Windows 环境下的 Microsoft Graph 帮助

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	Microsoft Graph 简介
	图表
	数据表
	工具栏和“工具栏”按钮
	图解主题


 Microsoft Graph 简介

在您的应用程序中使用 Microsoft Graph

Graph 5.0 的新增功能


图表

创建图表

增加图表项

使用图表类型和图表自动套用格式

改变图表中的数据

格式化图表

在图表中创建图形对象


数据表

使用数据表

格式化数据表中的数据


工具栏和“工具栏”按钮

显示、隐藏和自定义工具栏

创建和删除自定义工具栏

工具栏

常用工具栏

格式工具栏

绘图工具栏

“工具栏”按钮分类

“图表”按钮分类

“绘图”按钮分类

“编辑”按钮分类

“文件”按钮分类

“格式”按钮分类

“文字格式”按钮分类


图解主题

 Microsoft Graph 概述

使用 Graph 所能创建的图表

图表的组成部分

数据表的组成部分

如何将数据表区域转换成图表

选择表示数据的最佳图表类型

为 XY（散点）图表输入数据

“将趋势线增加到数据系列中”概述

计算趋势线的方程式

“将误差线增加到数据系列中”概述

计算误差线的方程式


菜单命令

 概述

如何获取某个菜单命令的帮助：

1.	单击常用工具栏中的“帮助”按钮。

鼠标指针变为问号。

2.	先单击目标菜单，再单击要获取信息的命令。

 Graph 显示出“帮助”窗口。

请参阅

帮助

  “帮助”按钮


'“文本”'太长

您键入的文本太长。在一个对话框里，最多可键入 255 个字符。请减少文本的字符数，或者取消本次输入。


无效数字格式

您键入的数字格式不符合 Graph 的要求。请纠正键入的格式，或者选定一个内部数字格式。

请参阅

数字标签，“选定图表项”命令


磁盘已满

您用来保存文档的磁盘已满，或者您试图把文档保存到一个被写保护的软盘上。如果以前在本磁盘上保存过该文档，它将被删除，以腾出磁盘空间。

请从磁盘上删除部分文件并重复存盘操作，或把文档保存到另一个磁盘上。如果您想把文档保存到软盘上，请注意去掉软盘的写保护。


不能存取只读文档'“文件名”'

您试图打开或链接一个现在无法进行存取的文档。原因可能是您要打开的文档正在被另一个应用程序所使用。请在该文档不再被使用时，重新打开这一文档。

由于错误的原因不同，信息框内显示的按钮也不相同。

确定

关闭信息框。

重试

存取该文档。

取消

取消该命令。


在一个图表中最多可以有 255 个数据系列

在一个图表中，您最多可以使用 255 个数据系列。

如果要绘制的数据系列多于 255 个，您必须创建两个或者更多的图表。


每个数据系列中最多可有 4000 个数据点

每个数据系列中您最多可用 4000 个数据点。

如果您绘制的数据点超过 4000 个，您必须创建两个或更多的数据系列。


打印机'“打印机”'故障导致绘制图表错误

Graph 无法打印。出现这种情况可能有下面几种原因：

内存不够，应该关闭一些文档和应用程序（如帮助），并重新打印操作。

当您利用网络进行打印时，网络连接可能已被取消，也可能是计算机或打印机未连接到网络上。

连结打印机和计算机的电缆线松动或损坏。

打印驱动程序故障，请重新安装打印驱动程序。


不能删除内部格式

如果选定的格式是一个内部格式，您不能将它删除。只能删除自定义格式。

请参阅

数字标签，“选定图表项”命令


无效数字

根据选择的命令，您必须键入一个整数，或一个小数。

当您键入了一个无效的数字时，请将它删除，然后重新键入。


无法打开剪贴板

您所进行的操作需要剪贴板，但 Graph 无法打开该剪贴板。下面是几种可能的原因：

另外一个应用程序正在使用该剪贴板进行复制或粘贴。请等待这一过程结束，然后再次打开剪贴板。

系统的可用内存不够。请关闭其它一些文档和应用程序（如帮助信息）并再次打开剪贴板。


无法清除剪贴板的内容

您所进行的操作需要使用剪贴板，但此时剪贴板已满，且 Graph 不能清除其内容。下面是几种可能的原因：

要向剪贴板上剪切或复制数据，但另一个应用程序正在使用该剪贴板。可再试一次。

一个应用程序用过剪贴板后未正确将其关闭，导致其它应用程序无法使用剪贴板。退出 Graph ，重新启动 Graph 并再次执行原操作。

系统没有足够的内存来使用剪贴板。请关闭其它不用的文档和应用程序（如帮助）并再次执行原操作。


不能把非空的单元格移出工作表

为防止丢失数据，Graph 禁止使用“插入”“单元格”命令把含有数据或边框线的单元格移出工作表。

删除或清除单元格，或者将数据移到新的位置，重新执行移动操作。


不能把对象移出工作表

请将该对象移动到一个新位置，重新执行移动操作。


数字必须大于等于 0

您必须为数字指定一个大于等于 0 的误差量。

请参阅

帮助

将误差线增加到数据系列中

格式化误差线


无法打开打印机驱动程序

打印文档时，无法打开打印机驱动程序。

如果是系统内存不够，请关闭其它的文档和应用程序（如帮助信息），再次执行打印操作。


文件错误，有可能会丢失数据

打开文件时出现一个错误，此时文件中的一些数据可能已不在内存中，导致这种错误的原因可能是有另外一个应用程序错误地创建了一个文件。

请重新保存该文件并再次将它打开。


无法粘贴数据

剪贴板中没有可以粘贴到 Graph 中的合适信息，或有另一个应用程序正在使用剪贴板。


无法存取'“文件名”'

您要打开或链接的文档现在无法存取，可能是下面几种原因：

    您在对话框中指定的文档名或路径不存在，请检查文档名或路径，并再次存取这一文档。

    您要打开的文档正被另一个应用程序所使用。当该文档不再被其它程序使用时，再次打开它。

由于错误的原因不同，信息框内显示的按钮也不相同。

重试

再次存取该文档。

取消

取消该命令。


无法再打开或保存文档

系统没有足够的内存用来再打开或保存文档。

为了能再打开文档或以读/写方式保存文档，您可以采取以下措施：

关闭不再使用的文档。

关闭不再使用的应用程序。

关闭您的文档并以只读方式打开它，这种打开方式与以读/写方式相比，需要的内存要少些。


无效文件名

您使用的文件名是无效的，原因是您指定的目录不存在，或者该目录是只读的。

一个有效的文件名应该是：

由被句号（.）分开的两个部分组成，第一部分叫文件名，它最多可包含 8 个字符。第二部分叫做扩展名，最多可以包含 3 个字符，例如： SALES.XLS。

文件名可以是下列任意字符： a-z, A-Z,0-9, . (句点), %, ', -, @, {, }, ~, !, &, 和 _。


“文件名”已存在，是否替换它？

保存文档的文件名与磁盘上另一个文档同名。

确定

保存当前的文档并将磁盘上的同名文档替换掉。

取消

取消该命令。


在对数图表中不能绘制负值和零

在对数刻度上只有正数才能被解释，因此，只有大于 0 的值才能被正确地绘制成对数图表。

在对数图表中只能使用正数，否则请选定其它的图表类型。


刻度线间距必须大于 0

在“坐标轴格式”对话框中的刻度标签上，主要刻度单位和次要刻度单位都要引用到坐标轴的细刻度，细刻度的长度必须是一个正数。

在指定主要刻度单位和次要刻度单位时，您可以选定“自动设置”复选框，或为它们指定一个大于零的值。


'“文件名”' 为只读文件

以只读方式打开该文档时，请选择“确定”按钮。


'“文件名”' 正在被使用，是否以只读方式打开它？

您要打开的文档正在被另一个程序所使用，这时您可以打开该文档，但不能更改它。

确定

以只读方式打开这一文档。

取消

取消该命令。

如果您想打开并更改该文档，请等到该文档不再被其它程序所使用，然后重新打开它，或不用等待，而以只读方式打开该文档，再将它保存到一个新的文件名中。


数值必须为数字

在“坐标轴格式”对话框里使用刻度标签时，在清除了一个或多个“自动设置”复选框后，您并未在相应的框中指定一个数字。

请在相应位置键入一个数字，或选定所需的“自动设置”复选框。


次要刻度必须小于主要刻度

主要刻度单位和次要刻度单位都是坐标轴的分割单位主要刻度单位指定主要的分割单位，次要单位指定次要的分割单位，在“坐标轴格式”对话框中，您在指定间距时，必须注意，次要刻度单位的间距必须小于主要刻度单位的间距。

如果您不知道该指定什么样的值，可以在“坐标轴格式”对话框的刻度标签上为“主要刻度单位”和“次要刻度单位”选定“自动设置”复选框，Microsoft Graph 将自动确定一组适当的值。注意只有在使用自定义图表时，才要求您指定主要刻度单位和次要刻度单位的间距。


坐标轴的最大值必须大于其最小值

最小值是坐标轴上最小的数字，最大值是坐标轴上最大的数字，坐标轴上的数字都被标定在最大值和最小值之间，在“坐标轴格式”对话框中的刻度标签上，您指定的最大值必须大于指定的最小值。

如果您不知道该指定什么样的数字，可以在“坐标轴格式”对话框中的刻度标签上为“最大值”和“最小值”选定“自动设置”复选框，Microsoft Graph 将自动为最大值和最小值确定一组适当的值。注意只是在自定义图表中，才要求指定这些数字。如果您选定了“数值倒序排列”复选框，在绘制数据时将会按从大到小方式绘制。


找不到'“文件名”'

Microsoft Graph 找不到您要打开的文档，原因可能是没有这个文档，或是您指定了一个错误的目录或磁盘，也可能是您的拼写有错误。

请选择“确定”按钮，关闭该消息，并再次选择“编辑”“引入图表”命令或“编辑”“引入数据”命令。您可以使用“引入图表”或“引入数据”对话框查找要打开文件的正确名字和位置。


无法存取'“文件名”'

您要打开或进行链接的文档现在无法被存取，下面是几种可能的原因：

您在对话框中指定的文档名或路径不存在，请检查指定的文件名或路径，并再次存取该文档。

您要打开的文档正被另一个应用程序所使用，当该文档不再被其它程序使用时，再次打开它。

由于错误的原因不同，信息框内显示的按钮也不相同。

确定

关闭该消息框。

重试

再次存取该文档。

取消

取消该命令。


口令错误

您键入的口令不是您要打开的被保护文档的口令。当口令不对时，您无法打开被保护的文档。

请核查您键入的口令，并再次打这个被保护的文档。


剪贴板上的数据区的大小和形状与选定的区域不一样。仍粘贴吗？
剪贴板上的数据区的大小和形状与选定的区域不一样，仍粘贴吗？ⅶ

选定区域的大小和形状与剪贴板上数据区的大小和形状不匹配。

确定

将剪贴板上的数据粘贴到选定的区域中，粘贴时从区域的左上角开始，直到整个区域填满为止。

取消

取消该命令，对剪贴板上的数据不进行任何操作。

如果选择“取消”按钮，您可重新选定区域再试一次。


“最高价-最低价-收盘价”股票图表必须包含 3 个数据系列

此类图表用于比较股票的最高价，最低价和收盘价。一个“最高价-最低价-收盘价”股票图表必须包含 3 个按以下顺序排列的系列：

最高价

最低价

收盘价

类别应该是出现不同价格时的日期。

如果该图表反映的是三天之内的股票数据（或者是少于三种的股票数据），Microsoft Graph将把每一天（或每一种股票）的数据作为一个系列，而不是每一个类别作为一个系列。


无法退出 Microsoft Graph

当您试图退出 Microsoft Graph 时，Graph 还正在被使用。

要返回 Microsoft Graph ，并选择“确定”按钮，关闭该消息。如果对话框仍在显示，请先将它关闭然后再退出 Graph 。


数据必须在'“数据”'和'“数据”'之间

超出该范围的数据是无效的。

请键入一个该范围之内的数据，并再次执行原操作。


字体名太长

您在字体标签或对话框中键入的字体名太长，字体名最多只能有 32 个字符。

请核查您键入的字体名的长度并再次执行原操作。


单元格中的命令不能被使用

在宏中使用函数时，函数中有一个当前版本的 Graph 尚不支持的命令。

请编辑该宏，并用当前版本 Graph 支持的函数把原来的函数替换掉。


无法创建备份文件，保存'“文件名”'时是否不做备份？

Graph 无法创建新的备份文件，因为以前的备份文件被锁定或者被保护。

要想创建新的备份文件，您必须先将以前的备份解除锁定或去掉其保护，然后再执行原操作。

确定

保存该文件，虽然不创建备份文件。

取消

取消该操作。


以前的分类将被永久删除

向一个图表中粘贴新的数据系列时，您是否要用它替换以前的分类？

确定

用新的分类永久替换以前的分类。

取消

把新的数据系列增加到图表中并保留以前的分类，将它作为图表的原始系列。


“成交量-最高价-最低价-收盘价”股票图表必须包含 4 个系列

这类图表用于显示每天的股票成交量，并比较股票的最高价、最低价和收盘价。该图表必须按以下顺序包含 4 个系列。

成交量

最高价

最低价

收盘价

只有出现多种价格的日子才有图表分类。

如果该图表是由少于 4 天的股票数据（或是少于 4 种的不同股票）所产生，Graph 将把每天（或每种股票）的数据作为一个系列，而不是一个分类作为一个系列。


一个“开盘价-最高价-最低价-收盘价”股票图表必须包含 4 个系列

这类图表用于比较股票每天的开盘价、最高价、最低价和收盘价，这种图表必须按下列系列包含 4 个系列

开盘价

最高价

最低价

收盘价

图表的分类应该是不同价格出现的日期。

如果该图表是由少于 4 天的股票数据（或是少于 4 种的不同股票）所产生，Graph 将把每天（或每种股票）的数据作为一个系列，而不是一个分类作为一个系列。


一个“成交量-开盘-高-低-收盘”股票图表必须包含 5 个系列

这类图表用于显示每天股票的成交量，并比较每天的开盘价、最高价、最低价和收盘价。这种图表必须按以下顺序包含 5 个系列：

成交量

开盘价

最高价

最低价

收盘价

图表的分类应该是不同的价格出现的日期。

如果该图表是由少于 5 天的股票数据（或者是少于 5 种的不同股票）所产生，Graph 将把每天（或每种股票）的数据作为一个系列，而不是一个分类作为一个系列。


在一个受保护的工作表中不能使用该命令

在一个受保护的工作表中不能使用您选定的“工具栏”按钮。

要使用这一按钮，您必须除去该工作表的保护。请输入正确的口令再次执行该命令。


以过去的文件格式保存文档。注意这样做有可能丢失数据
以过去的文件格式保存文档，注意这样做有可能丢失数据

以一种旧版的 Graph 文件格式保存文档时，文档中可能有一些旧的文件格式所不支持的特性，为避免丢失数据及格式，请您以当前的文件格式保存应用程序文档。


文档没有被保存

保存文档的进程被挂起，下面是几种可能的原因：

您按了 ESC 键，想取消保存操作。

发生了磁盘读/写错误。

保存文件所的需要的磁盘空间不够。

请换一张盘，或把文件保存到另一个驱动器的磁盘上，还可以从磁盘上删除一些没用的文件，然后重新执行保存操作。


'“文本”'太长

您键入的文本太长。在一个对话框中，最多可键入 255 个字符。请减少文本的字符数，或者取消本次输入。


数字格式太长

您键入的自定义格式是无效的，核检数字的类型，预留位置的位数及格式代码，然后再次执行原操作。

请参阅

“数字”命令（“格式”菜单）

数字标签，“选定图表项”命令


无法存取文件'“文件名”'

您要打开或进行链接的文档现在无法存取，下面是几种可能的原因：

对话框中指定的文件名或路径不存在。请核检名字或路径的拼写，再试一次。

您要打开的文档正在被另一个应用程序所使用，请等到该文档不再被其它应用程序使用时，重试一次。

该文档已经出现错误或者已被破坏。

由于错误的原因不同，出现的信息框中的按钮也不尽相同。

确定

关闭该信息。

重试

再次存取该文档。

取消

取消该命令。


一个曲面图表必须包含至少两个系列。
一个曲面图表必须包含至少两个系列

在为数据区中的数据创建曲面图表时，数据区中只有一个数据系列。在创建曲面图表时，请选定 2 个或更多的数据系列，否则请选定另一种图表类型。


字体大小必须在 1-499 点阵之间

字体的大小是以点阵来衡量的，最大可达 499 点阵。负值和小数都不能用来设定字体的大小，在“选定图表项”对话框中的“字体”对话框和字体标签上可以列出所有的显示或打印字体的大小，当您在该框中键入了一个不同的字体大小值时，Microsoft Graph 将产生一个与该值尽可能接近的字体。

由于显示屏及打印机驱动程序的原因，可能会发生超出范围的情况。请您核查指定的字体大小并重新执行原操作。


无法打开在 Macintosh 1.X 版的 Miciosoft Excel 中创建的图表

无法打开在 Macintosh 1.5 版或更早版本的 Microsoft Excel 中创建的图表，

请您在新版的 Microsoft Excel 中打开用来制作该图表的 Macintosh 工作表，并利用它重新创建这个图表。


无法打开在 Macintosh 下的 Microsoft Excel 中创建的一般文档

这是一个在 Macintosh 1.5 版或更早版本下的 Microsoft Excel 中创建的文档。

如何在 Windows 下的 Graph 中打开文档：

1.	在 Macintosh 下的 Microsoft Excel 中打开该文件。

2.	以 SYLK 格式保存该文件。

3.	将该文件传送到 IBM PC 或其它兼容的计算机上。

4.	在 Windows 的 Graph 中，选定“编辑”“引入数据”命令，以打开该文件。


无法读取这个二进制文件。如果该文件是在 Microsoft Excel 5.0 以后的版本中创建的，请将其保存为 Microsoft Excel 5.0 格式的文件。是否
无法读取这个二进制文件。如果该文件是在 Microsoft Excel 5.0 以后的版本中创建的，请将其保存为 Microsoft Excel 5.0 格式的文件，是否以文本方式打开它？

您要打开的二进制文件的格式无法被 Graph 读取，该文件有可能：

是在比当前的 Microsoft  Excel 较新的版本中创建的，在这种情况下，请退出当前的 Microsoft Excel ，运行较新版本的 Microsoft Excel 并打开该文件，利用“文件”“另存为”命令将该文件的类型转换成 Excel 5.0 格式。

文件来源于其它应用程序，其格式无法被 Graph 所读取。请将数据从其它应用程序中复制下来，将其粘贴到 Graph 中。

某些文件，例如源程序，不能在电子表格中打开，请试着打开另一个文件。

文件已损坏。请打开另一个文件。


文件中包含一些无法显示的远东地区的文本和格式

在西文版的应用程序中，您试图打开一个用中文版、日文版或韩文版应用程序创建的文档。此时只有 ASCII 字符才能被转换成可读的格式。在系统的字符集中，除了 ASCII字符是相同的以外，其它的字符在不同的版本间有着重大的区别。西文版的应用程序不能显示 Kanji 、 Hiragana 、 Katakana 、 中文、 Hangeul 和 Hanja 的字符和数字格式。

如果文件中只含有 ASCII 字符和非远东格式的数字，您可以忽略该信息，为了能正确地保存和读取该文件，您必须在创建该文件的远东版应用程序中重新打开该文件。

在西文版的应用程序中保存远东的文件时，文件的文本不会受到损坏，但如果它涉及到多种环境下（Macintosh ，Windows 或 OS/2）的多重打开或保存顺序的影响时，文件可能会因为应用程序的内部分页转换而被破坏。


卷标被锁定，无法保存文件'“文件名”'

您想把文件保存到磁盘上，但该磁盘卷标已上锁，或是您没有向该磁盘写的权限。请将这一文件保存到另一个磁盘上。


自定义的自动套用格式选项不存在

在一个自动套用格式或宏函数中指定了一个无效的图表类型。请改变该数字，使其对应于一个存在的图表类型。


对数刻度的单位必须大于等于 10

对数轴刻度是以 10 的幂为基础的。

在您指定主要间距和次要间距时，请保证您指定的值大于等于 0 ，并且该值必须是 10 的乘方。


是否替换目标单元格中的内容?
是否替换目标单元格中的内容？

在移动单元格时，您可以选定一个单元格并把它拖动到一个新的位置，此时如果目标区是非空的，那么可以使用下述按钮：

确定

用移动来的单元格替换掉原来的单元格。

取消

取消该操作。


无法存取目录“目录名”

您要打开或进行链接的某目录下的文档现在无法进行存取，原因可能是您在对话框中指定的路径不存在。请核查路径的拼写，重新执行存取操作。

确定

关闭该消息。

重试

再次存取该目录下的文档。

取消

取消该操作。


当前的打印机无法使用，请选定另一台打印机

您在打印文档时指定的打印机无法使用。请确认打印机的联接是否正确无误，或通过控制面板中的打印机选项选定另一台不同的打印机。详细信息，请参阅您的 Windows 文档。


没有安装打印机，请通过控制面板上的打印机选项安装一台打印机

打印机尚未安装，通过控制面板上的打印机选项来安装一台打印机。详细信息，请参阅 Windows 的文档。


文件错误，某些数字格式可能已经丢失

您要打开的文档中包含一些错误的数字格式，这里数字格式已经被转变成通用格式，数据并未丢失。


是否删除'“名字”' 工具栏？

在“工具栏”对话框中选择了“删除”按钮，同时在“工具栏”框中选定了一个自定义的工具栏名。

确定

永久地删除选定的自定义工具栏。

取消

取消该操作。


不能将二维图表类型和三维图表类型组合在一起，是否将图表中所有的系列都转换成三维图表？

您只选定了图表的一个系列，不能只将一个系列转换三维类型。

确定

将图表中的所有系列都转变成三维类型。

取消

取消变换，使图表的格式保持为二维图表。

请参阅

改变数据系列的图表类型

改变整个图表的图表类型


图例只剩最后一项，您不能删除该项

当图例只有最后一项时，您不能删除该项。在图例中最少要留下一项，否则请将整个图例删除。

如何删除该图例：

1.	单击图例的边框，选定该图例。

2.	按 DEL 键，或从图例的快显菜单中选择“清除”命令。

请参阅

删除数据标记、标题、图例或网格线


GRINTL.DLL 的版本不对，继续进行可能会导致严重错误，是否取消 Microsoft Graph

确定

退出 Microsoft Graph。

取消

启动 Microsoft Graph ，尽管有可能造成严重错误。

请查看磁盘上是否有 GRINTL.DLL 的多个备份。如果有，请删除所有的 GRINTL.DLL 备份文件，为您的应用主程序运行安装程序，从而得到 GRINTL.DLL 的正确版本。


数值必须介于 0 和 0.5 之间

在除 XY（散点）图之外的所有图表中，倒推趋势预测的值必须在 0 与 0.5 之间。

如何改变倒推趋势预测的值：

1.	从“格式”菜单中选择“选定趋势线”命令，或者从“插入”菜单中选择“趋势线”命令。

2.	选定选项标签。

3.	在“趋势预测”标题下，在“倒推”框中键入一个 0 到 0.5 的数值。


数值必须大于等于 0。
数值必须大于等于 0

预测项的值必须大于等于 0 。

如何改变预测项的值：

1.	选择“格式”“选定趋势线”命令，或“插入”“趋势线”命令。

2.	选定选项标签。

3.	在“趋势预测”标题下，在“前推”或“倒推”框中键入 0 或一个正数。


数值必须大于 0

指数趋势线的截距必须大于 0 。

如何改变截矩的值：

1.	从“格式”菜单中选择要改变截距的趋势线，或从“插入”菜单中选择一个值。

2.	选定选项标签。

3.	在“设置截距”框中键入一个正数。


移动平均必须有一个数大小 1 ，小于源数据系列中数据点个数
移动平均项数必须大小 1 ，小于源数据系列中数据点个数

移动平均项数必须是大于 1 且小于源数据系列中所有数据点的个数。

如何改变移动平均的项数：

1.	选择“格式”“选定趋势线”命令，或选择“插入”“趋势线”命令。

2.	选定类型标签。

3.	在“趋势预测/回归分析类型”标题下，在“项数”框中按标准键入一个数值。


多项式的阶数必须介于 2 和 6 之间

多项式的阶数必须是 2 和 6 之间的一个整数（包括 2 和 6 ）。

如何改变多项式的阶数:

1.	从“格式”菜单（或“插入”菜单）中选择趋势线。

2.	选定类型标签。

3.	在“趋势预测/回归分析类型”标题下，在“阶数”框中键入一个 2-6 之间的整数。


无法打开高版本的 Graph 文件

无法打开高于 5.0 版本的 Graph 文件。

如何在 Graph5.0 中打开该文件：

1.	在新版的 Graph 中打开该文件。

2.	将该文件保存为 Graph 5.0 的格式。

3.	在 Graph 5.0 中打开文件。

请参阅

文件格式


这种类型的字体不存在

在“字体”对话框的“字形”框中和“选定图表项”对话框的字体标签中，列出了您可以使用的所有字体，请可以从中选定一种类型。


数据表单元格中包含非数字数据

在 XY（散点）图表的分类区中含有非数字数据。您想在 X-轴方向上拖放一个数据点，从而在图表上改变该数据点，但是在 X 轴方向上不能拖放一个与非数字数据对应的数据点。

回到数据表，改变指定的数据系列，使 X 轴上的值只包含数字数据，或使用“数据”“在 X 轴上绘图”命令，为 X 轴的值指定另外一个数据系列。

请参阅

改变图表中的数据

“在 X 轴上绘图”命令（“数据”菜单）


分类范围中含有非数字数据

在 XY（散点）图表的 X 轴上含有非数字数据您想在 X 轴方向拖放一个数据点从而改变它，但是在 X 轴方向上不能拖动一个与非数字数据对应的数据点。

回到数据表，改变指定的数据系列，使 X 轴上的值只包含有字数据，或者使用“数据”“在 X 轴上绘图”命令，在 X 轴上指定另外一个数据系列。

请参阅

改变图表中的数据

“在 X 轴上绘图”命令（“数据”菜单）


名字在复合引用中无效

为一个包含名字的系列创建复合引用时，只有单元格和范围引用在复合引用中是有效的。

请检查此名字所指的单元格或者范围引用，并在复合系列中为该系列输入该引用。

请参阅

改变图表中的数据


文件不能全部入
文件不能全部载入

该文本文件太长，无法全部装载。

当文件的行数超过 4000 行时，4000 以后的行将不被装载。

当文件中的行含有多于 255 个单独的字段时，255 个字段以后的字段将被截断。

请参阅

文件格式


无法读取文件

文件中出现错误，无法对它进行恢复，而且 Graph 无法读取。该文件可能已损坏，请使用该文件的最近的备份。


图片太大，超出部分将被截断

从图片中选定其中一部分并重新执行该操作。

请参阅

创建和格式化图片标示


某些趋势线不能从包含负值和零值的数据中计算出

含有对数趋势线的系列，其 X 轴值必须大于 0。

含有指数趋势线的系列，其 Y 轴上的值必须大于 0。

含有幂趋势线的系列，其 X 轴和 Y 轴上的值都必须大于 0。

注释：上述对 X 轴的限制只在系列是一个散点图系列时才有效。

请参阅

将趋势线增加到数据系列中


Graph 无法显示“网络”对话框

下面是几种可能的原因及其解决方案：

系统已没有足够的可用内存。请关闭一些不用的文件和应用程序，重新启动 Windows 和 Graph ，再试一次。

网络联接失败，请重新联结网络，重启 Graph ，再试一次。


Graph 使用系统“网络”对话框时出现错误

下面是几种可能的原因及解决方案：

网络联接失败，请重新联接网络，重启 Graph 并再试一次。

系统内存空间不够。请关闭一些不再使用的文件和应用程序，重启 Windows 和 Graph ，再试一次。


如果您想使用多重图表类型，请选择“图表类型”命令或“格式”菜单中的“图表类型”命令（例如：折线图）

选择 Graph 的“格式”“图表类型”命令。

请参阅

改变数据系列的图表类型


'“文件名”'与一个保留设备同名，请使用其它名字

在对话框的“文件名”框中，您不能键入 MS-DOS 的设备名（LPT1 ，LPT2 ，LPT3 ，LPT4 ，COM1 ，COM2 ，COM3 ，COM4 ，AUX ，CON 或 PRN）请选定或键入一个与 MS-DOS 设备名不同的文件名。


是否替换掉已有的自定义格式？

确定

用打开的图表格式替换以前保存的自定义自动套用格式。

取消

取消该增加操作。

如果您要把这个自定义的自动套用格式用唯一的名字保存，请在“格式名称”框中键入这名字。

请参阅

将自定义自动套用格式增加到格式清单中


是否删除这一自定义格式？

确定

删除您在格式清单中选定的自定义自动套用格式。

取消

取消删除操作。

请参阅

从格式清单中删除自定义自动套用格式


没有为格式指定名字

在“格式名称”框中为自定义的自动套用格式键入一个名字。

请参阅

将自定义自动套用格式增加到格式清单中


格式的名字不能超过 31 个字符

键入一个自定义自动套用格式的名字，注意不要超过 31 个字符。

请参阅

将自定义自动套用格式增加到格式清单中


格式描述不能超过 32 个字符

为一个自定义自动套用格式键入描述时，注意不要超过 32 个字符。

请参阅

将自定义自动套用格式增加到格式清单中


无效格式名字

为自定义自动套用格式键入一个名字。

在自定义格式的名字中，下面的字符是无效的：

冒号（:）

斜杠（/）

反斜杠（\）

问号（?）

星号（*）

一个左中括号（[），后面跟着一个右中括号（]），或者右中括号前有至少一个字符。

请参阅

将自定义自动套用格式增加到格式清单中


删除格式时出错

用来保存自定义自动套用格式的文件是只读的，或不存在该自定义自动套用格式。

请参阅

从格式清单中删除自定义自动套用格式


无法保存自定义自动套用格式文件

下面是几种可能的原因及其解决方案：

用来保存自定义自动套用格式的文件（GR5GALRY） 是只读的，请将该文件的属性改为读/写方式。

用来保存自定义自动套用格式的文件（GR5GALRY）所在的目录或磁盘是只读的，请将该目录或磁盘的属性转变为读-写方式。

磁盘已满，请删除一些无用的文件，再次执行保存操作。

请参阅

将自定义自动套用格式增加到格式清单中


不能把二维和三维类型的图表组合在一起，是否将图表中的所有系列转换成二维图表？

在图表中选定了一个系列，不能只把它转换成二维图表，而让其它的系列仍然是三维图表。

确定

将图表中的所有系列都转换二维类型。

取消

取消转换操作，使图表仍保持三维类型。

请参阅

改变数据系列的图表类型

改变整个图表的图表类型


存取自定义自动套用格式时发生错误

以下是几种可能的原因及解决方案：

Graph 没有足够的内存来存取用来保存自定义自动套用格式的 GR5GALRY 文件。请关闭一些不用的窗口和文档，退出一些不用的应用程序，重试一次。

文件是只读的，退出 Microsoft Graph ，将文件改为读-写方式，重新执行该操作。

另外一个应用程序正在使用该文件。当该文件不再被使用时，重启 Microsoft Graph 并再次执行原操作。

请参阅

将自定义自动套用格式增加到格式清单中


增加自定义自动套用格式时出错

可能的原因及解决方案如下：

用来存储自定义自动套用格式的文件（GR5GALRY）是只读的，退出 Microsoft Graph ，将其变成读-写方式，再次执行该操作。

Graph 没有足够的内存来增加一个自定义自动套用格式。关闭一些不用的窗口和文档，退出一些不用的应用程序，再试一次。

磁盘没有足够的空间用来增加一个自定义自动套用格式。从磁盘上删除一些不用的文件，再试一次。

请参阅

将自定义自动套用格式增加到格式清单中


要运行 Microsoft Graph ，您必须退出 Windows 并装载 SHARE.EXE
要运行 Microsoft Graph ，您必须退出 Windows 并载入 SHARE.EXE

1.	退出 Microsoft Windows。

2.	在文本编辑器中打开 AUTOEXEC.BAT 文件。

3.	在文件中插入一行，键入 share.exe /L:500 。

4.	保存 AUTOEXEC.BAT 文件，退出文本编辑器。

5.	重新启动机器，然后启动 Windows 和 Microsoft Graph。


参数个数不对

所使用的参数个数不对，这种情况经常发生在使用逗号分隔的位置参数时（而不是用名字指定参数），您使用了太多的参数。

有关参数及其使用方法的信息，请参阅 Visual Basic 的主要应用文档。


一个应用程序词汇'“文件名”'丢失或损坏
应用程序词汇'“文件名”'丢失或损坏

应用程序词汇丢失或损坏。

运行应用程序安装程序，开发应用程序的 Visual Basic 的正确的 *.OLB 文件。

如果安装程序不能解决这个问题，请您先将已有的 Visual Basic *.OLB 文件删除，并再次运行安装程序。Visual Basic *.OLB 文件在 Microsoft Windows 目录下的系统子目录下，或在您的应用程序目录下。


VBA 词汇版本不对

开发应用程序的 Visual Basic 的版本号和你的应用程序不匹配。

运行应用程序安装程序, 得到开发应用程序的 Visual Basic 的正确词汇。


'“对象”'没有'“属性名”'属性

该对象没有这个属性。

有关属性的信息，请参阅开发应用程序的 Visual Basic 的主要应用文档。


“对象”'没有'“方法名”'方法

该对象没有这种方法。

有关方法的信息，请参阅开发应用程序的 Visual Basic 的主要应用文档。


缺少参数‘参数名’

方法需要的参数不存在。请在代码内加上参数。

有关参数的信息，请参阅开发应用程序的 Visual Basic 的主要应用文档。


'“对象”'类的'“方法名”'方法失败

在该对象上不能使用此种方法，可能的原因如下：

参数中包含了一个无效的值，发生这种问题的常见原因是试图存取一个不存在的对象，例如系列集合。

在该应用范围中不能使用该种方法。例如，一些区域对象方法要求该区域包含数据，如果该区域中没有数据，这种方法将会导致失败。

出现了一个内部错误，如读/写文件时发生错误。

有关方法的信息，请参阅开发应用程序的 Visual Basic 的主要应用文档。


无法设置'“对象名”'对象的'“属性名”'属性

该属性不能被改变，可能的原因如下：

您的属性设置了一个无效的数值，当属性需要一个布尔值时，请为该属性设置一个字符串值。

该属性是只读的，无法写。

有关属性的信息，请参阅开发应用程序的 Visual Basic 的主要应用文档。


'“对象”' 没有可写的'“属性名”'属性

该属性是只读的，有关属性的信息，请参阅有关利用 Visual Basci 进行应用开发的主要应用文档。


'“对象”' 没有可读的'“属性名”'属性

该属性是只写的，有关属性的信息，请参阅有关利用 Visual Basci 进行应用开发的主要应用文档。


无法启动该对象的源应用程序

Microsofot Graph 无法启动您要编辑的链接对象的源应用程序。原因可能是系统的内存不够，或是出现了一个致命错误，无法进行系统恢复，从而使应用程序退出。

退出所有不用的应用程序，关闭所有不用的窗口，再次编辑该链接对象。


无法获得'“对象”'类的'“属性名”'属性

该属性不能被修改。

有关属性的信息，请参阅开发应用程序的 Visual Basic 的主要应用文档。


无法运行 Microsoft Graph 开发编辑系统，您必须用 Microsoft Graph 创建或编辑图表

运行主应用程序的安装程序，以安装 Microsoft Graph。


文档未被保存，以前保存的备份也已经被删除

为了保存内存中新版的文档，磁盘上原始的文档已被删除，但由于保存进程被挂起，新版的文档并未被保存。

插入另外一张磁盘，或将其保存到不同驱动器上的磁盘上，您还可以删除磁盘上的一些无用文件，然后重试一次。

这种情况经常发生在，文件被打开后增加了许多内容，从而使文件的大小超出了原始磁盘的容量。


无法增加自定义格式

系统中总共可以包含 64 个内部格式和自定义格式。

在创建新的数字格式之前，必须先删除自定义的数字格式，但您无法删除一个内部格式。

如何删除一个自定义数字格式：

1.	选择“格式”“数字”命令。

2.	选定您想删除的自定义格式。

3.	选择“删除”按钮。

4.	选择“确定”按钮。


不能删除在 X 轴上绘图的系列

选定的区域中包含有在行标或列标上标有 X 标记的系列，由于 X 轴的刻度是从该系列计算出来的，所以不能把它排除在图表外。

如何删除这个系列：

选定另一个系列，并选择“数据”“在 X 轴上绘图”命令。

或：

选定除 XY（散点图）外的其它类型。


不能排除在 X 轴上绘图的系列

选定的区域中包含有在行标或列标上标有 X 标记的系列，由于 X 轴的刻度是从该系列计算出来的，所以不能把它从图表中删除。

如何删除这个系列：

选定另一个系列，并选择“数据”“在 X 轴上绘图”命令。

或：

选定除 XY（散点图）外的其它类型。


列宽必须在 1-255 之间

Microsoft Graph 是基于数字的宽度来设置列宽的，最大列宽是 255 个数字，单元格中实际显示的字符数可以随字体和格式的情况变化。在列宽对话框中指定一个 1-255 间的列宽。负值无效。


输入的数据超出了数据区的边界，请选择“确定”并输入合适的数据
引入的数据超出了数据区的边界，请选择“确定”并引入合适的数据

引入数据是从当前单元格的起始位置开始的。当前单元格和数据区右下角的空白无法容纳您正在引入的数据。

确定

根据可用空间的最大容量，引入尽可能多的数据。

取消

取消引入操作，为要引入的数据指定一个较小的区域，或者选定靠近左上角的一个单元格，然后重新引入。


名字未定义

Microsoft Graph 找不到您键入的区域名，尝试下面的方法：

查看输入名是否为文件定义的名称。

尽量给出区域引用，（例如，A1: C5）避免只给出一个名字。

如果文件不大，您可以引入整个文件。


图片太大，无法复制，只能复制单元格数据

选定的区域超出了 Windows 对一个图象区域的内部限制，数据本身能够复制，但并非是所有的格式都被复制。

如果您想将其作为一个图片进行复制，利用以下方法减小选定的区域：

从数据表中选定一个较小的区域。

在选定的区域中减小字体的大小和列宽。

从选定的区域中删除空白，或排除一些行或列。

请参阅

改变列宽

改变字体、字体大小和字体样式

删除行和列

包括和排除图表中的数据


在关闭 Graph 前必须先关闭对话框

应用程序要关闭 Microsoft Graph ，但 Graph 有一个打开的对话框。请选择“取消”按钮，关闭对话框，或者完成正在进行的操作，然后关闭 Graph。


在'“主要文档”'中更改 Graph ，等待应答

Graph 要在主要文档中更改一些变化，但主应用程序尚未应答。请取消“退出并返回”命令。然后回到主应用程序。如果在主要应用程序中尚有一个打开的对话框，先关闭它，重新回到 Graph ，并选“退出并返回”命令。


'“文本”'将作为一个区域名，是否继续？
'“文字”'将作为一个区域名，是否继续？

您键入的名字中有一些可被作为引用（而不是一个名称）的字符，取消该消息，并校正引用名。如果您键入的是一个范围名，选择“确定”按钮并继续输入数据。


引入的数据将要覆盖现有的数据，是否继续？

在一个或多个单元格中引入的数据将替换掉原来的数据，为避免这种情况，请将数据引入到数据表的其它地方。


引入数据所含有的格式数量，超过了 Graph 能够接受的范围，是否将特殊格式转变成一般格式？
引入数据所包含的格式数量，超过了 Graph 所能接受的范围，是否将特殊格式转变成常用格式？

Microsoft Graph 在内存里同时能够支持最多达 64 个格式，Graph 在内存中已经包含了一个数据格式，将所有数据的格式增加进来以后，格式总数可能超过 64 ，请选择“确定”按钮，把 64 以外的格式转换成常用格式。

如果原封不动地引入数据及其格式，请删除一些不再使用的自定义格式，并重新引入。


在关闭 Graph 之前，是否将图表和数据返回给您的文档?
在关闭 Graph 之前，是否将图表和数据返回给您的文档？

程序管理器在关闭之前，首先试着关闭所有打开的应用程序。

是

关闭 Graph 前，将图表和数据返回给文档。

否

放弃数据和图表，关闭 Graph。

取消

取消关闭命令。


该程序必须从其它程序中启动

您可以将 Graph 创建的图表嵌入到其它应用程序的文档中， Graph 通常不作为一个独立的应用程序运行。除默认图表（DEFAULT.GRA）外，它不创建文档文件。


是否在'“文档”'中更改 Graph?
是否在'“文档”'中更改 Graph？

是

更改您在图表中进行的修改，退出 Graph。

否

不更改您在图表中进行的修改，退出 Graph。

取消

取消该命令。


打开 Microsoft Excel 图表将覆盖现有的数据和图表格式，是否继续？

引入的数据和图表格式将会替换现在的数据和格式。

确定

继续该操作，替换现在的数据和格式，您无法撤消该操作。

取消

取消该操作，文档和操作前保持一致。


字体的大小必须在 1-128 点阵之间

字体的大小是以点阵来衡量的，您在数据区中输入字体时最大可达 128 点阵。在设置字体大小时，负数和小数都是无效的。“字体”对话框和字体标签列出了所有可用的打印字体，如果您键入的值与该框中的不同，Microsoft Graph 将产生一个最大限度接近指定值的字体。但对于不同的显示器和打印机驱动程序，您的结果可能会越界，

请核查指定的字体大小，并再次执行该操作。


输入数据时没有足够的内存
引入数据时没有足够的内存

除非释放一些内存，否则 Microsoft Graph 无法引入数据。

尝试下面的操作：

在一个较小的区域内引入数据。

关闭一些不再使用的文档和应用程序。


不能将 XY 图表和其它类型的图表组合在一起，是否删除覆盖图表？

如果您要在一个组合图表中使用 XY（散点）图，主图和覆盖图都必须是 XY（散点）图。


您必须在该文件中键入一个名字，或者以 A1:D5 的格式键入一个区域名

在“引入数据”对话框的区域框中键入一个已定义的名称或数据区域。

如果想引入整个文件，请选择“整个文件”按钮。


无法向'“主应用程序”'传送数据，是否原样返回？

在主应用程序中不能更改图表。

确定

返回主应用程序，但图表不更改。

取消

取消返回操作，并回到主要应用程序，取消所有正在进行的操作，再试一次。


您是否真的要中断链接？

是

中断链接。当源文档中相应的值发生变化时，显示在数据区和图表中的值将不会发生变化。

否

取消中断链接操作，当源文档中相应的值发生变化时，数据区和图表中显示的值也会发生变化。

请参阅

“链接”命令（“编辑”菜单）


无法打开自动套用格式文件

您想要引入一个 Microsoft Excel 的图表，但 Graph 无法打开包含自定义自动套用格式的工作簿。

下面是几种可能的原因：

系统内存不够，无法存取用来保存自定义自动套用格式的 GR5GALRY 文件，请关闭一些不再使用的窗口和文档，退出一些不用的应用程序，再试一次。

文件是只读的，请退出 Microsoft Graph 和 Microsoft Excel ，将文件变为读-写方式，再试一次。

另一个应用程序正在使用该文件。请在该文档不再使用时，重新启动 Microsoft Graph 和 Microsoft Excel ，再试一次。


无法读取文件

您要引入的文件已被损坏，或是 Graph 无法读文件格式。请试着使用该文件的最近一次备份，或将该文件另存为 Graph 可以读取的文件。

请参阅

文件格式


文件中不含图表，图表将不被更新

您想要从一个 Microsoft Excel 工作簿中引入图表，但该工作簿不含图表，请确定一个含有要引入的图表的工作簿，再试一次。

请参阅

引入数据


对 OLE 链接的更改失败
对 OLE 链的更改失败

当改变对象链接和嵌入（OLE）链接时，您键入的名字有语法错误，或者该名字已经被其它的上下文所使用。

正确的语法为：应用程序名 ! 项

请核对键入的名字的语法，必要的话进行修正。您必须保证语法正确，而且名字唯一。


无法更改，源文件不存在

链接无法更改，您可能已经把文件保存为另一个不同的名字或者一个不同的目录下，从而中断链接，核对并查找源文件，打开它重新建立链接。

请参阅

创建和其它应用程序中数据的链接


初始化 VBA 库时发生错误

应用程序所使用的 Visual Basic 的库丢失或者损坏。

运行主应用程序的安装程序，以便获得应用开发所用的 Visual Basic 库文件的正确版本。


VBA 词汇的类型错误

应用程序所使用的 Visual Basic 的词汇版本与您的主应用程序的版本号不匹配。

运行开发应用的 Visual Basic 安装程序，获取应用程序所用的 Visual Basic 词汇的正确版本。


系统中的一个对象库'“文件名”'丢失或损坏

应用程序所使用的 Visual Basic 对象库丢失或者已经损坏。

运行主应用程序的安装程序，获得应用程序所使用的 Visual Basic 对象库文件的正确版本。


数据返回到'“主应用程序”'时出现错误，是否退出 Graph 并放弃修改？

是

退出 Graph ，您对文件所做的所有修改都将放弃。

否

取消“退出并返回” 命令，数据不返回给主应用程序。


自定义自动套用格式是只读的

用来保存自定义自动套用格式的文件（GR5GALRY）是只读的，请将该文件的状态改为读-写。


数据区太大，是否只保存数据单元格？

数据区太大，无法在 DDE 消息中传递。

确定

Graph 只保存数据单元格，放弃所有格式。

取消

取消“保存”命令。


主应用程序不应答，无法更改'“主应用程序”'

要更改'“主应用程序”'，请回到主应用程序，关闭所有已打开的对话框，取消所有正在进行的操作。然后，回到 Graph ，并再次执行更改操作。


增加图表项

“在图表中增加数据标签、标题和其它项”概述

增加数据标记

增加图表标题和坐标轴标题

增加图例

增加网格线

删除数据标记、标题、图例或网格线

“将趋势线增加到数据系列中”概述

将趋势线增加到数据系列中

更改趋势线设置

删除趋势线

计算趋势线的方程式

“将误差线增加到数据系列中”概述

将误差线增加到数据系列中

更改误差线设置

删除误差线

计算误差线的方程式


“在图表中增加数据标记、标题和其它项”概述

一旦创建了图表，您可以通过增加数据标记、图表和坐标轴标题，图例和网格线来增强它。为了增加这些图表项，您可以使用“插入”菜单或快显菜单中的命令。

如果某图表项已经在图表中，您可以双击该项来显示包含各种标签的“格式化”对话框。通过这些标签您可以随意定义图表项，增加图案、颜色等等。也可使用“格式”菜单上的命令来选择图表项格式。

另一种增加数据标记、图例和网格线的方法是将自动套用格式应用于这些项。详细信息，请参阅在图表中应用自动套用格式。

如果您正在使用 Microsoft Word，那么在使用“图表指南”创建图表时，您同样可以加入一些图表项。详细信息，请参阅关于图表指南。

请参阅

增加图表标题和坐标轴标题

增加图例

增加数据标记

增加网格线

删除数据标记、标题、图例或网格线

格式化图表项指南


增加数据标记

 概述

您可以向图表中的数据系列、单个数据点或所有数据点增加数据标记。您赋给所选数据点的图表类型将决定可显标记的类型。

1. 激活图表。

2. 选定您要增加标记的数据系列或单个数据标示。

将标记应用于所有的数据点，请注意不要选定任何数据标示。

3. 选定“插入”“数据标记”命令。

您也可以从快显菜单中选择“数据标记”命令。

4. 选定要显示的标记类型

例如，如果您的图表是一个饼图，而您希望显示文字标记和每个扇形区占整个饼图的百分比。

如果想沿着数据标记显示指明数据系列颜色和图案的图例标示，请选定“在标记旁显示图例标识符”复选框。

5. 选择“确定”按钮。

请参阅

改变数据标记

“数据标记”命令（“插入”菜单）

数据标记标签，“选定图表项”命令（“格式”菜单）

删除数据标记、标题、图例或网格线

用键盘选定图表项

用鼠标选定图表项


增加图表标题和坐标轴标题

 概述

您可以将图表标题或坐标轴标题增加到图表中。对于三维透视图表，您还可以将坐标轴标题增加到系列轴中。

1.	激活图表。

2.	选择“插入”“标题”命令。

您也可以从快显菜单中选择“插入标题”命令。

3.	要增加一个图表标题，请选定“图表标题”复选框。

如果要增加一个或多个坐标轴标题，请选定相应的复选框。

4.	选择“确定”按钮。

预留文字将添加到图表的合适位置。

5.	选定您要编辑的文字。

6.	键入新的正文。

要在正文中插入换行符，请按 ENTER 键。

7.	在键入完毕后，请按 ESC 键。

请参阅

改变图表文字的字体和对齐方式

删除数据标记、标题、图例或网格线

编辑标题和文字框

“格式化坐标轴、刻度标记和网格线”概述

用键盘选定图表项

用鼠标选定图表项

“标题”命令（“插入”菜单）


增加图例

 概述

如果您创建了一个图表，在默认情况下，该图表包含一个标识不同数据系列的图例。如果您已经从现有图表中删除了图例，可以在以后重新添加。

1.	激活图表。

2.	选择“插入”“图例”命令。

快捷方式：	“图例”按钮

 Graph 将图例插入到绘图区的右边，并重新调整绘图区的大小以适应该图例。

请参阅

“图例”按钮

编辑图例项

删除数据标记、标题、图例或网格线

格式化图例项和标示

移动并调整图例大小


增加网格线

 概述

如果您创建了一个图表，在默认情况下，该图表包含一个主要网格线，它沿坐标轴刻度扩展，使得数值和分类的浏览变得更加容易。当然，您可以改变要显示的网格线种类。

1.	激活图表。

2.	选择“插入”“网格线”命令。

您也可以从快显菜单中选择“插入网格线”命令。

快捷方式：	“水平网络线”按钮（主要网格线）

“垂直网格线”按钮（主要网格线）

3.	对于每个坐标轴，为您要显示的网格线选定合适的复选框。

主要网络线沿着坐标轴描绘了更大范围的数值或分类；而次要网格线描述的范围则相对减少。

要移去网格线，请清除不显示网格线的复选框。

4.	选择“确定”按钮。

请参阅

  “水平网格线”按钮

  “垂直网格线”按钮

删除数据标记、标题、图例或网格线

显示或隐藏坐标轴

格式化坐标轴、刻度线和网格线


删除数据标记、标题、图例或网格线

 概述

您可以删除数据系列、数据点或整个图表的数据标记。您也可删除图表文字、整个图例、单个图例项及其标示或者网格线类型。

1.	选定要删除的选项。

2.	选择“编辑“清除”命令，再选择“编辑”“全部”命令。

快捷方式：	DEL 键

注释：如果要在图表中增加图例，或者从图表中移去图例，可以单击“图例”按钮。要打开或关闭主要网格线，请单击“水平网格线”按钮或“垂直网格线”按钮。

请参阅

  “水平网格线”按钮

  “图例”按钮

  “垂直网格线”按钮

“清除”命令（图表的“编辑”菜单）

用键盘选定图表项

用鼠标选定图表项


“将趋势线增加到数据系列中”概述

您可以在数据系列中增加趋势线，以显示此系列中数据的变化趋势。趋势线通常是用来研究预测问题的，又称之为回归分析。使用回归分析，您可以跳过实际数据，通过向前或向后扩展趋势线来显示变化趋势。另外，还可以创建移动平均，以平滑数据的波动，更加清晰地显示图形或趋势。

向前预测的线性趋势线

哪种图表类型可纳入趋势线？

您可以在属于面积图、条形图、柱形图、折线图和 XY （散点）图表类型组中增加趋势线。您不能在三维图表的数据系列、堆积图表、百分比图表、雷达图表、饼图表或圆环图表类型组中增加趋势线。如果您改变这一图表类型的数据系列，将丢失相关的趋势线。

如何计算回归趋势？

有五种回归类型可供选择：线性、多项式、对数、指数和乘幂。您选择的类型将决定趋势线的计算方法。在对数据进行预测时，您可以发现有些回归类型比其它类型更可靠。您可以多尝试几种回归类型，以便找到最合适的模型。

如何识别回归趋势线的有效程度？

您可以通过目测来估计回归趋势线的可靠性，也可使用一些特殊值如R 平方值来决定其拟合程度。

什么是移动平均？

您可以通过指定的项的个数来创建移动平均。移动平均显示了从部分系列计算而来的一系列平均值。

请参阅

将趋势线增加到数据系列中

删除趋势线

计算趋势线的方程式

格式化趋势线

更改趋势线设置


将趋势线增加到数据系列中

 概述

您可以在属于面积图，条形图、柱形图、折线图或 XY （散点）图表类型组的数据系列中增加一个或多个趋势线。如果您在 XY（散点）图表中增加移动平均，该移动平均是基于绘制于图表中的 X 值次序的。要获得预期结果，您最好在增加移动平均前重新安排 X 值。

1.	激活图表。

2.	选定您想增加的趋势线或移动平均的数据系列。

3.	选择“插入”“趋势线”命令。

4.	在“类型”标签上，选定回归分析趋势线类型和移动平均。

5.	如果您选定了“多项式”类型，请在“阶数”框中指定独立于变量的最高次幂，输入一个介于 2 和 6 的整数。

如果您选定了“移动平均”类型，请在“项数”框中指定用来计算移动平均的项数。

提示：要进行附加的修改。命名趋势线或显示趋势线标记文字，请选定“选项”标签。详细信息，请参阅更改趋势线设置。

6.	完成上述操作后，请选择“确定”按钮。

注释：如果要在数据系列中增加另一条趋势线，请务必在选择“趋势线”命令前选定系列。

请参阅

删除趋势线

计算趋势线的方程式

格式化趋势线

“趋势线”命令（“插入”菜单）


更改趋势线设置

 概述

此处描述的选项是针对回归分析趋势线的，它不适于移动平均。您可以命名趋势线或改变趋势的类型。您也可以显示趋势线标记，如 R 平方值或回归方程，您还可以改变Y-截距。

1.	激活图表。

2.	双击要更改的趋势线。

3.	选定“选项”标签。

4.	要给趋势线定义一个名字，请在“趋势线名字”下，向“自定义”框键入趋势线名字。

5.	要改变趋势线类型，请选定所需类型。

6.	如果想进行前推、倒推或双向预测，请在“趋势预测”标题下，单击箭头以指定趋势线所要延伸的期数。

如果您的系列属于 XY（散点）图表类型组，趋势预测将产生于单位刻度，而不是项数值中。

7.	要设置截距或显示 R 平方值或回归方程，请选定或清除适当的选项。

8.	选择“确定”按钮。

请参阅

将趋势线增加到数据系列中

删除趋势线

格式化趋势线

选项标签，“选定趋势线”命令（“格式”菜单）


删除趋势线

 概述

1.	选定要删除的趋势线。

2.	先选择“编辑”“清除”命令，然后选择“趋势线”命令。

快捷方式：	DEL 键

请参阅

将趋势线增加到数据系列中

“清除”命令（图表的“编辑”菜单）

格式化趋势线

更改趋势线设置

“趋势线”命令（“插入”菜单）


“将误差线增加到数据系列中”概述

在图表中，使用误差线来指示在绘制于数据系列中的数据的不确定程度（也就是，“正或负”范围）。误差线以图形方式表达了有关系列中每个数据标示的潜在误差。误差线一般用于工程和统计领域。

A  用误差线显示数据的不确定程度。

哪种图表类型可纳入误差线

您可以将误差线增加到数据系列中，其图表格式包括面积图、条形图、柱形图、折线图和 XY （散点）图表类型组。不能在三维图表，雷达图表，饼图表或圆环图表组的数据系列中增加误差线。如果您改变其中一个图表类型的数据系列，您将丢失与该数据系列相关联的误差线。

这五种类型的图表均可显示与数值坐标轴对应的 Y 误差线。 XY 图表还可显示分类坐标轴的 X 误差线。

计算误差线时要包含哪些数据

对于标准偏差，Graph 利用绘制的数据点的值（平均值）来计算误差。对于标准误差，Graph 简单地利用实际绘制在图表上的数值来计算误差。在计算时，数据表中的其它数据不包含在内。

系列移动或改变时会发生什么现象？

误差线与系列关联。如果系列移动（例如，改变了它的绘制次序），误差线会随着移动。如果您改变系列中任何一个数据，Graph 将自动重新计算数值，并相应地调整误差线。

请参阅

将误差线增加到数据系列中

删除误差线

计算误差线的方程式

格式化误差线

更改误差线设置


将误差线增加到数据系列中

 概述

对于面积图、条形图、柱形图、折线图和 XY （散点）图图表类型组 ，您可以在其数据系列中增加误差线。在 XY （散点）图中，可以在两个坐标轴中增加误差线。

1.	激活 图表。

2.	选定要增加误差线的数据系列。

3.	选择“插入”“误差线”命令。

4.	在“显示”标题下，选定您要显示的误差线的类型。

5.	在“误差量”标题下，选定所需的 Graph 测量误差的方法。

您可以输入一个数，做为误差量或用来计算误差量，有关确定误差量的不同方法的详细信息，请参阅“误差线”命令（“插入”菜单） 。

6.	如果您选定的系列属于 XY（散点）图组，要增加一个 X 误差线，请选定“误差线”标签，重复第 4 和第 5 步。

7.	选定“确定”按钮。

注释：如果改变了系列中数据点的相关数据表的值或公式，误差线将自动调整以反映您所作的修改。

请参阅

删除误差线

计算误差线的方程式

“误差线”命令（“插入”菜单）

格式化误差线

更改误差线设置


更改误差线设置

 概述

您可以改变误差线的显示方式、方法以及用于创建它们的误差量。在您选定了误差线后，您对所作的任何改变都将反映到该系列的误差线中。

1.	双击要显示误差线的数据系列。

2.	选定“Y 误差线”标签。

3.	选定不同类型的误差线，在“显示”框中，选定所需类型。

4.	改变确定误差的方法，在“误差量”框中，选定要使用的方法。

您可以改变作为误差量或者用于计算误差量的数值。

5.	如果选定的系列属于某个 XY（散点图）图表类型组 ，而您想更改 X 误差线，请选定 X 误差线标签，重复步骤 3 和 4。

6.	选择“确定”按钮。

请参阅

将误差线增加到数据系列中

删除误差线

格式化误差线

X 误差线标签，“选定图表项”命令（“格式”菜单）

Y 误差线标签，“选定图表项”命令（“格式”菜单）


删除误差线

 概述

您可以在整个系列上删除误差线，但不能删除单个误差线。

1.	选定一个误差线。

2.	选择“编辑”“删除”命令，再选择“误差线”命令。

快捷方式：	DEL 键

请参阅

将误差线增加到数据系列中

“清除”命令（图表的“编辑”菜单）

“误差线”命令（“插入”菜单）


计算趋势线的方程式

 概述

 Graph 使用下面这些方程式，计算回归趋势线、回归线的 R 平方值和移动平均趋势线。

回归分析

线性

计算最接近方程式

所代表的直线的最小平方值，其中 m 为斜率，b 为截距。

多项式

使用方程式

计算最接近数据点的最小平方值，其中 b 和 C1....Cb 都是常量。

对数

使用方程式

计算最接近数据点的最小平方值，其中 c 和 b 是常量，ln 是自然对数函数。

指数

使用方程式

计算最接近数据点的最小平方值，其中 c 和 b 是常量，e 是自然对数的底。

乘幂

使用方程式

计算最接近数据点的最小平方值，其中 c 和 b 是常量。

平方值

其中

而

注释：可以与趋势线一起显示的 R 平方值，并非可调的 R 平方值。对于对数、乘幂和指数这几种类型的趋势线，Graph 使用经过变换的回归方式。

移动平均

注释：除非您指定了计算的间隔长度，否则移动平均趋势线中数据点的个数，等于数据系列中所有数据点的个数。

请参阅

将趋势线增加到数据系列中

格式化趋势线

更改趋势线设置

“趋势线”命令（“插入”菜单）


计算误差线的方程式

 概述

 Graph 使用以下方程式，计算图表误差线的标准偏差和标准误差。

标准偏差

其中：

s = 系列号

i = 系列 s 中的数据点序号

m = 图 Y 点的系列个数

n = 每个系列中的数据点个数

{bmc grp1012.bmp = 系列 s 及其第 i 个数据点的值

 = 所有系列中数据值的总和

M = 算术平均数

标准误差

请参阅

将误差线增加到数据系列中

“误差线”命令（“插入”菜单）

格式化误差线

更改误差线设置


图表按钮分类
“图表”按钮分类

 “自动套用三维面积图”按钮

将自动套用堆积面积图（连同数据标示）应用于活动图表或选定的内嵌图表，替换图表中绝大部分已有的图表格式。

 “自动套用三维条形图”按钮

将简单的自动套用条形图（连同三维数据标示）应用于活动图表或选定的内嵌图表，替换图表中绝大部分已有的图表格式。

 “自动套用三维柱形图”按钮

将简单的自动套用柱形图表（连同三维数据表示）应用于活动图表或选定的内嵌图表，替换图表中绝大部分已有的图表格式。

 “自动套用三维折线图”按钮

将自动套用折线图（连同三维带状的折线）应用于活动图表或选定的内嵌图表，替换图表中绝大部分已有的图表格式。

“自动套用三维透视柱形图”按钮

将自动套用三维柱形图（每个数据系列都单独绘制）应用于活动图表或选定的内嵌图表。

 “自动套用三维饼图”按钮

将自动套用三维饼图（连同表示为百分比数的数据标记数值）应用于活动图表或选定的内嵌图表，替换图表中绝大部分已有的图表格式。

 “自动套用三维曲面图”按钮

将自动套用三维曲面图应用于活动图表或选定的内嵌图表，替换图表中绝大部分已有的图表格式。

“自动套用面积图”按钮

将简单的自动套用面积图应用于活动图表或选定的内嵌图表，替换图表中绝大部分已有的图表格式。

 “自动套用条形图”按钮

将简单的自动套用条形图应用于活动图表或选定的内嵌图表，替换图表中绝大部分已有的图表格式。

 “图表类型”按钮

单击“图表类型”按钮旁的箭头会显示一个包括 14 种图表类型的选项板。

 “自动套用柱形图”按钮

将简单的自动套用柱形图应用于活动图表或选定的内嵌图表，替换图表中绝大部分已有的图表格式。

 “自动套用圆环图”按钮

将自动套用圆环图（连同表示成百分比数的数据标记数值）应用于活动图表或选定的内嵌图表，替换图表中绝大部分已有的图表格式。

   “水平网格线”按钮

控制主要网格线和次要网格线是否在活动图表上可见。

 “图例”按钮

将图例加入到图形区的右边，并且重新调整图形区的大小来适应图例。

 “自动套用折线图”按钮

将简单的自动套用折线图应用于活动图表或选定的内嵌图表，替换图表中绝大部分已有的图表格式。

 “自动套用折线/柱形图”按钮

将自动套用柱形图（该柱形图被一个折线图覆盖）应用于活动图表或选定的内嵌图表，替换图表中绝大部分已有的图表格式。

 “自动套用饼图”按钮

将自动套用饼图（连同表示成百分比的数据标记数值）应用于活动图表或选定的内嵌图表，替换图表中绝大部分已有的图表格式。

 “自动套用雷达图”按钮

将自动套用雷达图（连同数据标示和线条）应用于活动图表或选定的内嵌图表，替换图表中绝大部分已有的图表格式。

 “自动套用堆积柱形图”按钮

将自动套用堆积柱形图应用于活动图表或选定的内嵌图表，替换图表中绝大部分已有的图表格式。

 “垂直网格线”按钮

控制主要网格线和次要网格线是否在活动图表中可见。

  “自动套用成交量-最高价-最低价和收盘价股票图表”按钮

将自动套用柱形图（该柱形图被一个带有高-低和收盘价股票折线图表覆盖）应用于活动图表或选定的内嵌图表，替换图表中绝大部分已有的图表格式。

 “自动套用 XY （散点）图表”按钮

将自动套用 XY （散点）图表（连同数据标示和非连接的线条）应用于活动图表或选定的内嵌图表，替换图表中绝大部分已有的图表格式。


  “图表类型”按钮

单击“图表类型”按钮旁的箭头，显示一个包括 14 种图表类型的选项板，再单击选项板上的某个图表类型或相应的“图表类型”按钮，以便改变您的图表类型。

“图表类型”按钮上的图片显示的是上一次选定的图表类型。例如，如果“图表类型”按钮显示的是条形图表的图片，单击选项板上的柱形图表类型，“图表类型”按钮上将显示一个柱形图表的图片。您只需简单地单击“图表类型”按钮，即可将此图表类型应用于活动图表中。

您单击了某个图表类型或其它地方后，图表类型选项板将自动关闭。要使图表类型选项板处于开启状态，请将它拖离工具栏。“图表类型”按钮在常用工具栏上。

下面列出的是 14 种图表类型按钮：

 面积图

面积图表类型

 条形图

条形图表类型

 柱形图

柱形图表类型

 圆环图

圆环图表类型

 折线图

折线图表类型

 饼图

饼图表类型

 三维面积图

带有三维标示的堆积面积图表类型

 三维条形图

带有三维标示的条形图表类型

 三维柱形图

带有三维标示的柱形图表类型

 三维折线图

带有三维带状线条的折线图表类型

 三维饼图

三维饼图表类型

 XY （散点）图

只带有数据点的 XY （散点）图表类型

 三维曲面图

三维曲面图表类型

 雷达图

带有线条和标示的雷达图表类型。

请参阅

改变数据系列的图表类型

改变整个图表的类型

“图表类型”命令（“格式”菜单）

显示、隐藏和自定义工具栏

多重图表类型和次坐标轴

选择表示数据的最佳图表类型


常用工具栏

在您启动 Graph 后，屏幕上将出现常用工具栏。此工具栏包含了各种按钮，它将帮助您完成 Graph 中的绝大部分工作。

“按列”按钮

在数据表中将图表数据系列与垂直列关联起来。

“按行”按钮

在数据表中将图表数据系列与水平行关联起来。

“图表类型”按钮

显示一个包括 14 种图表类型的选项板。单击任一类型将其应用到活动图表中。

“颜色”按钮

改变选定对象的前景颜色。

“剪切”按钮

将选定的区域移到剪贴板上。

“复制”按钮

将选定的区域复制到剪贴板上。

“绘图”按钮

显示绘图工具栏。

“帮助”按钮

将问号（?）加入到鼠标指针处，使您能够获取有关命令或屏幕元素的信息。

“水平网格线”按钮

控制主要水平网格线指示成组数值是否在图表上可见。

“引入图表”按钮

从 Microsoft Excel 引入一个现有的图表。

“引入数据”按钮

从其它应用程序引入数据。您引入的数据将插入到数据表中，并以图形方式显示在图表窗口。

“图例”按钮

将图例加入到图形区的右边，并重新调整图形区的大小，以适应新增图例。如果图表中已有一个图例，请单击“图例”按钮将它移去。

“粘贴”按钮

将剪贴板的内容粘贴到选定区域中。

“图案”按钮

改变选定对象的图案和图案颜色。

“文字框”按钮

在工作表上绘制文字框，您可以在框内键入文字，这使您能向图表中加入非附注性的或者浮动的文字。

“撤消”按钮

取消上一次选择的命令，如有可能，删除您上次键入的内容。

“垂直网格线”按钮

控制主要垂直网格线、指出大的数值组或分类组是否在图表中可见。

“查看数据表”按钮

显示数据表窗口，以便您编辑或格式化数据。

请参阅

显示、隐藏和自定义工具栏


“帮助”按钮

在鼠标指针处加入问号（?）。如果将新的鼠标指针定位到某个命令名或屏幕元素上，并单击鼠标按钮，您将得到有关该命令或屏幕元素的信息。“帮助”按钮在常用工具栏上。

如果将鼠标指针拖动到工具栏按钮上，每个按钮的功能将显示在状态栏中。

在选择某个命令、单击屏幕元素或按 ESC 键之前，“帮助”按钮将一直处于被选定状态。

如果双击“帮助”按钮，屏幕上会出现“搜索”对话框。

快捷方式：	SHIFT+F1 组合键

请参阅

帮助

显示、隐藏和自定义工具栏

搜索帮助主题


改变图表中的数据

“图表数据的增加、删除和改变”概述

改变数据表中的数据

删除图表中的数据系列

改变图表数据点的值

“改变图表文字”概述

改变数据标记

编辑标题和文字框

编辑分类及系列位置标志

改变数值轴刻度

编辑图例项

“改变数据的绘制方式”概述

在行和列中定义数据系列

以相反的次序绘制分类、数值或系列


“图表数据的增加、删除和改变”概述

对于已创建的图表，您也许想通过增加更多的数据系列或数据点来更新它。为达到这一目的，您可以先切换到数据表，然后改变数值、输入新的数据或删除现有的数据，图表将被自动更新。如果图表中已显示了某个图例，图例中相应的数据系列也将被更新。

如果您已经将图表与另一个应用程序（如 Microsoft Excel）中的数据链接起来，则可以改变链接中指定的数据范围。

请参阅

“查看数据表”按钮

改变数据表中的数据

改变图表数据点的值

删除图表中的数据系列


改变数据表中的数据

 概述

如何显示数据表：

对于激活的图表，单击“查看数据表”按钮或选择“视窗”“数据表”命令。

如何改变数据表单元格中的数值：

1.	在数据表中，选定单元格并键入新的数值。

2.	按 ENTER 键。

如何在图表中加入数据：

在数据表中，相对于图表中绘制的其它数值的适当位置键入数据。

如何从图表中删除数据:

在数据表中，先选定数值，再选择“编辑”“清除”命令，最后选择“内容”命令。

快捷方式：	DEL  键

请参阅

  “查看数据表”按钮

“清除”命令（图表的“编辑”菜单）

输入和编辑数据

包括和排除图表中的数据

“单元格、行和列的使用”概述


删除图表中的数据系列

 概述

1.	激活图表。

2.	选定要删除的数据系列。

3.	先选择“编辑”“清除”命令，再选择“编辑”“系列”命令。

您也可以从快显菜单中选择“清除”命令。

快捷方式：	DEL 键

注释：如果您删除了图表中的某个数据系列，数据表中将不含相应的行和列，这些数据呈灰暗显示，并且行标和列标中该图表类型的图形也将被删除。您可通过双击数据表中的行和列再次将这些数据纳入图表中。

请参阅

“清除”命令（图表的“编辑”菜单）

包括和排除图表中的数据

“撤消”命令（“编辑”菜单）


改变图表数据点的值

 概述

如何改变数据表单元格中的数据点值：

1.	如有必要，单击“查看数据表”按钮或选择“视窗”“数据表”命令来显示数据表。

2.	选定包含您要改变的数值的单元格，然后键入新的值。

3.	按 ENTER 键。

如何通过拖动鼠标来改变图表中的数据点值：

对于二维折线图、二维柱形图、二维条形图、二维饼图和 XY（散点）图，您可以通过拖放数据标示来改变它们的值。

1.	激活图表。

2.	选定数据标示：单击鼠标以选定数据系列，再单击以选定单个数据标示。

3.	沿着要调整数值的方向拖动选定的最大区域。

如果要改变格式化成堆积或百分比堆积类型的条形图或柱形图中的数值，请在选定区域的顶部拖动选定区域。

当您进行拖动操作时，会有一个线条沿着数值轴移动，以显示数据标示的调整值。如果数据标示属于格式化成 XY（散点）图的数据系列，线条会沿着两个轴移动。

请参阅

  “查看数据表”按钮

输入和编辑数据

“激活图表和所选图表项”概述

“单元格、行和列的使用”概述


“改变图表文字”概述

您可以改变图表中的文字，包括数据标记、标题、文字框、刻度线和图例。这些文字将自动和数据表链接。

您加入到图表中的文字，包括图表标题、坐标轴标题和文字框，可以直接在图表中对它们进行编辑。在您编辑数据标记时，自动链接中断。

请参阅

改变数据标记

改变图表文字的字体和对齐方式

改变数值轴刻度

编辑分类及系列位置标志

编辑图例项

编辑标题和文字框

输入和编辑数据


改变数据标记

 概述

数据标记是由数据表单元格中的数值创建的，并与这些数值自动链接。虽然您可以在图表中改变数据标记，但最简单的方法还是在数据表中直接编辑。

对于整个数据系列或单个数据点，您可以改变的数据标记，显示标记或数值，这依赖于所赋予的图表类型。对于饼图或圆环图，您可以显示百分比、数值、标记或三者的组合。

如何编辑数据表单元格中的数据标记值：

1.	如有必要，可以通过单击“查看数据表”按钮或选择“视窗”“数据表”命令来显示数据表。

2.	选定包含要改变的数值的单元格，再键入新的值。

3.	按 ESC 键或单击图表的其它部分。

如何编辑图表中的数据标记文字：

注释：编辑数据标记会中断与数据表单元格的链接。

1.	选定您要编辑的文字的数据标记。

2.	在正文中设置插入点并键入新的文字。

如果您选定了整个标记，您键入的文字将替换现有的标记。

3.	按 ENTER 键。

如何改变图表中的数据标记选项：

1.	双击与您要改变的数据标记相关联的数据点或数据系列。

2.	选定“数据标记”标签。

3.	选定必要的选项。

例如，您也许只需要显示饼图中每个数据点的百分比。

4.	选择“确认”按钮。

请参阅

  “查看数据表”按钮

增加数据标记

改变图表文字的字体和对齐方式

输入和编辑数据

格式化图表项指南

移动并调整图表项大小

“激活图表和所选图表项”概述


编辑标题和文字框

 概述

您可以直接在图表中编辑图表标题、坐标轴标题和文字框，还可以改变整个文字项或单个字符。如果选定的文字项按垂直方向显示，该文字项将自动进行水平旋转，使您能更方便地编辑它。

1.	选定要编辑的图表标题、坐标轴标题或文字框。

2.	键入的新的文字，以便替换所有文字。

或：

如果要编辑某些字符，请将鼠标指针直接定位到文字项上，直到它变为Ⅰ型光标，然后选定您要改变的字符。

执行编辑操作。

3.	要在文字中插入换行符，请按 ENTER 键。

请参阅

增加图表标题和坐标轴标题

改变图表文字的字体和对齐方式

创建和删除文字框

编辑文字框中的文字


编辑分类及系列位置标志

 概述

位置标志是由数据表上的单元格创建的，并自动与单元格链接。要改变分类和系列位置标志，请按下述步骤改变数据表单元格中的数据。数值位置标志必须在图表中修改；详细信息，请参阅改变数值轴刻度。

1.	如有必要，可通过单击“查看数据表”按钮或选择“视窗”“数据表”命令来显示数据表。

2.	选定包含您要改变的标记名字的单元格，再键入新的名字。

3.	按 ENTER 键。

请参阅

  “查看数据表”按钮

改变分类或系列轴刻度

显示或隐藏坐标轴

输入和编辑数据

格式化并重排位置标志

格式化图表项指南

如何将数据表区域转换成图表


编辑图例项

 概述

图例项是图表数据系列的名字。它们创建于数据表中的单元格，并自动与单元格相链接。要改变图例项，请改变数据表单元格中的信息。

1.	如有必要，可以通过单击“查看数据表”按钮或选择“视窗”“数据表”来显示数据表。

2.	选定包含有您要改变的系列（或分类）名字的单元格，再键入新的名字。

3.	按 ENTER 键。

请参阅

  “查看数据表”按钮

增加图例

输入和编辑数据

格式化图例项和标示

格式化图表项指南

如何将数据表区域转换成图表

移动并调整图例的大小

“激活图表和所选图表项”概述


“改变数据的绘制方式”概述

有两种方法可用于改变图表类型组中数据的绘制方式。您可以改变数据系列的来源（产生于数据表行或列），也可以按相反的次序绘制图表中的分类或数值以及三维图表中的数据系列。

如果您想要重新安排分类或数据系列的绘制次序，而不是简单的反转，请激活数据表，然后在数据表中移动数据。

请参阅

在行和列中定义数据系列

格式化图表项指南

“数据的移动、复制和删除”概述

以相反的次序绘制分类、数值或系列


以相反的次序绘制分类、数值或系列

 概述

您可以按相反的次序绘制所有图表中分类或数值，以及包含第三个坐标轴的三维图表中的数据系列，但不能以相反的次序绘制雷达图上的数值。

1.	双击以相反次序显示分类、数值或系列的坐标轴。

2.	选定“刻度”标签。

3.	如果想在分类（X）轴上进行反向绘制，请选定“分类次序反转”复选框。

如果想在数值（Y）轴上进行反向绘制，请选定“数值倒序排列”复选框。

如果想在三维图表的系列（Z）轴上进行反向绘制，请选定“倒序系列”复选框。

4.	选择“确定”按钮。

请参阅

改变分类或系列轴刻度

改变数值轴刻度

在行和列中定义数据系列

格式化图表项指南


选择表示数据的最佳图表类型

 概述

您可以从 14 种图表类型中选择相应的类型来清晰、有效地表示您的数据。每种图表类型又包含若干子类型。后面将对每种图表类型进行详细描述。

面积图表类型

条形图表类型

柱形图表类型

圆环图表类型

折线图表类型

饼图表类型

雷达图表类型

XY（散点）图表类型

三维面积图表类型

三维条形图表类型

三维柱形图表类型

三维折线图表类型

三维饼图表类型

三维曲面图表类型

提示：如果您希望快速应用图表类型，或一些图表子类型及其组合图，可以使用图表自动套用格式。详细信息，请参阅使用图表类型和自动套用格式和“图表”按钮分类

请参阅

改变图表中的数据

创建图表

在图表中创建图形对象

格式化图表


三维面积图表类型

显示面积图的三维视图，该视图强调所绘制的数值的总和，并将图表数据系列分散到不同的行中，以便显示数据系列间的差别。

请参阅

面积图表类型

选择表示数据的最佳图表类型


三维条形图表类型

显示条形图的三维视图，该视图强调特定时间内个别项的数值变化或绘制各项之间的比较关系。堆积和百分比堆积子类型将显示子图相对于整体的关系。

请参阅

三维柱形图表类型

条形图表类型

柱形图表类型

选择表示数据的最佳图表类型


三维柱形图表类型

A   简单三维柱形图

B   三维透视柱形图

同时只能显示其中一种三维视图。简单三维柱形图显示沿 X （分类）轴的三维柱形图标示。三维透视柱形图沿两条坐标轴比较数据点： X （分类）轴和 Y （系列）轴。在两种分类中，数据值均沿 Z 轴绘制。该图表类型能让您更方便地比较数据系列中的数据，并仍可根据分类查看数据。

请参阅

三维条形图表类型

条形图表类型

柱形图表类型

选择表示数据的最佳图表类型


三维折线图表类型

将折线图中的线条显示成三维带状条。该图表类型常用于显示抽象数据。

请参阅

折线图表类型

选择表示数据的最佳图表类型


三维饼图表类型

显示饼图的三维视图，该视图强调前边扇形中的数据值。您可以在饼图中显示一个数据系列；如果您要在某个图形的图表中显示一个以上的系列，则可以使用二维图环图表类型。

请参阅

圆环图表类型

饼图表类型

选择表示数据的最佳图表类型


三维曲面图表类型

在屏幕上显示出一个从三维柱形图伸展出来的橡皮式工作表，三维曲面图便于发现两组数据间的最佳组合。该图表可以显示通过其它图表难以识别的大量数据间的相互关系。与地形图类似，用颜色或图案标明具有相同数值的区域。和其它图表类型不同，三维曲面图中颜色不标记数据系列。

线框格式以正常颜色显示数据。轮廓图格式提供以上图表的二维视图，效果与二维地形图一样。

请参阅

格式化三维曲面图表层次

选择表示数据的最佳图表类型


面积图表类型

显示在一段时间内数值的相对重要性，与折线图类似，但更强调变化量（数值的重要性），而不是时间的流动和变化率。

请参阅

三维面积图表类型

选择表示数据的最佳图表类型


条形图表类型

显示特定时间内个别数字的变化，或绘制各项之间的比较关系。堆积和百分比堆积子类型显示其相对于整体的关系。条形图上的分类是垂直安排的，而数值是水平安排的，这样更强调比较关系，而不是时间的流动。

请参阅

三维条形图表类型

三维柱形图表类型

柱形图表类型

选择表示数据的最佳图表类型


柱形图表类型

显示一段时间内的数值变化，或绘制各项间的比较关系。堆积、百分比堆积子类型显示其相对于整体的关系。与条形图类似，但柱形图分类是水平安排的，而数值是垂直安排的。

请参阅

三维条形图表类型

三维柱形图表类型

条形图表类型

选择表示数据的最佳图表类型


折线图表类型

显示一段时间内或同样间隔内数据的趋势或变化，与面积图相似，但折线图更强调时间的流动和变化率，而不是变化量。

当您要显示不均匀的或成簇的间隔内数据的趋势或变化时，使用 XY（散点）图比折线图更合适。

“最高价－最低价－收盘价”和“开盘价－最高价－最低价－收盘价”图表

“最高价－最低价－收盘价”和“开盘价－最高价－最低价－收盘价”图表类型通常用于显示股票价格；“开盘价－最高价－最低价－收盘价”图表类型有时称作烛形图表。“最高价－最低价－收盘价”图表类型也可用于科学数据，例如，温度变化等。

注释：您必须按正确次序安排好数据系列，以便创建这些图表，即数据表的行或列中的数据次序必须是“最高价”后面跟着“最低价”和“收盘价”或者“开盘价”后面跟着“最高价、最低价”和“收盘价”。

请参阅

三维折线图表类型

选择表示数据的最佳图表类型

XY（散点）图表类型


饼图表类型

显示部分对整体的比例。该图表类型用于强调重要的元素。饼图必定包含一个数据系列；如果选定了一个以上的数据系列，则只有一个系列显示在图表中。

提示：如果要在一个图形图表中显示一个以上的数据系列，则可以使用圆环图表类型。

请参阅

三维饼图表类型

圆环图表类型

选择表示数据的最佳图表类型


圆环图表类型

和饼图一样，显示部分对整体的比例，与饼图的主要不同之处不在于“内径”，而在于圆环图能显示一个以上的数据系列。圆环图广泛用于亚洲国家。

请参阅

三维饼图表类型

饼图表类型

选择表示数据的最佳图表类型


雷达图表类型

显示数据系列相对于中心点和其它点的变化或频率。每个分类都有自己的数轴，该轴从中心点向外发射，通过折线连接同一系列中的所有数据标示。雷达图广泛用于亚洲国家。

请参阅

选择表示数据的最佳图表类型


XY（散点）图表类型

显示若干图表数据系列中数值之间的关系或相关程度，或者将两组数字绘制成 XY 坐标的系列。 XY（散点）图显示不均匀间隔或成组的数据。它普遍用于通过科学计数法计数的数据。

提示：创建图表时，选定合适的自动套用格式，用折线来连接 XY（散点）图中的点。如果要连接现有的 XY（散点）图中的点，请双击该数据系列以显示“格式化数据系列”对话框，并指定图案标签中的一条折线。要使各折线间的角度变得平滑，请选定“平滑线”复选框。

请参阅

为 XY（散点）图表输入数据

折线图表类型

选择表示数据的最佳图表类型


创建图表

“创建图表”概述

如何更改图表

默认图表

改变默认的图表格式

关于图表指南

“激活图表和所选图表项”概述

激活文档中的图表

图表的组成部分

用鼠标选定图表项

用键盘选定图表项


“创建图表”概述

当您从主应用程序中打开 Graph 时，Graph 首先利用示例数据或主应用程序传送过来的数据创建一个默认图表。这个默认图表以三维柱形图方式显示数据，并显示一个图例和其它标准的格式图表。

您可以输入自己的数据来替换示例数据，或从别的文档引入数据。无论在哪种情况下，图表都将被更新，以便显示新的数据。

如果您想更改图表，可以单击 Graph 工具栏上的按钮，然后从系统菜单或快显菜单中选择相应命令。

如果您通过 Microsoft Word 发送数据，系统将给您提供一份“图表指南”，您可以使用它快速地改变图表。

请参阅

关于图表指南

激活文档中的图表

改变默认的图表格式

默认图表

如何更改图表

使用 Graph 所能创建的图表


关于图表指南

 概述

注释：当您在 Graph 中创建图表时，可能显示“图表指南”，这依赖于您正在执行的任务和正使用的主应用程序。例如，如果使用的数据来自 Microsoft Word 文档，就可以使用“图表指南”，其它使用 Graph 的应用程序则不能使用“图表指南”。

“图表指南”由一系列按步骤引导您修改图表的对话框组成，利用“图表指南”，您可以快速地完成某些任务，而这些任务用菜单命令和工具栏按钮来完成时，可能会花很长的时间。您也可以通过“图表指南”中显示的示例来查看您所作的改动。

您可以使用“图表指南”来指定不同的图表类型和格式，并决定如何绘制您的数据，也可以向每个坐标轴加入图例、图表标题和标题。

请参阅

改变默认的图表格式

如何更改图表


如何更改图表

 概述

在创建图表之后，可以使用 Graph 的命令和工具栏按钮来修改它。例如，您可以从“插入”菜单中选择适当的命令来增加数据标记和标题。“插入”菜单还提供了增加图例和网格线的命令。您也可以单击常用工具栏上的“图例”按钮、“水平网格线”按钮或“垂直网格线”按钮来进行图表的修改。

您可以单击常用工具栏上的“图表类型”按钮来改变图表类型或组合多种图表类型。单击这个按钮时，会显示一个图表类型选择板。

您还可以选择“自动套用”命令来设置图表格式。例如，您可以使用“自动套用”来应用堆积柱形图表、网格线和数据标记等图表格式。

请参阅

增加图表标题和坐标轴标题

增加图例

增加数据标记

增加网格线

在图表中应用自动套用格式

改变整个图表的图表类型

改变数据系列的图表类型

格式化图表项指南


默认图表

 概述

当您创建新图表时，在默认情况下，这个图表是一个包含图例，并应用一些标准的图表格式的简单三维柱形图表。您可使用“格式”菜单上的命令来改变这些属性，也可使用“插入”菜单上的命令将某些项加入到您的图表中。

但是，如果您想创建的绝大部分或所有图表都不是柱形图表或其它标准格式的图表，就可以改变默认格式。它不影响现有的任何图表，但以后创建的图表都将具有新的属性。默认的图表格式在您改变它之前一直有效。

请参阅

将自定义自动套用格式增加到格式清单中

在图表中应用自动套用格式

改变默认的图表格式

格式化图表项指南


改变默认的图表格式

 概述

您创建的每一个图表都基于默认的图表格式。您可在创建图表前选定一个不同的默认格式，您也可重新设置原始 Graph 格式的默认格式。

如何在创建图表前选定一个不同的默认图表格式：

1.	如果您希望将当前使用的图表用作默认格式，可以按下列步骤改变格式。

2.	选择“工具”“选项”命令，再选定“图表”标签。

3.	在“默认图表格式”下，选定要定义的默认格式。

如果要将当前正在使用的图表用作默认格式，请选择“使用当前图表”按钮。

要重新将默认格式设置为原始 Graph 格式，请选定“内部”命令。

4.	选择“确定”按钮。

以后创建的任何图表将应用您选定的默认格式。

如何将活动图表格式用作默认图表格式：

1.	选择“工具”“选项”命令。

2.	选定图表标签。

3.	选择“使用当前图表”按钮。

活动图表将作为“默认图表格式”下的“自定义默认图表”列出。

4.	选择“确定”按钮。

如何查看自定义图表格式：

1.	激活图表。

2.	选择“格式”“自动套用格式”命令或从快显菜单中选择“自动套用格式”命令。

3.	在“使用的格式”下，选定“自定义选项”按钮。

4.	在“格式”下，选定您要查看的自定义格式。

对话框将显示一个应用活动图表中的数据创建的这种格式的示例图表。

5.	选择“取消”按钮。

请参阅

将自定义自动套用格式增加到格式清单中

在图表中应用自动套用格式

“自动套用格式”命令（用于图表的“格式”菜单）

图表标签，“选项”命令（“工具”菜单）

默认图表


“激活图表和所选图表项”概述

要改变一个图表，您首先必须激活它。一旦成为活动图表，就可以使用图表命令，您可以选定图表中的项进行修改操作。例如，可以使用“插入”菜单和“格式”菜单上的命令增加或删除图表项，如图例，或者格式化图表项，如数据标示。

某些命令要等到您选定了能激活它们的图表项后才能使用。在您选择趋势线”命令或“插入”“误差线”命令之前，您必须先选定一个数据系列。

如果您在主应用程序或者 Graph 中工作，并且直接通过文档激活图表，您就可以移动内嵌图表对象并调整其大小。要从文档中删除图表，您必须退出 Graph并返回到主应用程序。

请参阅

激活文档中的图表

格式化图表项指南

用键盘选定图表项

用鼠标选定图表项

图表的组成部分


图表的组成部分

 概述

下面描述的是二维柱形图表的组成部分。

	A    Y 轴标题 B    数值（Y）轴 C    数据标记 D    图表标题 E    数据标示 F    图例 G    网格线 H    刻度线 I     X 轴标题 J    刻度线标记 K    分类（X）轴
下面描述的是三维透视柱形图表的组成部分。

	A    背景墙 B    边角 C    数值（Z）轴 D    分类（X）轴 E    基底 F    系列（Y）轴
请参阅

激活文档中的图表

用键盘选定图表项

用鼠标选定图表项

数据表的组成部分


用鼠标选定图表项

 概述

如果图表被激活，您可以使用鼠标一次选定多个图表项，包括图表区、图形区、图形对象等。

多数图表项是组合在一起的，对某些图表项组，如数据系列，您可以先单击鼠标以选定整个图表项组，再单击组内单个图表项。在下面的图表中，这些图表项组用星号（*）标示。对其它图表项组，如网格线和背景墙，您只需单击一次来修改或格式化整个图表项组。

图表数据

选定图表项	操作

数据系列*	单击该数据系列的数据标示。

单个数据点	选定系列，再单击数据点的数据标示。

圆环图数据系列*	单击圆环图的任何位置，以选定数据系列。

饼图数据系列*	单击饼图的任何位置。

饼图或圆环图的扇形区	选定饼图或圆环图，再单击扇形区（数据点）。

趋势线	单击趋势线。

误差线*	单击与数据系列相关联的任一误差线。

X 或 Y 误差线	选定误差线，再单击 X 或 Y 误差线。

文字项

选定图表项	操作

数据标记*	单击与数据系列相关联的任一数据标记。

单个数据标记	选定数据标记，再单击单个数据标记。

图例 *	单击图例中任何地方，或单击它的边框线。

单个图例项	选定图例，再单击图例项。

单个图例标示	选定图例，再单击图例标示。

标题或文字框 	单击图表标题、坐标轴标题或文字框。

主要区域

选定图表项	操作

绘图区	在未被其它图表项占据的区域内单击数据标示附近区域。

图表区	单击绘图区的外部

边角	单击三维图表的边角

三维背景墙	单击背景墙上的除网格线外的任何可见区域

三维基底	单击可见基底的任何地方。

坐标轴	单击坐标轴或刻度线来格式化或修改坐标轴以及刻度线标记。

其它项

选定图表项	操作

不同的折线图和条形图	单击任一网格线、垂直线、系列线、高低点连线、涨柱线或跌柱线 。

图形对象 	单击任一箭头或其它图形对象。

如何取消选择：

按 ESC 键。

请参阅

激活文档中的图表

格式化图表项指南

“移动并调整图表项大小”概述

用键盘选定图表项


用键盘选定图表项

 概述

选择方法：

在图表被激活之后，您可以用键盘在图表中移动以选定图表、绘图区、绝大部分图表项和任何图形对象，一次只能选定一个。

某些图表项，如数据系列和数据标记，是组合在一起的。您必须首先选定整个组，再选定组内各项。

1.	使用向上和向下箭头键来选定所需图表项组，如图表区、绘图区、数据系列、图形对象和其它的图表项。

2.	使用 向左和 向右箭头键来选定组内的单个图表项，如数据点、扇形区、图例项、数据标记和其它图表项。

如何取消选择：

按 ESC 键。

请参阅

激活文档中的图表

格式化图表项指南

“移动并调整图表项大小”概述

用鼠标选定图表项


数据菜单

“系列产生于行中”命令（“数据”菜单）

“系列产生于列中”命令（“数据”菜单）

“包含行或列”命令（“数据”菜单）

“不含行或列”命令（“数据”菜单）

“在 X 轴上绘图”命令（“数据”菜单）


“系列产生于行中”命令（“数据”菜单）

 “按行”按钮

在数据表上将图表数据系列与水平行关联起来。“按行”按钮是在常用工具栏上。

数据系列与行关联之后，用于标示每个系列图表类型的图形将出现在行标中。

提示：如果您要在一个图表中使用多重图表类型，必须在把图表类型赋给数据系列之前指定数据系列是产生于行还是列。

请参阅

在行和列中定义数据系列

显示、隐藏和自定义工具栏

如何将数据表区域转换成图表

“图表类型的使用”概述


“系列产生于列中”命令（“数据”菜单）

“按列”按钮

在数据表上将图表数据系列与垂直列关联起来。“按列”按钮在常用工具栏上。

在数据系列与列关联之后，用于标示每个系列图表类型的图形将出现在列标中。

提示：如果您要在一个图表中使用多重图表类型，在把图表类型赋给数据系列之前必须指定数据系列是产生于行还是列。

请参阅

在行和列中定义数据系列

显示、隐藏和自定义工具栏

如何将数据表区域转换成图表

“图表类型的使用”概述


“包含行或列”命令（“数据”菜单）

将选定的数据表行或列中的数值添加到关联图表的数据中。如果您想包含行或列，可以双击标题，而不用选择命令。

如果您选定了整个行或列，而不是其中的单元格，请选择该命令，选定的区域将自动包括在内，而不再显示对话框。

包含

行

指定行包含在图表中。

列

指定列包含在图表中。

请参阅

“不含行或列”命令（“数据”菜单）

包括和排除图表中的数据

“数据的移动、复制和删除”概述


“不含行或列”命令（“数据”菜单）

从关联图表的数据中移去所选数据表行或列中的数值。如果您想将行或列排除在外，可以双击标题，而不用选择命令。

如果您选定了整个行或列，而不是其中的单元格，请选择该命令，选定的区域将自动排除在外，而不再显示对话框。

不含

行

图表中不包含指定行。

列

图表中不包含指定列。

请参阅

“包含行或列”命令（“数据”菜单）

包括和排除图表中的数据

“数据的移动、复制和删除”概述


“在 X 轴上绘图”命令（“数据”菜单）

在 XY（散点）图表中沿着分类（x）轴指定数据系列，这些系列的值用于计算刻度线标记。默认情况下，数据表中第一系列的值是用来计算刻度线标记的。要想用其它不同的数据系列的值来计算刻度线标记，请选择“在 X 轴上绘图”命令。

与绘制于 X 轴上的数据系列相邻的行标或列标中将出现字符 X 。

请参阅

为 XY（散点）图表输入数据

如何将数据表区域转换成图表

XY（散点）图表类型


绘制按钮分类
“绘图”按钮分类

“弧形”按钮

绘制弧或四分圆。

“箭头”按钮

在图表上创建箭头。

“对象置前”按钮

将一个或多个选定对象放置在其它对象前面。

“颜色”按钮

改变选定对象的前景色。

“绘图”按钮

显示绘图工具栏。

“阴影”按钮

在选定区域或对象的右边线和底部增加黑色边框线。

“椭圆”按钮

绘制椭圆或圆。

“实心弧形”按钮

绘制实心弧或四分圆。

“实心椭圆”按钮

绘制实心椭圆或圆。

“实心手画多边形”按钮

绘制手画线和直线的组合图。

“实心多边形”按钮

使用直线绘制实心多边形。

“实心矩形”按钮

绘制实心矩形或正方形。

“手画线”按钮

绘制手画线。

“手画多边形”按钮

绘制手画线和直线相组合图。

“创建组”按钮

将多个对象组合成一个图形对象组。

“线条”按钮

绘制直线。

“图案”按钮

改变选定对象的图案和图案颜色。

“多边形”按钮

绘制直线边多边形。

“矩形”按钮

绘制矩形或正方形。

“整形”按钮

改变多边形。

“选定”按钮

选定一个或多个图形对象。

“对象置后”按钮

将一个或多个选定对象放置在其它对象后面。

“图形”按钮

显示一个用于绘制图表的按钮选项板。

“文字框”按钮

在图表上绘制文字框，您能够在里面键入文字。

“取消组”按钮

将对象组中的对象分离成单个对象。


“弧形”按钮

“实心弧形”按钮

绘制实心、空心的弧或四分圆。“弧形”按钮在绘图工具栏上。单击常用工具栏上的“绘图”按钮来显示绘图工具栏。

四分圆是整圆的四分之一。

当您单击“弧形”按钮时，鼠标指针变为十字准线。

要绘制四分圆，请在拖动鼠标时按住 SHIFT 键。

要绘制多条弧，请双击“弧形”按钮。此按钮一直处于被选定状态，直到您进行了如下操作：再次单击该按钮、单击其它按钮、按 ESC 键或不拖动图表而单击图表的其它部分。

如果您单击“实心弧形”按钮或“弧形”按钮时按住 SHIFT 键，可以获得同样的效果。

请参阅

  “绘图”按钮

显示、隐藏和自定义工具栏

绘制矩形、椭圆或弧


 “箭头”按钮

在图表上创建箭头。“箭头”按钮出现在绘图工具栏上。单击常用工具栏上的“绘图”按钮来显示绘图工具栏。

当您单击“箭头”按钮时，鼠标指针变为十字准线，拖动它以创建箭头。

要绘制多个箭头，请双击箭头按钮。“箭头”按钮将一直保持被选定状态，直到您进行了如下操作：再次单击该按钮、单击其它按钮、按 ESC 键或不拖动图表而单击图表的其它部分。

要绘制水平、垂直或 45 度交叉线的箭头，请在拖动时按住 SHIFT 键。

当您释放鼠标按钮时，会自动选定箭头。

请参阅

  “绘图”按钮

显示、隐藏和自定义工具栏

绘制线条或箭头


“颜色”按钮

改变对象的前景色。“颜色”按钮出现在常用工具栏上。

如果您单击“颜色”按钮旁的箭头，会显示一个供您选择颜色的调色板。在您选定另一种颜色前，按钮图象将一直使用现有颜色。要想使调色板始终处于打开状态，请将其拖离工具栏。

如果您没有为对象选择填充图案，“颜色”按钮将默认为实心填充图案。

请参阅

显示、隐藏和自定义工具栏

格式化对象的边框线和填充图案


“阴影”按钮

在对象的右边线和底部增加黑色边框线。“阴影”按钮出现在绘图工具栏 上。您可以单击常用工具栏上的“绘图”按钮来显示绘图工具栏。

“阴影”按钮将一直保被选定状态，直到您进行了如下操作：再次单击该按钮、单击其它按钮、按 ESC 键或不拖动图表而单击图表的其它部分。

要移去阴影，请先选定对象，再单击“阴影”按钮。

请参阅

  “绘图”按钮

创建和删除文字框

显示、隐藏和自定义工具栏

绘制矩形、椭圆或弧


“手画线”按钮

绘制手画线。“手画线”按钮出现在绘图工具栏上。单击常用工具栏上的“绘图”按钮来显示绘图工具栏。

当您单击“手画线”按钮时，鼠标指针变为十字准线。

要绘制手画线，请按下鼠标按钮并拖动它。

当您释放鼠标按钮时，会自动选定图形对象。

请参阅

  “绘图”按钮

显示、隐藏和自定义工具栏

绘制多边形

绘制多箭头、线条或图形


“手画多边形”按钮

“实心手画多边形”按钮

绘制一个实心或空心的手画线和直线的组合图。“手画多边形”按钮出现在绘图工具栏上。单击常用工具栏上的“绘图”按钮来显示绘图工具栏。

当您单击任一“手画多边形”按钮时，鼠标指针变为十字准线。

要绘制手画线，请拖动鼠标。

要绘制直线条，请单击鼠标按钮。释放鼠标按钮，将鼠标指向线条的另一端所在位置，再次单击鼠标。

按钮将一直保持被选定的状态，直到您关闭了图形或双击线条的终点。

如果您单击“实心手画多边形”按钮或“手画多边形”按钮时按住 SHIFT 键，可以获得同样的效果。

要绘制多重多边形，请双击任一“手画多边形”按钮。“手画多边形”按钮将一直处于被选定的状态，直到您进行了如下操作：再次单击该按钮、单击其它按钮、按 ESC 键或不拖动图表而单击图表的其它部分。

请参阅

  “绘图”按钮

  “实心多边形”按钮

  “多边形”按钮

显示、隐藏和自定义工具栏

绘制多边形

编辑多边形


“线条”按钮

绘制直线条。“线条”按钮出现在绘图工具栏上。单击常用工具栏上的“绘图”按钮来显示绘图工具栏。

当您单击“线条”按钮时，鼠标指针变为十字准线。

要绘制多重线条，请双击“线条”按钮。“线条”按钮将一直保持被选定状态，直到您进行了如下操作：再次单击该按钮、单击其它按钮、按 ESC 键或不拖动图表而单击图表的其它部分。

要绘制水平、垂直或 45 度对角线，请在拖动鼠标时按住 SHIFT 键。

请参阅

  “绘图”按钮

显示、隐藏和自定义工具栏

绘制线条或箭头


“椭圆”按钮

“实心椭圆”按钮

绘制实心或空心的椭圆或者圆。“椭圆”按钮出现在绘图工具栏上。单击常用工具栏上的“绘图”按钮来显示绘图工具栏。

当您单击任一“椭圆”按钮时，鼠标指针变为十字准线。

要绘制圆，请在拖动鼠标时按住 SHIFT 键。

要绘制多重椭圆或圆，请双击“椭圆”或“实心椭圆”按钮，按钮将一直保持被选定状态，直到您进行了如下操作：再次单击该按钮、单击其它按钮、按 ESC 键或不拖动图表而单击图表的其它部分。

如果您单击“实心椭圆”或“椭圆”按钮时按住 SHIFT 键，可以获得同样的效果。

请参阅

  “绘图”按钮

显示、隐藏和自定义工具栏

绘制矩形、椭圆或弧


“多边形”按钮

“实心多边形”按钮

绘制实心或空心的直线多边形。“多边形”按钮出现在绘图分类中。

当您单击“多边形”按钮时，鼠标指针变为十字准线。

按钮将一直处于被选定的状态，直到您关闭图形或双击线条的终点。

如果您单击“实心多边形”按钮或“多边形”按钮时按住 SHIFT 键，可以获得同样的效果。

要绘制多重多边形，请双击任一“多边形”按钮。按钮将一直保持被选定状态，直到您进行了如下操作：再次单击该按钮、单击其它按钮、按 ESC 键或不拖动图表而单击图表的其它部分。

请参阅

  “实心手画多边形”按钮

  “手画多边形”按钮

显示、隐藏和自定义工具栏

绘制多边形

编辑多边形


“矩形”按钮

“实心矩形”按钮

绘制实心或空心的矩形或正方形。“矩形”按钮出现在绘图工具栏上。单击常用工具栏上的“绘图”按钮来显示绘图工具栏。

当您单击“矩形”按钮时，鼠标指针变为十字准线。

要绘制正方形，请在拖动鼠标时按住 SHIFT 键。

要绘制多重矩形或正方形，请双击“矩形”或“实心矩形”按钮。按钮将一直处于被选定的状态，直到您进行了如下操作：再次单击该按钮、单击其它按钮、按 ESC 键或不拖动图表而单击图表的其它部分。

如果您单击“实心矩形”按钮或“矩形”按钮时按住 SHIFT 键，可以获得同样的效果。

请参阅

  “绘图”按钮

显示、隐藏和自定义工具栏

绘制矩形、椭圆或弧


“整形”按钮

改变多边形。“整形”按钮出现在绘图工具栏上。单击常用工具栏上的“绘图”按钮来显示绘图工具栏。

当您单击“整形”按钮时，手画线上将出现一些手柄，在直线的起点和终点也会出现一些手柄，您可以通过拖动这些手柄来增加和移动顶点。

您再次单击“整形”按钮之前，顶点一直处于被选定状态。

当您将鼠标指针定位到手柄上时，指针变为十字准线。

要增加一个顶点，请在将鼠标指针定位到多边形的上时按住 SHIFT 键，然后将鼠标拖动到新顶点所在位置。

要移动顶点，请将手柄拖动到新顶点所在位置。

要删除顶点，请按住 CTRL键，再单击顶点的手柄。

请参阅

  “绘图”按钮

显示、隐藏和自定义工具栏

编辑多边形


“选定”按钮

选定一个或多个图形对象。“选定”按钮出现在绘图工具栏上。单击常用工具栏上的“绘图”按钮来显示绘图工具栏。

当您单击“选定”按钮时，鼠标指针变为十字准线。

拖动鼠标，在要选定的区域绘制一个矩形。

在您释放鼠标按钮后，Graph 将选定包括在该矩形中的所有对象，并且在每个对象周围显示一些手柄。

若要向选定区域增加新区域，请在选定新区域时按住 CTRL 键。

在您再次单击“选定”按钮之前，它将一直处于被选定状态。

请参阅

  “绘图”按钮

显示、隐藏和自定义工具栏

建立和取消图形对象组

选定多重图形对象


“文字框”按钮

在图表上绘制文字框，您可以向框内加入非附注性的，或者浮动文字，“文字框”按钮出现在常用工具栏上。

按您要求的大小和形状绘制文字框之后，可以在框内键入文字。

要开始新的一行，请按 ENTER 键。

当您结束键入操作时，请单击文字框外部区域。

请参阅

创建和删除文字框

显示、隐藏和自定义工具栏

格式化文字框中的文字


绘图工具栏

绘图工具栏含有能够帮助您创建和格式化图形对象的按钮。

“线条”按钮

绘制直线条。

“矩形”按钮

绘制空心矩形或正方形。

“椭圆”按钮

绘制空心椭圆或圆。

“弧形”按钮

绘制空心弧或四分圆。

“手画多边形”按钮

绘制手画线条和直线条相组合图。

“文字框”按钮

向图表中加入非附注性的，或者浮动文字。

“箭头”按钮

在图表上创建箭头。

“手画线”按钮

绘制手画线条。

“实心矩形”按钮

绘制实心矩形或正方形。

“实心椭圆”按钮

绘制实心椭圆或圆。

“实心弧形”按钮

绘制实心弧或四分圆 。

“实心手画多边形”按钮

绘制由手画线条和直线条构成的实心组合图。

“对象置前”按钮

将一个或多个选定对象放置在其它对象前面。

“对象置后”按钮

将一个或多个选定对象放置在其它对象后面。

“创建组”按钮

从多重对象中建立图形对象组。

“取消组”按钮

将对象组中对象分离成单个对象。

“整形”按钮

改变多边形

“阴影”按钮

在选定区域或对象的右边和底部增加黑色边框线。

“图案”按钮

改变选定图形对象或图表项的图案和图案颜色。

请参阅

显示、隐藏和自定义工具栏


“图案”按钮

改变图形对象或图表项的图案或图案颜色。“图案”按钮在常用工具栏上。

单击“图案”按钮旁的箭头，显示一个图案板和调色板。您可将图案板和调色板拖离工具栏以便使它保持打开状态。

您上次选定的图案和颜色将用于按钮图象；您可以选定单元格、对象或图表项，并单击“图案”按钮来使用图案和颜色。

请参阅

帮助

显示、隐藏和自定义工具栏


“绘图”按钮

显示绘图工具栏。绘图按钮在常用工具栏上。

请参阅

显示、隐藏和自定义工具栏

绘图工具栏


“图形”按钮

显示一个用于绘制图表的选项板，“图形”按钮在绘图分类中。

最近被选定的按钮将用于按钮图象。

如果您通过单击鼠标选定了某个“绘图”按钮，或者单击了其它地方，按钮板将自动关闭。

要使按钮板处于打开状态，请将其拖离工具栏。

请参阅

帮助

  “弧形”按钮

  “箭头”按钮

  “椭圆”按钮

  “实心弧形”按钮

  “实心椭圆”按钮

  “实心手画多边形”按钮

  “实心矩形”按钮

  “手画多边形”按钮

  “手画线”按钮

  “线条”按钮

  “矩形”按钮

  “选定”按钮

  “文字框”按钮

显示、隐藏和自定义工具栏


“编辑”菜单

“撤消”命令

“剪切”命令（“编辑”菜单）

“复制”命令（“编辑”菜单）

“粘贴”命令（“编辑”菜单）

“清除”命令（数据表的“编辑”菜单）

“清除”命令（图表的“编辑”菜单）

“粘贴链接”命令（“编辑”菜单）

“删除”命令（“编辑”菜单）

“链接”命令（“编辑”菜单）

“引入数据”命令（“编辑”菜单）

“引入图表”命令（“编辑”菜单）


“撤消”命令（“编辑”菜单）

“撤消”按钮

撤消某些命令或者删除您最后一次键入的项。“撤消”按钮位于常用工具栏上。

命令名反映了将被撤消的命令或者操作；例如，撤消剪切，撤消键入。

如果不能取消您以前的操作，那么在“编辑”菜单上显示的将是“不能撤消”命令，而不是“撤消”。

快捷方式：	CTRL+Z 组合键

ALT+BACKSPACE 组合键

注释：如果您在使用图表时撤消了某个操作，而现在想恢复它，可以在选择“编辑”“重做”命令，重复您刚才撤消的操作。

请参阅

显示、隐藏和自定义工具栏

撤消改变


“剪切”命令（“编辑”菜单）

“剪切”按钮

从数据表或者图表中删除选定区域，并将它放到剪贴板上。选定区域可以是单元格、单元格区域、单元格中的字符、图表、或者图形对象。“剪切”按钮位于常用工具栏上。

剪切单元格中的字符之后，它们将被删除，并被放置到剪贴板上，您可以将剪切的字符粘贴到一个新的位置。

在数据表中，被剪切的选定区域必须是单一、连续的矩形区域。

如果想彻底删除选定单元格，并移动其它单元格来填补空缺，可利用“编辑”菜单中的“删除”命令。

快捷方式：	CTRL+X  组合键

请参阅

删除数据系列

删除数据

显示、隐藏和自定义工具栏

移动数据

撤消改变


“复制”命令（“编辑”菜单）

“复制”按钮

将选定区域复制到剪贴板中。在数据表中，选定区域可以是单元格，单元格中的字符。在图表中，选定区域可以是图形对象、数据系列或者整个图表。复制后，您可以将选定区域粘贴到合适的位置。“复制”按钮位于常用工具栏上。

快捷方式：	CTRL+C  组合键

注释：如果图表是活动时，“编辑”菜单上的“复制”命令将变为“复制图表”命令。

在复制和粘贴图表上的图形对象时，您可以将一个独立对象或者几个对象复制在一起。如果您同时复制多个的对象，那么当把它们粘贴到新的位置时，对象间的位置将保持不变。

请参阅

复制数据

显示、隐藏和自定义工具栏

移动数据

撤消改变


“粘贴”命令（“编辑”菜单）

“粘贴”按钮

将剪贴板的内容粘贴到数据表、图表或者正运行的主应用程序的文档中。“粘贴”按钮位于常用工具栏上。

快捷方式：	CTRL+V  组合键

ENTER 键

数据表

选择该命令，将复制的或者剪切的单元格内容、格式粘贴到选定的单元格中。

粘贴区可以是单元格或者单元格区域。

如果粘贴区只是单元格，该单元格位于粘贴区的左上角，那么复制的数据的其余部分将粘贴到单元格的下边或右部。

如果您在将数据粘贴到单元格区域中之前已经选择了“剪切”命令，您必须保证粘贴区、剪切区或者单元格具有同样的大小和形状。

如果您在粘贴之前选择“复制”命令，您可以同时或者顺序粘贴多个副本。

数据表单元格内

选择“粘贴”，将剪切板的内容加入到插入点。

如果选定单元格中的某些字符，剪贴板上内容将代替这些字符。

图表

如果您复制了图表，您可以利用“粘贴”命令将图表粘贴到其它活动图表或者文档中。

图形对象

如果粘贴区域是一个图形对象，选择“粘贴”来创建一个由复制的信息图片构成的新图形对象。图形对象只能在图表中创建，而不能在数据表中创建。

请参阅

复制数据

显示、隐藏和自定义工具栏

移动数据

撤消改变


“粘贴链接”命令（“编辑”菜单）

建立 Graph 数据表与其它应用程序（如 Microsoft Excel）中数据源文档之间的链接。只要源文档中中的链接数据发生变化，Graph 数据表及其附带图表中的链接数据会自动更新。

文件名

键入源文档的文件名，或者从“文件”清单中选定一个文件。

目录

必要时，切换到包含该文件的目录。

注释：建立与 Microsoft Excel 工作表的链接时，所有的信息，包括行和列的页眉，都将从 Graph 数据表移去。选定源文档中要被链接的数据时，必须纳入选定区域中页眉和页脚的文字。在“图表指南”中工作时，您可以指定是否在选定区域中纳入行和列的页眉。它决定了数据在放置时是否留出页眉。

请参阅

创建和其它应用程序的链接

引入数据

“链接”命令（“编辑”菜单）


“清除”命令（数据表的“编辑”菜单）

从数据表的选定单元格中删除内容、格式。

“删除”命令不仅删除单元格的内容，而且删除单元格本身。

“全选”命令

从选定单元格中删除内容和格式。

“系列”命令

删除选定数据系列。

“格式”命令

只删除格式；单元格内容不变。单元格恢复为通用格式。

“内容”命令

“清除内容”按钮。

从选定单元格中删除内容，格式不变。“清除内容”按钮在编辑分类中。

如果数据表是活动的，“内容”命令将从选定单元格中删除内容（数据和公式）。

快捷方式：	DEL 键

请参阅

“清除”命令（图表的“编辑”菜单）

删除数据

删除行和列

撤消改变


“删除”命令（“编辑”菜单）

从数据表中删除选定单元格、行或者列。周围的单元格通过移位来填补空缺。

如果您删除了整行或列，其它行和列通过移位填补空缺。

如果您选定某行或某列的部分单元格，系统将显示一个对话框，询问是否将周围单元格上移或者左移，或者删除整列或者整行。

如果想从选定单元格中删除内容（公式和数据）、格式，而不删除单元格本身，请选择“清除”命令（数据表的“编辑”菜单）。

快捷方式：	CTRL+减号  组合键

右侧单元格左移

将周围单元格左移

下方单元格上移

将周围单元格上移

整行

删除整行，移动其它行以填补空缺。

整列

删除整列，移动其它列以填补空缺。

请参阅

删除数据

删除行和列

撤消改变


“链接”命令（“编辑”菜单）

如果您建立了链接，选择该命令将列出数据表和图表的源文档，并向您提供用于改变链接的选项。

链接

显示现有链接。

源文件

列出源文档的名字。

链接项

列出链接的来源。

类型

描述链接项。

更新

指定链接的更新方式（手动或自动）。

打开源文件

打开选定的源文档。

修改源文件

显示“改变链接”对话框，您可以通过它将链接定向到其它源文档。

类型

指定源文档所在的应用程序。例如，对于 Microsoft Excel 5.O 版中的一个工作表，该对话框中文字为“ Microsoft Excel 5.0  工作表”。

文件名

指定 Graph 图表当前链接到的源文档。

链接项

指定源文档中的链接数据。例如，如果源文档是 Microsoft Excel 工作表，则列出包含链接数据的单元格区域。

立即更新

用所选源文档中的信息更新数据表和图表。

中断链接

从数据表和图表中删除链接；这样，当前源文档中的数据改变时，它们将不再更新。

请参阅

创建和其它应用程序的链接

引入数据

“粘贴链接”命令（“编辑”菜单）


“清除”命令（图表的“编辑”菜单）

根据选项删除图表项或者其格式。

“全选”命令

删除选定的图表项及其格式。

除系列、点、趋势线和误差线外，可用于所有选定的图表项。

如果选定的是内嵌图表，将它从工作表中删去。

如果选定的是图表区域，则删除所有的图表项，留下一个空白图表窗口。

快捷方式：	DEL 键

“系列/趋势线/误差线”命令

删除选定的数据系列（或者点）、趋势线、或者误差线。

该命令的名字依赖于选定的图表项。

该命令也可用于选定的图表区域，但不能用于其它图表项。

快捷方式：	DEL 键

“格式”命令

从任何选定图表项中删除格式，数据保持不变。

如果选定数据系列或者数据点，恢复内部默认图表格式为初始默认格式，内部默认图表格式位于图表标签中（“选项”命令，“工具”菜单）。

快捷方式：	“清除格式”按钮。

请参阅

“清除”命令（ 数据表的“编辑”菜单）

从数据标示中清除格式

删除图表中的数据系列

删除趋势线

删除误差线


“引入图表”命令（“编辑”菜单）

“引入图表”按钮

从 Microsoft Excel 中引入一个现有的图表。“引入图表”按钮在常用工具栏上。

文件名

键入要引入数据的文件名，或者从文件清单中选定一个名字。

目录

必要时，切换到包含该文件的目录。

注释：当您从 Microsoft Excel 工作簿中引入数据时，工作簿中只有第一个图表是可用的。如果有必要，可以在引入图表到 Graph 之前，将工作簿中的图表重新排序。

请参阅

显示、隐藏和自定义工具栏

引入数据


“引入数据”命令（“编辑”菜单）

“引入数据”按钮

从其它应用程序中引入数据。您引入的数据被插入到数据表中，图形显示在图表窗口中。“引入数据”按钮在常用工具栏中。

注释：引入的数据将替换现有单元格中的数据。对于与引入的数据无关的单元格，其数据将保持不变，如果有必要，您可以删除它。

文件名

键入要引入数据的文件名，或者从文件清单中选定一个名字。

目录

必要时，切换到包含该文件的目录。

驱动器

列出所有可用驱动器。选定包含目标文件的驱动器。

列出文件类型

列出可用的文件格式。选定目标文件的格式。

引入

整个文件

引入指定文档中的所有数据。

区域

引入您在“编辑”框中指定的数据区域，例如，A1:D40，或者一个有名区域。

当您从 Microsoft Excel 工作簿中引入数据时，工作簿中只有第一个工作表上的数据是可用的。如果有必要，您可以在引入数据到 Graph 之前，将工作簿中的工作表重新排序。

网络

显示可用网络服务器对话框。这样，当您的系统在支持的网络上运行时，您可以与不同的服务器建立连接。

请参阅

显示、隐藏和自定义工具栏

引入数据

文字指南


“移动”命令（快显菜单）

将选定区域移动到新位置。

请参阅

移动数据


“文件”菜单

“更新”命令（“文件”菜单）

“退出并返回”命令（“文件”菜单）


“更新”命令（“文件”菜单）

更新或者插入应用程序文档中的内嵌式图表对象。如果您已经创建了一个新的图表，它将首先出现在文档中。如果您修改了现有图表中的数据或格式，所有的变化将显示在图表中，与文档中的显示效果相同。

只有在活动图表显示在单独的窗口中时，该命令才有效。对某些应用程序来说，您可以直接在文档中激活图表。当您修改图表时，它将自动更新。

请参阅

激活文档中的图表

如何保存 Graph 图表

启动和退出 Graph


“退出并返回”命令（“文件”菜单）

关闭 Graph 并重新显示主应用程序文档。

只有在活动图表显示于独立窗口时，该命令才有效。对大多数应用程序来说，您可以直接在文档中激活图表。当您修改图表时，它将自动更新。

注释：在更新图表时，您所作的修改会显示在文档中，但不随文档文件一起保存。您必须利用应用程序的“文件”“保存”命令来永久地存储变化后的图表。

请参阅

激活文档中的图表

如何保存 Graph 图表

启动和退出 Graph


“移动”命令（控制菜单）

显示一个四向箭头，您可以通过它来移动 Graph 窗口、或对话框。

如果窗口已经达到最大，该命令不可用。

您也可以通过拖放标题栏来移动一个非最大化的窗口、或已打开的对话框。

请参阅

激活文档中的图表

Graph 视图


“大小”命令（控制菜单）

显示一个四向箭头，您可以通过它来改变 Graph 窗口的大小。使用该箭头，您可以将窗口调整到合适大小，然后按 ENTER 键。

如果窗口已经达到最大，该命令不可用。

请参阅

激活文档中的图表

Graph 视图


“下一窗口”命令（控制菜单）

切换到下一个窗口。

请参阅

激活文档中的图表

Graph 视图


“还原”命令（控制菜单）

将 Graph 窗口恢复到最大化或最小化之前的大小和位置。

要恢复最小化窗口，请单击图标，然后选择“恢复”命令，或者双击图标。

窗口的恢复操作与“移动”命令 或者“大小”命令 所进行的改变窗口大小操作互不影响，这两个命令都在控制菜单中。

请参阅

激活文档中的图表

Graph 视图


“最小化”命令（控制菜单）

将 Graph 窗口缩小为一个图标。

双击最小化窗口图标，使窗口恢复到原来的大小。您也可以用控制菜单中“还原”命令 来恢复一个最小化窗口。

显示为图标时，系统仍驻留在内存中，但不占用桌面的空间。

请参阅

激活文档中的图表

Graph 视图


“最大化”命令（控制菜单）

放大 Graph 窗口，填充可用的桌面空间。

最大化图表、数据表窗口将填充尽可能多的 Graph 窗口，它们没有边界。

最大化 Graph 窗口来填充整个屏幕。

只有当 Graph 窗口未填满屏幕，或者它已被最小化为图标时，您才能最大化 Graph窗口。

要将最小化窗口恢复为原来大小，请从控制菜单中选择“还原”命令 。

请参阅

激活文档中的图表

Graph 视图


“关闭”命令（控制菜单）

关闭活动窗口。该窗口可以是图表窗口、数据表窗口或者 Graph 窗口。

双击工作簿窗口的“控制菜单”框，与选择控制“关闭”命令具有同等功效。

双击 Graph 应用程序窗口的“控制菜单”框，与选择“文件”菜单中 “退出并返回”命令 具有同等功效。

请参阅

激活文档中的图表

Graph 视图


“切换到”命令（应用程序的控制菜单）

显示 Windons 程序管理器的“任务列表”对话框。

详细信息，请参阅您的 Windows 文档。

快捷方式：	CTRL+W  组合键

请参阅

激活文档中的图表

Graph 视图


格式化图表

“改变颜色、图案、边框线、文字和数字”概述

格式化图表项指南

将颜色、图案、边框应用到图表项中

改变图表文字的字体和对齐方式

改变图表数值的数字格式

为图表定义调色板

“移动并调整图表项大小”概述

移动并调整图表项大小

移动并调整嵌入文档中的图表大小

“格式化数据系列和图表类型组”概述

使用特殊的线条来强调数据

格式化趋势线

格式化误差线

“格式化数据标示”概述

格式化数据标示

格式化饼图和圆环图扇区

在折线图、雷达图和 XY（散点）图中格式化数据标示

格式化三维曲面图表层次

对条形图和柱形图中的数据标示进行编排和留空

创建和格式化图片标示

从数据标示中清除格式

“格式化图例”概述

移动并调整图例大小

格式化图例项和标示

“格式化坐标轴、刻度标示和网格线”概述

显示或隐藏坐标轴

改变数值轴刻度

改变分类或系列轴刻度

格式化坐标轴、刻度线和网格线

格式化并重排位置标志

“改变三维图表视图”概述

设置三维图表的背景墙和基底

旋转和提升三维图表

设置三维图表的高度和透视角度

改变三维图表的深度和宽度


“改变颜色、图案、边框线、文字和数字”概述

您可以用多种方法对图表进行格式化，其中最快速且最容易的方法是将内部的或者自定义的自动套用格式应用于图表。

第二种方法是：先选定图表区或者图形区，然后应用颜色、图案、边框线和文字字体。事实上，您可以将两种不同的格式化类型应用于图表区和图形区。

最后一种方法是：每次选定一个图表项，根据您的要求来进行格式化。这种方法比较麻烦，但提供的控制项最多。您可以将自行设计的图表加入到自定义自动套用格式清单中，然后将它应用于其它图表。

许多图表项是经常要被格式化的。您可以改变颜色、图案和边框线；对齐和修改文字字体；对图表中数值应用数字格式。您也可以自定义调色板来控制图表中所有可用颜色。

请参阅

将自定义自动套用格式增加到格式清单中

将颜色、图案、边框应用到图表项中

改变图表数值的数字格式

改变图表文字的字体和对齐方式

为图表定义调色板

格式化图表项指南


格式化图表项指南

 概述

创建图表并增加图表项之后，您可以格式化整个图表区或者每次格式化一个图表项。要显示“格式化”对话框，请双击图表项，或者选定这一项，然后从“格式”菜单或者快显菜单中选择合适的命令。

选定的图表项决定了“格式”菜单中第一个命令的名字。例如，如果选定的是图例，命令为“选定图例”。如果选定了数据系列，则命令为“选定数据系列”。有关图表项的详细信息，请参阅图表的组成部分。

“格式化”对话框提供一个或者多个与格式化相关的标签。和命令一样，可用的标签和标签选项也与选定的图表项有关。有关这些标签的详细信息，可以从下表的相应主题中获得。

标签主题	相关信息

图案标签	所有图表项，包括图表区和图形区
字体标签	图表文字图表项，图表区
对齐标签	图表文字项
数字标签	数字图表项，刻度线
数值（Y） 轴刻度标签（用于二维图表）	二维图表，包括 XY（散点）图，不包括雷达图
数值（Y） 轴刻度标签（用于雷达图）	仅雷达图
数值（X）轴刻度标签	仅 XY（散点）图
分类（X）轴刻度标签（用于二维图表）	二维图表，不包括 XY（散点）图和雷达图
数值（Z）轴刻度标签	三维图表
分类（X）轴刻度标签（用于三维图表）	三维图表
系列（Y）轴刻度标签	三维图表
坐标轴标签	在一个数据系列中的两个或多个图表类型组
位置标签	仅图例
数据标记标签	数据系列，数据点
Y 误差线标签	数据系列和所有误差线
X 误差线标签	XY 图表的数据系列和误差线
类型标签	趋势线
选项标签	趋势线
请参阅

将颜色、图案、边框应用到图表项中

改变图表数值的数字格式

改变图表文字的字体和对齐方式

从数据标示中清除格式

“激活图表和所选图表项”概述

“图表及图表项的移动和调整”概述


将颜色、图案、边框应用到图表项中

 概述

为格式化某些图表项，您可以将某些颜色和图案应用于图表项的四周区域，也可以增加一些边框线。这些图表项包括图表区、图形区、数据标示、所有的图表文字、三维图表的背景墙和基底、图例和图例标示，涨柱线和跌柱线。

该过程不能用于曲面图的各层；请参阅格式化三维曲面图表层次。

1.	激活图表。

2.	双击图表项。

3.	选定“图案”标签。

4.	在“边框线”下，选定线的样式、颜色、和粗细，为图表项画边框。

要清除自定义格式，并恢复默认格式，请选定“自动设置”选项按钮 。

5.	在“区域”下，为图表项选定填充颜色、图案、和图案颜色。

要清除自定义格式并恢复默认格式，请选定“自动设置”选项按钮。

提示：如果您正格式化图表区域，您也可以选定字体标签，同时修改图表中的所有文字字体。

6.	选择“确定”按钮。

请参阅

改变图表数值的数字格式

改变图表文字的字体和对齐方式

格式化图表项指南

“激活图表和所选图表项”概述

图案标签，“选定图表项”命令（“格式”菜单）


改变图表文字的字体和对齐方式

 概述

您可以修改所有图表文字的字体和对齐。有关格式化、移动和对齐刻度线的详细信息，请参阅格式化并重排位置标志。

如何改变整个文本项的字体和对齐方式：

1.	激活图表。

2.	双击要格式化的图表文字。

3.	选定“字体”标签。

4.	选定字体名，大小，颜色和其它需要的选项。

5.	选定“对齐”标签。

6.	选定文本对齐选项和“方向”选项。

7.	选择“确定”按钮，进行相应的修改。

提示：您也可以用格式化工具栏中的字体、对齐按钮、以及对话框来修改文字的特征。

如何改变标题、文字框和数据标记中字体：

该过程需要鼠标。

1.	激活图表。

2.	选定文本项，并把鼠标指针直接定位在文字上。

鼠标指针变为 I 型标。

3.	在文字中，选定想要格式化的字符。

4.	选择“格式”“选定图表项”命令，如“选定数据标记”。

您也可以从快显菜单中选择“格式化图表项”，如“格式化数据标记”。

5.	重复步骤 3 和 4 。

6.	选择“确定”按钮。

有关将颜色和图案应用于图表文字的边框线和区域的信息，请参阅将颜色、图案、边框应用到图表项中。要格式化数字，请参阅改变图表数值的数字格式。

请参阅

 “靠左对齐”按钮

 “靠右对齐”按钮

 “黑体”按钮

 “置中”按钮

 “字体”框

 “字体大小”框

 “斜体”按钮

 “下划线”按钮

格式化图表项指南

“激活图表和所选图表项”概述


改变图表数值的数字格式

 概述

Graph 提供许多内部数字格式，包括贷币、时间和日期，供您应用于图表文字中的数字数值。图表文字有许多种，如刻度线、数据标记和趋势线标记。

默认情况下，使用指定的数字格式，并将它赋给数据表单元格，直到您在图表中重新定义数字格式。但这样做，对数据表中的数字格式不会产生任何影响。

1.	激活图表。

2.	要格式化位置标志，请双击相应的坐标轴。

要格式化数据标记，选定标记组或者独立的标记，然后双击它。

要格式化趋势线标记，请双击该趋势线标记。

3.	选定“数字”标签。

4.	在“分类”框中，选择最适合选定数据的分类。

5.	在“格式代码”框中，选定一个特定格式。

查看显示在对话框中已格式化的数字的示例。

6.	选择“确定”按钮。

注释：有关自定义数字格式的信息，请参阅创建自定义数字、日期或时间格式和自定义数字格式示例。

请参阅

内部数字格式

改变数据标记

编辑分类及系列位置标志

格式化并重排位置标志

格式化图表项指南

“激活图表和所选图表项”概述


为图表定义调色板

 概述

通过调色板，您可以为每一个图表创建不同的配色方案。您可以改变图表项的区域、边框线，标示和坐标轴的可用颜色。

如果您使用的是彩色显示器，您可以定义调色板中 56 种颜色的色调和强度，并将它应用于活动图表。对于黑白显示器，您可以定义颜色标签（“选项”命令，“工具”菜单）上某种颜色的 RGB 值。

您可以将图表中的自定义调色板复制到其它图表中，使这两个图表使用同样的自定义配色方案。

有关在 Windows 系统和 Macintosh 系统之间共享文件的信息，请参阅您的主应用程序文档。

请参阅

将颜色、图案、边框应用到图表项中

颜色标签，“选项”命令（“工具”菜单）

格式化图表项指南


“移动并调整图表项大小”概述

为了使您的图表更加显目，您可以移动图表项或改变它们的大小。

拖动数据标示将改变了它们的大小，但同时也改变图表和数据表的值。

您可以将饼图和圆环图及其扇区从它们的中心移开，以便产生“爆炸”式显示效果。

如果您正在使用三维图表，拖动图表的边角，可以旋转图表和提高图表的仰角，而不是将图表移到其它位置。

请参阅

改变图表数据点的值

格式化饼图和圆环图扇区

格式化图表项指南

移动并调整嵌入文档中的图表大小

移动并调整图表项大小

旋转和提升三维图表


移动并调整图表项大小

 概述

图表中的每个图表项最初都显示在默认位置，您可以利用鼠标来改变图表区中某些项的大小或移动它们。这些项包括图表区、图形区、图表文字（包括图例，标题，数据标记，和趋势线标记）和图形对象，例如，文字框，箭头等。

不能通过拖动操作改变标题和标记的大小，它们是由内含文字及其字体决定的。

1.	激活图表。

2.	选定图表项。

3.	要移动一个图表项，请先指向该项，使鼠标指针仍保持为箭头形，然后拖动这个图表项。

如果指针变为 I 型标，您就可以选定文字；移动指针使它更靠近图表项的边界。

4.	要改变图表项大小，请先定位到选定的区域。

鼠标指针变为双向箭头。

5.	拖动图表项，直到合适的大小。

请参阅

移动图形对象

移动并调整嵌入文档中的图表大小

移动并调整图例大小

“激活图表和所选图表项”概述

调整图形对象的大小


移动并调整嵌入文档中的图表大小

 概述

您可以在文档中的任何地方移动内嵌图表并改变图表的大小。该操作可以在主应用程序中进行，也可以图表被直接激活后进行。当移动图表并改变它的大小时，图表通过虚线框表示它的形状、大小及其在工作表中的位置。

1.	如果主应用程序的文档是活动的，请单击内嵌图表的任意位置。

 或：

双击图表。

2.	要确定图表的大小，请定位到选定的区域。

鼠标指针变为双向箭头。

3.	拖动图表，直到合适的形状和大小。

4.	要将图表移动到文档中的其它位置，拖动其边框线。

提示：移动图表项并改变它们的大小，可以使图表的显示更将清晰。

请参阅

格式化图表项指南

移动并调整图表项大小

“激活图表和所选图表项”概述


“格式化数据系列和图表类型组”概述

根据使用的图表类型组，您可以通过增加特殊的线条来强调数据系列中的某些数据。例如，垂直线、高低点连线、涨柱线和跌柱线、或者系列线。在增加这些线条之后，您可以定义它们的颜色、图案等。您也可以对加入数据系列的任何趋势线或者误差线进行格式化。

线条	操作

垂直线　　	通过水平轴上数据点画一条垂直线。

误差线 　	表示相对于系列中每个数据标示的潜在误差（或者不确定度）。

高低点连线　	强调数据的高低点，对股票图表很有用。

系列线　　	通过线条连接系列中的数据点，以强调它们的涨落趋势。

趋势线 　	预测数据趋势；包括回归分析和移动平均。

涨柱线和跌柱线	通过不同颜色的横条，强调相对于其它系列，数据的涨跌程度。

请参阅

将趋势线增加到数据系列中

将误差线增加到数据系列中

“图表类型组”命令（“格式”菜单）

格式化趋势线

格式化误差线

使用特殊的线条来强调数据


使用特殊的线条来强调数据

 概述

您可以向某些图表类型组增加特殊的线条，来显示图表类型组中数据系列间的关系。

如何向图表类型组增加线条：

1.	激活图表。

2.	从“格式”菜单中选择要增加线条的图表类型组（例如，区域组或者折线组）的命令。

3.	选定选项标签。

4.	选定折线图或条形图的类型。

将选定的折线图或条形图	增加到图表类型组

垂直线	面积图、三维面积图、折线图和三维折线图。垂直线只能加到包含系列的图表类型组中。

系列线	堆积的和 100% 堆积的条形图和柱形图。

高低点连线	仅折线图。

涨/跌柱线	至少有两个数据系列的折线图。涨柱线和跌柱线是同时增加的。

5.	选择“确定”按钮。

提示：涨柱线和跌柱线是同时加到折线图中的；尽管如此，它们必须分别选定和分别格式化的，因为它们颜色不同。要格式化涨柱线或者跌柱线，请参阅将颜色、图案、边框应用到图表项中。

如何格式化垂直线、系列线或者高低点连线：

把这些线条作为组来进行格式化。

1.	激活图表。

2.	双击线条来定义组。

3.	选定图案标签。

4.	在“线条”标题下，选定线的样式、颜色和粗细。

要清除自定义格式，并恢复默认格式，选定“自动设置”选项按钮。

5.	选择“确定”按钮。

请参阅

“图表类型组”命令（“格式”菜单）

格式化图表项指南

选项标签，“图表类型组”命令（“格式”菜单）

“激活图表和所选图表项”概述

图案标签，“选定图表项”命令（“格式”菜单）

选择表示数据的最佳图表类型


格式化趋势线

 概述

您可以用颜色、样式和粗细来格式化趋势线。对于可选的趋势线标记，您可以修改标记的数字格式、字体颜色和其它特征。

如何格式化趋势线：

1.	激活图表。

2.	双击趋势线。

3.	选定“图案”标签。

4.	在“线条”标题下方，选定线的样式，颜色和粗细。

要清除自定义格式并恢复默认格式，选定“自动设置”选项按钮。

查看会话框中已格式化了的趋势线的示例，看看是否是您想要的样子。

5.	选择“确定”按钮。

如何格式化趋势线标记：

1.	激活图表。

2.	双击趋势线标记。

3.	选定数字标签和数字格式。

4.	选定字体标签。

5.	选定图案标签。

6.	选定对齐标签和文本对齐方式。

7.	选择“确定”按钮。

请参阅

将趋势线增加到数据系列中

将颜色、图案、边框应用到图表项中

改变图表文字的字体和对齐方式

格式化图表项指南

更改趋势线设置

“激活图表和所选图表项”概述


格式化误差线

 概述

您可以修改误差线 的样式。

1.	激活图表。

2.	双击一条误差线，来格式化该数据系列的所有误差线。

3.	选定图案标签。

4.	在“线条”标题下，选定线的样式，颜色和粗细。

要清除自定义格式并恢复默认格式，选定“自动设置”选项按钮。

5.	在“标记”标题下，选定标示尾部的样式，或者是打开的或者是交叉的。

6.	选择“确定”按钮。

请参阅

将误差线增加到数据系列中

格式化图表项指南

更改误差线设置

“激活图表和所选图表项”概述

图案标签，“选定图表项”命令（“格式”菜单）


“格式化数据标示”概述

您可以用颜色、图案和边框线来格式化图表中的一个或者多个数据标示。有关格式化为数据标示显示的数据标记的信息，请参阅改变图表文字的字体和对齐方式。

您可以对数据标示应用以下格式：

选定折线图、 XY（散点）图和雷达图数据标示的形状和颜色。

将折线图、 XY（散点）图中的角度平滑为曲线。

移出饼图中的一个或多个扇区。

修改圆环图的内径大小。

设置饼图和圆环图中第一个扇区的角度。

修改柱形图和条形图的数据标示间距。

在条形图、柱形图、折线图、 XY（散点）图和雷达图中创建图形标示。

将单系列图表根据数据点或者扇区改变颜色。

注释：任何时候您格式化图例，相应的数据标示也被更新，以反映同样的格式化。事实上，这是设置三维曲面图表层次的唯一方法。

请参阅

对条形图和柱形图中的数据标示进行编排和留空

从数据标示中清除格式

创建和格式化图片标示

设置三维曲面图表层次

格式化数据标示

在折线图、雷达图和 XY（散点）图中格式化数据标示

格式化饼图和圆环图扇区

格式化图表项指南


格式化数据标示

 概述

有关格式化折线图、 XY（散点）图和雷达图数据标示的特定信息，请参阅在折线图、雷达图和XY（散点）图中格式化数据标示。

如何将颜色，图案和边框线应用到数据标示中：

对于除三维曲面图表外的所有图表，您可以直接对代表单一数据点或者整个数据系列的数据标示应用颜色、图案和边框线。

1.	激活图表。

2.	要格式化数据系列，双击任何属于这一系列的标示来显示“数据系列格式”对话框。

要格式化一个单一的数据标示，单击一次选定系列，再单击一次选定独立的标示，然后双击它来显示“格式化数据点”对话框。

3.	选定“图案”标签。

4.	在“边框线”标题下，选定边框线的样式，颜色和粗细，以便为图表项画边框线。

要清除自定义格式并恢复默认格式，选定“自动设置”选项按钮。

5.	在“区域”标题下，为图表项选定填充颜色、图案和覆盖填充颜色的图案颜色。

要清除自定义格式并恢复默认格式，选定“自动设置”选项按钮。

6.	选择“确定”按钮。

如何改变单一系列图表的数据标示的颜色：

对一些由一个单一数据系列创建的图表，您可以通过数据点或者扇区来改变颜色。二维面积图、三维面积图、三维折线图或者三维曲面图表不能这么做。

1.	激活图表。

2.	从“格式”菜单中选择您想要修改的图表类型组（例如，柱形图表类型组或者饼图表类型组）。

3.	选定“选项”标签。

4.	选定“依数据点/扇区分色”复选框。

对于饼图，“依扇区分色”默认地被打开；您也可以关闭它。

查看示例看您是否喜欢颜色的样式。

5.	选择“确定”按钮。

请参阅

对条形图或柱形图中的数据标示进行编排和留空

“图表类型组”命令（“格式”菜单）

从数据标示中清除格式

设置三维曲面图表层次

格式化图表项指南

“激活图表和所选图表项”概述


格式化饼图和圆环图扇区

 概述

您可以从一个饼图或者圆环图表类型组中拉出一个或者多个扇区，控制一个圆环的大小，或者设置所有饼图和圆环图中第一个扇区的角度。

如何移出饼图或者圆环图扇区：

这一过程必须用鼠标。

1.	激活饼图或者圆环图。

2.	要移出所有扇区，单击鼠标，选定整个图表。

单击鼠标，选定圆环，然后通过单击来选定扇区。

要移出的圆环扇区，必须是外环的一部分。

3.	将鼠标指向扇区的任意位置，从中心向外拖动，移到新的位置。

重复步骤 2 和 3 来移动其它扇区，或者重新放置已经散开的扇区。

如何改变圆环图内径大小：

1.	激活圆环图表。

2.	从“格式”菜单中选择圆环组。

3.	选定选项标签。

4.	在“圆环图内径大小”框中，键入一个介于 10 到 90 之间的数值来确定内径的直径。

百分率越高，内径越大，圆环的宽度越小。

通过示例，确定颜色是否合适。

5.	选择“确定”按钮。

如何设置第一个扇区的起始角度：

1.	激活一个饼图或者圆环图。

2.	从“格式”菜单中，选择饼图组或者圆环图组。

3.	选定选项标签。

4.	在“第一扇区起始角度”框 中，键入一个介于 0 到 360 之间的数值来确定第一扇区的角度。

值越大，第一扇区的旋转角度就越大。

通过示例，确定第一扇区的位置是否合适。

5.	选择“确定” 按钮。

请参阅

“图表类型组”命令（“格式”菜单）

从数据标示中清除格式

格式化数据标示

格式化图表项指南

选项标签，“图表类型组”命令（“格式”菜单）

“激活图表和所选图表项”概述


在折线图，雷达图和 XY（散点）图中格式化数据标示
在折线图、雷达图和 XY（散点）图中格式化数据标示

 概述

对于折线图，雷达图，或者 XY（散点）图表类型组，您可以将标示形状改为方块，圆圈，菱形，三角形，和条形，而且您可以象图表中其它折线图一样格式化折线图。您还可以将折线图和 XY 图表中的折线作平滑处理。

1.	激活一个包含折线图，雷达图，或者 XY 图表类型组的图表。

2.	双击一个数据系列。

3.	选定图案标签。

4.	在“线条”标题下，选定线的样式，颜色和粗细。

如果要清除自定义格式并恢复默认格式，请选定“自动设置”选项按钮。

如果要平滑折线图或者 XY 图表中折线，请选定“平滑线”复选框。

5.	在“标记”标题下，选定样式、前景色和背景色。

前景色和背景色在默认情况下是相同的，但您可以进行适当的变化以获得更好的效果。

6.	选择“确定”按钮。

请参阅

从数据标示中清除格式

创建和格式化图片标示

格式化数据标示

格式化图表项指南

“激活图表和所选图表项”概述


格式化三维曲面图表层次

 概述

您用于一个图例的任何格式也应用于相应的数据标示。事实上，格式化图例标示是格式化三维曲面图表层次的唯一方法。

1.	激活一个三维曲面图表。

如果没有图例，单击“图例”按钮来增加图例。

2.	选定与格式化的曲面层次相对应的图例标示。

3.	双击图例标示来显示“图例格式”对话框。

4.	在“边框线”标题下，选定线的样式、颜色和粗细来为图例标示和曲面层次画边框线。

要清除自定义格式并恢复默认格式，请选定“自动设置”选项按钮。

5.	在“区域”标题下，为图例标示和曲面层次选定填充颜色，图案和图案颜色。

要清除自定义格式并恢复默认格式，请选定“自动设置”选项按钮。

重复步骤 2 到步骤 5 来格式化曲面图表的每一层次。

6.	选择“确定”按钮。

请参阅

 “图例”按钮

三维曲面图表类型

改变三维图表的深度和宽度

格式化图表项指南

“激活图表和所选图表项”概述

旋转和提升三维图表

设置三维图表的高度和透视角度


对条形图和柱形图中的数据标示进行编排和留空

 概述

您可以通过覆盖条形图或柱形图的数据标示来创建一个更整齐的图表。或者如果您的图表包含由许多数据标示组成的簇，您可以增加间距，间距决定了那些簇之间的空隙。它也定义了条形或者柱形的宽度。那么，间距越大，柱形宽度越小。

1.	激活一个包含条形或者柱形图表类型组的图表。

2.	从“格式”菜单，选择条形图表类型组或者柱形图表类型组。

3.	选定“选项”标签。

4.	要改变一个数据标示簇内的覆盖，在“重叠比例”框中键入一个介于-100 到 100 之间的数值，或者单击箭头来选定一个数值。

值越大，簇内的覆盖区越大。

查看对话框中的示例。

5.	要修改数据标示各簇之间的间距，在“分类间距”框中键入一个介于 0 到 500 之间的数值，或者单击箭头来选定一个数值。

值越大，簇之间的距离越大。

通过示例，确定您所作的修改是否合适。

6.	选择“确定”按钮。

请参阅

改变三维图表的深度和宽度

“图表类型组”命令（“格式”菜单）

格式化数据标示

格式化图表项指南

选项标签，“图表类型组”命令（“格式”菜单）


创建和格式化图片标示

 概述

您可以用其它应用程序中创建的图片或者用图表类型组中的“绘图”按钮代替包括二维条形图、二维柱形图、折线图、雷达图和 XY（散点）图的绘图工具栏中的数据标示。

可采用多种方式对条形图和柱形图中的图片标示进行格式化，包括堆积、伸展、以及按比例堆积。

注释：由于图片存入文件的格式不同，不是所有的图片都能成功地改变大小和比例，以用作数据标示。

如何用图片替换数据标示：

1.	切换到应用程序和包含将作为数据标示的图片的文档。

2.	利用应用程序的复制过程来复制图片。

快捷方式：	CTRL+C 组合键

3.	激活图表。

4.	选定将用图片替换的数据系列或者单独的标示。

5.	单击“粘贴”按钮。

快捷方式：	CTRL+V  组合键

如果您成功地替换了数据系列的标示，图片将被显示为系列的图例标示。

如何格式化条形图和柱形图中的图片标示：

1.	激活图表。

2.	双击您想要格式化的数据系列或者独立的图片标示。

3.	选定选项：堆积的，伸展的，或者依比例堆积的。

4.	选择“确定”按钮。

提示：有关格式化一个用绘图工具栏中“绘图”按钮创建的图片，请参阅格式化对象的边框线和填充图案 。

请参阅

 “复制”按钮

 “粘贴”按钮

从数据标示中清除格式

格式化图表项指南

“在图表上绘制线条、箭头和图形”概述

图案标签，“选定图表项”命令（“格式”菜单）

选定图形对象


从数据标示中清除格式

 概述

您可以清除用于数据标示的所有格式，包括用来替换数据标示的图片。有关从三维曲面图表层次中消除格式的信息化，请参阅格式化三维曲面图表层次。

1.	激活图表。

2.	选定您想要清除的数据系列或者单一的数据标示。

如果一个系列的所有数据标示都被格式化为图片标示，则不能清除单独的图片标示；您必须选定系列来清除所有的图片标示。

如果您选择了一个与系列中其它标示格式不同的单独的数据标示，格示化这一数据标示，让它看起来与其他标示相同。

3.	从“编辑”菜单中选择“清除”命令，然后选择“格式”。

4.	选择“确定”按钮。

请参阅

“清除”命令（图表的“编辑”菜单）

创建和格式化图片标示

格式化数据标示

“激活图表和所选图表项”概述


“格式化图例”概述

您可以通过移动、改变大小、增加边框来改变一个图表图例的外观，并用填充颜色和图案来格式化图例。要将图例做为一个整体来格式化，请参阅将颜色、图案、边框应用到图表项中 。

您可以一次或分别修改图例项的字体、数据点大小和其它文字特征来改变图例的外观。图例标示必须一次修改一个，而且所作的修改将应用于相应的数据标示。

请参阅

增加图例

改变图例项

格式化图例项和标示

格式化图表项指南

移动并调整图例大小


移动并调整图例大小

 概述

您可以用鼠标移动一个图表图例并改变它的大小。还可以用“格式化图例”对话框中的位置标签将图例放到图表的一个特定位置处。图形区将自动改变大小以便图例有足够的显示空间。为了使图例的位置更加适中，必要时，请修改图例中条目的水平和垂直排列。

如何用鼠标移动图例和改变其大小：

1.	激活图表。

2.	选定图例。

3.	要移动图例，将虚线框拖动到合适的位置。

拖动时，虚线框显示出图表的形状和大小。

4.	要改变图例大小，请将鼠标定位到选定的区域。

鼠标指针变为一个双向箭头。

5.	拖动到您想要的大小。

拖动时，虚线框表示出形状和大小。

如何用位置标签移动图例：

1.	激活图表。

2.	双击图例以显示“格式图例”对话框。

3.	选定“位置”标签。

4.	在“类型”下，选定图例位置。

5	选择“确定”按钮。

注释：当您使用位置标签时，过去使用的图例尺寸将全部失效。您可以在放置之后，重新为图例设置大小。

请参阅

增加图例

格式化图例项和标示

格式化图表项指南

“激活图表和所选图表项”概述

位置标签，“选定图例”命令（“格式”菜单）


格式化图例项和标示

 概述

您可以格式化图例文字（图例项）和出现在图例项旁边的图例标示。图例项可以按组格式化，也可以单独格式化。而图例标示必须单独地格式化。

如何格式化一个或多个图例项：

1.	激活图表。

2.	双击图例，格式化所有的图例项。

选定图例项，双击它，格式化单独的图例项。

3.	选定“字体”标签。

4.	选定所需选项。

5.	选择“确定”按钮。

如何格式化某个单独的图例标示：

注释：格式化一个图例标示也将改变相应的数据系列或者数据点，以及三维曲面图表相应层次的格式化。

1.	激活图表。

2.	双击图例标示。

3.	选定图案标签。

4.	在“边框线”标题下，选定线条的样式，颜色和粗细来为目标标示画边框。

要清除自定义格式化并恢复默认格式化，请选定“自动设置”选项按钮。

5.	在“区域”标题下，选定标示的填充色，图案和图案颜色。

要清除自定义格式并恢复默认格式，选定“自动设置”选项按钮。

6.	选择“确定”按钮。

请参阅

编辑图例项

改变图表文字的字体和对齐方式

格式化图表项指南

移动并调整图例大小

“激活图表和所选图表项”概述


“格式化坐标轴、刻度线和网格线”概述坐标轴
“格式化坐标轴、刻度线和网格线”概述

坐标轴、刻度线和网格线与图表项有关。当您创建一个图表时，系统将显示坐标轴，您可以关闭坐标轴来隐藏坐标值。对于已显示的坐标轴，您可以修改它们的图案和颜色，您还可以格式化出现在坐标轴上的和刻度线。

网格线是刻度线的扩展；它们使与数据标示相关的数值的浏览更加容易。与坐标轴一样，网格线也可以打开、关闭和格式化。

您可以修改一个坐标轴的刻度，显示数值的范围和数值之间的间隔。

请参阅

改变分类或系列轴刻度

改变数值轴刻度

显示或隐藏坐标轴

格式化并重排位置标志

格式化坐标轴、刻度线和网格线

以相反的次序绘制分类、数值或系列


显示或隐藏坐标轴

 概述

您可以根据对图表的要求打开或者关闭坐标轴。在隐藏坐标轴的同时，也隐藏了刻度线，但这不影响图表中的数据。

1.	激活图表。

2.	从“插入”菜单中选择“坐标轴”。

您也可以从快显菜单中选择“插入坐标轴”。

3.	选定将要显示坐标轴的复选框，清除隐藏坐标轴的复选框。

4.	选择“确定”按钮。

请参阅

“坐标轴”命令（“插入”菜单）

改变分类或系列轴刻度

改变数值轴刻度

“清除”命令（图表的“编辑”菜单）

格式化坐标轴、刻度线和网格线


改变数值轴刻度

 概述

数值轴刻度决定了何种数值刻度线在坐标轴上显示，数值间隔，轴的交点。坐标轴必须显示后才能对它进行修改。XY（散点）图是沿着两个数值轴绘制的；这种情况下，x 轴是数值轴而不是分类轴。

1.	激活图表。

2.	双击数值轴。

3.	选定刻度标签。

4.	要修改轴上的最小值、最大值，或者数字间隔（主要刻度单位和次要刻度单位），请在选项右边的框中键入数值；当您键入自定义数值时，“自动设置”复选框被清除。

要想恢复初始默认数值，请选定合适的“自动设置”复选框。

5.	对于除雷达图外的所有图表，键入一个数值，指定所希望的分类轴（或者三维图表的基底）和数值轴的交点；当您键入一个自定义数值时，“自动设置”复选框被清除。

要恢复初始默认数值，选定“自动设置”复选框。

或：

如果二维图表中分类轴与数值轴交于最大值处，请选定“分类（x）轴 交于最大值”复选框。

对于三维图表，该选项变为“基底（XY 平面图）交于最小值”。

6.	选定或者删除“对数刻度”复选框，以指明是否计算刻度值，并显示为 10 的幂。

7.	选择“确定”按钮。

请参阅

改变分类或系列轴刻度

显示或隐藏坐标轴

格式化坐标轴、刻度线和网格线

格式化图表项指南

“激活图表和所选图表项”概述

以相反的次序绘制分类、数值或系列


改变分类或系列轴刻度

 概述

分类坐标轴上的每个分类通常是用一个单独的刻度线来标识的，并通过一个单独的刻度线分隔。您可以修改这些设置，在位置标志和刻度线之间显示多个分类。

对于二维图表，您也可以将数值（y）轴与分类（x）轴的交点设置为第一个或者最后一个分类，或者二者之间的某个分类。

如何改变二维图表中的分类轴：

1.	激活图表。

2.	双击一个分类轴。

3.	选定刻度标签。

4.	要修改坐标轴上位置标志和刻度线之间的分类数，在选项右边的框中键入数值。

要恢复初始默认数值，请在合适的框中键入数字 1。

5.	要改变数值轴和分类轴的交点，请键入一个数字，说明您希望数值轴相交于哪个分类。

例如，键入 2，则在第二个分类处或者之前显示数值轴。

或：

要使数值轴交于最后一个分类或者之后，选定“数值（y）轴位置左右切换”复选框。

6.	要在分类的中间显示数值轴，清除“数值 （y）轴置于分类之间”复选框。

7.	选择“确定”按钮。

如何修改三维图表中的分类轴和系列轴：

1.	激活图表。

2.	双击一个分类轴或者系列轴。

3.	选定刻度标签。

4.	要修改坐标轴上位置标志和刻度线之间分类簇或者系列簇的值，请在选项右边的框中键入数值。

要恢复初始默认值，在合适的框中键入数值。

5.	选择“确定”按钮。

请参阅

改变数值轴刻度

显示或隐藏坐标轴

格式化坐标轴、刻度线和网格线

格式化图表项指南

“激活图表和所选图表项”概述

以相反的次序绘制分类、数值或系列


格式化坐标轴、刻度线和网格线

 概述

您可以定义坐标轴，刻度线和网格线的样式、颜色和粗细。用于坐标轴的任何颜色或者图案被应用于刻度线。网格线的格式与坐标轴的格式无关。坐标轴和网格线只有显示后才能进行格式化。

如何格式化坐标轴和刻度线：

1.	激活图表。

2.	双击要格式化的坐标轴。

3.	选定图案标签。

4.	在“坐标轴”标题下，选定坐标轴和刻度线的样式、颜色和粗细。

要清除自定义格式，并恢复默认格式，请选定“自动设置”选项按钮。

根据格式化后的坐标轴示例查看效果。

5.	在“刻度线类型”下，选定合适的选项按钮，以指明主要刻度线和次要刻度线在坐标轴线上的显示方式。

要隐藏主要刻度线、次要刻度线或者二者兼之，选定“无”选项按钮。

6.	选择“确定”按钮。

如何格式化网格线：

1.	激活图表。

2.	要格式化坐标轴的所有主要网格线，请双击坐标轴的主要刻度线。

要格式化坐标轴所有次要网格线，请双击坐标轴的次要刻度线。

3.	选定图案标签。

4.	在“线条”标题下，选定网格线的样式，颜色，和粗细。

要清除自定义格式并恢复默认格式，选定“自动设置”选项按钮。

根据格式化后的网格线示例查看效果。

5.	选择“确定”按钮。

请参阅

增加网格线

编辑分类及系列位置标志

显示或隐藏坐标轴

格式化并重排位置标志

格式化图表项指南

“激活图表和所选图表项”概述


格式化并重排位置标志

 概述

您可以修改刻度线的字体、位置、方向和数字格式。

1.	激活图表。

2.	双击要格式化其位置标志的坐标轴。

3.	选定图案标签。

4.	在“位置标志”标题下，选定图表中位置标志所处的位置。

如果要改变两个坐标轴的交点，并将位置标志保持在坐标轴的旁边，请选定“坐标轴旁”选项按钮。

5.	选定对齐标签。

6.	在“方向”标题下，选定文字的显示方式。

7.	选定字体标签。

8.	选定所需的字体选项。

9.	选定数字标签。

10.	选定所需的数字格式选项。

11.	选择“确定”按钮。

请参阅

改变图表文字的字体和对齐方式

编辑分类及系列位置标志

显示或隐藏坐标轴

格式化图表项指南

“激活图表和所选图表项”概述


“改变三维图表视图”概述

三维图表表示数据的方法更加灵活。除了格式化数据标示之外，您也可以格式化大多数三维图表的背景墙和基底 。

您可以利用“格式”菜单中的“三维视图”命令来控制一个三维图表的仰角旋转、透视和高度，以及打开或者关闭直角坐标轴。您也可以利用鼠标来提升和旋转一个三维图表。根据图表类型的不同，您还可以用“格式”菜单中的“图表类型组”命令（例如，柱形图表类型组），通过修改三维图表的深度和宽度来调整它的外观。

三维图表主要有三种类型。一种是显示有沿分类轴排列视觉效果的三维标示。第二种是三维透视图表，它带有第三个坐标轴（系列轴），而且包含按层次（系列）排列的三维标示。最后一种是三维饼图，它没有坐标轴、背景墙或者基底。您可以格式化其数据标示并修改其旋转角度、仰角和高度。

如果您按要求格式化和调整了一个三维图表，您可以把它保存为自动套用格式。详细信息，请参阅将自定义自动套用格式增加到格式清单中。

请参阅

“三维视图”命令（“格式”菜单）

改变三维图表的深度和宽度

设置三维图表的背景墙和基底

格式化数据标示

旋转和提升三维图表

设置三维图表的高度和透视角度


设置三维图表的背景墙和基底

 概述

您可以用图案、颜色和边界来格式化除饼图外的大多数三维图表的背景墙和基底 。

1.	激活图表。

2.	双击一个背景墙或者基底。

3.	选定图案标签。

4.	在“边框线”标题下，选定线的样式，颜色和粗细来为背景墙和基底画边框线。

要清除自定义格式并恢复默认格式，选定“自动设置”选项按钮。

5.	在“区域”标题下，为背景墙和基底选定填充颜色，图案和图案颜色。

要清除自定义格式并恢复默认格式，请选定“自动设置”选项按钮。

6.	选择“确定”按钮。

请参阅

格式化数据标示

格式化图表项指南

“激活图表和所选图表项”概述

图案标签，“选定图表项”命令（“格式”菜单）


旋转和提升三维图表

 概述

您可以通过拖动鼠标或者利用“格式”菜单中的“三维视图”命令来调整三维图表的旋转角度和仰角。

1.	激活三维图表。

2.	单击任何两个坐标轴的交点来选定图表的各个边角。

在所有边角处出现手柄。

3.	拖动任何一个边角，调整图表的仰角和旋转角度。

要查看数据标示，请在拖动的同时按住 CTRL 键。

另一种方法：

1.	激活三维图表。

2.	从“格式”菜单中，或者快显菜单中选择“三维视图”。

3.	在“仰角”（-90-90）和“旋转”（0-360）框中键入数值。

您也可以单击箭头，以便增加或者减小这些值。

4.	选择“确定”按钮。

提示：如果您觉得经过上述操作后的三维图表满足要求，您可以将它保存为自定义自动套用格式，并将它应用于您创建的其它三维图表。

请参阅

将自定义自动套用格式增加到格式清单中

改变三维图表的深度和宽度

设置三维图表的背景墙和基底

“激活图表和所选图表项”概述

设置三维图表的高度和透视角度


设置三维图表的高度和透视角度

 概述

根据您选定的图表类型和选项，可以修改图表的高度和透视方式，以及打开或者关闭直角坐标轴。

直角坐标轴关闭时（复选框被清除），您可以调整透视角度和高度。

打开直角坐标轴后，您可以调整高度，也可以打开自动调整大小对话框，以便自动设置图表大小。

如果直角坐标轴和自动调整大小复选框都已打开，您不能调整透视角度或者高度。

1.	激活三维图表。

2.	从“格式”菜单中，或者快显菜单中，选择“三维视图”。

3.	要将坐标轴显示成直角坐标，选定“直角坐标轴”复选框。

要显示透视坐标轴，请清除“直角坐标轴”复选框。

注释：三维饼图没有坐标轴，不能用“直角坐标轴”选项。

4.	如果您打开了直角坐标轴，您可以选定“自动调整大小”复选框来设置图表大小。然而，要指定一个高度，必须关闭自动调整大小复选框。

如果您关闭直角坐标轴，在“透视”框中键入一个介于 0 到 100 之间的数值。

注释：“透视”选项不能用于三维条形图，因为它的“直角坐标轴”复选框一般都是处于被选定的状态。

5.	“自动调整大小”关闭时，在“高度”框中键入图表的高度。

高度是以 X 轴长度的百分比来度量的。

6.	要修改图表，并关闭对话框，选择“确定”按钮。

要修改并继续调整图表，选择“应用”铵钮。

要恢复最初的三维视图设置，选择“默认”按钮。

提示：如果您觉得经过上述操作后的三维图表满足要求，您可以将它保存为自定义自动套用格式，并将它用于您创建的其它三维图表。

请参阅

“三维视图”命令（“格式”菜单）

改变三维图表的深度和宽度

设置三维图表的背景墙和基底

格式化图表项指南

旋转和提升三维图表


改变三维图表的深度和宽度

 概述

您可以修改有轴三维图表的深度，三维透视图表的间距深度，以及条形图和柱形图的深度宽度。

1.	激活三维图表。

2.	从“格式”菜单中，选择要修改的图表类型组（例如，三维柱形图表类型组）。

3.	选定“选项”标签。

4.	选定您的目标选项，并按要求修改数值。

选项	效果

图表深度	决定基准（或基底）的形状

间距深度	修改除曲面图表外所有三维透视图的数据标示间的空隙。

间距宽度	在三维条形图或者柱形图中，改变其三维分类数据标示簇之间的空隙。

通过示例，查看是否达到预期效果。

5.	选择“确定”按钮。

请参阅

“图表类型组”命令（“格式”菜单）

设置三维图表的背景墙和基底

“网格线”命令（“插入”菜单）

旋转和提升三维图表

设置三维图表的高度和透视角度


“格式”菜单

“数字”命令（“格式”菜单）

“字体”命令（“格式”菜单）

“列宽”命令（“格式”菜单）

“选定对象”命令（“格式”菜单）

“放置对象”命令（“格式”菜单）

“图表类型”命令（“格式”菜单）

“自动套用格式”命令（用于图表的“格式”菜单）

“三维视图”命令（“格式”菜单）

“选定图表项”命令（“格式”菜单）

对齐标签，“选定图表项”命令（“格式”菜单）

字体标签，“选定图表项”命令（“格式”菜单）

数字标签，“选定图表项”命令

图案标签，“选定图表项”命令（“格式”菜单）

坐标轴标签，“选定图表项”命令（“格式”菜单）

分类（X） 轴刻度标签（用于二维图表）

分类（X） 轴刻度标签（用于三维图表）

三维图表的系列（Y）轴刻度标签

数值（Y） 轴刻度标签（用于二维平面图）

数值（Y） 轴刻度标签（用于二维雷达图）

数值（X） 轴刻度标签（用于 XY（散点）图）

数值（Z） 轴刻度标签（用于三维平面图）

位置标签，“图例”命令（“格式”菜单）

数据标记标签，“选定图表项”命令（“格式”菜单）

X 误差线标签，“选定图表项”命令（“格式”菜单）

X 误差线标签，“选定图表项”命令（“格式”菜单）

类型标签，“选定趋势线”命令（“格式”菜单）

选项标签，“选定趋势线”命令（“格式”菜单）

“图表类型组”命令（“格式”菜单）

选项标签，“图表类型组”命令（“格式”菜单）

“图表类型组”命令（“格式”菜单）

选项标签，“图表类型组”命令（“格式”菜单）

“图表类型组”命令（“格式”菜单）

选项标签，“图表类型组”命令（“格式”菜单）

坐标轴标签，“图表类型组”命令（“格式”菜单）

子类型标签，“图表类型组”命令（“格式”菜单）

图案标签，“选定对象”命令（“格式”菜单）

属性标签，“选定对象”命令（“格式”菜单）

字体标签，“选定对象”命令（“格式”菜单）

对齐标签，“选定对象”命令（“格式”菜单）


“数字”命令（“格式”菜单）

确定数据表单元格和图表中信息的显示方式。您可以用内部数字格式，也可以创建自己的自定义格式。

分类

在数字格式进行分组的地方列出所有的分类。当您选定一个分类时，“格式代码”框中显示出该分类的内部格式和自定义格式。

格式代码

列出选定的分类的所有可用格式。在数据表中，所有单元格的默认数字格式是“通用格式”。当您在一个具有通用格式的单元格中键入一个数字时，Graph 为这个数字分配一个对应的内部格式。

代码

显示在“格式代码”框中选定的格式。

要增加一个自定义格式，请编辑“代码”框中所显示的格式，或者键入新的格式。该自定义格式会加到适当的分类中。内部格式总是可用的。您可以通过修改内部格式，来创建新的自定义格式，但这并不删除该内部格式。

注释： 您创建的自定义格式只能应用于您当前正在使用的图表中。

示例

显示选定格式的示例。该格式应用于活动单元格中的数据。但如果活动单元格是空的，您将看不到示例。

删除

删除“格式代码”框中选定的自定义格式。您不能删除内部数字格式。

请参阅

  “千分位样式”按钮

  “货币样式”按钮

  “百分比样式”按钮

改变数字格式

数字格式符号

创建自定义数字、日期或时间格式


“字体”命令（“格式”菜单）

修改数据表中所有文字的字体、样式、大小、颜色、下划线和效果。

字体

选定您想要的字体。要得到有关选定字体的信息，请查看“字体”标签底部的信息。

字形

列出所有可用字形。

快捷方式：	“黑体”按钮

“斜体”按钮

大小

列出“字体”框中选定字体的可用大小。从列表中选定一种字体大小，或者在列表上面的方框中键入所需的大小值。

快捷方式：	“字体大小”框

下划线

列出可用下划线格式。

快捷方式：	“下划线”按钮

颜色

列出可用颜色。从清单中选定一种颜色，或者选定“自动设置”将文字设置成 Windows “控制面板”中所定义的窗口文字颜色。除非您修改了窗口文字的颜色，一般情况下，请选定“自动设置”命令将字体颜色设置为黑色。

效果

删除线

从中间划一条线穿过字符。

上标

将选定的字符放在线上，适当减小字体。

下标

将选定的字符放在线下，适当减小字体。

预览

显示字体效果的示例。

请参阅

  “黑体”按钮

  “字体”框

  “字体大小”框

  “斜体”按钮

  “样式”按钮

改变字体、字体大小和字形


“列宽”命令（“格式”菜单）

调整选定列的宽度。

您只需选定某列的一个单元格来改变该列的宽度。

要修改数据表中所有列的宽度，请选定整个数据表。

双击列上标的右边界，将列宽快速调整到最佳位置。

要在修改列的宽度之前选定整个数据表，则需单击数据表左上角的按钮。

列宽

确定列宽。键入一个介于 1 和 255 之间的数。这个数字表示使用标准字体时，一个单元格中所能显示的字符数。

最佳适应宽度

将列的宽度设置为显示选定单元格内容所需的最小宽度。如果您以后修改单元格内容，您必须重新设置这个值。

快捷方式：	双击列上标的右边界

使用标准宽度

将选定列的宽度设置为 9 个字符的标准宽度。

请参阅

改变列宽

围绕数据表移动

选定单元格


“放置对象”命令（“格式”菜单）

确定选定对象与其它对象的相对位置。

“对象置前”命令

 “对象置前”按钮

将一个或多个选定对象放在其它所有对象的前面。“对象置前”按钮位于绘图工具栏上。

如果选定对象已经置前，则该命令不起作用。

如果您在单击“对象置前”按钮的同时按住 SHIFT 键，与“对象置后”按钮的功能相同。

“对象置后”命令

  “对象置后”按钮

将一或多个选定对象放在其它所有对象的后面。“对象置后”按钮位于绘图工具栏上。

如果选定对象已经置后，则该命令不起作用。

如果您在单击“对象置后”按钮的同时按住 SHIFT 键，与“对象置前”按钮的功能相同。

“创建组”命令

  “创建组”按钮

由多个对象创建一个单独的图形对象组。在一个图表上，您可以使用绘图工具栏上的按钮将加入图表的对象创建为图形对象组。但您不能将图表项分组，例如，图例或者数据标示。“创建组”按钮位于绘图工具栏上。

选定多个对象时可用。

如果您单击“创建组”按钮的同时按住 SHIFT 键，这与“取消组”按钮功能相同。

“取消组”命令

  “取消组”按钮

将已创建的对象组分离成独立对象。“取消组”按钮位于绘图工具栏上。

当选定了已创建的对象组时可用。

如果您单击“取消组”按钮的同时按住 SHIFT 键，这与“创建组”按钮功能相同。

请参阅

显示、隐藏和自定义工具栏

创建和取消图形对象组

重新排序重叠的图形对象


“选定对象”命令（“格式”菜单）

改变图表中选定的图形对象的图案和大小等属性。如果对象是一个文字框，同时也会改变字体和对齐方式设置。

图案标签，“选定对象”命令（“格式”菜单）

属性标签，“选定对象”命令（“格式”菜单）

字体标签，“选定对象”命令（“格式”菜单）

对齐标签，“选定对象”命令（“格式”菜单）


“图表类型”命令(用于图表的“格式”菜单）
“图表类型”命令（用于图表的“格式”菜单）

改变整个图表、图表类型组或者单独的数据系列的图表类型。

应用于

选定的数据系列

必须先选定数据系列，再改变它的图表类型，实际是上创建一类覆盖图或者组合图。

组

必须先选定图表类型组，再改变它的图表类型。例如，一个列组，或者行组。在选择该选项后，您可以从该选项下的清单中选定您要修改的图表类型。

整个图表

必须先选定整个图表，再改变它的图表类型。所有数据系列都属于一个单独的组。

图表维数

您不能将三维图表与其它任何图表类型组合在一起。

二维

指明只能选定二维图表。一旦选定了该选项按钮，您就可以从图片框中选出要用的二维图表类型。

三维

修改图表中所有数据系列的图表类型。一旦选定了该选项按钮，您就可以从图片框中选出您要用的三维图表类型。三维图表不能与其它任何图表类型组合在一起。

选项

选择该按钮会关闭“图表类型”对话框（应用您已做的修改），并显示活动图表类型组的“格式化图表类型组”对话框。然后您就可以修改图表类型组的系列次序、子类型和其它格式选项。

要想返回“图表类型”对话框，请选择“格式化图表类型组”对话框中的“图表类型”按钮。

请参阅

  “图表类型”按钮

改变数据系列的图表类型

多重图表类型和次坐标轴

沿着次坐标轴绘制数据


“自动套用格式”命令(用于图表的“格式”菜单）
“自动套用格式”命令（用于图表的“格式”菜单）

将内部或者自定义自动套用格式应用于活动图表，同时也增加新的自定义自动套用格式到格式清单中，或者从清单中删除现有的自定义自动套用格式。根据您要完成的任务和选定的选项，您可能看到一个或一系列对话框。

“用自定义自动套用格式格式化图表”对话框

应用内部自动套用格式

内部

位于“自动套用格式”下，在应用内部自动套用格式时必须选定它。

图表种类

当选定“内部”按钮时，显示可用内部图表类型和组合自动套用格式的清单。

格式

显示“图表类型”下选定的图表类型（或者组合自动套用格式）的所有内部自动套用格式的图片。

应用、增加或者删除自定义自动套用格式。

自定义

位于“自动套用格式”之下。如果要应用自定义自动套用格式，增加自定义自动套用格式到格式清单，或者从清单中删除自定义自动套用格式，都必须选定该选项。

格式

当选定“自定义”选项按钮时，显示可用自定义自动套用格式的清单。

自定义

选择该按钮来开始增加或者删除自定义自动套用格式。

“自定义自动套用格式”对话框

如果您选择“自定义”按钮，会显示“自定义自动套用格式”对话框。

增加

选择该按钮会向格式清单中增加自定义自动套用格式。

删除

选择该按钮会从格式清单中删除自定义自动套用格式。

“增加自定义自动套用格式”对话框

如果您选择“增加”按钮，则显示“增加自定义自动套用格式”对话框。

格式名

为要增加的自定义格式键入一个名字（最多 32 个字符长）。

描述

键入文字，解释要增加的自定义格式（最多 32 个字符长）。

请参阅

将自定义自动套用格式增加到格式清单中

在图表中应用自动套用格式

改变默认图表的格式

从格式清单中删除自定义自动套用格式


“三维视图”命令（“格式”菜单）

控制在三维图表中观察数据的角度。对话框中的示例图表显示出当前的设置。

仰角

控制在三维图表中观察数据的高度。仰角的测量单位为度。对于所有图表（饼图和三维条形图表除外），仰角的范围可从-90 度（从绘图区的正下方看）到 90 度（从绘图区的正上方看）。对于饼图来说，仰角范围可从 1-0 度到 80 度。对于三维条形图表来说，仰角范围是从 0 度到 44 度。

透视

控制透视的程度。透视的角度越大，看图时深度感越强。透视值确定了图表前面与后面的比例，其范围可从 0 到 100。三维条形图表不能用该功能，直角坐标打开时，也不能用该功能。

旋转

控制图形区围绕 Z 轴（垂直坐标轴）的旋转角度。旋转角度以度为单位，范围从 0 到 360 度。对于三维条形图表，旋转范围从 0 到 44 度。

直角坐标轴

忽略图表的旋转或者仰角，将坐标轴设置成直角显示。要看坐标的透视图，则需关闭该选项。对于三维条形图表，该选项总是打开的。

自动调整大小

只有打开“直角坐标轴”后，才能使用该选项。当您将二维图表改变为三维图表时，它可能变小。对于带有直角坐标且旋转角度小于 45 度的图表，该选项可以调整三维图表，使其更接近二维图表。

相对于基底的 % 高度

控制 Z 轴和背景墙相对于 X 轴长度或者图表基底宽度的高度。高度用 X 轴长度的百分比来度量。例如，数值 200% 表示图表的高度为 X 轴长度的两倍。

应用

不关闭对话框，将当前设置应用于活动图表，以便查看修改的效果。

默认

将对话框中的所有设置恢复为最初的默认值。

请参阅

改变三维图表的深度和宽度

旋转和提升三维图表

设置三维图表的高度和透视角度


“选定图表项”命令（“格式”菜单）

该“格式”菜单中的第一个命令的名字依赖于选定的图表项。例如，如果选定图例 ，该命令为“选定图例”。如果选定数据系列，该命令则为“选定系列”。

“格式化”对话框提供一个或多个与格式化相关的标签。和命令一样，可用的标签和选项也与选定的图表项有关。为进一步了解这些标签，您可以从下表中选定主题。

标签主题	相关信息

图案标签	所有图表项，包括图表区和图形区
字体标签	图表文字项，图表区
对齐标签	图表文字项
数字标签	数字图表项，刻度线
数值（Y）轴刻度标签（用于二维图表）	二维图表，包括ＸＹ（散点）图，不包括雷达图
数值（Y）轴刻度标签（用于雷达图）	仅雷达图
数值（X）轴刻度标签	仅 XY（散点）图
分类（X）轴刻度标签（用于二维图表）	二维图表，不包括 XY（散点）图和雷达图
数值（Z）轴刻度标签（用于三维图表）	三维图表
分类（X）轴刻度标签（用于三维图表）	三维图表
系列（Y）轴刻度标签（用于三维图表）	三维图表
坐标轴标签	数据系列和它们分配到的坐标轴
位置标签	仅对图例
数据标记标签	数据系列，数据点
Y 误差线标签	数据系列和所有误差线
X 误差线标签	XY 图的数据序和误差线
类型标签	趋势线
选项标签	趋势线
请参阅

将颜色、图案、边框应用到图表项中

改变图表数值的数字格式

改变图表文字的字体和对齐方式

移动并调整图表项大小

“激活图表和所选图表项”概述


“对齐”标签，“选定图表项”命令（“格式”菜单）
对齐标签，“选定图表项”命令（“格式”菜单）

控制文字的对齐方式和图表的方向，以及轴标题、数据标记、趋势线标记、文字框，还有刻度线的方向。可用的选项由选定的文字类型决定。

对齐文本中的几行特别有用。修改文本单独一行的对齐方式不会产生什么效果。

文本对齐

控制选定图表文字在其文字边界内的水平和垂直对齐。刻度线不能用这些选项。

水平的

靠左对齐、靠右对齐、置中

根据图表的文字边界，将文字左对齐、右对齐，或者置中。

调整

根据图表的文字边界，将换行的图表文字右对齐或者左对齐。

垂直的

顶端，底端，置中

将图表文字沿其文字边界的顶部对齐、底部对齐，或者置中。

调整

将图表文字沿其文字边界的宽度内向上或向下调整。

方向

控制选定图表文字的方向。如果一行中的文字太多，Graph 将它自动折成几行。如果选定了图表坐标轴，则可以控制刻度线的方向。

自动调整大小

调整文字框的边界以适应其中的文字。

请参阅

增加图表标题和轴标题

增加数据标记

改变图表文字的字体和对齐方式

格式化并重排位置标志

格式化图表项指南

“激活图表和所选图表项”概述


“字体”标签，“选定图表项”命令（“格式”菜单）
字体标签，“选定图表项”命令（“格式”菜单）

修改选定图表文字的字体、字形、大小、颜色、下划线和效果。

字体

列出可用的屏幕字体和打印机字体，您可以从中选定一种字体。

字体名旁边的打印机图形表示打印机字体。字体名旁边的 True Type 徽标表示 True Type 字体。

字形

列出可用字形。您可以从中选定一种字形。

快捷方式：	“黑体”按钮

CTRL+B 组合键

“斜体”按钮

CTRL+I 组合键

大小

列出“字体”框中选定字体的可用大小。你可以从中选定一种字体或者在该清单上部的框中键入值。

下划线

控制下划线的样式：无下划线、单线、或者双线。

快捷方式：	“下划线”按钮

CTRL+U 组合键

颜色

控制文本颜色，或者选定“自动设置”将文字设置成 Windows “控制面板”中所定义的窗口文字颜色。除非您修改了窗口文字的颜色，一般情况下，请选定“自动设置”，将字体颜色设置为黑色。

背景

自动

如果文字背景的颜色与文字颜色相同，则用白底背景; 否则，用透明背景。

透明

使图表文字后的区域保持透明。

白底

移去所有图案，使图表文本后的区域保持一种颜色。

效果

删除线

从中间划一条线穿过选定字符。

快捷方式：	CTRL+5 组合键

上标、下标

将选定字符放在线上或者线下，适当减小字体。

预览

显示当前字体效果的示例。

请参阅

改变图表文字的字体和对齐方式

为图表定义调色板

格式化并重排位置标志

格式化图例项和标示

格式化图表项指南

“激活图表和所选图表项”概述


数字标签，“选定图表项”命令（“格式”菜单）

确定图表数值的显示方式。例如，数值轴刻度线，表示成数值或者百分比的 数据标记和趋势线标记。您可以利用某种内部数字格式，或者创建您自己的自定义格式。

分类

列出数字、日期和时间的多种格式。在您选定分类后，“格式代码”框中就显示相应的内部格式和自定义格式。

格式代码

列出选定分类的所有可用格式。默认情况下，数据表中指定的数字格式也应用于图表。尽管如此，您仍可以不修改数据表的数字格式，而在图表中应用不同的数字格式。

代码

显示在“格式代码”框中选定的格式。

要增加一个自定义格式，请编辑“代码”框中所示格式，或者键入一个新的格式。该自定义格式被加到合适分类中。

示例

显示选定格式的示例。该格式应用于选定图表数据。

与源数据链接

将图表值与数据表单元格中的对应数值链接。

删除

删除显示在“代码”框中的选定自定义格式。您不能删除内部数字格式。

请参阅

改变数据标记

改变图表数值的数字格式

格式化并重排位置标志

格式化图表项指南

“激活图表和所选图表项”概述


图案标签，“选定图表项”命令（“格式”菜单）

对选定图表项应用许多不同的格式。选项根据选定的图表项而不同。

区域/边界/线条/坐标轴/标示

对区域来说，选项将填充颜色，图案，图案颜色应用于选定图表项内的区域 ，包括图形区、图表区、大部分数据标示、三维背景墙和基底，等等。在对话框中，边界和区域是成对出现的。

对边界来说，选项将样式 、颜色、和粗细应用于在许多图表项周围形成边界的线条。在对话框中，边界和区域是成对出现的。

对线条来说，选 项将样式、颜色 和粗细应用于线条，包括折线图、 XY（散点）图，雷达图、趋势线、网格线、系列线，等等。

对坐标轴来说，选项将样式，颜色和粗细应用于轴线及其刻度标示。

对标示来说，选项将样式，前景和背景应用于误差线，折线图，雷达图和 XY 图中的数据标示。

自动

对边界，线、轴或者区域都应用默认图案。

无

隐藏选定图表项、区域、边界或者标示，但不能隐藏网络线。利用“插入”菜单中的“网格线”命令来关掉网格线。

自定义

清除掉默认设置，使您能自定义样式、颜色和边界或者线的粗细;或者图表项区域的背景颜色，图案和图案颜色。

样式

控制一条线的样式;XY（散点）图，折线图或者雷达图的数据标示形状;右者误差线的标示端形状。

   颜色

控制线边界或者坐标轴的颜色。在“区域”下，显示出填充该图表项周围区域的调色板。

粗细

控制一条线或者轴的粗细（厚度）。

图案

显示图案板和图案调色板。控制显示在图表项区域上方的图案，图案颜色和填充颜色。

前景

控制填充图案的前景颜色。纯图案即是前景颜色。非纯图案是前景颜色和背景颜色的组合。仅应用于标示。

背景

控制填充图案的背景颜色。纯图案即是前景颜色。非纯图案的其它图案是前景颜色和背景颜色的组合。仅应用于标示。

阴影

为图表区域，标题，图例，数据标记，趋势线标记，或者文字框的底部和右边增加阴影。

以互补色代表负值

当条形图，柱形图，面积图或者饼图中的数据系列标示代表负值时，将前景颜色和背景颜色相互转换。

平滑线

将折线图或者 XY（散点）图中线的棱角平滑掉。

刻度线类型

将主要或者次要刻度线显示在图表轴的某一边，或横跨坐标轴;也可隐藏所有刻度线。

刻度线

将刻度线显示在轴的低端，高端或者旁边;或者隐藏所有刻度线。

示例

显示当前线条的格式或者图案格式。

图片格式

这些选项只应用于图片标示。

扩展、堆积、依比例堆积

扩展图片以填充整个栏或者是列，以正常大小堆积图片，或者堆积一张变比的图片。

单位/图片

指明每张图片的数值单位的数量。图片的高度根据坐标轴刻度值进行相应的调整。仅对“依比例堆积”选项有效。

请参阅

将颜色、图案、边框应用到图表项中

创建和格式化图片标示

设置三维图表的背景墙和基底

格式化坐标轴、刻度线和网格线

格式化数据标示

格式化图例项和标示

“网格线”命令（“插入”菜单）


坐标轴标签，“选定图表项”命令（“格式”菜单）

为主坐标轴或者次坐标轴分配数据系列的一个图表类型或者所有的数据系列

主坐标轴

沿主坐标轴绘制出选定数据系列或者图表类型组。

次坐标轴

沿次坐标轴绘制出选定数据系列或者图表类型组。

如果还没有将第二个轴加入图表中，则显示该坐标轴。

注释：每个轴必须分配一个或多个数据系列。不是所有的数据系列都能分配给次坐标轴。

请参阅

“坐标轴”命令（“插入”菜单）

显示或隐藏坐标轴

多重图表类型和次坐标轴


分类（X）轴刻度标签（用于二维图表）

控制除 XY（散点）图、雷达图、饼图和圆环图之外的大部分二维图表的分类（X）轴的刻度设置（即刻度线和网格线之间的空隙）。

数值（Y）轴置于某一分类

确定数值轴和分类轴交点的分类数。

位置标志之间的分类数

确定标记哪一个分类。

在框中，若键入数字 1 ，标记每一个分类，若键入数字 2 ，每隔一个标记一个分类，若键入 3 ，则每隔两个标记一个分类，等等。

刻度线之间的分类数

确定每对刻度线之间的分类数。

数值（Y）轴位于分类之间

将数值轴显示在“数值（Y）轴置于分类之间”框中指明的分类的边缘;否则，数值轴穿过该分类的中央。

如果选定该选项，数据点绘制在刻度线之间;如果清除该选项，数据点绘制在刻度线的位置上。

分类的显示次序反转

以相反的次序显示分类。

数值（Y）轴置于最大分类值

在最后一个分类之后显示数值轴。该选项使“数值（Y）轴位于某一分类”的值无效

请参阅

改变分类或系列轴刻度

改变数值轴刻度

显示或隐藏坐标轴

格式化坐标轴、刻度线和网格线

格式化图表项指南

以相反的次序绘制分类、数值或系列


分类（X）轴刻度标签（用于三维图表）

控制三维图表中分类（X）轴的刻度设置（即刻度线、位置标志和网格线之间的空隙）。

位置标志之间的分类数

确定标记哪一个分类。

框中若键入 1 ，标记每一个分类。若键入 2 ，每隔一个标记一个分类。若键入 3 ，每隔两个标记一个分类。等等。

刻度线之间的分类数

确定每一对刻度线之间的分类数

分类的显示次序反转

以相反的次序显示分类。

请参阅

改变分类或系列轴刻度

显示或隐藏坐标轴

格式化坐标轴、刻度线和网格线

格式化图表项指南

以相反的次序绘制分类、数值或系列


系列（Y）轴刻度标签（用于三维图表）

控制三维图表中系列（Y）轴的刻度设置（即刻度线、位置标志和网络线之间的空隙）。

位置标志之间的系列数

确定哪一个系列被标记

框中若键入 1 ，标记每个系列，若键入 2 ，每隔一个标记一个系列。若键入 3 ，每两个标记一个系列，等等。

刻度线之间的系列数

确定每一对刻度线之间的系列数。

系列次序反转

以相反的次序显示系列。

请参阅

改变分类或系列轴刻度

显示或隐藏坐标轴

格式化坐标轴、刻度线和网格线

格式化图表项指南

以相反的次序绘制分类、数值或系列


数值（Y）轴刻度标签（用于二维图表）

控制除雷达图之外所有二维图表中的数值（Y）轴的刻度设置。

最小值

确定出现在数值轴上的最小数据值。如果选定“自动”复选框，显示所有数据系列中的最低值（四舍五入）。

最大值

确定出现在数值轴上的最大数据值。如果选定“自动”复选框，显示所有数据系列中的最高值（四舍五入）

主要刻度单位

确定主要刻度线和主要网格线（如果显示在数值轴上）之间的间距。如果选定“自动”复选框，则自动计算间距。

次要刻度单位

确定次要刻度线和次要网格线（如果显示在数值轴上）之间的间距。如果选定“自动”复选框，则自动计算间距。

分类（X）轴位置

确定分类轴与数值轴相交处的值。如果选定“自动”复选框，分类轴交于 0 或者交于数值轴范围最接近 0 的位置。对于一个 XY（散点）图，该选项变为“数值（X）轴位于”。

对数刻度

根据图表中绘制的数据范围，将最大值，最小值，主要刻度单位，和次要刻度单位的值重新计算为 10 的幂。对数图表表中不允许有 0 或者负值。主要刻度单位和次要刻度单位都必须至少为 10。如果您在“最大值”框或者“最小值”框中键入一个不是 10 的整数幂的，它将被增大或减小为下一个 10 的整数幂。

数值次序反转

反转图表，使最低刻度值显示图表顶部，而最高刻度值显示在图表底部。

分类（X）轴置于最大值

使分类轴与数值轴相交于最高值。该项使“分类（X）轴位于”的值无效。对于 XY（散点）图，该选项改为数值（X）轴置于最大值。

请参阅

改变分类或系列轴刻度

显示或隐藏坐标轴

格式化坐标轴、刻度线和网格线

格式化图表项指南

以相反的次序绘制分类、数值或系列


数值（Y）轴刻度标签（用于雷达图）

控制雷达图中数值轴的刻度设置，该种图表没有分类轴。

最小值

确定出现在数值轴上的最小数据值。如果选定“自动”复选框，显示所有数据系列中的最低值（四舍五入）

最大值

确定出现在数值轴上的最大数据值。如果选定“自动”复选框，显示所有数据系列中的最高值（四舍五入）

主要刻度单位

确定主要刻度线的主要网格线（如果显示在数值轴上）之间的间距。如果选定“自动”复选框，自动计算间距。

次要刻度单位

确定次要刻度线和次要网格线（如果显示在数值轴上）之间的间距。如果选定“自动”复选框，自动计算间距。

对数刻度

基于图表中绘出的数据范围，将最大值，最小值，主要刻度单位和次要刻度单位的值重新计算为以 10 的幂。对数图表中不允许有 0 或者负值。主要刻度单位和次要刻度单位必须至少为 10 ，如果您在“最大值”框和“最小值”框中键入一个不是 10 的整数幂的值，它被增大或者减小为下一个 10 的整数幂。

请参阅

改变分类或系列轴刻度

显示或隐藏坐标轴

格式化坐标轴、刻度线和网格线

格式化图表项指南


数值（X）轴刻度标签（用于 XY（散点）图表）

控制 XY（散点）图第二个数值（即水平轴）的刻度设置

最小值

指定出现在数值轴上的最小数据值。如果选定“自动”复选框，显示所有数据系列中的最低值（四舍五入）。

最大值

指定出现在数值轴上的最大数据值。如果选定“自动”复选框，显示所有数据系列中的最高值（四舍五入）。

主要刻度单位

确定主要刻度线和主要网格线（如果显示在数值轴上）之间的间距。如果 选定“自动”复选框，则自动计算间距

次要刻度单位

指定次要刻度线和次要网格线（如果显示在数值轴上）之间的间距。如果选定“自动”复选框，则自动计算间距。

数值（Y）轴位置

指定数值（Y）轴与数值（X）轴交点的值。

对数刻度

基于图表中绘出的数据范围，将最大置主要刻度单位和次要刻度单位值重新计算为以 10 为底的对数。对数表中不允许有 0 或者负值。主要刻度单位和次要刻度单位必须至少为 10。如果您在“最大值”框和“最小值”框中键入一个不是 10 的整数幂的值。它将被增大或者减小为下一个 10 的整数幂。

数值次序反转

反转图表，使最低刻度值显示在图表顶部，而最高刻度值显示在图表底部。

数值（Y）轴置于最大值

使数值（Y）轴与数值（X）相交于最高值。该选项使“数值（Y）轴位置”的值无效。

请参阅

改变数值轴刻度

显示或隐藏坐标轴

格式化坐标轴、刻度线和网格线

格式化图表项指南

以相反的次序绘制分类、数值或系列


数值（Z）轴刻度标签（用于三维图表）

控制三维图表中数值轴的刻度设置

最小值

确定出现在数值轴上的最小数据值。如果选定“自动”复选框，显示所有数据系列中的最低值（四舍五入）

最大值

确定出现在数值轴上的最大数据值。如果选定“自动”复选框，显示所有数据系列中最高值（四舍五入）

主要刻度单位

确定主要刻度线和主要网格线（如果显示在数值轴上）之间的间距，如果选定“自动”复选框，则自动计算间距。

次要刻度单位

确定次要刻度线和次要网格线（如果显示在数值轴上）之间的间距，如果选定“自动”复选框，则自动计算间距。

XY 平面轴位于

确定一个三维图表的基底与数值（Z）轴交点的值。

对数刻度

根据图表中绘出的数据范围，将最大值，最小值 ，主要刻度单位和次要刻度单位的值重新计算以 10 的幂。对数图表中不允许有 O 或者负值。主要刻度单位和次要刻度单位都必须至少为 10。如果您在“最大值”框或者“最小值”框中键入一个不是 10 的整数幂的值，它将被增大或者减小为下一个 10 的整数幂。

数值次序反转

反转图表，使最低度显示在图表顶部，而最高刻度值显示在图表底部。

XY 平面置于最小值

将一个三维图表的基底显示于图表的最低值处。该选项使“XY 平面位于”的值无效。

请参阅

改变数值轴刻度

显示或隐藏坐标轴

格式化坐标轴、刻度线和网格线

格式化图表项指南

以相反的次序绘制分类、数值或系列


位置标签，“选定图例”命令（“格式”菜单）

在图表中重新定位选定的图例。您可以用鼠标或者位置标签移动一个图例。当拖曳图例时，一个虚线边框显示其当前形状和大小

顶端，底端

将图例放在图表上方或者下方的中心，图例项是水平排列的。

右上角

将图例放在图表的右上角。图例项是垂直排列的。

右边，左边

将图例垂直放在图表右侧或者左侧的中心。图例项是垂直排列的。

请参阅

格式化图表项指南

移动并调整图例大小

“激活图表和所选图表项”概述

用键盘选定图表项


数据标记标签，“选定图表项”命令（“格式”菜单）

增加或者修改图表中数据系列、单独的数据点或者所有数据点的数据标记。

分配给选定数据点的图表类型决定了显示标记的种类。

数据标记中显示的数据直接取自于数据表单元格。

您可以在向图表增加标记之后对标记进行编辑，这种情况下，文字不再取自于数据表单元格，而且它们之间的链接也被中断。

数据标记

无

不显示选定数据点的数据标记。如果在图表中已显示标记时，选定该选项，则会将数据标记从选定数据点中清除掉。

显示值

显示数据点的值。

显示百分比

对饼图和圆环图显示相对于整体的百分比。

显示标记

显示分配给数据点的分类。

对面积图表，显示系列名字。

显示标记及百分比

对饼图和圆环图显示相对于整体的百分比，分类或者系列名字。

在标记旁显示图例标示

将图例标示（具有指定的格式和颜色）放在数据标记旁边。

请参阅

增加数据标记

改变数据标记

改变图表文字的字体和对齐方式

改变图表数值的数字格式

格式化图表项指南

“激活图表和所选图表项”概述


Y 误差线标签，“选定图表项”命令（“格式”菜单）

增加或者修改与面积图、条形图、柱形图、折线图和 XY（散点）的误差线中数据系列相关的图表类型组。您不能向三维图表、雷达图、饼图或者圆环图中增加误差线。

显示

显示正负差（默认值）、仅显示正误差线、仅显示负误差线，或者根本不显示误差线。

误差量

定值

作为所有数据点的误差量的常数。

百分比

由每个数据点计算出的一个用作误差量的百分数。

标准偏差

从绘制的数值的平均数中得到的一些用作误差量的标准偏差。

标准误差

利用绘出数的标准误差作为每个数据点的误差量。

请参阅

将误差线增加到数据系列中

删除误差线

格式化误差线

格式化图表项指南

更改误差线设置

X 误差线标签，“选定图表项”命令（“格式”菜单）


X 误差线标签，“选定图表项”命令（“格式”菜单）

增加和修改 XY（散点）误差线中数据系列的 X 图表类型组。

显示

显示正误差线和负误差线（默认值）、仅显示正误差线、仅显示负误差线，或者根本不显示误差线。

误差量

定值

作为所有数据点的误差量的常数。

百分比

由每个数据点计算出的一个用作误差量的百分数。

标准偏差

从绘制数值的平均数中得到的一些用作误差量的标准偏差。

标准误差

利用绘制数值的标准误差作为每个数据点的误差量。

请参阅

将误差线增加到数据系列中

删除误差线

格式化误差线

格式化图表项指南

更改误差线设置

Y 误差线标签，“选定图表项”命令（“格式”菜单）


类型标签，“选定趋势线”命令（“格式”菜单）

修改与面积图、条形图、柱形图、折线图和 XY（散点）趋势线中数据系列相关的图表类型组。

不能向三维图表、雷达图、饼图或者圆环图中增加趋势线。

趋势线或者回归类型

确定趋势线的类型

线性

多项式。在“阶数”框中，键入最高次序，用一个介于 2 和 6 之间的整 数表示。

对数

指数

乘幂

移动平均。在“项数”框中，键入用来计算移动平均的项数。

请参阅

将趋势线增加到数据系列中

删除趋势线

格式化趋势线

格式化图表项指南

更改趋势线设置

选项标签，“选定趋势线”命令（“格式”菜单）


选项标签，“选定趋势线”命令（“格式”菜单）

显示可用来改变趋势线的选项。

趋势线名字

提供趋势线的名字；并显示在图例中。

自动设置

根据选定的类型和与之相关的系列得到趋势线的名字。例如，如果将线性趋势线加入到图表类型组的第三个数据系列中，则显示的名字为“线性（系列 3）”。

自定义

键入您选择的名字，最多 256 个字符。

趋势预测

只能用于回归类型（而不能用于移动平均）。

前推

趋势线趋向未来或者远离 Y 轴的项数（XY 图表的单位）。

倒推

趋势线趋向过去或者靠近 Y 轴的项数（XY 图表的单位）。

设置截距

趋势线与 Y 轴的交点，这里，X=0。仅可用于几种回归类型。

显示方程式

在图表上趋势线标记中显示趋势线的回归方程式。

显示 R 平方值

在图表上趋势线标记中显示趋势线 R 平方值。

请参阅

将趋势线增加到数据系列中

删除趋势线

格式化趋势线

格式化图表项指南

更改趋势线设置

类型标签，“选定趋势线”命令（“格式”菜单）


“图表类型组”命令（“格式”菜单）

出现在“格式”菜单底部的命令依赖于活动图表中的图表类型组。例如，如果活动图表只包含柱形图表类型，则“格式”菜单底部的命令为“柱形图组”.如果您将数据系列改变为折线图类型，“格式”菜单就会列出两个命令：“柱形图组”和“折线图组”

您选择该命令时，对话框中出现下列三个标签：

“子类型”

“选项 ”

“坐标轴”

这些标签使您能选定不同子类型，增加特殊的折线和条形，也能修改其它选项；以及沿选定图表类型组的次坐标轴绘制数据。您所做的选择将应用于图表类型组中的所有数据系列。

您能往一个图表中组合图表类型的数量是有限的。详细信息，请参阅多重图表类型及次坐标轴 。

请参阅

坐标轴标签，“图表类型组”命令（“格式”菜单）

格式化图表项指南

选项标签，“图表类型组”命令（“格式”菜单）

子类型标签，“图表类型组”命令（“格式”菜单）


选项标签，“图表类型组”命令（“格式”菜单）

出现在该标签中的选项会依赖于您从“格式”菜单中选定的“图表类型组”命令。

重叠比例

确定一簇中标示间相互重叠的程度。条形或者柱形宽度的百分比为-100 到 100 间的数值。负值用来设置标示之间的间距。值越大，覆盖越大；值越小，间距或者空隙越大。值为 100 时，只显示一个数据标示，它完全遮挡住簇中其它数据标示。

可用于二维条形图表组和柱形图表组。

分类间距

确定簇之间的间距宽度。条形或者柱形宽度的百分比为 0 到 500 间的数值。值越大，簇之间的间距越大。

可用于条形、柱形、折线、三维条形、和三维柱形图表组。

系列线

用线条连接每个系列数据标示的顶部，只应用于堆积的条形和柱形图表组。

依数据点/扇区/分类分色

对于只有一个数据系列的图表类型组，为每个数据标示指定不同的颜色或者标示。不能应用于有多个系列的图表。

可用于条形图，柱形图，折线图，饼图，园环图，雷达图，XY（散点）图，三维条形，和三维柱形图，三维饼图等图表组。

垂直线

从每个标示到 X 轴的引线。可用于任何面积或者折线图表组。

高低点连线

从每一分类中的最高值到最低值的连线。高低线主要用于股票图表，而且只可用于二维折线图表组。

涨/跌柱线

该选项用于记录股票价格的开盘价一最高价一最低价一收盘价图表。涨跌柱线是某一天中从开盘价延伸到收盘价的矩形。这对于比较两个数据系列间的关系很有用。只能用于折线图表组。

雷达轴标记

显示雷达图表组中分类轴的标记。

第一扇区起始角度

确定第一个饼图或圆环扇区的起始角度。该角度从垂直方向开始顺时针方向度量，单位为度。

圆环图内径大小

确定圆环图中内径的大小，应为 10 到 90 的值。值越大，内径越大，圆环越窄。

图表类型

选择该按钮可以关闭和显示“图表类型”对话框。您可以修改整个图表或者一个图表类型组的图表类型。要返回到“格式”“图表类型组”对话框，请选择“图表类型”对话框中的“选项”按钮。

以下选项仅可用于三维图表。

系列间距

确定所有除曲面图表外的三维透视图表中数据标示间的距离。标示宽度的百分比是0 到 500 间的数值。对柱形图来说，值的范围 是 20 到 2000。

深宽比例

确定三维图表相对于其宽度的深度，修改三维条形或者柱形图表中三维分类数据标示簇之间的间距。图表宽度的百分比是 0 到 500 间的数值。

请参阅

对条形图和柱形图中的数据标示进行编排和留空

改变三维图表的深度和宽度

“图表类型组”命令（“格式”菜单）

格式化数据标示

格式化饼图和园环图扇区

格式化图表项指南

用特殊的线条来强调数据


坐标轴标签，“图表类型组”命令（“格式”菜单）

为数据系列的一个图表类型或所有的数据系列指定主坐标轴或者次坐标轴。

主坐标轴

沿主坐标轴绘制选定数据系列或者图表类型组。

次坐标轴

沿次坐标轴绘制选定数据系列或者图表类型组。

如果还未将次坐标轴加入到图表中，则显示该坐标轴。

图表类型

选择该按钮将关闭和显示“图表类型”对话框。您可以改变整个图表或者图表类型组的图表类型。要返回到“格式”“图表类型组”对话框 ，请选择“图表类型”对话框中的“选项”铵钮。

请参阅

“坐标轴”命令（“插入”菜单）

“图表类型组”命令（“格式”菜单）

多重图表类型和次坐标轴

沿着次坐标轴绘制数据


子类型标签，“图表类型组”命令（“格式”菜单）

修改整个图或者一个图表类型组的图表子类型。子类型是 14 种图表类型的变型。例如，堆积的和 100%堆积的柱形图表和条形图表。

当您从“格式”菜单底端选择一个图表类型组（如柱形图或条形图）时，在“格式化图表类型组”对话框中可使用“图表类型”标签。

显示选定的图表类型可用的图片。当选定图片时，使用活动图表中的数据显示一个示例。

图表类型

选择该按钮将关闭和显示“图表类型”对话框。可以改变整个图表或某个图表类型组的图表类型。要返回到“格式化图表类型组”对话框，请选定“图表类型”对话框中的“选项”按钮。

请参阅

改变数据系列的图表类型

“图表类型组”命令（“格式”菜单）

多重图表类型和次坐标轴

沿着次坐标轴绘制数据


图案标签，“选定对象”命令（“格式”菜单）

控制选定图形对象的外观和其它方面。

根据选定的对象使用该选项。

如果选定多对象并选定“选定对象”命令，则选定的选项只应用于具有相应特性的对象。例如，如果选定线条和矩形，则“图案”标签上的“填充”选项只应用于该矩形。

除非对象是图表或链接的图片，否则双击对象时将显示“格式化对象”对话框。对于“文字”框，您必须双击其边框线（若在“文字”框之内双击，则选定文字）。

自动设置

将默认图案应用于对象的边框线，对象填充或线条样式。

无

隐藏整个选定的对象或部分选定的对象。

自定义

删除默认设置，以便您自定义选定对象的边框线、线条或填充图案的样式，颜色和粗细，以及对象的背景和前景颜色。

样式

控制线条或对象边框线的样式（如实线或虚线）。

颜色

控制线条或对象边框线的颜色。

粗细

控制线条或对象边框线的粗细。

图案

控制选定单元格或对象的填充图案和图案颜色，如果在选定对象中不需要任何图案，则选定“无”。

阴影

向矩形、椭圆形、图表或“文字”框的底部和右边增加一个阴影。

平滑角落

平滑矩形、图表或“文字”框的角落。

箭头

控制箭头的样式，宽度和长度。要应用箭头宽度和长度选项，必须选定箭头样式。

示例

显示为对象选定的格式。

请参阅

“格式化图形对象”概述


属性标签，“选定对象”命令（“格式”菜单）

确定对象大小是否随图表而改变。

改变图表大小后，Graph 对象也调整为相应大小。

随图表而改变大小

对象随着图表而改变其大小。

不随图表大小调整

对象开始创建时保持其原有大小。

请参阅

独立于图表调整图形对象的大小


字体标签，“选定对象”命令（“格式”菜单）

改变“文字”框中文字的字体，样式，大小和颜色。

字体

列出可用的屏幕和打印机字体清单。您可以从该清单中选定一种字体，或者在框中键入所要的字体名字。

字型

列出可用字体样式，您可以从清单选定一个样式。

快捷方式:	“黑体”按钮。

“斜体”按钮。

大小

列出“字体”框中选定字体可用的大小清单。您可以从清单中选定一种字体大小或者键入所要的大小。

下划线

列出可用的下划线样式的清单。

快捷方式:	“下划线”按钮。

效果

加删除线，升高（上标）或降低（下标）选定的字符。

颜色

控制文字颜色。从清单中选定一种颜色，或者选定自动设置方式将颜色设置为 Windows 控制面板中定义的窗口文字颜色。如果您没有改变窗口文字颜色，则选定自动设置方式把文字颜色设置成黑色。

预览

以当前所选择的字体格式来显示文字样本。

请参阅

  “黑体”按钮

  “斜体”按钮

  “下划线”按钮

“字体名”框

“字体大小”框

格式化文字框中的文字


对齐标签，“选定对象”命令（“格式”菜单）

对齐选定的文字框中的文字。

水平

将文字在文字框中靠左对齐、置中或靠右对齐、或者向左右两端对齐（两端对齐）。

垂直

将文字在文字框中靠顶端对齐、置中或靠底端对齐、或者向顶端和底端两端对齐（两端对齐）。

方向

旋转文字。

自动调整大小

调整文字框的大小以容纳相应的文字。

请参阅

  “靠左对齐”按钮

  “靠右对齐”按钮

  “置中”按钮


“文字格式”按钮分类

“靠左对齐”按钮

将文字框或图表文字的内容靠左对齐。

“靠右对齐”按钮

将文字框或图表文字的内容靠右对齐。

“黑体”按钮

将黑体格式应用到文字框或图表文字中。

“置中”按钮

将文字框或图表文字的内容置中。

“缩小字体”按钮

单击此按钮后，系统将以“字体大小”框中下一种较小的字体为模板，缩小数据表单元格、文字框、或图表文字中的字符。

“字体”框

列出可用字体清单。

“字体颜色”按钮

显示用于改变数据表单元格、文字框、或图表文字中字体颜色的调色板。

“字体大小”框

在字体框中，列出可用字体大小的清单。

“放大字体”按钮

单击此按钮后，系统将以“字体大小”框中下一种较大的字体为模板，放大数据表单元格、文字框、或图表文字中的字符。

“斜体”按钮

将斜体格式应用于文字框、或图表文字。

“删除线”按钮

在文字框、或图表文字中选定字符上画一条线。

“下划线”按钮

将单下划线应用于文字框、或图表文字。

请参阅

“格式”按钮分类


“黑体”按钮

将黑体格式应用于数据表单元格、文字框或图表文字。“黑体”按钮位于格式工具栏上。

再次单击此按钮，取消黑体格式。

快捷方式：	CTRL+B 组合键

请参阅

改变字体、字体大小和字形

显示、隐藏和自定义工具栏

“字体”命令（“格式”菜单）

格式化文字框中的文字

“改变图表文字”概述


“置中”按钮

将文字框或图表文字的内容置中。“置中”按钮在格式工具栏上。

再次单击此按钮，恢复通用对齐方式。

请参阅

改变字体、字体大小和字形

显示、隐藏和自定义工具栏

格式化文字框中的文字

“改变图表文字”概述


“字体”框

列出可用字体清单。“字体”框在格式工具栏上。

可用字体可以应用于数据表中的文字，文字框中的选定字符或图表文字。

您可以通过从清单中选定字体名或者在“字体”框中键入字体名来改变字体，

在使用数据表时，选定的字体将被应用于所有单元格。

请参阅

  “字体大小”框

改变字体、字体大小和字形

显示、隐藏和自定义工具栏

“字体”命令（“格式”菜单）

格式化文字框中的文字

“改变图表文字”概述


“字体大小”框

列出通过“字体”框选定的字体的可用大小。“字体大小”框在格式工具栏上。

可用字体可以应用于数据表，文字框或图表文字。选定的字体将应用于所有数据表单元格。

您可以通过从清单中选定合适大小、或在“字体大小”框中键入尺寸值来改变字体大小。

请参阅

  “字体”框

改变字体、字体大小和字形

显示、隐藏和自定义工具栏

“字体”命令（“格式”菜单）

格式化文字框中的文字

“改变图表文字”概述


“斜体”按钮

将斜体格式应用于数据表单元格、文字框或图表文字。“斜体”按钮在格式工具栏上。

再次单击此按钮，取消斜体格式。

快捷方式：	CTRL+I 组合键

请参阅

改变字体、字体大小和字形

显示、隐藏和自定义工具栏

“字体”命令（“格式”菜单）

格式化文字框中的文字

“改变图表文字”概述


“靠左对齐”按钮

将数据表单元格、文字框或图表文字中的内容靠左对齐。“靠左对齐”按钮在格式工具栏上。

再次单击此按钮，恢复为通用对齐格式。

请参阅

显示、隐藏和自定义工具栏

格式化文字框中的文字

“改变图表文字”概述


“靠右对齐”按钮

将数据表单元格、文字框或图表文字中的内容靠右对齐。“靠右对齐”按钮在格式工具栏上。

再次单击此按钮，恢复为通用对齐格式。

请参阅

显示、隐藏和自定义工具栏

格式化文字框中的文字

“改变图表文字”概述


“下划线”按钮

将单下划线应用于数据表单元格、文字框或图表文字。“下划线”按钮在格式工具栏上。

再次单击此按钮，取消下划线格式。

快捷方式：	CTRL+U 组合键

请参阅

改变字体、字体大小和字形

显示、隐藏和自定义工具栏

“字体”命令（“格式”菜单）

格式化文字框中的文字

“改变图表文字”概述


“格式”按钮分类

“千分位样式”按钮

将定义的千分位样式应用于选定的单元格或图表文字。

“货币样式”按钮

将定义的货币样式应用于选定的单元格或图表文字。

“小数位数递减”按钮

每单击一次此按钮，数字格式中的小数位数减少一位。

“小数位数递增”按钮

每单击一次此按钮，数字格式中的小数位数增加一位。

“百分比样式”按钮

将定义的百分比样式应用于选定的单元格或图表文字。

请参阅

文字格式按钮分类


“千分位样式”按钮

将定义的千分位样式应用于选定的数据表单元格和图表标记。例如，7567 变成 7,567 。“千分位样式”按钮在格式工具栏上。

如果未进行改变，此按钮将采用默认的千分位样式。默认的千分位样式将采用千位分隔符(逗号)和两位小数位数的格式。

使用“格式”“数字”命令改变千分位样式。

请参阅

改变数字格式

创建自定义数字、日期或时间格式

显示、隐藏和自定义工具栏

“数字”命令（“格式”菜单）


“货币样式”按钮

将定义的货币样式应用于选定的数据表单元格和图表标记。例如，354 变成 $354.00。“货币样式”按钮在格式工具栏上。

屏幕上显示的也可能不是美元符号，而是根据通过 Windows “控制面板”上的“国别设置”对话框选定的国家，显示相应的货币样式。

此按钮采用默认的货币样式，除非您想改变它。要改变货币样式，请使用“格式”“数字”命令。

有关改变国别设置的信息，请参阅操作系统文档。

请参阅

改变数字格式

创建自定义数字、日期或时间格式

显示、隐藏和自定义工具栏

“数字”命令（“格式”菜单）


“小数位数递减”按钮

每单击一次此按钮，数字格式中的小数位数减少一位。例如，7,567.00 变成 7,567.0。您可以使用该按钮来格式化选定的数据表单元格或图表标记。“小数位数递减”按钮在格式工具栏上。

您可以继续减少小数位数直到它变成整数。

如果单击此按钮时按住 SHIFT 键，其作用和“小数位数递增”按钮相同。

请参阅

改变数字格式

创建自定义数字、日期或时间格式

显示、隐藏和自定义工具栏

“数字”命令（“格式”菜单）


“小数位数递增”按钮

每单击一次此按钮，数字格式中小数位数增加一位，例如 7,567 变成 7,567.0 。您可以使用此按钮格式化选定的数据表单元格或图表标记。“小数位数递增”按钮在格式工具栏上。

如果单击此按钮时按住 SHIFT 键，其作用和“小数位数递减”按钮相同。

请参阅

改变数字格式

创建自定义数字、日期或时间格式

显示、隐藏和自定义工具栏

“数字”命令（“格式”菜单）


“百分比样式”按钮

将定义的百分比样式应用于选定的单元格。例如，.23 变成 23%。“百分比样式”按钮在格式工具栏上。

此按钮将采用默认的百分比样式，除非您想改变它。要改变百分比样式，请使用“格式”“数字”命令。

请参阅

改变数字格式

创建自定义数字、日期或时间格式

显示、隐藏和自定义工具栏

“数字”命令（“格式”菜单）


格式工具栏

“格式工具栏”含有多个按钮，您可以通过它们来格式化图形对象、数据表单元格内容和图表对象，如“文字”按钮和“网格线”按钮。

“字体”框

列出可用字体清单。

“字体大小”框

列出“字体”框中所选字体的可用大小。

“黑体”按钮

将黑体格式应用于单元格、文字框或图表文字中的字符。

“斜体”按钮

将斜体格式应用于单元格、文字框或图表文字中的字符。

“下划线”按钮

将单下划线应用于单元格、文字框或图表文字中的字符。

“靠左对齐”按钮

将文字框或图表文字中的内容靠左对齐。

“置中”按钮

文字框或图表文字中的内容置中。

“靠右对齐”按钮

将文字框或图表文字中的内容靠右对齐。

“货币样式”按钮

将定义的货币样式应用于选定的单元格。

“百分比样式”按钮

将定义的百分比样式应用于选定的单元格。

“千分位样式”按钮

将定义的千分位样式应用于选定的单元格。

“小数位数递增”按钮

每单击一次此按钮，数字格式中小数位数增加一位。

“小数位数递减”按钮

每单击一次此按钮，数字格式中小数位数减少一位。

“颜色”按钮

改变对象颜色。

请参阅

显示、隐藏和自定义工具栏


“字体颜色”按钮

显示用于改变数据表单元格、文字框或图表文字中字体颜色的调色板，“字体颜色”按钮在文字格式分类中。

要显示调色板，单击“字体颜色”按钮旁的箭头。将调色板拖离工具栏，您可以看到该箭头。

您最近选定的颜色将用于按钮图象；可以通过选定单元格或文字，并单击此按钮来使用颜色。

请参阅

  “字体”框

  “字体大小”框

“字体”命令（“格式”菜单）

格式化文字框中的文字

“改变图表文字”概述


“删除线”按钮

在数据表单元格、文字框或图表文字中的字符上画一条线。“删除线”按钮在文字格式分类中。

再次单击此按钮，取消删除线格式。

快捷方式：	CTRL+S 组合键

请参阅

显示、隐藏和自定义工具栏

“字体”命令（“格式”菜单）

格式化文字框中的文字

“改变图表文字”概述


“放大字体”按钮

单击此按钮后，系统将以“字体大小”框中下一种较大的字体为模板，放大数据表单元格、文字框或图表文字中的字符，此按钮在文字格式分类中。

在将最大可用字体应用于文字时，单击此按钮将产生蜂鸣声。

如果单击此按钮时按住 SHIFT 键，其作用和“缩小字体”按钮相同。

请参阅

  “字体大小”框

显示、隐藏和自定义工具栏

“字体”命令（“格式”菜单）

格式化文字框中的文字

“改变图表文字”概述


“缩小字体”按钮

单击此按钮后，系统将以“字体大小”框中下一种较小的字体为模板，缩小数据表单元格、文字框或图表文字中的字符，此按钮在文字格式分类中。

在将最小可用字体应用于文字时，单击此按钮将产生蜂鸣声。

如果单击此按钮时按住 SHIFT 键，其作用和“放大字体”按钮相同。

请参阅

  “字体大小”框

显示、隐藏和自定义工具栏

字体标签，“单元格”命令（“格式”菜单）

格式化文字框中的文字

“改变图表文字”概述


“编辑”按钮分类

“按列”按钮

将图表数据系列与数据表上的垂直列相关联。

“按行”按钮

将图表数据系列与数据表上的水平行相关联。

“清除内容”按钮

清除选定单元格的内容，格式不变。

“复制”按钮

将选定区域复制到剪贴板。

“剪切”按钮

删除选定区域并将它放置到剪贴板上。

“粘贴”按钮

将剪贴板上的内容粘贴到活动数据表单元格中。

“撤消”按钮

如果有可能，撤消您选择的最后一条命令，或者删除最后一次输入的内容。

“查看数据表”按钮

显示数据表窗口，允许编辑或格式化数据。

“缩放控制”框

改变图表的缩放比例，以便调整图表显示区域的大小。

“放大”按钮

放大图表的显示区域，以便查看图表的细节。

“缩小”按钮

缩小图表的显示区域，以便查看图表的总体显示效果。


“文件”按钮分类

“帮助”按钮

将问号(?)加到鼠标指针的旁边，使您获得有关命令或屏幕元素的信息

“引入图表”按钮

引入一个现有的 Microsoft Excel 图表。

“引入数据”按钮

从其它应用程序引入数据，将引入的数据插入到数据表中，并以图形方式显示在图表窗口中。


“缩放控制”框

允许您调整图表显示区的大小，以便查看不同的效果，此框在“编辑”按钮分类中。

要使用“缩放控制”框，您必须在一个独立的窗口中显示您的图表，而不能直接在您的文档中激活它，详细信息，请参阅激活文档中的图表。

要使用“缩放控制”框，请单击箭头，并选定一个缩放比例。

您也可以在“缩放控制”框中，键入介于 10% 到 400% 之间的任一缩放比例值。

注释：缩放功能不影响打印效果。

请参阅

  “放大”按钮

  “缩小”按钮

改变您的图表的缩放比例

“缩放”命令（“视窗”菜单）


“放大”按钮

放大图表的显示区域，以便查看图表的细节。“放大”按钮在“编辑”按钮分类中。

要使用“放大”按钮，您必须在一个独立的窗口中显示您的图表，而不能直接在您的文档中激活它。详细信息，请参阅激活文档中的图表。

如果图表显示区域已经达到最大，单击“放大”按钮将产生蜂鸣声。

如果单击此按钮时按住 SHIFT 键，其作用和“缩小”按钮相同。

注释：缩放功能不影响打印效果。

请参阅

  “缩放控制”框

  “缩小”按钮

改变您的图表的缩放比例

“缩放窗口”命令（“视窗”菜单）


“缩小”按钮

通过改变图表的缩放比例到下一个较低的比例来查看图表更多的内容，“缩小”按钮在“编辑”按钮分类中。

要使用“缩小”，您必须在分离窗口中显示您的图表，而不能直接在您的文档中激活它，详细信息，请参阅激活文档中的图表。

如果图表显示区域已经达到最小，单击“放大”按钮将产生蜂鸣声。

如果单击此按钮时按住 SHIFT 键，其作用和“放大”按钮相同。

注释：缩放功能不影响打印效果。

请参阅

  “缩放控制”框

  “放大”按钮

改变您的图表的缩放比例

“缩放窗口”命令（“视窗”菜单）


格式化数据表中的数据

“格式化数据表中的数据”概述

改变字体、字体大小和字形

改变数字格式

创建自定义数字、日期或时间格式

内部数字格式

自定义数字格式示例

数字格式符号

删除自定义数字格式

如何格式化刻度线标记


“格式化数据表中的数据”概述

在数据表中，数字可以表示为货币、百分比、小数位数等，这种格式化方式决定了默认图表中数值和刻度线的显示方式。您也可以格式化图表中的数字，而不考虑数据表的数字格式。

数据表的列宽及所用的字体对图表不产生任何影响。

国别设置

Microsoft Graph 通过系统的国别设置来确定货币符号、数据格式及系列分隔点的默认设置。例如，如果系统设置的国家为瑞典，则 Micfosoft Graph使用 "kr" 作为货币符号，使用日-月-年作为日期格式，以及用分号（;）作为系列分隔点。

要修改这些默认设置，您必须修改 Windows 控制面板中的国别设置，然后关闭并重新起动 Graph 。有关修改这些设置的详细信息，请参阅 Windows 的文档。

请参阅

内部数字格式

改变字体、字体大小和字形

改变数字格式

创建自定义数字、日期或时间格式

删除自定义数字格式

自定义数字格式示例

如何格式化刻度线标记

数字格式符号


改变字体、字体大小和字体样式
改变字体、字体大小和字形

 概述

您可以为数据表设置字体、大小及字形。在文档的主应用程序中，只列出为打印机选定的字体和大小。有关更换打印机的信息，请参阅主应用程序文档。

1.	选定“格式”“字体”命令。

2.	在“字体”框中，选择一种字体。

快捷方式：	“字体”框（格式工具栏）

3.	在“大小”框中选定字体大小值，或者键入所需的值。

快捷方式：	“字体大小”框（格式工具栏）

4.	选定所需的样式选项。

5.	单击“确认”按钮，或按 ENTER 键。

注释：数据表行将自动调整，以适应指定的字体大小。

请参阅

“字体”命令（“格式”菜单）

“字体”框

“字体大小”框


改变数字格式

 概述

数据表内容的显示方式，以及刻度线在坐标轴上的标记方式，都将受到所选数据格式的影响。您可以使用内部格式，或者创建自定义格式。

1.	选定要格式化的某个单元格或单元格组。

2.	选定“格式”“数字”命令。

快捷方式：	“货币样式”按钮（格式工具栏）

“百分比样式”按钮（格式工具栏）

“千分位样式”按钮（格式工具栏）

“小数位数递增”按钮（格式工具栏）

“小数位数递减”按钮（格式工具栏）

3.	在“数字格式”框中，选定一种格式，或者在“代码”框中键入您自己的格式。

4.	选定“确认”按钮。

注释：您也可以格式化图表上的数值，例如，数据标记和刻度线标记。

请参阅

  “千分位样式”按钮

  “货币样式”按钮

  “小数位数递减”按钮

  “小数位数递增”按钮

  “百分比样式”按钮

内部数字格式

改变图表数值的数字格式

改变字体、字体大小和字形

创建自定义数字、日期或时间格式

删除自定义数字格式

自定义数字格式示例

如何格式化刻度线标记

“数字”命令（“格式”菜单）

数字格式符号


创建自定义数字、日期或时间格式

 概述

1.	选定数据表中所要格式化的单元格。

2.	选定“格式”“数字”命令。

3.	选定一种内部格式作为模型，并在“代码”框中对其进行编辑。

您也可以在“代码”框中键入新格式。修改内部格式以创建新的格式，但这一内部格式并不消除。

4.	单击“确认”按钮或按 ENTER 键。

将新格式加在清单的尾部。

注释：您所创建的每一种自定义数字格式只对活动图表起作用。

请参阅

改变数字格式

删除自定义数字格式

自定义数字格式示例

如何格式化刻度线标记

“数字”命令（“格式”菜单）

数字格式符号


如何格式化刻度线标记

 概述

如果某个单元格包含第一个数据点的第一个数据系列，那么将由它决定图表中数字刻度线的格式。默认数据表中，该单元格在第二行、第二列。

如果不含第二行或第二列，Graph 将选择所包含的第一个单元格的数字格式。

对 XY（散点）图，系统选择赋给绘制在 X 轴上的数据系列中第一个单元格的数字格式，并将它应用于沿水平坐标轴绘制的所有数字。要改变这种格式，请先选定坐标轴，并改变数字格式。

有关如何在相关图表中显示数据表文字和数值的详细信息，请参阅将数据表区域转换到图表中。

请参阅

内部数字格式

改变数字格式

删除自定义数字格式

为 XY（散点）图表输入数据

自定义数字格式示例

“数字”命令（“格式”菜单）

数字格式符号

创建自定义数字、日期或时间格式


数字格式符号

 概述

下列表描述了使用数字格式时所能看到的数字格式符号

符号	描述

0	显示数字，包括零

#	显示数字，不包括零

;	正数、负数和零的格式分隔符

.	小数点

,	千位分隔符

%	百分比 Microsoft Graph 将输入的数字乘以 100 ，再加上百分号（%）

$-+（） 空格	显示这些字符。数字格式中允许这些字符，如果要包含其它字符，必须在字符前面加一个反斜杠（\），或者将字符括在双引号（""）中。

“红色”	用指定的颜色显示单元格内容，不考虑该颜色是否在调色板中。可用颜色为红，绿，兰，青，黄，深红，黑和白色

“颜色 n”	显示调色板中相应的颜色。在调色板中，n 是一个从 0 到 56 的数字。有关调色板的详细信息，请参阅为图表定义调色板

d	用数字显示日期

dd	用两位数字显示日期

ddd	显示缩写日期（前三个字母）

dddd	用完整的单词显示日期

m	用数字显示月份

mm	用两位数字显示月份

mmm	显示缩写月份（前三个字母）

mmmm	用完整的单词显示月份

y	显示年的最后两位数字

yy	显示完整的年

h	显示小时

m	显示分钟

s	显示秒

E-  E+ e- e+	按科学计数法显示数字

"text"	显示双引号内的文字

\	显示后面的字符（其作用与将字符括在双引号中相同）

*	重复后面的字符，直到填满列宽。格式的每一部分只能使用一个星号

请参阅

内部数字格式

改变数字格式

删除自定义数字格式

自定义数字格式示例

如何格式化刻度线标记

“数字”命令（“格式”菜单）

创建自定义数字、日期或时间格式


内部数字格式

 概述

Microsoft Graph 将通用格式作为数据表中所有单元格的默认格式。通用格式总是尽可能准确地显示数字。如果数字太长而无法填充到单元格中，Microsoft Graph 将使用科学计数法显示数字。对于单元格中无法显示的数字，则用一系列数字标记（####）代替。增加列宽就可以看到以选定格式显示的数字。

除通用格式外，其它内部格式都是一系列用于描述格式外观的符号。

格式	示例

通用	5

0	5

0.00	5.00

#,##0	5

#,##0.00	5.00

$#,##0;（$#,##0）	$5

$#,##0;[红色]（$#,##0）	$5

$#,##0.00;（$#,##0.00）	$5.00

$#,##0.00;[红色]（$#,##0.00）	$5.00

0%	500%

0.00%	500.00%

0.00E+00	5.00E+00

m/d/yy	1/5/00

d-mmm-yy	5-Jan-00

d-mmm	5-Jan

mmm-yy	Jan-00

h:mm AM/PM	12:00 AM

h:mm:ss AM/PM	12:00:00 AM

h:mm	0:00

h:mm:ss	0:00:00

m/d/yy h:mm	1/5/00 0:00

.

请参阅

改变数字格式

自定义数字格式示例

“数字”命令（“格式”菜单）

创建自定义数字、日期或时间格式


自定义数字格式示例

 概述

格式由三个部分组成，中间用分号隔开。这三部分分别用于正数、负数、零。如果您只指定了两部分，那么零的格式化方式与正数的相同。如果您只指定了一个部分，则所有数字都按同一方式格式化。

格式	数字	            显示格式

000-00-0000	987654321	987-65-4321

"Acct. No. "0000	8997	Acct. No. 8997

 #,##0 "lbs"	4567	4,567 lbs

0;-0;	0	（不显示）

0.00E-00	2000000	2.00E06

d-mmm-yy	365	30-Dec-00

dddd	365	Sunday

[Red]General	1000	1000 （显示为红色）

请参阅

内部数字格式

改变数字格式

删除自定义数字格式

“数字”命令（“格式”菜单）

创建自定义数字、日期或时间格式


删除自定义数字格式

 概述

该过程仅用于数据表。

1.	选定“格式”“数字”命令。

2.	在分类中，选定“自定义”选项。

3.	选定要删除的格式。

4.	选定“删除”按钮。

5.	如果要将其它格式应用于选定的单元格，则选定所需格式，

否则采用通用格式。

6.	选定“确认”按钮。

请参阅

改变数字格式

创建自定义数字、日期或时间格式

自定义数字格式示例

“数字”命令（“格式”菜单）


快显菜单

快显菜单显示与特定项相关的命令的列表。您可以为工具栏；数据表的行、列、单元格； 图表项、文字框、图表上的图形对象显示一个快显菜单。

要显示快显菜单，请单击鼠标右键或按 SHIFT+F10 组合键。


常用数字格式

常用数字格式是新工作表对于所有单元格的缺省数字格式，Graph 在显示数据时使用整数格式（789），小数格式（7.89），如果数字的长度超过了单元格的宽度，Graph 采用科学记数法（7.89E+08），常用格式最多可以显示 11 位数字，对常用格式而言，数字是靠左对齐的，字符文字是靠右对齐的，逻辑值和误差值是居中排列的，当您使用该格式键入数据时，Graph 将根据键入值的类型为其指定一个内部格式。


回归分析

为了进行预测而使用的一种统计分析的方法，回归分析可以预测变量间的关系，从而可从一个变量或多个变量中估计出其他变量的变化情况。


移动平均

从部分数据系列计算出的一系列平均值。在图表中，移动平均将平滑数据中的波动，以便清晰地显示图形和趋势。


自动套用格式

图表类型、子类型和其它的一些格式属性（如图案、字体）的组合。您可以非常方便地将它们应用于图表，从而改变它的外观。除了获得内部自动套用格式外，您还可以创建自己的图表格式，并将它们作为自定义自动套用格式添加到系统中。


坐标轴

绘图区的线性边界。它提供了在图表上进行度量和比较的参照系。一般情况下，二维图表有两个坐标轴；根据选定的数据视图，三维图表可以有两个或三个坐标轴，对大多数图表来说，数据值是沿 Y 轴绘制的，它通常是垂直的，分类是沿着分类（X）轴绘制的，它通常是水平的，特例如饼图和圆环图，它们没有坐标轴；柱形图的两个坐标轴则恰好相反；在雷达图中，每个分类沿自己的方向绘制；散点图是沿两个值轴绘制的。

在有三个坐标轴的三维透视图表中，数值（Z）轴仍然是垂直的，分类（X）轴和系列（Y）轴形成图表的水平曲面或基底。


数据标示

条形图表，面积图表，散点图表，饼图表，或图表中的一些其他符号，代表来源于数据区单元格的一个独立的数据点或值，图表中相应的数据标示将组成一个数据系列。


趋势线标记

趋势线的可选文字，包括回归方程或 R 平方值或两者。可以格式化和移动趋势线标记，但不能调整它的大小。


数据点

绘制在图表中的单独的数据值，这些值来自数据区中的某个单元格，数据点被表示成柱形图，条形图，折线图，饼图和圆环图，点状图或其它图形，这些图形又称为数据刻度。相同颜色的数据标识组成一个数据系列。


图例

包含图例项和关键字的框，用于辅助标明图表中的数据系列（或类别）。图例的关键字位于项的左侧，用来表示指定数据系列（或分类）的图形和颜色。


Y-截距

趋势线与 Y 坐标轴的相点。设置该截距可以在不改变坐标轴刻度的情况下改变数据显示的方式。


激活

要激活 Graph 创建的图表，请您双击其所在文档中的内嵌式图表。系统将在您的主应用程序中激活 Graph 。在这之后 Graph 的菜单、命令及工具栏才能使用，同时您还能改变图表的值和格式。


关闭 Graph

当您在 Graph 中完成了图表的创建和编辑工作，您可以用两种方法返回到您的主应用程序。

如果该图表在您的文档中，而不是在一个独立窗口中，您只需简单地单击主应用程序中其它的地方，Graph 就关闭了。主应用程序中的菜单、命令、工具栏可以再用。如果您是在一个独立窗口中使用 Graph ，请选择“文件”“退出并返回”命令，您做的更改会自动地反映到主应用程序的文档中。


数据系列

绘制图表中的某些相关数据点的组合，它们来自工作区中单独的行或列，图表中每个数据系列用唯一的颜色或图案来区分，在图表中您可以绘制一个或多个数据系列，注意饼图只有一个数据系列。


粘贴区

利用剪贴板剪切或复制的数据存储区。


源文档

被一个外部的或者远程的公式引用的 Microsoft Excel 工作簿，源文档将为工作簿提供了所需的数据。


图表类型组

具有同一图表类型，并且显示在一个坐标轴上的一组数据系列。例如，一个图表显示了重叠的柱形图和折线图，它代表两组数据系列：柱形图组和折线图组，当前图表中的每个图表类型组都以命令的方式出现在“格式”菜单的底部。


R 平方值

在回归分析中，用于体现使用趋势线进行预测的有效性。R 平方值有助于决定最佳拟合的趋势线，R 平方值接近于 0 时拟合性差，如果值接近 1 ，则表示拟合性好，同时说明趋势线比较有意义。


误差线

表示相对于一个系列中多个数据标记的可能误差（或者某种程度的不确定误差）的图形，您可以在二维面积图，柱形图，折线图和 XY（散点图）图表中增加 Y 轴误差线，XY 图还能够显示 X 误差线。您可以选定各种误差线，并将它们组合在一起。


网格线

在图表中沿某坐标轴方向增加的遍布整个绘制区的线，这些线是对刻度标记的一种扩展，网格线有不同的格式：垂直、水平、主要、次要及它们的混合，它使得查看和估计图表中的数据变得更容易。


图形区

图表中用来绘制数据的区域，绘制区可以被选定、格式化、移动和调整大小。

在二维图表中，它是以坐标轴作为界限的，包含了所有的数据标示、网格线、数据标记、趋势线和向图表增加的其它项。

在三维图表中，绘图区除了包含二维图表的所有项外，还包含图表的背景墙和基底，轴和刻度线标记。


数据标记

用来为数据标示提供附加信息的标记。数据标记可应用于单个的数据标示，整个数据系列，或者图表中的全部数据标示。在不同类型的图表中，数据标记可以用来显示值、数据系列的名字（或者是分类），百分比及它们的混合，它能被格式化和移动，但无法调整其大小。


文字框

工作表中用于键入文字的矩形框。


三维图表的背景墙和基底

围绕三维图表的区域，给出了图表的维数和边界。 在绘图区中会显示两个背景墙和一个基底。可以选定并格式化背景墙和基底，在您选定了背景墙或基底的任一个边角时，可以通过拖动鼠标来旋转图表，或者从另外一个视角来显示图表。


剪贴板

用来放置将要剪切和复制的数据的临时区域，如果您要剪切和复制工作表单元格，剪贴板显示的剪切和复制的数据区的大小。这些数据将一直保存在剪切板上，直到您剪切或复制了另一个单元格，或是退出了 Microsoft Excel 。您可以从剪贴板上将其粘贴或复制到工作表的另一个地方，或者到另一个工作簿，到一个 Microsoft Excel 工作簿，或者到另一个应用程序的文档中。


趋势线

用来表示数据系列趋势的图形表示，趋势线经常被用来研究预测问题，也称回归分析的问题，您可以向二维面积图、条形图、柱形图、折线图及 XY（散点）图表中的数据系列增加趋势线。趋势线可以被格式化。


刻度线和刻度线标记

用来分割坐标轴的小线条。与标尺上的刻度一样，刻度线是坐标轴的组成部分并能随之进行格式化；刻度线标记指明了图表中的分类、值和系列，这些都来自并自动链接到您选定的工作区的单元格中。


图表区

环绕图表的整个区域。它位于绘图区的外面。当选定了图表区时，可用颜色、图案和边框线来对它格式化，并可将统一的字体属性应用于图表中的所有文字。


图表文字

图表中的文字可以是与工作表数据链接的，也可以是不链接的。

不与工作表数据链接的文字，包括坐标轴和图表标题、文字框等，它们可以在图表被创建后增加进去，并能进行编辑和移动。您可还可以格式化各个文本或者单独的字符，只有文字框的大小是可以重新调整的。

与工作表的数据链接的文字，包括图例项，刻度标记，数据标记，它们建立在您所选工作表上的文字和值，您可以移动它们并格式化整个文字，还能格式化数字标记中单个的字符，编辑这些文字会断开链接，以便能够格式化单独的字符。


图表类型

图表类型是一种特殊的图表，所有 Microsoft Excel 图表都是建立在下述 14 种类型的图表基础上的：面积图、条形图、柱形图、折线图、饼图、圆环图、雷达图、XY（散点）图、三维条形图、三维柱形图、三维折线图、三维饼图、三维曲面图。每种图表至少有一个子类型，即图表原始类型的变种。


内嵌图表

您放置到工作表中的一种图表对象，该对象在保存工作簿时保存在该工作表中。选定了它以后，您可以移动和重新调整其大小。如果它是活动的，您可以选定项并根据选定的项加入数据和格式，在图表中移动项和调整项的大小。内嵌图表与工作表中的数据链接在一起，并随着工作区中的数据改变而变化。


状态栏

屏幕底部的栏，用来显示选定的命令或程序中某个操作的信息，使用“视窗”“状态栏”命令可以显示或隐藏状态栏。


图形对象

您使用工具栏上的按钮绘制的线条或形状（按钮、文字框、椭圆、矩形、弧、图片），或者是粘贴到 Graph 图表上的图片。


垂直线

垂直线从数据标示扩展到分类轴，清晰地显示每个分类的数据，它可以在二维面积图和三维面积图中使用，在三维图表中，垂直线扩展到图表基底。


系列线

系列线与数据系列的点连接起来，可以更清楚地显示数值的变化情况，它可以在股票图和百分比股票二维柱形图和条形图。


高低点连线

在高-低连线图表中，直线将高值和低值连起来以显示在某个分类中值间的变化，在“最高价-最低价-收盘价”图表中，该图表经常被用来追踪股票的价格，水平刻度显示收盘价和一个高低点连线图。


涨柱线和跌柱线

可选择的矩形框，显示某类数据值之间的正负区别，可用在线性图表中。例如： 如果某类数据第一个数据点是 12 ，最后一个数据点是 22，涨柱线框指明正变化为 10 。一般地，跌柱线框被格式化成一个加亮的填充颜色，跌柱线框被格式化成一个暗淡的填充颜色。


不含

如果要从相关图表的显示中移去一个数据工作表中的行或列，请双击标题，或选定某一行或列，选择“数据”“不含行/列”命令。

在数据工作表中被排除的行或列的标题就会失去三维显示，因此，通过查看数据工作表您能方便地区分哪些行或列是要在图表中显示的，哪些是被排除的。如果需要重新包含某行或列，请双击标题或选择“数据”“包含行/列”命令。


数据表

Graph 图象中显示数据的工作表。数据是以行和列的方式显示在一个单独的窗口里的，您可以增加、删除和修改数据，指定哪些数据要显示在图表中，并且格式化数据表中的数据。


数据区

用空白单元格包围的包含数据的单元格的区域。


文本文件

一种非格式化文件： Windows 下的 ANSI 文本，Macintosh 和 MS-DOS 下的文本。文本文件的每一行代表数据工作表的一行。在一行中，数据被您指定的分隔符号划分成单元格，如 Tab 或逗号。


分类

在图表中，通常沿分类（X）轴绘制的数据组。如果您按数据表的行来定义数据系列，那么其列就是类别；如果按列定义数据系列，分类就是数据表的行。


在图表中创建图形对象

关于图形对象

“在图表中绘制线条、箭头和图形”概述

绘制矩形、椭圆或弧

绘制线条或箭头

绘制多箭头、线条或图形

绘制多边形

编辑多边形

“使用文字框”概述

创建和删除文字框

编辑文字框中的文字

格式化文字框中的文字

“选定图形对象”概述

选定图形对象

选定多重图形对象

“图形对象的重叠和分组”概述

创建和取消图形对象组

重新排序重叠的图形对象

“调整图形对象大小、移动和复制图形对象”概述

调整图形对象的大小

独立于图表调整图形对象的大小

移动图形对象

复制图形对象

用其它应用程序的信息创建图形对象

“格式化图形对象”概述

格式化对象的边框线和填充图案

格式化线条或箭头


关于图形对象

您可以使用绘图工具栏上的按钮在图表中绘制图形对象，包括线条、弧、透明或实心椭圆、矩形和多边形。要显示绘图工具栏，请单击常用工具栏上的“绘图”按钮。

您可以将其他应用程序中的图形作为图片输入您的图表中以增强图表的外观效果，也可以从其他应用程序中将图形对象复制过来粘贴到您的 Graph 图表中。

一旦您在图表中增加了一个图形对象，您就可以改变它的位置、形状或大小；可以将它与其他图形对象合并为一组；复制和粘贴它，并可设置它的颜色、边框线或图案格式。

注释：您只能在图表中创建图形对象，而不能在数据表中创建。

请参阅

  “绘图”按钮

在图表中创建图形对象

“格式化图形对象”概述


“在图表中绘制线条、箭头和图形”概述

您可以在图表中（尽管不能在数据表中）绘制线条、箭头、椭圆、矩形、弧和多边形来醒目地显示重要数据或增强可视化效果。绘制的椭圆、矩形、弧和多边形可以有一个实心（不透明）或空心（透明）背景。

您可以先从绘图工具栏中选择一个“绘图”按钮，再拖动鼠标来创建线条、箭头和图形。要显示绘图工具栏，请单击常用工具栏上的“绘图”按钮。

要删除一个对象，请先选定这一对象，然后按 DEL 键或选择“编辑”“剪切”命令。当您使用“剪切”命令时，这一对象就被放置在剪贴板上，您可以将它粘贴在其他地方。如果您用的是 DEL 键或“编辑”“清除”命令，对象就不会放置在剪贴板上，也就不可能将它粘贴到其他地方。

请参阅

  “绘图”按钮

 “选定”按钮

绘制线条或箭头

绘制多边形

绘制矩形、椭圆或弧

绘制多箭头、线条或图形

编辑多边形

“格式化图形对象”概述


绘制矩形、椭圆或弧

 概述

要使用绘图工具栏中的按钮，您也许需要通过单击常用工具栏中的“绘图”按钮来显示它。要完成此过程，您也许还需要激活您的图表。

1.	在绘图工具栏上，单击“矩形”、“椭圆”或“弧”按钮。

鼠标指针变为十字准线。

2.	将十字准线指针定位到您要开始绘图的地方。

3.	拖动鼠标，直到对象达到您想要的大小和形状。

当您释放鼠标键时，就显示此图形，并将它选定为图形对象。

提示：  要删除一个对象，请先选定它然后按 DEL 键。如果在绘制椭圆时只想绘制圆或在绘制矩形时只想绘制正方形，请在绘图时按下  SHIFT 键。

请参阅

  “弧形”按钮

  “绘图”按钮

  “椭圆”按钮

  “实心弧形”按钮

  “实心椭圆”按钮

  “实心矩形”按钮

  “矩形”按钮

  “选定”按钮

“格式化图形对象”概述


绘制线条或箭头

 概述

使用绘图工具栏中的按钮，您也许需要通过单击常用工具栏中的“绘图”按钮来显示它。要完成此过程，您可以激活您的图表。

1.	在绘图工具栏上，单击“箭头”或“线条”按钮。

鼠标指针变为十字准线。

2.	将十字准线指针定位到您要开始绘图的地方。

3.	拖动鼠标，直到对象达到您想要的大小和形状。

当您释放鼠标按钮时，就选定了图形对象。

提示：要删除一个对象，请先选定它然后按 DEL键。如果绘制线条时只想绘置水平线、垂直线或具有 45 度角的线条，请在绘图时按下 SHIFT 键。如果您要绘制手画线，请用“手画线”按钮。

请参阅

  “箭头”按钮

  “绘图”按钮

  “手画线”按钮

  “线条”按钮

  “选定”按钮

“格式化图形对象”概述


绘制多箭头、线条或图形

 概述

要使用绘图工具栏中的按钮，您也许需要通过单击常用工具栏中的“绘图”按钮来显示它。要完成此过程，您必须激活您的图表。

1.	双击您需要的“绘图”按钮。

2.	绘制您需要的对象。

3.	当您绘制结束时，请再次单击相应的“绘图”按钮来取消它的激活状态。

请参阅

  “绘图”按钮

  “选定”按钮

绘制线条或箭头

绘制多边形

绘制矩形、椭圆或弧

“格式化图形对象”概述


绘制多边形

 概述

要完成此过程，您可以激活您的图表。要使用绘图工具栏中的按钮，您也许需要通过单击常用工具栏中的“绘图”按钮来显示它。

1.	在绘图工具栏上，单击“手画多边形”按钮或“实心手画多边形”按钮。

2.	单击您想要开始绘图的地方。

3.	要绘制直线边，请您不按鼠标按钮移动鼠标指针。

要绘制手画线边，请拖动鼠标指针。

4.	单击鼠标按钮来形成顶点（一条边的结束和另一条边的开始）。

5.	重复第 3 、 4 步，直到多边形绘制结束。

6.	再次单击绘图的起始点来关闭多边形，或者双击任一地方来结束绘图。

要删除一个对象，请先选定这一对象再按  DEL 键。

注释：您也可使用“多边形”按钮或“实心多边形”按钮来绘制多边形，并可加入至工具栏中。详细信息，请参阅显示、隐藏和自定义工具栏。

请参阅

  “绘图”按钮

  “实心手画多边形”按钮

  “实心多边形”按钮

  “手画多边形”按钮

  “多边形”按钮

  “选定”按钮

编辑多边形

“格式化图形对象”概述


编辑多边形

 概述

要完成此过程，您也许需要激活您的图表。要使用绘图工具栏中的按钮，您也许需要通过单击常用工具栏中的“绘图”按钮来显示它。

1.	单击“整形”按钮。

2.	选定多边形。

手柄出现在每个顶点（两条线条的交点）上。

3.	拖动顶点来移动它。

要删除一个顶点，请在单击此顶点时按下 键。

要增加一个顶点，请在拖动多边形线条到新的顶点所在的位置时按下 CTRL键。

4.	需要时重复第 3 步。

5.	请单击“整形”按钮来停止编辑。

请参阅

  “绘图”按钮

  “整形”按钮

  “选定”按钮

绘制多边形

“格式化图形对象”概述


“使用文字框”概述

文字框是里面装有文字的矩形。文字框对醒目显示图表中的特殊数据很有用处，尤其是与线条或箭头一起使用时更明显。文字在文字框中可自动换行。您可以象对其他图形对象一样来格式化文字框的边框线和填充图案，并可使用“格式”“选定图表项”命令来旋转文字。

创建文字框时，请使用“文字框”按钮，此按钮在常用工具栏和绘图工具栏中出现。

有关改变图表和坐标轴标题、数据和刻度线标记以及图例中的文字的信息，请参阅改变图表中的数据。

请参阅

创建和删除文字框

编辑文字框中的文字

格式化对象的边框线和填充图案

格式化文字框中的文字


创建和删除文字框

 概述

如何要创建文字框：

1.	对激活的图表，单击“文字框”按钮。

2.	将十字准线定位到文字框的一个角落所要在的位置。

3.	将文字框拖动到您所要的大小和形状。

如果您要想使文字框正好是正方形，请在拖动时按下  SHIFT 键。

4.	在框内键入所需的文字。

框内文字可自动换行，如果要开始新的一行，请按 ENTER 键。

提示：要调整文字框大小来适应里面的文字时，请选定文字框并选择“格式”“选定对象”命令。在“对齐”标签中，选定“自动调整大小”文字框。

如何删除文字框:

1.	对激活的图表，选定文字框。

如果您选定的是框内的文字而不是框本身，删除的仅仅是选定的文字。

2.	选择“编辑”“剪切”命令。

快捷方式：	“剪切”按钮

DEL 键

请参阅

  “选定”按钮

  “文字框”按钮

编辑文字框中的文字

格式化文字框中的文字

“选定对象”命令（“格式”菜单）


编辑文字框中的文字

 概述

要完成此过程，您也许需要激活您的图表。

1.	先单击这一文字框来选定它，再单击一下来显示一个插入点。

2.	使用箭头键来定位插入点，然后键入新的字符并可按 DEL 或 BACKSPACE 键来删除字符。

如果您没有首先定位插入点就开始键入字符，文字框内的所有文字就会被新键入的文字替换掉。

注释：如果文字是垂直方向的，对它编辑时，先选定它再旋转成水平方向。当编辑结束时，单击文字框的外部或按 ESC 键将文字恢复成原来的方向。

请参阅

  “选定”按钮

创建和删除文字框


格式化文字框中的文字

 概述

要完成此过程，您也许需要激活您的图表。

1.	选定文字框。

2.	如果您只想格式化文字框中的某些字符，这时就选定它们。

3.	选择“格式”“选定对象”命令。

您也可以从快捷菜单中选择“对象格式”命令。

4.	选定您要的选项。

可得到的选项会根据您是选定整个文字框还是选定其中的某些字符而有所不同。

5.	选择“确定”按钮来应用您所做的改变。

请参阅

  “选定”按钮

  “文字框”按钮

格式化对象的边框线和填充图案

“选定对象”命令（“格式”菜单）


“选定图形对象”概述

要改变一个对象的格式、大小、位置，复制或删除一个对象，您必须首先选定这一对象。

您可以单击图形对象的任何可见部分来选定这一对象。但是，一般最好是首先单击“选定”按钮。这会将鼠标指针改变为十字准线，这意味着：

只能选定对象，不能选定图表项。

您可选定一组图形对象，这只要通过拖动十字准线绘制一个矩形，将要选定的对象全部包围在里面。

只有当鼠标指针在图形对象的某一可见部分的上面时，您才能选定它。一旦选定了，该对象四周将出现一些手柄。

请参阅

  “选定”按钮

选定图形对象

选定多重图形对象


选定图形对象

 概述

要要完成此过程，您也许需要激活您的图表。要使用绘图工具栏上的按钮，您也许需要通过单击常用工具栏上的“绘图”按钮来显示它。

单击要选定的对象。

手柄就出现在该对象周围。

替补方法：

1.	单击绘图工具栏上的“选定”按钮。

鼠标指针变为十字准线。

2.	拖动在您要选定的对象周围的点状选定边框线。

当您释放鼠标按钮时，手柄就出现在该对象周围。

请参阅

  “绘图”按钮

  “选定”按钮

选定多重图形对象


选定多重图形对象

 概述

要要完成此过程，您也许需要激活您的图表。要使用绘图工具栏的按钮，您也许需要通过单击常用工具栏上的“绘图”按钮来显示它。

1.	单击绘图工具栏上的“选定”按钮。

鼠标指针变为十字准线。

2.	拖动十字准线绘制一个矩形将您要选定的所有对象全部包围起来。

当您释放鼠标按钮时，就选定了那些完全在矩形中的对象。

3.	要想在选定的对象中再增加更多的对象，请单击要加入的对象，同时按住 SHIFT 键。

4.	当您要结束使用对象时，请单击图表的其他地方来取消您的选定。

提示：要想从选定的对象中移去某个对象，请单击要移去的对象并同时按下 SHIFT 键。您也可通过一次单击一个对象并同时按下 SHIFT 键来选定多重图形对象。

请参阅

  “绘图”按钮

  “选定”按钮


“图形对象的重叠和分组”概述

您可以将几个图形对象组合在一起，这样它们能够象一个对象一样移动和调整大小。一组内的对象不能单独格式化、移动或调整大小，除非您将它们拆开。对重叠的对象，您可控制哪一个在最上面。

请参阅

创建和取消图形对象组

重新排序重叠的图形对象


创建和取消图形对象组

 概述

您要完成此过程前，也许需要激活您的图表，而且您必须显示绘图工具栏。请单击常用工具栏上的“绘图”按钮来显示它。

如何创建图形对象组：

1.	单击要进行组合的对象并同时按下 SHIFT 键来选定图形对象。

2.	单击绘图工具栏上的“创建组”按钮。

如何取消图形对象组：

1.	选定图形对象组。

2.	单击绘图工具栏上的“取消组”按钮。

请参阅

  “绘图”按钮

  “创建组”按钮

  “选定”按钮

  “取消组”按钮

选定多重图形对象


重新排序重叠的图形对象

 概述

您要完成此过程前，也许需要激活您的图表，而且您必须显示绘图工具栏。请单击常用工具栏上的“绘图”按钮来显示它。

1.	单击您要置前或要置后的对象。

2.	要想将选定的对象放置到其他对象的前面，请单击“对象置前”按钮。

要想将选定的对象放置到其他对象的后面，请单击“对象置后”按钮。

请参阅

  “对象置前”按钮

  “绘图”按钮

  “选定”按钮

  “对象置后”按钮

“放置对象”命令（“格式”菜单）

选定图形对象


“调整图形对象大小、移动和复制图形对象”概述

您可以通过拖动图形对象的手柄来调整图形对象 的大小。如果对象不是实心的，您必须拖动它的边框线。您可以通过拖动一个图形对象来移动和复制它。也可以复制其他应用程序的信息在图表上创建图形对象。

默认情况下，当您调整图表的大小时，您在图表中创建的图形对象会按相应比例均匀地调整大小。但是，您可以设置来独立地调整图形对象的大小，而不依赖于图表的大小。

请参阅

复制图形对象

用其它应用程序的信息创建图形对象

移动图形对象

调整图形对象的大小

独立于图表调整图形对象的大小


调整图形对象的大小

 概述

1.	选定您要调整大小的图形对象。

2.	用鼠标点住一个手柄。

鼠标指针变为双向箭头。

3.	拖动手柄直到对象达到您需要的大小。

要均匀地调整一个对象的大小，请在拖动一个边角时按下 SHIFT 键。

注释： 当您调整图表大小时，图形对象也以相应比例均匀地调整大小。如果您想独立地调整图形对象的大小，而不依赖于图表大小，请选定对象并选择“格式”“选定选项”命令。在“属性”标签上，选定“不随图表调整大小”选项按钮。

请参阅

  “选定”按钮

“选定对象”命令（“格式”菜单）

选定图形对象


移动图形对象

 概述

您也许需要 激活您的图表来要完成此过程。

1.	选定对象。

2.	将对象拖动到新的位置。

如果对象不是实心的或是一个文字框，您必须拖动对象的边框线或线条。

请参阅

  “选定”按钮

选定图形对象


复制图形对象

 概述

1.	选定对象。

2.	将对象拖动到您要复制的地方并同时按下键。

如果对象不是实心的或是一个文字框，您必须拖动对象的边框线或线条。

请参阅

  “选定”按钮

选定图形对象


用其它应用程序的信息创建图形对象

 概述

您可以使用另一个应用程序中创建的文档信息，例如， Microsoft Excel 中的一系列工作表单元格，来创建图表中的图形对象。

1.	选定应用程序中您要复制的信息。

2.	使用应用程序的“复制”命令或“复制”按钮来复制信息。

3.	激活您想粘贴信息的文档中的图形对象。

4.	单击“粘贴”按钮或选择“编辑”“粘贴”命令。

您可以选定和格式化由复制来的信息创建的图形对象。

请参阅

  “选定”按钮

复制图形对象

“格式化图形对象”概述

选定图形对象


独立于图表调整图形对象的大小

 概述

1.	选定您想独立调整大小的图形对象。

2.	选择“格式”“选定对象”命令或从快显菜单选择“选定对象”命令。

3.	在“属性”标签上，选定“不随图表调整大小”选项按钮。

要想使对象随图表自动调整大小，请选定“随图表调整大小”选项按钮。

4.	选择“确认”按钮。

注释： 由于图形对象是二维的，所以当您改变三维视图时，三维图表上的图形对象不一定移动和按比例均匀调整大小。如果您改变三维视图，也许必须调整图表中任一图形对象的大小并重新对它定位。

请参阅

  “选定”按钮

“改变三维图表视图”概述

“选定对象”命令（“格式”菜单）


“格式化图形对象”概述

格式化一个图形对象会改变它的外观：它的颜色、图案、边框线，等等。格式化一个对象时，请先选定它，然后选择“格式”“选定对象”命令。对话框显示与这一对象相关的标签和选项。您也可通过双击对象来对它格式化。如果对象是一个文字框，格式化它时，请双击文字框的边框线。

请参阅

格式化线条或箭头

格式化对象的边框线和填充图案

格式化文字框中的文字

“选定对象”命令（“格式”菜单）


格式化对象的边框线和填充图案

 概述

1. 双击对象，会出现“对象格式”对话框。

2. 选定“图案”标签上您需要的选项。

3. 选择“确定”按钮。

快捷方式：	“颜色”按钮

“图案”按钮

请参阅

  “颜色”按钮

  “图案”按钮

  “选定”按钮

选定图形对象


格式化线条或箭头

 概述

您也许需要激活您的图表来要完成此过程。

1.	双击线条或箭头。

会出现“对象格式”对话框。

2.	选定“图案”标签上您需要的格式。

3.	选择“确定”按钮。

请参阅

绘制线条或箭头

选定图形对象


“帮助”菜单

“目录”命令（“帮助”菜单）

搜索关于...的帮助

“技术支持”命令（“帮助”菜单）

“关于 Microsoft Graph ”（“帮助”菜单）


“目录”命令（“帮助”菜单）

显示 Microsoft Graph 帮助信息目录。

单击您要的主题名字。

 或：

按 TAB 键移动到目标主题，再按 ENTER 键。

快捷方式：	F1 键

请参阅

使用 Graph 时获得帮助

搜索帮助主题

搜索关于...的帮助


搜索关于...的帮助（“帮助”菜单）

显示“搜索”对话框，允许您键入或选定一个关键字来搜索帮助主题。

关键字

键入一个关键字或从清单中选定一个关键字，然后选择“显示主题”按钮。

主题

从清单中选定一个帮助主题，然后选择“转到”按钮。 Microsoft Excel 显示选定的帮助主题。

快捷方式：	双击清单中的某个帮助主题。

请参阅

使用 Graph 时获得帮助

搜索帮助主题


“关于 Microsoft Graph...”命令（“帮助”菜单）

显示您正在使用的 Microsoft Graph 的版本号。

请参阅

使用 Graph 时获得帮助

搜索帮助主题


“技术支持”命令（“帮助”菜单）

除了假日，每周一到周五上午 9 : 00 到下午 5 : 00 您可通过电话得到 Microsoft 支持工程师的免费技术支持。

有关 Microsoft Graph 和您正在使用的主要应用程序的技术支持信息，请参阅您的应用程序的文档。

请参阅

使用 Graph 时获得帮助

搜索帮助主题


“插入”菜单

“单元格”命令（“插入”菜单）

“标题”命令（“插入”菜单）

“数据标记”命令（“插入”菜单）

“图例”命令（“插入”菜单）

“坐标轴”命令（“插入”菜单）

“网格线”命令（“插入”菜单）

“趋势线”命令（“插入”菜单）

“误差线”命令（“插入”菜单）


“单元格”命令（“插入”菜单）

将一系列大小和形状相同的空单元格插入到选定的单元格区域中。选定的单元格将通过移位来适应插入操作。

快捷方式：	CTRL+加号 组合键

现有单元格右移

当插入空单元格时，现有单元格右移。

现有单元格下移

当插入空单元格时，现有单元格下移。

整行

在选定的区域上边插入一行。

整列

在选定的区域左边插入一列。

请参阅

删除行和列

插入行和列

“单元格、行和列的使用”概述


“标题”命令（“插入”菜单）

根据您在对话框中选定的选项，加预留标题位置到图表和坐标轴中。

您随时可以选定和编辑标题文字。

您能够格式化和移动标题，但不能调整标题的大小。如果您改变字体，标题会相应地调整大小。

图表

在图表的顶部输入单词“标题”。

对二维图表：

数值（Y）轴/次要数值（Y）轴

在合适的数值轴旁加入“Y”或“Y2”

分类（X）轴/次要分类（X）轴

在合适的分类轴旁加入“X”或“X2”。

对三维图表：

数值（Z）轴

在合适的数值轴旁加入“Z”。

分类（X）轴

在合适的分类轴旁加入“X”。

系列（Y）轴

在系列轴旁加入“Y”。

请参阅

增加图表标题和轴标题

改变图表文字的字体和对齐方式

删除数据标记、标题、图例或网格线

编辑标题和文字框


“数据标记”命令（“插入”菜单）

将数据标记加入到图表的数据系列 、单个数据点  或所有的数据点中。

所选数据点所属的图表类型组 决定了显示哪种标记。

数据标记中的数据直接来源于数据表，并随着数据表数据的改变而更新。

当您将数据标记加入至图表后，就可对它们进行编辑，在这种情况下，文字就不会再来源于数据表数据，链接也将中断。如果您选定了一部分标记文字并且改变了此部分的格式，链接也会中断。

可以格式化和移动数据标记，但不能调整其大小。

标记内容

无

对选定的数据点没有数据标记显示。如果当标记已经在图标上显示时，您选定“无”，这些标记就会从选定的数据点中清除掉。

显示值

显示数据点的数值。

显示百分比

显示饼图和圆环图的百分比。

显示标记

显示赋给数据点的分类。对面积图表，显示数据系列的名字。

显示标记及百分比

显示饼图和圆环图占整个图表的百分比以及它们的分类或系列名字。

自动加入文字

如果选定了这个选项，数据标记中显示的数据是直接来源于数据表。在对数据标记编辑后，选定此复选框，重新将数据标记与它们的源数据链接起来。

显示标记旁的图例标示

将图例标示（连同赋给的格式和颜色）放置在数据标记旁。

请参阅

增加数据标记

改变数据标记

改变图表数值的数字格式

改变图表文字的字体和对齐方式

删除数据标记、标题、图例或网格线

格式化图表项指南


“图例”命令（“插入”菜单）

 “图例”按钮

将图例加入到图形区的右边，并调整图形区的大小以适应图例。如果图表已经有一个图例，要将它移走，请单击此图例。“图例”按钮在常用工具栏上。

请参阅

帮助

增加图例

删除数据标记、标题、图例或网格线

显示、隐藏和自定义工具栏

格式化图例项和标示

格式化图表项指南

移动并调整图例大小

位置标签，“选定图例”命令（“格式”菜单）


“坐标轴”命令（“插入”菜单）

控制主次坐标轴活动图表中的坐标轴是否是可见的。

您可以显示或隐藏任何可见的坐标轴。

如果三维图表是活动的，显示的选项包括主坐标轴下的分类（X）轴、系列（Y）轴和数值（Z）轴。

如果您沿着次坐标轴为图表类型组绘制数据，附加选项包括在次坐标轴下。

请参阅

改变分类或系列轴刻度

改变数值轴刻度

显示或隐藏坐标轴

格式化坐标轴、刻度线和网格线


“网格线”命令（“插入”菜单）

“水平网格线”按钮

“垂直网格线”按钮

控制主要网格线和次要网格线在图表上是否是可见的。“水平网格线”按钮和“垂直网格线”按钮都只随主要网格线开和关而切换。“水平网格线”按钮和“垂直网格线”按钮都在常用工具栏上。

网格线从图表坐标轴跨过图形区。

主要网格线与主要刻度线间距对齐（代表大的数值组）。

次要网格线与次要刻度线间距对齐（代表主要间距内的较小的数值组）。

要控制网格线的空间，请双击这一网格线，选定“刻度”标签，然后进行您所要的修改。

主要网格线

从适当的坐标轴中显示或移去主要网格线。

次要网格线

从适当的坐标轴中显示或移动次要网格线。

二维背景墙和网格线

改变三维条形图表和三维柱形图表的背景墙和网格线，使它们显示成二维的。

请参阅

增加网格线

改变三维图表的深度和宽度

删除数据标记、标题、图例或网格线

显示、隐藏和自定义工具栏

格式化坐标轴、刻度线和网格线

格式化图表项指南


“趋势线”命令 （“插入”菜单）

显示对话框中的两个标签：类型标签和选项标签。这两个标签在下面都有文档说明。

以下这些选项出现在类型标签上：

增加趋势线或改变与面积图表、条形图表、柱形图表、折线图表和 XY（散点）图表中数据系列相关联的趋势线类型。

不能将趋线加入至三维图表、股票图表、百分比图表、雷达图表、饼图或圆环图表中。

趋势预测/回归分析类型

指定趋势线的类型

线性

多项式

多项式阶数，最高阶数是介于 2 和 6 之间的整数

对数

指数

乘幂

移动平均

移动平均项数，用来计算移动平均的项的个数

以下这些选项出现在选项标签上：

显示能够修改趋势线的各种选项

趋势线名字

提供趋势线的名字，它显示在图例中。

自动设置

Microsoft Excel 基于选定的类型和与趋势线相关联的系列名字来命名趋势线。

自定义

键入您选择的名字，最多 256 个字符。

趋势预测

只对回归类型适用（不适用于移动平均）。

前推

趋势线延身到将来或远离 Y-轴的项（XY 图表的单位）的个数。

倒推

趋势线延身到过去或朝向 Y-轴的项（XY 图表的单位）的个数。

设置截距

趋势线与 Y-轴相交的点。仅适用于某些回归类型。

显示方程式

在图表上的趋势线标记中显示趋势线回归方程式。

显示 R 平方值

在图表上的趋势线标记中显示趋势线 R 平方值 。

请参阅

将趋势线增加到数据系列中

删除趋势线

格式化趋势线

更改趋势线设置


“误差线”命令（“插入”菜单）

将误差线加入到面积图表、条形图表、柱形图表、折线图表和 XY（散点）图表中，并改变与这些图表中的数据系列相关联的误差线。不能将误差线加入至三维图表、股票图表、百分比图表、雷达图表、饼图或圆环图表中。

“Y 误差线”标签

对面积图表、条形图表、柱形图表和折线图表，仅有 Y 误差线。

“X 误差线”标签

对 XY 图表，除了有 y 误差外还有 x 误差线。

显示

显示正负误差线（默认情况下）、仅显示正误差线、仅显示负误差线或根本不显示误差线。

误差量

定值

表示所有数据点的误差量的常数。

百分比

作为误差量的每个数据点计算出的百分比值。

标准偏差

一系列偏离绘制数值的平均值的标准偏差，它们被用作误差量。

标准误差

将绘制的数值的标准误差用作每个数据点的误差量。

请参阅

将误差线增加到数据系列中

删除误差线

格式化误差线

更改误差线设置


警告信息

正在使用‘“文件名”’文件，是否以只读方式打开它？

‘“文件名”’是只读文件

‘“对象”’类的‘“方法名”’方法失败

‘“对象”’没有‘“方法名”’方法

‘“对象”’没有‘“属性名”’属性

‘“对象”’没有可读‘“属性名”’属性'

‘“对象”’没有可写‘“属性名”’属性

‘“文本”’太长

‘“文本”’将被解释一个区域名，继续否？

“最高价─最低价─收盘价”股票图表必须包含三个系列

一个曲面图必须包含至少两个系列

“成交量─最高价─最低价─收盘价”股票图表必须包含四个系列

“成交量─开盘价─最高价─最低价─收盘价”股票图表必须包含五个系列

Microsoft Excel 试图使用“系统网络”对话框时发生错误

初始化 VBA 库时发生错误

返回数据到‘“主应用程序”’时发生错误。是否退出 Graph 并放弃所作修改？

缺少或损坏了一个 Excel  词汇‘“文件名”’

“开盘价─最高价─最低价─收盘价”股票图表必须包含 4 个系列

您肯定要中断链接吗？

不能存取‘“文件名”’

不能存取‘“文件名”’

不能存取‘“目录名”’目录

不能存取‘“文件名”’文件

不能存取文件夹‘“文件夹名”’

不能存取只读文档‘“文件名”’

不能存取包含用户定义自动格式的工作簿

不能增加更多的自定义格式

不能增加用户定义的格式

不能将二维图表和三维图表组合在一起，是否将图表中所有系列改变为三维图表？

不能将二维图表和三维图表组合在一起，是否将图表中所有系列改变为二维图表？

不能创建备份文件，保存‘“文件名”’时做备份？

不能删除内部格式

不能删除图例中最后一项

不能清除剪贴板

找不到‘“文件名”’

不能打开 Microsoft Excel for the Macintosh 1.X  版本创建的图表

不能打开 Graph 更新版本中的文件

不能打开 Microsoft Excel for the Macintosh 创建的普通文档

不能打开或保存更多的文档

不能打开打印机驱动程序

不能打开自动套用格式文件

不能打开剪贴板

不能粘贴数据

不能退出 Microsoft Graph

无法打开此二进制文件。如果该文件是由 Microsoft Excel 5.0 以后的版本创建的，请用该版本将它保存为 Excel 5.0 文件。以文本方式打开文件？

不能读该文件

不能保存‘“文件名”’，因为文件卷已锁定

不能保存用户定义自动套用格式工作簿

不能向‘“主应用程序”’发送数据，不作修改返回？

不能将非空白单元格从工作表上移去

不能从工作表上移去对象

不能启动该对象的源应用程序

不能更新，源文件不存在

不能在一个保护工作表上使用该命令

分类范围包含非数字数据

源工作表中的单无格包含非数字数据

列宽必须介于 1 和 255 之间

不能在单元格中使用的命令

当前打印机无效，选定另一台打印机。

剪贴板上的数据和选定区域中的数据大小和形状不同。仍粘贴吗？

数据表太大，是否只保存数据单元格

删除‘“名字”’工具栏

删除自定义格式

磁盘满

文档未存盘，以前保存的任何备份已被删除

文档未存盘

删除格式的误差

打印在'“打印机”'上的错误

现有分类将永久删除

文件不含图表，不会更新图表

文件错误。某些数字格式可能丢失

文件错误：数据可能丢失

文件可能含有非显示文本和远东格式

文件不能完全载入

非法文件名

字体名太长

字体大小必须在 1 和 128 点之间

字体大小必须在 1 和 409 点之间

格式描述不能超过 32 个字符

格式名无效

格式名不能超过 31 个字符

引入的数据将覆盖现有的数据，继续吗？

口令错误

参数个数不对

坐标轴的最大值必须大于最小值

数据系列的数据点的最大个数是 4000

每个图表的数据系列的最大个数是 255

Microsoft Excel 不能显示“网络”对话框

次要刻度单位必须小于主要刻度单位

缺少所需参数'“参数”'

移动平均所具有的项数必须大于 1 且小于源数据系列的点数

名字没有定义。

名字在复合引用中无效

负值或零不能正确绘制在日志图表中

没有指定格式名

没有足够内存，不能引入数据

数字格式无效

数字格式太长

数字无效

数字必须在'“数字”'和'“数字”'之间

数字必须大于或等于零

您的对象库““文件名””之一丢失了或被破坏

打开 Microsoft Excel 图表将覆盖现有的数据和图表，仍继续吗？

图片太大不能复制，只能复制单元格数据

多项式阶数必需是大于等于 2 小于等于 6 的整数

替换目标单元格的内容

替换现有的‘“文件名”’ⅶ

替换现有的自定义图表自动套用格式

关闭 Graph 前将图表和数据返回您的文档

保存到原有的文件格式；数据可能丢失

不能从包含负数或零的数据中计算趋势线

文字太长

自定义图表自动套用格式选项不存在

改变对象链接与嵌入（OLE）的链接操作失败

引入的数据超过了数据表的边缘，选择“确定”来引入合适的数据

引入的数据具有的格式超过 Graph 所能接收的格式，将特殊的格式改变为一般格式

主应用程序没有应答，不能更新‘“主应用程序”’

'“文件名”'是一个保留设备名，换一个文件名

图片太大，超过部分将被截断

不能删除绘制在 X 轴上的系列

不能排除绘制在 X 轴上的系列

GRINTL.DLL 版本不对，继续操作会引起严重错误，退出 Microsoft Graph 吗？

应用程序所用的 Visual Basic 词汇版本不对

没有安装打印机，使用“控制面板”的“打印机”选项来安装打印机

不存在这种字形名

此程序只能通过其它程序运行

刻度线间距必须大于零

通过 Microsoft Excel 5.0 的“格式”“图表类型”命令来使用多重图表类型

不能得到‘“对象”’类‘“属性名”’属性

不能读文件

不能运行 Microsoft Graph Developer Edition，您必须用 Microsoft Graph 创建和编辑图表

不能设置““对象””类““属性名””属性

刻度单位至少必须为 10

在“文档”中更新的 Graphⅶ

在““主要文档””中更新 Graph ，等待应答

自定义图表自动套用格式文件是只读的

数值必须是数字

数值必须介于 0 和 0.5 之间

数值必须大于或等于零

数值必须大于零

VBA 词汇的类型错误

您不能将 XY 图表与其它类型的图表组合在一起，是否删除覆盖？

在关闭 Graph 之前必须先关闭 Graph 中的对话框

为了启动 Microsoft Graph，您必须退出 Microsoft Windows，然后运行 SHARE.EXE

您必须键入该文件已定义的某个名字，或者用 A1:D5 格式键入一个区域名


“选项”命令（“工具”菜单）

显示“选项”对话框，有关标签的信息，请参阅：

图表标签，“选项”命令（“工具”菜单）

颜色标签，“选项”命令（“工具”菜单）

数据表标签，“选项”命令（“工具”菜单）


“数据表标签，“选项”命令（“工具”菜单）
数据表标签，“选项”命令（“工具”菜单）

单元格拖放功能

允许您通过拖曳来移动和复制单元格和数据。

按 ENTER 键后，移动活动单元格

按 ENTER 后，自动将活动单元格向下移一行，以便在一个单元格中输入一个公式或有关内容。按 +可自动将活动单元格向上移一行。

请参阅

移动数据

复制数据


图表标签，“选项”命令（“工具”菜单）

为活动图表定义默认设置。将活动图表作为创建的新图表的默认图表格式，或者可从清单中选定一个已有的图表格式。

图表

选项决定了数据表单元格如何绘制于活动图表中。

要将这些选项中的任一个设置为新创建图表的默认设置，用这些设置创建一个自定义自动套用格式图表，并将其设置为默认图表。

将空单元格绘制为

控制空白数据表单元格如何作为数据点只绘制在折线图中。按照默认设置，空白数据表单元格从不绘制于其它图表类型。

留空距

在线条中为空白单元格留空距，从而使得线条不相连。

零

将空白单元格视为零值，以便对于那些零值数据点，线条插入零。

插值

对于空白单元格用连通的线条填充。

默认图表格式

图表基于选定的默认图表格式来创建。初始的默认图表格式是一个简单的三维柱形图，它称为（内部）。

使用当前图表

如果要使活动图表成为默认图表，选择此按钮，然后您的图表将成为后来创建的任何图表的默认图表格式，并且在如上所述的默认图表格式下作为自定义默认设置列出来。数据、数据表格式和图表格式的介绍保存在 DEFAULT.GRA 文件中。

请参阅

将自定义自动套用格式增加到格式清单中

改变默认图表的格式

“ 缩放窗口”命令（“视窗”菜单）


颜色标签，“选项”命令（“工具”菜单）

为 Graph 图表自定义颜色。

当用自定义颜色将一个对象从一个图表复制到另一个图表中时，颜色随这一对象一同被复制。

通过选定“更改”按钮，打开“颜色选择器”对话框，可改变颜色。可使用颜色框和亮度条，或者可改变框中的数值。

为了准确地设置颜色，颜色编辑对话框底部各方框提供了两个确定颜色的系统。一个系统使用色调、饱和度及亮度。另一个系统使用彩色显示所用的三原色：红、绿、兰。这两个系统各自独立工作。

标准颜色

显示调色板。

图表线条

Graph 为图表线条而使用 8 种颜色，这些颜色用于格式化任何采用颜色的图表线条，且是图表线条使用的最初 8 种颜色。

图表填充

Graph 为图表填充而使用的 8 种颜色，这些颜色用于格式化任何使用了颜色的图表填充，且是图表填充所用的最初 8 种颜色。

其他颜色

用于图表的 24 种颜色。

重新设置

将调色板重新设置为原始的 56 种颜色。

更改

显示“颜色选择器”对话框，可以对调色板上的 56 种颜色中任一种进行编辑，以创建您的自定义颜色。

“颜色选择器”对话框

是一个较大的彩色框。在框中单击或拖动鼠标可以改变当前颜色。其结果反映在“调色／原色”框中，“色调”框、“饱和度”框、“亮度”框，以及“红”、“绿”、“蓝”各框中反映出来。

亮度条

这是颜色框右侧的彩色条，沿该条拖动箭头可改变当前颜色中的白色和黑色量值，它的作用与修改亮度框中的数值相同。

调色／原色

该框的右侧显示当前的颜色，其右侧显示最接近的原色。要将您所生成的颜色改变为最接近的原色，可双击这一原色。

色调

显示当前颜色的色调值。您可以通过键入 0 到 239 之间的数值，或单击箭头来修改色调。修改该值的作用与在颜色框中水平移动的作用相同。

浓度

一种颜色纯度的尺度，换句话说，就是与灰色的相异程度。您可以通过键入0 到 240 之间的数值，或单击箭头来改变饱和度。修改该值的作用与在颜色框中垂直移动的作用相同。

亮度

当前颜色中的亮度（白色的量值）或暗度（黑色的量值）。您可以通过键入或单击箭头来修改亮度。修改该值的作用与沿亮度条件拖动箭头的作用相同。

红、绿、蓝

修改红、绿、蓝的量值可改变所有颜色。您可以通过键入 0 到 255 之间的数值或单击箭头来修改这些值。

修改红、绿、蓝数值是改变色调、饱和度和亮度的另一种方法。

请参阅

  “颜色”按钮

为图表定义调色板


使用图表类型和自动套用格式

“图表类型的使用”概述

选择表示数据的最佳图表类型

多重图表类型和次坐标轴

改变整个图表的类型

改变数据系列的图表类型

沿着次坐标轴绘制数据

“图表自动套用格式的使用”概述

在图表中应用自动套用格式

将自定义自动套用格式增加到格式清单中

从格式清单中删除自定义自动套用格式


“图表类型的使用”概述

您可以改变整个图表，数据系列的图表类型，也可以改变图表类型组的图表类型。Graph 提供了 14 种不同的主要图表类型，其中每一个至少有一个子类型或分类。您可以改变图表类型以使数据表现得更清晰，更有效。另外，每个图表可以显示一个以上的图表类型，以便同样的图表以不同方式显示数据。

当在图表中显示多重图表类型时，您或许要沿着不同数值的坐标轴绘制数据库系列或图表类型组。例如，当不同数据系列的平均数据大幅度变化时，或者当您将各类数据如价格和文件混合在一起时，您可以沿着次要数值坐标轴而不沿着主坐标轴绘制一个或多个数据系列。

请参阅

改变数据系列的图表类型

改变整个图表的类型

多重图表类型和次坐标轴

沿着次坐标轴绘制数据

选择表示数据的最佳图表类型


多重图表类型和次坐标轴

 概述

您可在单个图表中显示多重图表类型，而且可以显示绘制于另一个数值图表类型组上的单个数据系列或坐标轴。

显示图表中的多重图表类型

有时，要在同一张图表中以不同方式显示数据，例如，要将两个数据系列作列格式化，并将另一个数据系列作为一行格式化，以便更清楚地显示出对比和比较关系，通过组合不同的图表类型，您可以创建一个重叠效果。

当将一个或多个数据系列作为一个图表类型格式化时，可创建一个图表类型组，然后将其在“格式”菜单的底部列出。您可以从“格式”菜单中选定该值，并进行修改，如改变图表类型或将这一组沿次坐标轴绘制。所作的修改应用于包含在这一组中的所有数据系列。

提示：通过选定自动套用格式，可以快速组合图表类型。有关使用自动套用格式的详细信息，请参阅在图表中应用自动套用格式。

组合图表类型和使用次坐标轴的规则

因为不同的图表类型以不同的方式使用坐标轴，关于如何组合二维图表类型，存在一些限制：

可以创建面积图、柱形图、折线图和 XY（散点）图的任何组合。

随着面积图、柱形图、折线图和 XY（散点）图的任何组合，可以将一个组格式化成条形图、饼图、圆环图或雷达图。条形图组必须绘制在次坐标轴上，因为该坐标轴可以旋转；也就是说，分类坐标轴是垂直的，而数值坐标轴是水平的。

注释：您不能在使用三维图表时，组合图表类型。

请参阅

坐标轴标签，“图表类型组”命令（“格式”菜单）

改变数据系列的图表类型

改变整个图表的类型

沿着次坐标轴绘制数据


改变整个图表的类型

 概述

您可以改变整个图表的图表类型，这一类型已采用自动套用格式或单独格式化。也可以通过自动套用格式来改变图表类型，但是要注意自动套用格式将替换大部分原格式。

1. 激活要改变其类型的图表。

2. 选定“格式”“图表类型”命令。或者选择快显菜单的“图表类型”命令。

3. 在“应用于”之下，选定“整个图表”选项按钮。

4. 在“图表维数”之下，选定整个二维或三维选项按钮。

根据选定的选项，显示二维或三维图表类型。

5. 选定图表类型。

注释：要指定更多的选项，如图表类型，则选择选项按钮来关闭这一对话框和针对活动图表类型组显示“格式化图表类型组”对话框。要返回到“图表类型”对话框，选定“格式化图表类型”“图表类型”按钮。

6. 选定“确定”按钮。

请参阅

  “图表类型”按钮

改变数据系列的图表类型

“图表类型”命令（“格式”菜单）

沿着次坐标轴绘制数据

多重图表类型和次坐标轴


改变数据系列的图表类型

 概述

您可以为某个选定的数据系列，或者为一个或多个图表类型，改变图表类型组。

警告：不能组合三维图表。把一个三维图表加入数据系列，将使得整个图表变成相应的三维图表类型。

如何改变数据系列的图表类型：

1. 激活图表。

2. 选定要改变其图表类型的数据系列。

3. 选定“格式”“图表类型”命令，或者从快显菜单中选定“图表类型”命令。

选定“选定系列”选项按钮。

4. 在“图表维数”中，选定“二维”选项按钮。

5. 选定所要的图表类型。

6. 选定“确定”按钮。

如何改变一个图表类型组的图表类型：

1. 激活图表。

2. 从“格式”或“快显”菜单中，选定“图表类型”命令。

3. 在“应用于”之下，选定“组”选项按钮。

下面的框显示一个与活动图表中每一个数据系列（如柱形组或折线组）相关的所有图表类型的清单。

4. 选定要改变的图表组。

5. 在“图表维数”下，选定“二维”选项按钮。

警告：您不能组合三维图表。把一个三维图表选入图表类型组将导致整个图表变成这个三维图表的类型。

6. 选定图表类型。

注释：要指定更多选项，如图表类型，则选定“选项”按钮。这样可实现所作的改变，关闭这一对话框，并显示活动图表组的“格式化图表类型组”对话框。要返回到“图表类型”对话框，选定“格式化图表类型组”对话框中的“图表类型”按钮。

7. 选定“确定”按钮。

请参阅

  “图表类型”按钮

改变整个图表的类型

“图表类型”命令（“格式”菜单）

多重图表类型和次坐标轴

沿着次坐标轴绘制数据


沿着次坐标轴绘制数据

 概述

您可以沿着次数值数据系列绘制单个图表类型组或坐标轴。次坐标轴的刻度反映了相关系列的数值。

如何在次数值坐标轴上绘制数据系列：

1. 激活图表。

2. 双击要改变其所在坐标轴的数据系列。

3. 选定“坐标轴”标签。

4. 选定“主坐标轴”或“次坐标轴”选项按钮。

通过框中的样本图表，查看您是否满意改变后的效果。

5. 选定“确定”按钮。

如何在其它坐标轴上绘制图表组：

1. 激活图表。

2. 从“格式”菜单中，选择要改变的图表类型组（如柱形图表组或折线图表组）。

3. 选定“坐标轴”标签。

4. 选定“主坐标轴”或“次坐标轴”选项按钮。

通过框中的样本图表，查看您是否满意改变后的效果。

5. 选定“确定”按钮。

请参阅

坐标轴标签，“图表类型组”命令（“格式”菜单）

改变数据系列的图表类型

改变整个图表的类型

多重图表类型和次坐标轴


“图表自动套用格式的使用”概述

当您创建一个图表，并且增加图表项如“数据”标签，或标题之后，您可以格式化，移动和重新调整图表中许多项的大小。选定和格式化单个图表项的一种简便方法是：应用内部图表自动套用格式，或者创建用于图表的自定义的自动套用格式。

自动套用格式的用法与模板或式样类似。每种自动套用格式都是基于某个图表类型。它也包括图表类型、图例、网格线、数据标记、颜色、图案和不同数据项的放置。当应用一种自动套用格式于一个活动图表时，它将改变图表的整个外观而不影响数据。您不能修改任何自动套用格式，但您可以删除自定义自动套用格式。

如果您采用自定义格式，而不想丢失它，但又想使用不同的图表类型，则不要采用自动套用格式。您应该使用“格式”“图表类型”命令或“图表类型”按钮，来改变图表类型。

与其它 Graph 用户共享自动套用格式

通过使用存贮有自动套用格式的文件，您可以与工作组中的其它 Graph 用户共享自定义自动套用格式。在装有 Graph 的目录中，其文件名是 GR5GALRY 。

自动套用格式能被 Windows 下的 Graph 和 Macintosh 下的 Graph 共享。详细信息，请参阅 Windows 和 Macintosh 系统有关移动文件的主应用程序的文档。

请参阅

将自定义自动套用格式增加到格式清单中

在图表中应用自动套用格式

改变整个图表的类型

改变默认的图表格式

从格式清单中删除自定义自动套用格式


在图表中应用自动套用格式

 概述

可以将内部或自定义自动套用格式应用于活动图表。

如何应用内部自动套用格式：

1. 激活要应用内部自动套用格式的图表。

2. 从“格式”及快显菜单中，选择“自动套用格式”命令。

3. 在“使用格式”标题下，选定“内部”选项按钮。

4. 在“图表种类”标题下，选定图表类型。

“格式”框显示这一图表类型可用的内部自动套用格式的图片。

5. 在“格式”框中，选定要用于活动图表的自动套用格式。

6. 选定“确定”按钮。

提示：如果觉得上次使用的自动套用格式不合要求，请使用“编辑”“撤消”命令，取消该自动套用格式。

如何应用自定义自动套用格式：

1. 激活要应用自定义自动套用格式的图表。

2. 从“格式”菜单或快显菜单，选定“自动套用格式”命令。

3. 在“使用格式”下，选定“自定义”选项按钮。

4. 在“格式”菜单下，选定用于活动图表的自定义自动套用格式。

这时显示所选定的自动套用格式的一个样板。

5. 选定“确定”按钮。

提示：如果您觉得上次使用的自动套用格式不合要求，请使用“编辑”“撤消”命令，取消该自动套用格式。如果对话框中的清单没有列出自定义自动套用格式，则可以通过应用经常使用的格式于一个或多个图表，并将这些格式定义为自定义自动套用格式，来增加一些自动套用格式。详细信息，请参阅将自定义自动套用格式增加到格式清单中。

请参阅

“自动套用格式”命令（用于图表的“格式”菜单）

从格式清单中删除自定义自动套用格式


将自定义自动套用格式增加到格式清单中

 概述

使用“自动套用格式”命令，可以向格式清单中增加一个自定义自动套用格式。然后，任何时候均可从清单中选定这个自定义自动套用格式，并且将它用于其它图表。

1. 激活一个格式化图表，您要将其格式增加到格式清单中。

2. 从“格式”菜单或快显菜单中选定“自动套用格式”命令。

3. 在“使用格式”下，选定“自定义”选项按钮。

“自动套用格式”对话框改变，同时在“格式”菜单中列出任何已有自定义自动套用格式。

4. 选定“自定义”按钮。

5. 在“自定义图表自动套用格式”对话框中，选定“增加”按钮。

6. 在“增加自定义自动套用格式”对话框中，键入一个名字（最多 31 个字符）和一个描述（最多 32 个字符）。

7. 选定“确定”按钮，关闭该对话框。

将新命名的自动套用格式加到格式清单中。

8. 选定“关闭”按钮，关闭“自定义图表自动套用格式”对话框。

请参阅

在图表中应用自动套用格式

“自动套用格式”命令（用于图表的“格式”菜单）

改变默认图表的格式

从格式清单中删除自定义自动套用格式


从格式清单中删除自定义自动套用格式

 概述

您可以从清单中删除一个自定义自动套用格式；但内部自动套用格式不能被删除。您需要激活图表来进行这一处理过程。

1. 从“格式”菜单或快显菜单 中，选定“自动套用格式”命令。

2. 在“使用格式”下，选定“自定义”选项按钮。

3. 选定“自定义”按钮。

4. 在“格式”菜单中，选定所要删除的图表自动套用格式。

5. 选定“删除”按钮。

警告：在屏幕上显示一条信息，询问您是否确定要删除这个自动套用格式。一旦您选定“确定”按钮，则不能恢复被删除的自动套用格式。

6. 选定“确定”按钮，确认该信息。

7. 选定“关闭”按钮。

请参阅

将自定义自动套用格式增加到格式清单中

在图表中应用自动套用格式

“自动套用格式”命令（用于图表的“格式”菜单）


在您的应用程序中使用 Microsoft Graph

Microsoft Graph 概述

使用 Graph 所能创建的图表

Graph 视图

如何打印您的 Graph 图表

如何保存您的 Graph 图表

“ Microsoft Graph 简介”概述

启动和退出 Graph

激活文档中的图表

显示数据表

改变图表的缩放比例

显示、隐藏和自定义工具栏

创建和删除自定义工具栏

“使用 Graph 时获得帮助”概述

使用 Graph 时获得帮助

搜索帮助主题

菜单命令


Microsoft Graph 概述

Mcrosoft Graph 是一个图表应用程序，您可在包括 Word、PowerPoint、Access、 Profit 和 FoxPro 的 Microsoft 应用软件中使用 Microsoft Graph ，您也可以使用 Graph ，在图形窗口中显示数据，使其更清晰、易读。这种图形视图对数据的表现和分析有很大帮助。

A 在 Graph 中创建的图表被嵌入到文档中。

您用 Graph 创建的图表是作为内嵌对象插入到应用程序的报告、简报、通讯或其它文档中。与其它的内嵌对象一样，您可以使用主应用程序的命令对图表进行复制、删除和调整。

要编辑图表数据或格式化图表中任意部分，您可以先双击图表来激活它，再使用 Graph 。在您关闭 Graph 之前， Graph 菜单、工具栏和任选的数据表窗口将一直处于显示状态。

根据应用程序使用 Graph 的方式，编辑和格式化图表既可以直接在文档中进行，也可以在您激活图表时打开的单独的窗口中进行。无论在哪种情况下，您都可以在任何时刻改变数值的表示方式或图表的外观。

请参阅

激活文档中的图表

Graph 5.0 更易使用

如何打印您的 Graph 图表

如何保存您的 Graph 图表

“创建图表”概述

启动和退出 Graph

Graph 视图

使用 Graph 所能创建的图表


使用 Graph 所能创建的图表

 概述

您可以使用 Microsoft Graph 创建图表，作为数据的图形表示。单元格中的数值在 Graph 数据表中是数据点，它们在图表中显示为条形图、折线图、柱形图、饼图或其它图形。数据点组成以不同颜色或图案来区别的数据系列。

	A   数据表单元格中的值 B   数据分类
Microsoft Graph 有 14 种基本图表类型供您选择，提供内部自动套用格式化图表来提高效率，并提供许多用于显示的格式化选项。

请参阅

格式化图表项指南

如何将数据表区域转换成图表

“创建图表”概述

启动和退出 Graph

Graph 视图

选择表示数据的最佳图表类型


Graph 视图

 概述

通过 Graph 创建图表，可以在两种视图下工作，数据表和图表

数据表

数据表窗口包含图表中显示的计算结果，通常包含一些文字。数据表窗口中的数据不能显示在您的文档中，该窗口仅包含用来创建图表的源数据。当数据表窗口不可见时，可通过单击“查看数据表”按钮或选择“视窗”菜单下的“数据表”命令来显示它。

当您改变数据表窗口中的数据时，图表也相应改变，您也可以格式化数据，例如，使文字变成黑体，并赋给数值以货币格式。

图表

图表是数据表数据的图形表示，您可以把它加入到应用程序文档中的插入点或活动单元格的位置上，在大多数应用程序中，可直接在文档中使用激活图表，但在有些应用程序中，必须在单独的窗口中使用图表。

在激活图表后，您可以对它进行修改。例如，您可以用折线图代替柱形图来显示您的数据，也可以改变数据标示的颜色或图案，并增加数据标记。

请参阅

  “查看数据表”按钮

激活文档中的图表

显示数据表


如何打印您的 Graph 图表

 概述

因为您使用 Graph 创建的图表作为对象嵌入在您的主要应用程序的文档中的，所以不能分离地打印 Graph 图表，图表要与文档一起打印，其大小和位置在相关的文档中指定。详细信息，请参阅主应用程序的打印指南。

请参阅

激活文档中的图表

启动和退出 Graph


如何保存您的 Graph 图表

 概述

由于使用 Graph 创建的图表嵌入在其它应用程序的文档中，所以您不能分别保存 Graph 图表。当您选择主应用程序的“文件”“保存”命令时，图表及有关的数据值与将与您的文档一起保存。

如果您的图表是直接在主要文档中激活的，那么您所作的修改将随时可见。

如果您是在单独的窗口中显示图表，则您所作的改变要在关闭 Graph 之后才反应到文档中（您也可以选择不修改它），您所作的修改将保存在文档文件中。

详细信息，请参阅主应用程序的保存文档。

请参阅

激活文档中的图表

启动和退出 Graph


“ Microsoft Graph 入门”概述
“ Microsoft Graph 简介”概述

无论是创建新图表，还是激活现有图表来进行编辑操作，您都要启动您的主应用程序文档中的 Graph 。当您完成所作的修改时，可以关闭 Graph ，而对图表所作的修改将反应到主应用程序文档中。

当您创建新图表时，系统将显示 Graph 数据表窗口；当您编辑现有图表时，您可以随时显示该数据表。

在许多情况下，您可以通过单击 Graph 工具栏上的按钮代替选择菜单命令，以便进行快速修改。任何时候，您都可以显示附加的工具栏。如果在窗口中显示图表，您可以通过向工具栏中增加按钮或删除不想使用的按钮，来定义任意工具栏。

在窗口中显示图表时，可以使用“缩放窗口”选项，即改变图表的缩放比例而得到不同的视图。有关在窗口中显示图表的详细信息，请参阅激活文档中的图表 。

请参阅

激活文档中的图表

改变图表的缩放比例

创建和删除自定义工具栏

显示、隐藏和自定义工具栏

显示数据表

使用 Graph 时获得帮助

启动和退出 Graph


启动和退出 Graph

 概述

在运行您的 Microsoft 主应用程序时，您可以随时启动 Graph 。仅在运行主应用程序时，Graph 才可用，您不能将 Graph 作为独立的应用程序来使用。

启动 Graph 并创建新图表

1.	在文档的创建图表的位置处，放置插入点或选定单元格，以激活图表。

2.	根据主应用程序文档资料，将 Graph 图表插入到文档中。

例如，如果您正在使用 Microsoft Word ，则可以单击工具栏中的 Graph 按钮，或选择“插入”“对象”命令，并选定“对象类型”清单中的 Microsoft Graph 5.0 。

启动 Graph ，并编辑现有图表

双击文档中的图表。

图表在您的文档中被激活，边框线变成粗图案线条。对有些应用程序，图表在单独的窗口中显示。

要查看数据表，请单击“查看数据表”按钮或选择“视窗”“数据表”命令。

退出 Graph 并返回主应用程序

如果您的图表直接在文档中被激活，则您可以单击文档中图表外的任意位置。

 或：

如果您的图表处于激活状态，则选择“文件”菜单中的“退出并返回”命令，或按 ESC 键。

请参阅

  “查看数据表”按钮

“退出并返回”命令（“文件”菜单）


激活文档中的图表

 概述

您激活文档中的图表对象时，Graph 菜单和工具栏将替换主应用程序中的相应部分，对多数应用程序来说，您可以直接在文档中使用图表对象。当图表对象被激活时，图表边框线将变成粗图案线条。

对某些应用程序来说，图表只能显示在分离窗口中。如果要执行某些任务，例如自定义工具栏时，您必须在窗口中显示图表而不能直接在文档中使用它。

激活内嵌式图表对象

双击文档中的图表。

提示：要显示数据表窗口，请单击“查看数据表”按钮或选择“视窗”“数据表”命令。

如何在单独的窗口中显示图表：

1.	选定文档中的图表。

当选定图表时，手柄表现在图表的边框线上。

2.	在“编辑”菜单中，选择“图表对象”命令，然后选择“打开”命令。

打开 Graph 窗口，显示图表窗口和数据表窗口。

在文档的其它地方继续执行

单击在文档中图表外的任意位置，或按 ESC 键来继续执行文档中的操作。

 或：

如果图表显示在单独的窗口中，而您要关闭 Graph ，请选择“文件”“退出并返回”命令。

请参阅

  “查看数据表”按钮

“创建图表”概述

启动和退出 Graph

Graph 视图

选择表示数据的最佳图表类型


“显示数据表”
显示数据表

 概述

只有数据表显示在窗口中时，您才能编辑或格式化数据表中的数据。

单击“查看数据表”按钮。

 或：

选择“视窗”“数据表”命令。

提示：只有当您的图表在文档中激活时，“查看数据表”按钮和“数据表”命令才可用。

请参阅

  “查看数据表”按钮

输入和编辑数据

“格式化数据表中的数据”概述


“改变图表的缩放比例”
改变图表的缩放比例

 概述

当活动图表显示在窗口中时，您可以通过改变缩放比例，来浏览图表的细节，或者整个图表的多级视图。

1.	在“视窗”菜单中，选择“缩放窗口”命令。

2.	在“比例”中选定百分比。

要指定百分比，可选定“自定义”命令，并键入所需的缩放比例。

缩放比例越大，所看到的细节越多。

注释：如果图表在文档中直接被激活，则该命令不可用，但此时您可在主应用程序中使用缩放特性。关于窗口中显示图表的信息，请参阅激活文档中的图表。

请参阅

“缩放窗口”命令（“视窗”菜单）


“显示、隐藏和自定义工具栏”
显示、隐藏和自定义工具栏

 概述

Graph 提供三种带按钮的工具栏，以便您能迅速地执行各项功能，您可以显示常用工具栏，也可以显示格式化工具栏和绘图工具栏。

如何显示或隐藏工具栏：

1. 在“视窗”菜单中，选择“工具栏”命令。

2. 选定与您要显示的工具栏有关的复选框；清除与您要显示的工具栏有关的复选框。

如果图表显示在窗口中，您可以通过向工具栏增加按钮来定义工具栏。为此，您可以按后面介绍的步骤来操作。

3. 当您使用完“工具栏”对话框，请选择“确定”按钮。

如何向工具栏增加按钮：

如果图表显示在窗口中，您可以在“工具栏”对话框中单击“自定义”按钮，以显示“自定义”对话框。

1. 选定工具栏分类，以便显示相关按钮。

2. 向工具栏增加按钮，将按钮拖动到工具栏上。

3. 当完成“自定义”对话框时，单击“确认”按钮。

注释：如果您的图表在文档中直接被激活，则该对话框不可见。有关在窗口中显示图表的信息，请参阅激活文档中的图表。

如何删除工具栏中的按钮：

在显示的工具栏中，必须包括您想删除的按钮的工具栏。

1.	从工具栏快显菜单中，选择“自定义”命令。

2.	将按钮拖离工具栏，并释放鼠标。

注释：当您从工具栏中移去按钮时，它其实并没有从 Graph 中删除，您可以重新增加最近删除的按钮。

请参阅

创建和删除自定义工具栏

绘图工具栏

格式工具栏

常用工具栏

“工具栏”命令（“视窗”菜单）


“使用 Graph 时获得帮助”概述

您使用 Graph 时，可以随时得到帮助信息。Graph 联机帮助可显示有关输入数据、创建和使用图表的信息；以及 Graph 命令、对话框及消息等的概述和详细信息。

您使用对话框时，可以使用“帮助”按钮，来获取该对话框中关于可用选项的信息。

您可以使用“帮助”菜单中的命令打开 Graph 帮助文件。

请参阅

  “帮助”按钮

使用 Graph 时获得帮助

菜单命令

搜索帮助主题


使用 Graph 时获得帮助

 概述

显示帮助目录

选择“帮助”“目录”命令，然后选择主题区域及所需主题。

快捷方式：	F1 键

在“帮助”窗口中，您也可单击“目录”按钮。

获得命令或窗口元素的帮助信息

按 SHIFT+F1 组合键。选择该命令或单击要获取帮助的屏幕元素。

删除帮助信息时，不用选择命令或屏幕元素，而只需按 ESC 键。

跳转到相应的帮助主题

单击显示为绿色且加下划线的标题。

相应主题显示在窗口中。

显示定义

单击显示为绿色且加点下划线的词。

系统定义的术语显示为绿色文字。要关闭定义窗口，请再次单击该术语。

搜索信息

选择“帮助”“搜索命令的帮助”命令。

您也可单击“帮助”窗口中的“搜索”按钮。

有关搜索信息命令的详细信息，请参阅搜索帮助主题 。

退出帮助

双击“帮助”窗口左上角的“关闭”框。

不关闭“帮助”框，返回到您的工作窗口

单击您的文档或 Graph 窗口的任意位置。

请参阅

“目录”命令（“帮助”菜单）

菜单命令

“ Microsoft Graph 简介”概述

搜索关于...的帮助（“帮助”菜单）

搜索帮助主题

“技术支持”命令（“帮助”菜单）


搜索帮助主题

 概述

1.	选择“帮助”“搜索关于...的帮助”命令。

 您也可以单击帮助窗口中的“搜索”按钮。

2.	键入或选定要搜索的字或词组。

 在您键入时，与所键入的文字最匹配的那些字符将显示出来。

3.	选择“显示主题”按钮。

 与上次键入或选定的文字相关的主题显示在下面的框中。

4.	选定要查看的主题。

5.	选择“转到”按钮。

请参阅

使用 Microsoft Graph 时获得帮助

菜单命令

“ Microsoft Graph 简介”概述

搜索关于...的帮助（“帮助”菜单）


创建和删除自定义工具栏

 概述

如何创建新工具栏：

1. 选择“视窗”“工具栏”命令。

  您也可以选择工具栏快显菜单中的“工具栏”命令。

2. 在“工具栏名”框中，键入新工具栏名。

创建工具栏后，您不能给它重新命名。

3. 选择“新建”按钮。

Graph 显示新的空白工具栏，并显示“自定义”对话框，以便您能向工具栏中增加按钮。

4. 在“分类”框中，选定您所要的分类，以便从中向新工具栏增加按钮。

Graph 在“按钮”框中显示该分类的按钮，单击按钮来显示其描述。

5. 从“按钮”框中将该按钮拖动到您所要增加按钮的新工具栏的位置。

您也可以将按钮从当前显示的工具栏中拖动至新工具栏，这样可以使按钮从原始工具栏移到新的工具栏。如果不希望影响原始工具栏，请按住 CTRL 键，同时将该按钮拖动到新工具栏的复制位置。

注释：您可以从对话框的“按钮”框中，将按钮拖动到在工具栏外的任何位置。 Graph 为该按钮创建工具栏，并将其命名为“工具栏 1 ”。如果工具栏 1 已经存在，Graph 将它命名它为“工具栏 2 ”，以此类推。但是您不能重新命名工具栏。

6. 重复步骤 4 和 5 ，直到您增加了所需的全部按钮。

调整工具栏的大小，以便适应所增加的按钮。

如果您要删除该按钮，可将按钮从工具栏拖动到工具栏外的任何位置。

7. 选择“关闭”按钮。

如何删除自定义工具栏：

1. 选择“视窗”“工具栏”命令。

您也可以在工具栏快显菜单中选择“工具栏”命令。

2. 在“工具栏”框中，选定要删除的自定义工具栏。

您不能删除内部工具栏。

3. 选择“删除”按钮。

4. 选择“确认”按钮。

请参阅

显示、隐藏和自定义工具栏

“工具栏”命令（“视窗”菜单）


“视窗”菜单

“数据表”命令（“视窗”菜单）

“工具栏”命令（“视窗”菜单）

“缩放窗口”命令（“视窗”菜单）


“数据表”命令（“视窗”菜单）

“查看数据表”按钮

显示数据表窗口，允许您编辑或格式化数据，“查看数据表”按钮在常用工具栏中。

在您的文档或一个分离窗口中，图表均保持可见状态。

如果您的图表显示在窗口中，则数据表窗口始终保持可见状态。但是，如果您在应用程序文档中直接使用图表，则仅当您第一次创建图表时，显示数据表窗口。并在您通过单击图表来激活它时，关闭该窗口。

请参阅

显示、隐藏和自定义工具栏

显示数据表

输入和编辑数据

Graph 视图


“工具栏”命令（“视窗”菜单）

允许您显示、隐藏和自定义工具栏。

工具栏

列出可用工具栏，显示选定的工具栏，不显示清除的工具栏。

工具栏名

显示选定的工具栏名字。

重新设置

选定的工具栏恢复为内部设置。

自定义

显示“自定义”对话框，以便您向工具栏增加按钮。该对话框仅当您的图表显示在窗口中时才可见，详细信息，请参阅激活文档中的图表 。

分类

列出所有按钮分类。

按钮

显示选定的按钮分类中的工具按钮。

描述

描述选定的按钮。

彩色工具栏

显示彩色按钮。如果您使用的是黑白监视器，但想显示对比度较强的按钮，则清除此复选框。

放大按钮

显示更大的工具栏按钮。如果监视器的分辨率较高，您可以显示更大的按钮。

显示工具提示

当鼠标指针定位到工具栏中任一按钮上时，显示该按钮名字。

请参阅

显示、隐藏和自定义工具栏


“缩放窗口”命令（“视窗”菜单）

为了定位对象或查看图表，您可以使用该命令，按不同的比例显示图表。

为了能更仔细地观察图表，您可以使用该命令放大图表，您还可以使用它来缩小图表，以便在屏幕上观察到图表更多的信息。

您可以选定内部缩放设置，或键入一个介于 10 和 400 之间的缩放比例值。显示区域将随着当前窗口的大小而变化。

注释：该命令仅当您的图表显示在窗口中时才有用。详细信息，请参阅激活文档中的图表。如果您直接在文档中使用图表，您可使用主应用程序的缩放特性来改变文档和图表的缩放比例。

请参阅

改变图表的缩放比例


“删除按钮”命令（快显菜单）

删除指定的工具栏按钮，该命令仅当“自定义”对话框显示时才可用。如果想通过增加或删除按钮来定义一个工具栏，您必须在分离窗口中激活您的 Graph 图表，而不能直接在主应用程序中操作。然后选择“视窗”“工具栏”命令，并选择“自定义”按钮来显示“自定义”对话框。

请参阅

激活文档中的图表

显示、隐藏和自定义工具栏


Microsoft Graph 5.0 的新增功能

Graph 5.0 更易使用

图表所具有的新属性

数据表的新增功能

在不同的应用程序中使用不同版本的 Graph


Graph 5.0 更易使用

Graph 5.0 已经有很大的改进，以便您能更加快速、方便地创建图表。

命令和其它应用程序更加一致

Graph 5.0 菜单包含的命令更少，并且与其它 Microsoft 应用程序更加一致。而且，其对话框也与您的主应用程序的对话框更一致。

工具栏

为帮助您快速进行工作，Graph 提供了工具栏功能，工具栏包含多种按钮，您可以用它代替命令选择和对话框的使用。

快显菜单

使用 Graph 新的快显菜单是另一种提高效率的方法。当您指向图表或数据表中的某一项并单击鼠标右键时，系统将显示这个快显菜单，它包含目前您最可能使用的各种命令。

状态栏

Graph 还提供了状态栏，它包含关于当前正在使用的 Graph 窗口元素的信息。当您单击工具栏按钮或选择某项命令时，可以通过它获得相应的提示信息。

请参阅

显示、隐藏和自定义工具栏

在不同的应用程序中使用不同版本的 Graph

图表所具有的新属性

数据表的新增功能


图表所具有的新属性

在 Graph 5.0 中，您可以用多种方式使用所创建的图表，以便更有效地显示您的数据，同时提高效率。

可选择更多的图表类型

您现在可以选择 14 种图表类型，包括圆环图、雷达图和三维曲面图。

详细信息，请参阅选择表示数据的最佳图表类型 。

可用更多的方式连接图表类型

对于二维图表，您现在可以用多种方式连接更多的图表。您可以给单个数据系列指定图表类型来进行这项操作。

详细信息，请参阅“图表类型的使用”概述 。

直接编辑和格式化图表项

您现在可以选定文字项，并在图表中对它进行编辑。您也可以双击任何图表项来显示对话框，并在该对话框中修改格式。

详细信息，请参阅改变图表中的数据 和格式化图表。

使用图表自动套用格式来提高效率

您可以在图表中使用自动套用格式，来代替格式化单独的图表项。您可以从内部自动套用格式中选择它，也可以按所需的方式格式化图表，并将该格式保存为自定义自动套用格式。您可以将自定义自动套用格式应用于其它图表，以获得同样的效果。

详细信息，请参阅“图表自动套用格式的使用”概述 。

可用拖曳的方法改变三维图表视图

对于三维图表，您可以通过拖曳角落，来改变仰角和旋转角。在拖放图表时，您可以看到各种不同的视图。

详细信息，请参阅“改变三维图表视图”概述 。

可以高效地平滑线条

在折线图和 XY (散点)图中您可以利用选项来平滑线条，并显示弯曲的线条。

详细信息，请参阅在折线图、雷达图和 XY（散点）图中格式化数据标示 。

可增加趋势线

您可以向图表中的数据系列增加趋势线来显示数据系列的变化趋势。您可以指定回归趋势线或移动平均。对于回归趋势线，您可为周期和单位的某个特定值增加前推和倒推趋势预测。

详细信息，请参阅“将趋势线增加到数据系列中”概述 。

可增加误差线

您可以向图表中的数据系列增加误差线，以指示系列中数据的不确定程度“正差或负差”范围。您可以从包括定值、百分比和标准偏差的误差线类型中进行选择。

详细信息，请参阅“将误差线增加到数据系列中”概述 。

请参阅

 Graph 5.0 更易使用

在不同的应用程序中使用不同版本的 Graph

数据表的新增功能


数据表的新增功能

在 Graph 5.0 中，您可以用几种新方式使用数据表，以便更有效地显示您的数据。

可引入更多的文件格式

现在，您可以更方便地从其它应用程序中获得 Graph 图表的数据。

您可以引入整个文件，或文件中一定范围的数值。如果您引入的是文本文件，则可以指定数据的解释方式，您可以从下列文件中引入数据：

Graph 3.0 文件

Excel 5.0 图表和工作表

用早期的 Microsoft Excel 版本创建的文件

Lotus 1-2-3 文件

保存在 Microsoft Excel 格式中的 Multiplan 文件

    SYLK 文件

详细信息，请参阅引入数据  和 lotus 1-2-3 和 Graph 的数据格式

通过拖放功能移动数据

可以通过拖放功能移动数据。当您使用工作表时，您可以选定单元格、列、行或数据区域，并将其拖曳到其它位置。您也可以在拖曳的同时按住 CTRL键来复制数据。详细信息，请参阅“数据的移动、复制和删除”概述 。

根据数据调整列宽

您可以双击列边框线，以便自动调整数据表列宽以容纳您的数据。详细信息，请参阅改变列宽。

数据方向更易转换

在 Graph 5.0 中，您的图表可以显示的数值范围最大是 255 行、4000 列或 255 列、4000 行。您可以按行或按列指定您的数据系列，并可以非常方便地在行列之间转换。

详细信息，请参阅在行或列中定义数据系列 。

在数据表单元格中直接编辑数据

您可以在数据表单元格中直接编辑文字和数字。

详细信息，请参阅输入和编辑数据 。

提高可见性

Graph 5.0 的数据表更接近于带网格线、列标和行标的 Microsoft Excel 工作表。另外，每个数据系列的图表类型显示时都有行号或列标。

详细信息，请参阅使用数据表 。

Microsoft Excel 数字格式

Graph 5.0 提供了与 Microsoft Excel 同样的数字格式。

详细信息，请参阅改变数字格式和创建自定义数字、日期或时间格式。

请参阅

Graph 5.0 更易使用

引入数据

Lotus 1-2-3 和 Graph 数据格式

在不同的应用程序中使用不同版本的 Graph

图表所具有的新属性


在不同的应用程序中使用不同版本的 Graph

您可以根据所使用的应用程序和其与不同版本 Graph 的兼容性，安装多个不同版本的 Graph 。您也可以在必要时，将早期版本的 Graph 所创建的图表转换为 Graph 5.0 的图表，多数情况下，这种转换是自动进行的。

如何将早期版本的 Graph 图表转换为 Graph 5.0 的图表：

1.	在您的文档中，选定要转换的图表。

2.	从主应用程序的“编辑”菜单中，选择“图表”命令，再选择“转换到”命令。

3.	在“当前类型”标题下，选定“转换到”命令，然后选定 Microsoft Graph 5.0 。

4.	按“确定”按钮。

请参阅

Graph 5.0 更易使用

图表所具有的新属性

数据表的新增功能


使用数据表

“提供绘制于图表中的数据”概述

引入数据

创建和其它应用程序中数据的链接

文件格式

文字指南

Lotus 1-2-3 和 Graph 数据格式

输入和编辑数据

为 XY（散点）图表输入数据

“为图表排列数据”概述

数据表的组成部分

如何将数据表区域转换成图表

在行和列中定义数据系列

包括和排除图表中的数据

“单元格、行和列的使用”概述

选定单元格

在数据表中移动

改变列宽

插入行和列

删除行和列

“数据的移动、复制和删除”概述

移动数据

复制数据

删除数据

撤消改变


“提供绘制于图表中的数据”概述

您可以使用两种方式为 Graph 提供创建文档图表所用的数据：一种方式为使用其它应用程序中已有的数据，另一种方式是在 Graph 数据表中引入数据。

 当您想使用已经引入到其它主应用程序中的数据时，可以使用第一种方式。您可以通过应用程序传送数据，打开 Graph 后，引入该数据，或将数据表与源文件链接，丛而创建图表。您也可以引入一个现有的 Microsoft Excel 图表，在这种情况下，绘制于图表中的数值将被引入到数据表中。

当您从一个文本文件中引入数据时，将显示“文字指南”，帮助您如何在数据表中安排数据。

如果其它应用程序中不存在所需数据，您可以使用第二种方式，只要打开 Graph 并将数值键入到数据表单元格中。完成该操作后，系统会自动创建相应的图表。

请参阅

创建和其它应用程序中数据的链接

输入和编辑数据

为 XY（散点）图表输入数据

引入数据

Lotus 1-2-3 和 Graph 数据格式

文字指南


引入数据

 概述

您可以从其它文件引入数据，例如磁盘文件、已打开的文档。有关引入保存在不同文件格式中数据的信息，请参阅文件格式。

如何引入磁盘文件中数据：

1.	选定要引入的数据所在的起始单元格，通常为数据表中的左上角单元格。

2.	选择“编辑”“引入数据”命令。

快捷方式：	“引入数据”按钮。

3.	在“文件名”标题下，从清单中选定目标文件或键入文件名，如果有必要可以在“目录”框中修改目录。

要显示不同格式的文件，如*.TXT ，请在“列出文件类型”下选定所需格式。

4.	在引入方式下选定“整个文件”选项按钮，以便引入文件中的所有数据。

要引入部分数据，请单击“区域”选项按钮，然后键入数据区域名。例如，在“区域”框中键入 A1:B5 ，可以引入 A1 到 B5 单元格的数据。在电子表格中，A1:B5 表示引入前 5 行（1 到 5）中的前两列数值（A 到 B）。如果该区域已经命名，您可以键入新的名字以代替原来的单元格区域。

5.	选择“确定”按钮。

当您引入文本文件（ASCII 文件）时，系统将显示“文字指南”。您可以按照“文字指南”的步骤指定数据表中数据的排列方式。

从活动单元格开始，将数据引入到数据表中。引入的数据将取代单元格中已有的数据。如果存在对引入数据无用的单元格，则其中的数据仍然保留，当然您也可以删除它。

提示：对于 Microsoft Excel 工作簿（XLS 文件），引入工作簿中的第一个工作表或第一个图表。如果有必要，可以将工作簿中的工作表重新排序，或将工作表保存为分离的工作簿，以便引入所需工作表。

如何输入 Mcrosoft Excel 图表:

1.	选择“编辑”“引入图表”命令。

快捷方式：	“引入图表”按钮

2.	从文件名清单中，选定所要的文件或键入文件名。如有必要，修改“目录”框中的目录。

3.	单击“确定”按钮，或按 ENTER 键。

这一数据和图表格式完全取代已有的数据和格式。

如何从一个打开的文档中复制数据：

1.	切换到所需的应用程序，其中包含要从中复制数据的文档。

2.	选定所要复制的数据。

3.	从应用程序的“编辑”菜单中，选择“复制”命令。

4.	切换到 Graph 。

5.	激活“数据表”窗口。

6.	选定开始放置复制数据的单元格。

7.	选择 Graph 中的“编辑”“粘贴”命令。

请参阅

输入和编辑数据

文件格式

“引入图表”命令（“编辑”菜单）

“引入数据”命令（“编辑”菜单）

Lotus 1-2-3 和 Graph 数据格式

“为图表排列数据”概述

文字指南


创建和其它应用程序中数据的链接

 概述

当和其它应用程序中数据相链接的数据在源应用程序中改变时，这个数据在 Graph数据表中也会自动更新。无论何时，当源数据改变时，其相应的图表也会被更新。

如何创建链接：

1.	在源文档中，选定要和 Graph 数据表链接的数据。

例如，如果您正在使用 Microsoft Excel 工作表，则选定单元格的区域。

2.	使用源应用程序的“复制”命令或“复制”按钮来复制数据。

3.	激活Graph 图表。

4.	通过单击“查看数据表”按钮或选择“视窗”“数据表”命令来显示数据表。

5.	选择“编辑”“粘贴链接”命令。

“图表指南”中的步骤 1 显示出来。

6.	在图表指南中，指定数据系列应按行还是按列，以及第一行、列的数据应如何绘制于图表中。

7.	选择“确定”按钮。

注释：当创建和一个 Excel 工作表的链接时，所有 Graph 数据表中的信息包括行标、列标都将被覆盖。当选定了源文档中要被链接的数据时，则包括行标、列标在内的文字也被选定。

如何更改链接：

1.	激活Graph 图表。

2.	通过单击“查看数据表”按钮或选择“视窗”“数据表”命令显示数据表。

3.	选择“编辑”“链接”命令。

4.	选择“改变来源”按钮。

5.	在“更改链接”对话框中，在“文件名”下，键入所要重定向链接的文档名。

若要和其它应用程序链接，则在“类型”框中指定该应用程序，例如，要和 Microsoft Excel 5.0 版中的工作表链接，则键入 Microsoft Excel 5.0 Worksheet。

如有必要，可指定部分文档，例如，在“链接项”框中，指定 Microsoft Excel 工作表中的一个单元格区域。

6.	选择“确定”按钮，关闭“更改链接”对话框。

7.	选择“确定”按钮，关闭“链接”对话框。

如何中断链接：

1.	激活Graph 图表。

2.	通过单击“查看数据表”按钮或选择“视窗”“数据表”命令来显示数据表。

3.	选择“编辑”“链接”命令。

4.	选择“中断链接”按钮。

当旧的源文档中的数据改变时，数据表和图表将不再更新。

请参阅

  “查看数据表”按钮

关于图表指南

“链接”命令（“编辑”菜单）

“粘贴链接”命令（“编辑”菜单）


文件格式

 概述

用“编辑”“引入数据”命令，您可以从带有扩展名.PRN、.TXT 和.CSV 的 ASCII（纯文本）文件中引入数据。下表显示了您可以从其它应用程序中引入的文件类型：

文件扩展名	文件类型

.WK*	Lotus 1-2-3

.WR1	Lotus、Symphony

.XLS	Microsoft Excel 工作表

.SLK	Microsoft Multiplan 、Microsoft Excel 和其它 SYLK（符号链接）文件

使用“编缉”“引入图表”命令，可以从 Microsoft Excel 5.0 工作簿中引入后缀为 .XLC 的图表或 Microsoft Excel 图表。对于 Microsoft Excel 工作簿（.XLS），第一个工作表或第一个图表被引入。如果必要，请重排工作簿中的图表，或把图表作为一个独立的工作簿文件保存，以便引入所要的工作表。

{bmc b.bmp}	引入的数据最大可长 4000 行，宽 4000 列。在图表中所显示的数据系列不能超过 255 个。

Graph 在第一个被选定的单元格开始引入数据。

用引入的数据代替已有的数据。

如果描述标记没有引入到数据表的首行和首列，则选定并拖动标记到首行和首列，以便在图表中显示它。

请参阅

输入和编辑数据

“引入图表”命令（“编辑”菜单）

“引入数据”命令（“编辑”菜单）

引入数据

Lotus 1-2-3 和 Graph 数据格式

文字指南


文字指南

 概述

“文字指南”是由一系列对话框组成的，它引导您经过所需的步骤来指定如何将文字进行分列。当您用“编辑”“引入数据”命令从文本文件中引入数据时，系统将显示“文字指南”。

注释：引入的数据将取代单元格中已有的数据。如果存在和引入的数据无关的单元格，这些单元格中已有的数据将继续保留，而且您可能要删除它。

步骤 1

“文字指南”在对话框的底部显示您的数据。在顶部，您可以指定数据格式：使用分隔符号还是固定宽度。分隔符号指的是在每行中，处于分隔列之间的特定字符，如逗号（,）、分号（;）或其它分隔符。不同行的项不能排列在一起。固定宽度指的是每一列只能容纳固定数目的字符，而不管是什么字符。

在“数据引入起始行”框中，您可以指明所需引入的数据的起始位置。您可以在“文件原始格式”框中指定文件类型。

步骤 2

如果在步骤 1 中选定了固定宽度，则预览框显示出默认的列中断位置。您可以通过拖动中断线来重新调整这个位置；要想在某个地方增加一个列中断，只需单击鼠标；要删除一个列中断，则双击鼠标。

如果在步骤 1 中选定了分隔符号，则可以修改作为分隔符号的字符。您可以选定一个以上的分隔符号，也可以键入一个自定义分隔符号。

连续分隔符号视为单个处理

如果选定该选项，则两个彼此间没有任何字符的分隔符号将被解释成单个列中断。

例如，如果选定该选项，且指定的分隔符号是一个逗号（,），则“ Jones,, Tom ”将有两列。其中一列包含“ Jones ”，另一列包含“ Tom ”。如果清除这一选项，则“ Jones ，，Tom ”将有三列： “ Jones ”，空白列和“ Tom ”。

文字识别符号

在有些数据中，单引号或双引号用来指示引号所围住的字符应视为文字，否则即使是字符也有可能视为分隔符号处理。例如，如果您选定逗号作为分隔符号且双引号作为文字识别符号，则下面的示例将有两列。如果您选定“无”作为文字识别符号，则这一数据将有三列。

Johnson,"Manager, Sales"

Johnson	Manager, Sales

Johnson	Manager	Sales

步骤 3

您可以改变 Graph 对每列中数据的解释方式：可以视为数字、文字和日期；仅视为文字（这点对于长标识数字很有用，如信用卡数字应视为文字处理）；或仅视为日期。在“数据列格式”框中，您可以选定“省略输入此列”选项按钮以便保证当前选定列中的数据不包括在数据表中。

请参阅

文件格式

“引入数据”命令（“编辑”菜单）

引入数据


Lotus 1-2-3 和 Graph 数据格式

 概述

当您从 Lotus 1-2-3 文档引入数据时，Microsoft Graph 如下表所示转换 Lotus1-2-3 数字格式。Graph 试图把 Lotus1-2-3 数据转换成与原格式小数位数相同的格式。如有必要，Graph 可创建一个自定义格式来容纳多出的小数位。

Lotus1-2-3 格式	Mictosoft Graph 格式

固定, 0 位小数	0

固定, 2 位小数	0.00

科学计数法, 0 位小数	0E+00

科学计数法, 2 位小数	0.00E+00

货币符号, 0 位小数	$#,##0;（$#,##0）

货币符号, 2 位小数	$#,##0.00;（$#,##0.00）

百分比, 0 位小数	0%

百分比, 2 位小数	0.00%

逗号（,）, 0 位小数	#,##0;（#,##0）

逗号（,）, 2 位小数	#,##0.00;（#,##0.00）

通用	通用

+/-	通用

日期1 （dd-mmm-yy）	d-mmm-yy

日期2 （dd-mmm）	d-mmm

日期3 （mmm-yy）	mmm-yy

文字	通用

有关 Graph 可使用的格式和格式编排符号含义的详细信息，请参阅创建自定义数字、日期或时间格式 。

请参阅

输入和编辑数据

“引入数据”命令（“编辑”菜单）

引入数据


输入和编辑数据

 概述

有两种输入和编辑数据表单元格数据的方法：

选定单元格，并开始输入。

当按 ENTER 键时，您所键入的数据将取代单元格中已有的数据。

双击单元格，或选定一个单元格并按 F2 键。

单元格被激活并带有插入点，以便您能直接在单元格上编辑数据，将插入点移动到您要修改数据的位置并进行所要的修改。

您可以为每个数据系列输入一个名字，为数据点的每个分类输入一个标记，为绘制在图表上的每个数值输入一个数字。如果数据系列产生于行中，则在第一列中输入系列名，并在第一行输入分类标记。如果系列产生于列中，则在第一行输入系列名，并在第一列输入分类标记。

注释：如果数字太长而无法在具有“通用”格式（默认格式）的单元格中显示，Micrososft Graph 将保存您所输入的数值，并以科学计数法显示这个数值。例如，250,000,000 将被显示为 2.5E+08 。如果指数数字太长，或单元格不具有“通用”格式，Graph 将显示一系列数字标记（###）。修改列宽后可以看到这一数字。

请参阅

为 XY（散点）图表输入数据

如何将数据表区域转换成图表

引入数据

图表的组成部分


为 XY （散点）图表输入数据

 概述

在其它图表中，数值沿一条坐标轴绘制，标记沿另一条坐标轴绘制。XY（散点）图则不同，它沿两条坐标轴绘制数值。这样可以显示两个或多个数值系列之间的关系。

要创建一个 XY（散点）图，必须至少包括数据表中的两个系列，数据表中的每一对数值被绘制成散点图上的一个数据点。一个系列中的数值确定了沿 x 轴（水平轴）分布的数据点的位置，其它系列中的数值确定了沿 y 轴（垂直轴）分布的数据的位置。

A  X  数值

B  Y  数值

在默认设置下，数据表中的第一个系列用来计算沿 X 轴的刻度线。您可以使用“数据”“在 X 轴上绘图”命令，改变所用的系列。

请参阅

输入和编辑数据

引入数据

“在 X 轴上绘图”命令（“数据”菜单）

XY（散点）图表类型


“单元格、行和列的使用”概述

当您输入、编辑或者格式化数据表中的数据时，您可以在数据表中移动数据，选定要使用的单元格、行或列；改变列宽以便更清晰地显示数据；增加或删除行和列。

请参阅

改变列宽

删除行和列

插入行和列

在数据表中移动

数据表的组成部分

选定单元格


选定单元格

 概述

至少在数据表中选定一个单元格，即活动单元格。您可以将要激活的单元格作为活动单元格。

使用鼠标选定单元格：

选定	操作

一个单元格	单击该单元格

单元格区域	指向单元格区域的一个边角，并拖动到相对的角

行或列 　　	单击行标或列标

所有单元格	单击“全选”按钮（数据表左上角的矩形，行号列标交于此）

使用键盘选定单元格

选定	操作

一个单元格	使用箭头键，移到这一单元格

单元格区域	按住 SHIFT 键，同时使用箭头键扩展选定区域

整个行	按 SHIFT+空格键

整个列	按 CTRL+空格键

所有单元格	按 CTRL+A 组合键

取消活动单元格之外的所有选定单元格

按 SHIFT+空格键。

请参阅

改变列宽

在数据表中移动

用键盘选定图表项

用鼠标选定图表项

数据表的组成部分


在数据表中移动

 概述

使用鼠标移动

单击要移动的单元格。

使用滚动条滚动数据表，滚动操作只改变屏幕显示，并不改变活动单元格或当前选定的单元格。

使用键盘移动。

移动到	按

一个单元格 　　　　	某一箭头键

到行首	HOME

到第一个数据单元格 	CTRL+HOME

   （第 2 行，第 2 列）

到行尾	END

   （最后一个有数据的列）

到右下角含有数据	CTRL+END

   的单元格数据

向下移动一个窗口	PAGE DOWN

向上移动一个窗口	PAGE UP

向右移动一个窗口	ALT+PAGE DOWN

向左移动一个窗口	ALT+PAGE UP

向上或向下移到	CTRL+DOWN ARROW或

当前数据区的边框数据区 	CTRL+UP ARROW

向左或向右移到	CTRL+LEFT ARROW或

当前数据区的边框	CTRL+RIGHT ARROW

请参阅

改变列宽

删除行和列

插入行和列

选定单元格

数据表的组成部分


改变列宽

 概述

数据表中的列宽可为 1 到 255 个字符。默认宽度为 9 个字符。注意：您可以自动调整列宽来适应数据。

如何使用鼠标改变列宽：

1.	将鼠标指针指向列标右边的垂直线。

2.	当指针变为两边带有箭头的垂直条时，向右拖动增加列宽或向左拖动减小列宽。

自动调整列宽和数据相适应。

双击列标的右边框线。

如何使用键盘改变列宽：

1.	在每个需要修改的列中选定一个单元格。

2.	选择“格式”“列宽”命令。

3.	键入所需的宽度，或者选择“标准列宽”复选框。

要使列宽自动和数据相适应，选择“最佳适应”按钮。

4.	单击“确定”按钮或按 ENTER 键。

注释：您不必手工为数据调整行高，系统会根据选定的字体大小，进行自动调整。

请参阅

“列宽”命令（“格式”菜单）

删除行和列

插入行和列

在数据表中移动

数据表的组成部分


删除行和列

 概述

1.	在数据表中，选定要删除的行或列。

您可以将鼠标从若干行或列标题上拖过，以便选定相应的行或列。

2.	选择“编辑”“删除”命令。

在选择“删除”命令之前，如果未选定整列或整行，则屏幕上将显示一个对话框，询问您是否要将右侧的单元格左移或者将下方的单元格上移，并询问您是否要删除整行或整列。

请参阅

“删除”命令（“编辑”菜单）

插入行和列

选定单元格

数据表的组成部分


插入行和列

 概述

数据表最多可以包含 4000 行和 4000 列。一个图表最大可以包括 255 个数据系列，每个数据系列最多可具有 4000 个数据点 。

1.	选定要插入的行数或列数。例如，如果要插入一列，则选择一列，要插入三行，则选定三行。

 您可以将鼠标从若干行或列标上拖过，以便选定相应的行或列。

2.	选择“插入”“单元格”命令。

如果您在选择“单元格”命令之前，未选定整列或整行，则屏幕上将显示一个对话框，询问您是否要将现有单元格右移或下移，并询问您是否要插入整行或整列。

请参阅

“单元格”命令（“插入”菜单）

改变列宽

删除行和列

在数据表中移动

选定单元格

数据表的组成部分


“数据的移动、复制和删除”概述

当您想以特定方式在图表中显示并重排数据时，常常需要将它移到其它位置；将相同的数据复制到其它位置；或者删除一些不需要显示的数据。如果您由于失误而移动、复制或删除了数据，可以在选择其它命令之前，撤消这一误操作。

请参阅

复制数据

删除数据

移动数据

撤消改变


移动数据

 概述

只有数据表处于活动状态时，才能移动数据。要显示数据表，请在常用工具栏上，单击“查看数据表”按钮。

提示：通过选择“工具”“选项”命令，您可以启动或关闭单元格的拖放功能，在“数据表”标签上，选定或清除“单元格拖曳功能”复选框。

1.	选定包含要移动数据的单元格。

2.	将选定区域的边框线拖动到新的位置。

替代方法：

1.	选定包含要移动数据的单元格。

2.	选择“编辑”“剪切”命令。

快捷方式	“剪切”按钮。

3.	选定要放置移动数据的区域左上角单元格。

4.	选择“编辑”“粘贴”命令。

快捷方式：	“粘贴”按钮。

注释：如果移动数据的目的单元格已包含数据，则移动数据和格式将取代原数据。

请参阅

  “查看数据表”按钮

复制数据

“剪切”命令（“编辑”菜单）

数据表标签，“选项”命令（“工具”菜单）

删除数据

“粘贴”命令（“编辑”菜单）

数据表的组成部分

撤消改变


撤消改变

 概述

如何撤消对图表或数据表所作的最后一次修改：

在 Microsoft Graph 中选择“编辑”“撤消”命令。

快捷方式：	“撤消”按钮。

请参阅

复制数据

删除数据

移动数据

“撤消”命令（“编辑”菜单）


复制数据

 概述

如何在数据表中复制数据：

提示：通过选择“工具”“选项”命令，您可启动或关闭单元格拖动功能。在“数据表选项”标签下，选定或清除“单元格拖放功能”复选框。

1.	选定需复制的一个或一组单元格。

2.	按住 CTRL 键，并将选定区域拖动到放置复制数据的地方。

替代方法：

1.	选定需复制的一个或一组单元格。

2.	选择“编辑”“复制”命令。

 快捷方式：	 “复制”按钮

3.	选定要放置复制数据的区域左上角的单元格。

4.	选择“编辑”“粘贴”命令。

快捷方式：	 “粘贴”按钮。

如何复制图表：

1.	激活图表。

2.	选择“编辑”“复制图表”命令。

快捷方式：	 “复制”按钮。

3.	在主应用程序文档中，选定要放置复制图表的位置。

4.	使用主应用程序中的“粘贴”命令或“粘贴”按钮，粘贴图表。

如何复制图表数据系列或图形对象：

1.	激活图表。

2.	选定要复制的数据系列或图形对象。

3.	单击“复制”按钮。

4.	选定要放置数据系列或图形对象的位置。

如果您要复制数据系列，请激活要增加复制数据系列的图表。

5.	选择“编辑”“粘贴”命令。

快捷方式：	 “粘贴”按钮。

请参阅

“复制”命令（“编辑”菜单）

删除数据

移动数据

“粘贴”命令（“编辑”菜单）

撤消改变


删除数据

 概述

在数据表上，您可以从单元格中删除数据和格式（或将单元格恢复为通用格式），也可以通过删除整行或列来删除单元格。

1.	选定包含要删除数据的数据表单元格。

2.	选择“编辑”“清除”命令。

快捷方式：	 DEL 键（清除内容）

3.	从子菜单中，选择“全部”命令来删除格式和数据。选择“内容”命令只删除数据或者选择“格式”命令将删除格式，但不删除数据。

注释：被清除的数据不放在剪贴板上，在选择任何其它命令前，您可以选择“编辑”“撤消”命令，恢复清除的数据。

请参阅

“清除”命令（数据表的“编辑”菜单）

复制数据

移动数据

撤消改变


“为图表排列数据”概述

 Graph 先假设数据表中每一行包含数值或数据点系列，该系列用同样的颜色和图案绘制。如果按列而不是按行排列数据，则必须在列中定义这一数据系列。在创建图表时，也可以让 Graph 排除某些行或列的数据。在创建 XY （散点）图表时，还需考虑其它方面的问题。详细信息，请参阅为为 XY（散点）图表输入数据 。

请参阅

在行和列中定义数据系列

如何将数据表区域转换成图表

包括和排除图表中的数据

数据表的组成部分


如何将数据表区域转换成图表

 概述

数据系列是指一行或一列数值（数据点），这些数值在图表上以一组数据标示显示出来，如条形、折线或扇形区。您在单元格的第一行和列键入或选择的方向（行或列）决定了数据在图表上的绘制方式。默认设置下的图表是按行中系列来绘制的。

A  国家在该图表中是数据系列

B  年是分类

当您选择“系列产生于行中”命令时，数据表中的第一列文字被选为系列名显示在图例中。第一行中的文字（分类名）作为刻度线显示在图表的水平轴上。指定每个数据系列的图表类型以图形方式显示在行标中。

当选择“系列产生于列中”命令时，数据表中的第一行文字被选为系列名显示在图例上。第一列中的文字（分类名）作为刻度线标记显示在图表的水平轴上。指定到每个数据系列的图表类型以图形方式显示在列标题中。

请参阅

在行和列中定义数据系列

包括和排除图表中的数据

“系列产生于行中”命令（“数据”菜单）

“系列产生于列中”命令（“数据”菜单）

数据表的组成部分


在行和列中定义数据系列

 概述

选择“数据”“系列产生于行中”或“数据”“系列产生于列中”命令。

快捷方式：	“按行”按钮或“按列”按钮。

复选标记显示在菜单上当前设置旁。

提示：您可以通过数据表窗口中的复选标记，区别出是行数据系列还是列数据系列。图形显示在行标或列标中，以便指示包含数据系列的是行还是列。要显示数据表，可选择“视窗”“数据表”命令。

如果您要在某个单独的图表中将一个以上的图表类型组合在一起，首先指定数据系列是产生于行中还是列中是很重要的。

请参阅

如何将数据表区域转换成图表

包括和排除图表中的数据

“图表类型的使用”概述

“系列产生于列中”命令（“数据”菜单）

“系列产生于行中”命令（“数据”菜单）

数据表的组成部分


包括和排除图表中的数据

 概述

在默认设置下，所有包含数据的行和列都在图表中。在排除数据时，Graph 将去掉某些数据，并重新绘制图表，被排除的行和列在数据表中呈灰暗显示，且其行号列标显示成扁平字符而不是三维的。对于要排除的数据系列，其在行号列标中的图表类型图形也将被删除。

如何排除行和列：

双击要从图表中排除的行或列的标题。

替代方法：

1.	选定不含的行或列。

2.	选择“数据”“不含行/列”命令。

如果未选定整行或整列，屏幕上将显示一个对话框，在“不含”方式下，选定“行”或“列”选项按钮。

3.	单击“确定”按钮或按 ENTER 键。

如何重新引入已被排除的行或列：

双击已被排除的行或列标题。

替代方法：

1.	选定不含的行或列。

2.	选择“数据”“不含行/列”命令。

 如果屏幕上出现一个对话框，则在“不含行/列”方式下，选定“行”选项按钮或“列”选项按钮。

3.	单击“确定”按钮或按 ENTER 键。

请参阅

在行和列中定义数据系列

“不含行或列”命令（“数据”菜单）

如何将数据表区域转换成图表

“包含行或列”命令（“数据”菜单）

数据表的组成部分


数据表的组成部分

 概述

以下说明表示数据表的组成部分：

A
“全选”按钮
B
列标
C
行标
D
数据系列图形
E
激活单元格
F
滚动条
注释：如果 Graph 是通过单独的窗口激活的，而不是在主应用程序文档中直接激活的，则状态栏可用。详细信息，请参阅激活文档中的图表 。

请参阅

输入和编辑数据

如何将数据表区域转换成图表

在数据表中移动

选定单元格

图表的组成部分