Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 1- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 1. Systemvoraussetzungen Sie k봭nen mit CTO EA 5.0 arbeiten, wenn folgende Voraussetzungen erf걄lt sind: a) CTO EA 5.0 k봭nen Sie auf einem XT - oder AT - Computer mit mindestens 640 KB Arbeitsspeicher einsetzen und Festplatte. b) Betriebssystem MS - DOS 2.xx und h봦er. c) Beachten Sie die Hinweise zur Datei CONFIG.SYS (s.u) Warenzeichen CLIPPER ist Warenzeichen von NANTUCKET, Inc. dBase III plus ist Warenzeichen von Ashton - Tate, Inc. MS - WORD und MS - DOS sind Warenzeichen von Microsoft, Inc. WORDSTAR ist eingetragenes Warenzeichen von Micropro, Inc. PC - WRITE ist eingetragenes Warenzeichen von Quicksoft, Inc. Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 2- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 2. Installation Das Programm arbeitet gleichzeitig mit zahlreichen Dateien. Ihr Rechner mu� aufgrund dieser Option unbedingt 갶er die DOS Datei Config.sys die Information erhalten: Files =30 Buffers =25 Erstellen Sie oder erg꼗zen Sie Ihre Config.sys entsprechend und sorgen Sie daf걊, da� diese Information vom Rechner gelesen werden kann. Der Computer erh꼕t diese Information nur beim Kalt- oder Warmstart, denn nur dann wird diese Datei gelesen. Die Buffers sollten einen Wert von 15 - 35 erhalten, abh꼗gig von Ihren pers봭lichen Erfahrungen mit dem Geschwindigkeitszugriffen Ihres Rechners. Sie sollten das Programm ausschlie�lich 갶er die vorhandenen Befehle und Programme der gelieferten Diskette starten. Das Programm und verschiedene Utilities des Pro- gramms sind auf der Diskette in sogenannter archivierter Form vorhanden. Bevor Sie 갶erhaupt mit dem Programm arbeiten k봭nen, m걌sen Sie daf걊 sorgen, da� das Programm entarchiviert wird und auf Ihrer Festplatte installiert wird. Dies erreichen Sie dadurch, da� Sie die automatische Installationsroutine der ge- lieferten Originaldiskette benutzen. wechseln Sie auf die gelieferte Diskette Befehl: A: 쉇er den Befehl A>start erhalten Sie nochmals eine Information zum Installieren des Programms. Der Installationsbefehl hei�t: A>install C: (D:) Ihr aktuelles Verzeichnis mu� das Laufwerk A: sein, wenn Sie diese Befehle eingeben. Das Programm wird anschlie�end automatisch 갶er verschiedene Stapeldateien auf Ihrer Festplatte C: (D:) in einem Unterverzeichnis mit dem Namen EHO kopiert und dort entarchiviert. Benutzer unserer Version EHO - Fakturierung EHO Plus 2.o2 m걌sen darauf achten, da� beide Programme auf der gleichen Fetsplatte installiert werden. F걊 Vorbesitzer der Versionen 3.0 - 4.1, die auf die Einnahme-쉇erschu�rechnung 5.0 umgestiegen sind, ergibt sich bei der Installation folgende Konsequenz: Sie erhalten ein UPDATE Programm, welches die neuen Strukturen der Banken erzeugt und die Kontenzuordnungskenner abfragt und installiert. Nach der Installation m걌sen die Update Kunden unbedingt in den Men걈unkt 7 Voreinstellung, dort in 3 Kontenplan gehen. Dort wird die Funktionstaste F10 Buchungskontrolle durchf갿ren. Dies bewirkt,da� ihre bisherigen Buchungs꼝ze den neuen Erfordernissen angepa�t werden. Ansonsten sind die Installationsroutinen, wie oben beschrieben, gleich. Das Programm wird auf der Festplatte entarchiviert und es erscheint folgende Frage: Soll die Datei CTOEA.EXE 갶erschrieben werden? Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 3- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Beantworten Sie diese Frage mit dem Buchstaben Y f걊 yes = ja, es soll 갶erschrieben werden. Die gleichen Fragen beziehen sich anschlie�end auf die Dateien der Hilfeeinrichtung. Diese Dateien m걌sen nicht 갶erschrieben werden, k봭nen aber 갶erschrieben werden. Beachten Sie, wenn Sie die Frage mit yes f걊 쉇erschreiben beantworten, da� eventuelle Eintragungen in Ihrem Notizblock CTRL- F10 ebenfalls 갶erschrieben werden. Die Datei Drucker.DBF sollte auch 갶erschrieben werden, denn wir haben diese Druckerdatei wesentlich erweitert. ! Achtung ! W꼑rend eines UPDATES d걊fen keine Daten in Jahresdateien ausgelagert sein! Nach der Installation erhalten Sie eine Meldung die Folgendes besagt: Start des Programms:CTOEA Ihr Programm kann mit dem Befehl CTOEA vom Grundverzeichnis der Festplatte C: aus gestartet werden 갶er eine Stapeldatei mit dem Namen CTOEA.bat. 쉇er diese wird das mitgelieferte Programm DECIPAD geladen, welches die Eingabe des Punktes als Komma (num. Tastatur) erm봥licht und das Programm gestartet. Beim erstmaligen Start des Programms, werden alle notwendigen Dateien: DBF-, DBT-, Memory- und Index- auf Ihrer Festplatte in einem Unterverzeichnis \EHO installiert. Folgende Dateien geh봱en zum Programm: EINAUS.DBF: In dieser Datei werden Ihre Buchungen gesammelt. ANLAGE.DBF: In dieser Datei werden Ihre Anlageg걎er gesammelt. Datei1 - Datei9.DBF, diese Dateien sind Ihre Gegenkonten. KTO.DBF, in dieser Datei stehen die Namen Ihrer Gegenkonten. EATEXT.DBF, in dieser Datei stehen Buchungstexte, die automatisch 갶er Ziffern bei der Buchung abgerufen werden k봭nen. EAKL.DBF, in dieser Datei stehen Ihre Kontennamen. ANTEXT.DBF, in dieser Datei stehen vorgefertigte Buchungstexte f걊 die Anlageg걎er. HILFEEA.DBF, HILFEEA.NTX und HILFEEA.DBT enthalten die Hilfsinstruktionen, die w꼑rend des Programms mit der Taste F1 abrufbar sind. Die Datei ST.DBF enth꼕t voreingestellte Steuerprozents꼝ze. DRUCKER.DBF enth꼕t eine Auswahl von 60 Druckern mit voreingestellten Druckformaten. In den Dateien Delbank.DBF und Delda.DBF werden vor갶ergehend l봲chmarkierte Datens꼝ze notiert, um bei einer Reorganisation aus der aktuellen Datei entfernt zu werden. Ausgelagerte Buchungss꼝ze eines bestimmten Jahres befinden sich in einer Datenbank, die die entsprechende Jahreszahl als Titel hat. Beispiel: 1992.DBF. Es sei hier ausdr갷klich vermerkt, da� alle diese DBF-Dateien und alle NTX- Dateien, hier im Einzelnen : HILFE.NTX, EAST.NTX, EADATUM.NTX, ANDATUM.NTX, EABELG.NTX, EAKL.NTX, ANGUT.NTX, ANBETRAG.NTX, ANND.NTX, auf Disketten gesichert werden m걌sen, um einen evtl. Datenverlust durch fehlerhafte Bedienung vorzubeugen. Hinzu kommt die Dateien Einaus.alt und Work.dbf, die erstellt wird, w꼑rend der Sortierung im Men� Voreinstellung. In den Dateien mit der Endung .mem werden Ihre Voreinstellungen notiert. Filter.dbf und Filtera.dbf enthalten Filteranweisungen, die abrufbar sind. Datensicherung ist eine oft vernachl꼜sigte Aufgabe des Anwenders. Insbesondere bei den Men걈unkten Jahreswechsel und Sortieren, hier werden Daten 갶ertragen, kann nicht ausgeschlossen werden, da� Daten bei einer allg. Betriebsst봱ung verloren gehen. Datensicherungsbefehl s. u. Datensicherung Nach der automatischen Installation des Programms von Diskette auf Festplatte, k봭nen Sie das Programm aus dem Grundverzeichnis von C: mit dem Befehl CTOEA aufrufen. Bei der Erstinstallation werden Sie gebeten ein Anfangssaldo und ein An- Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 4- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 fangsdatum einzugeben, Sie k봭nen die voreingestellten Daten mit der Entertaste best꼝igen und somit 갶ernehmen. Das Programm installiert beim erstmaligen Be- nutzen alle notwendigen Datenbanken und Indexdateien selbstst꼗dig. Sie gelangen anschlie�end ins sogenannte Hauptmen�, siehe Maske unten. Das Programm kann nur auf einer Festplatte genutzt werden. Beachten Sie, da� das Programm genug Arbeitsspeicher verwalten kann (Hintergrundprogramm d걊fen nicht zu gro� sein) und da� Sie eine eventuelle Belegung Ihrer Funktionstasten 갶er den Promptbefehl vermeiden sollten. Fehlerquellen: Ab DOS 4.0 k봭nen und m걌sen Sie mehr Files 봣fnen, ein Wert um 301 scheint uns angebracht. Probleme wurden uns in Verbindung mit dem Befehl Fastopen von DOS gemeldet. Probleme mit der Tastatur k봭nen unter Umst꼗den bei der Belegung der Funktionstasten 갶er den Promptbefehl entstehen. Promptbefehle haben Vorrang vor der Belegung seitens des Programms. Seltener kann es Schwierigkeiten geben bei der Nutzung eines Cache Speichers. Datensicherung: Benutzen Sie dazu Ihre Dos-Programme Backup und Restore. Entsprechende Informationen finden Sie in Ihren Betriebssystemhandb갷hern. Backup c:\eho\*.* a: = sichere alle Daten aus dem Verzeichnis EHO auf das Laufwerk A>. Dieser Befehl sichert auch alle Daten des Programms EHO Plus, unserer Fakturierung, da diese im gleichen Verzeichnis steht, falls der Datenaustausch zwischen diesen beiden Programme erm봥licht werden soll. 3. Das Hauptmen� 께께께께께�袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴敲께께께께께� 께께께께께� EA-쉇erschu�rechnung VER 5.0 (A) (c) H.D.1988-92 붜께께께께께 께께께께께� (c) CTO Software 51 Aachen Alexianergraben 9 붜께께께께께 께께께께께훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴송께께께께께 께께께께께께栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢께께께께께 께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께 께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께 께께�袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴敲께께께께께께께께꽃袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴敲께� 께께� 1 Buchungsabteilung 붜께께께께께께께께� Datum : 28.10.1992 붜께 께께� 2 Journal 붜께께께栢栢昉께께� Zeit : 14:38:06 붜께 께께� 3 Gewinn und Verlust 붜께께께昉께께께께� Beginn : 14:38:05 붜께 께께� 4 Kontenbl꼝ter 붜께께께栢栢昉께께� Erfassung: l.Update: 붜께 께께� 5 Steuerergebnisse 붜께께께께께께께께� 50 28.10.1992 붜께 께께� Kontenendergebnisse 붜께께께栢栢昉께께� 旼컴횺andant:컴컴컴컴컴커 붜께 께께� 6 Geldkonten 붜께께께께昉께께께� � Einplatzversion � 붜께 께께� 7 Voreinstellungen 붜께께께께昉께께께� 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� 붜께 께께� 8 Statistik 붜께께께께께께께께� Arbeitsdauer: 00:00:01 붜께 께께� 9 Reorganisation 붜께께께栢栢昉께께� Festspeicher: 57305088 붜께 께께� D Daten auslagern 붜께께께栢꾼昉께께� Drucker : Off Line 붜께 께께� A Anlagenverzeichnis 붜께께께栢栢昉께께� Ram frei: 297.000 붜께 께께� E EA Adressen 붜께께께께께께께께� Auswertung: Belegdatum 붜께 께께� M Mandant w꼑len 붜께께께께께께께께� Pfad: \eho\ 붜께 께께훤袴袴袴ESC Ende袴袴袴袴袴송께께께께께께께께훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴송께 께께께栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢께께께께께께께께께栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢께 Buchungss꼝ze erfassen und bearbeiten Aus dem Hauptmen� w꼑len Sie die einzelnen Men걈unkte, entweder 갶er die Angabe der Ziffern bzw. Buchstaben oder indem Sie mit Hilfe der Pfeiltasten den ____________________ 1 Ein h봦erer Wert belegt entsprechend mehr Arbeitsspeicher. Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 5- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Cursorbalken das gew걆schte Men� markieren und mit der Entertaste (o. PgDn) aktivieren. 쉇er die Taste F1 erhalten Sie Hilfe in jedem Men걈unkt, auch dort wo diese Tastenbelegung nicht extra am Bildschirm angegeben wird. Zugriff auf Hilfeinformationen und von der Hilfe aus wiederum haben Sie Zugriff auf verschie- dene von Ihnen zu machende Voreinstellungen. 쉇er die Tastenkombination Control - F10 gelangen Sie in einen sogenannten Notizblock, indem Sie Notizen w꼑rend Ihrer Arbeit ablegen k봭nen. Das Programm beenden Sie mit der Taste ESC, woraufhin eine Sicherheitsabfrage erscheint, "Arbeit mit CTO EA beenden? (J-N)? die Sie entsprechend mit dem Buchstaben J f걊 Ja und N f걊 Nein beantworten. Sie sollten das Programm immer korrekt verlassen, damit es nicht zu einem Datenverlust kommt. Korrekt hei�t in diesem Sinne 갶er die entsprechenden Tasten, damit das Programm Gelegenheit erh꼕t, alle offenen Datenbanken und Indexdateien zu schlie�en. 3.1. Programmvoreinstellung Zur optimalen und korrekten Benutzung des Programms CTOEA sollten Sie unter Punkt 7 des Hauptmen걌 die Voreinstellungen das Programm entsprechend einrichten. F1=Hilfe 28.10.1992 15:33:18 �袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴敲 � CTO Software GMBH EA-Voreinstellungen 붜 �(c) CTO Software 1988-92 Version 5.0 HD 붜 훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴송 栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢 �袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴敲 � 1 Steuers꼝ze 붜 � 2 Buchungstexte 붜 � 3 Ein/Ausgabenkonten 붜 � 4 Druckerinstallation 붜 � 5 Systemdaten einstellen 붜 � 6 Bank-/Kassenkonten 붜 � 7 Sortieren des Buchungsjournals 붜 � 8 Sortieren nach Texteintrag 붜 � 9 Sortieren nach Beleg 붜 � G GUV 붜 � ESC Zur갷k 붜 훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴송 栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢 Steuers꼝ze initialisieren (!) Zur ordnungsgem꾞en Benutzung des Programms m걌sen Sie verschiedene Einstellungen vornehmen. Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 6- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 3.1.1. Steuers꼝ze einrichten W꼑len Sie im Voreinstellungsmen� die 1 = Steuers꼝ze Sie gelangen in eine Tabelle, die aus 2 Feldspalten besteht. Einem Feld, bezeich- net als Nr. f걊 Nummer und einem Feld bezeichnet als St. f걊 Steuerprozente. Bewegen Sie sich innerhalb dieser beiden Spalten mit Hilfe der Pfeiltasten. Ver꼗- dert werden k봭nen nur die jeweiligen Zahleneintr꼏e in der Tabelle St=Steuer. Der Monitor innerhalb der Steuervoreinstellung: Die Steuers꼝ze werden beim Buchen als Zahl zwischen 1 und 14 angegeben. Den jeweiligen Zahlen werden bei der Verarbeitung, die hier vereinbarten Steuers꼝ze zugeord-net. Markieren Sie das St Feld und tragen nach bet꼝igen der Enter (F9) Taste den damit der Zahl (Nr) zugeordneten Steuersatz in Prozent ein. Enter 갶ergibt eine Eingabe. �袴袴袴袴袴袴敲 � NR ST � 뵨袴錮袴袴袴袴� � 1 � 14.00 � Enter = markiertes ST-Feld bearbeiten � 2 � 7.00 � ESC = Zur갷k � 3 � � 5.50껼 � 4 � 0.00 � � 5 � 33.00 � � 6 � 0.00 � � 7 � 0.00 � � 8 � 0.00 � � 9 � 0.00 � � 10 � 11.40 � Achtung! Steuerschl걌sel >=10 rechnen 훤袴賈袴袴袴袴� nach der Formel: Betrag*%=STBETRAG Der Ziffer 1 wurde automatisch bei der Installation der Wert 14%, der Ziffer 2 der Prozentwert 7% zugeornet. Der Ziffer 10 wurde der f걊 Reisekosten 갶liche Wert 11.4% zugeordnet. Diese Steuers꼝ze werden beim Buchen nicht als entsprechender Prozentwert, sondern als Zahl eingegeben. Den jeweiligen Zahlen werden bei der Verarbeitung dann die hier vereinbarten Steuerprozents꼝ze zugeordnet. Die Tabellenform, wie Sie sie hier vorfinden, wird Ihnen im Programm noch h꼞fig begegnen. Sie bewegen sich innerhalb dieser Tabellen jeweils mit Hilfe der Pfeiltasten, der PgDn- oder der PgUp-Taste, der Home- und der End-Taste. Alle diese genannten Tasten lassen sich auch in Verbindung mit der gehaltenen Controltaste zum noch schnelleren Bewegen benutzen. (s. u. Tastatur). Ihre Eintr꼏e machen Sie 갶er die Entertaste. markieren Sie das Feld, das ge꼗dert werden soll, 봣fnen Sie es mit Enter , t꼝igen Sie ihren eintrag und schlie�en sie es 갶er Enter. Beim Verlassen des Men걌 mit der Taste Esc, wird von Ihnen eine Entscheidung erwartet, die Sie entweder mit J oder N beantworten, und zwar wird gefragt, ob in der Buchungsdatei alle bisher berechneten Daten, aufgrund der von Ihnen m봥li- cherweise vorgenommenen Prozentver꼗derungen, neu berechnet werden sollen. Dies ist in den meisten F꼕len nicht der Fall. Antworten Sie mit N f걊 Nein. Falls Sie sp꼝er, nachdem Buchungen mit den hier zugeordneten Steuers꼝zen bereits vorgenommen wurden, Prozentsatz꼗derungen vor- nehmen, werden Sie entsprechend um den Zeitraum, von Datum bis Datum, der neu zu berechnenden Buchungss꼝ze Ihrer EA-Buchungen gebeten. Beachten Sie die ST-Nr. 10-14. Diese ist reserviert f걊 Berechnungen wie Sie beispielsweise bei Reisekosten abgerechnet und wird berechnet nach der Formel: Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 7- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Betrag * % = STBETRAG 100 * 14% = 14 Nach Verlassen dieses Men걈unktes sind Sie wieder im Untermen� EA-Voreinstellung. W꼑len Sie dort die Nummer 2 Buchungstexte. 3.1.2. Buchungstexte voreinstellen 23.10.89 19:02:04 �袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴� � NR TEXT EA ST BETRAG A � 뵨袴袴佶袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴佶袴袴佶袴錮袴袴袴袴袴袴袴袴袴故 � 1 � B걊o Miete � 90 � 1 � -1295.00 � K � � 2 � Strom/Gas � 11 � 1 � -698.00 � K � � 3 � Reinigung � 12 � 1 � -590.00 � K � � 7 � Biblo Shareware 98 � 16 � 1 � 98.00 � V � � 8 � EHO Shareware 199 � 17 � 1 � 199.00 � V � � 9 � Handwerk Faktur � 18 � 1 � 0.00 � V � � 10 � VV Shareware 198 � 19 � 1 � 198.00 � V � � 11 � Demoprogramme � 20 � 1 � 0.00 � V � � 12 � CBL 268 c 100 AT/Neat � 30 � 1 � 4370.00 � K � � 13 � Programmanpassung � 40 � 1 � 0.00 � V � � 14 � Demos � 20 � 1 � 0.00 � V � � 16 � Reisekosten � 100 � 10 � 0.00 � K � � 17 � Demo � 20 � 1 � 18.50 � V � 훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴暠 F6 = gehe zu Satznummer: F9 = Buchungss꼝ze drucken Enter = markiertes Feld 꼗dern ESC = Zur갷k Sie sehen hier einen Ausschnitt aus einer Liste von 99 voreinstellbaren Buchungstexten. Diese Buchungstexte k봭nen w꼑rend der Buchungserfassung eingeblendet und dann per Klick-Taste 갶ernommen werden. Es lohnt also h꼞fig wiederkehrende Buchungss꼝ze hier einmalig einzutragen. Es stehen Ihnen 99 per Ziffer abrufbare Buchungss꼝ze, die Sie fest voreinstellen, also einer bestimmten Nummer zuordnen, zur Verf갾ung. 쉇er die Taste F9 k봭nen Sie sich eine Liste der voreingestellten Buchungss꼝ze ausdrucken lassen. 쉇er die Taste F6 k봭nen Sie bestimmte Buchungssatznummern anw꼑len, 갶er die Taste Enter 봣fnen Sie ein markiertes Feld und 갶ergeben bestimmte Eintr꼏e. Auch hier verlassen Sie 갶er die Taste ESC das Men�. Zus꼝zlich interessant ist die hier beschriebene M봥lichkeit der Voreinstellungen, insbesondere wenn Sie im Besitz des Programms CTO EHO Plus 2.02, unsere umfassende Fakturierung, sind, denn von dieser haben Sie Zugriff auf dieses Modul und k봭nen. Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 8- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Es nicht notwendig ist, da� Sie alle Felder in dieser Voreinstellung beschriften, Teilabrufe sind m봥lich. Wenn Sie also Buchungstexte hier aufnehmen wollen, die weder einem Konto, noch einer Steuer, noch einer Betragsklasse fest zugeordnet sein m걌sen oder sollen, so wird beim Buchen 갶er die entsprechende Ziffer nur der entsprechende Buchungstext abgerufen. F걊 den Abruf eines voreingestellten Buchungssatzes gilt folgende Grundregel: Alle per Hand get꼝igten Eintr꼏e beim Buchen haben Vorrang(!) vor den hier vorgemachten Voreinstellungen. Das bedeutet, wenn Sie Ihren Buchungsvoreinstellungssatz 1 abrufen und per Hand ein anderes Konto in Ihren Buchungssatz eingetragen haben, dann wird der voreinge- stellte Kontenzuordnungsziffer nicht mit abgerufen.2 Insofern k봭nen Sie also auch nur einen Teil einer Voreinstellung 갶er die Buchungskennziffer abrufen. Nach Verlassen des Men걌 sind Sie wieder im Men� EA - Voreinstellung, dort w꼑len Sie bitte die 3 um Ihre Ein- und Ausgabekonten zuzuordnen. 3.1.3. Konten einrichten �袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴� � NR Bezeichnung A � 뵨袴袴袴錮袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴佶袴故 � 0800 � Privateinlage � B � � 2400 � Zinsen � N � � 4010 � Miete B걊o � K � � 4011 � Disketten � E � � 8011 � Ea Shareware � V � � 8012 � WWS incl. Handbuch � V � � 8013 � EKS Kartei 198 � V � � 8014 � EKS Shareware � V � � 8015 � Biblo Literatur 148 � V � � 8016 � Biblo Shareware 98 � V � � � 훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴暠 Der Kontenplan ist ab der Version 5.0 vierstellig. Es werden jeweils nur soviele Konten verwaltet wie eingerichtet werden. 쉇er die Taste F5 wird ein neues Konto erzeugt: Jedem Konto wird eine Nummer, eine Bezeichnung und eine Kontenartkennung zugeteilt. F6 k봭nen Sie jedes beliebige Konto direkt erreichen (999 Konten stehen zur Verf갾ung), 갶er die Taste F9 k봭nen Sie Ihre Ihren Kontenplan ausdrucken lassen. Die Taste ____________________ 2 (Vergleiche unter Buchung.) Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 9- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 ENTER 꼗dern von markierten Eintr꼏en in der Liste. Die Artenangabe Nachdem Sie in der Spalte Bezeichnung das entsprechende Konto mit einem Namen bezeichnet haben, m걌sen Sie 갶erlegen, von welcher Art dieses Konto sein soll. Es stehen dazu f걆f verschiedene Arten zur Auswahl, die jeweils 갶er einen Buchstaben gekennzeichnet werden. B => (B)ilanzkonto E => Waren(E)inkaufskonto K =>(K)ostenkonto N =>(N)eutrales V =>(V)erkauf Sollten Sie einmal die Artzuordnung eines Kontos nachtr꼏lich 꼗dern, dann besteht 갶er die F10 Taste die M봥lichkeit, die Buchungsliste auf die richtige Zuordnung 갶erpr갽en zu lassen. Beispiel: Wenn Sie ein Konto 90, B걊omiete, eingerichtet haben und dieses als Kostenkonto im Feld Art markiert haben, dann kann es sein, da� Sie vorher dieses Konto f꼕schlicherweise als Verkaufskonto, also mit dem Kenner V bezeichnet haben. In diesem Falle m곢ten Ihre Buchungss꼝ze, die auf dieses Konto Bezug nehmen, 갶erpr갽t werden und entsprechend in Ihrer Buchungsliste mit dem neuen Kontenartbezeichnung ausgestattet werden. Dies wird dann der Fall sein, wenn Sie in Ihrem Kontenrahmen entsprechende Ver꼗derungen nachtr꼏lich vorgenommen haben. Selbstverst꼗dlich nicht dann, wenn Sie dieses Konto gerade neu eingerichtet haben. Ihre Buchungen werden, wenn Sie sich f걊 eine 쉇erpr갽ung entscheiden, 갶er einen ganz bestimmten von Ihnen anzugebenden Zeitraum entsprechend ihrer Artenver꼗derung 갶erpr갽t und ersetzt. Diese automatische 쉇erpr갽ung erstreckt sich auch 갶er Ihre Buchungsvoreinstellung, Men� 7 Voreinstellung, dort die 2; denn es mag sein, da� Sie abrufbare Buchungss꼝ze in diesem Men� angegeben haben, die ebenfalls von der Ver꼗derung betroffen sind. Mit ESC gelangen Sie zur갷k in das Voreinstellungsmen�. W꼑len Sie in den EA Voreinstellungen den Men걈unkt Nr 4, 3.1.4. Druckerinstallation. W꼑len Sie Ihren Drucker innerhalb der Voreinstellungen Druckerauswahl, indem Sie im erscheinenden Feld ein Fragezeichen oder einen leeren Eintrag mit Enter 갶ergeben. �袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴�Druckerinstallation袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴敲 � � Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 10- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 � Aktueller Drucker: 께께께께께 � � ? 께께께께 � � � � � 봬컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� 튍uswahl des Druckers mit �?� oder Leereingabe mit Enter � 봬컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� Es erscheint eine Liste von Druckern. In dieser Liste bewegen Sie sich wiederum mit den Pfeiltasten. Auch mit der Pfeiltaste nach rechts /links erreichen Sie bestimmte Felder, in denen Werte f걊 verschiedene Schriftarten und die Resettaste stehen. �袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴�Druckerinstallation袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴敲 � Drucker � � Aktueller Drucker: 袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴� � Allgemeiner Druckertyp � � C. Itoh 8510A � � C. Itoh F10 � � Canon LBP-8 A1/A2 � � Centronics 351/352/353 � � Centronics H80-1/H80-2 � � � Citizen MSP-10/MSP-15 � � � Comrex CR-I � � Comrex CR-II � � DaisyWriter 1500/2000 � � Diablo 620 & 630 � 봬컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� 튍uswahl mit 췊nter� best꼝igen; 췋10�: 럑dern; 췊SC�: Abbruch � 봬컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� Der Drucker wird 갶er die Taste Enter in Ihr Auswahlfeld 갶ernommen, um danach mit der Enter-Taste best꼝igt zu werden. Zur Auswahl der Schriftart bestehen folgende M봥lichkeiten: ( N)ormalschrift, (E)lite, (S)ch봭schrift. Drucker ist nicht in der Auswahl-Liste A> Fast alle Drucker sind in der Lage entweder IBM oder EPSON zu emulieren. Stellen Sie entsprechend ihren Drucker ein und w꼑len Sie die entsprechenden Treiber (IBM Proprinter - Epson) B> 쉇erschreiben Sie die Werte eines nicht benutzten Druckertreibers mit den Werten der Schriftarten, die Ihr Drucker entsprechend des Druckerhandbuches braucht und w꼑len Sie diesen. Dito k봭nen Sie verfahren, wenn Sie weitere Schriftarten Ihres Druckers nutzen wollen. Abh꼗gig von der gew꼑lten Schriftart, kann ein zus꼝zlicher linker Rand angegeben werden, der beim Ausdruck ber갷ksichtigt werden wird. HP-Deskjet und HP-Laserdruckerbesitzer und Besitzer von Druckern mit entsprechenden Emulationen m걌sen beachten: 1. Den zu w꼑lenden Zeichensatz 2. Die einzugebenden Werte die nach Auswahl der Schriftart am Monitor erscheinen . Treiber HP-DESK JET Werte: 27 38 108 50 65 Treiber HP Laser Serie II: Am Drucker: Zeichensatz PC8 D/N Im Programm:27 38 108 50 64 Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 11- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Treiber HP Laser Serie III: Am Drucker: Zeichensatz PC8 im Programm: 27 38 108 50 66 und als Treiber=>DESK JET 500 Die HP Zeichensatztabelle, falls Umlaute nicht gedruckt werden.3 3.1.5. Systemdaten (Kopf-, Fu�zeile, Farbe) voreinstellen Unter Punkt 5 der Voreinstellung erhalten Sie die M봥lichkeit die sogenannten Systemdaten einzustellen. Achtung! Neu. Bisher wurde und wird immer nach Belegdatum ausgewertet. Auf Wunsch einiger Anwender kann auch nach BEZAHLT Datum ausgwertet werden, dem Datum also, das die 쉇ertragung auf ein Geldkonto notiert. Wir empehlen grunds꼝zlich nach Belegdatum -wie voreingestellt und in allen bisherigen - auszuwerten. �袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴�System - Installation 袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴敲 � � � Text f걊 Kopfzeilen des Ausdrucks eingeben: � � 께 H.Van Brugghe Einnahme-Ausgaben 쉇erschu�rechnung f걊 1988 께 � � 께 께 � � ********************************************************************** � � Text f걊 Fu�zeilen des Ausdrucks eingeben: � � 께 Steuernummer: 211/111/2111 께 � � 께 SSK Aachen BLZ 39050000 KTO.: 11111134 께 � � � � � � Beachten Sie: Keine Farbver꼗derung ESC! Auswahl mit Enter! � � 旼컴횴intergrund:컴컴� � � 쿞chwarz 께께께껙 � � 쿍lau 께께께껙 � � Farbeinstellungen: 쿒r걆 께께께껙 � � Text f걊 Fu�zeilen des A쿎yan 께께께껙 � � 쿝ot 께께께껙 � � 쿘agenta 께께께껙 � � 쿍raun 께께께껙 � � 쿥ei� 께께께껙 � � 쿒rau 께께께껙 � � 쿒elb 께께께껙 � � 쿔ntensiv Wei宵께께께� � � � � � � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴켸 � 봬컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� � Normale Farbeinstellung w꼑len - Keine 럑derung: 췊SC� � 훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴� 봬컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� ____________________ 3 Probleme mit Umlauten? Die HP Zeichensatztabelle 갶ernimmt die ASC Werte Ihres Druckers. Schauen Sie in Ihrem Handbuch nach! Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 12- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 튍lles richtig (T=ja/F=nein) ? T � 봬컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� Die jeweiligen Daten f걊 Kopf-/Fu�zeile, Farbe, Drucker etc. sind in sogenannten Memorydateien, Dateien mit der Endung .MEM, gespeichert.4 Weiterhin werden hier die Farbwerte eingegeben, f걊 die unter Ihnen, die einen Farbmonitor besitzen. Die entsprechenden Farben werden markiert und mit Enter 갶ernommen. Die m봥lichen Farbwerte entnehmen Sie bitte den Angaben am Monitor. Nicht zul꼜sige Angaben werden zur갷kgewiesen. 3.1.6. Geldkonten einrichten Unter Punkt 6 Voreinstellungen, benennen Sie Ihre Bank- bzw. Kassenkonten, genannt Geldkonten. Es stehen Ihnen 9 Geldkonten zur Verf갾ung. Markieren Sie das entsprechende Feld "BEZ", welches f걊 Bezeichnung steht und ordnen Sie so den neun Ziffern entsprechende Kontentitel zu. Beispielsweise der Nr. 1 = Postgirokonto K봪n, der 2 = Kasse. Geldbewegungen von Bank an Kasse etwa werden jeweils nur auf den beiden betroffenen Geldkonten gebucht und nicht in der Buchungsliste! Auf den Geldkonten notiert die SOLLspalte Einnahmen, die HABENspalte Ausgaben! Mit F9 k봭nen Sie Ihre voreingestellten Geldkontennamen drucken, mit Hilfe der Taste Enter 봣fnen Sie ein Feld und schlie�en Sie ein Feld nachdem Sie Ihren Eintrag gemacht haben, mit der Taste ESC gelangen Sie zur갷k ins Hauptmen�. Der Voreinstellungsmonitor erscheint folgenderma�en: �袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴� � NR BEZ � 뵨袴袴袴佶袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴故 � 1 � Stadtsparkasse Aachen � � 2 � Postgiro K봪n � � 3 � Portokasse � � 4 � � � 8 � � � 9 � � 훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴暠 F9 = drucke Kontonamen Enter = markiertes Feld 꼗dern Bedenken Sie bitte, da� ein Buchungssatz f걊 das Programm nur ordnungsgem꾞 abgeschlossen ist, wenn der entsprechende Buchungsvorgang auf eins der hier zu benennenden Geldkonten verbucht wurde! Erst solche Buchungen k봭nen z. B. ausgelagert werden. Es besteht ansonsten kein Zwang die Geldkonten zu benutzen. Verwechseln Sie auch nicht das Buchen auf geldkonten mit der doppelten Buchf갿rung. Die Geldkonten sind reine Informations- bez. Kontrollkonten (etwa ____________________ 4 Kinst.mem Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 13- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 ihrer Bbankausz갾e.). Wer diese Option nicht nutzen will, kann entweder 갶erhaupt nicht auf die Geldkonten buchen oder auf ein nicht verhandenes Geldkonto 0. 3.1.7. Buchungsdaten physikalisch ordnen Letztlich finden Sie in den Voreinstellungen unter Punkt 7 die M봥lichkeit Ihr Buchungsjournal nach Belegdatum, Beleg oder Text sortieren zu lassen. Dies ist dann von Interesse, wenn Sie die M봥lichkeit wahrnehmen wollen, Ihre Buchungsdaten beispielsweise in eine Textdatei 갶ertragen zu lassen oder ihre Ausdrucke zu optimieren. Die Ausdrucke erfolgen weiterhin nach Datum (be. kontennummer), aber innerhalb dieser Option dann nach der getippten oder hier eingegebenen physika- lischen Ordnung. Da bei dieser Option Daten kopiert werden, raten wir vor Anwahl dieser Men걈unkte eine Datensicherung durchzuf갿ren. 3.1.8. GuV GuV-Bildschirmansicht. 쉇er diesen Men걈unkt ist es Ihnen m봥lich, eine Gewinn- und Verlustrechnung und zwar nur das Endergebnis der Gewinn- und Verlustrechnung am Bildschirm darstellen zu lassen. Ansonsten w걊den Sie im Hauptmen� unter dem Men걈unkt 3, Gewinn- und Verlust listen und drucken, operieren. Da aber dort immer explizit jeweils alle Buchungen entweder am Bildschirm oder auf Papier gebracht werden, habe ich zus꼝zlich in den Voreinstellungen den Men걈unkt GuV-Endergebnis aufgenommen, der Ihnen auf die Schnelle am Bildschirm ein Gewinn- und Verlustendergebnis anzeigt. 3.2.0. Buchen 쉇er den Men걈unkt 1 des Hauptmen걌 erreichen Sie die Buchungsabteilung. Der Buchungsbildschirm besteht aus drei Teilen, im oberen Teil (1), eingerahmt, haben Sie Einblick in Ihre Buchungsliste. Im mittleren Teil des Bildschirm (2) erhalten Sie Informationen 갶er die aktuelle Ansicht Ihrer Datei, nehmen Daten neu auf oder werden 갶er Fehleingaben informiert. Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 14- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Im unteren Teil (3) des Bildschirmes sehen Sie die Tastenbelegung der Funk- tionstasten und in der untersten Zeile des Bildschirms, erhalten Sie eine Information 갶er die Bewegungstasten innerhalb der Buchungsdatei. In der Grundansicht werden Ihnen alle Posten angezeigt, und zwar nach Buchungsdatum geordnet. Im Er봣fnungsbildschirm der Buchungsabteilung, werden Sie zus꼝zlich nochmals darauf aufmerksam gemacht, da� die Zuordnung der Ausgaben und Einnahmen 갶er das Vorzeichen des Betrages erfolgt. (Informationsteil unterhalb der Buchungsliste) Die Buchungsliste 1 �袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴Mandant: 袴袴袴袴袴袴袴袴 袴袴袴袴袴袴袴� � Datum Beleg Text Betrag St EA A V GK � 뵨袴袴袴袴袴錮袴袴袴袴佶袴袴袴袴袴袴袴錮袴袴袴袴袴袴袴佶袴錮袴袴袴佶袴佶袴佶袴故 � 07.03.1991 � 5283 � EHO 럑d. B꼊ke � 313.81 � 1 � 11 � V � T � 2 � � 07.03.1991 � 5239 � Demos/Share al � 36.00 � 1 � 15 � V � T � 2 � � 07.03.1991 � 5270 � EA 3.1 Sabrena � 106.00 � 1 � 10 � V � T � 2 � � 07.03.1991 � 5054 � EA 3.1 Matthes � 106.00 � 1 � 10 � V � T � 2 � � 08.03.1991 � 5364 � EHO Handbuch W � 40.00 � 1 � 10 � V � T � 1 � � 08.03.1991 � 5365 � EA 4.0 Bernd K � 153.00 � 1 � 7 � V � T � 1 � � 08.03.1991 � 5366 � EA 3.1 Walsch � 74.00 � 1 � 10 � V � T � 1 � � 08.03.1991 � 5367 � EHO D'Souza � 177.00 � 1 � 11 � V � T � 1 � � 08.03.1991 � 5368 � EHO Voges � 174.00 � 1 � 11 � V � T � 1 � � 08.03.1991 � 5278 � EHO Alefs � 147.00 � 1 � 11 � V � T � 2 � � 08.03.1991 � 5307 � EA 4.0 PC-Clea � 156.00 � 1 � 7 � V � T � 2 � 훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴暠 F1 = Hilfe gibt Info und Zugriff auf: Buchungstexte, Kontenrahmen u. Steuers꼝ze �袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴� 튒atum Beleg Buchungstext Betrag St EA GK V � �28.10.1992 test test 0.00 0 10 1 F � 훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴暠 3 �袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴� 튔5 = Neu F6 =Umbuch F7 = Rechn F8 = L봲chen F9 = selekt F10 = Kalc � 튔1 = Hilfe F2 = Ordn. F3 = EA- F4 = Text- SHIFT-U MEN�1/2 ESC = Ende � 훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴暠 (Ctrl-)PgDn,PgUp,HOME,END,Pfeiltasten bewegen den Cursor durch die Datenliste Ihre Buchungsdatei besteht aus folgenden Feldern: Datum, hier wird das Datum des Buchungsvorgangs eingetragen. Das Belegdatum ist in einer 4/3 Rechnung auch immer das Datum, an dem die Geldbewegung stattgefundenhat! alle Auswertung beziehen sich auf dieses Datum. Beleg, ein alphanummerisches Feld, das sowohl Zahlen als auch Buchstaben aufnimmt, 6-stellig. Text , erwartet die Eingabe eines Buchungstextes. Betrag, Ausgaben werden mit MINUSzeichen eingegeben, Angaben erfolgen jeweils Brutto angeben. ST, Feld f걊 Steuerkenner, hier geben Sie eine Zahl zwischen 1 und 14, die die jeweils in den Voreinstellungen gemachte Prozentzuordnung, 1 z. B. f걊 14%, aktiviert und den ST_Betrag berechnet. EA steht f걊 Ein- und Ausgabekonto. Hier tragen Sie die Kontennummer ein, die Sie auch noch w꼑rend des Buchens, falls in der Voreinstellung nicht benannt, nachtra- Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 15- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 gen k봭nen. Der Buchungsvorgang wird dem entsprechenden Konto, das Sie hier durch Nummer benennen zugeordnet. A steht f걊 Art. In diesem Feld wird abh꼗gig von den von Ihnen angew꼑lten Kontonummer die entsprechende Art des Kontos automatisch eingesetzt. Die Zuordnung einer Art zu einer bestimmten Kontonummer erfolgt in den Voreinstellungen und dient zur Auswertung nach der Gewinn- und Verlustrechnung. Dieses Feld k봭nen Sie hier nicht selbst 꼗dern. V steht f걊 Verbucht In diesem Feld erfolgen Eintr꼏e T=Ja buchen auf ein Geldkonto oder F= unverbucht. GK steht als Abk걊zung f걊 Geldkonto. In dieses Feld wird nach dem Buchen (V=T) automatisch das Geldkonto, da� gebucht wurde. U dieses Feld erh꼕t den Eintrag V = Vorsteuer oder M = Mehrwertsteuer. Aufgrund dieser Kennung werden alle Berechnungen durchgef갿rt. Buchungen auf Konten der Art K= Kosten, E = Wareneinkauf erhalten automatisch die Kennung V = Vorsteuer (Ausgabe) und gelten (unabh꼗gig vom Vorzeichen) als Ausgabe. Buchungen auf Konten der Art V = Verkauf erhalten automatisch die Kennung M = Mehrwertsteuer (Einnahme). Bei Buchungen auf neutrale oder Bilanzkonten werden Sie jeweils gefragt, welche Kennung eingetragen werden soll. Dabei gilt V = Ausgabe M = Einnahme, auch! wenn keine Steuer anf꼕lt. Auch au�erhalb der Bildschirmanzeige befinden sich Felder. Diese erreichen Sie mit dem Pfeil nach rechts. Bezahlt enth꼕t das Buchungsdatum, an dem das Geldkonto gebucht wurde. Achtung: Ab Version 5.o besteht die M봥lichkeit alle Auswertungen nach diesem Datum erstellen zu lassen. Diese Option wird unter Voreinstellung ausf갿rlich erkl꼛t ST_Betrag. In diesem Feld wird automatisch aufgrund des Betrages und der zuge- ordneten Steuerkennung, der Steuerbetrag berechnet. F1 = Hilfe. Abh꼗gig von der Position und der Funktion in der Sie sich befinden, erhalten Sie spezielle Hilfe 갶er die Taste F1 und Zugriff von dort aus auf verschiedene Voreinstellungen. F2 = Ordnen. 쉇er die Funktionstaste F2 k봭nen Sie Ihre am Bildschirm angezeigte Buchungsliste nach verschiedenen Feldern ordnen. Die Grundordnung ist die Ordnung nach Buchungsdatum. Bet꼝igen Sie die Taste F2 wird die Liste am Bildschirm nach den Eintr꼏en des Feldes Beleg geordnet. Ihre gew꼑lte Ordnung wird in der Informationszeile oberhalb der Tastenbelegung angezeigt ( geordnet nach Feld Beleg). Ein weiteres Bet꼝igen der Taste F2 ordnet Ihre Liste alphabetisch nach Feld Buchungstext in folgender Reihenfolge: 1) leere Felder 2) Zahlen 3) Gro�- 4) Kleinbuchstaben Ein nochmaliges Bet꼝igen der Taste F2 ordnet die Buchungsliste nach den Kontenzuordnungen (Feld EA) und dann nach Kontenarten Feld A. Diese Ornungsfunktion werden Sie insbesondere dann zu sch꼝zen wissen, wenn Sie nach bestimmten Buchungsdaten suchen oder aber auch durch die verschiedenen Ordnungen eine bestimmte Informationsleistung bez갾lich Ihrer Ein- und Ausgaben optisch ab- rufen m봠hten.5 쉇er die Funktionstaste F3 = EA (-listen) haben Sie einen direkten Zugriff auf die Voreinstellungen Ihrer Konten und Sie k봭nen bestimmte Konten von diesem Buchungsmen� aus einrichten, ohne die Buchungsabteilung zu verlassen. Das gleiche gilt f걊 die Taste ____________________ 5 Beispiel: Sie markieren einen Beleg -SSK-, ordnen dann nach Feld Beleg und alle Belegdatenn -SSK- gruppiern sich um den markierten Buchungssatz Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 16- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 F4 = Texte (-listen). 쉇er die Taste F4 haben Sie einen direkten Zugriff auf Ihre voreingestellten Texte, die Sie von hier aus sowohl 꼗dern, als auch neu einrichten k봭nen. Neue Buchungen werden ausschlie�lich 갶er die Taste F5 = Neu aufgenommen (siehe unten). Ein in der Liste unkorrekter Buchungssatz, kann 갶er die Taste F6 = Umbuchen es besteht die M봥lichkeit die Kontenzuordnungen in der Erfassung global zu 꼗dern. Etwa wenn alle Buchungss꼝ze mit Kontenzuordnung 100 umgebucht werden sollen auf Konto 500. F7 = Rechnen, verschaffen Sie sich verschiedene 쉇erblicke 갶er den aktuellen Stand Ihrer Ein- und Ausgaben, Steuerbetr꼏e und Saldo 갶er jeden beliebigen Zeitraum. Nach einer Selektion mit F9 oder der Filterfunktion ALT F1 werden entsprechend nur verbuchte/nicht verbuchte Daten oder beliebig selektierte Daten berechnet (s.u.). 쉇er die Funktionstaste F8 = L봲chen, l봲cht den jeweils markierten Buchungssatz und sucht auf dem Geldkonto falls der Satz auf ein geldkonto 갶ertragen wurde, um dann auch diesen zum l봲chen frei zu geben. F9 = Selektieren besteht die M봥lichkeit der optischen Selektion der am Bildschirm angezeigte Liste. Diese Selektion bezieht sich auf die Eintr꼏e im Feld V, welches f걊 Verbucht auf ein Geldkonto steht, und zwar wird die Liste optisch beim erstmaligen Bet꼝igen nach offenen Posten, also noch nicht verbuchten (v=F) Posten selektiert. Am Bildschirm werden nur Datens꼝ze angezeigt, die im Feld V, einen Eintrag F (false), also als nicht verbucht gekennzeichnet sind. Beim zweiten Bet꼝igen der Taste F9 erhalten Sie entsprechend eine Liste aller schon verbuchten Posten, also Feldeintrag V = T (true) und beim dritten Bet꼝igen erhalten Sie am Bildschirm wieder die Anzeige aller Posten. F10 = Kalc haben Sie Zugriff auf einen kleinen Taschenrechner, der die Grundrechenarten beherrscht. 쉇er diesen Taschenrechner sind Kettenrechnungen m봥lich, solange keine Ergebnistaste gedr갷kt wurde. Ergebnistaste ist die Taste Enter oder das Gleichheitszeichen. Die Taste Backspace l봲cht die letzte Ein- gabeziffer, 갶er den Buchstaben C (Clear) k봭nen Sie ein angezeigtes Ergebnis l봲chen lassen. Die Taste V erm봥licht einen Vorzeichenwechsel. Verlassen Sie den Taschenrechner 갶er die Esc.-Taste. 쉇er die Abbruchtaste Esc= Zur갷k verlassen Sie auch die Buchungsabteilung und gelangen ins Hauptmen� zur갷k. Shift-U zeigt ein zweites Men� mit folgenden Optionen. Nach dem Umschalten mit Shift_U, also Gro�buchstabe U erscheint ein zweites Men�. Die Funktionen beider Men걌 sind jederzeit, auch wenn nicht angezeigt, abrufbar. �袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴� 튥HIFT - Buchstabe Z= Z꼑le V=Verdoppel S=Suche ESC = Ende � � U= MEN�1/2 Alt F1/2= Filter an / aus Alt F4= Filterliste � 훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴暠 (Ctrl-)PgDn,PgUp,HOME,END,Pfeiltasten bewegen den Curser durch die Datenliste SHIFT-V verdoppelt einen markierten Buchungssatz, was bei 꼑nlichen Buchungss꼝zen die Eingabe wesentlich verk걊zt. Shift-Z z꼑lt die Anzahl der Buchungss꼝ze 갶er einen beliebigen Zeitraum, der jeweils abgefragt wird. Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 17- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Shift-S sucht einen Eintrag im aktiven Index, in der mit F2 vorher gew꼑lten Ordnung. Beispiel: Sie suchen einen Belg SSK49. Ordnen Sie die ganze Liste nach Beleg und bet꼝igen dann SHIFT S. ALT F1 Filter setzen Alt F2 Filter ausschalten Alt F4 Filterliste laden. Beachten Sie hierzu das Kapitel Filter setzen. 3.2.1. Buchungen neu aufnehmen 쉇er die Taste F5 = Neu, erhalten Sie die M봥lichkeit einen neuen Buchungssatz in Ihre Buchungsdatei EINAUS.DBF aufzunehmen. Nach Bet꼝igen der Taste erscheint im mittleren Bildschirmteil(x) eine Buchungsmaske, in die Sie Ihren neuen Buchungssatz eintragen. 1�袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴�Mandant: 袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴敲 � Datum Beleg Text Betrag St EA A V GK Bezahlt StBetrag U � 뵨袴袴袴袴袴錮袴袴袴袴佶袴袴袴袴袴袴袴錮袴袴袴袴袴袴袴佶袴錮袴袴袴佶袴佶袴佶袴袴袴 袴袴袴袴袴佶袴袴袴袴袴袴錮袴袴袴故 � 01.01.1992 � Anlage � PKW � -17100.00 � 1 � 320 � B � T � 0 � 02.11.1992 � -2100.00 � V � � 13.10.1992 � 1 � Barverkauf War � 114000.00 � 1 � 8400 � V � T � 1 � 02.11.1992 � 14000.00 � M � � 13.10.1992 � 15 � Damnum � -500.00 � 0 � 2110 � N � T � 1 � 02.11.1992 � 0.00 � V � � 13.10.1992 � 10 � Einkauf 14 % � -68400.00 � 1 � 3400 � E � T � 1 � 02.11.1992 � -8400.00 � V � � 13.10.1992 � 5 � Anzahlung � 2000.00 � 0 � 2660 � N � T � 1 � 02.11.1992 � 0.00 � M � � 13.10.1992 � 13 � Gewerbesteuer � -3000.00 � 0 � 4360 � K � T � 1 � 02.11.1992 � 0.00 � V � � 13.10.1992 � 12 � Kfz-Kosten � -2850.00 � 1 � 4530 � K � T � 1 � 02.11.1992 � -350.00 � V � � 13.10.1992 � 14 � Lohn � -12000.00 � 0 � 4110 � K � T � 1 � 02.11.1992 � 0.00 � V � � 13.10.1992 � 11 � GWG � -912.00 � 1 � 4855 � K � T � 1 � 02.11.1992 � -112.00 � V � � 13.10.1992 � ABS92 � PKW � -1500.00 � 0 � 4850 � K � T � 0 � 02.11.1992 � 0.00 � V � � 13.10.1992 � 6 � Privatentn. 14 � 570.00 � 1 � 8900 � V � T � 0 � 02.11.1992 � 70.00 � M � � 13.10.1992 � 7 � Privatnutzung � 912.00 � 1 � 8900 � V � T � 0 � 02.11.1992 � 112.00 � M � � 13.10.1992 � 9 � RBW Grundstk. � -10000.00 � 0 � 2160 � N � T � 0 � 02.11.1992 � 0.00 � V � � 13.10.1992 � 8 � RBW PKW � -5000.00 � 0 � 2160 � N � T � 0 � 02.11.1992 � 0.00 � V � Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 18- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 � 13.10.1992 � 3 � Verkauf Grunds � 15000.00 � 0 � 8800 � V � T � 1 � 02.11.1992 � 0.00 � M � � 13.10.1992 � 2 � Verkauf PKW 14 � 6840.00 � 1 � 8800 � V � T � 1 � 02.11.1992 � 840.00 � M � � 13.10.1992 � 4 � Zinsgutschrift � 200.00 � 0 � 2650 � N � T � 2 � 02.11.1992 � 0.00 � M � Die Auswertung dieser Buchungen 갶er die Funktionstaste F7 im Men� Buchen x�袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴� x튒atum Beleg Buchungstext Betrag St EA GK V � x�28.10.1992 께께께 께께께께께께께께께께께께께� 0.00 0 10 1 F � x훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴暠 �袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴� 튔5 = Neu F6 =Umbuch F7 = Rechn F8 = L봲chen F9 = selekt F10 = Kalc � 튔1 = Hilfe F2 = Ordn. F3 = EA- F4 = Text- SHIFT-U MEN�1/2 ESC = Ende � 훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴暠 (Ctrl-)PgDn,PgUp,HOME,END,Pfeiltasten bewegen den Cursor durch die Datenliste Erwartet werden Angaben zum Belegdatum, welches in einer 4_3 Rechnung immer auch das Geldeingangs- oder -ausgangsdatum ist. (Alle Auswertungen beziehen sich auf dieses Datum.) Das Feld Beleg erh꼕t eine Kennung, die den Beleg mitidentifiziert. (Etwa die Nummer eines Kontoauszuges). Der Buchungstext sollte klar formuliert und eindeutig sein. (Etwa M걄ler, Lohn). Beachten Sie: durch Eingabe einer Ziffer im Buchungstext k봭nen voreingestellte Buchungstext (-s꼝ze) abgerufen werden. s.u. Voreinstellung. Der Betrag wird BRUTTO angegeben. BEACHTEN Sie, Ausgaben erhalten ein MINUSzeichen. Das Komma der numerischen Tastatur kann benutzt werden. Der Steuerkenner wird als Ziffer eingegeben. Aufgrund dieses Kenner wird der Steuerbetrag errechnet. Im Feld EA geben Sie die Nummer des Kontos als Ziffer an. Falls Sie eine Konto- nummer angeben, die bisher nicht zugeordnet wurde, erhalten Sie nach Verlassen des Feldes EA mit der Entertaste, die M봥lichkeit dieses Konto einzurichten. Aufgrund des gew꼑lten Kontos wird das Feld Art (A) mit dem entsprechenden Kontenartenkenner der Voreinstellung Kontenplan versehen und der Kenner U (Abk걊zung f걊 Umsatzsteuerkenner) wird entsprechend automatisch oder auf Abfrage eingetragen. Diese entsprechenden Kennungen stehen in der Buchungsliste in den Spalten -A- und -U-. Den Artenkenner -erf꼑rt- ein Buchungsatz 갶er die der Kontennummer im Kontenplan zugeordneten Kontenart. A= V Verkaufskonto A= K Kostenkonto A= N eutrales Konto A= B ilanzkonto A= E Einkaufskonto (Wareneinkauf) Den Kenner in der Spalte U erf꼑rt der Buchungssatz a> automatisch bei Buchungen auf einem V erkaufskonto (immer M = Mehrwertsteuer) bei Buchungen auf einem K ostenkonto (immer V = Vorsteuer) Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 19- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 bei Buchungen auf einem Waren E inkaufskonto (immer V = Vorsteuer) b> durch eine Programmabfrage an Sie wird dieser Kennerzugeordnet bei Buchungen auf Konten der Art B ilanz, bei Buchungen auf Konten der Art N eutral. zu b> Die Abfrage macht Ihnen automatisch einen Vorschlag, welcher Kenner - wahrscheinlich- ist. Anhand eines Minusbetrages wird der Kenner V vorgeschlagen, anhand eines positiven Betrages wird der Kennner M vorgeschlagen.6 Ins Feld GK tragen Sie das Geldkonto ein, auf das diese Buchung sofort oder sp꼝er 갶ertragen werden soll. Ins Feld V tragen Sie T (steht f걊 Ja) ein, wenn der Buchungssatz sofort auf das unter GK eingetragene Geldkonto 갶ertragen werden soll. V=T steht f걊 die 쉇ertragung auf ein Geldkonto: Die Buchung ist erledigt. V=F steht f걊 unerledigt, eine solche Buchung gilt als offener Posten. Danach wird Ihr vorgenommener Eintrag in die Buchungsliste 갶ernommen, der Cursor der Buchungsliste steht auf diesen neu vorgenommenen Eintrag, der nach dem Feld Datum eingeordnet wurde. Bewegen Sie den Cursor nach ganz rechts, sozusagen au�erhalb der angezeigten Liste. Dort sehen Sie, da� der Steuersatz entsprechend der Steuerkennung berechnet wurde. Bei einer weiteren Buchung werden die jeweils zuletzt gemachten Eintr꼏e der Felder Datum Text Beleg GK ST BEZAHLT als Vorschlag wiederholt, damit wird die reine Tipparbeit wesentlich verk걊zt. Verschiedene Validit꼝spr갽ungen, die die Buchungssicherheit erh봦en, erfolgen automatisch, ohne hier n꼑er beschrieben zu werden. Markieren Sie in der Liste die Spalte EA wird wird im Informationsteil des Bildschirms die dazugeh봱ige Kontenbezeichnung angezeigt. Enter-Taste = Korrektur innerhalb der Liste. Sie haben jederzeit die M봥lichkeit, eine vorgenommene Buchung innerhalb der Liste nachtr꼏lich zu 꼗dern und zu korrigieren, und zwar indem Sie den zu 꼗dernden Eintrag mit dem Cursor innerhalb der Liste markieren, das Feld 갶er die Entertaste 봣fnen, Ihren Eintrag ver꼗dern oder 갶erschreiben und die Ver꼗derung mit der Entertaste 갶ergeben. Beachten Sie: Die 럑derung einer Buchung, die bereits auf ein Geldkonto 갶ertragen wurde, mu� auch auf dem Geldkonto per Hand ge꼗dert werden. Dies gilt f걊 alle Felder mit Ausnahme des Feldes GK = Geldkonto und dem Feld A = Art. Das Feld A=Art des Kontos erh꼕t aufgrund der Kontonummer seinen Eintrag. ____________________ 6 Beispiel: Zinsen, die Sie auf Ihrem Girokonten erhalten sind eine neutrale Einnahme, die 갶er den Kenner M als Einnahme identifiziert wird. Zinsen, die Sie zahlen werden entsprechend 갶er den Kenner U = V den Ausgaben/Kosten zugeordnet. Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 20- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Das Feld GK erh꼕t seinen Eintrag, wenn durch den Eintrag T (true) im Feld V alle 9 Geldkonten zur Auswahl gestellt werden. Dieser kann insofern ge꼗dert werden als ein nochmaliges Verbuchen m봥lich ist und dabei das Geldkonto und das Bezahltdatum neu abgefragt werden. Das Feld Steuerbetrag (erreichbar Pfeiltaste rechts) kann ge꼗dert werden, allerdings werden Sie mit einer Meldung gewarnt, da� 갶licherweise der Werteintrag des Feldes ausgehend vom Bruttobetrag 갶er die Steuerzuordnung errechnet wird. Falls Sie eine Ver꼗derung innerhalb des Betragsfeld vornehmen, wird auf Grund des Steuerkenners der Steuerbetrag neu berechnet. Dito bei Ver꼗derung des Steuerken- ners. Bei einer Ver꼗derung des Steuerkenners wird ebenfalls der Steuerbetrag aufgrund der Steuerprozentvoreinstellung und des Betrages neu berechnet. Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 21- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 3.2.2. Buchen auf ein Geldkonto Jeder Buchungssatz kann 갶er einen Eintrag im Feld V auf ein Geldkonto 갶ertragen werden. Dies kann ab Version auch direkt beim erfassen einer Buchung erfolgen. Dazu markieren Sie das entsprechende V-Feld, 봣fnen dieses mit der Entertaste und tragen ein J f걊 Ja, ich will verbuchen, bzw. ein T (true) ein. Die Benennung dieser Konten erfolgt unter Men� Voreinstellungen ein. Etwa 1 = Postgirokonto 2 = Portokasse Geben Sie das Konto und das 쉇ertragungsdatum an. Im Feld GK, welches f걊 Geldkonto steht, wird Ihr Eintrag 갶ernommen und automatisch wird ins Feld Bezahlt das angegebene Verbuchungsdatum eingetragen. Beachten Sie: In der Version 5.0 ist auf Wunsch einiger Anwender in den Voreinstellungen die M봥lichkeit eingebunden, alle Auswertungen, die sich grunds꼝zlich und in allen bisherigen Versionen auf das Datum des Belegs beziehen, auch nach dem Eintrag Feld BEZAHLT zu erstellen. Beachten Sie: In der einfachen Buchf갿rung wird gebucht, wenn die Geldbewegung stattfindet. Also, wenn Sie bezahlen oder Geld erhalten. Auch dem Finanzamt gegen갶er sind Sie Vorsteuer/Mehrwertsteuerpflichtig zum Zeitpunkt des Geldtranfers! (Im Unterschied zur doppelten Buchf갿rung. Dort m걌sen Sie Umsatzsteuer bereits bei Rechnungstellung abf갿ren) Verbuchen auf ein nicht vorhandenes Geldkonto Es k봭nen nur S꼝ze ausgelagert werden, die entsprechend im Feld V den Eintrag T aufweisen. Sie k봭nen einen Buchungssatz auch auf das Geldkonto 0, ein nicht vorhandenes Geldkonto verbuchen, um daf걊 zu sorgen, da� Buchungsdaten als abgeschlossen gelten (das Feld V erh꼕t einen Eintrag=T), eben dann, wenn eine Buchung nicht 갶er eins Ihrer Geldkonten abgerechnet wurde oder es f걊 Sie nicht interessant ist die Geldkonten zu nutzen, Sie aber diesen Buchungssatz ebenfalls auslagern wollen. Eine sp꼝ere Korrektur einer Buchung auf ein Geldkonto ist m봥lich. Dazu m걌sen Sie den entsprechenden Buchungssatz im Feld V erneut markieren, das Feld 갶er die Entertaste 봣fnen, den Eintrag T mit der Entertaste best꼝igen, woraufhin wiederum gefragt wird, auf welches Gegenkonto Sie verbuchen m봠hten. Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 22- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Danach erhalten Sie zuerst die Meldung: "Satz wurde schon verbucht auf Konto Nr.: x" � unter Angabe des Geldkontos, auf das verbucht wurde. Beim Bet꼝igen einer beliebigen Taste erhalten Sie aber nun die M봥lichkeit den Satz nochmals zu verbuchen, indem Sie die Frage im Informationsteil des Bildschirms mit Ja beantworten. Nochmal verbuchen?쾗� Beachten Sie bitte, da� bei einem wiederholten Verbuchen auf ein bestimmtes Geldkonto, der schon gebuchte Satz auf dem vorherigen Geldkonto nicht automatisch gel봲cht wird, sondern da� Sie vom Hauptmen� aus den schon verbuchten Satz per Hand aus dem entsprechenden Geldkonto l봲chen m걌sen.7 Falls Sie, nachdem Sie das Feld EA markiert und mit der Entertaste ge봣fnet haben, eine Buchung auf ein anderes Konto verbuchen wollen, als das bei der Buchungsneuaufnahme von Ihnen angegebene, k봭nen Sie das Feld 봣fnen und entsprechend die Kontenkennung 꼗dern und diese Ver꼗derung mit der Entertaste 갶ergeben. Im Informationsteil des Bildschirms erhalten Sie eine Information 갶er das von Ihnen angew꼑lte neue Konto. Abschlie�end sei bemerkt, da� das Feld V als Selektionsfeld f걊 verbuchte und noch nicht verbuchte Daten, sowohl von der Taste F9 als auch f걊 verschiedene Druckoptionen Ihres Journals und Ihrer Konten갶ersichten benutzt wird, um beispielsweise nur Ausgaben verbuchter und nicht verbuchter Daten ect. selektieren zu k봭nen. Bedeutung des Feldes Datum Das Feld Datum hat in Ihrem Programm eine bedeutende Rolle. In zahlreichen Auswertungen und Berechnungen werden Sie um die Angabe eines Zeitraums befragt. ____________________ 7 s. unter Geldkonten Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 23- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Ein Beispiel: Sie wollen eine Auswertung Ihrer Steuervoranmeldung f걊 das zweite Quartal 89 ausdrucken8. Das Programm kann nur Daten auswerten, die aktuell in der EINAUS Liste (Buchungsliste) vorhanden sind.9 Sie m걌sen um diese Quartals- auswertung zu machen entsprechend den Zeitraum per Datum eingeben von: 01.04.89 bis: 31.06.89. Diese Datumsangabe ber갷ksichtigt alle Buchungss꼝ze, die mit entsprechendem Buchungsdatum versehen sind. Falls Sie zum Ende des Jahres be- merken, da� Sie eine Buchung vergessen hatten und buchen diese nach, um eine Steuerkorrektur beim Finanzamt zu erreichen, bedenken Sie bitte: das Buchungsdatum ist bei allen Auswertungen entscheidend. Ordnen Sie eine solche Nachbuchung dem zweiten Quartal zu, wird diese entsprechend nur ber갷ksicht, wenn das Buchungsdatum in den Auswertungszeitraum f꼕lt. Am Besten buchen Sie einen solchen Vorfall unter dem aktuellen Tagesdatum und machen sich im Feld Beleg oder Text entsprechend einen Eintrag. Ab der Version 5 k봭nen alle Auswertungen auch auf Basis des Datumeintrags des Feldes BEZAHLT gemacht werden! Dies m걌sen Sie in den Voreinstellungen vereinbaren. Entsprechend sinngem꾞 beziehen sich diese Anmerkungen dann auf das Bezahltdatumsfeld. 3.2.3. Hilfe/Voreinstellung nutzen beim Buchen Wie sie feststellen konnte, wird beim Verbuchen insbesondere auf Ihre in den Voreinstellungen vorgenommenen Eintr꼏e zur갷kgegriffen. So wird der entsprechende Steuersatz eines Buchungsbetrages 갶er die Ziffern 1-14 angegeben. Das gleiche gilt f걊 die Einnahme- und Ausgabekonten. Auch hier geben Sie eine Ziffer an, die der entsprechenden Voreinstellung Ihres Kontenplans zugeordnet wird und auch die Geldkonten, wie auch die voreingestellten Buchungss꼝ze werden 갶er die jeweiligen Nummern zugeordnet oder aktiviert. W꼑rend einer Neubuchung 갶er die F5 Taste k봭nen Sie 갶er die Taste F1 = Hilfe und dort die Taste F2 Einblick in Ihre abrufbaren Buchungss꼝ze nehmen und eine markierte Buchung mit der Taste F10 automatisch in die Buchungsabteilung 갶er- nehmen. Beachten Sie: Jederzeit k봭nen Sie Hilfe rufen (F1) und dort finden Sie wiederum Zugriff auch auf Ihre Voreinstellungen: voreingestellte Buchungstexte, Konten und Steuerkenner. 3.2.4. Sicherheitskontrolle bei Buchungsneuaufnahme oder -꼗derung ____________________ 8 Anwahl vom Hauptmen� die 5, dann die 2. Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 24- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Alle Buchungseingaben, die Sie 갶er die Taste F5 machen, werden auf Validit꼝 gepr갽t. Dies bedeutet, es ist nicht m봥lich eine Buchung aufzunehmen, die keinen Buchungstext enth꼕t oder eine entsprechende Voreinstellung 갶er eine Ziffer abruft, die keinen Buchungstext erhalten hat. Weiterhin warnt Sie das Programm, falls Sie im Betragsfeld keinen Eintrag gemacht haben. Es mu� aber nicht unbedingt eine Werteingabe erfolgen! (ESC hift in diesem Falle beim Erscheinen der Warnung). Erfolgt eine Kontenzuordnung wird gepr갽t, ob a) das Konto benannt und b) ob eine Artenzuordnung zum Konto besteht. Falls nicht erhalten Sie w꼑rend der Buchung entsprechende M봥lichkeiten entsprechnde Benennungen vorzunehmen. Falls Sie keine reelle Buchung schreiben, machen Sie irgendwelche Angaben, um die Buchungsneuaufnahme verlassen zu k봭nen und l봲chen Sie anschlie�end den Satz mit F8 aus der Buchungsliste. 3.2.5. Kontenzuordnung beim Buchen 쉇licherweise werden also den Buchungss꼝ze entsprechend bestimmte Konten zugeordnet. Bedenken Sie beim Buchen folgende Grundregeln. Jeder Buchungssatz wird entweder als Einnahme oder Ausgabe einer bestimmten Kontenkennung zugeordnet. Eine Zuordnung kann jederzeit innerhalb der Buchungsliste nachtr꼏lich ge꼗dert werden, indem Sie das Feld EA markieren, mit Enter 봣fnen und entsprechend eine Ziffer eintragen. Im Informationsfeld wird entsprechend der Ziffer der Kontenname eingeblendet. Diese M봥lichkeit k봭nen Sie auch nutzen, um eine Zuordnung schnell mal zu 갶erpr갽en, indem Sie das Feld mit Enter 봣fnen und den vorhandenen Eintrag mit Enter best꼝igen.10 3.2.6. Buchen mit Abruf der Voreinstellung A> 쉇er die Taste F4 k봭nen Sie in die voreingestellten Buchungstexte gelangen und dort einen oder mehrere S꼝ze markieren, jeweils mit der Taste F10, die dann, wenn Sie dieses Modul 갶er die LEERTASTE verlassen, in die Buchungsabteilung 갶ernommen werden. B> W꼑rend einer Buchungsaufnahme besteht ebenfalls die M봥lichkeit voreingestellte Buchungentexte oder - s꼝ze zu nutzen. ____________________________________________________________ 9 Also eventuell ausgelagerte Daten des Jahres 89 wieder einladen 10 Beachten Sie die M봥lichkeit nach Konten zu ordnen F2 Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 25- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Voraussetzung f걊 dieses Beispiel ist, da� Sie 갶ungshalber dem Buchungstext Nr 1 in den Voreinstellungen folgende Informationen zugeordnet haben: Ausgabe B걊omiete Kontenart = K f걊 Kosten. Ihre Mietausgaben sollen 갶er die Kontenzuordnung 90 laufen.11 Der Steuerkenner ist 1 f걊 14 % und der 갶liche Mietbetrag soll (minus) -1295.00 DM sein. ____________________ 11 Nat걊lich sollten Sie entsprechend dem Kostenkonto 90 im Men� "EA- Voreinstellung" die Bezeichnng B걊omiete zugeordnet haben und als Kostenkonto markieren Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 26- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Ausschnitt aus der Maske -Voreinstellung der Buchungss꼝ze-. 19:02:04 23.10.89 �袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴敲 � NR TEXT EA A ST BETRAG � 뵨袴袴佶袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴佶袴袴佶袴袴袴佶袴袴袴袴袴袴袴� � 90 � Ausgabe B걊omiete � 90 � K 1 � -1295.00 � � 91 � � � � � � 92 � WWS incl. Handbuch � 12 � V 1 � 599.00 � � 99 � EHO � 17 � V 1 � 169.00 � 훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴� F6 = gehe zu Satznummer: F9 = Buchungss꼝ze drucken Verzweigen Sie nun in die Buchungsabteilung12 Dieser so voreingestellte Buchungssatz soll bei einer Buchungsneuaufnahme automatisch abgerufen werden. Bet꼝igen Sie nun die Funktionstaste F5, um einen neuen Buchungssatz in Ihre EA aufzunehmen. Wiederum m걌sen Sie das entsprechende Datum mit der Entertaste best꼝igen, bzw. 갶er die Zahleneingabe ver꼗dern.(x) x�袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴� 袴袴袴袴� x� Datum Beleg Buchungstext Betrag St EA � x� 30.09.92 Sept 90 0.00 0 0 � x훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴 袴袴袴袴� �袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴 袴袴袴袴� 튔5 = Neu F6 = Bearb F7 = Rechn F8 = L봲chen F9 = selekt F10 = Kalc � 튔1 = Hilfe F2 = Ordn. F3 = EA- F4 = Text- -꼗dern ESC = Ende � 훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴� 袴袴袴袴� Im Belegfeld tippen Sie Sept. ein und 갶ergeben diesen Eintrag mit Enter. Im Buchungstext schreiben Sie jetzt keinen Text, sondern geben nur die Ziffer 90 ein, was soviel bedeutet wie: Hole den voreingestellten Buchungssatz Nr. 90 Danach k봭nen Sie die Taste PgDn13 bet꼝igen, um die Aufnahmemaske in einem Sprung zu verlassen. ____________________ 12 Hauptmen� 1 Buchen 13 PgDn hat immer die Funktion weiter, 갶ernehmen Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 27- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Betrachten Sie den Buchungssatz, der in Ihre Liste 갶ernommen wurde, der Text, der dem Kenner 90 zugeordnet wurde, wurde automatisch in Ihren Buchungssatz 갶ernom- men, das gleiche gilt f걊 den angegebenen Betrag, dem Steuerkenner, der Kontenzu- ordnung und der Art. Selbstverst꼗dlich wurde auch sofort der Steuerbetrag ausgerechnet. 3.2.7. Buchen mit Teilen der Voreinstellung Machen wir eine zweite Probe, eine Neuaufnahme eines Buchungssatzes 갶er F5 unter Abrufung nur Teile der Voreinstellung. Bet꼝igen Sie die Taste F5, wiederum sind Sie in der Buchungsmaske, tragen Sie im Buchungstext wiederum den Kenner 90 ein, 갶ergeben Sie den Kenner mit der Entertaste. Sie sind nun im Betragsfeld. Falls Sie hier einen Eintrag machen, hat dieser per Hand bei der Buchungsneuaufnahme vorgenommene Eintrag Priorit꼝 vor dem in den Voreinstellungen eingegebenen Betrag. Das gleiche gilt f걊 den Steuerkenner, die Kontenzuordnung und die Art, die immer vom Konto abh꼗gig ist. Merke: Eine per Hand eingetragene Information hat Vorrang vor der automatischen 쉇ernahme aus einer Voreintellung. Tragen Sie beispielsweise den Betrag 1.00 ein und als Steuerkenner den Steuerkenner 9 und als Kontenzuordnung die Nummer 78.14 쉇ernehmen Sie diesen Buchungssatz in Ihre Liste, dann werden Sie feststellen, da� Ihr Buchungstext entsprechend der Buchungskennung 90, so 갶ernommen, wie Sie ihn 갶ungshalber in den Voreinstellungen eingegeben haben bis auf die Felder: Betrag, Steuer und die Kontenzuordnung. Auch hier sei nochmal ausdr갷klich erw꼑nt, da� Sie jederzeit 갶er die Taste F1 = Hilfe, sowohl Zugriff haben auf bestimmte Hilfinformationstexte, als auch ausgehend von der aktivierten Hilfe jederzeit dort 갶er die Funktionstaste F2, F3, F4, F5 informativen Einblick nehmen k봭nen auf Ihre Voreinstellung. Dies ist dann besonders interessant, wenn Sie w꼑rend einer Buchung vergessen haben, welchen automatisch voreingestellten Text Sie abrufen k봭nen oder bestimmte Informationen Ihrer Kontenbelegung, die Steuerprozents꼝ze oder aber die Geldkon- ten haben wollen. ____________________ 14 Dieses Konto wird zur Benennung nach der 쉇ernahme angeboten Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 28- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 3.3.0. Auswertungen Das Programm verf갾t 갶er eine Vielzahl von Auswertungen. Alle Auswertungen k봭nen unter verschiedenen Selektionen abgefordert werden. Die Bildschirmauswahlmeldungen sind so eindeutig, da� Sie keiner n꼑eren Erl꼞terungen der Bedienung bed걊fen. Selektive Auswahlen im allgemeinen 쉇erblick Das Programm CTOEA 5.o soll nicht nur das m갿selige sammeln und Auswerten Ihrer Einnahmen und Ausgaben erleichtern, sondern 갶er die zahlreichen Selektionsm봥lichkeiten verschiedene EINBLICKE in den jeweiligen Liquidit꼝szustand Ihrer Unternehmung erm봥lichen. Dazu dienen die Selektionen nach Verbucht/nicht verbucht (auf ein Geldkonto), die Funktion der verschiedenen Ordnungen, die Sie in der Buchungsliste mit F2 bewerkstelligen, die Selektion nach Einnahmen und Ausgaben, als auch nach bestimmten Beleggruppen. Die zahlreichen selektiven Auswertungsm봥lichkeiten des Journals, der Gewinn und Verlustrechnung, der Konteneinzel- und Endergebnisse wie die Umsatzsteuerberechnungen beziehen sich auf den Kenner V der Buchungsliste und/oder auf die Kenner der Kontenart in Verbindung mit dem Umsatzkenner. Fordern Sie nun eine Auswertung NUR AUSGABEN vom Programm bedeutet das: Buchungen der Kennung K (Kosten) und E (Wareneinkauf) Sollen die gleichen Auswertungen nur f걊 offene Ausgaben angezeigt werden, kommt zus꼝zlich die Kennung des Feldes V zur Auswertung hinzu. V=F , also die Buchungen, die (noch) nicht auf ein Geldkonto 갶ertragen wurden. Nur Einnahmen bedeutet alle Vorf꼕le mit der Kennung V (Verkauf) und alle neutralen Vorf꼕le, Kennung N (Neutral) mit U (Umsatzkenner) = M (Mehrwertsteuer). Alle Auswertungen k봭nen a> am Monitor erfolgen b> als Ausdruck zu Papier gebracht werden, c> 갶er die Druckumleitung in eine Datei geschrieben werden. 3.3.1. Auswertung Journal Im folgenden zeigen wir Ihnen einige Auswertungen anhand von Beispielbuchungen, die Sie als Lernbeispiele auch an Ihrem Rechner eingegeben k봭nen. Hier als erstes die Buchungsliste: �袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴Mandant: 袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴敲� � Datum Beleg Text Betrag St EA A V GK Bezahlt StBetrag U 볶 뵨袴袴袴袴袴錮袴袴袴袴佶袴袴袴袴袴袴袴錮袴袴袴袴袴袴袴佶袴錮袴袴袴佶袴佶袴佶袴袴袴 袴袴袴袴袴佶袴袴袴袴袴袴錮袴袴袴故� � 01.01.1992 � Anlage � PKW � -17100.00 � 1 � 320 � B � T � 0 � 02.11.1992 � -2100.00 � V 볶 � 13.10.1992 � 1 � Barverkauf War � 114000.00 � 1 � 8400 � V � T � 1 � 02.11.1992 � 14000.00 � M 볶 � 13.10.1992 � 15 � Damnum � -500.00 � 0 � 2110 � N � T � 1 � 02.11.1992 � 0.00 � V 볶 � 13.10.1992 � 10 � Einkauf 14 % � -68400.00 � 1 � 3400 � E � T � 1 � 02.11.1992 � -8400.00 � V 볶 � 13.10.1992 � 5 � Anzahlung � 2000.00 � 0 � 2660 � N � T � 1 � 02.11.1992 � 0.00 � M 볶 � 13.10.1992 � 13 � Gewerbesteuer � -3000.00 � 0 � 4360 � K � T � 1 � 02.11.1992 � 0.00 � V 볶 Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 29- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 � 13.10.1992 � 12 � Kfz-Kosten � -2850.00 � 1 � 4530 � K � T � 1 � 02.11.1992 � -350.00 � V 볶 � 13.10.1992 � 14 � Lohn � -12000.00 � 0 � 4110 � K � T � 1 � 02.11.1992 � 0.00 � V 볶 � 13.10.1992 � 11 � GWG � -912.00 � 1 � 4855 � K � T � 1 � 02.11.1992 � -112.00 � V 볶 � 13.10.1992 � ABS92 � PKW � -1500.00 � 0 � 4850 � K � T � 0 � 02.11.1992 � 0.00 � V 볶 � 13.10.1992 � 6 � Privatentn. 14 � 570.00 � 1 � 8900 � V � T � 0 � 02.11.1992 � 70.00 � M 볶 � 13.10.1992 � 7 � Privatnutzung � 912.00 � 1 � 8900 � V � T � 0 � 02.11.1992 � 112.00 � M 볶 � 13.10.1992 � 9 � RBW Grundstk. � -10000.00 � 0 � 2160 � N � T � 0 � 02.11.1992 � 0.00 � V 볶 � 13.10.1992 � 8 � RBW PKW � -5000.00 � 0 � 2160 � N � T � 0 � 02.11.1992 � 0.00 � V 볶 � 13.10.1992 � 3 � Verkauf Grunds � 15000.00 � 0 � 8800 � V � T � 1 � 02.11.1992 � 0.00 � M 볶 � 13.10.1992 � 2 � Verkauf PKW 14 � 6840.00 � 1 � 8800 � V � T � 1 � 02.11.1992 � 840.00 � M 볶 � 13.10.1992 � 4 � Zinsgutschrift � 200.00 � 0 � 2650 � N � T � 2 � 02.11.1992 � 0.00 � M 볼 Die Auswertung dieser Buchungen 갶er die Funktionstaste F7 im Men� Buchen � Ber갷ksichtigter 컴횱innahmen:-- 139522.00컴컴컴횺wSt :컴� 15022.00컴커 쿣on Zeitraum bis Ausgaben : -104162.00 V-St : -8862.00 � �01.01.1992 02.11.1992 Saldo : 35360.00 Saldo: 6160.00 � � zzgl. Bilanzsteuer: -2100.00 -2100.00 � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴켸 �袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴� 튔5 = Neu F6 =Umbuch F7 = Rechn F8 = L봲chen F9 = selekt F10 = Kalc � 튔1 = Hilfe F2 = Ordn. F3 = EA- F4 = Text- SHIFT-U MEN�1/2 ESC = Ende � 훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴暠 (Ctrl-)PgDn,PgUp,HOME,END,Pfeiltasten bewegen den Cursor durch die Datenliste Nachfolgend der Kontenplan, der als Basis f걊 die 쉇ungsbeispiele dient. Der Kontenplan wird im allgemeinen vor dem Buchen eingerichtet. Allerdings kann auch bei der Erfassung einer Buchung ein bisher nicht eingerichtetes Konto angegeben werden, woraufhin das Programm dieses Konto neu in den Kontenplan aufnimmt. �袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴� � NR Bezeichnung ART � 뵨袴袴袴袴袴袴佶袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴錮袴袴袴袴袴袴故 � 0 � AllG. KONTO (0) � � � 320 � PKW � B � � 2110 � Zinsaufwand � N � � 2160 � RBW-Abg꼗ge � N � � 2650 � Zinsgutschrift � N � � 2660 � erh. Anzahlungen � N � Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 30- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 � 3400 � Einkauf 14 � E � � 4110 � Lohn � K � � 4360 � Steuern � K � � 4530 � Kfz � K � � 4850 � AfA � K � � 4855 � GWG � K � � 8400 � Erl봲 14 � V � � 8800 � Anlagenverkauf � V � � 8900 � Privat/Entnahmen � V � � � � � 훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴暠 ARTEN: B ilanz Waren E inkauf K osten N eutral V erkauf F5 = neues Konto F6 = gehe zu Kontonummer F8 = Konto l봲chen Enter = markiertes Feld 꼗dern F9 = drucke Kontoklassen F10=Buchungskontrolle ESC=Zur갷k Beachten Sie: Das Konto 0 wird nur eingerichtet, damit Sie keine Porbleme als Anf꼗ger mit Programm haben und Ihnen erstmal nicht laufend gemeldet wird, Sie sollten eine Zuordnung sofort vornehmen. ES GILT: Buchungen mit der Kontenzuordnung 0 gibt es normalerweise nicht! Zu irgendeinem Zeitpunkt werden Sie solche Buchungen also auch einem entsprechenden Konto zuordnen m걌sen. Auf Basis dieser Daten nun die Auswertungen. Es wurden keine Selektionen getroffen. Alle Auswertungen sind Monitorauswertungen, die Druckauswertungen entsprechen diesen: Journal Journal vom 01.01.1992 bis 02.11.1992 Datum Beleg Text ST_Betrag ST-% Betrag 01.01.1992 Anlage PKW -2100.00 14.00 -17100.00 13.10.1992 1 Barverkauf Ware 14% 14000.00 14.00 114000.00 13.10.1992 15 Damnum 0.00 0.00 -500.00 13.10.1992 10 Einkauf 14 % -8400.00 14.00 -68400.00 13.10.1992 5 Anzahlung 0.00 0.00 2000.00 13.10.1992 13 Gewerbesteuer 0.00 0.00 -3000.00 13.10.1992 12 Kfz-Kosten -350.00 14.00 -2850.00 13.10.1992 14 Lohn 0.00 0.00 -12000.00 13.10.1992 11 GWG -112.00 14.00 -912.00 13.10.1992 ABS92 PKW 0.00 0.00 -1500.00 13.10.1992 6 Privatentn. 14 % 70.00 14.00 570.00 13.10.1992 7 Privatnutzung PKW 14 % 112.00 14.00 912.00 13.10.1992 9 RBW Grundstk. 0.00 0.00 -10000.00 13.10.1992 8 RBW PKW 0.00 0.00 -5000.00 13.10.1992 3 Verkauf Grundstk. 0.00 0.00 15000.00 13.10.1992 2 Verkauf PKW 14 % 840.00 14.00 6840.00 13.10.1992 4 Zinsgutschrift 0.00 0.00 200.00 Summen: 4060.00 18260.00 Gewinn und Verlust Klassen vom 01.01.1992 bis 02.11.1992 Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 31- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Klassenkenner: Bilanz Datum Beleg Text Netto Steuer Betrag 01.01.1992 AnlagePKW -15000.00 -2100.00 - 17100.00 Summe (Steuer/Brutto): -2100.00 - 17100.00 Klassen vom 01.01.1992 bis 02.11.1992 Klassenkenner: Einkauf Datum Beleg Text Netto Steuer Betrag 13.10.1992 10 Einkauf 14 % -60000.00 -8400.00 - 68400.00 Summe (Steuer/Brutto): -8400.00 - 68400.00 Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 32- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Klassen vom 01.01.1992 bis 02.11.1992 Klassenkenner: Kosten Datum Beleg Text Netto Steuer Betrag 13.10.1992 13 Gewerbesteuer -3000.00 0.00 - 3000.00 13.10.1992 12 Kfz-Kosten -2500.00 -350.00 - 2850.00 13.10.1992 14 Lohn -12000.00 0.00 - 12000.00 13.10.1992 11 GWG -800.00 -112.00 - 912.00 13.10.1992 ABS92 PKW -1500.00 0.00 - 1500.00 Summe (Steuer/Brutto): -462.00 - 20262.00 Klassen vom 01.01.1992 bis 02.11.1992 Klassenkenner: Neutrale Datum Beleg Text Netto Steuer Betrag 13.10.1992 15 Damnum -500.00 0.00 - 500.00 13.10.1992 5 Anzahlung 2000.00 0.00 2000.00 13.10.1992 9 RBW Grundstk. -10000.00 0.00 - 10000.00 13.10.1992 8 RBW PKW -5000.00 0.00 - 5000.00 13.10.1992 4 Zinsgutschrift 200.00 0.00 200.00 Summe (Steuer/Brutto): 0.00 - 13300.00 Mandant: Kontenart: Neutrale Klassen vom 01.01.1992 bis 02.11.1992 Klassenkenner: Verkauf Datum Beleg Text Netto Steuer Betrag 13.10.1992 1 Barverkauf Ware 14% 100000.00 14000.00 114000.00 13.10.1992 6 Privatentn. 14 % 500.00 70.00 570.00 13.10.1992 7 Privatnutzung PKW 14 % 800.00 112.00 912.00 13.10.1992 3 Verkauf Grundstk. 15000.00 0.00 15000.00 13.10.1992 2 Verkauf PKW 14 % 6000.00 840.00 6840.00 Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 33- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Summe (Steuer/Brutto): 15022.00 137322.00 Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 34- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Die GuV-Ergebnisse auf einem Blick: GUV Steuer Brutto Netto Bilanz -2100.00 -17100.00 -15000.00 Wareneinkauf -8400.00 -68400.00 -60000.00 Kosten -462.00 -20262.00 -19800.00 Neutrale Kosten 0.00 -13300.00 -13300.00 Verkauf 15022.00 137322.00 122300.00 _______________________________________________________________________________ BRUTTO (incl. Steuer) Verkauf-Einkauf: 68922.00 abz갾lich Kosten: -20262.00 plus Saldo der Neutralen: -13300.00 Gewinn / Verlust 35360.00 Bilanzsteuer -2100.00 ------------ 33260.00 Konteneinzelergebnisse Im folgenden nun die Konteneinzelergebnisse, sondern als Auwertung nach Kontonummer. Konten갶ersicht vom: 01.01.1992 bis 02.11.1992 Konto: 320 Art: B PKW Datum Beleg Text ST_Betrag ST-% Betrag 01.01.1992 Anlage PKW -2100.00 14.00 - 17100.00 Konto-Summe: -2100.00 - 17100.00 Blatt-Summe: -2100.00 - 17100.00 Gesamt-Summe: -2100.00 - 17100.00 Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 35- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Konten갶ersicht vom: 01.01.1992 bis 02.11.1992 Konto: 2110 Art: N Zinsaufwand Datum Beleg Text ST_Betrag ST-% Betrag 13.10.1992 15 Damnum 0.00 0.00 - 500.00 Konto-Summe: 0.00 - 500.00 Blatt-Summe: 0.00 - 500.00 Gesamt-Summe: -2100.00 - 17600.00 Konten갶ersicht vom: 01.01.1992 bis 02.11.1992 Konto: 2160 Art: N RBW-Abg꼗ge Datum Beleg Text ST_Betrag ST-% Betrag 13.10.1992 9 RBW Grundstk. 0.00 0.00 - 10000.00 13.10.1992 8 RBW PKW 0.00 0.00 - 5000.00 Konto-Summe: 0.00 - 15000.00 Blatt-Summe: 0.00 - 15000.00 Gesamt-Summe: -2100.00 - 32600.00 Konten갶ersicht vom: 01.01.1992 bis 02.11.1992 Konto: 2650 Art: N Zinsgutschrift Datum Beleg Text ST_Betrag ST-% Betrag 13.10.1992 4 Zinsgutschrift 0.00 0.00 200.00 Konto-Summe: 0.00 200.00 Blatt-Summe: 0.00 200.00 Gesamt-Summe: -2100.00 - 32400.00 Konten갶ersicht vom: 01.01.1992 bis 02.11.1992 Konto: 2660 Art: N Erh. Anzahlungen Datum Beleg Text ST_Betrag ST-% Betrag Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 36- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 13.10.1992 5 Anzahlung 0.00 0.00 2000.00 Konto-Summe: 0.00 2000.00 Blatt-Summe: 0.00 2000.00 Gesamt-Summe: -2100.00 - 30400.00 Konten갶ersicht vom: 01.01.1992 bis 02.11.1992 Konto: 3400 Art: E Einkauf 14 Datum Beleg Text ST_Betrag ST-% Betrag 13.10.1992 10 Einkauf 14 % -8400.00 14.00 - 68400.00 Konto-Summe: -8400.00 - 68400.00 Blatt-Summe: -8400.00 - 68400.00 Gesamt-Summe: -10500.00 - 98800.00 Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 37- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Konten갶ersicht vom: 01.01.1992 bis 02.11.1992 Konto: 4110 Art: K Lohn Datum Beleg Text ST_Betrag ST-% Betrag 13.10.1992 14 Lohn 0.00 0.00 - 12000.00 Konto-Summe: 0.00 - 12000.00 Blatt-Summe: 0.00 - 12000.00 Gesamt-Summe: -10500.00 - 110800.00 Konten갶ersicht vom: 01.01.1992 bis 02.11.1992 Konto: 4360 Art: K Steuern Datum Beleg Text ST_Betrag ST-% Betrag 13.10.1992 13 Gewerbesteuer 0.00 0.00 - 3000.00 Konto-Summe: 0.00 - 3000.00 Blatt-Summe: 0.00 - 3000.00 Gesamt-Summe: -10500.00 - 113800.00 Konten갶ersicht vom: 01.01.1992 bis 02.11.1992 Konto: 4530 Art: K Kfz Datum Beleg Text ST_Betrag ST-% Betrag 13.10.1992 12 Kfz-Kosten -350.00 14.00 - 2850.00 Konto-Summe: -350.00 - 2850.00 Blatt-Summe: -350.00 - 2850.00 Gesamt-Summe: -10850.00 - 116650.00 Konten갶ersicht vom: 01.01.1992 bis 02.11.1992 Konto: 4850 Art: K AfA Datum Beleg Text ST_Betrag ST-% Betrag 13.10.1992 ABS92 PKW 0.00 0.00 - 1500.00 Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 38- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Konto-Summe: 0.00 - 1500.00 Blatt-Summe: 0.00 - 1500.00 Gesamt-Summe: -10850.00 - 118150.00 Konten갶ersicht vom: 01.01.1992 bis 02.11.1992 Konto: 4855 Art: K GWG Datum Beleg Text ST_Betrag ST-% Betrag 13.10.1992 11 GWG -112.00 14.00 - 912.00 Konto-Summe: -112.00 - 912.00 Blatt-Summe: -112.00 - 912.00 Gesamt-Summe: -10962.00 - 119062.00 Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 39- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Konten갶ersicht vom: 01.01.1992 bis 02.11.1992 Konto: 8400 Art: V Erl봲 14 Datum Beleg Text ST_Betrag ST-% Betrag 13.10.1992 1 Barverkauf Ware 14% 14000.00 14.00 114000.00 Konto-Summe: 14000.00 114000.00 Blatt-Summe: 14000.00 114000.00 Gesamt-Summe: 3038.00 - 5062.00 Konten갶ersicht vom: 01.01.1992 bis 02.11.1992 Konto: 8800 Art: V Anlagenverkauf Datum Beleg Text ST_Betrag ST-% Betrag 13.10.1992 3 Verkauf Grundstk. 0.00 0.00 15000.00 13.10.1992 2 Verkauf PKW 14 % 840.00 14.00 6840.00 Konto-Summe: 840.00 21840.00 Blatt-Summe: 840.00 21840.00 Gesamt-Summe: 3878.00 16778.00 Keine weiteren Eintr꼏e vorhanden Taste bet꼝igen Konten갶ersicht vom: 01.01.1992 bis 02.11.1992 Konto: 8900 Art: V Privat/Entnahmen Datum Beleg Text ST_Betrag ST-% Betrag 13.10.1992 6 Privatentn. 14 % 70.00 14.00 570.00 13.10.1992 7 Privatnutzung PKW 14 % 112.00 14.00 912.00 Konto-Summe: 182.00 1482.00 Blatt-Summe: 182.00 1482.00 Gesamt-Summe: 4060.00 18260.00 Kontenendergebnisse Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 40- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Kontrolle: 3400 Netto Steuer Brutto Konto: 320 PKW -15000.00 -2100.00 - 17100.00 Konto:2110 Zinsaufwand -500.00 0.00 - 500.00 Konto:2160 RBW-Abg꼗ge -15000.00 0.00 - 15000.00 Konto:2650 Zinsgutschrift 200.00 0.00 200.00 Konto:2660 Erh. Anzahlungen 2000.00 0.00 2000.00 Konto:3400 Einkauf 14 -60000.00 -8400.00 - 68400.00 Konto:4110 Lohn -12000.00 0.00 - 12000.00 Konto:4360 Steuern -3000.00 0.00 - 3000.00 Konto:4530 Kfz -2500.00 -350.00 - 2850.00 Konto:4850 AfA -1500.00 0.00 - 1500.00 Konto:4855 GWG -800.00 -112.00 - 912.00 Konto:8400 Erl봲 14 100000.00 14000.00 114000.00 Konto:8800 Anlagenverkauf 21000.00 840.00 21840.00 Konto:8900 Privat/Entnahmen 1300.00 182.00 1482.00 Summen: 14200.00 4060.00 18260.00 Ende der Auswertungsliste, Taste bet꼝igen Steuerergebnisse Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 41- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Ausdruck aller Steuers꼝ze Zeitraum 01.01.1992 -- 02.11.1992 ST-Art St-Satz % St-Betrag Bruttoumsatz Nettoumsatz --------------------------------------------------------------------------- ---- Steuerfreie Einnahme: 15000.00 15000.00 MwSt: 14.00 15022.00 122322.00 107300.00 MwSt: 7.00 0.00 0.00 0.00 !MwSt: 11.40 0.00 0.00 0.00 !MwSt: 5.40 0.00 0.00 0.00 Bilanzsteuer: 0.00 ST-Art St-Satz % St-Betrag Bruttoausgabe Nettoausgabe --------------------------------------------------------------------------- ---- Steuerfreie Ausgabe: -16500.00 - 16500.00 VorSt: 14.00 -8862.00 -72162.00 - 63300.00 VorSt: 7.00 0.00 0.00 0.00 !VorSt: 11.40 0.00 0.00 0.00 !VorSt: 5.40 0.00 0.00 0.00 Bilanzsteuer: -2100.00 --------------------------------------------------------------------------- ---- Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 42- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Einnahmen: 137322.00 Ausgaben: - 88662.00 MwSt: 15022.00 VorSt.: - 8862.00 Netto: 122300.00 Netto: - 79800.00 Neutrale Einnahme Neutrale Ausgabe: Steuerfrei: 2200.00 Steuerfrei: - 15500.00 besteuert: 0.00 besteuert: 0.00 Neutrale MwST: 0.00 Neutrale VorST.: 0.00 Bilanz-MwSt: 0.00 Bilanz-VorSt: - 2100.00 MwSt insgesamt: 15022.00 VorSt insgesamt: - 10962.00 -------------------------- Zahllast: 4060.00 -------------------------- Besonderheiten Beachten Sie a> die Filterm봥lichkeit im Journal, s. unter Kapitel Filter setzen, b> die Druckumleitungsm봥lichkeit s. unter Kapitel Druckumleitung. Abschlie�end sei noch auf ganz bestimmte Auswahlm봥lichkeiten der verschiedenen Auswertungen hingewiesen. Unter der Journalauswertung und Kontenauswertung finden Sie jeweils die M봥lichkeit eine Auswertung nach bestimmten Belegen. Der Grundgedanke dieser Selektionsauswahl ist folgender: Sie wollen beispielsweise bez갾lich eines bestimmten Projekts eine spezielle 쉇ersichtsauswertung Ihrer Ein- und Ausgaben vornehmen, dazu geben Sie nach Anwahl 8 im Men걂ournal die Belegkennung an, die ber갷ksichtigt sein soll. Sie haben dabei folgende M봥lichkeiten: Sie geben den Buchstaben oder die Ziffer an, die im Belegfeld der einzelnen Buchung vorkommen mu�, um bei der Auswertung ber갷ksichtigt zu werden. Geben Sie beispielsweise nur einen Buchstaben, zum Beispiel den Buchstaben K an, dann werden alle Buchungen ber갷ksichtigt, die im Feld Beleg an irgendeiner Stelle den Buchstaben K aufweisen. Je mehr Zeichen Sie als Selektionskriterium in dem Feld Belegkennung angeben, desto enger k봭nen Sie Ihre Auswahl treffen. 쉇erpr갽t wird die von Ihnen eingegebene Zeichenfolge, als Zeichenfolge innerhalb der Belege Ihrer Buchungss꼝ze, die in der Reihenfolge Ihrer Angabe auftreten. Beispiel: Sie geben die Folge Sk an, es wird im Belegfeld der verschiedenen Buchungen 갶erpr갽t, ob die Buchstabenfolge SK vorkommt. Egal an welcher Position innerhalb der einzelnen Belege diese Reihenfolge SK auftritt. Richtig benutzt bietet Ihnen dieser Punkt eine hervorragende 쉇ersicht 갶er bestimmte Projekte, wie 갶erhaupt die zahlreichen Selektionsm봥ichkeiten unter sehr vielen Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 43- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Gesichtspunkten einen hohen informativen Wert 갶er den EA-Zustand Ihrer Firma geben k봭nen. Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 44- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 3.3.2. Kontenarten-Erl꼞terung Dazu folgende Information: Der Gewinn- und Verlust Ihrer Unternehmung berechnet sich aus den Verkaufsbuchungen und den davon abgezogenen Wareneinkaufsbuchungen, gemindert um Ihre Betriebskosten plus dem Saldo Ihrer neutralen Kosten. Diese Werte werden Ihnen als Bruttowerte angezeigt, da Vor- bez. Mehrwertsteuerbetr꼏e bei der &4_3 Rechnung zu den Kosten (Ausgaben) bez. Erl봲en (Einnahmen) geh봱en. Ihre Bilanzbuchungen werden in diese Berechnung nicht mit einbezogen. Allerdings wohl die Steuern solcher Buchungen! Bilanzbuchungen sind Buchungen, die weder einen Gewinn noch einen Verlust darstellen, wie z. B. Anlageg걎er, die einen Wert 갶er 800,- DM netto 갶ersteigen. Oder auch Privateinlagen(-entnahmen) in Ihre Firma, die zwar die Liquidit꼝 Ihres Unternehmens erh봦en(mindern), aber nat걊lich keine Einnahme(Ausgabe), also keinen Gewinn(Verlust) darstellen. Auch bei der Umsatzsteuervoranmeldung wird nat걊lich die Vor- oder Mehrwertsteuer einer Bilanzbuchung mit ausgewiesen. Bilanzbuchungen sind grob gefa�t Zunahmen oder Abnahmen der Liquidit꼝, die weder einen Gewinn, also einen Mehrwert, noch einen Verlust, eine Minderung Ihres Verm봥ens darstellen. Wenn Sie aus Mitteln Ihres Betriebes sich ein Auto von 10.000,- DM kaufen, dann schm꼕ert das zwar Ihre Liquidit꼝, aber nicht Ihr Verm봥en. Die zu zahlende Steuer bei Ihrem Autokauf allerdings ist eine normale Vorsteuer, die in der Steuerauswertung nat걊lich mit berechnet wird. Ein anderer Bilanzvorfall w꼛e, wenn Sie eine Privateinlage in Ihre Firma von 10.000,- DM vornehmen. Auch diese 10.000,- DM w꼛en kein Gewinn f걊 Ihre Unternehmung, sondern nur eine Erh봦ung Ihrer Liquidit꼝. Das gleiche gilt nat걊lich f걊 Entnahmen. Die neutralen Konten sind hingegen wohl Einnahmen oder Ausgaben, die Ihre Firma aber nicht direkt erwirtschaftet hat. Ein Beispiel f걊 eine neutrale Buchung w꼛en die Zinsen, die Sie auf Ihren Girokonten erzielen. Diese Zinsen sind eine Vermehrung Ihres Verm봥ens, ergeben sich aber nicht aus Ihrer Betriebsleistung (Verkauf), sondern sind Zusatzeinnahmen oder -ausgaben. Hingegen d걊ften Ihnen die Kostenkonten klar sein, davon hat man ja meistens genug, angefangen bei der Miete und dem B걊omaterial, Porto etc. Ihre Verkaufskonten sind Ihre Dienstleistungen oder Ihre Einnahmen aus Warenverk꼞fen. Alles eben, was Sie verkaufen und durch was Sie Gewinn erzielen. Bei den Ausgaben wird eigentlich differenziert zwischen den sogenannten Kostenkonten und den Wareneinkaufskonten. Beziehen Sie bzw. Software 갶er einen Softwaregro�h꼗dler, um Sie dann weiter zu verkaufen, dann werden Sie Ihre Eink꼞fe beim Gro�h꼗dler in die Kategorie E einzubuchen haben (Liferantenkonten), also 갶er ein Konto, das Sie mit dem Kenner E als Wareneinkaufskonto gekenn- zeichnet haben und Ihre Verk꼞fe 갶er Konten abwickeln, die Sie mit dem Kenner V belegt haben. Ein letztes Beispiel: Sie haben Waren eingekauft f걊 DM 50.000,- und diese verkauft f걊 DM 100.000,-. Weiterhin haben Sie Kosten in Ihrem Betrieb von DM 30.000,-. Es bliebe also ein Gewinn von DM 20.000,-. Zus꼝zlich haben Sie in einem Anfall von Leichtsinnigkeit, aber richtig als Bilanzvorfall gebucht, eine Privat- Entnahme von DM 30.000,- aus Ihrem Betrieb herausgezogen, um einen entsprechend angenehmen Urlaub zu verbringen. Eigen, wie das Finanzamt nun mal ist, ergibt das nicht ein Endergebnis von minus DM 10.000,-, sondern das Finanzamt wird stur weiter behaupten, Sie h꼝ten einen Gewinn von DM 20.000,- gemacht. Knallhart und ungerecht, aber doch irgendwie einleuchtend. Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 45- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Der errechnete Gewinn bzw. Verlust, der Ihnen am Bildschirm bzw. auf Papier angezeigt wird, wird selbstverst꼗dlich netto ausgegeben. Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 46- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 3.3.3. Auswertungen Geldkonten Nach Anwahl des Men걈unktes Geldkonten, entscheiden Sie per Zahl welches Konto Sie bearbeiten wollen. Konto: Stadtsparkasse CTO 15:56:18 15.11.89 �袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴� � DATUM BELEG TEXT SOLL HABEN � � 袴袴袴袴錮袴袴袴袴佶袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴佶袴袴袴袴袴袴錮袴袴袴袴袴袴故 � 28.09.89 � SSK104 � Kartei EKS Share 9 � 116.49 � 0.00� � 28.09.89 � SSK105 � Telefongeb. Sept.9 � 00.00 � -993.23� � 25.10.89 � SSK107 � GTZ bbuchung � 00.00 � -71.00� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � 훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴暠 Bildschirminformationsteil께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께 께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께� �袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴� � F6 = gehe zu Satz F7 = Summe F5 = Neu F8 = l봲chen F9 = drucken � � F3 = 쉇ertrag F4 = Sort Enter = Feld 꼗dern ESC = Zur갷k � 훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴暠 F3=쉇ertrag fa�t 갶er einen zu bestimmenden Zeitraum Buchungss꼝ze in einen einzigen Buchungssatz zusammen. Achtung: Alle Buchungen 갶er den von Ihnen ge- nannten Buchungszeitraum werden in einen einzigen Buchungssatz zusammengefa�t, wo- bei die entsprechenden Soll und Habensummen jeweils ausgerechnet in den ent- sprechenden Feldern angezeigt werden. F4 = Sort erm봥licht die Buchungss꼝ze der Geldkonten physikalisch nach Datum zu ordnen. Ansonsten erscheinen die Buchungsss꼝ze in der Reihenfolge, in der die Buchungen get꼝igt wurden. F5=Neu erm봥licht Buchungen in einem Geldkonto unabh꼗gig von der Einaus- Buchungsdatei neu aufzunehmen.15 F6=gehe zu zum schnelleren Bewegen, (physikalische Satznummer) F7=rechne errechnet die SOLL und HABEN Werte und den Saldo des Kontos 갶er einen bestimmten Zeitraum, F8=L봲chen l봲cht eine markierte Buchung nach Sicherheitsabfrage F9=drucken druckt die einzelnen Buchungen des gew꼑lten Kontos. Enter=꼗dern erm봥licht 럑derungen einzelner Eintr꼏e und ESC=Zur갷k verzweigt ins Hauptmen�. ____________________ 15 z. B.: wenn von einem Geldkonto Bank ein Betrag abgebucht wird, der auf ein anders Geldkonto Kasse hinzugebucht werden soll erledigen Sie dies, indem Sie in beiden Geldkonten jeweils entsprechend einen Buchungssatz 갶er F5 buchen. Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 47- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 3.4.0. Statistik Die Balkengrafik liefert f걊 die Beispieldaten folgendes Ergebnis. Alle Auswertungen beziehen sich immer auf die aktuell in der Buchungsliste vorhanden Daten. C.T.O. EA (C) H.D. HGG. 02.11.1992 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Jahresumsatz: 1992 � = Positiv � = Negativ 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴커 쿘onat E/A Grafik � 냐컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴캐 � 1 -17100.00 같같같같같같같같같같같같 � � 2 0.00 � � 3 0.00 � � 4 0.00 � � 5 0.00 � � 6 0.00 � � 7 0.00 � � 8 0.00 � � 9 0.00 � � 10 35360.00 께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께� � 11 0.00 � � 12 0.00 � � � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴켸 Einnahme/Ausgabe +: 18260.00 - Taste dr갷ken 3.5.0. Daten auslagern In Ihrer Buchungdatei haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Ihre vorgenommenen Buchungss꼝ze. Egal ob Einnahme, Ausgabe oder auch auf welches Konto Sie verbucht haben, Ihre Daten stehen immer im direkten Zugriff. Die Vorteile dieser To- tal갶ersicht sind eindeutig, allerdings kann dies bei umfangreichen Buchungssatzanzahlen doch zu zeitintensiveren Auswertungsma�nahmen oder auch zu einer gewissen Un갶ersichtlichkeit f갿ren. Weiterhin k봭nen Sie in Ihrer Buchungsdatei mehrere Buchungsjahre gleichzeitig bearbeiten. Auch dies bringt sicherlich viele Vorteile, kann aber wiederum bei einer bestimmten Datenmenge auch Nachteile haben. Unter dem Punkt Daten auslagern finden Sie drei Unterpunkte, die eine optimale Nutzung des Programms erm봥lichen. -Punkt 1 갶ertr꼏t alle Daten eines bestimmten Jahres in eine Datei, deren Namen dem Jahr entspricht (etwa 1992.dbf) und l봲cht die 갶ertragenen Daten anschlie�end aus Ihrer aktuellen Buchungsdatei. Bei einer Auslagerung wird die Summe aller Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 48- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Betr꼏e der ausgelagerten Buchungen in einem Buchungssatz zusammengefa�t unter dem aktuellen Datum der Auslagerung in Ihrer Buchungsliste "notiert". Dieser reine Informationsbuchungssatz wird im Belegfeld gekennzeichnet als "EA 19??" mit der entsprechenden Jahreszahl , der Buchungstext lautet "쉇ertrag f걊 1992" mit Angabe der Betragssumme und der Steuersumme. Dieser Buchungssatz gilt f걊 Sie nur als Information und hat nat걊lich keine Eintr꼏e in den Feldern Betrag, St, EA und STBetrag. Sie k봭nen Ihn jederzeit l봲chen, damit er bei Druckauswertungen nicht st봱end auf dem Papier erscheint. 쉇ertragen auf diese Art werden nur die Daten, die bereits im Feld V Ihrer Buchungsdatei mit dem Eintrag T,(=True/ ja) auf ein Geldkonto 갶ertragen wurden. Unter Men걈unkt 2 des Men걌 k봭nen ausgelagerte Daten wieder eingeladen werden. Als dritter Men걈unkt wurde ein Punkt eingebaut, den Sie mit Vorsicht behandeln sollten. 쉇er Punkt 3 werden alle Daten eines bestimmten Jahres -ohne vorherige 쉇ertragung in eine Sicherheitsdatei-, soweit diese als verbucht (Feld V=T) markiert sind, gel봲cht. Dieser Punkt d걊fte dann f걊 Sie interessant sein, wenn Sie eine Datensicherung nicht vornehmen wollen oder brauchen und/oder Sie bereits einen Ausdruck eines bestimmten Jahres vorgenommen haben. Je weniger Daten Sie mitschleppen, desto 갶ersichtlicher die Liste und desto schneller der Zugriff bei jeder beliebigen Auswertung. Daten k봭nen jederzeit ausgelagert werden! Beispiel: Sie haben 1200 Buchungen f걊 das 1989, davon sind 1000 bereits verbucht auf irgendein Geldkonto, da sie erledigt sind. 쉇er Punkt 1 des Jahreswechsels 갶ergeben Sie diese Daten automatisch an eine Datei 1989. Einige Zeit sp꼝er haben Sie weitere 100 Daten des Jahres 1989 auf ein Geldkonto verbucht. Sie k봭nen dann wieder in den Men걈unkt "Daten auslagern" gehen und 갶er Punkt 1 diese Daten an die bereits bestehende Datei anh꼗gen. 쉇ernehmen Sie aus einer dieser nach Jahren gegliederten Auslagerungsdateien Ihre ausgelagerten Daten in die aktuelle EinAus.DBF, Ihrer Buchungsdatei, dann werden die Daten der Jahresdatei, nachdem sie 갶ertragen wurden, gel봲cht. Auf die Art und Weise k봭nen Sie also zu jedem Zeitpunkt Daten, die verbucht sind, auslagern und wieder aktivieren. 3.6.0. Reorganisation Unter Punkt 9 des Hauptmen걌 finden Sie den Men걈unkt Reorganisation. Die Reorganisation hat folgende Aufgaben. Zum einen werden alle von Ihnen in den verschiedenen Dateien mit F8 gel봲chten Daten erst innerhalb der Reorganisation aus der Datei physikalisch entfernt, was vorher beim L봲chen mit der Taste F8 nur optisch geschehen ist. Physikalisch gel봲cht wird auch bei Auslagerungen im Men� Jahreswechsel und beim physikalische Sortieren in den Voreinstellungen. Sie sollten, wenn Sie verschiedene Buchungen gel봲cht haben, von Zeit zu Zeit diesen Reorganisationspunkt anw꼑len, auf da� die gel봲chten Daten tats꼊hlich aus den Dateien entfernt werden und diese Dateien somit auf der Festplatte entsprechend weniger Platz beanspruchen. Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 49- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Weiterhin ist dieser Reorganisationspunkt dann f걊 Sie sehr interessant, wenn es einmal zu Datenverlusten innerhalb der Indexdatei gekommen sein sollte. Das hei�t, wenn bestimmte Daten nicht mehr aufgefunden werden. Denn in dieser Reorganisation werden ausgehend von Ihren Buchungsdateien (.DBF) die verschiedenen Registerdateien (.NTX) organisiert. Das Programm ist aufgrund der Organisation der Daten in zahlreichen Registerdateien in der Lage, so schnell wie Sie es vielleicht schon erfahren haben, zu arbeiten. 3.7.0. Anlageverzeichnis Das Programm arbeitet mit linearer Abschreibung f걊 bis zu 25 Jahren, wobei Ab- schreibeg걎er die in der zweiten Jahresh꼕fte angeschafft wurden, entsprechend im ersten Abschreibejahr mit der H꼕fte, daf걊 automatisch ein Jahr l꼗ger (26 Jahre) abgeschrieben werden. Aus der Anlage k봭nen Sie die Anlage mit Vorsteuer und die Abschreibewerte der einzelnen Anlagen pro Jahr 갶ertragen werden. 께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께 께께께께께�袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴뺘께께께께� 께께께께께� CTO EA-Anlagenverzeichnis Version 5.o 붜께께께께� 께께께께께� (c) CTO Software GMBH 1988-91 HD 붜께께께께� 께께께께께훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴暠昉께께께께 께께께께께께栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢昉께께께께 께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께 께께�袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴敲께께께께께께께께꽃袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴敲께� 께께� 붜께께께께께께께께� Datum : 02.11.1992 붜께 께께� 붜께께께栢栢昉께께� Zeit : 15:35:27 붜께 께께� 붜께께께昉께께께께� Beginn : 15:35:23 붜께 께께� 1 AfA-buchen 붜께께께栢栢昉께께� Erfassung: l.Update: 붜께 께께� 2 Journal drucken 붜께께께께께께께께� 1 02.11.1992 붜께 께께� 3 Abschreibeverwaltung 붜께께께栢栢昉께께� 旼컴횺andant:컴컴컴컴컴커 붜께 께께� 붜께께께께昉께께께� � Einplatzversion � 붜께 께께� 붜께께께께昉께께께� 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� 붜께 께께� 붜께께께께께께께께� Arbeitsdauer: 00:00:04 붜께 께께� 붜께께께栢栢昉께께� Festspeicher: 54233088 붜께 께께� ESC Zur갷k 붜께께께栢꾼昉께께� Drucker : On Line 붜께 께께� 붜께께께栢栢昉께께� Ram frei: 297.000 붜께 께께� 붜께께께께께께께께� Auswertung: Belegdatum 붜께 께께� 붜께께께께께께께께� Pfad: \eho\ 붜께 께께훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴송께께께께께께께께훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴송께 께께께栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢께께께께께께께께께栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢께 Anlagebuchungss꼝ze aufnehmen und bearbeiten Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 50- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 AfA - Buchen Unter Men걈unkt 1 erfassen Sie Ihre Anlageg걎er. Aus diesem Men걈unkt wird die Anlage mit Vorsteuer 갶er den Schalter V in die EinAus-Buchungsliste 갶ertragen. Die Anlage und Vorsteuer werden automatisch dabei auf Konto 900, einem Bilanzkonto gebucht. Anlagenverzeichnis drucken Unter dem Men걈unkt 2 k봭nen Sie das Journal des Anlagenverzeichnis geordnet nach Anschaffungsdatum 갶er frei bestimmbare Zeitr꼞me ausdrucken lassen. Abschreibung Unter Men걈unkt 3 erhalten Sie eine Liste der Abschreibungsbetr꼏e 갶er eine bestimmte Anzahl von Jahren. Von hier aus lassen Sie Abschreibung pro Anlagegut /pro Jahr in Ihre EA auf Konto 901 갶ertragen und Sie weiterhin haben die Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 51- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 M봥lichkeit die Abschreibewerte aller Anlagen pro Jahr berechnen und drucken zu lassen. 3.7.1. Anlagen buchen Im oberen Bildschirmbereich befindet sich die Liste der Anschaffungsg걎er, im unteren Bildschirmbereich die Belegung der Funktionstasten. Im mittleren Bildschirmbereich nehmen Sie neue Datens꼝ze auf oder erhalten Informationen. �袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴� � ANLAGEGUT AN_DATUM AN_BETRAG ST ND V � 뵨袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴佶袴袴袴袴袴錮袴袴袴袴袴袴袴佶袴錮袴袴佶袴袴袴故 � PKW-Kauf � 01.01.1992 � 17100.00 � 1 � 10 � T � � � � � � � � 훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴暠 �袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴� � ST ND V AN_ST RESTWERT AFARest ABGANG � 뵨袴袴袴佶袴錮袴錮袴袴袴袴袴袴袴佶袴袴袴袴袴袴錮袴袴袴袴袴袴袴佶袴袴袴袴袴袴袴故 � 1 � 10 � T � 2100.00 � 0.00 � 13500.00 � . . � � � � � � � � � geordnet nach Anlagedatum (AN_Datum) �袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴� 튔5 = Neu F6 = Bearb F7 = Rechn F8 = L봲chen Enter =럑dern F10 = Kalc � 튔1 = Hilfe F2 = Ordn. F3 = F4 ESC = Ende � 훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴暠 (Ctrl-)PgDn,PgUp,HOME,END,Pfeiltasten bewegen den Curser durch die Datenliste Die Anlageliste besteht aus den Feldern Anlagegut, hier wird der Buchungstext eingetragen oder 갶er eine Ziffer abgerufen, dem Anschaffungsdatum (AN_DATUM) und dem An_betrag (Anschaffungsbetrag), den Sie Brutto eingeben. (ohne Minuszeichen!) Das Feld ST wird mit dem gleichen Kennernummerik angegeben, wie in der EA- Erfassungliste. Steuerkenner 1 = 14 %, Steuerkenner 2 mit 7 % etc. Ins Feld ND wird die Nutzungsdauer in Jahren eingegeben. Abh꼗gig von der Nutzungsdauer erfolgt die Berechnung der Abschreibungen. 쉇er das Feld V (V steht f걊 Verbucht) 갶ertragen Sie den Vorsteuerbetrag und den Anschaffungsbetrag einer Anlage in Ihre Einnahme갶erschu�rechnung. Diese wird dort auf Konto 900, einem Bilanzkonto gebucht. Das Feld An_St informiert Sie 갶er den Steuersatz, der aufgrund des Kenners im Feld St vom Anschaffungsbetrag errechnet wird. Das Feld Restwert hat folgende Bedeutung. Im Feld Restwert tragen Sie einen Wert ein, der Ihr Anschaffungsgut nach Ablauf der Nutzungsdauer noch haben wird. Dieser Restwert wird dann entsprechend den Anschaffungsnettobetrag mindern und den so Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 52- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 geminderten Betrag auf die Abschreibungsjahre verteilen. Ganz re. au�en in der Liste finden Sie das Feld Afarest. Dieses Feld informiert Sie 갶er den Betrag, der noch von diesem Anschaffungsgut abzuschreiben bleibt. Achtung, falls die Vorsteuer schon 갶ertragen ist, dann k봭nen Sie zwar 갶er das Feld V, welches f걊 Verbucht steht, eine nochmalige 쉇ertragung anfordern, Sie m걌sen aber bedenken, da� Sie eine f꼕schlich 갶ertragene Anlagevorsteuer per Hand 갶er die Funktionstaste F8 aus Ihrer EA Liste l봲chen m걌sen. Das Feld V hat folgende Funktion: Es steht f걊 Verbuchen und Sie tragen dort entsprechend ein T oder ein J ein, wenn die Vorsteuer einer Anlage in Ihre EA 갶ertragen lassen wollen. Die Vorsteuer einer Anlage wird im Jahr der Anschaffung abgeschrieben. Der 쉇ertrag in die EA wird verbucht auf das Bilanzkonto 900 갶ertragen. 3.7.2. Restwert Der Restwert ist der Wert einer Anlage der nach Abschreibung der Anlage erhalten bleibt. Dieser Restwert wird entsprechend nicht in der Abschreibung ber갷ksichtigt, sondern vom Nettowert der Anlage vor der Verrechnung abgebucht. Der Restwert wird also schon sofort bestimmt, wenn Sie eine neue Anlage in die Anlagenverwaltung aufnehmen. Anschaffungsg걎er, die in der zweiten Jahresh꼕fte angeschafft wurden, k봭nen im ersten Jahr nur zur H꼕fte abgeschrieben werden. Dies wird vom Programm auto- matisch beachtet, und zwar richtet es sich dabei nach dem Anschaffungsdatum, Feld Datum. Das Feld Abgang ist ein reines Informationsfeld. Dort tragem mSie das Datum eines Abgangs einer Anlage ein. Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 53- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 3.7.3. Funktionstasten im AfA Buchen Betrachten Sie die Funktionstasten. F1 ist wie in allen Punkten des Programms die Hilfe. 쉇er die Funktionstaste F2 k봭nen Sie Ihre Anlagenliste in verschiedenen Ordnungen am Bildschirm anzeigen, und zwar beim erstmaligen Bet꼝igen geordnet nach Anlagegut, beim zweitmaligen Bet꼝igen geordnet nach Anschaffungsbetrag, beim drittmaligen Bet꼝igen geordnet nach Nutzungsdauer. Die Funktionstaste F5 Genau wie in der EA nehmen Sie einen neuen Buchungssatz 갶er die Taste F5 auf. 쉇er die Taste F6 k봭nen Sie einen Buchungssatz aus der Buchungsliste zur eigenen Bearbeitung in einer extra Maske herausziehen. 쉇er Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 54- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 F7 wird ebenfalls wie in der EA gerechnet, und zwar erhalten Sie 갶er jeden beliebigen Zeitraum beim erstmaligen Bet꼝igen von F7 eine Berechnung der Anschaffungsbetr꼏e. Beim zweiten Berechnen im zweiten Bet꼝igen, erhalten Sie 갶er einen beliebigen Zeitraum Informationen zu den Restwerten, beim drittmaligen Bet꼝igen erhalten Sie wieder 갶er einen bestimmten Zeitraum Ihre Steuersummen der Anlageg걎er. Mit F8 wird, ebenfalls genau wie in der EA, ein Buchungssatz, der mit dem Cursor markiert ist, aus der Anschaffungsliste optisch gel봲cht und kann 갶er die Reorganisation physikalisch entfernt werden. Mit der Entertaste haben Sie Zugriff auf alle Felder in Ihrer Buchungsliste bis auf das Feld Afarest, und zwar k봭nen Sie jedes Feld mit der Entertaste 봣fnen, einen entsprechenden Eintrag machen und diesen Eintrag wiederum mit der Entertaste 갶ergeben. Unter der Tastenfunktion F10 verbirgt sich der gleiche Taschenrechner, den Sie von der EA kennen. ESC Das Men� verlassen Sie mit Esc. Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 55- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Beachten Sie bei der Neuaufnahme eines Buchungssatzes folgenden Rechnungsablauf. 3.7.4. Abschreibung Aufgrund der Angaben ND (Nutzungsdauer in Jahren) wird die AfA, Abschreibung f걊 Anlageg걎er pro Jahr errechnet, evtl. unter Ber갷ksichtigung eines "Restbetrag", der vom "Nettobetrag" abgezogen wurde. Sie k봭nen mit der Anlageverwaltung bis maximal 25 Jahre Jahre lineare Abschreibungen verwalten. Die Abschreibewerte finden Sie unter Mne걈unkt 3 Abschreibung. Hier werden Sie 갶er Ihren Bestand an Anlageg걎ern informiert, hier drucken Sie den Anlagespiegel (F9), von hier 갶ertragen Sie die Jahresabschreibung in die Einausliste (F10). Anlagen, die in der zweiten Jahresh꼕fte erstanden wurden, werden im ersten Afajahr zur H꼕fte und daf걊 1 Jahr l꼗ger abgeschrieben, entsprechend dieser H꼕fte. Geringwertige Wirtschaftsg걎er buchen Sie direkt i9n der Einausliste auf Kostenkonto 901. Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 56- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Beispiel zur Verbuchung einer Anlage: Wir wollen beispielhaft eine Anlagegut im Anlageverzeichnis verbuchen. Vom Hauptmen� aus w꼑len Sie das Anlageverzeichnis, dort w꼑len Sie die 1 AfA - Buchen, um einen Buchungssatz in Ihrer Buchungsliste aufzunehmen. Ein neuer Buchungssatz wird 갶er die Taste F5 aufgenommen. Schreiben Sie "CTO Neat Rechner" und 갶ergeben Sie diesen Eintrag mit der Entertaste. Ins Anschaffungsdatum tragen Sie das Kaufdatum ein und 갶ergeben es mit Enter. Der An_Betrag wird Brutto und, obwohl es sich um eine Ausgabe handelt,(!) positiv angegeben: 4560.00 in unserem Beispiel. Danach erreichen Sie das Feld St f걊 Steuerkenner, dort tragen Sie eine 1 ein, dieser Kenner ist von Anfang an mit 14 % belegt und greift auf die gleiche Voreinstellung zur갷k, wie die Steuerkenner in der EA Buchngsabteilung. Die Nutzungsdauer f걊 dieses Anlagegut soll drei Jahre betragen. Nachdem Sie die Nutzungsdauer per Kenner 3 eingetragen haben, wird der Datensatz automatisch in Ihre Datenliste 갶ernommen. Bewegen Sie sich nun mit den Pfeilen nach rechts durch die in der Liste angegebenen Felder. Sie sehen dort, da� das Feld AN_St (Anlage Vorsteuer) aufgrund des Steuerkenners berechnet wurde. �袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴� � ANLAGEGUT AN_DATUM AN_BETRAG ST ND V AN_ST � 뵨袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴佶袴袴袴袴錮袴袴袴袴袴袴錮袴袴佶袴錮袴錮袴袴袴袴袴故 � CTO Neat Rechner � 28.08.89 � 4560.00 � 1 � 3 � T � 560.00 � � � � � � � � � � � � � � � � � 훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴暠 �袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴� � AN_BETRAG ST ND V AN_ST RESTWERT AFARest ABGANG � 뵨袴袴袴袴袴袴佶袴錮袴袴佶袴佶袴袴袴袴袴佶袴袴袴袴袴袴佶袴袴袴袴袴袴佶袴袴袴袴故 � 4560.00 � 1 � 3 � T � 560.00 � 0.00 � 4000.00 � . . � � � � � � � � � � 훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴暠 Markieren Sie nun das Feld V und tragen dort ein T (Ja) ein , um die Anlage mit Vorsteuer in die Einausbuchungsliste zu 갶ertragen. Die Vorsteuer und der Anlagenbetrag werden nun, wie Sie einer Bildschirmmeldung im mittleren Bildschirminformationsteil entnehmen k봭nen, in Ihre EA Datei 갶ertragen und dem Konto 900, einem Bilanzkonto16 zugeordnet.17 Die Buchung sieht in der Einausliste folgenderma�en aus. �袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴� 袴袴袴� ____________________ 16 ver꼗dern Sie dieses Konto NICHT! 17 EA 3.1 Benutzer aufgepa�t: Das Programm erkennt beim Ausdruck eine Anlagenvorsteuer an der Tatsache, da� ein Anlagenbuchungssatz im Feld Betrag der Betrag=0.00 ist, aber trotdem ein Eintrag im Feld STBetrag vorhanden ist. Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 57- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 � Datum Beleg Buchungstext Betrag St EA A V GK Bezahlt ST- Betrag� � 28.08.89 Anlage CTO Neat Rechner -4560.00 1 900 B F 0 00.00.00 - 560.00 � 훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴 袴袴袴� Der Buchungstext in Ihrer EINAUS entspricht dem Buchungstext Ihres Anlageguts. Die Betr꼏e werden mit Minusvorzeichen angezeigt und der Steuerkenner entsprechend vermerkt. Als Beleg wurde "Anlage" eingetragen. Als Anlagevorsteuerkonto wird vor Programm beim erstmaligen Installieren automatisch das Konto 900 zugeordnet. Das Feld V in Ihrer Einnahmen/Ausgabenliste ist nat걊lich mit False belegt, denn die 쉇ertragung auf ein Geldkonto werden Sie selber vornehmen. Ein mehrmaliges 쉇ertragen ist m봥lich, wird aber entsprechend durch eine Meldung gesondert behandelt, indem n꼖lich gefragt wird, ob ein zweites mal 갶ertragen werden soll, was Sie explizit mit Ja(j) oder Nein(n) beantworten. Ein vorher 갶ertragener Buchungssatz mu� dann per Hand gel봲cht werden. Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 58- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 3.7.5. Anlageverzeichnis drucken. Das Journal der Anlage kann 갶er jeden beliebigen Zeitraum ausgedruckt werden. 3.7.6. Abschreibungen Ausgehend vom Anschaffungsjahr 1989 beispielsweise ergeben sich f걊 Afajahr1 = Abschreibung im Anschaffungsjahr also 89, f걊 Afajahr2 =Abschreibungssatz f걊 Folgejahr also 1990 etc. Wenn Sie den Cursor auf die AfajahrX _Spalte stellen, wird Ihnen im Informationsteil das jeweilige Abschreibejahr als Jahresziffer gezeigt! Ausgehend vom Jahresdatum des Anschaffungsdatum, werden die Abschreibungsjahre berechnet und erkl꼛en sich folgenderma�en: 쉇er den von Ihnen gemachten Eintrag in der Anlagebuchung, wurde aufgrund der Nutzungsdauer ausgehend vom Nettobetrag (Anlagebetrag minus Steuersatz minus Restwert) die Abschreibes꼝ze f걊 eine be- stimmte Anzahl von Jahren (ND) berechnet. Abschreibeg걎er, die in der zweiten Jahresh꼕fte angeschafft wurden, werden im ersten Jahr zur H꼕fte abgeschrieben, daf걊 ein Jahr l꼗ger entsprechend dieser H꼕fte. Das Feld E, das jeweils hinter jedem Feld Afajahr erscheint, informiert Sie, ob der jeweilige Jahresabschreibebetrag bereits in Ihre EA 갶ertragen wurde (E=T) oder noch nicht (E=F). Im Feld Afarest wird bei jeder 쉇ertragung der RESTbetrag des Abschreibegutes um die Jahresabschreibung gemindert. 3.7.7. Funktionstasten (Men� Abschreibungen verwalten.) Die Taste F6 dient zum gezielten Springen zu einem bestimmten Anlagebuchungssatz, die Taste F7 berechnet Abschreibesummen f걊 verschiedene Jahre, die Sie per Ziffer eingeben m걌sen. Die Taste F8 ist in diesem Men� nicht belegt und mit der Taste F9 k봭nen Sie einen Anlagespiegel 갶er beliebige Zeitr꼞me auf Ihren Drucker ausgeben. Mit der Entertaste k봭nen Sie Ver꼗derungen nur im Feld Anlagegut vornehmen. Die Taste Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 59- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 F10 = Afa-쉇ertrag werden die Abschreibewerte der einzelnen Jahre an Einausliste 갶ertragen. Esc f갿rt zur갷k in das Anlagenverzeichnis. Von dort k봭nen Sie wiederum mit der Taste Esc ins Hauptmen� zur갷kgehen. Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 60- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 3.7.8. Anlagenabschreibungsbetrage ausdrucken Ein Ausdruck des Anlagespiegels: Ausdruckdatum: 26.09.1990 Anlagekonto Ber갷ksichtigter Zeitraum von: 01.01.0190bis: 26.09.1990 AN-Datum Buchungstext Betrag Vorsteuer --------------------------------------------------------------------- ------ 24.09.1989 CTO 1 4560.00 560.00 Abschreibung- Jahr Betrag erledigt Jahr Betrag erledigt 1989 666.67 N 1990 1333.33 N 1991 1333.33 N 1992 666.67 N 1993 0.00 N* 1994 0.00 N 1995 0.00 N 1996 0.00 N 1997 0.00 N 1998 0.00 N 1999 0.00 N 24.09.1990 CTO 2 45650.00 5606.14 Abschreibung- Jahr Betrag erledigt Jahr Betrag erledigt 1990 2224.66 N 1991 4449.32 N 1992 4449.32 N 1993 4449.32 N 1994 4449.32 N 1995 4449.32 N 1996 4449.32 N 1997 4449.32 N 1998 4449.32 N 1999 2224.66 N 2000 0.00 N 24.09.1990 CTO 3 4560.00 560.00 Abschreibung- Jahr Betrag erledigt Jahr Betrag erledigt 1990 200.00 J 1991 400.00 J 1992 400.00 N 1993 400.00 N 1994 400.00 N 1995 400.00 N 1996 400.00 N 1997 400.00 N 1998 400.00 N 1999 400.00 J 2000 200.00 J --------------------------------------------------------------------- ---------- Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 61- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Endsummen: 54770.00 6726.14 Achtung! Das Informationsfeld E, welches f걊 erledigt steht, ist in der Version EA 3.1 nicht vorhanden. Daher kann in diesem Feld, NUR IM FALLE, da� Sie Update Benutzer des Programms sind, eine falsche Information stehen. Daher ist dieses Feld auch per Enter Taste zu 꼗dern! Aber: 럑dern Sie diesen Eintrag nicht, falls Sie nicht genau wissen warum. 3.7.9. Abschreibungsbetr꼏e 갶ertragen Mit der Taste F10 갶ertragen Sie die Abschreibung bestimmter Jahre in Ihrer Einnahmen갶erschu�rechnung. Bei Bet꼝igen der Taste F10 werden Sie um die Angabe des Abschreibejahres gebeten. 쉇ertragen wird jeweils nur der AfAjahreswert des angegebenen Jahres des in der Liste markierten Buchungssatze und zwar wird dieser in der EA dem Konto 901 zugeordnet. Dieses Konto ist f걊 Abschreibg걎er reserviert und als Kostenkonto gekennzeichnet18. Sie m걌sen also jedes Anlagegut explizit f걊 jedes Jahr extra und einzeln in Ihre Einnahmen갶erschu�rechnung 갶ertragen. Nach einer 쉇ertragung wird im jeweilig rechts stehenden Feld -E- ein T f걊 True (wahr) eingetragen. Dies bedeutet die Abschreibung f걊 das entsprechende Jahr ist erledigt, wurde durchgef갿rt. Weiterhin werden Fehler abgefangen, die eine 쉇ertragung 갶er ein Jahr angeben, welches 갶erhaupt nicht zu den Abschreibungsjahren dazugeh봱t. Die 쉇ertragung wird auch dann abgebrochen, wenn das Afajahr gleich 0.00 ist oder Afarest=0 ist. Entsprechende Meldungen informieren Sie dann am Bildschirm. Beachten Sie bitte folgendes. Eine 쉇ertragung einer Abschreibesumme kann f걊 jedes Jahr pro Buchungssatz grunds꼝zlich nur einmal durchgef갿rt werden. Das Progamm notiert, ob eine Abschreibung f걊 ein bestimmtes Jahr pro Datensatz durchgef갿rt wurde (Feld E).19 Sie sollten daher ganz sicher sein, da� Ihr Anlagegut entsprechend der notwendigen Daten richtig aufgenommen wurde, bevor Sie sich an die 쉇ertragung begeben, da Sie sonst gezwungen sind, um eine Korrektur vorzunehmen, den gesamten Anlagebuchungssatz zu l봲chen und entsprechend der neuen Zahlen neu aufzunehmen und neu zu 갶ertragen. ____________________ 18 Dieses Konto d걊fen Sie NICHT andern! 19Es ist wohl m봥lich eine Jahresabschreibung mehrmals durchzuf갿ren. Allerdings kontrolliert das Programm nicht, ob eine alte 쉇ertragung bereits in der EA notiert ist! falls Sie also aus Versehen einen Abschreibebetrag aus Ihrer EA gel봲cht haben, k봭nen Sie auch ein zweitesmal 갶ertragen, aber aber aber...korrekt ist das nicht! Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 62- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Zus꼝zlich m곢ten Sie eine schon 갶ertragenen Vorsteuer, als auch die 갶ertragenen Abschreibes꼝ze der einzelnen Jahre, entsprechend in der EINAUS.DBF, Ihrer Buchungsliste 갶er die Taste F8 explizit l봲chen. 4.0.0. Hilfe und Notizzettel In allen Programmteilen, in denen Sie sich befinden k봭nen Sie jederzeit 갶er die Funktionstaste F1 spezielle Hilfe zum Programm abrufen. �袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴( Hilfe )袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴敲 � Buchungsabteilung (Sonderhilfe 1:) � � � � Sie befinden sich in der Buchungsabteilung. Nehmen Sie neue Buchungen � � auf oder bearbeiten Sie die vorhandenen Buchungen. Bewegen in der � � Liste mit den Pfeiltasten. (auch in Verbindung mit Ctrl - Pfeile, End, � � Home). Sie finden (Pfeiltaste nach rechts) weitere Felder au�erhalb � � der angezeigten Grundliste. � � � � 쉇er die F = Funktionstasten haben Sie folgende Optionen. � � F2 = Texte F3 = Kontenplan F4 = Steuers꼝ze F5 = Geldkonten � 훤袴袴F7 = Druck CTRL W = Speichern ESC = Beenden C.T.O. H.D. HGG袴袴暠 Innerhalb der Hilfe bewegen Sie sich mit Hilfe der Pfeiltasten und entsprechend mit den Tasten Pgdn und Pgup oder in Verbindung mit Control. Die Hilfe informiert Sie aber nicht nur 갶er entsprechende Programmpunkte in denen Sie sich gerade befinden, sondern Sie haben von der Hilfe aus auch Zugriff auf Ihre Voreinstellungen und zwar 갶er die Funktionstasten F2, in Ihre Textvoreinstellungen20 , 갶er die Funktionstaste F3 in Ihrem Konten- plan, 갶er die Funktionstaste F4 auf Ihre Steuers꼝ze und 갶er die Funktionstaste F5 auf die Benennung Ihrer Geldkonten. Diese Zugriffe sind gedacht als schnelle Nachschlagem봥lichkeit w꼑rend des Buchens, wenn Sie beispielsweise nicht mehr wissen, welches Geldkonto Sie mit welcher Kontonummer versehen haben. 쉇er die Funktionstaste F7 k봭nen Sie die jeweils am Bildschirm angezeigten Hilfstexte ausdrucken und Sie k봭nen in der Hilfe selber schreiben, erg꼗zen oder entsprechend auch Informationen aus der Hilfe l봲chen. Wenn Sie irgendwelche Ver꼗derungen in der Hilfe gemacht haben, m걌sen Sie diese Ver꼗derungen mit der Tastenkombination Control-W speichern, auf das sie beim n꼊hsten Mal zur Verf갾ung stehen. ____________________ 20 w꼑rend einer Buchungsneuaufnahme, k봭nen Sie einen voreingestellten Buchungssatz direkt aus Ihrer voreingestellten Buchungsliste per Tastendruck in Ihrer Buchungsmaske abrufen Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 63- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Abbrechen der Hilfe k봭nen Sie 갶er die Taste ESC. Falls Sie dies tun, aber im Text in irgendeiner Form eine 럑derung vorgenommen haben, werden Sie sicher- heitshalber gefragt, ob Sie Ihre Ver꼗derung nicht speichern wollen. 쉇er die Tastenkombination -Control runtergehalten und F10- bet꼝igt, gelangen Sie in Ihren Notizzettel, den Sie an jeder Stelle des Programms aktivieren k봭nen. Eintr꼏e m걌sen, falls vorgenommen, gespeichert werden mit der Tastenkombination Control-W. Sie k봭nen die Hilfe und die Notizen 갶er die Funktionstaste F7 ausdrucken oder einfach die Bearbeitung beenden mit der Taste Esc, ohne Speichern. Die Informationen der Hilfe als auch des Notizzettels stehen in folgenden Dateien: HILFEEA.DBF, HILFEEA.DBT und HILFEEA.NTX. Bei einer Reorganisation wird die Hilfe komprimiert, da die .DBT Dateien umfangreiche Platz anspr갷he stellen. Diese Informationsdateien sind entsprechend gro� und m걌sen nicht unbedingt auf Ihrer Festplatte innerhalb des Unterverzeichnisses, in dem das Programm unterge- bracht ist, gespeichert sein. Wenn diese Dateien nicht vorhanden sind, haben Sie entsprechend nat걊lich auch keinen Zugriff auf die Hilfeeinrichtung, die ja insbe- sondere auch deswegen interessant ist, weil Sie verschiedene Voreinstellungen 갶er die Hilfe einsehen k봭nen. W꼑rend einer Reorganisation werden diese recht umfangreichen Dateien jeweils komprimiert. Die aktivierte Hilfe in der Buchungstabelle �袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴�INSERT 袴袴袴袴袴敲 튒a�袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴[ Hilfe ]袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴敲V � 뵨故 Buchungsabteilung (Sonderhilfe 1:) 뵨故 �14� 튔 � �14� Sie befinden sich in der Buchungsabteilung. Nehmen Sie neue Buchungen 튔 � �24� auf oder bearbeiten Sie die vorhandenen Buchungen. Bewegen in der 튔 � �27� Liste mit den Pfeiltasten. (auch in Verbindung mit Ctrl - Pfeile, End, 튔 � �28� Home). Sie finden (Pfeiltaste nach rechts) weitere Felder au�erhalb 튔 � �01� der angezeigten Grundliste. 튔 � �06� 튔 � �08� 쉇er die F = Funktionstasten haben Sie folgende Optionen. 튔 � �14� F2 = Texte F3 = Kontenplan F4 = Steuers꼝ze F5 = Geldkonten 튔 � �25훤袴袴F7 = Druck CTRL W = Speichern ESC = Beenden C.T.O. H.D. HGG袴袴暠F � �26.03.89 � � Porto � -19.90 � 0 � 2 � F � 훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴暠 Zuordnung der E/A Klassen: Einnahme=Positiver Betrag /Ausgabe=negativer Betrag Anzeige: alle Posten geordnet nach Buchungsdatum �袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴� 튔5 = Neu F6 = Bearb F7 = Rechn F8 = L봲chen F9 = selekt F10 = Kalc � 튔1 = Hilfe F2 = Ordn. F3 = EA- F4 = Text- -꼗dern ESC = Ende � 훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴暠 Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 64- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Der Notizblock �袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴� 袴袴袴袴袴敲 튒a�袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴�[ Notizen ]袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴팚 � 뵨故 1550 Portoeinzahlung 뵨故 �14� 튔 � �14� allgemeine Notizen einfach so zwischendurch .... 튔 � �24� 튔 � �27� 튔 � �28� 튔 � �01� immer Ctrl-W speichern 튔 � �06� 튔 � �08� auch in der Hilfe k봭nen Sie schreiben! 튔 � �14� 튔 � �25훤袴袴F7 = Druck CTRL W = Speichern ESC = Beenden C.T.O. H.D. HGG袴袴暠F � �26.03.89 � � Porto � -19.90 � 0 � 2 � F � 훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴暠 5.0.0. Mandantenwahl Die Version 5.0 der EA 쉇erschu�rechnung kann in einer mandantenf꼑igen Version f걊 einen Aufpresi von 98.- erstanden werden. 쉇er den Men걈unkt M des Hauptmen걌 w꼑len Sie Ihren Mandant aus. sie erhalten Zugriff auf insgesamt neuen Mandanten. Diese Mandantenf꼑igkeit des Programms basiert auf der Verteilung der jeweils not- wendigen Informationsdatenbanken innerhalb festgelegter Verzeichnisse, so da� Sie bei der Nutzung der Mandantenversion unbedingt daf걊 Sorge tragen m걌sen, da� Sie ausschlie�lich die von CTO Software gelieferte Installationsroutine benutzen. Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 65- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 �袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴� � NR MANDANT � 뵨袴錮袴袴袴袴袴袴袴袴故 � 1 � 콯TO Software굉 � � 2 � Verzeichnis M1 � � 3 � Verzeichnis M2 � � 4 � Verzeichnis M3 � � 5 � Verzeichnis M4 � � 6 � Verzeichnis M6 � � 7 � Verzeichnis M7 � � 8 � Verzeichnis M8 � � 9 � Verzeichnis M9 � 훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴暠 F9 = 쉇ernahme Kontenplan F10 = mark. Mandant w꼑len Enter = Feld 꼗dern In der Spalte Mandant k봭nen Sie die einzelnen Mandanten jeweils benennen, indem Sie innerhalb der Spalte das Feld 봣fnen und den Namen Ihres Mandanten eintragen. Dieser Name wird in zahlreichen Men걌 jeweils am Bildschirm angezeigt, so da� Sie immer wissen, wo Sie sich befinden. Sie w꼑len einen Mandanten, indem Sie den Cursor auf die entsprechende Mandantenposition setzen und diesen so markierten Mandanten 갶er die F10 Taste ausw꼑len. Nachdem Sie ein Mandantenverzeichnis neu eingerichtet haben, der Rechner kontrolliert automatisch, ob der Mandant neu oder schon vorhanden ist, besteht die M봥lichkeit einen schon bestehenden Kontenrahmen eines bestimmten anderen Mandanten vollst꼗dig zu 갶ernehmen, wenn Sie nicht einen eigenen Kontenrahmen f걊 den neuen Mandanten anlegen wollen. Sie w꼑len den Kontenrahmen 갶er die Taste F9, woraufhin Sie gefragt werden, welcher Kontenplan von wo wohin kopiert werden soll. Hole den Kontenplan des Mandanten Nummer x und 갶ertrage ihn in das Mandantenverzeichnis Nummer y. Beachten Sie bitte, da�, wenn Sie ein Mandantenverzeichnis angeben, das nicht besteht, es unweigerlich zu einer Fehlermeldung kommt, da das Programm im jeweiligen Mandantenverzeichnis Zugriff auf bestimmte Daten braucht, die, falls dieser Mandant nicht vorhanden ist nicht gew꼑rleistet sind. 6.0.0. Tastaturvorschriften und - bedienung Mit Enter 봣fnen Sie ein Feld und 갶ergeben einen Eintrag Die Pfeiltasten und Home/End/PgDn/PgUp bl꼝tern durch die sortierten Listen. In Verbindung mit der gehaltenen Control-Taste bewegen Sie sich schneller. Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 66- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 CTRL in Verbindung mit den Pfeiltasten oder den Home End PgDn PgUp dienen zum "springen" durch die Listen. Die Tastatur bei der Datenerfassung nach Neuaufnahme mit F5 oder Bearbeiten F6. Nehmen Sie Daten mit den Buchstabentasten auf. verlassen MIT SPEICHERUNG! Sie k봭nen die Cursortasten wie gewohnt einsetzen: Cursor hoch Feld zur갷k Cursor runter Feld vor Cursor links, rechts eine Position nach links bzw. rechts Pg Dn weiter /Seite runter ENTER Feld 봣fnen und Eintrag 갶ergeben und n꼊hstes Feld INS schaltet Einf갾emodus ein.(wird am oberen Bildschirmrand angezeigt) DEL Zeichen l봲chen HOME zum Anfang des Feldes, in der Liste zum linken ersten Feld END zum Ende des (beschriebenen) Feldes, in der Liste zum rechts angezeigten Feld Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 67- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 In den Listen: CTRL-end springt zum letzten Feld des mark. Satzes CTRL-home springt zum ersten Feld des markierten Satzes Ctrl PgUp / Dn = zum letzten, ersten Buchungsatz der Liste Innerhalb der einzelnen Felder gelten weitere Tasten: (nach F5/F6) Innerhalb der ge봣fneten Felder in der Liste, Hilfe und Notizen. Ctrl-y l봲cht eine Zeile, bzw. einen Feldeintrag. Ctrl-e/x/s/d/f/a bewegen den Cursor rauf,runter,links,rechts. Dies Bewegungen lassen sich mit den Pfeiltasten bequemer ausf갿ren. Ctrl-t l봲che Wort rechts Alt-u hole gel봲chten Eintrag zur갷k ins Feld T/F Abfragen bedeuten T = ja F = Nein, ESC = Abbruch ohne Ver꼗derung, Verlassen der Men걌 Sucheingaben werden mit der Entertaste / PgDn Taste best꼝igt, 갶ergeben. Del - Taste = L봲che Zeichen an der Cursorposition Ins - Taste = aktiviert Einf갾emodus, sonst befinden Sie sich im 쉇erschreibmodus. Pfeile = Von Feld zu Feld. Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 68- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 PgDn, PgUp Bildschirmausschnitt runter, rauf. Ctrl- Pgup/PgDn an den Anfang das Ende der Datenbank springen. Ctrl- Home/End zum linken/rechten 꼞�ersten Feld springen Auch au�erhalb des angezeigten Bildschirmbereichs finden Sie Datenfelder, die Sie mit den Pfeiltasten erreichen k봭nen. 7.0.0. Datensicherung Datensicherung ist eine oft vernachl꼜sigte Aufgabe des Anwenders. Meist aber nur bis zum ersten richtigen Datenverlust. Datensicherung wird ab PC 갶er das DOS-Dienst BACKUP vorgenommen. Alle Ihre Daten stehen in sogenannten Datenbanken, dies sind die Dateien mit der Endung .DBF. Mindestens diese sollten regelm꾞ig gesichert werden. Das Programm und diese Datenbanken werden automatisch durch die Installation in einem Verzeichnis \EHO auf der von Ihnen gew걆schten Festplatte gespeichert. Der Befehl zur Datensicherung lautet mindestens: C:\>BACKUP C:\eho\*.dbf a: (Sichere alle DBF Dateien aus dem Verzeichnis EHO auf Disketten ins Laufwerk A:) Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 69- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Eine Rundumsicherung erfolgt 갶er den Befehl: C:\>BACKUP C:\eho\*.* a: (Sichere alle Dateien (Das Programm, die Hilfe, die Indexdateien aus dem Verzeichnis EHO auf Disketten ins Laufwerk A:) In der Mandantenversion werden f걊 die einzelnen Mandanten unterhalb des zentralen Verzeichnisses \EHO weitere Verzeichnis M1-M8 angelegt. Dort finden Sie die Daten der einzelnen Mandanten. (Der erste Mandant liegt im Verzeichnis \EHO, entspricht also der Einmandantenversion.) Besitzer der Mandantenversion befehlen. C:\>BACKUP C:\eho\*.* a: /S (Sichere alle Dateien (Das Programm, die Hilfe, die Indexdateien aus dem Verzeichnis EHO auf Disketten ins Laufwerk A: und durch den Parameter /S zus꼝zlich auch alle darunterliegenden Mandantenverzeichnis M1-M8) Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 70- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Ein einzelner Mandanten wird gesichert: C:\>BACKUP C:\eho\M3\*.* a: Sichere alle Dateien aus dem Verzeichnis \EHO\M3 auf Disketten ins Laufwerk A:. Informieren Sie sich zus꼝zlich in Ihrem Systemhandbuch. 8.0.0. Filter setzen 쉇er die Tastenkombination ALT F1 ist es an den Programstellen Buchungsliste und Journal m봥lich eine beliebige Selektionen der vorhandenen Daten vorzunehmen. Einen Filter setzen bedeutet: Sie "filtern" Daten aus der Datenbank, die ein oder mehrere von Ihnen zu definierende Kriterien erf걄len. Der Filter kommt zum Einsatz, wenn: a> Sie bestimmte Daten suchen. Beispiele: -Suche alle Erfassungen, die im Feld Beleg den Eintrag: E12361 haben. -Suche alle Vorf꼕le mit der Kontonummer 1002 im EAfeld und Buchungstext = Maier -Liste alle Kontenvorf꼕le ab EAKonto 1600 bis Konto 1800. -Drucke das Journal aller Buchungen eines bestimmten Belegdatums, oder eines bestimmten Zeitraums oder nur mit bestimmten Buchungstext. Fordern Sie nach einer solchen oder 꼑nlichen Selektion weitere Auswertungen, etwa eine Summenberechnug, werden nat걊lich nur die Daten summiert die innerhalb der Selektionsbereiche sind. Beispiel: Filtere alle Daten der Kontos 1000 - 2000, aber nur die mit Beleg: SSK Klammersetzung21 ist bei dieser Abfrage nicht notwendig. Befolgen Sie unten stehende Anweisungen: 1. W꼑len Sie aus der Feldliste das Feld EA, indem Sie es markieren und mit Enter 갶ernehmen. 2. W꼑len Sie den Vergleichsoperator "kleiner o. gleich" 3. Tragen Sie eine 2000 ein. 4. W꼑len Sie UND. 5. W꼑len Sie aus der Feldliste das Feld EA 6. W꼑len Sie den Vergleichsoperator "gr붳er o. gleich" 7. Tragen Sie eine 1000 ein. 8. W꼑len Sie UND im Fenster WEITER 9. W꼑len Sie das Feld Beleg 6. W꼑len Sie den Vergleichsoperator "gleich". 7. Tragen Sie "SSK" (Auf genaue Schreibweise wird geachtet 8. W꼑len Sie im Fenster "Weiter" ENDE Je nach Abfrage kann der Aufbau der Liste etwas l꼗ger dauern. �袴Auswahl Felder袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴뽄Auswahl Vergleich袴袴袴뽄Weiter?袴敲 튒ATUM 볶gleich 볶und � 튎ELEG 볶gr붳er 볶oder � ____________________ 21 Die Klammersetzung erfolgt nach mathematischen Grunds꼝zen Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 71- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 튍 볶kleiner 볶ende � 튦EXT 볶gr붳er oder gleich 볶 � 튎ETRAG 볶kleiner oder gleich 볶 � 튎EZAHLT 볶ungleich 볶 � 튨 볶enth꼕t 볶 � 튥TBETRAG 볶enth꼕t nicht 볶 � 훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴暠훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴셜袴袴袴袴袴� 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� 쿐A kleiner oder gleich 2000.00 und � 쿐A gr붳er oder gleich 1000.00 und � 쿍ELEG gleich SSK � � � � � � � � � � � � � � � 쿐A<=200.00 .and. EA>=100.00 .and. BELEG="SSK" � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� Nach der Anwahl von "UND / ODER" erhalten Sie weitere Bedingungssetzm봥lichkeiten. "UND" bedeutet: Beide Bedingungen m걌sen zutreffen, "ODER" bedeutet eine von beiden mu� zutreffen! �袴Auswahl Felder袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴뽄Auswahl Vergleich袴袴袴뽄Weiter?袴敲 튒ATUM 볶gleich 볶und � 튎ELEG 볶gr붳er 볶oder � 튍 볶kleiner 볶ende � 튦EXT 볶gr붳er oder gleich 볶 � 튎ETRAG 볶kleiner oder gleich 볶 � 튎EZAHLT 볶ungleich 볶 � 튨 볶enth꼕t 볶 � 튥TBETRAG 볶enth꼕t nicht 볶 � 훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴暠훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴셜袴袴袴袴袴� 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� 쿍ELEG gleich SSK oder � 쿟EXT gleich SSK und � 쿏ATUM gr붳er 01.11.1992 � � � � 1. Bedingung 2. Bedingung � � � � � � � � � � 旼컴컴좔컴컴� � � � � � � � � Unterbedingung Unterbedingung � � �(BELEG="SSK" .or. TEXT="SSK") .and. DATUM>ctod("01.11.1992") � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� Suche eine Buchung, die entweder im Feld (Beleg oder Text den Eintrag SSK als erste Zeichen) hat UND ein h봦eres Datum als 01.11.1992. Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91 alle Rechte vorbehalten Seite - 72- 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Eine Anmerkung zum Vergleichsoperator "ENTH랰T". Warum auch immer es interessant sein k봭nte, besteht die M봥lichkeit das Journal gefiltert ausgeben zu lassen, z.B. nur die Buchungss꼝ze, die im Feld Beleg die Zeichenfolge "SSK" enthalten. Beleg "34SSK" oder "RSSK56" w꼛en von dieser Selektion betroffen Bei komplexeren Abfragen werden die Klammern nach mathematischen Grunds꼝zen gesetzt. Ab Version 5.o werden alle von Ihnen gesetzten Filter jeweils in den Datenbanken FILTER.DBF oder FILTERa.DBF gespeichert. Wollen Sie also einen Filter, den Sie schon einmal definiert haben, nochmals nutzen, werden Sie 갶er die Tastenkombination ALT F$ auf die Filterdatenbank zugreifen, dort den Filter mit dem Cursor markieren und mit Enter w꼑len. 쉇er die Taste F10 kann ein solch angew꼑lte Filterrbedingung auch noch per Hand modifiziert werden, bevor sie ausgew꼑lt wird. 9.0.0. Druckumleitung Die Druckumleitung ist eine starke Option, um alle Druckausgaben nicht auf einen Drucker zu senden, sondern in Dateien zu speichern, die zur weiteren Bearbeitung z. B. durch ein Textsystem22 genutzt werden k봭nen.(nach dem Motto: Ich will meine Unterlagen DICK FETT UNTERSTRICHEN im Blocksatz etc.) Auch die Bilanz und BWA Auswertungen k봭nen 갶er diese Optionen so richtig SCHICKI MICKI erstellt werden. Die Druckumleitung wird immer 갶er ALT F5 aktiviert. Die dort ausgew꼑lte Datei wird immer im aktuellen Arbeitsverzeichnis, das dem des aktuellen Arbeitsjahres entspricht, gespeichert. Am einfachsten gehen Sie folgenderma�en vor. Schalten Sie den Drucker aus. W꼑len Sie Ihren Druck an. Es folgt die Fehlermeldung "Drucker nicht bereit". W꼑len Sie dann ALT - F5. Markieren Sie die Datei, in die gedruckt werden soll.Es stehen Ihnen 5 Dateien zur Auswahl. Bei jedem neuen Druckvorrgang werden 꼕tere Dateien 갶erschrieben. W꼑len Sie danach, bei weiterhin ausgeschaltetem Drucker, N f걊 nicht abbrechen. Der jeweilige Ausdruck wird jeweils im aktuellen Jahresverrzeichnis gespeichert. ____________________ 22 Auch hier k봭nen wir auf ein Programm verweisen, da� a>preisg걆stig b>leistungsstark und c> auf unsere Daten direkt zugreifen kann. CTOTEXT 1.o f걊 69.- DM (Stand Juni 92) Handbuch auf Diskette 1. Systemvoraussetzungen 1 2. Installation 2 3. Das Hauptmen� 8 3.1.0. Programmvoreinstellung 9 3.1.1. Steuers꼝ze einrichten 10 3.1.2. Buchungstexte voreinstellen 13 3.1.3. Konten einrichten 16 3.1.4. Druckerinstallation. 18 3.1.5. Systemdaten (Kopf-, Fu�zeile, Farbe) voreinstellen 20 3.1.6. Geldkonten einrichten 22 3.1.7. Buchungsdaten physikalisch ordnen 23 3.1.8. GuV Monitorauswertung 24 3.2.0. Buchen 24 3.2.1. Buchungen neu aufnehmen 30 3.2.2. Buchen auf ein Geldkonto 36 3.2.3. Hilfe/Voreinstellung nutzen beim Buchen 40 3.2.4. Sicherheitskontrolle bei Buchungsneuaufnahme oder -꼗derung 41 3.2.5. Kontenzuordnung beim Buchen 42 3.2.6. Buchen mit Abruf der Voreinstellung 43 3.2.7. Buchen mit Teilen der Voreinstellung 45 3.3.0. Auswertungen 47 3.3.1. Journal-Konteneinzel-endergebnisse - GuV -Umsatzsteuer 48 3.3.2. Kontenarten-Erl꼞terung 60 3.3.3. Auswertungen Geldkonten 63 3.4.0. Statistik 64 3.5.0. Daten auslagern 65 3.6.0. Reorganisation 68 3.7.0. Anlageverzeichnis 69 AfA - Buchen 70 Anlagenverzeichnis drucken 70 Abschreibung 70 3.7.1. Anlagen buchen 71 3.7.2. Restwert 73 3.7.3. Funktionstasten im AfA Buchen 74 3.7.4. Abschreibung 76 3.7.5. Anlageverzeichnis drucken. 80 3.7.6. Abschreibungen 80 3.7.7. Funktionstasten (Men� Abschreibungen verwalten.) 81 3.7.8. Anlagenabschreibungsbetrage ausdrucken 82 3.7.9. Abschreibungsbetr꼏e 갶ertragen 83 4.0.0. Hilfe und Notizzettel 85 5.0.0. Mandantenwahl 88 6.0.0. Tastaturvorschriften und - bedienung 90 7.0.0. Datensicherung 92 8.0.0. Filter setzen 94 9.0.0. Druckumleitung 98