S H A R E W A R E --------------------------------------------------------------------- LBase Vers. 1.0, die Literaturverwaltung von M.M.W.- Software --------------------------------------------------------------------- Einschr„nkungen: keine Werbetext......: Einmal beim Programmstart und je nach Anzahl der Daten- s„tze und abgelaufener Zeit. der registrierten Vollversion vorbehalten, auf die Registrierung..: DM 198,- + DM 7,50 Versandkostenpauschale Versand per Nachnahme Die Mehrfachlizenz, bei Einsatz auf mehreren Compu- tern, betr„gt zus„tzlich DM 60,- je weiterem Ger„t. Lieferumfang...: Das Orginalprogramm wird auf einer 3«" oder mehreren 5¬" Diskette(n) incl. Handbuch geliefert. Bitte geben Sie bei Bestellung das Diskettenformat an. Bestellung.....: Bitte w„hlen Sie im Hauptmen "X-Registrierung drucken". Wann u. wie....: Neben der Bestellung per Post, nehmen wir Ihre Re- gistrierung Tag und Nacht per Telefon (Anrufbeant- worter oder Fax gern entgegen. (c) M.M.W.- Software, Postf. 2167, W-4780 Lippstadt Tel. 0 29 41 / 1 48 33 Fax. 0 29 41 / 2 30 54 ------- Vorwort ------- LBase ist eine Weiterentwicklung unseres frheren Programms "PC- Literat". Diese neue Version wurde mit einem neuen Compiler bersetzt und bietet daher weit mehr M”glichkeiten als frhere Versionen; z.B. - EMS, UMB's und HMA Speicher werden angesprochen, was drastisch schnellere Vorsortierungen garantiert, da je nach Speicherausbau mehrere Datens„tze komplett im Speicher gehalten werden k”nnen! LBase eignet sich fr die Verwaltung Ihrer Literatur, also Bchern, Zeitschriften, Dokumenten usw. Alle nur denkbaren Funktionen zur Verwaltung Ihrer Literatur stehen zur Verfgung, incl. einer Browse-Funktion, Schlagwortsuche oder die Eingabe, Suche und Ausdruck von Zitaten, Bemerkungen, Adressen usw. Verschiedene Suchfunktionen k”nnen Sie universell einsetzen. Die verfgbaren Bcher lassen sich so schnell zu einem Wissensgebiet oder anderen Merkmalen heraussuchen. Die Einarbeitungszeit ist denkbar gering. Sie werden feststellen, wieviel Zeit und Mhe Ihnen jetzt erspart bleibt und wie universell, aber auch schnell LBase ist. Leider beinhaltet diese Anleitung keine Bildschirmgrafiken und ist deshalb nicht so anschaulich, wie das Handbuch der registrierten Ver- sion, aber wir denken, daá Sie sich doch zurechtfinden werden. Bitte denken Sie immer auch an eine regelm„áige Datensicherung auf Diskette(n) oder Band, die ja vom Programm untersttzt wird. Wir wnschen Ihnen viel Spaá bei dem Einsatz von LBase. M.M.W.- S o f t w a r e --------- Shareware --------- Diese Programmversion ist Shareware. Sie drfen LBase 30 Tage lang testen und mssen sich, wenn Ihnen unser Programm zusagt, regis- trieren lassen! --------- Copyright --------- Copyright (c) 1992 by M.M.W.- Software. Diese Anleitung, sowie das Programm selber, darf ohne unsere ausdrckliche schriftliche Genehmigung kopiert und verbreitet werden, jedoch nicht ge„ndert, oder bersetzt werden. ----------------- Verzichtsleistung ----------------- M.M.W. bernimmt keinerlei Haftung oder Garantie bezglich des Inhalts dieser Anleitung und insbesondere gegenber jeglicher auferlegter H„ndler- oder Eignungsgarantie fr besondere Zwecke. Weiterhin beh„lt sich M.M.W. das Recht vor, diese Auflage zu revidieren und von Zeit zu Zeit Žnderungen des Programms vorzunehmen ohne jegliche Verpflichtung von M.M.W. einer Person oder Organisation von derartigen Žnderungen Mitteilung zu machen. -------------- Gew„hrleistung -------------- Die Gew„hrleistungen der von M.M.W. gelieferten Orginal-Programme, nicht jedoch der Shareware-Versionen, beziehen sich auf Materialsch„den und M„ngel, die wir zu vertreten haben. Wir haften weder direkt noch indirekt fr Sch„den, die aus der Nutzung der Software entstanden sind. Dies gilt auch dann, wenn das Programm in einem fehlerhaften Zustand geliefert wurde. Mit Lieferung und Bezahlung des registrierten Orginalprogramms wird kein Eigentum an der Software erworben, sondern nur das Nutzungsrecht fr ein Computersystem. Bei dem Einsatz auf mehreren Systemen, muá eine Mehrfachlizenz gekauft werden. --------- COPYRIGHT (c) 1992 by M.M.W.- Software --------- Postfach 2167 W-4780 Lippstadt, Germany Tel. 02941 / 14833 Fax. 02941 / 23054 ---------------------- Systemvoraussetzungen: ---------------------- Operating System: DOS Version 2.0 oder h”her Laufwerke: 1 Festplatte mit mind. 3 Megabyte freiem Speicherplatz Memory: 640 Kbyte EMS: LIM EMS Version 3.2 oder h”her (optional, keine Voraussetzung) ------------ Installation ------------ Bitte erstellen Sie sich unbedingt zuerst eine Arbeitskopie der gelieferten Orginaldiskette(n). Legen Sie sodann die 1. Diskette (siehe Aufkleber) in ein Laufwerk und starten Sie das Programm "HD_INST.EXE" durch Eingabe von: HD_INST. HD_INST fragt Sie sodann, von welchem Diskettenlaufwerk (mit der 1. Disk) auf welches Ziellaufwerk (Ihre Festplatte) kopiert werden soll, z.B. von Laufwerk: A nach Laufwerk: C. Nachdem Sie gew„hlt haben, wird auf dem Ziellaufwerk, also Ihrer Festplatte ein neues Directory angelegt und alle ben”tigten Dateien werden dorthin kopiert. Falls Sie mehrere Disketten im Format 5¬" geliefert bekommen haben, werden Sie zum Wechseln der Disketten vom Programm aufgefordert; bei einer 3«" Diskette, lassen Sie diese bitte im Laufwerk und drcken statt einem Diskettenwechsel einfach einmal die Taste >ENTER<. Sind alle Disketten kopiert, setzt HD_INST.EXE die Dateien wieder zu einem EXE-File zusammen und dekomprimiert diese. Files, die nicht mehr ben”tigt werden, sondern nur fr die Installation ben”tigt wurden, werden automatisch gel”scht und das startf„hige Programm "LBASE.EXE" befindet sich nun im Pfad \LBASE. --------------------------- Was ist weiter zu beachten? --------------------------- Kopieren Sie jetzt bitte noch das DOS-Dienstprogramm "BACKUP.EXE" in den, auf Ihrer Festplatte neu angelegten, Pfad \LBASE. Bitte berprfen Sie Ihre CONFIG.SYS Datei. Die meisten Fehler k”nnen entstehen, wenn die folgenden 2 Befehle nicht vorhanden sind: FILES=50 BUFFERS=20 Je nach Speicherplatz k”nnen die beiden Werte auch h”her gew„hlt werden. --------------------------------- Optimale Einstellung unter MS-DOS --------------------------------- Untersttzt werden neben dem normalen Speicher bis 640 KB RAM (Random Access Memory) die folgenden Speicherarten: EMS (Expanded Memory) je mehr, umso besser, erh”ht die Ablaufgeschwindigheit drastisch und sollte, falls genug Speicher vorhanden ist, installiert werden; z.B. mit folgendem Befehl in der Datei "CONFIG.SYS": DEVICE=C:\DOS\EMM386.EXE 2048 REM wenn Sie z.B. 2 MB EMS-Speicher installieren wollen. REM und sich das DOS-Dienstprogramm EMM386.EXE im Pfad C:\DOS REM befindet Wenn Sie ein Ger„t mit einem 80386 oder 80486 Processor unter MS-DOS 5.X einsetzen und ber genug Speicher verfgen, k”nnen Sie zudem nicht nur EMS, sondern auch UMB's (Upper Memory Blocks) installieren, um z.B. Ihre Treiber in den oberen Speicherbereich zu legen; z.B. mit folgenden Befehl (ohne Gew„hr!): DEVICE=C:\DOS\EMM386.EXE 2048 RAM FRAME=E000 Ebenfalls sollte natrlich das Cache-Programm: "SMARTDRV.SYS" bzw. "SMARTDRV.EXE" installiert und in den oberen Speicherbereich geladen werden. Beispiel einer CONFIG.SYS Datei unter MS-DOS 5.X, wenn 4 MB RAM Speicher vorhanden sind: DEVICE=C:\DOS\HIMEM.SYS DOS=HIGH,UMB FILES=50 BUFFERS=20 COUNTRY=049,, C:\DOS\COUNTRY.SYS SHELL=C:\COMMAND.COM /E:900 /P DEVICE=C:\DOS\EMM386.EXE 2048 RAM FRAME=E000 DEVICEHIGH=C:\DOS\SMARTDRV.SYS 1024 DEVICEHIGH=C:\DOS\MOUSE.SYS UMB's und HMA (High Memory Area) Speicher werden vom Programm ebenfalls automatisch erkannt und untersttzt. Falls Sie nicht m”chten, daá UMB's angesprochen werden, k”nnen Sie dies verhindern, indem Sie am Ende Ihrer "AUTOEXEC.BAT" Datei den folgenden Befehl einfgen: SET ARAGOUMB=OFF ----------- CONVERT.EXE ----------- Falls Sie bisher mit unserem frheren Programm "PC-LITERRAT" gearbei- tet haben, kopieren Sie bitte LITERAT.DBF in den neuen Pfad \LBASE. Starten Sie "CONVERT.EXE" und erst danach "LBASE.EXE" ----------------------------------------------------- ------------ Der 1. Start ------------ Bitte setzen Sie nach dem Kopiervorgang und dem Žndern Ihrer CONFIG.SYS Datei Ihren Computer durch Drcken der Tasten >Ctrl<, >Alt< und >Del< zurck, da sonst die Žnderungen nicht wirksam werden. Wechseln Sie sodann in den Pfad \LBASE und starten Sie das Programm mit der Eingabe von:LBASE. Das Programm erkennt automatisch, ob Sie einen Farbmonitor einsetzen. Bitte beantworten Sie nun die folgenden Fragen bzgl. der Voreinstellung bei Ausdrucken. Sie k”nnen z.B. die Leerzeilen fr den oberen Rand einer Seite bei Report-Ausdrucken, sowie die gesamte Anzahl der Zeilen pro Seiten (incl. der Leerzeilen fr den Seitenbeginn) eingeben. Voreingestellt sind 4 Leerzeilen fr den Seitenbeginn und 68 Zeilen insgesamt pro Seite. Wenn Sie einen Laserdrucker oder einen Drucker mit automatischem Einzelblatteinzug benutzen, sollte dies ausreichen; falls nicht, l”schen Sie einfach LBASE.MEM und starten Sie sodann LBASE.EXE neu. Jetzt erscheint wieder der Bildschirm fr die Voreinstellungen und Sie k”nnen die Anzahl der Zeilen pro Seite anpassen, also den Wert kleiner oder gr”áer w„hlen, z.B. nur 65 Zeilen. Falls Sie die eingegebenen Voreinstellungen sp„ter einmal „ndern m”chten, l”schen Sie bitte die Datei "LBASE.MEM" und starten Sie dann das Programm neu. Der Bildschirm fr die Voreinstellungen erscheint dann erneut; Sie k”nnen nun die Werte neu eingeben. ------------- Das Hauptmen ------------- Das Hauptmen ist ein POP-UP Men. Die Optionen k”nnen entweder mit den Pfeiltasten oder dem 1. Buchstaben angew„hlt werden. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ LBase 1.0  H A U P T M E N š  Druckerport: LPT1 ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º V - Verwaltungs-Optionen º º R - Reports (gesamtes) º º K - Kurz-Reports º º E - Etiketten drucken º º L - L”schen fr Kennzeich. º º G - Gesamte Daten l”schen º º D - Datensicherung/Backup º º F - Files reorganisieren º º X - Registrierungsformular º º Q - Quit = Programmende º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Literatur neu eingeben/„ndern/suchen/bl„ttern/l”schen/filtern/browse usw. Die Funktion >V< fr Verwaltungsoptionen ist bei jedem Start des Programms vorgew„hlt, da diese am h„ufigsten ben”tigt wird und die Sie mit >ENTER< sofort bernehmen k”nnen. Im folgenden werden nun die einzelnen Module, die Sie von hieraus aufrufen k”nnen, beschrieben. ------------------------ >V< Verwaltungs-Optionen ------------------------ ================ Grunds„tzliches: ================ Fllen Sie die auf dem Bildschirm hell hinterlegten Felder aus. Manche dieser Felder lassen, um Eingabefehler auszuschalten, nur Groábuchstaben zu, solange es sich nicht um die deutschen Umlaute handelt. Diese sollten manuell richtig eingegeben werden. Andere Felder sind schon ausgefllt, etwa die Nr. des Buches oder das Eingabedatum. Diese Daten k”nnen Sie mit >ENTER< bernehmen oder auch einfach berschreiben. Das Datum wird auf Richtigkeit geprft, d.h. Sie k”nnen z.B. nicht das Datum: 30.02.92 eingeben, da es dieses Datum nicht gibt. Gespeichert wird ein Datensatz automatisch wenn der Bildschirm ausgefllt ist. Da alle Datens„tze intern automatisch nach dem Titel, dem Index, sortiert gespeichert werden, darf das Feld "Titel" nicht leer bleiben, sondern muá unbedingt ausgefllt werden, da sonst die Eingabe nicht gespeichert wird. Ebenfalls sollte die vorgegebene Buch-Nr. bernommen werden. Doppeleintr„ge sind m”glich, da Bcher den gleichen Titel haben k”nnten, oder oft in einer Bcherei mehrfach vorhanden sind. Tip: Sie k”nnen in Textfelder auch artfremde Daten eingeben, wenn das Feld nicht von Ihnen ben”tigt wird. So k”nnten Sie beispielsweise in das Feld "Ausgabe", ein "J" oder "N" fr "Verleih Ja/Nein" eingeben usw... =========== Funktionen: =========== Verschiedene Funktionen sind am unteren Bildschirmrand zu sehen. Diese werden mit dem ersten Buchstaben angew„hlt. Drcken Sie >H< fr Hilfe und eine Kurzbeschreibung incl. Tastenbelegung wird eingeblendet: Neu-> Mit dieser Funktion k”nnen Sie einen neuen Datensatz eingeben. Die Eingabefelder erscheinen hell hinterlegt und Ihr Cursor steht im 1. Feld: "Titel". Bitte fllen Sie mindestens dieses Feld aus. Ebenfalls wird die n„chste Buch-Nr. angezeigt. Modi-> Hier k”nnen Sie jeden bereits eingegebenen Datensatz „ndern, also editieren. Copy-> Der Datensatz wird kopiert. Dabei wird das Datum und die Nr. automatisch ge„ndert. Diese Funktion wird ben”tigt, wenn mehrere gleiche oder gleichartige Bcher vorhanden sind, also z.B. von dem gleichen Autor und Verlag stammen. Das MEMO/Info-Feld wird jedoch nicht kopiert. Such-> Der Cursor springt in das Schlsselfeld "Titel". Geben Sie den gesuchten Titel ein. Auch ein Teil(der Anfang) des Titels kann eingegeben werden. Der Eintrag wird, falls vorhanden, sofort angezeigt, siehe auch Filterfunktion. Bestehen Daten mit dem gleichen Titel, bl„ttern Sie einfach mit >+< vorw„rts oder w„hlen Sie >L< um ab dem gesuchten Titel eine Liste am Bildschirm zu erhalten (siehe auch List-Funktion). Anfang-> Mit dieser Funktion springen Sie zum Anfang der gesamten Datei. Ende-> Mit dieser Funktion springen Sie zum Ende der gesamten Datei. (+)-> Bl„ttert einzelne S„tze vorw„rts (-)-> Bl„ttert einzelne S„tze rckw„rts Blatt-> Sie k”nnen hier auf einmal mehrere S„tze vor- oder zurckspringen, indem Sie auf die Frage "S„tze..." eine Zahl (Anzahl) z.B. 35 eingeben. Zum Zurckbl„ttern muá die Zahl mit einem vorgestellten Minuszeichen z.B. -123 eingegeben werden. Del-> Diese Option gibt Ihnen die M”glichkeit jeweils den gerade sichtbaren Satz zu l”schen. Sollte eine L”schung erfolgen, wird beim Rcksprung zum Hauptmen die gesamte Datei automatisch reorganisiert. List-> Hier wird Ihnen nicht nur einfach eine Liste am Bildschirm ausgegeben, sondern es handelt sich hier um ein Browse-Window, d.h. Sie k”nnen die einzelnen Datens„tze nicht nur ansehen, sondern auch editieren, jedoch nicht vollkommen l”schen oder neue Datens„tze anh„ngen. Folgende Einschr„nkungen sind jedoch gegeben: Die Nr. kann nicht ge„ndert werden und das Feld "Titel" darf nicht leer bleiben, das Verlassen des Titel-Felds wird dann vom Programm verhindert. Ebenfalls kann das Memofeld fr Zitate usw. hier nicht editiert werden; siehe Info-Funktion. Wie Sie in der Abb. sehen, wird die Breite der Felder wegen der šbersicht auf 20 Zeichen begrenzt. Wenn Sie sich jedoch mit dem Cursor in einem der Felder befinden, k”nnen Sie mit den Pfeiltasten durch das Feld scrollen, also auch z.B. einen l„nger als 20 Zeichen z„hlenden Titel eingeben. Ebenfalls scrollt das gesamte Window ber den rechten Bildschirmrand hinaus, wenn Sie den Cursor weiter nach rechts bewegen. Sie k”nnen also auch die bisher unsichtbaren Felder editieren. Das Abspeichern ge„nderter Daten und Schlieáen des Windows geschieht mit den Tasten >Ctrl< + >End< oder >Ctrl< + >W<. Eine weitere Beschreibung der Tastenbelegung fr diesen Modus erbrigt sich, da Sie durch Drcken der Funktionstaste >F1< (innerhalb der Listfunktion) das Hilfswindow fr die Belegung einblenden k”nnen. Filt-> Im Gegensatz zur Suchfunktion k”nnen Sie hier mit mehreren Feldern gleichzeitig suchen, jedoch nicht mit allen Feldern, wie z.B. dem Titel(siehe Suchfunktion). Es wird bei Anwahl die gesamte Datei mit einem Filter abgesucht, d.h., Sie k”nnen einen Teil der invers angezeigten Felder ausfllen, indem Sie einfach die Daten des gesuchten Eintrags eingeben, die Ihnen noch einfallen. Weiter aufgewertet wird diese Funktion mit der Suche nach Schlagw”rtern. Es erscheint "nur" Schlagwort 1 hell hinterlegt; gesucht wird jedoch in allen drei Schlagwort-Feldern zugleich. Dabei ist es unerheblich, ob das gesuchte Schlagwort in Feld SW1, SW2 oder SW3 eingegeben wurde. Auch der Anfangsteil eines Schlagworts kann eingegeben werden. Sollte die Suche erfolgreich sein, leuchtet an der rechten oberen Ecke des Bildschirms die Meldung: "FILTER EIN" auf. Der erste Eintrag der zu diesem Filter paát, wird dabei angezeigt. Ein Filter bleibt so lange bestehen bis dieser von Ihnen zurckgenommen wird. Der Filter kann deaktiviert werden, indem Sie wieder die Filterfunktion anw„hlen und die angezeigte Frage verneinen. Sie k”nnen nun innerhalb eines Filters bl„ttern, „ndern, l”schen usw. Wenn Sie z.B. die List-Funktion w„hlen, werden nur die Eintr„ge, die zu dem gesetzten Filter passen am Bildschirm in einem Window aufgelistet. Dies erh”ht natrlich die šbersicht. Total-> Diese Funktion z„hlt die Anzahl aller Datens„tze. Auch hier kann ein einmal gesetzter Filter ntzlich sein. Es werden dann nur fr den angew„hlten Filter die Anzahl der Eintr„ge gez„hlt. So k”nnten Sie sofort herausbekommen, wie groá die Anzahl aller Bcher ist, die sich z.B. mit DBASE besch„ftigen. Ein Schlagwort máte dann DBASE lauten und dementsprechend der Filter in das hierfr vorgesehene Feld eingegeben werden. Info-> Jedem Buch oder Schriftstck kann ein Infotext z.B. fr Zitate, weitere Schlagworte, Verlagsadressen oder Bemerkungen von unbestimmter L„nge zugeordnet werden. Es gibt keine Beschr„nkung bezglich der Textl„nge. Nach Anwahl von >I< legt sich das Info-Panel (vom Aussehen her wie ein Window) ber einen Teil des Bildschirms und ein Text kann eingegeben, editiert oder angesehen werden. Das Abspeichern erfolgt wie bei der List-Funktion mit >Ctrl< + >End<. Danach muá ein Panel jedoch mit >Esc< geschlossen werden, was bei der List-Funktion automatisch erfolgt! Wenn eine Zeile ausgefllt wurde, springt der Cursor automatisch zur n„chsten freien Zeile. Sollten Worte am Ende einer Zeile zu lang sein, werden diese automatisch in die n„chste Zeile bernommen. Fgen Sie bitte keine Leerzeilen ein und drcken Sie nicht am Textende >ENTER<, was ebenfalls als Leerzeile interpretiert wrde und sp„ter bei einem evtl. Ausdruck den Report unn”tig lang werden l„át. Am besten ist es, Sie schreiben den Text also so, als st„nde nur eine einzige sehr lange Zeile zur Verfgung. Hilf-> Gibt Ihnen die Liste der einzelnen Funktionen mit Kurzerl„uterungen am Bildschirm aus. Quit-> Die Verwaltung wird hier beendet. Es erfolgt ein Rcksprung zum Hauptmen. ------- Reports ------- Jeder Report kann auf Monitor oder Drucker ausgegeben werden. Etiketten k”nnen jedoch nur ausgedruckt werden. Die Handhabung der Sortier- und Filterfunktionen der Reports und des Etikettendrucks ist vollkommen gleich. Daher hier eine Beschreibung am Beispiel des Gesamtreports, die fr alle drei Reportfunktionen des Hauptmens gilt. --------------------- >R< Der Gesamt-Report --------------------- Gehen Sie bitte wie folgt vor: 1. Schritt: W„hlen Sie die Vorsortierung. ----------------------------------------- Eine Sortierung ist nach jedem der angezeigten Felder des Auswahlmens m”glich. 2. Schritt: Selektieren ----------------------- Nachdem Sie die Sortierung gew„hlt haben, k”nnen Sie eine Ausgabe erreichen, in der nur die Literatur vorhanden ist, die bestimmte Kriterien aufweist. Mehrere M”glichkeiten k”nnen angew„hlt werden, so daá beinahe jede nur denkbare Selektion m”glich ist. Nach der Anwahl einer Option mssen Sie meist ein oder mehrere Fragen beantworten wie z.B. nach dem Titel nach dem selektiert werden soll. Im Gegensatz zum Gesamt-Report, werden beim Kurzreport jedoch nicht alle Felder ausgegeben, sondern nur die gel„ufigsten Felder, wie Nr, Kennzeichen, Datum, Fundstelle, Titel, Autor und Verlag. Selektieren mit einem universellen Filter ----------------------------------------- Komplexe Selektionen sind mit der universellen Filteroption erzielbar. Zuerst w„hlen Sie, wie gehabt, die Vorsortierung. Sodann k”nnen Sie eine Selektion nach mehreren Begriffen zugleich erreichen, indem Sie einen dBASE-kompatiblen Filterausdruck in eine invers dargestellte Zeile schreiben. Dies ist zwar nicht so komfortabel wie durch ein Men, jedoch bleibt Ihnen so jede M”glichkeit offen, eine individuelle Selektion zu erreichen. Wenn Sie in die angezeigte Leerzeile nichts eintragen und einfach >ENTER< bet„tigen, wird Ihnen eine komplette Liste in der vorher angew„hlten Sortierung ausgegeben. Um einen eigenen Filter zu definieren, ben”tigen Sie den Aufbau der Datenbankstruktur. Dieser wird Ihnen automatisch eingeblendet. Sie sehen, daá wir Feldnamen benutzt haben, die leicht zu behalten sind, da diese auf den jeweiligen Inhalt hinweisen. Da Ihre Eingabe auf logische Fehler gecheckt wird, k”nnen Sie leicht anhand von Beispielen lernen, wie ein Filterausdruck programmiert wird. Wenn Sie einen Filterausdruck logisch richtig programmiert haben, wird dieser abgespeichert und beim n„chsten Aufruf der gleichen Funktion wieder geladen, so daá dieser wieder zu Ihrer Verfgung steht. Wenn ein Filter logisch richtig ist, heiát dies, daá Daten ausgegeben werden, falls zu dem definierten Filter auch Daten vorhanden sind. Falls keine Daten zur Verfgung stehen, kann ein Filter doch korrekt programmiert sein. Sehen Sie jetzt einige Beispiel-Ausdrcke fr die Programmierung eines individuellen Filters, die Sie, in leicht abge„nderter Form, fr eigene Zwecke verwenden k”nnten. Beispiele fr Feld-Typ Zeichen: ------------------------------- Autor = "Dr. Gnter W”he" Selektion nach Autor: "Dr. Gnter W”he" Autor ="Dr. G" Selektion nach einem Teil des Autor- Namens KZ = "P" Kennzeichen = P, z.B. fr Privat SW1 = "BETRIEBSWIRTSCHAFT" Schlagwort 1 = Betriebswirtschaft Beispiele fr Feld-Typ Numerisch: --------------------------------- Nr = 123 Buchnummer = 123 Nr > 200 Buchnr. gr”áer 123 Preis = 120.50 Preis = 120.50 DM Preis <= 100 Preis kleiner oder gleich 100 DM Beispiele fr Feld-Typ Datum: ----------------------------- datum = ctod("10.11.92") Datum ist der 10.11.92 datum >= ctod("10.11.92") Datum gr”áer oder gleich 10.11.92 Daraus folgt, Feldinhalte vom Typ Zeichen: werden in Anfhrungszeichen gesetzt, aber auch ein Teil (Beginn) eines Feldinhalts kann eingegeben werden. Feldinhalte vom Typ Numerisch: werden nicht in Anfhrungszeichen gesetzt. Feldinhalte vom Typ Datum: mssen mit dem dBASE Ausdruck: CTOD in einen Zeichenstring umgewandelt werden. Die Zeichen < (fr kleiner) und > (fr gr”áer) drfen ebenfalls benutzt werden. Noch mehr erreichen Sie durch eine Verkettung. Dies m”chten wir Ihnen anhand von weiteren Beispielen verdeutlichen. Sie sollten ruhig diese Funktion selbst austesten, da falsche Eingaben vom Programm erkannt und abgefangen werden. Beispiele fr einfache Verkettungen: ------------------------------------ Autor = "Dr. G" .AND. SW1 = "BETRIEB" Jeder Datensatz, in dem der Autor mit "Dr. G" beginnt und gleichzeitig das 1. Suchwort mit dem Wort "Betrieb" beginnt. Autor = "W”he" .AND. Autor2 = "Rettig" Jeder Datensatz, in dem der Autor "W”he" u. der Co-Autor "Rettig" heiát. Autor = "W”he" .OR. KZ <> "*" Jeder Datensatz, in dem der Autor "W”he" heiát oder das Kennz. kein * ist. SW1 = "Test" .OR. SW2 = "Test" .OR. SW3 = "Test" Jeder Datensatz, in dem eines der 3 Schlagworte Test heiát. Verkettungen erfolgen also mit: .AND. (und), .OR. (oder) u. .NOT. (nicht). Bitte schreiben Sie die Ausdrcke richtig, z.B. .AND. wird mit Punkten am Anfang und Ende des Wortes geschrieben, vergessen Sie auch nicht eventuell n”tige Anfhrungszeichen. Info-Texte ausgeben ------------------- Eine Neuerung haben wir bisher nicht erw„hnt. Sie k”nnen nicht nur die bisher besprochenen Felder ausgeben, sondern auch den Text des Memo-Feldes, den Sie mit der Funktion: "Info" in der Verwaltung eingegeben haben. Jedesmal, ob Kurz- oder Gesamtreport, werden Sie gefragt, ob die Zitate/Bemerkungen des Info-Panels ebenfalls ausgegeben werden sollen. Beim Kurzreport fehlen wieder einige Felder, der Info-Text kann jedoch auch hier ausgegeben werden. Die Selektion nach Info-Strings ------------------------------- Eine Spezialit„t von LBase ist jedoch die Selektion von Info-Strings, also Texten, besser Textfragmenten, die von Ihnen im Info-Panel einem Datensatz zugeordnet wurden. LBase findet alles, sogar wenn der Text ein Teil eines Wortes ist, und mitten im Wort zu finden ist. Ebenfalls spielt es keine Rolle, ob der Text nun in Groábuchstaben vorliegt oder klein eingegeben wurde. W„hlen Sie nach der Vorsortierung einfach Option >I< "Info-String selektieren" und geben Sie das gesuchte Wort oder einen Teil davon ein. Die gesuchten Datens„tze sind schnell gefunden und werden, falls gewnscht incl. des Info-Textes ausgegeben. Damit erbrigt sich eigentlich die Eingabe von Schlagworten in extra hierfr vorgesehene Felder, also SW1, SW2 usw., wurden jedoch wegen der Kompatiblit„t zu PC-Literat beibehalten. ------------------------------------------ >E< Etiketten drucken, Format: 89 x 36 x 1 ------------------------------------------ Etiketten k”nnen nur ausgedruckt werden. Ausgegeben werden nicht alle Daten, sondern nur die fr eine Archivierung notwendigen Daten. ---------------------- Die Druckereinstellung ---------------------- LBase prft vor jedem Ausdruck, ob Ihr Drucker angeschlossen und empfangsbereit ist. Ist dies nicht der Fall, wird Ihnen dies angezeigt. Weiterhin sollte Ihr Drucker auf Draft-Mode (Entwurfsschrift) eingestellt sein, da sich Zeilen beim Ausdruck verschieben k”nnten. Andere Schriftarten, die durch Funktionstasten am Drucker eingestellt werden k”nnen, sind u. U. ungeeignet und sollten evtl. von Ihnen ausprobiert werden. ----------------------- >L< L”schen Kennzeichen ----------------------- Hier l”schen Sie nur Bcher mit einem in der folgenden Abfrage einzutragenden Kennzeichen des Feldes "KZ". ------------------ >G< Gesamtl”schung ------------------ Vorsicht: Ihre gesamte Datei kann hier gel”scht werden und ist damit fr immer verloren! Es wird jedoch zur Sicherheit gefragt, ob auch wirklich alles gel”scht werden soll, um einer ungewollten Fehlbedienung vorzubeugen. ------------------------- >D< Datensicherung/BACKUP ------------------------- Wenn Sie das DOS-Dienstprogramm "BACKUP.EXE" in den Pfad \LBASE ko- piert haben, k”nnen Sie vom Hauptmen aus eine Sicherung der Datendateien auf vorformatierte Diskette(n) durchfhren. Das Backup kann auf Laufwerk A: oder B: im jeweiligen Format auf 3«" oder 5¬" Disketten erfolgen. ------------------------ >F< Files reorganisieren ------------------------ Diese Option des Hauptmens versucht durch Umkopieren, der Datendateien, die Memo-Datei (Endung .DBT) nach L”schvorg„ngen kleiner zu gestalten, da diese beim L”schen zwar Daten verliert, jedoch keinen Plattenspeicher freigibt. Bitte benutzen Sie diese Option nur nach einem vorherigen BACKUP! -------------------------- >R< Registrierungsformular -------------------------- W„hlen Sie diese Option, wenn Sie sich registrieren lassen m”chten. Beantworten Sie alle gestellen Fragen und das Formular wird Ihnen komplett ausgedruckt. Sie mssen es nur noch unterschreiben und in die Post geben. ----------------------- >Q< Quit = Programmende ----------------------- LBase wird hier beendet und alle offenen Dateien geschlossen. --------------------------- Andere, „hnliche Programme: --------------------------- Neben LBase gibt es von uns derzeit 2 weitere Programme, die „hn- liche Features aufweisen und sich auch in der Art und Weise der Bediehnung „hneln: TARGET ab Vers. 5.0 - Auswertungssystem fr den Schieásport PC-MULTIKASSE ab Vers. 5.01 - E/A šberschuárechnung Beide Programme sind u.a. bei allen der *"DS" angeschlossenenen H„ndlern erh„ltlich! * "DS" = Deutschspachige Shareware (Autoren- und H„ndlervereinigung)