home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Share Gallery 1 / share_gal_1.zip / share_gal_1 / UT / UT032.ZIP / PASAUX.ARC / PAS.HLP < prev    next >
Text File  |  1989-01-15  |  39KB  |  859 lines
  1.  
  2.  
  3.                         HELP SYSTEM QUICK INDEX
  4.                        -------------------------
  5.  
  6.  
  7.                        A) GENERAL OVERVIEW     #2
  8.                        B) MAIN MENU COMMANDS   #6
  9.                        C) DATABASE COMMANDS    #10
  10.                        D) FILE COMMANDS        #14
  11.                        E) INDEX DATABASE       #25
  12.                        F) MENU COMMANDS        #26
  13.                        G) SETUP                #31
  14.                        H) TREE COMMANDS        #33
  15.                        I) PROTECTION & USAGE   #39
  16.                        J) USING A MOUSE        #40
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.                              GENERAL OVERVIEW
  23.  
  24.   At any time during the operation of the program, you may press the [Alt-C]
  25.   key combination to activate an on-screen calculator.   The [Esc] key  will
  26.   return  you  to  the  program at the point  from  which  you  started  the
  27.   calculator.   Another "always available"  command is the  [Alt-S]  command
  28.   which displays the current space statistics of your disk drives and  other
  29.   program  option settings.   Again,  the [Esc] key will return you  to  the
  30.   point  at which the statistics screen was activated.   [Alt-P] displays  a
  31.   detailed copyright notice and [Alt-H] displays help information.  When you
  32.   use  [Alt-H],  the first screen to appear is a quick index  for  the  help
  33.   system.   You  may  jump to a section of the help  file  by  pressing  the
  34.   appropriate  hilited letter.   You may always return to the help index  by
  35.   pressing  [Home].   [Alt-L] displays a calendar and [Alt-D] provides quick
  36.   access  to  the  DOS prompt.   The current  directory  will  be  whichever
  37.   directory was  currently in use by the FILE command of the program.   From
  38.   the DOS prompt, you may enter  any DOS command  (given sufficient memory).
  39.   [F1-F10] recalls the last 10 DOS commands.   [Esc] returns to the program.
  40.  
  41.   Most  of the program functions are executed through the list  of  commands
  42.   shown in the bottom area of the screen.   The [Space] or  [BackSpace] keys
  43.   may be used to highlight the desired command.  The one-line description of
  44.   the   command  shown  on  the  last  line  of  the  screen   will   change
  45.   appropriately.  To execute any of the functions, press the first letter of
  46.   the  command.   The command corresponding to the selected letter  will  be
  47.   immediately executed.
  48.  
  49.   Some commands will move to another command list.   The name of the current
  50.   command  list is always shown on the left side of the command  list.   You
  51.   may  move  to  a previous command list by pressing the  [Esc]  key.   Most
  52.   command  lists also have a QUIT command which will move  to  the  previous
  53.   command list.
  54.  
  55.   Occasionally,  you will be presented with a vertical list of  choices  for
  56.   some program function options.  Select from these lists by pressing the up
  57.   or  down  arrow  keys  and  press  [Enter]  when  the  desired  option  is
  58.   highlighted.   If  the  first letters of the options  are  shown  in  bold
  59.   characters,  you may press the corresponding letter to make  a  selection.
  60.   You may optionally press the [Esc] key to abort the selection process.  In
  61.   general, the [Esc] key serves to abort any operation or selection.
  62.  
  63.   At  many  points  in  the  program,  you  will  be  entering  or  changing
  64.   information  on the screen.   The procedure is generally the same  and  is
  65.   outlined  here.   Differences that occur in this procedure are covered  in
  66.   the appropriate detail sections of this documentation.
  67.  
  68.   When  entering or updating data screens,  a flashing  "*"  will appear  on
  69.   the data screen  to  indicate  where  information  is  to  be entered.   A
  70.   cursor will  also  show  the  current position within a data field.   Data
  71.   fields are the hilited areas  of the screen.  Some or all of the following
  72.   commands will be available for data entry:
  73.  
  74.     [left/right arrow]:  Moves the cursor within the current field.  If the
  75.                          the cursor is at the first position within a field,
  76.                          then the previous field will be selected.  If the
  77.                          cursor is at the last position within a field, then
  78.                          the next field will be selected.
  79.  
  80.     [ctrl-left/right]:   Moves the cursor to the first position or last
  81.                          character of the field.
  82.  
  83.     [F1/F2]:             Enters the current date/time if appropriate.
  84.  
  85.     [F5/F6]:             Moves to the previous/next record (databases only).
  86.  
  87.     [ctrl-home/end]:     Moves to the first or last record (databases only).
  88.  
  89.     [up/down arrow]:     Selects the previous or next data field for editing.
  90.  
  91.     [Enter/return]:      Same as right or down arrow for next field.
  92.  
  93.     [F8]:                Blanks the current data field.
  94.  
  95.     [Esc]:               Aborts changes made to the data screen and completes
  96.                          enter/update action.
  97.  
  98.     [F10]:               Accepts changes to the data screen and completes
  99.                          enter/update action.
  100.  
  101.  
  102.                           MAIN MENU COMMANDS
  103.  
  104.   BACKUP
  105.  
  106.   Attempts  to locate and execute the Backup/Restore  program  to  perform a
  107.   perform  a hard disk backup or restoration.  The Backup/Restore program is
  108.   a separate program available from  AMST  that is  used to backup your hard
  109.   disk  to  floppy  disks.   If  you  have not  purchased  and installed the
  110.   Backup/Restore program, a message will indicate that the program could not
  111.   be found.
  112.  
  113.  
  114.   DISKFORMAT
  115.  
  116.   The  DISKFORMAT  command  is used like the DOS FORMAT  command  to  format
  117.   diskettes.   For your protection, the DISKFORMAT command will only operate
  118.   on drives A and B.  When you select the DISKFORMAT command,  a screen will
  119.   appear for you to enter the format specifications:
  120.  
  121.        FORMAT DRIVE:   The letter designating the drive to format.
  122.  
  123.        TYPE:           This is the type of drive to format:
  124.  
  125.                              1 = 360K    3 = 720K
  126.                              2 = 1.2M    4 = 1.4M
  127.  
  128.        VOLUME LABEL:   Up to 11 characters may be entered as a volume
  129.                        label to be placed on the disk.
  130.  
  131.   When  you have entered the appropriate data for the format  specification,
  132.   [F10]  will  begin  the format process.   All  disks  formatted  with  the
  133.   DISKFORMAT  command  will  be checked for bad sectors.   Progress  of  the
  134.   format operation will be shown on the screen.   When the format  operation
  135.   is complete,  the total and available bytes on the formatted disk will  be
  136.   shown, as well as the number of bytes in bad sectors found and marked.  If
  137.   you  wish to  format another  disk, you may  press  [F10]  when the format
  138.   specification screen is showing again.  Press [Esc] to  end the formatting
  139.   session.
  140.  
  141.  
  142.   FILE
  143.  
  144.   Moves to the FILE command list described later.
  145.  
  146.  
  147.   INDEX
  148.  
  149.   Moves to the INDEX database.  See the section on DATABASE COMMANDS.
  150.  
  151.  
  152.   MENU
  153.  
  154.   Moves to the MENU command list described later.
  155.  
  156.  
  157.   SETUP
  158.  
  159.   Moves to the program setup data screen described later.
  160.  
  161.  
  162.   TREE
  163.  
  164.   Moves to the TREE command list described later.
  165.  
  166.  
  167.   USAGE
  168.  
  169.   Provides access  to the protection and  usage log features of the program.
  170.   See the sections on DATABASE COMMANDS and PROTECTION & USAGE.
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.                            DATABASE COMMANDS
  183.  
  184.   There are  three databases in the program:  the Index,  Timelog, and  User
  185.   databases.  In general, the program databases operate in the same fashion.
  186.   After you select a database from the program main menu,   a screen appears
  187.   that displays information relative to the database in use.  Line 24 of the
  188.   screen will display information related to the current database. This line
  189.   will show, in order,  the name of the current database,  the current order
  190.   of the database,  the page and number of pages total,   the current record
  191.   number,  the number of records currently stored in the database, the total
  192.   number of records counting  previously deleted records,  and the number of
  193.   records that may  still be added to the database  (dependant on disk space
  194.   remaining).  Following is a description of the standard database commands.
  195.  
  196.   Browse:  Shows the records in tabular format.  The [PgUp/PgDn] and [Up/
  197.            Down arrow] keys are used to move through the list.  The [left/
  198.            right] arrow keys scroll the screen horizontally.  [^Home] and
  199.            [^End] immediately jump to the beginning and end of the database
  200.            respectively. [Esc] returns to the original database screen at
  201.            the original record and [Enter] selects the record that the
  202.            arrow is pointing to.  Search options are included in the BROWSE
  203.            command to allow quick location of records. The [F1] and [F2]
  204.            keys are used to set the primary and secondary search strings for
  205.            the field currently shown on the left side of the BROWSE screen.
  206.            After the desired search strings have been set, [F5] and [F6] are
  207.            used to search forward or backward through the database.  A match
  208.            indicator is shown on the lower right corner of the screen.  The
  209.            [F9] key may be used to examine the current record in detail
  210.            before leaving the BROWSE mode.
  211.  
  212.   Delete:  Deletes the current record after user confirmation.
  213.  
  214.   Enter:   Enters a new record into the current database.  The GENERAL
  215.            OVERVIEW section describes data entry in detail.
  216.  
  217.   Find:    Finds a record matching the current order key.  You will be
  218.            prompted to enter a key to match.  You may enter a partial key
  219.            key and the program will attempt to find the closest match.
  220.  
  221.   Key:     Allows you to add or remove a key field (a field to sort on).
  222.            A list of fields will appear from which you may select a new key
  223.            or a key to delete.  Current key fields will be marked with a "K"
  224.            or "k" to indicate unique or duplicate keys respectively.  Only
  225.            duplicate keys may be added or deleted.
  226.  
  227.   Misc:    Miscellaneous database functions.  Fixup is the most common
  228.            command found here.  Fixup performs two functions.  First, it
  229.            attempts to rebuild damaged databases by scanning the database
  230.            and reconstructing the index files.  Second, Fixup attempts to
  231.            free unused disk space by eliminating old records (previously
  232.            deleted) from the database.  The Fixup command may be necessary
  233.            if damage has occurred in one of the databases for some unknown
  234.            reason or if you have deleted many records from a given database.
  235.            Fixup will free unused disk space and speed database access.
  236.  
  237.   Order:   Changes the order that records will be displayed.  A list of key
  238.            field choices will appear from which you may select the desired
  239.            order.  Key fields are marked with a "K" or "k" to indicate
  240.            unique keys or duplicate keys respectively.
  241.  
  242.   Report:  Allows selection of reports to print for the database.  Reports
  243.            offered for each database incluse all records and current record
  244.            detail.  Additional reports will be available for each database
  245.            as required.
  246.  
  247.   Transfer: Transfers the database records to an Ascii file that for use by
  248.            programs.  Each field in the database will be place on a separate
  249.            line in the output file.  Text fields will be enclosed in quotes,
  250.            numeric fields are left-justified without quotes.  The field
  251.            specifications are detailed in the appropriate database section
  252.            of the printed documentation.  The Transfer command creates a
  253.            file with the same name as the current database, but with a
  254.            ".TFR" extension.  If the transfer file already exists, you will
  255.            be asked if it is ok to replace it.  All records will be sent to
  256.            the output file.
  257.  
  258.   Update:  Updates the current database record. The GENERAL OVERVIEW section
  259.            describes data entry in detail.
  260.  
  261.  
  262.                             FILE COMMANDS
  263.  
  264.   IMPORTANT:   YOU SHOULD ALWAYS SELECT ORIGIN AND TARGET DIRECTORIES BEFORE
  265.   USING  FILE  COMMANDS!!!   IF YOU CHANGE FLOPPY DISKS,  YOU MUST  USE  THE
  266.   ORIGIN  OR  TARGET  COMMAND  IN THE TREE  COMMANDS  TO  RE-LOG  THE  DISK,
  267.   OTHERWISE THE FILE DISPLAY WILL BE INCORRECT.
  268.  
  269.   The  file  commands  provide  a  comprehensive  set  of functions for file
  270.   manipulation.   When you select  FILE  from the main menu,  a dual display
  271.   screen will appear.  The left half of the screen displays a list  of files
  272.   and the right half of the screen displays the subdirectories on your  hard
  273.   disk.   If no files are found,  a NO FILES FOUND message will be displayed
  274.   on the file side of the screen.
  275.  
  276.   The FILE and TREE commands work in concert.  The file list shown is always
  277.   for the directory (or floppy disk) marked on the tree with an "O" denoting
  278.   Origin.   In addition,  the current Origin and Target paths will be  shown
  279.   (abbreviated) above the graphic tree display.
  280.  
  281.   File  commands  generally  operate on the currently  hilited  file.   Some
  282.   commands  like  Copy will also use the directory (or floppy  disk)  marked
  283.   with a "T"  for Target.   You may move between the FILE and TREE sides  of
  284.   the  screen  with  the right and left  arrow  keys.   Additional  commands
  285.   available with FILE that are not shown on the menu are:
  286.  
  287.      [Enter]:   Tags/untags the currently hilited file for BLOCK commands.
  288.  
  289.      [+ or -]:  Tags/untags all files for use with BLOCK command.
  290.  
  291.      [^PgDn]:   Tags current file and moves cursor down.
  292.  
  293.      [up/down arrow], [PgUp], [PgDn], [Home], [End]:  Moves the hilite bar.
  294.  
  295.      [Tab]:     Moves between file lists if split window mode is used.
  296.  
  297.  
  298.   ATTR
  299.  
  300.   Used  to  change the attributes,  date, or time of the  currently  hilited
  301.   file.   Choices include Read-only, Hidden, System, and Archive.   A pop-up
  302.   list will appear from which you may examine the current attribute settings
  303.   or change to new attributes.   [Esc] will leave the attributes  unchanged.
  304.   If  you  select  [D] for Date,  a prompt will appear  over  the  currently
  305.   hilited file's date and then time for your modification.
  306.  
  307.  
  308.   BLOCK
  309.  
  310.   Used to perform a Copy,  Delete, Move,  Newcopy,  or Rename operation on a
  311.   group of tagged files.   When you select BLOCK,  a new menu will appear on
  312.   the  bottom of the screen.   The command options will be  displayed  along
  313.   with the number of tagged files and the total size in bytes of the  tagged
  314.   files.   When  you have tagged the desired files,  press  the  appropriate
  315.   command letter and the operation will begin.  Files will be untagged after
  316.   each  operation  is completed.   If all files are Deleted or  Moved,  then
  317.   execution will automatically return to the FILE COMMANDS menu,  otherwise,
  318.   you must press [Esc] or [right arrow] when you are finished with the BLOCK
  319.   commands.
  320.  
  321.  
  322.   COPY
  323.  
  324.   Used  to copy the currently hilited file from the ORIGIN directory to  the
  325.   TARGET directory.  If the ORIGIN and TARGET directories are the same, then
  326.   you  will  be  prompted  for  a new file  name.   The  result  is  a  file
  327.   duplication in the ORIGIN directory.   If the selected file exists in  the
  328.   TARGET  directory,  then you  will  be asked  if it is  ok to  replace the
  329.   existing file.
  330.  
  331.  
  332.   DELETE
  333.  
  334.   Used to delete the currently hilited file.   You will be asked if it is ok
  335.   to delete the file before the deletion takes place.
  336.  
  337.  
  338.   EDIT
  339.  
  340.   When  you select EDIT,  the text file editor  will automatically  load the
  341.   currently hilited file.   Instructions for the editor  can be found in the
  342.   program documentation and in a separate help screen in the editor.   Files
  343.   used with the editor must  be standard text and can be no larger than 64K.
  344.  
  345.  
  346.   FILTER
  347.  
  348.   Used  to filter the file search for the file display list.  The default is
  349.   "*.*"   which will find all files.   File filter strings are the  same  as
  350.   used  in DOS (see your DOS manual for details).   When you select  FILTER,
  351.   the  cursor will move to the top of the screen where FILTER appears.   You
  352.   may then edit the string to match the files of interest.
  353.  
  354.   If you do not see the files you think you should see in a directory,  then
  355.   look at the current FILTER to make sure you have not excluded any files.
  356.  
  357.  
  358.   GLOBAL
  359.  
  360.   Used  to search your entire hard disk for files matching the current  file
  361.   filter.   After you have used the FILTER command to select the appropriate
  362.   files,  use GLOBAL to search the entire disk.   Two options for GLOBAL are
  363.   all files or quick scan.  The all files option gathers all  matching files
  364.   into one file list.   These files  may  then  be  deleted or  moved to the
  365.   current target directory.   The quick scan option pauses in each directory
  366.   to allow the following options:
  367.  
  368.      D)elete:    Deletes the currently hilited file.  If the deleted file was
  369.                  the only file left in the current list, the global search
  370.                  will continue.
  371.  
  372.      N)ext Dir:  Skips the current directory and continues the global search.
  373.  
  374.      [Esc]:      Stops the global search and stays in the current directory.
  375.  
  376.   All of the file list commands (arrows,  [PgUp],  [PgDn],  [Home] and [End]
  377.   will  operate  when global search has paused in a  directory.   A  current
  378.   count  of files found and deleted will be displayed in the bottom  portion
  379.   of the screen when using the quick scan option.  The ORIGIN directory will
  380.   be hilited on the directory tree as the global search proceeds.
  381.  
  382.  
  383.   HEX
  384.  
  385.   Used to edit any file in Hex/Ascii mode.   When you select HEX,  the first
  386.   256  bytes of the currently hilited file will be read into memory and  the
  387.   HEX screen will appear.   The left side of the screen displays the file in
  388.   Hex  code  and  the right side displays the  Ascii  equivalent.   Commands
  389.   included in HEX are:
  390.  
  391.     [F1]:         Rereads the current 256 bytes from disk
  392.  
  393.     [F2]:         Saves the current 256 bytes to disk
  394.  
  395.     [F3]:         Jumps to the Hex side of the screen
  396.  
  397.     [F4]:         Jumps to the Ascii side of the screen
  398.  
  399.     [F10], [Esc]: Quits the Hex/Ascii editing session
  400.  
  401.   The [PgUp], [PgDn], [Home] and [End]] keys work as expected.
  402.  
  403.  
  404.   LOCATE
  405.  
  406.   Used to locate text strings in files anywhere on the hard disk.   When you
  407.   select LOCATE, you will be prompted for a text string to find. Options for
  408.   LOCATE include all directories,  current directory only,  and forward from
  409.   the current directory.   If the text is found, a portion of the file which
  410.   contains the text will be shown with the  search text hilited.    You then
  411.   have the option to continue or stop the search. [Esc] aborts the search at
  412.   any time.
  413.  
  414.  
  415.   MOVE
  416.  
  417.   Used  to move the currently hilited file from the ORIGIN directory to  the
  418.   TARGET directory.   If  the selected  file exists  in the TARGET directory
  419.   then you will be asked if it is  ok  to replace the existing file.  If you
  420.   think you have lost a file  after using MOVE, check which directory is set
  421.   as TARGET, then look there for your file.
  422.  
  423.  
  424.   NEWER
  425.  
  426.   NEWER is similar to the  COPY  command except that if the Target  contains
  427.   a file with the same name, the date and time of the files will be compared
  428.   and the Target file will only be replaced if the Origin file is newer.  If
  429.   no Target exists, the copy will proceed.
  430.  
  431.  
  432.   PRINT
  433.  
  434.   Used to print text files and the file list. If printing the file list, you
  435.   may select an expanded list including filename, size, date,  and time,  or
  436.   filenames  only.   Print Text File prints the file.   HP  Laser  2  Column
  437.   prints the file in a double column format on HP LaserJet printers with  80
  438.   character  lines/60 lines per page.  Use a word processor to  format  text
  439.   files to improve appearance before printing.
  440.  
  441.  
  442.   RENAME
  443.  
  444.   Used  to change the name of the currently hilited file.   When you  select
  445.   RENAME,  the cursor moves to the name of the currently hilited file.   You
  446.   may then enter a new name for the file.
  447.  
  448.  
  449.   SORT
  450.  
  451.   Used to sort file list by Date, Extension, Inverse date, Name  or Size.
  452.  
  453.  
  454.   TREE
  455.  
  456.   Moves to the TREE commands (same as right-arrow)
  457.  
  458.  
  459.   VIEW
  460.  
  461.   Used to view the currently hilited file. VIEW commands include:
  462.  
  463.       [F1]:  Toggles filtering of characters of Ascii 128 or higher.
  464.  
  465.       [F2]:  Toggles the display of printable characters only.
  466.  
  467.  
  468.   WINDOW
  469.  
  470.   Splits the file list into two windows,  one for  Origin  files and one for
  471.   Target files.  The  [Tab]  key is used to move between the windows.   File
  472.   commands will only operate on the Origin file list.
  473.  
  474.  
  475.   XECUTE
  476.  
  477.   Executes the currently hilited file in memory (.COM or .EXE only).  DO NOT
  478.   EXECUTE MEMORY RESIDENT PROGRAMS!!!   The  ability  to execute programs is
  479.   limited by the amount of memory currently available (see [alt-S] command).
  480.  
  481.  
  482.                               INDEX DATABASE
  483.  
  484.   The Index database is used to store information from a variety of sources.
  485.   The database contains fields for an item name,  category,  date, keywords,
  486.   and several comment fields.  The database is primarily designed to use for
  487.   file names and descriptions to facilitate locating files, but the database
  488.   may potentially be used for lists of any types of item. The category field
  489.   is useful to separate items in the database  if more than one type of item
  490.   is stored.
  491.  
  492.   The commands used in the index database are explained in the documentation
  493.   in the DATABASE COMMANDS section.   Reports included in the index database
  494.   include All Entry Detail,  Current Entry Detail, Keyword Match, and Single
  495.   Category.
  496.  
  497.  
  498.  
  499.  
  500.  
  501.  
  502.                              MENU COMMANDS
  503.  
  504.   The  Menu commands are used to manipulate the user defined program  menus.
  505.   User menus consist of menu titles, commands that you wish to execute,  the
  506.   directory  path from which  to execute the command and optional passwords.
  507.   The  menu entries  are  created  and  modified with  the  ADD  and  CHANGE
  508.   commands described below.   Up to  30  menu entries may be defined for the
  509.   program.  Each  of  these menu entries may contain up to 10  more  submenu
  510.   entries.  Following is a description of each of the Menu commands.
  511.  
  512.  
  513.   ADD
  514.  
  515.   Used to add new menu entries into the program.    When you select  ADD,  a
  516.   hilite bar will appear in the center portion of the screen.  Use the arrow
  517.   keys  to select a position for your new menu entry (don't worry,  you  can
  518.   move  it later).   When the desired position is hilited,  press   [Enter].
  519.   The MENU DETAIL data screen appears with the following data fields:
  520.  
  521.      MENU ENTRY TITLE:    This is the name that will appear on the main
  522.                           screen.  The first menu title line defines the
  523.                           main entry.  The remaining 10 lines are for
  524.                           submenu entry definition.  You MUST enter a title
  525.                           in the first line, but the rest may be blank.  If
  526.                           you choose to enter submenu titles, it is best to
  527.                           use a different starting letter for each title so
  528.                           that selection may be made by the first letter.
  529.  
  530.      COMMAND TO EXECUTE:  The command you enter here will be executed when
  531.                           you select this menu entry on the main screen.  If
  532.                           you leave the first command blank and define some
  533.                           of the submenu commands, the submenu will be
  534.                           invoked when you select the corresponding menu
  535.                           entry.  Several commands (up to 50 characters) may
  536.                           be entered on one line by separating each command
  537.                           with the vertical bar |.  A } symbol forces
  538.                           prompting for parameters.  If you place the carat
  539.                           symbol ^ in the command string, the program will
  540.                           not resume after command execution.
  541.  
  542.      APPLICATION PATH:    As you move through each of the menu title or
  543.                           command fields, the path for the current menu line
  544.                           will appear here.  You may specify different paths
  545.                           for each command in the menu entry.  If you do not
  546.                           specify any paths, the root directory will be
  547.                           used.  If a path is not specified for a submenu
  548.                           entry, the path for the main entry will be used.
  549.                           [F7] displays the tree for path selection.
  550.  
  551.      APPLICATION PASSWORD: The [F3] key is used to set or change passwords.
  552.                           You may specify different passwords for each
  553.                           command in the menu entry.  If a password is
  554.                           specified and PROTECTION is enabled (see SETUP)
  555.                           then when users attempt to select the menu entry,
  556.                           they will be required to enter the password.
  557.  
  558.   In addition,  [F5] allows you to  delete one of  the menu  entry lines and
  559.   [F6] allows you to switch  two lines. When you have finished entering your
  560.   menu entry, [F10] saves the entry.  [Esc] aborts all changes.
  561.  
  562.  
  563.   CHANGE
  564.  
  565.   Used  to change the specifications for an existing menu entry.   When  you
  566.   select  CHANGE,  a hilite will appear on the first menu  entry.   Use  the
  567.   arrow keys and  [Enter] to select the menu entry you wish to change.   The
  568.   MENU DETAIL data screen will then appear.   Editing of this screen is  the
  569.   same as for the ADD command.
  570.  
  571.  
  572.   DELETE
  573.  
  574.   Used to delete a menu entry.  When you select DELETE,  a hilite appears on
  575.   the first menu entry.  Use the arrow keys and  [Enter]  to select the menu
  576.   entry to delete.  [Esc] will abort the process.
  577.  
  578.  
  579.   EXCHANGE
  580.  
  581.   Used to exchange two existing menu entries.   When you select EXCHANGE,  a
  582.   hilite will appear on the first menu entry.   The  arrow keys  and [Enter]
  583.   select the first menu entry for the exchange  operation.  A flashing arrow
  584.   will mark your spot.  The arrow keys and  [Enter]  are then used to select
  585.   the second menu entry for the exchange.  [Esc] will abort the process.
  586.  
  587.  
  588.   MOVE
  589.  
  590.   Used  to move an existing menu entry to a new location.   When you  select
  591.   MOVE,  a hilite will appear on the first menu entry.   Use the arrow  keys
  592.   and  [Enter]  to select the menu entry that you wish to move.   A flashing
  593.   arrow  will  mark  your spot.   Next,  use the arrow keys and  [Enter]  to
  594.   select the new location for the menu entry.  [Esc] will abort the process.
  595.  
  596.  
  597.   UPGRADE
  598.  
  599.   Updates previous versions of the menu file to the current version.
  600.  
  601.  
  602.                                   SETUP
  603.  
  604.   The  SETUP  command is used to establish the configuration for the program
  605.   as described below.
  606.  
  607.      COLORS:   Allows changing colors on computers with a color monitor.
  608.                Only the background, low text, normal text, headline, and
  609.                help line colors may be changed.  A sample screen is shown
  610.                to assist in color selection.  The up and down arrow keys
  611.                select a color to modify, and the left and right arrow keys
  612.                choose a color.  Colors take effect after quitting SETUP.
  613.  
  614.      BEEPER ON?:  If "Y", the computer's beeper will sound on errors.
  615.  
  616.      HOURLY CHIME?: If "Y", the computer's beeper will sound on the hour.
  617.  
  618.      EDITOR BACKUPS?:  If "Y", when you edit a text file with FILE EDIT
  619.                the editor will make backups (.BAK files) if you save a file
  620.                while editing.  This only works with the built-in editor.
  621.  
  622.      MOUSETRAP?:  If "Y", mouse input is enable if a mouse is attached.
  623.  
  624.      TEXT EDITOR NAME:  If a text editor file is entered here, then that
  625.                editor will be used in place of the built-in text editor
  626.                when using the FILE EDIT command.
  627.  
  628.      DISK DRIVE USAGE:  Determines the disk drives available on your
  629.                computer for directory tree scanning.
  630.  
  631.      PROTECTION ENABLED?:  This option will enable menu passwords, user
  632.                logons, and user access privilege checks.
  633.  
  634.      USAGE LOG ENABLED?:  This option will force user logons.  Whenever a
  635.                user runs a menu item, logs on or off, or uses the TREE GOTO
  636.                command, their activity will be logged.
  637.  
  638.      MAIN MENU TITLE:   This name will appear on the main program screen and
  639.                is strictly for aesthetic purposes.
  640.  
  641.  
  642.                              TREE COMMANDS
  643.  
  644.   IMPORTANT:   YOU SHOULD ALWAYS SELECT ORIGIN AND TARGET DIRECTORIES BEFORE
  645.   USING  FILE  COMMANDS!!!   IF YOU CHANGE FLOPPY DISKS,  YOU MUST  USE  THE
  646.   ORIGIN  OR  TARGET  COMMAND  IN THE TREE  COMMANDS  TO  RE-LOG  THE  DISK,
  647.   OTHERWISE THE FILE DISPLAY WILL BE INCORRECT.
  648.  
  649.   Tree commands  provide a  comprehensive set of functions for  subdirectory
  650.   manipulation.   When you select TREE from  the   main menu, a dual display
  651.   screen will appear.  The left half of the screen displays a  list of files
  652.   and the right half of the screen displays the graphic subdirectory tree.
  653.  
  654.   The FILE and TREE commands work in concert.  The file list shown is always
  655.   for the directory (or floppy disk) marked on the tree with an "O" denoting
  656.   Origin.   You may move between the FILE and TREE sides of the screen  with
  657.   the right and left arrow keys.   The [Enter] key will select the currently
  658.   hilited directory as the ORIGIN.
  659.  
  660.  
  661.  
  662.   A&B
  663.  
  664.   Adds floppy disk subdirectories (if any) to the graphic tree display.
  665.  
  666.  
  667.   COLLECT
  668.  
  669.   Used to reread the directory names from the hard disk.   Usually it is not
  670.   necessary to use this command.  However, if you make or remove a directory
  671.   while in DOS,  the program will not know that  the directory structure has
  672.   changed unless you use COLLECT.
  673.  
  674.  
  675.   DELETE
  676.  
  677.   Deletes  the currently hilited directory.  You may not remove  directories
  678.   that  have  child directories or those that contain files.   No  prompting
  679.   occurs before the directory is deleted.
  680.  
  681.  
  682.   FILE
  683.  
  684.   Moves to the FILE commands (same as left-arrow).
  685.  
  686.  
  687.   GOTO
  688.  
  689.   Immediately exits the program and moves to the directory that was hilited.
  690.  
  691.  
  692.   HIDE
  693.  
  694.   Hides the currently hilited directory.   The directory name will be masked
  695.   with asterisks "*" to show that it is hidden.   The program can find these
  696.   hidden directories, but they will be hidden from the DOS DIR command.   If
  697.   the directory is already hidden, then the HIDE command will unhide it.  If
  698.   protection is enabled, a hidden directory cannot be selected as the Origin
  699.   or Target.
  700.  
  701.  
  702.   MAKE
  703.  
  704.   Used  to make a new directory following the currently  hilited  directory.
  705.   When  you select MAKE,  you will be prompted for the new  directory  name.
  706.   Directory  names are the same format as file names.   You may have to  use
  707.   SORT after this command to show the directories in correct sorted order.
  708.  
  709.  
  710.   ORIGIN
  711.  
  712.   Selects  the currently hilited directory as the ORIGIN for FILE  commands.
  713.   [Enter] will serve the same purpose as ORIGIN.
  714.  
  715.  
  716.   PRINT
  717.  
  718.   Used  to print the directory tree,  optionally with a list of files  after
  719.   each directory.
  720.  
  721.  
  722.   RENAME
  723.  
  724.   Used to change the name of the currently hilited directory.  A prompt will
  725.   appear over the directory name to allow for entry of a new name.
  726.  
  727.  
  728.   SORT
  729.  
  730.   The directory tree is automatically sorted.  However, if you use the  TREE
  731.   RENAME or MAKE commands, the tree may be out of sorted order.  The program
  732.   will sort the tree the next time it is saved or loaded but you may force a
  733.   sort with the SORT command.
  734.  
  735.  
  736.   TARGET
  737.  
  738.   Selects the currently hilited directory as the  TARGET for  FILE commands.
  739.   If the second file window has been opened using the  FILE WINDOW  command,
  740.   then the files from the Target directory will be shown.
  741.  
  742.  
  743.   UNDELETE
  744.  
  745.   When UNDELETE is selected,  the Origin directory is examined for files and
  746.   subdirectories that have been deleted.  If any are found, they will appear
  747.   in file list.  Files marked with a "*" MAY be fully recoverable, but there
  748.   is no guarantee.   Files without the "*" have been partially or completely
  749.   overwritten.  Pressing  "U"  will cause the program to attempt to undelete
  750.   the currently hilited file.   The Verify option causes the program to show
  751.   each cluster of data  and ask for verification.   This option is useful on
  752.   partially overwritten  files.   As with any  file recovery  program,  this
  753.   program must make  some assumptions during file recovery,  therefore:  ANY
  754.   FILE OR SUBDIRECTORY THAT IS  UNDELETED  SHOULD BE CHECKED AFTER  RECOVERY
  755.   USING FILE VIEW OR ANOTHER METHOD!!!  UNDELETE has not been checked on all
  756.   brands of computers and hard disks, so careful testing should be used when
  757.   first using the UNDELETE command.
  758.  
  759.  
  760.  
  761.  
  762.                              PROTECTION & USAGE
  763.  
  764.   If  the Usage Log has been enabled (in SETUP),  users will be required  to
  765.   enter a User Id when they run this program (the User Id is located in  the
  766.   User database).   After the User Id has been verified,  access  priviliges
  767.   from the User database will be recorded for that user.   From that  point,
  768.   until  the  user  quits from the program,  all  system  activity  will  be
  769.   recorded in the Timelog database.  In addition, whenever the user attempts
  770.   to use one of the Hard Disk Manager commands, their access priviliges will
  771.   be checked before access is allowed.  Invalid attempts to access the  Hard
  772.   Disk Manager and the user-defined menus will also be recorded.
  773.  
  774.   If the Protection system is enabled (in SETUP),  users will be required to
  775.   enter  their password (the password is located in the User database)  when
  776.   first  logging on  to the  Hard Disk Manager.   The protection system also
  777.   provides password protection for  user-defined menu entries  and restricts
  778.   access to directories.
  779.  
  780.  
  781.  
  782.                                USING A MOUSE
  783.  
  784.   You  may  use  a  mouse instead of the  keyboard for  most  of the program
  785.   operations.  The mouse interface has been designed to be as similar to the
  786.   keyboard commands as possible.
  787.  
  788.   To  enable the mouse,  the MOUSETRAP option in the program  SETUP  command
  789.   must be set to "Y".   In addition,  you must have previously executed your
  790.   MOUSE  driver  program according to the documentation provided  with  your
  791.   mouse.
  792.  
  793.   If your mouse has been installed correctly and enabled in SETUP, then upon
  794.   initial  startup of the program,   you will  see the mouse cursor (a solid
  795.   rectangle) on the right side of the screen on the same  line  as the [Alt]
  796.   commands.  To check the mouse operation, move the mouse around the screen.
  797.   NOTE:  Mouse use will not prohibit screen blanking!!
  798.  
  799.   ALMOST all of the program commands can be executed with the  mouse.  Noted
  800.   exceptions are the hex and  text file editors, the  file view command, any
  801.   text entry, and the [Alt-D] drop to DOS command.   All menus and file/tree
  802.   manipulation commands may be operated with the mouse.
  803.  
  804.   The right mouse button is ALWAYS equal to the [Esc] key.   In MOST  cases,
  805.   the left mouse button is equal to [Enter].    Mouse movement is  generally
  806.   equal  to  the  up and down arrow keys.   Following is a  summary  of  the
  807.   different types of mouse use you will encounter in the program.
  808.  
  809.   Command Menus:  These are the menus found on the lower area of the screen.
  810.   To  select  a menu command,  place the mouse cursor  anywhere  within  the
  811.   command and click the left mouse button.
  812.  
  813.   User  Menus:   These are the menu items you create to  run  programs.   To
  814.   select a user menu,  place the mouse on the menu entry and click the  left
  815.   mouse button.   If the selected menu contains a submenu,  select a submenu
  816.   entry as discussed in Vertical Lists.   Use the same procedure to select a
  817.   user menu when using the Menu commands.
  818.  
  819.   Vertical Lists:   These are the vertical lists of items you select from in
  820.   user-defined  submenus and options such as File Sort or  File  Attributes.
  821.   The mouse will be tied to the horizontal cursor bar in the vertical lists.
  822.   Move the mouse up or down to move the cursor bar and click the left  mouse
  823.   button to select the hilited entry.
  824.  
  825.   Switch Menu Lines:  This command is [F6] in the Menu Add or Change command
  826.   for user menus.   When you use this command, the mouse cursor will be tied
  827.   to  the  flashing star used to select a menu entry line  to  switch  with.
  828.   Move the mouse up or down to move the star and click the left mouse button
  829.   to accept the selection.
  830.  
  831.   Path  Selection:  This command is [F7] in Menu Add or Change  for the user
  832.   menus and the User Database. When the directory tree appears on the screen
  833.   the mouse cursor will be tied to the hilited directory.  Move the mouse up
  834.   or down to move the hilite. To scroll the tree, move the mouse cursor past
  835.   the upper or lower tree box boundary.   To select a directory path,  click
  836.   the left mouse button.
  837.  
  838.   File and Tree:   The menu commands for file and tree operations operate as
  839.   discussed  previously.   The mouse must be used in a different  manner  to
  840.   manipulate  the file list and directory tree.   To move from file to  tree
  841.   commands,  you may either click on the associated menu command, or you may
  842.   click  once  anywhere within the box not currently in use.   To  move  the
  843.   cursor  to a particular file or directory,  place the mouse cursor on  the
  844.   item and click.   The cursor will move to that file or directory.   If the
  845.   cursor  is  already  on  that file or  directory,  the  file  will  become
  846.   tagged/untagged  and  the  directory will become the  ORIGIN.   The  outer
  847.   vertical  boundary lines around the file list and directory tree are  used
  848.   as  scroll lines.   To scroll the file list or directory tree,  place  the
  849.   mouse cursor on the associated scoll line and then, while holding the left
  850.   mouse button down,  move the mouse in the desired direction.   A click  on
  851.   the top corner of the scroll line simulates a [Home] keypress, and a click
  852.   on  the  lower  corner of the scroll line  simulates  an  [End]  keypress.
  853.   Similarly,  a click on the second position of either scroll line simulates
  854.   a [PgUp] or [PgDn] keypress.  Finally, the FILTER and SORT commands may be
  855.   selected  by  clicking on the associated area above the file  list.   Some
  856.   practice is necessary to become comfortable with the mouse commands.
  857.  
  858.  
  859.   ***********************  END OF HELP FILE  ******************************