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Text File  |  1987-08-31  |  1KB  |  51 lines
  1.            [ENCOURAGING EMPLOYEE SUGGESTIONS]
  2.  
  3. General rules:
  4.      
  5.      * Invite employee to make suggestions.
  6.      * Make the letter friendly and warm.
  7.      * If suggestions are part of a program that involves 
  8.         rewards or incentives, explain how the incentives 
  9.         will be awarded.
  10.      * Explain the benefit the company receives from 
  11.         suggestions.
  12.                          COMPANY
  13.                          ADDRESS
  14.                      CITY, STATE ZIP
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19. Date
  20.  
  21.  
  22. Name
  23. Address
  24. City, State Zip
  25.  
  26.  
  27. Dear            ,
  28.      Are you familiar with our suggestion plan?
  29.      [At each coffee station throughout the building] there 
  30. are boxes for any ideas you may have for the company.
  31.      We are interested in any suggestions you may have that 
  32. could help us save money, improve the quality of our 
  33. product; or improve methods, procedures, or 
  34. communication--or anything else you may be concerned about.
  35.      If your idea is adopted, you will receive an award 
  36. commensurate with the value of the suggestion.
  37.      Last year, employee suggestions helped [cut costs five 
  38. percent and increase our efficiency considerably].  We value 
  39. your full participation in making the company and its 
  40. products the best they can be.
  41.      Please place your suggestions in the box.  They receive 
  42. prompt acknowledgement, investigation and, we hope, an 
  43. approval and award.
  44. Sincerely,
  45.  
  46.  
  47.  
  48. Name
  49. Title
  50.  
  51.