FM-SOFTWARE FM-KARTEI _________________________________________________________________ DISKETTEN-HANDBUCH INHALTSVERZEICHNIS: 1. Einfhrung 1.1 Kurzvorstellung des Programms 1.2 Nutzungsbedingungen 2. Installation 2.1 Systemvoraussetzungen 2.2 Die Installationsroutine (Install.Exe) 2.3 Menauswahl der Install.-Routine - Handbuch ansehen - Handbuch drucken - FM-Informationen ansehen - Bestellschein ausdrucken - Eigentliche Programminstallation - Install.-Routine verlassen 3. Das Zusatzprogramm SERVICE.EXE 4. Das Hauptprogramm (zug„nglich erst nach der Installation!) 4.1 Programmstart 4.2 Das Hauptmen 4.3 Die Menfhrung 4.4 Aufbau der Bedienungsanleitung 5. Die Menpunkte des Hauptmens im einzelnen 5.1 Neuanlage von Datens„tzen 5.1.1 Funktionstastenbelegung 5.1.2 Verlassen der Eingabemaske 5.2 Žndern 5.3 Suchen 5.4 L”schen 5.5 Tabellendarstellung 5.6 Optionen 5.6.1 Karteikasten wechseln 5.6.2 Neuen Karteikasten anlegen 5.6.3 Datenimport aus Vorversion oder Sharewareversion 5.6.4 L”schen von Karteik„sten 5.6.5 Kopieren von Karteikarten 5.6.6 Verschieben von Karteikarten 5.6.7 L”schen von Karteikarten 5.6.8 Datenexport 5.6.9 Merker setzen und l”schen 5.6.10 Daten aus Liste merken 5.6.11 Alle Karteikarten mit Merker versehen 5.6.12 Merker komplett l”schen 5.6.13 Reorganisation 5.6.14 Datei-Informationen 5.6.15 System-Informationen 5.6.16 Zurck zum Hauptmen 5.7 Memofeld anlegen 5.8 Drucken von Karteikarten / Listen 5.9 Programmende 6. Anhang: Texteditor im Memofeld 7. Warenzeichen 8. Anschriften ----------------------------------------------------------------- 1. EINFšHRUNG Sehr geehrter Anwender, vielen Dank fr das uns entgegengebrachte Vertrauen, das Sie mit dem Erwerb dieser Programmdiskette bewiesen haben. Wir hoffen, daá diese Software Ihren Ansprchen und Erwartungen gengt und Sie schon bald zum Kreis der zufriedenen Anwender unserer FM-SOFTWARE-SERIE geh”ren. Sollte dieses Programm auf Ihrer Konfiguration nicht ordnungs- gem„á ablaufen, nehmen Sie bitte Verbindung mit unserer Telefon- hotline auf, damit wir das Problem gemeinsam mit Ihnen l”sen k”nnen. 1.1 Kurzvorstellung des Programms FM-KARTEI ist ein elektronischer Karteikasten zur Verwaltung von Daten aller Art. In der neuen Version k”nnen mehrere Karteik„sten angelegt werden, zwischen denen Datenbest„nde kopiert und ver- schoben werden k”nnen. Die umfangreichen Suchroutinen sowie die L„nge der anlegbaren Karteikarten sind nur einige Features, die fr dieses Programm aus der FM-Software-Serie sprechen. Bei der Programmentwicklung haben wir uns um eine bersichtliche und einfach zu erlernende Benutzerfhrung bemht, die auch dem ungebten PC-Anwender einen schnellen und unkomplizierten Einstieg verschafft. Geschrieben wurde dieses Programm in der Programmiersprache Turbo-Pascal, die Daten werden im dBase-Format abgespeichert. 1.2 Nutzungsbedingungen Diese Version darf zur selben Zeit nur auf einem Computer genutzt werden, jede Vervielf„ltigung des Programms oder des Handbuchs ver- st”át gegen das Urheberrecht und wird strafrechtlich verfolgt. Ausgenommen hiervon ist die private Verbreitung von Shareware- versionen. H„ndler, denen von uns nicht ausdrcklich der Vertrieb untersagt wurde, drfen unsere Programme in der Prfversion eben- falls uneingeschr„nkt vertreiben. Der Inhalt der Diskette darf allerdings nicht eigenm„chtig ver„ndert oder erg„nzt werden. Lediglich das Zufgen eines Werbefiles ist zul„ssig. Wir bernehmen keine Haftung fr die Fehlerfreiheit der Software, insbesondere keine Gew„hr dafr, daá das Programm den Anforderungen und Zwecken des K„ufers gengt. Die Verantwortung fr die Folgen der Nutzung tr„gt alleine der K„ufer. 2.0 Programminstallation Bitte lesen Sie vor dem Programmstart die Installationshinweise sorgf„ltig durch, damit eine fehlerfreie Funktion gew„hrleistet ist. 2.1 System-Voraussetzungen MS-DOS-kompatibler PC, DOS 3.3 oder h”her, DR-DOS ab Vers. 5.0, mind. 512 KB Arbeitsspeicher, Festplatte oder 2 Laufwerke. 2.2 Die Installationsroutine Bevor Sie mit unserem Programm arbeiten, muá dieses mit der "INSTALL"-Routine auf einer Festplatte oder einem zweiten Dis- kettenlaufwerk mit mindestens 720 KB Speicherkapazit„t instal- liert werden. Das eigentliche Programm befindet sich in gepacktem Zustand auf der Programmdiskette und ist vor der nachfolgend beschriebenen Installation nicht lauff„hig. Bitte legen Sie die Originaldiskette in das Laufwerk und geben Sie "INSTALL" ein. Das Programm meldet sich mit einem Informa- tionsbildschirm, den Sie mit einer beliebigen Taste verlassen. Der zweite Bildschirm informiert Sie ber die Vollst„ndigkeit der Dateien auf der Originaldiskette. Sollten Dateien als nicht vorhanden aufgefhrt werden, wenden Sie sich bitte an unseren Hotline-Service. Auch dieses Bildschirmfenster k”nnen Sie durch Drcken einer beliebigen Taste verlassen. 2.3 Menauswahl der Installationsroutine: In der jetzt erscheinenden Menauswahl stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfgung: 1.) Dieses Handbuch auf dem Bildschirm ansehen Bl„ttern im Handbuch ber die Pfeiltasten oder "PageDown" und "PageUp", Verlassen mit ESC. 2.) Handbuch auf angeschlossenem Drucker ausgeben 3.) FM-Software-Information (Neuerscheinungen) ansehen 4.) Bestellschein fr weitere FM-Produkte ausdrucken 5.) PROGRAMM INSTALLIEREN Hier erfolgt die eigentliche Programminstallation auf eine andere Diskette - oder besser - auf die Festplatte. Bitte geben Sie als Pfad das Verzeichnis an, in das Sie unser Programm kopieren m”chten. Wenn Sie z.B. eine Installation auf Festplatte vor- nehmen m”chten, geben Sie z.B. als Pfad C:FMSOFT ein. Statt FMSOFT k”nnen Sie natrlich auch einen anderen beliebigen Verzeichnisnamen w„hlen. Nach Best„tigung mit Return werden alle Dateien berspielt und entpackt. Nach Verlassen der Installationsroutine ber Menpunkt 6 ist das Programm im Verzeichnis startbereit. 6.) INSTALLATION VERLASSEN Beim Verlassen des Installationsmens erscheint die Abfrage, ob Sie ein Serviceformular drucken m”chten. Mit diesem For- mular k”nnen Sie und jederzeit ber eigene Anregungen oder entstandene Probleme informieren. Wenn Sie die Installation - wie oben beschrieben - ordnungsge- m„á vorgenommen haben, ist das Programm unter dem gew„hlten Pfad bzw. Verzeichnis startf„hig. 3.0 Das Serviceprogramm Bei der Installation wird in das Zielverzeichnis unser Programm SERVICE.EXE kopiert, mit dem Sie alle oben beschriebenen Funktio- nen der Installationsroutine jederzeit nutzen k”nnen. Wenn Sie dieses Programm mit "SERVICE" aufrufen, k”nnen Sie z.B. das Handbuch ansehen, ein Fehlerformular drucken oder „hnliches. 4.0 Das eigentliche Programm 4.1 Programmstart Nach der in Kapitel 2 beschriebenen Installation k”nnen Sie das Programm mit "KARTEI" starten. 4.2 Das Hauptmen Unter FM-Kartei sind mehrere verschiedene Karteik„sten anlegbar, so daá Sie zun„chst mit den Pfeiltasten und Return den gewnsch- ten Kasten anw„hlen mssen. Bei der Erstinstallation steht nur ein Karteikasten zur Verfgung, so daá eine Best„tigung mit Return Sie in das Hauptmen bringt. 4.3 DIE MENšFšHRUNG FM-KARTEI ist komplett mengefhrt. Mit Hilfe des Cursorblocks (Pfeiltasten) gelangen Sie von einem Menpunkt zum anderen. Ausgangspunkt hierbei ist das Hauptmen, in das Sie nach dem Pro- grammstart automatisch gelangen. Das Anw„hlen der einzelnen Punkte ist recht einfach: Mit den Pfeiltasten bewegen Sie den Rollbalken auf den gewnschten Menpunkt und best„tigen mit Return. Mit der Escape-Taste (ESC) verlassen Sie das jeweilige Untermen und gelangen zurck in die Hauptauswahl. 4.4 AUFBAU DIESER BEDIENUNGSANLEITUNG Im folgenden werden die einzelnen Menpunkte - ausgehend vom Hauptmen - ausfhrlich besprochen. Eine Kurzerkl„rung des angew„hlten Menpunktes wird jeweils in der Statuszeile am unteren Bildschirmrand eingeblendet. 5.0 DIE MENšPUNKTE DES HAUPTMENšS IM EINZELNEN 5.1 NEU Nach Anw„hlen von "NEU" in der Hauptauswahl wird die Eingabemaske eingeblendet und Sie k”nnen eine Karteikarte anlegen. Mit den Pfeiltasten k”nnen Sie frei in der Maske umherwandern und auf diese Weise Žnderungen vornehmen und Tippfehler korrigieren. Zun„chst geben Sie die Kopfzeile ein, anschlieáend den eigent- lichen Karteikartentext. Hierbei stehen Ihnen folgende Funktio- nen zur Verfgung: 5.1.1 DIE FUNKTIONSTASTENBELEGUNG F1 - Hilfetaste F3 - Text aus anderer Datei einladen F5 - Datum an der Cursorposition einsetzen F9 - Suchen von Wortfragmenten G = globale Suche B = rckw„rts suchen U = Groá- / Kleinschreibung ignorieren W = ganze W”rter suchen N = keine Best„tigung N„here Hinweise im Hilfstext (F1) unter dem Hilfepunkt "Suchen und Ersetzen" F10 - Karteikarte abspeichern, zurck ins Hauptmen Auáerhalb der Eingaberoutine (also wenn Sie sich auf der Men- ebene befinden und der Rollbalken sichtbar ist), haben die Funktionstasten eine andere Bedeutung. Mit F10 k”nnen Sie ein "elektronisches" Notizbuch er”ffnen, das fr Eintragungen aller Art zur Verfgung steht. Mit F1 bekommen Sie eine Kurzbersicht der Menpunkte in der Hauptauswahl mit einer kurzen Erl„uterung. Mit F6 k”nnen Sie die angezeigte Karteikarte mit einem "Merker" versehen. Die so markierten Karten k”nnen Sie dann im weiteren Programmablauf (z.B. beim Ausdruck) getrennt von den brigen ver„ndern und bearbeiten. Zu jedem Stichwort k”nnen Sie ein Memofeld anlegen, in dem Sie Daten aller Art ablegen k”nnen. Eine genaue Beschreibung erfolgt in der Erkl„rung des Menpunkts "MEMO" 5.1.2 Abschlieáen einer Eingabe / einer Karteikarte Die auf dem Bildschirm dargestellte Karteikarte wird automatisch abgespeichert, wenn Sie mit Return das letzte Datendeld erreicht haben. Mit der Taste "Page Down" k”nnen Sie die Eingabe auch vorzeitig beenden und die Daten werden gespeichert. Mit ESC verlassen Sie das Eingabefeld, wenn der bearbeitete Da- tensatz verworfen und nicht abgespeichert werden soll. 5.2 ŽNDERN Vom Hauptmen aus k”nnen Sie durch Bet„tigen der Pfeiltasten jederzeit in der Datei vor- und zurckbl„ttern. Dabei werden die kompletten Datens„tze auf dem Bildschirm angezeigt. Im Menpunkt ŽNDERN k”nnen Sie die aktuell angezeigte Karteikarte korrigieren. Die Bedienung erfolgt analog zur Neueingabe. Mit den Pfeiltasten gelangen Sie zu dem Datenfeld, das Sie „ndern m”chten. 5.3 SUCHEN Im Menpunkt SUCHEN k”nnen Sie einzelne Karten aus der Datei heraussuchen. Hierbei stehen Ihnen verschiedene Suchkriterien zur Verfgung. Sie k”nnen im Kartentitel, im Kartentext oder auch kombiniert (also global) den gesamten Datensatz durch- forsten. Nach Wahl des gewnschten Sortierkriteriums tippen Sie einfach das gewnschte Wortfragment ( = Suchbegriff) ein. Der gefundene Satz wird komplett in der Bildschirmmaske dargestellt und kann z.B. unter "ŽNDERN" bearbeitet werden. Sollte das Programm die gewnschte Karte nicht finden, erfolgt eine ent- sprechende Fehlermeldung. 5.4 L™SCHEN Nach Anw„hlen dieses Menpunkts wird der Datensatz als gel”scht markiert, bleibt aber vorerst erhalten. Die L”schmarkierung k”nnen Sie durch erneute Anwahl dieses Menpunktes wieder entfernen. Bei der Dateireorganisation (im Menpunkt Optionen) werden dann die als gel”scht markierten Karteikarten entgltig aus der Datei entfernt. 5.5 TABELLE Hier werden die Karteikarten tabellarisch aufgelistet. In der Tabelle werden nur die Datens„tze angezeigt, die hinter der aktuellen Position der Datei stehen, an der Sie sich befinden. Mit den Tasten HOME, END, PG-UP und PG-DOWN k”nnen Sie in der Tabel- le bl„ttern und die Datens„tze von Anfang bis Ende durchsehen. Auf dem Bildschirm ist immer nur ein Teil der Tabellenfelder sicht- bar. Mit "Pfeil links" und "Pfeil rechts" schalten Sie auf die brigen Seiten um. In der Tabelle k”nnen auch speziell sortierte oder selektierte Karten gelistet werden. Mehr hierzu lesen Sie im folgenden Kapi- tel "Optionen". 5.6 OPTIONEN Dies ist einer der wichtigsten Menpunkte, der einiger genauerer Erkl„rungen bedarf.Die Anwahl erfolgt auch hier mit den Pfeil- tasten und Return. 5.6.1 Karteikasten wechseln FM-Kartei kann mehrere Karteik„sten verwalten. Mit "A" wechseln Sie vom aktuellen in einen anderen Karteikasten. Alle angelegten K„sten werden zur Auswahl auf dem Bildschirm angezeigt. 5.6.2 Neuen Karteikasten anlegen In diesem Menpunkt k”nnen Sie einen neuen Karteikasten anlegen. In der Statuszeile werden Sie zur Eingabe eines Namens fr diesen neuen Kasten aufgefordert. 5.6.3 Datenimport aus Vorversion oder Sharewareversion Alle Daten aus der Vorversion dieses Programms oder aus der Sharewareversion k”nnen in einen beliebigen Karteikasten importiert werden. Bitte geben Sie den entsprechenden Quell- pfad ein, in dem die Datens„tze gespeichert sind. Alle Dateien werden automatisch umkopiert und stehen anschlieáend unter der neuen Vollversion zur Verfgung. 5.6.4 L”schen kompletter Karteik„sten Vorsicht! Hier werden komplette Karteik„sten gel”scht !!! 5.6.5 Kopieren von Karteikarten Karteikarten k”nnen beliebig von einem Kasten in den anderen kopiert werden. Es k”nnen a) die angezeigte Karte b) alle Karten aus dem Karteikasten oder c) alle gemerkten Karteikarten kopiert werden. 5.6.6 Verschieben von Karteikarten Das Verschieben von Karten erfolgt analog zum Kopieren, nur das hier die Ursprungskarte im alten Karteikasten gel”scht wird. 5.6.7 L”schen von Karteikarten: Sie k”nnen unter folgenden Optionen w„hlen, wenn Sie eine oder mehrere Karteikarten l”schen m”chten: a) die angezeigte Karte b) alle Karten c) alle gemerkten Karten (Merker setzen mit F6) 5.6.8 Daten in Exportdatei kopieren Hier k”nnen die Datens„tze in beliebige Exportdateien kopiert werden und so z.B. von anderen Programmen weiterverarbeitet werden. In der Statuszeile ist der Name der Exportdatei einzugeben. 5.6.9 Merker setzen / Merker l”schen Einzelne Adressen k”nnen mit der F6-Taste mit einem "Merker" ver- sehen werden. Im Menpunkt "Optionen" k”nnen alle Daten mit einem Merker ausgestattet werden bzw. alle Merker zurckgenommen werden. Der Merker spielt immer dann eine Rolle, wenn einzelne Kartei- karten aus dem Gesamtbestand ausgesondert werden sollen. Dies ist z.B. dann notwendig, wenn nur bestimmte Karteikarten ausgedruckt werden sollen. Beispiel: Sie m”chten aus einer Grnpflanzendatei nur eine be- stimmte Blumenart als Karteikarte ausdrucken. Sie markieren die entsprechenden Karten mit F6, drucken diese unter dem entsprechen- den Menpunkt (s.u.) aus und machen anschlieáend fr die weitere Arbeit diese Einstellung unter dem Punkt "Optionen" wieder rck- g„ngig. 5.6.10 Daten aus Liste merken Sie k”nnen Datens„tze aus der Liste merken, d.h. mit den Pfeil- tasten k”nnen Sie eine Tabelle aller Karteikarten durchforsten und dabei die Markierung mit der Spacetaste vornehmen bzw. rckg„ngig machen. 5.6.11 Karteikarten mit Merker versehen Hier werden alle Karteikarten aus dem angew„hlten Karteikasten mit einem Merker versehen. 5.6.12 Merker komplett l”schen In diesem Menpunkt werden alle Merker wieder gel”scht. 5.6.13 REORGANISATION Hin und wieder muá die Indexdatei neu organisiert werden. Dies ist vor allem nach umfangreichen Žnderungen notwendig. Im Menpunkt "DATEI-INFORMATIONEN" wird angezeigt, ob die Reorganis. sinnvoll ist. Sollte der Computer einmal - z.B. durch Stromaus- fall - abstrzen, k”nnen Sie diese Reorganisation auch durch Start der Batch-Datei REORG.BAT durchfhren und danach das Programm ganz normal starten. ACHTUNG! Bei der Reorganisation werden alle als gel”scht markier- ten Datens„tze entgltig aus der Datei entfernt! Nach der Reorganisation sollte jedes angelegte Archiv von Ihnen einmal aufgerufen werden, damit sich die Indexdateien neu bilden k”nnen. Wird dies nicht getan, kann es beim Kopieren und Ver- schieben von Datens„tzen zu Fehlern kommen. 5.6.14 DATEI-INFO Hier werden die Anzahl der Datens„tze, das Datum der letzten Datei- aktualisierung und die Anzahl der gel”schten Datens„tze angezeigt. In der letzten Zeile wird angezeigt, ob eine Datei-Reorganisation notwendig ist (s.o). 5.6.15 Systeminformationen Unter "Systeminformationen" wird eine Tabelle mit Daten zu Ihrer System-Konfiguration angezeigt. Dies kann bei der Suche nach Fehlerursachen hilfreich sein. 5.6.16 Zurck ins Hauptmen Unter diesem Menpunkt (mit Return) oder mit ESC gelangen Sie zurck ins Hauptmen. 5.7 MEMO Mit "Memo" gelangen Sie direkt in den Karteikartentext, mssen also nicht erst die Kopfzeile der Karteikarte eingeben. Bedienung analog zur Neueingabe und Žnderung. 5.8 DRUCKEN Von diesem Menpunkt aus k”nnen Sie s„mtliche Listen und Karten ausdrucken. Im einzelnen stehen Ihnen folgende M”glichkeiten zur Verfgung: 1.) Liste aller Karteikartentitel drucken 2.) Liste aller gemerkten Karteikartentitel drucken 3.) Alle Karteikarten komplett drucken 4.) Alle gemerkten Karteikarten komplett drucken 5.9 ENDE Mit diesem Menpunkt verlassen Sie das Programm FM-KARTEI und kehren zur DOS-Ebene zurck. Alle Žnderungen werden ge- speichert. 6. ANHANG: BESCHREIBUNG DES TEXT-EDITORS, DER IHNEN BEIM ANLEGEN VON KARTEIKARTEN ZUR VERFšGUNG STEHT: Sie k”nnen zu jedem gespeicherten Datensatz einen Flieátext als Bemerkung eingeben, der mit einer Kapazit„t von etwa 1000 Zeilen auch gr”áere Texte problemlos verkraftet. Eingegeben werden die Texte mit einem WordStar-kompatiblen Editor. Als kurze Erl„uterung folgen nun die wichtigsten Funktionen in einer Kurzbersicht. FUNKTIONEN TASTENKOMBINATION ------------------------------------------------------------- HILFE F1 Wort links ^F oder ^Cursor links Wort rechts ^A oder ^Cursor rechts Zeile zurck ^E oder Pfeil hoch Zeile vor ^X oder Pfeil unten Seite zurck ^R oder PgUp Seite vor ^C oder PgDn Zum Kopf des Textes ^PgUp Zum Ende des Textes ^PgDown Zum Anfang der Zeile Home Zum Ende der Zeile End Zeichen l”schen ^G oder Del Wort l”schend ^T Zeile l”schen ^Y Einfgen/šberschreiben ^V oder Ins Neue Zeile ^M oder Enter Zeile einfgen ^N Einfgen von Steuercode ^P Blockanfang markieren ^KB oder F7 Blockende markieren ^KK oder F8 Geh zum Blockanfang ^QB Geh zum Blockende ^QK Block von Disk. lesen ^KR Block auf Disk. schreiben ^KW Block kopieren ^KC Block l”schen ^KY oder F5 Block verschieben ^KV Block drucken ^KP Block Markierung entf. ^KH Block formatieren ^B Im Text suchen ^QF Suchen und erstzen ^QA Weitersuchen ^L Suchen im Text G - Globale Suche (Parameter ) B - Rckw„rts suchen C - Anzahl Ver„nderungen U - Gross/Klein ignorieren W - Nur kompl. W”rter suchen N - keine Sicherheitsabfrage [n] - n mal wiederholen Datei laden F3 Block einladen ^KR Datei sichern ^KS oder F2 Sichen und Ende ^KX oder ^KD oder ^END oder Alt-X Block sichern ^KW Sichern und Ende ^KX oder ^KD oder ^END oder Alt-X Bearbeitung abbrechen ^KQ oder ESCape Datei laden F3 Block einladen ^KR 7. Eingetragene Warenzeichen WordStar ist eingetragenes Warenzeichen der Wordstar Inc. dBase ist eingetragenes Warenzeichen von Ashton Tate. Turbo Pascal ist eingetragenes Warenzeichen von Borland. MS-DOS ist eingetragenes Warenzeichen von Microsoft. DR-DOS ist eingetragenes Warenzeichen von Digital Research. FM-KARTEI ist ein Produkt der Firma FM-SOFTWARE, M”nchengladbach 8. Anschriften Vertrieb: Andr‚ Franzmann, Forst 6, 5144 Wegberg, Tel.: 02434/3570 und 0221 / 405320, Telefax: 02434 / 20527 šber die Rufnummern des Vertriebs k”nnen wir keine technischen Ausknfte erteilen. Hotline s.u. Programmierung: FM-Software, Frank Murovec, M”nchengladbach, Hotline: 02161 / 16502 Alle Rechte dieser Anleitung liegen beim Vertreiber (A.Franzmann) Dieses Handbuch ist nicht Gegenstand evtl. vergebener Vertriebs- lizenzen von Vorversionen dieses Programms.