erweiterung "DBE" an. Ist eine Textdatei mit die-
  1124.   sem  Namen  bereits vorhanden, erhalten Sie eine Fehlermeldung!
  1125.   Wählen  Sie  dann einen anderen Namen oder löschen Sie die vor-
  1126.   handene Textdatei mit "Löschen".
  1127.  
  1128.   Anschließend    sollten    Sie   eine   Datenbankdatei   wählen
  1129.   ("Daten/Datei laden") und den Text erfassen (siehe 24).
  1130.  
  1131.  
  1132. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1133.   19  Einen Text laden
  1134. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1135.  
  1136.   Markieren Sie bitte die Option "Text/Laden".
  1137.  
  1138.   Sie werden zunächst aufgefordert, das Laufwerk und anschließend
  1139.   das  gewünschte Verzeichnis zu wählen. Standardäßig schlägt das
  1140.   Programm  das  mit "Verschiedenes/Pfad (Texte)" angegebene Ver-
  1141.   zeichnis (beispielsweise \ALIBRIEF\TEXTE\) vor.  Wählen Sie ein
  1142.   Laufwerk  mit  den  Cursortasten (oder der Buchstabentaste) und
  1143.   ENTER.  Beachten  Sie  bitte: Wenn Sie ein anderes Laufwerk als
  1144.   die  Vorgabe  (  Pfad  (Texte)) wählen, müssen Sie zunächst das
  1145.   Hauptverzeichnis   öffnen  ("\         ")  und  dann  das  ge-
  1146.   wünschte  Verzeichnis wählen (siehe auch "Dateien wählen"). An-
  1147.   schließend  zeigt  Ihnen  das Programm alle     Textdateien des
  1148.   gewählten Verzeichnisses in einer Pulldown-Liste an. Wählen Sie
  1149.   die  gewünschte  Textdatei mit den Cursortasten und drücken Sie
  1150.   bitte ENTER.
  1151.  
  1152.   aliBRIEF² prüft in jedem Fall, ob es sich bei der gewählten Datei
  1153.   um  eine  aliBRIEF²-Textdatei handelt. Ist dies nicht so, werden
  1154.   Sie mit einer Fehlermeldung darauf hingewiesen. Ist die Textda-
  1155.   tei  verschlüsselt,  erhalten Sie einen Hinweis und können dann
  1156.   das Passwort eingeben. Anschließend wird der Text ebenfalls ge-
  1157.   laden.
  1158.  
  1159.   Aus  den Eintragungen in der Infozeile können Sie entnehmen, ob
  1160.   und  welche Datendatei angemeldet und automatisch geöffnet wor-
  1161.   den  ist. Ist die mit dem Text angemeldete Datenbankdatei nicht
  1162.   mehr vorhanden, erhalten Sie eine Fehlermeldung!
  1163.  
  1164.   Sie  können den geladenen Text jetzt ändern (siehe "Text ändern
  1165.   oder  erfassen")   oder  als   Brief  oder  unformatieren  Text
  1166.   ausdrucken (siehe dort).
  1167.  
  1168.   Wenn  der   Schalter  für  "Sichern  (Text)"  auf  "EIN"  steht
  1169.   ("Verschiedenes")  wird vor Aufruf des Editors ("Editieren")
  1170.   eine Sicherheitskopie erstellt. Beim Beenden der Option "Editie-
  1171.   ren" können Sie dann wählen, ob der Text gespeichert oder ver-
  1172.   worfen werden soll. Im letzteren Fall wird der Originaltext
  1173.   wieder zurückgeholt!
  1174.  
  1175.  
  1176. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1177.    20  Eine aliBRIEF²-Textdatei kopieren
  1178. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1179.  
  1180.    Mit der  Option "Text/Kopieren"  wird eine Kopie des aktuellen
  1181.    Textes einschließlich Datenbank-Zuordnung usw. angelegt. Geben
  1182.    Sie bitte  den Dateinamen  ein. Die Datei wird im "Suchpfad für
  1183.    Texte" abgelegt!
  1184.  
  1185.  
  1186. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1187.    21  Einen Text löschen
  1188. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1189.  
  1190.    Wählen Sie "Text/Löschen", um einen Text vollständig von der
  1191.    Festplatte zu entfernen. Alternativ können Sie auch den DOS-
  1192.    Manager verwenden.
  1193.  
  1194.  
  1195. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1196.    22  Sicherheitskopien automatisch erstellen
  1197. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1198.  
  1199.    Ist der  Schalter "Verschiedenes/Sichern  (Text)" eingeschaltet
  1200.    (EIN),  wird vor dem Aufruf des Editors ("Editieren") eine Sicher-
  1201.    heitskopie erstellt. Beim Verlassen des Editors können Sie dann 
  1202.    entscheiden, ob Sie den Text speichern wollen oder verwerfen. 
  1203.    Im letzteren Fall wird die Sicherheitskopie zurückgeholt.
  1204.  
  1205.  
  1206. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1207.   23  Textinfo
  1208. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1209.  
  1210.   Die  Option  "Text/Textinfo/Ansehen"  zeigt Ihnen das Datum der
  1211.   letzten  Bearbeitung  des  Textes und erlaubt Ihnen die Eingabe
  1212.   und  Anzeige  einer  beliebigen Bemerkung. Sie können dies bei-
  1213.   spielsweise  nutzen,  um die Verwendung des Dokumentes näher zu
  1214.   erläutern.  Diese  Möglichkeit haben Sie auch, wenn Sie während
  1215.   des "Editierens" die F3-Taste drücken.
  1216.  
  1217.   Mit der Option "Text/Textinfo/Suchen" können Sie einen Text su-
  1218.   chen.  Tragen  Sie dafür bitte entweder ein Bearbeitungs-Datum,
  1219.   zum  Beispiel  '18.01.91' oder einen Suchbegriff ein. Das Datum
  1220.   muß immer die allgemeine Form 'TT.MM.JJ' haben. Der Suchbegriff
  1221.   kann  eine  beliebige Teilzeichenkette sein. Es wird jeder Text
  1222.   angezeigt,  der diesen Suchbegriff im Feld "Textinfo" aufweist.
  1223.   Ist als Textinfo beispielsweise eingetragen
  1224.  
  1225.           2. Mahnung für Stammkunden
  1226.  
  1227.   können Sie diesen Text mit dem Suchbegriff
  1228.  
  1229.           mahnung
  1230.  
  1231.   oder auch
  1232.  
  1233.           stammkunden
  1234.  
  1235.   finden.
  1236.  
  1237.   Es wird grundsätzlich nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung
  1238.   unterschieden!
  1239.  
  1240.   Wenn Sie alle Texte durchblättern möchten, so geben Sie als Such-
  1241.   begriff bitte "*" ein!
  1242.  
  1243.   Gesucht  wird  grundsätzlich  nur im aktuellen Suchverzeichnis.
  1244.   Dies ist entweder das Stammverzeichnis (z.B. \ALIBRIEF) oder
  1245.   das  mit "Verschiedenes/Pfad (Texte)" eingetragene Verzeichnis.
  1246.  
  1247.   Wurde  ein  Text  gefunden,  wird  das  Textinfo-Fenster  mit  dem
  1248.   Textnamen  angezeigt. Sie können jetzt mit der Cursor-oben/-unten-
  1249.   Taste  nach  dem  vorhergehenden  oder  nachfolgenden Text suchen,
  1250.   mit  F10  den  angezeigten  Text  laden  oder  mit  ESC  die Suche
  1251.   abbrechen!
  1252.  
  1253.   
  1254. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1255.   24  Text ändern oder erfassen
  1256. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1257.  
  1258.   Bevor  Sie einen Text erfassen, sollten Sie eine Datenbankdatei
  1259.   wählen  (siehe dort). aliBRIEF² kann dann die Anschriften für den
  1260.   Serienbrief-Druck  dieser  DBF-Datei entnehmen. Außerdem können
  1261.   die  Felder  dieser Datenbankdatei mit dem zu erstellenden Text
  1262.   gemischt werden.
  1263.  
  1264. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1265.   24.1  Das Textfenster
  1266. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1267.  
  1268.   Wählen  Sie  die  Option "Editieren" des Hauptmenüs und drücken
  1269.   Sie  die  ENTER-Taste.  
  1270.   
  1271.   Wenn  der   Schalter  für  "Sichern  (Text)"  auf  "EIN"  steht
  1272.   ("Verschiedenes")  wird vor Aufruf des Editors ("Editieren")
  1273.   eine Sicherheitskopie erstellt. Beim Beenden der Option "Editie-
  1274.   ren" können Sie dann wählen, ob der Text gespeichert oder ver-
  1275.   worfen werden soll. Im letzteren Fall wird der Originaltext
  1276.   wieder zurückgeholt!
  1277.  
  1278.   Oberhalb  des  eigentlichen Textfensters befindet sich das Zei-
  1279.   lenlineal. Hier werden vor allem auch die Einstellungen für den
  1280.   rechten  und  linken  (Text-)Rand markiert (siehe dort)! In der
  1281.   linken  oberen  Ecke  des Textfensters erscheint ein Cursor. Je
  1282.   nach Status des Einfügemodus ist der Cursor dünn oder fett! Un-
  1283.   terhalb  des Textfensters wird die aktuelle Zeile und die aktu-
  1284.   elle  Spalte,  in  der  sich  der  Cursor  befindet, angezeigt.
  1285.  
  1286.   Die  Anzahl der Textzeilen wird praktisch nur durch die Kapazi-
  1287.   tät  Ihrer  Festplatte beschränkt! Wenn Sie längere Texte bear-
  1288.   beiten  möchten,  sollten  Sie einen AT-Computer mit mindestens
  1289.   1 MByte Expanded Memory zur Verfügung haben!
  1290.  
  1291.   Obwohl  jede  Zeile  bis zu 120 Zeichen lang sein kann, sollten
  1292.   Sie  sinnvollerweise nur soviele Zeichen je Zeile erfassen, wie
  1293.   auf Ihrem Drucker in einer Zeile ausgedruckt werden können. Be-
  1294.   achten  Sie  bitte,  daß  kein automatischer Zeilenumbruch beim
  1295.   Drucken  durchgeführt wird (sie können aber einen automatischen
  1296.   oder  manuellen  Zeilenumbruch  beim Erfassen oder Ändern eines
  1297.   Textes  veranlassen  -  siehe  "Zeilenumbruch"). Haben Sie bei-
  1298.   spielsweise  die  Schriftdichte  "Pica"  (siehe  "Drucker") und
  1299.   einen linken Rand (dito.) von 8 Zeichen gewählt, so sollte eine
  1300.   Zeile  nicht mehr als etwa 64 bis 66 Zeichen fassen. Selbstver-
  1301.   ständlich können Sie aber das Druck-Attribut "Kleinschrift ein"
  1302.   verwenden,  um auch in diesem Fall bis zu 120 Zeichen pro Zeile
  1303.   in Kleinschrift auszudrucken! Sollen Feldwerte in den Text ein-
  1304.   gefügt  werden,  muß ebenfalls genügend Platz in der Zeile vor-
  1305.   handen sein!
  1306.  
  1307.   Das Menü aufrufen:
  1308.   Betätigen Sie bitte die F10-Taste, um das Editor-Menü aufzurufen.
  1309.   Wählen Sie hier eine Option mit den Cursortasten und ENTER. Alle
  1310.   Optionen können auch direkt über Tasten (-kombinationen) ausge-
  1311.   führt werden. Im Menü sind allerdings nicht alle möglichen Funk-
  1312.   tionen aufgeführt!
  1313.  
  1314.  
  1315.   Im Text blättern:
  1316.   Mit  der Cursor-unten- bzw. Cursor-oben-Taste können Sie inner-
  1317.   halb  des Textes blättern. Ist das Ende der Bildschirmseite er-
  1318.   reicht, wird der Text nach oben oder unter verschoben. Mit PgUp
  1319.   und  PgDn  bzw. BILD-oben und BILD-unten können Sie seitenweise
  1320.   blättern.
  1321.  
  1322.  
  1323. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1324.   24.2  Text bearbeiten
  1325. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1326.  
  1327.   Text löschen
  1328.  
  1329.   Zum  Löschen eines Wortes, verwenden Sie bitte die Tastenkombi-
  1330.   nation CTRL-T. Bewegen Sie den Cursor unmittelbar links vor das
  1331.   zu löschenden Wort! Die Tastenkombination CTRL-Y löscht den In-
  1332.   halt einer Zeile. Um eine Zeile vollständig zu löschen, verwen-
  1333.   den Sie bitte die F7-Taste (siehe unten). aliBRIEF² schlägt Ihnen
  1334.   die  aktuelle  Zeilennummer vor. Übernehmen Sie die Angaben mit
  1335.   ENTER  oder tragen Sie einen anderen Bereich ein. Ist der ange-
  1336.   gebene  Bereich  zu  groß, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Der
  1337.   gelöschte   Bereich   ist  danach  unwiederbringlich  verloren!
  1338.   Ist ein Textblock markiert, wird der gesamte Block gelöscht!
  1339.   Befindet sich der Cursor auf der Spaltenposition 1, und ist die
  1340.   Zeile leer, wird die Zeile ebenfalls vollständig gelöscht, wenn
  1341.   Sie "Entf/Del" drücken.
  1342.  
  1343.  
  1344.   Text einfügen
  1345.  
  1346.   Den  Einfügemodus  können  Sie  mit der Ins-Taste ein- und aus-
  1347.   schalten. Oberhalb der Infozeile wird der aktuelle Status ange-
  1348.   zeigt!  Außerdem können Sie den Status an der Größe des Cursors
  1349.   erkennen:  Dünn  =  Überschreiben,  dick  =  Einfügen!  Mit  F6
  1350.   (Funktionstaste  6) können Sie eine oder mehrere leere Zeile an
  1351.   der Cursorposition einfügen. aliBRIEF² schlägt Ihnen die aktuelle
  1352.   Zeile  und  die  Anzahl '1' vor. Bestätigen Sie die Angaben mit
  1353.   ENTER oder ändern Sie die Angaben. Mit F9 wird ein Text aus ei-
  1354.   ner ASCII-Datei unmittelbar an der Zeile eingefügt, in der sich
  1355.   der Cursor befindet! Um einen Text aus einer ASCII-Datei an das
  1356.   Ende  des  aktuellen  Textes anzufügen, verwenden Sie bitte die
  1357.   Option "Verschiedenes/IMPORT-Text"!
  1358.   Befindet sich der Cursor auf der Spaltenposition 1, wird eben-
  1359.   falls eine Leerzeile eingefügt, wenn Sie ENTER betätigen.
  1360.  
  1361.  
  1362. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1363.   24.3  Textblöcke bearbeiten
  1364. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1365.  
  1366.   Markieren Sie den gewünschten Textblock: Bewegen Sie den Cursor
  1367.   zunächst  an den Blockanfang und betätigen Sie die Alt-B-Taste.
  1368.   Bewegen  Sie  dann die Hervorhebung mit den Cursortasten bis an
  1369.   das  Blockende.  Alternativ  können Sie auch die Funktion 'Text
  1370.   suchen'  verwenden,  um  das Blockende zu markieren! Bestätigen
  1371.   Sie  das  Blockende  erneut  mit Alt-B. Anschließend können Sie
  1372.   der  nachfolgenden Funktionen für den markierten Textblock aus-
  1373.   führen:   - Löschen,
  1374.             - Clip in,
  1375.             - Linien und Rahmen zeichnen,
  1376.             - Formatieren (links-/rechtsbündig, zentriert, Block).
  1377.  
  1378.   Textblöcke kopieren (Auszug):
  1379.   Bis zu 40 Zeilen können an beliebige Stellen des Textes kopiert
  1380.   werden.  Drücken  Sie  die F4-Taste (Funktionstaste 4). aliBRIEF²
  1381.   schlägt  Ihnen  die aktuelle Textzeile und die Anzahl '40' vor.
  1382.   Bestätigen Sie die Angaben mit ENTER oder ändern Sie die Werte.
  1383.   Um den Textblock zu kopieren, markieren Sie bitte die Zeile, an
  1384.   der  eingefügt  werden soll. Drücken Sie nun F5 (Funktionstaste
  1385.   5).  Der  zuletzt gespeicherte Auszug (Block) kann beliebig oft
  1386.   und an beliebigen Stellen eingefügt werden! Beachten Sie bitte,
  1387.   daß nur vollständige Zeilen kopiert werden!
  1388.  
  1389.  
  1390. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1391.   24.4  Feldvariablen, Druckattribute und Anwender-Variablen 
  1392.         verwenden
  1393. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1394.  
  1395.   Feldvariablen einfügen:
  1396.   
  1397.   Sie  können  aliBRIEF²  veranlassen,  beim Ausdruck eines Textes
  1398.   Daten  automatisch  in  den  Text  einzufügen.  Dazu müssen Sie
  1399.   sogenannte    "Textvariablen"   verwenden.   Eine  Textvariable
  1400.   besteht  aus  dem  Namen  eines  Feldes  (der Datenbankdatei!),
  1401.   eingeschlossen      in     eckige    Klammern.    Beipielsweise
  1402.   "[SALDO]".  Sie  können diese Feldvariablen an jeder beliebigen
  1403.   Stelle  des  Textes  einfügen.  Beachten  Sie  jedoch  folgende
  1404.   Hinweise:
  1405.  
  1406.   -  Die  Textvariable  wird  durch  den  Inhalt  des  Feldes er-
  1407.   setzt.  Dabei  werden  alle  Zeichen  rechts  von der Textvari-
  1408.   ablen   entsprechend   weit  nach  rechts  geschoben.  Da  kein
  1409.   automatischer    Zeilenumbruch    beim   Drucken   stattfindet,
  1410.   müssen  Sie  genügend  Platz  für  den  Feldinhalt reservieren!
  1411.  
  1412.   - Es können auch mehrere Feldvariablen pro Zeile verwendet
  1413.   werden.
  1414.  
  1415.   Betrachten Sie bitte folgenden Textausschnitt:
  1416.  
  1417.   Wir  bitten,  den  Saldo Ihres Kontos in Höhe von [SALDO] DM in
  1418.   den nächsten Tagen auszugleichen.
  1419.  
  1420.   In  diesem  Beispiel  soll der Inhalt des Feldes "SALDO" in den
  1421.   Text  eingefügt  werden. Dazu muß der Name des Feldes in eckige
  1422.   Klammern  "[]"  eingeschlossen  werden.  Beim Serienbrief-(oder
  1423.   Einzelbrief-)Druck wird der Inhalt des Feldes SALDO des aktuel-
  1424.   len  Datensatzes der DBF-Datei gegen die Textvariable "[SALDO]"
  1425.   ausgetauscht. Sie können die Textvariable wie gewöhnlichen Text
  1426.   "per Hand" eingeben. Alternativ zeigt Ihnen das Programm jedoch
  1427.   eine  Feldliste,  wenn  Sie die F8-Taste drücken. Voraussetzung
  1428.   ist  jedoch,  daß  zuvor  eine Datenbankdatei ausgewählt worden
  1429.   ist.  Wählen  Sie  in diesem Fall den gewünschten Feldnamen aus
  1430.   und  bestätigen  Sie  mit ENTER. Die Feldvariable wird nun ein-
  1431.   schließlich  der eckigen Klammern an der Cursor-Position einge-
  1432.   fügt.  Achten  Sie  bitte  darauf, daß der Einfüge-Modus einge-
  1433.   schaltet ist!
  1434.  
  1435.   Wichtiger  Hinweis:  Nachdem  Sie  eine  Textvariable auf diese
  1436.   Weise  eingefügt  haben, sollten Sie die aktuelle Textzeile mit
  1437.   ENTER bestätigt!
  1438.  
  1439.   -  Der  Inhalt  von  Memofeldern  wird  nicht in eine bestehende
  1440.   Zeile  eingefügt!  Findet  aliBRIEF²  eine  Textvariable, die auf
  1441.   ein   Memofeld   zeigt,  so  fügt  es  den  Memotext  ab  dieser
  1442.   Zeile  in  den  laufenden  Text  ein.  Der  sonstige  Inhalt der
  1443.   Zeile   wird   unterdrückt.  Ist  beispielsweise  "KOMMENT"  ein
  1444.   Memofeld,  wird  der  Text  vor  der  Textvariablen in folgendem
  1445.   Beispiel nicht berücksichtigt:
  1446.  
  1447.   Anschließend noch einige Bemerkungen: [KOMMENT]
  1448.  
  1449.   Formulieren Sie dies bitte so:
  1450.  
  1451.   Anschließend noch einige Bemerkungen:
  1452.   [KOMMENT]
  1453.  
  1454.   Alternativ  können  Sie  auch  die  Funktionstaste F8 verwenden
  1455.   (siehe oben), um eine Textvariable einzufügen.
  1456.  
  1457.   Textvariablen mit fester Länge
  1458.  
  1459.   Normalerweise  werden  die  Inhalte von Feldern (Textvariablen)
  1460.   ohne  führende  und nachfolgende Leerzeichen in den Text einge-
  1461.   fügt. Ist SALDO ein Feld und der Wert des aktuellen Datensatzes
  1462.   12423.45, so könnte ein Textauszug so aussehen:
  1463.  
  1464.   Wir bestätigen den Saldo von DM 12423.45.
  1465.  
  1466.   In  manchen  Fällen ist aber eine formatierte Ausgabe der Feld-
  1467.   werte wünschenswert. Sind beispielsweise mehrer Zeilen mit Wer-
  1468.   ten in einer tabellarischen Form zu drucken:
  1469.  
  1470.   Umsatz 1988 12433 DM
  1471.   Umsatz 1989 4622 DM
  1472.  
  1473.   Hier wäre folgende Darstellung sinnvoller:
  1474.  
  1475.   Umsatz 1988    12433 DM
  1476.   Umsatz 1989     4622 DM
  1477.  
  1478.   Dies  erreichen Sie, wenn Sie dem Feldnamen ein Doppelkreuz und
  1479.   anschließend  eine  zweistellige  Ziffer  für die "feste Länge"
  1480.   voranstellen. Beispielsweise:
  1481.  
  1482.   Umsatz 1988[#14SALDO88] DM
  1483.   Umsatz 1989[#14SALDO89] DM
  1484.  
  1485.   Die  Werte  der  Felder  "SALDO88"  bzw.  "SALDO89"  werden nun
  1486.   rechtsbündig mit der festen Länge von 14 Zeichen eingefügt!
  1487.  
  1488.   Beachten  Sie  bitte:  Die Ziffer für die feste Länge muß immer
  1489.   zweistellig sein. Verwenden Sie gegebenenfalls führende Nullen:
  1490.   05 oder 08!
  1491.  
  1492.   Textvariablen an fester Position
  1493.  
  1494.   Sie können den Ausdruck eines Feldwertes an einer bestimmten Position
  1495.   erzwingen. Beispiel [!040ARTBEZ]: Der Inhalt des Feldes ARTBEZ
  1496.   wird in jedem Fall an der Druckposition 40 (+ linkem Rand) gedruckt.
  1497.   Hier muß die Ziffer für die Druckposition dreistellig sein!
  1498.  
  1499.  
  1500.   Feldwerte einfügen:
  1501.   Während Feldvariablen als Platzhalter dienen (die entsprechenden
  1502.   Werte werden erst beim Drucken in den Text eingefügt), können Sie
  1503.   mit dieser Option Feldwerte unmittelbar in den Text einfügen.
  1504.   Betätigen Sie dazu die Shift-F8-Taste und wählen Sie den ent-
  1505.   sprechenden Feldwert aus. Mit den Cursortasten können Sie inner-
  1506.   halb der Datensätze (Cursor-oben, Cursor-unten) und innerhalb
  1507.   der Spalten/Felder (Cursor-rechts, Cursor-links) wählen. Bestä-
  1508.   tigen Sie Ihre Wahl mit ENTER.
  1509.  
  1510.   Logische Felder können nicht eingefügt werden. Alle anderen Feld-
  1511.   typen werden automatisch in Zeichenketten umgewandelt. Wenn Sie
  1512.   einen MEMO-Text einfügen möchten, beachten Sie bitte: Ähnlich wie
  1513.   beim Ausdruck von MEMO-Texten (Feldvariable wurde eingefügt), wird
  1514.   ein MEMO-Text zeilenweise eingefügt. Das bedeutet, an der aktuellen
  1515.   Cursorposition im Text wird eine entsprechende Anzahl von Leerzeilen
  1516.   eingefügt, die anschließend den MEMO-Text aufnehmen.
  1517.  
  1518.   Druckattribute einfügen:
  1519.   Beliebige Textteile können mit einigen Druckattributen versehen
  1520.   werden.  Druckattribute werden ähnlich wie Feldvariablen behan-
  1521.   delt. Sie müssen insbesondere auch in eckige Klammern "[]" ein-
  1522.   gefügt  werden.  Ein  Druckattribut besteht aus dem Unterstrei-
  1523.   chungszeichen    "_"    und   zwei   nachfolgenden   Buchstaben
  1524.   (beispielsweise  '[_UA]').  Die Attribute können ebenso wie die
  1525.   Feldvariablen  "per Hand" eingefügt werden. Alternativ öffnet
  1526.   sich eine Auswahlliste, wenn Sie die Tasten SHIFT- F1  drücken.
  1527.   Wählen Sie in diesem Fall eine Option und drücken Sie  ENTER. Das
  1528.   Druckattribut wird an der aktuellen Cursorposi- tion eingefügt!
  1529.   Einfügemodus eingeschaltet?
  1530.  
  1531.  
  1532.   Folgende Attribute stehen zur Verfügung:
  1533.        _KE    Kleinschrift ein
  1534.        _KA    Kleinschrift aus
  1535.        _BE    Breitschrift ein
  1536.        _BA    Breitschrift aus
  1537.        _UE    Unterstreichen ein
  1538.        _UA    Unterstreichen aus
  1539.        _FE    Fettdruck ein
  1540.        _FA    Fettdruck aus
  1541.        _A1    Anwenderattribut 1
  1542.        _A2    Anwenderattribut 2
  1543.        _NS    Neue Seite/Seitenumbruch
  1544.        _PI    PICA-Schriftgröße
  1545.        _EL    ELITE-Schriftgröße
  1546.  
  1547.   Die sogenannten "Anwender-Sequenzen" "_A1" und "_A2" können Sie
  1548.   mit  beliebigen  Steuersequenzen  belegen. Sie sind auch in den
  1549.   vorhandenen Treibern nicht vorbelegt!
  1550.  
  1551.   Die Attribute können auch kombiniert werden. Fügen Sie dazu die
  1552.   Attribute nacheinander ein. Beispielsweise
  1553.  
  1554.   [_BE][_UE]Breitschrift unterstrichen[_BA][_UA]
  1555.  
  1556.   Beachten Sie, daß die Attribute auch wieder abgeschaltet werden
  1557.   müssen, wenn sie nicht für den gesamten nachfolgenden Text ver-
  1558.   wendet  werden sollen! Die Kursiv-Schrift kann in der Regel nur
  1559.   genutzt  werden,  wenn  der  Grafikzeichensatz an Ihrem Drucker
  1560.   AUSGESCHALTET  ist!  Außerdem sollten Sie beachten, daß für die
  1561.   Kursivschrift keine Nationalen Zeichensätze vorhanden sind. Die
  1562.   Umlaute  (Ä,  ü,  Ö etc.) werden also nicht in kursiv gedruckt!
  1563.   Wenn Sie für die Anwender-Sequenzen (siehe oben) beispielsweise
  1564.   die  vertikale  Breitschrift  nutzen, sollten Sie beachten, daß
  1565.   dabei  jeweils zwei Druckzeilen benötigt werden, Dies könnte zu
  1566.   einem  nicht  korrekten Seitenumbruch führen. Gleichen Sie dies
  1567.   gegebenenfalls   mit   dem  Seitenwechsel-Attribut  (_NS)  aus!
  1568.  
  1569.   HINWEIS: Mit der Option "Anwender/Treiber editieren" können Sie
  1570.   den dort aufgeführten Optionen natürlich jede beliebige Steuer-
  1571.   sequenz Ihres Drucker zuordnen! Beispielsweise können Sie außer
  1572.   für  "Anwender 1 ... 2 " auch alle anderen Sequenzen mit belie-
  1573.   bigen Werten belegen! Das Problem mit dem nicht eingeschalteten
  1574.   Grafikzeichensatz läßt sich auch dadurch lösen, daß Sie den Se-
  1575.   quenzen  für   LetterQuality  beispielsweise  die  Sequenz  für
  1576.   "Grafikzeichensatz  I  oder  II" voranstellen. Für einen EPSON-
  1577.   kompatiblen Drucker also
  1578.  
  1579.           Letter Quality ein : 027054027120001
  1580.  
  1581.   Nach einem Seitenwechsel bleiben alle zuvor eingeschalteten At-
  1582.   tribute  erhalten. Beachten Sie aber, daß bei einem Seitenwech-
  1583.   sel  die  generelle Schriftgröße, die Sie mit "Anwender/Drucker
  1584.   wählen" angegeben haben, nicht automatisch wieder eingeschaltet
  1585.   wird.  Wenn  Sie hier also "Pica" gewählt haben und während des
  1586.   Drucks  auf  "Elite" umgeschaltet haben, wird bei einem Seiten-
  1587.   wechsel  die Seitennumerierung und/oder der Empfängerhinweis in
  1588.   "Elite" gedruckt!
  1589.  
  1590.   Anwender-Variablen:
  1591.  
  1592.   Folgende Anwender-Variablen stehen zur Verfügung:
  1593.  
  1594.        _DATUM      Aktuelles Systemdatum │ Abkürzung _DAT
  1595.        _SEITE      Seitennummerierung    │           _SEI
  1596.  
  1597.        Die Seitennummerierung wird normalerweise automatisch
  1598.        vorgenommen. Sie können aber mit "_SEITE" die aktuelle
  1599.        Seitennummer in den Text einfügen.
  1600.  
  1601.        Adresse:
  1602.  
  1603.        _ADR1       Anrede
  1604.        _ADR2       Name 1
  1605.        _ADR3       Name 2
  1606.        _ADR4       Straße
  1607.        _ADR5       Postleitzahl
  1608.        _ADR6       Ort
  1609.  
  1610.        Die Adresse kann beim Druck eines Einzelbriefes oder beim
  1611.        Textdruck, wenn "Briefkopf drucken" eingestellt ist, manuell
  1612.        eingegeben bzw. geändert werden. Die einzelnen Bestandteile
  1613.        können Sie in den Text einfügen. Die ist auch nützlich, wenn
  1614.        Sie sich einen eigenen Briefkopf als Textbaustein erstellen
  1615.        möchten!
  1616.  
  1617.        Bezug:
  1618.  
  1619.        _IN         Ihre Nachricht vom
  1620.        _IZ         Ihr Zeichen
  1621.        _UN         Unsere Nachricht vom
  1622.        _UZ         Unser Zeichen
  1623.  
  1624.        Für die Bezugs-Angaben gilt das gleiche wie oben!
  1625.  
  1626. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1627.    24.5  Rechnen im Text und Anwenderfunktionen
  1628. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1629.  
  1630.   Vielfach sind die in einer Datenbank abgelegten Daten in dieser
  1631.   "Rohform"  nicht direkt für einen Brief oder für Etiketten-Auf-
  1632.   kleber  zu gebrauchen. Es fehlt noch ein kleiner Rechenschritt.
  1633.   Hier  kann aliBRIEF² Ihnen weiterhelfen. Fügen Sie bei Bedarf Re-
  1634.   chenformeln  in Ihren Text ein. Die Rechenformel wird ausgewer-
  1635.   tet  und das Ergebnis wird ausgedruckt. Erlaubt sind die Grund-
  1636.   rechenarten (+, -, *, /) sowie Potenzen  (**)   und Klammeraus-
  1637.   drücke  mit  beliebiger  Schachtelung. Einen Sonderfall stellen
  1638.   die  Operatoren   für  Inkrement   (Erhöhung)  sowie  Dekrement
  1639.   (Verminderung)  dar.  Sie gestatten beispielsweise den Ausdruck
  1640.   von laufenden Nummern bei Etiketten-Aufklebern!
  1641.  
  1642.   Für  Rechenformeln im Text können Feldvariablen, Konstanten und
  1643.   die genannten Operatoren verwendet werden.
  1644.  
  1645.   Eine Formelvariable wird in eckige Klammern eingeschlossen und mit
  1646.   einem "@"-Zeichen eingeleitet:
  1647.  
  1648.       [@NETTO * 1.14]
  1649.  
  1650.   NETTO ist hier ein Datenbankfeld. Als Dezimaltrenner muß der Punkt
  1651.   "." verwendet werden. Verschachtelte Klammerausdrücke sind erlaubt!
  1652.  
  1653.   Eine besondere Bedeutung haben die folgenden Operatoren, die NICHT
  1654.   mit einem "@"-Zeichen eingeleitet werden:
  1655.  
  1656.   [%2] Dezimalstellen-Formatierung von Ergebnissen
  1657.   [++] Inkrement (Erhöhung)
  1658.   [--] Dekrement (Verminderung)
  1659.  
  1660.   Die Anwendung von Rechenformeln im Text soll an zwei Beispielen
  1661.   dargestellt werden.
  1662.  
  1663.   Im  ersten  Beispiel wird angenommen, daß eine Rechnung mit
  1664.   aliBRIEF² geschrieben werden soll. Die Daten  für "Nettobetrag",
  1665.   "Stückzahl"  und  "Mehrwertsteuersatz"  befinden  sich in einer
  1666.   (geladenen) Datenbank. Zunächst soll der Gesamt-Nettobetrag er-
  1667.   mittelt werden:
  1668.  
  1669.   Nettosumme [@NETTO * ANZAHL]
  1670.  
  1671.   "NETTO"  und  "ANZAHL"  sind  die entsprechenden Felder aus der
  1672.   (angenommenen)  Datenbank.  Der Ausdruck "[@NETTO * ANZAHL]"
  1673.   wird  beim  Drucken  durch das Ergebnis ersetzt. Gerechnet wird
  1674.   immer  mit  höchster  Genauigkeit (16 Stellen) und 8 Nachkomma-
  1675.   stellen. Das Ergebnis könnte also so aussehen
  1676.  
  1677.    Nettosumme 244.40000000
  1678.  
  1679.   Für  die  Festlegung der anzuzeigenden Dezimalstellen steht der
  1680.   Operator "[%n]" zur Verfügung, wobei für 'n' ein Wert von 0 bis
  1681.   8 angegeben werden kann. Die Rechenformel sollte also so ausse-
  1682.   hen
  1683.  
  1684.    Nettosumme [@NETTO * ANZAHL] [%2]
  1685.  
  1686.   um ein Ergebnis mit zwei Nachkommastellen zu erhalten:
  1687.  
  1688.    Nettosumme 244.40
  1689.  
  1690.   Abschließend sollen nun auch noch der Mehrwertsteuer-Betrag und
  1691.   der Brutto-Endbetrag ermittelt und ausgedruckt werden:
  1692.  
  1693.    + [MWST]% MwSt [@NETTO / 100 * MWST] [%2]
  1694.  
  1695.    Gesamtbetrag   [@NETTO * (1 + (MWST / 100))] [%2]
  1696.  
  1697.   WICHTIGER  HINWEIS: Eine Rechenformel darf nicht länger als 120
  1698.   Zeichen  sein.  Oder  anders ausgedrückt: Eine Rechenformel muß
  1699.   vollständig in einer Zeile stehen!
  1700.  
  1701.   Das zweite Beispiel soll demonstrieren, wie Etiketten-Aufkleber
  1702.   mit einer fortlaufenden Nummerierung ausgedruckt werden können.
  1703.   Konkrete  Anwendungsbeispiele  wären  etwa  Warenetiketten oder
  1704.   Disketten-Aufkleber  mit  einer fortlaufenden Seriennummer. Be-
  1705.   trachten wir nur den Teil des Etiketten-Formulars, der die lau-
  1706.   fende  Nummer liefern soll (nähere Hinweise für Etiketten-Druck
  1707.   finden Sie unter "Etiketten drucken"):
  1708.  
  1709.    Seriennummer 100 [++]
  1710.  
  1711.   Findet aliBRIEF² während des Druckens (Brief, unformatierter Text
  1712.   oder  Etikett)  einen  solchen  Ausdruck,  geschieht  folgendes
  1713.  
  1714.   - zunächst wird die Konstante "100" in den zu
  1715.   druckenden Text geschrieben:
  1716.  
  1717.    Seriennummer 100
  1718.  
  1719.   - anschließend wird der Konstanten-Ausdruck "100" um 1
  1720.   erhöht und in den (Original-)Text zurückgeschrieben:
  1721.  
  1722.    Seriennummer 101 [++]
  1723.  
  1724.   Wenn  Sie  diesen  Text/dieses Formular das nächste mal drucken
  1725.   wird der Etiketten-Aufkleber (oder was auch immer) so aussehen:
  1726.  
  1727.    Seriennummer 101
  1728.  
  1729.   und der Text/das Formular sieht so aus
  1730.  
  1731.    Seriennummer 102 [++]!
  1732.  
  1733.   Wenn  Sie den Operator "[--]" verwenden, wird die vorausgehende
  1734.   Konstante  um  1  vermindert. Diese beiden Operatoren verändern
  1735.   also im Gegensatz zu allen anderen Operatoren, die nur den Aus-
  1736.   druck  beeinflussen,  den  Text selbst! Beachten Sie bitte, daß
  1737.   nur  ganzzahlige  Werte (Integer-Werte) ausgewertet werden kön-
  1738.   nen!
  1739.  
  1740.   Eine weitere Anwendungsmöglichkeit des Inkrement-Operators wäre
  1741.   beispielsweise eine fortlaufende Rechnungs-Nummer
  1742.  
  1743.    Rechnung Nummer 13 [++]
  1744.  
  1745.   Anwender-Variablen und IF-Ausdrücke:
  1746.  
  1747.   Sie können innerhalb eines Textes bis zu 20 freie Anwender-
  1748.   variablen verwenden, diesen Werte zuweisen und sie in Formeln oder
  1749.   IF-Ausdrücken auswerten. Die Anwendervariablen haben die Namen
  1750.   FVAR1 bis FVAR20. Einige Anwendungsbeispiele:
  1751.  
  1752.   Zusweisung:
  1753.   Jeder Anwendervariablen muß zunächst ein Wert zugewiesen werden. Z.B.
  1754.   [@FVAR1 := 10]. Als Zuweisungsoperator muß unbedingt ":=" verwendet
  1755.   werden! Außer numerischen Werten können auch Zeichenketten oder Datums-
  1756.   werte zugewiesen werden: [@FVAR12 := "Sehr geehrter Herr!"] oder
  1757.   [@FVAR20 := DATUM]. Im letzten Beispiel ist DATUM ein Datenbankfeld
  1758.   vom Type 'DATUM'!
  1759.   Da bei der Wertezuweisung der zugewiesene Wert auch ausgedruckt wird,
  1760.   können Sie eine 'Feste Länge 0' vorgeben: [#00@FVAR1 := 10]! Jetzt
  1761.   wird das Ergebnis der Zuweisung nicht gedruckt!
  1762.  
  1763.   Auswertung in Formeln:
  1764.   Die Anwendervariablen können in Rechenformeln ausgewertet
  1765.   werden. Z.B. 'Rabatt = [@NETTO * (FVAR1/100)]'.
  1766.  
  1767.   IF-Ausdrücke:
  1768.   Nehmen wir an, Sie möchten in einem Brief wahlweise die Floskel "Sehr
  1769.   geehrter Herr!" oder "Sehr geehrte Dame!" verwenden. Ist ein Datenbank-
  1770.   feld vorhanden, daß ein entsprechendes Kennzeichen enthält,
  1771.   könnte die Lösung so aussehen:
  1772.  
  1773.       [@IF(GESCHL = "M","Sehr geehrter Herr!","Sehr geehrte Dame!")]
  1774.  
  1775.   IF ist eine Funktion mit drei Parametern. Der erste Parameter liefert
  1776.   eine Bedingung (GESCHL = "M"). Ist diese Bedingung wahr, wird der
  1777.   zweite Parameter ("Sehr geehrter Herr") ausgedruckt! Ist die Bedingung
  1778.   nicht wahr, wird der dritte Parameter gedruckt! Alle Parameter werden
  1779.   durch Komma "," voneinander getrennt! Zeichenketten müssen immer in
  1780.   Anführungszeichen "" gesetzt werden!
  1781.  
  1782.   WICHTIGER HINWEIS: Bei schwerwiegenden Syntaxfehlern wird der Druck
  1783.                      abgebrochen! Korrigieren Sie den Ausdruck und
  1784.                      starten Sie den Druck neu!
  1785.  
  1786.   Kalkulator/Taschenrechner:
  1787.   Mit dem Kalkulator können Sie Berechnungen ausführen und das Ergeb-
  1788.   nis anschließend in den Text einfügen.
  1789.   Bewegen Sie den Cursor im Text auf die erste Stelle einer Ziffern-
  1790.   zeichenkette, wird diese als Anfangswert in den Kalkulator über-
  1791.   nommen. Der Kalkulator wird mit Alt-K aufgerufen.
  1792.  
  1793.   Die Bedienung entspricht weitestgehend einem "normalen"
  1794.   Taschenrecher.
  1795.  
  1796.   Funktionen:
  1797.  
  1798.     +          Addition
  1799.     -          Subtraktion
  1800.     *          Multiplikation
  1801.     /          Division
  1802.     E          Exponieren
  1803.     W          Wurzel
  1804.     %          Prozent von ...
  1805.     #          Vorzeichen umkehren
  1806.     ENTER      Berechnung/Ergebnis
  1807.     C          Aktuellen Wert löschen
  1808.     F10        Ergebnis in Text einfügen
  1809.     ESC        Abbrechen
  1810.     M          Inhalt des Speichers
  1811.     Bild-oben  Wert zum Speicher addieren
  1812.     Bild-unten Wert vom Speicher abziehen
  1813.  
  1814.   Bei der Übernahme einer Berechnung in Text sollten Sie folgendes
  1815.   beachten: Das Ergebnis wird als Zeichenkette an der aktuellen
  1816.   Cursorposition eingefügt. Als Trennzeichen wird ein Punkt "." ver-
  1817.   wendet. Da mit höchster Genauigkeit gerechnet wird (30 Stellen!),
  1818.   werden die nachfolgenden Nullen des Dezimalteils unterdrückt!
  1819.  
  1820.  
  1821. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1822.   24.6  Text formatieren
  1823. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1824.  
  1825.   Formatieren  Sie Ihren Text rechts- oder linksbündig, zentriert
  1826.   oder im Blocksatz.
  1827.  
  1828.   Die  Formatierung wird immer innerhalb des einzustellenden Lin-
  1829.   ken  und Rechten Randes vorgenommen. Um den Rechten Rand einzu-
  1830.   stellen,  drücken Sie bitte die Tasten ALT-R,  für den Linken
  1831.   Rand  bitte  die Tasten ALT-L. Tragen Sie nun die Werte ein.
  1832.   Sind  die  Werte  größer als Null und kleiner als 76 werden die
  1833.   Positionen im Zeilenlineal mit "]" bzw. "[" markiert. Beachten
  1834.   Sie bitte, daß der linke und rechte Rand Bestandteile des Textes
  1835.   wird. Nach dem Laden des Textes finden Sie diese Einstellungen
  1836.   automatisch vor.
  1837.  
  1838.   Beachten  Sie  bitte: In manchen Fällen kann es notwendig sein,
  1839.   den  Rechten Rand auf 0 (Null) zu setzen. Dies ist insbesondere
  1840.   dann der Fall, wenn Sie Rechenformeln (siehe "Rechnen im Text")
  1841.   in  den Text einfügen. Eine Rechenformel kann leicht den einge-
  1842.   stellten  Rechten Rand überschreiten. Um dann einen unerwünsch-
  1843.   ten  Zeilenumbruch zu vermeiden, sollte der Rechte Rand während
  1844.   der  Eingabe von Rechenformeln auf Null gesetzt werden. In die-
  1845.   sem   Fall   wird   nämlich  der  Zeilenumbruch  ausgeschaltet.
  1846.  
  1847.  
  1848.   Die nachfolgenden Optionen beziehen sich auf einen Textblock,
  1849.   sofern ein solcher markiert worden ist!
  1850.  
  1851.   Linksbündig:
  1852.  
  1853.   Markieren  Sie  die  gewünschte  Zeile  und drücken Sie STRG-F4
  1854.   (Ctrl-F4).  Wiederholen  Sie  dies  für  jede  zu formatierende
  1855.   Zeile.  Jede  Textzeile wird dann linksbündig an die angegebene
  1856.   Stelle  verschoben. Gleichzeitig werden alle Mehrfach-Leerstel-
  1857.   len  entfernt.  Eine Ausnahme bilden Feldvariablen (siehe unten
  1858.   "Feldvariablen  in  formatierten  Textzeilen"). Es wird jeweils
  1859.   eine  Zeile  formatiert. Beachten Sie bitte, daß sich der linke
  1860.   Rand nur auf den Textbereich bezieht. Der hier angegebene linke
  1861.   Rand  wird zu dem im Menü "Anwender/Drucker einstellen"
  1862.   angegebenen linken Rand des Gesamtdokumentes hinzuaddiert!
  1863.  
  1864.   Rechtsbündig:
  1865.  
  1866.   Markieren  Sie  die  gewünschte  Zeile  und drücken Sie STRG-F3
  1867.   (Ctrl-F3).  Wiederholen  Sie  dies  für  jede  zu formatierende
  1868.   Zeile.  Jede  Textzeile  schließt  dann  an  der  Position  des
  1869.   "Rechten  Randes"  rechtsbündig ab. Auf der linken Seite werden
  1870.   entsprechend  viele  Leerstellen  angefügt. Gleichzeitig werden
  1871.   alle  Mehrfach-Leerstellen  innerhalb des Textes entfernt. Eine
  1872.   Ausnahme  bilden  Feldvariablen  (siehe unten "Feldvariablen in
  1873.   formatierten  Textzeilen"). 
  1874.  
  1875.   Blocksatz:
  1876.  
  1877.   Markieren  Sie  die  gewünschte  Zeile  und drücken Sie STRG-F5
  1878.   (Ctrl-F5).  Wiederholen  Sie  dies  für  jede  zu formatierende
  1879.   Zeile.  Jede  Textzeile  wird  dann  innerhalb dieses Bereiches
  1880.   (zwischen dem angegebenen linken und rechten Rand) im Blocksatz
  1881.   formatiert.  Für  den  Blocksatz  werden zwischen den Worten so
  1882.   viele  Leerzeichen  eingefügt,  bis die Textzeile am linken und
  1883.   rechten Rand bündig abschließt! 
  1884.  
  1885.   Zentriert:
  1886.  
  1887.   Markieren  Sie  die  gewünschte  Zeile  und drücken Sie STRG-F6
  1888.   (Ctrl-F6).  Wiederholen  Sie  dies  für  jede  zu formatierende
  1889.   Zeile.  Jede  Textzeile  wird  dann  innerhalb dieses Bereiches
  1890.   (zwischen  dem  angegebenen  linken und rechten Rand) zentriert
  1891.   formatiert. 
  1892.  
  1893.   Feldvariablen in formatierten Textzeilen:
  1894.  
  1895.   Die  Werte von Feldern, die als Feldvariablen eingefügt wurden,
  1896.   werden normalerweise in ihrer entsprechenden Länge an der Posi-
  1897.   tion  in  eine Zeile eingefügt, an der die linke eckige Klammer
  1898.   "[" gefunden  wird. Damit  die rechts-  oder linksbündige  bzw.
  1899.   Blocksatz-Formatierung  nicht  überschrieben  wird,  können Sie
  1900.   folgendermaßen vorgehen:
  1901.  
  1902.   Veranlassen  Sie  aliBRIEF², die Feldwerte mit einer festen Länge
  1903.   einzufügen  (siehe "Textvariablen mit fester Länge"). Fügen Sie
  1904.   innerhalb der eckigen Klammern "[]" so viele Leerzeichen hinter
  1905.   den  Feldnamen ein, daß die Gesamtlänge der Feldvariablen, ein-
  1906.   schließlich  der eckigen Klammern, der gewünschten festen Länge
  1907.   entspricht.
  1908.  
  1909.   Beispiel:  Folgende Zeile soll rechtsbündig ausgedruckt werden,
  1910.   unabhängig vom Inhalt des Feldes SALDO:
  1911.  
  1912.   Bitte begleichen Sie den Saldo von [SALDO] DM.
  1913.  
  1914.   Nehmen  wir   an,  die  Länge  der  Ziffern  beträgt insgesammt
  1915.   höchstens 12 Stellen (123456789.12), so sollte die Feldvariable
  1916.   folgendermaßen aussehen:
  1917.  
  1918.   Bitte begleichen Sie den Saldo von [#12SALDO  ] DM.
  1919.  
  1920.   Der Feldvariablen-Ausdruck ist genau 12 Stellen lang.
  1921.   Formatieren  Sie  jetzt  die  Zeile  mit  STRG-F3 rechtsbündig:
  1922.  
  1923.        Bitte begleichen Sie den Saldo von [#12SALDO  ] DM.
  1924.  
  1925.   Die  Leerstellen  innerhalb  der  eckigen Klammern werden dabei
  1926.   nicht   entfernt  und der Text wird anschließend unabhängig vom
  1927.   Inhalt des Feldes SALDO rechtsbündig ausgedruckt!
  1928.  
  1929.   Beachten  Sie  bitte,  daß die Zeilenformatierung keine Wirkung
  1930.   auf MEMO-Felder hat!
  1931.  
  1932.   Zeilenumbruch:
  1933.  
  1934.   Wenn  Sie Strg-ENTER drücken, wird für den nachfolgenden Absatz
  1935.   (Absatz = Textzeilen bis zur nächsten Leerzeile)
  1936.   ein   Zeilenumbruch  durchgeführt.  Geben  Sie  zuerst  den ge-
  1937.   wünschten  Rechten  Rand (und Linken Rand) ein, an dem umgebro-
  1938.   chen  werden  soll.  Anschließend  werden Zeilen, die mehr Text
  1939.   enthalten,  verkürzt  und der überhängende Teil wird an den An-
  1940.   fang  der  nächsten Zeile verschoben. Enthält die Zeile weniger
  1941.   Text  als  der mit dem Rechten Rand (und Linken Rand) bestimmte
  1942.   Bereich,  wird  entsprechender Text aus der nachfolgenden Zeile
  1943.   angefügt. Der Umbruch wird an einer Leerstelle oder einem Spie-
  1944.   gelstrich  "-"  vorgenommen.
  1945.  
  1946.   Zeilenumbrüche  oder  Zeilenschaltungen werden automatisch wäh-
  1947.   rend  der Erfassung vorgenommen, wenn der Cursor über den Rech-
  1948.   ten  Rand  "rutscht". Sobald Sie ein Leerzeichen einfügen, wird
  1949.   die  aktuelle Zeile umgebrochen. Der Teil, der über den Rechten
  1950.   Rand  hinausgeht  wird  in  die nächste Zeile übernommen. Dabei
  1951.   wird eine Leerzeile eingefügt.
  1952.  
  1953.   Sie  können  auch  Zeilenschaltungen  für einen gesamten Absatz
  1954.   vornehmen.  Unter  einem Absatz wird dabei der Text ab der Cur-
  1955.   sorposition  (Zeilenposition)  bis  zur nächsten Leerzeile ver-
  1956.   standen.  Markieren Sie die den Anfang des Absatzes und drücken
  1957.   Sie die Tasten Strg-ENTER (CTRL-ENTER). Hat der `Absatz` zu viele
  1958.   Zeilen,  wird  der  Umbruch  mit  einer Fehlermeldung abgebrochen.
  1959.   Wiederholen  Sie dann den Vorgang ab der ersten nicht bearbeiteten
  1960.   Zeile!
  1961.  
  1962.   Möchten  Sie  einen  bestimmten Teil einer Zeile in die nächste
  1963.   Zeile  umbrechen, so markieren Sie bitte das erste Zeichen, das
  1964.   in  die  nächste  Zeile  übertragen werden soll und drücken Sie
  1965.   ENTER.  aliBRIEF² fügt eine Leerzeile ein und überträgt den Text
  1966.   ab der Stelle, an der der Cursor steht, in diese Zeile.
  1967.  
  1968.   Beachten Sie bitte, daß beim Zeilenumbruch der Linke Rand eben-
  1969.   falls berücksichtigt wird.
  1970.  
  1971.   Tabulatoren und Stoppzeichen
  1972.  
  1973.   Geben Sie bitte die Schrittweite für die Standard-Tabulatoren
  1974.   ein. Es sind Werte zwischen 1 und 40 erlaubt. Betätigen Sie dazu
  1975.   die Tasten Alt-T oder wählen Sie die Option im Menü.
  1976.  
  1977.   Ist der Einfügemodus eingeschaltet, fügt das Programm beim
  1978.   Betätigen der TAB-Taste eine entsprechende Anzahl Leerzeichen ab
  1979.   der Cursorposition ein!
  1980.  
  1981.   Alternativ können Sie auch Stoppzeichen verwenden. Z.B.:
  1982.  
  1983.    Sie lieferten heute ab Ihrem Lager in [] folgende Artikel:
  1984.  
  1985.   Wenn Sie jetzt die TAB-Taste drücken, positioniert aliBRIEF²
  1986.   den Cursor hinter das Stoppzeichen "[]". Mit Shift-TAB wird 
  1987.   ein vorhergehendes Stoppzeichen gesucht! Gesucht wird immer
  1988.   in der aktuellen Zeile!
  1989.   HINWEIS: Tabulatoren werden mit dem Text gespeichert, und
  1990.            stehen nach dem Laden automatisch zur Verfügung!
  1991.  
  1992. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1993.   24.7  Text suchen und ersetzen
  1994. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1995.  
  1996.   Text suchen:
  1997.  
  1998.   Drücken  Sie  die F2-Taste, um nach Einträgen im aktuellen Text
  1999.   zu  suchen. Geben Sie die gewünschte Textstelle ein und drücken
  2000.   Sie  ENTER.  Wurde der Eintrag gefunden, öffnet sich am unteren
  2001.   Rand  ein  Fenster  und zeigt Ihnen die Fundstelle in der Text-
  2002.   zeile  an.   Sie können jetzt mit F2 die nächste Fundstelle su-
  2003.   chen,  mit  F10 den Cursor in die Zeile der Fundstelle positio-
  2004.   nieren oder die Suche mit ESC abbrechen.
  2005.  
  2006.   Text suchen und ersetzen
  2007.  
  2008.   Möchten  Sie bestimmte Begriffe oder Textteile durch andere er-
  2009.   setzen,  so  drücken Sie bitte die F10-Taste. Geben Sie nun den
  2010.   gesuchten  Begriff oder den gesuchten Textteil und anschließend
  2011.   den  Ersatz-Begriff ein. Zum Beispiel "DM" und "US $". Wird der
  2012.   Suchbegriff  gefunden,  öffnet  sich  am unteren Rand des Bild-
  2013.   schirms  ein Fenster und zeigt Ihnen die Fundstelle an. Drücken
  2014.   Sie nun
  2015.  
  2016.   die F2-Taste,  wenn der Suchbegriff ersetzt und
  2017.                  weitergesucht werden soll oder
  2018.   die F10-Taste, wenn alle Fundstellen automatisch
  2019.                  ersetzt werden sollen oder
  2020.   die ESC-Taste, wenn die Suche abgebrochen werden soll
  2021.                  oder
  2022.   eine andere Taste, wenn die Fundstelle übergangen werden
  2023.                   und weitergesucht werden soll.
  2024.  
  2025.  
  2026. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2027.   24.8  Linien und Rahmen zeichnen
  2028. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2029.  
  2030.   Sie können jedes beliebige Grafik- und Sonderzeichen (ab ASCII-
  2031.   32) über die Tastattur in den Text einfügen. Zeichen, die nicht
  2032.   unmittelbar  über die Tastatur zugänglich sind, werden auf fol-
  2033.   gende Art eingefügt:
  2034.  
  2035.   Halten Sie die ALT-Taste gedrückt und tippen Sie den
  2036.   ASCII-Code des gewünschten Zeichens auf dem Ziffernblock
  2037.   Ihrer Tastatur ein. Zum Beispiel
  2038.  
  2039.   ALT und 251 für das Wurzelzeichen "√".
  2040.  
  2041.   aliBRIEF² fügt aber auch automatisch waagerechte oder senkrechte
  2042.   Linien sowie Rahmen in Ihren Text ein.
  2043.  
  2044.   Bewegen  Sie den Cursor an die Stelle, an der eine Linie einge-
  2045.   fügt  werden soll. Wenn Sie einen Rahmen zeichnen möchten, mar-
  2046.   kieren  Sie  bitte  die linke obere Ecke des Rahmens. In diesem
  2047.   Fall  sollte  oberhalb und unterhalb des Bereiches, der umrahmt
  2048.   werden soll, jeweils eine Leerzeile vorhanden sein. Drücken Sie
  2049.   nun die Tasten  ALT-F10. Die markierte Cursorstelle ist bereits
  2050.   als  Koordinate  für  den  Ausgangspunkt vorgegeben. Tragen Sie
  2051.   jetzt noch den Endpunkt ein:
  2052.  
  2053.   Wenn Sie eine waagerechte Linie zeichnen möchten, so müssen Sie
  2054.   den Wert für "Spalte" verändern.
  2055.  
  2056.   Wenn  Sie  eine  senkrechte Linie zeichnen wollen, muß der Wert
  2057.   für Zeile geändert werden.
  2058.  
  2059.   Um einen Rahmen zu zeichnen, müssen Sie die Koordinaten für den
  2060.   unteren rechten Punkt eintragen!
  2061.  
  2062.   HINWEIS: Ist ein Block markiert, werden die Zeilen-Koordinaten
  2063.            vorgegeben. Sie müssen dann nur noch die Spaltenposi-
  2064.            tion angeben!
  2065.  
  2066.   Beachten Sie bitte, daß unabhängig vom Einfüge-Modus eine Linie
  2067.   oder  ein Rahmen immer in den Text eingefügt wird. Es wird also
  2068.   in keinem Fall Text überschrieben!
  2069.  
  2070.   Rahmen um Feldvariablen und Rechenformeln
  2071.  
  2072.   Feldvariablen  können  nur sinnvoll eingerahmt werden, wenn Sie
  2073.   mit  einer festen Länge (siehe dort) versehen werden. Das glei-
  2074.   che gilt für Text, der Feldvariablen enthält. Die Umrahmung von
  2075.   Rechenformeln  wird  nicht unterstützt! Die Umrahmung von MEMO-
  2076.   Feldvariablen  führt ebenfalls nicht zu sinnvollen Ergebnissen!
  2077.  
  2078.   HINWEIS:  Ändern  sich innerhalb eines umrahmten Bereiches beim
  2079.   Ausdruck die Schriftgrößen, beispielsweise durch die Steuerzei-
  2080.   chen  für  "Kleinschrift"  oder "Breitschrift", so kann dies zu
  2081.   unerwünschten  Druckergebnissen  führen. Sie sollten grundsätz-
  2082.   lich  zuerst  einen  Textbereich umrahmen und erst anschließend
  2083.   Drucker-Steuerzeichen einfügen.
  2084.  
  2085. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2086.   24.9  Drucken
  2087. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2088.  
  2089.   Sie können den aktuellen Text aus dem Editor heraus drucken.
  2090.   Wählen Sie dazu die Option "Drucken" aus dem Menü oder betäti-
  2091.   gen Sie die Tasten Alt-P. Nähere Hinweise zum Drucken finden
  2092.   Sie auch unter 27 Einen Einzelbrief drucken, 28 Den Serien-
  2093.   brief-Druck starten und 32 Textdruck/Etiketten drucken.
  2094.  
  2095.  
  2096. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2097.   24.10 Die Tastenfunktionen in der Übersicht
  2098. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2099.  
  2100.   F1 Hilfetext aufrufen
  2101.   F2 Text suchen
  2102.   F3 Textinfo zeigen/editieren
  2103.   F4 Auszug speichern
  2104.   F5 Auszug einfügen
  2105.   F6 Zeile(n) einfügen
  2106.   F7 Zeile(n) löschen
  2107.   F8 Eine Feldvariable einfügen
  2108.   F9 Einen Text an der aktuellen Zeile einfügen
  2109.   F10 Menü
  2110.  
  2111.   ALT-F2  Suchen und Ersetzen
  2112.   ALT-F10 Linien und Rahmen zeichnen
  2113.  
  2114.   ALT-B   Block markieren
  2115.   ALT-E   Blockmarkierung aufheben
  2116.   ALT-K   Kalkulator/Taschenrechner
  2117.   ALT-L   Linken Rand einstellen
  2118.   ALT-M   Textabkürzung -> Langtext
  2119.   ALT-R   Rechten Rand einstellen
  2120.   ALT-T   Tabulatoren setzen
  2121.   ALT-P   Drucken
  2122.  
  2123.   SHIFT-F1 Attribut-Menü aufrufen
  2124.  
  2125.   STRG-F3 Rechtsbündig formatieren
  2126.   STRG-F4 Linkssbündig formatieren
  2127.   STRG-F5 Blocksatz-Formatierung
  2128.   STRG-F6 Zentriert formatieren
  2129.  
  2130.  
  2131. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2132.   24.11 Einen Text beim Drucken einfügen
  2133. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2134.  
  2135.   Alternativ zu der Option, Text aus Fremddateien an den Text anzu-
  2136.   hängen (Verschiedenes/Import) oder einzufügen (F9), können Sie
  2137.   auch Fremdtexte beim Drucken einfügen. Beispiel:
  2138.  
  2139.   [$C:\ALIBRIEF\MAHNUNG1.TXT]
  2140.  
  2141.   Hier gelten die gleichen Vereinbarungen wie beim Einfügen von MEMO-
  2142.   Feldern! Setzen Sie hier das "$"-Zeichen vor den Pfadnamen!
  2143.  
  2144.  
  2145. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2146.   25  Eine Datenbankdatei wählen
  2147. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2148.  
  2149.   Markieren  Sie bitte die Option "Daten/Datei laden" und bestäti-
  2150.   gen  Sie mit ENTER. Ist bereits eine Datenbankdatei für den ak-
  2151.   tuellen Text angemeldet, erhalten Sie einen entsprechenden Hin-
  2152.   weis. Ist noch kein aktueller Text gewählt oder angemeldet, er-
  2153.   halten Sie ebenfalls eine Fehlermeldung.
  2154.  
  2155.   Sie werden zunächst aufgefordert, das Laufwerk und anschließend
  2156.   das gewünschte Verzeichnis zu wählen. Standardmäßig schlägt das
  2157.   Programm  das   Laufwerk  C:   und  das   aktuelle  Verzeichnis
  2158.   (beispielsweise \ALIBRIEF\) vor. Haben Sie mit "Verschiedenes/Pfad
  2159.   (Daten)" einen Suchpfad für Dateien angegeben, wird dieses Ver-
  2160.   zeichnis  angezeigt.  Wählen  Sie  die gewünschte Datei mit den
  2161.   Cursortasten  und  drücken  Sie bitte ENTER. Hat die Datendatei
  2162.   eine  andere Namenserweiterung als DBF, so tragen Sie diese Er-
  2163.   weiterung ein.
  2164.  
  2165.   aliBRIEF² kann alle Datenbankdateien im dBASE III-Plus-Format
  2166.   verarbeiten. Es wird geprüft, ob die gewählte Datenbank ein 
  2167.   gültiges Format besitzt. Anderenfalls erhalten Sie eine Fehler-
  2168.   meldung. Handelt es sich um eine Datenbank im dBASE IV-Format, 
  2169.   können Sie mit "Verschiedenes/dBASE IV ..." eine konvertierte 
  2170.   Kopie erstellen und diese anschließend laden (siehe auch 
  2171.   Konvertieren von dBASE IV-Dateien).
  2172.  
  2173.   Zum Lieferumfang gehört die Adressen-Datenbank ABR_ADR. Mit der
  2174.   Option "Datei/Editieren" können Sie Adressen erfassen, ändern
  2175.   oder löschen. Beachten Sie bitte die Hinweise unter "43 Der Daten-
  2176.   BROWSER".
  2177.  
  2178.  
  2179. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2180.   26  Einen Index erstellen
  2181. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2182.  
  2183.   Bevor  ein  Index für die Reihenfolge des Serienbriefdrucks er-
  2184.   stellt  werden  kann, muß eine Datenbankdatei angemeldet worden
  2185.   sein (siehe oben).
  2186.  
  2187.   Wählen Sie bitte den Menüpunkt "Daten/Index" und bestätigen Sie
  2188.   mit ENTER. Ist bereits ein Index angemeldet, erhalten Sie einen
  2189.   entsprechenden Hinweis.
  2190.  
  2191.   Angezeigt  werden alle Felder der geöffneten Datenbank mit Aus-
  2192.   nahme  von  Logischen  und Memo-Feldern! Bewegen Sie jetzt auch
  2193.   hier  die  Hervorhebung  auf das gewünschte Feld und bestätigen
  2194.   Sie  mit  ENTER. Anschließend erstellt aliBRIEF² eine Indexdatei,
  2195.   die  nach  dem  Verlassen  des  Programmes automatisch gelöscht
  2196.   wird.  Der  Hinweis  auf das gewählte Indexfeld wird jedoch mit
  2197.   dem  Text gespeichert. Wird der Text später wieder geladen, er-
  2198.   stellt das Programm die Indexdatei automatisch.
  2199.  
  2200.   Für die Indizierung nach einem Datumsfeld stehen folgende Alterna-
  2201.   tiven zur Verfügung:
  2202.  
  2203.           - Datumswert (STANDARD):   sortiert nach JJ.MM.TT
  2204.           - nur Tag              :   sortiert nach TT
  2205.           - nur Monat            :   sortiert nach MM
  2206.           - Tag im Monat         :   sortiert nach MM.TT
  2207.  
  2208.   Wählen Sie "Aufsteigend" oder "Absteigend" für die gewünschte Sor-
  2209.   tierfolge.
  2210.  
  2211.  
  2212. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2213.    27  Einen Einzelbrief drucken 
  2214. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2215.  
  2216.    Haben Sie  einen Text geladen oder angemeldet, kann ein Einzel-
  2217.    brief gedruckt  werden. Wurden  Textvariablen "per Hand" in den
  2218.    Text eingefügt  (siehe "24.4 Feldvariablen, Attribute ..."), so
  2219.    achten Sie  bitte darauf,  daß die entsprechende Datenbankdatei
  2220.    geladen ist (siehe "25 Eine Datenbankdatei wählen"). Die Info-
  2221.    zeile zeigt Ihnen in jedem Fall, ob dies der Fall ist.
  2222.  
  2223.    Standardmäßig wird  das Systemdatum des DOS als Briefdatum ein-
  2224.    gefügt. Wenn  Sie dieses  Datum ändern  möchten, verwenden  Sie
  2225.    bitte die Option "Verschiedenes/Datum ändern" (siehe dort).
  2226.  
  2227.    Beachten Sie auch, daß mit dem Menüpunkt "Anwender/Drucker" die
  2228.    Schriftqualität  bzw.  die  Schriftdichte  gewählt  weden  kann
  2229.    (siehe "Drucker").  Die Gestaltung  Ihres Brief-Layouts  können
  2230.    Sie mit "Brief-Druck/Layout" festlegen! Eine Bildschirmkontrolle des
  2231.    Ausdrucks können  Sie mit  "Brief-Druck/Ausgabe Bildsch."  vornehmen
  2232.    (siehe Bildschirmkontrolle des Ausdrucks).
  2233.  
  2234.    Ist der geladene Text mit einer Datenbank verknüpft, können Sie
  2235.    jetzt entweder  eine Suchbedingung für die Auswahl eines Daten-
  2236.    satzes angeben,  oder einen Datensatz aus einer Bildschirmliste
  2237.    wählen.
  2238.  
  2239.    Auswahlliste:
  2240.  
  2241.    Drücken Sie die F4-Taste. Wählen Sie nun den gewünschten Daten-
  2242.    satz mit  den Cursortasten  und ENTER aus. Sie können aber auch
  2243.    innerhalb der  Liste nach  einem Eintrag  suchen. Markieren Sie
  2244.    dazu das gewünschte Feld. (Zur Auswahl werden Ihnen immer maxi-
  2245.    mal sechs  Felder angeboten:  Haben Sie  die Adressenfelder be-
  2246.    stimmt, so zeigt Ihnen das Programme diese Felder in der Liste.
  2247.    Wurden keine  Adressenfelder bestimmt,  werden die ersten sechs
  2248.    Felder der  Datenbank in  die Liste  aufgenommen!)  Wählen  Sie
  2249.    einen Datensatz  mit den Cursortasten. Werden nicht alle Felder
  2250.    im Auswahlfenster  angezeigt, so  können Sie den Ausschnitt mit
  2251.    den Cursor-Tasten  verschieben. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit
  2252.    ENTER. Möchten  Sie einen bestimmten Eintrag in den angezeigten
  2253.    Feldern suchen, so markieren  Sie bitte  das entsprechende Feld
  2254.    (die entsprechende  Spalte) und drücken Sie die F2-Taste. Geben
  2255.    Sie jetzt  den Suchbegriff  (eine Zeichenkette,  eine Zahl oder
  2256.    ein Datum)  ein. Ist ein entsprechender Eintrag vorhanden, wird
  2257.    der Datensatz markiert!
  2258.  
  2259.    Suchbedingung:
  2260.  
  2261.    - Wählen Sie zuerst das Feld der geladenen Datenbankdatei.
  2262.      Logische und Memofelder können nicht verwendet werden!
  2263.  
  2264.    - Bestimmen Sie anschließend den Operator, der denFeldwert mit
  2265.      dem Suchwert verknüpft. Wählen Sie "=" für GLEICH, wird der
  2266.      erste Satz gefunden, dessen Feld den Suchwert als
  2267.      Teilzeichenkette enthält. Beispielsweise findet "dorf" den
  2268.      Satz mit "Düsseldorf".
  2269.  
  2270.    - Als Suchwert sind Ziffern, Zeichen oder ein Datum in der Form
  2271.      tt.mm.jj, je nach Feldtyp, erlaubt.
  2272.  
  2273.    Die erfaßte Suchbedingung wird nicht gespeichert!
  2274.  
  2275.    Bestätigen Sie die Angaben mit "j" und ENTER.
  2276.  
  2277.    Drücken Sie dagegen die F10-Taste, wird der erste oder aktuelle
  2278.    Satz der Datenbank ausgewertet!
  2279.  
  2280.    In allen Fällen können Sie anschließend die Adresse ändern oder
  2281.    eingeben. Sind für das Brieflayout auch Bezugs-Angaben vorgese-
  2282.    hen, so können Sie diese ebenfalls erfassen.
  2283.  
  2284.    Abschließend  erhalten   Sie  noch   einmal  Gelegenheit,   das
  2285.    Druckerpapier einzurichten  bzw. den Drucker druckbereit zu ma-
  2286.    chen. Betätigen  Sie sicherheitshalber  noch einmal  die "FORM-
  2287.    FEED"-Taste an Ihrem Drucker, bevor Sie das Papier einrichten!
  2288.  
  2289.    ACHTUNG: Wenn  Sie "Hintergrunddruck"  aktiviert  haben  (siehe
  2290.    Hintergrunddruck), werden die Druckinformationen in einer Datei
  2291.    auf Ihrer  Festplatte abgelegt. Sie können anschließend mit dem
  2292.    Programm weiterarbeiten, während der Druck im "Hintergrund" 
  2293.    erfolgt.
  2294.  
  2295.  
  2296. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2297.    28  Den Serienbrief-Druck starten
  2298. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2299.  
  2300.    Folgende Voraussetzungen  sollten oder müssen erfüllt sein, be-
  2301.    vor der Serienbrief-Druck gestartet werden kann:
  2302.  
  2303.         1) Ein Text muß geladen oder angemeldet sein ("Einen neuen
  2304.         Text erfassen" oder "Einen Text laden").
  2305.         2) Eine  Datenbankdatei muß geladen sein ("Eine Datenbank-
  2306.         datei wählen").
  2307.         3) Die  Anschriften-Felder  sollten  gewählt  worden  sein
  2308.         ("Die Anschriften-Felder wählen").
  2309.         4) Standardmäßig  wird das  Systemdatum des DOS als Brief-
  2310.         datum eingefügt.  Wenn Sie  dieses Datum  ändern  möchten,
  2311.         verwenden Sie  bitte die  Option "Verschiedenes/Datum  än-
  2312.         dern" (siehe "Das Briefdatum ändern").
  2313.  
  2314.         5)  Die   gewünschte  Schriftqualität  bzw.  Schriftdichte
  2315.         sollte  mit   der   Option   "Anwender/Drucker einstellen"
  2316.         eingeschaltet sein.  Dies ist  jedoch nur  notwendig, wenn
  2317.         Sie von  der bisherigen  oder der Standard-Einstellung ab-
  2318.         weichen möchten.
  2319.  
  2320.   Sind  diese Voraussetzungen erfüllt, wählen Sie bitte die Option
  2321.   "Brief-Druck/Serienbrief" oder veranlassen Sie zuerst einen Pro-
  2322.   bedruck   des   Textes.  Verwenden   Sie   dazu   die   Funktion
  2323.   "Brief-Druck/Brief (Einzel-)" (siehe Einzelbrief drucken).  Eine
  2324.   Bildschirmkontrolle     des    Ausdrucks    können    Sie    mit
  2325.   "Brief-Druck/Ausgabe Bildsch." vornehmen (siehe Bildschirmkontrolle
  2326.   des Ausdrucks).
  2327.  
  2328.    Haben Sie "Drucken/Serienbrief" gewählt, gibt aliBRIEF² Ihnen die
  2329.    Gelegenheit, bis  zu drei Suchbedingungen festzulegen, die alle
  2330.    mit dem  UND-Operator verbunden werden. Das heißt, alle festge-
  2331.    legten Suchbedingungen  müssen zutreffen,  wenn  ein  Datensatz
  2332.    ausgewertet und  ein entsprechender Brief gedruckt werden soll.
  2333.    Soll für  alle Sätze der Datenbankdatei ein Brief gedruckt wer-
  2334.    den, so  löschen Sie  gegebenenfalls  die  Bedingungen  mit  F9
  2335.    (Funktionstaste 9)  und betätigen  Sie  abschließend  die  F10-
  2336.    Taste.
  2337.  
  2338.    Eine Suchbedingung erfassen
  2339.  
  2340.    Wenn eine  Suchbedingung erfaßt  werden soll, drücken Sie bitte
  2341.    die ENTER-Taste. Sofort öffnet sich eine Feldliste, aus der Sie
  2342.    ein Feld auswählen können. ESC bricht diesen Vorgang ab.
  2343.  
  2344.    Haben Sie ein Feld gewählt (Logische und MEMO-Felder sind nicht
  2345.    erlaubt und  werden auch nicht in die Auswahlliste aufgenommen)
  2346.    wird Ihnen anschließend ein Operator zur Auswahl angeboten. Der
  2347.    Operator verknüpft das gewählte Feld mit dem noch einzugebenden
  2348.    Suchwert. Wählen  Sie ein  Zeichenfeld und  den GLEICH-Operator
  2349.    "=", so  wird der  erste Satz  gesucht, der den Suchbegriff als
  2350.    Teilzeichenkette enthält.  "Siemens" findet  beispielsweise den
  2351.    Feldwert "Siemens  AG". Geben Sie bitte KEINE Anführungszeichen
  2352.    ein! Für  ein Datumsfeld  geben Sie  bitte das  Datum im Format
  2353.    TT.MM.JJ ein.
  2354.  
  2355.    Selektieren nach Datumsbestandteilen (in DATUMS-Feldern!):
  2356.  
  2357.    Sie können nach folgenden Datumsbestandteilen selektieren,
  2358.    sofern das gewählte Feld vom Typ DATUM ist:
  2359.  
  2360.    Tag im Monat   - Eingabe: xx.xx.00  Beispiel: 13.01.00
  2361.    Monat im Jahr  - Eingabe: 00.xx.xx  Beispiel: 00.03.90
  2362.    Nur Jahr       - Eingabe: 00.00.xx  Beispiel: 00.00.91
  2363.    Nur Monat      - Eingabe: 00.xx.00  Beispiel: 00.04.00
  2364.  
  2365.  Wenn   Sie   eine   zweistellige  Jahresangabe  machen,  wird  das
  2366.  Jahrhundert  '19'  angenommen.  In allen anderen Fällen müssen Sie
  2367.  eine   4-stellige   Jahresangabe   machen.  Beispiel:  00.03.1890!
  2368.  
  2369.    Beachten Sie bitte: Die ersten beiden Optionen führen nur mit dem
  2370.    GLEICH-Operator zu sinnvollen Ergebnissen. Verwenden Sie für
  2371.    Bereichs-Selektionen zwei Bedingungen. Zum Beispiel
  2372.  
  2373.      GEBDATUM > 31.12.89
  2374.      GEBDATUM < 1.2.90
  2375.  
  2376.    um den Monat Januar 1990 zu selektieren!
  2377.  
  2378.    Selektieren nach Einträgen in Logischen Feldern:
  2379.  
  2380.    Nur der GLEICH- und der UNGLEICH-Operator führen zu sinnvollen
  2381.    Ergenissen. Für WAHR (.T.) geben Sie bitte alternativ folgende
  2382.    Suchwerte ein: T, t, w, W, j, J, .t. oder .T. ein. ALLE ANDEREN
  2383.    Einträge werden als FALSCH (.F.) interpretiert.
  2384.  
  2385.    Die erfaßte  Suchbedingung wird mit dem Dokument gespeichert
  2386.    und steht beim nächsten Aufruf automatisch zur Verfügung.
  2387.    Das heißt, Sie  brauchen nach  einem nochmaligen Laden des
  2388.    Textes  die Suchbedingung(en)  nicht  erneut  zu  erfassen.
  2389.    Selbstverständlich können Sie die Suchbedingung(en) aber jeder-
  2390.  
  2391.    zeit überschreiben  oder löschen  (siehe unten),  wenn Sie dies
  2392.    wünschen. Der  Druck wird  ausgelöst, wenn  Sie  die  F10-Taste
  2393.    drücken. ESC  bewirkt einen Abbruch und die Rückkehr zum Haupt-
  2394.    menü.
  2395.  
  2396.    Bedingungen löschen oder ändern
  2397.  
  2398.   Eine  bereits  vorhandene  Suchbedingung kann jederzeit gelöscht
  2399.   oder  geändert  werden.  Nachdem  Sie  "Brief-Druck/Serienbrief"
  2400.   aufgerufen  haben,  blättert  das  Programm  durch Betätigen der
  2401.   Leertaste   zwischen  den  Suchbedingungen.  Markieren  Sie  die
  2402.   gewünschte  Suchbedingung  auf  diese  Weise und löschen Sie die
  2403.   Bedingungen   mit   F9  oder  überschreiben  Sie  die  Bedingung
  2404.   mit ENTER.
  2405.  
  2406.    Den Serienbrief-Druck auslösen
  2407.  
  2408.    Nach der  Erfassung der  Suchbedingungen wird der Druck mit der
  2409.    F10-Taste ausgelöst.  Prüfen Sie  bitte zuvor,  ob der  Drucker
  2410.    eingeschaltet und druckbereit ist!
  2411.  
  2412.    Abschließend erhalten  Sie noch einmal Gelegenheit, das Endlos-
  2413.    Papier einzurichten.  Betätigen Sie sicherheitshalber noch ein-
  2414.    mal die  "FORM-FEED"-Taste an  Ihrem Drucker, bevor Sie das Pa-
  2415.    pier einrichten!  Alle Änderungen der Druckereinstellungen sind
  2416.    nur für den aktuellen Druckauftrag gültig!
  2417.  
  2418.    ACHTUNG: Wenn  Sie "Hintergrunddruck"  aktiviert  haben  (siehe
  2419.    Hintergrunddruck), werden die Druckinformationen in einer Datei
  2420.    auf Ihrer  Festplatte abgelegt. Sie können anschließend mit dem
  2421.    dem Programm weiterarbeiten, während der Druck im "Hintergrund"
  2422.    erfolgt.
  2423.  
  2424.    Den Druck abbrechen
  2425.  
  2426.    Sie können  den Druck  mit der F10-Taste oder der ESC-Taste ab-
  2427.    brechen. Ein  begonnener Brief  wird jedoch fertiggedruckt. Der
  2428.    Zwischenpuffer des  Druckers wird allerdings nicht gelöscht! Je
  2429.    nach Kapazität  dieses Zwischenspeichers werden unter Umständen
  2430.    noch einige  Briefe ausgedruckt,  nachdem Sie die F10-Taste ge-
  2431.    drückt haben.  In diesem Fall sollten Sie den Drucker kurz aus-
  2432.    und wieder  einschalten. Stellen  Sie aber  sicher, daß aliBRIEF²
  2433.    zuvor wieder das Hauptmenü aufgerufen hat!
  2434.  
  2435.   Den Hintergrunddruck  können Sie  mit der  Option "Brief-
  2436.   Druck/Druck abbrechen" abbrechen!
  2437.  
  2438.  
  2439. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2440.   29  Bildschirmkontrolle des Ausdrucks
  2441. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2442.  
  2443.   Jeder  Ausdruck  kann  auf  den  Bildschirm  umgeleitet  werden.
  2444.   Schalten  Sie  dafür  "Brief-Druck/Ausgabe  Bildsch." auf "EIN".
  2445.   Beachten   Sie   bitte,   daß   diese   Einstellung   für   ALLE
  2446.   Druckaufträge  gültig  ist.  Sie  können  die  Bildschirmausgabe
  2447.   jederzeit mit ESC abbrechen!
  2448.  
  2449.  
  2450. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2451.   30  Die Anschriften-Felder wählen
  2452. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2453.  
  2454.    Außer den  Feldvariablen, die mit dem Text gemischt werden sol-
  2455.    len, werden  vor allem  die Adressdaten  aus der Datenbankdatei
  2456.    benötigt. aliBRIEF² druckt folgende Adressbestandteile:
  2457.  
  2458.        - Anrede
  2459.        - Name 1
  2460.        - Name 2
  2461.        - Straße
  2462.        - PLZ
  2463.        - Ort
  2464.  
  2465.    Für die  Zuordnung der Feldvariablen stehen im Menü "Daten" die
  2466.    entsprechenden Optionen  ("Anrede" bis  "Ort")  zur  Verfügung.
  2467.    Wählen Sie  die Optionen  der Reihe  nach an, wobei die Reihen-
  2468.    folge beliebig  ist. Selbstverständlich muß bereits eine Daten-
  2469.    bankdatei gewählt  und angemeldet  worden  sein.  Das  Programm
  2470.    blendet in  einem Fenster jeweils die aktuelle Belegung ein und
  2471.    bietet eine Feldliste zur Auswahl an. Wählen Sie das gewünschte
  2472.    Feld und  bestätigen Sie mit ENTER oder brechen Sie den Vorgang
  2473.    mit ESC ab.
  2474.  
  2475.    Außer für  die Postleitzahl  ("PLZ") sind nur Zeichenfelder er-
  2476.    laubt! Alle  gewählten Adressfelder werden mit dem Dokument ge-
  2477.    speichert und  stehen nach  einem nochmaligen  Laden des Textes
  2478.    automatisch zur  Verfügung. Sie  können die  einzelnen  Angaben
  2479.    aber jederzeit ändern.
  2480.  
  2481.    Möchten Sie  die gewählten Adressenfelder deaktivieren, so wäh-
  2482.    len Sie  die Option  "Datei/Zuordnung entfernen" und wählen Sie
  2483.    anschließend die Datenbank erneut mit "Datei/Datei laden"
  2484.  
  2485.    Für den Fall, daß in Ihrer Datenbank für die Adressenanrede nur
  2486.    Codes gespeichert sind, können Sie Absender-Kürzel erfassen, die
  2487.    beim Drucken durch Langtexte ersetzt werden. Nähere Hinweise
  2488.    finden Sie unter Punkt 14 ../Austausch-Kürzel verwenden.
  2489.  
  2490. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2491.    31  Das Briefdatum ändern
  2492. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2493.  
  2494.    Für  das   Briefdatum  verwendet   aliBRIEF²  normalerweise  das
  2495.    Systemdatum des  DOS. Das  Systemdatum wird  entweder von einer
  2496.    akkugepufferten Uhr  geliefert oder  durch den  DOS-Befehl DATE
  2497.    eingestellt. Wenn  Sie dieses Datum überschreiben möchten, wäh-
  2498.    len Sie bitte die Option "Verschiedenes/Datum ändern" und geben
  2499.    Sie das  Datum ein.  Da es sich um ein Zeichenfeld handelt, ist
  2500.    das Format  beliebig! Beachten Sie bitte, daß eine Änderung des
  2501.    Tagesdatums im  Programm aliBRIEF² keine  Auswirkung auf das von
  2502.    DOS verwaltete Datum hat.
  2503.  
  2504.  
  2505. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2506.   32  Textdruck/Etiketten drucken
  2507. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2508.  
  2509.   Sie  haben  auch die Möglichkeit, einen Text ohne Briefformat zu
  2510.   drucken.  Es  wird  dann  nur  der  reine  Text  ohne Briefkopf,
  2511.   Adresse   oder   Bankverbindung  gedruckt.   Wählen  Sie   dafür
  2512.   "Brief-Druck/Textdruck".  Auch  hier  können  Sie  wieder  einen
  2513.   Datensatz  wählen  oder  eine  Suchbedingung angeben (Siehe auch
  2514.   Serienbriefe  drucken)!  Der  Textdruck eignet sich auch für die
  2515.   Verwendung  freier  Brieflayouts.  Ein Beispiel finden Sie unter
  2516.   'Tips und Tricks'!
  2517.  
  2518.   Die  Option  "Brief-Druck/Etiketten" druckt einen Text ebenfalls
  2519.   ohne  Format. Im Gegensatz zur Option "Textdruck" wird auch kein
  2520.   Sei-  tenwechsel  vorgenommen.  Diese Option eignet sich deshalb
  2521.   für  Etiketten  auf  Endlospapier oder einfache Listen. Beachten
  2522.   Sie  auch  bitte,  daß nachfolgende Leerzeilen im Text ebenfalls
  2523.   mit-  gedruckt werden! Für Etikettendruck sollten Sie den Linken
  2524.   Rand  (Anwender/Drucker  einstellen)  auf  0 stellen! Die Anzahl
  2525.   der   Zeilen  im  Text  muß  ebenfalls  genau  der  Länge  eines
  2526.   Aufklebers  +  dem  Abstand  zum nächsten Aufkleber entsprechen.
  2527.   Ist der Aufkleber also 8 Zeilen hoch und beträgt der Abstand zum
  2528.   nächsten  Aufkle-  ber  1  Zeile,  muß  der  Text  9 Zeilen lang
  2529.   sein!  In  jedem  Fall  sollten  Sie  zuerst  einige Probedrucke
  2530.   vornehmen.  Es  ist  auch  zweckmäßig,  für Etiketten-Druck eine
  2531.   separate   Anwenderdatei   zu   erstellen  (siehe  Anwenderdaten
  2532.   erfassen).
  2533.  
  2534.    Wenn Sie  mehrbahnige Etiketten-Träger  verwenden, beachten Sie
  2535.    bitte:
  2536.  
  2537.    Wenn die  Etiketten auch Feldvariablen aufnehmen sollen, müssen
  2538.    Sie diese  mit festen Längen versehen (siehe Feldvariablen ein-
  2539.    fügen)! Die  Abstände zu  dem  benachbarten  Etikettentext  muß
  2540.    exakt den  Abmessungen und  Abständen  der  Etiketten-Aufkleber
  2541.    entsprechen. Beispiel für zweibahnige Etiketten-Träger:
  2542.  
  2543.    [#25NAME                ]            [#25NAME                 ]
  2544.    [#25STRASSE             ]            [#25STRASSE              ]
  2545.  
  2546.    [#08PLZ ] [#15ORT       ]            [#08PLZ ] [#15ORT        ]
  2547.  
  2548.    ACHTUNG: Es können nur jeweils identische Aufkleber nebeneinan-
  2549.    der gedruckt werden!
  2550.  
  2551.  
  2552. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2553.    33  Import und Export von Text
  2554. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2555.  
  2556.    Ein Text  im Standard-Text-Format  (ASCII) kann an das Ende des
  2557.    aktuellen  Textes   angehangen   werden.   Rufen   Sie   hierzu
  2558.    "Verschiedenes/IMPORT-Text"auf. Wählen Sie bitte die gewünschte
  2559.    Datei aus  der Liste.  
  2560.  
  2561.    Die Option  "Verschiedenes/EXPORT-Text" speichert den aktuellen
  2562.    Text im Standard-Text-Format (ASCII) in eine Datei. Diese Datei
  2563.    können Sie  beispielsweise mit einem anderen Textprogramm bear-
  2564.    beiten! Sie  können dies  aber auch nutzen, um einige Standard-
  2565.    Bausteine zu  erstellen, die  dann beim  Erfassen/Editieren des
  2566.    Textes eingefügt  werden können  (F9-Taste in  Editeren)! Geben
  2567.    Sie den Dateinamen an. Die Dateinamenerweiterung können Sie mit
  2568.    "Verschiedenes/Namenserweiterungen" festlegen. Die Texte werden
  2569.    immer im Stammverzeichnis abgelegt!
  2570.  
  2571.  
  2572. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2573.    34  Namenserweiterungen ändern
  2574. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2575.  
  2576.    Manchmal besitzen  Datenbank- oder Textdateien andere Namenser-
  2577.    weiterung  als   DBF   oder   TXT.  Im Dateimanager werden die-
  2578.    se Erweiterungen vorgeschlagen.  Ändern Sie die Erweiterungen bei
  2579.    Bedarf mit "Verschiedenes/Namenserweiterungen".
  2580.  
  2581.  
  2582. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2583.    35  Konvertierung von dBASE IV-Datenbanken
  2584. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2585.  
  2586.    Datenbanken im  dBASE IV-Format  können in  das dBASE III Plus-
  2587.    Format konvertiert  werden. Beachten  Sie bitte  folgende  Ein-
  2588.    schränkungen:
  2589.  
  2590.     - MEMO-Texte können nicht konvertiert werden!
  2591.       MEMO-Felder werden in Zeichenfelder umgewandelt. Ihr
  2592.       Inhalt kann jedoch nicht verarbeitet werden!
  2593.     - FLOAT-Felder, die länger als 19 Stellen sind, werden
  2594.       in Zeichenfelder umgewandelt!
  2595.  
  2596.    Wählen Sie  "Verschiedenes/dBASE IV  ..." und  anschließend die
  2597.    gewünschte dBASE-IV-Datenbank.  aliBRIEF²  prüft, ob es sich auch
  2598.    tatsächlich um  eine Datenbank  im dBASE IV-Format handelt. Ist
  2599.    dies nicht  der Fall,  wird die  Konvertierung abgebrochen. Ist
  2600.    ein MEMO-Feld  definiert, werden  Sie gefragt, ob das MEMO-Feld
  2601.    in ein  Zeichenfeld umgewandelt werden sollen. Dies ist notwen-
  2602.    dig, damit  die Datenbank  von aliBRIEF² verarbeitet werden kann.
  2603.    Es bedeutet  aber nicht,  daß die  MEMO-Daten (auch nicht teil-
  2604.    weise) verarbeitet  werden können! Die konvertierten Datenbank-
  2605.    Dateien erhalten  die Namenserweiterung DB4! Es handelt sich um
  2606.    eine Kopie der Original-Datenbank!
  2607.  
  2608.  
  2609. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2610.    36  Suchpfad für Texte
  2611. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2612.  
  2613.    Standardmäßig sucht aliBRIEF² im Stammverzeichnis nach Ihren Tex-
  2614.    ten. Wenn  Sie Ihre  Texte jedoch  in einem anderen Verzeichnis
  2615.    verwalten  möchten,   so  können  Sie  mit  "Verschiedenes/Pfad
  2616.    (Texte)" den Suchpfad eingeben. Immer dann, wenn Sie einen Text
  2617.    laden möchten,  wird dieses Verzeichnis automatisch vorgeschla-
  2618.    gen!
  2619.  
  2620.    ACHTUNG: Der  Pfadname muß  den DOS-Vereinbarungen entsprechen!
  2621.    Vergessen Sie  bitte nicht, den Pfadnamen mit einem "\"-Zeichen
  2622.    (Backslash) abzuschließen.  Das "\"-Zeichen  erhalten Sie auch,
  2623.    wenn Sie die ALT-Taste gedrückt halten und auf dem Ziffernblock
  2624.    die Ziffer 92 eintippen!
  2625.  
  2626.  
  2627. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2628.    37  Suchpfad für Daten
  2629. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2630.  
  2631.    Siehe "Suchpfad für Texte"!
  2632.  
  2633.  
  2634. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2635.    38  Hintergrunddruck
  2636. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2637.  
  2638.    "Hintergrunddruck" bedeutet: Alle auszudruckenden Briefe werden
  2639.    zuerst in  einer Datei  zwischengespeichert und anschließend im
  2640.    "Hintergrund" gedruckt.  Sie können während des Druckes weiter-
  2641.    arbeiten!! Der Schalter "Brief-Druck/Hintergrunddruck" muß auf
  2642.    "EIN" stehen! Markieren Sie die Option und drücken Sie ENTER.
  2643.  
  2644.    ACHTUNG: Für  den Hintergrunddruck  wird das DOS-Programm PRINT
  2645.    verwendet. Beim  Laden von  aliBRIEF²  wird versucht, dieses Pro-
  2646.    gramm zu  laden. Ist  dieser Versuch fehlgeschlagen, können Sie
  2647.    den Hintergrunddruck  nicht starten! Dies gilt ebenso, wenn Sie
  2648.    aliBRIEF² im Mehrplatzbetrieb einsetzen!
  2649.  
  2650.    Soll der  Hintergrunddruck abgebrochen  werden, wählen  Sie die
  2651.    Option "Brief-Druck/Druck abbrechen".
  2652.  
  2653.    ACHTUNG: Beim  Starten von  aliBRIEF²  wird nach Spooldateien für
  2654.    den Hintergrunddruck  gesucht. Sind Dateien mit der Erweiterung
  2655.    SPO vorhanden, werden Sie gelöscht! Starten Sie deshalb aliBRIEF²
  2656.    nur, wenn  ein zuvor  ausgelöster Hintergrunddruck  vollständig
  2657.    beendet ist.  Anderenfalls gehen  die Druckinformationen verlo-
  2658.    ren!
  2659.  
  2660.  
  2661. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2662.    39  Texte verschlüsseln
  2663. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2664.  
  2665.    Möchten  Sie   einen  Text   verschlüsseln?  Dann   wählen  Sie
  2666.    "Verschiedenes/Verschlüsseln (Text)".  Ein Passwort sichert den
  2667.    Zugriff auf diesen Text! Wird ein verschlüsselter Text geladen,
  2668.    kann dieser nach Eingabe eines Passwortes entschlüsselt und an-
  2669.    schließend geöffnet  werden. Wenn  Sie den  zu verschlüsselnden
  2670.    Text nicht  mit einem  Passwort sichern  möchten, so bestätigen
  2671.    Sie die  Abfrage mit ENTER. Beachten Sie bitte, daß der aktuell
  2672.    geladene Text nicht verschlüsselt werden kann!
  2673.  
  2674.    "Text entschlüsseln"  stellt Ihnen  den Text  wieder zur Verfü-
  2675.    gung, sofern Sie das Paßwort angeben können!
  2676.  
  2677.  
  2678. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2679.   40  Der DOS-Manager
  2680. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2681.  
  2682.   Mit dem DOS-Manager können Sie einige wichtige Dateioperationen
  2683.   menügesteuert vornehmen. Außerdem erlaubt die Option "DOS-Kommando"
  2684.   die Ausführung eines beliebigen DOS-Kommandos!
  2685.  
  2686.   DOS-Manager:
  2687.   Bearbeitet werden Verzeichnisse und Dateien.
  2688.  
  2689.   Dateien können kopiert, gelöscht oder umbenannt werden.
  2690.   Sie können mehrere Dateien für eine weitere Bearbeitung
  2691.   auswählen. Markieren Sie dazu die gewünschte(n) Datei(en)
  2692.   mit den Cusortasten und drücken Sie ENTER. Wenn Sie ENTER
  2693.   erneut betätigen, wird die Markierung wieder aufgehoben.
  2694.   Nähere Hinweise für die Auswahl von Dateien und Verzeichnissen
  2695.   finden Sie unter "Dateien wählen" weiter oben!
  2696.  
  2697.   Verzeichnisse werden durch ein Pfeilzeichen gekennzeichnet.
  2698.   Markieren Sie das gewünschte Verzeichnis für eine weitere
  2699.   Bearbeitung mit den Cursortasten.
  2700.  
  2701.   Mit F10 öffnet sich ein Menü für die weitere Bearbeitung:
  2702.  
  2703.   Alles markieren:
  2704.   Alle DATEIEN werden für eine weitere Bearbeitung markiert. Die
  2705.   Markierungen werden von den Optionen Kopieren und Löschen aus-
  2706.   gewertet.
  2707.  
  2708.   Alle Markier. aufheben:
  2709.   Alle Dateimarkierungen werden wieder entfernt.
  2710.  
  2711.   Kopieren mit neuem Namen:
  2712.   Die markierte Datei wird mit einem neuen Namen in ein
  2713.   wahlfreies Verzeichnis kopiert. Geben Sie zunächst den neuen
  2714.   Namen ein. Verwenden Sie nur Ziffern, Buchstaben und das Unter-
  2715.   streichungszeichen. Anschließend müssen Sie das Laufwerk und
  2716.   das gewünschte Verzeichnis wählen. Beachten Sie bitte die Hin-
  2717.   weise unter "Zielverzeichnis markieren"!
  2718.  
  2719.   Mark. Dateien kopieren:
  2720.   Alle markierten Dateien werden in ein wahlfreies Verzeich-
  2721.   nis kopiert.
  2722.  
  2723.   Dateiinfo anzeigen:
  2724.   Zeigt Informationen zur markierten Datei.
  2725.  
  2726.   Löschen:
  2727.   Alle markierten DATEIEN werden gelöscht. Der DOS-Manager prüft dabei,
  2728.   ob die zu löschende Datei möglicherweise eine bereits geöffente Daten-
  2729.   bankdatei ist. In diesem Falle erhalten Sie eine Warnmeldung.
  2730.   WICHTIGER HINWEIS: aliBRIEF² verwendet außer Datenbank- oder Textdateien
  2731.                      verschiedene Index und temporäre Dateien. Die tempo-
  2732.                      rären Dateien besitzen nur Ziffern im Namensteil.
  2733.                      Zum Beispiel "120347". Löschen Sie diese Dateien
  2734.                      NIEMALS mit dem DOS-Manager, um Datenverluste zu
  2735.                      vermeiden. Sie können diese Dateien jedoch löschen,
  2736.                      wenn Sie das Programm ordnungsgemäß verlassen
  2737.                      haben!
  2738.  
  2739.   Struktur zeigen:
  2740.   Die Struktur einer markierten Datenbankdatei wird ange-
  2741.   zeigt.
  2742.  
  2743.   Umbenennen:
  2744.   Die markierte Datei erhält einen neuen Namen.
  2745.  
  2746.   NEUes Verzeichnis:
  2747.   Im   aktuellen  Quellverzeichnis  wird  ein  neues  (Unter-)Ver-
  2748.   zeichnis  angelegt.  Im unteren Bildschirmbereich wird der Pfad-
  2749.   name des aktuellen Quellverzeichnisses angezeigt!
  2750.  
  2751.   Verzeichn. kopier.:
  2752.   Das  markierte  Verzeichnis  wird  ohne  Unterverzeichnisse aber
  2753.   einschließlich  aller  Dateien  in  ein  wahlfreies  Verzeichnis
  2754.   markiert.   Das  heißt,  im  markierten  Zielverzeichnis  (siehe
  2755.   unten!)  wird  ein  entsprechendes Unterverzeichnis erstellt und
  2756.   die  Dateien  des  Quellverzeichnisses  werden  anschließend  in
  2757.   dieses Unterverzeichnis kopiert!
  2758.  
  2759.   Verzeichn. löschen:
  2760.   Ein  Verzeichnis  wird  einschließlich  aller  Dateien  von  der
  2761.   Festplatte   entfernt!   Es   dürfen  keine  weiteren  Unterver-
  2762.   zeichnisse vorhanden sein!
  2763.  
  2764.   Zielverzeichnis markieren:
  2765.   Verschiedene  Optionen erfordern die Auswahl eines Zielverzeich-
  2766.   nisses. Zum Beispiel das Kopieren von Dateien oder Verzeichnissen.
  2767.   Gehen Sie dabei so vor:
  2768.  
  2769.   1) Wählen Sie zunächst das Ziellaufwerk.
  2770.   2) Bewegen Sie anschließend die Hervorhebung auf den gewünschten
  2771.      Verzeichniseintrag. Soll eine Datei beispielsweise in das Ver-
  2772.      zeichnis "\TEXTE\" kopiert werden, so markieren Sie den Eintrag
  2773.      "TEXTE" und drücken Sie die F10-Taste!
  2774.      Soll eine Datei in das Hauptverzeichnis eines Laufwerk kopiert
  2775.      werden, so markieren Sie den Eintrag "\" und betätigen Sie F10!
  2776.  
  2777.  
  2778. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2779.    41  Externen Editor einbinden
  2780. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2781.  
  2782.    aliBRIEF² verfügt über einen leistungsstarken Editor für kurze und
  2783.    Texte mit mittlerem Umfang. Möchten Sie längere Texte bearbei-
  2784.    ten oder benötigen Sie Optionen, die aliBRIEF² nicht bietet,
  2785.    können Sie einen externen Editor nutzen, um Texte zu bearbeiten.
  2786.  
  2787.    - Starten Sie aliBRIEF² zunächst mit `abrext`!
  2788.    - Tragen Sie unter "Verschiedenes/Externer Editor" den VOLLSTÄNDI-
  2789.      GEN Pfadnamen Ihres Editors/Ihres Textprogrammes ein. Dazu ge-
  2790.      hört auch die Endung COM oder EXE!
  2791.    - Laden Sie nun den gewünschten Text und rufen Sie "Editieren"
  2792.      auf. Sie haben jetzt die Möglichkeit, entweder den aliBRIEF²-Editor
  2793.      oder den eingetragenen externen Editor zu starten. Antworten Sie
  2794.      mit "j", wenn der externe Editor aufgerufen werden soll. aliBRIEF²
  2795.      übergibt den aktuellen Text als ASCII-Datei an den externen Edi-
  2796.      tor. Der Name der Übergabedatei ist "ABRSWP.TXT", wenn Sie aliBRIEF²
  2797.      in einer Einplatzumgebung nutzen. In einer Netzwerkumgebung wird
  2798.      der Stationsname als Dateiname verwendet.
  2799.      ACHTUNG: Die automatische Übergabe des aliBRIEF²-Textes setzt voraus,
  2800.               daß Ihr Fremdeditor den Namen einer zu bearbeitenden Text-
  2801.               datei als Parameter akzeptiert!
  2802.    - Bearbeiten Sie nun den Text.
  2803.    - Speichern Sie den Text unbedingt im ASCII-Format ab! (Der Name der
  2804.      Textdatei darf nicht verändert werden, wenn der geänderte Text
  2805.      automatisch wieder übernommen werden soll!).
  2806.    - Verlassen Sie den externen Editor.
  2807.    - aliBRIEF² wird wieder gestartet. Sie können jetzt veranlassen, den
  2808.      geänderten Text in den Original-aliBRIEF²-Text zu übernehmen!
  2809.  
  2810.   WICHTIGER HINWEIS FÜR DEN NETZBETRIEB: Im Netzbetrieb sollten Sie 
  2811.      aliBRIEF² für jeden Anwender in einem gesonderten (USER-)Verzeichnis 
  2812.      installieren, wenn Sie einen externen Editor verwenden möchten. Nur 
  2813.      dann kann ein ordnungsgemäßes Funktionieren dieser Option gewährlei-
  2814.      stet werden!!
  2815.  
  2816.  
  2817. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2818.   42  Farben einstellen 
  2819. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2820.  
  2821.  Sie können eine Reihe von Farbeinstellungen ändern.
  2822.  Beachten Sie aber bitte, daß einige der hier aufgeführten
  2823.  Farben auch für die Darstellung anderern Programm-Objekte
  2824.  genutzt werden. Wenn Sie nicht über eine Farbgrafikkarte
  2825.  verfügen, oder die Monochrom-Darstellung mit dem Parameter
  2826.  `m` erzwungen haben, steht diese Option nicht zur Verfügung!
  2827.  
  2828.  Wählen Sie zunächst eine Option mit den Cursortasten und
  2829.  <ENTER>. Die Option "[Standardfarben]" setzt alle Farben in
  2830.  den Zustand bei Auslieferung zurück. Alle Einstellungen
  2831.  werden in der aktuellen Anwenderdatei gespeichert.
  2832.  
  2833.  Im unteren Bildschirmbereich finden Sie die Belegung der
  2834.  Funktionstasten 1 bis 8 mit den entsprechenden Farben.
  2835.  In Verbindung mit der SHIFT-Taste wird der Vordergrund
  2836.  und in Verbindung mit der CTRL-Taste der Hintergrund ein-
  2837.  gestellt. Neben dem Optionen-Menü finden Sie die aktuelle
  2838.  Farbe angezeigt. Der jeweilige Text hat dabei immer die
  2839.  Vordergrund-Farbe!
  2840.  
  2841.  SHIFT-F2 stellt beispielsweise die Vordergrundfarbe blau
  2842.  ein. Mit CTRL-F8 erhalten Sie einen weißen Hintergrund.
  2843.  Mit der "+"-Taste können Sie für die Vordergrundfarbe das
  2844.  Attribut "Hervorhebung" einschalten. Die Textanzeige wird
  2845.  dann in der Regel heller. Mit der "*"-Taste wird die
  2846.  Hintergrundfarbe heller!
  2847.  
  2848.  Beenden Sie die Einstellung mit <ESC>!
  2849.  
  2850.  
  2851. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2852.   43  Der Daten-BROWSER 
  2853. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2854.  
  2855.   Der Daten-BROWSER gestattet das Ändern, Ergänzen und Löschen von
  2856.   Datensätzen. Bearbeitet wird immer die mit "Daten/Datei" geladene
  2857.   oder einem Text zugeordnete Datenbank.
  2858.   Eine Adressen-Datenbank gehört zum Lieferumfang - ABR_ADR.
  2859.  
  2860.   Pro Bildschirmseite werden 17 Felder angezeigt. Sind mehr Felder
  2861.   vorhanden,  können Sie mit Bild-oben und Bild-unten zwischen den
  2862.   Bildschirmseiten blättern!
  2863.  
  2864.   Innerhalb der Datenbank wird mit den Cursortasten ge-
  2865.   blättert:
  2866.  
  2867.     Cursor-unten     :nächster Satz
  2868.     Cursor-oben      :vorhergehender Satz
  2869.     Strg-Bild-unten  :letzter Satz
  2870.     Strg-Bild-oben   :erster Satz
  2871.  
  2872.   Auf  dem  rechten Fensterrahmen befindet sich der Marker für die
  2873.   Position  des  Satzzeigers. Auf dem linken Rahmen finden Sie den
  2874.   Marker  für  die  Bildschirmseiten. Sind keine weite- ren Felder
  2875.   vorhanden, befindet sich der Marker im unteren Bereich.
  2876.  
  2877.   Drücken   Sie   bitte   die  LEER-Taste,  um  Daten  einzugeben!
  2878.   Bestätigen  Sie  jede  Eingabe  in  ein Feld mit ENTER. Um MEMO-
  2879.   Felder  zu erfassen, drücken Sie bitte die F3-Taste. Enthält die
  2880.   aktuelle  Maske  mehr als ein MEMO-Feld, müssen Sie zunächst das
  2881.   gewünschte Feld auswählen!
  2882.  
  2883.   ACHTUNG: Abschließend müssen "Speichern" bestätigen.
  2884.            Anderenfalls werden die Daten nicht
  2885.            gespeichert. Brechen Sie die Erfassung mit ESC
  2886.            ab!
  2887.  
  2888.   Mit ESC wird wieder das Hauptmenü aufgerufen.
  2889.  
  2890.   F10 öffnet ein Menü zur Bearbeitung der Datenbank:
  2891.  
  2892.   Wählen Sie eine Option mit den Cursortasten und ENTER.
  2893.   Ist rechts eine Taste(/-nkombination) angegeben, können Sie
  2894.   die Option auch direkt aufrufen!
  2895.  
  2896.   NEUen Satz anfügen:
  2897.   Es  wird  ein  neuer,leerer  Datensatz  an  das  Ende  der Datei
  2898.   angefügt! Anschließend können Sie sofort neue Daten erfassen.
  2899.  
  2900.   Kopieren des aktuellen Satzes:
  2901.   Der aktuelle Datensatz wird an das Ende der Datenbankdatei
  2902.   kopiert!
  2903.  
  2904.   Einfügen eines Satzes:
  2905.   Es wird ein neuer, leerer Datensatz an der aktuellen
  2906.   Satzzeigerposition eingefügt!
  2907.  
  2908.   Löschen des akt. Satzes/Aufheben Löschmrk.:
  2909.   Der  markierte  Satz wird mit einer Löschmarkierung versehen und
  2910.   beim  Ausdrucken  nicht  mehr  berücksichtigt!  Sie  können  die
  2911.   Löschmarkierung  einzelner  Sätze mit "Aufheben Löschmrk" wieder
  2912.   entfernen.
  2913.  
  2914.   Reorganisieren:
  2915.   Alle  als  gelöscht markierten Sätze werden  endgültig  entfernt
  2916.   und  eine  geöffnete  Indexdatei  wird aktualisiert. Sie sollten
  2917.   diese   Funktion  in  regelmäßigen  Abständen  aus-  führen,  um
  2918.   Speicherplatz auf Ihrer Festplatte frei zu machen.
  2919.  
  2920.   HINWEIS: Beachten Sie bitte, daß nur die mit "Index wählen
  2921.            /anlegen" erstellten Indexdateien für die Daten-
  2922.            bank ABR_ADR auf der Festplatte verbleiben. Alle
  2923.            anderen Indexdateien (Daten/Index) sind temporär
  2924.            und werden mit dem Programmende gelöscht!
  2925.  
  2926.   Index wählen/anlegen:
  2927.   Sie können eine von vier vorgegebenen Indexdateien wählen. Diese
  2928.   Indexdateien  verbleiben  auch nach Beendigung des Programms auf
  2929.   Ihrer  Festplatte! Die gewählte Indexdatei wird jedoch NICHT dem
  2930.   aktuellen Text zugeordnet!
  2931.  
  2932.  
  2933. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2934.   44  aliBRIEF² im Netzbetrieb
  2935. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2936.  
  2937.    aliBRIEF² kann auch in einem NOVELL- oder IBM-Netzwerk eingesetzt
  2938.    werden. Für  den Netzbetrieb sollten Sie folgende Punkte beach-
  2939.    ten:
  2940.  
  2941.    1) Alle Texte werden exklusiv geöffnet. Das heißt, zur gleichen
  2942.    Zeit kann  ein Text  im Netz nur einmal geladen werden. Ist der
  2943.    Text, den  Sie laden  möchten, bereits in Bearbeitung, erhalten
  2944.    Sie einen  entsprechenden Hinweis. Sie können jetzt einen neuen
  2945.    Leseversuch veranlassen,  indem Sie  "j" drücken.  Wenn Sie den
  2946.    Leseversuch abbrechen  möchten, so  drücken Sie  bitte die "n"-
  2947.    Taste.
  2948.  
  2949.    2) Datendateien  werden grundsätzlich  von aliBRIEF²  NICHT  ge-
  2950.    sperrt. Dies kann dazu führen, daß die Werte von Feldvariablen,
  2951.    die in  einen Text  gemischt werden  sollen zum  Zeitpunkt  des
  2952.    Druckens gerade  auf einer anderen Arbeitsstation geändert wer-
  2953.    den. In  diesem Fall werden die zum Zeitpunkt des Druckens gül-
  2954.    tigen Werte in den Text gemischt bzw. ausgewertet.
  2955.    Lediglich im Daten-BROWSER wird bei Ausführung der Option "Reor-
  2956.    ganisieren" versucht, die Datenbank exklusiv zu öffnen. Nur wenn
  2957.    dies gelingt, kann die Option ausgeführt werden!
  2958.  
  2959.    3) Anwenderdateien  sowie Druckertreiber  werden im Netzbetrieb
  2960.    ebenfalls NICHT  gesperrt. Stellen Sie durch den Zugriffsschutz
  2961.    des Netzwerkes sicher, daß nur befugte Anwender die Dateien än-
  2962.    dern oder löschen dürfen! Oder verwenden Sie ein Passwort, das
  2963.    innerhalb von aliBRIEF² verwaltet wird (siehe "Neue Anwenderdatei
  2964.    erstellen").
  2965.  
  2966.    4) Die Option "Hintergrunddruck" steht im Netzbetrieb NICHT zur
  2967.    Verfügung. Dies ist in der Regel auch nicht notwendig, da meist
  2968.    ein Netz-Spooler vorhanden ist!
  2969.  
  2970.    5) Die Optionen "Pfad (Texte)/(Daten)" im Menü "Verschiedenes"
  2971.    verwalten nur jeweils einen Pfad für das Netz. Wird der Server
  2972.    auch als Arbeitsstation genutzt, stimmen die Laufwerksbezeich-
  2973.    nungen für Server und Arbeitsplatzrechner u.U. nicht überein!
  2974.  
  2975.    6) Wenn Sie einen externen Editor verwenden, sollten Sie für je-
  2976.    den Anwender eine Kopie von aliBRIEF² in einem gesonderten USER-
  2977.    Verzeichnis installieren!
  2978.  
  2979.  
  2980. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2981.    45  Tips & Tricks
  2982. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2983.  
  2984.    Nachfolgend finden  Sie einige Hinweise und Tips für "besondere
  2985.    Anwendungsfälle", die laufend ergänzt werden.
  2986.  
  2987.    Textbausteine verwalten
  2988.  
  2989.    Fast   jeder   hat   für   die   inhaltliche   Gestaltung   von
  2990.    Schriftstücken ein  paar Standard-Formulierungen  oder  Absätze
  2991.    "auf Lager".  Wie Sie  diese Standard-Textbausteine variabel in
  2992.    den laufenden  Text einmischen  können, soll  das  nachfolgende
  2993.    Beispiel demonstrieren.
  2994.  
  2995.    Zunächst sollten  Sie sich ein Unterverzeichnis anlegen, in dem
  2996.    die Textbausteine  abgelegt werden.  Haben Sie bereits ein Ver-
  2997.    zeichnis für Ihre Texte angelegt, könnte dies so geschehen:
  2998.  
  2999.        md \alibrief\texte\baustein
  3000.  
  3001.    Der Befehl muß von DOS aus angegeben werden.
  3002.  
  3003.    Rufen Sie  nun aliBRIEF² auf  und erfassen Sie Ihre Texte. Geben
  3004.    Sie dafür  mit "Text/Neuer Text" einen beliebigen Namen an. Ru-
  3005.    fen Sie  jetzt "Editieren"  auf und erfassen Sie Ihren Textbau-
  3006.    stein.   Anschließend   müssen   Sie   den   Textbaustein   mit
  3007.    "Verschiedenes/Export-Text" als  Standard-Textdatei  speichern.
  3008.    Wählen Sie einen aussagekräftigen Namen!
  3009.  
  3010.    Erfassen Sie nun den nächsten Textbaustein mit "Editieren". Lö-
  3011.    schen Sie  zuvor den  vorhandenen Text und verfahren Sie weiter
  3012.    wie oben beschrieben. Wenn Sie alle Textbausteine erfaßt haben,
  3013.    sollten Sie diese in Ihr BAUSTEIN-Verzeichnis kopieren. Verlas-
  3014.    sen Sie dafür aliBRIEF² und tippen Sie von DOS aus ein
  3015.  
  3016.    copy *.txt texte\baustein
  3017.  
  3018.    Anschließend können  Sie die  Bausteine im Stammverzeichnis
  3019.    löschen mit
  3020.  
  3021.    del *.txt
  3022.  
  3023.    TIP: Sie  können den  Baustein-Texten auch eine andere Erweite-
  3024.    rung  geben;   beispielsweise  'BAU'.  Stellen  Sie  diese  mit
  3025.    "Verschiedenes/Namenserweiterungen/Textdateien" ein.
  3026.  
  3027.    Um Textbausteine  in den aktuellen Text einzumischen, gehen Sie
  3028.    so vor:
  3029.  
  3030.    Wählen Sie "Editieren" und bewegen Sie den Cursor in die Zeile,
  3031.    ab der der Textbausteine eingefügt werden soll. Drücken Sie nun
  3032.    die F9-Taste  und wählen  Sie gegebenenfalls  das BAUSTEIN-Ver-
  3033.    zeichnis und  dort wiederum den gewünschten Textbaustein.
  3034.  
  3035.    Einfache Listenauswertungen
  3036.  
  3037.    Es  wurde   bereits  darauf   hingewiesen,   daß   die   Option
  3038.    "Brief-Druck/Etiketten" auch  für die  Erstellung  einfacher  Listen
  3039.    verwendet werden  kann. Nachfolgend ein Beispiel für eine Tele-
  3040.    fonliste. Nehmen  wir an,  es ist  eine Adressen-Datenbank  mit
  3041.    folgenden Feldern  geladen: NAME, STRASSE, PLZ_ORT und TELEFON.
  3042.    Erstellen  Sie  mit  "Text/Neuer  Text"  eine  Textdatei  (etwa
  3043.    TELLISTE) und rufen Sie anschließend "Editieren" auf.
  3044.  
  3045.    Fügen Sie  nun der  Reihe nach die gewünschten Felder mit F8 in
  3046.    die ERSTE Textzeile ein. Etwa:
  3047.  
  3048.    [_KE][#20NAME            ] [#15STRASSE   ] [#20PLZ_ORT        ]
  3049.    [#15TELEFON   ][_KA]
  3050.  
  3051.    Die Angabe  der "festen  Länge" (#xx) ist notwendig, damit alle
  3052.    Angaben in Listenform untereinander stehen. Damit alles in eine
  3053.    Zeile   paßt,    wird   noch    "Kleinschrift"    eingeschaltet
  3054.    ([_KE]/[_KA]). Nachfolgend sehen Sie, wie die Spalten auch noch
  3055.    durch senkrechte Linien voneinander getrennt werden:
  3056.  
  3057.    [_KE][#20NAME                ]  | [#15STRASSE   ] | [#20PLZ_ORT
  3058.    ] | [#15TELEFON   ][_KA]
  3059.  
  3060.    Um die senkrechten Linien anzugeben, bewegen Sie bitte den Cur-
  3061.    sor an  die gewünschte  Position. Halten  Sie die ALT-Taste ge-
  3062.    drückt und  tippen Sie auf dem Ziffernblock die Ziffer 179 ein!
  3063.    Auf diese  Weise können  Sie übrigens  jedes beliebige  Zeichen
  3064.    einfügen!
  3065.  
  3066.    HINWEIS. Der  Text darf  nur eine  einzige Zeile  lang sein, da
  3067.    beim "Etiketten"-Druck die nachfolgenden Leerzeilen nicht über-
  3068.    gangen werden!  Sollen Leerzeilen zwischen den Angaben gedruckt
  3069.    werden, müssen Sie eine weitere Zeile mit den senkrechten Stri-
  3070.    chen erfassen!
  3071.  
  3072.    Die Liste können Sie natürlich auch auf dem Bildschirm anzeigen
  3073.    lassen. Beachten  Sie aber,  daß dann  nur 80 Zeichen pro Zeile
  3074.    dargestellte werden  können! Lassen  Sie  ein  Feld  weg,  etwa
  3075.    Strasse, oder arrangieren Sie die Felder in zwei Zeilen! Nutzen
  3076.    Sie die Filterbedingungen für Selektionen!
  3077.  
  3078.    Freie Brieflayouts mit der Option 'Textdruck' verwenden:
  3079.  
  3080.    Der integrierte Layoutgenerator gestattet einfache und rationelle
  3081.    Verwendung von fertigen (Standard-) Brieflayouts. In manchen Fällen
  3082.    wünschen Sie sich aber vielleicht eine Möglichkeit, die Layouts
  3083.    Ihrer Dokumente "frei" zu gestalten. Da die Option 'Textdruck' so-
  3084.    wohl Einzel- als auch Serien-Ausdrucke erlaubt, können Sie für
  3085.    Ihre Korrespondenz auch freie Layouts ohne den Layout-Generator er-
  3086.    stellen und verwenden. Sie sollten so vorgehen:
  3087.  
  3088.    1) Gestalten Sie zunächst ein Layout als Text. Dieses Layout kann
  3089.       an jeder Stelle beliebige Druckattribute besitzen. Fügen Sie
  3090.       gegebenenfalls auch schon die Feldvariablen für die Adresse ein
  3091.       (sofern es sich um einen Brief handeln soll). Die Feldvariablen
  3092.       sollten mit konstanten Längen eingefügt werden, damit Layoutbe-
  3093.       standteile nicht überschrieben oder verschoben werden.
  3094.       Ein entsprechendes Muster finden Sie hier:
  3095.  
  3096.  ───────────────────────────────┬──────────────────────────────────────                               │
  3097.                                 │[_FE]Albrecht Informationssysteme[_FA]
  3098.                                 │[_FE] Programmierung und Beratung[_FA]
  3099.                                 │
  3100.                                 │                   Höhenstraße 18
  3101.                                 │           4050 Mönchengladbach 3
  3102.                                 │
  3103.                                 │         Telefon (02166) 18 67 93
  3104.                                 │
  3105.                                 │Bankverbindungen: Konto 544 0 920
  3106.  [#11ANREDE]                    │Stadtsparkasse Mönchengladbach
  3107.  [#30NAME1                    ] │               BLZ 310 50 000
  3108.  [#30NAME2                    ] │                  Datum: [_DATUM]
  3109.  [#30STRASSE                  ] │
  3110.  
  3111.  [PLZ] [#20ORT            ]
  3112.  
  3113.  
  3114.  
  3115.    2) EXPORTieren Sie diesen Text nun im ASCII-Format in eine Datei.
  3116.       Verwenden Sie die Option "Verschiedenes/EXPORT". Der Name der
  3117.       Datei könnte beispielweise "KOPF.TXT" sein.
  3118.  
  3119.    3) Soll ein Brief mit diesem freien Layout geschrieben werden, so
  3120.       erstellen Sie zunächst einen neuen Text mit "Text/NEU".
  3121.  
  3122.    4) Rufen Sie den Editor auf und fügen Sie den Kopf in den Text
  3123.       ein. Verwenden Sie die Taste F9! Ergänzen Sie nun den Text!
  3124.  
  3125.    Statt der Datenbankfelder für die Adresse können Sie auch die
  3126.    Anwendervariablen "_ADR1" bis "_ADR6" verwenden. Im Menü "Layout"
  3127.    müssen Sie dann "Briefkopf/Briefkopf drucken" einschalten. Wie
  3128.    beim Druck von Einzelbriefen wird Ihnen dann eine Erfassungsmaske
  3129.    für die Adresse angeboten. Das gleiche gilt auch für die Bezugs-
  3130.    Angaben! Nähere Hinweise finden Sie auch unter "Text ändern und
  3131.    erfassen/Anwender-Variablen".
  3132.  
  3133.    Sicherlich werden Sie zunächst einige Probeausdrucke vornehmen
  3134.    müssen, bevor das freie Layout steht!
  3135.  
  3136.  
  3137. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  3138.    46  Beenden des Progamms
  3139. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  3140.  
  3141.    Beenden  Sie   das  Programm   ausschließlich  mit  der  Option
  3142.    "Programmende". Nur  dann ist  sichergestellt, daß alle Dateien
  3143.    ordnungsgemäß geschlossen  wurden. Beachten  Sie bitte, aliBRIEF²
  3144.    legt eine  Reihe von  temporären Dateien  an, die  nur von  der
  3145.    Festplatte entfernt  werden können,  wenn Sie das Programm ord-
  3146.    nungsgemäß beenden!
  3147.  
  3148.    WICHTIGER HINWEIS:  Wenn von  aliBRIEF²  aus ein Hintergrunddruck
  3149.    gestartet wurde,  dürfen Sie  das Programm erst dann wieder er-
  3150.    neut starten,  wenn der  Hintergrunddruck  vollständig  beendet
  3151.    ist. Im anderen Fall gehen die Druckinformationen verloren!!
  3152.  
  3153.    Eine regelmäßige Datensicherung kann vor Datenverlust schützen.
  3154.    Kopieren Sie  Ihre Textdateien  beispielsweise  regelmäßig  auf
  3155.    eine Sicherungsdiskette.  Dazu können  Sie auch  den DOS-Befehl
  3156.    COPY verwenden.  Legen Sie  eine leere, formatierte Diskette in
  3157.    das Laufwerk A: und tippen Sie ein
  3158.  
  3159.        copy *.dbe a:
  3160.  
  3161.    nachdem Sie  aliBRIEF² beendet haben und bestätigen Sie wie immer
  3162.    mit ENTER.
  3163.  
  3164.  
  3165.  
  3166.