FM-SOFTWARE FM-VIDEO _________________________________________________________________ DISKETTEN-HANDBUCH INHALTSVERZEICHNIS: 1. Einfhrung 1.1 Kurzvorstellung des Programms 1.2 Nutzungsbedingungen 2. Installation 2.1 Systemvoraussetzungen 2.2 Die Installationsroutine (Install.Exe) 2.3 Menauswahl der Install.-Routine - Handbuch ansehen - Handbuch drucken - FM-Informationen ansehen - Bestellschein ausdrucken - Eigentliche Programminstallation - Install.-Routine verlassen 3. Das Zusatzprogramm SERVICE.EXE 4. Das Hauptprogramm (zug„nglich erst nach der Installation!) 4.1 Programmstart 4.2 Das Hauptmen 4.3 Anwahl von Menpunkten 5. Die einzelnen Menpunkte des Hauptmens 5.1 Funktionstastenbelegung 5.2 Neuanlage von Datens„tzen 5.3 Žndern 5.4 Suchen 5.5 L”schen 5.6 Gehezu Dateianfang / -ende 5.7 Tabelle 5.8 Optionen 5.8.1 Sortierkriterium festlegen 5.8.2 Filter setzen 5.8.3 Reorganisation 5.8.4 Datei-Informationen 5.8.5 Kassettendatei erneuern 5.8.6 Datenbernahme aus Vorversion 5.8.7 Zurck zum Hauptmen 5.9 Memo-Felder anlegen 6. Drucken von Listen und Etiketten 7. Programmende 8. Anhang: Texteditor zum Bearbeiten von Memofeldern 9. Warenzeichen / Bestellanschrift ----------------------------------------------------------------- 1. EINFšHRUNG Sehr geehrter Anwender, vielen Dank fr das uns entgegengebrachte Vertrauen, das Sie mit dem Erwerb dieser Programmdiskette bewiesen haben. Wir hoffen, daá diese Software Ihren Ansprchen und Erwartungen gengt und Sie schon bald zum Kreis der zufriedenen Anwender unserer FM-SOFTWARE-SERIE geh”ren. Sollte dieses Programm auf Ihrer Konfiguration nicht ordnungs- gem„á ablaufen, nehmen Sie bitte Verbindung mit unserer Telefon- hotline auf, damit wir das Problem gemeinsam mit Ihnen l”sen k”nnen. 1.1 Kurzvorstellung des Programms FM-VIDEO ist eine leistungsstarke Videofilmverwaltung, die im Hintergrund die kompletten Kassettendaten archiviert. Ein brei- tes Angebot an Such- und Sortierroutinen schafft nahezu unbe- grenzte Einsatzm”glichkeiten. šbrigens k”nnen auch Zweckform- Videoetiketten bedruckt werden. Die Zeitschrift "DOS Shareware" schrieb in einem Vergleichstest verschiedener Videoverwaltungen ber FM-VIDEO: "Eine runde Sache dieses Programm - das beste dieser Art. Hervorragend sind neben seiner Anwenderfreundlichkeit die umfangreichen Sortier-, Selek- tier- und Druckfunktionen, der Memoeditor und - nicht zu verges- sen - die M”glichkeiten der Restzeitsuche." (Ausgabe 3/92, Seite 91) Bei der Programmentwicklung haben wir uns um eine bersichtliche und einfach zu erlernende Benutzerfhrung bemht, die auch dem ungebten PC-Anwender einen schnellen und unkomplizierten Einstieg verschafft. Geschrieben wurde dieses Programm in der Programmiersprache Turbo-Pascal, die Daten werden im dBase-Format abgespeichert. 1.2 Nutzungsbedingungen Diese Version darf zur selben Zeit nur auf einem Computer genutzt werden, jede Vervielf„ltigung des Programms oder des Handbuchs ver- st”át gegen das Urheberrecht und wird strafrechtlich verfolgt. Ausgenommen hiervon ist die private Verbreitung von Shareware- versionen. H„ndler, denen von uns nicht ausdrcklich der Vertrieb untersagt wurde, drfen unsere Programme in der Prfversion eben- falls uneingeschr„nkt vertreiben. Der Inhalt der Diskette darf allerdings nicht eigenm„chtig ver„ndert oder erg„nzt werden. Lediglich das Zufgen eines Werbefiles ist zul„ssig. Wir bernehmen keine Haftung fr die Fehlerfreiheit der Software, insbesondere keine Gew„hr dafr, daá das Programm den Anforderungen und Zwecken des K„ufers gengt. Die Verantwortung fr die Folgen der Nutzung tr„gt alleine der K„ufer. 2.0 Programminstallation Bitte lesen Sie vor dem Programmstart die Installationshinweise sorgf„ltig durch, damit eine fehlerfreie Funktion gew„hrleistet ist. 2.1 System-Voraussetzungen MS-DOS-kompatibler PC, DOS 3.3 oder h”her, DR-DOS ab Vers. 5.0, mind. 512 KB Arbeitsspeicher, Festplatte oder 2 Laufwerke. 2.2 Die Installationsroutine Bevor Sie mit unserem Programm arbeiten, muá dieses mit der "INSTALL"-Routine auf einer Festplatte oder einem zweiten Dis- kettenlaufwerk mit mindestens 720 KB Speicherkapazit„t instal- liert werden. Das eigentliche Programm befindet sich in gepacktem Zustand auf der Programmdiskette und ist vor der nachfolgend beschriebenen Installation nicht lauff„hig. Bitte legen Sie die Originaldiskette in das Laufwerk und geben Sie "INSTALL" ein. Das Programm meldet sich mit einem Informa- tionsbildschirm, den Sie mit einer beliebigen Taste verlassen. Der zweite Bildschirm informiert Sie ber die Vollst„ndigkeit der Dateien auf der Originaldiskette. Sollten Dateien als nicht vorhanden aufgefhrt werden, wenden Sie sich bitte an unseren Hotline-Service. Auch dieses Bildschirmfenster k”nnen Sie durch Drcken einer beliebigen Taste verlassen. 2.3 Menauswahl der Installationsroutine: In der jetzt erscheinenden Menauswahl stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfgung: 1.) Dieses Handbuch auf dem Bildschirm ansehen Bl„ttern im Handbuch ber die Pfeiltasten oder "PageDown" und "PageUp", Verlassen mit ESC. 2.) Handbuch auf angeschlossenem Drucker ausgeben 3.) FM-Software-Information (Neuerscheinungen) ansehen 4.) Bestellschein fr weitere FM-Produkte ausdrucken 5.) PROGRAMM INSTALLIEREN Hier erfolgt die eigentliche Programminstallation auf eine andere Diskette - oder besser - auf die Festplatte. Bitte geben Sie als Pfad das Verzeichnis an, in das Sie unser Programm kopieren m”chten. Wenn Sie z.B. eine Installation auf Festplatte vor- nehmen m”chten, geben Sie z.B. als Pfad C:FMSOFT ein. Statt FMSOFT k”nnen Sie natrlich auch einen anderen beliebigen Verzeichnisnamen w„hlen. Nach Best„tigung mit Return werden alle Dateien berspielt und entpackt. Nach Verlassen der Installationsroutine ber Menpunkt 6 ist das Programm im Verzeichnis startbereit. 6.) INSTALLATION VERLASSEN Beim Verlassen des Installationsmens erscheint die Abfrage, ob Sie ein Serviceformular drucken m”chten. Mit diesem For- mular k”nnen Sie und jederzeit ber eigene Anregungen oder entstandene Probleme informieren. Wenn Sie die Installation - wie oben beschrieben - ordnungsge- m„á vorgenommen haben, ist das Programm unter dem gew„hlten Pfad bzw. Verzeichnis startf„hig. 3.0 Das Serviceprogramm Bei der Installation wird in das Zielverzeichnis unser Programm SERVICE.EXE kopiert, mit dem Sie alle oben beschriebenen Funktio- nen der Installationsroutine jederzeit nutzen k”nnen. Wenn Sie dieses Programm mit "SERVICE" aufrufen, k”nnen Sie z.B. das Handbuch ansehen, ein Fehlerformular drucken oder „hnliches. 4.0 Das eigentliche Programm 4.1 Programmstart Nach der in Kapitel 2 beschriebenen Installation k”nnen Sie das Programm mit "VIDEO" starten. 4.2 Das Hauptmen Die einzelnen Menpunkte werden - nach einer Erl„uterung ber die Anwahl derselben - im Abschnitt 5 ausfhrlich dargestellt. 4.3 ANWŽHLEN VON MENšPUNKTEN FM-VIDEO ist komplett mengefhrt. Mit Hilfe des Cursorblocks (Pfeiltasten) gelangen Sie von einem Menpunkt zum anderen. Ausgangspunkt hierbei ist das Hauptmen, in das Sie nach dem Pro- grammstart automatisch gelangen. Das Anw„hlen der einzelnen Punkte ist recht einfach: Mit den Pfeiltasten bewegen Sie den Rollbalken auf den gewnschten Menpunkt und best„tigen mit Return. Mit der Escape-Taste (ESC) verlassen Sie das jeweilige Untermen und gelangen zurck in die Hauptauswahl. Im folgenden werden die einzelnen Menpunkte - ausgehend vom Hauptmen - ausfhrlich besprochen. Eine Kurzerkl„rung des angew„hlten Menpunktes wird jeweils in der Statuszeile am unteren Bildschirmrand eingeblendet. 5.0 DIE EINZELNEN MENšPUNKTE DES HAUPTMENšS 5.1 FUNKTIONSTASTEN IM HAUPTMENš: Die neue Version von FM-Video verwaltet neben den Spielfilmdaten nun auch die Kassettendaten im Hintergrund. Die Bedienung der damit verbundenen Zusatzoptionen erfolgt ber die Funktionstasten im Hauptmen. Alle hierber anw„hlbaren Funktionen beziehen sich auf den Video- film, dessen Eingabemaske zu diesem Zeitpunkt auf dem Bildschirm sichtbar ist. F1 : Hilfetaste (Seitenwechsel und Verlassen mit ESC) F2 : Taschenrechner: Zum Berechnen von Laufzeiten und „hnlichem F4 : Kassette: Hier werden alle Kassettendaten angezeigt. Besonders interessant drfte die Restzeit-Angabe sein, die schnell ein Auffinden geeigneter Kassetten erm”glicht, die noch genug Platz fr eine Neuaufnahme zur Verfgung haben. Auch verliehene Videos k”nnen hier vermerkt werden. Im Menpunkt "Suchen" kann z.B. nach Kassettenrestzeiten und Filml„ngen automatisch gesucht werden. F5 : Eine Liste aller Videokassetten wird in Tabellenform auf dem Bildschirm eingeblendet. UND NUN ZU DEN šBRIGEN MENšPUNKTEN ... 5.2 NEU Nach Anw„hlen von "NEU" in der Hauptauswahl wird die Eingabemaske eingeblendet und Sie k”nnen die Spielfilmdaten eingeben. ACHTUNG! Die neue Version verwaltet im Hintergrund auch die Kassettendaten, obwohl das Programm filmorientiert arbeitet. Bei der Anlage einer neuen Kassettennummer werden deshalb die Kassettendaten abgefragt. Mit den Pfeiltasten k”nnen Sie frei in der Maske umherwandern und auf diese Weise Žnderungen vornehmen und Tippfehler korrigieren. Zu jeder Kassette k”nnen Sie ein Memofeld anlegen, in dem Sie Daten aller Art ablegen k”nnen. Eine genaue Beschreibung erfolgt in der Erkl„rung des Menpunkts "MEMO" Die auf dem Bildschirm dargestellte Videokassetten-Datenmaske wird automatisch abgespeichert, wenn Sie mit Return das letzte Datendeld erreicht haben. Mit der Taste "Page Down" k”nnen Sie die Eingabe auch vorzeitig beenden und die Daten werden gespeichert (z.B. wenn Sie nur die ersten Felder belegen m”chten). Wenn Sie mit ESC aus der Maske aussteigen, wird der bearbeitete Datensatz verworfen und nicht abgespeichert. 5.3 ŽNDERN Vom Hauptmen aus k”nnen Sie durch Bet„tigen der Pfeiltasten jederzeit in der Datei vor- und zurckbl„ttern. Dabei werden die kompletten Datens„tze auf dem Bildschirm angezeigt. Im Menpunkt ŽNDERN k”nnen Sie die aktuell angezeigte Videokassette korrigieren. Die Bedienung erfolgt analog zur Neueingabe. Mit den Pfeiltasten gelangen Sie zu dem Datenfeld, das Sie „ndern m”chten. 5.4 SUCHEN Im Menpunkt SUCHEN k”nnen Sie einzelne Videos aus der Datei heraussuchen. Hierbei stehen Ihnen verschiedene Suchkriterien zur Verfgung. Sie k”nnen nach Filmnummer, Kassetten-Nummer, Filmtitel, Darsteller, Sparte, Jahr und Regisseur den gesamten Datensatz durchforsten. NEU! In der aktuellen Version kann auch nach Kassettenrestzei- ten (fr Neuaufnahmen) und Filml„ngen gesucht werden! Auch die globale Suche, bei der alle Datens„tze auf Wortfragmente hin durchsucht werden, ist m”glich. W„hlen Sie hierzu den entspre- chenden Auswahlpunkt mit dem Rollbalken und geben Sie anschlieáend das gewnschte Fragment ein. Der gefundene Satz wird komplett in der Bildschirmmaske dargestellt und kann z.B. unter "ŽNDERN" bearbeitet werden. Sollte das Programm das gewnschte Video nicht finden, erfolgt eine ent- sprechende Fehlermeldung. Zum Finden von Filmen gengt schon die Eingabe eines Suchstrings, der nicht unbedingt komplett sein muá. Wenn Sie z.B. nach dem Film "High Noon" suchen, so gengt als Eingabe z.B. auch "HI", "HIG" oder "HIGH", damit der entsprechende Datensatz angezeigt wird. Wenn mehrere Datens„tze gefunden werden, auf die der Suchstring zutrifft, so k”nnen diese mit den Pfeiltasten durchgesehen werden. 5.5 L™SCHEN Nach Anw„hlen dieses Menpunkts wird nach Bet„tigen der Return- taste der aktuell angezeigte Datensatz gel”scht. 5.6 GEHEZU Mit Hilfe dieses Menpunktes gelangen Sie zum Dateianfang, zum Dateiende oder zu einer gewnschten Datensatznummer, wobei alle abgespeicherten S„tze vom Computer in Folge nummeriert werden. 5.7 TABELLE Hier werden die Datens„tze tabellarisch aufgelistet. Zun„chst sind auf dem Monitor nur die ersten zum Spielfilm angelegten Daten sicht- bar. Mit der rechten Pfeiltaste kann man aber auch zu den anderen Datenfeldern gelangen. In der Tabelle werden nur die Datens„tze angezeigt, die hinter der aktuellen Poition der Datei stehen, an der Sie sich befinden. Mit den Tasten HOME, END, PG-UP und PG-DOWN k”nnen Sie in der Tabel- le bl„ttern und die Datens„tze von Anfang bis Ende durchsehen. In der Tabelle k”nnen auch speziell sortierte oder selektierte Videos gelistet werden. Mehr hierzu lesen Sie im folgenden Kapi- tel "Optionen". 5.8 OPTIONEN Dies ist einer der wichtigsten Menpunkte, der einiger genauerer Erkl„rungen bedarf. 5.8.1 Sortierkriterium Der gesamte Datenbestand ist nach einem bestimmten Kriterium sortiert. Diese Sortierung kann unter diesem Menpunkt ge„ndert werden, wobei verschiedene Auswahlkriterien zur Verfgung stehen. Beim normalen Datensatz-Durchbl„ttern vom Hauptmen aus oder auch in der Tabelle (s.o.) werden die Videofilme nach dem ausgew„hlten Kriterium sortiert dargestellt. 5.8.2 Filter setzen Die Option "Filter setzen" erlaubt das Selektieren von Filmen. Hierzu w„hlen Sie zun„chst im Menpunkt "Sortierkriterium" das Datenfeld, nach dem Sie selektieren m”chten. Beispiel: Sie m”chten alle Filme mit John Wayne als Darsteller aus dem Gesamtbestand heraussuchen. Im Men "Sortierkriterium" w„hlen Sie das Datenfeld "Darsteller" aus und wechseln anschlieáend zum Menpunkt "Filter setzen". Hier tippen Sie als Filterwert nun "John Wayne" ein. In der Datenbank werden jetzt nur noch Filme mit dem Darsteller Wayne angezeigt, ebenso in der Tabelle (s.o.) Um diesen Filter wieder zurckzunehmen, damit alle Filme an- gezeigt werden, w„hlen Sie erneut den Menpunkt "Filter setzen" und berschreiben den Filterwert mit Leerzeichen oder l”schen ihn mit der DEL-Taste. Ab sofort werden wieder alle Daten auf- gelistet. 5.8.3 REORGANISATION Hin und wieder muá die Indexdatei neu organisiert werden. Dies ist vor allem nach umfangreichen Žnderungen notwendig. Im Menpunkt "DATEI-INFO" wird angezeigt, ob die Reorganisation sinnvoll ist. Sollte der Computer einmal - z.B. durch Stromaus- fall - abstrzen, k”nnen Sie diese Reorganisation auch durch Start der Batch-Datei REORG.BAT durchfhren und danach FM-Video ganz normal starten. 5.8.4 DATEI-INFO Hier werden die Anzahl der Datens„tze, das Datum der letzten Datei- aktualisierung und die Anzahl der gel”schten Datens„tze angezeigt. In der letzten Zeile wird angezeigt, ob eine Datei-Reorganisation notwendig ist (s.o). 5.8.5 KASSETTENDATEI ERNEUERN Dieser Menpunkt ist vor allem beim Import von Daten aus der Vorversion von FM-Video wichtig, denn die alte Version hat nur die Filme, nicht aber die Kassetten verwaltet. Diesen Menpunkt k”nnen Sie entweder umgehen (alle Kassetten werden dann mit einem Pauschalwert angelegt) oder fr jeden Film die Kassettendaten nachtragen. 5.8.6 DATENšBERNAHME Hier k”nnen Sie Dateien der Vorversionen in das Programm ber- nehmen. Bitte achten Sie auf die korrekte Laufwerks- und Pfad- angabe. 5.8.7 ZURšCK ZUM HAUPTMENš Verlassen des Untermens "Optionen" 5.9 MEMO Zu jedem Film k”nnen Sie ein frei editierbares Memofeld anlegen, in das Sie beliebige Informationen zu dem jeweiligen Spielfilm an- legen k”nnen, ohne daá Sie dabei an eine bestimmte Form gebunden sind. Zur Eingabe steht Ihnen ein komfortabler Wordstar-kompatibler Editor zur Verfgung. Im letzten Abschnitt finden Sie Hinweise zur Bedienung des Texteditors. Auáerdem steht Ihnen im Memofeld eine Hilfe-Funktion zur Verfgung, die Sie mit F1 (Funktionstaste) anw„hlen k”nnen. Hier sind alle Be- fehle noch einmal erl„utert. Mit F10 verlassen Sie das Memofeld und gelangen zurck zum Hauptmen. In den Datenmasken finden Sie im letzten Feld den Hinweis "MEMO". Wenn das Wort in Groábuchstaben geschrieben ist, dann ist zu dem momentan angezeigten Videofilm ein Memo abgespeichert. Ist "Memo" in Kleinbuchstaben geschrieben, ist kein solches Feld angelegt. 6. DRUCKEN Von diesem Menpunkt aus k”nnen Sie s„mtliche Listen und Video- etiketten ausdrucken. Im einzelnen stehen Ihnen folgende M”glich- keiten zur Verfgung: 1.) Videolisten in verschiedenen Ausfhrungen 2.) Videoetikettendruck fr Zweckform-Videoetiketten, die ange- passt auf das VHS-Videosystem im Handel erh„ltlich sind. 3.) Drucken auf Standardetiketten. Nach Anwahl dieses Menpunktes k”nnen Sie ein Sortierkriterium und einen Filterwert w„hlen (s.o.), so daá alle, aber auch nur ausgesuchte Videofilme als Etikett gedruckt werden. 7 ENDE Mit diesem Menpunkt verlassen Sie das Programm FM-VIDEO und kehren zur DOS-Ebene zurck. Alle Žnderungen werden ge- speichert. 8 ANHANG: BESCHREIBUNG DES TEXT-EDITORS, DER IHNEN BEIM ANLEGEN VON MEMO-FENSTERN (S.O.) ZUR VERFšGUNG STEHT: Sie k”nnen zu jedem gespeicherten Datensatz einen Flieátext als Bemerkung eingeben, der mit einer Kapazit„t von etwa 1000 Zeilen auch gr”áere Texte problemlos verkraftet. Eingegeben werden die Texte mit einem WordStar-kompatiblen Editor. Als kurze Erl„uterung folgen nun die wichtigsten Funktionen in einer Kurzbersicht. FUNKTIONEN TASTENKOMBINATION ------------------------------------------------------------- HILFE F1 Wort links ^F oder ^Cursor links Wort rechts ^A oder ^Cursor rechts Zeile zurck ^E oder Pfeil hoch Zeile vor ^X oder Pfeil unten Seite zurck ^R oder PgUp Seite vor ^C oder PgDn Zum Kopf des Textes ^PgUp Zum Ende des Textes ^PgDown Zum Anfang der Zeile Home Zum Ende der Zeile End Zeichen l”schen ^G oder Del Wort l”schend ^T Zeile l”schen ^Y Einfgen/šberschreiben ^V oder Ins Neue Zeile ^M oder Enter Zeile einfgen ^N Einfgen von Steuercode ^P Blockanfang markieren ^KB oder F7 Blockende markieren ^KK oder F8 Geh zum Blockanfang ^QB Geh zum Blockende ^QK Block von Disk. lesen ^KR Block auf Disk. schreiben ^KW Block kopieren ^KC Block l”schen ^KY oder F5 Block verschieben ^KV Block drucken ^KP Block Markierung entf. ^KH Block formatieren ^B Im Text suchen ^QF Suchen und erstzen ^QA Weitersuchen ^L Suchen im Text G - Globale Suche (Parameter ) B - Rckw„rts suchen C - Anzahl Ver„nderungen U - Gross/Klein ignorieren W - Nur kompl. W”rter suchen N - keine Sicherheitsabfrage [n] - n mal wiederholen Datei laden F3 Block einladen ^KR Datei sichern ^KS oder F2 Sichen und Ende ^KX oder ^KD oder ^END oder Alt-X Block sichern ^KW Sichern und Ende ^KX oder ^KD oder ^END oder Alt-X Bearbeitung abbrechen ^KQ oder ESCape Datei laden F3 Block einladen ^KR 9. Warenzeichen / Anschriften WordStar ist eingetragenes Warenzeichen der Wordstar Inc. dBase ist eingetragenes Warenzeichen von Ashton Tate. Turbo Pascal ist eingetragenes Warenzeichen von Borland. FM-VIDEO ist ein Produkt der Firma FM-SOFTWARE, M”nchengladbach Hotline: 02161/16502 Vertrieb: Andr‚ Franzmann, Forst 6, 5144 Wegberg, Tel.: 02434/3570 und 0221 / 405320, Telefax: 0221 / 4060294 šber die Rufnummern des Vertriebs k”nnen keine technischen Ausknfte erteilt werden. Hotline s.o. Alle Rechte dieser Anleitung liegen beim Vertreiber (A.Franzmann)