浜様様様様様様様様様様様様様様 魂 L X A D R E S S 2.0 魂 魂 浜様様様様様様様様様瞥様様融 魂 魂 DOKUMENTATION 魂 魂 藩様様様様 (C) 1993 by Kurt Laux 魂 臆臆臆臆 魂 藩様様様様様様様様様様様様夕臆 臆臆臆臆臆臆臆臆臆臆臆臆臆臆 I N H A L T S V E R Z E I C H N I S 1. Allgemeines 1.1 Zum Pogramm 1.2 Registrierung 1.3 Autor 1.4 Tasten 2. Programm-Funktionen 2.1 Datei 2.1.1 ffnen 2.1.2 Neu anlegen 2.1.3 Lschen 2.1.4 Kopieren 2.1.5 Laufwerk wechseln 2.1.6 Verzeichnis wechseln 2.1.7 Datenimport LXADRESS 1.x 2.1.8 Datenexport DBASE III 2.2 Adressen 2.2.1 Bearbeiten 2.2.2 Tabelle 2.2.3 Sortieren 2.2.4 Kopieren 2.2.5 Lschen 2.2.6 Markierungen aufheben 2.3 Drucken 2.3.1 Zum Drucker 2.3.2 In eine Textdatei 2.4 Optionen 2.4.1 Druckertyp einstellen 2.4.2 Farben einstellen 2.5 Ende 2.5.1 Programminfo 2.5.2 Programm beenden 3. Gewhrleistung 4. Schluwort 1. ALLGEMEINES 1.1 ZUM PROGRAMM LXADRESS 2.0 ist eine Adressenverwaltung. Bei der Programmentwicklung wurde auf eine einfache Programmbedienung geachtet. Das Programm ist sehr bersichtlich aufgebaut. In jeder Funktion kann mit F1 ein Hilfetext aufgerufen werden. Im folgenden Text werden Tasten in Groschrift gezeigt (z.B.: F1 , RETURN ...). 1.2 REGISTRIERUNG LXADRESS 2.0 ist ein Programm, das nach dem Shareware- Prinzip vertrieben wird. Die Shareware-Version kann ausgiebig getestet werden. In der Regel wird eine max. Testzeit von 8 Wochen angenommen. Nach dieser Testphase sind Sie verpflichtet, die Vollversion zu erwerben, wenn Sie das Programm weiterhin nutzen mchten. Die Registrierung erfolgt mit dem auf Diskette mitgelieferten Formular REGISTRI.TXT. Dieses sollten Sie ausdrucken, ausfllen und an den Autor schicken. Die Adresse des Autors finden Sie weiter unten. Sie erhalten dann umgehend die aktuelle Vollversion zugesandt. WICHTIG: Es bestehen in der Shareware-Version keinerlei Einschrnkungen in der Programmfunktion. Es erscheint lediglich beim Start und beim Beenden ein Hinweis. Die Registriergebhr betrgt 30,- DM 1.3 AUTOR Wenn Sie sich registrieren lassen wollen oder Probleme bzw. Fragen haben, so wenden Sie sich an folgende Adresse: Kurt Laux Softwareentwicklung und Vertrieb LX-SOFTWARE Speiserstr.22 74889 Sinsheim Tel: 07261/63132 1.4 TASTEN Die im Programm benutzten Tasten bzw. Tastenkombinationen werden hier aufgelistet: - Allgemein F1 - Hilfe ESC - Abbrechen einer Funktion RETURN - Auswahl bernehmen F10 - Auswahl bernehmen - Hauptmen F2 - Datei lschen F3 - Datei ffnen ALT X - Programm beenden - Adresseneingabemaske F10 - nderungen bernehmen TAB - Eingabefeld wechseln SHIFT TAB - Eingabefeld wechseln ALT M - Markieren bzw. Markierung aufheben ALT E - Adresse hinzufgen BILD-hoch - vorhergehende Adresse BILD-runter - nchste Adresse STRG BILD-hoch - erste Adresse STRG BILD-runter - letzte Adresse - Tabelle RETURN - In Adresseingabemaske springen ALT M - Markieren bzw. Markierung aufheben BILD-hoch - 14 Adressen zurck BILD-runter - 14 Adressen vor STRG BILD-hoch - erste Adresse STRG BILD-runter - letzte Adresse 2. PROGRAMMFUNKTIONEN 2.1 MENPUNKT DATEI 2.1.1 DATEI FFNEN Wenn Sie eine bestehende Adressdatei bearbeiten wollen, so mssen Sie diese Datei vorher ffnen. Sie erhalten ein Auswahlfenster, in dem eine Liste der bestehenden Adressdateien im aktuellen Verzeichnis aufgelistet sind. Auerden werden bestehende Verzeichnisse aufgelistet. Bemerkung: Das bergeordnete Verzeichnis wird mit ".." angezeigt. Sie knnen mit den Cursortasten eine Datei bzw. ein Verzeichnis mit dem Auswahlbalken auswhlen. Mit RETURN bernehmen Sie eine Datei oder Sie springen in ein Verzeichnis. Wenn Sie eine Datei gewhlt und bernommen haben, so befinden Sie sich wieder im Hauptmen. Im rechten unteren Teil des Bildschirm wird in einem kleinen Fenster der Name der momentan geffneten Datei angezeigt. Sie wissen so immer, welche Datei gerade aktiv ist. 2.1.2 DATEI NEU ANLEGEN Wenn Sie eine neue Adressdatei anlegen wollen, so whlen Sie diese Funktion. Sie werden dann nach dem Dateinamen gefragt. Bemerkung: Bitte geben Sie den Dateinamen ohne Dateisuffix an (also z.B.: PRIVATE und bitte nicht PRIVATE.LXF) ! Das Programm prft dann, ob diese Datei schon existiert. Wenn dies der Fall ist, werden Sie gefragt, ob Sie diese berschreiben wollen. Der Dateiname der neuen Datei erscheint dann im rechten unteren Teil des Bildschirms und ist somit die aktive Datei. Sie knnen nun unter dem Menpunkt ADRESSEN BEARBEITEN Ihre Adressdaten eingeben. Bemerkung: Eine neue Datei wird immer im aktuellen Verzeichnis bzw. Laufwerk angelegt. Wenn Sie eine neue Datei in einem anderen Verzeichnis anlegen wollen, so mssen Sie erst in ein anderes Verzeichnis wechseln. 2.1.3 DATEI LSCHEN Wenn Sie eine bestehende Adressdatei lschen wollen, so whlen Sie diesen Menpunkt. Sie erhalten dann wie in Punkt 2.1.1 eine Dateiliste angezeigt. Whlen Sie die zu lschende Datei und besttigen Sie mit RETURN. Es erfolgt danach eine Sicherheitsabfrage. WICHTIG: Wenn Sie eine Datei gelscht haben, so sind die Daten verloren ! 2.1.4 DATEI KOPIEREN Sie knnen eine Adressdatei in ein anderes Verzeichnis oder in ein anderes Laufwerk kopieren. Zuerst erhalten Sie wieder wie in Punkt 2.1.1 eine Liste der Adressdateien angezeigt. Whlen Sie die Datei, die Sie kopieren mchten Danach werden Sie nach dem Ziellaufwerk gefragt. Hier mssen Sie den Laufwerksbuchstaben eingeben. Danch erscheint ein Fenster, in dem die Verzeichnisse des gewhlten Laufwerks gelistet sind. Sie springen mit RETURN in ein Verzeichnis. Wenn Sie das Zielverzeichnis erreicht haben, so knnen Sie mit F10 den Kopiervorgang starten. Wenn dort schon eine Datei mit gleichem Namen existiert, so werden Sie gefragt, ob Sie diese berschreiben wollen. 2.1.5 LAUFWERK WECHSELN Sie knnen mit dieser Funktion ein anderes Laufwerk als Arbeitslaufwerk whlen. Es erscheint ein Fenster mit allen existierenden Laufwerken. 2.1.6 VERZEICHNIS WECHSELN Sie knnen mit dieser Funktion ein anderes Verzeichnis als Arbeitsverzeichnis whlen. Es erscheint ein Fenster mit den Verzeichnissen. 2.1.7 DATENIMPORT LXADRESS 1.x Wenn Sie im Besitz einer lteren version von LXADRESS sind, so knnen Sie Ihre Adressbestnde bernehmen. Sie erhalten wie unter Punkt 2.1.1 eine Liste mit den Adressdateien von LXADRESS 1.0 bzw. 1.1. Wenn Sie eine Datei gewhlt haben, so werden die Daten konvertiert und in ein Datei fr LXADRESS 2.0 mit gleichem Namen bernommen. 2.1.8 DATENEXPORT DBASE III Sie knnen Ihre Adressen in das DBASE-Format exportieren. Wie unter Punkt 2.1.1 erhalten Sie eine Liste der Adress- dateien. Wenn Sie eine datei gewhlt haben, so werden die Daten in das DBASE-Format konvertiert und in eine Datei fr DBASE mit gleichem Namen kopiert. Sie haben so die Mglichkeit, Ihre Adressdaten z.B. in einem Textverarbeitungsprogramm zu nutzen. 2.2 ADRESSEN 2.2.1 ADRESSEN BEARBEITEN Dies ist die Funktion, um Adressdaten einzugeben oder zu ndern. Es escheint die ADRESSEN-EINGABE-MASKE. Hier stehen Ihnen mehrere Eingabezeile zur Verfgung ( Anrede, Name1, Name2 ....). Mit der Taste TAB oder mit der Taste fr Cursor-nach-unten wechseln Sie in die nchste Eingabezeile. Mit der Tastenkombination SHIFT TAB oder Mit der Taste fr Cursor-nach-oben wechseln Sie in die vorhergehende Eingabe- zeile. Mit BILD-hoch (PGUP) erscheint die vorhergehende Adresse, wenn vorhanden. Mit BILD-runter (PGDOWN) erscheint die nchste Adresse, falls vorhanden. Mit der Tastekombination STRG PGUP (CTRL PGUP) springen Sie zur ersten Adresse. Mit der Tastenkombination STRG PGDOWN (CTRL PGDOWN) springen Sie zur letzten Adresse. Mit der Tastenkombination ALT M knnen Sie die angezeigte Adresse markieren bzw. die Markierung aufheben. Mit ALT E knnen Sie eine neue Adresse hinzufgen. Dabei wird eine leere Eingabemaske angezeigt. Bemerkung: Sie knnen Adressen markieren, um diese spter einmal zu kopieren, zu lschen oder auszudrucken. Die Markierung bleibt solange erhalten, bis Sie diese wieder wegnehmen. In der Adresseingabemaske wird im oberen rechten Teil angezeigt, wieviel Adressen existieren und welche gerade angezeigt wird ( z.B.: 12 von 99 ). Sie haben so einen besseren berblick. Das Feld MATCHCODE ist fr Sie gedacht. Sie knnen z.B. ihren einzelnen Adressen eine zustzliche Kennung geben (z.B.: Hndler). Wenn Sie fertig sind knnen (und sollten) Sie mit der Taste F10 beenden. Ihre Daten werden dann gespeichert. Bemerkung: Wenn Sie mit der Taste ESC beenden, so werden nur die Daten, die gerade angezeigt werden, nicht gespeichert. 2.2.2 ADRESSEN TABELLE Hier werden die Adressen in einer Tabelle dargestellt. Dies erhht die bersichtlichkeit ganz erheblich. Sie knnen mit den Tasten fr CURSOR hoch bzw. runter den Auswahlbalken verschieben. Es werden fast alle Datenfelder angezeigt. Da diese in einer Reihe liegen, knnen nicht alle gleichzeitig auf dem Bildschirm gezeigt werden. Wenn Sie mehr ber eine Adresse wissen wollen, so knnen Sie mit den Tasten fr CURSOR-rechts bzw. CURSOR-links mehr anzeigen lassen. Dabei wird der Inhalt der Tabelle nach rechts bzw. nach links verschoben. Mit der Taste POS1 springen Sie wieder ganz nach links. Mit der Taste ENDE springen Sie ganz nach rechts. Mit der Tastenkombination ALT M knnen Sie die Adresse, auf der der Auswahlbalken liegt Markieren bzw. deren Markierung aufheben. Der Balken springt dann zur nchsten Adresse. Die Markierung wird mit einem Stern in der ersten Spalte angezeigt. Wenn Sie die Taste RETURN drcken, dann wird die Adresse, auf der der Auswahlbalken liegt, in der Adresseingabemaske angezeigt und bearbeitet werden. Mit F10 werden auch hier die nderungen bernommen. Mit der Tastenkombination STRG BILD-hoch springen Sie in der Tabelle zur ersten Adresse und mit STRG BILD-runter zur letzten Adresse. Mit der Taste BILD-hoch (PGUP) springen Sie um 14 Adressen nach oben. Mit der Taste BILD-runter (PGDOWN) springen Sie um 14 Adressen nach unten. Mit ESC beenden Sie die Tabellenfunktion. 2.2.3 ADRESSEN SORTIEREN Sie knnen Ihre Adressen nach einem beliebigen Feld sortieren lassen (z.B. nach Name1). Dabei wird eine neue Datei erzeugt, in der die Adressen dann in der sortierten Reihenfolge stehen. Sie werden gefragt, wonach Sie sortieren wollen. Danach mssen Sie einen Dateinamen fr die sortierten Adressen eingeben. Dieses Verfahren hat den Vorteil, da Sie dieselben Adressen in verschiedenen Dateien verschieden sortiert ablegen knnen ( einmal sortiert nach Name1, eine andere sortiert nach PLZ ...). 2.2.4 ADRESSEN KOPIEREN Sie haben die Mglichkeit entweder alle oder die markierten Adressen in eine andere Datei zu kopieren. Es wird dann ein Dateiname abgefragt. Wenn die Zieldatei schon existiert, erfolgt eine Abfrage, ob Sie die Adressen an diese Datei anhngen wollen oder ob diese Datei berschrieben wird. 2.2.5 ADRESSEN LSCHEN Es knnen hier entweder alle oder nur die markierten Adressen gelscht werden. Auch hier erfolgt eine Sicherheitsabfrage. 2.2.6 MARKIERUNGEN AUFHEBEN Alle Markierungen in der aktuellen Adressdatei werden rck- gngig gemacht. Dies ist vorallem dann interessant, wenn mehrere Adressen markiert wurden. 2.3 DRUCKEN 2.3.1 DRUCKEN ZUM DRUCKER Hier knnen Sie Ihre Adressen ausdrucken lassen. Sie werden dann gefragt, welche Felder (Anrede, Name1 ...) Sie drucken wollen. Sie haben die Auswahl zwischen - Standardfelder (Anrede, Name1, Name2, Vorname, Strasse, PLZ, Ort) - Alle Felder - Felderliste (Sie knnen whlen, welche Felder werden sollen. Markieren Sie die Felder, die Sie drucken wollen mit RETURN und bernehmen Sie die Auswahl mit F10) Danach erfolgt die die Abfrage, wieviel Adressen gedruckt werden sollen. Sie haben folgende Auswahl: - Alle Adressen - Markierte Adressen Danach erfolgt die Abfrage, wie Sie drucken wollen: - Normaldruck (Es wird auf normalem Papier gedruckt) - Etikett 3,5" (Der Ausdruck ist auf das Format der Endlosetiketten ausgelegt) - Etikett 5,25" Jetzt erfolgt der Ausdruck. 2.3.2 DRUCKEN IN EINE DATEI Sie knnen Ihre Adressen auch in eine ASCII-Datei schreiben lassen. Sie werden nach dem Namen fr eine ASCII-Datei gefragt. Dabei wird Ihnen ein Dateiname vorgeschlagen. Es erfolgt auch hier eine Abfrage nach - den Feldern - der Menge der Adressen Sie knnen dann Ihre Adressdaten z.B. mit einem Text- verarbeitungsprogramm weiterverarbeiten. 2.4 OPTIONEN 2.4.1 DRUCKERTYP EINSTELLEN Hier sollten Sie den Typ Ihres Druckers einstellen, damit der Ausdruck auch richtig erfolgt. Sie haben die Auswahl zwischen: - Nadeldrucker - Tintenstrahldrucker - Laserdrucker Mit F10 bernehmen Sie die Auswahl. 2.4.2 FARBEN EINSTELLEN Sie knnen hier die Bildschirmfarben einstellen. Es stehen 5 fertige Farbkombinationen zur Verfgung Unter anderem ist auch eine fr Schwarz/Wei dabei. 2.5 ENDE 2.5.1 PROGRAMMINFO Es erscheint ein Fenster mit einigen Infos zum Programm. 2.5.2 PROGRAMM BEENDEN Mit dieser Funktion beenden Sie das Programm. Dies geht auch mit der Tastenkombination ALT X 3. GEWHRLEISTUNG Ich bernehme keinerlei Haftung fr Datenverlust, der durch unsachgeme und fahrlssige Handhabung der Programms ensteht ! Das Programm wurde ausgiebig getestet. Trotzdem ist nucht auszuschliessen, da noch Programmfehler vorhanden sind. Sollten Sie solche entdecken, verstndigen Sie mich bitte sofort. 4. SCHLUWORT Ich bin fr jede Art von Kritik dankbar und auch fr Verbesserungsvorschlge Ihrerseits. Ich wnche Ihnen viel Freude mit dem Programm LXADRESS 2.0.