Dokumentation zum Programm DM-Adress (c) 1992/93 by DM-Soft Eisleben 様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様 DM-Adress 1.0 (c) 1992/93 by DM-Soft Eisleben DM-Soft Eisleben Daniel Matuschek Sangerhuser Str.12 O-4250 Lutherstadt Eisleben Zum Freeware-Konzept : 陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Das Programm DM-Adress wird nach dem Freeware-Konzept vertrieben, d.h. Sie knnen das Programm weitergeben und nutzen, unter der Bedingung, da keine Vernderung am Programm vorgenommen werden. Es sind keinerlei Registrier- gebhren zu entrichten. Achtung Sharewarehndler ! 陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Wollen Sie Ihren Kunden einen Registrierungsservice bieten und damit den Vertrieb der Vollversion von DM-Soft-Programmen bernehmen ? Dann lassen Sie sich bei DM-Soft als Hndler registrieren. Das kostet Sie nichts, bringt Ihnen aber weitgehende Vorteile. Garantie und Haftungsausschlu 陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 DM-Soft Eisleben garantiert nicht die Eignung des Programmes fr einen bestimmten Anwendungsfall oder eine bestimmte Hardware-Konfiguration. Weiterhin ist DM-Soft unter keinen Umstnden fr Schden haftbar, die sich aus der Nutzung des vorliegenden Programmes ergeben. Dies schliet den Verlust von Geschftsgewinnen, die Unterbrechung der geschftlichen Ablufe, den Verlust von Daten sowie alle brigen materiellen und ideellen Verluste und deren Folgeschden ein und gilt selbst dann, wenn DM-Soft Eisleben zuvor ausdrcklich auf die Mglichkeit derartiger Schden hingewiesen worden ist. Sollte ein Fehler entdeckt werden, so sind wir bestrebt, diesen so schnell wie mglich zu korrigieren. Durch die Nutzung des vorliegenden Programmes erklrt der Anwender sein Ein- verstndnis mit dem o.g. Garantie- und Haftungsausschlu ! Systemvorraussetzungen : 陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 IBM-kompatibler PC/XT/AT/386-er mind. 512 kB Hauptspeicher Festplatte (zu empfehlen) weiterhin ist eine Maus zu empfehlen Datenbank-Format von DM-Adress 陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 DM-Adress verwendet zum Speichern der Daten ein dBase III-kompatibles Datei- format. Damit knnen die Dateien auch von anderen Programmen bearbeitet werden. Auerdem knnen Sie auch schon vorhandene Datenbanken in diesem Format bernommen werden. DM-Adress verwendet folgendes Datenbank-Format : 敖陳陳陳陳陳堕陳陳賃陳陳陳陳賃陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳朕 Feld Typ Lnge Bemerkung 団陳陳陳陳陳田陳陳津陳陳陳陳津陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳調 NAME C 40 Name,Vorname STRASSE C 20 Strae PLZ C 7 PLZ und Landeskennzeichen ORT C 20 Wohnort TEL C 15 Telefonnummer FAX C 15 Telefaxnummer 青陳陳陳陳陳祖陳陳珍陳陳陳陳珍陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳潰 Die Gre einer Datenbank ist auf 10000 Datenstze beschrnkt. Es knnen auch grere Datenbanken geladen werden, jedoch kann DM-Adress nur die ersten 10000 Eintrge verwalten. Sie knnen auch andere dBase-Datenbanken lesen. Dazu mssen Sie jedoch den Aufbau dieser Dateien kennen. Weiteres dazu lesen Sie unter Export/Import - DBF-Import. ASCII-Format von DM-Adress 陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Ein weiteres sehr verbreitetes Format zum Datenaustausch zwischen Datenbanken ist das ASCII-Format. DM-Adress verwendet folgendes Format : Jeder Datensatz belegt dabei genau eine Zeile. Leerzeilen werden nicht beach- tet. Jede Zeile ist wie folgt aufgebaut : Dateiname,Verzeichnis,Gre,Datentrger,Box,Auflsung,Farben,Typ,Bemerkungen oder (um die o.g. Bezeichnungen zu benutzen) : NAME,STRASSE,PLZ,ORT,TELEFON,FAX Die einzelnen Datenfelder sind also durch das Zeichen "," getrennt. Dieses Format wird blicherweise auch von vielen Datenbank-Anwendungen zur Verfgung gestellt. Ist ein Datenfeld nicht vorhanden, so wird es ausgelassen. Beispiel : Sie haben eine Datei, in der die Telefon- und Faxnummer nicht gespeiert sind. Eine Beispielzeile hat dann ungefhr folgenden Aufbau : Karl Meier,Kleine Gasse 7,O-4250,Eisleben,, 陳 Achten Sie darauf, das an den unterstrichenen Stellen Datenfelder fehlen ! Zum Import und Export von ASCII-Dateien lesen Sie bitte unter Export/Import. Achtung : Das Zeichen "," mu (!) 5-mal in jeder Zeile vorhanden sein, an- sonsten wird die Zeile als ungltig erkannt und nicht verwertet ! Installation : 陳陳陳陳陳陳陳 Das Programm besitzt keine eigene Installationsroutine. Richten Sie auf Ihrer Festplatte ein Verzeichnis fr DM-Adress ein und kopieren Sie alle Datei in dieses. Start des Programmes : 陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Wechseln Sie in das Unterverzeichnis, in dem sich DM-Adress befindet. Starten Sie DM-Adress mit DMADR. Zur Bedienung des Programmes : 陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Da ich denke, da die Bedienung des Programmes sehr einfach ist, mchte ich hier nur sehr kurz darauf eingehen. Mit F10 gelangen Sie ins Hauptmenu. Oder Sie klicken mit der Maus den ge- wnschten Menpunkt an. In Eingabeboxen wechseln Sie mit der Tabulator-Taste zwischen den einzelnen Eingabefeldern ! Zu den einzelnen Menpunkten : ber DM-Adress : Informiert Sie ber Version und Autor des Programmes. Datei/ffnen : Ldt eine beliebige Datenbank-Datei in den Speicher. Sie knnen diese nun bearbeiten. Sie sollten jedoch nur DM-Adress-Datenbanken ffnen, da diese garantiert den richtigen Dateiaufbau besitzen. Bei anderen Datenbanken kann es passieren, da einige Datenfelder fehlen ! Datei/Neue Datenbank : Hiermit erstellen Sie eine neue DM-Adress-Datenbank. Sie knnen diese Datei dann gleich bearbeiten (z.B. Datentrger einlesen,Importieren). Falls eine Datenbank mit dem eingegebenen Namen bereits existiert, wird diese ber- schrieben ! Datei/Datei packen : Das dBase-Format hat eine angenehme Eigenschaft : beim Lschen werden Daten- stze nicht sofort physisch gelscht, sondern nur mit einer Lschmarkierung versehen. DM-Adress bercksichtigt diese Eintrge dann nicht mehr. Die Lschmarkierung kann auch wieder entfernt werden, wenn z.B. versehentlich ein falscher Datensatz gelscht wurde. DM-Adress untersttzt diese Funktion nicht, jedoch knnen Sie diese Funktion mit fast allen dBase-kompatiblen- Datenbanken durchfhren. Falls eine Datenbank jedoch viele gelschte Stze enthlt nimmt das unntigerweise viel Platz auf der Festplatte weg. Mit der Funktion "Datei packen" werden gelschte Datenstze nun auch physisch ge- lscht. Ein Reaktivieren der gelschten Datenstze ist nun nicht mehr mglich. Datei/Verzeichniswechsel : Hiermit wechseln Sie in ein anderes Verzeichnis. Datei/Inhaltsverzeichnis : Zeigt Ihnen das Inhaltsverzeichnis des aktuellen Verzeichnisses an. Sie knnen auch das Verzeichnis wechseln und sich damit die Inhaltsverzeichnisse anderer Verzeichnisse ansehen. Nach Beenden der Verzeichnisanzeige wechselt DM-Adress jedoch wieder in das ursprngliche Verzeichnis. Datei/DOS-Shell : Startet COMMAND.COM. Sie knnen nun DOS-Befehle eingeben und Programme starten. Achtung : Starten Sie unter keinen Umstnden residente Programme. Diese stren die DOS-Speicherverwaltung, was zum kompletten Systemabsturz fhren kann ! Datei/Programmende : Die aktuelle Datenbank-Datei wird geschlossen, nderungen gesichert und das Programm beendet. Datenbank/Neueingabe : Hier knnen Sie einen Datensatz manuell eingeben. Datenbank/ndern : Hiermit knnen Sie den aktuell ausgewhlten Datensatz ndern. Es erscheint nun eine Eingabemaske, in denen Sie beliebige Felder verndern knnen. Mchten Sie die nderungen speichern, so verlassen Sie die Maske mit OK. Wenn Sie Abbruch whlen, werden die nderungen nicht gesichert. Datenbank/Lschen : Lscht den aktuellen Datensatz. Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage. Datenbank/Information : Zeigt den aktuellen Datensatz komplett an. Datenbank/Adresse suchen : Hiermit knnen Sie nach allen in der Datenbank enthaltenen Feldern suchen. Beispiel : Sie suchen alle Personen, die "Meier" heien und in der Schweiz wohnen. Geben Sie hier bei Name "Meier" ein und bei PLZ "CH-". Das Programm sucht dann den ersten Datensatz, auf den diese Bedingung zu- trifft. Wollen Sie weitere Dateien mit dem gleichen Suchkriterium suchen, so whlen Sie jetzt nur noch "Nchste Adresse suchen". Datenbank/Nchste Adresse suchen : Siehe Genaue Suche Import/ASCII-Import : In einem Dateiauswahl-Dialog geben Sie an, welche Datei eingelesen werden soll. Der Aufbau einer solchen Datei ist bei "ASCII-Format von DM-Adress" weiter oben ausfhrlich erklrt. Das Programm liest dann die Datei ein und fgt die neuen Datenstze in die aktuelle Datenbank ein. Import/DBF-Import : Hier besteht die Mglichkeit eine schon vorhandene dBase-Datei in DM-Pic- ture zu nutzen. Das Programm erfragt erst den Dateinamen und mchte dann in einer Dialogbox nhere Ausknfte zum Aufbau dieser Datei. Nehmen wir einmal an, Sie besitzen schon eine Datenbank, die folgenden Aufbau hat : 敖陳陳陳陳陳堕陳陳陳陳陳陳陳賃陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 FELD Bemerkung in DM-Adress-Datenbank 団陳陳陳陳陳田陳陳陳陳陳陳陳津陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 NAME Name NAME PLZ PLZ PLZ STR Strae STRASSE WOHNORT Wohnort ORT RUF Tel.nummer TEL 青陳陳陳陳陳祖陳陳陳陳陳陳陳珍陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Wie Sie sehen hat diese Datei einen hnlichen Aufbau, wie eine DM-Adress- Datenbank. Hier fehlt jedoch das Feld FAX. Um diese Datenbank zu bernehmen, geben Sie nun folgendes ein : 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳朕 Name : NAME Strae : STR PLZ : PLZ Ort : WOHNORT Telefon : RUF Telefax : 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳潰 DM-Adress liest nun die Datenbank ein und lt das Feld FAX in der Datenbank frei, da hierzu in der einzulesenden Datenbank keine Daten existieren. Export/ASCII-Export Gibt die komplette Datenbank als ASCII-Datei aus. Sie knnen diese ASCII- Datei auch wieder problemlos importieren, da sie bereits das richtige Format besitzt. Es folgen nun 4 Menpunkte zum Formulardruck. Dazu existiert ein extra Kapi- tel, da der Formulardruck sehr leistungsstark, aber sicher auch recht gewh- nungsbedrftig ist ! Lesen Sie weiter unten unter "Formulardruck". Optionen/Ausgabe : Steuert den Formulardruck. Sie knnen hier whlen, ob die Ausgabe auf Drucker,Bildschirm oder in eine Text-Datei erfolgen soll. Im letzteren Falle mssen Sie noch den kompletten Dateinamen der Datei angeben, die zur Ausgabe genutzt werden soll. Fenster/Volle Gre/Normale Gre : Mit dieser Funktion knnen Sie die Gre eines Ausgabefensters ndern. Fenster/Gre ndern/verschieben : Verschieben Sie ein Fenster mit den Cursortasten und verndern Sie seine Gre mit Shift und den Cursortasten. Die Gre des "DATENBANK"-Fensters lt sich nicht ndern. Nchstes Fenster : Befinden sich mehrere Fenster auf dem Bildschirm, so knnen Sie hiermit zwischen diesen Fenstern wechseln. Aktuelles Fenster schlieen : Befinden sich mehrere Fenster auf dem Bildschirm, so knnen Sie hiermit das aktuelle Fenster schlieen. Das "DATENBANK"-Fenster kann nicht ge- schlossen werden. Formular-Druck 陳陳陳陳陳陳陳 Viele Programme nutzen einige fest vorgegebene Formate fr die Ausgabe. Das ist fr manche Zwecke sicherlich ausreichend, jedoch lt der in DM-Adress integrierte Formular-Druck wesentlich mehr unterschiedliche Ausgabe-Mglich- keiten zu. Aufbau einer Formular-Datei 陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Die Formulardatei ist eine normale Textdatei. Es gilt : Was in dieser Datei steht wird auch gedruckt - einzige Ausnahme : Platzhalter fr Datenstze ! Beispiel : Die Datei enthlt die Zeile Das ist ein Test ! In diesen Falle wird auch Das ist ein Test ! ausgegeben. Platzhalter fr Datenfelder knnen berall in dieser Datei eingesetzt werden. Sie sind durch ein # am Anfang leicht zu erkennen. Ein Platzhalter besteht immer (!) aus 7 Zeichen : 敖陳陳陳陳陳堕陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Zeichen Bemerkung 団陳陳陳陳陳田陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 1 # - d.h. jetzt kommt ein Platzhalter 2-4 Bezeichnung des Datenfeldes 5-6 Lnge der Ausgabe 7 Justierung der Ausgabe 青陳陳陳陳陳祖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Es gibt folgende Bezeichnungen fr Datenfelder : 敖陳陳陳堕陳陳陳陳陳陳陳 Bez. Datenfeld 団陳陳陳田陳陳陳陳陳陳陳 NAM Name STR Strae PLZ Postleitzahl ORT Wohnort TEL Telefonnr. FAX Faxnr. 青陳陳陳祖陳陳陳陳陳陳陳 Zur Lnge der Ausgabe : Hier steht eine 2-stellige Zahl. Sollte es sich bei der gewnschten Lnge um eine Zahl <10 handeln, so ist eine 0 vor die Zahl zu setzen (Bsp. 5 = 05). Wird bei der Lnge eine 00 angegeben, so wird das entsprechende Datenfeld in der seiner wahren Lnge ausgegeben. Zur Justierung : Hier knnen 3 verschiedene Zeichen stehen : L - linksbndig, R - rechtsbndig, C - zentriert. Diese Erklrung hier ist sicherlich etwas trocken, aber wenn Sie die bei- liegenden Formulare einmal ausprobieren, so erkennen Sie den Aufbau einer Formulardatei ziemlich leicht. Formulardateien knnen Sie mit jedem beliebigen ASCII-Editor erstellen. Sie sollten die Namenserweiterung .FRM besitzen. Export/Formulardatei 陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Whlen Sie hier ein Formular, das fr die nachfolgende Formularausgabe ge- nutzt werden soll. Export/Ausgabe aktueller Datensatz 陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Gibt den aktuellen Datensatz aus. Je nach Einstellung geschieht das auf Drucker,Bildschirm oder in eine Datei. Export/Ausgabe nach Kriterien 陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 In der Eingabemaske geben Sie die Suchkriterien fr die Datenstze ein, die ausgegeben werden sollen. Das geschieht wie beim "Genauen Suchen" (siehe auch dort). Ausgabe gesamte Datenbank 陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Wie es der Name schon sagt, werden hier alle Datenstze ausgegeben. Ich hoffe, da die vorliegende Dokumentation ausreichend ist. Sollten Probleme mit der Dokumentation oder dem Programm auftreten, so benach- richtigen Sie bitte DM-Soft Eisleben.