Hi-professional-systems  (C)1990 D.Hilger  
4'             ADRESSENVERWALTUNG  '92/93RINDEXÑ#ZEUGNISDRUCKPROGRAMM)FILE AUFLISTEN	%HILFE ÜBER HILFE≈
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MENÜSTEUERUNG∩<EINGABEMODUSZ$
FILE LADEN╙íMASKEα3
NEUEINGABE6=FILE BEARBEITENl>	SPEICHERN\B SPEICHER LÖSCHEN«F	D.SÄTZE SUCH./MARK.H)D.SÄTZE SORTIERENNMARKIEREN DER D.SÄTZE╗OLÖSCHEN DER MARKIER.ÑRD.SÄTZE LÖSCHENVSVERZEICHNIS WECHSELN║ULAUFWERK WECHSELN½XDATEI UMBENENNEN,\
DATEI LÖSCHENU_OPTION/DRUCKéaoLISTE/DRUCK>o-
HILFE/INFOvt
FEHLERMELDUNG≤t (:             ADRESSENVERWALTUNG  '92/93'Index            InhaltsverzeichnisINDEX1
Datei löschen         Löschen einer Datei mit			Datensätzen0Datei umbenennen      Umbenennen einer Datei2D.sätze löschen       Löschen best. Datensätze2D.sätze sortieren     Sortieren der Datensätze1D.sätze such./mark.
   Suchen best. Datensätze			nach verschiedenen Kriterien			mit gleichzeitiger Markier-			möglichkeit+Eingabemodus          Tastenerläuterung0
Fehlermeldung         Anzeigen eines Fehlers2File auflisten        Auflisten der Datensätze			nach versch. Kriterien2File bearbeiten
       Verändern der Datensätze3
File laden            Laden einer Programmdatei1
Hilfe/Info            Hilfe und Hardwareinfos4Hilfe über Hilfe      Umgang mit dem Hilfesystem4Laufwerk wechseln     Wechsel des akt. Laufwerks4Liste/Druck           Druck von gewählten Listen1Löschen der Markier.  Markierungen von Daten-			sätzen rückgängig machen1Markieren der D.sätze Markierung ausgewählter
			Datensätze-Maske                 Maske für Dateiwahl1
Menüsteuerung         Bedienung Pulldownmenüs0
Neueingabe	            Eingabe neuer Adressen3Option/Druck          Optionen für den Ausdruck3Speicher löschen      Löschen der Datensätze im			Arbeitsspeicher2	Speichern             Speichern der Datensätze0Verzeichnis wechseln  Wechsel des akt. Verz.2Zeugnisdruckprogramm  Rückkehr in das Zeugnis-			druckprogrammZEUGNISDRUCKPROGRAMM3Wenn Sie diesen Menüpunkt wählen, kehren Sie in das0Zeugnisdruckprogramm zurück. Vergessen Sie bitte2nicht, aktuelle Daten, die sich im Arbeitsspeicherbefinden, vorher zu sichern.Sie gehen sonst verloren !!FILE AUFLISTEN1Unter diesem Menüpunkt wird die gewählte Datei in2Form einer gelisteten Übersicht auf dem Bildschirmaufgelistet.*Sie haben drei verschiedene Möglichkeiten.41. Sie können sich eine Gesamtübersicht verschaffen:4   Dabei werden jeweils 5 Datensätze pro Bildschirm--   seite mit allen eingegebenen Informationen   aufgelistet.02. Sie lassen sich eine Anschriftenliste zeigen:3   Es werden jeweils 10 Datensätze aufgelistet, die0   Name, Anschrift und Telefonnummer beinhalten.23. Sie lassen sich markierte Datensätze auflisten:3   Dies ist nur dann möglich, wenn Sie vorher unter/   den MenüpunktenMarkieren der D.sätzeoder4  D.sätze such./mark.
ausgewählte Datensätze nach.   best. Kriterien gekennzeichnet haben. Diese4   werden dann hier aufgelistet (jeweils 5 pro Bild-   schirmseite).2In der Mitte des unteren Bildschirmes wird jeweils*der Name der geladenen Datei eingeblendet.3Sie können per Maus in dem dafür vorgesehenen Maus-/feld oder durch Betätigen der Return-Taste alle%vorhandenen Datensätze durchblättern.4Wenn Sie die Esc-Taste drücken oder das entsprechen-2de Mausfeld anklicken, kehren Sie in das Hauptmenüzurück.1Ist das Ende der vorhandenen Datensätze erreicht,'erscheint ein Infofenster~End of File~.HILFE ÜBER HILFE&■ Blättern und Auswählen mit der~Maus~  ┌───────╖*  │ Index ║   zeigt das Inhaltsverzeichnis  ╘═══════╝0   ┌──────╖   springt zwischen der gewählten und/   │ Swap ║   der vorangegangenen Hilfestellung   ╘══════╝   hin und zurück   ┌──────╖'   │ Exit ║   beendet die Hilfestellung   ╘══════╝4   Wenn Sie im Index einen Kapitelnamen mit der Maus.   anklicken, wird der entsprechende Hilfstext   gezeigt./   Mit der Skalierung am rechten Rand des Text-0   kastens können Sie den Text der Hilfestellung   durchblättern.0   Das Anklicken eines Skalenpfeils bewirkt, daß4   die Erklärung Zeile für Zeile durchblättert wird.*■ Blättern und Auswählen mit der~Tastatur~#   ~PgUp    ~		eine Seite nach oben$   ~PgDn    ~		eine Seite nach unten+   ~-~	                eine Zeile nach oben,   ~+~	                eine Zeile nach unten    ~F1	    ~		Inhaltsverzeichnis"   ~ -  -~		Markierung bewegen"   ~Return  ~		Kapitel aufschlagen'   ~Tab~  	        Letzte Hilfestellung   ~Esc~		Hilfestellung beenden1   In der Statuszeile unten sind weitere Hinweise   aufgeführt..■ Suchmöglichkeiten innerhalb der Online-Hilfe)   ~Leertaste~	   Fordert zur Eingabe des		   gewünschten Kapitelnamens			   auf. 		   Der Begriff ist vollständig		   anzugeben. ( absolut )(   ~A~bis~z~	   Ähnlich wie oben, jedoch		   wird nach dem Kapitelnamen 		   gesucht, der als erstes mit!		   Ihrer Eingabe übereinstimmt.		   Somit brauchen Sie den		   Begriff nicht vollständig!		   anzugeben.( relative Suche )
MENÜSTEUERUNG ■ Bedienung mit der~Tastatur~"   Menüs~aufklappen~können Sie ...4 1. durch Eingeben des Menünamen-Anfangsbuchstabens.3 2. durch Verschieben des Selektionsbalkens mit den1    Cursortasten auf den jeweiligen Menünamen und    Drücken der Enter-Taste.* 3. durch Gedrückthalten der Alt-Taste und*    gleichzeitiges Eingeben des Menünamen-    Anfangsbuchstabens., 4. durch Menüwechseln mit den Cursortasten./   Menüs~schließen~Sie, indem Sie die Esc-Taste   drücken.-   Funktionen im Menü anwählen können Sie ...0 1. indem Sie den hervorgehobenen Buchstaben der"    gewünschten Funktion eingeben.* 2. indem Sie den Selektionsbalken mit den,    Cursortasten auf die gewünschte Funktion,    verschieben und die Enter-Taste drücken. ■ Bedienung mit der~Maus~,   Menüs aufklappen können Sie indem Sie den'   jeweiligen Menünamen kurz anklicken.-   Funktionen im Menü anwählen können Sie ...- 1. durch Anklicken der gewünschten Funktion.- 2. wenn Sie den Mauszeiger an eine beliebige2    Position im Menü stellen, den linken Mausknopf.    drücken und während Sie den Knopf gedrückt3    halten, den Selektionsbalken auf die gewünschte1    Funktion schieben. Steht der Selektionsbalken1    nun auf dem bestimmten Funktionsnamen, lassen2    Sie den Knopf los. Während des Gedrückthaltens1    können Sie auch in ein anderes Menü wechseln,0    indem Sie den Mauszeiger auf einen Menünamen0    in den ersten beiden Zeilen des Bildschirmes2    bewegen. Wenn Sie sich geirrt haben, und keine.    Funktion im aktuellen Menü wählen möchten,3    fahren Sie den Mauszeiger - beim Gedrückthalten3    des Knopfes - aus dem Menü in eine freie Fläche*    heraus, und lassen den Knopf dort los.2  In der linken oberen Ecke des Bildschirmes sehen2  Sie drei kurze Linien. Dieser Bereich~≡≡~ist der  Escape-Bereich..  Wenn Sie diese Linien anklicken, erzielt das  die Wirkung der Esc-Taste.EINGABEMODUS1 Wenn Sie den MenüpunktFile bearbeiten
gewählt0 haben, gibt es für Sie folgende Editiermöglich- keiten: ■ Bedienung mit der~Maus~1  Die einzelnen Felder können Sie durch Anklicken2  der Eingabezone direkt anspringen und editieren.0  Der Cursor läßt sich ebenfalls durch Gedrückt-(  halten des linken Mausknopfes bewegen.1  Sie können die Eingabezone verlassen, indem Sie0  die drei kurzen Linien~≡≡~in der linken oberen!  Ecke des Bildschirms anklicken. ■ Bedienung mit der~Tastatur~1   Weiterhin kommen folgende Editiertasten hinzu:- ~   -       ~ Cursor ein Zeichen nach links. ~   -       ~ Cursor ein Zeichen nach rechts& ~   Home     ~  "    zum Zeilenanfang$ ~   End      ~  "    zum Zeilenende( ~   Pg      ~  "    nächster Datensatz* ~   Pg      ~  "    vorheriger Datensatz' ~   Ctrl -  ~  "    zum nächsten Wort& ~   Ctrl -  ~  "    zum vorigen Wort" ~   Ctrl-R   ~ Undo / Ungeschehen ~   Ctrl-Y   ~ Zeile löschen  ~   Ins      ~ Einfügen EIN/AUS% ~   Esc      ~ Eingabezone verlassen4 ~   Return   ~ Eingabe bestätigen und nächstes Feld ~   	      ~ Ein Feld zurück ~    	      ~ Ein Feld weiter
FILE LADEN-  Wenn Sie diesen Menüpunkt gewählt haben .../   erhalten Sie eine Liste von Dateien in einem+   Fenster, welches in der Mitte des oberen2   Fensterrahmens das jeweils aktuelle Verzeichnis(   und die eingestellteMaskeanzeigt.3   Dieser Menüpunkt dient dazu, Dateien mit der Er-3   weiterung~.adr~zu laden, welche Datensätze (z.B.%   die Daten einer Klasse) enthalten. ■ Bedienung mit der~Tastatur~.   Die Auswahl oder Dateiselektion erfolgt ...1   mit einem farblich oder invers hervorgehobenen0   Balken, der mit folgenden~Tasten~bewegt wird:   ~         ~  ein Feld vor    ~         ~  ein Feld zurück$   ~   -     ~  ein Feld nach links%   ~   -     ~  ein Feld nach rechts   ~   Home   ~  zum Anfang   ~   End    ~  zum Ende0   ~   PgUp   ~  eine Spalte von unten nach oben0   ~   PgDn   ~  eine Spalte von oben nach unten   ~   Return ~  Datei wählen(   ~   Esc    ~  Abbrechen der Dateiwahl*   Interaktive~Dateiselektion~bedeutet ...)  1. Sie können per Tastendruck beliebige3     Verzeichnisse durchblättern und die gewünschte     Datei auswählen.2  2. Wenn Sie eine beliebige Taste drücken, (außer3     Return, Esc, F1 und F3), erscheint ein kleines3     Eingabefeld für eineMaske. Hier können Sie-     Masken, wie Sie auch unter DOS verwendet     werden, eingeben..  3. Sie können durch Eingabe der Maske~*.*~in-     sämtliche vorhandenen Unterverzeichnisse4     wechseln und sich deren Inhalt anzeigen lassen.3     Dabei sind vom Programm folgende Möglichkeiten     vorgesehen:4  ~..\ ~     Wechsel in das nächsthöhere Verzeichnis(	     (entspricht dem DOS-Befehl: cd ..)/  ~UVZ\~     Wechsel in dieses Unterverzeichnis(	     Unterverzeichnisse sind immer groß	     geschrieben  ~datname~  Wahl dieser Datei-	     Dateinamen sind immer klein geschrieben3  4. Sie können selbstverständlich auch Dateien von&     einem anderen Laufwerk aus laden.*     Dazu müssen Sie vorher allerdings den,     MenüpunktLaufwerk wechselnansteuern      und ein Laufwerk auswählen.
 ~Hinweis~/    Sie müssen beachten, daß in diesem Fall das*    Laufwerk tatsächlich gewechselt wird !3    Wenn Sie hiernach das Programm beenden sollten,1    befinden Sie sich in dem gewählten Laufwerk !2  Sollte ein Verzeichnis leer sein (evtl. abhängig4  von der Maske), oder ein Laufwerk nicht vorhanden,   erfolgt eine
Fehlermeldung.*  Das Programm erwartet eine Datei mit der  Erweiterung~.adr~./  Sollten Sie eine andere Datei wählen, erfolgt  ebenfalls eine Fehlermeldung. ■ Bedienung mit der~Maus~*  Wenn Sie einen installierten Maustreiber0  besitzen, ist die Auswahl von Dateien oder der-  Wechsel in Verzeichnisse ebenso einfach wie	  bequem.2  Sie sehen neben dem Fenster mit den aufgeführten1  Dateien einen weiteren Fensterabschnitt, in dem2  folgende Möglichkeiten für die Bedienung mit der  Maus vorgesehen sind.3┌─────────╖  Wenn Sie die linke Maustaste in diesem/│ Beenden ║  Feld betätigen, wird die Dateiwahl3╘═════════╝  abgebrochen (entspricht der Esc-Taste)┌───╖                     ┌───╖1│  ║ 1 Feld nach rechts  │  ║ 1 Feld nach links╘═══╝                     ╘═══╝/~Pg~ 1 Sp. nach unten    ~Pg~ 1 Sp. nach oben2 Maske: das Eingabefeld für eineMaskeerscheint+	Hier können Sie Masken, wie Sie auch unter 	DOS verwendet werden, eingeben.	~Hinweis~3 Bestätigen Sie bitte die Eingabe einer neuen Maske
 mit Return !┌────╖+│ Ok ║  Datei/neues Unterverzeichnis wählen╘════╝
  ~Mausskala~1   Mit der Skalierung (Mausskala) am rechten Rand.   des Fensterkastens können Sie ebenfalls die   Dateien durchblättern.0   Das Anklicken des entsprechenden Skalenpfeils-   bewirkt, daß die nächstfolgende~~oder die4   vorangegangene~~Datei durch den Selektionsbalken/   hervorgehoben wird und mit OK gewählt werden   kann.0   Wenn Sie den Mauscursor z.B. in die Mitte der4   Skalierung positionieren und dann die linke Maus-2   taste drücken, wird entsprechend der Gesamtzahl1   der vorhandenen Unterverzeichnisse und Dateien2   eine Datei hervorgehoben (durch den Selektions-3   balken andersfarbig gekennzeichnet), die sich in'   der Mitte der Dateienliste befindet. ~Wichtiger Hinweis !!~1  Sie können Dateien oder Verzeichnisse natürlich1  auch~direkt~mit der Maus anklicken. Stellen Sie1  den Mauscursor auf die entsprechende Datei, und"  drücken Sie die linke Maustaste.3  Zur besseren Orientierung wird in der Statuszeile+  immer die aktuell gewählte Datei nach dem  Begriff~File~angezeigt.2  Wenn Sie eine Datei gewählt haben, erscheint für0  kurze Zeit ein Informationsfenster, in dem der4  Name der Datei (mit Pfadangabe) und die Anzahl der)  vorhandenen Datensätze aufgeführt sind.~Ein weiterer Hinweis !!~0 Sie können natürlich auch mehrere Dateien nach-2 einander laden. Befindet sich schon eine geladene1 Datei im Arbeitsspeicher, erscheint ein Fenster,/ in dem Sie gefragt werden, ob Sie eine weitere4 Datei dazu laden möchten. Wenn Sie dies bestätigen,3 werden die Datensätze dieser zweiten (dritten,...)- Datei zusätzlich geladen. Falls Sie die neue1 Datei nicht zusätzlich laden möchten, müssen Sie" zunächst denSpeicher löschen!MASKE/ Wenn Sie unter dem Menüpunkt
File ladeneine0 beliebige Taste drücken, (außer Return, Esc, F14 und F3), erscheint ein kleines Eingabefeld für eine0 Maske. Maske ist eine Dateimaske, die bestimmt,2 welchen Kriterien die angezeigten Dateien genügen sollen. Beispiele:/ Mit der Maske~*.adr~werden nur Dateien mit der1 Endung~.adr~ angezeigt, während~*.*~alle vorhan-0 denen Dateien und Unterverzeichnisse auflistet.1 Wenn Sie z.B.~t*.*~eingeben, werden alle vorhan-/ denen Unterverzeichnisse~und~alle Dateien auf-$ gelistet, die mit einem~t~beginnen.
NEUEINGABE4  Falls Sie keine Datei bearbeiten, erscheint sofort  das folgende:1  Sie sehen eine Art Karteikarte mit 12 möglichen,  Eingabefeldern, die durch einen bestimmten& Eingabemodus gekennzeichnet sind.3  Sie können mit den Cursortasten oder mit der Maus  arbeiten./  Wenn Sie einen Datensatz abgeschlossen haben,3  betätigen Sie die~Pg~-Taste, und die Eingabefel-4  der werden für den nächsten Datensatz freigemacht.+  Die zuvor gemachten Angaben werden intern0  gesichert. Sie können insgesamt 150 Datensätze1  eingeben und Sie können selbstverständlich auch0  wieder zurüchwandern, indem Sie die~Pg~-Taste.  betätigen. Die Anzahl der Datensätze und den1  aktuellen Datensatz sehen Sie im rechten oberen  Bereich der Karteikarte.3  Im linken oberen Bereich der Karteikarte wird als  Datei~neu.adr~angezeigt.3  Falls Sie eine Datei in Bearbeitung haben, werden.  Sie zunächst gefragt, ob der Arbeitsspeicher  gelöscht werden soll.  Das bedeutet konkret :.  Sie haben schon 14 Datensätze eingegeben und'  möchten nun weitere Sätze hinzufügen.3  Wenn Sie die o.g. Frage mit "n" beantworten, geht&  die Eingabe mit Datensatz 15 weiter.4  Sollten Sie die Frage mit "j" beantworten, beginnt0  die Eingabe neu mit Datensatz 1, und die zuvor1  gemachten Eingaben oder bearbeiteten Datensätze  werden intern gelöscht.1   Nach Beendigung drücken Sie die Esc-Taste oder.   Klicken in der linken oberen Ecke des Bild-3   schirmes den Esc-Bereich (3 kurze Linien ≡≡) an.-  Sie können abschließend Ihre Eingaben unter/  dem Menüpunkt	Speichernmit einem passenden"  Dateinamen, z.B.~7a.adr~sichern.1  Sollte sich schon oder noch eine Datei gleichen.  Namens im Verzeichnis befinden, erfolgt eine1  Sicherheitsabfrage, ob Sie die alte Datei über-  schreiben möchten.,  Wenn Sie abbrechen wollen, drücken Sie die(  Esc-Taste oder geben Sie hier "n" ein./  Sie können dann einen anderen Namen eingeben.3  Sollten Sie eine "alte" Datei überschreiben, wird,  zur Sicherheit eine~.bak~-Datei angelegt !/  Besteht eine solche~.bak~-Datei bereits, wird2  diese nach Vorankündigung überschrieben und geht  dabei verloren.FILE BEARBEITEN2  Dieser Menüpunkt dient dazu, geladene Datensätze/  zu bearbeiten bzw. zu verändern und neu abzu-  speichern.3  Sie laden die Datei unter
File ladenund wählen  diesen Menüpunkt.-  In der Statuszeile wird die geladenen Datei#  angezeigt (File: Pfad+Dateiname).1  Sie haben die Möglichkeit, entweder~alle~Daten-*  sätze oder einen~bestimmten~Datensatz zu
  bearbeiten.4  Wenn Sie im Pop-Up Menü den Punkt~best. Datensatz~-  gewählt haben, werden Sie aufgefordert, die  Datensatznummer anzugeben..  Es erscheinen die bekannten Eingabezonen der2  Karteikarten, siehe auchEingabemodus,und Sie+  können beliebige Veränderungen vornehmen..  Sie blättern in den Datensätzen mit~Pg~[der.  nächste] oder~Pg~[der vorherige Datensatz].0  Außerdem können Sie [5er]-Sprünge mit der~TAB~1  -Taste vornehmen, falls Sie viele Datensätze in-  einer Datei gespeichert haben (bis zu 150).1  Anschließend, wie unter Menüpunkt
Neueingabe	3  beschrieben, können Sie beenden und	speichern.	SPEICHERN,  Wenn Sie neue Datensätze eingegeben haben,,  wird im Eingabefeld dieses Menüpunktes die!  Bezeichnung~neu.adr~vorgegeben.2  Sie können diese Vorgabe entsprechend verändern.1  Ist eine geladene Datei bearbeitet worden, wird/  in dem Eingabefeld die genaue Bezeichnung der4  Datei sowie das Verzeichnis, in dem sich die Datei4  befunden hat, z.B.~C:\ZEUGNIS\7a.adr~, vorgegeben./    Sie können die Vorgabe übernehmen oder nach1    Wunsch verändern. Wenn Sie z.B. einen anderen0    Pfad angeben, wird die Datei in diesem neuen!    Pfad abgelegt (gespeichert) !2   Sollte sich schon oder noch eine Datei gleichen/   Namens im Verzeichnis befinden, erfolgt eine2   Sicherheitsabfrage, ob Sie die alte Datei über-   schreiben möchten.-   Wenn Sie abbrechen wollen, drücken Sie die)   Esc-Taste oder geben Sie hier "n" ein.0   Sie können dann einen anderen Namen eingeben.4   Sollten Sie eine "alte" Datei überschreiben, wird-   zur Sicherheit eine~.bak~-Datei angelegt !0   Besteht eine solche~.bak~-Datei bereits, wird3   diese nach Vorankündigung überschrieben und geht   dabei verloren.SPEICHER LÖSCHEN- Hier können Sie den Arbeitsspeicher löschen.4 Wenn Sie z.B. eine Datei mit Datensätzen bearbeitet2 haben, und dann eine weitere Datei laden möchten,4 um bestimmte Veränderungen vorzunehmen, sollten Sie0 den Arbeitsspeicher vorher löschen, um wirklich. nur die "neue" Datei zu geladen zu haben. Sie, löschen damit~nicht~etwa die "alte" Datei !D.SÄTZE SUCH./MARK.2 Es erscheint ein weiteres Menüfenster, in dem Sie0 wählen können, ob z.B. nach Name, Strasse, Plz,- oder weiteren Kriterien gesucht werden soll.+ Sie werden anschließend gefragt, ob die zu1 suchenden Datensätze gleichzeitig markiert, also gekennzeichnet werden sollen.3 Wenn Sie z.B. alle Datensätze, bei denen der Nach-1 name mit einem "B" beginnt markieren möchten, um, Sie dann ausdrucken oder löschen zu lassen," bestätigen Sie die Frage mit "j".- Danach erscheint ein Eingabefeld, in das Sie. einen Teil des Suchbegriffes eingeben können.
~Beispiel~. Sie suchen eine Datensatznummer innerhalb der4 geladenen Datei für einen bestimmten Namen (Meyer).3 Wenn Sie in das Eingabefeld nur den Buchstaben "M"4 eingeben, werden alle Datensätze herausgesucht, bei2 denen der Nachname mit einem "M" beginnt. Je mehr1 Buchstaben Sie hier eingeben, desto spezifischer wird die Suche, z.B. "Mey" !4 Die gefundenen Datensätze werden auf dem Bildschirm0 aufgelistet. Falls Sie die Sätze markiert haben1 möchten, sollten Sie alle vorhanden Sätze durch-1 blättern, um sicher zu sein, daß auch alle Sätze gekennzeichnet werden.4 Bleibt der Bildschirm frei, ist kein Datensatz vor-2 handen, auf den die von Ihnen vorgegebene Eingabe (Suchbegriff) zutrifft.1 Falls Sie die hier markierten Sätze wieder rück-0 gängig machen möchten, wählen Sie den MenüpunktLöschen der Markier..2 Sie können natürlich auch Sätze nach ganz anderen. Kriterien markieren, in dem Sie den Menüpunkt Markieren der D.sätzewählen.D.SÄTZE SORTIEREN1 Auch hier erscheint ein weiteres Menüfenster, in3 dem Sie wählen können, ob z.B. nach Name, Strasse,- Plz, Telefon oder anderen Kriterien sortiert
 werden soll.4 Wenn Sie sich z.B. anzeigen lassen wollen, wann die3 Geburtstage von Januar bis Dezember liegen, wählen3 Sie den entsprechenden Menüpunkt (Geburtstag), und/ es wird nach den Monaten sortiert und die ent-" sprechende Übersicht aufgelistet.MARKIEREN DER D.SÄTZE1 Unter diesem Menüpunkt erhalten Sie das Bild der- Karteikarten, die Sie, wie unter Punkt<<File+ bearbeiten>>erklärt, durchblättern können.4 Wenn Sie einen Datensatz markieren möchten, drücken. Sie die F4-Taste und auf der Karteikarte oben4 rechts erscheint ein Kreuz in einer eckigen Klammer,~[X]~, um die Markierung deutlich zu machen.4 Durch Betätigen der F5-Taste wird die Kennzeichnung wieder rückgängig gemacht.3 Die markierten Sätze können Sie zur Kontrolle noch4 einmal auflisten lassenFile auflisten, wenn Sie3 den Punkt~File auflisten/markierte Sätze~anwählen.0 Wenn Sie die Markierung aller bis dahin gekenn-3 zeichneten Sätze rückgängig machen möchten, wählen+ Sie den MenüpunktLöschen der Markier..LÖSCHEN DER MARKIER., Hier können Sie die aktuelle Markierung von, Datensätzen rückgängig machen, um z.B. eine, neue Markierung nach anderen Kriterien vor- nehmen zu können.D.SÄTZE LÖSCHEN2 Hier können Sie entweder eingeben, welchen~best.~1 Datensatz Sie löschen möchten, oder ob Sie zuvor ~markierte~Sätze löschen wollen.3 In ein Eingabefenster geben Sie ein, welcher best.  Datensatz gelöscht werden soll./ Wenn Sie markierte Datensätze löschen möchten,0 setzt dies voraus, daß Sie unter<<Markieren der. D.sätze>>oder<<D.sätze such./mark.>>eine ent-1 sprechende Anzahl von Datensätzen gekennzeichnet haben.- Diese markierten Sätze werden dann gelöscht.4 Vergessen Sie bitte nicht, nachdem Sie überflüssige0 Datensätze gelöscht haben, die restlichen Daten neu zu	speichern!VERZEICHNIS WECHSELN2  Sie können das aktuelle Verzeichnis wechseln ..., 1. wenn Sie diesen Menüpunkt wählen und das0    gewünschte Verzeichnis in das Eingabefenster'    eingeben und mit Return bestätigen..    Das gerade aktuelle Verzeichnis wird immer    vorgegeben./ 2. wenn Sie den Menüpunkt
File ladengewählt-    haben und die Verzeichnisse mit Hilfe der1    interaktiven Dateiselektion direkt ansteuern.	~Hinweis~/  Sie können hier~nicht~das~Laufwerk~wechseln !(  Sollten Sie es versuchen, erfolgt eine  entsprechende Fehlermeldung./  Sie sind immer darüber informiert, in welchem  Pfad Sie sich befinden.2  In der Statuszeile wird das gewählte Verzeichnis/  bzw. das gerade aktuelle Laufwerk + Pfad nach  dem Begriff~Pfad~angezeigt.LAUFWERK WECHSELN/  Sie können das aktuelle Laufwerk wechseln ...1   wenn Sie diesen Menüpunkt wählen und sich ent--   weder für eines der vorgegebenen Laufwerke(   entscheiden (A, B, C), oder~W~wählen.2   Bei~W~wird ein kleines Eingabefenster geöffnet,1   und Sie können hier ein zusätzlich vorhandenes/   Laufwerk (D, E, ...) eingeben und mit Return   bestätigen.0  Sollte ein Laufwerk nicht vorhanden sein, oder2  z.B. die Laufwerksklappe nicht geschlossen sein,  erfolgt eine Fehlermeldung. ~Hinweis!~.  Beachten Sie bitte, daß hierbei das aktuelle/  Laufwerk~tatsächlich~gewechselt wird, und Sie1  sich, falls Sie danach das Programm beenden, in   eben diesem Laufwerk befinden!/  Sie sind immer darüber informiert, in welchem  Pfad Sie sich befingen.2  In der Statuszeile wird das gewählte Verzeichnis/  bzw. das gerade aktuelle Laufwerk + Pfad nach  dem Begriff~Pfad~angezeigt.DATEI UMBENENNEN1  Sie können hier eine bestimmte Datei durch Wahl2  mit den Cursortasten oder entsprechenden Einsatz*  mit der Maus, siehe
File ladenwählen.0   Es erscheint ein Fenster, in dem der Name der%   ausgesuchten Datei aufgeführt ist.1   Sie haben nun die Möglichkeit in zwei Editier-0   feldern die Bezeichnung sowie die Erweiterung   der Datei zu verändern.2   Sie können mit der Enter-Taste, mit den Cursor-4   tasten~~und~~und durch Anklicken der Felder mit3   der Maus hin- und herwandern und die Veränderung-   der bisherigen Dateibezeichnung vornehmen.2   Sie können die Umbenennung abbrechen, indem Sie3   die Esc-Taste drücken oder den Escape-Bereich in3   der linken oberen Ecke des Bildschirmes (3 kurze   Linien ≡≡) anklicken.-  Mit~F2~bestätigen Sie den neuen Dateinamen.
DATEI LÖSCHEN0 Sie können hier eine bestimmte Datei durch Wahl1 mit den Cursortasten oder entsprechendem Einsatz% der Maus, siehe
File ladenwählen.0   Es erscheint ein Fenster, in dem der Name der%   ausgesuchten Datei aufgeführt ist.3   Sie können den Löschvorgang abbrechen, indem Sie3   die Esc-Taste drücken oder mit der Maus das Feld  ~Abbrechen~anklicken.  ~Vorsicht !!~4   Wenn Sie die Funktionstaste F2 betätigen wird die"   gewählte Datei sofort gelöscht!0   Das gleiche erreichen Sie durch Anklicken des   Feldes~Löschen~mit der Maus.OPTION/DRUCK
 ~Hinweis~4  Die Zeugnisse lassen sich normalerweise problemlos1  von allen~IBM- bzw. EPSON- kompatiblen~Druckern4  ausdrucken. Als Basis für die Tintenstrahl-/Laser-3  druckkonfiguration ist der HP DeskJet 500 gewählt	  worden.2  Der Drucker wird vom Programm initialisiert. Sie/  brauchen daher keine speziellen Einstellungen3  vorzunehmen. Die Möglichkeiten des Ausdrucks sind1  allerdings von den Möglichkeiten Ihres Druckers.  und dem vorgegebenen Angebot an Schrifttypen  abhängig..  Falls Ihr Drucker bestimmte Steuercodes bzw.-  Steuerzeichen nicht erkennen kann, ist eine,  Anpassung der Druckerbefehle erforderlich.2  Dies kann nach Einsenden Ihres Druckerhandbuches  erfolgen.1  Die aktuellen Druck- und Farbeinstellungen sind1  vom Zeugnisdruckprogramm her übernommen worden,-  und können auch nur dort verändert werden !.  Sie können unter diesem Menüpunkt allerdings0  zwei weitere Optionen einstellen, die sich auf*  die~Benutzung von Nadeldruckern~bezieht.■ ~Die Zeichenbreite~/   Sie können hier die Zeichengröße/-breite der/   auszudruckenden Liste bzw. des zu druckenden   Textes wählen.  ~Hinweis~-   Grundsätzlich sollten Sie einen Probedruck0   machen, um sich ein genaues Bild vom Ausdruck   verschaffen zu können.	 * 10 cpi4  ~10 characters per inch~bedeutet nichts weiter als3   die recht bekannte~PICA~- Zeichenbreite, die die2   gewählte Liste fast über die gesamte Breite des   Papiers ausdruckt.	 * 12 cpi/   Nach Wahl der~ELITE~- Zeichenbreite wird die+   Liste entsprechend etwas enger gedruckt.	 * 15 cpi2   Dieser Ausdruck kann evtl. auf älteren Druckern3   nicht erfolgen, weil dieser 15 Pitch - Modus bei3   älteren Nadeldruckern noch nicht vorgesehen war.0   Der Ausdruck in~Microschrift~ist wieder etwas   enger als der bei~ELITE~.	 * Schmal1   Dieser Ausdruck entspricht ungefähr der Hälfte   der~PICA~- Zeichenbreite.■ ~Der linke Rand~0   Hier können Sie bestimmen, in welchem Abstand2   vom Rand der Ausdruck beginnen soll. Die Angabe   erfolgt in Spalten.■ ~Optionen sehen~1   Dieser Menüpunkt ermöglicht es, sich jederzeit.   die aktuellen Druck- bzw. Farbeinstellungen2   anzeigen zu lassen, d. h. auch die vom Zeugnis-$   druck her übernommenen Parameter.2   Es öffnet sich ein Fenster, in dem folgende An-   gaben aufgeführt sind:/   1. Druckerwahl                   - ~welcher~.   2. Druckerschnittstelle          - ~welche~4   3. LQ-Modus                      - ~Ein~oder~Aus~3   4. LQ-Schriftart                 -  bei LQ-Modus				       = Ein~welche~.   5. Zeichenbreite (bei Nadeldr.)  - ~welche~4   6. Fettdruck                     - ~Ein~oder~Aus~4   7. Kursivdruck                   - ~Ein~oder~Aus~+   8. Wahl einer Liste              - ~1-4~   9. Überschrift ...      z.b.~Adressenliste 7a~2  10. Linker Rand bei Spalte ...    (Nadeldrucker)0  Die Optionen zur Einstellung des linken Randes0  und der Zeichenbreite bei Nadeldruckern können3  jederzeit geändert werden. Wenn Sie vor dem Druck1  der gewählten Liste oder Ihres Textes ihre Ein-1  stellungen nicht mehr genau wissen, schauen Sie0  sich diese Übersicht an, und verändern Sie die  Optionen nach Wunsch.3  Eventuell müssen Sie dafür zurück in das Zeugnis-/  druckprogramm, sieheZeugnisdruckprogramm.■ ~Sichern~2   Hier speichern Sie nur die beiden o.g. Optionen4   für Nadeldrucker,~Zeichenbreite~und~linker Rand~.3   Diese werden in die Datei~paramadr.dta~geschrie-3   ben und beim Starten des Adressenverwaltungspro-   gramms eingelesen.LISTE/DRUCK■ ~Listenwahl~#   Hier haben Sie folgende Auswahl:   * Gesamtliste1     alle eingegebenen Daten/Informationen werden     gedruckt.     (3-zeilig pro Datensatz)   * Namenliste4     Name und Vorname sowie eine durchgezogene Linie0     darunter werden gedruckt, so daß Sie Bemer-)     kungen, Noten, ... eintragen können.   * Anschriftenliste3     eine Adressenliste wird ausgedruckt, die Name,,     Anschrift und Telefonnummer beinhaltet.4     (2-zeilig pro Datensatz, außer Micro u. Schmal)   * Infoliste2     alle eingegebenen Informationen (Klasse/Kurs,0     Staatsangehörigkeit,Bekenntnis und Kranken-&     versicherung) werden ausgedruckt.     (1-zeilig pro Datensatz)■ ~Überschrift für eine Liste~/   Hier können Sie eine Überschrift für die von2   Ihnen gewählte Liste eingeben, z.B.~Klasse 7a~./   Diese Überschrift wird, mittig ausgerichtet,%   über die jeweilige Liste gedruckt.■ ~Listen drucken~2   Hier können Sie, wenn Sie unterOption/Druck4   Ihre Einstellungen vorgenommen haben, Ihre Daten-0   sätze bzw. Listen gemäß Ihrer Wahl ausdrucken
   lassen.2   Das bedeutet auch, daß Sie hier die Möglichkeit2   haben, sich nur markierte Datensätze drucken zu0   lassen, (siehe unterMarkieren der D.sätze2   oderD.sätze such./mark.
), oder alle vorhan-    denen Datensätze einer Datei.
HILFE/INFO2  Unter diesem Menüpunkt können Sie einerseits die1  HilfemeldungenHilfe über HilfeoderIndex
  abrufen.
FEHLERMELDUNG/  Sollte während des Programmablaufs ein Fehler/  auftreten, wird ein Fenster geöffnet und eine1  Fehlermeldung erscheint, die Sie in den meisten2  Fällen ausreichend über den aufgetretenen Fehler
  informiert.     Beispiele:0  1. Sollte ein gewähltes Verzeichnis leer sein,/     oder keine aufgrund derMaskegewünschte-     Datei im Verzeichnis sein, erfolgt diese
     Meldung:1      ~Keine Dateien im gewählten Verzeichnis !!~)	~Maske falsch ?! Laufwerk überprüfen ??~1      ~Bitte [Esc] drücken oder [■] anklicken !!~2  2. Sollte die Fehlerroutine einen Fehler finden,3     wird die  Fehlernummer angezeigt und in vielen3     Fällen eine entsprechende Information gegeben,
     z.B.:	   ~Fehlernummer  27~	   ~Drucker hat kein Papier !~/  Um das Fenster zu schließen, drücken Sie eine.  beliebige Taste oder klicken Sie die Mausbox  [ OK ] an.