home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Sound Sensations! / sound_sensations.iso / miscprog / musiclb / manual.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1990-12-10  |  9.8 KB  |  250 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.                           M U S I C   L I B R A R Y
  11.                           ==========================
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.                                   Version 1.1
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.                   Copyright (c) Dec 1990  CMM Consulting
  30.                                           Anthony, FL 32617-1739
  31.  
  32.  
  33.  
  34.                                      Music Library Documentation Page 2
  35.  
  36.  
  37.                      - - - - - -  N O T I C E  - - - - - -
  38.   
  39.            This documentation and accompanying programs are not intended
  40.      for distribution or use in countries other than the United States of
  41.      America.
  42.           This program is distributed under the "Shareware" concept. You are
  43.      free to make copies of this program and associated files for sharing
  44.      with others.
  45.           You may evaluate this program for a period of 30 days. If you find
  46.      the program useful, you should register your copy with the author by
  47.      sending payment in the form of check, or money order, in U.S.A. funds,
  48.      payable on a U.S.A. bank. The registration fee is currently $20.00.
  49.      Please help support the "Shareware" concept by registering.
  50.           There is no warranty of any kind, written, expressed, or implied
  51.      and Christopher Murphy, CMM Consulting will not be liable for any
  52.      damages, direct, or indirect, caused by the use of this program, or the
  53.      failure of this program to operate or perform as expected or desired by
  54.      the user.  Christopher Murphy will not be liable for any damage to any
  55.      data, equipment, or property which may be caused by the use of this
  56.      program, either direct or indirect.
  57.  
  58.           Type "MUSIC" at the DOS prompt and press ENTER to invoke the
  59.      program. The first time the program is executed, it will build the data
  60.      files which are used to store the data.  There will be three database
  61.      files created.  One is for the program information, one is for the
  62.      medium codes, and the third is for the style codes.
  63.  
  64.  
  65.  
  66.                                    Music Library Documentation Page 2
  67.  
  68.  
  69.                              Table of Contents
  70.  
  71.  
  72.  
  73.     General Overview ..........................................  3
  74.     Main Menu .................................................  4
  75.     Data Entry ................................................  5
  76.     View Menu .................................................  6
  77.     Print Menu ................................................  7
  78.     Help Features .............................................  8
  79.  
  80.  
  81.  
  82.  
  83.                                   Music Library Documentation  Page 3
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.                                    Overview
  98.  
  99.           Music Library was designed to keep track of a personal music
  100.      collection.  It is broken down into a series of menus, tables, forms,
  101.      and reports.  If you are the type that hates to read documentation then
  102.      type GO at the DOS prompt to start the program.  Music Library has a
  103.      screen blanker that will blank the screen after ten minutes of
  104.      inactivity.  As you browse through the program, there is limited help
  105.      available by pressing F1.  This help should be all that is needed to
  106.      run the basic program.  To return to a previous screen highlight Quit
  107.      and press enter or press the ESC key.
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.                                     Music Library Documentation Page 4
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.                                  Main Menu
  120.  
  121.  
  122.           There are four function on the main menu.  They are enter data,
  123.      view data, print reports, and quit.  There are two ways to select a
  124.      function.  The first way is to use the arrow keys to highlight the
  125.      function and press enter.  The other method is to press the first
  126.      letter of the function name to highlight it and then press enter.
  127.           To exit the program select the quit option and press enter.
  128.      Depending on the version you have this will either exit the program or
  129.      bring up the opening screen again.  If the opening screen appears then
  130.      press ESC to exit the program.  Each of the other three functions will
  131.      be discussed separately.
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.                                    Music Library Documentation Page 5
  137.  
  138.  
  139.  
  140.                                 Data Entry
  141.  
  142.            The first screen that appears after selection Enter Data is a
  143.      quick search of existing recordings.  Use this feature to insure that
  144.      the recording is not already entered.  The recordings on the screen are
  145.      in order sorted by recording title.  You can use the arrow keys to
  146.      search the data or you can use the locator.  To use the locator type in
  147.      the title of the recording that you are searching for.  The keyboard
  148.      will be scanned for any key pressed and will jump to the first record
  149.      that starts with that letter.
  150.           Once you have determined if the recording is already entered you
  151.      have three options to choose from.  Press INS to enter a new record.
  152.      Press Del to remove an existing record.  Press enter to modify a
  153.      existing record.
  154.           No matter what key you press the entry form is the same.  The
  155.      only difference is the heading.  The heading will either say adding
  156.      a record, deleting a record, or modifying a record.  As you enter the
  157.      data there are two fields that have menu support.  They are style and
  158.      medium.  If you press enter on a blank field here a table will pop up
  159.      with appropriate choices.  You can add additional choices by pressing
  160.      the INS key and then filling out the form.  You can also remove choices
  161.      by pressing the DEL key.  Once the proper choice is highlighted press
  162.      enter and it will be automatically placed on the entry form.  You can
  163.      also enter the first letter of you selection on the data entry form
  164.      and then press enter.  This has the same result as the locator field.
  165.             After the form is completed press enter and you will return to
  166.      the Quick find screen with the new selection added.  To return to the
  167.      main menu press the Ctrl-Esc key combination.
  168.  
  169.  
  170.  
  171.                                     Music Library Documentation Page 6
  172.  
  173.  
  174.  
  175.                                 View Menu
  176.  
  177.     
  178.           The View Menu has seven different reports that are printed to the
  179.      screen.  They are Artist, Album Label, Recording Medium, Style, Title,
  180.      and Year.
  181.           The first report is artist. This menu acts the same as all menus
  182.      in the program.  Either use the arrow keys or press the first letter of
  183.      the function.  This repot will display the artist and title sorted by
  184.      the artist name. There is a locator field here that will all you to
  185.      find any artist name by typing it in.  It works the same as the locator
  186.      fields in the data entry quick find field.
  187.           The album label report displays the Label, artist, and title
  188.      sorted by the label name.  This screen also has a locator field that
  189.      will allow you to access the labels faster.
  190.           The recording medium report will display all recording of a
  191.      certain medium.  You will be prompted for the recording medium desired
  192.      before the report appears.  If you are unsure of the mediums that are
  193.      available the press enter on the blank field and a window will pop up
  194.      giving you the acceptable choices.  You are not able to add addition
  195.      choices at this time since the data base would not have any in the
  196.      records.  Additional medium choices must be entered while entering new
  197.      data.   This report also contains a locator field to access a certain
  198.      title faster.  At the bottom of the screen a total number of recordings
  199.      is posted.
  200.           The style report is similar to the medium report except that you
  201.      will be promoted for a music style.  It has a pop up window similar to
  202.      the medium report that will give you acceptable styles.  This report
  203.      also has a locator field for faster access.  At the bottom of the
  204.      screen is a total number of recordings of that style.
  205.           The title report displays artist and title sorted by title.  You
  206.      can locate a title faster with the locator field or you can browse all
  207.      the entries with the arrow keys.
  208.           The final repot is the year report.  It displays year and title
  209.      sorted by year.  There is a locator filed to access any year faster or
  210.      you can browse using the arrow keys.
  211.  
  212.  
  213.                                     Music Library Documentation Page 7
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.                                Print Menu
  222.  
  223.           There are four reports that are sent to the printer.  They are 
  224.      Artist, Medium, Style, and Title.
  225.           The Artist report prints artist and title sorted by artist.  It is
  226.      a hard copy version of the Artist View screen.
  227.           The Medium report prints artist, title, cost, and medium grouped
  228.      by mediums.  Each medium is then sorted by the title.  It prints a
  229.      total number of recordings per medium and a total for all mediums.  It
  230.      also gives a total value of each medium and a total value for all
  231.      mediums.  This is a good inventory report for insurance or tax
  232.      purposes.
  233.           The style report prints artist, title, style grouped by style.
  234.      Each style is then sorted by title.  At the end of each style a total
  235.      number of recording by style is given.
  236.           The final report is the Title report.  It is the same as the
  237.      artist report except the data is sorted by title.
  238.  
  239.  
  240.                                   Music Library Documentation Page 8
  241.  
  242.  
  243.  
  244.                               Help Features
  245.  
  246.           Several areas of this program have help screens build right in.
  247.      To access these help screen press the F1 key.  They are designed to
  248.      give you a quick synopsis of the function without having to look for a
  249.      manual.
  250.