若要创建附注，可在“文本附注”编辑框中键入相应的文本。若要编辑附注，可在“现有附注”列表框中，单击相应的附注，然后在“文本附注”编辑框中进行更改。要在“文本附注”编辑框中进行折行，请按“Enter”键。


列出工作表上每个附注的单元格引用和部分注释文本。如果单元格中含有声音附注，在该单元格引用旁会标有星号（*）。


“附注” (“插入”菜单)

将文本附注或声音附注添加到单元格中。


显示对选定附注的单元格引用。要改变对“现有附注”列表框中选定附注的单元格引用，可在“单元格”编辑框中键入新的引用。


将声音附注附加到“单元格”编辑框中指定的单元格。本功能需要借助可以记录或播放声音附注的专门性软硬件设备。


要记录声音附注，可单击“录音”按钮。如果不具备用来记录声音的软硬件设置，本按钮将无法使用。如果选定的单元格含有附加的声音附注，“录音”按钮会变为“删除”按钮，以便可以删除声音附注。


要播放选定单元格中的声音附注，可单击“播放”。


要使用以前记录的声音附注或已有的声音文件，可单击“导入”。


要将选定的文本附注或声音附注附加到“单元格”编辑框中指定的单元格，可单击“添加”。要将相同的附注附加到其它单元格，可单击工作表上的某一单元格，然后单击“添加”。


要删除某一附注，可在“现有附注”列表框中选定该附注，然后单击“删除”。


“加载宏”命令 (“工具”菜单)

指定启动 Microsoft Excel 时，可以自动使用的加载宏。您可以安装或卸载 Microsoft Excel 的内置加载宏，以及用户创建的加载宏程序。


要安装或卸载 Microsoft Excel 中的加载宏程序，在“当前加载宏”列表框中，选择或清除加载程序名旁边的复选框。


如果所要安装的加载宏没有显示在“当前加载宏”列表框中，可单击“浏览”按钮。若用户计算机中尚无 Microsoft Excel 的加载宏程序，可以自行安装。详细内容，可单击 [image] 。


“误差线”命令（“插入”菜单）

对面积图、条形图、柱形图、折线图和 XY（散点）图中的数据系列，添加误差线及修改当前误差线。不可对三维图表、雷达图、饼图或圆环图添加误差线。


要指定所要显示的 Y 误差线类型，可在“显示方式”选项框中单击所需选项，单击“无”将删除误差线。


要同时显示正、负 Y 误差线，可单击“正负偏差”。


要显示正 Y 误差线，可单击“正偏差”。


要显示负 Y 误差线，可单击“负偏差”。


要删除 Y 误差线，可单击“无”。


要指定误差量计算的方法，可在“误差量”选项框中单击所需选项。


要用定值作为所有数据点的 Y 误差量，可单击“定值”，然后在“定值”编辑框中键入数值。


要用每个数据点的百分比作为 Y 误差量；可单击“百分比”，然后在“百分比”编辑框中键入数值。


要用所有图形数据平均值的标准偏差数作为 Y 误差量，可单击“标准偏差”，然后在“标准偏差”编辑框中输入数值。


要用所有图形数据的标准误差作为每个数据点的 Y 误差量，可单击“标准误差”。


要用自定义值作为每个数据点的 Y 误差量，可单击“自定义”。然后分别或同时在“十”和“一”编辑框中键入数值。


要指定所要显示的 X 误差线的类型，可在“显示方式”选项框中单击一个选项。单击“无”将删除误差线。


要同时显示正负 X 误差线，可单击“正负偏差”。


要显示正 X 误差线，可单击“正偏差”。


要显示负 X 误差线，可单击“负偏差”。


要删除 X 误差线，可单击“无”。


要指定 X 误差线的误差量计算方法，可在“误差量”选项框中单击一个选项。


要用定值作为 X 误差量时，可单击“定值”。


要用每个数据点的百分比作为 X 误差量，可单击“百分比”。


要用所有图形数据的平均值的标准偏差数作为 X 误差量，可单击“标准偏差”。


要用所有图形数据的标准误差作为每个数据点的 X 误差量，可单击“标准误差”。


要用自定义值作为每个数据点的 X 误差量，可单击“自定义”，然后分别或同时在“+”“-”编辑框中键入数值。


“趋势线”命令(“插入”菜单)

对面积图、条形图、柱形图、折线图和 XY （散点）图中的数据系列，添加趋势线及修改趋势线类型。


要对面积图、条形图、柱形图、折线图和 XY （散点）图中的数据系列，添加趋势线及修改趋势线类型，可在“趋势预测/回归分析类型”选项框中单击所需选项。不可对三维图表、雷达图、饼图或圆环图，添加趋势线。


要插入线性趋势线，可单击“线性”，该选项将用线性方程 Y=mx+B 创建所需趋势线。


要插入对数趋势线，可单击“对数”。该选项将用对数方程 y=clnx+b 创建所需趋势线。


要插入多项式或曲线趋势线，可单击“多项式”。该选项将用多项式方程{ [image]}创建趋势线。


要插入乘幂趋势线，可单击“乘幂”。该选项将用乘幂方程{ [image]}创建趋势线。


要插入指数趋势线，可单击“指数”。该选项将用指数方程{ [image]}创建趋势线。


要插入移动平均趋势线，可单击“移动平均”。移动平均趋势线中的数据点数目等于系列中数据点总数与指定周期数之差。


要决定多项式的最高次数，可在“阶数”编辑框中。输入一个 2 到 6 之间的整数。


要指定用来计算移动平均的周期数，可在“周期”编辑框中输入数值


要指定趋势线名称的创建方式，可在“趋势线名称”选项框中单击一个选项。为趋势线指定的名称将显示在图例中。


要基于选定的趋势线类型和相关数据系列为趋势线自动命名，可单击“自动设置”。由此创建的名称将出现在此选项按钮的右边。


要给趋势线指定自定义名称，可单击“自定义”，然后在“自定义”编辑框中，键入不超过256个字符的名称。


要指定趋势预测的方法，可以“趋势预测”选项框中键入所需数值。该选项对于移动平均趋势线无效。


要为向前测定趋势线的发展指定周期（对 XY 图表为单元）数，可在“前推”编辑框中键入数值。


要为往回倒推趋势线的走势指定周期（对 XY 图表为单元）数，可在“后推”编辑框中键入数值。


要指定趋势线与 Y 轴的交点，可在“设置截距”编辑框中键入数值。

该选项可用于线性、多项式和指数趋势线，不可用于对数、乘幂和移动平均趋势线。


要在图表中显示趋势线的回归方程，可选择“显示公式”复选框。


要在图表中显示趋势线的R平方值，可选择“显示 R 平方值”复选框。


“追踪错误”命令（“工具”菜单，“审核”子菜单）

要绘制一条从源单元格指向显示错误值提示信息的活动单元格的箭头直线，可单击“追踪错误”命令。红色箭头显示产生错误值的单元格的路径。要选定箭头另一端的单元格，可双击该箭头。


“追踪引用单元格”命令（“工具”菜单，“审核”子菜单）

用于绘制一条指向由活动单元格中公式直接引用的单元格的箭头直线。


“追踪从属单元格”命令（“工具”菜单，“审核”子菜单）

用于绘制一条从活动单元格指向第一个对其进行引用的公式单元格的箭头直线。


“取消所有追踪箭头”命令（“工具”菜单，“审核”子菜单）

从工作表中删除所有追踪箭头。


“审核”命令（“工具”菜单）

显示或删除那些用于标示公式中数据和错误的路径的彩色追踪箭头。


“显示审核工具栏”命令（“工具”菜单，“审核”子菜单）

查找与公式相关的单元格、显示受单元格改变影响的公式和追踪错误数值源。


“追踪引用单元格”按钮（“审核”工具栏）

绘制一条由第一级源单元格（引用单元格）指向活动的从属单元格的箭头直线。要继续追踪下一级引用单元格，可再次单击本按钮。


“追踪从属单元格”按钮（“审核”工具栏）

绘制一条从活动单元格指向第一个对其进行引用的公式单元格的箭头直线。要继续追踪下一级从属单元格，可再次单击本按钮。


“追踪错误”按钮（“审核”工具栏）

用于绘制一条从源单元格指向显示错误值提示信息的活动单元格的箭头直线。


“取消所有追踪箭头”按钮（“审核”工具栏）

从工作表中取消所有追踪箭头。


“取消追踪引用单元格箭头”按钮（“审核”工具栏）

在活动工作表上，取消一级“引用追踪箭头”的显示。要取消下一级箭头的显示，可再次单击本按钮。


“取消追踪从属单元格箭头”按钮（“审核”工具栏）

在活动工作表上，取消一级“从属单元格箭头”的显示。


“添加附注”按钮（“审核”工具栏）

给单元格添加文本或声音附注。


“显示信息窗口”按钮（“审核”工具栏）

显示选定单元格的详细情况。


“添加数据”命令（“插入”菜单）

向图表中添加选定的数据系列或数据点。


若要指定准备添加到电子表格中的单元格区域（包含行、列标题），可以使用鼠标拖动的方式；也可以在“选定区域”编辑框中键入区域值。


若要改变图表中数据系列的先后次序，可以在“系列次序”列表框中单击选中相应的系列名称，然后单击“上移”或“下移”按钮。


若要在系列次序列表框中将选定数据系列上移，可单击“上移”按钮。


若要在系列次序列表框中将选定数据系列下移，可单击“下移”按钮。


若要了解数据系列的最新排列方式，可直接观察对话框中显示的图表样例。


“页面设置”命令（“文件”菜单）

控制打印工作表的外观。可对页边距、页眉、页脚及打印选项进行设置。


“分页符”命令（“插入”菜单）

在选定单元格的上方或左侧插入分页符。


要指定工作表的打印区域，可单击“打印区域”编辑框，然后拖动鼠标，在工作表上划定需要打印的数据区。


要指定打印方向，可在“打印方向”选项框中单击相应的选项。


要指定纸张和信封大小，可单击“Letter”、“Legal”或其它大小选项。


要扩大或缩小工作表的打印尺寸，可在“缩放”选项框中单击相应的选项。


要选定活动工作表的打印质量指标，可在“打印质量”下拉式列表框中单击所需选项，用以定义每英寸输出的点数（DPI），点数越大，质量越好。


要使起始页码为“1”（从打印文件的首页开始打印），或紧接前一个数开始（不是从首页开始打印），可输入“自动”。

要指定起始页码，可输入相应的数值。


要使数据在页面上居中显示，可选择“垂直居中”或“水平居中”复选框，也可两者都选。


要在工作表上打印垂直和水平单元格网格线，可选择“网格线”复选框。


要打印活动工作表的单元格附注，可选择“附注”复选框。

要连同单元格引用一并打印附注，可同时选择“附注”和“行号列标”复选框。


当数据范围超出一页时，要控制其编号和打印次序，可单击“先列后行”或“先行后列”选项按钮。


要在黑白打印机上打印彩色数据，可选择本选项。若使用的是彩色打印机，选择本选项可减少打印时间。


要减少打印时间，可单击“草稿”复选框。以“草稿”方式打印时，Microsoft Excel 不打印网格线和大部分图形。


要在选定工作表的各页中打印相同的行、列标题，可在“打印标题”选项框下选择相应的选项，然后在该工作表上，选择作为标题的行或列。也可直接输入单元格引用或名称。


要以 A1 引用样式或 R1C1 引用样式打印行号和列标，可选中“行号列标”复选框。


要使用内部页眉，可在“页眉”复选框中单击所需页眉。


要使用内部页脚，可在“页脚”复选框中单击所需页脚。


要在工作表左下角显示或打印页脚，可在“左”编辑框中输入所需文本。

要在工作表底端居中显示或打印页脚，可在“中”编辑框中输入所需文本。

要在工作表右下角显示或打印页脚，可在“右”编辑框中输入所需文本。


“字体”按钮

在“左”、“中”或“右”编辑框中，改变选定文本的字体、字体大小或文本样式。


“页码”按钮

在页眉和页脚中插入页码域，当添加或删除工作表时，Microsoft Excel 将自动更新页码的数值。


“总页数”按钮

在活动工作表中插入总页数值，当添加或删除工作表时，该数值也将自动调整。例如，要用“12 页中第 1 页”或“12 页中第 2 页”这样的格式，可在要插入第一个页数的地方，单击 [image] ，然后在要插入总页数的地方单击 [image] 。


“日期”按钮。

插入当前日期


“时间”按钮

插入当前时间


“文件名”按钮

插入活动工作簿的文件名。


“工作表名”按钮

插入活动工作表的名称。


要在工作表左上角显示或打印页眉，可在“左”编辑框中输入所需文本。

要在工作表顶端居中显示或打印页眉，可在“中”编辑框中输入所需文本。

要在工作表右上角显示或打印页眉，可在“右”编辑框中输入所需文本。


“背景”命令（“格式”菜单，“工作表”子菜单）

在工作表背景中插入平铺图形。


“显示文档”命令（“窗口”菜单）

从信息窗口切换回活动文档。


要向“自动更正”清单中添加新词，以便Excel 在键入过程中进行自动更正，可单击“自动更正”命令。


要指定保存文档的方法和时间，以及添加口令或以只读形式打开文件，可单击“选项”。


要指定页眉与页顶或页脚与页底的距离，可在“页眉”或“页脚”编辑框中输入相应的数值。该距离应小于页边距设置，以免页眉或页脚与数据重叠。


要创建自定义页眉，可在“页眉”列表框中单击一内部页眉，然后单击“自定义页眉”按钮。将内部页眉复制到“页眉”对话框，然后在对话框中编辑或格式化选定的页眉。


要创建自定义页脚，可单击一内部页脚，然后单击“自定义页脚”按钮。将内部页脚复制到“页脚”对话框，然后在对话框中对选定的页眉进行编辑或格式化。


 要对打印的工作表进行缩放，可选择“缩放比例”复选框，然后在“%正常尺寸”编辑框中输入百分比值。可将工作表缩至正常尺寸的 10% 也可将其放大至正常尺寸的 400%。


要在打印时缩小工作表或选定区域，以便适合选定的页码数，可选择“调整为”复选框，然后在“页宽”编辑框中输入相应的数值。


要选择诸如打印内容和打印份数等选项，可单击“打印”。


要在打印前显示每一页的内容，可单击“打印预览”。


要对所使用的打印机进行专门的设置，可单击“选项”。详细内容，请参阅相应的打印机文档资料。


要指定诸如网格线、附注、行列标题之类的打印选项，可在“打印”选项框下选择一个或几个选项。


“分列”命令（“数据”菜单）

启动“文本分列向导”有助于指定如何将文本文件中的行划分到工作表的单元格中。


要指定用来激活 Microsoft Excel 菜单栏或“Lotu1-2-3”用户联机帮助的按键，可在“启动Excel 菜单及帮助”框中输入相应的键。要指定其它转换选项，可以在“工作表选项”选项框中选择所需选项。


要在按“启动 Excel 菜单及帮助”键时激活 Microsoft Excel 菜单栏，可选择“启动 Excel 菜单”复选框。


要在按“启动 Excel 菜单及帮助”键时激活“Lotus1-2-3的帮助”，可选择“启动 Lotus1-2-3的帮助”复选框。


对于工作表定位、公式和标题的输入以及其它操作，要激活相应的替代键，可选择“Lotus1-2-3常用键”复选框。


要在不丢失或改变信息的前提下打开 Lotus1-2-3 文件，可选择“转换 Lotus1-2-3 表达式”复选框。选定该选项后，Microsoft Excel 将文本字符串定值为 0，逻辑表达式定值为 0 或 1；同时按 Lotus1-2-3 规则确定数据库条件。


要将 Lotus1-2-3 2.2 版所使用的公式转换为 Microsoft Excel 语法，并使 Microsoft Excel 中定义的名称按 Lotus1-2-3 中定义的名称使用，可选择“转换 Lotus1-2-3 公式”复选框。


要从可用标准颜色调色板中选择一种颜色，可单击“标准颜色”右侧的颜色选项。


要从 Microsoft Excel 填充图表的八种颜色中选择一种，可单击“填充图表”右侧的颜色选项。


要从 Microsoft Excel 用作图表线条的八种颜色中选一种，可单击“图表线条”右侧的颜色选项。


要从工作簿中可用的 24 种其它颜色中选一种，可单击“其他颜色”右侧的颜色选项。


要从别的工作簿中复制调色板到活动工作簿，可在“复制颜色来源”下拉列表框中单击源工作簿名。


要将调色板重设回原有的 56 种颜色，可单击“默认设置”。


要通过对调色板上 56 种原有色进行编辑的方法，来创建自定义颜色，可单击“更改”。


“合并计算”命令（“数据”菜单）

从一个或几个数据区域中汇总数据，并在数据表中加以显示。


要指定 Microsoft Excel 用来合并计算数据的函数，可在“函数”下拉式列表框中选择相应的工作表函数。


要指定用于合并计算的数据区域，可在“引用位置”框中添加源区域。

详细内容，可单击 [image] %!JumpId(MAINXL.HLP>REF,xlconChoosingTheSourceAreaForMyConsolidationTable) 。


列出用于合并计算的全部源数据区域的引用。


要指定按类合并计算时使用的标志，可选择“首行”或“最左列”复选框，也可两框都选。执行按类合并计算时，相似数据必须使用相同的标题。


要在源区域发生改变时自动更新目标区域数据，可选择“链接到源”复选框。


要选择包含合并计算所需的源区域的文件，可单击“浏览”。


要将显示在“引用位置”编辑框中的源区域添加到合并计算，可单击“添加”。


要删除显示在“所有引用位置”列表框中的源区域，可单击“删除”。


若文本文件中的文本项被 tab 键、冒号、分号或其它符号分隔，可选择“分隔符号”复选框。若所有文本项等长，可选择“固定宽度”复选框。


要指定导入数据的首行，可输入相应的行号。


要指定文本文件的格式，可在“源文件”框中单击相应的格式。


要指定用来分隔文本文件的分隔符号，请选择所需分隔符复选框。若没有列出所需分隔符，可选择“其他”复选框，然后在含有插入点的框中键入一个或几个字符。


要使 Microsoft Excel 将两个连续的分隔符等同为一个来使用，可选择“连续分隔符号视为单个处理”复选框。例如，要将“jones,,Tom”放入两列而不是三列中，应选择本选项。


要指明用于划定文本字符串的符号，可在“文本识别符号”下拉列表框中单击所需符号。例如，若选择逗号为分隔符号，单引号为文本识别符号，“Johnson,�Manager,Sale挕苯�放在两列中，而不是三列。


要指定 Microsoft Excel 应用于转换文本中各数据列的格式，可在“预览分列结果”列表框中选定列标题，然后在此选项框中选取相应的选项。要排除某一列数据，可选择“省略导入此列”复选框。


“在原工作表中嵌入”（“插入”菜单，“图表”子菜单）

启动“图表向导”，按“图表向导”中步骤可创建基于工作表选定数据的新图表。要设置工作表上图表的位置和大小，可将十字交叉指针置于选定的位置，单击并拖动鼠标进行划定。要将图表指定为正方形，可在拖动时按下“SHIFT”键。


要指定所要绘制的数据，单击“区域”编辑框，然后在工作表上选择相应的数据区域。若在激活“图表向导”前已对数据进行了选择，“区域”编辑框中将直接显示选定的区域。


要指定图表的类型，可双击所需类型。


要给图表指定格式，可双击所需格式。


要了解当前选项对图表的影响，可查看示例图表。


要将数据系列指定为数据行，可选择“行”选项按钮。


要将数据系列指定为数据列，可选择“列”选项按钮。


要指定用作分类（X）轴标志的列的数目，可在本框中输入。

要指定用作分类（X）轴标志的行的数目，可在本框中输入。


要在选定数据区域的左端，指定用作图例项标志的列的数目，可在本框中输入。

要在选定数据区域的顶端，指定用作图例项标志的行的数目，可在本框中输入。


要创建带图例的图表，可单击“是”。


要创建无图例的图表，可单击“否”。


要给图表添加标题，可在“图表标题”编辑框中键入相应的标题内容。


要给坐标轴添加标题，可在“坐标轴标题”选项框中键入相应的标题内容。


要给分类（X）轴加标题，可在“分类轴（X）”编辑框中键入相应的标题内容。


要给数值（Y）轴加标题，可在“数值轴（Y）”编辑框中键入相应的标题内容。

要给数值（Z）轴加标题，可在“数值轴（Z）”编辑框中键入相应的标题内容。


要给次数值（Y）轴加标题，可在“次数值轴（Y）”编辑框中键入标题。

要给系列（Y）轴加标题，可在“系列轴（Y）”编辑框中键入标题。


“标题”命令（“插入”菜单）

给图表添加标题。


要给图表项添加文本，可在“文本加到”选项框中选定相应的复选框。。


要将工作表中文本附加或链接到图表标题上，可选择“图表标题”复选框。


要将工作表中文本附加或链接到数值（Y）轴，可选择“数值（Y）轴”复选框。


要将工作表中文本附加或链接到分类（X）轴，可选择“分类（X）轴”复选框。


要将工作表中文本附加或链接到次数值（Y）轴，可选择“次数值（Y）轴”复选框。


要将工作表中文本附加或链接到次分类（X）轴，可选择“次分类（X）轴”复选框。


要将工作表中文本附加或链接到数值（Z）轴，可选择“数值（Z）轴”复选框。


要将工作表中文本附加或链接到系列（Y）轴，可选择“系列（Y）轴”复选框。


“数据标志”命令（“插入”菜单）

给数据系列、数据点或图表中所有数据点添加数据标志。


要为数据点、数据系列或图表中所有数据点添加或删除数据标志，可在“数据标志”选项框下选择所需选项。


要从选定的数据点中删除数据标志，可单击“无”。


要显示选定数据点的数值，可单击“显示值”。


在饼图及圆环图中，要显示选定的数据点占整体的百分比，可单击“显示百分比”。


要显示选定的数据点所属分类，可单击“显示数据标志”。


在饼图或圆环图中，要同时显示数据点占整体的百分比和分类或系列名称；可单击“同时显示百分比及数据标志”。


要直接从工作表中链接出数据标志，可选择“文本自动设置”复选框。使用本选项，可将编辑后的数据标志重新链接到源数据上。


要用指定的颜色和格式在数据标志旁附上图例项，可选择“数据标志旁附图例”复选框。


“图例”命令（“插入”菜单）

在绘图区右侧添加图例，并重调绘图区以容纳图例。


“网格线”命令（“插入”菜单）

控制是否在活动图表中显示主要和次要网格线。


要在分类（X）轴上显示网格线，可在“分类（X）轴”选项框下选择相应的选项。


要在分类（X）轴上显示主要网格线，可选择“主要网格线”复选框。


要在分类（X）轴上显示次要网格线，可选择“次要网格线”复选框。


要在数值（Y）轴上显示网格线，可在“数值（Y）轴”选项框下选择相应的选项。。


要在数值（Y）轴上显示主要网格线，可选择“主要网格线”复选框。


要在数值（Y）轴上显示次要网格线，可选择“次要网格线”复选框。


要在系列（Y）轴上显示网格线，可在“系列（Y）轴”选项框下选择相应的选项。。


要在系列（Y）轴上显示主要网格线，可选择“主要网格线”复选框。


要在系列（Y）轴上显示次要网格线，可选择“次要网格线”复选框。


要在数值（Z）轴上显示网格线，可在“数值（Z）轴”选项框下选择相应的选项。。


要在数值（Z）轴上显示主要网格线，可选择“主要网格线”复选框。


要在数值（Z）轴上显示次要网格线，可选择“次要网格线”复选框。


要使三维柱形图、三维面积图和三维条形图的背景墙和网格线产生二维效果，可选择“二维背景墙及网格线”复选框。


“坐标轴”命令（“插入”菜单）

控制是否在活动图表中显示主次坐标轴。


要显示主坐标轴，可在“主坐标轴”选项框下选定所需复选框。


要显示分类（X）轴，可选择“分类（X）轴”复选框。


要显示数值（Y）轴，可选择“数值（Y）轴”复选框。


要显示系列（Y）轴，可选择“系列（Y）轴”复选框。


要显示数值（Z）轴，可选择“数值（Z）轴”复选框。


要显示次坐标轴，可在“次坐标轴”选项框下选定所需复选框。


要显示次分类（X）轴，可选择“分类（X）轴”复选框。


要显示次数值（Y）轴，可选择“数值（Y）轴”复选框。


图表类型”按钮（“图表”工具栏）

显示包括 14 种图表类型的选项板。单击某种图表类型，可创建嵌入式图表，也可用于改变活动图表的类型。


“默认图表类型”按钮（“图表”工具栏）

将活动图表或选定的嵌入式图表改变为默认图表格式。


“图表向导”按钮（“标准”工具栏）

启动“图表向导”，在工作表中创建嵌入式图表或修改当前图表。


“水平网格线”按钮（“图表”工具栏）

显示或隐藏图表中的水平网格线。


“图例”按钮（“图表”工具栏）

在图形区右侧附加图例，并重新设置图形区大小，以容纳新添的图例。若图表中已有图例，单击“图例”按钮可进行删除。


“保护工作簿”命令（“工具”菜单，“保护”子菜单）

保护工作簿的结构及窗口。防止对工作簿所作的改变，如：插入、删除、移动、隐藏、取消隐藏和重命名工作表等；保护窗口不被移动或重设大小。若已经对活动文档实拖了保护，则本命令改为“取消工作簿保护”。


“取消工作簿保护”命令（“工具”菜单，“保护”子菜单）

取消对活动工作簿的保护。若在保护工作簿时指定了口令，则必须键入口令方可取消保护。


要防止非受权用户取消对工作簿的保护，可键入口令。口令可以是不超过 255 个字符的任意字母、数字和符号的组合，但要区分大小写。


要使工作簿结构不受如下改变：删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名或插入新表，可选择“结构”复选框。


要使工作簿结构不受如下改变：删除、移动、隐藏、取消隐藏和关闭，可选择“窗口”复选框。


要防止未授权用户取消对工作表的保护，可键入口令。口令可以是不超过 255 个字符的任意字母、数字和符号的组合，但要区分大小写。


要防止对工作表及 Microsoft Excel4.0 宏表上单元格的改动，可选择“内容”复选框。本选项也可保护图表项不被改变。


要保护工作表、图表或 Microsoft Excel 4.0宏表上其它内容不被删除、移动、编辑、或重设图形对象大小，可选择“对象”复选框。


要保护工作表上方案定义不被改动，可选择“方案”复选框。


“保护工作表”命令（“工具”菜单，“保护”子菜单）

防止修改工作表中的单元格、Microsoft Excel 4.0 宏表、图表项或对话框编辑表项，工作表或图表工作表中的图形对象，或是 visual basic 模块表中的代码。


“撤消工作表保护”命令（“工具”菜单，“保护”子菜单）

取消对选定工作表的保护。如果在保护工作表时指定了口令，必须输入口令后才能取消保护。


若要防止选定的单元格被修改、移动、改变尺寸或删除，应选定“锁定”复选框。

如果没有对工作表进行保护，则“锁定”选项对单元格毫无影响。若要保护工作表，指向“工具”菜单中的“保护”命令，然后再单击“保护工作表”命令，并选定“内容”复选框。


若要防止选定的对象被修改、移动、改变尺寸或删除，应选定“锁定”复选框。

如果没有对工作表进行保护，则“锁定”选项对对象毫无影响。若要保护工作表，指向“工具”菜单中的“保护”命令。然后再单击“保护工作表”命令，并选定“对象”复选框。


若要防止选定的文字框被修改、移动、改变尺寸或删除，应选定“锁定”复选框。

如果没有对工作表进行保护，则“锁定”选项无效。


默认的启动工作簿

指开始运行 Microsoft Excel 时显示的未经保存的新工作簿。只有在 Microsoft Excel 程序文件夹中的 Xlstart 文件夹中不包含其它工作簿时，默认的启动工作簿才被显示。


活动工作表

工作簿中正在对其进行操作的工作表。活动工作表标签的名称带下划线。


数组

数组用于创建可产生多个结果的公式，或是可以对行和列中存放的一组参数执行运算的公式。在 Microsoft Excel 中有两类数组，区域数组和常量数组。区域数组是一矩形单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式；常量数组是一组给定的常量，用作公式中的参数。


粘贴区域

使用剪贴板剪切或复制数据时的目标区域。


窗格

使用窗格可以同时显示一张工作表的不同区域。可以将窗口拆分为两个窗格，按垂直或水平方向并列排放。在垂直拆分的窗口中，两窗格中的内容在垂直方向同步滚动，水平方向上各自独立；在水平拆分的窗口中，两窗格中的内容在水平方向同步滚动，垂直方向各自独立。也可以将同时按水平和垂直方向对窗口进行拆分，生成四个显示窗格。


视面

可以将工作表中不同的显示和打印设置定义成视面。同一张工作表可以拥有多个视面，而无需将它们分别保存为不同版本的文件。


约束条件

对“规划求解”问题所作的限制条件。约束条件适用于可变单元格、目标单元格或与求解操作直接或间接相关的其它单元格。可以为每一指定的可变单元格定义两个约束条件，对每一个“规划求解”问题，最多可以定义 100 个附加的约束条件。下表列出了可用的约束条件操作符。

＜＝	小于等于
＞=	大于等于
=	等于
int	整数


回归分析

一种用于预测的统计分析形式。回归分析通过考察变量之间关系，从一个或多个变量值导出预测值。


移动平均值

是数据系列中部分数据的一系列平均值。在图表中移动平均值可以平滑数据的波动，因而能更清楚地表示图表类型和趋势。


填充柄

在选定区域的左下角有一黑色小方块。将指针指向填充柄时，指针变成一黑色十字。拖动填充柄可以复制单元格内容到相邻单元格，或创建数据序列。如果用鼠标右键拖动填充柄，将出现快捷菜单。


常量

为单元格中的数值（不以等号开始）。例如，日期、数值和文字都是常量，公式或由公式得到的结果都不是常量。


工作表

也称作电子表格。工作表是 Microsoft Excel 用来存储和处理数据的最主要的文档。工作表包含由行和列组成的单元格，是工作簿的一部分。


模块

工作簿中的一类工作表，其中含有代码系列（宏），可完成特定工作。


公式

单元格内的一系列数值、单元格引用、名称、函数和操作符的集合，通过现有数据计算出新的数值。公式通常以等号（=）开始。


替补启动文件夹

除了 Xlstart 文件夹以外，通过指定替补启动文件夹，也可以在运行 Microsoft Excel 时自动打开其中的工作簿或其它文件。，当单击“文件”菜单中的“新建”命令时，此文件夹中的模板会显示在“新建”对话框中。


模板

自行创建并用来创建其它相似工作簿的工作簿。模板可以包括各种工作簿、工作表、图表、宏表、模块表和对话框编辑表。


自动模板

以特定的文件名（Book.xlt sheet.xlt dialog.xlt Macro.xlt)保存于启动目录或替补启动目录下的工作簿。可用作插入的新建工作表或工作簿的基础。


加载宏

用来向 Microsoft Excel 添加命令和函数的可选型安装文件。


标准字体

工作表的默认字体。标准字体决定了单元格“常规”样式所使用的默认字体。


迭代

重复计算工作表直到满足特定数值条件。


数据模拟运算表

一张包含公式及一系列计算结果的表格。其中的计算结果是通过对一组（或两组）输入单元格中的相应数值计算而来。


输入单元格

存放有模拟运算表输入值的单元格。


单元格引用

工作表中单元格的坐标。例如，在第 B 列和第 3 行交点上的单元格的引用是 B3。


单元格区域

工作表中的两个或多个单元格。区域中的单元格可以是连续的或不连续的。


选定

突出显示工作表的某一单元格或单元格区域。随后的命令或操作将作用于选定的单元格。


Scroll Lock 键

当 Scroll Lock 键生效时，箭头键不是用来选定相邻的单元格，而是使当前工作表在窗口中整体移动。


数据区

由空白单元格包围的包含数据的单元格区域。


激活

要激活图表、工作表或其它表，应选定工作簿中相应的工作表标签。一次只能激活一个工作表。工作表被激活后，其标签变得与工作簿上其它工作表的标签不同。激活不同种类的工作表，显示的菜单栏和工具栏也随之改变。要激活嵌入式图表，应在其上双击鼠标。


数据标记

图表中的每一个条形、扇形、圆点、柱形或其它类似符号，都代表工作表中相应单元格内的数值，图表上的相关数据标记组成数据系列。


数据标志

标志用于为数据标记提供附加信息。数据标志可以用于单一数据标记、整个数据系列或图表上的所有数据标记。依据图表类型不同，数据标志可以表示数值、数据系列（或分类）名称、百分比，或上述几种之和。数据标志可以格式化和移动，但无尺寸大小之分。


数据系列（分类）

图表上的一组相关数据点，取自工作表的一列或一行。在图表上，每一数据系列以不同颜色和图案相区别，在同一图表上可以绘制一个以上的数据系列。但是，饼图只能有一种数据系列。


数据点

图表上的一个数据点，来自工作表的某一单元格。数据点可表示为条形、柱形、折线、饼形、圆点、圆环和其它形式。所有这些图形形式统称数据标记。同一种颜色的同类数据标记构成一个数据系列。


三维背景墙及基底

三维图表中包围在三维图形周围的区域，用来显示维度和边界尺寸。图表的图形区包含两个背景墙和一个基底。可以选定并对其格式化。当选定背景墙或基底的一角后，可以拖动图表进行旋转，还可以显示同一图表的不同角度的视图。


趋势线

代表数据系列变化趋势的图形。趋势线可以用于预测研究，故也称回归分析。可以给二维图表，如条形图、柱形图、折线图和 XY 散点图中的数据系列添加趋势线。趋势线可以格式化。


趋势线标志

对趋势线进行说明的可选文字。包括回归方程或R平方值。趋势线标志可以格式化和移动，但没有尺寸大小之分。


误差线

代表数据系列中每一数据标记的潜在误差（或不确定程度）的图形。可以为二维面积图、条形图、柱形图、折线图和 XY 散点图中的数据系列添加 Y 误差线。对于 XY 散点图，还可以使用 X 误差线。误差线可以成组选定并格式化。


图例

包含图例项和图例项标识的方框，用于识别图表中的数据系列（分类）。每个图例项左边的图例项标识，显示出图表中相应数据系列的图案和颜色。


网格线

在图表中，从坐标轴刻度线延伸开来并贯穿整个图形区的可选线条系列。网格线的形式有多种：水平的、垂直的、主要的、次要的，并可以进行组合。网格线使得对图表中的数据进行观察和估计变得更为方便。


刻度线和刻度线标志

在坐标轴上类似于直尺分隔线的短线。刻度线是坐标轴的一部分并可以格式化。刻度线标志用于区分图表上的数据分类、数值或数据系列。它们来源于选定的工作表区域，并自动与其中的数据相链接。它们与其它图表文字一样可以格式化。


图表类型组

使用同一图表类型并显示于同一坐标轴上的一组数据系列。例如，由柱形和折线组成的图表包含两组数据系列：柱形图表类型组和折线图表类型组。当图表被激活后，在“格式”菜单的底部，每一图表类型组都拥有各自的格式化命令选项。


坐标轴

位于图形区边缘的直线，为图表提供计量和比较的参考框架。对于大多数图表，数值沿（Y）坐标轴绘制，通常是垂直的，数据分类点沿 X 坐标轴绘制，通常是水平的。


文字框

工作表上的矩形对象，可在其中键入文字。


分组

在分级显示或“数据透视表”内的一行（或列）或多行（或列）明细数据，它们的汇总值显示在与其相邻的汇总行（或列）中。


明细数据

 在自动分类汇总和工作表分级显示中，要对其进行分类汇总的行或列。

明细数据通常与汇总数据相邻，并处在汇总数据的上方或左侧。


单元格绝对引用

不计公式单元格的位置，精确指定公式所引用的单元格的地址的引用方式。单元格绝对引用可表示为：$A$1、$B$1 等等。


单元格相对引用

公式所引用的单元格的地址，与公式单元格的地址相关的引用方式。单元格相对引用可表示为：A1、B1等。


口令

口令可防止未授权用户改变被保护的单元格、图形对象、工作表、工作簿、文件或文件夹。口令可以是字母、数字、空格和符号的组合。当键入口令时，Mirosoft Excel 以星号（*）显示键入的字符。口令区分大小写。


数据清单

包含相似数据组的带标题的一组工作表数据行。例如发货单数据库，或一组客户名称和电话数据。数据清单可以象数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段。

“数据清单”还可以指工作表中连续的数据区，每一列包含相同类型的数据。例如，一列为文字，另一列为数字。使用列标题将使数据清单更易操作。


自定义排序次序

不是按照字母次序或数字次序定义的排序顺序：如“星期天”、“星期一”、“星期二”或“低级”、“中级”、“高级”等。可以使用内部排序次序，也可以在“工具”菜单的“选项”对话框中，通过“自定义序列”选项卡，创建自己的排序次序。


比较条件

用于按工作表中样例进行数据查找的一组搜索条件。比较条件可以是要匹配的字符系列，例如“Northwind Traders”，或表达式，例如“＞300”。


比较操作符

在比较条件中对两数值进行比较的符号。下面列出六个标准比较操作符。

操作符	含意
=	等于
>	大于
<	小于
>=	大于等于
<=	小于等于
<>	不等于


条件区域

包含有一组搜索条件的单元格区域，用于通过“高级筛选”命令（“数据”菜单，“筛选”子菜单）筛选数据清单中的数据。条件区域包含一行标题行，并至少包含一行搜索条件。


排序次序

根据数据值或数据类型排列数据的方式。可以按字母顺序、数字顺序或日期来排列数据。


汇总数据

在自动分类汇总和工作表分级显示中，用于对明细数据进行汇总的行或列。汇总结果通常与明细数据相邻或在它的下方。


查询

在 Microsoft Query 或 Microsoft Access 中，查找数据源中满足特定条件的记录的一种检索方式。


数据透视区

“数据透视表”中的一块区域，通过在其中拖拽“数据透视表”字段，可以改变某一字段在透视表中的显示方向。例如，可以用鼠标将行字段拖动到数据透视表的列区域上，使该字段的内容按列显示。

在“数据透视表向导”4 步骤之 3 中，“数据透视区”一词系指定义中的数据透视表图形。


数据透视表的数据区标志

在数据透视表中，用于识别数据区字段及其所用汇总函数类型的单元格。例如，对于使用默认汇总函数的“销售”字段，其数据标志为“销售汇总”。


数据透视表行字段

数据透视表中按行显示的字段。与行字段相关的数据项以行标志显示。


数据透视表列字段

数据透视表中按列显示的字段。与列字段相关的数据项以列标志显示。


自定义计算

使用透视表数据区其它单元格内的数据，汇总该区域中选定单元格中数据的方法。例如，“行百分比（%）”自定义计算，可用于显示一数据行中各单元格数值占该行总计值的百分比。


汇总函数

在“数据透视表”或其它表单中汇总数据，或是在数据库或数据清单中插入自动分类汇总时，由 Microsoft Excel 直接使用的一类计算函数。汇总函数包括：Sum、Count 和 Average 等。


非相邻选定

选定的两个或多个不相邻的单元格或单元格区域。在图表上绘制非相邻区域时，应确保选定区域为一矩形。


“数据透视表”数据

在“数据透视表”中，由源数据清单或表单中计算出的汇总数据。


“数据透视表”页字段

在“数据透视表”中用来选看不同分页中内容的字段。在“数据透视表”的页字段中，一次只显示一个分页项。


数据透视表

一种交互式工作表，用于对现有数据清单或表单进行汇总和分析。使用“数据透视表向导”指定所需的数据清单或表单，并同时定义数据的组织方式。在创建“数据透视表”后，可以拖动数据字段和数据项重组数据。


源区域

是“合并计算”命令用于进行数据汇总的单元格区域，汇总结果存放在指定的目标区域。源区域可以在当前工作表中，或同一工作簿的其它工作表中，甚至可以在未被激活或已经关闭的工作簿，乃至 Lotus1-2-3 工作表中。


目标区域

是一指定的单元格区域，用于存放“合并计算”产生的汇总结果。目标区域可以与源数据在同一张工作表中，也可以在其它的工作表中。


编辑栏

在 Microsoft Excel 窗口上部的长方形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的数据或公式。显示当前单元格中的常量或公式。要显示或隐藏编辑栏，可单击“视图”菜单中的“编辑栏”命令。


从属单元格

包含公式的单元格，其中的公式使用了对活动单元格的引用。


引用单元格

由活动单元格中的公式引用到的单元格。


数据源

数据源包括用户所要获得的数据和获取该数据所需的信息。

数据源实例：

•	包含所需 dBASE 文件的目录。

•	SQL 服务器数据库、数据库所依赖的服务器，以及用于访问服务器的网络。


快捷菜单

用于显示与特定操作项相关的一组命令的菜单。快捷菜单的适用范围包括行、列、单元格、工作表按钮、文字框、工具栏、图表和图表项、对象、“数据透视表”和工作簿标签。

单击鼠标右键或按 SHIFT+F10 显示快捷菜单。


方案

作为工作表现有模型替代值的一组命名输入值。


“数据透视表”源数据

用于创建“数据透视表”的数据清单或表单。源数据可以是 Microsoft Excel 数据清单或数据库，来自 dBASE 或 Microsoft Access 的外部数据文件，Microsoft Excel 中带有行和列标题的工作表区域，或其它“数据透视表”。


“数据透视表”数据区

“数据透视表”中包含汇总数据的区域。数据区的每一单元格中存放有对源数据记录（或数据行）的汇总信息。


“数据透视表”明细项

与“数据透视表”内部行或列字段相关的数据项。


“数据透视表”分类汇总

使用选定的汇总函数，显示“数据透视表”字段中明细项的分类汇总的特殊行或列。


“数据透视表”数据字段

在源数据清单或表单中，包含“数据透视表”所要汇总的数据的字段。数据字段通常包含数值，例如，统计或销售值，也可包含文字。数据字段中的数据汇总于“数据透视表”的数据区。


“数据透视表”字段项

“数据透视表”字段的子类。“数据透视表”中的字段项，来自数据库字段中不重复的数据项，或数据清单列中不重复的单元格。在“数据透视表”中，字段项显示为行、列或页标题。


“数据透视表”总计

“数据透视表”一行或一列中所有单元格中的数值之和。“数据透视表”总计行或总计列中的数值，是使用与透视表数据区相同的汇总函数计算而来。


“数据透视表”区段汇总

对“数据透视表”最内层的行或列的数据项进行的自定义分类汇总。在一列中，区段汇总处于总计值的上方，在一行中。区段汇总处于总计值的左侧。


“数据透视表”字段

从源数据清单或表单中的字段得出的数据分类。例如，在源数据清单或数据库中的“年度”字段，成为“数据透视表”的“年度”字段。源数据清单或表单的数据项：例如 1995、1996 等，成为“数据透视表”的字段项。


字段按钮

指“数据透视表向导”步骤 3 中的按钮，亦即“数据透视表”上用于显示字段名称的按钮。拖动不同的按钮，可以改变相应字段在透视表中的显示方式：从按行显示改为按列显示，或相反。字段按钮还可拖动到数据区，对标题项进行汇总；或拖动到页区域，通过页字段一次显示一个分页项对应的内容。


分级显示

明细数据按行列分组显示的工作表数据，可以为其创建汇总报告。需要时可以隐藏明细数据，只显示包含汇总数据的行或列（如“总和”或“均值”）。一个工作表仅可以有一个分级显示。分级显示可以汇总整个工作表或其中选定的一部分。


分级显示符号

在分级显示工作表中使用的符号。可以使用 [image] 、 [image] 和 [image] 分级显示符号来显示或隐藏明细数据。若要显示或隐藏符号，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项卡，然后选定“分级显示符号”复选框。


复制区域

“复制－粘贴”操作所涉及的源单元格。在对单元格进行复制以后，其周围出现一个“流动”的边框，表明该单元格中的内容已被复制。在复制单元格时，对原始单元格的引用不受影响。Microsoft Excel 会自动调整粘贴到新的位置上的公式中的相对引用。


合并计算表

目标区域内显示的特殊数值表。是 Microsoft Excel 使用指定的函数类型，为选定的源区域所创建的合并计算表。


样式

成组定义和保存的格式集合：如字体、字号、图案和对齐方式等。


自动套用格式

应用于某一数据区域的格式集合：如字体、字号、图案和对齐方式等。Microsoft Excel 通过识别选定区域中的汇总层次以及明细数据的具体情况，使用相应的格式。


活动单元格

当开始录入操作时，输入数据所出现的单元格。同一时间只有一个活动单元格，该单元格被粗边框包围。


相对单元格引用

单元格引用的一种方式，如 A1，Microsoft Excel 将以包含公式的单元格为基准查找所要引用的单元格。使用单元格相对引用，就如同在为别人指路：目前的方位如何，要去什么地方。例如，“向北走两条街，过马路”。


单变量求解

一种用于查找使公式返回给定结果所需输入值（自变量）的有效方法。在进行单变量求解时，Microsoft Excel 不断改变指定单元格中数值，直到通过公式可以返回满足要求的结果。“单变量求解”命令，适合于在求解某一特定单元格数值时，只需要对另一个单元格中的数值进行调整的情况。如果要调整多个单元格数值以得到特定单元格最佳值，或需要对计算中涉及的一个或多个数值设定限制条件，应采用 Microsoft Excel “规划求解”。


模拟运算表

为一单元格区域，用来显示在一个或多个公式中，使用不同输入值产生的不同结果。有两种类型的模拟运算表棗单变量模拟运算表和双变量模拟运算表。在单变量模拟运算表中，使用一个输入变量。在双变量模拟运算表中，使用两个输入变量。模拟运算表既为多重变量计算提供了快捷方式，也为在工作表中显示和比较计算结果创造了便利条件。


节

在创建报告时所选择的工作表、视面和方案组合。一个报告可以包含多个节。


打印区域

如果为工作表定义了打印区域，则只有该区域中的内容被打印输出。可以用“设置打印区域”命令（“文件”菜单、“打印区域”子菜单）创建打印区域。


图例项标识

图例中用于标示图表上相应数据系列（或分类）的图案和颜色的方框。图例项标识出现在图例项的左边。格式化图例项标识的同时，相应的数据标记的格式也发生相应的改变。


区域选定手柄

在包围选定对象的矩形区域的顶角和边缘上的黑色小方块。拖动区域选定手柄可以改变选定对象的大小和形状。


活动边框

在被剪切或复制的工作表单元格区域的边缘出现的活动边框。要取消活动边框，按 ESC 键。


“删除”命令（“编辑”菜单）

从工作表中删除选定的单元格、行或列。空出的位置由周围单元格填充。


要指定删除单元格后周围的单元格如何填充，或要删除整行或整列，可以在“删除”命令提供的选项中作出选择。


选择性粘贴命令（图表中的“编辑”菜单）

在从工作表进行粘贴时，控制数据系列（即一系列数值）的组织和绘制方式。


若要指定在图表上添加选定数据的方式，请选择“添加单元格为”选项框中的选项。


若要将选定的数据作为新的数据系列添加到图表，请单击“添加系列”选项。


若要将选定的数据作为现有数据系列的新数据点添加到图表，请单击“添加数据”选项。


若要以选定复制区中整行或整列单元格的内容创建数据系列，请单击“行”或“列”选项。


若要以选定复制区中整行单元格的内容创建数据系列，请单击“行”选项。


若要以选定复制区中整列单元格的内容创建数据系列，请单击“列”选项。


若要用选定区域的第一行或第一列内容作为图表的数据系列，请选定“首行/首列为系列名称”复选框。


若要用选定区域的第一行或第一列内容作为图表的分类，请选定“首行/首列为分类X标志”复选框。


若要用粘贴的分类数据代替当前图表的分类，请选定“替换现有分类”复选框。


“选择性粘贴”命令（“编辑”菜单）

从复制单元格粘贴数值、格式、公式或附注到选定单元格。“选择性粘贴”也控制如何对来自其它应用程序的复制数据进行粘贴。


若要指定所要粘贴的复制数据的属性，请选择“粘贴”选项框中的选项。


若要粘贴全部的单元格属性，请单击“全部”选项。

注释：与使用“编辑”菜单中“粘贴”命令的效果相同。


若要仅粘贴“编辑栏”中显示的公式，请单击“公式”选项。


若要仅粘贴单元格显示的数值，请单击“数值”选项。


若要仅粘贴单元格格式，请单击“格式”选项。


若要仅粘贴单元格附注，请单击“附注”选项。


若要指定对复制数据执行何种运算操作，请选择“运算”选项框中的选项。


若要用复制数据完全代替粘贴区域单元格中的数据，请单击“无”选项。


若要将复制的公式或数值添加进粘贴区域，请单击“加”选项。


若要从粘贴区域中减去复制的公式或数值，请单击“减”选项。


若要使粘贴和复制区域中的公式或数值相乘，请单击“乘”选项。


若要从粘贴区域中除去复制的公式或数值，请单击“除”选项。


若要避免粘贴区域单元格的数值被复制区域的空白单元格代替，请选定“跳过空单元”复选框。


在粘贴时选定“转置”复选框，可以将复制数据的列转为行，反之亦然。


若要将粘贴数据与源文档相链接，请单击“粘贴链接”选项。


“查找”命令（“编辑”菜单）

在选定的单元格或工作表中搜索指定的字符，并选定包含这些字符的第一个单元格。


若要指定搜索内容，请在“查找内容”框中输入。


在“搜索方式”框中，选择搜索方式。在搜索过程中若要往回搜索，请按住SHIFT 键，再单击“查找下一个”按钮。


在“搜索范围”框中，选择所要搜索的工作表属性。


若要区分字符的大小写，选定“区分大小写”复选框。


若搜索与“查找内容”框中指定的完全匹配的字符，选定“单元格匹配”复选框。


若要全字匹配而不是其中包含的字符，选定“字节匹配”复选框，例如，选定此复选框查找“act”，而不是“acting”。


若要进行复杂条件查找，选定“模式匹配”复选框。例如，用“s?t”查找“sat”，“set”等词。与此相关的详细内容，单击 [image] 。


若要继续往下查找由“查找内容”框中指定的字符，单击“查找下一个”按钮。若要往回查找，按下SHIFT 键再单击“查找下一个”选项。


若要在选定的单元格或全部工作表中进行查找和替换，单击“替换”命令。


“替换”命令（“编辑”菜单）

替换选定单元格或当前工作表中的字符。


若要替换“查找内容”框中的字符，在“替换值”框中输入替换字符。若要删除“查找内容”框中的字符，应使“替换值”框保持空白。


在“搜索方式”框中，选择搜索方式。


若要用新字符替换当前单元格的搜索字符，单击“替换”按钮。


若要查找由“查找内容”框指定的全部字符，并用“替换值”框中字符替换，单击“全部替换”按钮。


“粘贴数值”按钮（“编辑”类）

仅粘贴复制到剪贴板上的单元格的数值。


单元格（“插入”菜单）

插入与选定单元格区域尺寸、形状完全一样的空白的列、行或单元格区域。


剪切单元格（“插入”菜单）

插入由“剪切”命令定义的单元格。


复制单元格（“插入”菜单）

插入由“复制”命令定义的单元格。


若要指定周围单元格、行或列的移动方向，在“插入”选项框中进行设定。


行（“插入”菜单）

在选定的单元格或行的上方插入一空白行。


列（“插入”菜单）

在选定的单元格或列的左边插入一空白列。


“拼写检查”按钮（“常用”工具栏）

检查选定的工作表和图表中的文字拼写，包括文字框、按钮、页眉和页脚、单元格附注和编辑栏中的文字。


“插入”、“插入剪切单元格”和“插入复制单元格”命令（快捷菜单）

插入与选定的单元格区域尺寸、形状完全一样的空白列、行和单元格区域，或插入由“复制”或“剪切”命令定义的单元格。


“插入粘贴行”命令（快捷菜单）

在筛选过的清单中插入复制的数据。


“拼写检查”命令（“工具”菜单）

检查选定的工作表和图表中的文字拼写，包括文字框、按钮、页眉和页脚、单元格附注和编辑栏中的文字。


若要替换字典中没有的单词，在“更改为”框中键入正确的单词，或从“建议”框中选定。


若要添加主字典中没有的单词，可以将添加到“加字到”框中显示的字典中。Microsoft Excel 在没有指定其它字典前提下，加字到 CUSTOM.DIC 字典。


若不更改选定的单词，单击“忽略”按钮。


若不更改整个工作表选定的单词，单击“全部忽略”按钮。


若要以“更改为”框中的单词更改选定的单词，单击“更改”按钮。


若要以“更改为”框中的单词更改整个工作表选定的单词，单击“全部更改”按钮。


若要将给定的单词添加到“加字到”框中的字典，单击“添加”按钮。


若要显示单词提示清单，单击“建议”按钮。


若要使 Microsoft Excel 遇到字典中没有单词时总能显示单词提示清单，选定“提供建议”复选框。


若要跳过仅包含有大写字母的单词，选定“忽略大写”复选框。


若要取消上一次拼写更改，单击“撤消”按钮。


若要控制输入、编辑、复制和移动数据的方式，在“设置”选项框中进行选择。


若要保持对象与剪切、复制、筛选和排序后的单元格的联系，选定“单元格与对象一同剪切、复制和排序”复选框。


“插入”按钮（“编辑”类

插入与选定单元格区域尺寸、形状完全一样的空白列、行或单元格区域，或插入由“复制”或“剪切”命令定义的单元格。


“插入空白列”按钮（“编辑”类

在选定的单元格或列的左边插入一空白列。


“插入空白行”按钮（“编辑”类）

在选定的单元格或行的上方插入一空白行。


“删除”按钮（“编辑”类）

删除工作表中选定的单元格、行或列。空出的位置由周围单元格填充。


“删除选定列”按钮（“编辑”类）

删除工作表中选定的列。空出的位置由周围列填充。


“删除选定行”按钮（“编辑”类）

删除工作表中选定的行。空出的位置由周围行填充。


“撤消”和“重复”命令（“编辑”菜单）

撤消某些命令，或删除最新键入的内容。

•	“撤消”命令用于撤消某些命令或操作，例如，“撤消剪切”，“撤消键入”。

•	如果本次操作不能被撤消，将显示相应的“不能撤消”命令。

•	在撤消某一操作后，会出现“重做”命令，可以再次执行被撤消的操作。


“撤消”按钮（“常用”工具栏）

撤消某些命令，或删除最新键入的内容。


“重复”命令（“编辑”菜单）

重复最近一次的命令或操作，如果可能，还会包括对话框。


“重复”按钮（“常用”工具栏）

重复最近一次的命令或操作，如果可能，还会包括对话框。


“全部”命令（工作表“编辑”菜单，“清除”子菜单）

清除选定的单元格的内容、格式和附注。


“格式”命令（工作表“编辑”菜单，“清除”子菜单）

清除选定的单元格的格式，而单元格内容和附注保持不变。


“清除格式”按钮

清除选定的单元格的格式，而单元格内容和附注保持不变。如果存有活动的图表，则“清除格式”按钮将清除选定的图表项的格式。


“内容”命令（工作表“编辑”菜单，“清除”子菜单）

清除选定的单元格的内容（数据和公式），而不影响单元格格式或附注。


“清除内容”按钮

清除选定的单元格的内容，而不影响单元格格式或附注。


“附注”命令（工作表“编辑”菜单，“清除”子菜单）

清除选定的单元格的附注，而单元格内容和格式保持不变。


“全部”命令（图表“编辑”菜单，“清除”子菜单）

清除选定的图表项及其格式。


“系列/趋势线/误差线”命令（图表“编辑”菜单，“清除”子菜单）

清除选定的数据系列（或数据点）、趋势线或误差线。


“格式”命令（图表“编辑”菜单，“清除”子菜单）

清除选定的图表项的格式，而不影响数据。


“定位”命令（“编辑”菜单）

在工作表中搜索，并定位于指定的单元格或单元格区域。


若要定位活动工作表内的命名单元格区域，或通过“定位”命令选定的最近的四个引用之一，单击“定位”框中的相应名称或引用。


若要指定单元格引用或命名单元格区域，在“引用”框中键入（引用名称）


若要按特殊条件移动，单击“定位条件”按钮。


若要选定所有包含附注的单元格，单击“附注”选项。


若要选定所有不以等号开头的单元格，单击“常量”选项。


若要选定所有包含公式的单元格，单击“公式”选项，然后再从中选定特定的公式结果类型。


若要选定生成数值的公式单元格，选定“数字”选项。此选项仅在选定“公式”选项后有效。


若要选定生成文字的公式单元格，选定“文字”选项，此选项仅在选定“公式”选项后有效。


若要选定生成逻辑值 TRUE 或 FALSE 的公式单元格，选定“逻辑值”选项。此选项仅在选定“公式”选项后有效。


若要选定产生出错信息的公式单元格。选定“错误值”选项。此选项仅在选项“公式”选项后有效。


若要选定所有空白单元格，单击“空白”选项。


若要选定当前单元格周围的矩形单元格区域，单击“当前区域”选项。选定的单元格区域被包围于空白行和列之中。


若要选定当前单元格所隶属的数组，单击“当前数组”命令。


若要选定各行中与基准单元格内容不同的单元格，单击“行内容差异单元格”选项。各行的基准单元格与活动单元格处于同一列上。


若要选定各列中与基准单元格内容不同的单元格，单击“列内容差异单元格”。各列的基准单元格与活动单元格处于同一行上。


若要选定由活动的公式单元格引用的单元格，单击“引用单元格”选项。


若要选定引用了活动单元格的公式单元格，单击“从属单元格”选项。


若要仅选定直接由选定区域中的公式引用的单元格（引用单元格），或仅选定直接引用了活动单元格（从属单元格）的公式单元格，单击“直接引用”选项。此选项仅在选择了“引用单元格”或“从属单元格”选项后有效。


若要选定所有由选定单元格直接或间接引用的单元格（引用单元格），或选定所有直接或间接引用活动单元格的单元格（从属单元格），单击“所有引用”选项。这一选项在需要从复杂工作表的单元格网阵中选定与某一特定单元格相关的单元格时，或是单步执行模块时尤其有用。此选项只有在选择了“引用单元格”或“从属单元格”选项后有效。


若要选定工作表中包含数据或格式的最右下角单元格，单击“右下角单元格”选项。


若要选定工作表中的可见单元格，使得更改操作仅影响可见单元格，不影响隐藏的行或列（如分级显示），可单击“可见单元格”选项。


若要选定所有图形对象，包括按钮和文字框，单击“对象”选项。


“自动筛选”按钮(“数据”菜单）

仅显示那些与活动单元格中数值相同的行，并在每一列标右侧插入“自动筛选”箭头。


若要为自定义“自动筛选”选择比较操作符和数值，在左侧列表框选定操作符，在右侧列表框选定或键入数值。


若要为自定义“自动筛选”指定两组条件，单击：

•	“与”选项综合两组条件。

•	“或”选项使用两组条件之一。


若要指定与比较操作符连用的数值，可以选定或键入。详细内容，单击


“自动筛选”命令（“数据”菜单，“筛选”子菜单）

在数据清单中用于显示所需内容的最快方式。


“全部显示”命令（“数据”菜单，“筛选”子菜单）

显示筛选清单中的所有行。


“高级筛选”命令（“数据”菜单，“筛选”子菜单）

对数据清单进行筛选，只有满足特定条件的数据行被显示。


 若要隐藏不符合特定条件的数据行，或复制筛选后的数据到工作表另一区域，在“方式”选项框中进行选择。


若要指定所要筛选的单元格区域，在“数据区域”编辑框中输入单元格区域。


若要指定包含特定条件的单元格区域，在“条件区域”编辑框中输入。


若要复制满足特定条件的数据行，在“复制到”编辑框中进行定义。


若要仅显示满足条件的数据行，并排除其中重复的数据行，选定“选择不重复的记录”复选框，如果没有指定条件区域，选择此项将隐藏清单中所有重复的数据行。


若要用特定的数值筛选列数据，单击“自动筛选”箭头，然后再选定数值。


若要显示满足指定的大小等级的数据行，选定“最大”或“最小”数字选取方式，再指定入选数字的大小等级或百分比数值，然后选定“项”或“百分比”。


若要指定图表打印时的缩放比例，请在“打印图表大小”选项框中作出选择。


若要扩展图表以充满整个页面，单击“使用整个页面”。由于图表在充满页面后比例发生变化，因此，打印页面中图表对象之间的尺寸也相对改变。


若要在打印前将图表扩大到最近的页边，单击“调整”，图表各部分尺寸（宽和高）按比例扩展，直到一个方向尺寸充满页边。


若要调整屏幕上图表到指定尺寸，单击“自定义”命令。


若要指定图表的打印质量，在“打印质量”选项框中进行选定。


若要忽略图形和网络线打印，可选定“按草稿方式”复选框，此选项可以缩短打印时间，增加绘图机内存效率。当内存不足时，选定此选项。


若要以黑白方式打印图表数据系列（用图案替代色彩），选定“按黑白方式打印”复选框。

在彩色打印机中，图表的其它区域（例如图形区）仍以彩色方式打印，当清除“按黑白方式打印”复选框时，黑白打印机以灰色暗影打印颜色，彩色打印机则使用彩色打印。


“选定图表项”命令[名称随选定的图表项改变]（“格式”菜单）

格式化选定图表项。命令名和格式选项依选定的图表项而变化。例如，如果选定一个图例，命令即为“选定图例”。


若要重新定位选定的图例，在“类型”选项框中进行选择。


若要在图表下方居中显示图例，单击“底端”。


若要使图例定位在图表的右上角，单击“右上”。


若要在图表上方居中图例，单击“顶端”。


若要在图表右方定位图例，并垂直居中，单击“右边”。


若要在图表左方定位图例，并垂直居中，单击“左边”。


若要指定如何在当前图表中绘制工作表数据，在“当前图表”下选定选项。若要将自定义的选项指定为新图表的默认选项，先以这些设置创建自定义自动套用格式图表，然后再将其定义为默认图表。


若要指定空白单元格在折线图中的绘制方式，在“空白单元格处理方式”选项框中进行选定。在默认条件下，只有折线图中可以绘制工作表的空白单元格，其它类型的图表不能绘制。


若要在折线图上为工作表空白单元格留出间距，使各条折线分段，单击“留空距”。


若要使空白工作表单元格按零值处理，单击“以零值代表”。


若要使 Microsoft Excel 以内插数据点替换工作表空白单元格，并用连线填充空间，单击“以内插值替换”。


若要使 Microsoft Excel 自动更新，并单纯地表现可见单元格中的数据，选定“按照可见单元格数据绘图”复选框。若要显示所有工作表单元格区域，清除此复选框。


若要图表尺寸随窗口大小改变并充满整个窗口，选定“图表大小随窗口调整”复选框，若要图表尺寸独立于窗口尺寸变化，清除此复选框，此复选框仅对图表工作表有效，对嵌入图表无效。


若要指定新建图表的缺省图表格式，在“默认图表格式”下拉式列表框中进行选定，原始默认图表格式，即“内部”，为柱形图，如果要使新建图表的缺省图表格式为 Microsoft Excel 4.0 的缺省图表格式，单击 MS Excel 4.0。


若要基于当前图表格式创建新图表，单击“使用当前图表”按钮，然后在“格式名称”框中键入名称，则当前图表格式即列在“默认图表格式”框中。


若要指定新的默认图表格式，在“默认图表格式”下拉式列表框中单击所需图表格式。默认图表格式，称为“内部”，为柱形图。


“三维视图”命令（“格式”菜单）

用于控制三维图表的显示角度。对话框中的示例图显示出当前的状态。


若要增加视图仰角 5 度，单击“上下仰角”框上方的加大按键。除了饼图和三维条形图外，其它图表可以从 -90°（绘图区域正下方）到 +90°（绘图区域正上方）显示，对饼图来说显示范围从 10°—80°，对三维条形图来说，显示范围从 0°—44°。


若要减少视图仰角 5 度，单击“上下仰角”框上方的减少按键，对大多数图表类型来说，显示图表可以在 -90°（绘图区域正下方）+90°（绘图区域正上方）显示。


若要指定要图表的显示高度，在“上下仰角”框内键入数值，对大多数图表类型来说显示值在 -90°（绘图区域正下方）到 +90°（绘图区域正上方）之间。


在对话框内显示的样图，显示当前设置的结果。


若要使“透视系数”增加 5 度，以增加图表的景深，单击“透视系数”框上方的加大按键。透视系数数值指定图表的前端和后部的比例，范围从 0°—100°。此选项在三维条形图表或选定“直角坐标”复选框时无效。


若要减少“透视系数”5 度，以缩小图表的景深，单击“透视系数”框上方的减少按键。透视系数数值指定图表的前部和后部的比例，范围从 0°�100°。此选项在三维条形图表或选定“直角坐标”复选框时无效。


若要控制图表的显示景深，在“透视系数”框中键入数值（度数）。透视系数数值指图表的前部和后部的比例，范围从 0°—100°。该选项在三维条形图表或当选定“直角坐标”复选框时无效。


若要控制图形区域沿 z 轴（垂直轴）的左右转角，在“左右转角”框中键入数值。左右转角以度数表示，范围从 0°—360°，对三维条形图，左右转角范围是 0°—44°。


若要使图形区域沿 z 轴（垂直轴）向左旋转 10°，单击“左右转角”框右边的左旋按键，左右转角以度数表示，范围从 0°—360°。对三维条形图表，左右转角范围是 0°—44°。


若要使图形区域沿 z 轴（垂直轴）向右旋转 10°，单击“左右转角”框右边的右旋按键。左右转角以度数表示，范围从 0°—360°。对三维条形图表，左右转角范围是 0°—44°


若要缩放三维图表使之接近于二维图的尺寸，选定“自动调整高度”复选框，当由二维图表转换成三维图表时，Microsoft Excel 有时会减小图表的尺寸（尤其在图表转角小于45度时）。此选项仅当选定“直角坐标”选项后才有效。


若要独立于图表左右转角或上仰角设定直角坐标，选定“直角坐标”复选框。

若要使用透视系数，清除此复选框。三维条形图总是选定此选项。


若要控制 Z 轴高度和图表背景墙相对于 X 坐标轴长度（即图表基底宽度）的高度，在“高度设为基底的”框中键入数值，高度值以相对于 X 坐标轴长度的百分数表示。例如，数值 200% 表示图表高度两倍于 X 坐标轴长度。


若要在不关闭对话框的条件下对当前图表应用当前设置（查看对真实图表的影响），单击“应用”按钮。


若要在不关闭对话框的条件下，恢复对话框选项的原有设置，单击“默认值”按钮。


选定坐标轴命令（“格式”菜单）

格式化选定坐标轴和坐标轴标志的图案、比例、字体、数字和对齐方式。


若要对选定坐标轴和刻度线应用样式、颜色和粗细等选项，在“坐标轴”选项框中选定。


若要对选定的坐标轴应用默认设置，选定“自动设置”选项。


若要取消显示选定的坐标轴，选定“无”选项。注意，要使网格线不可见，必须使用“插入”菜单中的“网格线”命令。


若要为选定的坐标轴创建自定义格式、样式、颜色和粗细等选项，选定“自定义”选项，然后在选项框中选定相应选项。


若要更改选定坐标轴的线条样式，单击“样式”框中的某一选项。


若要更改选定坐标轴的颜色，单击“颜色”框中的相应选项。


若要更改选定坐标轴的粗细（宽窄），单击“粗细”框中的相应选项。


若要指定选定坐标轴的主要或次要刻度线标记（细分标记）的显示方式，在“刻度线类型”选项框中进行选择。可以指定刻度线标记出现在图表坐标轴的一边或另一边，或与坐标轴交叉，或隐藏刻度线标记。


若要指定选定坐标轴的主要刻度线标记的显示方式，在“主要”选项框中选项。


若要隐藏选定坐标轴的主要刻度线，选定“无”选项。


若要在选定坐标轴的内侧显示主要刻度线，选定“内部”选项。


若要在选定坐标轴的外侧显示主要刻度线，选定“外部”选项。


若要使显示的主要刻度线与选定的坐标轴相交，选定“交叉”选项。


若要指定选定坐标轴的次要刻度线的显示方式，在“次要”选项框中选项。


若要隐藏选定坐标轴的次要刻度线，选定“无”选项。


若要在选定坐标轴的内侧显示次要刻度线，选定“内部”选项。


若要在选定坐标轴的外部显示次要刻度线，选定“外部”选项。


若要使显示的次要刻度线与选定的坐标轴相交，选定“交叉”选项。


若要指定刻度线标志显示在选定坐标轴的内侧、外侧或轴旁，还是隐藏刻度线标志，在“刻度线标志”选项框中选项。


若要隐藏选定坐标轴的刻度线标志，选定“无”选项。


若要在选定坐标轴内侧显示刻度线标志，选定“内部”选项。


若要在选定坐标轴外铡显示刻度线标志，选定“外部”选项。


若要在选定坐标轴轴旁显示刻度线标志，选定“轴旁”选项。


显示当前选项下的坐标轴。


若要当数据值为负值时，使数据系列背景颜色相反，可选定“以互补色代表负值”复选框。此选项适用于条形图、柱形图、面积图和饼图中的数据系列。


若要在折线图或 XY（散点）图中使用平滑线，选定“平滑线”复选框。


若要指定用于代表数据标记的图片，在“图片格式”选项框中选定。


若要扩展图片充满数据标记，单击“伸展”。


若要以正常尺寸层叠图片以表示数据标记，单击“层叠”。


若要为每一数据标记按比例层叠预定数量的图片，单击“依比例层叠”。


若要为每一数据标记指定所要使用的数字单位/图片，在“单位/图片”框中键入数字。


若要将工作表中的数据与图表中的数据相链接，选定“链接到源”复选框。更改数据标志会破坏链接，重新复选此框可恢复链接。


若要指定数值（Y）坐标轴在何处与分类（X）轴相交，在“数值（Y）轴置于分类轴”框中输入数字。


若要指定分类（X）轴中分类数据被标示的频率，在“分类轴刻度线标志间距”框中输入数字。键入 1 表示标示每一个分类数据标示一次，键入 2 每隔一个分类数据标示一次，键入 3 每隔二个分类数据标示一次，依此类推。


若要指定分类（X）轴中每对刻度线标记之间的分类数，在“分类轴刻度线间距”框中输入数字。


若要使数值（Y）轴与分类（X）轴交于由“数值（Y）轴置于分类轴”框指定的分类数据边缘，选定“数值（Y）轴置于分类之间”复选框。如果选定此复选框，数据点绘制在刻度线标记之间；如果清除此复选框，数据点绘制在刻度线标记处。


若要使在分类（X）轴上的分类数据反方向显示，选定“分类次序反转”复选框。


若要使数值（Y）轴置于分类（X）轴最后一个分类数据上，选定“数值（Y）轴位置左右切换”复选框，此选项优先于“数值（Y）轴置于分类”选项。


若要所有数据系列的最小值（取整）显示为数值轴的最小值，选定“最小值”复选框。


若要指定数值轴上出现的最小数值，在“最小值”框中键入数字。


若要所有数据系列的最大值（取整）显示为数值轴的最大值，选定“最大值”复选框。


若要指定数值轴上出现的最大数值，在“最大值”框中键入数字。


若要由 Microsoft Excel 设置数值轴上主要刻度线标记和主要网格线（如果显示的话）的间距，选定“主要刻度线间距”复选框。


若要手工设置数值轴上主要刻度线标记和主要网格线（如果显示的话）的间距，在“主要刻度线间距”框中键入数值。


若要由 Microsoft Excel 设置数值轴上次要刻度线标记和次要网格线（如果显示的话）的间距，选定“次要刻度线间距”复选框。


若要指定分类轴（X）与数值（Y）轴的交点，在“分类（X）轴置于”框中键入数值。选定“自动”复选框使分类（X）轴与数值（Y）轴在0点或数值轴数据范围最接近0点的位置相交。


若要指定在XY（散点）图中，数值轴（X）与数值（Y）轴的交点，在“数值（X）轴置于分类轴”框中键入数值。选定“自动”复选框使数值（X）轴与数值（Y）轴在 0 点或数值轴接近0点的位置相交。


若要基于图表上绘制的数据，在数值轴上以10次乘幂形式重新设置最小值、最大值、主要刻度，次要刻度，选定“对数刻度”复选框。在对数图表中，不允许有 0 和负数，并且“主要和次要刻度”框中数值至少是 10。


若要在图表上端显示最低刻度值，在下端显示最高刻度值，选定“数值次序反转”复选框。


若要使分类（X）轴交于数值（Y）轴的最高数据点，选定“分类（X）轴置于最大值”复选框，此选项优先于“分类（X）轴置于”选项。


若要将所有数据系列的最小值（取整）显示为数值轴的最小值，选定“最小值”复选框。


若要指定数值轴的最小值，在“最小值”框中键入数据。


若要将所有数据系列的最大值（取整）显示为数值轴的最大值，选定“最大值”复选框。


若要指定数值轴的最大值，在“最大值”框中键入数据。


若要自动计算数值轴上主要刻度线标记和主要网格线（如果显示的话）的间距，选定“主要刻度间距”复选框。


若要指定数值轴上主要刻度线标记和主要网格线（如果显示的话）的间距，在“主要刻度间距”框中键入数据。


若要自动计算数值轴上次要刻度线标记和次要网格线（如果显示的话）的间距，选定“次要刻度间距”复选框。


若要指定三维图表基底与（z）轴的交点，在“基底（XY）平面置于”框中键入数据。选定“自动”复选框使基底（XY平面）与数值轴在0点或最接近0点的位置相交。


若要基于图表上绘制的数据，在数值轴上以10次乘幂形式重新设置最小值、最大值、主要刻度，次要刻度，选定“对数刻度”复选框。在对数图表中，不允许有 0 和负数，并且“主要和次要刻度”框中数值至少是 10。


若要在图表上端显示最低刻度值，在下端显示最高刻度值，选定“数值次序反转”复选框。


若要在图表数值轴的最低点显示三维图表基部，选定“XY底平面置于最小值”复选框。

此选项优先于“基底（XY）平面置于”选项。


“数据系列”命令（“格式”菜单）

更改选定的数据系列。可以用此命令添加数据标志和误差线，格式化数据标志，重新命名数据系列。


若要指定折线图、雷达图、XY（散点）图中数据标记的类型和样式，在“标记”选项框中选定。


若要对数据标记应用默认格式，单击“自动”。


若要移去某些数据标记，单击“无”。


若要对数据标记应用自定义格式，单击“自定义”，再单击所需“样式”、“前景颜色”和“背景颜色”选项。


若要改变数据标记的“格式”，单击“样式”框中的选项。


若要改变数据标记的前景颜色，单击“前景颜色”框中的选项。


若要改变数据标记的背景颜色，单击“背景颜色”框中的选项。


若要平滑折线或XY（散点）图，选定“平滑线”复选框。


若要改变图表格式，单击所需子类型。


若要观察选定的图表子类型，可查看显示的图表示例。


若要指定数据簇中数据标记相互重叠的比例，在“重叠比例”框中键入 -100棗100 之间的数值，数值越大，重叠比例越大，数值越小，间距或空隙越大。


若要指定数据标记簇的间距，在“分类间距”框键入 0-500 之间的数值，数值越大，各分数据标记簇间的距离越大。


若要将每一数据系列的数据标记的最高点相连接，选定“系列线”复选框，此选项仅在层叠条形图和层叠柱形图中有效。


若要在只包含唯一数据系列的图表中，为每一数据标记指定不同颜色或样式，选定“依数据点分色”复选框。


若要在只包含唯一数据系列的图表中，为每一扇区指定不同颜色或样式，选定“依扇区分色”复选框。


在折线图或面积图中，若要作从每个数据标记到X 坐标轴的垂直线，选定“垂直线”复选框。


若要作每一分类数据从最高数据点到最低数据点之间的高低点连线，选定“高低点连线”复选框。此选项用于股票行情，并仅对二维折线图有效。


若要作高开低收图表的矩形涨跌柱线，选定“涨跌柱线”复选框，在跟踪股票价格图表中，涨跌柱线由当日的开盘价到收盘价扩展而来的，此选项仅对折线图有效。


若要为图表添加分类标志，选定“分类标志”复选框。


若要指定饼图或圆环图开始绘制的角度，在“第一扇区起始角度”框中键入数值。


若要指定圆环图表内径的尺寸，在“圆环图内径大小”框中键入数值。数值越大，内径越大，圆环越窄。


若要指定三维图表数据标记之间的距离，在“系列间距”框中键入数值。


若要指定三维图表相对于宽度的深度值，在“图表透视深度”框中键入数值。


若要观察由选定选项确定的图表，查看示例图表。


若要更改图表的数据系列、图表类型组或整个图表的类型，单击“图表类型”按钮。


若要沿主坐标轴绘制选定的数据系列或图表类型组，单击“主坐标轴”。


若要沿次坐标轴绘制选定的数据系列或图表类型组，单击“次坐标轴”。如果在图表上未添加次坐标轴，此选项将显示一次坐标轴。


若要指定边框线型和厚度，单击“样式”框中的样式。


若要指定线条的外观，单击“样式”框中选定的样式。


若要指定图表项的颜色，单击“调色板”中的颜色。


图片格式选项组（“格式”菜单，“选定图表项”命令（依当前选定的图表项而定），“图案”选若要指定图表项的图案和颜色，单击“图案选项板”中的图案。


若要指定数值（Y）轴次要刻度线标记和次要网格线（如果显示的话）的间距，在“次要刻度间距”框中键入数值。


若要指定数值（Z）轴次要刻度线标记和次要网格线（如果显示的话）的间距，在“次要刻度间距”框中键入数值。


若要指明图表文字的背景颜色是不透明的、透明的或由Microsoft Excel 自动指定，单击“背景颜色”框中的选项。


若要指定图表区外观，选定“区域”选项框中的选项。


若要指定所需数据标记的外观和类型，选定“标记”下的选项。


若要指定系列（Y）轴上的数据标志的间隔，在“数据标志间的系列数”框中键入数值。


若要指定系列（Y）轴中每对刻度线标记之间的系列数，在“刻度线标记间的系列数”框中键入数值。


若要指定 XY（散点）图中，数值（Y）轴与数值（X）轴相交的数据点，在“数值（Y）轴”框中键入数值。选定“自动”复选框使数值（Y）轴与数值（X）轴在 0 点或最接近 0 点的位置相交。


若要使数值（Y）轴交于数值（X）轴的最高数据点，选定“数值（Y）轴置于最大值”复选框，此选项优先于“数值（Y）轴”选项。


若要将数值（Z）轴显示于分类之间，选定“数值（Z）轴置于分类之间”复选框，此选项仅对三维折线图和三维面积图有效。


若要使系列（Y）轴上数据系列反方向显示，选定“系列次序反转”复选框。


“左对齐”按钮（“格式”工具栏）

将选定的文本和数字左对齐。


“居中”按钮（“格式”工具栏）

将选定的文本和数字居中对齐。


“右对齐”按钮（“格式”工具栏）

将选定的文本和数字右对齐。


“跨列居中”按钮（“格式”工具栏）

将选定的文本和数字跨列居中对齐。


若要在某个单元格内自动折换多行数据，选择“自动换行”复选框。


“边框”按钮（“格式”工具栏）

为选定的单元格或区域添加边框。若要使用上次选定的边框样式，格式化选定的单元格或区域，单击此按钮即可。若要指定其它形式的边框，请单击按钮右侧的箭头，从选项板上选择一种框型。


“颜色”按钮（“格式”工具栏）

为选定的单元格或单元格区域涂上背景色。若要使用上次选定的颜色，单击此按钮即可。若要指定另一种颜色，单击按钮右侧的箭头，从调色板上选定一种颜色。若要对不种区域使用不同的背景色，将调色板拖离工具栏，然后选择颜色。


若要使用彩色图案格式化选定区域，请先在“颜色”框中选择一种背景色，然后在“图案”框中选择一种图案。


“复制格式”按钮 (“常用”工具栏)

注释：如果双击此按钮，可以继续在其它一些地方粘贴此种格式，完成时再次单击此按钮。


“字体颜色”按钮

更改选定文本的颜色。若要使用上次选定的颜色，单击此按钮即可，若要指定另一种颜色，请单击按钮右侧的箭头，然后从调色板上选定一种颜色。


若要更改文本在选定区域中的显示方向，请在“方向”框中选择选项。


若要更改选定文本的外观，请在“字体”选项卡选择所需选项。


“链接”命令（“编辑”菜单）

列出活动工作簿的源文档，并提供在所链接的文档中更改链接的选项。


列出活动工作簿的源文档，并提供在所链接的文档中更改链接的选项。


列出源文档名。


显示用于内部链接的链接形式。


描述源文档的类型，如是工作表还是 Word 文档等等。


若要指明自动更新工作表还是人工更新，请单击“自动”或“人工”选项按钮。


若要用选定的源文档中的信息更新活动的从属文档，请单击“更新”选项按钮。


若要打开选定的源文档，请单击“打开源文件”按钮。


若要更改选定的链接所指向的文件，请单击“更改源文件”按钮。


在更改了数据、公式，或者键入新的公式后，如果要使 Microsoft Excel 自动计算工作表，请单击“自动”选项按钮。

若要使 Microsoft Excel 自动计算除模似运算表中的数据以外的所有数据，请单击“模似运算表除外，自动重算”。

若要在 Microsoft Excel 中人工计算活动工作表，按下 F9 并单击“人工重算”命令即可。若要在保存工作簿时使 Microsoft Excel 关闭自动重算，请清除“保存前自动重算”复选框。


“函数”命令（“插入”菜单）

打开“函数向导”对话框，即可在编辑栏中插入选定的函数。


“名称”命令（“插入”菜单）

显示用于创建名称、在编辑栏中插入已有名称、搜索引用的公式以及用名称替换引用的相关命令。


“定义”命令（“插入”菜单，“名称”子菜单）

为单元格、区域、常数或计算结果指定名称，从而可以引用这些单元格、区域或数值。


若要从工作簿中已定义的所有名称列表中选择名称，在“当前工作簿中名称”列表框中单击所要名称即可。


显示选定单元格或区域的引用。


若要将在“当前工作簿中名称”和“引用位置”列表框中选定的项，并将其添加到为工作簿定义的名称列表中，单击“添加”按钮即可。


若要删除在“当前工作簿中名称”框中选定的名称，单击“删除”按钮即可。


“粘贴”命令（“插入”菜单，“名称”子菜单）

将选定名称插入到编辑栏。如果编辑栏是活动的，键入等号（=），单击“粘贴”命令，在插入点处插入选定的名称；如果编辑栏处于非活动状态，双击“粘贴名称”框中的某个名称，编辑栏中就会出现等号（=）和选定的名称。


如果要从定义在活动工作表或宏表中的所有名称列表中，将一个名称粘贴到编辑栏，在“粘贴名称”框中双击该名称即可。


在工作表上，名称列表是一个两列宽的区域。左列列出名称，右列列出该名称的单元格引用。在宏表上，名称列表为五列宽，其中包括名称列、引用列、宏类型列（0=无，1=函数，2=命令）、指定快捷键列、和分类列。


“指定”命令（“插入”菜单，“名称”子菜单）

在选定区域内利用标题指定名称。


若要用选定区域内的标题指定名称，选中文字所在位置对应的复选框：首行、底行、左列、右列或选定区域的任意组合。


“应用”命令（“插入”菜单，“名称”子菜单）

在选定的单元格内查找公式，用所定义的名称替换其中的引用。


要选择用于代替引用的名称，请在“应用名称”框中单击名称，该框列出了所有在工作簿中定义的全部名称。


若要用名称代替引用，并且不考虑名称或引用的引用类型，请选中“忽略相对/绝对引用”复选框。如果清除该复选框，Microsoft Excel 将用绝对名称代替绝对引用，用相对名称代替相对引用，用复合名称代替复合引用。


在单元格的确切名称无法找到时，要使用引用这些单元格的行和列区域的名称，请选中“应用行/列名”复选框。


若要设置列和行的命名选项，以及命名次序选项，请单击“选项”按钮。


如果仅使用行名代替引用而忽略列名，请选择“同列省略列名”复选框。


如果仅使用列名代替引用而忽略行名，请选择“同行省略行名”复选框。


用行区域名和列区域名代替单元格引用时，若要使行区域名首先列出，单击“先行后列”选项按钮。如果想使列区域名首先列出，请单击“先列后行”选项按钮。


若要在每次更改数据、公式或名称时计算所有相关的公式，单击“自动重算”。这是默认的计算设置。


若要计算除模拟运算表之外的所有相关公式，请选中“模拟运算表除外，自动重算”复选框。若要计算模拟运算表，在“重新计算”选项卡上单击“重算所有文档”选项按钮。


如果想仅在单击“重新计算”选项卡上的“重算所有文档”按钮时，才计算所有相关公式，请单击“人工重算”选项。单击“人工重算”选项时，Microsoft Excel 将自动选中“保存前自动重算”复选框。


保存工作表前重算数据


若要限定单变量求解或解决循环引用的迭代次数，，请选中“反复操作”复选框。如果不加限定，Microsoft Excel 将在迭代 100 次后，或者在所有数值误差小于 0.001 时自动停止运算。您可以修改“最多迭代次数”框和“最大误差”框中的数值，限定迭代次数。


若要更改计算时的最多迭代次数，请在“最多迭代次数”框中输入所需数值。


若要更改计算时迭代过程中所允许的最大误差，请在“最大误差”框中输入误差值。


若要计算包括模拟运算表在内的所有打开的工作表，并更新所有打开的图表文档，单击“重算所有文档(F9)”按钮。


若要只计算活动的工作表，只更新该工作表上的图表，并且打开与该工作表链接的图表，请单击“重算活动工作表”按钮。


决定是否更新远程引用，是否显示计算精度，是否使用 1904 年日期系统，以及是否保存外部链接的数据等等。


若要计算含有对其它应用程序的引用的公式，请选中“更新远程引用”复选框。


若要更改单元格中数值的精度，从默认的 15 位有效数字更改为当前显式的格式，请选中“以显示值为准”复选框。


若要更改计算的起始日期，从 1900 年 1 月 1 日到 1904 年 1 月 2 日，请选中“1904 年日期系统”复选框。


对于一个与 Microsoft Excel 工作表链接的外部文档，如果要保存其中的数据的备份，请选中“保存外部链接数据”复选框。如果工作表与一个外部文档中很大的区域相链接，打开该工作表时，通常就需要大量的磁盘空间并花费很长一段时间。清除该复选框可以使打开工作表时减少所需的磁盘空间和时间。


“函数向导”按钮（“常用”工具栏）

显示一系列函数及其格式，并且可以设定参数值。


“自动汇总”按钮（“常用”工具栏）

用“自动汇总”函数自动添加数据。Microsoft Excel 建议要添加的单元格区域。如果所建议的区域不正确，拖动所需的区域，然后按 ENTER 键即可。


“粘贴格式”按钮（“编辑”分类）

将复制的单元格格式粘贴到当前选定的区域。


“外框”按钮（“格式”分类）

沿选定的单元格区域添加边框。


“底端双边框”按钮（“格式”分类）

在选定的单元格区域的底边添加双边框。


“深底纹”按钮（“格式”分类）

为选定的单元格区域和图形对象添加深底纹，但不影响边框。


“浅底纹”按钮（“格式”分类）

为选定的单元格区域和图形对象添加浅底纹，但不影响边框。


“自动套用格式”按钮（“格式”分类）

对单元格区域或“数据透视表”应用上次选定的自动格式。如果在单击此按钮时按下 SHIFT 键，可以跳过列在“自动套用格式”对话框中的自动格式，直到返回开始时的自动格式。


“字体颜色循环”按钮（“文字格式”分类）

每次单击此按钮即更改选定文本的颜色，如果同时单击 SHIFT 键，将显示前一颜色。


“文本垂直排列”按钮（“文字格式”分类）

垂直排列选定的文本，每一字符都在前一字符的下方，从而产生竖排效果。


“旋转文本并由下至上排列”按钮（“文字格式”分类）

将选定文本逆时针旋转 90 度并由下至上排列。


“旋转文本并由上至下排列”按钮（“文字格式”分类）

将选定文本顺时针旋转 90 度并由上至下排列。


“单元格”、“对象”或者“选定的对象”命令（“格式”菜单）

对选定的单元格或对象设置格式。可用的选项取决于选定的对象，如果工作表被保护，该命令无法使用。


若要指定一种数字格式，在“分类”框选择选项即可。单击某一分类后，就可以从显示的选项中进行选择。


若要指定显示的小数位数，键入数值即可。


若要在千位间插入分隔符，请选中“使用千位分隔符”复选框。


若要指定如何显示负数，在“负数”框中选择相应选项即可。


若要显示带货币符号的数字，请选中“使用　￥”复选框。


若要指定日期、时间、小数或自定义格式的显示方式，请在“类型”框中选择相应选项。


示范在选定的格式下字符的外观。


若要水平对齐选定的文本，请在“水平对齐”选项框中选择某一选项。


若要使文字左对齐，数字右对齐，而逻辑值和误差值居中，请单击“常规”。


若要使选定文本左对齐，单击“靠左”即可。


若要使选定文本居中，单击“居中”即可。


若要使选定文本右面对齐，单击“靠右”即可。


若要重复选定的单元格中的内容，直到单元格填满为止，请单击“填充”。


若要使选定文本左右都对齐，单击“两端对齐”即可。至少要有一行折行的文本才能看到调整的效果。


若要使某个单元格中的输入项，在选定的多个单元格中跨列居中，请单击“跨列居中”。


若要使选定的文本在单元格内垂直对齐，可分别单击“靠上”、“居中”或“靠下”。如果要使选定的文本按行高在单元格中垂直均布，可单击“分散对齐”。


若要将字体、字形、大小和效果设置为“普通”样式，请选中“普通字体”复选框。


若要在选定的单元格区域的指定边添加边框，请在“边框”选项框中选择某一选项。然后在“样式”选项框中选择一种线型。


若要更改选定区域的背景色，选择一种颜色即可。


“自动套用格式”命令（“格式”菜单）

自动套用格式是将内部的一组格式应用于单元格区域或数据透视表，如果只选定了一个单元格，Microsoft Excel 会自动选择周围的空白单元格区域并且对整个区域自动应用格式。如果选择的区域只是数据透视表的一部分，那么将选定除页面区域外的整个表格并设置格式。如果工作表被保护，该命令将不能使用。


若要指定边框的线型，请在“样式”选项框中选择某一选项。


若要为单元添加背景颜色和图案，在“单元格底纹”选项框中选择所要的颜色和图案。


若要从自动套用格式中删除某类格式，清除该格式对应的复选框即可。


若要在选定的单元格区域中应用样式，或者重新定义样式的格式，可在“样式名”下拉列表框中选择相应的样式。


若要在样式中包含某种格式，选中相应的复选框即可。


若要添加样式，先在“包括样式”选项框内选定或清除相应的复选框，然后在在“样式名”下拉列表框中更改样式，再单击“添加”按钮。


若要把样式从打开的工作簿中复制到另一工作簿，单击“合并”按钮即可。


若要指定从哪个工作簿复制样式，请在“合并样式来源”列表框中，选择一工作簿，应确认该工作簿已经打开。


若要更改选定单元格的高度，请键入0—409.5之间的某一数值，单位为磅。如果行高为零，那么此行隐藏。


若要更改选定单元格的宽度，请键入0—255之间的某一数值。该数值表示所定义的列宽能够以常规字体显示的字符个数。如果列宽为零，那么此列隐藏。


“最适合的列宽”命令（“格式”菜单）

将列宽调整为能够恰好显示选定单元格中的内容。。如果以后更改了单元格的内容，必须再次调整选定区域。如果工作表处于保护状态，该该命令无效无效。


若要将选定列恢复为标准宽度，单击“确定”命令即可。

若要更改活动工作表中以前未调整的所有列的宽度，可在“标准宽度”编辑框中键入 0—255 之间的某一数值。该数值表示所定义的列宽能够以常规字体显示的字符个数。


“高度”命令（“格式”菜单）

更改选定行的高度，您只需在一行中选择一个单元格就可以改变整行的高度。如果工作表被保护，该命令无效。


“最适合的行高”命令（“格式”菜单）

将选定区域中每行的行高恢复为标准高度，每行的实际高度随字体大小而变。如果工作表被保护，该命令无效。


“列宽”命令（“格式”菜单）

更改选定列的宽度。您只需在一列中选定一个单元格就可以更改整列的宽度。如果工作表被保护，该命令无效。


“标准宽度”命令（“格式”菜单）

更改工作表上的标准列宽。如果工作表被保护，该命令无效。


若要更改选定对象的边框，在“边框”选项框中选择相应选项即可。


若要将默认的设置应用于选定对象，单击“自动”选项按钮即可。


若要取消选定对象的边框，单击“无”选项。如果该对象是绘制的线条，单击“无”选项后该线条消失。


若要自定义选定对象的格式，单击“自定义”选项。


若要更改选定对象的颜色，在“颜色”下拉选项框中选择某一选项即可。


若要更改选定线条或边框的线型，在“宽度”框中选择所需选项即可。


若要在选定对象的底部和右边添加阴影，选中“阴影”复选框即可。


若要使选定对象的边角为圆角，请选中“圆角”复选框。


若要更改选定的线条，在“线条”下选择所要选项即可。


若要更改箭头的形式，在“样式”框中选择某一选项即可。


若要更改箭头的宽度，在“宽度”框中选择某一选项即可。


若要更改箭头的长度，在“长度”框中选择某一选项即可。


若要调整选定的文本框中文本的对齐方式，在“文本对齐”选项框中选择相应的选项即可。


若要使选定的文本框的大小与框内的文本相适应，可选中“大小自动设置”复选框。


若要取消选定区域内的底纹，单击“无”选项即可。


“转成 Lotus 1-2-3”命令（“帮助”菜单）

帮助您学习与 Lotus 1-2- 菜单和命令项等价的 Microsoft Excel  命令，可在工作表上显示对等项的指令，也可观察 Microsoft Excel 的演示过程。


要在工作表上显示执行与 Lotus 1-2-3 命令等价的指令，可在“帮助选项”选项框中单击“指令”。若要在 Microsoft Excel 中观察等价操作的演示过程，则应单击“演示”。


要改变与 Lotus 1-2-3 菜单项等价的Microsoft Excel 命令的演示速度，可在“帮助选项”选项框中单击“加快”或“减慢”，最快的速度是 5，最慢的速度是 1。


要获得关于 Lotus 1-2-3 菜单和命令项的信息，可在“菜单”列表框中单击某一项。“菜单”列表框右边的信息框中显示选定项的信息。若要返回到上一屏目，请按 ESC。


显示“菜单”列表框中选定的 Lotus 1-2-3 命令的信息。


列出“菜单”列表框中选定的 Lotus 1-2-3命令的子命令，或演示选定命令。


要继续演示过程，请在屏幕上方的对话框中输入所需的信息。

要选择区域，请使用箭头键，要固定某区域，确定该区域左上角的单元格，单击它，再按下PERIOD，然后使用箭头键选择区域中的单元格。


若要返回 Lotus 1-2-3 用户帮助的初始对话框或返回前一步骤，单击ESC。


要继续运行 Lotus 1-2-3 宏，请单击相应的菜单项。

要停止宏，请按下 CTRL-BREAK。


要继续运行 Lotus 1-2-3 宏，请输入所需信息，然后按 ENTER。

要停止宏，请按下 CTRL-BREAK。


要隐藏单元格中的公式，使其在选定单元格时不出现在编辑栏中，可选择“隐藏”复选框。


“隐藏工作表”命令（“格式”菜单，“工作表”子菜单）

隐藏当前工作表。工作表保持打开状态且可以被其它工作表访问，但它不可见。不能隐藏工作簿中唯一显示的工作表。


“取消隐藏工作表”命令(“格式”菜单，“工作表”子菜单)

显示任何隐藏的工作表。


要显示某一隐藏工作表，可单击“取消隐藏工作表”框中的工作表名称。一次只能显示一个隐藏工作表。


“单元格”命令（“信息”菜单）

显示当前单元格的引用。


“公式”命令（“信息”菜单）

显示当前单元格的内容，与编辑栏中显示的内容相同。


“值”命令（“信息”菜单）

显示当前单元格的结果数值。


“格式”命令（“信息”菜单）

显示当前单元格的格式设置，包括：样式、数值、对齐方式、字体、边框和阴影格式。


“保护”命令（“信息”菜单）

显示当前单元格的保护状态。可以“锁定”某一单元格以防止意外修改，也可隐藏此单元格的公式。


“名字”命令（“信息”菜单）

显示包括当前单元格在内的任何命名区域的名称。


“引用单元格”命令（“信息”菜单）

显示当前单元格的公式所引用的所有单元格。


“从属单元格”命令（“信息”菜单）

显示从属于或引用于当前单元格公式的所有单元格。


要显示直接为当前单元格中的公式提供数值的单元格，可单击“直接”。要显示为当前单元格中公式提供数据的工作簿中的所有单元格，可单击“全部”。


要显示公式中数据使用的第一个单元格，可单击“直接”。要显示公式中使用当前单元格数值的所有单元格，可单击“全部”


“开始”命令（“执行”菜单）

执行包含插入点的 Visual Basic 过程，若此过程不能作为一个独立的程序运行，则此命令允许从可用的过程表中选择一个运行。


“重新设置”命令（“执行”菜单）

重新设置当前工作簿中的所有变量。处于中断模式时停止执行任何 Visual Basic 过程。


“单步执行（进入过程)”命令（“执行”菜单）

执行当前 Visual Basic 过程中的下一可执行语句，调用其它 Visual Basic 过程时可进入其子过程中。若被调用过程处于隐藏状态，“单步执行（进入过程）”与“单步执行（跳过过程）”命令作用相同。


“单步执行（跳过过程）”命令（“执行”菜单）

执行当前 Visual Basic 过程中的下一可执行语句，调用其它 Visual Basic 过程时将跳过此过程，该命令只在中断模式下使用。


“宏”命令（“工具”菜单）

执行、修改、删除选定的宏或设置其选项。


要确定执行、修改、删除或设置其选项的宏，可在“宏名/引用”列表框中单击选定的宏名。若要为不在列表框中出现的过程设置选项，请键入过程名称。


显示选定宏的描述信息，要添加或编辑选定宏的描述，可单击“选项”。


要执行选定的程序，可单击“执行”。若程序中包含变量，则不能在“宏”对话框中执行。


若要每次执行选定程序的一行，请单击“单步”。


若要打开在 Visual Basic 模式下选定的程序，请单击“编辑”。


若要删除选定的过程，请单击“删除”。


若要为选定宏指定菜单项或快捷键，增加或编辑选定宏的描述，或为选定宏提供“帮助”信息，请单击“选项”。若要为不在“宏名/引用”列表框中出现的过程设置选项，请在编辑框中直接键入宏名，然后单击“选项”。


显示选定宏的名称。


要增加或编辑选定宏的说明信息，请在“说明”编辑框中键入文本。此信息可能包含有关宏功能的简述、记录宏的日期、记录宏的作者及其它可帮助用户决定怎样使用宏的信息。


要将选定宏指定给“工具”菜单中的某一项，可在““工具”菜单下的菜单项”中键入新的菜单项名称，并在要代表快捷键的字符前加上“&”符号。


要为选定的宏指定快捷键，可在“快捷键”编辑框中键入一字母，最终的快捷键是 CTRL+ 所键入的字母，如果在“快捷键”编辑框中键入字母的同时按下 SHIFT 键，则最终的快捷键为CTRL+SHIFT+所键入的字母。


要指定函数到某一函数分类中，可在“函数分类”列表框中单击函数名。该函数将出现在“函数向导”中的特定分类里。


要为选定宏的菜单项指定状态栏文本，请在“状态栏帮助文本”列表框中键入文本。当用户指向此菜单项时，文本就出现在状态栏中。


要将“帮助”主题指定给某宏的菜单项，请在“帮助索引 ID”编辑框中键入主题的 ID 号码。


要将“帮助”主题指定给某宏的菜单项，请在“帮助文件名”编辑框中键入帮助文件的名称。


“记录新宏”命令（“工具”菜单，“记录宏”子菜单）

记录某一新宏；并允许在开始记录宏之前为宏指定名称，添加有关宏的描述信息及设置其它宏选项。


要为新宏指定名称，请在“宏名”编辑框中键入名称，或使用 Microsoft Excel 默认的名称。


要在“个人宏工作簿”中存贮新宏，请单击“个人宏工作簿”，“个人宏工作簿”是个隐藏的工作簿，通常在执行 Microsoft Excel 时打开。


要将新宏存贮在当前工作簿中，可单击“当前工作簿”。


要将新宏存贮在新工作簿中，可单击“新工作簿”。


要使用 Visual Basic 语言记录新宏，可单击“Visual Basic 语言”。


要使用 Microsoft Excel 4.0 版本的宏语言记录新宏，可单击“MS Excel 4.0宏语言”


要给新宏指定快捷键或菜单项，并确定新宏的存贮位置或为新宏选择编程语言，可单击“选项”。


“标示记录位置”命令（“工具”菜单，“记录宏”子菜单）

标示活动模块插入点的位置，下一宏指令将在此位置插入到模块中。


“使用相对引用”命令（“工具”菜单，“记录宏”子菜单）

决定“宏”记录器对工作表上的单元格使用间接或直接引用。


“在标示处记录”命令（“工具”菜单，“记录宏”子菜单）

在执行“记录宏”命令的同时使用“在标示处记录”命令，在先前确定的位置上插入新记录的指令。


“模块表”命令（“插入”菜单，“宏表”子菜单）

在当前工作簿中选定工作表的左边插入一个新的 Visual Basic 模块表。


“对话框编辑表”命令（“插入”菜单，“宏表”子菜单）

在当前工作簿中选定工作表的左边插入一个新的对话框编辑工作表。


“MS Excel 4.0宏表”命令（“插入”菜单，“宏表”子菜单）

在当前工作簿中选定工作表的左边插入一个新的宏表。


“退出”命令（“执行”菜单）

在变量不复原的情况下停止在中断模式下运行的过程。


“切换断点”命令（“执行”菜单）

在包含插入点的过程中设置或取消断点，Visual Basic 在遇到断点时进入中断模式。


“清除所有断点”命令（“执行”菜单）

取消当前工作簿中所有 Visual Basic 模块内的断点。


“继续”命令（“执行”菜单）

从当前的程序行起继续执行。此命令只有在 Visual Basic 中断模式下才有效。


“添加监视点”命令（“工具”菜单）

在即时监视列表中添加特定的表达式，这样在程序运行时可以监视此表达式的值。


要确定所监视的表达式，应在“表达式”编辑框中键入它。若已提供默认表达式，则也可使用默认表达式。表达式可以为变量、属性、函数调用或任何其它有效的表达式。


要确定 Visual Basic 是在所有开放的过程里还是只在某一开放的过程里求变量的值，可在“过程”选项框中单击适当的项。


显示当前工作簿的名称，不能在当前工作簿外求表达式的值。


要在中断模式下监视指定表达式的值，可单击“监视表达式”。表达式及其值显示在“调试”窗口的“监视”窗格内。


要在指定表达式为“True”时，自动进入中断模式，可单击“当值为True时停止”。表达式及其值显示在“调试”窗口中的“监视”窗格内。


要在指定表达式的值改变时自动进入中断模式，可单击“当值有变化时停止”，表达式及其值显示在“调试”窗口中的“监视”窗格内。


编辑或删除已有的监视表达式。


“编辑监视点”命令（“工具”菜单）

在“即时监视”对话框中显示选定 Visual Basic 表达式的值。在“即时监视”对话框中，可在监视表达式列表中增加此表达式。


“即时监视”命令（“工具”菜单）

要在监视表达式列表中增加选定表达式，可单击“添加”。


要停止 Visual Basic 宏，可单击“终止”。


要停止 Microsoft Excel4 .0 宏并返回以前选定的单元格，可单击“异常终止”。

要在 Microsoft Excel 4.0 宏由于错误而停止之后启动单步执行，可单击“单步执行”。

要忽略错误而继续执行下面的宏，可单击“继续执行”。

要停止 Visual Basic 宏，打开“调试”窗口及选定导致错误的过程行，单击“调试”。

要停止宏并选定引起错误的程序行，应单击“转到”。

要查看 Visual Basic 帮助信息，可单击“帮助”。


要对选定的控制项给出三维视觉效果，应选择“三维底纹”复选框。


要停止宏，打开“调试”窗口及选定导致错误的程序行，应单击“调试”。


要停止宏并选定导致错误的程序行，可单击“转到”。


“引用位置”命令（“工具”菜单）

添加、删除或编辑当前工作簿对其它工作簿或程序库的引用。


要添加对特定工作簿或程序库的引用，可在“现有引用”列表框中选择工作簿或程序库名左边的复选框。要从“现有引用”列表框中删除某一引用，可清除引用名称左边的复选框。


要浏览其它工作簿或程序库，以便加到“现有引用”列表框中，可单击“浏览”。


要增加或编辑选定的自定义菜单组件（菜单、菜单项或子菜单项）的功能标题，可在“功能标题”编辑框中键入文本，对新菜单项中表示快捷键的字符之前加上“&”号。禁止编辑内部菜单组件的功能标题。


要为宏指定自定义菜单项或自定义子菜单项，先单击相应的菜单项或子菜单项，然后单击“宏”列表框中的宏名。


要确定所要编辑的菜单集合，可单击“菜单栏”下拉式列表框中可用 Microsoft Excel 菜单列表框内的名称。


要确定所要编辑的菜单，可单击“菜单”列表框中可用的菜单的名称。


要确定所要编辑的菜单项，可单击“菜单项”列表框中可用菜单项的名称。


要确定所要编辑的子菜单项，可单击“子菜单项”列表框中可用子菜单项的名称。


要插入新菜单、菜单项或子菜单项，单击已存在的宿主菜单、菜单项或子菜单项，然后单击“插入”按钮。


要删除选定的菜单、菜单项或子菜单项，可单击“删除”按钮。


要将所有菜单、菜单项或子菜单项恢复到默认值，请单击“全部恢复”按钮。


“给对象指定宏”命令（“工具”菜单）

为选定对象指定宏。此命令只在选定了图形对象或控制，或者打开“自定义”对话框并选定了工具按钮时才可用。


要给选定的对象指定宏，请单击“宏名/引用”列表框中可用的宏表名。


要激活 Visual Basic 模块，并编辑当单击选定对象后可以运行的宏，可单击“编辑”。若未给选定对象指定宏，此按钮变为“新建”。要生成自动指定给选定对象的空过程，可单击“新建”。


要使用宏记录器记录新宏并将其指定给选定的对象，可单击“记录新宏”。


要为 Visual Basic 程序模块设置字体，请在“字体”框中输入字体名称。


要为 Visual Basic 程序模块设置字体大小，请在“大小”框中输入合适的尺寸。


要设置 Visual Basic 程序代码的颜色，可单击“程序代码颜色”框中指定的文本名称。


要为选定的 Visual Basic 过程设置前景（文本）颜色，可单击“前景颜色”框中的颜色。


要为选定的 Visual Basic过程设置背景（屏幕）颜色，可单击“背景颜色”框中的颜色。


要选择对话框编辑表的可用控制列表中的项，可单击“Tab 键次序”框中的名称。


要在 Tab 键次序框中，上下移动选定的对话框编辑表，可单击“移动”的上下箭头。


“执行对话框”命令（“工具”菜单）

在当前对话框编辑表上执行自定义对话框。


要允许对 Visual Basic 程序行自动进行缩进，可选择“自动缩格”复选框。


要激活显示语法错误信息的功能，可选择“显示语法错误”复选框。若清除复选框，Microsoft Excel 将对包含语法错误的语句使用红色格式，但不显示错误信息。


要在过程执行时遇到任何错误时都允许中断，可选择“在每个错误点上终止”复选框。此设置包含任何检查错误程序，并干涉所有错误。若没有自定义查错程序，此选项无效。


要获得所有变量的说明，可选择“要求做变量声明”复选框。


要为程序缩格设置 Tab 键宽度，可在“Tab 键宽度”框中输入 1 到 40 的数值。


要显示当前工作簿的国别设置，可单击“当前设置值”。


要显示或改变新工作簿的国别设置，可单击“默认值”。


要改变新工作簿语言和国别设置，可单击“语言/国家”下拉列表框中的某项。此框只在选定了“默认值”选项时才可用。


显示默认或当前国别设置的序列分隔符。


显示默认或当前国别设置的数值格式。


显示默认或当前国别设置的货币格式。


显示默认或当前国别设置的日期/时间格式。


“过程定义”命令（“视图”菜单）

跳转至过程名包含插入点的过程中。


要浏览某一可用程序库中的对象、属性、方法和常量，或浏览任何打开的或引用的 Microsoft Excel 工作簿中的模块和过程，请单击“程序库/工作簿”下拉列表框中的程序库类型或工作簿的名称。


要观察某一对象的方法或属性，或要查看某一模块中的过程，请单击“对象/模块”列表框中对象或模块的名称。要查看选定程序库类型中的可用内置常量表，请单击“常量”。


要从方法、属性、常量或程序表中选择，请单击“方法/属性”列表框中的名称。


要打开在“方法/属性”列表框中包含的选定程序的 Visual Basic 模块，请单击“显示”。


要将选定的方法，属性或过程（包含变量）粘贴到当前 Visual Basic 模块中，请单击“粘贴”。


要为选定过程设置选项，请单击“选项”，此按钮只对当前工作簿中的过程有效。


有关过程，方法或属性按钮的帮助。

有关过程、方法或属性按钮的帮助。


激活在“方法/属性”列表框中选定项的“帮助”主题。若无选定项的帮助主题，则此按钮无效。


要观察当前监视表达式及其值的列表，可单击“监视”。


要每次键入后即执行该行程序，或要检查属性或变量的值，或要求表达式的值，请单击“立即”键。立即键入的程序不存盘。


在不取消“调试”窗口的情况下，查看或选择程序代码，可使用“程序代码”窗格。在“程序代码”窗格中，程序中的当前执行点周围有一矩形边框。


“调用”按钮

显示在中断模式下正在运行过程的名称。


要在当前过程调用表中，选择欲查看的过程，可单击过程名。最后调用的过程在表的上方；最初调用的过程在表的下方。


要显示在“工作簿”、“模块”、“过程”框中选定名称的程序代码，可单击显示，代码将显示在“调试”窗口中的“程序代码”窗格内


“创建按钮”按钮（“绘图”工具栏或“窗体”工具栏）

在工作表、对话框编辑表或图表中创建按钮。


“复选框”按钮(“窗体”工具栏)

在工作表、对话框编辑表或图表中创建复选框。


“组合式下拉－编辑”按钮(“窗体”工具栏)

在对话框编辑表中，创建组合式下拉－编辑列表框和编辑框。


“组合式列表－编辑”按钮(“窗体”工具栏)

在对话框编辑表中，创建组合式列表和编辑框。


“控制属性”按钮(“窗体”工具栏)

在“格式对象”对话框中，打开“控制”选项卡，查看或更改工作表、对话框编辑表或图表中选定控制的属性。


“下拉项”按钮(“窗体”工具栏)

在工作表、对话框编辑表或图表中创建下拉列表框。


“编辑宏”按钮(“窗体”工具栏)

编辑或创建选定对象的宏。如果给对象指定宏，单击包含此按钮可以打开包含此程序的 Visual Basic 模块表或 Microsoft Excel version 4.0 宏表。如果没有给对象指定宏，单击此按钮可以创建新的 Visual Basic 过程。


“编辑项”按钮(“窗体”工具栏)

在对话框编辑表中创建编辑框。


“分组项”按钮(“窗体”工具栏)

在工作表、对话框编辑表或图表中，建立分组框。


“标志项”按钮(“窗体”工具栏)

在工作表、对话框编辑表或图表中，建立文本标志框。


“列表框”按钮(“窗体”工具栏)

在工作表、对话框编辑表或图表中，建立列表框。


“选项按钮”按钮(“窗体”工具栏)

在工作表、对话框编辑表或图表中，建立选项按钮。


“滚动条”按钮(“窗体”工具栏)

在工作表、对话框编辑表或图表中，建立滚动条。


“微调项”按钮(“窗体”工具栏)

在工作表、对话框编辑表或图表中，建立微调控制项。


“Tab 键次序”按钮(“窗体”工具栏)

设置按下TAB键后，对话框中控制项的激活次序。


“网格线开关”按钮(“窗体”工具栏)

在工作表或对话框编辑表中，显示或隐藏对齐对象的网格线。


“右括号”按钮

在编辑栏或单元格中，添加插入点处的圆括号。

•	如果单元格是活动的，单击此按钮可以用右括号替换单元格内容。


“恢复宏”按钮

从当前指令处继续执行宏，只有当此按钮按下时它才有效——就是说，当 Visual Basic 处于中断模式或当 Microsoft Excel 4.0 版本的宏处于暂停状态时它才可用。


“单步执行”按钮

对 Visual Basic 过程，单击此按钮可使 Visual Basic 进入中断模式并打开“调试”窗口，对Microsoft Excel 4.0版本的宏，单击此按钮可单步进入当前选定的宏，每次一个单元格，从当前单元格开始。


“停止宏”按钮

停止运行或记录宏。


“插入模块”按钮

在选定工作表的左边插入新的 Visual Basic 模块表，若无打开的工作簿，单击此按钮将生成一个包含单个模块表的新工作簿。


“菜单编辑器”按钮

编辑工作簿的菜单栏、菜单、菜单项及子菜单项。


“对象浏览”按钮

显示可在当前工作簿中使用或当前装入 Microsoft Excel 中的过程、对象、方法、属性和常量。


“切换断点”按钮

设置或取消包含插入点的程序行中的中断点。Visual Basic 遇到中断点，进入中断模式。


“即时监视”按钮

在“即时监视”对话框中显示选定 Visual Basic 表达式的值。在“即时监视”对话框中，可将此表达式加入监视表达式中。


“单步执行(调过过程)”按钮

执行当前 Visual Basic 过程中的下一可执行程序行（有矩形边框的行），执行其它被调用的 Visual Basic 过程时不进入其中。此键只在中断模式下可用。


 	“单步执行(进入过程)”按钮

执行当前 Visual Basic 过程中的下一可执行程序行（有矩形边框的行），调用其它 Visual Basic 过程时进入其中。若被调用的过程是在隐藏模块中，单步执行（进入过程）与单步执行（跳过过程）功能相同。


“附加工具栏”命令(“工具”菜单)

将自定义工具栏的备份附加到活动工作簿中。


要确定附加到当前工作簿中的工具栏，可单击“自定义工具栏”框中合适的名称。此框列出了所有当前工作区中的自定义工具栏。


列出当前工作簿附带的所有工具栏。复制到当前工作簿的工具栏可自动加入到框中。


要将选定的自定义工具栏复制到当前工作簿，可单击“复制”。


显示包含选定表达式的工作簿、模块及过程的名称。


显示选定的表达式。


显示选定表达式的值。


要停止宏并返回以前选定的单元格，可单击“异常终止”。


要在宏因错误而停止后启动单步执行宏，可单击“单步执行”。


要查看删除的菜单、菜单项和子菜单项，可选择“显示删除项”复选框，删除部分的名称看起来相对暗淡些。


显示在“可以引用”列表框中选定的工作簿或程序库的位置。


显示在“可以引用”列表框中选定的工作簿或程序库的语言。


要为选定的控制项设置加速键，可在“加速键”选项框中控制名内键入字母，所键入的字母在运行对话框的控制名称中，加下划线显示。在自定义对话框运行时，按下 ALT+加速键将激活此控制。


要用工作表上的单元格区域内容填充选定的列表框，可在“输入区域”编辑框中键入区域地址；也可在此框中设置插入点，然后选择区域。


要将选定控制的值链接到工作表的单元格中，可在“单元格链接”编辑框中键入单元格地址；也可在此框中设置插入点，然后选择单元格。


要为选定的列表框确定单项选择，可单击“单选”。当自定义对话框运行时，用户可每次从序列中选择一项。


要为选定的列表框确定多项选择，可单击“重选”。当自定义对话框运行时，用户可在序列中选择任何类型的项。用户每次必须选择或取消一项。


要为选定的列表框确定可扩展选项，可单击“扩展”。当自定义对话框运行时，用户可单击系列中的第一项，然后按下 SHIFT 并按系列中的最后一项，以此方法选择多项。单击的两项和两者之间的所有项均被选定。用户要选择或取消某一单项时，可按下 CTRL 并单击此项。


要将用户自定义的对话框按钮确定为默认的按钮，可单击“默认”。


要确定在用户取消自定义的对话框时自动选定已有的功能按钮，可单击“取消”。只能将对话框中的一个按钮指定为“取消”按钮。


要确定单击选定按钮将自动关闭用户定义的对话框，可单击“解散”，可将对话框中任何数量的按钮指定为“解散”按钮。


要确定选定功能按钮在用户按下 F1 时激活，可单击“帮助”。


要为选定的滚动条或滚动行号牌设置初值，可在“当前值”编辑框中键入相应的整数，这个整数的值必须在为此控制设定的“最大值”和“最小值”之间。


要为选定的滚动条或滚动行号牌设置最小值，可在“最小值”编辑框中键入相应的整数。此框中的值必须小于“最大值”框中的值。


要为选定的滚动条或滚动行号牌设置最大值，可在“最大值”编辑框中键入相应的整数，此框中的值必须大于“最小值”框中的值。


要确定用户单击某一箭头时选定的滚动条或滚动行号牌的值的改变量，可在“步长”编辑框中键入相应的整数。


要确定用户在滚动条内滚动框的任何一侧单击时，选定的滚动条或滚动行号牌的值的改变量，可在“页步长”编辑框中键入相应的整数。


要确定在选定的下拉式列表框下拉后的选项框中显示的选项的行数，可在“下拉显示项数”编辑框中键入相应的数字。若给定的数字小于列表中的项数，在下拉后显示的列表框的右侧将出现滚动条。


要指定用户在选定的编辑框中可以合法键入的信息类型，可在“编辑有效权限”选项框中键入相应的选项。在用户关闭对话框时，如果编辑框中包含其它类型的信息，Microsoft Excel 将显示出错信息。


要允许用户在选定的编辑框中的键入多行信息，可选择“多行编辑”复选框。


要在选定的编辑框中加入垂直滚动条，可选择“垂直滚动条”复选框，只有在同时选择了“多行编辑”复选框时，滚动条才会出现。


要使选定的编辑框在键入字符时以星号显示，可选择“口令编辑”复选框。


要将复选框或选项按钮的初始状态设置为关闭，可单击“未选择”。


要将复选框或选项按钮的初始状态任设置为打开，可单击“已选择”。


要将复选框的初始状态设置为“混合型”，可单击“混合型”，首次打开对话框时复选框将包含一变暗显示的选定标志。


单步执行

此窗口用于显示宏中待计算的单元及这个单元中的公式。

单步执行（进入过程）

执行宏中的下一指令，包括用户定义的函数调用。

单步执行（跳过过程）

执行宏中的下一指令，执行但不进入用户定义的函数调用。

求值

对当前单元中公式的每一个部分求值。若重复选择此按钮，将“单步进入”宏，而不是“单步跳过”。

暂停

关闭对话框并暂停宏，您可执行其它任务。

异常终止

停止宏。

继续

不进行单步操作，继续执行宏的其余部分。

转至

停止宏并在宏工作单上选择当前正在求值的单元格。


“对象浏览”命令（“视图”菜单）

显示过程、对象、方法和属性。


“调试窗口”命令（“视图”菜单）

显示“调试”窗口。


“生成加载宏”命令（“工具”菜单）

将工作簿作为加载宏存盘。


“菜单编辑器”命令（“工具”菜单）

设计自定义菜单。


“关键字帮助”命令（“帮助”菜单）

显示与当前选定的关键字有关的帮助信息。


“文件”命令（“插入”菜单）

从文本文件插入程序编码。


“Tab键次序”命令（“工具”菜单）

改变 Tab 键在各项控制间跳转的次序


“记录宏”按钮

记录生成宏的操作过程。


“执行宏”按钮

在插入点处执行宏。


“记录单”命令（“数据”菜单）

用于在对话框中显示数据记录单，可以使用数据记录单在数据清单或数据库中进行查看、修改、增加、删除和查询记录。


显示数据清单的列标题。


与数据清单的每列相对应。


使用滚动条在数据清单中相邻记录间移动。


指出当前显示的记录数及数据清单中现有记录的数量，当滚过数据清单末端时，记录号变为“增加记录”。


要清除“记录单”对话框中显示的字段内容并输入新的记录数据，可单击“新建”；要将记录添加到数据清单末端，可再次单击“新建”按钮。


要删除记录单中显示的数据，单击“删除”按钮。


要撤消在数据记录单中所作的任何修改，需要在按 ENTER 键或滚动到其它记录之前，单击“恢复”按钮。


要显示前一次显示过的记录，可单击“上一条”按钮。若已使用“条件”按钮定义了条件，“上一条”将显示满足这个条件的上一条记录。


要显示数据清单中的下一条记录，可单击“下一条”按钮，若已使用“条件”功能定义了条件，“下一条”将显示满足这个条件的下一条记录。


要查询满足指定条件的记录，可单击“条件”按钮。


要从对话框中取消已有条件，可单击“清除”按钮。


要扩展选定的区域，以便包含相临区域中的数据，可单击“扩展选定区域”。

若只是要对当前选定的区域进行排序，可单击“以当前选定区域排序”。


要按递增或递减次序对选定数据排序，可单击“排序”。


要查看插入或删除单元格、行或列时工作表的变化情况，可选择“动态插入和删除”复选框，进行动态显示可能会降低低版本系统的视频性能。


要粘贴值和格式，但不要边框，可单击“边框除外”。


要为 Microsoft Excel 4.0 版本的宏指定某一类别，可单击“函数”或“命令”选项，然后单击“类型”下拉列表框中的相应类型。


要为 Microsoft Excel 4.0 版本的宏指定快捷键，可在“快捷键（K）：CTRL+”编辑框中键入相应的字母。


“操作向导”按钮（“常用”工具栏）

显示或隐藏“操作向导”。可用来提供提示信息，以帮助您找到更有效的工作方式。每次启动 Microsoft Excel 时，“提示向导”也会提供一条提示信息。要显示与启动 Microsoft Excel 后所作操作相关的提示信息，可使用提示框右侧的上下箭头。


“地图”按钮（“常用”工具栏）

以选定数据为基础生成数据地图，在选定的数据中应包含作为参考的地名，如国家或城市的缩写名。要在工作表上设置地图的位置和大小，请拖动十字线。


“地图”命令（“插入”菜单）

以选定的数据为基础插入地图。在选定的数据中应包含作为参考的地名，比如国家或城市的缩写名，要在工作表上设置地图的位置和大小，请拖动鼠标十字指针。


“模板向导”命令（“数据”菜单）

生成工作簿模板，将输入工作簿的数据自动拷入数据库。


Delete (Format, Format Cells, Number)
要删除某一自定义数字格式，可选择“类型”列表框中的自定义格式，然后单击“删除”，不能删除内置的数字格式。


要改变误差线标记的类型，可在“标记”选项框中单击进行选定。


要查看每页的打印后的效果，可单击“预览”。


“复制”命令（快捷菜单）

将选定内容复制到剪贴板。


“移动”命令（快捷菜单）

将选定内容移至指定的单元格中。


“复制格式”命令（快捷菜单）

将复制的单元格格式粘贴到选定单元格中


“复制值”命令（快捷菜单）

将复制的单元格的值粘贴到选定单元格中，


“复制选定区域，原有区域下移”命令（快捷菜单）

将选定单元格在内的周围单元格下移，并将复制的单元格复制到选定单元格的原来位置。


复制选定区域，原有区域右移”命令（快捷菜单）

将选定单元格在内的周围单元格右移，并将复制的单元格复制到选定单元格的原来位置。


“移动选定区域，原有区域下移”命令（快捷菜单）

将选定单元格在内的周围单元格下移，并将复制的单元格移动到选定单元格的原来位置。


“移动选定区域，原有区域右移”命令（快捷菜单）

将选定单元格在内的周围单元格右移，并将复制的单元格移动到选定单元格的原来位置。


“（XX）图组”命令[图组名称与当前图表中的图表类型组有关]（“格式”菜单）

用来确定某些图表选项，比如数据系列的顺序，图表坐标轴的位置，以及数据标记的间距。此命令的具体名称的与活动图表中的图表类型组有关，如柱形图组或折线图组等。可用选项也与图表类型有关。


“访问记录单”命令（“数据”菜单）

为 Microsoft AccessLinks 访问连接记录单向导中的 Microsoft Excel 序列建立数据入口记录单。


“访问报表”命令

访问报表命令。


“转换为”命令（“数据”菜单）

以  Microsoft Access 访问连接报表向导中的Microsoft Excel 序列基础建立数据报表。


要从同一工作簿中新工作页上选定页区的每一页中的数据进行进一步的观察、分析或打印，可在“显示符合条件的数据”框中单击页区。


“对象前置”命令（“格式”菜单，“对象位置”子菜单）

将选定对象置于其它与之重叠的对象之前。


“对象后置”命令（“格式”菜单，“对象位置”子菜单）

将选定对象置于其它与之重叠的对象之后。


“创建组”命令（“格式”菜单，“对象位置”子菜单）

将选定的若干个图形对象组合为单个对象，以便能够作为组进行移动和修改。


“取消组”命令（“格式”菜单，“对象位置”子菜单）

将对象组分解成单独的对象，以便能够独立进行移动和修改。


要确定进行分列操作后的数据在工作表中所处单元格区域的左上角，可在“目标单元格”框中输入相应的引用。


“段落重排”命令（“编辑”菜单，“填充”子菜单）

重新排列若干单元格的内容，以均匀地填充选定的区域。除左边一列外，选定区域中的其它单元格应为空白。


“选项”命令（“工具”菜单）

修改 Microsoft Excel 有关屏幕外观、计算、编辑和其它选项的设置。


“编辑栏”命令（“视图”菜单）

显示或隐藏编辑栏。


“随窗口大小调整”命令（“视图”菜单）

控制图表工作表的大小是否随窗口大小变化。在缺省情况下，新创建的图表工作表的大小与窗口大小无关。


“插入工作表”按钮

插入新工作表。


“获取外部数据”命令（“数据”菜单）

使用“Microsoft Query”从外部数据库和表格中检索数据。


要通过“Microsoft Query”检索出的外部数据库中的数据生成“数据透视表”，可单击“检索数据”按钮。


要确定数字的格式，可在“分类”框中单击相应的选项，然后从中选择所需的选项。在“示例”框中将按选定的格式显示数字样例。


要改变迭代操作的最大次数，和两次迭代之间的最大改变量，可在“最大迭代次数”和“最大误差”框中键入相应的数字，要确定其它选项，请在“工作簿选项”选项框中单击相应的选项。


要生成新的序列，可单击序列表中的“新序列”，然后在“输入序列”编辑框中键入新的序列项。第一个字符不能为数字。按ENTER将各序列项分开，要通过工作表生成自定义序列，请单击“导入序列所在的单元格”编辑框，然后在工作表中进行区域选定，然后再单击“导入”按钮。


要确定缩放比例、纸张大小、打印质量（每英寸点数）或起始页号码，可选择对应的选项。


确定页边距设置，并在“预览”框中查看效果。要确定数据间距和打印纸边距，可在“上”、“下”、“左”和“右”编辑框中输入数据


“附注”命令（“信息”菜单）

显示或隐藏当前单元格的单元格附注。


“工具栏”命令（工具栏快捷菜单）

显示、隐藏或自定义工具栏和工具栏按钮。


“自定义”命令（工具栏快捷菜单）

在工具栏中加入按钮或修改工具栏及工具栏按钮。


“选择列表”命令（“自动完成”快捷菜单）

显示可用作“自动完成”选项的数值列表。


“垂直网格线”按钮（“图表”分类）

在图表中显示或隐藏垂直网格线。


“方案”按钮（“实用程序”分类）

增加、显示或编辑方案。


“样式”按钮（“格式”分类）

应用或定义某一单元格样式。


“直线”按钮（“绘图”工具栏）

绘制直线。


“矩形”按钮（“绘图”工具栏）

绘制矩形或方块。


“实心矩形”按钮（“绘图”工具栏）

绘制实心矩形或方块。


“椭圆”按钮（“绘图”工具栏）

绘制椭圆或圆圈。


“实心椭圆”按钮（“绘图”工具栏）

绘制实心椭圆或圆圈。


“弧形”按钮（“绘图”工具栏）

绘制弧形或圆弧。


“实心弧形”按钮（“绘图”工具栏）

绘制实形弧形或圆弧。


“手画实心多边形”按钮（“绘图”工具栏）

绘制实心自由多边形。


“实心多边形”按钮（“绘图”工具栏）

绘制实心多边形。


“建立新图表”命令（“插入”菜单，“图表”子菜单）

启动图表向导，可以帮助您用选定的工作表数据，创建一个新图表。创建的新图表作为新的工作表，插入到活动工作表的左边。


“工作表”命令（“插入”菜单）

在选定工作表的左边插入新工作表。


“模块表”命令（“插入”菜单，“宏表”子菜单）

在选定的工作表上的左边插入新 Visual Basic 模块表。


“对话框编辑表”命令（“插入”菜单，“宏表”子菜单）

在选定的工作表的左边插入新对话框编辑工作表。


“删除工作表”命令（“编辑”菜单）

从工作簿中删除选定的工作表。此命令不能撤消。


“移动或复制工作表”命令（“编辑”菜单）

移动或复制选定工作表到另一工作簿或同一工作簿的不同位置。


若要显示、移动或复制工作表到目标工作簿，请在“工作簿”列表框上单击一工作簿，列表框只列出打开的工作簿。单击“新工作簿”选项可创建一个只包括移动或复制工作表的工作簿。


若要指定选定的工作表放在某个工作表之前，请在“下列选定工作表之前”列表框中单击工作表名。


若要复制选定的工作表并且保留原来版本，请选择“建立副本”复选框。


重命名（“格式”菜单，“工作表”子菜单）

为活动工作表改名。


若要重新命名工作表，在“名称”编辑框中键入新的工作表名，此名可以包含多达 31 个字符和空格，不能用方括号“ [ ] ”将名字括起来，下列字符不能使用：：/ \ ？*。


“多任务列表”命令（“工作表标签滚动按钮”快捷菜单）

在工作簿中显示所有工作表清单。


要激活工作表，在工作表清单上双击工作表名。


“工作表”命令（“工作表标签滚动按钮”快捷菜单）

显示已单击过的工作表，使它成为活动工作表。在包含多个工作表的工作簿里，单击“多任务列表”命令来查看工作簿中的所有工作表。


“插入”命令（“工作簿标签”快捷菜单）

在活动工作簿的选定工作表的左边插入新工作表。


要插入工作表，双击所需的工作表类型。


“取消工作表成组设置”命令（“工作簿标签”快捷菜单）

取消当前选定的成组工作表。


“选定全部工作表”命令（“工作簿标签”快捷菜单）

在活动工作簿里选定全部工作表。您可以在所有选定的工作表上，同时执行编辑和格式化操作。例如，您可以同时删除几个工作表或在多个工作表上输入同样的数据。


“预览”插入命令（“工作簿标签”快捷菜单，“插入”命令，“插入”对话框）

显示要选定工作表类型的外观。


“货币样式”按钮（“格式”工具栏）

在选定的单元格使用“货币”样式。若要更改货币样式，在“格式”菜单中使用“样式”命令。

“国际货币样式”按钮

可以代替“货币样式”按钮，它取决于“窗口地区设置”对话框中选定的国家。


“百分比样式”按钮（“格式”工具栏）

在选定的单元格使用“百分比”样式。若要更改“百分比”样式，在“格式”菜单中使用“样式”命令。


“千位分隔样式”按钮（“格式”工具栏）

在选定的单元格使用“千位分隔”样式，若要更改“千位分隔”样式，在“格式”菜单中使用“样式”命令。


“增加小数位数”按钮（“格式”工具栏）

在选定的单元格上增加小数点后的位数。


“减少小数位数”按钮（“格式”工具栏）

在选定的单元格上减少小数点后的位数。


若要使用数字格式，请在“分类”列表框中单击一种类型，然后再从显示的选项中选择一个。


“隐藏明细数据”命令（“数据”菜单，“组及分级显示”子菜单）

在数据透视表的某行或某列字段上，隐藏分级显示的明细数据，在一个分级显示的工作表上，此命令隐藏一选定的汇总行或列的明细行或列数据。


“显示明细数据”命令（“数据”菜单，“组及分级显示”子菜单）

在分级显示工作表里，显示选定的汇总行或列包含的隐藏明细行或列数据。

在数据透视表里，此命令显示隐藏行字段或列字段的明细数据。


若要指定所要显示的行或列字段，在列表中单击该项。


若要指定是否想在行或列中成组数据，在“创建组”选项框内单击任一选项。


“取消组”命令（“数据”菜单，“组及分级显示”子菜单）

在分级显示工作表里，取消组中选定的行或列。

在数据透视表里，此命令把组中的每种情况分成包含在组中的项，例如，它把季度分成最初独立的日期。


若要指定取消行或列的成组数据，在“取消组”选项框内单击任一选项。


“清除分级显示”命令（“数据”菜单，“组及分级显示”子菜单）

从选定的成组数据中取消分级显示。如果选定区域不是在分级显示里指定的组，那么分级显示将从整个工作表上删除。


“自动建立分级显示”命令（“数据”菜单，“组及分级显示”子菜单）

根据公式和引用方向，自动建立选定单元格区域或整个工作表的分级显示。


“设置”命令（“数据”菜单，“组及分级显示”子菜单）

在工作表或选定的单元格区域，指定用来分级显示以及汇总数据的选项。


若要指定汇总数据是否出现在分级显示中，请在“汇总数据位置”选项框中选择相应的选项。


若在创建分级显示时，应用内部单元格样式，请选择“自动设置样式”复选框。Microsoft Excel对各种汇总数据等级应用“行级别”、“列级别”等内部样式。样式应用于所有的汇总行和列中。


若要在工作表中给数据指定分级显示，单击“建立”。Microsoft Excel 根据工作表中的公式成组相关的明细数据并指定分级显示的等级。


“创建组”命令（“数据”菜单，“组及分级显示”子菜单）

在分级显示中，把选定行和列的数据定义为组，这样就可以汇总数据。如果没有建立分级显示，将为您创建分级显示。

在数据透视表中，此命令根据分类将项成组并从多项中创建单项；例如，您可以将“日”、“星期”、“月”或其他日期成组为“季度”，用于分析、绘制图表或打印等。


若要使用格式强调分级显示工作表的汇总行或汇总列，单击“应用样式”。Microsoft Excel 将内部样式“行级别”、“列级别”等用于选定分级显示数据的汇总级别。


“显示分级显示符号”按钮

在工作表中创建分级显示并显示分级显示符号。如果符号已经在分级显示中显示，请单击此按钮将其隐藏。


  “光笔识别”按钮（“公式”工具栏）

限制光笔对数字及标点符号的识别，这就减少了数字和字母之间的识别误差。


“数据透视表”命令（“数据”菜单）

启动数据透视表向导，可以帮助您一步步完成数据透视表的创建或修改。


“更新数据”命令（“数据”菜单）

如果源数据已更改，那么更新数据透视表中的数据。


若要从工作簿中的数据清单或数据库中创建数据透视表，请单击“Microsoft Excel 数据清单或数据库”。

有关详细信息，请单击 [image] 。

%!JumpId(MAINXL.HLP>REF,xlhowCreateAPivotTableFromAMicrosoftExcelListOrDatabase)


若要使用存储在 Microsoft Excel 外部的文件或数据库，创建数据透视表，请单击“外部数据源”。

有关详细信息，请单击 [image] 。

%!JumpId(MAINXL.HLP>REF,xlhowCreateAPivotTableFromAnExternalDataSource)


若要从多个 Microsoft Excel 工作表区域创建数据透视表，请单击“多重合并计算数据区域”。

有关详细信息，请单击 [image] 。

%!JumpId(MAINXL.HLP>REF,xlhowCreateAPivotTableByCombiningDataFromMultipleConsolidationRanges)


若要从同一工作簿中的另一数据透视表创建数据透视表，请单击“其它数据透视表”。

有关详细信息，请单击 [image] 。

%!JumpId(MAINXL.HLP>REF,xlhowCreateAPivotTableFromAnotherPivotTable)


若要进行向导的下一步操作，请单击“下一步”。


若要接受向导的其余步骤的默认选项，并查看文档结果，请单击“完成”。


若要指定数据透视表的数据，请在“区域”编辑框里键入数据区域或在工作表上选择数据区域。


若要选择包含在其它工作簿的数据清单或数据，请单击“浏览”按钮。


排序类型根据活动单元格而定。如果在“排序依据”下的活动单元格是一行或一列字段的一个标题，那么自动选择“标题”选项。如果活动单元格是一行或一列字段里的一项，那么将自动选择“数值”选项。


根据活动单元格以及在“排序”对话框中选定的选项，可以说明 Microsoft Excel 如何排序数据透视表。


若要为“数据透视表”字段指定自定义排序方式，单击“选项”。


若要在数据透视表上成组数据中指定第一项，请在“起始于”编辑框中键入起始数字。如果您想让 Microsoft Excel 确定第一项，请选择“自动执行”复选框。


若要在数据透视表上成组数据中指定最后一项，请在“结束于”编辑框中键入结束数字。如果您想让 Microsoft Excel 确定最后一项，请选择“自动执行”复选框。


“添加数据字段”命令（快捷菜单）

可以将另一数据字段添加到已存在的数据透视表上。Microsoft Excel 显示出在源数据上列出字段的菜单。在这个菜单上，单击所要添加的字段。


“添加行字段”命令（快捷菜单）

可以将另一行字段添加到已存在的数据透视表上。Microsoft Excel 显示这样一个菜单，它列出了源数据字段，而不是您数据透视表里的行列或页字段。在这个菜单上，单击所要添加的字段。


“添加列字段”命令（快捷菜单）

可以将另一列字段添加到已存在的数据透视表上。Microsoft Excel 显示这样一个菜单，它列出了源数据字段，而不是您数据透视表里的行，列或页字段。在这个菜单上，单击所要添加的字段。


“添加页字段”命令  (快捷菜单）

可以将另一页字段添加到已存在的数据透视表上。Microsoft Excel 显示这样一个菜单，它列出了源数据字段，而不是您数据透视表里的行，列或页字段，在这个菜单上，单击所要添加的字段。


“显示页”命令（快捷菜单）

在同一工作簿的一个新工作表上显示页字段的每一页。使用此命令可以在页字段里进一步查看分析或打印页面数据。


“数据透视表字段”命令（“数据”菜单）

根据数据透视表中的活动单元格，可以更改字段的汇总方式和数据项计算，或者修改数据区域的属性。


若要更改在数据透视表里所成组项的增量，在“步长”框中输入一个数字即可。（Microsoft Excel 基于您源数据里的项自动确定成组步长）


若要在数据透视表成组日期时指定起始日期，请在“起始于”框中以月/日/年格式键入日期。如果让Microsoft Excel 根据源数据确定起始日期，请选择“自动执行”复选框。


若要在数据透视表成组日期时指定结束日期，请在“结束于”框中以月/日/年格式键入日期。如果让Microsoft Excel 确定结束日期，请选择“自动执行”复选框。


若要根据某一时间区间成组数据，请在“步长”框中键入时间区间。Microsoft Excel 根据源数据里的日期字段自动确定时间步长。


若要指定在一时间区间内的天数，在“天数”框中键入一个数字。只有当您在“步长”框中单击“日”命令。这个选择才能使用。


若要更改选定数据透视表字段的名称，请在“字段名”框中键入一个新的名称。但并不更改源数据里的字段名。


若在数据透视表中将选定字段移到另一位置，然后重新组织已存在的数据透视表，请在“方向”命令下单击任意选项。


若要为选定数据透视表字段指定一个分类汇总，请在“分类汇总”命令下单击任意选项。分类汇总放在数据透视表的单独行。

有关更多信息，请单击 [image] 。


若要在选定的最外行或列字段里分类汇总每一项，请单击“自动”命令。

若要在选定内部行或列字段分类汇总每一项，单击“自定义”命令。


若要在选定内部行或列字段分类汇总每一项，或在选定数据透视表字段里使用多种类型的分类汇总，请单击“自定义”命令，然后单击所要使用的分类汇总函数。

有关详细信息，请单击 [image] 。


若要在选定数据透视表字段里隐藏或者省略分类汇总，单击“无”命令。


若要隐藏选定数据透视表字段中的项，请在“隐藏项”框单击此项。在数据透视表字段中至少有一项可见。


显示的选定字段名与在源数据显示的字段名相同。


若要更改在选定字段里汇总数据的函数，在“汇总方式”框中单击任一函数。

有关详细信息，请单击 [image] 。


若要从数据透视表删除选定的数据透视表字段，单击“删除”命令，这并不影响源数据。


若要格式化选定字段的数字项，单击“数字”命令。当您在数据透视表中移动数据时，自定义数字格式会保留下来。


若要给选定数据字段创建自定义计算，单击“选项”命令。当在数据透视表中想要比较数据字段时，自定义计算是非常有用的，例如，您可以在数据透视表里以全部销售数据百分数形式显示某个销售人的销售数据。


若要为选定字段指定一个自定义计算，在“数据显示方式”框中单击任意选项。

有关详细信息，请单击 [image] 。


若要使用源数据里一个字段作为自定义计算里的基本字段或比较字段，在“基本字段”框中单击该字段。


若要指定自定义计算中的基本字段或比较字段里某些项，在“基本字段”框中单击一些项。当为选定的基本字段选择项时，您可以指定这些项在计算中如何比较。

l	当您想要在基本字段里每一计算均使用当前项的前一数值时，请单击“前一项”命令。

l	当您想要在基本字段里每一计算均使用当前项的后一数值时，请单击“后一项”命令。


“数据透视表向导”按钮（“数据查询／数据透视表”工具栏）

启动数据透视表向导，可以帮助您逐步完成创建或修改数据透视表。


“数据透视表字段”按钮（“数据查询／数据透视表”工具栏）

在数据透视表的活动单元格上，更改字段的分类汇总和字段项计算，或修改数据区域的属性。


“取消组”按钮（“数据查询／数据透视表”工具栏）

在数据透视表中，可以将成组项分成独立项；例如，可以把季度（年的）分成独立的日期。

在分级显示成组工作表中，取消选定的行或列。


“创建组”按钮（“数据查询／数据透视表”工具栏）

在数据透视表中，可以根据分类将某些项成组，把多个字段项创建为单个字段项。例如，您可以将日，星期，月或其它时间区间成组为季度，用于分析，绘图表或打印。

当分级显示文档时，把选定的行或列的明细数据定义为一组，这样您可以将数据汇总。如果没有建立分级显示，可以创建。


“隐藏明细数据”按钮（“数据查询／数据透视表”工具栏）

在数据透视表里，隐藏行或列字段分级显示的明细数据。

在分级显示工作表里，隐藏选定汇总行或列的明细行或列数据。


“显示明细数据”按钮（“数据查询／数据透视表”工具栏）

在数据透视表里，显示隐藏的行或列字段的明细数据。

在分级显示工作表里，显示选定汇总行或列的隐藏的明细行或列数据。


“显示页数据”按钮（“数据查询／数据透视表”工具栏）

在同一工作簿里的新工作表上显示一个页字段的每一页。


“更新数据”按钮（“数据查询／数据透视表”工具栏）

如果源数据已更改，更新数据透视表里的数据。


如果数据透视表是根据Microsoft Excel 合并计算数据区域创建的，若要它自定义页字段，请单击“自定义页字段”命令。

您可以在多达四个页字段里为数据区域指定名称。


如果数据透视表是根据Microsoft Excel 合并计算数据区域创建的，若只建立一个页字段，请单击“自动建立单页字段”命令。


若要为数据透视表里的每一合并计算指定数据区域，请在“区域”框中输入工作表名称和区域引用。如果区域来自于另一工作簿，请在“区域”框中键入工作簿名称，使用下列格式：

（[工作簿名]工作表名！区域）

单击“添加”，在“所有区域”框中来键入引用。对于数据透视表里所要合并计算的每一数据区域，重复此操作。


若要从工作簿中选择合并区域，单击“浏览”命令。您必须在“区域”框中编辑浏览引用，格式如下：

[工作簿名]工作表名！区域


若要将“区域”框中的引用添加到“所有区域”框引用序列中，请单击“添加”。


若要在“所有区域”框中删除选定的引用，单击“删除”。这并不影响源数据。


列出所有在数据透视表里合并计算或组合的工作表区域。


若要指定在数据透视表中显示的页字段数，单击“数字”。


若要为“所有区域”框中的工作表区域创建项标志，请在框中选择某一区域，然后在每个字段框中键入一项名，可用字段框的数目由指定的页字段数目确定。


若要返回到向导的前一步，单击“上一步”。


若要设计数据透视表的布局，请拖动字段名到“行”，“列”，“数据”或“页”等命令区域。

有关详细信息，请单击 [image] 。


若要指定数据透视表在工作表上的位置，请在工作表上选择单元格或在“数据透视表显示位置”框中键入一个单元格引用位置。

若要在同一工作簿的新工作表上创建数据透视表，请清除“数据透视表显示位置”复选框。


若要更改“数据透视表”的名称，请在“数据透视表名称”框中键入一个新的名称。


若要为数据透视表显示和保存的数据指定选项，在“数据透视表选项”命令下选择所需选项。


若要在数据透视表里进行列求和，请选择“列求和”复选框。


若要在数据透视表里进行行求和，请选择“行求和”复选框。


若要保存创建数据透视表的源数据的备份，请选择“数据与数据透视表格式一起保存”复选框。

如果没有保存源数据的备份，以后在使用“数据透视表字段”命令（“数据”菜单）来操作，分析或自定义数据透视表时，必须先使用“更新”命令（“数据”菜单）将源数据重附在数据透视表上。如果没有保存这些数据，它也将从同一工作簿里的另一数据透视表中取消，此工作簿使用这个数据透视表作为一个数据源。


若要将默认的“Microsoft Excel 自动格式化”命令应用到数据透视表中，请选择“自动设置数据透视表格式”复选框。若要将一个不同的“自动设置数据透视表格式”应用到您的数据透视表中，请在“格式”菜单上使用“自动套用格式”命令。


“打印预览”命令（“文件”菜单）

模拟显示将要打印的每一页。

若要显示下一页，单击“下页”按钮。

若要显示前一页，单击“上页”按钮。

若要在工作表的放大视图和全屏幕视图之间切换，单击“缩放”按钮。缩放不影响打印尺寸。

若要设置打印选项以便打印选定工作表，请单击“打印”。

若要设置控制打印工作表选项，请单击“设置”。

若要显示或隐藏外观的用于调整页边距，页眉和页脚以及列宽的控制项，请单击“页边距”。

若要指定打印的部分工作簿，请在“打印”下单击任一选项。

若只打印工作表上选定的单元格，单击“选定区域”。

若要打印选定的每个工作表，单击“选定工作表”。工作簿中的每个工作表都在新页开始，如果在工作表定义了打印区域，那么只打印打印区域。

若要打印含有数据的活动工作簿里的所有工作表，单击“整个工作簿”。如果只有一个工作表设置了打印区域，则只打印打印区域。

若要指定选定工作表上打印的页号，请在“范围”下单击任一选项。

若要打印某些页，请单击“页”，然后相应地在“由”和“至”框中键入起始和结束页码。


“设置打印区域”命令（“文件”菜单，“打印区域”子菜单）

将选定的区域定义为打印区域，它只是要打印工作表的唯一部分。


“取消打印区域”命令（“文件”菜单，“打印区域”子菜单）

取消工作表的打印区域。


“自动保存”命令 (“工具”菜单)

在指定的时间间隔自动保存您的工作。


“保存工作区”命令 (“文件”菜单)

将所有打开工作簿名称的列表以及它们的大小，在屏幕上显示位置，保存在一个工作区文件中，这样，在下次打开此工作区文件时，屏幕显示与上一版本相同。


“模拟运算表”命令（“数据”菜单）

根据输入的数值和定义的公式，可以创建模拟运算表，用来显示更改公式中的数据的计算结果。


行输入单元格（“数据”菜单，“模拟运算表”命令）

若要为单变量的数据运算表输入单元格引用，并且输入值在一行时，请在“行输入单元格”框中输入引用。对于双变量数据运算表，在“行输入单元格”和“列输入单元格”框中均输入引用。


列输入单元格（“数据”菜单，“模拟运算表”命令）

若要为单变量的数据运算表输入单元格引用，并且输入值在一列时，请在“列输入单元格”框中输入引用。对于双变量数据运算表，在“列输入单元格”和“行输入单元格”框中均输入引用。


“单变量求解”命令（“工具”菜单）

在一指定单元格内调整数值，直到使用此单元格的公式达到目标值为止。


目标单元格（“工具”菜单，“单变量求解”命令）

若要指定包含有求解公式的单元格，请在“目标单元格”框中输入单元格引用或名称。


目标值（“工具”菜单，“单变量求解”命令）

若要指定所要达到的新值，请在“目标值”框中键入数值。


可变单元格（“工具”菜单，“单变量求解”命令）

若要指定含有所要更改数值的单元格，在“可变单元格”框中键入单元格引用。这个单元格必须直接或间接地引用了“目标单元格”中的公式。


“方案”命令（“工具”菜单）

创建和保存方案，这些方案是用来查看分析结果的数据库。


方案（“工具”菜单，“方案”命令）

列出在活动工作表上定义的方案。


可变单元格（“工具”菜单，“方案”命令）

显示在方案中所要更改数据的单元格。


备注（“工具”菜单，“方案”命令）

显示创建或编辑选定方案的用户名，方案创建或最后编辑的日期，以及其它备注等。


显示（“工具”菜单，“方案”命令）

若要为选定的方案显示工作表上的数值，单击“显示”按钮。


添加（“工具”菜单，“方案”命令）

若要为每一可变单元格指定数值，单击“添加”按钮。


方案名（“工具”菜单，“方案”命令，“添加”）

若要为可变单元格命名，在“方案名”框中键入名称。


可变单元格（“工具”菜单，“方案”命令）

若要指定或编辑所要更改数据的单元格，在“可变单元格”框中输入单元格引用。


备注（“工具”菜单，“方案”命令）

若要创建或编辑用户名，建立方案的日期或其它信息，在“备注”框中键入说明性文本。


保护（“工具”菜单，“方案”命令）

若要保护方案免于修改，请选择“防止修改”复选框。若要隐藏方案，请选择“隐藏”复选框。


防止修改（“工具”菜单，“方案”命令）

若要防止其它用户修改您的方案，选择“防止修改”复选框，可以在“工具”菜单上指向“保护”命令，然后再单击“保护工作表”命令，来激活保护工作表功能。在您编辑或删除方案前，务必清除“防止修改”复选框。


隐藏（“工具”菜单，“方案”命令）

若要在“方案管理器”对话框列表中，删除方案，选择“隐藏”复选框。可以在“工具”菜单上指向“保护”命令，然后再单击“保护工作表”命令，来激活保护工作表功能。


确定（“工具”菜单，“方案”命令，“添加”）

如果已经为每一可变单元格指定了数值，单击“确定”。


添加（“工具”菜单，“方案”命令，“添加”，“确定”）

若要返回到“添加方案”对话框，单击“添加”。


1-5（“工具”菜单，“方案”命令，“添加”，“确定”）

若要修改可变单元格的数值，请在可变单元格的相邻引用的框中修改，并且只显示前五个单元格。


删除（“工具”菜单，“方案”命令）

若要删除选定的方案，单击“删除”。


编辑（“工具”菜单，“方案”命令）

若要修改方案名称，可变单元格的引用或者选定方案的备注，请单击“编辑”。


方案名（“工具”菜单，“方案”命令,“编辑”）

若要更改方案名，请在“方案名”框中键入新值。


合并（“工具”菜单，“方案”命令）

若要显示“合并方案”对话框，以便可以在任何打开工作簿的工作表中合并方案，请单击“合并”。


工作簿（“工具”菜单，“方案”命令，“合并”）

若要指定合并方案的所有源工作簿，请在“工作簿”框中单击工作簿名称。


工作表（“工具”菜单，“方案”命令，“合并”）

若要指定合并方案的源工作表，请在“工作表”框中单击工作表名称。


总结（“工具”菜单，“方案”命令）

若要创建“方案总结”报告或“方案数据透视表”报告，请单击“总结”。


报告类型（“工具”菜单，“方案”命令，“总结”）

若要指定创建报告的类型，请单击“方案总结”或“方案数据透视表”。


方案总结（“工具”菜单，“方案”命令，“总结”）

若要创建包含方案以及它们的输入值和结果单元格的报告；请单击“方案总结”。当模型只有一个用户提供可变单元格时，才能使用这种报告。


方案数据透视表（“工具”菜单，“方案”命令，“总结”）

若要创建一个给出分析方案过程的报告，请单击“方案数据透视表”。当模型由多于一个用户提供可变单元格集合时，可以使用此类报告。


结果单元格（“工具”菜单，“方案”命令，“总结”）

在应用新方案时，要指定所要重算的单元格，请在“结果单元格”框中键入单元格引用。引用单元格必须包括与可变单元格相关的公式。


单变量求解状态（“工具”菜单，“单变量求解”命令，“确定”）

显示单变量求解的结果，若要在工作表上保存结果，请单击“确定”。若要恢复初始值，请单击“取消”。


单步执行（“工具”菜单，“单变量求解”命令，“单变量求解状态”）

若要单步执行单变量求解，请单击“单步执行”。


暂停（“工具”菜单，“单变量求解”命令，“单变量求解状态”）

若要中断单变量求解过程，请单击“暂停”。若要继续求解过程，单击“继续”。


“行号”

在每一行左端的灰色数字区域。若要选择某一整行数据，可单击“行号”。如果用鼠标右键单击行号，会出现快捷菜单。若要增减行高，拖动行号下面的边线即可。


“列标”

在每一列上端的灰色字母区域。若要选定某一整列数据，可单击“列标”。如果用鼠标右键单击列标，会出现快捷菜单。若要增减列宽，拖动列标右面的边线即可。如果使用 RICI 引用样式，列标将由数字转成字母。


“分割”框

位于垂直滚动条上端和水平滚动条右端的小矩形框。若要同时查看工作表中的两个区域，请将分割框拖动到工作表的适宜位置。若要使生成的分割线正好与水平或垂直网格线重合，请在工作表上（而非滚动条上）拖动分割框。若取消分隔，可以在分隔框上双击。


“全部选定”按钮

位于工作表左上角行号列标交汇处的灰色矩形区。若要选定工作表上的所有单元格，可单击此按钮。


“调整窗口大小”边框

窗口四周的边框。若要更改窗口的形状和大小，可拖动其边框；若要沿两个方向同时改变窗口尺寸，可拖动边框的一角。


“工作表”标签

位于工作簿窗口底部，显示工作表的名称。若要激活工作表，可单击其标签；若要显示快捷菜单，用鼠标右键单击相应的标签；若要滚动浏览工作表标签，请使用工作表标签左边的滚动按钮。


“状态”栏

位于屏幕的底部，显示有关当前正在执行的命令或操作的提示信息。状态栏的右端显示诸如 CAPS LOCK、SCROLL LOCK、NUM LOCK 等键的开闭信息。若要显示或隐藏状态栏，请在“视图”菜单上，单击“状态栏”。


“工作表标签”分隔框

位于工作表标签和水平滚动条之间的小矩形框。若要增加一次显示的工作表标签的数量，或增加水平滚动条的尺寸，请将工作表标签分隔框向左或向右拖动相应的距离。若要使显示的工作表标签的数量返回默认值，可双击此框。


“名称”框

位于编辑栏的最左侧，用来标识选定的单元格、图表项或图形对象。若要快速命名选定的单元格或单元格区域，请在“名称”框中键入相应的名称，然后按 ENTER 键。若要定位或选定已命名的单元格，在“名称”框中单击其名称。


“工作表标签”滚动按钮

位于工作表标签的左端。若要滚动显示不同的工作表标签，可单击相应的方向箭头；若要选择某个工作表，可单击其标签；若要一次滚动几个标签，请在单击中间两个标签滚动按钮时，按下 SHIFT 键；若要显示当前工作簿的工作表清单，请用鼠标右键单击工作表标签滚动按钮。


“滚动”栏

位于窗口底部和右侧的暗灰色条形区域。若要滚动到文件的其它部分，可在滚动栏中拖动滚动条或单击滚动箭头。


“分级显示”符号

出现在分级显示工作表中与行号或列标相邻的加号、减号以及数字符号。若要隐藏或显示分级显示信息，可单击相应的符号。


“编辑”栏

靠近窗口顶端的长方形区域，显示活动单元格中的数值或公式。若要输入或编辑数值或公式，请先选择单元格或图表，键入数据后按 ENTER 键。也可以双击单元格，直接在其中进行编辑。


“状态栏”命令（“视图”菜单）

显示或隐藏状态栏。


“代码”窗格

一种包含程序语句的工作表。可以在代码窗格中显示、编辑和记录模块及过程代码。


“填充”柄

位于活动单元格或选定区域右下角的黑色方块。当指针指向填充柄时，其形状就由箭头变成十字。若要根据当前选定的区域填充单元格，请向下或向右拖动填充柄；如果是向上或向左拖动，将清除选定单元格中的内容。可以通过拖动填充柄的同时按下 SHIFT 键，来插入或删除行或列。


“数据透视表”控制项

数据透视表中的暗灰色单元格，其中包含来自数据库、数据清单和其它数据表的数据汇总字段的名称。若要更改数据汇总方式，请在行和列间拖动相应的控制项；若要自定义数据汇总方式，请双击相应的控制项。


“自动筛选”控制项

在筛选数据表或数据清单中，紧靠列标题的下拉箭头。若要指定数据列中所要显示的数据项，可单击此箭头，然后单击相应选项。若要取消筛选，请在“数据”菜单中指向“筛选”命令，然后单击“自动筛选”命令。


如果链接项手动更新，显示“M”。如果源文件发生任何变化时自动更新链接项，则显示“A”。


显示应用程序、位置、包含链接的文档名称和链接的类型。若要更改链接，请在“改变链接到”框中更改链接文件的名称和位置。


若要在自动更新链接操作前得到提示信息，请选定“请求自动更新链接”复选框。


复制图片（“编辑”菜单）

复制选定单元格、单元格区域或嵌入式图表的图片。


若要将选定的对象按照在屏幕上的显示进行复制，选择“如屏幕所示”复选框。

若要按打印时的格式复制选定的对象，选择“如打印效果”复选框。对象被复制后，在屏幕上的显示效果，将与打印输出时的一样。如果打印机只能打印黑色，彩色对象会被打印成黑白图片。


若要使图片以位图方式显示，选择“位图”复选框，只有当复制图片的源屏幕与图片显示的屏幕具有相同的图形分辨率和类型时，位图图片才能正确显示。

若要把图片以Windows原文件方式显示。请选择“图片”复选框，一个Windows原文件能够改变大小。不论图片复制源屏幕与图片显示的屏幕是否相同，此图片均能正确显示。


粘贴图片（“编辑”菜单）

粘贴“剪贴板”上的图片。


Shared Lists command (File menu)
“共享清单”命令(“文件”菜单)

切换到共享模式，这样，您和网络上的其它用户就可以编辑同一个工作簿。


Status list (File, Shared lists, Shared lists dialog, Status tab)
显示当前正在共享工作簿上工作的用户名。用户名是按照用户打开工作簿的日期和时间来排列的。


Allow multi-user editing (File, Shared lists, Shared lists dialog, Editing tab)
若要允许网络上的其它用户和您同时编辑同一个工作簿，请选择“设置共享工作簿”复选框。若要禁止网络上的其它用户和您同时编辑同一个工作簿，请清除“设置共享工作簿”复选框。

若要显示共享工作簿中的冲突历史工作表，请选择“显示冲突日志”复选框。


Show Conflict History (File, Shared lists, Shared lists dialog, Editing tab)
可以建立一个工作表，这个工作表可以跟踪记录共享列表  和用户选择的解决方法，这个工作表是工作簿的最后一个工作表。


Your changes on sheet (Conflict resolution dialog)
显示和其它用户输入相互冲突的单元格地址和输入的数值（在当前的操作时期内）


Conflicting changes by (Conflict resolution dialog)
显示和您输入相互冲突的单元格地址和其它用户输入的数值（在当前的操作时期内）


Use all remaining changes from my session press button (Conflict resolution dialog)
若要保存在当前的操作时期您在共享工作簿上所做的所有更改，单击“使用上次工作状态的变化参数”命令。


Use all remaining changes from the other session press button (Conflict resolution dialog)
若要保存在当前的操作时期其它用户在工作簿上所做的所有更改，单击“使用其它工作状态的变化参数”命令。


Use my changes button (Conflict resolution dialog)
若要接受工作表框中的数值的改变，单击“使用已修改的内容”


Use these changes button (Conflict resolution dialog)
若要接受“不兼容的变化”框中的数值，单击“使用已修改的内容”。


　“规划求解”命令 (“工具”菜单)

显示“规化求解参数”对话框，您可以在其中定义所要求解的问题。在“规化求解”的帮助下，通过利用更改单元格和多重约束来求解复杂问题。


“排序”命令（“数据”菜单）

按照指定的数据对数据清单进行排序。


“升序”按钮（“常用”工具栏）

以活动单元格所在的数据列为标准，按照从低到高的次序对数据清单进行排序。前次排序时使用的选项仍然有效。

在数据透视表中，数据项以选定字段按字母升序排列；数字从低到高排序。


“降序”按钮（“常用”工具栏）

通过包含活动单元格的数据列，由高到低对数据清单进行排序。前次排序时使用的选项仍然有效。

在数据透视表中，数据项以选定字段按字母降序排列；数字从高到低排序。


指定自定义排序的序列，在“主要关键字”下拉式列表框中进行选择。


要按照指定的数据列进行排序，在“主要关键字”下拉式列表框中进行选择。


单击“递增”选项按钮，在数据清单中由小到大显示数字，或从前到后显示字母或日期。

单击“递减”选项按钮，在数据清单中由大到小显示数字，或从后到前显示字母或日期。


 要增加额外的排序序列，在“次要关键字”下拉式列表框中进行选择。


要排除当前数据清单中作为标题的首行，单击“有标题行”选项按钮。

要包含当前数据清单的首行进行排序，单击“没有标题行”选项按钮。


要为在“主要关键字”列表框中指定的数据列指定自定义排序序列，单击“选项”按钮。

可以进一步指定排序时是否区分大小写，以及排序方向是按行还是按列。


要在排序时区分大小写，单击“区分大小写”选项框。如果是在对数据透视表排序，本选项无效。


若要按行排序，单击“按行排序”选项按钮；

若要按列排序，单击“按列排序”选项按钮。


创建新的自定义序列，单击“新序列”，然后在“输入序列”编辑框中进行键入序列项。


要创建新的自定义序列，在“输入序列”编辑框中键入序列项。第一个序列项不能为数字。按ENTER 分隔各项。如果要将自定义的序列用作自定义排序序列，在键入序列项时注意其顺序应与希望的排序结果一致。


要从工作表数据区创建自定义序列，单击“导入序列所在的单元格”编辑框，在工作表上选定数据区，然后按“导入”按钮。


要保存“输入序列”编辑框中的自定义序列，单击“添加”按钮。


要删除选定的自定义序列，按“删除”按钮。不能删除内置的自定义序列。


要通过“导入序列所在的单元格”编辑框中指定的工作表数据区创建自定义序列，单击“导入”按钮。


“数据分析”命令 (“工具”菜单)

列出“分析工具库”中的统计和工程工具。


“分类汇总”命令（“数据”菜单）

为选定的带标题的数据列计算分类汇总和总计，Microsoft Excel 会自动插入分类汇总行和标题，并分级显示数据清单。


若要指定需要分类汇总的数据列，在“分类字段”框中选择相应的列标题。


若要指定所要进行分类汇总的汇总函数，在“汇总方式”框中进行选择。


若要为数据清单指定进行分类汇总的数据列，请在“分类汇总项”列表框中选择一个或更多的复选框。


若要用新的分类汇总代替数据清单中的所有分类汇总，选择“替换当前分类汇总”复选框。


若要在每一组分类汇总数据之间自动插入分页，选择“每组数据分页”复选框。


要在明细数据下插入分类汇总和总计，请选择“在下方”复选框。


若要取消当前数据清单中的所有分类汇总，单击“全部取消”按钮。


Display or hide toolbars
若要显示工具栏，在“工具栏”对话框中相应工具栏名称的左侧选定复选框。


Toolbar Name (View menu, Toolbars command, Toolbars dialog box)
在“工具栏”对话框中显示当前选定的工具栏的名称，若要为新工具栏命名，在“工具栏名称”编辑框中键入相应的名称，但无法给自定义工具栏或内部工具栏更名。


New (View menu, Toolbars command, Toolbars dialog box)
若要创建自定义工具栏，在“工具栏名称”编辑框中键入相应的名称，然后单击“新建”按钮。


Assign Macro command (Customize Toolbar button shortcut menu)
“给对象指定宏”命令（“自定义工具栏”快捷菜单）

给选定的对象、工具栏按钮或“工具”菜单上的命令指定一个宏。


Categories (View menu, Toolbars command, Toolbars dialog box, Customize button, Customize dialog box)
若要查看现有按钮，单击“分类”框中的类型名称，若要建立自定义工具栏按钮，单击列表末端的“自定义”。


Buttons (View menu, Toolbars command, Toolbars dialog box, Customize button, Customize dialog box)
若要在工具栏上设置按钮，从“按钮”区域拖曳所需的按钮到相应的工具栏上。若要建立新的工具栏，可将按钮拖曳到工作表上。


Description (View menu, Toolbars command, Toolbars dialog box, Customize button, Customize dialog box)
描述选定按钮的作用。


“图表类型”按钮

显示包含14种图表类型的选项板，单击一个图表类型可建立嵌入式图表或者改变当前图表的类型。


“自动套用面积图”按钮

将当前活动图表或选定的嵌入式图表格式化为面积图，图表中原有的格式将全部被替换。如果选定了工作表数据，则生成的面积图为嵌入式图表。


“自动套用条形图”按钮

将当前活动图表或选定的嵌入式图表格式化为条形图，图表中原有的格式将全部被替换。如果选定了工作表数据，那则生成的条形图为嵌入式图表。


“自动套用柱形图”按钮

将当前活动图表或选定的嵌入式图表格式化为柱形图，图表中原有的格式将全部被替换。如果选定了工作表数据，则生成的柱形图为嵌入式图表。


“自动套用堆积柱形图”按钮

将当前活动图表或选定的嵌入式图表格式化为堆积柱形图，图表中原有的格式将全部被替换。如果选定了工作表数据，则生成的堆积柱形图为嵌入式图表。


“自动套用折线图”按钮

将当前活动图表或选定的嵌入式图表格式化为折线图，图表中原有的格式将全部被替换。如果选定了工作表数据，则生成的折线图为嵌入式图表。


“自动套用饼图”按钮

将当前活动图表或选定的嵌入式图表格式化为饼图，图表中原有的格式将全部被替换。如果选定了工作表数据，则生成的饼图表为嵌入式图表。


“自动套用圆环图”按钮

将当前活动图表或选定的嵌入式图表格式化为圆环图，图表中原有的格式将全部被替换。如果选定了工作表数据，则生成的圆环图表为嵌入式图表。


“自动套用三维面积图”按钮

将当前活动图表或选定的嵌入式图表格式化为三维面积图，图表中原有的格式将全部被替换。如果选定了工作表数据，则生成的三维面积图表为嵌入式图表。


“自动套用三维条形图”按钮

将当前活动图表或选定的嵌入式图表格式化为三维条形图，图表中原有的格式将全部被替换。如果选定了工作表数据，则生成的三维条形图为嵌入式图表。


“自动套用三维柱形图”按钮

将当前活动图表或选定的嵌入式图表格式化为三维柱形图，图表中原有的格式将全部被替换。如果选定了工作表数据，则生成的三维柱形图为嵌入式图表。


“自动套用三维透视柱形图”按钮

将当前活动图表或选定的嵌入式图表格式化为三维透视柱形图，图表中原有的格式将全部被替换。如果选定了工作表数据，则生成的三维透视柱形图为嵌入式图表。


“自动套用三维折线图”按钮

将当前活动图表或选定的嵌入式图表格式化为三维折线图，图表中原有的格式将全部被替换。如果选定了工作表数据，则生成的三维折线图为嵌入式图表。


“自动套用XY（散点）图”按钮

将当前活动图表或选定的嵌入式图表格式化为XY（散点）图，图表中原有的格式将全部被替换。如果选定了工作表的数据，则生成的XY（散点）图为嵌入式图表。


“自动套用三维曲线图”按钮

将当前活动图表或选定的嵌入式图表格式化为三维曲线图，图表中原有的格式将全部被替换。如果选定了工作表数据，则生成的三维曲线图为嵌入式图表。


“自动套用雷达图”按钮

将当前活动图表或选定的嵌入式图表格式化为雷达图，图表中原有的格式将全部被替换。如果选定了工作表数据，则生成的雷达图为嵌入式图表。


“自动套用折线/柱形组合图”按钮

将当前活动图表或选定的嵌入式图表格式化为折线/柱形组合图，图表中原有的格式将全部被替换。如果选定了工作表数据，则生成的折线/柱形组合图为嵌入式图表。


“自动套用股价组合图”按钮

将当前活动图表或选定的嵌入式图表格式化为自动套用股价组合图图，图表中原有的格式将全部被替换。如果选定了工作表数据，则生成的自动套用股价组合图为嵌入式图表。


“自动套用格式”命令（“格式”菜单）

对于活动图表，应用内置的或自定义（用户定义）的自动套用格式。该命令也可用于向“格式”显示框中添加新的自定义自动套用格式，或者删除“格式”框中已存在的自定义自动套用格式。


若要确定所要使用的格式是来自内置的自动套用格式，还是自定义的自动套用格式，单击“格式来源”选项框中的相应选项。


若要显示、添加或删除已定义的自动套用格式单击“自定义”选项按钮。


若要显示内置的图表自动套用格式，单击“内部”选项按钮。


若要查看和选择内部自动套用格式，单击“图表种类”框中的图表种类，只有选择了“内部”选项按钮时。这个选项才是有效的。如果选择了“自定义”选项按钮。该选项主为“格式”。

若要查看和选择已保存的格式，或是Microsoft Excel 4.0图表格式，单击“格式”框中的图表格式名。


若要查看与添加或删除自定义的自动套用格式有关的选项，单击“自定义”按钮。若要保存活动图表的格式以供以后使用，可以将该添加格式作为自定义自动套用格式。


若要查看活动图表使用所选定的自定义自动套用格式后的效果，可直接查看对话框中的“格式示例”。


若要在当前活动图表的基础上建立自定义自动套用格式，单击“添加”按钮。


若要删除自定义自动套用格式，单击“格式”框中的相应格式，然后单击“删除”。


若要查看对自定义自动套用格式的描述，可查看“格式描述”右边的文本。


若要给添加的自动套用格式命名，在“格式名”框中键入不多于31个字符的名字。


若要给添加的自动套用格式添加说明文字，在“描述”框中键入不多于32个字符的描述。


“图表类型”命令（“格式”菜单）

为一个单个数据系列、图表类型组或整个图表更改图表类型。


若要确定是为选定的系列、图表类型组还是整个图表更改图表类型，单击“应用于”中的相应选项。


若要为选定的系列更改图表类型，单击“选定系列”选项按钮。如果事先选定了“三维图”选项，那么“选定系列”和“组”选项无效，因为三维图表不能和其它类型表进行组合。


若要更改图表类型组的类型，单击“组”框中的组名，如果在“图表维数”中选定3维，则“选定系列”和“组”选项无效，因为三维图表不能和其它类型图表进行组合。


若要为图表中的所有系列更改图表类型，单击“全部图表”。


若要从2维或3维图表类型中选定一项，单击“图表维数”中的选项，如果单击“3维图”那么“选定系列”和“组”选项无效，因为三维图表不能和其它类型图表进行组合。


若要从2维图表类型中选择，单击“二维图”。


若要从3维图表类型中选择，单击“三维图”。如果选定了“三维图”选项，那么“选定系列”和“组”选项无效，因为三维图表不能和其它类型图表进行组合。


若要为活动图表更改图表类型，双击所需的图表格式，若要选看特定图表类型的附加选项，单击所需图表类型，然后单击“选项”按钮。


若要给选定的图表类型选择附加选项，如图表子类型和系列次序，单击“选项”。


“缩放控制”框（“常用”工具栏）

放大或缩小显示的工作表，可以设置10%—400%之间的任一缩放比例，在缩放控制框中输入缩放比例值。

更改工作表的缩放比例不影响打印效果。除非使用“页面设置”命令（“文件”菜单）指定不同的缩放比例，否则Microsoft Excel 用实际绘图尺寸打印工作表。


“隐藏”命令（“格式”菜单，“行”或“列”子菜单）

隐藏选定的行或列，隐藏行或列时并没有从工作表中删除它们。


“取消隐藏”命令（“格式”菜单，“行”或“列”子菜单）

显示当前选定区域中隐藏的行或列。


若要显示编辑栏，选择“编辑栏”复选框。


若要显示状态栏（状态栏显示有关选定命令或选项的信息），选择“状态栏”复选框。状态栏出现在应用窗口的底部。


对于带有附注的单元格，要在单元格的右上方显示一个小红点，选择“附注标记”复选框。


若要显示“信息”窗口（“信息”窗口显示有关当前单元格的详细信息），选择“信息窗口”复选框。


若要显示所有图形对象、按钮、文本框、已画对象和图片，选择“全部显示”复选框。


若要把选定的图片和图表显示成灰色矩形框，选择“仅显示位置”复选框，只显示对象位置能够很大地提高工作表中的滚动速度，当选定“仅显示位置”选项时，Microsoft Excel 不显示按钮、文本框或其它以灰色矩形显示的图形对象的实际内容。


若要隐藏所有的图形对象、按钮、文本框、已画对象和图片，选择“全部隐藏”复选框。

Microsoft Excel 不打印隐藏的对象。


若要显示Microsoft Excel 自动设置的分页，选择“自动分页符”复选框。


若要显示单元格公式以代替先前显示单元格的值，选择“公式”复选框。


若要显示单元格网格线，选择“网格线”复选框。


若要为网格线和行号列标设置颜色，在“颜色”框中单击所要的颜色，如果单击“自动”，颜色由“控制面板”中已定义的文本颜色决定。


若要显示行号列标，选择“显示行号列标”复选框。


若要显示分级符号，选择“分级显示符号”复选框，除非工作表包含有先前建立的分级显示，否则Microsoft Excel 不显示分级显示符号。


若要在含有零值的单元格中显示“0”（零）选择“零值”复选框。


若要显示工作表标签，以便能够导向和选择工作簿工作表，选择“工作表标签”复选框，工作表标签在工作表窗口底部出现。


“放大”按钮（“实用程序”分类）

增加一级放放比例，放大显示工作表、宏表和图表工作表。

更改缩放比例不影响打印。


 	“缩小”按钮（“实用程序”分类）

减小一级缩入比例，缩小显示工作表、宏表或图表工作表。

更改缩放比例不影响打印。


若要用不同的尺寸显示工作表或图表工作表，以便于切换、对象定位或工作表查看，选择所需缩放比例。


若要用当前的窗口尺寸来整个显示选定的单元格区域或图表工作表，选择“恰好容纳选定区域”复选框。


若要用指定的百分比来放大或缩小工作表或图表工作表，以便于切换、对象定位或工作表查看，选择“自定义”复选框，然后在“自定义”框中键入所要的百分比。


“显示比例”命令（“视图”菜单）

更改工作表或图表工作表的显示比例，以便于切换、对象定位或工作表查看。


“冻结拆分窗口”命令或“取消窗口冻结”命令（“窗口”菜单）

冻结或取消冻结当前工作表上的顶端窗格，左侧窗格，或两者兼有。使用“冻结拆分窗口”命令，能够在滚动工作表时，保持行或列标题不动。在工作表上固定标题不影响打印。


“冻结拆分窗口”按钮（“实用程序”分类）

冻结当前工作表上的顶端窗格、左侧窗格，或两者兼有。使用“冻结拆分窗口”按钮，能够在滚动工作表时，保持行或列标题不动。在工作表上固定标题不影响打印。


“设置打印区域”按钮

把选定的单元格设置为打印区域。


“新图表”按钮

建立一个带有缺省格式设置的新图表。


“新 EXCEL4.0宏表”按钮

插入一个新的宏表。


“新对话框”按钮

建立一个空的自定义对话框编辑表。


“查找文件”按钮

查找满足指定条件的文件。


“增加或编辑传递名单”按钮

如果安装了Microsoft Exchange或者其它电子邮件系统，可以向当前工作簿增加“增加或编辑传递名单”。


“发送邮件”按钮

把当前工作簿作为一个附件发送电子邮件。


“更新文件”按钮

把只读文件更新为最新保存的版本。


“切换文件状态”按钮

可以使文件在只读和读写两种状态之间进行切换。


“删除”按钮

删除选定的单元格。


“插入”按钮

插入空白单元格。


“等号”按钮

在编辑栏中插入一个等号（=）。


“加号”按钮

在编辑栏中插入一个加号（+）。


“减号”按钮

在编辑栏中插入一个减号（-）。


“乘号”按钮

在编辑栏中插入一个星号（*）。


“除号”按钮

在编辑栏中插入一个正斜杠（/）。


“乘幂符号”按钮

在编辑栏中插入一个加字记号（^）。


“左圆括号”按钮

在编辑栏中插入一个左圆括号[（]。


“右圆括号”按钮

在编辑栏中插入一个右圆括号[）]。


“冒号”按钮

在编辑栏中插入一个冒号（：）。


“逗号”按钮

在编辑栏中插入一个逗号（，）。


“百分号”按钮

在编辑栏中插入一个百分号（%）。


“贷币符号”按钮

在编辑栏中插入一个贷币符号（￥）。


“粘贴名称”按钮

插入一个已命名的单元格或单元格区域。


“颜色”按钮

为选定区域使用颜色。


“浓底纹”按钮

选定区域用浓底纹显示。


“浅底纹”按钮

选定区域用浅底纹显示。


“锁定单元格”按钮

锁定选定的单元格和对象，避免单元格和对象被更改，也可以打开锁定的单元格或区域以便于对它们进行修改操作。


“摄影”按钮

生成一个与选定区域相链接动态图片。


“开始计算”按钮

计算所有打开的工作表，包括模拟运算表，并更新所有打开的图表文件。


“Answer Wizard”按钮

显示Answer Wizard （回答向导）。


“自动筛选”按钮

筛选数据清单中的所有数据列。


“TAB键次序”按钮

在对话框编辑表处于活动时，指定每次按 TAB 键，Microsoft Excel 在对话框的不同控制项间移动的次序。。


“标志”按钮（“窗体”工具栏）

在工作表、对话框编辑表或图表中，建立文本标志。


“编辑框”按钮（“窗体”工具栏）

在对话框编辑表上创建编辑框，用于键入文本。


“分组框”按钮（“窗体”工具栏）

在工作表、对话框编辑表或图表中建立一个分组框。


“创建按钮”按钮（“窗体”工具栏）

为工作表、对话框编辑表或图表中的一个按钮指定 Visual Basic 过程。


“复选框”按钮（“窗体”工具栏）

在工作表、对话框编辑表或图表中建立一个复选框。


“选项按钮”按钮（“窗体”工具栏）

在工作表、对话框编辑表或图表中建立一个选项按钮。


“列表框”按钮（“窗体”工具栏）

在工作表、对话框编辑表或图表中建立一个列表框。


“下拉式列表框”按钮（“窗体”工具栏）

在工作表、对话框编辑表或图表中建立一下拉式列表框。


“组合式列表-编辑框”按钮（“窗体”工具栏）

在对话框编辑表上建立一个组合式列表-编辑框。


“组合式下拉-编辑框”按钮（“窗体”工具栏）

在对话框编辑表上建立一个组合式下拉-编辑框。


“滚动条”按钮（“窗体”工具栏）

在工作表、对话框编辑表或图表中，建立一个滚动条。


“微调项”按钮（“窗体”工具栏）

在工作表、对话框编辑表或图表中，建立一个微调控制器。


“控制项”按钮（“窗体”工具栏）

更改工作表、对话框编辑表或图表中控制项的属性。


“编辑宏”按钮（“窗体”工具栏）

为选定对象编辑或创建宏。


“网格线开关”按钮（“窗体”工具栏）

隐藏或显示工作表或对话框编辑表上用于对齐对象的网格线。


“运行对话框”按钮（“窗体”工具栏）

执行对话框编辑表上正在进行编辑的自定义对话框。


“自定义”按钮

给宏指定自定义按钮。


“选定可见单元格区域”按钮

只选择选定区域内的可见单元格。隐藏单元格不被选择，在选定区域上所做的更改不影响隐藏单元格。


“选定当前区域”按钮

选择一个矩形区域，这个区域由包含当前单元格在内的单元格所填充，被选定区域是由空行和空列围成的数据块。


1，2，3，9命令（“窗口”菜单）

按照先后顺序列出 9个窗口被打开的顺序排列这9个窗口的名称，单击一窗口名称可使它成为当前活动窗口，选择标记指的是当前活动窗口的名称左侧标有记号。


“重排窗口”命令（“窗口”菜单）

重排打开的窗口，使每个打开的窗口至少能看见一部分。


若要按先前设置的某种方式重排窗口，单击一个相应的选项。


若要只重排当前活动工作簿上的窗口，选择“当前活动工作簿窗口”复选框。


“重排图标排列方式”命令（“窗口”菜单）

在应用窗口的底部从左到右重新排列最小化的工作簿窗口图标。


“其它多窗口”命令（“窗口”菜单）

列出所有打开的窗口，双击一窗口可使它之成为当前活动窗口，只有当九个以上的窗口被打开时，这个命令才是有效的。


“新建窗口”命令（“窗口”菜单）

为当前活动工作簿打开一个附加窗口以便能同时观看工作簿的不同部分。在窗口标题栏和“窗口”菜单3/4的列表中，的拥有多个窗口的工作簿名称字会附上加一个数字后缀，如：SALES：2，SALE：2，SALES：3。


“隐藏”命令（“窗口”菜单）

隐藏当前活动工作簿窗口，被隐藏的窗口仍是打开的。


“取消隐藏”命令（“窗口”菜单）

显示隐藏的工作簿窗口。


若要显示某一个窗口，双击“取消隐藏工作簿窗口隐藏”列表中的相应窗口名。


“向下填充”命令（“编辑”菜单，“填充”子菜单）

在选定的区域中，将项端单元格或单元格组的内容和格式复制到该区域较低的单元格中。复制的内容和格式替换下方单元格中原有的内容和格式。


“向右填充”命令（“编辑”菜单，“填充”子菜单）

在选定的区域中，将最左侧单元格或单元格组的内容和格式复制到右侧的单元格中，复制的内容和格式替换右侧单元格中原有的内容和格式。


“向上填充”命令（“编辑”菜单，“填充”子菜单）

在选定的区域中，将底端单元格或单元格组的内容和格式复制到该区域较高的单元格中。复制的内容和格式替换上方单元格中原有的内容和格式。


“向左填充”命令（“编辑”菜单，“填充”子菜单）

在选定的区域中，将最右侧单元格或单元格组的内容和格式复制到左侧的单元格中。复制的内容和格式替换左侧单元格中原有的内容和格式。


“向右填充”按钮

在选定的区域中，将最左侧单元格或单元格组的内容和格式复制到右侧的单元格中。若要向左填充而不是向右，按下 SHIFT 键再单击“向右填充”按钮。


“向下填充”工具按钮

在选定的区域中，将项端单元格或单元格组的内容和格式复制到该区域较低的单元格中。若要向上填充选定区域而不是向下，按下 SHIFT 键再单击“向下填充”按钮。


“至同组工作表”命令（“编辑”菜单，“填充”子菜单）

将活动工作表上选定单元格区域的内容，复制到同一组选定工作表上相同的单元格区域中。只有当选定了一组工作表时该命令才有效。


 若要指定从选定单元格复制哪一项，在“填充”选项框中进行选择。


“序列”命令（“编辑”菜单，“填充”子菜单）

用一组或多组数字或日期序列填充选定的单元格区域。每一行或列中第一个单元格或单元格组的内容被用作序列的开始数值。

若要指定该序列是沿着选定行还是顺着选定列填充，单击“行”或“列”。


若要计算最佳拟合直线（对于线性系列）或曲线（对于增长系列），选择“预测趋势”复选框。由选定区域的顶端或左侧的已有数值可计算出趋势的步长值。


若选择了“趋势预测”复选框，“步长值”框中的数值将被忽略。详细内容，请单击 [image] 。


若要指定系列增加或减少的数量，在“步长值”编辑框中键入相应的正数或负数。正数使系列递增，负数使系列递减。


若要指定系列的结束值，在“停止值”编辑框中键入相应的数值，该值可是正值也可是负值。若在系列达到停止值前已经完成了填充，系列填充即告中停。“停止值”编辑框可留成空白。


若要选择序列类型，在“类型”选项框中单击相应的选项。


若要建立线性序列或线性最佳拟合趋势，选择“等差级数”。

若清除了“预测趋势”复选框，通过依次将“步长值”编辑框中的数值与每个单元格的数值相加，可计算线性序列。

若选择了“预测趋势”框，可忽略“步长值”编辑框中的数值；基于选择的数值，可计算线性趋势。选定的初始值被符合趋势的值替换。


若要建立增长序列或几何增长趋势，选择“等比级数”。

若清除了“预测趋势”复选框，通过将“步长值”编辑框中的值依次与每个单元格的值相乘可以计算出序列。

若选择了“预测趋势”复选框，可忽略“步长值”编辑框中的值，基于选择的数值，可计算几何增长趋势。选定的初始值被符合趋势的值替换。


若要建立日期序列，选择“日期”。日期序列的增加取决于在“日期单位”选项框中选择的选项。


若要以选定区域中的现有数据为基础，填充空白单元格区域，可选择“自动填充”。选择该选项产生的效果与拖动填充柄填充的效果相同。在“步长值”编辑框中输入的数值及任何“日期单位”选项都将被忽略。详细内容，请单击 [image] 。


若要指定一日期序列是以“日”、“星期”、“月”还是“年”来增长，在“日期单位”选项框中进行选择。该选项只适用于建立日期系列。


“以天数填充”命令（“自动填充”快捷菜单）

用增加天数来填充。


“以月填充”命令（“自动填充”快捷菜单）

用增加月数来填充。


“等比序列”命令（“自动填充”快捷菜单）

通过将每个单元格值依次与步长值相乘可建立几何增长序列。由选择的初始值计算步长值。


“以格式填充”命令（“自动填充”快捷菜单）

用选择的初始单元格的格式填充选定的区域。


“以系列方式填充”命令（“自动填充”快捷菜单）

由选择的初始单元格的值开始逐渐增加数值到所有选定的单元格区域。


“以值填充”命令（“自动填充”快捷菜单）

用初始单元格的值填充选定的区域，若选择的初始数值为可扩展的 Microsoft Excel 数据类型，如数字或日期，数值将以递增方式填充。否则，数值被复制。


“以工作日填充”命令（“自动填充”快捷菜单）

通过增加工作日来填充。


“以年填充”命令（“自动填充”快捷菜单）

按年递增进行填充。


“等矩序列”命令（“自动填充”快捷菜单）

通过依次将步长值与每一单元格值相加建立线性趋势，由选择的初始值计算步长值。


“复制单元格”命令（“自动填充”快捷菜单）

将选定的初始单元格的内容和格式复制到选定的区域。当所要复制的数据类型 Microsoft Excel 通常以序列方式来增加时，如数字和日期，使用该命令。


若要建立自定义“自动填充”序列，按照所需的顺序在“输入序列”编辑框中键入序列项，在每项输入完毕后按 ENTER 键，然后单击“添加”。


如果将单元格复制到其它含有数据的单元格上，若要显示提示信息，选择“覆盖单元格内容前报警”复选框。


若要用拖曳来移动和复制单元格及数据，选择“单元格拖曳功能”复选框。拖动填充柄复制数据，并用数据系列填充相邻的单元格区域。


在工作表中输入常量时，若要确定 Microsoft Excel 在数字中自动插入小数点的位置，选择“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”编辑框中输入小数点的位数。正数使小数点移向左侧；负数使小数点移向右侧。若“位置”编辑框是空白或为零，仍需手工输入小数点。若要使Microsoft Excel 忽略该选项，在输入数字时键入小数点。


在活动单元格中按 ENTER 键后，若要使其相邻的单元格成为下一个活动单元格，选择“按回车后，移动活动单元格”复选框。在“方向”选项框中，指出哪个相邻单元格变成活动的。


若要通过双击单元格直接在单元格中进行编辑，选择“单元格内部直接编辑”复选框。


若要让 Microsoft Excel 在一列单元格中自动完成文本的键入，选择“自动添加单元格的值”复选框。如果键入的开始几个字母与该列中已经存在的数据项相匹配，Microsoft Excel 会填充其余的文本。


若要将行号和列标及单元格引用的表示法改变成“A1”样式，单击“A1”。

在“A1”样式中，列按字母顺序标记，行用数字标记。

若要将行号和列标及单元格引用的表示法改变成“R1C1”样式，单击“R1C1”。在“R1C1”样式中，列和行都用数字标记。


若要在“文件”菜单的底端显示最近使用过的文件清单，选择“最近使用的文件清单”复选框。


若要显示 Microsoft Excel 4.0 菜单来代替默认的 Microsoft Excel 菜单，选择“Excel 4.0菜单”复选框。若要返回默认的 Microsoft Excel 菜单，在4.0的“选项”菜单上，单击“Excel 7.0菜单”命令。


若要忽略由其它使用动态数据交换（DOE）的应用程序所发出的请求，选择“忽略其它应用程序”复选框。


在保存新工作簿时，若要显示摘要信息，选择“提示输入摘要信息”复选框。“摘要信息”命令（“文件”菜单）的“属性”选项卡含有诸如作者名、标题、工作簿主题之类的信息。


若要恢复“操作向导”，选择“重新设置操作向导”复选框。


若要在新工作簿中设定工作表的默认值数目，在“新工作簿中的工作表数”编辑框中输入数目。


若要给新工作表和工作簿设定标准字体，在“标准字体”下拉式列表框中单击所需的“字体”。在下一次启动 Microsoft Excel 时将使用新的标准字体。


若要给新工作表和工作簿设定标准字体的尺寸，在“大小”编辑框中输入字体尺寸。在下一次启动 Microsoft Excel 时将使用新的标准字体尺寸。


若要设定默认的工作文件夹，在“默认工作目录”编辑框中键入路径。


若要指定替补启动文件夹的路径，在“替补启动目录”编辑框中键入完整的路径。


若要在方案、视图、文件共享及摘要信息中显示用户名称，在“用户名称”编辑框中键入相应的名称。下一次启动 Microsoft Excel 时新的名称自动生效。


As Shown On Screen (Edit, Copy Picture, Copy Picture dialog box, Appearance)
若要将选定的单元格、单元格区域或嵌入式图表作为图形对象复制到 Microsoft Excel 工作表上，单击“如屏幕所示”。


As Shown When Printed (Edit, Copy Picture, Copy Picture dialog box, Appearance)
若要将选定的单元格、单元格区域或嵌入式图表作为图形对象复制到其它应用程序，单击“如打印效果”。


Picture (Edit, Copy Picture, Copy Picture dialog box, Format)
若要用图片格式复制选定的单元格、单元格区域或嵌入式图表，单击“图片”。图片格式比位图格式使用的内存和磁盘空间少，使 Microsoft Excel 可更快地重绘屏幕，且当需要高质量打印效果时能够运行良好。


Bitmap (Edit, Copy Picture, Copy Picture dialog box, Format)
若要用位图格式复制选定的单元格、单元格区域或嵌入式图表，单击“位图”。位图格式比图片格式占用更多的内存和磁盘空间，可能会使重绘屏幕的时间减缓，且当需要高质量打印效果时，不能良好运行。位图只有在与创建位图时屏幕类型和图形分辨率相同的屏幕上才能正确显示。


Automatic option (Format, Object, Format Object db, Patterns tab)
若要将颜色、厚度、线条或边框样式的缺省设置应用到选定的图形对象，单击“自动”。


None option (Format, Object, Format Object db, Patterns tab)
若要取消对选定的图形对象的线条、边框或填充设置，单击“无”。


Custom option (Format, Object, Format Object db, Patterns tab)
若要为选定的图形对象指定所挑选的样式，单击“自定义”。


Style box (Format, Object, Format Object db, Patterns tab)
若要改变自定义线条或图形对象边框的外观，在“样式”下拉式列表框中单击所需线条或边框样式。


Color box (Format, Object, Format Object db, Patterns tab)
若要改变自定义线条或图形对象边框的颜色，在“颜色”下拉式列表框中单击所需颜色。


Weight box (Format, Object, Format Object db, Patterns tab)
若要改变自定义线条或图形对象的边框的厚度，在“粗细”下拉式列表框中单击所需选项。


Shadow box (Format, Object, Format Object db, Patterns tab)
若要添加阴影至矩形、椭圆、图表或文本框，选择“阴影”复选框。


Round Corners box (Format, Object, Format Object db, Patterns tab)
若要使矩形、图表或文本框的角为圆形，选择“圆角”复选框。


Pattern box (Format, Object, Format Object db, Patterns tab)
若要为选定的单元格或图形对象选择填充图案，在“图案”下拉式列表框中单击所需的填充图案。


Style box (Format, Object, Format Object db, Patterns tab, Arrowhead)
若要改变箭头的外观，在“样式”下拉式列表框中单击所需选项。


Width box (Format, Object, Format Object db, Patterns tab, Arrowhead)
若要改变箭头的宽度，在“宽度”下拉式列框中单击所需选项。


Length box (Format, Object, Format Object db, Patterns tab, Arrowhead)
若要改变箭头的长度，在“长度”下拉式列表框中单击所需选项。


Sample (Format, Object, Format Object db, Patterns tab)
显示选定的图形对象的样式和图案。


Locked (Format, Object, Format Object db, Protection tab)
若要防止选定对象，如图表等被改变、移动、或删除，选择“锁定”复选框。只有当工作表也锁定时，该选项才有效。


Lock Text (Format, Object, Format Object db, Protection tab)
若要防止文本框中文本被改变，选择“锁定文本”复选框。只有当工作表也锁定时，该选项才有效。


Move And Size With Cells option (Format, Object, Format Object db, Properties tab, Object Positioning)
若要使图形对象随下方单元格移动和改变尺寸，单击“大小位置随单元格而变”。该选项使对象与其左上角和右下角的单元格固连。


Move But Don't Size With Cells option (Format, Object, Format Object db, Properties tab, Object Positioning)
若要使图形对象随下方单元格移动但不改变尺寸，单击“大小固定，位置随单元格而变”。


Don't Move Or Size With Cells option (Format, Object, Format Object db, Properties tab, Object Positioning)
若要保留工作表上图形对象的位置和尺寸，单击“大小位置均固定”。


Print Object box (Format, Object, Format Object db, Properties tab)
若要在打印工作表时，同时打印选定的图形对象，选择“打印对象”复选框。


Paste Picture command (Edit menu)
“粘贴图片”命令（“编辑”菜单）

<Topic 7557>

将复制的单元格、单元格区域或嵌入式图表中的图片粘贴到 Microsoft Excel 工作表。


Paste Picture Link command (Edit menu)
“粘贴链接图片”命令（“编辑”菜单）

<Topic 7558>

将单元格、单元格区域或嵌入式图表中的图片粘贴链接到Microsoft Excel 工作表，当改变源数据时，链接的图片也改变。


Copy Picture command (Edit menu)
“复制图片”命令（“编辑”菜单）

<Topic 7559>

将可粘贴的单元格、单元格区域或嵌入式图表中的图片复制到活动工作表或其它Microsoft Excel 工作表。


Color button (Formatting toolbar)
“颜色”按钮（“格式”工具栏）

将缺省的颜色应用于选定对象。若要改变图形对象的填充色彩，单击右侧的下拉箭头，然后在“颜色”选项框中选择相应的色彩。


Object command (Format menu)
“对象”命令（“格式”菜单）

指定选定的图形对象的属性。


Selected Object command (Format menu)
“选定对象”命令（“格式”菜单）

指定选定的图形对象的属性。


Size With Chart (Format, Selected Object command, Properties tab)
当改变下方单元格的尺寸时，若要自动改变图形对象的尺寸，单击“大小随图表改变”。


Don't Size With Chart (Format, Selected Object command, Properties tab)
若要在下方单元格的尺寸改变时，保持图形对象的大小尺寸，单击“大小固定”。


Print Object (Format, Selected Object command, Properties tab)
若要在打印图表时，同时打印选定的图形对象，单击“打印对象”。


“新建”命令（“文件”菜单）

建立新工作簿。


“新工作簿”按钮（“常用”工具栏）

建立新的空白工作簿。


如果只是要查阅网络或共享文件夹中的工作簿，选择“只读”复选框。此后若要保存更改至只读工作簿，使用“另存为”命令以新名称保存它。


Recently Used File List box (Tools, Options, General tab)
若要在“文件”菜单上显示最近使用过的文档的名称，选择“最近使用的文件清单”复选框。


Specify or change your user name
若要改变用户名称，在“用户名称”编辑框中键入新名称。


Read Only button (File Open, File Reservation db)
若要打开另一用户正在使用的工作簿，单击“只读”按钮。若要保存对只读工作簿的更改，使用“另存为”以新名称保存之。


Notify button (File, Open, File Reservation db)
若要在另一用户关闭其正在使用的工作簿时得到通知，单击“通知”按钮。


Arrow button (Drawing toolbar)
“箭头”按钮（“绘图”工具栏）

创建带箭头的直线。


Create Button button (Drawing toolbar)
“创建按钮”按钮（“绘图”工具栏）

将按钮置于工作簿上，并用来运行宏。当创建按钮时，“指定宏”对话框出现，这样即可指定已存的宏至按钮，或记录一个新宏。


Drawing Selection button (Drawing toolbar)
“选择图形”按钮（“绘图”工具栏）

将鼠标指针改变成箭头状，用来选定图形对象。可以通过箭头指针单击选定图形，也可以拖动箭头指针产生矩形选择框，选定一组对象。在双击单元格之前，“选择图形”指针一直有效。


Drop Shadow button (Drawing toolbar)
“阴影”按钮（“绘图”工具栏）

添加阴影至选定对象的右侧和下方。


Shape button
“形状”按钮

在工作表或图表上显示“形状”工具栏。若要使“形状”工具栏一直显示，单击右侧的下拉箭头，然后拖动工具栏到别处，建立单独的工具栏。


Freehand button (Drawing toolbar)
“手画线”按钮（“绘图”工具栏）

建立徒手绘制的图形。


Polygon button
“多边形”按钮

建立不规则图形，该图形可以是徒手绘制形状与直线的组合。


Reshape button (Drawing toolbar)
“修整多边形”按钮（“绘图”工具栏）

显示多边形的顶点，这样可以改变徒手绘制的图形的形状。


Selection button
“选择”按钮

改变鼠标指针为十字线，拖曳出一个矩形方框围住多个对象来选择它们。


Text Box button (Drawing toolbar)
“文本框”按钮（“绘图”工具栏）

绘制文本框，这样可添加文本至图形对象，如图表或图片。


Bring To Front button (Drawing toolbar)
“对象置前”按钮（“绘图”工具栏）

将选定的对象放到其它与之重叠的对象之前。


Send To Back button (Drawing toolbar)
“对象置后”按钮（“绘图”工具栏）

将选定的对象放到其它与之重叠的对象之后。


Group Objects button (Drawing toolbar)
“建立对象组”按钮（“绘图”工具栏）

将选定的多个图形对象集合为一个对象，作为一组进行移动或更改。


Ungroup Objects button (Drawing toolbar)
“取消对象组”按钮（“绘图”工具栏）

将一组对象分解为各自独立的对象，分别进行移动或修改。


Pattern button (Drawing toolbar)
“图案”按钮（“绘图”工具栏）

将缺省图案运用于选定的图形对象。若要改变填充的图案或颜色，单击下拉箭头，然后单击所需的填充图案和颜色。


Freeform button (Drawing toolbar)
“手画多边形”按钮（“绘图”工具栏）

在工作表中绘制不规则的图形对象。


显示采用指定的选项后文档的外观。


“字体”框（“格式”工具栏）

在“字体”框中选择字体名称，可更改选定文本的字体。


“字体大小”框（“格式”工具栏）

在“字体大小”框中，选择字号，可改变选定文本和数字的大小。可用字号取决于打印机和文本所用的字体。


“粗体”按钮（“格式”工具栏）

把选定文本变成粗体。再次单击，则取消文本的粗体格式。


“斜体”按钮（“格式”工具栏）

把选定文本变成斜体。再次单击，则取消文本的斜体格式。


“下划线”按钮（“格式”工具栏）

为选定文本加上下划线。再次单击，则删除下划线。


选择字体名称，可更改选定文本的字体。要更改选定文本的外观，可在“字体”选项卡上选择相应的选项。


要设置特殊的格式，可在“效果”下，选中相应的复选框。


要改变选定文本的字形，可在“字形”框中选择一种字形。


要改变选定文本的大小，可在“大小”框中选择字号。字体大小取决于打印机和所用的字体。


如果不想在键入时自动替换文字和更正拼写错误，可清除“键入时自动设置”复选框。


“自动更正”命令（“工具”菜单）

在键入过程中自动校正文字。用“自动更正”功能，还能保存常用的文本和其他内容，以便重复使用。


要添加和替换“替换为”框中的自动更正项，可单击“添加”按钮。


要把不作自动更正的内容添加到“非自动更正”列表中，可单击“添加”按钮。


要使英文的星期几这样的日期的首字母大写，可选中“日期大写”复选框。


如果想自动更正两个连续大写字母，使后一个字母变成小写，可选中“更正连续两个大写字母”复选框。


单击“删除”按钮，可删除“替换为”框中的自动更正项。


键入自动更正项的名称（在文档中键入此名称，后跟空格和标点时，Word 将自动替换其内容）


键入要替换“替换”框中名称的内容。


“剪切”命令（“编辑”菜单）

从活动文档中删除选定内容，并将其置于剪贴板上。


“复制”命令（“编辑”菜单）

把选定内容复制到剪贴板上。


“粘贴”命令（“编辑”菜单）

在插入点插入剪贴板上的内容，并替换选定部分。


要使选定文本带下划线，可选择一种下划线型式。


要更改选定文本或图形的颜色，从“颜色”框中选择颜色。


要自动设置表格格式，可在“表格”格式框中选择一种格式。要删除已加的自动套用格式，可单击“无”。


要指定应用哪几类格式，可单击“选项”按钮。


要使选定文本变成下标，可选中“下标”复选框。


要在选定文本上加一条删除线，可选中“删除线”复选框。


要使选定文本变成上标，可选中“上标”复选框。


在选定内容的左边界加框线。如果再次单击此按钮，框线被删除。


“右侧框线”按钮

在选定内容的右边界加框线。如果再次单击此按钮，框线被删除。


“顶端框线”按钮

添加或删除选定内容顶端的框线。


“底端框线”按钮

添加或删除选定内容底端的框线。


“样式”框（“格式”工具栏）

设置选定内容的样式，或根据选定内容的格式定义样式。要设置现有的样式，可在“样式”框中选择样式名。要定义样式，可在“样式”框中键入新名称，然后按 ENTER 键。


“双下划线”按钮（“文本格式”类）

为选定文本加双下划线。再次单击此按钮，双下划线被取消。


“删除线”按钮（“文本格式”类）

为选定文本加删除线。再次单击此按钮，删除线被取消。


“两端对齐”按钮（“格式”工具栏）

使选定内容左、右两端均对齐。再次单击此按钮，对齐方式被取消。


“样式”命令（“格式”菜单）

定义或设置某些格式组合。这些组合叫样式。


单击“删除”按钮，可删除当前样式。


要为选定部分添加底纹，可单击“填充”下的选项。


要删除选定部分的底纹，可单击“无”。


“工具栏”命令（“视图”菜单）

显示或隐藏选定的工具栏；创建新的工具栏；把工具栏恢复成初始设置；选择工具栏的配色方案；更改工具栏按钮的大小。


单击“自定义”按钮，可在工具栏上添加按钮，以及修改工具栏按钮和工具栏本身。


要放大工具栏按钮，以使其更容易看清楚，可选中“大按钮”复选框。


选中“显示按钮提示”复选框后，当鼠标指针移动按钮上时，将显示屏幕提示，说明这个按钮的功能。


要把所需的内置的工具栏重新恢复成初始设置，可单击“重新设置”按钮。如果在“工具栏”框中选择的是自定义的工具栏，“重新设置”按钮将变成“删除”按钮。


“复制按钮图符”命令（“编辑”菜单）

复制按钮图象，以便粘贴到其他按钮上。


 “重设按钮图符”（工具栏按钮的快捷菜单）

把按钮恢复成最初的图象。


“粘贴按钮图符”命令（“编辑”菜单）

把按钮图符粘贴到选定的按钮上。


 修改工具栏按钮的颜色和图象。


要编辑按钮图象，在“图象”框中单击像素位置。


要以选定的颜色绘制，可在“颜色”框中单击某种颜色。然后在“图像”框中拖动鼠标，覆盖要设置成这种颜色的像素位置。


要从按钮图符中删除某像素的颜色，可单击“擦拭”框，然后在“图像”框中拖动鼠标，覆盖要清除颜色的像素位置。


要把“图像”框中的按钮图象上、下、左、右移动一行或一列，可在“移动”下单击相应的方向按钮。


显示要得工具栏上出现的按钮图象。


要清除按钮图象，并设置成背景色，可单击“清除”按钮。


要使工具栏上的按钮带有颜色，可选中“彩色按钮”复选框。如果使用黑白显示器，为了使按钮图象变得清楚突出，可清除这个复选框。


“全屏显示”命令（“视图”菜单）

隐藏工具栏、菜单等屏幕项，使您可以看见更多的文档内容。

要返回原来的视图，可单击 [image] 。


“显示比例”框（“常用”工具栏）

改变文档的显示比例。


“全屏”按钮（“全屏显示”工具栏）

结束全屏显示状态，重新显示被隐藏的工具栏、菜单栏等屏幕项。


要显示水平滚动条或垂直滚动条，可选中“水平滚动条”和“垂直滚动条”复选框。


“拆分”和“取消拆分”命令（“窗口”菜单）

拆分活动窗口，或还原已被拆分的窗口。


应用程序控制菜单

要调整应用程序的大小和位置，可单击应用程序窗口左上角的控制菜单，或按 ALT+空格键，然后单击所需命令。


文档控制菜单

要调整文档窗口的位置和大小，可单击文档窗口左上角的文档控制菜单，或按 ALT+-，然后单击所需命令。


“打印预览”按钮（“常用”工具栏）

显示各页面的打印效果。


“打印”命令（“文件”菜单）

显示打印整个文档或文档某一个部分的选项。


“打印”按钮（“常用”工具栏）

用当前打印设置打印活动文档。


单击“关闭”按钮，可返回到原来的视图中。


要指定打印份数，可在份数框中键入数字。


要选择打印机，可在“名称”框中单击打印机名。“名称”框下显示的是所选打印机的信息。


要打印整个文档，可单击“全部”选项。


如果不把文档发送到打印机上打印，而是将打印结果发送到文件中，可选中“打印到文件”复选框。


如果文档要打印多份，为了便于整理，可选中“规类”复选框。选中此框后，文档将一份一份地打印，即打印完一份完整的文档后，才打印下一份。


要更改当前打印机的设置，可单击“属性”按钮。您指定的设置将应用于活动文档，并可能影响其他应用程序。


说明当前打印机的状态，如“忙”或“空闲”。


“关闭”命令（“文件”菜单）

关闭活动文档，但不退出应用程序。要关闭所有活动文档，可先按住 SHIFT 键，然后单击“文件”菜单中的“全部关闭”命令。


 “保存”命令（“文件”菜单）

用当前的文件名、文件位置保存活动文档。


“另存为”命令（“文件”菜单）

用指定的文件名、文件位置保存活动文档。用这个命令，还可以在保存时为文档加口令，以禁止其他人修改文档内容。


如果想在每次保存文档时，都保留上一版本的备份，可选中“保留备份”复选框。


如果想在保存新文档时，让 Word 自动提示您输入标题、主题、作者、关键字、备注等文档属性，可选中“提示保存文档属性”复选框 (Word) 或“提示输入摘要信息”复选框 (Microsoft Excel)。


要限制对文档的存取，以及保护文档以免修改，可在“文件共享选项”下选择相应的选项。


要禁止其他人打开文档，可在“保护口令”框中键入口令。

口令区分大小写，最多可为 15 个字符，包括字母、数字和符号。如果遗忘了口令，文档将无法打开。


要使其他人只能以只读方式打开文档，可在“修改权口令”框中键入口令。如果别人已只读方式打开文档并进行修改，则他只能以其他文件名来保存文档。

口令区分大小写，最多可为 15 个字符，包括字母、数字和符号。如果遗忘了口令，文档将无法打开。


如果建议其他人以只读方式打开文档，可选中“建议以只读方式打开文档”复选框。如果别人已只读方式打开文档并进行修改，则他只能以其他文件名来保存文档。


在“请重新键入保护口令”框中键入口令，以便确认。


在“请重新键入修改权口令”框中键入口令，以便确认。


请单击对话框上方的 [image] ，然后单击要了解帮助信息的项目。


请单击 [image] ，然后单击要了解帮助信息的按钮。


要获得本对话框中选项的有关信息，可单击“帮助”按钮。


“邮送到 Exchange 文件夹”命令（“文件”菜单）

把活动文档的备份发送到Microsoft Exchange 文件夹中。


“退出”命令（“文件”菜单）

退出应用程序。


显示选定的工具栏。


“图片”命令（“插入”菜单）

插入图形文件中的图片。


工具栏

其上放置按钮，以便于您使用多种命令和功能。要了解按钮名称，可把鼠标指针移到按钮上。要显示或隐藏工具栏，可使用“视图”菜单中的“工具栏”命令。要使已定位的工具栏“悬浮”，或使“悬浮”的工具栏定位，可单击工具栏上的空白区域。


标题栏

要移动窗口和对话框，可拖动其标题栏。要使窗口最大化或还原为原来的尺寸，可双击标题栏。


最小化

要把应用程序或文档窗口缩成图标，可单击窗口右上角的 [image] ，或者单击应用程序或文档控制菜单中的“最小化”命令。要把图标还原成窗口，可双击该图标。


最大化

要放大应用程序或文档窗口，可单击窗口右上角的 [image] ，或者单击应用程序或文档控制菜单中的“最大化”命令。要把窗口还原成原来的大小，可双击窗口的标题栏。


还原

要把窗口还原成原来的大小和位置，可单击窗口右上角的 [image] ，或者单击应用程序或文档控制菜单中的“还原”命令。


关闭

要关闭应用程序或文档窗口，可单击窗口右上角的 [image] ，或者单击应用程序或文档控制菜单中的“关闭”命令。


已定位的工具栏

工具栏已附系于（或形象地称为“停泊在”）屏幕或应用程序窗口的某一边。工具栏可以定位在菜单栏的下方，或者应用程序窗口的左边、右边或底端。拖动工具栏向屏幕和程序窗口的边缘移动时，工具栏的外框将变得和窗口的边缘等宽。在工具栏的外框变大后，如果释放鼠标，该工具栏即定位于当前的边缘上。


“浮动的”工具栏

未定位于应用程序窗口边缘的工具栏。


“格式刷”按钮（“常用”工具栏）

复制选定文本的格式（如字号和颜色），并把这些格式应用于其他的文本上。


“打开”按钮（“常用”工具栏）

打开或查找文档


“打开”命令（“文件”菜单）

打开或查找文档。


“文件列表”命令（“文件”菜单）

打开文档。单击文档相应的数字或名称以打开文档。


“移动”命令（控制菜单框）

要使用键盘上的箭头键改变文档或应用程序窗口的位置，可单击“移动”命令。


对象

可在其他应用程序中嵌入或链接的文件或（图形或文本）信息。


您选择的是与本产品上一版本相关的部分。此部分无帮助主题。要获取帮助信息，可使用产品的“帮助”菜单。


要了解技术支持选项的详细说明，可单击“技术支持”按钮。


要以只读方式打开文档，可单击“只读”。如果您以只读方式打开文档后，又修改文档，则必须用其他名称保存文档。


“复制”按钮（“常用”工具栏）

把选定内容复制到剪贴板上。


“剪切”按钮（“常用”工具栏）

从活动文档中删除选定内容，并放置到剪贴板上。


“粘贴”按钮（“常用”工具栏）

在插入点位置插入剪贴板上的内容。如果有选定部分，选定部分将被替换。


OLE 应用程序

指支持对象嵌入和链接的应用程序。如果要自动更新目标文件中与源文件相连接的信息，可使用链接。如果要在应用程序中插入对象，可使用嵌入。Microsoft Office 各应用程序均支持 OLE。


选定

当前选择的内容。通常，选定内容在屏幕上醒目显示，是命令和操作的对象。


“绘图”按钮（“常用”工具栏）

单击“绘图”按钮，可显示或隐藏“绘图”工具栏。


要使某个窗口成为活动窗口，双击其名称。


显示正在转换和操作的对象类型（如“Microsoft Excel 工作表”）。


要把选定对象转换成当前应用程序的格式，或者在“对象类型”框中选择的类型，可选中“转换为”复选框。用这个选项可以转换嵌入对象的文件格式，以便用当前应用程序打开。


要把嵌入对象作为“对象类型”框中选定的类型打开，可选中“启动类型”复选框。编辑对象后，对象重新变成当前类型。


要把选定对象转换成其他类型，可单击“对象类型”框中的应用程序。对象将用您在“对象类型”框中选择的应用程序打开。


显示采用当前选项的结果。


如果要把嵌入对象显示成图标，可选中“显示成图标”复选框。


要更改代表嵌入对象的图标，可单击“更改图标”按钮，然后在“更改图标”对话框中选择所需选项。


“编辑”命令（“编辑”菜单，“对象”子菜单）

打开选定的嵌入对象或链接信息的源文件，在源应用程序中进行编辑。


“打开”命令（“编辑”菜单，“对象”子菜单）

打开选定的嵌入对象或链接信息的源文件，在源应用程序中进行编辑。


“转换”命令（“编辑”菜单，“对象”子菜单）

为选定对象重新指定源应用程序。这样，您可以在这个应用程序中打开和编辑对象，而不必使用最初的应用程序。


“选择性粘贴”命令（“编辑”菜单）

在当前文件中，用指定的格式粘贴、链接或嵌入剪贴板上的内容。


选择“粘贴”选项，剪贴板上的对象将以“作为”框中选定的格式插入到插入点位置。选择此选项后，剪贴板上的内容被插入或嵌入，但并不链接。

要创建链接，可选择“粘贴链接”选项。


要指定以哪种格式粘贴剪贴板上的内容，可在“作为”框中选择一种格式。


要把剪贴板内容显示成图标，可选中“显示成图标”复选框。如果不想在文件中显示数据，可使用此选项。


更改代表链接的图标，可单击“更改图标”按钮，然后在“更改图标”对话框中选择所需选项。


显示采用当前选项的结果


“链接”命令（“编辑”菜单）

显示或更改当前文件中各链接对象的信息，包括文件名、内容、类型、更新方式（手工或自动）。如果当前文件中没有链接对象，这个命令无法使用。


列出源文件的名称和位置。


显示链接内容的范围。


显示创建链接对象的应用程序名称或类型。


如果想在每次打开宿主文档时，或者源文件被修改时，自动更新宿主文档中的链接数据，可选择“自动”选项。如果链接已锁定，这个选项无法使用。


选择“人工”选项，链接只在您按下“立即更新”按钮后才被更新。如果链接已锁定，这个选项无法使用。


在“链接”对话框中，要更新选定的全部链接，可单击“立即更新”按钮。


要为某个链接对象另行指定源文件，可单击“更改源”，然后在“更改源”对话框中选择所需选项。


说明链接的更新方式（人工或自动），以及链接是否已锁定。


要在源应用程序中打开选定的源文档，可单击“打开源”按钮。


显示源数据的名称和位置。如果把信息复制到剪贴板上时，所用的源应用程序并未在这些内容中附带源数据和位置信息，则源的名称为“未知”。


“对象名称 对象”命令（“编辑”菜单）

显示操作选定对象的命令。


“插入”菜单（“对象”命令）

在当前文件中，链接或嵌入一个对象，如图表、公式等。


在“对象类型”框中，选择要插入到文件中的对象类型。“结果”框中是所选对象的说明。如果所需对象类型未在此框中出现，则必须运行“Office 安装程序”安装源应用程序。


要把新的嵌入对象显示成图标，可选中“显示成图标”复选框。


说明所选选项的结果。


要更改代表嵌入对象的图标，可单击“更改图标”按钮，然后在“更改图标”对话框中选择所需选项。


键入要作为链接或嵌入对象插入的文件的名称。


为了确定要链接或嵌入的文件的位置，可单击“浏览”按钮，然后选择所需选项。


要创建与选定文件的链接，而不是嵌入该文件，可选中“链接到文件”复选框。


要把嵌入对象显示成图标，可选中“显示成图标”复选框。


要搜索其他位置上的文件，可单击“浏览”按钮，然后选择所需选项。


要修改嵌入对象的图标，可单击“更改图标”按钮，然后选择所需选项。


选择文件中代表嵌入对象的图标。


键入要在嵌入对象图标下方出现的题注。


如果从某个文件中的选择图标，以代表嵌入对象，可单击“浏览”按钮。


显示“图标”框中的图标取自哪个文件。


动态数据交换 (DDE)

Windows 应用程序交换信息和命令的功能。例如，Microsoft Excel 宏可以通过 DDE 向 Word 发送命令，使其打印某个文档。


嵌入图表

置于工作表中的图表对象，保存工作薄时，此图表随工作表一同保存。选定这个对象后，您可以移动它，或改变它的尺寸。激活这个对象后，您可以添加数据，选定、移动大多数项目，设置项目的格式，改变项目的大小。


chart sheet

为工作簿中包含图表的工作表。当创建图表工作时，Microsoft Excel 会将其插入到工作簿中当前工作表的左侧。当图表工作表被激活后，可向其中添加数据，并对多数图表项进行移动、调整大小和设定格式等操作。图表工作表与工作表数据相链接，并随工作表数据改变而改变。


开放数据库互连 (ODBC)

由驱动程序管理器和一组 ODBC 驱动程序组成，使应用程序能用 SQL 语言作为标准语言，存取其他格式存储的数据。


数据源

保存在其他应用程序中的信息。


合并域

在每个文档中为合并结果留出的位置。


主文档

在邮件合并操作中，主文档包含在每一份合并结果（如套用信函）中都相同的文本和图形。


源文件

对象的源文件，或创建该对象的应用程序。当您修改源文件中的信息时，包含在其他文件中的链接对象也被更新。


OLE

对象嵌入和链接的缩写。OLE 是一种应用程序的集成技术，使多个应用程序能实现信息共享。Office 中所有的应用程序均支持 OLE，所以您可以在 Office 应用程序间链接和嵌入信息。


链接

从一个文件（源文件）向另一个文件（目的文件）复制信息，并保持两个文件之间的联系。改变源文件中的信息时，目的文件中的信息将同时改变。


嵌入

从一个文件（源文件）向另一个文件插入信息。嵌入后，信息称为“对象”，并成为宿主文件的一部分。双击嵌入对象，将打开创建该对象的应用程序。您对嵌入对象的修改将反映在宿主文件中，但对源文件没有影响。


嵌入对象

从一个文件（源文件）插入到另一个文件（宿主文件）中的信息（例如图表）。源和宿主应用程序都应支持对象嵌入和链接 (OLE)。嵌入后，对象成为宿主文件的一部分。

双击嵌入对象，将打开创建该对象的应用程序。您对嵌入对象的修改将反映在宿主文件中，但对源文件没有影响。


导出

把保存在一个文件或应用程序中的信息转到另一个文件或应用程序中。Office 应用程序用“转换程序”来完成导入和导出。


宿主文档

包含嵌入或链接对象的文档，称为“宿主文档”。


Microsoft 软件库

Microsoft 软件库 (MSL) 是一套所有 Microsoft 产品都共用的二进制（非文本）文件。MSL 包含设备驱动程序、工具程序、帮助文件、技术文献等等。


Microsoft Network

Microsoft Network (MSN) 是一项联机服务。它对世界范围内计算机用户通讯的存取能力，并且价廉易用。对 MSN 访问是 Windows 95 的一项功能—MSN 和操作系统完整地结合在一起。使用  MSN，您可以与世界各地的用户交换信息，阅读最新的时事新闻、体育消息、天气情况、财经信息，找到技术难题的答案，复制大量的应用程序，连接到 Internet，等等。


Microsoft 转录服务

Microsoft 转录服务 (MSDL) 是一个标准的电子公告牌系统。其中包括 Microsoft 软件库 (MSL)、技术文献、设备驱动程序、帮助文件，以及其他可从 Microsoft 转录的支持文件。


自动隐藏

这是“Office 快捷工具栏”的一种工作模式。当快捷工具栏位于屏幕边缘，如果不用时，工具栏自动隐去。把鼠标指向屏幕边缘，工具栏又重新出现。如果工具栏出于最小化或悬浮状态，或者已选中“自动置于标题栏”内而工具栏正位于屏幕顶端，则“使用期间自动隐藏”复选框将不起作用。


应用程序附注

由 Microsoft 撰写、分发的一种技术文献，它提供了 Microsoft 产品的附加信息，以及消除某些错误和问题的方法。应用程序附注可能会附带一张磁盘，其中装有新的软件、文档、示例文件、设备驱动程序、工具、模板、宏等。


查询

指定“知识库”搜索的一项或多项词组。查询包含操作符、引号、通配符、括号等。


Microsoft 知识库

Microsoft 知识库 (KB) 是 Microsoft 技术支持工程师和用户最主要的产品信息来源。这是个解释性的文献集，每天更新，其中包含操作方法、技术支持问题解答、功能错误列表，错误修正列表等等。您可以使用文字和关键字查询来存取 KB。