R H - F R I S U R ================= Copyright (c) 1991 by Robert Hoffmann E ntwicklung und V ertrieb von A nwender-Software Robert Hoffmann, Postf. 1127, 4703 B”nen Einleitung ---------- Vielen Dank fr Ihr Vertrauen in diese Software, verbunden mit der Hoffnung, daá Sie mit den Programmen rundum zufrieden sind! Anregungen fr sinnvolle Erweiterungen sowie berechtigte Kritik sind aber jederzeit willkommen, um das Programm m”glichst allen Wnschen anzupassen. Das vorliegende Programm wurde in enger Zusammenarbeit mit Friseuren entwickelt, um somit den meisten Wnschen nach einer leistungsf„higen und bedienerfreundlichen Software gerecht zu werden. Das Programm beinhaltet nicht nur die Kassenfhrung des Betriebes, sondern versucht, den gesamten betrieblichen Ablauf ber den Rechner abzuwickeln. Es stellt viele Hilfsmittel bzw. Auswertungen fr den t„glichen Gebrauch zur Verfgung. Es drfte auch einem Computer-Laien nicht schwerfallen, nach kurzer Einarbeitungszeit das Programm sicher zu beherrschen und damit die Arbeitszeit effektiv auszunutzen. Dem Betriebsinhaber werden wichtige Entscheidungskriterien quasi auf Knopfdruck bereitgestellt. Mit vorliegender Software wird ein Groáteil der Routinearbeit in krzester Zeit erledigt. Einige Werte : Es k”nnen 5000 Artikeldaten 1000 Dienstleistungen 1000 Lieferantendaten 1000 Personaldaten 10000 Kundendaten mit dem Programm verwaltet werden. Systemvoraussetzungen --------------------- Das Programm l„uft auf jedem IBM- oder kompatiblen PC unter dem Betriebssystem MS-DOS 3.xx mit mindestens 512 kB Hauptspeicher. Eine Festplatte ist wegen der groáen Datenmengen und aus Geschwindigkeitsgrnden dringend erforderlich! Allgemeine Bedienungshinweise ----------------------------- Der Bildschirm zeigt am oberen Rand das Hauptmenu mit einer erkl„renden Hilfezeile. Am unteren Rand sind weitere Bedienungs- hinweise eingeblendet. Bei einigen Eingabeaufforderungen wird die unterste Zeile auch dazu benutzt, die Eingabe nicht in den Ein- gabefenstern zu machen, sondern in dieser 25. Zeile. Bitte beachten Sie die unterste Zeile gerade in der Einarbeitungsphase sehr genau! Der ESC-Taste kommt eine besondere Bedeutung zu!! Sie dient in den meisten F„llen dazu, Aktionen vorzeitig abzubrechen. Programm starten ---------------- Falls das Programm schon auf der Festplatte installiert ist, gengt es, das Programm durch Eingabe von 'FRISUR' und Bet„tigen der RETURN (ENTER)-Taste zu starten. Ansonsten muá das Programm zuerst auf der Festplatte installiert werden. Beim ersten Start sind einige Kleinigkeiten zu beachten : Als erstes sollten Sie das voreingestellte Passwort „ndern! Mehr darber im entsprechenden Abschnitt. Da Artikel-, Kunden- und Dienstleistungsdateien auch Bezge zu anderen Dateien enthalten, ist folgende Reihenfolge bei der Eingabe zu beachten : 1. Lieferanten eingeben 2. Personaldaten eingeben 3. Kundendaten eingeben 4. Artikeldaten eingeben 5. Dienstleistungsdaten eingeben Installation ------------ Die Installation des Programmpaketes auf Festplatte ist denkbar einfach : Auf der Diskette befindet sich das Programm FRINST, das die gesamte Installation fr Sie vornimmt. Es fragt Sie nur nach dem Namen des Verzeichnisses, unter dem es auf Festplatte installiert werden soll. Vorgabe ist hierfr "C:\FRISUR". Falls schon ein Verzeichnis mit diesem Namen existiert, haben Sie die M”glichkeit, einen neuen Namen fr das Verzeichnis zu w„hlen, in das die Dateien bertragen werden. Achtung! Das Programm FRCONFED.EXE wird nicht bertragen. Weitere Einzelheiten im entsprechenden Abschnitt. Stammdaten Artikel eingeben --------------------------- Mit diesem Menupunkt geben Sie neue Artikeldaten ein. Sie sollten hier alle Verbrauchsmaterialien sowie Verkaufsartikel auffhren. Eine weitere M”glichkeit bietet sich hier ! Geben Sie Ausgaben wie Auto-Treibstoff ohne Preis ein. Dies erm”glicht Ihnen, bei der Verbuchung von Ausgaben, auch solche "ARTIKEL" zu verbuchen. Der Preis wird dann manuell erfragt. Mit der Eingabe von ESC wird die Eingabe abgebrochen und der Datensatz nicht bernommen. Stammdaten Artikel l”schen -------------------------- Durch diese Funktion k”nnen aktive Datens„tze gel”scht werden. Sie werden jedoch nur als inaktiv gekennzeichnet und im folgenden Ablauf nicht mehr bercksichtigt. Stammdaten Artikel korrigieren ------------------------------ Falsch eingegebene Daten k”nnen hier ge„ndert werden. Weiterhin besteht hier die M”glichkeit, gel”schte, das heiát inaktive Datens„tze wieder zu aktivieren. Mit der Eingabe von ESC wird abgebrochen und der Datensatz nicht ver„ndert. Stammdaten Artikel zeigen Bildschirm ------------------------------------ Mit dieser Funktion erhalten Sie in einer Kurzbersicht alle Artikel am Bildschirm angezeigt. Mit den Pfeiltasten und PgDn bzw. PgUp kann man zeilen- oder seitenweise "bl„ttern". Nach Auswahl mit RETURN wird der komplette Datensatz angezeigt. Mit der Eingabe von ESC wird abgebrochen und ins Hauptmenu verzweigt. Stammdaten Artikel zeigen Drucker --------------------------------- Die Funktion ist mit vorheriger identisch, mit dem Unterschied, daá die Daten zum Drucker geschickt werden. Stammdaten Dienstleistung eingeben ---------------------------------- Mit diesem Menupunkt geben Sie neue Dienstleistungsdaten ein. Da hier auch Artikeldaten fr Verbrauchsmaterial erfragt werden, sollten diese Artikeldaten vorher eingegeben sein. Sie k”nnen aber auch eine Null eingeben. Dann wird davon ausgegan- gen, daá kein Verbrauchsartikel ben”tigt wird. Mit der Eingabe von ESC wird die Eingabe abgebrochen und der Datensatz nicht bernommen. Stammdaten Dienstleistung l”schen --------------------------------- Durch diese Funktion k”nnen aktive Datens„tze gel”scht werden. Sie werden jedoch nur als inaktiv gekennzeichnet und im folgenden Ablauf nicht mehr bercksichtigt. Stammdaten Dienstleistung korrigieren ------------------------------------- Falsch eingegebene Daten k”nnen hier ge„ndert werden. Weiterhin besteht hier die M”glichkeit, gel”schte, das heiát inaktive Datens„tze wieder zu aktivieren. Mit der Eingabe von ESC wird abgebrochen und der Datensatz nicht ver„ndert. Stammdaten Dienstleistung zeigen Bildschirm ------------------------------------------- Mit dieser Funktion erhalten Sie in einer Kurzbersicht alle Dienstleistungen am Bildschirm angezeigt. Mit den Pfeiltasten und PgDn bzw. PgUp kann man zeilen- oder seitenweise "bl„ttern". Nach Auswahl mit RETURN wird der komplette Datensatz angezeigt. Mit der Eingabe von ESC wird abgebrochen und ins Hauptmenu verzweigt. Stammdaten Dienstleistung zeigen Drucker ---------------------------------------- Die Funktion ist mit vorheriger identisch, mit dem Unterschied, daá die Daten zum Drucker geschickt werden. Stammdaten Kunden eingeben -------------------------- Mit diesem Menupunkt geben Sie neue Kundendaten ein. Da hier auch Personaldaten erfragt werden, sollten diese Daten vorher eingegeben sein. Sie k”nnen aber auch eine Null eingeben. Dann wird davon ausgegangen, daá kein bestimmter Stammstylist vom Kunden gewnscht wird. Mit der Eingabe von ESC wird die Eingabe abgebrochen und der Datensatz nicht bernommen. Stammdaten Kunden l”schen ------------------------- Durch diese Funktion k”nnen aktive Datens„tze gel”scht werden. Sie werden jedoch nur als inaktiv gekennzeichnet und im folgenden Ablauf nicht mehr bercksichtigt. Stammdaten Kunden korrigieren ----------------------------- Falsch eingegebene Daten k”nnen hier ge„ndert werden. Weiterhin besteht hier die M”glichkeit, gel”schte, das heiát inaktive Datens„tze wieder zu aktivieren. Mit der Eingabe von ESC wird abgebrochen und der Datensatz nicht ver„ndert. Stammdaten Kunden zeigen Bildschirm ----------------------------------- Mit dieser Funktion erhalten Sie in einer Kurzbersicht alle Kunden am Bildschirm angezeigt. Mit den Pfeiltasten und PgDn bzw. PgUp kann man zeilen- oder seitenweise "bl„ttern". Nach Auswahl mit RETURN wird der komplette Datensatz angezeigt. Mit der Eingabe von ESC wird abgebrochen und ins Hauptmenu verzweigt. Stammdaten Kunden zeigen Drucker -------------------------------- Die Funktion ist mit vorheriger identisch, mit dem Unterschied, daá die Daten zum Drucker geschickt werden. Stammdaten Personal eingeben ---------------------------- Mit diesem Menupunkt geben Sie neue Personaldaten ein. Mit der Eingabe von ESC wird die Eingabe abgebrochen und der Datensatz nicht bernommen. Stammdaten Personal l”schen --------------------------- Durch diese Funktion k”nnen aktive Datens„tze gel”scht werden. Sie werden jedoch nur als inaktiv gekennzeichnet und im folgenden Ablauf nicht mehr bercksichtigt. Stammdaten Personal korrigieren ------------------------------- Falsch eingegebene Daten k”nnen hier ge„ndert werden. Weiterhin besteht hier die M”glichkeit, gel”schte, das heiát inaktive Datens„tze wieder zu aktivieren. Mit der Eingabe von ESC wird abgebrochen und der Datensatz nicht ver„ndert. Stammdaten Personal zeigen Bildschirm ------------------------------------- Mit dieser Funktion erhalten Sie in einer Kurzbersicht alle Mitarbeiter am Bildschirm angezeigt. Mit den Pfeiltasten und PgDn bzw. PgUp kann man zeilen- oder seitenweise "bl„ttern". Nach Auswahl mit RETURN wird der komplette Datensatz angezeigt. Mit der Eingabe von ESC wird abgebrochen und ins Hauptmenu verzweigt. Stammdaten Personal zeigen Drucker ---------------------------------- Die Funktion ist mit vorheriger identisch, mit dem Unterschied, daá die Daten zum Drucker geschickt werden. Stammdaten Lieferanten eingeben ------------------------------- Mit diesem Menupunkt geben Sie neue Lieferantendaten ein. Mit der Eingabe von ESC wird die Eingabe abgebrochen und der Datensatz nicht bernommen. Stammdaten Lieferanten l”schen ------------------------------ Durch diese Funktion k”nnen aktive Datens„tze gel”scht werden. Sie werden jedoch nur als inaktiv gekennzeichnet und im folgenden Ablauf nicht mehr bercksichtigt. Stammdaten Lieferanten korrigieren ---------------------------------- Falsch eingegebene Daten k”nnen hier ge„ndert werden. Weiterhin besteht hier die M”glichkeit, gel”schte, das heiát inaktive Datens„tze wieder zu aktivieren. Mit der Eingabe von ESC wird abgebrochen und der Datensatz nicht ver„ndert. Stammdaten Lieferanten zeigen Bildschirm ---------------------------------------- Mit dieser Funktion erhalten Sie in einer Kurzbersicht alle Lieferanten am Bildschirm angezeigt. Mit den Pfeiltasten und PgDn bzw. PgUp kann man zeilen- oder seitenweise "bl„ttern". Nach Auswahl mit RETURN wird der komplette Datensatz angezeigt. Mit der Eingabe von ESC wird abgebrochen und ins Hauptmenu verzweigt. Stammdaten Lieferanten Drucker ------------------------------ Die Funktion ist mit vorheriger identisch, mit dem Unterschied, daá die Daten zum Drucker geschickt werden. Kasse Einnahmen --------------- Dies ist wohl der wichtigste Punkt des Programms. Hier werden die t„glichen Einnahmen aus Verkauf und Dienstleistungen erfaát. Als erstes werden in Auswahlfenstern der Stylist und der Kunde abgefragt. Mit den Pfeiltasten kann gebl„ttert werden. Oder bei Angabe des ersten Buchstabens springt der Leuchtbalken auf die n„chste Zeile, die einen Namen mit diesem Buchstaben enth„lt. Durch RETURN werden die Daten bernommen. Danach kann mit der Erfassung der Dienstleistungen bzw. der Verkaufsartikel begonnen werden. Geben Sie A fr Artikel, D fr Dienstleistungen oder E fr Ende ein. Es werden weitere Auswahlfenster ge”ffnet und bei Artikel zus„tzlich die Anzahl abgefragt. Nach E fr Ende errechnet das Programm den Gesamtpreis, der vom Kunden zu zahlen ist und zeigt diesen an. Nach Eingabe des erhaltenen Betrages errechnet das Programm den Rck- gabebetrag und zeigt ihn. Nach Abschluá durch RETURN verbucht das Programm alle Artikel und Dienstleistungen und aktualisiert die Lagerbest„nde und den Kassenstand. Auf Wunsch kann fr den Kunden eine Rechnung ausgedruckt werden. Kasse Stand ----------- Mit diesem Menupunkt erhalten Sie den aktuellen Stand der Kasse angezeigt. Kasse Korrektur --------------- Mit der Funktion erhalten Sie die M”glichkeit, den aktuellen Kassenstand zu korrigieren. Kasse Umsatz Mitarbeiter ------------------------ Mit der Funktion erhalten Ihre Mitarbeiter die M”glichkeit, sich ihren aktuellen Umsatzstand und ihren momentanen Lohn inclusive Provision anzeigen zu lassen. Hierzu ist es erforderlich, den Kode einzugeben, der bei Erfassung der Personaldaten im Feld "KODE" vergeben wurde. Bearbeite Text -------------- Bei Wahl dieser Funktion werden in einem Auswahlfenster alle Dateien mit der Endung .TXT angezeigt. Falls mehr Dateien vorhanden sind, als angezeigt werden k”nnen, kann man sich mit den Pfeiltasten weiterbewegen. Durch RETURN wird der Text geladen, auf dem der Auswahlbalken steht. Durch ESC wird keine Datei gew„hlt; man gelangt in die Textverarbeitung. Hier wird nach dem Dateinamen fr einen neuen Text gefragt. Entweder wird an dieser Stelle ein Dateiname eingegeben; die Erweiterung .TXT wird automatisch angeh„ngt, oder wenn man versehentlich an diesen Punkt gelangt ist, kann durch Bet„tigen der Return-Taste ohne Eingabe eines Dateinamens wieder ins Hauptmenu gelangt werden. Die einzelnen Funktionen des Textprogramms werden permanent am unteren Bildschirmrand angezeigt. Text Ausgabe Serienbrief ------------------------ Nach Wahl dieses Menupunktes wird ein Auswahlfenster ge”ffnet, aus dem der gewnschte Text gew„hlt wird, indem der Leuchtbalken auf diesen gestellt wird und die RETURN-Taste gedrckt wird. Danach kann angegeben werden, ob alle aktiven, alle inaktiven (gel”schten) Kunden und evtl. nur Kunden aus einem bestimmten Ort angeschrieben werden sollen. Weiterhin besteht die M”glichkeit, jeden Datensatz manuell zum Druck freizugeben. All diese M”glichkeiten k”nnen untereinander kombiniert werden. Nach Abschluá der Auswahl werden die Briefe gedruckt, wobei die Kundendaten darin bernommen werden, falls der Text Platzhalter fr Adreádaten enth„lt. Text Ausgabe Einzelbrief ------------------------ Nach Wahl dieses Menupunktes wird ein Auswahlfenster ge”ffnet, aus dem der gewnschte Text gew„hlt wird, indem der Leuchtbalken auf diesen gestellt und die RETURN-Taste gedrckt wird. Danach kann angegeben werden, ob Adreádaten eingegeben werden sollen. Hat der Text Platzhalter fr Adreádaten, werden diese dann durch die eingegebenen Daten ersetzt. Hier k”nnen also auch Briefe an Personen geschrieben werden, die nicht in der Kundendatenbank enthalten sind. Rechnungswesen Tagesbersicht ----------------------------- Mit diesem Punkt erhalten Sie eine Auflistung der Einnahmen und Ausgaben sowie der Anzeige des šberschusses oder Verlustes des eingegebenen Tages. Achtung! Die Daten sind von einem einzelnen Tag! Rechnungswesen Monatsbersicht ------------------------------ Mit diesem Punkt erhalten Sie eine Auflistung der Einnahmen und Ausgaben sowie der Anzeige des šberschusses oder Verlustes des eingegebenen Monats. Somit haben Sie jederzeit den šberblick ber den jeweiligen Monat! Rechnungswesen Erfasse Ausgaben ------------------------------- Ihre Ausgaben (Rechnungen) verbuchen Sie unter diesem Menupunkt. Als erstes wird die Rechnungsnummer erfragt. Danach ”ffnet sich die Artikeldatei, aus der der gewnschte Artikel gew„hlt wird. Nach Eingabe der Anzahl wird die Ausgabe verbucht. Bei Artikeln, deren Preis DM 0,00 ist, wird zus„tzlich nach dem Einzel- preis gefragt. Somit k”nnen auch "Artikel" eingegeben werden, die eigentlich keine sind; z.B. Treibstoff usw. Rechnungswesen Abschluá des Monats ---------------------------------- Mit diesem Menupunkt werden bei den Personal-Daten die Felder "Umsatz" und "Lohn" fr den laufenden Monat wieder auf 0 zurck- gesetzt. Deshalb bitte nur am Anfang eines neuen Monats diese Aktion durchfhren !! Rechnungswesen Jahres-Abschluá ------------------------------ Mit diesem Menupunkt werden bei den Personal-, Artikel- und Kunden- daten die Felder "Umsatz", "Lohn", "Gesamtbestellmenge" und weitere wieder auf 0 zurckgesetzt. Deshalb bitte nur am Anfang eines neuen Jahres diese Aktion durchfhren !! Bestellwesen Lagerbestand -------------------------- Mit diesem Menupunkt kann zu Inventurzwecken der gesamte Lagerbestand ausgedruckt werden. Bestellwesen Bestellvorschlag ----------------------------- Bei Wahl dieses Menupunktes vergleicht der Rechner alle Artikel- best„nde mit den jeweiligen Vorgabewerten fr den Mindestbestand. Ist der Lagerbestand geringer als der Mindestbestand, so wird der Artikel ausgedruckt. Somit wird eine Entscheidungshilfe fr die n„chsten Bestellungen an die Hand gegeben. Bestellwesen Preisliste Bildschirm ---------------------------------- Diese Funktion bringt eine alphabetisch geordnete Liste der einzelnen Dienstleistungen mit den zugeh”rigen Preisen auf den Bildschirm. Mit den Pfeiltasten kann in der Liste gebl„ttert werden. Mit Return gelangt man wieder ins Hauptmenu. Bestellwesen Preisliste Drucker ------------------------------- Diese Funktion ist mit der vorherigen identisch, nur mit dem Unterschied, daá die Daten auf dem Drucker ausgegeben werden. DOS-Aufruf ---------- So ntzlich, so gef„hrlich ist auch dieser Aufruf !! Hierdurch verlassen Sie zeitweise das Friseurprogramm, dieses bleibt aber weiterhin im Speicher. Sie sind nun wieder im Betriebssystem, wo Sie alle MS-DOS-Kommandos ausfhren oder zwischendurch ein anderes Programm starten k”nnen. Bedenken Sie, daá die Frisur-Daten noch immer nur im Haupspeicher stehen und nicht auf Platte gesichert sind. Normalerweise k”nnen Sie bedenkenlos hiermit arbeiten, doch was passiert, wenn Sie das Friseur-Programm oder dessen Daten mit dem MS-DOS-Kommando "DEL *.DAT" l”schen? Sie ziehen dem Programm den Teppich unter den Fáen weg !! Also bitte berlegt anwenden! Passwort Eingeben ----------------- Beim Start des Programms sind nur die Menupunkte Kasse eingeben und Kassenstand sowie Umsatz Mitarbeiter aktiv. Falls Sie die anderen Menupunkte erreichen wollen, muá ber diesen Menupunkt das aktuelle Passwort eingegeben werden. Somit l„át sich ausschlieáen, daá Unbefugte z.B. Personaldaten „ndern k”nnen. Bei dreimaliger wiederholter Falscheingabe macht sich das Programm lautstark bemerkbar. Passwort Korrigieren -------------------- Bei Auslieferung ist das Passwort STARTE (Groá-/Kleinschreibung wird nicht bercksichtigt) voreingestellt. Mit diesem Menupunkt sollten Sie das Passwort m”glichst beim ersten Start „ndern. Passwort Sperren ---------------- Sollte es im Laufe des Arbeitstages vorkommen, daá Sie spezielle Daten „ndern wollen, k”nnen Sie das Passwort eingeben, Ihre Žnderungen machen und danach ber diesen Menupunkt die Funktionen wieder sperren. Ende ---- Der Programmpunkt Ende schreibt die im Rechner befindlichen Daten auf Platte und schlieát dann alle ge”ffneten Dateien. Danach werden einige Startwerte zurckgesetzt und das Programm beendet. Beenden Sie immer das Programm mit diesem Menupunkt!! Ansonsten sind Datenverluste nicht zu vermeiden! Editierbefehle -------------- , Bewegt den Cursor ein Zeichen nach links. , Bewegt den Cursor ein Zeichen nach rechts. , Bewegt den Cursor ein Wort nach links. Ein 'Wort' besteht aus einer Folge von Zeichen (keine Leerzeichen) gefolgt von einem oder mehreren Leerzeichen. , Bewegt den Cursor ein Wort nach rechts. , Bewegt den Cursor an den Feldanfang. , Bewegt den Cursor an das Feldende. , L”scht das Zeichen an der Cursorposition. , , L”scht das Zeichen links vom Cursor. L”scht das gesamte Feld. , L”scht das Feld von der Cursorposition bis zum Feldende. L”scht das Feld vom Feldanfang bis zur Cursorposition. L”scht das Wort rechts vom Cursor. Schaltet den Einfgemodus ein und aus. Ein fetter Cursor zeigt den Einfgemodus und ein dnner Cursor den šberschreibmodus an. Einfgen eines Kontrollzeichens. Das Kontrollzeichen ^G wird z.B. mit eingegeben. , Stellt den ursprnglichen Inhalt eines Feldes wieder her und setzt die Editierung fort. Platzhalter bei Serienbriefen ----------------------------- In einen Text, der an mehrere Kunden verschickt werden soll, k”nnen folgende Steuerzeichen eingegeben werden, um Kundendaten aus der Datenbank in den Text zu bernehmen (die Steuerzeichen werden eingegeben, indem die Ctrl-Taste und die Taste "P" gedrckt wird, dann die Ctrl-Taste und das gewnschte Zeichen). Achtung, die Ctrl-Taste muá gedrckt bleiben, bis das Steuerzeichen auch gedrckt wurde ! ^P^X fgt die Gesch„ftsadresse in Schmalschrift ein (fr Fenster- briefe). ^P^A fgt die Anrede ein. ^P^V fgt den Vornamen ein. ^P^N fgt den Nachnamen ein. ^P^S fgt die Straáe ein. ^P^O fgt die Postleitzahl und den Ort an dieser Stelle ein. ^P^J fgt das aktuelle Systemdatum ein. Steuerzeichen fr die Druckerausgabe ------------------------------------ In den Text k”nnen folgende Steuerzeichen eingegeben werden, um die Druckausgabe zu beeinflussen : ^P^E schaltet die Elite-Schriftart ein ^P^P schaltet die Pica-Schriftart ein ^P^F schaltet Fettdruck ein/aus ^P^D schaltet Doppeldruck ein/aus ^P^B schaltet Breitschrift ein/aus ^P^U schaltet Unterstreichen ein/aus ^P^H schaltet Hochstellung ein/aus ^P^T schaltet Tiefstellung ein/aus ^P^K schaltet Schmalschrift ein/aus Die Punktbefehle ---------------- In den Text k”nnen folgende Punktbefehle eingegeben werden, um die Druckausgabe zu beeinflussen. Diese mssen immer allein und am Anfang einer Zeile stehen !! Auáerdem werden nur Groábuchstaben akzeptiert. Hinter den Punktbefehl kann bei einigen Befehlen noch eine Parameterangabe n”tig sein. .OR : Oberer Rand .UR : Unterer Rand .PL : Papierlaenge in Zeilen .SU : Seitenvorschub erzwingen Zusatzprogrogramm FRCONFED.EXE ------------------------------ Dieses Programm erzeugt die Datei FRCONFIG.CFG, die wichtige Werte zur richtigen Initialisierung der Frisur-Programms enth„lt, ohne die das Programmpaket nicht ordnungsgem„á l„uft. Einige dieser Daten k”nnen mit diesem Zusatzprogramm eigenen Wnschen angepaát werden. Da w„re als erstes die Gesch„ftsadresse. Im Lieferzustand steht hier die Adresse des Autors. Zum zweiten kann der aktuelle Prozentsatz der Mehrwertsteuer hier eingegeben bzw. ge„ndert werden. Desweiteren wird die W„hrung abgefragt, um das Programm auch auáerhalb Deutschlands einsetzen zu k”nnen. Als weiterer Punkt muá beantwortet werden, ob Einzel- oder Endlospapier verwendet wird. Zum Schluá muá der zu verwendende Druckertreiber ausgew„hlt werden. Falls Ihr Drucker nicht aufgefhrt ist, ist die geeignetste Wahl meistens die des EPSON FX-80 (EPSFX80) oder des EPSON LQ550 (EPSLQ550). ACHTUNG! Kopieren Sie das Programm FRCONFED.EXE nicht auf die Festplatte, da hiermit wichtige Einstellungen ver„ndert werden. Falls die Datei FRCONFIG.CFG oder das Frisur-Programm FRISUR.EXE mit anderen Hilfsmitteln manipuliert wird, erkennt das Frisur-Programm dies und bricht ab. Durch dieses Zusatzprogramm haben Sie die M”glichkeit, diese ver„nderte Datei wieder zu korrigieren. Datensicherung -------------- Datensicherung ist lebensnotwendig !! Deshalb sollten Sie von Ihren Frisur-Daten regelm„áig Kopien auf Diskette, besser auf ein Band- laufwerk machen. Da die Daten nicht auf eine Diskette passen, ist die erstbeste M”glichkeit, mit dem BACKUP-Befehl die Daten auf Disketten zu sichern. Da jedoch die einzelnen DOS-Versionen unterschiedliche Versionen des Backup-Befehls haben, kann es passieren, daá Sie Ihre Daten unter einer neueren DOS-Version nicht mehr mit dem RESTORE- Befehl auf die Platte zurckschreiben k”nnen ! Deshalb ist die einzig vernnftige L”sung die Verwendung eines Band- laufwerkes (Streamers). Zum einen bestehen obige Probleme nicht, zum anderen entf„llt das Wechseln von zig Disketten. Auáerdem ben”tigt der BACKUP-Befehl doch erheblich Zeit. Wenn die Friseur-Software als einzige in dem entsprechenden Unter- verzeichnis ist, dauert die Sicherung des kompletten Verzeichnisses auf Band nur Minuten, sodaá es m”glich ist, an jedem Abend eine Sicherung dieses Verzeichnisses zu machen. Folgende Dateien werden von der Friseur-Software erzeugt: FRCONFIG.CFG --> Konfigurationsdatei mit wichtigen Voreinstellungen FRART.DAT -----> Artikel-Datei FRART.IDX -----> Artikel-Index-Datei FRDIE.DAT -----> Dienstleistungs-Datei FRDIE.IDX -----> Dienstleistungs-Index-Datei FRKUND.DAT ----> Kunden-Datei FRKUND.IDX ----> Kunden-Index-Datei FRLIEF.DAT ----> Lieferanten-Datei FRLIEF.IDX ----> Lieferanten-Index-Datei FRPERS.DAT ----> Personal-Datei FRPERS.IDX ----> Personal-Index-Datei FR******.EIN --> Einnahmen-Datei Fr jeden Monat wird eine eigene Datei angelegt, wobei die Sternchen fr das Jahr und den Monat stehen, z.B. FR199111.EIN entspricht der Datei mit den Einnahmen fr den Monat November 1991 FR******.AUS --> Ausgaben-Datei wie Einnahmen-Datei, nur daá hier die monatlichen Ausgaben erfasst sind ********.TXT --> Text-Dateien, die Sie mit der Textbearbeitung erstellt bzw. ge„ndert haben Diese Dateien sollten Sie regelm„áig, am besten t„glich sichern !!