增加一个被计算字段（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


增加一个字段（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


增加字段（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


增加表（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


增加，编辑，或删除数据（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


增加一个字段（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


一个查询实例（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


计算总和（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


改变列标（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


改变列宽到合适的大小（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


改变数据显示方式（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


改变连接类型（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


改变行高（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


改变字体（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


选择一个数据来源（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


关闭一个查询（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


复制或移动数据（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


复制数据到另一应用程序中去（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


复制或移动数据到一网格中（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


创建一个新查询（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


创建或打开一个查询（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


条件表达式（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


删除一个条件网格（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


删除一个条件列（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


删除一个连接（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


删除一个查询的部分（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


对记录进行查找还是进行排序（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


隐藏列（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


隐藏重复列（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


连接怎样进行（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


连接表（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


运用键盘进行引导（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


修改查询（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


修改查询设计（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


在数据分割区域中移动列（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


移动到一个字段中（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


移动到一个记录中（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


多重条件（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


一个字段的多重条件（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


打开一个已有查询（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


对值计算总和（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


删除一列数据（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


删除一排序（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


删除一个表（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


检索记录（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


运行一个查询（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


保存一个查询（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


保存数据（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


保存工作（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


选定数据（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


显示隐藏列（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


对记录进行排序（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


Northwind 商情数据（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


撤消对记录的改变（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


显示条件分割区域（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


什么是查询？（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


什么是表？（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


应该增加哪些表？（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


通配符（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


为什么使用查询（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


数据来源未列出（提示卡）
在使用[搜索]命令定位到提示卡的[帮助]主题之后，请做如下操作之一：

如果要显示前一个[帮助]主题，请在窗口中选择[回退]按钮。也可以在窗口中选择[历史记录]按钮，然后选定想要显示的[帮助]主题。（如果在此之前没有显示过任何[帮助]主题，则[回退]按钮是失效的，且[历史记录]窗口中没有任何[帮助]主题。）

如果要显示[帮助]的[目录]表，请在窗口中选择[目录]按钮。

如果要显示[搜索]对话框以便查找另一个主题，请在窗口选择[搜索]按钮。（如果提示卡仍在显示，则可以在卡片顶端选择[搜索]按钮。）


活动单元格

在条件区域或数据区域的网格中获得输入焦点的单元格。


    [增加条件]按钮

Microsoft Query 工具栏中的一个按钮，单击该按钮可以指定条件，以选择包含有活动单元格中的值的那些记录。


   [增加表]按钮

Microsoft Query 工具栏中的一个按钮，单击该按钮可以显示出[增加表]对话框，在该框内可以选择想要增加到查询中去的表。单击此按钮等同于在[记录]菜单中选择[增加表]命令。


附加（And）条件

用 And 运算符增加到条件区域中的条件。只有满足所有条件的记录才会在结果集中出现。


Or 条件
可选（Or）条件

用 Or 运算符增加到条件区域中的条件。只要满足其中任何一个条件，记录就会在结果集中出现。


API

应用程序接口。这是一组可以被诸如 Microsoft Access 等应用程序用来请求并执行低层服务的例程。


应用程序

能够对文字、数字、图形、或以上对象同时进行操作的一个计算机程序。


参数

一个提供给函数使用的值。


   [自动查询]按钮

Microsoft Query 工具栏中的一个按钮，单击该按钮可以在每次定义查询之后自动运行查询，否则只有从[记录]菜单中选择了[立即查询]命令或在单击[立即查询]按钮之后，才运行查询。单击[自动查询]按钮等同于在[记录]菜单上选择[自动查询]命令。


Avg
平均值

一种可用来显示某一字段的平均值的总计运算。


[最佳调整]按钮

[列宽]对话框中的一个按钮，单击该按钮可以让 Microsoft Query 自动调整数据区域中的被选列宽度，以便以最长的数值显示它。


布尔值

一个能够以真或者假来度量的值。


缓冲区

一块用来暂时存储数据的内存。


被计算字段
计算结果字段

这种字段显示的是其他字段的数据运算结果（不是数据来源中的数据）。下面是一个计算结果字段的实例：

数（单价）/数（数量）


目录

保存在数据来源中的系统表或数据字典。目录中保存着有关数据库结构的信息，包括表和字段名，数据类型以及优先权。


预定义目录过程
保存过程的目录

（SQL 服务器） 这是一个用以查找数据库目录的预定义过程，用它可以显示数据库的结构信息。


单元格

条件区域或数据区域中，网格的行和列的交叉点。


剪贴板

被操作环境用来存储文字，图形或其他数据的暂存区。在 Microsoft Query 中，可以用[编辑]菜单中的[复制]，[选择性复制]或[粘贴]命令，把数据转移到剪贴板或从剪贴板上转移到想要的位置上去。


列

查询的结果集中字段的形象化表示；列显示出结果集或表中每个记录的某一字段的值。在某些上下文中，“字段”是“列”的代名词。


列标

结果集中每一列的第一行的位置称为列标。列标显示出基表中字段的名称或在[列编辑]对话框中给出的新名称。


比较运算符

用来比较两个数值或表达式大小的运算符。比较运算符有=  （等于） <>  （不等于）， < （小于）， >  （大于）， <= （小于或等于），以及 >= （大于或等于）。


连接

一个应用程序，如 Microsoft Excel ，和一个数据来源之间的联系。


常数

不能被改变的值。


计数

一种用于计算某个字段中的值的数目的总计运算。


条件

用以限定一个查询结果集中所包含的记录的一个或多个条件。比如，下述条件将选择出那些订单总值大于 30,000 的记录：

Order Amount>30000


条件分割区域
条件区域

查询窗口中显示指定条件的区域。输入到条件区域中的信息限定了结果集中的记录的选择范围。


提示卡

对在用户操作数据的过程中，经常出现的 Microsoft Query 任务的一种联机指导。在 Microsoft Query for Windows 的帮助菜单或 Microsoft Query for Macintosh的[帮助]菜单中选择 [提示卡]命令。


当前记录

数据区域中的包含插入点的记录。


游标
鼠标指针

在 SQL （结构化查询语言）中，鼠标指针总是指向表中能被修改或删除的那一行。


数据

存储在表中或数据来源的文件中的信息。


数据字典

存放在数据来源中的系统表或目录。数据字典包含有关数据库结构的信息，包括表名和字段名，数据类型以及优先权。


数据分割区域
数据区域

查询窗口中的显示查询输出的结果集的区域。当条件区域或表区域同时显示时，数据区域占据窗口的下部。


数据类型

决定能够以何种方式存储数据的一个字段的属性。在 Microsoft Query 中，当前数据类型取决于用户正在使用的数据来源。例如，dBASE 数据来源中的字段的数据类型包括日期，备注和数字。


数据库

与某种特定对象或目的相关的数据集合。在数据库中，关于某一特定事物的信息，比如雇员或订单，被存储在包含一个或多个字段的记录里。


数据来源

一个数据来源包括用户想要访问的数据以及与访问这些数据有关的信息，数据来源的例子有：

一个包含你想要访问的 dBASE 文件集的目录。

一个SQL服务器数据库，服务器驻留于数据库上，网络通过该数据库来访问它。


[数据来源]按钮

[执行 SQL]对话框中的一个按钮，通过它可以选定一个数据来源。


DBMS

数据库管理系统。用以组织、分析、搜索、修改、检索数据的一种软件。


DDE

动态数据交换。被 Microsoft Windows 支持的允许两个应用程序，比如 Microsoft Query 与 Microsoft Excel ，进行数据交换的一种机制。


DDE通道

在动态数据交换（DDE）对话中用来互相传递信息的路径。


DDE对话

两个应用程序间通过动态数据交换（DDE）进行通讯和交换数据的一系列过程。在DDE对话中，目标应用程序设置主题，然后由源应用程序回答。


DDE主题

动态数据交换（DDE）对话的内容；主题表示对源程序有一定含义的某些数据单元。其实例包括文件名和工作表名。


DDL

数据定义语言。用来定义数据对象（表、列等）和它们的属性的一种 SQL （结构化查询语言）语句。其实例语句包括 CREATE TABLE ， DROP VIEW 和 GRANT 。


目标应用程序

提出 DDE （动态数据交换）对话的应用程序。应答对话的应用程序被称作源应用程序。


目标文件

包含有连接到源文件上的动态数据交换（DDE）信息的文件。


DLL

动态链接库。一组能被一个或多个程序用来完成常见功能的例程。开放式数据库连接（ODBC）驱动程序就是 DLL 。


DML

数据操纵语言。用于操纵数据的一种SQL（结构化查询语言）语句。其实例语句包括 UPDATE，INSRT 和 DELETE 。


动态数据

一个查询结果集的备份（使用粘贴命令或等价命令将其粘贴到一个应用程序中），当与之链接的结果集中的数据被改变时，该备份也将被修改。


空字段
空白字段

某一记录中不包含任何值的字段。例如，如果表包含一个中间名字段，那么对于那些没有中间名的人来说，该字段将是空的。


空串

长度为零的串。通常出现在开放式数据库连接（ODBC）函数的参数中。


等同连接

 Microsoft Query 中的默认连接类型；也是一种内部连接。当一个查询运行在通过等同连接连起来的两个表上时，结果集将只包括那些两个表中的匹配字段中的值等同的那些记录。


表达式

运算符，字段名，函数，字母及相当于一个单值的常数的组合。在 Microsoft Query中，可以用一个表达式来指定条件（例如， ORDER_AMT>10000 ）或者对字段值进行计算操作（例如， Price＊Quantity ）。


扩展

一种 SQL 组访问标准中未定义的开放式数据库连接（ODBC）特性。ODBC 执行两个级别的扩展功能。


字段

一种类型的信息，例如姓名和订单总值。它们存储在一个表或一个文件中。当 Microsoft Query 在数据区域中显示一个结果集时，字段被表示为一列。在某些上下文中，“列”是“字段”的代名词。


字段清单

一个列出表中所有字段名的方框。Microsoft Query 在表区域中显示出一个表的字段清单。


输入焦点

具有输入焦点的项能够通过鼠标或键盘接收用户的输入。


字体

用于显示所有数字、符号和字母字符的图案。 Arial 和 Courier 是字体的实例。字体可以有不同的大小，比如 9 点和 10 点，也可以有不同的类型，如粗体和斜体。


字型

字体显示在屏幕上或打印出来的方式。例如，一个字体可以以如下方式出现： bold， italic， 或者 bold italic


外来关键字

涉及到其他表中的主关键字或字段的一个或多个字段。


函数

返回一个基于计算或其他运算结果的值的过程。


分组层次

 Microsoft Query 对结果集中的各列进行成组操作的次序。当对结果集中的一列进行了求和运算之后， Microsoft Query 自动对未做求和运算的列进行成组和成亚组操作。 Microsoft Query 首先把最左的未进行总计运算的列组成一组，然后把紧挨着的列组成一个亚组，以此类推。在最后一个成组层次时，将计算出总和。

例如，假设一个查询的结果集包括 STATE ， CITY 和 ORDER_AMT 三列（在数据区域字段中也以此次序出现），然后对 ORDER_AMT 列中的值求和。 Microsoft Query 将首先把 STATE 列中的值组成一组，然后把每个州的城市组成一组，最后计算并显示出每个州的每个城市的订单价值总和。


  [帮助]按钮

工具栏中的一个按钮，单击它可以获得上下文相关的帮助。单击这个按钮后，在紧挨着鼠标指针的地方就会出现一个问号。单击想要得到帮助的命令或界面项，就可以得到帮助。


标识符

表达式中的一个字段名称。


内部连接

也叫等同连接，是 Microsoft Query 中的一种默认连接类型。当查询运行在被一个内连接连起来的两个表时，结果集只包含那些匹配字段的值都相等的记录。


输入参数

一个文字、表达式或字段名，它们将被传送到过程中去并且其值为过程所用。


ISAM

按照索引顺序查找的方法。这是一种通过访问一个较小的索引文件中的记录索引而有效地确定文件中数据的位置的方法，记录的其余信息存储在一个较大的数据文件中。


连接

将两个表中至少有一个相同字段的数据联系在一起的操作。连接在表区域中被表示成两个表的字段清单之间的一条直线。


连接线

在表区域中，它是连接两个表中共同的字段，或是连接想要对其值进行比较的字段的那条直线。连接线告之 Microsoft Query 如何对两个数据集进行关联。


关键字

用来唯一确定记录的一个或多个字段。


左边外部连接

一个包含第一个表（左边）中所有记录，而不管第二个表（右边）中的记录是否有匹配值的连接。


链接

源文件和目标文件之间的连接。链接保持源文件和目标文件之间的关联，并往目标文件插入一个源文件信息的备份。对源文件中的数据的任何改动，都将马上在目标文件中反映出来。


文字

 Microsoft Query 按照所输入的形式使用的数字、日期或字符。例如，数字 25 ，字串“ Hello ”，日期 #01-05-95# 都是文字。可以在表达式中使用文字。


被锁定的字段或记录
锁定字段或记录

记录、字段或其他客体对于访问者只是可读的。


Max

一种显示出一个字段中最大值的总计运算。


Min

一种显示出一个字段中最小值的总计运算。


多表查询

从不止一个表中检索数据的查询。


导引按钮

数据区域字段中左下方的四个箭头。单击这些箭头可以跳转到第一个、最后一个、下一个或前一个记录上去。


   [建新查询]按钮

 Microsoft Query 工具栏中的一个可以创建新查询的按钮。单击此按钮等同于在[文件]菜单中选择[建新查询]命令。


Null

在表达式中与  Is 一起使用的单词，用于搜索那些指定字段中没有任何值的记录。


ODBC

开放式数据库连接。它是一个驱动程序管理器和一组 ODBC 驱动程序，使应用程序可以用 SQL （结构化查询语言）作为标准语言来访问数据。


ODBC 管理器

在 Microsoft Windows 3.0 版本下安装开放式数据库连接（ ODBC ）驱动程序并且添加、修改和删除数据来源的工具。（如果你使用的是 Windows 3.1 版本，可以通过在控制面板窗口中选择 ODBC 任选项来启动这一工具。）


ODBC控制面板任选项

在 Microsoft Windows 3.1 版本下安装开放数据库互联（ODBC）驱动程序并且添加、修改和删除数据来源的工具。（如果使用的是 Windows 3.0 版本，可以双击 ODBC 组中的 ODBC 管理器图标来启动它。）


ODBC 驱动程序管理器

用以访问开放数据库互联（ODBC）驱动程序的一个动态链接库（DLL）。


ODBC 驱动程序

一种动态链接库（DLL），象 Microsoft Excel 那样的支持开放数据库互联（ODBC）的应用程序，可以用它来访问特定的数据来源。每一数据库管理系统，比如 SQL 服务器或 dBASE ，需要不同的驱动程序.


  [打开查询]按钮

Microsoft Query 工具栏中的一个按钮，单击它可以打开一个已有的查询。单击此按钮等同于在[文件]菜单中选择[打开查询]命令。


运算对象

在表达式中与运算符相关的一个字段名或字符。例如，在下列表达式中，Quantity + 1，Quantity和 1 就是运算对象， + 就是运算符。


运算符

一个符号或单词，例如， > 和 Or 。每个运算符都规定一个作用于一个或多个元素上的运算。Microsoft Query 支持算术、比较和逻辑运算符。


[其他]按钮

[选择数据来源]对话框中的一个按钮，选择这一按钮可获得一个新的数据来源。


外连接
外部连接

它是一个表中所有记录和另一个表中特定记录的连接，这些特定记录中相应字段的值满足[连接]对话框中[运算符]框中规定的条件。


输出参数

过程返回的一个字段或值。


拥有者

创建表或表集的用户。


分割区域
区域

查询窗口中的一块可以改变大小以显示它所包含的信息的区域。查询窗口被划分成三个区域：表区域、条件区域和数据区域。


参量(Parameter)
参量

提供给 SQL （结构化查询语言）语句的一个值，在程序中作变量处理。


部分

被检索的一个长数据值的一段。


口令

在一个安全系统中，用户为访问一个或多个文件程序而作为标识符输入的唯一的字符串。


点大小

用以描述一个打印字符高度的一个计量单位。一个点大约等于1/72英寸或1/28厘米。


主关键字

用以唯一确定一个记录的一个或多个字段。


过程

存储在一个服务器中执行特定功能的一系列命令，比如返回一个结果集或修改数据。


查询

检索记录的一种方式，用以回答用户提出的有关存储在数据来源中数据的问题。


查询通道

在 Microsoft Query 中，用于在目标程序和查询之间进行动态数据交换（DDE）对话的一个通道。


查询定义

 Microsoft Query 用以关联和决定如何检索数据来源里的数据的那些信息。它包括表名，字段名和条件。查询定义被送至数据来源以 SQL （结构化查询语言）语句的形式执行。


查询设置

为进行某一查询而包含在查询窗口中的元素，元素的特性及元素之间的关系。查询定义包括增加到表区域中的表，条件区域中指定的条件，数据区域中放置列和列标的次序，和为显示结果集所指定的字体。另外，它还设置查询方式（是否自动查询），编辑状态（是否选择了[允许编辑]命令），以及区域和列的可见性。


  [立即查询]按钮

Microsoft Query 工具栏中的一个按钮，单击它可以在自动查询开关为关时运行一个查询程序。单击此按钮等同于在[记录]菜单中选择[开始查询]命令。


查询窗口
[查询]窗口

设计、编辑和运行查询程序的窗口。查询窗口被分为三个区域：表区域、条件区域和数据区域。可以同时打开不止一个查询窗口。


记录

关于某个人、地点、事件、事物的一个信息集合。当 Microsoft Query 在数据区域中显示一个结果集时，记录的表现形式是行。在某些上下文中，“行”是“记录”的代名词。


记录选择器

在数据区域中的一个可以对结果集中的记录进行选择的小框或小栏。


关系

定义在两个表的共同列上的一个联系。 Microsoft Query 使用关系在两个表之间建立连接。


[删除]按钮

[连接]对话框中的一个按钮，单击它可以将[查询连接]框中选中的连接移走。


结果集

作为查询结果的一个记录集合。Microsoft Query 在数据区域中以行-列的格式显示结果集。


检索

从数据来源中获得数据。


返回

在开放式数据库连接（ ODBC ）中，它表示把数据从一个应用程序中送到一个数据来源中。在程序设计中，它表示函数返回一个数值。


返回值

一个过程返回的一个单一值。通常，返回值或者是过程的计算结果，或者是表明这一过程是否成功运行的标志。例如，一个判断下一个雇员的标识（ ID ）号的过程将返回一个标识（ ID ）号。一个将新雇员的记录增加到数据库中的过程将返回一个真值，如果该记录被成功地增加的话；否则，将返回一个假值。


右外连接
右边外部连接

一个即便第一个表（左边）中没有满足匹配值记录，也包含第二个表（右边）中所有记录的连接。


行

查询结果集中一个记录的实际表示；一行中的每一个单元格显示某一记录中某一字段的存储值。在某些上下文中，“记录”是“行”的代名词。


   [保存查询]按钮

Microsoft Query 工具栏中的一个按钮，单击它可以保存查询。单击此按钮等同于在[文件]菜单中选择[保存查询]命令。


SELECT语句

从一个表中检索指定数据的 SQL （结构化查询语言）语句。


自身连接

同一个表的两个备份之间的连接。可以用自连接在一个表内比较值。


服务器

在多用户环境下用作控制器和数据存储体的计算机。


   [升序]按钮

 Microsoft Query 工具栏中的一个按钮，单击它能够按照升序（ A [image] Z，0 [image] 9）排列记录。单击此按钮等同于在[排序]对话框中选择[升序]选项。


   [降序]按钮

Microsoft Query 工具栏中的一个按钮，单击它能够按照降序（ Z [image] A，9 [image] 0 ）排列记录。单击此按钮等同于在[排序]对话框中选择[降序]选项。


 排列次序

在数据区域中记录的显示顺序， [image] 或者为升序（A [image] Z 或 0 [image] 9），或者为降序（Z [image] A 或 9 [image] 0）


源应用程序

响应目标应用程序的启动动态数据交换（DDE）对话请求，并向其提供数据的应用程序。


源文件

在动态数据交换（DDE）对话中，提供数据的源应用程序中的文件。


分割条
条

分隔查询窗口区域的水平横条。可以通过将分隔条往上或往下移动来改变区域的大小。


SQL

结构化查询语言。用于检索，修改，管理数据的语言。


[SQL]对话框

一个显示SQL（结构化查询语言）语句的方框，当前的活动查询就是基于此 SQL 语句。为了使用[SQL]对话框，可以从[视窗]菜单中选取[SQL]命令，或者单击[显示 SQL]按钮。


SQL 语句

为 Microsoft Query 执行查询程序提供信息（比如字段名，表名和条件）的一条 SQL （结构化查询语言）指令。查询定义被送至数据来源以SQL语句的形式加以执行。


静态数据

指查询结果集的一个副本，当结果集中的源数据改变时，该副本不作相应改动。


串
字符串

包括数字和文字的字符组合。


子 SELECT 语句
 SELECT 子语句

嵌套在其他 SELECT ， INSERT ， DELETE 或 UPDATE 语句中的 SELECT 语句。例如，下列语句，它们的任务是从雇员表中找出一个和 John Smith 年纪一样大的人。括号中的 SELECT 语句就是一个子 SELECT 语句：

SELECT NAME，AGE FROM EMPLOYEES
WHERE AGE=（SELECT，AGE FROM EMPLOYEES WHERENAME='John Smith'）


总计
求和

显示指定字段中的值的总和的一种总计运算。


别名
同义词

给予表的另外一个名字。该名字被永久地保存在数据来源中。


系统通道

用于在目标程序和 Microsoft Query 中进行动态数据交换（DDE）对话的通道。


系统表

包含有关数据库结构信息的表。例如，表名、列（字段）名及每列的数据类型通常保存在系统表中。


表

以记录（行）和字段（列）形式保存的有关某一特定主题的一系列数据。


表定义

数据来源中的表的描述。可能包括表名，名字，类型，每列长度，表和列的优先权，诸如用户是否能修改表或列。


表分割区域
表区域

查询窗口的上半部的一个区域。表区域包括表的字段清单。


汇总运算
总计运算

Microsoft Query 定义的五种运算之一：求总和、求平均数、计数、求最小值和求最大值。


汇总字段
总计字段

要进行如求和、求平均数等总计运算的字段。


汇总框
[总计]框

[增加列]、[插入列]及[编辑列]对话框中的一个方框，在其中可以选择想要 Microsoft Query 执行的总计运算的类型。


汇总按钮
   [总计]按钮

Microsoft Query 工具栏中的一个按钮，单击它可以让 Microsoft Query 执行总计运算。总计运算的类型可以选择，运算对象是选中的字段（列）中的值。


转换任选项
转换选项

规定转换器如何转换数据的任选项。例如，一个转换器任选项可以指定转换器用于转换字符数据的字符集。也能为加密解密运算提供密钥。


转换程序

在 Microsoft Access 等应用程序与数据来源之间进行数据传送的一个动态链接库（DLL）。转换器最常见的用途是在两个不同的字符集之间进行数据转换。转换器也能执行加密、解密、压缩、解压缩等任务。


基表

数据来源中的一个表，包含着 Microsoft Query 检索并在结果集中显示的数据。


[使用]按钮

[选择数据来源]对话框中的一个按钮，单击它将告诉 Microsoft Query 想在哪个数据来源中检索数据。


用户

能察看表中数据的人。


值

字段的内容。


[值]按钮

[增加条件]对话框中的一个按钮，单击此按钮可以显示一个值清单，用它来为在[字段]框中选择的字段指定条件。


视图

在 SQL 中，这是察看一个或多个表中数据的另一种方法。例如，下列语句将建立一个包括101部门的所有雇员的视图：

CREATE VIEW DEPT101 AS
SELECT ＊FROM EMPLOYEES WHERE DEPT=101

当在视图中修改数据时，实际上是在修改基表中的数据。


   [显示条件]按钮

Microsoft Query 工具栏中的一个按钮，单击此按钮可以显示或隐藏条件区域。单击[显示条件]按钮等同于在[视窗]菜单中选择[条件]命令。


   [显示 SQL]按钮

Microsoft Query 工具栏中的一个按钮，单击它可以为活动查询显示或修改SQL（结构化查询语言）语句。单击此按钮等同于在[视窗]菜单中选择[SQL]命令。


   [显示表]按钮

Microsoft Query 工具栏中的一个按钮，单击它可以显示或隐藏表区域。单击此按钮等同于在[视窗]菜单中选择[表]命令。


通配符

用以代表一个或多个字符的键盘字符。在 Microsoft Query 中，下划线（_）是一种代表单个字符的通配符，而百分号（ % ）能代表任意数目的字符。


[缩放字段]框

它是一个在其中可以更方便地输入或修改字段的内容的扩展文字框。选择[视窗]等同于在[视窗]菜单中选择[缩放字段]命令。


 [恢复]命令（[控制]菜单中）

请参阅

将活动窗口恢复到最大化或最小化前的大小和位置。

 快捷键

鼠标：	在最大化窗口中单击  [image] 。

双击最小化图标。

双击最大化 [查询]窗口 中的标题栏。


[恢复]命令（[控制]菜单中）的参阅内容
请参阅

[最大化]命令（[控制]菜单）

[最小化]命令（[控制]菜单）


 [移动]命令（[控制]菜单中）

请参阅

可以使用方向键来移动活动窗口或对话框。

 Microsoft Query 显示一个四向鼠标指针，按下相应的方向键就可以沿指定方向来移动窗口或对话框，然后按下  ENTER 键， 即完成移动。

附注： 在窗口处于最大化时，[移动]命令是无效的。


[移动]命令（[控制]菜单中）的参阅内容
请参阅

[最大化]命令（[控制]菜单）

[最小化]命令（[控制]菜单）

[调整大小]命令（[控制]菜单）


 [缩放]命令（[控制]菜单中）

请参阅

允许使用方向键来改变活动窗口的大小

 Microsoft Query 显示一个四向鼠标指针，按下相应的方向键就可以改变窗口大小，然后按下  ENTER 键操作完成。

附注： 该缩放命令在窗口处于最大化时无效。


[缩放]命令（[控制]菜单中）的参阅内容
请参阅

[最大化]命令（[控制]菜单）

[最小化]命令（[控制]菜单）

[移动]命令（[控制]菜单）


 [最小化]命令（[控制]菜单中）

请参阅

将活动窗口缩小至一个图标。Microsoft Query 应用程序窗口在最小化时就缩小为Microsoft Windows 平台上的一个图标；而一个 Query 窗口在最小化时，就缩小为Microsoft Query 应用程序窗口内的一个图标。

快捷键

鼠标	单击窗口右上角的


[最小化]命令（[控制]菜单中）的参阅内容
请参阅

[最大化]命令（[控制]菜单）

[恢复]命令 （[控制]菜单）

[调整大小]命令（[控制]菜单）


 [最大化]命令（[控制]菜单中）

请参阅

放大活动窗口。当窗口最大化后，Microsoft Query 应用程序窗口将扩展到整个屏幕，当在 Microsoft Query 中的 Query 窗口最大化后，它将扩展到整个Microsoft Query窗口。

快捷键

鼠标:	单击窗口右上角的

双击窗口标题栏


[最大化]命令（[控制]菜单中）的参阅内容
请参阅

[最小化]命令（[控制]菜单）

[恢复]命令 （[控制]菜单）


 [关闭]命令（[控制]菜单中）

请参阅

退出 Microsoft Query，或者关闭活动窗口或对话框。要退出 Microsoft Query，可以从 Microsoft Query 应用程序窗口的[控制]菜单中选择[关闭]命令。要关闭一个窗口或对话框，从窗口或对话框的[控制]菜单中选择[关闭]命令。

如果试图退出 Microsoft Query，而已经对 查询定义 作了修改，Microsoft Query 将提示是否保存这些改动，用户不需要保存对数据的修改，Microsoft Query 将自动保存它。

快捷键

鼠标	双击  [image] 退出 Microsoft Query 或关闭对话框。

双击  [image] 关闭 Microsoft Query 中的一个窗口。

键盘	按  ALT +F4 组合键退出 Microsoft Query 或关闭一个对话框

按  CTRL +F4 组合键关闭 Microsoft Query 中的一个窗口


[关闭]命令（[控制]菜单中）的参阅内容
请参阅

[关闭查询]命令 （[文件]菜单）

[退出]命令（[文件]菜单）


 [切换到]命令（[控制]菜单中）

请参阅

显示[任务清单]窗口，其中列出了 Microsoft Windows 所有正运行的应用程序。使用该任务清单，可以切换到或者关闭清单上的应用程序。

快捷键

按	 CTRL +ESC 组合键

对话框选项

任务清单

选定所要切换到或要关闭的应用程序

切换到

激活被选定的应用程序

结束任务

关闭被选定的应用程序

取消

关闭[任务清单]对话框

层叠

重叠已打开的应用程序窗口，以便显示各个标题栏。该选项不影响所有最小化为图标的应用程序。

平铺

重新安排已打开的应用程序窗口并使之不重叠。该选项不影响所有最小化为图标的应用程序。

重排图标

重新排列屏幕底端最小化的图标。


[切换到]命令（[控制]菜单中）的参阅内容
请参阅

[下一个]命令（[控制]菜单）


 [下一个]命令（[控制]菜单中）

请参阅

在 Microsoft Query 中切换到下一个打开的窗口，具体哪一个为下一窗口取决于打开窗口的顺序。

快捷键

按	 CTRL +F6 组合键


[下一个]命令（[控制]菜单中）的参阅内容
请参阅

[切换到]命令（[控制]菜单）


[增加条件]命令（[条件]菜单中）

请参阅

显示[增加条件]对话框，在该对话框中可以定义 条件 ，满足此条件的 记录 将被包含在 结果集 中。例如，通过指定条件可以挑选出包含一定值的唯一记录（如日本供应商的记录）或者处于一定范围的记录（如从 91 年 1 月 1 日到 92 年 1 月 1 日之间的雇员）。

附注：

当首次给查询增加条件时，Microsoft Query 将显示 条件区域 .

可以在三个地方增加条件：[增加条件]对话框， [增加条件]按钮 ，或者是条件区域，增加条件按钮对所指定条件有一些限制。请参阅＜Microsoft Query使用手册＞中第四章 ＜检索所需数据＞中的 ＜使用[增加条件]按钮来指定条件＞。

条件必须以 表达式 的形式出现，当使用[增加条件]对话框或[增加条件]按钮来指定条件时， Microsoft Query将条件翻译为表达式，当直接在条件区域中指定条件时，用户必须自己敲入该表达式，关于表达式的更多信息，请参阅＜＜ Microsoft Query 使用手册＞＞中第四章 ＜检索所需数据＞中的 ＜使用表达式来指定条件＞。

如果[自动查询]命令已打开，由于 Microsoft Query 在每次改变条件时都执行查询，这样将使查询定义过程变慢。要关闭该命令，请从[记录]菜单中选择 自动查询 或者单击工具栏上的 [自动查询]按钮 .

快捷键

工具栏：	单击  [image] 使用数据区域中的当前值作为条件来选定记录。（此时，[增加条件]对话框不会出现。）

对话框选项

And

在指定新条件时，如果原条件和新条件都为真，请选定该命令。

Or

在指定可选条件时，如果原条件为真或者新条件为真的时候，请选定该命令。

汇总

当给一个要求统计值的字段设置条件时使用该命令，同时选定[字段]对话框中所要计算的字段的统计值类型和在结果集中统计值所需满足的条件。

附注： 如果要设置条件，来限制 Microsoft Query 用于求统计值的记录，应该在[汇总]框中使用[位置]项。详细信息，请参阅＜＜ Microsoft Query 使用手册＞＞的第五章＜对数据进行计算＞中的 ＜在包含汇总的查询中指定条件＞ .

字段

选定用来指定条件的字段。

运算符

选择对所选字段必须为真的条件（运算符）。

值

在为结果集选定记录时，键入 Microsoft Query 所要使用的值（或者使用[值]按钮，下面将有说明）。

多个值

显示[选定值]对话框。可以从一个值清单中选出值，以供条件使用，这些值是要指定条件的字段中取出来的。

增加

把所指定的条件增加到查询中。如果[自动查询]命令已打开，那么只有满足条件的记录出现在结果集中，而[增加条件]对话框始终打开，以便随时增加更多的条件。

关闭

关闭[增加条件]对话框


[增加条件]命令的参阅内容
请参阅

帮助：

表达式概述

[删除所有条件]命令（[条件]菜单）

提示卡：

条件表达式

多个条件

指定字段的多个条件

检索记录

检索全部值

显示条件区域

使用手册：

第四章＜检索所需数据＞

第五章＜对数据进行计算＞


[删除所有条件]命令（[条件]菜单中）

请参阅

删除一个查询中所有的 条件 .

附注：

如果[自动查询]命令已被打开，在选择[删除所有条件]命令之后，Microsoft Query将显示 结果集 中的所有记录。（在 [自动查询]按钮 被按下或者选定了[记录]菜单中的 自动查询 后，[自动查询]命令将被打开）

如果[自动查询]命令被关闭，必须单击工具栏上的 [立即查询]按纽 或者选定[记录]菜单上的[ 立即查询 ]命令来显示全部记录。


[删除所有条件]命令的参阅内容
请参阅

帮助：

[增加条件]命令 （ [条件]菜单）

[条件]命令（[视窗]菜单）

提示卡：

删除条件的单元格

使用手册：

第四章＜检索所需数据＞


 [建新查询]命令（[文件]菜单中）

请参阅

显示一个空的 [查询]窗口 ，用来创建一个新查询。Microsoft Query 首先显示 [选择数据来源]对话框 ，在该对话框中选择用于新查询 数据来源 。

一旦选择了数据来源，Microsoft Query 显示 [增加表] 对话框 ，可从中选择要检索数据的 表 。

附注：

如果所需的数据来源不在[可用数据来源]清单中，请在[选定数据来源]对话框中选择[其他]按钮以显示 [ODBC 数据来源]对话框 。

如果所需的数据来源没有列入[ODBC 数据来源]对话框中，请选择[建新数据来源]按钮来显示 [增加数据来源]对话框 。在该对话框中可为已安装的任何一个 ODBC 驱动程序 增加新的数据来源。

快捷键

工具栏：	单击  [image] 来创建一个新的查询


[增加表]对话框
[增加表]对话框。

[增加表]对话框中的选项依赖于正在使用的数据来源。单击帮助中的关于该数据来源的[增加表]对话框，可以获得所需的信息。

数据来源是如何存储数据的？

保存在当作表使用的文件中 （如 Microsoft Excel 和 Microsoft Word ）。

保存在表中 （如 SQL 服务器和 Microsoft Access ）。


[增加表]命令的参阅内容
请参阅

帮助：

在安装驱动程序时增加数据来源

[打开查询]命令（[文件]菜单）

提示卡：

增加表

查询示例

选择数据来源

创建一个新查询

什么是查询？

什么是表？

应该增加哪一个表。

使用手册：

第一章＜Microsoft Query 初步＞

附录B：＜ODBC 驱动程序：需求、安装和增加数据来源＞


[选定数据来源]对话框

显示已使用过的 数据来源 的清单，该数据来源对于当前查询来说是可用的，而且还可用于定义表、显示或删除表定义。

从[文件]菜单中选择下列命令之一（或者，如果可能，选择工具栏上的相应按钮），Microsoft Query 将显示该对话框：

[建新查询 ]命令

[另存为 ]命令

[表定义 ]命令

[执行 SQL ]命令（然后选择[选定数据来源]按钮）

对话框选项

可用的数据来源

选定要使用或要从清单中删除的数据来源。

附注： 选择[另存为]命令来显示的[选定数据来源]对话框，[另存为]清单包含有[QRY 文件]在内的各种格式选项。可以选定一项来保存 查询定义 。也可以选定一个具体的数据来源来 把此次查询的结果集合当作表保存 。

使用

从[可用数据来源]清单中选定的数据来源将报告给 Microsoft Query，以便用它来完成用户要执行的任务。

附注： 某些数据来源显示一个附加对话框，要求输入更多的信息。例如一个用户标识（ID）、口令、 数据库 或者目录。该对话框依赖于所使用的数据来源。

取消

忽略用户选定的内容，并关闭[选定数据来源]对话框。

其他

如果所需的数据来源未列入[可选数据来源]对话框，请选择该命令。Microsoft Query 将显示 [ODBC 数据来源]对话框 。

删除

从[可用数据来源]清单中删除选定的数据来源。如果不再需要该数据来源，选择该命令将它从清单中移去。（如有必要，可再次将其加入）

附注： Microsoft Query 不允许删除被已打开的查询使用的数据来源。


[ODBC 数据来源]对话框

请参阅

显示一个可用于查询的 数据来源 的清单

附注： 从清单中选定一个数据来源之后，Microsoft Query 将关闭该对话框并重新显示 [选择数据来源]对话框 。选定的数据来源显示在[选定数据来源]清单中。（如果需要建立该数据来源的多个 连接 ，或者在该数据来源从[可用数据来源]清单中删除后，用户想再次将它加入其中，可以把它保留在[ODBC数据来源]对话框中。）

对话框选项

输入数据来源

在第一个框中键入数据来源的名字，或者从该框下面的清单中选定一个数据来源。

确定

关闭对话框，重新显示[选定数据来源]对话框，在该对话框的[可用数据来源]清单中包含了已加入的数据来源。

取消

关闭对话框，重新显示[可选数据来源]对话框，但不把数据来源加入到[可用数据来源]清单中。

建新数据来源

当数据来源未列入[ODBC 数据来源]对话框时，选择该命令。该命令将显示 [增加数据来源]对话框 。

删除

选择该命令将从清单中删除选定的数据来源。如果用户想再次增加数据来源，可以选择[建新数据来源]命令，将该数据来源重新增加到清单中，然后重新指定驱动程序和数据来源安装信息。


[ODBC 数据来源]对话框的参阅内容
请参阅

[执行 SQL]命令 （[文件]菜单）

[建新查询]命令（[文件]菜单）

[另存为]命令（[文件]菜单）

[表定义]命令（[文件]菜单）


[增加数据来源]对话框（ Windows 中）

请参阅

显示所安装的 ODBC 驱动程序 的清单。使用该对话框，可以将数据来源增加到 [ODBC 数据来源]对话框 中去。一旦列出该数据来源，就可以将它提供给 [选择数据来源]对话框 以供查询使用。

对话框选项

所安装的 ODBC 驱动程序

为要增加的数据来源选定一个驱动程序

附注： 对于要增加的数据来源，Microsoft Query 将显示另一个对话框，以获得一些附加信息，例如网络路径、用户所要使用的数据来源的名字，用户标识（ID）以及口令等。

确定

关闭[增加数据来源]对话框，并重新显示[ODBC 数据来源]对话框，该框包含刚增加的数据来源。

取消

关闭[增加数据来源]对话框，并重新显示[ODBC 数据来源]对话框，但该框不包含所增加的数据来源。


[增加数据来源]对话框的参阅内容
请参阅

在安装驱动程序时增加数据来源

[执行 SQL]命令 （[文件]菜单）

[建新查询]命令（[文件]菜单）

[另存为]命令（[文件]菜单）

[表定义]命令（[文件]菜单）


[打开查询]命令（[文件]菜单中）

请参阅

显示[打开查询]对话框，用以打开现有查询，进行浏览或编辑。如果用户在[执行 SQL]对话框中选择[打开]按钮，也可以看到该对话框。可以在这个对话框中打开 SQL 文件，以便浏览、编辑或执行该文件中的 SQL 语句 。

附注：

从[文件]菜单中选择[打开查询]命令后，Microsoft Query将在[查询]窗口 中打开选定的查询，并在表区域中显示表 （最近一次保存查询时被显示的表）以及数据区域中的结果集 。在[执行 SQL]对话框中选择[打开]按钮后，Microsoft Query 将显示用户在[SQL语句]对话框中选定的的 SQL 语句。

可以同时打开多个查询，但在同一时刻只能打开一个 SQL 文件。

快捷键

工具栏：	单击  [image] 将打开一个查询。

对话框选项

在 Microsoft Query for Windows 中：

文件名

键入要打开的查询的名字和 SQL 文件名，或者从清单中选定一个名字。

Microsoft Query 将在[文件类型清单]框中已选定的扩展名列出文件。

文件类型清单

为某个查询选定所需文件的类型，查看是否出现在[文件名]清单中。选择 QRY 文件（即 *.qry），可以看到保存到当前目录下的所有扩展名为 QRY 的文件的清单。选择Q+E 文件（*.qef），就可以看到当前目录中所有扩展名为 QEF 的文件清单。默认情况为 SQL 文件（*.qrt）。

目录

以后打开的文件要保存到的目录名。

驱动器

以后打开的文件要保存到驱动器名。


[打开查询]命令的参阅内容
请参阅

帮助：

[关闭查询]命令 （[文件]菜单）

[退出]命令（[文件]菜单）

[建新查询]命令（[文件]菜单）

 提示卡：

关闭查询

修改一个查询

打开已存在的查询

保存查询

操作数据

使用手册：

第一章＜Microsoft Query 初步＞


[关闭查询]命令（[文件]菜单中）

请参阅

如果用户认为当前会话已不再需要某活动[查询]窗口，可以选择该命令将其关闭。

附注：

如果修改了 查询定义 但尚未保存，Microsoft Query 将提示用户保存所作的改动，如果未曾命名该查询而选择了[确定]按钮，屏幕上将出现 [另存为]对话框 。

在关闭查询之前，不必做对数据所作修改的保存动作。Microsoft Query 在用户离开此记录或关闭查询时会自动保存这些数据。

快捷键

按	 CTRL +F4 组合键。


[关闭查询]命令的参阅内容
请参阅

帮助

[退出]命令（[文件]菜单）

[打开查询]命令（[文件]菜单）

[保存查询]命令（[文件]菜单）

 提示卡：

关闭查询

打开已存在的查询

保存查询

使用手册

第一章＜Microsoft Query 初步＞


[保存查询]命令（[文件]菜单中）

请参阅

保存一个 查询定义 ，并用它本替换原来版本的查询定义。如果过去没有保存过查询，Microsoft Query 将显示 [另存为]对话框 。

附注：

如果用户不必做查询数据的保存动作，Microsoft Query 将在用户离开此记录或关闭查询时自动保存数据。

在下述情况请使用 [另存为]命令 ：

保存一个新的查询。

用一个不同的名字保存活动查询的副本。

将查询结果集另存为表 。

快捷键

工具栏：	单击  [image] 来保存查询

按	 ALT +SHIFT +F2 组合键 或者  SHIFT +F12 组合键。


[保存查询]命令的参阅内容
请参阅

 提示卡：

保存查询

保存数据

使用手册：

第一章＜Microsoft Query 初步＞


[另存为]命令（[文件]菜单中）

请参阅

显示[另存为]对话框，用户可以通过它来保存一个新的 查询定义 ，或者以不同名字保存的现有的查询定义，或者将一个查询的 结果集 另存为 表 。如果用户在[执行 SQL]对话框中的选择了[保存]按钮，Microsoft Query 也将显示该对话框。通过这个对话框，用户可以用不同的名字保存一个新的 SQL 语句 或者现有的 SQL 语句。

从[文件]菜单中选择该命令后，Microsoft Query 首先显示 [选择数据来源]对话框 。通过它，用户可以保存查询定义（ 在[另存为]清单中的选定一个 QRY 文件），或者将查询结果集另存为表（选定用于保存这个表的 数据来源 ，）。

快捷键

键盘： 	在保存查询定义或结果集时按 ALT +F2 或者 F12 组合键，以弹出[选定数据来源]对话框。

对话框选项（[另存为]对话框）

对话框选项的使用方法：

在 Microsoft Query for Windows 中从[选定数据来源]对话框中选定 QRY 文件。

将结果集以表的形式保存到那些把文件作为表来使用的数据来源中。（例如基于 Microsoft Excel 和 Microsoft Word 的数据来源）。

在[执行 SQL]对话框中选择[保存]命令来保存一个 SQL 语句。

如果要将结果集存那些不把文件作为表来使用的数据来源（例如基于 SQL 服务器或 Microsoft Access 的数据来源）中，请参阅本主题末尾的[另存为表]对话框选项。

文件名

为所要保存的查询、 SQL 语句或者要从结果集中创建的表键入一个名字。对于查询名和 SQL 语句名，最多允许使用八个字符（不包括可选的扩展名）。对表名的限制，请参阅所用数据来源的文档。

文件类型清单

如果正在保存查询定义，该部分显示的是 QRY 文件（*.qry）。如果将结果集另存为表，它显示的是要保存表的数据来源相应的扩展名。如果正在保存 SQL 文件，则显示 SQL 文件清单（ *.qrt ）。

目录

为所要保存的查询、表或 SQL 语句选定目录。

驱动器

为所要保存的查询、表或 SQL 语句选择驱动器

对话框选项（[另存为表]对话框）

表名

为要从结果集中创建的表键入一个名字。

数据库

为要保存的表选择数据库（或其等同结构）。

保存索引

如果要另存为新表的结果集来自一个包含索引的表，则选择该命令。Microsoft Query将在新表的同一字段中创建一个索引。


[另存为]命令的参阅内容
请参阅

帮助：

[关闭查询]命令 （[文件]菜单）

[退出]命令（[文件]菜单）

作为表来保存查询结果集

[保存查询]命令（[文件]菜单）

 提示卡：

关闭查询

保存查询

使用手册：

第一章＜Microsoft Query 初步＞

第七章＜表的创建和删除＞


[表定义]命令（[文件]菜单中）

请参阅

用于浏览或删除一个已有的 表定义 、创建一个新表或者在表的一个或多个字段上创建索引

选择该命令以后，Microsoft Query 将显示 [选择数据来源]对话框 ，通过该对话框选定包含欲处理的表定义的 数据来源 、并选定要在哪个数据来源上创建新表或索引一个现有的表。然后 Microsoft Query 将显示 [选择表]对话框 。在该对话框中，用户可以选择浏览或删除现有的表定义或者创建一个新表或索引。

附注： 当从一个现有的表定义中创建新表时，Microsoft Query 不会将旧表中的数据增加到新表中，新表为一个空表。


[表定义]命令的参阅内容
请参阅

帮助：

创建一个新表

删除表

使用手册：

第七章＜表的创建和删除＞


 [选定表]对话框

Microsoft Query有两种类型的[选定表]对话框：一种用于把数据保存在当作表使用的文件中的数据来源（例如那些基于 Microsoft Excel 和 Microsoft Word 的数据来源）。另一种用于把数据保存在表中的数据来源（例如基于 SQL 服务器和 Microsoft Access的数据来源）。

下面解释了为您的数据来源选定[选定表]对话框选项。

数据来源是如何存储数据的？

保存在当作表使用的文件中

保存在表中


[选定表]对话框（用于把文件当作表使用的数据来源）

请参阅

显示可以浏览或删除定义的表的清单，也可以创建一个新表定义或在已存在的表上创建一个索引。

如果 数据来源 把文件当作表来存储数据，Microsoft Query 将在[选定表]对话框中显示下列选项。

对话框选项

表名

为您要处理的表定义键入表名，或者从清单中选定一个表名。

文件类型清单

显示用户正在使用的数据来源中的表（文件）的扩展名。

目录

选定用户要使用在哪个目录下现有的表或者把新表保存在哪个目录下。

驱动器

选定用户要使用哪个驱动器下现有的表或者把新表保存到哪个驱动器中。

浏览

显示 [显示表定义]对话框 ，其中包含已选定的表的定义。

建新表

显示 [建新表定义]对话框 ，其中包含允许用户定义一个新表的空白字段。

删除

删除[表名]框中已选定的表。

警告： 在选择[删除]命令后，Microsoft Query 会提示用户是否确认该删除操作。当选择[是]按钮时，Microsoft Query 将删除表和其中所有数据。一旦这样做后， 用户将无法在 Microsoft Query 中撤消此操作。

索引

显示 [创建索引]对话框 ，通过该对话框在一个或多个字段上创建索引。

关闭

关闭[选定表]对话框


[选定表]对话框（用于把文件当作表使用的数据来源）的参阅内容
请参阅

[选择表]对话框（用于表）

[表定义]命令（[文件]菜单）


[选定表]对话框（用于表）

请参阅

显示可以浏览或删除其定义的表的清单。也可以创建一个新表定义或在现有的表上创建一个索引。

如果 数据来源 在表中存储数据，Microsoft Query在[选定表]对话框中显示下列选项。

对话框选项

表

键入表的名字，该表的定义将为用户所处理，或者从清单中选定一个名字。

拥有者

选择 拥有者 ，该所有者的表将列在[表]清单中（这些表依赖于所使用的数据来源）。

数据库

选择 数据库 （或其等同结构），该数据库可能包含用户要处理的表的定义，也可能要在其中创建一个新表定义（该表依赖于所使用的数据来源）。

浏览

显示 [显示表定义]对话框 ，其中包含已选定的表的定义

建新表

显示 [建新表定义]对话框 ，其中包含允许用户定义一个新表的空白字段。

删除

从[表]清单中删除已选定的表。

警告： 在选择[删除]命令后，Microsoft Query 会提示用户是否确认该删除操作。当选择[是]按钮时，Microsoft Query 将删除表和其中所有数据。一旦这样做后， 用户将无法在 Microsoft Query 中撤消此操作。

索引

显示 [创建索引]对话框 ，可以通过该对话框在一个或多个字段上创建索引。

关闭

关闭[选定表]对话框

选项

显示 [表任选项]对话框 ，允许用户控制列在[选定表]对话框上的表。


[选定表]对话框（用于表）的参阅内容
请参阅

[选择表]对话框（对于用作表的文件）

[表定义]命令（[文件]菜单）


[创建索引]对话框

允许用户在表的一个或多个的字段上创建索引。为表创建一个索引有助于 Microsoft Query 迅速地找到那些经常要搜索或排序的字段的值。Microsoft Query 通过索引查找数据所处的位置。

在下列情况中，系统将显示[创建索引]对话框：

当用户在 [选择表]对话框中选择了[索引]按钮时。

用户要另存为新表的结果集来自于一个不含索引的表，或者来自于一个含有索引的表，但 Microsoft Query 无法为新表创建该索引。

对话框选项

表名

显示要创建索引的表的名字。

索引名

键入要创建的索引的名字（如果要删除该索引，请参阅 DROP INDEX SQL 的文档）。

附注： 对索引名的申请依赖于所使用的数据来源。详细信息，请参阅有关数据来源的文档。

索引字段

使用下列方法之一来显示要创建索引的字段：（1）从清单中选定表的字段名；（2）输入一个或多个的字段名，不同字段用逗号分开（例如 LAST_NAME，FIRST_NAME）；（3）输入一个表达式（例如 PRICE*QUANTITY）。

唯一索引

这个选项被打开之后，将显示要创建唯一索引的字段的值，以区分表中的所有记录。

增加

在表中为指定的字段增加索引。

关闭

关闭[创建索引]对话框。


[新建/显示表定义]对话框
[创建/浏览表定义]对话框

请参阅

显示以下情形之一：

如果在[选定表]对话框中选择了[建新表]按钮，Microsoft Query 显示[建新表定义]对话框，其中含有空白字段允许用户定义一个新表。

如果在[表择表]对话框中选择[浏览]按钮，Microsoft Query显示浏览表定义对话框，其中包含[选定表]对话框表清单上被选中的表的定义。

对话框选项

表名

给新表输入一个名字，或者用新表名替换作为模板使用的表的名字。

附注： 在表名中的字符个数和类型依赖于数据来源。详细信息，请参阅数据来源所使用的驱动程序的文档，或与驱动程序经销商联系（如果数据来源使用的是与 Microsoft Query for Windows配套的 ODBC 驱动程序，在[Microsoft Query 的帮助]目录中单击“ODBC驱动程序”这一主题，然后再选定驱动程序名。）

字段的描述

字段名	为将要列入表中的 字段 键入一个名字。

类型	选择将要在字段中排序的数据类型。（该可用的 数据类型 依赖于数据来源。）

长度	键入该字段允许的字符个数，使用该选项可以限制字段的大小，防止数据输入错误并可节省磁盘空间（该选项对某些数据类型不适用。）

小数点	输入用户想要显示的小数位数（该选项对某些数据类型不适用。）

请求	选择此项后，请求输入到字段中的数据。

增加

将已定义的字段加到表中。在每次完成对一个字段的描述，并要将其加入到表中时，请选择此命令。

附注： 一旦将字段加入到表中后，就不能再对它编辑了。如果需要对字段进行修改，用[删除]按钮（如下所述）将其删除，修改后再重新加入表中。

删除

在查询中，从[字段]框上删除所选的字段。

字段

显示表中所有字段的名字和定义。

创建

用所定义的字段创建表。Microsoft Query 显示一条消息来确认该表是否已成功创建。

取消

关闭[表定义]对话框，并重新显示 [选择表]对话框 。


[创建/显示表定义]对话框的参阅内容
请参阅

[选择表]对话框（对于用作表的文件）

[选择表]对话框（对于表）

[表定义]命令（[文件]菜单）


[执行 SQL]命令（[文件]菜单）

请参阅

执行一条新的或者已有的 SQL 语句 或者 过程 。使用该命令可以执行一条在[查询]窗口中不能建立的查询，例如，授予特权，修改现有表，创建数据索引等。

附注：

如果此过程返回不止一个 结果集 ，Microsoft Query将在 数据区域 中显示第一个结果集。

如果此语句或过程执行成功但其返回值类型不是结果集，Microsoft Query 会显示一条消息，指出查询已成功地执行。

如果此过程没有成功地执行，Microsoft Query 将显示相应的错误信息（从 数据来源 中返回的信息）。

Microsoft Query 不会执行有 输出参数 的过程，也不会显示 函数 的 返回值 。

对话框选项

SQL 语句

键入所要执行的 SQL 语句。如果用[打开]按钮来打开一个存在的SQL文件，Microsoft Query 将在此对话框中显示该语句。

数据来源

显示 [选择数据来源]对话框 ，为那些要在其上执行 SQL 语句，或者是包含要执行的过程的表选定数据来源。

数据库

为那些要在其上执行 SQL 语句，或包含有执行过程的表选择数据库。（该项的名字依赖于所使用的数据来源）

执行

执行[查询]窗口中的语句或过程，并显示其结果集（如果有的话）。

取消

不执行 SQL 语句或过程，直接关闭对话框。

打开

显示 [打开查询]对话框 ，用于打开一个现有的 SQL 文件并显示[ SQL 语句]框上的内容

保存

显示 [另存为]对话框 ，用于保存 SQL 语句或过程。可以保存一条新的 SQL 语句，也可以保存对现有语句的修改，或者用一个新名字保存现有语句或过程的副本。

过程

显示 [选择过程]对话框 ，在该对话框中选择所要执行的过程。


[执行 SQL]命令的参阅内容
请参阅

帮助：

用自定义SQL语句创建一个查询

执行过程

[SQL] 命令（[视窗]菜单）

浏览或编辑已存在的SQL查询的SELECT语句

使用手册：

第八章＜与 SQL 的接口＞


[选定过程]对话框

请参阅

显示在当前数据来源中所能执行的过程的清单。

对话框选项

过程

选择所要执行的过程 。

粘贴

将过程粘贴到[执行 SQL]对话框中[ SQL 语句]框中，然后才可以执行过程。

取消

重新显示[执行 SQL]对话框，没有粘贴任何过程。


[选定过程]对话框的参阅内容
请参阅

[执行 SQL]命令 （[文件]菜单）


[退出]命令（[文件]菜单 [image] ）

请参阅

退出 Microsoft Query ，并且关闭所有打开的 [查询]窗口 。

附注：

如果从另一个应用程序调用 Microsoft Query ，该命令将被一个用来把数据从 Microsoft Query返回到原来的应用程序的命令所代替。该命令的名字依赖于调用Microsoft Query的应用程序。

如果对一个 查询定义 作了修改而且没有保存该查询， Microsoft Query 会提示用户保存修改。如果选择了[是]，但原来并没有给查询命名，将显示 [另存为]对话框 。

可以不保存对数据的修改就结束查询， Microsoft Query 在用户离开一个记录或关闭查询时会自动保存数据。

如果新建一个查询但还没有保存过， Microsoft Query 会询问用户是否保存该查询，如果选择[是]， Microsoft Query 提示用户输入一个名字。

快捷键

键盘：	 ALT +F4 组合键。


[退出]命令的参阅内容
请参阅

帮助：

[关闭查询]命令 （[文件]菜单）

 提示卡：

关闭查询

复制数据来源到另一应用程序

使用手册：

第一章＜Microsoft Query 初步＞


 [退出]命令（[文件]菜单中 [image]  ）

[查询]窗口

附注：

如果从另一个应用程序调用 Microsoft Query ，该命令将被一个用来把数据从 Microsoft Query 返回到原来的应用程序的命令所代替。该命令的名字随调用 Microsoft Query 的应用程序不同而不同。

如果对一个 查询定义 作了修改而且没有保存该查询，Microsoft Query 会提示用户保存修改，如果此时选择[是]时，但原来并没有给查询命名，这时将显示 [另存为]对话框 。

也可以不保存对数据的修改就结束查询。 Microsoft Query 在用户搁置一个记录或关闭查询时会自动保存数据。

如果新建一个查询但还没有保存过， Microsoft Query 会询问用户是否保存该查询，如果选择[是]， Microsoft Query 会提示用户输入一个名字。

快捷键

键：	COMMAND+Q


 请参阅

帮助：

[关闭查询]命令 （[文件]菜单）

 提示卡：

关闭查询

复制数据来源到另一应用程序

使用手册：

第一章＜Microsoft Query 初步＞


 [选择 DBMS 驱动程序]对话框

显示安装在机器上的  的清单，使用该对话框可以将数据来源加到  。一旦数据来源在该对话框中列出，就可以在中使用。

对话框选项

安装 ODBC 驱动程序

为所要加入的数据来源选择一个驱动程序

附注： 如果要增加的数据来源需要一些附加信息，Microsoft Query 将显示另一个对话框，例如数据源所使用的名字，用户 ID 号和口令等。

确定

关闭[选择 DBMS 驱动程序]对话框并重新显示加入了数据来源的[ ODBC 数据来源]对话框。

取消

关闭[选择 DBMS 驱动程序]对话框并重新显示[ ODBC 数据来源]对话框，但没有加入新的数据来源。


[字体]命令（[格式]菜单中）

请参阅

改变 Microsoft Query 用来显示字段名和 数据区域 中数据的字体

附注：

可以显示所有可用 字体 的数据。

字体设置影响整个 结果集 ，而不仅仅是个别的单元格，行或列

如果使用了标准的（默认）行高，Microsoft Query 将根据新字体自动调整行高。如果使用了自定义的行高，则须人工进行调整与之相适应。

在保存查询时也保存了字体设置

对话框选项

字体

选定一种字体

字型

选定一种 字体类型 。

大小

选定一种 点大小 。

效果

给字段名和数据增加底线

实例

按选定字体、类型和大小显示文字


[字体]命令的参阅内容
请参阅

帮助：

[列宽]命令（[格式]菜单）

[行高]命令（[格式]菜单）

提示卡：

改变数据显示格式

改变行高

改变字体

使用手册：

 第二章＜改变数据区域中的内容＞


[行高]命令（[格式]菜单中）

请参阅

改变 数据区域 中所有行的高度。例如，使用该命令时，可以减小列宽使一列能全部显示在屏幕上。还可以通过增加行高，使处于窄列的值延伸到下一行。

附注：

通过拖曳数据区域中 记录选择器 的下边界，可以手工改变行高大小。

在保存查询时，也会保存对行高的修改。

如果正在使用标准的（默认的）行高，Microsoft Query 会在用户改变字体时自动调整行高。如果使用的是自定义行高，那么在改变字体时，用户需手工调整行高以适应新的字体。

对话框选项

行高

键入（以点数计）行的高度

标准高度

选定默认高度（该默认高度依赖于所使用的字体）。


[行高]命令的参阅内容
请参阅

帮助：

[列宽]命令（[格式]菜单）

[字体]命令（[格式]菜单）

提示卡：

改变列宽

改变数据显示格式

改变行高

改变字体

使用手册：

第二章＜改变数据区域中的内容＞


[列宽]命令（[格式]菜单中）

请参阅

改变 数据区域 中所选列的宽度，例如，需要在屏幕上显示更多的列时，可以使用该命令改变列宽。

附注：

改变 字体 的大小能够改变显示在列中的字符个数，但不能改变列宽。

改变某一列的宽度不影响定义在 表定义 中的字段的长度

在保存查询时也保存了列宽

对话框选项

列宽

基于当前字体键入该列所能显示字符的个数（ Microsoft Query 实际上显示在字段中的字符可能更少，以弥补大写字母或非正常大小字体所占的空间）。

标准宽度

选定默认宽度（默认宽度随数据区域中字体不同而不同）。

最佳宽度

自动调整列宽来适应屏幕上所选列以获得最大可能值。


[列宽]命令的参阅内容
请参阅

帮助：

[字体]命令（[格式]菜单）

[隐藏列]命令（[格式]菜单）

[行高]命令（[格式]菜单）

提示卡：

改变列宽

改变为[最佳调整]列宽

改变行高

改变字体

隐藏列

显示隐藏列

使用手册：

第二章＜改变数据区域中的内容＞


[隐藏列]命令（[格式]菜单中）

请参阅

暂时隐藏所选列

使用该命令可以暂时从 数据区域 中移去数据。

附注：

可以从一个隐藏的列中选定值来设置 条件 。

如果保存查询时某列是隐藏的，那么下次打开查询时，它仍然是隐藏的。

如果要查看隐藏列的清单，请在[格式]菜单中选择 显示列 命令。在[显示列]对话框中隐藏列旁边没有选择标记。


[隐藏列]命令的参阅内容
请参阅

提示卡：

隐藏列

在区域中移动列

显示隐藏列

使用手册：

第二章＜改变数据区域中的内容＞


[显示列]命令（[格式]菜单中）

请参阅

在 数据区域 中显示或隐藏指定的列

使用该命令可以显示隐藏的列或者暂时隐藏可见的列。也可以在[格式]菜单中选择 隐藏列 命令来隐藏所选列

附注：

在[显示列]对话框中，一个选择标记会出现在各个显示列旁边，没有选择标记的列将被隐藏。

可以使用隐藏列中的值来设置 条件 。

如果在保存查询时列是隐藏的，那么再次打开查询时，这些列仍然是隐藏的。如果在保存查询时某列为可见的，那么再次打开时也相应为可见的。

在显示一个隐藏列时，它仍然显示在原先的位置上。

可以选择清单中多个列名以供显示或隐藏，要选择一组列名时，选择其中的第一个列名，然后按下  SHIFT  键，再选择其中的最后一个列名。要选择彼此不相邻的列名时，先选择第一个列名，然后按住  CTRL  键并选择下一个列名。

对话框选项

列

按字母表顺序列出数据区域中所有的列，用户可以选定其中一个或更多的列用来显示或隐藏。

隐藏

隐藏所选列

显示

显示所选列

关闭

关闭[显示列]对话框


[显示列]命令的参阅内容
请参阅

提示卡：

隐藏列

显示隐藏列

使用手册：

第二章＜改变数据区域中的内容＞


[目录]命令（[帮助]菜单中）

请参阅

如果没有打开[帮助]窗口，请打开或切换到[帮助]窗口并显示帮助目录，它能提供一个帮助信息概述，并打开所有帮助及提示卡主题。也可以通过按 F1 键来显示[帮助]窗口。

要显示具体的帮助文字，请按以下方法操作：

按  F1 键

按  SHIFT +F1 组合键 ，然后单击感兴趣的条目

单击工具栏上的 [帮助]按钮 ，然后单击感兴趣的条目


[目录]命令的参阅内容
请参阅

[提示卡]命令（[帮助]菜单）

[搜索]命令（[帮助]菜单）


[搜索]命令（[帮助]菜单中）

请参阅

可以使您快速找到关于某一个特别条目的帮助主题词和 提示卡 。

快捷键

在[帮助]窗口上选择[搜索]按钮

对话框选项

[条目]

键入所感兴趣的条目的前几个字母，正如键入的那样，Microsoft Query 沿条目表搜索，并定位到匹配处，双击该条目，或者选定该条目，并选定要显示的主题词。

显示主题词

列出与选定的条目有关的主题词

转到

双击该主题词，或者选定主题词或提示卡的名字，然后选择[转到]命令来显示它。


[搜索]命令的参阅内容
请参阅

[目录]命令（[帮助]菜单）

[提示卡]命令（[帮助]菜单）


[提示卡] 命令（[帮助]菜单中）

请参阅

显示 提示卡 主菜单，提示卡会将用户逐步地引入 Microsoft Query 的普通任务之中，能够使用户创建和使用所要了解的查询，请阅读 关于 提示卡 来了解有关提示卡是什么及如何使用它等方面的信息。


[提示卡] 命令的参阅内容
请参阅

[目录]命令（[帮助]菜单）

[搜索]命令（[帮助]菜单）


[关于 Microsoft Query...]命令（[帮助]菜单中）

请参阅

显示 Microsoft Query 版本号、版权注意事项、公司名、序列号、可用内存空间、数学协处理器（如果有的话），以及在当前驱动器中磁盘的可用空间。

选择[确定]来关闭对话框，并返回到 Microsoft Query


[关于 Microsoft Query...]命令的参阅内容
请参阅

[目录]命令（[帮助]菜单）


[增加列]命令（[记录]菜单中）

请参阅

增加一列（字段 ）到数据区域 中。如果数据区域中已经存在结果集 ，Microsoft Query 将该列添加到结果集的末尾。

附注：

如果已在所选的结果集中选定了一列，该命令与[插入列 ]命令等效。

如果[自动查询 ]选项未打开，在数据区域中将只显示列标。如果要显示结果集，应选择[记录]菜单中的[立即查询 ]命令。

如果需要删除一列，可以先单击该列，然后在[记录]菜单中选择[删除列 ]命令，或者按  DEL 键 。

对话框选项

字段

为要增加到数据区域的字段选择一个名称或键入一个表达式 。

列标

如果想用一个不同的名称命名该字段，在对话框中键入新的字段名

汇总

如果需要在列中显示字段中存储的总计 值，选择要显示汇总的类型。

增加

在数据区域中增加字段，加入一个字段之后，可以继续增加另一个字段。

关闭

关闭[增加列]对话框


[增加列]命令的参阅内容
请参阅

 提示卡 ：

增加一个计算结果字段

增加一个字段

增加所有的字段

运行查询

使用手册：

第一章＜Microsoft Query 初步＞


[插入列]命令（[记录]菜单中）

请参阅

把列（字段）增加到数据区域 中去。从 结果集 中选定一列后，该命令可以代替 [增加列]命令，将此列插入到选定的列的左边。

附注：

如果[自动查询 ]选项未打开，在数据区域中将直显示列标。如果要显示结果集，应选择[记录]菜单中的[立即查询 ]命令。

如果需要删除一列，可以先单击该列，然后在[记录]菜单中选择[删除列 ]命令，或者按  DEL 键。

对话框选项

字段

为要增加到数据区域的字段选择一个名称或键入一个 表达式 。

列标

如果想用一个不同的名称命名该字段，在对话框中键入新的字段名

汇总

如果需要在列中显示字段中存储的 总计 值，选择要显示汇总的类型。

插入

在数据区域中插入字段，在插入一个字段后，可以继续插入另一个字段。

关闭

关闭[插入列]对话框


[插入列]命令的参阅内容
请参阅

 提示卡 ：

增加一个计算结果字段

增加一个字段

增加所有的字段

运行查询

使用手册：

第一章＜Microsoft Query 初步＞


[删除列]命令（[记录]菜单中）

请参阅

从 数据区域 中删除选定的列。

附注：

删除一列，并非从基表中删除数据，而是从查询中移去该列及其数据。

如果希望列及其数据仍保留在查询中，而不在结果集中显示，请在[格式]菜单中选择隐藏列 。

如果删除了一列后又想恢复，请在[编辑]菜单中选择 取消删除列的操作。

不允许在数据区域中删除空白列


[删除列]命令的参阅内容
请参阅

帮助：

[增加列]命令 （[记录]菜单）

[删除]命令（[编辑]菜单）

[隐藏列]命令（[格式]菜单）

[显示列]命令（[格式]菜单）

 提示卡 ：

删除查询的一部分

隐藏列

在区域中移动列

删除一列数据

显示隐藏列

使用手册：

第一章＜Microsoft Query 初步＞


[编辑列]命令（[记录]菜单中）

请参阅

 如果用户想修改选定的列，使用该命令可以改变列标，并确定所要计算的 总计 的类型。

 对话框选项

字段

选择数据区域中要修改的字段（列）。

列标

如果想用一个不同的名称命名该字段，在此对话框中键入新的字段名（这并不改变 基表 中的列标）。

汇总

如果要在列中显示存储在字段中的汇总，选择要显示的汇总的类型。

确定

确定对数据区域中的内容的修改，然后关闭[编辑列]对话框。

取消

对字段不作任何改动，并关闭[编辑列]对话框。


[编辑列]命令的参阅内容
请参阅

帮助

[列宽]命令（[格式]菜单）

[删除列]命令（[记录]菜单）

 提示卡 ：

求统计值

改变列标

改变列宽

改变数据显示格式

在区域中移动列

使用手册：

第二章＜改变数据区域中的数据＞

第五章＜对数据进行计算＞


[排序]命令（[记录]菜单中）

请参阅

在查询中，按已选定的列的值对记录 进行排序，可以对记录进行升序排序（A-Z，0-9）或降序排序（Z-A，9-0）。

附注：

在记录排序结束后重新安排结果集中的列顺序，但不能影响排序顺序。

在[列]对话框中键入字段名，再选择[增加]按钮，可以用非结果集中的字段来对记录进行排序。

也可以使用工具栏上的 [升序排序]按钮 或者 [降序排序]按钮 对列进行排序，要对复杂的列进行排序，按下  CTRL  键。同时，也为每个附加的排序定义一个排序关键字。

快捷键

工具栏	单击  [image] 就可以按升序对列排序

单击  [image] 就可以按降序对列排序

对话框选项

列

选择要用来排序的列（字段）

升序排序

用升序来对记录进行排序

降序排序

用降序来对记录进行排序

在 Query 中排序

显示所有要排序的列的排序顺序，列的顺序也就是 Microsoft Query 进行排序的顺序。

增加

在[列]对话框中对选定的列进行排序。当对某列排序时，该列将从清单中移去，放到[在查询中排序]框中，[排序]对话框始终打开，随时可以对其他列进行排序。

关闭

关闭[排序]对话框

删除

删除[在查询中排序]框中选定的列的排序顺序。当一列从该框中删除时，它将在清单中出现，以便将来再次对它进行排序。


[排序]命令的参阅内容
请参阅

 提示卡 ：

按多个字段排序

排序记录

使用手册：

第二章＜改变数据区域中的内容＞


[转到]命令（[记录]菜单中）

请参阅

将指定的值送入记录中已选定的字段，如果在选择[转到]命令时选定了数据区域中的一整行，Microsoft Query 会把值送入指定记录的行中。

附注： 可以使用位于[查询]窗口 的左下角的导引按钮来实现记录间的移动。在[记录号]对话框中选定序号，然后键入要移到的序号，按下  ENTER  键。

对话框选项

跳转到该记录

键入要转到的记录号，然后选定[确定]命令。


[转到]命令的参阅内容
请参阅

 提示卡：

移到字段中

移到记录中

操作数据

使用手册：

第三章＜数据操作＞


[允许编辑]命令（[记录]菜单中）

请参阅

该命令控制查询结果集中数据的修改权限，同时也控制对基表 中的数据进行修改的权限。

附注：

选择了该命令后，用户可以对数据进行编辑，但如果再选择该命令，选择标记将被删除，用户也就不能编辑数据了。

在下列情况下，即使选择了[允许编辑]命令，也不能编辑数据。

数据来源 不支持。

查询多个表。

查询包含总计或自定义表达式。

编辑的字段被锁定或失效，或者该字段所属的记录被锁定。

提供被编辑数据的数据库要求某些字段非空。


[允许编辑]命令的参阅内容
请参阅

 提示卡 ：

增加， 编辑或删除数据

不能编辑的字段

不能输入的值。

操作数据

使用手册：

第三章＜数据操作＞


[立即查询]命令（[记录]菜单中）

请参阅

启动查询来显示数据区域中的最新结果集。当自动查询选项被关闭时，才可以使用该命令。

附注： 当[自动查询]选项打开时，由于在每次增加字段，指定条件 ，或者修改定义时，Microsoft Query 都进行查询，这样将减慢定义过程。在[自动查询]选项关闭时，只有在选择了[立即查询]命令后，才能进行查询。

快捷键

工具栏：	单击  [image] 就可以进行查询。


[立即查询]命令的参阅内容
请参阅

 提示卡：

运行查询

使用手册：

第一章＜Microsoft Query 初步＞

第四章＜检索所需数据＞


[自动查询]命令（[记录]菜单中）

请参阅

在每次修改时，例如增加字段或添加查询时记录应满足的新条件 ，该命令控制查询是否自动执行。默认情况下，[自动查询]选项有效（即该命令前有一个选择标记）。

如果[自动查询]选项被关闭：

当在数据区域中增加字段时，将只显示字段名（列标），如果想在数据区域中执行查询和显示数据，必须在[记录]菜单中选择[立即查询]命令。

从[编辑]菜单中选择[撤消]命令,则用上一次执行时的查询定义来设置当前查询。

快捷键

工具栏：	单击  [image] 设置[自动查询]为打开或关闭。


[自动查询]命令的参阅内容
请参阅

 提示卡：

运行查询

使用手册：

第一章＜Microsoft Query 初步＞

第四章＜检索所需数据＞


「增加表」命令(「表」菜单)
[增加表]命令（[表]菜单）

请参阅

显示[增加表]对话框，使用该对话框可以在查询中将一个或更多的 表 增加到 表区域 中去。

附注：

必须打开表区域才能看到表的 字段清单。

。如果增加不止一份的相同表的副本，Microsoft Query 会提示用户确定该操作（在用户打算创建一个 自身连接 时，可以两次增加相同的表。）

在[文件]菜单中选择 建新查询 以及在 [选择数据来源]对话框 中选择一个 数据来源 时，Microsoft Query会自动显示[增加表]对话框

[增加表]对话框中的选项随所使用的数据来源不同而不同，选择下列问题答案之一，就会为所用数据来源显示相应的[增加表]对话框。

如何在数据来源中存储数据？

在当作表使用的文件中 （正如 Microsoft Excel和 Microsoft Word 所做的那样。）

在表中  （正如 SQL 服务器和 Microsoft Access 所做的那样。）

快捷键

 工具栏	单击  [image] 就可以显示[增加表]对话框


「增加表」命令的参阅内容
参阅

帮助

[连接]命令（[表]菜单）

[删除表]命令（[表]菜单）

[表]命令（[显示]菜单）

提示卡：

增加一个[计算]字段

增加表

增加字段

创建一个新查询

连接表

什么是表？

应该增加哪一个表？

使用手册：

第一章＜Microsoft Query 初步＞

第六章＜创建多表查询＞


「增加表」对话框(用于当作表使用的文件)
[增加表]对话框（用于当作表使用的文件）

请参阅

显示当前 数据来源 的表清单，从中该选定要在查询增加到 表区域 中去的表。

对话框选项

在 Microsoft Query for windows 中：

表

键入表名，或从清单中选定一个名字

Microsoft Query 将列出所有表名,其扩展名如[文件类型]框所示。

列出文件类型

显示正在使用的 数据来源 中表文件的扩展名。

目录

选择表存储位置的目录

驱动器

选择表存储位置的驱动器。

增加

将所选择的表增加到表区域中，在完成增加表这一操作前，[增加表]对话框始终是打开的。

关闭

关闭[增加表]对话框

附注： 检查一个表的 字段清单 时，表区域必须打开。当[增加表]对话框打开后，可能需要适当移动该对话框才能看到表区域中的内容。


「增加表」对话框(用于当作表使用的文件)的参阅内容
参阅

[增加表] 命令 （[表] 菜单 ）

[增加表] 对话框 （ 对于表 ）


「增加表」对话框(用于表)
[增加表]对话框（用于表）

请参阅

显示当前 数据来源 中表的清单，可以将该数据来源增加到查询中的 表区域 。

对话框选项

表

从清单中选择表名

所有者

如果希望表框中仅仅显示那些由特定 拥有者 创建的表，请选择该所有者名称。（该项中的表随 数据来源 不同而不同。）

数据库

选择 数据库 （或对等之物），来存储所需的表，（该项中的表随数据来源不同而不同）

增加

将所选的表增加表区域中，在完成该操作之前，[增加表]对话框始终是打开的。

附注： 必须打开表区域才能检查表中的 字段清单 。在[增加表]对话框打开时，必须将它移开才能看见表区域中的内容。

关闭

关闭[增加表]对话框

选项

显示 [表任选项]对话框 ，从而决定[增加表]对话框中要列出哪些表。


「增加表」对话框(用于表)的参阅内容
参阅

[增加表] 命令 （[表] 菜单 ）

[增加表] 对话框 （对于当作表使用的文件）


「表选项」对话框
[表选项]对话框

请参阅

当用户使用表（不是当作表使用的文件）时，如果要修改[增加表]对话框中显示的表的清单，该对话框提供各种选择。

附注：

当前所选的选项对下一个所创建的查询来说是默认值。

可以选定不止一个选项。所选的每一选项都将表名增加到[增加表]对话框的表清单中。

对话框选项

显示

表	显示基本的 数据库 （或数据库对等之物）中所有表的清单，此项操作位于 [增加表] 对话框 。（默认时，该选项为打开的。）
浏览	将任一数据库表的可替换 显示 名称增加到[增加表]对话框中。
	附注： 如果在数据库中没有可替代的浏览，该选项是不可用的。
系统表	将 系统表 的名称增加到[增加表]对话框中。
同义字	将在数据库中为表所创建的 同义词 增加到[增加表]对话框中。
	附注： 如果在数据库中没有同义字，该选项是不可选的。
更新

重新查询数据库,以确保表中新近的表清单显示在[增加表]对话框中。

确定

关闭[表选项]对话框，并显示[增加表]对话框及所选的表选项。

取消

关闭[表选项]对话框并重显[增加表]对话框，但没有任何新的表选项。


「表选项」对话框的参阅内容
参阅

[增加表] 命令 （[表] 菜单 ）

[增加表] 对话框 （对于当作表使用的文件）


「删除表」命令(「表」菜单中)
[删除表]命令（[表]菜单中）

请参阅

删除所选表的 字段清单 ，该清单取自于 表区域。 。在不再需要从表中检索数据或错误地增加了表时，请使用该命令。

附注：

在删除一个表的字段时，并没有从 基表 中删除数据，而仅仅只是从激活查询中移走了字段表和它的数据。

如果此时改变了主意，也可以通过在[编辑]菜单中选择 撤消 或者在[表]菜单中选择 增加表 来检索表。（也可以在工具栏上单击 [增加表] 按钮 。）


「删除表」命令的参阅内容
参阅

提示卡：

删除数据

修改一个查询定义

删除一个表

使用手册：

第一章＜Microsoft Query 初步＞


「连接」命令(「表」菜单中)
[连接]命令（[表]菜单中）

请参阅

创建、删除或记录表之间的 连接 ，该操作在 表区域 中进行。

附注：

表区域中被连接的表之间有一条线（ 连接线 ）,此线将一个表中的某个字段与另一个表中的相应字段连接起来。

Microsoft Query 自动把那些包含有 主关键字字段 的表和另一些有相同名字与数据类型字段的表连接起来。

也可以用这种方法将表连接起来：拖曳某个表的字段,把它放到表区域中另一个表的对等字段上（一个包含相似数据和相同数据类型的字段）。

如果在查询中增加或删除一个连接，它仅仅只影响该查询。如果用同样的表创建一次查询，Microsoft Query 也会在新查询中创建连接。

对话框选项

左

选择在连接线上左边的表及字段

右

选择在连接线上右边的表及字段

运算符

选择 运算符 ，来决定 Microsoft Query 对连接字段中值进行比较的类型。

连接包含

选择该选项可以指定哪一个记录要检索以及在什么条件下（基于比较运算符）。所做出的选择决定了连接类型，或者 内部连接 或者 外连接 。

选项	描述

1	创建一个内连结。（这是默认值）

2	创建一个左边外连结

3	创建一个右边外连结

查询连接

显示活动查询中已有连接的定义语句。如果有不止一个连接，Microsoft Query 会单独显示各条语句。通过选择一条语句，然后再单击[删除]按钮，就可以删除一个连接。

增加

在表区域中的两个表之间给已在[连接]对话框中指定的连接划上一条连接线，在将所有的连接增加完成之前，[连接]对话框始终是打开的。

删除

在查询连接框中删除所选的连接语句。（该操作也删除了表区域中两表之间的连接线。）

关闭

关闭[连接]对话框。


「连接」命令的参阅内容
参阅

帮助：

[增加表] 命令 （[表] 菜单 ）

创建一个自身连接

提示卡：

增加表

改变连接类型

删除连接

删除查询的一部分

连接表

使用手册：

第六章＜创建多表查询＞


[表]命令（[显示]菜单中）

请参阅

显示或隐含 表区域 。

附注:

在创建一个新查询时，Microsoft Query 在查询窗口中显示表区域。当打开一个已存在的查询时，如果在最近一次保存查询时表区域为打开的，此时仍显示表区域，否则的话，需要选择[表]命令来显示表区域。

隐含表区域，以便留下更多的空间来显示 条件区域 或者 数据区域 。

当表区域被显示的时候，表命令已被选择，即此按钮已按下。

快捷键

工具栏：	单击  [image] 就可以显示或隐含表区域。


[表]命令的参阅内容
请参阅

帮助：

[条件]命令（[显示]菜单）

提示卡：

增加表

显示条件区域

使用手册：

第一章＜Microsoft Query 初步＞


[条件]命令（[显示]菜单中）

请参阅

显示或隐含 条件区域 。

附注:

Microsoft Query 在用户创建查询时不会自动地显示条件区域；但是，通过在条件菜单中选择[增加条件 ]命令或者在工具栏上单击 [增加条件]按钮 首次指定条件时，Microsoft Query 会显示条件区域。

当条件区域已经打开时，条件命令之后会有一个选择标记。

隐含条件区域可以留下更多的空间用来显示 表区域 或者 数据区域 。再次选择[条件]命令就会隐含该区域并删除选择标志

当打开一个存在的查询时，如果在最近一次保存查询时条件区域为打开的，此时仍显示条件区域，否则的话，需要选择[条件]命令来显示条件区域。

快捷键

工具栏：	单击  [image] 就可以显示或隐含条件区域


[条件]命令的参阅内容
请参阅

帮助

[表]命令（[显示]菜单）

提示卡：

删除条件的单元格

指定字段的多个条件

指定条件

使用手册：

第四章＜检索所需数据＞


[缩放字段]命令（[显示]菜单）

请参阅

在数据区域中显示[缩放字段]框 ，该框包围着字段中单元格的内容。在需要更多的空间编辑或输入数据时，可使用[缩放字段]框。一旦完成了对数据的修改，经过修订的数据会出现在数据区域中。

快捷键

鼠标：	在 Microsoft Query for windows 中，单击鼠标右键。

键盘：	SHIFT +F2组合键。


[缩放字段]命令的参阅内容
请参阅

提示卡：

增加， 编辑或删除数据

在单元格中删除数据

编辑数据

插入值

替换一个值

取消数据变更。

不能输入的值。

操作数据

使用手册：

第三章＜数据操作＞


[查询特性]命令（[显示]菜单）

请参阅

可以将查询的特性设置为的唯一性查询或成组记录查询。

对话框选项

唯一性查询

选择此项特性可以在查询的结果集 中隐含重复值.

成组记录查询

选择此项特性可以将所有一个字段中的同类值合为一组。如果在选择该特性时想要 为同组中的每一记录显示同样的总计值 ，请使用带有“For Each”选项的总计。


[查询特性]命令的参阅内容
请参阅

提示卡：

隐藏重复数据

使用手册：

第四章＜检索所需数据＞


[ SQL ]命令（[显示]菜单）

请参阅

在查询窗口中对活动查询显示相应的 SQL SELECT 语句 ，以供用户显示或编辑该语句

附注: 可以使用该命令来显示或修改一条返回结果集的 SQL 语句，要执行一条新的 SQL 语句或一条不返回结果集合的 SQL 语句，请在[文件]菜单中选择[执行 SQL]命令。

快捷键

工具栏：	单击：   就可以显示查询中 SQL 的 SELECT 语句。


[ SQL ]命令的参阅内容
请参阅

帮助：

用自定义SQL语句创建一个查询

执行过程

[执行 SQL]命令 （[文件]菜单）

浏览或编辑已存在的SQL查询的SELECT语句

使用手册：

第八章＜与 SQL 的接口＞


[平铺]命令（[窗口]菜单）

请参阅

在 Microsoft Query 中一个挨一个地排列 [查询]窗口 ，从而使所有的窗口不重叠。


[平铺]命令的参阅内容
请参阅

[层叠]命令（ [窗口] 菜单）


[层叠]命令（[窗口]菜单）

请参阅

在 Microsoft Query 中层叠地排列 [查询]窗口 ，以便每个窗口的标题栏都可见


[层叠]命令的参阅内容
请参阅

[平铺]命令（[窗口]菜单）


[1，2，3，…，9]命令（[窗口]菜单中）

Microsoft Query 可以在窗口菜单底部列出最多九个打开的 [查询]窗口 的名字，要激活某个窗口，请从清单中选择该窗口名。

附注：

Microsoft Query 在激活窗口后显示一个选择标记

如果有多于九的窗口被打开，Microsoft Query 在[窗口]菜单上显示一个[更多的窗口]命令。选择该命令可以显示一个列出所有打开窗口的对话框。


功能键

请参阅

附注： 使用 Microsoft Query for Windows 时，若配置一个增强型键盘，就有许多功能键可用。

目的	按键
切换到[帮助]窗口	F1
获取上下文相关帮助	SHIFT +F1
选择（或取消选择）当前值	F2
用[保存]命令保存查询	ALT +SHIFT +F2  或者SHIFT +F12
用[另存为]命令保存查询	ALT +F2   或者F12
打开数据区域中的[缩放字段]对话框（为了更方便地在较小的输入区域内输入数值）	SHIFT +F2
关闭活动查询	CTRL +F4
退出Microsoft Query	ALT +F4
跳转到数据区域中的指定记录（行）	F5  （请看下面的附注）
转移到查询窗口中的下一区域	F6
转移到查询窗口中的上一区域	SHIFT +F6
切换到下一打开的查询窗口	CTRL +F6
切换到前一个打开的查询窗口	CTRL +SHIFT +F6
打开扩展模式	F8   （请看下面的附注）
附注：

要定位到数据区域中的特定记录（行）,请按 F5 功能键 然后在记录号框中键入记录号;按 ENTER 键。

一旦打开扩展模式，如果插入点是单元格中的一个值，重复按 F8 功能键进行选择，直到选中包含有插入点的那个单词，并选中了整个值。如果已经选择了一行，按 F8 功能键 把选择扩展到所有记录。按 ESC 取消扩展模式


功能键的参阅内容
请参阅

编辑键

导引键

选择键


导引键

请参阅

下面的表说明如何在表区域、条件区域和数据区域中进行移动操作。

在表区域中移动

要在字段清单中进行移动时，Microsoft Query自动选择要移动到其上的项。

目的	按键
在字段清单之间移动	TAB
移动到（并选择）字段清单中的字段名	UP ARROW  或者DOWN ARROW  。如要在列表中选择相邻的字段（或取消一个选择），按 SHIFT +UP ARROW  或者DOWN ARROW
在条件区域或数据区域中移动

在列和行之间移动

目的	按键
在数据区域中跳到指定的记录（行）	F5 ，然后在记录号框中键入记录号;
移动到下一列	TAB，RIGHT ARROW，  或者ENTER （在数据区域中）
移动到当前行中的上一列或上一记录的最后一个字段	SHIFT +TAB  或者LEFT ARROW
移动到当前行的最后一列	END
移动到最后一行的最后一列	CTRL +END
移动到当前行的第一列	HOME
移动到第一行的第一列	CTRL +HOME
移动到下一行的当前列	DOWN ARROW
移动到最后一行的当前列	CTRL +DOWN ARROW
移动到前一行的当前列	UP ARROW
移动到第一行的当前列	CONTROL +UPARROW
在单元格中值的范围内移动插入点

目的	按键
（如果想要使用的单元格被选中，请按 F2  功能键以取消选择并显示插入点）
向右移动一个字符	RIGHT ARROW
向右移动一个单词	CTRL +RIGHT ARROW
向左移动一个字符	LEFT ARROW
向左移动一个单词	CTRL +LEFT ARROW
移动到行的末端（在单行或多行值中）	END
在多行值中移动到最末一个值	CTRL +END
移动到行的开头（在单行或多行值中）	HOME
在多行值中移动到起始值	CTRL +HOME
在屏幕之间移动

目的	按键
在区域中向下移动一个屏幕	PAGE DOWN
在区域中向上移动一个屏幕	PAGE UP
在区域中向右移动一个屏幕	CTRL +PAGE DOWN
在区域中向左移动一个屏幕	CTRL +PAGE UP


导引键的参阅内容
请参阅

编辑键

功能键

选择键


选择键

请参阅

在条件区域或数据区域中进行选择

在一列中选择值

目的	按键
选择（或取消选择）当前值	F2
在下一列中选择值	TAB，RIGHT ARROW，  或者ENTER
从插入点到列开头之间选择值	SHIFT +HOME
从插入点到列尾之间选择值	SHIFT +END
扩展选择  或者取消对右边一个字符的选择	SHIFT +RIGHT ARROW
扩展选择或者取消对右边一个单词的选择	CTRL +SHIFT +RIGHT ARROW
扩展选择或者取消对左边一个字符的选择	SHIFT +LEFT ARROW
扩展选择或者取消对左边一个单词的选择	CTRL +SHIFT +LEFT ARROW
选择一行

目的	按键
选择当前行	SHIFT+SPACEBAR
选择下一行  （如果当前行已经被选中）	DOWN ARROW
选择前一行  （如果当前行已经被选中）	UP ARROW
扩展选择下面的一个屏幕	SHIFT +PAGE DOWN
扩展选择  向上的一个屏幕	SHIFT +PAGE UP
选择整个结果集	CTRL +SHIFT + SPACE BAR
选择一列

目的	按键
选择当前列	CTRL+SPACEBAR
选择右边的一列（如果当前列已被选中）	RIGHT ARROW
选择左边的一列（如果当前列已被选中）	LEFT ARROW
扩展选择右边的一个屏幕	CTRL +SHIFT +PAGE DOWN
扩展选择左边一个屏幕	CTRL +SHIFT +PAGE UP
用扩展模式选择列和行

目的	按键
打开扩展模式	F8   （请参阅下面的附注）
取消扩展模式	ESC
附注： 一旦扩展模式打开，如果插入点在单元格中值的范围之间，按 F8 键 重复地进行选择直到选中包含插入点的单词，然后直至整个值。如果一行被选中，按 F8 键 把选择扩展至所有记录。按 ESC 键 取消扩展模式


选择键的参阅内容
请参阅

编辑键

功能键

导引键


编辑键

请参阅

在条件区域或数据区域中进行编辑

复制，剪切，粘贴，或删除

目的	按键
把选定区域复制到剪贴板上	CTRL +C
把剪贴板内容粘贴到插入点处	CTRL +V
剪切选定区域  并把它复制到  剪贴板上	CTRL +X
删除选定区域或者插入点左边的字符	BACKSPACE
删除选定区域或者插入点右边的字符	DEL
取消改变

目的	按键
取消键入的内容	CTRL +Z  或者ALT +BKSP
取消当前文件或当前记录中的改变；如果以上两者都变更了，按 ESC 键两次  以取消改变，首先取消的是当前字段中的改变，随后是当前记录中的改变。	ESC
目的	按键
在数据区域中打开[缩放字段]对话框，以便在一个小区域内更方便地输入数值	SHIFT +F2


编辑键的参阅内容
请参阅

功能键

导引键

选择键


[查询]窗口

请参阅

使用[查询]窗口可以创建和修改查询定义，显示通过查询检索到的数据。

如果要了解有关[查询]窗口各部分的信息。

在想要了解的窗口部分中单击鼠标，或直接单击该部分的名字。


表分割区域
表区域

显示要加入到查询中的表的字段清单 。该表中包含要从中检索数据的字段。

如果要查看存储在一个特殊字段中的数据，需将该字段加入到数据区域中。

当表区域中有两个或更多的表时，每个表必须用一根 连接线 与另一个表相连接。

Microsoft Query 在创建一个新查询时会显示表区域，通过选择[视窗]菜单上的[表 ]命令或者在工具栏上单击 [显示表]按钮 就可以隐藏或显示表区域。


条件分割区域
条件区域

显示用户所指定的 条件 ，Microsoft Query 将满足该条件的 记录 显示在数据区域的结果集中。

当用户使用 [增加条件]按钮 或者 [增加条件]命令 当选定条件时，Microsoft Query 把条件增加到条件区域中。用户也可以自己将条件键入到条件区域中。

创建一个新查询时，Microsoft Query 不会自动显示条件区域。但是，在首次选定条件时（单击[增加条件]按钮或在条件菜单中选择[增加条件]命令），Microsoft Query将显示条件区域。也可以选择[视窗]菜单上的条件按钮或在工具栏单击 [显示条件]按钮。 ，来显示或隐藏条件区域。

条件字段行显示用来指定条件的字段。Microsoft Query 只检索字段值满足条件的那些记录。

[值]所在行显示用来设置条件的 表达式 。

[或]所在行显示记录必须满足的 可选条件（Or) 。可以使用一个单独的单元格来指定每个 附加条件(And) 。


数据分割区域
数据区域

把表区域中的字段增加到数据区域中并运行查询，Microsoft Query 将显示所产生的结果集。

如果要把字段增加到数据区域里，可以将表区域中的字段清单的某个字段拖曳到数据区域上的空白列上，或双击字段清单中的字段名。其它方法请参阅 Microsoft Query 使用手册的第一章＜Microsoft Query 初步＞

作为列标出现的字段名。

如果要显示尚未出现在屏幕上的记录，可以使用垂直滚动条， PAGE UP 和 PAGE DOWN 键，或导引按钮。

如果要显示尚未出现在屏幕上的字段，可以使用水平滚动条或左右方向键。

可以通过指定条件来限制结果集中的记录。

一旦 Microsoft Query 已将数据显示在屏幕上，就可对记录进行增加、编辑或删除操作，也可以修改数据。例如，可以对数据排序，重排各列或改变显示字体。

记录选择器符号

Microsoft Query 在记录选择器中沿结果集的左边缘显示下列符号，单击记录选择器，就可以选定整个记录。

当前记录

新记录

编辑过但没有保存的记录

被另外一个用户锁定的记录

附注： 单击最上边的记录选择器（与列标在同一行），就可以选定结果集中的全部记录。


导引按钮

该按钮可以用来移动结果集中的记录


[查询]窗口的参阅内容
请参阅

帮助：

键盘指南

工具栏

提示卡：

增加， 编辑或删除数据

查询示例

改变数据显示格式

创建一个新查询

打开已存在的查询

显示条件区域

使用手册：

第一章＜Microsoft Query 初步＞


分割条
条

通过上下拖曳该条，可以在[查询]窗口中重新缩放区域。

如果表区域和数据区域都被打开，那么会有一个条以缩放这两个区域。

如果条件区域中也被打开，那么在它上面也会有一个条来缩放条件区域和数据区域。


工具栏

请参阅

[工具栏]按钮提供给用户快速选择菜单命令的方法

要了解有关工具条按钮更多的信息

请单击工具栏上以下按钮


工具栏的参阅内容
请参阅

帮助：

命令

[查询]窗口

  使用手册：

第一章＜Microsoft Query 初步＞


不能打开文件<name>。
不能打开文件<name>

Microsoft Query不能打开或读入用户正试图打开的一个文件，或者不能保存该文件。

可能的原因：

磁盘错误

文件损坏。


文字太长；粘贴被取消。
文字太长；粘贴被取消

试图从 剪贴板 粘贴的文字太长，不适于 数据区域 或者 条件区域 中的选定字段 .能够填入一个字段中的最大字符数取决于创建表时指定的字段的长度。


不能粘贴。
不能粘贴

剪贴板 没有响应。可能别的应用程序正在使用它，或者剪贴板上的数据格式不是Microsoft Query能识别的格式，也可能没有足够的自由存储区供剪贴操作使用。尝试一下关闭Microsoft Query中的其他窗口或其他应用程序，或者重启动Microsoft Windows，然后再次复制并粘贴数据。

请参阅：

提示卡：

复制数据来源到另一应用程序

复制或移动数据

使用手册：

第三章＜数据操作＞


要运行Microsoft Query需要400×350 以上分辨率的显示器驱动程序

用户的显示器驱动器达不到运行Microsoft Query所必需的分辨率要求。用Microsoft Windows 安装程序另装一个显示器驱动程序。首先需要把计算机显示卡升级到能支持更高的分辨率。


不支持剪贴板中的格式

Microsoft Query不能识别剪贴板 上的数据格式。

请参阅

提示卡：

复制数据来源到另一应用程序

复制或移动数据

使用手册：

第三章＜数据操作＞


不能打开剪贴板。

剪贴板 没有响应，可能是另一个应用程序正在使用它。关闭该应用程序然后再试一次。

请参阅

提示卡：

复制数据来源到另一应用程序

复制或移动数据

使用手册：

第三章＜数据操作＞


数据格式错误；不能粘贴。

Microsoft Query 不能粘贴来自剪贴板的数据。可能是没有足够的自由内存。关闭 Microsoft Query 中的其他窗口或其他应用程序，或者重启动 Microsoft Windows ，然后再次进行此操作。


没有足够资源以修改显示。

没有足够的自由内存完成该操作。关闭 Microsoft Query 中的窗口，关闭其他应用程序，或者重启动 Microsoft Windows ，然后再进行操作。


不兼容的<filename>版本； Microsoft Query 不能运行。
不兼容的<filename>版本； Microsoft Query 不能运行。（只对 Windows 而言）

DDEML.DLL已过期或丢失了。重装 Microsoft Query 或 Microsoft Windows 。


不能退出 Microsoft Query 。

Microsoft Query 正通过 DDE 与其他应用程序进行通信。等待 DDE 动作完成，然后退出 Microsoft Query 。


不能启动Microsoft Query，再试一次。

出现系统错误，或者没有足够的自由内存以启动 Microsoft Query 。关闭其他应用程序或重启动 Microsoft Windows ，然后再启动一次 Microsoft Query 。


过期的<filename>文件。请重装Microsoft Query。

Microsoft Query安装不完全或出错。运行安装程序再装一次。


值必须是一个数。

输入值不满足选项设置的要求。请输入数字。


数太大

输入一个小一些的数。


不能识别的计量单位。

Microsoft Query不能识别用户所输入的字符。输入一个数字，但不要包括计量单位类型的字符，诸如“ in ”（代表英寸）或“ cm ”（代表厘米）。


保存对查询< name >所作的改变吗？

自从最后一次存盘以来，用户对当前查询定义或格式又作了改变。

选择[是]按钮以在关闭查询前保存改变。

选择[否]按钮放弃改变并退出查询。

选择[取消]按钮使在不保存改变的情况下,查询保持打开状态。

请参阅

帮助：

[另存为]命令（[文件]菜单）

提示卡：

保存查询

使用手册：

第一章＜Microsoft Query 初步＞


不能撤消此次操作。还要继续吗？

[撤消 ]命令对此次操作无效，因为该操作过大或没有足够的自由内存。

选择[确定]按钮在不能撤消操作的情况下继续操作。

选择[取消]按钮中止此次操作。


不能打开 DDE 通道；Microsoft Query 没有找到指定的应用程序和主题。

检查以确保：

另一方（目标）应用程序正在运行。

主题（ DDE 对话的内容）是打开的。

当定义 DDE 对话时，正确地输入了应用程序名及主题。

请参阅

帮助：

[DDE]命令

使用手册：

第九章＜ Microsoft Query 的动态数据交换＞


DDE 对话被关闭或改变。

另一方应用程序可能通过发出一个 DDE Terminate 或者 DDE TerminateAll 语句已意外地关闭或改变了 DDE 对话  。终止此次对话，然后与另一方应用程序建立一个新的对话。

请参阅：

帮助：

[DDE]命令

使用手册：

第九章＜ Microsoft Query 的动态数据交换＞


消息队列已满；DDE 消息丢失。
消息队列已满；DDE 消息丢失

Microsoft Query 不能支持如此多的 DDE 操作

可能有太多的 DDE 对话在进行。终止某些 DDE 对话。

请参阅：

帮助：

[DDE]命令

使用手册：

第九章＜ Microsoft Query 的动态数据交换＞


另一方应用程序忙。
另一方应用程序忙

在 DDE 对话中的另一方应用程序忙，因此不能进行此 DDE 操作。请等待直到另一方应用程序空闲。

请参阅：

帮助：

[DDE]命令

使用手册：

第九章＜ Microsoft Query 的动态数据交换＞


另一方应用程序已退出。

在 DDE 对话中的另一方应用程序意外地退出了。在重新开始 DDE 对话之前重启动另一方应用程序。

请参阅：

帮助：

[DDE]命令

使用手册：

第九章＜ Microsoft Query 的动态数据交换＞


另一方用户程序不能执行想要的 DDE 操作。
另一方用户程序不能执行该 DDE 操作

另一方用户程序不能执行该 DDE 操作。

可能的原因：

提供的数据或命令另一方应用程序不能识别。查看该应用程序文档以了解它识别何种数据或命令。

另一方应用程序不能识别基于对话定义主题的 item 参数。查看应用程序文档以了解它识别何种项目。

请参阅

帮助：

[DDE]命令

使用手册：

第九章＜ Microsoft Query 的动态数据交换＞


 DDE 传送失败。检查以确保 DDEML.DLL 版本正确。

 Microsoft Query 安装不完全或出错。运行安装程序重新进行安装。


等待 DDE 应答超时。

 DDE 中的另一方应用程序没有在[ DDE 超时]选项规定的时间间隔内发出应答。

可能的原因：

另一方应用程序正在等待来自用户的应答。切换到该应用程序，然后关闭对话框；或者采取与显示内容相应的动作。

另一方应用程序太忙以至于不能应答 DDE 消息。

附注： 不能改变超时选项中规定的时间间隔。


不带 And 的 Between 运算符

用户必须输入保留字 And， 当用户使用 Between...And 运算符时，语法是：

表达式 Between 值1 And 值2


表达式太复杂

用户使用了一个太复杂而不能计算的 表达式 。请尽量简化该表达式。

请参阅

帮助

表达式概述

使用手册：

第四章＜检索所需数据＞


多余的'）'号

用户使用了一个含有过多右括号的 表达式 。请删除的所有与左括号不匹配的括号。

请参阅

帮助

表达式概述

使用手册：

第四章＜检索所需数据＞


非法使用了'。'，'，''!'或者'（）'。
非法使用了'.'，'!'，或者'（）'。

用户使用的 表达式 中有非法的 . （点）或 ! 运算符 或非法的括号。例如，可能输入了一个非法的标识符或在常量 Null 之后键入了括号，请检查该表达式以确定输入是否正确。

请参阅

帮助：

表达式概述

使用手册：

第四章＜检索所需数据＞


丢失'）'，']'或'｜'。
丢失'）'，']'或'|'。

用户使用的 表达式 中丢失了一个闭括号、方括号或竖直线，请检查表达式以确定输入是否正确。

请参阅

帮助：

表达式概述

使用手册：

第四章＜检索所需数据＞


计算时内存不够

没有足够的内存来完成计算，关闭 Microsoft Query 中的窗口，关闭其他应用程序，或重新启动 Microsoft Windows，然后重新计算。


日期值语法错误

用户使用的 表达式 中包含非法的日期值。请检查表达式以确定输入是否正确。

请参阅

帮助：

表达式概述

使用手册

第四章＜检索所需数据＞


数字语法错误

用户使用的 表达式 中包含非法数字，请检查表达以确定输入是否正确。

请参阅

帮助：

表达式概述

使用手册：

第四章＜检索所需数据＞


字符串语法错误

用户使用的 表达式 中包含了非法的 字符串 ，例如，可能超出字符串所允许的最大长度。检查表达式以确定输入是否正确。

请参阅

帮助：

表达式概述

使用手册：

第四章＜检索所需数据＞


语法错误

用户使用的 表达式 其中有语法错误。例如，可能是没有输入 运算 或者 运算符 ，也可能输入了非法的字符或逗号，或者输入了未用引号（" 或 '）括起的文字。

请参阅

帮助

表达式概述

使用手册：

第四章＜检索所需数据＞


 不能增加表<名>

可能的原因：

所指定的表不存在。

可能将表名写错了，检查是否丢失了下划线（_）或其他标点符号。

所指定的表包含非法字段（列）


在 GROUP BY 从句中有语法错

SQL 语句中有非法的 GROUP BY 从句

可能的原因：

一个保留字拼错或丢失

标点符号不正确。


在 ORDER BY 从句中语法错

SQL语句中有非法的ORDER BY从句。

可能的原因：

某个保留字拼错或丢失.

标点符号不正确.


在HAVING从句中语法错.

SQL语句中有非法的HAVING从句.

可能的原因：

某个保留字拼错或丢失

标点符号不正确


在 JOIN 表达式中有语法错

在 SQL 语句中，ON 从句后表达式非法，该表达式应该为如下格式：

{ oj C: \QT \orders orders LEFT OUTER JOIN C: \QT \orddtail orddtailON  orders.ORDER_ID = orddtail.ORDER_ID}


不正确的列表达式<表达式>

在选择表中所指定的表达式不正确，该表达式应该为如下格式

_ SELECT employee.EMPLOY_ID, employee.HIRE_DATE

FROM C: \QT \employee employee


在 'GROUP' 之后应有 'BY'。

SQL 语句中包含了一个 GROUP 从句，而不是 GROUP BY 从句，BY 被拼错或丢失了。


'ORDER' 之后应有 'BY'。

SQL 语句中包含一个 ORDER 从句，而不是 ORDER BY 从句。BY 被拼错或丢失了。


'WHERE' 之后应有表达式

SQL 语句中的 WHERE 从句没有紧跟一个搜索条件。


'HAVING' 之后应有表达式

SQL 语句中的 HAVING 从句没有紧跟一个搜索条件


应该有 HAVING 表达式

SQL 语句中的从句和表达式必须紧跟一个 HAVING 从句和表达式。


在'OUTER' 之后应有 'JOIN'

SQL语句中包含一个 LEFT OUTER 或 RIGHT OUTER 从句，而不是一个 LEFT OUTER JOIN或者RIGHT OUTER JOIN从句。JOIN 或是是拼错了或是丢失了。


在右连接表之后应有'ON'

SQL语句中包含了一个LEFT OUTER JOIN或者RIGHT JOIN从句和表达式，但是表达式没有紧跟一个 ON 从句及其表达式.ON 或者是拼错了或者是丢失了。


在 FROM 之后应有表名

SQL 语句中包含一个 FROM 从句，但其后没有紧跟一个表名。


在 GROUP BY 从句中<列>清单之后不应有<文字>

GROUP BY 从句中的<列>清单之后的表达式或从句是非法的


在 HAVING 从句之后不应有<文字>

SQL 语句中在 HAVING 从句之后的表达式或从句是非法的


在 ORDER BY 从句中<列>清单之后不应有<文字>

SQL 语句中 ORDER BY 从句之后的表达式或从句是非法的


在 SELECT 语句中<选择>清单之后不应有<文字>

在SELECT语句中<选择>清单之后的表达式或从句是非法的。


在表<名>之后应有连接运算符

在表达式中 LDEFT OUTER JOIN 或 RIGHT OUTER JOIN 从句在两个表名之间少了"="运算符，外部连接必须是相等连接。


左边和右边外连接必须是相等连接
左边和右边外部连接必须是相等连接

在表达式中LEFT OUTER JOIN或RIGHT OUTER JOIN从句在两个表名中省略了"="运算符或使用了不同的运算符，外部连接必须是相等连接。


在 LEFT/RIGHT 之后应有 'OUTER'。

SQL 语句中包含了一个 LEFT 或 RIGHT 外部连接从句但少了关键字 OUTER，在SQL语句中的外部连接从句必须是LEFT OUTER JOIN或者RIGHT OUTER JOIN。


在 'WHERE' 从句之后不应有<文字>

SQL语句中的WHERE从句之后的表达式和从句是非法的。


在'{ '之后应有'oj'

在 FROM 从句之后，一个外部连接表达式在开括号之后少了 'oj'


在表<名>之后应有 LEFT 或 RIGHT

SQL 语句中包含了一个 OUTER JOIN 从句，但其前面没有关键字 LEFT 或 RIGHT，SQL语句中的外部连接从句必须是 LEFT OUTER JOIN 或 RIGHT OUTER JOIN 从句。


在 'ORDER BY' 之后应有表达式

SQL 语句中包含了一个没有紧跟表达式的 ORDER BY 从句。


在'GROUT BY'之后应有表达式

SQL 语句中包含了一个没有紧跟表达式的 ORDER BY 从句。


不能显示条件

Microsoft Query 不能显示指定的条件，因为它是非法的。


除非指定一个字段，否则不能设置条件。

在为一个字段指定条件之前，必须将该字段加入到 条件区域 。

请参阅

提示卡：

指定条件

使用手册：

第四章＜检索所需数据＞


不能对表求统计值

在一个字段选项中键入了星号（＊），而没有指定要在其上计算总和的字段。删除＊号，选择或输入字段名。


表达式对 QBE 网格而言太长而被截断。

Microsoft Query 截断了所指定的表达式，因为它太长而无法计算。


表达式太长

表达式太长以致 Microsoft Query 无法计算。


应用程序被损坏

Microsoft Query 应用程序被损坏，重新安装 Microsoft Query 并再试一试该操作，或者，与分销商联系获取一份新的 Microsoft Query 。


记录不存在

所指定的记录号不存在，可能是所指定的记录号太大或大小，先确定数据区域中存在记录，然后再检查所输入的记录号正确与否。


不能获得帮助，可能是因为 Windows 或 Microsoft Query 安装不当或缺乏可用内存。

试试关闭某些窗口或其他应用程序以获得一些可用内存。如果必要，就重新安装 Microsoft Windows 或 Microsoft Query。


共有<Number>个记录将被更新

该 数据区域 包含另外一些记录匹配用户修改的记录。结果 Microsoft Query 将自动地同样更新这些匹配的记录。

要在数据区域避免重复记录，就应该在对数据进行修改之前将所有的字段加入到数据区域中。

选择[确定]来更新记录。

选择[取消]来中止更新任何记录

请参阅

提示卡：

增加， 编辑或删除数据

使用手册：

第三章＜数据操作＞


删除<Number>个记录

系统显示用户将删除记录的个数

附注: 如果记录的数目大于所认为的，那是因为 Microsoft Query 基于在 数据区域 中的字段发现了重复记录，要避免重复记录，就应该在删除任何记录之前将所有字段加入到数据区域中去。

选择[确定]来删除记录

选择[取消]来中止删除

请参阅

提示卡：

增加， 编辑或删除数据

使用手册：

第三章＜数据操作＞


必须有两个表的实例才能创建一个自身连接

在表区域 中有两个不同的表，并且在[连接]对话框中的[左]、[右]框中使用了相同名字来定义一个 自身连接 。

要创建一个自身连接，需要在表区域中有两个相同表的实例。

要将两个不同的表连接起来，必须将一个表用于连接左边而另一个表用于连接的右边

请参阅

帮助：

创建一个自身连接

提示卡：

连接表

使用手册：

第六章＜创建多表查询＞


不能将＊指定为一个字段。要增加所有字段，就应该将＊送入网格。

在 条件区域 中的字段单元格中键入了星号（＊），相应地，如果要在查询中确定所有字段的条件，可以用以下方法之一：

将＊从 字段清单 送入条件区域中。

双击字段清单的星号

单独增加每个字段

请参阅

提示卡：

增加所有的字段

使用手册：

第一章＜Microsoft Query 初步＞


列<名>及所要连接的<名>类型不同，创建该连接吗？

正在连接包含不同 数据类型 的字段（列）。例如，可能正在连接一个包含日期的字段与一个包含文字的字段。

选择[确定]来创建连接

附注： 如果连接之后不能生成所需的结果，请检查 Microsoft Query 显示 结果集 的数据

选择[取消]就可以中止这次连接。

请参阅

提示卡：

连接表

使用手册：

第六章＜创建多表查询＞


函数<name>不能与<column name>同用

可能选定的 函数 不能计算该字段中的数据类型。例如，因为包含了文字，就不能计算SHIP_CNTRY字段中的平均值。

请参阅

提示卡：

求统计值

总计的不同类型

如何求总计

使用手册：

第五章＜对数据进行计算＞


不能访问表<name>

可能的原因：

找不到所指定的表。

所指定的表被另外一个用户锁定或者被另外一个正在运行的查询锁定。

所指定的表中有非法字段。


成功地执行了 SQL 语句
成功地执行 SQL 语句

Microsoft Query 成功地执行了所指定的 SQL 语句。没有行（记录）被更新或删除。


更新失败

由于 数据来源 没有响应，Microsoft Query 不能在[增加表]对话框中更新清单，请核实是否仍然与数据来源连接。


成功地执行了 SQL 语句： <numbers> 行被修改

Microsoft Query 已经执行了所指定的 SQL 语句，修改了指定数目的行（记录）。


不能创建一个空表

正试图将一个空 结果集 另存为表，在将结果集作为表来保存之前必须将 字段 加入到 数据区域 中去。

请参阅

帮助：

作为表来保存查询结果集

使用手册：

第七章＜表的创建和删除＞


存盘期间 I/O 错误

Microsoft Query 不能打开或读入所选定的文件，可能是磁盘错误或文件被损坏。


加载期间 I/O 错误

Microsoft Query 不能打开或读入所选择的文件，可能是磁盘错误或文件被损坏。


不能创建新窗口

Microsoft Query不能显示所选定的文件，可能是因为没有足够的内存，请关闭 MicrosoftQuery 的其他窗口，关闭其他应用程序或者重新启动Windows。


并非全部函数为驱动程序所支持

刚刚输入的 表达式 包含一个或更多的不被 数据来源 支持的 函数 。要了解支持哪些函数，请参阅数据来源所使用驱动程序的文档，或者与驱动程序销售商联系（在 Microsoft Query for Windows中，可以通过在 Microsoft Query 帮助内容中检查 “ODBC 驱动程序”项，看驱动程序是否在清单中 ）。


选定的值过多

没有足够的内存来存储为此字段指定的 条件 ，请指定较少的值。


不能打开文件的多个副本

不能同时打开一个查询文件多个副本。


由于非法查询状态而中止存盘

所用 查询定义 是不合法的。例如，可能未正确地指定条件。如果 自动查询 已关闭，在[记录]菜单上选择 立即查询 或者单击工具栏的 [立即查询]按纽 ，就可以执行查询来解决问题。


中止存盘吗?

存盘操作已中止。

选择[确定]来中止该操作（Microsoft Query可能已经将部分结果集保存到新表中）。

选择[取消]可以继续存盘。


不能打开文件

Microsoft Query 不能打开或读入在[执行 SQL]对话框中指定的 Microsoft Query文件，该文件可能是非文字格式，也可能由于磁盘错误，或文件被损坏。


不能创建文件

Microsoft Query不以创建所指定的查询文件，可能由于磁盘错误或文件被损坏。


不能将列<name>保存到数据来源中

正试图将 结果集 另存为表，但是所保存的 数据来源 不支持分配到指定字段的 数据类型 ，或者不能转换到可比较的数据类型，请将其保存到支持数据类型的另一个数据来源中。


不能打开文件

Microsoft Query 不能打开所指定的 Q+E 文件，可能是磁盘错误或者文件被损坏。


存盘期间错误

Microsoft Query不能在 结果集 中将一个或更多的行（记录）保存到新表中


不能执行查询，是否显示 SQL 文本？

Microsoft Query 不能执行 SQL 语句 ，因为它引用了一个非法项。例如，可能引用了一个不存在的表，选择[确定]来显示 SQL 语句，并作相应修改。


一般 ODBC 错误

Microsoft ODBC  或者 数据来源 返回了一个无详细信息的错误。


驱动程序错误

该错误由驱动程序返回，详细的信息，请参阅当前所使的驱动程序的文档。


非法表名

表名为空或者不符合 数据来源 所要求的命令规范，详见有关数据来源的文档。


文件名不合法

文件名必须符合 数据来源 所要求的命名规范，详见有关数据来源的文档。


不能将表达式<名>加入到排序清单中。

用户正在使用的 数据来源 不允许对显示 表达式 的结果的字段进行排序。


<值>超出了该列数字范围

<值>超出列（字段）中所允许的最大数目，请输入一个较小的值。


<值>在小数点后位数过多。
<值>在十进制小数点位数过多。

字段中的十进制数小数点后位数超出了所允许的范围。请使用较少的小数位数。


<值>不合法

在字段中输入了错误类型的数据。例如，在只允许输入数的字段中输入了文字。


<值>不是布尔值

在只接受 布尔值 值的字段中输入了一个非布尔值。例如，在只接受“0”或“1”的字段中输入了一个日期。


<值>不是合法日期

在字段中输入了一个错误类型的值。例如，在只接受日期的字段中输入了文字。


不能编辑多表查询

不能编辑包含不止一个表的查询中的数据。

如果要编辑表中的数据，只需将该表加入到查询中，然后在[记录]菜单中选择[ 允许编辑 ]命令。

如果要编辑当前查询中的数据，请从查询中删除其它的表，只保留那个包含所要编辑数据的表，在[记录]菜单中选择[允许编辑]命令。

附注 当删除查询中的表时，并没有真正地从基表中删除了数据；而仅仅是从当前查询中删除表及其数据。


不能删除数据来源

Microsoft Query不能删除所选取的 数据来源 ，可能与数据来源的连接已断开。


不能增加数据来源

Microsoft Query不能增加所选的数据来源，因为在与数据来源连接时出错。


不能删除；一些查询正在使用该资源。

一个或更多的查询正在使用被试图删除的 数据来源 ，如果准备删除数据来源，首先应关闭正在使用它的那些查询。


表<名>已经存在；替换它吗？

刚才输入名字的表已经存在

选择[是]，表示用新建的表代替原先的表。

选择[否]，将保留原表，并输入一个别的名字来创建新表。


表<名>错误

表名和字段名必须符合 数据来源 所要求的命名规范，请参阅有关数据来源的文档。


<数据类型名>的最大长度是<数目>

在长度框内输入的数超出该 数据类型 字段所允许的最大值。

请参阅

帮助：

创建一个新表

使用手册：

第七章＜表的创建及删除＞


小数点后的位数应该小于或等于总长

在[小数]框中输入的值大于[长度]框中的值，请改变[小数]框中的数使之小于或等于[长度]框中的数。

请参阅

帮助：

创建一个新表

使用手册：

第七章＜表的创建及删除＞


长度<数>必须是数值

输入长度框的值不是数值，请修改该值。


表<名>创建成功

Microsoft Query用选定的 数据来源 成功创建了所定义的表。


删除表<名>吗？

该项提示用户将删除表，如果删除了表，也就删除了表中所有的数据。

注意 一旦删除了表，就不能撤消这次操作。

选择[是]按钮就删除了表以及存储在表中的数据。

选择[否]按钮可以取消删除操作。

请参阅

帮助：

删除表

使用手册：

第七章＜表的创建及删除＞


表<名>删除成功

Microsoft Query删除了表及存储在表中的所有数据。一旦删除，不能再恢复。


SQL执行失败

Microsoft Query不能执行指定的SQL语句，检查该语句以确认输入正确。


不能获取过程

Microsoft Query不能从 数据来源 中显示过程清单，因为数据来源没有应答。可能与数据来源的连接已断开。


不能读文件

Microsoft Query不能读该文件，该文件可能不是 Microsoft Query 或者是 Q+E 格式，也可能由于磁盘错误或者是文件已损坏。


首先选择一个数据来源

在选定 数据来源 之前试图执行SQL语句，在[执行 SQL]对话框中选择[数据来源]按钮，然后选定一个数据来源。

请参阅

帮助：

用自定义SQL语句创建一个查询

执行过程

使用手册：

第八章＜与 SQL 的接口＞


没有找到过程

该 数据来源 没有包含任何过程，如果要创建过程，请参阅有关数据来源的文档。


不能将文件另存为正打开的文件

试图保存的文件已被打开，请在再次存盘之前关闭该文件。


表<名>已经在当前查询中；还要增加吗？

用户正试图增加的表已经存在于 表区域 中，如要创建一个 自身连接 ，请选择[确定]按钮来增加该表，或者选择[取消]不进行该项操作。

请参阅

帮助：

创建一个自身连接

使用手册：

第六章＜创建多表查询＞


找不到ODBC管理器；重新安装ODBC。

找不到指定的工具。重新安装ODBC，再进行该操作。


提示卡没找到；重装 Microsoft Query

找不到提示卡；因此，不能被访问。重装 Microsoft Query 然后再重复上述操作。


保存失败：没有足够的可用连接。
保存失败：没有足够的可用连接

试图存储一个表达式的结果集到一个没有任何可用连接的 数据来源 。如果数据来源有多个连接，那么就删除其中一个；否则，等到获得至少一个可用连接后，再使用这个数据来源。


不能编辑成组查询。

不能在一个包含 总计 的查询中编辑数据，也不能在[查询属性]对话框中已选定[成组记录]的查询中编辑数据。为了编辑数据，必须删除总计或者撤消对成组记录功能的选定。


不能检索值。

 Microsoft Query 不能显示已经被选为条件的值。可能没有足够的内存，或者已经与 数据来源 断开连接。如果与该数据来源相互连接，那么关闭 Microsoft Query 中的其他窗口，终止其他应用程序，或者重新启动 Microsoft Windows。


不能创建索引。

该表的数据来源不支持索引。


指定的长度应该大于0。

在[表定义]对话框中的[长度]框中指定的长度必须大于0。


查询正在使用<connection name>；仍要关闭吗？

一个或多个查询正在使用试图要删除的 数据来源 。

选择[确定]按钮，删除数据来源，并且关闭查询。

选择[取消]按钮，把数据来源保留在清单中，并且仍使查询打开。


存在远程连接；仍要关闭吗？

查询中的数据已被 连接的 到另一个应用程序（如 Microsoft Excel 或 Microsoft Word）中。

选择[确定]按钮，关闭查询和连接。（一旦关闭查询后，就不能重建连接）

选择[取消]按钮，使查询打开，并且保持连接。


宽度必须在0和<number>之间。

在这两个数之间指定一个数作为列宽，或者在[列宽]对话框中选择[标准宽度]命令。


高度必须在1和<number>之间。

在这两个数之间指定一值作为行高，或者在[行高]对话框中选择[标准高度]命令。


从<name>保存大的剪贴板。

在 剪贴板 上暂存着大量的数据。

选择[是]按钮，以保存剪贴板上的数据并且关闭查询，或者退出 Microsoft Query 。

选择[否]按钮，来删除数据并且关闭查询，或者退出 Microsoft Query 。

选择[取消]按钮，使 Microsoft Query 继续工作，并保持剪贴板上的数据。


更新失败。继续编辑记录吗？

 Microsoft Query 不能更新刚被编辑过的数据。

可能的原因：

这个 基表 或 数据来源 是只读的。

基表已损坏。

没有足够的磁盘空间存储已做的改动。


不能编辑被计算列。
不能编辑计算结果列。

不能编辑这些列中的数据，对该列中的数据已经进行过 总计 计算或者已显示自定义 表达式 的结果。


只允许在两个表之间建立外部连接。要删除外部连接以增加表吗？

在 表区域 中已经有两个表进行了 外部连接 。如果要在表区域中使用三个或三个以上的表，那么必须删除一个外部连接或者把它变为一个 内部连接 。

请参阅

提示卡：

改变连接类型

连接表

使用手册：

第六章＜创建多表查询＞


查询只能有一个外部连接。

在一次查询中只能有一个 外部连接 。


在一次查询中如果有超过两个以上的表，那么就不能使用外部连接。

当使用一个 外部连接 时，在表区域中只能有两个表。只有从表区域中删除额外的表，才可以创建外部连接。

请参阅

提示卡：

改变连接类型

使用手册：

第六章＜创建多表查询＞


SQL 查询不能被图形化显示。仍要继续吗？

 Microsoft Query 不能为查询显示 表区域 。如果查询返回了记录，则在[查询]窗口中不能编辑这些记录和 查询定义 。但是，可以通过从[视窗]菜单中选择 SQL 命令，使用 SQL 语句来编辑查询定义。

请参阅

帮助：

用自定义SQL语句创建一个查询

使用手册：

第八章＜与 SQL 的接口＞


必须为<operator>运算符选定一个值。

当用此运算符定义条件时，必须用唯一的值。然后， Microsoft Query 就从记录中找出条件字段的值等于此值的那些记录。例如，用户在[运算符]框中选择了“begins with”， Microsoft Query 就从条件字段中搜索那些以指定的值打头的那些记录。然后将这些记录组成 结果集 。

请参阅

提示卡：

指定条件

使用手册：

第四章＜检索所需数据＞


必须为<operator>运算符选定两个值。

当用这个 运算符 定义条件时，必须使用两个值。例如，如果在[运算符]框内选择“is between”，那么 Microsoft Query将搜索那些条件字段的值处于两个指定值之间的记录。然后它将挑出这些记录来组成 结果集 。

请参阅

提示卡：

指定条件

使用手册：

第四章＜检索所需数据＞


<name>列不能用于条件中。

不能用这种 数据类型 对一个列（字段）指定条件。


<name>列不能与<operator>运算符一起使用。

由于字段的 数据类型 不匹配，数据来源 不允许该字段与指定的 运算符 一起使用。参考数据来源资料，以决定哪些运算符可以与这种数据类型的字段一起使用。


不正确的<extension>扩展名。

指定的表名不包括有效的文件扩展名。参考 数据来源 资料决定正确的扩展名。


不能修改现有表的定义。只能修改新创建空表的定义。

为从现有表创建一个新表，必须在[显示表定义]对话框中指定新表名。（新表不包含存储在旧表中的数据）。不能在 Microsoft Query 中编辑现有表的定义。


没找到记录。需要更多的列来标明这一记录，或者另一用户已经修改过该记录。
没找到记录。需要更多的列来指明这一记录，或者另一用户已经修改过该记录。

 Microsoft Query 不能在 基表 中找到一个记录能与在查询中修改或删除过的记录相匹配。可能没有足够的列来找出试图修改的记录，或者另一用户可能在你最后一次运行查询程序后已经改变了记录。在修改记录之前，先做下列操作之一：

在查询中增加更多的列，或者增加一个能够唯一标识这一记录的列。

从[记录]菜单选择[立即查询]命令（或者单击工具栏上的 [立即查询]按纽 ）来返回查询，以从基表中获取最新数据。


将文件另存为<name>

试图将 结果集 另存为 表 ，但其文件名的扩展名不正确或者没有。

选择[确定]按钮，把结果集保存到具有 数据来源 认可的扩展名的文件中去.

选择[取消]按钮，放弃保存并返回 Microsoft Query 。

请参阅

帮助：

作为表来保存查询结果集

使用手册：

第七章＜表的创建和删除＞


找到多个记录

在 结果集 中存在多个满足条件的记录，原因是 数据区域 不包含能够唯一确定每一记录的字段，比如说客户标识（ ID ）和订单标识（ ID ）。对这些等价记录中任何一个的修改都将会影响所有的等价记录。

为了区分记录，应该在开始编辑数据前，将所有字段从基表中增加到查询中去。

请参阅

使用手册：

第三章＜数据操作＞


因为数据库是只读的，所以不能创建或删除表。仍要继续吗？

可以在数据库 中查看 表定义 ，但是不能创建新的或删除已存在的表。


索引创建成功。

 Microsoft Query 在表中成功地创建了指定字段的索引。


不能创建唯一索引，是否手工创建？

试图保存到表中的结果集来自一个包含唯一索引的表，但是 Microsoft Query 不能为新表建立唯一索引。

选择[是]以显示 [创建索引]对话框 ，通过它可以为表创建唯一索引。

如果不想创建唯一索引，则选择[否]。


表中没有唯一索引，是否手工创建？

试图保存到表中的结果集来自一个不包含唯一索引的表。

选择[是]以显示 [创建索引]对话框 ，通过它可以为表创建唯一索引。

如果不想创建唯一索引，则选择[否]。


不能访问<数据库>
不能访问<database>

正在使用的数据来源只允许从当前数据库（或等价数据库）中增加表。


共有<数>个记录满足选择条件，全部删除吗？
<number>个记录满足选择条件，全部删除吗？

因为这个数据区域 不包含能唯一确定每个记录的字段，例如客户标识（ ID ）和订单标识（ ID ）等，这个 结果集 的所有记录都符合要删除的条件。如果删除被选定的记录，则其他等价记录也将被删除。

为了在开始编辑数据前区别记录，应当从基表中将所有字段都增加上去或者对表创建一个唯一索引。

请参阅

使用手册：

第三章＜数据操作＞


 运行 System 6.0.5 或更高版本。


 不能显示帮助文件。

可能的原因：

 Microsoft Query 不能在下面位置找到 Microsoft Help ：

System Folder：Extensions：Microsoft：Help，或在当前目录中。请将 Microsoft Help 移到或复制到上述位置之一。

 Microsoft Query 不在当前目录中，移动或复制该文件到当前目录中。


Microsoft Query 帮助目录

概述

	理解查询 什么是查询？（提示卡） 为什么要用查询？（提示卡）
	实例数据和样本查询 Northwind 数据（提示卡） 查询示例 （提示卡）
	创建和使用查询 创建一个查询 打开，运行，关闭及保存查询 修改一个查询定义 操作数据 创建和删除表 使用SQL
	参考 命令 [DDE]命令 定义 键盘指南	ODBC 驱动程序 [查询]窗口 工具栏


概述

Microsoft Query 执行任务的过程在提示卡和帮助文件中都有描述。

提示卡 是在对数据进行操作时，经常执行的 Microsoft Query 任务的联机指导。提示卡可以提供一些概念性信息，例如什么是查询；它也针对最常见的查询任务，循序渐进地给予指导。如果提示卡包含某一主题，那么该主题的标题后将紧跟（提示卡）三字。

帮助 为更深入的主题提供指导。如果帮助包含某一主题，该主题的标题后将紧跟（帮助）二字。

如果在帮助目录中有单实线或虚线下划线的项目，并且该项后面既没有跟（帮助），也没有跟（提示卡）等字样，那么该项就是一个主题集的目录或子目录的标题。单击此项，就可以查阅到相应的主题集。

单击 Microsoft Query 帮助目录中的提示卡主题时，提示卡将出现在 [查询]窗口 的顶端。Microsoft Query [帮助目录]窗口则位于[查询]窗口的后面。

再次显示 Microsoft Query [帮助目录]窗口，请采用下列办法之一：

按下  CTRL+ESC 组合键 ，然后在 Windows 的任务清单中选择 [Microsoft Query 帮助]。

如果在 Microsoft Query 窗口后的帮助窗口是可见的，可以直接单击该帮助窗口。

在 Microsoft Query 中的[帮助]菜单中选择[目录]命令。


创建一个查询

创建一个查询并选择一个数据来源

使用表

增加字段

设定条件


打开、运行、关闭和保存一个查询

打开已存在的查询（提示卡）

选择数据来源 （提示卡）

数据来源不在清单中 （提示卡）

在安装驱动程序时增加数据来源 （ 帮助 ）

运行查询（提示卡）

保存查询（提示卡）

关闭查询 （提示卡）


创建查询并选择数据来源

创建一个新查询 （提示卡）

选择数据来源 （提示卡）

数据来源不在清单中 （提示卡）

在安装驱动程序时增加数据来源 （ 帮助 ）


表操作

什么是表？（提示卡）

应该增加哪一个表。（提示卡）

增加表 （提示卡）

连接表 （提示卡）

连接的作用 （提示卡）

创建一个自身连接（帮助）

改变连接类型 （提示卡）

创建一个不等连接（帮助）


增加字段

增加字段{概述} （提示卡）

增加一个字段 （提示卡）

增加所有的字段 （提示卡）

增加一个计算结果字段 （提示卡）


设置条件

检索记录（提示卡）

指定条件（提示卡）

指定字段的多个条件 （提示卡）

显示条件区域（提示卡）

检索全部值（提示卡）

条件表达式{实例} （提示卡）

多个条件{实例} （提示卡）

表达式概述（帮助）


修改查询定义

表

字段/列

条件


表

增加表 （提示卡）

删除一个表（提示卡）

连接表 （提示卡）

连接的作用 （提示卡）

改变连接类型 （提示卡）

删除连接 （提示卡）

创建一个自身连接（帮助）

创建一个不等连接（帮助）


字段/列

增加一个字段 （提示卡）

增加一个计算结果字段 （提示卡）

删除一列数据（提示卡）

改变列标 （提示卡）

改变列宽{手工}（提示卡）

改变为[最佳调整]列宽{自动}（提示卡）

在区域中移动列 （提示卡）

隐藏列 （提示卡）

显示隐藏列（提示卡）

改变行高 （提示卡）

改变字体 （提示卡）


条件

检索记录（提示卡）

检索全部值（提示卡）

显示条件区域（提示卡）

指定条件（提示卡）

条件表达式{实例} （提示卡）

表达式概述（帮助）

指定字段的多个条件 （提示卡）

多个条件{实例} （提示卡）

删除条件的单元格 （提示卡）

删除条件的列 （提示卡）


数据操作

在一个查询中引导

增加， 编辑或删除数据

改变数据显示格式

复制或移动数据

保存数据

对数据进行计算


查询引导

移到字段中 （提示卡）

移到记录中 （提示卡）

键盘导引的方法 （提示卡）


增加、编辑或删除数据

增加， 编辑或删除数据 （提示卡）

不能输入的值。（提示卡）

不能编辑的字段 （提示卡）

选择数据（提示卡）

取消数据变更（提示卡）。


改变数据显示方式

在区域中移动列 （提示卡）

改变列标 （提示卡）

改变列宽{手工}（提示卡）

改变为[最佳调整]列宽{自动}（提示卡）

隐藏列 （提示卡）

显示隐藏列（提示卡）

改变行高 （提示卡）

改变字体 （提示卡）

排序记录（提示卡）

删除一个排序（提示卡）

隐藏重复数据 （提示卡）


复制或移动数据

在单元格中复制或移动数据 （提示卡）

选择数据（提示卡）

复制数据来源到另一应用程序 （提示卡）


保存数据

保存数据（提示卡）

作为表来保存查询结果集（帮助）


对数据进行计算

总计的不同类型 （提示卡）

如何求总计 （提示卡）

求统计值 （提示卡）

检索全部值（提示卡）

使用自己定义的表达式进行计算（帮助）

在一个分组中的每个记录显示同样的总记（帮助）

删除一个总计（提示卡）


表的创建和删除

创建一个新表（帮助）

删除表（帮助）

作为表来保存查询结果集（帮助）


与 SQL 的接口

浏览或编辑已存在的SQL查询的SELECT语句（帮助）

用自定义SQL语句创建一个查询（帮助）

执行过程（帮助）


命令

[控制]菜单	[表]菜单
[文件]菜单	[条件]菜单
[编辑]菜单	[记录]菜单
[视窗]菜单	[窗口]菜单
[格式]菜单	[帮助]菜单


[控制]菜单

恢复

移动

调整大小

最小化

最大化

关闭

下一个

切换到


[文件]菜单

建新查询

打开查询

关闭查询

保存查询

另存为

表定义

执行 SQL

退出


[编辑]菜单

撤消

剪切

复制

选择性复制

粘贴

删除


[视窗]菜单

表

条件

缩放字段

查询属性

SQL


[格式]菜单

字体

行高

列宽

隐藏列

显示列


[表]菜单

增加表

删除表

连接


[条件]菜单

增加条件

删除所有条件


[记录]菜单

增加列

插入列

删除列

编辑列

排序

切换到

允许编辑

立即查询

自动查询


[窗口]菜单

平铺

层叠

1，2，3， . . . 9


[帮助]菜单

目录

搜索

提示卡

关于 Microsoft Query


定义

A-B

活动单元格	参数
[增加条件]按钮	[自动查询]按钮
[增加表] 按钮	平均值
附加（And）条件	[最佳调整]按钮
可选（Or）条件	布尔值
API	缓冲区
应用程序
C

计算结果字段	连接
目录	常数
保存过程的目录。	计数
单元格	条件
剪贴板	条件区域
列	提示卡
列标	当前记录
比较运算符	鼠标指针
D

数据	DDE 通道
数据字典	DDE 会话
数据区域	DDE 主题
数据来源	DDL
[数据来源]按钮	目标应用程序
数据类型	目标文档
数据库	DLL
DBMS	DML
DDE	动态数据
E-K

空白字段	函数
空串	分组层次
等同连接	[帮助]按钮
表达式	标识符
扩展	内部连接
字段	输入参数
字段清单	ISAM
输入焦点	连接
字体	连接线
字型	关键字
外来关键字
L-O

左边外部连接	ODBC 管理器
链接	ODBC 控制面板任选项
文字	ODBC 驱动程序管理器
锁定字段或记录	ODBC 驱动程序
Max	[打开查询]按钮
Min	运算对象
多表查询	运算符
导引按钮	[其他]按钮
[建新查询]按钮	外部连接
Null	输出参数
ODBC	所有者
P-R

区域	[查询]窗口
参量	记录
部分	记录选择器
口令	关系
点大小	[删除]按钮
主关键字	结果集
过程	检索
查询	返回
查询通道	返回值
查询定义	右边外部连接
查询设置	行
[立即查询]按钮
S

[保存查询]按钮	SQL
SELECT 语句	[SQL] 对话框
自身连接	SQL 语句
服务器	静态数据
[升序]按钮	字符串
[降序]按钮	SELECT 子语句
排列次序	求和
源应用程序	同义词
源文件	系统通道
条	系统表
T-Z

表	[使用]按钮
表定义	用户
表区域	值
[总计]框	[值]按钮。
总计计算	视图
总计字段	[显示条件]按钮。
[总计]按钮	[显示 SQL]按钮
转换选项	[显示表]按钮
转换程序	通配符
基表	[缩放字段]框


ODBC 驱动程序

每个 ODBC 驱动程序 都有自己的帮助文件（独立于 Microsoft Query 的帮助）。在安装这些驱动程序时，也将自动安装它们的帮助文件。如果已经安装了下列驱动程序之一，就可以通过选定驱动程序名字来显示其帮助文件。用下述方法可以返回到 Microsoft Query 帮助：

在[帮助]窗口中按[回退]按钮，直到返回到 Microsoft Query 帮助。

在[帮助]窗口的[文件]菜单中，选择[历史记录]命令，然后选定一个曾显示过的 Microsoft Query 帮助主题。

在帮助窗口的[文件]菜单中，选择[打开]命令，然后从 MSQUERY 目录中选定文件 MSQUERY.HLP 。

在 Microsoft Query 的[帮助]菜单中，选择[目录]命令。

如果想获得有关安装驱动程序的信息，请参阅 Microsoft Query 用户指南。附录B：＜ ODBC 驱动程序：需求、安装和增加数据来源＞。如果想获得有关驱动程序的附加信息，请直接与 Microsoft 公司联系。

SQL Server


键盘使用指南
键盘指南

Microsoft Query 提供了一系列用于[查询]窗口的快捷键，使用这些键可以对窗口内各项进行选定、移动及其它操作。

编辑键

功能键

导引键

选择键


DDE 命令

概述

激活	退出登录
AllowEdit	登录
创建 SQL	ODBC 登录
关闭	打开
命令	QueryNow
退出	另存为
获取（Fetch）	设定窗口状态
建议的获取方法（Fetch.Advise）	用户控制（UserControl）
不建议的获取方法（Fetch.Unadvise）	显示区域（ ViewPane）


概述 －动态数据交换命令参考
概述 [image] 动态数据交换（ DDE ）命令参考资料

通过使用 目标应用程序的 [执行(EXECUTE)]命令将 DDE 命令发送给 Microsoft Query。例如，在 Microsoft Excel 中是 [执行(EXECUTE)]命令，在 Microsoft Word 中是[DDE 执行(DDEExecute)]命令，而在 Microsoft Visual Basic中则是 LinkExecute 方法。请参阅应用程序的语法文档及执行命令的描述。

大多数命令都操作活动[查询]窗口中的内容（ 用于 DDE 通道 的活动窗口）。例如，命令 [关闭(Close )] 或 [立即查询(QueryNow )] 被送到活动窗口中。活动窗口不一定必须是选定的窗口。

确保将合适的命令送至活动窗口中。默认情况下，活动窗口是最后一个被打开的窗口。可以使用 [激活(Activate )] 命令来改变活动窗口。


[撤消]命令（[编辑]菜单中）

请参阅

撤消对数据或者 查询定义 的最后一次修改。修改命令的当前名称显示了允许撤消的操作的类型。例如，“撤消当前记录。”

附注：

在开始编辑另一个记录或切换到另一个窗口之前，必须撤消对一个 字段 或者 记录 作的最后一次修改。在 [查询]窗口 中，即使用户移到了另一个区域中，他仍然可以撤消对数据区域中的记录的最后一次修改。

不能撤消对一个记录所作的删除操作。

 快捷键

按键：	要撤消的 Microsoft Query 的输入，按下  ALT +BACKSPACE 组合键或者 CTRL +Z 组合键。

要撤消对 Microsoft Query 中的当前字段的修改，按下  Esc 键 。（按两次  Esc 键  来撤消对当前记录的修改。）


[撤消]命令的参阅内容
请参阅

 提示卡 ：

取消数据变更。

使用手册：

第三章＜数据操作＞


[剪切]命令（[编辑]菜单中）

请参阅

删除所选择的数据，并将它移到 剪贴板 上。然后可以将它粘贴到其他地方。使用该命令可以节省时间，并且在把条件区域或数据区域中的数据从一个 单元格 移到同一区域或另一个区域的不同单元格上的时候，可以避免输入错误。

注意： 有些情况下，不能剪切某些项。例如，不能从以下情况中剪切数据：字段失效、字段或记录被锁定、字段不能为空，查询使用了不止一个表，或者该字段为一个显示 总计 的字段，或者自定义 表达式 的结果。

附注：

要撤消最近一次剪切操作，可以从[编辑]菜单中选择 [取消当前记录]命令。 。

要将块插入到一个新的位置或者还原到原来的位置，从[编辑]菜单中选择[粘贴]命令。

快捷键

按	 CTRL +X 组合键。


[剪切]命令的参阅内容
请参阅

帮助：

[复制]命令（[编辑]菜单）

[删除]命令（[编辑]菜单）

[粘贴]命令（[编辑]菜单）

 提示卡

复制或移动数据

删除数据

使用手册：

第三章＜数据操作＞


[复制]命令（[编辑]菜单中）

请参阅

将所选定的数据复制到 剪贴板 上，然后可以粘贴到其他地方。使用该命令可以节省时间，并且在把数据从条件区域或数据区域中 单元格 复制到同一区域或另一区域的不同单元格的过程中，可以避免输入错误。也可以使用该命令实现到另一应用程序窗口的复制。

附注： 如果将数据复制到另一个应用程序窗口，而且需要同时包含数据的行号或列标，则使用[编辑]菜单的[选择性复制]命令 来代替[复制]命令。

快捷键

按	 CTRL +C 组合键。


[复制]命令的参阅内容
请参阅

帮助：

[剪切]命令（[帮助]菜单）

 提示卡 ：

复制数据来源到另一应用程序

复制或移动数据

插入值

替换一个值

使用手册：

第三章＜数据操作＞


[选择性复制]命令（[编辑]菜单中）

请参阅

从 结果集 中复制包含行号或列标的数据到另一个应用程序窗口中。在选择该命令之后，切换到接收数据的应用程序窗口，被粘贴的数据可以是动态的也可以是静态的。当为 静态数据 时选择[粘贴]命令；当为 动态数据 时选择[粘贴链接]命令。

附注： 有些应用程序窗口在处理动态数据时，使用不同的粘贴命令。检查所使用的应用程序窗口以决定使用哪一种粘贴命令。

对话框选项

包含列标

要从 数据区域 中复制所选的数据及其相应的列标时，请选定该项。

包含行号

要从数据区域中复制所选的数据及其相应的行号时，请选定该项。


[选择性复制]命令的参阅内容
请参阅

帮助：

[复制]命令（[编辑]菜单）

[退出]命令（[文件]菜单）

[粘贴]命令（[编辑]菜单）

提示卡：

复制数据来源到另一应用程序

复制或移动数据

使用手册：

第三章＜数据操作＞


[粘贴]命令（[编辑]菜单中）

请参阅

将 剪贴板 上的值插入到处于 条件区域 或者 数据区域 中的 单元格 中。将[粘贴]命令与[复制 ]命令或者[剪切 ]命令一起使用，来复制或移动一个值。

附注： 要撤消粘贴操作，请选择[编辑]菜单中的 [复原当前记录] 命令。

快捷键

按	 CTRL +V  组合键。


[粘贴]命令的参阅内容
请参阅

帮助：

[选择性复制]命令（[编辑]菜单）

提示卡：

复制数据来源到另一应用程序

复制或移动数据

使用手册：

第三章＜数据操作＞


[删除]命令（[编辑]菜单中）

请参阅

删除所选定的内容，并且不将其放到 剪贴板 上。当需要删除内容而又不想将它粘贴到其他地方时，可以选定该命令，用户可以删除：

一个表区域 的字段清单 。

一个包含条件区域 中的条件的列、行或单元格。

一个均取自数据区域 数据字段 或者数据 记录 。

在对话框中能够被编辑的信息。

附注：

要撤消最后一次删除操作，从[编辑]菜单中选择 [撤消删除项＜ITEM＞] 命令。

如果数据不能删除，可能是由于下列原因：

[记录]菜单中的 [允许编辑]命令 选项没有被设定。

当前 数据来源 不允许删除操作。

查询包含不止一个表。

查询中包含 总计 或自定义的 表达式 。

用户试图编辑的字段被 被锁定的 或已失效，也可能是该字段所在的记录被锁定。

用户试图编辑的数据属于 数据库 ，而此数据库要求字段中必须非空。


[删除]命令的参阅内容
请参阅

提示卡：

复制或移动数据

删除数据

删除查询的一部分

隐藏列

取消数据变更。

使用手册：

第三章＜数据操作＞


 关于提示卡

提示卡取代了通常那种要求用户按照一定步骤进行的指导，提示卡使用起来更象一名教练，帮助你边学习边运用查询进行工作。

你可以同时使用提示卡和 Microsoft Query ，不需要在他们之间来回进行切换，提示卡可指导用户逐步掌握普通 Microsoft Query 的功能。在提示卡的帮助下，用户可以创建一个完整的查询，也可以在需要了解一个特殊功能时调用它。

显示特定的提示卡主题

通过下列方法可以显示特定的提示卡主题：

使用[帮助]的[搜索]来寻找特定的提示卡。

从 Microsoft Query 帮助目录或帮助主题弹出的[请参阅]窗口跳转到提示卡。

关闭提示卡

双击 Microsoft Query for Windows 中的控制菜单框.


创建一个新表

请参阅

表 是关于特定信息的 记录 的集合，例如雇员清单或公司销售的产品清单。

字段 是表的构造单元，每个字段都包含记录中一个方面的相关信息，如姓或产品标识（ID）号。

用户可以用符合要求的已有的表作为新表的模板，或者可以创建全新的表。

附注： 当用一张已有的表来创建新表时， Microsoft Query 并不把已有表中的数据包含到新表中。如果希望新表中包含有现有表的数据，请 把一个查询的结果集合当作表保存 。

如何创建新表或利用已有的表作为新表的模板。

1.	在[文件]菜单中，选择 表定义 。

 Microsoft Query 显示[选择数据来源]对话框 ，然后在该框中可以选择表中使用的 数据来源 .

附注：   如果未能列出需要的数据来源，则选择[其他]按钮，然后从 [ODBC 数据来源]对话框 选择所需的数据来源。如果在此对话框中仍未列出数据来源，选择[建新数据来源]按钮以 为已安装的驱动程序增加数据来源 。执行下一步。

2.	选择所需数据来源，然后选择[使用]按钮。

 Microsoft Query 显示适合数据来源的 [选择表]对话框 。

3.	如果从头开始创建表，选择[建新数据来源]按钮

-或者-

如果用已有的表作为新表的模板，则选择用作模板的表，然后再选择[显示]按钮。

 Microsoft Query 会显示 [创建或浏览新表定义]对话框 ，此处可以增加，移动，改变和重新命名字段（列）以创建新表

在表中定义字段。

1.	按照前面过程执行步骤1至步骤3。

2.	在[表名称]框中，键入新表的名称。如果使用一张已有的表作为模板，则用新表的名称来替换已有的表名。

附注： 表名中数据来源不同，所允许的字符的数目和类型也不尽相同，要获得更多的信息，可查看数据来源的文档，或与驱动程序的经销商联系。（在 Microsoft Query for Windows 中，单击 Microsoft Query 帮助目录中的“ ODBC驱动程序”可获得 ODBC 驱动程序清单。

3.	在[字段名字]框中，键入第一个字段的名字

4.	在[类型]框中，单击箭头（或者按下  Microsoft Query for Windows 下的 ALT+  DOWN ARROW 组合键），来显示 数据类型 的清单，可选择一种类型。

附注：   数据来源不同，所允许的字符的数目和类型也不尽相同。要得到更多的信息，请参阅随数据来源的文档，或者与驱动程序经销商联系。

5.	如果需要，可选择字段的其他规格。可获得的选择依赖于字段的数据类型不同而变化。

长度	 Microsoft Query 显示已选数据类型所允许的字符的最大个数，包括数字类型的小数点位置。通过指定最小的可能数字，可以节省磁盘空间，有助于避免出现数据输入错误，例如，如邮政编码通常为 6 个字符，则可以指定长度为 5 。

小数点	键入要显示的数字型数据的小数点位置。

需要	如果要求在字段中总是有数据，则选择这一项。

6.	完成以后，选择[增加]按钮。

 Microsoft Query 把该字段增加到对话框最下面部分的字段框中，并显示接下来为该字段所作的附加说明。

7.	对于要增加到表中的每一个字段重复步骤 3 至步骤 6 。

附注： 字段一旦增加，就不能再对它进行编辑，如果想对字段进行改动，必须先移出它，修改后再将其增加进来。移动一个字段，可通过在字段框中选择该字段，再选择[移动]按钮来完成。

8.	完成增加字段工作后，选择创建按钮。

 Microsoft Query 在由数据来源指定的位置创建新表，并显示一条信息，确认已成功地创建了表。

9.	选择[确定]按钮。


创建一个新表的参阅内容
请参阅

帮助：

删除表

使用手册：

第七章＜表的创建和删除＞


删除表

请参阅

如果不再想要一张表 ，就删除它。

警告： 删除表时，也就等于删除了存于该表中的所有数据。删除表及其中数据后，无法撤消该删除操作。

删除表

1.	在[文件]菜单中，选择 表定义 命令。

 Microsoft Query 显示[选择数据来源]对话框 , 在其中可以为要删除的表选择 数据来源

附注：   如果所需的数据来源未能列出，则选择[其他]按钮，然后从 [ODBC 数据来源]对话框 中选择所需的数据来源。如果在对话框中未能列出该数据来源，则选择[建新数据来源]按钮以 为已安装的驱动程序增加数据来源 。执行下一步

2.	选择所需的数据来源，然后选择[使用]按钮

Microsoft Query 会显示适用数据来源的 [选择表]对话框

3.	选择要删除的表，然后选择[移走]按钮

当 Microsoft Query 再次询问是否要删除时，确认要删除，则该表及数据被删除。


删除表的参阅内容
请参阅

帮助：

创建一个新表

作为表来保存查询结果集

使用手册：

第七章＜表的创建和删表＞


以表储存查询的结果集
以表的形式保存查询的结果集

请参阅

用户可以通过使用查询的 结果集 中的字段和数据创建一张新 表 ，然后可以利用查询从此新表中重新取回数据。

用表的形式保存查询的结果集。

1.	打开或创建包含着需要存储为表的结果集的查询。

2.	在[文件]菜单中，选择 另存为 命令。

 Microsoft Query 显示该 [选择数据来源]对话框 。

附注：   如果所需的数据来源未能列出，则选择[其他]按钮，然后从 [ODBC 数据来源]对话框 中选择所需的数据来源。如果在对话框中未能列出该数据来源，则选择[建新数据来源]按钮以 为已安装的驱动程序增加数据来源 。

3.	选择所需的数据来源，然后再选择[保存]按钮。

如果数据来源把数据保存在表中（如同 SQL Server 和 Microsoft Access ），Microsoft Query显示 [另存为表]对话框 。

如果数据来源把数据保存在用作表的文件中（如同 Microsoft Excel 和 Microsoft Word ）， Microsoft Query 显示 [另存为]对话框 。

4.	键入新表的名称。

如果以表存储的结果集，来自一个已含有索引的表，则选择[保存索引]框。Microsoft Query 将在新表的同一字段上创建索引。（为表创建索引可以帮助 Microsoft Query快速的找到经常需要检索或排序的字段值，因为 Microsoft Query 在索引中查找数据的

5.	选择 Microsoft Query for Windows 中的[确定]按钮。

附注： 因为表中的数据与源查询没有关联，因此即便源查询中的数据发生变化，表中的数据也保持不变。


以表储存查询的结果集的参阅内容
请参阅

帮助：

删除表

创建一个新表

使用手册：

第七章＜表的创建和删除＞


显示或编辑已有查询的 SQL SELECT 语句
浏览或编辑已有查询的 SQL SELECT 语句

请参阅

创建一查询之后，可以浏览其相关的 SQL SELECT 语句 。如果需要，可以直接通过改变 SQL 语句来更改查询，而不必在 [查询]窗口 中作同样的操作，或者也可以把该语句作为基础来创建在查询窗口中不能直接创建的更复杂的查询，例如用 SELECT 子语句 创建一个查询。

附注： 利用下述步骤只能浏览或更改可返回结果集的一条已有的 SQL 语句。要执行一条新 SQL 语句或一条不返回结果集的 SQL 语句，则选择 执行 SQL 。

浏览或编辑一新的或已有查询的 SQL SELECT 语句。

1.	创建新查询或打开一个已有的查询

2.	单击工具栏中的 [显示 SQL]按钮 。（或者，选择[视窗]菜单中 SQL 命令。）

 Microsoft Query 利用与当前查询有关的 SQL SELECT 语句显示[ SQL ]对话框。

3.	如果要做些修改，可把它们放到SQL语句中，然后选择[确定]按钮（为了在SQL语句框中增加一条新语句，请按 ENTER键。）

 Microsoft Query 执行该 SQL 语句，并把结果集显示到 数据区域 中。

如果未能成功地执行该查询， Microsoft Query 显示出与该问题相关的SQL错误信息。单击[确定]按钮返回到[ SQL ]对话框，并更正该语句。

附注：

要修改或替换SQL语句，可使用 Microsoft Query 用的SQL语法或 数据来源 所支持的语法。（请参阅数据来源的 SQL 文档）。 Microsoft Query 将解释使用的语法，并在查询窗口中显示 查询设置 和结果集。

如果 Microsoft Query 不能显示查询定义（因为它不能解释所用的语法中的一些问题），它仍能显示结果集。然而，对于结果集所能做的唯一修改就是修改格式，例如改变显示的字体或列宽。不能编辑数据，并且只能通过[ SQL ]对话框增加或移走字段，或改变条件来修改查询定义。


显示或编辑已有查询的 SQL SELECT 语句的参阅内容
请参阅

帮助

用自定义SQL语句创建一个查询

执行过程

使用手册：

第八章＜与 SQL 的接口＞


用自定义 SQL 语句创建查询

请参阅

如果在 [查询]窗口 中不能创建所需的查询，则可以通过在 Microsoft Query 的[执行 SQL]对话框中定义、执行自定义的 SQL 语句 来创建查询。可以对查询做如下操作，如：授予优先权，修改已有的表，或者对数据增加索引。

执行一条新的或已有的SQL语句

1.	在[文件]菜单中，选择[ 执行 SQL ]命令。

Microsoft Query 显示[执行 SQL ]对话框。若存在，则当前的 数据来源 被列在对话框左下角的数据来源按钮之后。

要在另外一数据来源中对表执行 SQL 语句，则选择数据来源按钮。在[选择数据来源]对话框中，从[可获得的数据来源]框中选择一数据来源，然后选择[使用]按钮。

附注：   如果该数据来源未能列出，则选择[其他]按钮，然后再从 [ODBC 数据来源]对话框 中选择所需的数据来源。如果在对话框中未能列出数据来源，则选择[建新数据来源]按钮以 为已安装的驱动程序增加数据来源 。

要改变 数据库 ，则从数据列表框中选择一个库名。（如果数据来源未用项目撌�据库，斣蛄斜砜蛳允臼屎鲜�据来源的标记。）

2.	在 SQL 语句框中，键入要执行的 SQL 语句。

-或者-

选择[打开]按钮，再选择包含着要执行的 SQL 语句的文件，然后再选择[确定]按钮。

Microsoft Query 在 SQL 语句框中显示该语句。

3.	选择[执行]按钮运行查询， Microsoft Query 执行下列动作之一：

如果查询返回一个或多个结果集，则 Microsoft Query 显示数据区域中的第一个结果集（并不显示其余的）

如果查询成功，但未返回结果集， Microsoft Query 显示信息表的语句执行成功。（如果查询影响基表中的行，则信息还要指出有多少行受到影响。）

 	如果查询不成功，则 Microsoft Query 显示与问题相关的 SQL 错误信息，单击 [确定] 按钮返回到[执行 SQL ]对话框，并修正该语句

保存 SQL 语句

1.	在[执行 SQL ]对话框中，选择[保存]按钮

Microsoft Query 显示[另存为]对话框

2.	键入名称，选择驱动程序和目录，来保存查询文件，然后再选择[确定]按钮。


用自定义 SQL 语句创建查询的参阅内容
请参阅

帮助：

执行过程

浏览或编辑已存在的SQL查询的SELECT语句

使用手册：

第八章＜与 SQL 的接口＞


执行过程

请参阅

如果 数据来源 中包含 过程 ，Microsoft Query 中就可以显示它们的清单。可以选中想要执行的过程并把其粘贴到[执行 SQL ]对话框中去。

为了执行一个过程

1.	在[文件]菜单中，选择 执行 SQL 命令。

Microsoft Query 显示出[执行 SQL]对话框。如果存在当前数据来源的话，它将被列在紧挨着该对话框左下角的数据来源按钮的地方。

为了在另外一个数据来源中执行一个过程，要选中[数据来源]按钮，然后在[选择数据来源]对话框中的[可用数据来源]框中选择数据来源。选中[使用]按钮。

附注：   如果想要的数据来源不在清单中，则选中[其他]按钮，然后在 [ODBC 数据来源]对话框 中选中想要的数据来源。如果想要的数据来源不在该对话框中，那么选择[建新数据来源]按钮 为已安装的驱动程序增加数据来源 。

为了改变 数据库 ，在[数据库]框中单击向下箭头，然后从清单中选择所要的数据库。（如果数据源不使用项目 撌�据库，斄斜砜蛳允境鍪屎嫌诖耸�据来源的标记。）

附注： 如果数据来源没有任何过程，那么[过程]按钮无效。

2.	选择[过程]按钮

Microsoft Query 显示包含着当前数据来源的可用过程清单的[选择过程]对话框。

3.	选择想运行的过程，然后选中[粘贴]按钮。   （或者，双击该过程名。）

Microsoft Query 把过程中的语句粘贴到[SQL语句]框中去。如果该框包含文字， Microsoft Query 将用过程语句将其替换。

附注： 如果，过程包含 输入参数 ，这些参数名将包含在一对括号中。用想要传送到过程中去的值替代这些参数名。

4.	选择[执行]来运行过程。Microsoft Query作下列事情之一：

如果过程返回一个结果集 ，Microsoft Query 将在 数据区域 中显示它。（如果过程返回多个结果集，Microsoft Query 只在数据区域中显示第一个结果集，而其余的则不显示。）

如果过程运行成功但返回的不是结果集，那么 Microsoft Query 将给出一个表明它成功运行的消息。

如果过程运行不成功，Microsoft 给出数据来源发来的相应出错信息以指示出问题所在。选中[确定]按钮返回[执行 SQL ]对话框修改出错语句。

附注： Microsoft Query 能运行大部分过程而不管它们是否返回结果集。但是，如果过程含有 输出参数 并且函数无 返回值 那么 Microsoft Query 将不会执行该 函数 。


执行过程的参阅内容
请参阅

帮助：

用自定义SQL语句创建一个查询

浏览或编辑已存在的SQL查询的SELECT语句

使用手册：

第八章＜与 SQL 的接口＞


使用自定义的表达式进行运算

请参阅

可以在显示自定义运算的结果集 中创建一个字段 。当想在计算中使用一种或多种类型的 总计 时，这种方法是很有用的。例如，如果雇员们可以从他们的总销售量抽取15%作为奖金，那么就可以把每个雇员的销售额累加起来并乘以 0.15 得出奖金额。

使用自定义的表达式进行计算

在 数据区域 中，在空列的列标键入 表达式 ，然后按 ENTER 键 。（或者在[记录]菜单中选择 增加列 命令，然后在字段框内键入表达式。）

附注：

如果选定 自动查询 命令， Microsoft Query 将在表达式的列标下面显示计算结果。如果[自动查询]选项没被选中，在工具栏中选中 [立即查询]按钮 或在[记录]菜单中选择 立即查询 命令来显示计算结果。

表达式的形式取决于所用的 数据来源 。要想获得有关表达式的详细信息，请查看数据来源文档。


使用自定义的表达式进行运算的参阅内容
请参阅

帮助：

表达式概述

提示卡：

增加一个计算结果字段

条件表达式

使用手册：

第五章＜对数据进行运算＞


表达式概述

请参阅	实例

Microsoft Query 使用 表达式 进行计算并指定 条件 。例如，表达式 PRICE＊QUANITITY 对每个记录用 QUANTITY 字段中的值乘以 PRICE字段中的值。

在很多情况下是 Microsoft Query 为用户定义表达式。

如果（a）在工具栏中单击 [总计]按钮 或者（b）在[记录]菜单中选择[增加列]命令，然后在[总计]框中选择总和，Microsoft Query将为选择的总计类型定义计算表达式。

如果通过单击 [增加条件]按钮 或者在[记录]菜单中选择[增加列]命令来设置条件， Microsoft Query 将把已有的选择转换为表达式，然后把该表达式放置到 条件区域 中去。

但是，在某些情况下，用户得定义表达式给 Microsoft Query 。比如，当想计算不能在 Microsoft Query 中选择的值，或者想通过往条件区域中直接键入条件来对条件进行设置时，用户就必须定义表达式了。

下面是一个表达式的实例，并标出了其组成元素。

该表达式指定条件“平均订单总量大于 1000”。

表达式部分

元素	实例	描述
操作符	＊，＋，＜，＞， And，Or，Between，Like	作用于一个或多个元素的运算符
标识符	ORDER_AMT，  PRICE＊QUANTITY	一个字段的值
函数	Avg，Sum，Min	根据计算或其他运算结果返回一值。
文字	50，#1993-03-29# ，'Susan Thomas'	代表了 Microsoft Query 中输入的数值，字串或日期
通配符	%, _	值的一个组成部分，代表要在记录中搜寻的字符模式。
附注： 在往条件区域中输入了表达式之后， Microsoft Query 自动在文字前后用单引号（' '）括住，在日期前后用井号（# ）括住。但是，最好自己输入单引号或井号以便 Microsoft Query 能够正确地识别出文字或日期的值。

某些数据来源 使用字符而不是引号来括起文字。要想了解数据来源究竟使用何种字符，可以查看数据来源使用的驱动程序附带的文档或直接与驱动程序经销商联系。（在Microsoft Query for Windows中，检查 Microsoft Query 帮助目录中的[ODBC 驱动程序]项，看使用的驱动程序是否列于清单上。）

提示

数字 只键入数字和小数点。不要使用货币符号或分隔符（比如逗号）。

日期 Microsoft Query 能识别各种形式的日期值。通常，可以使用下列形式 年-月-日 。例如。输入1993-01-15代表1993年1月15日。

文字 如果文字包含不止一个单词，用单引号把它括起来。


表达式概述的参阅内容
请参阅

提示卡：

条件表达式

多个条件

通配符


函数

请参阅

函数根据计算或其他运算结果返回一值。例如， Sum 函数返回两个或多个值的和。

附注：   Microsoft Query 假定数据来源可以使用下述表中所列的函数（也叫 Microsoft Query 中的“统计”函数）。也有一些数据来源支持其他类型的函数。要想知道数据来源支持哪些函数，可以查看数据来源使用的驱动程序附带的文档，或直接与驱动程序经销商联系。（如果数据来源使用 Microsoft Query for Windows 附带的 ODBC 驱动程序，可以在 Microsoft Query帮助目录中选择“ODBC 驱动程序”，然后单击想查看的驱动程序名。）

函数	返回

Avg	一个字段中值的平均数

Count	一个字段中值的个数

Max	一个字段中的最大值

Min	一个字段中的最小值

Sum	一个字段中值的总和


函数的参阅内容
请参阅

表达式概述


标识符

请参阅

标识符是数据来源中的对象名，比如数据库名，表名或字段名。例如， ORDER_AMT 是一个包含每个订单的总量的字段的标识符（字段名）。也可以使用一个表达式，比如“ PRICE＊QUANTITY ”来代替标识符。


标识符的参阅内容
请参阅

表达式概述


运算符

请参阅

运算符指示 Microsoft Query 进行何种运算操作。例如， + 运算符指示 Microsoft Query执行一个算术运算（加）。

Microsoft Query 允许用户使用算术、比较、逻辑运算，如下所述。

附注：   Microsoft Query 假定数据来源允许使用下述表中的运算符。根据不同的数据来源，算术运算符会有所不同，但是大多数数据来源支持标准算术运算符。一些数据来源支持没有列在表中的其他运算符。想知道数据来源支持哪些运算符，可以查看数据来源使用的驱动程序附带的文档，或者直接与驱动程序经销商联系。（如果数据来源使用 Microsoft Query for Windows附带的 ODBC 驱动程序，就在 Microsoft Query 帮助目录中选中“ODBC驱动程序”，然后单击驱动程序名。）

算术运算符

可以用算术运算符执行运算。例如，下述表达式使用 + 运算符计算订单总量和货物的和：

ORDER_AMT+PREIGHT

算术
运算符	用于

＊	将两个数相乘

+	将两个数相加

-	一个数减去另一个数

/	一个数除以另一个数

比较运算符

用比较运算符对两个值进行比较。例如，下述表达式使用 < 运算符判断是否有存货小于五个单位的货物。

UNITS_IN_STOCK<5

比较
运算符	含义

<	小于

<=	小于或等于

>	大于

>=	大于或等于

=	等于

<>	不等于

逻辑运算符

可以将逻辑运算符与值为TRUE或FALSE的表达式一起使用。在下述例子中， And 运算符把表达式 COUNTRY='Japan' 和 COMPANY='Tokyo Traders。'连结起来。如果 COUNTRY 值等于'Japan'并且 COMPANY 值等于'Tokyo Traders'，则整个表达式的值为真：

COUNTRY='Japan' And  COMPANY='Tokyo Traders'

逻辑
运算符	含义

And	对于结果集中的记录而言， 两个条件必须同时为真。

Or	对于结果集中的记录而言， 两个条件必须有一个为真。

Not	对于结果集中的记录而言， 这个条件必须为假。

其他运算符

下述有中列出了可以在 Microsoft Query 中使用的其他运算符

运算符	实例	用法
Between	Beteen 10 And 100	判断值是否在一定范围内
In	In （'British Columbia'， 'Quebec'）	判断一个值是否在一个表中
Is	Is Null Is Not Null	用关键字 Null 判断一个值是空（没有值）还是非空（有值）
Like	Like “Sun%'	使用通配字符比较两值


运算符的参阅内容
请参阅

表达式概述


文字

请参阅

文字可以是一个数字，日期或字符， Microsoft Query 将完全按照用户输入字符的形式使用它们。文字的一些实例是 100 （数），# 1993-01-15（日期），及‘ British Columbia ’（字符串）。


文字的参阅内容
请参阅

表达式概述


通配字符
通配符

请参阅

如果要想以一定的字符模式选择记录，就可以使用通配符，诸如百分号（%），下划线（_）。

附注：   数据来源 不同，通配符也会不同。想知道数据来源识别哪些通配符，可查看数据来源使用的驱动程序附带的文档或直接与驱动程序经销商联系。（如果数据来源使用 Microsoft Query for Windows附带的 ODBC 驱动程序，可在 Microsoft Query 帮助目录中选中“ODBC 驱动程序”，然后单击驱动程序名称。）

下表显示了使用通配符的一些实例。

可以使用的通配符	搜索	Microsoft Query 显示具有这些值的记录
下划线（_）代替一个字符。	Sun_th	Smith Smyth
百分号（%）代替一组字符。	L%ng	Ling DoverLing Leka Travel and Trading L378NG


通配字符的参阅内容
请参阅

表达式概述


表达式实例

请参阅

下面是一些表达式实例和结果集中的记录。

表达式	得出的记录
'France'	值是 France。
Not 'France'	值不是 France。
In （'France'， 'Germany'， 'Italy'）	值是 France，Germany，或 Italy。
<'M'	以字母 A [image] L开头的值
>='M'	以字母 M [image]  Z 开头的值。
100	数值为 100。
<=20	数值小于或等于 20 。
>=# 1003-01-15#	日期是1993年1月15日或该日之后。
Between # 1993-01-01# And # 1993-12-31#	在1993年的日期值。
Is Null	该字段不包含值。
Is Not Null	该字段名含值。


表达式实例的参阅内容
请参阅

表达式概述


显示同组中记录的总和

可以在 数据区域 中为查询中的每组记录显示总计 ，同时也显示组成这些总和的单个值。例如，可以在紧挨着个人工资的地方显示一个公司一个部门所有雇员的工资总和。如果有八个人的工资，这八个人的工资总和显示在紧挨着显示每个人工资的地方。如果用户想把部分（个人工资）与整体（工资总和）进行并排比较时，就可以采取这种方式。

附注： 有些 数据来源 ，包括 dBASE ，不支持这种类型的操作。如果数据来源不支持该操作，Microsoft Query就会给出错误信息。

如何显示同一组记录的总计

1.	创建一个新的查询，然后增加上想要用来对总和进行分组的字段（例如，上面实例中的雇员标识（ID） 号）。

2.	往数据区域中增加想要计算总和的两个字段实例（如工资）。

使用一个实例显示总和，而另一个实例显示单个的数量。

3.	选择要用来显示总和的字段，然后不断地单击工具栏中的[总计]按钮 直到该列标显示出想要计算的（工资总和）总和类型。（或者双击此列以显示出[列编辑]框，然后从[总和]框中选择想要的总和。）

Microsoft Query 只有在进行完第4，5步操作之后，才会显示出总和。

4.	双击单个数量（工资）的列标。

Microsoft Query 显示[编辑列]对话框。

5.	在[总和清单]框内，选择[所有]命令，然后按下[确定]按钮。

就让 Microsoft Query 在每对一组记录中的单个数量旁的总计列内，计算该组记录的总和。


创建一个不等连接

请参阅

在表区域中两表之间的连接不必是 相等连接 。例如，在有字段被连接起来的表中选择记录时，不是选择那些具有相等值的记录，而是选择具有大于，小于或不等于另一值的值的记录。例如，可以创建一个大于连接比较雇员的受雇时间以判断谁的资格更老。

可以使用下列连接运算符：

does not equal

is greater than

is greater than or equal to

is less than

is less than or equal to

如何创建不等连接

（所涉及到的括号中的实例来源于 Northwind Traders 雇员表上的 自身连接 。）

1.	创建查询并增加包含想要的字段的表到表区域中。（增加雇员表两次。）

2.	连接想要比较其值的字段。（连接 HIRE_DATE 字段。）

3.	改变连接的比较运算符，双击连接线或在[表]菜单中选择[ 连接 ]命令。在[连接]对话框中，选择想要使用的运算符，然后选择[增加]按钮。（在运算符框中，选择[大于]命令）

4.	增加想要的字段到数据区域中。

Mirosoft Query 在结果集中显示满足连接条件的记录。（对第一列，从左边的表中增加 FIRST_NAME 字段；对第二列，从右边的表中增加 FIRST_NAME 字段。对第一列中的每个雇员，Microsoft Query 将列出所有比第二列中雇员资格更老的那些雇员的名字。）


创建一个不等连接的参阅内容
请参阅

帮助：

创建一个自身连接

提示卡：

改变连接类型

连接表

使用手册：

第六章＜创建多表查询＞


为已安装的驱动程序增加数据来源

请参阅

当想从 [选择数据来源]对话框 或 [ODBC 数据来源]对话框 中选择 数据来源 时，可能会发现该数据来源并不在清单中。这时可将此数据来源增加到[ODBC 数据来源]对话框中，再从那儿加到[选择数据来源]对话框里面。可以从 Microsoft Query 里，或从 Windows 的 ODBC 控制台中选择想要的数据来源。

为把一个数据来源增加到[ODBC 数据来源]对话框中去，它的 ODBC 驱动程序 必须已经安装到当前的机器上。想知道驱动程序安装信息或有关从控制台增加数据源的信息，请参阅 Microsoft Query 使用手册中的附录B：＜ODBC 驱动程序：需求，安装及增加数据来源＞ ， 或 Windows 中的 ODBC 控制台命令帮助。

从 Microsoft Query 中增加数据来源

1.	在[选择数据来源]对话框中，选择[其他]按钮。当选择[文件]菜单中的[建新查询 ]命令，[另存为 ]命令，[表定义]命令，或者[ 执行 SQL ]命令（然后选中数据来源按钮）时， Microsoft Query 就会显示出[选择数据来源]对话框。

Microsoft Query 显示出[ODBC 数据来源]对话框。

2.	选择[建新数据来源]按钮。

Microsoft Query 显示 [增加数据来源]对话框 ，它将列出机器上安装的 ODBC 驱动程序。

3.	在[安装 ODBC 驱动程序]框中，选择想要加入到[ ODBC 数据来源]对话框中的数据来源驱动程序，然后选择[确定]按钮。

  Microsoft Query 显示出相应于增加的数据来源的一个或多个[创建]对话框。它要求提供有关数据来源的信息，比如指定的数据来源的名称及数据库目录。（指定的数据来源的名称就是出现在[ ODBC 数据来源]对话框中的名称。）

4.	完成对话框，然后选择[确定]按钮。

 Microsoft Query 重新显示带有所增加的数据来源的[ODBC 数据来源]对话框。要想为查询使用数据来源，请遵循第一章＜Microsoft Query 初步＞中“选择数据来源”下的“使数据来源可用”所规定的过程。

附注： 想了解有关修改或删除 Microsoft Query 附带的驱动程序数据来源的信息，请查看数据来源使用的驱动程序附带的文档，或者接与驱动程序经销商联系。（如果数据来源使用 Microsoft Query for windows 附带的 ODBC 驱动程序，单击 Microsoft Query帮助目录中的“ODBC 驱动程序”，然后再单击驱动程序名。）


为现有的驱动程序新增数据来源的参阅内容
请参阅

提示卡：

选择数据来源

数据来源不在清单中

使用手册：

第一章＜Microsoft Query 初步＞


创建自身连接

请参阅

如果想比较同一个表中的两个值，可以使用自身连接，它可能是一个 外部连接 也可能是一个 内部连接 。可以通过向查询增加同一表的两个副本来创建自身连接。例如，可以增加 Northwind 数据的雇员表的两个副本以查找每个雇员向哪个经理汇报工作。

如果只使用雇员表的一个副本，则 REPORTS_TO 字段只显示出经理的雇员标识（ID） 号，而没有他或她的姓名。如果使用该表的两个副本并且把 REPORTS_TO 字段连接到 EMPLOY_ID 字段某一 REPORTS_TO 字段中雇员标识（ID）号的经理姓名。

如何建一个自身连接

1.	创建一个新查询并增加一个表的两个副本到表区域中。（如上面例子所示，两次增加雇员表。）

 Microsoft Query 给第一个副本加一个“_1”标题以区别第一个副本。

2.	连接想要比较其值的两个值，并对连接使用 = 运算符。可以通过双击连接线或在[表]菜单中选择[连接]命令，然后在连接线的左右两侧分别选择字段来查看 Microsoft Query 使用的运算符。（把左边表中的 REPORTS_TO 字段连接到右边表中的 EMPLOTY_ID 字段。）

3.	增加想要查看的字段到数据区域中。

（从左边的表中，增加下述字段到数据区域：FIRST_NAME，LAST_NAME，EMP_TITLE。从右边表中，增加 LAST_NAME 字段到数据区域中。为区别雇员的姓与雇员向其汇报工作的经理的姓，把右边表中的 LAST_NAME 字段改为“ Manager”。（在[记录]菜单中选择[编辑列]命令）。在此例中，用户已经告之 Microsoft Query 把第一个表中的每个雇员记录与第二个表中的 REPORTS_TO 字段之值为雇员标识（ID）号的记录合并起来。因为已经增加了来自第二个表的 MANAGER（LAST NAME 字段），所以 Microsoft Query将寻找其雇员标识（ID）号等于第一个表记录中 REPORTS_TO 字段所存值的雇员姓名。）


创建自身连接的参阅内容
请参阅

帮助：

创建一个不等连接

提示卡：

连接表

使用手册：

第六章＜创建多表查询＞


错误信息参考

A

显示器分辨率在 400 x 350 以上才能运行 Microsoft Query。

应用程序以被损坏。

B

Between 运算符后没有 And 运算符

C

无法访问表<name>

无法增加表达式＜名字＞到排序清单中

无法对此表求统计值

无法生成空表

无法生成文件

无法显示此条件。

无法编辑计算结果的列。

无法编辑分组查询。

无法编辑多个表的查询。

无法找到记录。需要更多的列来确定记录，或者有另一个用户正在修改此记录。

无法建立外部连接，因为查询中有两个以上的表。

无法打开 DDE 通道； Microsoft Query 没有找到指定的应用程序和主题。

无法打开文件。

无法打开一个文件的多个副本。

无法粘贴。

无法删除； 某些查询正在使用此数据来源

无法保存列<name>到此数据来源中。

无法保存到以打开的文件中去。

在指定字段之前无法设置条件。

不能指定 * 字段。 如果要增加所有字段，把 * 拖放到网格上。

无法启动 Microsoft Query。请再试一次。

无法撤消此操作。仍就继续吗？

不支持这种剪贴板格式。

列＜name＞无法被用在条件中

列＜name＞不能用于运算符＜运算符＞

试图连接不同类型的列 ：<name> 和 <name>；继续吗？

无法访问＜数据库＞。

无法增加数据来源。

无法增加表<name>

无法创建索引

无法创建新窗口。

无法获取程序。

无法找到提示卡； 请重新安装 Microsoft Query。

无法找到 ODBC 管理器；请重新安装 Microsoft Query。

无法打开剪贴板

无法打开文件。

无法打开文件＜文件＞。

无法读取此文件。

无法删除数据来源。

D

数据格式错误；无法粘贴。

DDE 会话被关闭或改变。

共有 < Number > 个记录被删除。

删除表<name>？

GROUP BY 从句的一组[列]之后不应紧跟＜文字＞

ORDER BY 从句后的一组[列]之后不应紧跟＜文字＞

SELECT 从句后不应紧跟＜文字＞

HAVING 从句后不应紧跟＜文字＞

WHERE 从句后不应紧跟＜文字＞

驱动程序错误。

E

在保存操作时出错。

名字＜名＞中有错。

成功地执行了 SQL 语句。

成功地执行了 SQL 语句：共有 < Number > 个列受影响。

以存在的表不能被改动。创建一个新表再作修改。

'GROUP' 后应紧跟 'BY'。

'ORDER' 后应紧跟 'BY'。

'GROUP BY' 后应为表达式。

'HAVING' 后应为表达式。

'ORDER BY' 后应为表达式。

'WHERE' 后应为表达式。

此处应为 HAVING 表达式

'OUTER' 后应紧跟 'JOIN'。

表<name>后应为运算符 join。

表<name> 后应紧跟 LEFT 或 RIGHT。

{' ' 后应紧跟 'oj'

右边连接表后应紧跟 'ON'。

LEFT/RIGHT 后应紧跟 'OUTER'

FROM 后应为表名

表达式过于复杂。

表达式太长。

表达式对于 QBE 网格来说太长，被截断。

多余的'）'。

F [image] G

创建唯一性索引失败。请自己创建一个？

非法文件名。

首先选定数据来源。

函数＜函数名＞不能用在＜列名＞中。

通常的 ODBC 错误

H

高度比须在 1 到 < Number > 之间。

由于安装 Windows 或 Microsoft Query 不正确，或由于内存不够，无法获得帮助。

I [image] R

调入时 I/O 错误。

保存时 I/O 错误。

不兼容的＜文件名＞版本； Microsoft Query 不能运行。

不正确的列表达式：＜表达式＞。

不正确的扩展名＜扩展名＞。

成功地创建了索引。

非法的表名。

不正确地使用了 '。'， '!'， 或 '（ ）'。

左边外部连接和右边外部连接必须为相等连接。

长度 < Number > 必须是数值。

指定的长度比须大于 0。

类型＜类型名＞的最大长度是< Number >。

消息队列已满； DDE 消息丢失。

缺少 '）'， ']'， 或 '|'。

创建自身连接至少需要两个表的实例

必须为运算符＜运算符＞选定一个值。

必须为运算符＜运算符＞选定两个值。

未找到过程。

表中没有唯一索引。请自己创建一个？

未找到唯一记录。

不可识别的度量单位。

有些功能不被驱动程序支持。

没有足够的系统资源， 无法更新显示。

数值太大

小数点辕后的应该小于或等于数字的总长度。

共有 < Number > 个记录匹配此次选定，全部删除？

共有 < Number > 个记录被更新。

只有两个表允许有外部连接。是否删除外部连接来增加表？

计算期间内存不够

过期的文件＜filename＞。请重装Microsoft Query。

查询只能有一个外部连接

记录不存在

刷新失败

存在远程链接；关闭吗？

S

保存对查询＜名＞的更新？

保存失败：没有足够的可用连接。

保存文件为＜名＞。

从＜名＞保存大的剪贴板。

由于无效的声明,保存失败。

因为数据库是只读的，所以不能创建及删除表，继续吗？

一些连接正在使用联接＜连接名＞；关闭吗？

SQL 执行失败

不能用图形表示 SQL 查询，继续吗？

中止保存吗？

语法错误

日期语法错误

GROUP BY 子句中有语法错误

HAVING 子句中的语法错误

JOIN 表达式中的语法错误

数字语法错误

ORDER BY 子句中的语法错误

串语法错误

T

表＜NAME＞已保存，替换它吗？

表＜NAME＞已保存于查询中，再增加一次吗？

表＜NAME＞已成功地创建。

表＜NAME＞已成功地删除。

文字过长； 粘贴被取消。

另一应用程序正忙。

另一应用程序退出。

另一应用程序不能执行所要的DDL操作。

DDE 传送失败，检查 DDEML.DLL 文件版本是否正确。

等待 DDE 应答超时。

选定了太多的值。

U [image] Z

不能执行查询，浏览 SQL 文字吗？

不能退出 Microsoft Query。

不能检索值。

更新失败，继续编辑记录吗？

<Value> 超过了此列数值范围。

<Value> 的小数位数过长。

<Value> 不是布尔值。

<Value> 不是个合法日期值。

<Value> 不是个合法数值。

值应该是一个数字。

宽度必须在 0 到＜NUMBER＞之间。


[激活（ACTIVE）]命令（DDE）

请参阅	实例

激活已指定的查询窗口，若激活了不止一个窗口，可使用此命令来改变活动窗口。此命令用于 系统通道 。

语法

Activate （queryname ）

参数	描述

queryname	要激活的查询窗口名称。


[激活（Activate）]命令示例

假设已打开这三个查询窗口：Query1, Query2, 和 Query3。最后建立的 Query3 会成为活动的窗口。下面的 Microsoft Excel 宏语句可以使 Query1 变成活动窗口。

 =EXECUTE（Chan,"[ACTIVATE（'Query1'）]"）


[激活（ACTIVE）]命令（DDE）的参阅内容
请参阅

使用手册：

第九章 〈Microsoft Query 的动态数据交换＞


[允许编辑（AllowEidt）]命令 （DDE）

请参阅	实例

决定查询窗口中是否允许编辑。此命令可用于 系统通道及 查询通道。它等于[记录] 允许编辑命令。

语法

AllowEdit（alloweidt, ）

或

Allow.Eidt（allowedit, locked）

以上两种语法格式是一样的。

参数	描述

allowedit	能不能在查询窗口中编辑：

 True = 允许编辑。
False = 不允许编辑。

locked	使[编辑][允许编辑]命令失效。

True=此命令的颜色变淡。
False=此命令可供使用。


[允许编辑（AllowEidt）]命令示例
[允许编辑（AllowEidt）]命令示例：

下面的 Microsoft Excel 宏通过 Microsoft Query 来启动 DDE 通道， 让用户建立查询。查询所依据的 SQL 语句会先储存起来。等待再次执行。接着，该宏会传送 AllowEdit 命令给 Microsoft Query，使[允许编辑]命令失效，用户无法编辑查询。然后， 该宏会再次传送 Usercontrol 命令给 Microsoft Query，让用户检查数据来源中数据，但不能进行。最后，当数据回到工作表之后，通道便关闭。

 Chan=INITIATE（"MSQuery","System"）

 =EXECUTE（Chan,"[UserControl（'&Return to Excel', 3, True）]"）

 Sql=REQUEST（Chan, "QueryDefinition"）

 ...

 =EXECUTE（Chan,"[BuildSQL（'"&Sql&"'）]"）

 =EXECUTE（Chan,"[QueryNow （）]"）

 =EXECUTE（Chan,"[AllowEdit（False, True）]"）

 =EXECUTE（Chan,"[UserControl（'&Return Data', 3, False）]"）

 Rows=REQUEST（Chan,"NumRows"）

 Cols=REQUEST（Chan,"NumCols"）

 =SET.VALUE（OFFSET（!B1,0,0,Rows,Cols）,REQUEST（Chan,"All"））

 =TERMINATE（Chan）

 =RETURN（）


[允许编辑（AllowEidt）]命令的参阅内容
请参阅

使用手册：

第九章 〈Microsoft Query 的动态数据交换＞


[建立 SQL（BuildSQL）]命令（DDE）

请参阅	实例

建立 SQL 语句时，一次只能建立一个项目，可以在 DDE 通道上建立新的查询。此命令只能用于 系统通道。

语法

BuildSQL [（sqltext ）]

参数	描述

sqltext	一个有效的 SQL 语句。如果 sqltext 是 0 或未加指定，表示 SQL 语句已被清除。

备注

BuildSQL 命令在建立较长的 SQL 语句时很有帮助。例如，当 SQL 语句太长而无法以一个 Microsoft Excel 宏语句传送时，可以把它分成较小的片断传送出去。

建立 SQL 语句之后，可以使用 [ QueryNow]命令执行。


BuildSQL 命令示例

可以在 Microsoft Excel宏中使用 QueryDefinition 作为索取项目，将 SQL 语句传回给查询。

 Sql = REQUEST（Chan,"QueryDefinition"）

然后将 BuildSQL 命令重新传送给 SQL 子串：

 =EXECUTE（Chan,"[BuildSQL（'"&Sql&"'）]"）


BuildSQL命令的参阅内容
请参阅

使用手册：

第八章 〈与 SQL 的接口＞

第九章 〈Microsoft Query 的动态数据交换＞


[关闭（CLOSE）命令 （DDE）

请参阅	实例

关闭现有查询。此命令可用于 系统通道及 查询通道。

语法

Close （）


[关闭（Close）]命令示例

Microsoft Excel 宏语句：

=EXECUTE（Chan,"[Close（）]"）

WordBasic宏语句：

DDEExecute Chan,"[Close（）]"


[关闭（Close）]命令的参阅内容
请参阅

使用手册：

第九章 〈Microsoft Query 的动态数据交换＞


Command命令（DDE）

请参阅

传送 Execute[Open（ ）]语句至 Microsoft Query。此命令所适用的宏语言（例如 Microsoft Excel 宏语言）限制了命令字符串的长度（即Execute语句所使用的命令）。

此命令只能于 系统通道。

语法

命令 （opnum,execstring ）

参数	描述

opnum	数字1至3 ，指定 Microsoft Query 如何接收命令：

1 = 在 Microsoft Query 中起始缓冲区与 execstring （如果缓冲区已存在，则予以清除），但不执行查询。
2 = 把 execstring 连接到缓冲区后面。
3 = 把 execstring 连接到缓冲区后面并执行完整的命令缓冲区。执行之后，命令缓冲区即清  除，所以无法重新执行execstring  。

execstring	[Open （）]命令的区段。整个字符串必须用单引号或双引号括起来。

Microsoft Query 只能以 Command 命令传送 [打开]命令。

附注    此命令是为了与 Q+E 相容而提供的。可能的话，最好使用 创建 SQL 命令传送较长的 SQL 语句。


Command命令（DDE）的参阅内容
请参阅

使用手册：

第九章 〈Microsoft Query 的动态数据交换＞


[结束（Exit）]命令（DDE）

请参阅

结束 Microsoft Query。此命令只能用于 系统通道 。

语法

Exit （exitall ）

参数	描述

exitall	如果通道上已打开的查询没有执行 Exit 命令，则此参数可以决定是否要结束 Microsoft Query 此参数可为 True 或 False。

不论打开了哪个查询，用 True 就可以结束 Microsoft Query。如果 Microsoft Query 和通道目前是由用户控制（换句话说，已执行了 [用户控制（UserControl）]命令 ），此参数指定之后将关闭通道，改由 Microsoft Query 的应用程序来控制。

唯有当通道上已打开的查询中有执行 Exit 命令时，才用 False 结束 Microsoft Query。


[结束（Exit）命令]（DDE）的参阅内容
请参阅

使用手册：

第九章 〈Microsoft Query 的动态数据交换＞


[FETCH]命令与[FETCH.ADVISE]命令（DDE）

请参阅	实例

FETCH 命令从 Microsoft Query 获取数据，然后直接送到 目标应用程序 。

不止在 FETCH.ADVISE 命令传送之后，只要 Microsoft Query 中的值变更时， FETCH.ADVISE 就会自动更新目前应用程序。

此命令用于 系统通道 及 查询通道 。

语法

 Fetch.Advise  （ appname, topic, range, values  ）

 Fetch  （ appname, topic, range, values  ）

参数	描述

appname	目的应用程序的名称，数据即送到此处，以下是某个应用程序的 appname 参数：

 Microsoft Access = MSAccess
 Microsoft Excel = Excel
 Microsoft Word for Windows = WinWord

 topic	工作表，文件或控制名称，数据即送到此处。

range	工作表，文件或控制区域，数据即送到此处。

values	从 Microsoft Query 获取的值（请参阅下表列出的有效值）。

附注	 Fetch.Advise 命令只会自动更新查询数据，而不更新索取项目或 row#col# 参照范围。

有效的 values 参数如下：

 values	描述

 Request item 	指定传回的信息，如 QueryDefinition 。 揜e攊n Mi for

 row#col# 	此参考范围获取特定的行和列。如 Microsoft Excel 中的 R3C5 。

 /Headers	 获取列名

 /Rownum	 获取行号

All	获取全部记录。

备注

对于 Fetch.Advise 而言，除非传送了 Fetch.Unadvise  命令或 关闭  命令，否则把数据传到应用程序的通道不会关闭。


Fetch 与 Fetch.Advise  命令示例

此 Microsoft Excel 宏用 NumRows 与 NumCols 两个索取项目，在查询中传送行数和列数，然后把值和列名传送到 Microsoft Excel 工作表 Sheet1：

 Rows=REQUEST（Chan,"NumRows"）
 Cols=REQUEST（Chan,"NumCols"）
=EXECUTE（Chan,"[Fetch（'Excel','Sheet1','R1C1:R"&rows&"C"&cols&"','All/Headers'）]"）


Fetch 与 Fetch.Advise  命令示例
请参阅

使用手册：

第九章 〈Microsoft Query 的动态数据交换＞


Fetch.Unadvise 命令（DDE）

请参阅

删除 Fetch.Advise 所指定的自动更新特性，并关闭 Microsoft Query 。为了把数据传送至 目标应用程序而打开的通道，此通道可用于 系统通道及 查询通道。

语法

 Fetch.Unadvise  （ appname  ,  topic  ,  range  ）

参数	描述

appname	目的应用程序的名称，数据即送到此处。（请参阅 Fetch命令 的示例）

topic	工作表，文件或控制名称，数据即送到此处。

range	工作表，文件或控制区域，数据即送到此处。

备注

与 Fetch.Advise 命令不同的是：  Fetch.Unadvise 不包括 values 参数


Fetch.Unadvise 命令（DDE）的参阅内容
请参阅

使用手册：

第九章 〈Microsoft Query 的动态数据交换＞


[退出登录（LOGOFF）]命令（DDE）

请参阅

退出登录已指定的 数据来源 ，此命令只用于 系统通道 。

语法

 Logoff  （ source  ）

参数	描述

 source	数据来源的名称，代表要从此处中断。


[退出登录（LOGOFF）]命令（DDE）的参阅内容
请参阅

帮助：

[登录]命令

使用手册：

第九章 〈Microsoft Query 的动态数据交换＞


[登录（LOGON）]命令（DDE）

请参阅

显示一对话框，可以在此处登录 数据来源 ，此命令只用于 系统通道 。

语法

 Logon  （ source  ）

参数	描述

 source	数据来源的名称，表示要从此处连接。


[登录（LOGON）]命令（DDE）的参阅内容
请参阅

帮助：

[退出登录]命令

[ODBCLogon]命令

使用手册：

第九章 〈Microsoft Query 的动态数据交换＞


[ODBCLOGON]命令（DDE）

请参阅	实例

可以让应用程序连接到 数据来源 ，可以指定是否在用户登录时出现对话框。此命令只能用于 系统通道。

语法

 ODBCLogon  （ connectstring, dialog  ）

参数	描述

 connectstring	提供必要的信息的字符串（例如数据来源名称，用户ID，密码），驱动程序必须有这些信息才能连接到数据来源，此参数必须依照驱动程序要求的格式。（关于连接的字符串，请参阅数据来源的相关文件）。

 dialog	此值指定是否要在登录时显示对话框：

0 [image] 不显示对话框。

1 [image] 显示对话框。列出该连接字符串未提供的用户的信息。

2 [image] 显示对话框。框中已填入了该连接字符串的值，作为默认值。

3 [image] 同 1 ， 但连接数据来源时不需要使用的信息会变成较淡的颜色。


[ODBCLOGON]命令示例

WordBasic  宏用 ConnectionString 这个索取项目来返回连接数据来源时需要使用的字符串。如果在用户登录数据之后，保存了这个字符串，则可以利用  ODBCLogon 命令连接数据来源，而不需要用户输入。

 Connstr$ = DDERequest$ （Syschan, "ConnectionString"）
 ...
 DDEExecute Syschan, "[ODBCLogon （Connstr$,0）]"


[ODBCLOGON]命令的参阅内容
请参阅

使用手册：

第一章 〈Microsoft Query 初步＞

第九章 〈Microsoft Query 的动态数据交换＞


[打开（OPEN）]命令（DDE）

请参阅	实例

打开并执行查询，同时将数据显示在数据区域中，此命令只用于 系统通道 。

语法

 Open  （ query  ）

参数	描述

 query	Microsoft Query  文件名称（如果为 Windows 版，扩展名为.QRY ） 或包含该查询的Q+E文件名称（仅适合于 Windows 版;扩展名为.QEF），或要执行有 SQL SELECT 语句 。


[打开（OPEN）]命令示例

下面的示例用 Microsoft Excel  宏打开一个叫作 Sales 的查询。

 =EXECUTE（chan,"[Open（'c: \msquery \sales.qry'）]"）

此示例用 WordBasic 宏打开同一个查询：

 DDEExecute chan, "[Open（'c: \msquery \sales.qry'）]"

此语句用 SQL SELECT 语句执行新的查询：

 =EXECUTE（chan,"[Open（'SELECT * FROM pubs.dbo.titles'）]"）


[打开（OPEN）]命令的参阅内容
请参阅

使用手册：

第九章 〈Microsoft Query 的动态数据交换＞


[立即查询（QUERYNOW）]命令（DDE）

请参阅	实例

对已打开的 DDE 通道执行活动查询。如果用 [创建 SQL]命令建立该查询， QueryNow 命令会在缓冲区执行 SQL 语句，并打开一查询窗口。此命令可用于 系统通道及 查询通道。

语法

QueryNow （）


[立即查询（QUERYNOW）]命令示例

下面的 Microsoft Excel 宏会把查询的 SQL 语句储存起来，然后再传送相同的语句，重新执行查询：

 Sql=REQUEST（Chan,"QueryDefinition"）
 ...
 =EXECUTE（Chan,"[BuildSQL（'"&Sql&"'）]"）
 =EXECUTE（Chan,"[QueryNow（）]"）


[立即查询（QUERYNOW）]命令的参阅内容
请参阅

帮助：

[立即查询]命令（[记录]菜单）

使用手册：

第九章 〈Microsoft Query 的动态数据交换＞


[另存为（SAVEAS）]命令（DDE）

请参阅

把新查询的定义或查询的 结果集另外存成一个表，此命令与[文件]菜单中的 另存为命令作用一样。可用于 系统通道及 查询通道。

语法

SaveAs (queryname, destination)

或

Save.As (queryname , destination)

上面这两种语法是一样的。

参数	描述

queryname	查询或表的新名称。

destination	该查询或表的文件要存入的 数据来源名称，如果省略了此参数，Microsoft Query  自动建立一查询文件，使用当初打开查询的数据来源.（如果是 Windows 版的 Microsoft Query ，查询文件的扩展名为.QRY.）

要把该查询存成新的查询定义文件，请键入"QueryFile"作为参数 destination 。


[另存为（SAVEAS）]命令（DDE）的参阅内容
请参阅

使用手册：

第九章 〈Microsoft Query 的动态数据交换＞


[SetWindowState]命令（DDE）

请参阅

指定打开之后的活动窗口为一般大小，最小化或最大化。 此命令可用于 系统通道及 查询通道。

语法

 SetWindowState  （ state  ）

参数	描述

state	数字 1 至 3 ，指定活动窗口的状态：

1 = 一般
2 = 最小化（仅适用于 Windows 版）
3 = 最大化


[SetWindowState]命令（DDE）的参阅内容
请参阅

使用手册：

第九章 〈Microsoft Query 的动态数据交换＞


[显视分割区域（ViewPane）]命令（DDE）
[显示区域（ViewPane）]命令（DDE）

请参阅

指定查询窗口会显示哪些区域，此命令可用于 系统通道及 查询通道。

语法

 ViewPane  （ pane  ）

参数	描述

pane	数字 0 至 3 ，指定要显示哪些区域：

0 = 仅数据区域
1 = 数据区域和表格区域
2 = 数据区域和条件区域
3 = 数据区域，表格区域和条件区域


[显示分割区域（ViewPane）]命令的参阅内容
请参阅

使用手册：

第九章 〈Microsoft Query 的动态数据交换＞


[使用者控制（UserControl）]命令（DDE）
[用户控制（UserControl）]命令（DDE）

请参阅 	实例

可以让用户启动 Microsoft Query ，把它当作独立的应用程序，执行建立，打开或编辑查询等动作。

此命令只用于 系统通道。

语法

 UserControl  （ exittext, appstate, newquery  ）

参数	描述

exittext	Exit 的叙述文字，可在 DDE 会话后结束 Microsoft Query 。如果没有指定 exittext ， 会直接使用 � Return敗�_

appstate	指定应用程序大小的一个数字：

1 = 一般
2 = 最小化（仅适用于 Windows  版 ）
3 = 最大化

如果没有指定 appstate ，就采用 Microsoft Query 当前状态。

newquery	指定当在 DDE 会话中起始 Microsoft Query 时，是否要显示[选定数据来源]对话框。可以为 True 或  False。

如果 newquery 设为 True ，[选定数据来源]对话框就会显示出来。并要求用户选定 数据来源，如果 newquery 设为False （默认值），就不会显示[选定数据来源]对话框，用户可以存取此通道已打开的任何查询。

备注

当用户选择了[文件]菜单中的[ 退出]命令之后，一切就不再由用户控制了。然后， Microsoft Query 回到先前的应用程序状态，同时把控制权还给 目标应用程序.

注意 如果应用程序有超时的特性，千万不要让应用程序在用户控制权被收回之前超时。

当 Microsoft Query 在用户控制之下执行时，新查询均会在同一个 DDE 通道上打开。


[使用者控制（UserControl）]命令示例
[用户控制（UserControl）]命令示例

下面的 Microsoft Excel 宏语句把 Microsoft Query 打开或最大化应用程序窗口，并且把[文件]菜单中的[结束]命令换成[传回至 Excel]命令，然后显示[选定数据来源]对话框。

 =EXECUTE（Chan,"[UserControl（'&Return To Excel',3,True）]"）


[使用者控制（UserControl）]命令的参阅内容
请参阅

使用手册：

第九章 〈Microsoft Query 的动态数据交换＞