轻 松 表 格

1  启 动 和 界 面 显 示

2  基 本 表 格 线 操 作

3  表 格 单 元 选 择

4  基 本 文 字 输 入 操 作

5  工 具 条

6  字 形 条

7  斜 线 框 单 元 的 操 作

8  菜 单 项


启 动 和 界 面 显 示

1  启 动

2  界 面 显 示

3  专 有 名 词


启 动

用 户 可 按 如 下 方 法 启 动 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序：

1.	用 鼠 标 双 点Chinese star 2.97 组 图 标， 打 开 相 应 的 中 文 之 星 2.97 组 窗 口；

2.	双 点Chinese star 2.97 程 序 图 标， 启 动 中 文 之 星 2.97；

3.	双 点Eztable 图 标， 启 动 轻 松 表 格 实 用 程 序 ， 稍 候， 屏 幕 上 将 出 现 轻 松 表 格 实 用 程 序 界 面。

注：	启 动 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 时， 将 首 先 在 屏 幕 上 显 示 该 实 用 程 序 的 版 权、 版 本 信 息。 此 时， 单 击 鼠 标 左 键， 或 按 键 盘 上 的 任 一 按 键， 可 快 速 清 除 该 信 息 框， 进 入 轻 松 表 格 应 用 程 序 窗 口。


界 面 显 示

在 缺 省 情 况 下， 轻 松 表 格 实 用 程 序 除 了 显 示 一 表 格 文 本 编 辑 窗 口 外， 还 将 在 其 应 用 程 序 窗 口 中 同 时 显 示 工 具 条、 字 形 条、 输 入 条 和 状 态 条。 其 中：

表 格 文 本 编 辑 窗 口： 用 于 编 辑、 显 示 用 户 所 造 表 格。

工 具 条 ： 一 系 列 用 户 在 日 常 的 表 格 编 辑 过 程 中， 可 能 会 经 常 用 到 的 表 格 编 辑 命 令， 以 工 具 按 钮 的 形 式 显 示 在 工 具 条 中， 便 于 用 户 使 用。

字 形 条： 一 系 列 最 常 用 的 字 体、 排 版 命 令 以 工 具 按 钮 的 形 式 显 示 在 字 形 条 中， 以 便 用 户 可 以 随 时 使 用。

输 入 条： 用 户 需 要 通 过 此 输 入 条， 来 完 成 对 某 一 表 格 单 元 输 入 文 字 的 工 作。

状 态 条： 显 示 在 应 用 程 序 窗 口 底 部 的 状 态 条， 主 要 的 作 用 就 是 及 时 向 用 户 提 供 当 前 表 格 编 辑 状 态 信 息， 同 时 向 用 户 提 供 简 单 的 联 机 帮 助 信 息。


专 有 名 词

为 了 后 面 介 绍 时 方 便 起 见， 下 面 我 们 向 用 户 简 单 地 介 绍 一 下 本 章 中 会 用 到 的 几 个 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 的 专 有 名 词：

表 格 单 元： 在 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 中， 我 们 把 表 格 中 的 每 一 小 格 称 作 一 个 表 格 单 元。

当 前 表 格 单 元： 在 当 前 表 格 文 本 窗 口 中， 以  蓝 绿 色 边 框 显 示 的 表 格 单 元 为 当 前 表 格 单 元。 在 大 多 数 表 格 编 辑 操 作 中， 用 户 必 须 先 选 择 好 当 前 表 格 单 元， 方 能 进 行 下 面 的 操 作。

选 择 的 表 格 单 元 组： 在 当 前 表 格 文 本 窗 口 中， 以 高 亮 方 式 显 示 的 是 选 择 的 表 格 单 元。 在 选 择 的 多 个 表 格 单 元 中，  鼠 标 按 下 的 表 格 单 元 将 作 为 当 前 表 格 单 元。


基 本 表 格 线 操 作

在 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 中， 用 户 可 以 按 下 面 两 大 步 骤， 来 完 成 一 个 表 格 文 件：

1.	完 成 所 需 表 格 文 件 的 表 格 线， 即 在 屏 幕 上 画 出 自 己 所 需 的 空 白 表 格；

2.	在 已 经 完 成 的 空 白 表 格 中， 输 入 所 需 的 文 字。

下 面 我 们 先 向 用 户 介 绍 在 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 中， 基 本 的 表 格 线 操 作。

1  建 立 基 本 表 格

2  移 动 表 格 线

3  移 动 特 定 表 格 单 元 表 格 线

4  合 并 分 离 的 表 格 线

5  基 本 表 格 线 移 动 小 结


建 立 基 本 表 格

在 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 中， 用 户 可 按 下 面 方 法 来 建 立 一 个 基 本 表 格：

1.	单 击“ 新 文 件” 工 具 按 钮， 在 轻 松 表 格 应 用 程 序 窗 口 中， 打 开 一 个 空 白 的 表 格 文 本 窗 口；

注：	缺 省 情 况 下， 启 动 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 时， 将 自 动 打 开 一 个 空 白 的 未 命 名 的 表 格 文 本 窗 口。

2.	移 动 鼠 标 光 标 到“ 建 立 表 格” 工 具 按 钮 [image] 上， 按 一 下 鼠 标 左 键， 则 在 原“ 建 立 表 格” 工 具 按 钮 的 位 置 上， 将 弹 出 一 个 示 意 性 表 格。

3.	拖 动 鼠 标， 随 着 鼠 标 的 移 动， 欲 建 立 基 本 表 格 的 行 列 数 也 随 之 不 断 的 变 化。

4.	当 所 示 的 基 本 表 格 行 列 数 达 到 用 户 的 要 求 后， 单 击 鼠 标 左 键， 轻 松 表 格 实 用 程 序 将 在 空 白 的 表 格 文 本 窗 口 中， 显 示 一 空 白 的 分 隔 均 匀 的 基 本 表 格。

注：	用 户 不 能 选 择 建 立 仅 有 一 个 表 格 单 元 的 表 格。 如 果 用 户 在 步 骤3. 中 选 择 的 是 仅 建 立 一 个 表 格 单 元， 那 么 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 将 认 为 用 户 所 进 行 的 是 取 消 建 立 基 本 表 格 操 作， 而 直 接 返 回。


移 动 表 格 线

前 面 我 们 谈 到， 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 中， 用 户 所 建 立 的 基 本 表 格， 是 一 分 隔 均 匀 的 空 白 表 格， 也 就 是 每 个 表 格 单 元 大 小 相 同。 但 在 实 际 应 用 中， 由 于 每 个 表 格 单 元 的 内 容 不 同， 因 此 所 需 的 大 小 也 就 可 能 不 同。

用 户 可 以 通 过 移 动 特 定 的 表 格 线， 来 改 变 相 应 表 格 单 元 的 大 小。 在 移 动 表 格 线 时， 用 户 可 以 进 行 整 条 表 格 线 的 移 动， 也 可 以 仅 移 动 某 个 表 格 单 元 的 表 格 线。

1  整 线 移 动

2  单 线 移 动

3  连 带 移 动


整 线 移 动

在 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 中， 对 表 格 线 进 行 整 线 移 动， 可 以 同 时 改 变 整 行 或 整 列 表 格 单 元 的 大 小：

1.	移 动 光 标 到 相 应 的 表 格 线 上， 此 时 光 标 将 显 示 成“ 分 隔 符” 状；

注：	在 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 中， 光 标 的 显 示 形 式 不 同， 允 许 用 户 进 行 的 操 作 也 就 不 同， 这 点 是 初 学 用 户 所 必 须 特 别 注 意 的。 有 关 光 标 形 状 与 所 对 应 功 能 的 详 细 介 绍， 用 户 可 参 见 后 面“ 光 标 形 状 与 允 许 操 作 ” 中 的 讲 解。

2.	用 户 可 以 根 据 具 体 情 况， 选 择 下 面 两 种 表 格 线 移 动 方 法 中 的 一 种， 来 改 变 相 应 表 格 单 元 的 大 小：


光 标 形 状 与 允 许 操 作

前 面 在 介 绍 中， 我 们 已 经 多 次 提 醒 用 户， 在 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 中， 光 标 显 示 的 形 状 不 同， 所 允 许 用 户 进 行 的 操 作 也 就 不 同。 为 了 便 于 用 户 掌 握， 下 面 我 们 简 单 总 结 如 下：

光 标 形 状	说 明	功 能
I 形 光 标	最 普 通 的 轻 松 表 格 实 用 程 序 光 标 显 示 形 状	选 择 当 前 表 格 单 元
分 隔 符 光 标	当 光 标 位 于 某 一 表 格 线 上 时， 将 显 示 成 分 隔 符 形 状	移 动 所 需 的 表 格 线
等 光 标	当 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 正 在 进 行 某 项 工 作 时， 光 标 将 显 示 成 等 形 状	此 时 用 户 不 能 进 行 其 它 任 何 操 作， 需 要 等 待 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 完 成 其 工 作


单 线 移 动

按 下 鼠 标 左 键 不 放， 此 时 光 标 所 指 的 表 格 线 将 显 示 为 一 虚 线， 拖 动 鼠 标， 该 虚 线 也 随 之 移 动， 到 达 合 适 的 位 置 时， 松 开 鼠 标 左 键， 则 相 应 的 表 格 线 就 被 移 动 到 新 的 位 置 上。 该 表 格 线 所 划 分 的 两 个 相 邻 整 行 或 整 列 的 表 格 单 元 的 大 小 就 会 发 生 相 应 的 改 变。

注 意：	在 单 线 移 动 时， 特 定 表 格 线 所 能 移 动 的 范 围 是 有 一 定 的 限 制 的。 也 就 是， 在 单 线 移 动 过 程 中， 当 相 邻 表 格 单 元 缩 小 到 一 定 程 度 后， 轻 松 表 格 实 用 程 序 就 不 再 允 许 用 户 继 续 进 行 同 一 方 向 的 表 格 线 移 动。 这 时， 用 户 会 发 现， 继 续 向 相 同 方 向 拖 动 鼠 标， 相 应 的 虚 线 仍 停 留 在 原 来 的 位 置 上 不 动。


连 带 移 动

先 按 下〖Shift〗 键 不 放， 再 按 下 鼠 标 左 键 不 放， 此 时 光 标 所 指 及 其 后 的 所 有 表 格 线 都 将 显 示 成 虚 线， 拖 动 鼠 标 则 所 有 虚 线 都 将 随 之 移 动。 到 达 合 适 位 置 后， 松 开〖Shift〗 键 和 鼠 标 左 键， 则 这 些 表 格 线 都 将 移 动 到 新 的 位 置 上。 我 们 称 这 种 表 格 线 同 时 移 动 为 连 带 移 动。

从 上 面 的 介 绍 中， 用 户 可 以 发 现 在 整 线 移 动  时， 单 线 移 动  和 连 带 移 动 的 区 别：

单 线 移 动  时， 在 增 大 某 一 行 或 列 表 格 单 元 大 小 的 同 时， 将 减 小 其 相 邻 行 或 列 表 格 单 元 的 大 小。

连 带 移 动  时， 在 改 变 某 一 行 或 列 表 格 单 元 大 小 时， 不 会 影 响 其 它 表 格 单 元 的 大 小。


移 动 特 定 表 格 单 元 表 格 线

前 面 我 们 介 绍 了 如 何 移 动 某 一 行 或 列 的 表 格 线， 在 进 行 整 行 移 动 时， 与 该 表 格 线 有 关 的 整 行 或 列 的 全 部 表 格 单 元 的 大 小 都 将 发 生 变 化， 这 时 用 户 所 得 到 的 仍 是 一 个 整 齐 的 表 格。 在 实 际 工 作 中， 有 时 用 户 也 许 希 望 制 作 出 一 些 不 是 非 常 规 则 的 表 格， 在 这 样 的 表 格 中， 每 行 或 列 中 的 不 同 表 格 单 元 的 大 小 可 能 不 同， 也 就 是， 表 格 线 并 不 是 对 齐 的。

制 作 这 样 的 非 规 则 表 格， 在 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 中， 可 以 通 过 移 动 特 定 表 格 单 元 表 格 线 来 实 现。 方 法 是：

1.	移 动 光 标 到 相 应 的 欲 改 变 大 小 的 表 格 单 元 的 表 格 线 上， 此 时 光 标 将 显 示 成“ 分 隔 符” 状；

2.	按 下〖Ctrl〗 键 不 放；

3.	鼠 标 左 键 不 放， 这 时， 仅 此 表 格 单 元 的 表 格 线 显 示 成 虚 线， 拖 动 鼠 标， 则 虚 线 随 之 移 动；

4.	当 虚 线 到 达 合 适 的 位 置 上 后， 松 开〖Ctrl〗 键 和 鼠 标 左 键， 则 相 应 表 格 单 元 的 大 小 即 发 生 了 改 变。

在 对 特 定 表 格 单 元 表 格 线 进 行 单 线 移 动 时， 对 此 特 定 表 格 单 元 大 小 的 改 变， 将 同 时 影 响 其 相 邻 的 表 格 单 元。

进 行 特 定 表 格 单 元 表 格 线 移 动 后， 原 来 是 作 为 同 一 条 表 格 线 的 线 段 将 分 为 两 条 互 不 关 联 的 不 同 表 格 线。 这 时， 用 户 可 以 对 这 两 条 表 格 线 分 别 作 整 线 单 线 移 动 或 者 整 线 连 带 移 动。


合 并 分 离 的 表 格 线

前 面 我 们 谈 到， 在 进 行 了 特 定 表 格 单 元 表 格 线 的 移 动 后， 原 来 作 为 同 一 条 表 格 线 的 线 段， 将 分 为 两 条 不 同 的 表 格 线。 如 果 必 要， 用 户 还 可 按 下 面 方 法， 将 这 两 条 分 离 的 表 格 线 重 新 合 并 成 一 条。 方 法 是：

1.	移 动 光 标 到 相 应 的 某 一 分 离 的 表 格 线 上， 此 时 光 标 将 显 示 成“ 分 隔 符” 状；

2.	按 下 鼠 标 左 键 不 放， 该 表 格 线 将 显 示 成 虚 线， 拖 动 鼠 标， 虚 线 随 之 移 动；

3.	当 虚 线 与 另 一 表 格 线 对 齐 时， 松 开 鼠 标 左 键， 分 离 的 表 格 线 将 又 合 并 成 一 条。


基 本 表 格 线 移 动 小 结

前 面 我 们 向 用 户 分 别 介 绍 了 在 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 中， 基 本 的 表 格 线 移 动 操 作， 下 面 我 们 将 这 些 表 格 线 移 动 操 作 简 单 总 结 如 下：

注 意：	所 有 的 按 键 都 是 在 光 标 显 示 成 分 隔 符 形 状 后 进 行 的 操 作。

按 键	功 能
鼠 标 左 键	仅 移 动 光 标 所 在 的 整 条 表 格 线
〖Shift〗+ 鼠 标 左 键	同 时 移 动 光 标 所 在 表 格 线 以 及 其 后 的 所 有 表 格 线
〖Ctrl〗+ 鼠 标 左 键	仅 移 动 光 标 所 在 特 定 表 格 单 元 的 表 格 线


表 格 单 元 选 择

在 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 中， 在 进 行 各 类 表 格 编 辑 操 作 前， 用 户 大 多 需 要 选 择 该 操 作 所 针 对 的 对 象。 所 进 行 的 表 格 编 辑 操 作 不 同， 所 需 选 择 的 对 象 也 就 不 同。 一 般 说 来， 表 格 单 元 选 择 操 作 可 分 为 下 面 两 类：

1.	选 择 当 前 表 格 单 元

2.  选 择 所 需 表 格 单 元 组


选 择 当 前 表 格 单 元

在 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 中， 进 行 大 多 数 操 作 之 前， 用 户 都 必 须 先 选 择 该 操 作 所 针 对 的 表 格 单 元， 我 们 称 之 为 当 前 表 格 单 元。 在 当 前 表 格 文 本 窗 口 中， 以 特 殊 的 粗 线 框 形 式 显 示 的 表 格 单 元 为 当 前 表 格 单 元。

在 大 多 数 表 格 编 辑 操 作 中， 用 户 必 须 先 选 择 好 当 前 表 格 单 元， 方 能 进 行 下 面 的 操 作。 选 择 当 前 表 格 单 元 的 方 法 是：

1.	移 动 鼠 标 光 标 到 特 定 的 表 格 单 元 上；

2.	单 击 鼠 标 左 键， 即 可 设 定 该 表 格 单 元 为 当 前 表 格 单 元。


选 择 所 需 表 格 单 元 组

在 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 中， 有 些 表 格 编 辑 操 作 是 可 以 对 多 个 表 格 单 元 同 时 进 行 的。 在 进 行 这 类 操 作 之 前， 用 户 需 要 先 选 择 该 表 格 编 辑 操 作 所 针 对 的 对 象， 方 法 是：

1.	移 动 鼠 标 光 标 到 欲 选 择 的 表 格 单 元 组 的 某 一 起 点；

2.	按 下 鼠 标 左 键 不 放， 拖 动 鼠 标， 则 鼠 标 光 标 所 经 过 的 矩 形 区 域 的 表 格 单 元 将 被  反 转 显 示， 这 些 表 格 单 元 就 变 成 选 择 的 表 格 单 元；

3.	当 所 选 表 格 满 足 您 的 需 要 时， 松 开 鼠 标 左 键， 完 成 本 次 选 择 表 格 单 元 操 作。


基 本 文 字 输 入 操 作

前 面 我 们 谈 到 过， 在 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 中， 完 成 一 个 表 格 文 件 可 以 分 为(1) 完 成 表 格 框 架；(2) 在 已 经 完 成 的 表 格 框 架 中， 输 入 特 定 的 文 字。

如 何 完 成 基 本 的 表 格 框 架， 我 们 已 经 在 前 面“ 基 本 表 格 线 操 作” 中 作 了 介 绍。 下 面 我 们 将 向 用 户 介 绍 的 是， 如 何 在 已 经 完 成 的 表 格 框 架 中， 输 入 所 需 的 文 字。

在 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 中， 用 户 可 以 根 据 实 际 需 要 选 择 下 面 两 种 文 字 输 入 状 态 中 的 一 种， 来 在 特 定 的 表 格 单 元 中 输 入 文 字。

利 用 输 入 条 输 入 普 通 文 字

利 用 鼠 标 右 键 输 入 可 移 动 文 字

下 面 我 们 分 别 介 绍 这 两 种 不 同 的 文 字 输 入 方 法。

1  利 用 输 入 条 输 入 文 字

2  输 入 可 移 动 文 字


 利 用 输 入 条 输 入 文 字

1  基 本 输 入 方 法

2  在 表 格 单 元 间 移 动 光 标

3  输 入 条 编 辑 键


基 本 输 入 方 法

在 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 中， 向 特 定 的 表 格 单 元 输 入 文 字 的 基 本 步 骤 是：

1.	在 欲 输 入 文 字 的 表 格 单 元 上， 单 击 鼠 标 左 键， 将 该 表 格 单 元 设 定 为 当 前 表 格 单 元；

2.	输 入 所 需 的 文 字。 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 将 把 用 户 的 输 入 同 时 显 示 在 输 入 条 和 当 前 表 格 单 元 中。

在 输 入 文 字 时， 如 果 某 一 表 格 单 元 中， 输 入 的 文 字 较 多， 显 示 不 下 时， 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 将 不 显 示 那 些 超 出 范 围 的 文 字。 但 这 些 文 字 仍 然 输 入 到 该 表 格 单 元 中 了， 当 用 户 增 大 此 表 格 单 元 后， 就 可 以 将 超 出 范 围 的 那 些 文 字 显 示 出 来。

输 入 时， 可 以 进 行 中 西 文 混 合 输 入。 用 户 一 次 可 以 在 输 入 条 中 输 入 多 达180 个 字 符( 一 个 汉 字 相 当 于 两 个 字 符)， 这 对 于 表 格 文 字 来 说 已 经 是 足 够 了。


在 表 格 单 元 间 移 动

在 相 邻 的 表 格 单 元 之 间 可 以 用 〖TAB〗 和 箭 头 键 移 动 当 前 的 表 格 单 元。 按 〖TAB〗 键 向 右 移 动 一 个 表 格 单 元， 按 〖SHIFT〗 不 放 再 按 下〖TAB〗 键 并 松 开 〖TAB〗 建（ 注 意： 应 先 松 开〖TAB〗 键〕 向 左 单 元 一 个 表 格 单 元， 按 向 上 箭 头 键 向 上 移 动 一 个 表 格 单 元， 按 向 下 箭 头 键 向 下 移 动 一 个 表 格 单 元。 这 样 的 移 动 仅 适 用 于 规 则 的 表 格 单 元， 而 且 移 动 到 头 后 可 以 自 动 的 换 行。


输 入 条 编 辑 键

在 输 入 过 程 中， 用 户 还 可 以 在 输 入 条 中 使 用 如 下 编 辑 键， 来 对 输 入 的 文 字 进 行 编 辑、 修 改。

光 标 向 左 移 动 一 个 字 符， 若 光 标 左 边 为 一 个 汉 字 字 符， 则 光 标 每 次 移 动 一 个 汉 字 字 符 位 置

光 标 向 右 移 动 一 个 字 符， 若 光 标 左 边 为 一 个 汉 字 字 符， 则 光 标 每 次 移 动 一 个 汉 字 字 符 位 置

输 入 条 光 标 处 插 入 一 硬 回 车 符， 则 在 输 入 条 中 显 示 出 一 个“∥” 表 示 换 行，同 时 当 前 表 格 单 元 中 的 文 字 将 移 动 下 一 行 显 示

按  键	功 能
End	移 动 光 标 到 输 入 条 尾
Home	移 动 光 标 到 输 入 条 头
Del	删 除 光 标 处 的 字 符， 若 光 标 处 为 一 汉 字 字 符， 则 每 按 一 次Del 键， 将 删 除 一 个 汉 字 字 符
Backspace	删 除 光 标 前 的 字 符， 若 光 标 前 为 一 汉 字 字 符， 则 每 按 一 次Backspace 键， 将 删 除 一 个 汉 字 字 符
Shift＋←	向 左 扩 充 当 前 块 选 择
Shift＋→	向 右 扩 充 当 前 块 选 择
Shift＋End	扩 充 当 前 块 选 择 到 内 容 尾
Shift＋Home	扩 充 当 前 块 选 择 到 内 容 头
Shift＋Del	将 当 前 所 选 块 内 容 剪 贴 到 剪 贴 板 中， 正 文 框 中 原 有 内 容 不 再 保 留
Ctrl＋Ins	将 当 前 所 选 块 内 容 拷 贝 到 剪 贴 板 中， 正 文 框 中 原 有 内 容 仍 然 保 留
Shift＋Ins	将 剪 贴 板 中 的 内 容 读 取 到 输 入 条 当 前 光 标 处

如 果 用 户 发 现 某 一 表 格 单 元 中 所 输 入 的 文 字 有 错 误， 可 按 下 面 方 法 进 行 修 改：

1.	单 击 该 表 格 单 元， 将 其 设 定 为 当 前 表 格 单 元， 同 时 该 表 格 单 元 中 的 文 字 将 显 示 在 输 入 条 中, 光 标 位 于 输 入 条 的 末 尾；

2.	在 输 入 条 中， 利 用 表E-3 中 所 介 绍 的  编 辑 按 键 及 按 键 组 合， 对 其 中 的 文 字 内 容 进 行 修 改。


输 入 可 移 动 文 字

在 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 中， 用 户 还 可 按 下 面 方 法， 来 在 特 定 的 表 格 单 元 中， 输 入 特 殊 的 可 以 移 动 的 文 字。 这 些 可 以 移 动 的 文 字 主 要 用 于 那 些 带 有 斜 线 的 表 格。

注：	有 关 斜 线 表 格 的 建 立 方 法， 请 参 见 后 面 斜 线 表 格 的 操 作 中 的 介 绍。

1.	移 动 光 标 到 特 定 的 表 格 单 元 中；

2.	该 表 格 单 元 的 合 适 位 置 上，

3.	单 击 鼠 标 右 键， 将 光 标 移 动 该 位 置 上；

4.	选 择 所 需 使 用 的 汉 字 输 入 法；

5.	输 入 所 需 的 字 符。

同 利 用 输 入 条 输 入 普 通 文 字 一 样， 在 这 种 输 入 可 移 动 文 字 方 式 中， 用 户 可 以 进 行 中 西 文 混 合 输 入。 但 在 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 中 对 中 西 文 字 符 的 除 了， 略 有 不 同：

•	每 个 汉 字 字 符 将 作 为 一 个 可 移 动 的 单 元

•	西 文 字 符 则 通 过 空 格 键 来 区 分 不 同 的 可 移 动 单 元


字 形 条

为 了 方 便 用 户 对 表 格 单 元 中 的 文 字 进 行 排 版， 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 还 提 供 了 一“ 字 形 条”。 在“ 字 形 条” 中 提 供 有 一 系 列 与 文 字 排 版 有 关 的 按 钮， 供 用 户 进 行 文 字 排 版 时 使 用。

如 果 用 户 在“ 工 具 条” 中 选 择 了 文 字 按 竖 排 方 式 排 列， 那 么 该“ 字 形 条” 的 显 示， 也 会 有 所 不 同。

1  字 形 列 表

2  字 号 列 表

3  字 体 属 性

4  水 平 对 齐 工 具

5  垂 直 对 齐 工 具


字 形 列 表

利 用 此“ 字 形 列 表” 用 户 可 以 对 所 选 表 格 单 元 中 的 文 字 字 体 类 型 进 行 控 制。

中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 缺 省 选 择 表 格 单 元 中 的 文 字 使 用 宋 体， 如 果 用 户 希 望 改 变 某 些 表 格 单 元 中 的 文 字 字 体 类 型， 可 以 利 用 此“ 字 形 列 表” 实 现。 具 体 方 法 是：

1.	选 择 欲 改 变 文 字 字 体 的 表 格 单 元， 方 法 详 见 前 面“ 选 择 表 格 单 元 ” 中 的 介 绍；

2.	单 击 该“ 字 形 列 表” 右 端 的 向 下 箭 头 按 钮， 打 开 相 应 的 字 体 类 型 列 表；

3.	在 该 字 体 列 表 中 选 择 所 需 的 字 体 类 型：

键 盘 操  作 :

利 用〖←〗、〖→〗、〖PgUp〗、〖PgDn〗 光 标 移 动 键， 移 动 高 亮 条 到 所 需 的 字 体 类 型 上， 其 中，〖←〗、〖→〗： 将 高 亮 条 向 上 或 向 下 移 动 一 行,〖PgUp〗、〖PgDn〗： 将 高 亮 条 向 上 或 向 下 移 动 一 页; 当 所 需 的 字 体 类 型， 高 亮 显 示 后， 按〖Enter〗， 设 置 所 选 表 格 单 元 中 的 文 字 使 用 新 的 字 体 类 型。

鼠 标 操 作：

利 用 该 字 体 列 表 右 边 的 滚 动 条， 翻 阅 所 需 的 字 体 类 型， 其 中：单 击 滚 动 条 中 向 上 或 向 下 箭 头 按 钮， 所 示 的 字 体 类 型 将 相 应 地 向 上 或 向 下 移 动 一 行; 单 击 滚 动 条 中 滚 动 块 向 上 或 向 下 区 域， 所 示 字 体 类 型 将 相 应 地 向 上 或 向 下 移 动 一 页. 当 所 需 的 字 体 类 型 出 现 后， 单 击 该 字 体 类 型 名 称， 即 可 设 置 所 选 表 格 单 元 中 的 文 字 使 用 此 新 字 体 类 型。

用 户 也 可 通 过“C  单 元” 菜 单 中 的“F  字 体 及 颜 色...” 菜 单 项， 来 设 置 所 选 表 格 单 元 中 的 文 字 字 体 类 型。


字 号 列 表

利 用 该“ 字 号 列 表”， 用 户 可 以 对 所 选 表 格 单 元 中 的 文 字 大 小 进 行 控 制。缺 省 情 况 下， 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 设 置 表 格 单 元 中 文 字 为 六 号 字。

如 果 用 户 希 望 改 变 某 些 表 格 单 元 中 的 文 字 大 小， 可 按 下 面 方 法 进 行 设 置：

1.	选 择 欲 改 变 文 字 大 小 的 表 格 单 元， 方 法 详 见 前 面“ 选 择 表 格 单 元 ” 中 的 介 绍；

2.	单 击 此“ 字 号 列 表” 右 端 的 向 下 箭 头 按 钮， 打 开 字 号 列 表 ；

3.	在 该 字 号 列 表 中， 选 择 合 适 的 字 号：

键 盘 操 作：

利 用←、→、〖PgUp〗、〖PgDn〗 光 标 移 动 键， 移 动 高 亮 条 到 所 需 的 字 号 上， 其 中：←、→： 将 高 亮 条 向 上 或 向 下 移 动 一 行; 〖PgUp〗、〖PgDn〗： 将 高 亮 条 向 上 或 向 下 移 动 一 页。 当 所 需 的 字 号 高 亮 显 示 后， 按〖Enter〗， 设 置 所 选 表 格 单 元 中 的 文 字 使 用 新 的 字 号。

鼠 标 操 作：

利 用 该 字 号 列 表 右 边 的 滚 动 条， 翻 阅 所 需 的 字 号， 其 中：单 击 滚 动 条 中 向 上 或 向 下 箭 头 按 钮， 所 示 的 字 号 将 相 应 地 向 上 或 向 下 移 动 一 行;  单 击 滚 动 条 中 滚 动 块 向 上 或 向 下 区 域， 所 示 字 号 将 相 应 地 向 上 或 向 下 移 动 一 页。当 所 需 的 字 号 出 现 后， 单 击 该 字 体 类 型 名 称， 即 可 设 置 所 选 表 格 单 元 中 的 文 字 使 用 新 的 字 号。

注：	用 户 也 可 通 过“C  单 元” 菜 单 中 的“F  字 体 及 颜 色...” 菜 单 项， 来 设 置 所 选 表 格 单 元 中 的 文 字 大 小。


字 体 属 性

在 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序“ 字 形 条” 中， 有 三 个 按 钮 与 字 体 属 性 有 关。 它 们 是：

：	粗 体 按 钮- 当 此 按 钮 为 按 下 状 态 时， 所 选 表 格 单 元 中 的 文 字 将 带 有 粗 体 属 性。

：	斜 体 按 钮- 当 此 按 钮 为 按 下 状 态 时， 所 选 表 格 单 元 中 的 文 字 将 带 有 斜 体 属 性 。

：	下 划 线 按 钮- 当 此 按 钮 为 按 下 状 态 时， 所 选 表 格 单 元 中 的 文 字 将 带 有 一 单 线 型 下 划 线。

以 上 这 些 字 体 属 性 是 可 以 根 据 需 要 组 合 在 一 起 使 用， 如： 粗 斜 体、 粗 体 带 下 划 线 等 等。

虽 然 这 些 字 体 属 性 按 钮， 所 代 表 的 字 体 属 性 各 不 相 同， 但 它 们 的 使 用 方 法 却 类 似：

1.	选 择 欲 改 变 文 字 属 性 的 表 格 单 元， 方 法 详 见 前 面“ 选 择 表 格 单 元 ” 中 的 介 绍；

2.	单 击 相 应 的 字 体 属 性 按 钮， 当 该 按 钮 为 按 下 状 态 时， 所 选 表 格 单 元 中 的 文 字 将 带 有 相 应 的 字 体 属 性；

3.	如 果 需 要 还 可 设 置 所 选 表 格 单 元 中 的 文 字 带 有 其 它 字 体 属 性。

用 户 也 可 在 输 入 文 字 之 前， 先 设 定 相 应 的 表 格 单 元 具 有 所 需 的 字 体 属 性。


水 平 对 齐 工 具

在 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 中， 提 供 了 一 系 列 的 水 平 对 齐 设 置 钮， 供 用 户 对 所 选 表 格 单 元 中 文 字 的 水 平 对 齐 方 式 进 行 控 制。 这 些 水 平 对 齐 工 具 包 括：

：	居 左 按 钮- 按 下 此 按 钮， 所 选 表 格 单 元 中 的 文 字 水 平 方 向 上 将 在 表 格 单 元 的 左 端 对 齐

：	居 中 按 钮- 按 下 此 按 钮， 所 选 表 格 单 元 中 的 文 字 水 平 方 向 上 将 在 表 格 单 元 中 间 对 齐

：	居 右 按 钮- 按 下 此 按 钮， 所 选 表 格 单 元 中 的 文 字 水 平 方 向 上 将 在 表 格 单 元 的 右 端 对 齐

：	撑 满 按 钮- 按 下 此 按 钮， 所 选 表 格 单 元 中 的 文 字 水 平 方 向 上( 除 最 后 一 行 外) 将 均 匀 的 撑 满 整 个 表 格 单 元

：	全 撑 满 按 钮- 按 下 此 按 钮， 所 选 表 格 单 元 中 的 文 字 水 平 方 向 上( 包 括 最 后 一 行) 将 均 匀 撑 满 整 个 表 格 单 元

中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 缺 省 选 择 居 中 水 平 对 齐 方 式。

虽 然 所 代 表 的 水 平 对 齐 方 式 各 不 相 同， 但 这 些 水 平 对 齐 设 置 钮 的 使 用 方 法 却 是 相 同 的：

1.	选 择 欲 改 变 文 字 水 平 对 齐 方 式 的 表 格 单 元， 方 法 详 见 前 面“选 择 表 格 单 元  ” 中 的 介 绍；

2.	用 鼠 标 单 击 所 需 的 水 平 对 齐 设 置 钮， 则 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 将 取 消 所 选 表 格 单 元 中 文 字 的 原 有 对 齐 方 式， 而 按 新 的 水 平 对 齐 方 式 排 列。

这 些 水 平 对 齐 设 置 钮 是 一 组 互 斥 的 设 置 选 项。 也 就 是， 当 用 户 选 择 某 一 新 的 水 平 对 齐 方 式 时， 将 自 动 取 消 原 来 选 择 的 水 平 对 齐 方 式， 使 得 按 钮 自 动 改 变 成 弹 起 状 态。


垂 直 对 齐 工 具

在 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 中， 还 提 供 了 一 系 列 的 垂 直 对 齐 设 置 钮， 供 用 户 对 所 选 表 格 单 元 中 文 字 的 垂 直 对 齐 方 式 进 行 控 制。 这 些 垂 直 对 齐 设 置 钮 包 括：

：	居 上 按 钮- 按 下 此 按 钮， 所 选 表 格 单 元 中 的 文 字 垂 直 方 向 上 将 从 表 格 单 元 的 顶 部 开 始 排 列。

：	行 居 中 按 钮- 按 下 此 按 钮， 所 选 表 格 单 元 中 的 文 字 垂 直 方 向 上 将 从 表 格 单 元 的 中 间 开 始 排 列。

：	居 下 按 钮- 按 下 此 按 钮， 所 选 表 格 单 元 中 的 文 字 垂 直 方 向 上 底 部 将 与 表 格 单 元 的 底 部 表 格 线 对 齐。

：	行 撑 满 按 钮- 按 下 此 按 钮， 所 选 表 格 单 元 中 的 多 行 文 字 垂 直 方 向 上 将 均 匀 撑 满 整 个 表 格 单 元。

中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 缺 省 选 择 行 居 中 垂 直 对 齐 方 式。


斜 线 框 单 元 的 操 作

在 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 中， 用 户 可 以 十 分 方 便 地 在 表 格 单 元 中 加 入 斜 线。 这 些 带 有 斜 线 的 表 格 单 元， 我 们 称 之 为 斜 线 框 单 元。

1  进 入 斜 线 框 单 元

2  添 加 斜 线

3  改 变 斜 线 的 角 度

4  删 除 斜 线

5  退 出 斜 线 框 单 元


进 入 斜 线 框 单 元

用 户 可 以 选 择 下 面 两 种 方 法 中 的 一 种 来 进 入 斜 线 框 单 元：

菜 单 操 作：

1.	单 击 欲 添 加 斜 线 的 表 格 单 元， 将 其 设 置 为 当 前 表 格 单 元；

2.	选 择“C  单 元” 菜 单 中 的“X  斜 线 框 单 元” 菜 单 项， 将 此 当 前 表 格 单 元 设 置 为 斜 线 框 单 元。

鼠 标 操 作：

连 续 快 速 地 双 点 欲 添 加 斜 线 的 表 格 单 元， 即 可 将 其 设 置 为 斜 线 框 单 元�


添 加 斜 线

当 用 户 将 一 表 格 单 元 设 置 为 斜 线 框 单 元 后， 按 一 次〖Ins〗 键 将 在 该 斜 线 框 中 加 入 一 条 斜 线。 所 加 入 的 斜 线， 缺 省 情 况 下 为 该 斜 线 框 单 元 的 对 角 线。必 要 时， 用 户 可 以 连 续 按〖Ins〗 键， 以 便 加 入 多 条 斜 线。


改 变 斜 线 的 角 度

用 户 所 加 入 的 斜 线， 缺 省 情 况 下 是 该 斜 线 框 单 元 的 对 角 线， 如 果 用 户 加 入 多 条 斜 线， 则 这 些 斜 线 在 一 开 始 是 重 迭 在 一 起 的。 用 户 可 按 下 面 介 绍 的 方 法， 来 改 变 所 加 入 斜 线 的 角 度：

1.	进 入 斜 线 框 单 元；

2.	用 鼠 标 单 击 欲 改 变 角 度 的 斜 线， 选 择 该 条 斜 线， 此 时 所 选 斜 线 的 两 端 将 出 现 两 个 小 黑 矩 形 块；

3.	移 动 鼠 标 光 标， 使 之 指 向 某 一 小 黑 矩 形 块；

4.	按 下 鼠 标 左 键 不 放， 拖 动 鼠 标， 则 所 选 斜 线 的 此 端 点 将 随 着 鼠 标 的 移 动 而 移 动；

5.	当 该 斜 线 的 角 度 合 适 后， 松 开 鼠 标 左 键， 完 成 斜 线 角 度 设 置。

注：	在 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 中， 如 果 用 户 改 变 了 某 一 斜 线 框 单 元 的 大 小， 则 该 斜 线 框 单 元 中 的 斜 线 会 自 动 调 整， 以 适 合 新 的 斜 线 框 单 元 大 小。


删 除 斜 线

用 户 可 以 按 下 下 面 介 绍 的 方 法， 来 删 除 斜 线 框 单 元 中 不 再 需 要 的 多 余 斜 线：

1.	双 点 鼠 标 进 入 斜 线 框 单 元；

2.	用 鼠 标 单 击 欲 删 除 的 斜 线， 选 择 该 斜 线；

3.	按〖Del〗 键， 即 可 将 当 前 所 选 的 斜 线 删 除。


加 入 斜 线 框 单 元 文 字


退 出 斜 线 框 单 元

当 用 户 在 斜 线 框 单 元 中， 完 成 了 全 部 的 斜 线 编 辑 操 作 后， 在 该 斜 线 框 单 元 中 快 速 双 点 鼠 标， 即 可 退 出 斜 线 框 单 元， 返 回 正 常 的 表 格 编 辑 状 态：


菜 单 项

在 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 中， 几 乎 所 有 的 功 能 都 可 以 通 过 选 择 相 应 的 菜 单 项 来 实 现。 下 面 我 们 按 顺 序 介 绍 各 个 菜 单 项 的 功 能。

1 “F  文 件“ 菜 单

2  E  编 辑

3  B  表 格

4  C  单 元


“F  文 件“ 菜 单

1  N  新 文 件

2  O  打 开 已 有 文 件...

3  C  关 闭

4  S  存 盘

5  A  换 名 存 盘...

6  P  打 印...

7   V  模 拟 显 示

8   R  设 置 打 印 机...

9   X  退 出


N  新 文 件

选 择 此 菜 单 项 可 以 建 立 一 新 的 空 白 表 格 文 本 窗 口， 供 用 户 建 立 表 格 时 使 用。详 细 功 能 可 参 见“ 新 建 工 具“  中 的 讲 解。

键 盘 简 捷： 〖Ctrl〗+〖N〗。


O  打 开 已 有 文 件...

选 择 此 菜 单 项， 可 以 重 新 调 入 一 已 建 立 的 表 格 文 件。

详 细 功 能 讲 解， 可 参 见“ 打 开 工 具”。

键 盘 简 捷：〖Ctrl〗+〖O〗。


C  关 闭

选 择 此 菜 单 项， 将 关 闭 当 前 的 表 格 文 本 窗 口。

在 同 时 显 示 有 多 个 表 格 文 本 窗 口 的 情 况 下， 选 择 此 菜 单 项 将 仅 关 闭 当 前 的 表 格 文 本 窗 口。

如 果 当 前 文 本 窗 口 中 的 表 格 文 件 曾 被 修 改， 且 还 未 存 盘， 那 么 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格  实 用 程 序 将 显 示 相 应 的 提 示 信 息， 询 问 用 户 是 否 要 进 行 存 盘 操 作。


S  存 盘

选 择 此 菜 单 项， 可 以 将 当 前 文 本 窗 口 中 的 表 格 文 件， 以 原 来 的 文 件 名 保 存 在 磁 盘 上。 如 果 该 表 格 文 件 在 此 之 前， 还 未 曾 存 盘， 那 么 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格  实 用 程 序 将 显 示 一“ 保 存 文 件” 对 话 框， 要 求 用 户 键 入 该 新 表 格 文 件 的 名 称。

键 盘 简 捷：〖Ctrl〗+〖S〗。


A  换 名 存 盘...

选 择 此 菜 单 项， 可 以 当 前 的 表 格 以 一 新 的 名 称 存 为 磁 盘 文 件。 在 下 列 情 况 下， 用 户 可 以 选 择 此 菜 单 项 来 进 行 表 格 文 件 存 盘 工 作：保 存 一 个 还 未 存 盘 的 表 格 文 件。 给 已 有 文 件 改 名， 同 时 保 留 该 文 件 的 原 有 内 容。

该 菜 单 项 的 使 用 方 法 是：

1.	打 开“F  文 件“ 菜 单；

2.	移 动 鼠 标 光 标 到“A  换 名 存 盘...” 菜 单 项 上， 按 动 鼠 标 左 键， 屏 幕 上 将 出 现“ 换 名 存 盘” 对 话 框；

3.	利 用 该 对 话 框， 用 户 可 以 确 定 当 前 文 件 存 盘 时 使 用 的 文 件 名 以 及 存 放 路 径： 用 户 可 以 直 接 在“N 文 件 名 称“ 正 文 框 中 键 入 该 字 形 文 件 的 完 整 路 径 和 文 件 名。 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 将 根 据 目 前 所 打 开 的 表 格 文 本 窗 口 的 数 量， 赋 予 该 表 格 文 件 缺 省 文 件 名“ 表 格：n.tab”， 其 中n 为 一 个 数 字。	 用 户 也 可 以 先 利 用“V 驱 动 器“ 列 表 框 和”D 目 录“ 列 表 框 确 定 该 文 件 的 存 放 路 径 后， 再 在“N 文 件 名 称” 正 文 框 中 键 入 该 字 形 文 件 的 文 件 名。

4.	文 件 名 输 入 完 毕， 单 击“ 确 定” 按 钮， 将 当 前 字 形 文 件 以 新 名 称 存 盘； 如 果 用 户 不 再 希 望 将 该 文 件 存 盘， 可 选 择“ 取 消” 按 钮。

注：	 如 果 用 户 在 步 骤3. 中 所 输 入 的 文 件 名 与 原 有 表 格 文 件 名 称 重 复， 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格  实 用 程 序 将 显 示  提 示 信 息， 要 求 用 户 确 认 是 否 覆 盖 原 有 文 件 内 容。


P  打 印...

选 择 此 菜 单 项， 可 以 将 当 前 表 格 文 本 窗 口 中 的 表 格 送 打 印 机 打 印 输 出。

有 关 该 菜 单 项 功 能 的 详 细 说 明， 我 们 已 在 前 面“ 打 印 工 具” 中 给 出， 用 户 可 参 考 进 行。

键 盘 简 捷 键： 〖Ctrl〗+〖P〗。


V  模 拟 显 示

选 择 此 菜 单 项， 可 以 将 当 前 表 格 文 本 窗 口 的 表 格， 按 照 打 印 输 入 的 真 实 效 果， 模 拟 显 示 在 屏 幕 上。如 果 用 户 在 真 正 打 印 输 出 某 一 表 格 文 件 前， 对 其 输 出 效 果 没 有 把 握， 可 以 使 用 此 菜 单 项， 来 观 察。 灵 活 地 使 用 此“V  模 拟 显 示” 可 以 大 大 提 高 用 户 所 输 出 表 格 的 正 确 性。

模 拟 显 示 的 使 用 方 法 是：

1.	打 开“F  文 件” 菜 单；

2.	移 动 鼠 标 光 标 到“V  模 拟 显 示” 菜 单 项 上， 按 动 鼠 标 左 键， 屏 幕 上 将 出 现  模 拟 显 示 窗 口；

3.	在 该 模 拟 显 示 窗 口 中， 用 户 不 但 可 以 观 察 到 相 应 表 格 的 输 出 效 果， 而 且 还 可 以 选 择 以 下 命 令 按 钮， 来 得 到 更 多 的 信 息：


R  设 置 打 印 机...

选 择 该 菜 单 项， 用 户 可 以 选 择 将 要 使 用 的 打 印 机， 并 且 必 要 时， 还 可 设 置 该 打 印 机 选 项。

该 菜 单 项 的 使 用 方 法 是：

1.	打 开“F  文 件“ 菜 单；

2.	移 动 鼠 标 光 标 到“R  设 置 打 印 机...” 菜 单 项 上， 按 动 鼠 标 左 键， 屏 幕 上 将 出 现“ 打 印 机 设 置” 对 话 框；

3.	利 用 该 对 话 框， 用 户 可 以 进 行 如 下 选 项 的 设 置：

选 择 所 用 的 打 印 机：  利 用“ 打 印 机“ 选 项 组， 用 户 可 以 选 择 将 要 使 用 的 打 印 机 类 型。

打 印 方 向：  利 用“ 方 向“ 选 项 组， 用 户 可 以 控 制 打 印 时 的 打 印 方 向 是 横 向 还 是 纵 向。

打 印 纸 类 型： 利 用“ 纸“ 选 项 组， 用 户 可 以 选 择 打 印 时 所 使 用 的 纸 张 类 型 以 及 送 纸 方 式。

4.	如 果 用 户 还 需 对 所 选 打 印 机 的 其 它 选 项 进 行 设 置， 可 单 击“(O) 选 项” 按 钮， 屏 幕 上 将 显 示 与 当 前 所 选 打 印 机 相 关 的“Options” 对 话 框；

5.	各 个 打 印 机 选 项 设 置 完 毕， 单 击“OK” 按 钮， 确 认 刚 刚 进 行 的 打 印 机 选 项 设 置， 退 出 此 对 话 框。


X  退 出

选 择 此 菜 单 项， 可 退 出 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格  实 用 程 序。 如 果 此 时 还 有 表 格 文 件 未 进 行 存 盘 操 作， 那 么 屏 幕 上 将 出 现 相 应 的 提 示 信 息。

同 时 按 下〖Alt〗+〖F4〗， 或 快 速 双 点 窗 口 左 上 角 的 控 制 格 按 钮， 亦 可 退 出 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格  实 用 程 序。

与 前 面 所 介 绍 的“ 关 闭“ 菜 单 项 仅 关 闭 当 前 文 本 窗 口 不 同 的 是， 此“X  退 出“ 菜 单 项， 将 在 退 出 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格  实 用 程 序 的 同 时， 关 闭 全 部 的 文 本 窗 口。


E  编 辑

利 用 该“E  编 辑” 菜 单， 用 户 可 以 完 成 各 类 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序“ 输 入 条 ” 的 编 辑 操 作。


B  表 格

1  F  分 割

2  R  融 合

3  B  设 定 边 框 类 型

4  H  增 加 一 行


F  分 割

利 用 此“F  分 割” 菜 单 项， 用 户 可 以 完 成 以 下 两 类 工 作： 在 一 空 白 的 表 格 编 辑 窗 口 中， 建 立 一 个 新 的 分 割 均 匀 的 表 格 框 架; 	 重 新 将 当 前 所 选 的 表 格 单 元 分 割 为 更 小 的 表 格 单 元 .

该“F  分 割” 菜 单 项 的 具 体 使 用 方 法 是：

1.	根 据 具 体 需 要， 选 择 欲 进 行 表 格 分 割 的 对 象： 如 果 您 是 想 建 立 一 个 新 的 空 白 表 格 框 架， 可 选 择“ 新 建 工 具” 打 开 一 个 新 的 表 格 文 本 窗 口;  如 果 您 是 希 望 将 已 有 的 某 些 表 格 单 元 进 一 步 分 割 成 更 小 的 表 格， 可 按 我 们 在 前 面 介 绍 的 方 法 选 择 这 些 表 格 单 元.

2.	选 择“B  表 格” 菜 单， 屏 幕 上 将 出 现 相 应 的 子 菜 单；

3.	选 择”F  分 割” 菜 单 项， 屏 幕 上 将 出 现“ 选 择 表 格 的 行 和 列” 对 话 框；

4.	利 用 该“ 选 择 表 格 的 行 和 列” 对 话 框， 用 户 可 以 设 置 欲 建 立 表 格 的 行 列 数：

键 盘 操 作：

1)	连 续 按〖Tab〗 键， 移 动 光 标 到“ 行 数” 正 文 框 中；

2)	键 入 合 适 的 行 数 设 置；

3)	按 一 下〖Tab〗， 移 动 光 标 到“ 列 数” 正 文 框 中；

4)	键 入 合 适 的 列 数 设 置；

5)	连 续 数 次 按〖Tab〗， 移 动 光 标 到“ 确 定” 按 钮 上；

6)	按〖Enter〗 键， 确 认 刚 刚 进 行 的 表 格 行 列 数 设 置。

鼠 标 操 作：

1)	单 击“ 行 数” 或“ 列 数” 正 文 框 两 端 的 按 钮， 改 变 缺 省 的 行 列 数 设 置：按 一 下 正 文 框 左 边 的 减 号 按 钮， 使 得 相 应 正 文 框 中 的 数 值 减 1 ; 按 一 下 正 文 框 右 边 的 加 号 按 钮， 使 得 相 应 正 文 框 中 的 数 值 加 1.	随 着“ 行 数” 和“ 列 数” 正 文 框 中 的 数 值 不 断 的 变 化，“ 选 择 表 格 的 行 和 列” 对 话 框 中 的 示 意 表 格 也 会 不 断 的 变 化。

2)	当 所 需 的 行 列 数 显 示 在 对 话 框 中 时， 单 击“ 确 定” 按 钮， 确 认 刚 刚 进 行 的 表 格 行 列 数 设 置， 退 出 此 对 话 框； 如 果 您 不 希 望 新 的 的 行 列 数 起 作 用， 单 击“ 取 消” 按 钮 即 可。

此“F 分 割” 菜 单 项 与 我 们 前 面 介 绍 的“ 建 表 工 具” 按 钮 的 功 能 几 乎 是 完 全 相 同 的。 两 者 之 间 仅 仅 存 在 一 点 不 同： 利 用“ 建 表 工 具” 按 钮， 用 户 不 能 选 择 建 立 一 个1 行、1 列 的 表 格， 而 利 用 此“F  分 割” 菜 单 项 则 能 够 进 行 仅 有 一 个 表 格 单 元 的 表 格。


R  融 合

利 用 此“R  融 合” 菜 单 项， 用 户 可 以 将 所 选 的 多 个 表 格 单 元 合 并 成 一 个 新 的 表 格 单 元。

具 体 使 用 方 法 是：

1.	选 择 欲 合 并 的 表 格 单 元；

2.	打 开“B  表 格” 菜 单；

3.	选 择 此“R  融 合” 菜 单 项， 则 步 骤1. 中 所 选 的 表 格 单 元 将 合 并 成 一 个 新 的 表 格 单 元。

此“R  融 合” 菜 单 项 与 我 们 前 面 介 绍 的“ 融 合 工 具” 按 钮 具 有 相 同 的 功 能， 用 户 可 以 根 据 自 己 的 习 惯 选 择 使 用。


B  设 定 边 框 类 型

利 用 此“B  设 定 边 框 类 型” 菜 单 项， 用 户 可 以 对 所 选 表 格 单 元 的 边 框 线 段 类 型 进 行 控 制。

详 细 功 能 讲 解， 用 户 可 参 见“ 边 框 工 具”。


H  增 加 一 行

利 用 此“H  增 加 一 行” 菜 单 项， 用 户 可 以 在 当 前 表 格 单 元 所 在 行 的 下 面， 增 加 一 与 当 前 表 格 单 元 所 在 行 相 同 的 表 格 行。

该 菜 单 项 的 具 体 使 用 方 法 是：

1.	选 择 当 前 表 格 单 元；

2.	打 开“B  表 格” 菜 单；

3.	选 择 其 中 的“H  增 加 一 行” 菜 单 项， 则 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 将 在 当 前 表 格 单 元 所 在 行 的 下 面， 增 加 一 行。 新 增 加 的 表 格 行， 与 当 前 表 格 单 元 所 在 的 表 格 行 结 构 完 全 相 同。

在 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 中， 增 加 一 个 表 格 行 时， 需 要 注 意 的 一 点 是， 当 前 表 格 单 元 所 在 行 将 决 定 新 加 入 的 表 格 行 的 位 置 和 形 式， 因 此 上 面 介 绍 的 步 骤1. 是 不 可 缺 少 的。


C  单 元

1  S  设 定 字 边 距

2  X  斜 线 框 单 元

3  F  字 体 及 颜 色...

4  B  单 元 的 背 景 颜 色


S  设 定 字 边 距

利 用 此“S  设 定 字 边 距” 菜 单 项， 用 户 可 以 对 所 选 表 格 单 元 中 文 字 与 表 格 线 间 的 距 离 进 行 控 制。

详 细 功 能 讲 解， 请 参 见 前 面“ 字 边 距 工 具 ”。


X  斜 线 框 单 元

利 用 此“X  斜 线 框 单 元” 菜 单 项， 用 户 可 以 将 当 前 表 格 单 元 设 置 成 斜 线 框 单 元。

具 体 使 用 方 法 是：

1.	单 击 需 要 添 加 斜 线 的 表 格 单 元， 将 其 设 置 成 当 前 表 格 单 元；

2.	打 开“C  单 元” 菜 单；

3.	选 择 此“X  斜 线 框 单 元” 菜 单 项， 则 当 前 表 格 单 元 将 成 为 斜 线 框 单 元。


F  字 体 及 颜 色...

利 用 此“F  字 体 及 颜 色...” 菜 单 项， 用 户 可 以 对 所 选 表 格 单 元 中 文 字 的 字 形、 大 小、 字 体 属 性 以 及 文 字 显 示 颜 色 进 行 设 置。

具 体 使 用 方 法 是：

1.	选 择 相 应 的 表 格 单 元；

2.	打 开“C  单 元” 菜 单；

3.	选 择 此“F  字 体 及 颜 色...” 菜 单 项， 屏 幕 上 将 出 现“Font” 对 话 框；

4.	利 用 该 对 话 框， 用 户 可 以 对 以 下 与 字 体 有 关 的 选 项 进 行 设 置：

5.	各 项 字 体 选 项 设 置 完 毕， 单 击“OK” 按 钮， 完 成 字 体 及 颜 色 设 置。


B  单 元 的 背 景 颜 色

利 用 此“B  单 元 的 背 景 颜 色” 菜 单 项， 用 户 还 可 以 对 所 选 表 格 单 元 的 背 景 颜 色 进 行 控 制。

在 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 中， 用 户 不 但 可 以 对 表 格 单 元 中 文 字 的 颜 色 进 行 控 制， 而 且 还 可 以 利 用 不 同 的 背 景 颜 色， 区 分 不 同 类 型 的 表 格 单 元。 具 体 方 法 是：

1.	选 择 相 应 的 表 格 单 元；

2.	打 开“C  单 元” 菜 单；

3.	选 择“B  单 元 的 背 景 颜 色” 菜 单 项， 屏 幕 上 将 出 现“Color” 对 话 框；

4.	在 该“ 颜 色” 对 话 框 相 应 的 颜 色 块 上 单 击 鼠 标， 设 置 该 颜 色 作 为 线 颜 色；

5.	如 果 用 户 对“ 颜 色” 对 话 框 所 提 供 的 颜 色 选 择 都 不 满 意， 可 单 击“D 定 义 定 制 颜 色“ 按 钮， 将 扩 展“ 颜 色” 对 话 框， 自 行 定 义 定 制 颜 色；

6.	单 击〖确 定〗 按 钮， 退 出 此“Color” 对 话 框， 所 选 表 格 单 元 中 的 背 景 颜 色 设 置 即 发 生 改 变。


工 具 条

在 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 中， 对 于 那 些 用 户 可 能 经 常 需 要 使 用 的 表 格 编 辑 操 作， 都 提 供 了 相 应 的 工 具 按 钮， 以 便 用 户 可 以 在 需 要 时， 方 便、 直 观 地 使 用 这 些 功 能。

所 有 这 些 工 具 按 钮 都 排 列 在 轻 松 表 格 实 用 程 序 工 具 条 中。

1  新 建 工 具

2  打 开 工 具

3  存 盘 工 具

4  剪 切 工 具

5  拷 贝 工 具

6  读 取 工 具

7  建 表 工 具  ( 注：	 此 工 具 按 钮 也 可 称 作 分 割 工 具)

8  融 合 工 具

9  边 框 工 具

10 字 边 距 工 具

11网 点 显 示 工 具

12 横 排 工 具

13 左 竖 排 工 具

14 右 竖 排 工 具

15 打 印 工 具

16 帮 助 工 具

注 意：	显 示 为 灰 色 的 工 具 按 钮， 表 示 当 前 该 功 能 不 可 执 行。


新 建 工 具

相 当 于“F.  文 件” 菜 单 中 的“N.  新 文 件” 菜 单 项。

选 择 此 工 具 按 钮， 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格  实 用 程 序 将 显 示 一 新 的 空 白 表 格 文 本 窗 口， 供 用 户 编 辑 新 的 表 格 文 件 时 使 用。 同 时 系 统 还 将 根 据 曾 打 开 的 文 本 窗 口 个 数， 赋 予 新 表 格 文 件 一 缺 省 文 件 名－n.tab， 其 中 n 为 一 个 数 字。


打 开 工 具

相 当 于“F.  文 件” 菜 单 中 的“O.  打 开 已 有 文 件...” 菜 单 项。

选 择 此 工 具 按 钮， 可 重 新 调 入 一 已 存 盘 的 表 格 文 件。

单 击 此 工 具 按 钮 后， 屏 幕 上 将 出 现“ 打 开 文 件” 对 话 框， 用 户 可 在 该 对 话 框 的“ 文 件 名 称” 正 文 框 中 键 入 欲 打 开 的 表 格 文 件 名 称， 即 可 设 置 轻 松 表 格 实 用 程 序 打 开 此 原 有 的 表 格 文 件， 供 您 使 用。


存 盘 工 具

相 当 于“F.  文 件” 菜 单 中 的“S.  存 盘” 菜 单 项。

选 择 此 工 具 按 钮， 可 以 将 当 前 表 格 文 本 窗 口 中 的 表 格 文 件， 以 原 来 的 文 件 名 保 存 在 磁 盘 上。 如 果 该 表 格 文 件 在 此 之 前， 还 未 曾 存 盘， 那 么 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格  实 用 程 序 将 显 示 一“ 保 存 文 件” 对 话 框， 要 求 用 户 键 入 该 新 字 形 文 件 的 名 称。

注：	该“ 保 存 文 件” 对 话 框 的 使 用 方 法 与 前 面 介 绍 的“ 打 开 文 件” 对 话 框 十 分 类 似， 用 户 可 参 考 进 行。

建 议 用 户 在 编 辑 一 比 较 复 杂 的 表 格 文 件 时， 不 时 使 用 此 存 盘 工 具， 以 免 在 出 现 意 外 时， 将 原 有 成 果 丢 失。


剪 切 工 具

相 当 于“E.  编 辑” 菜 单 中 的“T.  剪 裁” 菜 单 项。


拷 贝 工 具

相 当 于“E.  编 辑” 菜 单 中 的“C.  拷 贝” 菜 单 项。


粘 贴 工 具

相 当 于“E.  编 辑” 菜 单 中 的“P.  粘 贴” 菜 单 项。

单 击 此 工 具 按 钮， 将 剪 贴 板 中 的 文 字 内 容 粘 贴 到 当 前 表 格 文 本 窗 口 的 输 入 条 中。


建 表 工 具

相 当 于“B.  表 格” 菜 单 中 的“F.  分 割” 菜 单 项。该 工 具 按 钮， 可 以 完 成 以 下 两 种 类 型 的 工 作：

•	在 一 空 白 的 表 格 文 本 窗 口 中， 建 立 一 个 空 白 的 均 匀 基 本 表 格 框 架。

•	将 当 前 所 选   格 单 元 进 一 步 分 割 成 多 个 均 匀 的 空 格， 因 此 该 工 具 按 钮 也 称 为“ 分 割 工 具”。

由 于 如 何 使 用 此“ 建 表 工 具” 在 一 空 白 表 格 文 本 窗 口 中， 建 立 一 个 新 的 空 白 基 本 表 格 框 架， 我 们 已 经 在 前 面“ 建 立 基 本 表 格” 中 作 了 介 绍， 在 此 不 再 重 复， 用 户 可 以 参 照 进 行。 下 面 我 们 向 用 户 介 绍， 如 何 利 用 此“ 建 表 工 具”， 将 当 前 所 选 的 表 格 单 元 进 一 步 分 成 多 个 更 小 的 表 格 单 元。

1.	选 择 好 欲 进 一 步 分 割 的 表 格 单 元；

2.	单 击 此“ 建 表 工 具”， 屏 幕 上 将 弹 出 一 个 示 意 性 表 格；

3.	移 动 鼠 标， 选 择 特 定 的 行、 列 分 割 数；

4.	当 所 需 的 行、 列 数 显 示 在 屏 幕 时， 单 击 鼠 标 左 键， 则 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 将 把 步 骤1. 所 选 表 格 单 元 进 一 步 均 匀 分 割 成 多 个 更 小 的 表 格 单 元。

几 点 说 明：

用 户 可 以 看 到， 如 果 原 有 表 格 单 元 大 小 不 同 时， 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序， 将 根 据 原 有 表 格 单 元 的 大 小， 对 其 进 一 步 进 行 均 匀 分 割。 进 行 进 一 步 分 割 时， 并 不 会 影 响 其 它 的 原 有 表 格 单 元。

但 也 有 例 外 的 情 况： 如 果 需 要 进 一 步 分 割 的 原 有 表 格 单 元， 本 来 已 经 比 较 小， 而 为 了 保 证 进 一 步 分 割 后 的 表 格 单 元， 不 至 于 太 小， 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 有 可 能 对 原 有 表 格 单 元 进 行 自 动 撑 开 操 作。

如 果 需 要 进 一 步 分 割 的 表 格 单 元 中 已 有 输 入 的 文 字， 那 么， 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 将 把 这 些 文 字 放 置 在 重 新 分 割 后 位 于 左 上 角 的 表 格 单 元 中。


融 合 工 具

相 当 于“B.  表 格” 菜 单 中 的“R.  融 合” 菜 单 项。单 击 此 工 具 按 钮， 用 户 可 以 将 当 前 选 择 的 多 个 表 格 单 元 合 并 成 一 个 新 的 表 格 单 元。 具 体 方 法 是：

1.	选 择 好 欲 合 并 的 多 个 表 格 单 元， 方 法 详 见 前 面“ 选 择 表 格 单 元 ” 中 的 介 绍；

2.	单 击 此“ 融 合 工 具” 按 钮， 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 将 把 这 些 表 格 单 元 合 并 成 一 个 新 的 表 格 单 元。

在 融 合 操 作 中， 如 果 需 要 融 合 的 表 格 单 元 中 已 经 有 相 应 的 文 字 信 息， 那 么 融 合 后， 将 仅 在 新 的 表 格 单 元 中， 保 留 原 有 的 第 一 个 表 格 单 元 中 文 字。


边 框 工 具

相 当 于“B. 表 格” 菜 单 中 的“B. 设 定 边 框 类 型” 菜 单 项。利 用 此 工 具 按 钮， 用 户 可 以 重 新 设 置 所 选 表 格 单 元 的] 边 框 类 型。 该 工 具 按 钮 的 使 用 方 法 是：

1.	选 择 欲 改 变 边 框 类 型 的 表 格 单 元， 方 法 详 见 前 面“ 选 择 表 格 单 元” 中 的 介 绍；

2.	单 击 此“ 边 框 工 具” 按 钮， 屏 幕 上 将 显 示“ 设 置 边 框 类 型” 对 话 框；

3.	在 该 对 话 框 中 选 择 欲 进 行 线 段 类 型 设 置 的 表 格 线：在 该 对 话 框 中， 灰 色 箭 头 所 指 的 是 当 前 所 选 表 格 线， 用 户 可 以 对 所 选 表 格 线 的 线 段 类 型 进 行 设 置。 用 户 可 以 按 下 面 的 介 绍， 在 该 对 话 框 中 选 择 欲 重 新 表 格 线：

•	将 鼠 标 光 标 移 动 到 对 话 框 中 示 意 表 格 外 时， 将 同 时 选 择 该 示 意 表 格 的 外 边 框。 此 时， 用 户 可 以 对 步 骤1. 所 选 的 表 格 单 元 的 外 围 边 框 线 段 类 型 进 行 设 置。

•	将 鼠 标 光 标 移 动 到 对 话 框 中 示 意 表 格 的 中 心， 将 同 时 选 择 该 示 意 表 格 的 两 条 内 部 分 隔 线。 此 时， 用 户 可 修 改 步 骤 1. 所 选 表 格 单 元 中 的 全 部 内 部 分 隔 线。

•	将 鼠 标 光 标 移 动 到 对 话 框 中 示 意 表 格 的 某 一 表 格 线 上， 将 选 择 此 表 格 线。 此 时， 用 户 可 以 对 步 骤1. 所 选 表 格 单 元 的 对 应 边 框 线 段 类 型 进 行 设 置。 在 这 些 表 格 线 中：

外 围 的 表 格 线： 将 仅 控 制 步 骤1. 所 选 表 格 的 外 围 边 框 线 段 类 型。 如 假 设 用 户 选 择 的 是 示 意 表 格 中 最 左 端 的 竖 线， 那 么 修 改 后 的 边 框 线 段 类 型 将 仅 作 用 于 步 骤1. 所 选 表 格 单 元 中 最 左 端 的 表 格 线。

内 部 的 表 格 分 隔 线： 如 果 用 户 选 择 的 示 意 表 格 中 的 某 一 内 部 表 格 分 隔 线， 那 么， 修 改 后 的 边 框 线 段 类 型 将 同 时 作 用 于 步 骤1. 所 选 的 表 格 单 元 中 对 应 的 全 部 内 部 分 隔 线。

4.	当 欲 修 改 的 边 框 选 定 后， 单 击 鼠 标 左 键， 屏 幕 上 将 弹 出 一 个 线 段 类 型 列 表 ， 供 用 户 选 择；

5.	在 该 线 段 类 型 列 表 中， 单 击 所 需 的 特 定 线 段 类 型， 设 置 所 选 边 框 使 用 新 的 线 段 类 型；

注：	如 果 用 户 此 时 选 择 的 是“ 空 白” 线 段 类 型， 将 取 消 所 选 表 格 单 元 中 相 应 的 表 格 线。

在 该 线 段 类 型 列 表 外 的 任 一 处， 单 击 鼠 标 左 键， 将 不 选 择 任 何 线 段 类 型， 而 直 接 取 消 此 线 段 类 型 列 表。

6.	如 果 用 户 还 需 修 改 其 它 的 表 格 边 框 类 型， 可 以 重 复 上 面 步 骤 3.-5.， 设 置 其 它 边 框 的 线 段 类 型；

7.	全 部 边 框 的 线 段 类 型 设 置 完 毕， 单 击“ 确 定” 按 钮， 确 认 刚 刚 进 行 的 边 框 类 型 设 置， 退 出 此“ 设 置 边 框 类 型” 对 话 框； 单 击“ 取 消” 按 钮， 将 取 消 刚 刚 进 行 的 操 作。


字 边 距 工 具

相 当 于“C.  单 元” 菜 单 中 的“S.  设 定 字 边 距” 菜 单 项。选 择 此 工 具 按 钮， 用 户 可 以 对 所 选 表 格 单 元 中， 输 入 的 文 字 边 缘 距 表 格 边 框 间 的 空 白 区 域 进 行 控 制。

缺 省 情 况 下， 当 用 户 选 择 表 格 单 元 中 的 文 字 是 以 撑 满 方 式 排 列 时， 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 将 把 表 格 单 元 中 的 文 字 均 匀 的 撑 满 整 个 表 格 单 元。 如 果 用 户 希 望 表 格 单 元 中 的 文 字 仅 仅 均 匀 分 布 在 表 格 单 元 中 一 定 的 区 域 范 围 内， 则 可 以 使 用 此“ 字 边 距 工 具” 按 钮。

用 户 可 以 看 到， 字 边 距 设 置 后， 相 应 表 格 单 元 中 文 字 的 排 列 方 式 不 变， 但 文 字 与 表 格 线 之 间 的 距 离 发 生 了 变 化。

该“ 字 边 距 工 具” 按 钮 的 使 用 方 法 是：

1.	选 择 欲 重 新 设 置 字 边 距 的 表 格 单 元， 方 法 详 见 前 面“ 选 择 表 格 单 元 ” 中 的 介 绍；

2.	单 击 此“ 字 边 距 工 具” 按 钮， 屏 幕 上 出 现“ 设 置 字 边 距” 对 话 框；对 话 框 中 的 虚 线 框 代 表 当 前 的 字 边 距 设 置。

3.	移 动 鼠 标 光 标 使 之 指 向 相 应 的 虚 线， 此 时 鼠 标 光 标 将 显 示 成“ 分 隔 符” 状；

当 鼠 标 光 标 指 向 横 线 时， 将 改 变 所 选 表 格 单 元 中 文 字 上、 下 边 距 表 格 线 的 距 离。当 鼠 标 光 标 指 向 竖 线 时， 将 改 变 所 选 表 格 单 元 中 文 字 左、 右 边 缘 距 表 格 线 的 距 离。

4.	按 下 鼠 标 左 键 不 放， 拖 动 鼠 标， 则 鼠 标 光 标 所 指 的 同 方 向 虚 线 将 随 之 同 时 移 动： 当 虚 线 间 的 距 离 减 小 时， 表 示 所 选 表 格 单 元 中 相 应 的 文 字 区 域 减 小， 字 边 距 加 大;  当 虚 线 间 的 距 离 增 大 时， 表 示 所 选 表 格 单 元 中 相 应 的 文 字 区 域 加 大， 字 边 距 减 小.

5.	当 虚 线 间 的 距 离 满 足 您 的 要 求 后， 松 开 鼠 标， 完 成 此 次 字 边 距 设 置；

6.	如 果 用 户 还 需 设 置 其 它 方 向 的 字 边 距 时， 可 以 重 复 上 面 步 骤 3.-5.；

7.	单 击“ 确 定” 按 钮， 确 认 新 的 字 边 距 设 置， 退 出 此“ 设 置 字 边 距” 对 话 框； 选 择“ 取 消” 按 钮， 则 可 废 除 刚 刚 进 行 的 字 边 距 设 置。

注：	在 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 中， 用 户 可 以 选 择 的 最 大 字 边 距 是 有 一 定 的 限 制 的。 用 户 会 发 现， 在“ 设 置 字 边 距” 对 话 框 中， 当 两 条 虚 线 间 的 距 离 缩 小 到 一 定 程 度 后， 继 续 拖 动 鼠 标， 不 会 使 得 两 条 虚 线 进 一 步 地 靠 近。


网 点 显 示 工 具

相 当 于“G.  显 示” 菜 单 中 的“G.  显 示 网 点” 菜 单 项。选 择 此“ 网 点 显 示 工 具” 按 钮， 用 户 可 以 对 是 否 在 当 前 表 格 文 本 窗 口 中 显 示 网 点 进 行 控 制。 所 谓 网 点， 用 户 可 以 将 其 理 解 为 屏 幕 上 的 坐 标 点。 当 显 示 网 点 时， 用 户 可 以 更 加 精 确 地 定 位 表 格 线， 但 显 示 速 度 会 受 到 一 定 程 度 的 影 响。 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 的 缺 省 设 置 上 不 显 示 网 点。

该“ 网 点 显 示 工 具” 按 钮 是 一 状 态 切 换 按 钮： 当 其 为 弹 起 状 态 时， 将 不 显 示 网 点;  而 当 其 为 按 下 状 态 时， 将 显 示 网 点。

在 此 需 要 向 用 户 说 明 的 一 点 是， 空 白 的 表 格 文 本 窗 口 是 不 能 显 示 网 点 的。


横 排 工 具

选 择 此“ 横 排 工 具” 按 钮， 则 所 选 表 格 单 元 中 的 文 字 将 按 普 通 的 横 排 方 式 排 列。

当 该 工 具 按 钮 为 按 下 状 态 时， 表 示 当 前 选 择 了 该 工 具 按 钮。 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 缺 省 选 择 的 是 此 横 排 方 式。


左 竖 排 工 具

选 择 此“ 左 竖 排 工 具” 按 钮， 则 所 选 表 格 单 元 中 的 文 字 将 按 从 左 至 右 的 顺 序 竖 排。

当 该 工 具 按 钮 为 按 下 状 态 时， 表 示 当 前 选 择 了 该 工 具 按 钮。 当 用 户 选 择 了 此“ 左 竖 排 工 具” 按 钮 时， 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 的“ 字 形 条” 也 会 发 生 相 应 的 变 化， 以 便 对 竖 排 的 文 字 进 行 控 制。

该“ 左 竖 排 工 具” 按 钮 的 使 用 方 法 是：

1.	选 择 欲 进 行 左 竖 排 的 表 格 单 元， 方 法 详 见 前 面“ 选 择 表 格 单 元 ” 中 的 介 绍；

2.	用 鼠 标 单 击 此“ 左 竖 排 工 具” 按 钮， 则 所 选 表 格 单 元 中 的 文 字 将 按 左 竖 排 方 式 排 列。

实 际 上， 该“ 左 竖 排 工 具” 同 前 面 所 介 绍 的“ 横 排 工 具”， 以 及 后 面 将 介 绍 的“ 右 竖 排 工 具 ” 是 一 组 状 态 互 斥 工 具 按 钮。 也 就 是， 当 用 户 选 择 这 三 个 工 具 按 钮 中 的 某 一 个 时， 将 自 动 取 消 原 来 对 另 一 按 钮 的 选 择， 该 按 钮 将 自 动 改 变 成 弹 起 状 态。


右 竖 排 工 具

选 择 此“ 右 竖 排 工 具” 按 钮， 则 所 选 表 格 单 元 中 的 文 字 将 按 从 右 至 左 的 顺 序 竖 排。 从 右 至 左 的 竖 排 方 式 是 标 准 的 汉 字 竖 排 方 式。

当 该 工 具 按 钮 为 按 下 状 态 时， 表 示 当 前 选 择 了 该 工 具 按 钮。 同 样 的， 当 用 户 选 择 了 此“ 右 竖 排 工 具” 按 钮 时， 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格 实 用 程 序 的“ 字 形 条” 会 发 生 相 应 的 变 化。


打 印 工 具

相 当 于“F  文 件“ 菜 单 中 的“P  打 印...“ 菜 单 项。利 用 此 打 印 工 具， 可 以 将 当 前 表 格 文 本 窗 口 中 的 表 格 送 打 印 机 打 印 输 出。

具 体 使 用 方 法 如 下：

1.	用 鼠 标 单 击 此“ 打 印 工 具” 按 钮， 屏 幕 上 将 出 现“ 打 印” 对 话 框；

2.	利 用 此“ 打 印” 对 话 框， 用 户 可 以 设 置 各 项 打 印 选 项：

•	使 用 的 打 印 机 类 型：  单 击“ 安 装“ 按 钮， 屏 幕 上 出 现 如 图f-20 所 示 的“ 打 印 机 设 置” 对 话 框， 用 户 可 以 利 用 该“ 打 印 机 设 置” 对 话 框 选 择 并 设 置 欲 使 用 的 打 印 机 类 型。

•	打 印 范 围：  在 打 印 范 围 选 项 组 中 选 择 特 定 的 选 项 来 确 定 本 次 打 印 的 打 印 范 围。

•	全 部：  将 当 前 表 格 文 本 窗 口 中 的 全 部 表 格 内 容 打 印 输 出。

•	所 选：  仅 打 印 输 出 当 前 表 格 文 本 窗 口 中 被 选 择 的 表 格 单 元。

•	页：  如 果 当 前 表 格 文 本 窗 口 中 的 表 格 超 过 一 页， 选 择 此 选 项， 用 户 可 以 指 定 特 定 页 打 印 输 出。	当 相 应 选 项 前 面 带 有 黑 点 标 识 时， 表 示 当 前 选 择 了 该 选 项。

•	打 印 质 量： 利 用“ 打 印 质 量“ 列 表 框， 用 户 可 以 选 择 特 定 的 打 印 分 辨 率 来 输 出 当 前 笔 划 图 形。

•	打 印 份 数： 利 用“ 拷 贝 数“ 正 文 框， 用 户 可 以 设 置 本 次 打 印 输 出 的 份 数。

•	打 印 是 否 校 验： 选 择“ 校 验 拷 贝“ 核 选 框 时( 其 前 的 方 框 中 带 有 叉 号 标 记 时， 表 示 选 择 了 此 核 选 框)， 在 打 印 的 过 程 中， 将 对 输 出 信 息 是 否 正 确 进 行 检 查。 选 择 此 核 选 框 会 在 某 种 程 度 上 影 响 打 印 时 的 速 度。

3.	各 个 打 印 选 项 设 置 完 毕， 单 击“OK” 按 钮， 开 始 打 印。


帮 助 工 具

相 当 于“H  帮 助” 菜 单 中 的“ 关 于 轻 松 表 格“ 菜 单 项。单 击 此 帮 助 工 具 按 钮 后， 屏 幕 上 将 出 现  信 息 框， 向 用 户 显 示 中 文 之 星 2.97 轻 松 表 格  实 用 程 序 的 版 本、 版 权， 以 及 目 前 机 器 的 资 源 信 息。