home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Chip 1999 May / Chip_1999-05_cd.bin / ctenari / Svatek / MANUAL / MANUAL.002 < prev    next >
Text File  |  1999-02-18  |  11KB  |  254 lines
  1. B.  Obsluha programového modulu PRODEJ.
  2.  
  3.   B.1. Zm╪na úƒetního období.
  4.   Θƒetní období zm╪níte tím zpàsobem, ºe v základní nabídce progra-
  5.   mu (horní vodorovná liτta)  p²emístíte prosv╪tlené políƒko pomocí
  6.   kurzorov∞ch kláves  na údaj oznaƒující úƒetní  období a stisknete
  7.   klávesu Enter. V dolním levém  rohu se objeví políƒko, do kterého
  8.   vepíτete  ºádané   úƒetní  období  a   stisknete  klávesu  Enter.
  9.   Okamºit╪  po tomto  úkonu màºete  i v  základní nabídce pozorovat
  10.   provedenou zm╪nu.  Program umoºσuje m╪nit úƒetní  období pouze od
  11.   minul∞ch k období aktuálnímu, a to kdykoliv. Vuzav²eném, tzn. mi-
  12.   nulém úƒetním období nelze vydávat, ani p²ijímat. M;ºete si pouze
  13.   vytisknout fakturu, nebo p²ehledy.
  14.  
  15.  
  16.   B.2.  Katalogy.
  17.   Tato poloºka  umoºσuje údrºbu katalogà:
  18.  
  19.   B.2.1  Materiál.
  20.   B.2.2  Zákazníci.
  21.   B.2.3  Nahrát z disku.
  22.   B.2.4  Uloºit na disk.
  23.  
  24.     B.2.1.   Materiál.
  25.     Názvy jsou uvedeny v levém okénku. Zde je moºno ºádan∞  název ve-
  26.     psat ƒi  vybrat pomocí kurzorov∞ch τipek pro sm╪r  nahoru a dolu,
  27.     kláves PageUp,  PageDown, respektive Ctrl  + PageUp, nebo  Ctrl +
  28.     PageDown. P²es  klávesu F8 màºete  ƒíselník bu╘ vytisknout,  nebo
  29.     prohlédnout. Klávesou F5  zm╪níte  ²azení podle  ƒísla materiálu.  
  30.     Klávesa F10  slouºí k oprav╪  údaje v levém okn╪.  Pomocí klávesy
  31.     F2 màºete  duplikovat záznam na  kterém je kurzor.  V pravém okn╪ 
  32.     màºete vyplσovat zb∞vající údaje - ƒíslo materiálu (nesmí se opa-
  33.     kovat), jednotky, nákupní  cenu, ceny  se slevou a prodejní cenu.
  34.     Slevy se poƒítají  automaticky  p²iƒtením 5-ti% z ceny p²edchozí,
  35.     P²iƒemº cena pro D4 je  nákupní cena + 20%. Takto vypoƒítané ceny
  36.     màºete samoz²ejm╪ zm╪nit. Nakonec zadáte DPH. Jestliºe chcete za-
  37.     dat novou poloºku,  prost╪ napíτete její název (ƒi ƒíslo materiá-
  38.     lu - podle  aktuálního ²azení) do levého  okna a stisknete ENTER.
  39.     Potvrdíte p²idání a vyplníte údaje v pravém okn╪.
  40.  
  41.     B.2.2.   Zákazníci
  42.     I¼O je uvedeno v levém okn╪.  Pro v∞b╪r a doplσování platí to, co
  43.     v Materiálech. V pravém okn╪ vyplσujete název firmy, kontaktní o-
  44.     sobu, adresu, I¼O, DI¼ a p²ípadnou slevu.
  45.  
  46.     B.2.3.   Nahrát z disku
  47.     Umoºσuje nahrání disket s  aktualizovan∞mi seznamy. Opakované na-
  48.     hrávání  dat z  diskety je  umoºn╪no. Vºdy  zàstanou platná  data
  49.     z posledního  nahrání takovéto  diskety. Kaºdá aktualizace je za-
  50.     znamenána  do protokolu o ƒinnosti. Protokol si màºete zkontrolo-
  51.     vat, ƒi vytisknout.
  52.  
  53.     B.2.4.   Uloºit na disk
  54.     Umoºσuje vytvo²ení disket s katalogy  materiálà a zákazníkà. Spo-
  55.     lu s p²enesením katalogu je vytvo²en na disket╪ i soubor protoko-
  56.     lu o ƒinnosti. Protokol si màºete zkontrolovat, ƒi vytisknout.
  57.  
  58.   B.3.   Materiál.
  59.   P²es tuto nabídku je umoºn╪n  v∞dej, p²íjem, tisk a storno faktur:
  60.  
  61.   B.3.1  V∞dej materiálu.
  62.   B.3.2  P²íjem materiálu.
  63.   B.3.3  Tisk faktury
  64.   B.3.4  Storno faktury
  65.  
  66.     B.3.1.   V∞dej materiálu.
  67.     P²es tuto poloºku je umoºn╪n v∞dej materiálu ze skladu.  Nejd²íve
  68.     vypíτete údaje o odb╪rateli (staƒí I¼O, ostatní se doplní). Pokud
  69.     zákazník  nemá I¼O, zadejte Escape a doplσte  jméno a adresu. Ta-
  70.     kov∞ zákazník nebude za²azen do katalogu. Je ovτem moºné p²id╪lit
  71.     mu n╪jaké imaginární I¼O a v katalogu ho mít za²azeného. Poté vy-
  72.     plníte  data vystavení, splatnosti a uskuteƒn╪ní zdanitelného pl-
  73.     n╪ní. Program hlídá, aby neτlo zadat nesmyslné datum. Vyberete si
  74.     slevu ( dopln╪ná z katalogu zákazníkà) a zpàsob platby a napíτete
  75.     ƒíslo materiálu (kontroluje se v katalogu), mnoºství, DPH a cenu.
  76.     Jestliºe neznáte  ƒíslo materiálu,  stiskn╪te Enter  p²i prázdném
  77.     poli a vyberte jej z katalogu. V katalogu  lze m╪nit ²azení podle
  78.     názvu i podle ƒísla materiálu. DPH i cena jsou p²edvoleny z kata-
  79.     logu, ale pro jednotliv∞ v∞b╪r je lze zm╪nit. Ve spodním okn╪  se
  80.     ukazuje co jste vydali. Program si hlídá,  aby nebylo moºno vydat
  81.     více  materiálu neº je na sklad╪.  Pokud zjistí takov∞ pokus, na-
  82.     bídne moºnost vydat vτe,  co na sklad╪ je. V∞dej ukonƒíte stiskem
  83.     klávesy  Escape. Pokud jste  uskuteƒnili alespoσ jeden v∞dej, vy-
  84.     tvo²í se faktura a ukáºe se na obrazovce. Máte moºnost ji vytisk-
  85.     nout. Demoverze je omezena tím, ºe se neobjeví ƒástky v Kƒ.
  86.  
  87.     B.3.2.   P²íjem materiálu.
  88.     Tato poloºka v menu umoºσuje p²íjem materiálu na sklad. Po zvole-
  89.     ní si vyberete z katalogu materiálà, a zadáte mnoºství. Pro v∞b╪r
  90.     platí stejná pravidla  pouºití  kurzorov∞ch  kláves, jako v kata-
  91.     logu. Pokud zadáte poƒet kusà, vrátíte se do v∞b╪ru materiálu kde
  92.     màºete pokraƒovat  v p²íjmu na sklad, nebo po stisku Escape ukon-
  93.     ƒit p²íjem. P²i v∞b╪ru materiálu màºete  dosp╪t k situaci, ºe ma-
  94.     teriál, kter∞ chcete p²ijmout na sklad jeτt╪ není za²azen v kata-
  95.     logu. Klidn╪ napiτte i nov∞ materiál, bude automaticky za²azen do
  96.     katalogu.
  97.  
  98.     B.3.3.   Tisk faktury.
  99.     Po skonƒení v∞deje se automaticky vytiskne faktura.  Jestliºe ale
  100.     chcete n╪jakou fakturu  vytisknout jeτt╪ jednou, tato poloºka vám
  101.     to umoºní. Po zvolení se  otev²e okno s nabídkou poslední faktury
  102.     v aktuálním období. Màºete si vybrat jakékoli niºτí ƒíslo faktury
  103.     v╪tτí neº 0 a samoz²ejm╪ menτí neº ƒíslo poslední faktury. Faktu-
  104.     ra za minulé období vyºaduje nastavení tohoto období.
  105.     
  106.     B.3.4.   Storno faktury.
  107.     Tato poloºka v menu umoºσuje stornovat  fakturu. Po zvolení se o-
  108.     tev²e okno s nabídkou poslední faktury v aktuálním období. Màºete
  109.     stornovat pouze  poslední fakturu a tato operace je nevratná. Jde
  110.     o nebezpeƒnou operaci, je proto p²ístupná jen superuºivateli.
  111.     
  112.     
  113.   B.4.   V∞stupy.
  114.   Zde   naleznete   dalτí   podnabídky,   umoºσující   v∞stup   dat
  115.   obhospoda²ovan∞ch programem:
  116.  
  117.   B.4.1  Podle názvu materiálu.
  118.   B.4.2  Podle ƒísla materiálu.
  119.   B.4.3  Od nejmladτí.
  120.   B.4.4  Od nejstarτí.
  121.   B.4.5  Inventura skladu.
  122.   B.4.6  Bilance prodeje.
  123.  
  124.   Jak je  patrné, program umí  vypsat pohyby na  sklad╪ zatím podle
  125.   τesti  kritérií. Zde je nutno pouze  podotknout, ºe krom╪ bilancí
  126.   program neumí vyhodnotit údaje  za libovolné období, ale pouze za
  127.   to, které jste nastavili. Nastavit si màºete kterékoli období.
  128.  
  129.      B.4.6  Bilance prodeje.
  130.      Tato volba otev²e dalτí nabídku.
  131.      
  132.      B.4.6.1  Podle materiálu za m╪síc.
  133.      B.4.6.2  Podle materiálu za rok.
  134.      B.4.6.3  Podle materiálu celkem.
  135.      B.4.6.4  Podle zákazníka za m╪síc.
  136.      B.4.6.5  Podle zákazníka za rok.
  137.      B.4.6.6  Podle zákazníka celkem.
  138.  
  139.         B.4.6.1  Podle materiálu za m╪síc.
  140.         Zvolte poºadovan∞  m╪síc (v aktuálním roce).  Program seƒte
  141.         vτechny prodeje a sestaví  v∞pis od nejprodávan╪jτího mate-
  142.         riálu po nejmén╪ prodávan∞.
  143.  
  144.         B.4.6.2  Podle materiálu za rok.
  145.         Seƒte prodej za rok.
  146.         
  147.         B.4.6.3  Podle materiálu celkem.
  148.         Seƒte vτechny prodeje.
  149.  
  150.         B.4.6.4  Podle zákazníka za m╪síc.
  151.         Zvolte poºadovan∞  m╪síc (v aktuálním roce).  Program seƒte
  152.         vτechny prodeje a sestaví  v∞pis od  nejlukrativn╪jτího zá-
  153.         kazníka.
  154.  
  155.         B.4.6.5  Podle zákazníka za rok.
  156.         Seƒte prodej za rok.
  157.         
  158.         B.4.6.3  Podle zákazníka celkem.
  159.         Seƒte vτechny prodeje.
  160.  
  161.   B.5. Nastavení.
  162.   Tato  nabídka  obsahuje  p²ístup  k  parametràm  programu,  které
  163.   màºete zm╪nit, a tak ƒásteƒn╪ ovlivnit chování programu, ƒi ruti-
  164.   ny  pro údrºbu,  nap²íklad indexov∞ch  souborà -  viz následující
  165.   podnabídka:
  166.  
  167.   B.5.1  P²eindexování.
  168.   B.5.2  Zm╪na hesla.
  169.   B.5.3  Uºivatelé programu.
  170.   B.5.4  Cesty.
  171.   B.5.5  O uºivateli.
  172.   B.5.6  Protokol poƒítaƒ.
  173.   B.5.7  Protokol disketa.
  174.   B.5.8  Nastavení tisku.
  175.   B.5.9  Znaková sada tiskárny.
  176.   B.5.10 Tisková za²ízení.
  177.   B.5.11 Instalace plné verze.
  178.  
  179.     B.5.1.   P²eindexování.
  180.     Kdykoliv  jste násiln╪  p²eruτili chod  programu, musíte  po jeho
  181.     op╪tovném spuτt╪ní pomocí této  rutiny soubory obnovit. Pokud p²i
  182.     práci s  programem zpozorujete, ºe údaje  jsou chaoticky, ƒi nes-
  183.     právn╪ se²azeny, poºijete tuto  rutinu. Kdykoliv jste pouºili ru-
  184.     tinu  pro  obnovu  údajà  z  archivní  diskety tak vzáp╪tí musíte
  185.     p²eindexovat indexové soubory.
  186.  
  187.     B.5.2.   Zm╪na hesla.
  188.     Kaºd∞ oprávn╪n∞  uºivatel si  p²i prvním  p²ihláτení màºe  zvolit
  189.     heslo. Po této volb╪ jej màºe zm╪nit.
  190.  
  191.     B.5.3.   Uºivatelé.
  192.     Tento katalog  není v b╪ºné  nabídce p²ístupn∞.  Màºe jej spustit 
  193.     pouze  superuºivatel. (tím se stane ten, kdo poprvé instaluje mo-
  194.     dul PRODEJ).Tento katalog obsahuje osoby, oprávn╪né k práci s mo-
  195.     dulem  PRODEJ. Poté co  superuºivatel spustí tento  katalog, màºe 
  196.     doplnit login (p²ihlaτovací  zkratka), a v pravém okn╪ dopnit os-
  197.     tatní údaje. U poloºky 'P²ístup' doplσte 'S' pro  super uºivatele
  198.     (m╪l by b∞t ovτem jen jeden), nebo nechte prázdno pro ostatní.
  199.  
  200.     B.5.4.   Cesty.
  201.     Zde máte moºnost zm╪nit  cesty k souboràm, pouºívan∞ch programem.
  202.     Tento  zásah má  za následek,  ºe budou  znep²ístupn╪ny stávající
  203.     údaje, a otev²eny prázdné soubory. Tato poloºka nabídky je urƒena
  204.     programátorovi, a proto je pot²ebné ji pouºívat s nejv╪tτí opatr-
  205.     ností. Ktéto volb╪ má p²ístup pouze superuºivatel.
  206.  
  207.     B.5.5.   O uºivateli.
  208.     Zde  uve╘te údaje o  sob╪ (své firm╪). Tyto údaje  budou stabiln╪
  209.     tiτt╪ny na faktu²e v oddíle dodavatel. Tato volba je p²ístupná o-
  210.     p╪t pouze superuºivateli.
  211.  
  212.     B.5.6  Protokol poƒítaƒ.
  213.     Vytiskne protokol uloºen∞ v poƒítaƒi, pokud existuje.
  214.  
  215.     B.5.7  Protokol disketa.
  216.     Viz B.5.6
  217.  
  218.     B.5.8. Nastavení tisku.
  219.     Umoºσuje zm╪nu ²ídících charakterà,  posílan∞ch p²i tisku na tis-
  220.     kárnu. Po instalaci je nastaven  tisk tak, aby  vyhovoval v╪tτin╪
  221.     tiskáren, zvláτt╪ pokud jsou  kompatibilní s jehliƒkov∞mi tiskár-
  222.     nami  EPSON. I  tato  poloºka  nabídky je  urƒena programátorovi.
  223.  
  224.     B.5.9.   Znaková sada tiskárny.
  225.     Je moºné vybrat si diakritiku tiskárny, nebo tisk bez diakritiky.
  226.  
  227.     B.5.10.   Tisková za²ízení.
  228.     Je moºné vybrat si port, na kter∞ je p²ipojena tiskárna.
  229.     
  230.     B.5.11 Instalace plné verze.
  231.     Pokud p²i první instalaci neznáte  aktivaƒní klíƒ, nainstaluje se
  232.     demoverze modulu PRODEJ. Z této demoverze màºete získat lehce pl-
  233.     nou verzi  tím, ºe zadáte  licenƒní údaje.  Po volb╪ této poloºky
  234.     menu potvr╘te, ºe neznáte kl탠a p²eƒt╪te si instrukce.
  235.  
  236.   B.6.   Pomoc.
  237.   Zde  jsou dv╪  podnabídky, které  poskytují informace  o programu
  238.   a pomoc p²i práci.
  239.  
  240.   B.6.1  Pomoc.
  241.   B.6.2  O programu.
  242.  
  243.     B.5.1.   Pomoc.
  244.     Spustí  se   nabídka,  ze  které   si  vyberete  oblast,   kterou
  245.     pot²ebujete. Tuto nabídku je moºné kdykoli spustit stiskem kláve-
  246.     sy F1. Aby byla tato moºnost funkƒní,  musí b∞t v adresá²i MANUAL
  247.     soubory MANUAL.xxx.
  248.  
  249.     B.5.2.   O programu.
  250.     Zde jsou uvedeny informace o programu.
  251.  
  252.   B.7.   Konec.
  253.   Ukonƒí se b╪h modulu PRODEJ. Stejn∞ efekt má i stisk Escape.
  254.