Met Microsoft Outlook Express ligt de wereld van de on line communicatie binnen handbereik. Of u nu wilt e-mailen met collega's en vrienden of idee�n en informatie wilt uitwisselen binnen een nieuwsgroep, dit programma biedt alles wat u nodig hebt.
Meerdere e-mail- en nieuwsgroepaccounts beheren
Als u meerdere e-mail- of nieuwsgroepaccounts hebt, kunt u al uw accounts vanuit ��n venster gebruiken. U kunt ook meerdere gebruikers, of identiteiten, voor dezelfde computer maken. Elke identiteit heeft unieke e-mailmappen en eigen adresboek. Dankzij meerdere identiteiten kunt u zakelijke e-mail gemakkelijk gescheiden houden van persoonlijke e-mail, en kunt u ook de e-mailberichten van verschillende gebruikers gescheiden houden.
Op snelle, eenvoudige wijze door e-mailberichten bladeren
Met de berichtenlijst en het voorbeeldvenster kunt u een lijst met berichten bekijken en tegelijkertijd afzonderlijke berichten lezen. De mappenlijst bevat e-mailmappen, nieuwsservers en nieuwsgroepen waartussen u kunt gemakkelijk schakelen. U kunt ook nieuwe mappen maken voor het ordenen en sorteren van berichten, en regels voor berichten instellen, zodat binnenkomende e-mail die aan bepaalde voorwaarden voldoet, automatisch in een bepaalde map wordt geplaatst. U kunt bovendien uw eigen weergaven maken en aanpassen hoe uw e-mail moet worden weergegeven.
Uw e-mail op een server bewaren, zodat u de berichten via verschillende computers kunt bekijken
Als uw Internet-provider een IMAP-server (Internet Message Access Protocol) gebruikt voor binnenkomende e-mail, kunt u uw berichten lezen, opslaan en ordenen in mappen op deze server zonder dat u de berichten naar uw eigen computer hoeft te downloaden. Zo kunt u uw e-mailberichten bekijken via elke computer waarmee u een verbinding kunt maken met de desbetreffende server.
E-mailadressen opslaan en ophalen met het adresboek
Namen en adressen worden automatisch in het adresboek opgeslagen als u een bericht beantwoordt. U kunt ook namen en adressen importeren uit andere programma's, zelf namen en adressen in het adresboek typen, en namen en adressen toevoegen vanuit e-mailberichten die u ontvangt, of toevoegen vanuit een Internet-adreslijstservice. Het adresboek ondersteunt LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) voor het weergeven van Internet-adreslijstservices.
Een handtekening of briefpapier toevoegen aan uw berichten
U kunt essenti�le informatie in uitgaande berichten opnemen als onderdeel van uw persoonlijke handtekening, en u kunt meerdere handtekeningen maken voor verschillende doeleinden. U kunt ook een visitekaartje met meer gedetailleerde informatie toevoegen. U maakt uw berichten aantrekkelijker door briefpapier met patronen en achtergronden toe te voegen en de kleur en de stijl van de tekst te wijzigen.
Beveiligde berichten verzenden en ontvangen
U kunt berichten digitaal ondertekenen en coderen met behulp van een digitale id. Door het gebruik van een digitale handtekening weet de geadresseerde zeker dat het bericht afkomstig is van u. Een gecodeerd bericht kan alleen door de bedoelde geadresseerde worden gelezen.
Interessante nieuwsgroepen zoeken
Bent u op zoek naar een interessante nieuwsgroep? U kunt nieuwsgroepen zoeken die trefwoorden bevatten, maar u kunt ook door alle beschikbare nieuwsgroepen van uw Usenet-provider bladeren. Als u een nieuwsgroep hebt gevonden die u regelmatig wilt bekijken, voegt u deze toe aan de lijst Aangemeld, zodat u de nieuwsgroep snel kunt terugvinden.
Nieuwsgroepconversaties op een effici�nte manier bekijken
U kunt een nieuwsgroepbericht en alle bijbehorende antwoorden bekijken zonder dat u de hele berichtenlijst hoeft te lezen. Wanneer u de lijst met berichten bekijkt, kunt u conversaties uitvouwen en samenvouwen, zodat u sneller de onderwerpen kunt vinden waarin u ge�nteresseerd bent. U kunt ook weergaven gebruiken om alleen de berichten weer te geven die u wilt lezen.
Nieuwsgroepberichten downloaden voor off line lezen
Als u uw tijd on line zo effici�nt mogelijk wilt indelen, kunt u e-mailberichten of volledige nieuwsgroepen downloaden en deze lezen op een moment dat u niet met Internet bent verbonden. U kunt ook alleen berichtkoppen downloaden, deze off line bekijken en vervolgens de koppen markeren van de berichten die u wilt lezen. Zodra u weer on line bent, wordt de tekst van deze berichten door Outlook Express gedownload. U kunt ook off line berichten opstellen en deze verzenden wanneer u weer on line bent.