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Text File  |  1987-08-31  |  2KB  |  58 lines
  1.              [JOB OFFER--SALARIED POSITION]
  2. General rules:
  3.      
  4.      * Write the letter in a tone that will set the pace for
  5.        your relationship with the employee--friendly,
  6.        official, etc.
  7.      * Detail every important aspect of the job: supervisor,
  8.        title, salary, probationary period, noncompetition
  9.        and trade secret provisions, bonus provisions, stock
  10.        options.
  11.      * If the letter is the formal notification of the
  12.        offer, include the terms by which the employee should
  13.        accept the offer.  If the letter is confirmation of a
  14.        previous verbal offer, state as such.
  15.      * If the letter is to be your official employment 
  16.         agreement, have the employee sign it.  File a copy 
  17.         with your attorney, and keep a copy for your 
  18.         personnel files.
  19.                          COMPANY
  20.                          ADDRESS
  21.                      CITY, STATE ZIP
  22. Date
  23.  
  24.  
  25. Name
  26. Address
  27. City, State Zip
  28.  
  29.  
  30. Dear           ,
  31.      It is my pleasure to offer you the position of 
  32. [corporate communications director] for our company.
  33.      The position pays [$30,000 annually], with salary 
  34. disbursements made in [twelve] increments paid [on the first 
  35. of the month].  [I] will be your immediate supervisor.
  36.      All our employees serve a three-month probationary 
  37. period at the beginning of their employment. During 
  38. probation, you will not participate in benefit programs and 
  39. will receive written evaluations monthly. At the end of the 
  40. probationary period, your continued employment will be 
  41. considered. If you successfully complete the probationary 
  42. period, you will fully participate in all benefit programs 
  43. retroactively.
  44.      The job is on a two-week basis, meaning that either 
  45. party can terminate the relationship upon giving two weeks' 
  46. written notice to the other party.
  47.      You were selected for this offer from a field of 
  48. outstanding applicants. We believe you will be a valuable 
  49. addition to our company, and I hope you will call me to 
  50. accept our offer.
  51.  
  52.  
  53. Sincerely,
  54.  
  55.  
  56.  
  57. President
  58.