Dokumentation fr LXADRESS Inhaltsverzeichnis: Seite 1. Allgemeines ber das Programm 1.1. Der Autor ................................................... 2 1.2. Einsatzgebiet ............................................... 2 1.3. Funktionsumfang ............................................. 3 1.4. Haftungsausschlu ........................................... 4 1.5. Hotkeys ..................................................... 4 2. Der erste Kontakt 2.1. Umfang und Funktion der gelieferten Dateien ................. 5 2.2. Hardwarevorraussetzungen .................................... 5 2.3. Installation ................................................ 5 3. Erster Start 3.1. Starten des Programms ....................................... 6 3.2. Erste Daten eingeben ........................................ 6 4. Das Hauptmenue und seine Funktionen 4.1. Aufbau ...................................................... 8 5. Menue "Dateien" ............................................. 8 5.1. Datei ffnen ................................................ 9 5.2. Datei neu ffnen ............................................ 9 5.3. Dateimanager ................................................ 9 5.4. Datensicherung .............................................. 10 5.5. Daten-Rcksicherung ......................................... 10 6. Menue "Bearbeiten" .......................................... 11 5.1. Datei editieren ............................................. 11 5.2. Datei erweitern ............................................. 11 5.3. Datei sortieren ............................................. 12 5.4. Fastcopy .................................................... 12 5.5. Datenexport ................................................. 12 7. Menue "Drucken" ............................................. 13 7.1. Listendruck ................................................. 13 7.2. Normaldruck ................................................. 14 7.3. Etikettendruck .............................................. 14 8. Menue "Passwort" ............................................ 14 8.1. Passwort ndern ............................................. 15 8.2. nderungsdatum .............................................. 15 9. Menue "Quit" ................................................ 15 9.1. Programm beenden ............................................ 15 9.2. Hilfe ....................................................... 15 10. Notizblock .................................................. 16 11. Der Editor .................................................. 17 11.1 Funktionsumfang ............................................. 17 11.2 Adresse suchen .............................................. 18 11.3 Adresse drucken ............................................. 18 11.4 Adresse lschen ............................................. 18 11.5 Adresse einfgen ............................................ 19 11.6 Quit ........................................................ 19 12. Schluwort .................................................. 19 - 1 - 1. Allgemeines ber das Programm 1.1. Der Autor Adresse : Kurt Laux Softwareentwicklung und Vertrieb LX-Software Speiserstr.22 6920 Sinsheim Tel: 07261/63132 BTX: 0726163132-1 Der Autor steht Ihnen bei Fragen und Problemen gerne zur Verfgung. Sollten irgendwelche Probleme beim Umgang mit dem Programm auftreten, so schreiben Sie bitte einen Brief. Bitte senden Sie einen frankierten Rckumschlag mit ! Oder senden Sie mir ber BTX eine Nachricht (BTX-Nummer siehe oben bei Adresse). 1.2. Einsatzgebiet LXADRESS ist ein Adressenverwaltungsprogramm, da noch einige zustzliche Funktionen bietet. Theoretisch knnen Sie beliebig viele Adressdateien verwalten; dies ist nur vom Speicherplatz abhngig (Festplatte dringend empfohlen !). Es knnen maximal 2000 Adressen pro Datei angelegt werden. Die Anzahl der Dateien pro Pfad ist auf 500 begrenzt, so da Sie bis zu 1,000,000 Adressen pro Laufwerkspfad verwalten knnen. Das sind dann allerdings etwa 360 Mbyte Daten ! Das Programm ist Passwortgeschtzt. Das Passwort kann jederzeit online gendert werden. Das Passwort wird dann in der Datei LXADRESS.CFG verschlsselt abgelegt, so da ein unbefugter Einsatz vermieden wird. Die registrierte Vollversion gilt fr bis zu 10 Arbeitspltzen Fr je weitere 10 Arbeitspltze mu eine neue Registrierung erfolgen. Die Weitergabe an Dritte ist untersagt ! Der Weiterverkauf ist dabei ausdrcklich erlaubt. Durch den Weiterverkauf des Programms verliert der Besitzer alle Rechte auf Nutzung des Programms. - 2 - 1.3 Funktionsumfang Auer "nur" Adressen zu verwalten kann LXADRESS noch einiges mehr. Sie knnen Adressen editieren, hinzufgen, lschen, drucken ... Zustzlich enthlt das Programm einen Dateimanager, mit dem Sie: - Dateien ffnen knnen - Das aktuelle Verzeichnis wechseln knnen (um z.B. ein Unter- verzeichnis fr den Datenexport anzuspringen). - Dateien oder Verzeichnisse lschen knnen - Dateien copieren knnen - Verzeichnisse anlegen knnen - Dateien oder Verzeichnisse umbenennen knnen - das Laufwerk wechseln knnen Auerdem besitzt LXADRESS noch einige sehr ntzliche Funktionen: - Datei sortieren - Fastcopy (die geladene Datei kann mit Hilfe eines Verzeichnis- managers in ein anderes Verzeichnis kopiert werden) - Datei drucken (drei verschiedene Druckoptionen) - Datensicherung vom Proramm aus !! - Daten-Rcksicherung vom Programm aus !! - Notizblock fr eigene Notizen - Intelligentes Hilfesystem, bei dem im Hauptmenue der zum momentan unterlegten Menuepunkt gehrige Hilfetext angezeigt wird - Daten-Export (z.B. in das DBASE-Format) - Online Passwortnderung mglich Auerdem erscheinen bei aufgerufenen Funktionen stets Info-Fenster, die Informationen darber geben, was gerade geschieht. Meldefenster (meist rot) mssen mit der ESC-Taste quittiert werden. Hinweis: Legen Sie sich nach der Benutzung des Programms immer eine Diskette mit Sicherheitscopien Ihrer Dateien an, indem Sie den Menuepunkt "Datensicherung" starten, bevor Sie das Programm verlassen. - 3 - 1.4 Haftungsaussschlu Das Programm wurde mit grter Sorgfalt programmiert, wobei ein Hauptanteil der Sicherheit zugute kam. Dennoch ist es trotz ausfhrlicher Testphase mglich, da sich doch noch Fehler eingeschlichen haben. Ich bernehme keinerlei Haftung fr Schden, die durch unsach- geme Bedienung (z.B.: unvorsichtiges Lschen) oder durch versumte Datensicherung entstanden sind ! 1.5 Hotkeys Folgende Hotkeys wurden bei dem Programm LXADRESS realisiert: - F1 Online-Hilfe jederzeit - F2 Dateimanager im Hauptmenue - F3 Datei ffnen im Hauptmenue - F4 Datensicherung im Hauptmenue - F5 Daten-Rcksicherung im Hauptmenue - F6 Datei sortieren im Hauptmenue - F7 Daten-Export im Hauptmenue - F8 Datei Listendruck im Hauptmenue - F9 Datei erweitern im Hauptmenue - F10 Editor aufrufen im Hauptmenue - Shift F1 Hilfsauswahlmenue im Dateimanager - Shift F3 Neue Datei anlegen im Hauptmenue - Shift F4 Fastcopy im Hauptmenue - ESC Abbruch von Aktionen jederzeit - ALT + X Programmende im Hauptmenue - ALT + Q Programmende im Hauptmenue - ALT + S Suchen im Editor - ALT + W Weitersuchen im Editor - ALT + D Adressen drucken im Editor - ALT + E Adresse einfgen im Editor - ALT + L Adresse lschen im Editor - ALT + N Notizblock aufrufen jederzeit - ALT + C Datei kopieren im Dateimanager - ALT + L Datei/Verzeichnis lschen im Dateimanager - ALT + A Verzeichnis Anlegen im Dateimanager - ALT + U Datei/Verzeichnis umbenennen im Dateimanager - ALT + D Laufwerk wechseln im Dateimanager Kommandozeile-Parameter: Sie knnen LX-ADRESS mit einem Parameter starten, um dem Programm den Druckertyp mitzuteilen: LXADRESS /D < fr Tintenstrahldrucker (HP-Deskjet) LXADRESS /L < fr Laserdrucker (HP-Laserjet) LXADRESS < fr Nadeldrucker - 4 - 2.0 Der erste Kontakt 2.1 Mitgelieferte Dateien Folgende Dateien sind im Lieferumfang vorhanden: - LXADRESS.EXE Hauptprogramm - LXADRESS.CFG Konfig-Datei (Ablage des Passwortes) - NOTIZ.BLK Notizblockdatei - LXADRESS.BST Bestellformular zum Bestellen der Vollversion. - BEISPIEL.LXD Beispiel Datei mit Adressen - INSTALL.EXE Installiert LXADRESS auf Festplatte 2.2 Hardwarevorraussetzungen Fr die Arbeit mit dem Programm LXADRESS werden einige An- forderungen an die Hardware gestellt. Deshalb sollten folgende Hardwaremindestausstattungen vor- handen sein: - PC-XT kompatibler PC - MS-DOS ab 3.3 - Festplatte - Beliebige Grafikkarte - Farbgrafikkarte wre schn, ist aber nicht ntig 2.3 Installation Das mitgelieferte Install-Programm installiert LXADRESS in das Verzeichnis C: LXADRESS. Dieses Verzeichnis wird auto- matisch angelegt. Sollten Sie ein anderes Verzeichnis fr LXADRESS haben wollen, so mssen Sie den Verzeichnisnamen im Install- Programm ndern. Achten Sie immer darauf, da die Datei LXADRESS.CFG im Ver- zeichnis vorhanden ist. - 5 - 3. Erster Start 3.1 Starten des Programms Das Programm wird ganz einfach gestartet mit LXADRESS + Return- Taste. Es erscheint der Anfangsbildschirm mit einem Fenster, in dem das Copyright abgedruckt ist. Hier werden Sie zuerst nach dem Passwort gefragt. Beim allerersten Start geben Sie als Passwort ein: PASS Danach befinden Sie sich im Haupmenue des Programms. Sie sollten als erstes das Passwort ndern. Dazu geben Sie ein: ALT + P oder Sie bewegen das Menuefenster solange nach rechts, bis das Fenster fr Passwort erscheint. Whlen Sie PASSWORT NDERN an. Nun werden Sie nach dem neuen Passwort gefragt. Geben Sie ein beliebiges Passwort ein. Nachdem Sie mit der Return-Taste die Eingabe abgeschlossen haben, erfolgt eine Sicherheitsabfrage, in der Sie das Passwort erneut eingeben mssen. Damit wird gewhrleistet, da Sie nicht aus Versehen bei der Eingabe die falsche Taste gedrckt hatten und nachher das Passwort nicht kennen. 3.2 Erste Daten eingeben Nach erfolgreicher Passwortabfrage gelangen Sie ins Hauptmenue, in dem stets ein Menue aufgeklappt erscheint. In diesem Fall ist es das erste Menue mit den Menuepunkten: - Datei ffnen - Datei neu nalegen - Dateimanager - Datensicherung - Daten-Rcksicherung Wenn der Balken im Menue auf "Datei neu anlegen" steht, drcken Sie die Returntaste. Sie werden nun nach einem Dateinamen gefragt. Wichtig: Geben Sie hier nur einen bis zu 8-stelligen Namen ohne Suffix (*.LXD) an,z.B.: PRIVAT. Sie gelangen danach automatisch in den Editor. Wenn eine Datei geffnet wurde, so erscheint stets in der Mitte der 5.Zeile der Dateiname. Wenn im Laufe der Dokumentation von einer geffneten Datei die Rede ist, sollten Sie immer wissen, da dabei nur die Datei geffnet ist, d.h. die Daten befinden sich nicht im RAM-Speicher. Das ist auch logisch, denn Sie knnen mit LXADRESS bis zu 2000 Adressen pro Datei verwalten (das entspricht einer Dateigre von 742000 bytes). Mit den Cursortasten knnen Sie die einzelnen Menues durchlaufen und zwar waagrecht, wie auch senkrecht. Sie knnen die einzelnen Menues auch mit der ALT-Taste und dem Anfangsbuchstaben des Menues ansteuern. Natrlich knnen Sie einzelne Menuepunkte mit den Funktionstasten aktivieren. - 6 - Nach dem Laden einer Datei springt das Programm direkt in den Editor und es wird der erste Datensatz der geladenen Datei gezeigt. Ist die geladene Datei leer, so blinkt unten rechts "Datensatz hinzu- fgen". Sie befinden sich in einer Eingabemaske, in der Sie nun eine Adresse eingeben knnen. Dabei stehen Ihnen die blichen Mittel zur Verfgung (Einfgen wird mit der Taste INS) aktiviert. Mit den Cursortasten knnen Sie innerhalb der Eingabemaske umher- wandern. Mit der Taste ESC knnen Sie die Eingabe abbrechen. Dabei gehen die schon eingetippten Daten verloren. Sie bernehmen die neue Adresse, indem Sie in der letzten Zeile die Returntaste drcken. Jetzt sind sie automatisch schon im Editor. Im Editor sehen Sie rechts unten im Bildschirm eine Anzeige mit der Anzahl der Datenstze (Adressen) und welche davon momentan in der Eingabemaske angezeigt wird. Auerdem besitzt der Editor eine eigene Menuezeile (oben) mit folgenden Funktionen: - Adresse einfgen ALT + E - Adresse lschen ALT + L - Adresse drucken ALT + D - Adresse suchen ALT + S - Quit ALT + Q oder ALT + X Sie knnen also jetzt mit ALT + E eine neue Adresse hinzufgen. 4. Das Hauptmenue Das Hauptmenue beinhaltet im Groen und Ganzen alle Dateifunktionen. Diese sind in 4 Menues (hoffentlich) logisch verteilt worden. Diese Menues tragen folgende Titel: - Dateien - Bearbeiten - Drucken - Passwort - Quit Diese Menues werden nachfolgend einzeln behandelt. - 7 - 4.1 Aufbau ͻ Dateien Bearbeiten Drucken Passwort Quit Ķ LX - ADRESS Vers. 1.1 Ein LX-Software Produkt > <Ķ Kurt Laux Titel.......... Software- Name........... Entwicklung Vorname........ LX-Software Strasse........ Speiserstr.22 PLZ............ 6920 Sinsheim Ort............ Telefon privat. Tel:07261/63132 Geboren am..... BTX:0726163132-1 Firma.......... Beruf.......... Fax / BTX...... Telefon Firma.. Bemerkungen.... Ķ ALT + Buchstabe = Menuepunkt ALT + N = Notizblock ALT + X = Beenden ͼ So erscheint der Bildschirmaufbau (ohne Menue). In der 2.Zeile sind die Menuenamen. In der 4.Zeile stehen Name des Programms und des Autors. In der 5.Zeile ist in der Mitte ein freier Platz fr den Namen der aktiven Datei. In der 6.-20.Zeile befindet sich im linken Teil des Bildes die Eingabemaske. In der 23.Zeile stehen noch ein paar Informationen. 5. Menue "Dateien" ͻ Dateien Bearbeiten Drucken Passwort Quit ͻ Ķ ffnen F3 Ein LX-Software Produkt Neu ffnen ^F3 <Ķ Dateimanager F2 Kurt Laux Datensicherung F4 Software- Rcksicherung F5 Entwicklung ͼ S Speiserstr.22 PLZ............ 6920 Sinsheim Ort............ Telefon privat. Tel:07261/63132 Geboren am..... BTX:0726163132-1 Firma.......... Beruf.......... Fax / BTX...... Telefon Firma.. Bemerkungen.... Ķ ALT + Buchstabe = Menuepunkt ALT + N = Notizblock ALT + X = Beenden ͼ - 8 - 5.1 Datei ffnen Mit diesem Menuepunkt knnen Sie mit Hilfe des Dateimanagers eine Datei auswhlen und ffnen. Dabei werden nur Adress-Dateien und Verzeichnisse gelistet. Nheres zum Dateimanager weiter hinten. Der Name der Datei erscheint in der Mitte der 5.Zeile. Diese Datei knnen Sie dann z.B. mit dem Editor bearbeiten oder ausdrucken lassen. Abbrechen knnen Sie mit der Taste ESC. Nach dem Laden befinden Sie sich im Editor und der 1.Datensatz wird angezeigt. 5.2 Datei neu ffnen Mit diesem Menuepunkt knnen Sie eine neue Datei anlegen. Dabei werden Sie nach dem neuen Namen gefragt. Bitte beachten Sie, da Sie nur einen bis zu 8-stelligen Namen oder Erweiterung angeben (z.B.: PRIVAT). Sie gelangen dann sofort in den Menuepunkt "Datei erweitern" Auch hier knnen Sie mit ESC abbrechen. 5.3 Dateimanager Mit dem Dateimanager steht Ihnen ein mchtiges Hilfsmittel zur Verfgung, um sich selber eine geordnete Dateistruktur aufzubauen. So knnen Sie mit dem Dateimanager: - Verzeichnisse anlegen Sie knnen so Ihre Adressdateien nach Themen ablegen. Eventuell knnten Sie sich eine solche Verzeichnisstruktur aufbauen: C:/-LXADRESS PRIVATE FIRMEN DBF - Dateien oder Verzeichnisse lschen Dabei mssen die Verzeichnisse leer sein. - Dateien oder Verzeichnisse umbenennen Ja,Sie haben richtig gelesen, Sie knnen Verzeichnisse umbenennen ! - Dateien kopieren Sie knnen eine Datei kopieren und ihr einen neuen Namen geben. Eine Datei in ein anderes Verzeichnis kopieren geht mit Fastcopy wesentlich besser. - Laufwerk wechseln Sie knnen hiermit das aktuelle Laufwerk wechseln. Mit der Tastekombination SHIFT-F1 wird ein kleines Auswahlmenue aktiviert, mit dem Sie die oben aufgefhrten Funktionen menuegefhrt ausfhren knnen. - 9 - Maskenaufbau: Inhaltsverzeichnis ͻ Datei Gre Datum Zeit Dateiart C:/LXADRESS .. 31.03.92 16:55 Verzeichnis FIRMEN 08.05.92 11:38 Verzeichnis PRIVATE 06.05.92 17:44 Verzeichnis SONSTIGE 06.05.92 11:21 Verzeichnis ADRESSEN 1885 06.05.92 11:22 LX-DATEN I ͹ 4 Files 21630976 Bytes frei (Disk) Ķ 1885 Bytes Freitag , 26. 6.1992 ͼ In der Maske des Dateimanagers sind zustzlich folgende Informationen vorhanden: - Anzahl der gelisteten Files (dabei werden Verzeichnisse mitgezhlt) - Gesamtgre aller Dateien in Bytes - Gesamter freier Platz auf dem aktuellen Laufwerk - Aktuelles Datum - Dateizusatzinfos: + Dateigre + Datum und Uhrzeit der letzten nderung 5.4 Datensicherung Mit diesem Menuepunkt knnen Sie Ihre Adressdaten vom aktuellen Laufwerk (Festplatte) auf Diskette speichern. Dabei wird die MS-DOS-Funktion "BACKUP" zur Hilfe genommen. Es kann nur auf Diskette gesichert werden !! Hierbei werden alle Adressdateien auf der Festplatte gesucht und gesichert, egal in welchem Verzeichnis sie sich befinden. 5.5 Daten-Rcksicherung Hier knnen Sie gesicherte Dateien zurck auf die Festplatte holen, wenn Sie z.B. eine Datei aus Versehen gelscht haben. Wurde eine Datei seit der letzten Sicherung verndert, dann erfolgt eine Sicherheitsabfrage. - 10 - 6. Menue "Bearbeiten" ͻ Dateien Bearbeiten Drucken Passwort Quit ͻ Ķ LX - ADRES Datei editieren F10 Ein LX-Software Produkt Datei erweitern F9 <Ķ Datei sortieren F6 Kurt Laux Titel...... Fastcopy ^F4 Software- Name....... Daten-Export F7 Entwicklung Vorname.... ͼ LX-Software Strasse...... PLZ............ Speiserstr.22 Ort............ 6920 Sinsheim Telefon privat. Geboren am..... Tel:07261/63132 Firma.......... BTX:0726163132-1 Beruf.......... Fax / BTX...... Telefon Firma.. Bemerkungen.... Ķ ALT + Buchstabe = Menuepunkt ALT + N = Notizblock ALT + X = Beenden ͼ 6.1 Datei editieren Mit diesem Menuepunkt aktivieren Sie den Editor. Das geht aber nur dann, wenn eine Datei geladen wurde. Ist die geladene Datei leer, so springt das Programm sofort in den Erweiterungsmodus. Sie knnen diesen Menuepunkt auch mit F10 aktivieren. Der Editor wird spter genauer behandelt (siehe Inhaltsver- zeichnis). 6.2 Datei erweitern Mit diesem Menuepunkt aktivieren Sie den Erweiterungsmodus. Das heit, Sie knnen hiermit einer geladenen Datei eine Adresse hinzufgen. Mit den Cursortasten knnen Sie sich innerhalb der Eingabemaske bewegen. Sie knnen diesen Menuepunkt auch mit F9 aktivieren. Sie knnen mit ESC abbrechen (dabei gehen allerdings schon eigegebene Daten verloren). Sie knnen die neue Adresse bernehmen, wenn Sie in der letzten Zeile der Eingabemaske die RETURN-Taste drcken. Das Programm springt dann automatisch in den Editor. Eine neue Adresse wird immer am Ende einer Datei angehngt. - 11 - 6.3 Datei sortieren Mit diesem Menuepunkt knnen Sie eine Datei nach einem beliebigen Kriterium sortieren lassen. Es erscheint ein Auswahlmenue, in dem Sie eines der Datenfelder (Name oder Vorname oder Ort ...) mit den Cursortasten auswhlen und mit RETURN bernehmen knnen. Es wird die aktuelle Datei sortiert. Sie knnen diesen Menuepunkt auch mit F6 aktivieren. Sie knnen jederzeit mit ESC abbrechen. 6.4 Fastcopy Mit diesem Menuepunkt knnen Sie die geffnete Datei in ein anderes Verzeichnis kopieren. Dabei gelangen Sie in einen Verzeichnismanager, der nur Verzeichnisse anzeigt. Sie knnen nun wie beim Dateimanager das Verzeichnis wechseln. Wenn Sie das Zielverzeichnis erreicht haben, so mssen Sie die Taste F10 drcken, um den Kopiervorgang zu aktivieren. Sie knnen jederzeit mit ESC abbrechen. 6.5 Daten-Export Mit diesem Menuepunkt knnen Sie eine geladene Datei in ein anderes gngiges Datenformat umwandeln. Dabei wird eine neue Datei mit der entsprechenden Erweiterung angelegt. Sie knnen diese Dateien nicht mit LXADRESS anschauen. Folgende Formate knnen gewhlt werden: Format Erweiterung - Dbase *.DBF - Textomat PC (Data Becker) *.DAT - Textmaker 1.Version (Softmaker) *.TM Weitere Formate sind geplant. Diese Dateien knnen dann von Textverarbeitungsprogrammen fr Serienbriefe verwendet werden. Sie aktivieren diese Funktion mit der Tastenkombination Shift + F7. Sie knnen mit ESC abbrechen. - 12 - 7. Menue "Drucken" ͻ Dateien Bearbeiten Drucken Passwort Quit ͻ Ķ LX - ADRESS Vers. 1.1 Listendruck F8 -Software Produnkt > Normaldruck Ķ Etikettendruck Kurt Laux Titel.......... ͼ Software- Name........... Entwicklung Vorname........ LX-Software Strasse........ PLZ............ Speiserstr.22 Ort............ 6920 Sinsheim Telefon privat. Geboren am..... Tel:07261/63132 Firma.......... BTX:0726163132-1 Beruf.......... Fax / BTX...... Telefon Firma.. Bemerkungen.... Ķ ALT + Buchstabe = Menuepunkt ALT + N = Notizblock ALT + X = Beenden ͼ 7.1 Listendruck Mit diesem Menuepunkt knnen Sie eine ganze Datei nach Wunsch ausdrucken lassen. Dabei knnen Sie in einem Auswahlmenue mehrere Datenfelder mit den Cursortasten whlen, mit der Leertaste markieren und mit der Returntaste bernehmen. Danach knnen Sie noch whlen zwischen Etikettdruck und Normal- druck. Dabei besteht folgender Unterschied: - Bei Etikettdruck ist der Druckabstand auf die Etiketten- gre 89x35 mm abgestimmt. Auerdem wird mit der Option Schmaldruck gedruckt. - Beim Normaldruck erfolgt am Seitenende automatisch ein Seitenvorschub. Es wird mit normaler Schriftgre gedruckt. Diesen Menuepunkt knnen Sie mit F8 aktivieren. Mit ESC knnen Sie jederzeit abbrechen. - 13 - 7.2 Normaldruck Mit diesem Menuepunkt wird eine ganze Datei ausgedruckt. Es erfolgt keine weitere Abfrage ! Dabei werden folgende Datenfelder gedruckt: - Titel - Name - Vorname - Strasse - PLZ - Ort Der Ausdruck erfolgt in normaler Schriftbreite. Am Ende einer Seite erfolgt automatisch ein Seitenvorschub, damit nicht eine Adresse auf 2 Bltter verteilt wird. 7.3 Etikettendruck Diese Funktion entspricht im Wesentlichen dem Normaldruck. Lediglich der Ausdruck erfolgt in Schmalschrift und ist im Abstand auf das Etikettenformat 89x35 mm abgestimmt. 8. Menue "Passwort" ͻ Dateien Bearbeiten Drucken Passwort Quit ͻ Ķ LX - ADRESS Vers. 1.1 Passwort ndern t > < nderungsdatum Ķ ͼ Titel.......... Name........... Entwicklung Vorname........ LX-Software Strasse........ PLZ............ Speiserstr.22 Ort............ 6920 Sinsheim Telefon privat. Geboren am..... Tel:07261/63132 Firma.......... BTX:0726163132-1 Beruf.......... Fax / BTX...... Telefon Firma.. Bemerkungen.... Ķ ALT + Buchstabe = Menuepunkt ALT + N = Notizblock ALT + X = Beenden ͼ - 14 - 8.1 Passwort ndern Mit diesem Menuepunkt knnen Sie das Passwort ndern. Sie mssen dabei das Passwort zweimal eingeben (Kontroll- eingabe). Das Passwort wird in der Datei "LXADRESS.CFG" verschlsselt gespeichert. Diese Datei mu sich immer im selben Verzeichnis/Laufwerk wie das Programm LXADRESS befinden, sonst knnen Sie das Programm nicht starten. Sollten Sie einmal die Passwortdatei gelscht oder das Passwort vergessen haben, so copieren Sie die Datei LXADRESS.CFG von der Originaldiskette. Das bedeutet aber auch, da Sie diese Originaldiskette weg- schlieen mssen, wenn Sie nicht wollen, da jemand anderes das Programm startet. Sie knnen auch hier jederzeit mit ESC abbrechen. 8.2 nderungsdatum Hier knnen Sie sehen, wann das Passwort zuletzt gendert wurde. Dieses Fenster knnen Sie dann mit irgendeiner Taste quittieren. 9. Menue "Quit" 9.1 Programm beenden Mit diesem Menuepunkt knnen Sie das Programm beenden. Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage. 9.2 Hilfe Mit diesem Menuepunkt aktivieren Sie das Hilfefenster im Haupt- menue. Dieses besteht aus insgesamt 20 Seiten mit Hilfetexten. Mit den Tasten PgUp und PgDown knnen Sie blttern. Mit ESC knnen Sie beenden. - 15 - 10. Notizblock ͻ Dateien NOTIZBLOCK ͻ Quit Hier knnen Ihre eigenen Notizen stehen. Ķ ffnen Produkt Neu ff Z.B.: Ķ Dateima Datensi Sharewarefirmen sind in Datei "PDFIRMA" Rcksic Oma ist in "PRIVAT" St PLZ....... Am 25.07.92 Zahnarzttermin ! Ort....... Telefon pr Geboren am Firma..... Beruf..... Fax / BTX. Telefon Fi Bemerkunge Ķ ALT + Buc ͼ Beenden ͱͼ Den Notizblock knnen Sie mit der Tastenkombination ALT + N aktivieren. Sie bekommen dann ein Fenster mit 20 Zeile mit je 50 Zeichen zur Verfgung gestellt. Hier knnen Sie dann eigene Bemerkungen oder Notizen hinein- schreiben. Mit den Cursortasten knnen Sie "wandern". Mit der INS-Taste (Einfg) knnen Sie Zeichen einfgen. Dabei erscheint am unteren Rand des Fensters ein rotes "Ins". Mit ESC beenden Sie die Notizblockfunktion. Die darin ent- haltenen Daten werden automatisch gespeichert. Mit der Taste F1 knnen Sie ein Hilfefenster fr den Notiz- block aktivieren. - 16 - 11. Der Editor ͻ Suchen Drucken Lschen Notizblock Einfgen Quit Ķ LX - ADRESS Vers. 1.1 Ein LX-Software Produnkt > PRIVAT.lxd <Ķ Kurt Laux Titel..........Herr Software- Name...........Laux Entwicklung Vorname........Kurt LX-Software Strasse........Speiserstr.22 PLZ............6920 Speiserstr.22 Ort............Sinsheim 6920 Sinsheim Telefon privat.07261/63132 Geboren am.....04.12.59 Tel:07261/63132 Firma.......... BTX:0726163132-1 Beruf.......... Fax / BTX......0726163132-1 Telefon Firma.. Bemerkungen....Autor von LXADRESS 1.1 Ķ ALT + Buchstabe = Menuepunkt Datensatz : 26 von 262 ͼ 11.1 Funktionsumfang Der Editor ist die wichtigste Einheit von LXADRESS, denn hier knnen Sie Adressen eingeben, ndern, lschen, drucken und suchen. Im Editor knnen Sie ebenfalls den Notizblock aufrufen. Der Editor besitzt ein eigenes Hilfefenster, da Sie mit F1 aktivieren knnen. Den Editor knnen Sie mit ESC verlassen. Der Editor ist daran zu erkennnen, da kein Menue augeklappt ist. Es befinden Sich in der zweiten Zeile lediglich einzelne Menue- punkte, die Sie mit der ALT-Taste und dem jeweiligen Anfangs- buchstaben aktivieren knnen. Im rechten unteren Teil ist eine Anzeige, die Informationen darber gibt, wie gro die Datei ist und welcher Datensatz gerade angezeigt wird (Datensatz: 26 von 262). - 17 - 11.2 Adresse suchen Mit diesem Menuepunkt knnen Sie eine Adresse nach beliebigem Kriterium suchen lassen. Dabei knnen Sie das Suchkriterium (Name oder Vorname oder...) in einem Auswahlmenue mit den Cursortasten whlen und mit RETURN bernehmen. Der erste gefundene Datensatz wird angezeigt. Mit der Tastenkombination ALT + W knnen Sie mit dem gleichen Kriterium weitersuchen. Sie knnen solange suchen, bis keine Adresse mehr zu finden ist. Der Suchmodus bietet dabei einen groen Komfort: - Auswahl des Suchkriteriums - Weitersuchen mit ALT + W - Es werden die Adressen gezeigt, bei denen mehr als zwei Buch- staben bereinstimmen - Es werden auch Begriffe innerhalb von Wrtern gefunden ! (z.B.:"Meier" in "Obermeier"; "Esel" in "Wesel"...) - Die zuletzt gefundene Adresse bleibt angezeigt 11.3 Adresse drucken Mit diesem Menuepunkt knnen Sie eine Adresse oder eine ganze Datei ausdrucken lassen. Sie aktivieren diesen Menuepunkt mit ALT + D. Dabei knnen Sie whlen zwischen Etikettendruck und Normaldruck, sowie zwischen Einzeldruck und Dateidruck. Dabei werden folgende Datenfelder gedruckt: - Titel - Name - Vorname - Strasse - PLZ - Ort 11.4 Adresse lschen Mit diesem Menuepunkt knnen Sie eine einzelne Adresse lschen. Sie aktivieren diesen Menuepunkt mit ALT + L. Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage. Nachdem die Adresse gelscht wurde, erscheint die vorhergehende Adresse. - 18 - 11.5 Adresse einfgen Mit diesem Menuepunkt aktivieren Sie den Erweiterungsmodus. Das heit, Sie knnen hiermit einer geladenen Datei eine Adresse hinzufgen. Sie knnen diese Funktion mit ALT + E aktivieren. Mit den Cursortasten knnen Sie sich innerhalb der Eingabemaske bewegen. Sie knnen mit ESC abbrechen (dabei gehen allerdings schon eigegebene Daten verloren). Sie knnen die neue Adresse bernehmen, wenn Sie in der letzten Zeile der Eingabemaske die RETURN-Taste drcken. Das Programm springt dann automatisch in den Editor zurck. Eine neue Adresse wird immer am Ende einer Datei angehngt. 11.6 Quit Mit ALT + Q oder mit ALT + X knnen Sie das Programm auch vom Editor aus beenden. 12. Schluwort Ich hoffe Ihnen gefllt das Programm gut und Sie haben sich registrieren lassen, denn nur so kann ich weiterhin versuchen leistungsfhige Programme zu entwickeln. Ich habe das Programm ausfhrlich getestet, aber dennoch ist es natrlich mglich, da mir dabei der eine oder andere Fehler entgangen ist. Bitte schreiben Sie mir, wenn Sie Probleme haben (Briefmarke oder frankierter Rckumschlag bitte nicht vergessen !). Bei der Sharewareversion von LXADRESS habe ich ganz bewut auf irgendwelche Registrierhinweise whrend des Programms verzichtet, da ich ein Gegner von solchen Praktiken bin. Es erscheint lediglich beim Starten der Shareware-Version ein Hinweisbild, mit der Bitte sich registrieren zu lassen. Die Shareware-Version meines Programms ist auch in der Funktion nicht eingeschrnkt !!! Dennoch bringt die Vollversion einige Vorteile mit sich: - gedruckte Dokumentation - Hilfe bei Problemen durch den Autor - verbilligte Updateversionen (20 % Rabatt) Und das alles fr nur 49,-DM ! - 19 -