輕 鬆 表 格
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輕 鬆 表 格界 面 顯 示

專 有 名 詞

表 格 製 作 基 本 步 驟

基 本 表 格 線 操 作

基 本 文 字 輸 入 操 作

工 具 條

字 形 條

表 頭 斜 線

其 它 操 作

如 何 在 其 它 應 用 程 式 中 調 用 輕 松 表 格


輕 松 表 格 界 面 顯 示

在 缺 省 情 況 下， 輕 松 表 格 實 用 程 式 除 了 顯 示 一 個 表 格 文 本 編 輯 窗 口 外， 還 將 同 時 顯 示 工 具 條、 字 形 條、 輸 入 條 和 狀 態 條。 其 中︰

*	表 格 文 本 編 輯 窗 口︰ 用 于 編 輯、 顯 示 用 戶 所 造 表 格。

*	工 具 條︰ 由 一 系 列 用 戶 在 日 常 的 表 格 編 輯 過 程 中， 可 能 會 經 常 用 到 的 表 格 編 輯 命 令 組 成， 以 工 具 按 鈕 的 形 式 顯 示 在 工 具 條 中， 便 于 用 戶 使 用。

*	字 形 條︰ 由 一 系 列 最 常 用 的 字 體、 排 版 命 令 組 成， 以 按 鈕 的 形 式 顯 示 在 字 形 條 中， 以 便 用 戶 可 以 隨 時 使 用。

*	輸 入 條︰ 用 戶 需 通 過 此 輸 入 條 來 完 成 對 某 一 表 格 單 元 文 字 的 編 輯、 輸 入。

*	狀 態 條︰ 顯 示 在 應 用 程 式 窗 口 底 部 的 狀 態 條， 主 要 的 作 用 就 是 及 時 向 用 戶 提 供 當 前 表 格 編 輯 狀 態 信 息， 同 時 向 用 戶 提 供 簡 單 的 聯 機 幫 助 信 息。


專 有 名 詞

為 了 后 面 介 紹 時 方 便 起 見， 將 會 不 時 用 到 下 面 的 專 有 名 詞︰

*	表 格 單 元︰ 在 輕 松 表 格 實 用 程 式 中， 我 們 把 表 格 中 的 每 一 小 格 稱 作 一 個 表 格 單 元。

*	當 前 表 格 單 元︰ 在 當 前 表 格 文 本 窗 口 中， 以 特 殊 的 藍 綠 色 粗 線 框 形 式 顯 示 的 表 格 單 元， 為 當 前 表 格 單 元。 在 大 多 數 表 格 編 輯 操 作 中， 用 戶 須 先 選 擇 好 當 前 表 格 單 元， 方 能 進 行 后 面 的 操 作。

*	已 選 擇 的 表 格 單 元 組︰ 在 當 前 表 格 文 本 窗 口 中， 以 高 亮 方 式 顯 示 的 是 已 選 擇 的 表 格 單 元。 在 選 擇 的 表 格 單 元 中， 用 藍 綠 框 標 出 的 表 格 單 元， 為 當 前 表 格 單 元。


表 格 製 作 基 本 步 驟

在 輕 松 表 格 中， 用 戶 可 按 下 面 兩 大 步 驟， 來 完 成 一 個 表 格 文 件︰

1.	完 成 相 應 的 表 格 線 操 作， 即 在 屏 幕 上 畫 出 自 己 所 需 的 空 白 表 格；

2.	在 已 經 完 成 的 空 白 表 格 中， 輸 入 所 需 的 文 字。


# ezt.4$基 本 表 格 線 操 作
# 基 本 表 格 線 操 作

下 面 我 們 先 向 用 戶 介 紹 在 輕 松 表 格 實 用 程 式 中， 基 本 的 表 格 線 操 作。

建 立 基 本 表 格

移 動 表 格 線

選 擇 表 格 單 元

光 標 形 狀 與 允 許 操 作


# ezt.4.1$建 立 基 本 表 格
# 建 立 基 本 表 格

建 立 一 個 基 本 表 格 的 方 法 可 以 是︰

1.	單 擊“ 新 文 件” 工 具 按 鈕  ， 在 輕 松 表 格 應 用 程 式 窗 口 中， 打 開 一 個 空 白 的 表 格 文 本 窗 口；

2.	移 動 滑 鼠 光 標 到“ 建 立 表 格” 工 具 按 鈕   上， 按 一 下 滑 鼠 左 鍵， 則 在 原“ 建 立 表 格” 工 具 按 鈕 的 位 置 上， 彈 出 一 個 示 意 性 表 格；

3.	拖 動 滑 鼠， 隨 著 滑 鼠 的 移 動， 欲 建 立 基 本 表 格 的 行 列 數 也 隨 之 不 斷 地 變 化；

4.	當 所 示 的 基 本 表 格 行、 列 數 達 到 要 求 后， 單 擊 滑 鼠 左 鍵， 輕 松 表 格 實 用 程 式 將 在 空 白 的 表 格 文 本 窗 口 中， 顯 示 一 空 白 的 分 隔 均 勻 的 基 本 表 格。

注︰	如 果 用 戶 愿 意， 也 可 以 通 過“B 表 格” 指 令 集 中 的“F 分 割” 指 令 來 進 行 表 格 基 本 框 架 的 建 立 工 作。 兩 者 之 間 僅 僅 存 在 一 點 不 同︰ 利 用“ 建 表 工 具” 按 鈕， 用 戶 不 能 選 擇 建 立 一 個 1 行、1 列 的 表 格， 而 利 用 此“F 分 割” 指 令 則 能 夠 建 立 僅 有 一 個 表 格 單 元 的 表 格。


# ezt.4.2$移 動 表 格 線
# 移 動 表 格 線

前 面 我 們 談 到， 輕 松 表 格 實 用 程 式 中， 用 戶 所 建 立 的 基 本 表 格， 是 一 分 隔 均 勻 的 空 白 表 格。 用 戶 可 以 通 過 移 動 特 定 的 表 格 線， 來 改 變 相 應 表 格 單 元 的 大 小。 在 移 動 表 格 線 時， 用 戶 可 以 進 行 單 條 表 格 線 的 移 動， 也 可 以 同 時 移 動 多 條 表 格 線， 還 可 以 僅 移 動 某 個 表 格 單 元 的 表 格 線。

目    的	操   作
僅 移 動 光 標 所 在 的 整 條 表 格 線（ 單 線 移 動）	滑 鼠 左 鍵
同 時 移 動 光 標 所 在 表 格 線 以 及 其 后 的 所 有 表 格 線（ 多 線 移 動）	Shift + 滑 鼠 左 鍵
僅 移 動 光 標 所 在 特 定 表 格 單 元 的 表 格 線（ 特 定 線 段 移 動）	Ctrl + 滑 鼠 左 鍵
基 本 表 格 線 移 動 功 能 鍵 列 表

警 告︰ 在 上 表 中， 所 有 的 按 鍵 都 是 在 光 標 顯 示 成 夾 子 形 狀 后 進 行 的 操 作。 也 就 是 說， 用 戶 必 須 先 將 滑 鼠 光 標 指 向 特 定 位 置， 使 其 變 為“ 夾 子” 狀 后， 才 能 進 行 相 應 的 操 作。

下 面 我 們 以 同 時 移 動 多 條 表 格 線 為 例， 講 解 在 輕 松 表 格 實 用 程 式 中， 如 何 進 行 表 格 線 的 移 動 操 作︰

1.	移 動 光 標 到 相 應 的 表 格 線 上， 此 時 光 標 將 顯 示 成“ 夾 子” 狀 ；

注︰ 	在 輕 松 表 格 實 用 程 式 中， 光 標 的 顯 示 形 式 不 同， 允 許 用 戶 進 行 的 操 作 也 就 不 同， 這 點 是 初 學 用 戶 所 必 須 特 別 注 意 的。 有 關 光 標 形 狀 與 所 對 應 功 能 的 詳 細 介 紹， 用 戶 可 參 見 后 面“6.2.4 光 標 形 狀 與 允 許 操 作” 中 的 講 解。

2.	當 光 標 顯 示 為“ 夾 子” 狀 時， 先 按 下 SHIFT 鍵 不 放， 再 按 下 滑 鼠 左 鍵 不 放， 此 時 光 標 所 指 及 其 后 的 所 有 表 格 線 都 將 顯 示 成 虛 線， 拖 動 滑 鼠， 則 所 有 虛 線 都 將 隨 之 移 動。 到 達 合 適 位 置 后， 松 開 SHIFT 鍵 和 滑 鼠 左 鍵， 則 這 些 表 格 線 都 將 移 動 到 新 的 位 置 上。


# ezt.4.3$選 擇 表 格 單 元
# 選 擇 表 格 單 元

在 輕 松 表 格 實 用 程 式 中， 在 進 行 各 類 表 格 編 輯 操 作 前， 大 多 需 要 先 選 擇 該 操 作 所 針 對 的 對 象。 將 要 進 行 的 表 格 編 輯 操 作 不 同， 所 需 選 擇 的 對 象 也 就 不 同。 一 般 說 來， 表 格 單 元 選 擇 操 作 可 分 為 下 面 兩 類︰

目    的	操       作
選 擇 當 前 表 格 單 元	移 動“I” 形 滑 鼠 光 標 到 特 定 的 表 格 單 元 上 后， 單 擊 滑 鼠 左 鍵
選 擇 所 需 表 格 單 元 組	移 動“I” 形 滑 鼠 光 標 到 欲 選 表 格 單 元 組 的 某 一 起 點 上 后， 按 下 滑 鼠 左 鍵 不 放， 拖 動 滑 鼠， 選 擇 所 需 的 表 格 單 元 組
選 擇 所 需 的 表 格 單 元


# ezt.4.4$光 標 形 狀 與 允 許 操 作
# 光 標 形 狀 與 允 許 操 作

在 前 面 的 介 紹 中， 我 們 已 經 多 次 提 醒 用 戶， 在 輕 松 表 格 實 用 程 式 中， 光 標 顯 示 的 形 狀 不 同， 所 允 許 用 戶 進 行 的 操 作 也 就 不 同。 為 了 便 于 用 戶 掌 握， 下 面 我 們 簡 單 總 結 如 下︰

光 標 形 狀	控 製 方 法	允 許 操 作
Ⅰ I 形 光 標	最 普 通 的 輕 松 表 格 實 用 程 式 光 標 顯 示 形 狀	選 擇 當 前 表 格 單 元， 或 所 需 的 表 格 單 元 組
箭 頭 光 標	光 標 位 于 工 具 按 鈕 或 指 令 集 上 時 顯 示 成 箭 頭 形 狀	選 擇 所 需 的 工 具 按 鈕 或 者 指 令
夾 子 光 標	當 光 標 位 于 某 一 表 格 線 上 時， 將 顯 示 成 夾 子 形 狀	移 動 所 需 的 表 格 線
等 光 標	當 輕 松 表 格 實 用 程 式 正 在 進 行 某 項 工 作 時， 光 標 將 顯 示 成 等 形 狀	此 時 不 能 進 行 其 它 任 何 操 作， 需 等 待 輕 松 表 格 實 用 程 式 完 成 其 工 作
光 標 形 狀 與 允 許 的 操 作


# ezt.5$基 本 文 字 輸 入 操 作
# 基 本 文 字 輸 入 操 作

在 輕 松 表 格 實 用 程 式 中， 用 戶 可 以 根 據 實 際 需 要， 選 擇 下 面 兩 種 文 字 輸 入 狀 態 中 的 一 種， 來 在 特 定 的 表 格 單 元 中 輸 入 文 字︰

*	 利 用 輸 入 條 輸 入 普 通 文 字

*	 利 用 滑 鼠 右 鍵 輸 入 可 移 動 文 字

下 面 我 們 先 介 紹 普 通 的 文 字 輸 入 和 編 排 方 法， 而 可 移 動 文 字 的 輸 入 方 法 將 在 表 頭 斜 線 部 分 再 向 用 戶 作 介 紹。

一　 基 本 輸 入 方 法

向 特 定 的 表 格 單 元 輸 入 文 字 的 基 本 步 驟 是︰

1.	在 欲 輸 入 文 字 的 表 格 單 元 上 單 擊 滑 鼠 左 鍵， 將 該 表 格 單 元 設 定 為 當 前 表 格 單 元；

2.	選 擇 所 需 使 用 的 漢 字 輸 入 法；

注︰	有 關 漢 字 輸 入 法 的 選 擇 方 法， 請 參 見“ 第 四 章 漢 字 和 其 它 符 號 的 輸 入” 中 的 介 紹。

3.	輸 入 所 需 的 文 字。 輕 松 表 格 將 把 用 戶 的 輸 入 同 時 顯 示 在 輸 入 條 和 當 前 表 格 單 元 中。

以 上 所 介 紹 的 輸 入 文 字 基 本 步 驟， 是 缺 一 不 可 的， 如 果 用 戶 在 輸 入 文 字 過 程 中， 跳 過 任 一 步， 輕 松 表 格 實 用 程 式 都 會 顯 示 相 應 的 提 示 信 息。

注︰ 	在 輸 入 文 字 時， 如 果 某 一 表 格 單 元 中 輸 入 的 文 字 較 多， 顯 示 不 下 時， 輕 松 表 格 實 用 程 式 將 不 顯 示 那 些 超 出 范 圍 的 文 字。 但 這 些 文 字 仍 然 輸 入 到 該 表 格 單 元 中 了， 當 用 戶 增 大 此 表 格 單 元 后， 就 可 以 將 超 出 范 圍 的 那 些 文 字 顯 示 出 來。

二　 文 字 排 版

輸 入 到 表 格 單 元 中 的 文 字， 可 以 通 過 字 形 條 來 完 成 一 系 列 的 字 體、 字 號、 對 齊 方 式 的 設 定。 需 要 說 明 的 是， 同 一 表 格 單 元 中 的 文 字 只 能 使 用 相 同 的 字 體、 字 號。 對 文 字 編 排 感 興 趣 的 用 戶 可 以 參 見 我 們 在 后 面“字 形 條” 中 給 出 的 說 明。


# ezt.6$工 具 條
# 工 具 條

在 輕 松 表 格 實 用 程 式 中， 對 于 那 些 用 戶 會 經 常 需 要 使 用 的 表 格 編 輯 操 作， 都 提 供 了 相 應 的 工 具 按 鈕， 以 便 用 戶 可 以 更 方 便、 直 觀 地 使 用 這 些 功 能。

各 個 工 具 按 鈕 及 其 簡 單 功 能 介 紹， 如 下 表 所 列。 顯 示 為 灰 色 的 工 具 按 鈕， 表 示 當 前 該 功 能 不 可 執 行。

按  鈕	功 　 　 能	等 同 指 令
新 建 工 具	單 擊 此 工 具 按 鈕， 將 顯 示 一 新 的 空 白 表 格 文 本 窗 口	“F 文 件”::“N 新 文 件”
打 開 工 具	單 擊 此 按 鈕， 用 戶 可 以 選 擇 打 開 一 個 原 有 的 表 格 文 件	“F 文 件”::“O 打 開 已 有 文 件...”
存 盤 工 具	單 擊 此 按 鈕， 用 戶 可 對 當 前 表 格 文 本 窗 口 中 的 表 格 文 件 進 行 存 盤 操 作	“F 文 件”::“S 存 盤”
剪 切 工 具	單 擊 此 工 具 按 鈕， 可 將 當 前 輸 入 條 中 所 選 內 容 剪 切 到 剪 貼 板 中	“E 編 輯”::“T 剪 裁”
拷 貝 工 具	單 擊 此 工 具 按 鈕， 可 將 當 前 輸 入 條 所 選 內 容 拷 貝 到 剪 貼 板 中	“E 編 輯”::“C 拷 貝”
粘 貼 工 具	單 擊 此 工 具 按 鈕， 可 將 當 前 剪 貼 板 中 的 文 字 信 息 粘 貼 到 輸 入 條 中	“E 編 輯”::“P 粘 貼”
分 割 工 具	單 擊 此 工 具 按 鈕， 可 建 立 一 個 基 本 的 均 勻 空 白 表 格。 如 果 在 使 用 此 工 具 按 鈕 前， 用 戶 選 擇 了 特 定 的 表 格 單 元， 那 么 使 用 此 工 具 按 鈕， 可 將 所 選 的 表 格 單 元 進 一 步 分 割	“B 表 格”::“F 分 割”
融 合 工 具	單 擊 此 工 具 按 鈕， 可 將 當 前 已 選 擇 的 多 個 表 格 單 元， 合 並 成 一 個 表 格 單 元	“B 表 格”::“R 融 合”
邊 框 工 具	單 擊 此 工 具 按 鈕， 用 戶 可 對 當 前 選 擇 的 表 格 單 元 的 邊 框 線 線 型 進 行 設 置	“B 表 格”::“B 設 定 邊 框 類 型”
字 邊 距 工 具	單 擊 此 工 具 按 鈕， 用 戶 可 以 對 所 選 表 格 單 元 中， 文 字 與 表 格 線 之 間 的 距 離 進 行 設 置	“C 單 元”::“S 設 定 字 邊 距”
網點顯示工具	單 擊 此 工 具 按 鈕， 用 戶 可 以 對 在 表 格 文 本 編 輯 窗 口 中 是 否 顯 示 網 點 進 行 控 製	“G 顯 示”::“G 顯 示 網 點”
橫 排 工 具	選 擇 此 工 具 按 鈕 時， 所 選 表 格 單 元 中 輸 入 的 文 字 按 普 通 的 橫 排 方 式 排 列
左 豎 排 工 具	選 擇 此 工 具 按 鈕， 所 選 表 格 單 元 中 的 文 字 將 按 從 左 至 右 的 順 序 豎 排
右 豎 排 工 具	選 擇 此 工 具 按 鈕， 所 選 表 格 單 元 中 的 文 字 將 按 從 右 至 左 的 順 序 豎 排
打 印 工 具	單 擊 此 工 具 按 鈕， 將 當 前 表 格 文 本 窗 口 中 的 表 格 送 打 印 機 打 印 輸 出	“F 文 件”::“P 打 印...”
幫 助 工 具	單 擊 此 工 具 按 鈕， 可 以 隨 時 獲 得 輕 松 表 格 實 用 程 式 版 本、 版 權 以 及 目 前 機 器 資 源 信 息	“H 幫 助”::“A 關 于 輕 松 表 格”
輕 松 表 格 工 具 按 鈕 列 表


# ezt.7$字 形 條
# 字 形 條

輕 松 表 格“ 字 形 條” 主 要 由 以 下 幾 部 分 組 成︰

組 　 成	名 　 稱	功 　 能
	字 體 列 表	供 用 戶 選 擇 所 選 表 格 單 元 中 的 文 字 字 形
	字 號 列 表	供 用 戶 選 擇 所 選 表 格 單 元 中 的 文 字 大 小
	粗 體 按 鈕	按 下 此 按 鈕， 所 選 表 格 單 元 中 的 文 字 字 形 將 具 有 粗 體 屬 性
	斜 體 按 鈕	按 下 此 按 鈕， 所 選 表 格 單 元 中 的 文 字 將 帶 有 斜 體 屬 性
	下 劃 線 按 鈕	按 下 此 按 鈕， 所 選 表 格 單 元 中 的 文 字 將 帶 有 下 劃 線
	居 左 按 鈕	按 下 此 按 鈕， 所 選 表 格 單 元 中 的 文 字 水 平 方 向 上 將 在 表 格 單 元 的 左 端 對 齊
	居 中 按 鈕	按 下 此 按 鈕， 所 選 表 格 單 元 中 的 文 字 水 平 方 向 上 將 在 表 格 單 元 中 間 對 齊
	居 右 按 鈕	按 下 此 按 鈕， 所 選 表 格 單 元 中 的 文 字 水 平 方 向 上 將 在 表 格 單 元 的 右 端 對 齊
	撐 滿 按 鈕	按 下 此 按 鈕， 所 選 表 格 單 元 中 的 文 字 水 平 方 向 上（ 除 最 后 一 行 外） 將 均 勻 撐 滿 整 個 表 格 單 元
	全 撐 滿 按 鈕	按 下 此 按 鈕， 所 選 表 格 單 元 中 的 文 字 水 平 方 向 上（ 包 括 最 后 一 行） 將 均 勻 撐 滿 整 個 表 格 單 元
	居 上 按 鈕	按 下 此 按 鈕， 所 選 表 格 單 元 中 的 文 字 垂 直 方 向 上 將 從 表 格 單 元 的 頂 部 開 始 排 列
	行 居 中 按 鈕	按 下 此 按 鈕， 所 選 表 格 單 元 中 的 文 字 垂 直 方 向 上 將 從 表 格 單 元 的 中 間 開 始 排 列
	居 下 按 鈕	按 下 此 按 鈕， 所 選 表 格 單 元 中 的 文 字 垂 直 方 向 上 按 底 部 對 齊
	行 撐 滿 按 鈕	按 下 此 按 鈕， 所 選 表 格 單 元 中 的 多 行 文 字 垂 直 方 向 上 將 均 勻 撐 滿 整 個 表 格 單 元
輕 松 表 格 字 形 條 按 鈕 列 表


表 頭 斜 線

在 輕 松 表 格 實 用 程 式 中， 用 戶 可 以 十 分 方 便 地 在 表 格 單 元 中 加 入 斜 線。 這 些 帶 有 斜 線 的 表 格 單 元， 我 們 稱 之 為 斜 線 框 單 元。

進 入 斜 線 框 單 元

斜 線 框 單 元 操 作

退 出 斜 線 框 單 元

加 入 斜 線 框 單 元 文 字


進 入 斜 線 框 單 元

用 戶 可 以 選 擇 下 面 兩 種 方 法 中 的 一 種 來 進 入 斜 線 框 單 元︰

指 令 集 操 作︰

1.	單 擊 欲 添 加 斜 線 的 表 格 單 元， 將 其 設 置 為 當 前 表 格 單 元；

2.	選 擇“C 單 元” 指 令 集 中 的“X 斜 線 框 單 元” 項， 將 當 前 表 格 單 元 設 置 為 斜 線 框 單 元。

滑 鼠 操 作︰

連 續 快 速 地 雙 擊 欲 添 加 斜 線 的 表 格 單 元， 即 可 將 其 設 置 為 斜 線 框 單 元。

注︰	進 入 斜 線 框 單 元 后， 所 有 在 此 斜 線 框 單 元 外 的 滑 鼠 操 作 都 將 被 忽 略， 同 時 機 器 會 發 出 蜂 鳴 聲 作 為 提 醒。


斜 線 框 單 元 操 作

一 旦 用 戶 進 入 到 斜 線 框 單 元 后， 便 可 進 行 斜 線 的 添 加、 刪 除、 移 動 等 一 系 列 操 作。 下 中 列 出 了 可 以 在 斜 線 框 單 元 中 完 成 的 斜 線 操 作︰

目   的	操     作
添 加 斜 線	每 按 一 次   鍵 將 在 該 斜 線 框 中 加 入 一 條 斜 線， 可 連 續 加 入 多 條 斜 線， 缺 省 情 況 下， 所 加 入 的 斜 線 為 該 斜 線 框 單 元 的 對 角 線
改 變 斜 線 的 角 度	選 擇 欲 改 變 角 度 的 斜 線， 用 滑 鼠 拖 動 相 應 的 小 黑 矩 形 塊
刪 除 斜 線	選 擇 欲 刪 除 的 斜 線 后， 按 DEL 鍵
斜 線 操 作 列 表


退 出 斜 線 框 單 元

當 用 戶 在 斜 線 框 單 元 中 完 成 了 全 部 的 斜 線 編 輯 操 作 后， 在 該 斜 線 框 單 元 中 快 速 雙 擊 滑 鼠； 或 按 鍵 盤 上 的 任 意 鍵； 即 可 退 出 斜 線 框 單 元， 返 回 正 常 的 表 格 編 輯 狀 態。


加 入 斜 線 框 單 元 文 字

輸 入 可 移 動 文 字

移 動 文 字

刪 除 可 移 動 文 字


輸 入 可 移 動 文 字

在 輕 松 表 格 實 用 程 式 中， 用 戶 可 利 用 滑 鼠 右 鍵， 在 特 定 的 表 格 單 元 中， 輸 入 特 殊 的 可 移 動 的 文 字。 以 便 在 斜 線 格 單 元 中 實 現 斜 向 文 字 效 果。

注︰	輸 入 可 移 動 文 字 操 作， 須 在 退 出 斜 線 框 單 元 后 方 可 進 行。

1.	單 擊 特 定 的 表 格 單 元， 設 置 該 表 格 單 元 為 當 前 表 格 單 元；

2.	在 該 表 格 單 元 的 合 適 位 置 上， 單 擊 滑 鼠 右 鍵， 將 插 入 點 光 標“I” 移 動 該 位 置 上；

3.	輸 入 所 需 的 字 符， 在 輸 入 過 程 中 可 以 進 行 中 西 文 混 合 輸 入。


移 動 文 字

利 用 滑 鼠 右 鍵 輸 入 的 文 字 可 以 移 動， 方 法 是︰

1.	移 動 光 標 到 欲 移 動 的 文 字 上， 單 擊 滑 鼠 右 鍵， 選 擇 該 文 字， 被 選 擇 的 文 字 將 用 一 虛 線 框 括 起 來；

2.	按 下 滑 鼠 右 鍵 不 放， 拖 動 滑 鼠， 則 所 選 文 字 將 隨 之 移 動， 當 該 文 字 到 達 合 適 的 位 置 后， 松 開 滑 鼠 右 鍵 即 可。


刪 除 可 移 動 文 字

刪 除 可 移 動 文 字 的 方 法 是︰

1.	移 動 光 標 到 欲 刪 除 的 可 移 動 文 字 上， 單 擊 滑 鼠 右 鍵， 選 擇 該 文 字， 選 擇 的 文 字 將 用 一 虛 線 框 括 起 來；

2.	按 DEL 鍵， 即 可 將 虛 線 框 中 的 可 移 動 文 字 刪 除。


其 它 操 作

增 加、 刪 除 表 格 行/ 列

改 變 單 元 格 的 背 景 顏 色

表 格 模 板


增 加、 刪 除 表 格 行/ 列

在 選 擇 了 當 前 表 格 單 元 的 情 況 下， 通 過“B 表 格” 指 令 集 中 的 相 應 指 令， 用 戶 可 以 完 成 增 加 或 刪 除 表 格 行/ 列 操 作。

指 令	功    能
H 增 加 一 行	當 前 表 格 單 元 所 在 行 的 下 面， 增 加 一 與 當 前 表 格 單 元 所 在 行 相 同 的 表 格 行
Z 增 加 一 列	當 前 表 格 單 元 所 在 列 的 右 邊， 增 加 一 與 當 前 表 格 單 元 所 在 列 相 同 的 表 格 列
D 刪 除 一 行	將 當 前 表 格 單 元 所 在 行 刪 除
L 刪 除 一 列	將 當 前 表 格 單 元 所 在 列 刪 除
增 加、 刪 除 表 格 行/ 列 操 作 有 關 的 指 令 列 表

注︰	進 行 上 述 操 作 時， 需 要 注 意 的 一 點 是， 當 前 表 格 單 元 所 在 行 將 決 定 新 加 入 的 表 格 行 的 位 置 和 形 式， 因 此 用 戶 只 能 在 選 擇 了 當 前 表 格 單 元 的 情 況 下 進 行 表 格 行 列 的 刪 除 和 增 加 工 作。

改 變 單 元 格 的 背 景 顏 色

利 用“C 單 元” 指 令 集 中 的“B 單 元 的 背 景 顏 色” 指 令， 用 戶 還 可 以 對 所 選 表 格 單 元 的 背 景 顏 色 進 行 控 製。 利 用 不 同 的 背 景 顏 色， 區 分 不 同 類 型 的 表 格 單 元。

改 變 單 元 格 背 景 顏 色 的 設 置 方 法 是︰

1.	選 擇 相 應 的 表 格 單 元 組；

2.	打 開“C 單 元” 指 令 集， 選 擇“B 單 元 的 背 景 顏 色” 指 令， 屏 幕 上 將 出 現 一“ 顏 色” 對 話 框；

3.	在 該“ 顏 色” 對 話 框 中 相 應 的 顏 色 塊 上 單 擊 滑 鼠， 設 置 該 顏 色 作 為 當 前 表 格 單 元 背 景 色；

4.	如 果 用 戶 對“ 顏 色” 對 話 框 所 提 供 的 顏 色 選 擇 都 不 滿 意， 可 單 擊【D 自 定 義 顏 色...】 按 鈕， 擴 展“ 顏 色” 對 話 框， 自 行 定 義 定 製 顏 色；

5.	單 擊【 確 認】 按 鈕， 退 出 此“ 顏 色” 對 話 框， 所 選 表 格 單 元 中 的 背 景 顏 色 設 置 即 發 生 改 變。

表 格 模 板

在 輕 松 表 格 實 用 程 式 中， 用 戶 可 以 把 常 用 的 表 格 框 架 保 存 成 表 格 模 板 文 件， 以 備 需 要 時 調 用。 這 樣 以 表 格 模 板 為 基 礎 建 立 相 應 的 表 格 文 件， 可 以 大 大 地 節 省 用 戶 的 時 間 和 精 力。

建 立 模 板

打 開 已 有 的 模 板 文 件

刪 除 不 再 需 要 的 模 板


建 立 模 板

利 用“B 保 存 當 前 表 格 為 模 板....” 指 令， 用 戶 可 將 常 用 的 表 格 框 架 保 存 為 模 板。 方 法 是︰

1.	編 輯 完 成 相 應 的 表 格 框 架；

2.	打 開“M 模 板” 指 令 集， 選 擇“B 保 存 當 前 表 格 為 模 板....” 指 令， 屏 幕 上 出 現“ 把 當 前 表 格 作 為 模 板” 對 話 框；

3.	在“ 模 板 文 件 名” 正 文 框 中， 鍵 入 該 模 板 文 件 的 文 件 名 稱；

4.	移 動 光 標 到“ 模 板 的 名 稱” 正 文 框 中， 鍵 入 該 模 板 文 件 的 簡 單 描 述， 以 便 在 以 后 使 用 時 能 夠 方 便 地 找 到 該 表 格 模 板；

5.	如 果 必 要， 可 在“ 模 板 的 注 釋” 正 文 框 中， 鍵 入 對 該 表 格 模 板 較 詳 細 的 注 釋；

6.	單 擊【 儲 存】 按 鈕， 將 該 表 格 作 為 模 板 存 盤。


打 開 已 有 的 模 板 文 件

利 用“D 打 開 模 板...” 指 令， 用 戶 可 以 選 擇 打 開 一 已 有 的 表 格 模 板 文 件。 方 法 是︰

1.	打 開“M 模 板” 指 令 集， 選 擇“D 打 開 模 板...” 指 令，；

2.	單 擊 對 話 框 中“ 模 板 名 稱” 列 表 框 右 邊 的 向 下 箭 頭 按 鈕， 打 開 相 應 的 表 格 模 板 描 述 列 表， 從 中 選 擇 所 需 的 表 格 模 板， 選 定 后， 相 應 表 格 模 板 的 描 述 和 文 件 名 將 同 時 顯 示 在“ 打 開 模 板” 對 話 框 中；

3.	單 擊【 打 開】 按 鈕， 將 相 應 的 表 格 模 板 文 件 讀 入 到 當 前 表 格 文 本 窗 口 中。 讀 入 的 表 格 模 板 文 件， 可 供 用 戶 進 一 步 修 改、 編 輯。


刪 除 不 再 需 要 的 模 板

當 一 個 表 格 模 板 不 再 需 要 時， 可 利 用“S 刪 除 模 板...” 指 令， 將 其 刪 除。 方 法 是︰

1.	打 開“M 模 板” 指 令 集， 選 擇“S 刪 除 模 板...” 指 令， 屏 幕 上 出 現 一“ 刪 除 模 板” 對 話 框︰

2.	在 該 對 話 框 中 選 擇 欲 刪 除 的 表 格 模 板 文 件；

3.	單 擊【 刪 除】 按 鈕， 將 所 選 模 板 文 件 從 表 格 模 板 文 件 列 表 中 刪 除。

警 告︰刪 除 表 格 模 板 文 件， 只 是 將 該 模 板 文 件 從 原 有 的 表 格 模 板 列 表 中 刪 除， 而 真 正 的 表 格 文 件 仍 舊 保 留 在 硬 盤 上。

經 常 對 已 有 表 格 模 板 文 件 進 行 清 理， 將 不 再 需 要 的 模 板 文 件 刪 除， 可 以 使 得 您 在 查 找 所 需 的 表 格 模 板 時 更 加 方 便。


如 何 在 其 它 應 用 程 式 中 調 用 輕 松 表 格

如 果 用 戶 正 在 使 用 的 Windows 應 用 程 式， 可 以 作 為 OLE（ 對 象 的 連 接 與 嵌 入） 客 戶 程 式， 那 么 當 您 需 要 時， 可 以 在 該 Windows 應 用 程 式 中 方 便 地 調 用 輕 松 表 格 實 用 程 式， 將 相 應 的 表 格 插 入 到 當 前 所 編 輯 的 文 本 文 件 當 中。