旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴커 � DIE GS-EINNAHME-숥ERSCHUSS-RECHNUNG � � (c) 1990-1993 J. London / Gandke & Schubert � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴켸 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴커 � WICHTIG !!! Laufende 럑derungen WICHTIG !!! � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴켸 Nachfolgend finden Sie zu Ihrer Information die wichtigsten 럑derungen der letzten Versionen: << Version 1.50 >> - Schnittstelle zu GS-Auftrag 2.xx (ab Version 2.02) - Offene Datenschnittstelle im DBASE-III-Format - Verbuchung externer Buchungsstapel (fremde Programme) - Fehlerprotokolldatei (ausf갿rliche Fehlermeldungen) - Fehlerhafte Buchungen k봭nen sofort bearbeitet und erneut verbucht werden - Bearbeitungsm봥lichkeit der externen Buchungen direkt in GS-EAR (auch vor der Verarbeitung) - Als Datensicherungslaufwerke stehen nun alle Laufwerke von "A" bis "H" zur Verf갾ung. - Ergebnis der 쉇erschu�-Rechnung anders gestaltet - Das Konto in der Offenen-Posten-Verwaltung kann nun belie- big oft ge꼗dert werden, solange keine Teilzahlung einge- geben wurde. - 쉇erall steht nun eine Konten-Auswahlliste zur Verf갾ung, wenn ein Konto f걊 eine Auswertung o.�. eingegeben werden mu�. - Die Pr갽ung in der Anlagen-Verwaltung, ob beim Jahresab- schlu� alle G걎er abgeschrieben sind, kann durch einen Schalter abgestellt werden. So k봭nen z.B. jetzt Wertpa- piere in der Anlagen-Verwaltung erfa�t werden. - Verkaufte Anlageg걎er werden erst beim Jahresabschlu� ge- l봲cht, so da� diese in der AfA-Liste noch zur Verf갾ung stehen. - Jahrgangswechsel auch direkt 갶er einen Men걈unkt m봥lich - GS-EAR ben봳igt nun insgesamt 35 Files und ist somit nicht mehr kompatibel zu MS-DOS 3.20. Systemvoraussetzung ist al- so MS-DOS ab Version 3.30 ! - aktualisierte Umsatzsteuer-Voranmeldung - aktualisierte Kontenrahmen (Standard, SKR03, SKR04) - verbesserte Men걌truktur - Dokumentation komplett 갶erarbeitet (ein neuer Ausdruck ist daher sinnvoll) << Version 1.40 >> Allgemeine 럑derungen: ---------------------- - Datensicherungsmodul 갶er GS-EAR-Men걈unkte oder auf Wunsch bei Verlassen des Programms automatisch (Schalter in den Standardeinstellungen f걊 Sicherungslaufwerk und automatisch Datensicherung). - Bei Ausdruck der Saldenliste und 쉇erschu�-Rechnung lassen sich Positionen, deren Summe Null ist, unterdr갷ken. - Bei Auswertungen stehen im Men� nur noch die M봥lichkei- ten zur Verf갾ung (Bildschirm, Drucker, Spooldatei), die von GS-EAR auch tats꼊hlich unterst걎zt werden. - DATEV-SKR 04 wird mit ca. 70 Konten mitgeliefert. - Die bereits vorhandenen Kontenrahmen wurden komplett 갶er- arbeitet und auf den neuesten Stand gebracht. - Anhand von Konto-Vorgaben l꾞t sich die Buchungsarbeit weiter vereinfachen. So kann z.B. ein Geld-Gegenkonto festgelegt werden, welches bei einer Buchung automatisch als Geldkonto vorgeschlagen wird ! - In den Mandanten-Stammdaten ist ein Feld f걊 die Steuer- nummer eingef갾t. Diese wird auf Wunsch (Schalter (J/N)) im Briefkopf mit ausgedruckt. - In den Suchroutinen ist eine Option "Weitersuchen" einge- f갾t! Bei der Suche nach Betr꼏en werden nun auch Brutto-Betr꼏e gefunden. - Ein neu 갶erarbeitetes Programm-Nachrichten-System bringt mehr 쉇ersicht bei der Arbeit mit GS-EAR. 럑derungen Anlagen-Verwaltung: ------------------------------ - Sonderabschreibung "F봱dergebiet" f걊 Unternehmer in der ehemaligen DDR. - Bei Anlagenverk꼞fen wird die jeweilige zeitanteilige AfA automatisch berechnet und gebucht. - Die errechneten Anschaffungskosten und AfA-Betr꼏e k봭nen auf- oder abgerundet werden. - Wenn Anlageg걎er mit einem Restwert von 1.- DM angepa�t werden, gelten diese automatisch als abgeschrieben. << Version 1.36 >> - GS-EAR besitzt nun eine DOS-Schnittstelle (DOS-SHELL), die sie jederzeit mit im Programm nutzen k봭nen. - Sie gelangen jetzt nach einer Buchung automatisch wieder in die Buchungsmaske. Somit m걌sen Sie Ihre Buchungsar- beit nicht mehr l꼗ger unterbrechen. Das gilt f걊 alle Buchungsbereiche, also auch f걊 die Buchungen der offenen Posten und des Anlageverm봥ens. - GS-EAR merkt sich das letzte Buchungsdatum, d.h. Sie er- halten als Vorschlag immer das Datum Ihrer letzten Buch- ung, auch wenn Sie das Programm verlassen haben. - Mit k봭nen Sie nun Ihre letzte Buchung wiederholen. - Das neue Zusatzmodul zu GS-EAR --->> GS-GRAFIK k봭nen Sie direkt aus der Einnahme-쉇erschu�-Rechnung heraus als ei- genes Programm aufrufen. Dazu wurde ein neuer Men걈unkt unter "AUSWERTEN" eingerichtet: "Grafik und Statistik". - Eine Warteschleife beim Ausdruck sorgt daf걊, da� der Drucker-Puffer nicht "갶erl꼞ft". << Version 1.35 >> - Die Schnittstelle zu GS-Auftrag wurde komplett 갶erarbei- tet, d.h. alle Kundendaten wie Kundensaldo, Kundenumsatz, usw. werden jetzt von GS-EAR direkt ge꼗dert. - Um mehr Sicherheit in Ihre Buchhaltung zu bringen, wurde ein Salden-Reorganisations-Programm eingef갿rt. Aufgrund der gebuchten Daten werden alle Best꼗de neu ermittelt und mit den bestehenden Salden verglichen. Unstimmigkei- ten werden automatisch korrigiert, soda� Ihre Buchhaltung immer korrekt ist. - Sie k봭nen jetzt s꼖tliche Textdateien wie Dokumentation, Bestellformular usw. direkt vom Programm ausdrucken - Die Dokumentation wurde komplett 갶erarbeitet. Eine neue Gliederung, viele neue Beispiele und jede Menge n걎zliche Informationen f걊 den Umgang mit einer 쉇erschu�rechnung, wurden hinzugef갾t. - 70 Drucker-Treiber werden mitgeliefert - Erweiterte Standardeinstellungen (z. B. Sound ein/aus, u.a.) << Version 1.31 >> - Automatische Vergabe der Belegnummer (frei einstellbar), dadurch sind viele Konfigurationen der Belege m봥lich - Anpassung der Belege f걊 offene Posten aus GS-Auftrag - OP-Text und OP-Beleg 꼗derbar - GS-EAR ben봳igt wesentlich weniger RAM-Speicher - Alle Auswertungen k봭nen jetzt in eine Datei vorgenommen werden - Anlagen-Buchhaltung wurde komplett 갶erarbeitet � zeitanteilige AfA (pro-rata-temporis) � Sonderabschreibung nach Par. 7g EStG � Anpassung Ihrer lfd. AfA an GS-EAR � Verkauf von Anlageg걎ern � Druck von Jahres-Abschreibungslisten � Druck von Einzelabschreibungslisten - Sie k봭nen jetzt ein Kassenbuch ausdrucken (Mon.,Q.,Jahr) - Diverse 럑derungen im Steuer-Bereich � 2 weitere Steuerschl걌sel f걊 steuerfreie Ums꼝ze � 럑derung des errechneten Steuerbetrages direkt im Steuerfenster, damit ist die Anpassung an falsche Rechnungen m봥lich � einfache Verbuchung von Einfuhrumsatzsteuer - Sie k봭nen nun einen Kontenbereich definieren, f걊 den die Konto-Ausz갾e gedruckt werden sollen - Konten-Suchfunktion in den Kontenlisten - Diverse neue Einstellungsm봥lichkeiten - u.v.m. << Version 1.20 >> Allgemeine 럑derungen: ---------------------- - Sie k봭nen jetzt 갶er die Standardeinstellungen die max. Anzahl der Zeilen je Druckseite frei einstellen. - Ein Auszug aus dem DATEV-Kontenrahmen SKR03 wird als vor- definierter Kontenrahmen mitgeliefert. - In der Konten-Auswahlliste wird der Saldo der Konten an- gezeigt. - In den einzelnen Buchungsbereichen (Gesch꼎ts-,OP und An- lagenbuchhaltung) sind Suchfunktionen nach Datum,Kontonr., Belegnr., Buchungstext und Betrag eingef갾t. - F걊 die Druck-Sequenzen stehen nun 70 Zeichen statt bis- her 40 Zeichen zur Verf갾ung. - 쉇ernommene Stornobuchungen aus GS-Auftrag erhalten die Belegnummer "ST\......" + eine lfd. Nummer. 럑derungen in den Auswertungen: ------------------------------- - Die Auswertungen "Summen-und Saldenliste", "Buchungsjour- nal" und "Konto-Buchungsjournal" sind jetzt monatlich, quartalsweise und j꼑rlich m봥lich. - Die Jahresums꼝ze der einzelnen Konten k봭nen nun auch ausgedruckt werden. - Die USt-Voranmeldung ist beim Ausdruck im wesentlichen nach dem Vordruck vom Finanzamt gestaltet, jedoch werden alle definierten Steuers꼝ze einzeln aufgegliedert. - Die 쉇erschuss-Rechnung ist jetzt beim Ausdruck nach Kon- ten aufgeteilt. << Version 1.10 >> Schnittstelle: -------------- Die Schnittstelle zu GS-Auftrag ist aktiviert. Sie k봭nen diese 갶er die offenen Posten in GS-EAR bearbeiten. Es werden jetzt auch Barverk꼞fe an die Buchhaltung 갶ergeben. Die automatische Vergabe der Belegnummer wurde nach folgendem Schema ge꼗dert: Rechnungen aus GS-Auftrag erhalten die Nummer -> "RE\....." Barverk꼞fe aus GS-Auftrag erhalten die Nummer -> "BV\....." jeweils + eine lfd. Nummer Mandanten-Kontenrahmen: ----------------------- Sie k봭nen jetzt den Namen des Kontos 꼗dern, obwohl auf diesem Konto bereits gebucht wurde. Standardeinstellungen: ---------------------- Zwei zus꼝zliche Schalter wurden eingef갾t: 1. Druckerpr갽ung ausschalten (J/N) 2. Komma als Dezimaltrennzeichen (J/N) Auswertungen: ------------- Sie haben jetzt auch die M봥lichkeit die 쉇erschuss-Rechnung und die Umsatzsteuer-Voranmeldung als Auswertung f걊 das gesamte Kalenderjahr anzeigen zu lassen. ... ende ...