Pode criar uma "identidade" diferente no Outlook Express (ou noutras aplicações que utilizem identidades) para cada pessoa que utilize o programa. Por exemplo, o Outlook Express pode ser partilhado por si e por um membro da sua família. Ambos podem ver o vosso próprio correio e os vossos contactos criando uma identidade própria.
Depois de estabelecer a identidade, pode criar subpastas e organizar os contactos como pretender.