home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Share Gallery 1 / share_gal_1.zip / share_gal_1 / UT / UT029.ZIP / FBNCT3.EXE / lha / FBNCAT.HLP (.txt) < prev    next >
Help Librarian Help File  |  1990-09-30  |  26KB  |  239 lines

  1. C-Worthy (R) Help Librarian Data File Version 1.0
  2. COPYRIGHT (C) 1985 - 1989.  All Rights Reserved.
  3. Custom Design Systems, Inc.  Orem, Utah  USA.
  4.                                    FILE
  5. These routines deal with the catalog file:
  6. Load Catalog:  This routine will cause a new catalog to be loaded into                       memory, this operation must be performed before any other
  7.                commands in FBNCAT can be used. FBNCAT will search the current                directory for the requested catalog then search all the                       directories on the "PATH". If the catalog still is not located
  8.                Dskcat assumes it to be a new catalog for the current                         directory.
  9. Save Catalog:  This command will save the current catalog back to disk, in                   its original location.
  10. Exit FBNCAT:   This comand will cause diskcat to exit. If the current catalog                has been modified and not saved you will be give the                          opportunityto do so. <Alt-F10> may also be used from anywhere                 in Dskcat to exit.
  11.                               <F1> More Help                     Page 1 of 1
  12.                                    Update
  13.  These commands provide maintenance functions for the current catalog.
  14.      Catalog Disks: This command first requests a drive to read 
  15.                     (A,B,etc.), then presents a dialog box asking if you
  16.                     want to read the disk in this drive. (Y)es causes the
  17.                     disk to be read and cataloged.  NOTE: FBNCAT requires
  18.                     a volume label on each disk cataloged. If the disk
  19.                     being cataloged does not contain one you will be                              prompted for a name and FBNCAT will label the disk. 
  20.                     If you choose not to label the disk by pressing <ESC>
  21.                     the catalog command is terminated.
  22.  Edit File Comments: Each file in the Catalog can be identified by a 5
  23.                     character category (Your Discretion) and a comments
  24.                     field. Use anything that is meaningful to you, FBNCAT
  25.                     dosen't care. There are display and print functions
  26.                     for comments as well as ways to sort on category.    
  27.                            <PgDn> Next Page                   Page 1 of 3c
  28.                              Update (con't)
  29. Edit Disk Comments: A disk type or classification may be entered (5 Char Max)
  30.                     along with up to 35 characters of description.
  31.  Edit Catalog Desc: The catalog record contains a descptive comment field.
  32.                     The contents are to remind you of the reason for, or 
  33.                     contents of, a given catalog. The description is output
  34.                     in the Catalog Status Display.
  35.       Sort Catalog: After selecting this command you will be presented with
  36.                     a menu to select the sequence for sorting the catalog.
  37.                     This sequence will remain in effect until the next sort,
  38.                     catalog save and reload, or Read Disk command is                              executed.
  39.                              <PgDn> More Help                   Page 2 of 3
  40.                                Update (con't)
  41.       Delete Disks: Upon selection of this command you will see list of all
  42.                     disks in the current catalog. Move the cursor bar to the
  43.                     disk(s) you wish to delete and press <F5> to mark. After
  44.                     all selections have been made press <Enter> to delete.
  45.                     If you change your mind prior to pressing <enter> Hit
  46.                      <ESC>. 
  47.                              <F1> More Help                   Page 3 of 3
  48.                              Display Routines
  49.   These routines display the current catalog in various formats:
  50.     Catalog Status:  Displays catalog statistics such as number of files,                          number of directories, and number of files.
  51.        Disk Report:  A list of all disks in the current catalog along with                         its statistics.
  52.      Disk Comments:  A Report of all Disks with Type and Comments Displayed
  53.  Directory Display:  A list of all directories in the current catalog along                        with statistics for each directory and identification                         of the disk to which it belongs.
  54.                                <PgDn> More Help                  Page 1 of 2
  55.                              Display Routines
  56.                                 (Continued)
  57.         File--Disk:  A list of files with parent disk and directory.
  58.      File--Comment:  A file list showing user category and comments.
  59.       File  Search:  Search catalog by file name, keyword, category,
  60.                      volume name, date range.
  61.                               <F1> More Help                    Page 2 of 2
  62.                                 Print
  63. These commands are the same as the Display except output is directed to
  64. the printer. Two additional commands print Labels.
  65.     Catalog Status:  Displays catalog statistics such as number of files,                          number of directories, and number of files.
  66.        Disk Report:  A list of all disks in the current catalog along with                         its statistics.
  67. Disk Rpt. Comments:  A list of all disks in the current catalog with type and                      comments displayed.
  68.  Directory Display:  A list of all directories in the current catalog along                        with statistics for each directory and identification                         of the disk to which it belongs.
  69.                        <PgDn> For Next Help Screen              Page 1 of 3J
  70.                               Print (con't)
  71.         File--Disk:  A list of files with parent disk and directory.
  72.      File--Comment:  A file list showing user category and comments.
  73.        File Search:  Search catalog by file name, keyword, category,
  74.                      disk name, date range.       
  75.                                 <PgDn> More Help                 Page 2 of 3
  76.                               Print (con't)
  77.        Labels-Full: FBNCAT prints two types of labels. Full Labels include a
  78.                     five up listing of files contained on the disk. These
  79.                     labels are for archive disks, library disks, or any disk
  80.                     that does not change very often.
  81.       Labels-Short: These are just like the full labels without the files
  82.                     listed. Use these labels for your work disks or any 
  83.                     disk that changes frequently.
  84.    Labels Required: Use 4"x 1-7/16"  fanfold labels for 5 1/4" Disks.
  85.                     Use 2-3/4" x 2-3/4" fanfold labels for 3 1/2" Disks.
  86.    Additional Note: All print routines except the Catalog Status are                              interuptable by pressing the <ESC> key.
  87.                                 <F1> More Help                   Page 3 of 3
  88.                 Catalog Status
  89.   Displays catalog statistics such as number of files, number of directories, and number of files.
  90.               Disk Report
  91.   A list of all disks in the current 
  92.   catalog along with its statistics.
  93.               Directory Display
  94.   A list of all directories in the current catalog along with statistics for each directory and identification of the disk to which it belongs.
  95.                File--Disk 
  96.   A list of files with parent disk and     directory displayed.
  97.                 File--Comment  
  98.  A file list showing user category and comments.
  99.                                File Search 
  100. Five types of search are supported: 
  101. File Name: The search will take place on file name, wild cards may be used.
  102.   Keyword: Search Comments for keyword.
  103. Disk Name: The name of the parent disk will be used for selection.
  104.  Category: The file category entered under "Edit File Comments" command are              used for selection.
  105.      Date: The file date of last update is used for selection.
  106.                 Catalog Status  
  107. Displays catalog statistics such as number of files, number of directories, and number of files.
  108.                Disk Report
  109. A list of all disks in the current catalog along with its statistics.
  110.              Directory Report  
  111. A list of all directories in the current catalog along with statistics for each directory and identification  of the disk to which it belongs.
  112.                  File--Disk
  113.   A list of files with parent disk and directory.
  114.                   File--Comment
  115.   A file list showing user category and comments.
  116.                                File Search 
  117. Five types of search are supported: 
  118. File Name: The search will take place on file name, wild cards may be used.
  119.   Keyword: Search Comments field for keyword.
  120. Disk Name: The name of the parent disk will be used for selection.
  121.  Category: The file category entered under "Edit File Comments" command are              used for selection.
  122.      Date: The file date of last update is used for selection.
  123.                                Labels-Full 
  124. FBNCAT prints two types of labels, and two sizes of labels. Full Labels include a listing of files contained on the disk. These labels are for archive disks, library disks, or any disk that does not change very often.
  125.     Labels Required: 
  126.                Use 4" x 1-7/16"  fanfold labels for 5 1/4" Disks.
  127.                Use 2-3/4" x 2-3/4" fanfold labels for 3 1/2" Disks.
  128.                             Labels-Short
  129. These are just like the full labels without the files listed. Use these labels for your work disks or any disk that change frequently.
  130.   Labels Required: 
  131.               Use 4" x 1-7/16"  fanfold labels for 5 1/4" Disks.
  132.               Use 2-3/4" x 2-3/4" fanfold labels for 3 1/2" Disks.
  133.                    Catalog Disks
  134. This command first requests a drive to read (A,B,etc.), then presents a dialog box asking if you want to read the disk in this drive. (Y)es causes the disk to be read and cataloged.  NOTE: FBNCAT requires a volume label on each disk cataloged. If the disk being cataloged does not contain one you will be prompted for a name and FBNCAT will label the disk. If you choose not to label the disk by pressing <ESC> the catalog command is terminated.
  135.               Update  Comments
  136. Each file in the Catalog can be identified by a 5 character category (Your Choice) and a comments field. Use anything that is meaningful to you, FBNCAT dosen't care. There are display and print functions for comments as well as ways to sort on category. This field can also be scanned by the Keyword Search Command.
  137.                 Edit Catalog Desc
  138. The catalog record contains a descriptive comment field. The contents are to remind you of the reason for, or contents of, a given catalog. The description is output in the Catalog Status Display.
  139.                Sort Catalog
  140. After selecting this command you will be presented with a menu to select the sequence for sorting the catalog. This sequence will remain in effect until the next sort, catalog save and reload, or Read Disk command is executed.
  141.               Delete Disks
  142. Upon selecting this command you will see list of all disks in the current catalog. Move the cursor bar to the disk(s) you wish to delete and press <F5> to mark. After all selections have been made press <Enter> to delete. If you change your mind prior to pressing <Enter> Hit <ESC>.
  143.                          Load Catalog
  144. This routine will cause a new catalog to be loaded into  memory, this operation must be performed before any other  commands in FBNCAT can be used. Dskcat will search the current directory for the requested catalog then search all the directories on the "PATH". If the catalog still has not been located, FBNCAT assumes it to be a new catalog for the current directory.
  145.                 Save Catalog
  146. This command will save the current catalog back to disk, in its original location. If the catalog already exists you will be asked to confirm overwriting of an existing catalog. The name of the catalog may also be changed at this time.
  147.                   Exit FBNCAT
  148. This comand will cause FBNCAT to exit. If the current catalog has been modified and not saved you will be given the opportunity to do so.
  149.  <Alt-F10> may also be used from anywhere in     FBNCAT to exit.
  150.                  Load Catalog
  151. FBNCAT is requesting the name of the catalog to loaded. Enter the name (8 Char. Max) with no extension or press the <INS> key and a list of all of the catalogs in the current directory will be displayed. To select a catalog from the list move the cursor bar to the desired name and press <Enter> twice.
  152.                Read Disks From
  153. Type the drive letter from which FBNCAT is to read disks to be cataloged. Any valid drive letter for your system, including hard disks is acceptable.
  154.               Read Target Disk
  155. At this point FBNCAT is prepared to read the target disk.  If you wish another disk to be read and cataloged press <Enter>. If you wish to terminate the cataloging procedure at this point, move the cursor bar to NO and press <Enter> or simply press <ESC>.
  156.               Edit File Comments 
  157. Move the cursor bar to the file name you wish to edit, and press <Enter>.  A dialog box will appear requesting entry of the file catagory (5 Char. max).  Enter any combination meaningful to you, and press <Enter>, a second dialog box will appear to edit up to 35 characters of description.  
  158.              Edit Disk Comments
  159. Move the cursor bar to the disk name to be edited and press <Enter>, a dialog box will appear requesting entry of a disk type (5 Char. max).  Enter any combination of characters you wish and press <Enter>.  A second dialog box will appear to allow entry of up to 35 characters of comments describing this disk.  
  160.            Edit Catalog Comments
  161. Enter up to 35 characters of comments describing the contents of the current catalog. This description will be displayed in the catalog status report.  
  162.                  Sort Files
  163. Move the cursor bar to the line in the menu that contains the desired sort sequence and press <Enter>.  
  164.                 Delete Files
  165. Move the cursor bar to the disk name to be deleted, and press <F5>.  Move the cursor bar to the next disk to be deleted and repeat procedure until all disks to be deleted have been "marked".  When all disks have been selected, press <Enter> to delete the disks and their associated files.  If you change your mind prior to pressing <Enter> hit <ESC> to abort the delete procedure.
  166.                Display Routines
  167. All display routines with the exception of the "Display Catalog Status" function essentially the same.  The <PgUp>, <PgDn>, <Home>, <End> and <
  168. > are used to scroll through the lists.  When you have finished viewing the display press <ESC> to return to the Main Menu.
  169.                                File Search 
  170. Move the cursor bar to the type of search desired and press <Enter>. Five types of search are supported: 
  171. File Name:  The search will take place on file name, wild cards may be used.
  172.   Keyword:  Search Comments field by keyword.
  173. Disk Name:  The name of the parent disk will be used for selection.
  174.  Category:  The file category entered under "Edit File Comments" command are             used for selection.
  175.      Date:  The file date of last update is used for selection.
  176.                 Name Search
  177. Enter the file name for which the search is to be made.  The file name may contain the wild card characters "*", "?" at any point in the name.  The same rules governing a DOS wildcard search apply to this search function as well.  
  178.                  Disk Search 
  179. At this point you have two choices, enter the disk name with wildcards if you wish and press enter to start the search.  You may also press the <INS> key and a list of all of the disk names in the catalog will be displayed.  Move the cursor bar to the desired disk name and press enter twice.
  180.                Category Search
  181. Enter the catagory type you wish to search for and press <Enter>.  Wildcards are acceptable.
  182.                   Date Search
  183. Two dates are required.  A beginning date, and an ending date in the form MMDDYY.  The dates must be entered as 6 numeric digits.  When entering the second date, you may respond with <Enter>, and FBNCAT will use the first date as the ending date.  If you enter an ending date, it must be higher than the beginning date.  
  184.                  Label Select 
  185. Move the cursor bar to the first disk name to be selected and press <F5>.  Move the cursor bar the next disk to be selected and repeat the procedure untill all disks have been selected.  Press <Enter> to print the labels, press <ESC> to abort.
  186.                   Volume Label
  187. No volume label has been found on the disk to be cataloged. FBNCAT is requesting a volume name to be placed on the target disk. Enter any name you wish up to 11 char. max. and press <Enter>. FBNCAT will label the disk and proceed with the processing of the target disk.
  188. **NOTE- Be careful not to use a name that already exists in the current catalog. This will cause the new disk to replace the one in the catalog.
  189.               Catalog Save Check
  190. If you wish to save the current catalog to disk respond with YES, otherwise press NO. This message usually results due to a program exit request and the current catalog has been modified and not saved.
  191.                 Save Catalog As
  192. FBNCAT is giving you the chance to verify the name under which you wish to save the current catalog. The current name and path are shown. If these are acceptable simply press <Enter>, otherwise change the name and <Enter>
  193.               Confirm Overwrite
  194. A catalog is being saved and a catalog with the same name already exists in the the target directory. This is normaly a previous version of the catalog being saved. Select YES to save, NO to abort the save command.
  195.                Edit Disk Comments
  196. Enter/Edit disk type and comments for each disk in the current catalog.
  197.              Display Disk Comments
  198. A display of each disk in the current directory showing disk type and user comments.
  199.              Print Output Selection 
  200. Indicate where you would like FBNCAT to direct the print output. Choices are to printer or a disk file. If you select a disk file FBNCAT will request a name to be used. If the file already exists in the current directory, the reports produced will be appended to the current file.
  201.                    Print File
  202. FBNCAT is requesting the name of a file to be used for print output. Any dos file name is acceptable. If you simply press enter without typing anything, the program will use the default name FBNCAT.PRT. If the file does not exist in the current directory, it will be created. If it DOES exist, the output from the current request will be appended to the file.
  203.               Select Label Size
  204. Select label size. FBNCAT will print labels for 5 1/4" and 3 1/2" disks. You need to select the type you wish to print. Simply move the cursor bar to the type you wish to print and press <ENTER>.
  205.                 Keyword Search
  206. FBNCAT is requesting the keyword for the search. This can be any combination of characters up to 20 characters in length. FBNCAT will perform a case insensitive search on the comments field of each file in the catalog. A display or printed report will be produced listing all files found.
  207.                  FBNCAT Configuration Help
  208.                   FBNCAT Print Driver Help
  209. Listed on this screen are the commands that FBNCAT uses to control your printer. Please refer to your printer's manual to determine the required command sequences. The commands are entered as decimal numbers seperated by commas. For example: For an Epson Fx type printer the command to turn on BOLD Printing is (ESC G ) with the ASCII decimal numbers being entered as (27,71). Please refer to your FBNCAT manual for more information on print driver generation.
  210.                                  FBNCFG HELP
  211.   FBNCFG is a support program for FBNCAT. With FBNCFG you setup and modify      the configuration for FBNCAT, set color options, tailor your own print        drivers to support your particular printer, and print the FBNCAT              documentation.
  212.   To perform any of the FBNCFG functions simply move the cursor to the          desired function and press <ENTER>. Below is a descriptin of the FBNCFG       functions:
  213.      1. FBNCAT Configuration: This selection creates and modifies the FBNCAT          configuration file (FBNCAT.CFG). The first time you run FBNCFG this           file will not exist. FBNCFG will assume some defaults for your                configuration and these will be shown when the configuration screen           is displayed. The configuration file must be present for FBNCAT to            execute. 
  214.                              <PgDn> For Next Screen               Page 1 of 2
  215.                                  FBNCFG Help
  216.      2. Screen Color Setup: You may set up FBNCAT's screen colors to suit             your own tastes. FBNCFG will present a list of screen types (Normal           Text, Help Messages, etc.) and you may change these color                     combinations to anything you like. Please refer to the documentation          for more information on setting color options.
  217.      3. Print Driver Configuration: FBNCAT is delivered with two print                drivers. (EpsonFX, HPLaser) You may also create your own print                drivers using this function. Please refer to the documentation for            details on print driver generation.
  218.      4. Print FBNCAT Documentation: This function will print the supplied             FBNCAT documentation on your printer. Please be sure that your                printer is powered on and ready before selecting this function.
  219.      5. Exit FBNCFG: Select this item to exit FBNCFG.
  220.                              <PgUp> For Prev Screen               Page 2 of 2
  221.                  Default Drive
  222. This is the disk drive to be used most often when cataloging disks. This will be the drive assumed by FBNCAT. You will however, have the opportunity to change this at the time you start the cataloging process
  223.                   Screen Type
  224. Set this field to either Black & White or Color depending on the type of screen you have. You can enter either a "B" for B & W or "C" for color, or use the left and right arrow keys to toggle between the choices.
  225.                   Snow Control
  226. Some older CGA adaptors will produce a snowy screen if the information is written to the video buffer too quickly. If you experience this problem with your adaptor set this field to "Y", otherwise leave it set to "N".
  227.                 Printer Address
  228. Please enter the address associated with the printer you wish FBNCAT to use. Possible choices are LPT1-LPTn or PRN1-PRNn. As long as it is a valid logical address with a physical printer attached.
  229.                  Printer Driver
  230. Please specify the print driver for your printer. FBNCAT comes with two drivers: 
  231. HPLASER- for HP Laserjet series II
  232. EPSONFX- for Epson printers, Nec P6, and                    compatables.
  233. If these will not work with your printer, you may set up your own through the Print Driver option of this program.
  234.                 Expand Archives
  235. If you wish FBNCAT to keep track of, and display the contents of archive files select "Y". The archive types supported are ARC, PAK, ZIP, LZH. The archive must have one of these extensions and be a valid format for the extension type. FBNCAT will not detect self extracting archives.
  236.                  Catalog Directory
  237. Enter the fully qualified path name for the directory that will contain the catalogs. FBNCFG will check to see if this directory exists.
  238.                Label Menu Help
  239.