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Text File  |  1987-08-31  |  732b  |  41 lines
  1.            [COLLECTION LETTER-SECOND NOTICE]
  2.  
  3. General rules:
  4.      
  5.      * Do now allow letter to sound angry or threatening.
  6.      * State specifics including amount due and date of last 
  7.         payment.
  8.      * Use "you" and "your" statements.
  9.                          COMPANY
  10.                          ADDRESS
  11.                      CITY, STATE ZIP
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19. Date
  20. Name
  21. Address
  22. City, State Zip
  23.  
  24.  
  25. Dear            ,
  26.      A review of your account shows that the balance, 
  27. [amount], is now past due.
  28.      In order for us to better serve you, please favor us 
  29. with an early remittance.
  30.      If you have already done so, please accept our thanks 
  31. and disregard this notice.
  32.  
  33.  
  34. Sincerely,
  35.  
  36.  
  37.  
  38. Name
  39. Title
  40.  
  41.