WICHTIGE INFORMATIONEN !!! - BITTE UNBEDINGT LESEN!!! Programmname: CR AUFTRAG & LAGER Version 3.1 -Prfversion- Auftragsbearbeitung fr kleine und mittelst„ndische Unternehemen Copyright by Baltic Soft ( Ralph R”hricht & Dirk Cremer )1988-1994 Krabbenstr. 28 23730 Neustadt Tel: 04561-4300 Fax: 04561-2788 Die Installation des Programms erfolgt automatisch, nachdem Sie die Anzeige dieses Textes mit der ESC-Taste beendet haben. EMPFEHLUNG: Dieser Text beinhaltet einige Hinweise zur Installation und Bedienung des Programms. Es ist daher sinnvoll den Text vor der Installation ausdrucken zu lassen. Wenn Sie die Darstellung dieses Hilfetextes mit ESC beenden, k”nnen Sie den Ausdruck des Textes automatisch ausfhren lassen (nur wenn dieser Text mit "START" aufgerufen wurde), wenn Sie die Kontrollfrage mit J beantworten. Achten Sie darauf, daá Ihr Drucker betriebsbereit ist. Diese Kopie von "CR AUFTRAG & LAGER" ist nicht registriert. Sie k”nnen die- se voll funktionsf„hige Version ber einen Zeitraum von 90 Tagen kostenlos testen. Falls Sie das Programm nach Ablauf dieser Zeit weiterhin verwenden wollen, mssen Sie sich bei Baltic Registrierungsgebhr: 260,- DM zzgl. MWSt. Zahlung: Vorkasse/Scheck (frei Haus) oder per Nachnahme (+15,-DM). Nach Eingang Ihrer Zahlung bzw. Bestellung erhalten Sie die Vollversion incl. gedrucktem Handbuch. Handbuch und Registrierungsformular: Auf der Diskette Nr.3 befinden sich die Dateien HANDBUCH.TXT und BESTELL.TXT (Registrierungsformular) die im ASCII-Format gespeichert sind. Das Handbuch k”nnen Sie mit dem Befehl HANDBUCH, das Registrierungsformular mit dem Befehl BESTELL ausdrucken lassen. Hierfr mssen Sie die Diskette Nr.3 in das entsprechende Laufwerk legen. Registrierte Anwender erhalten Updates zu einem besonders gnstigen Preis. Nach der Testzeit von 90 Tagen ist eine Weiterverwendung dieses Programmes ohne Registrierung nicht gestattet! Senden Sie Ihre Registrierung an: Baltic Soft Dirk Cremer Krabbenstr.28 23730 Neustadt Tel: 04561-4300 Fax: 04561-2788 Wir freuen uns, daá Sie dieses Programm testen wollen. Obwohl es sich um eine Prfversion handelt, ist das Programm nicht im Leistungsumfang einge- schr„nkt. Bitte nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um diese Informationen zu le- sen. Hier finden Sie wichtige Hinweise auf die Installation und die Benut- zung des Programmes. Bl„ttern Sie mit Hilfe der Bild-Auf und Bild-Ab-Tasten oder der Pfeiltasten durch den Text. Mit "ESC" beenden Sie die Darstellung dieses Textes. Sie k”nnen dann die Installation von CR AUFTRAG & LAGER durchfhren. Geben Sie hierfr ein: INSTALL Systemvoraussetzungen: Das Programm CR Auftrag & Lager ist lauff„hig auf allen IBM PC/AT sowie al- len wirklich kompatiblen Rechnern. Es werden vorausgesetzt: - Ein Diskettenlaufwerk 5.25 Zoll mit mindestens 1,2 MB Speicherkapazit„t und/oder - Ein Diskettenlaufwerk 3.5 Zoll mit mindestens 1,44 MB Speicherkapazit„t. - Eine Festplatte mit mindestens 20 MB Speicherkapazit„t. - Ein interner Rechnerspeicher von 640 KB RAM, davon 540 KB frei. - Eine Grafikkarte mit Hercules-Standard, EGA oder VGA. - Ein monochromer Monitor (amber bzw. bernstein oder schwarz-weiá sind emp- fehlenswert) oder - Ein EGA bzw. VGA Monitor - Ein Matrix(Nadel)-Drucker. Dieser Drucker muá mit dem Epson-Code Standard arbeiten. oder - Ein Laser-Drucker bzw. Tintenstrahldrucker. - Das Betriebssystem MS-Dos ab Version 5.0 oder h”her. Anmerkung: Fr den Betrieb des Druckers empfiehlt sich ein automatischer Einzelblatt- einzug. Datei: Config.sys In dieser Datei muá sich folgender Eintrag befinden: Files = 30 Buffers = 30 2. Die Installation Die Installation von CR AUFTRAG & LAGER wird vollst„ndig von dem Programm 'INSTALL.EXE' bernommen, welches sich auf der Originaldiskette Nr.1 befin- det. Da CR AUFTRAG & LAGER nur mit einer Festplatte arbeitet, muá fr den fehlerfreien Ablauf eine Solche mit Laufwerksbezeichnung C, D,... vorhanden sein. - Starten Sie Ihren Rechner, und warten Sie bis das Prompt (Stichwort "Prompt" siehe Anhang A) erscheint. - Legen Sie die Installationsdiskette Nr.1 in das Diskettenlaufwerk A oder B. - Tippen Sie A: oder B: und "Return" (Mit "Return" ist die Eingabe- Taste gemeint, die mit einem rechtwinkligen Pfeil oder "Enter" gekennzeichnet ist.) - Danach geben Sie "INSTALL" ein, und best„tigen erneut mit Return. - Nach kurzer Zeit erhalten Sie das Installationsprogramm. Bet„tigen Sie nun "Return". - W„hlen Sie Ihre Festplatte (C,D...). Das Installationsprogramm erzeugt selbstst„ndig ein Verzeichnis, in dem "CR AUFTRAG & LAGER" installiert wird. Vorgeschlagen wird der Verzeichnisname "Auftrag". Dieses Verzeichnis wird erstellt, wenn Sie mit Return best„ti- gen. - Legen Sie nun die Disketten in der vom Programm angeforderten Reihenfolge in das Diskettenlaufwerk ein. - W„hlen Sie den angeschlossenen Drucker aus. Sollte Ihr Drucker nicht in der angezeigten Liste enthalten sein, wenden Sie sich bitte an Baltic Soft. - Wird das Programm im Netzwerk betrieben geben Sie 'J' ein, andernfalls 'N'. - Das Installationsprogramm erzeugt eine Datei mit dem Namen des Verzeichnisses, in welchem die Auftragsbearbeitung installiert wurde. Wenn Sie "CR AUFTRAG & LAGER" im vorgeschlagenen Verzeichnis "AUFTRAG" installiert haben, heiát die Datei AUFTRAG.BAT. Diese Datei befindet sich im Hauptverzeichnis und dient zum Start der Auftragsbearbeitung. - Ist die Installation beendet, starten Sie Ihren Rechner neu, und tippen Sie "Auftrag" (nur wenn Sie "CR AUFTRAG & LAGER" im Verzeichnis "Auftrag" installiert haben. Andernfalls geben Sie den entsprechenden Namen des Verzeichnisses ein. Sie mssen sich hierfr im Hauptverzeichnis befinden.) und "Return". CR AUFTRAG & LAGER wird nun gestartet. Anmerkung: Sie k”nnen CR AUFTRAG & LAGER auch starten, ohne die Startdatei AUFTRAG.BAT zu benutzen. Wechseln Sie zu diesem Zweck in das Verzeichnis, in dem das Programm installiert wurde und geben Sie ein: MENUE. In der Datei AUTOEXEC.BAT muá ein Pfad auf das Verzeichnis der Festplatte gelegt werden, in dem sich die DOS-Programme BACKUP , RESTORE und COM- MAND.COM befinden. Normalerweise ist dies automatisch bei der Installation des Betriebssystems geschehen. Informationen dazu finden Sie in Ihrem Dos- Handbuch. Benutzer- und Systemdaten: Nach der erfolgreichen Installation erfolgt sinnvollerweise die Eingabe der Benutzerdaten, d.h. Ihres Firmennamen, Adresse, Telefon, Bankverbindung usw. Diese Daten erscheinen auf jedem Ausdruck, da "CR AUFTRAG & LAGER" keine vorgefertigten Formulare voraussetzt. Sie k”nnen also ein leeres Blatt Papier verwenden um Rechnungen, Lieferscheine, Angebote usw. zu er- stellen. N„here Informationen zu diesem Thema finden Sie im mitgelieferten Handbuch auf Diskette 3. Nachdem Benutzer- und Systemdaten (im Stammdatenmenue) und die Absenderein- stellung im "Electronic Banking" Menue eingegeben wurden ist das Programm startklar. Sie k”nnen nun Daten eingeben oder direkt mit der Auftragsbear- beitung beginnen, da das Programm auch w„hrend dem Schreiben von Rechnun- gen, Lieferscheinen, Angeboten usw. neue Daten wie Kunden, Artikel usw. lernt. Handbuch: Um alle Funktionen des Programms nutzen zu k”nnen, ist es fr den Einstei- ger sicherlich sinnvoll auf ein Handbuch zurckgreifen zu k”nnen. Aus die- sem Grunde haben wir dem Programm Diskette Nr.3 beigefgt, auf welchem sich das Handbuch als ASCII-Datei befindet. Dateiname: HANDBUCH.TXT. Diese Datei kann mit Hilfe eines Textprogrammes oder durch den Befehl HAND- BUCH ausgedruckt werden. ON-LINE-HILFE: Das Programm ist mit einer ON-LINE-HILFE ausgestattet. Die Hilfe wird mit "F1" aufgerufen und bietet direkte Hilfe zu dem Programmteil, der gerade bearbeitet wird. F-Tasten: Folgende Funktionstasten sind mit Funktionen belegt: F1 Die F1-Taste ist die sogenannte 'Online-Hilfetaste'. Nach dem Bet„tigen dieser Taste erscheint ein 'Hilfefenster' auf dem Bildschirm, wo Sie Erkl„- rungen zu dem Programmteil sehen, in dem Sie sich gerade befinden. Mit Hil- fe der Bild-Auf und Bild-AbTasten k”nnen Sie in dem Hilfetext seitenweise bl„ttern. Mit ESC schlieáen Sie das Fenster und kehren zum Aufrufpunkt zu- rck. F2 Diese Taste l”scht das an dieser Stelle bearbeitete Objekt. Dies kann ein Datensatz sein, wenn Sie z.B gerade bei der Bearbeitung von Kunden-, Arti- kel- oder Bestellteildatens„tzen usw. sind. Bei der Bearbeitung von Formu- laren wie z.B. Rechnungen usw. dient F2 zum L”schen von Zeilen. F3 Die F3 Taste fgt in Texten und Formularen Leerzeilen ein. Diese Zeilen k”nnen bei Bedarf mit neuem Inhalt versehen werden. Der Inhalt der Zeile, wo die Leerzeile eingefgt wurde, geht nicht verloren, sondern wird um eine Zeile nach unten gerckt. F4 F4 dient der Umschaltung der verschiedenen Eingabearten. Bei der Bearbei- tung von Formularen wie z.B. Rechnungen usw. schalten Sie durch F4 von der Artikeleingabe zur Leistungseingabe und dann zur Texteingabe um. Ein erneu- ter Tastendruck und Sie sind wieder in der Artikeleingabe. F5 Diese Taste dient zur Korrektur von fehlerhaften Eingaben bei der Bearbei- tung von Rechnungen, Lieferscheinen usw. Durch Bet„tigung springt der Cur- sor an den Anfang der Postenzeilen. F6 Mit F6 wird der Artikeleingabemodus bei Formularen wie Rechnung, Liefersch- ein usw. verlassen und der Cursor springt in den unteren Bildschirmbereich. Dort werden Skonto, Porto usw. eingegeben. Anschlieáend erfolgt der Aus- druck. F7 Formulare einlesen: Mit Hilfe der F7-Taste k”nnen Sie bereits geschriebene Formulare wie Ange- bote, Rechnungen, Lieferscheine, Lagerentnahmescheine und Auftragsbest„ti- gungen in das Formular einlesen, welches gerade bearbeitet wird. Fr diese Funktion muá sich der Cursor auf dem Eingabefeld "Kunden- Nr", "Lieferant-Nr" usw. befinden, abh„ngig davon, welches Formular gerade bear- beitet wird. Nach dem Bet„tigen der F7-Taste erscheint das Fenster fr die Formularaus- wahl. W„hlen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Formular- art, die Sie ein- lesen m”chten und best„tigen Sie mit "Return". Auf dem Bildschirm sehen Sie nun alle Rechnungen, bzw. Lieferscheine usw., die bereits erstellt wurden. Mit Hilfe der Pfeiltasten w„hlen Sie das gewnschte Formular aus und best„- tigen mit "Return". Das Formular wird nun bernommen. Diese Funktion er- spart sehr viel Arbeit, da jedes einmal geschrie- bene Formular solange verfgbar bleibt, bis es gel”scht wird. Textbl”cke und Lieferscheine blockweise einlesen: W„hrend der Artikeleingabe k”nnen mit F7 vorgefertigte Textbl”cke eingele- sen werden. Der Cursor muá sich hierfr auf dem Feld 'Artikel-Nr.' befin- den. Dies ist bei Rechnungen, Lieferscheinen, Angeboten, Bestellungen usw. m”glich. Wie sie Textbl”cke erstellen und „ndern erfahren Sie in Kapitel 8 , 'Textbl”cke fr Formulare'. Besonderheit bei Rechnungen: W„hrend der Artikeleingabe k”nnen mit F7 bereits erstellte Lieferscheine blockweise einlesen. Der Cursor muá sich hierfr auf dem Feld 'Artikel-Nr.' befinden. Auf diese Weise k”nnen beliebig viele Lieferscheine zu einer Rechnung zusammengefaát werden. Vor jedem Lieferscheinblock erscheint ein Hinweis auf die Nummer und das Datum des Lieferscheins. Die F8-Suchfunktion steht Ihnen auch iinerhalb der F7-Funktion zur Verf- gung. F8 F8 startet die Suchfunktion des Programms. Die Suchfunktion erm”glicht Ih- nen die Suche nach Datens„tzen, also z.B. die Suche nach Kunden, Artikeln, Bestellteilen usw. Die Suchfunktion sucht automatisch im richtigen Bereich: wenn sich der Cursor z.B. auf dem Eingabefeld fr Kundennummern befindet, wird nur nach Kunden gesucht. Ebenso bei Lieferanten, Artikeln usw. Bei- spiel: Suche nach Kunden: Der Cursor muá sich auf dem Eingabefeld "Kunden-Nr" befinden. Nach Bet„ti- gen der F8-Taste erscheint das Suchfenster. Sie k”nnen nach der Kundennum- mer oder dem Ort suchen. Das jeweils aktive Suchkrite- rium ist in der rechten oberen Ecke des Fensters eingeblendet. Die Umschaltung erfolgt mit Hilfe der Return -Taste. Geben Sie die gesuchte Kundennummer oder den Ort ein und best„tigen Sie mit "Return". Es erscheint der Datensatz des Kunden im Suchfenster. Selbst wenn Sie nicht die vollst„ndige Nummer oder nur den ersten Buchstaben des Ortes eingeben, funktioniert die Suchfunktion: Das Programm sucht immer den logisch n„chstliegenden Datensatz. Ebenso wird mit Artikeln, Bestellteilen usw. verfahren. Bl„ttern: Die Suche kann manuell durch "bl„ttern" fortgesetzt werden, indem die Bild- Auf und Bild-Ab-Tasten bet„tigt werden. Suche fortsetzen: Ein erneutes Bet„tigen der F8-Taste erm”glicht eine Neueingabe der gesuch- ten Kundennummer, bzw. des Ortes. šbernahme des Datensatzes: Wurde der gesuchte Datensatz gefunden, kann er durch Bet„tigung der RETURN- Taste in das Formular bernommen werden. Abbruch: Soll kein Datensatz bernommen werden, kann das Suchfenster durch Bet„ti- gung der ESC-Taste verlassen werden. Die Eingabe kann nun manuell fortge- setzt werden. F9 Diese Taste ist mit zwei Funktionen belegt: 1. Speichern: Mit dieser Taste werden durchgefhrte Žnderungen von Datens„tzen gespei- chert, z. B. bei der Eingabe von Artikeln, Kunden usw. 2. Žndern eines Da- tensatzes und neue Datens„tze aufnehmen: Mit Hilfe der F9-Taste k”nnen Sie neue Artikel und Leistungen w„hrend des Erstellens von Rechnungen, Auftragsbest„tigungen usw.mit bis zu 5 Erweite- rungszeilen eingeben oder bestehende Datens„tze „ndern. Hierfr muá der Cursor auf dem Feld "Artikel- Nr." stehen. Nach bet„tigen von F9 erscheint ein Eingabe-Fenster. Geben Sie hier die Daten ein und speichern Sie diese durch erneute Bet„tigung von F9. F10 Duplizieren eines Datensatzes : Oft hat man mehrere Artikel, Leistungen usw. die „hnliche Daten besitzen. Mit dieser Funktion k”nnen Datens„tze "dupliziert" werden, d.h. sie werden unter einer anderen Nummer abgespeichert. Diese Funktion soll in erster Li- nie die Eingabe von neuen, „hnlichen Datens„tzen erleichtern, kann aber auch zur Žnderung der Datensatznummer ( Index) verwendet werden. Um einen Datensatz zu duplizieren gehen Sie wie folgt vor: Rufen Sie den Datensatz auf, den Sie duplizieren m”chten. Bet„tigen Sie ESC. Der Cursor befindet sich auf der Datensatznummer, der Datensatz wird weiterhin komplett angezeigt. Geben Sie nun die Nummer ein unter der der duplizierte Datensatz gespeichert werden soll und bet„tigen Sie die F10-Ta- ste. Die Eintr„ge im Datensatz k”nnen nun beliebig ge„ndert werden. Erst wenn Sie F9=speichern bet„tigt haben ist der Datensatz unter der neuen Num- mer gespeichert. Garantieausschluáerkl„rung: Baltic Soft gibt keine Garantien irgendeiner Art, weder ausdrcklich noch implizit, einschlieálich unbegrenzt aller Garantien der Verwendbarkeit und/oder Nichtverwendbarkeit fr irgendeinen Zweck. Baltic Soft bernimmt keine Verpflichtungen fr den Gebrauchswert dieser Software ber den Kaufpreis dieser Software hinaus. Unter keinen Umst„nden ist Baltic Soft haftbar fr jedwede Folgesch„den, einschlieálich aller entgangenen Gewinne und Verm”gensverluste, oder ande- rer mittelbarer Sch„den, die durch den Gebrauch oder die Nichtverwendbar- keit dieser Software und ihrer begleitenden Dokumentation entstehen. Dies gilt auch, wenn Baltic Soft ber die M”glichkeit solcher Sch„den unterrich- tet war oder ist.