[文本] 太长。

输入的文本太长。您最多可输入 255 个文本字符。减少文本中使用的字符数量。


无法存取 [文档]。

您已经从“文件”菜单中选择了“导入”命令、“打开 Microsoft Excel 图表”命令或“设置为默认图表 ”命令，但是您试图导入、打开或设置为默认图表的文档不能被存取。

可能的原因是：

您在对话框中指定的文档名或路径并不存在。

检查文档名或路径的拼写，并再次存取该文档。

您试图导入或打开的文档正被另一个应用程序所使用。

当文档不再被使用时，再次打开该文档。

您试图保存的文档与另一个只读文档或其它应用程序正在使用的文档同名。

默认图表保存在文件 DEFAULT.GRA 中。该文件的状态已被改为只读。

将 DEFAULT.GRA 的状态改为读／写，然后再次存取。有关将文件的只读属性改为读／写的介绍，参见 Windows 文档。

根据错误原因的不同，信息框内显示的按钮也不相同。

“确定”	关闭信息框。

“重试”	再次存取该文档。

“取消”	取消该命令。


无法存取 [文档]。

您已经从“文件”菜单中选择了“导入”命令、“打开 Microsoft Excel 图表”命令或“设置为默认图表”命令，但是您试图导入、打开或设置为默认图表的文档不能被存取。

可能的原因是：

您在对话框中指定的文档名或路径并不存在。

检查文档名或路径的拼写，并再次存取该文档。

您试图导入或打开的文档正被另一个应用程序所使用。

当文档不再被使用时，再次打开该文档。

您试图保存的文档与另一个只读文档或其它应用程序正在使用的文档同名。

默认图表保存在文件 DEFAULT.GRA 中。该文件的状态已被改为只读。

将 DEFAULT.GRA 的状态改为读／写，然后再次存取。有关将文件的只读属性改为读／写的介绍，参见 Windows 文档。

根据错误原因的不同，信息框内显示的按钮也不相同。

“确定”	关闭信息框。

“重试”	再次存取该文档。

“取消”	取消该命令。


磁盘已满。

磁盘空间不足，无法把当前图表保存为默认图表。

从磁盘上删除一些文件，并再次重撤消操作。

如果您以前设置过默认图表，先前的版本不一定还保存在磁盘中。


无法读取文件。

由于某种无法复原的错误，Microsoft Graph 不能读取该文件。文件可能已被破坏。

使用该文件的备份再次进行操作。


无效文件名。

您输入的文件名没有遵守有效文件名的规则。

有效文件名由两部分组成，中间以句点（.）分隔。第一部分为文件名，最多可由 8 个字符组成。第二部分为扩展名，最多可有 3 个字符。例如： SALES.XLS

文件名中可以使用以下字符：

a-z         A-Z         0-9          句点

$  %  '  -  @  {  }  ~  !  #  & _


每个图表最多可有 255 个数据序列。

Microsoft Graph 允许您在图表（主要图表及重叠图表）中最多使用 255 个数据序列。


一个数据序列最多可有 4000 个数据点。

如果数列定义在栏中，Microsoft Graph 允许您在每个数列中最多使用 4000 个数据点（参见在行或栏中定义数列）。


负值和零值不能绘制在对数图表上。

只有正值才能转换为对数刻度。因此，只有大于零的数值才能绘制在对数图表上。

使图表中只包含正值，或者选择其它图表类型。


由于打印机 [打印机] 的问题，导致绘制图表错误。

Microsoft Graph 根据主应用程序指定的打印机和打印机驱动程序来绘制图表。以下是可能导致绘制图表错误的部分原因：

无足够内存。关闭其它应用程序（如“帮助”），然后再次打印。

如果打印机联接到网络中进行打印，网络联接可能已被取消，或者是您的计算机或打印机不能与网络相联接。

联接打印机和计算机的电缆线可能遗失或损坏。

打印机驱动程序可能有问题。使用 Windows 的“控制面板”重新安装驱动程序。


刻度记号间距必须大于零。

在“刻度”对话框中，“主要刻度单位”和“次要刻度单位”选项用于细分坐标轴，分割的长度必须为正值。

为“主要刻度单位”和“次要刻度单位”选项选择“自动设置”复选框，或者为这两个选项指定大于零的数值。


无法再增加定制格式。

您总共可以有 64 种内部格式和定制格式。

在创建另一个格式之前，您必须删除一种定制格式（不能删除内部格式）。

要删除定制格式：

1.	从“文件”菜单中，选择“数字”命令。

2.	选择要删除的定制格式。

3.	选择“删除”按钮。

4.	选择“确定”按钮。


[文档] 为只读方式。

您已经从“文件”菜单中选择了“导入”命令、“打开 Microsoft Excel 图表”命令或“设置为默认图表”命令，但是您试图导入、打开或设置为默认图表的文件不能被存取。

可能的原因如下：

您在对话框中指定的文件名或路径并不存在。

检查文档名或路径的拼写，并再次存取该文档。

您试图导入或打开的文档正在被另一个应用程序所使用。

当文档不再被使用时，再次打开该文档。

您试图保存的文档与另一个只读文档，或其它应用程序正在使用的文档同名。

默认图表保存在文件 DEFAULT.GRA 中。该文件的状态已被改为只读。

将 DEFAULT.GRA 的状态改为读／写，然后再次存取。有关将文件的只读属性改为读／写的介绍，参见 Windows 文档。

根据错误原因的不同，信息框内显示的按钮也不相同：

“确定”	关闭信息框。

“重试”	再次存取文档。

“取消”	取消该命令。


[文档] 正在使用。是否作为只读文档打开？

您已经从“文件”菜单中选择了“导入”命令、“打开 Microsoft Excel 图表”命令或“设置为默认图表”命令，但是您试图导入、打开或设置为默认图表的文档不能被存取。

可能的原因如下：

您在对话框中指定的文件名或路径并不存在。

检查文档名或路径的拼写，并再次存取该文档。

您试图导入或打开的文档正在被另一个应用程序所使用。

当文档不再被使用时，再次打开该文档。

您试图保存的文档与另一个只读文档，或其它应用程序正在使用的文档同名。

默认图表保存在文件 DEFAULT.GRA 中。该文件的状态已被改为只读。

将 DEFAULT.GRA 的状态改为读／写，然后再次存取。有关将文件的只读属性改为读／写的介绍，参见 Windows 文档。

根据错误原因的不同，信息框内显示的按钮也不相同：

“确定”	关闭信息框。

“重试”	再次存取文档。

“取消”	取消该命令。


数值必须为数字。

在“刻度”对话框中，您清除了一个或多个“自动设置”复选框，但是并未在相应的框中键入数字。

键入数字，或者选择“自动设置”复选框。


次要刻度单位必须小于主要刻度单位。

主要刻度单位和次要刻度单位是坐标轴的分割单位。主要刻度单位指定主要的分割单位；次要刻度单位指定更细小的坐标轴分割单位。在“刻度”对话框中，您为次要刻度单位指定的间距必须小于为主要刻度单位指定的间距。

如果不知道该指定什么样的值，可以选择“刻度”对话框中“主要刻度单位”和“次要刻度单位”旁边的“自动设置”复选框。Microsoft Graph 将自动确定一组适当的值。只有在自己定制图表时，才需要指定主要刻度单位和次要刻度单位的间距。


坐标轴的最大值必须大于最小值。

最小值是坐标轴上最小的数字，最大值是坐标轴上最大的数字。坐标轴上的数字都定标在最大值和最小值之间。在“刻度”对话框中，您为最小值指定的数字必须小于为最大值指定的数字。

如果不知道该指定什么样的数值，可以选择“刻度”对话框中“最大值”和“最小值”旁边的“自动设置”复选框。Microsoft Graph 将自动确定一组适当的值。只有在自己定制图表时，才需要指定这些数字。要确保坐标轴最大值大于最小值。


对数刻度的单位不得小于 10。
对数刻度单位不得小于 10。

对数刻度坐标轴以 10 的乘方为依据来设定刻度。对于主要和次要刻度单位的间距，您必须指定一个不小于 10 的数值。


无效数字。

根据所选择的命令，您必须在框中键入一个整数或一个十进制数字。

如果您输入的数字不像是无效的，应完全删除该数字，然后重新输入。


无法打开打印机驱动程序。

Microsoft Graph 根据主应用程序指定的打印机和打印机驱动程序来绘制图表。在打开打印机驱动程序时出现了问题。可能的问题包括：

内存不够。关闭其它文档和应用程序（如“帮助”），并再次执行原操作。

打印机驱动程序本身可能有问题。通过 Windows 的“控制面板”重新安装该驱动程序。


文件错误：数据可能已经丢失。

当您打开 Microsoft Excel 图表时出现了错误。可能是 Microsoft Excel 图表中包含了  Microsoft Graph 无法理解的格式编排。Graph 已经装入了尽可能多的格式编排。


无法找到 [文档]。

Microsoft Graph 无法找到您要打开或导入数据的文档。可能是该文档并不存在、您指定了错误的目录或磁盘、或者是您的拼写有错误。

选择“确定”按钮，并且再次选择“导入”或“打开 Microsoft Excel 图表”命令。使用对话框查找要打开文件的正确文件名和位置。


无法存取 [文档]。

默认图表被保存在 DEFAULT.GRA 文件中。该文件的状态已被改为只读。

将 DEFAULT.GRA 的状态改为读／写，然后再次从“文件”菜单中选择“设置为默认图表”命令。

有关将文件属性由只读改为读／写的介绍，参见操作系统文档。


“高—低—收盘”股票图表必须包含 3 个数列。

这类图表用于比较股票每天的最高价、最低价和收盘价。该图表必须按下列顺序包含 3 个数列：

最高价

最低价

收盘价

其类别应该是不同价格出现的日期。


“成交量—高—低—收盘”股票图表必须包含 4 个数列。

这类图表用于显示每天的股票成交量，并比较股票的最高价、最低价和收盘价。该图表必须按下列顺序包含 4 个数列：

成交量

最高价

最低价

收盘价

第一个数列绘制在主要图表上，其它数列则绘制在重叠图表上。其类别应该是不同价格出现的日期。


“开盘—高—低—收盘”股票图表必须包含 4 个数列。

这类图表用于比较股票每天的开盘价、最高价、最低价和收盘价。该图表必须按以下顺序包含 4 个数列：

开盘价

最高价

最低价

收盘价

其类别应该是不同价格出现的日期。


“成交量—开盘—高—低—收盘”股票图表必须包含 5 个数列。

这类图表用于显示每天股票的成交量，并比较每天的开盘价、最高价、最低价和收盘价。该图表必须按以下顺序包含 5 个数列：

成交量

开盘价

最高价

最低价

收盘价

第一个数列绘制在主要图表上，其它数列则绘制在重叠图表上。其类别应该是不同价格出现的日期。


XY 图表不能和其它类型的图表组合在一起。是否删除重叠图表？

如果您需要在组合图表中使用 XY 图（散点图），那么无论是主要图表，还是重叠图表都必须是 XY 图（散点图）。

“是”	删除重叠图表，将所有数列移至主要图表；在主要图表中使用选定格式编排。

“否”	重新显示对话框，以便您进行其它选择。

“取消”	取消该命令。


字体名太长。

在“字体”对话框中键入的字体名太长。您最多可输入 32 个字符。

检查键入字体名的长度，并再次执行原操作。


无法建立备份文件。是否在保存 DEFAULT.GRA 时不建立备份？

Microsoft Graph 无法为 DEFAULT.GRA 建立当前备份文件。要建立当前备份文件，先前备份文件的状态必须为读／写。检查该文件并再次执行原操作。

“确定”	继续将当前图表设置为默认图表而不建立备份。

“取消”	取消该命令。

有关将文件的状态改为读／写的介绍，参见 Windows 文档。


取代已有的 DEFAULT.GRA？

默认图表和数据已经设置。选择“确定”按钮，将用当前图表取代先前设置的默认图表。


文档未保存。

保存过程终止。Microsoft Graph 没有成功地保存文档的新版本。从磁盘中删除不需要的文件，然后重新设置默认图表。有关删除文件的介绍，参见 Windows 文档。


文档未保存。任何先前保存的备份已被删除。

保存过程终止。Microsoft Graph 从磁盘中删除了原始文档以便保存内存中的新版本，但是新版本的保存未能成功。删除磁盘中不需要的文件，然后重新设置默认图表。有关删除文件的介绍，参见 Windows 文档。


无法删除内部格式。

您可以删除自己建立的定制格式，但不能删除 Microsoft Graph 的内部格式。


格式太长。

输入的格式太长。您最多可以输入 255 个字符。减少格式中所用的字符数量，或者取消输入。


无效的数字格式。

Microsoft Graph 不能理解您所键入的数字格式

更正该格式或选择一种内部格式。

有关详细介绍，参见创建定制数字格式。


栏宽必须在 1 到 255 之间。

Microsoft Graph 根据非格式化数字字符的宽度来设置栏宽。不允许使用负值。最大栏宽为 255 个非格式化数字字符。根据字体和格式，单元格中实际显示的字符数量可能会有所不同。在“栏宽”对话框中，将栏宽修改为 1 到 255 之间的值。


无法将非空单元格移出数据表。

为了防止可能的数据丢失，Microsoft Graph 不允许使用“编辑”菜单中的“插入行／栏”命令将包含数据的单元格移出数据表的边界。删除或清除这些单元格，或者将数据移到新位置，然后再移动。


口令错误。

您输入的口令不是要输入数据或打开的文档的口令。再次输入正确口令。


剪贴板上的数据与选定区域中的大小和形状不符。

您选定的区域相对于剪贴板不是太大，就是太小。粘贴区域必须为下列范围之一：

单一单元格

与复制区域的大小和形状完全相同的矩形

包含两个以上与复制区域形状完全相同的矩形的范围。

选择另一个粘贴区域，并再次执行原操作。


图片太大无法复制。只能复制单元格数据。

选定范围所占的区域超出了 Windows 对图象区域的内部限制。数据本身将被复制，但不是所有的格式编排都能被复制。

要作为图片复制，需通过下列方法缩小选定范围：

在数据表上选定一个较小的区域

减小选定区域中的字体大小和栏宽

在选定区域中删除空白的或被排除的行或栏。

请参阅

修改栏宽

修改数据表的字体

删除行和栏

在图表中纳入和排除数据


无法排除绘制在 X 轴上的数列。

选定范围内包含了行或栏标题中标注了“X”的数列。由于 X 轴的刻度是从该数列计算出来的，因此不能将其从图表中排除。如果您需要排除该数列，可以：

选定另一个数列，并从“数据序列”菜单中选择“在 X 轴上绘图”命令。

或者

选择一个非 XY 图（散点图）的图表类型。


行已被纳入。

选定行已经包含在图表中，而您又从“数据序列”菜单中选择了“纳入行／栏”命令。


行已被排除。

选定行已经从图表中排除，而您又从“数据序列”菜单中选择了“排除行／栏”命令。


栏已被纳入。

选定栏已经包含在图表中，而您又从“数据序列”菜单中选择了“纳入行／栏”命令。


栏已被排除。

选定栏已经从图表中排除，而您又从“数据序列”菜单中选择了“排除行／栏”命令。


无法删除绘制在 X 轴上的数列。

选定范围内包含了行或栏标题中标有“X”的数列。由于 X 轴的坐标刻度是从该数列计算出来的，因此不能将其从图表中删除。如果需要删除该数列，可以：

选定另一个数列，并从“数据序列”菜单中选择“在 X 轴上绘图”命令。

或者

选择一个非 XY 轴（散点图）的图表类型。


无法打开剪贴板。

您所进行的操作需要使用剪贴板，但 Microsoft Graph 无法打开剪贴板。可能的原因如下：

另一个应用程序可能正在使用剪贴板进行复制或粘贴。等到这一操作结束后，再次执行原过程。

系统可能没有足够的内存来使用剪贴板。关闭其它文档和应用程序，并再次执行原过程。


无法清除剪贴板内容。

您所进行的操作需要使用剪贴板，但是剪贴板已被占满，而且 Microsoft Graph 不能清除其内容。可能的原因如下：

当 Microsoft Graph 向剪贴板上放置数据时，另一应用程序正在使用剪贴板。可再试一次。

另一应用程序用过剪贴板后未正确将其关闭，以致其它应用程序无法使用剪贴板。退出 Microsoft Graph，重新启动 Graph，并再次执行原操作。

系统没有足够的内存来使用剪贴板。关闭其它文档和应用程序，并再次执行原操作。


导入的数据超出了数据表的边界。选择“确定”按钮将导入可容纳在表中的数据。

数据从活动单元格开始导入。从活动单元格到数据表右下角之间的空间不足以容纳您导入的数据。选择“确定”按钮，导入该空间所能容纳的数据。或者您可以选择“取消”按钮，并且：

指定一个较小的数据范围进行导入。

或者

选定一个更靠近数据表左上角的单元格，并再次进行导入。


您键入的范围名称未在选定文件中定义。

Microsoft Graph 无法找到您所键入的范围名称。选择下列某一操作：

查看在文件中定义的名称的拼写。

给出一个参照范围，而不是范围名称（例如，A1:C5）。

如果文件不大，您可以导入整个文件。


[文本] 将被解释为范围名。是否继续？

您键入的名称中包含的字符，可能被解释为参照位置而不是名称。如果出现这种情况，请取消该信息并更正参照位置的拼写。如果键入的内容确为范围名，则选择“确定”按钮继续导入数据。


引入数据的格式多于 Graph 所允许的数目。是否把多出的格式改为“一般”格式？
导入数据的格式多于 Graph 所允许的数目。是否把多出的格式改为“一般”格式？

Microsoft Graph 在内存中一次最多可存放 64 种格式。Graph 目前在内存中已有了一定数量的格式。再将导入数据中的所有格式加在一起，就可能超过 64 种。选择“确定”按钮，将 64 种以外的所有格式都改为“一般”格式。

要导入数据的完整格式，应先删除不需要的定制格式，然后再进行导入操作。


导入数据将改写已有数据。是否继续？

导入数据将取代一个或多个单元格中的已有数据。为避免出现这种情况，可在数据表中的其它位置导入数据。


无法读取该文件。

由于无法恢复的错误，Microsoft Graph 不能读取该文件。文件可能已被破坏。请使用该文件的备份。


无足够内存导入数据。

如果不释放部分内存，Microsoft Graph 将无法导入数据。

选择下列操作：

导入较小范围的数据。

关闭其它文档和应用程序。


文件中没有命名范围。

您所选择的文件是一个简单的文本文件，或 .CSV（用逗号分隔数值）文本文件。这两种文件类型都不能有命名范围。

但是，您可以通过指定范围来导入这些文件，如 A1:B5。A1:B5 表示导入前 5 行（1 到 5）中的前两个（A 到 B）单词。

请参阅

从其它文件中导入数据


该程序只能从其它应用程序中运行。

Microsoft Graph 创建的图表被嵌入到其它应用程序所创建的文档中。它本身不能作为一个独立的应用程序（默认图表 DEFAULT.GRA 除外），并且不能创建文档文件。


在关闭 Graph 之前，是否将图表和数据返回到文档？

程序管理器在关闭自身之前，先要关闭所有打开的应用程序。您可以做如下选择：

“是”	在关闭 Microsoft Graph 之前，将数据和图表返回到主应用程序。

“否”	放弃数据和图表，关闭 Graph。

“取消”	不关闭任何应用程序。


无足够内存返回这些数据。是否退出 Graph 并放弃修改？

您可以选择“取消”按钮，并关闭一些其它应用程序或文档来释放部分内存。或者您可以选择“确定”按钮，关闭 Microsoft Graph，但不更新应用程序中的数据和图表。自上次成功更新主应用程序后，对数据和图表所作的修改将全部丢失。


无足够内存返回所有数据。是否退出 Graph 并放弃修改？

您可以选择“取消”按钮，并关闭一些其它应用程序或文档来释放部分内存。另一种方法是选择“设置为默认图表”命令，将数据和图表保存在 DEFAULT.GRA 文件中。

或者您也可以选择“确定”按钮，关闭 Microsoft Graph 且不向主应用程序返回数据和图表。这样，自上次成功返回主应用程序后，对数据和图表所作的修改将全部丢失。


在关闭 Graph 之前，必须关闭 Graph 中的对话框。

主应用程序试图关闭 Microsoft Graph，但 Graph 中仍有打开的对话框。选择“取消”按钮关闭对话框，或者结束正在进行的操作，以便关闭 Graph。


数字必须在 [数字] 和 [数字] 之间。

您键入的数字无效。键入一个限定范围内的数字。


是否在 [文档] 中更新 Graph？

“是”	更新您在图表中所作的修改，然后退出 Graph。

“否”	退出 Graph 且不更新您在图表中所作的修改。

“取消”	取消该命令。


无足够内存。可继续执行命令但无法还原，是否继续？

系统中无足够内存来执行您所进行的操作。您可以继续完成这一操作，但操作完成后，将不能选择“撤消”命令。

“确定”	继续这一操作，您将不能撤消该操作。

“取消”	取消这一操作，将文档保持为操作前的状态。


字体大小必须在 1 到 409 磅之间。

字体大小以磅来度量。不能使用负值和小数。在图表中您可以输入的最大字体为 409 磅。“字体”对话框中列出了用于打印的各种字体大小。如果您键入的字体大小与对话框中的列出的大小有所不同，Microsoft Graph 将尽可能地靠近您所键入的大小。由于屏幕显示和打印机驱动程序不尽相同，字体可能是不规则的。

检查指定的字体大小，并再次执行原操作。


无足够内存运行 Microsoft Graph。

系统无足够内存运行 Microsoft Graph。关闭其它打开的应用程序，并再次启动 Graph。

有关详细介绍，参见 Windows 文档。


打开 Microsoft Excel 图表将改写现有的数据和图表格式编排。是否继续？

导入的数据和图表格式编排将完全取代现有的数据和图表格式编排。

“确定”	继续执行这一操作，您将不能还原该操作。

“取消”	取消这一操作，将文档保持为操作前的状态。


字体大小必须在 1 到 128 磅之间。

字体大小以磅来度量。不能使用负值和小数。在图表中您可以输入的最大字体为 128 磅。“字体”对话框中列出了用于打印的各种字体大小。如果您键入的字体大小与对话框中列出的大小有所不同，Microsoft Graph 将尽可能地靠近您所键入的大小。由于屏幕显示和打印机驱动程序不尽相同，字体可能是不规则的。

检查指定的字体大小，并再次执行原操作。


无足够系统资源来显示全部内容。

系统资源中的可用部分不足，Microsoft Graph 无法更新屏幕显示。您所选择的任何命令都是完全成功的，但是屏幕却不能完全反映出这些修改。要检查系统资源，应先切换到 Microsoft Windows 的程序管理器，并从“帮助”菜单中选择“关于程序管理器”命令。可用系统资源的百分比数值将显示在对话框中。

要释放更多的系统资源，应关闭其它应用程序或文档。然后便可更新屏幕上的数据，来回移动窗口，将窗口最小化或恢复窗口，或关闭和重新打开窗口。


Graph 准备将修改更新到主文档，等候响应。

Graph 试图将修改更新到主文档中，但主应用程序尚未响应。取消“更新”或“退出并返回”命令。然后切换到主应用程序。如果主应用程序中有打开的对话框，将其关闭。切换回 Graph，并再次选择“更新”或“退出并返回”命令。


已选定整个行或栏。Graph 只将格式编排应用到包含数据的最后一行或栏。

格式化所有选定单元格将占用大量内存。这会影响主应用程序中图表的更新。

如果选择“确定”按钮，Graph 将根据当前的选定范围及已经包含数据的单元格来确定哪些单元格需要格式化：

如果您选定了一行，Graph 将只格式化该行中包含数据的最后一栏之前的单元格。

如果您选定了一栏，Graph 将只格式化该栏中包含数据的最后一行之上的单元格。

如果您选定了整个数据表，Graph 将只格式化从左上角单元格到最后一个包含数据或格式编排的单元格之间的区域。

要精确控制格式化哪些单元格，选择“取消”选项按钮，然后选定要格式化的特定单元格或范围（不是整个的行或栏），并从“格式”菜单中选择“数字”命令。


Graph 将用剪贴板上数据的备份填满整个数据表（4000 x 256 个单元格）。是否继续？

“编辑”菜单中的“粘贴”命令用剪贴板上的数据备份填满整个选定区域。因为整个数据表都被选定，所以这一操作将花费很多时间，并且可能会造成内存不足。

“确定”	用剪贴板上的内容填满整个数据表。

“取消”	取消该命令。

如果您需要把剪贴板上数据的单个备份粘贴到数据表上，在从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令之前，应先选定要填充数据区域的左上角的单元格。


“标题”命令（“图表”菜单）

将标题附加到图表或坐标轴。

当“图表”窗口未处于活动状态时，该命令为灰色显示。

如果坐标轴移动或改变了大小，附加文本将随之变化。

选择该命令后，键入所需的标题文本并按 Esc 键。

对话框选项

图表标题

在绘图区域上方附加文字“标题”。

数值（Y）轴（或数值（Z）轴）

对于平面图表，在数值轴（Y 轴）中部附加一个“Y”。对于立体图表，该选项改为“数值（Z）轴”，并且在数值轴（z 轴）中部附加一个“Z”。

类别（X）轴

在类别轴（X 轴）中部附加一个“X”。

数列（Y）轴

在数列（Y 轴）中部附加一个“Y”。该选项只用于立体图表。

重叠图表数值（Y）轴

在重叠图表数值轴中部附加一个“Y”。该选项只用于带重叠图表的平面图表。

使用该命令的任务

附加图表标题、坐标轴标题或数据点标记

请参阅

“数据标记”命令

非附加文本


“数据标记”命令（“图表”菜单）

为图表中的所有数据点附加标记。

如果“图表”窗口未处于活动状态，则该命令为灰色显示。

对于饼图，您可以为数据点标注数值、百分比或类别标记。

对于所有其它图表，您可以为数据点标注数值或类别标记。

对话框选项

无

图表中数据点都不加标注。

显示数值

为每个数据点标注数值。

显示百分比

在饼图中，为每个扇区标注其占饼图总值的百分比。

显示标记

为每个数据点标注它在数据表中的类别名。

使用该命令的任务

附加图表标题、坐标轴标题或数据点标记

请参阅

“标题”命令

非附加文本


“增加箭头”和“删除箭头”命令（“图表”菜单）

在图表中插入或删除箭头。

“图表”窗口未处于活动状态时，该命令为灰色显示。

您可按需要在图表中加入任意多个箭头。

您可以通过拖动箭头的一端来调整箭头大小和改变其所指的方向。

您可以通过拖动箭杆来移动箭头。

当选定箭头时，该命令名变为“删除箭头”。

使用该命令的任务

添加、删除、移动、调整大小及格式化箭头


“增加图例”和“删除图例”命令（“图表”菜单）

插入或删除图例。

图表被重新调整大小以适应图例的不同位置：底部、顶部、右侧、左侧或图表区域的角落。

您可以用鼠标拖动或选择“图例”命令来移动图例。有关图例的位置如何影响图表的介绍，参见移动图例。

增加图例后，该命令名变为“删除图例”。

使用该命令的任务

添加和删除图例


“坐标轴”命令（“图表”菜单）

控制图表是否显示坐标轴。

您可以通过选择适当的复选框来显示或隐藏任何可用坐标轴。

如果有重叠图表，将包括有关重叠图表坐标轴的独立选项。

使用该命令的任务

显示和隐藏坐标轴


“网格线”命令（“图表”菜单）

为图表中的所有坐标轴增加或删除主要刻度和次要刻度网格线。

选择所需的网格线复选框，清除不需要的网格线复选框。

如果选择了“平面背景墙和网格线”复选框（只用于带直角坐标的立体直条图、横条图或堆叠图表），图表的背景墙将变成平面背景墙。网格线将绘制在该背景墙，而不是两侧及后面的背景墙上。有关示例，参见“图库”菜单中的“立体直条图”命令。如果不选择“平面背景墙和网格线”复选框，则对话框中的第八种格式将与选择该复选框时的第四种格式相同。

使用该命令的任务

添加和删除网格线


编辑原有图表概述

该主题简要介绍了编辑原有图表的方法。如需要特定编辑任务的说明，单击下列某一主题。

要编辑插入到文档中的图表，应首先将其显示在 Microsoft Graph 中。

要在 Graph 中显示已插入到文档中的图表：

双击该图表。

修改完数据和图表后，从 Graph 的“文件”菜单中选择“退出并返回”命令，关闭 Graph 并更新主文档中的图表。

编辑原有图表的任务

改变图表类型

复制整个图表

设置默认图表

调整图表大小

撤消修改

更新对图表所做的修改

请参阅

输入和编辑单元格数据概述


改变图表类型

“图库”菜单中提供了十二种图表类型。每一类型的对话框中显示了该类型的几种格式。这些格式是将可单独应用的格式编排和图表项同时应用于图表的快捷方式。一旦选择了所需的图表类型和格式，您就可以根据自己的需要来定制图表。

要改变图表类型：

1.	从“图库”菜单中，选择所需的类型。

2.	选择所需的格式。

3.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。

注释        在使用定制格式编排之前，最好先选择一种图表类型。使用“图库”菜单中的命令改变图表类型，将覆盖可能已经使用的定制格式编排，如图案和网格线设置等。如果您已经定制了图表，并希望在不丢失定制格式的前提下来改变图表类型，可使用下面的过程。

要修改定制图表的类型：

1.	从“格式”菜单中，选择“图表”命令。

2.	在“图表类型”选项框中，选择所需的图表类型。

3.	如果您所选择的图表类型有一种以上的可用格式，请在“数据查看”框中选择一种格式。

4.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。

请参阅

各种类型图表的一般用途

创建新图表


各种类型图表的一般用途

面积图	显示在一段时间内数值相对于整体的变化率。与线图相似，但更强调数值的大小，而不是时间的流动和变化率。100% 选项显示了相对于整体的关系。

横条图	显示特定时间的个别数字，或绘制各项之间的比较关系。与直条图相似，但更强调时间的流动。堆叠和 100% 选项显示了相对于整体的关系。

直条图	显示一段时间内的数值变化，或绘制各项间的比较关系。堆叠和 100% 选项显示了相对于整体的关系。

线图	显示一段时间内数据的趋势或变化。与面积图相似，但强调时间的流动和变化率，而不是数值的大小。常用于显示股票价格。

饼图	显示部分和整体之间的关系。只能包含一个数列。

XY 图（散点图）	显示不同数据组中数值之间的关系或相关程度。用于查找数据的模型和趋势，并可用于确定数组是独立变化还是相互影响。参见为 XY 图（散点图）输入数据。

组合图	显示以不同单位度量的相关数据（组合图表中最多可使用 4 个坐标轴）。用于比较两种不同类型的数据或并置数列，以显示用其它图表不易识别的相互关系。

立体面积图	显示面积图表的立体视图。强调所绘数值的总和，并将数列分开到独立的行中，以显示数列之间的区别。

立体横条图	显示横条图的立体视图。强调特定时间的单个数字的数值或绘制各项之间的比较关系。

立体直条图	显示直条图的立体视图。强调沿两个坐标轴（类别轴和数列轴）显示的数据点的比较关系，以便您更方便地比较数列中的数据，并仍可根据类别查看数据。

立体线图	将线图中的直线显示为立体带状。使单独的线条更易于查看，特别是在它们相互交叉的时候。同时它还在一个图表中显示所有数列以便进行比较。

立体饼图	显示具有一定厚度的饼图。强调位于前面的数值。


复制整个图表

要复制整个图表

1.	切换到“图表”窗口。

2.	从“编辑”菜单中，选择“复制图表”命令。

3.	切换到要在其中粘贴图表的文档。

4.	从主应用程序的“编辑”菜单中，选择“粘贴”命令。

注释          图表的个别部分无法复制。

请参阅

复制数据


定制颜色

用 Microsoft Graph 创建的每一个图表都有一个可用于设置图表项格式的调色板或 16 种颜色的集合。您可以定制部分或所有的颜色。

要定制颜色：

1.	切换到“图表”窗口。

2.	从“格式”菜单中，选择“调色板”命令。

3.	双击要定制的颜色，或选择该颜色然后选择“编辑”按钮。

颜色编辑对话框将显示在屏幕上。

4.	通过单击颜色框或调整亮度条来改变颜色。

或者

通过改变“红”、“绿”和“蓝”框，或者“色调”、“饱和度”及“亮度”框中的数字来改变颜色。

定制的颜色显示在“调色|原色”框的左边。如果要使用最接近所建颜色的原色，双击“调色／原色”框的右边。

5.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。

颜色编辑对话框关闭，定制颜色显示在调色板上。

6.	重复步骤 3 至 5，定制其它颜色。

7.	结束定制颜色后，单击“确定”按钮，或按  Enter  键。

要还原默认调色板：

1.	切换到“图表”窗口。

2.	从“格式”菜单中，选择“调色板”命令。

3.	选择“默认”按钮。

4.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。


设置默认图表

您可以指定 Microsoft Graph 使用任何图表和数据表来代替内部的默认图表。例如，您可能希望在启动 Graph 后产生一个空白数据表，在行和栏中有不同的标记，或者带有不同的图表类型。

要将当前图表和数据表保存为默认图表：

从“文件”菜单中，选择“设置为默认图表”命令。

数据表和图表被保存在 WINDOWS 目录中的 DEFAULT.GRA 文件中。当您创建一个新图表，并且未指定图表所用文档中的数据时，默认数据表和图表将显示在屏幕上。

要返回到内部默认图表和数据表：

从磁盘中删除 DEFAULT.GRA 文件。

有关删除文件的详细介绍，参见 Windows 文档。

注释    如果 WINDOWS 目录中没有 DEFAULT.GRA 文件，Graph 将查找包含 DEFAULT.PPG 文件（Graph 早期版本创建的默认文件）的目录。如果 DEFAULT.GRA 和 DEFAULT.PPG 都不在 WINDOWS 目录中，Graph 将在安装 Microsoft Graph 3.0 的目录中查找 DEFAULT.GRA。如果没有找到默认文件，Graph 将使用内部的默认图表和数据表。


调整图表大小

要改变图表大小：

拖动“图表”窗口的边框。您可以从“图表”窗口的“控制”菜单中选择“大小”命令，并按箭头键将图表调整为所需大小。

Graph 可自动重新格式化坐标轴、坐标轴刻度、图表文字以及其它图表元素来适应新的图表尺寸。

Graph 可以显示图表的 6 种视图。改变视图并不影响文档中图表的大小。例如，如果选择了“窗口”菜单中的“50% 大小”， Graph 中的图表将以文档中图表的一半大小进行显示。如果选择了“100% 大小”，则 Graph 中的图表与文档中的图表大小相同。您的主应用程序可能也有不同的视图。

要修改视图：

从“窗口”菜单中，选择下列某一命令：

33% 大小

50% 大小

66% 大小

100% 大小

200% 大小

400% 大小

注释        您可以在文档中调整图表的大小，但结果未必令人满意。当您在 Graph 中调整图表大小时，Graph 会重新计算坐标轴刻度，并进行其它调整以适应新的图表尺寸。其它应用程序进行调整的能力各不相同，因此可能造成线的粗细不正确、文字变形以及图表各部分的相对位置不理想等。有关详细介绍，参见主应用程序文档。

请参阅

创建新图表


更新对图表所作的修改

您可以在不退出 Microsoft Graph 的情况下，在文档中更新对图表所作的修改。当您继续作修改时，要想看到文档中图表的情况，此方法将非常有用。

要想不退出 Graph 而在文档中更新修改：

从 Graph 的“文件”菜单中，选择“更新”命令。

要想退出 Graph，同时在文档中更新修改：

1.	从 Graph 的“文件”菜单中，选择“退出并返回”命令。

2.	当屏幕显示对话框，询问您是否要更新修改时，选择“是”按钮。

注释        更新所作的修改并没有保存图表和数据。当您退出 Graph 时，图表显示在主文档中。当保存主文档时，该图表及数据将同文件一起被保存。

请参阅

启动和退出 Graph

创建新图表


“选定和修改图表项”概述

在图表中，您可以改变许多图表项和图表项某一部分的外观。要更改图表项，应首先选定该项，然后再选择一个适当的命令。当某一项被选定时，它就被一个白色或黑色的选定方块围绕起来。黑色方块是用于拖动和调整该项大小的柄；白色方块表示不能直接改变该项的大小和位置（它取决于图表中的某些其它因素）。

快捷方式        双击需要更改的项。“图案”对话框将显示在屏幕上，您可以在其中进行修改。

要选定图表项：

单击该项，或使用箭头选定该项。

要取消所有选定项：

单击图表窗口中无其它图表项的地方。

如果整个图表被选定，则单击靠近窗口边缘的位置（在窗口中，但在图表外）。

图表中可以选定的项

数据点序列

单独的数据记号

箭头

坐标轴

坐标轴标题

图表标题

数据记号

数据点标记

垂直线

立体图表平面

网格线

高低线

图例

绘图区域

数列线

整个图表

刻度记号

刻度标记

非附加文本

涨落柱线

立体图表背景墙

注释      单击一个数据记号可以选定整个数据序列。要选择单个的数据记号，应按住 CTR 键，再单击该数据记号。

请参阅

调整图表中的数据值

创建新图表

格式化立体图表查看方式


箭头

要添加加箭头：

从“图表”菜单中，选择“增加箭头”命令。

如果“图表”菜单中有“删除箭头”命令，而没有“添加箭头”命令，则表明已经选定了一个箭头。先选定其它项，然后再选择“添加箭头”命令。

要删除箭头：

1.	选定箭头。

2.	按删除键。您也可以选择“图表”菜单中的“删除箭头”命令或“编辑”菜单中的“清除”命令。

要移动箭头：

将箭头拖动到所需位置。

要调整箭头大小，或改变其方向：

1.	选定箭头。

2.	拖动箭头两端的黑柄，直到符合所需的大小和方向。

要格式化箭头：

1.	双击箭头，或者选定箭头，然后从“格式”菜单中选择“图案”命令。

2.	选择所需的选项。Graph 将在对话框的右下角显示一个新格式编排的样例。

3.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。


坐标轴

坐标轴通常是构成图表边框的直线，为度量或比较数据提供一个参照系。平面图表有两条坐标轴，立体图表有三条坐标轴，饼图没有坐标轴。有关坐标轴及绘制在上面的数据的介绍，参见有关坐标轴的详细介绍。

要显示或隐藏坐标轴：

1.	从“图表”菜单中，选择“坐标轴”命令。

2.	选择要显示的坐标轴复选框，清除要隐藏的坐标轴复选框。

如果有重叠图表，则重叠图表会有其自己的坐标轴选项。

3.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。

要隐藏坐标轴：

1.	选定要隐藏的坐标轴。

2.	从“编辑”菜单中，选择“清除”命令。

有关调整坐标轴刻度的介绍，参见调整坐标轴刻度。

有关修改坐标轴图案的介绍，参见格式化坐标轴图案。

请参阅

网格线

刻度记号

刻度标记


调整坐标轴刻度

要调整坐标轴刻度：

1.	双击要调整的坐标轴，然后单击“刻度”按钮。您也可以先选定坐标轴，然后从“格式”菜单中选择“刻度”命令。

2.	键入数值，然后选择或清除复选框以实现所要的格式。

可用的选项取决于正在格式化的坐标轴。

3.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。

请参阅

“坐标轴”

有关坐标轴的详细介绍

刻度记号

刻度标记


格式化坐标轴图案

要格式化坐标轴图案：

1.	双击要格式化的坐标轴。您也可以先选定坐标轴，然后从“格式”菜单中选择“图案”命令。

2.	在“坐标轴”选项框内，为坐标轴选择样式、颜色和粗细。Microsoft Graph 将显示一个新格式编排的样例。您也可以更改刻度记号的对齐方式及刻度记号标记的位置。

3.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。

请参阅

“坐标轴”

有关坐标轴的详细介绍

刻度记号

刻度标记


有关坐标轴的详细介绍

在以下实例中，三个类别（一月，二月，三月）都包含两个数列（北和南）中各一个的数据点。

平面直条图

在平面图表中，数值或数据点都沿 Y 轴绘制，类别则沿 X 轴绘制。在大多数图表中，Y 轴为垂直坐标轴，X 轴为水平坐标轴。只有在横条图中，X 轴为垂直坐标轴，Y 轴为水平坐标轴。在 XY 图（散点图）中，X 轴和 Y 轴都是数值轴。

简单立体直条图

各数列独立绘制的立体直条图

在大多数立体图表中，垂直轴为 Z 轴，水平轴为 X 轴。只有在立体横条图中，垂直轴为 X 轴，水平轴为 Z 轴。数值都沿 Z 轴绘制，类别则沿 X 轴绘制。数列记号可以象在平面图表中一样并排绘制，也可以沿 Y 轴（有时叫数列轴）前后绘制。

有关隐藏坐标轴及改变 Graph 计算刻度方法的介绍，参见“坐标轴”。

在 XY 图（散点图）中，数值要根据两个坐标轴来绘制。有关示例，参见为 XY 图（散点图）输入数据。

请参阅

刻度记号

刻度标记


图表标题、坐标轴标题和数据点标记

图表标题、坐标轴标题和数据点标记都是附加文本，也就是说它们的大小和位置要依赖于它们所附加的图表项。当选定附加文本时，它将被白色方块围绕起来，表明不能用鼠标进行移动或调整大小。

要将标题附加到图表或坐标轴：

1.	从“图表”菜单中，选择“标题”命令。

2.	选择所需的选项按钮。

3.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。

Graph 将加上默认文字“X”、“Y”、“Z”或“标题”。

4.	键入所需的文字。

使用 Backspace 键可删除文字，使用箭头键可在文本中移动插入点。按 Enter 键可插入一个分行符。

5.	单击窗口内所编辑文本之外的任何位置。您也可以按 Esc 键。

要删除标题：

1.	选定文本。

2.	按删除键。您也可以从“编辑”菜单中选择“清除”命令。

要将标记附加到所有数据点：

1.	从“图表”菜单中，选择“数据标记”命令。

2.	选择“显示数值”或“显示标记”选项按钮。在饼图中，选择“显示数值”、“显示百分比”或“显示标记”选项按钮。

3.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。

要删除数据点标记：

1.	选定一个数据点标记。

2.	按 Del 键。您也可以从“编辑”菜单中选择“清除”命令。

或者

1.	从“图表”菜单中，选择“数据标记”命令。

2.	选择“无”选项按钮。

3.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。

请参阅

图表文本的对齐方式和书写方向

修改图表文本的字体

修改数据表的字体

修改文本边框和面积图图案

创建新图表

编辑图表文本的快捷键

移动和调整图表文本大小

刻度标记

非附加文本


数据记号

数据记号是对应于数据表中单个数值的图形符号。图表的类型决定了所用的记号的类型（例如，在直条图中记号为直条）。您可以根据记号类型控制数据记号的线或边框样式、边框颜色、粗细、图案、前景和背景颜色及形状等。您也可以控制数据记号的排列、重叠、间距以及记号布局的其它方面。

要改变记号的外观：

1.	对于数列中的所有记号：双击数列中的任何记号。

对于单个记号：按 Ctrl 键，并双击该记号。

您也可以选定所需的数列或单个记号，再从“格式”菜单中选择“图案”命令。

“图案”对话框出现在屏幕上，其中显示了您所选择的记号类型的全部可用选项。

2.	选择所需选项。

3.	如果要将这些格式应用于图表上的所有记号，则可以忽略被选定的记号，选择“全部应用”复选框。

4.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。

要重新设置数据记号格式：

1.	选定要清除其格式编排的记号或数列。

2.	从“编辑”菜单中，选择“清除”命令。

3.	选择“格式”选项按钮。

4.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。

如果您选定了数列，原来自动设置的格式编排将被还原。

如果您选定了单个的数据记号，它将使用数列中其它记号的格式编排。

要从图表中排除数据序列：

1.	选定要排除的数列。

2.	从“编辑”菜单中，选择“清除”命令。

3.	选择“数列”选项按钮。

4.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。

Graph 将去掉您所选定的数列来重画图表。数据表中的数据保持不变。

要设置数据记号在主要图表或重叠图表上的布局格式：

1.	从“格式”菜单中，选择“图表”或“重叠”命令。

“图表”或“重叠图表”对话框显示在屏幕上。其中只有应用于当前图表类型的选项可用。

2.	选择所需的选项。

3.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。

请参阅

图表标题、坐标轴标题和数据点标记

在图表中纳入和排除数据


网格线

网格线是从坐标轴上的刻度记号开始一直延伸出来的直线。它可帮助您将数据记号和坐标轴上相应的数值或类别对应起来。在立体图表中，Z 轴网格线沿绘图区域的后背景墙和侧背景墙显示，X 轴和 Y 轴的网格线则穿过图表的 XY 平面并延伸到背景墙上。在立体横条图表中，XY 平面与垂直轴相邻。

要在图表上添加或取消网格线：

1.	从“图表”菜单中，选择“网格线”命令。

2.	选择要显示的网格线的复选框；清除不需要显示的网格线复选框。

如果要使网格线与数据记号的正面平齐，则选择“平面背景墙和网格线”复选框（仅用于带有直角坐标的立体简单或重叠图表）。

3.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。

要格式化网格线：

1.	双击一个主要或次要网格线，或者选定一个主要或次要网格线，然后从“格式”菜单中选择“图案”命令。

2.	为网格线选择样式、颜色及粗细选项。

Graph 将显示一个新格式编排的样例。

3.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。


图例

图例中列出了每一个数列的名称及其在图表中使用的图案或符号。如果图表中只有一个数列，图例则显示数列中的类别名。图例中的文字直接取自于数据表的第一行或第一栏。要更改图例文字，可编辑数据表中的单元格，此单元格中包含数列或类别名称。

要添加图例：

从“图表”菜单中，选择“增加图例”：命令。

“图表”菜单中的该命令将变为“删除图例”。

要删除图例：

从“图表”菜单中，选择“删除图例”命令。

或者

1.	选定图例。

2.	从“编辑”菜单中，选择“清除”命令。

注释      您可以为数列中每个单独的数据记号定制图案和颜色（参见数据记号）。即使进行此操作，图例仍将为数列设置的图案或符号作为一个整体显示。

请参阅

移动图例

格式化图例

有关改变图例中文字字体的介绍，参见修改图表文本的字体。


移动图例

您可以将图例移动到 5 个标准位置之一：底部、右上角、顶部、右侧或左侧。Microsoft Graph 可以自动重画图表，以避免图例与图表重叠。您也可以将图例移到任何所需的位置。当您进行这一操作时，Graph 将重画图表来填满整个窗口，图例可能会重叠在图表上。

要使用鼠标移动图例：

将图例拖动到新位置。

当您拖动图例时，屏幕上可能会出现一条垂直线或水平线。这说明鼠标指针正位于图例的某个标准位置之上。如果当直线出现时释放鼠标按钮，图例就移到标准位置，并且图表也重新绘制，使图例不会重叠在图表上。

要使用“图例”命令移动图例：

1.	选定图例。

2.	从“格式”菜单中，选择“图例”命令。

3.	选择所需的位置。

4.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。


格式化图例

要格式化图例的边框和区域：

1.	双击图例。您也可以先选定图例，然后从“格式”菜单中选择“图案”命令。

2.	选择所需的边框和区域选项。

3.	选择“字体”或“图例”按钮，以选取更多的选项。

4.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。

有关改变图例中文字字体的介绍，参见修改图表文本的字体。


重叠图表

重叠图表是绘制在主要图表上面的第二张图表。当您要在同一图表中绘制两个以上的数列，但其中一个或多个数列使用与其它数列不同的数值轴（Y 轴）刻度或图表类型时，可使用重叠图表。

要生成重叠图表：

1.	激活图表窗口。

2.	从“图库”菜单中，选择组合图命令。

3.	选择所需的格式。

4.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。

Graph 将一半数据序列绘制在主要图表中，将另外一半数据序列绘制在重叠图表中。如果数列的个数为奇数，Graph 将在主要图表上多绘制一个数列。在数据表中，包含在重叠图表中的数列的行标题或栏标题中标有一个白点。

使用该方法时，主要图表上的定制格式编排将全部丢失。

或者

1.	在图表中选定一个数列，或在数据表中选定一个或多个数列。

2.	从“数据序列”菜单中，选择“移到重叠图表”命令。

Graph 将生成一个带有选定数列的重叠线图。在数据表中，包含在重叠图表中数列的行或栏标题中标有一个白点。立体图表中不能加重叠图表。

主要图表中的定制格式仍会保留。

要删除重叠图表：

1.	选定重叠图表中的每一个数列，或者在数据表中选定所有包含在重叠图表中的数列（行或栏标题中标有白点的数列）。

2.	从“数据序列”菜单中，选择“移到图表”命令。

重叠图表被删除，所有数列都重新绘制在主要图表上。在数据表中，行或栏标题中的白点也被删除。

或者

从“图库”菜单中，选择除组合图之外的任何图表类型。

要修改重叠图表类型：

1.	从“格式”菜单中，选择“重叠图表”命令。

2.	在“重叠图表类型”选项框中，选择所需的图表类型。

3.	如果所选的图表类型有多种可用格式，可以在“数据查看”选项框内选择一种格式。

4.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。

或者

1.	在重叠图表中选定一个数列。

2.	从“图库”菜单中，选择所需的图表类型。

3.	按住 Shift 键，同时单击“确定”按钮。

如果您选定了主要图表中的数列，或者没有选定任何数列，主要图表的图表类型将被更改。

注释      如果主要图表或重叠图表中的任何一个是 XY 图（散点图），则另外一个图表也一定是 XY 图（散点图）。

请参阅

各种类型图表的一般用途

“组合图”命令（“图库”菜单）


绘图区域

在平面图表中，绘图区域是一个包含 X 轴和 Y 轴并被其所围绕的矩形区域。在立体图表中，绘图区域包括了三个坐标轴所围成的区域以及坐标轴的刻度标记和标题。您可以改变绘图区域的颜色和图案，也可以改变绘图区域边框的线条样式、颜色及粗细。在立体图表中，除了整个绘图区域，您还可以格式化数据记号后面的背景墙和 XY 平面。

要选定绘图区域：

单击绘图区域中未被其它图表项占据的部分。您也可以按箭头键，直到绘图区域被选定。

要格式化绘图区域、立体背景墙或 XY 平面：

1.	双击绘图区域中未被占据的部分、立体背景墙或 XY 平面。您也可以先将其选定，然后从“格式”菜单中选择“图案”命令。

2.	选择所需的边框和区域选项。Graph 将显示一个该格式编排的样例。

3.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。


刻度标记

刻度标记用于指明刻度记号所代表的数值或类别。

有关修改刻度标记的文字或数字格式的介绍，参见格式化数字。

有关修改坐标轴刻度和刻度记号的介绍，参见调整坐标轴刻度。

有关修改刻度标记字体的介绍，参见修改图表文本的字体。

要隐藏或显示刻度标记，或改变它们的位置：

1.	双击要格式化其刻度标记的坐标轴。您也可以先选定坐标轴，然后从“格式”菜单中选择“图案”命令。

2.	在“标记位置”下，为标记位置选择所需的相对于坐标轴的位置。

您也可以为刻度记号选择一个位置，并更改坐标轴图案。

3.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。

要修改刻度标记之间的间隔：

1	双击要修改其刻度标记的坐标轴，然后单击“刻度”按钮。您也可以先选定坐标轴，然后从“格式”菜单中选择“刻度”命令。

2.	在“刻度标记之间的类别（或数列）个数”框中为类别或数列键入一个数字（例如，若键入 2，则每隔一个刻度记号将有一个刻度标记）。

对数值轴来说，所有主要刻度记号都将加上标记。修改“主要刻度单位”将改变主要刻度记号及其标记之间的间隔。

3.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。

要修改刻度标记方向：

1.	双击要格式化其刻度标记的坐标轴，然后单击“文本”按钮。您也可以先选定坐标轴，然后从“格式”菜单中选择“文本”命令。

2.	选择所需的方向。

3.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。

请参阅

刻度记号


刻度记号

刻度记号是与坐标轴相交的短线，用于标记刻度点或类别之间的分隔。决定刻度记号的外观与间距的控制方法取决于选定坐标轴的类型。有关坐标轴类型的介绍，参见有关坐标轴的详细介绍。

要隐藏或显示刻度记号，或者修改它们在坐标轴上的位置：

1.	双击要格式化的坐标轴。您也可以先选定坐标轴，然后从“格式”菜单中选择“图案”命令。

2.	在“刻度记号类型”选项框内，为主要和次要刻度记号选择所需对齐方式。

您也可以为刻度标记选择一个位置，并修改坐标轴图案。

3.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。

要修改刻度记号之间的间隔：

1.	双击要修改其刻度记号的坐标轴，然后单击“刻度”按钮。您也可以先选定坐标轴，然后从“格式”菜单中选择“刻度”命令。

2.	在“刻度记号之间的类别（或数列）个数”框中，为类别或数列键入一个数字（例如，若键入 2，则每隔一个类别将有一个刻度记号）。

对于数值轴，可在“主要刻度单位”或“次要刻度单位”框中键入数字来修改主要或次要刻度记号之间的间隔。

3.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。

请参阅

刻度标记


非附加文本

非附加文本可以放在图表上的任何位置。当选定非附加文本时，其周围将出现黑色选择柄，您可以拖动该柄来改变文本区大小。

要添加非附加文本：

1.	不用选定其它文本而直接键入所需的文字。

键入的文字显示在图表中。

2.	单击窗口中所编辑文本之外的任何位置。您也可以按 Esc 键。

要编辑非附加文本：

1.	选定文本。

2.	单击文本将其打开以便编辑。

3.	编辑文本。

可使用 Backspace 删除文本，用箭头键在文本中移动插入点。按 Enter 键，可插入分行符。

4.	单击窗口中所编辑文本之外的任何位置。您也可以按 Esc 键。

要删除非附加文本：

1.	选定文本。

2.	按 Del 键。您也可以从“编辑”菜单中选择“清除”命令。

请参阅

图表文本的对齐方式和书写方向

修改图表文本的字体

修改数据表的字体

修改文本边框和面积图图案

图表标题、坐标轴标题和数据点标记

移动和调整图表文本大小

刻度标记


移动和调整图表文本大小

当您选定一个文本项时，它就被白色或黑色选择块围绕起来。如果选择块为白色，则该文本为附加文本。附加文本随着它所附加的项一同移动，但不能通过鼠标来移动或调整大小。

如果选择块为黑色，则为可用来调整文本大小的控制柄。

要移动非附加文本：

如果文本未被选定（被黑色选择柄围绕），请将鼠标指针指向该文本，并将其拖动到所需的位置。

如果文本已被选定，则将指针指向文本的边框，并将其拖动到所需的位置。

要调整非附加文本的大小：

1.	选定文本。

2.	拖动黑色选择柄直到文本达到所需的大小。


修改图表文本的字体

要修改字体：

1.	双击文本，然后选择“字体”按钮。您也可以选定文本或文本所附加的图表项，然后从“格式”菜单中选择“字体”命令。

2.	在“字体”框中，选择所需的字体。Graph 将显示一个新格式编排的样例。

3.	在“大小”框中，选择所需的字体大小。

您也可以键入字体大小。但是，如果您键入的大小值不在列表中，其效果可能不够理想。

4.	在“样式”选项框内，为所需样式选择或清除复选框。

5.	在“颜色”列表中，选择一种颜色。

如果要选择 Windows 控制面板中设置的窗口文本颜色，则选择“自动设置”。

6.	在“背景”选项框内，选择文本后面区域的显示方式。

要查看文本后面的图案，选择“透明”选项按钮。

要看到文本后面的颜色而忽略文本后面图表项的图案，选择“白底”选项按钮。

7.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。

请参阅

图表文本的对齐方式和书写方向

修改数据表的字体

修改文本边框和面积图图案

刻度标记

有关如何修改可用颜色的介绍，参见“调色板”命令。


图表文本的对齐方式和书写方向

您可以修改附加和非附加图表文本相对于文本区域边界的水平和垂直对齐方式。可以把文本旋转为垂直方向。您也可以指定文本边框自动改变大小来适应文本，或者保留原大小直到您对其进行修改。如果将文字附加到数据点上，您也可以在文字旁边显示记号或数列图案，或者用数据记号数值来替代文字。

要修改图表文本的对齐方式和书写方向：

1.	双击文本，然后单击“文本”按钮。您也可以先选定文本，然后从“格式”菜单中选择“文本”命令。

2.	选择所需的水平和垂直对齐方式及书写方向选项。

3.	如果想让非附加文本的边框自动调整来适应文本，可选择“自动设置大小”复选框。若要文本边框保持固定大小，直到您对其进行修改，则清除“自动设置大小”复选框。如果您自行设置边框大小，“自动设置大小”复选框将被清除。

4.	要还原您首次附加文本时 Microsoftr Graph 输入的默认文本，选择“自动设置大小”复选框。

5.	如果文本被附加到数据点上，可选择“显示数值”选项按钮，用记号值来取代文字，也可以选择“显示键”选项按钮来显示记号或数列所使用的图案。

6.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。

请参阅

修改图表文本的字体

修改数据表的字体

修改文本边框和面积图图案

刻度标记


修改文本边框和面积图图案

要改变文本边框的样式、颜色和粗细以及文本区域的图案和颜色：

1.	双击文本，或者先选定文本，然后从“格式”菜单中选择“图案”命令。

2.	选择所需的边框或区域选项。Microsoft Graph 将显示一个该格式的样例。

3.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。

请参阅

图表文本的对齐方式和书写方向

修改图表文本的字体

修改数据表的字体

图表标题、坐标轴标题和数据点标记

刻度标记


调整图表中的数据值

您可以拖动图表上的数据记号来增大或减小它们的数值。这一操作将改变数据表中的数值。

您可以在平面线图、横条图、直条图及 XY 图（散点图）中拖动记号。

拖动记号不能超出 Y 轴当前的范围。

要调整图表中的数据值：

1.	按住 Ctrl 键，同时单击要调整的数据记号来选定该记号。

2.	向要改变数值的方向拖动黑柄。

在拖动过程中，Y 轴上出现一条线以指明调整后数值的大小。当您释放鼠标按钮时，Graph 将把新数值保存在数据表中。

请参阅

输入和编辑单元格数据概述


格式化立体图表查看方式

要调整查看立体图表的角度：

1.	从“格式”菜单中，选择“立体图表查看”命令。

2.	要显示相互成直角的坐标轴，选择“直角坐标”复选框。

要想按透视关系显示坐标轴，则清除“直角坐标”复选框。

如果您清除了“直角坐标”复选框，“透视”框将会显示出来。

3.	在“仰角”、“透视”和“旋转”框中，单击箭头来调整数值，或键入所需的数值。

4.	在“高度”框中，键入 X 轴长度的百分比作为图表高度。

5.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。

注释    “透视”选项不能用于立体横条图。立体横条图通常选择“直角坐标”复选框。

对话框中的“应用”按钮可在不关闭对话框的情况下，将当前设置应用于图表。这可使您查看并更正当前设置，而不必再次选择原命令。“默认”按钮将设置返回到默认值。


Microsoft Graph 的概述
Microsoft Graph 概述

什么是 Microsoft Graph？

启动和退出 Graph

请参阅

创建新图表


什么是 Microsoft Graph？

Microsoft Graph 是在其它应用程序中用来以图形方式显示数字的应用程序，以便于数据的表示和分析。

当您启动 Graph 时，屏幕上将显示两个窗口，其中一个带有样例数据，另一个带有样例图表。您可以在数据表窗口中编辑这些数据，也可以用全新的数据来取代这些数据，或者从另一个应用程序（如 Microsoft Excel）创建的文件中导入数据。Graph 将在“图表”窗口中重画图表，以反映数据表中的变化。您可以修改图表类型和图表的许多细节。

Microsoft Graph 创建的图表被嵌入到文档中。您可以使用文档主应用程序中的命令来复制、剪切和调整嵌入图表的大小。但是若要编辑图表本身或其中的数据，则需要打开 Microsoft Graph。可以通过双击图表实现该操作。

请参阅

创建新图表

启动和退出 Graph


启动和退出 Graph

要在其它文档中创建新图表：

1.	在文档中选定要插入图表的位置。

2.	按照用来建立文档的主应用程序文档资料的指导，将 Microsoft Graph 图表插入到文档中。

Graph 窗口打开。如果主应用程序向 Graph 发送数据，这些数据的图表将显示在屏幕上。如果主应用程序不向 Graph 发送数据，则屏幕上将显示默认数据表和图表。

要打开已有图表进行编辑：

双击文档中已有的图表。

Graph 窗口打开，显示数据表和图表。

要退出 Graph：

1.	从 Graph 的“文件”菜单中，选择“退出并返回”命令。

屏幕上将显示一条信息，询问您是否要更新所作的修改。

2.	如果要更新主文档中的图表，选择“是”。

Graph 窗口关闭，在图表上所作的修改反映到文档中。

如果要退出 Graph 并取消修改，请选择“否”。

Graph 窗口关闭，最后一次更新之后对图表所作的修改全部丢失。

有关在窗口之间进行切换的介绍，参见 Windows 文档资料。

注释  您并没有将图表和数据保存在 Microsoft Graph 中。当您关闭 Microsoft Graph 时，图表将显示在文档中。此时图表成为一个可在文档中移动、复制、剪切、粘贴及调整大小的对象。当您保存文档时，该图表和数据随文档一起保存在同一文件中。

请参阅

什么是 Microsoft Graph？

创建新图表

更新对图表所做的修改


“还原”命令（“控制”菜单）

将活动窗口还原到选择“最大化”或“最小化”命令之前的大小和位置。用鼠标单击要还原窗口上的“还原”按钮。

该命令无法还原用“移动”或“大小”命令对窗口所作的调整。

快捷方式：  Ctrl+F5（还原 Graph 窗口）


“移动”命令（“控制”菜单）

显示一个用于移动活动窗口的四向箭头光标。按箭头键移动窗口，然后按 Enter 键。

如果打开的对话框有“控制”菜单，您可以使用该命令来移动对话框。

如果窗口已最大化，该命令无效。

快捷方式：  Ctrl+F7（移动文档窗口）


“大小”命令（“控制”菜单）

显示一个用于调整活动窗口大小的四箭头光标。按箭头键调整窗口大小，然后按 Enter 键。

如果窗口已最大化，该命令为灰色显示。

快捷方式：  Ctrl+F8（调整文件窗口大小）

使用该命令的任务

调整图表大小


“最大化”命令（“控制”菜单）

放大活动窗口，使其充满全部可用空间。

单击“最大化”按钮与选择“最大化”命令作用相同。

Microsoft Graph “控制”菜单上的“最大化”命令可把 Graph 窗口扩大到充满整个屏幕。

数据表“控制”菜单上的“最大化”命令可把数据表窗口扩大到充满整个 Microsoft Graph 窗口。

您可以使用“还原”命令将最大化窗口还原为原来大小。

快捷方式：  Ctrl+F10（最大化文档窗口）


“关闭”命令（“控制”菜单）

关闭 Graph 窗口或活动文档窗口。如果打开的对话框有“控制”菜单，可选择该命令关闭对话框。

双击“控制”菜单按钮与选择该命令作用相同。

选择“关闭”命令关闭 Graph 窗口与从“文件”菜单中选择“退出并返回”命令作用相同。

快捷方式：  Alt+F4（关闭 Graph 窗口）


“切换到”命令（“控制”菜单）

列出所有打开的应用程序。该命令只显示在 Graph 的“控制”菜单上。

对话框选项

切换到

激活选定的应用程序。

结束任务

退出选定的应用程序。

取消

关闭“任务列表”窗口。

层叠

调整所有打开窗口的大小，使它们重叠在一起，只保持各自的标题条不被覆盖。

平铺

最大化所有打开的应用程序窗口并调整它们的大小，使各窗口的左上角不被覆盖。

排列图标

在屏幕底部排列最小化应用程序的图标。


“下一窗口”命令（“控制”菜单）

激活下一个文档窗口。该命令只显示在图表和数据表的“控制”菜单上。

快捷方式：  Ctrl+F6


“最小化”命令（“控制”菜单）

在屏幕底部将 Microsoft Graph 窗口缩小为图标。

单击“最小化”按钮与选择“最小化”命令作用相同。

当您同时运行 Microsoft Graph 和另一个应用程序时，“最小化”命令将很有用。

该命令只在 Graph 的“控制”菜单上显示。文档窗口不能被最小化。

您可以使用“还原”命令将最小化的窗口还原为原来大小。


输入和编辑单元格数据概述

有两种输入或编辑单元格数据的方法：

选定单元格并开始输入。

在按 Enter 键时，您所键入的数据将取代单元格中已有的数据。

双击单元格，或选定一个单元格并按 F2 键。

带有单元格内容的“单元格数据”对话框将显示在屏幕上。您可以用鼠标或箭头键在对话框中移动插入点，并按需要输入或编辑数据。工作结束后，单击“确定”按钮或按 Enter 键。

您需要为每个数列输入一个名称，为数据点的每个类别输入一个标记，为绘制在图表上的每个数据输入一个数值。如果数列在行中，则在第一栏中输入数列名，并在第一行中输入类别标记。如果数列在栏中，则在第一行中输入数列名，在第一栏中输入类别标记。

输入和编辑单元格数据的任务

修改栏宽

复制数据

创建新图表

删除数据

删除行和栏

从其它文件导入数据

插入行和栏

在数据表中移动

移动数据

选定单元格

撤消修改

注释      如果数字太长而无法在具有“一般”格式（默认格式）的单元格中显示，Microsoft Graph 将以科学计数法显示您所输入的数值。例如，250,000,000 将被显示为 2.5E+08。如果其指数形式还太长，或者单元格不具有“一般”格式，Microsoft Graph 将显示一系列数字标记（#####）。修改栏宽后即可看到该数字。

请参阅

在行或栏中定义数列

编辑“单元格数据”对话框的快捷键


修改栏宽

栏宽可为 1 到 255 个字符。默认宽度为 9 个字符。

要修改栏宽：

使用鼠标

1.	将指针指向栏标题右边的垂直线。

2.	当指针变为两边带有箭头的垂直条时，向右拖动增加栏宽，或向左拖动减小栏宽。

使用键盘

1.	在每个需要修改的栏中选定一个单元格。

2.	从“格式”菜单中，选择“栏宽”命令。

3.	 键入所需的宽度，或选择“标准宽度”复选框。

4.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。

请参阅

删除行和栏


复制数据

1.	选定 要复制的一个或一组单元格。

2.	从“编辑”菜单中，选择“复制”命令。

此操作将数据的备份放到剪贴板上。

3.	选定要放置备份的区域左上角的单元格。

4.	从“编辑”菜单中，选择“粘贴”命令。

请参阅

复制整个图表

删除数据

移动数据


删除数据

您可以从单元格中删除数据和（或）格式编排（将单元格返回到“一般”格式）。您也可以通过删除整个行或栏来删除单元格本身。

1.	选定 包含要删除数据的单元格。

2.	从“编辑”菜单中，选择“清除”命令。

3.	选择“清除数据”选项按钮来删除数据，选择“清除格式”选项按钮来删除格式编排，但保留数据，或者选择“同时清除数据和格式”选项按钮将两者一同删除。

4.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。

注释      被清除的数据不放在剪贴板上。在选择任何其它命令前，您可以使用“编辑”菜单中的“撤消”命令恢复被清除的数据。

请参阅

复制数据

删除行和栏

移动数据


删除行和栏

要删除行或栏：

1.	选定要删除的行或栏。

您可以通过拖动鼠标穿过若干行或栏标题来选定相应的行或栏。

2.	从“编辑”菜单中，选择“删除行／栏”命令。

在选择“删除行／栏”之前，如果未选定整个行或栏，屏幕上将显示一个对话框，询问您是否要删除行或栏。

请参阅

插入行和栏


从其它文件导入数据

您可以从磁盘上的文件导入数据，也可以从一个打开的文档中复制数据。有关可导入内容的介绍，参见文件格式。有关 Microsoft Graph 如何转换 Lotus 1-2-3 数字格式的介绍，参见 Lotus 1-2-3 数据。

要从磁盘上的文件导入数据：

1.	选定开始放置导入数据的单元格。通常是数据表左上角的单元格。

2.	从“文件”菜单中，选择“导入数据”命令。

3.	在“文件”框中，选择所需的文件。如有必要，可在“目录”框中修改目录。

4.	要导入文件中的全部数据，选择“全部文件”选项按钮。要导入部分数据，在“范围”框中键入数据范围或范围名称。例如，要导入 A1 至 B5 单元格的数据，请在“范围”框中键入 A1:B5。对于文本文件，A1:B5 表示导入前 5 行（1 到 5）中的前两个数值（A 到 B）。

5.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。

从活动单元格开始，数据被导入到数据表中。导入的数据将取代单元格中已有的数据。如果有导入数据用不到的单元格，则其已有数据仍然保留。

要从 Microsoft Excel 图表导入数据：

1.	从“文件”菜单中，选择“打开 Microsoft Excel 图表”命令。

2.	在“文件”框中选择文件。如有必要，可在“目录”框中修改目录。

3.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。

导入的数据和图表格式编排将完全取代任何原有的数据和格式编排。

要从打开的文档中复制数据：

1.	切换到所需的应用程序，其中包含要从中复制数据的文档。

3.	从应用程序的“编辑”菜单中，选择“复制”命令。

4.	切换到 Graph。

5.	激活“数据表”窗口。

6.	选定开始放置复制数据的单元格。

7.	从 Graph 的“编辑”菜单中，选择“粘贴”命令。

请参阅

移动数据

复制数据

创建新图表


文件格式

使用“文件”菜单中的“导入数据”命令，可以从 ASCII（纯文本）文件中导入数据，这些 ASCII 文件中的字段是用逗号或制表符来分隔的（.CSV 文件）。您也可以从带有下列格式的文件中导入数据：

.WKS	Lotus 1-2-3 (1A 版) 和 Microsoft Works

.WK1	Lotus 1-2-3 (2.0 版)

.WR1	Lotus Symphony

.XLS	Microsoft Excel 工作表

.SLK	Microsoft Multiplan， Microsoft Excel，及其它符号链接文件

使用“文件”菜单中的“打开 Microsoft Excel 图表”命令，可以导入 Microsoft Excel 图表（扩展名为 .XLC）。

导入的数据最多为 4000 行，256 栏。

Graph 从第一个选定的单元格开始导入数据。

导入数据替换已有数据。

如果说明标记没有导入到数据表的第一行和第一栏，请使用“编辑”菜单中的“剪切”和“粘贴”命令，把标记移到图表的第一行和第一栏中显示。

有关 Microsoft Graph 转换 Lotus 1-2-3 数字格式的介绍，参见Lotus 1-2-3 数据。

请参阅

从其它文件导入数据


Lotus 1-2-3 数据

当您从 Lotus 1-2-3 文档导入数据时，Microsoft Graph 如下表所示转换 Lotus 1-2-3 数字格式。Microsoft Graph 试图把 Lotus 1-2-3 数据转换成与原格式小数位数相同的格式。如有必要，Microsoft Graph 可创建一个定制格式来容纳多出的小数位。

Lotus 1-2-3 格式	Microsoft Graph 格式

Fixed, 0 decimals	0

Fixed, 2 decimals	0.00

Scientific, 0 decimals	0E+00

Scientific, 2 decimals	0.00E+00

Currency, 0 decimals	$#,##0;($#,##0)

Currency, 2 decimals	$#,##0.00;($#,##0.00)

Percent, 0 decimals	0%

Percent, 2 decimals	0.00%

Comma, 0 decimals	#,##0;(#,##0)

Comma, 2 decimals	#,##0.00;(#,##0.00)

General	一般

+/-	一般

Date1 (dd-mmm-yy)	d-mmm-yy

Date2 (dd-mmm)	d-mmm

Date3 (mmm-yy)	mmm-yy

Text	一般

有关 MG 可使用的格式和格式编排符号含义的介绍，参见创建定制数字格式。

请参阅

从其它文件导入数据

文件格式


插入行和栏

数据表最多可以包含 4000 行和 256 栏。如果其中已有 4000 行和 256 栏包含了数据，在试图插入更多的行和栏时，屏幕上将显示一条信息。

要插入行和栏：

1.	选定要插入的行或栏数。例如，如果要插入一栏，则选定一栏，要插入三行，则选定三行。

您可以通过拖动鼠标穿过行或栏标题来选定行或栏。

2.	从“编辑”菜单中，选择“插入行／栏”命令。

如果您在选择“插入行／栏”命令之前未选定整个的行或栏，屏幕上将显示一个对话框，询问您是否要插入行或栏。新增行将插入到选定行的上方；新增栏将插入到选定栏的左侧。

请参阅

删除行和栏


在数据表中移动

使用鼠标

单击要移动的单元格。

使用滚动条滚动数据表。滚动只改变屏幕显示，活动单元格和当前选定范围不变。

使用键盘

要移动 	按

一个单元格 	箭头键

到行首	Home

到第一个数据单元格	Ctrl+Home

    （第 2 行，第 2 栏）

到行尾（最后 一个被	End

   占据的栏）

到右下角带有数据的	Ctrl+End

   单元格

向下移动一个窗口	Page Down

向上移动一个窗口	Page Up

向右移动一个窗口	Ctrl+Page Down

向左移动一个窗口	Ctrl+Page Up

请参阅

在数据表中移动和选定的快捷键


移动数据

1.	选定 包含要移动数据的单元格。

2.	从“编辑”菜单中，选择“剪切”命令。

该命令将数据的备份放在剪贴板上。

3.	选定要放置复制数据区域左上角的单元格。

4.	从“编辑”菜单中，选择“粘贴”命令。

注释        如果移动数据的目的单元格已包含数据，则移动数据及格式编排将取代原有数据。

请参阅

复制数据

删除数据


选定单元格

至少有一个单元格被选定，即活动单元格。要改变活动单元格，可选定另一个单元格。

使用鼠标

要选定	操作

一个单元格	单击该单元格。

一组单元格	从单元格组的一个角拖动到相对的角。

行或栏	单击行或栏标题。

所有单元格	单击数据表的左上角。

使用键盘

要选定	操作

一个单元格	使用箭头键。

一组单元格	按住 Shift 键，同时用箭头键扩展选定范围。或者按 F8 键，打开扩展模式，然后用箭头键选定所需的单元格（无需按住 Shift 键），再按 F8 键，取消扩展模式。

整个行	按 Shift+空格键。

整个栏	按 Ctrl+空格键。

所有单元格	按 Ctrl+Shift+空格键，或选择“编辑”菜单中的“全选”命令。

取消活动单元格之	按 Shift+空格键。

    外的所有选定单

    元格

请参阅

在数据表中移动

在数据表中移动和选定的快捷键


撤消修改

要撤消对图表或数据表所作的最后一次修改：

从 Microsoft Graph 的“编辑”菜单中，选择“撤消”命令。

要取消对图表所作的全部修改：

1.	从 Graph 的“文件”菜单中，选择“退出并返回”命令。

2.	当显示信息询问您是否要更新修改时，请选择“否”按钮。


安排图表数据概述

Graph 先假定数据表中的每一行都包含一个数值或数据点序列，该序列应该用相同的颜色和图案绘制。如果按列而不是按行安排数据，您就必须在列中定义序列。在创建图表时，也可以让 Graph 排除某些列或行的数据。在创建XY（散点图）图表和重叠图表时，还有一些特殊的方面需要考虑。

用于“为图表安排数据”的任务

在行或栏中定义数列

为重叠图表输入数据

为 XY 图（散点图）输入数据

在图表中纳入和排除数据


在行或栏中定义数列

数列是作为一组数据记号（如横条、线或扇区）在图表上显示的一行或一栏数据点，在第一行和第一栏单元格中输入的内容及选择的方向（行中的数列或栏中的数列），决定了数据如何绘制在图表上。默认的图表是用行中的数列来绘制的。

如果选择了“行中数列”命令，数据表中第一栏内的文本将作为数列名显示在图例中。第一行中的文本（类别名）将作为刻度标记显示在图表中的水平坐标轴上。

如果选择了“栏中数列”命令，数据表中第一行内的文本将作为数列名显示在图例中。第一栏中的文本（类别名）将作为刻度标记显示在图表中的水平坐标轴上。

要绘制行或栏中的数列：

从“数据序列”菜单中，选择“行中数列”或“栏中数列”命令。

一个选中记号将显示在菜单中当前设置的旁边。

请参阅

为 XY 图（散点图）输入数据

在图表中纳入和排除数据


为 XY 图（散点图）输入数据

在其它图表中，数值沿一条坐标轴绘制，标记沿另一条坐标轴绘制。XY 图（散点图）则不同，它的两条坐标轴都绘制了数值。这样可以显示出两个或多个数值数列之间的关系。

要创建一个 XY 图（散点图），必须至少包括数据表中的两个数列。图表中的每一对数值被绘制成散点图表上的一个数据点。一个数列中的数值确定了沿 X 轴（水平轴）分布的数据点的位置，另一个数列中的数值确定了沿 Y 轴（垂直轴）分布的数据点的位置。

在默认设置下，数据表中的第一个数列用于计算沿 X 轴的刻度标记。您可以通过“数据序列”菜单中的“在 X 轴上绘图”命令，改变所用的数列。

实例

以下实例包括一个数据表，其中有两栏数列：时间和距离。在第一个图表中，“时间”数列绘制在 X 轴上。因此，的记号被放置在沿 X 轴（水平轴）为 3.8，沿 Y 轴（垂直轴）为 12 的位置。

在第二个图表中，“距离”数列被绘制在 X 轴上。因此，孙昭的记号被放置在沿 X 轴为 12，沿 Y 轴为 3.8 的位置。


为重叠图表输入数据

当您用“图库”菜单中的“组合图”命令创建一个重叠图表时，Graph 将一半数列绘制在主要图表上，另一半数列绘制在重叠图表上。如果有奇数个数列，Graph 将在主要图表上多绘制一个数列。您可以通过“数据序列”菜单上的“移到图表”和“移到重叠图表”命令，在主要图表和重叠图表之间移动数列，改变它们的位置。

在数据表中，重叠图表所包含的数列在行或栏标题上都标有一个白点。

请参阅

重叠图表


在图表中纳入和排除数据

在默认设置下，所有包含数据的行和栏都纳入到图表中。在排除数据时，Graph 将去掉被排除的数据而重新绘制图表。被排除的行和栏在数据表中变为灰色显示。

有三种方法可用于排除行和栏：

双击要从图表中排除的行或栏标题。

或者

1.	选定要排除的行或栏。

2.	从“数据序列”菜单中，选择“排除行／栏”命令。

3.	如果未选定完整的行或栏，屏幕上将显示一个对话框。选择“排除行”或“排除栏”选项按钮。

4.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。

或者

1.	在图表窗口中，选定要排除的数列。

2.	从“编辑”菜单中，选择“清除”命令。

3.	选择“数列”选项按钮。

4.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。

纳入被排除的行和栏：

双击被排除的行或栏标题。

或者

1.	选定被排除的行或栏。

2.	从“数据序列”菜单中，选择“纳入行／栏”命令。

3.	在屏幕显示的对话框中，选择“纳入行”或“纳入栏”选项按钮。

4.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。


“格式化数据”概述

格式化数据表中数字的方式—货币、百分比、小数位数等—决定了图表中数字的显示方式。数据表的栏宽及所用的字体对图表无任何影响。

格式化数据的任务

修改数据表的字体

创建定制数字格式

删除定制数字格式

格式化数字

格式化刻度标记

注释：Microsoft Graph 使用操作系统中定义的设置确定货币符号、数据格式及栏表分隔符的默认设置。例如，如果您的操作系统中设定的国家为瑞典，则 Microsoft Graph 使用“kr”作为货币符号，使用日-月-年作为日期格式，以及用分号（;）作为栏表分隔符。要修改这些默认设置，则必须修改 Windows 控制面板中的国别设置。有关详细介绍，参见 Windows 文档。


修改数据表的字体

您可以为整个数据表分配一种字体、大小及字体样式。只有在文档的主应用程序中为打印机选定的字体和大小能在栏表中显示出来。有关改换打印机的介绍，参见主应用程序文档。

要改变数据表的字体、大小及字体样式：

1.	从“格式”菜单中，选择“字体”命令。

2.	 在“字体”选项框中，选择一种字体。

3.	在“大小”框中，选择一种大小，或者键入所需的大小。

4.	 选择所需的样式选项。

5.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。

请参阅

 修改图表文本的字体


创建定制数字格式

要创建定制的数字、日期或时间格式：

1.	选定数据表中要格式化的单元格。

2.	从“格式”菜单中，选择“数字”命令。

3.	选择一种内部格式作为模型，并在“格式”框中对其进行编辑。

您也可以在“格式”框中键入一种新格式。

4.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。

新格式被加到栏表的尾部。

格式最多可包括用分号隔开的三个部分。第一部分用于正数，第二部分用于负数，第三部分用于零。如果您只设定了两个部分，零将作为正数来格式化。如果您只设定了一个部分，则所有数字都按同一方式格式化。

实例

格式	数字	显示

000-00-0000	987654321	987-65-4321

"Acct. No. "0000	8997	Acct. No. 8997

 #,##0 \l\b\s	4567	4,567 lbs

0;-0;	0	无显示

0.00E-00	2000000	2.00E06

d-mmm-yy	365	30-Dec-00

dddd	365	Sunday

[Red]一般	1000	1000 显示为红色

请参阅

删除定制数字格式

有关可用于建立定制数字格式的全部符号的栏表，参见 数字格式符号。


数字格式符号

0	显示数字，包括零。

#	显示数字，不包括零。

;	正值、负值和零格式的分隔符。

.	小数点。

,	千位分隔符。

%	百分比。Microsoft Graph 将输入的数值乘以 100，再加上百分号（%）。

$ - + ( ) space	显示这些字符。这些字符被纳入到数字格式中要放置它们的位置。如果要包括其它字符，则在字符前面加一个反斜杠（\），或者将符号括在双引号中（" "）。

[red]	用指定的颜色显示单元格内容，即使该颜色已不在调色板中时也是如此。可用颜色为红、绿、蓝、青、黄、深红、黑和白色。

d	用数字显示日期。

dd	用两位数字显示日期。

ddd	用三字母缩写显示星期。

dddd	用完整的单词显示星期。

m	用数字显示月份。

mm	用两位数字显示月份。

mmm	用三字母缩写显示月份。

mmmm	用完整的单词显示月份。

yy	显示年的最后两位数字。

yyyy	显示完整的年份。

h	显示小时。

mm	显示分钟。

ss	显示秒。

E-  E+ e- e+	按科学计数法显示数字。

"text"	将显示双引号内的文本。

\	显示后面的字符（其作用与括在双引号中相同）。

*	重复后面的字符，直到填满栏宽。在格式的每一部分中只能使用一个星号（*）。

请参阅

创建定制数字格式

格式化数字

“数字”命令


删除定制数字格式

要删除定制的数字、日期或时间格式：

1.	从“格式”菜单中，选择 数字”命令。

2.	选定要删除的格式。

您不能删除内部格式。

3.	选择“删除”按钮。

4.	如果要将“一般”格式应用于选定单元格，单击“取消”按钮，或按 Esc键。

如果要将另一种格式应用于选定单元格，请选定该格式，然后单击“确定”按钮，或按  Enter  键。

请参阅

创建定制数字格式


格式化数字

您在数据表中为数字选定的格式将影响数据表中数据和坐标轴上的刻度记号的显示方式。您可以使用内部格式，或建立定制格式。

要修改数据表中的数字格式：

1.	选定 要格式化的单元格。

2.	从“格式”菜单中，选择 “数字”命令。

3.	在“数字格式”选项框内选择一种格式，或者在“格式”框中键入您自己的格式。

4.	单击“确定”按钮，或按  Enter  键。

例如，要在沿垂直坐标轴显示的数字前加一个美元符号（$），则应该为数据表中的数字选择包含“$”的格式。

Microsoft Graph 使用“一般”格式作为数据表中所有单元格的默认设置。“一般”格式尽可能准确地显示数字。如果数字太长而无法填充到单元格中，Microsoft Graph 将使用科学计数法显示该数字。对于单元格中无法显示的数字，将显示一系列数字标记（#）。增加栏宽就可以看到以选定格式显示的数字。

除“一般”格式外，其它各内部格式都是一系列用于描述格式外观的符号。

示例

格式	示例

General	5

0	5

0.00	5.00

#,##0	5

#,##0.00	5.00

$#,##0;($#,##0)	$5

$#,##0;[Red]($#,##0)	$5

$#,##0.00;($#,##0.00)	$5.00

$#,##0.00;[Red]($#,##0.00)	$5.00

0%	500%

0.00%	500.00%

0.00E+00	5.00E+00

m/d/yy	1/5/00

d-mmm-yy	5-Jan-00

d-mmm	5-Jan

mmm-yy	Jan-00

h:mm AM/PM	12:00 AM

h:mm:ss AM/PM	12:00:00 AM

h:mm	0:00

h:mm:ss	0:00:00

m/d/yy h:mm	1/5/00 0:00

请参阅

修改数据表的字体

创建新图表

创建定制数字格式

格式化刻度标记

 数字格式符号

刻度标记


格式化刻度标记

包含第一个数列的第一个数据点的单元格格式决定了图表中数字刻度标记的格式。在默认数据表中，这一单元格是指第二行，第二栏上的单元格。

如果第二行或第二栏被排除，Graph 将使用第一个被纳入单元格的数字格式。

对于 XY 图（散点图），分配给绘制在 X 轴上数列中第一个单元格的数字格式将应用于沿水平坐标轴绘制的所有数字。

请参阅

格式化数字

刻度标记


“在 X 轴上绘图”命令（“数据序列”菜单）

指定用于计算 XY 图（散点图）X 轴刻度标记的数列。

如果图表不是 XY 图（散点图），或数据表窗口未处于活动状态，该命令为灰色显示。

默认数列为数据表中的第一行或第一栏。

如果行或栏中包含用于在 X 轴上绘图的数列，则行左侧或栏顶部将标有一个“X”。

使用该命令的任务

为 XY 图（散点图）输入数据

请参阅

在行或栏中定义数列


“纳入行／栏”命令（“数据序列”菜单）

将图表中选定行或栏中的数据纳入到图表中。

如果数据表窗口未处于活动状态，则该命令为灰色显示。

在默认情况下，所有包含数据的行和栏都包括在图表中。

使用该命令可还原用“排除行／栏”命令排除的行或栏。

如果未选定整个行或整个栏，在选择该命令时，屏幕上将显示一个对话框，询问您是否要纳入行或栏。

快捷方式：  双击要纳入或排除的行或栏标题。

使用该命令的任务

在图表中纳入和排除数据


“排除行／栏”命令（“数据序列”菜单）

将选定行或栏中的数据从图表中排除。数据仍保存在数据表中，但不用于绘制图表。

如果数据表窗口未处于活动状态，该命令为灰色显示。

您可以用“纳入行／栏”命令还原被排除的行或栏。

如果未选定整个行或整个栏，在选择该命令时，屏幕上将显示一个对话框，询问您是否要排除行或栏。

快捷方式：  双击要纳入或排除的行或栏标题。

使用该命令的任务

在图表中纳入和排除数据


“行中数列”命令（“数据序列”菜单）

将数据表中的每一行作为一个数列绘制。

如果数列已在行中，该命令名前将显示一个选择记号。

如果以双线分隔数据表上的行，表明数列已在行中。

第一栏中的文本作为数列名显示在图表上。

第一行中的文本作为类别（X）轴的标记显示在图表上。XY 图（散点图）例外，参见为 XY 图（散点图）输入数据。

如果数列在栏中，并且有重叠图表，该命令将删除重叠图表，并把所有数列返回到主要图表。

使用该命令的任务

在行或栏中定义数列

请参阅

“栏中数列”命令


“栏中数列”命令（“数据序列”菜单）

将数据表中的每一栏作为一个数列绘制。

如果数列已在栏中，该命令名前将显示一个选择记号。

如果以双线分隔数据表上的栏，表明数列已在栏中。

第一行中的文本作为数列名显示在图表上。

第一栏中的文本作为类别（X）轴的标记显示在图表上。XY 图（散点图）例外，参见为 XY 图（散点图）输入数据。

如果数列在行中，并且有重叠图表，该命令将删除重叠图表，并把所有数列返回到主要图表。

使用该命令的任务

在行和栏中定义数列

请参阅

“行中数据”命令


“移到重叠图表”命令（“数据序列”菜单）

将选定数列绘制在重叠图表而不是主要图表上。

如果图表为 XY 图（散点图），并且选定了绘制在 X 轴上的数列，则该命令为灰色显示。

每个绘制在重叠图表中的数列的行或栏标题中都显示一个白点。

如果选定数列被排除，该命令将其重新纳入。

如果数列在行中，数据表中的第一行则不能移到重叠图表上。如果数列在栏中，数据表中的第一栏则不能移到重叠图表上。

重叠图表不能加到立体图表上。

使用该命令的任务

创建重叠图表

请参阅

“移到图表”命令


“移到图表”命令（“数据序列”菜单）

将选定数列绘制在主要图表，而不是重叠图表上。

如果图表为立体图表，该命令为灰色显示。

如果图表为 XY 图（散点图），并且选定了绘制在 X 轴上的数列，则该命令为灰色显示。

每个绘制在重叠图表中的数列的行或栏标题中都显示一个白点。

如果选定数列被排除，该命令将其重新纳入。

使用该命令的任务

删除重叠图表

请参阅

“移到重叠图表”命令


术语的定义
术语定义

活动单元格

附加文本

坐标轴

类别

类别轴

单元格

图表

剪贴板

数据点

数据点标记

数据点序列

垂直线

排除

XY 平面

网格线

高低线

图例

主应用程序

记号

重叠图表

绘图区域

行／栏标题

数列

数列轴

数列线

数列名

刻度记号

刻度标记

非附加文本

涨落柱线

数值轴

数值标记

背景墙


活动单元格

四周有较宽边框的单元格。您所键入的内容将放在该单元格中。


坐标轴

为图表中的绘图数据提供参照的一条直线。除饼图外的其它图表有两条坐标轴；立体图表有三条坐标轴。


类别

由纳入到图表中的每个数列里的一个数据点组成的集合。第一具类别包含各数列中的第一个数据点，第二个类别包含各数列中的第二个数据点，依此类推。类别沿 X 轴分布，通常由刻度记号分隔开，并标以刻度标记。


类别轴

数据点按组或类别沿 X 轴或类别轴分布。第一个类别包含各数列中的第一个数据点，第二个类别包含各数列中的第二个数据点，依此类推。


单元格

数据表中行和栏相交的位置。您所输入的数据都放在单元格中。数据表中一个单元格内的数据可绘制成图表上的一个数据点或一个标记。


图表

数据表中数据的图形表示。


剪贴板

剪贴板可以存放最后一次用“复制”命令复制或用“剪切”命令剪切的项或数据。使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令可以把剪贴板的内容插入到文档中。有关剪贴板的详细介绍，参见 Windows 文档。


数据点标记

标识单个数据点或数据点序列的标记。


数据点

在数据表中用单元格中的数据表示，在图表中用直条、横条、扇区、记号、区域或直线上的点来表示的数值。


垂直线

从每组数据点中的最大值延伸到水平坐标轴的垂直线。这些线可以使您很清楚地看到数据点所对应的坐标轴刻度。


排除

Graph 最初使用数据表中的所有数据来绘制图表。通过双击行或栏标题，或者从“数据序列”菜单中选择“排除行／栏”命令，您可以从图表中排除一行（栏）或多行（栏）数据。被排除的数据仍保留在数据表中，但不用于绘制图表。


XY 平面

由立体图表中的 X 轴和 Y 轴所构成的区域。


网格线

从坐标轴的刻度标记开始贯穿图表的直线。


高低线

每组数据点中的最大值和最小值之间的连线。


图例

标识与数据点和数列相关联的图案、颜色或符号的索引表。


主应用程序

启动 Microsoft Graph 时所用的应用程序。


记号

图表上代表单个数据点（数据表内一个单元格中的数值）的符号。图表的类型决定了记号的形状：直条、横条、区域或扇区。在线图和 XY（散点图）图中可使用不同形状的记号，记号必须由线连接起来，并可置为可见或不可见。


重叠图表

绘制在主要图表上面的第二张图表。重叠图表通常使用与主要图表不同的坐标轴刻度或图表类型。所有用“图库”菜单中的“组合图”命令创建的图表都包括重叠图表。


绘图区域

在其中描绘数据的区域。在平面图表中，水平和垂直坐标轴是矩形绘图区域的两个边。在立体图表中，绘图区域包括三个坐标轴及其刻度标记和标题。


行／栏标题

数据表中第一行之上与第一栏左侧的区域。单击标题可以选定整个行或栏。双击标题可以在图表中快速纳入或排除行或栏。当行或栏被纳入图表时，标题变为黑色，如果标题为灰色，则说明该行或栏被排除。行或栏标题中的白点意味着该数据序列被纳入到重叠图表中。如果该图表是 XY（散点图）图表，则行或栏标题中的“X”表示该序列用于计算 X 坐标轴刻度。


数据序列（简称为数列）

一行或一栏中的一组相关数据点。一个数据序列可以在图表中显示为一组横条、直条、线或其它记号，这取决于图表的类型。一个图表可以有一个或多个数列。


数列名

标识一行或一栏数据的名称。数列名显示在图例中。


数列轴

在某些类型的立体图表中，数列沿 Y 轴或数列轴顺序分布。平面图表中没有数列轴。


数列线

连接同一数列的每个横条或直条顶端的直线。数列线只用于堆叠横条图和堆叠直条图。


刻度标记

沿坐标轴显示，用来标识刻度所代表的数值或类别的文字。


刻度记号

同直尺上的刻度相似，与坐标轴垂直相交的短线。刻度记号是坐标轴的一部分。双击坐标轴可以显示“图案”对话框，在该对话框中，您可指定所需的刻度记号格式。


数值轴

按照数值绘制数据点时作为参照的坐标轴。按照标准数学规则，在平面图表中，数值轴为 Y 轴；在立体图表中，数值轴为 Z 轴。


数值标记

图表上每个横条、直条、区域、扇区或点的可选标记。该标记是每个数据点的实际数值。


背景墙

立体图表中绘图区域的背面和侧面。


附加文本

附加在图表项（如坐标轴）上的文字。附加文本随图表项一起移动，而不能独立移动。附加文本一旦被选定，就被一些白色方点围起来，表明它不能移动或调整大小。附加文本共有三种：图表标题、坐标轴标题和数据点标记。刻度标记被当成坐标轴的一部分。


非附加文本

图表上可置于任何位置的文字。非附加文本一旦被选定，就被一些黑柄围起来，您可以拖动黑柄来移动或调整文本区域的大小。


涨落柱线

从某一天的开盘价延伸到收盘价的矩形。涨落柱线用于开盘—高—低—收盘图表，可记录股票价格。涨落柱线只用于线图。


“撤消”命令（“编辑”菜单）

恢复您对数据表或图表所作的最后一次修改。

如果最后一次修改不能还原，则该命令为灰色显示。

命令名反映出将被撤消的操作（例如，“撤消剪切”）。

快捷方式：  Ctrl+Z

使用该命令的任务

撤消修改


“剪切”命令（“编辑”菜单）

删除选定单元格中的数据和格式，并将其放到“剪贴板”上。

当数据表窗口未处于活动状态时，该命令为灰色显示。

快捷方式：  Ctrl+X

使用该命令的任务

移动数据

请参阅

“清除”命令


“复制”和“复制图表”命令（“编辑”菜单）

将数据和格式编排从选定单元格或整个图表中复制到“剪贴板”上。

快捷方式：  Ctrl+C

在数据表中

您可以使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令将要复制的数据粘贴到数据表的另一个区域，或另一个应用程序中。

在图表中

“复制图表”命令可以将整个图表复制到“剪贴板”上。

您可以根据应用程序的功能，将复制的图表作为图片或活动的嵌入图表粘贴到另一个应用程序中。双击嵌入图表可以启动 Graph，以便编辑该图表。

使用该命令的任务

复制数据

复制整个图表


“粘贴”命令（“编辑”菜单）

从选定的左上角单元格开始，将剪切或复制的数据和格式编排从剪贴板粘贴到数据表中。

如果没有剪切或复制数据，该命令为灰色显示。

在选择“粘贴”命令前，先在数据表中选定用于放置剪切或复制数据的单元格。

粘贴的数据将取代已有的数据。

使用应用程序中的“粘贴”命令，可以将复制的图表粘贴到另一个应用程序中。

快捷方式：  Ctrl+V

使用该命令的任务

复制数据

从其它文件中导入数据

移动数据


“清除”命令（“编辑”菜单）

删除选定的数据、项或格式编排，但不把它们放到剪贴板上。

快捷方式：  Delete

在数据表中

“清除”命令删除选定单元格的内容，而不是单元格本身。要删除单元格，则应使用“编辑”菜单中的“删除行／栏”命令。

在对话框中，您可以指定是否删除数据或（和）格式化数字。

删除数字格式等于将格式改为“一般”。

在图表中

“清除”命令删除选定的箭头、图例或文本（附加的或非附加的）。

如果选定了一个数据序列，您可以将其从图表上清除（这一操作等于从图表中排除一个数据序列，但并不从数据表中删除这些数据）。您也可以清除格式，使记号返回到它们的默认格式。

如果选定了整个图表，您可以清除其格式编排，使其成为简单直条图；您也可以清除其数据，从图表中排除所有数列；或者将数据和格式编排同时清除。

请参阅

箭头

删除数据和格式

隐藏坐标轴

删除图例

重新设置数据记号格式


“全选”命令（“编辑”菜单）

选定数据表中的所有单元格。

如果数据表窗口未处于活动状态，则该命令为灰色显示。

快捷方式：  Ctrl+A


“删除行／栏”命令（“编辑”菜单）

从数据表中删除选定的行或栏。

被删除行以下的各行将向上移动。

被删除栏右侧的各栏将向左移动。

快捷方式：  Ctrl+减号（-）

使用该命令的任务

删除行和栏


“插入行／栏”命令（“编辑”菜单）

在数据表中插入一行（栏）或多行（栏）。

在选定位置的上方插入行。

在选定位置的左侧插入栏。

插入的行或栏的数目与包含在选定范围内的行或栏的数目相等。

快捷方式：  Ctrl+加号（+）

使用该命令的任务

插入行和栏


“导入数据”命令（“文件”菜单）

将其它应用程序创建的文件中的数据复制到数据表中。

如果数据表窗口未处于活动状态，该命令为灰色显示。

此命令不能使用“编辑”菜单中的“撤消”命令来撤消。

Graph 从活动单元格中开始导入数据；需要导入数据的任何单元格中的数据都将被替换。

您可以从另一个文件导入全部或部分数据。

您最多可以导入 4000 行，256 栏数据。

您可以导入带有下列扩展名的文本（ASCII）文件：

.CSV	.TXT

您可以从带有下列扩展名的文件中导入数据：

.WKS	.WK1	.WR1

.XLS	.SLK

要导入 Microsoft Excel 图表（带有 .XLC 扩展名的文件），可使用“打开 Microsoft Excel 图表”命令。

对话框选项

文件名

键入所需的文件名。

所在目录：

显示当前目录。

文件

列出当前目录中的所有文件。您可以从该列表中选择一个文件名，而不必在“文件名”框中键入该名。

目录

列出所有可用目录。要改变当前目录，应双击驱动器字母或目录名。您也可以选择一个驱动器或目录，然后选择“确定”按钮。此时“文件”框被更新，用来显示选定目录中的所有文件。

全部

导入全部数据。

范围

导入指定范围内的数据，如 A1:H26。如果该范围分配了名称，您可以键入范围名来代替键入范围。

使用该命令的任务

从其它文件中导入数据


“打开 Microsoft Excel 图表”命令（“文件”菜单）

将数据和格式编排从 Microsoft Excel 创建的图表文件（带有 .XLC 扩展名的文件）中复制到 Microsoft Graph 中。

导入的数据和格式编排将取代任何已有的数据和格式编排。

要在从 Microsoft Excel 图表文件中导入数据时保留已有的图表格式，使用“导入数据”命令。

要在 Graph 中准确绘制数据，数列必须定义在栏中（参见在行或栏中定义数列）。

要导入 Microsoft Excel 图表文件以外的其它文件，使用“导入数据”命令。

对话框选项

打开文件名称

键入要打开的文件名。

所在目录：

显示当前目录。

文件

列出当前目录中的所有文件。您可以从该列表中选择一个文件名，而不必在“打开文件名称”框中进行键入。

目录

列出所有可用目录。要改变当前目录，双击驱动器字母或目录名。您也可以选择一个驱动器或目录，然后选择“确定”按钮。此时“文件”框被更新，用来显示目录中您所选定的所有文件。

使用该命令的任务

从其它文件中导入数据


“更新”命令（“文件”菜单）

用您在数据表或图表中所作的修改更新文档中的图表。

主应用程序决定该命令在 Microsoft Graph 中是否可用。

如果该命令为灰色显示，则使用“退出并返回”命令来代替。

注释  更新您在图表中所作的修改时并不进行保存。当关闭 Graph 时，您的图表即显示在文档中。图表此时成为可以移动、复制、剪切、粘贴和调整大小的对象。当您保存文档时，该图表和数据与文档一起被保存在同一文件中。

使用该命令的任务

更新对图表所做的修改


“设置为默认图表”命令（“文件”菜单）

将当前图表和与其相应的数据表保存为新的默认图表。

默认图表被保存在 WINDOWS 目录中的 DEFAULT.GRA 文件中。

当您创建了一个图表，但未从主应用程序向 Microsoft Graph 传送数据时，则使用默认图表。

如果在 WINDOWS 目录（包含 Microsoft Windows 文件的目录）中没有名为 DEFAULT.GRA 的文件，Graph 将检查包含 DEFAULT.PPG 文件（由旧版本 Graph 创建的文件）的目录。如果 DEFAULT.GRA 和 DEFAULT.PPG 都不在 WINDOWS 目录中，Graph 将在安装了 Microsoft Graph 3.0 的目录中查找 DEFAULT.GRA 文件。如果没发现默认文件，Graph 则使用内部的默认数据表和图表。

返回到原始默认图表和数据表：

从 WINDOWS 目录中删除 DEFAULT.GRA 文件。有关删除文件的介绍，参见 Windows 文档。

使用该命令的任务

设置默认图表


“退出并返回”命令（“文件”菜单）

退出 Microsoft Graph 并更新文档中的图表。如果您已经修改了数据表或图表，Graph 将显示一个对话框，询问您是否要更新文档：

“是”。更新文档中的图表并关闭 Graph 窗口。

“否”。放弃所作的修改并关闭 Graph 窗口。

“取消”。取消该命令。

此时，图表是文档中的一个对象。您可以像对其它对象那样对其进行移动、复制、剪切、粘贴及调整大小等操作。

在保存文档时，该图表及其全部数据被作为文档的一部分进行保存，而不是保存在独立的文件中。

使用该命令的任务

撤消修改

请参阅

更新对图表所做的修改


“图案”命令（“格式”菜单）

控制图表中选定项的外观。可用的选项取决于选定项。

对话框选项

自动设置

将默认图案应用于选定项。

无

隐藏选定项或图表项的某一部分。当该选项为灰色显示或根本不显示时，则无法使用“图案”命令隐藏选定项。要查找何种命令可用于删除或隐藏选定项，可使用“帮助”窗口中的“搜索”按钮，查找有关该项的主题。

定制

指明该项是否选择了定制格式编排。

颜色

控制坐标轴、线、箭头或项边框的颜色。

您在单色显示器上也能设置颜色。在单色显示器上，标准颜色名显示在“颜色”列表中。定制的颜色被标记为“颜色 1”、“颜色 2”等。

样式

控制选定项边框（实线、虚线、阴影等）的外观。在线图或 XY 图（散点图）中，该选项也控制连接选定数据记号的直线的外观和选定数据记号的形状（正方形、三角形、星形等）。

粗细

控制坐标轴、箭头、线或选定项边框的粗细。

阴影方框

在项的底部和右侧加上阴影。

作用于全部

将您所做的选择应用于图表中的所有数据点。只有在数据点或数据序列被选定时，该选项才有效。

为负则转换

在横条图、直条图、面积图或饼图中，若数据记号为负值，则其前景和背景颜色将相互转换。

图案、前景、背景

这三个选项一起用来控制选定项的图案和颜色。

如果您选择了原色图案，选定项的颜色即为前景颜色。如果您选择其它任何图案，则该项的颜色为前景色和背景色的结合。

刻度类型

隐藏主要刻度记号或次要刻度记号，或者只在图表上将它们显示在坐标轴的内侧或外侧，或与坐标轴相交。

标记位置

控制刻度标记显示在数据记号的下方（低）、上方（高）、坐标轴旁边或不显示。

箭头

控制线上箭头的样式、宽度和长度。

样例

显示当前设置的外观，以便在将这些设置应用于图表并关闭对话框之前，能看到设置的格式。

文本

应用您对图案所做的修改，然后显示“坐标轴文本”或“图表文本”对话框，以便能够选择文本的对齐方式和方向。

刻度

应用对图案所做的修改，然后显示“坐标轴刻度格式”对话框，以便对选定的坐标轴进行格式编排。

字体

应用对图案所做的修改。然后显示“字体”对话框。

图例

应用对图案所做的修改，然后显示“图例”对话框，以便能够移动图例。

使用该命令的任务

修改文本边框和面积图图案

修改刻度记号在坐标轴上的位置

格式化箭头

格式化数据记号

格式化网格线

格式化图例

格式化坐标轴图案

格式化绘图区域、立体背景墙或 XY 平面

隐藏和显示刻度标记

隐藏或显示刻度记号

移动刻度标记


“字体”命令（“格式”菜单）

修改文字的字体、大小、样式、颜色和背景。在数据表中，该命令作用于整个数据表。在图表中，该命令仅作用于选定项：图例、图表标题、坐标轴标题、数据标记、坐标轴（刻度标记）或非附加文本。

如果图表窗口处于活动状态，且其中选定项不包含文字时，该命令为灰色显示。

要一次修改完图表中所有文字的字体，可在选择“字体”命令之前，单击绘图区域的外部来选定整个图表。

对话框选项

字体

显示可以使用的字体列表。从列表中选择一种字体，或者在列表下面的方框中键入所需的字体名。可用的字体由主应用程序确定。

大小

列出“字体”框中选定字体的可用大小。从列表中选择一种大小，或者在列表下面的方框中键入所需的大小。

样式

包括用于选择可用字体样式的复选框：粗体、斜体、下划线和加删除线。您可以在选定文本中使用一种或多种样式。

颜色

控制文字的颜色。从列表中选择一种颜色，或者选择“自动设置”将文字设置成 Microsoft Windows 的“控制面板”上所定义的窗口文字颜色。除非您修改了窗口文字的颜色，选择“自动设置”将把字体颜色设置为黑色。

自动设置、透明、白底

这三个选项用于控制图表中选定文字的背景颜色。“透明”背景允许显示文字后面区域的颜色和图案。“白底”背景与文字后面区域的前景或背景具有相同颜色（取决于文字本身的颜色），以纯色显示，忽略该区域的图案。

当背景为“自动设置”时，Microsoft Graph  将使用一种使文字可见的背景颜色。

图案

用对字体所做的修改，然后显示“面积图图案”或“坐标轴图案”对话框，以便指定图表中选定项的边框和区域格式。该按钮只出现在活动图表窗口中。

文本

应用对字体所做的修改，然后显示“坐标轴文本”或“图表文本”对话框，以便修改文本的对齐方式和方向。该按钮只出现在活动图表窗口中。

刻度

应用对字体所做的修改，然后显示“坐标轴刻度格式”对话框，以便调整选定坐标轴的刻度。该按钮只有在图表窗口处于活动状态，且选定了一个坐标轴时才会出现。

图例

应用对字体所做的修改，然后显示“图例”对话框，以便能够改变图例的位置。该按钮只有在图表窗口状态处于活动，且选定了图例时才会出现。

栏宽

应用对字体所做的修改，然后显示“栏宽”对话框，以便能够修改选定栏的宽度。该按钮只有在数据表窗口处于活动状态时才会出现。

数字按钮

应用对字体所做的修改，然后显示“数字”对话框，以便能够修改选定单元格中的数字格式。该按钮仅在数据表处于活动窗口时才会出现。

样例

“样例”框位于对话框的右下角，其中显示了当前设置的外观。您在对话框中修改设置时，样例会相应地变化，因此您可以在将这些设置应用于图表并关闭对话框之前，看到自己设置的格式外观。

使用该命令的任务

修改数据表的字体

修改图表文本的字体


“文本”命令（“格式”菜单）

控制选定文本的对齐方式和方向。

如果选定项不包括文本，或者数据表处于活动状态，该命令为灰色显示。

您可以设置图表标题格式、坐标轴标题、刻度标记、数据序列或数据点标记，或者非附加文本。

可用选项取决于选定文本的类型。

对话框选项

文本对齐方式

控制选定图表文本在文本边框中的水平和垂直对齐方式。

方向

控制选定图表文本的书写方向（如垂直、水平或侧向）。

如果选择了垂直方向，并且文本太多而无法显示在一栏中，Microsoft Graph  将把文本回绕到附加栏显示。

对于图表坐标轴，该选项可控制沿坐标轴显示的刻度标记的方向。“方向”组中的“自动设置”按钮可把修改过的方向恢复为原方向。

自动设置文本

如果您使用“标题”命令或“数据标记”命令建立文本并加以编辑，该选项则将编辑过的文本恢复为原始文本。

自动设置大小

围绕文本设置恰好符合文本区域的边框。当文本被修改时，该边框可自动调整以适应修改过的文本。

显示数值

如果选定了一个数据点或数列标记，该选项将以数据点的数值对选定项进行替换。

显示键

如果选定了一个数据点或数列标记，该选项将在文本旁边显示数据点或数列所用的图案。

图案

应用所做的修改，并显示“面积图图案”或“坐标轴图案”对话框。

字体

应用所做的修改，并显示“字体”对话框。

刻度

应用所做的修改，并显示“坐标轴刻度格式”对话框。该选项只在选定了坐标轴时才可用。

使用该命令的任务

图表文本的对齐方式和书写方向

修改刻度标记的方向


“刻度”命令（“格式”菜单）

控制用于每一个图表坐标轴的刻度设置。

如果没有选定坐标轴，该命令为灰色显示。

不同的可用选项取决于选定的坐标轴：类别（X）轴，数值（Y 或 Z ）轴，或数列（Y）轴。

类别（X）轴的对话框选项

大多数图表：水平坐标轴。横条图表：垂直坐标轴。XY 图（散点图）：无此类坐标轴，参见“数值轴的对话框选项”。

倒序类别

类别和类别中数据的显示顺序倒转过来。该选项不能真正改变数据或类别的顺序；只是按倒序将其显示出来。

字体

显示“字体”对话框，以便对坐标轴字体、大小、样式、颜色和背景进行格式编排。

刻度标记之间的类别个数

指定哪些类别将具有标记。例如，若键入 1，则每个类别都有一个标记；若键入 2，则每隔一个类别将有一个标记，依此类推。

刻度记号之间的类别个数

指定哪些类别将具有刻度记号。例如，若键入 1，则每个类别都有一个刻度记号。若键入 2，则每隔一个类别将有一个刻度记号，依此类推。

图案

显示“坐标轴图案”对话框，以便对坐标轴、刻度记号类型和刻度标记进行格式编排。

文本

显示“坐标轴文本”对话框，以便选择坐标轴文本方向。

数值（Y）轴位于某一类别

指定数值轴与类别轴交叉处类别号（如类别号 2）。在立体图表中不能使用该选项。

数值（Y）轴位于最大号类别

在最后绘制的类别处显示数值轴。该选项优先于“数值（Y）轴位于某一类别”设置。在立体图表中不能使用该选项。

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数值（Y）轴位于类别之间

在立体图表中： 数值（Z）轴位于类别之间

对于平面图表，该选项控制将数值轴显示于在“数值（Y）轴位于某一类别”框中指定的类别的边缘还是中间。

对于平面图表、立体线图和面积图，该选项控制将数据绘制在刻度记号上还是刻度记号之间。选择该复选框时，数据记号被绘制在刻度记号和网格之间，刻度记号和网格线显示在类别的边缘。若清除该复选框，数据记号将被绘制在刻度记号的位置上，并且类别轴网格线从类别的中间穿过。下面的插图显示了同一个图表。在第一张图中选择了复选框，在第二张图中则清除了复选框。

数值（Y 或 Z）轴的对话框选项

大多数图表：垂直坐标轴。横条图：水平坐标轴。XY 图（散点图）：两轴都是。

类别（X）轴位于最大值

对于 XY 图（散点图）的 X 轴： 数值 Y 轴位于最大号类别。

在最大数值处显示类别轴。该选项优先于“类别（X）轴位于”选项。对于 XY 图（散点图）的 X 轴，在 X 轴的最大值处显示 Y 轴。

对于立体图表，该选项被“XY 平面位于最小值”设置所取代。

XY 平面位于最小值

在图表中的最小值处显示立体图表的 XY 平面。该选项优先于“XY 平面位于”设置。

类别（X）轴位于

指定类别轴与数值轴相交点的数值。如果选择了“自动设置”复选框，则类别轴交于零位置，如果刻度不包括零，则类别轴交于最接近零的位置。

对于 XY 图（散点图），该选项被“数值（Y）轴位于”选项取代。

对于立体图表，该选项被“XY 平面位于”选项取代。

下面的例子显示出该选项设置为 50 的情形：

数值（Y）轴位于

指定数值轴与类别轴相交点的数值。如果选择了“自动设置”复选框，则数值轴位于零位置，如果刻度不包括零，则该轴位于最接近零的位置。

XY 平面位于

指定立体图表中的 XY 平面与数值轴（Ｚ 轴）相交点的数值。如果选择了“自动设置”复选框，则平面交于零，如果刻度不包括零，则平面交于最接近零的数值。

字体

显示“字体”对话框，以便对坐标轴字体、大小、样式、颜色和背景进行格式编排。

对数刻度

根据图表中绘制的数据范围，重新计算最大值、最小值、主要刻度单位和次要刻度单位的数值为 10 的几次幂。对数图表不允许出现零和负数值。主要刻度单位和次要刻度单位都必须至少为 10。如果在“最小值”框中键入的数值不是 10 的整数次方，则该值将被减小为 10 的整数次方。如果在“最大值”框中键入的数值不是 10 的整数次方，则该值将被增大为 10 的整数次方。

主要刻度单位

指定主要刻度记号之间的间距。如果选择了“自动设置”复选框，Microsoft Graph 将根据绘图的数值范围和图表的当前尺寸计算间距。如果修改了图表的尺寸，Graph 会自动调整刻度。下例中的主要刻度单位设置 为20。

次要刻度单位

指定次要刻度记号之间的间距。如果选择了“自动设置”复选框，Graph 将根据主要刻度单位和图表的当前尺寸计算间距；如果修改了图表的尺寸，Graph 会自动调整刻度。

最小值

指定图表中显示的最小数据值。尽管数据表中的数据不会受到影响，但小于该键入值的数值将不在图表中显示出来。选择“自动设置”复选框可以显示所有数值。

最大值

指定图表中显示的最大数据值。尽管数据表中的数据不会受到影响，但大于该键入值的数值将不在图表中显示出来。选择“自动设置”复选框可以显示所有数值。

图案

显示“坐标轴图案”对话框，以便对坐标轴、刻度记号类型和刻度标记进行格式编排。

文本

显示“坐标轴文本”对话框，以便选择坐标轴文本方向。

倒序数值

对于 XY 图（散点图）： 倒序类别

倒转图表并在图表顶部的刻度上显示最小值，在图表的底部显示最大值。

数列（Y）轴的对话框选项

字体

显示“字体”对话框，以便对坐标轴字体、大小、样式、颜色及背景进行格式编排。

刻度标记之间的数列个数

指定哪些数列将具有标记。例如，若键入 1，则每个数列都有一个标记；若键入 2；则每隔一个数列将有一个标记，依此类推。

刻度记号之间的数列个数

指定哪些数列将具有刻度记号。例如，若键入 1，则每个数列都有一个刻度记号；若键入 2；则每隔一个数列将有一个刻度记号，依此类推。

倒序数列

倒转数列显示的顺序。该选项不倒转数列的绘图顺序，只是按倒序将其显示出来。

图案

显示“坐标轴图案”对话框，以便对坐标轴、刻度记号类型及刻度标记进行格式编排。

文本

显示“坐标轴文本”对话框，以便选择坐标轴文本的方向。

使用该命令的任务

调整坐标轴刻度

修改刻度标记的间距

修改刻度记号的间距


“图例”命令（“格式”菜单）

重新设置图例在图表上的位置。

如果没有选定图例，则该命令为灰色显示。

您可以使用鼠标或“图例”命令移动图例。

Microsoft Graph 自动调整图表的大小和位置，以避免和图例重叠。

对话框选项

顶部、底部

将图例放在图表的顶部或底部的中央。

右部、左部

将图例放在图表的右侧或左侧。

右上角

将图例放在图表的右上角。

图案

重新设置图例的位置，并显示“面积图图案”对话框。

字体

重新设置图例的位置，并显示“字体”对话框。

使用该命令的任务

移动图例


“图表”命令（“格式”菜单）

控制主要图表的类型和格式。

当您想保持图表的定制格式时，可用该命令代替“图库”命令修改图表类型或其它选项。

只有适用于选定图表类型的对话框选项才可使用。

要修改重叠图表的类型和格式，从“格式”菜单中选择“重叠”命令。

对话框选项

图表类型

把主要图表的类型改为框中选定的类型：面积图、横条图、直条图、线图、饼图、XY 图（散点图）、立体面积图、立体横条图、立体直条图、立体线图或立体饼图。

注释    如果有重叠图表，只有当重叠图表是 XY 图（散点图）时，主要图表才可以是 XY 图（散点图）图表。

数据查看

显示选定图表类型可用的数据分配方式，选择您所需的分配方式。

重叠

在横条或直条图表中，该选项可确定一个类别组中横条或直条相互重叠的数目。框中的数字为横条或直条宽度的百分比。负值用来设置记号之间的间距。

间距

在横条或直条图中，该选项可确定各类别组之间的间距。框中的数字为横条或直条宽度的百分比。该数字必须在 0 到 500 之间。

按类别分类

当图表中只有一个数据序列时，为每个数据记号设定一种不同的颜色或图案。

垂直线

在每一类别中，从最高正值和最低负值向 X 轴引出的直线。该选项只适用于线图和面积图。

高低线

在每一类别中，从最高点到最低点的连线。该选项只适用于线图。

第一扇区起始角度

确定第一个扇区开始的角度.这一角度从垂直方向开始顺时针度量，单位为度。其默认值为 45 度。

间距

确定立体图表中各数据序列之间的距离。框中的数字为记号（直条、横条等）宽度的百分比。

图表深度

确定立体图表相对于其宽度的深度（从前面到背面的尺寸）。框中的数字为图表宽度的百分比。

数栏线

每一数列中数据记号顶部的连线。该选项只适用于重叠的横条图和直条图。

涨落柱线

该选项用于记录股票价格的开盘—高—低—收盘图表。涨落柱线是某一天中从开盘价延伸到收盘价的矩形。该选项只适用于线图。

使用该命令的任务

修改图表类型

格式化数据记号布局


“重叠”命令（“格式”菜单）

控制重叠图表的类型和格式。

该命令只有在建立了重叠图表时才可使用。

只有适用于选定图表类型的对话框选项才可使用。

要修改主要图表的类型和格式，从“格式”菜单中选择“图表”命令。

要修改主要图表和重叠图表之间的数据分布，从“数据序列”菜单中选择“移到图表”和“移到重叠图表”命令。

对话框选项

重叠图表类型

将重叠图表类型改为框中选定的类型：面积图、横条图、直条图、线图、饼图或 XY 图（散点图）。

注释    只有当主要图表为 XY 图（散点图）图表时，重叠图表才能是 XY 图（散点图）图表。

数据查看

显示选定图表类型可用的数据分配方式。选择所需的分配方式。

重叠

在横条图或直条图中，该选项可确定一个类别组中横条或直条相互重叠的数目。框中的数字为横条或直条宽度的百分比。负值用来在记号之间设置一个间距。

间距

在横条图或直条图中，该选项可确定各类别组之间的间距。框中的数字为横条或直条宽度的百分比。该数字必须在 0 到 500 之间。

按类别分类

在选定数列中为每个数据记号设定不同的颜色或图案。

垂直线

从每一类别中的最高值到 X 轴的引线。该选项只适用于线图和面积图。

高低线

从每一类别中的最高正值到最低负值之间的连线。该选项只适用于线图。

第一扇区起始角度

确定第一个扇区的起始角度。该角度从垂直方向开始顺时针度量，单位为度。默认值为 45 度。

数列线

每一数列中数据记号顶部的连线。该选项只适用于重叠的横条图和直条图。

涨落柱线

该选项用于记录股票价格的开盘—高—低—收盘图表。涨落柱线是某一天中从开盘价延伸到收盘价的矩形。该选项只适用于线图。

使用该命令的任务

修改重叠图表类型

格式化数据记号布局


“立体图表查看”命令（“格式”菜单）

控制您查看立体图表数据的角度。

如果图表不是立体图表，该命令为灰色显示。

对话框中的样例图表显示出当前的设置。

对话框选项

仰角

控制查看数据时的高度。仰角的测量单位为度。对于所有图表（饼图和横条图除外），仰角的范围可从 -90 度（如同您在绘图区的正下方）到 90 度（如同您在绘图区的正上方）。对于立体横条图，仰角值必须在 0 到 44 度之间。对于饼图，仰角范围可从 10 度（突出扇区厚度）到 80 度（突出饼图表面）。

透视

控制透视的程度。透视图中图表后部的数据记号都小于图表前面的数据记号，这样可以产生一种深度感。透视值可指定图表前面和背面的比例，其范围可从 0 到 100。透视为零值时，绘图区最远边缘的宽度等于其最近边缘的宽度，也就是没有透视关系。如果没选择“直角坐标”选项，则该选项无效。

旋转

控制绘图区围绕 Z 轴（垂直坐标轴）的旋转角度。旋转角度以度为度量单位，其范围可从 0 到 360 度（对于立体横条图，其范围从 0 到 44 度）。旋转角度为零时，您面向图表的 X 轴。当旋转 180 度时，就相当于您站到了图表的背面，所看到的绘图顺序相反。旋转 90 度时，相当于您面向图表的侧面。

直角坐标

忽略“旋转”和“仰角”选项的设置，将坐标轴按直角方式显示。选择该复选框，按直角方式显示坐标轴；清除该复选框，则显示坐标轴的透视图。如果选择了该复选框，“透视”选项将无法使用。

高度为基准的 %

控制 Z 轴和背景相对于 X 轴尺寸（图表宽度）的高度。高度用 X 轴长度的百分比来度量。例如，数值 200% 表示图表的高度为 X 轴长度的 2 倍。对该设置的修改，将不会在对话框中的样例图表上反映出来。

应用

不关闭对话框，将当前设置应用于活动图表，以便查看修改的效果。

默认值

将对话框中的所有设置还原为默认值。如果使用“图库”菜单命令修改图表类型，立体图表查看格式将不能还原为原始值。您可以通过选择“默认值”按钮来还原原始设置。

自动调整大小

当您将平面图表改为立体图表时，图表有时会变小。对于带有直角坐标且旋转角度小于 45 度的图表，该选项可以调整立体图表，使其接近平面图表的大小。

使用该命令的任务

格式化立体图表查看方式


“数字”命令（“格式”菜单）

确定在选定单元格和沿图表坐标轴绘制的刻度标记上显示数字、日期、时间及文本值的方式。您可从“数字格式”框中的内部格式中进行选择，也可以在“格式”框中键入定制格式。

包含第一个数据序列的第一个数据点的单元格格式决定了垂直坐标轴的刻度标记的格式。在默认的数据表中，决定上述格式的单元格为第 2 行第 2 栏的单元格。

对于 XY 图（散点图），绘制在 X 轴上的第一个单元格的格式决定了水平坐标轴刻度标记的格式。

您可以使用“删除”按钮来删除一个定制格式，但不能删除内部格式。

有关格式化符号列表的介绍，参见“数字格式符号”。

如果选择了包括不同格式的单元格，“格式”框将显示为空白。否则，为选定单元格设定的格式将显示在“格式”框中。

使用该命令的任务

创建定制数字格式

删除定制数字格式

格式化数字

请参阅

格式化刻度标记


“栏宽”命令（“格式”菜单）

修改选定栏的宽度。

您只需选定栏中的一个单元格来修改该栏的宽度。

要修改所有的栏宽，则选择一个完整行。

栏宽可从 1 到 255 个字符。

“标准宽度”复选框可将选定栏的宽度返回到 9 个字符。

使用该命令的任务

修改栏宽


“调色板”命令（“格式”菜单）

在 Microsoft Graph 的调色板上定制颜色。

您需要一个彩色显视器来定制颜色。

在单色显示器上，标准颜色名将代替颜色样例显示在屏幕上。以前定制的颜色则显示为“颜色 1”、“颜色 2”等。

您可以通过选择“编辑”按钮，单击颜色框并且沿亮度条移动箭头来直接修改颜色。使用这种方法，您无需改变颜色编辑对话框底部各方框中的数值。

这里有两个确定颜色的系统。每个系统中都包括三个不同的数值，可配合起来确定颜色。一个系统使用色调、饱和度及亮度。另一个系统则使用彩色显示所用的三原色：红、绿、蓝。这两个系统各自独立工作。下面为您介绍这二种系统以便可以选择一种熟悉的方式来设置颜色。

对话框选项

调色板

显示当前调色板。

默认值

将调色板重置为原始的 16 种颜色。

编辑

显示颜色编辑对话框。

颜色框

这是一个很大的彩色框。在框中单击或拖动可改变当前颜色。其结果将在“调色／原色”框、“色调”框、“饱和度”框、“亮度”框，以及“红”、“绿”、“蓝”各框中反映出来。

亮度条

这是颜色框右侧的彩色条。沿该条拖动箭头可改变当前颜色中的白色和黑色量值。它的作用与修改亮度框中的数值相同。

调色／原色

该框的左侧显示当前的颜色。其右侧显示最接近的原色。要将您所生成的颜色改为最接近的原色，可双击该原色。

色调

基本颜色：红、黄、绿、蓝等等。您可以通过键入 0 到 239 之间的数值，或单击箭头来修改色调。修改该值的作用与在颜色框中水平移动的作用相同。

饱和度

一种颜色纯度的尺度，换句话说，就是与灰色的相异程度。您可以通过键入 0 到 240 之间的数值，或单击箭头来改变饱和度。修改该值的作用与在颜色框中垂直移动的作用相同。

亮度

当前颜色中的亮度（白色的量值）或暗度（黑色的量值）。您可以通过键入或单击箭头来修改亮度。修改该值的作用与沿亮度条拖动箭头的作用相同。

红、绿、蓝

修改红、绿、蓝的量值可改变所有颜色。您可以通过键入或单击箭头来修改这些值。修改红、绿、蓝数值是改变色调、饱和度和亮度的另一种方法。

使用该命令的任务

定制颜色


“面积图”命令（“图库”菜单）

要想在改变图表类型时不丢失原有的定制格式编排，并使用“图库”菜单中没有的其它选项，可从“格式”菜单中选用“图表”命令。

对话框选项

1.	简单面积图

2.	100% 面积图

3.	带垂直线的面积图

4.	带水平和垂直网格线的面积图

5.	带标记的面积图

定制

打开“图表”对话框，以便能够改变图表类型或单独修改其它图表格式。对于组合图，如果您在重叠图表中选定了一个数列，则打开“重叠图表”对话框。

请参阅

各种类型图表的一般用途

创建新图表

撤消修改


“横条图”命令（“图库”菜单）

要想在改变图表类型时不丢失原有的定制格式编排，并使用“图库”菜单中没有的其它选项，可从“格式”菜单中选用“图表”命令。

对话框选项

1.	简单横条图

2.	带有不同图案或颜色数列的横条图

3.	堆叠横条图

4.	重叠横条图

5.	100% 堆叠横条图

6.	带垂直网格线的横条图

7.	带数值标记的横条图

8.	阶梯横条图

9.	带数列线的堆叠横条图

10.	带数列线的 100% 堆叠横条图

定制

打开“图表”对话框，以便您能够改变图表类型或单独修改其它图表格式。对于组合图，如果您在重叠图表中选定了一个数列，则打开“重叠图表”对话框。

其它类型

对话框最多可显示八种图表类型，该按钮用于显示额外的图表类型。再次选择“其它类型”按钮将返回到最初显示的八个图表类型。

请参阅

各种类型图表的一般用途

创建新图表

撤消修改


“直条图”命令（“图库”菜单）

要想在改变图表类型时不丢失原有的定制格式编排，并使用“图库”菜单中没有的其它选项，可从“格式”菜单中选用“图表”命令。

对话框选项

1.	简单直条图

2.	带有不同图案或颜色的数列的直条图

3.	堆叠直条图

4.	重叠直条图

5.	100% 堆叠直条图

6.	带水平网格线的直条图

7.	带数值标记的直条图

8.	阶梯直条图（类别间无间距）

9.	带数列线的堆叠直条图

10.	带数列线的 100% 堆叠直条图

定制

打开“图表”对话框，以便您能够改变图表类型或单独修改其它图表格式。对于组合图，如果您在重叠图表中选定了一个数列，则打开“重叠图表”对话框。

其它类型

对话框最多可显示八种图表类型，该按钮用于显示额外的图表类型。再次选择“其它类型”按钮将返回到最初显示的八个图表类型。

请参阅

各种类型图表的一般用途

创建新图表

撤消修改


“线图”命令（“图库”菜单）

要想在改变图表类型时不丢失原有的定制格式编排，并使用“图库”菜单中没有的其它选项，可从“格式”菜单中选用“图表”命令。

对话框选项

1.	线和数据点记号线图

2.	只有线的线图

3.	只有记号的线图

4.	带水平网格线的线和记号线图

5.	带水平和垂直网格线的线和记号线图

6.	带对数刻度和水平网格线的线和记号线图

7.	带记号和高低线的高低图表线图

8.	用于股票报价的高低图表线图；必须包含三个数列

9.	用于股票报价的开盘—高—低—收盘图表线图；必须包含四个数列

定制

打开“图表”对话框，以便您能够改变图表类型或单独修改其它图表格式。对于组合图，如果您在重叠图表中选定了一个数列，则打开“重叠图表”对话框。

其它类型

对话框最多可显示八种图表类型，该按钮用于显示额外的图表类型。再次选择“其它类型”按钮将返回到最初显示的八个图表类型。

请参阅

各种类型图表的一般用途

创建新图表

撤消修改


“饼图”命令（“图库”菜单）

要想在改变图表类型时不丢失原有的定制格式编排，并使用“图库”菜单中没有的其它选项，可从“格式”菜单中选用“图表”命令。

对话框选项

1.	各扇区图案或颜色互不相同的饼图

2.	所有扇区都为黑色并标有类别的饼图

3.	第一个扇区被分离的饼图

4.	所有扇区都被分离的饼图

5.	带类别标记的饼图

6.	带百分数数值标记的饼图

7.	带类别和百分比标记的饼图

定制

打开“图表”对话框，以便您能够改变图表类型或单独修改其它图表格式。对于组合图，如果您在重叠图表中选定了一个数列，则打开“重叠图表”对话框。

请参阅

各种类型图表的一般用途

创建新图表

撤消修改


“XY 图（散点图）”命令（“图库”菜单）

将图表改变为 XY 图（散点图），并以您所指定的格式编排完全取代原图表中的所有格式编排。要想在改变图表类型时不丢失原有的定制格式编排，并使用“图库”菜单中没有的其它选项，可从“格式”菜单中选用“图表”命令。

对话框选项

1.	只带数据点记号的 XY 图（散点图）

2.	用线连接同一数列记号的 XY 图（散点图）

3.	带记号及水平和垂直网格线的 XY 图（散点图）

4.	带记号和半对数网格线的 XY 图（散点图）

5.	带记号及水平和垂直对数网格线的 XY 图（散点图）

定制

打开“图表”对话框，以便您能够改变图表类型或单独修改其它图表格式。对于组合图，如果您在重叠图表中选定了一个数列，则打开“重叠图表”对话框。

请参阅

各种类型图表的一般用途

创建新图表

为 XY 图（散点图）输入数据

撤消修改


“组合图”命令（“图库”菜单）

增加一个重叠图表，并在主要图表和重叠图表之间均匀地分配数列。

第一组数列绘制在主要图表上，第二组数列绘制在重叠图表上。如果有奇数个数列，Microsoft Graph 将在主要图表上多放置一个数列。例如，如果有 5 个数列，则前三个数列绘制在主要图表上，剩下的两个数列绘制在重叠图表上。

该命令用您所指定的格式编排完全取代原图表中的所有格式编排。要想在改变图表类型时不丢失原有的定制格式编排，并使用“图库”菜单中没有的其它选项，可从“格式”菜单中选用“图表”和“重叠图表”命令。

对话框选项

1.	线图重叠在直条图上的组合图

2.	带独立 Y 轴刻度的线图重叠在直条图上的组合图

3.	带独立 Y 轴刻度的线图重叠在线图上的组合图

4.	直条图重叠在面积图上的组合图

5.	包含 3 个数据序列的线图（显示与股票成交量相关的开盘价、最高价、最低价和收盘价）重叠在直条图上的组合图

6.	带开盘—高—低—收盘图表（显示与股票成交量相关的开盘价、最高价、最低价、收盘价）重叠在直条图上的组合图

定制

打开“图表”对话框，以便您能够改变图表类型或单独修改其它图表格式。对于组合图，如果您在重叠图表中选定了一个数列，则打开“重叠图表”对话框。

使用该命令的任务

创建重叠图表

请参阅

各种类型图表的一般用途

创建新图表

撤消修改


“立体面积图”命令（“图库”菜单）

将图表改变为立体面积图，并用您所指定的格式编排完全取代原图表中的所有格式编排。要想在改变图表类型时不丢失原有的定制格式编排，并使用“图库”菜单中没有的其它选项，可从“格式”菜单中选用“图表”命令。

对话框选项

1.	带立体区域的堆叠面积图

2.	带标记的堆叠立体面积图

3.	带垂直线的堆叠立体面积图

4.	带网格线的堆叠立体面积图

5.	各数列独立绘制的立体面积图

6.	带网格线并独立绘制的立体面积图

7.	只带 X 轴和 Y 轴网格线并独立绘制的立体面积图

8.	带直角坐标、平面背景墙和网格线的堆叠立体面积图

定制

打开“图表”对话框，以便您能够改变图表类型或单独修改其它图表格式。对于组合图，如果您在重叠图表中选定了一个数列，则打开“重叠图表”对话框。

请参阅

各种类型图表的一般用途

创建新图表

格式化立体图表查看方式

撤消修改


“立体横条图”命令（“图库”菜单）

将图表改变为立体横条图，并用您所指定的格式编排完全取代原图表中的所有格式编排。要想在改变图表类型时不丢失原有的定制格式编排，并使用“图库”菜单中没有的其它选项，可从“格式”菜单中选用“图表”命令。

对话框选项

1.	带有立体横条的简单横条图

2.	堆叠立体横条图

3.	100% 堆叠立体横条图

4.	带数值轴（Z 轴）网格线的立体横条图

5.	带直角坐标、平面背景墙和网格线的立体横条图

定制

打开“图表”对话框，以便您能够改变图表类型或单独修改其它图表格式。对于组合图，如果您在重叠图表中选定了一个数列，则打开“重叠图表”对话框。

请参阅

各种类型图表的一般用途

创建新图表

格式化立体图表查看方式

撤消修改


“立体直条图”命令（“图库”菜单）

将图表改变为立体直条图，并用您所指定的格式编排完全取代原图表中的所有格式编排。要想在改变图表类型时不丢失原有的定制格式编排，并使用“图库”菜单中没有的其它选项，可从“格式”菜单中选用“图表”命令。

对话框选项

1.	带有立体直条的简单直条图

2.	堆叠立体直条图

3.	100% 堆叠立体直条图

4.	带数值轴（Z 轴）网格线的立体直条图

5.	各数列独立绘制的立体直条图

6.	带网格线并独立绘制的立体直条图

7.	只带 X 轴和 Y 轴网格线并独立绘制的立体直条图

8.	带直角坐标、平面背景墙和网格线并独立绘制的的立体直条图

定制

打开“图表”对话框，以便您能够改变图表类型或单独修改其它图表格式。对于组合图，如果您在重叠图表中选定了一个数列，则打开“重叠图表”对话框。

请参阅

各种类型图表的一般用途

创建新图表

格式化立体图表查看方式

撤消修改


“立体线图”命令（“图库”菜单）

将图表改变为立体线图，并用您所指定的格式编排完全取代原图表中的所有格式编排。要想在改变图表类型时不丢失原有的定制格式编排，并使用“图库”菜单中没有的其它选项，可从“格式”菜单中选用“图表”命令。

对话框选项

1.	各数列独立绘制的立体线图

2.	带网格线并独立绘制的立体线图

3.	只带 X 轴和 Y 轴网格线并独立绘制的立体线图

4.	带对数网格线并独立绘制的立体线图

定制

打开“图表”对话框，以便您能够改变图表类型或单独修改其它图表格式。对于组合图，如果您在重叠图表中选定了一个数列，则打开“重叠图表”对话框。

请参阅

各种类型图表的一般用途

创建新图表

格式化立体图表查看方式

撤消修改


“立体饼图”命令（“图库”菜单）

将图表改变为立体饼图，并用您所指定的格式编排完全取代原图表中的所有格式编排。要想在改变图表类型时不丢失原有的定制格式编排，并使用“图库”菜单中没有的其它选项，可从“格式”菜单中选用“图表”命令。

对话框选项

1.	各扇区带有不同图案或颜色的饼图

2.	所有扇区的图案和颜色都一致并带类别标记的饼图

3.	第一个扇区分离的饼图

4.	所有扇区都分离的饼图

5.	带类别标记的饼图

6.	带百分数数值标记的饼图

7.	带类别和百分比标记的饼图

定制

打开“图表”对话框，以便您能够改变图表类型或单独修改其它图表格式。对于组合图，如果您在重叠图表中选定了一个数列，则打开“重叠图表”对话框。

请参阅

各种类型图表的一般用途

创建新图表

格式化立体图表查看方式

撤消修改


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format.cmd : Non-scrolling region defined after scrolling region.Warning 4792: topic...8 of format.cmd : Non-scrolling region defined after scrolling region.Warning 4792: topic...9 of format.cmd : Non-scrolling region defined after scrolling region.Warning 4792: topic...10 of format.cmd : Non-scrolling region defined after scrolling region.Warning 4792: topic...11 of format.cmd : Non-scrolling region defined after scrolling region.Warning 4792: topic...1 of gallery.cmd : Non-scrolling region defined after scrolling region.Warning 4792: topic...2 of gallery.cmd : Non-scrolling region defined after scrolling region.Warning 4792: topic...3 of gallery.cmd : Non-scrolling region defined after scrolling region.Warning 4792: topic...4 of gallery.cmd : Non-scrolling region defined after scrolling region.Warning 4792: topic...5 of gallery.cmd : Non-scrolling region defined after scrolling region.Warning 4792: topic...6 of gallery.cmd : Non-scrolling region defined after scrolling region.Warning 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键盘快捷键

功能键

编辑图表文本的快捷键

编辑“单元格数据”对话框的快捷键

编辑数据表的快捷键

在数据表中移动和选定的快捷键

选定图表项的快捷键


编辑“单元格数据”对话框的快捷键

F2	打开“单元格数据”对话框，以便您编辑活动单元格的内容。

Backspace	打开“单元格数据”对话框并删除其中内容。

Ctrl+;	打开“单元格数据”对话框并输入当前日期。

Ctrl+:	打开“单元格数据”对话框并输入当前时间。

打开“单元格数据”对话框后：

Esc	关闭“单元格数据”对话框，对数据不作修改。

Enter	将“单元格数据”对话框中的内容输入到单元格。

Home	移到数据起始处。

End	移到数据结尾处。

Left Arrow	向左移动一个字符。

Right Arrow	向右移动一个字符。

Shift+Left Arrow	向左多选定一个字符。

Shift+Right Arrow	向右多选定一个字符。

Backspace	如果没有选定任何字符，则删除插入点左侧的字符，否则删除选定的字符。

Del	删除选定的文本。


编辑数据表的快捷键

F2	显示“单元格数据”对话框，以便您编辑活动单元格的内容。

Backspace	显示“单元格数据”对话框并删除其中内容。

Ctrl+;	显示“单元格数据”对话框并输入当前日期。

Ctrl+:	显示“单元格数据”对话框并输入当前时间。

Del	从选定单元格中删除数据和（或）格式编排。其功能与“编辑”菜单中的“清除”命令相同。

Ctrl+X	从选定单元格中删除数据和格式编排并将其放到剪贴板上。其功能与“编辑”菜单中的“剪切”命令相同。

Ctrl+V	从选定的左上角单元格开始，把从剪贴板上剪切或复制的数据和格式编排粘贴到数据表中。其功能与“编辑”菜单中的“粘贴”命令相同。

Ctrl+C	从选定单元格中把数据和格式编排复制到剪贴板上。其功能与“编辑”菜单中的“复制”命令相同。

Ctrl+Plus Sign (+)	在数据表中插入一行（栏）或多行（栏）。其功能与“编辑”菜单中的“插入行／栏”命令相同。

Ctrl+Minus Sign (-)	从数据表中删除选定的行或栏。其功能与“编辑”菜单中的“删除行／栏”命令相同。

Ctrl+A	选定数据表中的所有单元格。其功能与“编辑”菜单中的“全选”命令相同。


在数据表中移动和选定的快捷键

移动活动单元格或扩大选定范围：

Arrow keys	沿箭头方向移动一个单元格。

Shift+Arrow key	沿箭头方向多选定一个单元格。

Home	移到行首。

Ctrl+Home	移到第一个数据单元格（第二行，第二栏）。

Shift+Home	将选定范围扩展到行首。

Ctrl+Shift+Home	将选定范围扩展到第一个数据单元格（第二行，第二栏）。

End	移到结尾（数据表中最后一个包含数据的栏）。

Ctrl+End	移到右下角的数据单元格。

Shift+End	将选定范围扩展到行尾。

Ctrl+Shift+End	将选定范围扩展到最后一个数据单元格。

Ctrl+Spacebar	选定整个栏。

Shift+Spacebar	选定整个行。

Ctrl+Shift+Spacebar	选定整个数据表。

Shift+Backspace	除活动单元格外，取消全部选定范围。

Page Down	向下移动一个窗口。

Ctrl+Page Down	向右移动一个窗口。

Shift+Page Down	将选定范围向下扩展一个窗口。

Ctrl+Shift+Page Down	将选定范围向右扩展一个窗口。

Page Up	向上移动一个窗口。

Ctrl+Page Up	向左移动一个窗口。

Shift+Page Up	将选定范围向上扩展一个窗口。

Ctrl+Shift+Page Up	将选定范围向左扩展一个窗口。

Tab	向右移动一个单元格。

Shift+Tab	向左移动一个单元格。

Enter	在选定范围内向下移动一个单元格。

在选定范围内移动活动单元格：

Enter	向下移动一个单元格，如果已经移到选定范围的底部，则移到下一栏中第一个选定的单元格。

Shift+Enter	向上移动一个单元格，如果已经移到选定范围的顶部，则移到前一栏中最后一个选定的单元格。

Tab	向右移动一个单元格，如果已经移到选定范围的尾部，则移到下一行中第一个选定的单元格。

Shift+Tab	向左移动一个单元格，如果已经移到选定范围的首部，则移到前一行中最后一个选定的单元格。

Ctrl+Period	按顺时针方向，移到选定范围的下一个角落。

请参阅

在数据表中移动


选定图表项的快捷键

Right Arrow	在同一类中选定下一项，然后选定下一类。

Left Arrow	在同一类中选定前一项，然后选定前一类。

Up Arrow	选定下一类的第一项。

Down Arrow	选定前一类的最后一项。

Esc	取消所有项的选定。

箭头键选定项类的顺序：

1.  图表	 6.  坐标轴	11.  第二个数列，依此类推

2.  绘图区域	 7.  文本	12.  垂直线

3.  立体图 XY 平面	 8.  箭头	13.  高低线

4.  立体图背景墙	 9.  网格线	14.  数列线

5.  图例	10.  第一个数列	15.  涨／落柱线

请参阅

选定和修改图表项


功能键

F1	打开“帮助”并显示有关选择命令、对话框或信息的主题。

Shift+F1	在鼠标指针上加一个问号。然后您可以使用这一问号指针来选择命令，单击屏幕区域。当显示该指针时，您也可以按下某个键或组合键来获取有关功能的帮助信息。

F2	显示“单元格数据”对话框。

Alt+F4	关闭 Graph 窗口，并将您所建立的图表插入到活动文档。其功能与“文件”菜单中的“退出并返回”命令相同。

F8	打开或关闭“扩展”模式。打开“扩展”模式时，箭头键用于扩展选定范围而不是移动活动单元格。Graph 窗口右下角的状态区域中显示出“扩展”，表明已打开“扩展”模式。

F10	激活菜单栏（同 Alt 键）。


编辑图表文本的快捷键

Esc	结束文本编辑。

Enter	插入分行符。

Home	移到行首。

Ctrl+Home	移到文本起始处。

End	移到行尾。

Ctrl+End	移到文本末尾处。

Left Arrow	向左移动一个字符。

Shift+Left Arrow	向左多选定一个字符。

Ctrl+Left Arrow	向左移动一个单词。

Right Arrow	向右移动一个字符。

Shift+Right Arrow	向右多选定一个字符。

Ctrl+Right Arrow	向右移动一个单词。

Ctrl+X	将选定字符移到剪贴板上。其功能与“编辑”菜单中的“剪切”命令相同。

Ctrl+C	将选定字符复制到剪贴板上。其功能与“编辑”菜单中的“复制”命令相同。

Ctrl+V	如果没有选定字符，将把剪贴板上的内容粘贴到插入点的左侧。否则，用剪贴板上的内容取代选定范围的内容。其功能与“编辑”菜单中的“粘贴”命令相同。

Backspace	如果没有选定字符，将删除插入点左侧的字符；否则，删除选定字符。

Del	删除选定文本。


Microsoft Graph for Windows 帮助

单击主题或单击“搜索”按钮可查找所需信息。

如何使用 Microsoft Graph

Microsoft Graph 的概述

创建新图表

操作方式

参照

命令和菜单

键盘快捷键

术语的定义

有关使用“帮助”的详细介绍，请按 F1 键。


创建新图表

这里是有关创建新图表的概要介绍。有关每一步骤的详细说明，请单击带下划线的主题。

创建新图表：

1.	选定文档中要插入图表的位置。

2.	要在文挡中插入 Microsoft Graph 图表，请遵循用于创建文档的主应用程序中的指示。

Graph 窗口打开后，如果主应用程序向 Graph 发送数据，将显示这些数据的图表。如果主应用程序未向 Graph 发送数据，则显示默认数据表和图表。

3.	向数据表中直接键入数据或从其它文件中导入数据。

Graph 将自动用这些数据创建图表。

4.	格式化数字.

5.	修改图表类型，使其适合所输入的数据。

6.	添加标题和其它图表文本.

7.	对图表中的每一项修改外观。

8.	重新调整图表窗口大小，使其适合您的需要。

9.	更新文档中的图表，并退出Graph。

此时文档中的图表将反应出您所做的修改，但图表尚未保存。当您从主应用程序的“文件”菜单中选择“保存”命令时，图表和数据将作为文档的一部分保存起来。


操作方式

输入和编辑单元格数据。

概述

修改栏宽

复制数据

删除数据

删除行和栏

从其它文件导入数据

插入行和栏

在数据表中移动

移动数据

选定单元格

撤消修改

在图表中安排数据

概述

在行或栏中定义数列

为重叠图表输入数据

为 XY 图（散点图）输入数据

在图表中纳入和排除数据

格式化数据

概述

修改数据表的字体

创建定制数字格式

删除定制数字格式

格式化数字

格式化刻度标记

选定和修改图表项

概述

调整图表中的数据值

箭头

坐标轴

坐标轴标题

图表标题

数据记号

数据点标记

网格线

图例

重叠图表

绘图区域

刻度记号

刻度标记

非附加文本

立体图表查看方式

编辑已有图表

概述

改变图表类型

复制整个图表

退出 Graph

设置默认图表

调整图表大小

撤消修改

更新对图表所作的修改


命令和菜单

按 Shift+F1 键，然后选择命令，您可以得到有关任何 Graph 命令的帮助。

“文件”菜单

导入数据

打开 Microsoft Excel 图表

更新

设置为默认图表

退出并返回

“编辑”菜单

撤消

剪切

复制

复制图表

粘贴

清除

全选

删除行／栏

插入行／栏

“数据序列”菜单

在 X 轴上绘图

纳入行／栏

排除行／栏

行中数列

栏中数列

移到重叠图表

移到图表

“图库”菜单

区域

横条图

直条图

线图

饼图

XY 图（散点图）

组合图

立体面积图

立体横条图

立体直条图

立体线图

立体饼图

“图表”菜单

标题

数据标记

增加箭头/删除箭头

增加图例/删除图例

坐标轴

网格线

“格式”菜单

图案

字体

文本

刻度

图例

数字

栏宽

图表

重叠

立体图表查看

调色板

“窗口”菜单

图表

数据表

400% 大小

200% 大小

100% 大小

66% 大小

50% 大小

33% 大小

“帮助”菜单

索引

键盘

使用帮助

关于 Microsoft Graph

“控制”菜单

还原

移动

大小

最小化

最大化

关闭

“下一窗口”

切换到


“图表”命令（“窗口”菜单）

切换到图表窗口，以便对图表进行格式编排。

快捷方式：  Ctrl+F6


“数据表”命令（“窗口”菜单）

切换到数据表窗口，以便输入和编辑数据。

快捷方式：  Ctrl+F6


“400% 大小”命令（“窗口”菜单）

以主文档中四倍大小的尺寸显示图表。

如果该尺寸太大，图表无法显示在屏幕上，则该命令为灰色显示。

请参阅

“200% 大小”命令

“100% 大小”命令

“66% 大小”命令

“50% 大小”命令

“33% 大小”命令

使用该命令的任务

调整图表大小


“200% 大小”命令（“窗口”菜单）

以主文档中两倍大小的尺寸显示图表。

如果该尺寸太大，图表无法显示在屏幕上，则该命令为灰色显示。

请参阅

“400% 大小”命令

“100% 大小”命令

“66% 大小”命令

“50% 大小”命令

“33% 大小”命令

使用该命令的任务

调整图表大小


“100% 大小”命令（“窗口”菜单）

以主文档中同样大小的尺寸显示图表。

请参阅

“400% 大小”命令

“200% 大小”命令

“66% 大小”命令

“50% 大小”命令

“33% 大小”命令

使用该命令的任务

调整图表大小


“66% 大小”命令（“窗口”菜单）

以主文档中三分之二大小的尺寸显示图表。

请参阅

“400% 大小”命令

“200% 大小”命令

“100% 大小”命令

“50% 大小”命令

“33% 大小”命令

使用该命令的任务

调整图表大小


“50% 大小”命令（“窗口”菜单）

以主文档中一半大小的尺寸显示图表。

请参阅

“400% 大小”命令

“200% 大小”命令

“100% 大小”命令

“66% 大小”命令

“33% 大小”命令

使用该命令的任务

调整图表大小


“33% 大小”命令（“窗口”菜单）

以主文档中三分之一大小的尺寸显示图表。

请参阅

“400% 大小”命令

“200% 大小”命令

“100% 大小”命令

“66% 大小”命令

“50% 大小”命令

使用该命令的任务

调整图表大小