home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Share Gallery 1 / share_gal_1.zip / share_gal_1 / BF / BF013.ZIP / PCSHIFT.MAN < prev    next >
Text File  |  1988-09-11  |  28KB  |  996 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.                                      PCSHIFT
  20.  
  21.  
  22.                             EMPLOYEE TIME SCHEDULING
  23.  
  24.  
  25.                               BOTTOM LINE SOFTWARE
  26.  
  27.  
  28.                                  COPYRIGHT 1988
  29.  
  30.                               (All Rights Reserved)
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.                                   Version 1.00
  37.  
  38.                                  September 1988
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.                                 TABLE OF CONTENTS
  49.  
  50.      LICENSE AGREEMENT AND WARRANTY  . . . . . . . . . . . . . . . . .    1
  51.  
  52.      DISK CONTENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    2
  53.  
  54.      INSTALLATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    3
  55.           FLOPPY DISK INSTALLATION . . . . . . . . . . . . . . . . . .    3
  56.           HARD DISK INSTALLATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    4
  57.  
  58.      SYSTEM OVERVIEW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    4
  59.  
  60.      HELP SCREEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    6
  61.  
  62.      DATA ENTRY CURSOR CONTROL KEYS  . . . . . . . . . . . . . . . . .    6
  63.  
  64.      SYSTEM MENUS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    8
  65.           Main menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    8
  66.                Update all schedules by location.   . . . . . . . . . .    8
  67.                Update all job descriptions.  . . . . . . . . . . . . .    9
  68.                Add a new job description.  . . . . . . . . . . . . . .    9
  69.                Delete an existing job description.       . . . . . . .    9
  70.                View schedules on screen. . . . . . . . . . . . . . . .    9
  71.                Print reports to printer. . . . . . . . . . . . . . . .    9
  72.                Quit. return to DOS . . . . . . . . . . . . . . . . . .   10
  73.  
  74.      ENTERING DATA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   10
  75.           Beginning date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   11
  76.           Location, Department . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   11
  77.           Job title, description . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   11
  78.           Max pay scale  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   12
  79.           Minimum qualification level  . . . . . . . . . . . . . . . .   12
  80.           Maximum qualification level  . . . . . . . . . . . . . . . .   12
  81.           Minimum Security level . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   12
  82.           Maximum Security level . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   12
  83.           Delete this job? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   12
  84.           Job time scheduling screens  . . . . . . . . . . . . . . . .   12
  85.           Time schedule entry  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   13
  86.  
  87.      PRINTING THE REPORTS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   14
  88.  
  89.      BACKUP  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   14
  90.           Floppy disk procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   14
  91.           Hard disk procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   14
  92.           Large files procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   15
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.       LICENSE AGREEMENT AND WARRANTY
  105.  
  106.       I have read and agree to the following license agreement.
  107.  
  108.           The program  and the   users manual contain valuable intellectual
  109.       property and trade secrets of Bottom Line Financial  Software, Inc. I
  110.       understand that  I may make as many copies as I want for backup but I
  111.       will not sell, rent, loan, give  or otherwise  transfer possession of
  112.       any copy  of the  program or of any other  materials supplied, to any
  113.       person or other entity.
  114.  
  115.           This product is supplied with only  one warranty.  Within 15 days
  116.       of receipt, if this product fails to perform any advertised function,
  117.       I may return it  postage  prepaid, with  a printout  of any erroneous
  118.       result, or  a written  description   of the advertised function which
  119.       failed, for  a full  refund. Computer  rounding   differences are not
  120.       considered to be erroneous operation. Bottom Line Financial Software,
  121.       Inc. disclaims any other  warranty  expressed  or  implied, including
  122.       without limitation, the 
  123.       warranties of merchantability  or fitness for any purpose.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  
  140.  
  141.  
  142.  
  143.  
  144.  
  145.  
  146.  
  147.  
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.             PCShift 1.00          @Bottom Line Software                page  1
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.       DISK CONTENTS
  162.  
  163.           The PCSHIFT system consists of the following files:
  164.  
  165.  
  166.       PCSHIFT1.ARC
  167.  
  168.                This file,  if you  have it is an archive file that contains
  169.                all the other files.  If your  program came  from a bulletin
  170.                board  system,  you  probably  have this file. Otherwise you
  171.                probably will not have it.
  172.  
  173.       PCSHIFT.EXE
  174.  
  175.  
  176.                This is the program  file.  The  shareware  version  and the
  177.                registered version  both have the same name. Any batch files
  178.                you create for the shareware version  should work  fine with
  179.                the  registered  version.  The  registered  version  will be
  180.                exactly like the shareware version except  it will  not have
  181.                the extra screens at the beginning.
  182.  
  183.  
  184.       ESJOBS.DBF
  185.  
  186.                This  file  is  the  data  base  file.  It is 100% Dbase III
  187.                compatible. If you have Dbase and  know how  to use  it, you
  188.                can use  it to  modify the  data file in any manner. You can
  189.                also use it to trash the data file. 
  190.  
  191.                The file you receive will have no data in it. You should not
  192.                add  data  to  the  original  file.  You should copy it to a
  193.                working disk before adding  data. If  you do  this, you will
  194.                not have  to delete  all your  records if  you want to start
  195.                over.
  196.  
  197.  
  198.       PCSHIFT.MAN
  199.  
  200.                This file contains the manual, this  manual. It  is an ASCII
  201.                text file. It is already formatted into pages. You can print
  202.                it with the  DOS  print  command  or  with  the PRINTMAN.EXE
  203.                program provided.
  204.  
  205.  
  206.  
  207.  
  208.  
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.             PCShift 1.00          @Bottom Line Software                page  2
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.       PRINTMAN.EXE 
  223.  
  224.                This  is  a  program  to  print  the  manual  for you. It is
  225.                designed to be run from a batch file but you can run it from
  226.                the keyboard  by typing  its name and name of the file it is
  227.                to print. Like this:
  228.  
  229.  
  230.                               A>printman  pcshift.man <return>
  231.  
  232.  
  233.  
  234.       INSTALLATION
  235.  
  236.  
  237.           The program comes to you on a non copy protected  diskette. It is
  238.       recommended  that  you  IMMEDIATELY  make  a  backup  copy using your
  239.       diskcopy program from your DOS disk. 
  240.  
  241.  
  242.           NEVER USE YOUR ORIGINAL DISKETTE FOR ANYTHING BUT MAKING COPIES!
  243.  
  244.  
  245.           Only the files PCSHIFT.EXE and ESJOBS.DBF are required to operate
  246.       the employee  scheduling system. Copy these two files to your working
  247.       disk and the installation is complete.
  248.  
  249.  
  250.  
  251.       FLOPPY DISK INSTALLATION
  252.  
  253.           If you want to  install the  program on  a floppy  disk, you must
  254.       first     prepare a working diskette by formatting it.
  255.  
  256.           If you  want to  use this  diskette to boot the machine, you must
  257.       format it using the /s option. See   your DOS  manual for  details of
  258.       the FORMAT command. THIS IS ONE OF THE MOST DANGEROUS DOS COMMANDS IT
  259.       CAN COMPLETELY WIPE OUT AN ENTIRE DISK. IF YOU DO NOT KNOW HOW TO USE
  260.       IT, GET HELP!
  261.  
  262.       1)       Place the previously prepared new disk in drive B:.
  263.  
  264.       2)       Place your program disk in drive A:
  265.  
  266.       3)       Copy the two files, PCSHIFT.ESE and ESJOBS.DBF to the floppy
  267.                in drive b:
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272.  
  273.  
  274.             PCShift 1.00          @Bottom Line Software                page  3
  275.  
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.       HARD DISK INSTALLATION
  283.  
  284.  
  285.           If you install the system on the fixed disk, you will most likely
  286.       want to  place it in a special sub directory.  This step is optional.
  287.       If you do not know  what  a  sub  directory  is,  just  copy  the two
  288.       required files to the hard disk and go.
  289.  
  290.  
  291.       SYSTEM OVERVIEW
  292.  
  293.           The employee  scheduling system allows you to use the computer as
  294.       an aid in scheduling  your employees  to fill  your companies various
  295.       positions.
  296.  
  297.           The program  divides your  company into  locations or departments
  298.       and within each department or at each location, there are jobs. 
  299.        
  300.           A location might be a  physical  address,  a  completely separate
  301.       facility.  This  would  be  a  good system for a chain of convenience
  302.       stores.
  303.  
  304.           Alternatively, a location might be a separate department within a
  305.       single central  location. This arrangement might be used by a factory
  306.       or a department store.
  307.  
  308.           There are no limits on how many locations you may define.
  309.  
  310.           The next division is the job. A job is the position that  must be
  311.       filled  by  a  specific  identifiable employee who is responsible for
  312.       doing that job during the defined time periods.
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.             PCShift 1.00          @Bottom Line Software                page  4
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.  
  341.           The division looks like this:
  342.  
  343.                     Department 1
  344.                          Job 1
  345.                          Job 2
  346.                          Job 3
  347.  
  348.                     Department 2
  349.                          Job 1
  350.                          Job 2
  351.                          Job 3
  352.  
  353.                     Customer Service
  354.                          New Accounts
  355.                          Complaints
  356.                          Returns and Adjustments
  357.                     Accounting
  358.                          Accounts receivable
  359.                          Accounts payable
  360.                          Filing
  361.                          Billing
  362.                          General ledger
  363.                      Counter Sales
  364.                          Counter 1
  365.                          Counter 2
  366.                          Counter 2
  367.  
  368.  
  369.  
  370.       Or possibly
  371.  
  372.  
  373.                     101 North Main
  374.                          Cashier
  375.                          Sacker
  376.                          Stocker
  377.                     303 South Henderson
  378.                          Cashier 1
  379.                          Cashier 2
  380.                          Sacker
  381.                          Stocker
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.           For each job, you may  divide  the  day  into  96  fifteen minute
  388.       periods.  This  covers  each  24  hours period by subdividing it into
  389.       quarter hour time slots.
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.             PCShift 1.00          @Bottom Line Software                page  5
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.           You may assign any  employee to  any time  slot. If  you like, an
  402.       employee can  be assigned  any period  of time as short as 15 minutes
  403.       any time during each 24 hour period.
  404.  
  405.  
  406.           It  is  your  responsibility  to  insure  that  each  employee is
  407.       assigned to a time slot that is possible to meet. That is to say, the
  408.       program will not warn you if you have the same  employee scheduled at
  409.       101 North  Main and at 399 East Oak and at 14555 West Ave, ALL AT THE
  410.       SAME TIME.
  411.  
  412.  
  413.       HELP SCREEN
  414.  
  415.  
  416.           During data entry or date editing  operations, you  may press the
  417.       F1 key  to display  a list  of cursor control and editing keys.  When
  418.       you have determined the key you need, pressing  the <return>  key, or
  419.       any other key, will return you to your data entry screen.
  420.  
  421.  
  422.  
  423.       DATA ENTRY CURSOR CONTROL KEYS
  424.  
  425.           During data entry, you will move the cursor around the screen and
  426.       enter or change data until you have it like you want it. You will use
  427.       the cursor control keys to control the cursor.
  428.  
  429.           The cursor  control keys  are controlled  by the  NumLock and the
  430.       Shift keys. The NumLock key toggles  the  numeric  key  pad  back and
  431.       forth between the numeric mode and the cursor control mode.  
  432.  
  433.           The Shift  key does  the same thing but on a temporary basis. for
  434.       example: You have the  numeric key  pad set  for cursor  control. You
  435.       move the  cursor to  a numeric  entry. Next  press and  hold down the
  436.       shift key, this action changes the  numeric keypad  to numeric entry.
  437.       You now enter your number (still holding down the shift key) and then
  438.       release the Shift key. The numeric  key  pad  shifts  back  to cursor
  439.       control.
  440.  
  441.           If you  are a  WordStar fan,  you will  find the Wordstar diamond
  442.       works pretty much as you would expect but none of  the other WordStar
  443.       commands are implemented.
  444.  
  445.       ^ Indicates  the Control key labeled Ctrl. Thus ^LeftArrow means hold
  446.       down the control key while pressing the LeftArrow key.
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.             PCShift 1.00          @Bottom Line Software                page  6
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.                          DATA ENTRY CURSOR CONTROL KEYS
  462.  
  463.           This same information is available when needed by pressing the F1
  464.       key.
  465.  
  466.       This key:               Does this:
  467.  
  468.       Home          Move the cursor to the beginning of the current field.
  469.  
  470.       ^Home         Move the  cursor to the beginning of the first field on
  471.                     this screen.
  472.  
  473.       End      Move the cursor to the last character of the current field.
  474.  
  475.       ^End          Move the cursor to the beginning  of the  last field on
  476.                     this page.
  477.  
  478.       UpArrow       Move the cursor to the previous field.
  479.  
  480.       DownArrow     Move the  cursor to  the next  field. Will  not end the
  481.                     current input screen by continuing to the next screen.
  482.  
  483.       RightArrow    Move the cursor  one  character  to  the  right  in the
  484.                     current field. 
  485.  
  486.       ^RightArrow   Move the  cursor to  the beginning  of the next word in
  487.                     the current field.
  488.  
  489.       LeftArrow     Move the  cursor  to  the  left  one  character  in the
  490.                     current field.
  491.  
  492.       ^LeftArrow    Move the  cursor to  the beginning of the current word.
  493.                     If it is already  at  the  beginning,  move  it  to the
  494.                     beginning of the previous word.
  495.  
  496.       ^T            Delete from the cursor to the end of the current word.
  497.  
  498.       ^Y            Delete from the cursor to the end of the current field.
  499.  
  500.       PgUp PgDn     Save the data on the current screen and continue to the
  501.                     next document or (PgUp) back to the previous document.
  502.  
  503.       Esc      Return to the main  menu. Do  not save  the changes,  if any
  504.                were made  to the  current screen.  Changes made to previous
  505.                document screens will be saved.
  506.  
  507.       ^U            Restore the current field  to its  original value. This
  508.                     only works before the cursor is moved out of the field.
  509.                     Once the cursor has been moved, the only way to restore
  510.                     the original value is to retype it.
  511.  
  512.       Backspace     Delete the character to the left of the cursor.
  513.  
  514.             PCShift 1.00          @Bottom Line Software                page  7
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.       Delete        Delete the character under the cursor
  523.  
  524.       Insert        Toggle between insert and type over modes.
  525.  
  526.  
  527.  
  528.       SYSTEM MENUS
  529.  
  530.  
  531.  
  532.  
  533.       Main menu
  534.  
  535.  
  536.                           Employee Time Scheduling
  537.                                  MAIN MENU
  538.        ----------------------------------------------------------------
  539.  
  540.  
  541.                     1) Update all schedules by location.
  542.  
  543.                     2) Update all job descriptions.
  544.  
  545.                     3) . 
  546.  
  547.                     4) Add a new job description.
  548.  
  549.                     5) Delete an existing job description.
  550.  
  551.                     6) .
  552.  
  553.                     7) View schedules on screen.
  554.  
  555.                     8) Print reports to printer.
  556.  
  557.                     9) Quit. return to DOS.
  558.  
  559.  
  560.       ------------------------------------------------------------------
  561.  
  562.       Update all schedules by location.
  563.  
  564.           This menu  option will  ask for  a location  description and will
  565.       then display all job schedules and  ask you  to update  them. You can
  566.       leave them the same, change them or change only the starting date,
  567.  
  568.  
  569.  
  570.  
  571.  
  572.  
  573.  
  574.             PCShift 1.00          @Bottom Line Software                page  8
  575.  
  576.  
  577.  
  578.  
  579.  
  580.  
  581.  
  582.       Update all job descriptions.
  583.  
  584.           This  option  allows  you  to  change  the starting date, the job
  585.       description, or  any of  the memo  data items.  It does  not gibe you
  586.       access to the screens used to change the time schedules.
  587.  
  588.       Add a new job description.
  589.  
  590.           This option  allows you to create a new job. You will be asked to
  591.       enter a job location  and  description  and  several  other  items of
  592.       information about the job. 
  593.  
  594.           This option  MUST be  used first.  There are  no jobs to schedule
  595.       until you use this option to create them.
  596.  
  597.           This option does not allow you to set time schedules. After a new
  598.       job has been created, you must return to the main menu and select one
  599.       of the options to update time schedules.
  600.  
  601.       Delete an existing job description.
  602.  
  603.           This option allows you to delete jobs. It is IRREVOCABLE. When it
  604.       tells you  the job  has been deleted, it is GONE! the only way to get
  605.       it back is to use the main menu  option to  create a  new job  and re
  606.       enter it.
  607.  
  608.           You  may  also  delete  jobs  using the update options. The first
  609.       question update will ask you is do you want to  delete all  jobs with
  610.       at this location. If you answer Y for yes or T for true, they will be
  611.       deleted. You will not be given an opportunity to modify them.
  612.  
  613.           You  may  also  delete  a  job  during  the  update  of  the  job
  614.       description by  changing the  delete this job code to T or Y. If this
  615.       is done, the job is not  really deleted  until you  exit the program,
  616.       (return to DOS). Any time before doing this, you may change that code
  617.       back to F or N and the job will not be deleted.
  618.  
  619.       View schedules on screen.
  620.  
  621.           This option produces the same schedules  as the  print option but
  622.       displays them on the screen.
  623.  
  624.       Print reports to printer.
  625.  
  626.           You  may  print  time  schedules  that  look  like the scheduling
  627.       screens or you may print a schedule that places a 12 hour time period
  628.       on one  line and  prints below  it which  employee is assigned during
  629.       which time slot.
  630.  
  631.  
  632.  
  633.  
  634.             PCShift 1.00          @Bottom Line Software                page  9
  635.  
  636.  
  637.  
  638.  
  639.  
  640.  
  641.  
  642.       Quit. return to DOS
  643.  
  644.  
  645.           Close the file and return to dos.
  646.  
  647.           NEVER EXIT THE PROGRAM  BY TURNING  OFF THE  COMPUTER! Always use
  648.       this option to get out of the program.
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.  
  655.       ENTERING DATA
  656.  
  657.  
  658.       Job description screen
  659.  
  660.           Before you  can enter a schedule, you must first create a job. To
  661.       do this, select the create new job description  option from  the main
  662.       menu.
  663.  
  664.           You will see a data input screen that looks like this:
  665.  
  666.  
  667.                        Beginning date
  668.           
  669.                  Location, Department
  670.           
  671.                Job title, description
  672.           
  673.                         Max pay scale
  674.           
  675.           Minimum qualification level
  676.           
  677.           Maximum qualification level
  678.           
  679.                Minimum Security level
  680.           
  681.                Maximum Security level
  682.           
  683.                      Delete this job?
  684.           
  685.  
  686.  
  687.  
  688.  
  689.  
  690.  
  691.  
  692.  
  693.  
  694.             PCShift 1.00          @Bottom Line Software                page  10
  695.  
  696.  
  697.  
  698.  
  699.  
  700.  
  701.  
  702.       Beginning date
  703.  
  704.  
  705.           This is the beginning of the work schedule period. The period may
  706.       be a day, a week, a month, or any other period of  time.   This means
  707.       that beginning  on this  date, the work schedule for this position is
  708.       to be filled by the employees entered for this job.
  709.  
  710.  
  711.           This date is the only data item that  can be  changed from either
  712.       the jobs description screen or from the job scheduling screen.
  713.  
  714.  
  715.           
  716.       Location, Department
  717.  
  718.  
  719.           This  is  where  the  job  is  located  if  it  is at a different
  720.       location, or the department  if it  is at  this location.  Note. This
  721.       means what  ever you  say it  means. If  you don't like the suggested
  722.       description, you may call it what ever you  like.   It is  simply the
  723.       method of grouping jobs together.
  724.  
  725.           This can  be any  description that will fit the data input block.
  726.       It should be something that makes sense however because you will have
  727.       to remember it to update the schedule.
  728.  
  729.           
  730.       Job title, description
  731.  
  732.  
  733.           This also  can be  any description  that will  fit the data input
  734.       block. It should be  something that  makes sense  however because you
  735.       will have to remember it to update the schedule.
  736.  
  737.           The file can be sorted into alphabetical order using the location
  738.       and job description. If you assign numbers, the  file will  be sorted
  739.       into numerical  order. NOTE.  The file is sorted ONLY if and when you
  740.       request it to be sorted.  The sort option is on the print menu.
  741.  
  742.  
  743.  
  744.  
  745.  
  746.  
  747.  
  748.  
  749.  
  750.  
  751.  
  752.  
  753.  
  754.             PCShift 1.00          @Bottom Line Software                page  11
  755.  
  756.  
  757.  
  758.  
  759.  
  760.  
  761.           
  762.       Max pay scale   
  763.       Minimum qualification level
  764.       Maximum qualification level
  765.       Minimum Security level
  766.       Maximum Security level
  767.  
  768.  
  769.           These items are simply  memos to  the person  responsible for the
  770.       scheduling of  employees. They  have meaning  only to  the extent you
  771.       give them meaning. The  program does  not use  them for  anything. It
  772.       simply displays them when requested to do so.
  773.  
  774.  
  775.           
  776.       Delete this job?
  777.  
  778.  
  779.           One method  of deleting  a job  is to change this item to T or t.
  780.       When you exit the  program  from  the  main  menu,  the  job  will be
  781.       deleted. If  you change your mind before exiting the program, you may
  782.       change it back to F or f, and the job will not be deleted.
  783.  
  784.  
  785.       Job time scheduling screens
  786.  
  787.  
  788.           These screens are reached from the job scheduling  options on the
  789.       main menu.
  790.  
  791.           Jobs can  be scheduled  on a 12 hour screen that covers 6:00AM to
  792.       6:00PM or on a 24 hour  screen  (actually  two  screens)  that covers
  793.       00:00AM to  12:00PM in  two screens.  The first screen of the 24 hour
  794.       schedule covers midnight to  noon. The  second screen  covers noon to
  795.       midnight.
  796.  
  797.       The time schedule input screens look like this:
  798.  
  799.  
  800.           
  801.  
  802.       0:00 |0:15 |0:30 |0:45 |1:00 |1:15 |1:30 |1:45 |2:00 |2:15 |2:30 |2:45AM
  803.       -----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|----
  804.  
  805.  
  806.       3:00 |3:15 |3:30 |3:45 |4:00 |4:15 |4:30 |4:45 |5:00 |5:15 |5:30 |5:45AM
  807.       -----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|----
  808.  
  809.  
  810.       6:00 |6:15 |6:30 |6:45 |7:00 |7:15 |7:30 |7:45 |8:00 |8:15 |8:30 |8:45AM
  811.       -----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|----
  812.  
  813.  
  814.             PCShift 1.00          @Bottom Line Software                page  12
  815.  
  816.  
  817.  
  818.  
  819.  
  820.  
  821.  
  822.       9:00 |9:15 |9:30 |9:45 |10:00|10:15|10:30|10:45|11:00|11:15|11:30|11:45AM
  823.       -----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|----
  824.  
  825.  
  826.       12:00|12:15|12:30|12:45| 1:00| 1:15| 1:30| 1:45| 2:00| 2:15| 2:30| 2:45PM
  827.       -----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|----
  828.  
  829.  
  830.       3:00 |3:15 |3:30 |3:45 |4:00 |4:15 |4:30 |4:45 |5:00 |5:15 |5:30 |5:45PM
  831.       -----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|----
  832.  
  833.  
  834.       6:00 |6:15 |6:30 |6:45 |7:00 |7:15 |7:30 |7:45 |8:00 |8:15 |8:30 |8:45PM
  835.       -----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|----
  836.  
  837.  
  838.       9:00 |9:15 |9:30 |9:45 |10:00|10:15|10:30|10:45|11:00|11:15|11:30|11:45PM
  839.       -----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|----
  840.  
  841.  
  842.  
  843.  
  844.           Note that  each line consists of a three hour time period divided
  845.       into fifteen minute time slots.  This is the minimum unit of time the
  846.       program can  recognize.  All jobs must be scheduled from some quarter
  847.       of the beginning hour to some quarter of the ending hour.
  848.  
  849.  
  850.           There are no other limits on how long a shift  may be.  It may be
  851.       any time from fifteen minutes to fifteen days.
  852.  
  853.  
  854.           Time schedule entry
  855.  
  856.  
  857.       6:00 |6:15 |6:30 |6:45 |7:00 |7:15 |7:30 |7:45 |8:00 |8:15 |8:30 |8:45AM
  858.       -----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|----
  859.         100   100   100   100   100   100   100   100   200   200   200  200
  860.  
  861.       9:00 |9:15 |9:30 |9:45 |10:00|10:15|10:30|10:45|11:00|11:15|11:30|11:45AM
  862.       -----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|----
  863.         200   200   200   200   300   300   300   300   300   300   300  300
  864.  
  865.  
  866.  
  867.  
  868.  
  869.  
  870.  
  871.  
  872.  
  873.  
  874.             PCShift 1.00          @Bottom Line Software                page  13
  875.  
  876.  
  877.  
  878.  
  879.  
  880.  
  881.           Time is  scheduled by  placing an employee code into each quarter
  882.       hour time slot. The above schedule means that employees are scheduled
  883.       like this:
  884.  
  885.                     6:00      employee 100 comes on
  886.  
  887.                     8:00      employee 100 goes off
  888.                               employee 200 comes on
  889.  
  890.                    10:00      employee 200 goes off
  891.                               employee 300 comes on
  892.  
  893.  
  894.           Employee 300  stays until  noon (at  least). The example does not
  895.       show what happens after 12:00 noon.
  896.  
  897.  
  898.  
  899.       PRINTING THE REPORTS
  900.  
  901.           Select option 8 from the main menu and then request a report.
  902.  
  903.           You will need to  print each  of the  reports to  become familiar
  904.       with them.
  905.  
  906.           If  you  attempt  to  print  the  report while the printer is not
  907.       ready, the computer may hang. if it does, you MAY  have to  reboot it
  908.       (Ctrl-Alt-Del) to recover.
  909.  
  910.  
  911.  
  912.       BACKUP
  913.  
  914.       Floppy disk procedures
  915.  
  916.           To make  a backup  copy of a floppy data disk, on an other floppy
  917.       disk, you can use the DOS command COPY. If you  are ever  required to
  918.       go to  your backup,  you simply use the same COPY command to copy the
  919.       backup files to a new working data disk.
  920.  
  921.  
  922.           Remember to make backup copies of ALL your floppy data disks.
  923.  
  924.  
  925.  
  926.       Hard disk procedures
  927.  
  928.  
  929.           If you have a backup program like FASTBACK, use it! It is quicker
  930.       and more reliable than the backup facilities provided by dos.
  931.  
  932.  
  933.  
  934.             PCShift 1.00          @Bottom Line Software                page  14
  935.  
  936.  
  937.  
  938.  
  939.  
  940.  
  941.       Large files procedures
  942.  
  943.  
  944.           When your  files become too large to fit on a single floppy disk,
  945.       you will be required to use  a true  backup program  like fastback to
  946.       backup your files.
  947.  
  948.  
  949.  
  950.  
  951.  
  952.  
  953.  
  954.  
  955.  
  956.  
  957.  
  958.  
  959.  
  960.  
  961.  
  962.  
  963.  
  964.  
  965.  
  966.  
  967.  
  968.  
  969.  
  970.  
  971.  
  972.  
  973.  
  974.  
  975.  
  976.  
  977.  
  978.  
  979.  
  980.  
  981.  
  982.  
  983.  
  984.  
  985.  
  986.  
  987.  
  988.  
  989.  
  990.  
  991.  
  992.  
  993.  
  994.             PCShift 1.00          @Bottom Line Software                page  15
  995.  
  996.