home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Share Gallery 1 / share_gal_1.zip / share_gal_1 / HD / HD055.ZIP / GRAF.EXE / COLLECT!.TXT < prev    next >
Text File  |  1991-08-20  |  40KB  |  1,168 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.          █████▒              █▒   █▒
  8.         █▒    █▒             █▒   █▒                       █▒       ███▒
  9.        █▒                    █▒   █▒                    ███████▒    ███▒
  10.        █▒                    █▒   █▒     ▄▄▄▄▄             █▒       ███▒
  11.        █▒          ██████▒   █▒   █▒    █▒    █▒ █████▒    █▒        █▒
  12.         █▒    █▒   █▒   █▒   █▒   █▒    █▀▀▀▀▀   █▒        █▒
  13.          █████▒    ██████▒   █▒   █▒    █▄▄▄▄█▒  █████▒    █▒       ███▒
  14.  
  15.  
  16.  
  17.                   ╔════════════════════════════════════════╗
  18.           ║    Collect!  Release 2    Ver 1.0      ║
  19.                   ║                                        ║
  20.                   ║   Individual's Collection Database     ║
  21.                   ║                                        ║
  22.                   ║   Copyright (c) 1991 by G.L. Alston    ║
  23.           ╚════════════════════════════════════════╝
  24.  
  25.  
  26.          ┌──────────────┐
  27.          │ INTRODUCTION │
  28.          └──────────────┘
  29.  
  30.           Collect! is an advanced specialty database that is used to
  31.           keep track of the things people collect. It can also be
  32.           used by small dealers of items like baseball cards, antiques,
  33.           comic books, video / audio tape, records, fine arts, books and
  34.           magazines. The list of collection types is practically endless.
  35.           It will also serve to keep track of household inventory.
  36.  
  37.           Collect! offers unique features that make this collector's
  38.           database faster and easier to use than any other product:
  39.  
  40.                       * Common spelling file
  41.                       * Works in RAM memory, not the disk
  42.                       * All data on one screen
  43.               * User changeable database templates
  44.               * Mouse Support
  45.                       * Financial data
  46.               * Masked printing
  47.               * VGA 3d Graphics Presentation with
  48.             pushable pushbuttons
  49.  
  50.           Collect! is not as cryptic as some database products can be.
  51.           Rather than using the standard menu system (Add, Change,
  52.       Delete, etc.), Collect! uses pop-up windows and a mouse and
  53.       is laid out to be easily understood. The use of 16 color VGA
  54.       graphics makes for an exciting display; it is certainly not
  55.       the same old "tired" TEXT display.
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.       Collect! uses 3 different user interface methods simultaneously:
  69.       Mouse, Light bars, and Highlighted letters. Most functions can
  70.       be operated via the keyboard, but we think that you'll find that
  71.       the mouse is much faster anyway. This product comes fast on the
  72.       heels of Collect! 1.03, the mouse driven TEXT version; it can
  73.       share the same Data files. The many features of Collect! are
  74.       unmatched by ANY collector's package on the market.
  75.  
  76.       Another thing we think is good is that everything you need is
  77.       right on the screen, and all you need to do is "click" it
  78.       with the mouse. There are no arcane FUNCTION KEYs to be forced
  79.       to remember.
  80.  
  81.  
  82.          ┌──────────────┐
  83.          │  QUICKSTART  │
  84.          └──────────────┘
  85.  
  86.       To start, type "Collect!" at the DOS prompt. The program will
  87.       load.
  88.  
  89.       1. Choose "F" for FILE and then choose "O" for OPEN.
  90.          Press 'Enter' to load in a sample data file.
  91.  
  92.           2. Press "V" and use the arrow keys to scroll through
  93.              the records. Press "Esc" to bring you back to the
  94.              main menu.
  95.  
  96.           3. To quit Collect!, press "F" to pop up the file
  97.              window, and "Q" to quit.
  98.  
  99.           4. To print this manual -- at the DOS prompt, type:
  100.  
  101.              type collect!.txt > lpt1
  102.  
  103.              including the word "type." This will use DOS to
  104.              redirect the screen output to the printer.
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.          ┌─────────────┐
  134.          │  DATABASES  │
  135.          └─────────────┘
  136.  
  137.           A database uses the concept that information will always
  138.           follow a given format. This format breaks down the individual
  139.           pieces of information into blocks called "fields." Each
  140.           group of FIELDS is called a "Record." As a 'for instance',
  141.           take the case of a mailing list:
  142.  
  143.  
  144.                           Name
  145.                           Street
  146.                           City
  147.                           Zip
  148.                           Phone
  149.  
  150.  
  151.           The above constitutes a RECORD. Each line of information is
  152.           a FIELD. In the case of a mailing list, the database uses the
  153.           same format for each and every RECORD, although the information
  154.           in each FIELD will change depending on the RECORD viewed. A
  155.           Rolodex (tm) is a database.
  156.  
  157.           Collect! is also a database, but it has twists:
  158.  
  159.                  * You can modify the FIELD names for any
  160.                    type of collection.
  161.  
  162.                  * The financial information can be used
  163.                    in a search.
  164.  
  165.           Generally, if you purchase a database, it can be rather
  166.           expensive. The good news is that it will function as a
  167.           mechanism to record your collection information. It will
  168.           not, however, be of any use to you in looking for items
  169.           that increased in value by any percentage. That's where
  170.           Collect! comes in. This database is designed exclusively
  171.           for the collector.
  172.  
  173.  
  174.                        RECORD EXAMPLE: (Movies Database)
  175.  
  176.  
  177.           1) Title         :         <---- 1 FIELD
  178.           2) Starring      :
  179.           3) Running Time  :
  180.           4) Movie Type    :
  181.           5) Director      :                     BASIC DATA:
  182.           6) Year Made     :
  183.           7) Condition     :                 File Value      :
  184.           8) Year Purchased:                 Paid out        :
  185.           9) Purchase Price:                 Pct of change   :
  186.           10) Current Value:
  187.           11) Studio       :
  188.           12) Film Number  :
  189.           13) Any Comments :
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.          ┌─────────────┐
  200.          │ DATA  FILES │
  201.          └─────────────┘
  202.  
  203.  
  204.           Your collection will be contained in a disk file that is
  205.       a group of records. This file is one you OPEN into
  206.           Collect! by a name you give it.
  207.  
  208.           Collect! limits the number of records in any given data
  209.       file to 2000. You may, however, have as many data files as
  210.           you have room for. As data files can be stored on floppy
  211.           disks, the amount of data that could be ultimately stored
  212.       is limitless.
  213.  
  214.           Using multiple data files for your collections also will
  215.           help you organize. Rather than have a master file of all
  216.           of your collections, having one named "China" and another
  217.           named "Dolls" (for instance) helps you categorize.
  218.  
  219.  
  220.           ┌──────────────────┐
  221.           │ RUNNING COLLECT! │
  222.           └──────────────────┘
  223.  
  224.  
  225.       The main system menu appears horizontally as a series of
  226.       pushbuttons at the screen top. Pressing the RED HIGHLIGHTED
  227.       letter key or clicking with the mouse. ( The term "click,"
  228.       which is used liberally throughout this guide, means to
  229.       momentarily depress the LEFT mouse button while the arrow
  230.       cursor points at an item.) When this happens, the pushbutton
  231.       will push in, and in all cases but VIEW/EDIT, a menu will
  232.       appear. Note the small box with a spacebar Icon in the upper
  233.       left corner of menu windows. This is the CLOSE button, which
  234.       will CLOSE the menu and POP UP the pushed in pushbutton.
  235.  
  236.       The  Main Menu pushbuttons are very much like the pushbuttons
  237.       in a Car radio -- only one can be pushed in at a time. Therefore,
  238.       if one of these is pressed in, you can click the other buttons
  239.       all day long, but the clicks will be ignored.
  240.  
  241.       MAIN MENU:
  242.  
  243.  
  244.                  File     View     Search     Print     Utilities
  245.                  -        -        -          -         -
  246.  
  247.       All menu items within a pop up window, are accessed either
  248.       by pressing the highlighted letter key (shown here as underlined)
  249.       or by moving the highlight bar with the ARROW (cursor) keys
  250.           and pressing ENTER. To PRINT something, for instance, pressing
  251.           either "P" or highlighting 'PRINT' will bring up the "Print"
  252.       pop up window. Of course, you can always click the text.
  253.  
  254.           Once a window has been popped up, you can get back to
  255.       the main menu by pressing the "Esc" (Escape) key or by
  256.       clicking the upper left corner CLOSE BUTTON. You will see
  257.       Some DIALOG windows periodically; these usually have an
  258.       "OK" pushbutton. You must either click the button, or
  259.       press ENTER or ESCAPE to EXIT. The ESCAPE key always takes
  260.       on the meaning EXIT.
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.           ┌───────────────────┐
  268.           │  ON LINE  HELP !  │
  269.           └───────────────────┘
  270.  
  271.       At most points in the program, pressing the "?" key or
  272.       clicking the "? = HELP" will bring up a context sensitve
  273.       HELP pop up window. Press the ESCAPE key or click the close
  274.       button to exit the window. The HELP is available in all
  275.       sub-menus as well. The On Line HELP should not be used
  276.       exclusively in place of this manual. HELP is available at
  277.       all menus and screen changes, and can be customized: each
  278.       of the help subjects is contained in a *.HLP disk file. You
  279.       may reword these using an ASCII text editor (no special
  280.       formatting characters, such as in a word processor, can be
  281.       used.) Just follow the existing format - 75 chars x 60 lines
  282.       in each file. In this way, HELP can be customized for your
  283.       (or your employees) special needs.
  284.  
  285.       When in HELP, clicking the arrow buttons will move by 4 lines
  286.       (the display maximum) at a time. Pressing the arrow (Cursor)
  287.       keyboard keys scrolls the display one line at a time.
  288.  
  289.  
  290.  
  291.           ┌───────────────────┐
  292.           │  MENU SELECTIONS  │
  293.           └───────────────────┘
  294.  
  295.  
  296.  
  297.           ** = main menu selections
  298.  
  299.  
  300.  
  301.           ** FILE:
  302.  
  303.                   used to access, save, and create disk based
  304.                   data files; enter DOS; and Quit the program.
  305.  
  306.  
  307.       THE "FILE" MENU:
  308.  
  309.          OPEN
  310.  
  311.          A window showing up to 57 data files is presented. At the
  312.          window bottom are some drive icons and filename / path
  313.          information. You may click a drive icon if data files are
  314.          located in a different drive than the program; the file
  315.          names available will appear in the window. If the program
  316.          does not display any file names, there may be either
  317.          something wrong with the drive (maybe the door is not
  318.          closed, or the disk is not in all the way) or the disk
  319.          does not REALLY have data files on it. If you do click
  320.          the "A:" drive, for instance, Collect! will remember what
  321.          drive is the one for data files. When you SAVE a OPENed
  322.          Data File, Collect! does not ask you to save Where; it
  323.          will attempt to save to the DATA drive. Otherwise, click
  324.          the desired Data File you wish to OPEN.
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.          You may scroll through the list by using the arrow keys to
  332.          highlight the desired filename; it will appear near the
  333.          screen bottom next to "FILENAME:".  Pressing ENTER will
  334.          load the highlighted file into memory, effectively OPENing
  335.          the file for manipulation.
  336.  
  337.          If you attempt to OPEN a file and an EDITed file (already
  338.          OPENed) is in memory, you will be asked to SAVE the older
  339.          Data file before proceeding.
  340.  
  341.          If you change your mind, and do not wish to REALLY OPEN
  342.          a Data File, press ESCAPE or click the close button of
  343.          the OPEN FILE window.
  344.  
  345.          NEW (CREATE)
  346.  
  347.              This starts a new database file. You will need
  348.              enter the name you wish to call it, such as
  349.              "dolls", etc. This action will erase the current
  350.          file in memory. The new name will be tested to see
  351.          if it is the same as an existing filename. If it
  352.          is, Collect! will have you re-enter the name as it
  353.          will NOT let you overwrite existing files.
  354.          Collect! will also not accept an attempt by you to
  355.          put in a DOS extension. Collect! Data Files have
  356.          their own unique extension.
  357.          If you have edited any file you have loaded, Collect!
  358.          will give a warning that you need to SAVE the current
  359.          file before starting a NEW one.
  360.  
  361.              You are next presented with a list of collection
  362.          types to choose from. Click the text of the name
  363.          of the collection type. If you simply click "OK",
  364.          or just press ENTER, the collection type will be
  365.          the one at the TOP of the list.
  366.  
  367.              SAVE
  368.  
  369.              After you edit your database, use this to put the
  370.          new data back on the disk.
  371.  
  372.          SAVE AS
  373.  
  374.          This function allows you to save a Data File under a
  375.          different name than it was OPENed under. You will need
  376.          to type in a Data File name. Make one up; Collect! will
  377.          not allow you to overwrite existing Data Files. It will
  378.          also disallow the addition of a DOS extension, as it
  379.          appends its' own extension to be able to automatically
  380.          find the Data Files later.
  381.  
  382.          QUIT / EXIT
  383.  
  384.          Allows you to quit Collect! and return to DOS.
  385.          Make sure you SAVE any changes you made to a
  386.          database file before you quit.
  387.  
  388.          ABOUT
  389.  
  390.          This window shows the revision information, and any other
  391.          information you may need to know.
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.           ** SEARCH:
  399.                     used to search for records that either match or
  400.                     fall within a given pattern set or parameters.
  401.  
  402.  
  403.           In the search window, a list of the data fields is
  404.           presented. Also, there are financial data fields.
  405.           Use the Up and Down arrow keys to move the highlight
  406.           bar to the field to search in. Press the "Enter" key
  407.       to activate. Of course, you may also click the text
  408.       of the field name.
  409.       At this time, the CRITERIA window pops up:
  410.  
  411.                *  =  Match
  412.                        *  <  Less Than
  413.                        *  >  Greater Than
  414.                        *  -  Range
  415.  
  416.       You can again use the Up Down keys to choose the type
  417.       of search to be made in the field you selected rather
  418.       than use the mouse.
  419.       Press "Enter" or click to activate. Note that alphanumeric
  420.       (text) fields are searched as MATCH only. Standard numeric
  421.       fields can be searched in any method. Common Spelling Data
  422.       fields ( #4 and #7 ) are MATCH only. After entry of your
  423.       search criteria, the window pops away and you can then
  424.       select any other remaining (unused) data field to search in.
  425.       Search of any CRITERIA through all possible records takes
  426.       a few milliseconds, NEVER more than 1/2 second. As soon
  427.       as you have entered your SEARCH FOR data, it is ready to
  428.       continue...
  429.  
  430.       This process can continue on ALL fields until "Esc" is
  431.           pressed, OR until the search has narrowed the "found"
  432.       records to less than 3 records. As each search criteria
  433.       gets entered, it will appear in the search window.
  434.  
  435.       You can also stop the search progress by closing the
  436.       search window.
  437.  
  438.           In the bottom of the search window is a display that
  439.           shows the current number of records left to search in.
  440.  
  441.                    LEFT:  xx  OF yy
  442.  
  443.           After the search is done, the search window will pop
  444.       away, leaving the main screen. At the screen bottom,
  445.       an EXIT button and a line of text appears:
  446.  
  447.         Use arrow keys to scroll through XX records.
  448.  
  449.           Where XX is the number of matching records.
  450.  
  451.           The first matching record (if any) is displayed. If there
  452.           were none, the first record in the file is displayed.
  453.  
  454.           The up and down cursor keys will cycle through all of the
  455.       "found" records; you also can click the up and down arrow
  456.       buttons an thescroll bar at the right side of the screen.
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.           To exit the search function, press the Escape [Esc]
  465.       key, or click the EXIT button.
  466.       The currently shown record will stay on screen. Note
  467.       that the Search 'found' records can be operated on in
  468.       other ways - they can be printed out (See PRINT) or moved
  469.       or copied into other files (see UTILITIES).
  470.  
  471.  
  472.  
  473.           ** VIEW:
  474.                   used to VIEW and EDIT the database file.
  475.  
  476.       On the right side of the screen (at the border) is a
  477.       scroll bar. This is a visual aid to help determine
  478.           how far you are in the file:
  479.                                        <-----  Top (end)
  480.                                      │
  481.                                      │
  482.           Scroll Bar Marker  ------> █ <----- Current Position
  483.                                      │
  484.                                      │
  485.                                      │
  486.                                      │
  487.                                        <----- Bottom (1st record)
  488.  
  489.       Near the bottom of the screen, a series of buttons will
  490.       appear. Each has a highlighted letter for those of you
  491.       who prefer the keyboard.
  492.       To Scroll through the records, click the Up and DOWN
  493.       arrows on either end of the scroll bar. Holding the button
  494.       down on an arrow will allow fast cycling. Release it to stop.
  495.       You can also use the keyboard arrow keys to scroll.
  496.  
  497.  
  498.                          Up Down ARROW keys to
  499.                          cycle through file.
  500.  
  501.                          "F" to access the
  502.                          FIRST record.
  503.  
  504.                          "L" to access the
  505.                          LAST record.
  506.  
  507.                          "C" to CHOOSE a
  508.                          record number.
  509.  
  510.                          "D" to DELETE the
  511.                          current record.
  512.  
  513.                          "E" to EDIT.
  514.  
  515.       As you scroll through entries, the scroll bar marker will
  516.       move up and down to give a quick visual indicator of your
  517.       position in the file. The scroll bar can also be manipulated
  518.       as well: The button can be dragged to a new position. To drag,
  519.       click the scroll button and move the mouse up and down WHILE
  520.       HOLDING THE LEFT BUTTON DOWN. Also, clicking the areas between
  521.       the scroll button and the arrow buttons will cause the records
  522.       to PAGE, I.E. 10% of the file size. Of course, you need to
  523.       have at least 10 records in the file... The supplied Example
  524.       Data File, ANTQUES, has 10 records to demonstrate this feature.
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.       Using The "C" ( CHOOSE ) key is another way to get to a
  532.       certain position in large files, but this is primarily a
  533.       mechanism for those of you who don't care for mice.
  534.  
  535.       EDITING A RECORD:
  536.  
  537.           The up and down keys are used to cycle through the
  538.           data fields in each record. To make a change, cycle
  539.           through the record to the desired data field. The
  540.       selected Data will appear in RED video.
  541.       Of course, you can get there much faster by simply
  542.       clicking the desired data.
  543.           Start typing in the revised information and press
  544.       the "Enter" key. If you access common spelling file
  545.       fields (4th and 7th from the top), a separate window
  546.       will pop up.
  547.  
  548.  
  549.                           ┌─────────────────┐
  550.                           │  COMMON  DATA   │
  551.                           └─────────────────┘
  552.  
  553.  
  554.           When a common data field is accessed, a window will
  555.       pop up and prompt you for entry. One of these fields
  556.       is CONDITION.
  557.  
  558.  
  559.                 ┌───────[ Condition ]───────┐
  560.                 │                           │
  561.         │     Poor                  │
  562.         │     Fair                  │
  563.         │     Good                  │
  564.         │     Very Good             │
  565.         │     Excellent             │
  566.                 │                           │
  567.         │           OK              │
  568.                 └───────────────────────────┘
  569.  
  570.  
  571.           However, looking at the CONDITION field on screen (in
  572.           your database record), you will see an alpha entry,
  573.           such as "Excellent."
  574.  
  575.           The reason this was done is because we're too lazy to
  576.           type "Excellent" for 70, 120, or more records. We wanted
  577.           a way to enter common data without all that typing. We
  578.           figured you might not relish typing this out either.
  579.  
  580.           One of the problems we've seen in most databases has
  581.           two symptoms, but it's the same problem:
  582.  
  583.                Commonly typed data gets misspelled. Searches
  584.                tend to suffer.
  585.  
  586.                People tend to abbreviate a lot. This winds
  587.                up being confusing for others. Was "P" POOR
  588.                or PREMIUM ?
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.           So, considering we were lazy and had a dislike for too
  598.           much abbreviation, we came up with common spelling
  599.           files. They are simply a shortcut to get readable,
  600.       meaningful data on the screen or a printer.
  601.  
  602.       To operate the CONDITION field, click the desired text,
  603.       and click "OK". The current condition is shown in RED
  604.       lettering when the window pops up. Clicking "OK", or
  605.       pressing ENTER or ESCAPE will not change the data.
  606.       In condition, you may alternately use the keyboard arrow
  607.       keys to move the RED lettering to the desired text.
  608.  
  609.       In the Common Spelling File window (Field 4), you MUST
  610.       use the mouse. A second set of scroll arrows is presented
  611.       within this window. You may click these up and down to
  612.       scroll through the list. As in CONDITION, the present
  613.       selection is RED lettered. Simply click the desired text
  614.       to highlight it, and click "OK" or press ENTER. You can
  615.       also click the gray part of the scroll bar to get to the
  616.       top or bottom of the list quickly. The DRAG function of
  617.       the scroll button is disabled for now to maintain a
  618.       semblence of compatibility with the TEXT only version
  619.       (currently 1.03) of Collect! The click of the gray area
  620.       allows movement through all 30 possible choices by
  621.       "paging" 15 at a time. This will be amended on the next
  622.       release of the text version (1.04), which will allow up
  623.       to 100 words / phrases.
  624.  
  625.       To finish editing, press the ESCAPE key, or click the
  626.       EXIT button. You will then return to the view mode.
  627.       Press Escape once more when you wish to quit viewing;
  628.       this will return you to the main menu.
  629.  
  630.  
  631.           ** PRINT:
  632.                    Printing out data from Collect! Print will use any
  633.                    printer at LPT1, including Lasers. If you have
  634.                    only one printer, this is no problem. If your
  635.                    printer is serial, you will need to redirect the
  636.                    LPT1 output to the Comm port your serial printer
  637.                    is connected to. This uses the DOS MODE command:
  638.  
  639.                    Mode LPT1 = COMx
  640.  
  641.                    where (x) = port number
  642.  
  643.  
  644.                    Collect! printouts have the capability of being
  645.                    masked. Masking is much like the use of masking
  646.                    tape during painting. Masked data fields will
  647.                    not be printed. Print, when selected, assumes
  648.                    that you want to print a record or group of
  649.                    records in their entireity.
  650.  
  651.            Collect! printing will "page" the data (it assumes
  652.            a continuous sheet type printer, such as a dot matrix
  653.            with a tractor feed or LASER with a paper tray) so
  654.            that the page breaks will be skipped. The print function
  655.            is not designed to print to a single feed device such as
  656.            older Daisy Wheel printers.
  657.  
  658.  
  659.  
  660.  
  661.  
  662.           THE PRINT WINDOW:
  663.  
  664.          Print All
  665.  
  666.          Prints the entire Data File in memory.
  667.  
  668.          Print Last Search
  669.  
  670.              Prints all records from last search. If no search was
  671.          ever performed, it prints 0 records.
  672.  
  673.          Print Current Entry
  674.  
  675.              Prints the record currently on screen.
  676.  
  677.          Print Entry Number
  678.  
  679.              Allows you to enter a record number to print.
  680.  
  681.          Print Using Mask
  682.  
  683.              Pops up another print window for further choices
  684.          using the print mask.
  685.  
  686.          Set Up Mask
  687.  
  688.          The mouse MUST be used...
  689.          Masked fields (those that will NOT be printed) will
  690.          show up in blue lettering, and the corresponding check
  691.          box will show up with an "X" in it.
  692.          To Mask a data field, click the check box. Subsequent
  693.          clicks of the check box will TOGGLE the state of the
  694.          masking ON and OFF.
  695.          When you print any records using the mask, the BLUE
  696.          (or checked) fields and the corresponding Data will
  697.          not be printed. Close the window in the usual manner
  698.          and the mask data will be saved to the disk.
  699.  
  700.  
  701.      PRINT USING MASK MENU:
  702.  
  703.          This window has choices 1 - 4 as in normal Print, but the
  704.          mask is used.
  705.  
  706.  
  707.          Why use a mask? If you are a dealer, masking off the "price
  708.          paid" field would enable you to hand a printout directly to
  709.          a customer. Likewise, a trader may not want privy information
  710.          about an item being given out. A printout is much easier to
  711.          generate than a typed or handwritten list, and is more
  712.      convenient than memory alone. In the UTILITIES is another
  713.      use for the mask.
  714.  
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.  
  724.  
  725.  
  726.  
  727.  
  728.          ** UTILITIES:
  729.                       used to Change Printout Header or Edit
  730.                       Database Fields.
  731.  
  732.  
  733.       THE UTILITIES MENU:
  734.  
  735.  
  736.         Change Printout Name
  737.  
  738.             When Collect! prints records, it starts out by
  739.             first printing a header. The default says
  740.  
  741.                     "Collect! ver. 1.XX"
  742.  
  743.             You can change this to anything you prefer, such
  744.             as "Mr. Bill's Baseball Card Emporium / Choklit Shoppe."
  745.  
  746.             When any printouts are made, the header precedes any
  747.             of your collection data. This header comes up only
  748.             once per printout. If you print 1 record, the header
  749.             will be printed first. If you print out 20 records,
  750.             the header will likewise be printed only once, NOT
  751.             once per record.
  752.  
  753.          Auto Backup
  754.  
  755.          Normally, data files loaded by Collect! are not automatically
  756.          backed up upon OPENing. This can cause loading of large files
  757.          to take a long time. The TOGGLE allows enabling of this feature
  758.          for those of you who desire the extra safety factor.
  759.  
  760.          ( WHY DOES IT TAKE SO LONG?
  761.  
  762.            Collect! Data Files are saved as ASCII text, not as a binary
  763.            form most databases use. The primary reason is that the data
  764.            is easier to reconstruct if something becomes corrupted. You
  765.            can reconstruct binary data if you know the format, but having
  766.            it as ASCII makes it a bit easier. )
  767.  
  768.          By default, it is "OFF" when Collect! starts.
  769.  
  770.          To change the state, bring up the AUTO SAVE TOGGLE window
  771.          and press ENTER. Subsequent presses will toggle the state
  772.          ON and OFF. When it is in the desired state, Press ESCAPE
  773.          to EXIT the window. You may also toggle the state using the
  774.          mouse by clicking the check box, which is checked when ON.
  775.  
  776.          Copy / Cut / Paste
  777.  
  778.          This selection uses data from the LAST SEARCH and brings
  779.          up another menu window. The Last Search data can be moved
  780.          into other files (which erases the records in the current
  781.          file) or copied into other files (which leaves the current
  782.          file intact.)
  783.          If you choose to move or copy data to a new file, you are
  784.          asked for a FileName. Should the filename already exist,
  785.          Collect! will NOT let you overwrite this - you must come
  786.          up with a unique name.
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.          The last option is Modem File. This is simply a mechanism
  794.          to copy search data onto the disk as ASCII text that can
  795.          be viewed, such as using the DOS 'TYPE' command. The data
  796.          is grouped with the appropriate field names and the MASK
  797.          is used. For all practical intents and purposes, this
  798.          selection does the same thing as PRINT Last Search (Using
  799.          Mask) except that the data is routed to the disk instead
  800.          of the printer. The new file (DOS extension ".MOD") can
  801.          then be sent via disk or MODEM to another collector for
  802.          trades, to another dealer for inventory purposes, or to
  803.          other interested parties. The receiving party can then
  804.          use DOS or a word processor to PRINT out the file as if
  805.          Collect! had printed it.
  806.  
  807.  
  808.          Statistics
  809.  
  810.          This choice pops up a menu with 3 choices. The first two
  811.          are graphs, and the third is just BASIC statistics that
  812.          shows how much the items are worth on the average. The
  813.          graphs show you how much you've been spending by year,
  814.          and how much the items are worth vs. the year purchased.
  815.  
  816.  
  817.           ┌────────────────────────────────┐
  818.           │  FILES AND BACKING UP OF DATA  │
  819.           └────────────────────────────────┘
  820.  
  821.           Files used by Collect! use a DOS extension of .ADB and
  822.       .BAK. If you have the Auto Backup Toggle turned on,
  823.       the .BAK file is created as soon as the .ADB file
  824.           (your database) is loaded, and it is an image of the
  825.           .ADB file that got loaded. This is done to provide you
  826.           with a last resort way of saving your data. Normally,
  827.           you never see the backups, nor do you see the .ADB DOS
  828.       extension.
  829.  
  830.           If you do lose your primary file and require use of the
  831.       backup, exit Collect! to DOS and rename the backup. For
  832.       instance, if you were somehow to lose your database called
  833.       "DOLLS", what you lost was the file DOLLS.ADB.  The backup
  834.       would be called DOLLS.BAK, and you could then use the DOS
  835.       'RENAME' command as follows:
  836.  
  837.           A:> rename dolls.bak dolls.adb
  838.  
  839.           This will now be loadable by Collect!, and Collect! will
  840.           then create another backup as soon as you Load the
  841.           file name "DOLLS."
  842.           A batch file called "NAME.BAT", provided on the
  843.           distribution floppy, does the same thing; however,
  844.           it is easier to use:
  845.  
  846.           A:> name dolls
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.           If possible, you should use 720K or higher capacity
  861.           disks so that all of your database files (and their
  862.           backups) get saved properly. Better yet, place Collect!
  863.           on your hard drive; just remember to make file backups
  864.           and place them in a safety deposit box.
  865.           The batch file "ADB2A.BAT", provided on the distribution
  866.           floppy, will copy all of your .ABD database files to a
  867.           formatted floppy disk in drive A:
  868.  
  869.           C:\Collect!>adb2a
  870.  
  871.           After all, it IS the database files that are important
  872.           to save; this batch file copies them over in a fast way
  873.           so that you do not have to back up the whole drive.
  874.  
  875.           The batch file "COLLINST.BAT" will create a subdirectory
  876.       on your hard disk and install Collect!
  877.  
  878.  
  879.  
  880.       COLLECTION TYPE EDITOR: EDITYPE.EXE
  881.  
  882.       The supplied collection types were originally lifted from
  883.       the text version of Collect!. Since we have found that very
  884.       little time is actually spent adding TYPES, it seemed prudent
  885.       to have this as a Standalone utility. This TEXT mode program
  886.       will allow you to Create or Edit a collection type:
  887.  
  888.           You can customize the data field names for your
  889.           collections, and Create or Edit a Common Spelling
  890.           File unique to your application.
  891.  
  892.  
  893.       Edit Collection Type
  894.  
  895.              The entire main screen window is cleared, and a series of
  896.              letters (A-Z) are shown. Each letter is related to a type
  897.              of collection. Collect! is allowed 26 different collection
  898.              types per disk or directory.
  899.  
  900.              We have provided some startup samples:
  901.  
  902.                            c = sports cards
  903.                            m = tape (movies) library
  904.                            s = stamp collection
  905.                            a = antiques / misc.
  906.                            t = audio library
  907.                            b = book library
  908.  
  909.  
  910.              These samples can be kept as is or modified. Modification
  911.              and creation of wholly new collection types is the purpose
  912.              of the editor. Perhaps you can use one of the supplied
  913.              samples with some modification.
  914.  
  915.              When you create data files that are used by Collect!, each
  916.              is "keyed" to a collection type. This is the mechanism that
  917.              allows you to LOAD the books data file and see the fields
  918.              related to books on screen.
  919.  
  920.  
  921.  
  922.  
  923.  
  924.  
  925.  
  926.              The distribution floppy, for instance, comes with the
  927.              following example data files:
  928.  
  929.                               *  Movies
  930.                               *  Audio
  931.                               *  Stamps
  932.                               *  Antiques
  933.                               *  Books
  934.  
  935.              The next step is to decide if you wish to modify an existing
  936.              collection type or create a new one. Press a letter key at
  937.              this point. If you choose an unused letter, you will see a
  938.              default set of field names. If you choose a "used" letter,
  939.              the corresponding fields are shown. If you press 'Esc', you
  940.              will be returned to the main screen.
  941.  
  942.              To the right of these names is the expected entry type. The
  943.              entry type is fixed; be careful not to insert TEXT data in
  944.              a field that would normally expect numeric data.
  945.  
  946.  
  947.              FIELD Entry Types: (1st 13 entries)
  948.  
  949.  
  950.                     * TEXT
  951.  
  952.                       Alpha Numeric -
  953.                       e.g. letters and numbers, such as
  954.                       1622 Wesson Ave. or John Smith.
  955.  
  956.  
  957.                     * INTEGER
  958.  
  959.                       Numeric -
  960.                       Whole numbers in the range
  961.                       -32767 to +32767, such as
  962.                       1111 or 1897 or -34.
  963.  
  964.  
  965.                     * FLOATING POINT
  966.  
  967.                       Numeric -
  968.                       entry with a decimal point, such as
  969.                       10.87  or  1298767986.098.
  970.  
  971.              SPECIAL FIELD Entry Types: (Entries 14 - 16)
  972.  
  973.  
  974.  
  975.  
  976.  
  977.  
  978.  
  979.  
  980.  
  981.  
  982.  
  983.  
  984.  
  985.  
  986.  
  987.  
  988.  
  989.  
  990.  
  991.              14) EDITOR MESSAGE
  992.  
  993.                  This is the reminder for pressing F1 key at
  994.                  entry #4 in the EDIT mode:
  995.  
  996.                    ┌───────────────────────────────────────┐
  997.                    │ To Change XXXX or CONDITION, Press F1 │
  998.                    └───────────────────────────────────────┘
  999.  
  1000.                  where XXXXX is what you would like to call
  1001.          the field.
  1002.  
  1003.          This should be filled in when you are also using
  1004.          the TEXT version of Collect!. However, the graphics
  1005.          version ignores this.
  1006.  
  1007.              15) FIELD 4 COMMON DATA FILE WINDOW NAME
  1008.  
  1009.                  During operation of Collect! in the EDIT mode,
  1010.                  pressing the F1 key at field # 4 pops up the
  1011.                  common spelling file window. The window is labeled;
  1012.          this will change the name of the window.
  1013.  
  1014.          Same as above. You need to edit this ONLY if you
  1015.          will be running the TEXT version.
  1016.  
  1017.              16) DATABASE NAME
  1018.  
  1019.                  When Collect! is up and running, the name of the
  1020.                  database is put on the screen (Upper Left) for you.
  1021.  
  1022.                  This entry allows you to name the database template
  1023.                  what you wish.
  1024.  
  1025.              Screen entries are limited in length by the editor (It
  1026.              doesn't want you to let the Collect! screen data overlap.)
  1027.  
  1028.              To EDIT a field name, simply type the corresponding number
  1029.              and press 'Enter.' Then, begin typing the new name. Press
  1030.              'Enter' when done.
  1031.  
  1032.              Press 'Esc' when you are done editing. You will be asked
  1033.              whether or not to save the changes. If YES, you proceed to
  1034.              editing of the Common Spelling File. If NO, you are returned
  1035.              to the main screen.
  1036.  
  1037.              You may wish to view a couple of included samples prior
  1038.              to creating a new collection type.
  1039.  
  1040.              Editing of the Common Spelling File is the same as above.
  1041.              Press 'Esc' when done and you will return to the main screen.
  1042.          The common spelling file will be automatically saved.
  1043.  
  1044.  
  1045.  
  1046.  
  1047.  
  1048.  
  1049.  
  1050.  
  1051.  
  1052.  
  1053.  
  1054.  
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058.           ┌─────────────┐
  1059.           │  SHAREWARE  │
  1060.           └─────────────┘
  1061.  
  1062.           As this program is distributed as "shareware", you should
  1063.           know a little about the concept. Shareware is not free.
  1064.           Basically, if you use this program and you like it, we
  1065.           would like to be paid for it. Shareware is a method of
  1066.           distribution that allows you, the user, to have obtain
  1067.           quality software without going through a middleman. Many
  1068.           of today's best known programs either ARE shareware or got
  1069.           their start this way.
  1070.  
  1071.           One of the wonderful things about shareware is the "try
  1072.           before you buy" philosophy; you can "test drive" the
  1073.           software as much as you like. You also are free to make
  1074.           copies and distribute them at your discretion, providing
  1075.           that you do not charge a fee for any distribution. Each
  1076.           recipient can also try Collect! and register if they can
  1077.           use it. Upon registration, we will send you a manual and a
  1078.       new registered copy of the program. Also, you will recieve
  1079.       free upgrades for one year, including the upcoming Windows
  1080.       version.
  1081.  
  1082.           To register, send a cheque or money order for $ 25.00 to
  1083.           the following name and address. Please do not send cash,
  1084.           as this is very risky. By sending a cheque, you have a
  1085.           perfect record; it is for your protection. Specify the
  1086.           media (3.5" or 5.25") if you wish; otherwise we ship 5.25"
  1087.           disks by default.
  1088.  
  1089.                                 L.J. Alston
  1090.                         1320 Standiford Ave, Ste #242
  1091.                               Modesto CA 95350
  1092.             orders: (209) 522 - 8666   6 - 9 PM PST
  1093.                   or FAX during day
  1094.         >>>       Attn: Collect! 1.0 VGA          <<<
  1095.                   CIS 76040,2247 or
  1096.                   GEnie G.ALSTON5
  1097.  
  1098.           If you do not register, we hope that you can forward a
  1099.           copy of the program to someone else. If you use the program
  1100.           and do not register, you have no worries other than your
  1101.           own conscience. We would really appreciate hearing from
  1102.           you regardless. If you do not find the program to be worthy
  1103.           enough to register, please drop us a line and tell us why.
  1104.           Our registered users may be able to benefit, and we may
  1105.       be able to create a product better suiting your requirements.
  1106.  
  1107.       G.L. Alston     JULY, 1991
  1108.  
  1109.           Collect! is copyrighted material (c) 1991  G.L. Alston
  1110.           All rights reserved.
  1111.  
  1112.           DOS and MS-DOS are registered trademarks of Microsoft Corp.,
  1113.           Redmond, Washington.
  1114.  
  1115.           IBM is a registered trademark of International Business Machines,
  1116.           Armonk, New York.
  1117.  
  1118.  
  1119.  
  1120.  
  1121.  
  1122.  
  1123.             REGISTRATION / ORDER FORM
  1124.  
  1125.  
  1126.  
  1127.  
  1128.  
  1129.  
  1130.           NAME:________________________________________________________
  1131.  
  1132.  
  1133.           ADDRESS:_____________________________________________________
  1134.  
  1135.  
  1136.           CITY/STATE/ZIP:______________________________________________
  1137.  
  1138.  
  1139.  
  1140.       Product:   COLLECT!         Version:     1.0  VGA
  1141.  
  1142.  
  1143.  
  1144.  
  1145.           NUMBER of COPIES:____________________________________________
  1146.  
  1147.  
  1148.           x $25.00 / copy: ___$________________________________________
  1149.  
  1150.  
  1151.           TOTAL:           ___$________________________________________
  1152.  
  1153.  
  1154.  
  1155.       MEDIA TYPE:      3.5"             5.25"     (circle one)
  1156.  
  1157.  
  1158.           Make cheques payable to:
  1159.  
  1160.                            L.J. Alston
  1161.  
  1162.  
  1163.  
  1164.           Collect! is shipped first class U.S. Mail. Allow up to
  1165.           15 working days for delivery.
  1166.  
  1167.  
  1168.