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Text File  |  1987-08-31  |  1KB  |  51 lines
  1.                   [MEDIA EVENT LETTER]
  2.  
  3. General rules:
  4.      
  5.      * Use a media event letter when you are sending the 
  6.         information to a reporter or editor that you know 
  7.         personally.  If you are sending out the information 
  8.         to the press in general, send a press release.
  9.      * Put the critical information in the first paragraph.
  10.      * Approach media with the kind of audience that would 
  11.         be interested in your event.
  12.      * Avoid superlatives that pad the facts.
  13.                          COMPANY
  14.                          ADDRESS
  15.                      CITY, STATE ZIP
  16.  
  17.  
  18.  
  19. Date
  20.  
  21.  
  22. Name
  23. Company 
  24. Address
  25. City, State Zip
  26.  
  27.  
  28.  
  29. Dear              ,
  30.      [In honor of National Hot Dog Month, Harvey's Hot Dog 
  31. Emporiums will be donating over 3,000 hot dog lunches to the 
  32. area's needy.  The disbursement of the meals will be through 
  33. the Needy Network food banks on September 1 through 3 (see 
  34. attached schedule.]
  35.      I am writing to suggest news coverage of the 
  36. disbursement and the need for similar disbursements by other 
  37. food product and service retailers.  I could suggest other 
  38. companies you might interview, as well.
  39.      I would be happy to assist you in any way.  I will be 
  40. in contact with you next week to discuss this idea further.
  41.      Thank you for your interest.
  42.  
  43.  
  44. Sincerely,
  45.  
  46.  
  47.  
  48. Name
  49. Title
  50.  
  51.