.SEITE=1
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║                                       ║
║       D i a v e r w a l t u n g       ║
║          Bedienungsanleitung          ║
║           Stand: 17.08.1991           ║
║ Matthias  Stetter   Weingartenstr. 40 ║
║ 6100 Darmstadt 13   Tel.: 06151/52569 ║
╚═══════════════════════════════════════╝
@0
I n h a l t s v e r z e i c h n i s
0.   Allgemeine Hinweise
0.1  Installation der Diaverwaltung
0.2  Systemstart und Handhabung der Pulldown - Struktur
0.3  Regeln für das gesamte Programmsystem
0.4  Vergleich unterschiedlicher Tastaturen
0.5  Allgemeine Hinweise zur Diaverwaltung
1.  Bearbeiten von Dias
1.1  Eingabe / Ändern
1.2  Löschen
1.3  Keywordeingabe
1.4  Übersichtliche Änderung
2.  Auswertungen
2.1  Keywords
2.2  Magazinnummern
2.3  Kurztexte
2.3.1  Bildschirm
2.3.2  Drucker
2.4  Datum
2.5  Keywordliste
3.  Verleih von Dias
3.1  Diaverfolgung
3.2  Rechnung / Lieferschein
3.3  Wiedervorlage
3.4  Liste verliehener Dias
4.  Adresseverwaltung
4.1  Bearbeiten
4.2  Etiketten drucken
4.3  Liste drucken
4.4  Liste am Bildschirm
5.  Dienstfunktionen
5.1  Datenbanken sichern
5.2  Datenbanken wiederherstellen
5.3  Hilfsfunktionen
5.3.1  Kenndaten der Anwendung ändern
5.3.2  Bedienungsanleitung
5.3.3  Indices neu aufbauen
5.3.4  Suchdatenbank neu aufbauen
5.3.5  Strukturen anpassen
5.4  Drucker einstellen
5.5  Begleitzettel drucken
@01
Als  allererstes  sollten  sie sich von  Ihrer  Systemdiskette  eine
Arbeitskopie erstellen und die Originaldiskette gut aufbewahren.
Diese   Arbeitskopie  können  sie,   da  die   Diaverwaltung   nicht
kopiergeschützt  ist,  einfach mit dem MS-DOS Programm  DISKCOPY.COM
erstellen.  Ist  eine Festplatte im benutzten System  vorhanden,  so
kann  mit  dem Installationsprogramm INSTALL.BAT eine  Installierung
vorgenommen werden.
Dieses  Programm wird aufgerufen mit der Festplattenbezeichnung  als
Parameter z.B. INSTALL C:
Die Installierung erstellt auf der Festplatte zuerst das Verzeichnis
\dias   und   kopiert   danach  die  im  Laufwerk   A:   befindliche
Systemdiskette in dieses Verzeichnis.
@02
0.2 Systemstart und Handhabung der Pulldown - Struktur
Bevor  das  System gestartet wird, sollte sichergestellt werden, daß
in  Ihrer  Datei config.sys die Zeilen  files = 30  und buffers = 30
enthalten  sind.
Es  ist sinnvoll,  diese Bedienungsanleitung direkt im  Zusammenhang
mit dem Programmsystem durchzuarbeiten.
Bitte  schalten  Sie  also  jetzt den Rechner  ein.  Unabhängig  vom
Diaverwaltungssystem  erscheint  jetzt bei den  meisten  Rechnerkon-
figurationen  ein Menü,  das in die verschiedenen  Anwendungssysteme
verzweigt.
Ist kein solches Menü vorhanden,  wird die Diaverwaltung einfach vom
Betriebssystem aus mit DIAS gestartet.
Sie  erhalten dann auf dem Bildschirm die sog.  Pulldown -  Struktur
für die Diaverwaltung.
Diese  Pulldown  - Struktur zeigt eine Kopfleiste und darunter,  das
zum  ausgewählten  Punkt  auf der Kopfleiste  gehörende  Menü.  Hier
bietet Ihnen ein aufgeleuchteter Markierungsbalken die  Möglichkeit,
mit  den Cursortasten (Pfeiltasten)  eine bestimmte Funktion  auszu-
wählen.
@03
Allgemein gelten in diesem gesamten Programmsystem folgende Regeln:
- Die 23. Zeile dient immer als Führungsleiste für den  Benutzer,
d.h.   alle  Steuerfunktionen  wie  Bewegungen,  Auswählen  und
Beenden sind in dieser Zeile erkärt.
- In der 24. Zeile werden jeweils aktuelle Informationen gegeben,
was  in die aufgeleuchteten Felder eingegeben werden soll.  Ist
diese Information nicht ausreichend, kann wie im nächsten Punkt
beschrieben, die F1-Taste gedrückt werden.
- Die Taste F1 bietet an jedem  Punkt  des  Programmsystems  eine
aktuelle Hilfeseite.  Es ist das sog.  Online - Manual, in dem,
wieder  unter  Beachtung  der  Führungsleiste,  geblättert  und
direkt eine andere Hilfeseite angewählt werden kann.
- Die Tastenkombination <ALT-K> bringt an jeder Stelle im  System
einen  Kalender auf die rechte Seite des Bildschirms.  Mit  den
Cursortasten   kann  dann  in  diesem  Kalender  monats-   oder
jahresweise  geblättert werden.  Mit <Esc> kann dieser Kalender
wieder verlassen werden.
@04
- Die Beschriftung der einzelnen Tastaturen ist  unterschiedlich,
so,  daß an dieser Stelle  eine  Gegenüberstellung  aufgelistet
wird:
Return  = <─┘    = Enter
Home    = Pos1
End     = Ende
Insert  = Einfüg
Delete  = Lösch
Page up = Bild hoch
Page dn = Bild runter
Esc     = Eing. lösch
Ctrl    = Strg
@05
Jedes  Dia  bekommt  eine  Magazinnummer  und  eine  Dianummer.  Die
Dianummer  läuft  von 1 - 50,  die  Magazinnummer  wird  fortlaufend
vergeben.   Über  diese  beiden  Nummern  kann  das  Dia   jederzeit
wiedergefunden  werden,  wenn  diese  beiden Nummern  z.B.  auf  dem
Diarahmen vermerkt werden.
Jedem  Dia wird weiterhin ein kurzer Text und zur Selektion beliebig
viele Keywords zugeordnet.
Das Keywordsystem ist in drei Ebenen aufgebaut:
Die  erste  Ebene ist ein Oberbegriff wie z.B.  Menschen,  Pflanzen,
Sachaufnahmen usw.
Die zweite Ebene soll den Oberbegriff näher untergliedern.
Die dritte Ebene kann Detailaussagen über das Dia enthalten.
Die vorgegebenen Keywords müssen nicht übernommen werden, es handelt
sich nur um einen Vorschlag. Die Files mit der Extension .NEU können
nach  .DBF  kopiert  werden und stellen dann ein  vollkommen  leeres
Keywordsystem zur Verfügung.
Zu  jedem  Dia  kann  zusätzlich  noch  ein  beliebig  langer   Text
aufgenommen  werden,   der  bei  der  Bearbeitung,   sowie  bei  den
Druckerauswertungen über Keyword,  Magazinnummer und Datum angezeigt
wird.
@11
1.   Bearbeiten von Dias
Die  Eingabe und das Ändern von Diaeintragungen geschieht  über  die
gleiche  Maske.  Es wird zuerst die Magazinnummer und die  Dianummer
eigegeben,  worauf  ein  Suchvorgang eingeleitet wird.  Ist  zu  den
angegebenen  Nummern  schon  ein Dia vorhanden,  wird  dieses  jetzt
angezeigt.
Daraufhin  können jetzt alle,  dieses Dia betreffende Daten geändert
werden, oder bei einer Neuaufnahme neu aufgenommen werden.
Bei  Titel soll ein Kurztext eingegeben werden,  der auf 20  Zeichen
begrenzt  ist.  Dieser ist kein Selektionskriterium sondern soll nur
nur einen groben Überblick geben was das Dia enthält.
Farbe  und  Format  werden jeweils durch ein  Zeichen  verschlüsselt
angegeben.
Zur Selektion können beliebig viele Keywords eingegeben werden.  Zur
besseren  Auswahlmöglichkeit  der  Keywords  werden  die   aktuellen
Keywordebenen  jeweils  auf  der  unteren  Hälfte  des   Bildschirms
Auf  mehrfachen  Kundenwunsch  kann jetzt zusätzlich zum  Titel  ein
beliebig langer Freitext zu jedem Dia angegeben werden.
Hierzu  steht  ein kleiner Editor zur Verfügung der die Eingabe  des
Textes erleichtert.
@12
Das  Löschen  von Diaeinträgen geschieht über die gleiche Maske  wie
die Eingabe.  Es werden zuerst wieder die beiden Nummern für Magazin
und Dia angegeben.  Nach der Suche kann geblättert oder ein Dia  zum
löschen ausgewählt werden.
Das verlassen der Funktion geschieht wie in Zeile 23 angezeigt  über
die Taste <Esc>.
@13
Bei  dieser  Funktion werden die drei Keywordebenen in drei  Spalten
auf dem Bildschirm in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
Zum  Blättern,  Ändern und Neueingeben von Keywords muß zuerst  eine
Ebene  angegeben  werden.   Daraufhin  kann  mit  den  in  Zeile  23
angezeigten Tasten geblättert oder ein Keyword zum Ändern ausgewählt
werden.   Geändert   werden   kann   nur   die   zur   dreistelligen
Verschlüsselung    gehörenden   Bezeichnungen.    Ein   Ändern   der
Verschlüsselung selbst hätte fatale Folgen im gesamten  Datenbestand
und ist daher nicht möglich.
Am  Ende  der  Liste  oder nach Drücken  der  <Esc>-Taste  wird  die
Neuaufnahme von Keywords angeboten.
@14
Mit dieser Funktion ist es möglich sich schnell einen Überblick über
den Bestand der Dias zu verschaffen, und eventuell kleine Änderungen
vorzunehmen.  Am  Anfang muß eine Magazin- und  Dianummer  angegeben
werden, ab der die Dias aufgelistet werden sollen.
Geblättert werden kann im Bestand dann mit PgUp bzw. PgDn.
Um  Dias  zur  Änderung freizugeben muß  <Return>  betätigt  werden.
Danach kann dann wieder mit PgUp und PgDn in den aufgeblenteten Dias
geblättert werden.
@21
Mit  dieser Auswertung kann der Diabestand nach Keywords  durchsucht
und  die  selektierten Diaeinträge auf dem Bildschirm oder  auf  dem
Drucker ausgegeben werden.
Die  Eingabe der Suchkeywords geschieht genauso wie bei Eingabe  und
Ändern von Diaeinträgen.
Nach der Auswahl für Drucker oder Bildschirm kann für den Druck noch
ausgewählt werden,  ob der Freitext zum Dia mitgedruckt werden  soll
oder nicht.
Der Suchvorgang kann zu jeder Zeit mit <Esc> abgebrochen werden.
@22
Mit  dieser  Auswertung  kann der Diabestand  magazinweise  auf  dem
Bildschirm oder auf dem Drucker ausgegeben werden.
Als  Suchkriterium muß hier nur die gewünschte Magazinnummer  einge-
geben  werden.
@231
Bei  dieser Funktion kann nach einem beliebigen Teil des  Kurztextes
(Titels)  gesucht  werden.  Da es sich hier  um  eine  Freitextsuche
handelt,  die  nicht über einen Index abgewickelt werden  kann,  ist
diese Suche bei größeren Datenbeständen recht langsam.
Diese  Funktion  wurde auf mehrfachen Kundenwunsch  eingefügt,  soll
aber keinen Ersatz für die Keywordsuche darstellen.
@232
Diese Funktion listet die Kurztexte der angegebenen Magazine auf dem
Drucker  aus.  Hierbei werden aufeinanderfolgende gleiche  Kurztexte
zusammengefaßt.
Diese  Funktion  ist  für  den Druck  eines  Beilagezettels  zu  den
Magazinen gedacht.
@24
Mit  dieser  Auswertung kann der Diabestand nach  einem  angegebenen
Datum durchsucht und die selektierten Diaeinträge auf dem Bildschirm
oder auf dem Drucker ausgegeben werden.
@25
Diese Funktion listet alle Keywords die zur Zeit im System verfügbar
sind   auf  dem  Drucker  aus.   Die  Keywords  werden   ebenenweise
alphabetisch und übersichtlich ausgegeben.
@31
3.   Verleih von Dias
Um  Dias die aus irgendwelchen Gründen verliehen wurden,  nicht  aus
den  Augen zu verlieren,  kann hier vermerkt werden an wen und  wann
das Dia verliehen wurde.  Der Adressbestand baut sich nach und  nach
auf, so daß jede Adresse nur einmal am Anfang eingegeben werden muß,
danach kann sie jederzeit sowohl über Kundennummer als auch über den
Namen gesucht und für ein bestimmtes Dia eingesetzt werden.
@32
Mit  dieser  Funktion wurde die von vielen Anwendern  lang  ersehnte
Rechnungsschreibung realisiert.
Die Rechnung bezieht sich ausschließlich auf den Verleih von Dias.
Ist  der  Kunde  noch nicht im Adreßbestand vorhanden,  wird  dieser
zuerst  mit der weiter unten beschriebenen Funktion "Bearbeiten  von
Adressen" aufgenommen.
Bei der Rechnungsschreibung wird jetzt zuerst nach diesem Kunden  im
Adreßbestand  gesucht.  Danach  wird  entweder  eine  alte  Rechnung
ausgewählt oder eine neue aufgenommen.
Bereits  vorhandene  noch  nicht  abgerechnete  Verleiheinträge  des
Kunden  werden dieser Rechnung zugeordnet.  Danach können auch  neue
Verleiheinträge  aufgenommen  werden.  Es handelt  sich  bei  dieser
Aufnahme um eine Kurzform der oben beschriebenen Diaverfolgung.
Nachdem  alle  gewünschten  Verleiheinträge  aufgenommen  sind  wird
gefragt,  ob  die Rechnung sofort gedruckt werden soll.  Wird  diese
Frage verneint wird ein Lieferschein angeboten.
@321
Die  Layouts  für  Rechnung und Lieferschein sind  variabel  und  in
normalen Textfiles abgespeichert.
Diese  Textfiles  können mit jedem Texteditor bearbeitet werden  und
werden vor jeder Rechnungsschreibung neu ins System übernommen.
Als  Beispiel-Layouts sind die Dateien "drech.lay" und "dliefer.lay"
mitgeliefert.
Die Namen der Textfiles können mit der Funktion "Dienstfunktionen" -
"Kenndaten der Anwendung ändern" eingestellt werden.
Auch der aktuelle Mehrwertsteuersatz kann hier verändert werden.
So  ergibt  sich  eine hohe Flexibilität,  die  jedem  Anwender  die
Möglichkeit gibt sein eigenes Rechnungslayout zu realisieren.
Es  gibt verschiedene Typen von Variablen die in den Text integriert
werden können:  1. Steuervariablen
2. Datenvariablen
Grundsätzlich  müssen  alle Variablennamen  exakt  dem  vorgegebenen
Muster entsprechen, damit sie vom System erkannt werden.
@322
Die  Steuervariablen dienen wie ihr Name schon sagt  der  Steuerung.
Sie  beginnen alle mit einem Punkt und müssen immer  linksbündig  im
Text stehen. Im einzelnen gibt es folgende Steuervariablen:
.ELITE                 Schaltet den Drucker auf 12 Zeichen / Zoll
.PICA                  Schaltet den Drucker auf 10 Zeichen / Zoll
.COND                  Schaltet den Drucker auf Schmalschrift
.COL=##                Setzt den linken Rand auf den Wert ##
.ROW=##                Setzt den Druck in Zeile ## fort
.DIADATEN ANF          Bezeichnet den Anfang der Schleife für
mehrere Verleiheinträge.
.DIADATEN END          Bezeichnet das Ende der Schleife für
Die Datenvariablen beginnen und enden grundsätzlich mit einem #. Sie
können an einer beliebigen Stelle im Text stehen und haben mit einer
Ausnahme  genau  die  Länge des später einzufügenden  Feldes.  Diese
Ausnahme ist #ANSCHRIFT#.  Sie muß alleine in einer Zeile stehen und
repräsentiert die ganze Anschrift des Kunden in 8 Zeilen.
Um   genau  die  Feldlänge  zu  repräsentieren  werden  bei  manchen
Variablen Minus-Zeichen angehängt.
@323
Hier alle Variablen in alphabetischer Folge:
#ANSCHRIFT#                    Anschrift des Kunden in 8 Zeilen
#BDATUM#                       Bestelldatum
#BESTELLNUMMER#                Bestellnummer alphanumerisch
#BRUTTO-#                      #NETTO--# + #MWST---# + #VERSAND#
#DATUM-#                       Tagesdatum
#DIANR#                        Kasten- und Dianummer
#K NR#                         Kundennummer des Kunden
#KURZBEZEICHNUNG---#           Titel des Dias
#MWST---#                      Mehrwertsteuer aller Dias der
Rechnung und der Versandkosten
#NETTO--#                      Nettobetrag aller Dias der Rechnung
#PREIS--#                      Einzelpreis des aktuellen Dia's
#R NR#                         Rechnungsnummer
#RDATUM#                       Rechnungsdatum
#VDATUM#                       Verleihdatum
#VERSAND#                      Versandkosten
#ZEICHEN------#                Zeichen des Kunden
#%#                            Prozentzahl des Mehrwertsteuersatzes
@33
den  Augen  zu  verlieren,  kann ein  Wiedervorlagedatum  vereinbart
werden.  Mit dieser Funktion kann jederzeit eine  Wiedervorlageliste
gedruckt werden.
@34
3.4  Liste verl. Dias
Zum  Überblick  kann eine Liste aller verliehenen  Dias  ausgedruckt
werden.
@41
4.   Adreßverwaltung
4.1  Bearbeiten von Adressen
Diese  kleine  Adreßverwaltung wurde integriert um  die  anfallenden
Kundenadressen bequem aufnehmen und weiterbearbeiten zu können.
Bevor  eine  Neuaufnahme gemacht werden,  kann  muß  zuerst  gesucht
werden,   ob  die  Adresse  schon  vorhanden  ist  oder  nicht.  Als
Suchkriterien dienen hierbei der Name und der Firmenname.
Hierbei kann nach jedem Wortanfang gesucht werden: (10 Zeichen)
z.B.         : Anton Müller GmbH
Suchbegriffe : Anton
Müller
GmbH
dagegen      : Müller, Anton
Suchbegriff  : Müller, An
Alles  was nach einem Komma steht wird für  den  Suchdatenbankaufbau
ignoriert.  Dies  ist  der Vornamen wegen  sinnvoll.  Namen  sollten
grundsätzlich in der Form "Nachname, Vorname" angeben werden, um bei
einer eventuellen alphabetischen Auswertung die richtige Reihenfolge
zu erhalten.
Für    Etiketten   und   andere   Adreßausgaben   wird   der    Name
selbstverständlich herumgedreht.
In  den angebotetenen Kunden kann geblättert oder  einer  ausgewählt
werden, der dann zur Bearbeitung freigegeben wird.
Die Ziffern neben der Adresse stellen die Reihenfolge dar in der die
Adresse auf Rechnungen und Etiketten ausgedruckt wird.
Wird  die Firma vor den Namen gestellt,  wird vor dem Namen "z.  Hd.
von" eingefügt.
@42
Etiketten  können über die Merkmale ausgewählt werden.  Es wird dann
sogar  noch freigestellt ob alle oder nur ausgewählte  Adressen  mit
diesem  Merkmal  gedruckt  werden  sollen.   Diese  werden  dann  am
Bildschirm angezeigt und zur Auswahl freigegeben.
Als  Etiketten  benutzt  das Programm normalerweise 36 mm  x  89  mm
Adreßetiketten.  Die Werte für die Etikettbreite und die Anzahl  der
Bahnen kann variiert und beim Etikettendruck eingegeben werden.
@43
Auf  Wunsch einiger Anwender wurde eine Liste der Kunden  integriert
die aufsteigend nach Kundennummern sortiert ist.
@51
5.1.  Dienstfunktionen - Datenbanken sichern
Alle Daten werden bei der Bearbeitung sofort auf Diskette geschrieben.
Eine Datensicherung auf Diskette sollte aus Sicherheitsgründen immer
dann gefahren werden, wenn Sie Ihre eingegebenen Daten bei einem Defekt
Ihrer Festplatte nicht nocheinmal eingeben möchten.
Das Sichern der Datenbanken funktioniert nur solange wie keine der Daten-
bankdateien die Kapazität der von Ihnen verwendeten Diskette übersteigt.
Es wird nach dem Laufwerk gefragt auf dem Sie sichern wollen.
Wenn die erste Sicherungsdiskette eingelegt ist überprüft das System, ob
keine der Datenbanken die Kapazität der eingelegten Diskette übersteigt.
Übersteigt eine Datenbank die Kapazität der Diskette wird der Vorgang
abgebrochen und ein Hinweis ausgegeben von nun an ein anderes Backup-
programm zu verwenden, das eine Datei auf mehrere Disketten verteilen
kann. (z.B. BACKUP und RESTORE, das bei DOS mitgeliefert wird).
Sind keine Probleme mit der Dateigröße aufgetreten sichert das System
die Datenbankdateien nacheinander wobei eventuell schon vorhandene
Dateien auf der Diskette gelöscht werden.
@52
5.2   Dienstfunktionen - Datenbanken zurückholen
Mit dieser Funktion können die Datenbanken, die mit dem Menüpunkt 5.1
auf Diskette gesichert wurden wieder zurückgeholt werden.
Dies wird nötig bei einem Verlust Ihrer Daten durch defekte der
Festplatte oder einen unkontrollierten Absturz des Rechners z.B. durch
Stromausfall während des Programms.
Es wird nach dem Laufwerk gefragt von dem Sie die Datenbanken zurück-
holen wollen. Es wird jetzt nach Ihren Sicherungsdisketten gefragt,
die Sie jeweils nach Aufforderung in das angegebene Laufwerk einlegen.
Es können nur Disketten gelesen werden, die mit dem Menüpunkt 5.1 oder
mit einem DOS COPY kompatiblen Backup-Programm gespeichert wurden.
Disketten die z.B. mit dem DOS-Programm BACKUP beschrieben wurden,
sollten auch mit dem entsprechenden Restore-Programm gelesen werden.
Nach dem Zurückholen von Datenbanken außerhalb der Diaverwaltung,
müssen Sie vor dem erneuten Start der Diaverwaltung, die Index-
dateien *.NTX aus dem Verzeichnis Ihrer Diaverwaltung löschen.
@531
Unter  den Kenndaten der Anwendung werden wichtige  Voreinstellungen
verstanden, die aber vom Benutzer verändert werden können.
Die Kenndaten der Diaverwaltung umfassen:
1. Name der Anwendung
Hier  kann  dem  Hauptmenü  eine  individuelle   Überschrift
gegeben werden.
2. Farbeinstellung
Hier    kann    man   der   Anwendung   eine    individuelle
Farbeinstellung geben.  Voreinstellung ist weiß auf  schwarz
für normale Ausgabe und schwarz auf weiß für  hervorgehobene
Felder (w/n,n/w).
Schwarz = n     Blau = b         Grün = g          Cyan = bg
Rot = r         Magenta = rb     Braun = gr        Weiß = w
Hell = +        Blinkend = *
Eine  empfehlenswerte  Farbeinstellung bei  Benutzung  eines
Farbmonitors ist  n/bg,gr+/b.
3. Pause bis Keywordaufblendung
Bei  der Aufblendung der Keywordebenen ist eine  Verzögerung
eingebaut die über diesen Parameter eingestellt werden kann.
Je nach Geschwindigkeit des benutzten Rechners und nach  dem
Geschmack  des  Benutzers  muß  dieser  Parameter  angepasst
4. Maximalzahl Dias pro Magazin
Mit  diesem Parameter kann eingestellt werden wieviele  Dias
maximal in einem Magazin sind.
@532
Die  Bedienungsanleitung ist als Online - Manual ausgelegt und  kann
von  jeder Stelle im System mit der F1 Taste aktiviert  werden.  Man
kann sie jedoch auch über diese Funktion aktivieren.
Es  ist  auch möglich diese Bedienungsanleitung  auszudrucken.  Dies
geschieht in der gleichen Form wie die Anzeige am Bildschirm,  wobei
3 Bildschirmseiten auf einer DIN-A4 Seite untergebracht werden.
@533
Wenn  sich  ein Systemabsturz ereignet hat,  was  z.B.  durch  einen
Stromausfall   passieren  kann,   sollte  grundsätzlich  mit   einer
Sicherung  wieder  neu aufgesetzt werden.  Bei  einem  Systemabsturz
können  nämlich  Daten  zerstört  werden  obwohl  dies  nicht  immer
offensichtlich sein muß.
Dies   wird   mit  der   Funktion   "Datenbanken   wiederherstellen"
erledigt,  wobei  die Indices,  die für schnelle Suchen  und  Listen
nötig sind, automatisch neu erstellt.
Kommt  es  einmal zu unerklärlichen Fehlausgaben am Bildschirm  oder
auf Listen so könnte ein Index zerstört sein.  Dies kann durch diese
Funktion des seperaten Neuaufbaus der Indices behoben werden.
@534
5.3.4  Suchwortdatenbank neu aufbauen
Die  Suchwortdatenbank  ist  nötig um die Suche nach  einer  Adresse
möglichst komfortabel zu gestalten.
Der   Aufbau   geschieht  bei  jeder   Neuaufnahme   oder   Änderung
automatisch.   Es   kann  jedoch  sein,   daß   bei   unerklärlichen
Fehlausgaben,  die unter Indices neu aufbauen erwähnt werden,  nicht
ausreicht die Indices neu aufzubauen.
Hier kann es hilfreich sein die Suchdatenbank neu aufzubauen.
Es  wäre  jedoch sicher besser wenn in einem solchen Fall mit  einer
hoffentlich aktuellen Sicherung wiederaufgesetzt würde.
Alles  andere kann zu (nicht immer offensichtlichen)  Inkonsistenzen
im  Datenbestand führen,  was sicher ärgerlicher wäre als  ein  paar
Daten nachzuarbeiten.
@535
Mit dieser Funktion können die Strukturen der Datenbanken von  einer
früheren Version an die aktuelle angepaßt werden.
Hierzu muß die Update-Diskette in Ihrem Diskettenlaufwerk sein.
Starten  Sie  die Funktion "Strukturen anpassen" und geben  Sie  den
Laufwerksbuchstaben  des  Laufwerks an in dem  Ihre  Update-Diskette
ist. Der Rest passiert dann von allein.
@54
5.4    Drucker einstellen
Um   die  Steuerzeichen  für  einen  schon  vorhandnen  Drucker   zu
modifizieren  oder  einen  neuen  Drucker  aufzunehmen  wurde  diese
Funktion geschrieben.
Die Steuerzeichen für ihren speziellen Drucker können hier bequem in
dezimaler Schreibweise und durch Kommata getrennt eingegeben werden.
Die   entsprechenden   Steuerzeichen  entnehmen  Sie   bitte   Ihrem
Druckerhandbuch.
@55
Diese Funktion druckt einen Film - Begleitzettel d.h.  einen Zettel,
den   man  zum  notieren  der  wichtigsten  Filmdaten   wie   Marke,
eingelegt am,  Fotoapparat,  Gesamttitel und zu jedem gemachten Bild
ein Datum und einen Begleittext benutzen sollte.
Wenn  man einen Film längere Zeit im Fotoapparat eingelegt hat  kann
man  sich ohne eine solche Gedächtnisstütze oft nicht mehr genau  an
Datum oder Motiv des jeweiligen Bildes erinnern.
Ein gewissenhaft geführter Begleitzettel erleichtert auch später die
Eingabe der Bilder am PC.