Inhaltsverzeichnis 1.00 Vorwort 2 2.00 Hardwareanforderung 3 2.01 Installation 3 2.02 Vorbereitung 4 3.00 Eingabe 5 3.01 Anzeigen 6 3.02 Suchen 6 4.00 Tabellen-Monatstabellen 7 4.01 Tabellen-Wochentabellen 7 5.00 Drucken-Tagesdaten 8 5.01 Drucken-Monatstabellen 8 5.02 Drucken-Wochentabellen 8 6.00 Datei-Ende 9 6.01 Datei-Datei erstellen 9 6.02 Datei-Datei ausw„hlen 9 6.03 Datei-OS_Shell 10 7.00 Notizen 10 1.00 Vorwort Housekeeping hat einige Zeit der Entwicklung gekostet und aus diesem Grunde, und wegen des geringen Preises bitte ich Sie, das Programm nicht an dritte Personen einfach weiter zu geben. Software sollte wie ein Buch behandelt werden. Es ist unm”glich ein und dasselbe Buch von zwei Personen an zwei unterschiedlichen Stellen zu lesen. Das Programm und deren Daten drfen ohne Genehmigung des Autors nicht weiterverarbeitet werden. Sie haben sich als User registrieren lassen und k”nnen somit am Update- Service teilnehmen. Sollten Fehler im Programm auftreten, teilen Sie mir bitte diese mit. Haben Sie Vorschl„ge fr die Weiterentwicklung von Housekeeping, dann informieren Sie mich. Ich wnsche Ihnen viel Spaá und Erfolg bei der Anwendung von HOUSEKEEPING und hoffe, daá Sie zufrieden sind. Die Anwendung und Gebrauch des Programms erfolgt auf eigene Gefahr. Der Autor lehnt jede Haftung fr Sch„den ab, die direkt oder indirekt durch das Programm enstehen k”nnen. Der Autor garantiert aber das Programm durch Tests geprft zu haben, bei denen kein Fehler auftrat. 2.00 Hardwareanforderung IBM-PC oder 100% kompatiblen PC, Festplatte und min. 1 Diskettenlaufwerk. Wenn keine Festplatte vorhanden ist wird ein Diskettenlaufwerk mit min 720 KByte ben”tigt. Housekeeping ben”tigt auf ihrer Festplatte ca. 600 KByte Speicherplatz. Fr diesen angegebenen Speicherplatz wird ein Jahr Haushaltsfhrung zu Grunde gelegt. Bei entsprechender Speicherung von weiteren Jahren werden weitere 470 KByte Speicherplatz ben”tigt. 2.01 Installation Zuerst legen Sie sich eine Sicherungskopie von der gelieferten Diskette an. Sie schreiben dazu nur DISKCOPY mit den Laufwerksparametern. Die Originaldiskette legen Sie bitte gut weg. Legen Sie die Diskette 1 in ihr Laufwerk und schreiben Sie INSTALL C: . Das "C:" bezeichnet ihre Festplatte und kann z.B. auch "D: oder E:" heiáen. Nachdem die Installation erfolgreich abgeschlossen wurde, sind Sie in dem Verzeichnis HAUS und schreiben HAUS als Programmaufruf. Sie kommen nun direkt in das Programm "HOUSEKEEPING". 2.02 Vorbereitung Wenn Sie Housekeeping zum ersten mal aufrufen und ein Menpunkt anw„hlen, erscheint ein Fehlerfenster das Sie auf eine fehlende Datei Aufmerksam macht. Nach drcken einer Taste ”ffnet sich ein weiteres Fenster das Sie nach einer Jahreszahl fragt. Diese muá im Format JJJJ (z.B. 1992) eingegeben werden. Nur wenn eine gltige Jareszahl eingegeben wird werden auch Daten gespeichert. Die Jahreszahl muá immer das Jahr sein in dem Sie sich befinden. Auf der mitgelieferten Diskette befindet sich eine Datei Namens RUBRIKEN.DAT. Diese k”nnen Sie sich mit einem Texteditor ansehen, da diese Datei in einem ASCII-Standard vorliegt. Hier wird in jeder Zeile eine Ausgabenart geschrieben. Diese Datei wird vom Programm ben”tigt. In der Beispieldatei steht nach der Ausgabenart noch ein Komma und ein kleiner Buchstabe. Dieses ist ein Krzel fr die Ausgabenart, damit Sie nicht jedesmal die Ausgabenart schreiben máen. Diese Datei kann und soll von Ihnen weiter erg„nzt werden, sie muá aber in dem vergegebenen Standard geschrieben werden. Es drfen maximal 2 kleine Buchstaben als Krzel verwendet werden. 3.00 Eingabe Wenn Sie diesen Menpunkt w„hlen ”ffnet sich ein Fenster, das die Eingabe eines Datum's im Format 01.01.1992 von Ihnen erwartet. Wenn Sie ein gltiges Datum im angegebenen Format eingegeben haben, ”ffnet sich ein weiteres Fenster, das den Bildschirm komplett ausfllt. Hier sehen Sie in der ersten Zeile das Datum das Sie ausgew„hlt haben. Diese Feld kann nicht ge„ndert werden. In den weiteren 20 Zeilen k”nnen Sie nun in der ersten Spalte die Ausgabenart (z.B. Lebensmittel, Auto, Versicherung u.s.w.), in der zweiten Spalte die Summe der Ausgabe (z.B. 20.99 DM) und in der dritten Spalte eine Bemerkung Ihrer Wahl (z.B. Schuhe fr meine Frau, Getr„nke u.s.w.). eingeben. Sollten Sie das Fenster verlassen wollen ohne eine Eingabe zu t„tigen, k”nnen Sie dies mit der ESCAPE-Taste. Alle Eingaben eines Tages werden mit der F10- Taste best„tigt. Ansonsten kann man mit der Maus und allen anderen Tasten in den Feldern umherspringen. Wenn Sie mehrere gleiche Eingaben der Ausgabenart eingeben haben, werden diese Ausgabenarten nach Best„tigung mit der F10-Taste zusammengefasst. Wenn aber Bemerkungen ausgefllt sind, werden die Eingaben nicht mehr zusammengefasst. In der rechten oberen Ecke stehen bei einem weiteren Aufruf der Eingabemaske die aktuellen Tagesausgaben. 3.01 Anzeigen Dieser Menpunkt hat dasselbe Erscheinungsbild wie unter Punkt 3.01 Eingabe. Er zeigt die Tagesdaten an, nur kann man hier keine Angaben eingeben oder „ndern. Ansonsten gelten die gleichen Tasten. In diesem Menpunkt ist es m”glich mit den Tasten "BILD HOCH" und "BILD RUNTER" in den Daten zu bl„ttern. 3.02 Suchen Unter diesem Menpunkt verbirgt sich ein Suchmodus der sehr komfortabel ist. Nach dem ausw„hlen des Menpunktes erscheint ein Fenster, das nach folgenden Eingaben fragt: Ausgabenart, Bemerkung und Monat. Sie k”nnen hier unabh„ngig von Groá- und Kleinschreibung Suchtexte eingeben, die in dem aktuellen Jahr gesucht werden. Wenn Sie z.B. die Ausgabenart eingeben ohne ein Monat vorzuw„hlen, wird im gesamten Jahr nach der Ausgabenart gesucht und in einer Tabelle dargestellt. Sollten Sie einen Monat mit bergeben, wird nur in dem angegebenen Monat gesucht. Sie k”nnen auch alle drei Parameter angeben. AUch hier muá mit der F10-Taste best„tigt werden. Es kann nun vorkommen, das der gesamte Bildschirm mit einer Tabelle gefllt ist und noch weitere Daten vorliegen. Um die n„chste Tabelle zusehen brauchen Sie nur irgend eine Taste drcken. Es erscheinen dann sofort die n„chsten Daten auf dem Bildschirm. 4.00 Tabellen-Monatstabellen Nach anklicken des Menpunktes erscheint ein Fenster, das Sie nach einem Monat fragt ber dem die Auswertungstabelle berechnet werden soll. Sie mssen hier den Monat eingeben und nach Best„tigung mit der F10-Taste wird eine Tabelle erstellt die Ihnen folgende Angaben zeigt: 1. Alle Ausgabenarten fr diesen Monat 2. Alle errechneten Summen unabh„ngig der Bemerkungen 3. Die Gesamtausgabe fr diesen gew„hlten Monat Mit diesem Menpunkt sind Sie in der Lage sich eine Monatsbilanz zu berechnen. 4.01 Tabellen-Wochentabellen Dieser Menpunkt unterscheidet sich kaum vom Menpunkt 4.00 Tabellen-Monatstabellen. Er berechnet genau die selben Daten, nur das Sie in dem Fragefenster einen Zeitraum w„hlen k”nnen. Mit diesem Menpunkt lassen sich also Wochenbilanzen oder auch Quartalsbilanzen erstellen. Sie k”nnen so sich einen sehr guten šberblick ber Ihre Ausgaben verschaffen, auch Monatsbergreifend. 5.00 Drucken-Tagesdaten Hier werden die Tagesdaten abh„ngig von Ihrem gew„hlten Zeitraum zum Drucker geschickt. Diese Funktion dient dazu um sich einen Ausdruck ber alle Eintragungen zu machen, um z.B. einen Sicherheitsausdruck zuhaben oder die Daten zu vergleichen. 5.01 Drucken-Monatstabellen Auch dieser Punkt fhrt das gleiche wie Punkt 4.00 Tabellen- Monatstabellen aus. Er bringt die Tabelle nur auf einen Drucker mit einem etwas anderen Layout. 5.02 Drucken-Wochentabellen Hier besteht wieder eine Analogie zum Punkt 4.01 Tabellen- Wochentabellen. Die Daten werden nur auf den Drucker gesendet. 6.00 Datei-Ende Mit diesem Menpunkt verlassen Sie das Programm, und kehren auf die DOS-Ebene zurck. 6.01 Datei-Datei erstellen Dieser Punkt dient zur Erstellung einer Datendatei fr ein Jahr. Es k”nnte vorkommen das Sie z:B. Daten fr ein Jahr eingeben wollen das nicht das laufende Jahr ist. In dem Fragefenster geben Sie die Jahreszahl im Format JJJJ (z:B. 1990) an. Dann mssen Sie einen Augenblick warten, da die Jahresdaten erstellt werden. Nun k”nnen Sie mit dem Menpunkt 6.02 weiterarbeiten um Daten in die Datenbank ein zu geben. Dieser Menpunkt muá nicht fr die Erstellung eines neuen Jahres benutzt werden, da beim erreichen des 1.1 des neuen Jahres automatisch die neuen Datenbank angelegt wird. 6.02 Datei-Datei ausw„hlen Hier wird ein Directory-Fenster ge”ffnet, das Ihnen die Dateien im Verzeichnis anzeigt. Sie k”nnen nun auf eine Datei klicken, die Sie bearbeiten m”chten. Somit lassen sich Daten auch aus vergangenen Jahren bearbeiten. 6.03 Datei-OS_Shell Mit diesem Menpunkt gelangen Sie auf die DOS-Ebene ohne das Programm zu verlassen. Mit dem Kommando Exit gelangen Sie wieder in das Programm zurck. 7.00 Notizen Housekepping (c) by Berndt Shareware Entwicklungen 1