La Libreta de direcciones proporciona un lugar c�modo para almacenar la informaci�n de los contactos a fin de que los programas como Microsoft Outlook Express la puedan recuperar f�cilmente. Tambi�n incorpora acceso a los servicios de directorio de Internet que puede utilizar para buscar a gente y empresas en Internet. Ver� c�mo las caracter�sticas siguientes le ayudar�n a organizar la informaci�n de sus contactos de la manera m�s �til.
La Libreta de direcciones proporciona un lugar para almacenar direcciones de correo electr�nico, direcciones personales y de trabajo, n�meros de tel�fono y de fax, identificadores digitales, informaci�n de conferencia, direcciones de mensajer�a instant�nea, e informaci�n personal como fechas de cumplea�os y aniversarios. Tambi�n se pueden almacenar direcciones de Internet tanto particulares como de trabajo y establecer v�nculos directos a ellas desde la Libreta de direcciones. Para agregar informaci�n adicional que no se ajuste a la de estas categor�as, hay una abundante secci�n para notas.
Los servicios de directorio son herramientas de b�squeda eficaces que le permiten buscar nombres y direcciones en Internet. La Libreta de direcciones admite el protocolo compacto de acceso a directorios (LDAP) para utilizar los servicios de directorio. Estos servicios se pueden utilizar a la hora de enviar mensajes de correo electr�nico.
Puede crear grupos de contactos para facilitar el env�o de correo a conjuntos de personas, como miembros de una empresa, parientes o compa�eros de deporte. Siempre que desee enviar mensajes a todos los miembros del grupo, utilice simplemente el nombre del grupo en lugar del de cada contacto. La creaci�n de grupos supone un buen m�todo de organizar una libreta de direcciones grande.
Mediante la creaci�n de identidades, las personas que utilizan la Libreta de direcciones pueden organizar los contactos en sus propias carpetas. Si lo desean, pueden poner contactos en la carpeta Contactos compartidos para que otras identidades los puedan utilizar.
Avanzar con Outlook Express no significa dejar atr�s la informaci�n de la libreta de direcciones antigua. Puede importar la libreta de direcciones antigua desde numerosos y comunes programas de correo electr�nico entre los que se incluyen Microsoft Exchange, Eudora Light y Eudora Pro, Netscape Communicator, Microsoft Internet Mail para Windows 3.1 o cualquier otro programa que exporte archivos de texto de datos separados por comas (CSV), como Microsoft Outlook.
Tambi�n puede utilizar los archivos de la Libreta de direcciones tanto con Microsoft Exchange como con cualquier otro programa que importe archivos en formato CSV.
Las tarjetas de presentaci�n suponen la nueva manera de enviar informaci�n de contacto electr�nicamente. Al crear una tarjeta de presentaci�n en la Libreta de direcciones, la informaci�n de contacto se almacena en formato vCard, de modo que se puede intercambiar entre diferentes programas (como correo electr�nico, libretas de correo y programas de agenda personales) y entre distintos dispositivos digitales (como equipos de escritorio, equipos port�tiles, equipos de mano y equipos de telefon�a).
Ahora es posible imprimir la Libreta de direcciones para agregarla a los programas de agenda personales. Puede elegir entre tres estilos de p�gina para imprimir toda la informaci�n de contacto, s�lo la informaci�n de trabajo o s�lo los n�meros de tel�fono, de cualquiera o de todos los contactos.