home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Microsoft Bookshelf CD-ROM Reference Library / BOOKSHELF.ISO / book / forms / ascii / hourly.txt < prev    next >
Text File  |  1987-08-31  |  2KB  |  57 lines
  1.               [JOB OFFER--HOURLY POSITION]
  2. General rules:
  3.      
  4.      * Write the letter in a tone that will set the pace for
  5.        your relationship with the employee--friendly,
  6.        official, etc.
  7.      * Detail every important aspect of the job: supervisor,
  8.        title, wages, probationary period, noncompetition
  9.        and trade secret provisions, bonus provisions, stock
  10.        options.
  11.      * If the letter is the formal notification of the
  12.        offer, include the terms by which the employee should
  13.        accept the offer. If the letter is confirmation of a
  14.        previous verbal offer, so state.
  15.      * If the letter is to be your official employment
  16.        agreement, have the employee sign it. File a copy
  17.        with your attorney and keep a copy for your personnel
  18.        files.
  19.                          COMPANY
  20.                          ADDRESS
  21.                      CITY, STATE ZIP
  22. Date
  23.  
  24.  
  25. Name
  26. Address
  27. City, State Zip
  28.  
  29.  
  30. Dear           ,
  31.      This is to confirm our offer to  you of the position of 
  32. [clerical assistant] for our company.
  33.      The position pays [$7.30 per hour], paid [every other 
  34. Friday].  [Jody Smith, our head administrative assistant], 
  35. will be your supervisor. After 12 months employment you will 
  36. be be eligible for [one week] paid vacation.
  37.      All our employees serve a three-month probationary 
  38. period at the beginning of their employment. During 
  39. probation, you will not participate in benefit programs and 
  40. will receive written evaluations monthly. At the end of the 
  41. probationary period, your continued employment will be 
  42. considered. If you successfully complete the probationary 
  43. period, you will fully participate in all benefit programs 
  44. retroactively.
  45.      The job is on a two-week basis, meaning that either 
  46. party can terminate the relationship upon giving two weeks' 
  47. written notice to the other party.
  48.      Your first day will be [March 1]. Please report to [Ms. 
  49. Smith] at 8 a.m. that day for orientation.
  50.      Welcome to our company.
  51. Sincerely,
  52.  
  53.  
  54.  
  55. Name
  56. Title
  57.