Copyright: Copyright (C) 1996 Creative Technology Ltd.


总 目 录
汉 神 商 业 信 件 帮 助 目 录

HansLetter商 业 信 件 是 工 作 在 WINDOWS的 窗 口 环 境 中 的 中 英 文 双 语 商 业 书 信 写 作 软 件 ， 其 图 形 交 互 式 的 用 户 界 面 ， 对 用 户 十 分 “ 友 好 ” 。

有 关 详 细 介 绍 ， 请 参 见 ：

初 始 画 面

文 件 操 作

写 作 能 力

插 入 选 项

工 具 选 项

窗 口 设 置


初 始 画 面

在 初 始 画 面 的 上 方 ， 是 编 辑 功 能 的 菜 单 行 以 及 代 表 主 要 编 辑 功 能 的 快 速 智 能 图 标 ；

位 于 智 能 图 标 下 是 两 个 竖 直 平 铺 的 工 作 窗 口 ： 左 边 为 “ 英 文 信 件 ” 窗 口 ， 右 边 为 “ 中 文 信 件 ” 窗 口 。 本 系 统 还 为 工 作 窗 口 提 供 了 其 他 的 显 示 方 式 ， 有 关 此 项 操 作 ， 请 参 见 ： 窗 口 设 置

在 初 始 画 面 的 底 部 ， 是 “ 状 态 行 ” 。

位 于 菜 单 行 下 方 的 一 排 图 标 ， 称 为 智 能 图 标 （ Smarticon） 。 每 一 个 智 能 图 标 代 表 了 系 统 提 供 的 常 用 操 作 功 能 。


文 件 操 作

打 开 文 件 下 拉 菜 单 ， 可 以 看 到 文 件 操 作 包 括 开 新 信 件 、 打 开 老 文 件 、 输 入 输 出 文 本 、 保 存 信 件 等 操 作 。

请 参 见 ：

选 择 信 件 样 例

输 入 文 本

保 存 信 件 样 例

退 出 系 统


选 择 信 件 样 例

选 择 信 件 样 例 是 我 们 在 进 行 中 英 文 双 语 的 商 业 书 信 写 作 时 ， 最 常 用 到 的 功 能 ， 我 们 除 了 提 供 对 信 件 样 例 的 顺 序 显 示 外 ， 还 提 供 了 查 找 的 功 能 。

请 参 见 ：

开 新 信 件

查 找 信 件 样 例

输 入 文 本

保 存 信 件 样 例

退 出 系 统


开 新 信 件

在 开 始 商 业 信 件 的 书 写 时 ， 首 先 要 在 系 统 提 供 的 信 件 中 ， 选 择 您 所 需 要 的 信 件 样 例 ， 也 就 是 说 ， 使 这 个 信 件 样 例 最 接 近 您 要 写 的 函 件 的 内 容 。

在 文 件 下 拉 菜 单 中 ， 选 择 开 新 信 件 的 菜 单 项 ， 屏 幕 上 出 现 对 话 窗 口 。在 对 话 窗 口 中 ， “ 汉 神 商 业 信 件 ” 把 所 提 供 的 千 余 封 中 英 文 对 照 商 用 信 件 样 例 ， 分 为 四 大 类 ： 商 务 信 件 、 办 公 信 件 、 个 人 信 件 和 自 建 信 件 。 您 可 以 根 据 这 些 选 项 的 主 题 ， 把 查 找 信 件 样 例 的 范 围 缩 小 ， 使 更 快 地 得 到 所 要 查 找 的 信 件 样 例 。

当 您 在 浏 览 这 些 信 件 样 例 的 “ 题 目 ” 时 ， 系 统 将 给 出 这 些 信 件 样 例 题 目 的 内 容 摘 要 ， 方 便 您 更 快 查 获 自 己 想 要 的 信 件 样 例 。

请 参 见 ：

查 找 信 件 样 例


查 找 信 件 样 例

为 使 用 户 能 更 快 捷 的 查 找 到 他 们 所 要 的 函 件 样 例 ， 本 软 件 提 供 了 一 项 “ 查 找 信 件 样 例 ” 的 功 能 。

在 “ 开 新 信 件 ” 窗 口 中 ， 选 择 查 找 按 键 ， 屏 幕 就 出 现 对 话 窗 口 。

您 只 须 在 对 话 窗 口 中 的 “ 信 件 题 目 中 包 含 关 键 词 ” 小 窗 口 内 ， 输 入 欲 查 找 的 信 件 样 例 关 键 词 即 可 。 如 ： 输 入 “ 付 款 ” ， 所 有 和 “ 付 款 ” 关 键 词 有 相 关 的 信 件 样 例 就 显 示 在 “ 题 目 ” 的 浏 览 窗 口 中 。

此 时 若 选 择 确 定 按 钮 ， 被 选 定 的 （ 题 目 ） 信 件 样 例 就 会 显 示 在 英 文 ／ 中 文 信 件 窗 口 中 ； 若 选 择 取 消 按 钮 ， 系 统 就 退 回 到 “ 开 新 信 件 ” 对 话 窗 口 。

■ 查 找 选 项

在 “ 查 找 信 件 样 例 ” 对 话 窗 口 中 ， 有 一 个 “ 选 项 ” 按 键 ； 选 择 此 按 键 ， 屏 幕 上 出 现 “ 选 项 ” 对 话 窗 口 ， 在 “ 选 项 ” 对 话 窗 口 中 ， 有 以 下 几 个 选 项 ：

区 分 大 小 写 ： 	（ 针 对 英 文 字 母 而 言 ） 区 分 或 不 区 分 大 小 写 英 文 字 母 ；

只 查 找 全 字 ： 	（ 针 对 英 文 字 母 而 言 ）

忽 略 前 面 空 格 ： 	忽 略 输 入 文 本 前 面 的 空 格

忽 略 后 面 空 格 ： 	忽 略 输 入 文 本 后 面 的 空 格

延 迟 时 间 ： 	设 定 系 统 在 查 找 信 件 样 例 时 ， 显 示 查 找 结 果 的 时 间 。

您 可 以 根 据 自 己 的 需 要 而 对 以 上 这 些 选 项 进 行 设 置 。

在 “ 查 找 信 件 样 例 ” 对 话 窗 口 底 部 ， 有 一 个 选 项 ： 查 找 优 先 ； 若 选 择 此 选 项 ， 即 以 后 系 统 在 “ 开 新 信 件 ” 窗 口 前 ， 会 先 打 开 “ 查 找 信 件 样 例 ” 的 对 话 窗 口 。

请 参 见 ：

开 新 信 件


输 入 文 本

如 果 您 想 从 其 他 的 编 辑 软 件 中 ， 把 已 输 入 和 编 辑 好 的 文 件 ， 欲 在 HansLetter软 件 中 重 新 编 写 与 修 饰 ， 则 进 入 文 件 下 拉 菜 单 ， 选 择 输 入 文 本 ；

如 同 打 开 文 件 一 样 ， 屏 幕 上 出 现 一 个 “ 输 入 文 本 ” 的 对 话 窗 口 ， 您 可 直 接 移 动 鼠 标 在 文 件 列 表 区 中 ， 选 择 要 输 入 的 文 本 文 件 ； 或 者 ， 把 光 标 移 至 输 入 文 件 名 的 文 本 区 中 ， 键 入 要 输 入 的 文 件 名 。

★ 输 入 文 本 ， 只 能 输 入 文 本 文 件 。

请 参 见 ：

选 择 信 件 样 例

保 存 信 件 样 例

退 出 系 统


保 存 信 件 样 例

在 商 业 信 件 写 作 完 成 之 后 ， 或 正 在 写 作 之 中 ， 您 可 随 时 选 择 存 盘 操 作 ， 以 便 保 存 当 前 的 信 件 样 例 。

进 入 文 件 下 拉 菜 单 ， 有 四 个 菜 单 项 提 供 了 信 件 的 存 盘 与 输 出 操 作 。

保 存 信 件 ： 	保 存 中 英 两 个 窗 口 的 内 容 ， 存 盘 后 回 到 当 前 的 工 作 状 态 ；

输 出 中 文 信 件 ： 	输 出 中 文 信 件 样 例 窗 口 的 内 容 ；

输 出 英 文 信 件 ： 	输 出 英 文 信 件 样 例 窗 口 的 内 容 ；

输 出 中 英 信 件 ： 	同 时 输 出 两 个 信 件 样 例 窗 口 的 内 容 ；

★ 保 存 信 件 及 输 出 的 信 件 ， 其 文 件 类 型 是 一 般 的 文 本 文 件 wbwj格 式 。

请 参 见 ：

选 择 信 件 样 例

输 入 文 本

退 出 系 统


退 出 系 统

当 完 成 商 业 信 件 的 写 作 之 后 ， 或 随 时 停 止 信 件 的 写 作 ， 则 要 选 择 退 出 的 操 作 。

进 入 文 件 下 拉 菜 单 ， 选 择 退 出 的 菜 单 项 ， 即 可 退 出 HansLetter商 业 信 件 软 件 。

若 当 前 写 作 的 文 件 没 有 存 盘 ， 屏 幕 上 会 出 现 提 示 信 息 ， 以 提 示 您 是 否 要 将 当 前 的 文 件 存 盘 。

请 参 见 ：

选 择 信 件 样 例

输 入 文 本

保 存 信 件 样 例


写 作 能 力

在 信 件 样 例 被 打 开 之 后 ， 屏 幕 上 就 出 现 了 中 文 样 例 和 相 应 英 文 样 例 比 照 的 两 个 窗 口 ， 窗 口 的 文 字 用 不 同 的 颜 色 标 示 了 应 变 动 的 语 项 和 建 议 固 定 不 变 的 框 架 ， 用 户 只 需 要 在 样 例 中 改 写 某 些 语 项 ， 就 可 以 容 易 地 将 这 些 “ 样 例 ” 的 文 字 变 成 自 己 需 要 的 文 字 内 容 ， 进 而 形 成 一 份 完 整 的 商 业 函 件 。

请 参 见 ：

语 项 与 框 架

查 找 、 替 换 与 翻 译


语 项 与 框 架

当 您 打 开 了 信 件 样 例 之 后 ， 您 会 注 意 到 样 例 中 的 文 字 内 容 ， 被 不 同 的 颜 色 所 标 注 。 这 里 每 一 种 颜 色 ， 代 表 了 一 种 具 体 的 定 义 。

当 我 们 把 一 份 信 件 的 样 例 改 写 为 一 份 新 的 信 件 时 ， 我 们 把 改 写 的 部 分 称 为 “ 变 动 语 项 ” ， 不 变 的 部 分 称 为 “ 固 定 框 架 ” 。

文 本 上 所 标 注 的 颜 色 ， 其 含 义 如 下 ：

黑 色 ： 固 定 文 字 框 架 。 是 信 件 的 主 要 文 字 内 容 。

正 红 ： 限 制 变 动 语 项 。 通 过 查 字 典 或 翻 译 后 可 以 自 动 替 换 对 应 的 变 动 语 项 。

浅 蓝 ： 中 英 文 相 同 。 （ 如 纯 数 字 等 ）

正 蓝 ： 自 由 变 动 语 项 。 可 被 输 入 的 文 字 替 换 ， 但 不 会 被 自 动 翻 译 为 另 外 一 种 文 字 。

请 参 见 ：

查 找 、 替 换 与 翻 译


查 找 替 换 与 翻 译
查 找 、 替 换 与 翻 译

以 下 介 绍 固 定 文 字 框 架 和 可 变 动 语 项 的 操 作 方 法 。

请 参 见 ：

固 定 框 架 的 操 作

可 变 动 语 项 的 操 作

语 项 与 框 架


固 定 框 架 的 操 作

■ 英 文 信 件

对 英 文 单 字 的 查 询 及 替 换

在 “ 英 文 信 件 ” 窗 口 中 ， 对 欲 查 询 的 （ 黑 色 ） 英 文 单 字 ， 双 击 鼠 标 器 的 左 键 （ 或 按 F8键 ） ， 系 统 就 会 弹 出 “ 汉 神 电 子 词 典 ” ， 同 时 在 “ 汉 神 商 业 信 件 ” 底 部 的 状 态 条 有 一 提 示 ： 请 从 词 典 中 选 取 释 义 ， 在 返 回 商 业 信 件 后 ， 请 用 鼠 标 指 出 文 本 替 换 区 域 。

所 以 ， 从 “ 汉 神 电 子 词 典 ” 中 选 取 适 用 的 释 义 。 然 后 ， 把 您 的 光 标 移 到 欲 插 入 释 义 的 位 置 用 鼠 标 器 在 此 位 置 上 点 一 下 ， 或 用 鼠 标 器 HighLight要 替 换 的 文 本 后 ， 该 释 义 就 被 粘 贴 上 去 了 。

对 英 文 字 词 的 翻 译 及 替 换

在 “ 英 文 信 件 ” 窗 口 中 ， 对 欲 翻 译 的 英 文 字 词 （ 超 过 两 个 英 文 字 ） 定 块 （ highlight） ， 单 击 鼠 标 器 的 右 键 （ 或 按 F8键 ） ， 系 统 就 弹 出 “ 翻 译 ” 的 窗 口 ， 同 时 在 “ 汉 神 商 业 信 件 ” 底 部 的 状 态 条 有 一 提 示 ： 确 定 后 ， 请 用 鼠 标 指 出 译 文 替 换 区 域 。

用 户 也 可 以 在 此 编 辑 修 改 原 文 及 译 文 ， 修 改 后 可 以 按 　 翻 译 　 按 钮 对 原 文 进 行 重 新 翻 译 。

按 确 定 按 钮 后 ， 把 光 标 指 向 “ 中 文 信 件 ” 窗 口 中 欲 插 入 此 译 文 的 位 置 ， 用 鼠 标 器 在 此 位 置 上 点 一 下 ， 或 用 鼠 标 器 HighLight要 替 换 的 文 本 后 ， 有 关 译 文 就 被 粘 贴 上 去 了 。 按 取 消 按 钮 ， 则 退 出 此 项 操 作 。

■ 中 文 信 件

对 中 文 单 字 的 查 询 及 替 换

在 “ 中 文 信 件 ” 窗 口 中 ， 定 块 （ Highlight） 一 个 或 两 个 欲 查 询 （ 黑 色 ） 的 字 ， 单 击 鼠 标 器 的 右 键 （ 或 按 F8键 ） ， 系 统 就 会 弹 出 “ 汉 神 电 子 词 典 ” ， 同 时 在 “ 汉 神 商 业 信 件 ” 底 部 的 状 态 条 有 一 提 示 ： 请 从 词 典 中 选 取 释 义 ， 在 返 回 商 业 信 件 后 ， 请 用 鼠 标 指 出 文 本 替 换 区 域 。

所 以 ， 从 “ 汉 神 电 子 词 典 ” 中 选 取 适 用 的 释 义 。 然 后 ， 把 您 的 光 标 移 到 欲 插 入 释 义 的 位 置 ， 用 鼠 标 器 在 此 位 置 上 点 一 下 ， 该 释 义 就 被 粘 贴 上 去 了 。

请 参 见 ：

可 变 动 语 项 的 操 作


可 变 动 语 项 的 操 作

■ 英 文 信 件

在 “ 英 文 信 件 ” 窗 口 中 ， 在 欲 查 询 的 （ 正 红 文 本 ） 变 动 语 项 中 用 鼠 标 双 点 一 下 ， 或 单 击 鼠 标 器 的 右 键 （ 或 按 F8键 ） ， 系 统 就 弹 出 “ 汉 神 电 子 词 典 ” ， 同 时 在 “ 汉 神 商 业 信 件 ” 底 部 的 状 态 条 有 一 提 示 ： 请 从 词 典 中 选 取 释 义 ， 在 返 回 商 业 信 件 后 ， 将 自 动 替 换 。

所 以 ， 从 “ 汉 神 电 子 词 典 ” 中 选 取 适 用 的 释 义 。 然 后 用 鼠 标 器 在 “ 汉 神 商 业 信 件 ” 窗 口 中 点 一 下 ， 有 关 的 释 义 就 自 动 替 换 掉 在 “ 中 文 信 件 ” 窗 口 内 相 关 的 变 动 语 项 。

■ 中 文 信 件

在 “ 中 文 信 件 ” 窗 口 中 ， 把 光 标 指 向 欲 更 改 的 （ 正 红 文 本 ） 变 动 语 项 ， 双 击 鼠 标 器 的 左 键 ， 系 统 就 弹 出 “ 汉 神 电 子 词 典 ” ， 同 时 在 “ 汉 神 商 业 信 件 ” 底 部 的 状 态 条 有 一 提 示 ： 请 从 词 典 中 选 取 释 义 ， 在 返 回 商 业 信 件 后 ， 将 自 动 替 换 。

所 以 ， 从 “ 汉 神 电 子 词 典 ” 中 选 取 适 用 的 释 义 。 然 后 用 鼠 标 器 在 “ 汉 神 商 业 信 件 ” 窗 口 中 点 一 下 ， 有 关 的 释 义 就 自 动 替 换 掉 在 “ 英 文 信 件 ” 窗 口 内 相 关 的 变 动 语 项 。

在 “ 汉 神 电 子 词 典 ” 里 ， 您 只 须 用 鼠 标 器 对 欲 “ 再 ” 查 找 的 文 本 点 一 下 或 将 之 定 块 ， 或 在 “ 输 入 子 窗 口 ” 中 ， 输 入 欲 查 找 的 文 本 ， “ 汉 神 电 子 词 典 ” 就 会 给 出 此 文 本 的 释 义 。

请 参 见 ：

固 定 框 架 的 操 作


插 入 选 项

“ 汉 神 商 业 信 件 ” 为 了 提 高 用 户 在 编 辑 信 件 时 的 工 作 效 率 ， 提 供 了 许 多 丰 富 的 插 入 选 项 供 用 户 使 用 。 包 括 ： 商 业 信 件 标 准 的 开 头 用 语 、 结 尾 用 语 、 结 尾 敬 语 、 中 英 两 种 不 同 风 格 的 日 期 ， 及 可 以 储 存 起 来 留 待 日 后 再 用 的 名 址 资 料 等 等 。

请 参 见 ：

开 头 用 语

结 尾 用 语

结 尾 敬 语

插 入 日 期

姓 名 地 址


开 头 用 语

进 入 插 入 下 拉 菜 单 ， 选 择 开 头 用 语 的 菜 单 项 ， 系 统 弹 出 “ 开 头 用 语 ”窗 口 。

您 只 须 在 “ 开 头 用 语 ” 窗 口 内 ， 从 上 下 两 排 中 英 文 对 照 浏 览 窗 口 中 ， 选 出 适 合 自 己 需 要 的 商 业 函 件 开 头 用 语 ， 然 后 按 确 定 按 钮 ， 系 统 就 会 把 该 段 文 字 的 中 文 及 英 文 文 本 插 入 到 中 文 ／ 英 文 信 件 窗 口 的 最 上 端 。

请 参 见 ：

结 尾 用 语

结 尾 敬 语

插 入 日 期

姓 名 地 址


结 尾 用 语

进 入 插 入 下 拉 菜 单 ， 选 择 结 尾 用 语 的 菜 单 项 ， 系 统 弹 出 “ 结 尾 用 语 ”窗 口 。

您 可 以 在 “ 结 尾 用 语 ” 窗 口 中 ， 从 上 下 两 排 中 英 文 对 照 的 浏 览 窗 口 内 ， 选 出 适 合 自 己 需 要 的 商 业 函 件 结 尾 用 语 ， 然 后 按 确 定 按 钮 ， 系 统 就 会 把 该 段 文 字 的 中 文 及 英 文 文 本 插 入 到 中 文 ／ 英 文 信 件 窗 口 的 最 下 端 。

请 参 见 ：

开 头 用 语

结 尾 敬 语

插 入 日 期

姓 名 地 址


结 尾 敬 语

进 入 插 入 下 拉 菜 单 ， 选 择 结 尾 敬 语 的 菜 单 项 ， 系 统 弹 出 “ 结 尾 敬 语 ”窗 口 。

在 “ 结 尾 敬 语 ” 窗 口 内 ， 敬 语 被 分 成 三 种 类 别 ： 特 别 正 式 书 信 、 一 般 正 式 书 信 及 给 亲 属 、 好 友 、 熟 人 书 信 。 您 只 须 从 中 选 出 适 合 自 己 需 要 的 结 尾 敬 语 ， 然 后 按 确 定 按 钮 ， 系 统 就 会 把 该 结 尾 敬 语 的 中 文 及 英 文 文 本 插 入 到 中 文 ／ 英 文 信 件 窗 口 的 最 下 端 。

请 参 见 ：

开 头 用 语

结 尾 用 语

插 入 日 期

姓 名 地 址


插 入 日 期

进 入 插 入 下 拉 菜 单 ， 选 择 插 入 日 期 的 菜 单 项 ， 系 统 弹 出 “ 插 入 日 期 ”窗 口 。

在 “ 插 入 日 期 ” 窗 口 内 ， 系 统 提 供 了 好 几 种 不 同 风 格 的 中 文 及 英 文 式 的 日 期 书 写 方 式 。 您 只 须 在 打 开 “ 插 入 日 期 ” 窗 口 之 前 ， 先 把 光 标 指 向 您 欲 把 日 期 插 入 的 地 方 ， 然 后 在 “ 插 入 日 期 ” 窗 口 内 ， 选 择 您 所 要 的 日 期 书 写 方 式 ， 按 确 定 按 钮 ， 该 项 日 期 书 写 方 式 就 会 插 入 到 光 标 所 在 之 处 。

请 参 见 ：

开 头 用 语

结 尾 用 语

结 尾 敬 语

姓 名 地 址


姓 名 地 址

欲 在 信 件 样 例 中 插 入 “ 姓 名 地 址 ” ， 首 先 必 须 把 光 标 指 向 欲 插 入 “ 姓 名 地 址 ” 的 窗 口 （ 及 位 置 ） 中 。

进 入 插 入 下 拉 菜 单 ， 选 择 姓 名 地 址 的 菜 单 项 ， 系 统 弹 出 “ 姓 名 地 址 ”对 话 框 ， 在 被 打 开 的 “ 姓 名 地 址 ” 窗 口 内 ， 输 入 有 关 的 资 料 。

在 资 料 输 入 完 毕 后 ， 您 可 以 选 择 窗 口 右 边 的 “ 添 加 ” 按 键 ， 把 此 “ 姓 名 地 址 ” “ 记 录 ” 起 来 ， 以 备 日 后 使 用 。 您 也 须 在 “ 插 入 位 置 ” 的 小 窗 口 内 ， 选 择 插 入 “ 姓 名 地 址 ” 的 位 置 ： 开 始 、 当 前 或 结 尾 。 选 择 妥 当 后 ， 按 确 定 按 钮 ， 此 “ 姓 名 地 址 ” 就 会 插 入 到 您 所 指 定 的 位 置 上 。

■ 姓 名 地 址 的 记 录

若 要 浏 览 刚 才 在 “ 姓 名 地 址 ” 窗 口 内 所 “ 添 加 ” 的 资 料 ， 只 须 打 开 “ 姓 名 ” 一 栏 旁 边 的 下 拉 按 钮 。

在 “ 记 录 ” 显 示 屏 中 ， 对 刚 才 添 加 的 记 录 双 击 鼠 标 器 左 键 ， 刚 才 所 输 入 记 录 有 关 的 “ 姓 名 地 址 ” 资 料 又 再 次 显 现 在 您 的 眼 前 了 。

您 也 可 以 利 用 在 “ 姓 名 地 址 ” 窗 口 右 边 的 “ 修 改 ” 及 “ 删 除 ” 按 键 ， 对 被 “ 记 录 ” 起 来 的 “ 姓 名 地 址 ” 进 行 整 理 。

请 参 见 ：

开 头 用 语

结 尾 用 语

结 尾 敬 语

插 入 日 期


工 具 选 项 概 述

“ 汉 神 商 业 信 件 ” 为 用 户 提 供 了 许 多 丰 富 的 工 具 选 项 。 其 中 的 ： 各 国 主 要 资 料 、 世 界 各 地 时 间 、 货 币 兑 率 换 算 、 贸 易 常 用 略 语 等 等 。 帮 用 户 更 轻 松 地 写 商 业 信 件 ， 并 增 添 用 户 对 有 商 务往 来 国 家 的 了 解 。

请 参 见 ：

工 具 选 项

自 建 信 件 库

索 引 的 管 理


工 具 选 项

工 具 选 项 包 括 ： 拼 写 检 查 、 各 国 主 要 资 料 、 世 界 各 地 时 间 、 货 币 汇 率 换 算 、 贸 易 常 用 略 语 、 度 量 单 位 换 算 、 数 词 表 示 方 法 七 大 类 选 项 。

有 关 具 体 介 绍 ， 请 参 见 ：

拼 写 检 查

各 国 主 要 资 料

世 界 各 地 时 间

货 币 汇 率 换 算

贸 易 常 用 略 语

度 量 单 位 换 算

数 词 表 示 方 法


拼 写 检 查

欲 使 用 拼 写 检 查 工 具 ， 首 先 把 光 标 指 向 文 本 窗 口 中 您 欲 开 始 进 行 “ 拼 写 检 查 ” 的 位 置 。

进 入 工 具 下 拉 菜 单 ， 选 择 拼 写 检 查 的 菜 单 项 ， 在 “ 拼 写 检 查 ” 窗 口 中 ， 您 可 以 对 某 些 被 “ 检 查 ” 的 、 没 有 收 入 在 “ 主 词 典 ” 中 的 英 文 单 词 “ 增 添 ” 到 “ 将 词 添 加 到 ” 小 窗 口 内 ， 系 统 所 提 供 的 “ Spcustom.dic” 中 。

欲 执 行 此 项 功 能 ， 只 须 在 “ 拼 写 检 查 ” 窗 口 中 ， 选 择 添 加 按 钮 就 可 以 了 。

■ 拼 写 检 查 选 项

在 的 “ 拼 写 检 查 ” 窗 口 中 ， 选 择 选 项 按 键 ， 在 “ 选 项 ” 窗 口 中 ， 有 以 下 几 个 选 项 ：

建 议

建 议 修 改 ： 若 选 择 此 项 建 议 ， 系 统 将 在 打 开 的 “ 拼 写 检 查 ” 窗 口 中 的 “ 建 议 ” 浏 览 窗 口 内 ， 给 出 被 “ 检 查 ” 的 英 文 单 词 的 “ 建 议 ” 修 改 。

仅 依 主 词 典 ： 即 系 统 在 执 行 “ 拼 写 检 查 ” 时 ， 只 依 据 主 词 典 窗 口 内 所 提 供 的 词 典 库 进 行 “ 检 查 ”

忽 略

全 部 大 写 的 单 词 ： 若 选 择 此 选 项 ， 系 统 在 执 行 “ 拼 写 检 查 ” 时 ， 会 忽 略 掉 “ 全 部 大 写 ” 的 英 文 单 词 。

含 有 数 字 的 单 词 ： 若 选 择 此 选 项 ， 系 统 在 执 行 “ 拼 写 检 查 ” 时 ， 会 忽 略 掉 含 有 “ 数 字 ” 的 英 文 单 词 。

自 定 义 词 典

新 建 ： 创 建 一 个 新 的 “ 自 定 义 词 典 ” ；

编 辑 ： 对 选 定 的 已 “ 存 在 ” 的 “ 自 定 义 词 典 ” 进 行 编 辑 修 改 ；

添 加 ： 从 其 他 地 方 把 某 个 “ 词 典 ” 文 件 添 加 到 “ 汉 神 商 业 信 件 ” 中 使 用 ；

删 除 ： 删 除 “ 自 定 义 词 典 ” （ 并 不 删 除 文 件 ， 只 是 不 再 用 来 进 行 拼 写 检 查 ） 。

请 参 见 ：

各 国 主 要 资 料

世 界 各 地 时 间

货 币 汇 率 换 算

贸 易 常 用 略 语

度 量 单 位 换 算

数 词 表 示 方 法


各 国 主 要 资 料

进 入 工 具 下 拉 菜 单 ， 选 择 各 国 主 要 资 料 的 菜 单 项 ， 系 统 弹 出 “ 各 国 主 要 资 料 ”窗 口 。

在 “ 各 国 主 要 资 料 ” 窗 口 里 ， 系 统 提 供 的 资 料 包 括 ： （ 国 家 ） 首 都 、 主 要 语 言 、 货 币 单 位 及 主 要 港 口 。 您 可 以 在 国 名 一 栏 底 下 的 浏 览 窗 口 中 ， 打 开 其 旁 边 的 下 拉 按 钮 ， 选 择 自 己 所 要 查 找 的 国 家 名 字 。

选 定 后 ， 按 确 定 按 钮 ， 这 些 资 料 就 会 显 示 在 您 的 光 标 所 在 之 处 。

请 参 见 ：

拼 写 检 查

世 界 各 地 时 间

货 币 汇 率 换 算

贸 易 常 用 略 语

度 量 单 位 换 算

数 词 表 示 方 法


世 界 各 地 时 间

进 入 工 具 下 拉 菜 单 ， 选 择 世 界 各 地 时 间 的 菜 单 项 ， 在 “ 世 界 各 地 时 间 ” 窗 口 内 ， 显 示 了 在 “ 国 家 ／ 地 区 ／ 城 市 ” 底 下 浏 览 窗 口 内 有 关 国 家 的 ： 时 间 、 天 、 日 期 。

打 开 在 “ 国 家 ／ 地 区 ／ 城 市 ” 底 下 浏 览 窗 口 旁 边 的 下 拉 按 钮 ， 从 弹 出 的 国 家 “ 名 单 ” 列 表 中 ， 选 出 欲 查 询 国 家 的 名 字 ， 用 鼠 标 器 对 该 国 家 名 单 击 左 键 ， 被 选 定 国 家 的 ： 时 间 、 天 、 日 期 就 会 立 刻 出 现 。 此 时 若 按 　确 认 　按 钮 ， 这 些 信 息 就 会 显 示 在 您 的 光 标 所 在 之 处 。

■ 设 置 本 地 信 息

在 “ 世 界 各 地 时 间 ” 窗 口 中 ， 有 一 项 “ 本 地 时 间 ” ， 显 示 了 ： 时 间 、 天 、 日 期 。 （ 这 个 “ 本 地 时 间 ” 可 以 是 任 何 国 家 的 时 间 。 ） “ 本 地 时 间 ” 和 窗 口 所 显 示 的 时 间 起 了 一 种 参 照 的 作 用 ， 您 可 以 从 这 两 组 时 间 得 知 两 国 的 时 差 。

在 “ 设 置 本 地 信 息 ” 窗 口 中 ， 当 您 在 “ 所 在 国 家 ／ 地 区 ／ 城 市 ” 浏 览 窗 口 中 选 定 自 己 所 需 要 的 国 家 名 称 时 ， 在 其 上 面 的 “ 标 准 时 差 ” 小 窗 口 中 就 会 相 应 显 示 出 一 个 数 字 ，

在 “ 标 准 时 差 ” 小 窗 口 内 ， 所 显 示 的 数 字 是 以 “ 小 时 ” 为 单 位 ， 如 ： 4.5， 即 ： 四 个 半 小 时 ； 您 把 “ 本 地 时 间 ” 再 加 上 这 “ 四 个 半 小 时 ” ， 就 是 您 刚 刚 选 定 国 家 的 时 间 。

如 果 在 “ 标 准 时 差 ” 小 窗 口 内 所 显 示 的 数 字 带 有 负 号 ， 则 您 只 要 把 “ 本 地 时 间 ” “ 减 掉 ” “ 标 准 时 差 ” 窗 口 内 所 显 示 的 -3， 即 ： 减 掉 三 小 时 ， 就 是 您 刚 才 选 定 国 家 的 时 间 。

在 选 定 您 所 要 的 国 家 名 后 ， 按 确 定 按 钮 ， 系 统 就 回 到 “ 世 界 各 地 时 间 ” 的 显 示 窗 口 ， 而 您 所 选 定 国 家 的 时 间 就 替 代 了 原 来 的 本 地 时 间 ， 成 为 新 的 “ 本 地 时 间 ” 。

请 参 见 ：

拼 写 检 查

各 国 主 要 资 料

货 币 汇 率 换 算

贸 易 常 用 略 语

度 量 单 位 换 算

数 词 表 示 方 法


货 币 汇 率 换 算

进 入 工 具 下 拉 菜 单 ， 选 择 货 币 汇 率 换 算 的 菜 单 项 ， 系 统 弹 出 “货 币 汇 率 换 算 ”窗 口 。

用 户 可 以 输 入 参 考 货 币 数 值 ， 系 统 自 动 运 算 ， 更 新 相 应 的 列 表 中 的 其 他 货 币 数 值

参 考 货 币 、 各 货 币 汇 率 值 及 货 币 列 表 顺 序 可 以 设 置 ， 按 汇 率 按 钮 ，

用 户 可 以 在 参 考 货 币 下 拉 列 表 中 选 取 所 需 货 币 。 要 修 改 其 他 货 币 汇 率 ， 只 要 选 取 要 改 变 的 其 他 货 币 ， 然 后 输 入 新 汇 率 值 即 可 。 如 果 要 改 变 其 他 货 币 的 排 列 顺 序 ， 只 需 用 鼠 标 双 点 列 表 某 项 ， 则 此 项 就 会 排 到 列 表 最 上 面 。 所 有 改 变 在 按 确 定 按 钮 后 将 被 记 忆 ， 方 便 下 次 使 用 。

请 参 见 ：

拼 写 检 查

各 国 主 要 资 料

世 界 各 地 时 间

贸 易 常 用 略 语

度 量 单 位 换 算

数 词 表 示 方 法


贸 易 常 用 略 语

进 入 工 具 下 拉 菜 单 ， 选 择 贸 易 常 用 略 语 的 菜 单 项 ， 系 统 弹 出 “ 贸 易 常 用 略 语 ” 窗 口 。

在 “ 贸 易 常 用 略 语 ” 窗 口 中 ， 共 有 三 组 浏 览 窗 口 ， 分 别 为 ： 略 语 、 原 词 及 含 义 。 使 用 这 些 贸 易 常 用 略 语 ， 有 时 是 为 了 节 省 书 写 的 时 间 ， 也 有 为 了 减 少 拍 电 报 的 费 用 （ Telegram Charge） 。 但 一 般 正 式 的 商 业 书 信 都 不 鼓 励 使 用 略 语 。

从 “ 贸 易 常 用 略 语 ” 窗 口 中 ， 选 择 适 合 您 所 需 要 的 略 语 。 然 后 按 确 定 按 钮 ， 您 所 选 定 的 略 语 ， 包 括 其 原 词 、 含 义 都 会 插 入 到 您 的 光 标 所 在 之 处 。

请 参 见 ：

拼 写 检 查

各 国 主 要 资 料

世 界 各 地 时 间

货 币 汇 率 换 算

度 量 单 位 换 算

数 词 表 示 方 法


度 量 单 位 换 算

进 入 工 具 下 拉 菜 单 ， 选 择 度 量 单 位 换 算 的 菜 单 项 ， 系 统 弹 出 “ 度 量 单 位 换 算 ” 窗 口 。

在 “ 度 量 单 位 换 算 ” 窗 口 中 ， 有 几 个 度 量 单 位 类 别 按 钮 ： 长 度 、 面 积 、 容 积 和 重 量 ， 用 户 可 以 选 取 不 同 类 别 ， 并 输 入 数 值 ，系 统 会 自 动 更 新 不 同 单 位 的等 量 值 。

请 参 见 ：

拼 写 检 查

各 国 主 要 资 料

世 界 各 地 时 间

货 币 汇 率 换 算

贸 易 常 用 略 语

数 词 表 示 方 法


数 词 表 示 方 法

进 入 工 具 下 拉 菜 单 ， 选 择 数 词 表 示 方 法 的 菜 单 项 ， 系 统 弹 出 “ 数 词 表 示 方 法 ” 窗 口 。

在 “ 数 词 表 示 方 法 ” 窗 口 中 ， 有 六 个 类 别 按 钮 ： 基 数 词 、 序 数 词 、 分 数 、 小 数 、 百 分 比 及 电 话 号 码 ， 它 们 给 出 数 词 的 不 同 分 类 ， 方 便 用 户 查 找 。

请 参 见 ：

拼 写 检 查

各 国 主 要 资 料

世 界 各 地 时 间

货 币 汇 率 换 算

贸 易 常 用 略 语

度 量 单 位 换 算


自 建 信 件 库

系 统 在 给 出 上 千 封 信 件 样 例 以 外 ， 还 提 供 给 用 户 丰 富 的 系 统 扩 展 功 能 ， 即 允 许 用 户 自 行 添 加 “ 自 建 信 件 库 ” 。

请 参 见 ：

自 建 信 件 库 的 初 始 画 面

自 建 信 件 库 的 智 能 图 标

创 建 自 建 信 件

编 辑 信 件

保 存 自 建 信 件

返 回 自 建 库


自 建 信 件 库 的 初 始 画 面

进 入 工 具 下 拉 菜 单 ， 选 择 自 建 信 件 库 的 菜 单 项 ， 屏 幕 上 出 现 新 的 工 作 画 面 。 在 此 画 面 上 方 ， 是 编 辑 功 能 的 菜 单 行 以 及 代 表 主 要 编 辑 功 能 的 快 速 智 能 图 标 ；

在 智 能 图 标 下 有 两 个 竖 直 平 铺 的 工 作 窗 口 ： 左 边 窗 口 是 “ 索 引 ” ， （ 把 您 的 光 标 定 位 在 左 边 窗 口 ， 底 下 水 平 状 态 条 就 提 示 ： 索 引 ） ； 右 边 窗 口 是 “ 题 目 ” ， （ 把 您 的 光 标 定 位 在 右 边 窗 口 ， 底 下 水 平 状 态 条 就 提 示 ： 题 目 ） 。

在 上 述 画 面 的 底 部 是 “ 状 态 条 ” 。

请 参 见 ：

自 建 信 件 库 的 智 能 图 标

创 建 自 建 信 件

编 辑 信 件

保 存 自 建 信 件

返 回 自 建 库


自 建 信 件 库 的 智 能 图 标

自 建 信 件 库 的 新 工 作 画 面 中 ， 位 于 菜 单 行 下 方 的 一 排 图 标 ， 称 为 智 能 图 标 （ Smarticon） 。 每 一 个 智 能 图 标 代 表 了 系 统 提 供 的 一 种 主 要 的 编 辑 功 能 。

请 参 见 ：

自 建 信 件 库 的 初 始 画 面

创 建 自 建 信 件

编 辑 信 件

保 存 自 建 信 件

返 回 自 建 库


创 建 自 建 信 件 库
创 建 自 建 信 件

要 创 建 自 建 信 件 ， 首 先 ， 您 必 须 先 创 建 索 引 及 题 目 。

■ 创 建 索 引

从 文 件 下 拉 菜 单 中 ， 选 择 新 建 菜 单 项 ， 屏 幕 上 出 现 对 话 窗 口 ：

在 “ 索 引 ” 的 小 窗 口 内 ， 输 入 您 欲 创 建 信 件 的 索 引 名 称 ， 如 ： 输 入 “ 创 新 科 技 有 限 公 司 ” ， 按 确 定 按 钮 后 ， “ 创 新 科 技 有 限 公 司 ” 索 引 名 称 就 显 示 在 左 边 的 “ 索 引 ” 窗 口 。

您 可 以 选 择 继 续 创 建 新 的 索 引 ， 或 按 关 闭 按 钮 ， 结 束 此 操 作 。

■ 创 建 题 目

要 创 建 “ 题 目 ” ， 把 您 的 光 标 定 位 在 右 边 “ 题 目 ” 的 窗 口 内 ， 从 “ 文 件 ” 下 拉 菜 单 中 ， 再 次 选 择 新 建 菜 单 项 ， 屏 幕 上 出 现 对 话 窗 口 ：

在 “ 题 目 ” 的 小 窗 口 内 ， 输 入 您 欲 创 建 信 件 的 题 目 名 称 ， 如 ： 输 入 “ 定 购 声 霸 卡 产 品 ” ， 按 确 定 按 钮 后 ， “ 定 购 声 霸 卡 产 品 ” 题 目 名 称 就 显 示 在 右 边 的 “ 题 目 ” 窗 口 。

您 可 以 选 择 继 续 新 建 “ 题 目 ” ， 或 按 关 闭 按 钮 ， 结 束 此 操 作 。

请 参 见 ：

自 建 信 件 库 的 初 始 画 面

自 建 信 件 库 的 智 能 图 标

编 辑 信 件

保 存 自 建 信 件

返 回 自 建 库


编 辑 信 件

创 建 了 “ 索 引 ” 及 “ 题 目 ” 后 ， 您 就 可 以 开 始 编 辑 自 建 信 件 。

为 了 更 快 创 建 及 获 得 自 建 信 件 ， 您 可 以 利 用 由 “ 汉 神 商 业 信 件 ” 软 件 提 供 的 千 余 封 信 件 样 例 ， 从 中 选 出 一 封 最 接 近 您 所 需 要 的 信 件 样 例 ， 进 行 编 辑 和 修 改 ， 使 成 为 一 封 真 正 属 于 您 自 建 的 新 信 件 。

进 入 编 辑 下 拉 菜 单 中 ， 选 择 信 件 菜 单 项 ， 此 时 ， 屏 幕 上 出 现 了 “ 商 业 信 件 ” － 编 辑 自 建 信 件 的 工 作 窗 口 ； 两 个 工 作 窗 口 的 上 端 还 显 示 了 （ 所 选 定 的 ） “ 题 目 ” 的 名 称 。

进 入 文 件 下 拉 菜 单 ， 从 文 件 下 拉 菜 单 中 ， 选 择 开 新 信 件 菜 单 项 ； 在 被 打 开 的 “ 开 新 信 件 ” 窗 口 中 ， 选 出 适 合 您 所 需 要 的 信 件 样 例 。 按 确 定 按 钮 ， 被 选 定 的 信 件 样 例 就 显 示 在 “ 商 业 信 件 ” － 编 辑 自 建 信 件 主 画 面 上 。 （ 有 关 开 新 信 件 、 查 找 信 件 样 例 和 查 找 、 替 换 与 翻 译  等 的 操 作 方 法 ， 请 参 见 ： 文 件 操 作 及 写 作 能 力 ）

除 了 使 用 本 系 统 所 提 供 的 千 余 封 中 英 文 信 件 样 例 外 ， 您 也 可 以 通 过 “ 输 入 文 本 ” 的 方 式 ， 从 其 他 编 辑 软 件 中 ， 把 文 件 “ 读 入 ” 到 “ 商 业 信 件 － 编 辑 自 建 信 件 ” 中 ， 重 新 编 写 或 修 饰 。

请 参 见 ：

自 建 信 件 库 的 初 始 画 面

自 建 信 件 库 的 智 能 图 标

创 建 自 建 信 件

保 存 自 建 信 件

返 回 自 建 库


保 存 自 建 信 件

进 入 文 件 下 拉 菜 单 ， 选 择 保 存 自 建 信 件 菜 单 项 ； 有 关 的 “ 自 建 信 件 ” 就 被 保 存 到 “ 自 建 信 件 库 ” 里 。

除 了 把 信 件 保 存 到 “ 自 建 信 件 库 ” 里 ， 您 也 可 以 选 择 把 信 件 以 ： 输 出 中 文 信 件 、 输 出 英 文 信 件 或 输 出 中 英 信 件 的 方 式 存 盘 。

请 参 见 ：

自 建 信 件 库 的 初 始 画 面

自 建 信 件 库 的 智 能 图 标

创 建 自 建 信 件

编 辑 信 件

返 回 自 建 库


返 回 自 建 库

进 入 文 件 下 拉 菜 单 ， 选 择 返 回 到 自 建 库 菜 单 项 ； 系 统 就 返 回 到 “ 自 建 库 ” 的 主 画 面 中 。 此 时 ， 自 建 库 窗 口 底 下 的 水 平 状 态 条 从 左 起 ， 分 别 显 示 刚 刚 被 保 存 的 自 建 信 件 的 信 息 ：

当 前 信 件 的 中 英 信 件 长 度 （ 字 节 数 目 ） ；

当 前 信 件 创 建 ／ 修 改 的 日 期 与 时 间 。

用 鼠 标 器 单 击 “ 信 件 创 建 ／ 修 改 的 日 期 与 时 间 ” 后 按 住 鼠 标 ， 系 统 就 会 弹 出 此 信 件 保 存 路 径 的 信 息 。

请 参 见 ：

自 建 信 件 库 的 初 始 画 面

自 建 信 件 库 的 智 能 图 标

创 建 自 建 信 件

编 辑 信 件

保 存 自 建 信 件


索 引 的 管 理

当 您 创 建 了 较 多 的 自 建 信 件 库 后 ， 您 需 要 对 这 些 信 件 库 进 行 归 类 整 理 ， 以 便 快 速 查 询 调 用 ， 您 需 要 使 用 索 引 来 管 理 。

请 参 见 ：

新 建 索 引 及 题 目

移 动 题 目

复 制 索 引 及 题 目

删 除 索 引 及 题 目

恢 复 索 引 及 题 目

清 理 索 引 及 题 目

更 名 索 引 及 题 目

退 出 自 建 库


新 建 索 引 及 题 目

有 关 新 建 “ 索 引 ” 及 “ 题 目 ” 的 操 作 ， 请 参 见 ： 自 建 信 件 库 中 的 创 建 索 引 及 创 建 题 目 。

在 新 建 “ 题 目 ” 前 ， 要 注 意 “ 索 引 ” 的 选 定 ； 因 为 您 所 新 建 的 “ 题 目 ” 将 归 到 此 “ 索 引 ” 底 下 管 理 。

每 个 “ 索 引 ” 可 以 有 无 数 个 “ 题 目 ” 名 字 。

请 参 见 ：

移 动 题 目

复 制 索 引 及 题 目

删 除 索 引 及 题 目

恢 复 索 引 及 题 目

清 理 索 引 及 题 目

更 名 索 引 及 题 目

退 出 自 建 库


移 动 题 目

在 移 动 题 目 之 前 ， 把 光 标 指 向 欲 “ 移 动 ” 的 题 目 名 字 ， 如 ： “ 定 购 声 霸 卡 产 品 ” 。 然 后 进 入 文 件 下 拉 菜 单 ， 选 择 移 动 菜 单 项 。

在 “ 到 ” 的 小 窗 口 内 ， 输 入 欲 把 此 “ 题 目 ” 名 字 移 到 的 “ 索 引 ” 名 称 ， 如 ： “ 创 通 多 媒 体 有 限 公 司 ” ， 按 确 定 按 钮 。

在 “ 创 通 多 媒 体 有 限 公 司 ” 索 引 已 建 立 ， 而 “ 定 购 声 霸 卡 产 品 ” 题 目 也 已 从 “ 创 新 科 技 有 限 公 司 ” 移 到 “ 创 通 多 媒 体 有 限 公 司 ” 。

★ “ 索 引 ” 不 能 被 移 动 。

请 参 见 ：

新 建 索 引 及 题 目

复 制 索 引 及 题 目

删 除 索 引 及 题 目

恢 复 索 引 及 题 目

清 理 索 引 及 题 目

更 名 索 引 及 题 目

退 出 自 建 库


复 制 索 引 及 题 目

在 进 行 复 制 前 ， 必 须 先 把 光 标 指 向 要 复 制 的 窗 口 （ “ 索 引 ” 或 “ 题 目 ” ） 及 名 字 ， 然 后 进 入 文 件 下 拉 菜 单 ， 选 择 复 制 菜 单 项 。

■ 复 制 索 引

例 如 ， 在 “ 为 ” 小 窗 口 中 输 入 ： “ 蓝 天 电 脑 公 司 ” ， 按 确 定 按 钮 ， “ 蓝 天 电 脑 公 司 ” 就 显 示 在 “ 索 引 ” 的 窗 口 中 。

★ “ 复 制 索 引 ” 的 同 时 ， 也 把 “ 索 引 ” 底 下 的 所 有 “ 题 目 ” 复 制 过 去 。

■ 复 制 题 目

把 光 标 指 向 欲 “ 复 制 ” 的 题 目 名 字 ， 然 后 再 次 进 入 文 件 下 拉 菜 单 ， 选 择 复 制 菜 单 项 。

“ 复 制 题 目 ” 把 欲 复 制 的 题 目 ， 复 制 到 另 一 个 “ 索 引 ” 或 同 一 个 “ 索 引 ” ， 改 换 另 一 个 “ 题 目 ” 名 字 或 保 留 原 有 的 “ 题 目 ” 名 字 。

例 如 ， 在 “ 到 索 引 ” 小 窗 口 中 输 入 ： “ 创 新 科 技 有 限 公 司 ” ； 在 “ 为 ” 小 窗 口 中 输 入 ： “ 汉 神 集 成 系 统 产 品 ” ， 按 确 定 按 钮 ， 在 “ 创 新 科 技 有 限 公 司 ” 索 引 下 ， 就 可 以 找 到 “ 汉 神 集 成 系 统 产 品 ” 题 目 名 了 。

请 参 见 ：

新 建 索 引 及 题 目

移 动 题 目

删 除 索 引 及 题 目

恢 复 索 引 及 题 目

清 理 索 引 及 题 目

更 名 索 引 及 题 目

退 出 自 建 库


删 除 索 引 及 题 目

进 入 文 件 下 拉 菜 单 ， 选 择 删 除 菜 单 项 ； 系 统 将 删 除 所 选 定 的 “ 索 引 ” 或 “ 题 目 ” 。

★ 此 项 “ 删 除 ” 功 能 只 是 把 欲 “ 删 除 ” 的 索 引 或 题 目 ， 暂 时 从 “ 屏 幕 ” 上 拿 掉 。

★ “ 删 除 ” 索 引 时 ， 将 连 带 其 所 含 的 题 目 一 起 被 “ 删 除 ” 。

请 参 见 ：

新 建 索 引 及 题 目

移 动 题 目

复 制 索 引 及 题 目

恢 复 索 引 及 题 目

清 理 索 引 及 题 目

更 名 索 引 及 题 目

退 出 自 建 库


恢 复 索 引 及 题 目

进 入 文 件 下 拉 菜 单 ， 选 择 恢 复 菜 单 项 ； 系 统 将 恢 复 已 被 “ 删 除 ” 掉 的 索 引 或 题 目 。

★ “ 恢 复 ” 操 作 的 次 数 ， 取 决 于 用 户 所 “ 删 除 ” 索 引 及 题 目 的 多 寡 ； 每 一 次 执 行 “ 恢 复 ” 命 令 ， 系 统 将 给 出 最 近 一 次 所 做 的 “ 删 除 ” 操 作 。

请 参 见 ：

新 建 索 引 及 题 目

移 动 题 目

复 制 索 引 及 题 目

删 除 索 引 及 题 目

清 理 索 引 及 题 目

更 名 索 引 及 题 目

退 出 自 建 库


清 理 索 引 及 题 目

进 入 文 件 下 拉 菜 单 ， 选 择 清 理 菜 单 项 ； 系 统 将 执 行 “ 清 理 ” 操 作 ， 有 关 索 引 及 题 目 将 “ 永 久 性 ” 的 被 “ 删 除 ” ， 不 能 再 “ 恢 复 ” 。

请 参 见 ：

新 建 索 引 及 题 目

移 动 题 目

复 制 索 引 及 题 目

删 除 索 引 及 题 目

恢 复 索 引 及 题 目

更 名 索 引 及 题 目

退 出 自 建 库


更 名 索 引 及 题 目

进 入 文 件 下 拉 菜 单 ， 选 择 更 名 菜 单 项 ； 用 户 可 以 为 原 有 的 “ 索 引 ” 及 “ 题 目 ” 名 称 更 换 名 字 。

请 参 见 ：

新 建 索 引 及 题 目

移 动 题 目

复 制 索 引 及 题 目

删 除 索 引 及 题 目

恢 复 索 引 及 题 目

清 理 索 引 及 题 目

退 出 自 建 库


退 出 自 建 库

进 入 文 件 下 拉 菜 单 ， 选 择 退 出 菜 单 项 ； 系 统 将 退 出 “ 自 建 库 ” 返 回 “ 汉 神 商 业 信 件 ” 主 画 面 。

请 参 见 ：

新 建 索 引 及 题 目

移 动 题 目

复 制 索 引 及 题 目

删 除 索 引 及 题 目

恢 复 索 引 及 题 目

清 理 索 引 及 题 目

更 名 索 引 及 题 目


窗 口 设 置

为 了 不 同 用 户 的 使 用 习 惯 ， “ 汉 神 商 业 信 件 ” 为 基 本 的 两 个 工 作 窗 口 提 供 了 ： “ 竖 直 平 铺 ” 和 “ 水 平 平 铺 ” 显 示 方 式 。 系 统 也 提 供 “ 窗 口 互 换 ” 功 能 等 。 用 户 可 以 根 据 自 己 的 使 用 习 惯 ， 重 新 设 置 窗 口 的 显 示 方 式 。

请 参 见 ：

窗 口 的 排 列

窗 口 互 换

屏 幕 刷 新


窗 口 的 排 列

在 窗 口 的 下 拉 菜 单 中 ， 可 以 选 择 窗 口 的 竖 铺 排 列 或 横 铺 排 列

窗 口 的 排 列 方 式 ：

两 个 工 作 窗 口 左 右 排 列 ， 即 竖 直 平 铺 [Tile Vertically]；

两 个 工 作 窗 口 上 下 排 列 ， 即 水 平 平 铺 [Tile Horizontally]。

请 参 见 ：

窗 口 互 换

屏 幕 刷 新


窗 口 互 换

从 窗 口 下 拉 菜 单 中 ， 选 择 窗 口 互 换 菜 单 项 ， 系 统 就 会 将 当 前 工 作 画 面 的 两 个 窗 口 互 换 。 您 可 以 根 据 个 人 的 需 要 或 习 惯 ， 选 择 中 文 ／ 英 文 信 件 窗 口 的 显 示 位 置 。

请 参 见 ：

窗 口 的 排 列

屏 幕 刷 新


屏 幕 刷 新

在 交 替 进 行 改 变 主 窗 口 大 小 和 改 变 子 窗 口 排 列 方 式 的 时 候 ， 有 时 会 遇 到 屏 幕 的 显 示 出 现 “ 不 刷 新 ” 的 情 况 。 遇 到 这 种 情 况 时 ， 您 可 以 在 窗 口 下 拉 菜 单 中 ， 选 择 刷 新 屏 幕 菜 单 项 ， 这 样 屏 幕 将 会 恢 复 正 常 。

请 参 见 ：

窗 口 的 排 列

窗 口 互 换