- Seite 1 - ÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛ Û Û Û ZACK-ADRESSVERWALTUNG Version 2.2 Û Û Û ÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ - Handbuch - ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ Copyright by: ³ ³ Paul Diesner ³ ³ Im Stevertal 23 ³ ³ 4710 Ldinghausen ³ ³ Tel.: 02591 / 1742 ³ ³ Bitte nicht vor 16.00 ³ ³ Uhr anrufen! ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º - Inhaltsverzeichnis - º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ 1. Vorwort.............................................3 1.1 Hardware/Software - Voraussetzungen.................3 1.2 Erstinstallation....................................3 1.3 Update-Installation.................................4 1.3.1 šbernahme der alten Adressen........................4 1.4 Aufruf des Programmes...............................5 ----------------------------------------------------- 2 Programmbeschreibung................................5 ----------------------------------------------------- 2.1 Einfhrung..........................................5 2.1.1 Hilfe-System........................................6 2.1.2 Tastaturbelegung....................................7 ----------------------------------------------------- 2.2 Hauptmen...........................................8 ----------------------------------------------------- 2.2.1 Schnellsuche........................................8 2.2.1.1 Ein unsichtbarer Helfer.............................8 2.2.2 Nachname............................................8 2.2.3 Wohnort/Postleitzahl................................9 2.2.4 Geburtstagskinder...................................9 2.2.5 Gruppen, Vereine, Firmen............................9 2.2.6 Suche nach Zweckeintrag.............................9 2.2.7 Abfragebox.........................................10 2.2.9 Eingabe neuer Daten................................12 - Seite 2 - ----------------------------------------------------- 3 Was soll mit den Daten geschehen? ----------------------------------------------------- 3.1 Optionen bei Schnellsuche..........................13 3.2 Optionen bei sonstiger Suche.......................13 3.2.1 Žndern.............................................13 3.2.2 L”schvermerk setzen................................13 3.2.3 Auf Umschlag drucken...............................14 3.2.4 Etikettendruck.....................................14 3.2.5 Liste drucken......................................16 3.2.6 Notiz..............................................17 3.2.7 In Text-Datei schreiben............................17 3.2.8 Memotext ansehen bzw. bearbeiten...................17 3.2.9 Weiter.............................................17 ----------------------------------------------------- 4 Hilfsprogramme ----------------------------------------------------- 4.1 Bl„ttern in Tabellenform (browse)..................18 4.2 L”schoptionen......................................19 4.3 Export und Import von Daten........................20 4.3.1 Steuerdatei fr Serienbriefe erstellen.............20 4.3.2 Export in DBF-Datei................................21 4.3.3 Datensicherung.....................................21 4.3.4 Rckholen (Datensicherung).........................22 4.3.5 Import aus DBF-Datei...............................22 4.3.6 Import aus Text-Datei (ASCII)......................23 4.3.7 Rckholen der alten Adressen.......................24 4.4 Telefonliste erstellen.............................24 4.5 Daten optimieren...................................24 4.6 Suche nach Doppeleintr„gen.........................25 4.7 Absender fr Umschlag definieren...................26 4.8 Absender fr Etiketten definieren..................26 4.9 Zweckoptionen......................................27 4.10 Schriftsteuerzeichen „ndern........................28 4.11 PLZ-Datenbank ansehen und bearbeiten...............29 4.12 Bestellung fr Vollversion drucken.................29 ----------------------------------------------------- 5 Fehlermeldungen....................................30 6 Passwortschutz.....................................31 ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ZACK wird als Shareware (Prfsoftware) vertrieben. Sie k”nnen ³ ³ZACK kostenfrei prfen, kopieren und unver„ndert weitergeben.³ ³Bitte beachten Sie jedoch, daá der Preis, den Sie fr dieses³ ³Programm beim H„ndler bezahlt haben, nur die Kopierkosten deckt,³ ³der Autor erh„lt von diesem Betrag nicht einen Pfennig. Meinen³ ³Sie nicht auch, daá es eine Frage der Fairneá ist, dem Autor³ ³eines leistungsf„higen Programms eine angemessene Nutzungsgebhr³ ³zu zahlen? Sollten Sie das Programm regelm„áig einsetzen, so ist³ ³Ihre R E G I S T R I E R U N G als legitimierter Anwender erfor-³ ³derlich. Bitte untersttzen Sie die Idee des Shareware-Prinzips,³ ³indem Sie sich registrieren lassen! Wie Sie das tun k”nnen,³ ³erfahren Sie auf Seite 29 dieses Handbuches. ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ - Seite 3 - ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 1 Vorwort ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ZACK ist eine Adressverwaltung, die im Umgang mit den Alltagsproblemen von Vereins- und Parteiarbeit entstand. Mit den Anforderungen dieser Arbeit wuchs auch das Programm. Da ich es von Anfang an auch fr private Zwecke nutzte, finden sich darin auch eine Menge Leistungen, die eher fr private Nutzer von Interesse sind. Insgesamt also eine interesssante Mischung, die das Programm fr fast Zielgruppen interessant macht. Mit dem letzten Update wird ZACK zunehmend auch fr gewerbliche Anwen- dungen interessant. Das belegt der steigende Anteil dieser User bei den Registrierungen: Reisebros, Žrzte und EDV-H„ndler z.B. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 1.1 Hardware/Software - Voraussetzungen ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ZACK l„uft auf jedem Industriestandard-kompatiblen Computer mit 640 KB Speicher, einem Diskettenlaufwerk und einer Festplatte. Fr den Ausdruck der Daten ist ein Drucker notwendig. Als Betriebssystem wird DOS, Version 3.2, oder h”her vorausgesetzt. Anpassung der Datei "config.sys": šberprfen Sie Ihre config.sys (befin- det sich im Hauptverzeichnis Ihrer Festplatte) auf die Werte fr 'files' und 'buffers'! Die folgenden Werte sollten nicht unterschritten werden: files=40 buffers=20 ZACK arbeitet mit allen mir bekannten Grafik-Karten. Wenn Sie Besitzer einer Farb-Grafikkarte sind, w„hlt ZACK automatisch die Farbdarstellung (auch wenn Sie z.B. nur einen Schwarz/ Weiá-Bildschirm benutzen). Soll ZACK dann trotz Farbkarte in Schwarz/Weiá arbeiten, rufen Sie ZACK mit dem Schalter "S" auf, also: ZACK S.Dann wird sofort in den S/W-Modus geschaltet. Wenn Sie eine „ltere Grafikkarte in Ihrem System verwenden, kann es auf dem Bildschirm zu sogenanntem "Schnee" kommen. Die Geschwindigkeit fr die Bildschirmausgabe ist fr Ihre Grafikkarte zu hoch. Nehmen Sie in die Datei "autoexec.bat" die folgende Zeile auf, um die Ausgabegeschwin- digkeit zu vermindern: SET CLIPPER=S1 ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 1.2 Erstinstallation ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Vor Beginn der Installation sollten Sie vorsichtshalber eine Sicher- heitskopie der Original-Diskette anfertigen und alle weitere Arbeiten nur noch mit der Kopie durchfhren. Die Installation von ZACK mit Hilfe des beigefgten Programms "install.bat" ist kinderleicht. Sie schreiben lediglich:"install" und alles andere wird von dem Install- Programm erledigt. - Seite 4 - Um Fehler bei der Installation zu verhindern (und um Platz auf der Dis- kette zu sparen) liegt das gesamte Programmpaket in gepackter Form vor. Bei der Installation wird es automatisch wieder entpackt! Bei der Installation wird auf der ausgew„hlten Festplatte ein Verzeich- nis "ZACK" erstellt. Wenn Sie ZACK in einem anderen Verzeichnis instal- lieren m”chten, verfahren Sie bitte wie folgt: Kopieren Sie alle Dateien in das gewnschte Verzeichnis und rufen Sie dann die PACK-Datei "ZACKPRG" auf! Dann erfolgt der Auspack-Vorgang von ZACK automatisch. Bitte beachten Sie, daá ZACK in der Vollversion ca. 2,4 MB auf der Fest- platte ben”tigt! Das liegt vor allem an der umfangreichen PLZ-Daten- bank und den dazugeh”rigen Index-Dateien. Wenn Ihnen diese Daten insge- samt zu umfangreich sind, lassen Sie mich das bitte wissen. Gegen eine Gebhr von 10 DM in Briefmarken (kleinere Werte bitte) schicke ich Ihnen gern eine abgespeckte PLZ-Datenbank, z.B. nur die alten oder nur die neuen Bundesl„nder. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 1.3 Update-Installation ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Sie k”nnen ohne weiteres das Verzeichnis einer Vorversion w„hlen. Die mit der Prf- oder Vorversion erstellten Adress-Daten bleiben dabei erhalten und k”nnen anschlieáend mit Hilfe der Importfunktion von ZACK ohne Verluste "importiert" werden. (Sie befinden sich dann in der Datei "ALT.DBF".) Auch die in der Datei "USER.MEM" gespeicherten Einstel- lungen (Absender fr Umschl„ge und Etiketten z.B..) bleiben erhalten und werden automatisch bernommen. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 1.3.1 šbernahme der alten Adressen ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Benutzen Sie bei der šbernahme Ihrer alten Adressen bitte das entspre- chende Programm von ZACK!Sie finden es bei den Hilfsprogrammen im Unter- men "Export und Import von Daten",dort ist es die letzte Option "Rck- holen der alten Adressen". Wenn Sie bei der Installation von ZACK ein anderes Verzeichnis als das der Vorversion gew„hlt haben, k”nnen Sie diese Option nicht w„hlen. Dann empfiehlt sich folgende Vorgehensweise: 1) L”schen Sie zun„chst die šbungsadressen mit Hilfe des Unterprogram- mes "L”sche alle Datens„tze" ! (Hilfsprogramme Men "L”schoptionen", darin die letzte Option) 2) Rufen Sie dann das Import-Programm von ZACK auf : "Import aus einer - Datei" ! (Hilfsprogramme Men "Export und Import von Daten", Option 4 ) Geben Sie das Verzeichnis der alten ZACK-Version ein ! W„hlen Sie dann aus der Auswahlliste die Datei "ADRESS.DBF"! ZACK berprft nun diese Datei und stellt fest, daá - m”glicherweise - einige Felder z.B. Telefon2, FAX oder Text fehlen. - Seite 5 - Sie wollen aber trotzdem Ihre alten Daten bernehmen und best„ti- gen diese Absicht mit einem "J" ! Danach beginnt der Import der Daten, und Ihre mit der Vorversion erstellten Adressdaten stehen wie- der zur Verfgung. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 1.4 Aufruf des Programmes ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Aufgerufen wird ZACK mit seinem Namen, also ganz einfach 'ZACK'. Bevor Sie das Programm jedoch starten, mssen Sie zuvor in das Verzeichnis von ZACK gewechselt sein. Das folgende Beispiel zeigt Ihnen, wie Sie ZACK mit Hilfe eines kleines BATCH-Programmes aufrufen k”nnen: zack.bat: (Die Klammern mssen natrlich weggelassen werden!) D: (Wechsel nach Festplatte D:) cd \ZACK (Wechsel in das Verzeichnis ZACK) ZACK (Aufruf des Programmes) Wenn Sie ZACK trotz Farbkarte in Schwarz/Weiá arbeiten lassen wollen, rufen Sie ZACK mit dem Schalter "S" auf, also: ZACK S. Dann wird sofort in den S/W-Modus geschaltet. ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º 2 Programmbeschreibung º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 2.1 Einfhrung ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ZACK betrachtet jede Adresse als eine Sammlung von 15 verschiedenen Karteikarten (bei einer Datenbank spricht man von Feldern), auf denen jeweils eine Information festgehalten wird, z.B. Anrede, Vorname, Name, Zweck usw.! Alle 15 Felder bilden zusammen einen Datensatz. Alle Daten befinden sich in den Dateien ADRESS.DBF und ADRESS.DBT. Daneben verwaltet ZACK Auszge aus der Mutterdatei, in denen nur bestimmte Karteikarten (z.B. alle Felder mit dem Nachnamen) gespeichert werden. Das sind die sogenannten Indexdateien, in denen die jeweiligen Karteikarten alphabe- tisch geordnet hintereinanderstecken. Die Indexdateien enthalten neben dem Inhalt der jeweiligen Karteikarten noch die Position der dazugeh”ri- gen S„tze in der Mutterdatei. Sie erkennen die betreffenden Dateien an der Endung '.ntx'. Grunds„tzlich unterscheidet man zwei M”glichkeiten der Suche innerhalb einer Datenbank: Die normale Suche (Satz fr Satz) und die um ein Viel- faches schnellere Suche mit Hilfe der geordneten Indexdateien. Das Untermen "Schnellsuche" arbeitet z.B. mit Hilfe von Indexen, ent- sprechend schnell werden die Daten gefunden. Die anderen Suchprogramme arbeiten ohne Index.Sie arbeiten etwas langsa- mer, werden aber auch dann fndig, wenn Sie nur einen kleinen Teil des Namens eingeben: So ist es zum Beispiel ohne Probleme m”glich, mit der Eingabe "mund" im Suchprogramm die Stadt Dortmund als Wohnort zu finden. - Seite 6 - Viele Adressprogramme verwalten jede Personengruppe (Verein,Partei etc.) in einer eigenen Datei, die dann jeweils vorher angew„hlt muá. ZACK dage- gen ist so aufgebaut, daá alle Daten in einer einzigen Datei unterge- bracht und verwaltet werden. Die Zuordnung zu der jeweiligen Personengruppe erfolgt dabei ber den Eintrag in der Karteikarte (Feld) "ZWECK". Wie Sie das im einzelnen machen, erl„utert der Hilfetext bei der Eingabe neuer Daten. Hinweis: ZACK ist erstellt mit CLIPPER und verwaltet Ihre Daten im Format von dBASE III+. Sie k”nnen sie also jederzeit auch mit einer anderen dBase-kompatiblen Datenbank weiterbearbeiten, wenn das aus irgendeinem Grund notwendig sein sollte (nicht mit dBASE IV). Nach der Bearbeitung mit einem Fremdprogramm muá aber unbedingt die Option 5 der Hilfsprogramme (Optimiere Daten) angew„hlt werden! Wenn Sie die Originaldiskette mit allen vorhandenen Dateien auf die Festplatte kopiert haben, finden Sie in der Datenbank ca. 50 Fantasie- adressen, mit denen Sie den Umgang mit ZACK ben k”nnen. Wollen Sie so- gleich mit einer leeren Datenbank beginnen, w„hlen Sie das L”schmen bei den Hilfsprogrammen! Mit der letzten Option k”nnen Sie eine neue (leere) Datenbank erzeugen und mit der Arbeit beginnen. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ZACK arbeitet nach folgender Methode: ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³* Sie geben zun„chst einen Suchbegriff ein, einen Namen, Vornamen,³ ³ eine Postleitzahl etc.! ³ ³* Nun sucht ZACK den ersten zutreffenden Eintrag, zeigt ihn auf dem³ ³ Bildschirm an und bietet dann die weitergehenden Optionen an: ³ ³ Ausdruck auf einen Umschlag, auf Etiketten oder Erstellung einer³ ³ Namensliste z.B. ³ ³* Weitergehende Aufgaben (Export von Daten, entgltiges L”schen von³ ³ Daten, Suchen nach Doppeleintr„gen etc.) werden von Hilfsprogrammen³ ³ erledigt. ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 2.1.1 Hilfe-System ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ZACK hat ein umfangreiches (kontext-bezogenes) Hilfs-Programm, das an fast allen Stellen des Programmes ausfhrliche Erkl„rungen bietet. Aktiviert wird es mit der Taste F1. Gerade als ZACK-Anf„nger sollten Sie ”fter mal einen Blick in das Hilfs-Programm werfen. Sie finden hier eine Menge Tips und Tricks zu den einzelnen Funktionen. Wo notwendig, z.B. bei der Eingabe neuer Daten, finden sich spezielle Hilfetexte zu jeder einzelnen Eingabe-Zeile. Wenn gewnscht, kann der aktuelle Hilfetext auch ausgedruckt werden (SHIFT+F1). - Seite 7 - Tip: Sie k”nnen den Hilfetext auch bearbeiten, k”nnen ihn also fr Ihre eigenen Zwecke umschreiben. Drcken Sie vor dem Aktivieren der Hilfe- Funktion die Tasten ALT+F1, dann k”nnen Sie schon beim n„chsten Hilfe- fenster den Text „ndern. Speichern k”nnen Sie Ihre Žnderungen mit F10. Abschalten k”nnen Sie den Bearbeiten-Modus nach Verlassen des Hilfs- Programmes mit denselben Tasten: ALT+F1. Bei den meisten Rollbalken-Mens k”nnen Sie -darberhinaus- in der Nach- richten-Zeile (unten auf dem Bildschirm in Zeile 22) kurze Informationen zu den jeweiligen Menpunkten erhalten. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 2.1.2 Tastaturbelegung ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Sie k”nnen die verschiedenen Angebote auf dreierlei Weise anw„hlen: 1. Durch Verschieben des Lichtbalkens mit Hilfe der Cursor-Tasten (Pfeil-Tasten) und anschlieáendes Drcken der RETURN-Taste 2. durch Tippen der entsprechenden Zahl bzw. des entsprechenden Buch- stabens 3. durch Verschieben des Lichtbalkens mit Hilfe der Maus und anschlie- áendes Drcken der linken Maustaste. Eine besondere Bedeutung bei der Bedienung von ZACK hat die ESC-Taste (Maus: rechte Maustaste). Mit ihrer Hilfe k”nnen Sie fast berall den Programmablauf unterbrechen und auf die n„chsth”here Programmebene zurckspringen. Drcken Sie diese Taste im Hauptmen, k”nnen Sie ZACK verlassen. Bitte w„hlen Sie - wenn irgendm”glich - diesen Programmaus- stieg und schalten Sie nicht einfach den Computer aus! (Datenverluste k”nnten auftreten!) Bei der Eingabe von Text gelten folgende Editier-Regeln: L”schen: Einzelne Zeichen: Rcktaste <- oder 'Entf' (DEL) Ganze Zeile: STRG+Y Wort rechts: STRG+T Springen von Feld zu Feld:Cursortasten (oben, unten); vorw„rts erreichen Sie denselben Effekt durch Drcken der RETURN-Taste. Eingabe-Routine beenden: So oft wie n”tig RETURN oder 1 mal 'Bild nach nach unten'. - Seite 8 - ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º 2.2 Hauptmen º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 2.2.1 Schnellsuche ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Sie k”nnen hier nach Namen , Vornamen und Gruppen- bzw. Firmenbezeich- nungen suchen. Die Datenbank wird zuerst nach dem Index Name, dann nach dem Index Gruppe und zuletzt nach dem Index Vorname durchsucht. Bitte achten Sie auf die richtige Schreibweise des Suchbegriffes! Sie mssen zwar nicht den ganzen Ausdruck (Namen, Firma etc.) eingeben, der Anfang muá aber 100 %ig korrekt sein. Wenn Sie viele Adressen mit „hnli- chem Namen haben (Bsp.: Schachklub der Stadt ...) mssen Sie auch schon mal einen l„ngeren Suchbegriff eintippen, denn mit der Schnellsuche wird nur die erste zutreffende Adresse gefunden. Wenn Sie nur Namensteile kennen,w„hlen Sie die Suchoption 2 (Suche nach Nachname) oder die Abfra- gebox! Die anderen Suchoptionen sind auch dann zu empfehlen, wenn Sie die Optionen Etiketten oder Listendruck wnschen. Diese Optionen werden n„mlich bei der Ausgabe der Schnellsuche nicht untersttzt! ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 2.2.1.1 Ein unsichtbarer Helfer ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Sie werden bemerken , daá bei der Eingabe von Suchbegriffen jeweils der 1. Buchstabe automatisch groá-geschrieben erscheint. Wenn Sie diese Funktion abschalten wollen, k”nnen Sie das mit der Tastenkombination ALT+S erreichen. Wirksam wird dieser Schalter aber erst beim n„chsten Suchvorgang. Durch die Status-Anzeige unten im Fenster k”nnen Sie erken- nen, ob die Funktion aktiv (*) oder inaktiv () ist. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 2.2.2 Nachname ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Sie wollen fr ein Familientreffen ein Rundschreiben erstellen und alle Adressen mit dem Nachnamen 'Meier' ausw„hlen z.B. fr den Etiketten- druck, eine Namensliste oder fr den Export in eine Datei. Das ist die Aufgabe dieses Programmes: Es findet nicht nur den ersten zutreffenden Eintrag, sondern alle Adressen, mit einem 'Meier' im Nachnamen, also auch z.B. in Doppelnamen 'Becker-Meier'. Zack merkt sich diesen Such- Filter bis zur Eingabe eines neuen Suchbegriffs und wendet ihn auf alle weitergehenden Jobs an (vgl.3.2 Optionen bei sonstiger Suche). Zur Suche reichen auch (beliebige) Teile des gesuchten Namens aus.Wollen Sie auf dieselbe Weise gezielt nach einem Vornamen suchen, w„hlen Sie bitte die Suchoption 7 ! - Seite 9 - ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 2.2.3 Wohnort/Postleitzahl ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Dieses Suchprogramm legt wie die vorherige einen Suchfilter ber die Datenbank und findet alle Adressen mit dem gewnschten Wohnort oder Post- leitzahlbezirk. Geben Sie bei der letzteren Option nur eine Ziffer ein (z.B. '4'), werden alle Adressen ausgew„hlt, deren mit PLZ-Bezirk mit '4' beginnt. Je mehr Ziffern eingegeben werden, umso mehr wird also die Suche eingegrenzt. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 2.2.4 Geburtstagskinder ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Wenn Sie bei der Eingabe der Daten die Geburtsdaten konsequent miteinge- ben, haben Sie hier eine sehr m„chtige Suchroutine, um die Sie Ihre Freunde beneiden werden! Blitzschnell werden alle zutreffenden Adressen geordnet nach Datum aufgelistet. Sie k”nnen entscheiden, ob alle zutref- fenden Namen aufgelistet werden oder nur bestimmte (nach Zweckeintrag) ausgew„hlt werden sollen. Wenn Ihnen die Darstellung auf dem Bildschirm oder auf dem Drucker nicht gef„llt, k”nnen Sie die vollst„ndigen Daten auch in eine Datei schreiben und mit Ihrem Textprogramm weiterbearbeiten. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 2.2.5 Gruppen, Vereine, Firmen ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Dieses Suchprogramm legt wie das vorherige einen Suchfilter ber die Datenbank und findet alle Adressen mit dem gewnschten Gruppen-,Vereins- oder Firmennamen. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 2.2.6 Suche nach Zweckeintrag ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Da dieses Suchprogramm noch an vielen weiteren Stellen innerhalb von ZACK eingesetzt wird, sollten Sie sich besonders sorgf„ltig mit seiner Arbeitsweise vertraut machen. Vorweg: Auch dieses Suchprogramm legt wie die vorherigen einen Suchfilter ber die Datenbank. Es erm”glicht die Suche nach Personen bzw . Gruppen mit demselben Zweckeintrag. In einem Arbeitsgang k”nnen bis zu 10 Suchbegriffe gleichzeitig eingegeben werden. Das ist sinnvoll vor allem dann, wenn gr”áere Personengruppen gesucht werden sollen.Sie haben z.B. bei der Eingabe von Daten allen Mitgliedern des Stadtrates den Zweckeintrag "RA" eingeben. Nun k”nnen Sie durch den Suchbegriff "RA" alle Mitglieder des Stadtrates finden. Wenn Sie mehrere Personengruppen zugleich anschreiben wollen, k”nnen Sie das mit diesem Programm komfortabel erreichen. Vorteil : Sie vermeiden z.B. beim Etikettendruck den Ausdruck von "Dopplern", die unvermeidbar sind, wenn Sie jede Gruppe einzeln ausw„hlen und wenn einige Personen in mehreren Gruppen/Vereinen Mitglied sind. - Seite 10 - Weil die Zuordnung zu einer Personengruppe nur ber den Zweckeintrag er- folgt, ist es von gr”áter Wichtigkeit, die richtigen Abkrzungen zu treffen. Aus diesem Grund habe ich die Auswahl des Zweckeintrages mit Hilfe eines Rollbalken-Mens organisiert. Die Abkrzungen und die Be- schreibungstexte befinden sich in einer kleinen Datenbank und k”nnen ganz einfach mit einem RETURN (linke Maustaste) angew„hlt werden. Das Ergebnis Ihrer Wahl sehen Sie unten dann in der Infozeile. ESC (rechte Maustaste) beendet die Eingabe von Suchbegriffen und startet die Suche. Selbstverst„ndlich paát die beigefgte Zweck-Datenbank nur zu den šbungs- adressen. Bei den Hilfsprogrammen (Option 9 => Zweckoptionen) finden Sie ein Programm , mit dem Sie die Zweck-Datenbank Ihren Bedrfnissen anpas- sen k”nnen. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 2.2.7 Abfragebox ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Die Abfragebox ist sicherlich der schwierigste, aber auch der m„chtigste, Programmteil von ZACK. Auch dieses Suchprogramm legt wie die vorherigen einen Suchfilter ber die Datenbank. Es erm”glicht - kurz gesagt - die Suche nach (fast) beliebigen Ausdrcken in allen Feldern der Adressen- Datenbank. Es erlaubt aber auch den Ausschluá bestimmter Adressen, und die logische Verknpfung verschiedener Suchmerkmale! Bis zu 10 Suchkrite- rien k”nnen in einem Arbeitsgang miteinander verbunden werden. Sie wissen nur die Telefon-Nummer und wollen den dazugeh”rigen Namen? Kein Problem fr die Abfragebox! Sie wollen alle Frauen anschreiben (ANREDE = 'Frau'), die im PLZ-Bereich '4' wohnen? Kein Problem fr die Abfragebox! Sie wollen aber die Ldinghauser Adressen ausschlieáen? Auch das ist m”g- lich! Da die logische Verknpfung der Suchgesichtspunkte mit dem logischen 'UND', 'ODER' und 'NICHT' und die dazugeh”rige Setzung von Klammern eine gewisse šbung erfordert und Fehler nicht auszuschlieáen sind, soll- ten Sie ruhig ein wenig herumprobieren! Ich habe versucht, das Programm so zu gestalten, daá auch unsinnige Eingaben nicht zum Absturz des Pro- grammes fhren. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ Die Auswahl der Datens„tze mit Hilfe dieses Programmes vollzieht sich ³ ³ in zwei klar voneinander getrennten Arbeitsg„ngen: ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 1) Auswahl der Felder und Eingabe der Suchbegriffe 2) Logische Verknpfung der einzelnen Suchkriterien 1 a) => Auswahl eines Feldes Sie sehen links in dem Men die Namen aller vorhandenen Datenfelder. Wenn Sie einen Suchbefehl formulieren wollen, mssen Sie zun„chst mit den Cursortasten das Feld, auf das sich Ihre Suche bezieht, ansteuern und die RETURN-Taste (linke Maustaste) bet„tigen. - Seite 11 - 1 b) => Eingabe der Suchbegriffe Nun werden Sie aufgefordert, Ihren Suchbegriff einzugeben. Das k”nnen ganze Ausdrcke, Namen, aber auch Teile von Namen, ja sogar einzelne Buchstaben sein. Auch wenn Sie einen Ausdruck haben,der bei der sp„teren Suche ausgeschlossen werden soll, mssen Sie ihn hier eingeben. Bitte beachten Sie, daá ZACK an dieser Stelle auf jeden Fall einen Eintrag erwartet (zumindest ein Zeichen)! Das Ergebnis Ihrer Eingabe sehen Sie in der rechten H„lfte des Fensters. Diesen Vorgang k”nnen Sie bis zu 10 mal wiederholen; es k”nnen also h”chstens 10 Suchkriterien festgelegt werden. Diese k”nnen sich auch alle auf dasselbe Feld beziehen! Wenn Sie einen Suchbegriff zu dem Feld 'Geburtsdatum' formulieren wollen, mssen Sie bestimmte Besonderheiten bercksichtigen; bitte beachten Sie den Hilfetext, der erscheint, wenn Sie in dem kleinen Fenster die Hilfe Taste F1 drcken! Wenn Sie keine weiteren Suchkriterien eingeben wollen, drcken Sie bitte die ESC-Taste!Sie werden nun aufgefordert, die Suchbe- dingungen zusammenzusetzen. Hinweis: Anfhrungsstriche, sowie einige andere Zeichen wrden innerhalb dieses Programms unweigerlich fatale Fehler hervorrufen.Aus diesem Grund sind die entsprechenden Tasten w„hrend der Eingabeprozedur abgeschaltet. 2) => Suchbedingung zusammensetzen Wichtig: Um Fehler bei der programmuntersttzten Formulierung des Suchbe- fehls auszuschlieáen, k”nnen jeweils nur solche Zeichen und Begriffe angew„hlt werden, die den Erfordernissen der Datenbanksprache entspre- chen. Sie erkennen sie daran, daá sie hell unterlegt sind. Beispiele: Fall 1: Nur ein Suchkriterium ist definiert, z.B. "Mller"$name. W„hlen Sie bitte die Option "keine Klammer"! In einem neuen Fenster in der rechten Bildschirmh„lfte erscheint nun diese Suchbedingung erneut in ei- nem Leuchtbalkenmen. Mit zwei RETURN ist die Arbeit getan. Fall 2: Zwei Suchbedingungen sind definiert, z.B. "Mller"$name und "Hauptstr"$strasse. W„hlen Sie die Option "keine Klammer"! W„hlen Sie im rechten Fenster eine Suchbedingung an (RETURN) ! Sie sind nun wieder im linken Auswahlfenster und mssen entscheiden: Sollen die gesuchten Datens„tze beide Bedingungen zugleich erfllen, w„hlen Sie "Logisches UND" ! Das bedeutet also: Suche nur "Mller", die in der "Hauptstr." wohnen! Sollen sie jeweils nur eine der beiden Bedin- gungen erfllen, w„hlen Sie "Logisches ODER"! Das bedeutet: Suche entwe- der"Mller" oder"Hauptstraáe". Soll eine Bedingung ausgeschlossen werden (z.B. suche alle Mller mit Ausnahme derer, die in der Hauptstraáe woh- nen), w„hlen Sie die Option "Aber nicht..." und dann im Anschluá daran rechts in dem Men die "Hauptstraáen" Formulierung! Fall 3: Drei oder mehr Suchbedingungen sind definiert (a,b,c und d). Sollen alle 4 Bedingungen gleichzeitig erfllt sein, verfahren Sie wie bei zwei, Klammern sind nicht n”tig! Soll entweder nach a+b ODER c+d ge- sucht werden, mssen Klammern gesetzt werden, also: (a+UND+b) ODER (c+UND+d) - Seite 12 - Die Reihenfolge, in der die jeweiligen Suchbedingungen angew„hlt werden, ist beliebig. Soll nach a+b gesucht werden, nicht aber nach c und d, máte z.B. wie folgt formuliert werden:(a UND b) NICHT (c ODER d). Es sind fast beliebig viele Verknpfungen m”glich. Experimentieren Sie ein wenig! Das schlimmste, was passieren kann, ist, daá die Suche nicht zum Erfolg fhrt! (Zumindest war das mein Ziel bei der Programmierung dieses Unterprogramms!Wenn Sie dennoch eine bestimmte Kombination finden, die zu Fehlern und zum Absturz des Programmes insge- samt fhrt, rufen Sie mich bitte an!) ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 2.2.9 Eingabe neuer Daten ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Beachten Sie bei der Eingabe neuer Daten die Hilfetexte,die sich jeweils auf das aktive Eingabefeld beziehen! Ihnen stehen bei der Eingabe neuer Daten eine Vielzahl von Hilfsroutinen zur Verfgung: 1) Die meisten Adressdaten beginnen immer mit Groábuchstaben. Warum also jedesmal die Hoch- (Shift-) Taste drcken? Probieren Sie es doch mal ohne! Wie von Geisterhand wird der erste (Klein-) Buchstabe in einen Groábuchstaben umgewandelt. Sie k”nnen dieses Heinzelm„nnchen an- und abschalten, und zwar durch Drcken der Tastenkombination ALT+S. Bitte beachten Sie,daá der Schalter erst beim n„chsten Datensatz seine Wirkung zeigt! Ob diese Hilfefunktion gerade aktiv ist, erkennen Sie an der Sta- tusmeldung: Wenn der helle "*" leuchtet, ist diese Funktion aktiv! 2) Sie k”nnen die Funktionstasten F2 bis F8 mit Text belegen. Bei der Eingabe neuer Daten wiederholen sich bekanntlich bestimmte Texte immer wieder, z.B. die Namen bestimmter Wohnorte nebst der dazugeh”rigen Postleitzahlen etc. Beliebt ist auch, die verschiedenen Anredefloskeln auf Knopfdruck einzufgen. Sie k”nnen nun 6 verschiedene Texte auf die Funktionstasten F2 bis F8 legen. Žndern k”nnen Sie die Belegung nach Verlassen der Eingabemaske z.B. nach der Neuanlage einer Adresse. šbrigens: ZACK merkt sich Ihre Wahl und stellt die gew„hlten Texte auch beim n„chsten Start wieder zur Verfgung!!! Tip: Wenn Sie m”chten, daá der Cursor nach Drcken der F-Taste sofort in das n„chste Eingabefeld springt, also z.B. von zu , schreiben Sie an das Ende des Textes einen ';' ! Ein Druck auf die Taste F10 verschafft Ihnen immer einen šberblick ber die aktuelle Tastenbelegung, die Sie jederzeit „ndern k”nnen! 3) Zugriff auf die Postleitzahlendatenbank: Wenn Sie z.B. nur den Namen des Wohnortes kennen, haben Sie durch Bet„tigen der Tasten 'ALT+O' die M”glichkeit, die Daten aus der PLZ-Datenbank einfgen zu lassen. Es erscheint ein kleines Auswahlfenster, in dem Sie den gesuchten Ortsnamen anw„hlen k”nnen (RETURN). Alles andere macht ZACK fr Sie: Automatisch werden die Postleitzahl, der vollst„ndige Ortsname und die Vorwahlnummer erg„nzt. Wenn Sie nachtr„glich etwas „ndern m”chten, k”nnen Sie mit den Cursortasten zwischen den Eingabefeldern hin und her springen. - Seite 13 - Die gleiche Funktion wird angeboten fr die Postleitzahl, wenn Sie nur die PLZ kennen (ALT+P) und fr die Vorwahlnummer entsprechend (ALT+V)! ------------------------------------------------------------- Memo-Text: Zu jeder Adresse k”nnen Sie einen (fast) beliebig langen Memo-Text eingeben.Hier k”nnen Sie Daten unterbringen, die von ihrer Art her nicht in die Ordnung der Daten-Maske passen: Kontonummern, Bankleit- zahlen,aber auch sonstige private oder gesch„ftliche Anmerkungen. Dieser Text wird jedoch erst dann gespeichert, wenn Sie den Datensatz insgesamt abspeichern. Aktiviert wird die Eingabe-Routine mit ALT+M. Abspeichern k”nnen Sie den Memotext mit F10. Haben Sie alle zu einem Datensatz geh”renden Angaben eingetippt, k”nnen Sie die Eingabe durch Drcken der "Bild nach unten" - Taste abschlieáen (oder Sie drcken mehrmals die RETURN-Taste, bis das Men unten er- scheint). Durch Drcken der ESC-Taste innerhalb der Eingabemaske k”nnen Sie diese sofort verlassen; die gerade in der Maske sichtbaren Daten gehen dann aber verloren. Bitte beachten Sie, daá nur solche Adressen ge- speichert werden, bei denen entweder im Feld Name oder Gruppe/Firma irgendetwas steht. ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º 3 Was soll mit den Daten geschehen? º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 3.1 Optionen bei Schnellsuche ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Bei der Schnellsuche werden per Definition nur solche Optionen angebo- ten, die bezogen auf eine einzelne Adresse Sinn machen, z.B. schnell mal eine Žnderung der Daten vornehmen, Daten l”schen oder auf einen Umschlag ausdrucken. Die Einzelheiten werden weiter unten erkl„rt. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 3.2 Optionen bei sonstiger Suche ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 3.2.1 Daten Žndern ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Sie k”nnen alle Daten der aktuellen Adresse „ndern. Die Editierregeln sind dieselben wie bei den anderen Eingabemasken . Wenn Sie einen Memo- Text „ndern bzw. anlegen wollen, drcken Sie bitte die Tastenkombination 'ALT+M'! ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 3.2.2 L”schvermerk setzen ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Der aktuelle Datensatz kann mit dieser Option einen L”schvermerk erhal- ten, bzw. ein schon vorhandener L”schvermerk kann rckg„ngig gemacht werden. Wenn Sie einen L”schvermerk gesetzt haben, ist diese Adresse noch in der Datenbank. Adressen endgltig aus der Datenbank entfernen, k”nnen Sie nur mit Hilfe der Hilfsprogramme, Option 2 ! - Seite 14 - ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 3.2.3 Auf Umschlag drucken ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Fr einen Groáteil des Briefverkehrs lohnt es sich nicht, die Etiketten einzulegen, zu justieren und auszudrucken. Da ist es viel einfacher, schnell einen Umschlag einzulegen und zu beschriften. Das ist die Arbeit dieses Unterprogramms (wenn Sie mit einem Drucker arbeiten, der das Ein- legen einzelner Umschl„ge erm”glicht). Im 1. Arbeitsschritt k”nnen Sie einen Absender festlegen. Als Adresse wird jeweils der aktuelle Daten- satz gedruckt! TIP: Sie k”nnen bei jedem Umschlag den Absender einzeln festlegen (was auf die Dauer recht l„stig wird) oder mit Hilfe der Option 7 der Hilfs- programme "Definiere Absender fr Umschlag" Ihre 4 h„ufigsten Absender fest "einbauen". In dem dann folgenden Fenster sehen Sie unten die aktuellen Einstellun- gen: Brief-Format, Schriftart und L„nderkennung drucken (ja/nein). Sie k”nnen jede dieser Einstellungen „ndern oder sofort mit dem Druck begin- nen.In den Hilfe-Texten zu den jeweiligen Untermens erfahren Sie weite- re Details. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 3.2.4 Etikettendruck ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Von Anfang an war der Ausdruck der Adressen auf Etiketten eine der wich- tigsten Funktionen meiner Adressverwaltung. Entsprechend vielf„ltig sind die Optionen. Meine Absicht war , alle wichtigen Informationen auf dem Etikett selbst unterzubringen, so daá weitere Aufdrucke per Stempel etc. berflssig sind. Das Ergebnis war ein Entwurf, bei dem -wenn erwnscht- in der ersten Zeile der Absender steht, darunter Vermerke wie DRUCKSACHE o.„. und darunter die normalen Adressenangaben. Sie werden bemerken, daá ZACK in vielen F„llen 'mitdenkt': Wenn Sie also z.B. keinen Absender angeben, rcken Vermerke automatisch in die erste Zeile.Wenn die Ortsan- gaben in der angew„hlten Schrift beim Ausdruck zu lang wrden,wird auto- matisch auf Schmalschrift geschaltet. Auswahl der Absender: Sie k”nnen bei jedem Arbeitsgang den Absender frei eingeben (vorletzte Option) oder mit Hilfe der Option 8 der Hilfsprogramme (Definiere Absen- der fr Etiketten) Ihre 4 h„ufigsten Absender fest einbauen und haben diese dann auf Tastendruck verfgbar. Ihre Wahl an dieser Stelle gilt fr alle Etiketten, die in diesem Durchgang gedruckt werden. Festlegen eines Vermerkes: Wenn gewnscht, k”nnen Sie auf die Adress-Etiketten einen Vermerk unter- bringen. Dieser wird unter den Absender in der 2. Zeile der Etikette ge- druckt. Wenn kein Absender festgelegt wurde, erscheint der Vermerk in der ersten Reihe. Da er zur Hervorhebung in Breitschrift gedruckt wird, stehen maximal 22 Zeichen zur Verfgung. - Seite 15 - Men Druckoptionen: Das Fenster unten zeigt Ihnen die aktuellen Einstellungen, so wie sie beim letzten Etikettendruck gemacht wurden. 1) => Keine Rckfrage - alle Eintr„ge: Bei dieser Option werden ohne Rckfrage alle (entsprechend Ihrem Suchbefehl) ausgew„hlten Adressen in einem Lauf gedruckt. Das geht in der Regel nur dann, wenn Ihr Drucker eine saubere Fhrung der Endlos-Etiketten sicherstellt, ohne Verrutscher etc. TIP: Wenn Ihr Drucker beim Ausdruck etwa nach einer A4-Seite einen Vor- schub macht, mssen Sie den Drucker so umkonfigurieren, daá der auto- matische Sprung ber die Perforation (Perforationssprung heiát das bei meinem NEC-Drucker) unterdrckt wird. Bei einigen Druckern geht das ber Dip-Schalter, andere Drucker kann man ber das interne Drucker-Men ent- sprechend einstellen. 2) => Ausdruck ausgew„hlter Eintr„ge: Oft stellt sich erst beim Ausdruck der Etiketten heraus, daá der Suchbefehl doch einige Personen ein- schlieát, die nicht angeschrieben werden sollen. Diese Option erlaubt nun bei jeder einzelnen Adresse die Entscheidung, ob gedruckt oder ber- gangen werden soll. In einem kleinen Fenster sehen Sie die aktuelle Adresse und k”nnen be- stimmen, was damit geschehen soll.Interessant ist die Option auch dann, wenn Sie nur bei bestimmten Adressen den Schalter fr die Landeskennung „ndern wollen (Ausdruck des Landeskennbuchstaben). 3) => Probeandruck: Wenn Sie mit Ihrem Drucker nicht nur Etiketten verar- beiten, mssen Sie ja erst die Etiketten einlegen und in die korrekte Position bringen. TIP: Nehmen Sie beim ersten Versuch ein einfaches DIN A4 - Blatt, bis Sie die gewnschte Lage in etwa ausgetftelt haben. 4) => Einstellungen „ndern: Sie k”nnen - mit Hilfe einfacher Dialog-Boxen - festlegen, wie oft jedes Etikett gedruckt werden soll (=> Anzahl festlegen), wieviel Leerzeilen zwischen den einzelnen Etiketten eingefgt werden sollen (=> Etiketten- format), an welcher linken Randposition mit dem Druck begonnen werden soll (=> Linken Rand setzen), welche Schriften verwendet werden sollen. TIPS: Verwenden Sie nicht zu schmale Etiketten! Beste Erfahrungen haben ich mit Etiketten des Formates 102 * 35 mm gemacht (gibt es z.B. von HERMA.) Manche Drucker haben Probleme mit der linken Randposition 0. Werte um 40 haben sich bestens bew„hrt. Bei zu groáen Werten kann es schon mal zu unerwnschten Zeilenvorschben kommen. Hinweis: Mehrbahnige Etiketten werden zur Zeit noch nicht untersttzt. - Seite 16 - ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 3.2.5 Liste drucken ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Das Erstellen von Auswertungen in Form von Listen geh”rt zum Alltagsbrot jedes Schriftfhrers. Mit ZACK haben Sie ein besonders m„chtiges Instru- ment zum Erstellen von Listen. Voraus geht in jedem Fall die Auswahl der Datens„tze mit Hilfe einer der vielen Suchprogramme. Als Ziel k”nnen Sie den DRUCKER oder den BILDSCHIRM ausw„hlen. Wenn Sie sich fr den BILDSCHIRM entschieden haben, k”nnen Sie die ausgew„hlten Daten in Form einer Tabelle betrachten, durch die sie mit den Cursorta- sten bl„ttern k”nnen. Durch Druck auf die RETURN- oder ESC-Taste landen Sie wieder bei der Ausgabemaske und haben alle dort zur Verfgung ste- henden Optionen. Mit der Option DRUCKER k”nnen Sie jetzt alle Datens„tze in einer Liste ausdrucken lassen, die diese Suchbedingung erfllen. Fr den Kopf der Liste k”nnen Sie eine šberschrift festlegen,die auf jeder Seite oben aus- gedruckt wird, zusammen mit dem Datum und der Seitenzahl.Abbrechen k”nnen Sie die ganze Operation mit der ESC-Taste. Sie haben nun 4 Optionen: 1 => Sie k”nnen sofort mit dem Ausdrucken der Liste gem„á der voreinge- stellten Werte (s. in dem Kasten unten) beginnen . Soll etwas ge„ndert werden, w„hlen Sie zun„chst eine der drei anderen Optionen. 2 => Wenn Sie umschalten m”chten von Einzelblatt zu Endlospapier bzw. umgekehrt, w„hlen Sie bitte diesen Punkt! Bei der Option bin ich von einer Standartl„nge der Bl„tter von 12 Zoll (30,5 cm) ausge- gangen. Bei Einzelblattdruck werden Sie nach Ausdruck jeder Seite ge- fragt, ob Sie den Druck fortsetzen oder abbrechen wollen.Bitte legen Sie das Papier so ein,daá der Drucker ganz oben auf dem Blatt beginnen kann! Bei Endlospapier wird die Liste in einem Arbeitsgang gedruckt! Sollte sich beim Ausdruck ein "Verschieben" des Textes bemerkbar machen, k”nnte das an der falschen Stellung des entsprechenden DIP-Schalters im Drucker liegen! (Einstellung der Papiergr”áe) 3 => Sie k”nnen ausw„hlen zwischen den Schriften Elite, Pica einfach (Draft) und NLQ. 4 => Sie haben - in einem Untermen - folgende Optionen: Namensliste: Die Adressen werden geordnet nach dem Nachnamen ausgegeben. In Zeile 1 stehen Name, Vorname und Telefon,in Zeile 2 Adresse und Tele- fon2. Diese Option eignet sich z.B.,wenn Sie die Mitglieder einer Gruppe oder eines Vereins auflisten wollen.Tip: Es hat sich herausgestellt, daá der voreingestellte Wert von 20 Datens„tzen pro Seite nicht auf allen Druckern korrekt ausgedruckt wird. Deshalb k”nnen Sie bei Anwahl der Li- stenart den fr Sie richtigen Wert einstellen. M”glich sind Werte von 17 bis 20. Gruppenliste: Wenn Sie z.B. eine Liste von Firmen, Vereinen etc. erstel- len wollen, ist das die richtige Wahl. Die Adressen erscheinen geordnet nach dem Eintrag in dem Feld Gruppe. Adressen, die in dem Gruppenfeld leer sind,werden demzufolge zuerst ausgedruckt! In Zeile 1 steht der Na- me der Gruppe bzw. Firma, in Reihe 2 Name + Vorname (wenn vorhanden) und Telefon,und in Reihe 3 Adresse und Telefon2. Tip: Auch hier hat sich ge- zeigt, daá manche Drucker mit dem Standardwert 15 nicht klarkommen. W„h- len Sie einen Wert im Bereich von 13 bis 15! - Seite 17 - Tabelle/Namen: Bei dieser Option werden nur Namen+Vornamen in Form einer Tabelle aufgelistet.Nach jedem Namen stehen 18 K„stchen fr Vermerke zur Verfgung. Tabelle/Gruppen:Es werden nur die Gruppen- bzw. Firmenbezeichnungen in Form einer Tabelle aufgelistet. Hier stehen 14 K„stchen zur Verfgung. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 3.2.6 Notiz ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Die aktuelle Adresse wird in Kurzform ausgedruckt. So k”nnen Sie sich den Griff zu einem Notiz-Zettel ersparen. Es hat mich einfach ge„rgert, Adressen vom Bildschirm abzuschreiben. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 3.2.7 In Text-Datei schreiben ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Dieses Unterprogramm schreibt alle auf Ihren Suchbegriff zutreffenden Daten in eine Textdatei. Sie k”nnen somit mit einer Textverarbeitung problemlos weiterbearbeitet werden. Das ist der Sinn dieser Option. Sie werden zun„chst aufgefordert, der neu zu erstellenden Textdatei, ei- nen passenden Namen zu geben ! Als Extension (Dateikennung) wird automa- tisch "TXT" erg„nzt. In dem nun folgenden Arbeitsgang k”nnen Sie festlegen, welche Teile (Felder) der ZACK-Datenbank in diese Textdatei mit bernommen werden sollen. In einer letzten Abfrage k”nnen Sie schlieálich Laufwerk und Zielverzeichnis angeben. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 3.2.8 Memotext ansehen bzw. bearbeiten ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Mit der Tastenkombination ALT+M bringen Sie den Memo-Text der aktuellen Adresse zur Anzeige. An dem "(*)" neben dem Wort Memo k”nnen Sie erken- nen, ob die aktuelle Adresse schon einen Memotext hat. Mit den Cursor-Tasten k”nnen Sie sich innerhalb des Textes bewegen. Die Tasten 'Bild oben' (PgUp) bzw. 'Bild unten' (PgDn) fhren Sie an den An- fang bzw. das Ende des Textes. ALT+ F7 => Sie k”nnen den Text in eine separate Text-Datei schreiben, die Sie dann in Ihre Textverarbeitung bernehmen k”nnen. ALT+ F9 => Sie k”nnen den Text auch direkt ausdrucken. Mit ESC k”nnen Sie den Memotext wieder verlassen. Falls Sie ein Memo erst anlegen wollen, w„hlen Sie bitte die Option 'Žndern'! ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 3.2.9 Weiter ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Wenn Sie zum n„chsten Datensatz springen wollen, der Ihrem Suchbefehl entspricht, w„hlen Sie diese Option! - Seite 18 - ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º 4 Hilfsprogramme º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 4.1 Bl„ttern in Tabellenform (browse) ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Mit Hilfe dieses Programmes k”nnen Sie die gesamte Datenbank von ZACK durchbl„ttern. Dieselbe Programmroutine wird fr die Bearbeitung der Zweckdatenbank und der Postleitzahlen-Datenbank genutzt. Die Bedienung ist also (bis auf Details) dieselbe. Die verschiedenen Felder einer Adresse werden nebeneinander in Form ei- ner Tabelle aufgelistet. Alle Datens„tze, auch die mit L”schvermerk ver- sehenen, k”nnen eingesehen und bearbeitet werden. Sie k”nnen die Reihen- folge,in der die Daten aufgelistet werden (die sog. Index-Ordnung),fest- legen. Dabei ist zu beachten, daá die Adressen, die in dem maágebenden Feld keinen Eintrag haben, am Anfang der Datei erscheinen. Bewegen in der Datenbank: Mit den Cursortasten <- und -> k”nnen Sie von Feld zu Feld springen, in der Kombination mit CTRL wird dieses Springen beschleunigt. Mit den Cursortasten und springen Sie zur n„chsten bzw. vorheri- gen Adresse. In Verbindung mit CTRL springen Sie zum Anfang bzw. zum Ende der Datenbank. Mit 'Bild nach oben' (PgUp) bzw. 'Bild nach unten' (PgDn) k”nnen Sie jeweils einen Bildschirm weiter bl„ttern. Weitere Funktionen: STRG+U => setzt L”schvermerk oder macht ihn rckg„ngig STRG+G => erm”glicht Sprung zu einer beliebigen Satznummer ALT+S => Sucht nach einem beliebigen Text SHIFT+F7 => setzt die Suche fort (nur bei adress und zweck) RETURN => „ndern des Feldes, in dem sich gerade der Cursor befindet; ein erneutes RETURN beendet die Eingabe. ALT+M => lesen und schreiben eines Memo-Textes zur aktuellen Adresse (nur bei adress.dbf) ESC-Taste => Zurck zum Men Hilfsprogramme TIP: Wenn Sie innerhalb der Adressen-Datenbank einen Suchbefehl einge- geben, dann bezieht sich dieser Suchbefehl auf alle Felder. Es handelt sich also um eine Gesamtsuche innerhalb der Datenbank. Nachsatz: Verzeihen Sie mir bitte die etwas skurrilen Tastenkombinatio- nen (ALT+S und SHIFT+F7) bei der Suche bzw. Fortsetzung der Suche. Aus mir unerfindlichen Grnden vertrugen sich die von mir ursprnglich ge- w„hlten Tasten nicht mit der integrierten Hilfefunktion. - Seite 19 - ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 4.2 L”schoptionen ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ L”sche markierte Datens„tze: ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Mit Hilfe dieses Programmes k”nnen Sie Datens„tze, die Sie mit einem L”schvermerk versehen haben, entgltig aus der Datenbank entfernen. Ein Arbeitsgang, der sicherlich hin und wieder durchgefhrt werden sollte, um nicht sinnlos Speicherplatz zu vergeuden! !!! Dieser Arbeitsgang ist unwiderruflich !!! Also sollten Sie dieses Programm nur mit Bedacht aufrufen! Wenn Sie sich ein Hintertrchen offen lassen wollen (man weiá ja nie, ob die Daten nicht doch noch mal ben”tigt werden), machen Sie mit der Option eine Kopie der Daten und w„hlen Sie erst dann die L”schoption! ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ Setze L”schvermerk (Gruppen): ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Mit diesem Unterprogramm k”nnen Sie den bekannten Arbeitsgang (L”schver- merk setzen), der in den anderen Unterprogrammen immer fr nur eine Adresse erledigt werden kann, fr beliebige Personengruppen durchfhren. Auf diese Weise k”nnen Sie die Datenbank komfortabel "ausmisten". Sollte Ihnen bei diesem Vorgang ein Fehler unterlaufen, ist das nicht weiter schlimm: Mit dem n„chsten Hilfsprogramm (Entferne L”schvermerke) k”nnen Sie Ihre Auswahl rckg„ngig machen! Vorgenommen wird diese Auswahl mit Hilfe der Abfragebox (Erl„uterungen dazu vgl. 2.2.7/Abfragebox). ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ Entferne L”schvermerk (Gruppen): ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Diese Option ist das Gegenstck zur vorherigen. Sie dient dazu, verse- hentlich gesetzte L”schvermerke wieder zu entfernen. Die Auswahl wird wieder mit Hilfe der Abfragebox vorgenommen. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ L”sche alle Datens„tze: ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Mit Hilfe dieses Programmes erzeugen Sie eine neue, v”llig leere Adress- datenbank (adress.dbf) fr ZACK. Bitte beachten Sie, daá alle alten Adressen verloren gehen,auáer Sie h„tteneine Sicherheitskopie angefer- tigt. - Seite 20 - ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º 4.3 Export und Import von Daten º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 4.3.1 Steuerdatei fr Serienbriefe erstellen ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Wahl des Textprogramms: Fr die Erstellung von Serienbriefen mit einer Textverarbeitung ben”ti- gen Sie eine Datei, in der die Adressen gespeichert sind. Diese Datei heiát im Falle WORD z.B. Steuerdatei, bei WordPerfect wird von einer Se- kund„rdatei gesprochen. Jede Textverarbeitung verlangt die Adreádaten in einem speziellen Format, wobei die Unterschiede teilweise nur sehr gering sind. ZACK erstellt derartige Steuerdateien fr WORD und WordPer- fect. Auáerdem besteht die M”glichkeit eigene Formate durch die Wahl des Trenners festzulegen. WORD => In der Kopfzeile der Datei stehen die Namen der Datenfelder, in den weiteren Zeilen die eigentlichen Daten, die jeweils durch einen ';' voneinander getrennt sind. WordPerfect => In WP steht jedes Feld in einer neuen Zeile. Da sich her- ausgestellt hat, daá es Probleme mit den deutschen Umlauten geben kann, sollten Sie die von ZACK erstellte Datei zun„chst als ASCII-Datei laden und dann als WP-Datei sichern.In der Prim„rdatei mssen Sie dem Programm die Namen der bergebenen Felder in der richtigen Reihenfolge mitteilen, die Bezeichnung als solche k”nnen Sie frei w„hlen: Anrede, Vorname,Name, Angruppe (Anrede fr Gruppen, Firmen etc.), Gruppe, Land, Stadt,Strasse, Telefon, Fax, Geburtstag. Frei definiert => Sie k”nnen ein beliebiges Zeichen festlegen, das als Trenner zwischen den Feldern steht. In der ersten Reihe stehen die Namen der bergebenen Felder. Wenn n”tig, mssen Sie diese Zeile vor dem Start der Serienbrief-Funktion l”schen. Mit dieser Option máten auch die Formate weniger verbreiteter Textverarbeitungen erzeugt werden k”nnen. Suchprogramm w„hlen: Sie haben zwei M”glichkeiten, die gewnschten Daten auszuw„hlen, nach Zweckeintrag (wie bei Option 6 im Hauptmen) und mit Hilfe der Abfrage- box. Name und Verzeichnis fr die Steuerdatei festlegen: Sie werden nun nach dem Namen der zu erstellenden Steuerdatei gefragt. Als Dateikennung (Extension) wird automatisch "TXT" erg„nzt. In einer letzten Abfrage k”nnen Sie festlegen, wo die Datei erstellt werden soll, in welchem Verzeichnis oder Laufwerk also. Wenn Sie keinen Namen eingeben, also nur die RETURN-Taste drcken, wird sie im Verzeich- nis von ZACK erstellt. Bei anderen Laufwerken halten Sie sich bitte an die Regeln von DOS, denken Sie also bitte (wenn erforderlich) an den Doppelpunkt und das "\" ! - Seite 21 - Beispiel: C:\word5\schach Hinweis: ZACK berprft das Vorhandensein des angegebenen Laufwerkes oder Verzeichnisses. Sie brauchen also keine Furcht vor Eingabefehlern zu haben. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 4.3.2 Export in DBF-Datei ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ZACK verwaltet Ihre Adressen im Format von dBASE 3+. DBase-Datenbanken k”nnen Sie an der Kennung "DBF" erkennen. Mit Hilfe dieses Unterpro- gramms k”nnen Sie einen Auszug aus der ZACK-Datenbank "adress.dbf" er- stellen. Diese neue Datenbank hat den selben Aufbau wie die Original- Datenbank, deshalb k”nnen so exportierte Daten mit der Import-Funktion von ZACK problemlos wieder bernommen werden. Die Auswahl der Datens„tze wird mit der bekannten Abfragebox vorgenommen. Namen fr Zieldatei festlegen: Sie k”nnen einen beliebigen Dateinamen fr die Exportdaten w„hlen. Lediglich der Name "ALT" ist hier nicht m”g- lich. Er ist reserviert fr die Daten einer Vorversion von ZACK. Als Da- teikennung wird automatisch ".DBF" erg„nzt! Die Memo-Daten werden eben- falls bergeben; hier wird als Dateikennung ".DBT" erg„nzt. Hinweis: Wenn Sie einen Dateinamen w„hlen, der schon existiert, werden die alten Daten berschrieben! Ein Abbruch mit ESC ist an dieser Stelle nicht m”glich! ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 4.3.3 Datensicherung ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Mit Hilfe dieser Option wird eine komplette 1:1 Kopie der ZACK-Datenbank erzeugt. Auch die Memodaten werden mit bergeben. Name der Zieldatei festlegen: Sie k”nnen einen beliebigen Dateinamen w„hlen (ohne Dateikennung/Extension).Bitte beachten Sie, daá die Import- funktion von ZACK nur Dateien mit dem Original-Namen als BACKUP-Datei erkennt und entsprechende Warn-Hinweise ausgibt. Das Ziel-Laufwerk wird erst im n„chsten Arbeitsgang festgelegt. Dann k”nnen Sie auch, wenn ge- wnscht, die Datensicherung abbrechen. Das ist an dieser Stelle nicht m”glich. Laufwerk bzw. Zielverzeichnis festlegen: Sie k”nnen beliebige Laufwerke ansteuern.Direkt anw„hlen k”nnen Sie die Diskettenlaufwerke (A: und B:). Vor dem Kopiervorgang wird der Speicherbedarf ermittelt und das Ziel- Laufwerk auf freien Speicherplatz hin berprft. Sie k”nnen auch andere Verzeichnisse in beliebigen Laufwerken ausw„hlen. Bitte beachten Sie die notwendige Syntax, vergessen Sie vor allem den Doppelpunkt und die "\" nicht! Beispiel: D:\SICHER\ADRESSEN fr Laufwerk D, Unterverzeichnis "SICHER", Unterverzeichnis "ADRESSEN" Wenn Sie die -aus welchen Grnden auch immer- den so gesicherten Daten- Stand wieder zurckholen wollen, benutzen Sie bitte die n„chste Option: - Seite 22 - ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 4.3.4 Rckholen (Datensicherung) ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Bitte beachten Sie, daá bei Ausfhrung dieses Unterprogrammes der aktuel- le Datenbestand vollst„ndig gel”scht wird!Sie k”nnen beliebige DBF-Datei- en in beliebigen Laufwerke als Backup-Datei anw„hlen. Achten Sie bitte darauf, daá die dazugeh”rige DBT-Datei im selben Verzeichnis vorliegt! ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 4.3.5 Import aus DBF-Datei ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Grunds„tzlich werden nur Felder mit gleichem Namen und dem gleichen Da- tentyp importiert!!! Alle anderen Felder werden ignoriert! Datenbanken von dBASE IV werden nicht untersttzt (Diese máten dann erst von dBASE selbst nach dBASE III+ konvertiert werden.). Der haupts„chliche Sinn dieses Unterprogramms liegt also darin, von ZACK selbst erstellte DBF-Dateien wieder zu importieren bzw. einen Austausch von Rechner zu Rechner zu erm”glichen. Wenn Sie von einer anderen Datenbank erstellte Daten bernehmen wollen, beachten Sie bitte die Dateistruktur von ZACK: Feld1 -> anrede Zeichen 25 Feld2 -> vorname Zeichen 25 Feld3 -> name Zeichen 25 Feld4 -> land Zeichen 3 Feld5 -> stadt Zeichen 30 Feld6 -> strasse Zeichen 30 Feld7 -> telefon Zeichen 18 Feld8 -> telefon2 Zeichen 18 Feld9 -> fax Zeichen 18 Feld10 -> geboren Datum 8 Feld11 -> angruppe Zeichen 25 (Anrede fr Firmen,Vereine,Gruppen etc.) Feld12 -> gruppe Zeichen 37 Feld13 -> zweck Zeichen 18 Feld14 -> sonstiges Zeichen 40 Feld15 -> text MEMO 10 Auswahl von Laufwerk/Verzeichnis: Wie bei der Datensicherung k”nnen Sie die Diskettenlaufwerke und andere Verzeichnisse ansteuern. Auswahl der Datei: Die Auswahl der entsprechenden Dateien erfolgt komfortabel mit Hilfe ei- nes kleinen Mens im linken Bereich des Fensters. Bitte beachten Sie: Innerhalb der Dialogbox sind keine Hilfetexte verfgbar! Haben Sie mit RETURN eine Datenbank angew„hlt, wird diese zun„chst einer šberprfung unterzogen. Es wird getestet, ob und welche Felder berein- stimmen und wann diese Datenbank zuletzt bearbeitet wurde. Hat ZACK festgestellt, daá Sie eine gltige Datenbank ausgew„hlt haben,k”nnen Sie entscheiden, ob die Daten importiert werden sollen oder nicht. - Seite 23 - ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 4.3.6 Import aus Text-Datei (ASCII) ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Wenn Sie mit einer fremden Datenbank gearbeitet haben und die Daten - aus welchen Grnden auch immer - nicht direkt nach ZACK rberholen k”nnen, bleibt oft kein anderer Weg, als die Daten in eine Text-Datei zu packen, mit einer Textverarbeitung weiter zu bearbeiten und dann mit dieser Option nach ZACK zu importieren. Wichtig ist dabei, daá die Text-Datei unformatiert,also ohne Steuercodes etc. , als reine ASCII-Datei abgespeichert ist. Fast alle Textverarbei- tungen bieten diese Option. Geben Sie bitte der Datei die Erweiterung 'TXT',andere Text-Dateien wer- den von ZACK nicht erkannt! Beachten Sie bitte den Aufbau der ZACK-Datenbank! Zack erwartet, daá Sie Ihre Daten in der richtigen Reihenfolge angeordnet haben, andernfalls gibt es "Kuddelmuddel". Als Trenner zwischen den einzelnen Angaben geben Sie bitte ein Komma (,) ein. Wenn ein Feld leer ist,schreiben Sie ebenfalls bitte ein Komma! Das Ende einer Adresse zeigen Sie dem Programm durch Eingabe von . Also bitte nicht schon am Ende einer Zeile das eingeben!!! Reihenfolge der Daten bitte wie folgt: Anrede, Vorname, Name, Land, Plz+Ort, Straáe, Telefon1, Telefon2, Fax, Geburtsdatum (Format s. Beispiel!), Anrede fr Gruppe/Firmen, Gruppe/Firma, Zweckeintrag, Sonstiges Memo-Texte k”nnen Sie auf diese Weise nicht bernehmen! Beispiel fr eine so erstellte Adresse: Herrn,Paul,Diesner,,4710 Ldinghausen,Im Stevertal 23,02591 1742,, , 20.10.51,An,Zack-Software,, Bevor die Daten entgltig bernommen werden, werden sie von ZACK in eine tempor„re Datenbank geschrieben. Sie k”nnen sie in der tabellarischen Darstellung anschauen und - wenn n”tig - auch bearbeiten und l”schen. Erst dann mssen Sie entscheiden, was damit geschehen soll! Hinweis:Von ZACK erstellte Dateien fr Serienbriefe haben eine etwas an- dere Reihenfolge.Sie sollten sie daher nicht (!) mit dieser Routine wie- der importieren! Auswahl von Laufwerk und Verzeichnis: Sie haben die Auswahl zwischen den beiden Diskettenlaufwerken (A: und B:) und der v”llig freien Definition des Verzeichnisses, von dem Sie die gewnschten Daten importieren wollen. Bei A: und B: wird automatisch immer das Hauptverzeichnis angew„hlt, bei der letzten Option k”nnen Sie beliebige Laufwerke und Verzeichnisse festlegen. - Seite 24 - Findet ZACK in dem angegebenen Laufwerk zutreffende Daten (d.h. Dateien mit der Kennung "TXT"),bietet es diese in einem kleinen Men zur Auswahl an. Die Auswahl kann einfach mit den Cursor-Tasten (+RETURN) oder mit der linken Maustaste getroffen werden. Wenn ZACK keine Daten in dem an- gew„hlten Laufwerk findet, gibt es eine entsprechende Fehlermeldung. Abbrechen k”nnen Sie die Datensuche mit der ESC-Taste. Letzte Sicherheitsabfrage: Wenn Sie den Erfolg oder Miáerfolg des Datenimports in der tabellari- schen Darstellung berprft haben, k”nnen Sie nun entscheiden, ob diese Daten in der vorliegenden Form importiert werden sollen - oder nicht. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 4.3.7 Rckholen der alten Adressen ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Um Fehler bei der šbernahme der mit einer Vorversion erstellten Daten zu verhindern, habe ich dieses Unterprogramm geschrieben. Es wird nur dann angeboten, wenn Sie eine Update-Installation vorgenommen haben. Dabei wird die alte ZACK-Datenbank umbenannt nach 'ALT.DBF'. Das Programm arbeitet wie folgt: Zun„chst werden alle vorhandenen Adres- sen - das sollten dann aber nur die šbungsadressen sein - gel”scht. Dann werden die Adressen der Datei "ALT.DBF" importiert. Zuletzt wird die Da- tei "ALT.DBF" umbenannt in "VORVER.DBF". Nach der Fertigmeldung stehen Ihre alte Adress-Daten wieder zur Verfgung, und im Auswahl-Men ver- schwindet diese Option. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 4.4 Telefonliste erstellen ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Dieses Unterprogramm gibt ein alphabetisches Telefonverzeichnis aus. Lo- gisch, daá nur die Adressen erscheinen, bei denen eine Telefonnummer eingegeben wurde. Die Adressen werden in alphabetischer Reihenfolge aus- gegeben. Sie haben die Wahl, ob sie Privatadressen oder Gruppenadressen auflisten lassen. Eingrenzen => Mit der aktuellen Version haben Sie auch die M”glichkeit, den Personenkreis, von dem Sie die Telefonliste erstellen wollen, einzu- grenzen und zwar nach dem Zweckeintrag (vgl.2.2.6 Suche nach Zweckein- trag). Auáerdem k”nnen Sie w„hlen zwischen Einzelblatt und Endlospapier. Schlieálich k”nnen Sie eine šberschrift festlegen, die auf allen Seiten der Liste in der Kopfzeile ausgedruckt wird. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 4.5 Daten optimieren ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 1 => Reindex (Reindizieren der Datenbank): Eigentlich sollten Sie dieses Programm nie ben”tigen! Ich habe versucht ZACK so schreiben, daá jederzeit alle Daten verfgbar sind.Sollte jedoch - Seite 25 - einmal das Problem auftauchen, daá Sie einen Datensatz nicht finden k”n- nen, der mit Sicherheit existiert, dann k”nnte es daran liegen, daá eine Index-Datei der ZACK-Datenbank defekt ist oder daá der betreffende Da- tensatz nicht in der Indexdatei vorhanden ist. Das wiederum drfte nur passieren, wenn Sie die Datenbank "adress.dbf" mit einem anderen Pro- gramm, z.B. dBASE bearbeitet haben. Dann muá es eingesetzt werden, wenn die Suchprogramme weiterhin Erfolg haben sollen. Memodatei packen: Wenn Sie viel mit dem Memo-Text-Feld arbeiten, die Daten oft „ndern bzw. erg„nzen, werden Sie bemerken , daá die Memo-Datei 'adress.dbt' sehr schnell anw„chst. Das liegt daran, daá Clipper (Sie erinnern sich, ZACK ist in Clipper geschrieben!) den Memo-Text nicht einfach in die Datei einfgt, (sie also einfach auseinanderschiebt wie eine Textverarbei- tung,) sondern den alten Text nur mit einem L”schvermerk versieht und den neuen Text vollst„ndig (auch bei nur geringfgigen Žnderungen) noch einmal neu an das Ende der Datei schreibt. Das geht n„mlich erheblich schneller, fhrt aber -wie gesagt- zu einem unn”tigen Wachstum der Memo- Datei. Aufgabe dieses Programmes ist es, die Memo-Datei wieder dichter zu packen. Sinnvoll ist das aber erst bei gr”áeren Dateien, sagen wie einmal ab 100.000 Bytes (100 K). Sie haben bei Programmstart zwei Optionen: Zurck = abbrechen und Starten => Wenn Sie "Starten" w„hlen, werden Sie zun„chst aufgefordert, eine Datensicherung durchzufhren. Beim Packvorgang werden einige kriti- sche Funktionen genutzt, die unter Umst„nden (sehr selten) zum Verlust der Daten fhren k”nnen! Deshalb m”chte Ihnen sehr nachdrcklich dazu raten, auch wirklich Ihre Daten zu sichern! Wenn das Programm gelaufen ist, k”nnen Sie den Erfolg sofort an den neuen Werten ablesen. Sollte der Packvorgang miálungen sein, werden automatisch die Daten der Daten- sicherung zurckgeholt! ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 4.6 Suche nach Doppeleintr„gen ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Schon bei der Eingabe von Daten weist ZACK durch eine šberprfung des Datenbestandes auf "Doppler" hin. Dennoch kann es sinnvoll sein, be- stimmte Adressen doppelt aufzunehmen. Auch kann es beim Import von Daten leicht zu "Dopplern" kommen. Dann n„mlich werden Sie nicht entsprechend gewarnt. Das vorliegende Programm findet alle Doppler und bietet sie zur Bearbeitung an. Vergleich der Namensfelder => Diese Routine vergleicht nicht allein den Nachnamen, sondern den Nachnamen + Vornamen. Vergleich des Gruppenfeldes => Wenn Sie Doppler bei Gruppen, Firmen etc. finden wollen, w„hlen Sie bitte diese Option! Vergleich der Datens„tze: Wenn ZACK einen "Doppler" gefunden hat, werden beide Adressen nebeneinander zum Vergleich angeboten. Sie haben vier Optionen: - Seite 26 - Weitersuchen => Diese Option setzt die Suche nach weiteren Dopplern fort. Aendern => Sie werden gefragt, welche Adresse ge„ndert werden soll (Name1 oder Name2), und k”nnen wie gewohnt die Daten „ndern. L”schen => Sie werden gefragt, welche Adresse gel”scht werden soll (Name1 oder Name2), und k”nnen wie gewohnt einen L”schvermerk setzten oder entfernen. Die letzte Option oder ESC bricht die Suche ab! ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 4.7 Absender fr Umschlag definieren ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Wenn Sie einen Umschlag ausdrucken wollen, werden Sie zun„chst nach einem Text fr den Absender gefragt. Sie k”nnen mit diesem Programm die 4 Auswahlm”glichkeiten mit Inhalt fllen, die in dem Men 'Umschlag' als Auswahl fr den Absender bereitgestellt werden. Beispiel: 1) Schachklub xyz 2) Kegelklub Alle Neune 3) Privat 4) Firma abc Definition Absender: Bitte geben Sie hier den Text ein, den Sie als Ab- sender auf dem Umschlag zu sehen wnschen, also fr Beispiel 1) Schachklub xyz Rudi Ratlos Kellerstr. 57 1234 Posemuckel Definition Mentext: Der Text, den Sie hier eintragen, erscheint als Mentext fr den oben festgelegten Text, also wie oben: 1) Schachklub xyz TIP: Wenn Sie darauf achten, daá die 4 Mentexte mit verschiedenen An- fangsbuchstaben beginnen, k”nnen Sie bei der Anwahl in dem Men 'Umschlag' die Auswahl auch mit dem ersten Buchstaben treffen! ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 4.8 Absender fr Etiketten definieren ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Wenn Sie Etiketten drucken wollen, werden Sie zun„chst nach einem Text fr den Absender gefragt. Sie k”nnen mit diesem Programm die 4 Auswahl- m”glichkeiten mit Inhalt fllen, die in dem Men 'Ausdruck auf Etiket- ten' als Auswahl fr den Absender bereitgestellt werden. Es arbeitet wie 4.7 - mit dem einzigen Unterschied, daá fr den Absender auf Etiketten nur eine Zeile zur Verfgung steht. - Seite 27 - ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 4.9 Zweckoptionen ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Sie haben 3 Optionen: Memotext „ndern - Zweck-Datenbank bearbeiten - Suche und Ersetzen Memotext „ndern: Um die Mitglieder eines bestimmten Personenkreises,z.B. einer Brgerini- tiative, in der Datenbank finden und bearbeiten zu k”nnen,ist es notwen- dig, daá alle Mitglieder im Feld denselben Zweckeintrag haben. Deshalb haben Sie bei der Eingabe neuer Daten, die M”glichkeit, Ihre Zweckbezeichnungen (i.d. Regel Abkrzungen) auf den Bildschirm zu holen (mit F9). Diese Ged„chtnissttze (um eine solche handelt es sich ja ei- gentlich) k”nnen Sie mit dieser Option bearbeiten und l”schen. -------------------------------------------------------------------- Zweckdatenbank bearbeiten: Hiermit k”nnen Sie die Bezeichnungen und Suchbegriffe, die im Men 'Suche nach Zweckeintrag ' zur Auswahl stehen, eingeben, bearbeiten und l”schen. 1) Neue Daten in Zweckdatenbank eingeben: Die Zweckdatenbank hat zwei Felder,ein Feld fr den Beschreibungstext und ein Feld fr den eigentli- chen Suchbegriff. Beschreibung: Geben Sie hier einen fr Sie eindeutigen Beschreibungstext ein (z.B. '1) Schachklub xyz - Vorstand') Suchbegriff: Es ist zweckm„áig, Abkrzungen zu w„hlen, die nicht (auch nicht in Teilen) doppelt vorkommen.Bew„hrt haben sich Buchstaben-Verbin- dungen aus 2 oder 3 Buchstaben. Das Programm sucht brigens nach solchen Dopplern und weist sie zurck. TIP:Sie k”nnen brigens die Reihenfolge der Zweckdatenbank (und des Aus- wahlmens bei 'Suche nach Zweckeintrag') beeinflussen. Sie richtet sich nach der alphabetischen (bzw. numerischen) Reihenfolge der Beschreibun- gen. 2) Daten editieren: Mit diesem Programm k”nnen Sie die einmal eingegebenen Daten „ndern und L”schvermerke setzen. 3) Gel”schte entfernen: Wenn Sie Daten aus der Zweckdatenbank entfernen wollen, mssen Sie zun„chst mit der vorherigen Option die betreffenden S„tze als gel”scht markieren. Diese Option l”scht sie dann entgltig aus der Zweckdatenbank. - Seite 28 - Suche und ersetzen: Nehmen wir einmal an, Sie verwalten mit ZACK die Adressen einer Schul- klasse. Sie haben den Kindern der Klasse 1a den Zweckeintrag '1A" gege- ben und m”chten nun - zu Beginn eines neuen Schuljahres- alle Kinder in die Klasse 2a bef”rdern, also den Zweckeintrag '1A' ersetzen durch '2A'. Das ist die Aufgabe dieses Unterprogrammes. Es erm”glicht also auch, unklug vergebene Zweckausdrcke im Nachhinein zu korrigieren. Suchbegriff: Geben Sie hier den Zweckbegriff ein, der ersetzt werden soll. Geben Sie hier nichts ein, wird das Programm abgebrochen. Soll ersetzt werden durch: Geben Sie hier den neuen Zweckausdruck ein! Wenn Sie an dieser Stelle nichts eingeben, wird der Suchbegriff einfach gel”scht. Also Vorsicht an dieser Stelle!!! ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 4.10 Schriftsteuerzeichen „ndern ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Jedesmal wenn Sie einen Text in verschiedenen Schriften ausdrucken, werden an den Drucker Steuerzeichen geschickt, die die jeweilige Schrift an- bzw. wieder ausschalten. Die meisten Drucker folgen dem IBM- oder EPSON-Standart und verstehen die angebenen Steuerzeichen, zumal ich fr ZACK wirklich nur Standard- schriften ausgew„hlt habe. Sollten Sie jedoch beim Ausdruck von Briefen oder Etiketten v”llig unbefriedigende Ergebnisse sehen, berprfen Sie bitte einmal mit Hilfe des Druckerhandbuches die Steuerzeichen auf ihre Richtigkeit. Zutreffend sind die Werte, die dort als "Dezimal ASCII" angegeben sind, fr "ESC" also z. B. der Wert "27". Wichtiger Hinweis: Bevor Sie irgendwelche Werte „ndern, machen Sie bitte eine Hardcopy (Druck-Taste) der Originalwerte! Hinweis: Die Felder mit "999" stehen als "Fller" bei solchen Steuerzei- chen, die das Maximum von 5 Werten fr einen Schriftbefehl nicht aus- nutzen. Sie k”nnen also, wenn n”tig, einfach berschrieben werden. Umge- kehrt mssen Sie nicht mehr ben”tigte Felder wieder mit "999" auffllen! Um es noch einmal zu verdeutlichen: Die "999" geh”ren nicht zu den Steu- erzeichen! Sie sagen dem Programm lediglich: "Hier h”ren die Steuerzei- chen auf!" TIP: Wenn Sie mit einem 24-Nadel-Drucker arbeiten, kann es bei manchen Modellen vorkommen, daá mit den voreingestellten Werten bei Etiketten und Listen nur eine sehr kleine Schrift angesteuert wird. Wenn Sie das „ndern wollen, versuchen Sie einmal mit den folgenden Werten: Reihe 1 (Elite) : 18 27 77 999 999 Reihe 2 (Pica) : 18 27 80 999 999 Leider funktioniert dieser Trick nicht bei allen Druckern! Wenn alle Werte bereinstimmen und das Schriftbild immer noch nicht in Ordnung ist, bzw. v”llig fremdartige Zeichen ausgedruckt werden, k”nnte der Feh- ler an einer fehlerhaften Konfiguration Ihres Druckers (24 -Nadel- - Seite 29 - Drucker) oder an der Stellung der DIP-Schalter in Ihrem Drucker liegen. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 4.11 PLZ-Datenbank ansehen und bearbeiten ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Mit diesem Programm k”nnen Sie - in der tabellarischen Darstellung - die Postleitzahlen-Datenbank anschauen, darin bl„ttern, Daten suchen, bear- beiten und l”schen. Hinweis: Die Vollversion enth„lt ein separates PLZ- Programm mit allen n”tigen Optionen zur Suche, Neueingabe und Bearbeitung der PLZ- Daten. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 4.12 Bestellung fr Vollversion drucken ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ZACK wird als Shareware (Prfsoftware) vertrieben. Sie k”nnen ZACK ko- stenfrei prfen, kopieren und unver„ndert weitergeben. Bitte beachten Sie jedoch, daá der Preis, den Sie fr dieses Programm beim H„ndler be- zahlt haben, nur die Kopierkosten deckt, der Autor erh„lt von diesem Betrag nicht einen Pfennig. Meinen Sie nicht auch, daá es eine Frage der Fairneá ist, dem Autor eines leistungsf„higen Programms eine angemessene Nutzungsgebhr zu zahlen? Sollten Sie das Programm regelm„áig einsetzen, so ist Ihre ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º R E G I S T R I E R U N G º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ als legitimierter Anwender erforderlich. Bitte untersttzen Sie die Idee des Shareware-Prinzips, indem Sie sich registrieren lassen. Eine Registrierung verhilft Ihnen nicht nur zu einem reinen Gewissen, sondern bringt Ihnen auch noch Vorteile, die Schwarz-Benutzer nicht haben: 1) Sie erhalten die neuste Vollversion ohne st”rende Einblendungen. 2) Die zu ZACK geh”rende Postleitzahlen-Datenbank enth„lt dann fast 16.000 Orte der gesamten Bundesrepublik. 3) Die Vollversion enth„lt ein eigenst„ndiges Programm zum schnellen Suchen in der PLZ-Datenbank (PLZ.EXE) 4) Auáerdem werden Sie ein Jahr lang ber Updates informiert und erhal- ten w„hrend dieser Zeit Updates fr nur DM 20,00 DM. 5) Sie k”nnen bei Fragen und Problemen anrufen. Diese Registrierung kostet derzeit 50 DM. Mit Hilfe dieses kleinen Programms k”nnen Sie die Bestellung fr die neuste Version von ZACK ausfllen und drucken. Die Editier-Regeln sind dieselben wie beim Memofeld von ZACK. TIP: Sorgen Sie dafr, daá Sie im šberschreib-Modus tippen; ansonsten verschieben sich Teile des Bestell- formulars ber den rechten Rand hinaus! Vergessen Sie bitte nicht, das richtige Diskettenformat anzugeben! Fr Tips, Anregungen, Kritik bin ich immer dankbar. Sie helfen, das Programm weiter zu verbessern! - Seite 30 - ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 5 Fehlermeldungen ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ An vielen Stellen des Programmes sorgen eingebaute Sicherungen fr eine problemlose Bedienung des Programmes. Ich habe versucht, ZACK so zu pro- grammieren, daá unbeabsichtigte Fehlbedienungen toleriert bzw. abgefan- gen werden. Wenn es dennoch mal zu einem Programmabsturz kommen sollten, w„re ich fr eine Mitteilung sehr dankbar, wenn irgend m”glich mit einer Beschreibung, wie es dazu kam und welche Fehlermeldung ausgegeben wurde. L„át sich ZACK erst gar nicht starten (Fehlermeldung : NOT ENOUGH MEMORY), berprfen Sie bitte die Speicherbelegung, vermutlich haben residente Programme den freien Arbeitsspeicher zu sehr verkleinert. Wenn ZACK zwar startet, sich aber schon beim ersten Arbeitsgang (Indi- zieren der verschiedenen Datenbanken) mit der Fehlermeldung 'OUT OF MEMORY' meldet, handelt es sich um denselben Fall. Auch dieses Problem l„át sich nur l”sen durch eine Entfernung residenter Programme aus dem Arbeitsspeicher. Meistens liegt das Problem schon in der 'CONFIG.SYS' oder in der 'AUTOEXEC.BAT', wenn dort zu viele Treiber oder residente Hilfsprogramme geladen werden. Wenn ZACK schon gleich nach dem Start die Fehlermeldung 'open error' ausgibt, liegt der Fehler vermutlich an den Werten fr 'files' und 'buffers' in der 'config.sys' (vgl. S.3). Beide Werte sollten 20 nicht unterschreiten! Insbesondere Fehlbedienungen um den Drucker herum, habe ich versucht abzufangen: Selbst wenn Sie mitten w„hrend des Druckvorganges den Drucker abschalten, k”nnen Sie mit 'Anstand' aussteigen. Trotz groáer Sorgfalt bei der Programmerstellung k”nnen Fehler nicht vollst„ndig ausgeschlossen werden. Fr direkt oder indirekt entstandene Sch„den, die aus der Nutzung von ZACK entstanden sind, kann ich daher keine Haftung bernehmen. Fehlerfreie Programme gibt es nicht! Schadensersatzansprche, insbesondere fr Datenverlust, Mangelsch„den sowie Mangelfolgesch„den jeglicher Art sind ausdrcklich ausgeschlossen! Das gilt auch fr die Daten der Postleitzahlen-Datenbank. Diese wurden zwar mit groáer Sorgfalt eingegeben; eine Gew„hrleistung kann jedoch auch dafr nicht bernommen werden. Vor dem Verschicken wird jede Diskette mit einem Virensuchprogramm sorg- f„ltig auf Viren hin untersucht; selbstverst„ndlich werden nur als virenfrei erkannte Disketten versandt. Copyrightvermerk: CLIPPER ist ein Warenzeichen der Nantucket Corporation. dBASE und dBASE III PLUS sind Warenzeichen von Ashton-Tate, Inc. - Seite 31 - ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 6 Passwortabfrage ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Die aktuelle Version von ZACK erm”glicht Ihnen, den Zugang zum Programm durch eine Passwortabfrage zu schtzen.Drcken Sie -w„hrend das Hauptme- n aktiv ist - die Tastenkombination ALT+P und Sie k”nnen Ihr Passwort festlegen bzw. die Passwortabfrage wieder abschalten. Bitte notieren Sie Ihr Passwort sorgf„ltig! Es wird nur in verschlssel- ter Form abgespeichert und kann nicht auf der Festplatte gefunden werden. Wenn ein Passwort definiert wurde, werden Sie bei jedem Programmstart da- nach gefagt und erhalten den Zugang zum Programm nur nach Eingabe des korrekten Passwortes. Wenn Sie Ihre Daten noch weitergehend vor fremden Zugriff schtzen wollen bzw. mssen, rufen Sie mich bitte an. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ²²²²²²²²²²²²²²ÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛ ³ þþþþþþþþþþþþþþþþþþþþþþþþþþþ ³ ³ ² ²²²²ÛÛÛ ÛÛÛÛÛ ³ ZACK - Adressverwaltung 2.2 ³ ³ ²² ²²²²²²² ²²²ÛÛ ÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛ ³ þþþþþþþþþþþþþþþþþþþþþþþþþþþ ³ ³ ²² ²²²²²²²² ²²ÛÛ ÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛ ³ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» ³ ³ ²² ²²²²²²²² ²²ÛÛ ÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛ ³ º Copyright (c) by º ³ ³ ²² ²²²²²²²² ²²ÛÛÛ ÛÛÛÛÛ ³ º Paul Diesner º ³ ³ ²² ²²²²²²²² ²²ÛÛÛÛÛÛÛÛÛ ÛÛÛÛÛ ³ º Im Stevertal 23 º ³ ³ ²² ²²²²²²² ²²²ÛÛÛÛÛÛÛÛÛ ÛÛÛÛÛ ³ º 4710 Ldinghausenº ³ ³ ² ²²²²ÛÛ ÛÛÛÛÛ ³ º Tel.: 02591 1742 º ³ ³ ²²²²²²²²²²²²²²ÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛ ³ ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ ³ ³ Deutschsprachige Shareware ³ ab 16.00 Uhr !!! ³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ Autoren- & H„ndlervereinigung ³ þþþþþþ Mitglied der DS þþþþþþ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ