浜様様様様様様様様様様様様様様様様融 Handbuch zur Finanzverwaltung F I W A in der Version 1.2 藩様様様様様様様様様様様様様様様様夕 浜様様様様様様様様様様様融 Zielgruppe von F I W A 藩様様様様様様様様様様様夕 Die Abkrzung FIWA steht fr FInanzverWAltung. Dies soll deutlich machen, da es sich hier nicht um eine Finanzbuchhaltung handelt, die in der Lage wre, Steuern oder hnliches zu berechnen. FIWA richtet sich zum einen an private Anwender, die berblick ber ihre finan- zielle Situation haben wollen und zum anderen an Firmen, denen es zu lange dauert, bis der Steuerberater mit seinen Berechnungen fertig ist und die Bilanzen eines lngst vergangenen Jahres vorlegt. Aus diesem Grund stellt FIWA keine 720-tausendste Version eines Konten- verwaltungsprogrammes dar, denn es werden Funktionen angeboten, die ber die Mglichkeiten einer Kontenverwaltung hinausgehen. Kurz gesagt: FIWA ist ein Mittelding zwischen Kontenverwaltung und Finanzbuchhaltung, das nicht durch unntig viele Funktionen verwirrt, aber dennoch genauere bersichten erlaubt als eine reine Kontenver- waltung. 浜様様様様様様様様様様様融 F I W A ist Shareware 藩様様様様様様様様様様様夕 Der Begriff "Shareware" drfte mittlerweile den meisten Computerbe- sitzern bekannt sein. Deshalb sei hier nur kurz zusammengefat, wie ein solches Programm den Weg zum Anwender findet: Sie haben das Programm fr wenig Geld gekauft oder gar umsonst er- halten. Von diesem Vorgang wurde ich weder informiert, noch erhalte ich einen Anteil am Verkaufspreis. Sie knnen das erworbene Produkt jetzt in aller Ruhe testen und sich dann entscheiden, ob Sie die Software dauerhaft einsetzen mchten oder nicht. Entscheiden Sie sich fr das "Ja", was mich natrlich sehr freuen wrde, mssen Sie sich mit mir in Verbindung setzen. Zu diesem Zweck bietet FIWA im Hilfemen die Funktion "Als Anwender anmelden" an, mit deren Hilfe Sie eine Art Bestellschein ausdrucken knnen. Fllen Sie diesen aus und schicken ihn (am besten mit einem Scheck) an mich zurck. Dann erhalten Sie in krzester Zeit die neueste Vollversion der FIWA. Da der Mensch von Natur aus nicht zu "unntigen" Geldausgaben neigt, sind die Testversionen der Programme in aller Regel eingeschrnkt. Auch ich finde diese Methode unumgnglich, allerdings in Maen. Sie werden beim Testen der FIWA nicht erst einige Minuten mit Werbung "beworfen", bevor Sie mit der Arbeit beginnen knnen. Es sind auch alle Funktionen des Programmes in der Share-Version enthalten. Sie werden lediglich beim Verlassen der FIWA daran erinnert, da es da auch noch einen Autoren gibt, der eine Menge Arbeit und Geld in sein Werk in- vestiert hat und dafr gerne eine Anerkennung erhalten mchte. Mit der Nutzungslizenz erhalten Sie zustzlich: - die neueste Version der FIWA kostenlos - die Mglichkeit, neue Versionen zum Vorzugspreis erhalten zu knnen - Hilfestellung, wenn es Probleme geben sollte Bitte vergessen Sie beim Anmelden nie, Ihren vollstndigen Namen und die ganze Adresse anzugeben, denn ohne diese Daten kann ich Ihnen keine Disketten schicken. Meine Adresse: Meine Bankverbindung: Christian Jung Kreissparkasse Saarpfalz Steckentalstrae 63 Bankleitzahl: 594 500 00 Kontonummer: 845198 6670 St.Ingbert-Oberwrzbach Ab 01.07.1993: 66386 St.Ingbert-Oberwrzbach Telefonisch knnen Sie mich unter 06894/870251 erreichen. So, hiermit soll der (langen) Vorrede ein Ende bereitet werden und endlich zum wesentlichen, nmlich der Anleitung zur FIWA, bergegangen werden. 浜様様様様様様様様様様様様様様融 Die Installation der F I W A 藩様様様様様様様様様様様様様様夕 Um mit der FIWA arbeiten zu knnen, sollten Sie zwei Laufwerke mit mindestens 360 kByte Ihr eigen nennen. Die FIWA luft auch auf einer einzigen 360 kByte-Diskette, jedoch bleibt dann fr Ihre Buchungen nur wenig Platz. Aus Geschwindigkeitsgrnden wird eine Festplatte stark empfohlen. Beim Betrieb der FIWA ohne Festplatte mssen zum Teil recht lange Wartezeiten in Kauf genommen werden, da oft auf das Laufwerk zu- gegriffen werden mu, um Programmteile nachzuladen. Sie drfen nie die Programmdiskette aus dem Laufwerk nehmen und durch eine andere ersetzen, da sonst die Overlay-Datei nicht gefunden wird und dies einen sofortigen Programmabbruch zur Folge hat. Die Diskette, auf der Sie das Programm erworben haben, ist gepackt. Sie knnen die FIWA also nicht direkt von dieser Diskette aus starten, sondern mssen diese erst mit dem Programm "install.exe" installieren. Gehen Sie dazu folgendermaen vor: - Starten Sie die Installation durch Eingabe von "install". - Whlen Sie dann den Menpunkt "Installation". - Entscheiden Sie sich dann fr die Installation auf Diskette oder Festplatte. - Als erstes werden Sie jetzt nach dem Quellaufwerk gefragt, also dem Laufwerk, das eine Kopie der Originaldiskette enthlt. - Der nchste Punkt ist die Angabe des Ziellaufwerkes, also beispiels- weise die Festplatte "c". Bei der Installation auf Festplatte knnen noch folgende Verzeichnisse angegeben werden: - Es wird nach einem Verzeichnis gefragt, in das das Programm kopiert werden soll. Leereingabe kopiert hierbei ins Hauptverzeich- nis. - Eine weitere Angabe ist ein Verzeichnis fr die Daten, also Buchungs- dateien, Kontenrahmen usw. Mchten Sie diese Dateien in das gleiche Verzeichnis kopieren wie das Programm, so geben Sie hier nichts ein. Bei der Installation auf Diskette wird automatisch ins Hauptverzeichnis installiert, d.h. das Programm wird dorthin kopiert und entkomprimiert. Nachdem das eigentliche Programm installiert ist, haben Sie die Mglichkeit, eine zweite Diskette fr die Daten einzulegen. Dies ist sinnvoll, wenn Sie viele eigene Buchungen anlegen mchten, da auf der Programmdiskette nur noch wenig Platz frei ist. Fr einen ersten Test der FIWA knnen Sie allerdings auch nur eine Disk verwenden. 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Die automatische Grafikkarten-Erkennung 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Die FIWA prft vor jedem Start Ihre Hardware und erkennt in den meisten Fllen, ob eine Grafikkarte Farbdarstellung zult oder nicht. Sollte diese Prfung ein falsches Ergebnis haben, so mssen Sie der FIWA mitteilen, da sie im Irrtum ist: Wird eine Farbkarte erkannt, wo keine vorhanden ist, so erscheint Chaos auf Ihrem Monitor. Stellen Sie dann im Men "Konfiguration" - "Monitor- farben einstellen" die Farbgebung auf "monochrom" und speichern danach die Konfiguration. Jetzt mte die Ausgabe vernnftiges Aussehen an- nehmen. Wird eine vorhandene Farbkarte nicht als solche identifiziert, so werden auch keine Farben angezeigt, egal welche Farbkombination Sie auch whlen. Sie knnen dieses Manko beheben, indem Sie die FIWA dazu zwingen, Farben anzuzeigen. Dazu mu das Programm mit dem Parameter "f" aufgerufen werden, also nicht nur "fiwa", sondern "fiwa f". 浜様様様様様様様様様様様様融 Die mitgelieferten Daten 藩様様様様様様様様様様様様夕 Zu dem eigentlichen Programm werden noch zwei Kontenrahmen, eine Krzeldatei, eine Buchungsdatei und zwei Gruppendefinitionen mit- geliefert. Sie werden sich solche Dateien fr Ihren persnlichen Bedarf selbst anlegen mssen; die mitgelieferten Dateien sollen hauptschlich Beispiele geben. Der Standardkontenrahmen "fiwa.kra" sowie die Standardgruppendefinition "fiwa.grp" sollen ein Beispiel fr den privaten Gebrauch der FIWA geben. Die Dateien "firma.kra" und "firma.grp" zeigen, wie ein Kontenrahmen bzw. eine Gruppendefinition fr eine kleinere Firma aussehen knnte und kann auch dem Privatmann als Vorlage fr seine individuellen Bedrfnisse dienen. Beim ersten Start der FIWA ist die Konfiguration so eingestellt, da als Kontenrahmen "fiwa.kra", als Gruppendefinition "fiwa.grp" und als Buchungsjahr 1980 aktiv sind. Um die Funktionen der FIWA kennenzulernen, knnen Sie hier einige schon vorhandene Buchungen ansehen, oder auch den Kontenrahmen be- trachten und vielleicht auch ndern. Wenn Sie sich dann mit der grundlegenden Bedienung vertraut gemacht haben, sollten Sie sich entsprechende eigene Dateien anlegen. Im folgenden wird dazu selbstverstndlich noch sehr ausfhrlich Hilfe gegeben. 浜様様様様様様様様様様様様様 Das Grundprinzip der FIWA 藩様様様様様様様様様様様様様 Bevor ich auf die Bedienung des Programmes eingehe, mchte ich den Grundgedanken beschreiben, nach dem die FIWA arbeitet. Im Programm selbst und auch in dieser Anleitung werden Sie kein Buchhalter- Chinesisch finden. Das verwirrt nur und auerdem beherrsche ich das selbst nicht. Dennoch mchte ich kurz erlutern, was ich mit den einzelnen Feldern und Funktionen bezwecken mchte: Die FIWA verwaltet, wie schon erwhnt, nicht nur ein Girokonto oder hnliches. Sie knnen, mssen natrlich nicht, Ihre kompletten Ein- und Ausgaben verwalten, seien dies berweisungen oder auch Barausgaben. Um dies zu ermglichen, werden zu jeder Buchung einige Angaben be- ntigt: - Eine Belegnummer: Im Falle eines Bankgeschftes ist hier die sinn- vollste Angabe die Nummer des Kontoauszuges, auf dem die Buchung zu finden ist. Barbelege knnen zwecks einfacherem Wiederfinden durchnumeriert werden. Sie knnen die Belegnummer allerdings auch ganz weglassen. - Das Buchungsdatum: Zu jeder Buchung mu angegeben werden, wann diese erfolgt ist. - Der Betrag: Hier mu entweder ein Soll- oder ein Habenbetrag angegeben werden, beides geht nicht, beide Betrge drfen auch nicht gleichzeitig Null sein. - Der Buchungstext: Jede Buchung sollte durch einen kurzen Text nher beschrieben werden, damit man spter noch wei, worum es sich gehandelt hat. - Zwei Konten: Die Fiwa arbeitet nach dem Prinzip der Gegenkonten- buchhaltung (oh je, doch ein Fachwort). Das be- deutet, da zu jeder Buchung zwei Konten gehren. Da dies fr einen "Nicht-Buchhalter" vielleicht etwas ungewohnt ist, mchte ich diese Vorgehens- weise etwas genauer beschreiben: 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳朕 Das Prinzip der Gegenkontenbuchhaltung 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳潰 Wie schon gesagt, zu jeder Buchung gehren zwei Konten. Nun handelt es sich dabei nicht um wirkliche Konten auf einer Bank, sondern nur um "verschiedene Tpfe", in die oder aus denen Geld kommt. Bevor man mit der Bucherei berhaupt beginnen kann, mssen solche Konten angelegt werden. Fr jeden Bereich aus Ihrem Finanzleben ein eigenes. Also zum Beispiel ein Konto fr KFZ - Kosten, eines fr Haushaltungskosten oder auch eines fr Gehaltseinnahmen. Auer diesen Konten, auf die in der Regel Geld gebucht wird, gibt es auch noch diejenigen Konten, von denen das Geld abgebucht wird. Also meinetwegen Ihr Girokonto oder aber einfach Ihr Geldbeutel. In der FIWA werden die Konten, von denen Geld kommt, einfach als Konten bezeichnet, diejenigen Konten, auf die das Geld fliet, heien Gegen- konten. Oh je, ist das ein trockener Stoff. Lassen Sie mich ein Beispiel machen: - Sie kaufen sich eine Hose und bezahlen diese bar. Als Konto mten Sie also ein solches angeben, das Ihre Barausgaben beinhaltet: Nennen wir es einfach einmal "Kasse". Als Gegenkonto mu man sich eines ein- fallen lassen, das zur Hose pat: Wie wr's mit "Kleiderkosten" ? Das heit, Sie nehmen Geld aus der Kasse (Geldbeutel) und tun es auf das "Kleiderkosten"-Konto (geben es dem Verkufer). - Sie leisten sich den Luxus und kaufen ein Auto. Den Betrag ber- weisen Sie dem Hndler. In Ihrer FIWA geben Sie als Konto an, woher das Geld kommt. In diesem Fall also ein echtes Konto, nmlich Ihr Girokonto. Als Gegenkonto kme hier ein Konto "KFZ-Kosten" in Frage. - Sie heben am Geldautomaten Geld von Ihrem Konto ab. Hier wre das Konto wieder mal das echte Girokonto, weil dieses Geld "gibt" und das Gegenkonto ist Ihre Kasse (Ihr Geldbeutel), weil diese Geld bekommt. Sie sehen, was sich anfangs so kompliziert angehrt hat, ist halb so wild. Um zudem ist der Vorteil dieses Buchungssystems enorm: Sie knnen jederzeit erfahren, wieviel Sie fr Ihr Auto ausgegeben haben, knnen diese Kosten noch aufteilen in KFZ-Betriebskosten und KFZ-Reparaturen. Und dabei werden nicht nur, wie bei einer einfachen Kontenverwaltung, die Gelder bercksichtigt, die ber die Bank bezahlt wurden, sondern zustzlich auch die Ausgaben, die Sie bar bezahlt haben. Ich denke, Sie wissen jetzt ungefhr, in welche Richtung dieses Pro- gramm geht, so da ich jetzt auf die Bedienung zu sprechen kommen mchte. 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Die Benutzeroberflche der FIWA 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Die Oberflche der FIWA richtet sich nach dem SAA-Standard und wird Ihnen in hnlicher Art und Weise sicher schon fter begegnet sein. Ein Men wird mit angewhlt, mit den Cursor-Tasten kann man von Men zu Men springen und klappt ein "heruntergezogenes" Men wieder hoch. Mausbenutzer klicken ein Men einfach an, d.h sie fahren mit dem Mauscursor auf das Men und drcken den linken Mausknopf. Zur Mausbedienung im allgemeinen: Es sind fast alle Funktionen der FIWA mit der Maus zu bedienen. Dazu mu die gewnschte Funktion lediglich angeklickt werden. Die rechte Maustaste entspricht fast immer einem Druck auf . Sollte sich am rechten Rand eines Fensters ein Balken mit oben und unten je einem Pfeil befinden, so handelt es sich hierbei um ein Scrollfeld fr die Maus. Klicken Sie die Pfeile kurz an, so entspricht dies einem Druck auf bzw. . Halten Sie den linken Knopf gedrckt, so wirkt sich dies genauso aus, wie wenn die Cursor-Tasten gedrckt gehalten werden, das heit, der Inhalt des Fensters wird nach oben oder unten geschoben. Sie knnen den Balken aber auch an jeder anderen Stelle anklicken, wodurch Sie sich auf sehr schnelle Art und Weise im Fenster bewegen knnen. 浜様様様様様様様様様様様様 Das Einrichten der FIWA 藩様様様様様様様様様様様様 Um sinnvoll mit der FIWA arbeiten zu knnen, mssen erst einige Daten eingegeben werden. Dazu gehren: Der Kontenrahmen, die Definition von Gruppen, das Festlegen des Buchungsjahres. 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Kontenrahmen bearbeiten 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Ein Kontenrahmen ist nichts anderes als eine Datei, in der die Konten gespeichert werden. Solch eine Datei wird zur FIWA mitgeliefert und heit "fiwa.kra". Die Konten, die hier vorgeschlagen werden, sind sehr allgemein und werden in dieser Form sicher nicht Ihren Anforderungen gengen. Sie knnen sich die Konten ansehen, wenn Sie im Men "Erfassen" das Untermen "Kontenrahmen bearbeiten" und in diesem Untermen dann die Funktion "Kontenrahmen verndern" aufrufen. 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳朕 Kontenrahmen verndern 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳潰 Sie sehen ein Fenster, in dem die Nummer jedes Kontos, eine zugehrige Gruppe und eine Bezeichnung zu finden sind. Bewegen Sie sich im Fenster mit den Tasten , , , , + oder + oder nutzen Sie den Scroll- balken mit der Maus. Markieren Sie ein Konto mit den beiden Pfeilen und drcken , um nderungen vorzunehmen. Die Taste inaktiviert ein Konto, d.h. das Konto wird von der FIWA so behandelt, als wre es gar nicht vorhanden. Wirklich gelscht wird es aber erst dann, wenn Sie mit die Funktion Komprimieren aufrufen, die dann alle inaktiven Konten lscht. 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳朕 Kontenrahmen erweitern 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳潰 Die Funktion "Kontenrahmen erweitern" ermglicht es, neue Konten hinzu- zufgen. Hierbei mssen folgende Angaben gemacht werden: - Kontonummer: Bis maximal vierstellige ganzzahlige Zahl. - Zugehrige Gruppe: Ordnen Sie jedem Konto eine Gruppe zu (nheres zu den Gruppen folgt spter). Die Gruppe wird ebenfalls als Zahl angegeben, allerdings mu diese im Bereich von 1 bis 99 liegen. - Bezeichnung: Hier knnen Sie einen kurzen Text eingeben, um ein Konto zu beschreiben. - Sammelkonto: Entscheiden Sie sich hier fr "ja" oder "nein". Was in aller Welt ist jedoch ein Sammelkonto ? Ein Sammelkonto sammelt alle Buchungen und fat diese dann zu einer Sammelbuchung zusammen. Dies wirkt sich nur beim Ausdrucken eines Kontoauszuges aus, denn dort werden dann nicht alle Buchungen gedruckt, sondern nur die Sammelbuchung. In der Regel sind alle Konten keine Sammelkonten. Das ist nur bei solchen Konten sinnvoll, wie beispielsweise der "Kasse". Lassen Sie mich ein Beispiel machen: Ich komme mal wieder auf die bar bezahlte Hose zurck. Wre die "Kasse" ein normales Konto, also kein Sammel- konto, so wrde beim Ausdrucken der Kontoauszge die Buchung sowohl auf den Auszug "Kasse" gedruckt, als auch auf den Auszug "Kleiderkosten". Dies ist eigentlich unntig und wird dadurch verhindert, da Sie das Konto "Kasse" als Sammelkonto angeben. Auch Ihr Girokonto sollte ein solches Sammelkonto sein. Haben Sie alle diese Angaben gemacht, so wird das Konto gespeichert, wenn Sie die Frage, ob gespeichert werden soll, mit "ja" beantworten. Wurden alle Konten eingegeben, so kann man mit das Fenster schlieen. 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Kontenrahmen kopieren 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Wenn Sie den mitgelieferten Kontenrahmen nicht verndern mchten, knnen Sie diesen kopieren. Benutzen Sie dazu die Funktion "Kontenrahmen kopieren". Zuerst wird der Kontenrahmen gewhlt, der kopiert werden soll. Zu diesem Zweck erscheinen alle vorhandenen Kontenrahmen in einem kleinen Fenster; whlen Sie den gewnschten Rahmen aus und drcken . Jetzt noch einen Namen fr den "Neuen" einfallen lassen und ohne Erweiterung (".kra") eingeben. Der neue Kontenrahmen wird Ihnen dann prsentiert, Sie knnen diesen gleich bearbeiten oder mit ins Hauptmen zurckkehren. 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Neuen Kontenrahmen whlen 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Wenn mehrere Kontenrahmen vorhanden sind, so mu man der FIWA sagen, welchen sie benutzen soll. Das kann mit dieser Funktion getan werden. Whlen Sie den gewnschten Rahmen einfach im Fenster aus. ACHTUNG: Der Kontenrahmen bleibt nur solange aktiv, bis das Programm verlassen wird, wenn Sie nicht nach der Wahl im Men "Konfiguration" die Funktion "Konfiguration speichern" auf- rufen. 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳朕 Kontenrahmen drucken 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳潰 Um einen Kontenrahmen zu drucken, mu die Funktion "Kontenrahmen ver- ndern" aufgerufen werden. Dann kann durch Druck auf der angezeigte Rahmen ausgedruckt werden. Hierbei wird diejenige Schrift bzw. diejenige Farbe verwendet, die im Druckerkonfigurationsmen unter dem Stichwort "Krzel" angegeben ist. 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Konto 9000 : Erffnungsbilanz 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Das Konto 9000 ist ein besonderes Konto, da es weder verndert noch gelscht werden darf. Auf dieses Konto werden alle Erffnungsbilanzen gebucht. Diese Bilanzen werden bei der Berechnung der Auswertungen besonders bercksichtigt und mssen deshalb auf das Konto 9000 gebucht werden. Aber was ist berhaupt eine Erffnungsbilanz ? Eine Erffnungsbilanz ist der Kontostand, den ein Konto beim Einrichten der FIWA hat, also z.B. der Stand Ihres Girokontos oder der Kasse. Fr die meisten Konten braucht man eigentlich keine EB-Bilanz, aber gerade bei den oben genannten ist dies sinnvoll, damit auch immer der tatschliche Stand des Kontos angezeigt wird. Wie schon gesagt: Sie brauchen keine EB-Bilanzen einzugeben; wenn Sie dies aber tun, verwenden Sie dazu das Konto 9000 als Gegenkonto und das Konto, fr das die Bilanz gelten soll, als Konto. Beispiel: Auf Ihrem Girokonto sind beim Einrichten der FIWA 5832,87 DM. Buchen Sie dann wie folgt: Konto 1200 (Girokonto), Gegenkonto 9000 (EB-Bilanz) Betrag 5832,87 im Haben. 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳朕 Gruppen bearbeiten 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳潰 Die Definition von Gruppen stellt eine grbere Zusammenfassung von Ein- und Ausgaben dar als der Kontenrahmen. Eine Gruppe fat mehrere Konten zusammen. So kann man z.B. die Konten "KFZ-Reparaturen", "KFZ-Betriebskosten" und "KFZ-Steuern" unter der Gruppe "KFZ-Kosten" zusammenfassen. Man kann sagen, das sei unntig, weil man ja gleich ein einziges Konto mit der Bezeichnung "KFZ-Kosten" anlegen kann und alle KFZ-Kosten dann auch dorthin bucht. Sie knnen dies selbstverstndlich tun, haben dann aber bei einer spteren Auswertung auch alle KFZ-Kosten in einem Topf. Das heit, Sie knnen nicht ohne weiteres sagen, wieviel Steuern bezahlt wurden oder welche Summe Sie dem Tankwart berlassen haben. berlegen Sie also, in welche Oberbegriffe sich Ihre Ein- und Ausgaben einteilen lassen und geben diese als Gruppen ein. Genau wie der Kontenrahmen "fiwa.kra" wird auch eine Gruppendefinition mitgeliefert, die den Namen "fiwa.grp" trgt. Das Men "Gruppen bearbeiten" beinhaltet auch zum Teil sehr hnliche Funktionen wie das Men "Kontenrahmen bearbeiten". 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Gruppen verndern 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Hier sehen Sie ein Fenster, wie Sie es von der Kontenbearbeitung her kennen. Der einzige Unterschied besteht darin, da hier eben keine Konten verndert werden, sondern Gruppen und deren Bezeichnungen. 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳朕 Gruppen hinzufgen 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳潰 Auch diese Funktion unterscheidet sich nicht wesentlich von der Funktion "Kontenrahmen erweitern". Geben Sie als Gruppennummer eine Zahl zwischen 1 und 99 ein und bezeichnen jede Gruppe durch eine kurze Be- schreibung. 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Gruppendatei kopieren 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Diese Funktion ist von der Bedienung her identisch mit der Funktion "Kontenrahmen kopieren". 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Gruppendatei whlen 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Gehen Sie hier genauso vor, wie beim Whlen eines neuen Kontenrahmens. Auch hier nicht vergessen, die Konfiguration zu speichern. 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳朕 Gruppendatei drucken 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳潰 Auch hier gibt es keinen Unterschied zum Drucken eines Kontenrahmens. Whlen Sie die Funktion "Gruppen verndern" und drcken dann , um die aktive Gruppendatei zu drucken. 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Besonderheiten der Gruppe 0 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Sie sollten Konten wie Kasse oder Girokonto, also Konten, die in der Regel als Konto und nicht als Gegenkonto dienen, der Gruppe Null zu- ordnen. Dadurch wird erreicht, da ein Konto beim Erstellen eines Gruppenauszuges nicht bercksichtigt wird. Wrden Sie beispielsweise das Konto 1000 (Kasse) einer Gruppe grer Null zuordnen, so wrden beim Erstellen eines Gruppenauszuges dieser Gruppe alle Barausgaben und -einnahmen bercksichtigt, da das Konto 1000 ja zu dieser Gruppe gehrt. Um dies zu verhindern, ist es daher sinnvoll, solche Konten der Gruppe Null zuzuordnen. 浜様様様様様様様様様融 Buchungen eingeben 藩様様様様様様様様様夕 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Neue Buchungen eingeben 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Nachdem alle Konten angelegt sind, kann man mit dem Buchen beginnen. Als erstes geben Sie eine Belegnummer ein, d.h. eine Zahl zwischen 0 und 9999. Nun folgt das Datum in Form von Tag, , Monat. Das Jahr ist ja bereits durch die Angabe des Buchungsjahres bestimmt. Geben Sie dann das Konto ein, also eine Zahl zwischen 1 und 9999. Nach der Konto-Eingabe wird das Gegenkonto in die gleiche Spalte eingetragen. Wenn Sie die Nummer des Kontos, das Sie bebuchen wollen, nicht mehr genau wissen, dann drcken Sie bitte auf , um eine Liste aller vorhandenen Konten zu erhalten, aus der Sie dann das gesuchte Konto auswhlen knnen. Nach der Eingabe eines Kontos berechnet die Fiwa automatisch den Kontostand, der dann in der unteren rechten Bildschirmecke angezeigt wird. Es folgt die Eingabe des Betrages, entweder in der Soll- oder der Habenspalte. Als letztes knnen Sie noch eine kleine Bemerkung angeben, die die Buchung beschreibt. 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Eingabe von Abkrzungen 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Immer wieder vorkommende Buchungstexte brauchen Sie nicht jedesmal ganz einzutippen. Ordnen Sie solchen Texten Abkrzungen zu und geben dann diese ein. (Nheres zur Definition von Abkrzungen folgt etwas weiter unten.) Eine Abkrzung besteht aus einem Punkt und zwei Zeichen. Hat man also beispielsweise der Abkrzung "po" den Text "Postwertzeichen" zuge- ordnet, so bringt die Eingabe von ".po" den entsprechenden Text zum Vorschein. Gibt man eine noch nicht definierte Abkrzung ein, so erscheint ein Fenster mit allen vorhandenen Abkrzungen, aus dem Sie das gewnschte Krzel dann whlen knnen. 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Buchungen verndern 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Schon eingegebene Buchungen knnen auch verndert oder gelscht werden. Dazu dient der Menpunkt "Buchungen verndern". Es erscheint eine Liste der Buchungen, in deren rechten unteren Ecke entweder das Wort "Tagesdaten" oder der Begriff "Jahresdaten" steht. Damit hat es folgendes auf sich: Die FIWA speichert alle Buchungen, die Sie eingeben, zunchst in einer Tagesdatei ab. Diese Tagesdatei wird erst dann in die Buchungsdatei bernommen, wenn Sie einen Tagesabschlu durchfhren. Haben Sie seit der letzten Eingabe von Buchungen noch keinen Tages- abschlu durchgefhrt, so erscheinen in der Liste der zu verndernden Buchungen lediglich die Daten, die seit dem letzten Tagesabschlu ein- gegeben wurden. In der rechten unteren Ecke steht dann "Tagesdaten". Wurde ein Tagesabschlu durchgefhrt, so sehen Sie alle Buchungen dieses Buchungsjahres und in der rechten Ecke steht dann "Jahresdaten". Vorhandene Buchungen knnen nur verndert werden, wenn diese bereits in der Buchungsdatei stehen. Das heit, sollten seit dem letzten Tagesabschlu neue Buchungen eingegeben worden sein, so knnen diese erst verndert werden, wenn zuvor ein Tagesabschlu durchgefhrt wurde. Eine Buchung kann verndert werden, wenn man sie mit den beiden Pfeilen am Fensterrand markiert und drckt. Drckt man statt auf , so wird die Buchung inaktiviert, d.h. die FIWA behandelt diese Buchung, als wre sie nicht vorhanden. Eine inaktive Buchung wird durch nochmaliges Drcken auf wieder aktiviert. Mit der Taste knnen alle inaktiven Buchungen endgltig aus der Datei entfernt werden. Normalerweise wird in der Liste nur das Gegenkonto der Buchungen an- gezeigt. Um das Konto zu sehen, kann mit zwischen diesen beiden Anzeigen umgeschaltet werden. 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳朕 bernahme von Buchungen 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳潰 Bei der Eingabe des Gegenkontos einer Buchung haben Sie zustzlich zur Auswahl der Kontonummer per Kontenwahlfenster ber noch die Mglichkeit, Buchungen zu bernehmen. Um zu erklren, wozu dies gut ist, mchte ich ein Beispiel machen: Es ist sicher sinnvoll, nicht nur einen berblick darber zu haben, wieviel Geld man bereits ausgegeben oder eingenommen hat, sondern auch zu wissen, was so an Einnahmen oder Ausgaben in der nchsten Zeit so auf einen zukommt. Fr diesen Zweck kann man sich z.B. zwei Konten einrichten: Eines, das man "Verbindlichkeiten" nennt und ein anderes namens "Forderungen". Diese beiden Konten knnte man dann noch in der Gruppe "Offene Posten" zusammenfassen. Schicken Sie nun beispielsweise mit einer Bestellung an eine Firma einen Scheck mit, so tragen Sie diesen umter dem Konto "Verbindlichkeiten" ein. Das gleiche tun Sie mit dem Konto "Forderungen", wenn Sie von jemandem Geld erwarten. Wenn nun der Scheck von der Firma eingelst wird, mten Sie die Buchung auf dem Konto fr Verbindlichkeiten lschen und auf dem Konto, das Ihr Girokonto beschreibt, eintragen, da die Verbindlichkeit ja wegfllt, dafr aber ein Abzug auf dem Girokonto entstanden ist. Dies ist machbar, aber umstndlch, weshalb ich nun endlich dazu komme, Ihnen zu verraten, was mit "bernahme von Buchungen" gemeint ist: Sie ersehen also auf Ihrem Kontoauszug von der Bank, da ein Scheck einge- lst wurde und geben der Fiwa nun bekannt, um welchen Auszug an welchem Tag es sich handelt und welches Konto betroffen ist. In obigem Beispiel wre dies die Nummer Ihres Girokontos. Als Gegebkonto geben Sie nichts ein und drcken statt dessen auf . Es erscheint das bekannte Konto- wahlfenster. Bestimmen Sie jetzt das Gegenkonto, das in unserem Beispiel "Verbindlichkeiten" heit, da der Scheck damals dort verbucht wurde. Im nun erscheinenden Fenster geben Sie den Monat an, an dem Sie den Scheck ausgestellt haben oder whlen "Ganzes Jahr", wenn Sie das Datum nicht mehr wissen. Die Fiwa baut jetzt einen ganz normalen Kontoauszug des gewhlten Gegenkontos auf, d.h. in dem beschriebenen Beispiel erscheint nun ein Auszug des Kontos "Verbindlichkeiten". Suchen Sie hier die Buchung aus, die den Scheck beschreibt und drcken . Sie kommen nun zurck ins Buchungsfenster und werden sofort gefragt, ob die Buchung gespeichert werden soll, da die Fiwa die noch offenen Daten (Betrag und Buchungstext) automatisch bernommen hat. Geben Sie jetzt "j" fr "JA" ein, so wird die neue Buchung ganz normal gespeichert und zustzlich diejenige Buchung, die Sie vom Konto "Verbindlichkeiten" gewhlt haben, inaktiviert, womit diese in keiner Saldoberechnung mehr bercksichtigt wird. Richtig gelscht wird die "alte" Buchung erst, wenn Sie im Programmteil "Buchungen verndern" die Funktion komprimieren () whlen, d.h. Sie knnen den oben beschriebenen Vorgang auch wieder rckgngig machen, da nichts gelscht wurde. Zugegeben, das hrt sich vielleicht etwas umstndlich an, aber wenn Sie ein wenig mit dieser Funktion "spielen", werden Sie schnell feststellen, da man schon einige Tipparbeit damit sparen kann. brigens bezieht sich die oben genannte Methode nur auf das laufende Buchungsjahr, das bedeutet, da Buchungen aus dem Vorjahr nicht ber- nommen werden knnen. Doch auch dies ist mglich, wenn Sie nicht auf , sondern auf drcken. Dann kann, bevor der Kontoauszug aufge- baut wird, noch bestimmt werden, aus welchem Jahr eine Buchung ber- nommen werden soll. Sonst entspricht diese Funktion genau der oben be- schriebenen. 浜様様様様様 Auswerten 藩様様様様様 Der wohl wichtigste Punkt bei einer Finanzverwaltung sind die Auswertungen. Hier hat die FIWA folgendes zu bieten: 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Buchungsliste drucken 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Eine Buchungsliste enthlt alle Buchungen des gewnschten Zeitraums, nach dem Datum sortiert. Sie knnen den Zeitraum in einem kleinem Fenster bestimmen, indem Sie sich fr einen Monat, ein Quartal oder das ganze Jahr entscheiden. Nach der Festlegung, ob eine Pause beim Drucken fr einen Papier- wechsel gemacht werden soll, wird die Buchungsliste gedruckt. 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳朕 Kontenauswertung drucken 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳潰 Eine Kontenauswertung enthlt alle Konten, die Salden des gewhlten Zeitraums und des ganzen Jahres. Eine andere Bezeichnung wre "Summen- und Saldenliste", was mir zu fachsprachlich klingt. Sie knnen hier auf einen Blick sehen, wo Ihr Geld gelandet ist bzw. was Sie verdient haben. Auch hier mu der Zeitraum bestimmt werden, fr den die Salden be- rechnet werden sollen (siehe "Buchungsliste drucken"). 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Kontoauszug erstellen 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Sie knnen sich hier einen Kontoauszug von jedem beliebigen Konto an- zeigen oder ausdrucken lassen. 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Einen Auszug anzeigen / drucken 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Bestimmen Sie zunchst, fr welches Konto der Auszug erstellt werden soll, indem Sie eines aus der angezeigten Liste auswhlen. Danach wird der Zeitraum bestimmt, fr den der Auszug gelten soll. Nun wird eine Arbeitsdatei aufgebaut, die die gewnschten Daten anzeigt oder zum Drucker schickt. Im Falle der Anzeige am Monitor knnen Sie mit der Taste zwischen Konto- ung Gegenkontoanzeige umschalten. Die Salden bei der Auszugserstellung beziehen sich nur auf aktive Buchungen. Inaktive Buchungen werden zwar (mit einem '*' markiert) angezeigt, finden aber bei der Berechnung der Salden keine Bercksich- tigung. 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳朕 Alle Auszge drucken 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳潰 Wenn Sie Kontoauszge aller vorhandenen Konten drucken mchten, knnen Sie diese Funktion verwenden, die nacheinander alle Auszge berechnet und ausdruckt. Beim Drucken wird fr jeden Auszug eine halbe Seite verwendet. Hier- durch wird eine Unmenge an Papier eingespart und auerdem ist diese Art des Ausdrucks bersichtlicher. Bei Sammelkonten werden lediglich der Hinweis "Die Buchungen wurden zu einer Sammelbuchung zusammengefat" sowie die errechneten Salden ausgedruckt. 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Gruppenauszug erstellen 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Ein Gruppenauszug sieht genauso aus wie ein Kontoauszug, nur erscheinen hier nicht die Buchungen eines bestimmten Kontos, sondern der angege- benen Gruppe. Auch die Bedienung ist mit der beim Erstellen eines Kontoauszuges identisch. 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳朕 Salden vergleichen 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳潰 Die Funktion "Salden vergleichen" stellt Ihnen zwei weitere Auswertungs- mglichkeiten zur Verfgung: 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Gruppenkonten vergleichen 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Mit dieser Funktion knnen Sie die Salden aller Konten, die zu einer Gruppe gehren, miteinander vergleichen, d.h. Sie knnen beispiels- weise feststellen, wie sich in der Gruppe "KFZ-Kosten" die einzelnen Konten zueinander verhalten, wieviel Geld also meinetwegen fr Benzin ausgegeben wurde und wieviel fr Reparaturen. Der Vergleich kann hier in zwei Formen dargestellt werden: Zum ersten als konkrete Zahlen und zum zweiten, was fr einen Vergleich sicher besser geeignet sein drfte, als Balkendiagramm. Zunchst mssen Sie allerdings den Zeitraum bestimmen, fr den der Vergleich erstellt werden soll. Ist dies geschehen, so erscheint eine Maske, die Ihnen alle Konten der gewhlten Gruppe und die dazugehrenden Salden entweder als Balken oder als Zahlen anzeigt. Zwischen Balken- und Zahlenanzeige knnen Sie mit der Taste hin- und herschalten. 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳朕 Monatssalden vergleichen 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳潰 Eine weitere Mglichkeit der Auswertung ist der Vergleich der Salden eines Kontos ber den Zeitraum eines ganzen Jahres hinweg, d.h. Sie knnen hier ersehen, wie sich beispielsweise die Ausgaben fr Benzin von Januar bis Dezember entwickelt haben. Hierzu mssen Sie als erstes das Konto whlen, zu dem der Vergleich erstellt werden soll. Dann erscheint die gleiche Maske wie bei der Funktion "Gruppenkonten vergleichen", nur da jetzt keine einzelnen Konten aufgelistet werden, sondern die Monate Januar bis Dezember mit dem entsprechenden Saldo in Zahlen oder Balken dahinter. Zwischen Balken- und Zahlenanzeige knnen Sie mit der Taste hin- und herschalten. 浜様様様様様様融 Daten suchen 藩様様様様様様夕 Der Menpunkt "Daten suchen" stellt eine weitere Mglichkeit der Auswertung dar. Es wird ein Kontoauszug erstellt, der alle Buchungen aufzeigt, die einen bestimmten Text enthalten, unabhngig von der Gruppe oder dem Konto. Bestimmen Sie zunchst, ob das Ziel der Ausgabe der Monitor oder der Drucker sein soll. Dann geben Sie einen maximal 25 Zeichen langen Suchbegriff ein. Nach der Entscheidung, ob Gro-/Kleinschreibung bercksichtigt werden soll, wird der Auszug erstellt. Die Bedienung ist mit der beim Anzeigen eines Kontoauszuges identisch. 浜様様様様様様様 Konfiguration 藩様様様様様様様 敖陳陳陳陳陳陳陳 Einstellungen 青陳陳陳陳陳陳陳 Das Men Einstellungen enthlt vier Schalter, deren Bedeutung im folgenden beschrieben wird: - Saldenanzeige immer positiv: Fr den "Normalmenschen" mag es etwas sonderbar aussehen, wenn beim Anzeigen eines Kontoauszuges das Saldo negativ ost, obwohl auf dieses Konto nur Guthaben geflossen ist. Obwohl diese Art der Saldoanzeige korrekt ist, bietet die Fiwa als Privatprogramm die Mglichkeit, immer nur positive Salden an- zuzeigen. Stellen Sie diesen Schalter also auf "JA", um immer nur positive Salden angezeigt zu bekommen. - Direkte Kontenwahl: Beim Eingeben neuer Buchungungen knnen Sie die Nummern fr Konto bzw. Gegenkonto direkt eingeben oder mit eine Auswahl aller verfgbaren Konten abrufen. Wenn Sie diesen Schalter auf "JA" stellen, bringt die Fiwa das Kontenauswahlfenster direkt, also ohne Druck auf zum Vorschein. Dies ist dann sicher sinnvoll, wenn man die meisten Kontonummern nicht im Kopf hat und sowieso immer auf drcken mte. - Autom. Kontostandberechnung: Wenn Sie beim Neueingeben von Buchungen ein Konto eingegeben haben, wird die Fiwa den Kontostand dieses Kontos automatisch berechnen, wenn dieser Schalter auf "JA" steht. Ist dies nicht gewnscht, weil z.B. ein langsamer Rechner zu viel Zeit fr diese Rechnung braucht, so knnen Sie den Schalter auf "NEIN" stellen und den Kontostand bei Bedarf auch per Hand eingeben. - Kontoauszge halbieren: Beim Ausdrucken der Kontoauszge geht unter Umstnden eine Menge Papier dadurch verloren, da nur jeweils wenige Buchungen auf dem Auszug erscheinen und der Rest des Blattes frei bleibt. Stellen Sie diesen Schalter auf "JA", so werden jeweils zwei Auszge auf ein einziges Blatt gedruckt. 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳朕 Monitorfarben einstellen 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳潰 Mit dieser Funktion knnen Sie zwischen 3 Farbgebungen whlen oder die Farbdarstellung ganz unterdrcken, indem Sie die monochrome Darstellung whlen. Sollten bei dieser Funktion Schwierigkeiten auftreten, beachten Sie bitte die Hinweise im Abschnitt "Die automatische Grafikkarten-Erkennung", der weiter oben in diesem Handbuch zu finden ist. 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Drucker konfigurieren 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Um Problemen mit dem Drucker aus dem Weg zu gehen, hat die FIWA eine recht umfangreiche Funktion zur Druckeranpassung erhalten. Dazu knnen Sie drei Funktionen auswhlen: 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳朕 Einstellungen ndern 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳潰 Sie knnen hier folgende Werte einstellen: - Schnittstelle: Whlen Sie mit zwischen "LPT1" und "LPT2". - Linker Rand: Stellen Sie hier den Wert fr den linken Rand ein, d.h. drcken Sie und geben dann eine Zahl zwischen 1 und 9 ein. - Schriftwahl: Sie knnen fr jedes Druckformular die Schrift und die Farbe einstellen. Die Taste schaltet zwischen Schrift- und Farbwahl um. Mit der Maus mu nur das entsprechende Feld angeklickt werden. Die Schriftart bzw. -farbe, die bei "Krzel" angegeben wird, gilt auch fr den Ausdruck des Kontenrahmens und der Gruppendatei. - Papierlnge: Entscheiden Sie sich hier fr 11"- oder 12"-Papier. 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Druckertreiber whlen 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Manche Drucker bringen bei ihrer Arbeit nichts als Unsinn aufs Papier, weil Sie die Befehle der Fiwa nicht verstehen. Um dem abzuhelfen, knnen Sie zwischen einigen mitgelieferten Drucker- treibern whlen. Diese Treiber enthalten alle Befehle mit den zum jeweiligen Drucker gehrenden Befehlssequenzen. Um einen Treiber zu aktivieren, whlen Sie diesen einfach im erscheinenden Fenster aus. 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳朕 Druckertreiber verndern 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳潰 Sollte keiner der mitgelieferten Druckertreiber fr Ihren Drucker passen, so knnen Sie sich einen eigenen erstellen, indem Sie einen dieser Treiber so ndern, da er den Ein- stellungen fr Ihren Drucker entspricht. Hierbei mssen Sie sich an folgendes Schema halten: Im Fenster sehen Sie jeweils links den Befehl und rechts die dazugehrige Druckersequenz. Diese mu nach folgendem Muster aufgebaut sein: Die einzelnen Sequenzen beginnen mit einem '#' gefolgt von einer dreistelligen Zahl. Hat die Zahl, die Sie eingeben wollen weniger als drei Stellen, so geben Sie UNBEDINGT fhrende Nullen an. Abgetrennt von den folgenden Sequenzen wird jede Sequenzen durch ein Komma. Fr den Befehl zum Setzen des linken Randes und der Blattlnge gilt folgendes: Im Befehl steht ein 'x' stellvertretend fr den Rand bzw. die Blattlnge. Diese beiden Werte werden ja im Men "Einstellungen ndern" vorgenommen. Das 'x' ist hier also nur Platzhalter fr die Werte von Rand und Blattlnge. (Der Platz- halter 'x' schickt den eingestellten Wert als Integerzahl zum Drucker. Wenn dieser Wert als Character-Wert verschickt werden soll, schreiben Sie ein 'n' statt einem 'x'.) Sollte Ihr Drucker einen Befehl nicht anbieten, lassen Sie die entsprechende Zeile einfach leer. Zugegeben: Das kann alles etwas verwirrend sein. Sollten Sie nicht mit dieser Funktion zurecht kommen, kopieren Sie die Seiten Ihres Druckerhandbuches, auf denen die einzelnen Drucksequenzen aufgefhrt sind und schicken mir diese Kopien zu. Ich erstelle Ihnen dann den passenden Treiber ! 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Laden / Speichern 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Sie knnen mit der Fiwa mehrere Konfigurationen speichern und natrlich auch wieder laden. Im einzelnen werden folgende Werte gespeichert: - Name des Kontenrahmens, der beim Programmstart aktiv sein soll. - Name der Gruppendatei, die beim Programmstart aktiv sein soll. - Name des Verzeichnisses, in das beim Programmstart automatisch gewechselt wird. - das Buchungsjahr, das beim Programmstart aktiv sein soll. - die Farbdarstellung, die beim Programmstart eingestellt werden soll. - der Druckertreiber, der aktiv sein soll Beim Start der Fiwa wird die Standardkonfiguration geladen. Diese steht in der Datei "fiwa.cfg". Alle Einstellungen, die also beim Starten der Fiwa direkt gelten sollen, mssen in dieser Datei gespeichert sein. Whlen Sie dann also die Funktion "Speichern (Standard)". Weiter Einstellungen knnen unter beliebigen Namen gespeichert werden (Funktion "Speichern unter..."). Diese mssen dann aber explizit geladen werden (Funktion "Laden..."). Namen von Konfigurationsdateien geben Sie bitte wie gewohnt ohne Erweiertung ein, also z.B. "config" und nicht "config.cfg" ! 浜様様様様様様様様様様 Buchungsjahr ndern 藩様様様様様様様様様様 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Buchungsjahr wechseln 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Sollten Sie bereits mehrere Buchungsjahre angelegt haben, so knnen Sie mit dieser Funktion bestimmen, welches Jahr aktiv sein soll. Dazu brauchen Sie lediglich eines der im Auswahlfenster angezeigten Jahre zu whlen. In diesem Fenster werden nur die Buchungsjahre angezeigt, die im aktuellen Verzeichnis angelegt wurden. 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳朕 Neues Buchungsjahr anlegen 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳潰 Am Anfang eines neuen Jahres mssen Sie dieses Jahr neu anlegen. Tun Sie dies mit dieser Funktion folgendermaen: Zunchst erscheint die Frage, ob Sie einige Kontostnde aus dem laufenden Jahr brnehmen mchten. Das bedeutet, da zum Beispiel die Salden Ihrer Girokonten in das neue Jahr bertragen werden, womit Sie dann gleich beim ersten Buchen den richtigen Kontostand erhalten. Um Kontostnde zu bertragen, suchen Sie ein Konto nach dem anderen aus und drcken . Die dann erscheinende Meldung, da alles geklappt hat, nehmen Sie mit einem Tastendruck zur Kenntnis. Die Kontostnde erscheinen dann im neuen Jahr als Erffnungsbilanzen. Sind alle Kontostnde bertragen, beenden Sie mit und geben dann das Jahr ein, das angelegt werden soll, also beispielsweise 1993 fr (man glaubt es kaum) 1993. Das Jahr mu zwischen 1980 und 2099 liegen. Nach dieser Angabe beziehen sich alle weiteren Buchungen auf das neue Jahr. 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳朕 Buchungsjahr abschlieen 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳潰 Wenn Sie die Daten eines Jahres nicht mehr bentigen, sollten Sie dieses Jahr abschlieen. Dadurch wird die Datei, die die Buchungen enthlt, gelscht. Um Datenverlusten vorzubeugen, sollten Sie die Datei vorher auf Diskette kopieren. Sie erkennen eine Buchungsdatei an der Extension ".bda". Der Name einer solchen Datei besteht aus dem Wort "buch" und dem Buchungsjahr. Die Buchungen des Jahres 1993 stehen also in der Datei "buch1993.bda". 浜様様様様様様様様様様様様様 Tagesabschlu durchfhren 藩様様様様様様様様様様様様様 Wie bereits erwhnt, speichert die FIWA Buchungen zunchst in einer Tagesdatei. Durch einen Tagesabschlu werden die Buchungen der Tages- datei in die Buchungsdatei bernommen und einsortiert. Je nachdem, wieviele Buchungen in der Tagesdatei stehen und wie gro die Buchungs- datei ist, kann dieser Vorgang etwas dauern. Den Stand der Sortierung knnen Sie an den Balken (max. 10 Stck) er- kennen, die bei jedem Tagesabschlu angezeigt werden. 浜様様様様様様様様様様様様様 Datenverzeichnis wechseln 藩様様様様様様様様様様様様様 Hinter dieser Funktion steckt folgender Grundgedanke: Sollten Sie fr mehr als eine Person Buchungen eingeben, so wre dies nicht mglich, da immer nur eine Buchungsdatei pro Jahr bearbeitet werden kann. Aus diesem Grund knnen Sie das Datenverzeichnis wechseln und dann in jedem Verzeichnis Buchungen eingeben. Um ein Verzeichnis zu wechseln, brauchen Sie dessen Namen nur zu whlen, indem Sie drcken oder ihn mit der Maus anklicken. Um nicht nur das Verzeichnis, sondern auch das Laufwerk zu wechseln, mssen Sie die Taste drcken und gedrckt halten und dann den Buchstaben des gewnschten Laufwerks eingeben. Also z.B. + => Zugriff auf Laufwerk A:. 浜様様様様様様様様様様様融 Abkrzungen bearbeiten 藩様様様様様様様様様様様夕 Es wurde bereits erwhnt, was es mit den Abkrzungen auf sich hat: Immer wiederkehrende Buchungstexte brauchen nicht jedesmal ganz ein- getippt zu werden, sondern knnen durch Abkrzungen umschrieben werden. 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Abkrzungen verndern 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Es werden in der Datei "makro.dat" bereits einige solcher Abkrzungen mitgeliefert, Sie werden diese allerdings Ihren persnlichen Ansprchen anpassen mssen. Um vorhandene Krzel zu verndern, dient diese Funktion: Sie werden die hnlichkeit des Fensters, in dem die Ab- krzungen aufgelistet werden, mit den Fenstern fr Kontenrahmen und Gruppendefinitionen sicher schon bemerkt haben. In der Tat sind diese Fenster in der Bedienung vollkommen identisch. Das heit, eine Abkrzung wird verndert, indem man sie mit den Pfeilen markiert und dann drckt. Geben Sie als Krzel bitte immer zwei Zeichen ein, von denen das erste kein Punkt sein sollte. Um eine Abkrzung zu lschen, mu diese mit inaktiviert werden und dann durch Druck auf endgltig entfernt werden. 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳朕 Abkrzungen hinzufgen 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳潰 Auch das Hinzufgen von Abkrzungen stellt nichts Neues mehr dar. Geben Sie das zweistellige Krzel und einen dazugehrigen Text ein und beenden das ganze mit . 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Abkrzungen drucken 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Mit dieser Funktion knnen Sie die Liste der Abkrzungen ausdrucken. Die Schriftart dieses Ausdruckes kann brigens im Druckerkonfigurations- men bestimmt werden. 浜様様様様様様様様様様様様様様様様 Anregungen / Kritik / Meinungen 藩様様様様様様様様様様様様様様様様 Das wre eigentlich alles, was mir im Moment zur FIWA einfllt. FIWA wurde von einigen Personen bereits ausfhrlich getestet und drfte eigentlich keine Fehler aufweisen. Sollten Sie dennoch Fehlfunktionen entdecken, dann bitte ich Sie, mir diese mglichst genau in Form eines Briefes zu beschreiben. Sie knnen dies auch als nicht angemeldeter Anwender tun. Gefllt Ihnen die FIWA besonders gut (was mich sehr freuen wrde) oder finden Sie das Programm nicht gelungen, dann schreiben Sie mir bitte, denn ich bin grundstzlich immer bereit, ein Programm zu verndern, wenn man mir berzeugende Argumente liefert. Gerade dieser Punkt ist einer der groen Vorteile von Shareware, den Sie als Anwender unbedingt aus- nutzen sollten. So, ich hoffe, Sie nicht allzusehr mit meinem theoretischen Kram ge- langweilt zu haben und wnsche Ihnen eine Menge Spa beim Arbeiten mit der FIWA. Christian Jung