Microsoft Excel 帮助内容

请按 F1 来学习怎样使用［帮助］。

	使用 Microsoft Excel 一步一步执行指令以帮助用户完成任务。
	参考信息 通常问题的解答，提示和术语指导，命令，按钮，工作表函数，宏函数和键盘。
	用 Visual Basic 编程 关于 Visual Basic 宏语言完备的参考信息。
	技术支持 有效的支持选项可使用户从 Microsoft 产品中得到最大的帮助。


  使用 Microsoft Excel

基本技能

建立图表

组织和分析数据清单的数据

检索分析数据清单和数据表中的数据

通过分析数据来求解问题

建立，预览和共享工作簿

自定义 Microsoft Excel

与其它应用程序交换数据

从其它应用程序切换


基本技能

什么是 Microsoft Excel 5.0 版的新内容?

工作中获取信息

Microsoft Excel的安装和启动

管理工作簿文件

在工作簿中进行操作

选定单元格和选择命令

输入数据

使用公式计算值

编辑工作表

设置工作表的格式

打印

合并计算数据


建立图表

建立图表

使用图表类型和自动套用格式

改变图表数据

设置图表的格式

使用图表分析数据


组织和分析数据清单的数据

利用清单来组织数据

对数据清单中的数据进行排序和筛选

数据清单中数据的汇总


检索分析数据清单和数据表中的数据

用 Microsoft Query 检索数据

建立数据透视表

自定义数据透视表


通过分析数据来求解问题

解决假设分析问题

假设分析方案管理

运用规划求解来分析多变量问题

数据的统计分析


建立，预览和共享工作簿

在工作表或图表上建立图形对象

制作幻灯片

审核和在文档中增加注释

保护一个工作簿

以电子邮件传送工作簿


自定义 Microsoft Excel

改变查看工作表的方式

分级显示一个工作表

自定义用户工作区

控制 Microsoft Excel 的启动

使用模板建立常用工作簿格式

安装加载宏功能

建立定义函数

利用宏来自动执行重复任务


与其它应用程序交换数据

和其他应用程序共享数据和图形

引用和输出文档


从其它应用程序切换

从 Lotus 1-2-3 切换

从 Borland Quattro Pro for MS-DOS 切换

从Microsoft Works 切换


从 Lotus 1-2-3 切换

［Microsoft Excel 帮助］提供关于怎样在 Microsoft Excel下执行 Lotus 1-2-3 任务的信息。当从下面清单中选定一个 Lotus 主题时，［帮助］将给出有关 Microsoft Excel 的等价信息，或提供包含更多指定主题的索引。

Lotus 1-2-3 用户帮助

您需要了解的术语

和 Lotus 1-2-3 常用命令等价的 Microsoft Excel 命令

Lotus 1-2-3 命令

Lotus 1-2-3 的文件格式

Lotus1-2-3 函数

1-2-3 常用键

在 Microsoft Excel 中使用 1-2-3 文件时指定设置

Lotus 1-2-3 的等价键盘

Lotus 1-2-3 用户的宏解释器

启动［宏翻译辅助程序］—Lotus 1-2-3


从 Borland Quattro Pro for MS-DOS 切换

Microsoft Excel 5.0 版使用户可以利用它简便易学和功能强大的同时也保护了用户在 Quattro Pro for MS-DOS 的投资，可以在 Microsoft Excel 中打开 Quattro Profor MS-DOS 并运行与 Lotus 1-2-3 2.01 版兼容的 Quattro Pro 宏。

在 Microsoft Excel 中打开 Quattro Pro for MS-DOS 文件

在 Microsoft Excel 中执行 Quattro Pro for MS-DOS 宏


从Microsoft Works 切换

Microsoft Excel 5.0 版本允许打开 Microsoft Works 建立的文件。现在用户可以简单地升级到 Microsoft Excel 或仅用它的分析和描述能力来完成用户在 Microsoft Works 中开始的工作。

在 Microsoft Excel 中打开 Microsoft Works 文件


  参考信息

关于 Excel 的最新信息

Excel Readme 帮助

一般参考

定义

键盘指南

菜单命令

Microsoft Excel 屏幕的组成部分

Microsoft Excel工作表函数目录

Microsoft Excel 宏函数内容

使用工具栏按钮

错误值的综述

Microsoft Excel 的规定

Microsoft Excel的安装和启动

使用EXCEL5.INI文件自定义Microsoft Excel综述。

Visual Basic 引用（用 Microsoft Excel编程）

常见问题和提示

有关 Microsoft Excel常见问题的解答

提示


菜单命令

要得到有关单个菜单命令的信息

1.	单击［一般］工具栏上的［帮助］按钮。

鼠标指针变成问号。

2.	单击所要的菜单，然后单击您想得到其信息的命令。

 Excel 显示［帮助］窗口。

参阅

帮助

  ［帮助］按钮


  Microsoft Excel 技术支持

Microsoft Excel 帮助内容

当您有问题时

技术支持方式

有关 Microsoft Excel常见问题的解答

美国Microsoft 产品支持服务

世界范围Microsoft 产品支持服务


'［输入项］'无效。

您在对话框中输入的数据不能被转换成 INPUT 宏函数类型参数所设定的数据类型，或者是INPUT 宏函数设定的数据类型无效。

INPUT 宏函数的类型号变量必须是下列数字之一，或是下列数字中的两个或多个组合之和。

类型号	数据类型

0	公式

1	数字

2	文字

4	逻辑型

8	引用

16	错误

64	错误

当您以数据类型之和来设定数据类型时，输入框可接收多个类型的数据。例如，=INPUT(“输入文字或数字。”，3)允许输入文字和数字。


'［公式或文字］'太长。

公式太长

您输入的公式太长或太复杂。请将此公式分成两个或几个部分，并将每部分输入各不相同的单元格。

文字太长

您输入的文字太长。在编辑栏或对话框中，您最多只能输入255个字符。请减少用在文字字符串中的字符数或取消该登录项。


公式内名字不清楚。

Microsoft Excel 不能识别编辑栏中的文字。可能出现了下述的某一种情况：

您欲将文字作为一个系列的名字显示在图表上，但忘记了在 SERIES 函数中的系列标题参数上加引号。例如，＝SERIES(“Total Income”,,(［FINANCES. XLS］Budget!B13:G13,Budget!B14:G14),l)

您欲将数据系列或文字标签与工作表上的一个名字链接，但忘了在公式中指定工作簿。例如，对于 SERIES 函数：=SERIES(,,［FINACES.XLS］Revenue!Sales,1) ；而对于一个链接文字的公式：=［FINANCES.XLS］Revenue!ChartTitle

您想使图表上的一个文字标签以等号(=)开头，但并未正确地输入此公式。例如：=“=Total”

请找出公式中的错误，改正后再试一次。


该名字无效。

您为定义一个公式或工作表区域的名称而输入的名字无效。

欲输入有效的名字

1.	选择［确定］按钮以关闭信息窗口。

2.	在［名字］框中，键入一个有效的名字。

3.	选择［确定］按钮以定义这个名字。

按如下准则来定义一个名字：

第一个字符必须是一个字母中文字或底线字符，其它字符可以是字母、数字、句点或底线。

该名字不能与单元格引用(“Al”或“RlCl”)相似。

请采用一个底线字符或句点来分隔词汇，不能用空格分隔。

该名字长度必须小于256个字符。


图表不能接受外部引用。

您试图输入一个对图表的外部引用。

如果您想将一个外部引用用于对图表中的数据，则必须引用包含在该图表系列公式中的工作表单元格；否则您不能输入一个对图表的外部引用。


名字未定义。

您键入的名字在工作表中未定义。

从［插入］菜单中，选择［名字］，然后选择［粘贴］，以便看到本工作表上所定义的名字清单及其正确拼写。


数字格式无效。

Microsoft Excel 不能接受您键入的数字格式。

请改正此格式，或选择某种内部格式。

参见

帮助

［数字］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）


选定区域太大。

为您正在运行的操作而选定的单元格太多。选定区域太大可能是因为：

您的非邻接选定区域包括超过2048个分立单元格区域。

您正在建立数组公式，且该选定区域超过了1636个单元格。如果可能，请输入成两个或更多个分立的数组公式。

利用［定位］对话框中的［定位条件］按钮可以建立一个极复杂的选定区域。

请减少选定单元格的数量并重试该操作。为了完成整个区域的操作，您可能需要在两个或更多的较小区域上执行该操作。


不能求出循环引用的解。

存在一循环引用，并且［选项］对话框的［重新计算］标签中［迭代］选择框未被选中。只有当［迭代］被选中时循环引用才能消除。

若要采用迭代来消除循环引用，请选择在［选项］对话框中的［重新计算］标签，并选择［迭代］。

如果您不打算建立循环引用，请找出所涉及的单元格并改正这些公式。

若要找出循环引用

1.	注意 Microsoft Excel 窗口底部的状态栏。“循环：”后将出现对处于循环引用中某单元格的位置。

2.	选中这个引用单元格。

3.	从［编辑］菜单中，选择［定位］。

4.选择［定位条件］按钮。

5.	选择［引用单元格］或［从属单元格］，以及［全部］。这样就选定了涉及循环引用的所有单元格。如只选定一个单元格，则该单元格含有一个引用其本身的公式。

6.	编辑这些公式以消除循环引用。

参见

帮助

［重新计算］标签，［选项］命令(工具菜单)

［定位条件］对话框


系列序号必须是0至255之间的整数。

在系列公式中，系列次序就是将要在图表中绘制的那些系列的次序。系列次序１表示第一个绘制的系列，系列次序２表示第二个绘制的系列，如此等等。

您必须指定一个系列次序为整数，或者让它空着。如果您让某系列次序空着，Microsoft Excel 将最后绘制此系列并为您输入一个系列次序。


系列至少要含一个数值。

一个系列公式至少需要一个值以便显示在图表上。

请至少为系列公式输入一个值，并重试该操作。如您正在建立一个模板，要么在此系列公式中指定一个预留位置值，要么干脆不输入系列公式。


公式必须引用单个单元格或产生一文字串。

在系列公式中，用来产生系列标题的参数必须是产生文字的参数。您必须采用下列形式之一：

用引号括起来的文字。

对包含文字的一个单元格的引用。

对包含文字的一个单元格的引用。

结果是数组的公式不能转换成文字，即使该数组的每个元素包含文字。

您不能输入一个数组常量。如果您在参数中使用一个引用数组或多个单元格的名字，当图表更新时将出现这条信息。


不能在非相邻的区域执行此命令。

当存在非相邻选定区域时，当前的任务不能执行。

若要完成您的任务，一次仅选定一个区域，并重复该操作。


磁盘已满。

您正在存入工作簿的磁盘已满，或者您正在往一个有写保护的软盘上保存您的工作簿。如果您以前在该磁盘上保存过此工作簿，为了给当前的版本腾出空间，磁盘上该工作簿以前的备份也可能已被删除。

您或者从该磁盘上删除某些文件后再试，或者将您的工作簿存入另一磁盘。如果您往一个软盘上保存您的工作簿，要确保该盘没有写保护。


不能访问只读文件'［文件名］'。

您试图对当前不能存取的文档进行保存、打开或链接。其原因可能是：

您试图打开的文档正在被另一应用程序使用。当该文档不再被使用时，您再试着打开它。

您试图保存工作簿的名字与另一只读文件名或正被另一应用程序使用的文件名重复。请以另一不同的名字保存您的工作簿。如果您必须采用此名字保存工作簿，请将那个只读文件的属性改为可读写，或者等到当前正被使用的文件不再被使用时，再进行存取。

您正在将工作簿存入一个只读网络目录或磁盘。请将该工作簿存入另一网络目录或磁盘。

您试图把打开的工作簿恢复成过去保存的版本，而存入的版本已被删除。请先以另一名字保存打开的工作簿，然后再打开被删除工作簿的备份版本(如果存在的话)。

信息框内显示的按钮随错误原因而变化。

确定

关闭信息框。

重做

重新存取文档。

取消

取消该命令。


'［外部复制或符号链接］'文件格式无效。

外部复制

您正试图为之建立外部引用的文件是一个无效的 Microsoft Excel 工作簿。三种可能的原因是：

您没有按［一般］格式保存过此工作簿。现在请调出并保存它；然后重新输入外部引用。

您正在试图为之建立链接的工作簿或工作表的名字拼写错误；请改正拚写，然后重新输入外部引用。

您可能正试图打开一个 Lotus 1-2-3 文件，而这是一个已损坏的或无效的 . FMT 或 .FM3 文件。

符号链接(SYLK)

您欲打开的文件是以 SYLK (符号链接)文件格式出现的，但其格式不对。

如果文件是以 Multiplan 或以用于 Apple Macintosh 微机的 Microsoft  Excel 格式建立的，并且您以［一般］格式存过原文件，则以原始应用程序打开该文件，并重新以 SYLK 格式保存该文件。


一张图表最多只能容纳255个数据系列。

Microsoft Excel 允许您在一个图表中最多使用255个数据系列。

如果您要绘制255个以上的数据系列，则必须建立两个或多个图表。


数据系列上的数据点不可超过4000个。

Microsoft Excel 允许您在每个系列中最多使用4000个数据点。

如果您要绘制4000个以上的数据点，则必须建立两个或多个系列。


宏表内找不到 RETURN() 或 HALT() 函数。

在运行宏时，Microsoft Excel 执行到一列的结尾没有 RETURN 函数或 HALT 函数。

欲停止宏，您需要输入 RETURN 函数或者  HALT  函数。 如果您已正确地输入了 RETURN 或 HALT ，可试用 STEP 函数使宏单步运行， 从而确定为何 Microsoft Excel 没有 RETURN 或 HALT 函数。


在打印'［打印机］'时发生错误。

Microsoft Excel 不能打印。这有几种可能的原因：

内存不够了。请关闭其他文档和应用程序(如［帮助］)，然后再打印。

若利用网络打印，可能该网络连接已被取消，也可能计算机或打印机没有与网络连上。

在计算机与打印机之间的电缆可能接触不良或连接有错误。

也许是打印机驱动程序有问题。请重新安装此程序。


不能再增加自定义格式。

您总共只能有256个内部和自定义格式。

在建立另一格式前，您必须删除一个自定义格式。

若要删除自定义格式

1.	从［格式］菜单中，选择［单元格］，并选择［数字］标签。

2.	选中要删除的自定义格式。

3.	选择［删除］按钮。

4.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［数字］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）


不能改变部分数组。

Microsoft Excel 把一个数组当作一个整体来处理，因此您不能修改部分数组，也不能使用［数据］菜单中的工作表［排序］对它排序。

若要继续

1.	选择［确定］按钮。

2.	必要时，按 ESC 键以取消当前动作。

为了改变数组中的个别值，您必须以它的新值替换这个数组。

若要以新值替换数组

1.	按 CTRL+/ (斜杠)键以选中整个数组。

2.	从［编辑］菜单中，选择［复制］。

3.	在［编辑］菜单中，选择［选择性粘贴］。

4.	在［粘贴］框内，选中［值］选项。

此时该数组不复存在；仅保留它的数值。您可以根据需要改变这些值。

参见

帮助

［复制图片］命令（［编辑］菜单）

［选择性粘贴］命令（［编辑］菜单）


不能改变部分模拟运算表。

Microsoft Excel 将一个数据表格当作一个整体来处理；因此，您不能修改部分表格，也不能使用［数据］菜单中的工作表［排序］对它排序。

若要继续

1.	选择［确定］按钮。

2.	必要时，按 ESC 键取消当前动作。

欲改变表格中的个别值，您必须以它的新值替换这个表格。

若要以新值替换一个表格

1.	按 CTRL+/ (斜杠)键以选中整个表格。

2.	从［编辑］菜单中，选择［复制］。

3.	在［编辑］菜单中，选择［选择性粘贴］。

4.	在［粘贴］框内，选中［值］选项。

此时该表格不复存在；仅保留它的数值。您可以根据需要改变这些值。

参见

帮助

［复制图片］命令（［编辑］菜单）

［选择性粘贴］命令（［编辑］菜单）


不能修改部分数组。

Microsoft Excel 将用户的单元格当作一个数组来处理；因此，您不能修改部分数组，也不能使用［数据］菜单中的工作表［排序］对它排序。

若要继续

1.	选择［确定］按钮。

2.	必要时，按 ESC 键取消当前动作。

欲改变其中的个别值，要么以其新值替换用户单元格，要么改变信息的提供者。若替换了该数组，您将不再与包含原始数据的提供者相链接。

若要以新值替换数组

1.	按 CTRL+/ (斜杠) 键以选中整个数组。

2.	从［编辑］菜单中，选择［复制］。

3.	在［编辑］菜单中，选择［选择性粘贴］。

4.	在［粘贴］框内，选中［值］选项。

此时该数组不复存在；仅保留它的数值。您可以根据需要改变这些值。

参见

帮助

［复制图片］命令（［编辑］菜单）

［选择性粘贴］命令（［编辑］菜单）


不能删除内部格式。

您不能删除选定的格式，因为它是内部格式；您只能删除自定义格式。

参见

帮助

［数字］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）


'［名字］'名字无效。

选定区域中的一个名字无效。

按下述原则定义一个名字：

首字符必须是一个字母或一个底线字符。其它字符可以是字母、数字、句点或者底线。

名字不能与单元格引用(“$A$1”或“RlCl”)相似。

用一个底线字符或一个句点，而不是一个空格来分隔单词。

用一个底线字符或一个句点，而不是一个空格来分隔单词。

确定

跳过这个无效的名字并继续建立所有剩余的有效名字。

取消

取消［建立］命令使之不再建立名字。

若要建立一个有效的名字以取代无效的名字

1.	选择［取消］按钮

2.	改正无效的名字。

3.	重新选择区域。

4.	从［插入］菜单中，选中［名字］，然后重新选择［指定］。


替换'［名字］'的现有定义？

您试图建立一个在此工作表中已经存在的名字。Microsoft Excel 需要知道您是否希望该名字的现存定义被您给出的新定义所取代。

是

以新定义取代该名字的现存定义。

否

原样保留该名字的现存定义并继续建立名字。

取消

取消［建立］命令。不建立另外名字。取消点以前建立的名字仍然有效。


非有效数字。

根据您所选择的命令，您必须在框中输入一个整数或者一个小数。

如果您确已经输入了一个正确的数，请试着完全删除这个数，然后重新输入它。


非有效整数。

您在一个只接受整数的对话框中键入了一个非整数值。

请在对话框中键入一个整数。


已有该名字。

在前一个对话框中，您键入了一个新名字供这个公式使用。然而，您键入的名字已存在于该工作表中。

请选定［确定］，然后键入另一个名字供这个公式使用。


找不到。

在选定区域或活动工作表中未找到匹配项。

如果您在［编辑］菜单中使用过［查找］或［替换］命令，则一定是该选定区域中没有一个单元格包含您所键入的内容。

如果您认为应该有匹配项，请检查您的键入并再试一次搜索操作。


快捷键必须为英文字母。

把一个数字、标点符号或者其它符号，而不是一个字母作为一个快捷键键入了。

请键入字母表中的任一字母作为快捷键。


列宽必须在 0 至 255 之间。

Microsoft Excel 基于非格式化数字字符宽度设置列宽度。宽度为零的列被隐藏，而负值无效。最大列宽度为255个非格式化数字字符。 一个单元格中实际显示的字符数目会依字体和格式而变化。

请在［列宽］框中，键入一个0到255之间的值。

若要隐藏一列，请您从［格式］菜单中选中［列］，然后选择［隐藏明细数据］。


行高必须在 0 至 409 之间。

行高度以点数度量。高度为0点的行将被隐藏。请键入0到409 之间的一个数作为行高度。

若要隐藏一行，请您从［格式］菜单上选择［行］，然后选择［隐藏明细数据］。


不能打开剪贴板。

您正在试图进行一项要求使用［剪贴板］的操作，但是 Microsoft Excel 不能打开该［剪贴板］。某些可能的原因是：

另一个应用程序可能正在使用该［剪贴板］进行复制或粘贴。 请待该操作结束之后再试一次。

可能没有足够的内存使用［剪贴板］。 请在关闭其它文档和应用程序(例如［帮助］)后，再试一次。


不能清除剪贴板。

您正在试图进行一项要求使用［剪贴板］的操作， 但是该［剪贴板］已经满了，而且 Microsoft Excel 无法腾空它。有几种可能的原因：

另一个应用程序正在使用［剪贴板］，同时 Microsoft Excel 正试图剪切或复制数据到该［剪贴板］上去。 请试着再执行一次当前的操作。

另一个应用程序使用了［剪贴板］但没有正确地关闭它， 从而阻止了别的应用程序使用它。请退出 Microsoft Excel ，重新启动 Microsoft Excel,然后再试一次。

没有足够的内存使用［剪贴板］。 请在关闭其它文档和应用程序(例如［帮助］)后再试一次。


太复杂不能记录。

您正试图记录的操作太复杂或太冗长。

将复杂或冗长的公式、名字或文字减少到两个或两个以上更简单、更短的公式、名字或文字，然后试着重新记录。


不能将非空白单元格移出工作表之外。

为防止可能的数据丢失，Microsoft Excel 将不允许您使用［插入］菜单上的［单元格］命令将包含数据的单元格或者边框线移到工作表边界之外。

请删去或清除该单元格，或将数据移到一个新的区域后再试一次。


不能将对象移出工作表之外。

为防止可能的数据丢失，Microsoft Excel 将不允许您使用［插入］菜单上的［对象］命令将对象移到工作表边界之外。

若要在您的工作表上移动一个对象，请将该对象移到一个新的位置，并再试一次。


将会移动固定的对象。

您改变了工作表的尺寸。Microsoft Excel 将移动您放置在工作表边界附近的固定对象，以便使对象仍然可见。


数值必须大于或等于零。

如果您选择了［选项］对话框中［重新计算］ 标签上的［迭代］ 选择框，当所有单元格的变化都小于［最大误差］框中的指定数时，计算停止。这个数被用来限制迭代次数，且不能小于零。请改变该数字使之大于或等于零。

参见

帮助

［重新计算］标签，［选项］命令(工具菜单)


不能打开打印机驱动程序。

需要用来打印您的文档的打印机驱动程序不能被打开。

可能的几个原因是：

没有足够的内存。关闭其它文档或应用程序(例如［帮助］)后，请再试一次。

打印机驱动程序可能有问题。请试着用［控制面板］重新安装它。

附注 如果您正在建立图表，该图表将被建立，但它将按窗口大小确定尺寸，而不按页面大小确定尺寸。如果您安装了一个有效的打印机驱动程序，该图表将自动按那台打印机所设置的页面大小来定尺寸。

参见

帮助

［随窗口大小调整］命令 (［视窗］菜单)


文件错误：数据可能遗失。

当您打开一个 Microsoft Excel 二进制文件时发生了一个错误。 该文件的一些数据可能不在内存中。问题可能起源于另一应用程序不正确地建立了一个 Microsoft Excel 二进制文件。

请重新保存该文件并再试着打开它。


内存不足以完整显示。

Microsoft Excel 系统资源的可用百分比不足以用来更新屏幕显示的内容。您刚才所选择的任何命令都成功地完成了，但屏幕没有完整地反映这个更新。

为检查系统资源，请切换到  Microsoft  Windows ［程序管理器］  ，并从［帮助］菜单中选择［关于程序管理器］命令。空闲系统资源的配比显示在对话框中。

为释放更多的系统资源，请试着关闭其它应用程序或工作表窗口。然后，为更新屏幕上的数据，把窗口从屏幕移走后再移回，或者把窗口最小化后再恢复，或者关闭窗口后再重新打开。


使用现有'［名字］'的定义？

您正在粘贴的公式中包含一个已经存在于目的工作表中的名字。Microsoft Excel需要知道是使用该名字的现存定义，还是重新定义该名字来表示目的工作表中的相同区域，就象它在原始目的工作表中所表示的那样。

是

您正在粘贴的公式中的名字将表示目的工作表中该名字的现存定义。

否

您正在粘贴的公式中的名字将表示目的工作表中的相同区域，就象它在原始工作表中所表示的那样。您将被要求为这些单元格键入新名字。您键入的新名字将定义在目的工作表中，并且公式中的名字将变成新名字。

取消

取消［粘贴］命令。


名字不可与引用相同。

当从 R1C1 变为 A1 引用式样时，Micorsoft Excel 遇到了一个类似引用的名字。虽然当您使用 R1C1 引用式样时，名字可以和引用相似，但是当您使用 A1 引用式样时，它们不能这样做。

您要么取消这个命令，要么键入一个有效的名字以代替无效的名字。

确定

接受您键入的新名字，如果它正确的话。所有使用旧名字的公式都将变为包含这个新名字。

取消

取消该命令。


名字不可与内部名字相同。

您正在打开一个电子表格，它是用为另一个国家制作的 Microsoft Excel  版本所保存的。定义于该电子表格上的一个名字，与被您的 Microsoft Excel  版本作为专用名而保留的一个名字相同。

请键入一个不同定义的名字。


目的工作表上已有该名字。

您正在粘贴的公式包含一个已经存在于目的工作表中的名字。

请您选择前一个信息框中的［否］，以表明公式中的名字不涉及目的工作表上该名字的现存定义。

您现在需要指定一个新名字供该公式使用。您键入的名字将定义在目的工作表上，公式中的名字将变成新名字。请选择［确定］，然后键入您想用的名字。


当前单元格内找不到。

在当前单元格中未找到匹配项。

如果您认为应该有匹配项，请检查您的键入，然后试着重做［替换］操作。


不能粘贴数据。

这个错误实际上由超出 Microsoft Excel 控制的条件所引起。［剪贴板］可能不包含适于粘贴到 Microsoft Excel 文档中去的信息，或者另一个应用程序可能正在使用［剪贴板］。


公式无效

输入一个公式

您输入的公式是一个无效的 Microsoft Excel 公式。

请输入一个有效的 Microsoft Excel 公式，或按 ESC 键以便取消当前无效的公式。

若要输入一个有效的 Microsoft Excel 公式

1.	选择［插入］菜单中［函数］。

2.	在［函数分类］框中选定一种函数分类。

3.	在［函数名字］框中选定一个函数名。

4.	选择［下一步］按钮。

5.	输入要求的任何参数。

6.	选择［完成］按钮。

选择一个自定义的命令

与命令相关联的公式并不产生一个合法的宏表引用。这其中的原因，或者是含有与该命令有关联的宏表的工作簿尚未打开，或者是您在 ADD.COMMAND 或 ADD.MENU 函数中指定了一个无效的菜单描述器。应当确保菜单描述器中的宏引用是作为文字输入的外部引用。


公式错误

您输入的公式里包含一个错误。Microsoft Excel 将设法突显该错误。

如果您正在输入一个数学公式，可以校正或删除它。如果您目前还不能校正，也不想删除它，则可将公式开头的等号删去。这样，Microsoft Excel 将这些数据作为文字输入。请不要忘记稍后改正错误并重新插入等号。

若要校正公式

1.	选择［确定］按钮以便关闭信息。

2.	在编辑栏内编辑公式。

3.	按 ENTER 键。

若要得到关于公式正确语法的更多信息

1.	选择［确定］按钮以便关闭信息。

2.	从［插入］菜单中选择［函数］。

3.	在［函数分类］框内选定一个函数分类。

4.	在［函数名字］框内选定一个函数名字。

5.	选择［下一步］按钮。

若要删除公式

1.	选择［确定］按钮以关闭信息。

2.	按 ESC 键。

出现在公式中的一般错误有：

括号不配对。

一个函数中的参数太少或太多。

无效的字符代替一个运算符。比如：  =5@7

惊叹号没有紧随在由引号括起来的工作簿名字之后。比如：  ='［FINANCES.XLS］budget'5

缺少工作簿名字的外部引用。比如：  =!A5

非法构造的数字。比如：  =5c3

外部引用与一个名字或一个引用无关。比如：  =［FINANCES.XLS］budget!5

缺少操作数。比如：  =5+

数组常数少了闭括号。比如：  ={1, 2, 3,

非长方形的数组常数。比如：  ={1, 2, 3; 4, 5}

引用数目越界。比如：  A16385, R5C258  (一个工作表是 16384 行乘 256 列)。

嵌套的外部引用。

［转换 Lotus 1-2-3 公式］打开。在［1-2-3的帮助］标签, ［选项］命令(工具菜单)中清除［转换 Lotus 1-2-3 公式］并再试一次。


函数无效

您正在使用一个函数，而该函数或者在 Microsoft Excel 中无效，或者在这种类型的工作表中无效。比如，SERIES 函数在图表中有效，而在工作表或宏表中却无效。

如果您正在建立一个宏，并正在使用一个由？(问号)紧随的函数时，确保该函数与一个有对话框的命令相对应。

检查该函数并再试一遍。


不能将宏公式粘贴到工作簿

您正设法将一个含有宏函数的公式粘贴到一个工作表上。

您或者把公式粘贴到一个宏表上，或者选择一个有效的工作表公式，以便粘贴到工作表上。


不能访问 '［文件名］'。

您正试图保存、打开或链接到一个当前不能访问的文档。一些可能的原因是：

在对话框中指定的文档名或路径并不存在。

检查文档名或路径的拼写，并再试一次访问该文档。

您试图打开的文档正被另一个应用程序使用。

当这个文档不再被使用时，试试再次打开它。

您试图保存的工作簿名与其它文档同名，而该文档或者是一个只读文件，或者它正被另一个应用程序所使用。

用一个不同的名字保存您的工作簿。如果需要给您的工作簿赋以相同的名字，可将只读工作簿存作普通的可读写工作簿，或一直等到该文档不再被使用。

您正试图将一个工作簿保存到一个只读网络目录或磁盘中，或保存到用尽磁盘空间的网络驱动器上。

将工作簿保存到一个不同的网络目录或磁盘里。

您正试图重新打开一个上次保存的打开的工作簿版本，可是该保存的版本已被删除了。

用另一个名字保存这个打开的工作簿。如果存在那个被删除的工作簿的备份版本的话，稍后就可打开它。

在信息框内出现的按钮随不同错误的原因而变化。

重试

再次尝试访问该文档。

取消

关闭信息框。


不能再打开或保存任何文档

或者已经没有足够的内存空间可供打开或保存更多的文档，或者在 SHARE.EXE 文件中出了问题。

若要获得更多有效的内存空间

关闭无用工作簿。

关闭其它无用的应用程序。

关闭部分工作簿，之后将它们以只读形式重新打开。只读文档所需的内存空间较可读写访问的文档所需内存空间少。

若要运行 SHARE.EXE

确保已加载 SHARE.EXE，并在 AUTOEXEC.BAT 文件中指定了正确的参数。

1.	退出 Microsoft Windows。

2.	在文本编辑器程序中打开文件 AUTOEXEC.BAT。

3.	修改或加入 SHARE.EXE 行，使之为 share.exe /L:500 /F:5100

4.	保存 AUTOEXEC.BAT 并退出文本编辑器。

5.	重新启动计算机，运行 Windows 并再次启动 Microsoft Excel 。

参见

帮助

Excel Readme Help


文件名字无效

Microsoft Excel 无法保存工作簿。这可能是因为文件名无效，所指定的目录不存在，或者该目录是只读的。

如果您正准备保存一个［个人宏工作簿］，Microsoft Excel 找不到 XLSTART 目录。

一个有效的文件名是：

由两部分组成，其中用句号分开。第一部分称为名字，最多可含8个字符。 第二部分称为扩展名，最多可含3个字符。比如：  SALES.XLS

由下列字符组成：

由下列字符组成：  a-z， A-Z， 0-9， . (句号)， %， '， -， @， {， }， ~， !， &，和 _。


替换现有的 '［文件名］' ？

您正试图用一个在盘中已经存在的文件名保存文档。

确定

保存活动的文档，并替换掉盘上的文档。

取消

取消该命令。


保存文件的名字不能与已打开的文档重名

已存在一个打开的文档，其名字是您指定的。

为您的工作簿选择一个不同的名字，或者在保存它之前关闭那个打开的文档。


文件尚未完全保存

存盘过程被终止。这也许是由于在您的盘没有足够的空间以存放整个文档；然而，有部分文档已经保存了。如果您曾经将这文档保存在这个盘里，那么盘里这个文档先前的备份可能已被删除而为当前版本腾出空间。

在您的盘里腾出一些空间并再次保存这个文档，或者将它存至别的盘中。


删除文件 '［文件名］' ？

Microsoft Excel 询问您是否真的要从盘里删除这个文件。

是

永久地从盘中删除这个文件。

否

防止文件从盘中删除。


对数图不能正确地绘制负数或零值

在对数刻度上，只有正值才有意义。因此，只有大于零的数才能够正确地绘制在对数图表上。

在对数图表上请选取正值，或者请选取另一种图表类型。


刻度间距必须大于零

在［坐标轴格式］对话框的［刻度］标签中，［主刻度单位］和［次刻度单位］指的是坐标轴划分的单位和子单位。一个子单位的长度应当是一个正数。

或者选定［主刻度单位］和［次刻度单位］选项的［自动设置］选择框，或者为二者指定一个大于零的数。


'[Filename]' 是只读文件
'［文件名］' 是只读文件

您正试图打开一个只读文档，或者用当前文件名把变化的文件保存到只读工作簿上。

若要以只读形式把文档打开，选择［确定］按钮。

若要把文件变化保存于这个工作簿中，选择［确定］按钮，然后从［文件］菜单中选择［另存为］命令，并指定一个新的文件名。


'［文件名］' 正被使用，以只读方式打开吗？

您想要打开的文档正被另一个应用程序使用，您可以打开这个文档，但不能改变它。

确定

将该文档以只读形式打开。

取消

不打开该文档。

如果您需要打开并改变该文档，请等到它不再被使用时再次尝试打开它，或者将它作为一个只读文件打开并用一个新名字保存它。


不能以此文件名保存，链接文档中还有同名字的文件

一个打开的文档同时与这样两个文件相链接，一个是您正试图重新命名的文件，另一个是以您键入的那个名字命名的文件。

为您想要重新命名的文件键入一个唯一的名字。或者请打开那个带有您想使用的名字的文件，并用另一个名字把它重新保存起来。这样，您就可以随意为第一个文件重新命名了。


数据值必须为数字

当您对［坐标轴格式］对话框的［刻度］标签进行处理时，您在对话框内清除了一个或多个［自动设置］选择框，但忘记在与之相关的编辑框内指定一个数。或者输入一个数，或者选定您所期望的［自动设置］选择框。


次要刻度线间距必须小于重要刻线间距

主刻度单位与次刻度单位是坐标轴的不同细划分。主刻度单位规定一种长划分；次刻度单位则对坐标轴规定一种比较精细，或比较短的划分。在［坐标轴格式］对话框的［刻度］标签中，为次刻度单位增量指定的数必须小于为主刻度单位增量指定的数。

如果您不知道应该指定的数，可在［坐标轴格式］对话框的［刻度］标签中，选定紧靠［主刻度单位］和［次刻度单位］的［自动设置］选择框。Microsoft Excel 将提供一组正确的值。仅在您希望自定义图表时，才要指定主刻度单位增量和次刻度单位增量。


坐标轴最大值必须大于最小值

最小坐标轴值是指坐标轴上的最小数，而最大坐标轴值是指坐标轴上的最大数。在坐标轴上标出的各数按比例地落在最小坐标轴值与最大坐标轴值之间。在［坐标轴格式］对话框的［刻度］标签中，为最小坐标轴值指定的数必须小于为最大坐标轴值指定的数。

如果您不知道该如何指定这两个值，在［坐标轴格式］对话框的［刻度］标签中，选定紧靠着［最小值］和［最大值］处的［自动设置］选择框。Microsoft Excel 将指定一组正确值。仅在您希望自定义图表时，才需指定这两个值。确保所指定的最大坐标轴值大于最小坐标轴值。要从数据中的最大数起到最小数止绘图，请使用［数值次序反转］选择框。


记录失败

由于宏记录器区域的某种干扰，宏记录失败。当您从［工具］菜单中选择了［记录宏］，又选择了标记示录位置时，宏记录器区域就定义了。在作记录时，Microsoft Excel 也可能用尽了内存空间。

当您正在记录一个宏时，不能重新定义宏记录器区域。为了继续进行记录工作，必须在先前记录失败处重新记录该宏。

若要重新开始记录

1.	在宏表上选择您希望记录的区域。

2.	从［工具］菜单中，选择［记录宏］，然后选择［标示记录位置］。

3.	从［工具］菜单中，选择［记录宏］，然后选择［在标示处记录］。

4.	重新开始记录。


宏记录区域已满

在用作记录行为的宏表所选定的区域内，已不存在可以利用的单元格。

如果您不想对能够记录行为的区域的大小加以限制，那么请在从［工具］菜单的［记录宏］命令中选择记录新宏或标记示录位置命令之前，先选定一单个的单元格。确保在该单个单元格内，有足够多的空白单元格以容纳被记录下来的命令。


不能插入对象

您试图插入一个对象，但以下两种情况之一使插入对象操作不可完成：已经没有足够的内存空间，或者由一个包含 INSERT.OBJECT 宏函数的宏所指定的对象并不是一个被支持的对象类型。关闭任何不需要的文档和应用程序，或者核对 INSERT.OBJECT 宏函数中的参数并再试一次。

参见

帮助

［对象］命令（［插入］菜单）


文件名为 '［文件名］' 的文档已被打开

您不能打开两个同名的文档。如果您希望同时打开两个文档，那么，即使您的同名文档是在不同的目录中，它们也必须有不同的名字。

若要打开第二个文档，可关闭当前打开的同名文档，或者，将同名文档中的一个重新命名。


'［复制或剪贴］' 与粘贴区的大小不同

您选定的粘贴区域太大、太小或者形状不对。

如果您在从［编辑］菜单中选择［粘贴图片］或从［插入］菜单中选择［复制单元格］之前就选择了［复制图片］，那么，粘贴区域必须是下列之一：

单个单元格。

与已复制区域的形状精确相同的长方形区域。

长方形区域包含两个或多个与已复制区域形状相同的长方形区域。

如果您在从［编辑］菜单中选择［粘贴图片］或从［插入］菜单中选择［剪切单元格］之前就选择了［剪切］，那么，粘贴区域必须是下列之一：

单个单元格。

与剪切区域的大小及形状精确相同的长方形区域。

检查粘贴区域并再试一遍。


不能在宏表上粘贴模拟运算表

您剪切的区域包含一个表格，而该表格是在［数据］菜单上使用［模拟运算表］命令建立的。Microsoft Excel 并不允许在一个宏表上有这种类型的表格。

若要将数据从表格复制到一个宏表上，可使用［编辑］菜单上的［复制］命令。


找不到 '［文件名］'。

Microsoft Excel 未能找到您正试图打开的那个文档。也许该文档不存在，也许您指定了错误的目录或磁盘，也许您的拼写有误。

选择［确定］按钮，然后再次选择［打开文件］命令。在［打开］对话框里，找到您想打开的文件的正确名字和位置，然后再试一次。如果您在使用宏来打开一个文档，那么，您可能需要包括一个路径作为文档名的一部分。


不能访问 '［文件名］'。

您正试图保存、打开或链接一个当前无法访问的文档。

造成这种情况的某些可能原因包括：

在对话框内您所指定的文档名或路径并不存在。核对文件名字或路径的拼写，并尝试再次访问该文档。

另一个应用程序正在使用您现在试图打开的文档。当该文档不再被使用时，再次尝试将它打开。

您正试图保存的文档名与另一个文档同名，而该文档是只读文件或正被另一个应用程序所使用。改用一个不同的名字保存您的文档。如果您希望您的文件具有相同的名字，可将只读的文件属性改为可读写，或者一直等到那个文档不再被使用。

您正试图将一个文档保存到一个只读网络目录或磁盘上，或保存到一个已经用尽了磁盘空间的网络驱器上。将该文档保存到一个不同的网络目录或磁盘中。

您正试图恢复一个打开文档被保存的版本，而该版本已被删除。将这个打开的文档用另一个名字保存，如果该被删除文档存在备份版本，则将该备份版本打开。

在信息框中出现的各种按钮随出错原因的不同而发生变化。

确定

关闭信息框。

重试

再次尝试访问该文档。

取消

取消该命令。


符合条件的记录将被永久地删除

您打算永久性地删除与给定条件相匹配的所有记录。

检索被删除的各个记录的唯一方法是重新打开原始的文档。当您重新打开该文档，您会丢失自从上一次对它进行保存以来所作的任何修改。


口令不符

在没有正确口令的情况下，您试图解除工作簿保护或工作表保护，或者尝试打开一个被保护的工作簿。

在没有键入正确口令的情况下，您不能解除文档保护，或者打开一个处于保护状态的文档。

检查您所键入的口令，并再试一次。


不能打开用相同名字引用不同源的从属文档

在从属文档内的公式中包含了对不同目录具有相同名字的工作表的外部引用。有些公式是在没有路径的情况下输入的，而有些公式则以一条完整路径输入。

例如

公式 A:	=［BOOK1.XLS］SHEET1!A1 (无路径)

公式 B:	=C:\BUDGET\［BOOK1.XLS］SHEET1!A1

公式 B:	=HARD DRIVE:BUDGET:［BOOK1.XLS］SHEET1!A1 (完整路径)

Microsoft Excel 假定，公式 A 与公式 B 就是以这种方式被输入的，并以此将位于不同目录中的两张表 ［BOOK1.XLS］SHEET1 加以区分。在公式 A 中，Microsoft Excel在与从属文档所登录的同一目录中查找 ［BOOK1.XLS］SHEET1，而在公式 B 中，它利用一个指定路径寻找驱动器C上目录BUDGET下的 ［BOOK1.XLS］SHEET1 。

您现在正试图通过公式B所指定的目录打开这个从属文档，但 Microsoft Excel无法区分两个命名为 ［BOOK1.XLS］SHEET1 的同名文档。

若要打开该文档，应切换到先前建立该文件的目录，或把整个路径包括在该公式里。


剪贴数据与选定区域大小形状不同，仍要粘贴吗？

选定用作粘贴区域的大小及形状与剪贴板上的数据的大小及形状不相匹配。

确定

从选中区域的左上角开始，粘贴来自剪贴板上的数据，直到数据充满该选中的区域为止。

取消

取消该命令，将数据留在剪贴板上。

如果选择了［取消］，您就可以重新选择粘贴区域，并再试一次。


无链接可粘贴

建立一个链接所需的信息不可用。

如果您试图在两个 Microsoft Excel 工作簿之间产生一个链接

您由之复制而得的工作簿不再打开。重新打开工作簿并重做复制和粘贴。

如果您正试图在一个 Microsoft Excel 工作簿与一个由另一个应用程序所生成的文档之间构造一个链接

该文档不再打开，该应用程序不再运行，或者此应用程序不支持与其它应用程序的链接。

确保另一个应用程序正在运行，该文档是打开的，而且该应用程序支持与其它应用程序的链接；然后，重做复制与粘贴。


不能粘贴链接

这种错误一般是由超出 Microsoft Excel 控制条件所引起的。由于［剪贴板］ 没有包含适于粘贴到一个 Microsoft Excel 文档的信息，Microsoft Excel 不可能建立这种链接。

再试一试这一完整操作。


不能改变锁定的单元格

当一个工作表受到［工具］菜单上的工作簿［保护］命令的保护时，您就不能改变一个锁定的单元格。一般来说，如果一个工作表已经受到保护，您就不能改变它。

在一个受保护的工作表上，若要允许对其中某些单元格进行编辑，而仍然保护该工作表的其余部分

1.	从［工具］菜单中，选择［保护］，然后选择［撤消工作表保护］。

2.	如果必要的话，键入口令，并选择［确定］按钮。

3.	选定您打算改变的那些单元格。

4.	从［格式］菜单中，选择［单元格］，然后选定［保护］标签。

5.	清除［锁定］选择框。

6.	选择［确定］按钮。

7.	从［工具］菜单中，选择［保护］，然后选择［保护工作表］。

8.	如果必要的话，键入口令，并选择［确定］按钮。

现在，您可以改变未锁定的那些单元格中的内容。

参见

帮助

［保护］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）


含循环函数的单元格不可含其他数据。

FOR, FOR.CELL, WHILE 和 NEXT 等函数用于在宏中控制循环。

因为这些函数控制其他宏函数的执行方式，所以您不能在含有这种函数的单元格中键入任何其他信息。

例如

=FOR("1",1,10)是合法的。

=IF(1=1,FOR("1",1,10))是不合法的。

从单元格中移去外部的信息或在一行中单独键入循环函数，再键入这个函数。


文件'［文件名］'已被修改，保存其修改内容吗?

在前一次保存工作簿后，您又对工作簿作了修改，并从［文件］菜单中选择［关闭文件］或［退出］命令，或从［窗口控制项］菜单中选择［关闭］命令。

是

在关闭或退出前保存您在工作薄中所做的修改。

否

不保存您在前一次保存工作薄后所做的修改。

取消

取消该命令。


引用位置必须对应到单个单元格。

在［单元格附注］对话框的［单元格］框中引用了多个单元格。附注只能引用一个单元格。请从［插入］菜单中选择［附注］命令，并在［单元格］框中键入对单个单元格的引用。


只能在同列中选定单元格。

您要进行分列的区域可以有任意多行，然而，它只能是一列宽。请在一列中选定单元格。

参见

帮助

［分列］命令（［数据］菜单）


找不到数据源。

您键入了一个对由其他应用程序建立的文档的引用，但您既没有包括应用程序名也没有包括文档名。与您所提供描述相匹配的文档没有一个是有效的。

若您的引用指定应用程序而不是文档，请确认应用程序正在运行，并且已有打开的文档，它也支持 DDE（动态数据交换）。

若您的引用指定文档而不是应用程序，请确认至少有一个应用程序正在运行，它将指定文档打开，并支持 DDE（动态数据交换）。

若您的引用指定既不是文档也不是应用程序，请确认至少有一个应用程序在运行，并且有打开的文档，它也支持 DDE（动态数据交换）。

若您不能通过用建立该文档的应用程序打开该文档来解决这个问题，则从您的公式中删去该引用。

即使该文档或应用程序是无效的，您也可以输入一个对由其他应用程序建立的文档的引用。要做到这一点，您必须指定应用程序和文档名。例如：

=WinWord|'C:\SALES\NEWSALES.DOC'!DDE_LINK


引用无效。

您指定的引用是一个无效的引用或对您所选择的特定命令是无效的；或者您没有在需要引用的地方输入引用。Microsoft Excel 不能将您所键入的内容识别为引用。

要使用鼠标输入引用，首先确认状态栏显示“就绪”，然后单击单元格，或拖曳通过您要选定的单元格区域。要使用键盘输入引用，先使用箭头键选定一个单元格，然后按下 SHIFT+ARROW 键来扩展选定区域。

当引用同一工作表上的单元格时或引用同一工作簿的不同工作表上的单元格时可运用这些方法。对其他 Microsoft Excel 工作簿的引用是外部引用。要建立外部引用需要定向到它们本身，并且两个工作簿都必须打开。

要建立对未打开的工作簿的外部引用，可使用下述方法中的一个：

改变当前目录到包含未打开工作簿的目录。然后，如工作薄已打开，您就可以访问您所要的工作表。例如：

=［BOOK1.XLS］SHEET!!$A$1

或者，若要访问包括路径的工作簿位置，您必须将路径和文件名括在单引号中；然后在闭单引号后键入感叹号。例如：

='C:\EXCEL\［BOOK1.XLS］SHEET1'!$A$1


数据将永远失去其精确度。

当您在［单元格格式］格式对话框中使用标签选定一个数字格式时，数据将按输入形式正常存储并依照选定格式显示。要替换原始值，从［工具］菜单中选择［选项］然后选择计算标签并选定［以显示值为准］选择框。

例如，若您格式化一个包含数字1.11601的单元格，让数字以两位小数显示，则它在您的工作表中显示为1.12。若您选定［以显示值为准］选择框，存储值变为1.12，而显示数字保持不变。

确定

以显示值为准存储值。

取消

取消该动作。


自定义的 Data_form 特性不正确。

名字 Data_Form 定义在工作表中，但没有参照恰当定义的自定义数据记录单。自定义数据记录单的描述遵循与自定义对话框相同的描述规则。

一些常见的自定义数据记录单问题包括：

单元格中表示项数、字段坐标、高或宽的数字无效。

自定义数据记录单描述的字段多于32个。

数据记录单区域小7个列宽。

包含［引用位置］框中自定义对话框描述的单元格区域不正确。

检查上面所提到的问题，再重做该操作。


含数字或公式的单元格不能作段落重排。

只有空单元格或包含文字的单元格可以两端对齐。改变选择选定区域使其只包括空单元格或包含文字的单元格，然后再试一次。


文字超出选定区域。

要进行两端对齐的文字多于您所选定区域的文字数。

确定

调整文字到您所选定区域下方的单格中并两端对齐，若需要，重写已有数据。

取消

取消该动作。


将永远删除显示的记录。

显示在数据记录单中的单个记录将被永久删去。一旦记录被删去，检索它的唯一方法是重新打开上一次保存的工作簿版本而不保存当前工作簿中的更改，或保存当前工作簿到另一个名字下。

确定

删除记录。

取消

取消该动作。


找不到单元格。

Microsoft Excel 没有查找到您所搜索的单元格类型。试着选定一个更大的或不同的工作表区域，然后从［编辑］菜单中选择［定位］命令再选择［定位条件］按钮。


不能读取记录'［单元格或名字］'。

当打开 WKS、WK1、WK3 或 SYLK 文档时，Microsoft Excel 在指定的单元格或名字中发现错误。Microsoft Excel 询问您是否要在错误发生时报告这些附加错误，或一旦文件全部打开后您是否要显示错误总数。

当装入 WKS、WK1 或 WK3 文件时，如果 Microsoft Excel 把两个名字解释为相同名字则会导致错误。例如，Microsoft Excel 将 TOTAL$ 和 TOTAL# 解释为相同的名字( TOTAL_ )。这种情况下，改变其中一个名字并再试一次这个过程。

无论您选择［是］或［否］，一旦文件完全打开后会显示错误总数。通常在错误发生时最好每次都报告，以便您能确定问题所在。

是

当错误发生时报告每个错误。

否

当错误发生时不报告每个错误。

取消

取消［打开］命令。


不能写入记录'［单元格或名字］'。

当保存 WKS、WK1、WK3 或 SYLK 文档时，或当以 Microsoft Excel 先前版本文件格式的文档时，Microsoft Excel 在指定的单元格或名字中发现错误。Microsoft Excel 询问您在错误发生时是否要报告这些附加错误,，或一旦文件保存后您是否要显示错误总数。

无论您选择［是］或［否］，一旦文件全部保存后，会显示错误总数。通常在错误发生时每次都报告，以便让您确定问题所在。

是

当错误发生时报告每个错误。

否

当错误发生时不报告错误。

取消

取消［保存］命令。


不能切换转成 Lotus 1-2-3 三维引用:'［引用］'。

Microsoft Excel 不能转换某些 Lotus 1-2-3 的三维图表引用。引用在一个多重工作表文件中，Lotus 1-2-3 函数可以使用一个自变量，这个自变量与该函数所出现的工作表不同的工作表中。（这个限制仅适用于几个带有指定工作表自变量的函数，如 @COORD.）


［最高价-最低价-收盘价］股市图表必须有三组数据。

这种图表要比较每天股票的最高价格，最低价格和收盘价格。该图表应该仅包括按下列顺序排列的三个系列：

最高价格

最低价格

收盘价格

该图表应以不同价格产生的日子进行分类。

若该图表由少于股票数据三天的天数（或少于三种的不同股票）生成，Microsoft Excel 将假设每一天（或每一种股票）表示一个系列，而不是一分类。


依选定单元格重新定义'［式样］'？

您刚选定的式样已经应用于所选定的单元格。从式样最初得到应用起，附加格式通过使用工具栏或［单元格格式］对话框中的［字体］标签就已加入到单元格中。

是

重新定义当前式样名以包括新格式。

否

重新应用最初的式样名并删去任何新格式。

取消

取消该命令。单元格保持所有已有格式。


已有相同名字'［名字］'的宏，是否要替换原有宏？

您试图使用在当前宏表中已定义的名字来命名一个宏，或您试图去记录的宏默认名字已经存在于当前宏表中。

是

该名字将被赋给新的宏，并替代定义已存在的宏名字。

否

您必须为宏提供一个独有的名字。

取消

取消该命令。


当宏暂停时，不能改变此单元格。

您试图对一个单元格进行修改，此单元格是运行当前暂停宏所必需的。若您需要对暂停宏或它的一个子程序进行修改，您必须首先停止该宏然后编辑此单元格。


不同的单元格格式太多。

对任何单元格，您可以应用数字格式、字体、对齐、边框线、图案和保护属性的任何组合，但 Microsoft Excel 仅能存储4000个这些属性的不重复组合。您可能已经应用了最大数目的单元格格式，不能再增加了。

首先，试着保存工作簿并关闭它，再重新打开它以产生更多的可用内存，然后试着去格式化选定区域。若错误信息再次出现，您必须用与工作表上其他单元格相同的属性组合来格式化选定区域，或者对它应用单元格式样。

参见

帮助

应用式样

建立和删除式样


附注将被永久删除。

您将永久地删除一个附注。一旦附注删除后，将无法恢复。

确定

永久地删除选定的附注。

取消

取消该命令。


保存'［文件名］'到大型剪贴板？

当您执行完一个大的（大于50个单元格）复制运算后，您在［文件］菜单上选择了［关闭文件］或［退出］命令。当您复制大量的数据时，它被放置在剪贴板上并占用大量的内存。Microsoft Excel 询问您是否要保存剪贴板上的数据以备以后使用。

是

保存剪贴板上的数据。

否

不保存剪贴板上的数据。

取消

取消［关闭］命令。


所含引用的源文件尚未保存，要先保存'［文件名］'吗？

您正在保存的工作簿包含有对从未保存过的文档的外部引用。若您选择［确定］按钮来保存工作簿，然后在保存源文档之前关闭它，则对这些文档的外部引用可能是无效的，因为未保存的文档名字在您保存它们时经常会发生变化。

要保存源文档

1.	选择［取消］按钮。

2.	保存未保存过的源文档。

3.	保存从属文档。

仅当您肯定将在关闭从属文档之前保存未保存过的源文档时，选择［确定］按钮。


不能退出 Microsoft Excel。

您试图在 Microsoft Excel 准备退出之前退出它。

要返回 Microsoft Excel，选择［确定］按钮来关闭信息框，然后

若对话框仍在显示，则关闭它。

若一个宏仍在运行或一个长的计算正在处理，等到 Microsoft Excel 完成该任务或按下 ESC 键来取消该任务。

若编辑栏是活动的，按下 ENTER 键或 ESC 键使它不活动。

再试着退出 Microsoft Excel。


联机帮助引用无效。

下列动作之一产生：

联机帮助需要自定义菜单、自定义对话框或不具有自定义帮助主题的自定义数据记录单。

包含 HELP 宏函数的宏运行过。帮助引用不在记录单 FILE.HLP!N中，其中 FILE.HLP 是自定义帮助文件的名字，N 是一个在自定义帮助文件中指定主题的整数。更正帮助引用以使它在适当的记录单中。


不能删除'［文件名］'。

Microsoft Excel 找不到您要删除的文档。文档不存在，或您指定了错误的目录或磁盘，或您键入有错。

选择［确定］按钮，然后从［文件］菜单选择［打开文件］命令。使用［打开文件］对话框去查找您要删除文件的正确名字和位置，并再试一次。

若您正使用一个宏去删除文档，您可能需要将路径作为文档名字的一部分。


边界不适用于指定的纸张大小。

您所指定的页边距大于纸张大小而无法打印，例如，左页边距为4英寸右页边距为6英寸，而纸宽为8.5英寸。请从［文件］菜单中选择［页面设置］命令。再选定［页边距］标签来调整页边距或选定［页面］标签来增大纸张大小。当用户定义的纸张大小不能满足现有的页边距时，常会发生这类错误。


数字必须在'［数字］'和'［数字］'之间。

在给定的消息区域之外的数字无效。

输入一个在指定区域内的数字再试。


'［名字］'内的'［文件名］'未定义或太复杂。

您指定的名字或者未在指定工作簿中定义，或者它的定义不是矩形单元格引用；例如，其他名字、命名区域的相交区域、公式、常量或数组。

检查名字然后再试一试。


归并相同名字的式样？

当您从一个工作簿到另一个工作簿中归并式样，并且两个或多个式样具有相同的名字时，Microsoft Excel警告您正在要往其中复制的工作簿中含有相同名字的式样。无论式样名字冲突发生多少次,而您只能收到这个消息一次。

是

改变在活动工作簿中现有式样。

否

保持在活动工作簿中现有式样。

取消

取消该过程。没有式样被归并。


以只读方式打开的文档，不可用新的文件名保存。

您试图保存的文档以只读格式命名和打开。您不能对只读格式文档进行修改或保存。若现在要保存文档，您必须给它一个新名字。


名字冲突，重新命名要打开的文档。

这个文档被赋予了两个不同的外部引用。

重新命名该文档再试。


不能打开受保护的文件。

您试图打开一个有口令保护的文件，请在 Microsoft Excel 打开文件前删去口令。


字体名字太长。

您在［字体］标签中键入的字体名字太长。您能输入的最大字符数为32。

请检查您所键入的字体名字长度然后再试一次。


文字过长超出工作表之外，会丢失部分文字。

在工作表中没有足够的空间来两端对齐您所选定的文字。若您选择［确定］按钮，某些文字将丢失。

为要防止文字丢失，请选择［取消］按钮并在工作表上选择一个区域，它足以容纳您所选定的区域。


没有命令在单元格：

您正在运行的宏有一个函数，它对应于在这个 Microsoft Excel 版本中不支持的命令。

要编辑该单元，则用 Microsoft Excel 支持的函数替代此函数。


不能建立备份文件。保存不含备份的'［文件名］'?

Microsoft Excel 不能建立当前备份文件。您可能已经锁定或保护先前的备份文件。

为了建立当前备份文件，先前的备份文件必须解除锁定或撤消保护。请检查这个文件，然后再试。

确定

不建立备份继续保存。

取消

取消该动作。

参见

帮助

工作簿［保护］命令和取消工作簿［保护］命令(工具菜单，［保护］子菜单)


文件格式无效。

外部复制

您正试图建立一个对无效 Microsoft Excel 工作簿文件的外部引用。可能有三个原因：

您没有以［一般］格式保存工作簿。现在请打开并保存它；然后再试着输入外部引用。

您拼错了试图去链接的工作簿名字。更正拼写然后再输入外部引用。

您可能试图打开已经损坏或无效.FMT 或 .FM3 文件的 Lotus 1-2-3 文件。

SYLK

您试图打开的文件类似 SYLK（符号链接）文件格式，但这个格式不正确。

若该文件是用 Multiplan 或用 Apple Macintosh 的 Microsoft Excel 建立的，而且您有原始的、［一般］格式文件，试着用原始的应用程序打开文档并再用 SYLK 格式保存它。


单元格必须包含值。

要使用单变量求解，您必须在［可变单元格］框中输入一个对包含一个数的单元格的引用。

请确定被引用单元格包含一个数字，再试一次。


引用必须在活动工作表上。

您输入了一个对非活动工作表的引用。

若您要使用单变量求解，请切换到您要使用［单变量求解］的工作表中并重复该过程。若您在使用方案，那么您为方案所选定或定义为可变单元格的单元格式必须在同一工作表中。

参见

帮助

建立方案


单元格必须含公式。

要使用单变量求解您必须在［目标单元格］框中输入一个对包含一个公式的单元格的引用。

请确认被引用的单元格包含有一个公式，再试一次。


单元格的公式结果应为数值。

要使用单变量求解您必须在［目标单元格］框中键入一个对包含一个公式的单元格的引用，该公式产生一个数字。

请检查您使用的公式并再试一次。


计算不完全，重算后再保存？

在您试图要保存的工作簿保存前对它重新计算，但您在 Microsoft Excel 重新计算完成前按下了 ESC 键。

是

重新计算工作簿然后保存。

否

保存工作簿而不首先重新计算它。

取消

取消［保存］命令。

参见

帮助

［重新计算］标签, ［选项］命令(工具菜单)


'［文件名或公式］'含不完全的计算。

Microsoft Excel 由于下列几个可能的原因不能完成计算：

您试图打开的工作簿被链接到一个或多个工作簿，它们在最后保存前没有重新计算。

您在编辑栏中键入的公式包含有对一个工作簿的引用，而此工作簿在最后保存前没有重新计算。

确定

打开工作簿或输入公式但不重新计算源数据。

取消

不打开工作簿或取消该公式。

在继续下一步操作前，您可能想取消当前运算。为此，请打开未重新计算的工作簿，并重新计算它们。


'［文件名］'含不完全的计算，继续执行报告每一错误？

您正在合并计算的工作簿之一在保存前没有重新计算。

在继续下一步操作前，您可能想取消［合并计算］命令。为此，请打开未重新计算的工作簿，并重新计算它们。

是

每次出现工作簿未重新计算时都继续显示该出错消息。

否

若其他工作簿未重新计算，不显示出错信息。

取消

取消［合并计算］命令。


执行失败，'［文件名］'被'［用户］'用口令保护。

您输入了带有修改权口令已保存的文档名字。您不能将您做的修改保存到这个文档名中。但您可以通过提供修改权口令来保存这些修改。

参见

帮助

［另存为］命令（［文件］菜单）


执行失败，'［文件名］'有修改权口令保护。

您输入了一个文档名，该文档作为写保留文档在其他应用程序而不是 Microsoft Excel 中保存。您不能将您做的修改保存到这个文档名中。但您可以用不同的名字保存该文档。

参见

帮助

［另存为］命令（［文件］菜单）


工作表已设保护。

活动工作表已有保护，在没有首先撤消原来的保护之前，您无法对一个工作表作撤消工作表保护命令来撤消该工作表的保护。


将永远删除现有分类。

您正在用［选择性粘贴］命令来把一个新的数据系列粘贴到一个图表上，有选择地来替换现有的分类。

确定

新的分类将永久地替换现有的分类。

取消

把新的系列加到图表上，而保留图表原来系列的现有分类。


共有 '［数字］' 个文件错误。

当打开或保存一个 WKS，WK1，WK3 或 SYLK 文件，或者用 Microsoft Excel 以前版本的文件格式来保存文档时，Microsoft Excel 无法翻译其中的一些单元格。该信息指出所发现错误的总数。

每个有错的单元格现在都附有一个单元格附注。您可以从［编辑］菜单中选中［定位］命令来搜索包含附注的单元格，选定［定位条件］按钮， 然后在［定位条件］对话框中选择［附注］。您也可以用单元格右上角的一个红色小方块标识包含附注的单元格（当［选项］对元格右上角的一个红色小方块标识包含附注的单元格（当［选项］对［视窗］标签中的［附注标记］已被核查过时）。


不能建立个人宏工作簿。

您试图生成一个个人宏工作簿，但是可用内存不够，或者是一个命名为 PERSONAL.XLS 的非宏工作簿在打开之中。

如果是由于可用内存不足以生成个人宏工作簿，则关闭任何不需要的窗口，保存尚未保存的文档，或退出其它打开的应用程序，以获得更多可用内存。

如果是由于一个名字为 PERSONAL.XLS 的非宏工作簿在打开之中，则用［文件］菜单中的［另存为］命令把它关闭或更改名字。


把宏记录到个人宏工作簿

在本次 Microsoft Excel 执行过程中，通过把宏记录到个人宏工作簿中， 或通过人工编辑了 PERSONAL.XLS ，或通过取消 PERSONAL.XLS 的隐藏，您已经对个人宏工作簿作了更改。该个人宏工作簿是隐藏的，所以现在必须保存对它所作的更改。

是

保存对个人宏工作簿所作的任何更改，然后退出 Microsoft Excel。当您启动下一个 Microsoft Excel 执行动作时，若希望本次执行过程中对个人宏工作簿所记录的宏可使用，则选择“是”。

否

不保存隐藏的个人宏工作簿，退出 Microsoft Excel 。

取消

取消这个命令。


数据记录单字段太多。

您试图使用一个数据记录单，该记录单的数据清单含有多于32个字段（列）。一个数据记录单最多能显示32个字段，您使用以下选项之一就可以工作在此限制范围内：

请确认您的数据清单含有不多于32个字段（列）。

隐藏您的数据清单中的一些列以使数据记录单显示不多于32个字段。

参见

帮助

［记录单］命令（［数据］菜单）


数据库字段全部隐藏，不能建立数据记录单。

您试图为一个数据清单建立一个数据记录单，但这个清单中的所有的列都是隐藏的（宽度为零）。数据记录单的字段宽度对应于数据清单中的列的宽度。如果所有字段的宽度都为零，则数据记录单中不显示任何东西。

欲要建立数据记录单，则必须隐藏数据清单中一列或多列。

参见

帮助

［记录单］命令（［数据］菜单）


［成交量－最高价－最低价－收盘价］股市图必须有四组数据。

此类型的图表用来显示每天的股票交易量，以及比较每天股票的最高价、最低此类型的图表用来显示每天的股票交易量，以及比较每天股票的最高价、最低价和收盘价。图表只能包含按以下顺序排列的四个系列：

交易量

最高价

最低价

收盘价

图表以价格发生变动的天数为分类。

如果由少于股票数据四天的天数（或少于四种不同的股票）生成图表，则 Microsoft Excel 将假定每天（每种股票）代表一个系列，而不是一个分类。


［开盘价－最高价－最低价－收盘价］股市图必须有四组数据。

此类型的图表用来比较每天股票的开盘价、最高价、最低价和收盘价。图表只能包含按以下顺序排列的四个系列：

开盘价

最高价

最低价

收盘价

图表以价格发生变动的天数为分类。

如果由少于股票数据四天的天数（或少于四种不同的股票）生成图表，则 Microsoft Excel 将假定每天（每种股票）代表一个系列，而不是一个分类。


［成交量－开盘价－最高价－最低价－收盘价］股市图必须有五组数据。

此类型的图表用来显示每天的股票交易量，以及比较每天股票的开盘价、最高价、最低价和收盘价。图表只能包含按以下顺序排序的五个系列：

交易量

开盘价

最高价

最低价

收盘价

图表以价格发生变动的天数为分类。

如果由少于股票数据五天的天数（或少于五种不同的股票）生成图表，则 Microsoft Excel 将假定每天（每种股票）代表一个系列而不是一个分类。


记录单内不能输入公式。

您试图在一个数据记录单中输入一个公式。此处只允许输入数字或文字。

请把公式更改为数字或文字。


指定打印页空白，无内容可印。

您指定的要打印的页上没有任何数据。

在［打印］对话框中指定的页数范围有错误。

请检查［页面设置］对话框中的［工作表］标签的［打印］之下的［附注］选择框。

您指定了一个不包含任何数据的打印区域（在［页面设置］对话框中的［工作表］标签中）。


口令输入错误。

您在［重输入保护口令］框中敲入的文字与您的口令不一致。请敲入口令并确认之后再试一次。


口令中包含不能正确转到 Windows 或 OS／2 下的 Microsoft Excel 的重音字符或标点标记。

您在［保存选项］对话框或［保护工作表］对话框中敲入的口令只能由 Windows 下的 Microsoft Excel 解释。如果您希望把文档输出到 Macintosh 或 OS ／2 下的 Microsoft Excel，则您的口令里不应包含英语中不使用的重音字符或标点标记。

确定

接受您敲入的口令并执行该命令

取消

返回到对话框，您可敲入另一口令。


不能与 Microsoft Excel 1.5 文件链接。

您试图要链接的文档是由 Microsoft Excel 版本1.5生成的，在链接这个文档之前，您必须先把它转换成 Microsof Excel 版本5.0 的工作簿格式。

如果您希望在 Microsoft Excel 版本1.5和 Microsoft Excel 更新的版本下都能使用这个文档，则以 SYLK 格式而不是 Microsoft Excel 工作簿格式保存这个文档。

欲要永久地转换文档，则

1.	打开文档。

2.	从［文件］菜单中选择［另存为］。

Microsoft Excel 显示［另存为］ 对话框， 并建议以 Microsoft Excel 工作簿格式保存文件。

3.	选择［确定］按钮，Microsoft Excel 会询问您是否要替换您的文档的现有版本。

4.	选择［确定］按钮。


'［用户］' 正在修改 '［文档］' ，以只读方式打开吗？

网络上的另一用户正在使用您要打开的文档，您可以打开该文档，但不能对它作更改。

确定

以只读方式打开文档。

取消

不打开文档。

如果您需要打开并修改文档，则要等到没有其它用户使用它之后再打开，或者现在以只读方式打开并以一个新名字保存它。


除非需要保存更新的内容，否则应以只读方式打开 '［文档］' 。要以只读方式打开吗？

您要打的文档建议以只读方式保存。如果这个文档是为网络上的几个用户使用的话，这样做是很有用的，因为一次仅有一个用户能打开并更改该文档，其它用户只能以只读方式打开它，如果您不需要更改该文档，则以只读方式打开它。

是

以只读方式打开文档。

否

以允许写方式打开文档。

取消

不打开文档。


含 IF 函数的单元格不可含其它数据。

有 IF 块函数的单元格只能包含 IF 函数的条件部分。单元格中任何嵌套的或合并的信息都不被接受。撤消单元格中无关的信息，重新输入这个函数。


引用太复杂。

您在工作表上生成了不相邻的选定区域，并做了以下的一条或两条：

您开始在工作表上做了选择，然后选择［定位条件］对话框中的［可见单元格］，这样做会生成 Microsoft Excel 处理不了的过于复杂的不相邻区域的选定。

您超过了允许选定不相邻区域的引用的最大数目，引用的最大数目为2048。

选定［确定］按钮，生成引用较少的不相邻区域的选定。


文档有保护，不能使用该命令。

您选择的按钮不能在有保护的工作表上使用。

欲要使用该按钮，请从［工具］菜单中选择［保护］ 来撤消工作表的保护，再选择撤消工作表保护并输入正确的口令，然后您可以再试一次该命令。


引用位置必须对应到活动工作表的单个单元格。

［单元格附注］对话框中的［单元格］框中的引用位置对应于多于一个的单元格或对应于不同工作表上的单元格。

更改［单元格］框中的引用位置，使之对应于活动工作表上的单个单元格。


找不到宏 '［名字］' 。

Microsoft Excel 找不到您指定到一个自定义命令或对象的宏，或者找不到以 ON 函数命名的宏。请确认您指定的路径是正确的，并且宏表的名字和宏的引用也是正确的，然后重新操作一次。


用旧文件格式保存，可能丢失部分数据。

您保存的文档包含您所选择的旧 Microsoft Excel 文件格式不支持的特征。为防止丢失数据和格式，请以 Microsoft Excel 5.0 中文版本的［一般］文件格式保存该文档。


找不到打开 '［文档］' 时自动执行的宏 '［宏］' ，可能导致错误，取消打开 '［文档］' ？

Microsoft Excel 找不到指定在每次打开文档时运行的宏。请确认您指定的路径是正确的，并且宏表的名字和宏的引用也是正确的，重新试一次。

是

取消打开文档。

否

打开文档。


找不到关闭 '［文档］' 时自动执行的宏 '［宏］'，可能导致错误，取消关闭 '［文档］' ？

Microsoft Excel 找不到指定在每次关闭文档时运行的宏。请确认您指定的路径是正确的，并且宏表的名字和宏的引用也是正确的，然后重新试一次。

是

取消关闭文档。

否

关闭文档。


找不到 '［名字］' 。

您试图激活或关闭一个工作表，该表包含指定在每当激活或关闭它时运行的一个宏的，但是找不到这个宏。

如果您使用了自动激活名或自动关闭名，它们是用来运行在不同地方的工作表上的宏的，则一定要包括名字定义的全路径名，并确认路径名仍是正确的。


不能启动此嵌入对象的源应用程序。

Microsoft Excel 不能激活您正试图编辑的嵌入对象的源应用程序。可能是由于内存不够，或者是由于不可恢复错误引起的应用程序中止。

退出所有不需要的应用程序，关闭所有不需要的窗口，然后试着重新编辑嵌入对象。


找不到此嵌入对象的源应用程序。

Microsoft Excel 找不到您正试图编辑的嵌入对象的源应用程序，有以下几个可能的原因：

您的计算机可能没有安装这个应用程序。

如果源应用程序安装在网络上的话，那您可能没有连接到正确的网络磁盘上。

请确认源应用程序已经安装，或您已连接到正确的网络磁盘上，然后试着重新编辑该嵌入对象。


口令保护的文档，不能使用文件格式。

已用保护工作表命令把表保护起来， 所以不能以任何电子表格文件格式保存它， 包括Microsoft Excel 2.x 版本、SYLK、WKS、WK1、WK3 或 DBx。

如果您想保存该文件，则要做以下之一：

用［撤消工作表保护］命令撤消工作表的保护。

以［一般］文件格式或以模板保存该文件。


口令保护的文档以公式显示，不能使用文件格式。

已用保护工作表命令把表保护起来，并且当显示公式时不能以 Text、CSV 或 DIF 文件格式保存它。

如果您想保存该文件，则要做以下之一：

显示值，以 Text、CSV 或 DIF 文件格式保存。

用［撤消工作表保护］命令撤消工作表的保护。

以［一般］文件格式或以模板保存该文件。


值太大。

您在运行 Lotus1-2-3 用户的帮助里的演示时所指定的值太大。值的有效范围依赖于指定的动作。

重新执行这个命令并输入一个较小的值。


值太小。

您在运行 Lotus1-2-3 用户的帮助里的演示时所指定的值太小。值的有效范围依赖于指定的动作。

重新执行这个命令并输入一个较大的值。


不能输入文件。

Lotus 1-2-3 命令／［文件引入］不能引入指定的文件。请检查以确认文件名和路径名是正确的。


不能归并文件。

Lotus 1-2-3 命令／［文件合并］不能合并指定的文件。请检查以确认文件名和路径名是正确的。


不能提取文件。

Lotus 1-2-3 命令／［文件提取］不能提取指定的文件。这可能是由于磁盘空间不够或要完成该操作所需的内存不够引起的。

删除您磁盘上不需要的文档，或使用另一个磁盘，或关闭其它打开的应用程序以获得更多的可用内存。


不能输入已打开的文件。

在 Lotus 1-2-3 用户帮助里，Microsoft Excel 不能运行使用打开了的文件的［文件引入文字］或［文件引入数字］演示。关闭包含您要引入的文字或数字的文件，重新执行演示。


不能提取到已打开的文件。

Lotus 1-2-3 命令／［文件提取］不能提取指定的文件。请检查以确认您要提取的文件是未打开的。关闭这个文件再提取一次。


目录不存在。

您为 Lotus 1-2-3 用户帮助里的［文件目录］演示所指定的目录不存在。

请检查驱动器字母并正确拼写路径，然后重新执行该演示。

一个有效的目录例子：“C:\EXCEL”。


锁定窗口不能分割。

Lotus 1-2-3 命令／［工作表窗口水平（或垂直）］)不能分隔活动窗口，因为该工作表是被锁定的。 使用［工具］菜单中的工作簿保护来把该工作表解锁，重新试一次。

参见

帮助

分割窗口和移去窗口分割命令（窗口菜单）


不能记录 Lotus 1-2-3 帮助演示，停止记录后再继续执行？

您试图在记录宏时启动 Lotus 1-2-3 用户帮助，但是 Microsoft Excel 不记录 Lotus 1-2-3 帮助演示。

确定

停止记录宏而启动 Lotus 1-2-3 用户帮助。

取消

取消 Lotus 1-2-3 用户帮助而继续记录宏。


工作表对象当前被隐藏或保护，不能列出指令。

在 Lotus 1-2-3 用户帮助里，Microsoft Excel 不能把指令粘贴到对象被隐藏或保护起来的工作表上。

要粘贴指令，您必须先撤消工作表对象的隐藏或保护，您也可以把指令粘贴到另一个工作表上。

要取消工作表对象隐藏：

1.	从［工具］菜单中选择［选项］，然后选择［视窗］标签。

2.	在［对象］下，选择［全部显示］选项按钮。

3.	选择［确定］按钮。

要撤消工作表对象保护：

1.	从［工具］菜单中选择［保护］，然后选择［撤消工作表保护］。

2.	输入口令，接着选择［确定］按钮


系统设置的日期与时间分隔符号相同，请以“：”替换时间分隔符号。

［控制面板］的［国家/地区］设置里指定的日期和时间分隔符相同。Microsoft Excel 将用一个冒号代替时间分隔符。使用 Windows 里的［控制面板］中的［国别设定］选项来人工改变这些设置之一。参见您的系统文档以获得更多的信息。


宏内的文字需要以人工方式切换。

您或者以国别设定格式保存一个宏，或者以非国别设定格式保存原来以国别设定格式保存的一个宏。当在［控制面板］的［国别设定］对话框里所选定的国家不是美国时，或者当其它［控制面板］的设置对一个国别设定宏来说不是标准的时候，如果要写或记录宏就会引起问题。

如果您要以指定的格式保存您的宏。则稍迟运行您的宏并确认它正确运行。您应当在当前［控制面板］设置中修改该宏使之正确运行。

确定

以指定的格式保存宏。

取消

取消执行这个命令。


 找不到对象。

您在［定位］对话框中选择［定位条件］按钮，试图选中文档里的所有对象，但该文档不包含任何对象，或者所有对象都是隐藏的。

要取消对象隐藏：

1.	从［工具］菜单中选择［选项］，然后选择［视窗］标签。

2.	在［对象］下，选中［全部显示］选项按钮。

3.	选择［确定］按钮。


不能保存外部链接的值。

您正在保存一本带有外部链接的工作簿，但是没有足够的空余内存来保存链接值。

如果您从［工具］菜单中选择［选项］命令，再选择［重新计算］标签，并清除［保存外部链接数据］选择框，则另保存工作簿。这样只保存外部文档的链接，而不保存实际值。如果有足够的可用内存，则您下次打开文档时就可以更新这些值。


文档未保存。

保存过程终止，一些可能的原因是：

您敲了 ESC 键，取消了保存操作。

出现磁盘读写错误。

磁盘没有足够空间来保存该文档。

请插入另一个磁盘，在另一个驱动器的磁盘上保存文件，或者删除不需要的文件，然后重新保存要保存的文档。


不能加上重复的源引用。

您试图要加入的源引用位置已存在于［合并计算］对话框中的［所有引用位置］清单框中。

指定一个还未加入的源引用位置。

参见

帮助

［合并计算］命令（［数据］菜单）


不可引用已关闭的工作表。

您在运行 Lotus 1-2-3  用户帮助里的演示时指定的引用位置不对应于打开的文档。

请打开文档，重新执行该演示。


系统设置的清单分隔符号与小数点相同，请以 '［标点标记］' 替换清单分隔符号。

由［控制面板］里的［国别设定］指定的列表分隔符和十进制小数点相同。Microsoft Excel 将用一个适当的标点标记代替列表分隔符。若要人工修改国别设定设置，请参见您的系统文档。


必须是正方形矩阵。

矩阵就是含有相同数目行和列的单元格区域。

例如： $A$1:$D$4

请确认要转换的区域是否是一个含有值的矩阵，然后再转换一次。


矩阵不对称不能相乘。

当在［转成 Lotus 1-2-3］命令（［帮助］菜单）中运行［数据矩阵乘］命令时，您指定了两个不相容的矩阵。在对两个矩阵作乘运算时，第一个矩阵的列数和第二个矩阵的行数必须相等。请检查每一个矩阵的内容，大小和形状，然后再运行该演示。


输出区域超出工作表的大小。

当运行［转成 Lotus 1-2-3］命令（［帮助］菜单）中的演示时，您所指定的输出单元格或区域离工作表底端太近而不能容纳结果。请指定一个离工作表底端更远的单元格或区域，然后再运行该演示。


工作表未启动，不能列出指令。

您打开［转成 Lotus 1-2-3］命令（［帮助］菜单）并选定了［指令框］选项，但是当前表并不是工作表，请确保活动表是工作表，再试一次。

--或者--

活动工作表有保护，在执行指令之前必须撤消保护。选择［工具］［保护］，再选择撤消工作表保护，必要时请输入口令，必要时请输入口令，必要时请输入口令


工作表被保护，不能列出过程。

您打开［转成 Lotus 1-2-3］命令（［帮助］菜单）和选定［指令框］选项，但活动工作表有保护。欲要撤消工作表保护，请选择［工具］［保护］， 然后再选择撤消工作表保护。必要时则输入口令，并试一次。


图形演示的数据不足。

Microsoft Excel 不能运行［转成 Lotus 1-2-3］命令（［帮助］菜单）中的［图形显示］演示，因为您没有指定 x 轴的区域、一个或多个系列区域，或两者都没有指定。

要指定 x 轴和系列区域来看［图形显示］演示，请:

1.	在Lotus 1-2-3用户的帮助里，运行［图形X］演示。

2.	输入 X 轴区域。

3.	运行［图形A］演示。

4.	输入第一个系列区域。

5.	继续输入其他各系列区域，运行［图形B］、［图形C］等演示。

6.	运行［图形显示］演示。

对于饼图，只需要运行［图形A］演示来指定一个系列区域，不必指定x 轴的区域。


不能用自定义型菜单演示。

在［转成 Lotus 1-2-3］命令（［帮助］菜单）中，Microsoft Excel 不能运行完演示，原因是您已修改了它所需的一个或多个菜单。

在运行 Lotus 1-2-3 的帮助中的演示时，您应该避免使用自定义菜单。


循环遗漏 NEXT 函数。

在宏中，有一个 FOR 或 WHILE 语句，但没有与之相应的 NEXT 语句。

停止

停止宏。

单步执行

启动"单步"执行过程，每次执行宏中的一个函数。

继续

继续执行宏。

转到

切换到宏表，并选择出错的单元格。


遗漏循环。

在宏中，有一个 NEXT 语句，而没有与之相应的 FOR 或 WHILE 语句。

停止

停止宏。

单步执行

启动"单步"执行过程，每次执行宏中的一个函数。

继续

继续执行宏。

转到

切换到宏表，并选择出错的单元格。


遗漏 IF。

在宏中，有一个 ELSE、ELSE IF 或 END IF 语句，而没有与之相应的 IF 语句。

停止

停止宏。

单步执行

启动"单步"执行过程，每次执行宏中的一个函数。

继续

继续执行宏。

转到

切换到宏表，并选择出错的单元格。


遗漏 END.IF 函数。

对于每一个IF函数(IF-THEN-ELSE)块格式，必须有一个END.IF函数来结束该块。检查块格式 IF 函数的数目，确保具有同样数目的 END IF 函数，而且均恰当放置以结束每一宏函数的逻辑块。


不能再增加菜单栏。

您已加入了最大数目的菜单栏。自定义菜单栏的最大数目是15。在加入新的菜单栏之前，用DELETE.BAR宏函数删除任何不用的菜单栏。确认没有把任何已删除的菜单栏数

目用作其他函数的参数。


命令或菜单不存在。

您在试图显示一个并不存在的命令或菜单。若显示一个内部的命令或菜单，要确保采用了正确的标识名或标识数。若显示一个自定义命令或菜单，要确认它在宏表中正确定义。


不能删除活动或内部的菜单栏。

您不能删除内部的 Microsoft Excel 菜单栏或活动的自定义菜单栏。

若要删除显示的自定义菜单栏，用SHOW.BAR宏函数显示另一个菜单栏，然后再试一次删除操作。


不能起动内部命令。

您不能用宏使内部的 Microsoft Excel 命令有效或无效。只可以用ENABLE.COMMAND宏函数来使自定义菜单命令有效或无效。


名字不可与引用相似。

宏中的名字类似于一个引用。在您使用 A1 行号列标形式时，名字不能类似于该式样引用。但若您在使用 R1C1 行号列标形式时，名字可以类似于 A1 行号列标形式。输入一个有效的名字以代替无效的名字。


不能使用非连续的引用名字。

选定的对象或图表含有引用名字的公式，该名字引用了非相邻单元格。

选择［插入］［名字］，然后再选择［定义］把该名字重新定义为

简单引用，或者使用另一个已命名的引用。


静态文档不是用一般 Excel 格式保存，请以非静态方式文件打开。

您从 Apple 桌面建立了一个静态文档，而该文档没有以 Microsoft Excel 工作簿文件格式保存。Microsoft Excel 将把它作为非静态文件来打开。

您可以以 Microsoft Excel 中的模板来保存该文档。 该模板将起到和静态文档同样的作用。

您也可以将该文档以 Microsoft Excel 工作簿格式保存，然后从 Apple 桌面将它变成一个静态文档。


不能剪切部分版面

Microsoft Excel 将版面中的单元格作为一个数组对待，您不能部分剪切该数组来改变它的一部分。

继续

1.	选择［确认］按钮。

2.若有必要，按 ESC 取消当前操作。

要改变各自的值，则必须用它们的值来替换版面中的单元格。若您替换了数组，则它将不再是一个版面。如果您打开其中包含版面编辑文件的签名的文档，则会显示错误信息。

用数组的值替换数组。

1.	按 CONTROL+SLASH(/) 选定数组。

--或者--

选择［编辑］［定位］，再选择［定位条件］按钮。选择［现有数组］选项，然后按 ENTER 键。

2.	选择［编辑］ ［复制］。

3.	选择［编辑］［选择性粘贴］。

4.	选择［值］选项。

数组不再存在；只有它的值的任保留。如果需要就可以改变这些值。

参见

帮助

［定位条件］对话框

［选择性粘贴］命令（［编辑］菜单）


选定区域太大。不用撤消继续吗？

Microsoft Excel 执行撤消命令所涉及的单元格太多。您可以完成该操作，但不能再用［编辑］菜单中的［重做］命令来恢复修改操作前的状态。

确定

继续该操作，将不能再撤消它。

取消

取消该操作，使文档和该操作执行前一样。


文档尚未保存，以前保存的备份已被删除。

保存过程终止。为了保存内存中的版本，Microsoft Excel 删除磁盘中的原有文档，但没有成功地保存新的版本。

插入另一个磁盘，将文档存入另一驱动器的磁盘中，或用［文件］菜单中的［查找文件］命令删除不必要的文件后，再试保存一次。

当您试图要保存的文件包含了自文件打开以来所作的改变时，则会出现这种情况。这些变化增加了文件的大小，从而超出了初始源（盘）的容量。


这些变化增加了文件的大小，从而超出了初始源（盘）的容量。

在［合并计算］ 对话框中的［所有引用位置］框中，必须至少指定一个引用作为数据合并计算的源。

若要指定源引用，则

1.	选择［确定］按钮。

2.	从［数据］菜单中，再选择［合并计算］。

3.	在［引用位置］框中，指定一个源引用。

4.	选择［增加］ 按钮，将引用加入到源引用列表中。


不能打开合并计算的源文件 '［文件名］' 。

Microsoft Excel 不能打开合并计算源文件，从而不能执行合并计算。

有如下几个可能的原因：

检查以确认您已指定 Microsoft Excel 或 Lotus 1-2-3 文件作为合并计算的源文件。

当前目录中不存在该文件。改变到正确的目录或者将文件拷入当前目录。

拼写错误，检查后再试一次。

使用了不完全的或错误的路径。输入全路径，然后再试一次。

源引用了一个有保护的文件，而且您输入了错误的口令。检查口令，然后再试一次。


没有数据被合并计算。

Microsoft Excel 不能合并计算任何数据。

有几个可能的原因：

目标单元格中所用的分类和源引用中的分类不匹配。

目标单元格区域中所有的单元格包含公式。Microsoft Excel 不能用合并计算的数据来替换公式。

在打开一个或多个源引用的过程中出现错误。

检查丢失数据的源引用以及公式的目标单元格区域，然后再试一次。


合并计算区域引用错误。

合并计算区域必须是对当前工作表上的一个单一矩形的引用。从［插入］菜单中选择［名字］，然后选择［定义］。核对［引用位置］框中引用的单元格的正确性。


源引用和目的引用区域重叠。

源引用与目的引用是重叠的。如果这些引用重叠，则 Microsoft Excel 不对数据执行合并计算。

检查您所输入的引用并再试一次。

参见

帮助

［合并计算］命令（［数据］菜单）


不能建立合并计算工作表的链接。

在［合并计算］对话框中，当前工作表定义为一个源引用，并且［与源数据链接］框被选中。合并计算工作表不能建立一个到它本身的链接。

将您的数据到另一工作表中执行合并运算，或从［所有引用位置］清单中删除所有对当前工作表的引用。

参见

帮助

［合并计算］命令（［数据］菜单）


式样名字错误。

您选择的式样名仅由空格或其它无效字符组成。

在［式样］对话框中检查您输入［式样名字］ 框中的式样名字，并再试一次操作。

参见

帮助

应用式样

从另一本工作簿复制式样

重新定义式样


找不到式样 '［名字］'。

使用 APPLY.STYLE 宏函数时，您试图应用一个不存在的式样。检查宏中式样名字拼写的正确性，并检查所需的式样名字是否在您应用的工作表中。您需要使用DEFINE.STYLE 宏函数时，请首先在工作表中定义式样。

参见

APPLY.STYLE

DEFINE.STYLE


输入与输出区域重叠。

您为［数据矩阵相乘］ 或［数据矩阵求逆］命令指定的输入和输出区域包含一个或多个相同的单元格。

指定一个输出区域，它不包括输入区域的任何单元格，然后再执行一次命令。


当前选定为只含可见的单元格。

您在工具栏中单击［选定可见单元格区域］按钮，但当前选定区域中没有隐藏单元格。

选择［确定］按钮关闭信息框。


在数据输入方式下不能使用此命令。

您试图在［数据输入］模式中执行一条不允许的命令，它由 ENTER.DATA 宏函数激活。您可以再用 ENTER.DATA 宏函数终止［数据输入］模式，或按 ESC 键终止［数据输入］模式。

参见

帮助

ENTER.DATA


在打印机中插入新页。

您在将“等待”参数置为 TRUE 时使用 LINE.PRINT 宏函数，或在“ /wgdpw (等待)”状态下运行一个 Lotus 1-2-3 宏。向打印机插入新的一页。

参见

帮助

LINE.PRINT


［自动套用格式］找不到表格位置，请先定义表格区域再试一次。

您试图在只选定一个单元格时执行一个［自动套用格式］操作。这个单元格没有相邻的非空白单元格。如果您在一系列相邻的非空白单元格中选择一个单元格，［自动套用格式］会选择整个区域—称为当前区域—并使用选定的格式。如果您选定一个单元格，它没有相邻的单元格，则［自动套用格式］不能确定哪个单元格是表格的一部分。选择您所要格式化的区域，然后再次选择［自动套用格式］命令。

参见

帮助

［自动套用格式］命令（工作表［格式］菜单）

［定位条件］对话框


继续执行，从文件起始处开始检查？

Microsoft Excel 已将工作表从活动单元格到最后一个单元格检查过。拼写检查继续从活动单元格检查到工作表的右下角。

确定

继续从工作表头检查到活动单元格。

取消

取消操作。所作的任何修改将保留。


检查'［文档］'的拼写已完成。

Microsoft Excel 已完成拼写检查。


不能启动拼写检查器。

Microsoft 不能运行拼写检查程序。确保 MSSPELL.DLL 文件在您的 WINDOWS\MSAPPS\PROOF 目录下。

如果您的硬驱上没有拼写文件，再次运行 Microsoft Excel 安装程序来重新安装拼写检查程序。


拼写检查器版本不对。

Microsoft Excel 在您的机器上找不到兼容版本的拚写检查程序。再次运行 Microsoft Excel 安装程序来重新安装 Microsoft Excel。


自定义辞典'［名字］' 不存在。要建立吗？

Microsoft Excel 找不到指定的自定义词典。确保您的 WINDOWS\MSAPPS\ PROOF目录中有此文件。

如果您的硬驱上没有指定的文件，选择［是］来建立它。


选定范围无效。

如果您在［编辑］菜单中选定［复制］或［粘贴］ 命令，除非复制和粘贴区域确实是相同的，否则它们不能重叠。

如果您在［编辑］菜单中选定［剪切］或［粘贴］命令，且您选择的粘贴区域是单个单元格，那么粘贴的数据不能扩展到工作表边界之外。

如果您在［插入］菜单中选定［名字］命令，然后选择［指定］，名字的定义中将不包括含有建议的名字的行和列。

如果建立的名字在一行内列出，必须选择多于一个的行。

如果建立的名字在一列内列出，必须选择多于一个的列。

如果您在［数据］菜单中选择［模拟运算表］命令，您必须选择一个矩形区域，该矩形区域应比一行高，比一列宽。


公式太长。

您输入的公式太长或太复杂。试将公式分成两个或更多部分，并逐个输入到不同的单元格。


文字太长。

您输入的文字太长。您可向编辑栏或对话框中输入至多 255 个字符。减少文字字符串中所用字符的数目或取消本登录项。如果您正在运行拼写检查程序，单词允许的最大长度是40个字符。请单击［忽略］按钮来忽略掉长度超过40个字符的单词。


数字格式太长。

在［单元格格式设置］对话框的［数字］标签中，您键入了一个无效的自定义格式。检查预留位置的类型和数目以及格式选项，并再试一次。

参见

帮助

［数字］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）


左右括号不匹配。

您在编辑栏中输入了一个有不正确括号或丢失括号的公式。虽然 MicrosoftExcel 能自动地为简单公式加上丢失的括号，但您输入的公式中有多于一个的位置可添加括号。检查公式并在公式的适当位置加上括号。


'［数目不正确的］'参数。

您在输入的函数中加入了过少或过多的参数。检查函数的正确语法并重新输入。

参见

帮助

［函数］命令（［插入］菜单）


公式错误：缺少操作数。

您键入了一个不完整的公式。您必须在每个运算符后跟一个操作数。例如 = A1+A2+是一个不完整的公式，它的第二个加号后面遗失了一个操作数。将遗失的操作数加到公式中或删除多余的运算符。


不能访问文件 '［文件名］'。

您正在试图保存、打开或链接一个当前不能访问的文档。一些可能的原因及解决办法有:

您在对话框中指定的文档名或路径不存在。检查文档名或路径的拼写，再试一次访问该文档。

您试图打开的文档正在被其它应用程序使用。当文档不再被使用时，再试图打开它。

您试图保存的文档名与另一个只读文档名或正在被其它用户程序使用的文档名相同。

用另一个不同的名字保存您的文档。如果想要文档有相同的名字，将只读文

档属性改为读写，或等待被用文档不再被使用。

您正在试图将文档保存到一个只读网络目录或磁盘中。将文档保存到另一网络目录或磁盘上。

您正在试图复原一个打开文档的已保存的版本，但保存版本已被删除。用另一个名字保存打开的文档，如果被删文档的备份版本存在的话，就打开它。

文档错误或已被破坏。随着错误原因的变化，出现在信息框中的按钮也会变化。

是

关闭信息。

再试

再试访问文档。

取消

取消本命令。


无效的登入代码，或函数尚未登入。

您使用了一个尚未在当前对话框中注册的动态链接库(DLL)函数或命令。您要使用的 DLL 函数和命令必须在 Microsoft Excel 每次启动的时候注册。


找不到引用源。

您试图用［应用］命令来用等价名代替公式中的引用。Microsoft Excel 找不到任何与选定名字的定义相匹配的引用。

参见

帮助

［应用］命令（［插入］菜单，［名字］子菜单）


可变单元格引用无效。

在您构造数据表格时，行和列输入单元格引用必须引用单个单元格。被二者所引用的单元格不能在表格本身当中。

对单输入表格，您可有一个行输入单元格或一个列输入单元格，但不能二者都有。

参见

帮助

［模拟运算表］命令（［数据］菜单）


更新嵌入对象？

在一个包含打开的内嵌对象的工作簿处于活动状态时，您从［文件］菜单中选择了［保存文件］或［另存为］命令。您可以选择保存或在一个包含打开的内嵌对象的工作簿处于活动状态时，您从［文件］菜单

中选择了［保存文件］或［另存为］命令。您可以选择保存或

放弃内嵌对象最新编辑的版本。放弃内嵌对象最新编辑的版本。

是

更新嵌入对象并保存此工作簿。

否

不更新嵌入对象但保存此工作簿。

取消

取消此命令。


工作簿有保护，不能改变。

您不能更改受保护的工作簿。要解除对工作簿的保护，从［工具］ 菜单中选择［保护］命令，然后选择取消工作簿保护。


绘图数据源文件未打开。请选定［编辑］［链接］以打开源工作簿文件。

您选择了［图表指南］按钮，而用于活动图表的源工作表还没有打开。［图表指南］ 利用对源工作表的引用来调整选定图表的数据系列。在［编辑］菜单中选择［链接］命令来打开源工作表。

参见

帮助

［图表指南］按钮

［链接］命令（［编辑］菜单）


更新'［文件名］'？

在编缉一个 Microsoft Excel 文档，而此文档即将成为另一文档中的内嵌对象时，您从［文件］菜单中选择了［退出］ 命令。是您可以选择将 Microsoft Excel 对象发送到目的文档或者放弃它。

是

将内嵌对象发送到目的文档，并退出 Microsoft Excel。

否

不将内嵌对象发送到目的文档，而退出 Microsoft Excel。

取消

取消该命令。


不能执行 '［程序］' ，程序已损毁或遗失。

您运行了一个包含 EXEC 宏函数的宏，但 EXEC 函数不能打开指定的程序。请检查并确保运行此程序所必需的所有文件都是可用的，并且 EXEC 函数的语法是正确的。除了您需要运行的程序名外，您可能还需要写上路径。

 EXEC 函数使用的格式为：  =EXEC(program_text, window_num)

请确保程序名与参数 "Program_text" 精确地匹配，并且它在公式中被引号所包括。

例如：  =EXEC("C:\WINWORD.EXE", 1)

参见

EXEC


曲面图至少要含有两组系列。

您试图建立一个曲面图表，而该曲面图表只有一个在工作表中选定的数据系列。您或者在建立此曲面图表之前选定两个或更多的数据系列，或者选定另一种图表类型。


条件区域无效。

条件区域必须是高度大于一行的单个矩形。

请重新定义条件区域：先从［数据］菜单中选择［筛选］命令，

然后选择［高级筛选］。请选定［条件区域］框，然后选定您想用作条件区域的单元格。


数据库或清单区域无效。

清单必须是高度大于一行的单个矩形。清单的第一行必须含有字段名。

当您定义清单时，请确保在选定区域中包含了字段名，并且在该清单的最后一个记录下有一额外的空行。一个工作表每次只能定义一个清单。

请通过选定数据来重新定义清单，从［数据］菜单中选择［筛选］，然后选择［高级筛选］ 命令。

参见

帮助

对数据清单中的数据进行排序和筛选


［复制到］区域无效。

在［高级筛选］对话框中的［复制到］框里指定的区域中的字段名与您的清单中的任何字段名都不匹配。

提取区域必须是单个矩形，它或者含有字段名，或者含有字段名及其下面将包含提取数据的空单元格。提取区域中的字段名必须与原始清单中的字段名匹配。提取区域中的一个或多个字段名不是来自原始清单。

请试着把清单中第一行的字段名复制并粘贴到提取区域的第一行。先从［数据］菜单中选择［筛选］，再选择［高级筛选］命令，并在［复制到］框中重新定义提取区域，然后选择［确定］。


启动目录中的个人宏工作簿必须保持开放以备记录。

您试图记录一个个人宏，但是在启动目录中的［个人宏工作簿］是关闭的、空的或已损坏。

若要打开个人宏工作簿

1.	从［文件］菜单中，选择［打开文件］。

2.	在 XLSTART 目录中，选定 PERSONAL.XLS 。

3.	选择［确定］按钮。

如果您认为［个人宏工作簿］已被破坏，您可以用［文件］菜单上的［查找文件］命令来删除它。

附注  如果删除了［个人宏工作簿］，任何先前记录的个人宏都会被删除。

当下次记录一个个人宏时，将会建立一个新的［个人宏工作簿］。


不能将个人宏工作簿保存到启动目录中。把它保存在别处，然后再把它移到启动目录。

您试图保存一个［个人宏工作簿］，但是 XLSTART 目录不存在，或者 XLSTART 目录所驻留的磁盘已满，或者您没有写 PERSONAL.XLS 工作簿的权限。请把［个人宏工作簿］保存到另一个目录，然后再把它移到启动目录。

参见

帮助

替补启动目录


'［目录名］' 无效。

您试图检查拼写，但是 Microsoft Excel 打不开指定的词典。如果指定的是主词典，则重新运行 Microsoft Excel ［安装］程序。如果指定的是自定义词典，则先要删除或重新命名磁盘上已存在的自定义词典文件，然后再重新建立它。

参见

帮助

［拼写检查］命令(工具菜单)


不能读取 '［目录名］' 。

您试图检查拼写，但是 Microsoft Excel 不能读取指定的词典。如果指定的是主词典，则重新运行 Microsoft Excel ［安装］程序。如果指定的是自定义词典，则要么指定另一个词典，要么删除或重新命名磁盘上已存在的自定义词典文件，然后再重新建立它。

参见

帮助

［拼写检查］命令(工具菜单)


不能写入'［目录名］' 。

您试图检查拼写，但是 Microsoft Excel 不能写到指定的词典文件。请检查并确保指定的词典文件不是只读的。否则，如果指定的是主词典，必须重新运行Microsoft Excel ［安装］程序。如果指定的是自定义词典，您首先要删除或重新命名磁盘上已存在的自定义词典文件，然后再重新建立它。

参见

帮助

［拼写检查］命令(工具菜单)


不能建立'［目录名］' 。

您试图建立一个新的自定义词典，但是 Microsoft Excel 不能建立这个文件。可能的原因是：

您使用的自定义词典文件名无效。

您的磁盘上没有足够的空间来保存这个自定义词典文件。

您试图把自定义词典保存到一个只读磁盘中。

参见

帮助

［拼写检查］命令(工具菜单)


不能共享'［目录名］' 。

您试图检查拼写，但是指定的词典文件正在被另一个应用程序所使用。如果您正在运行另一个正在使用这个词典文件的应用程序，请退出这个应用程序并试着再运行一遍拼写检查程序。如果您正在网络上使用 Microsoft Excel ，别人可能正在使用这个词典文件。请等待片刻，稍后再试着检查拼写。


自定义辞典已满。

指定的自定义词典已满。请以别的名字建立一个新的自定义词典，或者在当前的自定义词典中删除一些条目，以便为您要包括进去的新条目腾出空间。

参见

帮助

［拼写检查］命令(工具菜单)


不能打开'［目录名］' 。

您试图检查拼写，但是 Microsoft Excel 打不开指定的词典。如果指定的是主字典，您必须重新运行 Microsoft Excel ［安装］程序。如果指定的是自定义词典，要确保文件名指向实际存在的词典文件。

参见

帮助

［拼写检查］命令(工具菜单)


辞典太大。

指定的自定义词典太大。请以别的名字建立一个新的自定义词典，或者在当前的自定义词典中删除一些条目，以便为您要包括进去的新条目腾出空间。

参见

帮助

［拼写检查］命令(工具菜单)


'［选定文字］'内容核对无误。

请在编辑栏、工作表或文字框中选定文字，然后从［工具］菜单中选择［拼写检查］命令。Microsoft Excel 将判定选定的文字拼写是否正确。

参见

帮助

［拼写检查］命令(工具菜单)


字体大小必须在１至４０９之间。

字体大小以点数来度量。负值和小数值均无效。输入的最大值是409点。［单元格

格式］对话框中的 ［字体］标签 列出了用于显示或打印的那些值。 如果您键入的大小值与该框中的那些值都不同，Microsoft Excel 会生成一个尽可能与之接近的值。

根据屏幕显示和打印机驱动程序的不同，结果可能出现参差不齐的现象。请检查您指定的字体大小并再试该操作。


找不到 '［链接文档］'。

设立了链接的文档已经被移走、被重新命名、被删除或者从来就没有建立过。如果它是被移走或重新命名了，您可以从别的文档或同一文档中复制链接值。

确定

从您已经选定的替补文档中复制链接值。选定文档的方法与您在［文件］菜单中用［打开文件］命令选定它们的方法一样。

取消

取消对话框，不更新链接值。

在对话框中选定一个文档并选择［确定］按钮只是一个临时的解决办法。

若要永久地重定向链接

1.	从［编辑］菜单中，选择［链接］。

2.	在链接清单中选择正确的源文件。

3.	选择［改变］按钮。

参见

帮助

［链接］命令（［编辑］菜单）


不能打开 Macintosh Excel for the Macintosh Version 1.x 图。

打不开在 Macintosh 1.5 或其更低版本中用 Microsoft Excel 建立的图表。

您必须打开 Macintosh 工作表， 从中取得图表所需的数据， 然后用更新版本的 Microsoft Excel 来重新建立这个图表。


不能打开普通 Macintosh Excel fir the Macintosh 文档。

这是一个在 Macintosh 1.5 或其更低版本中用 Microsoft Excel 建立的普通文档。

若要用 Windows 的 Microsoft Excel 打开此文档

1.	打开在 Macintosh 上用 Microsoft Excel 建立的文件。

2.	把它保存为 SYLK 格式。

3.	把此文件传送到 IBM PC 或其兼容机上。

4.	在 Windows 的 Microsoft Excel 中通过从［文件］菜单中选择［打开文件］命令来打开此文件。


远程数据不可访问，启动应用程序 '［应用程序］' 吗？

您启动了一个动态数据交换（DDE）链接到一个不在运行的应用程序上。

是

Microsoft Excel 启动该应用程序来访问数据。

否

Microsoft Excel 不启动该应用程序。取消此过程，且不访问数据。


现有远程链接将被终止。

您从［选项］对话框中选择了［普通］标签并选定了［忽略其它应用程序］选择框。这会终止现存的远程链接。

确定

远程请求将被忽略，现存的远程链接将被终止。

取消

取消此命令。


找不到 CBTLIB4.DLL，不能运行辅导程序。

Microsoft Excel 找不到 CBTLIB4.DLL 文件，它是运行辅导程序所必须的。请找到此文件并把它复制到您安装 Microsoft Excel 的目录中的 EXCELCBT  子目录下，或者运行 Microsoft Excel［安装］程序来安装所有的辅导（CBT）文件。


找不到 EXCELCBT.CBT，不能运行辅导程序。

Microsoft Excel 找不到 EXCELCBT.CBT 文件，它是运行辅导程序所必须的。请找到此文件并把它复制到您安装 Microsoft Excel 的目录中的 EXCELCBT 子目录下，或者运行 Microsoft Excel［安装］程序来安装所有的辅导（CBT）文件。


找不到课程文件，不能运行辅导程序。

Microsoft Excel 找不到与您正在试图运行的辅导课程相对应的文件。

请运行Microsoft Excel［安装］程序来安装所有的辅导（CBT）文件。


EXCELCBT 目录找不到。

Microsoft Excel 找不到  EXCELCBT 子目录，它通常是在您安装 Microsoft Excel 的目录下。该子目录或者是被删除了，或者是从来就没有安装过。

请运行 Microsoft Excel［安装］程序来建立这个目录并安装所有的辅导（CBT）文件。


宏异常终止位置：'［引用］'

当运行一个 Lotus 1-2-3 宏时，您按了 CTRL+BREAK 键。

请单击［确定］按钮或按 ENTER 键返回“就绪”方式。


宏错误位置：'［引用］'

此单元格含有下列情况之一：

拼写错误或无效的命令、关键字或参数。

与 Lotus 1-2-3 2.01 版本不兼容的宏语句。您在 Microsoft Excel 中可以打开任何 Lotus 1-2-3 文件，但是您只能运行与 Lotus 1-2-3 2.01 版本兼容的宏。

附加或启动 Lotus 1-2-3 加载宏的命令。但本系统不支持 Lotus 1-2-3 加载宏。宏代码 /a 被用来附加或调用一个加载宏。

请移去此击键出现的所有事件以及任何象 {app1} 那样的［加载宏］命令。

宏是从一个冻结分割区域中调用的。您必须从一个非冻结分割区域中起动一个宏。

{let} 命令用来插入一个文件链接公式。您可以用语法 '+<<file.wk1>>Al~ 来代替。

代码 {getlabel} 或 {getnumber} 是从［编辑］方式调用的。

使宏进入［菜单］方式的宏语句。

调用另一个工作表中的子程序的宏语句。这是 Lotus 1-2-3 3.0  版本或其更高版本的功能，而在这里不被支持。

参见

帮助

从其它应用程序切换


宏不能在菜单内退出。

当您在 Microsoft Excel 中运行一个 Lotus 1-2-3 宏时，宏不能在菜单的活动状态下终止。请编辑这个宏以使得当击键将菜单激活时，它不会终止。

请单击［确定］按钮或按 ENTER 键返回“就绪”方式。


文件过多不能发送。

您把太多的文件作为一组来邮递。请发送较小的文件组。


不能装入 Mail 服务功能。请确认 Mail 系统是否正常安装。

您试图发送邮件，但是必要的邮件资源已丢失或已损坏。请重新安装邮件服务程序并再试一次。


不能直接打开 FM？或 ALL 文件，请先打开相应的 WK 文件。

您试图打开一个由 Impress 加载宏建立的 Lotus 1-2-3 FMT 或 FM3 格式的文件。Microsoft Excel 利用这些文件来设置信息格式，但不能直接打开它们。替代方法是，打开与您想要的 FMT 或 FM3 文件相关的 WK1 或 WK3 文件。 当在 Microsoft Excel 中打开此文件时，相应的 FMT 或 FM3 文件信息将会合并。


引用无效。引用源必须为简单的外部工作表引用。

选定的引用或者指向一个文档而不是工作簿，或者是一个复杂的外部引用。简单引用是对一个单元格、区域、命名单元格或命名区域的绝对引用。简单引用以外的都是复杂引用。例如：=［BOOK1.XLS］Sheet1!$A$1 是一个简单引用，而=［BOOK1.XLS］Sheet1!$A$1+［BOOK1.XLS］Sheet2!$A$1 是一个复杂引用。


引用无效。引用源必须为已打开的工作表。

您在试图编辑一个对某工作簿的引用，而该工作簿尚未打开。当您正在编辑一个系列时，源工作簿必须是打开的。请打开源工作簿并再试一次。


不能运行辅导程序。可能有另一个辅导程序的范例处于活动态。

辅导程序不能运行的原因是下列之一：

辅导程序可能已在运行。

系统可能没有足够的可用内存。

要确保辅导程序不在运行，并检查可用的内存，然后再试一次。


不能在部分锁定或部分非锁定的单元格区域输入数组公式。

您试图把一个数组公式输入到一个单元格区域，其中一些单元格是锁定的，而其它单元格未锁定。若要将此数组公式输入到这个单元格区域，请在［单元格格式］对话框中使用［保护］标签来将此区域中的所有单元格锁定或解除锁定。


不能读取二进制文件。若此文件是用 EXCEL 5.0 以上版本建立的，请使用该版本打开此文件后存成 EXCEL 5.0 .格式。以文本文件打开吗？
不能读取二进制文件。若此文件是用 EXCEL 5.0 以上版本建立的，请使用该版本打开此文件后存成 EXCEL 5.0 格式。以文本文件打开吗？

您试图打开一个 Microsoft Excel 不能读取其格式的二进制文件。这个文件可能

是：

来自比您正在运行的 Microsoft Excel 版本更高的版本的文件。在这种情况下，请退出目前版本的 Microsoft Excel ，运行更高版本的 Microsoft Excel ，打开这个文件，并使用［文件］菜单中的［另存为］命令将此文件的类型改为 Excel 5.0 。

来自 Microsoft Excel 不能读取其格式的另一个程序的文件。请试着从其它应用程序复制数据并把它粘贴到 Microsoft Excel 中。

一个并不打算在电子表格中打开的文件，如一个程序。请试着打开另一个文件。

文件已经损坏。请试着打开另一个文件。


公式太复杂，不能指定到对象上。

您试图为工作表对象指定一个此处不能使用的表达式。请试着使用一个引用或者名字。如果需要使用寄存器标识号或者更复杂的表达式，可先为它指定一个名字，然后把这个名字指定给对象。


文件中可能包含了不能显示的中文文字或格式。

由中文、日文或朝鲜文版的 Microsoft Excel 建立的 Microsoft Excel 文档被加载到了西文版的 Microsoft Excel 。只有 ASCII 字符以可读的格式转换。这些字符集有很大的区别，而只有 ASCII字符是公用的。由这些字符集生成的 Kanji,Hiragana, Katakana, Chinese, Hangeul, Hanja 字符以及使用这些字符的数字格式在西文版的 Microsoft Excel 中不能正确地显示。

如果文件只含有 ASCII 文字且没有使用远东的数字格式，则这个出错信息可以忽略。为了正确地保存和读取文字，必须用最初建立这个文件的远东版 MicrosoftExcel来重新加载此文件。从西文版中重新保存一次远东版文件并不会破坏此文件中的远东版文字。然而，如果此文本在不只一个环境 (Macintoch, Windows, 或者 OS／2) 中打开和保存多次，则可能被 Microsoft Excel 的内部代码页转换程序所破坏。


磁盘已被锁定，不能保存'［文件名］'。

您试图在一个已被锁定或者您对它没有写权限的磁盘上保存一个文件。请试着在别的磁盘上保存此文档。


数据库区域未定义。

您试图执行一个要求定义清单区域的操作。

若要定义清单

1.	在工作表上，选定您希望定义为清单的区域。

2.	从［数据］菜单中，选择［筛选］，然后选择［高级筛选］.

参见

帮助

对数据清单中的数据进行排序和筛选


条件区域未定义。

您试图执行一个要求定义条件区域的操作。

若要定义条件区域

1.	在工作表上，选定您希望定义为条件区域的区域。

2.	从［数据］菜单中，选择［筛选］，然后选择［高级筛选］.

参见

帮助

对数据清单中的数据进行排序和筛选


［复制到］区域未定义。

若要定义这个区域

1.	从［数据］菜单中，选择［筛选］，然后选择［高级筛选］.

2.	在［动作］下，选中［复制到另一个位置］。

3.	在［复制到］框中，选中或输入您要把筛选数据复制到其中去的区域。

4.	选择［确定］。

参见

帮助

对数据清单中的数据进行排序和筛选


引用源必须是宏表。

您可以从［工具］菜单中选择［宏］，然后在［宏名字／引用］框中选择一个列出的宏来运行。

如果您要运行的宏在活动的宏表中， 那么您在［宏名字／引用］框中键入的引用应该是对单个的单元格引用，或者是一个在宏表中定义的指向宏的第一个单元格的名字。

如果您要运行的宏在另一个宏表中，那么您必须把这个宏表的名字作为引用的一部分包括进来。

如果您要运行的宏在另一个工作簿里，那么您必须把这个工作簿和这个宏表的名字作为引用的一部分包括进来。

实例

A1	从活动宏表的单元格 A1 开始运行宏。

［BOOK1.XLS］Macros!A1	从 BOOK1.XLS 中的宏表 Macros 里的单元格 A1 开始运行宏。

［BOOK2.XLS］Plans!Sort	从 BOOK2.XLS 中的宏表 Plans 里的名字为 Sort 的单元格开始运行宏。

附注：［宏］对话框中的［运行］按钮不能用来运行 Lotus 1- 2- 3 宏，而应当使用 CTRL+［字母］键的组合。


找不到自定义的自动套用格式选项。

一个自动套用格式宏函数调用了一个无效的图表类型。请改变数字使其对应于一个存在的图表类型。


自定义格式不一定适用于目的工作表。

当您在工作表之间进行剪切并粘贴或把筛选数据复制到别的工作表中时，所有的自定义数字格式都会被复制到目的工作表。目的工作表中格式的总数加上筛选数据所需的自定义格式的数目不能超过64。使用自定义格式的筛选数据不能回复到［普通］格式。

若要回到格式化过程，您必须从［格式］菜单中选择［单元格］命令并选中［数字］标签来删除目的工作表中的一些自定义格式。这会给新的格式腾出空间。接下来做下列步骤之一：

加入您想用的自定义格式并重新设置已传送的数据的格式。

从［数据］菜单中选择［筛选］，然后选择［高级筛选］并再复制一遍数据。


对数刻度单位最小为 10。

对数轴基于10的幂标定刻度。

当指定主要的和次要的单位增量时，您必须指定一个至少为10的值，并且这个值必须是10的倍数。


当前工作表无分级显示，不能显示分级显示符号。要建立分级显示吗？

只有在活动工作表中有分级显示时才显示分级显示符号。如果在您的工作表中选定了一个区域，Microsoft Excel 将用那个数据建立分级显示。如果没有选定区域，Microsoft Excel 将用活动单元格下边和右边的所有数据建立分级显示。

确定

建立一个分级显示。

取消

取消这个操作。

参见

帮助

［组及分级显示］命令（［数据］菜单）


本工具只适用于 Microsoft Windows 的笔式计算机版。

您单击［Noname］按钮，但当前的环境是 Microsoft Windows 。此按钮只能在笔式计算机的Microsoft Windows 中使用。


找不到符合条件的数据。

Microsoft Excel 找不到您要搜索查的内容。

如果您使用了［编辑］［查找］命令，选定区域的单元格中并未包含您所键入的内容。

如果您认为在其中的单元格中应有匹配的内容，则检查您键入的内容，并再试一次。


合并计算引用无效。

在合并计算中，您输入了一个无效的引用。要输入一个有效的引用，请用以下格式：［工作簿名］表名！单元格引用。请检查［合并计算］对话框中您的引用格式，再试一次。

参见

帮助

［合并计算］命令（［数据］菜单）


替换目标单元格内容？

您选定了一些单元格，并拖曳它们，试图把它们移到一个新的位置，但目标区域却不是空的。选择［确定］按钮，用正在移动的单元格替换已存在的单元格，选择［取消］按钮，取消这次操作。

附注 在［选项］对话框的［编辑］标签中，有一个［覆盖单元格内容前报警］选择框，清除该选择框，即可取消显示的报警信息。


不能访问目录 '［目录名］' 。

您试图保存、打开或链接一个目录下的文档，但该目录当前不可访问。可能的原因包括:

您在对话框中指定的目录并不存在。检查路径的拼写，然后再试着访问该目录。

您在一个只读网络目录或磁盘上保存文档。

把该文件保存到一个不同的网络或磁盘上。

确定

关闭该消息框。

重试

重新访问该目录。

取消

取消该操作。


当前打印机不可用，请选择另一台打印机。

找不到您指定打印文档的打印机。请确认打印机已连接好并再试一次，或者在［控制面板］中的［打印机］选项中选择另一台打印机。要得到更多的信息，请参见 Windows 文档。


未安装打印机，请使用［控制面板］［打印机］来安装打印机。

当前未安装打印机，请选择［控制面板］中的［打印机］选项，安装一台打印机。要得到更多的信息，请参见 Windows 文档。


页眉页脚字符串长度不能超过２５５个字符。

在［页面设置］对话框内的［页眉／页脚］标签中，您输入的文字和格式结合起来超过了255个字符。如果您输入的字符少于255个，则您的格式可能太复杂了。例如，把字体改成 MS Sans Serif 要多使用16个字符，这16个字符在对话框中是看不见的。请删除一些文字，或者使格式简单一些，使其长度少于255个字符。

请删除一些文字，或者使格式简单一些，使其长度少于255个字符。


'［文件名］' 为旧版的文件格式。要更新为 Microsoft Excel 5.0 的格式吗？

您试图保存一个 Microsoft Excel 早期版本的文件。若要用 Microsoft Excel 5.0格式代替已存在的文件格式，请选择［是］按钮。若要保留早期版本的文件格式，请选择［否］按钮。


已有相同文件名存在，不能以同名字设置此工作表。

您试图改变工作簿中的一张表的名字，但该名字在该工作簿中已被使用。给该表指定一个独有的名字，再试一次。

参见

帮助

［工作表］命令（［格式］菜单）


不能执行 Microsoft Windows 的笔式计算机版辅导程序。

从［帮助］菜单中，您选择了［快速预览］或［实例与演示］命令。这些辅导程序不能在笔式计算机的 MicrosoftWindows 下运行。要查看辅导程序，您必须在一个装有标准 Microsoft Windows 的计算机上运行 Micorsoft Excel。


文件不是有效的声波文件。

您指定的文件不包含 Microsoft Excel 可接受的声音数据。 再试着指定另一个文件。典型的情况下，Microsoft Windows 使用的声音文件含有 .WAV 扩展名。


录音缓冲区已满。

您录音的时间已超过两分钟，这是 Microsoft Excel 允许录音的最长时间。您或者只能获得前两分钟的录音，或者录一段较短的录音。要监视录音时间的长短，可观察录音状态栏。


不能装入声波文件。

Microsoft Excel 在打开指定的声音文件时出现了错误。该文件可能已损坏，或者正在被另一个应用程序使用。


不能打开声波输出设备。

因为没有可用的输出设备，Microsoft Excel 不能播放指定的声音。确保您当前没有运行其它试图播放声音的应用程序，然后再试一次。


不能打开声波输入设备。

因为没有可用的输入设备，Microsoft Excel 不能录音，确保当前没有运行其它需要录音的应用程序，然后再试一次。


不能在 Windows 中播放 Macintosh 录制的声音。

当使用 Windows 的 Microsoft Excel 时，您试播放一段用 Macintosh 的Microsoft Excel 录的声音， Windows 的 Microsoft  Excel 只能播放由 Windows 应用程序录的声音。试着播放另外的声音，或用 Macintosh 的Microsoft Excel 播放该段声音。


文件错误，某些数字格式已遣失。

您正在打开的 Microsoft Excel 工作簿中包含一些数字格式的错误。这些数字格您正在打开的 Microsoft Excel 工作簿中包含一些数字格式的错误。这些数字格式已被改成［通用格式］格式，但数据并没有丢失。


错误引用参数位置： '［引用］'

在指定的单元格中，宏函数包含一个错误。

请检查指定单元格中的引用参数，然后再试一次。


不能打开同一模板，因模板文件 '［模板］' 被打开。

当一个模板打开后，您试图打开该模板的一个备份。必须在关闭该模板后，您才能打开它的备份。

参见

帮助

从一个模板建立一个新的工作簿


修改现有分级显示？

您试图为一个已包含分级显示的表建立一个分级显示。

确定

忽略已有的分级显示，建立一个新的分级显示。

取消

取消该操作。

参见

帮助

［设置］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）


不能以现有指定比例及纸张大小打印图表；请放大缩放比例或改用较小纸张大小。

您可以在绝大多数标准纸张上打印图表。但 Microsoft Excel 不能在任何一边大于22英寸的纸张上打印。一些绘图纸尺寸可能太大了。

要使您的图表以您所要的大小打印，有三种方法:

在［页面设置］对话框的［页面］标签中，选择一个更小的纸张尺寸。

在［页面设置］对话框的［页面］标签中，在［缩放比例］下输入一个更大的数字。然后用手工把屏幕上的图表窗口调整到您所要的大小。

把图表嵌入到一个工作表中。


合并计算的文档无效。

在合并计算时，您输入了一个无效的引用。您不能在合并计算时使用图表。

请检查［合并计算］对话框中的引用，然后再试一次。


删除工具栏 '［名字］' ？

在［工具栏］对话框中，选择［删除］按钮。同时在［显示工具栏］框内选定一个自定义工具栏名称。

确定

永久性删除选定的自定义工具栏。

取消

取消该操作。


分列线错误。

分列线有错。一个右方括号后面可能缺少一个左方括号(])。请检查每一个左方括号是否都有一个匹配的右方括号，反之亦然。同样检查一下是否有嵌套的方括号。


系列公式的引用必须是外部工作表的引用。

您为图形输入的引用不是对包含您的图形数据的工作簿的外部引用。

外部引用采取下面的形式：

［工作簿名字！］工作表名字！单元格或区域引用。

示例  ［BOOK1.XLS］Sheet1!A1:B2

通过在编辑栏中编辑系列公式把引用改为外部引用。您可以键入对引用的修改或选中基础工作表中的单元格，Microsoft Excel 会自动把它们作为外部引用输入。


不能取消组。选定明细数据行或列后，设置组属性以建立分级显示。

在没有首先在工作表上建立分级显示之前，您试图对行或列取消组。请建立分级显示，选定明细数据行或列，选择［数据］［组及分级显示］，然后选择［建立组］.。


不能建立分级显示。

Microsoft Excel 不能建立分级显示，因为它不能确定作为分级显示基础的公式之间的关系。可能的原因有：

工作表是空的或只含有常数或文字。

工作表中没有任何一个公式依赖于同一行或同一列上的单元格。

工作表中公式之间的关系是模糊的，产生的分级显示汇总指向相互冲突的方向。

示例：

单元格A5中内容为=A3+A4+A6，所有引用在同一列（正如所要求的），但是没有明确的分级显示方向，所以不能建立分级显示。

单元格A5中内容为=A2+A3+A4。在这个例子中，可以建立分级显示，其中的第５行是对前面三行从属行的汇总行。

请确保您的公式依赖于同一行或同一列中的单元格以及它们的关系是在同一个方向上，然后试着重新建立分级显示。

参见

帮助

［组及分级显示］命令（［数据］菜单）


工作表组必须含两张以上的工作表。

把若干个工作表和宏表作为单个组来编辑，您应该至少选择两个表。

继续

1.	选择［确定］按钮。

2.	按住CTRL键并选定您要加入到组中的表。


此图表数据来自多张工作表，请双击要改变的数据系列，再选［名字及值］标签来修改此绘图数据。

当一个使用多重工作表的数据的图表活动时，您已经选择了［图表指南］按钮。［图表指南］只能用来调整只有单个工作表的图表中的数据系列。活动表在其数据系列公式中引用了多于一个的工作表。双击您想要改变的系列，然后选择［名字及值］标签来改变系列的绘图数据。要增加新的数据，您可以将新的数据点或数据直接从工作表拖曳到图表上，或者您可以使用［插入］菜单上的［增加数据］命令。

参见

帮助

增加和删除图表数据综述

改变数据绘制方式的综述


此图表由常量数据组成，请双击要改变的数据系列，再选［名字及值］标签来修改此绘图数据。

当一个未链接的图表活动时，您已经选择了［图表指南］按钮。［图表指南］使用对另一个工作表的外部引用来调整选定图表的数据系列。活动图表在它的数据系列公式中没有外部引用。双击您想要改变的系列，然后选择［名字及值］标签来改变它的绘图数据。

参见

帮助

改变数据绘制方式的综述


在工作表分组方式下，不能使用 Lotus 1-2-3　的帮助。

当您正在把多个表作为一个组来编辑时，您不能使用 Lotus 1-2-3　的帮助。

继续

1.	选择［确定］按钮关闭信息框。

2.	选择［确定］按钮关闭信息框。取消工作表组。

3.	重新启动Lotus 1-2-3 的帮助。


不能使用多重选定区域。

您正为一个系列建立一个复杂引用，这个复杂引用违反了下列两个规则之一或全部：

一个复杂引用中的所有引用必须引用同一个表。

一个复杂引用中的所有引用必须引用同样大小的矩形区域。例如，在一个单一复杂引用中，其中一些引用不能引用1x8单元格的区域，而其他的却可引用10x10单元格的区域。


源工作表已关闭

当源工作簿关闭时，您不能修改图形上的数据点。

请打开源工作簿并重试一次。


数据点来自宏表内的公式。

您试图拖曳一个图形数据点来进行图形的单变量求解操作，但源表是一个宏表。您不能在一个宏表上进行单变量求解。


只能在工作表或宏表上粘贴签名。

您正试图在一个图表上粘贴签名，但是您只能在工作表或宏表上粘贴签名。

切换到工作表或宏表，再试一次。

如果您希望一个图表和一个签名出现在同一文档上，请在工作表或宏表上粘贴签名，然后把图片粘贴到表上或使用一种绘图工具建立一个内嵌的图表。然后您可以使用对象移动和归组技术把签名移到图表的顶端。


引用无效。引用位置必须对应到单个单元格。

选定系列的标题引用了多个单元格。系列标题必须引用一个包含标题文字的单个单元格。请输入正确的单元格引用。


不能复原正在运行宏的文件。

在试图转换到文件的先前版本之前，按 ESC 键中止宏。


工作簿不能接受外部引用。

您在一个工作簿文件中输入了一个没有包含表名的引用。要引用一个表中的单元格，您必须引用工作簿文件名、表名和单元格引用。一个工作簿引用的正确语法是：

［工作簿名字］表名！单元格引用。


请指定工作簿中的文件才可以复制。

您试图进行合并计算操作，但工作簿的引用输入有错误。工作簿引用的正确语法是：

［工作簿名字］工作表名！单元格引用。

请确认您引用的是工作表或宏表，并包括工作簿名字作为引用的一部分。


不是工作簿文件。

您在一个工作簿文件中输入了一个无效的引用。工作簿引用的正确语法是：

［工作簿名字］工作表名！单元格引用。

请确认您输入的是有效的工作簿名字，而且使用正确的语法。


工作簿内没有装订文件。

您试图更新或改变链接，或者输入一个对不含装订表的 Microsoft Excel 4.0版工作簿文件的外部引用公式。请尝试选定另一个文件或另一个不含装订表的Microsoft Excel 4.0版工作簿。


工作表名字无效。

您试图重新命名一个工作簿中的表，但这样做产生一个无效的表名。可能的原因有：

表名超过了31个字符的限制。

表名与另一个表相同。

表名中含有冒号(:)。

表名中含有斜线(/)。

表名中含有反斜线(\)。

表名长度为0个字符。

表名以一个左方括号(［)开始，后随0个或多个字符，并以一个右方括号结束。

用一个有效的表名将表重新命名，再试一次。


在工作簿文件中找不到指定的文件。

您正试图用［编辑］［链接］命令打开一个工作簿，但是工作簿中不存在指定的表。请检查并确保使用正确的工作簿和表名。


目标单元格引用无效。

您在［文字分列指南］的［目标单元格］框中输入的引用无效。［分列］命令不能将数据分列到一个不相邻的选定区域中或到另一个工作表上的单元格中。请输入对单个单元格或对一个矩形区域中单元格的引用，重试一次。

参见

帮助

［分列］命令（［数据］菜单）


不能与图链接。

您选择了［编辑］［链接］命令以试图建立或改变图表的链接。MicrosoftExcel 不能建立或改变从一个图表到另一个表的链接。您可以建立从工作表或宏表到图表的链接。如果您要建立图表信息的链接，您必须打开包含这个图表的源数据的工作簿。

如果您要建立图表信息的链接，您必须打开包含这个图表的源数据的工作簿。


打印标题必须是相邻的和完整的行或列。

打印标题必须由完整的行或完整的列组成。部分行与/或列是不被接受的。

选择［文件］［页面设置］，然后选择［工作表］标签，重新定义打印标题。


不能打开普通 Multiplan 文档。

如果文件是以 MS-DOS Multipan 3.0或4.2版保存的，则运行 Microsoft Excel 安装程序来装入 Multiplan 转换器，重试打开文件。

如果文件是以 MS-DOS Multipan 3.0或4.2 版以外的 Multiplan 版本保存的，则在 Multiplan 中将文件以 SYLK 格式保存，并在 Microsoft Excel  5. 0 版中以SYLK 格式打开它。

参见

帮助

与其它应用程序交换数据

Microsoft Excel部件的安装


选定工作表将被永久删除，要继续执行吗？

确定

永久删除选定的工作表。

取消

取消删除操作。

若要隐藏一个表

1.	选定您想隐藏的一个或几个工作表。

2.	从［格式］菜单中选择［工作表］，再选择［隐藏］。

参见

帮助

删除工作表

隐藏或取消隐藏工作表


使用转成 Lotus 1-2-3 的帮助，需用 Excel 5.0 菜单。

Lotus 1-2-3的帮助必须用 Microsoft Excel 5.0 中文版菜单。

若要显示 Microsoft Excel 5.0 版菜单，

1.	选择［确定］按钮来关闭消息。

2.	从［工具］菜单中选择［选项］。

3.	选定［普通］标签。

4.	在［菜单］下，清除 Microsoft Excel 4.0 中文版［菜单］选择框。

这时可以从［帮助］菜单中选择［转成 Lotus 1-2-3］。


名字引用必须是连续区域。

选定单个单元格作为数据透视表的左上角。

参见

帮助

建立数据透视表


二维及三维类型不能混用，要全部改为三维形式吗？

图表中只有一个系列被选定，不能只把一个系列修改为三维图表类型。

确定

修改图表中所有系列为三维图表类型。

取消

取消修改操作，仍保留二维图表格式。

参见

帮助

改变一个数据系列的图表类型

改变整个图表的图表类型


不能删除最后一个图例项。

不能删除图例中最后剩下的一个图例项。图例中必须至少保留一个图例项，或将整个图例删除。

若要删除图例

1.	单击图例边框线以选定图例。

2.	按下 DEL 键，或者从图例快显菜单中选择［清除］。

参见

帮助

删除数据标记、标题、图例或网格线


数据点多于现有图表的数据系列，要将增加数据点加入现有系列中吗？

确定

在已存放的系列中增加新数据，省去所有的额外点。

取消

取消［选择性粘贴］命令。

您可以在［选择性粘贴］对话框中选择［增加系列］，新增数据作为一个新系列。

参见

帮助

增加和删除图表数据综述


找不到列首。要将选定区域顶行设为列名吗？

Microsoft Excel 不能决定您要把哪一行用作这个清单的列标记。

确定

用选定的第一行作列标记。

取消

取消［筛选］命令。

若要增加一个额外的行用作列标记，选择［取消］按钮，把标记数据加入到选定区域上，并再次选择［筛选］命令。

参见

帮助

筛选数据清单中数据的综述


只能在活动工作表上复制筛选区域。

［高级筛选］对话框中的［复制到］框不能包含有对另一个工作表的引用。 在筛选完成之后，才可以从活动工作表中复制或剪切这些数据，并粘贴到另一个工作表上。

参见

帮助

筛选数据清单中数据的综述


XLINTL. DLL  的版本不正确， 将会产生严重的错误，要退出  Microsoft
XLINTL. DLL  的版本不正确，将会产生严重的错误，要退出  Microsoft Excel ？

确定

退出 Microsoft Excel。

取消

启动 Microsoft Excel ，忽略可能的严重错误。

请检查您的硬盘中是否有多于一份的 XLINTL.DLL 副本。如果有，则删除 XLINTL.DLL 的所有其它副本或更改它们的名字。

如果您的硬盘中没有 XLINTL.DLL 的其它副本，或者删除这些备份后还不能防止这些信息出现，请运行 Microsoft Excel 部件的安装以得到 XLINTL.DLL 的正确版本。


数值应介于 0 到 0.5 之间。

在除 XY 散点图表之外的任何图表中，倒推趋势预测项数的值必须在 0 到 0.5 之间。

1.	从［格式］菜单中选择［选定趋势线］，或者从

［插入］菜单中选择［趋势线］。

2.	选择［选项］标签。

3.	在［预测趋势］下，在［倒推］框中键入一个 0 到 0. 5之间的数。


数值必须大于或等于零。

XY 散点图表趋势预测项数的值必须大于或等于 0 。

1.	在［格式］菜单中选择［选定趋势线］，或者在［插入］菜单中选择［趋势线］。

2.	选择［选项］标签。

3.	在［预测趋势］下，在［前推］框或［倒推］框中键入"0"或一个正数。


数值必须大于零。

一条指数趋势线的截距值必须大于0。

1.	从［格式］菜单中选择［选定趋势线］，或者从

［插入］菜单中选择［趋势线］。

2.	选择［选项］标签。

3.	在［设置截距］键入一个正数。


移动平均数周期应介于选定系列数据点的数目及 1 之间。

移动平均项数必须是一个整数，大于 1 且小于源数据系列中总的点数。

1.	从［格式］菜单中选择［选定趋势线］，或者从［插入］菜单中选择［趋势线］。

2.	选择［类型］标签。

3.	在［趋势预测/回归分析类型］下，在［项数］框中键入一个符合这些条件的数。


多项式次序应为 2 到 6 的任一整数。

多项式的阶数必须是 2 到 6 的整数，含 2 和 6。

1.	从［格式］菜单中选择［选定趋势线］，或者从［插入］菜单中选择［趋势线］。

2.	选择［类型］标签。

3.	在［趋势预测/回归分析类型］ 下， 在［阶数］框中键入一个 2 到 6 的整数。


'［文件名］' 已打开，重新打开会放弃所作的修改，重新打开？

您试图打开的文件已经打开。

确定

打开文件的一个新副本来代替已经打开的文件。此时您将丢失上次保存文档以后的所有修改的内容。

取消

取消［打开文件］命令。


不能将加载宏复制到程序库。

复制过程已经被中断。

如果从网络复制，请确保网络连接仍然存在。

如果从软盘或光盘复制，请确保盘仍在适当的驱动器中。

请确保 LIBRARY 子目录仍然存在。

参见

帮助

Microsoft Excel 所提供的加载宏

安装或移去加载宏


'［加载宏名字］' 为无效的加载宏。

您试图安装的文件不是 Microsoft Excel 加载宏，或者是一个已损坏的加载宏文件。

请确保文件是一个有效的 Microsoft Excel 加载宏。如果您怀疑文件已损坏，则请运行 Microsoft Excel 部件的安装，重新在硬盘中安装加载宏。

参见

帮助

Microsoft Excel 所提供的加载宏

安装或移去加载宏


序列将永远删除。

自定义序列将被永久删除。

确定

永久删除选定的自定义序列。

取消

取消删除操作。

参见

帮助

自定义序列标签


不能打开新版 Microsoft Excel 的文件。

不能从比 5.0 中文版更新的 Microsoft Excel 版本打开一个文件。

若要在 Microsoft Excel 5.0 中文版中打开文件

1.	在 Microsoft Excel 的较新的版本中打开文件。

2.	把文件按 Microsoft Excel 5.0 中文版格式保存。

3.	在 Microsoft Excel 5.0 中文版打开这个文件。

参见

帮助

［打开文件］命令（［文件］菜单）

文件格式(Windows)


请选定字体名字。

修改［式样］时，必须先选定一个字体名。


字体式样名字不存在。

可用的字形列在［单元格格式］框内［字体］标签上的［字形］中。从［字形］框中选定字形。


找不到清单。只要选定在清单内的任一单元格，Excel 会自动帮您选定整个清单。

活动单元格不在序列中，请选定序列中的一个单元格，然后再次选择该命令。

参见

帮助

［筛选］命令（［数据］菜单）

［记录单］命令（［数据］菜单）

工作表［排序］命令（［数据］菜单）

［分类汇总］命令（［数据］菜单）


排序关键字无效。

排序引用（在［排序］对话框中［主要关键字］框中输入或列出）标识当对行排序时想要排序的列，或者当对列排序时想要排序的行。如果对行排序，而且序列包含列标记，则排序引用是列标记。如果对行排序而无列标记，或者对列排序，则排序引用是行号或列号或字母。

无效排序引用的可能原因是：

第一个［主要关键字］框为空白。空白排序引用无效。

排序引用拼写错误。检查［主要关键字］框中键入的排序引用拼写， 或者从序列中选定一个引用。

两个排序引用一致。不能有重复的排序引用。

一个选定区域外的引用作为一个排序引用被输入。

参见

帮助

工作表［排序］命令（［数据］菜单）


选定区域含有分级显示，只有摘要数据会被排序。

虽然分级显示符号不可见，但该序列已被分级显示。只有摘要信息将被排序。详细信息将与摘要信息一起移动。

确定

根据摘要信息对数据进行排序。详细信息保持无序，并将与汇总信息一起移动。

取消

取消［排序］命令。

若要对序列中所有的数据排序，从［数据］菜单中选择［组及分级显示］，再选择［清除分级显示］。然后从［数据］菜单中再次选择［排序］。


此文件含有链接，要重建链接吗？

打开的文档中包含有自动链接。

Yes

用当前最新信息更新链接数据。

No

保持当前的链接数据。

参见

帮助

链接和内嵌综述


删除整行？

您没有选择整行。使用［自动筛选］或［高级筛选］命令时只能删去整行。


找不到加载宏 '［加载宏］'。从清单中移去吗？

请检查您在［浏览］对话框中［文件名］框和［目录］框中所键入的文件名和路径名是否正确。

确定

从［加载宏］对话框的清单中删除该加载宏。

取消

取消该信息。

参见

帮助

Microsoft Excel 所提供的加载宏

安装或移去加载宏


请输入有效的引用位置或有效的区域名字。

您必须输入或选定一个有效引用，或者键入一个新的选定区域名字。

无效引用或无效名字的可能原因为：

引用必须用 A1，Sheet1!A1，A1:A3 的格式。

名字包含无效字符。数字、字母和下划线(_)是单元格和区域名的有效字符。

名字或引用超过 255 个字符。

您正在编辑栏中键入或编辑一个公式。要在使用［名字］框之前输入或取消该公式。

参见

帮助

移动到指定单元格或单元格区域


追踪引用单元格只适用于含有公式的活动单元格。

追踪引用单元格命令从所有提供值的单元格到活动单元格(引用单元格)中的公式画箭头。

因为若活动单元格中不包含公式，追踪箭头就不能画出。

选定一个包含公式的单元格，然后再次选择［追踪引用单元格］ 命令。


追踪从属单元格未发现活动单元格所支持的公式。

［追踪从属单元格］命令从活动单元格到包含使用活动单元格(从属单元格)中值的公式的单元格画箭头。

因为任何活动工作表中的公式都不能引用该活动单元格，因此就不能画追踪箭头。

选定一个由活动工作表中某一公式所引用的单元格，然后再次选择［追踪从属单元格］命令。


［追踪错误］命令只适用于含有错误值的活动单元格。

［追踪错误］命令从活动单元格中的错误值到有可能引起该错误的单元格画箭头。

因为若活动单元格不包含错误值，追踪箭头就不能画出。

选定一个包含错误值的单元格，然后再次选择［追踪错误］命令。

参见

帮助

错误值的综述


移去全部追踪箭头命令找不到可移去的追踪箭头。

［移去所有追踪箭头］命令删除工作表中的所有追踪箭头。但该工作表中没有追踪箭头。


追踪错误遇到分支点。请双击要选定的分支，再选定［追踪错误］按钮。

［追踪错误］命令在追踪错误时遇到一个不可分解的分支。

通过双击该命令选定另一分支，然后再选择［追踪错误］ 命令或者单击［追踪错误］以使追踪继续进行。

参见

帮助

使用错误追踪器，直观寻找错误数值


追踪错误遇到既存的追踪箭头或循环引用。请清除所有的追踪箭头或解开循环引用，再选定［追踪错误］按钮。

追踪错误器。在追踪错误时遇到了另一个箭头，表明有循环路径或从前次追踪以来箭头仍在工作表中。打开循环引用或者移去箭头然后继续追踪。

参见

帮助

［追踪错误］命令（工具菜单，［审核］子菜单）

使用追踪器审核工作表综述

使用错误追踪器，直观寻找错误数值


分类汇总行将被整行删除。

行中的所有数据(包括总和，分类汇总和总计)都将被删除。

确定

将整个分类汇总行删除，包括该列表右侧或左侧的附加数据在内。

取消

取消删除分类汇总行的操作。

参见

帮助

［分类汇总］命令（［数据］菜单）


要启动改变过的标准字体设置，请退出 Microsoft Excel 后再重新打开。

您已经改变了标准字体。如果您想让这种改变生效，请重新启动 Microsoft Excel。

若要重新启动 Microsoft Excel

1.选择［文件］菜单中的［退出］命令，退出 Microsoft Excel。

2.	在［程序管理器］窗口，双击 Microsoft Excel 5.0 的图标，或包含有 Microsoft Excel 的组图标。

您也可以使用方向键选定程序组，然后按 ENTER 键来打开程序组。

3.	双击 Microsoft Excel 图标。

您也可以使用方向键选定 Microsoft Excel 图标， 然后按 ENTER 键来启动 Microsoft Excel 。

参见

帮助

［普通］标签, ［选项］命令(工具菜单)


工作簿内至少需有一张以上未隐藏的工作表。

您正在试图删除工作簿中最后一个可见工作表。如果您打算把这个这些选定的工作表删除或隐藏起来，您必须至少取消一个工作表的隐藏(如果没有被隐藏的工作表，可插入新的工作表)。

若要隐藏一个工作表：

选定该工作表。

从［格式］菜单中选择［工作表］，再选择［隐藏］。

若要取消对一个工作表的隐藏：

从［格式］菜单中选择［工作表］，再选择［取消隐藏］。

若要删除一个工作表：

从［编辑］菜单中选择［删除工作表］。

若要插入一个工作表：

从［插入］菜单中选择［工作表］。


只有活动工作表会以选定列出的某类文件保存。

您在［另存为］对话框的［列出文件类型］框中选定的文件类型只能包含一个工作表即活动工作表。如果您想把工作簿中所有的工作表以选定的文件类型保存起来，您必须分别选定每个工作表，并把它作为一个独立的文件加以保存。


要将‘加载宏’复制到 Microsoft Excel 加载宏程序库吗？

确定

把从软磁盘、光盘或网络中选定的加载宏复制到宏库。

取消

运行软磁盘、光盘或网络中的加载宏。

参见

帮助

Microsoft Excel 所提供的加载宏

安装或移去加载宏


'［文档］' 内有发送名单。要开始发送给 '［名字］' 吗？

电子邮件系统正在把您的文件发送给多个接收者，但发送没完。

是

继续发送文档。

否

取消［关闭］或［退出］命令并继续发送文档。

取消

不发送文档并关闭该文件。

参见

帮助

传送工作簿综述


工作簿已设保护。

您正在试图保护的工作簿已被保护。

参见

帮助

工作簿［保护］命令和取消工作簿［保护］命令(工具菜单, ［保护］子菜单)


记录无效。

当您开始记录一个 Microsoft Excel 4.0 宏时，或在 Microsoft Excel 4.0 宏表上标记记录起始位置时，Microsoft Excel 在您的工作表上定义一个名为“宏记录器”的区域。在此宏记录器区域被定义之后和在完成对宏的记录之前，请不要删除宏记录器的名字，也不要改变宏记录器的区域。否则，在您开始记录之前，您不得不再一次定义宏记录器的区域。

若要删除无效宏记录器的名字

1.	从［插入］菜单中选择［名字］，然后选择［定义］。

2.	在［工作簿中的名字］清单里选定无效宏记录器名字。

3.	选择［删除］按钮。

若要重新设定宏记录器位置：

在［工具］菜单上选择［记录宏］，然后选择标记示录位置。

参见

帮助

利用宏来自动执行重复任务


提取区域已满，超出区域部分将被删除。要继续执行提取吗？

在工作表的选定区域中没有足够的空间可用来复制被筛选的记录。在［高级筛选］对话框的［复制到］框里指定的区域之下的所有数据将被已复制记录所替换。

如果在不置换别的数据的情况下，您想复制所有匹配条件的记录，请选择另外一个能容纳下所有被复制的记录区域。您也可以在原位筛选数据。

参见

帮助

筛选数据清单中数据的综述


不能用［草稿质量］打印图。

只有使用绘图仪才能使用图表的草稿质量。如果您不使用绘图仪时，您必须在标准图形方式下打印图形。

若要打印该图表

1.	从［文件］菜单中选择［页面设置］。

2.	选定［图表］标签。

3.	清除［草稿质量］选择框。

4.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［图表］标签，［页面设置］命令（［文件］菜单）


保存现有系列的改变？

您改变了一个系列，并且在没有选择［确定］或［定义］按钮的情况下，选定了另一个系列。

确定

把您对选定系列所做的改变保存起来，然后选择别的系列。

取消

取消您对选定系列所作的改变。

参见

帮助

改变图表数据


系列定义必须包含［Y 或 Z］的引用。

在输入一个系列名之后，在对 Y 轴(二维图)或 Z 轴(三维图)提供外部引用之前，您选择了［确定］或［定义］按钮。在 Microsoft Excel 能够建立这个系列之前，您必须输入您要绘图时所用的 Y 或 Z 值。

键入包含您绘图时所用值的外部引用，或在工作表上选定引用，然后再选择［确定］或［定义］按钮。

参见

帮助

改变图表数据


没有注明数据点代码。

对于除面积图之外的所有图表类型来说，您必须指定系列号和数据点数，以便把数据标记(数据点值)附加到用 ATTACH.TEXT 存贮的数据点标记上。对于面积图表来说，您只需指定系列号；您键入的文字被附加在系列区域的中间。

参见

帮助

将数据标记、标题及其他项增加到图表中综述


没有注明系列序号。

对于除面积图之外的所有图表类型来说，您必须指定系列号和数据点数，以便把数据标记（数据点值）附加到用 ATTACH.TEXT 存贮的数据点表示上。对于面积图表来说，您只需指定系列号；您键入的文字被附加在系列区域的中间。

参见

帮助

将数据标记、标题及其他项增加到图表中综述


引用无效。引用分类或引用值必须为单行或单列。

选定分类轴或数值轴的这个引用是不正确的单元格区域。分类轴或数值轴引用必须是单行或单列的单元格区域。对于多行或多列单元格的引用是无效的。请输入一个有效的分类轴或数值轴区域的引用。

参见

帮助

改变图表数据


源工作表内单元格含有非数值数据。

您的 XY 散点图的分类区域内含非数值数据。您正在试图沿 X 轴方向拖曳数据点以改变图中的数据，但是您不能沿 X 轴方向拖曳非数值数据的数据点。

请在编辑栏里编辑第一系列的 SERIES 公式，指定分类参数(第二个参数)的数值数据，然后再试着改变数据点。

参见

帮助

改变图表数据


图表不能是源工作表。

您不能用这个指定名字来保存一个图表，因为：

一个打开的工作簿中含有一个对工作表的外部引用，而这个工作表与指定名字相同。

对图表的外部引用无效。

该图表很可能已被用此名保存起来，成为一个现存表。因此，这样做就会置换掉所引用的工作表。现在对那个表的任何引用都是无效的。

如果您想用这个名字命名您的图表，请用另外一个不同的名字保存源工作表。

参见

帮助

链接 Microsoft Excel 工作簿的综述


不能扩展数据清单或数据库。

您不能把新的记录添加到清单或数据库中，因为新的记录有可能置换现存数据，或者工作表的底部没有足够的可用行。关闭数据记录单，插入更多的行，或把现存数据移到清单或数据库之下以腾出空间。

参见

帮助

利用数据记录单来维护数据清单综述


找不到符合条件的数据来删除。

Microsoft Excel 找不到您想删除的数据库记录；也找不到您用 Microsoft Excel4.0 ［数据］菜单上的［删除］命令所要删除的记录。这就是说，和条件相匹配的记录已全部被删除；或者说没有和条件相匹配的记录。如果您认为应当有和条件相符的记录存在，请检查您键入的内容并再一次选择该命令。

如果您认为应当有和条件相符的记录存在，请检查您键入的内容并再一次选择该命令。

参见

帮助

［删除行］命令（［编辑］菜单）

［记录单］命令（［数据］菜单）

筛选数据清单中数据的综述


找不到符合条件的数据来替换。

在选定区域里，没有一个单格包含您键入的内容，或者没有和条件相匹配的记录。如果您认为应当有匹配，请检查您键入的内容并再试一次。

参见

帮助

［替换］命令（［编辑］菜单）


Mail 系统失败。请确认 Mail 系统是否正常安装。

电子邮件系统不能启动。请确保您的计算机仍然连接在网络上，然后重新启动电子邮件系统。

参见

帮助

邮递工作簿综述


发送名单上收件人不明确。请核对后再传送一次。

请确保您正在使用的是一个有效的名字，并再发一次这个邮件。

参见

帮助

邮递工作簿综述


发送名单上有不能辨认的收件人。请核对后再发送一次。

请确保这个名字在电子邮件系统中是有效的，并且再发一次这个邮件。

参见

帮助

邮递工作簿综述


指定过多收件人。请分为小组后以多次发送。

把接收者名字表分成几个小的名字表，然后把文件发送到每个小组。

参见

帮助

邮递工作簿综述


不能辨认 '［名字］' 。请核对。

请从电子邮件系统接收者名字表中选定一个接收者的名字。

参见

帮助

邮递工作簿综述


发送失败，请退出 Microsoft Excel ，重新启动 Mail 系统后再发送一次。

无法使用电子邮件系统，请退出 Microsoft Excel 和电子邮件系统。

以下是可能存在的问题和解决的方法:

网络连接失败。请重新连接，重新启动 Microsoft Excel 和电子邮件系统，并再试一次。

没有足够的可用磁盘空间。请删除不需要的文件，重新启动 Microsoft Excel 和电子邮件系统，并再试一次。

没有足够的可用内存空间。请关闭不需要的文件及应用程序，重新启动 MicrosoftExcel 和电子邮件系统，并再试一次。

参见

帮助

邮递工作簿综述


您的 Mail 系统不支持发送文档要求的某些服务。

工作簿邮递和发送要求 Microsoft Mail (或用信息应用程序设计接口［MAPI］编译的其它电子邮件系统)或 Lotus cc: Mail (或用与发送者无关的信息发送［VIM］编译的其它电子邮件系统)。

参见

帮助

传送工作簿综述


Mail 批次过多。退出其他 Mail 批次后再发送一次。

退出正在使用电子邮件系统的其它应用程序，并再试一次。

参见

帮助

邮递工作簿综述


指定过多收件人。请分为小组后以多次发送。

把接收者列表分成几个较小的列表，然后向每个小组发送文档。

参见

帮助

传送工作簿综述


您的 Mail 系统不能接受太长的消息。请缩短消息后再发送一次。

信息及与此信息相连的工作簿太长，不能发送。

若要发送这个信息。

1.	编辑信息方字。

2.	删除工作簿中不需要的工作表。

3.	移去工作簿中不需要的格式。

4.	再试发送一次信息。

参见

帮助

邮递工作簿综述


外部引用无效。

您的图表公式中含有对工作表无用的外部引用。

在图表上输入一个公式：

可能的原因之一是：您正在引用的单元格所在的工作簿没有打开。请把该工作簿打开，然后输入引用。

更新一个图表

某些可能的原因是：

一个文字标记公式引用了工作表中一个并不产生文字的名字。确保该名字被定义为文字，或者该名字引用了返回文字的单元格或公式。

在图的分类或值的 SERIES 公式中，一个外部引用引用了工作表中的一个名字，但那个名字定义不是一个矩形区域引用或阵列。确保该名字是对单元格的矩形区域或一个阵列的引用。

参见

帮助

改变图表数据


不能改变链接数据： '［消息］'。

分类区域中包含非数值数据

您正在试图通过在 X 轴方向上拖曳它而改变 XY 散点图上的一个数据点，但是，这个图的分类区域内包含了非数值数据。您不能在 X 轴方向上拖曳与非数值数据相对应的数据点。若要改变在 XY 散点图上的数据点，请对分类区域内的单元格进行编辑，使它们只包含数值值，然后再试图改变此数据点。

源工作表的单元格中含非数值数据

与您想改变的数据点对应的源工作表的单元格中包含有非数值数据。您必须先编辑这个单元格，使它只包含数字、返回数字的公式、空白或#N／A 误差值，然后才能改变这个数据点。

源工作表中单元格被锁定

与您想改变的数据点对应的源工作表里的单元格被锁定。

若要拖曳数据点，请移去源工作表或工作簿的保护。请从［工具］菜单中选择工作簿保护，然后选择［撤消工作表保护］或［撤消工作簿保护］。

与宏表里公式相对应的数据点

您正要拖曳与宏表里的单元格相对应的数据点。若要改变数据点的值，您必须先切换到宏表，然后直接编辑相应的单元格。

源工作表被关闭

当源工作表关闭时，不能改变图表上的数据点。请打开源工作表并再试一次。

参见

帮助

改变图表数据


分类区域内含有非数值数据

在 XY 散点图里的 SERIES 公式中，分类参数包括有非数值数据的常数。您正试图用沿 X 轴方向拖曳的方法改变图表中的数据点，但是您不能在 X 轴方向上拖曳与非数值数据相对应的数据点。

编辑第一个系列的 SERIES 公式，指定分类参数(第二个参数)的数值数据，然后再试着改变数据点。

参见

帮助

改变图表数据


复杂的引用不能使用名字。

您正在为含有一个名字的系列建立一个复合引用。在复合引用中，仅单元格和区域引用有效。

请从［插入］菜单中选择［名字］，再选择［定义］。然后检查这个名字所引用的单元格或区域引用，并把这个引用输入到系列的复合引用中。

参见

帮助

改变图表数据


系列公式太长。

您给一个系列输入了过多的引用。

请在您的系列里使用较少的引用，或者多建立几个图表。

参见

帮助

改变图表数据


源工作表内单元格被锁定

源工作表中的单元格被锁定，而该工作表包括您正在试图改变的数据点。

为了拖曳该点，请撤消对源工作表或工作簿的保护。请从［工具］菜单中选择工作簿保护，然后选择［撤消工作表保护］或［撤消工作簿保护］命令。

参见

帮助

改变图表数据


数据透视表名字无效。

在［数据透视表名字］框里为数据透视表键入一个名字。

参见

帮助

建立数据透视表


已有相同数据透视表字段名字存在。

两个字段不能同名。若要改变字段名，请选定含此字段名的单元格，然后键入一个唯一的字段名。如果这个字段名在该数据透视表中不可见，可在［数据］菜单里选择［数据透视表字段］来编辑该字段名。

参见

帮助

改变数据透视表字段的名字

建立数据透视表


数据透视表之间不能互相覆写。

数据透视表不能相互重叠，在［数据透视表显示位置］框里键入或选定数据透视表左上角的单元格，以使该数据透视表不会覆盖另一个数据透视表。

参见

帮助

建立数据透视表


要以数据透视表替换交叉分析表吗？

确定

用 Microsoft Excel 5.0 版数据透视表替换 Microsoft Excel 4.0 版交叉数据分析表。

取消

取消建立数据透视表的操作，交叉数据分析表保持不变。

参见

帮助

将 Microsoft Excel 4.0 的交叉分析表转换为数据透视表


以数据透视表替换交叉分析表，但忽略条件范围？

当把交叉数据分析表转换成数据透视表时， Microsoft Excel 5.0 使用交叉数据分析表中的全部数据。

确定

用 Microsoft Excel 5.0 数据透视表替换 Microsoft Excel 4.0 交叉数据分析表，转换时不考虑任何已设定的条件范围。

取消

取消建立数据透视表的操作。交叉数据透视表保持不变。

参见

帮助

将 Microsoft Excel 4.0 的交叉分析表转换为数据透视表

自定义数据透视表


数据透视表字段名字无效。

若要建立数据透视表，您所使用的数据必须组织成带有刻度记号列的清单。

如果您要改变数据透视表的字段名，您必须为该字段键入一个新名字。［数据透视表字段］对话框中的［名字］框不能是空白。

参见

帮助

改变数据透视表字段的名字

建立数据透视表


数值需大于零。

当您把数值项分组放入数据透视表的区域时，您可以把一个区域内的数值项平均分配给递增的组（例如 10 或 100 ），即向［系列组］对话框中的［步长］框中键入一个大于零的数。

当您以天为单位（与此相对的是以分钟，小时，年等为单位）把日期在数据透视表中分组时，您可以在［系列组］对话框的［天数］框中指定天数。

参见

帮助

将数据透视表的日期组成区域

将数据透视表的数值项组成区域


选定区域不能分组。

您不能仅对一个文字项分组。重新选定您想分组的项，并再一次选择该命令。您选定的项不必相邻。

参见

帮助

将数据透视表字段中的项分组


不能打开数据透视表文件 '［文件名］' 。

请确保在［数据透视表指南-步骤 4 之 2 ］ 的［区域］框里输入的路径及文件名是正确的，并且该源文件确实存在。

请确保网络连接存在。

参见

帮助

建立数据透视表

使用外部数据

使用手册

第二十三章 “利用 Microsoft Query 检索数据”

Microsoft Query 使用手册

第一章 “Microsoft Query 初步”


未指定数据透视表的排序字段。

请在一列，一行或一个数据字段中选定一些项，然后在［数据查询/数据透视表］工具栏上单击［升序］或［降序］按钮，或者在［数据］菜单上选择［排序］命令。

当活动单元格是一个数据标记，一个总计标记或是列的数据透视区域的一个空白单元格时，不能对其排序。

参见

帮助

排序数据透视表项的综述


输入源区域无效，请在区域选定框内输入一有效数据区域后， 再选［增加］。

键入或选定包含数据的工作表区域，这些数据是用行标记和列标记组织起来的。

参见

帮助

使用多重汇总数据区域


不能将数据透视表 '［字段名］' 字段内的项全部移去。

不能把字段中所有的项全部删除。您可以把某些项隐藏起来，但至少还保留一项处于显示状态，或者您可以把整个字段隐藏起来。

参见

帮助

隐藏和显示数据透视表字段中的项

从数据透视表中移去数据字段


不能隐藏分页字段项（全部）。

您不能把页字段中某些（所有）项都隐藏起来。为了把页字段隐藏起来，先选定该页字段，然后将其拖曳出数据透视表区域，或者在数据透视表快显菜单中选择［删除］命令。

参见

帮助

从数据透视表中移去行、列或分页字段


不能删除分页字段内最后一个项。

您不能把页字段中的最后一项删除掉。若要把页字段隐藏起来，先选定该页字段，然后将其拖曳出数据透视表区域，或者在数据透视表快显菜单中选择［删除］命令。

参见

帮助

从数据透视表中移去行、列或分页字段


不能将数据透视表移到隐藏工作表上。

在［数据透视表指南-步骤4之4］的［数据透视表显示位置］框里，您不能输入一个对隐藏工作表的引用。

请输入一个对其它工作表的引用，或者通过在［格式］菜单中选择［工作表］，然后选择［取消隐藏］命令来取消对工作表的隐藏。

参见

帮助

建立数据透视表


最少要显示一个项。要隐藏字段请按［删除］按钮。

您不能把字段中所有项都隐藏起来。您可以通过在［数据透视表字段］对话框中选择［删除］按钮来隐藏整个字段。

参见

帮助

隐藏和显示数据透视表字段中的项


隐藏项过多。请取消隐藏部分项后再继续执行。

数据透视表中被隐藏的项不能超过 512 个。若要减少被隐藏项的个数，使其小于或等于 512 ，请在［数据透视表字段］对话框中的［隐藏项］框中选定项来取消对它的隐藏。

参见

帮助

隐藏和显示数据透视表字段中的项


不能从磁盘内装入数据透视表数据。

确保该文件存在，磁盘片（如果是软盘片）放在合适的磁盘驱动器里，并且网络连接仍存在。

参见

帮助

使用外部数据


退出值需大于起始值。

可以把一个区域的数值项平均分配给几个递增的组。但是［终止于］的数值必须大于［起始于］的数值。

例如，一个字段内包含整数 1 到 100，您想把它们分成 10 个组，每组 10 个数。您可在［起始于］框内键入 1，在［终止于］框内键入 100；在［步长］框内键入 10。

参见

帮助

将数据透视表的数值项组成区域


请指定数据字段。

若要建立一个有效的数据透视表，在［数据透视表指南-步骤 4 之 3 ］，您必须把该字段或您想汇总的数据所在字段拖曳到［数据］区域中。

参见

帮助

建立数据透视表


在数据透视表中项或字段名不能输入空值。

您可以输入文字作为预留位置；也可以把目前不需要的字段隐藏起来。

参见

帮助

从数据透视表中移去行、列或分页字段


不能在数据透视表中删除选定区域。

不能删除多个分页字段或列和行的透视区域中的空白单元格。

参见

帮助

增加和移去数据透视表数据的综述


不能在工作表组编辑方式下编辑数据透视表

只选定包含数据透视表的工作表，然后再重试编辑操作。

参见

帮助

编辑数据透视表并设置其格式的综述


不能编辑分类汇总、区段分类汇总或总计的名字。

不能对分类汇总、块汇总或总计的名字进行编辑。

如果您想把数据透视表中的总计隐藏起来，请单击［数据查询／数据透视］工具栏上的［数据透视表］按钮，然后选定［下一步］按钮，以显示［数据透视表指南-步骤 4 之 4 ］。清除一个或两个总计选择框。

如果您想把数据透视表中的分类汇总或块汇总隐藏起来，请双击含分类汇总或块汇总的字段，然后选定［分类汇总］下面的［无］选项按钮。

参见

帮助

编辑数据透视表并设置其格式的综述

数据透视表中使用总计的综述


不能将数据透视表移到宏表。

不能把数据透视表移到 Microsoft Excel 4.0 宏表上。

如果您想把一个数据透视表上的数据添加到宏表上，可以先复制该数据，然后将其值粘贴到宏表上，最后编辑数据区域中的这些单元格。复制的区域不再属于数据透视表，因此它就不和原来的源表相链接。

1.	选定其中包含您想移动宏表上的数据的数据透视表。

2.	选择［编辑］［复制］。

3.	选定您想把数据粘贴上去的区域。

4.	在［编辑］菜单上选择［选择性粘贴］。

5.	选定［值］选项按钮。

6.	选择［确认］按钮。

参见

帮助

建立数据透视表


不能在宏表上建立数据透视表。

Microsoft Excel 4.0 中的宏表不能作为数据透视表的目的工作表。请确保工作表是［数据透视表指南］中的目的引用。

参见

帮助

建立数据透视表


不能在数据透视表中移动分类汇总或总计。

不能移走分类汇总或块汇总，但是您可以把它们隐藏起来。请单击［数据查询／数据透视表］工具栏上的［数据透视表字段］按钮，然后选定［分类汇总］下的［无］选项按钮。

参见

帮助

数据透视表中使用总计的综述


未指定数据源。

您必须为数据透视表指定一个数据源。选择［检索数据］按钮，以启动 Microsoft Query 。

参见

帮助

使用外部数据

使用手册

第二十三章 “利用 Microsoft Query 检索数据”

Microsoft Query 使用手册

第一章 “Microsoft Query 初步”


源数据库内至少要有一条的记录。

高级筛选－Microsoft Excel 数据清单或数据库。

选定至少包含两行数据的单元格区域，然后选择［数据］［筛选］，然后再一次选择［高级筛选］。

数据透视表－Microsoft Excel 数据清单或数据库。

请键入一个单元格引用，或选定至少包含两行数据的单元格区域。

数据透视表－外部数据库。

在 Microsoft Query 所建立的查询定义中没有检索到记录。请确保您查询的记录至少由两行组成。

数据透视表－多重汇总数据区域。

对于您添加到［所有区域］框里的每一个区域，请确保所键入的是一个单元格引用，或所选定的单元格区域中的数据是用来建立数据透视表的。

参见

帮助

筛选数据清单中数据的综述

建立数据透视表

使用 Microsoft Excel 数据清单或数据库

使用外部数据

使用多重汇总数据区域


不能显示或隐藏选定区域的明细数据。

双击您想显示或隐藏其明细数据的项，或者先选定该项，然后在快显菜单上，选择［隐藏明细数据］命令或［显示明细数据］。

参见

帮助

隐藏和显示数据透视表明细数据的综述


在数据区内不能显示或隐藏明细数据。

双击您想显示或隐藏其明细数据的项，或者先选定该项，然后从快显菜单上，选择［隐藏明细数据］或［显示明细数据］。

参见

帮助

隐藏和显示数据透视表明细数据的综述


尚未定义数据透视表源区域，请在区域设定框内输入或选定几个区域后，再按［下一步］或［完成］按钮。

为了建立把来自多个区域的数据汇总起来的数据透视表，必须选择每个源区域或者在［区域］框里键入单元格引用，然后选择［增加］按钮以便把每个引用添加到［所有区域］框的列表里，这个操作要在选择［下一步］或［完成］按钮之前做。

参见

帮助

使用多重汇总数据区域


'［文字］' 不是此字段的项。

分页字段中的这一（或全部）项不能改名。您可以改变分页字段里其它项的名字，也可以删除该分页字段。

参见

帮助

使用数据透视表分页的综述


内存不足以显示数据透视表。

没有足够的内存空间可用来显示整个数据透视表。

请关闭一些文件或退出您目前不用的应用程序，然后再试。

参见

帮助

建立数据透视表


未将所有的记录提取出来。

在全部数据被复制完之前，［显示明细数据］命令被取消。请使用［编辑］菜单上的［删除工作表］命令将包含部分被复制数据的表删除，然后再试一次。

参见

帮助

显示数据区域中单元格的源数据


数据透视表内没有保存明细数据，请使用［更新数据］检索最新数据。

数据透视表已被保存，但其中缺少最新数据。请从［数据］菜单中选择［更新数据］来更新该数据透视表。

参见

帮助

改变数据透视表的源数据

更新数据透视表中的数据


检索 Microsoft Query 数据时发生问题。

请确保网络连接仍然存在。

请确保已正确安装了 Microsoft Query。

请确保已经正确安装了开放数据库连接（ODBC）驱动程序。

运行 Microsoft Excel 的部件安装，以便装入正确版本的 Microsoft Query 以及合适的 ODBC 驱动程序。

参见

帮助

用 Microsoft Query 检索数据所需的设置

使用外部数据

使用手册

第二十三章 “利用 Microsoft Query 检索数据”

Microsoft Query 使用手册

第一章 “Microsoft Query 初步”


在数据透视表内找不到有此名字的项，重新命名 '［当前项名］' 到 '［建议项名］'?

请确认您想给显示的项改名。

确定

给分页字段项改名。

取消

取消给该分页字段项改名的操作。

附注  如果您键入一个新名来显示另一个页项，因为分页字段中不存在该页，所以它不能显示出来。

参见

帮助

使用数据透视表分页的综述


数据透视表保存的数据不能与其他数据透视表共用同样源数据文件。

在［数据透视表指南-步骤4之4］中已清除［数据与数据透视表格式一起保存］选择框。当您保存这个工作簿时，不会保存隐藏的源数据。此工作簿中使用同一数据源的其它数据透视表也将被丢弃。

若要更新已丢失的数据透视表，请使用快显菜单中的［更新数据］命令。

参见

帮助

建立数据透视表


数据透视表保存的数据可与其他数据透视表共用同样源数据文件。

在［数据透视表指南-步骤4之4］中已选定［数据与数据透视表格式一起保存］选择框。本工作簿中所有使用了此数据源的数据透视表，其数据将随着工作簿一起保存起来。

参见

帮助

建立数据透视表


数据透视表区域超过工作表数据大小。要尽可能显示吗？

活动工作表中没有足够的空间容纳您正在建立的数据透视表。

确定

建立数据透视表，略去不能装入工作表的数据。

取消

取消建立数据透视表的操作。

若要建立完整的数据透视表

在［数据透视表指南-步骤 4 之 4 ］的［数据透视表显示位置］框里，键入另一个单元格引用或选定另一个显示位置，这样就会有建立数据透视表所需的足够空间。

如果在活动表中没有足够的空间，可选定另一工作表上的单元格。

参见

帮助

建立数据透视表


数据透视表更新后已改变。

使用数据透视表快显菜单或［数据］菜单上的［更新数据］命令更新数据透视表时，数据透视表的字段或项也随着改变。

参见

帮助

更新数据透视表中的数据


目标文件中已有相同的数据透视表名字存在。

在［数据透视表指南-步骤 4 之 4 ］中的［数据透视表显示位置］框里指定的工作表中，已经有了该数据透视表的名字。请在［数据透视表名字］框中键入一个独有的名字。

参见

帮助

建立数据透视表


图形过滤器不能转换图片文件 '［文件名］'。

您可能选取了错误的文件类型。试着再一次插入图片，必须在［列出文件类型］框中选取正确的文件类型。

您可能没有正确的图形筛选器。运行 Microsoft Excel部件的安装以获取正确的图形筛选器版本。

您的图片文件可能已经损坏。试一试文件的另一个副本。

参见

帮助

［图片］命令（［插入］菜单）


Microsoft Excel 找不到适合的图形过滤器。

运行 Microsoft Excel部件的安装以获取图形筛选器的正确版本。

参见

帮助

［图片］命令（［插入］菜单）


无效的数组值。

用数组常量标记符： "{ value, value, value ; value, value, value }"键入数组， 其中逗号是列分隔符，分号是行分隔符。本例产生一个二行三列的数组。

您也可以为单个元素的数组键入一单个数值，或者键入一单元格区域，建立一个与您键入的单元格区域形状相同的数组。


逻辑值无效。

有效的逻辑值为 TRUE,FALSE,1和0。如果不能确定输入的是一个有效逻辑值，不妨完全删除该逻辑值，然后再输入该值。


无效的错误值。

下表列出了有效的出错值及其含义

错误值	含义

#DIV/0!	公式中0作除数

#N/A	无值可用。通常应将该值直接输入到最终容纳数据的工作表单元中，但当前仍无数据。引用这些单元的公式将返回#N/A!而不计算值。

#NAME?	Microsoft Excel 不能识别公式中使用的名字。

#NULL!	您指定了两个不相交区域的交集。

#NUM!	某个数字有问题。

#REF!	公式引用了一个无效的单元格。

#VALUE!	一个参数或操作符属于错误类型。


无效的类型。

类型是一个内部逻辑值。


无效的文字。

应该在本框内键入文字。如果不能确定输入的是有效文字，不妨完全删除该文字后再输入它。


无效的数字。

根据选择的命令，您应该在框内或者输入一个整数，或者输入一个小数。如果不能确定 输入的是一个有效数字，不妨完全删除该数字后再输入它。


不能使用工作簿做引用源。

您只能在一个定义的名字或下列集合函数中使用三维引用：AVERAGE,   COUNT,   COUNTA,MAX,MIN,PRODUCT,STDEV,STDEVP,SUM,VAR和VARP。

参见

帮助

关于工作表函数

工作表函数按字母顺序列表


菜单栏名字重复。

具有相同名字的菜单栏已存在。请为您的自定义菜单栏键入另外的名字。


数据输入区域太小，无法完成此工作

未锁定单元格的区域不够大，难以容纳公式 SUM 的输出。

要扩大未锁定单元格的区域，请

1.	选择［确定］按钮以取消示警。

2.	按 ESC 键 从要执行的 SUM 公式中退出。

3.	按 ESC 键退出［数据输入］方式。

4.	用［工具］菜单的［保护］命令撤消表或工作簿的保护。

5.	选择一个能容纳下 SUM 公式输出的足够大的单元格区域。

6.	从［格式］菜单， 选择［单元格］， 然后选择［保护］标签。

7.	清除锁定选择框，然后选择［确定］按钮。

8.	用［工具］ 菜单上的［保护］ 命令对表和工作簿进行保护。

参见

帮助

工作簿［保护］命令和取消工作簿［保护］命令(工具菜单, ［保护］子菜单)

保护工作表命令和撤消工作表［保护］命令(工具菜单, ［保护］子菜单)

［保护］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）


文件不能完全装入。

文本文件太大而不能被完全装入。

如果文件多于16000行，第16000行以后的行未被装入。

如果文件中的行多于255个分字段，第255个之后的字段未被装入。

参见

帮助

［宏］命令(工具菜单)

文件格式

以不同文件格式打开与保存文档综述


无效的宏名字。

必须键入要运行的宏的名字或引用。

参见

帮助

［宏］命令(工具菜单)


滚动值数值应介于0到30000。

滚动条的值的接受范围是从0到30000。


滚动值最大值不能小于最小值。

最小值必须小于最大值，并且二者必须在可接受滚动条值范围内(从0到30000)。


当选定多重工作簿时，此命令或函数不能使用。

当选择了多工作簿时，您所选择的命令不能被执行。请每次只选择一个工作簿，然后再选择该命令。


没有足够内存执行宏。

以下是一些可能的解决办法：

减少对话框的嵌套层数（在建立新对话框前撤消一个对话框）。

把一些源代码从事件宏中移到调用对话框的宏中。


若更新时不保存文件，将丢失所有改变的信息。要更新吗？

确定

把只读文件更新到前一次存贮的值。前一次存贮之后的任何修改将丢失。

取消

只读文件不更新到前一次存贮的值。

参见

帮助

［更新文件］按钮


不能读取文件。

Microsoft Excel 因为一个不可校正的错误而导致不能读取文件。文件可能已被破坏。试一试文件的最新备份。


改变动态数据交换（DEE）或动态链接与嵌入（OLE）的链接失败。

正在修改一个动态数据交换（DDE）链接或目标链接和嵌入（OLE）链时，键入的名字与要求的语法不匹配，或与在另一个上下文中已在使用的名字相冲突。

正确语法是：application｜topic｜item

请检查所键入名字的语法，如需要则更正它。如果语法正确，请确认您键入的名字的唯一性。

参见

帮助

重定向与源文件的链接

手动更新 DDE 或 OLE 链接


对话框在 '［单元格］'产生错误。

您用 Microsoft Excel 4.0 版本宏语言的 DIALOG.BOX  函数建立的自定义对话框在指出的单元格中包含一个错误。

一些自定义对话框通常出现的问题包括：

无效项数。这可能由一个选项按钮组（项数11）而无跟随选项按钮（项数12），或者一个链接／组合列表框（项数16,18或22）而先前未选择编辑框（项数6）而造成。

描述中多于64行。

文字超过1024个字符。

多于32个接受并返回值的项。

在用于 DIALOG.BOX 命令的名字的［引用位置］框中存在一个对自定义对话框描述的错误引用。


对话框中项太多。

用 Microsoft Excel 4.0 版本宏语言的 DIALOG.BOX  函数建立的自定义对话框包含太多的项。

自定义对话框最多可包含64个项，其中32个项可接受或返回参数，4 个项可以是列表框。在一个自定义对话框中最多可加入1024个字符。

从自定义对话框中删除一些项，再试一次。


宏错误位置： '[reference]'.
宏错误位置： '［reference］'.

宏中发生了错误。用［宏错误］对话框每次一个函数单步执行宏，直至到达包含错误的单元格，然后停止宏或继续运行宏。


宏终止的位置： '［reference］'.

中断了正在运行中的宏，或者宏中发生了错误。用［宏中断／错误］对话框每次一个函数单步执行完宏，然后停止宏或继续运行宏。


Visual Basic 宏语法错误，不能执行 。

当一个接着一个地运行宏时，无法显示详细的错误信息。

从［工具］菜单中选择宏命令，在［宏名字／引用］框中选择二级宏，并选择［运行］按钮。此时将显示包含错误的特定行号。


未选定要分析的数据。

请选定要从文本转换到列的数据，然后再选择该命令

参见

帮助

［分列］命令（［数据］菜单）


图片太大，超过部分将被截去。

请选择图片的一小部分再试一次。

参见

帮助

［复制图片］命令（［编辑］菜单）


不能在多重选定区域使用此命令。

当您选定的是不相邻区域选定时，选择的命令无法执行。请您每次只选择一个区域，然后再选择该命令。


请指定要搜索的字符串。

在［查找内容］框中键入您要查找的字符串。

参见

帮助

［查找］命令（［编辑］菜单）

［替换］命令（［编辑］菜单）

查找文字或数字

查找和替换文字或数字


工作表文件名过长。

表名字最多只能包含30个字符。

参见

帮助

［工作表］命令（［格式］菜单）


嵌入对象数据将被丢失，要继续执行吗？

没有对象链接和嵌入(OLE)2.0 版本的服务功能。

当您将 Microsoft Excel 5.0 版本工作簿存成 Excel 4.0 版本文件（或反之），内嵌对象将转换成图形对象，但不能恢复成内嵌对象。

是

完成存贮操作。内嵌对象将永久地转换成图形对象。

否

取消存贮操作。

参见

帮助

链接和内嵌综述


不能使用对象嵌入链接服务。

没有对象链接和嵌入2.0版本的服务功能。因此：

［插入］菜单上的［对象］命令不能正确工作。

如果打开一个含有嵌入或链接对象的文件那些对象将作为简单图形对象处理。

Microsoft Excel 和其它应用程序间的链接不可行。

参见

帮助

链接和内嵌综述


在切换文件状态前要先保存吗？

是

保存自前一次打开或存贮后对文件进行的任何修改。然后将文件从读写状态改变到只读状态。

否

把文件从读写改变到只读状态。当您关闭该文件时任何自前一次打开或存贮后进行的修改都将丢失。

参见

帮助

［切换文件状态］按钮


部分趋势数据含负值或零不能计算。

具有对数趋势线的系列，其x值必须大于0。

具有指数趋势线的系列，其y值必须大于0。

具有乘方趋势线的系列，其x值和y值都必须大于0。

附注  只有当系列是散点系列时，x值才有限制。

参见

帮助

在数据系列中加入趋势线


不能送出状态追踪消息。

虽然成功地传送了工作簿, 但不能发送状态跟踪信息。一些可能的原因如下：

邮件系统失败。请检查邮件系统。

您的 EXCEL5.INI 文件中的“发送状态＝”登录项无效。请使用文本编辑器更正或删除该项。

参见

帮助

传送工作簿综述


Microsoft Excel 不能打开网络对话框。

一些可能的问题和解决办法：

没有足够的可用内存。关闭不需要的文件或应用程序，重新启动 Windows 和Microsoft Excel，再试一试。

网络连接失败。重新连接，再启动 Microsoft Excel，然后再试一试。


当 Microsoft Excel 尝试打开网络对话框时发生错误。

一些可能的问题和解决办法：

网络连接失败。再次连接，重新启动 Microsoft Excel。再试一试。

没有足够可用内存。关闭不需要的文件或应用程序，重新启动 Windows 和Microsoft Excel，再试一试。


单词 '［词］' 不在辞典中，要改变吗？

是

把您键入在［改变为］框中的文字当作您选定的词的正确拼写输入，即使该文字不在词典文件中。

否

取消［改变］操作。

参见

帮助

拼写检查


要组合多种图表类型，请选 Microsoft Excel 5.0 ［格式］［图表类型］命令，或直接选定图表类型组合命令（例如，折线图组）。

您必须使用 Microsoft Excel 5.0 版本的菜单格式化这个图表。

要转换到 Microsoft Excel 5.0 版本的菜单

请从［图表］菜单上选择［新菜单］。

要改变一个数据系列或一组数据系列的图表类型

请从 Microsoft Excel 5.0 版本［格式］菜单，选择［图表类型］。

参见

帮助

改变一个数据系列的图表类型


'［文件名］' 为保留的设备名字。请使用别的文件名。

在本对话框的［文件名］框中，您不能键入一个MS-DOS 设备名（LPT1,LPT2,LPT3,LPT4,COM1,COM2,COM3,COM4,AUX,CON,或PRN ）请键入或选择一个不是MS-DOS 设备名的文件名。


公式及名字结果将转为数值。

［方案变量值］对话框只接受值。如果您对一变化的单元格按值输入名字或公式，名字被转换成名字的值。公式被转换成公式的结果。

参见

帮助

方案管理器使用综述


在对象公式内的引用必须是工作簿外部引用。

对本对象在公式中的引用必须是外部引用。

您必须在引用中包含该表名字；例如： Sheet1!A1.

参见

帮助

将引用位置输入工作簿的另一张工作表内


替换现有自定义格式？

确定

用已打开的图表的格式替换一个以前已保存过的自定义自动套用格式。

取消

取消这个［增加］操作。

如果您要保存一个具有唯一名字的自定义的自动套用格式，请在［格式名称］框中键入这个名字。

参见

帮助

向格式列表中增加一个自定义自动套用格式


删除自定义格式？

确定

删除在［格式］清单中选定的自定义自动套用格式。

取消

取消删除操作。

参见

帮助

从格式列表中删除一个自定义自动套用格式


没有指定格式名字。

在［格式名称］框中为自定义的自动套用格式键入一个名字。

参见

帮助

向格式列表中增加一个自定义自动套用格式


格式名字不能超过三十一个字符。

键入一个少于或等于31个字符的自定义自动套用格式名字。

参见

帮助

向格式列表中增加一个自定义自动套用格式


格式描述不能超过三十二个字符。

键入一个少于或等于32个字符的自定义自动套用格式的描述。

参见

帮助

向格式列表中增加一个自定义自动套用格式


格式名字无效。

只能用有效的字符为自定义自动套用格式键入一个名字。

有效的自定义自动套用格式的名字不能包含下列字符:

冒号(:)

 冒号(:)

 斜线(/)

 反斜线(\)

 问号(?)

 星号(*)

一个开放的方括号(［)，后面跟随一个封闭的方括号(］)，或跟随至少一个字符和一个封闭的方括号。

参见

帮助

向格式列表中增加一个自定义自动套用格式


删除格式时产生错误。

在其中保存自定义自动套用格式的工作簿是只读的，或者自定义自动套用格式不存在。

参见

帮助

从格式列表中删除一个自定义自动套用格式


格式不存在。

请确认该宏指定一个已有的自定义自动套用格式。

参见

帮助

对一个图表应用自动套用格式


您不能在启动目录中存放自定义自动套用格式工作簿。请把它存放在另一个目录里，稍后再把它移到这个启动目录中。

没有一个目录目前被指定为启动目录。您现在可以将自定义自套用格式的工作簿保存在另一个目录中，一旦建立启动目录，可将该工作簿移至启动目录中。在您的图表中使用这些自动套用格式将会是很有效的。

确定

显示［另存为］对话框。选择［确定］按钮，以便在一个名为 XL5GALRY.XLS 的工作簿中保存这些自定义自动套用格式。 您可以在［目录］框中指定一个不同的目录。

参见

帮助

向格式列表中增加一个自定义自动套用格式

控制 Microsoft Excel 的启动的综述


不能保存用户自定义的自动套用格式。

一些可能的原因和解决方法如下：

在其中保存自定义自动套用格式的工作簿 (XL5GALRY.XLS) 是只读的。改变该文件状态为可读写。

在其上保存自定义自动套用格式工作簿 (XL5GALRY.XLS) 的目录或磁盘是只读的。改变这个目录或磁盘状态为可读写。

磁盘满了。删除所有不需要的文件，并再试一次存储操作。

参见

帮助

向格式列表中增加一个自定义自动套用格式


图表模板可增加到自定义的自动套用格式内。若要使用自定义图表，请选择［格式］［自动套用格式］命令。

自定义自动套用格式用起来往往比图表模板容易。如果您以自定义自动套用格式而不是模板来保存图表格式，那么，您通过使用［格式］［自动套用格式］命令，就可以很容易查看图表格式的示例。

是

增加图表模板作为自定义自动套用格式。

否

把工作簿保存为模板。

若要应用自定义自动套用格式

1.	选择［格式］［自动套用格式］。

2.	在［使用格式］下，选择［自定义］选项按钮。

3.	从［格式］清单中选择您想要的自动套用格式，在［格式示例］框中，就会显示一个自动套用格式的示例。

4.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

向格式列表中增加一个自定义自动套用格式

对一个图表应用自动套用格式


依当前单元格的值重新定义'［方案名］'方案？

是

用该方案名字保存当前可变单元格值，并覆盖掉这些单元格以前的任何值。

否

完整地保留原始方案。如果您想定义一个新的方案，您可以为这组可变单元格键入一个独有的方案名字。

参见

帮助

建立方案


可变单元格区域部分属于数组或表格，不能改变。

在使用该方案以前请删除数组或表格，或重新定义该方案，以利用其它可变的单元格。

参见

帮助

显示方案

编辑方案


可变单元格太多。方案最多只能有32个可变单元格。

对于一个方案您最多只能选择32个单元格作为可变单元格。

若要取消选择额外的单元格

按下 CTRL 键并单击您想要移去的单元格。

参见

帮助

建立方案

方案管理器使用综述


方案名字不能重复。

具有相同名字的方案已经存在。为这个方案键入一个独有的名字。

参见

帮助

建立方案


您所指定的可变单元格区域中有公式存在。在显示方式时公式将会被常数值所替换。

可变单元格通常是带有值的单元格，关键公式依赖于这些值，但可变单元格本身通常不包含公式。当一个方案显示时，该方案将被建立，而可变单元格中的公式将会被当前值所替换。

参见

帮助

建立方案


方案过多，不能显示在同一报告内，超过部分将省略。

一个汇总报告中最多只能包含251个方案。移动额外的方案到另外的表中。

参见

帮助

建立摘要报告


找不到数据库。请在数据库中选定任一单元格，Excel 会自动选定此数据库。

在您想要用的数据清单内选定一个单元格，然后再选择该命令。

参见

帮助

［筛选］命令（［数据］菜单）

［记录单］命令（［数据］菜单）

工作表［排序］命令（［数据］菜单）

［分类汇总］命令（［数据］菜单）


将忽略太复杂的字符串单元格。

只有包含简单文字的单元格才能作为项被引入到自定义清单中。不能将公式、由公式返回的字符串、数字、错误值、或逻辑值TRUE、FALSE、1和0 等引入到自定义清单中。

参见

帮助

自定义序列标签，［选项］命令(工具菜单)

自定义“自动填充”功能

错误值


数据库被隐藏。

您试图使用的数据库是在另一个工作簿中的隐藏的表上。取消对包含该数据库的表的隐藏，再试一次该操作。

参见

帮助

［工作表］命令

Microsoft Excel的数据清单管理综述

利用数据清单作为一个数据库


Microsoft Excel 在数据库上端发现标题设置，要扩展选定区域吗？

是

展开选定区域以包含列标记。

否

仅使用已选定单元格，继续操作。

取消

取消清单管理操作。

参见

帮助

［筛选］命令（［数据］菜单）

［记录单］命令（［数据］菜单）

［分类汇总］命令（［数据］菜单）


这将会移走分类汇总项并重新排序。（若您要排序分类汇总，请选［取消］，再将分级显示明细项隐藏后，重新排序。）

确定

取消自动分类汇总并对清单中所有行进行排序。

取消

取消排序操作。

如果仅对分类汇总组进行排序，则在分级显示中隐藏所有的明细数据行；并再次选择［数据］［排序］命令。

参见

帮助

工作表［排序］命令（［数据］菜单）

［分类汇总］命令（［数据］菜单）

分类汇总数据清单中明细数据的隐藏和显示


替换重复项或忽略字段名字。

不能改变项名或字段名，因为具有相同名字的项或字段已经存在。


数据透视表无效。

数据透视表的数据源不再有效或找不到。

要恢复使用数据透视表，请试下列命令:

通过关闭任何不需要的窗口、文件或应用程序以获得更多的可用内存。

如果您正在使用一个外部数据源，请确认网络连接仍存在。

单击［数据透视表指南］按钮，在［数据透视表指南-步骤4之2］指定一个不同的数据源位置。

参见

帮助

改变数据透视表的源数据

建立数据透视表

删除数据透视表


在数据透视表中不能转置隐藏的字段钮。

您要操作的数据字段按钮没有在数据透视表中出现。要显示这个字段，在数据透视表中至少要包含两个数据字段。选择数据透视表中的一个单元格，然后单击［数据查询/数据透视表］工具栏上的［数据透视表指南］按钮。在［数据透视表指南-步骤4之3］中将数据字段加到您要显示的数据区域中，然后选择［完成］按钮。

参见

帮助

改变数据透视表布局的综述


不能将项贴到不同字段。

您不能从一个字段中剪切或复制一些项并将它们粘贴到另一个字段中。

参见

帮助

编辑数据透视表并设置其格式的综述


不能将项贴到不同的项组。

您不能从一个项中剪切或复制一些项而将它们粘贴到另一组项中。

参见

帮助

编辑数据透视表并设置其格式的综述


不能在数据输入方式下编辑数据透视表。

在您试图再次改变数据透视表之前，请退出［数据输入］方式。

参见

帮助

编辑数据透视表并设置其格式的综述


不能在数据透视表中输入公式。

您不能将一个公式输入到数据透视表中，但您可用另一些方法自定义数据透视表:

您可在一个选定的字段中分类汇总修改汇总函数。

您可为一个选定的数据字段修改总函数或使用自定义计算。

参见

帮助

改变数据透视表数据字段的计算方式

改变数据透视表数据字段的汇总函数

改变数据透视表分类汇总的汇总函数

改变数据透视表数据计算方式的综述

［数据透视表字段］命令（［数据］菜单）


不能将数据透视表的字段按钮转置到分页标题。

数据字段按钮不能移到分页方向。

参见

帮助

改变数据透视表布局的综述


不能移动或改变数据透视表的某部分。

要在一个数据透视表中移动或插入数据，可以:

使用［数据透视表指南］，或拖曳字段来修改数据透视表的布局。

增加数据透视表分类, 数据透视表块总和和数据透视表总计。

将行字段或列字段中的项隐藏或分组。

编辑源数据。

参见

帮助

不能改变数据透视表选定部分。

增加和移去数据透视表数据的综述

改变数据透视表布局的综述

编辑数据透视表并设置其格式的综述

将数据透视表中的项分组的综述

隐藏和显示数据透视表明细数据的综述

数据透视表中使用总计的综述


数据透视表上不能执行粘贴链接。

不能将链数据粘贴到数据透视表中。您可以将链数据粘贴到一个作为这个数据透视表源的数据清单或表格中。 当链数据更新时，您可以通过从［数据］菜单或快显菜单中选择［更新数据透视表］来更新这个数据透视表中的数据。

参见

帮助

将另一个应用程序的文件链接到 Microsoft Excel 工作表

更新数据透视表中的数据


不能在工作表锁定方式下编辑数据透视表。

当工作表有保护时，不能编辑数据透视表，即使这个数据透视表的单元格已经解除了锁定。

若要撤消工作表保护

选择［工具］［保护］，然后选择撤消工作表保护)。


不能改变数据透视表这个部分。

不能修改数据透视表的数据透视表数据区中的单元格。

要修改数据透视表的数据区域中的数据，您必须修改源清单或表格中的数据，然后从［数据］菜单或快显菜单中选择［更新数据透视表］命令，来更新这个数据透视表。

也可以通过应用［数据］菜单或快显菜单上的［数据透视表字段］命令为选定的数据字段变换汇总函数或应用自定义计算。

如果确实需要直接修改数据，则可以复制这个数据透视表，然后用［编辑］菜单上的［选择性粘贴］命令，仅将这些单元格值粘贴到另一工作表位置上，然后您可以修改这些单元格。当复制区域不再是一个数据透视表时，与原始源清单的链接不再保留。

参见

帮助

改变数据透视表数据字段的计算方式

改变数据透视表数据字段的汇总函数

只复制单元格数值

编辑数据透视表并设置其格式的综述

更新数据透视表中的数据


不能排序分页字段的项。

不能对分页字段中的项进行排序，除非首先将这个字段移到一个行或列方向上。

若要对分页字段中的项进行排序

1.	拖曳分页字段到一个行或列方向上。

2.	对项进行排序。

3.	将这个字段拖曳回到页方向上。

参见

帮助

改变数据透视表布局的综述

排序数据透视表项的综述


检索数据时发生问题。

外部数据源已经被修改或不能被访问。

单击［数据透视表指南］按钮，在［数据透视表指南-步骤4之2］，选择［检索数据］按钮去重新恢复这些数据。

请确认 Microsoft Query 可用，并且指定的数据仍存在。

附注  也可能没有足够的可用内存去完成查询操作。关闭任何不需要的文件和应用程序，然后再试一次查询操作。

参见

帮助

编辑数据透视表的数据查询


不能使用图表自动模板 CHART.XLT。请选定［格式］［自动套用格式］建立一个新的自定义图表自动套用格式。

在 Microsoft Excel 5.0 或更新的版本中保存的文件 CHART.XLT 不能作为一个自动模板使用。

Microsoft Excel 5.0 版本使用自定义的自动套用格式代替在 Microsoft Excel4.0 和更早版本中使用的自动模板。

自动套用格式的功能十分类似于模板或式样。每一种自动套用格式对应于一个chart type。它也可以设定子类型、图例、网格线、数据标记、颜色、 图案以及各种图表项的位置。当您把一个自动套用格式用于一个活动图表时，它只改变这个图表的外观而不影响其中的数据。您不能修改任何一个自动套用格式，但您可以删除自定义的自动套用格式。

您可以使存有自动套用格式，名字为 XL5GALRY.XLS 的工作簿成为可用的，并且您和您工作组中其它 Microsoft Excel 用户可以共享这个自定义自动套用格式。这个工作簿位于您安装的 Microsoft Excel 目录中的 XLSTART 目录下。

附注  如果您想用 CHART.XLT 自动模板去建立图表，请以 Micosoft Excel 4.0 或更早的版本来保存 CHART.XLT 文件。

参见

帮助

［自动套用格式］命令（图表的［格式］菜单）

向格式列表中增加一个自定义自动套用格式

使用手册

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”


二维及三维类型不能混用，要全部改为二维形式吗？

只选定了图表中的一个系列。您不能留下剩余的三维图类型而把个别系列改成二维图类型。

确定

修改图表中所有系列为二维图类型。

取消

取消修改操作，并且留下三维图格式图表。

参见

帮助

改变一个数据系列的图表类型

改变整个图表的图表类型


不能装入空白Excel 4.0 工作簿。

您试图打开的 Microsoft Excel 4.0 版本的工作簿内没有文档。请指定要打开的另一个文件，或者打开 Microsoft Excel 4.0 版本中的工作簿并至少加入一个文档。

参见

帮助

以不同文件格式打开与保存文档综述


不能打开Excel 5.0 加载宏文件进行编辑。请编辑原始文件。

用 Visual Basic for Application 编写和编译的 Microsoft Excel 5.0 版本的加载宏。如果您有加载宏的源工作簿，您可以把它打开，编辑加载宏代码，然后重新编译这个加载宏。

参见

帮助

［生成加载宏］命令(工具菜单)

Visual Basic 使用手册

第十三章 “生成自动过程与内部应用程序”


不能操作。数据透视表内没有此字段。

指定一个已有的数据透视表字段。

参见

帮助

数据透视表的使用方式


工作簿内必须有工作表，否则不能保存为 WK3 文件格式。

这个工作簿不含有任何工作表。若要在这个工作簿中加入一个工作表，请选择［插入］菜单［工作表］。然后您可以 WK3 文件保存这个工作簿。

参见

帮助

［另存为］命令（［文件］菜单）

以不同文件格式打开与保存文档综述


请输入可变单元格。

在［增加方案］对话框或［编辑方案］对话框中选择［可变单元格］框。输入方案中要修改的单元格的引用。

参见

帮助

［增加方案或编辑方案］对话框.

建立方案


读取自定义自动套用格式文件时产生错误。

某些可能发生的问题和解决办法：

Microsoft Excel 没有足够的内存存取 XL5GALRY.XLS工作簿， 在此工作簿中存有自定义的自动套用格式。请关闭所有不需要的窗口、文档和应用程序，并再试一次。

工作簿可能是只读的。请退出 Microsoft Excel，并把工作簿状态改为可读写状态，并再试一次。

工作簿正被其它应用程序使用。当工作簿不再使用时，请重新启动  Microsoft Excel，并再试一次。

参见

帮助

向格式列表中增加一个自定义自动套用格式


增加模板文件时产生错误。

某些可能的原因和解决办法如下：

存有自定义自动套用格式的工作簿 ( XL5GALRY.XLS ) 是只读的。请退出 Microsoftst Excel 并将文件状态改变为可读写状态，并再试一次。

Microsoft Excel 没有足够内存来加入一个自定义的自动套用格式。关闭所有不需要的窗口、文档和应用程序，并再试一次。

没有足够磁盘空间来加入一个自定义的自动套用格式。删除磁盘上所有不需要的文件，并再试一次。

参见

帮助

向格式列表中增加一个自定义自动套用格式


Microsoft Excel 在清单中发现有分类汇总项，要放弃操作吗？

您用来建立数据透视表的清单包含了自动分类汇总。由于数据透视表总是自动地为您把数据进行分类汇总，因此您不需要在您的源清单中包含分类汇总。请从您的源清单中删去现有的自动分类汇总，然后再选择［数据透视表］命令 。

参见

帮助

［分类汇总］命令（［数据］菜单）

数据透视表中使用总计的综述

自动分类汇总的移去或替换


只有工作表及图表会被保存。

当工作簿以 WK3 文件保存时，只有工作表和图表保存在新文件中。其它类型表将成为工作簿中最新的表。

参见

帮助

文件格式(Windows)

以不同文件格式打开与保存文档综述


引用无效。误差线引用源必须为单行或单列。

选定的误差线的引用是一个不正确的单元格区域。误差线引用必须针对单列或单行内的单元格区域。对多于一行或一列的单元格区域的引用是无效的。请输入一个对有效误差线区域的引用。

参见

帮助

在数据系列中加入误差线综述

改变图表数据


请先退出Windows，在DOS下执行SHARE.EXE，才能运行Micro Excel。

1.	退出 Microsoft Windows 。

2.	用文本编辑程序打开文件　AUTOEXEC.BAT。

3.	加入新的一行文本： share.exe /L:500 /F:5100

4.	保存 AUTOEXEC.BAT 并退出文本编辑器。

5.	重新启动您的计算机，运行 Windows ，然后再启动 Microsoft Excel。

参见

帮助

Excel Readme Help


方案内部分值过长，超过部分将省略。

某些方案值超过了 Microsoft Excel 的精度限制。您或许想在方案中使用低精度的数（具有更少位数字的数）。

参见

帮助

建立方案


已有宏被指定给此键，请使用另外的键。您仍要选定此键吗？

其它宏使用了那个组合键作为键盘快捷键。

是

把在［记录新宏］对话框中提示的键盘快捷键重新分配给当前的宏。关闭［记录新宏］对话框并开始记录这个宏。

附注  您或许要把其它快捷键分配给另外的宏。

否

保留［记录新宏］对话框的打开状态，您可以把其它快捷键分配给新的宏。

参见

帮助

记录新［宏］命令(工具菜单, ［记录宏］子菜单)

记录一个宏


这将会开始分类汇总现有项。请用［数据透视表字段］命令显示或移去数据透视表中的分类汇总。

［数据］菜单上的［分类汇总］ 命令将自动分类汇总加到工作表清单中。若要在数据透视表中显示、删除或修改分类汇总，请使用［数据］菜单或快显菜单上的［数据透视表字段］命令。

参见

帮助

字段标记的［数据透视表字段］命令（［数据］菜单）

［分类汇总］命令（［数据］菜单）

显示数据透视表中行或列字段的分类汇总


参数数目不对。

该方法的参数个数出错。它通常发生在使用以逗号分隔的位置参数（而不是命令参数）并且参数过多的时侯。

要查看该方法的有效参数，请从［视窗］菜单中选择［对象浏览］，并单击［对象浏览］对话框中的问号按钮，即可显示该方法的 Visual Basic［帮助］主题。


一个 Excel 辞典 '［文件名］' 被丢失或损坏。

一个 Microsoft Excel 词典丢失或已被损坏。

请运行 Microsoft Excel 的部件的安装，以便获得应用程序 *.OLB 文件的 Visual Basic 语言正确版本。

如果运行［安装］仍不能解决这一问题，您可以首先删除现有的 Visual Basic 语言 *.OLB 文件，然后再重新运行［安装］。Visual Basic 语言*.OLB 文件存放在您的 Microsoft Windows 目录下的 System 子目录里，或者是在您的 Microsoft Excel 5.0 目录中。


VBA 辞典版本错误。

应用程序词典的 Visual Basic 语言版本号与 Microsoft Excel 的版本号不一致。

请运行 Microsoft Excel 的部件的安装，以便获得应用程序词典的 Visual Basic 语言正确版本。


不能在隐藏工作簿中编辑宏。请选定［取消窗口隐藏］以显示工作簿。

您在试图编辑一个隐藏工作簿中的宏。请用［取消隐藏］命令显示含有您要编辑的宏的工作簿。如果所有打开的窗口都被隐藏了，则［取消隐藏］命令位于［文件］菜单；如果至少有一个窗口可见，则取消窗口隐藏命令位于［窗口］菜单。


使用此对话框只能删除 Visual Basic 的宏。要删除 Microsoft Excel 的宏，请直接编辑宏表。

宏对话框只可用来删除用 Visual Basic 语言写的宏。如果您要删除用  Microsoft Excel 4.0 宏语言写的宏，就必须编辑宏表。请选择［编辑］按钮来打开含有该宏的宏表。


调试时不能启动 OLE 对象，在调试窗口程序会自动停止 OLE 对象。

在调试期间不允许 Visual Basic 进行编辑。当显示［调试］窗口时，OLE 对象被自动地关闭。由于活动对象不是 OLE 对象，所以您的代码运行情况可能会有所不同。

若要调试活动的 OLE 对象的代码，请用 Debug.Print 语句或 MsgBox 语句来显示信息。


宏程序中有错误不能设置此选项。

您的整个 Visual Basic 模块在您能为其中的宏设置选项之前语法必须正确。请检查模块中所有的宏。


［对象］没有［属性名］属性。

这个对象没有该属性。要察看该对象的属性清单，请在［视窗］菜单中选择［对象浏览］，并在［对象浏览］对话框中单击问号按钮，以便显示该对象的 Visual Basic［帮助］主题。


［对象］没有［方法名］方法。

这个对象没有该方法。要察看该对象的方法清单，请在［视窗］菜单中选择［对象浏览］，并在［对象浏览］对话框中单击问号按钮，以便显示该对象的 Visual Basic［帮助］主题。


缺少必要的参数 '［参数］'

该方法必选的一个参数不存在。请将该参数增加到代码中。要查看所需参数清单，请在［视窗］菜单中选择［对象浏览］，并在［对象浏览］对话框中单击问号按钮，以便显示该对象的 Visual Basic［帮助］主题。


类'［对象］' 的 '［方法名］' 方法无效。

该方法不能用于该对象。可能的原因包括：

某参数含有一个无效值。这种问题常见的原因是试图访问一个不存在的对象。例如当只有三个打开的工作簿时，使用 Workbooks(5) 。

该方法不能用于所应用的上下文。例如，一些 Range 对象方法要求 Range 含有数据。如果该 Range 不包含数据，这一方法将失效。

出现了外部错误，如对一个文件的读或写失败。


不能设置类 '［对象］' 的 '［属性名］' 属性。

该属性不能改变。可能的原因包括：

您为该属性选用的值无效；例如，当该属性要求一个［布尔］值时，您为之设置一个字符串值。

该属性是只读的，不能被改写。

关于该属性更详细的信息，请在 Visual Basic 语言的［帮助］中搜索该属性名。


不能取得类 '［对象］' 的 '［属性名］'属性。

该属性不能改变。可能的原因包括：

您为该属性选用的值无效；例如，当该属性要求一个［布尔］值时，您为之设置一个字符串值。

该属性不能用于所应用的上下文。 例如，如果在活动图表中没有图例，则代码 ActiveChart.Legend.Font.Color = RGB(255, 0, 0) 将导致这一错误。


在计算自定义函数时不能进行编辑。

当您调试一个在某工作表中被计算的用户定义函数时，不能键入［调试］窗口中的代码部分。


'［对象］' 没有可写的 '［属性名］' 属性。

该属性是只读的。要得到更多的信息，请从［视窗］菜单中选择［对象浏览］，并在［对象浏览］对话框中单击问号按钮，以便显示该对象的 Visual Basic［帮助］主题。


'［对象］' 没有可读的 '［属性名］' 属性。

该属性是只写的。要得到更多的信息，请从［视窗］菜单中选择［对象浏览］，并在［对象浏览］对话框中单击问号按钮，以便显示该对象的 Visual Basic［帮助］主题。


保存 '［文件名］' 的改变？附注：当前文件不是 Microsoft Excel 工作簿的格式。

您试图在未保存改变的情况下关闭该文件。该文件不是 Microsoft Excel 5.0 工作簿格式。

是

将改变保存到您的文件中。 Microsoft Excel 5.0 会显示一条信息，询问您是否要以 Microsoft Excel 5.0 格式更新您的文件，或显示［另存为］对话框。要用 Microsoft Excel 5.0 工作簿格式保存这个文件，请从［列出文件类型］列表中选择［Microsoft Excel 工作簿］。

否

不保存改变部分而关闭文件。该文件保持其当前文件格式。

取消

取消［关闭］命令。

参见

帮助

保存和关闭工作簿综述


不能保存此文件格式，此工作簿中含有其他工作表的引用。请将此工作表复制到其它工作簿上，再重新保存一次。

为保存您的引用，请使用［编辑］菜单上的［移动或复制工作表］命令来将您要保存的工作表复制到另一个工作簿中。然后，您可以用您希望的格式来保存该工作表，而引用将作为外部引用来处理。

参见

帮助

保存和关闭工作簿综述


文档已保存，但因为内存不足不能再次打开。请关闭此文档。

没有足够的可用内存来重新打开已保存过的文档。请关闭不需要的文件，终止不需要的应用程序，然后再试。

参见

帮助

保存和关闭工作簿综述


不能打印此文件。

不能打印 Microsoft Excel 加载宏文件或模板。加载宏文件扩展名为 .XLA ，模板扩展名为 .XLT。

参见

帮助

Microsoft Excel 所提供的加载宏

模板简介


选定文件过多，Microsoft Excel 将尽可能帮您打印或打开文件。

Microsoft Excel 不能打开或打印您所选定的所有文件。当您选择了［确定］按钮后，Microsoft Excel 将打开或打印尽可能多的文件。

参见

帮助

用［查找文件］管理工作簿综述


当 Microsoft Excel 5.0 在进行内部编辑时不能编辑图形对象。

若要编辑图表

1	按 ESC 键取消对该表的选定。（如果您已选定了一个图表对象，则可能需要按两次 ESC 键）。

2	从 Microsoft Word［编辑］菜单中，选择［图表对象］或［电子表格对象］，然后选择［打开］。

3	编辑图表。

4	从 Microsoft Excel［文件］菜单中，选择［关闭］。

当您关闭 Microsoft Excel 中的图表时，您将返回到嵌入该图表的 Microsoft Word 文档中。

参见

帮助

设置图表项格式的指南


Microsoft Excel 正在等待其他应用程序的对象嵌入链接服务。

源应用程序正被占用，不能响应。请切换到源应用程序并尝试解决这一问题。例如，如果源应用程序中打开了一个对话框，您必须在源应用程序响应前关闭该对话框。然后，切换回 Microsoft Excel 并再试该操作。

参见

帮助

链接和内嵌综述


对象嵌入链接服务没有回应，要继续执行等待吗？

源应用程序正被占用，不能立即响应。您可以切换到其它应用程序并尝试解决这一问题，或者继续等待。

是

重复该操作。

否

取消该操作。如果愿意，您可以切换到其它应用程序并解决这一问题，然后再试该操作。

参见

帮助

链接和内嵌综述


不能打开 Quattro Pro for Windows 文件。

不能在 Microsoft Excel 中打开一个 Windows 文件的 Quattro Pro 。要将数据移入 Microsoft Excel，可采取如下措施之一：

将该文件转换成 Microsoft Excel 可打开的文件格式，例如用于 MS- DOS 的 Quattro Pro。

如果您只想使用一定量数据，可将这些数据复制到 Windows［剪贴板］上，然后用 Microsoft Excel［编辑］菜单中的［选择性粘贴］命令将这些数据粘贴到 Microsoft Excel 中。

参见

帮助

将数据从另一个应用程序复制到 Microsoft Excel

文件格式


不能打开 Lotus 1-2-3 的 '[version]' 文件。
不能打开 Lotus 1-2-3 的 '［version］' 文件。

在 Microsoft Excel 中，您不能打开一个由 Lotus 1-2-3 的这种版本建立的文件。为将这些数据移入 Microsoft Excel，可采取如下措施之一：

将该文件转换成 Microsoft Excel 可打开的文件格式，例如 Lotus 1-2-3 . WK3 格式。

如果您只想使用一定量数据，可将这些数据复制到 Windows［剪贴板］上，然后用 Microsoft Excel［编辑］菜单中的［选择性粘贴］命令将这些数据粘贴到

 Microsoft Excel 中。

参见

帮助

将数据从另一个应用程序复制到 Microsoft Excel

文件格式


要建立在数据透视表的项太多。

您为数据透视表选定的字段如行、列或页包含了超过8000个的不重复项。因为 Microsoft Excel 为行、列或页字段中每个不重复项建立行、列或页，所以您应该增加包含一定量不重复项的字段。

参见

帮助

数据透视表的使用方式

增加和移去数据透视表数据的综述


数据透视表的方案报告需要指定目标单元格。

建立数据透视表式方案报告时，您必须指定至少一个计算结果单元格。在［方案摘要］对话框中，请在［计算结果单元格］框中输入一个单元格引用。

参见

帮助

建立摘要报告

方案管理器使用综述


目标单元格太多。一份方案最多只能有三十二个目标单元格。

您可为一个方案摘要报告选定至多 32 个单元格作为计算结果单元格。请在［计算结果单元格］框中选定较小的单元格数目。

参见

帮助

建立摘要报告

方案管理器使用综述


选定区域不能取消组。

您所选定的单元格不是一个行、列或项。您既不能通过按照总的行或列，或者部分行或列来选定单元格，也不能通过按数据透视表中的数据区标记或页来选定单元格，来为项取消组。请选定您要取消组的字段或项，然后选择［建立组］或再次按该按钮。

参见

帮助

将数据透视表中的项分组的综述

取消数据透视表中的项的分组


保存 '［文件名］' 的改变? \015\015 注：当前文件虽已保存为 MicroSoft Excel 加载宏的格式，但加载宏不能被看到或编辑。

您正在关闭一个加载宏源文件的工作簿，在这个工作簿中保存这些变更是编辑或查看加载宏文件的唯一办法。

是

把这些变更保存在源工作簿中。

否

不把这些变更保存在源工作簿中，并且不能再编辑这个加载宏文件。

取消

取消关闭操作并返回到未保存的工作簿。

参见

帮助

［生成加载宏］命令(工具菜单)

Visual Basic 使用手册

第十三章 “生成自动过程与内部应用程序”


宏表中不能使用单元格直接编辑功能。

试图从另一个应用程序内直接编辑一个隐藏的宏工作表或 Visual Basic 模块。

要编辑一个隐藏的模块或宏工作表，请您

1.	按 ESC 键取消在原处编辑。

2.	选择［编辑］［工作表对象］，［打开］。

3.	取消工作表或工作簿的隐藏属性。

取消您的个人工作簿的隐藏属性，从［窗口］菜单中选择［取消窗口隐藏］，然后选择“PERSONAL.XLS”。

4.	编辑模块或宏工作表。

5.	从 Microsoft Excel［文件］菜单中选择［关闭］。

当您关闭 Microsoft Excel 中的工作簿，您将返回到工作簿所嵌入的文件中。

参见

帮助

输入和编辑代码

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


未保存过的工作簿不能建立引用项。

正在保存的工作簿包含有对还未保存的工作簿的外部引用。如果您在保存源工作簿前选择［确定］按钮去保存一个工作簿，然后关闭它。那么对那些工作簿的外部引用可能会无效。因为那些还未保存的工作簿的名字在您保存它们时经常发生变化。

保存源工作簿

1.	选择［取消］按钮。

2.	保存还未保存的源工作簿。

3.	保存目的工作簿。

如果您在关闭目的工作簿前要保存还未保存的源工作簿，请选择［确定］按钮。


没有足够内存执行宏。

下列是一些可能的解决方法：

减少嵌套对话框数量（在打开另一个对话框前关闭一个对话框）。

把一些代码从事件宏中移到调用对话框的宏中。


已有相同文件名、对象程序库引用或被 Visual Basic 引用的工作簿存在，不能以同名设置此工作表。

您正在试图把工作簿中一个表的名字改为另一个在这个工作簿中已用过的名字，或为另一个引用工作簿已经用过的名字。请再试一次重新命名操作，并为这个表设定一个独有的名字。

参见

帮助

引用命令(工具菜单)

［工作表］命令（［格式］菜单）


只有宏名字有效。

从［宏名字/引用］框的名字表中选择一个宏名字。

参见

帮助

［宏］命令(工具菜单)


不能移动部分筛选下拉条件清单。

为了完成命令，您必须或者选择整个筛选行，或者用取消［自动筛选］命令移去［自动筛选］箭头。

参见

帮助

选定整行、整列或工作表上的所有单元格


Microsoft Excel 5.0 工作区不能包含 Microsoft Excel 4.0 的工作簿，请用「另存为…」改变文件类型。
Microsoft Excel 5.0 工作区不能包含 Microsoft Excel 4.0 的工作簿，请用［另存为…］改变文件类型。

您试图保存一个含有 Microsoft Excel 4.0 工作簿的工作区。请先将 MicrosoftExcel 4.0 工作簿转换为 Microsoft Excel 5.0　工作簿格式，然后再去保存这个工作区。

以 Microsoft Excel 5.0 格式保存工作簿

1.	切换到 Microsoft Excel 4.0 工作簿。

2.	选择［文件］［另存为…］。

3.	在［列出文件类型］框中选择 Microsoft Excel 工作簿。

4.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

建立并保存工作区文件

保存文档以用于其它应用程序

［保存工作区］命令（［文件］菜单）


不能在有保护的工作表或工作簿上编辑宏。

您试图编辑的宏在被保护的工作表上或在被保护的工作簿内。

取消表的被保护属性

从［工具］菜单中选择［保护］，然后选择撤消工作表保护。

取消工作簿的被保护属性

从［工具］菜单中选择［保护］，然后选择取消工作簿保护。


引用无效。

您指定的引用是一个无效的引用，或者对您选择的专门命令是一个无效的引用；或者您没有把引用输入在所要求的地方。

为了用鼠标输入引用，首先要确认状态栏处于显示“就绪”状态，然后单击要选择的单元格或者拖曳光标通过单元格区域。为了用键盘输入引用，使用箭头键去选定一个单元格，然后再按住 SHIFT 键同时用箭头键完成这个选择。

您可以用这些技术去处理同一个工作表上多个单元格，也可以处理同一个工作簿内不同工作表中的多个单元格。一个对另一个 Microsoft Excel 工作簿的引用是一个外部引用。

为了输入一个外部引用到还未打开的工作簿中，请使用下列方法中的一种：

改变当前目录到包含那个未打开的工作簿的目录，然后访问已打开的工作表。例如：

=［BOOK1.XLS］SHEET1!$A$1

为了到达包含有路径的工作簿位置，用单引号括住路径和文件名，并在闭单引号之后打入惊叹号。例如

='C:\EXCEL\［BOOK1.XLS］SHEET1'!$A$1

参见

帮助

使用引用位置的综述


初始化 VBA 库发生错误。

一个用于应用程序库的 Visual Basic 或者丢失或者已损坏。运行 Microsoft Excel 的部件的安装以便获得用于应用程序文件 Visual Basic 的正确版本。


对象库'［文件名］'丢失或被损坏。
其中一个对象库丢失或被破坏。

一个用于应用程序对象库的 Visual Basic 或者丢失或者已损坏。 运行 Microsoft

 Excel 的部件的安装以便获得用于应用程序对象库文件的 Visual Basic 的正确版本。


VBA 版本类型错误。

应用词典的 Visual Basic 的版本号和 Microsoft Excel 的版本号不匹配。

运行 Microsoft Excel 的部件的安装以获得应用词典的 Visual Basic 的正确版本。


'［名字］' 为无效的目录名，请检查键入内容。

确认这个目录是否存在和您键入的内容是否正确。

不要在文件名或说明中包含目录。

您在［文件名］框中键入了一个路径。只可在［文件名］框中键入文件名或由通配字符组成的文件名。为了设定用于搜索的目录位置，请使用［位置］框。

文件名、说明或位置`（文件名或路径）'无效。请检查键入内容。

请确认在［文件名］和［位置］框中键入的是一个有效的文件名、路径或通配字符。有效通配字符是星号(*)和问号(?)。

文件名、说明或位置 '［文件名和路径］' 无效是因为它包含有空格符或逗号。请检查键入内容。

键入的文件名或路径无效。

请键入一个有效文件名。文件名可包含最多8个字符，而一个扩展最多可有三个字符。例如：FILENAME.DOC 。

请删去文件名中那些无效的字符，例如空格符和逗号。

如果您正在搜索多个文件名或扩展，请用分号(;)把它们隔开。

目录'［目录名］' 不存在或不可访问。请检查您键入的内容。您是否要在搜索中跳过这个路径？

请确认在［位置］框中键入的是一个有效目录名。如果您想在搜索中跳过这个路径，请选择［确定］。如果您想重新键入目录名，请选择［取消］。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

查找工作簿综述


没有足够的可用内存，您可以用文件管理程序建立网络互连。

关闭任何不需要的文件或应用程序并再试一次。您也许可以用窗口文件管理程序去建立网络互连，然后切换回到［查找文件］去完成搜索操作。关于文件管理程序更详细信息，可参见 Windows 文档。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

查找工作簿综述


选择的文件包含预览，因它需要太多的内存而无法显示。

您可以仍然使用其它［查找文件］命令，但预览所占内存太大而无法显示。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）


Lotus 1-2-3 访问系统菜单

1-2-3

打印图表

保存文件以便其它程序读取

安装


启动 Microsoft Excel

关于启动 Microsoft Excel 的有关信息，请参见 Microsoft Excel 用户指南的第一章，"安装和启动 Microsoft Excel"。


打印图表

1.	切换到要打印的图表。

2.	选择［文件］，［打印］。

3.	选定所要的打印选项。

4.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［打开文件］命令（［文件］菜单）

［打印预览］命令（［文件］菜单）

使用手册

第十四章 “打印”


保存文件以便其它程序读取

Microsoft Excel 可打开一些其它程序建立的文档，这些应用程序如 Lotus1-2-3, 版本1、1A、2、2.01、2.2、2.3、2.4、3.0、3.1以及 Lotus1-2-3/W，Symphony，Microsoft Multiplan(SYLK)，Microsoft Excel for the Macintosh，VisiCalc，dBase II、III、IV。Microsoft Excel也可以读写WK3格式的二维，三维图表。

以新的文件格式保存文件

1.	选择［文件］［另存为］。

2.	从［列出文件类型］框中，选定所要的文件格式。

3.	选定［确定］按钮。

参见

帮助

文件格式(Windows)

［另存为］命令（［文件］菜单）

使用手册

第三章 “由其他电子表格改用 Microsoft Excel”

第六章 “工作簿文件的管理”


安装加载宏功能

安装加载宏功能综述

安装或移去加载宏

Microsoft Excel 所提供的加载宏


安装加载宏功能综述

加载宏是一些命令或函数，用于为 Microsoft Excel 增加特殊的能力。要安装一个加载宏，选择［工具］［加载宏］命令。一旦安装了加载宏，其命令或函数就成为 Microsoft Excel 的一部分，直到您移去它为止。

参见

帮助

Microsoft Excel 所提供的加载宏

安装或移去加载宏

使用手册

第三十七章 “加载宏功能的安装”


安装或移去加载宏

综述

安装加载宏

1.	选择［工具］［加载宏］。

2.	选择要安装的加载宏旁边的选择框。

3.	选择［确定］按钮。

如果所要的加载宏没有列在［加载宏］对话框中，选择［浏览］按钮并设定该加载宏所在的驱动器、目录和文件名，或运行 Microsoft Excel 安装程序将加载宏安装到硬盘上。要了解有关的详细信息，参见Microsoft Excel部件的安装。

安装进 Microsoft Excel 中的加载宏是活动的，直到被移去为止。

移去加载宏

1.	选择［工具］［加载宏］。

2.	清除要移去的加载宏旁边的选择框。

3.	选择［确定］按钮。

下一次启动 Microsoft Excel 时，要移去的加载宏就会消失。

参见

帮助

［加载宏］命令（［工具］菜单）

Microsoft Excel 所提供的加载宏

使用手册

第一章 “安装和启动 Microsoft Excel

第三十七章 “加载宏功能的安装”


Microsoft Excel 所提供的加载宏

Microsoft Excel 中提供了下述加载宏，它们位于 LIBRARY 目录或其子目录中。如果您在硬盘或网络驱动器上找不到加载宏，则可以在 Microsoft Excel 安装程序中选定［宏库］选项或其它加载宏选项来安装这些加载宏。

加载宏	描述

数据分析	增加财务和工程函数，提供进行统计和工程分析的工具。

自动保存	工作时自动保存工作簿。

Microsoft ODBC 加载宏	增加工作表和从 Microsoft 开放数据库连接(ODBC)。外部来源中检索数据的宏函数。

Microsoft Query 加载宏	利用 Microsoft Query 从外部数据库文件和表中检索数据。

打印报告	打印由视窗和方案组成的报告。

幻灯片	用幻灯片模板工作簿建立 Microsoft Excel 工作表和图表的幻灯片。

规划求解	根据可调整的单元格，有约束的单元格或可选的最大(最小)化的单元格来计算有关假设方案的解。如果您想使用这一功能，必须在设置时选择［规划求解］选项。

视窗管理器	将当前窗口显示保存为一个视窗，让您应用已保存的视窗来查看不同格式的工作表。

参见

帮助

［加载宏］命令（［工具］菜单）

安装或移去加载宏

使用手册

第三十七章 “加载宏功能的安装”


使用图表分析数据

在数据系列中加入趋势线综述

在数据系列中加入趋势线

修改趋势线的设置

删除趋势线

在数据系列中加入误差线综述

在数据系列中加入误差线

修改误差线的设置

删除误差线

绘制多层分类和系列图表综述

建立多层分类和系列图表

根据可见的工作表数据建立图表综述

根据可见的工作表数据建立图表


在数据系列中加入趋势线综述

趋势线是用图形显示数据系列的趋势。趋势线常用在将回归分析的预测问题绘成图表时。运用回归分析，您可以将趋势线向前或向后延伸到实际数据以外，以显示出趋势。您也可以建立移动平均，它平滑数据中的波动，因而更清楚地显示出模型或趋势。

哪些类型的图表可以有趋势线？

可以在条形图、柱形图、折线图和XY散点图的数据系列加上趋势线。不可在三维图、雷达图、饼图或圆环图中的数据系列加趋势线。如果将数据系列改变为这些图表类型中的一种，就会失去所有相关的趋势线。

如何计算回归趋势线？

共有下述五种回归类型供您选择：线性、多项式、对数、指数与乘幂。您选择的类型决定了趋势线的计算方法。根据您对数据估计，某些回归类型在预测目的上可能比其他类型可靠。因此，您或许想试试多种回归类型以便确定何种最适合您的数据。

如何解释回归趋势线的可靠度？

您可以用目测或作用如R 平方值之类的工具来估计回归趋势线的可靠度。

何谓移动平均？

您可以根据指定的项数来建立移动平均。移动平均显示出一连串由部分系列计算得到的平均值。

参见

帮助

在数据系列中加入趋势线

删除趋势线

设置趋势线的格式

修改趋势线的设置

分析工具使用综述

使用手册

第十九章 “运用图表分析数据”

第三十一章 “数据的统计分析”


在数据系列中加入趋势线

综述

您可以在每个属于条形、柱形圆、折线图或XY散点图等图表类型组的数据系列中加入一条或数条趋势线。如果您在 XY 散点图中加入移动平均，该移动平均将基于图表中所绘的X值的顺序而定。要得到所希望的结果，您或许需要在加入移动平均以前对X值进行排序。

1.	激活图表。

2.	选定要加入趋势线或移动平均的数据系列。

3.	选择［插入］［趋势线］。

4.	在［类型］标签下，选定需要的回归分析趋势线或移动平均类型。

5.	如果选定了多项式，请在［阶数］框中，指定独立变量的最高次乘幂。可以输入一个介于2和6之间的整数。

如果选定了［移动平均］，请在［项数］框中指定项数，以用于计算移动平均值。

提示  要进行进一步的修改，命名趋势线或显示趋势线标记文字，参见修改趋势线的设置。

6.	完成后，请选［确认］按钮。

附注  若要在数据系列中加入另一条趋势线，必须在选择［趋势线］命令前选定系列。

参见

帮助

删除趋势线

设置趋势线的格式

［趋势线］命令（［插入］菜单）

使用手册

第十八章 “设置图表的格式”

第十九章 “运用图表分析数据”

第三十一章 “数据的统计分析”


修改趋势线的设置

综述

以下选项是针对回归分析趋势线的，不可用于移动平均。您可以命名趋势线或更改其类型您也可以显示趋势线标记，如R 平方值或回归方程，或者改变Y-截距。

1.	激活图表。

2.	双击要修改的趋势线。

3.	选择［选项］标签。

4.	要给趋势线起一个自定义名字，请在［趋势线名字］下，键入您希望其在［自定义］框中的名字。

5.	要向前、向后或双向预测，请在［趋势预测］下单击箭头以指定期间数。

如果您的系列属于XY散点图组，预测将以单位步长而不是期间进行。

6.	若要设定Y轴截距，或要显示 R 平方值或回归方程式，请选择或清除适当的选择框。

7.	要改变趋势线类型，请选择［类型］标签，然后选定所需的类型。

8.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

在数据系列中加入趋势线

删除趋势线

设置趋势线的格式

［选项］标签，［选定趋势线］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十八章 “设置图表的格式”

第十九章 “运用图表分析数据”


删除趋势线

综述

1.	选定要删除的趋势线。

2.	选择［编辑］［清除］，然后选择［趋势线］。

快捷键：	DEL

参见

帮助

在数据系列中加入趋势线

［清除］命令（图表的［编辑］菜单）

设置趋势线的格式

修改趋势线的设置

［趋势线］命令（［插入］菜单）

使用手册

第十九章 “运用图表分析数据”


在数据系列中加入误差线综述

使用图表中的误差线来指出数据系列中所绘制数据的不确定度（“加或减”的范围）。误差线以图形来表示相对于系列中每个数据标示的潜在误差值。误差线的典型用途是在工程和统计领域。

哪些图表类型可以包括误差线？

可以在面积图、条形图、柱形图、折线图和XY散点等图表类型组的数据系列中加上误差线。不能向三维图、雷达图、饼图或圆环图等的数据系列中加入误差线。如果将数据系列改变为这些图表类型中的一种，就会失去所有相关的误差线。

计算误差线时包括哪些数据

对于标准偏差 Microsoft excel 用所绘制数据的平均值计算误差。 计算过程中不包括源工作表中的其他数据，它们可能被与图表数据的相关的公式所引用。如果您想使用工作表中其他数据来求取误差量，您可以使用［误差线］对话框中的［自定义］选项来引用这些数据。

如果您想使用工作表中其他数据来求取误差量，您可以使用［误差线］对话框中的［自定义］选项来引用这些数据。

当移动或改变系列时发生的情况

误差线与系列相关。如果系列移动了（例如，如果您修改了其绘制顺序），误差线随之移动。如果您改变了系列中的任何数据，Microsoft excel 自动重算数据值并相应调整误差线。

参见

帮助

在数据系列中加入误差线

删除误差线

设置误差线的格式

修改误差线的设置

分析工具使用综述

使用手册

第十九章 “运用图表分析数据”

第三十一章 “数据的统计分析”


在数据系列中加入误差线

综述

您可以在面积图、条形图、柱形图、折线图和XY散点图等图表类型组的数据系列中加入误差线。您可以向XY散点图的两轴加入误差线。

1.	激活图表。

2.	选定要加入误差线的数据系列。

3.	选择［插入］［误差线］。

4.	在［显示］中，选择您想显示的误差线类型。

5.	在［误差量］中，选择您想要 Microsoft excel 用来确定误差的方法。

您可以输入一个值用作误差量或供计算误差量使用

如选择［自定义］，请切换到您的工作表，并选定用作误差量值的工作表区域，或在加和减框中输入数组公式。

6.	如果选定的系列属于XY散点图组，而且您想加入X误差线，请选择［X误差线］标签，然后重复步骤４和５。

7.	选择［确定］按钮。

附注  如果您修改了工作表值或与系列中数据点相关的公式，则误差线会得到调整以反映所做的修改。

参见

帮助

删除误差线

［误差线］命令（［插入］菜单）

设置误差线的格式

修改误差线的设置

使用手册

第十九章 “运用图表分析数据”

第三十一章 “数据的统计分析”


修改误差线的设置

综述

您可以修改误差线的显示方式以及用来建立误差线的方法和误差量。当选定一误差线时，您所作的任何修改将会影响到该系列中所有误差线。

1.	双击想要修改误差线的数据系列。

2.	选定［Y误差线］标签。

3.	要想选定一种不同类型的误差线，请选择［显示］，再选择您想要的类型。

4.	要改变用来计算误差的方法，请选择［误差量］，再选择您想要的方法。

您可以修改用作误差量或用来计算误差量的数值

如选择［自定义］，请切换到您的工作表，并选定用作误差量值的工作表如选择［自定义］，请切换到您的工作表，并选定用作误差量值的工作表数组公式。

5.	如果选定的系列属于XY散点图图组，而且您想修改X误差线，请选择［X误差线］标签，然后重复步骤３和４。

6.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

删除误差线

设置误差线的格式

［误差线X］标签，［选定〔图表项〕］命令（［格式］菜单）

［误差线Y］标签，［选定〔图表项〕］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十九章 “运用图表分析数据”


删除误差线

综述

只能对整个系列删除误差线，而不能删除单条误差线。

1.	选定误差线。

2.	选择［编辑］［清除］，然后选择［误差线］。

快捷键：	DEL

参见

帮助

在数据系列中加入误差线

［清除］命令（图表的［编辑］菜单）

［误差线］命令（［插入］菜单）

使用手册

第十九章 “运用图表分析数据”


绘制多层分类和系列图表综述

图表可以显示多层次（分级的）分类、系列或两者兼有的数据关系。例如，如果您的工作表数据组织是分成若干部门，而各部门内有产品组，产品组内有各种产品；或者分成若干年度，每年又分成若干季度，季度又分成月份。那么您建立的图表就会反映这种多层结构以及它们之间的关系。

根据数据在工作表中的构造方式，Microsoft Excel 能够作出判断并给图表分配层次。您也可以从数据透视表将数据绘制成图表，数据透视表已被指定了多层分类和系列。当源数据透视表中数据变化时，您的图表会随之更新。

提示  单击上面的［示例］按钮，可以看到图表中多层数据的实例。

参见

帮助

根据可见的工作表数据建立图表

建立多层分类和系列图表

建立数据透视表

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十九章 “运用图表分析数据”

第二十四章 “建立数据透视表”


建立多层分类和系列图表

综述

在使用多层次数据建立图表之前，请确定您已经正确地输入了数据或建立了数据透视表。

提示  有关图表中多层次数据的实例，请选择上面的［示例］按钮。

1.	选定数据区域，包括多层分类和系列单元格

2.	单击［图表指南］按钮。

3.	执行［图表指南］中的步骤１到３。

4.	在步骤４中，请确保行和列的数量同数据中的标题匹配。 请检查［示例］框中的实例。

提示  如果很难读取沿着分类轴显示的分类标记，不妨将它们旋转过来。双击坐标轴，选择［坐标轴格式］对话框中的［对齐］ 标签，然后更改方向。

注意  如果需要在图表中加入数据，请选定数据和标记， 然后使用［图表指南］。若要保持所有层次的完整，请关闭［编辑］标签（［工具］菜单，［选项］命令）中的单元格拖曳功能，也不要使用［选择性粘贴］命令（［编辑］菜单）和［增加数据］命令（［插入］菜单）。

参见

帮助

  ［图表指南］按钮

  ［数据透视表］按钮

建立数据透视表

在工作表上建立内嵌图表

［编辑］标签, ［选项］命令(工具菜单)

使用手册

第九章 “输入数据”

第十一章 “编辑工作表”

第十五章 “建立图表”

第十九章 “运用图表分析数据”

第二十四章 “建立数据透视表”


根据可见的工作表数据建立图表综述

可以建立和更新那些只显示工作表中的可见数据的图表。例如，如果工作表中有隐藏的行或列，或使用了分级显示进行系列管理或隐藏数据，则可以创建一张图表，仅显示可见的数据。当单元格被隐藏或取消隐藏时，图表得到更新，仅显示可见的单元格。

也可以从工作表中的可见数据建立图表，当行和列被隐藏时，该表并不改变。工作表中被更改数值仍然会得到更新。

参见

帮助

根据可见的工作表数据建立图表

在工作表上建立内嵌图表

自动建立分级显示

隐藏或取消隐藏行或列

选定分级显示中可见的单元格

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十五章 “建立图表”

第三十三章 “工作表的分级显示”


根据可见的工作表数据建立图表

综述

当您展开或折叠分级显示中的层次，或是隐藏或取消隐藏数据时， MicrosoftExcel 会更新图表以反映工作表的显示方式。工作表中所有变化了的值， 在图表中都会更新。

1.	在工作表中，依据您想在图表中显示的内容来隐藏或是取消隐藏行或列。

－或－

在工作表中建立分级显示。

请展开或折叠分级显示层次以显示您想包括在图表中的数据。

2.	选定数据。

如果您不希望在每次隐藏或取消隐藏工作表的行和列（或是展开或折叠分级显示）时图表都随之变化，请在将其加入工具栏后单击［选定可见单元格区域］按钮。

3.	要建立内嵌图表，单击［图表指南］按钮并遵循其后步骤。

－或－

为要建立图表，请选择［插入］［图表］， 然后选择［建立新图表］。遵循［图表指南］中的步骤。

提示  若要防止在每次展开或折叠层次，或是隐藏或取消隐藏工作表数据时图表随之变化，请选择［工具］［选项］命令， 然后选定［图表］标签。清除［只按可见单元格数据绘图］选择框。如果您关闭这个选项，原始选定的单元格会绘制在图表中。

参见

帮助

  ［图表指南］按钮

  ［选定可见单元格区域］按钮

根据非相邻的选定区域建立图表

增加或删除工具栏按钮

［图表］命令（［插入］菜单）

［图表］标签, ［选项］命令(工具菜单)

自动建立分级显示

隐藏或取消隐藏行或列

选定分级显示中可见的单元格

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十九章 “运用图表分析数据”

第三十三章 “工作表的分级显示”


［审核］类按钮

［加上附注］按钮

显示［单元格附注］对话框，使您可以将文字或审核注释加到单元格中。

［移去所有追踪箭头］按钮

删除工作表中所有的追踪箭头。

［移去追踪从属单元格箭头］按钮

删除活动工作表中的从属追踪箭头。

［移去追踪引用单元格箭头］按钮

删除活动工作表中的引用追踪箭头。

［显示信息窗口］按钮

显示［信息］窗口。

［追踪从属单元格］按钮

绘制从活动单元格到其它单元格的箭头，这些单元格中的公式使用了活动单元格中的值(从属)。

［追踪错误］按钮

绘制从可能引起错误的单元格到活动单元格中错误值的箭头。

［追踪引用单元格］按钮

绘制从所有直接向活动单元格中的公式提供数值的单元格的箭头(引用)。


［图表］类按钮

［自动套用三维面积图］按钮

将（以三维图数据标记表示的）堆积面积图自动套用格式用于活动图表或选定的内嵌图表，替代图表中任何已存在的格式。

［自动套用三维条形图］按钮

将（以三维图数据标记表示的）简单的条形图自动套用格式用于活动图表或选定的内嵌图表，替代图表中任何已存在的格式。

［自动套用三维柱形图］按钮

将（以三维图数据标记表示的）简单的柱形图自动套用格式用于活动图表或选定的内嵌图表，替代图表中任何已存在的格式。

［自动套用三维折线图］按钮

将（以三维带状条显示的线条表示的）折线图自动套用格式用于活动图表或选定的内嵌图表，替代图表中任何已存在的格式。

［自动套用三维透视柱形图］按钮

将（以每个数据系列分别绘制的）三维柱形图自动套用格式用于活动图表或选定的内嵌图表，替代图表中任何已存在的格式。

［自动套用三维饼图］按钮

将（以百分比形式表示数据标记值的）三维饼图自动套用格式用于活动图表或选定的内嵌图表，替代图表中任何已存在的格式。

［自动套用三维曲面图］按钮

将三维曲面图自动套用格式用于活动图表或选定的内嵌图表，替代图表中任何已存在的格式。

［自动套用面积图］按钮

将简单的面积图自动套用格式用于活动图表或选定的内嵌图表，替代图表中任何已存在的格式。

［自动套用条形图］按钮

将简单的条形图自动套用格式用于活动图表或选定的内嵌图表，替代图表中任何已存在的格式。

［图表指南］按钮

启动［图表指南］ 以便使您在一个工作表上建立内嵌图表或修改现有的图表。

［图表类型］按钮

单击［图表类型］旁的箭头显示14种图表类型的面板。

［自动套用柱形图］按钮

将简单的柱形图自动套用格式用于活动图表或选定的内嵌图表，替代图表中任何已存在的格式。

［默认图表类型］按钮

将活动图表或选定的内嵌图表改变为默认图表类型，该默认图表类型在［图表］标签（［工具］菜单，［选项］命令）中指定。

［自动套用圆环图］按钮

将（以数据标记值表示的）圆环图自动套用格式用于活动图表或选定的内嵌图表，替代图表中任何已存在的格式。

［网格线］命令

控制活动图表上的主网格线是否可见。

［图例］命令

将图例加到绘图区域的右侧，并调整绘图区域的大小以便容纳图例。

［自动套用折线图］按钮

将简单的折线图自动套用格式用于活动图表或选定的内嵌图表，替代图表中任何已存在的格式。

［自动套用折线/柱形组合图］按钮

将（折线图覆盖的）柱形图自动套用格式用于活动图表或选定的内嵌图表，替代图表中任何已存在的格式。

［自动套用饼图］按钮

将（以百分比形式表示数据标记值的）饼图自动套用格式用于活动图表或选定的内嵌图表，替代图表中任何已存在的格式。

［自动套用雷达图］按钮

将（以数据标记和线条表示的）雷达图自动套用格式用于活动图表或选定的内嵌图表，替代图表中任何已存在的格式。

［自动套用堆积柱形图］按钮

将堆积柱形图自动套用格式用于活动图表或选定的内嵌图表，替代图表中任何已存在的格式。

［网格线］命令

控制活动图表上的主网格线是否可见。

［自动套用股价组合图］按钮

将（标示股价高低折线图覆盖的）柱形图自动套用格式用于活动图表或选定的内嵌图表，替代图表中任何已存在的格式。

［自动套用XY散点图］按钮

将（用一串数据标记但没有相连线条表示的） XY 散点图自动套用格式用于活动图表或选定的内嵌图表，替代图表中任何已存在的格式。


［图表类型］按钮

单击［图表类型］按钮旁的箭头号可以显示具有十四种图表类型的面板。单击面板中的某一种图表类型或［图表类型］按钮本身可以建立内嵌图表，或改变选定的数据系列或当前图表（或选定的内嵌图表）的图表类型。

［图表类型］按钮上的图片显示最后一次选定的图表类型。例如，若［图表类型］按钮当前显示的图片为条形图，此时如果您单击面板上的柱形图类型，［图表类型］按扭上的图片会更改为柱形图图片。

一旦您单击［图表类型］或任何其他地方，就会关闭面板。如果您想使面板保持打开状态，请将它拖离工具栏。［图表类型］按钮位于［图表］工具栏上。

十四个图表类型按钮如下：

面积图

 面积图图表类型。

条形图

条形图图表类型。

柱形图

柱形图图表类型。

圆环图

圆环图图表类型。

折线图

折线图图表类型。

饼图

饼图图表类型。

三维面积图

三维面积图图表类型。

三维条形图

三维条形图图表类型。

三维柱形图

三维柱形图图表类型。

三维折线图

三维折线图图表类型。

三维饼图

三维饼图图表类型。

XY 散点图

XY散点图图表类型。

三维曲面图

三维曲面图图表类型。

雷达图

用线段和数据标记表示的雷达图图表类型。

参见

帮助

改变一个数据系列的图表类型

改变整个图表的图表类型

［图表类型］命令（［格式］菜单）

显示或隐藏工具栏

多种图表类型与次坐标轴

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


［默认图表类型］按钮

将当前图表或选定的内嵌图表更改为［图表］标签（［工具］菜单，［选项］命令）中指定的默认图表格式。如果已经选定工作表中的数据，则会显示［图表指南］。［默认图表类型］按钮位于［图表］工具栏上。

参见

帮助

关于［图表指南］

改变默认的图表格式

［图表］标签, ［选项］命令(工具菜单)

在工作表中建立图表

默认图表

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


［图表指南］按钮

启动［图表指南］可让您建立工作表上的内嵌图表或修改现有的图表。［图表指南］通过一系列的对话框引导您，并根据您的回答建立或修改图表。［图表指南］按钮位于［常用］工具栏和［图表］工具栏上。

参见

帮助

关于［图表指南］

在图表中改变工作表绘制区域

［图表］命令（［插入］菜单）

在工作表上建立内嵌图表

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十七章 “改变图表数据”

第十九章 “运用图表分析数据”


［自动套用面积图］按钮

将简单的面积图自动套用格式应用于当前图表或选定的内嵌图表中，可以替换图表中已有的格式。如果事先已经选定工作表中的数据，则会建立一个内嵌的面积图。［自动套用面积图］按钮位于［图表］类按钮中。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

对一个图表应用自动套用格式

［自动套用格式］命令（图表的［格式］菜单）

改变默认的图表格式

设置图表项格式的指南

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


［自动套用条形图］按钮

将简单条形图自动套用格式应用于当前图表或选定的内嵌图表中，可以替换图表中已有的格式。如果事先已经选定工作表中的数据，则会建立一个内嵌的条形图。 ［自动套用条形图］按钮位于［图表］类按钮中。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

对一个图表应用自动套用格式

排列并调整条形图和柱形图中数据标示的距离

［自动套用格式］命令（图表的［格式］菜单）

改变默认的图表格式

设置图表项格式的指南

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


［自动套用柱形图］按钮

将简单柱形图自动套用格式应用于当前图表或选定的内嵌图表中，可以替换图表中已有的格式。如果事先已经选定工作表中的数据，则会建立一个内嵌的柱形图。 ［自动套用柱形图］按钮位于［图表］类按钮中。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

对一个图表应用自动套用格式

排列并调整条形图和柱形图中数据标示的距离

［自动套用格式］命令（图表的［格式］菜单）

改变默认的图表格式

设置图表项格式的指南

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


［自动套用堆积柱形图］按钮

将堆积柱形图自动套用格式应用于当前图表或选定的内嵌图表中，可以替换图表中已有的格式。如果事先已经选定工作表中的数据，则会建立一个内嵌的堆积柱形图。［自动套用堆积柱形图］按钮位于［图表］类按钮中。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

对一个图表应用自动套用格式

［自动套用格式］命令（图表的［格式］菜单）

改变默认的图表格式

设置图表项格式的指南

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


［自动套用折线图］按钮

将简单的折线图自动套用格式应用于当前图表或选定的内嵌图表,中，可以替换图表中已有的格式。如果事先已经选定工作表中的数据，则会建立一个内嵌的折线图。 ［自动套用折线图］按钮位于［图表］类按钮中。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

对一个图表应用自动套用格式

［自动套用格式］命令（图表的［格式］菜单）

改变默认的图表格式

设置折线图、雷达图和 XY 散点图内的数据标示的格式

设置图表项格式的指南

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


［自动套用饼图］按钮

将（以百分比形式表示数据标记值的）饼图自动套用格式应用于当前图表或选定的内嵌图表中，可以替换图表中已有的格式。如果事先已经选定工作表中的数据，则会建立一个内嵌的饼图。［自动套用饼图］按钮位于［图表］类按钮中。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

对一个图表应用自动套用格式

［自动套用格式］命令（图表的［格式］菜单）

改变默认的图表格式

设置饼图和圆环图的格式

设置图表项格式的指南

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


［自动套用圆环图］按钮

将（以百分比形式表示数据标记值的）圆环图自动套用格式应用于当前图表或选定的内嵌图表中，可以替换图表中已有的格式。如果事先已经选定工作表中的数据，则会建立一个内嵌的圆环图。［自动套用圆环图］ 按钮位于［图表］类按钮中。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

对一个图表应用自动套用格式

［自动套用格式］命令（图表的［格式］菜单）

改变默认的图表格式

设置饼图和圆环图的格式

设置图表项格式的指南

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


［自动套用三维面积图］按钮

将（以三维数据标示表示的）堆积面积图自动套用格式应用于当前图表或选定的内嵌图表中，可以替换图表中已有的格式。如果事先已经选定工作表中的数据，则会建立一个内嵌的三维面积图。［自动套用三维面积图］ 按钮位于［图表］类按钮中。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

对一个图表应用自动套用格式

［自动套用格式］命令（图表的［格式］菜单）

改变默认的图表格式

设置图表项格式的指南

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


［自动套用三维条形图］按钮

将简单的（以三维数据标示表示的）条形图自动套用格式应用于当前图表或选定的内嵌图表中，可以替换图表中已有的格式。如果事先已经选定工作表中的数据，则会建立一个内嵌的三维条形图。［自动套用三维条形图］按钮位于［图表］类按钮中。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

对一个图表应用自动套用格式

［自动套用格式］命令（图表的［格式］菜单）

改变默认的图表格式

设置图表项格式的指南

改变三维视图的综述

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


［自动套用三维柱形图］按钮

将简单的（以三维数据标示表示的）柱形图自动套用格式应用于当前图表或选定的内嵌图表中，可以替换图表中已有的格式。如果事先已经选定工作表中的数据，则会建立一个内嵌的三维柱形图。［自动套用三维柱形图］ 按钮位于［图表］类按钮中。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

对一个图表应用自动套用格式

［自动套用格式］命令（图表的［格式］菜单）

改变默认的图表格式

设置图表项格式的指南

改变三维视图的综述

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


［自动套用三维透视柱形图］按钮

将（以每个数据系列分别绘制的）三维柱形图自动套用格式应用于当前图表或选定的内嵌图表中，可以替换图表中已有的格式。如果事先已经选定工作表中的数据，则会建立一个内嵌的三维透视柱形图。［自动套用三维透视柱形图］按钮位于［图表］类按钮中。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

对一个图表应用自动套用格式

［自动套用格式］命令（图表的［格式］菜单）

改变默认的图表格式

设置图表项格式的指南

改变三维视图的综述

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


［自动套用三维折线图］按钮

将（以三维带状条显示的线条表示的）折线图自动套用格式应用于当前图表或选定的内嵌图表中，可以替换图表中已有的格式。如果事先已经选定工作表中的数据，则会建立一个内嵌的三维折线图。 ［自动套用三维折线图］按钮位于［图表］类按钮中。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

对一个图表应用自动套用格式

［自动套用格式］命令（图表的［格式］菜单）

改变默认的图表格式

设置图表项格式的指南

改变三维视图的综述

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


［自动套用三维饼图］按钮

将（以百分比形式表示数据标记值的）三维饼图自动套用格式应用于当前图表或选定的内嵌图表中，可以替换图表中已有的格式。如果事先已经选定工作表中的数据，则会建立一个内嵌的三维饼图。［自动套用三维饼图］按钮位于［图表］类按钮中。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

对一个图表应用自动套用格式

［自动套用格式］命令（图表的［格式］菜单）

改变默认的图表格式

设置饼图和圆环图的格式

改变三维视图的综述

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


［自动套用XY散点图］按钮

将（用一串数据标示但没有相连线条表示的）XY散点图自动套用格式应用于当前图表或选定的内嵌图表中，可以替换图表中已有的格式。如果事先已经选定工作表中的数据，则会建立一个内嵌的XY散点图。［自动套用XY散点图］ 按钮位于［图表］类按钮中。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

对一个图表应用自动套用格式

［自动套用格式］命令（图表的［格式］菜单）

改变默认的图表格式

设置折线图、雷达图和 XY 散点图内的数据标示的格式

设置图表项格式的指南

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


［自动套用三维曲面图］按钮

将三维曲面图自动套用格式应用于当前图表或选定的内嵌图表中，可以替换图表中已有的格式。如果事先已经选定工作表中的数据，则会建立一个内嵌的三维曲面图。［自动套用三维曲面图］按钮位于［图表］类按钮中。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

对一个图表应用自动套用格式

［自动套用格式］命令（图表的［格式］菜单）

改变默认的图表格式

设置三维曲面图层次的格式

改变三维视图的综述

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


［自动套用雷达图］按钮

将（以数据标示和线段表示的）雷达图自动套用格式应用于当前图表或选定的内嵌图表中，可以替换图表中已有的格式。如果事先已经选定工作表中的数据，则会建立一个内嵌的雷达图。［自动套用雷达图］按钮位于［图表］类按钮中。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

对一个图表应用自动套用格式

［自动套用格式］命令（图表的［格式］菜单）

改变默认的图表格式

设置折线图、雷达图和 XY 散点图内的数据标示的格式

设置图表项格式的指南

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


［自动套用折线/柱形组合图］按钮

将（折线图覆盖的）柱形图自动套用格式应用于当前图表或选定的内嵌图表中，可以替换图表中已有的格式。如果事先已经选定工作表中的数据，则会建立一个内嵌的折线/柱形组合图。［自套用折线/柱形组合图］按钮位于［图表］类按钮中。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

对一个图表应用自动套用格式

［自动套用格式］命令（图表的［格式］菜单）

改变默认的图表格式

设置折线图、雷达图和 XY 散点图内的数据标示的格式

设置图表项格式的指南

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


［自动套用股价组合图］按钮

将（标示股价高低折线图覆盖的）柱形图自动套用格式应用于当前图表或选定的内嵌图表中，可以替换图表中已有的格式。　如果事先已经选定工作表中的数据，则会建立一个内嵌的股价组合图。［自动套用股价组合图］按钮位于［图表］类按钮中。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

对一个图表应用自动套用格式

［自动套用格式］命令（图表的［格式］菜单）

改变默认的图表格式

设置折线图、雷达图和 XY 散点图内的数据标示的格式

设置图表项格式的指南

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


图表指南

［图表指南］是一系列对话框，经由必要的步骤引导您建立新图表或修改现有图表的设置。

［图表指南］显示五个或两个步骤，这取决于选定的内容。 如果您正在建立新图表并选定了工作表数据，则全部的五个步骤都会显示出来。如果您选定了一个已有的图表进行修改，则仅显示两个步骤。

当您在任一步骤中选择［完成］按钮时，［图表指南］就会完成您的图表。

若要建立新图表

步骤5之1

指定工作表区域。

步骤5之2

选定图表类型。

步骤5之3

为步骤2中所选的类型选定图表格式。

步骤5之4

下面显示的选项取决于步骤2中选定的图表类型。

指定图表的方向，也就是说，数据系列是否按行或列组织。

取决于数据系列是否按行或列组织，指定第一行和列中的数据是如何使用的：作为坐标轴标记、图例文字，或(饼图和圆环图)图表标题。当您指定0时，第一行或列将作为数据系列或数据点显示。

选定每个选项以后，您可以在［示例］框中看到图表的式样，该框在每次修改后都进行更新。

步骤5之5

指出您是否要加入图例。

如果您需要的话，输入图表标题。

需要的话，为每个坐标轴输入一个标题。

选定每个选项以后，您可以在［示例］框中看到图表的式样，该框在每次修改后都进行更新。

若要修改现有的图表

步骤2之1

输入一个不同的工作表区域或切换到不同的工作表（这时［图表指南］仍然打开），然后选定想要的数据。

步骤2之2

指定图表的方向；也就是说，数据系列是否按行或列组织。

若要在步骤2中进行其它的修改，请参见上面的步骤5之4。

参见

帮助

  ［图表指南］按钮

关于［图表指南］

在图表中改变工作表绘制区域

在工作表中建立图表

在工作表上建立内嵌图表

用户指南

第十五章 “建立图表”

第十七章 “改变图表数据”

第十九章 “运用图表分析数据”


改变图表数据

增加和删除图表数据综述

增加数据系列或数据点到内嵌图表

增加数据系列或数据点到图表文件

在图表中改变工作表绘制区域

删除数据系列

改变图表数值的综述

改变图表数据点的数值

改变图表文字综述

改变数据标记

编辑标题和文字框

改变刻度线标记

改变数值轴刻度

改变图例项

链接图表文字到工作表单元格

图表中的拼写检查

改变数据绘制方式的综述

由行或列绘制数据系列

分类、数值或系列的反向绘制

改变数据系列的绘制次序

如何保护图表使之免于改变


增加和删除图表数据综述

您建立图表之后，如可能通过向工作表中加入更多的数据系列或数据点来更新它。您用来增加数据的方法取决您想更新的图表的种类--内嵌图表或图表。

若要向工作表中的内嵌图表添加数据，您可以拖放该工作表中的数据。使用复制和粘贴是向图表表中添加数据最简单的方法。或者您还可以对内嵌图表或图表使用［增加数据］命令。

您还可以从图表中删除数据系列。增加或删除数据会自动更新已有的图例。

通过利用［图表指南］，您可以修改图表所基于的区域。如果您的图表是用多层分类和系列建立的，您就必须用［图表指南］并重新选定数据，并重新建立图表。

如果您的图表是用数据透视表建立的，该布局决定了您是否可以修改该区域。在某些情况下，当使用［图表指南］时您可能需要重新选定整个数据透视表，这时您不能修改该区域。

参见

帮助

  ［图表指南］按钮

增加数据系列或数据点到图表文件

增加数据系列或数据点到内嵌图表

在图表中改变工作表绘制区域

根据数据透视表建立图表

建立多层分类和系列图表

删除数据系列

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十七章 “改变图表数据”

第十九章 “运用图表分析数据”


增加数据系列或数据点到内嵌图表

综述

您可以将工作表中的数据系列或数据点拖放到该表的一个内嵌图表中，或者使用［插入］菜单中的［增加数据］命令。当向图表中添加不相邻的选定区域时，请使用［增加数据］命令。

1.	打开包含您要加入数据的内嵌图表的工作表。

2.	在工作表中选定您要加入的数据，包括任何分类和系列名字。

3.	将指针定位在边框线上。

4.	将选定区域拖曳到您想更新的内嵌图表。

附注  如果您不能拖动，请确定［编辑］标签中的［单元格拖曳功能］选项已经选定。（［工具］菜单，［选项］命令）。

另一种方法

1.	打开包含您要加入数据的内嵌图表的工作表。

2.	双击该内嵌图表。

3.	选择［插入］菜单中的［增加数据］。

4.	当［增加数据］对话框打开时，选定您要作为数据添加的工作表单元格，请包括您要加入的任何分类和系列名字。

--或--

在［选定区域］框中键入工作表区域。

5.	选择［确定］按钮。

附注  如果 Microsoft Exel 不能确定如何将选定数据加到图表中，就会显示［选择性粘贴］命令对话框，以便您可以指定是否要加入数据系列或数据点。如果您不喜欢数据绘制的方式，请使用［编辑］菜单的［撤消］和［重做］命令来删除新加的数据。

参见

帮助

  ［图表指南］按钮

增加数据系列或数据点到图表文件

在图表中改变工作表绘制区域

［复制图片］命令（［编辑］菜单）

建立多层分类和系列图表

删除数据系列

［增加数据］命令（［插入］菜单）

［粘贴图片］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十七章 “改变图表数据”

第十九章 “运用图表分析数据”


增加数据系列或数据点到图表文件

综述

您可以将工作表中的数据复制和粘贴到图表中。

1.	打开图表和包含您要加入的数据的工作表。

2.	自工作表中选定您要加入的数据，包括任何分类和系列名字。

3.	单击［复制］按钮。

快捷键：	CTRL+C

4.	激活图表。

5.	单击［粘贴］按钮。

快捷键：	CTRL+V

附注  要练习对图表中数据绘图方式进行更多的控制，请使用［选择性粘贴］命令。如果您不喜欢数据绘制的方式，请使用［编辑］菜单中的［撤消］和［重做］命令来删除新加的数据。

参见

帮助

  ［复制图片］按钮

  ［粘贴图片］按钮

增加数据系列或数据点到内嵌图表

在图表中改变工作表绘制区域

删除数据系列

［增加数据］命令（［插入］菜单）

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


在图表中改变工作表绘制区域

综述

1.	打开包含图表中绘制区域的工作表。

2.	激活图表。

3.	单击［图表指南］按钮。

4.	在［图表指南］的步骤1， 切换到您的工作表并选定您希望绘制在图表中的新的工作表区域。

--或--

在［选定区域］框中键入您希望的新区域。

5.	在［图表指南］的步骤2，进行您想要的任何修改。

检查［示例］框中的示例以验证是否已按您希望的方式绘制图表。

6.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

  ［图表指南］按钮

增加数据系列或数据点到图表文件

增加数据系列或数据点到内嵌图表

建立多层分类和系列图表

删除数据系列

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十七章 “改变图表数据”

第十九章 “运用图表分析数据”


删除数据系列

综述

1.	选定您想删除的数据系列。

2.	从［编辑］菜单，选择［清除］然后选择［系列］。

您也可以选择快显菜单中的［清除］。

快捷键：	DEL

附注  删除图表中的数据系列并不会删除工作表中的源数据。

参见

帮助

  ［清除］命令（工作表的［编辑］菜单）

增加数据系列或数据点到图表文件

增加数据系列或数据点到内嵌图表

增加或删除工具栏按钮

［清除］命令（图表的［编辑］菜单）

［撤消］和［重做］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第十七章 “改变图表数据”


改变图表数值的综述

一旦您已建立图表，您可能想修改与数据点相关的值--或者是常数值或者是从工作表公式中产生的值。

最简单的方法是直接在工作表中编辑与图表数据点相关的值。

对于大多数图表类型，您可以通过拖动数据标示直到所需数值来调整常数值。若要修改从工作表公式产生的数据点值，请拖动数据标示并使用单变量求解。修改图表中的数据点值会自动更新对应的工作表值。

在堆积图和 100% 堆积条形图或 100%堆积柱形图中， 您可以选定数据点并将数据标示顶部拖动到新值。图表的所有数据点的百分比成比例地调整。

参见

帮助

改变图表数据点的数值

编辑单元格内容。

［单变量求解］命令（［工具］菜单）

用［单变量求解］命令求特定解

使用手册

第十一章 “编辑工作表”

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”

第二十七章 “解决假设分析问题”


改变图表数据点的数值

综述

若要修改工作表单元格中数据点值

1.	打开包含图表绘制区域的工作表。

2.	选定包含你要修改的数值的单元格并键入新值。

3.	按 ENTER 键。

若要通过在图表中拖动来修改数据点值

1.	打开包含图表绘制范围的工作表。

2.	激活图表。

3.	选定数据标示。

4.	将最大的选定方块朝您希望调整值的方向拖曳。

要修改堆积和100%堆积格式的条形图或柱形图中的值，拖曳选定区域顶端的选定方块。

当您拖动时，有一条线沿着数值轴移，显示出数据标示的调整值，同时修改值也显示在编辑栏左侧。

如果数据标示属于 XY 散点图格式的系列，沿着两条轴都有线移动。您可以在两条轴的刻度内拖曳。

如果您正在拖动的数据标示值是由公式产生的，则会显示出［单变量求解］对话框。参见下述步骤。

若要用单变量求解来修改数据点值

1. 保持［单变量求解］对话框打开，切换到您的工作表。

确定公式中哪个值需要修改以便得到要求的结果。

2.	选定单元格。

--或--

在［可变单元格］框中，键入单元格引用。

3.	选择［确定］按钮。

［单变量求解状态］列出图表中选定的数据标示的目标值和现有值。

4.	若要接受修改，选择［确定］按钮。

--或--

若要取消修改，选择［取消］按钮。

参见

帮助

编辑单元格内容。

［单变量求解］命令（［工具］菜单）

激活图表和选定图项的综述

用［单变量求解］命令求特定解

使用手册

第十一章 “编辑工作表”

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”

第二十七章 “解决假设分析问题”


改变图表文字综述

您可以修改图表中的文字，包括数据标记，标题、文本框、刻度线与刻度线标记和图例。尽管大多数文字都自动链接到工作表，但您也可链接标题和文字框到工作表单元，允许它们在工作表单元格变化时得到更新。您还可检查和纠正图表中文字的拼写。

您在图表中加入的文字，包括图表标题、坐标轴标题以及文字框都可在图表中直接编辑。

参见

帮助

改变数据标记

改变图例项

改变图表文字的字体和对齐方式

改变数值轴刻度

改变刻度线标记

图表中的拼写检查

编辑单元格内容。

链接图表文字到工作表单元格

使用手册

第十一章 “编辑工作表”

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”

第十五章 “建立图表”

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


改变数据标记

综述

数据标记自工作表中选定的单元格中建立且自动与它们链接。尽管您可以在图表中进行一些修改，但最简单的方法是直接在工作表中编辑文字。

对于整个数据系列或单个数据点，您可以修改数据标记以显示标记或值，具体取决于指定的图表类型。对于饼图或圆环图，您可以显示百分比、数值、标记或三者的组合。

若要在工作表单元格中编辑数据标记值

1.	打开包含图表绘制区域的工作表。

2.	选定包含您想要修改的数值的单元格并键入新值。

3.	按 ENTER 键。

若要在图表中编辑数据标记文字

注意  编辑数据标记会使得到工作表单元格的链结破坏掉。

1.	选定您想要编辑其文字的数据标记。

2.	在编辑栏中放入插入点并键入新文字。

3.	按 ENTER 键。

若要在图表中修改数据标记选项

1.	双击与您想修改的数据标记相关联的数据点或数据系列。

2.	选定［数据标记］标签。

3.	选定您想要的选项。

4.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

增加数据标记

改变图表文字的字体和对齐方式

编辑单元格内容。

［选定对象］命令（［格式］菜单）

链接图表文字到工作表单元格

图项的移动和大小调整

激活图表和选定图项的综述

使用手册

第十一章 “编辑工作表”

第十五章 “建立图表”

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


编辑标题和文字框

综述

您可以直接在图表中编辑图表标题，坐标轴标题以及文字框。您可以修改整个文字项或单个字符。当选定时，一个垂直的文字项框旋转成水平方向，以便使得使您可以更方便地编辑。

1.	选定您想编辑的图表标题，坐标轴标题或文字框。

2.	要替换全部文字，请键入您需要的新文字。

--或--

要编辑一些字符，请将鼠标指针直接定位到文字项直到其变成 I 形，然后选定您想修改的字符。完成您想要的编辑。

3.	要在文字中插入换行符，请按 ENTER 键。

附注  要编辑链接到工作表单元格的文字，您必须选定标题或文字框，然后在编辑栏中编辑文字。

参见

帮助

增加图表标题及坐标轴标题

改变图表文字的字体和对齐方式

图表中的拼写检查

建立或删除文字框

编辑文字框内的文字

链接图表文字到工作表单元格

使用手册

第十一章 “编辑工作表”

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”

第十五章 “建立图表”

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


改变刻度线标记

综述

刻度线标记自工作表中选定的单元格中建立且自动与它们链接。尽管您可以在图表中进行一些修改，但最简单的方法是直接在工作表中编辑文字。要修改图表中数值刻度线标记，请参见改变数值轴刻度。

若要在工作表中编辑刻度线标记

1.	打开包含图表绘制区域的工作表。

2.	选定包含您要修改的标记名字的单元格，并键入新的名字。

3.	按 ENTER 键。

若要在图表中修改分类刻度线标记

1.	打开包含图表绘制区域的工作表。

2.	激活图表。

3.	双击第一个数据系列。

4.	选定［X 值］标签。

5.	保持对话框对开，切换到您的工作表并选定工作表单元格或单元格区域，其中包含有您希望绘制在图表中的标记。

--或--

键入单元格或单元格区域引用。

6.	选择［确定］按钮。

若要在图表中修改系列刻度线标记

1.	打开包含图表中绘制区域的工作表。

2.	激活图表。

3.	双击您想修改其名字的数据系列。

4.	选定［名字及值］标签。

5.	保持对话框打开，切换到您的工作表并选定工作表单元格，其中包含有您希望绘制在图表中的标记。

--或--

在［名字］框中键入您想要的单元格引用或名字。

6.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

改变分类轴或系列轴的刻度

图表中的拼写检查

显示或隐藏坐标轴

编辑单元格内容

刻度线标记的格式设置与重排

设置图表项格式的指南

链接图表文字到工作表单元格

使用手册

第十一章 “编辑工作表”

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


改变图例项

综述

图例项自工作表中选定的单元格中建立且自动与它们链接。最简单的方法是在工作表中编辑文本，但您可以在图表中进行一些修改。

若要在工作表中编辑图例项

1.	打开包含图表绘制区域的工作表。

2.	选定包含您想要修改的系列（或分类）名字的单元格并键入新名字。

3.	按 ENTER 键。

若要在图表中修改图例项

1.	打开包含图表绘制区域的工作表。

2.	激活图表。

3.	双击您想修改其图例项的数据系列。

4.	选定［名字及值］标签。

5.	保持对话框打开，切换到您的工作表并选定工作表单元格，其中包含有您希望绘制在图表中的新的系列名字。

--或--

在［名字］框中键入单元格引用。

附注  若要将图例项修改为一个与工作表无关的名字，请在［名字］框中键入您需要的名字。但要小心这会把到工作表单元格的自动链接破坏掉。

6.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

增加图例

编辑单元格内容

设置图例项和标示的格式

设置图表项格式的指南

移动图例及调整其大小

激活图表和选定图项的综述

使用手册

第十一章 “编辑工作表”

第十五章 “建立图表”

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


链接图表文字到工作表单元格

综述

您可以将图表标题，坐标轴标题以及文字框链接到工作表单元格。当单元格内容发生变化时，链结的图表文字会自动更新。如果编辑一个或多个数据标记把它们与工作表单元格的链接破坏掉，您可以重新链接它们。

若要链接标题和文字框

1.	在图表中选定文字。

2.	在编辑栏中键等号(=)。

编辑栏中现有的所有文字都被清除。

3.	切换到工作表，选定单元格，其中包含有您想在图表中显示的数据或文字。

您也可键入一个到工作表单元格的外部引用。

4.	按 ENTER 键。

若要重新链接数据标记

1.	双击数据系列或数据点，其数据标记是您想重新链接到工作表单元格上。

2.	选定［数据标记］标签。

3.	选定［文字自动设置］选择框。

4.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

改变数据标记

改变图表文字的字体和对齐方式

编辑标题和文字框

使用手册

第十七章 “改变图表数据”


图表中的拼写检查

综述

1.	激活图表。

2.	单击［拼写检查］按钮。

快捷键：	F7

3.	如果 Microsoft Excel 选定了一个未知的字，请在［拼写检查］对话框中选定您想要的选项以完成或忽略所建议的校正。

如果没有给出任何校正建议，您可以通过选择［增加］按钮将当前选定的词增加到［自定义］词典中。

4.	当 Microsoft Excel 显示出一条信息指出它已经检查了图表中的文字时，请选择［确定］按钮。

参见

帮助

  ［拼写检查］命令

拼写检查

使用手册

第十一章 “编辑工作表”

第十七章 “改变图表数据”


改变数据绘制方式的综述

共有二种方法可供您用来修改图表类型组中绘制数据的方式。您可以修改数据系列是否从工作表行或列中绘制。您可以倒转图表中分类或数值的绘制次序以及三维图表中系列的绘制次序。而且您可以修改系列绘制的次序。

参见

帮助

改变数据系列的绘制次序

设置图表项格式的指南

由行或列绘制数据系列

分类、数值或系列的反向绘制

［系列次序］标签，［〔图表类型〕组］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十七章 “改变图表数据”


由行或列绘制数据系列

综述

您可以修改您的数据系列是否用［图表指南］自工作表的行或列中绘制。

1.	打开包含图表绘制区域的工作表。

2.	激活图表。

3.	单击［图表指南］按钮。

4.	选择［下一步］按钮到达下一个窗口。

5.	在步骤2,［系列数据在］下，选定［行］选项按钮或［列］选项按钮。

检查［示例］框中的示例以验证是否已按您所希望的方式绘制图表。

6.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

  ［图表指南］按钮

改变数据系列的绘制次序

设置图表项格式的指南

分类、数值或系列的反向绘制

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十七章 “改变图表数据”


分类、数值或系列的反向绘制

综述

您可以倒转所有图表的分类或数值的绘制次序，也可以倒转有第三个坐标轴的三维图表中的数据系列的绘制次序。但不可倒转雷达图表中的数值。

1.	双击您想倒转绘制次序的分类坐标轴，数值坐标轴或系列坐标轴。

2.	选定［刻度］标签。

3.	要倒转分类轴的绘制次序，请选定［分类次序反转］选择框。

要倒转数值 Y 轴的绘制次序，请选定［数值次序反转］选择框。

要倒转三维图表的系列 Z 轴的绘制次序，请选定［系列次序反转］选择框。

4.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

改变分类轴或系列轴的刻度

改变数据系列的绘制次序

改变数值轴刻度

设置图表项格式的指南

由行或列绘制数据系列

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十七章 “改变图表数据”


改变数据系列的绘制次序

综述

对与图表类型相同格式的数据系列，您可以修改其中系列的绘制次序。

1.	激活图表。

2.	从［格式］菜单中选择想修改的图表类型组（如［柱形图］或［折线图］。

3.	选定［系列次序］标签。

4.	在［系列次序］框中,选定您要移动的系列。

5.	选定［往上移］或［往下移］按钮以按您需要的次序放置系列。

对您要移动的每个系列重复步骤 4 和 5 。

6.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

由行或列绘制数据系列

分类、数值或系列的反向绘制

［系列次序］标签，［〔图表类型〕组］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十七章 “改变图表数据”


如何保护图表使之免于改变

您可以用［工具］菜单中的［保护］命令来保护图表的内容和格式，使之免遭意外的或未授权的修改。

如果图表是内嵌的，您可以象工作表中的任意对象一样保护它。如果图表是独立图表，您可以单独保护它或保护它所在的整个工作簿。

附注  如果您不能成功地对图表进行修改时，它可能是被保护的。

参见

帮助

保护工作表命令和撤消工作表［保护］命令(工具菜单, ［保护］子菜单)

工作簿［保护］命令和取消工作簿［保护］命令(工具菜单, ［保护］子菜单)

保护和取消保护工作表

使用手册

第十七章 “改变图表数据”

第三十九章 “保护工作簿”


Lotus 1-2-3 命令

Copy

Data

File

Graph

Lotus 1-2-3 Access System Menu

Move

Print

Quit

Range

System

Worksheet


Lotus 1-2-3 工作表命令
Lotus 1-2-3 Worksheet 命令

Column

Delete

Erase

Global

Insert

Page

Status

Titles

Window


Lotus 1-2-3 工作表全局命令
Lotus 1-2-3 Worksheet Global 命令

Column-Width

Default

Format

Label-Prefix

Protection

Recalculation

Zero


格式化单元格内容

1.	选择您要格式化的单元格。

若要选择整个工作表，单击工作表行号正上方的方块，或按下 CTRL+SHIFT+SPACEBAR。

2.	从［格式］菜单中选择［单元格］。

3.	选择［数字］标签。

4.	选择一个格式。

从下表中查找与 Lotus 1-2-3 格式等效的 Microsoft Excel 格式。

您可以通过编辑［格式］框中显示的格式或通过键入一个全新的格式来建立其它定点十进制数字格式。

5.	选择［确定］按钮。

Lotus 1-2-3	Microsoft Excel

Fixed	0.00

Scientific	0.00E+00

Currency	$#,##0_);($#,##0)

Comma	#,##0.00  或  #,##0

General	常用格式

+/-	无等效格式

Percent	0.00%

Date	dd-mm-yy

Time	h:mm:ss AM/PM

Text	您可以在整个工作表中而不是在选定的区域中选择要显示公式还是显示值。若要显示公式或值，从［工具］菜单的［选项］命令中选择视窗标签。

Hidden	在［格式］框中，键入；；；来隐藏单元格或区域的内容。使用［格式］菜单的［行］子菜单或［列］子菜单来隐藏整个行或列。

Reset	常用格式

参见

帮助

［数字］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

保护工作表命令和撤消工作表［保护］命令(工具菜单, ［保护］子菜单)

［保护］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

使用手册

第三章 “由其他电子表格改用 Microsoft Excel”

第十二章 “设置工作表的格式”


Lotus 1-2-3 工作表全局默认命令
Lotus 1-2-3 Worksheet Global Default 命令

Directory

Other

Printer

Quit

Status

Update


Lotus 1-2-3 工作表全局默认打印机命令
Lotus 1-2-3 Worksheet Global Default Printer 命令

Lotus 1-2-3 	Microsoft Excel

Interface	设置打印机和端口

Auto-LF	没必要；由打印机驱动程序处理

Left	［页面设置］命令（［文件］菜单）

Right	［页面设置］命令(［文件］菜单)

Top	［页面设置］命令(［文件］菜单)

Bottom	［页面设置］命令(［文件］菜单)

Pg-Length	［页面设置］命令(［文件］菜单)

Wait	［页面设置］命令(［文件］菜单)

Setup	没必要；由打印机驱动程序处理

Name	［页面设置］命令(［文件］菜单)

Quit	ESC键


设置Lotus 1-2-3 工作表全局默认目录
设置Lotus 1-2-3 Worksheet Global Default Directory

若要在 Microsoft Excel 中设置一个全局默认目录。

1.	从［工具］菜单中选择［选项］。

2.	选择［普通］标签。

3.	在［默认启动目录］框中键入您所希望的目录路径。

4.	选择［确定］按钮。

参见

使用手册

第三章 “由其他电子表格改用 Microsoft Excel”

第三十四章 “自定义工作区”


Lotus 1-2-3 工作表全局默认状态命令
Lotus 1-2-3 Worksheet Global Default Status 命令

Microsoft Excel 在您用来执行命令的对话框中显示状态信息。

打印机

从［文件］菜单中选择［页面设置］命令。对话框显示出打印机的状态信息，如当前端口、页边距和名字。Microsoft Excel 不显示自动换行和设置控制字符串的状态，因为它们由打印机驱动程序自动处理。

加载宏

您可以通过使用［工具］菜单中［加载宏］命令来查看当前加载宏工作集合的清单。

文件扩展名与路径

从［文件］菜单中选择［打开文件］命令。对话框将显示文件名和扩展名以及当前目录信息。

国别、货币、日期和时间格式

1.	从［程序管理器］中启动［控制面板］。

2.	从［设置］菜单中选择［国别设定］，或双击［国别设定］图标。

3.	在［国家］列表框中，选定您要查看或改变的国家设定。

4.	改变您希望的任何设置。

5.	选择［确定］按钮。

6.	从［设置］菜单中选择［退出］命令来关闭控制面板窗口。

货币、日期和时间格式

由独立单元格格式确定。您可以使用［格式］菜单中［单元格］命令的［数字］标签来改变单元格格式。

帮助访问方法

帮助保留在内存中，直到您使用［帮助］窗口［控制项］菜单中［关闭］命令来关闭它为止。

时钟显示

在 Microsoft Excel 中无效。

恢复

从［编辑］菜单中选择［撤消］命令。如果它可用，［撤消］显示为黑色，如果它不可用，［不能撤消］显示为暗淡色。

警告呼叫

1.	从［程序管理器］中启动［控制面板］。

2.	从［设置］菜单中选择［声音］，或双击［声音］图标。

3.	若要打开警告喇叭，选择［警告］选择框。

4.	选择［确定］按钮。

5.	从［设置］菜单中选择［退出］命令，关闭控制面板。

参见

帮助

［加载宏］命令（［工具］菜单）

［数字］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

［打开文件］命令（［文件］菜单）

［页面设置］命令（［文件］菜单）

［撤消］和［重做］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第三章 “由其他电子表格改用 Microsoft Excel”

第十四章 “打印”


Lotus 1-2-3 工作表全局默认更新命令
Lotus 1-2-3 Worksheet Global Default Update 命令

在 Microsoft Excel 中没有与 Lotus 1-2-3 ［Worksheet Global Default Update ］命令直接等效的命令。

影响文档的设置(如页边距)与文档一起存放。对话框中的设置反映了对活动文档的设置。

影响 Microsoft Excel 如何用硬件和软件环境进行配置以开展工作的设置，如打印机的设置和优先选择等，并不指定到文档中，而是作为默认值加以保存直到您修改它们为止。


Lotus 1-2-3 工作表全局默认其它命令
Lotus 1-2-3 Worksheet Global Default Other 命令

国别设定

除函数中自变量分隔符(逗号)以外，您可以改变标点符号、货币、日期和时间的格式，以及其它用控制面板设置的特定国家专用设置。

若要改变特定国家设置

1.	从［程序管理器］中启动［控制面板］。

2.	从［设置］菜单中选择［国别设定］，或双击［国别设定］图标。

3.	在［国家］框中选定您需要的国名。

4.	进行您所需要的任何其它改变。

5.	选择［确定］按钮。

这些设置保持对所有 Windows 应用程序都有影响，直到您改变它们为止。

Help

无对应命令

Clock

无对应命令

参见

使用手册

第三章 “由其他电子表格改用 Microsoft Excel”


删除活动工作表并启动新工作表

在 Microsoft Excel 中，您可以同时打开多个工作表，所以当您启动一个新工作表时可以保留活动工作表。下列过程对应于［Lotus 1-2-3 Worksheet Erase］命令，该命令从内存中(而不是从磁盘中)删去活动工作表，以便您可以启动一个新工作表。

1.	从［文件］菜单中选择［关闭］。

如果您未保存对活动工作表的修改，将显示出一个对话框，询问您是否要保存修改。

2.	若要删除活动工作表，选择［否］按钮。

3.	从［文件］菜单中选择［建新文件］来打开一个新工作表。

4.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［关闭文件］与［关闭所有文件］命令（［文件］菜单）

［建新文件］命令（［文件］菜单）

使用手册

第三章 “由其他电子表格改用 Microsoft Excel”


Lotus 1-2-3 工作表状态命令
Lotus 1-2-3 Worksheet Status 命令

Lotus 1-2-3	Microsoft Excel

Memory used	从［帮助］菜单中选择［关于 Excel 5.0 中文版］。

Coprocessor	从［帮助］菜单中选择［关于 Excel 5.0 中文版］

Recalculation	从［工具］菜单中选择［选项］命令的重新计算标签。

Circular Reference	如果有公式包含循环引用，Microsoft Excel 在每次重新计算后显示一条消息。

Format	选定单元格并从［格式］菜单中选择一条命令。

Label Prefix	从［格式］菜单中选择［单元格］命令的［对齐］标签。

Column Width	从［格式］菜单中选择［列］子菜单中的［列］命令。

Zero Suppression	从［工具］菜单中选择［选项］命令的视窗标签。

参见

帮助

［对齐］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

［重新计算］标签, ［选项］命令(工具菜单)

［列］命令（［格式］菜单）

［视窗］标签, ［选项］命令(工具菜单)

使用手册

第三章 “由其他电子表格改用 Microsoft Excel”


Lotus 1-2-3 区域命令
Lotus 1-2-3 Range 命令

Erase

Format

Input

Justify

Label-Prefix

Name

Protect

Transpose

Unprotect

Value


Lotus 1-2-3 区域名字命令
Lotus 1-2-3 Range Name 命令

Create

Delete

Labels

Reset

Table


删除工作表中的一个或多个名字

当您删除一个名字时，公式中对该名字的所有引用都由 #NAME! 误差值来替换。如果您要避免这种情况，在从清单中删除该名字之前，使用［编辑］菜单中的［替换］命令，用该名字的定义来替换该名字所有出现的位置。

1.	从［插入］菜单、［名字］子菜单中选择［定义］命令。

2.	从清单中选定一个名字。

3.	选择［删除］按钮。

4.	重复步骤2和步骤3来删除您所要删除的每一个名字。

5.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［定义］命令（［插入］菜单，［名字］子菜单）

使用手册

第三章 “由其他电子表格改用 Microsoft Excel”

第十章 “建立公式和链接”


把工作表中的名字序列粘贴到区域中

1.	选择区域内左上角的单元格。

2.	从［插入］菜单，［名字］子菜单中选择［粘贴］命令。

3.	在［粘贴名字］对话框中选择［全部粘贴］按钮。

参见

帮助

［插入名字］按钮

［粘贴］命令（［插入］菜单，［名字］子菜单）

粘贴名字

［工具栏］命令 (［视窗］菜单)

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


Lotus 1-2-3 区域输入命令
Lotus 1-2-3 Range Input 命令

在 Microsoft Excel 中没有与［Lotus 1-2-3 Range Input ］命令直接等效的命令，但您可以用下列功能来得到相似的结果。

单元格与工作表保护

根据默认值，工作表上的所有单元格都设置为锁定格式，但直到您选择［工具］菜单，［保护］子菜单上的保护工作表命令，它们才锁定。 您可以使用［格式］菜单［单元格］命令的［保护］标签命令来设置单元格的锁定或未锁定格式。一旦您打开文档的保护，那么按下 TAB 键仅可以在未锁定的单元格间移动。

ENTER.DATA 宏函数

ENTER.DATA 宏函数可以暂时提供与［保护工作表］命令相同的性能。当在宏中遇到 ENTER.DATA 函数时，［输入数据］方式被激活。还没有用［单元格］命令的［保护］标签设置成未锁定格式的所有单元格，都变为锁定格式。然后您可以用 TAB 键仅在未锁定单元格间移动。

尽管您可以使用 TRUE 或 FALSE 来打开或取消输入方式，但 ENTER.DATA 函数是一个切换函数，不需要参数。当打开输入方式时，最接近选定区域左上角的未锁定单元格变为活动单元格。按下 TAB 键选定下一个未锁定单元格。您可以通过再次运行含有 ENTER.DATA 函数的宏来取消输入方式。该函数仅能在宏表中可以使用。

参见

帮助

锁定或解除锁定工作表上的单个单元格区域

［保护］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

［保护］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

使用手册

第三章 “由其他电子表格改用 Microsoft Excel”

第六章 “工作簿文件的管理”

宏函数帮助

ENTER.DATA


Lotus 1-2-3 文件命令
Lotus 1-2-3 File 命令

Combine

Directory

Drive

Erase

Import

List

Retrieve

Save

Translate

Xtract


Lotus 1-2-3 打印命令
Lotus 1-2-3 Print 命令

File

Printer


Lotus 1-2-3 打印命令中的打印机命令
Lotus 1-2-3 Print Printer 命令

Lotus 1-2-3	Microsoft Excel

Range	使用［设置打印区域］按钮。

Line	使用LINE.PRINT 宏函数。

Page	在 Microsoft Excel 中不可应用。

Options

    Header	从［文件］菜单中选择［页面设置］命令。

    Footer	从［文件］菜单中选择［页面设置］。

    Margins	从［文件］菜单中选择［页面设置］。

    Borders	使用［文件］菜单中［页面设置］命令的［工作表］标签。

    Setup	选定单元格，从［格式］菜单中选择［单元格］命令，并选择［字体］标签。

    Pg-Length	从［文件］菜单中选择［页面设置］。

    Other	工作表以显示格式打印。若要显示值或公式，从［工具］菜单，［选项］命令中选择视窗标签。若要增加或删去页眉和页脚，从［文件］菜单中选择［页面设置］。若要增加或删去分页，从［插入］菜单中选择［设置分页线］和［移去分页线］。

    Quit	按下 ESC 。

Clear

    All	重置各个设置。

    Range	从［插入］菜单中选择［名字］子菜单的［定义］命令命令并删除［打印区域］。

    Borders	从［插入］菜单中选择［名字］子菜单的［定义］并删除［打印标题］。

    Format	从［文件］菜单中选择［页面设置］来重置页边距。页长和设置控制字符串，由打印机驱动程序处理。

Align	在 Microsoft Excel 中不可用。

Go	从［文件］菜单中选择［打印］。

Quit	按下 ESC 。

参见

帮助

［定义］命令（［插入］菜单，［名字］子菜单）

Lotus 1-2-3 打印命令

［设置分页线］（［插入］菜单）

［设置打印区域］按钮

［视窗］标签, ［选项］命令(［工具］菜单)

使用手册

第三章 “由其他电子表格改用 Microsoft Excel”

第十二章 “设置工作表的格式”

第十四章 “打印”

第三十四章 “自定义工作区”


Lotus 1-2-3 打印文件命令
Lotus 1-2-3 Print File 命令

在 Microsoft Excel 中没有与［Lotus 1-2-3 Print File］命令直接等效的命令。

参见

帮助

［Lotus 1-2-3 打印］命令

［Lotus 1-2-3 打印命令中的打印机］命令


Lotus 1-2-3 文件合并命令
Lotus 1-2-3 File Combine 命令

Add

Copy

Subtract


Lotus 1-2-3 图命令
Lotus 1-2-3 Graph 命令

Name

Options

Quit

Reset

Save

Type

View

X A B C D E F

参见

使用手册

第三章 “由其他电子表格改用 Microsoft Excel”

第十八章 “设置图表的格式”


Lotus 1-2-3 图类型命令
Lotus 1-2-3 Graph Type 命令

在 Microsoft Excel 中，您建立了图表（图）后要修改该图表（图）的类型。当图表窗口活动时，请使用［格式］菜单［图表类型］命令。它也提供附加的图表类型，如三维图表。

参见

使用手册

第三章 “由其他电子表格改用 Microsoft Excel”

第十八章 “设置图表的格式”


Lotus 1-2-3 图查看命令
Lotus 1-2-3 Graph View 命令

当您建立一个图表（图）时，它显示在一个新的活动窗口中。如果任何时侯另一个窗口覆盖了图表的全部或一部分，而您又希望查看它，请从［窗口］菜单底部的清单中选择该图表的名字。

参见

帮助

显示和关闭工作簿中的新窗口

使用手册

第三章 “由其他电子表格改用 Microsoft Excel”

第十八章 “设置图表的格式”


Lotus 1-2-3 图［选项］命令
Lotus 1-2-3 Graph Option 命令

B&W

Color

Data-Labels

Format

Grid

Legend

Quit

Scale

Titles

参见

使用手册

第三章 “由其他电子表格改用 Microsoft Excel”

第十五章 “建立图表”

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


应用 Lotus 1-2-3 图格式选项
应用 Lotus 1-2-3 Graph Format Options

Microsoft Excel 与 Lotus 1-2-3 采用不同的方法来设置图表格式。［Lotus 1-2-3 图选项格式］命令仅应用于折线图或 xy 散点图。

若要设置折线图和 xy 散点图的格式

1.	选定数据系列。

2.	从［格式］菜单中选择［选定系列］。

3.	选择［图案］标签。

4.	在［线条］下，选定您需要的线条的式样、颜色和粗细。

如果您不需要线条，选择［无］选项按钮。

5.	在［标记］下选定您需要的标记式样、前景颜色和背景颜色。

如果您不需要标记，选定［无］选项按钮。

6.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［图案］标签，［选定〔图表项〕］命令（［格式］菜单）

使用手册

第三章 “由其他电子表格改用 Microsoft Excel”

第十八章 “设置图表的格式”


Lotus 1-2-3 图选项标题命令
Lotus 1-2-3 Graph Options Titles 命令

有关在图表中使用文字表示标题、标记和描述的完整指南，请参见 Microsoft Excel 《使用手册》第十八章，“设置图表的格式”。

参见

帮助

改变［颜色］、［图案］、［外框］、［文字］和［数字］综述

使用手册

第三章 “由其他电子表格改用 Microsoft Excel”

第十八章 “设置图表的格式”


应用 Lotus 1-2-3 图选项网格命令
应用 Lotus 1-2-3 Graph Options Grid 命令

若要在一个图表中增加或删除网格线

1.	从［插入］菜单中选择［网格线］。

2.	选择您所希望的网格线类型选项。

3.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［网格线］命令（［插入］菜单）

使用手册

第三章 “由其他电子表格改用 Microsoft Excel”

第十八章 “设置图表的格式”


Lotus 1-2-3 图选项刻度命令
Lotus 1-2-3 Graph Options Scale 命令

Skip

X-Scale

Y-Scale


应用 Lotus 1-2-3 X 轴刻度和 Y 轴刻度命令
应用 Lotus 1-2-3 X Scale and Y Scale 命令

自动设置

Microsoft Excel 自动建立刻度。如果您用手动方法指定了刻度的任何设置，您可以通过以下几步返回到自动装置：

1.	选定分类X轴或数值Y轴。

2.	从［格式］菜单中选择［选定坐标轴］命令。

3.	选择［刻度］标签。

x轴和y轴的选项不同。

4.	为您要返回到自动设置的选项选择［自动设置］选择框。

5.	选择［确定］按钮。

手动、下移、上移

若要手动控制刻度:

1.	选定分类X轴或数值Y轴。

2.	从［格式］菜单中选择［选定坐标轴］命令。

3.	选择［刻度］标签。

x轴和y轴的选项不同。

4.	改变您需要改变的任意选项。

5.	选择［确定］按钮。

格式

若要改变刻度上的数字格式:

1.	在源工作表上选定您要格式化的数字。

2.	从［格式］菜单中选择［单元格］。

3.	选择［数字］标签。

选定您在图表中要用的数字格式。

4.	选择［确定］按钮。

指示器

若要选定或清除刻度指示器

1.	选定图表。

2.	从［插入］菜单中选择［坐标轴］。

3.	选定［分类 x 轴］或［数值 y 轴］选择框。

4.	选择［确定］按钮。

退出

按下 ESC。

参见

帮助

［坐标轴］命令（［插入］菜单）

［数字］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

［选定〔图表项〕］命令（［格式］菜单）

使用手册

第三章 “由其他电子表格改用 Microsoft Excel”

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


改变 Microsoft Excel 在 X 轴上显示标记的方式

1.	选定x轴。

2.	从［格式］菜单选择［选定坐标轴］命令。

3.	选择［刻度］标签。

4.	改变［分类轴刻度线标记间距］框中的数字。

5.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［选定〔图表项〕］命令（［格式］菜单）

使用手册

第三章 “由其他电子表格改用 Microsoft Excel”

第十八章 “设置图表的格式”


Lotus 1-2-3 图选项颜色命令
Lotus 1-2-3 Graph Options Color 命令

在 Microsoft Excel 中没有与［Lotus 1-2-3 Graph Options Color ］命令直接等效的命令。然而，您能使用［格式］菜单中［选定数据点］命令的［图案］标签来改变单独图表项的颜色。

参见

帮助

［图案］标签，［选定〔图表项〕］命令（［格式］菜单）

使用手册

第三章 “由其他电子表格改用 Microsoft Excel”

第十八章 “设置图表的格式”


建立数据标记

1.	从［插入］菜单中选择［数据标记］命令。

2.	选择您所希望建立的标记类型。

3.	选择［确定)(OK)按钮。

参见

帮助

［标题］命令（［插入］菜单）

使用手册

第三章 “由其他电子表格改用 Microsoft Excel”

第十八章 “设置图表的格式”


命令图并把它保存在磁盘上

您可以将 Microsoft Excel 图表（图）作为单独的文件保存在磁盘上。如果您正在内嵌到工作表上的图表中工作，您必需首先通过双击它将它转成单独的图表文档从［插入］菜单中选择［图表］，然后选择［建立新图表］。然后完成［图表指南］。该图表在工作簿中作为单独的工作表显示。您可以保存包含该图表的工作簿，或者将图表拖曳出当前工作簿来建立一个仅包含有该图表的工作簿。

1.	在［文件］菜单中选择［另存为］。

2.	键入文件名。

3.	选择［确定］按钮。

若要打开另一个图表(图)

1.	从［文件］菜单中［打开文件］。

2.	选定图表(图)的名字。

3.	选择［确定］按钮。

若要删除一个图表(图)

因为图表存储在单独的文件中，使用删除工作表过程来删除一个图表。

参见

帮助

删除工作表

［打开文件］命令（［文件］菜单）

［另存为］命令（［文件］菜单）

使用手册

第三章 “由其他电子表格改用 Microsoft Excel”

第十五章 “建立图表”

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


Lotus 1-2-3 数据命令
Lotus 1-2-3 Data 命令

Distribution

Fill

Matrix

Parse

Query

Regression

Sort

Table


Lotus 1-2-3 数据查询命令
Lotus 1-2-3 Data Query 命令

Criterion

Delete

Extract

Find

Input

Output

Quit

Reset

Unique


Lotus 1-2-3 数据分布命令
Lotus 1-2-3 Data Distribution 命令

在 Microsoft Excel 中没有与［Lotus 1-2-3 Data Distribution ］等效的命令。但 Microsoft Excel 提供了 FREQUENCY 函数替代它，并以此来计算数据的分布。

参见

帮助

FREQUENCY 函数


Lotus 1-2-3 数据矩阵命令
Lotus 1-2-3 Data Matrix 命令

Microsoft Excel 与［Lotus 1-2-3 Data Matrix］命令等效的是数组函数，而不是命令。

Lotus 1-2-3	Microsoft Excel 函数

Invert	MINVERSE

Multiply	MMULT

参见

帮助

MINVERSE 函数

MMULT 函数

使用手册

第三章 “由其他电子表格改用 Microsoft Excel”


Lotus 1-2-3 数据回归分析命令
Lotus 1-2-3 Data Regression 命令

Microsoft Excel 中与［Lotus 1-2-3 Data Regression］命令等效的是数组函数而不是命令，而且不能直接转置。Microsoft Excel 包括有［分析工具库］它是用于执行数据统计分析的工具集。

参见

帮助

GROWTH 函数

LINEST 函数

LOGEST 函数

TREND 函数

使用手册

第三十一章 “数据的统计分析”

使用手册

第三章 “由其他电子表格改用 Microsoft Excel”


Lotus 1-2-3 系统命令
Lotus 1-2-3 System 命令

在 Microsoft Excel 中没有与［Lotus 1-2-3 System］命令等效的命令，但您可以使用 Microsoft Windows ［程序管理器］切换到 MS-DOS。

若要切换到MS-DOS

1.	按下CTRL+ESC。

2.	从［任务列表］中选择［程序管理器］并按下 ENTER。

3.	从［文件］菜单中选择［运行］。

4.	键入 command。

5.	选择［确定］按钮。

若要返回 Microsoft Excel

1.	在 MS-DOS 提示符下键入 exit。

2.	按下CTRL+ESC切换到［任务列表］。

3.	从［任务列表］中选择 Microsoft Excel，并按下 ENTER。


Lotus 1-2-3 线条打印命令
Lotus 1-2-3 Line Print 命令

在 Microsoft Excel 中没有与［Lotus 1-2-3 Line Print ］命令等效的命令。要增加同样的功能，Microsoft Excel 包括了一个LINE.PRINT宏函数来提供与 Lotus 1-2-3 的兼容。

LINE.PRINT宏函数有三种形式：

LINE.PRINT (命令、文件、附加)

LINE.PRINT (命令，文字设置，页左边距，页右边距，顶端页边距，底端页边距，页长，格式化)

LINE.PRINT (命令，文字设置，页左边距，页右边距，顶端页边距，底端页边距，页长，等待，自动换行，端口，更新)

自变量	定义

command	1=打印，2=行，3=页，4=对齐，5=文档设置(只能是第2种形式)，6=全局设置(只能是第3种形式)，7=清除(从文档设置回到全局设置)

file	输出文件
默认=当前定义的端口

append	TRUE�O附加在文��上，FALSE�O重写文��
默认=FALSE

setup_text	设置控制字符串

leftmarg	从页左边开始空出的字符数
默认=4

rightmarg	从页右边开始空出的字符数
默认=76

topmarg	从页顶端开始空出的字符数
默认=2

botmarg	从页底部开始空出的字符数
默认=2

pglen	每页的行数
默认=66

formatted	TRUE=��式化
默认=TRUE

wait	TRUE=等��
默认=FALSE

autolf	若打印机自动换行则为TRUE
默认=FALSE

port	只能是1到8。参见LINE.PRINT宏函数。
默认=1

update	TRUE�O��新 MICROSOFT EXCEL �E置的全局�E置
默认=FALSE

参见

帮助

Lotus 1-2-3 打印命令中的打印机命令

使用手册

第三章 “由其他电子表格改用 Microsoft Excel”

宏函数帮助

LINE.PRINT


审核和在文档中增加注释

使用追踪器审核工作表综述

显示［审核］工具栏

追踪从属单元格公式

追踪引用单元格数据和公式

使用错误追踪器，直观寻找错误数值

移去追踪器箭头

使用信息窗口研究单元格综述

显示或移去［信息窗口］的信息

打开或关闭［信息窗口］

打印选定单元格区域的［信息窗口］信息

显示指定单元格的信息窗口

使用显示的［信息窗口］

使用［定位条件］查找特定单元格的综述

查找与行或列的类型不相符的单元格

查找由选定单元格中的公式所引用到的单元格（引用单元格）

查找其公式会引用到选定单元格的单元格（从属单元格）

选定具有同类内容的单元格

在工作表中增加注释的综述

增加引入的声音附注

复制文字或声音附注到别的单元格

建立文字附注

删除单元格的文字或声音附注

显示文字附注

显示或隐藏单元格的附注标记

清除声音附注

播放声音附注

打印文字附注

记录声音附注


使用追踪器审核工作表综述

各种［追踪］按钮能使您在工作表中找到引用单元格 从属单元格以及与任何单元格有关的错误。各种追踪命令能使 Microsoft Excel 从活动单元格向引用单元格、从属单元格画箭头，或是向活动单元格中错误值的可能来源画箭头。以下是几个使用追踪器的提示：

双击追踪器箭头来选定箭头末端的单元格。再双击箭头来选定箭头另一端的单元格。

如果在［选项］对话框的［视窗］标签中选定［全部隐藏］选项，则追踪器箭头不显示出来。（若要显示［选项］对话框，在［工具］菜单中选择［选项］命令。）

当关闭工作簿时不保存追踪器箭头。

追踪器箭头是您或宏以有限方式编辑或处理的特殊“对象”。

追踪命令位于［工具］菜单的［审核］子菜单上。若要更快地排解疑难，则可以用［审核］工具栏中的各种［追踪］按钮。

参见

帮助

［审核］工具栏

移去追踪器箭头

追踪从属单元格公式

追踪引用单元格数据和公式

使用错误追踪器，直观寻找错误数值

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


显示［审核］工具栏

综述

1.	选择［工具］［审核］。

2.	从子菜单中选择［显示［审核］工具栏］。

另一种方法

1.	在任一工具栏任一位置单击鼠标右键。

2.	在快显菜单中选择［审核］。

参见

帮助

［审核］工具栏

显示［审核］工具栏命令（工具菜单，［审核］子菜单）

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


使用错误追踪器，直观寻找错误数值

综述

在使用错误追踪器之前，请确保在［选项］对话框（［工具］菜单）中［视窗］标签下没有选定［全部隐藏］选项。

若要追踪一个错误

1.	选定包含该错误值的单元格。

2.	选择［工具］［审核］，再选择［追踪错误］。

快捷键:	单击［审核］工具栏中的［追踪错误］按钮。

红色或点线箭头显示产生误差值的连续公式的信息流路径。蓝色或实线箭头显示第一个产生错误公式的引用单元格。

双击任意箭头来选定箭头另一端的单元格。

若要移去错误追踪器箭头

改正错误。错误追踪器箭头变成实线引用单元格箭头。

单击［审核］工具栏中［移去所有追踪箭头］按钮，则所有追踪器箭头，包括追踪引用单元格箭头和追踪从属单元格箭头，都从工作表中消失。

选择［工具］［审核］，然后选择［移去所有追踪箭头］。

参见

帮助

  ［移去所有追踪箭头］按钮

  ［追踪错误］按钮

［审核］命令（［工具］菜单）

［审核］工具栏

［追踪错误］命令（工具菜单，［审核］子菜单）

［视窗］标签，［选项］命令(工具菜单)

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


追踪引用单元格数据和公式

综述

在使用［追踪引用单元格］之前，请确保在［选项］对话框（［工具］菜单）中［视窗］标签下没有选定［全部隐藏］选项。

1.	选定要追踪的包含有公式的单元格。

2.	选择［工具］［审核］，再选择［追踪引用单元格］。

快捷键：	单击［审核］工具栏中［追踪引用单元格］按钮。

兰色或实线箭头显示选定公式的直接引用单元格。红色或点线箭头显示引用错误值的公式。末端带有图标的虚线箭头引用外部工作表。

双击一个箭头来选定箭头另一端的单元格。

在一端带有小的电子表格图标的箭头，指出对个别工作表上的引用单元格的引用。双击该箭头显示［定位］对话框，其中包含外部引用或一个对同一工作簿中另一个工作表的引用。若要切换到当前打开的工作簿中的一个工作表，请选定清单中的外部引用，并选择［确定］按钮。

参见

帮助

  ［追踪引用单元格］按钮

［审核］命令（［工具］菜单）

［审核］工具栏

显示［审核］工具栏

［追踪引用单元格］命令（工具菜单，［审核］子菜单）

［视窗］标签，［选项］命令(工具菜单)

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


追踪从属单元格公式

综述

在使用［追踪从属单元格］之前，请确保在［选项］对话框（［工具］菜单）中［视窗］标签下没有选定［全部隐藏］选项。

1.	选定要追踪的单元格。

2.	选择［工具］［审核］，再选择［追踪引用单元格］。

快捷键：	单击［审核］工具栏中［追踪从属单元格］按钮。

兰色或实线箭头显示选定公式的所有从属单元格。

双击任意键来选定箭头另一端的单元格。

参见

帮助

  ［追踪从属单元格］按钮

［审核］命令（［工具］菜单）

［审核］工具栏

显示［审核］工具栏

［追踪从属单元格］命令（工具菜单，［审核］子菜单）

［视窗］标签, ［选项］命令(工具菜单)

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


移去追踪器箭头

综述

若要移去个别追踪器箭头

1.	选定想要移去的追踪器箭头所在的引用单元格或从属单元格。

2.	单击［审核］工具栏中的［移去追踪引用单元格箭头］按钮或者［移去追踪从属单元格箭头］按钮。

Microsoft Excel 将移去离活动单元格最远的箭头层级。

3.	再次单击这个按钮移去追踪器箭头另一层级。

Microsoft Excel 移去与活动单元格相关的追踪器箭头的所有层级后，发出警告声。

若要移去所有追踪器箭头

1.	切换到包含有您想要移去追踪器箭头的工作表。

2.	选择［工具］［审核］。

3.	选择［移去所有追踪箭头］。

包括追踪引用单元格箭头、追踪从属单元格箭头和错误追踪器箭头的所有箭头都会

从工作表中清除。

另一种方法

1.	切换到包含有您想要移去追踪器箭头的工作表。

2.	在［审核］工具栏中单击［移去所有追踪箭头］

按钮。

参见

帮助

  ［移去所有追踪箭头］按钮

  ［移去追踪从属单元格箭头］按钮

  ［移去追踪引用单元格箭头］按钮

［审核］工具栏

［移去所有追踪箭头］命令（工具菜单，［审核］子菜单）

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


使用信息窗口研究单元格综述

［信息］窗口显示关于活动单元格的详细信息。您可以明确指定您想在［信息］窗口中查看哪些类别的信息，如附注、公式或名字。由于您在［信息］窗口中能很快查看详细信息，因而对于下列任务特别有用：

查找工作表中的错误。

［信息］窗口可以帮助您查找格式、保护、数据输入项、公式或逻辑错误。例如，您可以验证单元格中所用的公式，或者检查单元保护设定状态。

快速扫描单元格信息。

使用［定位条件］对话框找出特定的单元格信息，如单元格附注或者引用单元格和从属单元格的信息等，然后使用［信息］窗口扫描单元格附注或选定单元格中的引用单元格和从属单元格。

当您想查看特定单元格的详细信息时请打开［信息］窗口。打开［信息］窗口可以用［工具］菜单中的［选项］命令，或者通过单击［审核］工具栏上的［显示信息窗口］按钮。在工作过程中一直保持［信息］窗口显示，这样您就可以监控工作表和宏表中的基本内容。您也可以打印［信息］窗口的所有信息。

当［信息］窗口处于活动状态时，Microsoft Excel 在菜单栏列出一组不同的菜单。［信息］菜单包含有用来在［信息］窗口显示不同类别信息的命令，如下表。

命令	显示

单元格	活动单元格的单元格引用。

公式	活动单元格内容，与公式栏中所显示的内容相同。

值	由活动单元格的内容产生的值。

格式	活动单元格的格式设置，包括数字、对齐方式、字体、边框线和阴影格式。

保护	活动单元格的保护状态。可锁定个别的单元格或隐藏其公式。

名字	活动单元格中任何已命名的区域的名字。

引用单元格	活动单元格中的公式所引用的所有单元格。

从属单元格	其公式引用活动单元格的所有单元格。

附注	活动单元格中所加的文字或声音附注。

参见

帮助

［审核］工具栏

显示或移去［信息窗口］的信息

打开或关闭［信息窗口］

打印选定单元格区域的［信息窗口］信息

显示指定单元格的信息窗口

使用显示的［信息窗口］

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


打开或关闭［信息窗口］

综述

若要打开信息窗口

1.	选定您所需要查询的单元格。

2.	选择［工具］［选项］。

3.	选定［视窗］标签。

4.	在［显示］下，选定［信息窗口］按钮。

5.	选择［确定］按钮。

另一种方法

单击［审核］工具栏中的［显示信息窗口］。

Microsoft Excel 显示并切换到［信息］窗口。当第一次打开［信息］窗口时，它显示活动单元格的三类信息：单元格引用、公式、单元格中所加的任何附注。

若要关闭信息窗口

1.	切换到［信息］窗口。

2.	选择［文件］［关闭］。

参见

帮助

  ［显示信息窗口］按钮

［审核］工具栏

信息菜单命令

［视窗］标签, ［选项］命令(工具菜单)

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


使用显示的［信息窗口］

综述

1.	打开［信息］窗口。若打开的［信息］窗口处于最小化，将其改为最大化。

2.	在［窗口］菜单中，选择［重排窗口］。

3.	若要并排显示窗口，在［重排窗口］对话框中［排列方式］下选定［平铺］或［垂直并排］。若要将窗口竖直堆放，选定［水平并排］。

4.	选择［确定］按钮。

Microsoft Excel 自动排列［信息］窗口和打开的文档窗口，这样所有打开的窗口在工作区都是可见的。

参见

帮助

  ［显示信息窗口］按钮

重排窗口和重排图标命令(窗口菜单)

信息菜单命令

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


显示或移去［信息窗口］的信息

综述

若要在信息窗口中显示额外的信息

1.	切换到［信息］窗口。

2.	在［信息］菜单中选择有关您要显示的信息类别的命令。

3.	对您想要增加的每一信息类别重复步骤2。

Microsoft Excel 在您选择的每个命令旁放置一个检查标记。

若要在信息窗口中移去信息

1.	切换到［信息］窗口。

2.	在［信息］菜单中，选择有关您要移去的信息类别的命令。

Microsoft Excel 移去命令旁的检查标记。

3.	对您想要移去的每一信息类别重复步骤2。

参见

帮助

  ［显示信息窗口］按钮

信息菜单命令

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


打印选定单元格区域的［信息窗口］信息

综述

1.	选定要打印其［信息］窗口信息的单元格。

2.	切换到［信息］窗口。

3.	在［信息］菜单中选择您想打印的信息类别的命令。

4.	选择［文件］［打印］。

快捷键：	单击［打印］按钮。

5.	选择［确定］按钮。

Microsoft Excel 将打印工作表窗口中所有选定单元格的［信息］窗口信息。

参见

帮助

  ［显示信息窗口］按钮

信息菜单命令

［打印］命令（［文件］菜单）

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


显示指定单元格的信息窗口

综述

［信息］窗口与工作表必须打开，才能使这个过程有效。

1.	选择［窗口］［重排窗口］。

2.	若要在水平和垂直两个方向排列窗口，选定［平铺］。

若要将窗口竖直堆放，选定［水平并排］。

若要并排放置窗口，选定［垂直并排］。

3.	选择［确定］按钮。

4.	切换到工作表窗口。

5.	选择［编辑］［定位］。

6.	选定［定位条件］按钮。

7.	选定您想显示的信息类别的选项按钮。

8.	选择［确定］按钮。

9.	按下 TAB 键，可在选定区域的单元格间移动。

Microsoft Excel 在［信息］窗口中显示每个选定单元格的信息。

参见

帮助

  ［显示信息窗口］按钮

［定位条件］对话框

信息菜单命令

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


使用［定位条件］查找特定单元格的综述

当选择［编辑］［定位］，然后选择［定位条件］按钮时，出现［定位条件］对话框。［定位条件］可使您选定具有指定类型内容的所有单元格。使用［定位条件］，可在一个区域或整个工作表选定单元格。

选项	查找内容

附注	附有文字和声音附注的单元格。

常量	其数值不是以等号开始的单元格，例如，日期、数值210与文字等都是常量。一个公式或由公式产生的值不是常数。

公式	具有公式值的单元格。

空白	不含有任何数据的单元格。

现有区域	在工作表一个区域内的所有相邻单元格。

引用单元格	活动单元格的公式所引用的单元格。

从属单元格	其公式引用活动单元格的所有单元格。

现有数组	数组中所有单元格。

行内容差异	同一行内与比较单元格不同的所有单元格。

列内容差异	同一列内与比较单元格不同的所有单元格。

最右下角	工作表中活动区域内最右下角单元格。

可见单元格	包含隐藏行或列的选定区域中的可见单元格，如有分级显示的工作表。

对象	工作表中的所有对象

参见

帮助

查找由选定单元格中的公式所引用到的单元格（引用单元格）

查找与行或列的类型不相符的单元格

查找其公式会引用到选定单元格的单元格（从属单元格）

［定位条件］对话框

选定具有同类内容的单元格

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


查找由选定单元格中的公式所引用到的单元格（引用单元格）

综述

1.	选定一个或多个包含有您要查找其引用单元格公式的单元格。

2.	选择［编辑］［定位］。

3.	选择［定位条件］按钮。

4.	选定［引用单元格］选项按钮。

5.	［直接引用］按钮已经选定。当选定［直接引用］时，Microsoft Excel 只选定由活动单元格公式直接引用的单元格。

当选定［所有引用］选项按钮时，可查找由活动单元格公式直接或间接引用的所有单元格，包括引用单元格的引用单元格。

6.	选择［确定］按钮。

另一种方法

选定包含有您要查找其引用单元格公式的单元格。然后按下 CTRL+［ 来查找直接引用单元格，或者按下 CTRL+SHIFT+{ 来查找所有引用单元格。

参见

帮助

［审核］命令（［工具］菜单）

［定位条件］对话框

用于选定具有特征的单元格的键

使用追踪器审核工作表综述

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


查找其公式会引用到选定单元格的单元格（从属单元格）

综述

1.	选定一个或多个您要查找其从属单元格的单元格。

2.	选择［编辑］［定位］。

3.	选择［定位条件］按钮。

4.	选定［从属单元格］选项按钮。

5.	［直接引用］按钮已经选定。当选定［直接引用］时，Microsoft Excel 只选定由活动单元格公式直接引用的单元格。

当选定［所有引用］选项按钮时，可查找由活动单元格公式直接或间接引用的所有单元格，包括从属单元格的从属单元格。

6.	选择［确定］按钮。

另一种方法

选定包含有您要查找其从属单元格的单元格。然后按下 CTRL+］来查找直接从属单元格，或者按下 CTRL+SHIFT+} 来查找所有从属单元格。

参见

帮助

［审核］命令（［工具］菜单）

［定位条件］对话框

用于选定具有特征的单元格的键

使用追踪器审核工作表综述

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


查找与行或列的类型不相符的单元格

综述

1.	选定一个您要比较行或列内容差异的区域。选定区域中的活动单元格是与其余单元格作比较的单元格。

2.	选择［编辑］［定位］。

3.	选择［定位条件］按钮。

4.	选定［行内容差异］或［列内容差异］选项按钮，这取决于您是在一行内比较还是在一列内比较。

5.	选择［确定］按钮。

另一种方法

选定您要比较的区域，其中的活动单元格作为比较单元格。按下 CTRL+\ 来查找行内容差异，按下 CTRL+SHIFT+{ 来查找列内容差异。

参见

帮助

［审核］命令（［工具］菜单）

［定位条件］对话框

用于选定具有特征的单元格的键

使用追踪器审核工作表综述

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


选定具有同类内容的单元格

综述

1.	若要搜索整个工作表，请选定一单个单元格。若要限制搜索区域，请选定该区域。

2.	选择［编辑］［定位］。

3.	选择［定位条件］按钮。

4.	在对话框中选定您所需要的选项。

5.	选择［确定］按钮。

在搜索区域中，具有您在对话框中指定的内容类型的所有单元格，都会为 Microsoft Excel 选定。

参见

帮助

［定位条件］对话框

用于选定具有特征的单元格的键

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


在工作表中增加注释的综述

使用［插入］菜单中的［附注］命令，能使您在工作表的单元格中加入附注。这些附注可由文字和录音组成。

若要录音，您必须在计算机中装有录音硬件和声音驱动软件。

当单元格中出现附注时，附注标记会出现在单元格的右上角。

附注  您可以通过在［审核］工具栏上单击［加上附注］按钮来增加单元格的附注。

以下情况给工作表加注最好：

与他人共享您的工作表。

工作表大而复杂。

工作表包含以后难以理解复杂公式。

工作表上出乎预料的特殊值，或者需要解释的不规则情况。

参见

帮助

增加引入的声音附注

复制文字或声音附注到别的单元格

建立文字附注

删除单元格的文字或声音附注

显示文字附注

显示或隐藏单元格的附注标记

清除声音附注

播放声音附注

打印文字附注

记录声音附注

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


建立文字附注

综述

若要增加文字附注

1.	选择您想加注的单元格。

2.	选择［插入］［附注］。

快捷键：	SHIFT+F2，或者单击［审核］工具栏中的［加上附注］按钮。

3.	在［文字附注］框，键入新文字或编辑已有的文字。键入的文字会自动换到下一行。若要插入一行或分段，则按 ENTER 键。

4.	当您完成加注后，选择［确定］按钮。

Microsoft Excel 会将附注贴到单元格上。

若要快速建立多个附注

1.	选定您想要加注的第一个单元格。

2.	选择［插入］［附注］。

3.	在［文字附注］框中键入新附注文字，或者编辑已有附注文字。

4.	选择［增加］按钮。

5.	选定您想加注释的下一个单元格，或者在［单元格］框中键入引用。

6.	在［文字附注］框中，删除前一个附注的文字，键入下一个附注的文字。

7.	选择［增加］按钮。

8.	对您要建立的其它附注重复步骤5到步骤7。

9.	当您完成新增附注后，选择［确定］按钮。

参见

帮助

  ［加上附注］按钮

［审核］工具栏

显示［审核］工具栏

［附注］命令（［插入］菜单）

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


显示文字附注

综述

1.	工作表中选定任一单元格。

2.	选择［插入］［附注］。

快捷键：	SHIFT+F2，或单击［审核］工具栏中的［加上附注］按钮。

工作表中所有附注清单出现在［现有附注］框中。若要滚动清单，请使用滚动条。

3.	选定您要查看的附注。

4.	附注文字显示在［文字附注］框中。

5.	当您完成附注检查之后，选择［关闭］按钮。

--或--

显示信息窗口。活动单元格的文字附注在其中显示出来。

参见

帮助

  ［加上附注］按钮

  ［显示信息窗口］按钮

［审核］工具栏

显示［审核］工具栏

［附注］命令（［插入］菜单）

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


打印文字附注

综述

1.	选择［文件］［页面设置］。

2.	选定［工作表］标签。

3.	选定［行号列标］选择框，则打印附注及每个附注之前的单元格引用。

4.	选定［附注］选项。

5.	选择［打印］按钮。

6.	在［打印］对话框中选定所需的选项。

7.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［附注］命令（［插入］菜单）

［页面设置］命令（［文件］菜单）

［打印］命令（［文件］菜单）

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


增加引入的声音附注

综述

1.	选定您要加注的单元格。

2.	选择［插入］［附注］。

快捷键：	SHIFT+F2 ，或在单击［审核］工具栏中的［加上附注］按钮。

3.	在［声音附注］下，选择［输入］按钮从而选定一个加到单元格中的预先录制的声音文件。

4.	从清单中选定您要输入的声音文件。

5.	在［单元格附注］对话框中，如果您要增加更多的附注，请选择［增加］按钮，然后重复步骤 1 到步骤 4。

6.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

  ［加上附注］按钮

［审核］工具栏

显示［审核］工具栏

［附注］命令（［插入］菜单）

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


记录声音附注

综述

您必须装有适当的硬件和软件来录制或播放声音附注。

1.	选定您要加注的单元格。

2.	选择［插入］［附注］。

快捷键：	SHIFT+ F2，或在单击［审核］工具栏中的［加上附注］按钮。

3.	在［声音附注］下，选择［录音］按钮。

若单元格中已经加有声音附注，则［录音］按钮不起作用。

4.	在［录音］对话框中选择［录音］按钮，开始录制您的附注。在［录音］、［停止］、［暂停］和［播放］按钮下的时间刻度，显示相对于总录音时间的已消耗掉的时间。

5.	当完成录制后选择［停止］按钮。选择［暂停］按钮使录制暂停然后可继续进行录制。

6.	选择［播放］按钮来检查录音内容。

7.	若要再次录制声音附注，重复步骤 4 或步骤 5。

8.	若增加更多附注，在［单元格附注］对话框中，选择［增加］按钮，重复步骤 1 到步骤 7。

9.	当您对录音内容满意后，选择［确定］按钮。

参见

帮助

  ［加上附注］按钮

［审核］工具栏

显示［审核］工具栏

［附注］命令（［插入］菜单）

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


播放声音附注

综述

您必须安装有适当的硬件与软件来录制或播放声音附注。

1.	选择［插入］［附注］。

快捷键：	SHIFT+F2，或在单击［审核］工具栏中的［加上附注］按钮。

若选定单元格中同时包含有文字附注和声音附注，则［单元格附注］对话框开启，然后播放声音附注。

2.	若要播放同一工作表中其它声音附注，在［现有附注］框的［附注］中选定附注，并选择［播放］按钮。

在［现有附注］框中带有声音附注的单元格用星号(*)作标记。

含有声音附注的文档，若被传送到另一个平台(Macintosh 或 Windows)，其附注仍保留，但不能播放。

参见

帮助

  ［加上附注］按钮

［审核］工具栏

显示［审核］工具栏

［附注］命令（［插入］菜单）

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


清除声音附注

综述

1.	选定要从其中删去声音附注的单元格。

2.	选择［插入］［附注］。

快捷键：	SHIFT+F2 ， 或在单击［审核］工具栏中的［加上附注］按钮。

3.	在［声音附注］框中，选择［擦除］按钮以从单元格中移去声音附注。

声音附注擦除之后，［擦除］按钮变为［录音］按钮。

4.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

  ［加上附注］按钮

［审核］工具栏

显示［审核］工具栏

［附注］命令（［插入］菜单）

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


复制文字或声音附注到别的单元格

综述

1.	选定含有您要复制的附注的单元格。

如果选定单元格既有文字附注，也有声音附注，二者都将被复制。

2.	选择［编辑］［复制］。

3.	选定您要复制附注到其中的单元格。

4.	选择［编辑］［选择性粘贴］。

5.	在［粘贴］下，选择［附注］选项按钮。

6.	选择［确定］按钮。

复制的附注将会取代目的单元格中任何已有的附注。

参见

帮助

［复制图片］命令（［编辑］菜单）

［附注］命令（［插入］菜单）

［选择性粘贴］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


删除单元格的文字或声音附注

综述

1.	选定包含有您要删除的附注的单元格。

2.	选择［编辑］［清除］，再选择［附注］。

另一种方法

1.	选择［插入］［附注］。

快捷键：	SHIFT+F2,，或在单击［审核］工具栏中的［加上附注］按钮。

2.	在［现有附注］框中选定您要删除的附注。

3.	选择［删除］按钮。Microsoft Excel 会显示警告消息，警告您附注将被永久删除。

4.	若确实要删除，则选择［确定］按钮。若要取消删除操作，并返回到［单元格附注］对话框，则选择［取消］按钮。

5.	每删除一个附注则重复步骤 2 至 4。

6.	当完成附注的删除之后，选择［关闭］按钮，关闭对话框。

参见

帮助

  ［加上附注］按钮

［审核］工具栏

显示［审核］工具栏

［附注］命令（［插入］菜单）

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


显示或隐藏单元格的附注标记

综述

附注标记出现在具有附注的单元格的右上角。

1.	选择［工具］［选项］。

2.	选定［视窗］标签。

3.	在［显示］下，选定［附注标记］选择框来显示附注标记。

若要隐藏附注标记，清除［附注标记］选择框。

4.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［附注］命令（［插入］菜单）

［视窗］标签, ［选项］命令(工具菜单)

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


控制 Microsoft Excel 的启动

控制 Microsoft Excel 的启动的综述

自动打开工作簿

指定附加的启动目录

改变默认启动工作簿的外观和内容

设置工作目录

运用启动切换控制 Microsoft Excel 的启动方式


控制 Microsoft Excel 的启动的综述

当您启动 Microsoft Excel 时，它会检查启动目录的内容，并且做下列工作：

打开所有的已存在的工作簿、图表、工作区文件。如果您还没有在启动目录中放置您自己的工作簿，则 Microsoft Excel 打开一个新的空白工作簿。

列出［增加］对话框中所有已存在的模板，以便您可以用它们建立一个新的工作簿。更详细信息请参见快速访问您的模板。

您可以用下列步骤控制 Microsoft Excel 的启动：

指定 Microsoft Excel 启动时自动打开的那些文件。

修改默认启动工作簿.的内容和外观。

指定工作目录。

改变当前 Microsoft Excel 执行过程的启动选项

如果想修改当前执行过程的工作目录或启动工作簿，您可以在 Windows 的［程序管理器］中使用启动开关和 Microsoft Excel 图标。 更详细信息请参见运用启动切换控制 Microsoft Excel 的启动方式。

参见

帮助

改变默认启动工作簿的外观和内容

自动打开工作簿

设置工作目录

指定附加的启动目录

使用手册

第一章 “安装和启动 Microsoft Excel

第三十四章 “自定义工作区”

第三十五章 “控制 Microsoft Excel 的启动”

第三十六章 “使用模板建立常用工作簿格式”


自动打开工作簿

综述

若要自动打开工作簿

1.	建立或查找您想用的工作簿。

2.	把它保存在装有 Microsoft Excel 的目录下的 XLSTART 目录中。

如果您不想把启动工作簿存储在 XLSTART 目录，您可以指定另一个启动目录。更详细信息请参见指定附加的启动目录。

如果您想同时打开几个文件，可以在启动目录中放置一个工作区文件。更详细信息请参见保存工作区文件综述。

您也可以在 Windows 的［程序管理器］中使用启动开关和Microsoft Excel 图标自动打开一个工作簿。更详细信息请参见运用启动切换控制 Microsoft Excel 的启动方式。

若要移去启动工作簿

从 XLSTART 目录中移走此文件。

参见

帮助

Microsoft Excel的启动和退出综述

使用手册

第三十五章 “控制 Microsoft Excel 的启动”


指定附加的启动目录

综述

1.	选择［工具］［选项］。

2.	选定［普通］标签。

3.	在［替补启动目录］框中键入您想要使用的替补启动目录全路径。

4.	选择［确定］按钮。

下一次您启动 Microsoft Excel 时，除了您已在 XLSTART 目录中放置的工作簿外，它还会打开替补启动目录中的所有工作簿和工作区文件。关于 XLSTART 目录的更详细信息，请参见自动打开工作簿。

参见

帮助

［普通］标签，［选项］命令(工具菜单)

保存工作区文件综述

Microsoft Excel的启动和退出综述

使用手册

第三十五章 “控制 Microsoft Excel 的启动”


改变默认启动工作簿的外观和内容

综述

1.	建立一个包含有您想要用到默认启动工作簿的首选项的工作簿。

2.	在装有 Microsoft Excel 的 XLSTART 目录中，将工作簿保存为一个名为 BOOK.XLT 的模板。

附注  如果您只想修改标准字体，使用［选项］对话框中的［普通］标签。若要显示［选项］对话框，请选择［工具］［选项］。

参见

帮助

［普通］标签，［选项］命令(工具菜单)

建立和编辑工作簿模板综述

使用手册

第三十四章 “自定义工作区”

第三十五章 “控制 Microsoft Excel 的启动”

第三十六章 “使用模板建立常用工作簿格式”


设置工作目录

综述

1.	选择［工具］［选项］。

2.	选定［普通］标签。

3.	在［默认工作目录］框中，键入您想用作 Microsoft Excel工作目录的全路径。

4.	选定［确定］按钮。

附注  这个操作会使您在［程序管理器］中为 MicrosoftExcel 图标所建立的任何工作目录设置失效。更详细信息请参见运用启动切换控制 Microsoft Excel 的启动方式。

参见

帮助

［普通］标签，［选项］命令(工具菜单)

打开工作簿

保存工作簿

使用手册

第三十五章 “控制 Microsoft Excel 的启动”


运用启动切换控制 Microsoft Excel 的启动方式

综述

1.	在 Windows 的［程序管理器］中的 Microsoft Office 程序组中，或在装有 Microsoft Excel 的程序组中，选定 Microsoft Excel 图标。

2. 在［程序管理器］的［文件］菜单中选择［特性］。

3.	在［命令行］框中键入 excel.exe ，后跟启动开关或您要用的开关。

请记住在excel.exe与开关之间，及您用的多个开关之间加上空格。

4.	选择［确定］按钮。

5.	双击 Microsoft Excel 图标，使用指定选项来启动 Microsoft Excel 。

附注：  您也可以在使用［程序管理器］和［文件管理器］的［运行］命令时使用启动开关。［运行］命令后指定的选项仅在当前执行过程有效。

启动开关

开关 	作用

文件名	打开指定文件
例：C：\mybook.xls

/r  文件名	打开一个只读文件
例：/r   C：\mybook.xls

/p 路径	设置 工作目录
例：/p   C：\mywork

/e	启动 Microsoft Excel 而不用新的空白工作簿

如果您正在使用   Windows ［程序管理器］中的［特性］对话框，也可以通过在［工作目录］框中输入目录路径来设置工作目录。

附注：  在［选项］对话框的［普通］标签下的任何工作目录设置将使在 Windows 的［程序管理器］的［特性］对话框或［运行］对话框中建立的工作目录设置失效。

参见

帮助

［普通］标签，［选项］命令(工具菜单)

自动打开工作簿

Microsoft Excel的启动和退出综述

设置工作目录

使用手册

第一章 “安装和启动 Microsoft Excel

第三十五章 “控制 Microsoft Excel 的启动”


［恢复］命令（［控制项］菜单）

将活动工作簿窗口或 Microsoft Excel 窗口恢复到最大化或最小化之前的大小和位置。您也可单击 ［恢复］按钮达到同样的效果。

如果恢复为最小化的窗口，请单击图标，并选择［恢复］命令，或双击图标。

恢复窗口的动作，不会影响您用［控制项］菜单的［移动］命令或［大小］命令对窗口所作的修改。

快捷键：	CTRL+F5(工作簿窗口)

参见

帮助

排列工作簿窗口

最小化和恢复窗口


［移动］命令（［控制项］菜单）

先显示四方向箭头游标。凭借箭头键可以移动活动工作簿窗口， Microsoft Excel 窗口或对话框。

如果窗口已经最大化，就不能使用该命令。

您可以拖曳标题栏，来移动一个未被最大化的窗口，或移动一个打开的对话框。

快捷键：	CTRL+F7(工作簿窗口)


［大小］命令（［控制项］菜单）

先显示四方向箭头游标。凭借该游标您可以改变活动工作簿窗口或Microsoft Excel 窗口的大小。用箭头键将窗口调整到满意的大小之后，再按 ENTER 键。

如果窗口已经最大化，就不能使用这条命令。

快捷键：	CTRL+F8(工作簿窗口)


［最小化］命令（［控制项］菜单）

将活动工作簿窗口或 Microsoft Excel 窗口缩小成一个图标。您也可单击［最小化］按钮达到同样的效果。

双击最小化窗口图标，即可将窗口恢复到原来的大小。也可用［控制项］菜单上的［恢复］命令将最小化窗口恢复。

当将 Microsoft Excel 窗口最小化时，任何已经打开的工作簿也会随之最小化。

作为图标，Microsoft Excel 将它保留在内存中，但不占用屏幕空间。

快捷键：	CTRL+F9(工作簿窗口)。

参见

帮助

排列工作簿窗口

最小化和恢复窗口


［最大化］命令（［控制项］菜单）

放大活动工作簿窗口或 Microsoft Excel 窗口，使其占满整个可利用空间。您也可单击［最大化］按钮达到同样效果。

最大化的窗口尽量将 Microsoft Excel 窗口填满，并且没有边框。

最大化的 Microsoft Excel 窗口填满整个屏幕。

只有当 Microsoft Excel 窗口未填满屏幕，或其已被最小化成图标时，才能将其最大化。

若要将最大化的窗口恢复回原来的大小，请选择［控制项］或单击［恢复］按钮。

快捷键：	CTRL+F10(工作簿窗口)

参见

帮助

排列工作簿窗口

最小化和恢复窗口


［关闭］命令（［控制项］菜单）

关闭活动窗口。该窗口可能是 Microsoft Excel 应用程序窗口，工作簿窗口或对话框。

双击工作簿窗口的［控制项］菜单框，其效果与选择［控制项］［关闭］命令相同。如果该窗口是工作簿的唯一窗口，双击［控制项］菜单框与选择［文件］［关闭文件］命令效果相同。

双击 Microsoft Excel 应用程序窗口的［控制项］菜单框与选择［文件］［退出］命令效果相同。

若要关闭工作簿的所有窗口，请选择［文件］［关闭］命令。

若要关闭所有工作簿的所有打开窗口，请按住 SHIFT 键，并选择［文件］［关闭所有文件］命令。

快捷键：	ALT+F4(Microsoft Excel 应用程序窗口或对话框)

CTRL+F4(工作簿窗口)

参见

帮助

关闭工作簿

显示和关闭工作簿中的新窗口

退出Microsoft Excel

保存工作簿


［切换到］命令（应用程序控制菜单）
［切换到］命令（［应用程序控制项］菜单）

显示 Windows ［程序管理器］的［任务列表］对话框。

详细的信息，请参阅您的 Windows 文档。

快捷键：	CTRL+ESC


［下一个窗口］命令（［工作簿控制项］菜单）

切换到下一个工作簿窗口。

快捷键：	CTRL+TAB


建立定义函数

建立自定义函数综述

建立自定义函数

在工作表中输入自定义函数


建立自定义函数综述

自定义函数可以和 Microsoft Excel 工作表内部函数(如求和函数(SUM)，求平均值函数(AVERAGE))一样使用。但必须确定如何调用自定义函数，它的参数是什么，以及它的返回值。

可以通过在 Visual Basic 模块中键入数学表达式或其它 Visual Basic 代码来建立自定义函数。

在工作表中输入函数就象输入内部工作表函数一样，即键入一个等号，随后键入函数名及其参数。

您可以从宏中调用自定义函数，或将其用作另一个函数的参数。

参见

帮助

建立自定义函数

在工作表中输入自定义函数

Visual Basic 使用手册

第三章 “建立自定义函数”


建立自定义函数

综述

若要建立自定义函数，请

1.	切换到活动工作簿的 Visual Basic 模块，并选择其标签。

-或者-

若要建立新的 Visual Basic 模块，请选择［插入］［宏表］，然后选择［模块表］。

2.	在模块中，键入 Function，然后键入函数名。

3.	在括号内键入参数，参数之间用逗号分隔。

4.	按 ENTER 键。

5.	键入 Visual Basic 代码。

6.	键入 End Function，然后按 ENTER 键。

参见

帮助

建立一个过程

Visual Basic 使用手册

第三章 “建立自定义函数”


在工作表中输入自定义函数

综述

若要在工作表中输入自定义函数，请

1.	选择您要输入函数的那个单元格。

2.	键入等号(=)，随后键入函数名和左括号“(”。

3.	键入参数(用逗号将参数分隔开)，随后键入右括号“)”。

4.	键入 ENTER 键。

附注  如果您已指定了函数的分类，您可以选择［插入］［函数］命令，再在选定单元格上输入函数。

参见

帮助

［函数］命令（［插入］菜单）

Visual Basic 使用手册

第三章 “建立自定义函数”


建立图表

建立图表的综述

图表是什么？

关于［图表指南］

在工作表上建立内嵌图表

在工作表中建立图表

根据非相邻的选定区域建立图表

默认图表

改变默认的图表格式

激活图表和选定图项的综述

激活图表

使用鼠标选定图表中的项

使用键盘选定图表中的项

将数据标记、标题及其他项增加到图表中综述

增加数据标记

增加图表标题及坐标轴标题

增加图例

增加网格线

删除数据标记、标题、图例或网格线


建立图表的综述

建立图表前，您应当决定如何使用它。

如果图表用于补充工作数据并在工作表内显示，请在工作表上建立内嵌图表。若要在工作簿的单独表上显示图表，则建立图表。内嵌图表和独立图表都被链接到建立它们的工作表数据，当更新了工作表时，二者都被更新。

当您保存工作簿时，内嵌图表被保存在工作表中。内嵌图表是报告或其它文档的理想工具。而在报告或文档中，您想要在工作表数据上下文中显示图表。

图表被自动插入到工作簿中，该工作簿位于图表所基于的工作表的左侧。图表适合于展示和训练目的，如投影仪和讲稿胶片,或用于美化书面信息，如报纸文章和广告。

图表用显示［图表指南］的命令或按钮来建立。

参见

帮助

根据非相邻的选定区域建立图表

改变默认的图表格式

在工作表中建立图表

在工作表上建立内嵌图表

默认图表

图表是什么？

使用手册

第十五章 “建立图表”


图表是什么？

综述

图表是工作表数据的图形表示。图表可使得数据有趣，吸引人，易于阅读和评价。它们也可以帮助您分析和比较数据。

当您基于工作表选定区域建立图表时，Microsoft Excel 使用来自工作表的值并将其当作数据点在图表上显示。数据点用条形、线条、柱形、切片、点及其它形状表示。这些形状称作数据标示。

数据点组，或者数据标示起源于单个工作表的行或列，它们被分组成数据系列。然后每个数据系列由唯一的颜色或图案(或两者)来区分。

建立了图表后，您可以通过增加图表项，如数据标记。图例、标题、文字、趋势线，误差线及网格线来美化图表及强调某些信息。大多数图表项可被移动或调整大小。您也可以用图案、颜色、对齐、字体及其它格式属性来设置这些图表项的格式。

参见

帮助

改变一个数据系列的图表类型

在工作表中建立图表

在工作表上建立内嵌图表

设置图表项格式的指南

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”

第十九章 “运用图表分析数据”


关于［图表指南］

综述

［图表指南］是一系列对话框，它指导您完成建立新图表或修改已存在图表设置所要求的所 有步骤。用［图表指南］，您可很快完成许多任务，否则将会花费很长时间。

当用［图表指南］建立图表时，您可以指定工作表区域，选定图表类型和格式，以及指定您绘制数据的方式。您还可以增加图例，图表标题，及每个坐标轴的标题。

当修改一个已存在图表时，您可指定不同的工作区域并修改您的图表方向，即数据系列是在工作表上的行中还是列中。

有两个启动［图表指南］的命令和按钮。您选择的命令或按下的按钮将建立一个内嵌图表或图表。

若要建立内嵌图表，使用［图表指南］按钮或者［在此表中］命令(［插入］菜单，［图表］子菜单)。

若要建立图表，可使用［作为新表］命令(［插入］菜单,[图表］)或［插入图表］按钮，只要您已经将其加入到工具栏上。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

改变默认的图表格式

在工作表中建立图表

在工作表上建立内嵌图表

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十七章 “改变图表数据”


在工作表上建立内嵌图表

综述

建立内嵌图表的最简单方法是使用［图表指南］按钮。

1.	在工作表上，选定您要绘制的数据，包括含有您想在图表中的分类或系列名字的单元格。

2.	按下［图表指南］按钮。

鼠标指针变成细十字线游标。

3.	若要使［图表指南］自动将图表放在工作表上，单击该工作表。

若您自己要指定图表的位置及大小。把细十字线游标移到您想在工作表上放置图表一角的位置，拖动直至矩形区域是您满意的形状。

若要将图表在一个正方形区域中绘出，在拖曳的同时按下 SHIFT 键。

4.	依照［图表指南］上的指令来操作。

5.	若要在步骤间向前或向后移动，选择［下一步］按钮或［上一步］按钮。

6.	在任何步骤中选择［完成］按钮，［图表指南］将为您完成图表。

参见

帮助

  ［图表指南］按钮

根据非相邻的选定区域建立图表

［图表］命令（［插入］菜单）

将数据标记、标题及其他项增加到图表中综述

使用手册

第十五章 “建立图表”


在工作表中建立图表

综述

当您建立一个图表时，Microsoft Excel 将图表放在新独立图表上，新的独立图表将插入到您的工作簿中，而该工作簿位于图表基于的工作表左侧。根据默认值，［图表］标签命名为 Chart 1、Chart 2 等。

您可以使用，也可以不用［图表指南］建立图表。

若要用［图表指南］建立图表。

1.	在工作表上，选定您要绘制的数据，包括含有您想在图表中使用的任何分类或系列名字的单元格。

2.	从［插入］菜单，选择［图表］，然后选择［建立新图表］。

3.	依照［图表指南］上的指令来操作。

4.	若要在步骤之间移动，选择［下一步］按钮或［上一步］按钮。

5.	在任何步骤中选择［完成］按钮，［图表指南］将为您完成图表。

提示  若要对您的独立图表以不同的标签命名，请用重命名命令(［格式］菜单，[工作表］子菜单)，键入您想要的名字。

如若不用［图表指南］建立图表。

1.	在工你表中，选定您要绘制的数据，包括含有您想在图表中使用的任何分类或系列名字的单元格。

2.	按 F11 键。

附注  如果 Microsoft Excel 不能确定如何用您选定的工作表数据建立图表，则

［图表指南］将要求您输入更多的信息。

参见

帮助

关于［图表指南］

［图表］命令（［插入］菜单）

将数据标记、标题及其他项增加到图表中综述

使用手册

第十五章 “建立图表”


根据非相邻的选定区域建立图表

综述

有时您想使用互不相邻的单元格或单元格区域来建立图表。当您想使用如下各条来建立图表时，请选定不相邻选择（或不连续）区域。

工作表上的不相邻行或列。

行或列的一部分。

您想要绘制的行或列之间的空行或空列。

不相邻区域选定应形成长方形区域。一旦您选定了工作表区域，请使用［图表指南］建立图表。

您也可以隐藏您不想包括在图表中的行或列，或者您可建立外框或折叠您要排除的层次。

提示  也许最简单的处理复杂数据的方法是使用第一个数据系列创建图表，然后根据需要加入另外的数据系列或数据点来建立图表。使用单元格拖放向内嵌图表中增加数据，或者使用［增加数据］命令(［插入］菜单)向独立图表增加数据。

参见

帮助

关于［图表指南］

增加数据系列或数据点到图表文件

增加数据系列或数据点到内嵌图表

根据可见的工作表数据建立图表

选定不相邻的单元格或区域

使用手册

第八章 “选定单元格和选择命令”

第十五章 “建立图表”

第十七章 “改变图表数据”

第十九章 “运用图表分析数据”


默认图表

综述

建立一个新图表时，根据默认值它是一个带有图例的柱形图，并且进行了某些标准格式化处理。您可在建立图表时或稍后使用［格式］菜单上的命令来改变这些属性。也可使用［插入］菜单上的命令将图表项加到图表中。

然而，如果您想使建立的大多数或全部图表是柱形图以外的类型，或者不是标准格式，您可以修改默认格式。这不影响任何存在的图表，但随后建立的所有图表将具有您指定的新特性。默认图表格式在您修改之前一直有效。

参见

帮助

向格式列表中增加一个自定义自动套用格式

对一个图表应用自动套用格式

改变默认的图表格式

设置图表项格式的指南

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


改变默认的图表格式

综述

您建立的每个图表都是基于一个默认图表格式。在建立图表前，您可选择一种不同的默认格式，而且您可将默认格式重新设置成原始的 Microsoft Excel 格式。

若要在建立图表前选择不同的默认图表格式

1.	从［工具］菜单，选择［选项］。

2.	选择［图表］标签。

3.	在［默认图表格式］下，选择您需要的默认格式。

若要重新将默认格式设置为原始 Microsoft Excel 格式，选择［内部］。

4.	选择［确定］按钮。

以后建立的图表将使用您所选定的默认格式。

若要将活动图表设置为默认图表格式

1.	从［工具］菜单，选择［选项］。

2.	选择［图表］标签。

3.	选择［使用活动图表］按钮。

4.	在［增加自定义自动套用格式］对话框，键入名字(最多为31个字符)。

5.	选择［确定］按钮关闭该对话框。

6.	选择［确定］按钮。

若要查看自定义图表格式

1.	激活图表。

2.	从［格式］菜单或快显菜单，选择［自动套用格式］。

3.	在［用自动套用格式］下，选择［自定义］选项按钮。

4.	在［格式］下，选择您要查看的自定义格式。

对话框显示一个使用您的活动图表数据的格式示例。

5.	选择［取消］按钮。

参见

帮助

向格式列表中增加一个自定义自动套用格式

对一个图表应用自动套用格式

［自动套用格式］命令（图表的［格式］菜单）

［图表］标签，［选项］命令(工具菜单)

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


激活图表和选定图项的综述

若要修改图表，您必须激活它。一旦图表是活动的，图表命令便可使用，您可以选择图表项并完成您想要的修改。例如，您可使用［插入］菜单和［格式］菜单上的命令增加图表项(如图例)和设定图表项的格式(如数据标示)。

在您未选择一个图表项,而某些命令只能对该图表项起作用时，则这些命令无效。例如，在您从［插入］菜单上选择趋势线或误差线前，您必须选择一个数据系列。

若要在工作表上移动，删除一个内嵌图表或调整其大小时，您可以象选择工作表上任何对象一样选择该图表。

参见

帮助

激活图表

设置图表项格式的指南

使用键盘选定图表中的项

使用鼠标选定图表中的项

随窗口大小调整图表

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


激活图表

综述

当您激活一个图表时，图表菜单命令便可执行并且显示［图表］工具栏。

若要激活工作表上的内嵌图表。

附注  您必须使用鼠标完成这一过程。

1.	选择含有内嵌图表的工作表标签。

2.	双击内嵌图表。

当内嵌图表活动时，它具有一个灰色边框。

若要激活独立图表。

选择您需要的［图表］标签。

参见

帮助

设置图表项格式的指南

图表和图项的移动和大小调整的综述

选定一个或多个工作表

使用键盘选定图表中的项

使用鼠标选定图表中的项

随窗口大小调整图表

使用手册

第八章 “选定单元格和选择命令”

第十五章 “建立图表”


使用鼠标选定图表中的项

综述

当图表活动时，您可用鼠标选定图表区，绘图区，图形对象，以及大多数图表项，一次一个，若要确认您的选定，查看编辑栏名字框中的内容。

许多项被组分在一起。对于某些分组项，例如数据系列，您单击一次就选定了整个组，然后单击组内您想选定的单独项。这些分组项以星号(*)标记。另外一些分组项，如网格线和三维背景墙,您只要单击一次就可修改或格式化整个组。

图表数据

要选定本项	请执行

数据系列*	单击任何属于数据系列的数据标示

单个数据点	选定系列，然后单击数据点数据标示

圆环图数据系列*	单击任何圆环来选择一个数据系列

饼图数据系列*	单击饼图上的任何点

饼图或圆环图扇区	选定饼图或圆环图，然后单击该扇区（数据点）

趋势线	单击趋势线

误差线*	单击与数据系列关联的任一误差线

误差线 Y 或误差线 X	选定误差线，然后单击误差线 X 或误差线 Y

文字项

要选本项	请执行

数据标记*	单击任何与数据系列关联的数据标记

单个数据标记	选定数据标记，然后单击单个标记

图例*	单击图例上任何点，或单击其边框线

单个图例项	选定图例，然后单击图例项

单个图例标示	选定图例，然后单击图例标示

标题或文字框	单击图表标题，坐标轴标题或文字框

主要区域

要选定本项	请执行

绘图区域	在未被其它项占用的区域内数据标示附近单击

图表区域	在绘图区域外单击

角	单击三维图表的任何角

边景墙	在除网格线外的可视背景墙上任意位置单击

基底	在可见基底的任意位置单击

坐标轴	单击坐标轴或刻度线与刻度线标记以格式化或修改坐标、刻度线标记

其它项

要选定本项	请执行

各种条线和柱条	单击任何网线、垂直线、高低点连线、涨柱线、或跌柱线

图形对象	单击任何箭头或其他图形对象

若要取消一个选定

请按 ESC 键

参见

帮助

激活图表

设置图表项格式的指南

图表和图项的移动和大小调整的综述

使用键盘选定图表中的项

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十八章 “设置图表的格式”


使用键盘选定图表中的项

综述

一旦图表是活动的，您可用键盘在图表内循环移动并选定图表、绘图区域、大多数图表项，以及任何图形对象(每次一个)。要确认您的选择，求指向编辑栏的名字框。

某些项，如数据系列和数据标记，被分在一组。首先您选定整个组，然后在组内选定您想要的单个项。

若要进行选定

1.	使用上箭头和下箭头键选定您要的分组项，如图表区域，绘图区域，数据系列，图形对象和其它图表项。

2.	使用右箭头和下箭头键在组内选定单个项，如数据点，饼图扇区，图例项，数据标示以及其它图表项。

若要取消选定

请按 ESC 键。

参见

帮助

激活图表

设置图表项格式的指南

图表和图项的移动和大小调整的综述

使用鼠标选定图表中的项

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十八章 “设置图表的格式”


将数据标记、标题及其他项增加到图表中综述

一旦建立了图表，您可通过增加数据标记，图表及坐标轴标题，图例和网格线来美化它。要将这些图表项增加到图表中，请使用［插入］菜单或快显菜单上的命令。其中某些项可在您使用［图表指南］建立图表时加入。

一旦图表项在图表上，您可双击该图表项以显示一个包含各种标签的格式化对话框。每个标签允许您根据个人喜好自定义图表项，增加图案，颜色等等。您也可使用［格式］菜单上的命令来设定图表项的格式。

参见

帮助

增加图表标题及坐标轴标题

增加图例

增加数据标记

增加网格线

删除数据标记、标题、图例或网格线

设置图表项格式的指南

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


增加数据标记

综述

您可将数据标记加到图表上的数据系列，单个数据点或所有数据点上。指定给您选定的数据点图表类型决定您可显示的标记种类。

1.	激活图表。

2.	选定您要增加标记的数据系列或单个数据标示。

若要将标记用于所有数据点，不要选定任何数据标示。

3.	从［插入］选择［数据标记］。

您也可从快显菜单选择［插入数据标记］。

4.	选定您想显示的标记种类。

5.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

改变数据标记

［数据标记］命令（［插入］菜单）

删除数据标记、标题、图例或网格线

使用键盘选定图表中的项

使用鼠标选定图表中的项

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


增加图表标题及坐标轴标题

综述

您可将图表标题或坐标轴标题加到图表中。对于三维图表，您还可将坐标轴标题增加到系列坐标轴中。

1.	激活图表。

2.	从［插入］选择［标题］。

也可从快显菜单选择［插入标题］。

3.	若要增加图表标题，选择［图表标题］选择框。

若要增加一个或多个坐标轴标题，选定您需要的选择框。

4.	选择［确定］按钮。

预留位置文字被增加在适当的图表位置。

5.	选定您要编辑的文本。

6.	键入您需要的新文字。

若要在文字中插入换行符，请按 ENTER 键。

参见

帮助

改变图表文字的字体和对齐方式

删除数据标记、标题、图例或网格线

编辑标题和文字框

使用键盘选定图表中的项

使用鼠标选定图表中的项

［标题］命令（［插入］菜单）

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


增加图例

综述

您可将 图例加到图表中。

1.	激活图表。

2.	从［插入］菜单，选择［图例］。

快捷键：	［图例］按钮（［图表］工具栏）

Microsoft Excel 将图例插入到绘图区域的右侧并调整绘图区域以容纳该图例。

参见

帮助

  ［图例］命令

改变图例项

删除数据标记、标题、图例或网格线

设置图例项和标示的格式

［图例］命令（［插入］菜单）

移动图例及调整其大小

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


增加网格线

综述

当坐标轴显示在您的图表时，您可将主要、次要、垂直或水平网格线加到图表中。

1.	激活图表。

2.	从［插入］菜单，选择［网格线］。

您也可从快显菜单选择［插入网格线］。

快捷键：	［水平网格线］按钮（［图表］工具栏）。

3.	对于每个坐标轴，选定您要显示的网格线的适当核选框。

若要删除网格线，清除您不想显示的网格线的选择框。

4.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

  ［网格线］命令

删除数据标记、标题、图例或网格线

显示或隐藏坐标轴

设置坐标轴、刻度线和网格线的格式

［网格线］命令（［插入］菜单）

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


删除数据标记、标题、图例或网格线

综述

您可删除数据系列，一个数据点或者整个图表的数据标记。您也可删除图表标题，坐标轴标题、整个图例、单个图例项及其图例，或任何类型的网格线。

1.	选定您想删除的图表项。

2.	从［编辑］菜单，选择［清除］，然后选择［全部］。

快捷键：	DEL

附注  要增加或删除图例，您也可单击［图例］按钮。要打开或关闭主水平网格线，请单击［水平网格线］按钮。

参见

帮助

  ［网格线］命令

  ［图例］命令

［清除］命令（图表的［编辑］菜单）

使用键盘选定图表中的项

使用鼠标选定图表中的项

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十八章 “设置图表的格式”


建立数据透视表

建立数据透视表的综述

数据透视表的使用方式

建立数据透视表

更新数据透视表中的数据

改变数据透视表的源数据

删除数据透视表

根据数据透视表建立图表

编辑数据透视表的数据查询

将 Microsoft Excel 4.0 的交叉分析表转换为数据透视表


建立数据透视表的综述

数据透视表是一个交互式工作表表格，可用它汇总和分析已有序列或表格的数据。每当原始源数据发生变化时，您都可以更新数据。原始数据完整保留，并且数据透视表驻留在建立它的工作表上。

建立数据透视表时使用［数据透视表指南］，它是指导您定位和检索待分析数据所需步骤的交互对话框系列。［数据透视表指南］还允许您定义如何用行和列标记安排数据透视表，以及如何在字段里显示数据。

您可以由源数据创建数据透视表，这些源数据驻留在：

Microsoft Excel 序列或数据库。

外部数据库，如用应用程序或数据库管理系统创建的 Microsoft Excel 外部表格或文件。

多元 Microsoft Excel 合并计算区域。

同一工作簿中的另一个数据透视表。

一旦建立了数据透视表，您便可以重新安排、组织和分析数据（通过拖放数据透视表字段）。也可以包含数据透视表分类汇总，改变字段汇总函数，或为数据透视表选定自定义计算。

附注  如果您想用外部数据建立数据透视表，请安装 Microsoft Query 及正确地开放数据库连接驱动程序，并且定义您想要使用的数据源。

参见

帮助

改变数据透视表的源数据

将 Microsoft Excel 4.0 的交叉分析表转换为数据透视表

根据数据透视表建立图表

建立数据透视表

自定义数据透视表

删除数据透视表

编辑数据透视表的数据查询

数据透视表的使用方式

更新数据透视表中的数据

使用手册

第二十三章 “利用 Microsoft Query 检索数据”

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”

Microsoft Query 使用手册

第一章 “Microsoft Query 初步”


数据透视表的使用方式

综述

创建数据透视表时，需指定用作行字段，列字段和页字段的数据，以及表中数据区要汇总的数据。

源数据包含的字段和项决定 Microsoft Excel 在数据透视表中如何放置显示数据。例如，标记 North 的列和标记1992的行相交处单元格的值是所有包含 North 作为区域和1992作为年的源数据的和。

Microsoft Excel 自动为数字数据使用 Sum 函数，为非数字数据使用 Count 函数。如果需要，您可以修改一个字段将计算方式由 Sum 改为其它的汇总函数。

参见

帮助

  ［数据透视表］命令

改变数据透视表的源数据

将 Microsoft Excel 4.0 的交叉分析表转换为数据透视表

根据数据透视表建立图表

建立数据透视表

删除数据透视表

编辑数据透视表的数据查询

［数据透视表］命令（［数据］菜单）

更新数据透视表中的数据

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


建立数据透视表

综述

1.	从［数据］菜单中选择［数据透视表］命令，或单击［数据查询/数据透视表］工具栏的［数据透视表指南］按钮。

显示［数据透视表指南--步骤4之1］。

2.	按照［数据透视表指南］的指令创建数据透视表。

附注  关于使用［数据透视表指南］的详细信息，请选择［数据透视表指南］对话框上的［帮助］按钮。

参见

帮助

  ［数据透视表］命令

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

数据透视表的使用方式

［数据透视表］命令（［数据］菜单）

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


更新数据透视表中的数据

综述

当源数据变化时，在数据透视表上按下列步骤更新数据。

1.	选择数据透视表上的单元格。

2.	从［数据］菜单或快显菜单菜单上，选择［更新数据］。

快捷键：	［更新数据］按钮（［数据查询 / 数据透视表］

(Query And Pivot)工具栏）。

附注  如果数据透视表基于 Microsoft Excel 序列并且序列中插入了另外的行或列，您必须运行［数据透视表指南］来修改数据透视表以包括新数据。更详细信息请参见改变数据透视表的源数据。

参见

帮助

  ［更新数据］命令

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

数据透视表的使用方式

数据透视表［更新数据］命令（［数据］菜单）

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”


改变数据透视表的源数据

综述

如果数据透视表基于 Microsoft Excel 序列并且在序列中插入了另外的行或列，请按下列步骤修改数据透视表以包括新数据。

1.	在数据透视表中选定单元格。

2.	从［数据］菜单或快显菜单菜单上，选择［数据透视表］。

快捷键：	［数据透视表指南］按钮（［数据查询/数据透视表］工具栏）。

3.	选择［上一步］按钮。

显示［数据透视表指南--步骤4之2］。

4.	重新指定源数据区域。

5.	选择［完成］按钮。

附注  当源数据改变并且您想要当前数据透视表中的新信息，请使用［更新数据］命令更新数据。详细信息请参见更新数据透视表中的数据。

参见

帮助

  ［数据透视表］命令

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

数据透视表的使用方式

［数据透视表］命令（［数据］菜单）

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


删除数据透视表

综述

1.	选定整个数据透视表，包括页字段。

2.	从［编辑］菜单中，选择［清除］，再选择［全部］。

附注  此过程不影响源数据。

参见

帮助

［清除］命令（［编辑］菜单）

数据透视表的使用方式

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”


根据数据透视表建立图表

综述

Microsoft Excel 判断数据透视表数据的多个层级并创建反映这些层级及其相互关系的图表。当在数据透视表上隐藏项，显示明细数据，或重新安排字段时，图表便会改变。

1.	选择整个数据透视表，包括列字段和行字段。不要包含任何页字段。

2.	单击［图表指南］按钮。

指针改变为带有图表符号的细十字线游标。

3.	单击工作表或拖曳细十字线游标固定图表。

4.	依照［图表指南］上的指令操作。

［图表指南］指导您创建新图表。

提示  可以通过在［图表指南－－步骤5之4］改变数据系列的方向，来改变哪些项指定到分类或系列。

参见

帮助

  ［图表指南］按钮

［图表］命令（［插入］菜单）

在工作表上建立内嵌图表

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十九章 “运用图表分析数据”

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


编辑数据透视表的数据查询

综述

如果使用［数据透视表指南］中的［外部数据库］选项创建数据透视表，并且想改变在 Microsoft Query 中创建的查询，请使用本过程。

1.	在数据透视表中选定单元格。

2.	从［数据］菜单或快显菜单中选择［数据透视表］。

3.	选择［上一步］按钮。

显示［数据透视表指南--步骤4之2］。

4.	选择［检索数据］按钮。

显示 Microsoft Query 和结果集。

5.	编辑 Microsoft Query 中的查询或结果集。

6.	从 Microsoft Query 的［文件］菜单中，选择［将返回数据 Microsoft Excel］。

显示［数据透视表指南］。

7.	选择［完成］按钮。

参见［数据透视表］命令（［数据］菜单）

使用手册

第二十三章 “利用 Microsoft Query 检索数据”

第二十四章 “建立数据透视表”

Microsoft Query 使用手册

第一章 “Microsoft Query 初步”


将 Microsoft Excel 4.0 的交叉分析表转换为数据透视表

综述

注意  此过程将 Microsoft Excel 4.0 版本的数据交叉表永久性地转换成 Microsoft Excel 5.0版本的数据透视表。

1.	打开包括欲转换数据交叉表的工作表。

2.	从［数据］菜单中，选择［数据透视表］。

显示［数据透视表指南--步骤4之3］。

3.	依照［数据透视表指南］上的指令操作。

参见

帮助

  ［数据透视表］命令

［数据透视表］命令（［数据］菜单）

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


自定义数据透视表

增加和移去数据透视表数据的综述

在数据透视表中加入字段

从数据透视表中移去行、列或分页字段

从数据透视表中移去数据字段

隐藏和显示数据透视表字段中的项

改变数据透视表布局的综述

移动数据透视表字段

移动数据透视表项

数据透视表中使用总计的综述

改变数据透视表分类汇总的汇总函数

显示数据透视表中行或列字段的分类汇总

隐藏和显示数据透视表中的合计

移去行或列字段的分类汇总

编辑数据透视表并设置其格式的综述

改变数据透视表字段的名字

改变数据透视表项的名字

改变数据透视表数据区域的数字格式

设置数据透视表的格式

改变数据透视表数据计算方式的综述

改变数据透视表数据字段的汇总函数

改变数据透视表数据字段的计算方式

使用数据透视表分页的综述

数据透视表显示信息

在个别工作表上显示数据透视表分页

显示分页字段中所有项的归并数据

隐藏和显示数据透视表明细数据的综述

隐藏和显示数据透视表的明细数据

显示数据区域中单元格的源数据

将数据透视表中的项分组的综述

将数据透视表字段中的项分组

将分页字段中的项分组

将数据透视表的数值项组成区域

将数据透视表的日期组成区域

取消数据透视表中的项的分组

取消数据透视表中数值项的分组

取消数据透视表中日期项的分组

排序数据透视表项的综述

以标记排序数据透视表项

以数值排序数据透视表项

在数据透视表中使用自定义排序次序


增加和移去数据透视表数据的综述

建立数据透视表之后，很容易从源数据引入另外的信息。Microsoft Excel 会自动地重新计算数据透视表，以反映新插入的数据。一旦在数据透视表中包含了所有要显示的数据之后，就可以把某些选定的字段和项暂时隐藏起来。不管您对数据透视表进行了怎样的修改，源数据一直保持不变，除非您直接修改它们。

在数据透视表中增加数据

用增加整个字段的方法，您可以迅速地修改出现在数据透视表中的源数据的任何部分，您可以在已有的数据透视表中增加明细数据，也可以显示小子集中的数据。

为了在数据透视表中已有的数据上增加明细数据，可以增加一行、一列或一个数据字段。

为了显示数据透视表中数据的较小的子集，请使用一个页字段。

从数据透视表中移去数据

若要暂时排除数据透视表中的某些数据，可以把它们隐藏起来。然后在需要的时候重新显示它们。

若要移去数据透视表中的数据，只需把一个字段拖曳出数据透视表区域即可。

也可以把数据透视表中个别项隐藏起来。

参见

帮助

在数据透视表中加入字段

隐藏和显示数据透视表字段中的项

从数据透视表中移去数据字段

从数据透视表中移去行、列或分页字段

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


在数据透视表中加入字段

综述

使用以下步骤在已有的数据透视表中增加字段。

1.	在数据透视表中选定一个单元格。

2.	从［数据］菜单或快显菜单中选择［数据透视表］。

快捷键：	［数据透视表］按钮（［数据查询 / 数据透视表］工具栏）

在数据透视表指南步骤3对话框右侧，显示源数据中每个字段的按钮。

3.	把［字段］按钮拖曳到符合您想建立的字段类型的数据透视表区中。

4.	选择［完成］按钮。

参见

帮助

  ［数据透视表］命令

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

数据透视表的使用方式

［数据透视表］命令（［数据］菜单）

更新数据透视表中的数据

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


从数据透视表中移去行、列或分页字段

综述

从数据透视表中移去一个字段的同时也移去了与该字段相关的全部数据，但不影响源数据。

1.	选定想要移去的字段。

2.	把此字段拖曳出数据透视表。

另一种方法：

1.	选定想要移去的字段。

2. 	选择［数据］［删除］。

可以使用［数据］［数据透视表］命令来恢复一个字段。

参见

帮助

  ［数据透视表］命令

数据透视表的使用方式

［数据透视表］命令（［数据］菜单）

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


从数据透视表中移去数据字段

综述

若要显示数据透视表中的数据，至少得有一个数据字段。如果一个数据透视表中有两个或多个数据字段，可以按照以下步骤移去其中之一。从数据透视表中移去数据字段不会改变源数据。

1.	在数据透视表中选定一个单元格。

2.	从［数据］菜单或快显菜单中选择［数据透视表］。

快捷键：	［数据透视表］按钮（［数据查询 / 数据透视表］工具栏）

3.	把数据字段拖曳出数据透视表区。

4. 选择［完成］按钮。

参见

帮助

  ［数据透视表］命令

［数据透视表］命令（［数据］菜单）

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


隐藏和显示数据透视表字段中的项

综述

在隐藏或显示一个项时，数据透视表中的总计及分类汇总会自动调整。隐藏或显示数据透视表中的数据不会影响源数据。

欲要隐藏一个项：

1.	选定想要隐藏的项所在的字段。

2.	从［数据］菜单或快显菜单中选择［数据透视表字段］。

快捷键：	［数据透视表字段］按钮（［数据查询/数据透视表］工具栏）

3.	在［隐藏项］框里选定想要隐藏的项。

4.	选择［确定］按钮。

欲要显示被隐藏项：

1.	选定想要隐藏的项所在的字段。

2.	从［数据］菜单或快显菜单中选择［数据透视表字段］。

快捷键：	［数据透视表字段］按钮（［数据查询/数据透视表］工具栏）

3.	在［隐藏项］框里选定想要显示的项。

4.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

  ［数据透视表字段］命令

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

隐藏和显示数据透视表的明细数据

字段标记的［数据透视表字段］命令（［数据］菜单）

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


改变数据透视表布局的综述

更改布局

如果您想从一个新的视点看数据透视表数据，把选定的行、列、页或数据域移动到一个新位置或方向。用两种方法可以修改数据透视表数据的布局：

直接拖放数据透视表里的字段。

使用［数据透视表指南］重新排列字段。

在您重新整理数据透视表中的数据时，它会自动重新计算。重新整理数据透视表不会影响源数据。

重新排列字段中的各项：

您可以使用拖曳或排序的方法，重排字段内的各项。当您想以指定的顺序表示数据时，重排项的方法会很有用。

参见

帮助

移动数据透视表字段

移动数据透视表项

排序数据透视表项的综述

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


移动数据透视表字段

综述

使用下面的步骤来更改数据透视表字段以及相关项的方向或次序。

1.	选定想要移动的字段。

附注  如果数据透视表有一个以上的数据字段，则可以象移动一个行、列或分页字段一样地移动一个数据字段。如果数据透视表只有一个数据字段，则使用下面介绍的另一种方法可把该字段移动到新的方向。

2.	拖曳此按钮到新的方向。

指针改变形状以表示方向的改变，当释放鼠标按钮时，此字段和所有与它有关的项都处在一个新的方向上。

另一种方法：

1.	从［数据］菜单或快显菜单中选择［数据透视表］。

快捷键：	［数据透视表］按钮（［数据查询 / 数据透视表］工具栏）

2.	拖曳想要移动的字段的按钮到数据透视表区域的行、列、分页或数据区域。

3.	选择［完成］按钮。

附注  如果您把一个含有文字项的字段移入数据区域，Microsoft Excel 会计算该字段中源数据记录数或行数，并返回该计算结果。如果您不想这样做，请选择［编辑］菜单［撤消数据透视表］命令，或把该字段移回到原来的行、列或分页的方向。

参见

帮助

  ［数据透视表］命令

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

数据透视表的使用方式

［数据透视表］命令（［数据］菜单）

［撤消］和［重做］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


移动数据透视表项

综述

您可以修改数据透视表内字段的项的位置以及和它相关的数据。

1.	选定想要移动的项。

2.	指到单元格的边框。

3.	当指针变成箭头时，请拖曳边框到字段中的一个新位置。

附注  您也可以对各项进行排序，以重新排列它们在字段中出现的顺序。

参见

帮助

数据透视表的使用方式

排序数据透视表项的综述

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


数据透视表中使用总计的综述

可以在数据透视表中增加三种类型的总计：

列总计

行总计

项分类汇总

当一个新的数据透视表建立起来的时候，总计会自动地包含在其中。当数据透视表中有两个或多个行或列字段时，会自动包括外部的行或列的数据透视表分类汇总。您也可以修改字段分类汇总的计算方式。

参见

帮助

改变数据透视表分类汇总的汇总函数

显示数据透视表中行或列字段的分类汇总

隐藏和显示数据透视表中的合计

移去行或列字段的分类汇总

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


改变数据透视表分类汇总的汇总函数

综述

汇总数据透视表数据时，若不采用 Microsoft Excel 自动选择的汇总函数，可以使用以下步骤选用另外的计算方式，或给字段增加多个分类汇总。Microsoft Excel 给选定的每种分类汇总加上一个分类汇总行。

1.	双击想要修改其分类汇总的字段。

2.	在［分类汇总］的下面选定［自定义］选项按钮，然后选定分类汇总类型中的一种或几种。

附注  选择对话框里的［帮助］按钮，可以得到分类汇总类型的描述。

3.	选择［确定］按钮。

另一种方法：

1.	选定想要修改其分类汇总的字段。

2.	从［数据］菜单或快显菜单中选择［数据透视表字段］。

快捷键：	［数据透视表字段］按钮（［数据查询/数据透视表］工具栏）

3.	在［分类汇总］下面，选择［自定义］选项按钮，然后选定分类汇总类型中的一种或几种。

4.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

  数据透视表字段］命令

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

数据字段的［数据透视表字段］命令（［数据］菜单）

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


隐藏和显示数据透视表中的合计

综述

系统默认的计算总计的汇总函数与计算相关数据字段值的汇总函数相同。

欲要显示总计：

1.	在数据透视表中选定一个单元格。

2.	从［数据］菜单或快显菜单中选择［数据透视表］。

快捷键：	［数据透视表］按钮（［数据查询 / 数据透视表］工具栏）

3.	选择［下一步］按钮。

4.	选定［列总计］选择框或［行总计］选择框或二者都选。

5.	选择［完成］按钮。

欲要隐藏总计：

1.	在数据透视表中选定一个单元格。

2.	选择［数据］［数据透视表］。

快捷键：	［数据透视表］按钮（［数据查询 / 数据透视表］工具栏）

3.	选择［下一步］按钮。

4.	选定［列总计］选择框或［行总计］选择框或二者都选。

5.	选择［完成］按钮。

参见

帮助

  ［数据透视表］命令

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

数据透视表的使用方式

改变数据透视表数据计算方式的综述

［数据透视表］命令（［数据］菜单）

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


显示数据透视表中行或列字段的分类汇总

综述

当您在一个新的数据透视表里建立两个以上的行或列时，Microsoft Excel 会自动地显示外部的行或列字段的数据透视表分类汇总，请使用以下步骤来显示已被移去的分类汇总或附加的分类汇总。

欲要显示行或列字段外的分类汇总

1.	双击想要显示其分类汇总的字段。

2.	在［分类汇总］的下面选定［自动设置］选项按钮，如果想使用不同的汇总函数或显示多种分类汇总，请选择［自定义］选项按钮，然后选定您想使用的汇总函数。

附注  在对话框中选择［帮助］按钮，可得到有关汇总函数的介绍。

3.	选择［确定］按钮。

另一种方法：

1.	选定想要显示其分类汇总的字段。

2.	从［数据］菜单或快显菜单菜单中选择［数据透视表字段］。

快捷键：	［数据透视表字段］按钮（［数据查询/数据透视表］工具栏）

3.	在［分类汇总］的下面，选择［自动设置］选项按钮。如果想使用不同的汇总函数或显示多种分类汇总，请选定［自定义］选项按钮，然后选定您想使用的汇总函数。

4.	选择［确定］按钮。

欲要显示内部的行或列字段的分类汇总

Microsoft Excel 不能自动地显示最内部行或列字段的分类汇总。要想在最内部的行或列字段增加分类汇总，请插入数据透视表块总和。

1.	双击最内部的行或列字段。

2.	在［分类汇总］的下面选择［自定义］选项按钮，然后选定您想使用的汇总函数。

附注  在对话框里选择［帮助］按钮，可以得到有关汇总函数的介绍。

3.	选择［确定］按钮。

另一种方法：

1.	选定想给其提供块汇总的项所在的最内部行或列字段。

2.	从［数据］菜单或快显菜单中选择［数据透视表字段］。

快捷键：	［数据透视表字段］按钮（［数据查询/数据透视表］工具栏）

3.	在［分类汇总］的下面，选定［自定义］选项按钮。然后选择您想使用的汇总函数。

4.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

  ［数据透视表字段］命令

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

字段标记的［数据透视表字段］命令（［数据］菜单）

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


移去行或列字段的分类汇总

综述

1.	双击想要移去其分类汇总的字段。

2.	在［分类汇总］的下面，选择［无］选项按钮，移去该字段中全部分类汇总。

3.	选择［确定］按钮。

另一种方法：

1.	选定想要移去其分类汇总的字段。

2.	从［数据］菜单或快显菜单中选择［数据透视表字段］。

快捷键：	［数据透视表字段］按钮（［数据查询/数据透视表］工具栏）

3.	在［分类汇总］的下面，选定［无］选项按钮，移去该字段中全部分类汇总。

4.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

  ［数据透视表字段］命令

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

字段标记的［数据透视表字段］命令（［数据］菜单）

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


编辑数据透视表并设置其格式的综述

您可以在数据透视表中执行以下编辑和设置格式的任务。

编辑字段名和项名。

对整个数据透视表应用自动套用格式式样。

给数字数据选定一个新的数字格式。

编辑数据透视表中的字段和项：

在建立数据透视表时，字段名和项名来自源数据。必要时您可以更改字段名或字段中的项名。在您更新数据透视表的数据时，Microsoft Excel 保留新名字。

附注  您不能编辑数据区域里的单元格，也不能编辑总计和分类汇总的名字。

设置数据透视表的格式：

如果在［数据透视表指南］里选定［自动设置数据表格式］选项，则数据透视表的格式就已设定好了。如果您愿意，此后您还可以选用不同的格式。在您重新整理数据透视表的行和列时，这个新格式将保持不变。

每当您重新整理或更新表格时，Microsoft Excel 会重新设置数据透视表中数据的格式。因此，要避免使用［格式］［单元格］命令手工地设置个别的单元格或区域的格式；而应该选用自动套用格式式样中的一种。

设置数据透视表中数字数据的格式

在建立数据透视表时，数字格式来自源数据。但是，您可以使用与之不同的格式。其方法是选用 Microsoft Excel 内部的数字格式的一种；或在数据透视表中建立一个自定义的数字格式。在您移动字段或更新数据时，数字格式保持不变。

参见

帮助

改变数据透视表字段的名字

改变数据透视表项的名字

改变数据透视表数据区域的数字格式

设置数据透视表的格式

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


改变数据透视表字段的名字

综述

1.	选定想要重新命名的字段。

活动单元格里的名字出现在编辑栏里。

2.	在活动单元格里键入新的名字。

当更新数据时，新名字保持不变。

附注  不能使用与其他字段相同的名字。

3.	按 ENTER 键。

另一种方法：

1.	选定想要重新命名的字段。

2.	从［数据］菜单或快显菜单中选择［数据透视表字段］。

快捷键：	［数据透视表字段］按钮（［数据查询/数据透视表］工具栏）

3.	更改［名字］框里的文字。

附注  不能使用与其他字段相同的名字。

4.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

  ［数据透视表字段］命令

增加或删除工具栏按钮

改变数据透视表项的名字

显示或隐藏工具栏

字段标记的［数据透视表字段］命令（［数据］菜单）

更新数据透视表中的数据

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


改变数据透视表项的名字

综述

1.	选定想要重新命名的项。

活动单元格里的名字出现在编辑栏里。

2.	在活动单元格里键入新的名字。

当您更新数据时，新名字保持不变。。

附注  不能使用与同一字段中另一项相同的名字。

3.	按 ENTER 键。

参见

帮助

  ［数据透视表字段］命令

增加或删除工具栏按钮

改变数据透视表字段的名字

显示或隐藏工具栏

字段标记的［数据透视表字段］命令（［数据］菜单）

更新数据透视表中的数据

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


设置数据透视表的格式

综述

当您选择［数据透视表指南］［自动设置数据表格式］选项时，Microsoft Excel 会为您设置数据透视表格式。在数据透视表建立之后，请使用以下步骤来选定不同的格式：

1.	在数据透视表中选定一个单元格。

2.	选择［格式］［自动套用格式］。

3.	在［格式］框里，选定想使用的自动格式式样。

4.	选择［确定］按钮。

当重新计算或重新整理数据透视表时，您选用的自动格式式样将保持不变。

参见

帮助

将自动套用格式应用到一个区域内

［自动套用格式］命令（工作表［格式］菜单）

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


改变数据透视表数据区域的数字格式

综述

当建立数据透视表时，Microsoft Excel 使用通用的数字格式来确定怎样在数据区里显示数字数据。您也可以使用下面的步骤，从内部数字格式中选择一种格式，或者建立您自己的自定义格式。

附注  如果数据透视表中包含的数据来自多个数据字段，您必须分别设置每组数据的格式。

1.	在数据透视表的数据区域里选定一个单元格。

2.	从［数据］菜单或快显菜单中选择［数据透视表字段］。

快捷键：	［数据透视表字段］按钮（［数据查询/数据透视表］工具栏）

3.	选择［数字］按钮。

4.	在［分类］框里选择所需的格式分类。

5.	在［格式选项］框里选择一个特定的格式。

当选定一个格式时，如果在一个活动单元格里有数字、日期或时间，Mircrosoft Excel 会在［示例］下显示出使用此选定格式所产生的数字、日期或时间的外观。

附注  在对话框里选择［帮助］按钮，可得到有关格式选项的描述。

6.	选择［确定］按钮。

Microsoft Excel 会显示出［数据透视表字段］对话框。

7.	选择［确定］按钮。

Microsoft Excel 会更改与此选定单元格属于同一数据字段的数据区里的所有单元格的数字格式。

参见

帮助

  ［数据透视表字段］命令

增加或删除工具栏按钮

建立和删除自定义数字格式

显示或隐藏工具栏

［数字］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

使用数字格式的综述

数据字段的［数据透视表字段］命令（［数据］菜单）

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


改变数据透视表数据计算方式的综述

数据区域的值对基础数据进行汇总。例如，一个数据透视表可能具有标记为“年”的列字段，并且显示列项“1990”，“1991”和“1992”。还具有标记为“地区”的行字段，并且显示行项“北”、“南”、“东”和“西”。在“1990”列和“北”行交会处的值是包含“1990”和“北”的基础数据的记录的汇总。

数据透视表使用汇总函数来汇总数据区域的值。Microsoft Excel 自动使用［求和］函数来计算包含数字数据的数据字段；使用［计数］函数来计算包含文字的单元格。还可以选择不同的汇总函数，例如［平均］、［最大值］、［最小值］或［标准偏差］，来进一步分析数据。

也可以应用自定义计算来计算数据区域中其他项或单元格的值。例如，可以显示数据透视表中特定行的百分比的值。选择［数据透视表字段］对话框的［帮助］按钮可以得到关于计算类型的描述。

参见

帮助

改变数据透视表数据字段的计算方式

改变数据透视表数据字段的汇总函数

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


改变数据透视表数据字段的汇总函数

综述

数据透视表使用汇总函数来合并数据透视表数据区域中的源数据。

1.	在数据区域中，在需要改变其汇总函数的数据字段中选定一个单元格。

2.	从［数据］菜单或快显菜单中选择［数据透视表字段］。

快捷键：	［数据透视表字段］按钮（［数据查询/数据透视表］工具栏）

3.	在［汇总方式］框中选定要使用的汇总函数。

4.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

  ［数据透视表字段］命令

增加或删除工具栏按钮

改变数据透视表分类汇总的汇总函数

显示或隐藏工具栏

字段标记的［数据透视表字段］命令（［数据］菜单）

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


改变数据透视表数据字段的计算方式

综述

数据透视表使用汇总函数来合并数据透视表数据区域里的源数据，请使用下面的步骤建立一个自定义计算方式，以便根据数据透视表里其它数据来计算数据字段的值。

1.	在数据区域中选定一个单元格，以便为该字段建立一个自定义的计算方式。

2.	从［数据］菜单或快显菜单中选择［数据透视表字段］。

快捷键：	［数据透视表字段］按钮（［数据查询/数据透视表］工具栏）

3.	选择［选项］按钮。

4.	在［数据显示方式］框里选定想要使用的自定义计算方式。

5.	如果需要，在［基本字段］框里选定想要使用的字段。

6.	如果需要，在［基本项］框里选定想要使用的项。

附注  在［数据透视表字段］对话框里，选择［帮助］按钮，可得到有关自定义计算方式选项方面的信息。

7.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

  ［数据透视表字段］命令

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

数据字段的［数据透视表字段］命令（［数据］菜单）

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


使用数据透视表分页的综述

可以用一个或多个页字段来显示数据透视表里的数据。分页字段被定位在最左列的其他字段之上的两行。如果将分页字段拖曳出数据透视区域，它就被从数据透视表里移去。如果另一个字段被拖进此区域，它就变成了一个分页字段。

每个分页字段一次只能显示它的一个项。通过使用分页字段的下拉式箭头，您可以在数据透视表分页字段之间移动。当选定分页字段中的一个项时，该数据就切换到数据透视表里。例如，如果“年”是一个分页字段，那么1991，1992和1993都是分页项。如果选定1993，则数据透视表里只显示这一年的数据。

可以把每一页放到一个单独的工作表上，这使您可以在与其它数据段无关的情况下很容易地对每一数据段打印或绘图。

也可以把各页中的所有数据合并成一个数据透视表。当要建立一个综览图或对数据透视表里整个数据范围进行汇总计算时，这样做很有用。

参见

帮助

数据透视表显示信息

在个别工作表上显示数据透视表分页

显示分页字段中所有项的归并数据

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


数据透视表显示信息

综述

数据透视表一次只能显示页字段中的一项。请使用以下步骤来更改数据透视表中显示的项或页。

1.	单击显示分页字段项旁边的箭头。

2.	选择想要显示的项。

附注  您也可以使用［分页显示］命令，将每一页显示在当前工作簿的单独工作表上。

参见

帮助

  ［分页显示］命令

在工作表间移动的综述

［分页显示］命令（快显菜单）

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


在个别工作表上显示数据透视表分页

综述

数据透视表存在于工作簿内的工作表之中。为打印或独立分析，用以下步骤显示其工作表上数据透视表的页字段的每一页或项。

1.	在数据透视表中选定一个单元格。

2.	从快显菜单上选择［分页显示］。

快捷键：	［分页显示］按钮（［数据查询/数据透视表］工具栏）

3.	在此对话框中，选定想要在单独的工作表上显示的项所在的分页字段。

4.	选择［确定］按钮。

Microsoft Excel 在当前工作簿的一个新工作表上显示数据透视表的每一页。

参见

帮助

  ［分页显示］命令

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

在工作表间移动的综述

［分页显示］命令（快显菜单）

使用手册

第七章 “工作簿的使用”

第十一章 “编辑工作表”

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


显示分页字段中所有项的归并数据

综述

如果数据透视表中含有一个页字段 ，请使用下面的步骤显示分页字段里所有项（包括隐藏项）的汇总。

1.	单击显示字段项旁的下拉式箭头。

2.	在此清单中，选择［全部］。

另一种方法：

1.	选定想要汇总的分页字段。

2.	把此分页字段拖曳出数据透视表。

数据透视表会从显示分页字段中一项的数据，变成显示该分页字段中所有项的汇总。

参见

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


隐藏和显示数据透视表明细数据的综述

隐藏和显示数据透视表中的明细数据项

如果数据透视表中有多个行字段或列字段，则可以使用鼠标器快速隐藏明细数据项，以显示汇总数据。当隐藏一个明细数据项时，基础数据会被合并。您可以很容易地重新显示被隐藏的明细数据。

显示数据透视表数据区域中单元格的基础数据

数据透视表单元格中的数据来自源清单或表格中数据的合并。当双击数据透视表中的数据单元格时，Microsoft Excel会在当前工作簿里建立一个新工作表，以显示形成选定单元格的基础数据项。

参见

帮助

显示数据区域中单元格的源数据

隐藏和显示数据透视表的明细数据

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


隐藏和显示数据透视表的明细数据

综述

隐藏明细数据行和列

双击要隐藏其明细数据的项。

附注  如果在双击之前，已选定了单元格，Microsoft Excel会启动单元格编辑，而不是隐藏明细数据行或列。为了确保双击的结果总是隐藏或显示明细数据行或列，请清除［选项］对话框里［编辑］标签上的［单元格内部直接编辑］选择框。

另一种方法：

1.	选定要隐藏其明细数据的项。

2.	单击在［数据查询/数据透视表］工具栏里的［隐藏明细数据］按钮。

隐藏字段中所有明细数据项

1.	选定要隐藏其明细数据的字段。

2.	从［数据］菜单或快显菜单中选择［组及分级显示］然后，选择［隐藏明细数据］。

快捷键：	［隐藏明细数据］按钮（［数据查询 / 数据透视表］工具栏）

显示明细数据行和列

双击要显示其明细数据的项。

附注  如果在双击之前，已选定了单元格，Microsoft Excel 会启动单元格编辑，

而不是显示明细数据行或列。为了确保双击的结果总是隐藏或显示明细数据行或

列。请消除［选项］对话框里［编辑］标签上的［单元格内部直接编辑］选择框。

提示  当您双击的时候，如果指针是在一个没有明细数据的项上，Microsoft Excel允许您增加一个目前还没有显示的行或列字段。请从显示的清单中选择要增加的字段。

另一种方法：

1.	选定要显示其明细数据的项。

2. 	单击［数据查询/数据透视表］工具栏上的［显示明细数据］按钮。

显示字段中所有明细数据项

1.	选定要显示其明细数据的项。

2.	从［数据］菜单或快显菜单中选择［组及分级显示］，然后，选择［显示明细数据］

快捷键：	［显示明细数据］按钮（［数据查询 / 数据透视表］工具栏）

参见

帮助

  ［隐藏明细数据］命令

  ［显示明细数据］命令

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

数据透视表［隐藏明细数据］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜

隐藏和显示数据透视表字段中的项

数据透视表［显示明细数据］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”

第三十三章 “工作表的分级显示”


显示数据区域中单元格的源数据

综述

在数据区域里，双击要显示其源数据的单元格。另一种方法：

1.	选定要显示其源数据的单元格。

2.	从［数据］菜单或快显菜单中选择［组及分级显示］，然后，选择［显示明细数据］。

快捷键：［显示明细数据］按钮（［数据查询/数据透视表］工具栏）。

Microsoft Excel 会建立一个新的工作表，其中含有用来计算单元格值的源行或记录的一个。

附注  所显示的清单仅是源记录或行的一个。您对该清单所进行的更改不会反映到数据透视表、源清单或表格里。

参见

帮助

在工作表间移动的综述

数据透视表［显示明细数据］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜

使用手册

第七章 “工作簿的使用”

第十一章 “编辑工作表”

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


将数据透视表中的项分组的综述

可以把数据透视表中项编组成单个项。例如，当要把月份按季度编组，以制作图表或打印时，这个方法是很有用的。

将还有另外三种数据透视表中数据编组的方法：

将字段中的两个或多个选定项编组。Microsoft Excel会建立第二个组字段，以取代被编组的项。

自动把数字分组成几个区域。例如，从1到100的元素列表，可以分组成数个以10为单位的区域。也就是1-10,11-20等等。

自动把日期和时间分组成几个区域。例如，月份到列表可以分成数个以季度或其他时间间隔为单位的区域，也可以自定区域。

您可以很容易地把已编组的项取消编组。以便把它们分开成原始的元素。

提示  如果在按下 SHIFT 键的同时，单击［建立组］按钮，其功能与［取消组］按钮相同，反之亦然。

参见

帮助

将数据透视表的日期组成区域

将分页字段中的项分组

将数据透视表的数值项组成区域

将数据透视表字段中的项分组

取消数据透视表中日期项的分组

取消数据透视表中的项的分组

取消数据透视表中数值项的分组

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”

第三十三章 “工作表的分级显示”


将数据透视表字段中的项分组

综述

附注  如果要分组的项是数字、日期或时间，则可以自动地将其分组。有关分组

的详细信息，请参阅将数据透视表的数值项组成区域和将数据透视表的日期组成区域。

1.	选定要合并的项。

所选定的项不必相邻。

2.	单击［数据查询/数据透视表］工具栏上的［建立组］按钮。

Microsoft Excel 将合并选定的项以建立一个新项。

另一种方法：

1.	选定要合并的项。

2. 	从［数据］菜单或快显菜单中选择［组及分级显示］，然后，选择［建立组］。

快捷键：	ALT+SHIFT+右箭头

提示  当项分组完成时，可以指定组字段名和其中的项名，也可以双击每个组

以隐藏明细数据并显示该组的汇总数据。有关更详细信息参见改变数据透视表字段的名字。

参见

帮助

  ［建立组］命令

  ［取消组］命令

数据透视表［建立组］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

数据透视表［取消组］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


将分页字段中的项分组

综述

不能把页字段内的项分成组。但是，如果您暂时把一个分页字段移动到行或列的方向，就可以把这些项分成组。然后，当需要时，再把分页字段移回到原来的方向。

1.	选定并拖曳页字段到行或列的方向。

2.	选定要合并的文字项。

3.	单击［数据查询/数据透视表］工具栏上的［建立组］按钮。

4.	选定并拖曳已分组的字段，使其回到页方向。

参见

帮助

  ［建立组］命令

  ［取消组］命令

数据透视表［建立组］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

移动数据透视表字段

数据透视表［取消组］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


将数据透视表的数值项组成区域

综述

可以为等量递增的组指定一个数字项区域，例如十分位或百分位。

1.	在要分组的字段中选定一个数字项。

2.	单击［数据查询/数据透视表］工具栏上的［建立组］按钮。

3.	在［起始于］框里键入要分组的第一项。

4.	在［终止于］框里键入要分组的最后一项。

5.	在［步长］框里键入所希望的组的大小。

6.	选择［确定］按钮。

提示  如果一个字段中包含从1到100的整数，要把它们分成以10为单位的10组，在［起始于］框里键入1，在［终止于］框里键入100，然后，在［步长］框中键入10。

参见

帮助

  ［建立组］命令

  ［取消组］命令

数据透视表［建立组］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

数据透视表［取消组］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


将数据透视表的日期组成区域

综述

可以把日期和时间项按指定的项数分成组。选定的项必须是使用

Microsoft Excel 有效的日期或时间格式。

1.	在要分组的字段里选定一个日期或时间项。

2.	单击［数据查询/数据透视表］工具栏上的［建立组］按钮。

3.	［起始于］框里显示要分组的第一项。［终止于］框里显示要分组的最后一项。必要时请填充这些框。

4.	在［步长］框里，为组中各项选定一个或多个项数。

5.	若您在［步长］框里选定［天］，请在［天数］框里键入以天数为单位的组的大小。

6.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

  ［建立组］命令

  ［取消组］命令

数据透视表［建立组］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

数据透视表［取消组］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


取消数据透视表中的项的分组

综述

可以把已分组的项取消分组。

取消单个组的分组

1.	选定已被分组的项。

2.	单击［数据查询/数据透视表］工具栏上的［取消组］按钮。

附注  若数字、日期或时间以自动分组方式形成一个组，则您不能对它取消分组。

有关取消这些项的分组的信息请参阅取消数据透视表中数值项的分组和取消数据透视表中日期项的分组。

取消在行或列字段中所有分组项的分组

1.	选定组中所有项。

2.	单击［数据查询/数据透视表］工具栏上的［取消组］按钮。

附注  当您取消在行或列字段中最后一项的分组时，此组字段会从数据透视表中移去而再有效。

参见

帮助

  ［建立组］命令

  ［取消组］命令

数据透视表［建立组］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

数据透视表［取消组］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


取消数据透视表中数值项的分组

综述

对已被自动分组的数字项取消分组的过程如下：

1.	选定一个要取消其分组的列或行中的组项。

2.	单击［数据查询/数据透视表］工具栏上的［取消组］按钮。

附注  不能对数字字段中由单个项组成的组作取消分组，因为数字字段中整个组总是未分组的。

另一种方法：

1.	选定要取消其分组的列或行中的组项。

2.	从［数据］菜单或快显菜单中选择［组及分级显示］，然后选择［取消组］。

快捷键：	ALT+SHIFT+左箭头

参见

帮助

  ［建立组］命令

  ［取消组］命令

数据透视表［建立组］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

数据透视表［取消组］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


取消数据透视表中日期项的分组

综述

对于已被自动分组的日期和时间项，可使用以下过程取消其分组：

1.	选定要取消其分组的字段中的日期组项。

2.	单击［数据查询/数据透视表］工具栏上的［取消组］按钮。

另一种方法：

1.	选定要取消其分组的字段中的日期组项。

2. 	从［数据］菜单或快显菜单中选择［组及分级显示］，然后选择［取消组］。

快捷键：	ALT+SHIFT+左箭头

参见

帮助

  ［建立组］命令

  ［取消组］命令

数据透视表［建立组］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

数据透视表［取消组］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


排序数据透视表项的综述

可以对数据透视表进行排序，以便根据数据透视表中的数据查看在行或列中项的等级。您也可以根据标号对项进行排序，或选择一个自定义的排序次序。

附注  不能对页字段里的项进行排序。

排序时必须选择：

要排序的对象

排序关键字

排序次序

使用［数据］菜单上的［排序］命令，则可以根据需要改变排序关键字和排序次

序。

Microsoft Excel 根据活动单元格确定排序的对象。例如：

如果选定一个行字段，Microsoft Excel 在此字段中以递增顺序从上到下将所有项排序。

如果您选定一个列字段，Microsoft Excel 在此字段中以递增顺序从左列右将所有项排序。您可以用拖曳的方法重新排列各项。有关拖曳数据透视表字段的更详细资料请参阅改变数据透视表布局的综述。

参见

帮助

对数据清单中的数据进行排序和筛选

以标记排序数据透视表项

以数值排序数据透视表项

在数据透视表中使用自定义排序次序

使用手册

第二十一章 “数据清单中的数据排序和筛选”

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


以标记排序数据透视表项

综述

数据透视表中的字段项自动根据其标记以递增顺序排序。如果您随后将项移动或排序，可以采用依标记排序的方法将其复位到原始顺序。

1. 选定要排序的字段。

2.	单击［常用］工具栏上的［升序］按钮或［降序］按钮。

Microsoft Excel 使用以下顺序进行递增排序：

数字

文字

逻辑值

错误值

空白单元格

递减排序和上述顺序相反，空白单元格是例外，它总是排在最后。

参见

帮助

  ［升序］按钮

  ［降序］按钮

数据透视表［排序］命令（［数据］菜单）

在数据透视表中使用自定义排序次序

使用手册

第二十一章 “数据清单中的数据排序和筛选”

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


以数值排序数据透视表项

综述

根据数据区域里的值对字段中的项进行排序的步骤如下：

1.	选定要排序的项所在的字段。

如果选定一个列字段，并会从左到右对各项排序。

2.	选择［数据］［排序］。

3.	在［主要关键字］框中选定数据区域中要用来排序的值所在单元格。请确保［值］按钮已经选定。

附注  对话框底部的文字介绍 Microsoft Excel 如何对数据进行排序。

4.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

  ［升序］按钮

  ［降序］按钮

数据透视表［排序］命令（［数据］菜单）

使用手册

第二十一章 “数据清单中的数据排序和筛选”

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


在数据透视表中使用自定义排序次序

综述

当在［一般］工具栏上使用［排序］按钮时，Microsoft Excel 会根据选定范围，按字母数字以递增或递减的次序对各项进行排序。也可以使用自定义排布次序来指定一个特殊的排序次序，例如一月、二月、三月或高、中、低等。

1.	选定要排序的项所在的字段。

2.	选择［数据］［排序］。

3.	选择［选项］按钮。

4.	在［主要关键字］框中选定一个排序次序。

附注  Microsoft  Excel  提供几种自定义的排序次序。您可以使用［选项］对话框中的自定义序列标签建立自定义的排序次序。例如低、中、高等。要想打开［选项］对话框，请选择［工具］［选项］。

5.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

  ［升序］按钮

  ［降序］按钮

建立自定义排序顺序

数据透视表［排序］命令（［数据］菜单）

使用手册

第二十一章 “数据清单中的数据排序和筛选”

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


排序报警

您选定要排序的单元格在一个大的数据区域内占一单行或单列。因为 Microsoft Excel 通常是将一个数据区域内的所有行或列排序，所以您必须先确认您希望只排序选定的单元格。

扩展选定区域

如果您希望排序数据区域内的所有行或列，则选择［扩展选定区域］选项按钮，然后选择［排序］按钮。除了第一行里的任何列标记外，Microsoft Excel 会显示［排序］对话框并扩展选定区域至整个数据区域。

以当前选定区域排序

如果您希望只排序选定的单元格，则选择［以当前选定区域排序］选项按钮，然后选择［排序］按钮。Microsoft Excel会显示［排序］对话框。您选择的任何排序选项只应用于选定的单元格。

排序

显示［排序］对话框。

取消

如果您希望对单元格的不同区域排序，则选择［取消］按钮，然后选定您要排序的单元格，并再次选择［数据］［排序］命令。

参见

帮助

按列排序数据清单

按行排序数据清单


工作表［排序］命令（［数据］菜单）

根据特定列的内容，使用［排序］命令排列清单中各行的位置。Microsoft Excel 根据下列顺序进行递增排序:

数字

文字和包含数字的文字(邮政编码、产品编号等)

逻辑值

错误值

空白单元格

除了空白单元格之外，递减排序的顺序与上列顺序恰好相反，空白单元格总是最后才加以排序的。

如果排序结果与您所预期的不同，查看排序数据的类型。若想得到最好的结果，请确保列中所有单元格属于同一数据类型。输入的数据可以是数字或文字，但是要避免在连续的单元格中交替输入数字或文字。请确保所有数字都要以数字或文字方式输入。若要将数字以文字方式输入，如邮政编码或产品编号，请在数字之前加上一个省略符号注明(’98052)，或在输入之前把该列格式化为文字。

主要关键字

选择递增或递减的排序次序来对您要排序的列进行排序。

选择［递增］选项按钮，可将最小值、最前的字母或最早的日期放在排序项清单的顶端。

选择［递减］选项按钮，可将最大值、最后的字母或最晚的日期放在排序项清单的顶端。

次要关键字

如果在您先前所指定的列中出现了重复项，两个额外的框可让您指定排序各行时的顺序。请选择这些框的［递增］或［递减］选项按钮，以决定数据的排列方式。

选定的原始数据

在数据排序时，请决定是否包含清单的第一行。如果您的清单有列标记，选择［有标题行］选项，就可排除掉第一行。选择［没有标题行］则可在排序时包含第一行。

选项

显示［排序选项］对话框，可让您：

为［排序依据］框中指定的列指定自定义排序顺序。

指定区分大小写排序方式。

将排序方向按列排序改为按行排序。

参见

帮助

  ［升序］按钮

  ［降序］按钮

默认排序顺序

输入数字、日期和时间的综述

输入文字的综述

［排序选项］对话框

按行排序数据清单

按列排序数据清单

按四列或更多列排序

使用手册

第二十一章 “数据清单中的数据排序和筛选”


［排序选项］对话框

您指定一个自定义排布次序，并改变排序的方向。

主要关键字

如果您正在对清单排序，本选项可让您在［排序］对话框中的［排序依据］框中为列指定一个自定义排序顺序。

如果您在数据透视表中进行项的排序，为选定字段的项指定一个自定义排序顺序。

您可以使用 Microsoft Excel 所提供的自定义排序顺序，或是使用［自定义序列］标签，［选项］命令（［工具］菜单），自行定义一个个人专用的排序顺序。

区分大小写

在排序重复项时，Microsoft Excel 会忽略字母的大小写情况而进行排序，除非您先选定此选择框。一旦您选定此选择框，重复项将会根据大小写而加以整理排列；例如，AARDVARK、Aardvark、aardvark。在排序数据透视表项时，您无法使用此选项。

方向

若要排序单一列中的行或数据，请选择［按列排序］选项按钮。

若要排序单一行中的列或数据，请选择［按行排序］选项按钮。

如果您正在对数据透视表项排序时，此选项自动被选定。

参见

帮助

  ［升序］按钮

  ［降序］按钮

建立自定义排序顺序

自定义序列标签，［选项］命令(工具菜单)

默认排序顺序

数据透视表［排序］命令（［数据］菜单）

工作表［排序］命令（［数据］菜单）

使用自定义排序顺序

在数据透视表中使用自定义排序次序

使用手册

第二十一章 “数据清单中的数据排序和筛选”


［筛选］命令（［数据］菜单）

［高级筛选］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）

［自动筛选］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）

［自定义快速筛选］对话框

［全部显示］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）


［自动筛选］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）

使您能够只显示数据清单中包含某数值或符合某组条件的那些行。

［自动筛选］命令可直接将下拉式箭头应用到清单中的列标记上，因此您可以选择想显示的项。

当您自下拉式清单中选取项时，Microsoft Excel 会暂时隐藏不包含该项的各行。您可以使用［全部显示］命令来显示清单中的所有数据，或通过清除［自动筛选］命令来移去［自动筛选］的下拉式箭头。

参见

帮助

  ［筛选数据］按钮

使用［自动筛选］来筛选数据清单

移去数据清单的筛选

使用手册

第二十一章 “数据清单中的数据排序和筛选”


［全部显示］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）

显示筛选清单中所有的行。

如果您使用［自动筛选］命令来筛选清单，［自动筛选］的下拉式箭头会保留在每个列标记之旁，使您能够再次地筛选清单。

参见

帮助

［自动筛选］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）

使用［自动筛选］来筛选数据清单

利用复杂的条件筛选数据清单

移去数据清单的筛选

使用手册

第二十一章 “数据清单中的数据排序和筛选”


［高级筛选］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）

通过使用条件区域使您能够筛选数据，但只显示符合您所指定的所有条件的各行。如果您再次筛选清单，Microsoft Excel 将会判断所有显示的或隐藏的行。

方式

［在原有区域显示筛选结果］将隐藏不符合条件的行。［将筛选结果复制到别处］将筛选的数据复制到另一个工作表或相同工作表的另一个位置上。

数据区域

指定待筛选的清单的区域。

条件区域

指定工作表上包含条件的单元格区域，Microsoft Excel 会显示对该区域的一个引用。

复制到

指定单元格区域，可用来将符合指定条件的行复制于其上。只有当您选择［将筛选结果复制到别处］选项按钮时，该框才是活动的。

不选重复的记录

显示符合条件的特殊行，并排除包含重复项的行。如果您未指定条件区域，此选项将隐藏清单中所有的重复行。

参见

帮助

复制符合复杂条件的筛选数据

利用复杂的条件筛选数据清单

设定条件区域

使用手册

第二十一章 “数据清单中的数据排序和筛选”


［自定义快速筛选］对话框

使您能够针对相同列指定两种比较条件，以进行数据筛选。Microsoft Excel 会将清单上的项和您输入的数值互相比较，并显示符合条件的那些行。您也可以视情况而定使用［And］／［Or］选项，为相同的列进行条件的合并或比较。

显示行

显示活动单元格的列标记和两组成双的下拉式框。

单击最左边下拉式框旁的箭头，然后选择比较运算符。

在最右边下拉式框中，键入想和比较运算符搭配使用的数值，或单击位于下拉式框旁的箭头并选定一个项。您可以使用通配字符来找出共用某些字符的文字值。

若要指定两个条件，请选择下列的任一选项：

选择［And］选项，合并筛选中的两个条件。

选择［Or］选项，使用筛选中的两个不同条件。

使用第二组下拉式框来指定第二个比较运算符和搭配使用的数值。

参见

帮助

［自动筛选］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）

建立自定义［自动筛选］

使用手册

第二十一章 “数据清单中的数据排序和筛选”


［记录单］命令（［数据］菜单）

显示数据记录单，该数据记录单是一个对话框，您可以使用它来检索、更改、加入并删除来自数据清单或数据库中的记录，或者使用它来找出基于您所指定的条件的特定的记录。

字段名

清单中的列标记变更为数据记录单中的字段名。Microsoft Excel 会自动地为各个字段名指定快捷键。按 ALT 和字段标记上加上底线的字母即可移到该字段上。

字段

对应于清单中的每个列。任何可供您编辑的字段出现在编辑框中。其他数据记录单字段是那些计算或锁定的字段，且不能进行编辑。

滚动条

使您能够滚动清单中的记录，并能显示记录在清单中的大约位置。通过使用滚动框和滚动条上的上下滚动箭头，可使您在清单中前后地移动。

欲要移到	执行

同一字段的下一条记录	单击滚动条上的向下箭头
同一字段的前一条记录	单击滚动条上的向上箭头
同一字段的前十条记录	单击滚动条的滚动框下方
同一字段的后十条记录	单击滚动条的滚动框上方
最后一条记录	将滚动框拖曳到滚动条的底端
第一条记录	将滚动框拖曳到滚动条的顶端
记录号码指示器

指出显示出来的记录及清单中记录的数量。当您滚动至清单的最后时，记录数字将更改为［增加记录］。

附注  如果您应用了搜索条件只为了显示某些记录，记录号码指示器会反映出将显示出来的记录及符合条件的记录号码。

增加

删除［数据记录单］对话框中的字段，使您能够输入新记录的数据。当您再选择［增加］按钮时，所键入的数据会附加在清单的末尾部分，并成为一条新记录。

删除

删除显示的记录，清单上的其它记录会自动向上推移。删除的记录将无法恢复。

恢复

恢复显示记录中编辑过的字段，并删除您所作的更改。您必须先进行恢复动作，再按 Enter 或滚动到其它记录中。

上一条

显示清单中的上一条记录。如果您已经使用［条件］按钮指定条件，［上一条］按钮将会显示上一条符合条件的记录。

下一条

显示清单中的下一条记录。如果您已经使用［条件］按钮指定条件，［下一条］按钮将会显示下一条符合条件的记录。

条件

显示一个对话框。您可以在其中输入含有比较运算符的比较条件，以查找记录子集。

关闭

关闭数据记录单。

清除

删除对话框中使用的现有条件。只可在您选择［条件］按钮之后使用。

记录单

返回到默认的数据记录单。只可在您选择［条件］按钮之后使用。

在数据记录单上移动

按 TAB 键，一次向前移动一个字段及命令按钮；按 SHIFT+TAB，可一次向后移动一个字段或按钮。

参见

帮助

利用数据记录单来增加一个记录

利用数据记录单来浏览数据清单内容

利用数据记录单来删除一条记录

利用数据记录单来编辑一条记录

利用数据记录单来查找符合搜索条件的记录

使用一个Microsoft Excel 4.0版的用户自定义数据记录单

使用手册

第二十章 “运用数据清单组织数据”


［分类汇总］命令（［数据］菜单）

计算选定列的分类汇总，并在现有清单中插入分类汇总行。Microsoft Excel 会在选定列的每次更动中插入分类汇总行，并在清单的底部插入［总计］行。

注意  在使用分类汇总之前，请先使用［排序］命令对清单进行排序。清单中的第一行必须包含列标记。

分组分类汇总字段

指定包含您要分类汇总的组的列。单击下拉式箭头以选定另一列。请确认您选定的列是您要用来排序清单的列。

汇总方式

使用选取的函数计算分类汇总。根据默认值，Microsoft Excel 使用 Sum 函数来进行数值运算，或是使用 Count 函数计算文字值。计算后的分类汇总出现在［增加分类汇总位置］框中您所选定的列中。

函数	将此值返回分类汇总行中

求和（Sum）	项的总和

计数（Count）	非空白数值的数量

平均值（Average）	非空白数值的数量

最大值（Max）	分类汇总组中的最大值

最小值（Min）	分类汇总组中的最小值

乘积（Product）	分类汇总组中所有数值的乘积

计数值（Count Nums）	分类汇总组中含数值数据的记录或行的数量

标准偏差（StdDev）	根据示例的总体标准偏差估计值；其中分类汇总组为示例

总体标准偏差（StdDevp）	总体标准偏差；其中，分类汇总组为总体

变异值（Var）	根据示例的总体方差估计值，其中，分类汇总组为示例

总体变异值（Varp）	总体的方差；其中，分类汇总组为母体。

增加分类汇总位置

指定您分类汇总出现的列，您可选取多个列。

替换现有分类汇总

以选定的新分类汇总替换清单中所有分类汇总。清除此选项可保留现有分类汇总并插入新的分类汇总。

每组数据分页

在您进行分类汇总的各组数据之间自动插入一分页符。

汇总结果在数据下方

将汇总结果行和［总计］行置于相关数据之下。清除此选项，可将分类汇总行和［总计］行插入明细数据之上。

全部移去

从现有清单上删除所有汇总分类。

参见

帮助

数据清单中自动分类汇总的显示

工作表［排序］命令（［数据］菜单）

按列排序数据清单

使用手册

第二十一章 “数据清单中的数据排序和筛选”

第二十二章 “数据清单中的数据汇总”


［模拟运算表］命令（［数据］菜单）

根据您在工作表中定义的输入值和公式建立一个数据表格。

使用此命令来显示在一个或多个公式中代替不同数值的结果

 对于单输入数据模拟运算表，输入行或列输入单元格的引用位置。对于双输入数据模拟运算输入单元格或列输入单元格的引用位置。对于双输入数据模拟运算表，上述两者皆需输入。

您无法在模块或 Microsoft Excel 4.0 版本的宏表上建立数据模拟运算表。

行输入单元格

如果输入值位于行中，则指定行输入单元格的引用位置。

列输入单元格

如果输入值位于列中，则指定列输入单元格的引用位置。

参见

帮助

填写单输入模拟运算表

填写双输入模拟运算表

使用手册

第二十七章 “解决假设分析问题”


［分列］命令（［数据］菜单）

启动［字符串分列指南］，使您可将文字由一列分配到多列之中。［字符串分列指南］通过一连串的对话框来引导您将选定的数据分配到各列之中。您欲转换的区域的高度不限，而宽度则仅限于一列。会出现一信息，询问您是否希望让转换数据取代现有数据。

转换的数据自您开始转换的那列开始，然后依序向右填入各个单元格中，除非您在［目标单元格］框中输入一个指定不同位置的引用。如果目标区域中已有数据，将会出现一信息，询问您是否希望让转换数据取代现有数据。在进行转换之前，请先确认转换列右方的空白单元格是否足以容纳所有的数据。

参见

帮助

将文字分解成若干列

打开用别的应用程序创建的文档

字符串分列指南

使用手册

第四十二章 “输入和输出文档”


［合并计算］命令（［数据］菜单）

自一个或多个源区中摘录数据，并将其显示在目的区的表中。

若要合并计算数据，您必须先定义一个目标区域，用来显示摘录的信息。此目标区域可位于与源数据相同的工作表上，或在另一个工作表上或工作簿内。

其次，请选择您要合并计算的数据源。此数据源可以来自单个工作表、多个工作表或多重工作簿中。

当多重来源区域包含相似的数据却以不同方式排列时，此命令可使用标记，依不同分类进行数据的合并计算。

如果使用标记，依不同分类来合并计算数据，您的源区域选定必须包含要出现在目标区域中的标记。

当多重源区域包含以相同方式排列的相似的数据分类时，此命令可依位置来进行数据的合并计算，使用文件和单元格引用来引导合并计算表的布局。

如果您根据使用单元格引用的位置来执行合并计算，在您选择的源区域中请不要包括分类标记。

此命令可进行数据和外部源工作表链接的合并计算。

函数

指定 Microsoft Excel 在合并计算数据时所使用的函数。

引用位置

指定要加入合并计算的源区域。引用位置可以是下列的任一种形式：

形式	使用时机

单元格引用位置	源和目标在同一个工作表上。
工作表和单元格引用位置	源和目标在不同的工作表上。
工作簿、工作表和单元格引用位置	源和目标在不同工作簿内。
完整路径、工作簿、工作表和单元格引用位置	源和目标在磁盘上不同位置的不同工作簿内。
指定区域的名字	源区域是一个已命名的区域。
最多可以指定255个源区域来进行合并计算。在合并计算时，不需要打开包含源区域的工作簿。虽然您可以使用未经保存的工作表作为数据源，但Microsoft Excel建议您最好在进行合并计算之前先保存源工作表。

现有引用位置

列出所有要进行合并计算的源区域的引用位置。

使用标号位置

指定是否要使用源区域的顶端行、左边列或两者的标记，或不使用顶端行和左边列的标记。只有当您以分类进行合并计算时这些选择框才有用，多重源区域必须先经过布局及加上相同标记，才可使此选项正确地工作。

当您以分类合并计算数据时，请确认选定要来合并计算的源区域必须包含分类标记。Microsoft Excel 将会为您把这些标记转换为目标区域。

与源数据链接

当您进行合并计算时，请建立目标区域与源区域之间的链接，这样使得每当变更源数据时目标区域也会随之自动更新。

Microsoft Excel 会为每个单元格建立链接公式，并在目标区域中插入行或列以保持各部分源数据的链接公式。然后，目标区域即与从属于目标区域中的位置或分类的隐藏行或列中的链接公式组成组。

浏览

打开一个对话框，您可在其中选择包含源区域的文件以加入到［所有引用位置］清单中。选定文件的名字会粘贴到［引用位置］框中。您也可以增加单元格或区域的引用位置。

增加

将［引用位置］框中指定的源区域引用位置加入合并计算。新的源区域会加入到［所有引用位置］框中。若要指定一个以上的源区域，请使用［增加］按钮。

删除

删除［引用位置］框中显示的源区域引用位置。

参见

帮助

将一个源区域增加到一个存在的合并计算中

改变到源区域的引用

通过分类来合并计算数据

通过位置来合并计算数据

建立与源数据的链接

删除一个到源区域的引用

合并计算数据综述

使用手册

第二十六章 “数据的合并计算”


［组及分级显示］命令（［数据］菜单）

工作表命令

［自动建立分级显示］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

［清除分级显示］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

工作表［建立组］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

工作表［隐藏明细数据］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

［设置］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

工作表［显示明细数据］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

工作表［取消组］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

数据透视表命令

数据透视表［建立组］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

数据透视表［隐藏明细数据］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜

数据透视表［显示明细数据］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜

数据透视表［取消组］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）


［建立组］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

数据透视表［建立组］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

工作表［建立组］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）


［取消组］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

数据透视表［取消组］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

工作表［取消组］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）


［更新数据］命令（［数据］菜单）

Microsoft Query的［更新数据］命令（［数据］菜单）

数据透视表［更新数据］命令（［数据］菜单）


［隐藏明细数据］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

数据透视表［隐藏明细数据］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜

工作表［隐藏明细数据］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）


［显示明细数据］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

数据透视表［显示明细数据］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜

工作表［显示明细数据］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）


工作表［建立组］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

［建立组］按钮

将选定的明细数据行或列定义为组。如果您尚未建立分级显示，则此命令将根据选定的数据建立一个。［建立组］按钮位于［数据］类按钮中。

快捷键：	ALT+SHIFT+右箭头

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示不同的分级显示级

将行或列分组或取消分组

工作表［取消组］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

使用手册

第三十三章 “工作表的分级显示”


工作表［取消组］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

［取消组］按钮

从组中删除选定的行或列。［取消组］按钮位于［数据］类按钮中。

快捷键：	ALT+SHIFT+左箭头

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示不同的分级显示级

工作表［建立组］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

将行或列分组或取消分组

显示或隐藏明细数据

使用手册

第三十三章 “工作表的分级显示”


工作表［隐藏明细数据］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

［隐藏明细数据］按钮

隐藏选定组中的明细数据行或列。［隐藏明细数据］按钮位于［数据］类按钮中。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏分级显示符号

工作表［显示明细数据］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

显示或隐藏明细数据

使用手册

第三十三章 “工作表的分级显示”


工作表［显示明细数据］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

［显示明细数据］按钮

显示选定组中的明细数据行或列。［显示明细数据］按钮位于［数据］类按钮中。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏分级显示符号

工作表［隐藏明细数据］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

显示或隐藏明细数据

使用手册

第三十三章 “工作表的分级显示”


［清除分级显示］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

将分级显示从选定的区域或工作表中(如果所有单元格都被选择)删除。当删除分级显示时，分级显示符号将会消失。

参见

帮助

显示或隐藏分级显示符号

隐藏或取消隐藏行或列

移去分级显示

选定分级显示中的区段

使用手册

第三十三章 “工作表的分级显示”


［自动建立分级显示］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

根据公式和引用位置的方向，自动建立选定区域或整个工作表的分级显示。公式中的引用位置必须都指向相同的方向。例如，位于明细数据下方或右方的汇总公式总是引用上方或左方的单元格。

参见

帮助

自动建立分级显示

移去分级显示

［设置］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

使用手册

第三十三章 “工作表的分级显示”


［设置］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

设置在工作表或区域中建立分级显示时所使用的选项，您可以为每个工作表建立一个分级显示，并为每个分级显示指定最多可达八个级别。

明细数据的下方

指定分级显示中汇总行的位置。

明细数据的右侧

指定分级显示中汇总列的位置。

自动设置式样

将内部单元格式样应用到分级显示的汇总行和列上。式样会应用到全部的行和列上。

建立

根据工作表上的公式，自动地指定分级显示的级别。如果选择［自动设置式样］选择框，Microsoft Excel 将会应用内部的单元格式样。

应用式样

将行和列的级别式样应用到分级显示的选定部分中。

参见

帮助

将式样应用到分级显示

使用手册

第三十三章 “工作表的分级显示”


［获取外部数据］命令（［数据］菜单）

［检索外部数据］按钮

前保存的查询。

运用 Microsoft Query 自外部数据库和表格中检索数据，如果活动单元格位于结果集合之外，请运行或显示 Microsoft Query 。。当您把数据返回到 Microsoft Excel 时，［检索外部数据］对话框将会显示出来。如果活动单元格位于结果组之中，

［检索外部数据］对话框会在 Microsoft Query 出现前先显示出来。当您使用［工具］菜单中的如果活动单元格位于结果组之中，

当您使用［工具］菜单中的如果活动单元格位于结果组之中，［数据查询/数据透视表］工具栏来安装 Microsoft Query加载宏时，［获取外部数据］命令出现在［数据］菜单中，［检索外部数据］按钮出现在［加载宏］命令（［工具］菜单）中。

保存查询定义

使您能够指定是否希望以工作表上的结果组保存查询定义。如果以后您想要更新结果组，请选择此选择框；如果您不想保存查询也不需要更新结果组，请清除此选择框。

包括字段名

使您能够指定是否希望在结果组中包含字段名。字段名会出现在 MicrosoftExcel 工作表结果组的第一行上，并作为列标题。

包括行号

使您能够指定是否希望在结果组中包含行号，行号会再现在结果组的第一列中。如果您希望结果组第一列包含依照结果组记录在 Microsoft Query 中的顺序排列的行号，请选择此选择框。

目标

指定用来显示结果组区域的左上角。您可以键入或选择单元格的引用位置或名字。只有当您建立新的查询时，此选项才会出现。

更新

立即以源文件或模拟运算表中的新数据更新结果组，而不显示 Microsoft Query。您必须先同时保存查询定义与结果组之后才可使用此选项。只有当活动单元格位于现有结果组中，而您又选择了［获取外部数据］命令时，此选项才会出现。此选项与［更新数据］按钮和［数据］菜单上的［更新数据］命令作用相同。

编辑查询

显示 Microsoft Query ，使您能够修改当前结果组的查询定义。您必须先同时保存查询定义与结果组之后，才可使用此选项。只有当活动单元格位于现有结果组中，而您又选择了［获取外部数据］命令时，此选项才会出现。

参见

帮助

  Microsoft Query的［更新数据］命令（［数据］菜单）

编辑一个工作簿中已存在的结果集

安装或移去加载宏

从工作表上移去一个查询定义

从数据清单和外部数据库检索数据

更新查询结果


［数据透视表］命令（［数据］菜单）

［数据透视表］按钮

启动［数据透视表指南］，此指南将经由必要的步骤引导您建立或修改数据透视表。

［数据透视表］位于［数据查询/数据透视表］工具栏中。

建立新数据透视表

［数据透视表指南］通过一连串对话框，逐步引导您指定源数据并设计数据透视表。

修改现有数据透视表

当活动单元格位于数据透视表中时，［数据透视表指南］可让您通过拖放选定字段、显示或隐藏总和以及修改全表格的布局，来更改数据透视表。

参见

帮助

建立数据透视表

自定义数据透视表

数据透视表的使用方式

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


数据透视表［更新数据］命令（［数据］菜单）

［更新数据］按钮

更改源数据之后，更新数据透视表的数据。Microsoft Excel 提取由您原来指定

［更新数据］按钮位于［数据查询/数据透视表］工具栏中。

参见

帮助

数据透视表的使用方式

更新数据透视表中的数据

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


数据透视表［排序］命令（［数据］菜单）

当您将字段加入数据透视表时，字段的项会自动地根据其标记以递增顺序进行排序。如果您连续移动项或对项进行排序，则可以根据这些项的标记进行排序，将其恢复为原来的排序顺序。您也可以根据列字段中的项对行字段中的项进行排序，反之亦然。项经过排序后，该项的相关数据也总会随之移动。

Microsoft Excel 根据下列顺序进行递增排序：

数字

文字

逻辑值

错误值

空白单元格

除了空白单元格之外，递减排序的顺序与上列顺序恰好相反，空白单元格总是最后才加以排序。

列中的项从左到右排序，行中的项从上到下排序。

主要关键字

显示活动单元格引用位置，使您能够选择递增或递减排序顺序。

选择［递增］选项按钮，可将最小值，最前的字母或最早的日期放在排序项清单的顶端；

选择［递减］选项按钮，可将最大值，最后的字母或最晚的日期放在排序项清单的顶端；

附注  对话框底部的状态行概括了 Microsoft Excel 对数据透视表数据进行排序的方式。

排序

当活动单元格为行或列的项时，会自动选定［值］选项。

选项

显示［排序选项］对话框，您可以用来指定自定义排布次序。

参见

帮助

建立自定义排序顺序

默认排序顺序

排序数据透视表项的综述

以标记排序数据透视表项

以数值排序数据透视表项

在数据透视表中使用自定义排序次序

使用手册

第二十一章 “数据清单中的数据排序和筛选”

第二十五章 “自定义数据透视表”


数据透视表［建立组］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

［建立组］按钮

根据分类，将数据透视表中的项由多重项组成单一项，例如，如果您想把数个月组成一季以进行分析、绘图或打印时，即可使用此功能。

［建立组］按钮位于［数据查询/数据透视表］工具栏中。

快捷键：	ALT+SHIFT+右箭头。

您可以运用下列方式组合数据透视表的数据：

合并字段中的多个项。Microsoft Excel 会建立只包含成组项的第二个成组字段。

建立数值数据区域。例如，由1至100的元素清单可以组成数个项数为10的区域，也即1 -10，11-20等。

建立日期区域。例如，一个星期清单可以组成月或其它周期区域。您也可以自行设定区域。

您可以通过使用［取消组］命令来取消由项组成的组。

提示  如果您在单击［建立组］按钮时按住 SHIFT 键，其效果与［取消组］按钮相同，反之亦然。

参见

帮助

将数据透视表的日期组成区域

将分页字段中的项分组

将数据透视表的数值项组成区域

将数据透视表字段中的项分组

数据透视表的使用方式

将数据透视表中的项分组的综述

使用手册

第二十五章 “自定义数据透视表”

第三十三章 “工作表的分级显示”


数据透视表［取消组］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

［取消组］按钮

分开合并的项组，组中的各个子项皆被其所包含的项替换。

［取消组］按钮位于［数据查询/数据透视表］工具栏中。

快捷键：	ALT+SHIFT+左箭头

参见

帮助

数据透视表的使用方式

将数据透视表中的项分组的综述

取消数据透视表中日期项的分组

取消数据透视表中的项的分组

取消数据透视表中数值项的分组

使用手册

第二十五章 “自定义数据透视表”

第三十三章 “工作表的分级显示”


数据透视表［隐藏明细数据］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

［隐藏明细数据］按钮

通过折叠数据透视表中位于行字段字段或 列字段字段上的外部项，来隐藏明细数据。当您想要隔离数据中的区段以进行更多的分析、打印或绘图时，此选项很有用。

［隐藏明细数据］按钮位于［数据查询/数据透视表］工具栏中。

此命令的功能与双击您想隐藏的明细数据项的项之功能相同。

参见

帮助

隐藏和显示数据透视表的明细数据

数据透视表的使用方式

隐藏和显示数据透视表明细数据的综述

使用手册

第二十五章 “自定义数据透视表”


数据透视表［显示明细数据］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

［显示明细数据］按钮

显示使用［隐藏明细数据］命令，扩展数据透视表中的行字段或列字段所隐藏的明细数据。此命令与双击被隐藏的明细数据的项相同。

［显示明细数据］按钮位于［数据查询/数据透视表］工具栏中。

如果指针所指的项位于不包含隐藏数据的行或列时，Microsoft Excel 会显示［显示明细数据］对话框。请在显示的清单中选定您想增加的字段。

如果您选定数据区域的单元格，然后单击［显示明细数据］按钮或选择［显示明细数据］命令，Microsoft Excel 会在一个工作表上显示用于计算活动单元格数据的记录或行之副本。

参见

帮助

显示数据区域中单元格的源数据

隐藏和显示数据透视表的明细数据

数据透视表的使用方式

隐藏和显示数据透视表明细数据的综述

使用手册

第二十五章 “自定义数据透视表”


［增加数据字段］命令（快显菜单）

将另一个数据字段加入到现有的数据透视表中。Microsoft Excel 会显示一个菜单，列出源数据的字段。请选定您想加入数据透视表中作为数据字段的字段。

参见

帮助

数据透视表的使用方式

增加和移去数据透视表数据的综述

数据透视表中使用总计的综述

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


［增加行字段］命令（快显菜单）

将另一个行字段加入到现有的数据透视表中。Microsoft Excel 会显示一个菜单，列出现有数据透视表中不是行、列或分页字段的源数据字段。请选定您想加入数据透视表中作为行字段的字段。

参见

帮助

数据透视表的使用方式

增加和移去数据透视表数据的综述

数据透视表中使用总计的综述

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


［增加列字段］命令（快显菜单）

将另一个列字段加入到现有的数据透视表中。Microsoft Excel 会显示一个菜单，列出现有数据透视表中不是行、列或分页字段的源数据字段。请选定您想加入数据透视表中作为列字段的字段。

参见

帮助

数据透视表的使用方式

增加和移去数据透视表数据的综述

数据透视表中使用总计的综述

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


［增加分页字段］命令（快显菜单）

将另一个页字段加入到现有的数据透视表中。Microsoft Excel 会显示一个菜单，列出现有数据透视表中不是行、列或分页字段的源数据字段。请选定您想加入数据透视表中作为分页字段的字段。

参见

帮助

数据透视表的使用方式

增加和移去数据透视表数据的综述

数据透视表中使用总计的综述

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


［分页显示］命令（快显菜单）

［显示分页数据］按钮

将页字段中的每一页复制到当前工作簿中的新工作表上，然后您可以切换至不同的工作表，进行打印或进一步地分析数据。

［显示分页数据］按钮位于［数据查询/数据透视表］工具栏中。

参见

帮助

数据透视表显示信息

在个别工作表上显示数据透视表分页

数据透视表的使用方式

使用数据透视表分页的综述

［分页显示］对话框

显示分页字段中所有项的归并数据

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


［数据透视表字段］命令（［数据］菜单）

数据字段的［数据透视表字段］命令（［数据］菜单）

字段标记的［数据透视表字段］命令（［数据］菜单）


字段标记的［数据透视表字段］命令（［数据］菜单）

［数据透视表字段］按钮

在现有的数据透视表中的行字段或列字段不在数据透视表上出现、重新命名字段名或更改字段的方向(例如，将行改为列)。

［数据透视表字段］按钮位于［数据查询/数据透视表］工具栏中。

名字

显示数据透视表字段的名字，键入新的名字覆盖原来的名字，可为字段重新命名。

方向

将选定的字段移到数据透视表的另一个位置上，转换字段的方向将会重新组织数据透视表上的数据。选择［行］、［列］或［分页］选项来移动字段。

分类汇总

指定选定字段是否包括显示数据透视表分类汇总开的行显示在数据透视表中。

自动设置

如果选定的字段是外部行或列的字段，请将分类汇总行插入在各个项之下。Microsoft Excel 会使用您为数据字段选定的同一个函数来自动计算分类汇总。

如果选定的字段是最内部的行或列字段，此选项无法加入分类汇总行。请使用［自定义］选项按钮将分类汇总加到最内部的行或列字段之中。

自定义

若要以另一种方式来分类汇总数据，或是您需要两种类型的分类汇总(如 Sum 和Average)，请选择［自定义］选项按钮，然后选定想要使用的函数。Microsoft Excel 会为您选定的每一种类型加入一个分类汇总。如果您希望将数据透视表块总和加入到最内部的行或列字段之中，请使用此选项。下表列出可用的函数。

函数	分类汇总行显示

求和（Sum）	分类汇总数值的总和

计数（Count）	基础数据中记录或行的数量

平均值（Average）	基础数据中的平均值

最大值（Max）	基础数据中的最大值

最小值（Min）	基础数据中的最小值

乘积（Product）	基础数据中数值的乘积

计数值（Count Nums）	基础数据中包含数值数据的记录或行的数量

标准偏差（StdDev）	总体的标准偏差估计值；其中，基础数据为示例

总体标准偏差（StdDevp）	总体的标准偏差；其中，基础数据为总体

变异值（Var）	总体的方差估计值；其中，基础数据为示例

总体变异值（Varp）	总体的方差；其中，基础数据为总体

无

隐藏或省略字段的分类汇总。

隐藏项

隐藏您在清单中选定的项，此框列出选定字段中的所有项。

删除

从数据透视表而不是从基础数据中删除一个字段。欲要恢复删除的字段，快显菜单上的［增加字段］命令或使用［数据透视表指南］。

参见

帮助

数据透视表的使用方式

增加和移去数据透视表数据的综述

改变数据透视表数据计算方式的综述

改变数据透视表布局的综述

编辑数据透视表并设置其格式的综述

使用函数的综述

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


数据字段的［数据透视表字段］命令（［数据］菜单）

［数据透视表字段］按钮

定义用来计算选定数据字段 中的数值的汇总函数。您也可以建立一个自定义计算或更改数据字段的名字。

［数据透视表字段］按钮位于［数据查询/数据透视表］工具栏中。

源字段

显示字段在源数据中的名字。

名字

显示数据字段在数据透视表中的名字。若要重新命名字段，请键入新名字以盖过原有名字。

汇总方式

数据字段中的数值可汇总基础数据。例如，数据透视表中有标记为"年"的字段，并将1990、1991和1992等项以不同的列加以显示；标记为"区域"的字段则可将北方、南方、东方和西方等项以不同的行加以显示。位于1990的列和北方的行交叉处的数值，会从包含 1990 和北方的基础数据的记录中加以汇总。MicrosoftExcel 可使用不同的函数对数据字段的数值进行汇总。下表列出了一些可用的函数。

MicrosoftExcel 可使用不同的函数对数据字段的数值进行汇总。下表列出了一些可用的函数。

函数	数据区域显示

求和（Sum）	基础数据中数值的总和，这是数值数据字段的默认求和函数

计数（Count）	基础数据中记录或行的数量，这是包含非数值的数据字段的默认求和函数

平均值（Average）	基础数据中的平均值

最大值（Max）	基础数据中的最大值

最小值（Min）	基础数据中的最小值

乘积（Product）	基础数据的乘积

计数值（Count Nums）	基础数据中包含数值数据的记录或行的数量

标准偏差（StdDev）	总体的标准偏差估计值；其中，基础数据为示例

总体标准偏差（StdDevp）	总体的标准偏差；其中，基础数据为总体

变异值（Var）	总体的方差估计值；其中，基础数据为示例

总体变异值（Varp）	总体的方差；其中，基础数据为总体

数字

使用内部的数值格式之一或您所建立的自定义格式来格式化数据字段中的数值。您应用的格式将一直维持在使用状态，即使您将数据移入数据透视表中也是这样。

选项

为数据字段建立一个自定义计算。［自定义］计算代表性地将一组数据与另一组的相关数据在数据透视表中加以比较。其结果可以用差值、百分比或其它类型的函数来表示。例如，您可以将所有的销售数据以某个特别销售员的业绩百分比来显示。

当您建立自定义计算时，请选择一函数用来表示比较的结果，再选定用来与数据相比较的字段和项。

数据显示方式

下表描述供自定义计算使用的函数

函数	结果

差异	将数据区域中的所有数据以基本字段和您指定的基本项的差加以显示。

百分比	将数据区域中的所有数据以基本字段和指定基本项的百分比加以显示。

差异百分比	将数据区域中的所有数据以和 Difference From 函数相同的方式加以显示，但是将差值以基本数据的百分比加以显示

计算求和至	将连续项的数据以运行总和加以显示。您所选定的字段项必须显示在运行总和中。

总行数的百分比	以行的总和百分比显示每行的数据。

总列数的百分比	以列的总和百分比显示每列的数据。

总和的百分比	显示数据区域中的数据，并以数据透视表中所有数据的总和百分比加以显示。

索引	使用以下算法显示数据：
（（单元格中的数值）×（总计））／（（行总计）×（列总计））

基本字段

显示出现在数据透视表中的字段；选定自定义计算之后，若有必要，可选定一个基本字段来作为自定义计算的基本数据。

基本项

显示选定的基本字段的项，选定自定义计算和基本字段之后，若有必要，可选定一个项来作为自定义计算的基本项。

当选择基本字段的项时，可将前一个和下一个项包含在内。

当您希望每次计算中运用基本字段中当前项之前的数值时，请选择(前一个)选项；

当您希望每次计算中运用基本字段中当前项之后的数值时，请选择(下一个)选项。

参见

帮助

数据透视表的使用方式

增加和移去数据透视表数据的综述

改变数据透视表数据计算方式的综述

编辑数据透视表并设置其格式的综述

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


［分页显示］对话框

将选定的页字段中的各个项分开到当前工作簿内原来的工作表中。此选项对于打印或进行个别分析极为有用。

显示符合条件的数据

列出当前显示在分页方向的字段。选定您希望其项显示在个别工作表上的字段。

参见

帮助

数据透视表的使用方式

使用数据透视表分页的综述

［分页显示］命令（快显菜单）

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


［组］对话框（数字版）

将一区域的数值数据透视表项平均分配到递增的各组中，如十进位或百进位的组。Microsoft Excel 会自动地选择项中的最小值和最大值。您可以选择其它项或在必要时建立您自己的区域。

起始于

您希望组中出现的第一项。

终止于

您希望组中出现的最后一项。

步长

您要组中的项递增时所需的数字。

参见

帮助

将数据透视表的数值项组成区域

取消数据透视表中数值项的分组

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


［组］对话框（日期版）

将数据透视表中的日期或时间项组成指定的周期。Microsoft Excel 会自动地选择项中的最小值和最大值。您可以选择其它项或在必要时建立您自己的区域。您所选定的项必须在有效的 Microsoft Excel 日期或时间设置工作表的格式中。

起始于

您希望组中出现的第一项。

终止于

您希望组中出现的最后一项。

步长

为组中的项选定一个或多个时间周期。

天数

区域中所需的天数(例如，10天为一周期)。只有当您选择［步长］框中的［天数］时，此选项才可用。

参见

帮助

将数据透视表的日期组成区域

取消数据透视表中日期项的分组

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


Microsoft Query的［更新数据］命令（［数据］菜单）

［更新数据］按钮

通过重新执行查询，立即更新当前结果集合中的数据，并将结果置于结果组中。如果源数据库文件或模拟运算表已更改过，而您也想在当前结果组中反映这些更改时，请使用此命令。

如果源数据库文件或模拟运算表已更改过，而您也想在当前结果组中反映这些更改时，请使用此命令。

当您选择此命令时，活动单元格必须位于结果组内。

若要选择［更新数据］命令，您必须查询定义与当前结果组一同保存。如果您检索结果组中的数据时尚未保存查询定义，您必须重新执行查询。

提示  若您在 Microsoft Excel 的结果组更新数据透视表，则您使用 MicrosoftQuery 检索数据后所做的任何格式化、排序或数据更改都会随之清除。若要保存您在 Microsoft Excel 中所做的更改，请将数据移到另一个工作簿中。

参见

帮助

移动数据和查询定义到其它工作簿

更新查询结果

使用手册

第二十三章 “利用 Microsoft Query 检索数据”


［数据］类按钮

［筛选数据］按钮

只显示与包含在活动单元格中的数值相匹配的行，并在清单中每个列标记的旁边插入下拉式箭头。

［建立组］命令

按照分类将数据透视表中的项分组，以便从多个项中建立单个项。将选定的明细数据行或明细数据列定义为组。

［隐藏明细数据］命令

通过折叠数据透视表行字段或列字段中外部项来隐藏明细数据。隐藏选定组中的明细数据行或明细数据列。

［数据透视表］命令

启动［数据透视表指南］，以便引导您建立或修改数据透视表。

［数据透视表字段］命令

如果已选定了一个行字段或一个列字段，则使用此按钮可在现有数据透视表中插

入一个行字段或列字段的分类汇总。

如果已选定了数据区域中的单元格，则使用此按钮可定义用于计算选定数据字段中数值的汇总函数。

［更新数据］命令

若活动单元格位于从 Microsoft Query 引入的结果集合中，则使用此按钮可通过重新运行查询，立即更新当前结果集中的数据，并将结果放入结果集中。

若活动单元格位于数据透视表中，则使用此按钮可在改变源数据后更新数据透视表中的数据。

［显示明细数据］命令

显示选定组中的明细数据行或明细数据列。

通过扩展数据透视表中的行字段或列字段，可显示用［隐藏明细数据］命令所隐藏的数据。

［分页显示］命令

将页字段中的每一页复制到当前工作簿的新工作表中。

［升序］按钮

在包含活动单元格的列内，将当前清单中的行按从最小值到最大值的顺序排序。

［降序］按钮

在包含活动单元格的列内，将当前清单中的行按从最大值到最小值的顺序排序。

［取消组］命令

将选定的行或列从它们的组中移去。

将合并为组的项分开，组内的每个实例将被它所包含的所有项替换。


［筛选数据］按钮

只显示数据清单中与活动单元格中的数值匹配的行，并在每个列标记旁插入下拉式箭头。通过从下拉式清单中选定某项，可以暂时隐藏不包含该项的行。

您可以使用［全部显示］命令来重新显示清单中的所有数据，也可以通过清除［数据］菜单上［筛选］子菜单中的［自动筛选］命令来移去［筛选数据］下拉式箭头。

参见

帮助

使用［自动筛选］来筛选数据清单

移去数据清单的筛选

使用手册

第二十一章 “数据清单中的数据排序和筛选”


［升序］按钮

如果您要将数据清单排序，则使用包含活动单元格的列，将当前清单按从最小值到最大值的顺序排列。前一排序操作时所用的任何排序选项，包括区分大小写选项或自定义排序顺序选项，都将被使用。

如果您要将数据透视表中的项排序，则按字母表中递增的顺序（从 A 到 Z ）将选定字段的项排序。数字则从最小值到最大值排序。

提示  您在单击［升序］按钮的同时按住 SHIFT 键，则其功能与［降序］按钮相同。

参见

帮助

  ［降序］按钮

默认排序顺序

工作表［排序］命令（［数据］菜单）

数据透视表［排序］命令（［数据］菜单）

按列排序数据清单

以标记排序数据透视表项

使用手册

第二十一章 “数据清单中的数据排序和筛选”

第二十二章 “数据清单中的数据汇总”

第二十五章 “自定义数据透视表”


［降序］按钮

如果您要将数据清单排序，则使用包含活动单元格的列，将当前清单按从最大值到最小值的顺序排列。前一次排序操作时所用的任何排序选项，包括区分大小写选项或自定义排序顺序选项，都将被使用。

如果您要将数据透视表中的项排序，则按字母表中递减的顺序（从 Z 到 A ）将选定字段的项排序。数字则从最大值到最小值排序。

提示  如果您在单击［降序］按钮的同时按住 SHIFT 键，则其功能与［升序］按钮相同。

参见

帮助

  ［升序］按钮

默认排序顺序

工作表［排序］命令（［数据］菜单）

数据透视表［排序］命令（［数据］菜单）

按列排序数据清单

以标记排序数据透视表项

使用手册

第二十一章 “数据清单中的数据排序和筛选”

第二十二章 “数据清单中的数据汇总”

第二十五章 “自定义数据透视表”


改变查看工作表的方式

改变查看工作表的方式综述

把窗口分割为多个区域

冻结和取消工作表标题和区域

在工作表上进行缩放

显示全屏幕

隐藏或取消隐藏行或列

建立或删除工作表的视面

显示工作表的视面

打印工作表的视面


改变查看工作表的方式综述

您可以用下列方式改变工作表的视面：

冻结工作表标题，这样它们就不会滚出屏幕。

缩放工作表窗口。

全屏幕显示。

对特定的行或列隐藏或取消隐藏。

您也可以用［工具］菜单中的［选项］命令(工具菜单)改变某些显示选项。

一旦改变了工作表的视面，您就可以使用［视窗］菜单上的［视面管理器］命令，把它保存成视面

参见

帮助

建立或删除工作表的视面

显示工作表的视面

显示全屏幕

冻结和取消工作表标题和区域

隐藏或取消隐藏行或列

打印工作表的视面

把窗口分割为多个区域

在工作表上进行缩放

使用手册

第三十二章 “改变显示工作表的方式”

第三十四章 “自定义工作区”


冻结和取消工作表标题和区域

综述

您可以先将窗口分割成区域，也可以单步冻结工作表标题，冻结标题不会影响打印。

若要只冻结水平或垂直标题：

1.	若要冻结水平标题，请选定标题下方的那一行。

若要冻结垂直标题，请选定标题右侧的那一列。

2.	选择［窗口］［冻结分割区域］命令。

若要将水平和垂直标题都冻结：

1.	选定要冻结的标题所在的单元格。

选定单元格上方的所有行都将被冻结，它左侧所有列都将被冻结。

2.	选择［窗口］［冻结分割区域］命令。

附注  若在冻结分割区域之前分割窗口，分割区域将冻结在当前位置，而不是冻结在活动单元格。

如果窗口已被分割，若要冻结一个分割区域：

选择［窗口］［冻结分割区域］命令。

若要对标题和分割区域取消冻结：

选择［窗口］的［取消区域冻结］命令。

附注  若在选择［冻结分割区域］命令之前分割窗，则保留分割的结果，否则，窗口恢复到一般状态。

参见

帮助

  冻结分割区域按钮

增加或删除工具栏按钮

冻结分割区域和取消区域冻结命令(窗口菜单)

在多页上打印标题

把窗口分割为多个区域

使用手册

第三十二章 “改变显示工作表的方式”


在工作表上进行缩放

综述

若要缩放：

1.	选定要缩放窗口的一个或数个工作表。

2.	在［缩放控制项］框中键入一个百分数。

或者

单击［缩放控制项］框中的箭头，从表中选定一个百分数。

附注  缩放窗口不影响工作表的打印。

另一种方法：

1.	选定要缩放窗口的一个或数个工作表。

2.	选择［视窗］［缩放控制］命令。

3.	选定一个百分数作为缩放比例或者在［自定义］框中键入一个百分数作为缩放比例。

4.	选择［确定］按钮。

若要使工作表选定区域与当前窗口的大小成最佳比例：

1.	在窗口中选定要调整的单元格区域。

2.	单击［缩放控制项］框中的箭头。

3.	选择［选定］。

另一种方法：

1.	在窗口中选定要调整的单元格区域。

2.	选择［视窗］［缩放窗口］命令。

3.	选定［选取最佳比例］选项按钮。

4.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

  ［缩放控制项］框

显示全屏幕

Reducing or enlarging what you want to print

选定一个或多个工作表

［缩放窗口］命令(［视窗］菜单)

使用手册

第三十二章 “改变显示工作表的方式”


显示工作表的视面

综述

如果［视面管理器］命令项未出现在［视窗］菜单中，则要安装［视面管理器］加载宏。

1.	选择［视窗］［视面管理器］命令。

2.	选定要查看的视面的名字。

屏幕将列出活动工作簿定义的所有视面。

3.	选择［显示］按钮。

参见

帮助

建立或删除工作表的视面

［打印报告］命令（［文件］菜单）

打印工作表的视面

方案命令(工具菜单)

［视面管理器］命令(［视窗］菜单)

使用手册

第三十二章 “改变显示工作表的方式”


建立或删除工作表的视面

综述

如果［视面管理器］命令项未出现在［视窗］菜单中，则要安装［视面管理器］加载宏。

若要建立工作表的视面：

在建立视面以前，除非要打印整个工作表，否则应先在工作表上定义一个打印区域。

1.	选择［视窗］［视面管理器］命令。

2.	选择［增加］按钮。

3.	在［名字］框内，给视面键入一个不重复的名字。

提示  因为工作簿的所有视面都列在［视面窗口］对话框中，您也许想在视面的名字中包含工作表的名字。

4.	在［视面内容包括］下，选定在视面中要包含的选项。

5.	选择［确定］按钮。

若要删除工作表中的视面：

1.	选择［视窗］［视面管理器］命令。

2.	选定您要删除的视面的名字。

3.	选择［删除］按钮。

4.	选择［关闭］按钮。

参见

帮助

显示工作表的视面

［打印报告］命令（［文件］菜单）

打印工作表的视面

方案命令(工具菜单)

［视面管理器］命令(［视窗］菜单)

使用手册

第三十二章 “改变显示工作表的方式”


打印工作表的视面

综述

在建立视面时，您可以将当前的打印设置保存在视面里。不过，打印区域总保存在视面中。默认的打印区域是整个工作表。除非定义了一个不同的打印区域，否则将打印整个工作表。

如果［视面管理器］命令项没有出现在［视窗］菜单中，则要安装［视面管理器］加载宏。

1.	选择［视窗］［视面管理器］命令。

2.	选定要打印的视面的名字。

3.	选择［显示］按钮。

4.	单击工具栏中的［打印］按钮。

快捷键：CTRL+P

参见

帮助

  ［打印］按钮

建立或删除工作表的视面

显示工作表的视面

［打印报告］命令（［文件］菜单）

方案命令(工具菜单)

［视面管理器］命令(［视窗］菜单)

使用手册

第三十二章 “改变显示工作表的方式”


把窗口分割为多个区域

综述

若要将窗口分割为多个区域

将水平或垂直的分割框拖曳到您想要的位置。

当把鼠标指针定位于一个分割框时，指针将变为双向箭头，若分割框不在屏幕上，则要打开滚动条。或在选择［工具］［选项］命令以后在［视窗］标签中进行这项工作。

另一种方法：

1.	切换到要分割的工作簿窗口。

2.	若要分割为垂直区域，则选定一列。

若要分割为水平区域，则选定一行。

若要分割为既是垂直又是水平的区域，则选定要分割的单元格。窗口在水平方向上

3.	选择［窗口］［分割窗口］命令。

若要调整已分割的区域，则拖曳分割栏至您想要的位置。

提示  开新窗口命令。

若要取消对窗口的分割：

双击分割栏的任意部分。

另一种方法：

选择［窗口］［移去窗口分割］命令。

参见

帮助

冻结和取消工作表标题和区域

分割窗口和移去窗口分割命令(窗口菜单)

使用手册

第三十二章 “改变显示工作表的方式”


隐藏或取消隐藏行或列

综述

若要隐藏行或列：

1.	选择要隐藏的行或列。

2.	从［格式］菜单中，选择［行］或［列］命令，再选择［隐藏］。

另一种方法：

若要隐藏一行，则将该行上标题的底端边框线拖曳至顶端边框线的上方。

若要隐藏一列，则将该列上标题的右端边框线拖曳至左端边框线的左侧。

若要对行或列取消隐藏：

若行或列的上标题的边框线是粗实线，且列字母或行标号是跳跃的，则说明有隐藏的行或列。

1.	选定隐藏的行或列两侧的行或列。

2.	从［格式］菜单中，选择［行］或［列］命令，再选择

另一种方法：

若要对一行取消隐藏，则将鼠标指针定位于粗的行边框线的下方，并向下拖曳，当鼠标指针定位正确时，它会变为带垂直箭头的双重水平线。

若要对一列取消隐藏，则将鼠标指针定位于粗的列边框线的右侧，并向右拖曳，_

若要对所有的行和列取消隐藏：

1.	用［全选］按钮选定整个工作表。

2.	从［格式］菜单中，选择［行］或［列］命令，再选择［取消隐藏］。

参见

帮助

［列］命令（［格式］菜单）

隐藏或取消隐藏工作表

隐藏或取消隐藏工作簿

隐藏单元格的数据

［行］命令（［格式］菜单）

使用手册

第三十二章 “改变显示工作表的方式”


［绘图］类按钮

［弧形］按钮

绘制一个弧形或圆形区段。

［箭头］按钮

在活动工作表、宏表或图表上建立一个箭头。

［对象置前］按钮

将一个或多个选定的对象放到其它对象之前。

［颜色］按钮

改变选定单元格或对象的前景颜色。

［创建按钮］按钮

在您的工作表上建立一个按钮，使您能在该工作表上附加宏或 Visual 将鼠标指针改成箭头以选定图形对象。Basic 模块。

［浓阴影］按钮

将浓阴影图案应用于选定单元格和图形对象。

［绘图］按钮

显示［绘图］工具栏。

［指针］按钮

［阴影］按钮

在选定区域或对象的右侧和底端加上黑色边框线。

［椭圆形］按钮

绘制椭圆或圆。

［弧形］按钮

绘制弧形或圆形区段。

［椭圆形］按钮

绘制实心椭圆或圆。

［手画多边形］按钮

绘制由手画线与直线构成的实心组合图形。

［多边形］按钮

以直边绘制实心多边形。

［矩形］按钮

绘制实心矩形或正方形。

［手画多边形］按钮

绘制手画线和直线的组合图形。

［手画线］按钮

绘制手画线。

［建立对象组］按钮

从多个对象中建立单个图形对象组。

［淡阴影］按钮

将淡阴影图案应用于选定单元格和图形对象。

［直线］按钮

绘制直线。

［图案］按钮

改变选定单元格或对象的图案和图案颜色。

［多边形］按钮

以直边绘制多边形。

［矩形］按钮

绘制矩形或正方形。

［修整多边形］按钮

改变多边形的形状。

［选定］按钮

选定一个或多个图形对象。

［对象置后］按钮

将一个或多个选定的对象放到其它对象之后。

［绘图］按钮

显示工作表或图表上绘制各种图形的按钮的调色板。

［文字框］按钮

绘制文字框以便使您能在工作表上键入文字。

［取消对象组］按钮

将成组对象分开为单个对象。


［弧形］按钮

［实心弧形］按钮

绘制一个空心或实心的弧形或圆形区段。［弧形］按钮位于［绘图］工具栏上。请单击［常用］工具栏上的［绘图］按钮以显示［绘图］工具栏。

圆形区段是完整区段的四分之一。

当您单击［弧形］按钮之一时，鼠标指针变成一个细十字线游标。

欲绘制圆形区段，请在拖曳时按住 SHIFT 键。

欲绘制多个弧线，请双击［弧形］按钮之一。该按钮将保持选定状态，直到您再次单击它，单击另一按钮，按 ESC 键，或者单击工作表的其它部分而不进行拖曳操作时，才取消选定状态。

如果您单击［实心弧形］按钮或［弧形］按钮的同时按住了 SHIFT 键，两按钮的作用将对换。

如果您希望将对象移到最接近的工作表网格线上，请在绘制时按住 ALT 键。

参见

帮助

  ［绘图］按钮

绘制矩形、椭园形或弧形

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


［箭头］按钮

在活动工作表、宏表或者图表中建立箭头。［箭头］键位于［绘图］工具栏上。请单击［常用］工具栏上的［绘图］按钮以显示［绘图］工具栏。

当您单击［箭头］按钮时，鼠标指针变成一个细十字线游标。请进行拖曳动作以建立箭头。

欲绘制多重箭头，请双击［箭头］按钮。该按钮将保持选定状态，直到您再次单击它，单击另一按钮，按 ESC 键，或者单击工作表的其它部分而不进行拖曳操作时，才取消选定状态。

欲绘制水平，垂直或 45 °角的对角线箭头，请在拖曳时按住 SHIFT 键。

如果您希望您正在绘制的箭头与最接近的工作表网格线自动对齐，请在绘制时按住 ALT 键。

当您放开鼠标按钮时，箭头会被自动选中。

参见

帮助

  ［绘图］按钮

绘制直线或箭头

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


［创建按钮］按钮

在您的工作表上建立一个按钮，您可以在该工作表上附加宏或 Visual Basic 模块。当您使用［创建按钮］按钮时，Microsoft Excel 显示［指定宏］对话框，以便您能为该按钮指定一个已存在的宏，或者为指定该按钮记录一个新的宏。［创建按钮］按钮位于［绘图］工具栏上。

参见

帮助

［给对象指定宏］命令(工具菜单)

指定一个宏到工作表中的一个按钮

Visual Basic 使用手册

第十一章 “控制与对话框”


［绘图］按钮

显示［绘图］工具栏。［绘图］按钮位于［常用］工具栏上。

参见

帮助

［绘图］工具栏

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


［颜色］按钮

改变选定单元格或对象的前景颜色。［颜色］按钮位于［格式］工具栏上。

如果您单击［颜色］按钮旁边的箭头，它将显示一块调色板。您可以从中选择。被选中的颜色将用于按钮的图像，直到您选中其它颜色为止。若要保持调色板的打开状态，将其拖出工具栏之外。

如果您尚未替单元格阴影或对象填入图案选定图案的话，此按钮将为您指定一个实心图案。

参见

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


［指针］按钮

将鼠标指针改为箭头以选定图形对象。［指针］按钮位于［绘图］工具栏上。请单击［常用］工具栏上的［绘图］按钮以显示［绘图］工具栏。

单击一个对象以选定它。单击一个单元格是无效的。

在您要选中的对象周围拖曳，以绘制一个矩形。

当您放开鼠标按钮时，Microsoft Excel 将选中所有包含在选定范围矩形内的对象，并显示各个对象周围的控制柄。

欲在选定范围中加入更多的对象，当您在对象周围单击或绘制一个矩形时，请按住 SHIFT 键。

［指针］按钮将保持选定状态，直到您再次单击它，单击另一按钮或按 ESC 键为止。

欲同时取消指针和选定单元格，请双击该单元格。

参见

帮助

  ［绘图］按钮

图形对象组的建立和取消

选定图形对象

选定多个图形对象

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


［阴影］按钮

在选定区域或对象的右侧和底端加上黑色边框线，［阴影］按钮位于［绘图］工具栏上。单击［常用］工具栏上的［绘图］按钮以显示［绘图］工具栏。

［阴影］按钮将保持选定状态，除非您再次单击它，单击另一按钮，按 ESC 键，或者单击工作表上的另一部分，才取消选定状态。

若要移去阴影，请选定该区域或对象，并再次单击［阴影］按钮。

参见

帮助

  ［绘图］按钮

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


［绘图］按钮

显示在工作表或图表上绘制各种图形的面板。［绘图］按钮位于［绘图］类按钮上。

最近一次选定的按钮被用作按钮图像。

当您单击鼠标按钮以选定一个图形按钮或者单击其它地方时，面板将关闭。

欲保持面板的开启状态，请将它拖离工具栏。

参见

帮助

  ［弧形］按钮

  ［箭头］按钮

  ［创建按钮］按钮

  ［椭圆形］按钮

  ［弧形］按钮

  ［椭圆形］按钮

  ［手画多边形］按钮

  ［矩形］按钮

  ［手画多边形］按钮

  ［手画线］按钮

  ［直线］按钮

  Rectangle Button

  ［选定］按钮

  ［文字框］按钮

增加或删除工具栏按钮

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


［手画线］按钮

绘制手画线条。［手画线］按钮位于［绘图］工具栏上。单击［常用］工具栏上的［绘图］按钮以显示［绘图］工具栏。

当您单击［手画线］按钮时，鼠标指针变成一个细十字线游标。

欲绘制手画线条，请按住鼠标按钮并进行拖曳。

当您放开鼠标按钮时，图形对象将自动被选中。

参见

帮助

  ［绘图］按钮

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


［手画多边形］按钮

［实心手画多边形］按钮

绘制实心或空心的手画线条和直线的组合图形。［手画多边形］按钮位于［绘图］工具栏上。请单击［常用］工具栏上的［绘图］按钮以显示［绘图］工具栏。

Whe当您单击任一［手画多边形］按钮时，鼠标指针变成一个细十字线游标。

欲绘制手画线条，请按住鼠标按钮并进行拖曳。

欲绘制直线，请单击鼠标按钮后放开。然后，将鼠标指针指到您希望线段结束的地方，再次单击鼠标按钮即可。

此按钮将保持选定状态，直到您完成一密闭的图形或者双击线段的末端才结束其选定状态。

如果您在单击［实心手画多边形］或者［手画多边形］的同时又按住了 SHIFT 键，则两按钮的作用将对换。

欲绘制多重多边形，请双击任一［手画多边形］按钮。该按钮将保持选定状态，直到您再次单击它，单击另一按钮，按 ESC 键，或者单击工作表的其它部分而不进行拖曳操作，才取消选定状态。

如果您要将对象移到最接近的工作表网格线上，请在绘制时按住 ALT 键。

参见

帮助

  ［绘图］按钮

  ［多边形］按钮

  ［多边形］按钮

绘制多边形

编辑多边形

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


［直线］按钮

绘制直线。［直线］按钮位于［绘图］工具栏上。请单击［常用］工具栏上的［绘图］按钮以显示［绘图］工具栏。

当您单击任一［直线］按钮时，鼠标指针变成一个细十字线游标。

欲绘制多重线条，请双击［直线］按钮。该按钮将保持选定状态，直到您再次单击它，单击另一按钮，按 ESC 键，或者单击工作表的其它部分而不进行拖曳操作，才取消选定状态。

欲绘制水平，垂直或 45 °角的对角线箭头，请在拖曳时按住 SHIFT 键。.

如果您希望所绘制的对象与最接近的工作表网格对齐，请在绘制时按住 ALT 键。

参见

帮助

  ［绘图］按钮

绘制直线或箭头

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


［椭圆形］按钮

［实心椭圆形］按钮

绘制实心或空心的椭圆或圆。［椭圆形］按钮位于［绘图］工具栏上。单击［常用］工具栏上的［绘图］按钮以显示［绘图］工具栏。

当您单击任一［椭圆形］按钮时，鼠标指针变成一个细十字线游标。

欲绘制圆形，请在拖曳时按住 SHIFT 键。

欲绘制多重椭圆形或圆形，请双击任一［椭圆形］按钮。该按钮将保持选定状态，直到您再次单击它，单击另一按钮，按 ESC 键，或者单击工作表的其它部分而不进行拖曳操作，才取消选定状态。

如果您在按住 SHIFT 键的同时单击［实心椭圆］或［椭圆形］按钮，两按钮的作用将会对换。

如果您希望将对象移到最接近的工作表网格线上，请在绘制时按住 ALT 键。

参见

帮助

  ［绘图］按钮

绘制矩形、椭园形或弧形

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


［多边形］按钮

［实心多边形］按钮

以直边绘制实心或空心的多边形。［多边形］按钮位于［绘图］类按钮上。

当您单击任一［多边形］按钮时，鼠标指针变成一个细十字线游标。

该按钮将保持选定状态，直到您完成一密闭图形或者单击线条的末端，才结束其选定状态。

如果您在单击［实心多边形］按钮或［多边形］按钮的同时按住 SHIFT 键，两按钮的作用将会对换。

欲绘制多重多边形，请双击任一［多边形］按钮。该按钮将保持选定状态，直到您再次单击它，单击另一按钮，按 ESC 键，或者单击工作表的其它部分而不进行拖曳操作，才取消其选定状态。

如果您希望将对象移到最接近的工作表网格线上，请在绘制时按住 ALT 键。

参见

帮助

  ［手画多边形］按钮

  ［手画多边形］按钮

增加或删除工具栏按钮

绘制多边形

编辑多边形

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


［矩形］按钮

［实心矩形］按钮

绘制一个实心或空心的矩形或正方形。［矩形］按钮位于［绘图］工具栏上。单击［常用］工具栏上的［绘图］按钮以显示［绘图］工具栏。

当您单击［矩形］按钮时，鼠标指针变成一个细十字线游标。

欲绘制正方形，请在拖曳时按住 SHIFT 键。

欲绘制多重矩形或正方形，请双击任一［矩形］按钮。该按钮将保持选定状态，直到您再次单击它，单击另一按钮，按 ESC 键，或者单击工作表的其它部分而不进行拖曳操作，才取消选定状态。

如果您在单击［实心矩形］按钮或［矩形］按钮的同时按住 SHIFT 键，两按钮的作用将会对换。

如果您希望将对象移到最接近的工作表网格线上，请在绘制时按住 ALT 键。

参见

帮助

  ［绘图］按钮

绘制矩形、椭园形或弧形

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


［修整多边形］按钮

改变多边形的形状。［修整多边形］按钮位于［绘图］工具栏上。单击［常用］工具栏上的［绘图］按钮以显示［绘图］工具栏。

当您单击［修整多边形］按钮时，控制柄将出现在手画线条的四周和直线的起点和末端。您可以通过拖曳控制柄来加入或移动顶点。

该顶点将保持选定状态，直到您再次单击［修整多边形］按钮为止。

当您将鼠标指针置于控制柄之上时，其形状变为一个细十字线游标。

欲增加一个顶点，请将鼠标指针置于多边形的一条边上，并按住 SHIFT 键，然后将鼠标指针拖曳到新的顶点位置。

欲移动一个顶点，请将控制柄拖曳到新的顶点位置。

欲删除一个顶点，请按住 SHIFT 键并单击该顶点的控制柄。

参见

帮助

  ［绘图］按钮

编辑多边形

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


［选定］按钮

选定一个或多个图形对象。［选定］按钮位于［绘图］类按钮上。

当您单击［选定］按钮时，鼠标指针变成一个细十字线游标。

拖曳鼠标，以便在您要选中的对象四周绘制一矩形。

当您放开鼠标按钮时，Microsoft Excel 将选中所有完全包围在选定矩形中的对象，并显示各对象周围的控制柄。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

图形对象组的建立和取消

选定多个图形对象

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


［文字框］按钮

绘制文字框。在工作表上，您可以在这些文字框中键入文字，也可以将独立的或“浮动的”文字加到图表中去。［文字框］按钮位于［常用］工具栏。

当您绘制了大小和形状符合要求的文字框后，您可以在其中键入文字。

欲开始新的一行，请按 ENTER 键。

完成键入后，请在框外单击一次。

参见

帮助

建立或删除文字框

显示或隐藏工具栏

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


［撤消］和［重做］命令（［编辑］菜单）

［恢复］按钮

倒转某些命令，或删除您最后键入的登录项。［恢复］按钮位于［常用］工具栏。

命令名反映出命令或将被恢复的动作；例如，［撤消剪切］、［撤消键入］。

如果您不能撤消当前的动作，则［不能撤消］会取代［恢复］出现在［编辑］菜单上。

在您撤消一个动作之后，这个命令会立刻改为［重作］，允许您恢复您所撤消的动作。

快捷键：	CTRL+Z

ALT+BACKSPACE

参见

帮助

选择菜单栏命令

选择工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

恢复或重复命令

使用手册

第八章 “选定单元格和选择命令”


［重复］命令（［编辑］菜单）

［重复］按钮

重复执行您所选择的上一个命令，如果可能，则包括任何对话框设置。［重复］按钮位于［常用］工具栏。

命令名反映出将被重复执行的命令；例如，［重复自动套用格式］。

将相同的格式用于几组不同的单元格或几个不同的图表项时，这个命令有用。

如果您选择的上一个命令是不可重复的，则［不能重复］会取代［重复］出现在［编辑］菜单上。

快捷键：	ALT+ENTER

参见

帮助

选择菜单栏命令

选择工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

恢复或重复命令

使用手册

第八章 “选定单元格和选择命令”


［剪切］命令（［编辑］菜单）

［剪切］按钮

从工作表中将选定区域移走并放到剪贴板上。这个选定区域可以是一个单元格、一个单元格区域、单元格或编辑栏内的字符、一个内嵌图表、或是一个图形对象。［剪切］按钮位于［常用］工具栏。

当您在一个单元格内或编辑栏内剪切下一些字符时，这些字符即被删除并放置在［剪贴板］上。然后，这些被剪切下来的字符可粘贴到新的位置上。

当您剪切下工作表上的单元格时，Microsoft Excel 会用一个可移动的边框线环绕选定单元格或者单元格区域。

在一个工作表中，剪切的选定区域必须是单一且连续的长方形区域。

在一个工作表中，如果［剪切］命令之后执行［编辑］菜单上的［粘贴］命令，那么，单元格的内容和格式就会被粘贴到粘贴区域中；而如果［剪切］命令之后执行［插入］菜单上的［剪切单元格］命令，则单元格的内容和格式就会被插入到现有的单元格之间。

若要完全移走选定单元格并且移动其它的单元格以填充到该空格中，请使用［编辑］菜单上的［删除］命令。

在一个工作簿中，请使用［编辑］菜单上的［移动或复制工作表］命令，以便重排工作表。

快捷键：	CTRL+X

参见

帮助

  ［粘贴］按钮

在单元格中复制或移动字符。

编辑单元格内容。

复制和移动单元格综述。

使用手册

第十一章 “编辑工作表”


［复制］命令（［编辑］菜单）

［复制］按钮

将选定区域复制到剪贴板上。选定区域可以是一个单元格、一个单元格区域、一个非相邻单元格选定区域、单元格或编辑栏内的字符、一个图形对象、一张图表或一个序列。［复制］按钮位于［常用］工具栏。

如果您想在一个工作簿内复制一个工作表，请使用［编辑］菜单上的［移动或复制工作表］命令（［编辑］菜单）。

若要把一个单元格区域或一个图表的图片复制到另一个 Microsoft Excel 工作簿或另一个应用程序中，请使用［复制图片］命令。只有当您按住 SHIFT 键并且选定［编辑］菜单时，这个命令才会出现。

快捷键：	CTRL+C

工作表

选择［复制］命令时，在选定单元格的四周会环绕一个流动边框线。

如果在选择［复制］命令之后，您选择了［编辑］菜单上的［粘贴］命令，则复制单元格的内容和格式。

如果在选择［复制］命令之后，您选择了［编辑］菜单上的［选择性粘贴］命令，则复制指定属性的单元格。

如果在选择［复制］命令之后，您选择了［插入］菜单上的［复制单元格］命令，则复制单元格的内容和格式，并插入到已有的单元格之间。

如果选定区域包含有您不想复制的隐藏行或列，您可以使用［编辑］菜单上的［定位］命令或者［实用程序］分类中的［选定可见单元格区域］按钮，仅选定工作表中那些可见的单元格。

在单元格或编辑栏中

将从单元格或编辑栏复制来的字符放置到剪贴板上。这些字符可以粘贴到新的位置上。

图表

对一张活动的图表或内嵌图表，选择［复制］命令以复制整张图表，然后，您可将它粘贴到一个工作表上或另一张图表中。

选择［复制］命令时，在该图表周围会环绕一个流动边框线。

图形对象

您可以单独复制一个对象，也可以同时复制几个对象。如果您一次复制多个对象，则将这些对象粘贴到一个新位置时，仍能保持它们之间的相对位置不变。

参见

帮助

  ［粘贴］按钮

增加数据系列或数据点到图表文件

在单元格中复制或移动字符。

编辑单元格内容。

复制和移动单元格综述。

使用手册

第十一章 “编辑工作表”

第十七章 “改变图表数据”


［粘贴］命令（［编辑］菜单）

［粘贴］按钮

如果一个工作表是活动的，则将剪贴板上的内容粘贴到工作表上，或者粘贴到单元格或编辑栏中。

快捷键：	CTRL+V

ENTER

工作表

选择这个命令可把复制或剪切下来的单元格内容和格式粘贴到选定的单元格中。

粘贴区域可以是一个单一单元格、一个单元格区域、或者一个图形对象。

如果粘贴之前您选择［剪切］命令，而且您正要粘贴到一个单元格区域，则该粘贴区域的大小与形状必须与剪切下来的区域相同。

如果粘贴之前您选择［剪切］命令，而且您正要粘贴到一个单元格区域，则该粘贴区域的大小与形状必须与剪切下来的区域相同。

如果粘贴之前您选择［复制］命令，则您可以同时或顺序地粘贴多重复制。

图表

如果您已复制了一个图表，则可以使用［粘贴］命令将该图表粘贴到另一张活动的图表中或粘贴到一个工作表上。

如果您已复制了工作表中的数据并且想把它粘贴到一个内嵌图表中，则可以使用［选择性粘贴］命令去控制绘制数据序列或数据点的方式。当您将数据复制到一个图表上时，不能使用［选择性粘贴］命令。

在单元格或编辑栏中

选择［粘贴］命令可将剪贴板的内容插入到插入点处的单元格或编辑栏中。

如果选定了单元格或编辑栏中的任何字符，则那些字符将被剪贴板的内容所替换。

工作簿

如果您想复制工作簿中一个工作表，请使用［编辑］菜单中的［移动或复制工作表］命令 on the Edit menu。

图形对象

如果粘贴区域是一个图形对象，则选择［粘贴］可建立新的图形对象，该图形对象由复制单元格的图片组成。

参见

帮助

增加数据系列或数据点到图表文件

［复制图片］命令

在单元格中复制或移动字符。

［剪切］命令（［编辑］菜单）

编辑单元格内容。

复制和移动单元格综述。

使用手册

第十一章 “编辑工作表”

第十七章 “改变图表数据”


［选择性粘贴］命令（图表的［编辑］菜单）

当粘贴来自一个工作表的数据序列时，控制如何组织与绘制该数据序列。

对话框的选项是会改变的，这依赖于您是将单元格作为新的数据序列还是将它作为数据点加到图表中已存在的数据序列中。

增加单元格为

增加序列

将选定数据作为一个新数据序列加入到图表中。

增加数据

将选定数据作为新数据点加入到图表中现有的数据序列中。

数据数值 Y 轴来源为

对话框内头两个选择框的改变，取决于您在［数据数值 Y 轴来源为］（Value(Y)）下所选定的选项。

行，列

在复制的选定区域中，使用每行或每列的内容去建立数据序列。

首列／首行为序列名字

如果在［序列数据在］下选定［行］，则将各行首列单元格的内容作为该行数据序列的名字。

如果在［序列数据在］下选定［列］，则用各列首行单元格的内容作为该列数据序列的名字。

如果已清除，则使用第一单元格的内容作为该数据序列第一个数据点，并假定该单元格只含有数据而不是一个序列名字。

当一个三维图表处于活动时，这个选项会改变为［首列／首行为序列名字Y标记］。

首行／首列为分类 X 标记

如果在［序列数据在］下选定［行］，则用选定区域首行的内容作为图表分类。

如果在［序列数据在］下选定［列］，则用选定区域首列的内容作为图表分类。

如果已清除，则使用首行或首列的内容作为图表中第一个数据序列。

当一张 XY 散点图处于活动时，这个选项会改变为［首列／首行为分类 X 值］。

替换现有分类

将现有图表分类替换成您正在粘贴的各种分类。

只在选定［首列／首行为分类 X 标记］选择框时行才是有效的。

参见

帮助

增加数据系列或数据点到内嵌图表

［复制］命令（［编辑］菜单）

［粘贴］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十七章 “改变图表数据”


［选择性粘贴］命令（［编辑］菜单）

工作表

将复制单元格中的数值、格式、公式、或附注粘贴到选定的单元格中，这些单元格或在活动工作表上，或在活动的组中。这个命令还把复制数据与粘贴区域的数据组合起来，转置数据，以及将来自其它应用程序的数据加以粘贴。有关的详细信息，请参阅［选择性粘贴］命令（工作表的［编辑］菜单）。

图表

将从工作表复制的数据序列或数据点粘贴到一张活动图表中。有关的详细信息，请参阅［选择性粘贴］命令（图表的［编辑］菜单）。


［填充］命令（［编辑］菜单）

将选定区域一侧单元格中的内容和格式复制到该选定区域其余的单元格上。复制的内容和格式会替换现有的内容和格式。

向下填充命令

［向下填充］命令把选定区域顶端的一个或多个单元格的内容和格式复制到该区域较下方的单元格中。

向右填充命令

［向右填充］命令把选定区域最左侧的一个或多个单元格的内容和格式复制到右侧的单元格中。

向上填充命令

［向上填充］命令把选定区域底端的一个或多个单元格的内容和格式复制到该区域较上方的单元格中。

向左填充命令

［向左填充］命令把选定区域最右侧的一个或多个单元格的内容和格式复制到左侧的单元格中。

至同组工作表命令

在一个组内，将活动工作表中选定单元格区域的内容复制到其它工作表中相同区域的单元格中。只有选定一组工作表时，这个命令才可使用。

全部

复制选定单元格中全部内容和格式。

内容

只复制选定单元格中的内容，格式并不改变。

格式

只复制选定单元格中的格式，内容并不改变。

序列命令

［系列］命令把一个或多个数字或日期序列填充到选定的单元格区域中。选定区域的每一行或每一列中，第一个单元格或多个单元格的内容用作该序列的起始值。

使用［自动填充］功能，您也可以在工作表上直接地建立一个数字或日期序列。

段落重排命令

在一个单元格区域内，将文字在行中平均地重新分配。文字的每一行尽可能填满该区域的宽度。使用这个命令可以将几个连续行中的文字移到一个选定区域中。除了最左一列外，该区域的单元格应当是空白的。

参见

帮助

建立简单的预测和趋势

填充相邻的单元格区域

增加一个数字或日期系列

两端对齐单元格文字

选定一个或多个工作表

使用手册

第八章 “选定单元格和选择命令”

第九章 “输入数据”


［向右填充］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）

［向右填充］按钮

将选定区域最左侧一个或多个单元格的格式和数据复制到右侧的单元格中。如果您按住 SHIFT 键，并且单击［向右填充］按钮，它会将格式和数据填充到该选定区域的左侧而不是右侧。［向右填充］按钮位于［编辑］类按钮。

复制的内容和格式替换现存的内容和格式。

快捷键：	CTRL+R

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

［向下填充］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）

填充相邻的单元格区域

［向左填充］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）

［向上填充］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）

使用手册

第九章 “输入数据”


［向下填充］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）

［向下填充］按钮

将选定区域顶端一个或多个单元格的格式和数据复制到该区域较下方的单元格中。如果您按住 SHIFT 键，并且单击［向下填充］按钮，它会向上而不是向下地将格式和数据填充到该选定区域中。［向下填充］按钮位于［编辑］类按钮。

复制的内容和格式替换现有的内容和格式。

快捷键：	CTRL+D

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

填充相邻的单元格区域

［向左填充］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）

［向右填充］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）

［向上填充］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）

使用手册

第九章 “输入数据”


［向左填充］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）

将选定区域最右侧一个或多个单元格的格式和数据复制到左侧的单元格中。如果您按住 SHIFT 键，并且单击［向右填充］按钮，它就会向左而不是向右地将格式和数据填充到该选定区域中。［向右填充］按钮位于［编辑］类按钮。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

［向下填充］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）

填充相邻的单元格区域

［向右填充］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）

［向上填充］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）

使用手册

第九章 “输入数据”


［向上填充］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）

将选定区域底端一个或多个单元格的格式和数据复制到该区域较上方的单元格中。如果您按住 SHIFT 键，并且单击［向下填充］按钮，它就会向上而不是向下地将格式和数据填充到该选定区域中。［向下填充］按钮位于［编辑］类按钮。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

［向下填充］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）

填充相邻的单元格区域

［向左填充］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）

［向右填充］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）

使用手册

第九章 “输入数据”


［序列］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）

将一个或多个数字或日期的序列填充到选定的单元格区域中。在选定区域的每一行或每一列中，第一个或多个单元格的内容用作序列的起始值。

如果使用［自动填充］功能，您还可以直接地在工作表上建立数字或日期的一个序列。

序列产生在

跨行或沿列填充序列。

类型

等差级数

把［步长值］框内的数值依次加入到每一个单元格数值上来计算一个序列。如果选定［趋势预测］选择框，则忽略［步长值］框中的数值，而会计算一个等差级数趋势序列。

等比级数

把［步长值］框内的数值依次乘到到每一个单元格数值上来计算一个序列。如果选定［趋势预测］选择框，则忽略［步长值］框中的数值，而会计算一个等比级数趋势序列。

日期

根据［日期单位］下选定的选项计算一个日期序列。

自动填充

用一个序列填充一个选定区域的空白单元格，此序列以包括在该选定区域内的数据为依据。忽略任何在［步长值］框中的输入及任何选定的［日期单位］选项。

下面的表格给出对选定的一个或多个单元格执行［自动填充］操作的实例。

选定区域的数据	 建立的序列

1, 2	3, 4, 5, 6,...

1, 3	5, 7, 9, 11,...

星期一	星期二，星期三，星期四，...

第一季度	第二季度，第三季度，第四季度，第一季度，...

text1, textA	text2, textA, text3, textA,...

1-Jan, 1-Mar	1-May, 1-Jul, 1-Sept,...

日期单位

确定日期序列是否会以日、工作日、月或年来递增。

只有在建立日期序列时，才会用到。

步长值

一个序列递增或递减的量。正数使序列递增；而负数使序列递减。

终止值

序列的终止值。如果选定区域在序列达到终止值之前已填满，则该序列就终止在那点上。

［终止值］框可以是空白的。

趋势预测

使用选定区域顶端或左侧已有的数值来计算步长值，以便根据这些数值产生一条最佳拟合直线（对于等差级数序列），或一条最佳拟合指数曲线（对于等比级数序列）。例如，如果选定区域是一行高，以数值1，3，5开始，并且，您在选定［等差级数］选项情况下输入步长值2，那么，产生的序列如下所示。

等差级数	产生的序列

清除［趋势预测］选择框	1, 3, 5, 7, 9, 11,...

选定［趋势预测］选择框	1.33, 3.33, 5.33, 7.33, 9.33, 11.33,...

在选定［等比级数］的情况下，使用同一个例子，产生的序列如下所示。

等比级数	产生的序列

清除［趋势预测］选择框	1, 2, 4, 8, 16, 32, 64,...

选定［趋势预测］选择框	1.21, 2.71, 6.07, 13.57, 30.35, 67.86,...

参见

帮助

建立简单的预测和趋势

［填充］命令（［编辑］菜单）

增加一个数字或日期系列

设置或取消自动填充

使用手册

第九章 “输入数据”


［至同组工作表］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）

在一个组中，将活动工作表上选定的单元格区域的内容复制到所有其它工作表相同区域的单元格上。仅当选定一组工作表时，才可使用这个命令。

全部

复制选定单元格中全部的内容和格式。

内容

只复制选定单元格中的内容，格式并不改变。

格式

只复制选定单元格中的格式，内容并不改变。

参见

帮助

选定一个或多个工作表

使用手册

第八章 “选定单元格和选择命令”

第十一章 “编辑工作表”


［清除］命令（［编辑］菜单）

工作表

移去选定的对象，或从选定的单元格中移去内容、格式、附注或所有三项。如果选定区域位于单元格或编辑栏内，则移去选定的字符。有关详细的信息，请参阅［清除］命令（工作表的［编辑］菜单）。

图表

或者移去图表项，或者移去格式。如果选定区域在编辑栏内，则移去选定的字符。有关详细的信息，请参阅［清除］命令（图表的［编辑］菜单）。


［清除］命令（工作表的［编辑］菜单）

清除一个工作表上选定单元格的内容（公式和数据）、格式、附注或者所有三项。如果选定一个图形对象，或者一个内嵌图表，执行［清除］命令将移去该对象或者图表。

如果一个单元格已被清除，则它的值成为零，而且引用这个单元格的公式会返回一个零值。

［删除行］命令不仅移去单元格的内容，而且移去单元格本身。

全部命令

移去选定单元格中的内容、格式和附注。

格式命令

［清除格式］按钮

仅移去格式；而单元格的内容和附注并未改变。这些单元格回到普通数字格式。［清除格式］按钮位于［编辑］类按钮。如果一个图表是活动的，则［清除格式］按钮会移去选定的图表项中的格式。

内容命令

［清除内容］按钮

移去选定单元格中的内容，但不影响格式或附注。［清除内容］按钮位于［编辑］类按钮。

如果一个工作表是活动的，则执行［内容］命令会移去选定的单元格中的内容（数据和公式）。

如果选定一个对象，则会从工作表中将该对象移去。

如果一个工作表是活动的，则［清除内容］按钮会移去图表中选定的数据序列，或任何其它选定的图表项，或图形对象。

快捷键：	DEL

附注命令

移去选定单元格中的附注，但完整无损地保留其内容和格式。

参见

帮助

  ［复制格式］按钮

增加或删除工具栏按钮

［清除］命令（图表的［编辑］菜单）

清除单元格。

清除行和列。

使用手册

第十一章 “编辑工作表”


［删除］命令（［编辑］菜单）

［删除］按钮

［删除列］按钮

［删除行］按钮

［删除］命令将工作表中选定的单元格、行或者列全部移去。周围的单元格会移动并填充到空格中。［删除］按钮除了不能显示［删除］对话框外，其功能与［删除］命令相同。［删除］按钮，［删除行］按钮，［删除列］按钮均位于［编辑］类按钮。

如果您删除一整行或一整列，则其它行或列会移动并填充到空格中。

如果您选定的不是一整行或一整列，则会出现一个对话框询问您是把周围的单元格向上或向左侧移动，还是删除整行或整列。

含有对已删除单元格引用的工作表公式会显示 #REF! 值。

如果您按住 SHIFT 键时单击［删除］按钮，则其功能与［插入］按钮相同。如果您按住 SHIFT 键，并且单击［删除列］按钮，则其功能与［插入列］按钮相同。而如果您按住 SHIFT键，并且单击［删除行］按钮，则其功能与［插入行］按钮相同。

若要移去选定单元格中的内容（公式和数据），格式，附注或者所有三项，但不移去单元格本身，则请使用［清除］命令。

当您删除一个数据透视表中的一行，一列，或者一个页字段时，您也会移去该数据透视表中所有与那个字段相关的数据。源数据不受影响。

快捷键：	CTRL+MINUS SIGN

右侧单元格左移

将周围单元格移动到左侧。

下方单元格上移

将周围单元格向上移动。

整行

删除整行并将其它各整行移动，以填充到空格中。

整列

删除整列并将其它各整列移动，以填充到空格中。

参见

帮助

  插入按钮

  ［插入列］按钮

  ［插入行］按钮

增加或删除工具栏按钮

删除单元格。

删除行和列。

从数据透视表中移去行、列或分页字段

使用手册

第十一章 “编辑工作表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


［查找］命令（［编辑］菜单）

为所指定的字符搜索选定单元格或整个工作表，并且选定包含那些字符的第一个单元格。

除非您选定一个单元格区域，否则［查找］命令会搜索整个工作表。

如果选定一组工作表，［查找］命令会在该组内搜索除Visual Basic 模块以外的所有工作表。

如果未能找到匹配的字符，则［查找］命令会显示一条信息。

快捷键：	CTRL+F

SHIFT+F4 （下一个出现）

CTRL+SHIFT+F4 （上一个出现）

查找

指定所要搜索的内容。可以包括任何字母，数字，标点符号，或通配字符。除非选定［区分大小写］选择框，否则不必区分大小写字符。

提出上一次已搜索的文字或数值，您可以接受或改变它。

搜索方式

确定搜索方向──即跨行或沿列搜索。若要反转搜索方向，请按住 SHIFT 键并选择［确定］按钮。如果一个模块是活动的工作表，您可以选择向上或向下搜索整个模块。

搜索内容

在单元格公式、单元格数值或者单元格附注中搜索。如果一个模块是活动的工作表，您可以在一个过程中，该模块或所有模块中，或者在选定的文字中搜索。

区分大小写

在［查找］框中，对指定的搜索文字大小写字符加以区分。

单元格匹配（只适用于工作表）

在［查找］框中，对所指定字符搜索一个准确且完整的匹配。

以英文字为单位查找（只适用于模块）

只查找全部英文单字，但不在英文单字内部查找匹配的字符。例如，查找“act”，但不查找“actting”。

使用模式匹配（只适用于模块）

查找具有某种字母模式的英文字。例如，使用 Act 搜索“Actor”，“Acting”，等等。

查找下一个

在［查找］框中，查找下一个出现的指定字符。

若要查找前一个出现的字符，则按住 SHIFT 键并且选择［查找下一个］按钮。

关闭

关闭对话框。

替换

显示［替换］对话框。

参见

帮助

查找和替换文字或数字

查找文字或数字

［替换］命令（［编辑］菜单）

选定具有同类内容的单元格

使用手册

第十一章 “编辑工作表”


［替换］命令（［编辑］菜单）

查找并替换选定单元格中或整个工作表上的字符。

除非您选定单元格的区域，否则［替换］命令会搜索整个工作表。

如果选定了一组工作表，除了Visual Basic 模块之外，［替换］命令会对组内所有工作表进行操作。

如果没有找到匹配，［替换］命令会显示一条信息。

要搜索的字符和替换字符可以包括文字、数字、公式或公式的某些部分。

快捷键：	CTRL+H

查找

指定所要搜索的内容。可以包括任何字母、数字、标点符号，或通配字符。除非选定［区分大小写］选择框，否则不必区分大小写字符。

提出上一次已搜索的文字或数值，您可以接受或改变它。

替换成

标识将替换被搜索到的字符的字符。提出上一次用作替换的那些字符。

搜索方式

确定搜索方向──即跨行或沿列搜索。若要反转搜索方向，请按住 SHIFT 键并选择［确定］按钮。如果一个模块是活动的文档，您可以向上或向下，或者对整个模块进行搜索。

搜索内容（只适用于模块）

您可以在一个过程中，一个模块中，所有模块中，或在选定的文本中搜索。

区分大小写

在［查找］框中，对指定搜索文字的大小写字符加以区分。

单元格匹配

在［查找］框中，对所指定字符搜索一个准确且完整的匹配。

依英文字为单位查找（只适用于模块）

只查找整个英文字，而不是英文字内的字符。例如，查找“act”，而不是查找“acting”。

使用模式匹配（只适用于模块）

查找具有某种字母模式的英文字。例如，使用 Act 搜索 “Actor”，“Acting ”，等等。

查找下一个

在［查找］框中，查找下一个出现的指定字符。

若要查找前一个出现的字符，按住 SHIFT 键。并选择［查找下一个］按钮。

关闭

关闭对话框，但不影响已完成的替换。

替换

用新字符替换活动单元格中搜索到的字符，然后，查找下一个出现的被搜索字符。若要查找前一个出现的字符，请按住 SHIFT 键并选择［替换］按钮。若要替换字符而不查找下一个单元格，则在选择［替换］按钮时按住 CTRL 键。

全部替换

查找并用［替换成］框中的字符替换［查找］框中每次出现的字符。

参见

帮助

［查找］命令（［编辑］菜单）

查找和替换文字或数字

查找文字或数字

选定具有同类内容的单元格

使用手册

第十一章 “编辑工作表”


［定位］命令（［编辑］菜单）

对整个工作表作滚动，并选定您指定的单元格或区域。

命名的单元格或区域会出现在［定位］框中。

在另一个打开的工作簿中，通过键入包含该工作簿和工作表名的一个外部引用，一个惊叹号，以及该引用或您想要的名字，您可以定位到一个引用或一个命名的区域。例如，［dept.xl5］budget!b3

通过重复这个命令，您可以在一个工作表的两部分之间前后移动。

当建立一个公式时，使用［定位］命令，您可以将［定位］框列出的一个引用插入到该公式中。

如果在［引用］框内输入单元格区域并且在选择［确定］按钮时按住 CTRL 键，您可以利用［定位］命令生成一个不相邻区域选定。

快捷键：	F5

定位

列出在活动工作表中定义的所有名字。也列出上面的四种引用，从这些引用中您在该清单顶部选择［定位］命令，且把最后一次引用排到清单中第一位置。

引用

指定引用或您想移动到的命名区域。如果您在［定位］框中选定一个名字，然后选择［确定］按钮，则 Microsoft Excel 选定由该名字定义的单元格或者区域。

定位条件

显示［定位条件］对话框，可使您用选定的条件去选择单元格。

参见

帮助

［定位条件］对话框

用于在工作表与工作簿中移动和选定的键

用于在选定区域中移动的键

选定单元格或单元格区域

选定已命名的区域或指定的单元格

选定不相邻的单元格或区域

使用手册

第八章 “选定单元格和选择命令”


［定位条件］对话框

选定具有对话框中指定的内容类型的单元格，或者选定全部对象。

产生的选定区域可以包含许多单元格和区域。

若要搜索整个工作表，则在使用［定位条件］之前选定一个单独的单元格；若只搜索一个特定区域，则选定该区域。

在搜索引用单元格和从属单元格时，Microsoft Excel 总是搜索整个工作表。该选定区域确定那些单元格，它们的引用单元格和从属单元格均被搜索。

附注

选定含有一个附注的所有单元格。

快捷键：	CTRL+SHIFT+?

常量

选定其中的数值不是以等号打头的所有单元格。

公式

依据您选定的选择框，选择包含公式的所有单元格。

数字

选定含有公式的单元格，那些公式会产生数字。

文字

选定含有公式的单元格，那些公式会产生文字。

逻辑值

选定含有公式的单元格，那些公式会生成逻辑值［真］和［假］。

误差值

选定含有公式的单元格，那些公式会产生误差值。

空白

选定全部空白单元格。

现有区域

选定活动单元格周围的矩形单元格区域。选定的区域是一个这样的区域，它由空白行与空白列的任意组合所限界。

快捷键：	［选定现有区域］按钮（［实用程序］分类）

CTRL+* (星号)

现有数组

如果有的话，选定活动单元格所属的整个数组。

快捷键：	CTRL+/

行内容差异

在每一列里，选定那些单元格，其内容与比较单元格不同。对每一行来说，比较单元格位于活动单元格所在的同一行。

快捷键：	CTRL+\

列内容差异

在每一列里，选定那些单元格，其内容与比较单元格不同。对每一行来说，比较单元格位于活动单元格所在的同一行。

快捷键：	CTRL+SHIFT+ [image]  (竖线)

引用单元格

选定那些单元格，它们被活动单元格中的公式所引用。

直接引用

只选定那些单元格，它们被选定区域中的公式所直接引用。

快捷键：	CTRL+［  (左括号)

所有引用

选定所有那些单元格，它们被选定区域中一些单元格所直接或间接引用。在一个复杂的工作表中，选定影响一个特殊单元格的整个单元格网络时，此条件有用。而对于以一次一步的方式追踪一个模型的逻辑值时，此条件也有用。

快捷键：	CTRL+SHIFT+{  （左花括号）

从属单元格

选定那些单元格，其中的公式引用了活动单元格。

直接引用

只选定那些单元格，其中的公式直接地引用了活动单元格。

快捷键：	CTRL+］  (右括号)

所有引用

选定所有那些单元格，其中的公式直接或间接地引用了活动单元格。在一个复杂的工作表中，选定从属于某个特殊单元格的整个单元格网络时，此条件有用。

快捷键：	CTRL+SHIFT+}  （右花括号）

最右下角

在工作表或宏表中，选定包含数据或格式的最后一个单元格。

可见单元格

在一个工作表上选定一些可见单元格，以使得您所做的改变只影响那些可见单元格，而不影响诸如分级显示上隐藏的行或列。

快捷键：	［选定可见单元格］按钮（［实用程序］分类）

对象

选定包含按钮和文字框的所有图形对象。

参见

帮助

查找由选定单元格中的公式所引用到的单元格（引用单元格）

查找与行或列的类型不相符的单元格

查找其公式会引用到选定单元格的单元格（从属单元格）

使用［定位条件］查找特定单元格的综述

选定具有同类内容的单元格

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


［移动或复制工作表］命令（［编辑］菜单）

将选定的工作表移动或复制到另一个工作簿或同一工作簿的另一个位置上。

到工作簿

标识选定的工作表进行移动或复制的目的工作簿。如果您想建立一个只包含移动或复制的工作表的新工作簿，则可选定［新工作簿］选项。

选定工作表之前

显示您想放置选定的一个或多个工作表的位置。如果您选定了一些不相邻的工作表，在对它们进行移动或复制时，这些工作表将被一起分组。

建立副本

建立一个或多个工作表的副本。

参见

帮助

复制工作表到其它工作簿

在本工作簿内复制工作表

移动工作表到其它工作簿

在工作簿内移动工作表

使用手册

第七章 “工作簿的使用”


［删除工作表］命令（［编辑］菜单）

永久地从工作簿中删除选定的一个或多个工作表。

不能撤消这个命令。

在执行删除前，Microsoft Excel 要求您进一步确认执行删除操作。

参见

帮助

删除工作表

使用手册

第七章 “工作簿的使用”


［改变链接］对话框

用［改变链接］对话框，您可在［链接］对话框中定位您要将选定链接重新定位的文件。新的文档类型应使已存在的链接规范有效。例如，将指定 Microsoft Excel  工作簿中区域的链接改变为由文字处理程序建立的文档就产生了一个无效链接。

若您要改变的链接是 DDE 链接，链接引用显示在［改变链接］对话框的顶端，在［改变链接到］框中键入新的链接引用。

文件名

显示默认文件规范以及当前目录中同一类型的文件清单。键入或选择您要改变链接的文件名。这个框中列出含有您在［列出文件类型］框中选定的扩展名的文件。若要看有特定扩展名如 .xla 的所有文件清单，请键入 .xla。

目录

列出当前目录以及包含文件的所有子目录。双击目录和子目录来移动清单。

驱动器

列出可用驱动器。选择包含您要改变链接的文件的驱动器。

列出文件类型

列出可用的文件格式。选择您要改变链接的文件的格式。

查找文件

关闭［改变链接］对话框并显示［查找文件］命令对话框，以便让您查找您要改变链接的文件。

网络

显示可用网络服务器的对话框，当您的系统在被支持网络运行时，可使您连接到一个不同服务器上。

参见

帮助

重定向与源文件的链接

使用手册

第十章 “建立公式和链接”

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


［段落重排］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）

把文字重新分配到单元格区域内对齐的行中。每行文字尽可能按区域的宽度填满。当将连续几行中的文字移到选定区域内时可使用该命令。除了左列外，区域中的单元格均为空白。

参见

帮助

两端对齐单元格文字

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


［对象］命令（［编辑］菜单）

显示可用于选定对象的命令子菜单。命令随选定对象的类型而改变。出现在子菜单上的一些常用命令是［切换］，［编辑］和［打开］。［打开］命令打开一个选定对象以便使它可在建立它的程序中进行编辑。

参见

帮助

编辑一个内嵌于其他应用程序中的 Microsoft Excel 对象

编辑一个内嵌于 Microsoft Excel 文件中的对象

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


［粘贴图片］命令（［编辑］菜单）

将剪贴板的图片内容粘贴至 Microsoft Excel 文档中。

当您按下 SHIFT 键以及选择［编辑］菜单时该命令出现在菜单上。

您可以象对其它图形对象一样移动图片或调整其大小。

参见

帮助

［复制图片］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


［粘贴链接图片］命令（［编辑］菜单）

将剪贴板的图片链接内容粘贴到 Microsoft Excel 文档中并且在图片与产生图片的文档间建立一个链接。

当您按下 SHIFT 以及选择［编辑］菜单时，该命令出现在菜单上。

当源文件改变时，粘贴图片反映了这些改变。

您可以象对其它图形对象一样移动链接图片或调整其大小。

参见

帮助

  ［摄影］按钮

增加或删除工具栏按钮

［复制图片］命令（［编辑］菜单）

［粘贴图片］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


［复制图片］命令（［编辑］菜单）

将选定单元格，单元格区域或内嵌图表的图片复制到［剪贴板］上。从剪贴板您可将图片粘贴到另一个应用程序中。

当您按下 SHIFT 键并选择［编辑］菜单时，该命令替代［复制］命令而出现在［编辑］菜单上。

外观

选择［如屏幕所示］选项按钮将选定区域粘贴到 Microsoft Excel 工作表上。

选择［如打印效果］选项按钮将选定区域粘贴到其他应用程序上。

大小(只适用于工作表上的图表)

［如屏幕所示］选项复制选定区域并且以它在屏幕上出现的同样大小来显示它。图片大小根据图表窗口的大小和形状、［如打印效果］选项复制选定区域并且以它打印时出现的同样大小来显示它。图片大小根据图表窗口的大小和形状、您的打印机的能力以及［页面设置］对话框中的［图表］标签上的［大小］选项而变化。

格式

图片

以 Windows 源文件格式复制图片。这种格式以与从其复制图片的屏幕不同的分辨率在屏上显示。

位图

以位图格式复制图片，位图只可以与从其复制图片的屏幕相同的类型和分辨率在屏幕上正确显示。

参见

帮助

  ［摄影］按钮

［粘贴图片］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


［复制按钮图像］命令（［编辑］菜单）

将选定按钮的按钮图像复制到剪贴板上。使用［剪贴板］可将图像粘贴到另一个按钮上。

当［自定义］对话框显示时，该命令出现在［编辑］菜单上以及只用一个按钮的工具栏快显菜单上。若要显示该对话框，从工具栏快显菜单中选择［自定义］命令。

参见

帮助

改变工具栏按钮的图像

［粘贴按钮图像］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第三十四章 “自定义工作区”


［粘贴按钮图像］命令（［编辑］菜单）

从剪贴板将按钮图像粘贴到选定按钮上。

当［自定义］对话框显示时，该命令出现在［编辑］菜单上以及只用一个按钮的工具栏快显菜单上。

图片可从另一个按钮复制而得，或者它是用另一个应用程序绘出的对象。

参见

帮助

改变工具栏按钮的图像

［复制按钮图像］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第三十四章 “自定义工作区”


［链接］命令（［编辑］菜单）

列出活动工作簿源文档，并提供您可用于在链接文档中改变链接的选项。

源文件

列出源文档的名字。

项

列出链接的源。

类型

描述链接项。

状态

指出链接是否用手动更新或自动更新。

打开

打开选定的源文档。

关闭

当您第一次打开它时，［关闭］按钮出现在［链接］对话框中。选择［关闭］按钮可取消该命令并关闭［链接］对话框。

改变

显示［改变链接］对话框，它可用于重新定向到从属工作表的链接。

更新

用选定源文档的信息来更新活动从属文档。

自动

自动更新链接数据。

手动

当您选择［更新］按钮时手动更新链接数据。

参见

帮助

将另一个应用程序的文件链接到 Microsoft Excel 工作表

将 Microsoft Excel 文件链接到另一个应用程序的文件

链接和内嵌综述

使用手册

第十章 “建立公式和链接”

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


［清除］命令（图表的［编辑］菜单）

根据所选定的项删除图表或其格式。若选定区域在编辑栏中，则删除选定的字符。

全部

删除选定图表项及其格式。

对除系列、点、趋势线及误差线之外的所有图表项起作用。

若选定一个内嵌对象，则从工作表中删除它。

若选定图表区域，则删除所有图表项，只剩下空白内嵌图表或独立图表。

快捷键：	DEL

系列/趋势线/误差线命令

删除选定的数据系列(或点)、趋势线或误差线。

该命令的名字随选定的图表项而改变。

它也可用于选定的图表区域，但对任何其它图表项无效。

快捷键：	［清除内容］按钮(［编辑］分类)

DEL

格式命令

删除任何选定图表项的格式，而数据不受影响。

若选定数据系列或点，则该命令恢复由内部默认图表格式提供的原始默认格式，内部默认图表格式位于［图表］标签(［工具］菜单，［选项］命令上)。

快捷键：	［清除格式］按钮(［编辑］分类)。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

清除数据标示的格式

删除数据系列

删除趋势线

删除误差线

使用手册

第十一章 “编辑工作表”

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”

第十九章 “运用图表分析数据”


［选择性粘贴］命令（工作表的［编辑］菜单）

将您用［复制］命令定义的复制区域中的数值、格式、公式或附注粘贴到当前选定区域的单元格中。［选择性粘贴］也控制由非 Microsoft Excel的应用程序复制的数据粘贴方式。

［选择性粘贴］不粘贴用［剪切］命令定义的选定区域。

粘贴区域可以是一个单元格，单元格区域或不相邻的选定区域。若粘贴区域为一个单一单元格，则［选择性粘贴］ 将此单元格用作粘贴区域的左上角，并将复制区域其余部分粘贴到此单元格下方和右方。若粘贴区域是一个区域或不相邻的选定区域，则它必须能包含与复制区域有相同尺寸和形状的一个或多个长方形。

如果一个组是活动的，则［选择性粘贴］ 将该组中每个工作表中的复制区域的属性粘贴到每个工作表上的对应粘贴区域中。

［选择性粘贴］可用于将复制单元格中的公式或数值与粘贴区域单元格中的公式或数值合并。您可指定是否将复制单元格中的公式或数值与粘贴区域单元格的内容相加、相减、相乘或相除。

［选择性粘贴］也可用于转置数值的区域。

复制数据来自 Microsoft Excel 时的对话框选项

全部

粘贴全部单元格属性。

公式

只粘贴在编辑栏中键入的公式。

值

只粘贴单元格中显示的数值。

格式

只粘贴单元格格式。

附注

只粘贴单元格附注。

无

用复制区域中的单元格全部替换粘贴区域中的单元格。

加

将复制区域的单元格的公式或数值加到粘贴区域中的单元格的公式或数值上。

减

从粘贴区域中的单元格的公式或数值中减去复制区域的单元格的公式数值。

乘

将复制区域的单元格的公式或数值与粘贴区域中的单元格的公式或数值相乘。

除

将复制区域的单元格的公式或数值与粘贴中的单元格的公式或数值相除。

忽略空白

从复制区域到粘贴区域不粘贴空白单元格，所以复制一个空白单元格并不删除粘贴区域中对应的单元格内的已存在数据。

转置

当您粘贴数据时改变其方位。复制区域顶端行的数据出现在粘贴区域左列处；左列数据则出现在粘贴区域的顶端行上。

粘贴链接

将复制的数据粘贴到选定单元格中，并建立与数据源的链接。当数据源改变时，粘贴数据随之变化。源选定区域必须是一个单一单元格或单元格区域。如果源多于一个单元格，［粘贴链接］将粘贴一个阵列。粘贴区域可以为一个单一单元格、单元格区域或一个命令的区域。若粘贴区域是一个单一单元格，则复制区域的左上单元格粘贴到粘贴区域，填入到该单元格下方和右方的其它区域中。

当选定一个对象时的对话框选项

方式

列出数据可以粘贴的不同方式。例如，复制的文本可以文本方式粘贴到接受文本的对象中，如文本框或按钮对象。复制的对象作为单个对象粘贴在选定对象的右上角。

粘贴

将来自剪贴板的信息粘贴到工作表上。

粘贴链接

建立粘贴的信息到其源文档的链接。若链接不能建立，则该按钮不可用。

以图标显示

以图标显示代表源应用程序的内嵌对象。

当复制的数据来源于另一个应用程序时的对话框选项

方式

列出数据可以粘贴到 Microsoft Excel 中的不同方式。例如，从 Microsoft Word 文档复制的文字可作为一个 Microsoft Word 对象或图片内嵌在 Microsoft Excel 工作表上，或作为文字复制到单元格中。

粘贴

将来自剪接板的信息粘贴到工作表上，但不建立到源文档的链接。

粘贴链接

建立粘贴信息到源文档的链接，若链接不能建立，则该按钮不引用。

以图标显示

以图标显示代表源应用程序的内嵌对象。

参见

帮助

粘贴时计算

只复制单元格格式

只复制单元格公式

只复制单元格数值

只复制可见的或非空白单元格

［粘贴链接图片］命令（［编辑］菜单）

粘贴时转置行和列

使用手册

第十章 “建立公式和链接”

第十一章 “编辑工作表”


［删除行］命令（［编辑］菜单）

［删除行］按钮

只删除筛选数据清单中可见的行或记录。您可以只删除筛选过的工作表中的全部行。［删除行］按钮位于［编辑］类按钮中。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

［高级筛选］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）

［自动筛选］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）

筛选数据清单中数据的综述

［全部显示］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）

使用筛选的数据清单

使用手册

第二十一章 “数据清单中的数据排序和筛选”


［选定工作表］对话框

当您要建立或重新指定一个新工作簿的链接时会出现这个对话框。在［选定链接工作表］列表框中选择您要引用的工作表的名字。

参见

帮助

重定向与源文件的链接

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


［动态数据交换］对话框

源数据

选择您要使用的数据源。

参见

帮助

链接和内嵌综述


［编辑］类按钮

［清除］按钮

从选定单元格中移去内容而不影响其格式与附注。

［清除］按钮

只移去格式；单元格内容和附注不变。

［复制］按钮

将选定区域复制到剪贴板上。

［剪切］按钮

从工作表中移去选定区域并将它置于剪贴板上。

［删除］按钮

从工作表中完全移去选定的单元格。

［删除列］按钮

从工作表中完全移去选定的列。

［删除行］按钮

从工作表中完全移去选定的行。

［向下填充］按钮

将格式和数据从一个选定区域的顶层单元格内复制到该区域中的较低层单元格中去。

［向右填充］按钮

将格式和数据从一个选定区域的最左侧单元格内复制到右侧的单元格中去。

［复制格式］按钮

仅从选定单元格或对象中复制格式。

插入按钮

插入一个与选定单元格区域有相同的大小和形状的空白单元格区域，或者插入一个您用［复制］或［剪切］命令定义的选定区域。

［插入列］按钮

在选定的列左边插入一新的空列。

［插入行］按钮

在选定的行上边插入一新的空行。

［粘贴］按钮

将剪贴板的内容粘贴到活动的工作表、单元格或编辑栏中。

［粘贴格式］按钮

仅从单元格中将您已复制到剪贴板上的单元格格式粘贴到选定区域中去。

［粘贴值］按钮

仅从单元格中将您已复制到剪贴板上的数值粘贴到选定区域中去。

［重复］按钮

重复您上次所选择的命令，如果可能，也包括各对话框选项的设置。

［撤消］按钮

如果可能，返回到您上次所选择的命令，或者删除您键入的上一个记录。


［复制格式］按钮

仅从选定单元格或对象中复制格式。所复制的格式将被粘贴到您选定的下一个单元格或对象中。［复制格式］按钮位于［常用］工具栏上。

如果您双击该按钮，可以将格式继续粘贴到多个位置上。一旦您希望停止粘贴格式，请再次单击该按钮。

［复制格式］按钮不能将选定区域复制到剪贴板上。

如果您单击［复制格式］按钮之前选定了一个区域，并用［复制格式］光标单击了一个单元格，则该单元格将被用作粘贴区域的左上角，并且一个与选定区域大小相同的区域将被粘贴。

如果该粘贴区域比被复制区域小，但又不是单个的单元格，那么被复制的格式只应用于选定的粘贴区域。

当您单击该按钮时，指针将变为画笔。

参见

帮助

使用［复制格式］按钮复制格式

只复制单元格格式

［选择性粘贴］命令（工作表的［编辑］菜单）

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


［粘贴格式］按钮

仅从单元格中将您已复制到剪贴板上的单元格格式粘贴到选定区域中去。请使用［复制格式］按钮以便快速地从单个单元格中将格式复制到其它区域中去。［粘贴格式］按钮位于［编辑］类按钮上。

粘贴区域可以是单元格、单元格区域、或者不相邻的选定区域。

如果粘贴区域是单个单元格，［粘贴值］按钮将把该单元格作为粘贴区域的左上角，并将复制区域的其它部分粘贴在该单元格的下方和右方。

如果该粘贴区域是一个区域或者不相邻的选定区域，那么它必须能够包含一个或多个与被复制区域大小和形状严格相同的矩形。

仅在工作表和宏表上可使用该按钮。

如果您按住 SHIFT 键的同时单击该按钮，则它和［粘贴值］按钮的作用相同。

参见

帮助

  ［复制格式］按钮

  ［粘贴值］按钮

增加或删除工具栏按钮

只复制单元格格式

［选择性粘贴］命令（工作表的［编辑］菜单）


［粘贴值］按钮

仅从单元格中粘贴那些您已复制到剪贴板上的数值。［编辑］类按钮［粘贴值］按钮位于中。

粘贴区域可以是单元格、单元格区域、或者不相邻的选定区域。

如果粘贴区域是单个单元格，［粘贴值］按钮将把该单元格作为粘贴区域的左上角，并将复制区域的其它部分粘贴在该单元格的下方和右方。

如果该粘贴区域是一个区域或者不相邻的选定区域，那么它必须能够包含一个或多个与被复制区域大小和形状严格相同的矩形。

仅在工作表和宏表上可使用该按钮。

如果您按住SHIFT键的同时单击该按钮，则它和［粘贴格式］按钮的作用相同。

参见

帮助

  ［复制格式］按钮

  ［粘贴格式］按钮

增加或删除工具栏按钮

只复制单元格数值

［选择性粘贴］命令（工作表的［编辑］菜单）


编辑工作表

编辑单元格内，或编辑栏中数据综述。

在单元格中复制或移动字符。

编辑单元格内容。

复制和移动单元格综述。

复制单元格

移动单元格

插入剪切的或复制的单元格

粘贴多份副本

用快显菜单复制和移动

粘贴时计算

只复制单元格格式

只复制单元格公式

只复制单元格数值

只复制可见的或非空白单元格

粘贴时转置行和列

插入、删除、清除单元格、行、列的综述。

插入空白单元格。

插入行和列。

删除单元格。

删除行和列。

清除单元格。

清除行和列。

查找和替换文字、数字或单元格综述

查找文字或数字

查找和替换文字或数字

拼写检查综述

拼写检查

建立自定义的字典


编辑单元格内，或编辑栏中数据综述。

通过键入一条新的登录项来覆盖现有的登录项，或者通过编辑单元格或编辑栏内的部分信息，您就可以编辑工作表中的单元格。若只编辑单元格中的部分内容，则可以直接双击单元格内部或者单击编辑栏内部。使用按键或者鼠标来移动和选定单元格内容，而使用命令来编辑它。

在包含文字的单元格中，您可以对个别的字符或字使用不同的字体格式。参见改变字符的字体、大小和颜色。

参见

帮助

在单元格中复制或移动字符。

编辑单元格内容。

使用手册

第十一章 “编辑工作表”


在单元格中复制或移动字符。

综述

若要在单元格内复制或者移动字符

1.	选定包含您要复制或者移动的数据的单元格。

2.	在单元格或者编辑栏中，选定您要复制或者移动的字符。

3.	若要复制选定区域，则单击［复制］按钮。

快捷键：	CTRL+C

若要移动选定区域，则单击［剪切］按钮。

快捷键：	CTRL+X

4.	将插入点移动到要粘贴上字符的地方。

5.	单击［粘贴］按钮。

快捷键：	CTRL+V

若要将包含单元格登录项的一部分或者全部内容复制或者移动到另一个单元格中

1.	选定包含要复制或者移动数据所在的单元格。

2.	在单元格或者编辑栏中，选定您要复制或者移动的字符。

3.	若要复制选定区域，则单击［复制］按钮。

快捷键：	CTRL+C

若要取消选定的单元格或者编辑栏，则按 ESC 或 ENTER 键。

若要移动选定区域，则单击［剪切］按钮。

快捷键：	CTRL+X

4.	选定您要复制到或者移动到的目标单元格。

5.	在单元格或者编辑栏中，选定要替换的字符，或者将插入点定位于要粘贴数据的地方。

6.	单击［粘贴］按钮。

快捷键：	CTRL+V

参见

帮助

  ［复制］按钮

  ［剪切］按钮

  ［粘贴］按钮

显示或隐藏工具栏

编辑单元格内容。

使用手册

第十一章 “编辑工作表”


编辑单元格内容。

综述

若要编辑单元格中的内容

1.	双击包含要编辑数据所在的单元格。

若要在编辑栏中编辑，则单击编辑栏内部。若未显示编辑栏，则选择［视窗］菜单的［编辑栏］。

2.	编辑单元格中的内容。

3.	若要将所做的改变输入单元格，则单击输入框或者按 ENTER 键。

若要取消编辑，则单击取消框或者按 ESC 键。

若要删除字符

删除	按键

插入点左侧的字符	BACKSPACE

插入点右侧的字符	DEL

参见

帮助

在单元格中复制或移动字符。

显示或隐藏工具栏

［编辑栏］命令(［视窗］菜单)

设置单元格字符格式的综述

使用手册

第十一章 “编辑工作表”


插入、删除、清除单元格、行、列的综述。

您可以很容易地插入、删除或清除单元格、行或列。当您插入单元格时，现有的单元格将发生移动，给新的单元格让出位置。当您删除单元格时，周围的单元格也会移动来填充空格。当您清除单元格时，则单元格的内容将被移去，但空白的单元格仍存在。

参见

帮助

清除单元格。

清除行和列。

删除单元格。

删除行和列。

插入空白单元格。

插入行和列。

使用手册

第十一章 “编辑工作表”


清除单元格。

综述

清除单元格是将单元格的内容(公式和数据)、格式、附注或者三者都清除。若一个单元格被清除，则它的值将变为零，引用该单元格的公式将引用零值。删除单元格将单元格从工作表中完全移去，并且移动相邻的单元格来填充空格。

1.	选定要清除的单元格或者单元格区域。

2.	选择［编辑］菜单的［清除］，再选择［全部］、［内容］、［格式］或者［附注］。

快捷键：	DEL (清除内容)

若要通过拖曳清除单元格

1.	选定要清除的单元格或者单元格区域。

2.	若只要清除单元格的内容，则将填充柄向上拖曳，直至选定区域变为灰色，再放开鼠标按钮。

若要清除内容、格式和附注，则按 CTRL 键，并将填充柄向上拖曳，直至整个选定区域变为灰色，放开鼠标按钮，再放开 CTRL 键。

参见

帮助

  ［清除］命令

  ［清除格式］按钮

增加或删除工具栏按钮

［清除］命令（工作表的［编辑］菜单）

清除行和列。

［编辑］类按钮

使用手册

第十一章 “编辑工作表”


清除行和列。

综述

清除一行或一列是将该行或该列的内容(公式和数据)、格式、附注或者三者都清除。删除行和列是将行或列从工作表上完全移去，并移动相邻的行或列来填充空格。

1.	选定一行或一列。

若要清除多行或多列，则扩展选定区域，使之包括您要清除的所有行或列。

2.	选择［编辑］菜单的［清除］，再选择［全部］、［格式］、［内容］或者［附注］。

快捷键：	DEL (清除内容)

参见

帮助

［清除］命令（工作表的［编辑］菜单）

清除单元格

使用手册

第十一章 “编辑工作表”


删除单元格。

综述

删除单元格是将单元格从工作表上完全移去，并移动相邻的单元格来填充空格。如果一个单元格被删除了，它就不再存在。引用它的公式将查找不到它，并返回错误值 #REF! 。清除单元格是将单元格的内容(公式和数据)、格式、附注或者三者都清除。

1.	选定要删除的单元格或单元格区域。

2.	从［编辑］菜单或者快显菜单中，选择［删除］。

快捷键：	CTRL+减号

3.	选定［右侧单元格左移］或者［下方单元格上移］选项按钮。

4.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［删除行］命令（［编辑］菜单）

删除行和列

插入空白单元格

使用手册

第十一章 “编辑工作表”


删除行和列。

综述

删除一行或者一列是将该行或该列从工作表上完全移去，并移动相邻的行或列来填充空格。清除行和列是将该行或该列的内容(公式和数据)、格式、附注或者三者都清除。

1.	选定一行或一列。

若要删除多行或多列，则扩展选定区域，使之包括您要删除的所有行或所有列。

2.	从［编辑］菜单或者快显菜单，选择［删除］。

快捷键：	CTRL+减号

参见

帮助

  ［删除列］按钮

  ［删除行］按钮

［删除行］命令（［编辑］菜单）

删除单元格

［编辑］类按钮

插入行和列

使用手册

第十一章 “编辑工作表”


插入空白单元格。

综述

1.	选定单元格或单元格区域。

选定单元格区域的大小应该与要插入的空白单元格区域的大小相同。

2.	选择［插入］菜单中的［单元格］。

或从快显菜单中选择［插入］。

快捷键：	CTRL+SHIFT+加号

若要通过拖曳插入空白单元格

1.	选定要插入新的空白单元格的区域上方或者左侧的单元格或者单元格区域。

2.	将鼠标指针定位于填充柄，按 SHIFT， 并向下或者向右拖曳填充柄。

参见

帮助

删除单元格

插入和插入粘贴命令 (快显菜单)

插入剪切的或复制的单元格

插入行和列

使用手册

第十一章 “编辑工作表”


插入行和列。

综述

1.	选定一行或者一列。

若要插入多行或者多列，则扩展选定区域，使之包含的行数或者列数与要插入的相同。

2.	从［插入］菜单中，选择［行］或者［列］命令。

也可以从快显菜单中选择［插入］。

快捷键：	CTRL+SHIFT+加号

参见

帮助

  ［插入列］按钮

  ［插入行］按钮

［列］命令（［插入］菜单）

删除行和列

插入空白单元格

［行］命令（［插入］菜单）

使用手册

第十一章 “编辑工作表”


复制和移动单元格综述。

通过将单元格复制或者移动到同一个工作表上的其它地方、另一个工作表或者另一个应用程序中，就可以改变工作表中单元格的位置。

复制单元格是复制单元格的内容，并将它们粘贴到新位置。移动单元格是将单元格和它们的内容从当前位置移去，并将它们粘贴到新位置。可以将正在复制或者移动的单元格插入到现有的单元格之间。也可以粘贴单元格来覆盖现有的单元格。

有几种方法可以用来复制或者移动单元格。如果要将单元格复制或移动到同一个大工作表的其它位置、同一个工作簿的另一个工作表、另一个窗口或者另一个应用程序中，可以使用［剪切］、［复制］和［粘贴］命令，也可以使用工具栏按钮或者快捷键。这些方法都使用了剪贴板。

若要在同一个工作表中短距离内复制或者移动单元格，则可以使用鼠标。

参见

帮助

粘贴时计算

用快显菜单复制和移动

复制单元格

只复制单元格格式

只复制单元格公式

只复制单元格数值

只复制可见的或非空白单元格

插入剪切的或复制的单元格

移动单元格

粘贴多份副本

粘贴时转置行和列


粘贴时计算

综述

1.	选定包含要复制的公式或者数值所在的单元格。

2.	从［编辑］菜单或者快显菜单中，选择［复制］。

快捷键：	［复制］按钮

CTRL+C

3.	选定粘贴区域左上角的单元格，或者整个粘贴区域。

选定单个单元格是最容易的，因为要判定被转置的复制区域的大小和形状往往是困难的。选定单元格的区域与要粘贴的区域不能有重叠。

4.	选择［编辑］菜单中的［选择性粘贴］。

5.	若要将复制单元格的公式与粘贴区域单元格组合，则选定［公式］选项按钮。

若要将复制单元格的数值与粘贴区域单元格组合，则选定［值］选项按钮。

6.	在［运算］下，选定要用来组合每一个复制单元格和与其相应的粘贴区域单元格的运算方法。

若选定［除］选项按钮，则Microsoft Excel 将用粘贴区域单元格的值或者公式来除复制单元格的值或公式。

若选定［减］选项按钮，则Microsoft Excel 将从粘贴区域单元格的值或公式中减去复制单元格的值或公式。

7.	选定［确定］按钮。

附注  如果要将一个数字区域增加一个百分比，则乘以包含此百分数的单个单元格的值，并将它粘贴到一个区域。

提示  如果要将一个数字区域增加一个百分比，则乘以包含此百分数的单个单元格的值，并将它粘贴到一个区域。

参见

帮助

［复制］命令（［编辑］菜单）

［选择性粘贴］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第十章 “建立公式和链接”

第十一章 “编辑工作表”

第二十六章 “数据的合并计算”


用快显菜单复制和移动

综述

若要在同一个工作表中短距离内移动或者复制单元格，则可以使用鼠标来显示一个含有特殊的复制和移动命令的快显菜单。

1.	选定要复制或者移动的一个或者多个单元格。

2.	将鼠标指针定位于选定区域的边框线上。

3.	在拖曳选定区域至要粘贴的位置的同时，按鼠标右按钮。

在拖曳的时侯，会出现一条边框线，用来指示选定区域的大小和位置。

如果粘贴区域位于工作表的可见部分之外，则要拖曳选定区域至窗口的边界，以便在工作表上滚动。

4.	放开鼠标按钮时，会出现一个含有数个复制或移动命令的菜单，从菜单中选择所需命令。

参见

帮助

复制单元格

在应用程序之间拖曳数据

移动单元格

使用手册

第十一章 “编辑工作表”


复制单元格

综述

1.	选定包含要复制的数据的单元格。

2.	从［编辑］菜单或者快显菜单中，选择［复制］。

快捷键：	［复制］按钮

CTRL+C

3.	选定粘贴区域左上角的单元格或者整个粘贴区域。

粘贴区域内的任何数值或者公式都将被替换掉。

4.	从［编辑］菜单或者快显菜单中，选择［粘贴］命令。

快捷键：	［粘贴］按钮

ENTER

CTRL+V

如果选择［编辑］菜单中的［粘贴］，或者单击［粘贴］按钮，而不是按 ENTER 键，则可以通过重复步骤3和4将数据粘贴到其它位置。

若要插入复制单元格和移动现有的单元格来容纳插入的单元格，则选择［插入］菜单中的［复制单元格］。

5.	如果移动时出现的边框线仍然可见，则可以通过按 ESC 键或者选择另一条命令来取消它。

若要通过拖曳复制单元格

若在同一个工作表中短距离内复制单元格，则可以使用鼠标。

1.	选定要复制的一个或者多个单元格。

2.	将鼠标指针定位在选定区域的边框线上。

3.	在拖曳选定区域至要粘贴的位置的同时，按 CTRL 键。

在拖曳的时侯，会出现一条边框线，用来指示选定区域的大小和位置。

如果粘贴区域位于工作表的可见部分之外，则应拖曳选定区域至窗口的边界，以便在工作表上滚动。

4.	若要将数据复制到现有的单元格中，则先定位边框线，使它包围粘贴区域，再放开鼠标按钮。粘贴区域内任何现有的数据都将被替换掉。

若要将复制的数据插入现有单元格，则在拖曳选定区域至要粘贴的位置的同时，按 CTRL+SHIFT 键。现有的单元格会移动，以便给复制的单元格让出地方。

参见

帮助

［复制］命令（［编辑］菜单）

［剪切或复制单元格］命令（［插入］菜单）

在应用程序之间拖曳数据

插入剪切的或复制的单元格

移动单元格

［粘贴］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第十一章 “编辑工作表”


只复制单元格格式

综述

1.	选定包含要复制的格式的单元格。

2.	单击［复制格式］按钮。

光标变为一个画笔。

3.	选定要应用此格式的单元格或者单元格区域。

附注  若双击［复制格式］按钮，则可以连续地将此格式粘贴到多个位置。

其它方法：

若在工作表之间或者工作簿之间粘贴格式，则可以使用以下方法。

1.	选定包含要复制的格式的单元格。

2.	从［编辑］菜单或者快显菜单中，选择［复制］。

3.	选定粘贴区域左上角的单元格或者整个粘贴区域。

4.	选择［编辑］菜单中的［选择性粘贴］。

5.	选定［格式］选项按钮。

6.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

  ［复制格式］按钮

［复制］命令（［编辑］菜单）

［选择性粘贴］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第十一章 “编辑工作表”


只复制单元格公式

综述

1.	选定包含要复制的公式的单元格。

2.	从［编辑］菜单或者快显菜单中，选择［复制］。

快捷键：	［复制］按钮

CTRL+C

3.	选定粘贴区域左上角的单元格或者整个粘贴区域。

4.	选择［编辑］［选择性粘贴］。

5.	在［粘贴］下，选定［公式］选项按钮。

6.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［复制］命令（［编辑］菜单）

［选择性粘贴］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第十一章 “编辑工作表”


只复制单元格数值

综述

1.	选定包含要复制的数值的单元格。

2.	从［编辑］菜单或者快显菜单中，选择［复制］。

快捷键：	［复制］按钮

CTRL+C

3.	［复制］按钮

4.	选择［编辑］菜单中的［选择性粘贴］。

5.	在［粘贴］下，选定［值］选项按钮。

6.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

  ［粘贴值］按钮

［复制］命令（［编辑］菜单）

［选择性粘贴］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第十一章 “编辑工作表”


只复制可见的或非空白单元格

综述

若只要复制可见单元格

利用下面这个过程可以避免选定隐藏的行和列中的单元格。

1.	选定要复制的单元格。

2.	选择［编辑］菜单中的［定位］。

3.	选择［定位条件］按钮。

4.	选定［可见单元格］选项按钮。

快捷键：	［选定可见单元格区域］按钮(在实用程序分类中)

5.	选择［确定］按钮。

6.	从［编辑］菜单或者快显菜单中，选择［复制］。

快捷键：	［复制］按钮

CTRL+C

7.	选定粘贴区域左上角的单元格或者整个粘贴区域。

8.	从［编辑］菜单或者快显菜单中，选择［粘贴］。

如果粘贴区域内包含折叠的行或者列，即使它们是不可见的，Microsoft Excel 也会把复制区域粘贴到连续的行或列。您需要扩展粘贴区域，才能看见复制的单元格。

若只要复制非空白单元格

当您使用该过程时，复制一个空白单元格不会重写粘贴区域中已有单元格的数据。

1.	选择您要复制的单元格。

2.	选择［编辑］菜单或快显菜单的［复制］。

快捷键：	［复制］按钮

CTRL+C

3.	选定粘贴区域左上角的单元格或者整个粘贴区域。

4.	选择［编辑］菜单中的［选择性粘贴］。

5.	选定［忽略空白］选择框。

6.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

  ［选定可见单元格区域］按钮

增加或删除工具栏按钮

［复制］命令（［编辑］菜单）

［定位］命令（［编辑］菜单）

［选择性粘贴］命令（［编辑］菜单）


插入剪切的或复制的单元格

综述

1.	选定包含要剪切或者复制的数据的单元格。

2.	从［编辑］菜单或者快显菜单中，选择［剪切］或者［复制］。

快捷键：	［复制］按钮

［剪切］按钮

CTRL+X (剪切)

CTRL+C (复制)

3.	在要用来放置被剪切或者被复制单元格的地方选定一个单元格。

4.	从［插入］菜单中，选择［剪切单元格］或者［复制单元格］。

则会显示入［插入］对话框。

5.	选定移动周围单元格的方向。

6.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［复制］命令（［编辑］菜单）

复制单元格

［剪切］命令（［编辑］菜单）

［剪切或复制单元格］命令（［插入］菜单）

插入空白单元格

移动单元格

使用手册

第十一章 “编辑工作表”


移动单元格

综述

1.	选择要移动的一个或者多个单元格。

2.	从［编辑］菜单或者快显菜单中，选择［剪切］。

快捷键：	［剪切］按钮

CTRL+X

若要将单元格移动到另一个工作表或者工作簿上，则切换到该工作表或者工作簿。

3.	选定粘贴区域左上角的单元格或者整个粘贴区域.

剪切区域和粘贴区域可以重叠。

4.	若要将数据移动到现有单元格中，则从［编辑］菜单或者快显菜单中选择［粘贴］。粘贴区域内任何现有数据都将会被替换掉。

快捷键：	［粘贴］按钮

ENTER

CTRL+V

若要将包含移动数据的单元格插入现有单元格之间，选择［插入］［剪切单元格］，现有的单元格将发生移动，给被移动的单元格让出地方。

若要通过拖曳移动单元格

如果要在同一个工作表内短距离地移动单元格，则可以利用鼠标。

1.	选定要移动的一个或者多个单元格。

2.	将鼠标指针定位于选定区域的边框线上。

3.	将选定区域拖曳至要移动数据的粘贴区域。

在拖曳的时侯，会出现一条边框线，用来指示选定区域的大小和位置。

如果粘贴区域位于工作表的可见部分之外，则拖曳选定区域至窗口的边界，以便在工作表上滚动。

4.	若要移动数据至现有单元格，则先定位边框线，使它包围粘贴区域，再放开鼠标按钮。粘贴区域内的任何现有数据都将被替换掉。

若要将包含被移动数据的单元格插入现有单元格之间，则在将鼠标指针定位于边框线的同时按住 SHIFT 键。拖曳边框线至新的位置，再放开鼠标按钮，现有的单元格和数据都会发生移动，给新单元格让出位置。

参见

帮助

复制单元格

［剪切］命令（［编辑］菜单）

［剪切或复制单元格］命令（［插入］菜单）

在应用程序之间拖曳数据

［粘贴］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第十一章 “编辑工作表”


粘贴多份副本

综述

1.	选定要复制的一个或者多个单元格。

2.	从［编辑］菜单或者快显菜单中，选择［复制］。

快捷键：	［复制］按钮

CTRL+C

3.	若要将同样的单元格粘贴到工作表的不同位置，则选定每一个粘贴区域左上角的单元格。

若要选定不相邻的单元格，则在选定它们的同时按住 CTRL 键。

4.	从［编辑］菜单或者快显菜单中，选择［粘贴］。

5.	从［编辑］菜单或者快显菜单中，选择［粘贴］。

6.	在完成复制后，若要取消移动时出现的边框线，则按 ESC  键或者选择另一条命令。

参见

帮助

［复制］命令（［编辑］菜单）

复制单元格

［剪切或复制单元格］命令（［插入］菜单）

［粘贴］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第十一章 “编辑工作表”


粘贴时转置行和列

综述

1.	选定要转置的单元格。

2.	从［编辑］菜单或者快显菜单中，选择［复制］。

快捷键：	［复制］按钮

CTRL+C

3.	选定粘贴区域左上角的单元格或者整个粘贴区域。

选定单个单元格是最容易的方法，因为要判定被转置的复制区域的大小和形状往往是困难的。被选定的单元格区域与要粘贴的目的区域不能有重叠。

4.	选择［编辑］［选择性粘贴］。

5.	选定［转置］选择框。

6.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［复制］命令（［编辑］菜单）

［选择性粘贴］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第十一章 “编辑工作表”


查找和替换文字、数字或单元格综述

您能迅速地查找到包含除了Visual Basic 模块以外的所有工作表中都有的特殊字符的单元格。您可以在一张工作表内所有单元格中，在工作表的一个选定区域中，或者在一张工作表或工作表组的当前选定区域中，用另一串字符替换现有的字符。您也可寻找和选定具有同类内容的单元格。

参见

帮助

查找和替换文字或数字

查找文字或数字

使用手册

第十一章 “编辑工作表”


查找文字或数字

综述

1.	在工作表上选定要搜索的区域。

若选定了单个单元格，则 Microsoft Excel 将搜索整个工作表。

若选定了一组工作表，则 Microsoft Excel 将搜索组内除了Visual Basic 模块以外的所有工作表。

2.	选择［编辑］菜单中的［查找］。

快捷键：	CTRL+F

3.	在［查找内容］框中，键入要搜索的字符串。

在要搜索的字符中，可以包含任何字母、数字、标点符号或者通配字符。若要搜索一个通配符(*或者?)，则在它的前面加一个代字号(~)。

4.	如果您希望 Microsoft Excel 能区分您在［查找内容］框中输入的大写和小写字母，则选定［区分大小写］选择框。

5.	如果您希望 Microsoft Excel 只查找指定字符精确而完全的匹配，则选定［单元格匹配］选择框。

6.	在［搜索方向］下，选定您希望 Microsoft Excel 进行搜索的方向，即沿行或者沿列进行。

若在选择［查找下一个］按钮的同时，按住 SHIFT 键，则 MicrosoftExcel 将沿反方向搜索，即从右向左沿行搜索或者从下向上沿列搜索。

7.	在［搜索内容］下，选定［公式］，［值］或者［附注］命令。

，Microsoft Excel 只在设定的位置搜索键入的字符串。

8.	选择［查找下一个］按钮。

9.	若要查找指定字符串下一次出现的位置，则再次选择［查找下一个］按钮。

快捷键：	CTRL+SHIFT+F (下一次出现)

CTRL+SHIFT+E (上一次出现)

若要用另一组字符串替换选定字符串，则选择［替换］按钮，屏幕将显示［替换］对话框。

10.	在完成以后，选择［关闭］按钮。

参见

帮助

［查找］命令（［编辑］菜单）

查找和替换文字或数字

［替换］命令（［编辑］菜单）

选定具有同类内容的单元格

使用手册

第十一章 “编辑工作表”


查找和替换文字或数字

综述

1.	选定工作表中您要替换字符串的区域，您希望在那里替换数据。

若选定单个单元格，则 Microsoft Excel 将搜索整个工作表。

若选定一组工作表，则将搜索组内除Visual Basic 模块以外的所有工作表。

2.	选择［编辑］菜单中的［替换］。

3.	在［搜索内容］框中，键入要搜索的字符串。

在要搜索的字符中，可以包含任何字母、数字、标点符号或者通配字符。若要搜索一个通配符(*或者?)，则要在它的前面加一个代字号(~)。

4.	在［替换成］框中，键入要用来替换的字符串。

5.	如果您希望 Microsoft Excel 能区分您在［搜索内容］框中输入的大写和小写字母。则选定［区分大小写］选择框。

6.	如果您希望 Microsoft Excel 只查找指定字符串精确而完全的匹配，则选定［单元格匹配］选择框。

7.	在［搜索方向］下，选定您希望 Microsoft Excel  进行搜索的方向，即按行或者按列进行。

8.	若要自动地查找和替换指定字符串出现的所有位置，则选择［全部替换］按钮。

若只要查找和替换指定字符串下一次出现的位置，则选择［查找下一个］按钮，再选择［替换］按钮。在选择了［替换］按钮以后，Microsoft Excel 将自动地查找该字符串下一次出现的位置。

9.	在完成以后，选择［关闭］按钮。

参见

帮助

［查找］命令（［编辑］菜单）

查找文字或数字

［替换］命令（［编辑］菜单）

选定具有同类内容的单元格

使用手册

第十一章 “编辑工作表”


拼写检查

综述

1.	选定要检查拼写的项。

若只选定单个单元格，则Microsoft Excel将检查整个工作表，包括页眉、页脚、内嵌图表、文字框、单元格附注和按钮，查看是否有英文拼写错误。

若选定几个工作表，则将检查除了Visual Basic 模块以外的所有选定工作表的英文拼写。

您也可以选择并检查活动单元格或编辑栏中英文单词或词组的拼写。

2.	单击［拼写检查］按钮。

快捷键：	F7

3.	若 Microsoft Excel 选定了一个不能识别的字，则在［拼写检查］对话框中选定需要的选项以采取或忽略建议的更正。

若没有建议的更正措施，则可以通过选择［增加］按钮将当前选定的字加到字典中。

4.	若 Microsoft Excel 显示一条信息，表明它已检查了全部的选定项，则选择［确定］按钮，关闭对话框。

参见

帮助

  拼写检查按钮

建立自定义的字典

使用手册

第十一章 “编辑工作表”


建立自定义的字典

综述

1.	单击［拼写检查］按钮。

快捷键：	F7

2.	在［加字到］框中，给新字典键入一个名字。

3.	选择［增加］按钮。

Microsoft Excel 将显示一条信息，询问您是否要建立一个自定义字典。

4.	若要建立字典，则选择［是］按钮。

参见

帮助

  拼写检查按钮

拼写检查

使用手册

第十一章 “编辑工作表”


拼写检查综述

使用［工具］菜单中的［拼写检查］命令或者［拼写检查］按钮，您可以检查各种类型的 Microsoft Excel 工作表中的英文拼写错误。

参见

拼写检查

建立自定义的字典


输入数据

输入数字、日期和时间的综述

数据输入技巧

取消或撤消输入内容

给单元格输入数字

输入具有固定小数点位置的数字

输入日期或时间

输入文字的综述

在单元格中输入文字

使用“自动填充”的综述

填充相邻的单元格区域

增加一个数字或日期系列

建立简单的预测和趋势

自定义“自动填充”功能

在工作表上输入自定义“自动填充”序列

编辑或删除自定义的“自动填充”序列

设置或取消自动填充

序列的类型


输入数字、日期和时间的综述

您可以在工作表中输入两类数据：

常量值  常量值是您可以直接键入到单元格中的数据；它可以是数字值(包括日期、时间、货币、百分比、分数、科学记数)，或者是文字。 值都是常量并且不能改变，直到您选定单元格并自己编辑该值。

公式  公式是一个常量值、单元格引用、名字、函数或操作符的序列，公式从现有的值产生新值。公式总是以等号(=)开头。当工作表中其它的值改变时，由公式结果生成的值也可以改变。

数字

要作为常量值输入数字，选定单元格并键入数字。数字可以包括数字字符(0到9)和下面特殊字符中的任意字符：

+ - ( ) ， / $ % . E e

您可以在数字中包括一个逗号，如 1,000,000。

数值条目中的单个句点作为小数点处理。

在数字前输入的加号被忽略。

在负数前加上一个减号或者用圆括号括起来。

当您建立一个新工作表时，所有单元格都使用普通数字格式当可能时，Microsoft Excel 自动地为您的条目指定正确的数字格式。例如，当您输入一个数字，而该数字前有货币符号或其后有百分号时，Microsoft Excel会自动地改变单元格格式，从通用格式分别改变为货币格式或百分比格式。输入时，单元格中数字靠右对齐。

要在公式中包括一个数字，只要键入该数字即可。在公式中，您不能用圆括号来表示负数，不能用逗号来分隔千位，也不能在数字前用美元符号($)。如果您在数字后键入一个百分号(%)， Microsoft Excel 把它解释为百分比运算符并作为公式的一部分存储起来。当公式计算时，百分比运算符作用于前面的数字。

日期和时间

Microsoft Excel 忽略开头的大写字母。

如果您要使用 12 小时的时钟显示时间，键入 am 或 pm；例如， 3:00PM。您可以键入 a 或 p 来替代 am 或 pm，在时间与字母间必须包括一个空格。除非您键入 am 或 pm，否则 Microsoft Excel 自动地使用24小时时钟显示时间；例如，15:00。

您可以在同一单元格中键入日期和是时间。您必须用空格分隔日期和时间。

键入日期时，您可以使用斜杠(/)或连字符(-)。

尽管您可以用几种标准格式显示日期和时间，但 Microsoft Excel 将所有的日期作为一串数字存储，而时间作为十进制小数存储。因为日期和时间被看作数字，它们可以增加、减少或包括在其它计算中。您可以通过将单元格格式改变为通用格式，这样将它作为一串数字或十进制小数来查看格式化的日期和时间。

Microsoft Excel 支持两个日期系统：1900年和1904年日期系统。默认日期系统是1900年日期系统。(这也是 Lotus-1-2-3 中使用的日期系统)。

您不能以日期和时间格式直接在公式中输入数字；您必须将日期和时间作为文字括在双引号中输入。当计算公式时，Microsoft 将它转换为相应的数字。例如，公式="5/12/94"-"3/5/94"将会显示差值68。

提示  所有分数以混合形式(0 1/2)输入以避免输入日期格式。

参见

帮助

取消或撤消输入内容

数据输入技巧

输入日期或时间

给单元格输入数字

输入具有固定小数点位置的数字

使用手册

第九章 “输入数据”

第十二章 “设置工作表的格式”


给单元格输入数字

综述

1.	选定您要往其中输入一个数字或一组数字的单元格或单元格区域。

2.	键入数字。

3.	按下 ENTER.

4.	要在单元格区域中输入额外的数字，对每个数字重复步骤2和步骤3。

附注  在单元格中数字靠右对齐。如果可能，Microsoft Excel 将自动地指定内部数字格式。您可以改变数字格式或建立一个您自己的自定义数字格式。

参见

帮助

给数、日期或时间指定格式

取消或撤消输入内容

建立和删除自定义数字格式

数据输入技巧

输入日期或时间

用工具栏按钮设置数的格式

使用手册

第九章 “输入数据”

第十二章 “设置工作表的格式”


输入具有固定小数点位置的数字

综述

1.	按下 NUM LOCK.

这允许您使用数字键盘区输入数字。

2.	从［工具］菜单中选择［选项］。

3.	选定［编辑］标签。

4.	选定［自动设置小数点］选择框，并选定［位数］框中小数的位数。

5.	选择［确定］按钮。

您现在不必在小数点位置键入句点即可输入数字。

提示  如果您输入货币数字，您可以在键入条目之前或之后使用［货币式样］按钮来格式化单元格。

参见

帮助

  ［货币式样］按钮

取消或撤消输入内容

数据输入技巧

给单元格输入数字

用工具栏按钮设置数的格式

使用手册

第九章 “输入数据”


输入日期或时间

综述

1.	选定您要输入日期或时间的单元格。

2.	键入日期或时间。

当您输入日期时可以使用斜杠连字符。开头的大写字母被忽略。

3.	按下 ENTER.

快捷键：	CTRL+; (输入今天的日期)

CTRL+SHIFT+: (输入当前时间)

附注  Microsoft Excel 自动指定日期和时间格式。您可以改变该格式，或者建立您自己的自定义日期或时间格式。

参见

帮助

给数、日期或时间指定格式

取消或撤消输入内容

建立和删除自定义数字格式

数据输入技巧

给单元格输入数字

用工具栏按钮设置数的格式

使用手册

第九章 “输入数据”

第十二章 “设置工作表的格式”


数据输入技巧

综述

若要在一个或多个单元格中输入数据

1.	选定您要输入数据的单元格或单元格区域。

2.	键入数据。

3.	按下 ENTER.

4.	.若要在单元格区域输入额外的数字，对每个登录项重复步骤2和步骤3。

按下 ENTER从单元格区域顶端到底端移动。按下Press SHIFT+ENTER 从底端向顶端移动，TAB键从左向右移动，SHIFT+TAB从右向左移动。

提示  您也可以选定不相邻单元格区域，然后在选定单元格中输入数据。

若要同时在几个单元格中输入相同登录项

1.	选择您要输入数据的单元格。

选定的单元格可以相邻，也可以不相邻。

2.	键入数据。

3.	按下 CTRL+ENTER。

数据将输入到所有选定单元格中。

附注  数字自动靠右对齐；文字自动靠左对齐。如果可能，Microsoft Excel 自动指定内部数字格式。您可以改变该格式，或者建立您自己的自定义格式。

参见

帮助

给数、日期或时间指定格式

取消或撤消输入内容

建立和删除自定义数字格式

输入日期或时间

给单元格输入数字

在单元格中输入文字

使用手册

第九章 “输入数据”

第十二章 “设置工作表的格式”


取消或撤消输入内容

综述

若要取消一个登录项

按下 ESC 或单击［取消］框。

附注  在您按下 ENTER 前，使用这个方法来取消登录项。

要恢复登录项

从［编辑］菜单中选择［撤消输入］。

快捷键：	［恢复］按钮

CTRL+Z

参见

帮助

［撤消］和［重做］命令（［编辑］菜单）


输入文字的综述

文字是字母或字母与数字的任意组合。在单元格中输入的字符集合，如果Microsoft Excel 不将它解释为数字、公式、日期、时间、逻辑值或误差值，则将它解释为文字。当您输入文字时，字符在单元格中靠左对齐。

若要输入文字，选定单元格并键入文字。单元格最多可容纳255个字符。您可以在单元格中单独格式化字符。

您可能要将数字作为文字来输入；例如，您可能要输入邮政编码清单。要做到这点，首先对空白单元格应用文字格式。从［格式］菜单中选择［单元格］命令，选定［数字］标签，然后选定文字分类和 @ 格式选项。另一种将数字作为文字输入的方法是在登录项前加上撇号。

如果您要输入飞机航班号，例如 TWA395，您只需键入该登录项。如果登录项中包含有非数字字符，则 Microsoft Excel 将它解释为文字。

您也可以在公式、图表和工作框中输入文字。要在公式中输入文字，用双引号括起这些字符。例如，公式="Totals for"&1994将显示文字 "Totals for 1994"。图表中显示的标记按文字处理。具体使用过程请参见改变图表文字综述。文字框是包含文字的图形对象。具体使用过程请参见文字框综述。

参见

帮助

在单元格中输入文字

使用手册

第九章 “输入数据”


在单元格中输入文字

综述

1.	选定您要输入文字的单元格。

2.	键入文字。

3.	按下 ENTER。

Microsoft Excel 在工作表单元格中自动将文字靠左对齐。

附注  您可以通过从［格式］菜单中选择［单元格］命令，选定［对齐］标签并选定［自动换行］选择框，来将单元格中的文字换行。

若要将数字或公式作为文字来输入，首先将单元格格式化为文字格式，或者在登录项之前键入撇号。

参见

帮助

取消或撤消输入内容

建立或删除文字框

数据输入技巧

将数字作为文字加以格式化

两端对齐单元格文字

使用手册

第九章 “输入数据”

第十二章 “设置工作表的格式”


使用“自动填充”的综述

使用［自动填充］功能，通过用鼠标拖曳填充柄，在工作表上建立一个增量值或固定值序列。例如，您可以将一个单元格中的值复制到它下方的5个单元格中。在这种情况下，［自动填充］与［编辑］菜单上的［填充］命令以相同方式工作。

您也可以拖曳填充柄，或者使用［序列］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）来递增一个序列。例如，如果您在连续的列中键入“星期一”和“星期二”，然后向右拖曳填充柄，则 Microsoft Excel将星期三，星期四等填入选定单元格中。

您也可以使用［自动填充］快显菜单命令来复制格式、公式或所有单元格内容，或者执行不同类型的序列扩展。

当在工作表上建立表格行或列标题时，或者您需要输入一系列递增数字，日期时间段的时侯，序列是很有用的。

使用［自动填充］来建立或递增一个小序列。使用［序列］命令(［编辑］菜单，［填充］子菜单)来建立大序列或指定以某值结束的序列。

就象您可以在一个方向上建立值增量递增的序列一样，您也可以建立一个在反方向值递减的序列。您通过向上或向左拖曳填充柄来做到这点。

你可以通过向选定区域的上端或左侧拖曳填充柄并停在选定单元格中(而不通过列或行的边框线)来清除选定区域内的数据。当您拖曳填充柄时，被清除的数据显示为灰色。

如果您选定整列或整行，填充柄出现在行或列标题的右下角，而不出现在选定区域的末端。

若要删除单元格，将填充柄拖曳至选定区域时按住 SHIFT 。指针变为 I 型，您拖曳过的行或列中的数据变为灰色。当您放开鼠标按钮时，单元格即被删除。

若要移动行和列，当将填充柄拖曳出选定区域时按住 SHIFT 。指针变为 I 型，您拖曳过的行号或列号被插入进来。当您放开鼠标按钮时，周围的行或列开始移动。

参见

帮助

建立简单的预测和趋势

自定义“自动填充”功能

编辑或删除自定义的“自动填充”序列

在工作表上输入自定义“自动填充”序列

填充相邻的单元格区域

增加一个数字或日期系列

设置或取消自动填充

序列的类型

使用手册

第九章 “输入数据”


自定义“自动填充”功能

综述

若要建立自定义［自动填充］序列

1.	从［工具］菜单中选择［选项］。

2.	选定［自定义序列］标签。

3.	在［输入序列］框中，键入您要在序列中使用的第一项。

附注  用除数字字符外的任一字符开始一个序列。

4.	按下 ENTER 转到一个新行。

连续键入项并按下 ENTER 直到您输入完成。

5.	选择［增加］按钮来增加当前序列并可继续输入，或者选择［确定］按钮来增加当前序列并关闭对话框。

若要从工作表上的序列中建立一个自定义［自动填充］序列

1.在工作表上选定您要用作自定义［自动填充］序列的一个序列。

附注  用除数字字符外的任一字符开始一个序列。

2.	从［工具］菜单选择［选项］。

3.	选定［自定义序列］标签。

对当前选定区域的引用出现在［引入序列所在的单元格］框中。

4.	选择［引入］按钮。

序列引入到［输入序列］框中，序列名字增加到［自定义序列］框。

5.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

建立简单的预测和趋势

自定义序列标签，［选项］命令(工具菜单)

编辑或删除自定义的“自动填充”序列

在工作表上输入自定义“自动填充”序列

填充相邻的单元格区域

设置或取消自动填充

使用手册

第九章 “输入数据”

第三十四章 “自定义工作区”


在工作表上输入自定义“自动填充”序列

综述

1.	选定您要开始自定义序列的单元格。

2.	从自定义序列中键入一个项。

3.	拖曳填充柄穿过您要填充的单元格。

当您放开鼠标按钮时，序列的剩余部分自动输入。您填充的单元格中所有已存在的值或公式都被替换。

参见

帮助

自定义“自动填充”功能

编辑或删除自定义的“自动填充”序列

设置或取消自动填充

使用手册

第九章 “输入数据”


增加一个数字或日期系列

综述

若要在单个单元格中增值一个值

1.	在您的系列中选定第一个单元格并输入起始值。

2.	按住 CTRL 并在您要填充的方向上拖曳填充柄。

附注  如果选定单元格包含有一个 Microsoft Excel 可以正常增值的值，例如，一个日期名或一个月的名字，您可以通过按住 CTRL 来防止增值。这将把选定单

若要在两个或多个单元格中增值一个序列

1.	至少选定两个单元格并至少输入两个起始值。

2.	在您要填充的方向上拖曳填充柄。

Microsoft Excel 通过分析数据类型和单元格之间的增量变化来推测您要建立的序列类型，并相应地填充选定区域的剩余部分。

若要用快显菜单增值一个序列：

1.	选定包括您要增值数字或日期的单元格。

2.	按住鼠标的右按钮，在您要填充的方向上拖曳填充柄。

［自动填充］快显菜单会显示出来。

3.	选择您要用的命令。

若要使用［序列］命令增值一个序列

1.	选定序列中您需要的第一个单元格。

2.	输入序列的起始值。

3.	从包含起始值的单元格开始，选定您要填充的行或列中的单元格。

4.	从［编辑］菜单中选择［填充］，然后选择［序列］。

5.	在［系列产生在］下，选定您要的选项。

6.	在［类型］下选定序列类型。

7.	如果您在［类型］下选定［日期］选项，在［日期单位］下选定一个单位。

如果您选择［自动填充］选项，［日期单位］将被忽略。

8.	在［步长值］框中，输入一个您要使系列增值的步长值。

如果您选择［自动填充］选项，［步长值］将被忽略

9.	若要在指定值或日期上终止序列，在［终止值］框中输入值或日期。

10.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

建立简单的预测和趋势

自定义“自动填充”功能

填充相邻的单元格区域

［序列］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）

设置或取消自动填充

序列的类型

使用手册

第九章 “输入数据”


填充相邻的单元格区域

综述

若要通过拖曳填充柄进行复制

1.	选定包含有您要复制数据的单元格。

2.	拖曳填充柄通过您要填充的单元格，然后放开鼠标按钮。

您填充单元格中的所有值和公式将被替换。

警告  如果您向选定区域的上部或左侧拖曳填充柄，并停止在选定单元格中而没有走过第一列或顶端行，您将擦除选定区域中的数据。

若要使用［向右填充］和［向下填充］命令进行复制

1.	选定您要复制的一个或多个单元格和您要填充的相邻单元格。

您也可以选定不相邻的区域；这种情况下，选定区域中的每个区域被相同区域内的单元格填充。

2.	若要将选定区域的第一列复制到相邻单元格的右侧，从［编辑］菜单中选择［填充］，然后选择［向右填充］。

快捷键：	［向右填充］按钮（［编辑］分类）

CTRL+R

若要将选定区域的第一行复制到相邻单元格的下方，从［编辑］菜单中

选择［填充］，然后选择［向下填充］。

快捷键：	［向下填充］按钮（［编辑］分类）

CTRL+D

若要将选定区域的第一行复制到相邻单元格的下方，从［编辑］菜单中选择［填充］，然后选择［向下填充］。

快捷键：	［向下填充］按钮（［编辑］分类）

若要将选定区域的最后一列复制到相邻单元格的左侧，按住 SHIFT 键，从［编辑］菜单中选择［填充］，然后选择［向左填充］。

快捷键：	SHIFT + ［向右填充］按钮（［编辑］ 分类）

您填

充的单元格中所有值或公式将被替换。

参见

帮助

建立简单的预测和趋势

自定义“自动填充”功能

［向下填充］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）

［编辑］类按钮

［填充］命令（［编辑］菜单）

增加一个数字或日期系列

［向左填充］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）

［向右填充］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）

设置或取消自动填充

［向上填充］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）

使用手册

第九章 “输入数据”


建立简单的预测和趋势

综述

若要通过拖曳建立趋势预测系列

1.	选定包含您的起始值的三个或多个单元格。

2.	在您要填充的方向上拖曳填充柄。

若要使用［自动填充］快显菜单建立等差级数或等比级数趋势预测系列

1.	选定包含有您要作为趋势基础值的单元格区域。

2.	按住鼠标右按钮，在您要填充的方向上拖曳填充柄。

［自动填充］快显菜单显示出来。

3.	选择［等差级数预测趋势］或［等比级数预测趋势］。

若要使用［序列］命令建立等差级数或等比级数趋势预测。

1.	选定包含有您要作为趋势基础值的单元格区域。

2.	从［编辑］菜单中选择［填充］，然后选择［序列］。

3.	在［序列产生在］下，选定［行］选项按钮或［列］选项按钮，这取决于您所选定的区域。

4.	在［类型］下，选定［等差级数］选项按钮来产生线性增长的趋势，或者选定［等比级数］按钮来建立指数增长的趋势。

5.	选定［预测趋势］选择框。

6.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

在数据系列中加入趋势线

GROWTH 函数

等比级数趋势命令 (快显菜单)

增加一个数字或日期系列

线性趋势命令 (快显菜单)

［序列］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）

TREND 函数

设置或取消自动填充

序列的类型

使用手册

第九章 “输入数据”


编辑或删除自定义的“自动填充”序列

综述

附注  您不能编辑或删除内部［自动填充］序列。

若要编辑自定义［自动填充］序列

1.	从［工具］菜单中选择［选项］。

2.	选定［自定义序列］标签。

3.	在［自定义序列］框中，选定您要编辑的序列。

4.	在［输入序列］框中进行您要作的修改。

5.	当您完成时，选择［增加］按钮。

您所编辑的序列移到［自定义序列］框的底部。

若要删除自定义［自动填充］序列

1.	从［工具］菜单中选择［选项］。

2	选定［自定义序列］标签。

3.	在［自定义序列］框中选定您要删除的序列。

4.	选择［删除］按钮。

参见

帮助

自定义“自动填充”功能

编辑或删除自定义的“自动填充”序列

在工作表上输入自定义“自动填充”序列

使用手册

第九章 “输入数据”


设置或取消自动填充

综述

1.	从［工具］菜单中选择［选项］。

2.	选定［编辑］标签。

3.	选定［单元格拖曳功能］选择框。

4.	选择［确定］按钮。

打开或关闭拖放选项也就打开或关闭了［自动填充］的设置。

参见

帮助

［编辑］标签, ［选项］命令(工具菜单)

使用手册

第三十四章 “自定义工作区”


序列的类型

您可以在 Microsoft Excel 中建立几种序列的类型。

时间

时间序列可以包括您指定的日、星期或月增量，或者诸如工作日、月名字或季度的重复序列。例如，下表中的初始时间选定将产生所示序列。

初始选定	扩展序列

9:00	10:00, 11:00, 12:00

Mon	Tue, Wed, Thu

星期一	星期二，星期三，星期四

Jan	Feb, Mar, Apr

Jan-92, Apr-92	Jul-92, Oct-92, Jan-93

Jan, Apr	Jul, Oct, Jan

15-Jan, 15-Apr	15-Jul, 15-Oct

1991, 1992	1993, 1994, 1995

Q2	Q3, Q4, Q1

Qtr2	Qtr3, Qtr4, Qtr1

等差级数

当您建立一个等差级数序列时， Microsoft Excel 将一个常量值步长来增加或减少数值，如下表所示。

初始选定	扩展序列

1, 2	3, 4, 5

1, 3	5, 7, 9

100, 95	90, 85

等比级数

当您建立一个等比级数序列时， Microsoft Excel 将以一个常量值因子与数值相乘，如下表所示。

初始设定	扩展序列

2 (step value 2)	4, 8, 16

2 (step value 3)	6, 18, 54

自动填充

这将扩展几种类型的数据。［自动填充］功能逻辑上重复某个序列。例如，第三季度，第四季度，第一季度。您可以通过拖曳或者使用［序列］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）直接在工作表上使用［自动填充］功能，如下表所示。

初始选定	扩展序列

第三季度	第四季度， 第一季度， 第二季度

第1个周期	第2个周期，第3个周期

产品1	产品2，产品3

产品1：暂时无法满足订货	产品2：暂时无法满足订货

1, 3, 4	5.66, 7.16, 8.66

上表中最后一个例子是最佳趋势预测。

注意到，在上表的倒数第二个例子中， Microsoft Excel  可以扩展部分区域并填充另一部分。 Microsoft Excel 认为" 产品 1" 为可以增值的［自动填充］数据类型，"暂时无法满足订货"作为可以直接填充的文字数据类型。

附注  在图表中绘制的数据被作为是数据序列来引用。图表数据序列与使用［数据］菜单中［序列］命令或使用填充柄建立的数据序列不相关。关于图表数据序列的更详细信息，请参见建立图表。

参见

帮助

建立简单的预测和趋势

填充相邻的单元格区域

增加一个数字或日期系列

［序列］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）

使用手册

第九章 “输入数据”


［规划求解］信息

活动文档不是一个工作表或它被保护

试图记录 SOLVER.DLL 失败

［可变单元格］引用必须在活动工作表上

找不到工作表

找不到［规划求解］加载宏

不能推测没有［设置目标单元格］的［可变单元格］值

［单元格引用位置］框为空或其内容无效

约束必须是一个数字、简单引用或有数字值的公式

硬件错误：意外的浮点异常（可能是数学协处理器故障）。请与您的硬件销售

整数约束单元格引用必须只包括［可变单元格］

整数允许误差必须为 0 到 100 间的数字

内部错误：宏表上找不到报告信息

装入模型：无效的可调整单元格引用

装入模型：无效的约束公式

装入模型：无效的［设置目标单元格］公式

［最长运算时间］或［迭代次数］必须为一个正数

模型不能保存在该区域中

没有要改变的约束

没有要删除的约束

精度值必须为 0 和 1 间的数

要解决的问题没有指定

引用位置不够大以致不能容纳模型；需要几个单元格

替换名为‘方案名’的已存在的方案吗？

报告对有整数约束的问题没有意义

报告在用户请求下终止

重新设置所有［规划求解］选项及单元格选定区域吗？

重新设置前一［规划求解］单元格选定区域吗？

［设置目标单元格］内容必须为一个公式

活动工作表上［设置目标单元格］必须为一个单一单元格

活动工作表上［设置目标单元格］必须有包含数字的引用单元格

规划求解中断：选择［工具］［规划求解］来继续执行

［规划求解］意外的内部错误发生。请检查是否正确地输入了模型并且所有单

可调整单元格太多

约束太多

［单元格引用位置］和［约束值］中的单元格数目不相等

必须输入一个有效的方案名


［可变单元格］引用必须在活动工作表上

您在［规划求解参数］对话框中［可变单元格］框内输入的单元格引用不在活动工作表上。请输入对活动工作表上单元格的引用。当您从［工具］菜单中选择［规划求解］时，如果活动工作表不是您所需要的，则在［规划求解参数］对话框中选择［关闭］按钮，再切换到正确的工作表，并重试一次。


活动文档不是一个工作表或它被保护

您在活动文档是一个模块、一个 Microsoft Excel 4.0 的宏表，或者是一个内容被保护的工作表时，从［工具］菜单中选择了［规划求解］命令。


［单元格引用位置］框为空或其内容无效

［增加约束］或［改变约束］对话框中的［单元格引用位置］框为空或不包含单元格引用。请选择您要约束的单元格。若您不需要加入一个约束，则选择［取消］按钮。


约束必须是一个数字、简单引用或有数字值的公式

［增加约束］或［改变约束］对话框中的［约束值］框内的内容不是一个数字、引用或公式。纠正其内容并再试一次。


没有要改变的约束

在［服从约束］框中选择约束前，您就选择了［改变］按钮。请选择您要改变的约束，并再次选择［改变］按钮。


［单元格引用位置］和［约束值］中的单元格数目不相等

在［增加约束］或［改变约束］ 对话框中的［单元格引用位置］和［约束值］两个框中，您输入了形如 $A$1:$A$5 的单元格区域，但这两个区域中单元格数目不同。请编辑其中一个框或两个框，以使两个区域中单元格数目匹配。［规则求解］将利用您输入的两个区域中对应的单元格对间的关系建立约束。


整数约束单元格引用必须只包括［可变单元格］

尽管您可将一般约束用于您在［可变单元格］框中指示的单元格以外的单元格，但只有可变单元格可约束为整数。


替换名为‘方案名’的已存在的方案吗？

您试图将［规划求解］计算结果作为一个方案加以保存，但您建议的名字已经存在。请选择［确定］ 按钮用新文件重写原文件，或者选择［取消］按钮以关闭出错信息框，并且输入一个新的计算结果名字。


试图记录 SOLVER.DLL 失败

在 Windows 的 Microsoft Excel 中找不到［规划求解］的动态链接库(DLL)，或者在 Macintosh 的 Microsoft Excel 中找不到它的代码源。您可能偶然从盘中将它删掉了，或者在［规划求解］ 宏表正确初始化前您已改变了当前目录。请重新用［安装］程序装入［规划求解］，然后重新启动 Microsoft Excel 并再试一次。


硬件错误：意外的浮点异常（可能是数学协处理器故障）。请与您的硬件销售商联系。

当一个 CALL() 函数返回一个 #NUM! 错误值时，［规划求解］试图使用SOLVER.DLL。这是一个少见的错误。您应与您的硬件销售商联系。


装入模型：无效的［设置目标单元格］公式

模型单元格区域中的第一个单元格没有包含象 =MAX($B$7) 的有效公式。您可能从错误单元格启动了选定区域。请检查工作表上的区域及其内容，并再试一次。


装入模型：无效的可调整单元格引用

模型单元格区域中的第二个单元格没有包含引用可变单元格的有效公式，您可能从错误单元格启动了选定区域。请检查工作表上的区域及其内容，并再试一次。


装入模型：无效的约束公式

模型单元格区域中前两个单元格后的单元格之一没有包含如同 =$B$1>= 0  那样的约束 逻辑公式。检查每个公式应以等号(=)开始，单元格区域应以正确的单元格结束，然后再试一次。


重新设置前一［规划求解］单元格选定区域吗？

您在［规划求解选项］对话框中选择了［装入模型］。若您想加载一个新问题并且删除以前一单元格选定区域，则选择［确定］按钮；若您想保留当前选定区域并保存该模型，则选择［取消］按钮。


［规划求解］意外的内部错误发生。请检查是否正确地输入了模型并且所有单元格都包含数值。

［规划求解］试图使用一个 Excel 等效命令，但失败。（如：用 OPEN ()来打开一个文件）。


规划求解中断：选择［工具］［规划求解］来继续执行

您在 Windows 的 Microsoft Excel 中按了 ESC 键，或在 Macintosh 的 Microsoft Excel 中按下了{ }+PERIOD，使［规划求解］中断。请选择［确定］按钮。如果您想重新启动［规划求解］，则从［工具］菜单中选择［规划求解］命令。


没有要删除的约束

在［服从约束］框中选择约束 前，您选择了［删除］按钮。请选择您要删除的约束，并再次选择［删除］按钮。


不能推测没有［设置目标单元格］的［可变单元格］值

在［设置目标单元格］框输入任何内容前您选择［推测］按钮。［规划求解］基于目标单元格中公式的引用单元格来推测［可变单元格］数值。请在［设置目标单元格］框中输入一个单元格引用，并再次选择［推测］按钮。


活动工作表上［设置目标单元格］必须有包含数字的引用单元格

您指定的目标单元格或者没有引用单元格（其公式引用的单元格），或者引用单元格在其他工作表上。为了达到您为［设置目标单元格］指定的目标，［规划求解］必须能够调整目标单元格依赖的活动工作表上的单元格。


要解决的问题没有指定

在［规划求解参数］对话框中指定问题前，您选择了［求解］按钮。请您或者在［规划求解参数］对话框输入信息，或者选择［装入模型］按钮来加载一个已有模型，然后再次选择［求解］按钮。


必须输入一个有效的方案名

在［方案名字］框中输入任何内容前，您在［保存方案］对话框中选择了［确定］按钮。方案必须命名以便使它们可以在［方案管理器］中选定。请在［方案名字］框中输入一个名字，然后选择［确定］按钮。


活动工作表上［设置目标单元格］必须为一个单一单元格

在［规划求解参数］对话框的［设置目标单元格］框中，您输入了一个单元格区域或两个以上的单元格引用，或者您输入了一个对不在活动工作表上单元格的引用。［设置目标单元格］框中必须包含对活动工作表上单个单元格的引用。请在［设置目标单元格］框中输入一个活动工作表上的单个单元格，然后再试一次。如果当您选择［规划求解］时活动的工作表不是您所要的，则选择［规划求解参数］对话框中的［关闭］按钮，改变活动文档，并再试一次。如果您必须从可变单元格中引用一个不同工作表上的单元格，则需建立一个对工作表上公式中单元格的链接引用，且此工作表包含有可变单元格；然后在［设置目标单元格］框中对那个单元格命名。额外的目标单元格可作为约束用［增加］按钮来加入。关于链接工作表更详细的信息，请参见链接 Microsoft Excel 工作簿的综述。


［设置目标单元格］内容必须为一个公式

［规则求解参数］对话框的［设置目标单元格］框内命名的不是可变单元格， 并且包含了非公式的可能是数字或文字之类的东西。若要使单元格成为问题的一部分，则它必须包含一个公式，且该公式直接或间接地依赖于一个或多个可变单元格。请您或者改变［设置目标单元格］框中命名的单元格，或者改变单元格的内容使它包含适当的公式，并再试一次。


精度值必须为 0 和 1 间的数

在［规则求解选项］对话框的［精度］ 框内输入的数值控制了单元格值与它们对应的约束.两者比较的紧密度。它不能是负数，也不能是 0，因为计算机算术运算常常包含有舍入误差，因此不大可能产生刚好满足所有约束的解。请将值改为一个正数并再试一次。


重新设置所有［规划求解］选项及单元格选定区域吗？

您在［规则求解参数］对话框中选择了［全部重新设置］按钮。请选择［确定］按钮来启动一个新问题;如果您想保留当前设置则选择［取消］按钮。


模型不能保存在该区域中

您正试图从［规则求解选项］对话框保存一个模型，并且至少有一条关键信息（［对象］，［可变单元格］，［约束值］，［选项］）保存失败。请确认您没有试图在受保护的单元格中或在包含一个数组的区域中保存模型。


引用位置不够大以致不能容纳模型；需要几个单元格

您选择的包含一个问题的模型的单元格区域没有足够的单元格来容纳所有的约束。前两个单元格容纳目标公式（如果有的话）和可变单元格公式。另外的单元格容纳逻辑公式，其中显示在［规则求解参数］ 对话框中的［服从约束］框内的每个约束需要一个单元格，还有一个用作存放［规则求解选项］对话框中指定的选项。请改变单元格区域以包含需要的单元格数目，并再试一次。否则，请指定一个单个单元格，［规则求解］将把该模型装入。


找不到工作表

在［规划求解］正在寻找解或建立报告时您关闭了或重新命名了包含当前［规划求解］问题的活动工作表。请重新打开工作表, 并且选择［规划求解］按钮来重新启动求解过程。


［最长运算时间］或［迭代次数］必须为一个正数

在［最长运算时间］或［迭代次数］框中，您输入了0或负数。请键入一个小于等于32767的正数。


整数允许误差必须为 0 到 100 间的数字

［规划求解选项］对话框中的［误差容忍度］框内输入的值影响寻找整数最佳解花费的时间量。它应为0到100〔即100%〕间的值。例如，数值 5 意味着要知道的整数解在理论最佳解5%之内就可接受。


可调整单元格太多

您输入了多于［规划求解］允许的可变单元格。可变单元格最大数目是200。若要减小选定单元格的总数目，请在［规划求解参数］对话框中的［可变单元格］框内编辑单元格引用。


约束太多

您输入了多于［规划求解］允许的约束 。最大约束数目为600。它包括200个可能的可变单元格中的每个单元格的一个上界和一个下界，以及要用到模型中任意单元格的200个自由约束。您或者使用［全部重新设置］按钮清除所有单元格选定区域，或用［删除］按钮删除单独的约束，两个按钮都在［规划求解参数］对话框中。


找不到［规划求解］加载宏

Microsoft Excel 中找不到文件 SOLVER.XLA。通过运行［安装］程序来装入［规划求解］加载宏，并再试一次。


内部错误：宏表上找不到报告信息

［规划求解］报告写入器找不到必要的信息来建立一个报告。重新启动Microsoft Excel 并再次运行［规划求解］。


报告在用户请求下终止

在［规划求解］建立报告时，您按下了［取消］按钮。若要重新建立报告，则再次运行［规划求解］，并选择该报告。


报告对有整数约束的问题没有意义

您在一个整数约束问题上选择了［灵敏度报告］或［极限限制区域报告］。对整数约束问题，只有［运算结果报告］可用。


［建新文件］命令（［文件］菜单）

［新工作簿]按钮

建立新的工作簿。［新工作簿]位于［常用］工具栏中。

如果您将工作簿的自动模板BOOK.XLT保存在启动目录或替补启动目录中，［建新文件］会根据模板建立一个新工作簿。如果在启动目录中有其它的模板，或在替补启动目录中至少有一个非自动模板，则选择［建新文件］命令会显示替补［建新文件］对话框，让您选定您要的模板。

工作簿中可以有任何数量及任何类型的工作表，而且可以使用任何一种顺序（只受可用内存的限制）。若要更改任何一本工作簿中的工作表数量，请选择［工具]［选项］命令，选定［普通]标签，然后在［新工作簿内的工作表数］框中选定您需要的工作表数量。工作簿模板优先于此设定值。

附注  单击［新工作簿］按钮会根据默认的模板打开一个新的工作簿。若要选定启动目录或替补启动目录中保存的另一个模板作为新工作簿的基础，请选择［建新文件］命令。

快捷键：	CTRL+N

参见

帮助

使用自动模板来改变默认的新工作簿

从一个模板建立一个新的工作簿

［普通］标签，［选项］命令(工具菜单)

插入一个基于模板的新表

［打开文件］命令（［文件］菜单）

把一个工作簿另存为一个模板

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”

第三十六章 “使用模板建立常用工作簿格式”


［打开文件］命令（［文件］菜单）

［打开文件]按钮

显示［打开］对话框让您打开已有的文件。您可以立刻打开数个工作簿。［打开文件]按钮位于［常用］工具栏中。

除了打开 Microsoft Excel 工作簿之外，您还可以使用这个命令从其它的应用程序中引入不同文件格式.除了打开 Microsoft Excel 工作簿之外，您还可以使用这个命令从其它的应用程序中引入不同

如果您要打开的工作簿在使用［文件]［另存为]命令保存时设有口令，则打开工作簿之前必须先键入口令，请确认以正确的大小写和标点符号键入口令。

如果您要打开的工作簿在使用［文件］［另存为］命令保存时设有［修改权口令］，而您并未选择［只读］选择框，则会要求您键入口令以读写方式打开工作簿。

如果您要打开的工作簿在使用［文件］［另存为］命令保存时设有［打开文件口令]，则会要求您键入口令以打开工作簿。

若要同时打开数个工作簿，请在单击名字时按住 CTRL。

若要重新打开最近使用过的四个工作簿中的一个，请从［文件］菜单的底部选定该工作簿的名字。

若要打任何一个模板来编辑，请选择［打开文件］命令，并选定您想编辑的模板。按住 SHIFT 并选择［确定]按钮。您可以使用［文件］［建新文件]命令来打开保存在启动目录或替补启动目录中的模板。

快捷键：	CTRL+O (字母 O)

文件名

显示默认的文件名规格*.XL*和当前目录中的 Microsoft Excel 文件清单。键入或选定您要打开的文件的名字。此框以您在［列出文件类型]所选定的扩展名列出文件。若要查看具有特别扩展名的所有文件的清单，例如.XLA，请键入：*.xla。

目录

列出当前目录及包含文件的任何子目录。双击目录或子目录以便在清单中移动。

驱动器

列出当前目录及包含文件的任何子目录。双击目录或子目录以便在清单中移动。

列出文件类型

列出可用的文件格式。选定您要打开的文件的格式。

只读

选定此选择框来打开一个只能查看的工作簿。如果您以只读方式打开一个文件，则您只能使用［文件]［另存为]命令以不同的文件名保存更改过的工作簿。

查找文件

关闭［打开]对话框并显示［查找文件］命令。对话框，让您搜索要打开的文件。

网络

显示可用的网络服务器的对话框，当您的系统在被支持的网络中运行时，您可以连接到不同的服务器。

参见

帮助

建立新的工作簿

打开用别的应用程序创建的文档

打开工作簿

自动打开工作簿

同时打开多个工作簿

打开或存取工作簿文件时需要口令

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”

第三十六章 “使用模板建立常用工作簿格式”


［关闭文件］与［关闭所有文件］命令（［文件］菜单）

关闭活动工作簿窗口或打开的对话框。

若要关闭工作簿的所有窗口，请使用［文件]［关闭]命令。

若要关闭所有工作簿的所有已打开的窗口，请使用［关闭所有文件］命令（按住 SHIFT 键并选择［文件］菜单）。

快捷键：	CTRL+F4 (工作簿窗口)

参见

帮助

关闭工作簿

关闭所有工作簿

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


［保存文件］命令（［文件］菜单）

［保存文件]按钮

保存对活动工作簿所作的修改。［保存文件]按钮位于［常用］工具栏中。

此命令使用工作簿当前版本替换旧版本。

新保存的工作簿仍在窗口中显示出来。

如果工作簿尚未保存，或它最后保存的文件格式不是 Microsoft Excel ［工作簿]格式，则会显示［另存为］命令对话框。

快捷键：	CTRL+S

参见

帮助

保存工作簿文件时需要口令

保存工作簿

用不同名字或文件格式保存工作簿

自动保存您的工作

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


［另存为］命令（［文件］菜单）

保存新的工作簿或者已有工作簿的新版本。已保存的工作簿仍维持打开状态。您也可以使用此命令保存文件，使它能够被其它应用程序(如 Lotus1-2-3)读取。

快捷键：	F12

文件名

除非您键入完整的路径，或者从目录清单中选定不同的目录，否则就在当前目录中保存工作簿。键入工作簿名字或接受建议的名字。

目录

列出当前目录及任何子目录。双击目录和子目录以便在清单中移动。

列出文件类型

列出可用的文件格式，以这样的格式保存的工作簿可在另一个应用程序中使用。可用的文件格式依活动工作表而变化。

驱动器

列出可用的驱动器。选定您要在其上保存工作簿的驱动器。

选项

显示［保存选项]对话框，让您选择是否要自动备份文件，使用口令保护文件，或者使它有只读属性。

建立备份文件

每次保存工作簿时都建立备份。

备份是工作簿的上一次版本，扩展名更改为 .BAK。请确认文件名的主要部分是独有的。例如，如果有两个工作簿为 SALES.XLS 和 SALES.XLT，两者的备份会以相同的备份名 SALES.BAK 保存。该文件是最后保存的工作簿的备份。

打开文件口令

键入打开选定的工作簿所需的口令。您将得到提示以确认口令。除了以Microsoft Excel 文件格式保存的工作簿之外，您还可以为用模板和加载宏文件格式保存的工作簿指定口令。

修改权口令

键入保存文件所需的口令，以便能将对选定工作簿所作的更改存入相同的文件名。您将得到提示以确认口令。

建议只读

显示要求用户以只读的方式访问文件的信息。只有在用户清除［打开]对话框中的［只读]选择框时，才会在工作簿打开之前显示此信息。即使您使用［文件]［另存为]命令以另一个名字保存文件时，文件仍保持只读属性。

网络

显示可用服务器对话框，当您的系统在被支持的网络中运行时，可以连接到不同的服务器。

参见

帮助

关闭工作簿

打开或存取工作簿文件时需要口令

保存工作簿文件时需要口令

保存文档以用于其它应用程序

把一个工作簿另存为一个模板

用不同名字或文件格式保存工作簿

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”

第三十六章 “使用模板建立常用工作簿格式”


［页面设置］命令（［文件］菜单）

控制打印工作表的外观

［页面设置]选项应用于工作簿中的个别工作表。

当您处理一组选定的工作表时，在［页面设置］对话框中所作的任何更改都只应用于与活动表类型相同的选定工作表。例如，活动表为图表，则改动只应用于那组选定的工作表中的独立图表。

页面标签

控制纸张的打印方向，缩放比例，纸张大小，打印质量和起始页号。

页边距标签

控制页边距，页眉和页脚边距及垂直和水平置中。

页眉/页脚标签

从内部的页眉和页脚中选定页眉或页脚。您也可以自己定义页眉和页脚。

工作表标签

控制打印区域、打印标题、页序、黑白打印、草稿质量和单元格附注、单元格网格线及行号列标的打印。如果活动表是工作表或宏表，便显示［工作表]标签。

［图表］标签

控制打印图表的大小、颜色和输出质量。如果活动表是图表，便显示［图表]标签。

参见

帮助

［图表］标签，［页面设置］命令（［文件］菜单）

［页眉／页脚］标签，［页面设置］命令（［文件］菜单）

［页边距］标签，［页面设置］命令（［文件］菜单）

［页面］标签，［页面设置］命令（［文件］菜单）

工作表标签，［页面设置］命令（［文件］菜单）

使用手册

第十四章 “打印”


［页面］标签，［页面设置］命令（［文件］菜单）

控制选定的一个或多个工作表的纸张打印方向、缩放比例、纸张大小、打印质量和起始页号。

打印方向

指定打印图象的打印方向。

纵向

以纸的短边为水平位置打印。

横向

以纸的长边为水平位置打印。

缩放比例

放大或缩小打印的工作表。这些选项不改变您的工作表在屏幕上的大小。不是所有的打印机都支持缩放比例，但Microsoft Excel 可以为不支持缩放比例的打印机调整工作表的大小。

缩放比例

缩小或放大打印的工作表。您可以缩小到一般大小的百分之十，或最大放大到百分之四百。打印独立图表时，只有使用支持缩放比例的打印机，这个选项才可用。

调整到

打印时缩小工作表或选定区域以合乎指定的页数、宽度或高度。您可以更改页宽和页高，互不影响。工作表或选定区域是按比例缩放的，保持其相对大小，因此可能会以比指定页数更少的页数打印。不适用于独立图表。

纸张大小

可选择 letter legal 或其它的纸张大小选项。

打印质量

选定打印您的活动表的分辨率。分辨率是打印纸上出现的每英寸点数(DPI)。数字越大，打印质量越好。

起始页号

输入工作表打印页的起始页号。

若要页号从 "1"（当它是打印件的第一页)或从下一个顺序数字（当它不是打印件的第一页)开始，键入 AUTO 。

若要指定起始页号，请输入。

打印

显示打印对话框。

打印预览

显示［打印预览］窗口。

选项

显示［选项］对话框，您可从中选择选定打印机的特定选项。此对话框中可用的选项是您选定的打印机所特有的。详细说明请参阅您的系统文件。

参见

帮助

选择如何调整独立图表的大小

预览打印结果

缩小或放大要打印的内容

设置打印方向和纸张大小

使用手册

第十四章 “打印”


［页边距］标签，［页面设置］命令（［文件］菜单）

控制页边距和页眉与页脚边界，并使工作表在一页中垂直中、水平置中或二者兼有。

［示例］区域显示出您改变的是哪一个大小。

上

选定数据与打印页上缘的距离。

下

选定数据与打印页下缘的距离。如果您的数据不足一页长，就不会延伸到下边界。

左

选定数据与打印页左缘的距离。

右

选定数据与打印页右缘的距离。如果您的数据不足一页宽，就不会延伸到右边界。

沿页边界

选定页眉与打印页上缘。及页脚与下缘的距离。这些距离不能比设定的页边距小，以防止页眉或页脚覆盖数据。

居中方式

数据在边界范围内的纸上垂直置中，水平置中或二者兼有。

附注  图表置中，您必须先选定［页面设置]对话框中的［图表］标签。然后在［打印图表大小］下，选择［自定义］按钮。

打印

显示打印对话框。

打印预览

显示打印预览窗口。

选项

显示［选项］对话框，您可从中选择选定打印机的特定选项。此对话框中可用的选项是您选定的打印机所特有的。详细说明请参阅您的系统文件。

参见

帮助

建立页眉和页脚

预览打印结果

设置页边距和对齐方式

使用手册

第十四章 “打印”


［页眉／页脚］标签，［页面设置］命令（［文件］菜单）

控制选定工作表的页眉和页脚。页眉和页脚是打印在工作表每页的顶端和底端的叙述性文字。您可以增加、删除、编辑、设定格式和安排页眉和页脚，并且可查看它们打印时的外观。

页眉

从内部页眉清单上选定您需要的页眉。［页眉］框上面的预览区域显示打印时的页眉外观。您可以通过选定一个内部页眉来建立一个自定义页眉，然后选择［自定义页眉］按钮。内部页眉会复制到［页眉］对话框中，供您设定格式或编辑选定的页眉。一个工作表上每次只能有一个自定义页眉。

页脚

从内部页脚清单上选定您需要的页脚。［页脚］框下面的预览区域显示打印时的页脚外观。您可以通过选定一个内部页脚来建立一个自定义页脚，然后选择［自定义页脚］按钮。内部页脚会复制到［页脚］对话框中，供您设定格式或编辑选定的页脚。一个工作表上每次只能有一个自定义页脚。

打印

显示打印对话框。

打印预览

显示打印预览窗口。

自定义页眉

显示［页眉］对话框。

自定义页脚

显示［页脚］对话框。

选项

显示［选项］对话框，您可从中选择选定打印机的特定选项。此对话框中可用的选项是您选定的打印机所特有的。详细说明请参阅您的系统文件。

参见

帮助

建立页眉和页脚

使用手册

第十四章 “打印”


［工作表］标签，［页面设置］命令（［文件］菜单）
工作表标签，［页面设置］命令（［文件］菜单）

指定工作表需要打印的区域，并且控制打印标题、页序和草稿质量。也可控制是否打印网格线、单元格附注及行号列标。如果活动表是工作表或宏表，［工作表］档签可显示出来。

打印区域

指定要打印的工作表区域。当您想打印工作表的特定区域时，务必使用此选项。若您每次想打印不同的区域，选定您要打印的区域，选择［文件］菜单中的［打印]命令，然后选取［选定］区域选项按钮。

若要指定个打印区域，单击［打印区域］框，然后拖曳过您想要打印的工作表区域。在［打印区域］框中，您也可键入单元格引用或工作表中相应区域的名称。例如，若要指定不相邻单元格A1:B5和D1:E5，单击框并键入 a1:b5,d1:e5。这些不相邻的区域将打印在不同的页上。

打印标题

为选定的工作表选定打印标题。只有包含标题的行或列被打印之后，才会打印出标题。例如，如果您选定第二页的一行或列作为打印标题，这些标题只在第三页以后的页中打印。

总在顶部的标

选定框，然后在工作表中选定作为标题的行，或者输入一个单元格引用。您可以选定多个相邻的行。

总在左部的标

选定框，然后在工作表中选定作为标题的列，或者输入一个单元格引用。您可以选定多个相邻的列。

打印

打印网络线

在工作表上打印水平的或垂直的单元格网络线。单元格网络线根据默认值打印。若要显示或隐藏屏幕上的网络线。从［工具］菜单中选择［选项］命令，然后选定［视窗］标签上的［网络线］选择框。

单元格单色打印

单色打印单元格及绘图对象。前景中任何非全白的东西都打印成黑色。背景中任何非全黑的东西都打印成白色。如果数据格式是彩色的但要在黑白打印机上打印时，请选定此选项。如果您使用彩色打印机但想打印得更快些，选定这个选项可以减少打印时间。

附注

在附加页上打印工作表上任何单元格的附注。若要以单元格引用打印附注，请选定［附注］选择框和［行号列标］选择框。

行号列标

以 A1 引用式样打印行号和列标，或以 R1C1 引用式样打印编号的行和列。若要显示带有打印单元格附注的单元格引用或显示在信息窗口显示的附注，则必须选定此选项。

草稿质量

打印较少的图形并且不打印单元格的网格线。此选项可缩短打印时间

打印顺序

数据不能在一页中打完时，控制数据的页码编排和打印顺序。

先列后行

从第一页向下进行页码编排和打印，然后移到右边并继续向下打印工作表。

先行后列

从第一页向右进行页码编排和打印，然后往下移并继续向右打印工作表。

打印

显示打印对话框。

打印预览

显示打印预览窗口。

选项

显示［选项］对话框，您可从中选择选定打印机的特定选项。此对话框中可用的选项是您选定的打印机所特有的。详细说明请参阅您的系统文件。

参见

帮助

预览打印结果

［打印］命令（［文件］菜单）

打印工作表、选定区域或整个工作簿

打印工作表的单元格附注

打印网格线和行号列标

在多页上打印标题

设置页面打印顺序

指定工作表的打印区域

使用手册

第十四章 “打印”


［图表］标签，［页面设置］命令（［文件］菜单）

控制打印图表的大小和打印质量。如果活动表是独立图表，显示［图表］标签

打印图表大小

指定图表打印时如何调整大小

使用整个页面

扩展图表以填满页边界的宽度和高度。由于改变了图表比例来填满整页，独立图表中对象的相对大小在打印页上可能已改变。

调整到

打印前将图表扩展到最近页的边界。图表在两个方向上成比例扩展直到一边填满边界之间的空白。独立图表对象的相对大小保持不变。

自定义

当图表在屏幕上出现时调整其大小，这样您可以调整图表在打印页上的任意大小。

打印质量

校样质量

为绘图仪提高内存效率，当低内存产生打印问题时，请选定此选项。

按黑白方式打印

以黑白方式打印图表的数据系列。图案替带颜色来区别不同的数据系列。在彩色打印机上，图表的其它区域（例如，绘图区域）仍用彩色打印。这个选择框由默认清除。清除后，颜色在黑白打印机上打印成灰色而在彩色打印机上打成彩色。

打印

显示打印对话框。

打印预览

显示打印预览窗口。

选项

显示［选项］对话框，您可从中选择选定打印机的特定选项。此对话框中可用的选项是您选定的打印机所特有的。详细说明请参阅您的系统文件。

参见

帮助

选择如何调整独立图表的大小

预览打印结果

［打印预览］命令（［文件］菜单）

使用手册

第十四章 “打印”


［打印预览］命令（［文件］菜单）

［打印预览］按钮

显示每一页打印时的外观。屏幕低端的状态栏显示当前的页号和选定工作表的总页数。［打印预览］按钮在［常用］工具栏上。

若要预览指定的页，请选择［打印］命令，在［由］和［至]框内指定一个打印区域，然后选择［打印预览］按钮。

出现在预览窗口中的各页外观可能依可用的字体、打印机的分辨率和可用的颜色而不同。

如果工作表包含一个内嵌图表，［打印预览］按钮既显示工作表又显示图表。使用［打印预览］按钮之前，您可以通过拖曳来移动图表或调整其大小。

如果您按住 SHIFT 键的同时单击［打印预览］按钮，其作用与［打印］按钮相同。

下页

显示下一页。整页查看时您也可用滚动条控制项或箭头键来移动过预览的各页。

上页

显示上一页。整页查看时您也可用滚动条控制项或箭头键来移动过预览的各页。

缩放

在放大查看和整页查看之间切换。缩放不影响打印尺寸。在工作表的任何位置单击鼠标键即相当于选择［缩放］按钮。请使用滚动条控制项或箭头键在一页之中（放大查看时）或各页之间（整页查看时）移动。

如果您想用不同的放大比例处理选定的工作表，但不是在预览窗口中，请选择［查看］菜单中的［缩放窗口］命令并选定一个百分比。这样不会影响打印页的大小。

打印

显示打印对话框。如果您选择［打印］对话框中的［打印预览］按钮，则选择此按钮可打印预览的各页。

设置

显示［页面设置］对话框中最后选定的标签。

页边距

开启或关掉页边距、页眉和页脚边距以及列宽的控制柄。拖曳控制柄是调整页边距或列宽的简易方式。如果打印机禁止打印到页的边缘，您可能无法将控制柄移到页的边缘。当您拖曳控制柄时，该项的大小显示于状态栏。

关闭

关闭预览窗口并且显示活动表。

参见

帮助

插入或移去分页符

预览打印结果

［打印预览］命令（［文件］菜单）

打印工作表、选定区域或整个工作簿

选定打印机

使用手册

第十四章 “打印”


［打印］命令（［文件］菜单）

显示［打印］对话框，让您选定打印选项并且打印选定的工作表。

活动工作表根据［页面设置］对话框和［打印］对话框中指定的设置打印。

如果您想打印内嵌图表而不打印周围的工作表，首先必须双击图表以在图表窗口中显示出来。您可以用［页面设置］对话框中的［图表]标签来指定图表的打印大小。

如果信息窗口是活动的，将打印工作表中选定单元格的信息。

快捷键：	CTRL+P

打印

指定工作表，选定工作表或整体工作簿中所要打印的区域。

选定区域

只打印选定工作表中的选定单元格。非相邻的选定区域打印在独立的页上。此选项优于使用［页面设置］对话框工作表标签中的［打印区域］选项在选定工作表上所定义的任何区域。

选定工作表

打印所有当前选定工作表的打印区域，每个打印区域从不同的页上开始。如果在独立的页上没有定义打印区域，那么打印整个工作表。

整个工作簿

打印活动工作簿中所有工作表的整个打印区域。如果某个工作表没有打印区域，那么打印整个工作表。

打印份数

指定打印的份数。

范围

指定选定工作表中要打印的页。

全部

全部打印整个选定工作表的页。

页数

打印在［由］和［至］框中指定的页的范围。您在［由]和［至］框中选定的页号会影响到打印哪些单元格，而不是打印时的页号编排。若要改变打印页的页号编排，请在［页面设置］对话框中［页面］标签的［起始页号］框中指定一个数字。

确定

打印工作表。

页面设置

显示［页面设置］对话框中的最后选定的标签。

打印预览

显示打印预览窗口。

设置打印机

显示 Microsoft Windows ［设置打印机］对话框，其中列出可用的打印机驱动器。［设置］按钮显示驱动器指定的设置值，这些驱动器可用于所有 Windows 应用程序。

参见

帮助

显示或移去［信息窗口］的信息

插入或移去分页符

预览打印结果

打印页面区域

打印工作表、选定区域或整个工作簿

打印工作表的单元格附注

选定打印机

使用手册

第十四章 “打印”


［打印报告］命令（［文件］菜单）

打印一组视面和方案序列

如果［文件］菜单上不出现［打印报告］指令，您需要安装［报告管理器］加载宏。

报告

选定一个打印、编辑或删除的报告。

打印

打印选定的报告。

增加

显示［增加］对话框以建立报告。

编辑

显示［编辑］对话框以编辑报告。

删除

删除选定的报告。

参见

帮助

建立报告

编辑报告

打印报告

使用手册

第十四章 “打印”


［发送邮件］命令（［文件］菜单）

［发送邮件］按钮。

如果您的工作簿上没有发送单，［发送邮件］命令显示出电子邮件的窗口，将活动工作簿加到电子邮件信息上，并通过您的电子邮件程序给指定的收件人发送一份工作簿的备份。发送按钮在［工作组］工具栏上。

如果您的工作簿有发送名单，具有以下选项的对话框将会出现。

传送文件给收件人

给发送名单中指定的收件人发送工作簿。

发送给指定收件人

邮递工作簿备份。如果工作簿有传送名单，它不会附加到您邮递的工作簿副本上。

参见

帮助

［增加发送名单］与［编辑发送名单］命令（［文件］菜单）

显示或隐藏工具栏

邮递工作簿

传送工作簿

使用手册

第四十章 “利用电子邮件传递工作簿”


［增加发送名单］与［编辑发送名单］命令（［文件］菜单）

［增加或编辑发送名单］按钮

显示［传递名单］对话框，让您在活动工作簿中增加发送信息。如果工作簿已经已经有发送单，菜单上出现［编辑发送名单］命令。若要在传至下一个收件人之前编辑发送名单，请选择［编辑发送名单］命令。［增加或编辑发送名单］按钮在［工作组］工具栏上。

寄件人

显示传送工作簿的发送者名称。

收件人

显示收件人。如果使用［逐次发送］选项传送工作簿，则依传送次序显示。

送件地址

将收件人加到［收件人］框的清单中。

取消

从［寄件人］框的清单中取消选定的收件人。

移动

重排［寄件人］框清单中的选定收件人。

主题

键入电子邮件信息的主题。默认主题是“路径：<文件名>”如果工作簿的标题未在工作簿的［概要信息］命令中指定。

消息

键入邮递信息。

递给收件人

逐次发送

按［收件人］框中收件人的顺序传送工作簿。

整批发送

同时传送工作簿给所有收件人。

返回送毕信息

在最后一个收件人关闭工作簿之后，将工作簿的备份发回给您。当传送工作簿返回到发送者时，收件人的名称会变淡但工作簿的传送路线仍会显示。

追踪发送状态

每个收件人继续传送工作簿时，给发送者发一个电子邮件通知。

增加名单

将发送名单加到工作簿中并关闭［传递名单］对话框。

传递

传送工作簿给收件人。

清除

清除［收件人］框中的收件人清单，并且将其它选项恢复到默认值。这样移去发送名单后您就可以填入新的发送名单。当一个工作簿传送后传回，或传到了最后的收件人时，［清除］按钮改变为［默认］按钮。

参见

帮助

建立和编辑发送名单

显示或隐藏工具栏

编辑发送名单

打开传送的工作簿

传送工作簿

传送工作簿到下一个收件人

使用手册

第四十章 “利用电子邮件传递工作簿”


［取消隐藏］命令（［文件］菜单）

列出所有隐藏窗口，选定您要的那个并选择［确定］按钮。如果窗口有口令保护，Microsoft Excel 在显示窗口之前会要求口令。

只有在所有打开的窗口都隐藏时，［文件］菜单才显示此命令。至少有一个窗口可见时，［取消隐藏］命令在［窗口］菜单显示。

参见

帮助

隐藏窗口和取消窗口隐藏命令(窗口菜单)

隐藏或取消隐藏工作簿

保护一个工作簿

使用手册

第三十九章 “保护工作簿”


［１］［２］［３］［４］命令（［文件］菜单）

引用［文件］菜单底端列出的文件。清单上是您最近打开的四个文件的名字。若要打开这些文件，请从清单上选定您需要的文件名，不必选择［文件］菜单上的［打开文件］命令。

参见

帮助

打开最近打开的工作簿

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


［退出］命令（［文件］菜单）

结束 Microsoft Excel 的工作对话。

如果改变了任何一个打开的工作簿，则会询问您是否要存储那些改动。

快捷键：	ALT+F4

参见

帮助

［关闭］命令（［控制项］菜单）

退出Microsoft Excel

保存工作簿

使用手册

第一章 “安装和启动 Microsoft Excel


［增加报告］与［编辑报告］对话框

在［增加报告]对话框，您可以建立新的报告。在［编辑报告］对话框中，您可以编辑已有的报告。可以指定报告名称，建立报告区域、改变各域顺序以及将报告区域继续编号。

报告名字

键入报告名称。

新增区域

建立报表的一个区域。

工作表

选定区域所需的工作表。

视面

选定区域所需的视面(如果有的话)。

方案

选定区域所需的方案(如果有的话)。

增加

选择［增加］按钮将选定的区域加入［当前区域］框。

当前区域

列出当前报告的区域。各区域按列出的顺序打印。

上移

将选定区域在［当前区域］框中向前移。

下移

将选定区域在［当前区域］框中向后移。

连续页数

为报告中各页连续编号。如果未选定此选项，那么报告的每个区域单独编号。

删除

删除［当前区域］框中选定的区域。

参见

帮助

建立报告

编辑报告

［打印报告］命令（［文件］菜单）

打印报告

使用手册

第十四章 “打印”


［页眉／页脚］对话框

在［页眉］或［页脚］对话框中，您可以自定义内部的页眉或页脚。在［页眉／页脚］标签上，选定您要自定义内部的页眉或页脚，然后选择［自定义页眉］或［自定义页脚］按钮来显示［页眉/页脚］对话框。

在左，中，右三框之一中选定一个对应于打印页上页眉或页脚位置的页眉或页脚区域。您可以单击一个或多个对话按钮来输入页眉或页脚代码，比如当前日期，您也可以在三框的任意一个中键入文字。

您所作的改动显示在［页眉/页脚］标签下的预览区域中，并且存入工作表。

每个工作表只能有一个自定义的页眉和页脚。如果您自定义另一个页眉或页脚，原自定义页眉或页脚将被替换。

选定页眉或页脚的文字并且单击［字体］按钮来显示［字体］标签，这样您可用特殊的字体，字形和字体大小来自定义页眉和页脚。

用 BACKSPACE 键删除选定的页眉和页脚。

参见

帮助

内部页眉和页脚

建立页眉和页脚

页眉和页脚代码

使用手册

第十四章 “打印”


［文件读取权限］对话框

允许打开一个现在无法进行编辑的文件，或者当文件变为可以进行编辑时，您将得到通知。

只读

打开一个只能查看的文件。如果您以只读方式打开文件，则您只有通过使用［文件］菜单上的［另存为］命令，以一个不同的名字来保存工作表，才能保存对文件所作的改变。

通知

当文件可以进行编辑时，Microsoft Excel 将发给您一个通知信息。

读写

打开文件进行编辑。

参见

帮助

［另存为］命令（［文件］菜单）


［将副本另存为］命令（OLE对象［文件］菜单）

保存 Microsoft Excel 中当前打开并编辑着的工作簿的副本。活动工作簿驻留在由 OLE 服务器应用程序所建立的文档中，如Microsoft Word。在 Microsoft Excel 中该工作簿保持打开状态并仍链接在服务器应用程序上；仅保存副本。

文件名

除非您为该工作簿键入了完整的路径或者从目录清单上选定了另外的目录，否则就在当前目录下保存工作簿。请为该工作簿键入一个名字或者接受建议的名字。

目录

列出当前目录和子目录。请双击目录和子目录以便在清单中移动。

列出文件类型

列出可用的文件格式，它们允许您保存用于另一个应用程序的工作簿。可用的格式随活动工作表变化。

驱动器

列出可用的驱动器。请选定您希望在其上保存工作簿的驱动器。

选项

显示［保存选项］对话框，您可以在其中选择自动备份您的文件，加上以口令保护文件，或者使它具有只读属性。

建立备份文件

当您每次保存工作簿时建立它的备份副本。

备份副本是该工作簿的前一个版本，并以扩展名 .BAK 重新命名。需确保该文件名的主要部分是独有的。例如，如果您有两个工作簿，SALES.XLS 和 SALES.XLT，则两者的备份文件将以相同的名字保存：即 SALES.BAK。该文件将是最后保存的工作簿的备份。

打开文件口令

请键入打开选定工作簿文件所要求的口令。您将得到提示的确认该口令。除了那些以 Microsoft Excel 文件格式保存的工作簿外，您还可以为那些以模板和加载宏文件格式保存的工作簿指定口令。

修改权口令

请键入在相同的文件名下保存对选定工作簿的修改所要求的口令。您将得到提示以确认该口令。

建议只读

显示要求用户以只读方式访问文件的信息。仅当用户已清除［打开］对话框中的［只读］选择框时，该信息才会在工作表打开之前显示出来。即使您用［文件］菜单上［另存为］命令以另一个名字保存该文件，它也将保持只读属性。

网络(Network)

显示可用网络服务器的对话框。当您的系统运行于被支持网络中时，您就可以将它连接到别的服务器上去。

参见

帮助

链接和内嵌综述

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


［更新］命令（OLE对象［文件］菜单）

将活动的Microsoft Excel工作表中的数据送到它的 OLE 客户应用程序中。

参见

帮助

链接和内嵌综述

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


［查找文件］命令（［文件］菜单）

查找文件

在您的系统或网络上的作一目录中搜索的查找符合指定条件的文件。请选定您希望Microsoft  Excel 在搜索查找到有关文件时所显示信息的类型。［查找文件］按钮位于［工作组］工具栏中。

文件清单

显示 Microsoft Excel 在上一次搜索中找到的文件清单。如果用一个名字保存了您所使用过的搜索条件，则该名字将显示出来。

视窗

显示工作簿除模块以外的所有工作表的三种不同视窗中上一次所保存的视窗。

摘要信息

显示选定工作簿的摘要信息。

文件信息

显示选定工作簿的文件信息，如它的标题、大小及上次保存的日期。

预览

显示工作簿中活动工作表左上角的预览视窗。

搜索

显示［搜索］对话框。请键入或选择您希望 Microsoft Excel 用于搜所工作簿的搜索条件。

命令

列出文件管理操作的命令。如复制、排序和打印文件。当您在［查找文件］对话框中选定工作簿后，Microsoft Excel 将执行您在该工作簿上选择的命令。在您进行某些如打印或者删除操作以前，可以选择多重工作簿。

以只读方式打开

以只读格式打开选定的文件，以便您能够查看它们但不能对它们进行修改。您可以用［工作组］工具栏上的［更新文件］按钮将一个只读文件更新为上一次所保存的版本。

打印

请为选定的工作簿选择所希望的打印选项。

摘要信息

Microsoft Excel 中无此命令。

删除

删除选定的工作簿。Microsoft Excel 要求您确认对该工作簿的删除。

复制

显示［复制］对话框。让您指定希望将选定的工作簿复制到其中去的位置。

排序

显示［选项］对话框。请决定Microsoft Excel在搜索中查找到的文件将如何列表。

打开

打开您在［文件清单］上选定的工作簿。

关闭

关闭［查找文件］对话框并返回活动工作簿。

参见

帮助

查找工作簿综述

用［查找文件］管理工作簿综述

预览工作簿和查看摘要信息综述

［打印］命令（［文件］菜单）

［概要信息］命令（［文件］菜单）

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


摘要视面
摘要视窗

显示选定文件的摘要信息。

文件清单

显示 Microsoft Excel 在上一次搜索中找到的文件的清单。如果用一个名字保存了您所使用过的搜索条件，则该名字将显示出来。

摘要信息

显示选定文件的摘要信息。欲编辑摘要信息，请选择［命令］按钮，然后从该菜单上选择［摘要信息］命令。

命令

列出文件管理操作命令，如复制、排序和打印文件。当您在［查找文件］对话框中选定工作簿后，Microsoft Excel 将执行您在该工作簿上选择的命令。在您进行某些例如打印或者删除操作以前，可以选择多重工作簿。

以只读方式打开

以只读方式打开选定的文件，以便您能够查看，但不能修改它们。您可以用［工作组］工具栏上的［更新文件］按钮将一个只读文件更新为上一次所保存的版本。

打印

请您为选定的工作簿选择您所希望的打印选项。

摘要信息

Microsoft Excel 中无此命令。

删除

删除选定的工作簿。Microsoft Excel 要求您确认对该工作簿的删除。

复制

显示［复制］对话框。请指定您希望将选定的工作簿复制到其中去的位置。

排序

显示［选项］对话框。让您决定 Microsoft Excel 在搜索中查找到的文件将如何列表。

打开

打开您在［文件清单］上选定的工作簿。

关闭

关闭［查找文件］对话框并返回活动工作簿。

参见

帮助

文件信息视窗

［查找文件］命令（［文件］菜单）

预览视窗

［搜索］对话框

对用查找命令找到的文件清单排序

［概要信息］命令（［文件］菜单）

查看和编辑工作簿的摘要信息

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


预览视窗

显示选定文件的内容而不打开该文件。

文件清单

显示Microsoft Excel在上一次搜索中找到的文件的清单。如果您用一个名字保存了所使用过的搜索条件，则该名字将显示出来。

预览

显示选定工作簿的活动工作表。您无法预览有口令保护的工作簿。

命令

列出文件管理操作命令，如复制、排序和打印文件。当您在［查找文件］对话框中选定工作簿后，Microsoft Excel 将执行您在该工作簿上选择的命令。在您进行某些例如打印或者删除以前，可以选择多重工作簿。

以只读方式打开

以只读方式打开选定的文件，以便您能够查看，但不能修改它们。您可以用［工作组］工具栏上的［更新文件］按钮将一个只读文件更新为上一次所保存的版本。

打印

请您为选定的工作簿选择您所希望的打印选项。

摘要信息

Microsoft Excel中无此命令。

删除

删除选定的工作簿。Microsoft Excel要求您确认对该工作簿的删除。

复制

显示［复制］对话框。请指定您希望将选定的工作簿复制到其中去的位置。

排序

显示［选项］对话框。让您决定Microsoft Excel在搜索中查找到的文件将如何列表。

打开

打开在［文件清单］上选定的工作簿。

关闭

关闭［查找文件］对话框并返回活动工作簿。

参见

帮助

文件信息视窗

［查找文件］命令（［文件］菜单）

［打印］命令（［文件］菜单）

［搜索］对话框

对用查找命令找到的文件清单排序

［概要信息］命令（［文件］菜单）

摘要视窗

查看和编辑工作簿的摘要信息

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


文件信息视窗

显示有关选定文件的信息。显示在各列中的信息的变化取决于这些信息的排序方式。例如，如果您用［上次保存者］选项将文件清单排序，那么［作者］一列将变为［上次保存者］

文件名字

显示文件的名字。

标题

显示输入［摘要信息］对话框中的文件标题。

大小

显示文件所占用磁盘空间的大小。

作者

显示输入［摘要信息］对话框中的名字。

上次保存

显示上次编辑文件的日期。当 Microsoft Excel更新［查找文件］对话框中的信息时，该日期位于对话框的右上角。

命令

列出文件管理操作命令，如复制、排序和打印文件。当您在［查找文件］对话框中选定工作簿后，Microsoft Excel 将执行您在该工作簿上选择的命令。在您进行某些例如打印或者删除以前，可以选择多重工作簿。

以只读方式打开

以只读方式打开选定的文件，以便您能够查看，但不能修改它们。您可以用［工作组］工具栏上的［更新文件］按钮将一个只读文件更新为上一次所保存的版本。

打印

请您为选定的工作簿选择您所希望的打印选项。

摘要信息

Microsoft Excel 中无此命令。

删除

删除选定的工作簿。Microsoft Excel 要求您确认对该工作簿的删除。

复制

显示［复制］对话框。请指定您希望将选定的工作簿复制到其中去的位置。

排序

显示［选项］对话框。让您决定 Microsoft Excel 在搜索中查找到的文件将如何列表。

打开

打开您在［文件清单］上选定的工作簿。

关闭

关闭［查找文件］对话框并返回活动工作簿。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

预览视窗

［打印］命令（［文件］菜单）

对用查找命令找到的文件清单排序

［概要信息］命令（［文件］菜单）

摘要视窗

查看和编辑工作簿的摘要信息

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


［搜索］对话框

指定您希望 Microsoft Excel 在搜索文件时所使用的搜索条件。

现有搜索条件

显示您保存搜索条件所用的名字。您可以选定一个名字再开始搜索，也可以在选定的搜索中删除或修改该条件。您一旦选定了搜索条件，就可以用一个名字保存该条件的避免重新键入它们。

保存搜索条件

显示［保存搜索条件］对话框，请您在其中键入一个显示在［搜索内容］框中的搜索条件名字。一旦您已经命名并保存了一组搜索条件，就可以重新使用这些条件，而不必在每次搜索时重新定义它们。

删除搜索条件

将您在［现有搜索条件］框中选定的搜索条件删去。

搜索内容

请选定您要搜索的文件名或文件类型，并选定您要搜索的驱动器。欲按照作者、日期、主题或位置来搜索文件，请选择［高级搜索条件］按钮。Microsoft Excel 在［搜索内容］框中显示所有选定的搜索条件。

文件名

请选定或键入您要查找的文件名。欲搜索全部具有相同扩展名的文件，请键入星号(*)、句点以及三个字符组成的扩展名。您也可以指字的分号彼此相隔的多个文件名。例如，键入*.doc;*.mem 以查找具有其中任一扩展名的所有工作簿。

位置

选定包含您要找开的文件的驱动器。

清除

从［搜索内容］框中除去所有选定的搜索条件。

高级搜索

为了更加细致和精确的搜索，请在［高级搜索］对话框中的［位置］、［时间］和［摘要］标签定选定附加的搜索条件。

确定

按照［搜索内容］框中显示的指定条件开始搜索。

取消

关闭［搜索］对话框

重建文件清单

用满足一组新条件的清单取代以前找到的所有文件。

包括子目录

将［位置］框中所有目录或目录的子目录包括在您的搜索中。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

修改现有的搜索条件

保存查找条件

搜索工作簿

带高级搜索条件的搜索

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


［保存搜索条件］对话框

为您已经保存起来并希望再次用来搜索文件的搜索条件键入一个名字。一旦您已经命名并保存了一组搜索条件，就可以重新使用这些条件，而不必在每次搜索时重新定义它们。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

修改现有的搜索条件

保存查找条件

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


［高级搜索］对话框

请选择包含您需要的选项的标签，然后选定您要用来搜索文件的选项。

位置标签

在［位置］标签上，选定您要在其中搜索文件的驱动器和目录。

摘要标签

在［摘要］标签上，键入与您要查找的文件的摘要信息相配的搜索条件。

时间标签

在［时间］标签上，键入与您要查找的文件上次保存的日期。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

搜索工作簿

带高级搜索条件的搜索

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


［位置］标签，［查找文件］命令（［文件］菜单）

选定您要搜索文件的驱动器和目录

文件名

选定或键入您要坦找的文件名。如果您用分号(;)将它们彼此隔开，也可以指定多个文件名。

欲搜索具有特定扩展名的文件清单，请键入星号(*)、 句号以及由三个字符组成的扩展名。例如，键入*.doc;*.mem 查找具有其中任一扩展名的所有工作簿。

搜索目录

显示您 Microsoft Excel 搜索文件而选定的目录。

目录

选定您希望在其中搜索文件的目录。

驱动器

选定您希望在其上搜索文件驱动器。

增加

将您在［目录］框中选定的目录加入到［搜索目录］框中的清单上去。

移去

从［搜索目录］框中的清单上除去选定的目录。

全部移去

从［搜索目录］框中的清单上除去所有目录。

包括子目录

从［搜索目录］框中清单上所有目录的子目录包括在您的搜索中。

网络

打开［连接网络驱动器］对话框，以便您能将系统连接到网络驱动器上。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

搜索工作簿

带高级搜索条件的搜索

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


［摘要］标签，［查找文件］命令（［文件］菜单）

请键入与您要查找的文件的摘要信息相配的搜索条件。

标题、作者、关键字、主题

请键入搜索条件。您可以使用［摘要］标签上的专用字符来指定近似条件，而不指定精确条件。

选项

决定 Microsoft Excel 如何搜索［查找文件］对话框中的现有清单。

建立新的清单

用符合一组新条件的清单替换［查找文件］对话框中的清单。这是默认的设置。

在清单增加匹配项

将符合一组新搜索条件的文件加入到［查找文件］对话框中的当前文件清单中。该选项通常会增大［文件清单］框中文件的总数，因为它将符合某一组条件的文件添加到符合另一组条件的文件中去。

如果您希望使用您曾用来在当前驱动器中查找文件的同一组搜索条件，以便在另一驱动器中进行搜索，那么［在清单中增加匹配项］选项将是十分有用的。

在清单中搜索

将既满足旧条件又满足新条件的文件添加到［查找文件］对话框中的清单上去。该选项通常会减少清单上文件的总数，因为Microsoft Excel 只将新搜索条件应用于已在［查找文件］话框中列出的文件。

区分大小写和区分全角/半角

只查找与［包含文字］框中的搜索文字严格匹配的文字。

包含文字

键入包含在您要查找的文件中的文字。当您选择了［使用模式匹配］选择框后，也可以使用专用搜索运算符。

专用

请在［包含文字］框中选择您要使用的搜索运算符。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

搜索工作簿

带高级搜索条件的搜索

在搜索中使用特殊字符

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


［时间］标签，［查找文件］命令（［文件］菜单）

请键入您要查找的文件上一次保存的日期。

保存日期

请键入您要看的工作簿上一次保存的日期的范围。

从

请键入您要包含的最早日期。如果要看在［到］框中的日期之前保存的所有工作簿，可将［从］框空着。

到

请键入您要包含的最近的日期。欲搜索在那天最后一次保存的工作簿，请键入与［从］框中相同的日期。欲搜索［从］框中的日期以来保存过的所有工作簿，可将［到］框空着。

作者

请键入最后一次保存该工作簿的人的名字，即在［摘要信息］对话框中的［作者］所指定的那样。

建立文件日期

Microsoft Excel 中无此命令。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

搜索工作簿

带高级搜索条件的搜索

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


［选项］对话框

决定Microsoft Excel 在搜索中查找到的文件如何列表。

文件排序依据

在［文件］框中选择您希望文件列表的顺序。

作者

按作者字母顺序将文件排序。

建立文件日期

Microsoft Excel 中无此命令。

上次保存日期

按时间顺序将文件排序，先列出最近保存的文件。

名字

根据您在［文件列表方式］中选定的选项按文件名或工作簿标题的字母顺序将文件排序。

大小

按文件大小的顺序从最小到最大将文件排序。

文件列表方式

选定文件名的显示方式。

文件名字

请使用您保存文件时所用的名字。

标题

使用［概要信息］对话框中的标题。

如果一个文件没有可用的标题或者如果该文件是由非 Microsoft Excel的应用程序建立的，该文件名将被列在两个边字符之间。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

对用查找命令找到的文件清单排序

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


［概要信息］命令（［文件］菜单）

显示活动工作簿的摘要信息，以便您能够检查或编辑该信息。该信息可以帮助您更快地查找文件。

当您首次保存工作簿时，若要显示［摘要信息］对话框，请您从［工具］菜单上选择［选项］命令，并选择［普通］标签。然后再选定［提示输入摘要信息］选择框。

Microsoft Excel在每个［标题］、［主题］、［作者］、［关键字］和［注释］框中最多接受 255 个字符。

文件名

显示活动工作簿的名字。

目录

显示活动工作簿的位置。

标题

键入工作簿标题。该标题可以比文件名更长并更富有描述性。

主题

键入工作簿描述内容。

作者

Microsoft Excel自动将该名字插入到［普通］标签上的［名字］框中。欲插入或改变一个名字，请您从［文件］菜单中选择［选项］命令，再选择［普通］标签，然后在［名字］框中键入该名字。

关键字

键入工作簿的关键字。

注释

键入您希望记录下来的关于该工作簿的任意解释。

参见

帮助

输入和编辑摘要信息

［查找文件］命令（［文件］菜单）

［视窗］标签,［选项］命令(工具菜单)

查看和编辑工作簿的摘要信息

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


［建立新目录］对话框

建立新目录的复制文件到此目录中。

当前工作目录

显示文件当前所在的目录。

名字

键入您要复制文件到其中去的路径名和新目录名。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

用查找文件命令管理文件

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


［保存工作区］命令（［文件］菜单）

保存当前打开的工作簿及其大小和在屏幕上的位置。

当您每次退出 Microsoft Excel 时，应用程序窗口的大小和位置被保存下来。

Microsoft Excel建议的文件名为 RESUME.XLW

欲打开一个已保存的工作区文件，请使用［文件］菜单上的［打开文件］命令。

文件名

在当前目录中保存工作区，除非您键入了完整的路径或者从目录清单上选定了另外的目录。请为该工作区键入一个名字，或者接受建议的名字。

目录

列出当前目录及其子目录。请双击目录和子目录以便在清单上移动它们。

驱动器

列出可用的驱动器。

参见

帮助

建立并保存工作区文件

打开工作区文件

使用手册

第三十四章 “自定义工作区”


［复制］对话框

指定您要复制文件的位置。

路径

请键入您要贮存文件副本的驱动器名和路径名或者在［目录］和［驱动器］框中选定位置。

目录

选定您要贮存文件副本的目录。

驱动器

选定您要贮存文件副本的驱动器。

新目录

显示［建立新目录］对话框，您可以在其中建立新目录。

［网络］

如果在您的系统中为用网络，则打开［连接网络驱动器］对话框以便您能将系统连接到网络驱动器上去。

参见

帮助

［建立新目录］对话框

［查找文件］命令（［文件］菜单）

用查找文件命令管理文件

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


［文件］类按钮

［查找文件］按钮

允许您通过名字、内容或其它选项来搜索特定的工作簿或其它文件。

［插入图表］按钮

将新的图表插入活动工作簿。

［插入对话框］按钮

将新的对话框编辑表插入选定工作表的左侧。

［插入 MS Excel 4.0 宏］按钮

将新的宏表插入活动工作簿。

［插入模块］按钮

将新的 Visual Basic 模块插入活动工作簿。

［插入工作表］按钮

将新的工作表插入活动工作簿。

［新的工作薄］按钮

建立新的工作簿。

［打开文件］按钮

允许您打开现有工作簿或其它文档。

［打印］按钮

打印活动工作表。

［打印预览］按钮

在［打印预览］窗口中显示活动工作表。

［发送名单］按钮

将发送名单加入活动工作簿。

［保存文件］按钮

将所作的改变存入活动工作簿。

［发送邮件］按钮

将活动工作簿加入到电子邮件信息中并发送它。

［设置打印区域］按钮

将选定单元格定义为待打印区域。

［切换只读状态］按钮

将活动工作簿在只读和读写状态之间切换。

［更新文件］按钮

将只读工作簿更新为最新的保存版本。


［设置打印区域］按钮

定义选定单元格为工作表中要打印的部分，在设置打印区域以后，单击［常用］工具栏中的［打印］按钮即可打印。［设置打印区域］按钮位于文件分类中。

参见

帮助

  ［打印］按钮

增加或删除工具栏按钮

［打印］命令（［文件］菜单）

打印工作表、选定区域或整个工作簿

使用手册

第十四章 “打印”


［打印］按钮

根据您先前在［页面设置］对话框中指定的选项，打印活动工作簿。［打印］按钮位于［常用］工具栏中。

如果您在单击此按钮的同时按住 SHIFT 键，则它的功能与［打印预览］按钮相同。

在打印内嵌图表以前，您必须在图表窗口中显示该图表。

如果［信息］窗口是活动的，则将会打印关于工作表中选定单元格的信息。

参见

帮助

［图表］标签，［页面设置］命令（［文件］菜单）

显示或移去［信息窗口］的信息

预览打印结果

［打印］命令（［文件］菜单）

打印页面区域

［工作表］标签，［页面设置］命令（［文件］菜单）

使用手册

第十四章 “打印”


［切换文件状态］按钮

将文件在只读和读写状态之间切换。［切换文件状态］按钮位于［工作组］工具栏中。

参见

帮助

显示或隐藏工具栏

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


［更新文件］按钮

将只读文件更新为最新保存的版本。［更新文件］按钮位于［工作组］工具栏中。

参见

帮助

显示或隐藏工具栏

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


文件 '［文件名］' 不能删除，只可按只读文件打开或保存。

文件在其当前状态不可删除。

若文件打开，则关闭它重试。

若文件为只读，在您删除它之前必须改变文件属性。有关改变文件属性的信息，参见您的操作系统文档。

参见

帮助

查找工作簿综述


可用内存不足，退出不需要的应用程序并再试一次。

运行程序内存不足。

根据您有的内存数量，可退出一个或多个应用程序。

如果您没有运行其它应用程序，通过包括较少的目录或改变搜索条件来尝试减小搜索范围。

若您正在使用［高级搜索］选择框，可能没有足够可用的内存来使用一些高级搜索特性。试用［搜索］选择框。

参见

帮助

查找工作簿综述


复制文件需要指定目的目录。

若要指定一个目录，双击［目录］框中的目录名，直到在［路径］框中出现正确的目录名。否则请键入目的目录的全路径

参见

帮助

查找工作簿综述


路径 '［路径名］' 不是目录，检查键入的内容，不要在路径中包含文件名字。。
路径 '［路径名］' 不是目录，检查键入的内容，不要在路径中包含文件名字。

您已选择了复制文件的较多信息，但您在［路径］框中键入了一个文件名而不是一个目录名。在［路径］框中键入您要复制文件的目的目录的路径名

确定

重新显示［建立新目录］选择框，您可键入您要建立的目录的名字。

取消

关闭［建立新目录］选择框并显示［复制］选择框。

参见

帮助

查找工作簿综述


驱动器、目录或文件名 '［名字］' 无效或不可访问，检查键入的内容。

您可在［路径］框中键入文件名或目录名。

若要用当前的名字复制文件，在［路径］框中键入您复制文件的目的目录的路径，不必包括文件名。

若要用新名字复制文件，在［路径］框中键入路径，并包括新的文件名。

您已选择了复制文件的较多信息，但您在［路径］框中键入了一个新文件名而非目录名。在［路径］框中键入您复制文件的目的目录的路径名。

检查您键入的内容，查看您是否已正确键入了路径并已指定正确的驱动器。

参见

帮助

查找工作簿综述


复制文件需要指定不同目录。

不将文件的备份重新命名，您就不能将它放在和源文件相同的目录中。若要重新命名备份文件，在［路径］框中键入复制文件的新名字。只需键入新的文件名而无需路径。若要将复制文件放在一个新位置，使用［目录］框。

参见

帮助

查找工作簿综述


文件 '［文件名］' 存在，但它已被使用、不可用或已被破坏。

您要复制的文件存在，但它不能被访问。

若该文件已打开，则关闭文件重试。

文件可能已被破坏。您需要利用文件修复程序修复它。

参见

帮助

查找工作簿综述


不能再访问文件 '［文件名］'。它可能正被使用、不可用或已被破坏。

该文件最近有些变化。

文件可能已经打开，关闭文件重试。

文件可能位于网络服务器上，而您不能访问。连到服务器上并重试。

若文件已被破坏，您需要利用文件修复程序来修复它。

文件可能已被删除。

参见

帮助

查找工作簿综述


不能复制 '［名字］'。它是一个目录名字而非文件名字。

您要复制的文件已不再存在。该名字已被用于建立一个目录。

参见

帮助

查找工作簿综述


文件 '［文件名］' 存在，但它已被使用，不可用或已被破坏。

您要复制的文件存在，但它不能打开。

您可能超出了 Microsoft Windows 文件柄的限制。 更详细的信息参看您的操作系统文档。

文件可能已被破坏，您需要利用文档修复程序来修复它。

参见

帮助

查找工作簿综述


文件 '［文件名］' 只读。

目的文件或目录只读。若您想写到该文件或目录，必须改变只读文件属性。有关改变文件属性的信息，参见操作系统文档。

参见

帮助

查找工作簿综述


不能打开目的文件 '［文件名］'。

目的文件打不开。

您可能试图将文件复制到一个只读目录中。有关改变目录属性的信息，参见您的操作系统文档。

可能有另一个应用程序已打开该目的文件，不允许您写它。

指定的目的文件可能与源文件相同。

参见

帮助

查找工作簿综述


不能建立目的文件 '［文件名］'。

文件不能建立。

您要复制到的目录可能是只读。有关改变目录属性的信息，参见您的操作系统文档。

运行程序可能超出磁盘空间。

参见

帮助

查找工作簿综述


不能复制文件 '［文件名］'。

由于未指定的原因而不能复制该文件。

读或写过程中可能发生磁盘错误。

可能发生了网络错误。

参见

帮助

查找工作簿综述


不能建立新目录。

您不能建立一个新目录。

您可能在只读的驱动器或目录中试图建立新目录。有关驱动器或目录属性的信息，参见您的操作系统文档。

参见

帮助

查找工作簿综述


键入的新目录路径无效.

您键入的路径不存在。

检查您键入的内容以查看您是否已键入了正确的路径并已指定正确的驱动器。

目录可能位于网络服务器上而您不能访问。连到服务器上并重试。

参见

帮助

查找工作簿综述


指定的目录已经存在。

若要创建新目录，您需指定一个不存在的目录名。

确定

重新显示［建立新目录］对话框，您可键入您要建立的目录名。

取消

关闭［建立新目录］对话框，并显示［复制］对话框

参见

帮助

查找工作簿综述


指定的路径是文件名而非目录名。

若要建立一个新目录，您需要键入一个新的名字。在当前目录内，目录不能与已存在的文件同名。

确定

重新显示［建立新目录］对话框，您可键入您要建立的目录名。

取消

关闭［建立新目录］对话框，并且显示［复制］对话框。

参见

帮助

查找工作簿综述


必须指定新目录的路径。

若要在当前目录中建立一个新的子目录，在［名字］框中键入名字。不然的话键入您要加入的新的目录之全路径。

确定

重新显示［建立新目录］对话框，键入您要建立的目录名。

取消

关闭［建立新目录］对话框并显示［复制］对话框。

参见

帮助

查找工作簿综述


不能保存临时文件 '［文件名］' 以保存搜索结果，硬盘上可能没有足够空间。

Microsoft Excel 不能保存一个临时需要的文件。

删除不必要的文件以在您的硬盘上腾出更多空间。在［查找文件］ 对话框内使用［删除］命令来删除文件。也可参看您的操作系统文档以找到关于从硬盘上删除文件和目录的信息。

如果您从一个只读驱动器上运行 Microsoft Excel，或者您的 TEMP 变量指向一个不可访问的驱动器，您也可能获得这条信息。您可以改变您的 TEMP 变量的定义到一个驱动器的直接临时文件，它应是可访问的并有相当的空间。关于更详尽的信息，参见您的操作系统文档。

参见

帮助

查找工作簿综述


文件 '［文件名］' 存在，但它正被使用、不可用或已被破坏。

您试图删除的文件不能删除。

文件可能已经打开，关闭文件并重试。

文件可能已被破坏，您需要利用文件修复程序来修复它。

参见

帮助

查找工作簿综述


新目录名不能有重音字符。

在您指定的新目录名中含有重音字符。由于操作系统不能用有重音字符的名字作目录，您需键入一个不同的目录名

参见

帮助

用查找文件命令管理文件


替换已保存的搜索 '［已保存的搜索名］'吗？

每个搜索必须具有唯一的名字。您赋予该搜索的名字与一个已存在的搜索的名字相同。

是

用这个搜索替换已存在的搜索。

否

保存已存在的搜索。然后您可以用另一个名字保存新的搜索。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

查找工作簿综述


要删除 '［已保存的搜索名］'吗？

您要求删除已保存的搜索。一旦删除了搜索，您便无法检索它；您必须重建搜索

是

删除该搜索。

否

取消删除并保存该搜索。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

查找工作簿综述


目的 '［目录］'是目录名而非文件名。

您不能将文件复制到含有同名目录的地方。请重新命名文件或目录；然后再试着复制一次。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

查找工作簿综述


不能重写目的文件 '［文件名］'。

目的文件不能被替换。

您也许正试图往一个只读目录中写文件。关于改变目录属性的信息，请看您的操作系统文档。

另一个应用程序可能已打开了目的文件从而不允许您写入。

指定的目的文件也许和源文件相同。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

查找工作簿综述


文件'［文件名］'已存在，重写它吗？

拥有这个名字的文件已在复制目的地存在。已存在的文件将被您正在复制的文件所替换。

是

替换复制目的地已存在的同名文件。

否

取消复制操作。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

查找工作簿综述


未输入文件名或文件说明，如“*.DOC”。

在［文件名］框中，您必须键入所要搜索的文件名，或指定一个文件扩展名。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

查找工作簿综述


文件名、说明或位置 '［文件名或路径］' 无效，因为它包含空格或逗号。检查键入的内容。

您键入的文档名或路径无效。

请键入一个有效的文件名。文件名最多只能包含8个字符和3个字符的扩展名，例如FILENAME.DOC

请删除文件名中的任何无效字符，如空格或逗号。

如果您在搜索多个文件名或扩展名，请用分号(;)将它们隔开。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

查找工作簿综述


指定的目录序列无效，用“;”分隔目录。
指定的目录序列无效，用“；”分隔目录。

目录清单无效，所以无法完成搜索。

请将要搜索的目录数减少到200以内。

请将所有单个目录路径和名字减少到128个字符以内。

请终止任何不需要的应用程序，留出更多的可用内存空间。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

查找工作簿综述


指定要搜索的目录太多，少指定一些目录再试一次。

从［搜索目录］框中移去一个或多个目录。

若要从搜索中移去目录

1 在［搜索目录］框中选定目录。

2 选择［移去］ 按钮。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

查找工作簿综述


不能保存搜索。

搜索被保存在文件 MSFILE.INI 中。应确保没有其他人正在使用该文件，并且您有足够的可用磁盘空间。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

查找工作簿综述


不能检索搜索。

您选择的搜索已不在 MSFILE.INI 文件中。如果别人在这个应用程序的另一个例子中删除了该搜索，这种情况就会发生。请重建该搜索，然后再试一次该搜索。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

查找工作簿综述


您没有路径 '［路径］'上的一个或多个目录访问权，搜索时跳过这个路径吗？

您试图搜索您没有访问权的目录。例如，该目录可能在您没有连接的一个网络驱动器上。您可以在搜索中跳过该驱动器，或者在搜索前连接该驱动器。

是

跳过搜索中的不可访问目录。

取消

取消搜索。然后您可以纠正这个问题；例如，连接包含您要搜索的目录的网络驱动器，然后再试一次。

附注  您若要搜索位于口令保护驱动器上的目录，请选择［取消］，然后选择［高级搜索］按钮。再选择［网络］按钮，然后连接到网络驱动器上。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

查找工作簿综述


路径'［路径］' 上的一个或多个目录不存在或不可访问，检查键入的内容。搜索时要跳过这个路径吗？时要跳过这个路径吗？
路径'［路径］' 上的一个或多个目录不存在或不可访问，检查键入的内容。搜索时要跳过这个路径吗？

您要搜索的目录不存在，或您对它没有访问权。例如，该目录可能在您未连接的一个网络驱动器上。您可以在搜索中跳过该驱动器，或者在搜索前连接该驱动器。

是

跳过搜索中不可访问的目录。

取消

取消搜索。然后您可以纠正这个问题；例如，连接包含您要搜索的目录的网络驱动器，然后再试一次。

附注  您若要搜索位于口令保护驱动器上的目录，请选择［取消］，然后选择［高级搜索］按钮。再选择［网络］按钮，然后连接到网络驱动器上。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

查找工作簿综述


指定的路径含有太多子目录，删除一个或多个目录，或者清除［包括子目录］选择框。

一次最多只能搜索 200 个子目录。如果您选定了［包括子目录］选择框，则所有嵌套子目录都将包含在搜索中。请从搜索中移去一些目录，或者清除［包括子目录］选择框，然后再试一次。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

查找工作簿综述


要删除 '［文件名］'吗？

确认您要删除所选定的文件。文件被删除后便无法恢复。

是

删除选中的文件。一旦删除，便不能恢复。

否

取消删除。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

查找工作簿综述


选定的驱动器无效，检查并确保已插入磁盘。

您试图搜索的驱动器未插入磁盘。

请在驱动器中插入您要搜索的磁盘后再开始搜索。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

查找工作簿综述


选定的驱动器无效，检查与驱动器连通再试一次。

您试图搜索您没有访问权的驱动器。

如果驱动器是网络驱动器，在开始搜索前必须和它连接。请选择［确定］，然后选择［高级搜索］按钮。再选择［网络］按钮，然后连接网络驱动器。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

查找工作簿综述


选定的驱动器无效。

您试图搜索您没有访问权的驱动器。

如果驱动器是网络驱动器，在开始搜索前必须和它连接。请选择［确定］，然后选择［高级搜索］按钮。再选择［网络］按钮，然后连接网络驱动器。

如果驱动器是软盘驱动器，请将要搜索的软盘插入到驱动器中，然后开始搜索。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

查找工作簿综述


不能保存此次搜索，保存搜索的最大值已达到。

您不能保存32个以上的搜索。请删除旧的、无用的搜索，然后再试一次。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

查找工作簿综述


键入的日期无效，检查键入的内容。

确保您未键入不存在的日期，如 January, 32，1994

键入日期的格式应和您的系统的当前日期格式设置一致。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

查找工作簿综述


搜索表达式无效，检查键入的内容。

您也许在［包含文字］框中键入了留作图案匹配的字符。

留作图案匹配的字符包括：

｛ ，没有后跟闭花括号`｝'

（ ，没有后跟闭圆括号`）'

“ ，没有后跟闭引号`”'

^

没有后跟`｛'、`（'或`“'请从［包含文字］ 框删除上述字符。您若想在文字中搜索这些图案匹配字符，必须在字符前加"^"。例如，要搜索"("（左括号），应键入：^(

参见

帮助

在搜索中使用特殊字符

［查找文件］命令（［文件］菜单）

查找工作簿综述


不能建立临时文件以保存搜索结果。硬盘上可能没有足够空间。

您没有足够的可用磁盘空间来完成搜索。请压缩或删除一些不再需要的文件，然后再试。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

查找工作簿综述


不能启动搜索，可能没有足够可用空间来保存搜索结果。

您没有足够的内存或其他可用系统资源来完成搜索。请终止任何不需要的应用程序，然后再试。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

查找工作簿综述


在 '［目录］'中搜索时出错。该目录可能位于一个无效硬盘或有口令保护。

您试图搜索您没有访问权的目录。

如果该目录在网络驱动器上，必须在开始搜索前和网络驱动器连接。请选择［确定］，然后选择［高级搜索］按钮。再选择［网络］按钮，然后连接网络驱动器。

如果目录在软盘驱动器上，请将要搜索的软盘插入到软盘驱动器中，然后开始搜索。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

查找工作簿综述


选定的路径包含太多的子目录，不是所有的目录都被搜索。

指定路径包含的子目录层数多于15或子目录总数多于200。如果您选择了［包括子目录］选择框，所有嵌套子目录都将包括在搜索中。缩小搜索范围，再试一次。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

查找工作簿综述


必须至少指定一个搜索目录。

在［位置］框中键入或选定一个目录。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

查找工作簿综述


没有足够内存全部显示。

若要释放更多的系统资源，请尽量关闭其他应用程序或工作表窗口。然后，若要更新屏幕显示，请把窗口移出屏幕后再移回，或者最小化后再恢复窗口，或者关闭后重新打开窗口。


设置图表的格式

改变［颜色］、［图案］、［外框］、［文字］和［数字］综述

设置图表项格式的指南

将颜色、图案及边框线应用到图项上

改变图表文字的字体和对齐方式

改变图表数值的数字格式

在工作簿中自定义图表颜色调色板

图表和图项的移动和大小调整的综述

图项的移动和大小调整

内嵌图表的移动和大小调整

随窗口大小调整图表

设置数据系列和图表类型组的格式综述

使用特殊的线条和横条以强调数据

设置趋势线的格式

设置误差线的格式

设置数据标示的格式综述

设置数据标示的格式

设置饼图和圆环图的格式

设置折线图、雷达图和 XY 散点图内的数据标示的格式

设置三维曲面图层次的格式

排列并调整条形图和柱形图中数据标示的距离

建立图片数据标示并设置其格式

清除数据标示的格式

设置图例格式的综述

移动图例及调整其大小

设置图例项和标示的格式

设置坐标轴、刻度线和网格线的格式综述

显示或隐藏坐标轴

改变数值轴刻度

改变分类轴或系列轴的刻度

设置坐标轴、刻度线和网格线的格式

刻度线标记的格式设置与重排

改变三维视图的综述

设置三维图表的背景墙和基底的格式

旋转和透视三维图表t

设置三维图表的高度和透视

改变三维图的深度和宽度

准备用于打印的图表综述

选定图表的打印尺寸

打印彩色图表


改变［颜色］、［图案］、［外框］、［文字］和［数字］综述

有几种设置图表格式的方法。最快而且最容易的方法是对图应表用内部或自定义的自动套用格式。

您也可以选定图表区或绘图区，然后整体地套用颜色、图案、边框线及文字字体。事实上，您可以对图表区域设置一种格式类型，而对绘图区域设置另一种格式类型。

最后，您可以一次选择一个图表项并设置您喜欢的任意格式。第三种方法最为复杂，但它提供最大的控制权。然后您可以在自定义自动套用格式清单中加入您设计的自定义图表，从而把它用于其它图表中。

很多格式设置任务对很多图表项是可共用的。您可以改变颜色、图案和边框线；对齐并改变文字字体；对图表中的数值应用数字格式。您也可以自定义颜色调色板，来控制图表、工作表及工作簿中的其它对象的颜色。

参见

帮助

向格式列表中增加一个自定义自动套用格式

将颜色、图案及边框线应用到图项上

改变图表数值的数字格式

改变图表文字的字体和对齐方式

在工作簿中自定义图表颜色调色板

设置图表项格式的指南

使用手册

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


设置图表项格式的指南

综述

建立图表和加入图表项之后，您可以格式化整个图表区域或一次格式化一个项目。若要显示格式化设置对话框，可双击一个图表项，或者选定项后从［格式］菜单或快显菜单中选择合适的命令。

所选定的图表项定义了［格式］菜单上第一个命令的名字。例如，如果选定了图例，则此命令是［选定图例］。如果选择了数据系列，则命令是［选定数据系列］。

格式设置对话框提供了一个或多个与格式设置相关的标签。象命令本身一样，可用的标签和标签选项是随所选择的项而定的。有关这些标签的更详细信息，您可从下列列表中选择主题。

标签主题	相关项

［图案］标签	所有图表项，包括图表区域和绘图区域
［字体］标签	图表文字项，图表区域
［对齐］标签	图表文字项
［数字］标签	数字图表项，刻度线标记
［数值 Y 轴刻度］标签（用于二维图表）	二维图表，包括XY散点图，而雷达图除外
［数值 Y 轴刻度］标签（用于雷达图）	只限于雷达图
［数值 X 轴刻度］标签	只限于XY散点图
［分类 X 轴刻度］标签（用于二维图表）	二维图表，不包括XY散点图及雷达图
［数值 Z 轴刻度］标签	三维图表
［分类 X 轴刻度］标签（用于三维图表）	三维图表
［系列 Y 轴刻度］标签	三维图表
［名字及值］标签	数据系列，数据点
［坐标轴］标签	数据系列，在图表类型组中二个或多个
［X值］标签	数据系列
［位置］标签	只限于图例
［数据标记］标签	数据系列，数据点
［误差线Y］标签	数据系列和所有的误差线
［误差线X］标签	数据系列和XY散点图的误差线
［类型］标签	趋势线
［选项］标签	趋势线
参见

帮助

将颜色、图案及边框线应用到图项上

改变图表数值的数字格式

改变图表文字的字体和对齐方式

选择快显菜单命令

清除数据标示的格式

激活图表和选定图项的综述

图表和图项的移动和大小调整的综述

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”

第十九章 “运用图表分析数据”


将颜色、图案及边框线应用到图项上

综述

通过将颜色及图案应用到图表项的区域可将大多数图表项格式化。您可以把一个边框线加入到一些项中并对其格式化。这些项包括图表区域、绘图区域、数据标示、所有图表文字、三维背景墙和基底、图例和图例标示、涨柱线和跌柱线。

这个过程不能用于曲面图的层级。请参考设置三维曲面图层次的格式。

1.	激活图表。

2.	双击图表项。

3.	选择［图案］标签。

4.	在［边框线］下，选择式样、颜色和线的粗细作为此图表项的边框线。

要清除自定义格式并恢复默认的格式，请选择［自动设置］选项按钮。

5.	在［区域］下，选定要填充图表项的颜色，以及覆盖在填充颜色上的图案和图案颜色。

若要清除自定义格式并恢复默认的格式，请选择［自动设置］选择按钮。

提示  当您设置图表区域的格式时，也可选择［字体］标签，同时改变图表中所有文字的字体。

6.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

改变图表数值的数字格式

改变图表文字的字体和对齐方式

设置图表项格式的指南

激活图表和选定图项的综述

［图案］标签，［选定〔图表项〕］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”

第十五章 “建立图表”

第十八章 “设置图表的格式”


改变图表文字的字体和对齐方式

综述

您可以改变所有图表文字的字体和对齐方式。如果文字没有链接，您可以设置整个文字项的格式或设置文字中个别字符的格式。如果文字链接到工作表单元格，则您可把文字当作一个整体来设置格式，但您不能设置个别字符的格式。有关设置格式、移动和对齐刻度线标记的更详细信息，请参见刻度线标记的格式设置与重排。

改变整个文字项的字体和对齐方式

这个过程对链接和非链接文字均适用。

1.	激活图表。

2.	双击您要格式化的图表文字。

3.	选择［字体］标签。

4.	选择字体名、大小、颜色及所需的其它选项。

5.	选择［对齐］标签。

6.	选择文字对齐选项及所需的［方向］选项。

7.	选择［确定］按钮以设定您所作的改变。

提示  您可以使用字体和对齐按钮及［格式］工具栏上的框来改变文字特性。

改变标题、文字框和数据标记中个别字符的字体

这个过程需要鼠标。

1.	激活图表。

2.	选择文字项，并将鼠标指针直接放在文字上。

鼠标指针改成 I 线。

3.	在文字内选择需要格式化的字符。

4.	选择［格式］［选定［图表项］］命令，如［选定数据标记］。

您也可以从快显菜单中选择［［图表项］格式］命令，如［数据标签格式］。

5.	完成上面过程中的步骤3和步骤4。

6.	选择［确定］按钮。

有关将颜色和图案应用到边框线和图表文字的区域中的信息，请参阅将颜色、图案及边框线应用到图项上。为了格式化数值数据，参见改变图表数值的数字格式。

参见

帮助

  ［靠左对齐］按钮

  ［靠右对齐］按钮

  ［粗体］按钮

  ［置中对齐］按钮

  ［字体］框

  ［字体大小］框

  ［斜体］按钮

  ［底线］按钮

设置图表项格式的指南

激活图表和选定图项的综述

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”

第十五章 “建立图表”

第十八章 “设置图表的格式”


改变图表数值的数字格式

综述

Microsoft Excel 提供了许多内部的数字格式，包括货币、时间和日期，使得您可在图表文字的数值中使用这些格式，如刻度线标记，数据标记和趋势线标记。

根据默认值，当源工作簿打开时，图表中的数字会保留指定到工作表单元格中的格式。若关闭工作簿，图表数字默认为普通数字格式。

1.	激活图表。

2.	若要将刻度线标记格式化，双击适当的坐标轴。

若要将数据标记格式化，请选择组标记或个别标记，然后双击它。

若要将趋势线标记格式化，请双击它。

3.	选择［数字］标签。

4.	在［分类］框中，选择与选定数据最适合的分类。

5.	在［格式选项］框中，选择特定的格式。

检查在对话框中显示的格式化数字的示例。

提示  若要恢复图表数值与工作单元格间已断裂的链接，请选择［与源数据链接］选择框。当图表中的数值改变时，链接有时会断裂。

6.	选择［确定］按钮。

有关将颜色和图案应用到边框线和数据标记及趋势线标记区域的信息，请参阅将颜色、图案及边框线应用到图项上。若要将格式化的字体特性和对齐方式应用到图表文字中，请参阅改变图表文字的字体和对齐方式。

参见

帮助

改变数据标记

改变刻度线标记

建立和删除自定义数字格式

刻度线标记的格式设置与重排

设置图表项格式的指南

激活图表和选定图项的综述

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”

第十九章 “运用图表分析数据”


在工作簿中自定义图表颜色调色板

综述

颜色调色板允许您对每个工作簿建立不同的颜色配置。自定义的颜色调色板适用于工作簿中您要着色的一切东西，包括工作表、图表、内嵌图表和图形对象。因此，您可对图表项的区域、边框线、线条、标示及坐标轴改变可用的颜色。

若您使用彩色显示器，您可在颜色调色板中自定义56种颜色的阴影和亮度，以用于

活动工作簿。若您使用单色显示器，您可用［颜色］标签（［工具］菜单，［选项］命令）自定义颜色的红、绿、蓝三色的值。

您可复制一个工作簿的自定义颜色调色板至另一个工作簿，以使您可对另一组图表使用相同的自定义颜色配置。

有关在 Windows 的 Microsoft Excel 和 Macintosh的 Microsoft Excel 之间共享颜色调色板的详细信息，请参阅在 Windows 与 Macintosh 之间移动文件。

参见

帮助

将颜色、图案及边框线应用到图项上

［颜色］标签, ［选项］命令(工具菜单)

在工作簿之间复制调色板.

在调色板上自定义颜色

设置图表项格式的指南

打印彩色图表

使用手册

第十八章 “设置图表的格式”

第三十四章 “自定义工作区”

第三十五章 “控制 Microsoft Excel 的启动”


图表和图项的移动和大小调整的综述

您可通过移动图表中的很多项并调整其大小来使图表更具可视性。您也可以在内嵌图表所在的工作表上移动内嵌图表并调整其大小。而且当您想以不同方式观察图表或在打印之前预览打印图表时，您可以调整图表的大小而不受窗口的影响。

拖曳数据标示可以调整它们的大小，但也会同时改变它们的图表和工作表数值。

您可将饼图和圆环图及它们的扇区移离中心位置，以建立一个“拉开式”的视图。

若您正在处理三维图表，拖曳图表可以调整其旋转角度和上下仰角，而保持其原有

位置不变。

参见

帮助

改变图表数据点的数值

设置饼图和圆环图的格式

设置图表项格式的指南

内嵌图表的移动和大小调整

图项的移动和大小调整

旋转和透视三维图表

随窗口大小调整图表

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


图项的移动和大小调整

综述

尽管图表中的每一个图表项显示在一个默认的位置上，但您可以在图表区内用鼠标来移动一些项并调整其大小。这些项包括图表区域、绘图区域、图表文字(包括图例、标题、数据标记和趋势线标记)及图形对象，如文字框、箭头等。

标题和标记不能通过拖曳来调整大小。当在［文件］菜单，［页面设置］命令［图表］标签上选定［自定义］选项时，您可在图表上移动图表区域并调整其大小。

1.	激活图表。

2.	选择图表项。

3.	若要移动图表项，将鼠标指向该项以使鼠标指针保持为箭头，然后拖曳。

若指针改为 I 线，您可选定文字；这时将指针移近该项的边框线。

4.	若要调整图表项大小，请指到选定区域方框。

这时鼠标指针变为双向箭头。

5.	拖曳到您需要的大小。

参见

帮助

移动图形对象

内嵌图表的移动和大小调整

移动图例及调整其大小

激活图表和选定图项的综述

重新调整图形对象的大小

选定图表的打印尺寸

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”

第十五章 “建立图表”

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


内嵌图表的移动和大小调整

综述

您可在工作表的任何地方移动内嵌图表并调整其大小。当它被移动或调整大小时，该图表会显示一个虚边框线，表明它在工作表上的形状、大小和位置。

1.	单击内嵌图表的任何地方来选定它。

2.	若要调整图表的大小，请指到选定区域方框。

这时鼠标指针变为双向箭头。

3.	拖曳图表直到它符合您需要的形状和大小。

4.	若要将图表移动到工作表中的另一个位置，在图表上任何位置单击并拖曳它。

提示  您可能想移动图表项并调整其大小以便符合您的需要，同时要对工作表上图表全页检视，可选择［文件］［打印预览］。

参见

帮助

设置图表项格式的指南

图项的移动和大小调整

激活图表和选定图项的综述

［打印预览］命令（［文件］菜单）

随窗口大小调整图表

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


随窗口大小调整图表

综述

您可以随窗口或不随窗口大小来调整图表。根据默认值，新建立的图表与窗口大小无关，因此可以看见打印图表相对于页的大小。当图表随窗口调整大小时，它会填满整个窗口。

1.	激活图表。

2.	.若要随窗口大小调整图表，请选择［视窗］［随窗口大小调整］。

若不随窗口大小调整图表，请再次选择上述命令来取消选择。

--或--

您可在［图表］标签（［工具］菜单，［选项］命令）中选择或清除［图表大小随窗口调整］选择框。

提示  当图表大小与窗口无关时，您可以用［缩放控制项］框或［视窗］菜单上的［缩放窗口］ 命令来放大和缩小并观察图表的不同区域。

参见

帮助

  ［缩放控制项］框

［图表］标签, ［选项］命令(工具菜单)

内嵌图表的移动和大小调整

选定图表的打印尺寸

［随窗口大小调整］命令 (［视窗］菜单)

［缩放窗口］命令 (［视窗］菜单)

使用手册

第十八章 “设置图表的格式”


设置数据系列和图表类型组的格式综述

根据您正在处理的图表类型组，可以通过加入特殊的线条和柱条来强调数据系列上的某些数据，如垂线、高低点连线、涨跌柱线或系列线。一旦加入这些线条或柱条，就可以格式化它们的颜色、图案等等。也可以将加到数据系列中的任何趋势线或误差线格式化。

使用的线条或柱条	执行

垂线	通过从数据点开始画一条垂线，强调数据点在水平坐标轴的位置。

误差线	表示相对于系列上每个数据标示的可能误差(或不确定度)。

高低点连线	把注意力吸引到数据的高点和低点；适用于股票图表。

系列线	通过把数据点连接于一条线上来强调系列内数据点的上升和下降。

趋势线	预测数据趋势；提供的方法包括回归分析和移动平均。

涨柱线和跌柱线	通过使用不同颜色的柱条来强调数据相对于其它系列的上涨与下跌。

参见

帮助

在数据系列中加入趋势线

在数据系列中加入误差线

［〔图表类型〕组］命令（［格式］菜单）

设置趋势线的格式

设置误差线的格式

使用特殊的线条和横条以强调数据

使用手册

第十八章 “设置图表的格式”

第十九章 “运用图表分析数据”


使用特殊的线条和横条以强调数据

综述

您可在某些图表类型中加入特殊的线条和柱条，以协助您在图表类型组中显示数据系列间的关系。

在图表类型组中加入线条或柱条

1.	激活图表。

2.	从［格式］菜单中选择您要在其中加入线条或柱条的图表类型组（如［面积图组］或［折线图组］） 的命令。

3.	选择［选项］标签。

4.	选择您需要的线条和柱条的类型。

线条与柱条	加入到图表类型组

垂线	面积图、三维面积图、折线图、三维折线图。垂线可以加入到只有一个系列的图表类型组中。

系列线	堆积图或100％堆积条形图和柱形图

高低点连线	只限于折线图

涨柱线和跌柱线	至少含有两个数据系列的折线图。涨柱线与跌柱线同时加入。

5.	选择［确认］按钮。

提示  涨柱线和跌柱线可以同时加到一个折线图中；不过，它们必须分别选择和格

式化。若要格式化涨柱线或跌柱线，请参阅将颜色、图案及边框线应用到图项上。

若要格式化垂线、系列线或高低点连线

所有这些线均作为一个组来加以选择和格式化

1.	激活图表。

2.	双击一线条来格式化该组。

3.	选择［图案］标签。

4.	在［线条］下，选择线条的式样、颜色和粗细。

若要清除自定义格式并恢复默认的格式，选择［自动设置］选项按钮。

5.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［〔图表类型〕组］命令（［格式］菜单）

设置图表项格式的指南

［选项］标签，［〔图表类型〕组］命令（［格式］菜单）

激活图表和选定图项的综述

［图案］标签，［选定〔图表项〕］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十八章 “设置图表的格式”


设置趋势线的格式

综述

您可以设定趋势线的颜色、式样及粗细。如果您显示选择性的趋势线标记，则您可以改变标记的数字格式、字体颜色和标记的其它特性。

设置趋势线的格式

1.	激活图表。

2.	双击趋势线。

3.	选择［图案］标签。

4.	在［线条］下，选择线条的式样、颜色和粗细。

若要清除自定义格式并且恢复默认格式，选择［自动设置］ 选择按钮。

检查对话框中格式化的趋势线的示例。

5.	选择［确定］按钮。

设置趋势线标记的格式

1.	激活图表。

2.	双击趋势线标记。

3.	选择［数字］标签。

4.	选择所需的数字格式。

5.	选择［确定］按钮。

提示  有关将颜色和图案应用于趋势线标记的边框线和区域的详细信息，请参阅将颜色、图案及边框线应用到图项上。若要改变文字特性，请参阅改变图表文字的字体和对齐方式.

参见

帮助

在数据系列中加入趋势线

设置图表项格式的指南

修改趋势线的设置

激活图表和选定图项的综述

使用手册

第十八章 “设置图表的格式”

第十九章 “运用图表分析数据”


设置误差线的格式

综述

设置误差线的格式

1.	激活图表。

2.	双击误差线以便将某数据系列的所有误差线格式化。

3.	选择［图案］标签。

4.	在［线条］下，选择线条的式样、颜色和粗细。

若要清除自定义格式并且恢复默认格式，选择［自动设置］ 选项按钮。

5.	在［标记］下，选择结束标记的式样，或者是开放的或者是交叉的。

6.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

在数据系列中加入误差线

设置图表项格式的指南

修改误差线的设置

激活图表和选定图项的综述

［图案］标签，［选定〔图表项〕］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十八章 “设置图表的格式”

第十九章 “运用图表分析数据”


设置数据标示的格式综述

您可以在图表中设置一个或多个数据标示的颜色、图案及边框线。有关格式化显示数据标示的数据标记，请参阅改变图表文字的字体和对齐方式。

您可将以下的格式应用于数据标示：

选择折线图、XY 散点图和雷达图的数据标示的形状。

平滑折线图和 XY 散点图的角度曲线。

“拉开”饼图中一个或多个扇区。

改变圆环图内径的大小。

设置饼图和圆环图中第一个扇区的角度。

改变柱形图和条形图中数据标示的间隔。

在条形图、柱形图、折线图、XY 散点图和雷达图中建立图片标示。

对单一系列图表的数据点或扇区变换不同的颜色。

附注  每当您格式化图例标示时，相应的数据标式也会更新以反映相同的格式。事实上，这是唯一可设置三维曲面图层级格式的方法。.

参见

帮助

排列并调整条形图和柱形图中数据标示的距离

清除数据标示的格式

建立图片数据标示并设置其格式

设置三维曲面图层次的格式

设置数据标示的格式

设置折线图、雷达图和 XY 散点图内的数据标示的格式

设置饼图和圆环图的格式

设置图表项格式的指南

使用手册

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


设置数据标示的格式

综述

对于除了三维曲面图之外的所有图表，都可以直接将颜色、图案和边框应用到数据标示上。这些数据标示代表了单一数据点或整个数据系列。

对于一些由单一数据系列建立的图表，您可改变数据点或扇区的颜色。但在二维面积图、三维面积图、三维折线图或三维曲面图中就不能这样做。

将颜色、图案和边框线应用于数据标示

1.	激活图表。

2.	若要格式化数据系列，双击任何一个属于系列的标示以显示［数据系列格式］对话框。

若要格式化单一数据标示，单击一下选定系列，再选择个别标示，然后再双击它以显示［数据系列格式］对话框。

3.	选择［图案］标签。

4.	在［边框线］下，选择线条的式样、颜色和粗细以便为图表项加边框线。

若要清除自定义格式而恢复默认格式，选择［自动设置］ 选项按钮。

5.	.在［区域］下，选择要填充图表项的颜色，及覆盖在填充颜色之上的图案及图案颜色。

若要清除自定义格式而恢复默认格式，选择［自动设置］ 选项按钮。

6.	选择［确定］按钮。

改变单一数据系列图表中数据标示的颜色

1.	激活图表。

2.	从［格式］菜单选择您要改变的图表类型组（［柱形图组］或［饼图组］）。

3.	选择［选项］标签。

4.	选择［依数据点／扇区分色］选择框。

对于饼图，默认值是［依扇区分色］，您可将它关闭。

检查示例看您是否喜欢其颜色。

5.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

排列并调整条形图和柱形图中数据标示的距离

［〔图表类型〕组］命令（［格式］菜单）

清除数据标示的格式

设置三维曲面图层次的格式

设置图表项格式的指南

激活图表和选定图项的综述

使用手册

第十八章 “设置图表的格式”


设置饼图和圆环图的格式

综述

您可以拉平或“拉开”饼图或圆环图图表类型组的一个或多个扇区，处理圆环图内径的大小，或设置所有饼图和圆环图中第一个扇区的角度。

拉开饼图或圆环图扇区

这个过程必须用鼠标来操作。

1.	激活饼图或圆环图。

2.	若要拉开所有扇区，单击一下选定整个图表，然后再拖曳。

若要拉开单一的饼图扇区，在扇区上单击一下，然后再单击一下并拖曳。

若要拉开单一的圆环图扇区，它必须是外环的某部分。单击一下选定该环并再击一下选定该扇区。

3.	移动光标到扇区上的任何位置，拖曳它离开中心到您需要的位置。

重复步骤2和3以移动其它扇区或重放已拉开的扇区。

改变圆环图内径大小

1.	激活圆环图。

2.	从［格式］菜单选择［圆环图组］。

3.	选择［选项］标签。

4.	键入10至90间的数值以确定内径的大小。

百分比越高，内径越大，圆环图环的宽度越小。

检查示例看您是否喜欢这样的效果。

5.	选择［确定］按钮。

设置第一个扇区的起始角度

1.	激活饼图或圆环图。.

2.	从［格式］菜单，选择［饼图组］或［圆环图组］。

3.	选择［选项］标签。

4.	键入0至360间的数值以确定第一个扇区的角度。

值越大则第一个扇区角度越大。

检查示例看您是否喜欢第一个扇区的位置。

5.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［〔图表类型〕组］命令（［格式］菜单）

清除数据标示的格式

设置数据标示的格式

设置图表项格式的指南

［选项］标签，［〔图表类型〕组］命令（［格式］菜单）

激活图表和选定图项的综述

使用手册

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


设置折线图、雷达图和 XY 散点图内的数据标示的格式

综述

对于折线图、雷达图或 XY 散点图图表类型组s，您可以改变标示形状为正方形、圆形、菱形、三角形及条形，您也可以设置线条的格式，如同设置图表中任何其它线条的格式一样。您也可以平滑折线图和 XY 散点图中的折线。

1.	激活包含折线图、雷达图或 XY 散点图图表类型组的图表。

2.双击数据系列。

3.	选择［图案］标签。

4.	在［线条］下，选择线条的式样、颜色和粗细。

若要清除自定义格式并且恢复默认格式，选择［自动设置］ 选项按钮。

5.	在［标记］下，选择式样和前景颜色及背景颜色。

6.	若要平滑折线图和 XY 散点图的线条角度，选择［平滑线］选择框。

7.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

清除数据标示的格式

建立图片数据标示并设置其格式

设置数据标示的格式

设置图表项格式的指南

激活图表和选定图项的综述

使用手册

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


设置三维曲面图层次的格式

综述

将给图例标示设置的任何格式应用于对应的数据标示上。事实上，格式化图例标示是设置三维曲面图层级格式的唯一方法。

1.	激活三维曲面图。

若它没有图例，单击［图例］按钮加入一个图例。

2.	选择与您想格式化的曲面图层级相应的图例标示。

3.	双击图例标示以显示［图例标示格式］对话框。

4.	在［外框］下，选择线条的式样、颜色和粗细作为图例标示与曲面图层级的边框线。

若要清除自定义格式并且恢复默认格式，选择［自动设置］选择按钮。

5.	在［区域］下，选择将填入图例标示和曲面图层级的颜色，以及覆盖填入颜色的图案和图案颜色。

若要清除自定义格式并恢复默认格式，选择［自动设置］选项按钮。

重复步骤2到5将曲面图的每个层级格式化。

6.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

  ［图例］按钮

设置三维图表的高度和透视

旋转和透视三维图表

激活图表和选定图项的综述

设置图表项格式的指南

改变三维图的深度和宽度

使用手册

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


排列并调整条形图和柱形图中数据标示的距离

综述

您可以把条形图或柱形图数据标示重叠起来以建立较清楚的图表。或者如果您的图表有许多数据标示组成的簇，则您可以增加分类间距，而这个分类间距决定了那些簇间的间隔。它也定义了条形图或柱形图的厚度。因此，间距越大柱形图就越窄。

1.	激活包含条形图或柱形图图表类型组的图表。

2.	从［格式］菜单，选择［条形图组］或［柱形图组］。

3.	选择［选项］标签。

4.	若要改变数据标示簇内的重叠，在［重叠比例］框中键入-100到100的数值或单击箭头选定数值。

值越大则簇内重叠越大。

检查对话框中的示例。

5.	若要改变数据标示簇内的间隔，在［分类间距］框中键入0到500的数值或单击箭头选定数值。

值越高则簇间间距越大。

连续检查示例，直到获得您需要的效果。

6.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［〔图表类型〕组］命令（［格式］菜单）

改变三维图的深度和宽度

设置数据标示的格式

设置图表项格式的指南

［选项］标签，［〔图表类型〕组］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


建立图片数据标示并设置其格式

综述

您可以使用用另一个应用程序建立的图片或者用［绘图］工具栏上的绘图按钮，来替代二维条形图、三维柱形图、折线图、雷达图和XY散点图图表类型组中的数据标示。

您可设置条形图和柱形图中图片标示的格式，如将其堆积、拉长或堆积且缩放比例。

以图片取代数据标示

1.	切换到包含您要作为数据标示图片的应用程序和文档。

2.	使用应用程序中的复制程序来复制图片。

若要从另一个 Microsoft Excel 文档复制图形对象，则选定该对象后单击［复制］按钮。

Shortcut:	CTRL+C

3.	激活您要在其中使用图片的图表。

4.	选定您要以图片来取代的数据系列或个别标示。

5.	单击［粘贴］按钮。

Shortcut:	CTRL+V

设置条形图和柱形图中图片标示的格式

1.	激活图表。

2.	双击您要格式化的数据系列或个别图片标示。

3.	选择所需的选项。

4.	选择［确定］按钮。

提示  若要格式化用［绘图］工具栏上的绘图按钮建立的图片，请参阅设置对象边框线和填充图案的格式。

参见

帮助

  ［复制］按钮

  ［粘贴］按钮

清除数据标示的格式

设置图表项格式的指南

［图案］标签，［选定〔图表项〕］命令（［格式］菜单）

选定图形对象

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”

第十八章 “设置图表的格式”


清除数据标示的格式

综述

您可以清除所有给数据标示设置的格式，包括用于替代数据标示的图片。若要清除三维曲面图层级的格式，请参阅设置三维曲面图层次的格式。

1.	激活图表。

2.	选择您要清除的数据系列或单一数据标示。

如果将一个系列的所有数据标示格式化为图片标示，则您不能清除单一的图片标示；您必须选定系列以清除所有的图片标示。

如果您选择的单一数据标示的格式不同于系列上其它标示的格式，此数据标示会被格式化成和其它标示相同的格式。

3.	选择［编辑］［清除］，然后选择［格式］。

4.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［清除］命令（图表的［编辑］菜单）

建立图片数据标示并设置其格式

设置数据标示的格式

激活图表和选定图项的综述

使用手册

第十八章 “设置图表的格式”


设置图例格式的综述

您可以改变一个图表图例的一般外观，例如移动、调整其大小、加入边框线以及用填充颜色和图案来将它格式化。若要整体地改变图例的一般格式设置，请参阅将颜色、图案及边框线应用到图项上。

另外，您也可以改变图例项的外观，如一次全部或单独地改变它们的字体、点大小和其它文字特性。图例标示必须一次改变一个，并且所作的改变适用于对应的数据标示。

参见

帮助

增加图例

改变图例项

设置图例项和标示的格式

设置图表项格式的指南

移动图例及调整其大小

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


移动图例及调整其大小

综述

可以用鼠标来移动图例和调整其大小。或者您可以使用［图例格式］对话框中的［位置］标签来在图表中的特定位置放置图例。改变绘图区域的大小可以为图例腾出空间。如果有必要，也可以改变图例项的水平或垂直排列以使得图例更适合放在图表中。

使用鼠标移动图例并调整其大小

1.	激活图表。

2.	选择图例。

3.	若要移动图例，请拖曳虚边框线到您需要的位置。

当拖曳时，虚边线框显示出其形状和大小。

4.	若要调整图例大小，请指到选定区域方框。

这时鼠标指针变为双向箭头。

5.	拖曳到您需要的大小。

当拖曳时，虚边框线显示出其形状和大小。

使用［位置］标签来移动图例。

1.	激活图表。

2.	双击图例以显示［图例格式］对话框。.

3.	选择［位置］标签。

4.	在［类型］下,选择您需要的图例位置。

5.	选择［确定］按钮。

附注  当您使用［位置］标签时， 图例会丢失任何您已用的自定义大小。您可以再调整它的大小。

参见

帮助

增加图例

设置图例项和标示的格式

设置图表项格式的指南

激活图表和选定图项的综述

［位置］标签，［选定图例］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十八章 “设置图表的格式”


设置图例项和标示的格式

综述

您可以格式化图例文字（图例项）和图例项旁边出现的图例标示。图例项可以成组或个别地格式化。图例标示必须个别地格式化。

设置一个或多个图例项的格式

1.	激活图表。

2.	若要立即将所有的图例项格式化，则双击图例本身。

若要将单一的图例项格式化，选定图例项，然后双击它。

3.	选择［字体］标签。

4.	选择您需要的选项。

5.	选择［确定］按钮。

设置单一图例标示的格式

1.	激活图表。

2.	双击图例标示。

3.	选择［图案］标签。

4.	在［边框线］下，选择线条的式样、颜色和粗线作为此标示的边框线。

若要清除自定义格式并且恢复默认格式，选择［自动设置］ 选择按钮。

5.	在［区域］下，选择要填入标示的颜色，及覆盖在填入颜色上的图案和图案颜色。

若要清除自定义格式并且恢复默认格式，选择［自动设置］ 选择按钮。

6.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

改变图例项

改变图表文字的字体和对齐方式

设置图表项格式的指南

移动图例及调整其大小

激活图表和选定图项的综述

使用手册

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


设置坐标轴、刻度线和网格线的格式综述

坐标轴、刻度线和网格线是相关的图表项。当建立图表时，坐标轴便显示出来，但可以关闭它。对于显示的坐标轴，可以改变它们的图案和颜色，而且可以格式化刻度线标记及沿坐标轴出现的刻度线标记。

网格线是刻度线的扩展；可使得查看有关数据标示的数值变得更容易。象坐标轴一样，网格线也可以打开或关闭，也可象其它线条一样格式化。

您可以改变坐标轴的刻度、显示的数值范围和数值间的间隔。

参见

帮助

改变分类轴或系列轴的刻度

改变数值轴刻度

显示或隐藏坐标轴

刻度线标记的格式设置与重排

设置坐标轴、刻度线和网格线的格式

分类、数值或系列的反向绘制

使用手册

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


显示或隐藏坐标轴

综述

根据您需要的图表外观，您可打开或关闭坐标轴。隐藏坐标轴也会同时隐藏刻度线标记，但不影响图表中的数据。.

1.	激活图表。

2.	从［插入］菜单，选择［坐标轴］。

您也可从快显菜单中选择［加上坐标轴］。

3.	选择您要显示的坐标轴的选择框。清除您不想显示的坐标轴的选择框。

4.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［坐标轴］命令（［插入］菜单）

改变分类轴或系列轴的刻度

改变数值轴刻度

［清除］命令（图表的［编辑］菜单）

设置坐标轴、刻度线和网格线的格式

使用手册

第十八章 “设置图表的格式”


改变数值轴刻度

刻度决定了坐标轴上显示的刻度线标记的数值，出现数值的区间、两个坐标轴交叉的地点。若要改变坐标轴必须显示出刻度。对于沿着两个数值轴绘制的XY散点图，您可以设定其一或二者相交。

1.	激活图表。

2.	双击一个数值轴。

3.	选择［刻度］标签。

4.	若要改变低（最小值），高（最大值）的数值，或坐标轴上的中间区间（主刻度单位和次刻度单位），在选项的右侧框中键入数值；当您键入自定义数值时，［自动设置］选择框将被清除。

若要恢复原始的默认值,选择适当的［自动设置］选择框。

5.	对于除了雷达图之外的所有图表,键入一个数值以表明您希望分类轴(或三维图表中的基底）和数值轴相交之外，当您键入自定义数值时，［自动设置］选择框将被清除。

若要恢复原始的默认值,选择适当的［自动设置］选择框。.

--或--

若要二维图表上的分类轴与数值轴上的最高值相交,请选择［分类(X)轴置于最大值］ Crosses At Maximum Value)选择框。

至于三维图表，则选项变为［XY底平面置于最小值］Crosses At Minimam Value)。

6.	选择或清除［对数刻度］选择框以确定您是否想以10 的乘幂计算和显示刻度值。

7.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

改变分类轴或系列轴的刻度

显示或隐藏坐标轴

设置坐标轴、刻度线和网格线的格式

设置图表项格式的指南

激活图表和选定图项的综述

分类、数值或系列的反向绘制

使用手册

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


改变分类轴或系列轴的刻度

综述

分类坐标轴上的每个分类通常由单一刻度线标记来标识，而且由单一刻度线来分隔。您可以改变这些设定值，以便在刻度线标记与刻度线之间显示一组以上的分类。

对于二维图表，您也可以设定数值(Y)轴与分类(X)轴在第一个或最后一个分类相交，或在中间相交。

改变二维图表上的分类轴

1.	激活图表。

2.	双击一个分类轴。

3.	选择［刻度］标签。

4.	若要改变坐标轴上刻度线标记和刻度线之间的分类数目，在选项右侧的框中键入数值。

若要恢复原始的默认值，在适当的选择框中键入“1”。

5.	若要改变数值轴与分类轴相交的位置，键入一个数值以指出您希望数值轴与哪个分类相交。

例如：键入2可显示出第二个分类前的数值轴。

--或--

若要数值轴在最后一分类后相交，选择［数值(Y)轴置于分类之间］选择框。

6.	若要在分类中间显示数值轴，清除［数值(Y)轴置于分类之间］选择框。.

7.	选择［确定］按钮。

改变三维图表上的分类或系列轴

1.	激活图表。

2.	双击一个分类轴或系列轴。

3.	选择［刻度］标签。

4.	若要改变坐标轴上刻度线标记和刻度线之间的分类数或系列簇数目，在选项右侧的框中键入数值。

若要恢复原始的默认值，在适当的选择框中键入1。

5.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

改变数值轴刻度

显示或隐藏坐标轴

设置坐标轴、刻度线和网格线的格式

设置图表项格式的指南

激活图表和选定图项的综述

分类、数值或系列的反向绘制

使用手册

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


设置坐标轴、刻度线和网格线的格式

综述

您可以自定义坐标轴、刻度线标记及网格线的式样、颜色和粗细。设置于坐标轴的任何颜色或图案也同样适用于刻度线。网格线不受坐标轴格式的影响。若要格式化坐标轴和网格线，则必须显示它们。

设置坐标轴和刻度线的格式

1.	激活图表。

2.	双击您要格式化的坐标轴。

3.	选择［图案］标签。

4.	在［坐标轴］下，选择坐标轴和刻度线线条的式样、颜色和粗细。

若要清除自定义格式并且恢复默认格式，选择［自动设置］选项按钮。

检查格式化轴的示例看它是否是您喜欢的格式。

5.	在［刻度线类型］下，通过选择适当的选项按钮以指出坐标轴线上主要和次要刻度线显示的方式。

若要隐藏主要、次要或两种类型的刻度线，选择［无］选项按钮。

6.	选择［确定］按钮。

设置网格线的格式

1.	激活图表。

2.	若要将坐标轴的所有主网格线格式化，则双击该坐标轴的主网格线。

若要将坐标轴的所有次网格线格式化，双击该坐标轴的次网格线。

3.	选择［图案］标签。

4.	在［线条］下，选择网格线的式样、颜色和粗细。

若要清除自定义格式并且恢复默认格式，选择［自动设置］ 选项按钮。

检查格式化坐标轴示例看它是否是您喜欢的样式。

5.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

增加网格线

改变刻度线标记

显示或隐藏坐标轴

刻度线标记的格式设置与重排

设置图表项格式的指南

激活图表和选定图项的综述

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


刻度线标记的格式设置与重排

综述

您可以改变刻度线标记的字体、位置、方向和数字格式。

1.	激活图表。

2.	双击您要格式化其刻度线的坐标轴。

3.	选择［图案］标签。

4.	在［刻度线标记］下，选择图表上您要求刻度线标记出现的位置。

如果您改变此坐标轴与另一坐标轴相交的位置，且您要保存靠近坐标轴的刻度线标记，选择［轴旁］选项按钮。

5.	选择［对齐］标签。

6.	在［方向］下，选择您需要的文字方向。

7.	选择［字体］标签。

8.	选择您需要的字体。

9.	选择［数字］标签。

10.	选择您需要的数字格式选项。

11.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

改变图表文字的字体和对齐方式

改变刻度线标记

显示或隐藏坐标轴

设置图表项格式的指南

激活图表和选定图项的综述

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


改变三维视图的综述

三维图表提供更灵活的方式来展示数据。除设置数据标示的格式外，您也可以设置大多数三维图表的背景墙和基底的格式。

从［格式］菜单中使用［三维视图］命令，以控制三维图表的上下仰角、左右旋转角度、透视角度、高度，且可打开或关闭直角坐标。利用鼠标，您可调整三维图表的旋转角度和上下仰角。根据图表类型，使用［格式］菜单上的［［图表类型］组］命令（如［三维柱形图组］），通过改变景深度和宽度，可进一步调整三维图表的外观。

基本上有三种三维图表，一是沿分类轴排列的三维图标示。二是三维透视图表且有第三个(系列)坐标轴和三维图标示排在从前到后的层级(系列)中。三维饼图是最后一种类型，它没有坐标轴、背景墙或基底。您可以将其数据标示格式化且可改变其旋转角度、上下仰角和高度。

一旦格式化且调整好您需要的三维图表，您可能想把它作为自动套用格式加以保存。有关的详细信息请参阅向格式列表中增加一个自定义自动套用格式。

参见

帮助

［三维视图］命令（［格式］菜单）

改变三维图的深度和宽度

设置三维图表的背景墙和基底的格式

设置数据标示的格式

旋转和透视三维图表

设置三维图表的高度和透视

使用手册

第十八章 “设置图表的格式”


设置三维图表的背景墙和基底的格式

综述

您可以通过应用图案、颜色和边框线设置除饼图之外大多数三维图表的背景墙和基底的格式。

1.	激活图表。

2.	双击背景墙或基底。

3.	选择［图案］标签。

4.	在［边框线］下，选择背景墙或基底边框线线条的式样、颜色和粗细。

若要清除自定义格式并且恢复默认格式，选择［自动设置］选项按钮。

5.	在［区域］下，选择要填入背景墙或基底的颜色，以及覆盖在填入颜色上的图案及图案颜色。

若要清除自定义格式并且恢复默认格式，选择［自动设置］选项按钮。

6.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

设置数据标示的格式

设置图表项格式的指南

激活图表和选定图项的综述

［图案］标签，［选定〔图表项〕］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十八章 “设置图表的格式”


调整三维图的旋转角度和垂直视角

综述

您可以通过拖曳鼠标，或使用［格式］菜单中的［三维视图］命令来调整三维图表的旋转角度和上下仰角。

1.	激活三维图表。

2.	单击任何两个轴的交叉点以选择图表的各个边角。

柄出现在所有的边角。若要验证您已选择了边角而非绘图区域，请确认编辑栏上的名字框显示［边角］。

3.	拖曳任何一个边角以调整图表的上下仰角和旋转角度。

若要查看数据标示，拖曳时按下 CTRL 键。

另一种方法

1.	激活三维图表。

2.	从［格式］菜单或快显菜单中选择［三维视图］。

3.	在［上下仰角］(-90至90)和［左右旋转］(0至360)框中键入您需要的值。

您也可单击箭头增加或是减小这些值。

4.	选择［确定］按钮。

提示  若您喜欢三维图表显示的方式，您可将它作为自定义自动套用格式来保存，并可将它用于您建立的其它三维图表。

参见

帮助

向格式列表中增加一个自定义自动套用格式.

改变三维图的深度和宽度

设置三维图表的背景墙和基底的格式

激活图表和选定图项的综述

设置三维图表的高度和透视

使用手册

第十八章 “设置图表的格式”


设置三维图表的高度和透视

综述

根据您选择的图表类型和选项，您可以改变高度和透视角度,并且打开或关闭直角。

关闭直角坐标时（选择项消失），您可调整透视角度和高度。

打开直角坐标时，您可以调整高度或打开自动调整大小。

当直角坐标轴和自动调整大小都打开时，您不可调整透视角度或高度。

1.	激活三维图表。

2.	从［格式］菜单或快显菜单中选择［三维视图］。

3.	若要显示互相呈直角的坐标轴，请选择［直角坐标］选择框。

若要正确地选择坐标轴，请清除［直角坐标］选择框。

附注  ［直角坐标］选项不适用于没有坐标轴的三维饼图。

4.	如果打开直角坐标，您可选择［自动调整大小］选择框来自动地重新调整图表比例。不过，若要指定高度，自动调整大小必须关闭。

若您关闭了直角坐标，在［透视］框中键入0至100的数值。

附注  ［透视］选项不适用于三维条形图，因为对三维条形图，它应一直选择［直角坐标］选择框。

5.	关闭自动调整大小后，在［高度］框中键入图表的高度。

高度是以 X 轴的长度百分比来量度的。

6.	若要设定更改并且关闭对话框，选择［确定］按钮。

若要设定更改并继续调整图表，选择［应用］按钮。

若要恢复原始的三维查看设置，选择［默认］按钮。

提示  若您喜欢三维图表显示的方式，可以将它以自定义自动套用格式来加以保存，并且可用于您建立的其它三维图表。

参见

帮助

［三维视图］命令（［格式］菜单）

改变三维图的深度和宽度

设置三维图表的背景墙和基底的格式

设置图表项格式的指南

旋转和透视三维图表

使用手册

第十八章 “设置图表的格式”


改变三维图的深度和宽度

综述

您可以改变有坐标轴三维图表的图表深度、三维透视图表中的系列间距以及条形图或柱形图中的分类间距。

1.	激活图表。

2.	从［格式］菜单选择您要改变的图表类型组（如［三维柱形图组］）。

3.	选择［选项］标签。

4.	选择您需要的选项。

选项	效果

图表深度	确定基（或基底）的形状

系列间距	改变除曲面图外所有三维透视图表中的数据标示间的间隙

分类间距	改变三维条形图或柱形图中三维分类数据标示的簇间的间距

检查示例看是否达成您需要的效果。

5.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［〔图表类型〕组］命令（［格式］菜单）

设置三维图表的背景墙和基底的格式

［网格线］命令（［插入］菜单）

旋转和透视三维图表

设置三维图表的高度和透视

使用手册

第十八章 “设置图表的格式”


准备用于打印的图表综述

一旦完成了图表的格式化,您可在打印它之前查看所要打印的版本的式样。

如果图表内嵌在工作表上，您可调整其大小并可将它移动到工作表中的任何位置，然后使用［文件］［打印预览］命令查看工作表及内嵌图表。有关移动内嵌图表并调整其大小的信息，请参阅内嵌图表的移动和大小调整。

若您正在处理图表，您可以以您需要的方式调整图表区域大小和比例，指定打印在纸上的位置，且可在预览窗口查看它，以便在向打印机发送前看它的式样。

参见

帮助

［图表］标签，［页面设置］命令（［文件］菜单）

预览打印结果

［打印预览］命令（［文件］菜单）

打印彩色图表

选定图表的打印尺寸

随窗口大小调整图表

使用手册

第十四章 “打印”

第十八章 “设置图表的格式”


选定图表的打印尺寸

综述

根据默认值，图表是横式打印的，并且大小合于整页。不过您可以改变您欲打印图表的打印方向和打印选项，以达成您需要的外观。

1.	激活图表。

2.	选择［文件］［页面设置］。

3.	选择［图表］标签。

4.	选择您需要的打印选项，参考图片以获得帮助。

纸张大小选项	效果

［使用整个页面］	必要时改变图表的比例以填入整个打印页中。当此选项选定时，您不能移动图表区域或调整其大小。

［调整到］	保证图表的比例，尽量打印得和打印纸张大小所允许的一样大。

［自定义］	用和屏幕上显示图表的相同大小和比例打印图表。

提示  若不要打印页眉和页脚，在［页面设置］。对话框中选择［页眉／页脚］标签。在［页眉］下选择（［无］）(None)，在［页脚］下再选择［无］。

5.	若要关闭［页面设置］对话框且不打印，选择［确定］按钮。

若要打印，选择［打印］按钮。

参见

帮助

［图表］标签，［页面设置］命令（［文件］菜单）

［页眉／页脚］标签，［页面设置］命令（［文件］菜单）

图项的移动和大小调整

［页面设置］命令（［文件］菜单）

打印彩色图表

随窗口大小调整图表

使用手册

第十四章 “打印”

第十八章 “设置图表的格式”


打印彩色图表

综述

如果您有彩色打印机，您可打印彩色图表。其效果与您用的打印机有关。

1.	激活图表。

2.	选择［文件］［页面设置］。

3.	选择［图表］标签。

4.	清除［按黑白方式打印］选择框（如果此框还未清除的话）。

提示  如果要使用黑白打印机，请选择［打印预览］按钮来查看数据系列的颜色改为不同灰度的情况。图表将显示在预览窗口中。

5.	若要关闭［页面设置］对话框且不打印，选择［确定］按钮。

若要打印，选择［打印］按钮。

参见

帮助

［图表］标签，［页面设置］命令（［文件］菜单）

设置图表项格式的指南

［页面设置］命令（［文件］菜单）

预览打印结果

选定图表的打印尺寸

使用手册

第十四章 “打印”

第十八章 “设置图表的格式”


［对象］命令（［格式］菜单）

［图案］标签，［对象］命令（［格式］菜单）

［保护］标签，［对象］命令（［格式］菜单）

［属性］标签，［对象］命令（［格式］菜单）

［字体］标签，［对象］命令（［格式］菜单）

［对齐］标签，［对象］命令（［格式］菜单）

［对齐］标签，［选定对象］命令（［格式］菜单）

［控制项］标签，［对象］命令（［格式］菜单）


［选定对象］命令（［格式］菜单）

［图案］标签，［选定对象］命令（［格式］菜单）

［保护］标签，［选定对象］命令（［格式］菜单）

［属性］标签，［选定对象］命令（［格式］菜单）

［字体］标签，［选定对象］命令（［格式］菜单）

［对齐］标签，［选定对象］命令（［格式］菜单）

［控制项］标签，［对象］命令（［格式］菜单）


［图表类型］命令（［格式］菜单）

改变整个图表、一个图表类型组或一个单独的数据系列的图表类型。

用于

选定系列

必须选择以改变数据系列的图表类型，从而产生一种覆盖或组合图表。

组

必须选择以改变图表类型组的图表类型，例如一个柱形图组或折线图组。当此选项选定时，您可以从选项下面出现的清单中选择您要改变的图表类型。

全部图表

必须选择以改变全部图表的图表类型。这时所有数据系列属于一个单一组。

图表维数

您不能将三维图表与任何其它图表的图表类型相组合。

二维图

表明只有二维图可以选择。一旦此选项按钮选定，您可从图片框中选择您需要的二维图表类型。

三维图

改变全部图表的图表类型。一旦此选项按钮选定，您可以从图片框中选择您需要的三维图表类型。三维图表不能与其它任何图表类型相合并。

选项

选择该按钮关闭［图表类型］对话框，并且显示活动图表类型组的［［图表类型］组格式］ 对话框。然后您可改变系列次序、子类型及图表的其它选项。

若要回到［图表类型］对话框。在［［图表类型］组格式］对话框中选择［图表类型］按钮

参见

帮助

   ［图表类型］按钮

改变一个数据系列的图表类型

多种图表类型与次坐标轴

沿次坐标轴绘制数据

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


［自动套用格式］命令（图表的［格式］菜单）

将内部或自定义自动套用格式用到活动图表上。它也在［格式］清单中加入一个新的自定义自动套用格式或删除一个已存在的自定义自动套用格式。根据您要完成的任务及选项，您可以看到一个或一系列对话框。

用自动套用格式格式化图表对话框

若要使用一个内部自动套用格式

内部

出现在［用自动套用格式格式化图表］之下。 必须选择以用于内部自动套用格式。

图表种类

当［内部］选项按钮选定时，显示可用内部图表类型及组合自动套用格式的清单。

格式

显示在［图表种类］ 下选定的图表类型（或组合自动套用格式）的所有内部自动套用格式的图片。

若要使用一个自定义自动套用格式，或者增加或删除一个自定义自动套用格式

自定义

出现在［用自动套用格式格式化图表］之下。 如果您要使用一个自定义自动套用格式，或在［格式］ 清单中加入一个新的自定义自动套用格式，或删除一个已存在的自定义自动套用格式，您必须选定此选项。

格式

当［自定义］选项按钮选定时， 显示可用的自定义自动套用格式清单。

自定义

选择该按钮开始加入或删除一个自定义自动套用格式。

自定义图表自动套用格式对话框

若您选择［自定义］按钮，则显示［自定义图表自动套用格式］对话框。

增加

选择此按钮可将一个自定义自动套用格式加入到［格式］清单中。

删除

选择此按钮可将一个自定义自动套用格式从［格式］清单中删除。

增加自定义自动套用格式对话框

若您选择［增加］按钮，则显示［增加自定义自动套用格式］对话框。

格式名称

键入您要增加的自定义名称（可达31个字符长）。

描述

键入您要增加的自定义格式进一步解释的描述（可达32个字符长）。

参见

帮助

向格式列表中增加一个自定义自动套用格式

对一个图表应用自动套用格式

改变默认的图表格式

从格式列表中删除一个自定义自动套用格式

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


［三维视图］命令（［格式］菜单）

控制您查看三维图表数据的角度。对话框中的示例图表显示当前的设置。

上下仰角

控制您查看数据的高度。上下仰角以度来度量。对除饼图及三维条形图之外的所有图表，范围从-90度（直接从绘图区域下部查看）到90 度（直接从绘图区域上部查看）。对于饼图，范围从10度到80度。对三维条形图，范围从0到44度。

透视

控制透视量。当查看图表时，较大透视角度提供较大景深。透视值指定图表前部与图表后部的比例，范围从0到100。对三维条形图或当直角坐标打开时此选项不可用。

左右旋转

控制Z轴（垂直轴）周围绘图区域的左右旋转。旋转角度以度度量，范围从0到 360度。对三维条形图，旋转角度从0到44度。

直角坐标

设置与图表旋转角度或上下仰角无关的直角坐标轴。若要以透视方法观看坐标轴，关闭此选项。对三维条形图，此选项一直打开。

自动调整大小

只有直角坐标打开时才有用。当您将二维图表改变成三维图表时，有时它会画得较小。对于直角坐标及小于45度旋转角度的图表，设置此选项可调整三维图的大小以便使它与二维图大小更接近。

高度为基底的

控制Z轴和背景墙相对于X轴长度或图表基底宽度的高度。高度作为X 轴长度的百分比来量度。例如，值200％使图表高度为X轴长度的二倍。

应用

不关闭对话框而将当前设置用到活动图表上，以使得您可看见变化的效果。

默认

将对话框中的所有设置复位到原始默认设置。

参见

帮助

改变三维图的深度和宽度

旋转和透视三维图表

设置三维图表的高度和透视

使用手册

第十八章 “设置图表的格式”


［选定〔图表项〕］命令（［格式］菜单）

［格式］菜单上的第一个命令的名字与选定的图表项有关。例如，若选定一个图例，则该命令为［选定图例］。若选定数据系列， 则命令为［选定数据系列］。

格式对话框提供了一个或多个与格式有关的标签。象该命令本身一样，可用的标签及选项随选定的项而定。若要阅读关于这些标签的详细信息，可从下面清单中选择主题。

标签主题	与标签相关项

［图案］标签	所有图表项，包括图表区域和绘图区域
［字体］标签	图表文字项，图表区域
［对齐］标签	图表文字项
［数字］标签	数值图表项，刻度线标记
［数值 Y 轴刻度］标签（用于二维图表）	二维图表包括XY散点图，不包括雷达图
［数值 Y 轴刻度］标签（用于雷达图）	只用于雷达图
［数值 X 轴刻度］标签	只用于XY散点图
［分类 X 轴刻度］标签（用于二维图表）	二维图表，不包括XY散点图和雷达图
［数值 Z 轴刻度］标签	三维图表
［分类 X 轴刻度］标签（用于三维图表）	三维图表
［系列 Y 轴刻度］标签	三维图表
［名字及值］标签	数据系列，数据点
［坐标轴］标签	数据系列及它们指定的坐标轴
［X值］标签	数据系列
［位置］标签	只用于图例
［数据标记］标签	数据系列，数据点
［误差线Y］标签	数据系列及所有误差线
［误差线X］标签	数据系列及XY散点图的误差线
［类型］标签	趋势线
［选项］标签	趋势线
参见

帮助

将颜色、图案及边框线应用到图项上

改变图表数值的数字格式

改变图表文字的字体和对齐方式

图项的移动和大小调整

激活图表和选定图项的综述

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”

第十九章 “运用图表分析数据”


［对齐］标签，［选定〔图表项〕］命令（［格式］菜单）

控制图表和坐标轴标题、数据标记、趋势线标记及文字框的文字对齐及方向；以及刻度线标记的方向。可用选项与选定文字的类型有关。

对齐特别适用于多行文字，改变单行文字的对齐没有视觉效果。

文字对齐方式

在文字边框线内控制选定图表文字的水平和垂直对齐。这些选项对刻度线标记不适用。

水平对齐

靠左、靠右、置中

在文字边框线内调整图表文本，使其靠左、靠右、或置中。

左右对齐

在文字边框线内调整换行图表文字在右侧及左侧对齐。

垂直对齐

靠上、靠下、置中

沿文字边框线的顶端、底端或中心调整图表文字。

上下对齐

在文字边框线宽度内上下对齐图表文本。

方向

控制选定图表文字的方向。若要把太多文字格式化成一行，则Microsoft Excel 会将文字换行。若选定了一个图表坐标轴，则此选项会控制刻度线标记的方向。

大小自动设置

当选定此选项时，可调整文字框的边框大小以便使文字包含在边框线内。参见

帮助

增加图表标题及坐标轴标题

增加数据标记

改变图表文字的字体和对齐方式

刻度线标记的格式设置与重排

设置图表项格式的指南

激活图表和选定图项的综述

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十八章 “设置图表的格式”


［字体］标签，［选定〔图表项〕］命令（［格式］菜单）

改变选定图表文字的字体、字形、大小、颜色、底线及特殊效果。

字体

列出可用的屏幕及打印机字体。您可从清单中选择一种字体。

打印机字体用字体名旁的打印机图形来表明。 True Type  字体用字体名旁的True Type商标来表明。

字形

列出可用的字形。您可从清单中选择一种字形。

快捷键：	［粗体］按钮

［斜体］按钮

CTRL+B ( ［粗体］ )

CTRL+I ( ［斜体］)

大小

列出在［字体］框中选定字体的可用尺寸。您可选择一种字体大小或在大小清单上面的框中键入需要的尺寸。

底线

控制底线的式样：无、单线、或双线

快捷键：	［底线］按钮

CTRL+U

颜色

控制文字颜色。从调色板中选择一种颜色，或选择［自动］ 来将颜色设定为在 Windows ［控制面板］中定义的窗口文字颜色。除非您已改变窗口文字颜色，否则［自动］ 将文字颜色设为黑色。

背景颜色

自动设置

使用默认背景颜色。

透明

使图表文字后的区域透明。

不透明

删除所有图案，但保留图表文字后的填充颜色。

特殊效果

删除线

用一条水平线在中间穿过字符来设置选定字符的格式。

快捷键：	CTRL+5

上标，下标

使字符高出或低过它所在行来设置选定字符的格式。

预览

用当前所用的字体格式显示文字示例。

参见

帮助

改变图表文字的字体和对齐方式

在调色板上自定义颜色

刻度线标记的格式设置与重排

设置图例项和标示的格式

设置图表项格式的指南

激活图表和选定图项的综述

使用手册

第十八章 “设置图表的格式”


［数字］标签，［选定〔图表项〕］命令（［格式］菜单）

确定图表数值信息的显示方式，如数值轴刻度线标记、表达数值或百分比的数据标记、趋势线标记。您可以使用内部某种数字格式，或建立您自己的自定义格式。

分类

列出一系列数字、日期和时间格式。当您选择一个分类时，对应的内部格式及自定义格式会出现在［格式选项］框中。

格式选项

列出选定分类的所有可用格式。如果源工作簿打开，则所有图表数值保留指定给工作表单元格的格式。该格式也可以修改。

快捷键：	CTRL+SHIFT+ ~ ［通用格式］

CTRL+SHIFT+ ! (0.00)

CTRL+SHIFT+ @ (h:mm)

CTRL+SHIFT+ # (d-mmm-yy)

CTRL+SHIFT+ $ ［($#,##0.00);($#,##.00)］

CTRL+SHIFT+ % (0%)

CTRL+SHIFT+ ^ (0.00E+00)

格式

显示在［格式选项］框中选定的格式。

若要增加一个自定义格式，请编辑［格式］框中显示的格式或键入一种新格式。自定义格式将加入到适当的分类中。

示例

显示选定格式的示例。该格式将用于选定图表数据中。

与源数据链接

当此选择框选定时，图表数值链接到用于建立该图表的工作表数据中。改变数据标记则会中断链接。若要恢复已被中断的链接，需重新选择图表项的选择框。

删除

删除［格式］框中显示的选定自定义格式。但您不能删除内部数字格式。

参见

帮助

改变数据标记

改变图表数值的数字格式

刻度线标记的格式设置与重排

设置图表项格式的指南

激活图表和选定图项的综述

使用手册

第十八章 “设置图表的格式”


［图案］标签，［选定〔图表项〕］命令（［格式］菜单）

将各种各样的格式用到选定图表项。可选项根据选定图表项而变化。

区域/边框线/线条/坐标轴/标记

对［区域］将填充颜色、图案及图案颜色选项用于选定图表项内的区域中，包括绘图区域、图表区域大多数数据标记、三维图背景墙和基底等等。［边框线］和［区域］成对出现在对话框。

对［边框线］将式样、颜色及粗细选项用于构成很多图表项周围边框线的线条。［边框线］和［区域］成对出现在对话框。

对［线条］将式样、颜色及粗细选项用于线条、包括折线图、XY散点图、雷达图、趋势线、网格线、系列线等等。

对［坐标轴］将式样、颜色及粗细选项用到坐标轴线条及其刻度线。

对［标记］将式样、前景颜色及背景颜色选项用于误差线以及折线图、雷达图和 XY 散点图中的数据标记。

自动设置

将默认图案用于边框线、线条、坐标轴或区域。

无

使选定图表项、区域、边框线或标记不可见。但不可使网格线不可见。用［插入］菜单上的［网格线］命令来关闭网格线。

自定义

删除默认设置以使您可以自定义式样、颜色及边框线或折线的粗细或背景颜色、或图表项区域的图案和图案颜色。

式样

控制线条的式样；XY 散点图、折线图或雷达图的数据标记形状；或误差线标记端形状。

颜色

控制线条、边框线或坐标轴的颜色。在［区域］下，显示填充图表项周围区域的颜色调色板。

粗细

控制线条或坐标轴的粗细（宽度）。

图案

显示图案及图案颜色的调色板。控制图表项区域上显示的图案及图案颜色。覆盖填充颜色。

前景颜色

控制填充图案的前景颜色。实线图案为前景颜色。非实线为前景颜色和背景颜色的组合。此选项只可用于标记。

背景颜色

控制填充图案的背景颜色。实线图案为前景颜色。非实线为前景颜色和背景颜色的组合。此选项只可用于标记。

阴影

将阴影加到图表区域、标题、图例、数据标记、趋势线标记或文字框的底端和右侧。

以互补色代表负值

当一个条形图、柱形图、面积图或饼图中的数据系列标记表示的数值为负时，颠倒它的前景颜色与背景颜色。

平滑线

消除折线图或XY散点图的线条中的尖角。

刻度线类型

在坐标轴图表那一侧、或坐标轴另一侧、或跨过坐标轴来显示主要或次要刻度线；或隐藏所有刻度线标记。

刻度线标记

在坐标轴低端、或高端、或坐标轴旁边显示刻度线标记，或隐藏所有刻度线标记。

示例

显示当前线条或图案格式。

图片格式

这些选项只用于图片标示。

伸展，堆积，以比例堆积

分别表示伸展图片、以一般大小堆积图片和以一定比例堆积图片。

单位／图片

表明每个图片的数值单位数。它只对［以比例堆积］选项有效。

参见

帮助

将颜色、图案及边框线应用到图项上

建立图片数据标示并设置其格式

设置三维图表的背景墙和基底的格式

设置坐标轴、刻度线和网格线的格式

设置数据标示的格式

设置图例项和标示的格式

［网格线］命令（［插入］菜单）

使用手册

第十八章 “设置图表的格式”


［坐标轴］标签，［选定〔图表项〕］命令（［格式］菜单）

把主要或次要坐标轴指定给一个数据系列或一个图表类型的所有数据系列。

主要轴

沿主要坐标轴绘制选定数据系列或图表类型组。

次要轴

沿次要坐标轴绘制选定数据系列或图表类型组。

若第二坐标轴还未加到图表中，则显示它。

参见

帮助

［坐标轴］命令（［插入］菜单）

显示或隐藏坐标轴

多种图表类型与次坐标轴

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”


［分类 X 轴刻度］标签（用于二维图表）

控制除XY散点图、雷达图、饼图及圆环图外大多数二维图的分类 X  轴的刻度设置（也就是刻度线间、刻度线标记间及网络线间的间隔）。

数值Y轴置于分类轴

指定数值轴相交于分类坐标轴处的分类数。

分类轴刻度线标记间距

指定哪些分类处要进行标记。

在框中键入1 表示每一个分类一个标记，键入２表示每两个分类一个标记，键入３表示每三个分类一个标记，依次类推。

分类数刻度线间距

指定每对刻度线间的分类数。

数值Y轴置于分类之间

在［数值Y轴置于分类轴］框中指明的分类的边缘处显示数值轴，否则数值轴相交于此分类的中心。若该选项选定，则在刻度线间绘制数据点；若此选项清除，则它们在刻度线位置处绘制数据点。

分类次序反转

反转分类的显示次序。

数值Y轴置于最大值

在最后一个分类处显示数值坐标轴。此选项不考虑［数值Y轴置于分类轴］的数值。

参见

帮助

改变分类轴或系列轴的刻度

改变数值轴刻度

显示或隐藏坐标轴

设置坐标轴、刻度线和网格线的格式

设置图表项格式的指南

分类、数值或系列的反向绘制

使用手册

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


［分类 X 轴刻度］标签（用于三维图表）

控制三维图表上分类X轴的刻度设置（也就是刻度线间、刻度线标记间及网格线间的间隔）。

分类数刻度线标记间距

指定哪些分类处要进行标记

在框中键入1表示每一个分类一个标记，2表示每两个分类一个标记，3 表示每三个分类一个标记，依次类推。

分类轴刻度线间距

指定每对刻度线间的分类数。

分类次序反转

反转分类的显示次序。

数值Z轴置于分类之间

在［数值Y轴置于分类轴］框中指明的分类的边缘处显示数值轴；否则数值坐标轴相交于此分类的中心。

只适用于三维折线图及三维面积图。

参见

帮助

改变分类轴或系列轴的刻度

显示或隐藏坐标轴

设置坐标轴、刻度线和网格线的格式

设置图表项格式的指南

分类、数值或系列的反向绘制

使用手册

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


［系列 Y 轴刻度］标签（用于三维图表）

控制三维图表上系列 Y 轴的刻度设置（也就是刻度线间、 刻度线标记间及网格线间的间隔）。

系列轴刻度线标记间距

指定哪些系列处要进行标记。

在框中键入1 表示每个系列一个标记，2 表示每两个系列一个标记，3 表示每三个系列一个标记，依次类推。

系列轴刻度线间距

指定每对刻度线间的系列数。

系列次序反转

反转系列的显示次序。

参见

帮助

改变分类轴或系列轴的刻度

显示或隐藏坐标轴

设置坐标轴、刻度线和网格线的格式

设置图表项格式的指南

分类、数值或系列的反向绘制

使用手册

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


［数值 Y 轴刻度］标签（用于二维图表）

控制除雷达图外所有三维图表的数值 Y 轴的刻度设置。

最小值

指定出现在数值坐标轴上的最小数据值。若选定［自动设置］选择框，则从所有数据系列中显示最小值（四舍五入）。

最大值

指定出现在数值坐标轴上的最大数据值。若选定［自动设置］选择框，则从所有数据系列中显示最大值（四舍五入）。

主刻度单位

指定显示在数值坐标轴上主刻度线间与主网格线间的增量。若选定［自动设置］选择框，则自动计算增量。

次刻度单位

指定显示在数值坐标轴上次刻度线间与次网格线间的增量。若选定［自动设置］选择框，则自动计算增量。

分类X轴置于

指定分类坐标轴置于数值坐标轴位置的数值。若选定［自动设置］选择框，则分类轴置于与零或置于零最接近数值区域中的数字处。此选项对XY散点图图表将转换成［数值X轴置于］。

对数刻度

基于图表中绘制的数据范围，重新以10的乘幂计算［最小值］、 ［最大值］、［主刻度单位］及［次刻度单位］ 。对数图表上不允许有零及负的数据值。［主刻度单位］［次刻度单位］至少应为10。若您在［最大值］或［最小值］框中键入了非10的乘幂的一个值，则它将四舍五入至下一个10的乘幂。

数值次序反转

反转图表并在图表顶端显示最小刻度值，在图表底端显示最大刻度值。

分类X轴置于最大值

使得分类轴置于数值轴最大值处。此选项不考虑［分类X轴置于］的数值。此选项对XY散点图图表将转换成［数值X轴置于最大值］。

参见

帮助

改变分类轴或系列轴的刻度

显示或隐藏坐标轴

设置坐标轴、刻度线和网格线的格式

设置图表项格式的指南

分类、数值或系列的反向绘制

使用手册

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


［数值 Y 轴刻度］标签（用于雷达图）

控制没有分类轴的雷达图上的数值坐标轴刻度设置。

最小值

指定出现在数值坐标轴上的最小数据值。若选定［自动设置］选择框，则从所有数据系列中显示最小数值（四舍五入）。

最大值

指定出现的数值坐标轴上的最大数据值。若选定［自动设置］选择框，则从所有数据系列中显示最大数值（四舍五入）。

主刻度单位

指定显示在数值坐标轴上主刻度线间与主网格线间的增量。若选定［自动设置］选择框，则自动计算增量。

次刻度单位

指定显示在数值坐标轴上次刻度线间与次网格线间的增量。若选定［自动设置］选择框，则自动计算增量。

对数刻度

基于图表中绘制的数据范围，重新以10的乘幂计算［最小值］ 、［最大值］、［主刻度单位］及［次刻度单位］。 对数图表上不允许有零及负的数据值。［主刻度单位］与［次刻度单位］至少应为10。若您在［最大值］或［最小值］框中键入了非10的乘幂的一个值，则它将四舍五入为下一个10的乘幂。

参见

帮助

改变分类轴或系列轴的刻度

显示或隐藏坐标轴

设置坐标轴、刻度线和网格线的格式

设置图表项格式的指南

使用手册

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


［数值 X 轴刻度］标签（用于 XY 散布图）

控制第二个数值坐标轴即XY散点图上的水平坐标轴的刻度设置。

最小值

指定出现在数值轴上的最小数据值。若选定［自动设置］选择框，则从所有数据系列中显示最小数值(四舍五入）。

最大值

指定出现在数值轴上的最大数据值。若选定［自动设置］选择框，则从所有数据系列中显示最大值（四舍五入）。

主刻度单位

指定显示在数值坐标轴上主刻度线间与主网格线间的增量。 若选定［自动设置］选择框，则自动计算增量。

次刻度单位

指定显示在数值坐标轴上次刻度线间与次网格线间的增量。 若选定［自动设置］选择框，则自动计算增量。

数值Y轴置于

指定数值Y轴置于数值X轴的位置的数值。

对数刻度

基于图表中绘制的数据范围，重新以10乘幂计算［最小值］、［最大值］、［主刻度单位］及［次刻度单位］。 对数图表上不允许有零及负的数据值。［主刻度单位］与［次刻度单位］至少应为10。若您在［最大值］或［最小值］框中键入非10的乘幂的一个值，则它将四舍五入为下一个10的乘幂。

数值次序反转

反转图表并在图表顶端显示最小刻度值，在图表底端显示最大刻度值。

数值Y轴置于最大刻度值

使得数值Y轴置于数值X轴最大值处。此选项不考虑［数值Y轴置于］的数值。

参见

帮助

改变数值轴刻度

显示或隐藏坐标轴

设置坐标轴、刻度线和网格线的格式

设置图表项格式的指南

分类、数值或系列的反向绘制

使用手册

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


［数值 Z 轴刻度］标签（用于三维图表）

控制三维图表上数值坐标轴的刻度设置。

最小值

指定出现在数值轴上的最小数据值。若选定［自动设置］选择框，则从所有数据系列中显示最小值（四舍五入）。

最大值

指定出现的数值轴上的最大数据值。若选定［自动设置］选择框，则从所有数据系列中显示最大值（四舍五入）。

主刻度单位

指定显示在数值坐标轴上主刻度线间与主网格线间的增量。若选定［自动设置］选择框，则自动计算增量。

次刻度单位

指定显示在数值坐标轴上次刻度线间与次网格线间的增量。若选定［自动设置］选择框，则自动计算增量。

XY二维置于

指定三维绘制图表基底置于数值Z轴位置的数值。

对数刻度

基于图表中绘制的数据范围，重新以10的乘幂计算［最小值］、［最大值］、［主刻度单位］及［次刻度单位］。对数图表上不允许有零及负的数据值。［主刻度单位］与［次刻度单位］至少应为 10。 若您在［最大值］或［最小值］框中键入非10的乘幂的一个值，则它将四舍五入为下一个10的乘幂。

数值次序反转

反转图表并在图表顶端显示最小刻度值，并在图表底端显示最大刻度值。

XY底平面置于最小值

在图表最小值点处显示三维绘制图表的基底。此选项不考虑［XY二维置于］的数值。

参见

帮助

改变数值轴刻度

显示或隐藏坐标轴

设置坐标轴、刻度线和网格线的格式

设置图表项格式的指南

分类、数值或系列的反向绘制

使用手册

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


［名字及值］标签，［选定数据系列］命令（［格式］菜单）

标识数据系列的单元格引用及数据系列的名字。

名字

显示选定数据系列的名字。名字可以是对单一单元格的外部绝对引用，也可以是定义为一个单一单元格的名字。它也可以是文字。名字出现在图例中。

Y值的区域

包含选定数据系列的数据值引用。引用可以是对工作表以及对包含值的单元格的外部引用、对一个命名区域的一个引用或对一个数组常数的引用。

参见

帮助

改变图例项

设置图表项格式的指南

使用手册

第十七章 “改变图表数据”


［X值］标签，［选定数据系列］命令（［格式］菜单）

包含除XY散点图、饼图、及圆环图外的所有图表的分类刻度线标记的单元格引用。对XY散点图，它包含对X值的单元格引用，当该X值与其对应的Y 值配对时将建立数据点。

引用可以是对工作表及对包含数值的单元格的外部引用、对一个命名区域的引用或对一个数组常数的引用。

参见

帮助

改变刻度线标记

设置图表项格式的指南

使用手册

第十七章 “改变图表数据”


［位置］标签，［选定图例］命令（［格式］菜单）

在图表上重新放置选定的图例 。您可以用鼠标或［位置］  标签来移动一个图例。当拖曳图例时，一个虚边框线显示图列的当前形状和大小。

顶端，底端

在图表上部或图表下部将图例置中。

右上

在图表右上角放置图例。

右边，左边

在图表右侧或左侧将图例垂直居中。

参见

帮助

设置图表项格式的指南

移动图例及调整其大小

激活图表和选定图项的综述

使用键盘选定图表中的项

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十八章 “设置图表的格式”


［数据标记］标签，［选定〔图表项〕］命令（［格式］菜单）

在图表中加入或修改数据系列、单独数据点或所有数据点的数据标记。

赋予选定数据点的图表类型确定了显示标记的类型。

显示在数据标记中的数据值直接取自于工作表数据。

在将标记加入到图表中后您可以编辑它们。这种情况下，文字不再来源于工作表数据，链接将被中断。

数据标记

无

对选定数据点不显示数据标记。当标记已在图表中显示并且选定该选项时，则标记将从选定数据中移去。

以值显示

显示数据点的值。

显示百分比

显示饼图及圆环图整体的百分比。

显示标记

显示指定给数据点的分类。

对面积图，显示系列名字。

显示标记及百分比

显示饼图及圆环图整体的百分比以及分类或系列名。

在标记旁显示图例标示符

将图例标示符（并以指定的格式和颜色）放在数据标记旁。

参见

帮助

增加数据标记

改变数据标记

改变图表数值的数字格式

改变图表文字的字体和对齐方式

设置图表项格式的指南

激活图表和选定图项的综述

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


［误差线Y］标签，［选定〔图表项〕］命令（［格式］菜单）

在面积图、条形图、柱形图、折线图和 XY 散点图误差线 中加入或修改与数据系列有关的图表类型组。不能将误差线加到三维图、雷达图、饼图或圆环图中。

显示

显示正差和负差误差线（默认）、只显示正差误差线、只显示负差误差线或根本不显示误差线。

误差量

定值

一个常数值用作所有数据点的误差量。

百分比

一个百分比值用作误差量，而该百分比值由每个数据点来计算。

标准偏差

偏离绘图数值平均值的标准偏差数用作误差量。

标准误差

将绘图值的标准误差用作每个数据点的误差量。

自定义

工作表区域包含的数值数与系列中数据点数相同。每个数值对应于数据点的自定义误差量。可以使用数组公式（如，{ 4，3.75，3.25，2.5 }）。请键入正差及负差的数值，或在［显示］下选择［正负差］选择框， 以便将您的登录值用于正差和负差误差线。

参见

帮助

在数据系列中加入误差线

删除误差线

设置误差线的格式

设置图表项格式的指南

修改误差线的设置

［误差线X］标签，［选定〔图表项〕］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十八章 “设置图表的格式”

第十九章 “运用图表分析数据”

第三十一章 “数据的统计分析”


［误差线X］标签，［选定〔图表项〕］命令（［格式］菜单）

在 XY 散点图误差线 中加入或修改数据系列的 X图表类型组。

显示

显示正差和负差误差线（默认）、只显示正差误差线、只显示负差误差线或根本不显示误差线。

误差量

定值

一个常数值用作所有数据点的误差量。

百分比

一个百分比值用作误差量，而该百分比值由每个数据点来计算。

标准偏差

偏离绘图数值平均值的标准偏差数用作误差量。

标准误差

将绘图值的标准误差用作每个数据点的误差量。

自定义

工作表区域包含的数值数与系列中数据点数相同。每个数值对应于数据点的自定义误差量。可以使用数组公式（如，{4，3.75，3.25，2.5}）。请键入正差及负差的数值，或在［显示］下，选择［正负差］选择框， 以便将您的登录值用于正差和负差误差线。

参见

帮助

在数据系列中加入误差线

删除误差线

设置误差线的格式

设置图表项格式的指南

修改误差线的设置

［误差线Y］标签，［选定〔图表项〕］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十八章 “设置图表的格式”

第十九章 “运用图表分析数据”

第三十一章 “数据的统计分析”


［类型］标签，［选定趋势线］命令（［格式］菜单）

修改与面积图、条形图、柱形图、 折线图和  XY  散点图趋势线中数据系列有关的图表类型组类型图。

不能将趋势线加到三维图、雷达图、饼图或圆环图中。

趋势预测回归分析类型

指定趋势线的类型

线性

多项式阶数。最高阶数用2到6之间的整数来表示。

对数

指数

乘幂

移动平均项数。用于计算移动平均的项数数。

参见

帮助

在数据系列中加入趋势线

删除趋势线

设置趋势线的格式

设置图表项格式的指南

修改趋势线的设置

［选项］标签，［选定趋势线］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十八章 “设置图表的格式”

第十九章 “运用图表分析数据”


［选项］标签，［选定趋势线］命令（［格式］菜单）

显示可用于修改趋势线的各种选项。

趋势线名字

提供趋势线的名字；它出现在图例中。

自动设置

趋势线名字基于选定的类型和与它相关的系列。例如，如果一个线性趋势线加到图表类型组中第三个数据系列上，则显示的名字为 “线性（系列3）”。

自定义

键入您选择的名字，最多256个字符。

趋势预测

只用于回归分析类型（不适用于移动平均)。

前推

外推到将来或远离 Y 轴趋势线的项数（ XY 散点图的单位）数。

倒推

外推到过去或趋向于 Y 轴趋势线的项数（ XY 散点图的单位）数。

设置截矩

趋势线与 Y 轴相交处的点。只适用于某些回归分析类型。

显示公式

在图表上的趋势线标记内显示趋势线的回归方程。

显示 R 平方值

在图表上的趋势线标记内显示趋势线的 R 平方值。

参见

帮助

在数据系列中加入趋势线

删除趋势线

设置趋势线的格式

设置图表项格式的指南

修改趋势线的设置

［类型］标签，［选定趋势线］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十八章 “设置图表的格式”

第十九章 “运用图表分析数据”


［〔图表类型〕组］命令（［格式］菜单）

命令名（或命令）根据活动表中图表类型组的不同而出现在［格式］菜单的底端。例如，若活动图表包含一个单一柱形图类型，则［格式］菜单底端的命令为［柱形图组］。若您将一个数据系列改变为一个折线图类型，则［格式］菜单列出两个命令，［柱形图组］及［折线图组］ 。

当您选择该命令时，在对话框可出现下列四个标签：

子类型

选项

系列次序

坐标轴

这些标签可以使您选择一种不同的子类型；增加特殊的线条或横条，以及改变其它选项；改变一个图表类型组中数据系列的绘制次序以及沿一个次坐标轴绘制选定图表类型组的数据。

在一个图表中，您可用来组合的图表类型组的数目有限。关于更详细的信息，请参见多种图表类型与次坐标轴。

参见

帮助

［坐标轴］标签，［〔图表类型〕组］命令（［格式］菜单）

设置图表项格式的指南

［选项］标签，［〔图表类型〕组］命令（［格式］菜单）

［系列次序］标签，［〔图表类型〕组］命令（［格式］菜单）

［子类型］标签，［〔图表类型〕组］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


［选项］标签，［〔图表类型〕组］命令（［格式］菜单）

在这个标签中出现的选项根据您从［格式］菜单中选定的［［图表类型］组］命令而有所变化。

重叠比例

决定一个簇内标记间互相重叠的大小。值－100到100为条形或柱形宽度的百分比。负值设置标记间的间距。值越大则重叠越多；值越小则间距或间隔越大。值100 只显示一个数据标记，使簇中其它标记完全不可见。

可适用于二维条形图组和柱形图组。

分类间距

决定簇间的间隔宽度。值0到500为条形或柱形宽度的百分比，值越大则簇间距离越大。

适用于条形图组、柱形图组、三维条形图组和三维柱形图组。

系列线

用折线将每个系列数据标记的顶端相连。只可用于堆积条形图组和堆积柱形图组。

依数据点／扇区分色

对只有一个数据系列的图表类型组，给每个数据标记指定一个不同颜色或标示。不适用于有多个系列的图表。

适用于条形图组、柱形图组、折线图组、饼图组、圆环图组、雷达图组、XY 散点图组、三维条形图组、三维柱形图组及三维饼图组。

垂线

从每个标示到 X 轴延伸垂直线。适用于面积图组或折线图组。

高低点连线

从每一个分类的最高值到最低值延伸高低点连线。高低点连线主要用于股票图。只适用于二维折线图组。

柱条

该选项用于跟踪股价的股价组合图表。涨跌柱线从一天中的开盘价到收盘价延伸。它们用于比较两个数据系列间的关系。只可用于折线图组。

雷达图轴刻度记号

显示雷达图组中分类轴的标记。

第一扇区起始角度

决定第一个饼图或圆环图扇区的起始角度。角度以从垂直位置开始顺时针0到360度的角度来度量。

圆环图内径大小

决定圆环图内径大小，允许值为10到90。值越高内径越大，圆环图环越窄。

图表类型

选择该按钮关闭这个对话框，并显示［图表类型］对话框。然后您可以改变一个整体图表或一个图表类型组的图表类型。若要回到［［图表类型］组格式］对话框，则选择［图表类型］ 对话框中的［选项］按钮。

这些选项只适用于三维图表：

分类间距

决定除曲面图外所有三维透视图中数据标示间的距离。值0到500为标记宽度的百分比。对于柱形图，数值范围是20到2000。

深宽比例

决定三维图表的深宽比例，这也就改变了三维条形图或柱形图中三维图分类数据标示簇间的间距。值0到500为图表宽度的百分比。

参见

帮助

排列并调整条形图和柱形图中数据标示的距离

改变三维图的深度和宽度

［〔图表类型〕组］命令（［格式］菜单）

设置数据标示的格式

设置饼图和圆环图的格式

设置图表项格式的指南

使用特殊的线条和横条以强调数据

使用手册

第十八章 “设置图表的格式”


［系列次序］标签，［〔图表类型〕组］命令（［格式］菜单）

改变一个图表类型组数据系列显示的次序。请检查示例看您是否喜欢新的次序。

系列次序

列出选定图表类型组的所有数据系列。每个数据系列包含一个整数（1，2，3…），该整数标识它在图表类型组中绘制的次序。当其绘图次序改变时，数值及所有数据标记、趋势线、误差线、折线、柱条或与系列相关的其它选项将随系列而发生变化。

往上移／往下移

在［系列次序］框中重排选定系列的次序，以得到满意的图表绘制次序。

图表类型

选择该按钮关闭此对话框，并显示［图表类型］对话框。然后您可以改变一个整体图表或一个图表类型组的图表类型。若要回到［［图表类型］组格式］对话框，则选择［图表类型］  对话框中的［选项］按钮。

参见

帮助

改变数据系列的绘制次序

［〔图表类型〕组］命令（［格式］菜单）

设置图表项格式的指南

使用手册

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


［坐标轴］标签，［〔图表类型〕组］命令（［格式］菜单）

将一个主坐标轴或次坐标轴指定给一个数据系列或一种图表类型的所有数据系列。

主坐标轴

沿主坐标轴绘制选定数据系列或图表类型组。

次坐标轴

沿次坐标轴绘制选定数据系列或图表类型组。

若次坐标轴还未加到图表中，则显示它。

图表类型

选择该按钮关闭此对话框，并显示［图表类型］对话框。然后您可改变一个整体图表或一个图表类型组的图表类型。若要回到［［图表类型］组格式］对话框，则选择［图表类型］ 对话框中的［选项］按钮。

参见

帮助

［坐标轴］命令（［插入］菜单）

［〔图表类型〕组］命令（［格式］菜单）

多种图表类型与次坐标轴

沿次坐标轴绘制数据

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


［子类型］标签，［〔图表类型〕组］命令（［格式］菜单）

改变一个整体图表或图表类型组的图表子类型。图表子类型为14种图表类型的变形，如堆积图及100％堆积柱形图和条形图。

当您从［格式］ 菜单中选择一个图表类型组（如［柱形图］或［折线图］时，则［子类型］标签在［［ 图表类型］组格式］对话框中可用。

显示可用于选定图表类型的子类型的图片。当选定一个图片时，将用活动图表中的数据显示一个实例。

图表类型

选择此按钮关闭这个对话框，并显示［图表类型］对话框。然后您可以改变一个整体图表或一个图表类型组的图表类型。若要回到［［图表类型］组格式］对话框，在［图表类型］ 对话框中选择［选项］按钮。

参见

帮助

改变一个数据系列的图表类型

［〔图表类型〕组］命令（［格式］菜单）

多种图表类型与次坐标轴

沿次坐标轴绘制数据

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


［图案］标签，［选定对象］命令（［格式］菜单）

控制选定图形对象的外观和其它特性。

可用的选项与选定的对象有关。

若您选择多个对象并选择［选定对象］命令， 则选定的选项只可用于有那些特性的对象。例如， 若选定一个线条及一个长方形， 则［图案］标签上的［填充］选项只可用于长方形。

双击一个对象显示［对象格式］对话框，除非对象是一个图表或链接的图片。对文字框，您必须双击边框线（在文字框内双击将选择文字）。

自动设置

将默认图案用于对象的外框、对象的填充或线条的式样。

无

使全部选定对象或部分选定对象不可见。

自定义

删除默认设置以使得您可以自定义选定对象外框或线条的式样、颜色和粗细、或者填充图案和对象的背景颜色和前景颜色。

式样

控制线条或对象外框的式样(例如，实线或虚线)。

颜色

控制线条或对象外框的颜色。.

粗细

控制线条或外框的粗细。

图案

控制选定单元格或对象的填充图案和图案颜色。若您在选定对象中不需要任何图案，则选择［无］。

阴影

将阴影加到一个长方形、椭圆、图表或文字框的底端和右侧。

圆角

使长方形、图表或文字框的边角成为弧形。

箭头

控制线条箭头的式样、宽度及长度。若要应用宽度及长度选项，则必须选定箭头式样。

示例

显示为对象选定的格式。

参见

帮助

图形对象格式设置综述

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


［保护］标签，［选定对象］命令（［格式］菜单）

当您从［工具］菜单的［保护］子菜单中选择［保护工作表］命令时，决定是否锁定图形对象或是否锁定文字框对象中的文字。

如果文档被保护，则锁定对象不能编辑、移动、调整大小和删除。

附注 除非工作表被保护，否则锁定对象没有任何效果。若要保护工作表，从［工具］菜单选择［保护］，然后选择［保护工作表］。

锁定

当文档被保护时，防止选定对象被改变、移动、调整大小或删除。

保护文字

防止文字框中的文字发生变化。

参见

帮助

锁定或解除工作表或图表上图形对象的锁定

保护工作表命令和撤消工作表［保护］命令(工具菜单, ［保护］子菜单)

使用手册

第三十九章 “保护工作簿”


［属性］标签，［选定对象］命令（［格式］菜单）

决定对象是否随图表而改变大小。同时也决定是否要打印对象。

当您改变图表的大小时，对图形对象设置初始格式以改变大小。

根据默认值，自定义按钮不打印，其它对象打印。

大小随图改变

对象大小随图表而改变。

大小固定

对象保持其原始建立时的大小。

打印对象

打印图表的同时打印对象。

参见

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


［字体］标签，［选定对象］命令（［格式］菜单）

改变选定按钮或文字框内文字的字体、式样、大小和颜色。

字体

列出可用的屏幕和打印机字体。您可从清单中选择其中一种，或在框中键入您需要的字体的名字。

字形

列出可用的字形。您可从清单中选择其中一种。

快捷键：	［粗体］按钮

［斜体］按钮

CTRL+B (粗体)

CTRL+I (斜体)

大小

列出在［字体］框中选定字体的可用尺寸。  您可从清单中选择一种字体尺寸或在框中键入您需要的尺寸。

底线

列出可用的底线式样。

快捷键：	［底线］按钮

［双底线］按钮

CTRL+U

特殊效果

删除，升高（上标）或降低（下标）选定字符。

快捷键：	［删除线］ 按钮

CTRL+5 (删除线)

颜色

控制文字颜色。从调色板中选择一种颜色，或选择［自动］ 将颜色设置在 Windows ［控制面板］中定义的窗口文字颜色。除非您已改变窗口文字颜色，否则，选择［自动］将把文字颜色设为黑色。

预览

显示使用当前字体的文字示例。

参见

帮助

  ［粗体］按钮

  双［底线］按钮

  ［字体颜色］按钮

  ［斜体］按钮

  ［删除线］按钮

  ［底线］按钮

［字体］框

［字体大小］框

设置文字框内文字的格式

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


［对齐］标签，［选定对象］命令（［格式］菜单）

在选定文字框内调整文字。

水平对齐

将文字靠左、置中、靠右对齐或两端对齐。

垂直对齐

将文字靠上、置中、靠下对齐或两端对齐。

方向

旋转文字。

自动调整大小

调整文字框的大小以容纳该文字。

参见

帮助

  ［靠左对齐］按钮

  ［靠右对齐］按钮

  ［置中对齐］按钮

  ［两端对齐］按钮

  ［文字由上至下排列］按钮

  ［文字由下至上排列］按钮

  ［文字垂直排列］按钮

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


［控制项］标签，［对象］命令（［格式］菜单）

改变选定控制项的属性。可用选项依赖于选定的控制项及控制项是在工作表还是在对话表上。

三维阴影

决定该控制项是否有一个三维外观。只可用于工作表上的对象。

快捷键

设定用于控制项的快捷键。只可用于对话表上的对象。

值

设定选定选择框或选项按钮的默认状态为［非选择］、 ［选择］或［混合］。

单元格链接

将选定选择框、选项按钮、清单框、滚动条或微控制项的值链接到工作表上的一个单元格。若值在某一位置发生变化，则它也在另一位置发生变化。

可变单元格

如果选定的下拉式清单框的内容要从工作表上的单元格中取出，则此选项指定该工作表及区域。

选定类型

决定在选定清单控制项中允许的选定类型：［单选］、［复选］或［扩展］

现有值

对于选定的滚动条或微调控制，此选项决定在由［最小值］ 和［最大值］定义的区域内滚动框的默认位置。

最小值、最大值

定义由滚动条或微调控制表示的值的区域。

递增量

当用户单击选定滚动条或微调控制的一端箭头时滚动的单位数。

页改变

当用户在滚动条内单击时滚动的单位数。

默认

决定选定按钮是否是对话框的默认按钮。

取消

当对话框被取消时决定是否激活选定的按钮。

解散

当单击时决定选定按钮是否关闭对话框。

帮助

当用户在对话框中按下 F1 键时决定是否激活选定按钮。

编辑有效权限

决定当对话框关闭时，选定的编辑框的内容如何确认：［文字］、［整数］ 、 ［数字］、 ［引用位置］、［公式］。

多行编辑

决定编辑框是否显示多于一行的内容。

垂直滚动条

决定编辑框是否显示一个垂直滚动条。

高低点连线

当选定下拉控制项被用户激活时，决定显示的行数。

参见

Visual Basic 使用手册

第十一章 “控制与对话框”


［单元格］命令（［格式］菜单）

显示［单元格格式设置］对话框。关于标签的信息请看：

［数字］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

［对齐］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

［字体］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

［边框线］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

［图案］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

［保护］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

快捷键： CTRL+1


［数字］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

决定信息在选定单元格中的显示方式。您可以使用某种内部数字格式，也可以建立自己的自定义格式。

分类

将数字格式的分类列出。当您选定一个分类时，就在［格式选项］框中显示这种分类的内部格式和自定义格式。

格式选项

列出选定分类中所有可用的格式。在一个新工作表中，所有单元格的默认数字格式为［通用格式］。当您以［通用格式］在单元格中键入一个数字时，Microsoft Excel 将根据您键入的内容对这个数字指定一种内部格式。

快捷键：	CTRL+SHIFT+ ~	（［通用格式］格式）

CTRL+SHIFT+ !	(0.00 格式)

CTRL+SHIFT+ @	(h:mm 格式)

CTRL+SHIFT+ #	(d-mmm-yy 格式)

CTRL+SHIFT+ $	［($#,##0.00);($#,##.00) 格式］

CTRL+SHIFT+ %	(0%格式)

CTRL+SHIFT+ ^	(0.00E+00 格式)

注意：

1.使用 CTRL+SHIFT 快捷键须将中文输入法的切换功能从左键取消。

2.若使用中文字体，则$符号会自动转为￥符号。

格式

显示在［格式选项］框中选定的格式。

若要增加自定义格式，可编辑［格式］框中显示的格式或键入一个新格式。自定义格式会加入到适当的分类中。而内部格式始终是可用的。通过修改内部格式而建立一种新的自定义格式并不排除内部格式。

示例

显示选定格式示例。该格式用于活动单元格中数据。若活动单元格为空则看不到示例。

删除

删除［格式选项］框中选定的自定义格式。您不能删除内部数据格式。

参见

帮助

  ［千分位式样］按钮

  ［货币式样］按钮

  ［百分比式样］按钮

给数、日期或时间指定格式

建立和删除自定义数字格式

建立国际货币格式

将数字作为文字加以格式化

用工具栏按钮设置数的格式

隐藏单元格的数据

数字格式码

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


［对齐］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

对齐选定单元的内容。

水平对齐

一般

文字左对齐，数字右对齐，逻辑值和误差值置中对齐。这是默认对齐方式。

靠左

单元格内容左对齐。

置中

单元格内容置中对齐。

靠右

单元格内容右对齐。

填充

重复选定单元格的内容直到单元填满。若右边的空白单元格也有［填充］对齐，它们也被填满。

两端对齐

单元格中换行的文字左右两端对齐。必须有需要换行的多行文字才能看到两端对齐。

跨列置中选定区域

一个单元格登录项跨过选定的单元格置中对齐。

垂直对齐

靠上

单元格内容沿单元格项端对齐。

置中

单元格内容在单元格中部置中。

靠下

单元格内容沿单元格底端对齐。

两端对齐

单元格内容在单元格宽度内靠上靠下两端对齐。

方向

旋转选定的单元格登录项。

自动换行

在一个单元格内用多行显示较长的文字串。换行的文字在单元格中可能靠左对齐、靠右对齐、置中对齐或两端对齐。

参见

帮助

  ［靠左对齐］按钮

  ［靠右对齐］按钮

  ［跨列置中］按钮

  ［置中对齐］按钮

  ［两端对齐］按钮

  ［文字由上至下排列］按钮

  ［文字由下至上排列］按钮

  ［文字垂直排列］按钮

对齐单元格内的数据

单元格输入项跨列置中

两端对齐单元格文字

将单元格中的文字自动换行

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


［字体］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

修改选定单元格中文字的字体、字形、大小、颜色、底线和特殊效果。

字体

在清单上方的框中选定所需的字体或者键入字体名字。请检查［字体］标签底部的显示信息看选定字体的信息。

字形

列出可用的字形。

快捷键：	CTRL+B(黑体)

CTRL+I (斜体)

［黑体］按钮

［斜体］按钮

大小

列出在［字体］框内选定字体的可用尺寸。请选定一种字体大小或者在大小清单上方的框中键入所需的大小尺寸。

快捷键：	［字体大小］框

［放大字体］按钮（［文字格式］分类）

［缩小字体］按钮（［文字格式］分类）

底线

列出可用的底线格式。

快捷键：	CTRL+U (单底线)

［底线］按钮

［双底线］按钮（［文字格式］分类）

颜色

列出可用的颜色。请在清单中选定一种颜色或选定［自动］来设置［Windows 的控制面板］中定义的窗口文字颜色。选定［自动］将文字颜色设置为黑色，除非您已经改动了窗口文字颜色。

快捷键：	［字体颜色］按钮。

一般字体

设置字体、字形、大小和特殊效果为普通式样。

特殊效果

删除线

设置选定字符的格式为用一条线在中间穿过字符。

快捷键：	CTRL+5

［删除线］按钮（［文字格式］分类）

上标

设置选定字符的格式为将字符在该行中升高并修改其字体大小。

下标

设置选定字符的格式为将字符在该行中降低并修改其字体大小。

示例

显示使用当前所选的字体格式的文字示例。

参见

帮助

  ［粗体］按钮

  ［缩小字体］按钮

  双［底线］按钮

  ［字体颜色］按钮

  ［字体］框

  ［字体大小］框

  ［放大字体］按钮

  ［斜体］按钮

  ［删除线］按钮

  ［底线］按钮

将自动套用格式应用到一个区域内

改变字符的字体、大小和颜色

使用［复制格式］按钮复制格式

使用式样来保存和应用格式组合图的综述

给单元格内容加上底线

使用上标和下标

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


［边框线］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

增加或移去选定单元格中的边框线。

边框线

外框

在选定区域的外边沿四周加边框线。

快捷键：	［边框线］按钮

CTRL+SHIFT+减号(移去所有边框线)

［左］、［右］、［上］、［下］

在选定区域中每个单元格指定的边缘加边框线。

式样

设置用于边框线的线条式样。

颜色

设置边框线的颜色,它可以为56种颜色之一。［自动］选项使用默认边框线颜色和式样。

参见

帮助

  ［边框线］按钮

增入边框线

用图案和颜色为单元格加上底纹

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


［图案］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

控制选定单元格的阴影。

阴影格式

颜色

控制选定的一个或多个单元格的颜色。

图案

控制选定的一个或多个单元格的图案和图案的颜色。

示例

显示一个或多个单元格的选定格式。

参见

帮助

  ［边框线］按钮

  ［颜色］按钮

  ［图案］按钮

设置直线或箭头的格式

设置对象边框线和填充图案的格式

用图案和颜色为单元格加上底纹

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


［保护］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

当您在［工具］菜单［保护］子菜单中选择［工作表］命令时，决定单元格是否锁定，其公式是否被隐藏。

若文档被保护则不能编辑锁定单元格。

隐藏的单元格显示其值，但在编辑栏中不出现公式。

附注  除非工作表被保护，锁定单元格才无效。若要保护工作表，从［工具］菜单中选择［保护］，再选择［保护工作表］。

锁定

在文档被保护时，防止选定单元格被修改。

隐藏

在文档被保护时，防止单元格的公式显示在编辑栏中。

参见

帮助

  ［锁定单元格］按钮

增加或删除工具栏按钮

锁定或解除锁定工作表上的单个单元格区域

保护工作表命令和撤消工作表［保护］命令(工具菜单, ［保护］子菜单)

使用手册

第三十九章 “保护工作簿”


［保护］标签，［对象］命令（［格式］菜单）

当您在［工具］菜单［保护］子菜单中选择［工作表］命令时，决定图形对象是否被锁定或者文字框对象中的文字是否被锁定。

若文档被保护，则不能编辑、移动、删除锁定对象，或调整其大小。

附注  除非工作表被保护，锁定对象才无效。若要保护工作表，在［工具］菜单中选择［保护］再选择［保护工作表］。

锁定

在文档被保护时，防止选定单元格被修改、移动、调整大小或删除。

保护文字

防止修改文字框中的文字。

参见

帮助

  ［锁定单元格］按钮

增加或删除工具栏按钮

锁定或解除工作表或图表上图形对象的锁定

保护工作表命令和撤消工作表［保护］命令(工具菜单, ［保护］子菜单)

使用手册

第三十九章 “保护工作簿”


［行］命令（［格式］菜单）

调整行高，隐藏某些行或对某些行取消隐藏。

您只要在一行中选定一个单元格就可以修改整行的行高。

若要修改工作表中所有行的行高，请选定整个工作表。

双击行号的底部外框调整行高为最合适高度。

若工作表被保护，则子菜单中的命令都不可用。

行高命令

显示［行高］对话框。在［行高］框中可输入从0到409之间的整数，它代表行高点数。若行高设置为0，则该行被隐藏。

最适合的行高命令

使选定区域中的每一行都返回到本行的标准行高。某一行的标准行高随字体大小而变化。

隐藏命令

隐藏选定行。

快捷键：	CTRL+9

取消隐藏命令

对选定区域中所有隐藏行取消隐藏。若要选定隐藏行，可选定隐藏行相邻的上一行或下一行中的单元格。

快捷键：	CTRL+SHIFT+9

参见

帮助

调整列宽

调整行高

隐藏或取消隐藏行或列

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


［列］命令（［格式］菜单）

调整列宽，隐藏某些列或对某些列取消隐藏。

您只需在一列内选定一个单元格就可以修改整列的列宽。

若要修改工作表中所有列的列宽，请选定整个工作表。

双击列标的右边框可快速调整列宽为最合适宽度。

若工作表被保护，子菜单中的命令都不可使用。

列宽命令

显示［列宽］对话框。在［列宽］框中，您可输入一个从0到255之间的数。这个数表示在一个单元格内使用标准字体可显示的字符数。

最适合的列宽

设置在选定单元格中显示其内容所需的最小列宽。若您以后要修改单元格内容，必须再次设置以适合选定区域。

快捷键：	双击列标右边框。

隐藏命令

隐藏选定列。

快捷键：	CTRL+0 (零)

取消隐藏命令

对选择区域中所有隐藏列取消隐藏。若要选定隐藏列，可选定隐藏列相邻的左一列和右一列中的单元格。

快捷键：	CTRL+SHIFT+ 0    (零)

标准列宽命令

显示［标准列宽］对话框。

若要将选定列恢复为标准列宽，选择［确定］按钮。

若要修改活动工作表中未曾调整过的所有列的列高，在［标准列宽］框中输入0到255的整数或十进制小数。这个数表示在一个单元格中用标准字体可显示的字符数。

参见

帮助

调整列宽

调整行高

隐藏或取消隐藏行或列

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


［工作表］命令（［格式］菜单）

允许在工作簿中对一个工作表重新命名、隐藏或取消隐藏。当［模块］活动时,在［编辑］菜单中可看到该命令。

重新命名

对选定工作表重新命名。在［名字］框中键入选定工作表的新名字。新名字最多可为31个字符，包括空格。名字不能括在方括号中，也不能含有下列字符：冒号、斜线、反斜线、问号和星号。

隐藏

隐藏活动工作表。

取消隐藏

显示隐藏的工作表清单。选定您想取消隐藏的工作表并选择［确定］按钮。每次只能对一个工作表取消隐藏。

参见

帮助

隐藏或取消隐藏工作表

重新命名一个工作表

使用手册

第七章 “工作簿的使用”

第三十九章 “保护工作簿”


［自动套用格式］命令（工作表［格式］菜单）

自动地将内部格式组合(称为自动套用格式)用于工作表中单元格区域或数据透视表。Microsoft Excel 提供一系列用于数字、对齐、字体、边框线、图案和阴影、列宽和行高的自动套用格式。

您可通过选择［编辑］菜单中的［撤消自动套用格式］清除刚刚选择的自动套用格式。

您可通过选定所需的自动套用格式，选择［选项］按钮，然后清除保留格式所用的选择框来保留已经用于工作表的任何格式。

若已有一个单元格被选定，Microsoft Excel 将自动选定由空白单元格所限定的区域，并将自动套用格式用于该区域。

若当前选定区域是数据透视表的一部分，则除页面字段外的整个表都被选定并格式化。

快捷键：	［自动套用格式］按钮（［格式］分类）。使用前一次用过的自动套用格式。

格式

列出可用的自动套用格式。若要从一个区域移去自动套用格式，选定［无］选项。

示例

显示［格式］清单中选定的格式之示例。

选项

显示应用格式种类的清单。

应用格式种类

列出格式分类。消除您不需修改的格式类型选择框。修改情况反映在［示例］框中。

参见

帮助

  ［自动套用格式］按钮

将自动套用格式应用到一个区域内

应用自动套用格式内的部分格式

清除自动套用格式

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


［式样］命令（［格式］菜单）

单元格式样可通过选择所需格式组合并赋于一个名字来定义。您可以将所定义的式样用于工作簿中任何工作表。

可以用两种方法建立式样：根据范例建立和根据定义建立。

可从另一个工作簿复制式样。

可通过修改其格式特性重新定义一个式样。用该式样格式化的单元格自动更新来反映新的格式。

也可用［式样］框来使用一个式样。

式样名字

显示用于选定单元格的式样名字并列出已有的式样。

修改

显示［单元格格式设置］对话框，在其中可选定式样所需的格式。

增加

在［单元格格式设置］对话框中定义一个式样之后，选定［增加］按钮来增加一个式样。

删除

删除在［式样名字］框中选定的式样。

并入

选择［并入］按钮将式样从一个打开的工作簿中复制到另一个工作簿中。

式样并入来源

选定您想从中复制式样的工作簿。

包括格式

列出一个式样中可包含的格式类型：数字、字体、对齐、边框线、图案和保护。当应用式样时，选定选择框来修改格式，或清除选择框使当前选定区域的格式保持不变。

参见

帮助

  ［千分位式样］按钮

  ［货币式样］按钮

  ［百分比式样］按钮

应用式样

从另一本工作簿复制式样

建立和删除式样

重新定义式样

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


［对象放置］命令（［格式］菜单）

决定选定对象相对于其它对象的布局。

对象置前命令

［对象置前］按钮

把一个或多个选定对象放置在所有其它对象的前面。［对象置前］按钮位于［绘图］工具栏中。

若选定对象已经在前面，则命令无效。

若在单击［对象置前］按钮时按下 SHIFT 键，则其功能与［对象置后］按钮相同。

对象置后命令

［对象置后］按钮

把一个或多个选定对象放置在所有其它对象的后面。［对象置后］按钮位于［绘图］工具栏内。

若选定对象已经在后面，则命令无效。

若在单击［对象置后］按钮时按下 SHIFT 键，则其功能与［对象置前］按钮相同。

建立组命令

［建立对象组］按钮

由多个对象建立单个图形对象组。在图表中，您可以将使用［绘图］工具栏中的按钮加入到图表中的图形对象建立为一个组。不能将如图例或数据标记这样的图表项建立为组。［建立对象组］按钮位于［绘图］工具栏中。

当选定多个对象时可用该命令。

若在单击［建立对象组］按钮的同时按下 SHIFT 键，其功能与［取消对象组］按钮相同。

取消组

［取消对象组］按钮

将建立了组的对象分成独立的对象。［取消对象组］按钮位于［绘图］工具栏中。

若要选定建立了组的对象时可用此命令。

若在单击［取消对象组］按钮的同时按下SHIFT键，其功能与［建立对象组］按钮相同。

参见

帮助

图形对象组的建立和取消

［属性］标签，［对象］命令（［格式］菜单）

重新排列图形对象的重叠次序

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


［字体］标签，［对象］命令（［格式］菜单）

修改选定的按钮或文字框中文字的字体、字形、大小和颜色。

字体

列出可用的屏幕字体和打印字体。您可以从清单中选定字体或在框中键入字体名字。

字形

列出可用的字形。您可以从清单中选中一种字形。

快捷键：	［黑体］按钮

［斜体］按钮

CTRL+B (黑体)

CTRL+I (斜体)

大小

列出［字体］框中选定的字体所用的尺寸。您可从清单中选择一种字体大小，或者在框中键入所需尺寸。

底线

列出底线的可用式样：无、单线、双线、会计用单线及会计用双线。

快捷键：	［底线］按钮

［双底线］按钮

CTRL+U

特殊效果

对选定字符加删除线、升高(上标)或降低(下标)。

快捷键：	［删除线］按钮

CTRL+5 (删除线)

颜色

控制文字颜色。从清单中选定一种颜色，或选定［自动］来设置由Windows［控制面板］定义的窗口文字颜色。选定 ［自动］将文字颜色设置为黑色，除非您已经修改了窗口文字颜色。

示例

用当前所选的字体格式显示文字示例。

一般字体

将字体、字形、大小和特殊效果设置为一般式样。

参见

帮助

  ［粗体］按钮

  双［底线］按钮

  ［字体颜色］按钮

  ［斜体］按钮

  ［删除线］按钮

  ［底线］按钮

［字体］框

［字体大小］框

设置文字框内文字的格式

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


［对齐］标签，［对象］命令（［格式］菜单）

将选定文字框中的文字对齐。

水平对齐

将文字框内的文字靠左、置中、靠右对齐，或两端对齐。

垂直对齐

将文字框内的文字靠上、置中、靠下对齐，或两端对齐。

方向

旋转文字。

自动调整大小

调整文字框大小使其容纳下所有文字。

参见

帮助

  ［靠左对齐］按钮

  ［靠右对齐］按钮

  ［置中对齐］按钮

  ［两端对齐］按钮

  ［文字由上至下排列］按钮

  ［文字由下至上排列］按钮

  ［文字垂直排列］按钮

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


［图案］标签，［对象］命令（［格式］菜单）

控制选定图形对象的外观及其它特性。

可用选项取决于选定的对象。

若选用多个对象并且选择［对象］命令，则选定的选项仅应用于具有那些特性的对象上。例如，若一条线和一个矩形被选定，则［图案］标签上的［填充］仅用于矩形。

双击一个对象将显示［对象格式］对话框，除非这个对象是一个图表或一个链接图象。对于一个文字框，您必须双击边框线(在文字框内双击则可选定文字)。

自动设置

将默认图案用于一个对象的外框、对象的填充或是一条线的式样。

无

使选定对象的全部或部分成为不可见的。

自定义

移去默认的设置以便自定义选定对象的外框或线条的式样、颜色和粗细，或者自定义对象的填充图案和前景背景颜色。

式样

控制一条线或对象外框的式样(例如实线或虚线)。

颜色

控制一条线或对象外框的颜色。

粗细

控制一条线或对象外边框的粗细。

图案

控制选定单元格或对象的填充图案和图案颜色。如果不希望选定对象中有任何图案，就选定［无］。

阴影

将阴影加到一个长方形、椭圆图表、文字框的底端和右侧。

圆角

使一个长方形，图表或文字框的边角成为弧形。

箭头

控制一条线的箭头的式样、宽度和长度。若要使用宽度和长度选项必须选定箭头式样。

示例

显示对象的选定格式。

参见

帮助

图形对象格式设置综述

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


［属性］标签，［对象］命令（［格式］菜单）

决定图形对象是如何附加于单元格的，通过图形对象附加到单元格并指定它们相对于基础单元格移动和调整大小的方式来给图形对象定位。同时也决定对象是否打印。

图形对象用基础单元格进行初始的格式化来移动和调整大小。

图片用基础单元格进行初始的格式化来移动但不调整大小。

不附属于单元格的图形对象位置保持不变而不管单元格是否变化。

如果单元格移动或改变了大小，那么未附加的图形对象必须由人工重新定位。

自定义按钮不能根据默认值打印，其它对象可以。

大小位置随单元格而变

对象随着其左上角和右下角的单元格而改变它的位置和大小。

大小固定位置随单元格而变

对象随着其左上角的单元格而变但不改变大小。

位置固定大小随单元格而变

对象从单元网格分离出来无论基础单元格是否变化，对象总保持其位置和大小。

打印对象

当打印工作表时打印该对象。

参见

帮助

将图形对象与下面的单元格分开

排序时考虑图形对象的次序

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


［格式］类按钮

［自动套用格式］按钮

通过识别汇总行与汇总列、文字、数值、公式以及区域中的其它元素来自动格式化一个单元格区域。

［边框线］按钮

显示边框线式样的面板，以便您能给选定的单元格加上边框线。

［底端边框线］按钮

增加或移去每个选定单元格下缘的边框线。

［底端双边线］按钮

增加或移去选定单元格底端的双边框线。

［千分位式样］按钮

将当前定义的［千分位式样］式样应用于选定单元格。

［货币式样］按钮

将当前定义的［货币］式样应用于选定单元格。

［浓阴影］按钮

将浓阴影图案应用于选定的单元格和图形对象。

［小数位数递减］按钮

当您每次单击此按钮时，便从数字格式中移去一个小数位数。

［小数位数递增］按钮

当您每次单击此按钮时，便从数字格式中增加一个小数位数。

［左侧边框线］按钮

增加或移去每个选定单元格左缘的边框线。

［淡阴影］按钮

将淡阴影图案应用于选定的单元格和图形对象。

［外框］按钮

在选定单元格的外侧四周增加边框线。

［百分比式样］按钮

将当前定义的［百分比］式样应用于选定单元格。

［右侧边框线］按钮

增加或移去每个选定单元格右缘的边框线。

［式样］框

将单元格式样应用于选定区域，或者让您根据当前的选定区域定义式样。

［顶端边框线］按钮

增加或移去每个选定单元格上缘的边框线。


［自动套用格式］按钮

通过识别汇总行与汇总列、文字、数值、公式以及区域中的其它元素，来自动设置一个单元格区域的格式。［自动套用格式］按钮位于［格式］类按钮中。

除了您在上一次使用［自动套用格式］命令时所排除的格式以外，［自动套用格式］按钮将使用您最近一次使用该命令所应用的自动套用格式。

若在按住 SHIFT 键的同时单击此按钮，就可以应用在［自动套用格式］对话框中列出的下一个自动套用格式，直到返回开始的自动套用格式为止。

如果您选中了单个单元格，Microsoft Excel  将自动选定空白单元格所围住的区域，并将套用格式应用于该区域。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

将自动套用格式应用到一个区域内

应用自动套用格式内的部分格式

［自动套用格式］命令（工作表［格式］菜单）

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


［边框线］按钮

显示边框线式样的面板，以便您能给选定的单元格加上边框线。［边框线］按钮位于［格式］工具栏中。

请单击［边框线］按钮旁的箭头以显示面板。您可以将面板拖曳到工具栏外，以使它保持在开启状态。

您上一次所选定的边框线式样被用作按钮图像，您可以通过选定单元格并单击此按钮来应用该边框线式样。

参见

帮助

增入边框线

［边框线］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


［底端边框线］按钮

增加或移去每个选定单元格下缘的边框线。［底端边框线］按钮位于［格式］类按钮中。

欲移去边框线，请选定单元格并再次单击［底端边框线］按钮。

此按钮只能在工作表和宏表中使用。

参见

帮助

 ［边框线］按钮

增入边框线

增加或删除工具栏按钮

［边框线］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


［底端双边线］按钮

增加或移去选定单元格底端的双边框线。［底端双边线］按钮位于［格式］类按钮中。

欲移去边框线，请选定单元格并再次单击［底端双边线］按钮。

此按钮只能在工作表和宏表中使用。

参见

帮助

 ［边框线］按钮

增入边框线

增加或删除工具栏按钮

［边框线］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


［千分位式样］按钮

将当前定义的［千分位式样］应用于选定单元格。［千分位式样］按钮位于［格式］工具栏中。

除非您作了改动，否则此按钮将使用默认的［千分位式样］。默认的［千分位式样］使用逗号和小数点后两位数字。

欲改变［千分位式样］，请使用［格式］菜单上的［式样］命令。

参见

帮助

给数、日期或时间指定格式

用工具栏按钮设置数的格式

［数字］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

重新定义式样

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


［货币式样］按钮

将当前定义的［货币式样］应用于选定单元格。［货币式样］按钮位于［格式］工具栏中。

是否以货币符号出现，将视在启动 Microsoft Excel 之前，从 Windows［控制面板］中［国别设定］对话框内选定的国家而定。

除非您作了改动，否则此按钮将使用默认的［货币式样］。欲改变［货币式样］。请使用［格式］菜单上的［式样］命令。

有关改变国别设定的信息，请参阅您的操作系统文档。

参见

帮助

给数、日期或时间指定格式

建立国际货币格式

用工具栏按钮设置数的格式

［数字］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

重新定义式样

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


［浓阴影］按钮

将浓阴影图案应用于选定的单元格和图形对象。［浓阴影］按钮位于［格式］类按钮中。

此按钮将图案应用于单元格和图形对象，而不应用于其边框线。

参见

帮助

 ［图案］按钮

增加或删除工具栏按钮

［图案］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

用图案和颜色为单元格加上底纹

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


［小数位数递减］按钮

当您每次单击此按钮时，便从数字格式中移去一个小数位数。［小数位数递减］按钮位于［格式］工具栏中。

在变成整数之前，您可以继续移去小数位数。

如果您在按住 SHIFT 键的同时单击此按钮，其作用与［小数位数递增］按钮相同。

参见

帮助

给数、日期或时间指定格式

用工具栏按钮设置数的格式

［数字］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


［小数位数递增］按钮

当您每次单击此按钮时，便从数字格式中增加一个小数位数。［小数位数递增］按钮位于［格式］工具栏中。

如果您在按住 SHIFT 键的同时单击此按钮，其作用与［小数位数递减］按钮相同。

参见

帮助

给数、日期或时间指定格式

用工具栏按钮设置数的格式

［数字］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


［左侧边框线］按钮

增加或移去每个选定单元格左缘的边框线。［左侧边框线］按钮位于［格式］类按钮中。

欲移去边框线，请选定单元格并再次单击［左侧边框线］按钮。

此按钮只能在工作表和宏表中使用。

参见

帮助

 ［边框线］按钮

增入边框线

增加或删除工具栏按钮

［边框线］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


［淡阴影］按钮

将淡阴影图案应用于选定的单元格和图形对象。［淡阴影］按钮位于［格式］类按钮中。

此按钮将图案应用于单元格和图形对象，而不应用于其边框线。

参见

帮助

 ［图案］按钮

增加或删除工具栏按钮

［图案］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

用图案和颜色为单元格加上底纹

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


［外框］按钮

在选定单元格的外侧四周增加边框线。［外框］按钮位于［格式］类按钮中。

参见

帮助

 ［边框线］按钮

增入边框线

增加或删除工具栏按钮

［边框线］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


［图案］按钮

改变选定单元格、图形对象或图表项的图案和图案颜色。［图案］按钮位于［绘图］工具栏中。

请单击［图案］按钮旁的箭头，以便显示图案和颜色的调色板。您可以将调色板拖曳到工具栏外，以使它保持在开启状态。

您上一次所选定的图案和颜色被用作按钮图像；您可以通过选定单元格、对象或图表项并单击此按钮来应用该图案和颜色。

参见

帮助

显示或隐藏工具栏

［图案］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

用图案和颜色为单元格加上底纹

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


［百分比式样］按钮

将当前定义的［百分比式样］应用于选定单元格。［百分比式样］按钮位于［格式］工具栏中。

除非您作了改动，否则此按钮将使用默认的［百分比式样］样。欲改变［百分比式样］，请使用［格式］菜单上的［式样］命令。

参见

帮助

给数、日期或时间指定格式

用工具栏按钮设置数的格式

［数字］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

重新定义式样

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


［右侧边框线］按钮

增加或移去每个选定单元格右缘的边框线。［右侧边框线］按钮位于［格式］类按钮中。

欲移去边框线，请选定单元格并再次单击［右侧边框线］按钮。

此按钮只能在工作表和宏表中使用。

参见

帮助

 ［边框线］按钮

增入边框线

增加或删除工具栏按钮

［边框线］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


［式样］框

将单元格式样应用于选定区域，或者让您根据当前的选定区域定义式样。［式样］框位于［格式］类按钮中。

您可以从［式样］框的清单中选定并应用您所需要的各种不同式样。

您也可以使用［式样］框来定义新的式样。首先请选定具有您所需要的格式的单元格，然后在［式样］框中键入新的名字，最后按 ENTER 键。

快捷键：	ALT+撇号(激活［式样］框)

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

应用式样

建立和删除式样

重新定义式样

［式样］命令

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


［顶端边框线］按钮

增加或移去每个选定单元格上缘的边框线。［顶端边框线］按钮位于［格式］类按钮中。

欲移去边框线，请选定单元格并再次单击［顶端边框线］按钮。

此按钮只能在工作表和宏表中使用。

参见

帮助

 ［边框线］按钮

增入边框线

增加或删除工具栏按钮

［边框线］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


［字体颜色］按钮

显示颜色调色板，您可以使用它来改变单元格中的选定字符、文字框、按钮或图表文字的字体颜色。［字体颜色］按钮位于［格式］工具栏中。

单击［字体颜色］按钮旁的箭头以显示颜色调色板。您可以将调色板拖曳离工具栏，使它保持在打开状态。

您上一次选定的颜色被用作按钮图象；通过选定单元格或文字并单击此按钮，您就可以应用该颜色。

参见

帮助

  ［字体颜色］按钮

  ［字体］框

  ［字体大小］框

改变字符的字体、大小和颜色

［字体］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

设置文字框内文字的格式

改变图表文字综述

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


设置工作表的格式

改变列宽与行高的综述

调整列宽

调整行高

对齐工作表数据的综述

对齐单元格内的数据

单元格输入项跨列置中

两端对齐单元格文字

将单元格中的文字自动换行

设置单元格字符格式的综述

改变字符的字体、大小和颜色

使用上标和下标

给单元格内容加上底线

用［边框线］、［图案］和［颜色］格式化单元格的综述

增入边框线

用图案和颜色为单元格加上底纹

使用数字格式的综述

给数、日期或时间指定格式

将数字作为文字加以格式化

建立和删除自定义数字格式

建立国际货币格式

用工具栏按钮设置数的格式

隐藏单元格的数据

数字格式码

使用式样来保存和应用格式组合图的综述

应用式样

从另一本工作簿复制式样

建立和删除式样

重新定义式样

自动应用格式的综述

将自动套用格式应用到一个区域内

应用自动套用格式内的部分格式

清除自动套用格式

使用［复制格式］按钮复制格式


改变列宽与行高的综述

在一个工作簿的新工作表中，所有的列都设置成标准列宽。行高自动调整自身以便与输入到行中的最大字体吻合。列宽不作调整，除非您改变它。您可以为工作簿中的单个工作表改变标准列宽。

参见

帮助

调整列宽

调整行高

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


调整列宽

综述

若要改变列宽

1.	选定一列或多列。

如果您要改变工作表上所有列的宽度，请单击［全选］按钮。

2.	拖曳列标的右边线，直到列宽满足您的要求。

列宽大小显示在编辑栏的左端。另一种方法

另一种方法

1.	选定一列或多列。

您也可以选定一个或多个单元格。

2.	从［格式］菜单中，选择［列］，然后选择［列宽］。

如果一列已被选定，您也可以从快显菜单中选择［列宽］。

3.	在［列宽］框中键入一个数。

这个数代表能以标准字体显示在单元格中的字符数。

4.	选择［确定］按钮。

若要调整列宽以便与选定区域吻合

1.	选择一列或多列。

如果您想改变工作表中所有列的宽度，请单击［全选］按钮。

2.	双击列标右侧的边线。

列宽度调整到适合列中的最长单元格登录项。

另一种方法

1.	选定一列或多列。

您也可以选定一个或多个单元格。

2.	从［格式］菜单中，选择［列］，然后选择［最适合的列宽］。

若要将列宽度重置为标准宽度

1.	选定一列或多列。

如果您想将工作表中的所有列重置为标准宽度，请单击［全选］按钮。

2.	从［格式］菜单中，选择［列］，然后选择［标准列宽］。

3.	选择［确定］按钮。

若要改变工作表上的标准列宽

如果您想要改变工作簿中所有工作表上的标准列宽，请首先选择所有工作表。

1.	从［格式］菜单中，选择［列］，然后选择［标准列宽］。

2.	在［标准列宽］框中，键入一个新数字。

该数字代表能以标准字体显示在单元格中的字符数。

3.	选择［确定］按钮。

附注  只有未经调整的那些列才接受新的标准列宽。

参见

帮助

调整行高

［列］命令（［格式］菜单）

隐藏或取消隐藏行或列

选定一个或多个工作表

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


调整行高

综述

若要改变行高

1.	选定一行或多行。

如果您想改变工作表中所有行的高度，请单击［全选］按钮。

2.	拖曳行号下方的边线，直到行高满足您的要求。

行高大小显示在编辑栏的左端。

另一种方法

1.	选定一行或多行。

您也可以选定一个或多个单元格。

2.	从［格式］菜单中，选择［行］，然后选择［行高］。

如果一行已被选定，您也可以从快显菜单中选择［行高］。

3.	在［行高］框中键入一个数。

4.	选择［确定］按钮。

若要为最佳吻合调整行高

1.	选定一行或多行。

如果您想改变工作表中所有行的高度，请单击［全选］按钮。

2.	双击行标题下方的边框线。

另一种方法

1.	选定一行或多行。

2.	从［格式］菜单中，选择［行］，然后选择［最适合的行高］。

参见

帮助

调整列宽

隐藏或取消隐藏行或列

［行］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


对齐工作表数据的综述

您可以改变单元格中数字和字符的对齐方式。单元格中的内容可以靠左、靠右或置中对齐。在一张新工作表中，所有单元格都具有［普通］格式，它自动将数字靠右对齐，将文字靠左对齐，将逻辑和误差值置中对齐。

您也可以将单元格中的记录在选定区域内置中对齐。对于高单元格，您可以指定一种垂直对齐方式（顶端，置中，或者底端）。对齐方式也包括字符倾斜的方向。

对于文字，您也可以使它自动换行并在单元格内两端对齐（将文字的右端和左端都对齐）。

文字也可以输入到文字框中去，然后作为一个图形对象来处理。

参见

帮助

［行］命令（［格式］菜单）

单元格输入项跨列置中

两端对齐单元格文字

将单元格中的文字自动换行

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


对齐单元格内的数据

综述

1.	选定您要设置格式的单元格。

2.	单击［靠左对齐］，［置中对齐］或［靠右对齐］按钮。

另一种方法

1.	选定您要设置格式的单元格。

2.	从［格式］菜单中，选择［单元格］。

3.	选定［对齐］标签。

4.	选定您要的对齐方式选项。

如果您想在单个单元格中以多行显示一个长单元格记录，请选定［自动换行］选择框。Microsoft Excel 将自动增大行高度以便与单元格中的所有文字吻合。

5.	选定［确定］按钮。

参见

帮助

  ［靠右对齐］按钮

  ［靠左对齐］按钮

  ［置中对齐］按钮

  ［两端对齐］按钮

  ［文字由上至下排列］按钮

  ［文字由下至上排列］按钮

  ［文字垂直排列］按钮

［对齐］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

单元格输入项跨列置中

两端对齐单元格文字

将单元格中的文字自动换行

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


单元格输入项跨列置中

综述

1.	选定包含您想使其在单元格某一区域内跨列置中的数据单元格。

2.	将您的选定区域扩展到仅在其右侧包含邻接的空白单元格。

3.	单击［跨列置中］按钮。

所显示的文字在全部被选定的空白单元格上置中对齐并将随列宽的调整而变化。

附注  数据需在最左端的单元格内。

另一种方法

1.	选定包含您想使其在单元格某一区域内跨列置中的数据的单元格。

2.	将您的选定区域扩展到仅在其右侧包含邻接的空白单元格。

3.	从［格式］菜单中，选择［单元格］。

4.	选定［对齐］标签。

5.	在［水平对齐］下，选定［跨列置中选定区域］选项按钮。

6.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

  ［跨列置中］按钮

［行］命令（［格式］菜单）

［对齐］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


两端对齐单元格文字

综述

若要将单元格中的文字左、右两端都对齐

1.	选定您要两端对齐的一个或多个单元格。

2.	从［格式］菜单中，选择［单元格］。

快捷键：	［两端对齐］按钮（［文字格式］类别）。

3.	选定［对齐］标签。

4.	在［水平对齐］下，选定［两端对齐］选项按钮。

5.	选择［确定］按钮。

两端对齐操作自动将文字换行。您必须有一行以上的自动换行文字以便看到两端对齐的结果。

若要将文字两端对齐以填满一选定区域

用此步骤在选定区域内将文字均匀地重新分布在单元格中。

1.	选定包含您要使之分散对齐的文字的单元格。选取您想使文字出现于其中的完整区域。

除了左边的一列，该区域中的单元格应该是空白的。

2.	从［编辑］菜单中，选择［填充］，然后选择［段落重排］。

文字将被输入到左边列的单元格中，但是将溢出到右边的空单元格中去。

参见

帮助

  ［两端对齐］按钮

［对齐］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

［填充］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


将单元格中的文字自动换行

综述

1.	选定您想使文字自动换行的单元格。

2.	从［格式］菜单中，选择［单元格］。

3.	选定［对齐］标签。

4.	选定［自动换行］框。

5.	选择［确定］按钮。

提示  如果您在自动换行后调整了列宽，您就可以通过双击行号下的底线来快速调整行高。

参见

帮助

［对齐］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

两端对齐单元格文字

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


使用数字格式的综述

当您建立一张新工作表时，所有单元格都使用普通数字格式。

如果可以， Microsoft Excel 自动为您的登录项指定正确的数字格式。例如当您输入了一个前面带有货币符号的数字或者后面带有百分比符号的数字， MicrosoftExcel 自动将单元格的格式从［通用格式］分别改为货币格式或者百分比格式。您可以将格式改为内部数字格式之一，或者建立您自己的数字格式。

数字格式代码可最多有四组，它们用分号分隔。这些组定义了正数、负数、零和文字的格式。包含［红色］的格式在彩色终端上用红色显示负数。

自定义数字格式

依照下述指南建立数字格式

Microsoft Excel 将“0”和“#”用作数字预留位置。如果您用“0”，那么数字将总被显示，即使它是零。“#”号则抑制非有效数字零的显示。

跟有任意字符的底线建立一个该字符宽度的空白。例如，一个跟有右括号的底线可使括号内的正数和负数正确地对齐。

欲设置格式中段的颜色，请在该段中的方括号内键入该颜色的名字。

欲显示逗号，请把它们加入您的格式。不被数字预留位置包围的逗号可以用来按千位给数字定标。例如格式“#”，将把数字12000显示为120。

您也可以建立自定义条件数字格式。

自定义日期和时间格式

Microsoft Excel 以系列化数字格式贮存所有日期，以十进制小数格式存贮所有时间。由于日期和时间以数字形式显示，他们可以被增加、减去和包含到其它计算中。当在计算中使用日期或时间时，请一直使用内部格式或建立一个自定义格式。

依照下述指南建立自定义日期和时间格式：

欲建立允许“时”大于24，“分”和“秒”大于60的时间格式，请用方括号将该时间格式的第一代码字母括起来。

您可以建立显示“秒”的分数的时间代码。

欲以系列化小数或十进制小数格式查看日期或时间，请将单元格的格式变为［通用格式］。

有关 Microsoft Excel 数字格式代码的详细描述，参见数字格式码。

参见

帮助

给数、日期或时间指定格式

建立和删除自定义数字格式

建立国际货币格式

将数字作为文字加以格式化

用工具栏按钮设置数的格式

隐藏单元格的数据

输入数字、日期和时间的综述

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


给数、日期或时间指定格式

综述

1.	选定您要设置格式的单元格。

2.	从［格式］菜单中，选择［单元格］。

您也可以从快显菜单中选择［单元格格式］。

3.	选定［数字］标签。

4.	在［分类］框中，选择最适合选定数据的格式类别。

5.	在［格式选项］框中，选定一种格式。

当您选定一种格式时，如果活动单元格中有一个数字、日期或时间， MicrosoftExcel 将给您一个被选定数据类型的示例。

6.	选择［确定］按钮。

快捷键：	［千分位式样］按钮

［货币式样］按钮

［百分比式样］按钮

参见

帮助

  ［千分位式样］按钮

  ［货币式样］按钮

  ［百分比式样］按钮

建立和删除自定义数字格式

将数字作为文字加以格式化

用工具栏按钮设置数的格式

数字格式码

［数字］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


将数字作为文字加以格式化

综述

在输入数字以前您必须象文字那样格式化单元格。

1.	选定您要设置格式的单元格。

2.	从［格式］菜单中，选择［单元格］。

您也可以从快显菜单中选择［单元格格式］。

3.	选定［数字］标签。

4.	在［分类］框中，选定［文字］。

5.	在［格式选项］框中，选定 @ 格式。

6.	选择［确定］按钮。

7.	将数字输入到已设置格式的单元格中。

以文字方式格式化的数字靠单元格的左边对齐。

提示  您可以通过在前面加一个撇号来以文字方式快速地输入一个数字。

参见

帮助

［数字］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


建立和删除自定义数字格式

综述

若要建立自定义数字格式

1.	选定您要设置格式的单元格。

2.	从［格式］菜单中选择［单元格］。

您也可以从快显菜单中选择［单元格格式］。

3.	选定［数字］标签。

4.	从清单中选定一种格式。

5.	在［格式］框中，修改格式以建立一种新格式。

关于格式选项含义的信息，参见数字格式码。

6.	选择［确定］按钮。

您的自定义格式现在出现在适当的类别中并随工作簿保存起来。

附注  内部数字格式总是保持可用，并伴随着您建立的自定义格式。用修改一种内部格式来建立一种新的自定义格式并不消除该内部格式。

若要删除自定义数字格式

1.	从［格式］菜单中，选择［单元格］。

您也可以从快显菜单中选择［单元格格式］。

2.	 选定［数字］标签。

3. 在［分类］框中选

3.	在［分类］框中选定［自定义］。

4.	选定您要删除的数字格式。

5.	选择［删除］按钮。

6.	选择［确定］按钮。

附注  您不能删除内部格式。

参见

帮助

建立国际货币格式

［数字］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


建立国际货币格式

综述

如果您想使 Microsoft Excel 总显示一种外国货币，请在 Microsoft Windows［控制面板］中选择［国别设定］并改变设置。

1.	选定您要设置格式的单元格。

2.	从［格式］菜单中，选择［单元格］。

您也可以从快显菜单中选择［单元格格式］。

3.	选定［数字］标签。

4.	如果您正在编辑一种内部格式，从清单中选定该格式。

5.	在［格式］框中，编辑一种内部格式或者键入一种新格式

关于格式选项含义的信息，参见数字格式码。

从数字键盘键入用于货币符号的 ANSI 字符时，通过打开  Num  Lock  键并按下 ALT 键，可以输入专用字符以显示货币符号。

输入	按下 ALT 键并键入

�_0163

�_0165

欲使您的格式包含文字字符，请将它们置于双引号中。

6.	选择［确定］按钮。

您的新格式现在出现在适当的类别中并随工作簿保存起来。

参见

帮助

建立和删除自定义数字格式

［数字］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


用工具栏按钮设置数的格式

综述

1.	用工具栏按钮设置数的格式

2.	单击相应于您要设置格式的式样的按钮。

单击	目的

应用［货币式样］

应用［百分比式样］

应用［千分位式样］

小数位数递增

小数位数递减

附注  您可以改变由重新定义［货币］、［百分比］或［千分位］式样而应用的数字格式。

参见

帮助

  ［千分位式样］按钮

  ［货币式样］按钮

  ［小数位数递减］按钮

  ［小数位数递增］按钮

  ［百分比式样］按钮

给数、日期或时间指定格式

建立和删除自定义数字格式

重新定义式样

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


隐藏单元格的数据

综述

若要隐藏单元格中的数据

1.	选定包含您要隐藏的数据的单元格。

2.	从［格式］菜单中选择［单元格］。

您也可以从快显菜单中选择［单元格格式］。

3.	选定［数字］标签。

4.	在［格式］框中，键入“;;;”（三个分号）。

5.	选择［确定］按钮。

单元格中的数据将出现在编辑栏中，或者，如果您正在单元格中进行编辑，它将出现在该单元格中。单元格中的数据将不打印出来。

若要隐藏“0”的显示

1.	选定您要设置格式的单元格。

2.	从［格式］菜单中，选择［单元格］。

您也可以从快显菜单中选择［单元格格式］。

3.	选定［数字］标签。

4.	在［格式］框中，键入“0;0;”。

5.	选择［确定］按钮。

带有“0”数值的单元格将不显示“0”。

附注  欲关闭整个工作表的零值显示，您可以从［工具］菜单上选择［选项］命令并清除［视窗］标签上的［零值］选项。

参见

帮助

数字格式码

［数字］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）


用［边框线］、［图案］和［颜色］格式化单元格的综述

您可以用边框线围绕单元格并用图案和颜色来设置单元格的格式。单元格的边框线可以是它左侧、右侧、顶端或底端的水平线和垂直线的任意组合。

单元格看上去是共享边框线的。在一个单元格上放置底端边框线同在该单元格下面的单元格中放置顶端边框线产生相同的效果。但是边框线只和应用它的单元格一起打印出来。

通过隐藏工作表上的网格线，您可以突出象边框线、双底线和图案这样的格式。欲在显示或打印工作表时隐藏网格线，可从［工具］菜单中选择［选项］，选定［视窗］标签，并清除［网格线］选择框。欲仅在打印工作表时隐藏网格线，可从［文件］菜单中选择［页面设置］并在［工作表］标签中清除［网格线］。

如果您要在单元格中将单底线或双底线放在字符下面，参见给单元格内容加上底线。

参见

帮助

增入边框线

图形对象格式设置综述

用图案和颜色为单元格加上底纹

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


增入边框线

综述

1.	选定您要设置格式的单元格。

2.	单击［边框线］按钮旁边的箭头。

3.	在面板上选定一种边框线式样。

您可以通过选定一个区域并在［边框线］按钮上单击某种式样而将您选中的边框线式样应用于其它单元格。

提示  如果您要保持显示面板以便使您能够将不同的边框线式样应用于几个选定区域，请将面板拖出工具栏。

另一种方法

1.	选定您要设置格式的单元格。

2.	从［格式］菜单中，选择［单元格］。

您也可以从快显菜单中选择［单元格格式］。

3.	选定［边框线］标签。

4.	选定您要的边框线选项。

5.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

  ［边框线］按钮

［边框线］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

用图案和颜色为单元格加上底纹

给单元格内容加上底线

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


用图案和颜色为单元格加上底纹

综述

若要用纯色设置单元格格式

1.	选定您要设置格式的单元格。

2.	单击［颜色］按钮旁的箭头。

3.	选定调色板上的一种颜色。

您可以通过选定一个区域并在［颜色］按钮上单击某种颜色而将您选定的颜色应用于其它单元格。

提示  如果您要保持显示调色板以便使您能够将不同的颜色应用于其它选定区域，请将调色板拖出工具栏。

另一种方法

另一种方法

1.	选定您要设置格式的单元格。

2.	从［格式］菜单中，选择［单元格］。

您也可以从快显菜单中选择［单元格格式］。

3.	选定［图案］标签。

4.	选定您要的颜色。

5.	选择［确定］按钮。

若要用图案设置单元格格式

1.	选定您要设置格式的单元格。

2.	从［格式］菜单中，选择［单元格］。

您也可以从快显菜单中选择［单元格格式］。

3.	选定［图案］标签。

4.	在［图案］框中，选定一种图案。

5.	在［图案］框中，为该图案选定一种颜色。

6.	如果您要使单元格具有某种颜色，请在［颜色］下面选定一种颜色。

7.	选择［确定］按钮。

快捷键：	［图案］按钮 （［绘图］工具栏）

参见

帮助

  ［颜色］按钮

  ［字体颜色］按钮

  ［图案］按钮

增入边框线

改变字符的字体、大小和颜色

显示或隐藏工具栏

［图案］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


使用式样来保存和应用格式组合图的综述

通过定义一种单元格式样，您可以保存一个格式化组合图的名字，并将该格式化组合图应用于单元格或者区域。然后，如果您重新定义该式样以便得到不同的格式化组合图，那么，所有您应用过该式样的单元格将自动改变以反映新的格式。

在单元格式样定义中，可以包含六种格式类型：数字、字体、对齐、边框线、图案以及保护。您也可以不用这六种格式中的任意一种。

用［格式］菜单上的［式样］命令，您可以将工作表上的一个设定格式单元格作为范例来定义一种式样。

Microsoft Excel 带有几种内部式样。最初，所有单元格都是普通式样。任何式样，无论它是内部的还是您建立的，您都可以重新定义它。

您定义的式样可用于工作簿中的所有工作表。您可以将式样从一个工作簿复制到另一个工作簿中去。

参见

帮助

应用式样

从另一本工作簿复制式样

建立和删除式样

重新定义式样

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


应用式样

综述

若要使用菜单来应用一种式样

1.	选定您要设置格式的单元格。

2.	从［格式］菜单中，选择［式样］。

3.	选定或键入所需式样的名字。

4.	选择［确定］按钮。

若要使用［式样］框来应用一种式样

若要做这一步，则［式样］框必须显示在工具栏上。参见增加或删除工具栏按钮。

1.	选定您要设置格式的单元格。

2.	在［式样］框中，选定或键入式样的名字。

3.	如果您键入了式样的名字，请按ENTER 键。

应用千分位、货币、或百分比式样

1.	选定您要设置格式的单元格。

2.	单击［千分位式样］、［货币式样］或［百分比式样］按钮。

参见

帮助

  ［千分位式样］按钮

  ［货币式样］按钮

  ［百分比式样］按钮

从另一本工作簿复制式样

建立和删除式样

重新定义式样

［式样］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


从另一本工作簿复制式样

综述

做这一步时，您必须将两个工作簿都打开，即源工作簿和目的工作簿。

1.	切换到您要复制式样的工作簿中。

2.	从［格式］菜单中，选择［式样］。

3.	选择［并入］按钮。

Microsoft Excel 显示一张打开工作簿的清单。

4.	在［式样并入来源］框中，选定包含您要复制的式样的工作簿的名字。

5.	选择［确定］按钮从而将式样从您所选定的工作簿里复制到活动工作簿中去。

警告  如果活动工作簿中包含与您正在复制的式样同名的式样，Microsoft Excel将询问您是否并入同名式样。您可以选择用您正在并入的式样替换活动工作簿中的现有式样，保留工作簿中的现有式样，或者取消该步骤。无论发生冲突的式样名字有多少，这个警告只出现一次。

6.	选择［确定］按钮来关闭［式样］框。

参见

帮助

应用式样

建立和删除式样

重新定义式样

［式样］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


建立和删除式样

综述

若要使用［式样］命令依示例建立式样

1.	选定含有您希望包含在您的式样中的格式组合的单元格

2.	从［格式］菜单中，选择［式样］。

3.	在［式样名字］框中，键入一个新式样名字。

新式样的描述出现在［包括格式］框中。

4.	选择［确定］按钮。

若要指定您要的格式来建立式样

1.	从［格式］菜单中，选择［式样］。

2.	在［式样名字］框中，键入一个式样名字。

3.	选择［修改］按钮。

出现［单元格格式设置］对话框。

4.	在对话框中的任意标签上选定您要的格式。

5.	选择［确定］按钮以确认您的上述选定。

6.	清除选择框中您不想使之包含在式样定义中的六种格式类型的任意一种。

7.	选择［确定］按钮以定义和应用该式样。

欲定义但不应用该式样，请选定［增加］按钮，然后选定［关闭］按钮。

若要删除式样

1.	从［格式］菜单中，选择［式样］。

2.	在［式样名字］框中，选定您要删除的式样。

您不能删除［一般］式样。

3.	选择［删除］按钮。

4.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

应用式样

从另一本工作簿复制式样

重新定义式样

［式样］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


重新定义式样

综述

您可以重新定义您建立的任何式样，或者任何包含［一般］式样的内部式样。

若要依示例重新定义式样

1.	选定包含您要的格式的单元格。

2.	从［格式］菜单中，选择［式样］。

3.	在［式样名字］框中，键入您要重新定义的式样的名字。

4.	选择［增加］按钮。

5.	选择［确定］按钮以关闭对话框。

若要指定您要的格式以重新定义式样

1.	从［格式］菜单中，选择［式样］。

2.	在［式样名字］框中，选定或键入您要改变的现有式样的名字。

如果您选定了现有式样的名字，该式样的格式就作为您更改式样的起点。

如果您键入了现有式样的名字，活动单元格的格式就作为您更改式样的起点。

3.	选择［修改］按钮。

出现［单元格格式设置］对话框。

4.	在对话框中的任意标签上选定您要的格式。

5.	选择［确定］按钮以确认您的上述选定。

6.	清除选择框中您不想使之包含在式样定义中的六种格式类型的任意一种。

7.	选择［确定］按钮以接受改变，将新式样应用于选定单元格，并关闭对话框。

选择［增加］按钮以接受改变，并保持打开［式样］对话框以便您能够建立或重新定义其它式样。完成时，请选择［确定］按钮以应用当前被选定的式样。

参见

帮助

从另一本工作簿复制式样

建立和删除式样

［式样］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


设置单元格字符格式的综述

您可以先选定单元格，然后将格式应用于那些单元格中的所有文字。您也可以设置包含文字的单元格中单个字符的格式。例如，您可以将一个单词的第一个字符变大并加上粗体格式，以便建立一个大写的字母。

参见

帮助

改变字符的字体、大小和颜色

给单元格内容加上底线

使用上标和下标

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


改变字符的字体、大小和颜色

综述

若要改变字体

1.	选定您要设置格式的单元格或字符。

2.	单击［字体］框上的箭头。

3.	选定一种新字体。

附注  如果您要改变所有工作簿的标准字体，请使用［选项］对话框中的［普通］标签。欲显示［选项］对话框，可从［工具］菜单上选择［选项］。

若要改变字体大小

1.	选定您要设置格式的单元格或字符。

2.	在［字体大小］框中，键入或从清单上选定一个字体大小。

若要将字体式样变为粗体、斜体或底线。

1.	选定您要设置格式的单元格或字符。

2.	单击［粗体］、［斜体］或［底线］按钮。

如果您再次单击这些按钮，格式设置将被移去。

若要改变字体颜色

1.	选定您要设置格式的单元格或字符。

2.	单击［字体颜色］按钮旁的箭头。

3.	选定调色板上的一种字体颜色。

通过选定一个区域并单击［字体颜色］按钮上的颜色方块， 以将选定的颜色应用于其它单元格。

提示  如果您要保持显示调色板以使您能将不同的字体颜色应用于几个选定区域，请将调色板拖曳出工具栏。

若要用［单元格］命令改变字体特征

1.	选定您要设置格式的单元格或字符。

2.	从［格式］菜单中，选择［单元格］。

如果您正在设置单元格的格式，您也可以从快显菜单上选择［单元格格式］。

3.	如果您正在设置单元格的格式，请选定［字体］标签。

4.	选定您要的选项。

5.	选择［确定］按钮。

提示  通过选定设置格式后的单元格，并单击［复制格式］按钮，您可以将格式从一个单元格复制到另一个单元格。您下一次选定的单元格将采用新格式。

参见

帮助

  ［粗体］按钮

  双［底线］按钮

  ［字体］框

  ［字体大小］框

  ［复制格式］按钮

  ［斜体］按钮

  ［底线］按钮

将自动套用格式应用到一个区域内

使用［复制格式］按钮复制格式

［字体］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

使用式样来保存和应用格式组合图的综述

给单元格内容加上底线

使用上标和下标

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


使用上标和下标

综述

1.	选定您要设置格式的字符。

2.	从［格式］菜单中，选择［单元格］。

3.	选定［上标］或［下标］选择框。

4.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［字体］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


给单元格内容加上底线

综述

若要使用单底线

1.	选定您要加底线的单元格或字符。

2.	单击［底线］按钮。

若要使用双底线

1.	选定您要加底线的单元格。

2.	从［格式］菜单中，选择［单元格］。

快捷键:	［双底线］按钮（［文字格式］分类）

3.	选定［字体］标签。

4.	在［底线］框中，选定［双线］。

5.	选择［确定］按钮。

若要使用记帐专用底线

1.	选定您要加底线的单元格。

2.	从［格式］菜单中，选择［单元格］。

3.	选定［数字］标签。

4.	在［分类］框中，选定［记帐专用］。

5.	在［格式选项］框中，选定一种记帐专用格式。

6.	选定［字体］标签。

7.	在［底线］框中，选定［会计用单线］或［会计用双线］

8.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

  ［货币式样］按钮

  双［底线］按钮

  ［底线］按钮

［字体］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


自动应用格式的综述

Microsoft Excel 具有称作自动套用格式的内部区域格式，您可用来将它自动用于选定的数据区域。这些格式帮助您赋予一张工作表更加专业化的外观，并使数据的表示更加清楚和可读。

自动套用格式是数字格式、对齐、字体、边框线、图案、颜色、列宽和行高的组合。当您选定了一个区域并应用自动套用格式时，Microsoft Excel 决定该选定区域中汇总和明细项的级别并应用相应的格式。对于任意的自动套用格式，您既可以应用格式的全部组合，也可以只选定那些您要应用的格式，以便保留您已经应用于该区域的格式。

如果您只要将格式从一个单元格或区域中复制到另一个单元格或区域中去，您可以使用［复制格式］按钮。

参见

帮助

将自动套用格式应用到一个区域内

应用自动套用格式内的部分格式

清除自动套用格式

使用［复制格式］按钮复制格式

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


将自动套用格式应用到一个区域内

综述

1.	选定您要设置格式的数据区域。

该区域必须是一个连续区域。如果您在当前区域中选定了单个单元格，MicrosoftExcel 将在您选择［自动套用格式］命令时为您选定该区域。

2.	从［格式］菜单中，选择［自动套用格式］。

3.	在［格式］框中，选定您要的格式。

［示例］框显示一个您所选定的格式外观的示例。

4.	选择［确定］按钮。

在您用［自动套用格式］命令完成格式设置以后，您可以通过立即从［编辑］菜单中选择［撤消自动套用格式］命令来删除自动套用格式。

提示  通过选定一个区域或者一个区域中的某一单元格，并单击［自动套用格式］按钮，您可以快速地应用您以［自动套用格式］命令应用过的最新的自动套用格式。

参见

帮助

应用自动套用格式内的部分格式

［自动套用格式］命令（工作表［格式］菜单）

清除自动套用格式

使用［复制格式］按钮复制格式

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


应用自动套用格式内的部分格式

综述

1.	选定您要设置格式的区域。

2.	从［格式］菜单中，选择［自动套用格式］。

3.	在［格式］框中，选定您要的自动套用格式。

4.	选择［选项］按钮。

5.	在［应用格式种类］下，清除您不想应用的格式的选择框。

当自动套用格式被应用时，如果您清除某种格式的选择框，那种格式将在选定区域内保持不变。

示例在［示例］框中被修改以反映发生的变化。

当您应用自动套用格式时，如果一种特定的格式（例如边框线）不出现在［示例］框中，并且该格式的选择框已被选定，则该格式将从单元格区域中移去。(Sample)框中，并且该格式的选择框已被选定，则该格式将从单元格区域中移去。

6.	选择［确定］按钮，以便应用自动套用格式并关闭对话框。

参见

帮助

将自动套用格式应用到一个区域内

［自动套用格式］命令（工作表［格式］菜单）

清除自动套用格式

使用［复制格式］按钮复制格式

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


清除自动套用格式

综述

若要应用自动套用格式后立即清除它

从［编辑］菜单中，选择［撤消自动套用格式］。

若要过一段时间后清除自动套用格式

1.	选定含有您要清除的自动套用格式的区域。

2.	从［格式］菜单中，选择［自动套用格式］。

3.	在［格式］框中，选定［无］。

4.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

将自动套用格式应用到一个区域内

应用自动套用格式内的部分格式

［自动套用格式］命令（工作表［格式］菜单）

使用［复制格式］按钮复制格式

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


使用［复制格式］按钮复制格式

综述

1.	选定您要复制其格式的单元格或区域。

2.	单击［复制格式］按扭。

如果您要将格式复制到多个区域中，请双击［复制格式］按钮。

3.	单击某个单元格，或者拖曳鼠标使之穿过您希望应用该格式的区域。

4.	如果您正在将格式复制到多个区域中，请继续拖曳鼠标使之穿过您希望复制该格式的区域。

如果您双击［复制格式］按钮，那么［复制格式］光标将保持活动状态，直到您再次单击［复制格式］按钮为止。

参见

帮助

  ［复制格式］按钮

应用式样

将自动套用格式应用到一个区域内

应用自动套用格式内的部分格式

［选择性粘贴］命令（工作表的［编辑］菜单）

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


数字格式码

综述

Microsoft Excel 在其内部格式中使用下述符号。您可以使用这些符号来建立您自己的自定义数字格式。

格式符号	含义

通用格式	以［通用格式］格式显示数字。

#	数字预留位置。在该格式中，如果一个数在十进制小数点右边的数字比“#”多，Microsoft Excel 会将这个数舍入到十进制小数位数和右边的“#”一样多。如果在该格式中十进制小数点左边的数字比“#”多，Microsoft Excel 将显示多出的数字。

0 (零)	数字预留位置。遵循与“#”预留位置相同的规定。不同的是，如果这个数中的“0”少于该格式中的“0”，Microsoft Excel 将显示多出的“0”。例如，如果您希望数8.9显示为8.90，请键入“#.00”这种格式。

?	数字预留位置。遵循与前面的“ 0 ”相同的规定。不同的是，Microsoft Excel 在十进制小数点两边都为非有效数字“0”安排位置，以使十进制小数点能对齐。您也可以将该符号用于数字位数变化的小数。

句点 	十进制小数点。该符号决定 Microsoft Excel 在十进制小数点左右两边各显示多少位数字(“0”或“#”)。如果格式中在该符号左边只包含“#”，则 Microsoft Excel 建立带有十进制小数点的小于 1 的数。为避免这种情况，请将“0”而不是“#”用作十进制小数点左边的第一个数字预留位置。您也可以用十进制小数点来建立能够显示一秒的分数的时间格式。

％	百分号。Microsoft Excel 将一个数乘以100并加上“％”字符。

逗号	千位分隔符。如果格式中包含“ # ”或“ 0 ”围绕着的逗号，Microsoft Excel 将以逗号分隔千位。预留位置后的逗号将数字按千位定标。例如，“#”格式将数字按千位定标，“#, ”格式将数字按百万位定标。“0.0,”格式将把数“12,200,000”显示为“12.2”。

E-E+e-e+	科学计数格式。如果一个数在“E-”、“E+”、“e-”或“e+ ” 右边包含“0”或“#”，则Microsoft Excel 以科学计数格式显示这个数并插入一个“E”或“e”。右边的“0”或“# ”的个数决定了数字的指数位数。“E-”或“e-”由负指数给出一个负号。“E+”或“e+”由负指数给出一个负号，并由正指数给出一个正号。

$-+/():空格	显示这个字符。欲显示除此之外的字符，请在该字符前加一个反斜杠 (\) 或将它用双引号(“”)引出。您也可以将斜杠( /)用于分数格式。

\	显示格式中的下一个字符。Microsoft Excel 不显示反斜杠。这和将下一字符放入双引号是一样的。如果您输入下述符号之一，Microsoft Excel 为您提供一个反斜杠： ! ^ & `（左单引号）'（右单引号）~ { } = < >

*	格式中的下一字符重复足够多的次数从而填满列宽。在一个格式段中星号不能多于一个。

底线	跳过下一个字符的宽度。例如，在一个正数的格式段中，您可以在正数格式段的未尾键入“_)”以使 Microsoft Excel 跳过括号字符的宽度，从而使包含括号的正数和负数对齐。

“文字” 	显示双引号中的任意文字。

@	文字预留位置。如果单元格中输入了文字，这些文字就会被置入出现＠的格式中。

m 	以无前导零方式显示月份(1-12)。如果您在“h”或“hh”符号之后立即使用“m”，则 Microsoft Excel 显示的是分钟而不是月份。

mm 	以有前导零方式显示月份 (01-12)。如果您在“h”或“hh ”符号之后立即使用“mm”，则 Microsoft Excel 显示的是分钟而不是月份。

mmm 	以缩写方式显示月份(Jan-Dec)。

mmmm	以全称方式显示月份(January-December) 。

d 	以无前导零方式显示日期(1-31)。

dd 	以有前导零方式显示日期(01-31)。

ddd 	以缩写方式显示日期(Sun-Sat)。

dddd	以全称方式显示日期(Sunday-Saturday)。

yy or yyyy	以全称方式显示日期(Sunday-Saturday)。

h or hh	以无前导零数 (0-23)或有前导零数(00-23)显示小时。如果格式中包含“AM”或“PM”，则小时数按12小时的时钟计算，否则，小时数按24小时的时钟计算。

m or mm	以无前导零数 (0-59) 或有前导零数 (00-59) 显示分钟。“m ”或“mm”必须紧随“h”或“hh”符号之后，否则 MicrosoftExcel 显示的是月份而不是分钟。

s or ss	以无前导零数 (0-59) 或有前导零数 (00-59) 显示秒数。

［ ］	显示大于24的小时数或者大于60的分钟数或秒数。请把括号放在时间代码最左边的部分；例如，时间代码 ［h］:mm:ss 将允许显示大于24的小时数。

AM/am/A/a

PM/pm/P/p	显示按12小时的时钟计算的小时数。Microsoft Excel 为从子夜到中午的时间显示 AM、am、A 或 a，为从中午到子夜的时间显示PM、pm、P 或 p 。如果不使用 AM/PM 指示符，则小时数按24 小时的时钟计算。

〔黑色〕	将单元格中的字符显示成黑色。

〔蓝色〕	将单元格中的字符显示成蓝色。

〔蓝绿色〕	将单元格中的字符显示成蓝绿色。

〔绿色〕	将单元格中的字符显示成绿色。

〔深红色〕	将单元格中的字符显示成深红色。

〔红色〕	将单元格中的字符显示成红色。

〔白色〕	将单元格中的字符显示成白色。

〔黄色〕	将单元格中的字符显示成黄色。

〔颜色n〕	显示颜色调色板上的相应颜色。n 是0到56之间的数字。关于颜色调色板的更详细的信息，请参见在调色板上自定义颜色。

〔条件值〕	其中条件可以是 <，>，=，>=，<=，<>，值可以是任何数字。使用〔条件值〕符号， 您可以为数字格式的每一段设置您自己的条件。


［窗体］类按钮

［选择框控制项］按钮

在工作表、图表或对话框编辑表中建立一个选择框控制项。

［下拉-编辑组合式框控制项］按钮

在对话框编辑表中建立一个组合式下拉-编辑框控制项。

［列表-编辑组合式框控制项］按钮

在对话框编辑表中建立一个组合式列表-编辑框控制项。

［控制项属性］按钮

打开［对象格式］对话框中的［控制项］标签，可查看或改变工作表、图表或对话框编辑表中选定的控制属性。

［下拉框控制项］按钮

在工作表、图表或对话框编辑表中建立一个下拉框控制项。

［编辑控制项］按钮

在对话框编辑表中建立一个编辑控制项。

［编辑代码］按钮

编辑或建立选定对象代码

［分组框控制项］按钮

在工作表、图表或对话框编辑表中建立一个分组框控制项。

［对话框标记控制项］按钮

在工作表、图表或对话框编辑表中建立一个文字对话框标记控制项。

［列表框控制项］按钮

在工作表、图表或对话框编辑表中建立一个列表框控制项。

［选项按钮控制项］按钮

在工作表、图表或对话框编辑表中建立一个选项按钮控制项，此按钮可以是分组框控制项中一组选项按钮中的一个，也可以是单个的选项按钮。

［执行对话框］命令

执行对话框编辑表中当前正在编辑的自定义对话框。

［滚动条控制项］按钮

在工作表、图表或对话框编辑表中建立一个滚动条控制项。

［微调控制项］按钮

在工作表、图表或对话框编辑表中建立一个微调控制项。

［Tab 键控制次序］按钮

在工作表、图表或对话框编辑表中建立一个 Tab 键控制次序。

［网格线开关］按钮

显示或隐藏工作表或对话框编辑表中用来对齐对象的网格。

参见

帮助

［给对象指定宏］命令(工具菜单)

指定一个宏到工作表中的一个按钮

Visual Basic 使用手册

第十一章 “控制与对话框”


［选择框控制项］按钮

在工作表、图表或对话框编辑表中，建立一个选择框。［选择框控制项］按钮位于［窗体］工具栏中。

参见

帮助

［给对象指定宏］命令(工具菜单)

Visual Basic 使用手册

第十一章 “控制与对话框”


［下拉-编辑组合式框控制项］按钮

在对话框编辑表中，建立一个组合式下拉编辑框。［组合式下拉  -  编辑框控制项］按钮位于［窗体］工具栏中。

参见

帮助

［给对象指定宏］命令(工具菜单)

Visual Basic 使用手册

第十一章 “控制与对话框”


［列表-编辑组合式框控制项］按钮

在对话框编辑表中，建立一个组合式列表编辑框。［组合式列表  -  编辑框控制项］按钮位于［窗体］工具栏中。

参见

帮助

［给对象指定宏］命令(工具菜单)

Visual Basic 使用手册

第十一章 “控制与对话框”


［控制项属性］按钮

打开［对象格式］对话框中的［控制项］标签，可查看或改变工作表、图表或对话框编辑表中选定的控制属性。［控制项属性］按钮位于［窗体］工具栏中。

参见

帮助

［属性］标签，［对象］命令（［格式］菜单）

Visual Basic 使用手册

第十一章 “控制与对话框”


［下拉框控制项］按钮

在您的工作表、图表或对话框编辑表中，建立一个下拉式列表框。 ［下拉框控制项］按钮位于［窗体］工具栏中。

参见

帮助

［给对象指定宏］命令(工具菜单)

改变工具栏中下拉式列表框的宽度

Visual Basic 使用手册

第十一章 “控制与对话框”


［编辑代码］按钮

编辑或建立选定对象代码。如果对象当前已指定的代码，那么单击这个按钮就可以打开包含此代码的 Visual Basic 模块或 Microsoft Excel 4.0中的宏表。如果对象没有指定的代码，那么单击此按钮就可以打开一个新的 Visual Basic 模块，并且建立一个自动指定到此对象的空过程［编辑代码］按钮位于［窗体］工具栏中。

参见

帮助

［给对象指定宏］命令(工具菜单)

Visual Basic 使用手册

第十一章 “控制与对话框”


［编辑控制项］按钮

在对话框编辑表中建立一个编辑框。［编辑控制项］按钮位于［窗体］工具栏中。

参见

帮助

［给对象指定宏］命令(工具菜单)

Visual Basic 使用手册

第十一章 “控制与对话框”


［分组框控制项］按钮

在工作表、图表或对话框编辑表中，建立一个分组框，然后，您可用［选项按钮控制项］按钮将选项按钮放入分组框中。［分组框控制项］按钮位于［窗体］工具栏中。

参见

帮助

［给对象指定宏］命令(工具菜单)

［选项按钮控制项］按钮

Visual Basic 使用手册

第十一章 “控制与对话框”


［对话框标记控制项］按钮

在工作表、图表或对话框编辑表中，建立一个文字标记。［对话框标记控制项］按钮位于［窗体］工具栏中。

参见

帮助

［给对象指定宏］命令(工具菜单)

Visual Basic 使用手册

第十一章 “控制与对话框”


［列表框控制项］按钮

在工作表、图表或对话框编辑表中，建立一个列表框。［列表框控制项］按钮位于［窗体］工具栏中。

参见

帮助

［给对象指定宏］命令(工具菜单)

Visual Basic 使用手册

第十一章 “控制与对话框”


［选项按钮控制项］按钮

在工作表、图表或对话框编辑表中，建立一个选项按钮，此按钮可以是分组框中一组选项按钮中的一个，也可以是单个的选项按钮。［选项按钮控制项］按钮位于［窗体］工具栏中。

参见

帮助

［给对象指定宏］命令(工具菜单)

［分组框控制项］按钮

Visual Basic 使用手册

第十一章 “控制与对话框”


［滚动条控制项］按钮

在工作表、图表或对话框编辑表中，建立一个滚动条。［滚动条控制项］按钮位于［窗体］工具栏中。

参见

帮助

［给对象指定宏］命令(工具菜单)

Visual Basic 使用手册

第十一章 “控制与对话框”


［微调控制项］按钮

在工作表、图表或对话框编辑表中，建立一个微调。［微调控制项］按钮位于［窗体］工具栏中。

参见

帮助

［给对象指定宏］命令(工具菜单)

Visual Basic 使用手册

第十一章 “控制与对话框”


［Tab 键控制次序］按钮

当您按下TAB键，就可以设定对话框中各项控制的启动次序。［Tab 键控制次序］按钮位于［窗体］类按钮中。

参见

帮助

［给对象指定宏］命令(工具菜单)

Visual Basic 使用手册

第十一章 “控制与对话框”


［网格线开关］按钮

显示或隐藏工作表或对话框编辑表中用来对齐对象的网格。［网格线开关］按钮位于［窗体］工具栏中。

参见

帮助

［给对象指定宏］命令(工具菜单)

Visual Basic 使用手册

第十一章 “控制与对话框”


［公式］类按钮

［自动求和］按钮

自动调用 SUM 函数并且建议要加入的单元格区域。

［冒号］按钮

在编辑栏的插入点出加入冒号（ : ）。

［逗号］按钮

在编辑栏的插入点出加入逗号（ , ）。

［无名］按钮

限制对数字及标点的笔识别。

［除号］按钮

在编辑栏的插入点出加入除号（ / ）。

［货币符号］按钮

在编辑栏的插入点出加入货币符号（ $ ）。

［等号］按钮

在编辑栏的插入点出加入等号（ = ）。

［乘幂符号］按钮

在编辑栏的插入点出加入乘幂符号（ ^ ）。

［函数指南］按钮

打开［函数指南］对话框,并且将选定的函数插入编辑栏或活动单元格。

［左括号］按钮

在编辑栏的插入点出加入左括号（ ( ）。

［减号］按钮

在编辑栏的插入点出加入减号（ - ）。

［乘号］按钮

在编辑栏的插入点出加入星号（ * ）。

［插入名字］按钮

显示［插入名字］对话框，以使您将选定的名字插入编辑栏。

［百分比符号］按钮

在编辑栏或单元格的插入点出加入加号（ % ）。

［加号］按钮

在编辑栏的插入点出加入加号（ + ）。

［右括号］按钮

在编辑栏的插入点出加入右括号（ ) ）。


［自动求和］按钮

自动激活 Sum 函数并建议要求和的单元格的区域。欲使用［自动求和］按钮时，先选中一个与您想要求和的数字行或列旁的单元格，再单击［常用］工具栏上的［自动求和］按钮。

快捷键：	ALT+ =

如果 Microsoft Excel 所建议的区域有错，请拖曳选定您想要求和的区域，并按 Enter 键以得到完整的公式。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

用［自动求和］按钮输入单个求和公式

选定单元格或单元格区域

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


［冒号］按钮

在编辑栏或单元格中的插入点加上一个冒号(:)。此按钮位于［公式］类按钮中。

如果单元格是活动的，则单击此按钮就可以用一个冒号替换单元格中的内容。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

输入公式

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


［逗号］按钮

在编辑栏或单元格中的插入点加上一个逗号(，)。此按钮位于［公式］类按钮中。

如果单元格是活动的，则单击此按钮就可以用一个逗号替换单元格中的内容。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

输入公式

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


［Noname］按钮

限制光笔只识别数字和标点符号。此按钮位于［公式］类按钮中。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

输入公式

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


［除号］按钮

在编辑栏或单元格中的插入点加上一个除号（ / ）。此按钮位于［公式］类按钮中。

如果单元格是活动的，则单击此按钮就可以用一个除号替换单元格中的内容。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

输入公式

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


［货币符号］按钮

在编辑栏或单元格中的插入点加上一个货币符号(￥)。此按钮位于［公式］类按钮中。

如果单元格是活动的，则单击此按钮就可以用一个货币符号替换单元格中的内容。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

输入公式

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


［等号］按钮

在编辑栏或单元格中的插入点加上一个等号（ = ）。此按钮位于［公式］类按钮中。

如果单元格是活动的，则单击此按钮就可以用一个等号替换单元格中的内容。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

输入公式

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


［乘幂符号］按钮

在编辑栏或单元格中的插入点加上一个乘幂符号（ ^ ）。此按钮位于［公式］类按钮中。

如果单元格是活动的，则单击此按钮就可以用一个乘幂符号替换单元格中的内容。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

输入公式

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


［左括号］按钮

在编辑栏或单元格中的插入点加上一个左括号（ ( ）。此按钮位于［公式］类按钮中。

如果单元格是活动的，则单击此按钮就可以用一个左括号替换单元格中的内容。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

输入公式

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


［减号］按钮

在编辑栏或单元格中的插入点加上一个减号（ - ）。此按钮位于［公式］类按钮中。

如果单元格是活动的，则单击此按钮就可以用一个减号替换单元格中的内容。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

输入公式

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


［乘号］按钮

在编辑栏或单元格中的插入点加上一个乘号(*)。此按钮位于［公式］类按钮中。

如果单元格是活动的，则单击此按钮就可以用一个乘号替换单元格中的内容。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

输入公式

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


［插入名字］按钮

显示［插入名字］对话框，让您将一个选定名字插入编辑栏中。此按钮位于［公式］类按钮中。

快捷键：	从编辑栏中的名字框内选择名字。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

将名字粘贴到公式内

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


［百分比符号］按钮

在编辑栏或单元格中的插入点加上一个百分比符号（ % ）。此按钮位于［公式］类按钮中。

如果单元格是活动的，则单击此按钮就可以用一个百分比符号替换单元格中的内容。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

输入公式

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


［加号］按钮

在编辑栏或单元格中的插入点加上一个加号（ + ）。此按钮位于［公式］类按钮中。

如果单元格是活动的，则单击此按钮就可以用一个加号替换单元格中的内容。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

输入公式

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


［右括号］按钮

在编辑栏或单元格中的插入点加上一个右括号（ ) ）。此按钮位于［公式］类按钮中。

如果单元格是活动的，则单击此按钮就可以用一个右括号替换单元格中的内容。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

输入公式

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


使用公式计算值

公式输入的综述

输入公式

使用引用位置的综述

改变单元格引用位置的类型

将引用位置输入工作簿的另一张工作表内

将引用位置输入工作簿中的一组工作表内

引用单元格区域交集

使用函数的综述

使用［函数指南］将工作表函数插入公式中

使用［函数指南］编辑含有函数的公式

用［自动求和］按钮输入单个求和公式

用［自动求和］按钮输入多个求和公式

用［自动求和］按钮输入合计

使用名字的综述

改变名字

检查名字的引用位置

根据行首和列首建立名字

在［信息］窗口内显示名字

编辑名字的引用位置或公式

给单元格区域或公式命名

粘贴所有已定义名字的清单

将名字粘贴到公式内

用已经定义的名字替换单元格引用位置

定义三维引用名字

使用数组的综述

输入数组公式

编辑数组公式

清除数组区域

将数组区域转换为常量值

选定数组区域

控制重算方式的综述

计算公式的一部分

当重算方式设置为手动时，重算所有已打开的文档

只重算活动工作表

以显示值为准重算

冻结某一单元格区域内的数值

以公式的计算结果替换整个公式

在手动和自动重算方式之间切换

保存之前关闭重算功能

Microsoft Windows 和 Macintosh 中日期系统的不同点

使用迭代方法求解循环引用公式的综述

控制迭代

链接 Microsoft Excel 工作簿的综述

改变独立或从属工作簿的名字

建立工作簿之间的链接

将外部引用输入公式内

保存未命名但已链接的工作簿

重新定义源工作簿的链接方向

用另一个工作簿替换源工作簿

打开源工作簿

更新源工作簿的数据

显示从属工作簿的源文档清单

显示链接的源数据

移去工作簿之间的链接

错误值的综述

#DIV/0!

#N/A

#NAME?

#NULL!

#NUM!

#REF!

#VALUE!


公式输入的综述

使用公式有助于分析工作表中的数据。公式可以用来执行各种运算，如加法、乘法或者比较工作表数值。当您要向工作表输入计算的数值时，请使用公式。

公式可以包括以下的任何元素：运算符、单元格引用位置、数值、工作表函数以及名字。若要在工作表单元格中输入公式，则可以在编辑栏中键入这些元素的组合。

参见

帮助

输入公式

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


输入公式

综述

1.	选定要输入公式的单元格。

2.	键入等号(=)以激活编辑栏。

若以粘贴名字或函数开始输入一个公式，则 Microsoft Excel 将自动地插入等号。

3.	若要在编辑栏中输入一个公式，则键入此公式或者使用以下的任何技巧：

通过选定工作表中的单元格，将引用位置插入公式。当您选定单元格时，Microsoft Excel 将在公式中插入相对引用位置。

--或者--

选择［编辑］［粘贴］命令，即可粘贴您以前从另一个公式或应用程序复制来的字符。

--或者--

选择［一般］工具栏或者编辑栏中的［函数指南］按钮，即可打开［函数指南］。请在［函数指南］对话框中选择要粘贴到公式中的函数。

4.	当公式输入完成后，按 ENTER 键。

附注  若要以文字的形式输入公式，则在输入项前键入一个单引号。

参见

帮助

  ［函数指南］按钮

编辑单元格内容。

使用［函数指南］将工作表函数插入公式中

［粘贴］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


使用引用位置的综述

一个引用位置代表工作表上的一个或者一组单元格，引用位置告诉 Microsoft Excel 在哪些单元格中查找公式中要用的数值。使用引用位置，您可以在一个公式中使用工作表上不同部分的数据，也可以在几个公式中使用同一个单元格中的数值。

您也可以引用同一个工作簿上其它工作表中的单元格，或者引用其它工作簿，也可以引用其他应用程序中的数据。引用其他工作簿中的单元格称为外部引用。引用其他应用程序中的数据称为远程引用。

单元格引用位置基于工作表中的行号列标。当您初次启动 Microsoft Excel 时，列以字母（A,B,C,...Z;AA,AB,AC,...AZ;BA,BB,BC等等）标记，而行以数字编号，这被称为 A1 行号列标表示法。您也可以把列标变为数字来代替字母，这被称为 R1C1 行号列标表示法。活动单元格的引用位置显示于编辑栏最左边的引用区域。

参见

帮助

改变单元格引用位置的类型

将引用位置输入工作簿中的一组工作表内

将引用位置输入工作簿的另一张工作表内

引用单元格区域交集

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


将引用位置输入工作簿的另一张工作表内

综述

1.	选定要输入引用位置的单元格。

2.	在公式的开头键入一个等号。如果公式的开头不是引用位置，则键入您要置于引用位置之前的运算符。

3.	切换到要引用的单元格所在的工作表，并选定要引用的单元格或者单元格区域。

Microsoft Excel 将选定单元格或者区域的引用位置输入公式中。

您也可以不选定单元格，而直接键入引用位置或者名字。如果您键入引用位置，则必须使用类似 Sheet4! B6:B7 的格式。

4.	当您完成输入公式以后，请按 ENTER 键。

Microsoft Excel 将单元格引用位置的类型改变为最后一次选定的类型。

参见

帮助

改变单元格引用位置的类型

将引用位置输入工作簿中的一组工作表内

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


将引用位置输入工作簿中的一组工作表内

综述

您可以输入对工作簿中多个工作表的一个区域的引用，有时称这种方式为三维引用。

1.	选定要输入引用位置的单元格。

2.	在公式的开头键入一个等号。如果公式的开头不是引用位置，则键入要置于引用位置之前的运算符。

3.	键入单元格的引用位置或者名字。

三维引用位置使用诸如 'Sheet2:Sheet6'!A2:A5. 的格式，此引用位置引用 Sheet2和 Sheet6 之间（包含 Sheet2 和 Sheet6）每个工作表上的 A2:A5 区域。

快捷键：	在公式的开头键入一个等号，并单击要引用的工作表标签，然后选定要输入的区域，按 SHIFT 键，并单击最后一个工作表标签。

4.	输入公式结束后，请按 ENTER 键。

参见

帮助

将引用位置输入工作簿的另一张工作表内

引用单元格区域交集

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


引用单元格区域交集

综述

交集运算符（空格）用于引用两个相交单元格区域共有的单元格。例如，在第三行中，B3:M3 区域包含销售额，而在 C 列中，C2:C8 区域包含二月份的各种数据，则公式 =B3:M3 C2:C8 就使用了交集运算符来引用两个区域相交处的数值，即单元格 C3 。

名字使交集运算变得易于使用。例如，如果您定义区域 B3:M3 的名字为“销售额”，区域 C2:C8 的名字为“二月”，则公式“二月销售额”所产生的结果与前一个示例相同，都是单元格 C3。

隐含交集

如果您在公式中应该引用单个单元格的地方，指定了一行或一列单元格作为引用位置，则 Microsoft Excel 将从指定的引用位置中选择单个单元格来执行运算。例如，如果您在 C10 单元格中输入公式“＝销售额*15%”，则 Microsoft Excel 会在公式指定的区域内，寻找同一行或同一列的单元格。在本例中，指定的区域“销售额 (B3:M3)”包括了 C 列（与公式位于同一列）中的单元格。因此，该公式使用的单元格是 C3。此外，并不需要输入完整的交集语句。如果您将公式向右复制，则每一个复制的公式都将使用“销售额”区域中与自己位于同一列的单元格，正如被复制的公式一样。

参见

帮助

将引用位置输入工作簿中的一组工作表内

给单元格区域或公式命名

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


改变单元格引用位置的类型

综述

1.	选定您要改变引用位置类型所在的单元格。

2.	选定编辑栏中的单元格引用。

3.	按 F4 键，可在相对、混合和绝对引用位置类型之间循环切换，直到找到所需要的类型。

每按一次 F4 键，Microsoft Excel 就将引用位置变为循环序列中的下一个类型。

4.	按 ENTER 键。

参见

帮助

将引用位置输入工作簿中的一组工作表内

将引用位置输入工作簿的另一张工作表内

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


使用函数的综述

您可以使用 Microsoft Excel 的内部函数来执行标准工作表和宏表运算。您传给函数用来执行运算的数值称为参数。函数返回的数值称为结果。

若要使用函数，则将它们输入工作表中的公式内。在公式中使用的字符次序称为语法。所有的函数都有相同的基本语法。若不遵守这种语法，则 Microsoft Excel 将显示一条信息，指出在公式中有错误。如果公式以一个函数开始，则应该象其它公式一样，在函数前面加一个等号。

括号告诉 Microsoft Excel 参数开始和结束的位置。记住：左右两个括号必须成对出现，括号前后都不能有空格。请在括号中指定参数。参数可以是数字、文字、逻辑值、数组、误差值或者引用位置。指定的参数必须能产生一个有效值。有些函数也接受计算时并不需要的可选参数。

参数也可以是常量或者公式。这些公式本身可以包含其他的函数。如果一个函数的参数本身也是一个函数，则称为嵌套。在 Microsoft Excel 中，一个公式最多可以嵌套七层函数。

参见

帮助

  ［函数指南］按钮

工作表函数按字母顺序列表

使用［函数指南］编辑含有函数的公式

用［自动求和］按钮输入单个求和公式

用［自动求和］按钮输入合计

用［自动求和］按钮输入多个求和公式

使用［函数指南］将工作表函数插入公式中

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


使用［函数指南］将工作表函数插入公式中

综述

您可以使用［函数指南］来自动地建立公式，即可以从您已经建立的内部函数和任何自定义函数的清单中选择所需的函数。

1.	若要在公式的开头粘贴函数，请选定要输入公式的单元格。

若要在公式的其它地方粘贴函数，请将插入点定位于您要插入函数的位置。

2.	从［插入］菜单中，选择［函数］。

快捷键：	［函数指南］按钮(［常用］工具栏)

SHIFT+F3

Microsoft Excel 显示［函数指南］对话框，列出函数类型或逻辑分组，以及每一类型可用的工作表函数和自定义函数。

3.	选定函数分类，［全部］分类包括了所有的工作表函数。

4.	选定函数名字。

5.	选择［下一步］按钮。

屏幕显示下一个［函数指南］对话框，函数的参数出现在用来填入参数的框旁边。

如果函数有多种格式（如宏函数 SELECT），则可以选择所需的格式。

6.	输入参数的值。

您可以在参数编辑框中输入数值、引用位置、名字、公式和其他函数，不过输入项必须为该参数产生一个有效值。当您激活参数框时，显示区域中会出现对参数的描述。如果某个参数是正确输入函数所必需的，则在显示区域中该参数名字的旁边会显示“必要的”字样。

在每一个参数与其参数框之间有一个［函数指南］按钮，单击此按钮即可打开另一个［函数指南］，它允许您在此参数内嵌套函数。您最多可以嵌套七层函数。

7.	选择［完成］按钮。

［函数指南］在公式中输入完整的函数

参见

帮助

  ［函数指南］按钮

工作表函数按字母顺序列表

［函数］命令（［插入］菜单）

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


使用［函数指南］编辑含有函数的公式

综述

使用［函数指南］，不仅可以建立公式，而且可以编辑包含函数的现有公式。

1.	选定包含现有公式的单元格，且该公式中含有函数。

2.	选择［函数指南］按钮

快捷键：	SHIFT+F3

公式中的第一个函数将以［函数指南］模式打开，并允许您改变参数。

3.	对参数作必要的修改。

4.	单击［下一步］，输入所作的修改并显示公式中的下一个函数，以供编辑。单击［完成］按钮，即可输入所作的修改，并关闭［函数指南］对话框。

参见

帮助

  ［函数指南］按钮

工作表函数按字母顺序列表

［函数］命令（［插入］菜单）

使用［函数指南］将工作表函数插入公式中

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


用［自动求和］按钮输入单个求和公式

综述

SUM 函数是最常用的工作表函数。使用它，可以将诸如 =A2+A3+A4+A5+A6 这样的复杂公式转换成更简洁的形式 =SUM(A2:A6)。如果使用［常用］工具栏中的［自动求和］按钮就更方便了，Microsoft Excel 会替您键入函数，甚至会建议求和的单元格区域。

1.	选定与要求和的数字的那一行或那一列相邻的某个单元格，再选择［自动求和］按钮。

快捷键：	ALT+ =

Microsoft Excel 会自动输入等号和 SUM 函数，它还会向上和向左寻找最大的连续数字区域，以便进行相加。它会将此区域输入公式，并突显编辑栏中的引用位置。

2.	如果建议的区域有误，则应拖曳鼠标来确定正确的区域。

3.	若要接受完成的公式，请按 ENTER 键。

参见

帮助

  ［自动求和］按钮

用［自动求和］按钮输入合计

用［自动求和］按钮输入多个求和公式

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


用［自动求和］按钮输入多个求和公式

综述

1.	选定与要求和的数值的那些行或列相邻的单元格区域。

2.	选择［自动求和］按钮。

求和公式中将插入所有选定单元格。您也可以在单击［自动求和］按钮以前先选定要求和的数值。Microsoft Excel 将会把求和公式加到选定区域下方第一个空行中。

若要同时给行和列加上求和公式，则选定单元格区域，使之不仅包含要求和的数值，还包括用来插入求和公式的空白行和空白列。

参见

帮助

  ［自动求和］按钮

用［自动求和］按钮输入单个求和公式

用［自动求和］按钮输入合计

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


用［自动求和］按钮输入合计

综述

您可以使用［自动求和］按钮，在包含数值和几行或几列分类汇总的选定区域中加入求和公式。

1.	选定包括分类汇总的单元格区域，以及与该区域相邻的空白行或空白列（或者两者）。

2.	选择［常用］工具栏中的［自动求和］按钮。

快捷键：	ALT+ =

Excel 会将分类汇总加在一起，得到总计。

参见

帮助

  ［自动求和］按钮

用［自动求和］按钮输入单个求和公式

用［自动求和］按钮输入多个求和公式

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


使用名字的综述

名字是您建立的一个易于记忆的标识符，它可以代表一个单元格、一组单元格、数值或者公式。使用名字有下列优点：

使用名字的公式比使用单元格引用位置的公式更易于阅读和记忆。例如，公式“=资产-负债”比公式“=F6-D6”易于阅读。

如果您改变了工作表的结构，您可以更新某处的引用位置，则所有使用这个名字的公式都会自动更新。

一旦定义之后，名字的使用范围通常是在工作簿级，即它们可以在同一个工作簿中的任何地方使用。在工作簿的任何一个工作表中，编辑栏内的名字框都可以提供这些名字。

您也可以定义只有工作表级使用范围的特殊名字，即这些名字只能用在定义它们的工作表中。在工作簿的其他任何工作表中，无论在编辑栏内的名字框还是在［定义名字］对话框中，都看不到这些名字。

您可以根据工作表中行或列的标题，使用 Microsoft Excel 来自动地给单元格建立名字，也可以自己给单元格或公式输入名字。使用编辑栏中的名字框，可以迅速地建立名字。

在定义了一个名字以后，您可以：

在整个工作表或工作表的部分区域中，用该名字替换引用位置。例如，如果您将名字“利润率”定义为“=$F$12”，则可以用名字“利润率”来替换单元格“$F$12”中所有的引用位置。

迅速地跳到某一已命名的引用位置，替换引用位置，或者用编辑栏中的名字框给公式粘贴一个引用位置。

将该名字粘贴到公式中。通过编辑名字的引用位置或公式来重新定义它。从工作表中删除一个未使用的名字。

您也可以给公式命名，而不必将此公式放入单元格，这有助于减小工作表的大小，因为 Microsoft Excel 只存储此公式一次，而不是在每个单元格中都存储它。当您在整个工作表的许多地方都使用同一个公式时，应给此公式定义一个名字。给公式命名对于使用相对引用位置的公式尤其有用。每当您改变了公式的定义，则所有使用这个名字的单元格都将自动更新。

参见

帮助

改变名字

检查名字的引用位置

根据行首和列首建立名字

定义三维引用名字

在［信息］窗口内显示名字

编辑名字的引用位置或公式

给单元格区域或公式命名

粘贴所有已定义名字的清单

将名字粘贴到公式内

用已经定义的名字替换单元格引用位置

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


改变名字

综述

若要改变单元格、区域和公式的名字，则使用［定义名字］对话框。

1.	选择［插入］菜单中的［名字］，然后选择［定义］。

屏幕显示［定义名字］对话框。

2.	从［当前工作表中的名字］清单中，选定要改变的名字。

3.	在编辑框中选定此名字，再键入一个新名字。

4.	选择［增加］按钮。

Microsoft Excel 将把新名字加入［当前工作表中的名字］框中。

5.	在清单中选定旧名字，再选择［删除］按钮。

Microsoft Excel 将从［当前工作表中的名字］框中移去旧名字。

6.	选择［确定］按钮。

若要删除名字

1.	选择［插入］菜单中的［名字］，然后选择［定义］。

屏幕显示［定义名字］对话框。

2.	在［当前工作表中的名字］框中选定要删除的名字。

3.	选择［删除］按钮。

Microsoft Excel 将从［当前工作表中的名字］框中移去该名字。

4.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

根据行首和列首建立名字

［定义］命令（［插入］菜单，［名字］子菜单）

编辑名字的引用位置或公式

给单元格区域或公式命名

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


检查名字的引用位置

综述

1.	选择［插入］菜单中的［名字］，然后选择［定义］。

2.	在［当前工作表中的名字］框中选定要检查其引用位置的名字。

该选定名字的引用位置将显示在［引用位置］框中。

3.	选择［关闭］按钮。

参见

帮助

改变名字

［定义］命令（［插入］菜单，［名字］子菜单）

编辑名字的引用位置或公式

给单元格区域或公式命名

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


根据行首和列首建立名字

综述

1.	选定要命名的区域，包括准备作为名字的行或列的标题。

选定区域的顶端、底端、左侧或右侧都应该有文字标记。这些标记会变为区域名字，数据标记将被自动转换成文字值。包含用作名字的文字的单元格不会包括在命名区域中。

2.	选择［插入］菜单中的［名字］，然后选择［指定］。

快捷键：	CTRL+SHIFT+F3

3.	在［名字在］框中，根据准备用来建立名字的标记所在的位置，选定［顶端行］、［最左列］、［底端行］或［最右列］选择框。

4.	选择［确定］按钮。

附注  如果某个单元格包含设定为日期格式的数字，则 Microsoft Excel 将使用设定格式的数字外观来自动地建立名字。

参见

帮助

改变名字

［指定］命令（［插入］菜单，［名字］子菜单）

定义三维引用名字

给单元格区域或公式命名

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


在［信息］窗口内显示名字

综述

1.	选择［工具］菜单中的［选项］命令。

2.	选定［视窗］标签。

3.	在［显示］框中，选定［信息窗口］选择框，再选择［确定］按钮。

4.	选择［窗口］菜单中的［重排窗口］命令，使您能够同时看到工作簿和信息窗口。

若要在水平和垂直方向上都重排窗口，则选定［平铺］选项按钮。

若要将窗口上下堆积，则选定［水平并排］选项按钮。

若要将窗口并排放置，则选定［垂直并排］选项按钮。

5.	选择［确定］按钮。

6.	切换到［信息］窗口。

7.	选择［信息］菜单中的［名字］命令。

［信息］窗口中将显示名字。

8.	切换到工作簿窗口，并选定单元格，以便查找名字。

参见

帮助

检查名字的引用位置

信息菜单命令

给单元格区域或公式命名

［视窗］标签, ［选项］命令(工具菜单)

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


编辑名字的引用位置或公式

综述

1.	选择［插入］菜单中的［名字］，然后选择［定义］命令。

2.	在［当前工作表中的名字］框中选定要编辑的引用位置或公式的名字。

3.	在［引用位置］框中，键入一个新的引用位置或公式，或者编辑现有的引用位置或公式。

4.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

改变名字

［定义］命令（［插入］菜单，［名字］子菜单）

给单元格区域或公式命名

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


给单元格区域或公式命名

综述

若要命名公式

1.	选择［插入］菜单中的［名字］，然后选择［定义］命令。

2.	在［当前工作表中的名字］框中，给该公式键入一个名字。

3.	在［引用位置］框中，键入要命名的公式。它必须以等号(=) 开头。

4.	选择［确定］按钮。

若要命名单元格或区域

虽然您可以用为公式命名的步骤来为单元格或区域命名，但有一个简单得多的方法。

1.	选定要命名的单元格、单元格区域或不相邻的选定区域。

2.	单击编辑栏左边的名字框，以便激活它。

3.	键入单元格或区域的名字。

4.	按 ENTER 键。

当您单击名字框旁边的箭头以便查看名字清单时，可以在其中看见新的单元格或区域的名字。如果您选定该名字，则 Microsoft Excel 将选定其对应的单元格或区域。

若要命名单元格或区域，并使该名字只应用于活动工作表中

正常情形下，一旦您在工作簿中的任何一个工作表中定义了一个名字，就可以在同一个工作簿的任何工作表中使用该名字。您也可以建立工作表级的名字，如果您要在同一个工作簿的几个工作表中使用相同的名字，则这个功能是很有用的。如果您用一个名字同时定义工作表级名字和工作簿级名字，则在定义该名字的工作表上，将优先使用工作表级名字。

1.	选择［插入］菜单中的［名字］，然后选择［定义］命令。

2.	在［当前工作表中的名字］编辑框中键入工作表的名字，其后跟一个感叹号，再键入要使用的名字，例如 Sheet1!Sales。

3.	在［引用位置］框中，键入公式或引用位置，键入内容必须以等号开头。

4.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

改变名字

［定义］命令（［插入］菜单，［名字］子菜单）

编辑名字的引用位置或公式

用已经定义的名字替换单元格引用位置

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


粘贴所有已定义名字的清单

综述

1.	选定要作为清单左上角的单元格。

因为粘贴好的清单将取代任何现有的数据，所以一定要在工作表上为清单保留足够的空间。

2.	选择［插入］菜单中的［名字］，然后选择［粘贴］命令。

3.	选择［粘贴名字］按钮。

Microsoft Excel 将从活动单元格开始，粘贴工作簿上所有被定义的名字。名字清单有两列宽。左侧的一列列出名字，右侧的一列列出名字引用的单元格引用位置。

附注  要确保有足够的空间来容纳要粘贴的名字和引用位置，以免覆盖工作表上现

有的信息。

参见

帮助

给单元格区域或公式命名

［粘贴］命令（［插入］菜单，［名字］子菜单）

将名字粘贴到公式内

用已经定义的名字替换单元格引用位置

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


将名字粘贴到公式内

综述

在执行这个过程以前，必须保证工作簿上有已定义的名字。

1.	在编辑栏中，将插入点定位于要粘贴上名字的位置。

如果编辑栏是空白的，请键入一个等号 (=) 作为公式的开头。

2.	在编辑栏左侧的名字框中选定要粘贴的名字。

另一种方法：

1.	在编辑栏中，将插入点定位于要粘贴上名字的位置。

如果编辑栏是空白的，请键入一个等号 (=) 做为公式的开头。

2.	选择［插入］菜单中的［名字］，然后选择［粘贴］命令。

快捷键：	F3

3.	从清单中选定要粘贴的名字。

4.	选择［确定］按钮。

附注  您也可以不必先激活编辑栏，而直接将名字粘贴到单元格中。这对于将一个已命名的公式粘贴到单元格中是很有用的。如果单元格已经包含公式或其他的数据，则粘贴的名字将替换单元格的内容。

参见

帮助

给单元格区域或公式命名

［粘贴］命令（［插入］菜单，［名字］子菜单）

粘贴所有已定义名字的清单

用已经定义的名字替换单元格引用位置

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


用已经定义的名字替换单元格引用位置

综述

1.	选定要用名字替换引用位置的区域。

若要将名字应用于整个工作表，则选定单个单元格。

2.	选择［插入］菜单中的［名字］，然后选择［应用］命令。

3.	在［应用名字］框中，选定要应用的一个或几个名字。

若要迅速地滚动清单，则键入要选定的名字的第一个字母。

4.	选择［确定］按钮。

Microsoft Excel 将用选定的名字替换单元格引用位置。

参见

帮助

［应用］命令（［插入］菜单，［名字］子菜单）

改变名字

根据行首和列首建立名字

编辑名字的引用位置或公式

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


定义三维引用名字

综述

1.	选择［插入］菜单中的［名字］，然后选择［定义］命令。

2.	在［当前工作表中的名字］编辑框中键入要使用的名字。

3.	按 TAB 键，直至突显［引用位置］框中内容。

4.	键入一个等号(=)，再键入要使用的三维区域的引用位置， 或者在工作簿中选定该三维区域。

5.	选择［确定］即可定义该名字，或者选择［增加］来定义该名字，并使对话框保持开启状态。

有关选定三维区域的更多信息，参见将引用位置输入工作簿中的一组工作表内。

参见

帮助

根据行首和列首建立名字

给单元格区域或公式命名

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


使用数组的综述

数组公式能够取代几个单值的公式，从而缩短了您用于输入相同公式的时间。您可以使用数组公式来执行产生多个结果的运算，或者处理一组排列成行或列的参数。

参见

帮助

清除数组区域

将数组区域转换为常量值

编辑数组公式

输入数组公式

选定数组区域

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


输入数组公式

综述

1.	选定要输入公式的单元格或单元格区域。

2.	输入公式。

要确保每一个参数或操作数都包括了要用于运算或函数的整个单元格、区域或整组数值。当您把公式作为数组输入时，Microsoft Excel 会自动地加上大括号；请不要在公式前后键入大括号，否则，Microsoft Excel 会将它们解释成文字。

3.	按 CTRL+SHIFT+ENTER。

在您按 ENTER 键的同时，必须按住 CTRL 键和 SHIFT 键。如果您只按住了 SHIFT 键，则该公式将被作为普通公式输入活动单元格。如果您只按住了 CTRL 键，则该公式将被作为普通公式输入至所有选定的单元格。

参见

帮助

将数组区域转换为常量值

选定数组区域

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


编辑数组公式

综述

1.	选定数组区域中的任一单元格。

2.	激活编辑栏。

当编辑栏被激活时，数组公式的大括号会消失。

3.	编辑该公式。

4.	按 CTRL+SHIFT+ENTER。

参见

帮助

清除数组区域

输入数组公式

选定数组区域

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


清除数组区域

综述

1.	选定数组区域。

2.	选择［编辑］菜单中的［清除］，然后选择［内容］命令。

快捷键：	DEL

参见

帮助

［清除］命令（［编辑］菜单）

编辑数组公式

输入数组公式

选定数组区域

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


将数组区域转换为常量值

综述

如果您把数组公式的结果转换成一个常数区域，则可以通过插入或删除单元格、行或列来编辑数组区域，这将有助于强化表达效果。

1.	选定数组区域。

2.	从［编辑］菜单或快显菜单中，选择［复制］命令。

3.	选择［编辑］菜单中的［选择性粘贴］命令。

4.	在［粘贴］下，选定［值］选项按钮。

5.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［复制］命令（［编辑］菜单）

编辑数组公式

输入数组公式

［选择性粘贴］命令（［编辑］菜单）

选定数组区域

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


选定数组区域

综述

1.	选定数组区域中的某个单元格。

2.	选择［编辑］菜单中的［定位］命令。

快捷键：	F5

3.	选择［定位条件］按钮。

4.	选择［定位条件］按钮。

5.	选择［确定］按钮。

选定数组区域中的任一单元格，并按 CTRL+/，也可选定此数组区域。

参见

帮助

清除数组区域

编辑数组公式

输入数组公式

［定位］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


控制重算方式的综述

计算是指进行公式运算，然后在包含此公式的单元格中以数值形式显示运算结果的过程。您可以控制执行计算的时间，也可以使用计算选项来控制计算的其他设置。

只要有可能，Microsoft Excel 将只更新那些因改变数值而受到影响的单元格，这样可避免不必要的计算。

Microsoft Excel 使用单元格内部所保存的数值来进行计算，而不是使用设定格式后准备显示的数值。因此，您可以改变工作表上数值的外观，而不会影响数值本身。

在进行计算时，您可以选择命令，或者执行如输入数字或公式这样的操作。Microsoft Excel 将暂时中断计算，先去执行其他的命令或操作，然后再继续计算。

参见

帮助

计算公式的一部分

当重算方式设置为手动时，重算所有已打开的文档

只重算活动工作表

以显示值为准重算

Microsoft Windows 和 Macintosh 中日期系统的不同点

冻结某一单元格区域内的数值

以公式的计算结果替换整个公式

在手动和自动重算方式之间切换

保存之前关闭重算功能

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


计算公式的一部分

综述

1.	选定包含该公式的单元格，或在编辑栏中键入该公式。

2.	在编辑栏里，选定该公式中要计算的部分。

3.	按 F9 键。

4.	若要接受计算部分的结果，则按 ENTER 键。若要恢复公式，则按 ESC 键。

参见

帮助

以显示值为准重算

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


当重算方式设置为手动时，重算所有已打开的文档

综述

当设置重算方式为［模拟运算表除外，自动重算］时，应使用这个过程来计算数据模拟运算表。

按 F9 键。

附注  如果当编辑栏处于活动状态时，您选择了手动重算，则此命令将执行不同的功能。它将用公式或部分公式的计算结果来替换活动单元格中的公式或公式的选定部分。

参见

帮助

计算公式的一部分

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


只重算活动工作表

综述

当设定重算方式为手动时，使用这个过程可以只计算活动工作表，只更新工作表中的图表，以及打开链接到工作表的图表。

1.	选定要计算的工作表。

2.	选择［工具］菜单中的［选项］命令。

3.	选定［重新计算］标签。

4.	选择［计算公式］按钮。

5.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

计算公式的一部分

当重算方式设置为手动时，重算所有已打开的文档

以显示值为准重算

［重新计算］标签, ［选项］命令(工具菜单)

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


以显示值为准重算

综述

以显示值为准进行重算只影响活动工作簿。   此选项不影响使用［通用格式］格式的数字，这些数字通常以全精度计算。当以显示值为准进行计算时，因为 Microsoft Excel 在计算时要将数字四舍五入，所以速度会减慢。

1.	选择［工具］菜单上的［选项］命令。

2.	选定［重新计算］标签。

3.	选择［以显示值为准］选择框。

4.	选择［确定］按钮。

Microsoft Excel 将显示一条要求确认的信息。

5.	选择［确定］按钮。

附注  以显示值为准进行计算将把保存在工作表中的常数永久地改为与其显示值相同。如果后来您又选择了使用全精度进行计算，则原始的全精度数值不会还原。因为以显示值为准时会损失精度，所以 Microsoft Excel 将要求您确认要做的改变。

参见

帮助

［重新计算］标签, ［选项］命令(工具菜单)

以公式的计算结果替换整个公式

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


冻结某一单元格区域内的数值

综述

1.	选定要以运算结果替换公式的单元格。

2.	从［编辑］菜单或快显菜单中，选择［复制］命令。

3.	选择［编辑］菜单中的［选择性粘贴］命令。

4.	在［粘贴］下，选定［数值］选项按钮。

5.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［复制］命令（［编辑］菜单）

［选择性粘贴］命令（［编辑］菜单）

保存之前关闭重算功能

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


以公式的计算结果替换整个公式

综述

您的工作表中可以包含要冻结其数值的公式。例如，如果您在月底结算工作表时，想使某些数值不再改变，就可以用运算结果替换公式。用运算结果替换公式可以加快工作表计算的速度。在根据现有工作表的数值来建立新的一组工作表时，这种方法尤其有用。例如，如果当月工作表总是以上月工作表的结算值开始，那么，用新值替换上月工作表中的公式，就可以缩短打开两张工作表所需的计算时间。

同样地，如果您要在公式中使用常数，但是还需要执行一次或几次数学运算（如两数相乘）来获得该常数值，那么，您不需要使用计算器或者另外输入一公式，而只需在编辑栏中键入完整的公式（包括计算该常数的部分），然后选定公式中计算该常数的部分，并在输入完整公式之前先计算它。

1.	选定要被计算结果替换的公式所在的单元格。

2.	切换到编辑栏。

3.	按 F9 键。

4.	按 ENTER 键。

附注  用数值替换公式会永久地移去该公式。如果您无意中用数值替换了一个公式，而又想还原此公式，那么，请在输入或粘贴数值后立即选择［编辑］菜单上的［恢复输入］命令。

参见

帮助

计算公式的一部分

以显示值为准重算

［撤消］和［重做］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


在手动和自动重算方式之间切换

综述

当您第一次启动 Microsoft Excel 时，重算方式设置为自动重算，这表示如果您改变了文档，则 Microsoft Excel 会立即重新计算所有受影响的公式。在开始重算以后，可以切换到其他应用程序（如字处理器），与此同时 Microsoft Excel 会自行完成重算工作。

1.	选择［工具］菜单上的［选项］命令。

2.	选定［重新计算］标签。

3.	选定［手动重算］或［自动重算］选项按钮。

4.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［重新计算］标签, ［选项］命令(工具菜单)

保存之前关闭重算功能

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


保存之前关闭重算功能

综述

一般情况下， Microsoft Excel 在保存工作表以前要先重算它。不过，如果您是在处理一个非常大而重新计算很费时间的工作表，那么您可以不经重算而直接保存它。保存前取消自动重算的步骤如下：

1.	选择［工具］菜单上的［选项］命令。

2.	选定［重新计算］标签。

3.	选定［手动重算］选项按钮。

4.	清除［保存前自动重算］选择框。

5.	选择［确定］按钮。

现在，Microsoft Excel 不会在保存前重算工作表。

当您想要重算工作表时，请按 F9 键。

附注  如果工作表内含有链接到未重算工作表的公式，而且您要更新公式的链接，那么 Microsoft Excel 会显示信息告诉您源工作表未完全重算。选择［确定］按钮，即可更新与源工作表中保存的当前数值的链接，即使数值可能有误。选择［取消］按钮，即可取消对链接的更新，并且使用源工作表中的以前的值。

参见

帮助

只重算活动工作表

以显示值为准重算

［重新计算］标签, ［选项］命令(工具菜单)

冻结某一单元格区域内的数值

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


Microsoft Windows 和 Macintosh 中日期系统的不同点

Microsoft Excel 以系列号的形式保存日期，对应于同一个日期的系列号会因为输入日期时有效的日期系统不同而不同。Microsoft Excel 提供了两个日期系统：1900年日期系统和1904年日期系统。在 Windows 和 Lotus 1-2-3 中的 Microsoft Excel 中，默认的是1900年日期系统，在此日期系统中，系列号１对应于1900年1月1日，系列号２对应于1900年1月2日，如此排列下去。在 Macintosh 的 Microsoft Excel 中默认的是1904年日期系统，在此日期系统中，日期系列号１对应于1904年1月2日，日期系列号２对应于1904年1月3日，等等。若要改变工作簿的日期系统，可选择［工具］菜单上的［选项］命令，再选定［重新计算］标签。

如果您在 Macintosh 的 Microsoft Excel 中使用1904年日期系统建立了一个文件，然后要在 Windows 的 Microsoft Excel 中打开它，则 Microsoft Excel 会辨认出文件格式，并将它改为1900年日期系统。同样，如果您在 Windows 的Microsoft Excel 中使用 1900 年日期系统建立了一个文件，然后要在 Macintosh 的 Microsoft Excel 中打开它，则 Microsoft Excel 也会辨认出文件格式，并将它改为1904年日期系统。

若要输入与 Macintosh 的 Microsoft Excel 1.5 或其更低版本兼容的日期，则应该使用1904年日期系统。如果与一个工作表同时使用的其它工作表都用1904年日期系统，那么此工作表也应该使用1904年日期系统。

若要在1904年和1900年日期系统之间切换

1.	选择［工具］菜单上的［选项］命令。

2.	选定［重新计算］标签。

3.	若要使用1904年日期系统，则选定［1904年日期系统］选择框。

若要使用1900年日期系统，则清除［1904年日期系统］选择框。

4.	选择［确定］按钮。

附注  改变日期系统只影响活动工作簿和输入的新日期。当您改变日期系统时，不会转换已输入的日期；已输入日期的系列号将保持不变，但是在您改变日期系统后，那些系列号就对应于不同的日期了。因此，在输入任何日期以前，应该先选定工作簿所用的日期系统。

参见

帮助

只重算活动工作表

［重新计算］标签, ［选项］命令(工具菜单)

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


使用迭代方法求解循环引用公式的综述

Microsoft Excel ［规划求解］的求解过程包括一连串的试解，或反复操作。在每一次迭代时，Microsoft Excel 将用一组变化的单元格数值来重新计算工作表，并要检查约束因子和最优化单元格数值。当出现下列情况之一时，将停止求解过程：找到一个具有可接受精度的答案，或者不可能再找到更精确的答案，或者是到达允许的最长时间或最大迭代次数。

当一个公式引用自身的单元格时，无论是直接引用还是间接引用，都称为循环引用。若要求解这样一个公式，则 Microsoft Excel 必须使用迭代。当使用迭代计算公式时，Microsoft Excel 将用前一次迭代的结果来计算循环引用涉及的每一个单元格。

使用迭代的默认设置

除非您改变了迭代的默认设置，否则，Microsoft Excel 将在迭代完100次或者两次迭代之间模型中所有数值的变化都小于0.001时，停止计算。

迭代和计算顺序

因为 Microsoft Excel 根据公式的从属关系来计算工作表，所以，计算不是按行或按列进行的。因此，不要根据计算顺序来建立迭代模型。

Microsoft Excel 无法解决循环引用的问题

Microsoft Excel 无法用一般的计算方法求解含有循环引用的公式。在建立循环引用时，Microsoft Excel 会显示一条信息，并在状态栏中指出循环引用所涉及的单元格。如果循环引用是无意中建立的，则要重新设计公式或逻辑关系，以便终止循环引用。如果有意建立循环引用，则使用［工具］菜单上的［选项］命令，然后在［重新计算］标签中选定［迭代］选择框。

如果迭代无法得到解答

在迭代过程中，通常每次迭代后的结果都比迭代前的数值更接近于正确答案，这种现象称为收敛。不过，有时每次迭代后的结果也会比迭代前的数值更远离正确答案，这种现象称为发散。如果方程在迭代时发散，则应该尝试每次以固定的数值改变方程的初始值。如果得到了收敛的答案，那么您可以乘以或除以所有的数值，以便回到原始的初值。有些联立方程发散是因为它们无解。

参见

帮助

［重新计算］标签，［选项］命令(工具菜单)

控制迭代

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


控制迭代

综述

当一个公式引用自身的单元格时，无论是直接引用，还是间接引用，都称为循环引用。要求解这样一个公式，Microsoft Excel 必须使用反复操作，即反复计算工作表，直至符合某一特定的数值条件。

1.	选择［工具］菜单上的［选项］命令。

2.	选定［重新计算］标签。

3.	在［最多迭代次数］框中，键入您希望 Microsoft Excel 执行迭代的最多次数。

您指定的次数越多，计算工作表所花的时间就越长。对于大型工作表，该数值不应超过100。

4.	在［最大误差］框中，键入两次迭代之间允许的最大误差值。

您指定的误差值越小，计算工作表所花的时间就越长，答案也就越精确。

5.	选择［确定］按钮。

Microsoft Excel 会在编辑栏左边显示迭代的过程。

若要停止计算，则按 ESC 键。

附注  当 Microsoft Excel 计算工作表时，它会一直计算循环引用，直至迭代到［最多迭代次数］框中设定的次数，或者所有单元格的改变值小于［最大误差］框中的设定值。

参见

帮助

［重新计算］标签, ［选项］命令(工具菜单)

［最长时间］或［迭代次数］必须为一个正数

使用错误追踪器，直观寻找错误数值

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


链接 Microsoft Excel 工作簿的综述

您可以将一个工作簿动态地链接到另一个工作簿中的源数据，这样，您在一个工作簿中所作的任何变化会立即反映到另一个工作簿中。当您建立图表时，图表中的数据会自动地链接到该图表的源数据所在的工作簿。

下列名词用于描述工作簿之间的链接。

外部引用	对另一个 Microsoft Excel 工作簿中单元格、单元格区域或名字的引用，包含外部引用的公式称为外部引用公式。

从属工作簿	链接到另一个工作簿的工作簿。换言之，就是依赖于另一个工作簿中信息的工作簿。

源工作簿	给外部引用公式提供引用信息的工作簿，源工作簿将被从属工作簿引用。

关于下列条目的信息	请参见

将工作簿数据链接到图表或在工作簿中嵌入图表	建立图表
将图表文字链接到工作簿	改变图表文字综述
链接到其它应用程序中的文档	与其它应用程序交换数据
链接和嵌入是在 Microsoft Excel 文档之间以及在 Microsoft Excel 文档和其它应用程序中建立的文档之间交换数据的两种方法。如果您希望当源文档改变时数据能动态地更新，则应使用链接。如果您希望编辑或格式化另一个文档中的数据，则应使用嵌入。

参见

帮助

  ［重算所有文档］按钮

建立工作簿之间的链接

将外部引用输入公式内

打开源工作簿

重新计算链接的工作簿

重新定义源工作簿的链接方向

移去工作簿之间的链接

改变独立或从属工作簿的名字

用另一个工作簿替换源工作簿

保存未命名但已链接的工作簿

更新源工作簿的数据

显示从属工作簿的源文档清单

显示链接的源数据

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


重新计算链接的工作簿

综述

如果在［选项］对话框中，已经指定了［重新计算］标签中的［手动重算］选项，那么使用以下的过程就可以重新计算链接。

1.	打开源工作簿和从属工作簿。

2.	按 F9 键。

快捷键：	CTRL+=

参见

帮助

  ［重算所有文档］按钮

［重新计算］标签, ［选项］命令(工具菜单)

建立工作簿之间的链接

重新定义源工作簿的链接方向

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


改变独立或从属工作簿的名字

综述

1.	切换到要重新命名的工作簿。

2.	选择［文件］菜单中的［另存为］命令。

3.	在［文件名］框中，键入新的文件名。

4.	选择［确定］按钮。

工作簿的原来版本将仍保留在旧文件名下。

参见

帮助

建立工作簿之间的链接

［另存为］命令（［文件］菜单）

保存未命名但已链接的工作簿

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


建立工作簿之间的链接

综述

1.	在源工作簿中，选定要引用的单元格。

2.	单击［复制］按钮，或从［编辑］菜单或快显菜单中选择［复制］命令。

移动的边框会出现在选定单元格或选定区域的周围。

3.	切换到要粘贴上链接数据的工作簿。

4.	选定您希望链接数据出现的单元格或区域左上角的单元格。

5.	选择［编辑］菜单中的［选择性粘贴］命令。

6.	若要将链接粘贴到选定单元格，则选择［粘贴链接］按钮。

若要将数据以链接图片的形式粘贴到活动单元格位置，则按住 SHIFT 键，再选择［编辑］菜单中的［粘贴链接图片］命令。若要编辑图片中的数据，则必须编辑源工作簿中的源单元格。

Microsoft Excel 建立链接工作簿的外部引用公式，此公式显示在编辑栏中。Microsoft Excel 在外部引用公式中使用绝对引用位置。如果您将公式复制到从属工作簿中的另一个位置，此公式仍然引用源工作簿中的相同单元格。如果您从源工作簿中复制多个单元格，则 Microsoft Excel 将在粘贴链接数据的单元格区域中，输入一个数组公式。关于处理数组公式的信息，参见输入数组公式。

参见

帮助

  ［复制］按钮

［复制］命令（［编辑］菜单）

［粘贴链接图片］命令（［编辑］菜单）

［选择性粘贴］命令（［编辑］菜单）

移去工作簿之间的链接

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


将外部引用输入公式内

综述

1.	选定要输入外部引用的单元格。

2.	键入一个等号以便开始输入公式。如果公式的开头不是外部引用，则键入要置于外部引用之前的运算符。

3.	切换到要以外部引用方式引用的单元格所在的工作簿，并选定您想要的单元格或单元格区域。

Microsoft Excel 把选定单元格或区域的引用位置输入到公式中。

您也可以不必选定单元格，而直接键入外部引用或名字。

4.	当您输入完公式以后，按 ENTER 键。

附注  您可以对从另一个工作簿链接来的数值执行函数运算，以建立显示同一数据的不同运算结果的报告。若要对链接数据执行函数运算，则将外部引用作为函数的参数输入。

参见

帮助

建立工作簿之间的链接

使用引用位置的综述

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


保存未命名但已链接的工作簿

综述

1.	切换到源文档。

2.	选择［文件］菜单中的［另存为］命令。

3.	在［文件名］框中，给文档键入一个名字，或者接受建议的名字。

4.	选择［确定］按钮。

5.	对每一个源文档，重复步骤１到４。

6.	切换到从属文档。

7.	对每一个从属文档，重复步骤２到４。

如果您将链接的工作簿保存在不同的目录中，务必在保存从属文档之前，选择［文件］菜单中的［另存为］命令，以保存所有的源文档，这样从属文档才能有正确的链接引用位置。

参见

帮助

建立工作簿之间的链接

［另存为］命令（［文件］菜单）

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


重新定义源工作簿的链接方向

综述

如果您改变了源文档的名字，或将源文档移到另一个目录中，则您必须重新定向从属文档中的链接，使之包括源文档的新名字或新路径。

1.	切换到从属文档。

2.	选择［编辑］菜单中的［链接］命令。

3.	在［源文件］清单框中，选定要重定向链接的源文档的名字。

4.	选择［改变］按钮。

5.	在［文件名］框中，键入源文档的新名字和路径。也可以从清单中选定一个名字。

在［文件名］框中显示了当前目录中的文档。如果新的源文档不在当前目录中，请在［目录］框中选定合适的目录。

6.	选择［确定］按钮。

7.	对您要改变的每一个链接，重复步骤４到６。

参见

帮助

建立工作簿之间的链接

［链接］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


用另一个工作簿替换源工作簿

综述

1.	切换到从属工作簿。

2.	选择［编辑］菜单中的［链接］命令。

3.	在［源文件］清单框中，选定您要替换的源文档的名字。

4.	选择［改变］按钮。

5.	在［文件名］框中，键入一个新的源文档名字或者从清单中选定一个。

在［文件名］框中显示了当前目录中的文档。如果新的源文档不在当前目录中，请使用［目录］框改变到合适的目录。

6.	选择［确定］按钮。

7.	对每一个要改变的链接，重复步骤4到6。

参见

帮助

建立工作簿之间的链接

［链接］命令（［编辑］菜单）

重新定义源工作簿的链接方向

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


打开源工作簿

综述

1.	切换到从属工作簿。

2.	选择［编辑］菜单中的［链接］命令。

Microsoft Excel 在［链接］框中显示由从属工作簿中所有源文档组成的清单。

3.	在［源文件］清单框中，选定您要打开的源文档的名字。

4.	若要打开该文档，请选择［打开］按钮。

参见

帮助

［链接］命令（［编辑］菜单）

用另一个工作簿替换源工作簿

显示从属工作簿的源文档清单

显示链接的源数据

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


更新源工作簿的数据

综述

1.	切换到从属工作簿。

2.	选择［编辑］菜单中的［链接］命令。

Microsoft Excel 显示由从属工作簿中所有源文档组成的清单。

3.	在［源文件］清单框中，选定您要更新的源文档的名字。

4.	若要更新选定文档中的数值，请选择［更新］按钮。

参见

帮助

建立工作簿之间的链接

［链接］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


显示从属工作簿的源文档清单

综述

1.	切换到从属工作簿。

2.	选择［编辑］菜单中的［链接］命令。

Microsoft Excel 显示由从属工作簿中所有源文档组成的清单。

3.	当您查看完清单后，请选择［关闭］按钮。

参见

帮助

建立工作簿之间的链接

［链接］命令（［编辑］菜单）

用另一个工作簿替换源工作簿

显示链接的源数据

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


显示链接的源数据

综述

Microsoft Excel 切换至源文档，并显示源数据。如果源文档或应用程序未打开，则 Microsoft Excel 会自动打开它。

1.	选择［编辑］菜单中的［链接］命令。

2.	在［源文件］框中，选定链接。

3.	选择［打开］按钮。

参见

帮助

建立工作簿之间的链接

［定位］命令（［编辑］菜单）

［附注］命令（［插入］菜单）

打开源工作簿

用另一个工作簿替换源工作簿

显示从属工作簿的源文档清单

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


移去工作簿之间的链接

综述

如果外部引用包含完整的公式，则可以用公式的当前值替换该公式。如果外部引用是某个更大公式的一部分，则可只计算引用，并将它转换为数值，而公式的其余部分仍作为公式保存。这个过程称为冻结外部引用的值。

若要用数值替换整个外部引用公式

1.	切换至从属工作簿。

2.	选择要用数值替换的外部引用公式所在的单元格或区域。

3.	单击［复制］按钮，也可以从［编辑］菜单或快显菜单中选择［复制］命令。

4.	选择［编辑］菜单中的［选择性粘贴］命令。

5.	在［粘贴］下，选定［值］选项按钮。

6.	选择［确定］按钮。

若要只冻结公式中的外部引用部分

1.	切换到从属工作簿。

2.	选择您要冻结的外部引用所在的单元格。

3.	在编辑栏中，选定公式中的外部引用部分。

4.	按 F9 键。

快捷键：	CTRL+=

5.	按 ENTER 键。

参见

帮助

［复制］命令（［编辑］菜单）

建立工作簿之间的链接

［选择性粘贴］命令（［编辑］菜单）

重新定义源工作簿的链接方向

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


错误值的综述

当某单元格的公式无法正确计算时，Microsoft Excel 将在此单元格中显示一个错误值。如果某公式引用了含有错误值的单元格，则此公式也会产生错误值（除非您使用 ISERR、ISERROR 或 ISNA 等查找错误值的特殊工作表函数）。您可能要沿着引用位置追踪一连串的单元格，才能发现错误的来源。

错误值	意义

#DIV/0!	公式被零除。

#N/A	没有可用的数值。通常情况是，您将数值直接输入某些工作表单元格。虽然这些单元格最终会包含数据，但目前尚无数据。引用这些单元格的公式将返回 #N/A ，而不会计算数值。

#NAME?	Microsoft Excel 不识别公式中使用的名字。

#NULL!	指定的两个区域不相交。

#NUM!	数字有问题。

#REF!	公式引用了无效的单元格。

#VALUE!	参数或操作数的类型有错。

参见

帮助

工作表函数按字母顺序列表

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


#DIV/0!
#DIV/0!被零除错

综述

错误值 #DIV/0! 表示公式被零除。

可能的原因	建议的措施

公式的分母引用空白单元格或数值为零的单元格。（如果操作数应该是数字，但却是空白，则 Microsoft Excel 将此空白解释为零。）	改变引用位置，或在作为分母的单元格中输入一个非零的数值。
所输入公式包含明显被零除的部分（例如：=5/0）。	改正该公式。
编写的宏使用了有时返回错误值 #DIV/0! 的宏函数。	在工作表函数按字母顺序列表中，查阅您所使用的函数是否会在某种情况下返回 #DIV/0! 错误值。
参见

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


#N/A

综述

错误值 #N/A 代表“没有可用的数值”。这个错误值可以帮助您确保不会无意中引用空白单元格。如果工作表中某些单元格应该包含数据，但目前尚未得到，则可以在这些单元格中输入 #N/A。引用这些单元格的公式将返回 #N/A，而不会计算数值。

可能的原因	建议的措施

在 HLOOKUP,LOOKUP,MATCH 或VLOOKUP 函数中，输入了不适当的"lookup_value"参数。	调整"lookup_value"参数。
使用了已扩展的数组参数。	改变数组参数，使它在扩展时不会产生#N/A 错误值，或者使它与其它数组参数的大小相同。
遗漏了内部或自定义工作表函数的参数。例如，如果宏表CALC.XLM 中的自定义函数"Deduet" 使用三个数字作为参数，以下的公式便会返回 #N/A错误值：=CALC.XLM!Deduct(10,D14)。	输入该函数的所有参数。
使用了未能成功运行的自定义工作表函数，例如，如果函数"Deduct" 包含了使它无法运行的错误，则任何使用 Deduct 的公式都会返回 #N/A。	改正自定义函数，或者不使用它。
编写的宏使用了在某些情况下会返回错误值 #N/A 的宏函数。	在工作表函数按字母顺序列表中，查阅您所使用的函数是否会在某些情况下会返回错误值为 #N/A 的宏 函数。
参见

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


#NAME?

综述

当您使用 Microsoft Excel 不能识别的名字时，会产生错误值 #NAME?。

可能的原因	建议的措施

删除或未能定义该名字。	定义该名字。
名字有拼写错误。	改正拼写。在编辑栏中突显该名字，然后在编辑栏左边的名字框中选定它。
函数名字中有拼写错误。	改正拼写。使用［函数指南］将正确的函数名插入函数中。
在公式中输入未加双引号的文字。虽然您输入的是文字，但Microsoft Excel 将它解释为名字。	在公式中，用双引号将文字括住。
在区域引用位置中遗漏了冒号。例如，如果您输入公式=SUM(A1D10)，则 Microsoft Excel 将把 A1D10 解释为名字。	改正该公式，例如，改为 =SUM(A1:D10)。
参见

帮助

工作表函数按字母顺序列表

使用［函数指南］编辑含有函数的公式

使用［函数指南］将工作表函数插入公式中

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


#NULL!

综述

如果您指定有交集的两个区域并不相交，则会产生错误值 #NULL!。

可能的原因	建议的措施

使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用位置。	若要引用两个不相交的区域，则使用并集运算符（逗号）。检查在指定区域内是否有键入错误。
参见

帮助

工作表函数按字母顺序列表

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


#NUM!

综述

错误值 #NUM! 表示数字有问题。

可能的原因	建议的措施

在要求数值参数的函数中，使用了不可接受的参数。例如，在只能接受正数的函数中，使用了一个负数做为其参数，如 SQRT(-1)。	改正该参数。
使用了迭代运算的工作表函数，如 IRR 或 RATE，并且函数无法找到可用的结果。	试用别的函数初始值。
输入了一个公式，其运算结果太大或太小，超出了 Microsoft Excel 可表示的范围。	改变该公式，使其结果能在允许的数字范围内。
参见

帮助

工作表函数按字母顺序列表

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


#REF!

综述

当您引用无效的单元格时，会产生错误值 #REF!。

可能的原因	建议的措施

删除其它公式要引用的单元格，或粘贴时覆盖其他公式要引用的单元格。	改变该公式。或者在删除或粘贴后，立即使用［编辑］菜单中的［撤消］命令恢复工作表上的单元格。
编写的宏使用了在某些情况下会返回错误值 #REF! 的宏函数。	在工作表函数按字母顺序列表中，查阅您所使用的函数是否会在某些情况下会返回错误值 #REF!。
远程引用的应用程序并未执行，或者无法获得远程引用的主题。关于远程引用的信息，请参见什么是 Microsoft Excel 5.0 版的新内容?。	启动应用程序，确保您使用了正确的主题。
参见

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


#VALUE!

综述

当您使用类型错误的参数或操作数时，会产生错误值 #VALVE!。

可能的原因	建议的措施

在需要数字或者逻辑值的地方输入了文字，并且文字不能转换为正确的数字类型。	检查公式或函数是否已有需要的操作数或参数，检查被引用的单元格是否有有效的数值。
对需要单个数值的运算符或公式输入了区域，且此区域内没有任何单元格与包含此运算符或公式的单元格位于同一行或同一列。	将区域改为单个数值。
在某个矩阵工作表函数中使用了无效的矩阵。	改正该矩阵。
编写的宏使用了在某些情况下会返回错误值 #VALVE! 的宏函数。	在工作表函数按字母顺序列表中，查阅您所使用的函数是否会在某些情况下会返回错误值 VALVE#!。
参见

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


工作中获取信息

相关信息简介

使用［帮助］查找所需信息的综述

搜索特定主题的［帮助］

获得屏幕上选择的元素或命令的帮助

使用［操作指南］

使用 Lotus 1-2-3 用户的帮助


相关信息简介

Microsoft Excel 文档是按您的工作方式设计的。您所需的信息一部分包括在 Microsoft Excel 手册里，而另外一些则属于联机帮助功能的范围。不论是联机提供的信息，还是原版软件的书面文档，其目的都是为了让您迅速且有效地完成工作。

介绍课程：快速预览

通过［快速预览］的交互课程,可以帮助您迅速入门学习一些重要的概念和特性，了解 Microsoft Excel 5.0 版的新功能，从其他电子表格改用Excel，并学习如何获得联机帮助的信息。第一次启动 Microsoft Excel 时, ［快速预览］会自动出现在屏幕上。如果在使用 Excel 当中，您需要重新利用这一课程，则可以选择［帮助］菜单［快速预览］命令。当您关闭［快速预览］时，可以决定以后启动 Microsoft Excel 时，是否每次都要自动打开这一课程。

联机信息

联机帮助

各种函数，以及 Visual Basic 语言。

您可以执行［帮助］菜单中的命令打开［帮助］。

示例与演示

这是一个简短的交互式课程，通常集中于单个作业的讲授。在很多［帮助］主题中都有这个［示例与演示］按钮，您可以直接单击按钮进入该功能。或者选择［帮助］［示例与演示］命令，浏览完整的清单。

示例文件

您可以在 Microsoft Excel 中打开示例文件并使用它，以建立或加强自己的工作。大部分示例文件都放在 Microsoft Excel 目录下的 EXAMPLES 子目录里。 Microsoft Query 的示例文件便放在 Windows 目录下的 MSAPPS\MSQUERY 子目里。

工作表函数

描述了所有在［函数指南］中出现的工作表函数及其参数。在［常用］工具栏上单击函数指南按钮来选定一个函数并正确地配以函数，再把该函数插入到您的公式中。有关工作表函数的详细描述和示例包含在联机［帮助］中。

书面信息

<< Microsoft Excel 使用手册>>

阐明了作业的操作，并辅以各种示例与图形。其中包括［帮助］功能内交互引用的综合信息，并包含了简要的指导功能，综述了 Microsoft Excel 重要的概念和特性。

<<Microsoft Excel Visual Basic 使用手册>>

有关 Microsoft Excel 自动化操作，自定义和程序设计的完整指南。

<<Microsoft Query 使用手册>>

这是一本对数据库进行访问和检索数据的指南。

参见

帮助

使用［帮助］查找所需信息的综述


使用［帮助］查找所需信息的综述

Microsoft Excel ［帮助］提供了若干查找所需信息的方法。您可显示［操作指南］来获取更快，更有效地完成任务的提示。

目录

选择［帮助］［内容］命令；您也可在［帮助］ 窗口选择［目录］按钮。

索引

选择［帮助］［索引］命令；您也可在［帮助］窗口选择［索引］按钮。

搜索

双击［常用］工具栏上的［帮助］按钮来查找与您键入的单字或词组相关的主题。您也可选择［帮助］ ［搜索帮助主题］命令，或在［帮助］窗口选择［搜索］按钮。

对话框和示警框中的［帮助］按钮。

选择［帮助］按钮来获得已打开的对话框或示警消息的帮助。

  ［帮助］位于［常用］工具栏上

单击以指定您需要帮助的命令或屏幕元素。

  ［操作指南］按钮。

单击以获得更有效工作的提示和关于新功能的信息。

您也可查看 Microsoft Excel ［快速预览］，它包括四个简短的课程：启动，有何新东西？工作中获取信息和切换至 Microsoft Excel。若要查看［快速预览］课程，请选择［帮助］ ［快速预览］命令。

参见

帮助

获得屏幕上选择的元素或命令的帮助

搜索特定主题的［帮助］

使用 Lotus 1-2-3 用户的帮助

使用 Multiplan 用户的帮助

使用［操作指南］


搜索特定主题的［帮助］

综述

1.双击［常用］工具栏上的［帮助］按钮或单击［帮助］窗口上的［搜索］按钮。

2.在对话框顶部的框内，键入您想搜索的主题开头的几个字。

随着您的键入，清单中的关键字改变了。

3.双击与您的主题相关的关键字。

您也可选定一个关键字并选择［显示主题］按钮。

［帮助］显示与该关键字相关的主题名。

4.在对话框底端的框内，双击一个主题。

您也可选定一个主题并选择［转到］按钮。

附注  如果您想退回您先前查看的主题，您可使用［帮助］窗口上的［后退］或［历史记录］按钮。［后退］ 按钮使您按倒序查看主题。［历史记录］按钮显示您已看过的主题清单。双击您需要的主题。

参见

帮助

  ［帮助］按钮

［搜索帮助主题］命令（［帮助］菜单）


获得屏幕上选择的元素或命令的帮助

综述

1.单击［常用］工具栏上的［帮助］按钮。

快捷键：SHIFT+F1

2.选择一条命令或单击一个屏幕元素(如滚动条)。

［帮助］显示关于您选择的命令或屏幕元素的主题。

若要取消［帮助］而不选择命令或屏幕元素，请按 ESC。

参见

帮助

  ［帮助］按钮


使用 Lotus 1-2-3 用户的帮助

综述

1.选择［帮助］［转成 Lotus 1-2-3］。

2.在［帮助选项］下，如果您想让［Lotus 1-2-3的帮助］将指令粘贴在您的工作簿的文字框中,则选择［指令框］。

如果您想让［Lotus 1-2-3的帮助］教您如何在Microsoft Excel 中执行命令，请选择［演示］。［加快］和［减慢］按钮允许您调节［演示］的速度。

3.选定一个 Lotus 1-2-3 命令并按 ENTER 键。

参见

使用手册

第三章 “由其他电子表格改用 Microsoft Excel”


使用 Multiplan 用户的帮助

综述

1.选择［帮助］［Multiplan］。

2.键入一个［Multiplan］命令序列。

3.请按 ENTER 键

［帮助］显示一个等价于 Microsoft Multiplan 命令的主题或使用哪一个Microsoft Excel 命令来完成最相似任务的解释。

参见

使用手册

第三章 “由其他电子表格改用 Microsoft Excel”


使用［操作指南］

综述

当您工作时，［操作指南］ 给您关于更有效地完成任务方法的提示，以及有关新功能的建议。它也可给您每次启动 Microsoft Excel 日期的提示。

单击［操作指南］按钮来显示［操作指南］。

提示出现。如果提示建议您使用工具栏按钮，该按钮直接出现在［操作指南］框右边。如果您想给工具栏增加按钮，请从［视窗］ 菜单选择［工具栏］并将按钮从［操作指南］拖曳到工具栏。

使用提示右边的上下箭头，使您在本 Microsoft Excel 执行过程内完成的工作的提示中滚动。

如果需要更多的信息，单击［操作指南］右边的［详细说明］ 按钮。［帮助］将显示一个相关主题。

每个 Microsoft Excel 执行过程，［操作指南］给您一个特殊提示。在下一个执行过程内，只有您三次执行相关动作，它才给您同一提示。如果您想清除［操作指南］对已显示过提示的记录(例如，当您设置一个新用户时)，请选择［工具］菜单上的［选项］命令，选定［普通］标签，然后选定［重新设置操作指南］选择框。

快捷键：您也可通过按下 CTRL 键的同时单击［操作指南］按钮来启动［操作指南］。

若要在显示和隐藏［操作指南］之间切换，请单击［操作指南］按钮。

若要禁止［操作指南］产生提示，请按下 SHIFT 键并同时单击［操作指南］按钮。若要再次启动产生提示，请按下 SHIFT 键并再次单击［操作指南］按钮。

参见

  ［操作指南］按钮

增加或删除工具栏按钮

［普通］标签，［选项］命令(工具菜单)


活动工作表

工作簿中您正在进行工作的工作表。活动工作表标签上的名字总是黑粗体字。


数组

用于建立简单的公式，该公式生成多个结果，或对一组按行和列排列的参数进行运算。在 Microsoft Excel 中有两种类型的数组:数组区域和数组常数。数组区域是一个由单元格组成的矩形区间，这些单元格共享一个公用公式;数组常数是一组专门排定的常数，它在公式中作为一个参数使用。


粘贴区域

被剪切或使用剪贴板进行复制数据的目标区域。


剪贴板

用于暂时保存您剪切或复制数据的区域。如果您剪切或复制工作表单元格，剪切板显示您所剪切或复制的区域的大小。直到您剪切或复制其它数据或者退出 Microsoft Excel 前，该数据一直保留在剪贴板上，从剪贴板上， 您可以将剪贴或复制数据粘贴到同一工作表上的其它位置、或同一工作簿中的其它工作表上、或不同的 Microsoft Excel 工作簿中、或其它应用程序中的文档中。


区域

分割区域允许您同时显示一个大工作表的不同部分。您可以将一个窗口水平地或垂直地分割为两个分割区域。对于垂直分割，分割区域一起垂直滚动，但它们单独进行水平滚动。对于水平分割，分割区域一起水平滚动，但它们单独进行垂直滚动。如果您对窗口进行水平和垂直分割，您可以显示出4个分割区域。


视面

您可以将一个工作表的显示区域和打印设置作为一个命名的视面保存。您可以建立同一工作表的几个不同视面，而无需保存各自的版本。


调整窗口大小边框线

环绕着窗口的边框线。您可以使用鼠标拖曳边框线来改变窗口的形状和大小。拖曳顶端、底端或旁边的边框线只能在一个方向上改变窗口的大小。


模拟运算表

有关一个特定主题的数据，它以记录(行)和字段(列)进行存储。


约束

在规划求解问题上所设置的限制。 约束可以应用在可变单元格、目标单元格，或者与您的问题直接或间接相关的其它单元格上。您可以为您指定的每个可变单元格定义两个约束，每个规划求解问题最多有200个附加约束。下列运算符应用到每个约束上是有效的。

运算符	意义

<=	小于或等于

>=	大于或等于

=	等于

int	整数


可变单元格

规划求解为了找到问题的最优解而进行调节的单元格。可变单元格也称作决策变量。


目标单元格

通过调节问题中定义的可变单元格，您希望规划求解为其设置最小值、最大值或指定值的那个单元格。目标单元格应该包含一个与可变单元格直接或间接相关的公式。目标单元格也称作目标或目标函数。


回归分析

用于预测的统计分析形式。回归分析估算变量之间的相关性，以便可以从其它变量预示某一数据。


移动平均

由一个数据系列的各部分计算出的平均值序列。在图表中，移动平均法将平滑数据中的波动，这样显示出的图案或趋势会更清晰。


R 平方值

在回归分析中，用来表示用于预测的趋势线有效程度的计算值。R 平方值帮助确定最佳拟合的趋势线。接近0的 R 平方值表示拟合性很差；接近1的 R 平方值表示较好的拟合，因而是有意义的趋势线。


填充柄

在选定区域右下角的小黑方块。当您将指针定位到填充柄上时，指针变为黑十字光标。拖曳填充柄来为相邻单元格复制内容或建立一个序列列。使用鼠标右边的按钮拖曳填充柄会显示出一个快显菜单。


Y-截距

趋势线与 y 轴相交的点。设置 Y-截距使您能够改变数据在图表中显示的方法，而无需实际地去改变轴的比例。


常量

不以等号开始的单元格。例如，日期、值210和文字都是常量。公式或由公式产生的值不是常量。


图形对象

您使用工具栏上的按钮所画出的一条线或一个形状〔按钮、文字框、椭圆、矩形、弧形、图〕，或者您粘贴到 Microsoft Excel 中的一个图片。


工作表

也称作电子表格。工作表是您在 Microsoft Excel 中进行数据存储与操作所使用的主要文档。工作表由若干行和列构成的单元格组成，并且它总是工作簿的一部分。


宏表

与工作表相类似的文档，它包括了一组用于完成指定任务的指令（宏）。


图表

工作表数据的图形表示。您可以在一个工作表中建立和保存一个图表； 这称作内嵌图表。或者您可以建立一个图表，它在工作簿中是一个单独的表。这两种图表都链接到它们从中建立起的工作表中，并且当您更新工作表时它也被更新。


公式

值、单元格引用、名字、函数或运算符的序列。它包含在单元格中并且从现有值中产生一个新值。公式总是以等号〔＝〕开始。


启动目录

命名为 XLSTART 的目录，在该目录中，您可以保存当启动 Microsoft Excel 时您希望打开的工作簿或其它文件。XLSTART 位于您安装 Microsoft Excel 的目录中。放在这个目录中的工作簿都会自动打开。放在这个目录中的模板都会加入到［建新文件］对话框中，当您从［文件］菜单中选择［建新文件］命令时，它会显示出来。


默认启动工作簿

当您启动 Microsoft Excel 时显示的新的、未保存过的工作簿。仅当 XLSTART 目录中没有其它工作簿时，才显示默认启动工作簿。XLSTART 目录在您安装 Microsoft Excel 的目录中。


启动开关

您在［属性］对话框的命令行中为 Microsoft Excel 图标所增加的选项，它改变 Microsoft Excel 的启动方式。例如，您可以使用启动开关来自动打开一个工作簿或设置一个工作目录。您也可以在您的 Windows［文件管理器］或［程序管理器］中使用带［运行］命令的启动开关。


替补启动目录

您在 XLSTART 之外指定的一个目录，其中包含有您启动 Microsoft Excel 时希望自动打开的工作簿或其它文件。放在该目录中的模板会加入到［建新文件］对话框中，当您从［文件］菜单中选择［建新文件］命令时，它会显示出来。


模板

您建立并用作其它类似工作簿基准的工作簿。您可以为工作簿、工作表、图表、宏表模块和对话表建立模板。


自动模板

您用特定文件名 (BOOK.XLT、SHEET.XLT、CHART.XLT、DIALOG.XLT、MACRO.XLT)在 XLSTART 启动目录或替补启动目录中作为模板保存的工作簿。您可以使用自动模板作为所有新工作簿和所有插入到工作簿中的新工作表的基准。


工作目录

当您从 Microsoft Excel ［文件］菜单中选择［另存为］命令或［打开文件］命令时，Microsoft Excel 首先为您提供的可用目录。


加载宏

加载宏是可以被安装的文件，它为 Microsoft Excel 增加命令和函数。


标准字体

用于工作表的默认文字字体。标准字体决定了用于普通单元格式样的默认字体。


反复操作

重复计算工作表，直到满足给定的数值条件为止。也称为迭代


数据表格

由公式组成的表格，这些公式通过改变一个或两个输入单元格的值来产生结果。


输入单元格

来自数据表格的输入值被替换到其中的单元格。


单元格引用

单元格在工作表中位置的坐标集合。例如，在第B列和第3行交叉处的单元格的引用是 B3。


区域

工作表上的两个或多个单元格。区域可以是相邻的，也可以是不相邻的。


选定单元格

在工作表上要突显的单元格或单元格区域。选定的单元格将受下一个命令或动作的影响。


对话框

当您选择一个需要附加信息的命令时，将出现一个对话框。它可能包括您要键入文字或数字的区域，以及显示或改变与命令相关选项设置的区域。每个对话框都有一个［帮助］按钮，当您不理解对话框中选项意义时，可以选择它。


标签对话框

被划分成多段的对话框，每一段都有文件夹标签露出。

要显示另一个标签，单击标签名或按下 CTRL+TAB。


滚动锁定

若按下［Scroll Lock］，箭头键将移动活动工作表而不是激活不同的单元格。


数据区

包含有数据并以空单元格为边缘的单元格区域。


完成方式

在工作表上相邻数值模块内部或之间定向的另一种方法。若要以 End 方式定向，按下［END］ 然后按箭头键。


增加方式

与 Extend 方式一起使用作为在工作表上选定非相邻单元格的另一种方法。

按下 F8，然后使用箭头键选定您所要的第一个单元格区域。再按下SHIFT+F8（增加方式）并使用箭头键移到您所要增加到选定区域中的单元格区域的起始处。若要选择该区域，请按下F8再按箭头键，继续使用 F8 和 SHIFT+F8 直到选定您所要的单元格和区域为止。


扩展方式

在工作表上选定相邻单元格的另一个方法。按下 F8，再按下箭头键来选定一个相邻单元格区域。


激活

要激活一个图表、工作表或其它表，则在工作簿中选定表的标签。一次只能有一个工作簿表是活动的。当一个表活动时，它的标签发生变化以与工作簿中的其它表区分开。您所激活的表决定了哪个菜单栏和工具栏显示出来。

要激活一个内嵌图表，双击它即可。


数据标示

在图表中表示单个数据点或来自工作表单元格中的值的条形、区域、点、片或其它符号。图表中相关数据标示组成了数据系列。


数据标记

提供有关数据标示附加信息的标记。数据标记可以应用于单个数据标示、整个数据系列或图表中的所有数据标示。依据图表类型，数据标记可以显示值、数据系列（或分类）名字、百分比或它们的组合。它们可以格式化和移动，但不能改变大小。


数据系列

在图表中所绘出的一组相关数据点，它们来自一个工作表的行或列。图表中的每个数据系列由独有的颜色或图案区分。您可以在图表中给出一个或多个数据系列。饼图仅有一个数据系列。


数据点

在图表中所绘出的单个值，它们来自一个工作表的一个单元格。数据点由条形、柱形、折线、饼形或圆环图切片、点和其它各种形状表示。这些形状称作数据标示。相同颜色的数据标示构成一个数据系列。


内嵌图表

放置在工作表上的图表对象，当保存工作簿时它保存在工作表上。当它被选定时，您可以移动它并调整其大小。当它被激活时，您可以选定项并加入数据，以及依据项的性质进行格式化、移动和调整图表中项的大小。图表与工作表数据相链接，当工作表数据改变时它也随之更新。


图表

工作簿中包含有图表的工表。当一个图表建立时，它被自动地插入到工作簿中与它有关的工作表左边。当图表被激活时，您可以选定项并加入数据，以及依据项的性质进行格式化、移动和调整图表中项的大小。图表与工作表数据相链接，当工作表数据改变时，它也随之更新。


三维背景墙与基底

由许多三维图表类型包围的区域，它给出了图表的维数和边界。在绘图区域内显示了两面背景墙和一个基底。它们可以被选定并格式化。当您选定背景墙或基底的任一个角时，图表也可以通过拖曳来旋转，并用不同的视面显示。


图表区

包围图表的整个区域。它刚好在绘图区域外侧。当图表区被选定时，它可以进行颜色、图案和边框线的格式化，并且可以对图表的所有文字使用统一的字体字符。


图形区

绘制您的数据的图表区域。可以对绘图区进行选定、格式化、移动和调整大小。

在二维图表中，它以坐标轴为边界并且包括所有的数据标示、网格线、数据标记、趋势线和您加入到图表中并放在绘图区域中的任何可选图表项。

在三维图表中，绘图区域包括二维图表中的所有项，以及图表背景墙和基底、坐标轴、刻度线标记。


趋势线

表示数据系列中趋势的图形。趋势线用于研究预测问题，也称作回归分析。您可以为二面积图、条形图、柱形图、折线图和XY点散点图类型组中的数据加入趋势线。趋势线可以格式化。


趋势线标记

用于趋势线的可选文字，包括回归方程或R平方值或两者。趋势线可以格式化和移动，但它不能调整大小。


图表文字

图表中与工作表数据链接或不链接的文字。

不链接的文字可以在图表建立后加入，然后再编辑和移动。它包括坐标轴和图表标题、文字框以及趋势线标记。您也可以格式化所有文字或单个字符。仅有文字框能够重新调整大小。

链接的文字与您的工作表选定区域中的文字或值有关。您可以移动链接文字并格式化所有文字；您也可以格式化数据标记中的单个字符。编辑链接的文字会断开链接，因此允许单个字符格式化。


误差线

表示与系列中每个数据标示相关的可能误差（或不确定度）的图形。您可以为二维面积图、条形图、柱形图、折线图和XY散点图类型组中的数据系列增加Y的误差线。XY散点图也可以显示X的误差线。误差线可以选定并作为组进行格式化。


图例

包含图例项和图例标示的框，它用来帮助标识图表中的数据系列（或分类）。在每个图例项左侧的图例标示，显示在图表中指定给数据系列（或分类）的图案和颜色。


网格线

您可能要在图表中加入的线，它们从坐标轴上的刻度线延伸并穿过绘图区。网格线有多种形式：水平的、垂直的、主要的、次要的以及它们的组合。这使得查看和估算图表中的数据变得更加容易。


刻度线与刻度线标记

截取坐标轴的小线段，就象尺子上的刻度一样。刻度线是坐标轴的一部分并且可以与坐标轴一起格式化。刻度线标记标识图表中的分类、值或系列。它们来自并自动地与您的工作表选定区域中的单元格相链接。它们可以象其他图表文字一样进行格式化。


图表类型

图表类型是图表的指定类型。所有的 Microsoft Excel 图表都是基于以下14 种图表类型：面积图，条形图，柱形图，折线图，饼图，圆环图，雷达图，XY散点图，三维面积图，三维条形图，三维柱形图，三维折线图，三维饼图和三维曲面图。每个图表类型至少含有一个子类型，即原始图表类型的一种变化。


图表类型组

作为一个图表类型格式化并显示在同一个坐标轴上的一组数据系列。例如，一个显示折线覆盖着柱形的图表，包含有两组数据系列：柱形图组和折线图组。包含在活动图表中的每一个图表类型作为［格式］菜单底部的一个命令出现。


坐标轴

标志绘图区域的线段，它为在图表上量测或比较提供参考框架。通常，二维图表有两个坐标轴，三维图表有两个或三个坐标轴，这取决于选定的数据图类型。对于大多数图表，数据值沿数值 Y 轴绘制，Y 轴通常是垂直的，而分类则沿分类 X 轴绘制，X 轴通常是水平的。此外：饼图和圆环图没有坐标轴;条形图互换坐标轴;雷达图的每个分类沿各自的数值轴绘制;XY 散点图沿两个数值轴绘制数值。

在有三个坐标轴的三维透视视图中，数值(Z)轴仍是垂直的;而分类(X)轴和系列(Y)轴则形成图表的水平表面或基底。


自动套用格式(用于图表)

图表类型、子类型和其它格式特性(如图案和字体)的组合，您可以很快地将它应用在图表中来改变图表的外观。除了访问内部自动套用格式以外，您可以建立自己的格式图表并将它们作为自定义自动套用格式增加进来。


文字框

工作表上的矩形对象，您可以在其中键入文字。


邮递

将一个工作簿备份附加到一个电子邮件消息上。


发送

将一个工作簿备份附加到电子邮件消息上发送给多个接收者，可以一个接一个或同时发送。对于发送工作，您可以追踪发送工作簿从一个接收者到另一个接收者的发送状态，并且当它发送完成以后，您可以得到返回给您的工作簿。


发送单

工作簿发送消息，如主题，接收者和消息文本。发送单与文件一起保存。


从属单元格工作表

包含有外部引用公式或远程引用公式的工作表。当您链接两个 Microsoft Excel 工作表时，从属单元格的工作表依赖另一个工作表提供的外部引用公式的值。当您将 Microsoft Excel 工作表链接到不同应用程序中的一个文档时，工作表依赖该文档提供的远程引用公式中的值。


源文档

外部引用公式或远程引用公式所引用的 Microsoft Excel 工作簿。源文档是包含在外部引用公式中值的来源；它为从属单元格工作簿提供［支持数据］。


组

在分级显示或数据透视表中，相邻并从属于汇总行或列的一个或多个明细数据行或列。


取消组

从分级显示或数据透视表的定义组中删去明细数据行和列。


层次

在工作表分级显示中八个嵌套层中的一层。行组和列组都组成分级显示层次。


明细数据

对于自动分类汇总和工作表分级显示，由摘要数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常位于摘要数据的上方、左侧，并与之相邻。


Visual Basic 模块

Microsoft Excel 工作簿中的一个工作表，用于存储 Visual Basic 宏和自定义函数。


文件格式

数据在文件中存放的方式。不同的程序使用不同的文件格式。您可以在［文件］菜单上使用［另存为］命令以不同的文件格式保存文档。


打印标题

打印标题是您选定的位于所选工作表每项的顶部或左侧进行打印的行或列。如果您选择行方式打印标题，它会重复出现在每页顶部。如果您选择列方式打印标题，它会重复出现在每页左侧。标题是表的一部分，它不像页眉和页脚位于页边距内。


定义

三维背景墙与基底

绝对单元格引用

激活

活动工作表

增加方式

加载宏

地址

替补启动目录

数组

自动套用格式(用于图表)

自动模板

坐标轴

单元格引用

可变单元格

图表

图表区

图表

图表文字

［图表］工具栏

图表类型

图表类型组

选择框

剪贴板

组合式下拉编辑框

组合式列表编辑框

比较条件

比较运算符

计算条件

常量

约束

创建按钮

条件区域

自定义计算

自定义排布次序

数据标记

数据标示

数据点

数据区

数据系列

数据源

数据表格

数据库管理系统 (DBMS)

默认启动工作簿

从属单元格工作表

从属单元格

目的区

明细数据

对话框

下拉式列表框

编辑框

内嵌图表

完成方式

误差线

扩展方式

外部引用

文件格式

填充柄

浮动工具栏

编辑栏

公式

通用数字格式

图形对象

网格线

组

分组框

输入单元格

反复操作

标记

图例

层次

数据清单

列表框

宏表

邮递

混合单元格引用

移动平均

不相邻区域选定

普通式样

ODBC 管理器

ODBC 控制面板选项

开放数据库连接(ODBC)

开放数据库连接驱动程序

选项按钮

区域

口令

粘贴区域

数据透视表区

数据透视表

数据透视表块总和

数据透视表列字段

数据透视表数据

数据透视表数据区

数据透视表数据区标记

数据透视表数据字段

数据透视表明细数据项

数据透视表字段

数据透视表总计

数据透视表项

数据透视表页字段

数据透视表行字段

数据透视表分类汇总

绘图区

引用单元格

打印标题

查询

查询定义

R 平方值

区域

回归分析

相对单元格引用

结果集合

发送

发送单

方案

滚动条

滚动锁定

选定单元格

工作表标签快显菜单

快显菜单

排序次序

源区

用于数据透视表的源数据

源文档

微调

标准字体

启动目录

启动开关

状态栏

结构查询语言

分类汇总行

汇总数据

汇总函数

标签对话框

模拟运算表

目标单元格

模板

文字框

刻度线与刻度线标记

工具栏按钮

工具栏平台

趋势线

趋势线标记

未链接文字

取消组

视面

Visual Basic 模块

通配字符

调整窗口大小边框线

工作目录

工作表

Y-截距


 绝对单元格引用

在公式中指定一个单元格的确切地址，而不考虑包含该公式的单元格位置。绝对引用形式为 $A$1，$B$1 等。


相对单元格引用

在公式中指定相对于包含该公式的单元格的另一个单元格地址。相对单元格引用的形式为 A1, B1 等。


混合单元格引用

公式中的相对引用和绝对引用的组合。混合单元格引用的形式为 $A1 和 A$1。其中 A 是单元格列地址，而1是单元格行地址。例如，单元格引用 $A1 总是参照第 A 列，而不考虑包含该公式的单元格位置。行地址1引用与包含该公式的单元格相关的行。如果包含该公式的单元格向下移动一行，混合引用 $A1 改变为 $A2 。


地址

单元格在工作表上的位置。单元格地址包括一个行地址和一个列地址，例如：C14，其中 C 表示工作表上的第 3 列，14 表示工作表上的第 14 行。


ODBC 控制面板选项

在 Microsoft Windows 3.1 版本中使用的实用程序，可用来安装开放数据库连接 (ODBC) 驱动程序，以及增加、修改和删除数据源。（如果您在使用 Windows 3.0 版本，则可以通过双击 ODBC 组内［ODBC 管理器］图标来启动实用程序。）


口令

仅有工作表、工作簿、目录、文件或应用程序的授权用户才知道的保密字或表达式。口令可以防止非授权用户去访问受保护的数据项。

口令可以包括空格、符号、数字和字母。当键入口令时，Microsoft Excel 对每个输入的字符显示一个星号 (*)。口令是区分大小写的。


数据清单

包含相似数据集的工作表行的标记系列，如发票数据库或一组客户姓名和电话号码。清单可以用作一个数据库，其中行是记录而列是字段。


开放数据库连接(ODBC)

一个驱动程序管理器和一组 ODBC 驱动程序，它使得应用程序可以使用结构查询语言 (SQL) 作为标准语言，去访问以其它格式建立和存储的数据，如 FoxPro。


查询定义

Microsoft Query 用来连接数据源并决定哪类数据是可从数据源检索的信息。查询定义可以包括表格名、字段名和条件。查询定义被传送到数据源，以便以结构查询语言 (SQL) 语句形式执行。


结构查询语言

用于检索、更新和管理数据的一种语言。


ODBC 管理器

在 Microsoft Windows 3.0版本中使用的实用程序，可用来安装开放数据库连接(ODBC) 驱动程序以及加入、修改和删除数据源。（如果您正使用 Windows 3.1 版本，可以通过单击［控制面板］窗口中的［ODBC］图标来启动实用程序。）


自定义排布次序

非字母、非数值的排序次序，如星期日、星期一、星期二，或低、中、高。您可以使用一个内部自定义排序次序，或者使用［选项］对话框（［工具］菜单）中的［自定义序列］标签来建立您自己的排序次序。


计算条件

公式结果的搜索条件。在［高级筛选］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）中使用计算条件来查找数据清单中的数据子集。


比较条件

用于通过实例查询来查找数据的一组搜索条件。比较条件可以是您想匹配的一串字符。如“Northwind Traders,”或一个表达式，如“>300”。


比较运算符

用在比较条件中来比较两个值的符号。下表中给出了 6 个标准比较运算符。

运算符	意义

=	等于

>	大于

<	小于

>=	大于等于

<=	小于等于

<>	不等于


条件区域

包含有一组搜索条件的单元格区域，可以在［高级筛选］命令（［数据］菜单,［筛选］子菜单）中使用这组条件在数据清单中筛选数据。条件区域包括一行条件标记和至少一行搜索条件定义。


排序次序

基于值或数据类型排列数据的一种方式。递增排序次序将文字从 A 到 Z 排序，数字从最小负数到最大正数排序，而日期和时间从最早到最近排序。递减排序次序与递增次序相反，只有空白是例外，它总在最后才进行排序。如果选择自定义排序次序，在［排序选项］对话框中出现的那些项为递增排序次序。


分类汇总行

在 Microsoft Excel 数据清单中显示一个或多个列分类汇总的行。数据清单中可以包含有多个，嵌套的分类汇总行。


开放数据库连接驱动程序

可为开放数据库连接 (ODBC) 认可的应用程序（如 Microsoft Excel）用来获得对特定数据源进行访问的动态链接库 (DLLs)。每个数据库管理系统 (DBMS)，如 SQL Server 和 FoxPro 都需要不同的驱动程序。


汇总数据

对于自动分类汇总和工作表分级显示，汇总明细数据的行或列的总和。汇总数据通常与明细数据相邻并在其下方。


查询

在 Microsoft Query 中查找记录的方法，这些记录回答您所提出的有关存储在数据源中数据的特殊问题。


数据透视表区

是工作表上行列转换的区域，您将数据透视表字段拖曳到该区域内，将它们从一个字段方向改变到另一个字段方向。例如，您可以通过用鼠标将一个行字段拖曳到列数据透视区域中，将它改变为列方向。

术语数据透视区域也可以适用于［数据透视表指南］步骤 3 中数据透视表的图形表示。


数据透视表数据区标记

在数据透视表中，标识数据区源字段的单元格和用来计算单元格值的函数。例如，使用销售字段中默认的汇总函数计算出的数据区数据标记标识为“求和项：销售”。


数据透视表行字段

在数据透视表中指定为行方向的字段。与行字段相关联的项显示为行标记。


数据透视表列字段

在数据透视表中指定为列方向的字段。与列字段相关联的项显示为列标记。


自定义计算

通过使用数据区中其它单元格中的值，来汇总数据透视表数据区中选定单元格中的值的一种方法。例如，自定义计算 % Of Row 显示每个单元格占行总计的百分比的值。


汇总函数

当合并数据透视表或合并计算表中的源数据时，或者当在数据清单或数据库中插入自动分类汇总时，您要求 Microsoft Excel 使用的一种计算方法。记录函数的实例有求和、计数和平均值。


不相邻区域选定

两个或多个互相不相接的单元格或区域组成的选定区域。当在图表中绘制不相邻选定区域时，要确保选定区域构成一个矩形。


状态栏

在屏幕底部显示有关选定命令或正在执行的操作的栏。在［视窗］菜单上使用［状态栏］命令显示或隐藏状态栏。


工具栏按钮

您单击一下就可以快速执行一个动作的按钮。执行相关动作的工具栏按钮分组列在工具栏中。您可以修改任何一个工具栏或者通过增加、删除和重新排列按钮来建立新工具栏。


工具栏平台

编辑栏上方和菜单栏下方的区域，或者应用程序窗口的左侧、右侧和底部区域。工具栏可以在这些区域常驻。不能将包含有下拉式列表框或显示撕开的调色板按钮的工具栏放置在应用程序左侧或右侧。


数据透视表数据

在数据透视表中，从源数据清单或表格的数据字段中计算出的汇总数据。


数据透视表页字段

在数据透视表中指定为分页方向的字段。在分页字段中的项在数据透视表中每次显示一个。


数据透视表

一种交互式工作表表格，它能够使您从现有的数据清单和表格中汇总和分析数据。请使用［数据透视表指南］来指定您要使用的数据清单或表格，并定义您在数据透视表中排列数据的方式。一旦您建立了一个数据透视表，就可以通过拖曳字段和项来重新组织数据。


源区

［合并计算］命令从中提取数据并在指定目的区域汇总单元格区域。源区域可以在活动工作表上，或在同一工作簿中的其它工作表上，也可以在非活动或关闭的工作簿中，或在 Lotus 1-2-3 工作表上。


外部引用

在公式中，对工作表上单元格、区域或命名区域的引用，但它不对包含它本身的工作表进行引用。


目的区

当使用［合并计算］命令时，选定用来保存汇总数据的单元格区域。目的区域可以和源数据在同一个工作表上，也可以在不同的工作表上。


编辑栏

在 Microsoft Excel 窗口顶部的栏，您可以使用它在单元格或图表中输入或编辑值或公式。也可以显示用于活动单元格中的常量值或公式。若要显示或隐藏编辑栏，请使用［视窗］菜单上的［编辑栏］命令。


浮动工具栏

不固定在应用程序窗口边缘的工具栏。浮动工具栏驻留在应用程序窗口中的其它窗口的顶部。


通配字符

在搜索条件中代表一个或多个其它字符的字符（?或*）。它用来在工作表中查找或筛选数据。星号 (*) 代表任意数目的字符。问号 (?) 代表在它相同位置上的任何单个字符。若要搜索问号或星号本身，需在它前面加上代字符 (~)。


从属单元格

包含引用活动单元格的公式的单元格。


引用单元格

被活动单元格中的公式所引用的单元格。


数据源

数据源包括用户要访问的数据和要访问这些数据所需要的信息。数据源的例子有：

包含有一组您要访问的 dBASE 文件的目录。

SQL Server 数据库及其常驻的服务器和用于访问该服务器的网络。


快显菜单

给出与特定项相关的一系列命令的菜单。您可以显示行、列、单元格、工作表按钮以及文字框、工具栏、图表与图表项、对象、数据透视表和工作簿标签的快显菜单。

单击鼠标器右按钮或按下 SHIFT+F10 可显示快显菜单。


方案

在工作表模型中可以替换的一个命名输入值集合。


工作表标签快显菜单

包含有与 Microsoft Excel 工作表相关命令的快显菜单。

使用鼠标器右按钮，并单击工作表标签可显示快显菜单。


数据库管理系统 (DBMS)

用来组织、分析、搜索、更新和检索数据的软件。


用于数据透视表的源数据

用于建立数据透视表的数据清单或表格。源数据可以是 Microsoft Excel 数据清单或数据库，诸如 dBASE 或 Microsoft Access 文件的外部数据源、 带有标记行和标记列的 Microsoft Excel 工作表区域，或者是其它数据透视表。


数据透视表数据区

包含汇总数据的数据透视表部分。数据区每个单元格中的值表示来自源记录或行的数据的汇总。


数据透视表明细数据项

与数据透视表内部行或列字段相关联的项。


数据透视表分类汇总

使用所选择的汇总函数，显示数据透视表字段中明细数据项总和的行或列。


数据透视表数据字段

在源数据清单或表格中的字段，它包含有您想在数据透视表中汇总的数据。数据字段通常包含数值数据，例如统计或销售量，但它也可以包含文字。来自数据字段的数据在数据透视表的数据区进行汇总。


数据透视表项

数据透视表字段的子分类。数据透视表中的项从数据库字段中不重复的项中或从列序列中不重复的单元格中得到。在数据透视表中项作为行、列或页标记出现。


数据透视表总计

数据透视表一列或一行中所有单元格的总和值。在总计行或列中的值使用与在数据透视表数据区中所用的相同汇总函数计算。


数据透视表块总和

数据透视表中最内部列或行项的自定义分类汇总。块总和插入在列总计的上方或插入在行总计的左边。


结果集合

运行查询得到的记录集合。Microsoft Query 在［数据］分割区域中用行和列格式显示结果集合。


未链接文字

未链接到图表对象上并且可以移到图表上任意位置的文字。文字框就是未链接文字的一个实例。


［图表］工具栏

包含有［图表类型］按钮、［默认图表］按钮、［图表指南］按钮、［水平网格线］按钮和［图例］按钮的工具栏。单击［图表类型］按钮可显示图表类型面板，您可以从中选择以改变选定数据系列或整个图表的图表类型。


通用数字格式

在新工作表上所有单元格的默认数字格式。在［通用格式］格式中，Microsoft Excel 使用整数格式 (789)、十进制小数格式 (7.89)、或当数字比单元格宽度长时用科学记数法(7.89E+08)来显示数字。［通用格式］格式最多显示 11 位数字。使用［通用格式］数字格式，数字右对齐，文字左对齐，逻辑值和错误值居中。当您以［通用格式］格式在单元格中键入数据时，Microsoft Excel （如果可能）将根据您的键入指定另一个内部格式。


普通式样

工作表上所有单元格使用的式样，直到使用另一种式样为止。


数据透视表字段

从源数据清单或表格中一个字段得到的分类数据。例如，源数据清单或数据库中的“年”字段变为数据透视表中的“年”字段。源数据清单或表格中的项，例如 1992,1993 等变为数据透视表中的子分类。


选择框

用检查标记标识选项是否设置的框，而不考虑对话框中其它选项的状态。


标记

为用户提供的文字，包括名字，指令和警告。


编辑框

用户可以在其中输入文字，数字或单元格引用的框。


分组框

包含一组按钮或其它控制项的有边框的区域，每次只能选定其中一项。


创建按钮

建立一个命令按钮的按钮，如建立［确定］或［取消］按钮。


选项按钮

用于选定一组互斥选项中某一选项的按钮。将一系列选项按钮放在框架中对它们进行分组。


列表框

包含有一个文字串序列的框，您可以从中选定所需文字。


下拉式列表框

带有不可编辑的文字和与下拉清单成对的箭头的单一框，当用户选定箭头时下拉清单才出现。


组合式列表编辑框

带有可编辑的文字和与下拉清单成对的箭头的单一框，当用户选定箭头时下拉清单才出现。


组合式下拉编辑框

一个空的编辑框和与下拉清单成对的箭头，当用户选定箭头时下拉清单才出现。


滚动条

沿 Microsoft Excel 窗口右侧和底部的阴影条。使用滚动条，您可以移动通过长工作表的所有行，或者您可以查看较宽工作表的最右端列或最左端列。


微调

用于增加或减少显示值的一对按钮。


在工作表或图表上建立图形对象

关于图形对象

绘制直线、箭头和图形综述

绘制矩形、椭园形或弧形

绘制直线或箭头

绘制多个箭头、直线或图形

绘制多边形

编辑多边形

文字框综述

建立或删除文字框

编辑文字框内的文字

设置文字框内文字的格式

选定图形对象综述

选定图形对象

选定多个图形对象

选择工作表上所有的图形对象

图形对象分组和重叠综述

图形对象组的建立和取消

重新排列图形对象的重叠次序

调整图形对象大小、移动和复制图形对象综述

重新调整图形对象的大小

移动图形对象

复制图形对象

控制图形对象移动或大小调整的方法综述

将图形对象与下面的单元格分开

排序时考虑图形对象的次序

对象靠网格线对齐

图形对象格式设置综述

设置对象边框线和填充图案的格式

设置直线或箭头的格式

隐藏和打印图形对象综述

图形对象的隐藏和取消隐藏

打印图形对象

建立图表和工作表的图片综述

将图表、单元格或图形对象当成图片复制

更新链接的单元格图片


关于图形对象

使用［绘图］工具栏中的按钮，可以绘制图形对象，这包括在工作表、图表和对话框编辑表中绘制直线、弧形和透明或者实心的椭园形、矩形和多边形。若要显示［绘图］工具栏，单击［常用］工具栏上的［绘图］按钮即可。

为了使工作表和图表的外观好看些，也可以将其他应用程序的图形作为图片引入。

一旦加进了一个图形对象，您就可以改变它的位置、形状或大小；将它与其他图形对象分为一组；复制它并且设定它的颜色、边框线或图案的格式。

在工作表和图表上，可以将宏指定给图形对象，这样，只要单击该对象，宏就会被执行。

使用［摄影］按钮，可以建立图表、工作表单元格或宏表单元格的图片。然后，您就可以将图片放入工作表的其他部分，也可以放入另一个工作表或者另一个应用程序。

您可以锁定图形对象，就如同锁定单元格一样，锁定后的图形对象就不能被删除或更改了。您也可以格式化图形对象，这样在打印您的文档时，这些图形对象就不会被打印，而且您还可以隐藏图形对象。

关于如何处理图形对象的信息也适用于另外一种称为控制的对象。您可以使用控制使工作表或图表变成交互式的，而不需要另外编写宏或者程序。有关在对话工作表中使用控制和图形对象的信息，参见《Microsoft Excel Visual Basic 使用手册》第十一章“控制对象和对话框”。

参见

帮助

 ［绘图］按钮

 ［绘图］按钮

在工作表或图表上建立图形对象

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


绘制直线、箭头和图形综述

为了突显重要的数据或增加视觉效果，您可以在工作表或图表中绘制直线、箭头、椭园形、弧形和多边形。椭园形、矩形、弧形和多边形还可以有实心的（不透明的）或者空心的（透明的）背景。

若要绘制直线、箭头和形状，则在［绘图］工具栏中选择一个按钮，再拖曳鼠标即可。为了显示［绘图］工具栏，只要单击［常用］工具栏中的［绘图］按钮即可。

若要删除一个对象，先选定它，再按 DEL 键，或者在［编辑］菜单中选择［剪切］命令。当您使用［剪切］命令时，对象被放入［剪贴板］中，这样，可以将它粘贴到其他地方去。当您使用 DEL 键或者［编辑］菜单中的［清除］命令时，对象不会被放入［剪贴板］中，也就不能被粘贴到其他地方去。

参见

帮助

 ［绘图］按钮

 ［指针］按钮

绘制直线或箭头

绘制多边形

绘制矩形、椭园形或弧形

绘制多个箭头、直线或图形

编辑多边形

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


绘制矩形、椭园形或弧形

综述

在执行这个过程以前，必须先显示［绘图］工具栏。单击［绘图］按钮即可显示它。

1.	单击［绘图］工具栏中的［矩形］、［椭园形］或者［弧形］按钮。

鼠标指针会变成十字游标。

2.	将十字游标指针定位于绘图的起始点。

3.	拖曳鼠标，直至对象的大小和形状符合您的要求。

当放开鼠标按钮时，就可以显示和选定这个图形对象了。

若要删除一个对象，先选定它，然后按 DEL 键。

若要限制画出的椭园形和弧形为园形，或者要限制画出的矩形为正方形，则在绘图的同时按住 SHIFT 键。

若要将对象对齐最近的工作表网格线，则在绘图的同时按住 ALT 键。

参见

帮助

 ［弧形］按钮

 ［绘图］按钮

 ［指针］按钮

 ［椭圆形］按钮

 ［弧形］按钮

 ［椭圆形］按钮

 ［矩形］按钮

 ［矩形］按钮

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


绘制直线或箭头

综述

在执行这个过程以前，必须先显示［绘图］工具栏。单击［绘图］按钮即可显示它。

1.	单击［绘图］工具栏中的［箭头］或［直线］按钮。

鼠标指针会变成十字游标。

2.	将十字游标指针定位于绘图的起始点。

3.	拖曳鼠标，直至对象的大小和形状符合您的要求。

当放开鼠标按钮时，就可以显示和选定这个图形对象了。

若要删除一个对象，先选定它，然后按 DEL 键。

若要限制画出的直线是水平的、垂直的或者与轴成45°角，则在绘图的同时按住 SHIFT 键。

若要将对象对齐最近的工作表网格线，则在绘图的同时按住 ALT 键。

若要绘制手画线，则使用［手画线］按钮。

参见

帮助

 ［箭头］按钮

 ［绘图］按钮

 ［指针］按钮

 ［手画线］按钮

 ［直线］按钮

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


绘制多个箭头、直线或图形

综述

在执行这个过程以前，必须先显示［绘图］工具栏。单击［绘图］按钮即可显示它。

1.	双击您需要的绘图按钮。

2.	按照您需要的数量绘制图形对象。

3.	再次单击此绘图按钮即可取消它。

参见

帮助

 ［绘图］按钮

 ［指针］按钮

绘制直线或箭头

绘制多边形

绘制矩形、椭园形或弧形

绘制多个箭头、直线或图形

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


绘制多边形

综述

在执行这个过程以前，必须先显示［绘图］工具栏。单击［绘图］按钮即可显示它。

1.	单击［绘图］工具栏中的［手画多边形］按钮或［实心手画多边形］按钮。

2.	单击绘图的起始点。

3.	若要绘制直的边线，则移动指针时不要按下鼠标按钮。

若要绘制一条手画的边线，则拖曳指针。

4.	若要形成一个顶点（一条边线的终止点和另一条边线的起始点），则单击该点。

5.	重复步骤３和４，直至画完多边形。

6.	若要闭合多边形，则单击绘图的起始点，或者双击鼠标按钮以终止绘图。

若要删除一个对象，先选定它，然后按 DEL 键。

若您想要使多边形的直边对齐最近的工作表网格线，则在绘图的同时按住 ALT 键。

附注  使用［手画多边形］按钮可以绘制由任意的直边和曲边组成的多边形。如果您想只用直的边线来绘制多边形，可以使用［多边形］按钮。

参见

帮助

 ［绘图］按钮

 ［指针］按钮

 ［手画多边形］按钮

 ［手画多边形］按钮

 ［多边形］按钮

 ［多边形］按钮

增加或删除工具栏按钮

编辑多边形

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


编辑多边形

综述

在执行这个过程以前，必须先显示［绘图］工具栏。单击［绘图］按钮即可显示它。

1.	单击［修整多边形］按钮。示它。

2.	选定多边形。

选定柄会出现在每一个顶点（两条边线的交点）上。

3.	若要移动一个顶点，则拖曳它。

若要删除一个顶点，则在单击该顶点的同时按住 SHIFT 键。

若要增加一个顶点，则在拖曳多边形的边线到新的顶点位置的同时按住 Ctrl 键。

4.	按照需要重复步骤３。

5.	单击［修整多边形］按钮即可停止编辑。

参见

帮助

 ［绘图］按钮

 ［指针］按钮

 ［修整多边形］按钮

绘制多边形

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


文字框综述

文字框是一个内部含有文字的矩形。文字框对于突显工作表或者图表中的特定数据很有用，尤其是在与直线或箭头搭配使用时。文字框中的文字可以自动换行。您可以象对其他任何图形对象一样来设定文字框的边框线和填充图案，您也可以用［格式］菜单中的［对象］命令（［格式］菜单）（在工作表中）或者［格式］菜单中的［选定〔图表项〕］命令（［格式］菜单）（在图表中）来旋转文字。 您还可以把从编辑栏中复制来的文字粘贴到一个文字框中。

要建立一个文字框，您可以使用［文字框］按钮，这个按钮在［常用］工具栏和［绘图］工具栏里都有。

有关改变图表中的文字和坐标轴标题、数据、刻度线标记以及图例的信息，见第十七章“改变图表数据”。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

建立或删除文字框

编辑文字框内的文字

设置对象边框线和填充图案的格式

设置文字框内文字的格式

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


建立或删除文字框

综述

1.	单击［文字框］按钮。

2.	将十字游标定位于您希望文字框的一角出现的位置

3.	拖曳鼠标，直至框的大小和形状符合要求。

4.	键入框中的文字。

框内的文字会自动换行。如果想开始新的一行，按 ENTER 键。

若要删除一个文字框，先选定它，然后按 DEL 键。 如果您选定了框内的文字而不是框本身，那么只删除选定的文字。

若要将对象对齐最近的工作表网格线，请在绘图的同时按住 ALT 键。

若要绘制正方形的文字框，请在绘图的同时按住 SHIFT 键。

参见

帮助

 ［指针］按钮

 ［文字框］按钮

编辑文字框内的文字

设置文字框内文字的格式

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


编辑文字框内的文字

综述

如果文字框内有指定的宏，那么在选定文字框以前，一定要单击［指针］按钮，以避免在选定此文字框时会执行它的宏。

1.	若要选定文字框，则单击它即可。

2.	定位插入点，然后使用您用于单元格中相同的技巧来插入和删除字符。

如果您没有定位插入点就开始键入文字，那么文字框内的所有文字都会被键入的新文字替换。

如果要编辑链接到工作表单元格的文字，您必须选定它的标题或它所在的文字框，然后，在编辑栏中编辑它。

附注  若要编辑垂直旋转的文字，先选定它，并将其旋转成水平，以便编辑。当您完成编辑后，单击文字框外或者按 ESC 键，即可将文字恢复为初始的方向。

参见

帮助

 ［指针］按钮

编辑单元格内容。

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


设置文字框内文字的格式

综述

如果文字框有指定的宏，那么为了避免选定该文字框时会执行它的宏，在选定前，一定要单击［指针］按钮。

1.	选定文字框。

2.	如果您只想格式化文字框中的一部分字符，现在选定它们。

3.	在［格式］菜单中，选择［对象］（在工作表中）或者［选定对象］（在图表中）命令。

您也可以在快显菜单中选择［格式化对象］命令。

4.	选定您想要的选项。

根据您选定了整个文字框还是只选定了其中的一部分字符，会出现不同的可用选项。

5.	选择［确定］按钮来确认您做的改变。

附注  如果要格式化链接到工作表单元格的文字框，您只能将文字框做为一个整体来格式化，而不能只格式化个别字符。

参见

帮助

  指针］按钮

 ［字体颜色］按钮

  ［文字由上至下排列］按钮

  ［文字由下至上排列］按钮

 ［文字框］按钮

  ［文字垂直排列］按钮

设置对象边框线和填充图案的格式

［对象］命令（［格式］菜单）

［选定〔图表项〕］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


选定图形对象综述

若要改变一个对象的格式、大小、位置或者要复制、删除一个对象，那么必须先选定它。

只要单击对象的任何可见部分就可以选定它。不过，最好先单击［指针］按钮。这样，鼠标指针将会变为一个箭头，这个箭头表示：

只能选定对象，而不能选定单元格。

若一个对象有指定的宏，则单击它可以选定该对象而不执行它的宏。

若要选定一组图形对象，则您可以拖曳一个矩形，使它完全包围您想选定的所有对象。这也是选定不可见对象的方法。

只有当指针位于对象的某一可见部分时，您才能选定该对象。当对象被选定以后，它的周围会出现选定柄。

参见

帮助

 ［指针］按钮

选定图形对象

选择工作表上所有的图形对象

选定多个图形对象

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”

第十五章 “建立图表”中的“图表中图项的选定”


选定图形对象

综述

在执行这个过程以前，必须先显示［绘图］工具栏。单击［绘图］按钮即可显示它。

1. 单击［绘图］工具栏中的［指针］按钮。

2.	单击对象的任意可见部分。

则对象周围会出现选定柄。

3.	当您完成对象的处理时，请再次单击［指针］按钮。

附注  简单地单击图形对象就可以选定它（不用先单击［指针］按钮）。不过，如果对象有指定的宏，单击该对象就会执行它的宏。为了避免执行宏，应先单击［指针］按钮。

参见

帮助

 ［绘图］按钮

 ［指针］按钮

选定多个图形对象

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


选定多个图形对象

综述

在执行这个过程以前，必须先显示［绘图］工具栏。单击［绘图］按钮即可显示它。

1.	单击［绘图］工具栏中的［指针］按钮。

2.	拖曳一个矩形，使它完全包围您想要的所有对象。

当您放开鼠标按钮时，就选定了矩形内的所有对象。

3.	若要向选定区域中增加对象，则在单击新增对象的同时按住 SHIFT 键。

4.	当您完成对象的处理时，请再次单击［指针］按钮。

若要从选定区域中移去对象，则在单击想要移去的对象的同时按住 SHIFT 键。

若要选定多个对象，请逐个单击那些对象，同时按住 SHIFT 键。

参见

帮助

 ［绘图］按钮

 ［指针］按钮

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


选择工作表上所有的图形对象

综述

1.	选择［编辑］菜单上的［定位］命令。

2.	在对话框中，选择［定位条件］按钮。

3.	选定［对象］选项按钮。

4.	选择［确定］按钮。

经过这些步骤后，就选定了工作表内的所有图形对象，包括图形对象、按钮、控制和文字框。

参见

帮助

［定位］命令（［编辑］菜单）

选定图形对象

选定多个图形对象

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


图形对象分组和重叠综述

如果您将几个图形对象组成一组，则整组图形对象就可以象一个对象一样移动或者调整大小。只有取消对象组以后，您才可以对组内的对象个别地编辑、设定格式、移动或者调整大小。如果是重叠的对象，您可以控制最上层的那一个。

参见

帮助

图形对象组的建立和取消

重新排列图形对象的重叠次序

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


图形对象组的建立和取消

综述

在执行这个过程以前，必须先显示［绘图］工具栏。单击［绘图］按钮即可显示它。

若要建立图形对象组

1.	选定您想组为一组的图形对象。

2.	单击［绘图］工具栏中的［建立对象组］按钮。

如何取消图形对象组

1.	选定您想取消的图形对象组。

2.	单击［绘图］工具栏中的［取消对象组］按钮。

参见

帮助

 ［绘图］按钮

 ［指针］按钮

 ［对象放置］命令（［格式］菜单）

 ［对象放置］命令（［格式］菜单）

选定多个图形对象

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


重新排列图形对象的重叠次序

综述

在执行这个过程以前，必须先显示［绘图］工具栏。单击［绘图］按钮即可显示它。

1.	选定您想置前或置后的对象。

2.	若要把选定的对象放在其他对象的前面，则单击［对象置前］按钮。

若要把选定的对象放在其他对象的后面，则单击［对象置后］按钮。

参见

帮助

 ［对象放置］命令（［格式］菜单）

 ［绘图］按钮

［指针］按钮

  Send To Back Button

［对象放置］命令（［格式］菜单）

选定图形对象按钮

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


调整图形对象大小、移动和复制图形对象综述

您可以通过拖曳图形对象的选定柄来调整它的大小。您也可以通过拖曳来移动或者复制图形对象。如果对象是空心的，您必须拖曳它的边框线。

参见

帮助

［复制图形对象］按钮

移动图形对象

重新调整图形对象的大小

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”

第十八章 “设置图表的格式”


重新调整图形对象的大小

综述

1.	选定您想调整大小的一个或多个对象。

2.	拖曳选定柄直至对象的大小符合您的要求。

若要按比例调整对象的大小，则在拖曳对象一角的同时按住 SHIFT 键。

若要使对象对齐最近的工作表网格线，则在绘图的同时按住 ALT 键。

参见

帮助

 ［指针］按钮

选定图形对象按钮

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


移动图形对象

综述

1.	选定对象。

2.	将对象拖曳到新位置。

若对象是空心的或是一个文字框，则必须拖曳它的边框线或边线。

若要将对象对齐最近的工作表网格线，则在拖曳的同时按住 ALT 键。

参见

帮助

 ［指针］按钮

选定图形对象按钮

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


复制图形对象

综述

1.	选定对象。

2.	在拖曳要复制的对象到正确的位置的同时按住 CTRL 键。

若对象是空心的或是一个文字框，则必须拖曳它的边框线或边线。

若要将对象对齐最近的工作表网格线，则在拖曳的同时按住 ALT 键。

参见

帮助

 ［指针］按钮

选定图形对象按钮

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


控制图形对象移动或大小调整的方法综述

最初对工作表中的图形对象格式化，是为了当对象下面的单元格的宽度或高度改变时，或者当这些单元格随着鼠标移动时，或者当这些单元格因为工作表中单元格的插入和删除而发生移动时，对象也随着移动或者改变大小。

要改变个别对象的上述特性，您可以先选定此对象，再选择［格式］菜单上的［对象］命令，然后改变［属性］标签中的［对象性质］选项。若要改变所有 Mocrosoft Excel 文档中全部对象的上述特性，则选择［工具］菜单中的［选项］命令，再清除［编辑］标签中的［对象随单元格移动］选择框。

关于如何对图表中的对象进行移动和调整大小的信息，见 Microsoft Excel 用户手册的第18章“设置图表的格式”。

参见

帮助

 ［指针］按钮

对象靠网格线对齐

将图形对象与下面的单元格分开

［编辑］标签, ［选项］命令(工具菜单)

排序时考虑图形对象的次序

［对象］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


将图形对象与下面的单元格分开

综述

1.	选定您想分开的图形对象。

2.	选择［格式］菜单或快显菜单中的［对象］命令。

3.	在［属性］标签内，选定［位置固定，大小随单元格而变］选择框，即可将对象与单元格网格线分开。

4.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

 ［指针］按钮

对象靠网格线对齐

［对象］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


排序时考虑图形对象的次序

综述

1.	调整对象，使它不高于一行。

2.	选定此对象下面的所有列。

3.	对行进行排序。

如果您是对列而不是对行进行排序，请调整对象，使它不宽于一列。

提示  如果您不想让某一个对象随着周围的单元格排序，选择［格式］菜单上的［对象］命令，再选定［属性］ 标签中的［设置固定，大小随单元格而变］选择框。 如果您不想让某些对象随着周围的单元格排序，选择［工具］菜单上的［选项］命令，再清除［编辑］标签中的［对象随单元格移动］选择框。

参见

帮助

［对象］命令（［格式］菜单）

［选项］命令(工具菜单)

按行排序数据清单

按列排序数据清单

使用手册

第二十一章 “数据清单中的数据排序和筛选”


对象靠网格线对齐

综述

在您绘制、移动或改变一个图形对象大小的同时，按住 ALT 键。

对象将对齐最近的网格线。

这对于移动单格或者改变单元格的宽度或长度时，对象是否跟着移动或者改变大小没有影响。

参见

帮助

将图形对象与下面的单元格分开


图形对象格式设置综述

设定图形对象的格式可以改变它的外观： 如颜色、图案、边框线等等。若要设定对象的格式，则先选定它，如果它在工作表中，就选择［格式］菜单上的［对象］命令，如果它在图表中，就选择［格式］菜单上的［选定对象］命令。对话框中会显示与此对象有关的属性和选项，若要格式化文字框以外的任何对象，您也可以双击它。

参见

帮助

设置直线或箭头的格式

设置对象边框线和填充图案的格式

设置文字框内文字的格式

［对象］命令（［格式］菜单）

［选定〔图表项〕］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”

第十八章 “设置图表的格式”


设置对象边框线和填充图案的格式

综述

1.	选定对象。

2.	若对象在工作表中，则选择［格式］菜单上的［对象］命令。

若对象在图表中，则选择［格式］菜单上的［选定对象］命令。

3.	在［图案］标签中选定您要的选项。

4.	选择［确定］按钮。

快捷键：	［颜色］按钮（［格式］工具栏）

［图案］按钮（［绘图］工具栏）

参见

帮助

 ［颜色］按钮

 ［指针］按钮

 ［图案］按钮

［对象］命令（［格式］菜单）

［选定〔图表项〕］命令（［格式］菜单）

选定图形对象按钮

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


设置直线或箭头的格式

综述

1.	双击直线或者箭头。

2.	在［图案］标签中选定您要的格式。

3.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

绘制直线或箭头

选定图形对象按钮

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


隐藏和打印图形对象综述

若要加快屏幕滚动的速度，则可以隐藏所有的图形对象，或者仅显示内嵌图表和图片的预留位置。

在工作表中，您可以设定每一个对象是否随文档打印。图表中的所有对象都将随图表打印。

参见

帮助

图形对象的隐藏和取消隐藏

打印图形对象

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


图形对象的隐藏和取消隐藏

综述

1.	选择［工具］菜单上的［选项］命令。

2.	在［视窗］标签中的［对象］下，选定［全部显示］、［全部隐藏］或者［仅显示位置］选项按钮（对嵌入图表和图片使用）。

3.	选择［确定］按钮。

提示  CTRL+6 可以在上述三个选项中循环选取，而不用打开对话框。

参见

帮助

［视窗］标签, ［选项］命令(工具菜单)

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


打印图形对象

综述

对象在建立时就设定了打印的格式，用下面的过程可以禁止打印某对象。

1.	选定您要禁止打印的对象。

2.	选择［格式］菜单上的［对象］命令。

3.	在［属性］标签中，清除［打印对象］选择框。

4.	选择［确定］按钮。

若您想打印的对象没有打印出来，请执行上述过程，但在第３步中应选定［打印对象］选择框，而不是清除它。

参见

帮助

 ［指针］按钮

［对象］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


建立图表和工作表的图片综述

您可以将图表或者某个区域内的单元格制成图片，并且把它粘贴到工作表的另一部分、另一张工作表或者宏表上。您也可以把图形程序内的图形复制到Microsoft Excel 中去。从其他程序中复制来的图片和图形都可以象在Microsoft Excel中建立的图形对象一样设定格式、移动或者调整大小。

若要建立图表和单元格的图片，则可以使用［编辑］菜单中的［复制图片］命令（［编辑］菜单），这些建立的图片不与它们的源数据链接。

使用［摄影］按钮可以将单元格的图片与它们的源数据链接。当您更新源文档内的格式、数据或者网格线时，与之链接的图片会自动地更新。若要切换到源文档，双击与之链接的图片即可。

如果您正在使用 Windows 的 Microsoft Excel，有关直接从磁盘内的文件插入图形的信息，见 Microsoft Excel  用户手册的第41章“与其他应用程序共享数据和图形”。

附注  图表的图片不能与它们的源数据链接，只能改用在工作表上建立内嵌图表。

参见

帮助

将图表、单元格或图形对象当成图片复制

更新链接的单元格图片

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


将图表、单元格或图形对象当成图片复制

综述

1.	选定您要复制的图表、单元格或者对象。

若选定了图表，则可以复制与内嵌图表或者独立图表未链接的图片。

2.	按住 SHIFT 键，选择［编辑］菜单上的［复制图片］命令。

3.	若只要复制屏幕上可见的内容，则选定［如屏幕所示］选择框。

若要复制您打印的图表上可见的全部内容，则选定［如打印时效果］选择框。

若要按 Windows 的 Microsoft Excel 中的格式建立图片，则选定［图片］或者［位图］选项按钮。

4.	选择［确定］按钮。

5.	切换到要往上粘贴图片的工作表。

6.	选定要往上粘贴图片的单元格或对象。

7.	在［编辑］菜单或快捷菜单中，选择［粘贴］命令。

附注  如果您选定了［图片］选项按钮，那么图片以 Windows 元文件的格式复制。这种格式的图片可以显示在一个与复制屏幕具有不同分辩率的屏幕上。如果您选定了［位图］选项按钮，那么图片以位图的格式复制。这种格式的图片只能显示在与复制屏幕具有相同类型和相同分辩率的屏幕上。

参见

帮助

 ［指针］按钮

［复制图片］命令（［编辑］菜单）

［选项］命令(工具菜单)

更新链接的单元格图片

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


更新链接的单元格图片

综述

1.	双击链接的图片。

如果源文档没有打开，Microsoft Excel 会打开它并且选定源单元格区域。

2.	修改源文档。

链接的单元格图片会自动更新。

当您选定一个链接的图片时，链接公式会出现在编辑栏中，例如：=SHEET1!$A$1:$B$12。您可以通过编辑这个公式而把图片链接到不同的源文档上。如果您这样做了，则图片就不会被更新，除非已经打开了新的源文档。要打开源文档，请双击与之链接的图片。

参见

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


输入整个图形文件

您可以不退出 Microsoft Excel 就把一个完整的图形文件输入到一个 Microsoft Excel 文档中。要输入一个完整的图形文件，您必须在计算机里装上合适的图形筛选器。图形筛选器是一种软件，它使 Microsoft Excel 能够解释和显示另一个应用程序建立的文件。在您安装 Microsoft Excel时，其中的 Microsoft Excel Setup 程序会自动地装载图形筛选器。

在安装 Microsoft Excel 时，如果您没有安装某一特殊的图形筛选器，那么任何时候您都可以通过重新运行 Microsoft Excel Setup 程序把它加入。更详细的信息，请参见Microsoft Excel 部件安装综述。

如何输入一个完整的图形文件

1.	选定工作表中您想插入图形的区域左上角的单元格。

2.	选择［插入］菜单上的［图片］命令。

3.	在［文件名］框中，键入或者选定您要的文件的名字。

如果您没有看见您要输入的文件，可选定另一个驱动器或者目录，也可以选择［查找文件］按钮来搜索您要的文件。

若要预览您选定的文件，则选定［预览图片］选择框。

4.	选择［确定］按钮。

释疑：

如果筛选器不能转换您要插入的图形，您会看到一条信息，内容是说文件是空的，或者不包含图形，也可能是说图形筛选器不能转换此文件。要解决这个问题，应检查过程清单并考虑以下的几点建议。

如果您在把图形输入到 Microsoft Excel 时遇到问题，可能是因为您在建立图形后没有正确地将它存入应用程序。应尝试把图形重新装入原始的应用程序。如果显示的图象与最初建立时的不同，或者应用程序不能读这个文件，那么应该尝试把文件以不同的格式输出。

如果图片的来源是一个 Windows 应用程序，应尝试把图片复制到［剪贴板］中，再直接把图片粘贴到 Microsoft Excel 中。

若某一个输入筛选器不支持图形的文件格式的版本，应尝试在原始的应用程序中打开图形，再以另一种格式保存它。

参见

帮助

［图片］命令（［插入］菜单）

插入由另一个应用程序建立的图片


［内容］命令（［帮助］菜单）

显示 Microsoft Excel ［帮助］内容。

单击您想要的主题名。

--或者--

按 TAB 键移到您要的主题，再按 ENTER 键。

快捷键:	F1

参见

帮助

［索引］命令（［帮助］菜单）

［搜索帮助主题］命令（［帮助］菜单）


［索引］命令（［帮助］菜单）

显示 Microsoft Excel ［帮助］索引。您可以单击一下索引上方的字母，滚动到以该字母起首的项上。

单击您要查看的索引项。

--或者--

按 TAB 键移到索引项，再按 ENTER 键。

参见

帮助

［内容］命令（［帮助］菜单）

［搜索帮助主题］命令（［帮助］菜单）


［搜索帮助主题］命令（［帮助］菜单）

显示［搜索］对话框，您可键入或选定关键字以搜索［帮助］主题。

关键字

键入或从清单中选择一个登录项，然后选择［显示主题］。

主题

从清单中选择一个［帮助］主题，然后选择［转到］按钮。Microsoft Excel 会显示所选定的［帮助］主题。

快捷键:	双击清单中的［帮助］主题。

参见

帮助

搜索特定主题的［帮助］

使用手册

第五章 “在工作时如何查询相关信息”


［技术支持］命令（［帮助］菜单）

显示一个主题清单，您可从此清单中查询一般性问题的解释。

参见

帮助

技术支持


［转成 Lotus 1-2-3］命令（［帮助］菜单）

显示一个对话框，帮助您学习与 Lotus 1-2-3 相对应的 Microsoft Excel 菜单项。您可在工作表上显示相对应命令的指令，也可查看显示 Microsoft Excel 单步执行的演示。

菜单

在这里选择 Lotus 1-2-3 菜单及命令。列表右侧的框给出当前所选定命令的信息。

帮助选项

指令框

将 Microsoft Excel 中相对应的执行指令加入到工作表的文字框中。

演示

显示如何在 Microsoft Excel 中执行相对应的操作。必要时将提示给您更多信息。

加快

使演示运行加快。

减慢

使演示运行放慢。

帮助

打开［帮助］窗口，给出更多有关 Microsoft Excel 相对应操作的信息。

参见

帮助

［1-2-3的帮助］标签，［选项］命令(工具菜单)

使用 Lotus 1-2-3 用户的帮助

使用手册

第三章 “由其他电子表格改用 Microsoft Excel”


［关于 Excel 5.0 中文版］命令（［帮助］菜单）

显示您所使用的 Microsoft Excel版本号、可用内存量及是否配置了数学协处理器。另外也显示用户名、机构名、软件序列号及其它信息。


引用和输出文档

字符串分列指南

以不同文件格式打开与保存文档综述

打开用别的应用程序创建的文档

保存文档以用于其它应用程序

将文字分解成若干列

文件格式

在 Windows 与 Macintosh 之间移动 Microsoft Excel 文件综述

在 Windows 与 Macintosh 之间移动文件


字符串分列指南

［字符串分列指南］是一系列对话框，引导您通过必要的步骤来指定您想使文字如何在列中分布。当您用［打开文件］按钮或［打开文件］命令（［文件］菜单）打开一个文件或选择［分列］命令（［数据］菜单）时这个指南才出现。

步骤 1

［字符串分列指南］在对话框的底部显示您的数据。在顶部，请您确认您的数据格式是分隔符号还是固定宽度。分隔符号意味着应将分隔列的每一行中的项用特定字符如逗号、分号或空格来分隔，不同行中的项不必互相排齐。固定宽度意味着每列有固定的字符数，而不管是什么字符。

步骤 2

如果您在步骤1中选择了［固定宽度］，则预览框显示出用于列分隔的建议布局，您可通过拖曳分隔线来进行再调整。

如果您在步骤1中选择了［分隔符号］，可作为分隔符号的字符可由您来改变。您可选择多个分隔符号，还可键入自定义分隔符号。

连续分隔符号视为单个处理

如果您选择了此选项，中间没有其他字符的两个连续分隔符号将被解释为一个列分隔符。

例如，如果选择此选项，被指定的分隔符号为逗号(,)，则"Jones,,tom"将有两列，一列含"Jones"，另一列含"Tom"。若清除此选项，则"Jones,,Tom"将有三列："Jones"、一个空白列及"Tom"。

文字识别符号

一些数据中，单引号及双引号用来表明它们所括起的字符都将被当作文字处理，尽管可能将字符看成分隔符号。例如，若您选择逗号作为分隔符号，而双引号作为文字识别符号，则下面示例将有两列。若选择［无］作为文字标识符号，则数据有三列。

Johnson,"Manager, Sales"

Johnson	Manager, Sales

Johnson	Manager	Sales

步骤 3

这里您可改变 Microsoft Excel 对每列中的数据解释的方式：作为数字、文字和日期；只作为文字（用于长标识数，如信用卡号，应当作文字来处理）；或只作为日期。在［数据列格式］下，您可选择［省略输入此列］)选项按钮以防止当前选定列的数据包括在工作表中。若您使用［分列］命令，则可键入对工作表不同部分的引用，在那里您希望放置转换的数据。

参见

帮助

  ［打开文件］按钮

将文字分解成若干列

［打开文件］命令（［文件］菜单）

打开用别的应用程序创建的文档

［分列］命令（［数据］菜单）

使用手册

第四十二章 “输入和输出文档”


以不同文件格式打开与保存文档综述

对于 Microsoft Excel中很多不同的应用程序建立的文档，您可以用［打开文件］按钮或［文件］菜单上的［打开文件］命令来打开。您也可以用［文件］菜单上的［另存为］命令，以很多其他应用程序所使用的文件格式保存 Microsoft Excel 文档。您也可打开和保存文本文件。

当您打开一个文本文件时，字符串分列指南打开以便让您指定文字如何在列中分布。

若您从另一个应用程序复制数据到 Microsoft Excel，若干列数据可能压缩成单列。您可以用［数据］菜单上的［分列］命令（［数据］菜单）将每个记录的字段分成独立列。您转换的区域可为任意行高，但每次只能转换一列数据。

参见

帮助

将文字分解成若干列

文件格式

打开用别的应用程序创建的文档

保存文档以用于其它应用程序

使用手册

第四十二章 “输入和输出文档”


打开用别的应用程序创建的文档

综述

1.	单击［打开文件］按钮或选择［文件］［打开文件］。

2.	选择您想打开的文件名。

您可通过在［列出文件类型］框中选择一个不同的文件类型来改变［文件名］框中的文件类型。若您要显示的类型没有列出，则选择［所有文件］。您也可在［文件名］框中键入完整的文件名。

3.	选择［确定］按钮。

若文件为文本文件，则［字符串分列指南］打开以便让您指定文字如何在列中分布。

参见

帮助

  ［打开文件］按钮

将数据从另一个应用程序复制到 Microsoft Excel

在应用程序之间拖曳数据

文件格式

［打开文件］命令（［文件］菜单）

使用手册

第四十二章 “输入和输出文档”


保存文档以用于其它应用程序

综述

1.	切换到您要保存的工作簿或工作表。

2.	选择［文件］［另存为］。

3.	在［列出文件类型］框中，选择您需要的文件格式。

4.	在［文件名］框中，键入一个文档的新文件名或选择当前文件名。

5.	选择［确定］按钮。

附注  对一些格式，Microsoft Excel 只保存活动工作表。发生此情况时会出现一条信息以便让您知道。您可依次切换到每个工作表，并按上述步骤将每个表保存为一个独立文档。

参见

帮助

将数据从 Microsoft Excel复制到另一个应用程序

在应用程序之间拖曳数据

文件格式

［另存为］命令（［文件］菜单）

使用手册

第四十二章 “输入和输出文档”


将文字分解成若干列

综述

1.	选择您要转换的单元格区域。

该区域可以为任意行高，但宽只能为一列。

2.	选择［数据］［分列］。

［字符串分列指南］打开以便让您指定文字如何在列中分布。

转换过的数据从您正在转换的列开始，然后向右填充单元格，除非您在［目标单元格］框中输入一个到不同位置的引用。若目标单元格区域已有数据，会出现一条信息询问您是否想将转换过的数据覆盖已有数据。请确保在您做转换的列的右侧有足够的空白单元格来容纳数据。

参见

帮助

将数据从另一个应用程序复制到 Microsoft Excel

［分列］命令（［数据］菜单）

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”

第四十二章 “输入和输出文档”


文件格式(Windows)

文件格式确定了工作簿中信息存贮在文件中的方式。不同程序用不同的文件格式。Microsoft Excel 允许您使用［文件］菜单上的［打开文件］命令与［另存为］命令命令以下列格式打开和保存文件。Microsoft Excel 可打开和保存下列列表中的格式（附注例外）。［另存为］对话框中出现的格式清单依活动表的类型而有所变化。对大多数文件格式，只保存活动表。要保存其他表，可依次切换到每个表并分别存贮。

保存整个工作簿的格式

Microsoft Excel version 5.0 版工作簿	XLS
Microsoft Excel 模板	XLT
Microsoft Excel version 4.0 版工作簿 （只保存工作表、图表及 Microsoft Excel 4.0 版宏表）	XLW
Lotus 1-2-3 （只保存工作表及图表）	WK3, (FM3)
只保存活动表的格式

格式化文字（空格分隔符号 Lotus PRN 格式）	PRN
文本格式(Windows，制表符分隔）	TXT
CSV (Windows，逗号分隔）	CSV
Microsoft Excel 工作表(Microsoft Excel 2.1，3.0，4.0 版本)	XLS
Microsoft Excel 图表(Microsoft Excel 2.1，3.0，4.0 版本)	XLC
Microsoft Excel 宏与国际通用宏(Microsoft Excel 4.0 版本)	XLM
Lotus 1-2-3	WKS, WK1, (ALL, FMT)
Quattro/Pro (DOS)	WQ1
dBASE II, III, IV	DBF
文本格式(用于 Macintosh，OS/2或 MS-DOS 的文本文件; 制表符分隔)	TXT
CSV (用于 Macintosh，OS/2或 MS-DOS 的文本文件; 逗号分隔)	CSV
DIF (数据中间交换格式)	DIF
SYLK (SYMBOLIC LINK)	SLK
Microsoft Excel 可打开但不能保存的格式

Microsoft Works (只适用于 MS-DOS 及 Windows)	WKS
Microsoft Multiplan (若您在安装 Microsoft Excel时选择了 Multiplan 文件转换器)	*.*
Lotus 1-2-3 PIC (当包括在 ALL 文件中时)
参见

帮助

打开用别的应用程序创建的文档

保存工作区文件综述

保存文档以用于其它应用程序

使用手册

第四十二章 “输入和输出文档”


在 Windows 与 Macintosh 之间移动 Microsoft Excel 文件综述
在 Windows 与 Macintosh 之间交换 Microsoft Excel 文件综述

Microsoft Excel 的所有版本可以读由 Microsoft Excel 更低版本建立的文件，但它不能读由更高版本建立的文件，除非您首先用低版本格式保存文件。例如，要在 Macintosh 的 Microsoft Excel 4.0 版本中读一个 Windows 的 Microsoft Excel 5.0 版本的文件，则在移动文件前，使用［文件］［另存为］命令以 Microsoft Excel 4.0 版本格式保存文件。

Microsoft Excel 1.5 版本及更低版本使用不同的文件格式。在移动它们前，请以 SYLK 文件格式保存用这些版本建立的文件。

Windows 和 Macintosh 的 Microsoft Excel 2.0 版本及更高版本的文件格式对每个版本都相同。从一个平台到其他平台有几种用于直接读文件的工具，包括用电子邮件系统发送文件或在网络服务器上放置文件，基于 Macintosh 和 Windows 的计算机均可访问服务器。为了在没有连接到网络或电子邮件系统上的计算机之间移动文件，可将文件复制到软盘并调用程序，如［Apple 机文件交换］，它附带在每一台 Apple Macintosh 计算机上。您还需要一个3.5英寸高密度驱动器软盘(FDHD)，它可以下列格式读盘：

MS-DOS (720K字节或1.44兆字节）

Apple (400k，800k和1.44MB)

参见

帮助

在 Windows 与 Macintosh 之间移动文件

使用手册

第四十二章 “输入和输出文档”


在 Windows 与 Macintosh 之间交换文件

综述

若您的基于 Macintosh 和 Windows 的计算机连接到网络上，则可通过将文件复制到文件服务器上或通过电子邮件发送文件，来对文件进行移动。若您的计算机没有连接到网络上，请采取以下步骤。

这项任务要求有［ Apple 机文件交换］程序，它在Macintosh 系统6中的2号［工具］盘及 Macintosh 系统7中的 Tidbits 盘上。

1.	在一个3.5英寸盘或 Macintosh 硬盘上以 Microsoft Excel 格式之一保存文件。

附注  若文件正在被转换到或来自于 Microsoft Excel 1.5 版本或更低版本，请以 SYLK 格式保存它。

2.	在 Macintosh 上启动［Apple 机文件交换］。

3.	在软盘驱动器中插入 MS-DOS 盘。

菜单栏中出现两个菜单：［Mac To MS-DOS］及［MS-DOS To Mac］

4.	从源盘上的文件清单中选择要转换的文档。

5.	在目标盘上选择合适的驱动器及文件夹。

6.	从［Mac To MS-DOS］菜单或［MS-DOS To Mac］菜单选择［默认转换］，这与您转换文件的方式有关。请确保未检查其他转换选项。

7.	选择［转换］按钮。

8.	在［Apple 机文件交换］的［文件］菜单上选择［退出］。

Macintosh 文件名可在 Windows 中截取，这可能引起文件名冲突。 若有此情况发生，［Apple 机文件交换］让您在转换前编辑文件名。 对最容易的转换，请确保您转换到 Windows 的文件名遵守 MS-DOS文件命名约定：最多8个字符，跟一个句点(.)及字符 XLS（用 Microsoft Excel 工作簿）。

参见

使用手册

第四十二章 “输入和输出文档”


信息菜单命令

当您在［选项］对话框的［视窗］标签中的［信息窗口］选择框时，［信息］菜单会出现在菜单栏上。请使用［工具］菜单上的［选项］命令来打开这个对话框。［信息］菜单控制项可让您选择有关在信息窗口中显示的活动单元格的信息。

若要返回到工作表，请从［窗口］菜单选择［文档窗口］命令。

单元格

显示单元格的引用位置。

公式

显示单元格内容。

值

以［普通］格式显示单元格的数值。

格式

显示单元格的式样、数字格式、对齐方式、字体、边框和阴影。

保护

显示单元格保护状态。

名字

显示包含对这个单元格所有引用的名字。

引用单元格

显示包含有两个选项按钮的对话框。选择［直接］将只显示此单元格引用的直接引用单元格。选择［全部］则会显示此单元格引用的直接引用和间接引用两类引用的直接引用单元格。

从属单元格

显示包含有两个选项按钮的对话框。选择［直接］将只显示此单元格引用的直接从属单元格。选择［全部］则会显示此单元格引用的直接引用和间接引用两类从属单元格。

附注

显示单元格附注，或指出是否有声音附注连接到单元格上。

参见

帮助

显示文档命令(窗口菜单)

［视窗］标签，［选项］命令(工具菜单)

使用手册

第三十二章 “改变显示工作表的方式”

第三十四章 “自定义工作区”


［单元格］命令（［插入］菜单）

插入一空单元格区域，这些单元格的大小和形状与所选定的单元格区域一致。选定的单元格被移动以容纳插入的单元格。

快捷键：	CTRL+'+'(加号)

现有单元格右移

插入时将现有单元格右移。

现有单元格下移

插入时将现有单元格下移。

整行

将一整行插入选定区域上方。

快捷键：	［插入行］按钮（［编辑］类）

整列

将一整列插入选定区域左侧。

快捷键：	［插入列］按钮 （［编辑］类）

参见

帮助

  插入按钮

 ［插入列］命令

 ［插入行］命令

增加或删除工具栏按钮

［剪切或复制单元格］命令（［插入］菜单）

［编辑］类按钮

插入空白单元格。

插入行和列。


［行］命令（［插入］菜单）

［插入行］按钮

在选定行上方插入一新的空白行。［插入行］按钮在［编辑］类按钮中。

您可以选定数行和相应的所要插入行的数目。

如果仅选定一个或多个单元格，这条命令也有效。

当单击［插入行］按钮时，按下 SHIFT 键，则其作用和［删除行］按钮相同。

参见

帮助

 ［删除］按钮

增加或删除工具栏按钮

插入空白单元格。

插入行和列。


［列］命令（［插入］菜单）

［插入列］按钮

在选定列的左边插入一个新的空白列。［插入列］按钮在［编辑］类按钮中。

您可以选定数列和相应的要插入列的数目。

如果仅选定一个或多个单元格，这条命令同样有效。

当单击［插入列］按钮时按下 SHIFT 键，则其作用和［删除列］按钮相同。

参见

帮助

 ［删除列］按钮

增加或删除工具栏按钮

插入空白单元格。

插入行和列。


［剪切或复制单元格］命令（［插入］菜单）

在现有的单元格之间插入剪贴板的内容。现有的单元格被移动以容纳新插入的单元格。

快捷键：	CTRL+‘＋’〔加号〕

现有单元格右移

插入时右移现有的单元格。

现有单元格下移

插入时下移现有的单元格。

参见

帮助

  插入按钮

  ［插入列］按钮

  ［插入行］按钮

［单元格］命令（［插入］菜单）

插入空白单元格。

插入行和列。


［设置分页线］和［移去分页线］（［插入］菜单）

插入和删除手工建立的分页线。该分页线取代 Microsoft Excel 自动设置的分页线。

可将分页线插入活动单元格的上面或左侧。

当活动单元格刚好位于您手工建立的分页线下面或右侧时，此命令变成［移去分页线］。

手工建立的分页线在屏幕上是以粗体虚线显示，并且比自动设置的分页符更黑。

若在选择［移去分页线］命令之前选定了整个工作表，则活动表中手工建立的分页线将会全部删除。

参见

帮助

插入及删除分页符

使用手册

第十四章 “打印”


［函数］命令（［插入］菜单）

［函数指南］按钮

打开［函数指南］对话框。将选定的函数插入编辑栏。［函数指南］按钮位于［常用］工具栏，或编辑栏上（如果它是活动的）。

如果编辑栏是活动的并且您正键入等号 ( = ) 开始使用公式，则［函数指南］会将选定的函数粘贴在插入点上，但不会将函数输入到选定的单元格中。

如果编辑栏并非活动的，则［函数指南］将其激活，且将等号(=)及紧跟的选定函数粘贴到插入点，并自动将函数输入到选定的单元格中。

快捷键：	SHIFT+F3

步骤2之1

允许您选定想输入的函数。

函数分类

允许您选定所有可用函数的子集。如果在［函数分类］框中选定［全部］，则所有可用的函数都会列出。如果您选定任何其它类别，则只有该类的函数被列出。您定义的自定义函数包含在它们所属的分类之下，如果没有其它的分类，则包括在［自定义］分类中。只有当宏表活动时，宏函数分类才是可用的。

函数名字

列出选定分类中所有可用的内部和自定义函数。如果宏表是活动的，则还列出内部和自定义宏函数。显示区域描述选定的函数。

上一步

从当前的［函数指南］回到前一个对话框。这个按钮在步骤1对话框中是无效的。

下一步

这个按钮使您到达［函数指南］的下一个屏幕。当选定要插入编辑栏或选定单元格的函数之后，您就可以选择［下一步］了。

完成

将函数插入编辑栏。如果没有输入参数，Microsoft Excel 在公式中作为预留位置插入参数名字。

取消

关闭［函数指南］对话框且不输入任何东西到编辑栏或选定单元格中。

步骤2之1a

当您选定的函数有几种语法格式时，会出现这个对话框。如同步骤1对话框一样，会描述函数，列出其参数。从［参数］清单中选定需要的格式，并选择［下一步］或［结束］按钮。这些按钮和第一个对话框中的按钮作用相同。

步骤2之2

这个对话框会因您在步骤1对话框中选定的函数而有所变动。函数的参数出现在用来填入参数的框旁边。您可以输入数值、引用、名字、公式和其它函数到参数编辑框中。不过，登录项必须是产生有效值的参数。如果该函数要求成功输入某函数时，在显示区域中该参数名旁边的［］括号中会出现“必选的”字样。

在每个参数及其参数框之间是一个［函数指南］按钮。单击这个按钮会开启另一个［函数指南］对话框，允许在参数中嵌套函数。一个公式中最多可以嵌套七层函数。

计算结果

对于每个必要的参数都输入数值后，该函数的计算结果就出现在步骤2对话框上方的［计算结果］框中。

确定

将完成的函数输入到工作簿中。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

使用［函数指南］将工作表函数插入公式中

［工具栏］命令 (［视窗］菜单)

工作表函数分类列表

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


［名字］命令（［插入］菜单）

显示［名字］子菜单。该子菜单上有四条命令：［应用］，［指定］、［定义］以及［粘贴］。

参见

帮助

［应用］命令（［插入］菜单，［名字］子菜单）

［指定］命令（［插入］菜单，［名字］子菜单）

［定义］命令（［插入］菜单，［名字］子菜单）

［粘贴］命令（［插入］菜单，［名字］子菜单）

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


［定义］命令（［插入］菜单，［名字］子菜单）

为单元格区域、常量或数值算式建立名字。以后您可以用该名字来引用单元格，区域或数值。名字使公式易于阅读、理解和维护。您可以更改或删除已经定义好的名字，也可以为以后要用的常数或计算的数值定义名字。当您选定一个命名单元格或已命名的整个区域时，名字会出现在编辑栏的引用区域。

快捷键：	CTRL+F3

当前工作表中名字

列出工作簿中当前已定义的所有名字。

当您从名字列表中选定名字时，该名字出现在旁边的编辑框中，其引用出现在［引用位置］框中。

名字

如果活动单元格中包含文字，则该文字作为建议的名字出现在编辑框中。否则活动单元格左边或上边的单元格中的文字出现在编辑框中。

您可以接受或编辑建议的名字，键入新的名字，或从［当前工作表中名字］框中选定一个名字。如果您使用已经定义的名字，新的定义将会取代旧的定义。

名字可以长到255个字符，可包含字母、数字、下划线(_)、斜线(\)、句点(。)和问号(?)。但第一个字符必须是字母中文字、下划线(_)或斜线(\)。

和数值或单元格引用相似的名字是不允许的。

引用到

显示选定单元格或区域的引用。可以是单元格区域，一个常数值或公式。

如果您在名字列表中选定已定义好的名字，则要提议该名字当前引用的区域、数值或公式。

您可以编辑引用。编辑时也可以选定工作表，选择公式编辑命令，以及切换和移动窗口。

类型

只有宏表活动时才会出现在对话框中。您可从［插入］菜单中选择［宏表］，然后是［MS Excel 4.0 宏表］就可以在工作簿中插入宏表了。

只有在［宏］框中选定了［命令］或［函数］选项按钮时，［类型］清单才是可用的，且可用的分类清单是针对您建立的命令或函数宏显示的。您可以将宏指定给某一已有的分类或建立您自己的分类。默认的分类是［自定义］。当您将宏指定给某一分类后，该宏出现在该分类下的［函数指南］对话框中。

宏表

仅当宏表活动时才出现在对话框中。您可以从［插入］菜单中选择［宏表］，然后是［MS Excel 4.0 宏表］，就可以在工作簿中插入宏表了。

［函数］和［命令］选项指出您要命名的宏的类型。如果在定义命令宏，则可以用 Ctrl+ 框中指定任何字母作为快捷键。

确定

将［名字］和［引用位置］框中的当前登录项加入到工作簿的名字清单中，然后关闭［定义名字］对话框。

关闭

关闭［定义名字］对话框。但并不将［名字］和［引用位置］框中的当前登录项加入到工作簿的名字清单中。但是，以前用［增加］按钮输入的名字会保留下来。

增加

将［名字］和［引用位置］框中的当前登录项加入到工作簿的名字清单中，但并不关闭［定义名字］对话框，因而允许您定义更多的名字。

删除

删除［当前工作表中名字］框中选定的名字。

参见

帮助

［应用］命令（［插入］菜单，［名字］子菜单）

［指定］命令（［插入］菜单，［名字］子菜单）

［粘贴］命令（［插入］菜单，［名字］子菜单）

用已经定义的名字替换单元格引用位置

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


［粘贴］命令（［插入］菜单，［名字］子菜单）

将选定名字插入到列编辑栏中。

如果编辑栏是活动的而且您通过键入等号(=) 开始使用公式时，选择［粘贴］命令将选定的名字粘贴在插入点。如果编辑栏不是活动的，选择［粘贴名字］将之激活并将等号(=)及紧跟选定名字粘贴在插入点。

快捷键：	F3

粘贴名字

列出活动工作表或宏表中定义的全部名字。

全部粘贴

从活动单元格开始，粘贴工作簿中全部已定义的名字。在工作表中，此名字清单是一个两列宽的区域，左列列出名字，右列列出该名字引用的全部单元格引用。在宏表中，此名字清单五列宽，包括名字列、引用列、宏类型列（0=没有，1=函数，2=命令），指定的快捷键列和类别列。

参见

帮助

［应用］命令（［插入］菜单，［名字］子菜单）

［指定］命令（［插入］菜单，［名字］子菜单）

［定义］命令（［插入］菜单，［名字］子菜单）

用已经定义的名字替换单元格引用位置

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


［指定］命令（［插入］菜单，［名字］子菜单）

用选定区域中的标记来指定名字。

使用顶端或底端行、最左或最右列，或选定区域的组合中的文字来命名区域中的其它单元格。

文字位置	命名单元格位置

顶端行	下边行

最左列	右侧列

底端行	上边行

最右列	左侧列

如果选定区域边界的单元格包含格式为日期的一个数字，Microsoft Excel 则将日期转化为文字来指定名字。例如，格式为“February 1,1994” 的日期将转换为“February_1_1994.”。

如果某名字已在工作表中定义了，Microsoft Excel 会提问您是否要替换已有的定义。从［插入］菜单中，选择［名字］，然后选择［定义］，就可以看到一份清单，该清单列出已建立的名字及其引用。

快捷键：	CTRL+SHIFT+F3

参见

帮助

［应用］命令（［插入］菜单，［名字］子菜单）

［定义］命令（［插入］菜单，［名字］子菜单）

［粘贴］命令（［插入］菜单，［名字］子菜单）

用已经定义的名字替换单元格引用位置

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


［应用］命令（［插入］菜单，［名字］子菜单）

查找选定单元格中的公式，并将公式中已定义名字的引用，替换为它们的名字。您可以用［插入］菜单中的［名字］命令,然后选择［定义］或［指定］为单元格和区域命名。

应用名字

列出工作簿中所有已定义的名字。请选定您想用来替换引用的一个或多个名字。

忽略相对／绝对引用

不管引用的类型是名字或引用，一律用名字替换引用。

如果您清除了这个选择框，替换的方式则是以绝对名字替换绝对引用，相对名字替换相对引用，混合名字替换混合引用。

应用行/列名字

如果不能精确地找出某一单元格的名字，则使用行和列区域的名字，而该名字包括了引用的单元格。

选项

显示以下的额外选项

同列忽略列名字

如果引用的单元格和公式在相同列中，且在一面向行的命名区域中，则用面向行的名字而不包括面向列的名字来替换引用。

同行忽略行名字

如果引用的单元格和公式在相同行中，且在一面向列的命名区域中，则用面向列的名字而不包括面向行的名字来替换引用。

名字次序

当同时用面向行和面向列的区域名字替换单元格引用时，决定哪个区域名字先列出。

参见

帮助

［指定］命令（［插入］菜单，［名字］子菜单）

［定义］命令（［插入］菜单，［名字］子菜单）

［粘贴］命令（［插入］菜单，［名字］子菜单）

用已经定义的名字替换单元格引用位置

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


［附注］命令（［插入］菜单）

向单元格增加文字或声音说明。

当加附注时，单元格右上方会出现一个单元格附注标志。

当工作表或［显示信息］窗口活动时，您可以使用［文件］菜单的［页面设置］和［打印］命令打印附注。

快捷键：	 ［加上附注］按钮

SHIFT+F2

单元格

显示活动单元格的引用或在［现有附注］框中选定的单元格。

现有附注

列出工作表中每个附注的单元格引用以及部分附注文字。如果单元格包含了声音附注，星号 (*) 就出现在单元格引用旁边。

文字附注

显示［现有附注］框中选定附注的文字。您可在此键入、编辑或查看文字附注。按下 ENTER  键开始一个新行。

声音附注

向［单元格］框中引用的单元格增加声音。仅当您有必要的硬件和软件来录／放声音时,才可以用此功能。

录音／擦除

显示［录音］对话框,它包含［录音］、［停止］、［暂停］和［播放］按钮，且显示出一个时间标记，该标记指出相对于可用的全部时间已记录的时间量。

如果一个选定的单元格有声音附注，［单元格附注］对话框中的［录音］按钮就变成［擦除］按钮，使您可以擦除单元格中的声音附注。

播放

播放选定单元格的声音附注。

输入

显示［打开］对话框，列出可用的声音文件。

确定

将新的或修改后的文字或声音附注加到［单元格］框中引用的单元格内，然后关闭［单元格附注］对话框。

关闭

关闭［单元格附注］对话框，但并不取消您的操作。任何新增、编辑过或删除的附注会保持与您所作的修改一样。

增加

将当前的文字或声音附注加到［单元格］框中引用的单元格内。［单元格附注］对话框保持打开以便使您可以继续增加、编辑或删除其它附注。

删除

删除［现有附注］框中选定的附注以及单元格附注标志。不会影响附加该附注的单元格。

参见

帮助

 ［加上附注］按钮

增加引入的声音附注

复制文字或声音附注到别的单元格

建立文字附注

删除单元格的文字或声音附注

显示文字附注

显示或隐藏单元格的附注标记

清除声音附注

在工作表中增加注释的综述

播放声音附注

打印文字附注

记录声音附注

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


［标题］命令（［插入］菜单）

在图表和坐标轴的固定位置加入标题，它是根据您在对话框中选定的选项而定的。

您可以在任何时候选定和编辑这种文字。

可以移动和格式化标题，但不能改变其大小。

您还可以将标题链接到工作表中的单元格。

图表

在图表中加入“标题”，且将它放在图表上方的中间。

对二维图表：

数值 Y 轴／次级数值 Y 轴

增加“Y”或“Y2”到适当的数值轴旁。

分类 X 轴／次级分类 X 轴

增加“X”或“X2”到适当的分类轴旁。

对三维图表：

数值 Z 轴

增加“Z”到适当的数值轴旁。

分类 X 轴

增加“X”到适当的分类轴旁。

系列 Y 轴

增加“Y”到系列轴旁。

参见

帮助

增加图表标题及坐标轴标题

改变图表文字的字体和对齐方式

删除数据标记、标题、图例或网格线

编辑标题和文字框

链接图表文字到工作表单元格

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


［数据标记］命令（［插入］菜单）

将数据标记加到数据系列，单个数据点或图表中全部数据点中。

选定数据点所属的图表类型组决定了可显示的标记种类。

数据标记中的数据直接来自工作表。

将标记加入图表后您可以进行编辑，这时文字不再来自于工作表数据，且链接会被破坏。

可以移动和格式化数据标记，但不能改变其大小。

标记内容

无

选定的数据点没有数据标记显示。当图表中已经显示了标记而您选定了［无］时，它们会从选定数据点中被清除掉。

以值显示

显示数据点的值。

以百分比显示

对于饼图、圆环图、显示出对整体的百分比。

显示标记

显示指定到数据点的分类。对于面积图，显示系列名字。

同时显示百分比及标记

对于饼图、圆环图，显示整体的百分比和分类或系列名字。

文字自动设置

如果选定此选项，数据标记中显示的数据就直接取自工作表。编辑数据标记后请选定这个检查框以重新链结数据标记和它们的源数据。

在标记旁显示图例标示符

在数据标记旁加上图例标示符（用指定的格式和颜色）。

参见

帮助

增加数据标记

改变数据标记

改变图表数值的数字格式

改变图表文字的字体和对齐方式

删除数据标记、标题、图例或网格线

设置图表项格式的指南

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


［图例］命令（［插入］菜单）

［图例］按钮

在绘图区域右侧加上图例，并重新调整绘图区域大小以容纳图例。［图例］按钮位于［图表］工具栏上。如果图表已有图例，单击［图例］按钮将它删除。

参见

帮助

增加图例

删除数据标记、标题、图例或网格线

设置图例项和标示的格式

设置图表项格式的指南

移动图例及调整其大小

［位置］标签，［选定图例］命令（［格式］菜单）

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


［网格线］命令（［插入］菜单）

［水平网格线］按钮。

［垂直网格线］按钮。

控制活动图表中主要和次要网格线是否可见。［水平网格线］按钮位于［图表］工具栏；［垂直网格线］按钮位于［图表］类按钮。这两个按钮只开启和关闭主要网格线。

网格线从图表轴延伸且越过图形区域。

主要网格线与主要刻度线区间对齐。

次要网格线与次要刻度线区间对齐。

若要控制网格线的间隔，请双击网格线，选定［刻度］标签，然后进行您所需的修改。

主要网格线

显示或删除适当坐标轴的主要网格线。

次要网格线

显示或删除适当坐标轴的次要网格线。

二维背景墙及网格线

对三维条形和三维柱形图，修改背景墙和网格线使它们以二维方式显示。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

改变三维图的深度和宽度

删除数据标记、标题、图例或网格线

设置坐标轴、刻度线和网格线的格式

设置图表项格式的指南

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


［趋势线］命令（［插入］菜单）

此对话框中显示两个标签：［类型］标签和［选项］标签。以下说明这两个标签。

［类型］标签中的选项

增加趋势线或修改趋势线类型，该类型和面积图、条形图、柱形图、折线图和 XY 散点图图表类型组的数据系列有关。

不能将趋势线加到三维图表、雷达图、饼图或圆环图中。

趋势预测／回归分析类型

指定趋势线类型。

线性

多项式。最高阶次为2到6之间的整数。

对数。

指数。

乘幂。

移动平均项数。项数用于计算移动平均值。

［选项］标签中的选项

显示各种可修改趋势线的选项。

趋势线名字

为趋势线提供名字；它显示在图例中。

自动设置

 Microsoft Excel 基于为趋势线选定的类型和相关的系列来命名趋势线。例如，一线性趋势线要加到一图表类型组的第三个数据系列中，则显示其名字为［线性（系列3）］)。

自定义

键入您自己选择的名字，最大到256个字符。

趋势预测

只对回归分析类型有用（对移动平均无效）。

前推

趋势线投射到前方或离开 Y 轴的项数数（ XY 散点图的单位）。

倒推

趋势线投射到后方或接近 Y 轴的项数数（ XY 散布图的单位）。

设置截距

仅可用于某些回归分析类型。趋势线和 Y 轴相交的那一点。

显示公式

显示图表上趋势线标记中趋势线的回归公式。

显示 R 平方值

显示图表上趋势线标记中趋势线的R 平方值。

参见

帮助

在数据系列中加入趋势线

删除趋势线

设置趋势线的格式

修改趋势线的设置

分析工具使用综述

使用手册

第十八章 “设置图表的格式”

第十九章 “运用图表分析数据”

第三十一章 “数据的统计分析”


［增加数据］命令（［插入］菜单）

将选定的数据系列或数据点加到图表中。

选定区域

将工作表中选定的单元格区域（包括任何行或列标记）加到您选定的图表中。您要么键入您需要的区域，要么，用打开的［增加数据］对话框，切换到工作表并选定需要的数据。Microsoft Excel 将数据放进［选定区域］框中。

参见

帮助

增加数据系列或数据点到图表文件

增加数据系列或数据点到内嵌图表

［选择性粘贴］命令（图表的［编辑］菜单）

使用手册

第十七章 “改变图表数据”

第十九章 “运用图表分析数据”


［名字冲突］对话框

当您使用一个与引用相似的名字，或当从其它工作簿中复制的公式中包含的名字与一个已有名字发生冲突时，本对话框就出现了。例如，如果一张表设置成显示 A1 用式样，“A13”就不是一个有效的名字；如果表设置为显示 R1C1 引用式样，“R3C5”就不是一个有效的名字。

原有的名字

显示冲突的名字。

引用到

显示冲突的名字的定义。

新的名字

键入一个有效名字。新的名字不能与引用或已有的名字相似。

参见

帮助

［定义］命令（［插入］菜单，［名字］子菜单）

改变通用Microsoft Excel设置

使用手册

第十章 “建立公式和链接”

第三十四章 “自定义工作区”


［图片］命令（［插入］菜单）

打开［图片］对话框，您可将图形文件中的图片插入到其中。在［图片］对话框中，您可搜索您的计算机或网络上的各种图形文件格式。

网络

打开［连接网络驱动器］对话框，您可在其中搜索图形的网络驱动器。

查找文件

打开［查找文件］对话框，您可在其中使用您指定条件搜索图形文件。

预览文件

在插入之前向您显示图片的样子。

参见

帮助

关于图形对象

输入整个图形文件

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


［宏表］命令（［插入］菜单）

将一个新的 Visual Basic 模块表、对话表或 Microsoft Excel 4.0 宏表插入到您的工作簿中。

模块表命令

［新模块表］按钮

在选定表的左侧插入一个新模块表。单击［新模块表］按钮，在活动工作簿中插入模块表；如果没有工作簿，则单击此按钮建立一个新模块表。［新模块表］按钮位于［文件］类按钮中。

对话框编辑表命令

［新对话框］按钮

在选定表的左侧插入一个新的对话表。

Excel 4.0 宏表命令

［新 Excel 4.0 宏表］按钮

在活动工作簿的选定表左侧，插入一个新的宏表。单击［新 Excel 4. 0 宏表］按钮建立一个新的宏表。

快捷键：	CTRL+F11

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

插入一个基于自动模板的新表

插入工作表

使用手册

第七章 “工作簿的使用”

第三十六章 “使用模板建立常用工作簿格式”

Visual Basic 使用手册

第十一章 “控制与对话框”


［对象］命令（［插入］菜单）

打开［对象］对话框，它有两个标签：［建立新对象］和［自文件中建立］。［建立新对象］允许您插入另一个应用程序中的对象。［自文件中建立］将文件的内容插入到您的文档中，并允许您日后直接在此文档中调用源应用程序进行编辑。

参见

帮助

［自文件中建立］标签，［对象］命令（［插入］菜单）

［建立新对象］标签，［对象］命令（［插入］菜单）

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


［建立新对象］标签，［对象］命令（［插入］菜单）

使用［建立新对象］标签将另一个应用程序中的对象插入到工作表中。

对象类型

列出您可插入到工作表中的对象类型。

结果

描述在［对象类型］框中选定的对象，并显示在插入对象时出现在工作表上的图标。

以图标显示

当选定此选择框时，以图标显示插入的对象。

改变图标

当插入对象时，改变出现在工作表上的图标。只有选定［以图标显示］时，［改变图标］框才会出现。

参见

帮助

［自文件中建立］标签，［对象］命令（［插入］菜单）

［对象］命令（［插入］菜单）

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


［自文件中建立］标签，［对象］命令（［插入］菜单）

使用［自文件中建立］标签将文件内容插入到您的文档中，并允许您日后直接在此文档中调用源应用程序进行编辑。

网络

打开［连接网络驱动器］对话框，在其中您可搜索要插入文件的网络驱动器。

查找文件

打开［查找文件］对话框，在其中您可使用指定条件搜索文件。

结果

描述在［文件名字］框中选定的文件， 并显示插入对象时出现在工作表上的图标。

文件链接

当选定此选择框时，建立一个文件链。当源文件中的数据变化时，插入的对象反映了那些变化。

以图标显示

当选定此选择框时，以图标显示插入的对象。

改变图标

改变在对象插入时出现在工作表上的图标。只有选定［以图标显示］时，［改变图标］框才出现。

参见

帮助

［建立新对象］标签，［对象］命令（［插入］菜单）

［对象］命令（［插入］菜单）

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


［坐标轴］命令（［插入］菜单）

控制主要坐标轴和次要坐标轴在活动图表上是否可见。

您可显示或隐藏任何可用坐标轴。

如果三维图表是活动的，显示的选项包括在［主要坐标轴］下的［分类 X 轴］、［系列 Y 轴］和［数值 Z 轴］。

如果您沿次要坐标轴绘制图表类型组数据，额外的选项包括在［次要坐标轴］之下。

参见

帮助

改变分类轴或系列轴的刻度

改变数值轴刻度

显示或隐藏坐标轴

设置坐标轴、刻度线和网格线的格式

使用手册

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十七章 “改变图表数据”

第十八章 “设置图表的格式”


［误差线］命令（［插入］菜单）

对面积图、条形图、柱形图、折线图和 XY 散点图图表类型组中的数据系列增加误差线并修改与其关联的误差线。不能将误差线加到三维图、雷达图、扇形图或圆环图中。

分类

对于面积图、条形图、柱形图、折线图，只有 Y 误差线可用。

对于 XY 图表，X 和 Y 误差线都可用。可显示一个或两个坐标轴的误差线。

显示

显示正差和负差误差线〔默认〕、只显示正差线、只显示负差线或根本不显示误差线。

误差量

定值

一个用作所有数据点的误差值的常量值。

百分比

从每个数据点计算出的百分比值被用作误差量。

标准偏差

绘制值的平均值的标准偏差数被用作误差量。

标准误差

使用绘制值的标准误差作为每个数据点的误差量。

自定义

工作表区域含有与系列中数据点个数相同的数值。每个值是相应数据点的自定义量。输入数组公式〔例如，｛4，3.75，3.25，2.5｝〕可用作自定义量。键入正差和负差数值。或在［显示］下，选定［正负差］选择框将您的登录项应用到正差和负差误差线上。

参见

帮助

在数据系列中加入误差线

删除误差线

设置误差线的格式

修改误差线的设置

分析工具使用综述

使用手册

第十八章 “设置图表的格式”

第十九章 “运用图表分析数据”

第三十一章 “数据的统计分析”


［工作表］命令（［插入］菜单）

［新工作表］按钮

将新工作表插入到选定的［工作表］标签左侧。［新工作表］按钮位于［文件］类按钮中。

如果在您的启动目录或替补启动目录中有工作表自动模板，那么它将被插入到工作簿中。如果在您的启动目录或替补启动目录中没有工作表自动模板，您可通过选定若干相邻工作表并选择［工作表］命令来插入多个新的工作表。

快捷键：	SHIFT+F11

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

插入一个基于自动模板的新表

插入工作表

使用手册

第七章 “工作簿的使用”

第三十六章 “使用模板建立常用工作簿格式”


［图表］命令（［插入］菜单）

在工作表上建立内嵌图表或在工作簿中建立图表。

［在原工作表中嵌入］命令

启动［图表指南］，它引导您经由必要的步骤建立一个新图表。

当您选择［图表指南］上的［完成］按钮时，Micosoft Excel 会为您完成图表并在您的工作簿活动工作表上放置一个内嵌图表。

快捷键：	［图表指南］按钮

［建立新图表］命令

［新图表］按钮

启动［图表指南］，它引导您经由必要的步骤建立新图表。［新图表］按钮位于［文件］类按钮中。

当您选择［图表指南］上的［完成］按钮时，Microsoft Excel 会为您完成图表，并在活动工作簿它所基于的工作表左侧放置一个新图表。

您也可以按快捷键 F11，它为您建立独立图表。但是，当 Microsoft Excel 不能确定如何根据所选定的工作表数据建立图表时，它将显示［图表指南］。

参见

帮助

  ［图表指南］按钮

关于［图表指南］

增加或删除工具栏按钮

在工作表中建立图表

在工作表上建立内嵌图表

插入一个基于自动模板的新表

图表是什么？

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”


文件命令(模块插入菜单)

在当前被激活的模块中插入一个预先写好的包含Visual BASIC程序的文本文件。该文本文件是在［文件打开］对话框中被选定的，并将被插入在光标的当前位置上。当该命令被选中执行时，如果被激活模块中的代码被选中，那么选中部分将由插入文本代替。

参见

Visual Basic用户指南

第八章 “程序代码的测试与调试”


自定义对话框

这是一个自定义对话框。该对话框中可以写入一个［帮助］主题并查看该主题，但对话框不提供关于该主题的任何功能。请与<Microsoft Excel 用户应用程序>的供应商联系。

参见

帮助

用 Visual Basic编程


键盘指南

如果所使用的键盘只有 10 个功能键，请使用∶

ALT+F1 代替 F11

ALT+F2 代替 F12

Microsoft Excel 4.0 版和 5.0 版之间的键差异

输入和编辑

用于输入数据的键

用于插入、删除、复制和移动的键

用于单元格或编辑栏的键

移动和选定

用于在工作表与工作簿中移动和选定的键

用于在选定区域中移动的键

用于在工作簿窗口中滚动的键

用于选定具有特征的单元格的键

用于切换窗口的键

用于在对话框中工作的键

格式化数据

用于格式化数据的键

显示和打印

用于分级显示的键

用于打印和打印预览的按键

图表的工作

用于选定图表项的键

清单和数据库的工作

用于使用数据表的键

用于使用自动筛选器的键

使用数据透视表

用于使用数据透视表指南的键

用于数据透视表页面字段的键

用于数据透视表项分组或取消分组的键

选择菜单命令

用于菜单的键

文件菜单命令键

编辑菜单命令键

查看菜单命令按键

插入菜单命令键

格式菜单命令键

工具菜单命令键

数据菜单命令键

窗口菜单命令键

帮助菜单命令键

特殊用途的键

功能键

Lotus 1-2-3 常用键

记帐员键区


Microsoft Excel 4.0 版和 5.0 版之间的键差异

Excel 5.0 版中增加了新的键盘快捷键，以便与 Microsoft Word 一致。下列为 Excel 4.0 版和 Excel 5.0 版之间的变更。

F4	重复上一个动作

F7	拼写检查

CTRL+F	查找

CTRL+H	替换

SHIFT+F4	查找下一个

CTRL+SHIFT+F4	查找上一个

CTRL+N	打开新的工作簿

CTRL+O	打开文件

CTRL+S	保存

CTRL+P	打印

CTRL+TAB	下一个窗口

CTRL+SHIFT+TAB	上一个窗口

CTRL+PAGE DOWN	移到工作簿的下一个工作表

CTRL+PAGE UP	移到工作簿的上一个工作表

CTRL+A	选定工作表全部区域

注意：在 windows 3.1 中文版中，有些功能键被用于输入法的切换。用户可参考 windows 3.1 中文版的随机手册，释放被占用的左边的功能键。


用于输入数据的键

F2	激活单元格和编辑栏

ENTER	执行一个动作

ESC	取消一个动作

F4	重复最后一个动作

CTRL+Z	恢复最后一个动作

CTRL+SHIFT+ 加号	插入空白单元格

CTRL+ 减号	删除选定区域

DEL	清除公式和数据的选定区域

CTRL+X	剪切选定区域

CTRL+C	复制选定区域

CTRL+V	粘贴选定区域

BACKSPACE	当选定单元格时，激活并且清除编辑栏，或是删除在单元格或编辑栏中前面的字符

SHIFT+F2	编辑单元格附注

F3	将名字粘贴到公式中

SHIFT+F3 	显示［函数指南］

CTRL+A	在公式中键入有效函数名字之后，会显示［函数指南］的步骤 2

CTRL+SHIFT+A	在公式中键入有效函数名字之后，会在函数中插入参数名字和括号

CTRL+F3	定义名字

CTRL+SHIFT+F3	指定单元格中的文字为名字

F9 或 CTRL+=	计算所有打开工作簿中的所有工作表

SHIFT+F9	计算活动工作表

ALT+=	插入自动汇总公式

CTRL+分号	输入日期

CTRL+SHIFT+冒号	输入时间

CTRL+D	向下填充

CTRL+R	向右填充

ENTER	穿过选定区域下移

SHIFT+ENTER	穿过选定区域上移

TAB	穿过选定区域右移

SHIFT+TAB	穿过选定区域左移

注意：在 windows 3.1 中文版中，有些功能键被用于输入法的切换。用户可参考 windows 3.1 中文版的随机手册，释放被占用的左边的功能键。

参见

帮助

编辑菜单命令键

用于插入、删除、复制和移动的键

用于在选定区域中移动的键

用于单元格或编辑栏的键


用于插入、删除、复制和移动的键

CTRL+X	剪切选定区域

CTRL+C	复制选定区域

CTRL+V	粘贴选定区域

DEL	清除公式和数据的选定区域

CTRL+SHIFT+ +	插入空白单元格

CTRL+减号	删除选定区域

CTRL+Z	恢复最后一个动作

注意：在 windows 3.1 中文版中，有些功能键被用于输入法的切换。用户可参考 windows 3.1 中文版的随机手册，释放被占用的左边的功能键。

参见

帮助

编辑菜单命令键

用于输入数据的键

用于在选定区域中移动的键

用于单元格或编辑栏的键


用于单元格或编辑栏的键

F2	激活单元格和编辑栏

=	启动公式

DEL	删除插入点右边的字母，或删除选定区域

BACKSPACE	删除插入点左边的字母，或删除选定区域

CTRL+DEL	将这行文本从当前位置一直到最后全部删除

ESC	取消单元格或编辑栏的条目

ENTER	完成单元格的条目

ALT+ENTER	插入回车

TAB	完成单元格条目，并且移到行或区域的下一个单元格

SHIFT+TAB	完成单元格条目，并且移到行或区域的上一个单元格

CTRL+ALT+TAB	插入标签

方向键	向上、向下、向左或向右移动一个字符

HOME	移到此行的起始位置

CTRL+分号	插入日期

CTRL+SHIFT+冒号	插入时间

CTRL+SHIFT+ "	复制活动单元格上方的单元格值到单元格或编辑栏

CTRL+ ` (左单引号)	在显示单元格的值和公式之间切换

CTRL+ ' (撇号)	复制活动单元格上方的单元格公式到单元格或编辑栏

CTRL+ENTER	以当前条目填充单元格的选定区域

CTRL+SHIFT+ENTER	作为数组公式输入公式

F4	将选定引用从相对转换为绝对、从绝对转换为混合，或从混合再转换为相对

CTRL+A	在公式中键入有效函数名字之后，会显示［函数指南］的步骤 2

CTRL+SHIFT+A	在公式中键入有效函数名字之后，插入函数的参数名字和括号

注意：在 windows 3.1 中文版中，有些功能键被用于输入法的切换。用户可参考 windows 3.1 中文版的随机手册，释放被占用的左边的功能键。

参见

帮助

编辑菜单命令键

用于输入数据的键

用于插入、删除、复制和移动的键

用于在选定区域中移动的键


用于在工作表与工作簿中移动和选定的键

方向键	按箭头指示方向移动一个单元格

SHIFT+ 方向键	扩展一个单元格的选定区域

CTRL+ 上箭头或	向上或向下移动到当前数据区的边缘

CTRL+ 下箭头

CTRL+ 左箭头或	向左或向右移动到当前数据区域的边缘

CTRL+ 右箭头

CTRL+SHIFT+ 方向键	按箭头指示方向，将选定区域扩展到当前数据区域的边缘

TAB	在保护工作表中的解除锁定单元格之间移动

HOME	移到一行的开头

SHIFT+HOME	将选定区域扩展到行的开头。

CTRL+HOME	移到工作表的开头

CTRL+SHIFT+HOME	将选定区域扩展到工作表的开头

CTRL+END	移到工作表的最后一个单元格 (右下角)

CTRL+SHIFT+END	移到工作表的最后一个单元格 (右下角)

CTRL+ 空格键	选定整列

SHIFT+ 空格键	选定整行

CTRL+A	选定整个工作表

SHIFT+ 倒退键	将选定区域折叠到活动单元格

PAGE DOWN	向下移动一个屏幕

PAGE UP	向上移动一个屏幕

ALT+PAGE DOWN	向右移动一个屏幕

ALT+PAGE UP	向左移动一个屏幕

CTRL+PAGE DOWN	移到工作簿的下一个工作表

CTRL+PAGE UP	移到工作簿的上一个工作表

SHIFT+PAGE DOWN	将选定区域向下扩展一个屏幕

SHIFT+PAGE UP	将选定区域向上扩展一个屏幕

CTRL+SHIFT+*	选定当前区域

CTRL+SHIFT+ 空格键	选定一对象之后，可以在工作表上选定所有对象

CTRL+6	在隐藏对象、显示对象和显示对象的预留位置之间切换

CTRL+7	显示或隐藏［常用］工具栏

SCROLL LOCK	打开或关闭滚动锁定

［结束］模式

END	打开或关闭完成方式

END、方向键	在一行或一列中，移动一个数据块

END, SHIFT+ 方向键	按箭头指示方向，将选定区域扩展到数据区段的结尾

END, HOME	移到工作表的最后一个单元格 (右下角)

END, SHIFT+HOME	将选定区域扩展到工作表的最后一个单元格 (右下角)

END, ENTER *	移到当前行的最后一个单元格

END, SHIFT+ENTER *	将选定区域扩展到当前行的最后一个单元格

* 若是从［工具］菜单选定［选项］对话框中的［1-2-3的帮助］标签的Lotus 1-2-3 常用键选择框，则此功能的帮助无效。

当滚动锁定功能打开

上箭头或下箭头	将屏幕向上或向下滚动一行

左箭头或右箭头	将屏幕向左或向右滚动一列

HOME	移到窗口上的左上角单元格

END	移到窗口上的右下角单元格

SHIFT+HOME	将选定区域扩展到窗口上的左上角单元格

SHIFT+END	将选定区域扩展到窗口上的右下角单元格

注意：在 windows 3.1 中文版中，有些功能键被用于输入法的切换。用户可参考 windows 3.1 中文版的随机手册，释放被占用的左边的功能键。

参见

帮助

用于在工作簿窗口中滚动的键

选定单元格或单元格区域

选定整行、整列或工作表上的所有单元格

选定不相邻的单元格或区域

使用手册

第八章 “选定单元格和选择命令”


用于在选定区域中移动的键

ENTER *	从选定区域的最上面移到最下面

SHIFT+ENTER *	从选定区域的最下面移到最上面

TAB **	从选定区域的最左边移到最右边

SHIFT+TAB **	从选定区域的最右边移到最左边

CTRL+ 句号	以顺时针方向移到选定区域的下一个角

* 如果选定区域只包含一行，那么按 ENTER 或者 SHIFT+ENTER 分别将活动单元格右移或左移一个单元格。

** 如果选定区域只包含一列，那么按 TAB 或者 SHIFT+TAB 分别将活动单元格上移或下移一个单元格。

在不相邻选定区域中

CTRL+ALT+ 右箭头	在不相邻选定区域之间向右移动

CTRL+ALT+ 左箭头	在不相邻选定区域之间向左移动

注意：在 windows 3.1 中文版中，有些功能键被用于输入法的切换。用户可参考 windows 3.1 中文版的随机手册，释放被占用的左边的功能键。

参见

使用手册

第八章 “选定单元格和选择命令”


用于在工作簿窗口中滚动的键

PAGE UP 或 PAGE DOWN	向上或向下移动一个屏幕

ALT+PAGE DOWN	向右移动一个屏幕

ALT+PAGE UP	向左移动一个屏幕

CTRL+PAGE UP	移到工作簿的上一张工作表

CTRL+PAGE DOWN	移到工作簿的下一张工作表

CTRL+F6 或 CTRL+TAB	显示下一个窗口

CTRL+SHIFT+F6 或	显示上一个窗口

CTRL+SHIFT+TAB

CTRL+BACKSPACE	滚动，以显示活动单元格

滚动锁定	打开或关闭滚动锁定

当滚动锁定打开

上箭头或下箭头	将屏幕向上或向下滚动一行

左箭头或右箭头	将屏幕向左或向右滚动一列

注意：在 windows 3.1 中文版中，有些功能键被用于输入法的切换。用户可参考 windows 3.1 中文版的随机手册，释放被占用的左边的功能键。


用于选定具有特征的单元格的键

CTRL+SHIFT+?	选定所有包含附注的单元格。

CTRL+SHIFT+*	选定活动单元格四周的矩形单元格区域。这个选定区域是以空白行和空白列组合所围成的区域。

CTRL+/	如果存在的话，可以选定活动单元格所属的整个数组。

CTRL+\	选定与每一行中比较单元格内容不同的单元格。对于每一行而言，其比较单元格和活动单元格在同一列中。

CTRL+SHIFT+	选定与每一列中比较单元格内容不同的单元格。对于每一列而言，其比较单元格和活动单元格在同一行中。

CTRL+［	只选定直接被选定区域中公式引用的单元格。

CTRL+SHIFT+{	只选定直接或间接被选定区域中公式引用到的单元格。

CTRL+］	只选定直接引用活动单元格的带公式的单元格。

CTRL+SHIFT+}	选定所有直接或间接引用活动单元格的带公式的单元格。

ALT+ 分号	只选定当前选定区域中可见的单元格。

注意：在 windows 3.1 中文版中，有些功能键被用于输入法的切换。用户可参考 windows 3.1 中文版的随机手册，释放被占用的左边的功能键。

参见

帮助

查找由选定单元格中的公式所引用到的单元格（引用单元格）

查找与行或列的类型不相符的单元格

查找其公式会引用到选定单元格的单元格（从属单元格）

使用［定位条件］查找特定单元格的综述

选定具有同类内容的单元格

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


用于切换窗口的键

对应用程序

ALT+ESC	下一个应用程序

ALT+SHIFT+ESC	上一个应用程序n

ALT+TAB	下一个 Windows 应用程序

ALT+SHIFT+TAB	上一个 Windows 应用程序

CTRL+ESC	［任务列表］对话框

使用工作簿时

CTRL+F4	关闭窗口

CTRL+F5	恢复窗口大小

CTRL+F6 或 CTRL+TAB	下一个窗口

CTRL+SHIFT+F6 或	上一个窗口

CTRL+SHIFT+TAB

CTRL+F7	［移动］命令 (［控制项］菜单)

CTRL+F8	［大小］命令 (［控制项］菜单)

CTRL+F9	最小化窗口

CTRL+F10	最大化窗口

CTRL+PAGE DOWN	移到工作簿的下一个工作表

CTRL+PAGE UP	移到工作簿的上一个工作表

注意：在 windows 3.1 中文版中，有些功能键被用于输入法的切换。用户可参考 windows 3.1 中文版的随机手册，释放被占用的左边的功能键。


用于在对话框中工作的键

CTRL+TAB 或 CTRL+PAGE DOWN	在标签对话框中，选取右边的标签

CTRL+SHIFT+TAB 或 	在标签对话框中，选取左边的标签

CTRL+PAGE UP

TAB	移到下一个清单框、文本框、选择框、命令按钮或选项按钮组

SHIFT+TAB	移到上一个清单框、文本框、选择框、命令按钮或选项按钮组

方向键	在活动清单框或选项按钮组中移动

空����	选定活动命令按钮或选择框

字母键	移到以活动清单框中所列字母为首的下一项

ALT+ 字母键	选取有此底线字母的项

ALT+ 下箭头	扩展下拉式清单框

ESC	折迭已扩展的下拉式清单框

ENTER	选取默认命令按钮

ESC	取消命令，并关闭对话框

在［编辑］框中

HOME 或 END	移到条目的开头或结尾

左箭头或右箭头	向左或向右移动一个字母

SHIFT+HOME	选定从光标到条目开头之间的区域

SHIFT+END	选定从光标到条目开头之间的区域

SHIFT+ 左箭头	选定光标左边的字母

SHIFT+ 右箭头	选定光标右边的字母

注意：在 windows 3.1 中文版中，有些功能键被用于输入法的切换。用户可参考 windows 3.1 中文版的随机手册，释放被占用的左边的功能键。

参见

帮助

选择对话框选项

使用手册

第八章 “选定单元格和选择命令”


用于格式化数据的键

ALT+' (撇号)	显示式样对话框

CTRL+SHIFT+~	应用一般数字格式

CTRL+SHIFT+$	应用具有两个小数位的货币格式 (负数以括号括住)

CTRL+SHIFT+%	应用不含小数位的百分比格式

CTRL+SHIFT+^	应用不含小数位的百分比格式

CTRL+SHIFT+#	应用带日、月、年的日期格式

CTRL+SHIFT+@	应用时和分的时间格式，并标明 A.M. 或 P.M

CTRL+SHIFT+!	应用含有逗号的两位小数位格式

CTRL+SHIFT+&	应用外框线

CTRL+SHIFT+_	移去所有边框线

CTRL+B	应用或移去粗体

CTRL+I	应用或移去斜体字

CTRL+U	应用或移去底线

CTRL+5	应用或移去删除线

CTRL+9	隐藏行

CTRL+SHIFT+(	取消隐藏行

CTRL+0 (零)	隐藏列

CTRL+SHIFT+) 	取消隐藏列

注意：在 windows 3.1 中文版中，有些功能键被用于输入法的切换。用户可参考 windows 3.1 中文版的随机手册，释放被占用的左边的功能键。

参见

帮助

  ［粗体］按钮

 ［边框线］按钮

增入边框线

给数、日期或时间指定格式

改变字符的字体、大小和颜色

隐藏或取消隐藏行或列

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


用于分级显示的键

ALT+SHIFT+ 左箭头	取消行或列的分组

ALT+SHIFT+ 右箭头	对行或列分组

CTRL+8	显示或隐藏分级显示符号

CTRL+9	隐藏选定行

CTRL+SHIFT+(	取消隐藏选定行

CTRL+0 (零)	隐藏选定列

CTRL+SHIFT+)	取消隐藏选定列

注意：在 windows 3.1 中文版中，有些功能键被用于输入法的切换。用户可参考 windows 3.1 中文版的随机手册，释放被占用的左边的功能键。

参见

帮助

工作表［建立组］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

分级显示符号

工作表［取消组］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

使用手册

第三十三章 “工作表的分级显示”


用于打印和打印预览的按键

CTRL+P	显示［打印］对话框

在打印预览时

方向键	放大时，在页面四周移动

上箭头、下箭头	缩小时，移动一页

PAGE UP, PAGE DOWN	缩小时，移动一页

放大时，在页面四周移动

CTRL+ 上箭头或	缩小时，移到第一页

CTRL+ 左箭头

CTRL+ 下箭头或	缩小时，移到最后一页

CTRL+ 右箭头


用于选定图表项的键

某些项会被分在同一组，如数据系列和数据标记。请先选定整个组，然后在组中选定单个项。

下箭头	选定上一个组项

上箭头	选定下一个组项

右箭头	选定组中的下一个项

左箭头	选定组中的上一个项

参见

帮助

激活图表

在工作表中建立图表

使用键盘选定图表中的项

使用鼠标选定图表中的项

使用手册

第十五章 “建立图表”


用于使用数据表的键

ALT+ 字母键	选定包含底线字母的字段或命令按钮

下箭头	移到下一个记录的相同字段上

上箭头	移到上一个记录的相同字段上

TAB	移到下一个您可以在记录中编辑的字段上

SHIFT+TAB 	移到上一个您可以在记录中编辑的字段上

ENTER	移到下一个记录的第一个字段上

SHIFT+ENTER	移到上一个记录的第一个字段上

PAGE DOWN	向下移动 10 个记录，到相同字段上

PAGE UP	向上移动 10 个记录，到相同字段上

CTRL+PAGE DOWN	移到新的记录上

CTRL+PAGE UP	移到第一个记录上

HOME 或 END	移到字段的开头或结尾

左箭头或右箭头	在字段中，向左或向右移动一个字母

SHIFT+HOME	选定从光标到字段的开头

SHIFT+END	选定从光标到字段的结尾

SHIFT+ 左箭头	选定光标左边的字母

SHIFT+ 右箭头	选定光标右边的字母

参见

帮助

利用数据记录单来增加一个记录

利用数据记录单来浏览数据清单内容

利用数据记录单来删除一条记录

利用数据记录单来编辑一条记录

［记录单］命令（［数据］菜单）

使用手册

第二十章 “运用数据清单组织数据”


用于使用自动筛选器的键

ALT+ 下箭头	显示选定列标记的下拉式清单

ALT+ 上箭头	关闭选定列标记的下拉式清单

上箭头	选定清单中的上一个项

下箭头	选定清单中的下一个项

HOME	选定清单中的下一个项

END	选定清单中的最后一个项 (非空白)

ENTER	使用选定项筛选工作表清单

参见

帮助

［自动筛选］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）

使用［自动筛选］来筛选数据清单

使用手册

第二十一章 “数据清单中的数据排序和筛选”


用于使用数据透视表指南的键

下箭头、上箭头	在数据透视表指南步骤 3 中，选定清单中的下一个或上一个字段按钮。

右箭头、左箭头	在数据透视表指南步骤 3 中，选定多列字段按钮清单中右边的字段按钮，或左边的字段按钮。

ALT+P	在数据透视表指南步骤 3 中，将选定字段移到［分页］区域中。

ALT+R	在数据透视表指南步骤 3 中，将选定字段移到［行］区域中。

ALT+C	在数据透视表指南步骤 3 中，将选定字段移到［列］区域中。

ALT+D	在数据透视表指南步骤 3 中，将选定字段移到［数据］区域中。

ALT+L	在数据透视表指南步骤 3 中，显示［数据透视表字段］对话框。

参见

帮助

在数据透视表中加入字段

建立数据透视表

［数据透视表］命令（［数据］菜单）

从数据透视表中移去数据字段

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


用于数据透视表页面字段的键

ALT+ 下箭头	显示分页字段下拉式清单

ALT+ 上箭头	关闭分页字段下拉式清单

上箭头	选定清单中的上一个项

下箭头	选定清单中的下一个项

HOME	将焦点移到清单中第一个可见的项

END	将焦点移到清单中最后一个可见的项

ENTER	显示选定项

参见

帮助

数据透视表显示信息

显示分页字段中所有项的归并数据

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


用于数据透视表项分组或取消分组的键

ALT+SHIFT+ 左箭头	取消选定数据透视表项的分组

ALT+SHIFT+ 右箭头	将选定数据透视表项分组

参见

帮助

将数据透视表的日期组成区域

将分页字段中的项分组

将数据透视表的数值项组成区域

将数据透视表字段中的项分组

取消数据透视表中日期项的分组

取消数据透视表中的项的分组

取消数据透视表中数值项的分组

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


用于菜单的键

ALT 或 F10	激活菜单栏

SHIFT+F10	激活快显菜单

ESC	取消快显菜单

ALT+ 回退键或	恢复最后一个命令

CTRL+Z

F4	如果可以，将重复最后一个命令

当菜单栏被激活时

ESC	取消菜单

空格键	显示 Microsoft Excel［控制项］菜单

连字号	显示 Microsoft Excel［控制项］菜单

字母键	选定包含底线字母的菜单

左箭头或右箭头	选定左边或右边的菜单

DOWN or 上箭头	选定左边或右边的菜单

当菜单显示时

字母键	选择包含底线字母的菜单命令

ENTER	选择所选定的命令

下箭头或上箭头	选定菜单上的下一个或上一个命令

左箭头或右箭头	当子菜单显示时，在主菜单和子菜单之间切换

参见

帮助

选择菜单栏命令

选择快显菜单命令

使用手册

第八章 “选定单元格和选择命令”


文件菜单命令键

CTRL+N	［建新工作簿］

CTRL+O	［打开文件］

CTRL+S	［保存文件］

F12	［另存为］

CTRL+P	［打印］

ALT+F4	关闭 Microsoft Excel

附注  若要以键盘选择任何［文件］菜单命令，请按 Alt + F，和底线字母键。

参见

帮助

选择菜单栏命令

选择快显菜单命令


编辑菜单命令键

CTRL+Z	［恢复］

F4	［重复］

CTRL+X	［剪切］

CTRL+C	［复制］

CTRL+V	［粘贴］

CTRL+D	［向下填充］

CTRL+R	［向右填充］

DEL	清除内容 (在工作表中)

DEL	清除图表中的选定项

CTRL+ 减号	删除选定区域

CTRL+F	显示［查找］对话框

CTRL+H	显示［替换］对话框

SHIFT+F4	［查找下一个］

CTRL+SHIFT+F4	［查找上一个］

F5	［定位］

注意：在 windows 3.1 中文版中，有些功能键被用于输入法的切换。用户可参考 windows 3.1 中文版的随机手册，释放被占用的左边的功能键。

附注  若要以键盘选择任何［编辑］菜单命令，请按 Alt + E，和底线字母键。

参见

帮助

选择菜单栏命令

选择快显菜单命令


查看菜单命令按键

若要以键盘选择任何［视窗］菜单命令，请按 Alt + V，和底线字母键。

参见

帮助

选择菜单栏命令

选择快显菜单命令


插入菜单命令键

CTRL+SHIFT+ 加号	显示［插入］对话框

SHIFT+F11	插入新的工作表

F11	插入新的图表

CTRL+F11	插入新的 Microsoft Excel 4.0 宏表

CTRL+F3	显示［定义名字］对话框

F3	如果已定义名字的话，显示［粘贴名字］对话框

SHIFT+CTRL+F3	显示［指定名字］对话框

注意：在 windows 3.1 中文版中，有些功能键被用于输入法的切换。用户可参考 windows 3.1 中文版的随机手册，释放被占用的左边的功能键。

附注  若要以键盘选择任何［插入］菜单命令，请按 Alt + I，和底线字母键。

参见

帮助

选择菜单栏命令

选择快显菜单命令


格式菜单命令键

CTRL+1	［单元格格式设置］对话框

CTRL+9	［隐藏］行

CTRL+SHIFT+(	［取消隐藏］行

CTRL+0 (零)	［隐藏］列

CTRL+SHIFT+) 	［取消隐藏］列

ALT+' (撇号)	显示样式对话框

附注  若要以键盘选择任何［格式］菜单命令，请按 Alt + O，和底线字母键。

注意：在 windows 3.1 中文版中，有些功能键被用于输入法的切换。用户可参考 windows 3.1 中文版的随机手册，释放被占用的左边的功能键。

参见

帮助

选择菜单栏命令

选择快显菜单命令


工具菜单命令键

F7	检查英文拼写错误

附注  若要以键盘选择任何［工具］菜单命令，请按 Alt + T，和底线字母键。

参见

帮助

选择菜单栏命令

选择快显菜单命令


数据菜单命令键

ALT+SHIFT+ 右箭头	将行或列分组

ALT+SHIFT+ 左箭头	将行或列取消分组

附注  若要以键盘选择任何［数据］菜单命令，请按 Alt + D，和底线字母键。

参见

帮助

选择菜单栏命令

选择快显菜单命令


窗口菜单命令键

CTRL+F6	下一个窗口

CTRL+SHIFT+F6	上一个窗口

F6	下一个分割区域

SHIFT+F6	上一个分割区域

附注  若要以键盘选择任何［窗口］菜单命令，请按 Alt + W，和底线字母键。

参见

帮助

选择菜单栏命令

选择快显菜单命令


帮助菜单命令键

F1	帮助内容屏幕

附注  若要以键盘选择任何［帮助］菜单命令，请按 Alt + H，和底线字母键。

参见

帮助

选择菜单栏命令


功能键

F1	［帮助］

SHIFT+F1	与上下文有关的帮助

F2	激活编辑栏

SHIFT+F2	［附注］命令 (［插入］菜单)

CTRL+F2	［附注］命令 (［插入］菜单)

F3	如果已定义名字的话，显示［粘贴名字］对话框

SHIFT+F3	显示［函数指南］

CTRL+F3	［定义］命令 (［插入］菜单，［名字］子菜单)

CTRL+SHIFT+F3	［指定］命令 (［插入］菜单，［名字］子菜单)

F4	当您在编辑公式时，可以将引用从相对转换为绝对、从绝对转换为混合，或从混合再转换为相对

F4	重复最后一个动作

CTRL+F4	关闭窗口

ALT+F4	关闭 Microsoft Excel

F5	［定位］命令 (［编辑］菜单)

CTRL+F5	恢复窗口大小

F6	下一个分割区域

SHIFT+F6	上一个分割区域

CTRL+F6	下一个窗口

CTRL+SHIFT+F6	上一个窗口

F7	拼写检查

CTRL+F7	［移动］命令 (文档［控制项］菜单)

F8	打开或关闭［扩展］模式

SHIFT+F8	打开或关闭［增加］模式

CTRL+F8	［大小］命令 (文档［控制项］菜单)

F9	计算所有打开工作簿中的所有工作表

SHIFT+F9	计算活动工作表

CTRL+F9	最小化工作簿

F10 *	激活菜单栏

SHIFT+F10	激活快显菜单

CTRL+F10	最大化工作簿

F11	插入新的图表

SHIFT+F11	插入新的工作表

CTRL+F11	插入新的 Microsoft Excel 4.0 宏表

F12	［另存为］命令 (［文件］菜单)

SHIFT+F12	［保存文件］命令 (［文件］菜单)

CTRL+F12	［打开文件］命令 (［文件］菜单)

CTRL+SHIFT+F12	［打印］命令 (［文件］菜单)

* 您若是从［工具］菜单中选择［选项］命令，来选定［1-2-3的帮助］标签中的Lotus 1-2-3 常用键选择框时，则此功能无效。

注意：在 windows 3.1 中文版中，有些功能键被用于输入法的切换。用户可参考 windows 3.1 中文版的随机手册，释放被占用的左边的功能键。


1-2-3 常用键
Lotus 1-2-3 常用键

您若是从［工具］菜单中选择［选项］命令，来选定［1-2-3的帮助］标签上的［Lotus 1-2-3常用键］选择框时，则下列快捷键生效。

常用键

CTRL+ 左箭头	左移一页

CTRL+ 右箭头	右移一页

CTRL+PAGE UP	在工作簿中，移到下一个工作表

CTRL+PAGE DOWN	在工作簿中，移到上一个工作表

TAB	右移一页

SHIFT+TAB	左移一页

HOME	选定工作表左上角的单元格

功能键

F5	［定位］命令 (［编辑］菜单)

F6	同一本工作簿中的下一个窗口

SHIFT+F6	同一个窗口上的上一个分割区域

在［数据查找模式］中

左箭头	移到当前记录的上一个字段

右箭头	移到当前记录的下一个字段

HOME	移到第一个记录

END	移到最后一个记录

文本对齐方式的前缀字母

选定［Lotus 1-2-3常用键］选择框时，请使用以下文本对齐方式的前缀字母，以指定对齐格式，将数据输入单元格中。

' (撇号)	将单元格的数据向左对齐

" (双引)	将单元格的数据向右对齐

^ (^ 符号)	将单元格的数据置中

\ (反斜线符号)	将单元格的数据置中

在［标记］模式中，隐藏栏会暂时取消隐藏。


记帐员键区

当您想要在工作表上输入货币数字时，通常需要键入小数点，以表示元和分。在［自动设置小数点］模式中，Microsoft Excel 会自动输入小数位。例如，如果您指定两位数的小数位，并键入 732，Microsoft Excel 将输入 7.32 的数字。您若要取消自动设置小数点的功能，可以自己输入含有小数点的数字。若要打开［自动设置］模式，请从［工具］菜单中选择［选项］命令，然后选定［编辑］标签。选定［自动设置小数点］选择框。此时在状态列最右边会出现“FIX”。

参见

帮助

输入具有固定小数点位置的数字


合并计算数据

合并计算数据综述

将一个源区域增加到一个存在的合并计算中

改变到源区域的引用

通过分类来合并计算数据

通过位置来合并计算数据

建立与源数据的链接

删除一个到源区域的引用


合并计算数据综述

您可以通过合并计算的方法来汇总一个或多个源区中的数据。Microsoft Excel 提供了两种合并计算数据的方法。

通过位置，当您的源区域有相同的布局。

通过分类，当您的源区域没有相同的布局。

要想合并计算数据，首先您必须为汇总信息定义一个目的区。目标单元格可以和源数据在同一张工作表中，或它可以在另一张工作表中。

当您通过位置来合并计算数据时，源区中的数据标记不被复制到目标区域中。如果您想要标记出现在目标区域中，请键入它们。然后再选定目标区域，该区域位于目标工作表中您键入的列标记下面，行标记右边。

其次，您必须定义您想汇总的源数据。源区域定义可以是以下任何一种形式。

利用这种形式	当

单元格引用	源和目标区域在同一张工作表中
工作表和单元格引用	源和目标区域在不同的工作表中
工作簿，工作表和单元格引用	源和目标区域在不同的工作簿中
全路径，工作簿，工作表和单元格引用	源和目标区域在磁盘不同位置上的不同工作簿中
命名区域的名字	源区域是一个命名区域
一旦您做完合并计算数据，您可以命名源区域的单元格区域引用，以便继续合并计算同样的数据，即使源数据已经移到了不同的地方。您也可以扩展合并计算以包括额外的源区域或通过删除源区域来减小合并计算的范围。

参见

帮助

将一个源区域增加到一个存在的合并计算中

改变到源区域的引用

［合并计算］命令（［数据］菜单）

通过分类来合并计算数据

通过位置来合并计算数据

建立与源数据的链接

删除一个到源区域的引用

给单元格区域或公式命名

使用手册

第二十六章 “数据的合并计算”


通过分类来合并计算数据

综述

1.	为合并计算的数据选定目的区。目标区域可以和源区域在同一张工作表上，或它可以在另一张单独的工作表中。

如果您在目标区域中，键入了分类标记（以行或列标题的形式），则当您选择该目标区域时，就包括了这些单元格。

2.	选择［数据］菜单中的［合并计算］命令。

3.	在［函数］框中，选定您希望 Microsoft Excel 用来合并计算数据的汇总函数。SUM 函数是默认的函数。

4.	在［引用位置］框中，定义您希望进行合并计算的源区域。如果想不击键就输入一个源区域定义，先选定［引用位置］框，然后在工作表中选定源区域，包括您想使用的分类标记。该区域的单元格引用将出现在［引用位置］框中。

如果工作表没有打开，选择［浏览］按钮并选定包含源区域的工作表。当您选择了［确定］按钮， Microsoft Excel 将在［引用位置］框中插入文件名和一个感叹号(!)。键入单元格引用或源区域的名字。

您也可以为源区域键入全路径，工作簿名字和工作表名字。然后在工作表名字后面键入一个感叹号(!)，并键入单元格引用或源区域的名字。

5.	选择［增加］按钮。

6.	对要进行合并计算的所有源区域重复步骤４和５。

7.	如果源区域顶行有分类标记，则选定在［标记位置］下的［顶端行］选择框。

如果源区域左列有分类标记，则选定在［标记位置］下的［最左列］选择框。

在一次合并计算中，您可以选定两个选择框。如果只选定一个，Microsoft Excel 将对被选中的选择框通过分类，对被清除的选择框通过位置来进行合并计算。

8.	如果您希望当您的源数据改变时，Microsoft Excel 自动更新您的合并计算表，请选定［与源数据链接］选择框。否则，当您每次更新源数据时，都要再选一次［合并计算］命令。

附注  当源和目标区域在同一张工作表时，您不能建立链接。

9.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［合并计算］命令（［数据］菜单）

通过位置来合并计算数据

使用手册

第二十六章 “数据的合并计算”


通过位置来合并计算数据

综述

请确信在所有源区域中的数据被相同地排列。您想从每一个源区域中合并计算的数值必须在被选定源区域的相同的相对位置上。

1.	为合并计算的数据选定目的区。

2.	选择［数据］菜单中的［合并计算］命令。

3.	在［函数］框中，选定您希望 Microsoft Excel 用来合并计算数据的汇总函数。SUM 函数是默认的函数。

4.	在［引用位置］框中，输入您希望进行合并计算的源区的定义。

如果想不击键就输入一个源区域定义，先选定［引用位置］框，然后在工作表中选定源区域。该区域的单元格引用将出现在［引用位置］框中。

如果工作表没有打开，选择［浏览］按钮并选定包含源区域的工作表。当您选择了［确定］按钮， Microsoft Excel 将在［引用位置］框中插入文件名和一个感叹号(!)。键入单元格引用或源区域的名字。

您也可以为源区域键入全路径，工作簿名字和工作表名字。然后在工作表名字后面键入一个感叹号(!)，并键入单元格引用或源区域的名字。

5.	选择［增加］按钮。

6.	对要进行合并计算的所有源区域重复步骤４和５。

7.	如果您希望当您的源数据改变时，Microsoft Excel 自动更新您的合并计算表，请选定［与源数据链接］选择框。否则，当您每次更新源数据时，都要再选一次［合并计算］命令。

附注  当源和目标区域在同一张工作表时，您不能建立链接。

8.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［合并计算］命令（［数据］菜单）

通过分类来合并计算数据

使用手册

第二十六章 “数据的合并计算”


建立与源数据的链接

综述

您可以为一个已存在的合并计算表建立与源数据的链接，或当您建立合并计算表时可建立这种链接。

以下过程假设存在一个合并计算表。

注意  如果包含目标区域的工作表同时也包含一个分级显示或被用于一个链接的合并计算，请不要在没有移去分级显示和合并计算链接公式之前建立一个新的合并计算链接。如果您没有移去分级显示和链接公式，您的目标工作表会被破坏。在建立链接之前要检查合并计算，先进行一个无链接的合并计算，再进行链接的合并计算。对于建立了链接的合并计算您不可以使用［撤消］命令。

1.	选择［数据］菜单中的［合并计算］命令。

2.	选定［与源数据链接］选择框。

3.	选择［确定］按钮。

Microsoft Excel 从源区域中合并计算数据，如果必要，还会增加分级显示行或列。

参见

帮助

［合并计算］命令（［数据］菜单）

移去分级显示

使用手册

第二十六章 “数据的合并计算”


改变到源区域的引用

综述

仅当您没有建立与源区域的链接，您才可以调整源区并在目的区中重新合并计算数据。如果您建立了与源区域的链接同时又要调整合并计算，那么在执行下列过程之前先删除合并计算的结果并移去分级显示。

1.	选定一存在的目标区域。

2.	选择［数据］菜单中的［合并计算］命令。

3.	在［所有引用位置］框中，选定您想改变的源区域。

您也可以在一打开工作表中选定单元格或利用［浏览］按钮来选定引用。

4.	在［引用位置］框中，编辑引用。

5.	选择［增加］按钮。

如果您不想保留原有引用，选择［删除］按钮。

6.	利用新的源区域来重新合并计算，请选择［确定］按钮。

接受您的改变并关闭对话框，而不重新合并计算，请选择［关闭］按钮。

参见

帮助

［合并计算］命令（［数据］菜单）

建立与源数据的链接

移去分级显示

使用手册

第二十六章 “数据的合并计算”


将一个源区域增加到一个存在的合并计算中

综述

仅当您没有建立与源区域的链接，您才可以调整源区并在目的区中重新合并计算数据。如果您建立了到源区域的链接同时又要调整合并计算，那么在执行下列过程之前先删除合并计算的结果并移去分级显示。

1.	选定一存在的目标区域。

2.	选择［数据］菜单中的［合并计算］命令。

3.	选定［引用位置］框。

4.	如果包含新的源区域的工作表处于打开状态，选定源区域。

如果工作表没有打开，选择［浏览］按钮并选定包含源区域的工作表。当您选择了［确定］按钮， Microsoft Excel 将在［引用位置］框中插入文件名和一个感叹号(!)。键入单元格引用或源区域的名字。

您也可以为源区域键入全路径，工作簿名字和工作表名字。然后在工作表名字后面键入一个感叹号(!)，并键入单元格引用或源区域的名字。

5.	选择［增加］按钮。

6.	利用新的源区域来重新合并计算，请选择［确定］按钮。

接受您的改变并关闭对话框，而不重新合并计算，请选择［关闭］按钮。

参见

帮助

［合并计算］命令（［数据］菜单）

建立与源数据的链接

移去分级显示

使用手册

第二十六章 “数据的合并计算”


删除一个到源区域的引用

综述

仅当您没有建立与源区域的链接，您才可以调整 源区并在目的区中重新合并计算数据。如果您建立了到源区域的链接同时又要调整合并计算，那么在执行下列过程之前先删除合并计算的结果并移去分级显示。

1.	选定一存在的目标区域。

2.	选择［数据］菜单中的［合并计算］命令。

3.	在［所有引用位置］框中，选定您想删除的源区域引用。

4.	选择［删除］按钮。

5.	在被删除源区域不存在的情况下重新合并计算，请选择［确定］按钮。接受您的改变并关闭对话框，而不重新合并计算，请选择［关闭］按钮。

参见

帮助

［合并计算］命令（［数据］菜单）

建立与源数据的链接

移去分级显示

使用手册

第二十六章 “数据的合并计算”


Lotus 1-2-3 用户的宏解释器

通过按住 CTRL 键且按住宏名字的字母，您可以执行包含在 Lotus 1-2-3工作表上的宏。当执行宏时，状态栏会显示出 MI (宏解释器)。如果宏包含一个 { ? } 命令，则状态栏显示出［MI 暂停］，直到您按ENTER 为止。

Microsoft Excel 能识别所有 1-2-3 的文件格式，但只能执行由Lotus 1-2-3 2.01 版所支持的菜单命令、@ 函数、关键字和高级［宏］命令。不支持 Lotus 1-2-3 加载宏；所以请移去任何附属或启动 Lotus 1-2-3 加载宏的击键或命令名字。同时，宏不能在菜单上结束。

参见

帮助

在 Microsoft Excel 中执行现有 1-2-3 宏的原则

在 Microsoft Excel 中执行 1-2-3 宏

使用手册

第三章 “由其他电子表格改用 Microsoft Excel”


［Lotus 1-2-3提示］对话框

执行 Lotus 1-2-3 宏时需要更详细的信息。

若要继续执行

1.	在此框中键入信息。

2.	按 ENTER 键。

如果出现一个以上的框，您可以按 Esc 键往回移动它们。您不能从提示对话框回溯到菜单。

现在若要停止宏

按 CTRL + BREAK 键。

您可以使用鼠标拖曳其标题栏，来移动对话框。


［Lotus 1-2-3 菜单］对话框

执行 Lotus 1-2-3 宏时需要您选择菜单项。

若要选择菜单项

双击您要的项。

-或-

请按您需要项的第一个字母。

现在若要停止宏

按 CTRL + BREAK 键。

您可以使用鼠标拖曳其标题栏，来移动对话框。

单击［取消］按钮和按 Esc 有相同的效果。


在 Microsoft Excel 中执行 1-2-3 宏

1.	请选择［文件］菜单中的［打开文件］命令 (ALT+F ， O)。

2.	在［列出文件类型］框中，选定 Lotus 1-2-3文件。

3.	在［文件名］框中，选定您想打开的 1-2-3 工作表(ALT +N，TAB，↓)，或键入完整的文件名字。

4.	单击［确定］按钮或按 ENTER 键。

5.	按 CTRL 键并且键入宏名字的字母。

Microsoft Excel 会执行您的宏。当执行宏时，MI (宏解释器) 出现在状态栏中。如果宏包含一个 { ? } 命令，［MI 暂停］会出现在状态栏中，直到您按 ENTER 键为止。然后宏将继续执行。

参见

帮助

在 Microsoft Excel 中执行现有 1-2-3 宏的原则


在 Microsoft Excel 中执行现有 1-2-3 宏的原则

转换 Lotus 1-2-3 2.2 版的宏库文件

如果 1-2-3 宏库内有 1-2-3 宏 ( 1-2-3 2.2 版 MLB 文件格式的宏)，请转换宏库文件为 1-2-3 WK1 格式。然后打开 Microsoft Excel 的工作表来执行宏。

执行自动执行宏

如果在您的工作表上有 1-2-3 自动执行宏 (称为 \0)，当在 MicrosoftExcel 中打开工作表时，宏会自动地执行。若要打开工作表时不执行自动执行宏，请单击［打开文件］按钮，或选择［文件］菜单中的［打开文件］命令，选定文件名字，然后按住 SHIFT 键并选择［确定］按钮。如果工作表上同时有引用到宏表的 Auto_Open 和\0 宏，会首先执行 Auto_Open 宏，然后执行 \0 宏。

不支持 1-2-3 加载宏

请移去附属，启动或使用 Lotus 1-2-3 加载宏的任何击键或命令名字，如 Allways 加载宏及其菜单结构。因此您应该移去象 /a 和{app1} 这样的语句

不能在菜单中结束 1-2-3 宏

当您在 Microsoft Excel 中执行 1-2-3 宏时，1-2-3 宏不能在菜单中结束，例如击键 /pp 。如果宏在菜单中结束了，会出现消息指出宏不能在菜单中结束。然后，宏被终止。不过，宏可以在要求更多信息的提示上结束，例如击键 /ppr ，以便您可以指定打印区域。

在宏提示内获得［帮助］

当您执行包含用户输入命令的 1-2-3 宏时，如 /XN，/XL，{GETLABEL}或 {GETNUMBER}，Microsoft Excel 显示出一个对话框要求用户输入。请输入信息，然后选择［确定］按钮。

如果1-2-3宏包含自定义菜单命令，如 /XM，{MENUBRANCH} 或{MENUCALL} ，则会出现［菜单］对话框显示出您的菜单选择。

若要获得宏提示对话框的［帮助］，请按 F1。

执行 1-2-3 宏之前检验选项

当您执行 1-2-3 宏时，会暂时打开 1-2-3 公式和 1-2-3 常用键，并且暂时清除［按Enter 后，移动活动单元格］选择框的功能。当您执行 1-2-3 宏时，没有自动地打开 1-2-3 表达式。尽管并非必须，但请确定打开［选项］对话框中［1-2-3 的帮助］标签中的 1-2-3 表示式，此［选项］对话框是由选择［工具］菜单中的［选项］命令出现的

执行 1-2-3 宏之前调整屏幕大小

为了达到最好的视觉效果，您可以最大化 Microsoft Excel 窗口，以及活动文件窗口。请注意 {PGUP}，{PGDN}，{BIGRIGHT} 和 {BIGLEFT} 这些命令是依现用页面大小来处理的，而不是依 1-2-3 标准的 20 行页面大小。例如，如果宏以 20 行为页面高度，请在执行宏之前依所需的窗口大小调整它。

参见

帮助

在 Microsoft Excel 中执行 1-2-3 宏

使用手册

第三章 “由其他电子表格改用 Microsoft Excel”


［宏］类按钮

［宏表］命令（［插入］菜单）

在当前活动工作簿中的选定工作表的左边插入一个新的 Microsoft Excel 4.0 宏表。如果没有工作簿存在则单击按钮创建一个。

［插入模块］按钮

将一个 Visual Basic 模块插入到当前活动工作簿，如果没有工作簿存在，则单击按钮创建一个。

［插入即时监视］按钮

显示被选择的 Visual Basic 表达式的值。

［菜单编辑器按钮］

显示［菜单编缉器］对话框，这样就可以用 Visual Basic 的加载宏和过程来编缉菜单。

［对象浏览］按钮

显示［对象浏览］对话框，这样就可以浏览所有在当前工作簿中可获取的过程，方法，属性和对象。

［插入名字］按钮

显示［粘贴名字］对话框，以便在公式栏中插入一个被选择的名字。

记录宏按钮

开始记录一个新宏。

［继续执行宏］按钮

单击此按钮将继续执行一个宏。

［执行宏］按钮

单击此按钮将执行一个宏。

跟踪按钮

执行当前 Visual Basic 过程中的下一行代码，当其它 Visual Basic 过程被调用时，则单步执行到这些过程。

［单步执行宏］按钮

一次只跟踪执行当前被选定宏的一行代码。当一个模块表被激活时，打开［调试］窗口就可单步跟踪执行当前被激活的过程。当一个工作表被激活时，显示一个［宏］对话框，该对话框中包含了可以单步跟踪执行的宏表，利用［单步执行］按钮，将进入［调试］窗口对被选中的宏进行单步跟踪。如果一个 Microsoft Excel 4.0 的宏被选中时，则显示［单步执行］对话框对该宏进行跟踪。

单步执行按钮

执行当前 Visual Basic 过程中的下一行代码，当其它 Visual Basic 过程被调用时，执行这些过程但不单步进入。

［停止宏］按钮

当有一个宏正在运行时，将停止其运行。当［宏记录器］正在运行时，单击此按钮将使其停止记录。

切换断点命令（［执行］菜单）

在某一个 Visual Basic 过程中的一行代码处设置或清除断点。

参见

帮助

执行宏


［继续执行宏］按钮

使一个被暂停的宏继续执行。当 Visual Basic 在中断方式下，或一个 Microsoft Excel4.0 的宏被暂停时，该按钮选中出现，单击该按钮可继续执行宏。

［继续执行宏］按钮在 ［Visual Basic ］工具栏中。一旦您切换到 Visual Basic 模块，该工具栏将出现。

参见

帮助

［宏］命令(工具菜单)

Visual Basic 使用手册

第八章 “程序代码的测试与调试”


［单步执行宏］按钮

对于Microsoft Excel 4.0宏，单击此按钮将显示［单步执行］对话框，使您能从当前活动单元格起，一次对选择的宏跟踪一个单元格内容。

对于 Visual Basic 的过程，单击此按钮使 Visual Basic 进入中断模式，［调试］窗口将出现，使您可以利用调试工具。

宏跟踪按钮在［宏］类按钮中。

参见

帮助

［宏］命令(工具菜单)

Visual Basic 使用手册

第八章 “程序代码的测试与调试”


［停止宏］按钮

停止一个正在运行的宏。单击该按钮将停止一个正在运行的［宏记录器］。

［停止宏］按钮在 ［Visual Basic ］工具栏中，一旦您切换到 Visual Basic 模块，该工具栏将出现。

参见

帮助

［宏］命令(工具菜单)

Visual Basic 使用手册

第一章 “自动重复执行任务”


利用宏来自动执行重复任务

记录和执行一个宏综述

记录一个宏

执行宏

指定一个宏到工具菜单，按钮或图形对象综述

增加一个宏到［工具］菜单中

指定一个宏到工作表中的一个按钮

指定一个宏到工具栏中已存在的按钮。

指定一个宏到工具栏中的自定义按钮。

指定一个宏到一个图形对象

改变已指定到一个按钮或图形对象上的宏

编写和编辑一个宏综述

编写一个宏

编辑一个宏

记录代码到一个已存在的宏中


记录和执行一个宏综述

利用 Microsoft Excel ，您可以记录一个宏，然后执行它(重演)--这个技术可以使许多击键和鼠标动作减少到一个简单命令。当您发现您经常键入同样的击键序列，选择同样的命令，或进行着同样的动作序列时，请考虑记录一个宏。

参见

帮助

记录一个宏

执行宏

Visual Basic 使用手册

第一章 “自动重复执行任务”


记录一个宏

综述

1.	从［工具］菜单中选择［记录宏］命令，再选择［记录新宏］。

2.	在［宏名字］框中，为宏键入一个名字。

3.	在［描述］框中，为宏键入一个描述。

4.	如果想对宏设置一些选项，选择［选项］按钮，设置您想要的选项。

5.	选择［确定］按钮。

6.	执行您想记录的动作序列。

7.	单击［停止宏］按钮。

您也可以从［工具］菜单中选择［记录宏］，然后选择［停止记录］。

参见

帮助

  ［停止宏］按钮

记录新［宏］命令(工具菜单, ［记录宏］子菜单)

Visual Basic 使用手册

第一章 “自动重复执行任务”


执行宏

综述

1.	从［工具］菜单中选择［宏］命令。

2.	在［宏名字/引用］框中，键入或选定一个宏名字。

3.	选择［执行］按钮。

参见

帮助

［宏］命令(工具菜单)

Visual Basic 使用手册

第一章 “自动重复执行任务”


指定一个宏到工具菜单，按钮或图形对象综述

一旦您记录了一条宏，您可把它附在一个菜单项，一个按钮或一个图形对象上，使您可以象使用 Microsoft Excel 内部的菜单命令和按钮一样，方便地存取它。

被指定到［工具］菜单的宏，总是可用的。被指定到工作表的一个按钮上的宏只有在您切换到这张工作表时才可以使用。被指定到工具栏按钮上的宏当该工具栏显示时可用。

当您准备指定您的宏到一个工具栏按钮时，您一般应选择一个在［自定义］分类中尚未用过的按钮。如果您指定宏到 Microsoft Excel 已经在用的内部按钮，那么该按钮原来的功能将被您的宏所代替。

参见

帮助

增加一个宏到［工具］菜单中

指定一个宏到工作表中的一个按钮

指定一个宏到工具栏中的自定义按钮。

指定一个宏到一个图形对象

指定一个宏到工具栏中已存在的按钮。

改变已指定到一个按钮或图形对象上的宏

Visual Basic 使用手册

第一章 “自动重复执行任务”


增加一个宏到[工具]( Tools )菜单中
增加一个宏到［工具］菜单中

综述

1.	从［工具］菜单中选择［宏］命令。

2.	在［宏名字/引用］框中键入或选择一个宏名字。

3.	选择［选项］按钮。

4.	在［指定］框中选定［工具］菜单下的菜单项选择框，然后键入您想让它出现在［工具］菜单中的菜单项名字。

5.	选择［确定］按钮。

6.	选择［关闭］按钮。

参见

帮助

［宏］命令(工具菜单)

Visual Basic 使用手册

第一章 “自动重复执行任务”

第十二章 “菜单与工具栏”


指定一个宏到工作表中的一个按钮

综述

1.	在［绘图］工具栏中单击［创建按钮］按钮。

2.	光标位置为所要绘制按纽的一角。

3.	拖曳鼠标直到对按钮的大小和形状满意为止。

当您释放鼠标按键后，Microsoft Excel 将显示［指定宏］对话框。

4.	要指定一个已存在的宏到该按钮，在［宏名字/引用］框中键入或选择一个宏名字，然后选择［确定］。

 - 或 -

要指定一个新宏到该按钮，选择［记录］按钮，然后按记录宏的步骤操作。

参见

帮助

 ［创建按钮］

［给对象指定宏］命令(工具菜单)

记录［宏］命令(工具菜单)

记录一个宏

Visual Basic 使用手册

第一章 “自动重复执行任务”


指定一个宏到工具栏中已存在的按钮。

综述

1.	从［视窗］菜单中选择［工具栏］。

2.	选择［自定义］按钮。

［自定义］对话框出现，工具栏中内部按钮的正常功能被挂起。

3.	如果内部按钮显示在工具栏中，单击此按钮。

- 或 -

如果内部按钮没有出现在工具栏中，从［分类］框中选择您想要的分类，然后拖曳此按钮到任何一个可见工具栏中。

4.	从［工具］菜单中选择［为按钮指定宏］命令。

5.	要指定一个已存在的宏到该内部工具栏按钮，在［宏名字/引用］框中键入或选择一个宏名字，然后选择［确定］按钮。

- 或 -

要指定一个新宏到该内部工具栏按钮，选择［记录］按钮，然后按记录一个宏的步骤操作。

6.	如果必要，选择［关闭］按钮以关闭［自定义］对话框。

参见

帮助

［给对象指定宏］命令(工具菜单)

记录［宏］命令(工具菜单)

记录一个宏

［工具栏］命令 (［视窗］菜单)

Visual Basic 使用手册

第一章 “自动重复执行任务”


指定一个宏到工具栏中的自定义按钮。

综述

1.	从［视窗］菜单中选择［工具栏］命令。

2.	要往一个新工具栏中加入一个自定义按钮，在［工具栏名字］框中选定文字，键入新工具栏的名字，然后选择［新工具栏］按钮。

- 或 -

要往一个已存在的工具栏中加入一个自定义按钮，选择［自定义］按钮。

3.	在［分类］框中选定［自定义］。

4.	将该自定义按钮拖曳到任何一个可见工具栏中。

该按钮被加入到您指定的工具栏中任何一个位置，然后［指定宏］对话框出现。

5.	要指定一个已存在的宏到该自定义工具栏按钮，在［宏名字/引用］框中选择该宏的名字，然后选择［确定］。

- 或 -

要指定一个新宏到该自定义工具栏按钮，选择［记录］按钮，然后按记录一个宏的步骤操作。

6.	如果必要，请选择［关闭］按钮来关闭［自定义］对话框。

参见

帮助

［给对象指定宏］命令(工具菜单)

记录［宏］命令(工具菜单)

记录一个宏

［工具栏］命令 (［视窗］菜单)

Visual Basic 使用手册

第一章 “自动重复执行任务”


指定一个宏到一个图形对象

综述

1.	单击一个图形对象来选中它。

如果该对象是一个工作表按钮或已经有一个宏赋于它，按下CTRL键后再单击该对象。

2.	从［工具］菜单中选择［为对象指定宏］命令。

3.	要指定一个已存在的宏到该图形对象，在［宏名字/引用］框中键入或选择一个宏名字，然后选择［确定］。

 - 或 -

要指定一个新宏到该图形对象，选择［记录］按钮，然后按记录一个宏的步骤操作。

参见

帮助

［给对象指定宏］命令(工具菜单)

记录［宏］命令(工具菜单)

记录一个宏

Visual Basic 使用手册

第一章 “自动重复执行任务”


改变已指定到一个按钮或图形对象上的宏

综述

附注  下面的过程改变了指定到工作表按钮或图形对象上的宏。如果想改变指定到工具栏中自定义按钮上的宏，首先选择［视窗］菜单下的［工具栏］命令，然后选择［自定义］按钮，再执行以下过程:

1.	按下CTRL键，然后选定按钮或图形对象。

2.	从［工具］菜单中选择［为对象指定宏］。

3.	要指定一个已存在的宏到按钮或图形对象，在［宏名字/引用］框中键入或选择一个宏名字，然后选择［确定］。

 - 或 -

要清除一个指定到按钮或图形对象上的宏，从［宏名字/引用］框中删除宏名字，然后选择［确定］。

 - 或 -

要指定一个新宏到按钮或图形对象，选择［记录］按钮，然后按记录一个宏的步骤操作。

参见

帮助

［给对象指定宏］命令(工具菜单)

记录［宏］命令(工具菜单)

记录一个宏

［工具栏］命令 (［视窗］菜单)

Visual Basic 使用手册

第一章 “自动重复执行任务”


宏

一系列 Microsoft Excel 自动执行的命令。可以通过记录它们来建立宏（也可以自己编写）。重演宏时，打开宏记录器将重复您所进行的操作。在  Visual Basic 中，宏也被称为 Sub 过程。


编写和编辑一个宏综述

［宏记录器］通过观察您的动作序列为您建立一个宏，把这些动作变为 Visual Basic 代码并且在您的工作簿的一个Visual Basic 模块里储存这些代码。然而，您会经常需要自定义一个记录宏或建立一个新宏，因为［宏记录器］并不总是精确地记录您的动作。

编辑一个存在的宏或编写一个新宏的步骤类似于建立一个用户定义的函数。您也可以利用［宏记录器］将一个新宏记录到一个已存在的宏中。

参见

帮助

建立自定义函数

编辑一个宏

记录代码到一个已存在的宏中

编写一个宏

Visual Basic 使用手册

第二章 “编辑记录的宏”


编写一个宏

综述

1.	要在当前活动工作簿中切换到一个 Visual Basic 模块，选定它的标签。

-- 或 --

要建立一个新的 Visual Basic 模块，从［插入］菜单中选择［宏表］，然后选择［模块表］。

2.	在模块中，键入 Sub，后面跟着宏名字。

3.	键入各个参数，用括号括起来并用逗号将各参数分开。

4.	按ENTER键。

5.	键入您的 Visual Basic 代码。

6.	键入 End Sub，然后按 ENTER 键。

参见

帮助

建立一个过程

输入和编辑代码

建立自定义函数综述

Visual Basic 使用手册

第四章 “Visual Basic过程概述”


编辑一个宏

综述

1.	从［工具］菜单中选择［宏］命令。

2.	在［宏名字/引用］框中，键入或选择您想要显示的宏名字。

3.	选择［编辑］按钮。

4.	如果必要，移动插入点，再键入新代码或删除现存的代码。

参见

帮助

建立一个过程

输入和编辑代码

建立自定义函数综述

Visual Basic 使用手册

第二章 “编辑记录的宏”


记录代码到一个已存在的宏中

综述

1.	切换到包含您的宏的 Visual Basic 模块。

2.	将插入点置于您要增加代码的宏上。

3.	从［工具］菜单中选择［记录宏］命令，然后选择［标示记录位置］。

4.	切换到您想记录新任务的工作表。

5.	从［工具］菜单中选择［记录宏］命令，然后选择［从标示处记录］。

6.	现在开始做您要记录的操作。

7.	从［工具］菜单中选择［记录宏］命令，然后选择［停止记录］。

参见

帮助

［标示记录位置］命令(工具菜单，［记录宏］子菜单)

记录和执行一个宏综述

［在标示处记录］命令(工具菜单, ［记录宏］子菜单)

Visual Basic 使用手册

第二章 “编辑记录的宏”


在工作簿中进行操作

管理工作簿的工作表综述

插入工作表

复制工作表到其它工作簿

在本工作簿内复制工作表

删除工作表

移动工作表到其它工作簿

在工作簿内移动工作表

重新命名一个工作表

在工作表中的移动综述

在工作表间移动的综述

移动到指定单元格或单元格区域

管理工作簿窗口综述

显示和关闭工作簿中的新窗口

排列工作簿窗口

最小化和恢复窗口

排列图标


管理工作簿的工作表综述

一个默认工作簿打开16个工作表，分别命名为 Sheet1 到 Sheet16。表名出现在工作簿窗口的底部标签上，单击此标签你可以移动到工作簿中的任意工作表上。 活动工作表的标签总是粗体。

一个工作簿可以包含一个或最多255个工作表。你可以:

插入和删除工作表。

重新命名工作表。名字长度最多可到31个字符长。

在工作簿中复制和移动工作表，或复制和移动到另一工作簿。

在工作簿中隐藏工作表 。

如果你指向一个工作表标签并单击鼠标右键，屏幕上将会出现工作表的一个快显菜单。

一个工作簿可以含有六种不同类型的工作表。

工作表

独立图表

Visual Basic模块表

对话框编辑表

Microsoft Excel 4.0宏表

Microsoft Excel 4.0国际通用宏表

参见

帮助

复制工作表到其它工作簿

在本工作簿内复制工作表

删除工作表

插入工作表

移动工作表到其它工作簿

在工作簿内移动工作表

重新命名一个工作表

使用手册

第七章 “工作簿的使用”


插入工作表

综述

插入工作表

1.	在工作簿中选定一个或多个工作表。

新的工作表将被插入到你选定工作表标签的左边。

2.	从［插入］菜单中选择［工作表］命令。

［快捷键］: 	SHIFT+F11

［新工作表］按钮(文件分类)

插入一个独立图表

1.	选定你想绘制图表的数据范围。

新的图表将被插入到活动工作表的左边。

2.	从［插入］菜单中选择［图表］命令，然后选择［建立新图表］。

这时将出现［图表操作指南］，请按照屏幕上的指导进行操作。

［快捷键］:	F11

［新图表］按钮(文件分类)

插入一个模块或对话框

1.	在工作簿中选定一个工作表。

模块或对话框编辑表将被插入到你选定工作表的左边。

2.	从［插入］ 菜单中选择［宏表］命令，然后选择［模块表］或［对话框编辑表］命令。

［快捷键］:	［新模块表］按钮(文件分类)

插入一个Microsoft Excel 4.0宏表

1.	在工作簿中选定一个工作表。

宏表将被插入到你选定工作表的左边。

2.	从［插入］菜单中选择［宏表］命令，然后选择［Excel 4.0宏表］命令。

［快捷键］: 	CTRL+F11

［新 Excel 4.0 宏表］按钮(文件分类)

插入一个Microsoft Excel 4.0国际通用宏表

1.	在工作簿中选定一个工作表。

宏表将被插入到你选定的工作表左边。

2.	从［插入］菜单中选择［宏表］命令，然后选择［ Excel 4.0宏表］命令。

3.	从［文件］菜单中选择［另存为］命令。

4.	在［列出文件类型］对话框，选择［ Microsoft Excel 4.0 国际通用宏］。

5.	选择［确定］按钮。

附注  如果当前工作表是一个Microsoft Excel 4.0国际通用宏表，那么你可以利用工作表标签快显菜单来插入额外的国际通用宏表。

参见

帮助

关于［图表指南］

增加或删除工具栏按钮

［图表］命令（［插入］菜单）

［宏表］命令（［插入］菜单）

选定一个或多个工作表

［工作表］命令（［插入］菜单）

使用手册

第七章 “工作簿的使用”


复制工作表到其它工作簿

综述

复制工作表到另一个工作簿

1.	打开要复制工作表的源和目标工作簿。

2.	选定要复制的工作表。

3.	从［编缉］菜单选择［移动或复制工作表］命令。

4.	在［工作簿］框中，选择目标工作簿。

5.	在［选定工作表之前］对话框中，选择插入复制工作表的位置。

6.	选定［建立副本］选择框。

7.	选择［确定］按钮。

复制工作表到一个新工作簿

1.	选定要复制的一个或多个工作表

2.	从［编缉］菜单选择［移动或复制工作表］命令。

4.	在［工作簿］框中，选择［新工作簿］命令。

5.	选定［建立副本］选择框。

6.	选择［确定］按钮。

以上操作将建立一个新工作簿，它仅包含你所复制的工作表。

参见

帮助

在本工作簿内复制工作表

［移动或复制工作表］命令（［编辑］菜单）

选定一个或多个工作表

使用手册

第七章 “工作簿的使用”


在本工作簿内复制工作表

综述

1.	选定要复制的一个或多个工作表。

2.	按下CTRL键，然后沿着标签行拖曳被选定工作表的标签。

在被复制工作表将被插入的地方会出现一个黑三角标志。

3.	释放鼠标按钮和CTRL键。

Microsoft Excel重新命名被复制工作表的副本。例如，Sheet1的一个副本变名为Sheet1(2)。如果你一次选择了多个工作表，它们将被一起插入。

另一种方法

1.	选定要复制的一个或多个工作表。

2.	从［编缉］菜单中选择［移动或复制工作表］命令。

3.	在［选定工作表之前］框中，选择插入复制工作表的位置。

4.	选定［建立副本］ 选择框。

5.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

复制工作表到其它工作簿

［移动或复制工作表］命令（［编辑］菜单）

选定一个或多个工作表

使用手册

第七章 “工作簿的使用”


删除工作表

综述

1.	选定要删除的一个或多个工作表。

2.	从［编缉］菜单中选择［删除工作表］命令。

参见

帮助

［删除工作表］命令（［编辑］菜单）

隐藏或取消隐藏工作表

选定一个或多个工作表

使用手册

第七章 “工作簿的使用”


移动工作表到其它工作簿

综述

移动工作表到另一个工作簿

1.	打开要移动工作表的源和目标工作簿。

2.	选定要移动的一个或多个工作表。

3.	从［编缉］菜单选择［移动或复制工作表］命令

4.	在［工作簿］框中，选择目标工作簿名。

5.	在［选定工作表之前］对话框中，选择插入复制工作表的位置。

6.	选择［确定］按钮。

移动工作表到一个新工作簿

1.	选定要移动的一个或多个工作表。

2.	从［编缉］菜单选择［移动或复制工作表］命令。

3.	在［工作簿］框中，选择［新工作簿］命令。

4.	选择［确定］按钮。

这时将建立一个新工作簿，它仅包含你移动的工作表。

参见

帮助

［移动或复制工作表］命令（［编辑］菜单）

在工作簿内移动工作表

选定一个或多个工作表

使用手册

第七章 “工作簿的使用”


在工作簿内移动工作表

综述

1.	选定要移动的一个或多个工作表。

2.	沿着标签行拖曳被选定工作表的标签。

在被移动工作表将被插入的地方会出现一个黑三角标志，所有被选定的工作表将会被一起插入。

3.	释放鼠标按钮。

另一种方法

1.	选定要移动的一个或多个工作表。

2.	从［编缉］菜单中选择［移动或复制工作表］命令。

3.	在［选定工作表之前］框中，选择插入复制工作表的位置。

4.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［移动或复制工作表］命令（［编辑］菜单）

移动工作表到其它工作簿

选定一个或多个工作表

使用手册

第七章 “工作簿的使用”


重新命名一个工作表

综述

1.	在工作簿中选定一个工作表。

2.	从［格式］菜单中先选择［工作表］命令，然后选择［重新命名］命令。

［快捷键］:	双击该工作表标签

3.	在［名字］框中，输入一个新工作表名字，包括空格最多31个字符长。

工作表名字不能用方括号括起来，也不能包含以下字符:

逗号，斜杠，反斜杠，问号和星号。

4.	选择［确定］按钮。

这时新名字将出现在工作表标签上。

参见

帮助

［工作表］命令（［格式］菜单）

使用手册

第七章 “工作簿的使用”


在工作表中的移动综述

你可以通过单击工作表标签在工作表之间移动。

利用滚动箭头和滚动条可在工作表内水平和竖直移动。你也可以利用组合键来移动。

利用公式栏左边的名字框你可以很快地定位到指定单元格或单元格区域。

参见

帮助

移动到指定单元格或单元格区域

用于在工作表与工作簿中移动和选定的键

用于在工作簿窗口中滚动的键

在工作表间移动的综述

使用手册

第七章 “工作簿的使用”


在工作表间移动的综述

综述

要切换到工作簿中的另一个工作表

单击你想查看的工作表标签

滚动工作簿标签

利用标签滚动按钮或下列组合键来显示不同标签

要显示	单击	或按下

前一个标签	CTRL+PAGE UP

下一个标签	CTRL+PAGW DOWN

第一个标签

最后一个标签

提示: 你可以拖动标签分割框到右边，这时你可以看到更多的工作表标签。双击标签分隔框则使其恢复到默认设置。

参见

帮助

移动到指定单元格或单元格区域

用于切换窗口的键

选定一个或多个工作表

［标签滚动］ 按钮

使用手册

第七章 “工作簿的使用”


移动到指定单元格或单元格区域

综述

要移动到一个命名单元格区域

在名字框中，选择你想定位的单元格区域名字。

要移动到指定单元格

1.	在［名字］框中，输入你想定位的单元格引用。

2.	按ENTER键。

附注  如果你输入的名字是一个未定义的单元格引用，那么该名字将被定义为当前单元格或单元格区域选定的名字。

要滚动到并选择指定单元格或一个命名单元格区域

1.	从［编缉］菜单中选择［定位］命令。

2.	在［定位］框中，选择一个名字

--或--

在［引用］框中输入一个名字或单元格引用。

3.	选择［确定］按钮。

4.	要回到上次你选择［定位］命令的地方，请再次选择［定位］命令，上次的调用地点已被选定在［引用］框中，前4次［定位］命令的目的地址被列在［定位］框的最前面几行，第一行是最近的一次。

参见

帮助

查找文字或数字

［定位］命令（［编辑］菜单）

用于在工作表与工作簿中移动和选定的键

在工作表间移动的综述

给单元格区域或公式命名

使用手册

第七章 “工作簿的使用”

第八章 “选定单元格和选择命令”


管理工作簿窗口综述

要想一次在工作表中看到多个部分，或看到多个工作表或多个工作簿，你可以建立和安排新窗口，这样可以一次看见所有窗口。

你也可以在Microsoft Excel工作区中使窗口变为最小，并用图标显示它们。

参见

帮助

排列图标

排列工作簿窗口

显示和关闭工作簿中的新窗口

用于切换窗口的键

最小化和恢复窗口

使用手册

第七章 “工作簿的使用”


显示和关闭工作簿中的新窗口

综述

要想显示工作簿中的新窗口

从［窗口］菜单中选择［开新窗口］命令

新窗口名被列在［窗口］菜单的底部，例如: SALES。XLS:1，SALES。XLS:2，SALES。XLS:3。新窗口的标题栏也将以同样的风格被改变。

要想关闭一个窗口

双击工作簿中某窗口左上角的［控制菜单］框。

如果该窗口是工作簿中的唯一窗口，则关闭该窗口时该工作簿也将被关闭。

另一种方法

从工作簿［控制菜单］中选择［关闭］命令。

参见

帮助

排列工作簿窗口

［关闭］命令（［控制项］菜单）

隐藏或取消隐藏工作表

开新窗口命令(窗口菜单)

使用手册

第七章 “工作簿的使用”


排列工作簿窗口

综述

要排列工作簿窗口

1.	从［窗口］菜单中选择［排列方式］命令。

2.	在［排列方式］框下选择你想要的选项。

3.	选择［确定］按钮。

仅排列活动工作簿的窗口

1.	切换到要重排窗口的工作簿。

2.	从［窗口］菜单中选择［排列方式］命令。

3.	在［排列方式］框下选择你想要的选项。

4.	选定当前［当前工作簿活动窗口］选择框。

5.	选择［确定］按钮。

只有当前活动工作簿的窗口被重新排列了。

参见

帮助

重排窗口和重排图标命令(窗口菜单)

显示和关闭工作簿中的新窗口

最小化和恢复窗口

使用手册

第七章 “工作簿的使用”


最小化和恢复窗口

综述

要最小化窗口为一个图标

单击［最小化］按钮使当前活动工作簿窗口缩为在屏幕底部的一个图标。

另一种方法

从工作簿［控制菜单］中选择［最小化］命令。

要恢复一个窗口到其原来大小

用鼠标双击工作簿图标。

另一种方法

1.	选定最小化工作簿图标。

2.	从工作簿［控制菜单］中选择［恢复］命令。

参见

帮助

排列图标

排列工作簿窗口

显示和关闭工作簿中的新窗口

［最小化］ 按钮

［最小化］命令（［控制项］菜单）

［恢复］命令（［控制项］菜单）

使用手册

第七章 “工作簿的使用”


排列图标

综述

要做此操作，一个最小化的图标必须是处于活动状态。

从［窗口］菜单中选择［排列方式］命令。

所有的图标将在Microsoft Excel 工作区的底部从左到右水平排列。

参见

帮助

重排窗口和重排图标命令(窗口菜单)

显示和关闭工作簿中的新窗口

最小化和恢复窗口

使用手册

第七章 “工作簿的使用”


报警信息

'［名字］' 为无效的目录名，请检查键入内容。

'［文件名］'含不完全的计算，继续执行报告每一错误？

'［文件名或公式］'含不完全的计算。

'［文件名］' 正被使用，以只读方式打开吗？

'［加载宏名］' 为无效的加载宏。

'［名字］'名字无效。

'［文字］' 不是此字段的项。

'［文件名］' 是只读文件

除非需要保存更新的内容，否则应以只读方式打开 '［文档］' 。要以只读

'［文件名］' 为旧版的文件格式。要更新为 Microsoft Excel 5.0 的格式

'［用户］' 正在修改 '［文档］' ，以只读方式打开吗？

'［名字］'内的'［文件名］'未定义或太复杂。

'［复制或剪切］' 与粘贴区的大小不同

'［数目不正确的］'参数。

'［External Copy or SYLK］'文件格式无效。

'［文件名］' 已打开，重新打开会放弃所作的修改，重新打开？

'［输入项］'无效。

'［公式或文字］'太长。

'［对象］' 没有 '［方法名］' 方法。

'［对象］' 没有 '［属性名］' 属性。

'［对象］' 没有可读的 '［属性名］' 属性。

'［对象］' 没有可写的 '［属性名］' 属性。

'［对象］' 类的 '［方法名］' 方法失败。

'［文档］' 内有发送名单。要开始发送给 '［名字］' 吗？

文件名为 '［文件名］' 的文档已被打开

工作表组必须含两张以上的工作表。

［最高价-最低价-收盘价］股市图表必须有三组数据。

目标文件中已有相同的数据透视表名字存在。

曲面图至少要含有两组系列。

［成交量－最高价－最低价－收盘价］股市图必须有四组数据。

［成交量－开盘价－最高价－最低价－收盘价］股市图必须有五组数据。

发送名单上收件人不明确。请核对后再传送一次。

初始化 VBA 库发生错误。

当 Microsoft Excel 尝试打开网络对话框时发生错误。

在 '［目录］'中搜索时出错。该目录可能位于一个无效硬盘或有口令保

一个 Excel 辞典 '［文件名］' 丢失或损坏。

［开盘价－最高价－最低价－收盘价］股市图必须有四组数据。

数组值无效。

最少要显示一个项。要隐藏字段请按［删除］按钮。

您所指定的可变单元格区域中有公式存在。在显示方式时公式将被常量所替换

［自动套用格式］找不到表格位置，请先定义表格区域再试一次。

计算不完全，重算后再保存？

不能再访问文件 '［文件名］'。它可能正被使用、不可用或已被破坏。

不能访问 '［文件名］'。

不能访问 '［文件名］'。

不能访问文件 '［文件名］'。

不能访问目录 '［目录名］' 。

不能再增加菜单栏。

不能再增加自定义格式。

不能加上重复的源引用。

不能改变链接数据： '［消息］'。

不能改变部分模拟运算表。

不能改变部分数组。

当宏暂停时，不能改变此单元格。

不能改变数据透视表选定部分。

二维及三维类型不能混用，要全部改为三维形式吗？

二维及三维类型不能混用，要全部改为二维形式吗？

不能切换转成 Lotus 1-2-3 三维引用:'［引用］'。

不能复制 '［名字］'。它是一个目录名字而非文件名字。

不能复制文件 '［文件名］'。

不能建立'［目录名］' 。

不能建立新目录。

不能将数据透视表移到隐藏工作表上。

不能在宏表上建立数据透视表。

未保存过的工作簿不能建立引用项。

不能建立分级显示。

不能建立备份文件。保存不含备份的'［文件名］'?

数据库字段全部隐藏，不能建立数据记录单。

不能建立合并计算工作表的链接。

不能建立个人宏工作簿。Workbook.

不能建立目的文件 '［文件名］'。

不能建立临时文件以保存搜索结果。硬盘上可能没有足够空间。

不能删除'［文件名］'。

不能删除内部格式。

不能删除活动或内部的菜单栏。

不能将数据透视表 '［字段名］' 字段内的项全部移去。

不能删除最后一个图例项。

不能删除分页字段内最后一个项。

不能在数据透视表中删除选定区域。

不能用自定义型菜单演示。

未指定数据透视表的排序字段。

不能在非相邻的区域执行此命令。

不能在隐藏工作簿中编辑宏。请选定［取消窗口隐藏］以显示工作簿。

不能在工作表组编辑方式下编辑数据透视表

当 Microsoft Excel 5.0 在单元格直接编辑状态时不能编辑图对象。

不能在有保护的工作表或工作簿上编辑宏。

不能在数据输入方式下编辑数据透视表。

不能在工作表锁定方式下编辑数据透视表。

不能编辑分类汇总、区段分类汇总或总计的名字。

不能清除剪贴板。

不能起动内部命令。

宏不能在菜单内退出。

记录单内不能输入公式。

不能在数据透视表中输入公式。

在数据透视表中项或字段名不能输入空值。

不能在部分锁定或部分非锁定的单元格区域输入数组公式。

图表不能接受外部引用。

工作簿不能接受外部引用。

不能扩展数据清单或数据库。

不能提取到已打开的文件。

找不到 '［链接文档］'。

找不到 '［文件名］'。

找不到关闭 '［文档］' 时自动执行的宏 '［宏］'，可能导致错误，取消

关闭 '［文档］' ？找不到关闭 '［文档］' 时自动执行的宏 '［宏］'，可能导致错误，取消关闭 '［文档］' ？

找不到打开 '［文档］' 时自动执行的宏 '［宏］' ，可能导致错误，取消

打开 '［文档］' ？

找不到 '［名字］' 。

找不到加载宏 '［加载宏］'. 从清单中移去吗？

找不到数据源。

找不到宏 '［名字］' 。

找不到符合条件的数据来删除。

找不到符合条件的数据来替换。

找不到符合条件的数据。

在工作簿文件中找不到指定的文件。

找不到此嵌入对象的源应用程序。

选定区域不能分组。

不能隐藏分页字段项（全部）。

不能输入已打开的文件。

不能启动拼写检查器。

不能插入对象

含数字或公式的单元格不能作段落重排。

不能与图链接。

不能装入空白Excel 4.0 工作簿。

不能装入 Mail 服务功能。请确认 Mail 系统是否正常安装。

不能装入声波文件。

不能将数据透视表移到宏表。

不能移动或改变部分数据透视表。

不能移动部分筛选下拉条件清单。

不能在数据透视表中移动分类汇总或总计。

不能打开'［目录名］' 。

不能打开同一模板，因模板文件 '［模板］' 被打开。

不能打开用相同名字引用不同源的从属文档

不能打开 Macintosh Excel for the Macintosh Version 1.x 图。

不能打开合并计算的源文件 '［文件名］' 。

不能打开新版 Microsoft Excel 的文件。

不能直接打开 FM？或 ALL 文件，请先打开相应的 WK 文件。

不能打开 Lotus 1-2-3 的 '［版本］' 文件。

不能打开Excel 5.0 加载宏文件来编辑。请编辑原始文件。

不能打开普通 Macintosh Excel fir the Macintosh 文档。

不能打开普通 Multiplan 文档。

不能再打开或保存任何文档

不能打开数据透视表文件 '［文件名］' 。

不能打开打印机驱动程序。

不能打开受保护的文件。

不能打开 Quattro Pro for Windows 文件。

不能打开剪贴板。

不能打开目的文件 '［文件名］'。

不能打开声波输入设备。

不能打开声波输出设备。

不能重写目的文件 '［文件名］'。

数据透视表上不能执行粘贴链接。

不能在宏表上粘贴模拟运算表

不能粘贴数据。

不能将项贴到不同字段。

不能将项贴到不同的项组。

不能将宏公式粘贴到工作簿

在数据透视表中不能转置隐藏的字段钮。

不能将数据透视表的字段按钮转置到分页标题。

不能操作。数据透视表内没有此字段。

不能在 Windows 中播放 Macintosh 录制的声音。

工作表未启动，不能列出指令。

工作表被保护，不能列出过程。

工作表对象当前被隐藏或保护，不能列出指令。

不能用［草稿质量］打印图。

不能以现有指定比例及纸张大小打印图表；请放大缩放比例或改用较小纸张大小。

不能打印此文件。

不能退出 Microsoft Excel。

不能读取 '［目录名］' 。

不能读取记录'［单元格或名字］'。

不能读取二进制文件。若此文件是用 EXCEL 5.0 以上的版本建立的，请使用该版本打开此文件后存成 EXCEL 5.0 文件格式。要以文本文件打开吗？

已有相同文件名、对象程序库引用或被 Visual Basic 引用的工作簿存在，不能以同名字设置此工作表。

已有相同文件名存在，不能以同名字设置此工作表。

不能求出循环引用的解。

不能复原正在运行宏的文件。

不能执行 '［程序］' ，程序已损毁或遗失。

不能执行 Microsoft Windows 的笔式计算机版辅导程序。

不能运行辅导程序。可能有另一个辅导程序的范例处于活动态。

因语法错误而不能执行 Visual Basic 宏。

磁盘已被锁定，不能保存'［文件名］'。

工作簿内必须有工作表，否则不能保存为 WK3 文件格式。

以只读方式打开的文档，不可用新的文件名保存。

不能保存临时文件 '［文件名］' 以保存搜索结果，硬盘上可能没有足够空间

保存文件的名字不能与已打开的文档重名

不能保存此文件格式，此工作簿中含有其他工作表的引用。请将此工作表复制到其它工作簿上，在重新保存一次。

不能以此文件名保存，链接文档中还有同名字的文件

不能保存用户自定义的自动套用格式。

不能送出状态追踪消息。

宏程序中有错误不能设置此选项。

不能共享'［目录名］' 。

不能将非空白单元格移出工作表之外。

不能将对象移出工作表之外。

在数据区内不能显示或隐藏明细数据。

不能显示或隐藏选定区域的明细数据。

当前工作表无分级显示，不能显示分级显示符号。要建立分级显示吗？

不能排序分页字段的项。

锁定窗口不能分割。

不能启动搜索，可能没有足够可用空间来保存搜索结果。

不能启动此嵌入对象的源应用程序。

选定区域不能取消组。

不能取消组。选定明细数据行或列后，设置组属性以建立分级显示。

名字引用必须是连续区域。

不能使用非连续的引用名字。

不能使用对象嵌入链接服务。

在数据输入方式下不能使用此命令。

文档有保护，不能使用该命令。

不能在多重选定区域使用此命令。

不能使用图表自动模板 CHART.XLT。请选定［格式］［自动套用格式］建立一个新的自定义图表自动模板。

不能使用工作簿做引用源。

不能写入'［目录名］' 。

不能写入记录'［单元格或名字］'。

分类区域内含有非数值数据

找不到 CBTLIB4.DLL，不能运行辅导程序。

源工作表内单元格含有非数值数据。

源工作表内单元格被锁定

单元格必须含公式。

单元格必须包含值。

含 IF 函数的单元格不可含其它数据。

含循环函数的单元格不可含其他数据。

将忽略太复杂的字符串单元格。

请输入可变单元格。

图表不能是源工作表。

列宽必须在 0 至 255 之间。

没有命令在单元格：

命令或菜单不存在

口令输入错误。

合并计算区域引用错误。

合并计算引用无效。

继续执行，从文件起始处开始检查？

要将 '［加载宏］' 复制到 Microsoft Excel 加载宏程序库吗？

条件区域未定义。

条件区域无效。

当前打印机不可用，请选择另一台打印机。

自定义辞典'［名字］' 不存在。要建立吗？

自定义辞典已满。

数据输入区域太小。

剪贴数据与选定区域大小形状不同，仍要粘贴吗？

数据点来自宏表内的公式。

数据透视表保存的数据可与其他数据透视表共用同样源数据文件。

数据透视表保存的数据不能与其他数据透视表共用同样源数据文件。

数据将永远失去其精确度。

自定义的 Data_form 特性不正确。

Database 被隐藏。

数据库或清单区域无效。

数据库区域未定义。

删除整行？

删除文件 '［文件名］' ？

删除工具栏 '［名字］' ？

删除自定义格式？

目标单元格引用无效。

对话框中项太多。

辞典太大。

目录不存在。

磁盘已满。

将永远删除显示的记录。

要删除 '［文件名］'吗？

替换已保存的搜索 '［保存搜索名］'吗？

在切换文件状态前要先保存吗？

文件尚未完全保存

文档尚未保存，以前保存的备份已被删除。

文档未保存。

文档已保存，但因为内存不足不能再次打开。请关闭此文档。

菜单栏名字重复。

嵌入对象数据将遗失，要继续执行吗？

退出值需大于起始值。

分类汇总行将被整行删除。

读取自定义自动套用格式文件时产生错误。

增加模板文件时产生错误。

删除格式时产生错误。

对话框在 '［单元格］'产生错误。

公式错误

公式错误：缺少操作数。

分列线错误。

在打印'［打印机］'时发生错误。

错误值无效。

EXCELCBT 目录找不到。

找不到 EXCELCBT.CBT，不能运行辅导程序。

将永远删除现有分类。

现有远程链接将被终止。

外部引用无效。

［复制到］区域未定义。

［复制到］区域无效。

文件错误，某些数字格式已遣失。

文件错误：数据可能遗失。

文件格式无效。

文件不是有效的声波文件。

文件中可能包含了不能显示的中文文字或格式。

文件不能完全装入。

文件名字无效

检查'［文档］'的拼写已完成。

将会移动固定的对象。

字体名字太长。

字体大小必须在１至４０９之间。

格式描述不能超过三十二个字符。

格式不存在。

格式名字无效。

格式名字不能超过三十一个字符。

单元格的公式结果应为数值。

公式无效

公式太复杂，不能指定到对象上。

公式太长。

公式必须引用单个单元格或产生一文字串。

函数无效

发送失败，请退出 Microsoft Excel ，重新启动 Mail 系统后再发送一次。

联机帮助引用无效。

错误引用参数位置： '［引用］'

拼写检查器版本不对。

口令不符

输入与输出区域重叠。

可变单元格引用无效。

在打印机中插入新页。

非有效整数。

'［目录名］' 无效。

无效的参数个数。

无效的登入代码，或函数尚未登入。

合并计算的文档无效。

找不到课程文件，不能运行辅导程序。

序列将永远删除。

不能改变锁定的单元格

逻辑值无效。

不能记录 Lotus 1-2-3 帮助演示，停止记录后再继续执行？

宏表中不能使用单元格直接编辑功能。

宏错误位置： '［引用］'。

宏错误位置：'［引用］'。

宏异常终止位置： '［引用］'。

宏异常终止位置：'［引用］'。

无效的宏名字。

已有相同名字'［名字］'的宏，是否要替换原有宏？

Mail 系统失败。请确认 Mail 系统是否正常安装。

边界不适用于指定的纸张大小。

符合条件的记录将被永久地删除

矩阵不对称不能相乘。

必须是正方形矩阵。

坐标轴最大值必须大于最小值

数据系列上的数据点不可超过4000个。

一张图表最多只能容纳255个数据系列。

归并相同名字的式样？

您的 Mail 系统不能接受太长的消息。请缩短消息后再发送一次。

使用转成 Lotus 1-2-3 的帮助，需用 Excel 5.0 菜单。

Microsoft Excel 5.0 工作区不能包含 Microsoft Excel 4.0 的工作簿，请用［另存为］改变文件类型。

Microsoft Excel 不能打开网络对话框。

Microsoft Excel 找不到适合的图形筛选器。

Microsoft Excel 在数据库上端发现标题设置，要扩展选定区域吗？

Microsoft Excel 在清单中发现有分类汇总项，要放弃操作吗？

Microsoft Excel 正在等待其他应用程序的对象嵌入链接服务。

次要刻度线间距必须小于重要刻线间距

遗漏 END.IF 函数。

遗漏 IF。

遗漏循环。

循环遗漏 NEXT 函数。

遗漏需要的参数 '［参数］'

修改现有分级显示？

移动平均数周期应介于选定系列数据点的数目及 1 之间。

不能使用多重选定区域。

目的工作表上已有该名字。

名字不可与内部名字相同。

名字不可与引用相同。

名字冲突，重新命名要打开的文档。

公式内名字不清楚。

名字未定义。

公式及名字结果将转为数值。

复杂的引用不能使用名字。

名字不可与引用相似。

对数图不能正确地绘制负数或零值

找不到单元格。

未指定数据源。

没有数据被合并计算。

未选定要分析的数据。

没有指定格式名字。

找不到列首。要将选定区域顶行设为列名吗？

在数据透视表内找不到有此名字的项，重新命名 '［当前项名］' 到 '［建议项名］'?

无链接可粘贴

找不到数据库。请在数据库中选定任一单元格，Excel 会自动选定此数据库。

找不到清单。只要选定在清单内的任一单元格，Excel 会自动帮您选定整个清单。

当前单元格内找不到。

找不到。

找不到对象。

没有注明数据点代码。

找不到引用源。

宏表内找不到 RETURN() 或 HALT() 函数。

没有注明系列序号。

这些变化增加了文件的大小，从而超出了初始源（盘）的容量。

'［选定文字］'内容核对无误。

不是工作簿文件。

未将所有的记录提取出来。

可用内存不足，退出不需要的应用程序并再试一次。

图形演示的数据不足。

内存不足以显示数据透视表。

内存不足以完整显示。

没有足够内存执行宏。

没有足够内存执行宏。

附注将被永久删除。

数字格式无效。

数字格式太长。

非有效数字。

数字无效。

数字必须在'［数字］'和'［数字］'之间。

数值必须大于或等于零。

数值需大于零。

调试时不能启动 OLE 对象，在调试窗口程序会自动停止 OLE 对象。

其中一个对象库丢失或被破坏。

路径 '［路径］' 上的一个或多个目录不存在或不可访问，检查键入的内容。搜索时要跳过这个路径吗？

只有宏名字有效。

使用此对话框只能删除 Visual Basic 的宏。要删除 Microsoft Excel 的宏，请直接编辑宏表

只有工作表及图表会被保存。

执行失败，'［文件名］'有修改权口令保护。

执行失败，'［文件名］'被'［用户］'用口令保护。

输出区域超出工作表的大小。

左右括号不匹配。

口令中包含不能正确转到 Windows 或 OS/2 下的 Miceosoft Excel 的重音字符和标点标记。

启动目录中的个人宏工作簿必须保持开放以备记录。

数据透视表之间不能互相覆写。

已有相同数据透视表字段名字存在。

数据透视表字段名字无效。

数据透视表无效。

数据透视表名字无效。

数据透视表内没有保存明细数据，请使用［更新数据］检索最新数据。

数据透视表更新后已改变。

数据透视表区域超过工作表数据大小。要尽可能显示吗？

多项式次序应为 2 到 6 的任一整数。

打印标题必须是相邻的和完整的行或列。

检索数据时发生问题。

检索 Microsoft Query 数据时发生问题。

不能访问只读文件'［文件名］'。

宏记录区域已满

记录无效。

录音缓冲区已满。

记录失败

依选定单元格重新定义'［式样］'？

依当前单元格的值重新定义'［方案名］'方案？

不可引用已关闭的工作表。

引用无效。错误线引用源必须为单行或单列。

引用无效。引用源必须为简单的外部工作表引用。

引用无效。引用源必须为已打开的工作表。

引用无效。引用分类或引用值必须为单行或单列。

引用无效。引用位置必须对应到单个单元格。

引用无效。

引用无效。

引用太复杂。

引用必须在活动工作表上。

引用源必须是宏表。

引用位置必须对应到活动工作表的单个单元格。

引用位置必须对应到单个单元格。

在对象公式内的引用必须是工作簿外部引用。

系列公式的引用必须是外部工作表的引用。

远程数据不可访问，启动应用程序 '［应用程序］' 吗？

替换目标单元格内容？

以数据透视表替换交叉分析表，但忽略条件范围？

要以数据透视表替换交叉分析表吗？

替换现有的 '［文件名］' ？

替换'［名字］'的现有定义？

替换现有自定义格式？

替换重复项或忽略字段名字。

行高必须在 0 至 409 之间。

所含引用的源文件尚未保存，要先保存'［文件名］'吗？

保存 '［文件名］' 的改变？附注：当前文件不是 Microsoft Excel 工作簿的格式。

保存 '［文件名］' 的改变? 附注：当前文件虽已保存为 MicroSoft Excel 加载宏的格式，但加载宏不能被看到或编辑，此工作簿是可编辑的加载宏版本。

文件'［文件名］'已被修改，保存其修改内容吗?

把宏记录到个人宏工作簿

保存现有系列的改变？

保存'［文件名］'到大型剪贴板？

用旧文件格式保存，可能丢失部分数据。

方案名字不能重复。* mergeformat

滚动值数值应介于0到30000。

请指定要搜索的字符串。* mergeformat

请选定字体名字。

只能在同列中选定单元格。

只有活动工作表会以选定列出的某类文件保存。

选定工作表将被永久删除，要继续执行吗？

选定范围无效。

选定区域太大。

选定区域太大。不用撤消继续吗？

系列定义必须包含 '[Y 或 Z]' 的引用。

系列公式太长。

系列至少要含一个数值。* mergeformat

系列序号必须是0至255之间的整数。

工作表已设保护。

口令保护的文档以公式显示，不能使用文件格式。

口令保护的文档，不能使用文件格式。

工作表名字无效。

工作表文件名过长。

快捷键必须为英文字母。

可变单元格区域部分属于数组或表格不能改变。

自定义格式不一定适用于目的工作表。

方案内部分值过长，超过部分将省略。

部分趋势数据含负值或零不能计算。

排序关键字无效。

源引用和目的引用区域重叠。

源工作表已关闭

请指定数据字段。

请指定工作簿中的文件才可以复制。

找不到式样 '［名字］'。

式样名字错误。

文字过长超出工作表之外，会丢失部分文字。

宏内的文字需要以人工方式切换。

文字无效。

文字太长。

文字超出选定区域。

已有该名字。

该名字无效。

找不到自定义的自动套用格式选项。

改变动态数据交换（DEE）或动态链接与嵌入（OLE）的链接失败。

系统设置的日期与时间分隔符号相同，请以“：”替换时间分隔符号。

键入的日期无效，检查键入的内容。

目的 '［目录］'是目录名而非文件名。

提取区域已满，超出区域部分将被删除。要继续执行提取吗？

驱动器、目录或文件名 '［名字］' 无效或不可访问，检查键入的内容。

追踪错误遇到既存的追踪箭头或循环引用。 请清除所有的追踪箭头或解开循环

追踪错误遇到分支点。请双击要选定的分支，再选定［追踪错误］按钮。

文件'［文件名］'已存在，重写它吗？

文件 '［文件名］' 不能删除，只可按只读文件打开或保存。

文件 '［文件名］' 存在，但它已被使用，不可用或已被破坏。

文件 '［文件名］' 存在，但它正被使用、不可用或已被破坏。

文件 '［文件名］' 只读。

选择的文件包含预览，因它需要太多的内存而无法显示。

文件名、说明或位置 '［文件名或路径］' 无效，因为它包含空格或逗号。

图形筛选器不能切换图片文件 '［文件名］'。

页眉页脚字符串长度不能超过２５５个字符。

系统设置的清单分隔符号与小数点相同，请以 '［标点标记］' 替换清

单分隔符号。

指定的目录序列无效，用“；”分隔目录。

'［文件名］' 为保留的设备名字。请使用别的文件名。

不能辨认 '［名字］' 。请核对。

对象嵌入链接服务没有答应，要继续执行等待吗？

路径 '［路径名］' 不是目录，检查键入的内容，不要在路径中包含文件名字

指定的路径含有太多子目录，删除一个或多个目录，或者清除［包括子目录］选择框。

键入的新目录路径无效.

选定的路径包含太多的子目录，不是所有的目录都被搜索。

图片太大，超过部分将被截去。

移去全部追踪箭头命令找不到可移去的追踪箭头。

滚动值最大值不能小于最小值。

搜索表达式无效，检查键入的内容。

选定的驱动器无效，检查并确保已插入磁盘。

选定的驱动器无效，检查与驱动器连通再试一次。

选定的驱动器无效。

当前选定为只含可见的单元格。

源数据库内至少要有一条的记录。

指定的目录已经存在。

指定的路径是文件名而非目录名。

追踪从属单元格未发现活动单元格所支持的公式。

［追踪错误］命令只适用于含有错误值的活动单元格。

追踪引用单元格只适用于含有公式的活动单元格。

XLINTL. DLL  的版本不正确， 将会产生严重的错误， 要退出  Microsoft吗？

单词 '［词］' 不在辞典中。要改变吗？

数据点多于现有图表的数据系列，要将增加数据点加入现有系列中吗？

未安装打印机，请使用［控制面板］［打印机］来安装打印机。

已有宏被指定给此键，请使用另外的键。您仍要选定此键吗？

没有足够的可用内存，您可以用文件管理程序建立网络互连。

指定打印页空白，无内容可印。

本工具只适用于 Microsoft Windows 的笔式计算机版。

此图表由常量数据组成，请双击要改变的数据系列， 再选［名字与值］标签来修改此绘图数据。

绘图数据源文件未打开。请选定［编辑］［链接］以打开源工作簿文件。

此图表数据来自多张工作表，请双击要改变的数据系列， 再选［名字与值］标签来修改此绘图数据。

当选定多重工作簿时，此命令或函数不能使用。

此文件含有链接，要重建链接吗？

字体式样名字不存在。

选定区域含有分级显示，只有摘要数据会被排序。

这将会移走分类汇总项并重新排序。（若您只要排序分类汇总项，请选［取消］，再将分级显示明细项隐藏后，重新排序）

不能保存此次搜索，保存搜索的最大值已达到。

这将会开始分类汇总现有项。请用数据透视表字段命令显示或移动数据透视表

刻度间距必须大于零

要组合多种图表类型，请选 Microsoft Excel 5.0  ［格式］［图表类型］命令或图表类型组合命令（例如，折线图组）。

太复杂不能记录。

可变单元格太多。方案最多只能有32个可变单元格。

不同的单元格格式太多。

数据记录单字段太多。

选定文件过多，Microsoft Excel 将尽可能帮您打印或打开文件。

文件过多不能发送。

隐藏项过多。请取消隐藏部分项后再继续执行。

要建立在数据透视表的项太多。

Mail 批次过多。退出其他 Mail 批次后再发送一次。

指定过多收件人。请分为小组后以多次发送。

指定过多收件人。请分为小组后以多次发送。

目标单元格太多。一份方案最多只能有三十二个目标单元格。

方案过多，不能显示在同一报告内，超过部分将省略。

共有 '［数字］' 个文件错误。

类型无效。

不能归并文件。

不能将加载宏复制到程序库。

不能提取文件。

不能获取 '［对象］' 类的 '［属性名］' 属性。

不能输入文件。

不能从磁盘内装入数据透视表数据。

不能粘贴链接

不能读取文件。

不能检索搜索。

不能保存外部链接的值。

不能保存搜索。

不能设置 '［对象］' 类的 '［属性名］' 属性。

对数刻度单位最小为 10。

发送名单上有不能辨认的收件人。请核对后再发送一次。

更新'［文件名］'？

更新嵌入对象？

使用现有'［名字］'的定义？

值太大。

值太小。

数据值必须为数字

数值应介于 0 到 0.5 之间。

数值必须大于或等于零。

数值必须大于零。

VBA 辞典类型错误。

VBA 辞典版本错。.

工作簿内没有装订文件。

工作簿已设保护。

工作簿有保护，不能改变。

工作簿内至少需有一张以上未隐藏的工作表。

图表模板可增加到自定义的自动套用格式内。若要使用自定义图表，请选择［格式］［自动套用格式］命令，要增加请选［是］，若选［否］，则以工作簿模板保存。

只能在活动工作表上复制筛选区域。

在计算自定义函数时不能进行编辑。

STR_UnsavedGlobal|USA|003|001|001|win|U不能将个人宏工作簿保存到启动目录中。把它保存在别处，然后再把它移到启动目录。

您不能在启动目录中存放自定义自动套用格式工作簿。请把它存放在另一个目录里，稍后再把它移到这个启动目录中。

在工作表分组方式下，不能使用 Lotus 1-2-3 的帮助。

您没有路径 '［路径］'上的一个或多个目录访问权，搜索时跳过这个路径吗？

输入源区域无效，请在区域选定框内输入一有效数据区域后， 再选［增加］。

尚未定义数据透视表源区域，请在区域设定框内输入或选定几个区域后，再按［下一步］或［完成］按钮。

指定要搜索的目录太多，少指定一些目录再试一次。

请输入有效的引用位置或有效的区域名字。

请先退出Windows，在DOS下执行SHARE.EXE，才能运行Micro Excel。

要启动改变过的标准字体设置，请退出 Microsoft Excel 后再重新打开。

复制文件需要指定目的目录。

复制文件需要指定不同目录。

必须指定新目录的路径。

必须至少指定一个搜索目录。

数据透视表的方案报告需要指定目标单元格。

未输入文件名或文件说明，如“*.DOC”。

若更新时不保存文件，将丢失所有改变的信息。要更新吗？

您的 Mail 系统不支持发送文档要求的某些服务。


运用规划求解来分析多变量问题

运用 Microsoft Excel 规划求解综述

关于规划求解

利用规划求解定义问题

利用规划求解求解问题

利用规划求解建立报表

增加、改变或删除规划求解的约束条件

利用规划求解保存和装入问题模块

线性和非线性问题之间的差异

调整规划求解的设置


运用 Microsoft Excel 规划求解综述

Excel 的规划求解是功能强大的优化和资源配置工具。它可以帮助您使用最好的方法利用稀缺的资源，尽量达成想要的目标而避免不想要的目标，例如利润最大，成本最小。Excel 的规划求解能回答如下问题∶

怎样的产品价格或混合奖励能产生最大利润？

如何在预算内生存？

在不超出资金情况下，我们能以多快的速度增长？

您可以使用 Excel 的规划求解来寻找最好的运算结果，而不只是一再地推测。

当您使用规划求解来解决问题时，可以∶

指定您想要最小化、最大化或设置到某一数值的目标单元格 。

指定您想调整的可变单元格，直至找到解决方案。最多可以指定 200 个可变单元格。

指定约束 单元格，这些单元格必须符合某种约束条件，或满足目标值。您最多可以指定 500 个约束单元格。即每个可变单元格有 2 个，外加 100个，相当于在一个问题中，单元格总数不多于 1000 个。

在规划求解问题之后，您可以建立三种类型的报表；这些报表汇总成功的求解过程的结果。

当您保存工作簿时，［规划求解参数］对话框中最后选定的范围，将会保留在您定义规划求解问题时的每个工作表中。然而，使用［规划求解选项］对话框中的［保存模块］按钮来分别保存问题，可以为一个工作表定义一个以上的问题。然后可以使用［装入模块］按钮来打开已保存过的问题模块。

您也可以用［方案管理器］将问题的规划求解设置作为方案来保存。

参见

帮助

增加、改变或删除规划求解的约束条件

调整规划求解的设置

利用规划求解建立报表

利用规划求解定义问题

利用规划求解保存和装入问题模块

方案命令(工具菜单)

［规划求解］命令（［工具］菜单）

利用规划求解求解问题

线性和非线性问题之间的差异

使用手册

第二十九章 “运用规划求解分析多重变量问题”


关于规划求解

(c) 1993 Microsoft Corporation。版权所有。

icrosoft Excel 规划求解的部分程序代码是 1990、1991、1992 FrontlineSystems, Inc. 的版权，而另一部分是1989 Optimal Method, Inc. 的版权。

Microsoft Excel 的规划求解使用由奥斯汀德州大学的 Leon Lasdon 和克利夫兰州立大学的 Allan Waren 开发的 GRG2 非线性最优化程序代码。

线性和整数问题则使用由 Frontline System, Inc. 的 John Watson 和Dan Fylstra 开发的有界变量单工法 (the simplex method with boundes on the variables)和分支有界法 (the branch and bound method)。

详细信息，请联系∶

Frontline Systems, Inc.

P.O. Box 4288

Incline Village, Nevada  89450-4288

(702) 831-0300


利用规划求解定义问题

综述

如果［规划求解］命令未出现在［工具］菜单上，您需要安装规划求解加载宏。

1.	从［工具］菜单中选择［规划求解］命令。

2.	在［设置目标单元格］框中，输入单元格引用或目标单元格的名字。

3.	如果您希望目标单元格的数值尽可能大，请选定［最大值］选项按钮。

如果您希望目标单元格的数值尽可能小，请选定［最小值］选项按钮。

如果您希望目标单元格达到某一数值，请选定［目标值］选项按钮，然后在［目标值］框中键入数值。

4.	在［可变单元格］框中，输入每个可变单元格的名称或引用。

如果您输入一个以上的引用，请以逗号分开。如果您希望规划求解根据目标单元格自动列出可变单元格，请选择［推测］按钮。您最多可以指定 200 个可变单元格。

5.	在［约束］框中，增加任何一个您想应用的约束。

您可以把约束条件应用于目标单元格、可变单元格或直接、间接地和问题有关的任何单元格上。对于每一个问题，您可以指定两个约束条件给每一可变单元格 (一为上限约束条件，一为下限约束条件)，最多可有 100 个额外的约束条件。在约束条件中，您可以指定单个的单元格或单元格范围，不过，在一个问题中，您应用的约束条件不可超过 1000 个单元格。

当完成定义问题时，您可以使用 Microsoft Excel 来规划求解问题，或使用求解器选项对话框的［保存模型］按钮来保存问题定义。

参见

帮助

增加、改变或删除规划求解的约束条件

利用规划求解保存和装入问题模块

［规划求解］命令（［工具］菜单）

利用规划求解求解问题

使用手册

第二十九章 “运用规划求解分析多重变量问题”


利用规划求解求解问题

综述

如果［规划求解］命令未出现在［工具］菜单上，您需要安装规划求解加载宏。

若要求解问题

1.	从［工具］菜单中选择［规划求解］命令。

2.	从［工具］菜单中选择［规划求解］命令。

3.	选择［规划求解］按钮。

若要中断求解过程

按 Esc 键。

工作表使用最后找出的可变单元格值来重新计算。

若要保存工作表上的求解数值

1.	在［规划求解结果］对话框中，选定［保存规划求解结果］选项按钮。

2.	请选择［确定］按钮。

若要恢复原始的数据

1.	在［规划求解结果］对话框中，选定［恢复为原值］选项按钮。

2.	请选择［确定］按钮。

若要作为方案保存可变单元格

1.	在［规划求解结果］对话框中，选择［保存方案比较］按钮。

2.	在［方案名字比较］对话框中，输入方案的名称。

3.	请选［确定］按钮。

Excel 保存可变单元格的数值作为已命名的方案。

参见

帮助

利用规划求解建立报表

利用规划求解定义问题

利用规划求解保存和装入问题模块

［显示试验结果］对话框

［规划求解］命令（［工具］菜单）

规划求解完成信息

求解器结果对话框

使用手册

第二十九章 “运用规划求解分析多重变量问题”


利用规划求解建立报表

综述

如果［规划求解］命令未出现在［工具］菜单上，您需要安装规划求解加载宏。

1.	从［工具］菜单中选择［规划求解］命令。

2.	定义问题和选择［规划求解］按钮。

3.	在［规划求解结果］对话框中，选定是否保持规划求解的求解数值在工作表上，或恢复您开始时的数值。

若要以新的求解数值取代原始的工作表数值，请选［保存规划求解结果］选项按钮。

若要恢复原始的工作表数值，请选［恢复为原值］选项按钮。

4.	在［报表］框中，选定［运算结果报告］、［界限值］或［灵敏度报告］。

您可以在选定第一个报表后，按住 CTRL 键再选定另一个, 用这种方式可以选定一个以上的报表。

5.	请选择［确定］按钮。

如果您选择［保存规划求解结果］选项按钮，并且选定了一个报表，则 Microsoft Excel 将以新的求解数值取代原始的工作表数值，然后在工作簿内的单独的工作表上产生选定的报表。如果您选择［恢复为原值］选项按钮并且选定了一个报表，则 Microsoft Excel 将产生一个使用显示的试验求解制作的报表，然后恢复原始的工作表数值。

参见

帮助

利用规划求解定义问题

［规划求解］命令（［工具］菜单）

求解器结果对话框

使用手册

第二十九章 “运用规划求解分析多重变量问题”


增加、改变或删除规划求解的约束条件

综述

在规划求解中，约束是求解方案需要满足的条件；例如，销售 > 0。约束条件以单元格或单元格范围列出来，通常包含公式，它完全视一个或多个可调整的单元格而定。约束条件要求可调整的单元格的数值落在某些范围中或满足目标。

对于一个问题中的每一个可变单元格，您可以指定两个约束条件 (一为上限中，您可以指定单个的单元格或单元格范围，但不可以超过 1000 个单元格。

如果［规划求解］命令未出现在［工具］菜单上，您需要安装规划求解加载宏。

若要增加问题的约束条件

1.	从［工具］菜单中选择［规划求解］。

2.	选择［增加］按钮。

3.	在［单元格引用位置］框中，输入您要限制数值的单元格或单元格范围的引用或名称。

4.	在［约束条件］选项的第一部分中，选定被引用的单元格和您将输入的约束条件之间所需要的关系符 ( =、<=、>= 或 Int)。

如果您没有选定其中一种关系符，将默认使用 <= (小于或等于)。如果选定整数 ，"Integer" 将出现在［约束值］框中。

5.	在［约束值］选项的第 2 部分中，输入数字、单元格引用或名称、公式。

6.	若要接受该约束条件并且增加另一个，请选择［增加］按钮。

若要接受该约束条件，并且回到［规划求解参数］对话框，请选择［确定］按钮。

如果您决定放弃该约束条件，请选择［取消］按钮。

从［工具］菜单中选择［规划求解］。

1.	从［工具］菜单中选择［规划求解］。

2.	在［约束值］框中，选定您想删除的约束条件。

3.	选择［删除］按钮。

若要改变约束条件

您可以自己改变单元格引用、单元格和约束条件之间的关系符或约束条件。

1.	从［工具］菜单中选择［规划求解］。

2.	在［约束值］框中，选定您想改变的约束条件。

3.	选择［改变］按钮。

将会显示出［改变约束］对话框。

4.	进行您需要的改变。

5.	请选［确定］按钮。

参见

帮助

［增加约束条件和改变约束条件对］话框

利用规划求解定义问题

［规划求解］命令（［工具］菜单）

使用手册

第二十九章 “运用规划求解分析多重变量问题”


利用规划求解保存和装入问题模块

综述

如果［规划求解］命令未出现在［工具］菜单上，您需要安装规划求解加载宏。

若要保存问题模块

1.	从［工具］菜单中选择［规划求解］。

2.	选择［选项］按钮。

3.	选择［保存模型］按钮。

4.	在［选择方式区域］框中，接受建议区域，或输入您需要放置问题规格的单元格引用。

附注  请确保建议的区域或您指定的单元格下的列不包含数据。问题规格会被输入到建议的区域中，或被输入到垂直单元格区域中，这些单元格起始于您指定的单元格并向下扩展必要的单元格数。

5.	请选择［确定］按钮。

Microsoft Excel 将问题规格输入到工作表上。

若要装入问题模块

1.	从［工具］菜单中选择［规划求解］。

2.	选择［选项］按钮。

3.	选择［装入模块］按钮。

如果您在［规划求解参数］对话框中改变任何一个设定值，将会有信息询问您，是否需要清除现有的设置。

4.	在［选择方式区域］框中，输入包含问题规格的单元格区域的引用。

附注  您必须输入包含工作表上的保存模块的整个区域的引用。不能只输入区域的第一个单元格引用。

5.	请选择［确定］按钮。

您装入的问题模块的设定值，将被显示在［规划求解参数］对话框和［规划求解选项］对话框中。

参见

帮助

［规划求解］命令（［工具］菜单）

求解器选项对话框

求解器结果对话框

使用手册

第二十九章 “运用规划求解分析多重变量问题”


调整规划求解的设置

综述

如果［规划求解］命令未出现在［工具］菜单上，您需要安装规划求解加载宏。

若要设置求解的时间和迭代次数

1.	从［工具］菜单中选择［规划求解］。

2.	选择［选项］按钮。

3.	在［最长运算时间］框中，键入要作为规划求解求解时间的限制秒数。

4.	在［迭代次数］框中，键入您希望规划求解迭代的最高次数。

5.	请选择［确定］按钮。

如果在求解过程时达到最长的时间或迭代的最高次数，则规划求解便会停止，并且出现［显示试验值求解］对话框。若要继续求解过程，请选择［继续执行］按钮。若要停止求解过程，则选择［停止］按钮。如果您停止求解过程，Excel 会显示出试验求解的最佳数值，根据这些数值重新计算工作表，且显示出［规划求解结果］对话框。

若要设置精确度

1.	从［工具］菜单中选择［规划求解］。

2.	选择［选项］按钮。

3.	在［精度］框中，键入您需要的精度。

键入的数字愈小，精度会愈高。

4.	请选择［确定］按钮。

若要设置整数允许误差

1.	从［工具］菜单中选择［规划求解］。

2.	选择［选项］按钮。

3.	在［允许误差］框中，键入您需要的允许误差。

4.	请选择［确定］按钮。

若要重新设置规划求解允许误差

1.	从［工具］菜单中选择［规划求解］。

2.	选择［全部重新设置］按钮。

在［规划求解参数］和［规划求解选项］对话框中的设置被重新设定为它们的默认值。

若要逐步执行试验求解

您可以在每个试验求解时暂停规划求解，这样可以随时检查求解过程中的工作表数值。

1.	从［工具］菜单中选择［规划求解］。

2.	如果您尚未定义问题，请先定义一个问题。

3.	选择［选项］按钮。

4.	选定［显示反复操作结果］选择框。

5.	请选择［确定］按钮。

6.	选择［规划求解］按钮。

当获得第一个试验解时，Excel 会在工作表上输入试验数值，并显示［显示试验结果］对话框。

7.	若要停止求解过程和显示求解器结果对话框，请选择［停止］按钮。然后您可以选择保存求解，恢复原始的工作表数值，保存试验求解的数值作为方案，或产生试验求解报表。

若要继续求解过程且显示下一个试验解，请选择［继续执行］按钮。Excel 将继续计算工作表，直到下一个试验求解出现。

附注  如果您试图规划求解线性优化问题的最佳解，或非线性问题的线性近似值，请在［规划求解选项］对话框中选定［假定为线性模块］选择框。

参见

帮助

利用规划求解定义问题

求解器选项对话框

线性和非线性问题之间的差异

使用手册

第二十九章 “运用规划求解分析多重变量问题”


线性和非线性问题之间的差异

综述

大部分优化问题涉及到变量间的线性关系。线性问题在图形上是以直线表示的。包括使用简单算术运算的问题，如下∶

加法和除法。

内部函数如 SUM()、TREND()、FORECAST()。

当一个或多个元素彼此不成比例时，问题就变成非线性的了。非线性问题在图形上以曲线表示。这会发生在以下的情况∶

成对的可变单元格相除或相乘。

在问题中使用指数。

内部函数如 GROWTH()、SQRT()、或任何对数函数。

参见

帮助

利用规划求解定义问题

［规划求解］命令（［工具］菜单）


规划求解完成信息

如果成功地获得最优解，规划求解会显示下列信息之一∶

规划求解找一解，可满足所有的约束及优先状况。

全部约束都满足精确度设置，并且如果合适，就会找到［设置目标单元格］框中单元格的最大值或最小值。

规划求解收敛到当前解。全部约束条件都满足。

在［设置目标单元格］框中指定的目标单元格数值对于最后的五个试验解实际上并未改变。解可能被已经找到，也可能迭代的求解过程太缓慢。

规划求解不能改进当前解。全部约束条件都满足。

虽然仍未找出成功的解，迭代求解过程不能找出比正在显示的数值更好的一组可变单元格了。尽管找到了近似解，但或者是达不到更高的精度，或者是精度设置(用［规划求解选项］对话框中的［精度］框设置)太低。请将［精度］框中的数字变大，再次求解问题。

已达到最大时间限制，是否继续执行？

到达允许求解过程执行的最大时间量 (使用［规划求解选项］对话框的［最长运算时间］框来设定)，但仍未找到令人满意的解。若要节省以后的重新计算时间，您应选定［保持规划求解结果］选项按钮或［保存方案］按钮，来保存目前为止找出的可变单元格值。

已达到最大数量限制，请暂停选择。

到达允许迭代 (使用［规划求解选项］对话框的［反复操作］框来设定) 的最大数量，但仍未找到令人满意的解决方案。增加迭代的数量会有所帮助，但您应该检查终值以理解问题。若要节省以后的重新计算时间，您应选定［保持规划求解结果］选项按钮或［保存模型］按钮，来保存目前为止找出的可变单元格值。

［设定目标单元格］的数值不收敛。

即使所有约束条件均满足，在［设定目标单元格］框中命名的单元格数值仍无限地递增或递减。可从当前工作表的数值看出解是如何发名的单元格数值仍无限地递增或递减。可从当前工作表的数值看出解是如何发散的。您可能在设定问题上省略了一个或多个约束条件。在某些科学应用中发散的。您可能在设定问题上省略了一个或多个约束条件。在某些科学应用中，这个信息可能出现在含有限渐近线的函数上。请检查约束条件，并且再次求问题。

规划求解无法找出可行的解。

规划求解无法在精确度设置值范围内找出满足所有约束条件的试验解。可能是约束条件不一致。请检查工作表的约束条件公式中可能的错误或约束条件的选择。

规划求解在用户要求下停止。

中断求解过程之后，或当您在选择了［规划求解选项］对话框中的［显示反复操作结果］选择框后逐步执行试验求解时，您选择了［显示试验值求解］对话框中的［停止］按钮。

不满足［采用线性模型］的条件。

您选定了［规划求解选项］对话框中［采用线性模型］选择框，但是最后的工作表重新计算产生的约束条件或［设定目标单元格］框中的单元格数值与线性模块不一致。这表示对于真正的工作表，公式是不合法的。清除［采用线性模型］选择框，再次求解问题。

规划求解在目标或约束条件单元格中遇到错误值。

在约束条件单元格或［设定目标单元格］ 框中已命名的单元格内的一个或多个公式，在最近的计算时产生错误值。规划求解无法在这些条件下找出新的试验点。找出错误的单元格，修改它的公式以得到正确的数值。

没有足够的内存来规划求解问题。

Microsoft Excel 不能分配规划求解所需要的内存。关闭一些文件或应用程序，然后再试一次。

Excel 的另一个实例正在使用 SOLVER.DLL 。

Microsoft Excel 有多个任务在运行，其中有一个正在使用 SOLVER.DLL。

参见

帮助

［显示试验结果］对话框

［规划求解］命令（［工具］菜单）

求解器选项对话框

求解器结果对话框


什么是 Microsoft Excel 5.0 版的新内容?

当在 Microsoft Excel 5.0 版中打开旧文件时会发生什么?

5.0 版菜单命令的改变

在Excel 4.0 版和 5.0 版菜单之间切换综述

切换到 4.0 版菜单

切换到 5.0 版菜单

用于日常任务的新功能

建立和格式化图表的新功能

在清单中组织和管理数据的新功能

检索和分析清单或表格数据的新功能

利用分析数据解决问题的新功能

自定义 Microsoft Excel 的新功能

查看和共享工作簿的新功能

与其他应用程序交换数据的新功能

Microsoft Excel 编程的新功能

新函数指南和工作表函数的帮助


当在 Microsoft Excel 5.0 版中打开旧文件时会发生什么?

当您在 Microsoft Excel 5.0 版中打开以 4.0 版或更早版本建立的文件时，该文件会转换成新的文件格式。而当您以 5.0 版编辑文件后，您就可以使用 4.0 版或更早版本的文件格式保存此文件，或者使用 5.0 版的格式保存。

一旦您以 5.0 版的格式保存后，您就不能使用 Microsoft Excel 旧版打开它。如果您以 5.0 版编辑文件，然后用 4.0 版或更早的版本保存，文件中会有某些部分不能用 4.0 版的格式保留。

4.0 版或较旧版本的文件类型	转换为 5.0 版的文件类型	详细的信息，请参阅以下相关章节
加载宏	加载宏。	安装加载宏功能
图表	含有单张图表的工作簿。	建立图表的综述
宏表	含有单张 Microsoft Excel4.0 版宏表的工作簿。	Visual Basic 等价宏函数
模板	工作簿模板。	使用模板建立常用工作簿格式
工作簿	工作簿。关联的工作表在新工作簿中还是工作表。不关联的工作表变为新的工作簿，每个有一工作表。	管理工作簿文件  在工作簿中进行操作
工作表	含有单张工作表的工作簿。	管理工作簿的工作表综述
工作区	工作区。	自定义用户工作区


5.0 版菜单命令的改变

为使 Microsoft Excel 更易于使用并和其它应用程序更加一致 (如 Microsoft Word)，Excel 5.0 版的菜单和命令结构已重新组织。

5.0 版工作表命令的改变

5.0 版图表命令的改变


5.0 版工作表命令的改变

下面清单中列出 4.0 版中的命令，这些命令在 5.0 版中已改变了名字或位置，或该命令的功能在 5.0 版中已移到其它命令。

［文件］菜单

4.0 版	5.0 版

［链接］	［链接］命令（［编辑］菜单）

［保存工作簿］	［保存文件］命令（［文件］菜单）

［删除］	［查找文件］命令（［文件］菜单）

［发送邮件］	［发送邮件］命令（［文件］菜单）

［增加发送名单］与［编辑发送名单］命令（［文件］菜单）

［编辑］菜单

4.0 版	5.0 版

［粘贴链接］	［选择性粘贴］命令（工作表的［编辑］菜单）

［插入］	［单元格］命令（［插入］菜单）

［行］命令（［插入］菜单）

［列］命令（［插入］菜单）

［插入对象］	［对象］命令（［插入］菜单）

［向右填充］	［向右填充］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）

［向下填充］	［向下填充］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）

［公式］菜单

4.0 版 	5.0 版

［粘贴名字］	［粘贴］命令（［插入］菜单，［名字］子菜单）

［粘贴函数］	［函数］命令（［插入］菜单）

［定义名字］	名字框

［定义］命令（［插入］菜单，［名字］子菜单）

［指定名字］	［指定］命令（［插入］菜单，［名字］子菜单）

［应用名字］	［应用］命令（［插入］菜单，［名字］子菜单）

［附注］	［附注］命令（［插入］菜单）

［定位］	［定位］命令（［编辑］菜单）

［查找］	［查找］命令（［编辑］菜单）

［替换］	［替换］命令（［编辑］菜单）

［特殊选定］	［定位条件］对话框

［定位］命令（［编辑］菜单）

［显示活动单元格］	在工作簿窗口中滚动

［分级显示］	［组及分级显示］命令（［数据］菜单）

［单变量求解］	［单变量求解］命令（［工具］菜单）

［方案管理器］	方案命令(工具菜单)

［规划求解］	［规划求解］命令（［工具］菜单）

［格式］菜单

4.0 版	5.0 版

［数字］	［数字］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

［对齐］	［对齐］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

［字体］	［字体］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

［边框线］	［边框线］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

［图案］	［图案］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

［单元格保护］	［保护］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

［行高］	［行］命令（［格式］菜单）

［列宽］	［列］命令（［格式］菜单）

［两端对齐］	［段落重排］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）

［对象置前］	［对象放置］命令（［格式］菜单）

［对象置后］	［对象放置］命令（［格式］菜单）

［建立组］	［对象放置］命令（［格式］菜单）

［对象性质］	［对象］命令（［格式］菜单）

［数据］菜单

4.0 版	5.0 版

［查找］	［筛选］命令（［数据］菜单）

［自动筛选］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）

［高级筛选］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）

［提取］	［高级筛选］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）

［删除］	［删除行］命令（［编辑］菜单）

［设置数据库］	不再需要此命令

［设置条件区域］	［高级筛选］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）

［设置提取区域］	［高级筛选］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）

［系列］	［序列］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）

［分列］	［分列］命令（［数据］菜单）

［交叉数据表］	［数据透视表］命令（［数据］菜单）

［选项］菜单

4.0 版	5.0 版

［设置打印区域］	［工作表］标签，［页面设置］命令（［文件］菜单）

［设置打印标题］	［工作表］标签，［页面设置］命令（［文件］菜单）

［设置分页符］	［设置分页线］和［移去分页线］（［插入］菜单）

［显示］	［视窗］标签, ［选项］命令(工具菜单)

［工具栏］	［工具栏］命令 (［视窗］菜单)

［调色板］	［颜色］标签, ［选项］命令(工具菜单)

［保护文档］	工作簿［保护］命令和取消工作簿［保护］命令(工具菜单, ［保护］子菜单)

保护工作表命令和撤消工作表［保护］命令(工具菜单, ［保护］子菜单)

［设置重算方式］	［重新计算］标签, ［选项］命令(工具菜单)

［设置工作区］	［选项］命令(工具菜单)

［加载宏］	［加载宏］命令（［工具］菜单）

［拼写检查］	［拼写检查］命令(工具菜单)

［编辑工作表组］	在工作簿中选定工作表综述

［分析工具］	［数据分析］命令(工具菜单)

［宏］菜单

4.0 版	5.0 版

［执行］	［宏］命令(工具菜单)

［记录］	记录新［宏］命令(工具菜单, ［记录宏］子菜单)

［开始记录］	［在标示处记录］命令(工具菜单, ［记录宏］子菜单)

［设置记录区域］	［标示记录位置］命令(工具菜单，［记录宏］子菜单)

［相对记录］	使用［相对引用］命令 (工具菜单，［记录宏］子菜单)

［给对象指定宏］	［给对象指定宏］命令(工具菜单)

［继续执行］	［继续执行］命令（［执行］菜单）

［继续执行宏］按钮

［窗口］菜单

4.0 版	5.0 版

［视窗］	［视窗管理器］命令 (［视窗］菜单)

［缩放窗口］	［缩放窗口］命令 (［视窗］菜单)

［帮助］菜单

4.0 版	5.0 版

［搜索］	［搜索帮助主题］命令（［帮助］菜单）

［产品支持］	技术支持


5.0 版图表命令的改变

本清单列出 4.0 版的命令，这些命令在 5.0 版中已改变了名字或位置，或该命令的功能 5.0 版中已移到其他命令。

［文件］菜单

4.0 版	5.0 版

［链接］	［链接］命令（［编辑］菜单）

［保存工作簿］	［保存文件］命令（［文件］菜单）

［删除文件］	［查找文件］命令（［文件］菜单）

［图表库］菜单

4.0 版［图表库］菜单中全部的命令已由 5.0 版的［自动套用格式］命令（图表的［格式］菜单）)所取代。有关改变图表类型的详细信息，请参阅［图表类型］命令（［格式］菜单）.

图表

4.0 版	5.0 版

［标题］	［标题］命令（［插入］菜单）

［数据标记］命令（［插入］菜单）

［加上箭头］	绘制直线、箭头和图形综述

［加上图例］	［图例］命令（［插入］菜单）

［坐标轴］	［坐标轴］命令（［插入］菜单）

［网格线］	［网格线］命令（［插入］菜单）

［加上覆盖］	［图表类型］命令（［格式］菜单）

［编辑数据系列］	［X值］标签，［选定数据系列］命令（［格式］菜单）

［名字及值］标签，［选定数据系列］命令（［格式］菜单）

［系列次序］标签，［〔图表类型〕组］命令（［格式］菜单）

［选定整个图表］	激活图表和选定图项的综述

［选定图形区］	激活图表和选定图项的综述

［保护文档］	工作簿［保护］命令和取消工作簿［保护］命令(工具菜单, ［保护］子菜单)

保护工作表命令和撤消工作表［保护］命令(工具菜单, ［保护］子菜单)

［调色板］	［颜色］标签, ［选项］命令(工具菜单)

［开始计算］	［重算所有文档］按钮

［拼写检查］	［拼写检查］命令(工具菜单)

［格式］菜单

4.0 版	5.0 版

［图案］	［图案］标签，［选定〔图表项〕］命令（［格式］菜单）

［字体］	［字体］标签，［选定〔图表项〕］命令（［格式］菜单）

［文字］	［对齐］标签，［选定〔图表项〕］命令（［格式］菜单）

［坐标轴标式］	［分类 X 轴刻度］标签（用于二维图表）

［分类 X 轴刻度］标签（用于三维图表）

［数值 Y 轴刻度］标签（用于二维图表）

［数值 Y 轴刻度］标签（用于雷达图）

［数值 X 轴刻度］标签（用于 XY 散布图）

［数值 Z 轴刻度］标签（用于三维图表）

［系列 Y 轴刻度］标签（用于三维图表）

［图例］	［位置］标签，［选定图例］命令（［格式］菜单）

［主要图］和［覆盖图］	［图表类型］命令（［格式］菜单）

［选项］标签，［〔图表类型〕组］命令（［格式］菜单）

［子类型］标签，［〔图表类型〕组］命令（［格式］菜单）

［移动］	图项的移动和大小调整

［改变大小］	调整图形对象大小、移动和复制图形对象综述

图项的移动和大小调整

［宏］菜单

4.0 版	5.0 版

［执行］	［开始］命令（［执行］菜单）

［记录］	记录新［宏］命令(工具菜单, ［记录宏］子菜单)

［开始记录］	［在标示处记录］命令(工具菜单, ［记录宏］子菜单)

［设置记录区域］	［标示记录位置］命令(工具菜单, ［记录宏］子菜单)

［相对记录］	使用［相对引用］命令 (工具菜单, ［记录宏］子菜单)

［给对象指定宏］	［给对象指定宏］命令(工具菜单)

［继续］	［继续执行］命令（［执行］菜单）

［继续执行宏］按钮

［帮助］菜单

4.0 版	5.0 版

［搜索］	［搜索帮助主题］命令（［帮助］菜单）

［产品支持］	技术支持

应用程序［控制项］菜单

4.0 版	5.0 版

［执行］	已移去

文档［控制项］菜单

4.0 版	5.0 版

［分割］	分割窗口和移去窗口分割命令(窗口菜单)


在Excel 4.0 版和 5.0 版菜单之间切换概述
在Excel 4.0 版和 5.0 版菜单之间切换综述

若要轻易地转换到 Microsoft Excel 5.0 版，您可以先切换到 Microsoft Excel 4.0版菜单。然后，就可以随时切换回 5.0 版菜单。

当您选定 4.0 版菜单命令时，Microsoft Excel 会执行 5.0 版中具有等价功能的命令。当使用 4.0 版菜单时，并不是所有 5.0 版的功能都有效。

参见

帮助

切换到 4.0 版菜单

切换到 5.0 版菜单

使用手册

第四章 “Microsoft Excel 5.0 中文版新功能简介”


切换到 4.0 版菜单

综述

1.	请从［工具］菜单中选择［选项］命令。

2.	选定［普通］标签。

3.	选定［Microsoft Excel 4.0 版菜单］选择框。

4.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［普通］标签, ［选项］命令(工具菜单)

切换到 5.0 版菜单


切换到 5.0 版菜单

综述

请从［选项］菜单中选择［Excel 5.0 菜单］命令。

参见

帮助

切换到 4.0 版菜单


用于日常任务的新功能

新功能	更详细的信息，请参阅

使用［操作指南］学习工作时所需的快捷键。	使用［帮助］查找所需信息的综述
显示［工具提示］查看按钮的名字。	选取命令综述
所有文件都成为工作簿，以便于数据管理。	建立或打开工作簿综述
使用［文件］菜单中的［查找文件］命令搜索工作簿，即使您不知道它的名字。	查找工作簿综述
建立自定义［自动填充］系列。	使用“自动填充”的综述
在单元格或编辑栏中输入或编辑数据。	编辑单元格内，或编辑栏中数据综述。
在编辑栏上的［名字］框中建立已命名的区域。	使用名字的综述
使用交互式的［函数指南］来建立含有工作表函数的公式。	使用函数的综述
为功能强大的工作簿模式建立三维图公式和三维图名字	使用引用位置的综述 使用名字的综述
使用［自动求和］按钮自动建立总计。	使用函数的综述
在 Microsoft Excel 和 MicrosoftWord 中可使用同一拼写检查字典。	拼写检查综述
使用单底线和双底线的格式。	设置单元格字符格式的综述
将含有文字的单元格中单个的字符格式化。	设置单元格字符格式的综述
使用［复制格式］按钮快速复制单元格间或对象间的格式。	自动应用格式的综述
从更大组的内部页眉和页脚中选定。	设置打印机格式综述
可轻易地改变标准字体和字体大小。	改变默认值及设置综述
使用［视窗］菜单中的［放大到整个屏幕］命令放大屏幕上的工作区域。	改变查看工作表的方式


建立和格式化图表的新功能

新功能	详细的信息，请参阅

直接在图表上绘制图形对象。	绘制直线、箭头和图形综述 调整图形对象大小、移动和复制图形对象综述
使用自动套用图表格式立即改变图表类型和格式选项，并建立您自己的自动套用格式。	使用图表自动套用格式综述
直接将数据拖曳到图表上，以增加数据系列或数据点。	增加和删除图表数据综述
得到独立图表上图表更佳的缩放效果。	准备用于打印的图表综述
把图表项，如标题，放到任何您想要的地方。	图表和图项的移动和大小调整的综述
在数据系列中加入趋势线和误差线。	在数据系列中加入趋势线综述 在数据系列中加入误差线综述


在清单中组织和管理数据的新功能

新功能	详细的信息，请参阅

使用［自动筛选］暂时将数据隐藏起来，然后只显示符合您条件的行。	筛选数据清单中数据的综述 数据清单中数据的汇总综述
使用清单列标记排序。	排序数据清单的综述
建立自定义排序顺序，如高、中和低。	排序数据透视表项的综述
自动加入分类汇总和总计。	数据清单中数据的汇总综述


检索和分析清单或表格数据的新功能

新功能	详细的信息，请参阅

绘制图表时，在数据系列中加入趋势线和误差线。	在数据系列中加入趋势线综述 在数据系列中加入误差线综述
利用 Microsoft Query 存取外部数据库。	用 Microsoft Query 检索数据综述
使用交互式［数据透视表指南］交叉列表并汇总某个现有清单和表格中的数据，然后重新排列，并立即重算结果。	建立数据透视表的综述


利用分析数据解决问题的新功能

新功能	详细的信息，请参阅

使用新的 "方案管理器"( ScenarioManager ) 快速建立和管理方案、保护或合并方案，以及跟踪方案的改变。	方案管理器使用综述


自定义 Microsoft Excel 的新功能

新功能	详细的信息，请参阅

将打开的工作簿清单作为工作区文件保存。	保存工作区文件综述
使用或自定义 17 个内部工具栏中的任何一个，或建立您自己的工具栏。	自定义工具栏综述
改变工具栏按钮上的图象。	自定义工具栏综述
使用自动模板建立新的默认工作簿和工作表。	建立和编辑工作簿模板综述 根据模板在工作簿中插入新工作表
使用新的 Visual Basic 程序设计系统、应用程序版本建立Microsoft Excel 的自定义求解。	用 Visual Basic编程


查看和共享工作簿的新功能

新功能	详细的信息，请参阅

使用［文件］菜单中的［查找文件］命令搜索工作簿，即使您不知道它的名字。	查找工作簿综述
单击［切换文件状态］按钮，即可使文件在可读写和只读状态中切换。	［切换文件状态］按钮
直接在工作表上显示引用单元格、从属单元格和错误追踪器以找出公式中的问题。	使用追踪器审核工作表综述
在工作组中邮递和传送工作簿。	传送工作簿综述 邮递工作簿综述


与其他应用程序交换数据的新功能

新功能	详细的信息，请参阅

Microsoft Excel 支持 OLE 2.0∶激活和编辑内嵌对象而不用离开Microsoft Excel；在应用程序间拖曳数据，进行剪切、复制和粘贴。	链接和内嵌综述
当您引入数据文件时，可使用［字符串分列指南］分列数据文件。	文字分列指南
Open files in Multiplan and Microsoft Works format.	以不同文件格式打开与保存文档综述


Microsoft Excel 编程的新功能

新功能	详细的信息，请参阅

使用新的 Visual Basic 编程系统、应用程序版本。	用 Visual Basic编程
在对话框工作表中建立自定义对话框。	用 Visual Basic编程


新函数指南和工作表函数的帮助

Microsoft Excel 5.0 版提供您学习及使用工作表函数的两种方法∶

［函数指南］包括所有工作表函数的描述。它可用来选定函数、正确地写入参数，以及把函数插入公式中。若要查阅有关函数的更详细信息，请在［函数指南］中选定它，然后再选择［帮助］按钮。

在线［帮助］包括完整的工作表函数的描述。

参见

帮助

工作表函数按字母顺序列表

新增的和修改的工作表函数

使用函数的综述

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


利用清单来组织数据

Microsoft Excel的数据清单管理综述

利用数据清单作为一个数据库

利用数据记录单来维护数据清单综述

利用数据记录单来增加一个记录

利用数据记录单来浏览数据清单内容

利用数据记录单来查找符合搜索条件的记录

利用数据记录单来编辑一条记录

利用数据记录单来删除一条记录

使用一个Microsoft Excel 4.0版的用户自定义数据记录单


Microsoft Excel的数据清单管理综述

Microsoft Excel提供了一整套功能强大的命令集，使得管理数据清单和数据库变得非常容易。

排序

在清单中，针对某些列的数据，你可以用数据菜单中的排序命令来重新组织行的顺序。

你可以选择数据和选择排序次序，或建立和使用一个自定义排布次序。

筛选

你可以利用［数据］菜单中的［筛选］命令来对清单中的指定数据进行查找和其它工作。一个经筛选的清单仅显示那些包含了某一特定值或符合一组条件的行，暂时隐藏其它行。在［筛选］命令子菜单中，Microsoft Excel同时提供了［自动筛选］和［高级筛选器］两种命令来筛选你的数据。［自动筛选］能满足大部分需求，然而，当你需要更复杂的条件来筛选你的清单时，用［高级筛选器］。

数据记录单

一个数据记录单提供了一个简单的方法来从清单或数据库中查看，更改，增加和删除记录，或用你指定的条件来查找特定的记录。 当你从［数据］菜单中选择了［记录单］命令，Microsoft Excel读取在清单或数据库中当前的数据并将其显示在Microsoft Excel建立的数据记录单对话框中。当你在这些域上输入和编缉数据时，Microsoft Excel将在你的清单中对相应单元格内容进行改动。

自动分类汇总

你可以利用［数据］菜单的［分类汇总］命令在清单中插入分类汇总行，汇总你所选的任意数据。当你插入了分类汇总，Microsoft Excel自动为你在清单底部插入一个［总计］行。

数据透视表

数据透视表是一个用来从现存清单或表中汇总和分析数据的交互式工作表。利用数据透视表，你可以通过用鼠标拖曳某些字段到数据透视表中的方法来重新安排，组织，和分析数据。你也可以再加上分类汇总，改变一个字段的汇总函数，或为你的数据透视表建立自定义计算。一旦最初的原始数据发生了改变，你可以随时更新一个数据透视表。

要想利用Microsoft Excel的清单管理功能，你仅需要在工作表上建立一个清单。当你在清单中只选中一个单元格时，［数据］菜单下的清单管理命令都会认为你选中了整个清单。于是安排在列和行中的数据被看成是一组字段和记录。

参见

帮助

［高级筛选］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）

［自动筛选］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）

［记录单］命令（［数据］菜单）

建立数据透视表的综述

筛选数据清单中数据的综述

利用数据记录单来维护数据清单综述

排序数据清单的综述

数据清单中数据的汇总综述

［数据透视表］命令（［数据］菜单）

工作表［排序］命令（［数据］菜单）

［分类汇总］命令（［数据］菜单）

利用数据清单作为一个数据库

使用手册

第二十章 “运用数据清单组织数据”

第二十一章 “数据清单中的数据排序和筛选”

第二十二章 “数据清单中的数据汇总”

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”


利用数据清单作为一个数据库

综述

在Microsoft Excel中，你不需要把你的数据清单变为数据库，只要你执行了数据库的任务，例如查找，排序或分类汇总，Microsoft Excel自动认为你的清单是一个数据库。

清单中的列被认为是数据库的字段。

清单中的列标记被认为是数据库的字段名。

清单中的每一行被认为是数据库的一条记录。

参见

帮助

Microsoft Excel的数据清单管理综述

使用手册

第二十章 “运用数据清单组织数据”


利用数据记录单来维护数据清单综述

数据记录单提供了一个简单的方法来从数据清单或数据库中查看，更改，增加和删除记录，或用你指定的条件来查找特定的记录。 当你从［数据］菜单中选择了［记录单］命令，Microsoft Excel读取在清单或数据库中当前的数据并将其显示在Microsoft Excel建立的数据记录单对话框中，数据记录单一次显示一条完整的记录。当你在这些字段上输入和编缉数据时，Microsoft Excel将在你的清单中对相应单元格内容进行改动。

要利用一个数据记录单，你的清单必须要有列标记。数据记录单对话框将自动地扩展显示清单中所有的字段，最多到32个。

附注  你不必用数据记录单来编缉和查找清单中的数据，你可以直接在清单中的单元格上编辑。

参见

帮助

利用数据记录单来增加一个记录

利用数据记录单来浏览数据清单内容

利用数据记录单来删除一条记录

利用数据记录单来编辑一条记录

［记录单］命令（［数据］菜单）

利用数据记录单来查找符合搜索条件的记录

使用一个Microsoft Excel 4.0版的用户自定义数据记录单

使用手册

第二十章 “运用数据清单组织数据”


利用数据记录单来增加一个记录

综述

1.	在你想加入记录的数据清单中选中任一单元格。

2.	从［数据］菜单中选择［记录单］命令。

3.	选择［增加］按钮。

4.	在各个字段中输入新记录的值。

要移动到下一个域中，按TAB键。

5.	当你输完所有记录内容后，按ENTER键加入一条记录。

6.	重复操作4和操作5以加入更多的记录。

7.	当你加完所有记录后，选择［关闭］按钮。

Micorsoft Excel在清单底部加入新增的记录。

参见

帮助

［记录单］命令（［数据］菜单）

使用手册

第二十章 “运用数据清单组织数据”


利用数据记录单来浏览数据清单内容

综述

利用以下步骤来浏览数据清单中的记录。你也可以利用［条件］按钮来定位特定的记录。

1.	在清单中选择任一单元格。

2.	从［数据］菜单中选择［记录单］命令。

3.	如果想看清单中下一条记录，选择［下一条］按钮。

如果想看清单中上一条记录，选择［上一条］按钮。

4.	选择［关闭］按钮退出。

另一种方法

利用滚动框和滚动条上的上下箭头来浏览。

参见

帮助

［记录单］命令（［数据］菜单）

利用数据记录单来查找符合搜索条件的记录

使用手册

第二十章 “运用数据清单组织数据”


利用数据记录单来查找符合搜索条件的记录

综述

利用比较条件在清单中查找记录

你的清单必须要有列标记。

1.	选择清单中的任一单元格。

2.	从［数据］菜单中选择［记录单］命令。

3.	选择［条件］按钮。

4.	在编缉框中，输入你想要如何搜索清单的条件。你同样可以在条件中输入比较运算符。

5.	在清单中向前查找并显示第一个符合条件的记录，选择［下一条］按钮。

在清单中向后查找并显示第一个符合条件的记录，选择［上一条］按钮。

为了查找清单中的其它记录，选择［清除］按钮以移去当前条件，然后输入新的条件。

6.	选择［关闭］按钮退出。

附注  要想一次显示整个记录子集，利用［数据］菜单［筛选］子菜单下的［自动筛选］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）命令。

重新获得对整个清单的存取

1.	选择［条件］按钮。

2.	选择［清除］按钮。

3.	选择［记录单］按钮。

参见

帮助

使用 ［自动筛选］来筛选数据清单

利用复杂的条件筛选数据清单

［记录单］命令（［数据］菜单）

使用手册

第二十章 “运用数据清单组织数据”


利用数据记录单来编辑一条记录

综述

1.	选择数据清单中的任一单元格。

2.	从［数据］菜单中选择［记录单］命令。

3.	查找并显示出你要修改数据的记录。

你可以通过使用滚动条和［下一条］或［寻找下一个］按钮来遍历整个清单，也可以选择［条件］按钮来查找特定记录。

4.	编辑该记录的内容。

5.	选择［关闭］按钮退出。

注意  当你选择了［关闭］按钮或当你在Microsoft Excel for Windows里按了ENTER键或当你在Microsoft Excel for the Macintosh里按了RETURN键记录的内容就被修改了，在你移动到另一个记录或选择［关闭］按钮之前，你可以通过选择［恢复］按钮将记录的原内容恢复。

参见

帮助

［记录单］命令（［数据］菜单）

利用数据记录单来查找符合搜索条件的记录

使用手册

第二十章 “运用数据清单组织数据”


利用数据记录单来删除一条记录

综述

警告  当你利用数据记录单来删除数据时，不能通过［恢复］按钮或［取消］命令来恢复数据。

1.	选择 数据清单中的任一单元格。

2.	从［数据］菜单中选择［记录单］命令。

3.	查找并显示出你要编辑的记录。

你可以通过使用滚动条和［下一条］或［上一条］按钮来查看整个清单，也可以选择［条件］按钮来查找特定记录。

4.	选择［删除］按钮。

5.	回答确认信息。

6.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［记录单］命令（［数据］菜单）

利用数据记录单来查找符合搜索条件的记录

使用手册

第二十章 “运用数据清单组织数据”


使用一个Microsoft Excel 4.0版的用户自定义数据记录单

综述

定制一个数据记录单的最常见理由是为了在对话框中存放更多的字段。在Microsoft Excel 5.0中，你不需要为满足此要求而定制一个数据记录单，因为数据记录单对话框会自动地扩展显示在你的清单中的所有字段，最多32个。

按以下步骤可以在Microsoft Excel 5.0版中使用在4.0版上定制的数据记录单。

1.	在Windows的［程序管理器］中的Microsoft Excel 4.0组里双击［对话框编缉器］图标。

2.	建立数据记录单对话框定义。

关于如何使用［对话框编缉器］，请参阅Microsoft Excel 4.0 的文档。

3.	复制并粘贴该对话框定义到Microsoft Excel 5.0的宏表中。

4.	对话框定义范围命名为Data_Form。

附注  I如果你确实需要建立一个自定义数据记录单，你可以利用Microsoft Excel中的Visual Basic 引用。

参见

帮助

［记录单］命令（［数据］菜单）

给单元格区域或公式命名

使用手册

第二十章 “运用数据清单组织数据”


分级显示一个工作表

建立和移去分级显示综述

自动建立分级显示

手动建立分级显示

移去分级显示

显示或隐藏分级显示中的明细数据综述

显示或隐藏明细数据

显示不同的分级显示级

改变分级显示组织综述

显示或隐藏分级显示符号

将行或列分组或取消分组

将式样应用到分级显示

选定分级显示中可见的单元格

选定分级显示中的区段


 建立和移去分级显示综述

分级显示工作表数据，以建立汇总报表。可以自动或手动建立分级显示。可建立一工作表数据区域或整张工作表的分级显示。一旦存在分级显示，您可以显示或隐藏已建立分级显示数据的层次，以便显示较多或较少的数据。

您可以移去一数据区域或整张工作表的分级显示。移去分级显示将不会改变工作表上的数据。

自动分级显示工作表数据时，Microsoft Excel 会检查引用的公式和方向，以决定如何在分级显示中对数据进行分组。

除了分级显示工作表数据之外，您也可以汇总和分类汇总数据。有关详细的信息，请参阅数据清单中自动分类汇总.

参见

帮助

自动建立分级显示

手动建立分级显示

移去分级显示

使用手册

第三十三章 “工作表的分级显示”


自动建立分级显示

综述

1.	选定您想分级显示的区域。

若要分级显示整张工作表，请在工作表上选定任一单元格。

2.	从［数据］菜单中选择［组及分级显示］命令，然后选择［自动建立分级显示］命令。

Microsoft Excel 会在工作表上建立分级显示，并且在屏幕上显示出分级显示符号。

参见

帮助

手动建立分级显示

移去分级显示

工作表［取消组］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

使用手册

第三十三章 “工作表的分级显示”


手动建立分级显示

综述

1.	选定附属于汇总行或汇总列的明细数据行或明细数据列。这些是您想分组的行或列。

2.	从［数据］菜单中选择［组及分级显示］命令，然后选择［建立组］命令。

快捷键∶	［建立组］按钮(［数据查询/数据透视表］工具栏)

如果您不选定整行或整列，则 Microsoft Excel 会显示出一对话框，询问您是否想将行或列分组。请选定［整行］选项按钮或［整列］选项按钮，然后选择［确定］按钮。

Microsoft Excel 会在工作表上建立分级显示，并在屏幕上显示出分级显示符号。

3.	继续选定明细数据行或明细数据列，并选择［建立组］命令，直到已建立您要的所有分级显示级。

参见

帮助

 ［建立组］按钮

自动建立分级显示

显示或隐藏工具栏

移去分级显示

使用手册

第三十三章 “工作表的分级显示”


移去分级显示

综述

1.	若要移去分级显示中一个或多个分组，请选定包含该分组的明细数据行或明细数据列。

若要移去整个分级显示，请选定工作表上所有的单元格。

快捷键∶	选定分级显示区域内的任一单元格，然后按CTRL+SHIFT+*。

2.	从［数据］菜单中选择［组及分级显示］命令，然后选择［清除分级显示］命令。

参见

帮助

［清除分级显示］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

自动建立分级显示

选定整行、整列或工作表上的所有单元格

使用手册

第三十三章 “工作表的分级显示”


显示或隐藏分级显示中的明细数据综述

可以改变分级显示数据的显示方式，而不会改变分级显示结构本身。您可以显示与汇总数据有关的明细数据，也可以隐藏明细数据。

参见

帮助

显示不同的分级显示级

显示或隐藏明细数据

使用手册

第三十三章 “工作表的分级显示”


显示或隐藏明细数据

综述

显示明细数据

1.	选定您想扩展的汇总级内的任一单元格。

2.	从［数据］菜单中选择［组及分级显示］命令，然后选择［显示明细数据］命令。

另一种方法

1.	显示分级显示符号。

2.	请对您想扩展的级，单击它的显示明细数据符号 ({ })( [image])。

隐藏明细数据

1.	选定与您想隐藏的明细数据区域相邻的任何汇总数据单元格。

2.	从［数据］菜单中选择［组及分级显示］命令，然后选择［隐藏明细数据］命令。

另一种方法

1.	显示分级显示符号。

2.	请对您想隐藏的级，单击它的隐藏明细数据符号 ({ })( [image])。

参见

帮助

显示不同的分级显示级

显示或隐藏分级显示符号

工作表［隐藏明细数据］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

工作表［显示明细数据］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

使用手册

第三十三章 “工作表的分级显示”


显示不同的分级显示级

综述

显示分级显示的特定级

1.	显示分级显示符号。

2.	请对您想显示的最低级，单击它的行级符号或列级符号。

 Microsoft Excel 会隐藏该层级下的所有行或列。例如，若要显示级 1 到级 3，请单击级 3 符号({ })( [image])。

显示所有行或所有列

请对分级显示的最低级，单击它的行或列级符号。

参见

帮助

显示或隐藏分级显示符号

分级显示符号

显示或隐藏明细数据

使用手册

第三十三章 “工作表的分级显示”


改变分级显示组织综述

在您建立分级显示后，可利用将行或列组或取消组 来改变其结构。

Microsoft Excel 包括分级显示级的内部单元格式样。其命名为［行级_1］、［列级_1］等等。您可将这些式样自动应用到分级显示中的行和列。然后，如果您想改变分级显示层次的格式，则可改变该级的式样，而且具有该指定式样的所有单元格将重新格式化。

参见

帮助

将式样应用到分级显示

显示或隐藏分级显示符号

将行或列分组或取消分组

选定分级显示中的区段

选定分级显示中可见的单元格

使用手册

第三十三章 “工作表的分级显示”


显示或隐藏分级显示符号

综述

1.	从［工具］菜单中选择［选项］命令。

2.	选定［视窗］ 标签，然后选定［分级显示符号］选择框。

3.	选择［确定］按钮。

快捷键∶	［显示分级显示符号］按钮(［实用程序］分类)

参见

帮助

 ［显示分级显示符号］.按钮

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

［选项］命令(工具菜单)

使用手册

第三十三章 “工作表的分级显示”


将行或列分组或取消分组

综述

将行或列分组

1.	选定您想分组的行或列。

2.	选择［数据］菜单中的［组及分级显示］命令，然后选择［建立组］命令。

快捷键∶	［建立组］按钮(［数据查询／数据透视表］工具栏)

如果您不选定整行或整列，则 Microsoft Excel 会显示出一对话框，询问您是否想将行或列分组。请选定［整行］选项按钮或［整列］选项按钮，然后选择［确定］按钮。

将行或列取消分组

1.	选定您想取消分组的行或列。

2.	选择［数据］菜单中的［组及分级显示］命令，然后选择［取消组］命令。

快捷键∶	［取消组］按钮(［数据查询／数据透视表］工具栏)

 如果您不选定整行或整列，则 Microsoft Excel 会显示出一对话框，询问您是否想将行或列取消分组。请选定［整行］选项按钮或［整列］选项按钮，然后选择［确定］按钮。

参见

帮助

显示或隐藏工具栏

工作表［建立组］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

工作表［取消组］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

使用手册

第三十三章 “工作表的分级显示”


将式样应用到分级显示

综述

1.	选定整个分级显示，或在您想应用式样的分级显示内的一级。如果您选定包括附属级的分级显示级，则也会将它们式样化。

2.	从［数据］菜单中选择［组及分级显示］命令，然后选择［设置］命令。

3.	选择［应用式样］按钮。

参见

帮助

［设置］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）

［式样］命令（［格式］菜单）

使用手册

第三十三章 “工作表的分级显示”


选定分级显示中可见的单元格

综述

1.	选定分级显示区域。

2.	从［编辑］菜单中选择［定位］命令。

3.	选择［定位条件］按钮，然后选定［可见单元格］选项按钮。

4.	请选［确定］按钮。

快捷键∶	［选定可见单元格区域］按钮(［实用程序］分类)

参见

帮助

［选定可见单元格区域］按钮

增加或删除工具栏按钮

［定位］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第三十三章 “工作表的分级显示”


选定分级显示中的区段

综述

1.	显示分级显示符号。

2.	按住 SHIFT 键时，单击显示明细数据符号 ({ })( [image])、隐藏明细数据符号({ })( [image])，或您想选定级的级条。

参见

帮助

显示不同的分级显示级

显示或隐藏分级显示符号

分级显示符号

使用手册

第三十三章 “工作表的分级显示”


什么是数据透视表？

数据透视表是一张交互式工作表，它可以根据用户所选择的格式和计算方法来汇总大量的已存在的数据。例如，数据透视表可利用工作表的明细数据，根据地区，产品，年份，以及销售员等信息来汇总杂货的销售。

要看数据透视表各部分的更多信息，单击图解区域。

用户可以用来自下面的数据来建立数据透视表：

使用 Microsoft Excel 数据清单或数据库

使用外部数据

使用多重汇总数据区域

使用其它数据透视表的数据

参见

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”


使用 Microsoft Excel 数据清单或数据库

一个 Microsoft Excel 数据清单或数据库是由两行或多于两行和两个或多于两个带标记列构成的工作表单元格的区域。第一行必须包含每一列的标记。

当您从数据清单建立数据透视表时，列标记变成行，列和页，且被选中列上的单元格变成数据透视表中的项。

参见

帮助

使用外部数据

使用其它数据透视表的数据

使用多重汇总数据区域

什么是数据透视表？

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”


使用外部数据

用户可以用 Microsoft Excel 外的应用程序或数据库管理系统建立的数据来建立数据透视表。这个选项启动 Microsoft Query ，这样可以查询用户的数据源。

参见

帮助

使用 Microsoft Excel 数据清单或数据库

使用其它数据透视表的数据

使用多重汇总数据区域

什么是数据透视表？

使用手册

第二十三章 “利用 Microsoft Query 检索数据”

第二十四章 “建立数据透视表”

Microsoft Query 使用手册

第一章 “安装和启动 Microsoft Excel


使用多重汇总数据区域

用户可以从一张数据透视表的多个 Microsoft Excel 工作表区来合并计算数据。必须使用带有行标记和列标记的工作表区域。当您从多重汇总数据区域建立数据透视表时，标记变成数据透视表的行和列中的项。您可以建立自己的页和项，或者也可以让 Microsoft Excel 为您建立一个单页字段。

参见

帮助

使用 Microsoft Excel 数据清单或数据库

使用外部数据

使用其它数据透视表的数据

什么是数据透视表？

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”


使用其它数据透视表的数据

您可以用一个数据透视表的数据来建立在同一工作表上的其它数据透视表。

当用同一工作簿的其它数据透视表来建立数据透视表时，两个数据透视表都被链接到它们公用源数据上。如果用［更新数据］命令或按钮来更新一个数据透视表，另一张数据透视表也随之更新。

要使用其它工作簿中数据透视表的数据，用［编辑］菜单上的［复制］命令从其它工作簿中复制数据透视表。再用［粘贴］命令直接粘贴到您的工作表上。

参见

帮助

使用 Microsoft Excel 数据清单或数据库

使用外部数据

使用多重汇总数据区域

什么是数据透视表？

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”


数据透视表指南，步骤2

这个步骤使用户能指定要使用的 Microsoft Excel 数据清单或数据库区域。

附注  建立数据透视表以前从数据清单中移去所有分类汇总和筛选。

区域

使用户能键入工作表名字和单元格区域或选定工作表上的区域。如果源数据清单在其它工作簿中，用下列语法键入工作簿名字：

［workbook］sheetname!range

此处， workbook 是指工作簿的文件名， sheetname 是指工作簿中工作表的名字。

如果要用的区域有名字，则只需要键入这个名字。同时也可以选择［浏览］按钮来查找包含要用的数据清单的工作簿。

附注  如果在选择［数据透视表］命令之前选定了数据清单中的单元格，Microfost Excel 自动进入该区域。

浏览

显示［浏览］对话框以便用户能选定包含要用数据清单的工作簿。选定工作簿之后，键入工作表名字和区域。

参见

帮助

什么是数据透视表？

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”


数据透视表指南，步骤2

这个步骤使用户能启动 Microsoft Query 以便于从外部数据源中检索数据。要使用该选项，Microsoft Query 和要求的［开放数据库连接］)驱动程序必须安装好。您还必须指定要用的数据源。

检索数据

如果用户建立了新的数据透视表，这个按钮启动 Microsoft Query 并显示［选择数据来源］对话框以便指定一个数据源。

如果您正在编辑一个已存在数据透视表的查询，这个按钮启动 Microsoft Query 并显示原始查询。

当您使用完 Microsoft Query，从 Microsoft Query ［文件］菜单选择［将数据返回到 Microsoft Excel］命令来返回到［数据透视表指南］。

参见

帮助

什么是数据透视表？

使用手册

第二十三章 “利用 Microsoft Query 检索数据”

第二十四章 “建立数据透视表”

Microsoft Query 使用手册

第一章 “安装和启动 Microsoft Excel


数据透视表指南，步骤2a

本步骤使用户可以选择从 Microsoft Excel 多重汇总区域合并成新数据透视表的方法。有两种方法可以组合多重工作表区域的数据：

选择［自定义分页字段］选项按钮来使数据透视表指南定义多至4个页字段的项名字区域。

选择［自动建立单分页字段］选项按钮来使 Microsoft Excel 只建立一个页字段。

.

参见

帮助

什么是数据透视表？

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”


数据透视表指南，步骤2

这个步骤使用户能建立用活动工作簿中的其它数据透视表的数据建立新的数据透视表。

从清单上选定数据透视表。要查找数据透视表名字，选定源数据透视表的单元格并选择［数据透视表］命令。再选择［下一步］按钮以显示数据透视表指南的最后一步。数据透视表名字将出现在［数据透视表名字］框中。

提示  这个选项只提供在活动工作簿存取数据透视表的数据。要用其它工作簿中数据透视表的数据，用［编辑］菜单中的［复制］命令从其它工作簿中复制数据透视表，再用［粘贴］命令直接将数据透视表粘贴到目标工作表上。

参见

帮助

什么是数据透视表？

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”


数据透视表指南，步骤2b

这个步骤使用户能指定要在数据透视表中组合的工作表区域位置。

如果您在步骤2中选择［自动建立单分页字段］选项按钮， Microsoft Excel 为您指定您指定给单页的区域。

如果您在步骤2中选择［自定义分页字段］选项按钮，您可以指定您所建立的页字段项的区域。

区域

指定包含合并计算的数据区域的引用。当您选择［增加］按钮，您键入的引用被加到［所有区域］框中。输入工作表名字和区域引用或选定工作表上的区域。如果源区域在其它工作簿中，用下面语法键入工作簿名字：

［workbook］sheetname!range

此处，workbook是工作簿的文件名， sheetname 是工作簿中工作表的名字。如果要用的区域有名字，您只需要键入这个名字。您也可以选择［浏览］按钮来定位和选定工作簿。

对数据透视表中要合并数据的区域重复上述命令。

浏览

显示［浏览］对话框以选定包含要用数据的工作簿。选定工作簿之后，键入工作表名字和区域引用。

增加

将您在［区域］框中键入的工作表区域引用移到［所有区域］框中。

删除

从［所有区域］中删除被选定的工作表区域引用。

所有区域

列出将在数据透视表中组合的所有工作表区域。

页字段数

指定要在数据透视表中出现的页字段的总数。您选定的选项按钮决定有多少［字段］框有效。这个选项只有当您在步骤2中选择了［自定义分页字段］选项按钮时有效。

字段框

建立一个项标记并将它指定到［所有区域］框中您选定的工作表区域项上。在［所有区域］框中选定区域，再在每个有效的字段框中键入项的名字。数据透视表中指定到同一个项的区域的数据将被组合起来。这些选项只有当您在步骤2中选择了［自定义分页字段］选项按钮时有效。

参见

帮助

什么是数据透视表？

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”


数据透视表指南，步骤3

这个步骤使用户能设计数据透视表的布局。对话框右边包含了代表源数据清单或表的字段的按钮。对话框中的图片代表数据透视表区,，其中包括行字段，列字段 和页字段，以及用于汇总数据的数据区。

附注   如果您在第一步中选择了［多重汇总数据区域］选项，字段名字是全称的名字。

要增加一个字段

1.	选定字段。

2.	将它拖曳到［行］，［列］或［分页］区域。

3.	对于要作为行，列或页字段显示的每个字段，重复步骤1 和 2。

4.	将一个或多个数据字段拖曳到［数据］区域中。确保至少要包含一个数据字段。

要移动一个字段

将该字段拖到数据透视表的新位置上。

要删除一个字段

将该字段拖曳出数据透视表。

要自定义一个字段

双击该字段以显示和改变字段选项。

参见

帮助

什么是数据透视表？

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”


数据透视表指南，步骤4

这个步骤使用户能指定在何处存放新数据透视表以及选择汇总和格式化数据的选项。

数据透视表显示位置

指定数据透视表区域中左上角单元格的引用。

键入单元格引用或在工作表上选定单元格。用下面语法指定工作表名字和单元格引用：

'sheetname'!reference

此处，sheetname 指工作簿中工作表的名字，reference 指单元格的引用。要在一个新的工作表上建立数据透视表，让［数据透视表显示位置］框为空。

数据透视表名字

显示数据透视表的名字。

数据透视表选项

指定数据透视表的一般显示和数据存放选项。

列求和

显示列的总计信息。

行求和

显示行的总计信息。

数据和数据透视表格式一起保存

保存一个数据透视表源数据的备份。如果清除这个选择框，当您关闭包含该数据透视表的工作簿时，隐藏的源数据被放弃。工作簿中用这个数据透视表作为数据源的其它数据透视表的数据也将被放弃。

要更新一个原有数据被放弃的数据透视表，用快显菜单上的［更新数据］命令。

自动设置数据透视表格式

应用自动设置数据透视表格式。您可以用［格式］菜单上的［自动套用格式］命令来自动设置已存在数据透视表的不同格式。

参见

帮助

什么是数据透视表？

使用手册

第二十四章 “建立数据透视表”


打印

设置打印机格式综述

选定打印机

设置打印方向和纸张大小

设置页边距和对齐方式

建立页眉和页脚

打印网格线和行号列标

打印工作表的单元格附注

指定工作表的打印区域

在多页上打印标题

打印工作综述

预览打印结果

打印工作表、选定区域或整个工作簿

打印页面区域

设置页面打印顺序

插入或移去分页线

缩小或放大要打印的内容

选择如何调整独立图表的大小

建立和打印自定义报告综述

建立报告

编辑报告

打印报告


设置打印机格式综述

在您开始打印工作之前，可以选择打印机、设置页面，并且选择打印的元素。

对于任何您没有选择的选项，Excel 会使用默认的设置值。

参见

帮助

建立页眉和页脚

打印工作表的单元格附注

打印网格线和行号列标

在多页上打印标题

选定打印机

设置页边距和对齐方式

设置打印方向和纸张大小

指定工作表的打印区域

使用手册

第十四章 “打印”


选定打印机

综述

1.	从［文件］菜单中选择［打印］。

2.	选择［设置打印机］按钮。

3.	选择您要的打印机。

4.	请选［确定］按钮，来保存您的选定内容，并且关闭［设置打印机］对话框。

5.	要关闭［打印］对话框，请选择［取消］按钮。

要现在打印，请选［确定］按钮。

附注  您所选的打印机，将会成为所有 Windows 应用程序的默认打印机，直到您选择另一个打印机为止。

如果无法使用打印机，您必须安装一个。详细信息，请参阅 Windows 系统文档。

参见

帮助

［打印］命令（［文件］菜单）

使用手册

第十四章 “打印”


设置打印方向和纸张大小

综述

要设置打印方向

1.	选定您要应用此功能的一个或多个工作表。

2.	从［文件］菜单中选择［页面设置］。

3.	选定［页面］标签。

4.	要纵向（垂直）打印，请在［打印方向］之下选定［纵向］选项按钮。

要横向（水平）打印，请选择［横向］选项按钮。

5.	要关闭此［页面设置］对话框，请选择［确定］按钮。

要现在打印，请选择［打印］按钮。

要设置纸张大小

1.	选定您要应用此功能的一个或多个工作表。

2.	从［文件］菜单中选择［页面设置］。

3.	选定［页面］标签。

4.	在［纸张大小］对话框中，选择您所需要的纸张大小。

5.	要关闭此［页面设置］对话框，请选择［确定］按钮。

要现在打印，请选择［打印］按钮。

参见

帮助

［页面］标签，［页面设置］命令（［文件］菜单）

选定一个或多个工作表

使用手册

第十四章 “打印”


设置页边距和对齐方式

综述

要设置页边距

1.	选定您要应用此功能的一个或多个工作表。

2.	从［文件］菜单中选择［页面设置］。

3.	选定［边界］标签。

4.	在［上］、［下］、［左］和［右］框中，键入或选定您需要的页边距大小。

这个设置值不可以小于您的打印机的最小页边距。

5.	要关闭此［页面设置］对话框，请选择［确定］按钮。

要现在打印，请选择［打印］按钮。

要设置页眉和页脚的边距

1.	选定您要应用此功能的一个或多个工作表。

2.	从［文件］菜单中选择［页面设置］。

3.	选定［边界］标签。

4.	在［距页边界］下，键入或选定您所需要的页眉和页脚的页边距大小。

这个设置值应该小于您的顶端和底端边距的设置值。

5.	要关闭此［页面设置］对话框，请选择［确定］按钮。

要现在打印，请选择［打印］按钮。

要在页面上设置垂直和水平对齐方式

1.	选定您要应用此功能的一个或多个工作表。

2.	从［文件］菜单中选择［页面设置］。

3.	选定［边界］标签。

4.	要把工作表数据水平放置在最左和最右边距的页面中间，请在［居中方式］下选定［水平置中］选择框。

要把工作表数据垂直放置在顶端和底端边距的页面中间，请选取［垂直置中］

5.	要关闭此［页面设置］对话框，请选择［确定］按钮。

要现在打印，请选择［打印］按钮。

参见

帮助

［页边距］标签，［页面设置］命令（［文件］菜单）

选定一个或多个工作表

使用手册

第十四章 “打印”


建立页眉和页脚

综述

要选定内部的页眉或页脚

1.	选定您要应用此功能的一个或多个工作表。

2.	从［文件］菜单中选择［页面设置］。

3.	选定［页眉/页脚］标签。

4.	在［页眉］和［页脚］框中，选定您需要的页眉和页脚文字。  示例输出区域中将显示出您的选定结果。

5.	要关闭此［页面设置］对话框，请选择［确定］按钮。

要现在打印，请选择［打印］按钮。

要建立自定义的页眉或页脚

1.	选定您要应用此功能的一个或多个工作表。

2.	从［文件］菜单中选择［页面设置］。

3.	选定［页眉/页脚］标签。

4.	选定［页眉］框或［页脚］框。如果您想以指定的内部页眉或页脚作为自定义页眉或页脚的基础，请选定它。

5.	选择［自定义页眉］按钮或［自定义页脚］按钮。

6.	在［页眉］或［页脚］对话框中，选定一个区域，然后单击按钮以便在该区域中插入所需的页眉或页脚代码。您也可以键入想插入的页眉或页脚代码。除了页眉和页脚之外要输入文字，可以直接把文字键入到区域中。

附注  您一次只能自定义一个页眉或页脚。如果建立了新的自定义页眉或页脚，它将替换您原来的内容。

7.	如果您要格式化文本，请选定此文本，选择此对话框中的［字体］按钮，选定您需要的格式，然后再选择［确定］按钮。

8.	如果需要的话，对于页眉或页脚的其他区域可重复步骤 6 和 7。

9.	请选［确定］按钮来关闭［页眉］或［页脚］对话框。

10.	要关闭此［页面设置］对话框，请选择［确定］按钮。

要现在打印，请选择［打印］按钮。

参见

帮助

内部页眉和眉脚

页眉和页脚代码

［页眉／页脚］标签，［页面设置］命令（［文件］菜单）

选定一个或多个工作表

使用手册

第十四章 “打印”


打印网格线和行号列标

综述

1.	选定您要应用此功能的一个或多个工作表。

2.	从［文件］菜单中选择［页面设置］。

3.	选定［工作表］标签。

4.	要打网格线，请在［打印］之下选定［网格线］选择框。

要打印行号列标，请选［行号列标］选择框。

5.	要关闭此［页面设置］对话框，请选择［确定］按钮。

要现在打印，请选择［打印］按钮。

参见

帮助

打印工作表的单元格附注

选定一个或多个工作表

［工作表］标签，［页面设置］命令（［文件］菜单）

使用手册

第十四章 “打印”


打印工作表的单元格附注

综述

1.	选定您要应用此功能的一个或多个工作表。

2.	从［文件］菜单中选择［页面设置］。

3.	选定［工作表］标签。

4.	在［打印］之下，选定［附注］选择框。

提示  要为每一个附注打印单元格引用，请同时选取［附注］选择框和［行号列标］选择框。

5.	要关闭此［页面设置］对话框，请选择［确定］按钮。

要现在打印，请选择［打印］按钮。

参见

帮助

打印网格线和行号列标

［工作表］标签，［页面设置］命令（［文件］菜单）

使用手册

第十四章 “打印”


指定工作表的打印区域

综述

1.	选定您要应用此功能的一个或多个工作表。

2.	从［文件］菜单中选择［页面设置］。

3.	选定［工作表］标签。

4.	选定［打印区域］框。

5.	在工作表中，选定您想打印的一个或多个区域。如果需要的话，当您选定打印区域时，请将［页面设置］对话框拖开。

您也可以在［打印区域］框中键入单元格引用或已定义的名字。

6.	要关闭此［页面设置］对话框，请选择［确定］按钮。

要现在打印，请选择［打印］按钮。

参见

帮助

给单元格区域或公式命名

选定单元格或单元格区域

选定一个或多个工作表

［工作表］标签，［页面设置］命令（［文件］菜单）

使用手册

第十四章 “打印”


在多页上打印标题

综述

1.	选定您要应用此功能的一个或多个工作表。

2.	从［文件］菜单中选择［页面设置］。

3.	选定［工作表］标签。

4.	如果您想在每一页的顶端打印标题，请选定［标题行］框。

如果您想在每一页的左边打印标题，请选定［标题列］框。

5.	在工作表上，选定您想在每一页上作为标题打印的行或列。如果需要，当您选取行号列标时，请将［页面设置］对话框拖开。

您也可以键入单元格引用，或键入［标题行］框或［标题列］框中已定义的名字。

6.	要关闭此［页面设置］对话框，请选［确定］按钮。

要现在打印，请选［打印］按钮。

附注  标题只有在打印包含它们的行或列之后才会被打印。

参见

帮助

给单元格区域或公式命名

选定一个或多个工作表

选定整行、整列或工作表上的所有单元格

选定不相邻的单元格或区域

［工作表］标签，［页面设置］命令（［文件］菜单）

使用手册

第十四章 “打印”


打印工作综述

一旦准备好要打印数据时，您可以查看象打印结果一样的工作预览，并且可以调整页面的设置来得到您所要的打印输出。您可以决定 Microsoft Excel 建立工作表页数的次序，控制分页符和页数，调整独立图表的缩放比例，以能用指定页数完成打印。

参见

帮助

选择如何调整独立图表的大小

插入或移去分页线

预览打印结果

打印页面区域

打印工作表、选定区域或整个工作簿

缩小或放大要打印的内容

设置页面打印顺序

使用手册

第十四章 “打印”


预览打印结果

综述

1.	选定您要预览的一个或多个工作表。

2.	单击［打印预览］按钮

在预览窗口中，Microsoft Excel 将显示整页活动工作表的视图。

要在预览窗口中以放大图方式显示页(将显示整页的一部分)，请选择［缩放］按钮，或单击您想查看的页面区域。选择［缩放］按钮或再单击来显示全页。

3.	要从预览窗口打印，请选［打印］按钮。

要关闭预览窗口不打印，请选［关闭］按钮。

参见

帮助

［打印预览］命令（［文件］菜单）

打印页面区域

打印工作表、选定区域或整个工作簿

选定一个或多个工作表

使用手册

第十四章 “打印”


打印工作表、选定区域或整个工作簿

综述

若要打印选定区域

1.	选定您要打印的一个或一组工作表。

2.	从［文件］菜单中选择［打印］。

3.	在［打印］之下，选择［选定区域］选项按钮。

4.	请选［确定］按钮。

Microsoft Excel 只打印活动工作表上的选定单元格，而忽略您所建立的任何打印区域。

要打印一个或一组工作表

1.	选定您要打印的一个或一组工作表。

2.	从［文件］菜单中选择［打印］。

3.	在［打印］之下，选择［选定工作表］选项按钮。

4.	请选择［确定］按钮。

快捷键∶	［打印］按钮（使用［页面设置］和［打印］对话框中的当前设置值）

Microsoft Excel 打印一个或多个活动工作表。如果任何一个工作表上包括打印区域，则只有打印区域将被打印。

要打印整个工作簿

1.	从［文件］菜单中选择［打印］。

2.	在［打印］之下，选择［整个工作簿］选项按钮。

3.	请选［确定］按钮。

Microsoft Excel 打印包含任何数据的所有工作簿工作表。如果那些工作表中的任何一个包括打印区域，则只有打印区域将被打印。

参见

帮助

［打印］按钮

预览打印结果

［打印］命令（［文件］菜单）

打印页面区域

选定一个或多个工作表

指定工作表的打印区域

使用手册

第十四章 “打印”


打印页面区域

综述

1.	选定想打印的工作表。

2.	从［文件］菜单，选择［打印］。

3.	在［页面设置］下，选定［页数］选项按钮，然后输入想打印的页数。

4.	选定［确定］按钮。

参见

帮助

预览打印结果

［打印］命令（［文件］菜单）

打印工作表、选定区域或整个工作簿

选定一个或多个工作表

指定工作表的打印区域

使用手册

第十四章 “打印”


设置页面打印顺序

综述

1.	选定对其应用该动作的工作表。

2.	从［文件］菜单，选择［页面设置］。

3.	选择［工作表］标签。

4.	要打印从第一页到下面的页，然后移到右边继续沿工作表向下打印，则选择［打印顺序］框下的［先列后行］（Down,Then Across）选项按钮。

要从第一页打印到下面页的右边，然后下移继续跨工作表横向打印，则选择［先行后列］（Across,Then Down）选项按钮。

5.	要关闭［页面设置］对话框，选择［确定］按钮。

若现在打印，选择［打印］按钮。

参见

帮助

预览打印结果

打印工作表、选定区域或整个工作簿

选定一个或多个工作表

［工作表］标签，［页面设置］命令（［文件］菜单）

指定工作表的打印区域

使用手册

第十四章 “打印”


插入或移去分页线

综述

要插入垂直和水平分页线

1.	选定想从其开始一新页的单元格。

2.	从［插入］菜单，选择［设置分页线］。

Microsoft Excel 将在所选单元格的上面和左边插入一分页线。

只要插入水平分页线

1.	选定想从其开始一新页的行。

2.	从［插入］菜单，选择［设置分页线］。

Microsoft Excel 将在所选行的上面插入一分页线。

只要插入垂直分页线

1.	选定想从其开始一新页的列。

2.	从［插入］菜单，选择［设置分页线］。

Microsoft Excel 将在所选列的左边插入一分页线。

要移去一条手动分页线

1.	选定水平分页线下或垂直分页线右边的任意单元格。

2.	从［插入］菜单，选择［移去分页线］。

要移去所有分页线

1.	选定工作表中所有的单元格。

2.	从［插入］菜单，选择［移去分页线］。

参见

帮助

［设置分页线］和［移去分页线］（［插入］菜单）

预览打印结果

选定整行、整列或工作表上的所有单元格

指定工作表的打印区域

使用手册

第十四章 “打印”


缩小或放大要打印的内容

综述

要将工作表缩放到指定百分比

1.	选定对其应用该动作的工作表。

2.	从［文件］菜单，选择［页面设置］。

3.	选择［页面］标签。

4.	在［缩放比例］下，选择［缩放比例］选择框。

5.	选定或键入想要的工作表放大或缩小的百分比。

100%是正常的缩放比例，可以将工作表放大到正常大小的400%或缩小到10%。

6.	要关闭［页面设置］对话框，选择［确定］按钮。

现在要打印，选择［打印］按钮。

要在指定页面数上调整工作表

1.	选定对其应用该动作的工作表。

2.	从［文件］菜单，选择［页面设置］。

3.	选择［页面］标签。

4.	在［缩放比例］下，选择［缩放比例］选项按钮。

5.	键入或选择在上面打印工作表的页面的数目。

打印的数据将不会超过该页面数，Microsoft Excel 不会放大数据来填满页面。

6.	要关闭［页面设置］对话框，选择［确定］按钮。

现在要打印，选择［打印］按钮。

附注  当在指定页数上调整工作时，Microsoft Excel 忽略手动分页线。

参见

帮助

插入或移去分页线

［页面］标签，［页面设置］命令（［文件］菜单）

预览打印结果

打印工作表、选定区域或整个工作簿

选定一个或多个工作表

指定工作表的打印区域

使用手册

第十四章 “打印”


选择如何调整独立图表的大小

综述

这个过程仅适用于独立图表上的图表，内嵌在工作表上的图表打印的结果和显示在工作表上一样。

1.	选定对其应用该动作的独立图表。

2.	从［文件］菜单，选择［页面设置］。

3.	选择［图表］标签。

4.	在［打印图表大小］下，选择想用于图表的大小。

5.	要关闭［页面设置］对话框，选择［确定］按钮。

现在要打印，选择［打印］按钮。

参见

帮助

［图表］标签，［页面设置］命令（［文件］菜单）

图项的移动和大小调整

预览打印结果

打印工作表、选定区域或整个工作簿

选定一个或多个工作表

使用手册

第十四章 “打印”


建立和打印自定义报告综述

所谓报告就是工作表，视窗和方案的组合，您可对每个工作簿建立报告，且报告与工作簿文件一起被保存。

参见

帮助

建立报告

编辑报告

打印报告

使用手册

第十四章 “打印”


建立报告

综述

1.	从［文件］菜单中，选择［打印报告］。

如果［打印报告］命令在［文件］菜单中没有出现，则需要安装［报告管理器］加载宏。

2.	如果您以前已在工作簿中建立了一个报告，且显示出［打印报告］对话框，则选择［增加］按钮以显示［增加报告］对话框。

3.	在［报告名字］对话框中，键入报告名。

4.	在［工作表］框中，选定要作为第一个区域的工作表。

5.	在［视窗］框中，选定要作为第一个区域的视窗。

6.	在［方案］框中，选定要作为第一个区域的方案。

7.	选择［增加］按钮将该区域增加到［当前区域］框中。

8.	重复步骤 4 到 7 直到您建立了报告中的所有区域。

9.	如果您希望各区域在［当前区域］框中以不同顺序出现，则选定要移动的区域，然后选择［上移］或［下移］按钮。

报告中各区域以列表顺序打印。

10.	如果您要移去一个段，先选定要移去的段，然后选择［删除］按钮。

11.	如果您希望报告中页号连续编号，选定［连续页数］选择框。

12.	选择［确定］按钮以关闭［增加报告］对话框。

13.	如果要现在打印报告，选择［打印］按钮。

如果关闭对话框而不打印，选择［关闭］按钮。

参见

帮助

［增加报告］与［编辑报告］对话框

建立方案

建立或删除工作表的视窗

［打印报告］命令（［文件］菜单）

使用手册

第十四章 “打印”


编辑报告

综述

1.	从［文件］菜单中，选择［打印报告］。

如果［打印报告］命令在［文件］菜单中没有出现，则需要安装［报告管理器］加载宏。

2.	在［报告］框中，选定要编辑的报告。

3.	选择［编辑］按钮。

要增加一个新的区域，则在［新增区域］下选定要包含的工作表、视窗、和/或方案，然后选择［增加］按钮。

要删除一个区域，则在［当前区域］框中选定该区域，然后选定［删除］按钮。

4.	重复步骤 3，增加或删除其余的区域。

5.	如果您希望各区域在清单中以不同顺序出现，则选定移动的区域，然后选择［上移］或［下移］按钮。

报告中各以列表顺序打印。

6.	如果您希望报告中页号连续编号，选定［连续页数］按钮。

7.	选择［确定］按钮，以关闭［编辑报告］对话框。

8.	如果现在要打印，选择［打印］按钮。

如果要关闭对话框而不打印，选择［关闭］按钮。

参见

帮助

［增加报告］与［编辑报告］对话框

建立方案

建立或删除工作表的视窗

［打印报告］命令（［文件］菜单）

使用手册

第十四章 “打印”


打印报告

综述

1.	从［文件］菜单中，选择［打印报告］。

如果［打印报告］命令在［文件］菜单中没有出现，则需要安装［报告管理器］加载宏。

2.	在［报告］框中，选定要打印的报告。

3.	选择［打印］按钮。

4.	在［复制］对话框中，键入您要复制打印的份数。

5.	选定［确定］按钮。

参见

帮助

［打印报告］命令（［文件］菜单）

使用手册

第十四章 “打印”


页眉和页脚代码

您可用特殊的字体、大小、或文字式样来自定义内部页眉和页脚，或输入自己的文字。要显示［页眉］或［页脚］对话框，可在［文件］菜单下选择［页面设置］命令，然后选定页眉/页脚标签。选定要自定义的页眉或页脚，然后选择［自定义页眉］或［自定义页脚］按钮。

从三个框中选定一个［左、中、右］，然后键入文字或单击按键来输入页眉或页脚代码。根据您选定的对话框，页眉或页脚中信息将按向左对齐、对齐置中或向右对齐。

使用［字体］按钮来改变已选定的页眉或页脚的字体、字体大小、和文字式样。

如果您要另起一行，请按 ALT+ENTER。

如果您要删除页眉或页脚，先选定它，然后按 BACKSPACE。

［字体］按钮

动作：	显示字体对话框

［第 n 页］按钮

代码：	&［第 n 页］

动作：	插入页号

［总页数］按钮

代码：	&［页数］

动作：	插入总页数

［日期］按钮

代码：	&［日期］

动作：	插入当前日期

［时间］按钮

代码：	&［时间］

动作：	插入当前日期

［文件名］按钮

代码：	&［文件］

动作：	插入活动工作簿的文件名

［工作表名］按钮

代码：	&［标签］

动作：	插入活动工作簿的工作表名

打印一个 & 符号

代码：	&&

动作：	打印单个 & 符号

参见

帮助

内部页眉和眉脚

建立页眉和页脚

［页眉／页脚］标签，［页面设置］命令（［文件］菜单）

预览打印结果

使用手册

第十四章 “打印”


内部页眉和眉脚

在页眉/页脚标签下的页眉和页脚对话框中，您可为工作表选定内部页眉或页脚。如果您需要自定义页眉或页脚，请选定某个内部页眉或眉脚，且选择［自定义页眉］或［自定义页脚］按钮以显示页眉对话框、页脚对话框。

［页眉］和［页脚］对话框中的内部页眉和页脚，用逗号来隔开，以表示它们在打印或打印预览窗口中查看时的位置（左、中、右］。例如，Microsoft Confidential, sheet 1, Page 1 将“Microsoft Confidential”打印在页面的左边，“Sheet 1”打印大页面的中间，“Page 1”打印在页面的右边。

参见

帮助

建立页眉和页脚

［页眉／页脚］标签，［页面设置］命令（［文件］菜单）

预览打印结果

使用手册

第十四章 “打印”


保护一个工作簿

防止工作簿文件被打开或保存的综述

打开或存取工作簿文件时需要口令

保存工作簿文件时需要口令

使工作簿文件为建议只读

移去工作簿文件的口令保护

控制已打开工作簿的修改综述

保护和取消保护工作簿窗口或结构

保护和取消保护工作表

锁定或解除锁定工作表上的单个单元格区域

锁定或解除工作表或图表上图形对象的锁定

隐藏公式

隐藏或取消隐藏工作簿和工作表综述

隐藏或取消隐藏工作簿

隐藏或取消隐藏工作表


防止工作簿文件被打开或保存的概述
防止工作簿文件被打开或保存的综述

您可以给整个工作簿指定保护以防止未经授权的人打开、存取、或保存它的改动。Excel 提供三个工作簿保护的层次∶

口令保护防止不知道口令的人打开工作簿。

修改权保护使不知道口令的人能够打开工作簿，但是不能保存改变。

建议只读保护，能够选择是否将工作簿作为只读文件打开，或作为可读写文件打开它。

您可以从［文件］菜单中选择［另存为］命令，指定其中任一保护层次，要将这三个保护层次指定给工作簿∶

打开您想保护的工作簿。

从［文件］菜单中选择［另存为］，然后选择［选项］按钮。

选择您需要的保护层次。

关闭工作簿文件，以激活保护。

警告  如果您设定工作簿的口令保护，却忘记了此保护口令，您就不能打开工作簿、移去工作簿保护、或恢复工作簿的数据。所以最好在安全处保存口令，及其对应的工作簿和工作表名字。(口令大小写有区别)。

参见

帮助

使工作簿文件为建议只读

移去工作簿文件的口令保护

打开或存取工作簿文件时需要口令

保存工作簿文件时需要口令


打开或存取工作簿文件时需要口令

综述

警告  如果您忘记了此保护口令，您就不能打开工作簿、移去工作簿保护、或恢复工作簿的数据。所以最好在安全处保存口令，及其对应的工作簿和工作表名子字。(口令大小写有区别)。

1.	打开您想保护的工作簿。

2.	请从［文件］菜单中选择［另存为］。

3.	选择［选项］按钮。

4.	在［打开文件口令］框中，键入口令。

5.	请选［确定］按钮。

6.	在［重输入保护口令］框中，请再次键入设定的口令。

7.	请选［确定］按钮。

8.	请从［另存为］框中选择［确定］按钮，将保护的工作簿保存。

9.	在信息框中，选取［确定］按钮，以打开的工作簿取代保存的工作簿若要取消保存操作以便重新命名工作簿，您可以选取［取消］按钮来取消保存。

10.	关闭工作簿，以激活口令保护。

当尝试打开工作簿时，［口令］对话框就会出现。键入您选定的口令，然后选择［确定］按钮来打开文件。

参见

帮助

［另存为］命令（［文件］菜单）

使用手册

第三十九章 “保护工作簿”


保存工作簿文件时需要口令

综述

1.	打开您想保护的工作簿。

2.	请从［文件］菜单中选择［另存为］。

3.	选择［选项］按钮。

4.	在［修改权口令］框中，键入口令。

5.	请选择［确定］按钮。

6.	在［重输入修改权口令］框中，请再次键入口令。

7.	请选［确定］按钮。

8.	从［另存为］框中选择［确定］按钮，将保护的工作簿保存。

9.	在信息框中，请选择［确定］按钮，以打开的工作簿取代保存的工作簿。若要取消保存操作以便重新命名工作簿，您可以选择［取消］按钮来取消保存。

10.	关闭工作簿，以激活修改权( Write Reservation )保护。

当尝试打开工作簿时，［口令］对话框就会出现。键入您选择的口令，或选择［只读］按钮来打开工作簿。

如果工作簿作为只读文件打开，则不能以其原始名称保存。如果改变了工作簿，然后尝试将它保存，则会出现［另存为］对话框。可以取消保存，或以不同的名字保存工作簿。

参见

帮助

［另存为］命令（［文件］菜单）

使用手册

第三十九章 “保护工作簿”


使工作簿文件为建议只读

综述

1.	打开您想保护的工作簿。

2.	请从［文件］菜单中选择［另存为］。

3.	选择［选项］按钮。

4.	选择［建议只读］选择框。

5.	选择［确定］按钮。

6.	在［另存为］对话框中，选择［确定］按钮，将保护的工作簿保存。

7.	在信息框中，选择［确定］按钮，以打开的工作簿取代保存的工作簿。若要取消保存操作以便重新命名工作簿，您可以选择［取消］按钮来取消保存。

8.	关闭工作簿，以激活［建议只读］保护。

当尝试打开工作簿时，就会出现信息框。选择［是］按钮作为只读文件打开工作簿，或选择［否］按钮作为可读写的文件打开它。

如果工作簿作为只读文件打开，则不能以原始的名称保存。如果改变只读的文件，然后尝试将它保存，则会出现［另存为］对话框。可以取消保存，或以不同的名字将工作簿保存。

如果工作簿作为可读写文件打开，则可改变文件，并且以其原始的名字保存。

参见

帮助

［另存为］命令（［文件］菜单）

使用手册

第三十九章 “保护工作簿”


移去工作簿文件的口令保护

综述

1.	打开想移去口令保护的工作簿。

2.	请从［文件］菜单中选择［另存为］。

3.	选择［选项］按钮。

4.	在［打开文件口令］框或［修改权口令］框中，选取口令。

5.	按 DELETE 键来移去口令。

6.	在［另存为］对话框中选择［确定］按钮，将保护的工作簿保存。

7.	在信息框中，请选［确定］按钮，以打开的工作簿取代保存的工作簿。若要将工作簿重新命名，您可以选［取消］按钮来取消保存。

参见

帮助

［另存为］命令（［文件］菜单）

使用手册

第三十九章 “保护工作簿”


控制已打开工作簿的修改概述
 控制已打开工作簿的修改综述

Microsoft Excel 提供您数种方式来限制未经授权的人在工作簿打开后查看和改变它。您可以∶

保护工作簿的窗口，使它们不能移动、调整大小。

保护工作簿的结构，使工作簿的工作表不能移动、删除、隐藏、取消隐藏或重新命名，并且不能插入新的工作表。

保护工作表以防止改变其内容。例如，您可以防止改变工作表的单元格、图表上的项、工作表和图表上的图形对象、Visual Basic 模块代码，或对话框工作表上的项。

隐藏工作表公式，使它们不在编辑栏出现。

参见

帮助

隐藏公式

锁定或解除工作表或图表上图形对象的锁定

锁定或解除锁定工作表上的单个单元格区域

保护和取消保护工作表

保护和取消保护工作簿窗口或结构

使用手册

第三十九章 “保护工作簿”


保护和取消保护工作簿窗口或结构

综述

若要保护工作簿窗口及其结构

1.	打开您想保护的工作簿。

2.	请从［工具］菜单中选择［保护］，然后选择［保护工作簿］。

3.	选定［窗口］选择框来保护窗口，或选取［结构］选择框来保护结构。您可以选定两个选择框。

4.	若要防止其他人移去工作簿保护，您可以在［口令］框中键入口令。

5.	请选择［确定］按钮。

6.	在［确认口令］对话框中，再一次键入口令。

7.	请选择［确定］按钮。

若要取消保护工作簿的窗口或结构

1.	打开您要取消保护的工作簿。

2.	请从［工具］菜单中选择［保护］，然后选择［撤消工作簿保护］。

3.	如果使用了口令来保护工作簿，请键入该口令，然后选择［确定］按钮。

参见

帮助

工作簿［保护］命令和取消工作簿［保护］命令(工具菜单, ［保护］子菜单)

使用手册

第三十九章 “保护工作簿”


保护和取消保护工作表

综述

若要保护工作表

1.	激活您想保护的工作表。

2.	请从［工具］菜单中选择［保护］，然后选择［保护工作表］。

3.	选择您想保护的项的选择框。

选取［内容］选择框，来保护工作表的单元格或图表的项。

选取［对象］选择框，来防止工作表或图表上图形对象的删除、移动、编辑和调整大小。

选取［方案］选择框，来防止改变工作表上方案的定义。

4.	若要防止其他人移去工作表保护，您可以在［口令］框中键入口令。

5.	请选择［确定］按钮。

6.	如果您已键入口令，请在［确认口令］对话框中重新键入，然后选择［确定］按钮。

若要在保护工作表中解除锁定的单元格之间移动，请按 TAB。

若要取消工作表保护

1.	激活您想取消保护的工作表。

2.	请从［工具］菜单中选择［保护］，然后选择［撤消工作表保护］。

3.	如果使用了口令来保护工作表，请键入口令，然后选择［确定］按钮。

参见

帮助

保护工作表命令和撤消工作表［保护］命令(工具菜单, ［保护］子菜单)

使用手册

第三十九章 “保护工作簿”


锁定或解除工作表或图表上图形对象的锁定

综述

1.	选取图形对象。

2.	请从［格式］菜单中选择［对象］。

3.	选定［保护］标签。

4.	选定标记为［锁定］的选择框。

若要在文字框中锁定文字，请选定文字框，然后选定此对话框中的［保护文字］选择框。

5.	选择［确定］按钮。

6.	使用［保护工作表］命令来保护包含此对象的工作表。

参见

帮助

 ［锁定单元格］按钮

保护工作表命令和撤消工作表［保护］命令(工具菜单, ［保护］子菜单)

保护和取消保护工作表

［保护］标签，［对象］命令（［格式］菜单）

使用手册

第三十九章 “保护工作簿”


锁定或解除锁定工作表上的单个单元格区域

综述

若要锁定单元格区域

1.	选定您想锁定的单元格区域。

2.	请从［格式］菜单中选择［单元格］。

3.	选择［保护］标签。

4.	选定标记为［锁定］的选择框。

5.	请选择［确定］按钮。

6.	使用［保护工作表］命令，来保护此工作表。

另一种方法

1.	选定单元格区域。

2.	选择［锁定单元格］按钮。

3.	使用［保护工作表］命令，来保护此工作表。

若要解除锁定单元格区域

1.	请从［工具］菜单中选择［保护］，然后选择［撤消工作表保护］。

2.	选定您想解除锁定的单元格区域。

3.	从［格式］菜单中选择［单元格］。

4.	选定［保护］标签。

5.	清除［锁定］选择框。

6.	请选择［确定］按钮。

7.	再次使用［保护工作表］命令，来保护此工作表。

参见

帮助

 ［锁定单元格］按钮

保护工作表命令和撤消工作表［保护］命令(工具菜单, ［保护］子菜单)

保护和取消保护工作表

［保护］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

使用手册

第三十九章 “保护工作簿”


隐藏公式

综述

您可以隐藏单元格的公式，以便当选定此单元格时，此公式将不出现在编辑栏中。

1.	选定您想隐藏公式的单元格范围。

2.	请从［格式］菜单中选择［单元格］。

3.	选定［保护］标签。

4.	选定标记为［隐藏］的选择框。

5.	请选择［确定］按钮。

6.	使用［保护工作表］命令来保护工作表。

若要取消隐藏公式，请清除标记为［隐藏］的选择框。

参见

帮助

保护工作表命令和撤消工作表［保护］命令(工具菜单, ［保护］子菜单)

保护和取消保护工作表

［保护］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

使用手册

第三十九章 “保护工作簿”


隐藏或取消隐藏工作簿和工作表概述
隐藏或取消隐藏工作簿和工作表综述

在工作簿内隐藏工作簿和工作表，可减少屏幕上的窗口和工作表数量，并且有助于防止对隐藏工作表的不想要的改变。包含宏或重要数据的工作表可被其他工作表打开，而且用于其他工作表，但是不能编辑。

参见

帮助

隐藏或取消隐藏工作表

隐藏或取消隐藏工作簿

使用手册

第三十九章 “保护工作簿”


隐藏或取消隐藏工作簿

综述

若要隐藏工作簿

1.	打开您想隐藏的工作簿。

2.	请从［窗口］菜单中选择［隐藏窗口］。

若要取消隐藏工作簿

1.	请从［窗口］菜单中选择［取消隐藏窗口］。

2.	从隐藏的工作簿清单中，选择您想取消隐藏的工作簿。您只能一次取消一个工作簿的隐藏。

3.	请选择［确定］按钮。

参见

帮助

隐藏窗口和取消窗口隐藏命令(窗口菜单)

隐藏或取消隐藏工作表

使用手册

第三十九章 “保护工作簿”


隐藏或取消隐藏工作表

综述

若要隐藏工作表

若要隐藏工作表，此工作表的工作簿必须包含多个工作表。

1.	激活您想隐藏的工作表。

2.	请从［格式］菜单中选择［工作表］，然后选择［隐藏］。

提示  通过使用 Visual Basic 的语句，您可以隐藏工作表，以便别人不能使用［取消隐藏］命令来显示它。一旦工作表按这种方式隐藏，可以显示它的唯一方法就是使用 Visual Basic 的语句来取消隐藏。详细信息，请搜索联机帮助Visual Basic Reference  的 Visible 属性 。

若要取消隐藏工作表

1.	请从［格式］菜单中选择［工作表］，然后选择［取消隐藏］。

2.	从隐藏工作表的清单中，选择您想取消隐藏的工作表。您只能一次取消一个工作表的隐藏。

3.	请选择［确定］按钮。

参见

帮助

隐藏窗口和取消窗口隐藏命令(窗口菜单)

隐藏或取消隐藏工作簿

使用手册

第三十九章 “保护工作簿”


Microsoft Query 加载宏信息

不能执行 MSQUERY.EXE

是否删除该查询定义? ( 实际数据将保留 )

外部引用非法

锁定的单元格不能被改变

打开查询失败

操作被取消

活动单元格必须是 Microsoft Query 定义或数据透视表的一部分

目标引用在一个数据区域中。您是否要替换查询定义？

数据将被放置的区域包含了数组或锁定单元格的一部分

选定区域非法

使用数据透视表指南来检索数据透视表的外部数据


打开查询失败

如果查询不能存取或名字已经改变，您不能编辑或刷新一个查询。

如果 	那么

查询被删除	重新建立查询。
查询的名字被改变	重新命名该查询为原来的名字或重新建立查询。
查询的位置被改变	将查询移到原来的位置或重新建立查询。
查询存取权限被改变	将权限改变为允许存取。
数据源文件存取被改变	调整数据源明细数据并重新建立查询。


操作被取消

您在 Microsoft Query 返回查询结果到 Microsoft Excel 时按 ESC。

选择［确定］按钮来取消 DDE 通讯并重新执行查询。


是否删除该查询定义? ( 实际数据将保留 )

您清除［保存查询定义］选择框。

［确定］

删除查询定义并保留结果集合。

您将不再能够用［更新数据］命令或［更新数据透视表］按钮更新数据，除非您建立一个新的查询.

［取消］

取消您的动作并返回到［获取外部数据］对话框。选定［保存查询定义］选择框并选择［确定］按钮。


选定区域非法

您选定一个图片或对象并试图检索或更新数据。

1.	选定工作表或宏工作表上的一个单元格。

2.	从［数据］菜单上选择［获取外部数据］或［更新数据］。

您还可以用［数据查询/数据透视表］工具栏上的［获取外部数据］按钮或［更新数据透视表］按钮。


锁定的单元格不能被改变

您的 Microsoft Excel 工作表被保护起来。

要取消您的工作表的保护

从［工具］菜单中，选择［保护］，并选择［撤消工作表保护］。


数据将被放置的区域包含了数组或锁定单元格的一部分

您的目标区域包含：

数组的部分。从目标区域中移去或删除该数组，或改变目标区域使它在该数组的外面。

锁定单元格。取消目标区域中单元格的锁定，或改变目标区域使它在该锁定单元格的外面。


不能执行 MSQUERY.EXE

MSQUERY.EXE 没有正确安装或不在您的路径下。

执行 Microsoft Excel 的 Setup 程序来安装 MicrosoftQuery。默认的设置将 Microsoft Query 安装到 Microsoft Windows 安装目录下的\\MSAPPS\MSQUERY 子目录中。如果您不想在这个目录中安装 Microsoft Excel,则在您的 AUTOEXEC.BAT 文件中将 MSQUERY 包括在路径上。


目标引用在一个数据区域中。您是否要替换查询定义？

您指定了一个在现存查询定义内的目标引用。

［确定］

改变当前查询定义。

［取消］

取消动作并显示［获取外部数据］对话框以改变目标。


使用数据透视表指南来检索数据透视表的外部数据

您的选定区域在数据透视表中，而且您从［数据］菜单上选择［获取外部数据］命令或单击了［数据查询/数据透视表］工具栏上的［获取外部数据］按钮。

您可以：

选定不在数据透视表中的单元格或区域并使用［获取外部数据］命令或按钮。

--或--

使用数据透视表指南来从一个现有数据透视表的外部数据源中检索数据。


外部引用非法

您指定的目标引用是：

一个不存在的外部引用。

--或--

一个图表。

将目标引用改变成一个现有的工作表或宏工作表。


活动单元格必须是 Microsoft Query 定义或数据透视表的一部分

当您可以使用［更新数据］命令或按钮更新数据之前，活动单元格必须在结果集合或 Microsoft Excel 数据透视表中。

1.	选定 Microsoft Query 结果集合或 Microsoft Excel 数据透视表中的单元格。

2.	从［数据］菜单中选择［更新数据透视表］或从［数据查询/数据透视表］工具栏上单击［更新数据透视表］按钮。


Lotus 1-2-3 的文件格式

您可以在 Microsoft Excel 中打开 Lotus 1-2-3 文件，并可以将 Microsoft Excel 文件保存为 Lotus 1-2-3 文件。Microsoft Excel 可以读取具有以下 Lotus 1-2-3 格式的文件∶

Lotus 1-2-3 文件格式	版本号

WKS 	1 版和 1A 版

WK1、相关的 FMT 文件	2.0 版或以后版本

WK3、相关的 FMT 文件	 3.0 版、3.1+ 版和 1-2-3/W 版

Allways (ALL)

附注  在 WK3 格式中，Excel 可以读写二维和三维工作表。

参见

帮助

文件格式(Windows)

在 Lotus 1-2-3 和 Microsoft Excel 间移动工作簿的原则

链接 Lotus 1-2-3 工作表和 Microsoft Excel 工作表


和 Lotus 1-2-3 常用命令等价的 Microsoft Excel 命令

下表列出 Lotus 1-2-3 命令，以及 Microsoft Excel 与之等价的命令。

附注  选取命令之前，请先选定 Microsoft Excel 中您要处理的区域。您可单击工具栏上的按钮，来执行许多常见命令。

Lotus 1-2-3 命令	Microsoft Excel 命令

/c	［复制］和［粘贴］(［编辑］菜单)

/fd	［打开文件］(［文件］菜单)

/few	［查找文件］(［文件］菜单)

/fr	［打开文件］(［文件］菜单)

/fs	［另存为］(［文件］菜单)

/gv	［打开文件］(［文件］菜单)。当图表为单独文件时使用。

/m	［剪切］和［粘贴］(［编辑］菜单)

/ppg	［打印］(［文件］菜单)

/ppr	［设置打印区域］按钮

/qy	［退出］(［文件］菜单)

/re	［清除］(［编辑］菜单)

/rf,	［数字］标签，［单元格］ (［格式］菜单)

/rfc	［数字］标签，［单元格］(［格式］菜单)

/rfp	［数字］标签，［单元格］(［格式］菜单)

/rnl	［指定］命令（［名字］子菜单）(［插入］菜单)

/rnc	［定义］命令，［名字］子菜单(［插入］菜单)

/wcs	［列］命令(［格式］菜单)

/wdc	［删除］(［编辑］菜单)

/wdr	［删除］(［编辑］菜单)

/wey	［关闭文件］和［建新文件］(［文件］菜单)

/wic	［列］(［插入］菜单)

/wir	［行］(［插入］菜单)

/wtc	［取消区域冻结］(［窗口］菜单)

/wth	［冻结分割区域］(［窗口］菜单)

/wtv	［冻结分割区域］(［窗口］菜单)

参见

使用手册

第三章 “由其他电子表格改用 Microsoft Excel”


Lotus1-2-3 函数

大部分的 Lotus 1-2-3 函数在 Microsoft Excel 中都有等价的函数。在您激活［转换 Lotus1-2-3 公式］时，可以将大部分的 Lotus 1-2-3 函数直接键入到编辑栏中，它会自动被转换成 Microsoft Excel 等价的函数。您不能以这种方式输入的函数是 Lotus 1-2-3 第 3 版和以后版本中的专用函数。若要打开［转换 Lotus1-2-3 公式］，请选定［工具］菜单中的［选项］命令的［1-2-3 的帮助］标签。然后在［工作表选项］之下选定［转换 Lotus 1-2-3 公式］选择框。

在判断公式内的文字、某种数据库条件和某些逻辑运算符的数值时，Microsoft Excel 使用和 Lotus 1-2-3 不同的规则。在您激活［转换 Lotus 1-2-3 表达式］时，以下某些函数视为在 Lotus 1-2-3 中运行。若要打开［转换 Lotus 1-2-3 表达式］，请在［选项］对话框中选定［1-2-3 的帮助］标签。相关函数列于下表中。请参阅输入 Lotus 1-2-3 公式。

下表是按字母顺序排列的和 Microsoft Excel 等价的 Lotus 1-2-3 函数清单。也有许多是没有 Lotus 1-2-3 等价函数的函数。

Lotus 函数	Microsoft Excel 等价函数

@@	INDIRECT

@ABS	ABS

@ACOS	ACOS

@ASIN	ASIN

@ATAN	ATAN

@ATAN2	ATAN2

@AVG	AVERAGE

@CELL	CELL

@CELLPOINTER	CELL  在无第 2 个参数使用时，返回有关当前选定区域的信息。

@CHAR	CHAR

@CHOOSE	CHOOSE

@CLEAN	CLEAN

@CODE	CODE

@COLS	COLUMNS

@COS	COS

@COUNT	COUNTA

@CTERM	NPER  要求定期付款而非未来值。

@DATE	DATE

@DATEVALUE	DATEVALUE

@DAVG	DAVERAGE

@DAY	DAY

@D360	DAYS360  Lotus 1-2-3 第 3 版和以后版本。

@DCOUNT	DCOUNTA

@DDB	DDB

@DGET	DGET

@DMAX	DMAX

@DMIN	DMIN

@DSTD	DSTDEVP

@DSTDS	DSTDEV  Lotus 1-2-3 第 3 版和以后版本。

@DSUM	DSUM

@DVAR	DVARP

@DVARS	DVAR  Lotus 1-2-3 第 3 版和以后版本。

@ERR	不需等价函数，因为 Microsoft Excel 让您将错误值直接键入单元格和公式中。

@EXACT	EXACT

@EXP	EXP

@FALSE	FALSE

@FIND	FIND

@FV	FV

@HLOOKUP	HLOOKUP  请打开［转换 Lotus1-2-3 表达式］，以便使用 Lotus 1-2-3 表示式的规则。

@HOUR	HOUR

@IF	IF  IF 象在 @IF 一样，最后两个参数可为任何数值，而不只为数字或字符串。

@INDEX	INDEX  也具有从组选定数值的形式。

@INT	TRUNC

@IRR	IRR  参数以相反顺序给定。

@ISERR	ISERR  检测六种 Microsoft Excel 错误值的任何一个。

@ISNA	ISNA

@ISNUMBER	ISNONTEXT

@ISRANGE	ISREF  Lotus 1-2-3 第 3 版和以后版本。

@ISSTRING	ISTEXT

@LEFT	LEFT

@LENGTH	LEN

@LN	LN

@LOWER	LOWER

@LOG	LOG

@MAX	MAX

@MID	MID

@MIN	MIN

@MINUTE	MINUTE

@MOD	MOD  请打开［转换 Lotus1-2-3 表达式］，以便使用 Lotus 1-2-3 表达式的规则。

@MONTH	MONTH

@N	N

@NA	NA

@NOW	NOW

@NPV	NPV

@PI	PI

@PMT	PMT  参数顺序和 @PMT 不同。

@PROPER	PROPER

@PV	PV  参数顺序和 @PV 不同。

@RAND	RAND  每次重新计算时，随机计算值 (@RAND 在每一个工作阶段计算相同数值)。

@RATE	RATE  参数顺序和 @RATE 不同。

@REPEAT	REPT

@REPLACE	REPLACE

@RIGHT	RIGHT

@ROUND	ROUND

@ROWS	ROWS

@S	T

@SECOND	SECOND

@SIN	SIN

@SLN	SLN

@SQRT	SQRT

@STD	STDEVP

@STDS	STDEV  Lotus 1-2-3 第 3 版和以后版本。

@STRING	FIXED

@SUM	SUM

@SYD	SYD

@TAN	TAN

@TERM	NPER  参数顺序和 @TERM 不同。

@TIME	TIME

@TIMEVALUE	TIMEVALUE

@TODAY	TODAY

@TRIM	TRIM

@TRUE	TRUE

@UPPER	UPPER

@VALUE	VALUE

@VAR	VARP

@VARS	VAR  Lotus 1-2-3 第 3 版和以后版本。

@VDB	VDB

@VLOOKUP	VLOOKUP  请打开［转换 Lotus1-2-3 表达式］，以便使用 Lotus 1-2-3 表达式的规则。

@YEAR	YEAR


输入 Lotus 1-2-3 公式和名字

在 Microsoft Excel 中，您可以象在 Lotus 1-2-3 中一样，输入公式和工作区域名字。

选取［工具］菜单中的［选项］命令中的 ［1-2-3 的帮助］标签，您可以选定［转换 Lotus1-2-3 公式］选择框，根据 Lotus 1-2-3 语法，输入任何公式、函数或区域名字。Microsoft Excel 不会自动打开 Microsoft Excel工作表和 Lotus 1-2-3 工作表的［转换 Lotus1-2-3 公式］。

当您打开［转换 Lotus1-2-3 公式］时，您可以∶

象在 Lotus 1-2-3 中一样输入任何公式或函数。当您单击编辑栏中的［输入］框（选择框）或按 ENTER 时，Microsoft Excel 会自动将公式翻译成 Microsoft Excel 的公式。例如，如果您输入公式 @AVG(A1..A5)，则 Microsoft Excel 会将其改为 =AVERAGE(A1:A5)。

输入与定义的区域名字相对应的引用。单击［输入］框 (选择框) 或按 ENTER 之后，区域名字会出现在公式中。

单击编辑栏，可编辑编辑栏中区域名字的引用，它会自动显示出引用。当您单击［输入］框（选择框）或按 ENTER 时，区域名字会再次出现。

删除区域名字。包含区域名字的所有公式，会改变为显示引用而非区域名字。

在区域名字之前使用美元符号 ($)，使区域名字成为绝对的。

在您打开或关闭［转换 Lotus1-2-3 公式］时，公式不会自动重新应用名字或回复原来名字到引用中。因此，当您开始处理工作表之前，请决定您要打开还是关闭［转换 Lotus1-2-3 公式］。

转换 Lotus1-2-3 公式将不会影响引用到非相邻选定区域的区域名字。所有在 Lotus 1-2-3 中建立的 Lotus 1-2-3 区域名字，都受到［转换 Lotus1-2-3 公式］的影响。转换 Lotus1-2-3 公式只影响简单并且绝对的区域名字。

一旦您打开［转换 Lotus1-2-3 公式］，即使您将Lotus 1-2-3 工作表保存为 Microsoft Excel 工作表，对该工作表它仍保持打开开状态，直到您关闭为止。

打开或关闭［转换 Lotus1-2-3 公式］

1.	选择［工具］菜单中的［选项］命令(ALT、T、O)。

2.	选定［1-2-3 的帮助］标签。

3.	在［工作表选项］之下，选定或清除［转换 Lotus1-2-3 公式］选择框 (ALT+F)。

4.	请选择［确定］按钮或按 ENTER。

参见

帮助

计算 Lotus 1-2-3 公式

使用手册

第三章 “由其他电子表格改用 Microsoft Excel”


计算 Lotus 1-2-3 公式

Microsoft Excel 和 Lotus 1-2-3 对某些公式和表示式的求值方式不同。若要根据 Lotus 1-2-3 规则计算公式和数据库条件，请使用［转换 Lotus1-2-3 表达式］。

以下若干类型的表达式以不同方式求值∶

在 Lotus 1-2-3 中，当单元格用于公式时，包含文字的单元格视为零值 (0)。而在 Microsoft Excel 中，您无法在同一公式中组合文字和数字输入项。

Lotus 1-2-3 的布尔表示式求值为 0 或 1，而且在单元格中也显示为 0 或 1。例如，2<3 在单元格中显示为 1，表示正确。而 Microsoft Excel 在单元格中则显示 TRUE 或 FALSE。

当您提取数据、查找数据和使用数据库函数时，将以不同方式对数据库条件区域求值。例如，计算式条件可以使用现有的字段名。

某些函数包括 @MOD、@VLOOKUP 和 @HLOOKUP，将以不同方式求值。例如，@VLOOKUP 对文字进行逐字的匹配。

当您在 Microsoft Excel 中打开 Lotus 1-2-3 工作表时，会为该工作表打开［转换 Lotus1-2-3 表达式］。 这样就可保证公式是根据以前的 Lotus 1-2-3 规则加以计算的。

如果将Lotus 1-2-3工作表保存为Microsoft Excel工作表，［转换 Lotus1-2-3 表达式］仍会保持打开状态，直到关闭为止。［转换 Lotus1-2-3 表达式］不会自动为 MicrosoftExcel 工作表打开。

 打开或关闭［转换 Lotus1-2-3 表达式］

1.	选择［工具］菜单中的［选项］命令。

2.	选定［1-2-3 的帮助］标签。

3.	在［工作表选项］之下，选定或清除［转换 Lotus1-2-3 表达式］选择框。

4.	请选择［确定］按钮或按 ENTER。

警告  尽量避免打开和关闭［转换 Lotus1-2-3 表达式］；否则在工作表上计算的值可能会改变。如果关闭［转换 Lotus1-2-3 表达式］，则工作表会遵守 Microsoft Excel 的规则；如果打开此选项，则工作表会遵守 Lotus 1-2-3 的规则。

参见

使用手册

第三章 “由其他电子表格改用 Microsoft Excel”


没有 Lotus 1-2-3 等价函数的函数

许多 Microsoft Excel 函数和 Lotus 1-2-3 函数等价。然而，下列的 Microsoft Excel 函数在 Lotus 1-2-3 3.1 版或以前版本或 Lotus 1-2-3/W 1.0 版中则没有等价的函数。Microsoft Excel 还提供了许多加载宏函数和统计函数，它们没有 Lotus 1-2-3 的等价函数；这些函数没有包括在此列表中。

AREAS

DOLLAR

DPRODUCT

FACT

FREQUENCY

GROWTH

INT

IPMT

ISBLANK

ISERROR

ISLOGICAL

LINEST

LOGEST

LOOKUP

MATCH

MDETERM

MINVERSE

MIRR

MMULT

PPMT

PRODUCT

SEARCH

SUBSTITUTE

TEXT

TRANSPOSE

TREND

TYPE

WEEKDAY

参见

帮助

统计函数


Lotus 1-2-3 用户帮助

 使用［Lotus 1-2-3 帮助］，您可以键入与 Lotus 1-2-3 兼容的击键来显示 Microsoft Excel 中完成同样任务的指令，或者观看 Microsoft Excel 演示同熟悉的 Lotus 1-2-3 命令等价的 命令。有两种方法可打开［Lotus 1-2-3 帮助］对话框∶

选择［帮助］菜单中的［转换 Lotus 1-2-3］命令。

选取［工具］菜单中的［选项］命令，然后选定［转换Lotus 1-2-3 帮助标签］。在［启动 Excel 菜单及帮助键］框中键入 / (斜杠)，并选定［启动 Lotus 1-2-3 的帮助］选项按钮。在这些设置值之下，按 / 可显示［Lotus 1-2-3 帮助］对话框。

［Lotus 1-2-3 帮助］对话框选项

Lotus 1-2-3 菜单

显示 Lotus 1-2-3 菜单项的清单。键入您用来选择 Lotus 1-2-3 命令的击键。结果根据您在［帮助选项］中所选定的帮助类型而定，如下所述。

对多层 Lotus 1-2-3 菜单而言，Microsoft Excel 会在对话框底端的状态行显示下一个子菜单。若要往下移到下一层菜单，请选定菜单项并按 ENTER，或键入菜单项的第一个字母。

使用 Microsoft Excel 中的［Lotus 1-2-3 帮助/ 执行命令］

首先显示出使用［Lotus 1-2-3 帮助］的指令。如果您选定了一条 Lotus 1-2-3 命令，则此框会显示执行 Microsoft Excel 等价命令的指令。框标题随当前选定的菜单项而变。

当选定命令且过程可见时，如果在［帮助选项］之下选定［指令框］选项，然后按 ENTER，则对话框会消失，但是在您执行此命令时，该过程仍被置于工作表上以供引用。若要移去文字框，请按 Esc。

帮助选项

使您能够显示 Microsoft Excel 执行 Lotus 1-2-3 命令的等价过程，或者观看Microsoft Excel 演示等价步骤。

如果选定［指令框］，则 Microsoft Excel 会显示出等价于选定的 Lotus 1-2-3 命令的过程。若要以鼠标选定此选项，请单击［指令框］选项按钮。若要以键盘选定此选项，则请按 ALT+I。

如果您选定［演示］，则 Microsoft Excel 演示怎样一步一步地执行等价的 Microsoft Excel 命令。要以鼠标选定此选项，请单击［演示］按钮。要以键盘选定此选项，请按 ALT+D。

对于要求更多信息的命令，如单元格引用，在演示开始之前，Microsoft Excel 窗口顶端会提示必要的信息。

［加快］和［减慢］按钮可使您从五个演示速度中选取一个，5 代表最快，1 代表最慢。当前速度显示在两个按钮右边的框中。要选定更快的速度，请按 ALT+F。要选定更慢的速度，请按 ALT+S。

帮助

显示有关怎样使用对话框的信息。

确定

执行选定的选项。如果选定［演示］选项，则会在屏幕上开始演示等价的 Microsoft Excel 动作。如果选定［指令框］选项，则会将包含等价的 Microsoft Excel 过程的文字框置于工作表上。

关闭

放弃选定的选项，关闭对话框。


要求更多信息的命令

当［Lotus 1-2-3 帮助］演示需要附加的信息时，例如区域、小数位数或文件名，则在窗口顶端会显示一个新的对话框。此对话框将提示您输入必要的信息。

在大部分的情况下，您可以把数据输入到一或多个文字框内，按执行命令所需的数据类型而定。默认值显示于文字框内。

输入完一项以后，按 ENTER 移到下一个输入域。在最后一个域按 ENTER，则演示开始执行。

要回到前面的输入域，请按 Esc。从第一个域按 Esc， 将显示［Lotus 1-2-3 帮助］的主对话框。

您可以使用方向键来高亮显示和选定一个区域。您可以使用 PERIOD(句号)键来固定一个将被选定的区域。

文字框可以包括一个序列框，该序列框可显示一个或多个替补。您可以输入所需的数据或从序列中选定。

Esc

显示前面的［Lotus 1-2-3 帮助］对话框或步骤。

取消

关闭［Lotus 1-2-3 帮助］对话框。

确定

应用选定的选项并执行演示。


使用 [Lotus 1-2-3 帮助]
使用［Lotus 1-2-3 帮助］

您可以利用 Lotus 1-2-3 的知识来学习 Microsoft Excel。借助［Lotus 1-2-3 帮助］，您可以从菜单中选取Lotus 1-2-3 命令，然后查看 Microsoft Excel 所给出的其等价命令的指令或一个交互式演示。一旦您打开［Lotus 1-2-3 帮助］，只须按 SLASH (/) 键即可显示［Lotus 1-2-3 帮助］。

借助［Lotus 1-2-3 帮助］，您可以利用 Lotus1-2-3 的知识通过键入正确的 1-2-3 命令来学习 Microsoft Excel。然后您可以查看 Microsoft Excel 等价程序的指令，或者观看该程序的演示。例如，要学习如何在 Microsoft Excel 中将列宽设置为 12 个字符，您可键入 /wcs12 ，然后按 ENTER。Microsoft Excel 会演示［格式］菜单中［列］子菜单上的［列宽］命令的使用。

从［Lotus 1-2-3 帮助］中，您可以选取三种类型的帮助∶

指令

有关执行 Microsoft Excel 等价程序的指令，将显示在工作表上的文字框内。当您结束过程时，可删除这些指令。例如，如果您选择/［复制］命令，则包含用于复制的指令的文字框会出现在工作表上。

演示程序

［Lotus 1-2-3 帮助］使用工作表上的数据，来演示程序如何在 Microsoft Excel 中执行 1-2-3 命令。

演示程序将遵循指令中列出的步骤。如果 Microsoft Excel 需要数据或单元格引用来执行演示程序，则在命令被演示之前，将提示您输入相关的信息。


链接 Lotus 1-2-3 工作表和 Microsoft Excel 工作表

您可通过链接单元格，使用来自 Lotus 1-2-3 工作表的值而不输出工作表到 Microsoft Excel 。然后，当您改变 Lotus 1-2-3 工作表上的数据时，Microsoft Excel 工作表会自动更新。例如，您可以将来自不同 Lotus 1-2-3 Excel 的格式和打印功能，来建立销售的摘要报表。

从 Lotus 1-2-3 工作表链接到 Microsoft Excel 工作表

1.	在 Microsoft Excel 中，同时打开 Lotus 1-2-3 工作表和您想链接的 Microsoft Excel 工作表。

2.	切换到 Lotus 1-2-3 工作表 (ALT、W、工作表编号)。

3.	选定单元格或区域，其中包含您想链接到 Microsoft Excel 工作表的数据 (SHIFT+方向键)。

4.	从［编辑］菜单或快显菜单中，选择［复制］命令  (ALT、E、C 或 CTRL+C)。

一个移动边框线将会在选定单元格或选定区域四周出现。

5.	切换到 Microsoft Excel 工作表 (ALT、W、工作表编号)。

6.	选定单元格或您想使其链接到 Lotus 1-2-3 工作表的区域的左上角 (方向键)。

7.	选择［编辑］菜单中的［选择性粘贴］命令 (ALT、E、S)。

8.	选定［粘贴链接］按钮 (ALT+L)。

Microsoft Excel 会把公式输入到链接工作表的每一个单元格内。

附注  如果来自 Lotus 1-2-3 的链接数据被粘贴到一个以上的单元格，则 MicrosoftExcel 会以数组公式的方式输入链接工作表的公式。您不能清除、删除或移动包含数组公式的个别单元格。如果您想清除、删除或移动个别单元格，请单独链接每一单元格。

您可以将 Microsoft Excel 工作表链接到以下类型的 Lotus 1-2-3 文件∶WKS、WK1 和 WK3。您也可以链接到使用其他应用程序建立并以上述一种 Lotus 1-2-3 格式保存的任何文件。

如果您使用 Lotus 1-2-3 编辑链接到 Microsoft Excel 工作表的 1-2-3 工作表则当您打开 Microsoft Excel 工作表时，将会更新被链接的单元格。

您可以使用［编辑］菜单中的［链接］命令来打开 Lotus 1-2-3 工作表，该工作表包含您正在编辑的 Microsoft Excel 工作表的源数据。您也可以重定向链接以引用到其他工作表。

参见

使用手册

第三章 “由其他电子表格改用 Microsoft Excel”


在 Microsoft Excel 中使用 1-2-3 文件时指定设置

您可以在 EXCEL5.INI 文件中输入语句以自定义 Microsoft Excel 使用的某些启动设置。这些语句执行的功能和 Lotus 1-2-3 使用的 123.CNF 文件中所用功能相类似。

EXCEL5.INI 文件是一文本文件，您可以用文本编辑器或字处理器来编辑；然而，当您完成编辑时，必须将文件保存为无任何格式的文本文件。不须使用 MicrosoftExcel 来编辑此文件。如果您改变了 EXCEL5.INI 文件，必须重新启动 MicrosoftExcel 以使用改变后的设置。在您安装 Microsoft Excel 时，Setup 程序会在和 WIN.INI 文件相同的目录上建立 EXCEL5.INI 文件。有关 EXCEL5.INI 文件中其他元素的详细信息，请参阅 Microsoft Excel 目录中的 EXCELINI.TXT 文件。

通过改变 EXCEL5.INI 文件中的语句，您可以改变 Microsoft Excel 打开和保存 Lotus 1-2-3 文件的方式。您可为列于 EXCEL5.INI 文件中的语句指定不同的值以设置默认值。

参见

帮助

使用EXCEL5.INI文件自定义Microsoft Excel综述。

指定 Lotus 1-2-3 全局设置

指定 Lotus 1-2-3 打印设置

指定 Lotus 1-2-3 工作表设置


指定 Lotus 1-2-3 工作表设置

当您安装 Microsoft Excel 时，以下语句和默认值在 EXCEL5.INI 文件的［WK? 设置］段中。

Load_Chart_Wnd

指定当相关的 1-2-3 图表在 Microsoft Excel 中被打开时，Lotus 1-2-3 图表的建立方式。默认情况下，Microsoft Excel 会自动建立图表，所以，图表的建立方式。默认情况下，Microsoft Excel 会自动建立图表，所以，Load_Chart_Wnd = 1。当您在 Microsoft Excel 中打开 Lotus 1-2-3 工作表时，若不要建立相关的图表，请将 Load_Chart_Wnd 语句改变为 Load_Chart_Wnd=0。

AFE

    指定当您在 Excel 中打开 Lotus 1-2-3 工作表时，Lotus 1-2-3 区域名字的引入方式。默认情况下，只有在宏名字出现于您在 Microsoft Excel 中打开的 Lotus 1-2-3 工作表上时，Excel 才会打开替补公式条目，所以 AFE = 2；若要指定替补公式条目一直处于打开状态，请将 AFE 语句改变为 AFE=1。若要指定替补公式条目不要自动打开，请将 AFE 语句改变为 AFE=0。

Monospace

指定您是否要使用 EXCEL5.INI 文件所定义的 10 点 Courier 字体(Lotus 1-2-3 工作表的默认字体) 或一般字体；所以， Monospace=1 代表为 10 点 Courier 将Monospace 语句改变为 Monospace=0。

Gridlines

指定当您在 Microsoft Excel 中打开 Lotus 1-2-3 工作表时，是否要显示网格线。默认情况下，Microsoft Excel 不会显示网格线，所以，Gridlines = 0； 如果您希望显示网格线，请将 Gridlines 语句改变为 Gridlines=1。

参见

帮助

增加 123.CNF 设置到 EXCEL5.INI 设置


指定 Lotus 1-2-3 打印设置

EXCEL5.INI 文件包含［行打( Line Print )］区段，它指定您在 Lotus 1-2-3 中用/［工作表全局默认打印机］命令所做的打印设置。只有当您在宏中或用列于［Lotus 1-2-3 帮助］中的命令改变打印设置时，才会修改此区段。


指定 Lotus 1-2-3 全局设置

如果您想在 Microsoft Excel 中执行取决于全局设置 ( 已由默认值改变 ) 的 Lotus 1-2-3 宏，例如设置字符串或默认目录，则您必须为 Microsoft Excel 指定这些设置。在 Lotus 1-2-3 中，全局设置在 123.CNF 文件中指定。MicrosoftExcel 提供您一个 MS-DOS 实用程序以将此信息写入 EXCEL5.INI 文件。实用程序的名字为 CNF2INI.EXE。此实用程序可以在包含 EXCEL.EXE 的目录中找到。CNF2INI 可以增加 Lotus 1-2-3 全局设置到 EXCEL5.INI 文件中，以便您可以成功地执行取决于任何全局设置的 1-2-3 宏。

参见

帮助

增加 123.CNF 设置到 EXCEL5.INI 设置


增加 123.CNF 设置到 EXCEL5.INI 设置

1.	切换到 Microsoft Windows 的［程序管理器］(ALT+ESC)。

2.	切换到［主群组］。

3.	双击［DOS 提示符］图标。

4.	在 MS-DOS 提示符下，改变到包含 EXCEL.EXE 的目录。

若要改变目录，请键入cd\后跟 Microsoft Excel 目录的名字，然后按 ENTER。例如，键入cd\excel，再按 ENTER。

5.	在 MS-DOS 提示符下，键入cnf2ini 123.cnf >> EXCEL5.ini ，并按 ENTER。

实用程序 CNF2INI 会把来自 123.CNF 文件的所有全局设置附加到EXCEL5.INI 文件中。

请确定您键入两个尖括号 (>>)。两个尖括号会把信息附加到 EXCEL5.INI 文件中，而一个尖括号 (>) 则会重写整个 EXCEL5.INI 文件。如果 123.CNF 和 EXCEL5.INI 位于其他目录中，则您必须键入文件的完整路径。例如，要指定 Lotus 1-2-3 和 Windows 目录，请键入 cnf2ini c:\123\123.cnf >> c:\Windows\EXCEL5.ini并按 ENTER。

6.	您必须使用任何文本编辑器以附加默认值取代 EXCEL5.INI 文件中的现有段。请确定将 EXCEL5.INI 保存为无任何格式的文本文件。

参见

帮助

利用 CNF2INI 取得［帮助］


利用 CNF2INI 取得 [帮助]
利用 CNF2INI 取得［帮助］

1.	切换到 Microsoft Windows 的［程序管理器］(ALT+ESC)。

2.	切换到［主群组］。

3.	双击［DOS 提示符］图标。

4.	在 MS-DOS 提示符下，改变到包含 EXCEL.EXE 的目录。您可以键入 cd\ 和 Microsoft Excel 目录名字来改变目录。例如，键入 cd\excel，并按 ENTER。

5.	请在 MS-DOS 提示符下键入∶cnf2ini-? 并按 ENTER。

使用 CNF2INI 的指令会出现在屏幕上。

6.	若要回到 Microsoft Excel ，请切换到［任务列表］(CTRL+ESC)。

7.	选定 Microsoft Excel (SHIFT+DOWN ARROW)。

8.	按 ENTER。


Lotus 1-2-3 的等价键盘

和 Lotus 1-2-3 键等价的 Microsoft Excel 默认键盘列于下表。如果您尚未激活Transition Navigation Keys 选项，这些等价键将会生效。

功能键

Lotus 1-2-3	Microsoft Excel	意义

F1	F1	［帮助］

F2	F2	［编辑］

F3	F3	［名字］

F4	F4	［绝对 / 相对］

F5	F5	［定位］

F6	F6	［下一窗口］

F7	ALT, D, F	［查询］(第一次)

DOWN ARROW	［查询］(此后)

F8	［自动设置］	［表］

F9	F9	［计算］

F10	F11 or ALT+F1	［图形］

导引键

默认的 Excel 导引键列表如下。您也可以打开 Microsoft Excel 的 1-2-3 常用键盘，它和许多 Lotus 1-2-3 导引键等价。

Lotus 1-2-3	Microsoft Excel

Up, Down	UP ARROW , DOWN ARROW

Left, Right	LEFT ARROW, RIGHT ARROW

End, Up	CTRL+UP  或  end+up

End, Down	CTRL+DOWN  或  end+down

End, Left	CTRL+LEFT  或  end+left

End, Right	CTRL+RIGHT  或  end+right

Home	CTRL+HOME

Tab	CTRL+PAGE DOWN

Shift+Tab	CTRL+PAGE UP

PgUp, PgDn	PAGE UP, PAGE DOWN

参见

帮助

键盘指南

1-2-3 常用键


输入 Lotus 1-2-3 公式

通过选定［转换 Lotus1-2-3 公式］选项，您可以完全象在 Lotus 1-2-3 中一样输入任何公式或函数。

1.	选取［工具］菜单中的［选项］命令。

2.	选定［1-2-3 的帮助］标签。

3.	选定［转换 Lotus1-2-3 公式］选择框。

4.	选择［确定］按钮。

例如，您可以使用以下的 Lotus 1-2-3 公式∶

@AVG(A1..A5)

选定［转换 Lotus1-2-3 公式］选项后，则前面的公式会翻译成等价的 Microsoft Excel 公式∶

=AVERAGE(A1:A5)

参见

帮助

Lotus 1-2-3 用户帮助

键盘指南

Lotus1-2-3 函数

Transition Navigation Keys


启动 [宏翻译辅助程序]—Lotus 1-2-3
启动［宏翻译辅助程序］—Lotus 1-2-3

若要翻译 Lotus 1-2-3 宏，请启动 Microsoft Excel并打开包含您想翻译的宏的 Lotus 1-2-3 文件。然后启动［宏翻译辅助程序］，并指定您想翻译的宏。

［宏翻译辅助程序］将 Lotus 1-2-3 宏翻译成 Excel 宏，并在新的宏表上写入翻译宏。除非您清除［冗余］选择框，否则原始的 Lotus 1-2-3 宏将和翻译后的宏显示在新宏表上。

翻译 Lotus 1-2-3 宏

1.	启动 Microsoft Excel。

2.	打开包含您想翻译的宏的 Lotus 1-2-3 文件。

当您选择［文件］菜单中的［打开］命令时会显示出一对话框，默认情况下，只有后缀名以 XL 起始的文件才会列在此对话框内。Lotus 1-2-3 文件通常具有以 WK 起始的后缀名。若要列出这些文件，请在［文件名字］框内键入 *.WK*。

在开始该过程之前，请确定在 Microsoft Excel 目录中已安装 TRANS.EXE 和 TRANSMP.XLM 文件。

3.	在［文件管理器］中双击在 Microsoft Excel 目录中的 TRANS.EXE。

4.	选择［翻译］菜单中的 Lotus 1-2-3。

5.	选定包含您想翻译的宏的工作表。

6.	选择［确定］按钮。

7.	选定您想翻译的宏。您可选定多个宏。

如果您要使用［宏翻译辅助程序］来输入 Multiplan ［宏］命令 (这些命令正在目标宏工作表上 Microsoft Excel 的结果上被翻译 )，请选定［冗余］选择框。原始 Multiplan ［宏］命令会以斜体字列出。

8.	选择［确定］按钮。

［宏翻译辅助程序］将打开新的宏表 (目标宏工作表)，并且开始翻译。在翻译时，会在［宏翻译辅助程序］窗口中显示出消息。如果发生错误，消息会在报警框中显示。

目标宏表在翻译时会隐藏起来。在翻译完成后，或您按 Esc 停止翻译时，目标宏表将取消隐藏。

如果［宏翻译辅助程序］发现某些无法翻译 的东西，或只能粗略翻译，则它会在目标宏表上以粗体字直接在问题上面或下面输入翻译注解。

宏翻译后，［宏翻译辅助程序］会告诉您翻译完成，并询问您是否要关闭［宏翻译辅助程序］。如果您已完成翻译，请选择［是］按钮；如果您要翻译更多宏，请选择［否］按钮。如果您选择［是］按钮，将出现一消息询问您是否要打开 TRANS123.XLM (除非 TRANS123.XLM 已经打开)。如果您打算现在就执行翻译过的宏，请选择［是］按钮以打开 TRANS123.XLM。

随时停止翻译

按 Esc。


您需要了解的术语

下表列出了 Lotus 1-2-3 术语和其在 Microsoft Excel 中相对应的术语。MicrosoftExcel 术语不必完全和 Lotus 1-2-3 术语等价，相反它是一个您可以在 << MicrosoftExcel 使用手册 >>的索引中查找其信息的术语。在您开始使用 Microsoft Excel 之前，不必了解所有这些术语。

Lotus 1-2-3 术语	Microsoft Excel 术语

@Function	函数

位址 	引用

固定单元格	选定单元格区域

边框线	行号列标

CALC 指示器	状态栏

单元格指针	活动单元格

列标记	列标

命令提示符	对话框

控制面板	菜单栏、编辑栏、状态栏

复制	复制 ，然后粘贴

以交叉线作成阴影	图表图案

当前单元格	活动单元格

当前工作表	活动工作表、图表或宏表

光标	插入点

数据标记	数据标记

数据区域	数据系列

数据表 1	单参数表

数据表 2 	双参数表

日期格式	数字格式

擦除 	清除

公式条件 	计算式条件

全局	工作空间

图形	图表

图形标记	图表文字

图形标题	图表标题

高亮	选定或选定区域

指示器	状态栏

输入区域	数据库区域

标记	文字

前置标记 	对齐

标记 / 匹配条件	比较式条件

逻辑 0	FALSE

逻辑 1	TRUE

菜单指针 	菜单选定

方式指针 	状态栏

移动	剪切，然后粘贴

数字 / 匹配条件 	比较式条件

数字格式 	数字格式

输出区域	提取区域

图片文件	图表文档

指针移动键	方向键

图表打印	打印区域

图表打印	打印图表

提示符	对话框

保护单元格	锁定 / 保护单元格

区域高亮	选定区域

重复标记	填满对齐

检索文件	打开文件

行号	行号

堆积条形图	柱形图、条形图

状态指示器、状态行	状态栏

字符串	文字

目标单元格	从属单元格

目标文件	从属文档

时间格式	数字格式

标题	分割具有冻结分割区域的工作表窗口

翻译实用程序	［文件］菜单上的［打开文件］和［另存为］

数值	数值

窗口	多窗口，区域


在 Microsoft Excel 中打开 Microsoft Works 文件

Microsoft Excel 会打开来自 Microsoft Works 的工作表文件。

1.	选择［文件］菜单中的［打开文件］命令。

2.	在［列出文件类型］框中选定 Works。

3.	在［文件名］框选定您想打开的 Works 工作表，或键入完整的文件名字。

4.	选择［确定］按钮。

Microsoft Excel 会打开工作表。如果因为某种原因 Microsoft Excel 不能读取工作表中的公式，则其会以公式值代替公式本身。


在 Microsoft Excel 中打开 Quattro Pro for MS-DOS 文件

Microsoft Excel 会打开来自 Quattro Pro for MS-DOS 的工作表文件。

1.	选择［文件］菜单中的［打开文件］命令。

2.	在［列出文件类型］框中选定 Quattro Pro。

3.	在［文件名］框中选定您想打开的 Quattro Pro 工作表，或键入完整的文件名字。

4.	或键入完整的文件名字。

Microsoft Excel 会打开工作表。如果因为某种原因 Microsoft Excel 不能读取工作表中的公式，则其会以公式数值代替公式本身。


在 Microsoft Excel 中执行 Quattro Pro for MS-DOS 宏

Microsoft Excel 执行和 Lotus 1-2-3 2.01 版相容的 Lotus 1-2-3 宏。如果您的 Quattro Pro for MS-DOS 宏和 Lotus 1-2-3 2.01 版相容，则您可以在Microsoft Excel 中执行它。同时，Microsoft Excel 支持 Lotus 1-2-3 2.2版的某些宏功能。

1.	选择［文件］菜单中的［打开文件］命令。

2.	在［列出文件类型］框中选定 Quattro Pro。

3.	在［文件名］框中，选定您想打开的 Quattro Pro 工作表，或键入完整的文件名字。

4.	选择［确定］按钮。

5.	选取［工具］菜单中的［宏］命令。

6.	在［宏名字/引用］框中，键入或选定您想执行的 Quattro Pro 宏名字。

7.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

在 Microsoft Excel 中执行现有 1-2-3 宏的原则

使用手册

第三章 “由其他电子表格改用 Microsoft Excel”


在 Lotus 1-2-3 和 Microsoft Excel 间移动工作簿的原则

Microsoft Excel 可以转取和转存下表显示的 Lotus 1-2-3 文件格式。

Lotus 1-2-3 版本	文件格式

1A	WKS

2.0, 2.01, 2.2	WK1

2.3, 2.4	WK1, FMT

3.0	WK3

3.1, 3.1+, 1-2-3 /W	WK3, FM3

当您在 Microsoft Excel 中打开 Lotus 1-2-3 工作表时，Microsoft Excel 会自动打开相对应的 FMT 或 FM3 文件。在图表顶端绘制的阴影和对象，无法转取到 Microsoft Excel 中。同时，双底线和宽底线在 Microsoft Excel 中显示为单底线。当您在 Microsoft Excel 中保存 Lotus 1-2-3 工作表时，会自动保存为 FMT 或 FM3 文件。

然而，由于受限于［记忆］，只可以保存您建立的前八种式样和您使用的前八种字体。

转取文本文件

如果您想在 Microsoft Excel 中打开文本文件，请单击［打开文件］按钮，或选择［文件］菜单中的［打开文件］命令，然后选定文件名字，并选择［确定］按钮。文件将被载入，且出现［输入字符串分列指南］。［输入字符串分列指南］会指导您转取文本文件，并在列间分配文字所必须的步骤。

转取和转存引用

Microsoft Excel 不能转存包含引用非相邻选定区域的公式。产生引用的函数不转存到 WKS中。Microsoft Excel 的交集 (空格) 和并集 (，) 运算符，不转存到 Lotus 1-2-3 中。在这些情况下，Microsoft Excel 将以公式值代替公式本身。

当您以 Lotus 1-2-3 文件格式保存文档时，在 Microsoft Excel 工作表中任何超出对 2048 行 (对 WKS 文件格式而言) 或 8192 行 ( 对 WK1 和 WK3 文件格式而言) 的引用，将在工作表边沿自动换行。例如，在 Microsoft Excel 中当您以 WK1 格式保存 A8193 单元格的引用时，引用将改变为 A1。

转取和转存外部引用

Lotus 1-2-3 1A 和 2.01 版不支持其他工作表的外部引用 (文件链接)，因此任何包含外部引用的 Microsoft Excel 公式，不转存到 WKS 或 WK1 文件格式。在这些情况下，Microsoft Excel 将以公式值代替公式本身。

参见

帮助

引用和输出文档


Lotus 1-2-3 和 Microsoft Excel 数学运算符的求值

下表以求值的递减顺序显示 Microsoft Excel 和 Lotus 1-2-3 使用的数学运算符。

Lotus 1-2-3 运算符的顺序	Microsoft Excel 运算符的顺序

AND, OR, NOT 函数

^ 	+ 或 - (单元)

+ 或 - (单元) 	^

* 或 / 	* 或 /

+ 或 - 	+ 或 -

= < > <= >= <>	&

#not#(单元)	= < > <= >= <>

#and# #or#

& (只限用于2.0 版或以后版本)

在 Lotus 1-2-3 中指数运算符 (^) 的求值顺序优先于负数运算符 (-)；在 Microsoft Excel 中负数运算符的求值顺序列为第一优先。因此，公式 =-2^4 在 Lotus 1-2-3 中产生 -16 的数值，而在 Microsoft Excel 中则产生 16 的数值。若要对此加以修正，请使用括弧强制求值顺序正确。


用 Microsoft Query 检索数据

用 Microsoft Query 检索数据综述

用 Microsoft Query 检索数据所需的设置

编写宏来检索数据所需的设置

Microsoft Query 加载宏

从数据清单和外部数据库检索数据

更新查询结果

编辑一个工作簿中已存在的结果集

移动数据和查询定义到其它工作簿

从工作表上移去一个查询定义

安装附加 ODBC 驱动程序

增加数据源

ODBC 驱动程序参考

为 Microsoft Excel 提供的 Microsoft ODBC 加载宏


用 Microsoft Query 检索数据综述

Microsoft Query 是一个独立的数据存取应用程序，它可以用开放数据库连接(ODBC)来存取远程数据库文件和表。您可以单独或在 MicrosoftExcel 中利用Microsoft Query 加载宏提供的命令和工具来使用 Microsoft Query。

在 Microsoft Excel 中使用 Microsoft Query 来从远程数据库文件和表中将数据置于您的工作表上以用于分析，报告和图表。要在 Microsoft Query 中检索数据，首先指定您要用的数据源和表，然后通过建立一个查询来检索数据。

当您建立一个查询时，您可以：

利用您指定的搜索条件来从多个模拟运算表中返回记录。

选定您要显示的字段。

在返回数据到 Microsoft Excel 之前显示，编辑和组织结果。

计算在结果集合中的记录的汇总。

参见

帮助

增加数据源

编辑一个工作簿中已存在的结果集

安装附加 ODBC 驱动程序

安装或移去加载宏

移动数据和查询定义到其它工作簿

从工作表上移去一个查询定义

从数据清单和外部数据库检索数据

用 Microsoft Query 检索数据所需的设置

更新查询结果

使用手册

第一章 “安装和启动 Microsoft Excel

第二十三章 “利用 Microsoft Query 检索数据”


用 Microsoft Query 检索数据所需的设置

综述

要在 Microsoft Excel 中使用 Microsoft Query 检索数据，您需要：

用 Microsoft Excel 的 Setup 程序在硬盘上安装必要的文件。

使 Microsoft Query 加载宏对于 Microsoft Excel 有效。

安装必要的文件

当您在  Setup  执行过程中从［完全／自定安装］选项中选定［数据库访问功能］选择框时，Microsoft Excel 将 Microsoft Query，Microsoft Query Add-in，ODBC 驱动程序和必要的 ODBC 文件复制到您的硬盘上。如果您不想安装 Microsoft Excel 提供的所有驱动程序，选择［更改选项］按钮，并清除您不需要的驱动程序的选择框。您至少需要安装一个驱动程序以使用Microsoft Query。用这些文件，您可以：

单独使用 Microsoft Query 或从 Microsoft Excel 中使用。

编写宏使您能用 Microsoft Query 检索数据。

如果您在 Microsoft Excel 的初次安装时，没有安装 Microsoft Query 或所需的驱动程序，重新执行 Setup 程序。

附注  对于每一个您要存取的数据库管理系统 (DBMS) ，您需要有一个开放数据库连接驱动程序。要获得附加的 ODBC驱动程序，请检查一下 Microsoft Excel 盒内的附单或同数据库销售商联系。

安装后使 Microsoft Query 加载宏文件有效

除安装 Microsoft Query［加载宏］宏文件外，您还需要使它对于 Microsoft Excel 有效。

要做这个操作，从［工具］菜单上使用［加载宏］命令或从［文件］菜单中使用［打开文件］命令。

参见

帮助

 ［打开文件］按钮

增加数据源

［获取外部数据］命令（［数据］菜单）

安装附加 ODBC 驱动程序

安装或移去加载宏

［打开文件］命令（［文件］菜单）

使用手册

第一章 “安装和启动 Microsoft Excel

第二十三章 “利用 Microsoft Query 检索数据”

Microsoft Query 使用手册

附录 B  “ODBC 驱动程序：需求，安装以及增加数据来源”


编写宏来检索数据所需的设置

当您执行  Microsoft Excel 的 Setup 程序时，从［完全／自定安装］选项中选定［数据库访问功能］选择框，您将得到所有您所需的用于编写宏以检索数据的文件。

如果您要编写一个不使用 Microsoft Query 来存取数据源的宏，请执行 MicrosoftExcel 的 Setup 程序，从［完全／自定安装］选项中选定［数据库访问功能］选择框，并从选择框中清除 Microsoft Query 和您不需要的驱动程序。您至少得安装一个 Microsoft Excel 的 Setup 程序提供的驱动程序以获得 MicrosoftExcel ODBC加载宏和其它 ODBC 文件。如果您想用一个不是 Setup 程序提供的驱动程序，则必须在Setup 程序中选定 Microsoft Query 选择框来安装 Microsoft ODBC 加载宏和所要求的 ODBC 文件。

如果您要编写一个使用 Microsoft Query 来存取数据源的宏，执行 Microsoft Excel 的Setup 程序，从［完全／自定安装］选项中选定［数据库访问功能］选择框，选择［更改选项］按钮，再清除您不需要的驱动程序的选择框。

安装后编写宏

要编写宏来直接存取数据库，您需要使 Microsoft Excel ODBC Language Extensions对于 Microsoft Excel 有效。

用［工具］菜单上的［加载宏］命令或［文件］菜单上的［打开文件］命令来打开 Microsoft Excel ODBC Add-in( XLODBC.XLA )。

当 Microsoft Excel ODBC Language Extensions 有效时，您可以在［函数指南］中存取 SQLREQUEST 函数，并可以用 ODBC 宏扩展语言或 Microsoft Excel 的ODBC Visual Basic 扩展语言来编写宏。

参见

帮助

 ［打开文件］按钮

［加载宏］命令（［工具］菜单）

安装附加 ODBC 驱动程序

安装或移去加载宏

［打开文件］命令（［文件］菜单）

SQL.REQUEST

使用手册

第一章 “安装和启动 Microsoft Excel

第二十三章 “利用 Microsoft Query 检索数据”

Microsoft Query 使用手册,

附录 B  “ODBC 驱动程序：需求，安装以及增加数据来源”


从数据清单和外部数据库检索数据

综述

1.	从 Microsoft Excel［数据］菜单中选择［获取外部数据］来启动 Microsoft Query。

快捷键：	［获取外部数据］按钮(［数据查询／数据透视表］工具栏 )

如果［获取外部数据］命令没有在［数据］菜单上出现，您需要安装 Microsoft Query  Add-in ，或者用［工具］菜单上的［加载宏］命令或［文件］菜单上的［打开文件］命令来使它对Microsoft Excel 有效。

2.	建立一个查询定义。

有关使用 Microsoft Query 更多的信息，查阅 Microsoft Query 联机［帮助］。

3.	从 Microsoft Query［文件］菜单，选择［将数据返回到 Microsoft Excel］。

4.	在［目标］框中，键入或选定您想结果集合出现的区域左上角

单元格的引用。

如果您想保存结果集的查询定义，确信［保存查询定义］

选择框被选中。

5.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

 ［获取外部数据］按钮

 ［打开文件］按钮

［加载宏］命令（［工具］菜单）

显示或隐藏工具栏

［获取外部数据］命令（［数据］菜单）

安装或移去加载宏

［打开文件］命令（［文件］菜单）

使用手册

第一章 “安装和启动 Microsoft Excel

第二十三章 “利用 Microsoft Query 检索数据”

Microsoft Query 使用手册

第一章 “Microsoft Query 初步”

第四章 “检索所需数据”


更新查询结果

综述

1.	在您要更新的结果集合中选定一个单元格。

2.	从［数据］菜单，选择［获取外部数据］。

快捷的方法：	［获取外部数据］按钮(［数据查询／数据透视表］工具栏  )

3.	选择［刷新］按钮。

如果一个附加的对话框要求更多的信息，请提供它。

附注  只有当您返回结果集合到 Microsoft Excel 时保存了查询定义的情况下，您才可以更新结果。

另一种方法

1.	在您要更新的结果集中选定一个单元格。

2.	从［数据］菜单上，选择［更新数据］命令，或单击［数据查询／数据透视表］工具栏上的［更新数据］按钮。

参见

帮助

 ［获取外部数据］按钮

 ［更新数据］按钮

显示或隐藏工具栏

［获取外部数据］命令（［数据］菜单）

Microsoft Query的［更新数据］命令（［数据］菜单）

使用手册

第二十三章 “利用 Microsoft Query 检索数据”


编辑一个工作簿中已存在的结果集

综述

1.	在您要编辑的结果集合中选定一个单元格。

2.	双击该单元格。

3.	在 Microsoft Query 中编辑查询。

4.	从 Microsoft Query［文件］菜单，选择［将数据返回到 Microsoft Excel］。

Microsoft Query 不显示［获取外部数据］对话框即将您的结果集返回到 Microsoft Excel。

另一种方法

1.	在您要编辑的结果集中选定一个单元格。

2.	从［数据］菜单，选择［获取外部数据］。

快捷键：	［获取外部数据］(［数据查询／数据透视表］工具栏 )

3.	选择［编辑查询］按钮。

4.	在 Microsoft Query 中编辑该查询。

5.	从 Microsoft Query［文件］菜单，选择［将数据返回到 Microsoft Excel］。

6.	在［获取外部数据］对话框中，选定您要的选项。

要看选项的描述，选择对话框中［帮助］按钮。

7.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

 ［获取外部数据］按钮

显示或隐藏工具栏

［获取外部数据］命令（［数据］菜单）

从数据清单和外部数据库检索数据

使用手册

第二十三章 “利用 Microsoft Query 检索数据”


移动数据和查询定义到其它工作簿

综述

1.	打开 Microsoft Query 中的一个查询或建一新的查询定义。

2.	保存查询并返回结果集合到 Microsoft Excel。

3.	切换到 Microsoft Query。

4.	从［文件］菜单，选择［退出］。

5.	切换到 Microsoft Excel。

6.	在您想放置结果集的地方打开工作簿。

7.	从［数据］菜单，选择［获取外部数据］。

快捷键：	［获取外部数据］按钮(［数据查询／数据透视表］工具栏 )

8.	选择［取消］按钮来关闭［选择数据来源］对话 框。

9.	从 Microsoft Query 的［文件］菜单，选择［打开查询］来打开您要返回到 Microsoft Excel 的已保存的查询。

10.	从 Microsoft Query［文件］菜单，选择［将数据返回到 Microsoft Excel］。

11.	从 Microsoft Excel 的［获取外部数据］对话框中，选定您要的选项。

要看选项的描述，选择对话框中的［帮助］按钮。

12.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

 ［获取外部数据］按钮

显示或隐藏工具栏

［获取外部数据］命令（［数据］菜单）

使用手册

第二十三章 “利用 Microsoft Query 检索数据”


从工作表上移去一个查询定义

综述

当您想保持您的结果集合而不想用外部数据源文件或表格的新数据来更新结果集时，可使用这个过程。该过程只移去隐藏的查询定义，而不是工作表内容。

注意  当您移去以后不能用［撤消］命令来恢复一个查询定义。如果移去查询定义，您不能刷新结果集中的数据，除非重新建立查询。

1.	在结果集中选定一个单元格。

2.	从［数据］菜单，选择［获取外部数据］。

快捷键：	［获取外部数据］按钮(［数据查询／数据透视表］工具栏 )

3.	清除［保存查询定义］选择框。

4.	选择［确定］按钮。

5.	在出现的信息框中，选择［确定］按钮来移去查询定义。

要取消删除并返回［获取外部数据］对话框，选择［取消］按钮。

参见

帮助

 ［获取外部数据］按钮

显示或隐藏工具栏

［获取外部数据］命令（［数据］菜单）

使用手册

第二十三章 “利用 Microsoft Query 检索数据”


 Microsoft Query 加载宏

用该加载宏，您可以用 Microsoft Query 来从外部数据库文件或表格检索数据并返回结果到 Microsoft Excel。

增加［获取外部数据］命令到［数据］菜单并增加［获取外部数据］按钮到［数据查询／数据透视表］工具栏。

改变［更新数据］命令(［数据］菜单 )和［更新数据］按钮(［数据查询／数据透视表］工具栏)的功能以便当活动单元格在结果集合中时，不执行和显示 Microsoft Query 即可更新结果集。

增加与 Microsoft Excel 等价的 Microsoft Query［加载宏］命令。以便您能用 Microsoft Query 编写宏来从外部 数据源检索数据。

用 Microsoft Excel 的 Setup 程序来安装您要的 Microsoft Query Add-in，

Microsoft Query 和开放数据库连接驱动程序。

用［工具］菜单上的安装或移去加载宏或［文件］菜单上的［打开文件］命令来使该加载宏有效。

参见

帮助

 ［获取外部数据］按钮

 ［打开文件］按钮

 ［更新数据］按钮

自定义 Microsoft Excel

［获取外部数据］命令（［数据］菜单）

［打开文件］命令（［文件］菜单）

Microsoft Query的［更新数据］命令（［数据］菜单）

使用手册

第二十三章 “利用 Microsoft Query 检索数据”


安装附加 ODBC 驱动程序

综述

1.	切换到［控制面板］。

2.	双击 ODBC 图标。

3.	在［ODBC 数据来源］对话框中，选择［驱动程序］按钮。

4.	在［驱动程序］对话框中，选择［增加］按钮。

5.	提供所要求的信息。

每一个 ODBC 驱动程序都有一个特定的设置对话框，选择［帮助］按钮来查看有关该驱动程序Setup 程序的信息。

附注  如果您要的驱动程序在硬盘中无效，使用 Microsoft Excel 的 Setup 程序。

参见

帮助

显示或隐藏工具栏

ODBC 驱动程序参考

用 Microsoft Query 检索数据所需的设置

使用手册

第二十三章 “利用 Microsoft Query 检索数据”

Microsoft Query 使用手册

附录 B  “ODBC 驱动程序：需求、安装以及增加数据来源”


增加数据源

综述

1.	在 Microsoft Excel 中，从［数据］菜单选择［获取外部数据］。

快捷键：	［获取外部数据］(［数据查询／数据透视表］工具栏 )

如果您在 Microsoft Query 中，从［文件］菜单选择［建新查询］。

2.	在 Microsoft Query 中［选定数据源］对话框，选择标记有［其他］的按钮。

3.	在［ODBC 数据来源］对话框中，或者选定您要增加的数据源或者单击［新来源］按钮来定义一个新的数据源。

4.	在［增加数据源］对话框中，选定您要用于数据源的驱动程序。

5.	选择［确定］按钮。

6.	提供所要求的信息。

每一个 ODBC 驱动程序都有一个特定的设置对话框，选择［帮助］按钮来查看有关该驱动程序Setup 程序的信息。

参见

帮助

 ［获取外部数据］按钮

显示或隐藏工具栏

［获取外部数据］命令（［数据］菜单）

安装附加 ODBC 驱动程序

ODBC 驱动程序参考

用 Microsoft Query 检索数据所需的设置

Microsoft Query 帮助

［新的 Query］命令（文件菜单）

使用手册

第二十三章 “利用 Microsoft Query 检索数据”

Microsoft Query 使用手册

附录 B  “ODBC 驱动程序：需求，安装以及增加数据来源”


ODBC 驱动程序参考

您可以检索的数据类型取决于您安装的开放数据库连接驱动程序。

您在Setup 程序时可以安装下列 Microsoft Excel 驱动程序：

SQL Server

参见

使用手册

第二十三章 “利用 Microsoft Query 检索数据”


为 Microsoft Excel 提供的 Microsoft ODBC 加载宏

您可以用该加载宏编写宏来直接从远程数据源中存取和检索数据，而不用 Microsoft Query 选项中选定［数据库访问功能］选择框， 那么您将得到您所需的所有文件。如果当您执行 Microsoft Excel 的 Setup 程序时，在［完全／自定安装］

如果您想不用 Microsoft Query 而只用编写宏来存取数据源，执行 Microsoft Excel Setup 程序程序，在［完全／自定安装］选项中选定［数据库访问功能］选择框，再清除 Microsoft Query 和您不需要的驱动程序的选择框。

您至少要安装一个 Microsoft Excel 的 Setup 程序提供的驱动程序以获得 Microsoft Excel ODBC Add-in 和其它 ODBC 文件。

如果您要使用 Setup 程序没有提供的驱动程序，您必须在 Setup 程序中选定 Microsoft Query 选择框来安装 Microsoft ODBC Add-in 和所需的 ODBC 文件。

用［工具］菜单上的［加载宏］命令或［文件］菜单上的［打开文件］命令 来使 Microsoft ODBC 加载宏 ( XLODBC.XLA )有效。

Microsoft ODBC 加载宏包括以下扩展：

ODBC Visual Basic  	Microsoft Excel ODBC 宏语言

SQLBind	SQL.BIND

SQLClose	SQL.CLOSE

SQLError	SQL.ERROR

SQLExecQuery	SQL.EXEC.QUERY

SQLGetSchema	SQL.GET.SCHEMA

SQLOpen	SQL.OPEN

SQLRetrieve	SQL.RETRIEVE

SQLRetrieveToFile	SQL.RETRIEVE.TO.FILE

SQLRequest	SQL.REQUEST

附注  如果这些函数的帮助无效，利用 Microsoft Excel 中的用户服务附件来得到 Microsoft Excel宏函数帮助文件

参见

使用手册

第一章 “安装和启动 Microsoft Excel”


［开始］命令（［执行］菜单）

［执行宏］按钮

执行一个宏或在 Visual Basic 模块中的插入点打开［宏］对话框。如果该过程有参数，或它是一个函数，这个命令打开［宏］对话框并在有效过程表中选择第一个过程。［执行宏］在 ［Visual Basic ］工具栏上，它在你切换到一个 Visual Basic 模块时出现。

当 Visual Basic 在［中断］模式下，这是［继续］命令，它将从代码的当前行继续执行宏。

参见

帮助

  记录宏按钮

执行宏

Visual Basic 使用手册

第八章 “程序代码的测试与调试”


［结束］命令（［执行］菜单）

［停止记录宏］按钮

停止一个正在执行的宏。当你选择该命令时，当前工作簿中的变量并不丢失它们的当前值。当［中断］模式被开启时，你可以使用［停止］命令。如果［宏记录器］正在执行，单击［停止记录宏］按钮停止［宏记录器］。这个按钮在 ［Visual Basic ］工具栏上，它在你切换到一个 Visual Basic 模块时出现。

参见

帮助

  ［停止宏］按钮

执行宏

Visual Basic 使用手册

第八章 “程序代码的测试与调试”


［重新设置］命令（［执行］菜单）

停止执行 Visual Basic 代码。当前工作簿中的所有变量丢失它们的当前值并被重新设置。无论［中断］模式是否开启，你都可以使用［复位］命令。

参见

帮助

执行宏

Visual Basic 使用手册

第八章 “程序代码的测试与调试”


［单步执行（进入过程）］命令（［执行］菜单）

［单步执行（进入过程）］按钮

执行活动 Visual Basic 过程的下一行代码，当其它 Visual Basic 过程被调用时，跟踪进入该过程。如果被调用过程是隐藏模块，［跟踪］命令作用类似于［单步］命令。［单步执行（进入过程）］按钮在 ［Visual Basic ］工具栏上，它在你切换到一个 Visual Basic 模块时出现。

参见

帮助

  ［单步执行宏］按钮

显示或隐藏工具栏

［单步执行（跳过过程）］命令（［执行］菜单）

Visual Basic 使用手册

第八章 “程序代码的测试与调试”


［单步执行（跳过过程）］命令（［执行］菜单）

 ［单步］命令

执行活动 Visual Basic 过程的下一行代码，当其它 Visual Basic 过程被调用时，执行该过程但不进入。［单步执行（跳过过程）］按钮在［Visual Basic ］工具栏上，它在你切换到一个 Visual Basic 模块时出现。

参见

帮助

  ［单步执行宏］按钮

显示或隐藏工具栏

［单步执行（进入过程）］命令（［执行］菜单）

Visual Basic 使用手册

第八章 “程序代码的测试与调试”


切换断点命令（［执行］菜单）

 ［切换断点］按钮

从 Visual Basic 过程的一行代码上设置或删除断点。当 Visual Basic 遇到断点时，程序代码进入［中断］模式。［切换断点］按钮在 ［Visual Basic ］工具栏上，它在你切换到一个 Visual Basic 模块时出现。

参见

帮助

清除所有断点命令（［执行］菜单）

显示或隐藏工具栏

Visual Basic 使用手册

第八章 “程序代码的测试与调试”


清除所有断点命令（［执行］菜单）

在活动工作簿中删除所有 Visual Basic 模块的所有断点。当你调试完一个 VisualBasic 模块时，可以使用这个命令来很简单的删除所有断点。

参见

Visual Basic 使用手册

第八章 “程序代码的测试与调试”


［继续执行］命令（［执行］菜单）

［继续执行宏］按钮

当一个宏被打断后继续执行。

一个 Visual Basic 宏遇到以下情况将被打断：

一个没有捕获的错误。

一个预先设置的断点。

用来设置断点的查看表达式被改变或为真。

一个［停止］或［结束］状态。

当宏执行时遇到  CTRL+BREAK 命令。

［继续执行宏］按钮在［Visual Basic ］工具栏上，它在你切换到一个Visual Basic 模块时出现。

参见

帮助

［增加监视点］命令（［工具］菜单）

切换断点命令（［执行］菜单）

Visual Basic 使用手册

第八章 “程序代码的测试与调试”


Microsoft Excel 屏幕的组成部分

独立图表

列标

内嵌图表

编辑栏

［最大化］按钮

［最小化］按钮

名字框

分级显示符号

［恢复］按钮

行号

滚动条

［全选］按钮

［工作表］标签

分割框

状态栏

标签滚动按钮

标签分割框

调整窗口大小边框线


行号

即每行左边的灰色号码区域。只要单击行号，便可选定行。单击鼠标右键，则可显示出快显菜单。您可以拖曳行号下方的线条来加宽或隐藏行，然后只要再拖曳回来便可缩短和取消隐藏行。

参见

帮助

调整行高

隐藏或取消隐藏行或列

选定整行、整列或工作表上的所有单元格


列标

即每列上方的灰色字母区域。只要单击列标，便可选定列。单击鼠标右键，则可显示出快显菜单。您可以拖曳列标下方的线条来加宽或隐藏列，然后只要再拖曳回来便可缩短和取消隐藏列。您也可以双击列标右边的线条来调整列宽以便最好的适应该列中最长的单元格条目。

附注  如果使用 R1C1 引用式样，则列标是数字而不是字母。

参见

帮助

调整列宽

改变单元格引用位置的类型

隐藏或取消隐藏行或列

选定整行、整列或工作表上的所有单元格


分割框

拖曳分割框可以把窗口分割为独立的区域。

位于垂直分割两边的分割区域一起垂直滚动。而位于水平分割上下方的分割区域则一起水平滚动。

如果将分割框拖曳到工作表内，则分割线会截断工作表的网格。如果是沿着滚动条拖曳分割框，则分割线可出现于网格之间。

一旦分割在适当位置，通过拖曳分割框或分割条 (即划分工作表的水平或垂直线)，即可改变其位置。

此外，也可以使用［窗口］菜单中的分割窗口命令来分割窗口。

若要移去一个分割，双击分割框或分割条，或选择［窗口］菜单中的［移去窗口分割］命令即可。

参见

帮助

冻结和取消工作表标题和区域

分割窗口和移去窗口分割命令(窗口菜单)

把窗口分割为多个区域

使用手册

第三十二章 “改变显示工作表的方式”


[全选]按钮
［全选］按钮

即位于工作表左上角行号和列标相交处的灰色矩形。只要您单击［全选］按钮，便可选定工作表内的全部单元格。

参见

帮助

选定整行、整列或工作表上的所有单元格

使用手册

第八章 “选定单元格和选择命令”


[最大化]按钮
［最大化］按钮

单击［最大化］按钮使窗口放大到最大。

 最大化的工作簿窗口会尽可能多地填充 Microsoft Excel 窗口，而且没有边框线。

Microsoft Excel 窗口只有在尚未填满整个屏幕，或被最小化为图标时，才可以将它最大化。

单击［最大化］按钮和选择［控制项］菜单中的［最大化］命令的作用是相同的。

若要将最大化窗口恢复为原先的大小，请选择［控制项］菜单中的［恢复］命令，或单击［恢复］按钮按钮。

参见

帮助

排列工作簿窗口

［最小化］按钮

最小化和恢复窗口


[最小化]按钮
［最小化］按钮

单击［最小化］按钮来缩小 Microsoft Excel 窗口为图标。

Microsoft Excel 为图标时仍会留在内存中，但是不占用您桌面空间。

当您最小化 Microsoft Excel 窗口时，任何打开的工作簿与它一起最小化。

单击［最小化］按钮和选择［控制项］菜单中的［最小化］命令的作用是相同的。

若要恢复 Microsoft Excel 窗口以及所有在最小化窗口时打开的工作簿，可以双击图标，或先单击图标，然后再选择［控制项］菜单中的［恢复］命令命令。

参见

帮助

排列工作簿窗口

［最大化］按钮

最小化和恢复窗口

［恢复］按钮


[恢复]按钮
［恢复］按钮

单击［恢复］按钮便可将窗口恢复到原来的大小和位置。

单击［恢复］按钮和选定［控制项］菜单中的［恢复］命令的效果相同的。

［恢复］按钮将不会影响［控制项］菜单中的［移动］命令或［大小］命令对窗口所作的修改。

参见

帮助

排列工作簿窗口

［最大化］按钮

［最小化］按钮

最小化和恢复窗口


调整窗口大小边框线

边框线位于窗口的四周。可以使用鼠标拖曳边框线来改变窗口的形状和大小。

若只拖曳顶端、底端或两侧的边框线，则只能在一个方向调整大小。

拖曳边框线的一角便可同时调整两个方向的大小。

或者，使用［控制项］菜单中的［大小］命令也可以调整窗口的大小。


独立图表

即包含图表及图表内所有项，如绘图区、坐标轴、标记和数据标记等的整个工作簿工作表区域。

选定工作簿中的独立［图表］标签来激活该独立图表。

如果图表是活动的，则根据所选项的类型，可以格式化，移动项，或调整其大小。

参见

帮助

激活图表

在工作表中建立图表

图表是什么？

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十八章 “设置图表的格式”


内嵌图表

即工作表上图表对象内的整个区域，包括图表的所有部分，如绘图区、坐标轴、标记和数据标记等。

若要选定内嵌图表，请单击该内嵌图表。

若要激活内嵌图表，请双击该内嵌图表。

若要移动内嵌图表，请先选定图表，然后再把它拖曳到工作表上的另一个位置。

若要重新调整内嵌图表的大小，请先选定图表，然后把鼠标指向选定区域的正方形上，并拖曳图表，直到图表大小及形状满意为止。

一旦激活图表，便可根据项目的类型，来设定图表内项目的格式，或移动和调整其大小。

参见

帮助

激活图表

在工作表上建立内嵌图表

图表是什么？

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十八章 “设置图表的格式”


[工作表]标签
［工作表］标签

即位于工作簿窗口底端的标签。

单击［工作表］标签，该工作表就会变成活动工作表，活动工作表标签上的名字通常都是粗体。

使用标签左边的标签滚动按钮，可以在工作表标签之间移动。

若要增加选定的工作表，则当单击工作表标签时按住 CTRL 键。

若要大范围选定工作表，则先单击一个工作表标签，按住 SHIFT键并单击另一个工作表标签，所有两表间的工作表都将被选定。

若要结束分组选定，请单击一个不属于该组的标签，或使用工作表标签快显菜单中的［取消工作组设置］命令。

参见

帮助

在工作表间移动

选定一个或多个工作表

选定全部工作表

使用手册

第七章 “工作簿的使用”

第八章 “选定单元格和选择命令”


标签分割框

即工作表标签和水平滚动条之间的框，它允许您显示更多的工作表标签或水平滚动条。

将标签分割框向左拖曳，以便显示更长的水平滚动条。

将标签分割框向右拖曳，以便显示更多的工作簿标签。

双击标签分割框，以便返回到工作表标签的默认显示设置。

参见

帮助

在工作表间移动

使用手册

第七章 “工作簿的使用”


名字框

即位于编辑栏左边的框，它允许您快速地定义选定单元格或区域的名字，或是移到并选定先前已定义过的名字。或者，也可以将要移动到的单元格或区域引用键入其中。

对于图表，名字框识别选定的图表项。例如，若图例被选中，就会显示出“ 图例”的字样。如果显示出代码 S1P3，即表示选定了第一组数据系列的第 3 点。

参见

帮助

［定位］命令（［编辑］菜单）

移动到指定单元格或单元格区域

给单元格区域或公式命名

使用手册

第七章 “工作簿的使用”

第十章 “建立公式和链接”


[标签滚动]按钮
标签滚动按钮

即用于在工作簿标签之间的滚动。标签滚动按钮不用于选定标签。单击标签即可选定它。

滚动到工作簿的第一个标签。

滚动到工作簿的最后一个标签。

滚动到工作簿的前一个标签。若要一下滚过几个标签，请按 SHIFT 键且单击此按钮。

滚动到工作簿的下一个标签。若要一下滚过几个标签，请按 SHIFT 键且单击此按钮。

参见

帮助

在工作表间移动

使用手册

第七章 “工作簿的使用”


滚动条

沿着窗口右边和底边的阴影条。

使用滚动条可以在长的工作表或［帮助］主题中来回移动。

滚动条中滚动框的位置指示当前显示于窗口中的工作表或标题的一部分。若要快速地滚动到工作表或标题的另一个部分，拖曳该框即可。

若要将一行或列以给定的方向滚动，单击滚动条末端的箭头即可。

若要将窗口以给定的方向滚动，单击滚动框那一边的滚动条即可。

若要快速地滚动到工作表中的最后一行，在将滚动框拖曳到滚动条底边时，按住 CTRL 键即可。


分级显示符号

分级显示符号可以显示于任何包含分级显示的工作表中。它们包括显示明细数据符号、隐藏明细数据符号、分级显示层级符号和分级显示层级条等等。

选择［工具］菜单中的［选项］命令可显示或隐藏分级显示符号。然后选定［视窗］标签，再选定或清除［分级显示符号］选择框即可。或者，也可以单击［实用程序］类按钮中的［显示分级显示符号］按钮。

显示明细数据符号 ( [image]) 指示具有隐藏明细数据的汇总行或列。单击它便可显示出明细数据。

隐藏明细数据符号 ( [image]) 指示其明细数据行或列被显示的汇总行或列。单击它便可隐藏由该列或行层级条所指定的明细数据。

行和列层级符号 ( [image], [image], [image], 等等) 指示分级显示行和列的层级个数。单击它便可显示出分级显示内数据的特定层级。

行和列间层级条指示明细数据行和列被显示。单击隐藏明细数据符号，或在层级条的任何地方单击即可隐藏明细数据行或列。

参见

帮助

 ［显示分级显示符号］按钮

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏分级显示符号

移去分级显示

显示或隐藏明细数据

［视窗］标签，［选项］命令(工具菜单)


状态栏

即屏幕底端有关执行过程中的选定命令或操作的信息。请使用［视窗］菜单上的［状态栏］命令来显示或隐藏状态栏。

当选定命令时，状态栏左边便会出现该命令的简略描述。

状态栏左边也可以指示出过程中的操作，如打开或保存文件，复制单元格或记录宏表等。

状态栏右边则是用来显示 CAPS LOCK、SCROLL LOCK 或 NUM LOCK 等键是否打开。


编辑栏

即位于 Microsoft Excel 窗口顶端的栏，用来输入或编辑单元格或图表的值或公式。可以显示出活动单元格中使用的常数或公式。使用［视窗］菜单中的［编辑栏］命令便可以显示或隐藏编辑栏。

若要输入数据，请选定单元格，键入数据，然后单击编辑栏的输入框{ } 或按 ENTER 键，则编辑栏中的数据便会如您所键入的一样出现。

若要输入公式，请单击［函数指南］按钮。

若要编辑数据，请用鼠标单击编辑栏，或按 F2，然后键入改变值并且单击输入框{ }，或按 ENTER 键。或者，双击单元格直接在单元格中编辑数据。

若要取消改变，单击编辑栏的取消框{ } 或按 Esc 键。

名字框位于编辑栏的左端。使用名字框可以定义名字和定位工作表区域。


选定单元格和选择命令

选定单元格和在工作表中移动综述

选定单元格或单元格区域

选定不相邻的单元格或区域

选定整行、整列或工作表上的所有单元格

选定已命名的区域或指定的单元格

只选定可见单元格

扩展选定区域到当前的数据区域

改变选定区域的大小

在工作簿中选定工作表综述

选定一个或多个工作表

选定全部工作表

取消一组选定

选取命令综述

选择菜单栏命令

选择工具栏按钮

选择快显菜单命令

恢复或重复命令

选择对话框选项


选定单元格和在工作表中移动综述

在执行 Microsoft Excel 中大部分的命令或任务之前，必须先选定想要处理的单元格。您可以选定一个单元格，或是彼此相邻或不相邻的单元格区域，也可以轻易地在选定区域中的单元格之间移动。如果选定一个单元格，则它会被粗框线包围。如果选定单元格区域，则这个区域会高亮显示。

参见

帮助

改变选定区域的大小

扩展选定区域到当前的数据区域

用于在工作表与工作簿中移动和选定的键

用于在选定区域中移动的键

选定单元格或单元格区域

选定整行、整列或工作表上的所有单元格

选定已命名的区域或指定的单元格

选定不相邻的单元格或区域

只选定可见单元格

使用手册

第八章 “选定单元格和选择命令”


选定单元格或单元格区域

综述

选定单元格

单击要选定的单元格。

另一种方法

按方向键，移到要选定的单元格。

选定单元格区域

指向区域中的第一个单元格，再拖到最后一个。

另一种方法

1.	选定区域中的第一个单元格。

2.	按住 Shift 键。

3.	使用方向键，扩展选定的单元格区域。

参见

帮助

用于在工作表与工作簿中移动和选定的键

用于在选定区域中移动的键

选定整行、整列或工作表上的所有单元格

选定已命名的区域或指定的单元格

选定不相邻的单元格或区域

只选定可见单元格

使用手册

第八章 “选定单元格和选择命令”


选定不相邻的单元格或区域

综述

1.	选定第一个单元格或区域。

2.	按住 Ctrl，并单击或拖动鼠标，来增加选定区域的单元格或区域。

若是选定不相邻的区域，则选定区域四周的填充柄和边框线会消失。

另一种方法

1.	从［编辑］菜单上选择［定位］命令。

2.	在［引用］框中，键入完整的单元格引用。例如，要选取不相邻的区域 A1:B5 和 D1:E5，则单击［引用］框，并键入 a1:b5,d1:e5

3.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［定位］命令（［编辑］菜单）

用于在工作表与工作簿中移动和选定的键

用于在选定区域中移动的键

选定单元格或单元格区域

选定已命名的区域或指定的单元格

只选定可见单元格

使用手册

第八章 “选定单元格和选择命令”


选定整行、整列或工作表上的所有单元格

综述

要选定行或列

单击行号或列标。

另一种方法

1.	在行或列中选定单元格。

2.	要选定整行，请按 Shift + 空格键。

要选定整列，请按 Ctrl + 空格键。

注：在 Windows 中文版中，此组合键已另作它用，建议用户不要用此操作。

要选定工作表上的所有单元格

单击［选定全部］按钮 (在工作表左上角，行号和列标相交处的矩形)。

另一种方法

按 Ctrl +A。

参见

帮助

用于在工作表与工作簿中移动和选定的键

用于在选定区域中移动的键

选定单元格或单元格区域

选定不相邻的单元格或区域

只选定可见单元格

使用手册

第八章 “选定单元格和选择命令”


扩展选定区域到当前的数据区域

综述

如果您必须在选定命令之前，先选定邻接的数据数值区域时，请遵循此过程。请注意，有些命令如工作表的［格式］菜单上的［自动套用格式］命令，和［数据］菜单上的［分类汇总］命令会自动选取当前的数据区域。

1.	选定数据区域中的单元格。

2.	从［编辑］菜单中选定［定位］。

3.	选择［定位条件］按钮。

4.	选择［现有区域］选项按钮。

5.	选择［确定］按钮。

快捷键∶	CTRL+SHIFT+*

［选定现有区域］按钮 (实用程序类)

参见

帮助

［选定现有区域］按钮

［定位］命令（［编辑］菜单）

用于在工作表与工作簿中移动和选定的键

用于在选定区域中移动的键

选定单元格或单元格区域

选定已命名的区域或指定的单元格

使用手册

第八章 “选定单元格和选择命令”


选定已命名的区域或指定的单元格

综述

1.	从编辑栏左边的［名字框］中，选定名字或键入单元格引用。

2.	按 Enter。

另一种方法

1.	从［编辑］菜单中选定［定位］。

2.	在［定位］框中，选定单元格的名字，或单元格区域的名字。

您也可以在［引用］框中，键入名字或单元格引用。

3.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［编辑栏］命令 (［视窗］菜单)

［定位］命令（［编辑］菜单）

用于在工作表与工作簿中移动和选定的键

用于在选定区域中移动的键

选定单元格或单元格区域

选定不相邻的单元格或区域

使用手册

第八章 “选定单元格和选择命令”


只选定可见单元格

综述

当您想在工作表的隐藏行或列上面，选定一个区域，而不想包括隐藏的单元格时，请执行以下的过程。

1.	选定单元格。

2.	从［编辑］菜单中选定［定位］。

3.	选择［定位条件］按钮。

4.	在［选定］之下选择［可见单元格］。

5.	选择［确定］按钮。

快捷键∶	选择［选定可见单元格区域］按钮(实用程序类)

参见

帮助

［选定可见单元格区域］按钮

增加或删除工具栏按钮

［定位］命令（［编辑］菜单）

选定单元格或单元格区域

选定整行、整列或工作表上的所有单元格

使用手册

第八章 “选定单元格和选择命令”


改变选定区域的大小

综述

按住 Shift 键，并单击一个单元格。

在活动单元格和单击选取的单元格之间的单元格区域，会变成新的选定区域。

另一种方法

按住 Shift 键，并使用方向键，将所选定区域扩展到所要的单元格。

参见

帮助

用于在工作表与工作簿中移动和选定的键

用于在选定区域中移动的键

选定单元格或单元格区域

选定整行、整列或工作表上的所有单元格

使用手册

第八章 “选定单元格和选择命令”


在工作簿中选定工作表综述

您可以在工作簿的一个工作表或多个工作表中输入数据，或将之编辑、格式化。通常，一次只能处理一个活动工作表。所谓活动工作表，是指当前显示在工作簿上的工作表。活动工作表上的标签是白底粗体字。

用户也可以在工作簿内同时处理几个工作表，只要使它们成为一组选定区域的一部分即可。例如，可以把公用的列标题和公式，输入到多个工作表中，或一次隐藏多个工作表。

附注  您必须使用鼠标选定一组工作表。

参见

帮助

取消一组选定

选定一个或多个工作表

选定全部工作表

使用手册

第八章 “选定单元格和选择命令”


选定一个或多个工作表

综述

要选定一个工作表

单击工作表标签。

选定两个或两个以上的工作表

1.	单击要选定的第一个工作表标签。

2.	如果想选取的工作表相邻，则按住 Shift 键，并单击您要选定的最后一个工作表的标签。

如果想选取的工作表不相邻，则按住 Ctrl，并单击其他的标签。

参见

帮助

取消一组选定

选定全部工作表

使用手册

第八章 “选定单元格和选择命令”


选定全部工作表

综述

从工作表标签快显菜单中，选定［选定全部工作表］命令。

参见

帮助

取消一组选定

选择快显菜单命令

选定全部工作表命令 (快显菜单)

选定一个或多个工作表

使用手册

第八章 “选定单元格和选择命令”


取消一组选定

综述

从工作表标签快显菜单中，选定［取消工作组设置］。

参见

帮助

选定一个或多个工作表

选定全部工作表

使用手册

第八章 “选定单元格和选择命令”


选取命令综述

Microsoft Excel 的命令在菜单上被分组。菜单名字出现在应用程序窗口上方的菜单栏上。不同类型的工作表有不同的菜单栏。例如，如果正在处理一张图表，则您会看到图表菜单栏。

有一些命令会显示子菜单。子菜单是在命令名字后面以黑色三角形表示的。子菜单包含附加的相关命令。

当用户选择的命令名字后面跟着省略号 (...) 时，Microsoft Excel 会显示出对话框，让您在执行此命令之前，输入更多的信息，或选定选项。

除了从菜单上选择命令外，也可以从快显菜单中选择命令，或单击工具栏按钮。

参见

帮助

选择菜单栏命令

选择快显菜单命令

选择工具栏按钮

选择对话框选项

恢复或重复命令

使用手册

第八章 “选定单元格和选择命令”


选择菜单栏命令

综述

要选择命令

1.	必要时，请选定命令作用的单元格或对象。

2.	在菜单栏上，请单击菜单名字，以显示菜单。

3.	单击想选择的命令。

4.	如果这个命令显示出子菜单，则请单击子菜单上的命令。

5.	如果这个命令显示出对话框，则请选定您要的选项，然后选择［确定］按钮。

另一种方法

1.	必要时，请选定命令作用的单元格或对象。

2.	按下 Alt，以选定菜单栏。

3.	按下要选择的菜单名字中带下划线字母的键。

4.	按下要选择的命令名字中带下划线字母的键。

例如，按下 Alt、E、C，以选择［编辑］菜单中的［复制］命令。

5.	如果此命令显示出对话框，则请选定您要的选项，然后按 Enter。

一旦菜单栏被激活，您就可以使用方向键浏览菜单，并且选定您所要的命令。按 Enter 来执行命令。

如果命令名字以省略号 (...) 结尾，则会显示出包含和这个命令有关选项的对话框。

附注  当您按住 Shift 键，且选定菜单时，则几个替代命令有效。例如，在［文件］菜单上的［关闭文件］命令，会变成［关闭所有文件］命令。

要取消命令选定

按 Esc，以取消选定，且将此菜单栏变成非活动状态。

参见

帮助

选择快显菜单命令

选择工具栏按钮

选择对话框选项

键盘指南

用于菜单的键

菜单命令

恢复或重复命令

使用手册

第八章 “选定单元格和选择命令”


选择工具栏按钮

综述

1.	必要时，请选定命令作用的单元格或对象。

2.	单击您所要的按钮。

按住 Shift，  且单击按钮，在某些情况下可以改变按钮的功能。例如，您可以按住Shift并单击［放大字体］按钮时，可使字体缩小。

附注  要使用“工具提示”查看按钮名字，请让鼠标指针在按钮上面停留片刻。要查看按钮功能的简要描述，请将鼠标指针移到按钮上面，并查看状态栏。

参见

帮助

选择菜单栏命令

工具栏汇总

工具菜单命令键

恢复或重复命令

使用手册

第八章 “选定单元格和选择命令”


选择快显菜单命令

综述

1.	必要时，请选定命令作用的单元格或对象。

2.	单击鼠标右键。

3.	选择您所要的命令。

另一种方法

1.	必要时，请选定命令作用的单元格或对象。.

2.	按 Shift + F10。

3.	选择您所要的命令。

参见

帮助

选择菜单栏命令

用于菜单的键

恢复或重复命令

使用手册

第八章 “选定单元格和选择命令”


恢复或重复命令

综述

要恢复最后一个命令

单击［撤消］按钮。

快捷键∶	CTRL+Z

另一种方法

从［编辑］菜单中选择［撤消］。

您可以从［编辑］菜单中选择［重做］，以恢复［撤消］命令。

要重复最后一个命令

单击［重复］按钮。

快捷键∶	F4

另一种方法

从［编辑］菜单中选择［重复］。

参见

帮助

 ［重复］按钮

 ［重做］按钮

使用手册

第八章 “选定单元格和选择命令”


选择对话框选项

综述

原则

当选择标签对话框中的［确定］按钮或［取消］按钮时，Microsoft Excel 将在对话框中的所有标签上，应用或取消所有的 设置；而不是只针对当前活动标签上的设置。

如果恢复、重做或重复具有对话框选项的命令，则 Microsoft Excel 将应用或取消您在对话框中所设置的所有选项。

所有对话框中均包括［帮助］按钮。请选择这个按钮，以获得有关对话框选项的帮助信息。

参见

帮助

用于在对话框中工作的键

使用手册

第八章 “选定单元格和选择命令”


以电子邮件传送工作簿

邮递工作簿综述

邮递工作簿

传送工作簿综述

建立和编辑发送名单

传送工作簿

传送工作簿到下一个收件人综述

打开传送的工作簿

编辑发送名单

传送工作簿到下一个收件人


邮递工作簿综述

当您想同时将工作簿发送给一个或多个收件人时，您可以邮递工作簿。如果您想依次发送工作簿给收件人，或自动地接收工作簿，则请发送工作簿。

警告  当您邮递或传送工作簿时，您只是发送工作簿的副本。原始的工作簿在Microsoft Excel 中依然保持打开状态。Microsoft Excel 将不以任何方式来链接原始的工作簿及其副本。若您不想让收件人作任何改变的话，您可以保护工作簿副本的某部分。

邮递和传送工作簿的准备

工作簿的邮递和传送都需要 Microsoft Mail (或其它符合 MessagingApplication Programming Interface［MAPI］的邮递系统)，或Lotus cc:Mail (或其他符合 Vendor Independent Messaging［VIM］的邮递系统)。

工作簿的邮递和传送可以不通过电子邮件通道。

参见

帮助

邮递工作簿

防止工作簿文件被打开或保存的综述

使用手册

第四十章 “利用电子邮件传递工作簿”


邮递工作簿

综述

1.	请选择［文件］菜单中的［发送邮件］命令。

快捷键∶	［发送邮件］按钮(［工作组］工具栏)

附注  如果工作簿附有一个发送单，则会出现一对话框，在此您可以选择不依赖发送名单邮寄该工作簿。若要这样做，请选定［传送工作簿副本给指定收件人］选项按钮。

2.	完成邮件系统中的消息信息，然后传送消息。

参见

帮助

［发送邮件］命令（［文件］菜单）

使用手册

第四十章 “利用电子邮件传递工作簿”


传送工作簿综述

如果您想依次传送工作簿给收件人，或自动地接收工作簿，则请使用发送工作簿。使用传送您可以进行以下的动作∶

一个接一个将工作簿发送给收件人，或同时发送给他们。

当每一位收件人把工作簿传送给发送名单中的下一位时，可自动接收到传送状态的电子邮件消息。

请确定每一位收件人会自动被提示应该把工作簿传送给下一位收件人。

在所有的收件人都收到之后，自动地接受工作簿。

您可以为每一本工作簿建立一发送单。

警告  当您邮递或传送工作簿时，只是传送工作簿的副本。原始的工作簿在Microsoft Excel 中依然保持打开。Microsoft Excel 将不以任何方式来链接原始的工作簿及其副本。若您不想让收件人作任何改变的话，您可以保护工作簿副本的某部分。

邮递和传送工作簿的准备

工作簿的邮递和传送都需要 Microsoft Mail (或其他符合 MessagingApplication Programming Interface［MAPI］的邮递系统)，或 Lotus cc:Mail (或其他符合 Vendor Independent Messaging［VIM］的邮递系统)。

工作簿的邮递和传送可以不通过电子邮件通道。

参见

帮助

建立和编辑发送名单

防止工作簿文件被打开或保存的综述

传送工作簿

使用手册

第四十章 “利用电子邮件传递工作簿”


建立和编辑发送名单

综述

建立发送名单

1.	请选择［文件］菜单中的［增加发送名单］命令。

快捷键∶	［发送名单］按钮 (［工作组］工具栏)

2.	在［发送名单］对话框中，选定收件人和其他您需要的发送选项。

如果选定一个接一个地传送工作簿给收件人，则您可以重排收件人名单。在［到］框中，选定您想移动的收件人，然后单击［移动］箭头之一把此收件人在名单中上下移动。

附注  您可以选定分组的别名作为收件人。不过，分组别名的所有的成员会被当成一个收件人。若要对分组别名的成员一个收件人接一个收件人地传送工作簿，请分别地传送给每个成员而不要传送给整个别名。

3.	现在若要传送工作簿，请选择［传送］按钮。

若要关闭对话框而不传送工作簿，请选择［增加发送名单］按钮。

编辑发送名单

1.	请选择［文件］菜单中的［编辑发送名单］命令。

快捷键∶	［发送名单］按钮 (［工作组］工具栏)

2.	编辑收件人清单或其他传送的选项。

3.	现在若要传送工作簿，请选择［传送］按钮。

若要关闭对话框而不传送工作簿，请选择［增加发送名单］按钮。

参见

帮助

［增加发送名单］与［编辑发送名单］命令（［文件］菜单）

传送工作簿

使用手册

第四十章 “利用电子邮件传递工作簿”


传送工作簿

综述

1.	请选择［文件］菜单中的［传送］命令。

快捷键∶	［发送邮件］按钮 (［工作组］工具栏)

2.	选定［传送工作簿到（收件人）］) 选项按钮。.

3.	请选择［确定］按钮。

参见

帮助

建立和编辑发送名单

［发送邮件］命令（［文件］菜单）

使用手册

第四十章 “利用电子邮件传递工作簿”


传送工作簿到下一个收件人综述

如果您是发送工作簿的收件人，您会接受到附于电子邮件消息的工作簿。请遵循您的电子邮件程序指令在 Microsoft Excel 中打开此附加工作簿。

传送工作簿的任何收件人都可以编辑主题、消息文字和发送单中的收件人名单。您可以改变自己后面的收件人，但不能改变前面的收件人。

参见

帮助

编辑发送名单

打开传送的工作簿

传送工作簿到下一个收件人

使用手册

第四十章 “利用电子邮件传递工作簿”


打开传送的工作簿

综述

一个发送工作簿是电子邮件消息的附件。请遵循您的电子邮件程序指令在 Microsoft Excel 中打开此附加工作簿。

参见

帮助

编辑发送名单

传送工作簿到下一个收件人

使用手册

第四十章 “利用电子邮件传递工作簿”


编辑发送名单

综述

如果您是发送工作簿的收件人，则您可以编辑主题、消息文字和发送单中的收件人清单。您可以改变自己后面的收件人，但不能改变前面的收件人。

1.	请选择［文件］菜单中的［编辑发送名单］命令。

快捷键∶	［发送名单］按钮 (［工作组］工具栏)

2.	编辑收件人清单或其他传送的选项。

如果选定一个接一个收件人地传送工作簿，您可以重排收件人清单。在［到］框中，选定您想移动的收件人，然后单击［移动］箭头之一把此收件人在名单中上下移动。

3.	请选择［增加发送名单］按钮。

参见

帮助

［增加发送名单］与［编辑发送名单］命令（［文件］菜单）

传送工作簿到下一个收件人

使用手册

第四十章 “利用电子邮件传递工作簿”


传送工作簿到下一个收件人

综述

1.	请选择［文件］菜单中的［发送邮件］命令。

快捷键∶	［发送邮件］按钮 (［工作组］工具栏)

2.	选定［传送工作簿到（收件人）］) 选项按钮。

3.	请选择［确定］按钮。

参见

帮助

［增加发送名单］与［编辑发送名单］命令（［文件］菜单）

编辑发送名单

打开传送的工作簿

［发送邮件］命令（［文件］菜单）

使用手册

第四十章 “利用电子邮件传递工作簿”


和其他应用程序共享数据和图形

使用剪贴板来交换数据综述

将数据从另一个应用程序复制到 Microsoft Excel

将数据从 Microsoft Excel复制到另一个应用程序

在应用程序之间拖曳数据综述

在应用程序之间拖曳数据

链接和内嵌综述

控制远程请求

控制 DDE 或 OLE 链接是否自动更新

将内嵌对象转换成不同的格式

在 Microsoft Excel 中删除内嵌对象

使工作表上其他应用程序的所有链接的更新无效

编辑一个内嵌于其他应用程序中的 Microsoft Excel 对象

编辑一个内嵌于 Microsoft Excel 文件中的对象

将 Microsoft Excel 对象内嵌在另一个应用程序中

将现有信息内嵌于 Microsoft Excel 文件中

将新信息内嵌于 Microsoft Excel 文件中

插入由另一个应用程序建立的图片

冻结较长公式的远程引用部分

将另一个应用程序的文件链接到 Microsoft Excel 工作表

将 Microsoft Excel 文件链接到另一个应用程序的文件

从源文件清单中打开和更新数据

重定向与源文件的链接

以其值替换整个远程引用

禁止更新工作表内所有的远程引用

手动更新 DDE 或 OLE 链接

用于切换到其他应用程序的工具综述

将单元格、对象或图表作为图片复制综述

复制链接的单元格图片

复制图表、单元格或对象的图片

将图片复制到另一个应用程序


使用剪贴板来交换数据综述

利用剪贴板，您可以将 Microsoft Excel 中的数据、图表或对象复制到另一个应用程序中。从其他应用程序所建立的文件，例如 Microsoft Word，您也可以将其数据、图形对象或图片粘贴到 Microsoft Excel 工作表中。

当您剪切或复制数据时，Microsoft Excel 会把数据暂时保存在剪贴板上。然后，您就可以把数据粘贴到同一文件中的另一个位置上、或是粘贴到由同一应用程序所建立的另一个文件中、或是粘贴到由另一个应用程序所建立的文件中。

参见

帮助

将数据从另一个应用程序复制到 Microsoft Excel

将数据从 Microsoft Excel复制到另一个应用程序

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


将数据从另一个应用程序复制到 Microsoft Excel

综述

1.	切换到包含您想复制数据的文件。

2.	选定您想将其复制到 Microsoft Excel 中的信息。

3.	选定［编辑］菜单上的［复制］。

复制过程可以根据应用程序而有所不同。有关复制的详细信息，请参阅应用程序的文件。

4.	切换到您想将复制的数据粘贴到其上的 Microsoft Excel 文件。

5.	选定您想粘贴数据的区域的左上角单元格。

6.	从［编辑］菜单或快显菜单中，选择［选择性粘贴］。

7.	选择您要粘贴数据的格式。

例如，您可以以下列三种不同的格式来粘贴从 Microsoft Word 文件中复制的文本∶Word 文件对象格式、图片格式或文本格式。

8.	请选择［确定］按钮。

参见

帮助

［复制］命令（［编辑］菜单）

将数据从 Microsoft Excel复制到另一个应用程序

［选择性粘贴］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


将数据从 Microsoft Excel复制到另一个应用程序

综述

1.	在 Microsoft Excel 中，选定您想复制的单元格。

2.	从［编辑］菜单或快显菜单中，选定［复制］。

快捷键∶	［复制］按钮

3.	切换到您想把复制的单元格粘贴上去的文件。

4.	选定您想要复制的单元格出现的位置。

5.	选择［编辑］菜单上的［粘贴］。

粘贴过程可以根据应用程序而有所不同。有关复制和粘贴的详细信息，请参阅应用程序的文件。

参见

帮助

［复制］命令（［编辑］菜单）

将数据从另一个应用程序复制到 Microsoft Excel

［选择性粘贴］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


在应用程序之间拖曳数据综述

除了通过拖曳可以在工作表上剪切或复制单元格之外，您也可以通过拖曳数据在 Microsoft Excel 与其他某些应用程序之间移动数据。但另一个应用程序也必须支持对象链接和内嵌 (OLE)。

附注  在应用程序之间拖曳数据不同于使用［编辑］菜单上的［复制］和［剪切］命令，因为您所剪切或复制的数据并未被放置在剪贴板上。一旦把数据拖曳到另一个应用程序中，您就不能再使用［粘贴］命令来粘贴数据的另一个备份。

参见

帮助

在应用程序之间拖曳数据

将 Microsoft Excel 对象内嵌在另一个应用程序中

将现有信息内嵌于 Microsoft Excel 文件中

将新信息内嵌于 Microsoft Excel 文件中

将另一个应用程序的文件链接到 Microsoft Excel 工作表

将 Microsoft Excel 文件链接到另一个应用程序的文件

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


在应用程序之间拖曳数据

综述

若要从 Microsoft Excel复制、插入或剪切数据到另一个应用程序中

1.	合理安排应用程序窗口，以便使您可同时查看 Microsoft Excel 源文件和目标文件。

附注  若要执行以下的过程，您必须在［选项］对话框中选定［编辑］标签上的［单元格拖曳功能］选择框。

2.	在 Microsoft Excel 中，选定您想剪切或复制的单元格或对象。

3.	选定要拖曳的数据，单击其边框，并且同时把数据拖曳到目标位置。然后在您想插入的位置上放开它。

若要复制数据并且将它插入目标文件中，请在拖曳时，同时按住 SHIFT 键。(插入动作会把文件段落从插入点往下移)。

若要从 Microsoft Excel 中剪切数据并且将其粘贴到目标文件中，则在拖曳时，同时按住 CTRL 键。

数据就会出现在目标文件中。

若要从另一个应用程序复制、插入或剪切数据到 Microsoft Excel中

1.	合理安排应用程序窗口，以便使您可同时查看源文档和 MicrosoftExcel 目标文件。

2.	在源文件中，选定您想剪切或复制的数据。

3.	把数据拖曳到目标处，并且在您想插入的位置上放开它。

数据就会出现在 Microsoft Excel 文件中。

附注  剪切数据的指令与复制数据的指令，可以根据应用程序而有所不同。详细的信息，请参阅应用程序的源文件。

参见

帮助

将另一个应用程序的文件链接到 Microsoft Excel 工作表

将 Microsoft Excel 文件链接到另一个应用程序的文件

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


链接和内嵌综述

关于链接和内嵌

在 Microsoft Excel 文件和其他应用程序中所建立的文件之间，链接与内嵌是交换数据的两种方式。若您想要在源文档中的数据改变时能动态地更新数据，请使用链接。若您想要在另一个文件中编辑数据或格式化数据，则请使用内嵌。

将 Microsoft Excel 文件链接到另一个应用程序的文件

您可以将另一个应用程序文件中的数据链接到 Microsoft Excel 文件，或者也可以将 Microsoft Excel 文件中的数据链接到另一个应用程序的文件。

例如，您可以将 Microsoft Excel 图表链接到 Microsoft Word 文件。不论何时只要您在编辑 Microsoft Excel 中的图表时，且如果 Microsoft Word 文件是打开的，则您所作的改变都会显示在 Microsoft Word 文件的图表上。如果Microsoft Word 文件没有打开，则图表会在下一次您打开此文件时被更新。

您要在 Microsoft Excel 文件和另一个应用程序的文件之间建立链接关系，则这个应用程序必须在 Windows 下运行，并且必须支持动态数据交换 (DDE) 或对象链接和内嵌 (OLE)。

使用［编辑］菜单上的［链接］命令，来编辑或改变现有的链接，以及打开源文件。

将数据从一个文件内嵌到另一个文件

您可以将 Microsoft Excel 单元格、单元格区域或图表内嵌到另一个文件。您也可以将另一个文件的信息 (如文本、表格、图表或图形) 内嵌到 MicrosoftExcel 。您所内嵌的信息称为内嵌对象。

例如，您可以将 Microsoft Excel 图表内嵌为另一个应用程序中所建立报表的对象。所有用来建立对象的信息都被封装在报表的内嵌对象中。

要在 Microsoft Excel 和另一个应用程序之间使用内嵌，则两个应用程序都必须在 Windows 下运行，并且都必须支持对象链接和内嵌 (OLE)。

参见

帮助

将 Microsoft Excel 对象内嵌在另一个应用程序中

将现有信息内嵌于 Microsoft Excel 文件中

将新信息内嵌于 Microsoft Excel 文件中

将另一个应用程序的文件链接到 Microsoft Excel 工作表

将 Microsoft Excel 文件链接到另一个应用程序的文件

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


将内嵌对象转换成不同的格式

综述

利用这个过程来编辑内嵌对象，而此内嵌对象的源应用程序是您所没有的。例如，如果您的 Microsoft Excel 文件有一个内嵌的 Microsoft Word 对象，而您没有 Word 这个应用程序，则您只要按照这些步骤就能把这个文件转换成字处理应用程序可以使用的格式。

1.	选定您想转换的对象。

2.	选定［编辑］菜单上的［对象］。它会与对应它的名字一起显示出来 (例如，Microsoft Word Object)。

3.	从子菜单中，选定［切换］。

4.	当［切换］对话框出现时，请执行下列操作之一∶

若要将内嵌对象转换成［当前类型］框中所指定的文件格式，则请选定［输出类型］选项按钮。

若要在［当前类型］框中以您所指定的文件格式来打开内嵌对象，则请选定［启动类型］选项按钮。

5.	请选择［确定］按钮。

参见

帮助

编辑一个内嵌于 Microsoft Excel 文件中的对象

将现有信息内嵌于 Microsoft Excel 文件中

将新信息内嵌于 Microsoft Excel 文件中

［对象］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


控制远程请求

综述

当 Microsoft Excel 运行时，除非您使远程请求无效，否则它会响应来自其他应用程序的动态数据交换 (DDE) 和对象链接及内嵌 (OLE)请求。

1.	选择［工具］菜单上的［选项］。

2.	在［重新计算］标签上，选定或清除［更新远程引用］选择框。

3.	请选定［确定］按钮。

参见

帮助

控制 DDE 或 OLE 链接是否自动更新

将 Microsoft Excel 对象内嵌在另一个应用程序中

将现有信息内嵌于 Microsoft Excel 文件中

将新信息内嵌于 Microsoft Excel 文件中

［选项］命令(工具菜单)

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


控制 DDE 或 OLE 链接是否自动更新

综述

1.	切换到包含您想改变的远程引用的从属单元格工作表。

2.	选定［编辑］菜单上的［链接］。

3.	在［链接］对话框中，选定您想改变的 DDE 或 OLE 链接。

若要选定几个链接，则请按住 CTRL 键并且同时单击每一链接的名字。

4.	 若要使链接成为手动的，则请选［手动］选项按钮。而若要使链接成为自动的，则请选［自动］选项按钮。

附注  Microsoft Excel 的链接通常是自动的。

5.	请选择［确定］按钮。

6.	当您完成改变链接时，请选择［关闭］按钮。

如果在［选项］对话框中［重新计算］ 标签上选定［更新远程引用］选择框，则所有自动的链接都会更新。

参见

帮助

控制远程请求

将现有信息内嵌于 Microsoft Excel 文件中

将新信息内嵌于 Microsoft Excel 文件中

［链接］命令（［编辑］菜单）

手动更新 DDE 或 OLE 链接

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


在 Microsoft Excel 中删除内嵌对象

综述

1.	选定内嵌对象。

2.	从［编辑］菜单或快显菜单中，选定［清除］。

参见

帮助

［清除］命令（［编辑］菜单）

将现有信息内嵌于 Microsoft Excel 文件中

将新信息内嵌于 Microsoft Excel 文件中

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


使工作表上其他应用程序的所有链接的更新无效

综述

这个过程只影响活动的从属工作表。

1.	切换到包含远程引用的从属工作表。

2.	选定［工具］菜单上的［选项］。

3.	在［重新计算］ 标签上，清除［更新远程引用］选择框。

4.	请选择［确定］按钮。

当清除［更新远程引用］选择框时，Microsoft Excel 会使用来自源文件的最后值作为远程引用。

使单一链接的更新无效

这个过程只影响活动的从属工作表。

1.	切换到包含远程引用的从属工作表。

2.	选定［编辑］菜单上的［链接］。

3.	在［链接］对话框中，选定您想使其无效的链接。

4.	选定［手动］按钮。

5.	请选择［确定］按钮。

参见

帮助

控制 DDE 或 OLE 链接是否自动更新

将另一个应用程序的文件链接到 Microsoft Excel 工作表

［链接］命令（［编辑］菜单）

［选项］命令(工具菜单)

手动更新 DDE 或 OLE 链接

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


编辑一个内嵌于其他应用程序中的 Microsoft Excel 对象

综述

1.	双击内嵌对象。

在一些应用程序中，当您双击一个内嵌对象时，它就会在适当的位置被激活。Microsoft Excel 菜单和工具栏就会出现，但是容器文件在 Microsoft Excel对象四周仍然维持可见状态。

双击不支持适当激活的应用程序中的内嵌对象就可启动 Microsoft Excel，并且显示Microsoft Excel 文件中的数据或图表。

2.	使用 Microsoft Excel 命令来编辑工作簿。

例如，若要编辑或更新源工作表的图表数据，请选定［编辑］菜单上的［链接］，然后再选定［打开］按钮或［更新］按钮。只要源工作簿是打开的，图表数据就会自动地从源工作簿更新。

3.	若要关闭 Microsoft Excel 文件并且更新其他应用程序中的对象，则请选择［文件］菜单上的［关闭文件］命令。

若要退出 Microsoft Excel ，则请选择［文件］菜单上的［退出］。Microsoft Excel 会询问您是否要更新在其他应用程序中的对象。选择［是］按钮就会更新内嵌对象。选择［否］按钮则会取消您的改变。选择［取消］按钮则会取消退出 Microsoft Excel。

若要把改变返回到其他应用程序中，但是仍保持 Microsoft Excel 文件在屏幕上，则选定［文件］菜单上的［更新］。

参见

帮助

编辑一个内嵌于 Microsoft Excel 文件中的对象

将 Microsoft Excel 对象内嵌在另一个应用程序中

［链接］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


编辑一个内嵌于 Microsoft Excel 文件中的对象

综述

1.	选定您要编辑的对象。

2.	选定［编辑］菜单上的［对象］，然后再选定［编辑］。

3.	使用源应用程序中的命令来编辑或格式化对象。

4.	请按照另一个应用程序中的过程，以便将改变返回到 Microsoft Excel。

例如，在 Microsoft Word 中，请选定［文件］菜单上的［关闭文件］、［退出］或［更新］。

参见

帮助

将内嵌对象转换成不同的格式

编辑一个内嵌于其他应用程序中的 Microsoft Excel 对象

将现有信息内嵌于 Microsoft Excel 文件中

将新信息内嵌于 Microsoft Excel 文件中

［对象］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


将 Microsoft Excel 对象内嵌在另一个应用程序中

综述

若要使用这个过程，目标文件必须先在支持对象链接和内嵌 ( OLE ) 的应用程序中建立。

1.	在 Microsoft Excel 中，选定您想将其内嵌在目标文件中的单元格、单元格区域、图形对象或图表。

2.	从［编辑］菜单或快显菜单中，选择［复制］。

3.	切换到在另一个应用程序中的文件。

4.	定位您要将单元格或图表内嵌的插入点。

5.	请按照另一个应用程序中的过程来内嵌对象。

例如，在 Microsoft Word 中，先选择［编辑］菜单上的［选择性粘贴］，选定对象数据类型，然后再选定［粘贴］按钮。

附注  其他的应用程序可以提供不同的命令来内嵌对象。例如，在 Microsoft Word2.0 版中，您也可以使用［插入］菜单上的［对象］来插入一个新对象。

参见

帮助

［复制］命令（［编辑］菜单）

编辑一个内嵌于其他应用程序中的 Microsoft Excel 对象

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


将现有信息内嵌于 Microsoft Excel 文件中

综述

若要内嵌现有文件的一部分

1.	打开包含有您想要将其内嵌到 Microsoft Excel文件内的信息的文件。

2.	请按照在另一个应用程序中选定对象和复制对象的过程进行。

例如，在 Microsoft Word 中，选定［编辑］菜单上的［复制］。

3.	切换到 Microsoft Excel 文件。

4.	请选定一个单元格或图形对象，它位于您想内嵌新对象的地方。

5.	选择［编辑］菜单上的［选择性粘贴］。

6.	选定［粘贴］选项。

7.	在［方式］框中，选定对象数据类型。

8.	请选择［确定］按钮。

若要内嵌整个现有文件

1.	在 Microsoft Excel 中，选定［插入］菜单上的［对象］。

2.	在［自文件中建立］标签上，选定您想内嵌的文件。

如果文件没有出现在当前的文件清单中，则请选定正确的目录，或是使用［网络］按钮或［查找文件］按钮来找出它的位置。

3.	请选择［确定］按钮。

Microsoft Excel 就会把文件内嵌在您的工作表中。

附注  当您在 Microsoft Excel 中选定内嵌对象时，您就会在编辑栏中看到 EMBED公式。

参见

帮助

［自文件中建立］标签，［对象］命令（［插入］菜单）

将 Microsoft Excel 对象内嵌在另一个应用程序中

将 Microsoft Excel 文件链接到另一个应用程序的文件

［选择性粘贴］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


将新信息内嵌于 Microsoft Excel 文件中

综述

如果尚未建立您想要内嵌于 Microsoft Excel 中的信息，则请利用这个过程。

1.	在 Microsoft Excel 中，选定［插入］菜单上的［对象］。

Microsoft Excel 会显示可内嵌的对象类型清单。此清单是由您所安装的应用程序所决定的。

2.	在［建立新对象］标签上，选定您想内嵌的对象类型。

3.	请选择［确定］按钮。

4.	在新的文件中，建立您想内嵌在 Microsoft Excel 中的信息。

5.	在建立该对象的应用程序中，选定［文件］菜单上的［关闭文件］、［退出］或［退出并返回］。

对象就会出现在 Microsoft Excel 文件中。

附注  内嵌和更新的命令可以根据应用程序的不同而有所不同。有关应用程序中内嵌的详细信息，请参阅应用程序的文件。

参见

帮助

［建立新对象］标签，［对象］命令（［插入］菜单）

编辑一个内嵌于 Microsoft Excel 文件中的对象

将现有信息内嵌于 Microsoft Excel 文件中

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


冻结较长公式的远程引用部分

综述

1.	选定包含您想冻结的远程引用的单元格。

2.	在编辑栏中，选定公式的远程引用部分。

3.	按 F9。

4.	按 ENTER。

参见

帮助

控制远程请求

禁止更新工作表内所有的远程引用

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


将另一个应用程序的文件链接到 Microsoft Excel 工作表

综述

若要执行这个过程，则两个应用程序都必须在 Windows 中运行。

1.	请在 Microsoft Excel 中打开从属单元格工作表，而在另一个应用程序中打开源文件。

2.	切换到另一个应用程序中的源文件。

3.	请按照另一个应用程序选定和复制数据的过程进行。

4.	切换到 Microsoft Excel 的从属工作表。

5.	选定单元格或包含此链接数据区域的左上角。

6.	选择［编辑］菜单上的［选择性粘贴］。

7.	选定［粘贴链接］选项按钮。

附注  如果无法使用［粘贴链接］选项按钮，则说明另一个应用程序不支持链接，或是不能提供 Microsoft Excel 可以使用的数据格式。

8.	在［方式］框中，选定您目前正在链接的对象的类型。

9.	请选择［确定］按钮。

Microsoft Excel 就会建立用来链接文件的远程引用公式。

参见

帮助

将 Microsoft Excel 文件链接到另一个应用程序的文件

［选择性粘贴］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


将 Microsoft Excel 文件链接到另一个应用程序的文件

综述

若要执行这个过程，则两个应用程序都必须在 Windows 中运行。

1.	在 Microsoft Excel 中打开源文件，而在另一个应用程序中打开从属文件。

2.	切换到 Microsoft Excel 中的源工作表。

3.	选定您想链接到另一应用程序的从属文件的工作表数据、图表或图形对象。

4.	从［编辑］菜单或快显菜单中，选定［复制］。

快捷键∶	［复制］按钮

CTRL+C

5.	切换到另一个应用程序中的从属文件窗口。

6.	将插入点置于您要插入链接数据的地方。

7.	请按照将链接数据粘贴到另一个应用程序的过程进行。

参见

帮助

［复制］命令（［编辑］菜单）

将另一个应用程序的文件链接到 Microsoft Excel 工作表

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


从源文件清单中打开和更新数据

综述

若要为活动工作表打开一个源文件

1.	切换到从属单元格工作表。

2.	选择［编辑］菜单上的［链接］。

Microsoft Excel 显示从属工作表的所有源文档清单。

3.	选定您想打开的源文件的名字。

4.	请选择［打开］按钮。

若要更新已链接到另一个应用程序的 Microsoft Excel 文件的信息

当您打开包含链接到其他应用程序的工作表时，Microsoft Excel 会显示信息询问您是否想重新建立那些链接。

选择［确定］按钮来重新建立链接和更新引用。

选择［取消］按钮来冻结链接引用，并且使用工作表的现有数值。

附注  如果您不要 Microsoft Excel 显示此信息，则可在［选项］对话框中清除［编辑］标签上的［请求自动更新链接］选择框。

参见

帮助

［编辑］标签, ［选项］命令(工具菜单)

将另一个应用程序的文件链接到 Microsoft Excel 工作表

将 Microsoft Excel 文件链接到另一个应用程序的文件

［链接］命令（［编辑］菜单）

手动更新 DDE 或 OLE 链接

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


重定向与源文件的链接

综述

如果您想改变源文件的名字，或想把源文件移动到不同的目录中，则您必须重新定向从属文件中的链接，以包括源文件的新名字或路径。

改变一个 Microsoft Excel 文件的链接

1.	切换到从属单元格工作表。

2.	选择［编辑］菜单上的［链接］。

Microsoft Excel 显示从属工作表的所有源文档清单。

3.	选定您想重定向链接的源文件名字。

若要选定几个链接，请按住 CTRL 键，并且单击每一链接的名字。

4.	选择［改变］按钮。

5.	在［文件名字］框中，键入源文件的完整新名字，包括它的路径，或者是选定一个文件作为新的源文件。

［文件名］框中显示当前目录中的文件清单。如果新的源文件不在当前的目录中，则请在［目录］框中选定适当的目录。

6.	请选择［确定］按钮。

7.	对于每一个您所选定的文件，请重复步骤 5 和 6。

改变一个动态数据交换( DDE ) 链接

1.	切换到从属工作表。

2.	选择［编辑］菜单上的［链接］。

Microsoft Excel 显示从属工作表的所有源文件清单。

3.	选定您想重定向链接的源文件名字。

4.	选择［改变］按钮。

5.	在［改变链接到］框中，键入新链接的引用。

6.	请选择［确定］按钮。

参见

帮助

将另一个应用程序的文件链接到 Microsoft Excel 工作表

将 Microsoft Excel 文件链接到另一个应用程序的文件

［链接］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


以其值替换整个远程引用

综述

1.	选定单元格，这些选定的单元格包含您想以数值替换的远程引用公式。

2.	选择［编辑］菜单上的［复制］。

3.	选择［编辑］菜单上的［选择性粘贴］。

4.	在［粘贴］框下，选定［值］选项按钮。

5.	请选择［确定］按钮。

参见

帮助

［复制］命令（［编辑］菜单）

冻结较长公式的远程引用部分

［选择性粘贴］命令（［编辑］菜单）

禁止更新工作表内所有的远程引用

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


禁止更新工作表内所有的远程引用

综述

1.	切换到从属单元格工作表；此工作表是您想禁止其自动 DDE 或 OLE 链接的从属工作表。

2.	选择［工具］菜单上的［选项］。

3.	在［重新计算］ 标签中，清除［更新远程引用］选择框。

4.	请选择［确定］按钮。

Microsoft Excel 会使用从源文件中接收到的最后值。

附注  使用［链接］对话框中的［更新］按钮来更新单个的链接。当您想重新建立所有的自动链接时，请再一次选定［选项］对话框中［重新计算］ 标签上的［更新远程引用］选择框。

参见

帮助

［重新计算］标签, ［选项］命令(工具菜单)

冻结较长公式的远程引用部分

［链接］命令（［编辑］菜单）

以其值替换整个远程引用

手动更新 DDE 或 OLE 链接

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


手动更新 DDE 或 OLE 链接

综述

1.	切换到包含远程引用的从属单元格工作表。

2.	选择［编辑］菜单上的［链接］。

3.	在［链接］对话框中，选定您想更新的 DDE 或 OLE 链接。

4.	选择［更新］按钮。

参见

帮助

将 Microsoft Excel 文件链接到另一个应用程序的文件

［链接］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


用于切换到其他应用程序的工具综述

Microsoft Excel 在 Microsoft 工具栏上有七个工具。您可以使用这些工具来切换到其他应用程序。以下的表格列出了这些切换工具。

工具	描述

［Microsoft Access］按钮	切换到 Microsoft Acess。

［Microsoft FoxPro］按钮	切换到 Microsoft FoxPro。

［Microsoft Mail］按钮	切换到 Microsoft Mail。

［Microsoft PowerPoint］按钮	切换到 Microsoft PowerPoint。

［Microsoft Project］按钮	切换到 Microsoft Project。

［Microsoft Schedule+］按钮	切换到 Microsoft Schedule+。.

［Microsoft Word］按钮	切换到 Microsoft Word。

参见

帮助

 ［Microsoft Access］按钮

 ［Microsoft FoxPro］按钮

 ［Microsoft Mail］按钮

  (Microsoft PowerPoint)按钮

 ［Microsoft Project］按钮

 ［Microsoft Schedule+］按钮

 ［Microsoft Word］按钮

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


 将单元格、对象或图表作为图片复制综述

您可以建立图表、单元格和图形对象的图片。一旦建立了图片，您就可以将图片放置在工作表的不同部分上、或是放置在另一个工作表上或另一个工作簿中、或者也可以放置在另一个应用程序中。

图表的图片  图表的图片不与它们的源数据链接。请使用［编辑］菜单上的［复制图片］命令来建立图表的图片。对于内嵌图表或是已在它自己窗口中打开的图表，您可以建立它们的图片。若图表已在自己的窗口中打开，则当您建立此图表的图片时，您可以指定此图表的外观和大小是否和出现在屏幕上的外观和大小相同，或者和此图表打印时的外观和大小相同。

单元格的图片  单元格的图片可以是链接的或不链接的。您可以链接单元格的图片，以便每当您更新源工作表时，图片就会自动更新。只要源工作表发生改变，Microsoft Excel将更新数据和格式，包括网格线。若要建立链接的单元格图片，请使用［摄影］按钮或者［编辑］菜单上的［粘贴链接图片］命令。而若是要建立未链接的单元格图片，则请使用［编辑］菜单上的［粘贴图片］命令。

图形对象的图片  图形对象可以是已在 Microsoft Excel 中建立的图形、剪贴件、或来自其他应用程序但已经被粘贴到 Microsoft Excel 中的图片。请使用［编辑］菜单上的［复制图片］命令来建立图形对象的图片。您可以将该图片粘贴到工作表上，或也可粘贴到另一个应用程序中的文件内。

当您在 Microsoft Excel for Windows 中建立图片时，图片的格式或是图格式或是图片格式。位图格式的图片是由各种不同颜色的像素组成的；而图片格式的图片则是在您调整图片大小时，适当调整了的图形。当您建立图片时，可以使图表、单元格或对象以在屏幕上显示的样子显示出来，或者也可以以打印结果所显示的样子显示出来。

附注  当您建立了一个以打印结果显示的图片时，Microsoft Excel 就会根据您所使用的打印机，来改变图表、单元格或对象的颜色和图案。例如，如果您使用单色打印机，并且复制一个以打印结果显示的图表，则在您粘贴此图片时，Microsoft Excel 就会把标记中的颜色改成黑白图案。

一旦您已粘贴图片，就可以如同任何其他工作表上的图形对象一样，移动此图片或调整其大小。

参见

帮助

 ［摄影］按钮

［复制图片］命令（［编辑］菜单）

复制链接的单元格图片

复制图表、单元格或对象的图片

将图片复制到另一个应用程序

［粘贴图片］命令（［编辑］菜单）

［粘贴链接图片］命令（［编辑］菜单）

更新链接的单元格图片

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


复制链接的单元格图片

综述

1.	在工作表上，选定您想复制的单元格。

2.	选择［编辑］菜单上的［复制］。

3.	切换到您想粘贴图片的工作表。

4.	选定您想将图片粘贴到的单元格或对象。

5.	按住 SHIFT 键，并且同时选择［编辑］菜单上的［粘贴链接图片］。

Microsoft Excel 就会把您选择的单元格链接图片粘贴上去。

参见

帮助

 ［摄影］按钮

［复制］命令（［编辑］菜单）

复制图表、单元格或对象的图片

将图片复制到另一个应用程序

［粘贴链接图片］命令（［编辑］菜单）

更新链接的单元格图片

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


复制图表、单元格或对象的图片

综述

当您复制未链接的单元格图片时，如果行号列标和网格线当前都显示在屏幕上，则Microsoft Excel 也会复制它们。若要避免复制页眉，请选定［工具］菜单上的［选项］。在您开始这个过程之前，请先清除［视窗］标签上的［显示行号列标］和［网格线］选择框。

1.	选定您想复制的图表、单元格或对象。

如果您选定图表，就可以复制内嵌图表的未链接图片，或单个图表文件的未链接图片。

2.	按住 SHIFT 键，同时选择［编辑］菜单上的［复制图片］。

3.	若要把屏幕上所显示出来的内容精确地复制，请选［如屏幕］选项按钮。

若要复制以打印结果显示的选定区域，请选［如打印］选项按钮。

若要复制特定格式的图片，请选［图片］或［位图］选项按钮。

4.	请选择［确定］按钮。

5.	切换到您想粘贴图片的工作表。

6.	选定您想将图片粘贴到的单元格或对象。

7.	从［编辑］菜单或快显菜单中，选择［粘贴］。

参见

帮助

［复制图片］命令（［编辑］菜单）

复制链接的单元格图片

将图片复制到另一个应用程序

［粘贴］命令（［编辑］菜单）

更新链接的单元格图片

［视窗］标签, ［选项］命令(工具菜单)

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


将图片复制到另一个应用程序

综述

1.	在 Microsoft Excel 中，选定您想复制的单元格、图表或图形对象。

2.	按住 SHIFT 键，同时选择［编辑］菜单上的［复制图片］。

3.	若要把屏幕上所显示出来的内容精确地复制，同时复制屏幕上所显示出来的行号列标和格线，则请选［如屏幕］选项按钮。

若要复制以打印结果显示的选定区域，请选［如打印］选项按钮。若要复制特定格式的图片，请选［图画］或［位图］选项按钮。

4.	请选择［确定］按钮。

5.	激活您想将选定区域粘贴到的应用程序，然后在选定区域出现的区域中定位插入点。

6.	选择［编辑］菜单上的［粘贴］。

粘贴的过程可以根据应用程序的不同而有所不同。有关复制和粘贴的详细信息，请参阅应用程序的文件。

参见

帮助

［复制图片］命令（［编辑］菜单）

复制链接的单元格图片

复制图表、单元格或对象的图片

［粘贴］命令（［编辑］菜单）

更新链接的单元格图片

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


插入由另一个应用程序建立的图片

综述

如果您想把图形加入工作簿中，而不须先在图形本身的应用程序中打开来复制它，则请使用这个过程。［图片］命令可以识别许多不同类型的图形文件，包括那些由未安装在计算机上的应用程序所建立的图形文件。

1.	选择［插入］菜单上的［图片］。

［文件名字］框会显示出图形文件的清单，它是当前目录下Microsoft Excel 可以识别的图形文件清单。

若要查看在另一个目录中的图形文件清单，请从［目录］框中选定该目录，或在［文件名］框中键入该目录的名字。

若要查看特定类型的所有文件清单，请从［列出文件类型］框中选定。

若要查看另一个驱动器上的文件清单，请从［驱动器］框中选定驱动器。如果您无法找到某个文件，则请选定［查找文件］按钮来搜索该文件。

如果文件在您不能进行存取的网络驱动器上，则请选定［网络］按钮来连接该网络驱动器。

2.	在［文件名］框中，直接键入您想打开的文件的名字，或者从文件清单中选定。

3.	请选择［确定］按钮。

图形就会出现在工作簿中。

参见

帮助

编辑一个内嵌于 Microsoft Excel 文件中的对象

［图片］命令（［插入］菜单）

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


多工作表命令 (快显菜单)

显示工作簿中所有工作表的清单。

激活

要显示一个工作表，双击工作表名字，或选定工作表名字并选择［确定］按钮。

参见

帮助

在工作表间移动

选定全部工作表


工作表命令 (快显菜单)

引用快显菜单中列出的工作表。清单中的名字是工作簿中的前几个工作表。要定位到一个工作表，选择清单中你要的工作表名字。在包含多个工作表的工作簿中，选择［多工作表］命令来在工作簿中查阅所有工作表的清单。

参见

帮助

在工作表间移动

选定全部工作表


[插入粘贴行]命令 (快显菜单)
［插入粘贴行］命令 (快显菜单)

在筛选过的数据清单中，将复制的数据插入到完整的行中，您也可以把全部的行插入到筛选过的工作表内。

参见

帮助

［高级筛选］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）

［自动筛选］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）

筛选数据清单中数据的综述

［全部显示］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）

使用筛选的数据清单

使用手册

第二十一章 “数据清单中的数据排序和筛选”


重新设置按钮图象命令 (快显菜单)

恢复按钮的原来外观。

只有当显示［自定义］对话框时，这个命令才会出现在工具栏的快显菜单上。若要显示这个对话框，请从工具栏快显菜单上选择［自定义］命令。

参见

帮助

改变工具栏按钮的图像

编辑按钮图象命令 (快显菜单)

使用手册

第三十四章 “自定义工作区”


编辑按钮图象命令 (快显菜单)

显示［按钮编辑器］对话框。

只有当显示［自定义］对话框时，这个命令才会出现在工具栏的快显菜单上。若要显示这个对话框，请从工具栏快显菜单上选择［自定义］命令。

图片

最初显示出选定按钮上的图象。通过单击鼠标按钮或拖曳单个的像素来编辑按钮图象。

颜色

从调色板上选定您要画的颜色。

您也可以用鼠标右键单击像素快速选定图片区域中现存颜色，该色彩是您所要的。

擦拭

选取［擦拭］则可用背景着色。当按钮被激活时，背景色彩会变亮。

移动

单击四个方向按钮中的任一个来使按钮图象在图片区域中同时往上、下、左、右移动一行或一列。如果图象超出图片边线外，则无法使用这些按钮。

预览

显示工具栏上图象的外观。

清除

清除按钮图象，只留下背景颜色。

参见

帮助

改变工具栏按钮的图像

重新设置按钮图象命令 (快显菜单)

使用手册

第三十四章 “自定义工作区”


插入和插入粘贴命令 (快显菜单)

［插入］按钮

将大小和形状相同的行、列或空白单元格区域插入到选定单元格区域，或插入您用［复制］或［剪切］命令定义的选定区域。移动选定的行、列或单元格以容纳插入。［插入］ 按钮位于［编辑］类按钮中。除了不显示［插入］对话框外，［插入］按钮的功能和［插入］命令一样。当单击［插入］按钮时按住 SHIFT 键，则它的功能和［删除］按钮一样。

快捷键:	CTRL+SHIFT+PLUS SIGN

单元格右移

当您插入单元格时，现有单元格往右移。

单元格下移

当您插入单元格时，现有单元格往下移。

整行

在选定区域上插入整行。

快捷键∶	［插入行］按钮 (编辑类型)

整列

插入整列到选定区域左边。

快捷键:	［插入列］按钮 (编辑类型)

参见

帮助

 ［插入列］按钮

 ［插入行］按钮

增加或删除工具栏按钮

［编辑］类按钮

插入空白单元格。

插入剪切的或复制的单元格

插入行和列。


插入命令 (工作表标签快显菜单)

选定 工作表标签前，插入新的工作表

您可以通过选定多个相邻的工作表，来插入多个新的工作表。

快捷键:	SHIFT+F11 (插入工作表)

F11 (插入图表)

CTRL+F11 (插入 Microsoft Excel 4.0 宏表)

建新文件

选定您要插入的工作表类型。您所建立的任何自定义模板也列在此框中。

参见

帮助

插入工作表

使用手册

第七章 “工作簿的使用”


选定全部工作表命令 (快显菜单)

选定工作簿内的所有工作表。

参见

帮助

取消一组选定

选择快显菜单命令

选定一个或多个工作表

选定全部工作表

使用手册

第八章 “选定单元格和选择命令”


取消工作表组命令 (快显菜单)

取消工作表的当前组选定区域。

参见

帮助

取消一组选定

选择快显菜单命令

选定一个或多个工作表

选定全部工作表

使用手册

第八章 “选定单元格和选择命令”


复制单元格命令 (快显菜单)

填充选定单元格的内容。

参见

帮助

［填充］命令（［编辑］菜单）

填充相邻的单元格区域

增加一个数字或日期系列

［选择性粘贴］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第九章 “输入数据”


填充格式命令 (快显菜单)

只填充选定单元格中所显示的格式。

参见

帮助

［填充］命令（［编辑］菜单）

填充相邻的单元格区域

［选择性粘贴］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第九章 “输入数据”


填充值命令 (快显菜单)

只填充选定单元格中所显示的值。

参见

帮助

［填充］命令（［编辑］菜单）

填充相邻的单元格区域

增加一个数字或日期系列

［选择性粘贴］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第九章 “输入数据”


填充日期命令 (快显菜单)

以递增的日期填充选定区域。

参见

帮助

填充月份命令 (快显菜单)

填充工作日命令 (快显菜单)

填充年份命令 (快显菜单)

填充相邻的单元格区域

增加一个数字或日期系列

［序列］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）

使用手册

第九章 “输入数据”


填充工作日命令 (快显菜单)

以递增的工作日填充选定区域。

参见

帮助

填充日期命令 (快显菜单)

填充月份命令 (快显菜单)

填充年份命令 (快显菜单)

填充相邻的单元格区域

增加一个数字或日期系列

［序列］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）

使用手册

第九章 “输入数据”


填充月份命令 (快显菜单)

以递增的月份填充选定区域。

参见

帮助

填充日期命令 (快显菜单)

填充工作日命令 (快显菜单)

填充年份命令 (快显菜单)

填充相邻的单元格区域

增加一个数字或日期系列

［序列］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）

使用手册

第九章 “输入数据”


填充年份命令 (快显菜单)

以递增的年份填充选定区域。

参见

帮助

填充日期命令 (快显菜单)

填充月份命令 (快显菜单)

填充工作日命令 (快显菜单)

填充相邻的单元格区域

增加一个数字或日期系列

［序列］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）

使用手册

第九章 “输入数据”


线性趋势命令 (快显菜单)

通过轮流加入步长值到每一个单元格值来建立线性趋势。

参见

帮助

建立简单的预测和趋势

填充相邻的单元格区域

等比级数趋势命令 (快显菜单)

增加一个数字或日期系列

［序列］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）

TREND Function

使用手册

第九章 “输入数据”


等比级数趋势命令 (快显菜单)

通过轮流乘以每一个单元格值来建立等比级数趋势。

参见

帮助

建立简单的预测和趋势

填充相邻的单元格区域

GROWTH 函数

增加一个数字或日期系列

线性趋势命令 (快显菜单)

［序列］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）

使用手册

第九章 “输入数据”


填充系列命令 (快显菜单)

递增选定单元格中的值。

参见

帮助

建立简单的预测和趋势

填充相邻的单元格区域

GROWTH 函数

增加一个数字或日期系列

线性趋势命令 (快显菜单)

［序列］命令（［编辑］菜单，［填充］子菜单）

序列的类型

使用手册

第九章 “输入数据”


复制命令 (快显菜单)

将选定区域复制到新的位置。

参见

帮助

用快显菜单复制和移动

使用手册

第十一章 “编辑工作表”


移动命令 (快显菜单)

将选定区域移动到新的位置。

参见

帮助

用快显菜单复制和移动

使用手册

第十一章 “编辑工作表”


复制格式命令 (快显菜单)

从选定区域只复制格式到新的位置。

参见

帮助

用快显菜单复制和移动

只复制单元格格式

使用手册

第十一章 “编辑工作表”


复制值命令 (快显菜单)

从选定区域只复制值到新的位置。

参见

帮助

用快显菜单复制和移动

只复制单元格数值

使用手册

第十一章 “编辑工作表”


下移并复制命令 (快显菜单)

将选定区域复制到新的位置，并下移现有单元格。

参见

帮助

用快显菜单复制和移动

使用手册

第十一章 “编辑工作表”


右移并复制命令 (快显菜单)

将选定区域复制到新的位置，并右移现有单元格。

参见

帮助

用快显菜单复制和移动

使用手册

第十一章 “编辑工作表”


下移并移动命令 (快显菜单)

将选定区域移到新的位置，并下移现有单元格。

参见

帮助

用快显菜单复制和移动

使用手册

第十一章 “编辑工作表”


右移并移动命令 (快显菜单)

将选定区域移到新的位置，并右移现有单元格。

参见

帮助

用快显菜单复制和移动

使用手册

第十一章 “编辑工作表”


制作幻灯片

幻灯片模板

用 Microsoft Excel 建立幻灯片综述

建立新的幻灯片

激活现有的幻灯片

准备幻灯片综述

从一单元格区域建立幻灯片

从工作表上内嵌图表或图形建立幻灯片

从另一个应用程序图形对象建立幻灯片

改变幻灯片模板的默认值

编辑幻灯片综述

编辑幻灯片

移动幻灯片

复制幻灯片

删除幻灯片

执行、停止和保存幻灯片综述

执行放映幻灯片

中断放映幻灯片

保存幻灯片。

在另一台计算机上执行放映幻灯片


幻灯片模板

您可以利用 Microsoft Excel 或其他应用程序上的数据、图表和图形来制作 Microsoft Excel 幻灯片。

若要建立和显示幻灯片，您必须安装［幻灯片模板］加载宏。

幻灯片只能在计算机屏幕上显示，无法打印出来。

在 Microsoft Excel 中建立的图形，如工作表对象和图表，不应该保存在幻灯片模板中。必须保存在另一个工作表上。

幻灯片模板看起来就像在顶端有两行按钮的工作表。使用这些按钮，您可以建立和编辑幻灯片，并在放映幻灯片之间应用各种视觉和听觉的转变效果。幻灯片模板按钮可执行以下的工作。

［粘贴幻灯片］

把剪贴板的内容作为幻灯片，复制到幻灯片模板，并显示出［编辑幻灯片］对话框。

［编辑幻灯片］

能让您改变当前幻灯片的显示设置。

［开始放映］

能让您重复放映幻灯片，且可指定首先放映的幻灯片。

［设置默认值］

能让您改变新幻灯片的默认值。

［剪切行］

删除选定的行且将它们复制到剪贴板上。

［复制行］

复制选定的行到剪贴板。

［粘贴行］

插入剪贴板中的行到选定行的上一行。

［删除行］

删除选定的行。

参见

帮助

复制幻灯片

从一单元格区域建立幻灯片

从工作表上内嵌图表或图形建立幻灯片

删除幻灯片

编辑幻灯片

移动幻灯片

制作幻灯片

执行放映幻灯片


用 Microsoft Excel 建立幻灯片综述

用 Microsoft Excel ，您可以建立幻灯片以呈现在 Microsoft Excel 中建立或从其它应用程序引入的工作表数据、图表和图形。可利用 Microsoft Excel 中特殊的模板来建立幻灯片。您可以在幻灯片中包括各种图形，且在放映幻灯片之间应用大量视觉和听觉的转变效果。

只能在计算机屏幕或另一个连接到计算机的显示设备上执行放映幻灯片，它们无法被打印出来

注意  若要建立和显示放映幻灯片，您必须安装［幻灯片模板］加载宏。

参见

帮助

激活现有的幻灯片

建立新的幻灯片


建立新的幻灯片

综述

您可以利用 Microsoft Excel 中特殊的模板来建立新的幻灯片。

注意  若要建立并显示幻灯片，您必须安装幻灯片模板加载宏。

1.	请选择［文件］菜单中的［建新文件］命令。

2.	选择［幻灯片］。

如果没有出现［新文件］对话框，或［新文件］对话框的清单中没有"幻灯片"，您必须安装［幻灯片模板］加载宏。

建立幻灯片的模板被打开。

参见

帮助

安装或移去加载宏

［建新文件］命令（［文件］菜单）

幻灯片模板

通过保存工作簿来保存幻灯片


激活现有的幻灯片

综述

1.	打开包含幻灯片的工作簿。

2.	选定此幻灯片的工作表标签。

参见

帮助

  打开按钮

［打开文件］命令（［文件］菜单）

幻灯片模板


准备幻灯片综述

Microsoft Excel 使用剪贴板上的数据，来建立可用于幻灯片的图像。您可以使用工作表数据、图表和图形来建立幻灯片的图像。在您选定［粘贴幻灯片］按钮之后，剪贴板上缩小版本的图像会被复制到幻灯片模板 A 列的下一个可用行，并会出现［编辑幻灯片］对话框。从 Microsoft Excel 粘贴的图像会链接到您所复制的原始图像。当您将幻灯片新增到放映幻灯片中时，您可以作以下的指定∶

转变效果。

转变效果的速度。

幻灯片的推进方式。

声音。

注意  若要建立和显示幻灯片，您必须安装［幻灯片模板］加载宏。

附注  Macintosh 环境中建立的放映幻灯片的声音不能在 Windows 环境下工作。

参见

帮助

改变幻灯片模板的默认值

从另一个应用程序图形对象建立幻灯片

从一单元格区域建立幻灯片

从工作表上内嵌图表或图形建立幻灯片


从一单元格区域建立幻灯片

综述

1.	选定包含幻灯片中您需要其数据的工作表单元格区域。

2.	单击［复制］按钮。

快捷键∶	CTRL+C

3.	激活放映幻灯片模板。

4.	选择［粘贴幻灯片］按钮。

选定单元格区域的图片作为幻灯片被复制到 Ａ 列，并会出现［编辑幻灯片］对话框。

5.	选定您需要的选项。

有关选项的描述，请选对话框中的［帮助］按钮。

6.	请选［确定］按钮。

参见

帮助

 ［复制］按钮

［复制］命令（［编辑］菜单）

建立新的幻灯片

［建新文件］命令（［文件］菜单）

幻灯片模板


从工作表上内嵌图表或图形建立幻灯片

综述

1.	选定幻灯片中您需要的图形下的单元格区域。

2.	单击［复制］按钮。

快捷键∶	CTRL+C

3.	激活放映幻灯片模板。

4.	选择［粘贴幻灯片］按钮。

图形或图表的图片以及它下面被选定的单元格区域将作为幻灯片复制到Ａ列，同时会出现［编辑幻灯片］对话框。

5.	选定您需要的选项。

有关选项的描述，请选对话框中的［帮助］按钮。

6.	请选［确定］按钮。

附注  请不要使用［编辑］菜单中的［剪切］命令或在未选定［粘贴幻灯片］之前，利用快捷键菜单按钮复制图像到剪贴板。您在幻灯片中所用的图形，必须留在工作表上的原始位置。幻灯片模板Ａ列中，缩小的图形图像会链接到该图形下的工作表区域。

参见

帮助

 ［复制］按钮

［复制］命令（［编辑］菜单）

建立新的幻灯片

［建新文件］命令（［文件］菜单）

幻灯片模板


从另一个应用程序图形对象建立幻灯片

综述

1.	切换到您想复制其图形的应用程序。

2.	复制图形到剪贴板。

3.	切换到 Microsoft Excel 。

4.	激活放映幻灯片模板。

5.	选定［粘贴幻灯片］按钮。

图形副本被复制到 A 列作为幻灯片，并会出现［编辑幻灯片］对话框。

6.	选定您需要的选项。

有关选项的描述，请选对话框中的［帮助］按钮。

7.	请选［确定］按钮。

参见

帮助

 ［复制］按钮

［复制］命令（［编辑］菜单）

建立新的幻灯片

［建新文件］命令（［文件］菜单）

幻灯片模板


改变幻灯片模板的默认值

综述

1.	打开包含幻灯片的工作簿。

2.	在放映幻灯片模板中，选择［设置默认值］按钮。

在［设置默认值］对话框中，可以对每一个您所建立的新幻灯片，改变其默认的放映效果、放映速度、推进类型和声音。当您下一次选定［粘贴幻灯片］时，［编辑幻灯片］对话框中会出现您所选择的默认值。

参见

帮助

激活现有的幻灯片

幻灯片模板


编辑幻灯片综述

建立一系列的幻灯片之后，您可以删除幻灯片、复制或移动幻灯片，以便改变其放映顺序，或改变任何一个幻灯片或幻灯片组的放映及声音属性

注意  若要建立和显示幻灯片，您必须安装［幻灯片模板］加载宏。

参见

帮助

复制幻灯片

删除幻灯片

编辑幻灯片

移动幻灯片


编辑幻灯片

综述

您可以改变显示的选项，例如转变效果的类型和速度、幻灯片推进的方式，及声音（如果有的话）。

1.	打开包含幻灯片的工作簿。

2.	在放映幻灯片模板中，选定您要编辑其幻灯片信息的行中的任一单元格。

3.	选择［编辑幻灯片］按钮。

4.	选定您需要的选项。

有关选项的描述，请选对话框中的［帮助］按钮。

5.	请选［确定］按钮。

参见

帮助

 ［打开文件］按钮

激活现有的幻灯片

［打开文件］命令（［文件］菜单）

幻灯片模板


移动幻灯片

综述

1.	打开包含幻灯片的工作簿。

2.	在放映幻灯片模板中，选定您想移动其幻灯片信息的行中的任一单元格。

3.	选择［剪切行］按钮。

4.	选定您想在其上一行插入此幻灯片的行中的单元格。

5.	选择［粘贴行］按钮。

幻灯片会粘贴在选定行之上。

参见

帮助

 ［打开文件］按钮

激活现有的幻灯片

［打开文件］命令（［文件］菜单）

幻灯片模板


复制幻灯片

综述

1.	打开包含幻灯片的工作簿。

2.	在幻灯片模板中，选定包含您想复制其幻灯片信息的行中的任一单元格。

3.	选定［复制行］按钮。

4.	选定您想在其上一行插入此幻灯片的行中的单元格。

5.	选定［粘贴行］按钮。

幻灯片会粘贴在选定行之上。

参见

帮助

［打开文件］按钮

激活现有的幻灯片

［打开文件］命令（［文件］菜单）

幻灯片模板


删除幻灯片

综述

1.	打开包含幻灯片的工作簿。

2.	在幻灯片模板中，选定包含您想删除其幻灯片信息的行中的任一单元格。

3.	选定［删除行］按钮。

选定行中的幻灯片会被删除。

参见

帮助

 ［打开文件］按钮

激活现有的幻灯片

［打开文件］命令（［文件］菜单）

幻灯片模板


执行、停止和保存幻灯片综述

当您执行放映幻灯片时，您所选定的图像会被调整大小使其适合于屏幕。您可以一次一片放映幻灯片，连续循环地放映，或从任何一片开始放映。

若要当这些放映幻灯片的字体放大到整个屏幕时，幻灯片中的字体仍能清楚地显示，请使用［TrueType］字体

注意  若要建立和显示幻灯片，您必须安装［幻灯片模板］加载宏。

参见

帮助

中断放映幻灯片

在另一台计算机上执行放映幻灯片

执行放映幻灯片

保存幻灯片


执行放映幻灯片

综述

1.	打开包含幻灯片的工作簿。

2.	在放映幻灯片模板中，选择［开始放映］按钮。

3.	请选［确定］按钮。

注意  若要执行放映幻灯片，必须安装［幻灯片模板］加载宏。

参见

帮助

 ［打开文件］按钮

激活现有的幻灯片

安装或移去加载宏

［打开文件］命令（［文件］菜单）

幻灯片模板


中断放映幻灯片

综述

按 Esc 键。


通过保存工作簿来保存幻灯片。

综述

通过保存工作簿来保存幻灯片。

参见

帮助

 ［保存文件］按钮

激活现有的幻灯片

建立新的幻灯片

［保存文件］命令（［文件］菜单）

幻灯片模板


在另一台计算机上执行放映幻灯片

综述

建立幻灯片的模板，已链接到 SLIDES.XLA 文件。若要在另一台计算机上执行放映幻灯片，请将幻灯片模板的链接改变到新计算机上的 SLIDES.XLA 文件。

若要改变放映幻灯片模板的链接

1.	在第 2 台计算机上，打开包含放映幻灯片的工作簿。

2.	选择［工具］菜单中的［保护］命令，然后选择［撤消保护工作表］。

3.	选择［编辑］菜单中的［链接］命令。

4.	在［链接］框中，选定 SLIDES.XLA。

5.	选择［改变］按钮。

6.	在此对话框中，选定 SLIDES.XLA 文件。

7.若要保存新的链接，请选择［保存文件］按钮。

参见

帮助

 ［打开文件］按钮

 ［保存文件］按钮

激活现有的幻灯片

［链接］命令（［编辑］菜单）

［打开文件］命令（［文件］菜单）

工作簿［保护］命令和取消工作簿［保护］命令(工具菜单, ［保护］子菜单)

［保存文件］命令（［文件］菜单）

通过保存工作簿来保存幻灯片

幻灯片模板


放映幻灯片报警消息

这不是一个合法的幻灯片文件。切换到另一个幻灯片文件，再试一次。

内存或系统资源不够。退出 Microsoft Excel 和其它不需要的应用程序，再试一遍。

幻灯片工作表已满

不能将剪贴板内容作为一个幻灯片粘贴

不能找到幻灯片加载宏代码。运行 Setup 程序以得到加载宏代码的正确版本

该幻灯片包含一个非法参数

因为剪贴板为空，不能粘贴一个幻灯片。请选定您想作为幻灯片的数据，复制它，然后再选择［粘贴幻灯片］按钮。

当一个图形对象被选中时，不能执行该命令。请选定其基础工作表行。

不能取消保护幻灯片工作表

因为图像源链接错位或被删除，幻灯片图像不能被显示。请尝试删除选定幻灯片行，然后重新粘贴该幻灯片。

选定一单独行来标记幻灯片应插入的地方

在选定行中没有幻灯片信息

没有可粘贴的幻灯片。选择［剪切行］按钮或［复制行］

没有足够的内存。不恢复而继续进行吗？


这不是一个合法的幻灯片文件。切换到另一个幻灯片文件，再试一次。

当幻灯片文件不是活动状态时，您试图使用一个命令或运行一个宏，而该命令或宏要求该幻灯片文件处于活动状态。切换到您想操作的幻灯片上，再试一遍。

参见

帮助

激活现有的幻灯片


内存或系统资源不够。退出 Microsoft Excel 和其它不需要的应用程序，再试一遍。

因为没有足够可用的内存，Microsoft Excel 不能执行一个命令。试 着关闭其它文件或退出您不再使用的应用程序，或退出并重启 Microsoft Excel。


幻灯片工作表已满

当前活动幻灯片工作表已满。如果您想增加更多的幻灯片，删除一些已有幻灯片或建立一个新的幻灯片工作表。

参见

帮助

建立新的幻灯片

删除幻灯片


不能将剪贴板内容作为一个幻灯片粘贴

您复制到剪贴板的数据不能在 Microsoft Excel 中用作幻灯片。请注意 Microsoft Excel 图形对象不能直接用作幻灯片。尝试选定该对象下面的单元格，复制那些单元格，然后作为一个幻灯片粘贴它们。

参见

帮助

从工作表上内嵌图表或图形建立幻灯片


不能找到幻灯片加载宏代码。运行 Setup 程序以得到加载宏代码的正确版本

Microsoft Excel 不能找到一个执行幻灯片加载宏所需的文件。

要解决这个问题，运行 Setup 程序来重新安装幻灯片加载宏。要解决这个问题，运行 Setup 程序来重新安装幻灯片加载宏。

参见

帮助

Microsoft Excel部件的安装


该幻灯片包含一个非法参数

您正使用的幻灯片包含了一个非法的参数。请选择［编辑幻灯片］按钮来选定新的属性。

参见

帮助

编辑幻灯片


因为剪贴板为空，不能粘贴一个幻灯片。请选定您想作为幻灯片的数据，复制它，然后再选择[粘贴幻灯片]按钮。
因为剪贴板为空，不能粘贴一个幻灯片。请选定您想作为幻灯片的数据，复制它，然后再选择［粘贴幻灯片］按钮。

Microsoft Excel 不能在数据被复制到剪贴板之前粘贴一个幻灯片。要建立一个幻灯片，请选定您想作为幻灯片粘贴的单元格。再切换到幻灯片工作表，选择［粘贴幻灯片］按钮。

参见

帮助

从一单元格区域建立幻灯片

从工作表上内嵌图表或图形建立幻灯片


当一个图形对象被选中时，不能执行该命令。请选定其基础工作表行。

当一个图形对象被选中时， Microsoft Excel 不能执行一个想要的操作。选定一个和您想操作的图形对象在同一行的单元格，然后再试一次。

参见

帮助

从工作表上内嵌图表或图形建立幻灯片


不能取消保护幻灯片工作表

因为当前活动幻灯片工作表是用口令加保护的， Microsoft Excel不能对它取消保护。一般情况下，当您编辑一个幻灯片时，它应该被保护，但是没有口令。要不加口令地保护一个幻灯片工作表，首先用［工具］菜单上［保护］子菜单中的［撤消保护工作表］命令来取消保护，然后用［保护工作表］命令 (让口令域空着)来不加口令地保护它。然后，编辑该幻灯片。您可以以后再打开口令保护。

参见

帮助

编辑幻灯片

保护和取消保护工作表


因为图像源链接错位或被删除，幻灯片图像不能被显示。请尝试删除选定幻灯片行，然后重新粘贴该幻灯片。

幻灯片图片或图片的公式被破坏了。选定该行并用［删除行］按钮来移去幻灯片，然后再重新建立该幻灯片。

参见

帮助

删除幻灯片


选定一单独行来标记幻灯片应插入的地方

当您选定了多行时您选择了［粘贴行］按钮。请选定一单独行，在该行之前 Microsoft Excel 将粘贴幻灯片。

参见

帮助

复制幻灯片

移动幻灯片


在选定行中没有幻灯片信息

当前被选中行没有包含任何幻灯片信息，或整个幻灯片工作表为空。在有幻灯片信息的行上选定一单元格，再试一次。


没有可粘贴的幻灯片。选择[剪切行]按钮或[复制行]按钮来选定要粘贴的行。
没有可粘贴的幻灯片。选择［剪切行］按钮或［复制行］按钮来选定要粘贴的行。

当剪贴板中没有任何幻灯片信息时您选择了［粘贴行］按钮。请先选择［剪切行］按钮或［复制行］按钮来选定要粘贴的行，然后再选择［粘贴行］按钮。

参见

帮助

复制幻灯片

移动幻灯片


没有足够的内存。不恢复而继续进行吗？

Microsoft Excel 不能恢复对太多幻灯片的改变。您可以继续完成此操作，但是您将不能再用［编辑］菜单中的［撤消］命令来撤消您的操作。

［确定］

继续进行操作；您将不能再恢复它。

［取消］

取消该操作。文件和开始操作前完全一样。关闭一些不需要的窗口，文件和应用程序，再试一次。


对数据清单中的数据进行排序和筛选

排序数据清单的综述

默认排序顺序

按列排序数据清单

按行排序数据清单

按四列或更多列排序

建立自定义排序顺序

使用自定义排序顺序

筛选数据清单中数据的综述

使用筛选的数据清单

使用［自动筛选］来筛选数据清单

建立自定义［自动筛选］

复制筛选数据

移去数据清单的筛选

设定条件区域

利用复杂的条件筛选数据清单

复制符合复杂条件的筛选数据


排序数据清单的综述

通过排序，您可以根据某特定列的内容来重排数据清单中的行。例如，假设一包含销售数据的数据清单有销售员、单位数量和订单日期等列。您可以用［排序］命令按销售员重排数据清单、从高到低组织单位数量或从早到晚排好订单日期。

若要将整个数据清单排序，您只要在数据清单中选定一个单元格，并且选择［数据］菜单上的［排序］命令。 Microsoft Excel 会自动为您选定整个数据清单。 Microsoft Excel 会查出您的列标记，即使当列标记占据两行时也一样可以查出，然后将它们排除在排序之外。您可以利用列标记来标识您想用作排序的列。

当您选择［排序］命令后，Microsoft Excel 会利用该列和您指定的排序次序，或利用自定义排布次序来重新排列行、列或单个的单元格。除非您另有指定，否则 Microsoft Excel 会根据您选择的［主要关键字］列的内容以升序顺序 (最低到最高) 对行作排序。

当排序数据时， Microsoft Excel  会遵循以下的原则：

如果您由某一列来作排序，那么在该列上有完全相同项的行将保持它们的原始次序。

在排序列中有空白单元格的行会被放置在排序的数据清单最后。

隐藏行不会被移动，除非它们是分级显示的一部分。

排序选项如选定的列、顺序 (递增或递减)、和方向(从上到下或从左到右)等，在您最后一次排序后便会被保存下来，直到您修改它们或修改选定区域或列标记为止。

如果您按一列以上作排序，主要列中有完全相同项的行会根据您指定的第二列作排序。第二列中有完全相同项的行会根据您指定的第三列作排序。

Microsoft Excel 也可以只排序选定的行或列，或是排序单一行或列中的数据。

提示  若要容易地将数据清单恢复成某种特定的顺序，您可以插入一列，然后利用“自动填充” 或［系列］命令按照顺序替每一行编号。之后，您就可以由该列将数据清单排序以恢复它的原始顺序。

参见

帮助

建立自定义排序顺序

默认排序顺序

按行排序数据清单

按列排序数据清单

按四列或更多列排序

使用自定义排序顺序


默认排序顺序

 Microsoft Excel 利用特定的排序次序来重排数据，且它是根据数据的基础值而不是其格式来重排的。在升序排序中，Microsoft Excel 利用以下的顺序∶

数字是从最小负数到最大正数。日期和时间则是根据它们的基础值排序。

文字和包括数字的文字排序次序为∶

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (空格) ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @［ \ ］^ _ ` { | } ~ A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

附注   这个排序次序是根据 Microsoft Windows Control Panel 对美国的设定值。Microsoft Excel 3.0以前的版本使用不同的排序顺序。若要强制Microsoft Excel  恢复到以前的排序顺序，请将 SORT=2 这一行加到 EXCEL5.INI 文件中。详细信息，请参阅编辑EXCEL5.INI文件。

逻辑值 FALSE 在 TRUE 之前。

Error values 所有的错误值都是相等的。

Blanks 总是排在最后。

在降序排序中，除了总是排在最后的空白单元格之外， Microsoft Excel 将顺序反过来。

附注  Microsoft Excel 根据国家的排序规则将数据排序；该国家是在 Microsoft Windows Control Panel 的［国别设定］对话框中选定的。有关改变国别设定的信息，请参阅您的 Microsoft Windows 文档。

如果排序结果不是您所希望的，请查看您所排序的数据类型。若要得到最好的结果，请确定列中的所有单元格包含相同的数据类型。可输入数据为数字或文字，但是要避免某一个单元格是数字而其下一个单元格却为文字。如果您需要在列中合并数字和文字，请把单引号放到数字前面以便将它们视为文字。

参见

帮助

 ［升序］按钮

 ［降序］按钮

建立自定义排序顺序

输入数字、日期和时间的综述

输入文字的综述

排序数据清单的综述

工作表［排序］命令（［数据］菜单）

［排序选项］对话框

使用手册

第二十一章 “数据清单中的数据排序和筛选”


按列排序数据清单

综述

若要得到最好的结果，您的数据清单应该要有列标记。

1.	在您想排序的数据清单中选定单元格。

2.	选择［数据］菜单上的［排序］。

如果您选定单个的单元格，Microsoft Excel 会选定整个的数据清单。列标记会被查出并且从排序的数据中排除。

3.	在［主要关键字］框中，选定您想重排数据清单的主要列。选定［递增］或［递减］选项按钮以指定该列值的排序次序。

4.	若要由一列以上来作排序，请在［次要关键字］和［第三关键字］框中，选定您想用作排序的附加列。对于每一列再选定［递增］或［递减］选项按钮。

5.	如果在数据清单中的第一行包含列标记，在［选定排序区域］框中选定［有标题行］选项按钮以使该行排除在排序之外，或选定［没有标题行］使该行也被排序。

6.	请选择［确定］按钮。

如果您不喜欢数据排序的这种方式，请立即选择［编辑］菜单上的［撤消排序］命令来恢复它。

附注  如果数据清单是分级显示的，则只有分级显示的最高一级 (第一级) 会被排序。被分组在一起的行依然会在一起。如果分级显示有自动设定的分类汇总，在排序之前您必须先隐藏明细数据行。

参见

帮助

分类汇总数据清单中明细数据的隐藏和显示

工作表［排序］命令（［数据］菜单）

使用手册

第二十一章 “数据清单中的数据排序和筛选”


按行排序数据清单

综述

1.	在您想排序的数据清单中选定单元格。

2.	选择［数据］菜单上的［排序］。

3.	选择［选项］按钮。

4.	在［方向］之下，选定［按行排序］选项按钮。

5.	请选择［确定］按钮。

6.	在［主要关键字］框中，选定您想按其排序的行，然后选定［递增］或［递减］选项按钮以指定该行值的 排序次序。

7.	若要由一个以上的行来作排序，则请在［次要关键字］和［第三关键字］框中选定您想按其排序的行。对于每一行再选定［递增］或［递减］选项按钮。

8.	请选择［确定］按钮。

如果您不喜欢数据排序的这种方式，请立即选定［编辑］菜单上的撤消排序 命令来恢复它。

附注  如果您的数据清单是分级显示的，则只有分级显示的最高一级(第一级) 会被排序。被分组在一起的列依然会在一起。

参见

帮助

建立自定义排序顺序

工作表［排序］命令（［数据］菜单）

［排序选项］对话框

使用手册

第二十一章 “数据清单中的数据排序和筛选”


按四列或更多列排序

综述

虽然 Microsoft Excel 数据清单可以包含最多 256 列，但［排序］命令一次只能按三列来排序。若要按四或更多列将数据清单排序，请重复执行排序。

首先，按三个最不重要的列来排序，然后继续按三个最重要的列来排序。例如，要按列 A、B、C、D 和 E 的顺序来排序数据清单，则首先按列 C、D 和 E 来排序，然后再按列 A 和 B 来排序。

1.	在您想排序的数据清单中选定单元格或区域。

2.	选择［数据］菜单上的［排序］。

3.	在［主要关键字］和［次要关键字］和［第三关键字］框中选定三个最不重要的列。

4.	对于您选定的每一列指定排序次序。

5.	为适合您的数据清单，可选定［有标题行］选项按钮，或选定［没有标题行］选项按钮。

6.	请选择［确定］按钮。

7.	利用次重要的列重复步骤 2 到 6 。

如果您想按附加的列来排序，请以这种方式继续，直到您完成排序数据。

参见

帮助

 ［升序］按钮

 ［降序］按钮

工作表［排序］命令（［数据］菜单）

［排序选项］对话框

使用手册

第二十一章 “数据清单中的数据排序和筛选”


建立自定义排序顺序

综述

若要利用默认的升序或降序以外的排序次序来重排数据，请定义一个唯一的顺序以供自己使用。

1.	选择［工具］菜单上的［选项］，然后选定［自定义序列］标签。

2.	在［自定义序列］框中，选定［新序列］。

3.	在［输入序列］框中，键入想建立的排序顺序的第一个项。请以升序顺序输入项。

4.	按 ENTER 键。

5.	键入想建立的排序顺序的其余项。按 ENTER 键以分开在序列中的每一个项。

6.	选择［增加］按钮来保存新的序列。

Microsoft Excel 会将此序列显示在［自定义序列］框

7.	若要建立另一个自定义的排序顺序，请重复步骤 2 到 6。

8.	请选择［确定］按钮。

您建立的自定义排序顺序，以后可以在［排序选项］对话框的［主要关键字］框中选定。

参见

帮助

自定义序列标签，［选项］命令(工具菜单)

工作表［排序］命令（［数据］菜单）

［排序选项］对话框

使用自定义排序顺序

在数据透视表中使用自定义排序次序

使用手册

第二十一章 “数据清单中的数据排序和筛选”


使用自定义排序顺序

综述

若要利用默认的升序或降序以外的排序次序来重排数据，请使用 Microsoft Excel  提供的自定义排布次序，或定义您自己要利用的唯一顺序。

1.	在您想排序的数据清单中选定单元格或区域。

2.	选择［数据］菜单上的［排序］。

3.	选择［选项］按钮。

4.	在［主要关键字］框中，选定您想利用的自定义排序顺序。

5.	选择［确定］按钮。

6.	在［主要关键字］框中，选定您想按其重排数据的主要列。

7.	选定［递增］或［递减］选项按钮以指定该列中值的排序顺序。

8.	如果您的数据清单不包含列标记，请选定［没有标题行］选项按钮。

9.	请选择［确定］按钮。

如果您不喜欢数据排序的这种方式，请立即选定［编辑］菜单上的撤消排序命令来恢复它。

附注  自定义的排序顺序只能用于［主要关键字］框中指定的列。当排序多重列时，若要利用自定义的排序顺序，您需要对每一列都分别执行排序操作。

例如，若要按 A、B 和 C 顺序的列来排序，请在［主要关键字］框中按 C 列来排序数据清单，并且使用［排序选项］对话框指定一自定义的排序顺序。接下来，则按 B 列再次将数据清单排序，指定自定义排序顺序。最后，按 A 列将数据清单排序，指定自定义的排序顺序。

参见

帮助

建立自定义排序顺序

工作表［排序］命令（［数据］菜单）

［排序选项］对话框

使用手册

第二十一章 “数据清单中的数据排序和筛选”


筛选数据清单中数据的综述

筛选数据清单使您可以寻找和使用数据清单中的数据子集。筛选只会显示出包含某一值或符合一组条件的行，而隐藏其他行。 Microsoft Exce 提供［自动筛选］和［高级筛选］命令来筛选数据。［自动筛选］满足大部分需要。不过，当您需要利用复杂的条件来筛选数据清单时要使用［高级筛选］。

附注  若要得到最好的结果，您的数据清单应该有列标记。

使用［自动筛选］

［自动筛选］命令直接将下拉箭头应用于数据清单中的列标记，因此您可以选定您想显示的项。例如，可以显示所有在列中包含特定唯一值的行，例如 "所有在销售员列中包含 Buchanan 的行"。您也可以利用自定义的 比较条件来筛选数据清单中的数据。

 使用［高级筛选］

［高级筛选］命令使您能够通过使用更复杂的条件来寻找行，例如 " Buchanan 的大于 $5000 的销售或 Davolio 的大于 $4000 的销售"。

使用条件筛选数据清单

您可以在条件区域中使用两类条件。

对于单一的列，请利用多重的比较条件来指定多于两个的比较条件；例如，显示帐号 2110、2120 或 2130。

当您的条件是计算的结果或需要比较时，请利用 计算条件。例如，若只要显示其销售额大于单元格 H2 中的季度平均值的行，请键入 =销售额> $H $2。(美元符号表示单元格引用为 绝对单元格引用.)

使用筛选的数据

当您利用［自动筛选］或［高级筛选］命令隐藏某些行时，您的工作表是处在［筛选］模式。在［筛选］模式下， Microsoft Excel 的许多命令仅作用于可见单元格。

当您筛选数据清单以显示您所需要的行后，您可以将数据的子集复制到另一个位置以便作更进一步的分析。

使用［自动筛选］来筛选适当位置上的数据，然后利用［复制］命令和［粘贴］命令将筛选后的数据放到任何您想要的地方,甚至另一个工作表。

利用［高级筛选］来应用复杂的条件筛选数据清单，然后自动地将筛选后的数据复制到您指定的位置。

若要将筛选的数据复制到另一个工作表上，则使用［自动筛选］来筛选数据清单是最容易的方法。然后您可以剪切和粘贴筛选后的数据到您需要的位置。如果您需要应用复杂条件来筛选数据清单，那您必须切换到新工作表并且从新的工作表选择［高级筛选］命令。

参见

帮助

［自动筛选］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）

［高级筛选］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）

复制筛选数据

复制符合复杂条件的筛选数据

建立自定义［自动筛选］

使用［自动筛选］来筛选数据清单

利用复杂的条件筛选数据清单

移去数据清单的筛选

设定条件区域

［全部显示］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）

使用筛选的数据清单

使用手册

第二十一章 “数据清单中的数据排序和筛选”


使用筛选的数据清单

综述

当您筛选 数据清单时，"Filter Mode" 信息会出现在状态栏上并且行标号会改变颜色。当您使用［自动筛选］来筛选数据清单时，列旁边的下拉箭头也会改变颜色。

一些 Microsoft Excel 命令在［筛选］模式下会以不同的方式工作。这些命令在以下的段落描述。

［自动填充］功能

只在可见单元格中的活动单元格内输入值。当工作表处于［筛选］模式时，您不能使用［自动填充］功能来填充序列。

［自动求和］按钮

只计算可见单元格的总和。当您修改筛选或选择［全部显示］命令时， Microsoft Excel  会随之调整总和。

［单元格］命令 (［格式］菜单)

仅格式化选定区域中的可见单元格。ction.

［图表指南］按钮

仅从可见单元格建立图表。

［清除］命令 (［编辑］菜单)

只清除选定区域中的可见单元格。

［复制］命令 (［编辑］菜单)

只复制选定区域中的可见单元格。

［删除］命令 (［编辑］菜单)

变成［删除行］命令。只删除可见行。您只可以在筛选过的工作表上删除全部的行。

［插入］命令 (快显菜单)

变成［插入行］命令。插入全部的行。

［插入复制单元格］(快显菜单)

变成［插入粘贴行］命令。粘贴全部行中的被复制数据。

［打印］命令 (［文件］菜单)

只打印可见的单元格。

［排序］命令 (［数据］菜单)

只排序数据清单上可见的单元格。

［分类汇总］命令 (［数据］菜单)

只计算可见单元格的分类汇总。

参见

帮助

［高级筛选］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）

［自动筛选］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）

复制符合复杂条件的筛选数据

复制筛选数据

建立自定义［自动筛选］

使用［自动筛选］来筛选数据清单

利用复杂的条件筛选数据清单

移去数据清单的筛选

设定条件区域

使用手册

第二十一章 “数据清单中的数据排序和筛选”


使用［自动筛选］来筛选数据清单

综述

若要执行这个过程，您的数据清单必须有列标记。

1.	在您想筛选的数据清单中选定单元格。

2.	选定［数据］菜单上的［筛选］，然后选择［自动筛选］。 Microsoft Excel  在数据清单中每一个列标记的旁边插入下拉箭头。

3.	 单击包含您想显示的数据的列中的箭头。

快捷键∶	选定列标记，然后按 ALT +［下箭头］。

4.	选定您想显示的项。

快捷键∶	HOME 到数据清单的最前头

END  到数据清单的最后

PAGE UP 或 PAGE DOWN 在数据清单中来回移动

项的第一个字母在按字母排序的数据清单中来回移动

您可以选定［空白］来显示空白单元格，或选定［非空白］

来显示具有任何值包括空文字 ("")的单元格。

5.	重复步骤 3 和 4 再次使用其他的项筛选数据清单。

参见

帮助

［自动筛选］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）

移去数据清单的筛选

使用筛选的数据清单

使用手册

第二十一章 “数据清单中的数据排序和筛选”


建立自定义［自动筛选］

综述

这些步骤对于相同的列利用一或两个比较条件来筛选数据清单。若要执行这个过程，您的数据清单必须有列标记。

若要符合一个条件

1.	在您想筛选的数据清单中选定单元格。

2.	选定［数据］菜单上的［筛选］，然后请选择［自动筛选］。

3.	单击包含您想显示数据的列中的箭头。

4.	从数据清单中选定［自定义］。

5.	单击第一个框旁边的箭头，然后选定您想利用的比较运算符。

6.	在第二个框中，请键入您想和比较运算符一起利用的值。

快捷键∶	单击第二个框旁边的箭头，然后选定项。

7.	请选择［确定］按钮。

若要符合两个条件

1.	在您想筛选的数据清单中选定单元格。

2.	选定［数据］菜单上的［筛选］，然后再选择［自动筛选］。

3.	单击包含您想显示数据的列中的箭头。

4.	从数据清单中选定［自定义］。

5.	单击第一个框旁边的箭头，然后选定您想利用的比较运算符。

6.	在第二个框中，键入您想和比较运算符一起利用的数。

7.	选定［ And ］选项按钮或［ Or ］选项按钮。

若要显示符合两个条件的行，请选定［ And ］选项按钮。若要显示符合一个或另一个条件的行，请选定［ Or ］选项按钮。

8.	重复步骤 5 和 6 ，以便在接下来的两个框中指定第二个条件。

9.	请选择［确定］按钮。

参见

帮助

［自动筛选］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）

使用手册

第二十一章 “数据清单中的数据排序和筛选”


复制筛选数据

综述

1.	利用［自动筛选］筛选您的数据清单。

2.	选定您想从筛选数据清单中复制的单元格。

3.	若要复制选定区域，请单击［复制］按钮。

快捷键∶	CTRL+C

4.	选定您想粘贴筛选数据的区域的左上角单元格。

5.	单击［粘贴］按钮。

快捷键∶	CTRL+V

附注  如果您需要利用复杂的条件来筛选您的数据清单，请先利用［高级筛选］命令。［高级筛选］命令，可以自动地复制筛选数据到您指定的位置。

参见

帮助

 ［复制］命令

 ［粘贴］命令

［高级筛选］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）

［自动筛选］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）

［复制］命令（［编辑］菜单）

复制单元格

复制符合复杂条件的筛选数据

使用［自动筛选］来筛选数据清单

［粘贴］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第二十一章 “数据清单中的数据排序和筛选”


移去数据清单的筛选

综述

移去列的筛选

单击该列旁边的箭头，然后请从下拉式数据清单中选定［全部］。

重新显示筛选数据清单中的所有行

选择［数据］菜单上的［筛选］，然后选择［全部显示］。

移去数据清单中的［自动筛选］箭头

选择［数据］菜单上的［筛选］，然后清除［自动筛选］。

参见

帮助

［自动筛选］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）

［全部显示］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）

使用手册

第二十一章 “数据清单中的数据排序和筛选”


设定条件区域

综述

若要建立条件区域

利用［高级筛选］命令的条件区域便可显示出符合定义条件的行。您也可以定义几个条件 (称为多重条件) 以选定符合所有条件的行，或显示符合一组或另一组条件的行。

 设定条件区域的基本步骤，无论是输入比较条件还是使用计算条件，都是相同的。请利用以下的步骤来建立条件区域，就像本主题稍后的例子一样。

1.	插入几行在您的工作表顶端。

2.	在一个空白行中，键入您想用来筛选数据清单的列标记。当利用比较条件时，条件标记必须和您想评价的列标记相同。

3.	在列标记下面的行中，键入您想符合的条件。

4.	利用［数据］菜单上的［高级筛选］命令（［筛选］子菜单），来显示符合您所指定条件的行。详细信息，请参阅利用复杂的条件筛选数据清单。

若要显示符合所有条件的行

若要对于不同的列指定多重条件，请在条件区域的同一行中输入所有的条件。例如，条件区域为

类型	销售员	销售
Produce	Davolio	>1000
 会显示出所有的行，这些行在［类型］列中包含［产品］，在［销售员］列中包含 Davolio  且其销售额大于 $1000。

若要对相同的列指定一个以上的条件，或某一值域，请多次输入列标记。例如，条件区域为

类型	销售	销售
Produce	>1000	<5000
 会显示在［类型］列中包含［产品］且销售额大于 $1000 小于 $5000 的所有行。

若要显示符合一个或另一个条件的行

若要对不同的列指定一系列不同的条件，请把条件输入在不同的行上。例如，条件区域为

类型	销售员	销售
Produce
	Davolio
		>1000
显示每一个特定的行，它们或在［类型］列中包含［产品］，或在销售员列中包含 Davolio，或者销售额大于$1000。

若要合并［ And ］和［ Or ］这两种关系

若要在相同的条件区域中指定"and/or"关系，请在不同的行键入条件。例如，条件区域为

销售员	销售
Davolio	>1500
Buchanan	>1500
显示特定的行，这些行的销售员列为 Davolio 且其销售额大于 $1500 ，或销售员为 Buchanan 且其销售额大于 $1500。

若要输入计算条件

 您也可以利用条件区域来指定一个条件，该条件为某一公式的结果。例如，条件区域为

二月销售

=E5>AVERAGE($E$5:$E$14)

显示特定的行，这些行在 E 列的值大于 E5:E14 单元格的平均值。

当利用计算条件时，请遵循这些原则∶

公式必须产生逻辑值 TRUE 或 FALSE。当筛选数据清单时，只显示包含产生 TRUE 的值的行。

公式必须至少要引用数据清单中的一列。对于在该列第一行上的单元格，请输入一个 相对单元格引用，或输入列标记。

注意  如果您使用了列标记而不是相对单元格引用或区域名称， Microsoft Excel 会在包含计算条件公式的单元格中显示错误值 #NAME? 。您可以忽略这个错误，因为它不会影响数据清单的筛选方式。

请对每一个条件输入一个标记，但请不要利用现有的列标记作为条件标记。

参见

帮助

［高级筛选］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）

［自动筛选］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）

［指定］命令（［插入］菜单，［名字］子菜单）

利用复杂的条件筛选数据清单

插入行和列。

［名字］命令（［插入］菜单）

使用手册

第九章 “输入数据”

第二十一章 “数据清单中的数据排序和筛选”


利用复杂的条件筛选数据清单

综述

若要执行这个过程，您的数据清单必须有列标记。

1.	在远离您想筛选的数据清单的工作表上建立条件区域。

2.	在数据清单中选定单元格。

3.	选定［数据］菜单上的［筛选］，然后选择［高级筛选］。

4.	在［方式］框中选定［在原有区域显示筛选结果］选项按钮。

5.	在［条件区域］框中，指定条件区域，包括条件标记。

6.	若要从结果中排除相同的行，请选定［不选重复的记录］选择框。

7.	请选择［确定］按钮。

参见

帮助

［高级筛选］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）

复制符合复杂条件的筛选数据

设定条件区域

使用手册

第二十一章 “数据清单中的数据排序和筛选”


复制符合复杂条件的筛选数据

综述

若要执行这一过程，您的数据清单必须有列标记。

1.	建立一个条件区域，然后在数据清单中选定单元格。

2.	选定［数据］菜单上的［筛选］，然后选择［高级筛选］。

3.	 在［方式］框中，选定［将筛选结果复制到］选项按钮。

4.	在［数据区域］框中，请为您想筛选的数据清单指定单元格区域。

5.	在［条件区域］框中，指定您所建立的条件区域，包括条件标记。

6.	在［复制到］框中，指定您想将筛选过的行复制的位置。

快捷键∶	单击目标区域左上角的单元格。

键入目标区域的名字。

7.	请选择［确定］按钮。

附注  利用这种方法，您只可以将筛选过的数据复制到当前的工作表。如果您想将筛选过的数据粘贴到不同的工作表，您必须切换到新的工作表，然后在那里选定［高级筛选］命令。键入数据区域和条件区域如同在步骤 4 和 5 一样。

参见

帮助

［高级筛选］命令（［数据］菜单，［筛选］子菜单）

利用复杂的条件筛选数据清单

设定条件区域

使用手册

第二十一章 “数据清单中的数据排序和筛选”


Microsoft Excel 的规定

本论题列举了Microsoft Excel的性能的主要方面

Application Workspace Specifications

关于工作表和工作簿的规定

关于图表的规定

关于数据交换的规定

关于应用程序开发的规定


关于应用工作区的规定

工具栏，按钮和文件

内部工具栏数目	13
内部按钮数目	209
自定义工具的最大数目	仅受现有内存限制
自定义按钮的最大数目	仅受现有内存限制
打开文件的最大数目	仅受现有内存限制


关于工作表和工作簿的规定

表的尺寸大小

表的最大规模	16,384行, 256 列
列宽	0到255个字符
行高	0到409点
单元格内容的最大长度	225个字符
公式内容的最大长度	1024个字符
文档限制

一个工作簿中工作表的最大数目	仅受现有内存限制(在缺省情况下为255)
最多方案数目	虽然一个摘要报告仅显示前251 个方案, 但最多方案数目仅受现有内存限制。
最多视面数目	虽然视面管理器会话框仅列出前256视面, 但最多视面数目仅受现有内存限制。
数与计算

数的精度	15位
允许的最大正数	9.99999999999999E307
允许的最小负数	-9.99999999999999E307
允许的最小正数	1E-307
允许的最大负数	-1E-307
迭代的最多次数	32,767
一个工作表上的数据表最多数目(不能用于宏表)	仅受现有内存限制
工作表数组的最大数目	6553个元素
数据透视表

一个工作表上的数据透视表的最多数目	仅受现有内存限制
一个工作簿上的数据透视表的最多数目	仅受现有内存限制
一个数据透视表中的项的最多数目	256
一个数据透视表中的最多页面数	8000
格式化

一个作工簿中颜色的最多数目	56
可用颜色的最多数目	视监视器和打印机而定
一个工作簿中字体的最多数目	256
一个工作簿中单元格式样的最多数目	4000
内部数值格式数目	31
自定义数值格式的最多数目	仅受现有内存限制
一般概况

选择区域的最多数目	2048
一个工作簿中名字的最多数目	仅受现有内存限制
一个函数可拥有的自变量的最多个数	30
函数嵌套的最多层次数	7
所含的工作表函数的数目	320
所含的Mcrosoft Excel4.0的宏函数数目	504
自定义函数的最多数目	仅受现有内存限制
一个工作簿中窗口的最多数目	仅受现有内存限制
一个窗口中分割区域的最多数目	4
被链接的工作表的最多数目	仅受现有内存限制
缩放比例	10%到400%
命名视面的最多数目	仅受现有内存限制
报告的最多数目	仅受现有内存限制
方案的最多数目	仅受现有内存限制
数据库和数据清单管理

记录的最多数目	16,383
字段的最多数目	256
一个字段的最大长度	255字符
排序引用的最多数目	在单一排序中为3;在顺序排序中不受限制
一个数据表中字段的最多数目	32


关于图表的规定

一般概况

与工作表链接的图表最多数目	仅受现有内存限制
被图表引用的工作表最多数目	255
在一个图表中数据系列的最多数目	255
一个数据系列的最多数据点的数目	4000
一个图表中的全部数据系列的数据点的最多数目	32,000
格式化

一个图表中字体的最多数目	255
线条式样的最多数目	8
线条粗细的最多数目	4
区域图案的最多数目(屏幕显示)	18
图案颜色的最多数目(彩色显示器)	一千六百万中的 56 种
对象颜色的最多数目(彩色显示器)	一千六百万中的 56 种
区域图案和颜色组合的总数目(彩色显示器)	56,448
区域图案的最多数目(打印机)*	18
图案颜色的最多数目(彩色打印机)*	56
对象颜色的最多数目(彩色打印机)*	56
图案和颜色组合的最多数目(彩色打印机)*	56,448
* 实际数目将根据打印机及其软件而定。


关于数据交换的规定

用于打开或保存的文件格式 	扩展文件名(仅限于Windows)

Microsoft Excel 5.0 版格式（正常情况下）	..XLS, .XLT(模板)
Microsoft Excel 4.0 版格式	.XLS, .XLC, .XLM, .XLW, .XLA, .XLT (模板), .XLB, .XLL
Microsoft Excel 3.0 版格式	.XLS, .XLC, .XLM, .XLW, .XLA, .XLT
Microsoft Excel 2.X 版格式	.XLS, .XLC, .XLM, .XLW
符号链接格式	.SLK
文本格式	.TXT, Text (Macintosh), Text ( OS/2 或 MS-DOS )
逗号分隔值格式	.CSV(Macintosh), CSV(OS/2 或MS-DOS)
Lotus 1-2-3 Release 1A, Microsoft Works	.WKS
Lotus 1-2-3 Release 2.x格式	.WK1, .FMT
Lotus 1-2-3 Release 3.x格式和Lotus 1-2-3 for Windows 格式	.WK3, .FM3, .PRN
Allways	.ALL
数据交换格式	.DIF
dBASEⅡ格式	.DBF 2
dBASEⅢ格式	.DBF 3
dBASEⅣ格式	.DBF 4
MS-DOS下的Quattro Pro	.WQ1, .WQS
您可以依照下面的Microsoft Excel剪贴板格式, 用［粘贴］或［选择性崐粘贴］进行粘贴。如果没有特别声明，则该格式既可应用于崐Windows下的Microsoft Excel, 也可应用于Macintosh下的Microsoft Excel。

格式	粘贴板类型标识符

图片	Windows下的图片(也称为Windows的元文件); Macintosh 下为PICT
位图	Windows下为位图
Microsoft Excel 文件格式	BIFF, BIFF3, BIFF4
符号链接格式	SYLK
Lotus 1-2-3 Release 2.x格式	WK1
数据交换格式	DIF
文本(Tab定界)格式	Text
逗号分隔值格式	CSV
格式化文本	Windows下为Rich Text Macintosh下为RTF
内嵌对象	Windows下为: Native, OwnerLink,和Picture;Macintosh下为: NATV, OLNK, 和 PICT ;或者其它表示格式
链接对象	Windows下为: OwnerLink, ObjectLink, Link, 和 Picture ; 在Macintosh下为: OLNK, OJLK, LINK, and PICT ; 或者其它表示格式
文本	Display Text, OEM Text
值	Macintosh下为: VALU
*  由Microsoft Excel 提供


关于应用程序开发的规定

一般概况

一个宏可同时访问的文件最多数目	仅受现有内存限制
一次可定义的自定义菜单栏最多数目	15
Microsoft Excel 4.0 宏语言

用FOPEN一次可打开的文件最多数目	8
自定义菜单项的最多数目	255
对话项的最多数目	64; 其中30个可携带或返回参量
一个对话框中列表框的最多数目	8
一个自定义序列中的项的最大长度	80 个字符
一个自定义序列中的字符最多数目	2000 字符
自定义序列的最多数目	仅受现有内存限制
Visual Basic

在Microsoft Windows 中的文本字符串的最大长度	64K
在Macintosh 和 Microsoft Windows NT 中的文本字符串的最大长度	仅受现有内存限制
一个模块的代码行最多行数	大约 4000
静态变量和全局变量的最大规模	一个工作簿64K
一个工作簿的对话框最多数目	256


Microsoft Excel的安装和启动

Microsoft Excel 部件安装综述

Microsoft Excel部件的安装

Microsoft Excel的启动和退出综述

启动Microsoft Excel

退出Microsoft Excel


Microsoft Excel 部件安装综述

一旦安装了Microsoft Excel，你就可以在任何时候再运行Setup程序以增加或移去辅助的应用程序或文件。例如，加载宏文件，或其它选项。Microsoft Excel的部件安装通常要比初始安装快得多。

你还可以通过运行Setup程序移去Microsoft Excel的大部分文件。Setup 并不能删除它安装的所有文件，这是因为其它应用程序也许要用到其中的某些文件。

附注  在网络上安装和管理Microsoft Excel的说明，在文件NETWORK.TXT中的Setup Disk1中

参见

帮助

Microsoft Excel部件的安装

使用手册

第一章 “安装和启动 Microsoft Excel


Microsoft Excel部件的安装

综述

如果是从某一网络安装Microsoft Excel，也许有必要在执行这个过程之前，用你最初使用过的同一驱动器字母，与网络驱动器或共享目录进行连接，Setup程序是在该共享目录下运行的。

1.	双击 Microsoft Excel Setup图标，该图标或者在 Microsoft Office 程序组中，或者在所安装的 Microsoft Excel的程序组中。

Microsoft Excel将显示当前安装的项组。

如果你是初次从某一网络文件服务器或某一共享目录设置 MicrosoftExcel，请运行 Setup 备份。如果不是在运行来自某一网络文件服务器或某一共享目录的 Setup，并且在你的计算机的 Microsoft Excel程序目录上不能找到 Setup，则请用随 Microsoft Excel 带来的 Setup 磁盘。

2.	选择［增加］/［删除］按钮。

3.	如果你要安装一个附加项组，则选择它的选择框。

如果你想移去一个项组，则清除它的选择框，

如果不想移去一个已经安装上的项组，则使其选择框被选中。Setup 程序将不再安装已经安装了的被选项组。

4.	如果在某组中要增加或移去某些指定项，则选定该组然后选择［更改选项］按钮。对指定项重复该过程，并选择［确定］按钮。

5.	在［自定义选项］对话框中选择［继续］按钮。

参见

使用手册

第一章 “安装和启动 Microsoft Excel


Microsoft Excel 的启动和退出综述

在启动 Microsoft Excel 的时候，也许会出现快速预览联机教学教程，Microsoft Excel启动之后，会产生一个新工作簿。

在你退出 Microsoft Excel 的时候，将会问你是否将尚未保存的工作保存起来。

参见

帮助

退出Microsoft Excel

启动Microsoft Excel

使用手册

第一章 “安装和启动 Microsoft Excel


启动 Microsoft Excel

综述

1.	在［程序管理器］菜单中，双击 Microsoft Excel 5.0 分组图标，或包括有 Microsoft Excel的分组图标

2.	双击 Microsoft Excel图标。

参见

使用手册

第一章 “安装和启动 Microsoft Excel


退出Microsoft Excel

综述

1.	从［文件］菜单上选择［退出］。

快捷键：	ALT+F4

如果你已经在打开的某些工作簿上做了改变但没有保存，那么，在关闭工作簿之前 Microsoft Excel 会询问是否要将改变保存起来。

2.	选择［是］按钮保存改变，选择［否］按钮放弃改变，或者则选择［取消］按钮取消这个命令。

如果你选择保存改变，并且如果已经用所选择的保存前［重新计算］标签选择框将计算置于手动状态，那么 Microsoft Excel 将在保存它之前重新计算你的工作簿。如果想终止重新计算，请按 ESC。

参见

帮助

［关闭］命令（［控制项］菜单）

［退出］命令（［文件］菜单）

保存工作簿

使用手册

第一章 “安装和启动 Microsoft Excel


数据的统计分析

分析工具使用综述

单因子方差分析

双因子方差分析：重复性检验

双因子方差分析：无重复性检验

相关性分析

协方差

描述统计

指数平滑方法

F-检验：二样本方差分析

t-检验：二样本差平均差检验，假设没有相等方差

t-检验：二样本平均差检验，假设有不等方差

t-检验：成对二样本平均差检验

Z-检验：二样本平均值检验

直方图

移动平均法

随机数发生器

等级及百分比

回归分析

傅立叶分析

抽样


分析工具使用综述

在您使用某一分析工具之前，您必须在您的工作表上将您想分析的数据组成若干行或若干列，这就形成了您的输入区域。您还可以在每行或每列的第一个单元格内包括一个文本标记，来标识您的变量。

在您用某一分析工具来分析输入区域内的数据时，Microsoft Excel会建立一个结果输出表格，这个结果表格的内容将根据您所使用的分析工具而定。如果您在输入区域内包括了标记，那么，Microsoft Excel 将会用这些标记来标识输出表格中的数据。如果您没有在输入区域里引入标记，Microsoft Excel将自动产生数据标记来标识输出表格中的数据。

1.	在［工具］菜单中，选择［数据分析］。

如果［工具］菜单中没有出现［数据分析］命令，则运行 Setup 程序将［分析工具包］安装上。

2.	在［分析工具］框内，选取您要使用的工具。

3.	选择［确定］按钮。

4.	键入输入区域、输出区域和所有其它您要的选项。通过在框内键入一单元格的引用，或选择每个框的内容之后选择工作表中单元格区域，您可以将单元格区域输入到［输入区域］和［输出区域］框内。

您也可以将引用输入到［输入区域］和［输出区域］框内的其它工作表上。

5.	选择［确定］按钮。

分析结果将出现在您指定的输出区域的单元格区域内。

参见

帮助

工作表函数按字母顺序列表

［数据分析］命令(工具菜单)

使用手册

第三十一章 “数据的统计分析”


单因子方差分析

综述

执行简单的方差分析。它将检验若干样本的均值是否相等。一般来说，方差分析是用来判断，取自总体的两个或两个以上的样本的均值，是否相等的统计过程。关于该项技术在两项均值检验中的应用，如t-检验，有详细的叙述。

输入区域

键入您想要进行分析的工作表数据区域的引用。这个输入区域应有两个或两个以上由以行或列的排列方式组成的相邻区域。如果您的输入区域中有行标记或列标记。则您必须选择［分类轴标记在第一列上］或［分类轴标记在第一行上］选择框，否则，Microsoft Escel 将会显示出一则消息。

输出区域

键入您想要显示输出表格的区域的左上角单元格的引用。如果输出区域中已存在的数据将被重写，则 Microsoft Excel 将会显示一则消息。

新工作表

该选项将一页新的活页插入到当前活页所在的工作簿中，并将结果粘贴到新活页的单元格 A1 中。使用与［新工作表］旁边的文本框来选择这个新工作表的名称。

新工作簿

该选项建立一个新工作簿，在新工作簿中加上一个新工作表活页，并将结果粘贴到新工作表活页的单元格 A1 中。

分组方式

选择［逐行］或［逐列］选项按钮，以指示输入区域内的数据是按行排列还是按列排列。

首行标记/首列标记

如果您在［分组方式］下选择了［逐列］选项按钮，并且您的输入区域的第一行包含有标记，则请选择［分类轴标记在第一行上］选择框。

如果您在［分组方式］下选择了［逐行］选项按钮，而且您的输入区域的第一行包含有标记，则请选择［分类轴标记在第一列上］选择框。

如果您的输入区域不包含标记，则请清除［分类轴标记在第一行上］和［分类轴标记在第一列上］选择框，此后 Microsoft Excel将会为输出表格建立适当的数据标记（1行、2行、3行、如此等等；或1列、2列、3列、如此等等）。

α值

键入您要用来评估F统计临界值的显著水平。α的默认值为0.05，临界值将出现在输出表格上。

参见

帮助

双因子方差分析：重复性检验

双因子方差分析：无重复性检验

使用手册

第三十一章 “数据的统计分析”


双因子方差分析：重复性检验

综述

执行一推广的单因子分析，其中每个数据组包含一个以上的样本。方差分析是用来判断，取自于总体的两个或多个以上的样本的均值是否相等的统计过程。关于该项技术在两项均值检验中的应用，如t-检验，有详细的论述。

输入区域

键入您想要进行分析的工作表数据区域的引用，该输入区域应该包括两个或两个以上以列的方式排列的数据块，在输入区域中的第一行键入列标记，并在每个数据组的第一列键入一行标记。Microsoft Excel 假定输入区域的第一行和第一列包含有标记。

输出区域

键入您想要显示的输出表格区域的左上角单元格引用。

新工作表

该选项将一页新的活页插入到当前活页所在的工作簿中，并将结果粘贴到新活页的单元格 A1 中。使用与［新工作表］旁边的文本框来选择这个新工作表的名称。

新工作簿

该选项建立一个新工作簿，在新工作簿中加上一个新工作表活页，并将结果粘贴到新工作表的单元格 A1 中。

每一样本的行数

键入包含在每个样本中的行数。每行所表示的是数据的重复，每个样本包含有相同的行数。

α值

键入您要用来评估F统计临界值的显著水平，α的默认值为0.05，临界值将出现在输出表格上。

参见

帮助

单因子方差分析

双因子方差分析：无重复性检验

使用手册

第三十一章 “数据的统计分析”


双因子方差分析：无重复性检验

综述

执行双因子方差分析，其中每组抽样不超过一个。一般说来，方差分析是用来判断取自总体的两个或两个以上的样本的均值，是否相等的统计过程。关于该项技术在两项平均检验中的应用，如t-检验，有详细的叙述。

输入区域

键入您想要进行分析的工作表数据区域的引用，该区域应该包含两个或两个以上，以列或行方式排列的数据块。如果您的输入区域中有行标记或列标记，那么，您必须选择［标记］选择框。否则，Microsoft Excel 将会显示出一则消息。

输出区域

输入相对单元左上角的参考点，以便于作为输出数据的参考。

新工作表

该选项将一页新的活页插入到当前活页所在的工作簿中，并将结果粘贴到新活页的单元格 A1 中。使用与［新工作表］旁边的文本框来选择这个新工作表的名称。

新工作簿

该选项建立一个新工作簿，在新工作簿中加上一个新工作表活页，并将结果粘贴到新工作表活页的单元格 A1 中。

标记

如果您的输入区域的第一行或第一列拥有标记，则请选择［标记］选择框。

如果您的输入区域没有标记，则消除［标记］选择框，此后 Microsoft Excel 将会为输入表格生成适当的数据标记。

α值

键入您要用来评估 F 统计临界值的显著水平。α的默认值为0.05，临界值将出现在输出表格上。

参见

帮助

单因子方差分析

双因子方差分析：重复性检验

使用手册

第三十一章 “数据的统计分析”


相关性分析

综述

度量两个数据组之间的相关性，对这两个组的测度与度量单位无关。总体相关性计算将返回被其标准偏差之乘积除过后的两个数据组的协方差。

您可以用这个［相关系数］工具来检验两个数据组是否一起移动，也即：一个组的大值与另一个组的大值是否相关（正相关），或是一个组的小值与另一个组的小值是否相关（负相关），或是两个组中的值之间是否不相关（相关性近似于零）。

输入区域

键入您想要进行分析的工作数据区域的引用，该输入区域应包含有两个或两个以上数据块，这些数据块以行或列的方式排放。如果您的输入区域中有行标记或列标记，那么您必须选择［分类轴标记在第一列上］或［分类轴标记在第一行上］选择框。否则，MicrosoftExcel 将会显示一则消息。

输出区域

键入输出表格的左上角单元格的引用，因为两数据组之间的相关性与数据组被处理的先后次序无关，所以该表格仅有一半是完成的。输出表格中行序与列序相等的单元格，即对角线上的单元格中的值为1，这是因为每个数据组都与其自身完全相关。这个输出表格是正方形的，其宽度与高度均比数据的被重写，则 Microsoft Excel 将会显示一则消息。

新工作表

该选项将一页新的活页插入到当前活页所在的工作簿中，并将结果粘贴到新活页的单元格 A1 中，使用与［新工作表］旁边的文本框来选择这个新工作表的名称。

新工作簿

该选项建立一个新工作簿，在新工作簿中加上一个新工作表活页，并将结果粘贴到新工作表活页的单元格 A1 中。

分组方式

选择［逐行］或［逐列］选项按钮，以指示输入区域的数据是按行排列还是按列排列。

首行标记/首列标记

如果您在［分组方式］下选择了［逐列］选项按钮，并且您的输入区域的第一行包含有标记，则请选择［分类轴标记在第一行上］选择框。

如果您在［分组方式］下选择了［逐行］选项按钮，而且您的输入区域的第一行包含有标记，则请选择［分类轴标记在第一列上］选择框。

如果您的输入区域不包含标记，则请清除［分类轴标记在第一行上］和［分类轴标记在第一行上］选择框，此后 MicrosoftExcel 将会为输出表格生成适当的数据标记（１行、２行、３行，如此等等）。

参见

帮助

CORREL

COVAR

协方差

使用手册

第三十一章 “数据的统计分析”


协方差

综述

返回数据点的偏差乘积之均值，这些数据点分别来自于各自的均值。协方差分析是关于两个数据域之间的关系的度量。协方差对 Ｘ 和 Ｙ 的度量单位敏感。如果数据点的数量不同，那么两对相似关联的数据区域，也会产生不同的协方差值。您可以用［协方差］来检验两数据区域是否一起移动，也即，一个组中的大值与另一个组中的大值是否相关（正协方差），或者一个组中的小值与另一个组中的小值是否相关（负协方差），或者两个组中的值是否不相关（协方差近似于零）。

输入区域

键入您想要进行分析的工作表数据区域的引用，该输入区域应包含有两个或两个以上数据块，这些数据块以行或列的方式排列。如果您的输入区域中有行标记或列标记，那么，您必须选择［分类轴标记在第一列上］或［分类轴标记在第一行上］选择框。否则，Microsoft Excel 将会显示出一则消息。

输出区域

键入您想要显示输出的区域的左上角单元格引用。Microsoft Excel 仅产生出该表的一半，这是因为两个数据区域间的协方差与数据被处理的先后次序无关。这个输出表是一个正方形，其宽度和高度单元格均比数据区域的数目大１（因为包含标记）。如果在输出区域中的现有数据要被重写，则 Microsoft Excel 将会显示一则消息。

新工作表

该选项将一页新的活页插入到当前活页所在的工作簿中，并将结果粘贴到新活页的单元格 A1 中。使用与［新工作表］旁边的文本框来选择这个新工作表的名称。

新工作簿

该选项建立一个新工作簿，在新工作簿中加上一个新工作表活页，并将结果粘贴到新工作表活页的单元格 A1 中。

分组方式

选择［逐行］或［逐列］选项按钮，以指示输入区域的数据是按行排列还是按列排列。

首行标记/首列标记

如果您在［分组方式］下选择了［逐列］选项按钮，并且您的输入区域的第一行包含有标记，则请选择［分类轴标记在第一行上］选择框。

如果您在［分组方式］下选择了［逐行］选项按钮，而且您的输入区域的第一列包含有标记，则请选择［分类轴标记在第一列上］选择框。

如果您的输入区域不包含标记，则请清除［分类轴标记在第一行上］和［分类轴标记在第一列上］选择框，此后 Microsoft Excel 将会为输出表格生成适当的标记（1行、2行、3行，如此等等，或1列、2列、3列，如此等等）。

参见

帮助

CORREL

相关性分析

COVAR

使用手册

第三十一章 “数据的统计分析”


描述统计

综述

产生一个输入区域数据的一元统计报告，该统计过程将提供有关您的数据的中心趋势和可变化性信息。这个表格中的统计是进一步分析的共同起点，而且它还可指示哪一种检验适合于下一步探索。

输入区域

键入您想要进行分析的工作数据的区域引用，如果您的输入区域有标记，那么您必须选择［分类轴标记在第一列上］或［分类轴标记在第一行上］选择框。否则，Microsoft Excel 将会显示一则消息。

输出区域

键入您想要显示输出的区域左上角单元格引用。本描述统计工具将针对每组数据产生两列信息。左边的列是统计标记（参阅下面的［汇总统计］选项），右边的列为本统计数字。

如果在［分组方式］下选择了［逐列］选项按钮，则 Microsoft Excel 将针对输入区域内的每列写出一个双列表格。

如果在［分组方式］下选择了［逐行］选项按钮，则 Microsoft Excel 将针对输入区域内的每行写出一个双列表格。

新工作表

该选项将一页新的活页插入到当前活页所在的工作簿中，并将结果粘贴到新活页的单元格A1中。使用与［新工作表活项］旁边的文本框来选择这个新工作 表活页的名称。

新工作簿

该选项建立一新工作簿，在新工作簿中增加一个新的活页，并将结果粘贴到新活页中的 A1 单元格。

分组方式

选择［逐行］或［逐列］选项按钮，以指示输入区域中的数据是按行或按列排列。

如果您在［分组方式］下选择了［逐列］选项按钮，

如果您在［分组方式］下选择了［逐列］选项按钮，并且您的输入区域的第一行包含有标记，则请选择［分类轴标记在第一行上］选择框。

如果您在［分组方式］下选择了［逐行］选项按钮，而且您的输入区域的第一列包含有标记，则请选择［分类轴标记在第一列上］选择框。

如果您的输入区域不包含标记，则请清除［分类轴标记在第一行上］和［分类轴标记在第一列上］选择框，此后 Microsoft Excel 将会为输出表格生成适当的数据标记（1行、2行、3行，此等等，或1列、2列、3列，如此等等）。如

汇总统计

如果您想要 Microsoft Excel 在输出表格中为下列每个统计产生一个域，则请选择这个［汇总统计］选择框。

均值

标准误差（平均的）

中值

众数

标准偏差

标本方差

峰态

偏移斜度

区域

最小值

最大值

总和

个数

最大（#）

最小（#）

置信度

第K个最大值

如果您想在输出表格中用一行来存放各数据域的第 K 个最大值，则请选择［第 K 个最大值］选择框，并键入 Ｋ 的具体数值。如果 Ｋ 是１，则位于这一行的值即为该数据组的最大值。

第K个最小值

如果您想在输出表格中用一行用来存放各数据域的第 Ｋ 个最小值，则请选择［第 Ｋ 个最小值］选择框，并键入Ｋ的具体数值。如果 K 是1，则位于这一行的值即为最小值。

平均数信赖度

如果您想在输出表中拥有一行来存放平均数信赖度，则请选择［平均数信赖度］。在［平均数信赖度］（假设这个值为 95%，那么，将以 0.05 为显著水平计算平均数信赖度。

参见

使用手册

第三十一章 “数据的统计分析”


指数平滑方法

综述

基于前期预报，并针对预报中的错误进行调整，预估一个值。采用一个平滑常数 a，其大小将决定本次预报对前期预报中的错误之响应程度。您可以用指数平滑回归分析方法来预报销售情况、存货情况及其它事物的发展趋势。另一种方法，回归，也能基于现有的相关数据来进行预测。

输入区域

键入您想要进行分析的工作表数据区的引用。这个输入区域必须拥有单一的一行或单一的一列，这个行或列具有四个或四个以上的数据单元格。如果输入区域中的数据是非数值型数据，则 Microsoft Excel 将会显示出一则消息。

输出区域

键入您想要显示输出表格的区域的左上角单元格的引用。

如果您选择了［标准误差］选取框，则 MicrosoftExcel 将会建立一个双列输出表格，而标准误差值将位于该表的右列中。

如果原先的数据不足以进行预报或计算标准误差，那么 Microsoft Excel将返回 #N/A 错误值。

新工作表

该选项将一页新的活页插入到当前活页所在的工作簿中，并将结果粘贴到新活页的单元格 A1 中。使用与［新工作表］旁边的文本框来选择这个新工作表的名称。

新工作簿

该选项建立一个新的工作簿，在新工作簿中加上一个新工作表活页，并将结该选项建立一个新的工作簿，在新工作簿中加上一个新工作表活页，并将结

阻尼系数

键入您要用作指数平滑常数的阻尼系数，在默认情况下，Microsoft Excel 将阻尼系数定为 0.3。

标准误差

如果您想在输出表格中用一个列来存放标准误差值，则请选择［标准误差］选择框。

如果选择了［标准误差］选择框，则 Microsoft Excel 将建立一个双列输出表格，而标准误差值将位于这个表的右边一列中。

如果［标准误差］选取框被清除了，则 MicrosoftExcel 将建立一个不含标准误差值的单列输出表格。

图表输出

如果您想要 Microsoft Excel 为带输出表格的实际值和预测值自动建立一个图表，则请选择［图表输出］选择框。所建立的这个图表将与输出表格包含在同一个表格中。

如果［图表输出］选择框被清除，那么，Microsoft Excel 就不会建立这个图表。

标记

如果您的输入区域中的第一行或第一列有标记，则请选择［标记］选择框。

如果在您的输入区域中没有标记，则请清除［标记］选择框。此后， Microsoft Excel 将会为这个输出表格生成适当的数据标记。

参见

帮助

建立图表

FORECAST

GROWTH

移动平均法

［图案］标签，［选定〔图表项〕］命令（［格式］菜单）

回归分析

使用手册

第三十一章 “数据的统计分析”


F-检验：二样本方差分析

综述

执行一个二样本 F- 检验。F- 检验是一种比较两个总体方差的方法。例如，在游泳比赛中，您可以针对来自两个队的成绩（时间），用F-检验以判断他们的成绩之方差是否有所区别。

变量１的区域

键入您想要进行分析的数据的第一列或第一行的引用。如果在该数据区域中有某个数据点是非数值数据，则 Microsoft Excel 将会显示一则消息。

变量２的区域

键入您想要进行分析的数据的第二列或第二行的引用。如果在该数据区域中有某数据点是非数值数据，则 Microsoft Excel 将会显示一则消息。

输出区域

键入您想要显示输出表格的区域的左上角单元格的引用。

新工作表

该选项将一页新的活页插入到当前活页所在的工作簿中，并将结果粘贴到新活页的单元格 A1 中。使用与［新工作表］旁边的文本框来选择这个新工作表的名称。

新工作簿

该选项建立一个新工作簿，在新工作簿中加上一个新工作表活页，并将结果粘贴到新工作表活页的单元格 A1 中。

标记

如果您的输入区域中的第一行或第一列有标记，则请选择［标记］选择框。

如果您的输入区域中没有标记，则请清除［标记］，此后，Microsoft Excel 将会为这个输出表格生成适当的数据标记（变量１和变量2）。

α值

键入该检验的置信水平。α值在默认情况下为0.05。如果α值被置为非数值型数据或超出了区域0…1，则 Microsoft Excel 将会显示一则消息。

参见

帮助

FDIST

FINV

FTEST

t-检验：成对二样本平均差检验

t-检验：二样本差平均差检验，假设没有相等方差

t-检验：二样本平均差检验，假设有不等方差

Z-检验：二样本平均值检验

使用手册

第三十一章 “数据的统计分析”


t-检验：二样本差平均差检验，假设没有相等方差

综述

执行二样本“学生” t－检验。t－检验的这个形式假设：两个数据组的均值相等。故又称为相等方差的 t-检验。您可用 t-检验来判断两个样本的均值是否相等。

变量１的区域

键入您想要进行分析的第一数据区域的引用，该数据必须占用工作表的单独一行或一列。如果在这个数据域中有某个数据点是非数值类型的，那么，Microsoft Excel 将会显示一则消息。

变量２的区域

键入您想要进行分析的第二数据区域的引用，该数据必须占用工作表的单独一行或一列。如果在这个数据域中有某个数据点是非数值类型的，那么，Microsoft Excel 将会显示一则消息。

输出区域

键入您想要显示输出表格的区域的左上角单元格的引用。

新工作表

该选择将一页新的活页插入到当前活页所在的工作簿中，并将结果粘贴到新活页的单元格 A1 中。使用与［新工表作表活页］旁边的文本框来选择这个新工作表活页的名称。

新工作簿

该选项建立一个新工作薄，在新工作簿中加上一个新工作表活页，并将结果粘贴到新工作表活页的单元格 A1 中。

标记

如果您的输入区域中的第一行或第一列有标记，则请选择［标记］选择框。

如果您的输入区域中没有标记，则请清除［标记］，此后 Microsoft Excel 将会为这个输出表格生成适当的数据标记（变量１和变量２）。

α值

键入该检验的置信水平。α值在默认的情况下为0.05。如果α值被置为非数键入该检验的置信水平。α值在默认的情况下为0.05。如果α值被置为非数

假设平均差

键入样本均值的变化数量，如果这个值为０，则表明为假设样本均值相等。

参见

帮助

F-检验：二样本方差分析

t-检验：成对二样本平均差检验

t-检验：二样本差平均差检验，假设没有相等方差

t-检验：二样本平均差检验，假设有不等方差

TDIST

TTEST

Z-检验：二样本平均值检验

使用手册

第三十一章 “数据的统计分析”


t-检验：二样本平均差检验，假设有不等方差

综述

执行二样本“学生” t- 检验，该检验的这个形式假设：两数据的方差不相等，故又称为不等方差t-检验。您可以用 t- 检验来判断两个样本均值是否相等，以及何时被研究的数据分组有区别。

变量１的区域

键入您想要进行分析的第一数据区域的引用，该数据必须占用工作表的单独一行或一列。如果在这个数据域中有个某数据点是非数值类型的，那么，Microsoft Excel 将会显示一则消息。

变量２的区域

键入您想要进行分析的第二数据区域的引用，该数据必须占用工作表的单独一行或一列。如果在这个数据域中有个某数据点是非数值类型的，那么，Microsoft Excel 将会显示一则消息。

输出区域

键入您想要显示输出表格的区域的左上角单元格的引用。

新工作表

该选项将一页新的活页插入到当前活页所在的工作薄中，并将结果粘贴到新活页的单元格A1中，使用与［新工作表］旁边的文本框来选择这个新工作表的名称。

新工作簿

该选项建立一个新工作簿，在新工作簿中加上一个新工作表活页，并将结果粘贴到新工作表活页的单元格 A1 中。

标记

如果您的输入区域中的第一行或第一列有标记，则请选择［标记］选择框。

如果您的输入区域中没有标记，则请清除［标记］，此后，Microsoft Excel 将会为这个输出表格生成适当的数据标记（变量１和变量２）。

α值

键入该检验的置信水平。α值在默认的情况下为0.05。如果α值被置为非数值型数据或超出了区域０…１，则 Microsoft Excel 将会显示一则消息。

假设平均差

键入样本均值变化数量，如果这个值为０，则表明假设样本均值相等。

参见

帮助

F-检验：二样本方差分析

t-检验：成对二样本平均差检验

t-检验：二样本差平均差检验，假设没有相等方差

t-检验：二样本平均差检验，假设有不等方差

TDIST

TTEST

Z-检验：二样本平均值检验

使用手册

第三十一章 “数据的统计分析”


t-检验：成对二样本平均差检验

综述

执行一项成对二样本“学生” t- 检验。t- 检验的这个形式可用来判断某样本的均值是否有区别。该检验并不以抽取数据组的两个总体的方差相等为前提。成对检验适合于任何时候的抽样中，观察值自然成对的情形。例如，某样本组被检验两次，试验前一次，试验后一次。两个数据输入区域包含的数据点数目必须相等。

变量１的区域

键入您想要进行分析的第一数据区域的引用。该数据必须占用工作表的单独一行或一列。如果在这个数据域中，有某些数据点是非数值类型的，那么，Microsoft Excel 将会显示出一则消息。

变量2区域

键入您想要进行分析的第二数据区域的引用。该数据必须占用工作表的单独一行或一列。如果在数据区域中，有某些数据是非数值类型的，那么，Microsoft Excel，将会显示出一则消息。

输出区域

键入您想要显示输出表格的区域的左上角单元格的引用。

新工作表

该选项将一页新的活页插入到当前活页所在的工作簿中，并将结果粘贴到新活页的单元格A1中，使用与［新工作表］旁边的文本框来选择这个新工作表的名称。

新工作簿

该选项建立一个新工作簿，在新工作簿中加上一个新工作表活页，并将结果粘贴到新工作表活页的单元格 A1 中。

标记

如果您的输入区域中的第一行或第一列有标记，则请选择［标记］选择框。

如果您的输入区域没有标记，则请清除［标记］选择框，此后 Microsoft Excel 会为输出表格生成适当的数据标记（变量１，变量２）。

α值

键入该检验的置信水平。α值在默认的情况下为0.05。如果α值被置为非数值型数据或超出了区域0…1，则 Microsoft Excel 将会显示出一则消息。

假设平均差

键入样本均值变化数量，如果这个值为0，则表明假设样本均值相等。

参见

帮助

F-检验：二样本方差分析

t-检验：成对二样本平均差检验

t-检验：二样本差平均差检验，假设没有相等方差

t-检验：二样本平均差检验，假设有不等方差

TDIST

TTEST

Z-检验：二样本平均值检验

使用手册

第三十一章 “数据的统计分析”


Z-检验：二样本平均值检验

综述

在已知方差的情况下执行二样本均值Z-检验。这个统计过程通常用于检验关于两个总体均值存在差别的假设。例如，您可以用该检验来判断两个汽车模型的性能差异。

变量１的区域

键入您想要进行分析的第一数据区域的引用，该数据必须占用工作表的单独一行或一列 。如果在这个区域中，有某些数据是非数值类型的，那么，Microsoft Excel 将会显示一则消息。

变量２的区域

键入您想要进行分析的第二数据区域的引用，该数据必须占用工作表的单独一行或一列 。如果在这个区域中，有某些数据是非数值类型的，那么，Microsoft Excel 将会显示一则消息。

输出区域

键入您想要显示输出表格的区域的左上角单元格的引用。

新工作表

该选项将一页新的活页插入到当前活页所在的工作簿中，并将结果粘贴到新活页的单元格A1中。使用与［新工作表］旁边的文本框来选择这个新工作表的名称。

新工作簿

该选项建立一个新工作簿，在新工作簿中加上一个新工作活页，并将结果粘贴到新工作表活页的单元格 A1 中。

标记

如果您的输入区域中的第一行或第一列有标记，则请选择［标记］选择框。

如果您的输入区域中没有标记，则请清除［标记］选择框，此后，Microsoft Mxcel 将会为这个输出表生成适当的数据标记（变量１，变量２）。

α值

键入该检验的置信水平。α值在默认的情况下为0.05。如果α值被置为非数值型数据或超出了区域0…1，则 Microsoft Excel 将会显示一则消息。

变量１方差的（已知）

键入已知的变量1输入区域的总体方差。如果该方差是非数值类型的，则Microsoft Excel 将会显示一则消息。

变量２的方差（已知）

键入已知的变量２输入区域的总体方差。如果该方差是非数值类型的，则 Microsoft Excel 将会显示一则消息。

参见

帮助

F-检验：二样本方差分析

NORMDIST

NORMINV

NORMSDIST

NORMSINV

STANDARDIZE

t-检验：成对二样本平均差检验

t-检验：二样本差平均差检验，假设没有相等方差

t-检验：二样本平均差检验，假设有不等方差

Z-检验：二样本平均值检验

ZTEST

使用手册

第三十一章 “数据的统计分析”


直方图

综述

计算数据和数据区间的一个单元格区域的单个和积累频率。产生数据组中某个值出现次数的数据。例如，设有一个有20名学生的班级，您也许对它的成绩名次等级感兴趣。一个直方图图表将表示出名次等级边界，以及最低边界与当前边界之间的成绩数目。出现频率最高的某一成绩即为该数据单元格区域的众数。

输入区域

键入您想要进行分析的工作表数据区域的引用。您可以键入一列、一行或者一个数据块来建立各数据频率。这个区域的最大规模为6400个单元格。数据必须是数值类型的，否则，Microsoft Excel将会显示一则消息。

组界区域（任选的）

键入一个单元格区域，该区域具有一个任选的边界值组，这个边界值组定义了区域的大小。这些值应该是递增顺序的。

Microsoft Excel 将统计所有在当前区间与相邻的高位区间之间的数据点的数目。Microsoft Excel 将把低于区间边界的值包含进来，而把高于区间边界的值排除在外。例如，区间可以是：小于等于2，大于2小于3，大于3小于4，大于4小于5，大于5。

如果您省略了区间大小，则 Microsoft Excel 将在数据的最大值和最小值之间生成一组均匀分布的区间。

输出区域

键入输出表格的左上角单元格的引用。如果在输出区域中的某现有数据要被重写，则 Microsoft Excel 将会显示一则消息。

新工作表

该选项将一页新的活页插入到当前活页所在的工作簿中，并将结果粘贴到新活页的单元格 A1 中。使用与［新工作表］旁边的文本框来选择这个新工作表的名称。

新工作簿

该选项建立一个新工作簿，在新工作簿中加上一个新工作表活页，并将结果粘贴到新工作表活页的单元格 A1 中。

柏拉图（排过序的直方图）

选择［柏拉图］选择框，以便以频率递减顺序来提交数据。

如果选择了［柏拉图］选择框，则 Microsoft Excel 将在输出表格中以频率递减顺序提交数据。

如果［柏拉图］选择框被清除了，则 Microsoft Excel 将在输出表格中以区间递增顺序提交数据，并且省略最右端包含有排序数据的三列。

积累百分率

选择［积累百分率］选择框来建立积累百分率。

如果选择了［积累百分率选择框，则Microsoft Excel 将建立一个积累百分率的输出表格，并将一个积累百分率行包括在直方图图表里。

有关建立直方图图表的详细信息，可参阅下面的［图表输出］。

图表输出

如果您想要 Microsoft Excel 自动建立带有输出表格的直方图，则请选择［图表输出］选择框。所建立的图表将作为输出被包含在同一张表格中。

标记

如果您的输入区域的第一行或第一列有标记，则请选择［标记］选择框。

参见

帮助

建立图表

FREQUENCY

MODE

使用手册

第三十一章 “数据的统计分析”


移动平均法

综述

基于一定数目以上的前期变量均值，设想预测期间的值。您可以用这个统计过程预测销售情况，投资情况或其它事务的发展趋势。

输入区域

键入您想要进行分析的工作表数据区域的引用。该输入区域必须由包含有四个或四个以上数据单元格的单独一列或一行组成。如果输入区域中某数据是非数值类型的，则 Microsoft Excel 将会显示一则消息。

输出区域

键入您要显示输出表格的区域的左上角单元格引用。如果用以估计预测的积累数据不充分，则 Microsoft Excel 将返回错误值 #MUMI。

新工作表

该选项将一页新的活面插入到当前活页所在的工作簿中，并将结果粘贴到新活页的单元格 A1 中。使用与［新工作表］旁边的文本框来选择这个新工作表的名称。

新工作簿

该选项建立一个新工作簿，在新工作簿中加上一个新工作表活页，并将结果粘贴到新工作表活页的单元格 A1 中。

区间间隔

键入您要包含在移动平均中的数据值数目。默认情况下区间间隔为３。如果该间隔是非数值类型的，则 Microsoft Excel 将会显示一则消息。

标准误差

如果您想在输出表格中包含一列，来存放标准误差，则请选择［标准误差］选择框。

如果［标准误差］选择框被选中，则 MicrosoftExcel 就会生成一个双列输出表格，而标准误差则在右边一列中。

如果［标准误差］选择框被清除，则MicrosoftExcel将会建立一个没有标准误差值的单列输出表格。

图表输出

如果您希望 Microsoft Excel 自动产生一个带输出表的直方图，选择［图表输出］选项框。产生的图表和输出内嵌在同一工作表中。

标记

如果您的输入区域的第一行或第一列拥有标记，则请选择［标记］选择框。如果您的输入区域没有标记，则请清除［标记］选择框，此后，Microsoft Excel 会为输出表格生成适当的数据标记（变量１变量２）。

参见

帮助

建立图表

EXPONDIST

指数平滑方法

FORECAST

GROWTH

回归分析

SUMPRODUCT

TREND

使用手册

第三十一章 “数据的统计分析”


随机数发生器

综述

用独立的随机数填充一个区域，这个随机数来自于若干种分布的一种。随机变量在统计模拟中有许多应用。这个统计过程的一个应用是：赋予总体中的主项以某种概率分布。例如，您可以用一个正态分布来刻划个人身高的总体特征，或者您可以用具有两种可能结果的一个伯努利分布来刻划掷币结果的总体特征。

输出区域

键入您要显示的输出表格的区域的左上角单元格的引用。

新工作表

该选项将一页新的活页插入到当前活页所在的工作簿中，并将结果粘贴到新的单元格 A1 中。使用与［新工作表］旁边的文本框来选择这个新工作活页的名称。

新工作簿

该选项建立一个新工作簿，在新工作簿中加上一个新的工作表活页，并将结果粘贴到新工作表的单元格 A1 中。

变量个数

键入您希望 Microsoft Excel 在输出表格中放置的数值的列数。如果您没有键入变量数，则 Microsoft Excel 将填写输出表格的所有列。

随机数个数

键入您想要生成的各个变量的数据点数目。一个数据点占用输出表的一行，如果您没输入数据点数目，则 Microsoft Excel 将填写输出表格的所有行。

分布

选择您要用于产生随机变量的分布。

参数

键入您要用来刻划分布特征的参数。

均匀分布

其特征由上、下边界决定。区域内每个数值被抽取作为变量值的概率相等。

正态分布

其特征由一个均值和一个标准偏差决定。一个最普通的应用方式是用于均值为0，标准偏差为１的正态分布。

伯努理分布

其特征由一个给定试验中的成功概率决定。伯努利随机变量的值或者为０或者为１。例如，您可以在０…１区域内抽取一个均匀分布的随机变量。如果这个变量小于或等于成功概率，则伯努利变量值被赋为１，否则，赋为０。

二项式分布

其特征由若干次给定试验的成功概率决定。例如，您可以生成若干次试验的伯努利随机变量，它们的和即为伯努利随机变量。

泊松分布

其特征由λ值决定，即均值的倒数。泊松分布通常用于刻划某事件在单位时间内的发生次数。例如，小汽车到达某收费站的平均频率。

模式分布

其特征由一个下限和一个上限、一个步调、数值重复率以及某序列重复率决定。

离散分布

其特征由一个数值及其相关概率区域决定。这个区域必须包含两个列：左边的列必须包含数值，而右边的值必须包含与那行数值相关的概率。各概率之和必的列必须包含数值，而右边的值必须包含与那行数值相关的概率。各概率之和必须为１。

随机数基数

键入用来生成随机数的任选数值。您可以在以后的某个时刻再用这个数值来生成同样的随机数。

参见

帮助

RAND

使用手册

第三十一章 “数据的统计分析”


等级及百分比

综述

产生一个表格，其中包含某一数据组中每个数据值的次序和百分等级。您可以用该统计过程，分析某一数据组中数据值的相对位。

输入区域

键入您想要进行分析的工作表数据区域的引用。如果您的输入区域含有列标记或行标记，那么，您必须选择［分类轴标记在第一行上］或［分类轴标记在第一列上］选择框，否则，Microsoft Excel 将会显示一则消息。

输出区域

键入您要显示输出表格的区域的左上角单元格引用。Microsoft Excel将会为输入区城的每个数据组建立一个输出表格。每个输出表格都包含四个列：数据点数目、数据点值、数据点秩和数据点百分等级。 Microsoft Excel 将按递增顺序对每一个输出表格进行排序。

新工作表

该选项将一页新的活页插入到当前活页所在的工作簿中，并将结果粘贴到新活页的单元格 A1 中。使用与［新工作表］旁边的文本框来选择这个新工作表活的名称。

新工作簿

该选项建立一个新工作簿，在新工作簿中加上一个新工作表活页，并将结果粘贴到新工作表活页的单元格 A1 中。

分组方式

选择［逐行］或［逐列］选项按钮以指示输入区域内的数据是按行排列还是按列排列。

首行标记/首列标

如果您在［分组方式］下选择了［逐列］选项按钮，并且，您的输入区域的第一行包含标记，则请选择［首行标记］选择框。

如果您在［分组方式］下选择了［逐行］选项按钮，而且，您的输入区域的第一列包含有标记，则请选择［首列标记］选择框。

如果您的输入区域不包含标记，则请清除［首行标记］和［首列标记］选择框，此后，Microsoft Exlel 将会为输出表格生成适当的数据标记（1行、2行、3行，如此等等；或１列、２列、３列，如此等等）。

参见

帮助

PERCENTILE

PERCENTRANK

使用手册

第三十一章 “数据的统计分析”


回归分析

综述

执行线性回归分析。回归分析适合于用最小二乘法在一组观察数据间确定一条直线。回归分析对于寻求分析某个相关变量，是怎样受一个或多个独立变量值影响的，具有广泛的应用。例如，有若干因素影响体操运动员的表演，包括年龄、性别、身高和体重。基于一组表演数据，回归分析决定这四个因素分别对表演的影响。您可以用回归分析结果来预测一位新的，未曾测试过的体操运动员的表演。

输入Ｙ区域

键入您要进分析的相关数据区域的引用。该独立数据应以单一的一列键入。如果您在该输入区域的第一行中包含了一个报告标记，那么，您必须选择［标记］选择框，否则 Microsoft Excel 将显示一则消息。

输入Ｘ区域

键入您想要进行分析的独立数据区域的引用。Microsoft Excel 会将独立变量按递增顺序从左至右排列，并在摘要输出表格中用１，２，３等等来命名这些变量。输入区域的最多数目为16。

常数为零

如果您要强制回归线通过原点，则请选择［常数为零］选择框。

标记

如果输入区域的第一行包含有报告标记，则请选择［标记］选择框。

如果您的输入区域中没有标记，则请清除［标记］选择框。此后，Microsoft Excel 将会为摘要输出表格生成适当的标记。

信赖度

如果您在摘要输出表格中包含了一个附加水平，则请选择［信赖度］选择框。在［信赖度］选择框中，键入您要的附加信赖度。在默认情况下，Microsoft Excel 将信赖度定为 95% 。

输出区域

键入您要显示摘要输出表格的数据区域的左上角单元格的引用。至少允许在摘要输出表格中有七个列。

摘要输出表格包括以下内容：

ANOVA

系数

Ｙ估计值的标准误差

R 的平方

观测值个数

标准误差

新工作表

该选项将一页新的活页插入到当前活页所在的工作簿中，并将结果粘贴到新活页的单元格 A1 中。使用与［新工作表］旁边的文本框来选择这个新工作表的名称。

新工作簿

该选项建立一个新工作簿，在新工作簿中加上一个新工作表活页，并将结果粘贴到新工作表活页的单元格 A1 中。

残差

如果您要将残差包含到残差输出表格中，则请选择［残差］选择框。

标准残差

如果您想要输出表格中包含标准残差，则请选择［标准残差］选择框。

残差图

如果您想要 Microsoft Excel 为每个独立变量与残差的对比建立了一个图，则请选择［残差图］选择框。

样本回归线图

如果您想要 Microsoft Excel 为预测值与观察值的对比建立一个图，则请选择［样本回归线图］选择框。

正态分布图

如果您想要 Microsoft Excel 建立一个图表，绘制出正态分布图，则请选择［正态分布图］选择框。

参见

帮助

指数平滑方法

FORECAST

GROWTH

LINEST

LOGEST

移动平均法

［趋势线］命令（［插入］菜单）

TREND

使用手册

第三十一章 “数据的统计分析”


傅立叶分析

综述

傅立叶分析是一种用于解决线性系统问题和分析周期性数据的技术。傅立叶分析工具用快速傅立叶变换（FFT）方法对数据进行变换。这个过程还支持反变换。在这个逆变换中，变换后的数据经过反变换转变成原始数据。

输入区域

键入您想要进行变换的实数的或复数的数据区域的引用，复数数据必须为 x+yi，或者 x+yi 格式。输入区域数值的数目必须是２的偶数次幂。如果x是负数，则必须在它前面加上符号（'），否则 Microsoft Excel 将会显示一则消息。

数值的最多数目为1024。

输出区域

键入您要显示输出表格的数据区域的左上角单元格的引用。

新工作表

该选项将一页新的活页插入到当前活页所在的工作簿中，并将结果粘贴到新活页的单元格 A1 中。使用与［新工作表］旁边的文本框来选择这个新工作表的名称。

新工作簿

该选项建立一个新工作簿，在新工作簿中加上一个新工作表活页，并将结果v

反变换

清除或选择［反变换］选择框，以执行或撤消一个变换。如果选择了［反变换］选择框，则在输入区域中的数据将被考虑进行变换，而在输出表格中回到它原来的状态。如果［反变换］选择框被清除了，那么在输入区域的数据被变换并传到输出区域。

标记

如果您的输入区域包含有标记，则请选择［标记］选择框，如果您的输入区域没有标记，则请清除［标记］选择框。此后 Microsoft Excel 将为输出表格生成适当的标记（变量１、变量２）。

参见

使用手册

第三十一章 “数据的统计分析”


抽样

综述

将输入区域当作总体，产生一个样本。当总体太大以致不能进行处理或建成图表时，您可以使用一个代表性样本。此外，如果您确信输入数据是具有周期性的。那么，您可以产生一个样本，它仅包含来自于某一循环的某一特定部分的数值。例如，如果输入区域包含季节的销售数值，那么，具有周期率为４的抽样，将把同一季度的数值放置到输出区域中。

输入区域

键入您要显示输入的区域左上角单元格的引用，数据将以单独一列写在输出区域下面。

输出区域

键入您要显示输出的区域左上角单元格的引用，数据将以单独一列写在输出区域下面。

如果您选择了［周期］选项按钮，则输出表格中的数值数目将等于输入区域中的数值数目被抽样率除。

如果您选择了［随机］选项按钮，则输出表格中的数值数目将等于样本数。

新工作表

该选项将一页新的活页插入到当前活页所在的工作簿中，并将结果粘贴到新活页的单元格A1中。使用与［新工作表］旁边的文本框选择这个新工作表的名称。

新工作簿

该选项建立一个新工作簿，在新工作簿中加上一个新工作表活页，并将结果粘贴到新工作表活页的单元格A1中。

抽样

或者选择［周期］选项按钮，或选择［随机］选项按钮，来确定您要从输入区域抽取数值的区间。

如果您选择的是［周期］选项按钮，则请在［周期］框内键入一个数字。

如果您选择的是［随机］选择按钮，则请在［样本数］框内键入一个数字。

周期

键入周期间隔，您将在这个区域内进行抽样，因此，输入区域中的周期值和每一周期值都被复制在输出列上。一旦到达输入区域的结尾，则抽样停止。在您选择［周期间隔］选项按钮的时候，如果周期是非数值类型的，或小于等于０，或大于输入区域内数值数目，则Microsoft Excel 将会显示一则消息。

样本数

键入您想要 Microsoft Excel 放置在输出列中的随机数数目。每个数值将是从输入区域的某一随机位置抽取的。数值的抽取可重复，也即样本的位置可以被选择一次以上，如果您在［周期］下选择了［随机］选项按钮，并且样本数是非数值类型，或者小于等于０，则 Microsoft Excel 将会显示一则消息。

标记

如果您的输入区域的第一行或第一列有标记则请选择［标记］选择框。

如果您的输入区域没有标记，则请清除［标记］选择框。而后 Microsoft Excel 将会为输出表格生成适当的数据标记。

参见

使用手册

第三十一章 “数据的统计分析”


数据清单中数据的汇总

数据清单中数据的汇总综述

数据清单中自动分类汇总的显示。

多列自动分类汇总的显示

嵌套的自动分类汇总显示。

分类汇总数据清单中明细数据的隐藏和显示

自动分类汇总的移去或替换


数据清单中数据的汇总综述

对数据清单上的数据进行分析的一种方法是分类汇总。在［数据］菜单上选择［分类汇总］命令，你可以在数据清单中插入分类汇总行，以你选择的方式对数据进行汇总。在你插入分类汇总时，Microsoft Excel将自动在数据清单底部插入一个总计行。

以一个包含有数百条销售记录的数据清单为例：其列分别标记有年、销售员和产品。自动分类汇总可以单独的，或者组合的方式对这三组销售数据进行汇总。

这个［分类汇总］对话框将会要求你做三个基本决定：

1.	选择一个组或多个组来定义这个自动分类汇总。例如：如果你想要按年显示销售情况，那么就选择其标记为年份的那列。

2.	选择一个分类汇总函数。例如：如果要计算某一年的销售总额，则选择 Sum 函数。

3.	选择你要进行分类汇总的数据。例如：如果要显示年销售额，则选择其标记为销售的那一列。

注意  在进行自动分类汇总之前，请将你的数据清单进行排序。数据清单的第一行里必须有列标记。

除了显示一列的分类汇总之外，你还可以利用自动分类汇总做如下工作：

显示一个分类汇总行，该行有若干列数据的分类汇总。

显示若干列数据的多重、嵌套分类汇总行。

显示多重分类汇总行，这些行有每一分类汇总行的不同计算。

隐藏或显示数据清单中的明细数据

参见

帮助

多列自动分类汇总的显示

数据清单中自动分类汇总的显示。

嵌套的自动分类汇总显示。

分类汇总数据清单中明细数据的隐藏和显示

自动分类汇总的移去或替换

工作表［排序］命令（［数据］菜单）

［分类汇总］命令（［数据］菜单）

使用手册

第二十一章 “数据清单中的数据排序和筛选”

第二十二章 “数据清单中的数据汇总”


数据清单中自动分类汇总的显示。

综述

1.	将你的数据清单，按要进行分类汇总的列进行排序。

2.	在你要进行分类汇总的数据清单里，选取一个单元格。

3.	从［数据］菜单上，选择［分类汇总］。

4.	在［分组分类汇总字段］框中，选择这样一列：它包含要进行分类汇总的那些组，或接受默认选择。

5.	在［汇总方式］框中，选择你想用来进行汇总数据的函数，或接受默认选择。

关于这些分类汇总函数的描述，可选择［帮助］按钮。

6.	在［增加分类汇总位置］框中，选择包含有你想进行汇总的数值的那一列，或接受默认选择。

7.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

工作表［排序］命令（［数据］菜单）

按列排序数据清单

［分类汇总］命令（［数据］菜单）

使用手册

第二十二章 “数据清单中的数据汇总”


多列自动分类汇总的显示

综述

1.	将你的数据清单按要进行分类汇总的列进行排序。

2.	在你要进行分类汇总的数据清单里选择一个单元格。

3.	从［数据］菜单中，选择［分类汇总］。

4.	在［分组分类汇总字段］框中，选择这样一些列，它们包含要进行分类汇总的那些组，或者接受默认选择。

5.	在［汇总方式］框中选择你想用来进行汇总的函数，或接受默认选择。

关于这些分类汇总函数的描述，可选择［帮助］按钮。

6.	在［加分类汇总］框中，选择你想进行汇总的那些列，或接受默认选择。

注意  为了保留你的数据清单上已存在的自动分类汇总，请清除［替换现有分类汇总］选择框。

7.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

工作表［排序］命令（［数据］菜单）

按列排序数据清单

［分类汇总］命令（［数据］菜单）

使用手册

第二十二章 “数据清单中的数据汇总”


嵌套的自动分类汇总显示。

综述

1.	将你的数据清单按要进行汇总的列进行排序。

例如：要显示每个销售员和每个销售员的每种产品的分类汇总，那就先按销售员列进行排序，然后再按产品列进行排序。

2.	在你要进行分类汇总的数据中选择一个单元格。

3.	从［数据］菜单上，选择［分类汇总］。

4.	在［分组分类汇总字段］框中选择你要进行分类汇总的第一列或接受默认选择。

5.	在［汇总方式］框中，选择你想用来进行数据汇总的函数，或接受默认选择。

关于分类汇总函数的描述，可选择［帮助］按钮。

6.	在［增加分类汇总位置］框中，选择这样一列，它包含要进行分类汇总的那些数据。或者接受默认选择。

7.	选择［确定］按钮。

8.	从［数据］菜单上选择［分类汇总］。

9.	在［分组分类汇总字段］框中选择你要进行分类汇总的下一列。

10.	清除［替换现有分类汇总］选择框。

11.	选择［确定］按钮。

12.	对每个要进行分类汇总的行，重复步骤8至11。

参见

帮助

工作表［排序］命令（［数据］菜单）

按列排序数据清单

［分类汇总］命令（［数据］菜单）

使用手册

第二十二章 “数据清单中的数据汇总”


分类汇总数据清单中明细数据的隐藏和显示

综述

为了使用这些过程，必须显示分级显示符号。

隐藏所有分类汇总分组的明细数据

单击分类汇总分组层的行层符号，它们的明细数据就是你要进行隐藏的。例如，假设你的数据清单有三层，而你仅想看到第二层，那么，就单击行层２符号( [image])。

隐藏一个分类汇总组的明细数据

对要隐藏其明细数据的分类汇总，单击隐藏明细数据符号。( [image])。

你也可以使用工作表［隐藏明细数据］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）。

显示所有分类汇总分组的明细数据

单击分类汇总数据清单的最低层的行层符号。例如：假设你的数据清单有三层，那么，单击行层3符号( [image])。

显示一个分类汇总组的明细数据

对要隐藏其明细数据的分类汇总，单击隐藏明细数据符号( [image])。

你也可以使用工作表［显示明细数据］命令（［数据］菜单，［组及分级显示］子菜单）。

参见

帮助

显示不同的分级显示级

显示或隐藏分级显示符号

分级显示符号

显示或隐藏明细数据

使用手册

第二十二章 “数据清单中的数据汇总”


自动分类汇总的移去或替换

综述

移去所有自动分类汇总

1.	在分类汇总数据清单中选择一个单元格。

2.	从［数据］菜单中，选择［分类汇总］。

3.	选择 ［全部移去］按钮。

用新的分类汇总替换当前分类汇总

警告  这些步骤将移去当前存在的所有分类汇总。

1.	在分类汇总数据清单中选择一个单元格。

2.	从［数据］菜单中选择［分类汇总］

3.	在［分组分类汇总字段］框，［汇总方式］框以及［增加分类汇总位置］框中选择你要的选项。

4.	选择［替换现有分类汇总］选择框。

5.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

数据清单中自动分类汇总的显示。

［分类汇总］命令（［数据］菜单）

［撤消］和［重做］命令（［编辑］菜单）

使用手册

第二十二章 “数据清单中的数据汇总”


使用模板建立常用工作簿格式

模板简介

建立和编辑工作簿模板综述

把一个工作簿另存为一个模板

打开和编辑原始模板

根据模板建立新工作簿综述

从一个模板建立一个新的工作簿

快速访问您的模板

使用自动模板来改变默认的新工作簿

根据模板在工作簿中插入新工作表

插入一个基于模板的新表

为新表建立一个自动模板

插入一个基于自动模板的新表


模板简介

模板是一种特殊的工作簿，可以用它作为图案来建立别的同样类型的工作簿。例如，您可以建立一个销售报告工作簿，把它作为一个模板存起来，然后就可以依据这个模板建立每周的销售报告。除了可以用模板建立新的工作簿以外，您可以将模板中的表插入到您的工作簿中。

模板中可以包括：

文字和图形，如一个公司名和徽标。

格式化和页面布局，如式样和自定义页眉与页脚。

公式和宏。

当您打开一个模板时，Microsoft Excel建立一个供您使用的模板的副本。这样就保持原始模板不被破坏，以便下次需要时使用。

用自动模板建立新的工作簿并插入新的表

在启动目录或替补启动目录中，您可以建立一种叫作自动模板的特殊模板。然后您可以用自动模板作为所有新的工作簿和所有要插入的工作簿的表的基础。自动模板只不过是在特定的地方以特定的名字保存的模板。

参见

帮助

建立和编辑工作簿模板综述

根据模板建立新工作簿综述

根据模板在工作簿中插入新工作表

使用手册

第三十六章 “使用模板建立常用工作簿格式”


建立和编辑工作簿模板综述

您可以把任何工作簿作为模板保存。一旦这么做了，您就可以用这个模板来建立新的工作簿，您还可以打开原始的模板来编辑它。

此外您可以在自己的启动目录或替补启动目录中建立自动模板以改变默认工作簿。当您建立自动模板后，您可以使用它们作为所有您要建立的新的工作簿和所有要插入工作簿的新表的基础。有关建立自动模板的信息，见根据模板建立新工作簿综述 和根据模板在工作簿中插入新工作表。

参见

帮助

打开和编辑原始模板

把一个工作簿另存为一个模板

模板简介

使用手册

第三十六章 “使用模板建立常用工作簿格式”


把一个工作簿另存为一个模板

综述

1.	建立一个含有所有想要的式样、格式、文字和公式的工作簿。您还可以打开一个想用作模板的已存在的工作簿。

2.	从［文件］菜单，选择［另存为］。

3.	在文件名框中，键入您想要的模板名。

4.	选择要保存模板的目录和驱动器。

5.	在［列出文件类型］框，选择［模板］。

Microsoft Excel为文件名加一个扩展名 .XLT。

6.	选择［确认］按钮。

参见

帮助

从一个模板建立一个新的工作簿

快速访问您的模板

插入一个基于模板的新表

打开和编辑原始模板

［另存为］命令（［文件］菜单）

使用手册

第三十六章 “使用模板建立常用工作簿格式”


打开和编辑原始模板

综述

1.	单击［打开文件］按钮。

快捷键：	CTRL+O

2.	选择您要打开的模板。

3.	按住SHIFT并选择［确认］按钮。

Microsoft Excel打开用于编辑的原始模板。

4.	按照需要编辑模板。

5.	单击［保存文件］按钮。

快捷键：	CTRL+S

参见

帮助

打开按钮

［保存文件］按钮

快速访问您的模板

把一个工作簿另存为一个模板

使用手册

第三十六章 “使用模板建立常用工作簿格式”


根据模板建立新工作簿综述

为了由一个模板建立一个新的工作簿，只需打开模板，Microsoft Excel 建立一个您可以工作的该模板的一个副本，保持原始模板不被破坏。

您可以把模板保存在启动目录或替补启动目录这样您就可以在从［文件］菜单中选择［建新文件］命令时选定它们。您还可以在启动目录或替补启动目录中建立自动模板，它将成为插入工作簿的新表的基础。

警告  当链接工用簿时，不要把原始模板用作源工作簿。因为总是使用由模板建立的一个副本，因此将会中断与原始模板的链接。但是，可以建立引用同一模板中其它表的公式。

参见

帮助

使用自动模板来改变默认的新工作簿

从一个模板建立一个新的工作簿

快速访问您的模板

模板简介

使用手册

第三十六章 “使用模板建立常用工作簿格式”


从一个模板建立一个新的工作簿

综述

在您的启动目录中使用模板

1.	从［文件］菜单，选择［建新文件］。

快捷键：	CTRL+N

2.	选择您要用于建立新工作簿的模板。

Microsoft Excel建立模板的一个副本供您使用，并给它一个临时名。

在任意目录中使用模板

1.	单击［打开文件］按钮。

快捷键：	CTRL+O

2.	选择您想用的模板的目录，驱动器和文件名。

3.	选择［确认］按钮。

Microsoft Excel建立一个模板的副本供您使用，并给它一个临时名。

附注  当您从一个图表模板建立一个新的图表时， 用来建立模板的图表数据系列并不被新图表使用。相反，选定活动工作表被用来为新图表提供数据系列。只有模板图表的格式化特性被使用。

参见

帮助

打开按钮

快速访问您的模板

插入一个基于模板的新表

［建新文件］命令（［文件］菜单）

打开和编辑原始模板

把一个工作簿另存为一个模板

使用手册

第三十六章 “使用模板建立常用工作簿格式”


快速访问您的模板

综述

1.	建立您想要的工作簿，或打开一个已有的工作簿。

2.	从［文件］菜单，选择［另存为］。

3.	在［文件名］框，键入您想要的名字。

4.	在［列出文件类型］框里，选定［模板］。

5.	在［目录］框中，选定您的XLSTART启动目录或替补启动目录。

6.	选择［确认］按钮。

下次您从［文件］菜单选择［建新文件］命令时，您的模板将被列在对话框中。

参见

帮助

［建新文件］命令（［文件］菜单）

［另存为］命令（［文件］菜单）

把一个工作簿另存为一个模板

使用手册

第三十六章 “使用模板建立常用工作簿格式”


使用自动模板来改变默认的新工作簿

综述

1.	建立您想要的工作簿，或打开一个已存在的工作簿。

2.	从［文件］菜单，选择［另存为］。

3.	在［文件名］框，键入book。

4.	在［列出文件类型］框，选择［模板］。

5.	在［目录］框，选择您的XLSTART启动或替补启动目录。

6.	选择［确认］按钮。

7.	从［文件］菜单，选择［关闭］。

下次您单击［新工作簿］按钮时，Microsoft Excel 将建立一个基于此模板的新的工作簿。当您从［文件］菜单中选择［建新文件］命令时，选择工作簿来建立一个基于此模板的新工作簿。

参见

帮助

为新表建立一个自动模板

［建新文件］命令（［文件］菜单）

［另存为］命令（［文件］菜单）

把一个工作簿另存为一个模板

使用手册

第三十六章 “使用模板建立常用工作簿格式”


根据模板在工作簿中插入新工作表

您可以从模板中插入表到一个已存在的工作簿中。您还可以在您的启动目录或替补启动目录中建立表自动模板，成为以后您插入工作簿的新表的基础。

参见

帮助

为新表建立一个自动模板

插入一个基于模板的新表

插入一个基于自动模板的新表

模板简介

使用手册

第三十六章 “使用模板建立常用工作簿格式”


为新表建立一个自动模板

综述

1.	建立或打开一个您想用作模板的工作簿。您的最终工作簿应该只包含一张表。

2.	从［文件］菜单，选择［另存为］。

3.	在［文件名］框，按照工作簿中表的类型键入下列名字：

对工作表，文件名为SHEET.XLT。

对图表，文件名为CHART.XLT。

对对话，文件名为DIALOG.XLT。

对Microcrosoft Excel 4.0宏表，文件名为MACRO.XLT。

4.	在目录框，选定您的XLSTART目录或替补启动目录。

5.	在［列出文件类型］框，选定模板。

6.	选择［确认］按钮。

参见

帮助

使用自动模板来改变默认的新工作簿

插入一个基于自动模板的新表

自动打开工作簿

［另存为］命令（［文件］菜单）

使用手册

第三十六章 “使用模板建立常用工作簿格式”


插入一个基于模板的新表

综述

附注  为完成此过程,模板必须在您的启动目录或替补启动目录中。

1.	选定您想要插入新表位置右边的现有表。

2.	从［表标签快显菜单］菜单,选择［插入］。

3.	选择您想要插入的表所在的模板。

4.	选择［确认］按钮。

参见

帮助

选择快显菜单命令

为新表建立一个自动模板

自动打开工作簿

把一个工作簿另存为一个模板

使用手册

第三十六章 “使用模板建立常用工作簿格式”


插入一个基于自动模板的新表

综述

附注  为完成此过程,自动模板必须在您的启动目录或替补启动目录中。因为您只想插入一个表,您所保存的工作簿模板应该只含一个表。

从［插入］菜单,选择与您想要插入的表的类型相应的命令。

要插入工作表,选择［工作表］。

要插入图表，选择［图表］,然后选择［建立新图表］。

要插入对话框，选择［宏表］,然后选择［对话框编辑表］。

要插入Microsoft Excel 4.0宏表,选择［宏表］，然后选择［Excel4.0 宏表］。

参见

帮助

使用自动模板来改变默认的新工作簿

［图表］命令（［插入］菜单）

为新表建立一个自动模板

［宏表］命令（［插入］菜单）

自动打开工作簿

［工作表］命令（［插入］菜单）

使用手册

第三十六章 “使用模板建立常用工作簿格式”


文字格式按扭分类

［靠左对齐］按钮

向左对齐被选定的单元格、文字框、按钮或图表文字的内容

［靠右对齐］按钮

向右对齐被选定的单元格、文字框、按钮或图表文字的内容

［粗体］按钮

使单元格、文字框、按钮或图表文字中被选定的字符成为粗体格式

［跨列置中］按钮

使一个单元格中的文字水平地穿过被选定的单元格而居中

［置中对齐］按钮

使被选定的单元格、文字框、按钮或图表文字的内容居中

［字体颜色］按钮

改变单元格、文字框、按钮或图表文字中被选定的字符的颜色

［缩小字体］按钮

每次单击该按钮时，将减小单元格、文字框、按钮或图表文字中被选定字符的字体尺寸到［字体大小］框中下一个较小的尺寸。

双［底线］按钮

使单元格、文字框、按钮或图表文字中被选定的字符具有双底线

［字体颜色］按钮

显示一个调色板，你可以用它来改变单元格、文字框、按钮或图表文字中被选定字符的字体颜色

［字体］框

列出可用的字体

［字体大小］框

列出［字体］框中被选定字体的可用的尺寸

［放大字体］按钮

每次单击该按钮时，将增大单元格、文字框、按钮或图表文字中被选定字符的字体尺寸到［字体大小］框中下一个较大的尺寸。

［斜体］按钮

使单元格、文字框、按钮或图表文字中被选定的字符成为斜体格式

［两端对齐］按钮

均匀地重新分布被选定的单元格、文字框、按钮或图表文字中的内容

［文字由上至下排列］按钮

使单元格、文字框、按钮或图表文字中被选定的字符顺时针旋转，以便你可以从上往下阅读。

［文字由下至上排列］按钮

使单元格、文字框、按钮或图表文字中被选定的字符逆时针旋转，以便你可以从下往上阅读。

［删除线］按钮

穿过单元格、文字框、按钮或图表文字中被选定的字符画一条删除线

［式样］框

使选定成为单元格式样，或让你按照当前选定定义一个式样

［底线］按钮

使单元格、文字框、按钮或图表文字中被选定的字符具有单底线

［文字垂直排列］按钮

垂直地对齐被选定的单元格、文字框、按钮或图表文字中的字符，使每个字符在前面一个字符的下面，以便你可以自上而下阅读。


［粗体］按钮

使单元格、文字框、按钮或图表文字中被选定的字符成为粗体格式。［粗体］按钮在［格式］工具栏上。

再次单击此按钮去掉粗体格式

快捷键：	CTRL+B

参见

帮助

改变字符的字体、大小和颜色

［字体］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

设置文字框内文字的格式

改变图表文字综述

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”

第十八章 “设置图表的格式”


［跨列置中］按钮

使一个单元格中的文字水平地穿过被选定的单元格而居中。［跨列置中］按钮在［格式］工具栏上。

该按钮使最左端的单元格中的文字穿过所有右边被选定的空白单元格而居中

即使你重新调整列宽,数据仍在列上居中

居中后,数据仍然属于最左端的单元格

再次单击此按钮使单元格对齐恢复［普通］格式

参见

帮助

对齐单元格内的数据

［对齐］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

单元格输入项跨列置中

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


［置中对齐］按钮

使被选定的单元格、文字框、按钮或图表文字的内容置中对齐,［置中对齐］按钮在［格式］工具栏上。

再次单击此按钮使单元格对齐恢复到［普通］格式

参见

帮助

对齐单元格内的数据

［对齐］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

单元格输入项跨列置中

设置文字框内文字的格式

改变图表文字综述

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”

第十八章 “设置图表的格式”


［缩小字体］按钮

每次你单击该按钮时，将减小单元格、文字框、按钮或图表文字中被选定字符的字体尺寸到［字体大小］框中下一个较小的尺寸。［缩小字体］按钮在文字格式按扭分类上。

当最小可用字体大小被使用时，单击此按钮会产生铃声。

如果你单击此按钮时按住SHIFT键,其功能同［放大字体］按钮。

参见

帮助

  ［字体大小］框

增加或删除工具栏按钮

改变字符的字体、大小和颜色

［字体］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

设置文字框内文字的格式

改变图表文字综述

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


［字体］框

列出可用的字体，［字体］框在［格式］工具栏上。

可用字体可应用于单元格、文字框、按钮或图表文字中被选定的字符

通过从列表中选择想要的名字或在［字体］框中键入该名字,你可以改变字体名。

在一个工作簿中，你可以有多达 256 种不同的字体

参见

帮助

  ［字体大小］框

改变字符的字体、大小和颜色

［字体］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

设置文字框内文字的格式

改变图表文字综述

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


［字体大小］框

列出［字体］框中被选定字体的可用的尺寸，［字体大小］框在［格式］工具栏上。

可用字体大小可应用于单元格、文字框、按钮或图表文字中被选定的字符。

通过从列表中选择想要的尺寸或在［字体大小］框中键入该尺寸，你可以改变字体大小。

参见

帮助

  ［字体］框

改变字符的字体、大小和颜色

［字体］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

设置文字框内文字的格式

改变图表文字综述

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


［放大字体］按钮

每次你单击该按钮时，将增大单元格、文字框、按钮或图表文字中被选定字符的字体尺寸到［字体大小］框中下一个较大的尺寸。［放大字体］按钮在文字格式按扭分类上。

当最大可用字体大小被使用时，单击此按钮会产生一个铃声。

如果你单击此按钮时按住 SHIFT 键,其功能同［缩小字体］按钮。

参见

帮助

  ［字体大小］框

增加或删除工具栏按钮

改变字符的字体、大小和颜色

［字体］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

设置文字框内文字的格式

改变图表文字综述

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


［斜体］按钮

使单元格、文字框、 按钮或图表文字中被选定的字符成为斜体格式，［斜体］按钮在［格式］工具栏上。

再次单击此按钮去掉斜体格式

快捷键:	CTRL+I

参见

帮助

改变字符的字体、大小和颜色

［字体］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

设置文字框内文字的格式

改变图表文字综述

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”

第十八章 “设置图表的格式”


［两端对齐］按钮

均匀地重新分布被选定的单元格、文字框、按钮或图表文字中的内容,［两端对齐］按钮在文字格式按扭分类上。

单击此按钮后,一个单元格中的文字自动换

为了看到两端对齐，必须有多于一行的换行文字

再次单击此按钮使对齐恢复到［普通］格式

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

对齐单元格内的数据

［对齐］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

设置文字框内文字的格式

两端对齐单元格文字

改变图表文字综述

将单元格中的文字自动换行

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”


［靠左对齐］按钮

向左对齐被选定的单元格、文字框、按钮或图表文字的内容，［靠左对齐］按钮在［格式］工具栏上。

再次单击此按钮使对齐恢复到［普通］格式

参见

帮助

对齐单元格内的数据

［对齐］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

设置文字框内文字的格式

改变图表文字综述

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”

第十八章 “设置图表的格式”


［靠右对齐］按钮

向右对齐被选定的单元格、文字框、按钮或图表文字的内容，［靠右对齐］按钮在［格式］工具栏上。

再次单击此按钮使对齐恢复到［普通］格式

参见

帮助

对齐单元格内的数据

［对齐］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

设置文字框内文字的格式

改变图表文字综述

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”

第十八章 “设置图表的格式”


［文字由上至下排列］按钮

使单元格、文字框、按钮或图表文字中被选定的字符顺时针旋转，以便你可以从上往下阅读。［文字由上至下排列］按钮在文字格式按扭分类上。

你可以同时使文字旋转和换行

再次单击此按钮使文字对齐改变为水平方式。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

对齐单元格内的数据

［对齐］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

设置文字框内文字的格式

改变图表文字综述

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”

第十八章 “设置图表的格式”


［文字由下至上排列］按钮

使单元格、文字框、按钮或图表文字中被选定的字符逆时针旋转，以便你可以从下往上阅读。［文字由下至上排列］按钮在文字格式按扭分类上。

你可以同时使文字旋转和换行

再次单击此按钮使文字对齐改变为水平方式。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

对齐单元格内的数据

［对齐］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

设置文字框内文字的格式

改变图表文字综述

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”

第十八章 “设置图表的格式”


［删除线］按钮

穿过单元格、文字框、按钮或图表文字中被选定的字符画一条删除线,［删除线］按钮在文字格式按扭分类上。

再次单击此按钮去掉删除线格式

快捷键:	CTRL+5

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

改变字符的字体、大小和颜色

［字体］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

设置文字框内文字的格式

改变图表文字综述

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”

第十八章 “设置图表的格式”


［字体颜色］按钮

改变单元格、文字框、按钮或图表文字中被选定的字符的颜色,［字体颜色］按钮在文字格式按扭分类上。

每次单击该按钮时,字体颜色都会改变

按住SHIFT键单击该按钮时，会使颜色改变的方向逆转。

参见

帮助

  ［字体颜色］按钮

  ［字体大小］框

改变字符的字体、大小和颜色

［字体］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

设置文字框内文字的格式

改变图表文字综述

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”


［底线］按钮

使单元格、文字框、按钮或图表文字中被选定的字符具有单底线，［ 底线 ］按钮在［格式］工具栏上。

再次单击此按钮去掉底线

用字体标签上底线框中的［会计用单线］或［ 会计用双线 ］ 选项来使用会计用底线

快捷键:	CTRL+U

参见

帮助

  双［底线］按钮

改变字符的字体、大小和颜色

［字体］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

设置文字框内文字的格式

改变图表文字综述

给单元格内容加上底线

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”

第十八章 “设置图表的格式”


双［底线］按钮

使单元格、文字框、按钮或图表文字中被选定的字符具有双底线,［双底线］按钮在文字格式按扭分类上。

再次单击此按钮去掉双底线

用字体标签上底线框中的［会计用单线］或［会计用双线］选项来使用会计用底线

参见

帮助

  ［底线］按钮

增加或删除工具栏按钮

改变字符的字体、大小和颜色

［字体］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

设置文字框内文字的格式

改变图表文字综述

给单元格内容加上底线

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”

第十八章 “设置图表的格式”


［文字垂直排列］按钮

垂直地对齐被选定的单元格、文字框、按钮或图表文字中的字符，使每个字符在前面一个字符的下面，以便你可以自上而下阅读。［文字垂直排列］按钮在文字格式按扭分类上。

再次单击此按钮使文字对齐改变为水平方式。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

对齐单元格内的数据

［对齐］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

设置文字框内文字的格式

改变图表文字综述

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”

第十八章 “设置图表的格式”


［操作指南］类按钮

［详示］按钮

打开［帮助］，你将得到关于显示提示的进一步信息。

［操作指南］框

此处显示提示。

［操作指南］按钮

打开［操作指南］，它将显示基于你执行的操作的提示。


[操作指南]框
［操作指南］框

此处显示提示。

如果提示建议你使用一个工具栏按钮，该按钮会显示在［操作指南］框右边与其相邻的地方。如果你想将该按钮加入到工具栏，请从［视窗］菜单中选择［工具栏］命令，并且将该按钮从［操作指南］拖曳到一个工具栏中。

使用位于提示右边的向上和向下箭头，你可以滚动与你在Microsoft Excel对话过程中所做工作相适合的提示。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

使用［操作指南］


［详细说明］按钮
［详示］按钮

如果你需要更多的信息，单击［操作指南］框右边的［详示］按钮。这将打开［帮助］窗口并且显示与该提示相关的一个主题。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

使用［操作指南］


提示

关于使用图表的提示

关于自定义Microsoft Excel的提示

关于使用图形对象的提示

关于编辑数据的提示

关于输入数据的提示

关于使用文件和文档的提示

关于格式化数据的提示

关于使用公式的提示

关于工作时获取信息的提示

关于使用宏的提示

关于移动和调整大小的提示

关于使用数据透视表的提示

关于打印的提示

关于保护、审核和注释的提示

关于分析数据和求解问题的提示

关于选定和选择的提示

关于输入、输出和共享数据的提示

关于排序、筛选、链接、和分级显示的提示


关于控制项的信息

关于控制项的信息，请参看《Microsoft Excel Visual Basic 使用手册》一书第十一章<控制项和对话框>。


关于公式的数字格式化的信息

一个公式产生的值以包含该公式的单元格的数字格式显示。如果没有数字格式应用到那个单元格，则该值将以公式所引用的第一个单元格的数字格式显示。例如，如果包含公式＝A1+A2的单元格没有数字格式，则此公式产生的值将以单元格A1的数字格式显示。


关于如何调整引用的信息

关于引用被复制或移动时如何对其进行调整的信息，请参看《Microsoft Excel 使用手册》一书中第十章中的<移动和复制公式与引用>。


关于文本运算符的信息

关于在公式中操纵文本的运算符的信息，请参看《Microsoft Excel 使用手册》一书第十章中的<使用公式分析数据>。


关于Microsoft Windows的信息

关于直接从［文件管理器］中打印文件或 True Type 字体的信息，请参看 Microsoft Windows 文档。


关于从Lotus 1-2-3中切换的信息

关于执行 Lotus 1-2-3 宏的信息，请参看《Microsoft Excel 使用手册》一书第三章中的<Microsoft Excel for Windows 执行 Lotus 1-2-3宏>。


关于获取注册卡片的信息

如果您在自己的 Microsoft Excel 软件包中找不到注册卡，请打电话1-800-426-9400来获取一张注册卡。


无主题可用

在［帮助］中没有关于此提示的更多信息。


关于使用图表的提示

您可以单击一张三维图表的边角来选定它；然后可以通过拖曳选定柄来旋转这个图表。

您可以双击一张内嵌图表来激活它。

在多数图表中，您可以格式化单个的数据标示。先单击这个标示，直到它是唯一被选定的，接着从［格式］菜单中选择［选定系列］。

要检查一张图表上的文字的拼写，使用［拼写检查］按钮或［工具］菜单中的［拼写检查］命令。所有未与工作表链接的文字都将被检查。

要改变图表类型而又不丢失您已经应用的自定义格式，请使用［格式］菜单中的［图表类型］命令。

要选定单个数据标示，则单击一次来选定该系列，然后再单击一次来选定此数据标示。

要使一个图表模板成为可以应用到任意图表的自定义自动套用格式，先选择［格式］菜单中的［自动套用格式］,再选定［自定义］,然后选择［自定义］按钮。

要给一个系列中的所有点增加标记，先选定此系列，再从［插入］菜单中选择［数据标记］命令。

只有对于折线图表，您可以从［工具］菜单中选择［选项］，然后在［图表］标签上指定您是否想将空白和误差忽略，看作为零，或内插到图表。

要建立自己的组合图表，则在图表上选定一个系列，从［格式］菜单中选择［图表类型］，然后为该系列选定一个不同的图表类型。

要改变一张三维曲面图的彩色区域的数，先选定数值坐标轴，再从［格式］菜单中选择［选定坐标轴］。然后改变在［刻度］标签上的［主刻度单位］。

通过双击图例中一个区域的标示，您可以改变该区域的图案。

要改变条形图或柱形图重叠数，从［格式］菜单中选择［条形图组］或［柱形图组］。然后改变［选项］标签上［重叠比例］框中的百分比。

您可以使用［文件］菜单中的［页面设置］命令来指定图表打印时的大小。在［图表］标签上可选定［使用整个页面］,［调整到］或［自定义］。

双击一个对象或图表的一部分是为格式化该对象而打开对话框的一个快捷方式。

从［插入］菜单中选择［网格线］，您可以给一个图表增加网格线。

您可以使用自定义图形作为一个条形图、柱形图、折线图或雷达图的标示。选定这些标示，然后从［剪帖板］上粘贴一个图片。

要在一页上打印几幅图表，请先在一工作表中嵌入这些图表，然后打印该工作表。

操作提示：要建立基于您的选定的一张图表，请按F11

操作提示：要在嵌入到一个工作表中的图表中增加数据，请拖曳被选定的单元格到该图表上。

操作提示：您可将一个图表转换成一个内嵌图表。先选定整个图表，再复制它，然后将它粘贴到另一个工作表上。

操作提示：要改变新图表所基于的图表模板，先从［工具］菜单中选择［选项］，然后再选定［图表］标签。

操作提示：要在一个图表中包括一种以上图表类型(例如［柱形图］和［面 积图］)，选定一个数据系列并通过从［格式］菜单中选择［图表类型］来改变它的图表类型。

操作提示：您可以把一个图表的数据和格式复制到另一个图表。先选定该图表，再复制它，选定另一个图表，然后粘贴。

操作提示：要复制一个图表的格式到另一个图表，先选定该图表，复制它，再选定另一个图表，然后从［编辑］菜单中选择［选择性粘贴］。

使用［常用］工具栏上的［图表指南］按钮来建立一张图表。

生成一个面积图的快捷方式是，单击［自动套用面积图］按钮。

生成一个条形图的快捷方式是，单击［自动套用条形图］按钮。

生成一个柱形图的快捷方式是，单击［自动套用柱形图］按钮。

生成一个堆积柱形图的快捷方式是，单击［自动套用堆积柱形图］按钮。

生成一个折线图的快捷方式是，单击［自动套用折线图］按钮。

生成一个饼图的快捷方式是，单击［自动套用饼图］按钮。

生成一个XY散点图的快捷方式是，单击［自动套用XY散点图］按钮。

生成一个三维面积图的快捷方式是，单击［自动套用三维面积图］按钮。

生成一个三维条形图的快捷方式是，单击［自动套用三维条形图］按钮。

生成一个三维柱形图的快捷方式是，单击［自动套用三维柱形图］按钮。

生成一个三维透视柱形图的快捷方式是，单击［自动套用三维透视柱形图］按钮。

生成一个三维折线图的快捷方式是，单击［自动套用三维折线图］按钮。

生成一个三维饼图的快捷方式是，单击［自动套用三维饼图］按钮。

生成一个三维曲面图的快捷方式是，单击［自动套用三维曲面图］按钮。

生成一个带有标示的雷达图的快捷方式是，单击［自动套用雷达图］按钮。

生成一个具有用折线覆盖柱形的组合图的快捷方式是，单击［自动套用折线/柱形组合图］按钮。

生成一个股价组合图的快捷方式是，单击［自动套用股价组合图］按钮。

增加或删除一个图表中值坐标轴的主要网格线的快捷方式是，单击［图表］工具栏上的［水平网格线］按钮。

单击［图表］工具栏上的［图例］按钮可以增加或删除一个图例。

您也可以单击［新图表］按钮作为生成一个新图表的快捷方式。

增加或删除分类坐标轴的主要网格线的快捷方式是，单击［垂直网格线］按钮。

要在文字框中显示一个单元格的值，选定该文字框并键入一个等号(＝)，后跟该编缉栏中的一个单元格引用。

要关闭网格线，从［工具］菜单中选择［选项］并选定［视窗］标签。

要在嵌入于一个工作表中的图表里增加数据，先选定该数据，然后拖曳数据至图表上。

要修改您已建立的图表，在该图表被选定时单击［图表指南］按钮。

要生成一个圆环图；使用［图表自动套用格式］工具栏上的［圆环图］按钮。

要将图表标题或坐标轴标题与一个工作表单元格链接，先选定该标题 ，然后键入一个等号(＝)，后跟该单元格引用。

通过选定一个系列，并从［格式］菜单中选择［图表类型］,您可以改变该系列的图表类型。

在一个图表上，您可以调整和移动整个图表区域。从［文件］菜单中选择［页面设置］，并在［图表］标签上选择［自定义］选项。

通过选择［格式］菜单中的［柱形图组］，再选定［选项］标签并选定［依数据点分色］选项。您可以使每个标示有不同的颜色。

通过选择［格式］菜单中的［条形图组］，再选定［选项］标签并选定［依数据点分色］选项。您可以使每个标示有不同的颜色。

要改变分类和值坐标轴交叉的点，先双击值坐标轴，再选定［刻度］标签，并改变［分类X轴刻度］框中的值。

要改变分类和值坐标轴交叉的点，先双击分类坐标轴，再选定［刻度］标签，并改变［数值Y轴置于分类轴］框中的数字。

如果数据标记重叠，则单击一个数据标记并把它拖曳到一空白区域。

通过选定一个标题并拖曳它，您可以在图表上任意移动图表标题。

现在您可移动此图例或调整它的大小。拖曳以移动它，或拖曳一个调整大小的柄来改变它的尺寸。

操作提示：要将当前图表的布局用到所有新图表上，则从［工具］菜单中选择［选项］,并单击［图表］标签上的［使用当前图表］。

您可以在一个图表上移动图形区或调整它的大小。拖曳来移动它，或拖曳一个选定柄来调整它的大小。

要使活动图表成为自定义模板，从［格式］菜单中选择［自动套用格式］,选定［自定义］，然后单击［自定义］按钮。在下一个对话框中，单击［增加］按纽。

通过选定图例并按DEL键，您可以删除它。

通过用鼠标拖曳数据标记，您可以在图表上任意移动它们。

您可以使用［图表］工具栏上的［图表类型］按钮来快速地改变图表类型。


关于自定义Microsoft Excel的提示

操作提示：您可以同时查看同一份文档的两个部分。从［窗口］菜单中，选择［分割窗口］来在同一个窗口中查看这两个部分，或选择［开新窗口］分别在独立的窗口中查看每个部分。

要改变将来工作中建立的工作簿的默认字体，先从［工具］菜单中选择［选项］；然后在［普通］标签上改变［字体］和［大小］选项。

要一次看到工作表的更多部分，将［常用］工具栏上的［缩放控制项］框的百分数变成小于100。或从［视窗］菜单中选择［放大到整个屏幕］。

您已经生成几个工具栏，每个工具栏包含一个按钮。如果您将这些按钮放到一个工具栏上，您可以同时显示和隐藏它们。

拖曳［自定义］对话框界外的按钮会自动地生成一个新的工具栏。

如果您想将一个内部工具栏恢复到其原始的状态，先从［视窗］菜单中选择［工具栏］，再选定该工具栏，然后选择［重新设置］按钮。

要将所有的工具栏恢复到您开始这次工作时它们所具有的配置，则在包含Microsoft Windows 的目录中打开文件EXCEL.XLB。

您可以使用［工具］菜单上的［加载宏］命令来指定当每次启动Microsoft Excel 时要打开的加载宏。

您也可以按CTRL+9键来隐藏行。

取消隐藏行的一个快捷方式是，按下CTRL+SHIFT+(。

您也可以按CTRL+0(零)来隐藏列。

取消隐藏列的一个快捷方式是，按下CTRL+SHIFT+)。

在显示数值和显示公式之间切换的一个快捷方式是，按下CTRL+‘(左单引号)。

要快速显示或隐藏［常用］工具栏，按CTRL+7。

要把一个引入的工具栏移动到其所在的上一个浮动位置 ，请双击工具栏的背景。再双击就把它返回到上一次被引入的位置。

要分割一个窗口，要么拖曳位于垂直滚动条之上的分割框，要么拖曳位于水平滚动条右边的分割框。

操作提示：您可以自定义每次您启动Microsoft Excel 时打开的默认工作簿。先自定义一个新的工作簿，然后把它保存在XLSTART目录下，名称为BOOK.XLT。

操作提示：要在不同的放大倍数下查看您的工作表，从［视窗］菜单中选择［缩放窗口］，或使用［常用］工具栏上的［缩放控制项］框。

操作提示：如果您已安装了［放映幻灯片］加载宏，您可以生成Microsoft Excel 文档的屏幕简报。先从［文件］菜单中选择［建新文件］，然后选择［幻灯片］。

操作提示：要自定义一个内部工具栏或建立您自己的工具栏，则从［工具栏］对话框中选择［自定义］按钮(［视窗］菜单下)。

操作提示：如果您想在每次启动Microsoft Excel 时打开一个工作簿，则将它保存在安装Microsoft Excel 目录的XLSTART子目录中。

操作提示：如果您想冻结窗口顶端的一行，先选择其下面的一行，然后从［窗口］菜单中选择［冻结分割区域］。

您可以使用［常用］工具栏上的［缩放控制项］框作为放大或缩小的快捷方式。

作为冻结分割区域的快捷方式是，单击［冻结分割区域］按钮。

要缩小，在您单击［放大］按钮的同时按下SHIFT。

要放大，在您单击［缩小］按钮的同时按下SHIFT。

用鼠标右按钮单击任意的工具栏可以显示用来显示，隐藏和自定义工具栏的快显菜单。

要自定义一个工具栏，用鼠标右按钮单击一个工具栏，然后从快显菜单中选择［自定义］。

在［自定义］对话框显示的时候，您可以单击任何工具栏按钮( 不在对话框内)来显示包括［复制按钮图象］命令的一个快显菜单。

在［自定义］对话框显示的时候，您可以用鼠标右按钮单击任何工具栏按钮来显示包括［指定宏给按钮］ 命令的一个快显菜单。

您可以将自己经常使用的按钮增加到［常用］工具栏中。先用鼠标右按钮单击该工具栏，再选择［自定义］，然后拖曳您要的按钮到该工具栏上。

要想取消隐藏行和列，您可以选定一个包括这些隐藏单元格的可见区域，再选择［取消隐藏］。

要想将一个窗口缩放到正好适合某个区域，先从［视窗］菜单中选择［缩放窗口］，然后选定［选取最佳比例］选项。

要删除一个分割条，双击它即可。

操作提示：要改变一个按钮上的图像,则先从［视窗］菜单上选择［工具栏］，再用鼠标右按钮单击一个工具栏按钮，然后选择［编辑按钮图象］。

操作提示：要想改变一个工具栏按钮图像，先复制新的按钮图像，再从［视窗］菜单中选择［工具栏］,用鼠标右按钮单击该按钮，然后选择［粘贴按钮图象］。

操作提示：您可以用彩色或单色来显示工具栏按钮。先从［视窗］菜单上选择［工具栏］，然后选定或清除［彩色工具栏］选择框。

您不必手动关闭默认工作簿。在一个工作过程的开始打开另一个工作簿会自动地关闭默认的工作簿。

您不必隐藏水平滚动条，通过拖曳它左边的柄可以使其变小。要将滚动条恢复到其原来的尺寸，双击该柄。

您不必使用［工具栏］命令来移动或重新定型一个工具栏。要想重新定型一个浮动工具栏，您可以在任何时候拖曳它的边框线。

操作提示：若您将一个工作簿另存为一个模板，则只需简单地打开该模板，您就可以生成一个新的工作簿，此工作簿包含有相同的格化和式样。

您可以使用［缩小］按钮来放大此工作表。


关于使用图形对象的提示

要在您的工作表上显示格式化的文本，则使用一个文字框。文字框易于调整大小，格式化和移动。

要加速内嵌图表和位图的滚动，则从［工具］菜单中选择［选项］，选定［视窗］标签，然后在［对象］下选定［仅显示位置］。

您可以将一个文字框中的文本与一个工作表单元格链接。选定该文字框并键入一个等号，后跟该单元格引用(比如，＝Sheet1!A2)。

如果您想改变箭杆或箭头头部的外观，则双击该箭头。

要将一些图形对象分组以便同时移动或改变它们的大小，先选定所有的对象，从［格式］菜单中选择［对象放置］,然后选择［建立组］。

要想恰好水平地，垂直地或以45度角绘制一个箭头或折线，则绘图时按下SHIFT。

要想绘制一个正方形，则在绘制一个矩形时按下SHIFT。

要绘制一个圆或圆的部分，则在您绘制椭圆或弧时按下SHIFT。

要将一个对象与网格线对齐，则在绘制该对象时按下ALT。

要连续绘制多个对象，则双击一个绘图按钮。当完成后，按ESC。

要使一个对象的比例保持常量，则当拖曳角时按下SHIFT。

要复制一个对象，则在拖曳该对象时按下CTRL。

当您拖曳一个对象时按下CTRL可以为它做一个备份；而按下SHIFT 可以使其移动限制为水平或垂直方向；按下ALT可以将对象和网格对齐。

您可以改变一个图片所链接的单元格。选定该图片，然后在编辑栏中键入等号 (＝)，后跟一个单元格引用。

要在独立的页上分别打印不同的区域，从［文件］菜单中选择［页面设置］,然后在［工作表］标签上的［打印区域］框中选定多个区域。

您可以在一页中打印多个区域。先用［摄影］按钮为这些区域摄像，然后将它们放置在一个空表中并打印。

在隐藏对象，显示对象和为对象显示预留位置之间切换的一个快捷方式是，按下CTRL+6。

操作提示：只要每个对象包含在单个行或列中，Microsoft Excel 5.0 将对象和数据一次排序。

操作提示：要在一个工作表或图表上绘制折线，矩形，弧和多边形，请使用［绘图］工具栏上的按钮。您也可以使用［绘图］按钮。

操作提示：要粘贴一个单元格、图表或图形对象的一个图片到另外一个应用程序，选定该对象；然后在从［编辑］菜单中选择［复制图片］ 的同时按下SHIFT。

要选定一个表上的所有对象，先选定一个对象，然后按下CTRL+A。

使用［指针］按钮，您可以快速地选定多个图形对象。

您可以单击［绘图］工具栏上的［建立对象组］按钮，这是建立图形对象组的一个快捷方式。

您可以取消图形对象组，方法是使用［绘图］工具栏上的［取消对象组］按钮。

把一个对象放置到所有其它对象前面的一个快捷方式是，选定该对象，然后单击［格式］工具栏上的［对象置前］按钮。

把一个对象放置到所有其它对象后面的一个快捷方式是，选定该对象，然后单击［格式］工具栏上的［对象置后］按钮。

您可以在单击［弧形］按钮的同时按下SHIFT，这样可以绘制一个实心弧形。

您可以在单击［实心弧形］按钮的同时按下SHIFT，这样可以绘制一个透明的弧形。

您可以在单击［对象置前］按钮的同时按下SHIFT，这样可以把选定对象置后。

您可以在单击［对象置后］按钮的同时按下SHIFT，这样可以将选定对象置前。

您可以单击［实心手画多边形］按钮的同时按下SHIFT，这样可以绘制一个透明的手画多边形。

您可以在单击［手画多边形］按钮的同时按下SHIFT，这样可以绘制一个实心手画多边形。

您可以在单击［实心椭圆］按钮的同时按下SHIFT，这样可以绘制一个透明的椭圆。

您可以在单击［椭圆形］按钮的同时按下SHIFT，这样可以绘制一个实心的椭圆。

您可以在在单击［实心多边形］按钮的同时按下SHIFT，这样可以绘制一个透明的多边形。

您可以在单击［多边形］按钮的同时按下SHIFT，这样可以绘制一个实心多边形。

您可以在单击［实心矩形］按钮的同时按下SHIFT，这样可以绘制一个透明的矩形。

您可以在单击［矩形］Rectangle 按钮的同时按下SHIFT，这样可以绘制一个实心矩形。

您可以在单击［建立对象组］按钮的同时按下SHIFT，这样可以取消对象组。

您可以在单击［取消对象组］按钮的同时按下SHIFT，这样可以建立对象组。

您可以双击一个对象来改变它的边框线，填充图案或其它属性。

如果您想选定一个被赋予一个宏的对象，而又不想执行这个宏，则在单击该对象时按下CTRL。

要显示一个长的文本，则单击［文字框］按钮来生成一个文字框。您可以将一份Microsoft Word 6.0 文档嵌入您的工作簿。

按DEL 键删除所有被选定的对象。

要改变基础单元格重新调整大小时一个对象的调整方式，则选定该对象，再从［格式］菜单中选择［对象］，并且在［属性］标签上选定您所需要的选项。

要改变基础单元格被编辑时一个对象移动的方式，则选定该对象，再从［格式］菜单中选择［对象］，并且在［属性］标签上选定您所需要的选项。

要防止一个对象被打印在一张表上，先选定该对象，再从［格式］菜单中选择［对象］，然后清除［属性］标签上的［打印对象］选择框。

您可以向一个工具栏中增加［绘图］按钮。这个按钮具有一个下拉的箭头，它显示一个易于存取的绘制按钮的调色板。

您可以在单击［建立组］按钮的同时按下SHIFT，这样可以取消行或列组。

您可以在单击［取消组］按钮的同时按下SHIFT，这样可以对行或列建立分组。

您也可以在一个工作表或图表上绘制对话框控制项，并且使用它们来改变基础单元格的值。

当您选定一个图形对象时，该对象的名字出现在编辑栏左侧。

如果您不想将对象和单元格一起粘贴，则从［工具］菜单中选择［选项］,然后清除［编辑］标签上的［对象随单元格移动］选择框。

您可以在单击［选择框控制项］按钮的同时按下SHIFT，这样可以绘制一个填充的而不是透明的选择框。

您可以在单击［窗体］工具栏上的［选项］按钮的同时按下SHIFT，这样可以绘制一个填充的而不是透明的选项按钮。

您可以在单击［对话框标记控制项］按钮的同时按下SHIFT，这样可以绘制一个填充的而不是透明的标记。


关于编辑数据的提示

您不用在编辑栏中编辑一个单元格的内容，您可以通过双击它来直接在单元格中编辑。

如果您想在打印您的文档之前检查其拼写，则从［工具］菜单中选择［拼写检查］.

您可以在［查找］框中键入一个星号(*) 来匹配任意数目的字符或键入一个问号(?)来匹配任意单个字符。

您可以使用［拼写检查］对话框中的［加字到］选项来向一个自定义字典中增加单词。这些单词被认为是正确的。

当您已经复制好单元格后，您可以按一下ENTER键作为粘贴它们的快捷方式(这只是一次有效)。

查找一个数字或文字的下次出现的快捷方式是，按下SHIFT+F4。要查找其上次出现，按CTRL+SHIFT+F4。

要激活编辑栏来进行编辑，按F2。

要插入单元格，按CTRL+SHIFT+加号(+)。

要删除选定，按CTRL+减号(-)。

要清除对象或选定单元格的内容，按DEL键。

要移动单元格内容，则拖曳选定单元格的边框线至另一个位置。要复制单元格内容，则在拖曳时按下CTRL。

当您用鼠标右按钮拖曳单元格边框线时，一个快显菜单将被显示。从快显菜单中，您可以选择用于复制，移动或粘贴的选项。

要插入一个单元格区域，在您拖曳选定的角上的填充柄时按下SHIFT。

要删除一个单元格区域，在您向上并向左拖曳填充柄时按SHIFT。填空柄位于选定区域的角上。

要清除一个单元格区域，将填充柄向上并向左拖曳。填充柄位于选定区域的角上。

操作提示：要检查活动的工作表或图表中的英文的拼写时，从［工具］菜单中选择［拼写检查］或者单击［拼写检查］按钮。

操作提示：您可对某个选定区域中的行和列进行转置。先复制该区域，再选定一个单元格，从［编辑］菜单中选择［选择性粘贴］,然后选择［转置］选择框。

要检查英文拼写，请单击［常用］工具栏上的［拼写检查］按钮。

要剪切单元格或图形对象，请单击［常用］工具栏上的［剪切］按钮。

要复制单元格或图形对象，请单击［常用］工具栏上的［复制］按钮。

要粘贴单元格式或图形对象，请单击［常用］工具栏上的［粘贴］按钮。

要插入单元格，请单击［插入］按钮。

要删除单元格，请单击［删除］按钮。

如果您想在您的整个的工作表中查找某个特定值，在选择［查找］之前，只选定一个单元格。

如果您只想在某个单元格区域区域中查找某个特定值，在选择［查找］之前选定该区域。

只粘贴单元格值的话，请单击［粘贴值］按钮。

要清除公式，您也可以使用［清除内容］按钮。

您也可以单击［清除格式］按钮作为清除格式的一个快捷方式。

要删除整行，请单击［删除行］按钮。

您也可以使用［删除列］按钮作为删除整列的一个快捷方式。

要插入整行，请单击［插入行］按钮。

要插入整列，请单击［插入列］按钮。

您可以在单击［删除］按钮时按下SHIFT，这样可以插入单元格。

您可以在单击［插入］按钮时按下SHIFT，这样可以删除单元格。

您可以在单击［删除列］按钮时按下SHIFT，这样可以插入列。

您可以在单击［插入列］按钮时按下SHIFT，这样可以删除列。

您可以在单击［删除行］按钮时按下SHIFT，这样可以插入行。

您可以在单击［插入行］按钮时按下SHIFT，这样可以删除行。

您可以在单击［粘贴格式］按钮时按下SHIFT，这样可粘贴值。

您可以在单击［粘贴值］按钮时按下SHIFT，这样可以粘贴格式。

如果您想在某区域中粘贴数据，您只需要选定该区域中的左上部的单元格。

操作提示：要将一个区域的所有值减少百分之十，在一个单元格中键入.9。先复制该单元格，并选定此区域。从［编辑］菜单中选择［选择性粘贴］并选定［乘］。

要指定如何填充数据，先用鼠标右按钮拖曳选定区域的角上的填充柄。此时出现一个快显菜单，利用它您可以选择不同的填充选项。

为避免被询问是否想覆盖非空白单元格，先从［工具］菜单中选择［选项］;然后清除［编辑］标签上的［覆盖单元格内容前报警］选择框。

您已经复制过不可见的单元格。要只复制可见的单元格，先从［编辑］菜单中选择［定位］，再单击［定位条件］按钮，然后在复制之前选定［可见单元格］选项。

现在F7是拼写检查的键盘快捷键。SHIFT+F4是［查找下一个］的快捷方式，而CTRL+SHIFT+F4是［查找上一个］的快捷方式。

要复制文本到文字框，先在编辑栏中复制该文本，再在文字框中定位插入点，然后将其粘贴。

要想复制数据，您可以在拖曳时按下CTRL，而不用移动它。

如果您不想直接在单元格中编辑，则从［工具］菜单中选择［选项］,并且清除［编辑］标签上的［单元格内部直接编辑］选择框。


关于输入数据的提示

您的数据包括数字和文本。在每个数字前键入一个‘(撇号)将把它变成文字。您的数据清单将被正确地排序。

要想不用向下(↓)键而沿一列向下输入信息，您可以从［工具］菜单中选择［选项］并且在［编辑］标签上选定［按ENTER后,移动活动单元格］。

要将当前日期插入到编辑栏，按CTRL+；(分号)。要插入当前时间，则按 SHIFT+CTRL+；(分号)。

要将活动单元格中的公式复制到选定区域中的所有单元格，先按 F2 ，然后按CTRL+ENTER。

要为单个数增值，在您拖曳选定区域角上的填充柄时按下CTRL。

要复制而不增值(对多数选定区域而言)，当您拖曳位于选定区域的角上的填充柄时按下CTRL。

操作提示：您可以在一个单元格中输入TAB键和回车以使文字易于阅读。要输入一个TAB键，按CTRL+ALT+TAB，要输入一个回车，按ALT+ENTER。

您可以使用［向右填充］按钮来填充右边的单元格。

您可以单击［向下填充］按钮来填充下边的单元格。

［自动填充］可以同时递增季度和年份。例如，1993年第I季度。

要建立一个自定义的［自动填充］序列，从［工具］菜单中选择［选项］,然后选后［自定义序列］标签。

要递增月份，天，分钟或其它系列，选定系列中的第一项，然后拖曳选定区域角上的填充柄。

要输入一个分数，先键入0，再键入一个空格，然后是分数。

要输入一个货币格式的值，在数值前键入货币符号

要输入一个百分比格式的值，在数值后键入百分号。

当您在编辑一个单元格的时候，您可以插入一个TAB，方法是按CTRL+ALT+TAB。


关于使用文件和文档的提示

要同时打开多个工作簿，当您单击［打开文件］对话框中的工作簿名字时，按CTRL，然后选择［确定］按钮。

在［文件］菜单底端显示的是四个最近打开的文件的名字。您可以选择其中一个名字来重新打开该文件。

您可以直接键入一个网络路径，例如\\netserver\user\sales.xls,到［打开］对话框的［文件名］框中，而不用使用［网络］按钮。

要查找一个特定的文件，请使用［文件］菜单上的［查找文件］命令。

要同时打印几个文档，先从［文件］菜单中选择［查找］，再选定所有欲打印的文档然后选择［打印］。

要保存一个工作簿而不显示对话框，则从［文件］菜单中选择［保存文件］(而不是［另存为］)。

要同时关闭所有的工作簿，则在您从［文件］菜单中选择［关闭所有文件］命令的同时按下SHIFT。

您可以用一个新的名字来保存一个文件，方法是按F12或ALT+F2。

您可以关闭活动的文档窗口，方法是按CTRL+F4。

操作提示：要为活动工作表设置起始页号，先从［文件］菜单中选择［页面设置］；然后在［页面］标签上的［起始页号］框中键入该数字。

操作提示：每次您保存一个新的工作簿版本时，要想为其先前的版本做备份，则从［文件］菜单中选择［另存为］，然后选择［选项］并选定［建立备份文件］。

操作提示：如果您的工作簿中的彩色区域打印的不好，则从［文件］菜单中选择［页面设置］,然后在［工作表］标签上选定［单元格单色打印］选项。

要快速地建立一个新的工作簿，则单击［常用］工具栏上的［新工作簿］按钮。

要打开一个文件，则单击［常用］工具栏上的［打开文件］按钮。

保存文件的一个快捷方式是，单击［常用］工具栏上的［保存文件］按钮。

要打印多份工作表，则在［打印］对话框(［文件］菜单)中的［打印份数］框中键入您要打印的份数。

如果您想将所有的新工作簿都基于您刚刚打开的模板，将此模板以BOOK.XLT的名字保存在XLSTART目录下。

要在一个单色打印机上更清楚地打印彩色单元格，则从［文件］菜单中选择［页面设置］;然后在［工作表］标签上选定［单元格单色打印］选项。

在一些单色打印机上，如果您在［文件］菜单上选择［页面设置］,并在［工作表］标签上选定［单元格单色打印］选择框时，打印的副本可能看起来更好。

操作提示：要打开一个工作簿，从［文件管理器］中拖曳文档图标到Microsoft Excel窗口或到最小化的Microsoft Excel 图标上。

您可在［文件管理器］中双击一个工作簿图标来同时启动Microsoft Excel和打开该工作簿。

您也可以按CTRL+N来打开一个新的文档。

您可以指定在每个新的工作簿中您想要多少个工作表。先从［工具］菜单中选择［选项］,再选定［普通］标签，并在［新工作簿内的工作表数］框中键入一个数字。

如果您想在每次打开一个工作簿时被询问是否以只读方式打开它，则从［文件］菜单中选择［另存为］，再选择［选项］按钮，然后选定［建议只读］。

如果在保存一个新工作簿时，您不想被提示输入摘要信息，则从［工具］菜单中选择［选项］,然后在［普通］标签中清除［提示输入摘要信息］选择框。


关于格式化数据的提示

为选定的单元格增加一个底端边框线的一个快捷方式是，单击［格式］工具栏上的［边框线］按钮。

为选定的单元格或对象增加一个带阴影的边框线的一个快捷方式是，单击［绘图］工具栏上的［阴影］按钮。

为一个选定的对象，单元格或图表改变颜色的一个快捷方式是，单击［格式］工具栏上的［颜色］按钮。

为选定的单元格增加一个底端双边框线的一个快捷方式是，单击［格式］工具栏的［边框线］按钮。

您可以在单击［小数位数递减］按钮时按下SHIFT，这样可以增加十进制小数的位数。

您可以在单击［小数位数递增］按钮时按下SHIFT，这样可以减少十进制小数的位数。

如果您想要文字框自动地调整大小来适应文本，则从［格式］菜单中选择［对象］,然后在［对齐］标签上选定［自动调整大小］选项。

如果您想将一个调色板保持显示以便可以多次使用，则将此调色板拖曳出工具栏。

要应用格式，或者使用按钮上显示的工具，只需单击按钮（而非它旁边的箭头）。

要改变整个工作簿的默认格式，则从［格式］菜单中选择［式样］,然后改变［普通］式样的格式。

要改变一列的宽度以便可以容纳那列的最宽的数据，则双击该列上标题的右边界。

要改变一行的高度以便能容纳该行中的最高的字符，则双击该行上标题的下边界。

要调整列的宽度以便最佳地同时适合许多列，则选定所有这些列，然后双击任一个选定的列的上标题的靠右的边缘。

当您从［格式］菜单中选择［列］并选择［最适合的列宽］时，列的宽度将被调整为该选定区域中的最长的条目。

要为货币数字加底线时，则从［格式］菜单中选择［单元格］,再选定［字体］标签，并选定［会计用单线］或［会计用双线］底线。

用底线或双底线对一个单元格中的数据进行格式化时，先从［格式］菜单中选择［单元格］,再选定［字体］标签，然后再在［底线］下选定［会计用单线］或［会计用双线］。

您可按CTRL+SHFIT+~作为应用［普通］数字格式的一个快捷方式。

应用具有两个十进制小数位的货币格式的一个快捷方式是，按CTRL+SHIFT+$。

要应用没有十进制小数位的百分比格式，按CTRL+SHIFT+%。

应用具有两个十进制小数位的指数格式的快捷方式是，按CTRL+SHIFT+^。

要应用日-月-年日期格式，按CTRL+SHIFT+#。

要应用小时：分钟AM/PM格式，按CTRL+SHIFT+@。

应用具有两个十进制小数位和逗号的数字格式的一个快捷方式是，按 CTRL+SHIFT+!。

要应用外框，您也可以按CTRL+SHIFT+&。

您可以按CTRL+SHIFT+_(下划线)来移去边框线。

您也可以按CTRL+B作为应用或移去粗体的一个快捷方式。

您也可以按CTRL+I作为应用或移去斜体的一个快捷方式。

您也可以按CTRL+U作为应用或移去底线的一个快捷方式。

要快速地应用或移去字符的删除线格式，按CTRL+5。

操作提示：当您在一个单元格中看到####，表示数字太宽了，不能显示出来  。要加宽列以便能显示该数字，请双击列的上标题的右边界。

操作提示：要将文本水平地在选定的单元格中居中，请使用［格式］工具栏上的［跨列置中］按钮。

操作提示：要应用多个15个的内部工作表格式之一到一个单元格区域，从［格式］菜单中选择［自动套用格式］。

操作提示：您可以禁止对正的，负的或零值的显示，方法是建立一个自定义的数字格式，使其中适当的部分空白。

操作提示：相邻的单元格的边框线是重叠的，如果您删除一个单元的顶端边框线而它仍保留着，则删除它上面的单元格的底端边框线。

要应用一个式样，则从［式样］框中选择一个式样。

要建立一个例子式样，先选定您已经格式化的单元格，然后键入一个式样名字到［式样］框中。

您可以使用［常用］工具栏上的［复制格式］按钮来在单元格之间或对象之间复制格式。

如果您想再使用这个相同的自动套用格式，则使用［自动套用格式］按钮。它记住您上次使用的［自动套用格式］。

要改变字体，则在［格式］工具栏上的［字体］框中选定一种字体。

要调整字体大小，则从［格式］工具栏上的［字体大小］框中选定一种大小。

要使文本或数字成为粗体的一个快捷方式是，单击［常用］工具栏上的［粗体］按钮。要删除粗体格式再次单击该按钮。

要使文本或数字成为斜体，您可以单击［常用］工具栏上的［斜体］按钮。要删除斜体格式，再一次单击该按钮。

要为文本或数字加底线，则单击［格式］工具栏上的［底线］按钮。要删除底线，则再单击该按钮。

为选定的单元格或字符加双底线的方法是，单击［双底线］按钮。

要使选定的单元格中的内容靠左对齐，单击［格式］工具栏上的［靠左对齐］按钮。

要使一个单元格的内容置中，单击［格式］工具栏上的［置中对齐］按钮。

要使选定的单元格中的内容靠右对齐，单击［格式］工具栏上的［靠右对齐］按钮。

要增加或改变单元格边框线，则使用［格式］工具栏上的［边框线］按钮。

要改变图案，则使用［图案］按钮。

要增加字体大小，则单击［放大字体］按钮。

将文本在一个选定的区域中置中的一个快捷方式是，单击［格式］工具栏上的［跨列置中］按钮。

为选定的单元格增加一个外框的一个快捷方式是，单击［格式］工具栏上的［边框线］按钮。

您也可以单击［删除线］按钮作为向文本加删除线的一个快捷方式。

要在一个单元格文字框或按钮中将文本两端对齐，使用［两端对齐］按钮。

应用货币式样的一个快捷方式是，单击［格式］工具栏上的［货币式样］。

应用百分比式样的一个快捷方式是，单击［格式］工具栏上的［百分比式样］按钮。

应用千分位式样的一个快捷方式是，单击［格式］工具栏上的［千分位式样］按钮。

增加十进制小数位数的一个快捷方式是，单击［格式］工具栏上的［小数位数递增］按钮。

减少十进制小数位数的一个快捷方式是，单击［格式］工具栏上的［小数位数递减］按钮。

为选定的单元格增加一个左边框线的一个快捷方式是，单击［格式］工具栏上的［边框线］按钮。

为选定的单元格增加一个右边框线的一个快捷方式是，单击［格式］工具栏上的［边框线］按钮。

为选定的单元格增加一个上边框线的一个快捷方式是，单击［格式］工具栏上的［边框线］按钮。

要改变选定文字或单元格中的字体的颜色，使用［字体颜色］按钮。

要将选定的文字的方向变为垂直的一个快捷方式是，单击［文字垂直排列］按钮。

要将选定的文字的方向变为旋转向上的一个快捷方式是，单击［文字由下至上排列］按钮。

要将选定的文字的方向变为旋转向下的一个快捷方式是，单击［文字由上至下排列］按钮。

您可以在单击［缩小字体］按钮的同时按下SHIFT，这样可以放大字体。

您可以在单击［放大字体］按钮的同时按下SHIFT，这样可以缩小字体。

要想查看您的表在不同的自动套用格式下的外观，则在您单击［自动套用格式］按钮的同时按下SHIFT来看下一个自动套用格式。

操作提示：要以千或百万为单位来显示数字，则建立一种以一个或两个逗号结束的数字格式。例如，格式‘0，’将把‘2000’显示为‘2’。

建立一个文字框的一种替代方法是，您可以在一个单元格内对单个的字符应用不同的字体。

您可以在一个单元格内显示多个行。先从［格式］菜单中选择［单元格］,然后在［对齐］标签上选择［自动换行］。

要想改变一个行的高度，拖曳此行的上标题的下边界。

要想改变一个列的宽度，拖曳此列的上标题的右边界。

您已经为未来的所有工作改变了标准字体。若只为这个工作簿改变标准字体，则从［格式］菜单中选择［式样］;然后修改［普通］式样的字体。

从另一个工作簿中复制单个式样的简便方法是：复制用您想取的式样进行格式化的单元格。

要想格式化数字使得负值成为红色的，您可以使用某种内部数字格式。先从［格式］菜单中选择［单元格］，再在［数字］标签上选定一种格式。

要想在一个单元格区域的周围放置一个外框，则先从［格式］菜单上选择［单元格］,再在［外框线］标签上选定［边框］。

您可以从［格式］菜单中选择［自动套用格式］命令来对您的分类汇总的数据清单进行格式化，使得它更易读和美观。

您可以画一个比原始的选定区域大的区域。此格式可以尽可能地重复多次以便填充更大的区域。

如果您双击［复制格式］按钮，它将保持被选定，以便您可以用同一种格式画多个区域。

要想调整行高度，使得它同时最佳地适合许多行，则先选定所有这些行，然后双击任意选定行上标题的底端边框线。

如果您想使单元格即使在它们已被剪切或清除后仍总能以某种格式显现，那就改变［常用］式样。

您可以格式化一个单元格以便一个数字被当作文字看待。先从［格式］菜单中选择［单元格］,然后在［数字］标签上选定［文字］。

选定［式样］框的一个快捷方式是，按ALT+’(撇号)。

选定［字体名字］框的一个快捷方式是，按CTRL+SHIFT+F。

选定［字体大小］框的一个快捷方式是，按CTRL+SHIFT+P。

如果您想使单元格即使在它们已被剪切或清除后仍总能以某种格式显现，就改变［常用］式样。


关于使用公式的提示

#N/A 表示没有可用的值。公式可能包括一个函数，该函数有一个丢失的或不合适的参数，或者有一个对空白单元格的引用。

要加速您的工作，先从［工具］菜单中选择［选项］,再选定［重新计算］标签，选定［手动重算］,然后选择［确定］。若要重新计算工作簿，请按SHIFT+F9。

想通过将计算只限于活动的工作表来节省时间，则从［工具］菜单中选择［选项］，然后在［重新计算］标签上选择［重算活动工作表］按钮。快捷方式是：按SHIFT+F9。

您可以使用编辑栏左边的名字框来选定已定义在工作表上的一系列名字中的一个。这保证了您输入到您的公式中的名字是有效的。

在［定义名字］对话框中选择［增加］按钮可以用来定义一个名字而不用关闭对话框。在关闭对话框之前您可以增加任意数目的名字。

操作提示：当您复制和粘贴包含有相对引用的公式时，这些引用被调整。当您剪切和粘贴公式时，相对引用不被调整。

您也可以按SHIFT+F2作为编辑一个单元格附注的一个快捷方式。

您可以按SHIFT+F3作为启动［函数指南］的一个快捷方式。

您可以按CTRL+F3作为定义一个名字的一个快捷方式。

要从单元格文本建立名字，则按CTRL+SHIFT+F3。

计算活动的工作簿的一个快捷方式是，按SHIFT+F9。

您可以按ALT+＝(等号)，来替代单击［自动求和］按钮。

您可以按CTRL+/作为选定当前数组的一个快捷方式。

操作提示：当您建立一个引用其它单元格的公式时，它将具有与它所引用的第一个单元格相同的数字格式。

操作提示：如果您需要关于选择一个函数和输入它的参数方面的帮助时，则单击［常用］工具栏上的［函数指南］按钮。

操作提示：当您输入公式时，请您以小写字母键入函数名字。当您按下ENTER后，有效的函数名字被转变为大写，证明您键入正确。

操作提示：要查阅定义在一个工作簿中的名字，则从［插入］菜单中选择［名字］，再选择［粘贴］,然后选择［全部粘贴］按钮。

使用［常用］工具栏上的［自动求和］按钮可以快速地给一行或一列数字计算总和。您也可以使用［自动求和］按钮来从分类汇总中计算总和。

您可以单击［开始计算］按钮，这是重新计算所有打开的文档的一个快捷方式。

在选择适当的函数和填写其参数时需要帮助的话，单击［函数指南］按钮。

您可以使用一个插字符(^)将其后的值变为一个指数。例如，如果您在一个单元格中键入＝2^3，它的值将为8。

向一个公式中插入一个函数的一个快捷方式是，单击［常用］ 工具栏上的［函数指南］按钮。

您可以使用［插入名字］按钮作为往公式中插入一个名字的一个快捷方式。

要想使 Trend,Growth,Linest,或Regress函数返回多个值，请先为这些值选定一个区域，然后再按CRTL+SHIFT+ENTER将公式作为数组输入。

为了帮助清除循环引用，可以使用［工具］菜单上的［审核］命令来对您的工作表上的引用进行追踪。

错误值#DIV/0!表示一个公式试图用零去除。

错误值#NAME?在您使用一个Microsoft Excel不能识别的名字时出现。

错误值#NULL!表示您指定了两个并不相交的区域的一个交叉区域.

错误值#NUM!表示一个与数字有关的问题，比如在需要一个正数的时候给出的是负数，或是数字出界。

错误值REF!出现在当您引用一个无效的单元格的时候。当这个单元格已被从工作表中删除的时候可能出现这种情形。

错误值#VALUE!表示一个公式包括一个错误类型的参数或操作数。

要想快速地向您正在编辑的公式中插入一个名字，则从编辑栏的左边的名字框中选择该名字。

您可以使用［名字框］来定义或定位到一个名字。要删除一个名字，先从［插入］菜单中选择［名字］,再选择［定义］,选定该名字，然后再选择［删除］按钮。

您可以使用箭头键在一个公式中来回移动。一直按F2，直到您在状态栏的左边看到单词［编辑］，然后使用箭头键。

要向整个行或列输入一个引用，键入行号和列号两次，中间用冒号隔开（例如Ａ：Ａ或２：２）。

命名一个区域的较快方法是: 首先选定区域，然后向编辑栏左边的框中键入名字。

您可以按F3，它是向一个公式粘贴一个名字的一个快捷方式。


关于工作时获取信息的提示

操作提示：要想获得关于选定的菜单项或活动的对话框的［帮助］，则按F1。

您可以使用［常用］工具栏上的［帮助］按钮来获取关于下一个您选择的命令或下一个用鼠标单击的按钮的帮助。

操作提示：邮寄您的注册卡来获得关于产品升级和其它有用信息的通知。如果查找不到自己的注册卡，可以寻呼1-800-426-9400。

要切换回［Microsoft Excel 5］菜单，则从［选项］或［图表］菜单中选择［Excel 5.0 菜单］。

您可双击［帮助］按钮来搜索关于［帮助］的信息。

在寻呼Microsoft Product Support Services之前，从［帮助］菜单中选择［关于Microsoft Excel 5.0 中文版］,然后单击［系统信息］按钮。技术人员将询问显示的信息。

您好，这是操作指南。在此我向您建议一些使您工作更方便的方法。您可以单击［操作指南］来显示我或隐藏我。

单击［常用］工具栏上的［操作指南］按钮来显示操作指南。

您已经重新设置了［操作指南］。［操作指南］可能会显示您已经看到的提示。

［操作指南］被关上了。要再把它打开，则在单击［操作指南］按钮时，按下SHIFT键。


关于使用宏的提示

操作提示：当您记录一个宏时，先从［记录宏］对话框中选择［选项］,然后选择［个人宏工作簿］。每次您启动Microsoft Excel时，您的这个宏都可以使用。

操作提示：要在一个打开的Lotus1-2-3文档中执行宏，则在您按该宏名字的字母的同时按下CTRL。

您可以用一个“&”号来拼接一个公式中的文本字符串。例如，如果 A1 包含‘Week’而A2包含‘day’，则公式=A&A2产生的值为‘Weekday’。

执行一个宏的快捷方式是，单击［Visual Basic］工具栏上的［执行宏］按钮。

要单步执行一个宏的快捷方式是，单击［Visual Basic］工具栏上的［单步执行宏］按钮。

要记录一个宏的快捷方式是，单击［Visual Basic］工具栏上的［记录宏］按钮。

要切换一个断点的快捷方式是，单击［Visual Basic］工具栏上的［切换断点］按钮。

要在调试一个宏时即时监视的一个快捷方式是，单击Visuaf Basic工具栏上的［即时监视］按钮。

您可以在单击［执行宏］按钮时按下SHIFT，这样可以单步执行一个宏。

您可以在单击［单步执行宏］按钮时按下SHIFT,这样可以执行一个宏。

要为一个选定的对象显示和编辑默认的宏，则在［窗体］工具栏上选择［编辑代码］按钮。

Microsoft Excel 5.0 包括应用程序的Microsoft Visual Basic语言。要想开始用这种语言编程，先从［插入］菜单中选择［宏表］,然后选择［模块表］。

要想编辑您刚刚记录的宏，首先从［工具］菜单中选择［宏］,再选定该宏，然后选择［编辑］按钮。

操作提示：从［工具］菜单中选择［记录宏］来记录用Visual Basic for Application 写出的动作代码。然后您可以通过检查被记录的宏来学习Visual Basic语法。


关于移动和调整大小的提示

要以有序的方式排列窗口，则使用［窗口］菜单上的［重排窗口］  (Arrange)命令。

要为一个表做一个备份，则在您拖曳表标签时按下CTRL。

要将一个表移动到工作簿的另一个位置或到另一个工作簿，则拖曳表标签。

要为一个表更名，则双击该表标签。

您可以一次同时插入多个工作表。在您单击想插入的标签数目的同时，按下SHIFT，然后从［插入］菜单中选择［工作表］。

要将一个表移动到一个不同的工作簿，则将该表标签拖曳到其它的工作簿窗口。

要将一个表复制到它自己的工作簿中，则当您拖曳活动的工作簿外面的表标签的同时，按下CTRL。

要将一个表复制到一个不同的工作簿中，则当您将该表标签拖曳到其它的工作簿窗口时，按下CTRL。

要想快速建立一个新工作表，则按SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1。

建立一个新的图表的一个快捷方式是，按F11或ALT+F1。

要快速地建立一个宏表，按CTRL+F11或ALT+CTRL+F1。

切换窗口的快捷方式：按CTRL+TAB到下一个打开的工作簿窗口；按CTRL+ SHIFT+TAB到上一个打开的工作簿窗口。

切换表的快捷方式：按CTRL+PAGE DOWN到下一个表；换CTRL+PAGE UP到上一个表。

要选定表中的最后一个单元格，按CTRL+END。

操作提示：要删除一个表，首先用鼠标右按钮单击该表标签，再从快显菜单中选择［删除］。

操作提示：要到达工作表的某个特定位置，单击编辑栏左边的箭头，再选定其中一个可用的命名区域。

操作提示：要向一个工作簿中增加一个表，从［插入］菜单选择［工作表］、［图表］或［宏表］。

操作提示：如果您想将一个表移动到另一个工作簿，则将它的标签拖曳到另一个工作簿的窗口;要复制该表，则在拖曳的同时按下CTRL。

操作提示：要为一个表更名，先双击表标签，再在对话框中键入新名字。

要定位到一个单元格引用或一个命名区域，则在编辑栏左边的［名字］框中键入该引用，或单击其箭头来从系列中选定一个名字。

如果您想使一个活动窗口不阻碍您的工作，而您又不想隐藏它，则您可以最小化这个窗口。

要想快速插入一个工作表，则单击［插入新工作表］按钮。

要删除一个表，则用鼠标右按钮单击表标签，再从快显菜单中选择［删除］。

要插入一个表，则用鼠标右按钮单击表标签，再从快显菜单中选择［插入］。

您可以一次同时删除多个表。在您单击表标签时按下CTRL,然后再删除它们。

操作提示：您可以将表移动到它自己的工作簿。将该表标签拖曳到 Microsoft Excel窗口的一个区域，该区域尚未包括一个工作簿。


关于使用数据透视表的提示

操作提示：要建立一个能够自动为数据计算总和，方便地隐藏或显示明细数据，改变对您的数据进行透视的交互表，，则您可以从［数据］菜单中选择［数据透视表］。

要打开［数据透视表字段］对话框，则在一个数据透视表中双击一个字段的页眉。

要在显示和隐藏一个数据透视表中的某个项的明细数据之间切换，则双击表中的那个项。

如果您想改变一个数据透视表字段的方向，则拖曳该字段。

要建立一个交互式数据透视表，您可以使用［数据查询/数据透视表］工具栏上的［数据透视表指南］。

要自定义一个数据透视表，您可以使用［数据查询/数据透视表］工具栏上的［数据透视表字段］按钮。

您可以使用［数据查询/数据透视表］工具栏上的［建立组］按钮来作为［建立组］命令的一个快捷方式。

您可以使用［数据查询/数据透视表］工具栏上的［取消组］按钮来作为［取消组］命令的一个快捷方式。

您可以使用［数据查询/数据透视表］工具栏上的［显示明细数据］按钮。

您可以使用［数据查询/数据透视表］工具栏上的［隐藏明细数据］按钮。

您可以使用［数据查询/数据透视表］工具栏上的［更新数据］按钮作为［更新数据］命令的一个快捷方式。

您可以使用［数据查询/数据透视表］工具栏上的［显示分页数据］按钮作为［显示分页数据］命令的一个快捷方式。

要将一个Microsoft Excel 4 数据透视表更新为Microsoft Excel 5 数据透视表，则从［数据］菜单中选择［数据透视表］。

要改变一个数据透视表字段的名字，则选定该字段，再键入新的名字。

要减少数据透视表所需的空间，则将某些行和列字段变成页字段。

要在一个数据透视表中隐藏项，则先选定项，从［数据］菜单中选择［数据透视表字段］，然后再在［隐藏项］框中选定这些项。

要想格式化一个数据透视表使得重新排列该表不会改变格式，则在［数据透视表指南］的最后一个屏幕中选择［自动设置数据透视表格式］选项。

您可以通过拖曳一个项在该项的字段中对它进行重新排列。

要在一张数据透视表中隐藏多个项，先选定其中一个项，再从［数据］菜单中选择［数据透视表字段］，最后在［隐藏项］框中选定这些项。

要想不通过启动［数据透视表指南］而直接在表上透视数据，您可以拖曳灰白色的字段名。

如果您在数据被透视或更新时想重新应用您的数据格式，则先选定在数据透视表中的数据，再从［数据］菜单中选择［数据透视表字段］，然后选定［数字］选项。


关于打印的提示

要打印一组表，首先在您单击表标签时按下SHIFT或CTRL；然后从［文件］菜单中选择［打印］。

操作提示：要想只打印表的一部分，则从［文件］菜单中选择［页面设置］，再从［工作表］标签上选定［打印区域］框，最后选定您想打印的区域。

操作提示：要在每页上打印列标题，则先从［文件］菜单中选择［页面设置］，然后选定［工作表］标签，选定［标题行］，最后再选定工作表中的行。

操作提示：要将一个表打印在一个固定数目的页面上，则从［文件］菜单中选择［页面设置］,再选定［页面］标签，然后在［调整到］下键入您想要的维数。

操作提示：您可以控制您的页面打印顺序。从［文件］菜单中选择［页面设置］；然后在［工作表］标签上选定其中一个［打印顺序］选项。

打印的一个快捷方式是，单击［常用］工具栏上的［打印］按钮。这种打印使用当前的设置，并且不显示［打印］对话框。

将选定的单元格定义为打印区域的一个快捷方式是，单击［设置打印区域］按钮。

要显示打印预览，则单击［常用］工具栏上的［打印预览］按钮。

您可以在单击［打印］按钮的同时按下 SHIFT，这样可以在打印前预览。如果您使用这个快捷方式，您可以从［常用］工具栏中移去［打印预览］按钮。

您可以在单击［打印预览］按钮时按下 SHIFT 来做到不预览的打印。如果您使用这个快捷方式，您可以从［常用］工具栏中移去［打印］按钮。

您的工作表只比一页稍大一点。要把它打印在一页上，从［文件］菜单中选择［页面设置］；然后在［页面］标签上选定［调整到一比一］。

如果您想打印没有网格线的工作表，先从［文件］菜单中选择［页面设置］，再在［工作表］标签上清除［打印网格线］。

如果您想打印含有网格线的工作表，先从［文件］菜单中选择［页面设置］,再在［工作表］标签上选定［打印网格线］。

要移去一个表上的所有分页符，则选定整个表，然后从［插入］菜单中选择［移去分页线］。

如果只想在一个方向上调整您的表，则让其中一个［调整到］框为空白。您可以使用这个方法来使打印结果的宽度为一页，而长度为您所需。

如果您想使自己的文字框中的行在屏幕上分行的位置和打印时相同，则使用文本框中的True Type 字体，True Type 字体在清单中表示为 TT。

要打印时没有网格线，则从［文件］菜单中选择［页面设置］，然后清除［工作表］标签上的［打印网格线］选择框。

要以一个不同比例打印您的表而又不改变它在屏幕上的外观，则从［文件］菜单中选择［页面设置］，然后改变［页面］标签上的［缩放比例］选项。

要保证在每次您打印一个表时只有某个特定区域被打印，则从［文件］菜单中选择［页面设置］，再选定［工作表］标签，最后在［打印区域］框中输入该区域引用。

要防止页眉与工作表数据重叠，则先从［文件］菜单中选择［页面设置］，再选定［边界］标签，然后在［页眉］框中键入一个比［上］框中的数字小的数字。

要防止页脚与工作表数据重叠，则先从［文件］菜单中选择［页面设置］，再选定［边界］标签，然后在［页脚］框中键入一个比［下］框中的数字小的数字。

当您在［居中方式］下选定一个选项（［边界］标签，［文件］菜单中的［页面设置］命令），您的数据就会在页边距之间居中。这可能并不是页面的中央。

您可以指定在每个打印页上重复的行或列。先从［文件］菜单中选择［页面设置］,然后在［工作表］标签上［打印标题］下面指定要使用的行或列。


关于保护、审核和注释的提示

按TAB键可以在一个保护文档上的解出锁定单元之间移动。

要以图形的方式查看公式之间的关系，则使用［审核］工具栏上的［追踪］按钮。

要做到允许其他人查看但不改变一个工作簿，则从［文件］菜单中选择［另存为］,选择［选项］按钮。再在［修改权口令］框中键入一个口令。

您可以同时隐藏多个表。首先在您单击表标签时按下CTRL来选定表，然后隐藏它们。

您也可以按SHIFT+F2作为编辑一个单元格附注的一个快捷方式。

按CTRL+SHIFT+?可以选定包含附注的单元格。

要选定行差分，您可以按CTRL+＼。

要选定列差分，您可以按CTRL+|。

选定直接引用单元格的一个快捷方式是，按CTRL+［。

选定所有引用单元格的一个快捷方式是，按CTRL+SHIFT+｛。

选定直接从属单元格的一个快捷方式是，按CTRC+］。

选定所有从属单元格的一个快捷方式是，按CTRL+SHIFT+｝。

操作提示：如果您想向一个单元格增加一个注释，则从［插入］菜单中选择［附注］。

操作提示：要隐藏一个工作簿窗口，从［窗口］菜单中选择［隐藏窗口］。

操作提示：要隐藏一个选定的表，则先从［格式］菜单中选择［工作表］，然后再选择［隐藏］。要显示一个隐藏的表，选择［取消隐藏］。

操作提示：如果您的计算机安装有语音卡，您可以使用［插入］菜单中的［附注］命令来为一个单元格附上一个声音注释。

操作提示：要想保护一个工作簿，使得要打开它或对它保存修改时需要一个口令，您可以选择［另存为］对话框中的［选项］按钮 (［文件］菜单)。

操作提示：要想防止别人修改某个特定的表，则先从［工具］菜单中选择［保护］，然后选择［保护工作表］。

您也可以单击［锁定单元格］按钮作为锁定选定的单元格的一个快捷方式。

操作提示：如果您的计算机上已安装了一个语音卡，您可以向一个单元格中增加一个声音附注。请从［插入］菜单中选择［附注］。

要防止对工作簿未经授权的改动，则先从［文件］菜单中选择［另存为］，再选择［选项］按钮，最后再在［修改权口令］框中键入一个口令。

要防止别人打开您的工作簿，则先从［文件］菜单中选择［另存为］，再选择［选项］按钮，最后键入一个保护口令。

您可以直接在一个表上增加一个附注，单击［常用］工具栏上的［文本框］按钮，再拖曳来绘制一个框，并键入您的附注。

作为一个快捷方式，您可以使用［审核］工具栏上的［追踪引用单元格］按钮。

作为一个快捷方式，您可以使用［审核］工具栏上的［追踪从属单元格］按钮。

作为一个快捷方式，您可以使用［审核］工具栏上的［追踪错误］按钮。

作为一个快捷方式，您可以使用［审核］工具栏上的［移去所有追踪箭头］按钮。

您可以双击一个箭头而到达箭头所指向的单元格。


关于分析数据和求解问题的提示

操作提示：要建立关于您的工作表中变量的不同假设的集合，并在这些集合之间进行切换，则从［工具］菜单中选择［方案］。

操作提示：如果您知道您想要一个公式产生的结果，则使用［工具］菜单中的［单变量求解］来试验不同的值，直到达到目标。

操作提示：如果您已安装了［规划求解］加载宏，您可以使用［工具］菜单上的［规划求解］命令，并根据公式引用单元格的约束条件，对该公式进行优化。

您可以使用［工具］菜单上的［单变量求解］命令来获得一个单元格的目标值，途径是通过改变在另一个单元格中的该值。

您可以为相同工作表单元格存贮不同的值而不用对文件做多个备份。请从［工具］菜单中选择［方案］。

您可以使用［方案］命令(［工具］菜单)来改变一个单元格集合中的值，并且来观察对模型其它部分的影响。

您可以用［工作组］工具栏上的［方案］框来定义或查看方案。


关于选定和选择的提示

要选定所有的表，先用鼠标右按钮单击任何一个表标签，然后从快显菜单中选择［选定全部工作表］。

当您从［编辑］菜单中选择［定位］命令时，Microsoft Excel 在对话框的当前位置上增加一个引用，以便您可以容易地返回。

要移动到表的开始，按CTRL+HOME。

按SHIFT+SPACEBAR来选定包含选定的单元格的整行。

要重复前一动作，按F4。

要选定当前的区域，按CTRL+SHIFT+*。

只选定当前选定区域中的可见单元格的一个快捷方式时，按ALT+；(分号)。

操作提示：要在多个表上选定同一区域，首先在一个表上选定该区域；然后在您单击其它表的标签时按下CTRL。

操作提示：要选定不相邻的表，则在单击您要选定的表的标签时按下CTRL。

操作提示：用鼠标右按钮单击任何对象，可以显示适用于那个对象的命令的一个快显菜单。

}操作提示：通过从［编辑］菜单中选择［恢复］，您通常可以撤消上次实施的操作。

操作提示：要同时编辑多个表的内容，则在单击您想编辑的表的标签时按下CTRL。

操作提示：要选定不相邻的单元格或区域，当您用鼠标选定的同时按下CTRL。

操作提示：您可以从活动单元格将选定区域扩展到表上的另一个单元格，方法是在您单击那个单元格时按下SHIFT。

操作提示：要想只选定一个区域的空白单元格，则先选定该区域，再从［编辑］菜单中选择［定位］，选择［定位条件］按钮，最后选定［空格］选项。

要撤消上一个动作，则单击［常用］工具栏上的［恢复］按钮。再单击它就重做您刚才撤消的动作。

只选择可见的单元格的一个快捷方式是，单击［选定可见的单元格区域］按钮。

选定现有区域的一个快捷方式是，单击［选定现有区域］按钮。

要在不相邻的区域上执行相同的动作，则首先选定第一个区域，然后在您选定其它区域的同时按下CTRL。

要在一个区域中查找空白单元格，首先选定那个区域。然后，从［编辑］菜单中选择［定位］，再选择［定位条件］按钮，最后再选定［空格］。

操作提示：您可以用鼠标右按钮单击一个工作簿的标题栏来显示适用于工作簿的命令菜单。

要滚动较长的距离，则在您拖曳滚动框的同时按下SHIFT。

要重复您执行的上一个动作，则单击［常用］工具栏上的［重复］按钮。

您可同时缩放一组表，方法是，在您单击表标签时按下CTRL，然后从［视窗］菜单中选择［缩放窗口］。

要设置一组用于打印的表，在您单击表标签的同时按下CTRL，然后从［文件］菜单中选择［页面设置］。

您可以同时检查一组表的英文拼写。在您单击表的标签的同时按下CTRL，然后从［工具］菜单中选择［拼写检查］。

您可以格式化一组表中的相同区域，在您单击表的标签的同时按下CTRL，然后应用格式。

要更容易地选定一个大的区域。先选定该区域的一个角，再滚动到另一个角，然后在您单击它的同时按下SHIFT。

在Windows中文版中,CTRL+SPACEBAR已被占用，建议不要使用。

在Windows中文版中,CTRL+SHIFT+SPACEBAR已被占用，建议不要使用。

您可以选定几行，然后同时隐藏它们或对它们取消隐藏。

您可以选定几列，然后同时隐藏它们或对它们取消隐藏。

您可以取消工作表组，方法是在您单击活动的工作表的标签的同时按下SHIFT。

用鼠标右按钮单击一个单元格或对象可以显示一个包含［剪切］命令的快显菜单。

用鼠标右按钮单击一个单元格或对象可以显示一个包含［复制］命令的快显菜单。

用鼠标右按钮单击一个单元格或对象可以显示一个包含［粘贴］命令的快显菜单。

用鼠标右按钮单击一个单元格可以显示一个包含［选择性粘贴］命令的快显菜单。

用鼠标右按钮单击一个单元格可以显示一个包含［插入］命令的快显菜单。

用鼠标右按钮单击一个单元格可以显示一个包含［删除］命令的快显菜单。

用鼠标右按钮单击一个单元格，对象或图表项显示一个包含［清除内容］命令的快显菜单。

用鼠标右按钮单击一个单元格，对象或图表项显示一个包含格式化命令的快显菜单。

用鼠标右按钮单击一个列标显示一个包含［列宽］命令的快显菜单。

用鼠标右按钮单击一个行标显示一个包含［行高］命令的快显菜单。

用鼠标右按钮单击一个行标或列标显示一个包含［隐藏］ 命令的快显菜单。

用鼠标右按钮单击一个行标或列标显示一个包含［取消隐藏］命令的快显菜单。

用鼠标右按钮单击一内嵌对象显示一个包含［编辑对象］命令的快显菜单。

用鼠标右按钮单击选定的对象显示一个包含［建立组］命令的快显菜单。

用鼠标右按钮单击已分组的对象显示一个包含［取消组］命令的快显菜单。

用鼠标右按钮单击一个对象显示一个包含［对象置前］命令的快显菜单。

用鼠标右按钮单击一个对象显示一个包含［对象置后］命令的快显菜单。

用鼠标右按钮单击一个数据系列显示一个包含［加上数据标记］命令的快显菜单。

用鼠标右按钮单击一个图表显示一个包含［图表类型］命令的快显菜单。

用鼠标右按钮单击一个图表显示一个包含［自动套用格式化图表］命令的快显菜单。

用鼠标右按钮单击一个图表或图形区显示一个包含［加上标题］命令的快显菜单。

用鼠标右按钮单击一个图表或图形区显示一个包含［加上坐标轴］命令的快显菜单。

用鼠标右按钮单击一个图表或图形区显示一个包含［加上网格线］命令的快显菜单。

操作提示：要想移到一块数据的顶端，双击选定单元格的顶端边框线。您可以双击别的边框线来向别的方向移动。


关于输入、输出和共享数据的提示

操作提示：要将数据复制到另一个支持对象链接和内嵌的应用程序中，则将数据从Microsoft Excel拖曳到另一个应用程序的窗口。

要将一个文档依次发送给几个人，则使用［文件］菜单上的［增加发送名单］命令。

操作提示：要把文本从一个列分布到多个列中，则选择［数据］菜单中［分列］。

操作提示：如果机器上已安装有Microsoft Mail，则您可以用电子邮件来发送您的工作簿。从［文件］菜单中选择［发送邮件］。

操作提示：Microsoft Excel可以打开和保存下列Lotus文件格式：WKS,WK1,FMT,WK3,FM3,和ALL。

操作提示：通过使用［文件］菜单上的［另存为］命令将文件保存为正确的文件类型,您可以和Microsoft Excel的更老版本的用户共享文件.

操作提示：任意数目的网络用户可以打开一个工作簿，但只有第一个打开它而没有选定［只读］选择框的用户可以保存修改。

要想将一个选定区域上的一个图片复制到一个工作表，则单击［摄影］按钮，然后单击您要粘贴该副本的地方。

操作提示：如果您已经装上Microsoft Mail，您可以将一个工作簿依次发送到一系列的人员。首先从［文件］菜单中选择［邮件］，然后再选择［增加发送名单］。

您的工作簿是以Microsoft Excel 5.0 格式保存的。要用另外一种格式保存，先从［文件］菜单中选择［另存为］，再在［列出文件类型］下选定一种格式。

要更新链接而又不想被提示，则从［工具］菜单中选择［选项］，然后清除［编辑］标签上的［‘请求自动更新链接’］选择框。

如果您想永久性地改变一个链接的源文件，则从［编辑］菜单中选择［链接］，再从清单中选择该链接，最后选择［改变］按钮。

要将数据复制到另一个支持对象链接和内嵌的应用程序，则将数据拖曳到该应用程序的窗口。

操作提示：要切换到另一个 Microsoft 应用程序，则使用［Microsoft］工具栏上的一个按钮。从［视窗］菜单中选择［工具栏］来显示［Microsoft］工具栏。

要防止一个列被引入，在［字符串分列指南］的最后一个步骤使用［省略输入此列］选项。

如果您需要比一个文字框所能提供的更多的复杂的文本编辑，您可以在一个工作表中内嵌一个Microsoft Word 文档。从［插入］菜单中选择［对象］。

操作提示：要切换到另一个Microsoft应用程序，则使用一个位于［Microsoft］工具栏上的按钮。从［视窗］菜单中选择［工具栏］来显示［Microsoft］工具栏。

您可以使用［工作组］工具栏上的［发送邮件］按钮通过电子邮件来发送一个工作簿。

您可以使用［工作组］工具栏上的［发送名单］按钮来增加一个发送名单。


关于排序、筛选、链接、和分级显示的提示

如果您想定义自定义排序次序，则先从［工具］菜单中选取［选项］,然后选定［自定义清单］标签。

如果名字［工作表标题］被定义在支持表中，则它引用的单元格被用来命名合并计算区域中的数据。

您可以选定一个分级显示的部分区域，途径是当您单击隐藏明细数据或显示明细数据符号时按下SHIFT。

您不必首先选定整个系列。下列命令作用于包含选定的单元格的系列上：［排序］,［筛选］,［分类汇总］(都在［数据］菜单上)，或［自动套用格式］(［格式］菜单)。

要在您的数据清单中增加分类汇总，则使用［数据］菜单上的［分类汇总］命令。

分组数据的一个快捷方式是，按ALT+SHIFT+RIRHT ARROW。

要取消行或列组，您可以按ALT+SHIFT+LEFT ARROW。

如果您想快速地隐藏或显示分级显示符号，按CTRL+8。

操作提示：如果您时常隐藏或取消隐藏行和列来观看数据的不同视图，则使用一个分级显示来隐藏或显示不同层次的明细数据。从［数据］菜单中选择［‘组及分级显示’］。

操作提示：要筛选您的数据清单以显示重要的数据子集，则先从数据清单中选定一个单元格，再从［数据］菜单中选择［筛选］,然后选择［自动筛选］。

操作提示：您可以基于您定义的一个自定义排序次序来对数据进行排序。要定义一个排序次序，先从［工具］菜单中选择［选项］，然后选择［自定义清单］标签。

操作提示：您现在可以执行区别大小写的排序。从［排序］对话框中选择［选项］按钮(［数据］菜单)，然后选择［区别大小写］选项。

操作提示：当数据的命名或定位完全相同时，您可以将不同表上的数据合并到一个工作表上。请使用［数据］菜单上的［合并计算］命令。

操作提示：要想将分类汇总自动地插入到您的数据清单中，则先从数据清单中选定任意一个单元格，然后从［数据］菜单中选择［分类汇总］。

对包含选定单元格的表以升序来进行排序的一个快捷方式是，单击［升序］按钮。

对包含选定单元格的表以降序来进行排序的一个快捷方式是，单击［降序］按钮。

您可用［建立组］按钮来快速地对数据建立组。

您可以用［取消组］按钮来快速地对数据取消组。

显示和隐藏分级显示符号的一个快捷方式是，单击［显示分级显示符号］按钮。

您可以在单击［升序］按钮的同时按下SHIFT，来进行降序排序。然后您可以从［常用］工具栏中移去［降序］按钮。

您可以在单击［降序］按钮的同时按下SHIFT，来进行升序排序。然后您可以从［常用］工具栏中移去［升序］按钮。

要分级显示行或列以便它们易于显示或隐藏，首先选定这些行或列，再从［数据］菜单中选择［‘组及分级显示’］命令，最后选择［建立组］。

您可以筛选您的数据库来显示记录的一个子集。先从［数据］菜单中选择［筛选］,再选择［自动筛选］。单击出现的箭头来选定筛选器。

要移动一个分级显示，先从［数据］菜单中选择［‘组及分级显示’］，然后选择［清除分级显示］。

要隐藏所有匹配某个条件的行，先从［数据］菜单中选择［筛选］，然后选择［自动筛选］。

只要数据清单被空白单元格包围，［排序］命令将对包含选定单元格的整个数据清单进行排序。

如果您用空白的行或列来包围您的数据清单，则［分类汇总］命令 (［数据］菜单)将选定正确的数据来进行分类汇总。

操作提示：您可以使用［数据］菜单中的［合并计算］命令来将不同表中的相应的值合并到一个汇总表上。

您可以使用工作表左边的分级显示按钮来折迭和扩展分类汇总的数据。


使用工具栏按钮

Microsoft Excel中有13个包含按钮的工具栏，这些接钮可以帮助您更快速，更容易地工作。

当您第一次运行Microsoft Excel时，［常用］工具栏和［格式］工具栏会直接显示在菜单栏下面。

请使用工具栏快显菜单或［视窗］菜单中的［工具栏］命令来显示或隐藏工具栏。

请使用［自定义］对话框建立自定义工具栏或自定义已经存在的工具栏.想显示［自定义］对话框，可以从工具栏快显菜单中选择［自定义］，或从［视窗］菜单中选择［工具栏］，然后选择［自定义］按钮。如想得到按钮分类的清单，请参阅按钮分类汇总。

通过给一个按钮指定宏或过程，您就可以建立一个执行您要的操作的自定义按钮。您也可以编辑出现在按钮上的图象。

将工具栏移动到应用程序窗口中您希望的任何地方，或者沿Microsoft Excel工作区的边界将工具栏定位。

Microsoft Excel自动地保存您的工具栏的改变。当您自定义一个工具栏时，无论您何时启动Microsof Excel都可以使用该工具栏。

您也能够在一个工作簿中保存自定义的工具栏，这样该工作簿无论何时在Microsoft Excel 5.0中打开时都可以使用该工具栏。

 在任何时候，您都可以将一个内部按钮或工具栏恢复到它的原始状态。

参见

帮助

按钮分类汇总

自定义工具栏综述

使用手册

第三十四章 “自定义工作区”


工具栏汇总

［审核］工具栏

［图表］工具栏

［绘图］工具栏

［格式］工具栏

［窗体］工具栏

［全屏幕］工具栏

［Microsoft产品系列］工具栏

［数据查询/数据透视表］工具栏

［常用］工具栏

［停止记录］工具栏

［操作指南］工具栏

［Visual Basic ］工具栏

［工作组］工具栏

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

按钮分类汇总

显示或隐藏工具栏

使用手册

第三十四章 “自定义工作区”


［图表］工具栏

［图表］工具栏包含的按钮可以帮助您建立和格式化图表。

［图表类型］按钮

当您单击［图表类型］按钮旁边的箭头时，将显示一个含有14种图表类型的调色板。单击调色板上的一种图表类型或单击［图表类型］按钮本身则创建一个内嵌图表或者将一个选定的数据系列或活动图表改变为该类型。

［默认图表类型］按钮

 将一个活动的图表或选定的内嵌图表改变为在［［图表］标签］(［工具］菜单中的［选项］命令)中指定的默认图表格式。如果选定了工作表数据，这个按钮将显示［图表指南］。

［图表指南］按钮

启动［图表指南］，您将能够在一个工作表中创建一个内嵌图表或者修改已存在的图表。

水平［网格线］命令

控制主要水平网格线在活动图表中是否可见。这个按钮切换主要网格线的开关状态。

［图例］按钮

在绘图区域的右边增加一个图例并且重新调整绘图区域的大小以适应该图例。如果图表已经有一个图例，可单击［图例］按钮来移去它。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

使用手册

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第三十四章 “自定义工作区”


［绘图］工具栏

［绘图］工具栏包含的按钮可以帮助您建立和格式化图形对象。

［直线］按钮

绘制一条直线

［矩形］按钮

绘制空心矩形或正方形。

［椭圆形］按钮

绘制空心的椭圆形或圆形。

［弧形］按钮

绘制空心的弧形或扇形。

［手画多边形］按钮

绘制与手画的直线相组合的形状

［文字框］按钮

在工作表中绘制一个文字框，您可以在其中键入文字，给一个图表中增加非附属的或"浮动的"文字。

［箭头］按钮

在一个活动的工作表，宏表或图表中建立一个箭头。

［手画线］按钮

绘制手画线。

［填充矩形］按钮

绘制实心的矩形或正方形。

［填充椭圆形］按钮

绘制实心的椭圆形或圆形。

［填充弧形］按钮

绘制实心的弧形或扇形。

［填充手画多边形］按钮

绘制与手画的直线相组合的实心的形状。

［创建按钮］按钮

建立一个按钮，您可以给它指定一个宏或一个Visual Basic模块。

［指针］按钮

将鼠标光标改变为一个箭头，用来选定图形对象。

［前置对象］按钮

将一个或多个已选定的对象置于所有其它对象的前面。

［后置对象］按钮

将一个或多个已选定的对象置于所有其它对象的后面。

［对象组］按钮

从多个对象中建立单独一组图形对象。

［取消对象组］按钮

将分组的对象分隔成单独的对象。

［修整多边形］按钮

改变一个多边形的形状。

［阴影］按钮

给已选定的区域或对象的右边和底部增加一深色边框线 。

［图案］按钮

改变一个已选定的单元格、图形、对象、或图表项的图案和图案颜色。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

使用手册

第十三章 “在工作表和图表上建立图形对象”

第三十四章 “自定义工作区”


［格式］工具栏

［格式］工具栏包含的按钮可以帮助您格式化对象，单元格和单元格内容。您也可以格式化图表对象，例如文字和网格线。

［字体］框

列出可用的字体。

［字体大小］框

列出在［字体］框中指定字体的大小。

［粗体］按钮

将粗体格式应用于单元格，文字框，按钮或图表文字中已选定的字符。

［斜体］按钮

将斜体格式应用于单元格，文字框，按钮或图表文字中已选定的字符。

［底线］按钮

给在单元格，文字框，按钮或图表文字中选定的字符加底线。

［靠左对齐］按钮

将在单元格，文字框，按钮或图表文字中选定的内容靠左对齐 。

［置中对齐］按钮

将在单元格，文字框，按钮或图表文字中选定的内容置中。

［靠右对齐］按钮

将在单元格，文字框，按钮或图表文字中选定的内容靠右对齐。

［跨列置中］按钮

将一单元格的文字跨过选定单元格水平居中。

［货币式样］按钮

将当前定义的［货币］式样应用于选定的单元格。

［百分比式样］按钮

将当前定义的［百分比］式样应用于选定的单元格。

［千分位式样］按钮

将当前定义的［千分位］式样应用于选定的单元格。

［小数位数递增］按钮

每次您单击该按钮时将数据格式中小数的位数加1。

［小数位数递减］按钮

每次您单击该按钮时将数据格式中小数的位数减1。

［边框线］按钮

显示一个边框线式样的调色板，利用它您可以给选定的单元格指定边框线。

［颜色］按钮

改变一个选定的单元格或对象的颜色

［字体颜色］按钮

显示一个颜色调色板，利用它您可以改变单元格、文字框、按钮或图表文字中选定字符的字体颜色。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”

第十八章 “设置图表的格式”

第三十四章 “自定义工作区”


［数据查询/数据透视表］工具栏

［数据查询/数据透视表］工具栏包含的按钮可以帮助您检索和分析用Microsoft Excel建立的、在一个应用程序中建立的，或在Microsoft Excel之外的数据库管理系统中建立的数据清单和表中的数据。

［数据透视表］命令（［数据］菜单）

启动［数据透视表指南］。

［数据透视表字段］命令（［数据］菜单）

根据您的选定，改变一个字段的分类汇总及项的选项，或者修改一个数据透视表中数据区的属性。

［取消组］命令

将先前组合在一起的一组数据透视表项隔开。

［建立组］命令

将一个数据透视表中的项按您选择的分类分组。

［隐藏明细数据］按钮

折迭在数据透视表中的一个数据透视表行字段或数据透视表列字段里的一个外部项，这样可以隐藏所属数据。

［显示明细数据］按钮

通过扩展透视表列字段或行字段中的项显示从属数据。

［分页显示］按钮

为了打印或独立分析而在每一个单独的工作表中显示数据透视表中数据透视表页字段中的项。

［更新数据透视表］按钮

如果活动的单元格在您用Microsoft Query建立的一个结果集合}内， 则返回原始的查询，并且更新结果集合。如果活动的单元格在一个数据透视表内，则用源数据的改变更新该数据透视表。

［获取外部数据］按钮

用Microsoft Query从外部数据库文件和表中获取数据。［获取外部数据］按钮只有在您使用［工具］菜单中的［加载宏］命令安装Microsoft Query［加载宏］时才显示。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

使用手册

第二十三章 “利用 Microsoft Query 检索数据”

第二十四章 “建立数据透视表”

第二十五章 “自定义数据透视表”

第三十四章 “自定义工作区”


［常用］工具栏

［常用］工具栏在您启动Microsoft Excel时显示。这个工具栏包含的按钮可以帮助您完成在 Microsoft Excel中大多数频繁的操作。

［建新文件］按钮

建立一个新工作簿。

［打开文件］按钮

显示［打开文件］对话框以使您可以打开一个已存在的的工作簿 。

［保存文件］按钮

保存对活动工作簿所作的改变。

［打印］按钮

根据您先前在［打印］对话框中指定的选项和［文件］菜单中［页面设置］命令的标签打印活动工作簿。

［打印预览］按钮

按照将要打印出的式样显示每一页。屏幕底部的状态栏显示当前页数和选定表中的总页数。

拼写检查按钮

检查工作表和图表中的文字的拼写，包括文字框、按钮、页眉和页脚、单元格附注以及编辑栏中的文字。

［剪切］按钮

移去选定区域并将它送到［剪贴板］。

［复制］按钮

复制选定区域并将它送到［剪贴板］。

［粘贴］按钮

将［剪贴板］的内容粘贴到选定区域。

［复制格式］按钮

仅从选定的单元格或对象复制格式。

［撤消］按钮

如果可能的话取消您选择的上一个命令，或者删除您键入的上一个条目。

［重做］按钮

如果可能的话重复您选择的上一个命令，包括任何对话框选项设置。

［自动求和］按钮

自动调用［求和］(SUM)函数，并且给出将要进行相加操作的单元格区域的建议值。

［函数指南］按钮

打开［函数指南］对话框并且将选定的函数插入到编辑栏或活动的单元格中。

［升序］按钮

使用包含活动单元格的列，对当前数据清单按照从低到高的顺序排序。

［降序］按钮

使用包含活动单元格的列，对当前数据清单按照从高到低的顺序排序。

［图表指南］按钮

启动［图表指南］，它可以告诉您建立一个新图表所需的步骤。

［文字框］按钮

绘制一个文字框，您可以在其中键入一个工作表中的文字，可以给一个图表增加非附属的或"浮动的"文字。

［绘图］按钮

显示［绘图］工具栏。

［缩放控制项］框

通过改变工作表的显示比例，您可以调整看到更多或更少的数据。

［操作指南］按钮

打开［操作指南］，它根据您执行的操作显示提示。

［帮助］按钮

给鼠标光标增加一个问号(?)。如果您将这个指针放置于一个命令名字上或屏幕元素上并且单击鼠标按钮时，就可以得到关于那个命令或者屏幕元素的信息。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

使用手册

第三十四章 “自定义工作区”


［停止记录］工具栏

这个工具栏包含［停止记录宏］按钮，您可以用这个按钮停止记录一个Microsoft Excel 4.0宏。它是在您开始记录一个Microsoft Excel 4.0宏时自动显示出来的。

［停止宏］按钮

当您单击［停止记录宏］按钮时，将停止记录一个Microsoft Eexcel 4.0 宏，并且该按钮和工具栏会消失; 当您下一次暂停一个Microsoft Excel 4.0宏时它们会自动地显示。

如果您用［控制菜单］框关闭工具栏，则在您再次显示它之前它将不会出现。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

使用手册

第三十四章 “自定义工作区”


按钮分类汇总

［审核］类按钮

［图表］类按钮

［自定义］类按钮

［数据］类按钮

［绘图］类按钮

［编辑］类按钮

［文件］类按钮

［格式］类按钮

［窗体］类按钮

［公式］类按钮

［宏］类按钮

文字格式按扭分类

［操作指南］类按钮

［实用程序］类按钮

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

使用手册

第三十四章 “自定义工作区”


［Visual Basic ］工具栏

Visual Basic工具栏包含的按钮可以帮助您在您的模块中使用 Visual Basic 代码。

插入模块按钮

在一个活动的工作簿中插入一个新的Visual Basic模块。

菜单编辑器按钮

显示［菜单编辑器］对话框，您可以用它来创建和编辑Microsoft Excel菜单。

［对象浏览］按钮

显示［对象浏览］对话框，您可以用它来浏览所有在当前工作簿中可得到的过程，方法，特征和对象。

运行宏按钮

显示［宏］对话框，您可以用它来选定和执行一个宏。

［单步执行宏］按钮

显示宏对话框，您可以用它来选定一个宏，并以每次一行代码的方式单步执行它。

［继续执行宏］按钮

在一个宏暂停之后恢复该宏的执行。

［停止宏］按钮

停止一个正在执行的宏。同时也停止记录一个宏。

记录宏按钮

显示［记录新宏］对话框，您可以利用它把您的操作记录下来，从而建立一个宏。

切换断点按钮

在Visual Basic过程的一行代码中设置或移去一个断点。

即时监视按钮

在［即时监视］对话框中显示选定的Visual Basic表达式的值。

跟踪按钮

运行一个Visual Basic 过程的下一行代码，然后返回中断方式。如果调用了其它过程，Visual Basic每次单步执行它们的一行代码。

单步按钮

运行一个Visual Basic过程的下一行代码，然后返回中断方式。如果调用了其它过程，Visual Basic将它们全部运行。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

Visual Basic 使用手册

第一章 “自动重复执行任务”

第八章 “程序代码的测试与调试”


［工作组］工具栏

［工作组］工具栏包含的按钮可以帮助您与Microsoft Excel的其它用户共享文件，使用方案，以及定位和更新文件。

［查找文件］按钮

显示［查找文件］对话框 。

［增加或编辑发送名单］按钮

显示［发送名单］对话框，您可以利用它将发送信息增加到活动的工作簿。

［发送邮件］按钮

邮送或传送一个工作簿。

［更新文件］按钮

将一个只读文件更新为上一次保存的版本。

［切换文件状态］按钮

将文件在只读和读写状态间切换。

［方案］框

增加、显示和编辑方案。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”

第三十四章 “自定义工作区”

第四十章 “利用电子邮件传递工作簿”


［审核］工具栏

［审核］工具栏包含的按钮能帮助您在您的工作表中查找错误，给单元格加附注， 追踪工作表公式的引用单元格和从属单元格等。

［追踪引用单元格］按钮

从所有直接提供值给活动单元格中公式的单元格绘制箭头到(引用单元格)。

［移去追踪引用单元格箭头］按钮

从活动工作表中删除一层引用单元格追踪箭头。

［追踪从属单元格］按钮

从活动单元格绘制箭头到其它单元格，这些单元格中的公式使用了活动单元格中的值(从属单元格)。

［移去追踪从属单元格箭头］按钮

从活动工作表中删除一层从属单元格追踪箭头。

［移去所有追踪箭头］按钮

从活动工作表中删除所有追踪箭头。

［追踪错误］按钮

从可能引发错误的单元格绘制箭头到活动单元格中的错误值。

［加上附注］按钮

显示［单元格附注］对话框，这样您将能给一个单元格附加标题或语音注解。

［显示信息窗口］按钮

显示［信息］窗口。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

使用手册

第三十四章 “自定义工作区”

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


［全屏幕］工具栏

［全屏幕］工具栏只有当您从［视窗］菜单中选择了［放大到整个屏幕］命令之后才显示。

［放大到整个屏幕］按钮

当您从［视窗］菜单中选择了［放大到整个屏幕］命令时显示编辑栏，状态栏和任何原来被隐藏的工具栏。

参见

帮助

显示全屏幕

使用手册

第三十四章 “自定义工作区”


［Microsoft产品系列］工具栏

［Microsoft产品系列］工具栏上的按钮可以使您从Microsoft Excel 迅速切换到其它的Microsoft应用程序。

［Microsoft Word］按钮

切换到Microsoft Word。

［Microsoft PowerPoint］按钮

切换到Microsoft PowerPoint。

［Microsoft Access］按钮

切换到Microsoft Access。

［Microsoft FoxPro］按钮

切换到Microsoft FoxPro。

［Microsoft Project］按钮

切换到Microsoft Project。

［Microsoft Mail］按钮

切换到 Microsoft Mail。

［Microsoft Schedule+］按钮

切换到 Microsoft Schedule+。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

使用手册

第三十四章 “自定义工作区”


［窗体］工具栏

使用［窗体］工具栏包含的按钮您可以在工作表，图表和对话表中建立自定义窗体。

［对话框标记控制项］按钮

在您的工作表，图表或对话表中建立一个文字标记。

［编辑控制项］按钮

在一个对话表中建立一个输入文字用的编辑框。

［分组框控制项］按钮

在您的工作表，图表或对话表中建立一个分组框。

［创建按钮］按钮

在您的工作表，图表或对话表中建立一个按钮，您可以把一个Visual Basic过程指定给该按钮。

［选择框控制项］按钮

在您的工作表，图表或对话表中建立一个选择框。

［选项按钮控制项］按钮

在您的工作表、图表或对话表中建立一个选项按钮。

［列表框控制项］按钮

在您的工作表，图表或对话表中建立一个列表框。

［下拉框控制项］按钮

在您的工作表，图表或对话表中建立一个下拉式列表框。

［列表-编辑组合式框控制项］按钮

在您的对话表中建立一个组合列表框和编辑框。

［下拉-编辑组合式框控制项］按钮

在您的对话表中建立一个组合下拉式列表框和编辑框。

［滚动条控制项］按钮

在您的工作表，图表、或对话表中建立一个滚动条。

［微调控制项］按钮

在您的工作表，图表或对话表中建立一个微调控制项。

［控制属性］按钮

打开［格式化对象］对话框的［控制项］标签，这样您将可以改变工作表、图表或对话表中的控制项属性。

［编辑代码］按钮

为选定的对象编辑或建立代码。

［网格线开关］按钮

显示或隐藏用来对齐一个工作表或对话表中对象的网格。

［执行对话框］命令(工具菜单)

执行对话表中正在编辑的自定义对话框。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

使用手册

第三十四章 “自定义工作区”

Visual Basic 使用手册

第十一章 “控制与对话框”


［自定义］类按钮

这个分类中包含有各种不同表面形态的未指定的按钮。您可以使用这些按钮来改变按钮的外观或制作自定义按纽。要自定义一个按钮，您要给它指定一个宏或模块。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

指定一个宏到工具栏中的自定义按钮。

改变工具栏按钮的图像

显示或隐藏工具栏

使用手册

第三十四章 “自定义工作区”


［操作指南］工具栏

［操作指南］工具栏包含［操作指南］框， 该框显示提示和［详示］按钮，您可以利用该按钮得到关于一条提示的附加信息。

［操作指南］框

这里显示提示。

［详示］按钮

如果您需要关于一个提示的进一步信息，请单击位于［操作指南］框右边的［详示］按钮。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

使用手册

第五章 “在工作时如何查询相关信息”

第三十四章 “自定义工作区”


 ［增加监视点］命令（［工具］菜单）

使用［增加监视点］命令为Visual Basic模块中的代码增加一个监视表达式。您可以使用监视表达式来：

观察一个变量、属性或其它表达式的值。

当一个表达式为真时使代码处于中断方式。

当一个表达式的值改变时使代码处于中断方式。

表达式

指定您想监视的表达式。这可以是一个变量、一个属性的名字或任何逻辑表达式。

过程

指定过程的名字,在该过程中表达式是有效的。当指定过程不在运行时，Visual Basic不监视表达式。

模块

指定模块的名字，在该模块中表达式是有效的。当指定模块不在运行时，Visual Basic不监视表达式。

监视类型

指定监视表达式是简单地监视表达式的值，还是当表达式为真时或改变时使代码处于中断方式。

增加一个监视表达式以后，您可以在［调试］窗口的［监视］分割区域观察它。

参见

帮助

增加监视表达式

删除监视表达式

编辑监视表达式

Visual Basic 使用手册

第八章 “程序代码的测试与调试”


［编辑监视点］命令（［工具］菜单）

使用［编辑监视点］命令来编辑或删除Visual Basic模块中的监视表达式。

参见

帮助

增加监视表达式

删除监视表达式

编辑监视表达式

Visual Basic 使用手册

第八章 “程序代码的测试与调试”


 ［即时监视］命令（［工具］菜单）

［即时监视］按钮

显示在［即时监视］对话框中选定的Visual Basic表达式的值。在［即时监视］对话框里，您还可以把这个表达式增加到当前监视表达式列表中。［即时监视］按钮在［Visual Basic ］工具栏上。

当前上下文

显示包含了选定表达式的工作簿、Visual Basic模块和过程。

表达式

显示您选定的表达式。

值

显示选定表达式的当前值。

增加

增加选定表达式到当前监视表达式列表中。

参见

帮助

增加监视表达式

删除监视表达式

显示或隐藏工具栏

编辑监视表达式

Visual Basic 使用手册

第八章 “程序代码的测试与调试”


［审核］命令（［工具］菜单）

显示［审核］子菜单。

使用［审核］子菜单命令的更简单的办法是显示［审核］工具栏。

参见

帮助

  ［加上附注］按钮

  ［移去追踪从属单元格箭头］按钮

  ［移去追踪引用单元格箭头］按钮

  ［移去所有追踪箭头］按钮

  ［显示信息窗口］按钮

  ［追踪从属单元格］按钮

  ［追踪引用单元格］按钮

  ［追踪错误］按钮

使用追踪器审核工作表综述

［移去所有追踪箭头］命令（工具菜单，［审核］子菜单）

显示［审核］工具栏命令（工具菜单，［审核］子菜单）

［追踪从属单元格］命令（工具菜单，［审核］子菜单）

［追踪错误］命令（工具菜单，［审核］子菜单）

［追踪引用单元格］命令（工具菜单，［审核］子菜单）

追踪从属单元格公式

追踪引用单元格数据和公式

使用错误追踪器，直观寻找错误数值

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


［追踪引用单元格］命令（工具菜单，［审核］子菜单）

从所有直接给活动单元格(引用单元格)中的公式提供数值的单元格绘制箭头。

重复地选择命令可绘制箭头到附加的引用单元格层。

如果活动单元格不含公式，此命令无效。

参见

帮助

  ［追踪引用单元格］按钮

使用追踪器审核工作表综述

追踪引用单元格数据和公式

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


［追踪从属单元格］命令（工具菜单，［审核］子菜单）

从活动单元格到含有使用活动单元格的值的公式的单元格(从属单元格)绘制箭头。

重复地选择命令可绘制箭头到与活动单元格相关的附加的从属单元格层。

如果活动单元格没有被任何打开的工作簿中的任何公式引用，则此命令无效。

如果活动单元格的从属单元格在一个当前已关闭的外部工作簿上，则此命令无效。

参见

帮助

  ［追踪从属单元格］按钮

使用追踪器审核工作表综述

追踪从属单元格公式

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


［追踪错误］命令（工具菜单，［审核］子菜单）

从活动单元格中的错误值到可能引起此错误的单元格画箭头。

活动单元格必须包含一个错误值，否则此命令无效。

红色或虚线箭头指向包含一个错误的第一个引用单元格公式。

蓝色或实心箭头从第一个包含错误的公式指向包含引用单元格值的单元格。

参见

帮助

  ［追踪错误］按钮

使用追踪器审核工作表综述

使用错误追踪器，直观寻找错误数值

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


［移去所有追踪箭头］命令（工具菜单，［审核］子菜单）

显示［审核］工具栏。

参见

帮助

  ［移去所有追踪箭头］按钮

使用追踪器审核工作表综述

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


显示［审核］工具栏命令（工具菜单，［审核］子菜单）

显示［审核］工具栏。

参见

帮助

显示［审核］工具栏

使用追踪器审核工作表综述

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


［单变量求解］命令（［工具］菜单）

调整一个指定单元格的值，直到从属于该单元格的一个公式满足您指定的结果。

目标单元格

指定一个单元格，此单元格包含您要求解的公式。您可以在这个框中输入一个单元格引用或一个名字。

目标值

指定您想达到的新值。

可变单元格

指定一个单元格，您想让Microsoft Excel改变该单元格的值以达到您想要的结果。这个单元格必须被您想求解的公式直接或间接引用。您可以在这个框中输入一个单元格引用或一个名字。

确定

显示［单变量求解状态］对话框，在里面您可以发现下列选项：

取消

停止计算，保留原始值。

单步执行

一次执行一步单变量求解计算。

暂停

中断计算。当您选择［暂停］按钮时，它变成［继续］按钮。

继续

在一次暂停后继续计算。当您选择［继续］按钮时，它变回到［暂停］按钮

确定

用新值替换在［可变单元格］框中指定的单元格的值。

参见

帮助

改变图表数据点的数值

用［单变量求解］命令求特定解

使用手册

第二十七章 “解决假设分析问题”


［规划求解］命令（［工具］菜单）

显示［规划求解参数］对话框，在里面您定义要解决的问题。有了Microsoft Excel规划求解，您可以通过用多个可变单元格建立一个工作表模型的方式来解决复杂问题。在得到一个解之前，您可以对您的问题设置一些必须被满足的约束。

设置目标单元格

指定您要设置到某个值或要最大化或最小化的目标单元格。

等于

指定您是想使目标单元格最大化、最小化还是设置为某个值。

可变单元格

指定可调整的单元格。对于可调整的单元格，在满足问题的约束和使［设置目标单元格］框中的单元格达到其目标之前，都可由［规划求解］来改变其值。

推测

直接或间接地推测出被［设置目标单元格］框中的公式所引用的所有非公式单元格，并把它们的引用放入［可变单元格］框里。

约束

列出问题的当前约束条件。一个约束条件是一个需要被解满足的条件；例如，销售量＞＝０。一个约束条件作为一个单元格或单元格区域被列出来，通常包含一个依赖于一个或多个可调整单元格的公式，这些单元格的值需要落在某种范围内或满足一个目标值。

增加

显示［增加约束条件和改变约束条件对］话框，在此您可以向当前问题增加约束条件。

改变

显示［增加约束条件和改变约束条件对］话框，在此您可以修改已存在的约束条件。

删除

移去选定的约束条件。

求解

开始求解您定义的一个问题。

关闭

不求解问题，关闭对话框。只保留那些用［选项］、［增加］、［改变］或［删除］按钮做过的改变。不保留从您用过上述任意按钮后您所做的任何设置改变。

选项

显示［规划求解选项］对话框，在此您可以控制求解过程的高级特性，并加载或保存关于工作表上一个特定问题的规格，如单元格选定和约束条件。

全部重新设置

清除当前［规划求解］问题设置并重新设置所有选项为默认值。

参见

帮助

增加、改变或删除规划求解的约束条件

调整规划求解的设置

利用规划求解定义问题

利用规划求解求解问题

［规划求解］信息

使用手册

第二十九章 “运用规划求解分析多重变量问题”


［增加约束条件和改变约束条件对］话框

允许您增加、改变或修改当前在［规划求解参数］对话框中定义的问题的约束。

单元格引用位置

指定您想约束其值的单元格或单元格区域。

约束值

指定对［单元格引用位置］框中内容的一个限制。从列表中，选定被引用单元格或单元格区域与您键入到右边的框中的约束条件的关系。您可以选定＜＝、＝、＞＝或int，如果您选定int来指定一个必须是整数的变量，“整数”出现在右边的框中。

约束条件可以是一个数、一个单元格引用、一个区域引用或一个公式。如果您指定一个单元格区域，这个区域必须与［单元格引用位置］框中的单元格区域同样大小。

增加

在［增加约束］对话框，您可以不返回［规划求解参数］对话框而增加另一个约束条件。

参见

帮助

增加、改变或删除规划求解的约束条件

［规划求解］命令（［工具］菜单）

使用手册

第二十九章 “运用规划求解分析多重变量问题”


［规划求解选项］对话框

允许您控制求解过程的高级特性并加载或保存关于工作表上一个特定问题的规格，如单元格引用和约束。您可以为线性和非线性问题之间的差异定义参数。这个对话框中的每一个选项有一个适合于大多数问题的默认设置。

最长运算时间

限制求解过程花费的时间，值必须是正整数。对大多数问题来说，默认值100（秒）是合适的，虽然您可以输入一个高达32,767的值。

迭代次数

通过限制间隙计算的数目来限制求解过程花费的时间。值必须是正整数。对大多数问题来说，默认值100（秒）是合适的，虽然您可以输入一个高达32,767的值。

精度

控制规划求解找到的答案的精度。在［精度］框中输入的数：

用来决定一个约束单元格的值是否满足一个目标或满足您所指定的上、下界。

必须是一个在0和1之间（不包括0和1）的小数。

默认为0.000001

如果输入十进制数位较少，则指定较低精度，如0.0001

通常，您指定的精度越高（数越小），［规划求解］寻找答案所花的时间就越长。如果您指定的试验值接近于答案，则［规划求解］所用的方法可以极大地提高精度。

允许误差

涉及到限制其值为整数的可变单元格的问题可能要花费大量的时间来解决，因为它们需要解决许多子问题，每个子问题都是没有整数值限制的一个［规划求解］问题。您可以调整［允许误差］数字，它表示当一个整数约束条件被用于问题的任何一个元素时，优化求解所允许的误差百分比。较高的允许误差（可允许的误差百分比）会加速求解过程。当没有整数约束条件时，［允许误差］设置无效。

采用线性模型

提高求解问题的速度。只在模型中所有关系为线性时可用。

显示迭代结果

在每次迭代后，中断［规划求解］并显示结果。

自动按比例缩放

打开自动缩放比例。当输入（［可变单元格］）和输出（［设置目标单元格和限制］）在数量上有较大的差别时，这很有用。例如，使基于百万美元投资的盈利百分比最大。

估值

［估值］选项指定在每次一维搜索中用来获得基本变量的初始估计值的方法。

正切函数

从一个正切向量进行线性外推。

二次方程

使用二次外推。对高度非线性问题，这可以改善结果。

导数/偏导式

［导数/偏导式］选项为目标函数和约束条件函数的偏导数的估计指定前向差分或中心差分。这两个选项的一个不同点是它们对图形表示不光滑和不连续的函数做什么操作。对这些函数，您应该用［中心差分］选项。

前向差分

前向差分为默认方法。

中心差分

中心差分需要更多地重新计算工作表，但当您得到某个问题的一个消息说规划求解不能提高结果质量时，它可能会对问题有所帮助。

搜索

［搜索］选项决定在每次迭代时使用什么搜索算法来确定搜索方向。您可以指定［牛顿法］或［共轭法］搜索方法。

牛顿法

这是默认的搜索方法，使用的是准牛顿方法。这个方法一般比［共轭法］搜索方法需要更多的内存，但需要的迭代运算次数较少。

共轭法

［共轭法］搜索比［牛顿法］搜索方法需要的内存较少，但为达到一个特定的精度，通常需要更多的迭代操作次数。如果您有一个大问题且比较关心内存使用，不妨试一下这种方法。如果单步跟踪迭代操作显示连续的试验点间进展很慢时，共轭搜索特别有用。

装入模型

显示加载模型对话框，在此您可以为您想加载的模型指定一个引用。

保存模型

显示保存模型对话框，在此您可以指定您要保存模型的引用。只有当您想与您的工作表一起保存多个［规划求解］模型时，才选择［保存模型］按钮，第一个［规划求解］模型自动与您的工作表保存在一起。

参见

帮助

调整规划求解的设置

利用规划求解保存和装入问题模块

［规划求解］命令（［工具］菜单）

线性和非线性问题之间的差异

使用手册

第二十九章 “运用规划求解分析多重变量问题”


［规划求解结果］对话框

使用最接近您要的结果的可调整单元格值来显示最后计算的结果。

当规划求解结束寻找一个结果的尝试时，在［规划求解结果］对话框的顶部显示一个规划求解完成信息。

保持规划求解结果

接受［规划求解］找到的结果，并把这些值放到可调整单元格上。

恢复为原值

恢复可调整单元格的原始值。

保存方案

打开保存方案对话框，您可以在此保存关于使用［Microsoft Excel 方案管理器］的问题。

报告

建立您指定类型的报告，每个报告出现在工作簿中它自己的工作表里。

运算结果报告

列出在［设置目标单元格］框中命名的单元格和可调整单元格，以及它们的原始值和终值。还显示约束和有关约束条件的信息。

灵敏度报告

提供结果对于［设置目标单元格］公式或约束条件的微小变化的灵敏度信息。对于非线性模型，报告提供两个值（下降梯度和拉哥朗日乘数）。对线性模型，报告包括降低的成本、预示价格、目标系数（带允许的增加和减少量）和约束条件右边的区域。

限制区域报告

列出在［设置目标单元格］框里命名的单元格，和可调整单元格，以及它们各自的值、上下限、和目标值。下限是指保持其它可调整单元格不变且仍满足约束条件的可调整单元格的最小值。上限是最大值。 目标结果是当可调整单元格在上限或下限时，［设置目标单元格］框里单元格的值。

确认

按照指定设置可调整单元格，并生成任何要求的报告。

取消

关闭［规划求解结果］对话框并恢复可调整单元格的原始值。

参见

帮助

利用规划求解建立报表

使用手册

第二十九章 “运用规划求解分析多重变量问题”


［保存方案］对话框

这个对话框允许您保存关于使用［Microsoft Excel 方案管理器］的问题。

方案比较名字

输入方案的名字。

参见

帮助

方案命令(工具菜单)

使用手册

第二十九章 “运用规划求解分析多重变量问题”


［显示试验结果］对话框

如果您选定［规划求解选项］对话框中的［显示迭代结果］选择框，然后选择［规划求解］按钮，则规划求解停止并显示每个迭代的结果。

保存方案

允许您保存关于使用［Microsoft Excel 方案管理器］的问题。如果您以前没有定义过方案，则［规划求解］的［可变单元格］ 的引用被用于［方案管理器］的［可变单元格］框。保存方案对话框出现且要求您输入一个方案名。

继续

继续求解过程。

停止

停止求解，显示［规划求解结果］对话框。

参见

帮助

方案命令(工具菜单)

使用手册

第二十九章 “运用规划求解分析多重变量问题”


［加载模型和保存模型］对话框

使用［装入模型］对话框来打开一个以前保存的模型。当您选择［规划求解］命令时，您在活动工作表上最后一次使用的模型被默认地自动打开。

当您要和您的工作表一起保存多个［规划求解］模型时，使用［保存模型］对话框。当前［规划求解］模型被自动地与您的工作表保存在一起。

选择方式区域

要打开您以前保存的一个备选模型，在这个框里键入它的引用或选定包含模型的区域。

要保存一个模型，接受［规划求解］提出的区域，它是从活动单元格开始的，或者您可以选定另一个单元格。模型被输入到一个垂直的单元格区域，这个区域从被选定的单元格开始，向下扩展到所需要的单元格。

参见

帮助

利用规划求解保存和装入问题模块

［规划求解］命令（［工具］菜单）

使用手册

第二十九章 “运用规划求解分析多重变量问题”


［加载宏］命令（［工具］菜单）

使用［加载宏］加载宏命令来指定当您启动Microsoft Excel时自动存在且随时可用的{加载宏,add-in}。

当前加载宏

列出当前加载宏。您可以选定或清除加载宏选择框以安装或移去Microsoft Excel 的加载宏。

浏览

列出可用的驱动器和目录，您可以从这里选定一个加载宏来安装到Microsoft Excel中。

参见

帮助

Microsoft Excel 所提供的加载宏

安装或移去加载宏

使用手册

第三十七章 “加载宏功能的安装”


［宏中断/错误］对话框

您已经在一个宏执行时中断了它，或者宏中出现了一个错误。这个对话框允许您以每次一个函数的步长通过该宏，停止宏或继续执行宏。

异常终止

停止该宏。

单步调试

开始单步执行过程。

继续执行

如同没有发生过错误或中断一样执行宏的其余部分。

转到

转到出现错误或中断的单元格。

参见

帮助

记录和执行一个宏综述


［单步执行］对话框

当您想以每次一个步长的方式执行宏时可以显示［单步执行］对话框.这种技术在调试一个宏时经常用到。

这个对话框显示出宏中的哪一个单元格将要被计算，在单元格中有什么公式。

单步执行(进入过程)

执行宏中的下一条指令，包括用户定义的函数调用。

单步执行(跳过过程)

执行宏中的下一条指令.执行用户定义的函数调用但不单步通过它。

计算

计算活动单元格中公式的一部分。如果重复选定，这个按钮将［单步执行(进入)］宏而不是［单步执行(跳过)］宏。

暂停

关闭对话框并且挂起宏，这样您可以执行其它任务。单击位于 Visual Basic 工具框中的［继续执行宏］按钮可以返回［单步执行］对话框。

异常终止

停止该宏。

继续执行

以非单步执行方式执行宏的剩余部分。

转到

停止宏并且选定当前正在宏表中被计算的单元格。

参见

帮助

  ［继续执行宏］按钮

  运行宏按钮

  ［单步执行宏］按钮

记录和执行一个宏综述

［工具栏］命令 (［视窗］菜单)

［Visual Basic ］工具栏


［拼写检查］命令(工具菜单)

拼写检查按钮

检查工作表和图表中英文的拼写，包括文字框、按钮、页眉、页脚、单元格附注或编辑栏 中的文字。当Microsoft Excel遇到一个它的字典中没有的字时，会显示一个对话框帮助您改正可能的拼写错误。［拼写检查］按钮是在［常用］工具栏中。

如果一个单元格或编辑栏是活动的，这个命令检查被选定字的拼写。如果编辑栏是活动的，并且没有被选定的字，将检查编辑栏中全部内容的拼写。

如果工作表中一个单独的单元格被选定，那么表中的页眉和页脚，所有的单元格，单元格附注，文字框和按钮都会进行拼写错误检查。

如果选定了不只一个单元格，或者选定了一个或多个对象，那么只有选定的内容会进行拼写错误检查。

如果选定了不只一个表，那么除了 Visual Basic模块之外的所有选定表中的内容都会进行拼写错误检查。

隐藏的单元格和所有被折迭的分级显示中的单元格也会进行拼写错误检查。

包含公式的单元格不进行拼写错误检查。

对于图形对象，只有文字框和按钮中的文字会进行拼写错误检查。

您可以检查内嵌图表和图表中的文字拼写，包括图表标题，文字框，数据标记和其他文字项。

快捷键：	F7

改变为/建议

键入或选定一个字典中没有找到的字的替换词。

加字到

选定一个字典，您可以将拼写正确但是没有在主字典中找到的字加到其中。当您第一次使用［拼写检查］命令时，字典 CUSTOM. DIC 出现在［加字到］序列中。这个字典在您给它增加字之前是空的。

忽略

不改变选定的字。

全部忽略

不改变表中所有选定的字。

改变

将选定的字改变为在［改变为］框中的字。

全部改变

将选定的表中所有选定的字改变为在［改变为］框中的字。

增加

将选定的字增加到在［加字到］框中的字典里。

建议

显示一个推荐建议的列表。如果选定了［提供建议］框，这个按钮的颜色会变淡。

提供建议

无论何时Microsoft Excel遇到一个字典中没有的词时都会显示一个推荐建议的列表。

忽略大写字母

跳过只包含大写字母的字。

恢复

撤消上一次拼写改变。

取消/关闭

关闭对话框。当您改变了一个拼写错误的字或将一个新字增加到字典中时，［取消］按钮将变为［关闭］。

参见

帮助

拼写检查

建立自定义的字典

使用手册

第十一章 “编辑工作表”


［数据分析］命令(工具菜单)

用一个统计和工程［分析工具包］工具的列表显示［分析工具］对话框。Microsoft Excel的［分析工具包］是由位于173 Ofis Street，P. O. BOX 388，Cambridge，MA02141的Grey Matter International Inc 开发的，位于 620 Pinot Blanc Way，Fremont，CA 94539的KRISTECH CO.  增强了它的功能。

如果在［工具］菜单中没有［数据分析］命令，请运行［设置］程序安装［分析工具包］。

分析工具

列出可用的［分析工具包］工具。

参见

帮助

工作表函数按字母顺序列表

数据的统计分析

工作表函数分类列表

使用手册

第三十一章 “数据的统计分析”


［保护］命令(工具菜单)

显示［保护］子菜单。当活动表没有被保护时，［保护］子菜单显示［保护工作表］命令；当活动表被保护时，子菜单显示［撤消工作表保护］命令.当工作簿没有被保护时，［保护］子菜单显示［保护工作簿］命令，当工作簿被保护时，该子菜单显示［撤消工作簿保护］。

参见

帮助

保护工作表命令和撤消工作表［保护］命令(工具菜单，［保护］子菜单)

工作簿［保护］命令和取消工作簿［保护］命令(工具菜单，［保护］子菜单)

使用手册

第三十九章 “保护工作簿”


工作簿［保护］命令和取消工作簿［保护］命令(工具菜单, ［保护］子菜单)
工作簿［保护］命令和取消工作簿［保护］命令(工具菜单，［保护］子菜单)

保护工作簿命令

防止一个工作簿的显示和排列方式的改变。

口令

使您可以指定一个口令，这样用户如想移去工作簿保护必须知道该口令。

窗口

保护窗口不被移动或调整大小。

最小化和最大化图标，［控制菜单］框和窗口调整大小边框会被隐藏。

结构

防止对一个工作簿的结构的改变，这样工作表就不能被删除、移动、隐藏、取消隐藏或更名，并且也不能插入新表。

附注  这一层次的保护防止几种类型的操作，这些操作可以导致在工作簿中插入新工作表。

取消工作簿［保护］命令

从活动工作簿中移去保护。

口令

如果您在保护工作簿时指定了一个口令，您在取消保护时必须键入相同的口令。

参见

帮助

保护和取消保护工作簿窗口或结构

使用手册

第三十九章 “保护工作簿”


保护工作表命令和撤消工作表［保护］命令(工具菜单, ［保护］子菜单)
保护工作表命令和撤消工作表［保护］命令(工具菜单，［保护］子菜单)

保护工作表命令

防止改变在工作表中和Microsoft Excel 4. 0宏表中的单元格，在一个图表中的项，在一个工作表或图表中的图形对象以及在一个Visual Basic模块中的代码或在一个对话表中的项。

在您使用这个命令锁定一个工作表之前，您可以指定锁定或解除锁定工作表上的单个单元格区域和图形对象。

口令

使您可以指定一个口令，这样用户如想移去工作表保护必须知道该口令。

内容

保护工作表中和 Microsoft Excel 4.0 宏表中的单元格，并且保护图表中的项。如果活动表是一个对话表或一个 Visual Basic 模块这个选择框不会出现。

对象

保护工作表中和图表中的图形对象不被移动，编辑，调整大小或删除。如果活动表是一个对话表或一个 Visual Basic 模块这个选择框不会出现。

方案

防止对一个工作表的方案定义的改变。

撤消工作表［保护］命令

从活动工作表中移去保护。

口令

如果您在保护工作表时指定了一个口令，您在移去保护时必须键入相同的口令。

参见

帮助

保护和取消保护工作表

［保护］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

［保护］标签，［对象］命令（［格式］菜单）

使用手册

第三十九章 “保护工作簿”


［宏］命令(工具菜单)

［执行宏］按钮

执行，修改，或删除选定的宏。

宏名字/引用

在打开宏表中列出所有 Microsoft Excel 4. 0 宏，并在打开的 Visual Basic 模块中列出所有过程。

执行

执行选定的宏或过程。

单步执行

每一次运行宏或过程的一行代码。

编辑

在一个 Visual Basic 模块中打开选定的宏或过程。

删除

删除选定的宏或过程。

选项

打开［宏选项］对话框。

这个对话框给宏指定附加的选项。

描述

提供关于宏的作者，记录的数据或者关于宏的任何其它信息的细节。

指定

指定一个宏到一个［工具］菜单中的命令并且给宏指定一个快捷键。

帮助信息

在状态栏中提供关于该宏的文字，给宏指定一个［帮助］内容ID，并且当它列于［函数指南］中时将宏置于一个函数分类中。

执行宏按钮是在 ［Visual Basic ］工具栏中，无论何时您切换到一个Visual Basic模块该工具栏都显示。

参见

帮助

记录一个宏

执行宏

Visual Basic 使用手册

第一章 “自动重复执行任务”

第二章 “编辑记录的宏”


记录［宏］命令(工具菜单)

［记录宏］按钮

显示［记录宏］子菜单。［记录宏］子菜单中会出现四个命令：［记录新宏］［以相对位置记录］，［标示记录位置］和［在标示处记录］。［记录宏］按钮是在 ［Visual Basic ］工具栏中，无论何时您切换到一个 Visual Basic模块该工具栏都显示。

参见

帮助

［标示记录位置］命令(工具菜单，［记录宏］子菜单)

［在标示处记录］命令(工具菜单，［记录宏］子菜单)

记录新［宏］命令(工具菜单，［记录宏］子菜单)

Use Relative References Command (Tools Menu，Record Macro Submenu)

Visual Basic 使用手册

第一章 “自动重复执行任务”

第二章 “编辑记录的宏”


记录新［宏］命令(工具菜单, ［记录宏］子菜单)
记录新［宏］命令(工具菜单，［记录宏］子菜单)

［记录宏］按钮

显示［记录新宏］对话框，这样您可以准备记录一个宏。［宏记录器］在记录时显示［停止记录］工具栏。当您记录完您的宏之后，从［停止记录］工具栏选择［停止宏］按钮。［记录宏］按钮是在 ［Visual Basic ］工具栏中 ，无论何时您切换到一个 Visual Basic 模块该工具栏都显示。

参见

帮助

记录一个宏

Visual Basic 使用手册

第一章 “自动重复执行任务”

第二章 “编辑记录的宏”


［标示记录位置］命令(工具菜单, ［记录宏］子菜单)
［标示记录位置］命令(工具菜单，［记录宏］子菜单)

对于 Microsoft Excel 4. 0 的宏表，这个命令设置［宏记录器］的区域。

对于 Visual Basic 模块，这个命令设置宏记录器标记以便在一个模块的当前插入点处开始记录。

参见

帮助

［在标示处记录］命令(工具菜单，［记录宏］子菜单)

记录一个宏

Visual Basic 使用手册

第二章 “编辑记录的宏”


［以相对位置记录］命令(工具菜单, ［记录宏］子菜单)
［以相对位置记录］命令(工具菜单，［记录宏］子菜单)

转换相对位置记录开和关的状态。当这个命令是开状态时，［宏记录器］使用对一个工作表中的单元格的相对位置记录，不是绝对位置。

参见

帮助

记录一个宏

使用手册

第十章 “建立公式和链接”

Visual Basic 使用手册

第一章 “自动重复执行任务”


［在标示处记录］命令(工具菜单, ［记录宏］子菜单)
［在标示处记录］命令(工具菜单，［记录宏］子菜单)

从指定的位置处启动［宏记录器］，这个位置是先前用［标记记录位置］命令指定的。

参见

帮助

［标示记录位置］命令(工具菜单，［记录宏］子菜单)

记录一个宏

Visual Basic 使用手册

第二章 “编辑记录的宏”


［选项］命令(工具菜单)

显示［选项］对话框。要了解关于其中各标签的内容，请参阅:

［重新计算］标签，［选项］命令(工具菜单)

［图表］标签，［选项］命令(工具菜单)

［颜色］标签，［选项］命令(工具菜单)

自定义序列标签，［选项］命令(工具菜单)

［编辑］标签，［选项］命令(工具菜单)

［普通］标签，［选项］命令(工具菜单)

［模块表格式］标签，［选项］命令(工具菜单)

［模块表设置］标签，［选项］命令(工具菜单)

［1-2-3 的帮助］标签，［选项］命令(工具菜单)

［视窗］标签，［选项］命令(工具菜单)


自定义序列标签，［选项］命令(工具菜单)
自定义清单标签，［选项］命令(工具菜单)

从一系列数据中建立自定义序列，例如产品序列或名字.您也可以在对一个数据清单或数据透视表排序时使用一个自定义序列作为一个自定义排布次序。

使用［自定义序列］标签输入、引入、编辑或删除自定义序列。您创建的内部序列和自定义序列可供所有工作簿使用。

使用［自动填充］特征来输入工作表中的一个自定义序列。请从工作表序列中键入一项然后拖曳填充柄。序列中的其余部分将被自动输入。

利用［排序选项］对话框中的［主要关键字］框来应用一个自定义排序顺序。从［数据］菜单选择［排序］命令然后选择［选项］按钮可以打开［排序选项］对话框。

自定义序列

显示内部自定义序列和您定义的任何自定义序列的前几项。如果要创建一个新序列，可选定［新序列］并且键入该序列，或者选定一个显示的序列然后编辑它的内容。您不能编辑或删除内部自定义序列。

输入序列

显示在［自定义序列］框中选定的独立的序列项，这些序列项组成了自定义序列。可以使用这个框在您的自定义序列中键入或编辑您需要的条目。输入序列可以除数字外的任何字符开始。按下ENTER键可分隔输入序列。

如果您想把自定义序列做为一个自定义排序顺序，在输入这些项时要保证按照特定顺序，即您在［排序］对话框中选定递增排序次序时您所希望以它们进行排序的顺序。

引入序列所在的单元格

显示在您的工作表中当前选定区域的引用。您也可以将一个引用输入到另一个区域，您想从该区域引入一个序列。选择［引入］按钮可以从指定区的文字项建立一个自定义序列。一个对选定单元格的引用必须在您能够选择［引入］按钮之前在这个框中显示。

增加

保存在［输入序列］框中输入或编辑的序列，并且将该序列增加到［自定义序列］框中。

删除

删除选定的自定义序列。内部自定义序列不能被删除。

引入

从［引人序列所在单元］框中显示区域的文字建立一个自定义序列。

引入自定义序列

允许您从行或列引入一个序列。

参见

帮助

建立自定义排序顺序

自定义“自动填充”功能

默认排序顺序

编辑或删除自定义的“自动填充”序列

在工作表上输入自定义“自动填充”序列

工作表［排序］命令（［数据］菜单）

使用自定义排序顺序

在数据透视表中使用自定义排序次序

使用手册

第九章 “输入数据”

第二十一章 “数据清单中的数据排序和筛选”

第三十四章 “自定义工作区”


［1-2-3的帮助］标签, ［选项］命令(工具菜单)
［1-2-3 的帮助］标签，［选项］命令(工具菜单)

包含帮助您从另一个电子表格切换的选项。

设置

启动Excel菜单或帮助键

显示一些键，您按下它们后可以激活 Microsoft Excel菜单栏或［Lotus 1-2-3用户帮助］。

如果您选定［启动Excel菜单］，按下［替补菜单］或［帮助］键可激活 Microsoft Excel菜单栏。如果您选定了［启动Lotus 1-2-3帮助］，按下［替补菜单］或［帮助］键可激活［Lotus 1-2-3用户帮助］。

Lotus 1-2-3常用键

提供用于工作表运行，公式条目，标签条目和其他操作的键的替代集合。

工作表选项

转换Lotus 1-2-3表达式

将文字字符串定值为0，布尔表达式为0或1，数据库条件则依赖于用于 Lotus 1-2-3 中的规则。这使您在打开 Lotus 1-2-3 文件时不致于丢失或改变信息。

转换Lotus 1-2-3公式

将用 Lotus 1-2-3 版本2.2语法输入的公式转换为 Microsoft Excel 语法并且使在 Microsoft Excel 中定义名字的方式象在 Lotus 1-2-3中的一样。

参见

帮助

Lotus 1-2-3 用户的宏解释器

Lotus 1-2-3 常用键

使用手册

第三章 “由其他电子表格改用 Microsoft Excel”

第三十四章 “自定义工作区”


［图表］标签, ［选项］命令(工具菜单)
［图表］标签，［选项］命令(工具菜单)

给活动的图表定义默认设置。您可以将当前图表指定为您将来建立的图表的默认图表格式，或者您可以从序列中选定一个已存在的图表格式。

当前图表

这是决定工作表单元格如何在活动图表中绘制的选项。

为了将这些选项中的一些设置为新创建的图表的默认值，可以用这些设置创建一个自定义自动套用格式图表，并将它设置为默认图表。

空白单元格处理方式

控制空白单元格作为数据点如何仅在折线图中绘制。默认情况下，空白工作表单元格不可能在其它图表类型中绘制。

留空距

在行中给空白单元格留空距，使行分割开。

以零值代表

将空白单元格作为零值处理以便行将那些零值数据点填入零。

以内插值替换

即使有空白单元格，也要用连接线填充空的单元格。

只按可见单元格数据绘图

当选定了这个选择框时，如果您在一个分级显示中展开或折迭层次，隐藏或消取隐藏数据，您的图表将自动地更新来反映您的工作表显示的方式。

当清除了这个选择框时，您的图表显示用来绘制该图表的原始的工作表区域。

图形大小随窗口调整

只应用于图表。

这个选择框选项等价于［视窗］菜单上的［随窗口大小调整］命令。

当选定了这个选择框时，这个选项只调整带窗口的图表，用图表填充整个窗口。

当清除了这个选择项时，图表不依赖窗口的大小，您可以预览不同的打印大小选项。

当清除了这个选项时，您可以放大和缩小图表以便按您的希望查看图表。

默认图表格式

图表是基于选定的默认图表格式建立的。原始的默认图表格式是一个柱形图表；这称作(［内部］。如果您希望您的图表使用 Microsoft 4. 0的默认格式，请选定 MS Excel 4. 0。

使用当前图表

如果您想将您的活动图表作为默认图表请选择此按钮。显示［增加自定义自动套用格式］对话框，您可以给图表命名(使用最多31个字符)并且将它作为一个套用格式增加到［格式化］序列。您的图表将变成用于您以后建立的任何图表的默认图表格式，并且如前所述它会列于［默认图表格式］之下。

参见

帮助

向格式列表中增加一个自定义自动套用格式

改变默认的图表格式

根据可见的工作表数据建立图表

［随窗口大小调整］命令 (［视窗］菜单)

随窗口大小调整图表

［缩放窗口］命令 (［视窗］菜单)

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”

第十九章 “运用图表分析数据”

第三十四章 “自定义工作区”


［颜色］标签, ［选项］命令(工具菜单)
［颜色］标签，［选项］命令(工具菜单)

自定义Microsoft Excel调色板中的颜色，并且在工作簿之间复制调色板。

当您从一个工作簿中向另一个工作簿复制一个含有自定义颜色的对象时，该颜色同对象一起复制。

选择［更改］按钮将打开颜色编辑对话框，这样您就可以改变颜色。您可以使用颜色框和亮度栏，或者改变框中的值。

颜色编辑对话框底部的框提供了用于准确设置颜色的替补系统。一个系统使用色调，饱和度和亮度。另一个系统使用彩色监视器使用的三原色：红、绿、蓝。这些系统各自独立工作。

标准颜色

显示调色板。

图表线条

Microsoft Excel 用于图表折条的8种颜色。这些颜色可以用于格式化您能够应用颜色的任何东西，但也是用于图表折线的前8种颜色。

图表填充

Microsoft Excel 用于图表填充的8种颜色。这些颜色可以用于格式化您能够应用颜色的任何东西，但也是用于图表填充的前8种颜色。

其它颜色

在一个工作簿中您可以使用的24种颜色。

复制颜色来源

包含打开工作簿的序列，从中您能复制一个调色板。选定一个工作簿就会将它的调色板复制到活动工作簿。

默认

重新设置调色板为原始的56种颜色。

更改

显示颜色编辑对话框。您可以编辑调色板中56种原始颜色中的任何一种以建立自定义颜色。

颜色选择器

这是一个大的彩色框，您可以在此通过单击或拖曳来改变当前颜色。当前颜色可在颜色|纯度］框，［色调］，［饱和度］)和［亮度］)框或［红色］，［绿色］和［蓝色］框中反映出来。

亮度栏

这是一个在颜色框右边的彩色栏。沿该栏拖曳箭头会改变当前颜色中白色和黑色的总量。这与改变［亮度］框中的值有同样的效果。

颜色|纯度

这个框的左边显示当前颜色。右边显示最接近的纯色。双击纯色可将最接近的纯色用于您已经建立的一个颜色。

色调

显示当前颜色的色调值。键入一个从0到239的值或者单击箭头您就可以改变色调。改变这个值与在颜色框中水平拖曳效果相同。

饱和度

指示该颜色有多纯，或者说它与灰色有多大差别。键入一个从0到240的值或单击箭头您就可以改变饱和度。改变这个值与在颜色框中垂直拖曳效果相同。

亮度

指示当前颜色的亮度(白色总量)或暗度(黑色的总量)。键入一个从0到240的值或单击箭头您就可以改变亮度。改变这个值与沿亮度栏拖曳箭头效果相同。

红色，绿色，蓝色

通过改变红色，绿色和蓝色的总量改变整体颜色。键入一个从0到255 的值或单击箭头您就可以改变这三个中任一个的值。

改变红色，绿色和蓝色的值是改变色调，饱和度和亮度的替补方式。

参见

帮助

  ［颜色］按钮

  ［字体颜色］按钮

在工作簿之间复制调色板

在工作簿中自定义图表颜色调色板

在调色板上自定义颜色

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”

第十八章 “设置图表的格式”

第三十四章 “自定义工作区”


［视窗］标签, ［选项］命令(工具菜单)
［视窗］标签，［选项］命令(工具菜单)

控制显示Microsoft Excel 中的哪些元素。［显示］分组中的选项不和工作簿一起保存，除此之外这个对话框中的所有其他选项都与工作簿一起保存。

显示

编辑栏

显示编辑栏。在编辑栏中单元格内容和公式是可见的。

状态栏

在Microsoft Excel窗口的底部显示状态栏 。

附注标记

当单元格连有一个附注时在单元格的右上角显示一个小红点。

信息窗口

为活动工作表或宏表显示信息窗口。

对象

全部显示

显示全部图形对象，按钮，文字框，画好的对象和图片。

仅显示位置

将选定的图片和图表显示为灰色矩形，其他的图形对象，包括按钮和文字框将正常显示。显示对象的预留位置会显著提高在工作表中滚动的速度。

全部隐藏

 隐藏全部图形对象，按钮，文字框，画好的对象和图片。不能打印隐藏的对象。

快捷键 :	CTRL+6 (在显示全部对象，仅显示位置和隐藏全部对象三种状态之间切换)

窗口选项

下列选项中除［自动分页线］之外均和窗口一起保存，您可以为同一个工作簿显示两个窗口，一个显示公式，另一个显示其他值。当您保存工作簿时，每一个窗口的值或公式的显示属性都会被保存。

自动分页线

显示由Microsoft Excel自动设置的分页线。

公式

显示单元格中的公式，而不是公式的值。同时也使全部列的宽度加倍并靠左对齐单元格中的内容。

快捷键：	CTRL+` (左单引号)

网格线

显示或隐藏单元格的网格线。

颜色

给网格线及行号列标设置颜色。

如果选定了［自动］，颜色将由在［控制台］中定义的文字颜色决定。

显示行号列标

显示行号列标。

分级显示符号

显示分级显示符号。

快捷键：	CTRL+8

零值

显示全部零值。如果是清除状态，将有零值的单元格显示为空白单元格 。

本操作不会影响您用［单元格格式］对话框中的［数字］标签格式化来显示零值的单元格。

水平滚动条

显示水平滚动条。

垂直滚动条

显示垂直滚动条。

工作表标签

显示工作表标签。工作表标签是用于通过和选定工作簿表的。

参见

帮助

显示全屏幕

图形对象的隐藏和取消隐藏

使用手册

第三十四章 “自定义工作区”


［普通］标签, ［选项］命令(工具菜单)
［普通］标签，［选项］命令(工具菜单)

控制诸如一个新工作簿中的工作表数，标准字体，工作表行号列标表示法等选项。

行号列标表示法

A1

将行号列标表示法和单元格引用改变为A1式样，即行以字母标记，列以数字标记。

R1C1

将行号列标表示法和单元格引用改变为R1C1式样，即行和列都以数字标记。

菜单

最近使用文件清单

显示［文件］菜单中最近使用文件清单。

Excel 4. 0菜单

显示Microsoft Excel 4. 0菜单。

忽略其它应用程序

忽略其它应用程序使用［动态数据交换］(DDE)发来的请求。

提示输入摘要信息

当您保存一个新工作簿时显示［摘要信息］对话框。

重新设置操作指南

恢复［操作指南］显示已经显示过的提示的能力。

新工作簿内的工作表数

指定一个新工作簿中的默认的工作表数。

标准字体

指定新工作表和工作簿的标准字体。您下一次启动 Microsoft Excel 时使用这个新的标准字体。

大小

指定新工作表和工作簿的标准字体大小。您下一次启动Microsoft Excel时使用这个新的标准字体大小。

默认工作目录

指定默认工作目录。请键入完整路径。

附注  这个选项将会忽略您在Windows的［程序项特性］对话框中为Microsoft Excel图标指明的工作目录设置。要得到更多的信息，请看运用启动切换控制 Microsoft Excel 的启动方式。

替补启动目录

指定替补启动目录路径。请键入完整路径。

名字

这是您希望在方案，视窗，文件共享和摘要信息中显示的名字。您下一次启动 Microsoft Excel 时将使用这个新名字。在这里输入的名字不会影响在 Microsoft Excel 启动屏幕中显示的名字。

参见

帮助

  ［操作指南］按钮

指定附加的启动目录

设置工作目录

［打开文件］命令（［文件］菜单）

［保存文件］命令（［文件］菜单）

使用手册

第三十四章 “自定义工作区”

第三十五章 “控制 Microsoft Excel 的启动”


［编辑］标签, ［选项］命令(工具菜单)
［编辑］标签，［选项］命令(工具菜单)

控制怎样输入，编辑，复制和移动数据。

设置

单元格内部直接编辑

您可以通过双击单元格在一个单元格内直接编辑。

单元格拖曳功能

您可以通过拖曳来移动和复制单元格及数据。

覆盖单元格内容前报警

在用单元格覆盖其他包含数据的单元格之前显示一个报警消息。

按 ENTER 后，移动活动单元格

当您按 ENTER 在一个单元格中输入了一个公式或常数之后自动将活动单元格向下移动一行。

自动设置小数点

判定 Microsoft Excel 在您输入的工作表中，在常数数字中的什么地方自动设置小数点。一个正数使小数点向左边移动，一个负数使它向右移。如果该选项空白或者设置为0，小数点必须手工输入。如果您输入数时键入小数点，就会忽略这个选项。

对象随单元格移动

使对象随单元格一起剪切，复制，筛选或排序。

请求自动更新链接

显示一个对话框询问是否更新到其他应用程序的［对象链接及嵌入］链接。

参见

帮助

  ［小数位数递减］按钮

  ［小数位数递增］按钮

复制单元格

编辑单元格内容。

给单元格输入数字

移动单元格

按列排序数据清单

使用手册

第十一章 “编辑工作表”

第二十一章 “数据清单中的数据排序和筛选”

第三十四章 “自定义工作区”


［重新计算］标签, ［选项］命令(工具菜单)
［重新计算］标签，［选项］命令(工具菜单)

控制什么时候以什么方式计算打开的文档中的公式。

自动重算

每次改变了一个值，公式或名字 时都计算所有附属的公式。这是默认的计算设置。

模拟运算表除外，自动重算

计算除数据模拟运算表之外的全部附属的公式。选择这个对话框中的［重算所有文档］按钮就可以计算数据模拟运算表。

手动重算

只有当您选择了［重算所有文档］按钮时才计算打开的工作簿。

当您选择了［手动计算］计算时，将自动选定［保存前自动重算］选择框。

反复操作

限定为单变量求解或解决循环引用而进行迭代的次数。如果您没有特别指明，将在100次迭代后或者当所有值的改变都小于0. 001时停止。改变［最多迭代次数］，［最大误差］或两者同时改变就可以限定迭代次数。

重算所有文档

计算所有打开的工作表，包括数据模拟运算表，同时更新所有打开的图表文档。

快捷键：	CTRL+ =

F9

重算活动工作表

只计算活动工作表，只更新该工作表中的图表和与该工作表相链接的打开的图表。

快捷键：	SHIFT+F9

更新远程引用

计算包括对其他应用程序的引用的公式。当处于清除状态时，公式使用从其他应用程序接收到的上一次的值。

以显示值为准

将单元格中保存的值从全精度(15个数)改变为显示的格式。之后显示值就用于计算。

1904年日期系统

将用于计算所有日期的开始日期从1900年1月1日改变为1904年1月2日。

保存外部链接数据

保存与您的 Microsoft Excel 工作表相链接的一个外部文档中所包含的值的副本。如果一个与外部文档中的很大区域相链接的工作表在打开时请求非常大量的磁盘空间或者花费很长的时间，则清除这个选择框可以缩小打开该工作表所需要的磁盘空间和时间。

参见

帮助

  ［重算所有文档］按钮

控制重算方式的综述

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


［自动保存］命令(工具菜单)

如果［自动保存］命令没有出现在［工具］菜单中，请启动［自动保存］加载宏。

自动保存时间间隔

打开［自动保存］。输入自动保存您的工作簿的时间间隔(分)。

只保存活动的工作簿

只保存活动工作簿。

保存全部工作簿

保存所有打开的工作簿。

保存前提示

如果您选择了该框，进行［自动保存］时将显示一个对话框要求确认自动保存。

保存

保存活动的工作簿。

跳过

不保存活动工作簿。

参见

帮助

自动保存您的工作

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


［方案］命令(工具菜单)
方案命令(工具菜单)

作为独立的方案建立并保存数据集。使用这些方案您可以查看基于不同假设的多个结果。您也可以为每个方案建立用来显示可变单元格的值和计算结果单元格的值的报告。

您可以把含有数据的任何一个单元格作为方案的可变单元格使用。如果您用［插入］菜单中的［名字］命令为可变单元格定义或建立了一个名字，该名字将出现在单元格中所包含的数据旁边的［增加方案］对话框中。

方案

列出活动工作表中现存的方案。

可变单元格

显示包含每个方案中都要改变的数据的单元格。

注释

显示建立或编辑一个方案的日期，建立或修改方案的用户名以及输入的文字。

显示

在工作表中显示在［方案］框中选定的方案的可变单元格的值。工作表将重新计算以反映新值。

增加

显示［增加方案比较］对话框，您可以在此为每个可变单元格指定值，建议值是您工作表中的当前值。

删除

删除您在［方案］框中选定的方案。

编辑

显示［编辑方案］对话框，它列出了方案名字，可变单元格引用和方案注解。

归并

显示［归并方案］对话框，这使您可以归并打开的工作簿中的任何工作表的方案。

摘要

显示［方案摘要］对话框，这使您建立摘要或数据透视表报告。

关闭

关闭［方案管理器］对话框。

参见

帮助

［增加方案或编辑方案］对话框.

［归并方案］对话框

［名字］命令（［插入］菜单）

方案使用综述

［方案摘要］对话框

［方案变量值］对话框

使用手册

第二十八章 “管理假设分析方案”


［增加方案或编辑方案］对话框.
［增加方案或编辑方案］对话框。

方案名字

用这个框可以为您正在增加或编辑的方案输入一个名字(最多255个字符)。

可变单元格

用这个框为方案中的可变单元格输入引用。

注释

显示建立或编辑一个方案的日期以及建立或修改方案的用户名。您也可以在［注解］框中增加您自己的注解(最多255个字符)并且编辑文字。

保护

当工作表保护处于激活状态时，可以防止他人编辑一个方案，并允许您隐藏一个方案。

防止修改

防止其他用户对您的方案进行修改。

隐藏

使选定的方案名字不在［方案管理器］对话框中出现。

确定

接受所做的改变或将方案增加到［方案管理器］对话框［方案］框里的序列中，然后关闭该对话框，并打开［方案变量值］对话框。

参见

帮助

建立方案

保护方案

方案命令(工具菜单)

使用手册

第二十八章 “管理假设分析方案”


［归并方案］对话框

归并方案来源

您可以选定方案以便从任何打开的工作簿中进行归并。

工作簿

列出所有打开的工作簿。

工作表

列出选定的工作簿中的工作表。对话框底部的信息指明选定的工作表中有多少方案。

确定

关闭［归并方案］对话框，对选定的方案进行归并并返回［方案管理器］对话框。

参见

帮助

归并方案

方案命令(工具菜单)

使用手册

第二十八章 “管理假设分析方案”


［方案摘要］对话框

建立选定的方案的一个摘要报告或数据透视表。

报告类型

用来建立摘要报告或一个数据透视表。

方案摘要

选定时在当前工作簿里建立一个独立工作表摘要报告。

数据透视表式方案

选定时在一个独立的工作表中创建一个数据透视表。

计算结果单元格

若要包括的单元格包含依赖于可变单元格的公式，请选定那些单元格或键入单元格引用或名字。如果您输入了不止一个引用，请用逗号分隔每个引用。报告将包括每个方案的公式结果。对于摘要表来说指定计算结果单元格是任选项，对数据透视表则是必选的。

确定

关闭［方案摘要］对话框并在一个单独的工作表中创建一个摘要报告或一个数据透视表。

参见

帮助

建立摘要报告

方案命令(工具菜单)

使用手册

第二十八章 “管理假设分析方案”


［方案变量值］对话框

使您可以为一个方案中的一个可变单元格输入值。

确定

接受所做的改变并且返回到［方案管理器］对话框。

增加

返回到［增加方案］对话框，使您可以增加额外方案。

取消

取消所做的任何改变并且返回到［方案管理器］对话框。

参见

帮助

建立方案

编辑方案

方案命令(工具菜单)

使用手册

第二十八章 “管理假设分析方案”


［引用位置］命令(工具菜单)

增加，删除或编辑Visual Basic语言对库或为活动工作簿指定的其他工作簿的引用。您必须在Visual Basic 模块中使用这个命令。

参见

帮助

［以相对位置记录］命令(工具菜单, ［记录宏］子菜单)

Visual Basic 使用手册

第十三章 “生成自动过程与内部应用程序”


［菜单编辑器］命令(工具菜单)

［菜单编辑器］按钮。

使您可以编辑同 Visual Basic 语言的加载宏和过程一起使用的菜单。从［菜单编辑器］对话框中，您可以:

给已存在的菜单增加新的命令。

用您自己的命令替换已存在的菜单命令。

建立新的菜单或菜单栏。

改变或删除已存在的菜单和菜单栏。

［菜单编辑器］按钮在 ［Visual Basic ］工具栏中，该工具栏在您切换到一个 Visual Basic 语言模块时即会出现。

参见

帮助

［给对象指定宏］命令(工具菜单)

Visual Basic 使用手册

第十二章 “菜单与工具栏”


［附加工具栏］命令(工具菜单)

将一个自定义工具栏的副本附加到您的工作簿中。每个工作簿最多可以附加15个自定义工具栏。

自定义工具栏

列出当前工作区中的所有自定义工具栏。

工作簿内工具栏

列出活动工作簿中的所有工具栏。

复制

将一个自定义工具栏复制到活动工作簿中。

参见

帮助

建立及删除自定义工具栏

Visual Basic 使用手册

第十二章 “菜单与工具栏”


［生成加载宏］命令(工具菜单)

将当前打开的工作簿输出到一个加载宏应用程序。

［生成加载宏］命令显示［生成加载宏］对话框，该对话框将工作簿作为加载宏保存它的一个副本。

在 Microsoft Excel for Windows 中加载宏的默认扩展名是。XLA。在 Microsoft Excel for the Apple Macintosh 中，加载宏的默认名就是当前文件名后跟"Add-In"。

一个加载宏文件不能为了查看而打开。一个加载宏的源工作簿不能被重写，否则您将不能恢复您的编辑代码。

参见

帮助

安装或移去加载宏

Visual Basic 使用手册

第十三章 “生成自动过程与内部应用程序”


［给对象指定宏］命令(工具菜单)

给选定的对象，工具栏中的一个按钮或［工具］菜单中的一个命令指定一个宏。

宏名字/引用

显示当前工作簿中的宏的序列，从中您可以选定一个并将其指定给对象。

增加

打开一个 Visual Basic 模块，以便您可以写一个宏，该宏在单击被选定对象时执行。如果该对象已有一个指定的宏，这个按钮被称为［编辑］并且显示与该宏相符的代码。

记录

用［宏记录器］记录一个宏并将它指定给选定的对象。

参见

帮助

指定一个宏到工具菜单，按钮或图形对象综述

Visual Basic 使用手册

第一章 “自动重复执行任务”

第二章 “编辑记录的宏”


［模块表格式］标签, ［选项］命令(工具菜单)
［模块表格式］标签，［选项］命令(工具菜单)

自定义 Visual Basic 模块的格式。

字体

设置Visual Basic模块中代码的字体。

大小

设置字体大小。

程序代码颜色

为 Visual Basic 代码的不同元素的前景(文字)和背景(屏幕)设置颜色。

参见

帮助

［单元格］命令（［格式］菜单）

［颜色］标签，［选项］命令(工具菜单)

Visual Basic 使用手册

第二章 “编辑记录的宏”


［Tab键控制次序］按钮(工具菜单)

 Tab键控制次序

设置工作表，图表或对话表中控制项的 Tab 键控制次序。

参见

帮助

［给对象指定宏］命令(工具菜单)

Visual Basic 使用手册

第十一章 “控制与对话框”


［执行对话框］命令(工具菜单)

［执行对话框］按钮

执行对话表中当前正在编辑的自定义对话框。［执行对话框］按钮在［窗体］工具栏中。

参见

帮助

［给对象指定宏］命令(工具菜单)

Visual Basic 使用手册

第十一章 “控制与对话框”


［模块表设置］标签, ［选项］命令(工具菜单)
［模块表设置］标签，［选项］命令(工具菜单)

为执行和显示 Visual Basic 过程指定不同的选项。

自动缩格

使 Visual Basic 代码行自动缩格。

显示语法错误

警告作者有语法错误。

在每个错误点上终止

每当遇到一个错误就中断过程。

要求做变量声明

要求所有的变量在过程执行之前声明。

制表符宽度

为代码缩格设置制表符宽度。

国别设置

为过程指定国别设置。在［语言/国家］框中选定一个语言和国家将给数字，货币符号，日期和时间以及序列分隔点字符设置默认格式。

参见

帮助

［给对象指定宏］命令(工具菜单)

Visual Basic 使用手册

第二章 “编辑记录的宏”

第六章 “在过程中使用Visual Basic程序代码”

附录 A,“编写用于多语种环境的程序代码”


使用图表类型和自动套用格式

使用图表类型综述

多种图表类型与次坐标轴

改变整个图表的图表类型

改变一个数据系列的图表类型

沿次坐标轴绘制数据

使用图表自动套用格式综述

对一个图表应用自动套用格式

向格式列表中增加一个自定义自动套用格式

从格式列表中删除一个自定义自动套用格式


使用图表类型综述

您可以改变整个图表、一个数据系列、或一个图表类型组的图表类型。Microsoft Excel 提供14 种不同的主要图表类型，每种至少有一个子类或变体。 您可以改变图表类型以使数据表示最清晰、最有效。此外，您还可以在一个二维图表中显示一种以上的图表类型，从而在同一个图表中以不同的方法显示数据。

当在一个图表中显示多个图表类型时，您可能想沿一个不同的数值坐标轴来绘制一个数据系列或图表类型组。例如，当不同数据系列的平均值变化较大，或当您有混合的数据类型，如价格和交易量时，您可以沿次要数值坐标轴而不是主坐标轴来绘制一个或多个数据系列。

参见

帮助

改变一个数据系列的图表类型

改变整个图表的图表类型

沿次坐标轴绘制数据

多种图表类型与次坐标轴

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


多种图表类型与次坐标轴

综述

您可以在单个图表上显示多种图表类型，并且可以显示相对于另一个值坐标轴绘制的一个数据系列或一个图表类型组。

在一个图表上显示多种图表类型

有时您会想在同一个图表上以不同方式显示数据。例如，您可能想将两个数据系列格式化为列、而将另一个数据系列格式化为一行，以更清楚地显示对比。通过组合不同的图表类型，您可以建立一种覆盖的效果。

当您以一种图表类型格式化一个或多个数据系列时，您就建立了一个图表类型组，这个组将在［格式］菜单的底端出现。您可以从［格式］菜单中选定该组，并做些改变如改变图表子类型或沿次坐标轴绘制该组。您所做的改变适用于该组所有数据系列。

提示  您可以通过选定一个自动套用格式(用于图表)来快速组合图表类型。有关使用自动套用格式的更多信息，参见对一个图表应用自动套用格式。

组合图表类型和使用次坐标轴的原则

由于不同图表类型使用坐标轴的方法不同，因此对如何组合二维图表类型有一些限制。

您可以建立面积图、柱形图、折线图和ＸＹ散点图的任何组合。

除了面积图、柱形图、折线图和ＸＹ散点图的任何组合，您还可以将一个组格式化为一个条形图、一个扇形图、一个圆环图或雷达图表。一个条形图组必须对次坐标轴绘制，因为它的坐标轴是旋转的。也就是说，分类轴是垂直的，而数值轴是水

平的。

附注  当使用三维图表时不能组合图表类型。

参见

帮助

［坐标轴］标签，［〔图表类型〕组］命令（［格式］菜单）

改变一个数据系列的图表类型

改变整个图表的图表类型

沿次坐标轴绘制数据

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


改变整个图表的图表类型

综述

您可以改变一个已经应用了自动套用格式(用于图表)或分别格式化的整个图表的图表类型。您还可以使用一个自动套用格式来改变一个图表类型，但要注意自动套用格式将替换您所有的原始格式。

1.	激活要改变类型的图表。

2.	从［格式］菜单或快显菜单，选择［图表类型］。

3.	在［用于］下，选定［全部图表］选项按钮。

4.	在［图表维数］下，选定［二维图］或［三维图］选项按钮。

根据选定的选项，显示出二维或三维图表类型。

5.	选定想要的图表类型。

附注  要指定更多选项，如图表子类型或系列次序，选择［选项］按钮来关闭本对话框并为活动图表类型组显示［［图表类型］组格式］对话框。要返回［图表类型］对话框，选择［［图表类型］

组格式］对话框中的［图表类型］按钮。

6.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

  ［图表类型］按钮

改变一个数据系列的图表类型

［图表类型］命令（［格式］菜单）

沿次坐标轴绘制数据

多种图表类型与次坐标轴

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


改变一个数据系列的图表类型

综述

您可以改变一个选定的数据系列，或者一个或多个图表类型组的图表类型。

要改变一个数据系列的图表类型

1.	激活图表。

2.	选定想改变图表类型的数据系列。

3.	从［格式］菜单或快显菜单，选择［图表类型］。

4.	在［图表维数］下，选定［二维图］选项按钮。

注意  不能组合三维图表。为一个数据系列选定一个三维图表将使整个图表改变为那种三维图表类型。

5.	选定想要的图表类型。

6.	选择［确定］按钮。

要改变一个图表类型组的图表类型

1.	激活图表。

2.	从［格式］菜单或快显菜单，选择［图表类型］。

3.	在［用于］下，选定［组］选项按钮。

下面的框里显示与活动图表中每个数据系列（如柱形图组或折线图组）相关的所有图表类型的列表。

4.	选定想改变的图表组。

5.	在［图表维数］下，选定［二维图］选项按钮。

注意  不能组合三维图表。为一个图表类型组选定一个三维图表将使整个图表改变为那种三维图表类型。

6.	选定您想要的图表类型。

附注  要指定更多选项，如图表子类型或系列次序，选择［选项］按钮来关闭本对话框并为活动图表类型组显示［［图表类型］组格式］对话框。要返回［图表类型］对话框，选择［［图表类型］组格式］对话框中的［图表类型］按钮。

7.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

  ［图表类型］按钮

改变整个图表的图表类型

［图表类型］命令（［格式］菜单）

沿次坐标轴绘制数据

多种图表类型与次坐标轴

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


沿次坐标轴绘制数据

综述

在一个二维图表中，您可以沿次要值坐标轴绘制单个数据系列或一个图表类型组。次坐标轴的刻度反应了相关系列的值。要沿次坐标轴绘制一个图表类型组，在一个图表中必须有多个图表类型。

要在次要数值坐标轴上绘制一个数据系列

1.	激活图表。

2.	双击想改变其坐标轴的数据系列。

3.	选定［坐标轴］标签。

4.	选定［主坐标轴］或［次坐标轴］选项按钮。

检查框中的示例图表来观察是否满意改变后的效果。

5.	选择［确定］按钮。

要在另一个坐标轴上绘制一个图表组

1.	激活图表。

2.	从［格式］菜单，选择想改变的图表类型组（如柱形图组或折线图组）。

3.	选定［坐标轴］标签。

4.	选定［主坐标轴］或［次坐标轴］选项按钮。

检查框中的示例图表来观察是否满意改变后的效果。

5.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［坐标轴］标签，［〔图表类型〕组］命令（［格式］菜单）

改变一个数据系列的图表类型

改变整个图表的图表类型

多种图表类型与次坐标轴

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


使用图表自动套用格式综述

一旦您建立了一个图表并且增加了如数据标记或标题等图表项，您就可以对图表中的许多项进行格式化、移动和调整大小。有一种简易的替补办法来选定和格式化单个的图表项: 您可以应用一个内部的图表自动套用格式(用于图表)。 或者您可以建立您自己的自定义（用户定义）自动套用格式，并把它应用于图表。

自动套用格式与模板或式样非常类似。每个自动套用格式都基于一种图表类型。它还可以包括子类、图例、网格线、数据标记、颜色、 图案和不同图表项的位置。当您把一个自动套用格式应用于一个活动图表时，它改变了图表的整个外观但不影响您的数据。 您不能改变任何自动套用格式，但是可以删除自定义自动套用格式。

如果您用了不想丢掉的自定义格式，但您又想用不同的图表类型，不要使用自动套用格式。您应该利用［格式］菜单上的［图表类型］命令或［图表类型］按钮来改变图表类型。

与其他Microsoft Excel用户共享自动套用格式

通过使保存自动套用格式的工作簿可用，您可以与您工作组中的其他Microsoft Excel用户共享自定义自动套用格式。工作簿的文件名是XLSTART目录中的XL5GALRY.XLS，该目录在您安装　Microsoft Excel　的目录中。

自动套用格式还可以在Microsoft Excel for Windows 和 Microsoft Excel for Macintosh 之间共享。详细信息，参阅在 Windows 与 Macintosh 之间移动文件。有关保存启动工作簿的信息，参阅 自动打开工作簿。

参见

帮助

向格式列表中增加一个自定义自动套用格式

对一个图表应用自动套用格式

改变整个图表的图表类型

改变默认的图表格式

从格式列表中删除一个自定义自动套用格式

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


对一个图表应用自动套用格式

综述

您可以对一个活动图表应用一个内部或自定义（用户定义）自动套用格式(用于图表)。

要应用一个内部自动套用格式

1.	激活想应用内部自动套用格式的图表。

2.	从［格式］菜单或快显菜单，选择［自动套用格式］。

4.	在［图表种类］下，选定想要的图表类型。

［格式］框显示这种图表类型可用的内部自动套用格式的图片。

5.	在［格式］框里，选定想应用到活动图表上的自动套用格式。

6.	选择［确定］按钮。

提示  如果您不喜欢上次使用的自动套用格式，您可以使用［编辑］菜单中的［撤消］命令来清除那种自动套用格式。

要应用一个自定义自动套用格式

1.	激活想应用自定义自动套用格式的图表。

2.	从［格式］菜单或快显菜单，选择［自动套用格式］。

3.	在［使用格式］下，选定［自定义］选项按钮。

4.	在［格式］下，选定想应用到活动图表上的自定义自动套用格式。

您选定的自动套用格式的一个示例被显示出来。

5.	选择［确定］按钮。

提示  如果您不喜欢上次使用的自动套用格式，您可以使用［编辑］菜单中的［恢复］命令来清除那种自动套用格式。

参见

帮助

向格式列表中增加一个自定义自动套用格式

［自动套用格式］命令（图表的［格式］菜单）

从格式列表中删除一个自定义自动套用格式

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


向格式列表中增加一个自定义自动套用格式

综述

利用［自动套用格式］命令，您可以向［格式］列表中增加一个自定义（用户定义）格式化图表。然后您可以在任何时侯从列表中选定这个自定义自动套用格式(用于图表)并把它应用到其它图表上。

1.	激活一个格式化图表，此图表的格式是您想要增加到［格式］列表中的格式。

2.	从［格式］菜单或快显菜单，选择［自动套用格式］。

3.	在［使用格式］下，选定［自定义］选项按钮。

［自动套用格式］对话框改变了，它在［格式］下列出任何存在的自定义自动套用格式。

4.	选择［自定义］按钮。

5.	在［自定义图表自动套用格式］对话框里，选择［增加］按钮。

6.	在［增加自定义自动套用格式］对话框里，键入一个名字（最多３１个字符）和一个描述（最多３２个字符）。

7.	选择［确定］按钮来关闭这个对话框。

新命名的自动套用格式被加入［格式］列表中。

8.	选择［关闭］按钮来关闭［自定义图表自动套用格式］对话框。

参见

帮助

［自动套用格式］命令（图表的［格式］菜单）

Applying an autoformat to a chart

改变默认的图表格式

从格式列表中删除一个自定义自动套用格式

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


从格式列表中删除一个自定义自动套用格式

综述

您可以从列表中删除一个自定义自动套用格式(用于图表);内部自动套用格式不能被删除。

1.	从［格式］菜单或快显菜单，选择［自动套用格式］。

2.	在［使用格式］下，选定［自定义］选项按钮。

3.	选择［自定义］按钮。

4.	在［格式］下，选定想删除的图表自动套用格式。

5.	选择［删除］按钮。

注意  将显示一个消息让您确认要删除这个自动套用格式。一旦您选择了［确定］按钮，就不能恢复被删除的自动套用格式。

6.	选择［确定］按钮来确认该消息。

7.	选择［关闭］按钮。

参见

帮助

向格式列表中增加一个自定义自动套用格式

对一个图表应用自动套用格式

［自动套用格式］命令（图表的［格式］菜单）

使用手册

第十五章 “建立图表”

第十六章 “图表类型和自动套用格式的使用”

第十八章 “设置图表的格式”


［实用程序］类按钮

［自动求和］按钮

自动调用求和SUM函数并建议相加单元格的区域。

［重算所有文档］按钮

确定一个公式或一个公式所选部分的当前值。

［摄影］按钮

建立单元格的一个选择区域的图片，并将该图片作为一个链接对象粘贴到一个工作表上。

［创建按钮］按钮

创建一个按钮，您可以为其指定一个宏或 Visual Basic过程。

冻结分割区域按钮

在活动工作表上冻结上部区域，左部区域，或将它们两者全部冻结。

［放大到整个屏幕］按钮

当您在［视窗］菜单上选择［放大到整个屏幕］命令后，使用［放大到整个屏幕］按钮可以显示［常用］和［格式］工具栏，状态栏和编辑栏。

［函数指南］按钮

打开［函数指南］对话框并在编辑栏或活动单元格中插入所选定的函数。

［帮助］按钮

在鼠标指针处添加一个问号(?)，以便您可以得到命令或屏幕单元的有关信息。

［锁定单元格］按钮

当您使用［保护工作表］命令(［工具］菜单，［保护］子菜单)保护一个工作区后，该按钮允许您指定将要锁定和解除锁定的单元格和图形对象。

［Microsoft Access］按钮

当Microsoft Access没有运行时，启动Microsoft Access。

［Microsoft FoxPro］按钮

当 Microsoft FoxPro 没有运行时，启动 Microsoft FoxPro。

［Microsoft Mail］按钮

当 Microsoft Mail 没有运行时，启动 Microsoft Mail，并显示其他用户发送给您的文件。

(Microsoft PowerPoint)按钮

当 Microsoft PowerPoint 没有运行时，启动 Microsoft PowerPoint。

［Microsoft Project］按钮

当 Microsoft Project 没有运行时，启动 Microsoft Project。

［Microsoft Schedule+］按钮

当 Microsoft Schedule+ 没有运行时，启动 Microsoft Schedule+。

［Microsoft Word］按钮

当 Microsoft Word 没有运行时，启动 Microsoft Word。

［插入名字］按钮

显示［粘贴名字］对话框，以便您可以在编辑栏中插入一个选定的名字。

[方案]框

使用在［工作组］工具栏上的［方案］框可以添加，显示和编辑Microsoft Excel中的方案。

[选定现有区域]按钮

在活动单元格周围选定一个矩形区域。

[选定可见单元格区域]按钮

在当前选定的区域中选定可见单元格区域；但是，隐藏的行或列中的单元格是不能被选定的。

［显示分级显示符号］按钮

如果一个分级显示不存在时，建立一个分级显示，并在您的工作表上显示或隐藏分级显示符号。

［升序］按钮

利用包含活动单元格的列，将当前表按从最小值到最大值的顺序进行排序。

［降序］按钮

利用包含活动单元格的列，将当前表按从最大值到最小值的顺序进行排序。

拼写检查按钮

检查在工作表和图表中的英文拼写，包括在文字框，按钮，页眉和页脚，单元格附注，或{编辑栏}编辑栏中的英文拼写。

［文字框］按钮

绘制一个文字框，您可以在其中的工作表上输入文字；允许您向一个图表中添加非附加或“浮动”的文字。

［缩放控制项］框

允许您通过改变工作表的缩放比例来查看更大或更小的范围。

［放大］按钮

允许您通过增大表的缩放比例来查看细节。

［缩小］按钮

允许您通过缩小表的缩放比例来查看更大的范围。


［重算所有文档］按钮

确定一个公式或一个公式所选部分的当前值。激活该按钮可以计算在编辑栏或所有打开文件中的公式。

快捷键: 	F9

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

使用手册

第十章 “建立公式和链接”


［摄影］按钮

建立单元格的一个选择区域的图片，并将该图片作为一个链接对象粘贴到一个工作表上。该按钮属于［实用程序］按钮分类。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

复制链接的单元格图片

显示或隐藏工具栏

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


［创建按钮］按钮

创建一个按钮，您可以将一个宏或 Visual Basic 过程指定给该按钮。当您使用［创建按钮］按钮时，Microsoft Excel 将显示［指定宏］对话框，这样，您就可以将一个已经存在的宏指定给该按钮，或将一个新的宏指定给该按钮。当您再单击该按钮时，将运行这个宏或过程。

通过双击［创建按钮］按钮可以绘制多个按钮。该按钮将一直保持选定状态直到您再一次单击该按钮，或单击另外一个按钮，或按下ESC键，或在不拖曳的情况下单击工作表的另一部分。

［创建按钮］按钮在［绘图］工具栏和［窗体］工具栏上。

参见

帮助

［给对象指定宏］命令(工具菜单)

［宏表］命令（［插入］菜单）

Visual Basic 使用手册

第一章 “自动重复执行任务”

第十一章 “控制与对话框”


［帮助］按钮

在鼠标指针处添加一个问号(?)。当您将新的指针放置在一个命令名字或屏幕单元上，并单击鼠标键时，您就可以得到有关该命令或屏幕单元的帮助信息。

当您拖曳鼠标指针置于工具栏上时，将在状态栏中显示每一按钮的功能。对于绘制图表工具，仅显示图表的名字。

［帮助］按钮将一直保持选定状态直到您选定一条命令，或单击一屏幕单元，或按下 ESC 键。

如果您双击［帮助］按钮，将显示［搜索］对话框。

快捷键:	SHIFT+F1

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

搜索特定主题的［帮助］

使用手册

第五章 “在工作时如何查询相关信息”


［锁定单元格］按钮

在您使用［保护工作表］命令(［工具］菜单，［保护］子菜单)保护一个工作表后，该按钮允许您指定将要锁定和开锁的单元格和图形对象。

默认情况下，一个新的工作表中的单元格和所有新建立的图形对象都被赋以锁定状态。但是，在您使用［保护工作表］命令前，这些单元格和对象并没有真正被锁定。

如果在工作表被保护后，您要指定特定的对象和单元格区域保持开锁状态，在保护这个表之前应该使用［锁定单元格］按钮。例如，如果您将一工作表用作一个对话框，您可以将存有标记和指令的单元格设置为锁定状态，然后利用［锁定单元格］按钮指定解除锁定的条目字段。而后，使用［保护工作表］命令来保护该表。

如果您要在保护一个工作表之前解锁一个单元格或对象，应该首先选取该单元格，范围，或是对象，然后单击［锁定单元格］按钮。

在一个工作表被保护后您不能使用［锁定单元格］按钮。所以，要在一个工作表被保护后解锁一个单元格，一个区域，或是一个对象时，应该首先取消该表的保护状态。

附注:   为了使用［锁定单元格］按钮，您必须首先利用［视窗］菜单中的［工具栏］命令将其添加到工具栏中。［锁定单元格］按钮属于［实用程序］按钮分类。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

锁定或解除工作表或图表上图形对象的锁定

锁定或解除锁定工作表上的单个单元格区域

保护工作表命令和撤消工作表［保护］命令(工具菜单, ［保护］子菜单)

保护和取消保护工作表

［保护］标签，［单元格］命令（［格式］菜单）

［保护］标签，［对象］命令（［格式］菜单）

［工具栏］命令 (［视窗］菜单)

使用手册

第三十九章 “保护工作簿”


［Microsoft Mail］按钮

当 Microsoft Mail 没有运行时，启动 Microsoft Mail，并显示其他用户发送给您的文档。该按钮出现在 ［Microsoft产品系列］工具栏上。

该按钮的功能类似于在 Microsoft Excel［控制项］菜单上的［切换到］命令。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


［Microsoft PowerPoint］按钮

当Microsoft PowerPoint没有运行时，启动Microsoft PowerPoint。该按钮出现在［Microsoft产品系列］工具栏上。

该按钮的功能类似于在 Microsoft Excel［控制项］菜单上的［切换到］命令。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


［Microsoft FoxPro］按钮

当Microsoft FoxPro没有运行时，启动Microsoft FoxPro。该按钮出现在［Microsoft产品系列］工具栏上。

该按钮的功能类似于在 Microsoft Excel［控制项］菜单上的［切换到］命令。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


［Microsoft Access］按钮

当Microsoft Access没有运行时，启动Microsoft Access。该按钮出现在［Microsoft产品系列］工具栏上。

该按钮的功能类似于在 Microsoft Excel［控制项］菜单上的［切换到］命令。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


［Microsoft Schedule+］按钮

当 Microsoft Schedule+没有运行时，启动 Microsoft Schedule+。该按钮出现在 ［Microsoft产品系列］工具栏上。

该按钮的功能类似于在 Microsoft Excel［控制项］菜单上的［切换到］命令。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


［Microsoft Project］按钮

当 Microsoft Project没有运行时，启动 Microsoft Project。该按钮出现在 ［Microsoft产品系列］工具栏上。

该按钮的功能类似于在 Microsoft Excel［控制项］菜单上的［切换到］命令。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


［Microsoft Word］按钮

当 Microsoft FoxPro没有运行时，启动 Microsoft Word。该按钮出现在 ［Microsoft产品系列］工具栏上。

该按钮的功能类似于在 Microsoft Excel［控制项］菜单上的［切换到］命令。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

使用手册

第四十一章 “与其他应用程序共享数据和图形”


［选定现有区域］按钮

在活动单元格周围选定一个矩形区域。其中所选定的矩形区域是一个由空白行或空白列的任意组合所限制的一块数据。［选定现有区域］按钮属于［实用程序］类按钮。

快捷键:	CTRL+SHIFT+*

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

［定位条件］对话框

使用手册

第八章 “选定单元格和选择命令”


［选定可见单元格区域］按钮

该按钮可以用来在当前所选定的区域中，选定可见单元格区域;隐藏的行或列中的单元格是不能被选定的。因此，您对于可见单元格所作的任何改变都将不影响隐藏单元格。［选定可见单元格区域］按钮属于［实用程序］类按钮。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

［定位条件］对话框

使用手册

第八章 “选定单元格和选择命令”


［显示分级显示符号］按钮

如果一个分级显示不存在时，建立一个分级显示，并在您的工作表上显示或隐藏分级显示符号。［显示分级显示符号］按钮属于［实用程序］类按钮。

如果您没有建立一个分级显示时，［显示分级显示符号］按钮建立一个分级显示，并在您的工作表上显示分级显示符号。

如果显示分级显示符号已经被显示，则［显示分级显示符号］按钮将隐藏它们。

快捷键: 	CRTL+8

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

显示或隐藏工具栏

［组及分级显示］命令（［数据］菜单）

使用手册

第三十三章 “工作表的分级显示”


［操作指南］按钮

打开［操作指南］按钮，操作指南将根据您的操作显示提示信息。

当［操作指南］要给您信息时，按钮中的灯泡将变为黄色。

在Microsoft Excel的一个对话期间，［操作指南］将向您发送一条特定的提示信息。在以后的对话中，它仅在您三次进行相关联的动作时向您发送同样的提示信息。如果要清除［操作指南］的对已发送提示信息的记录(例如当您为一个新的用户进行设置)，您可以从［工具］菜单上选取［选项］命令，选定［普通］标签，然后选定［重新设置操作指南］选择框控制项。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

［普通］标签, ［选项］命令(工具菜单)

使用［操作指南］


［缩放控制项］框

允许您通过改变表的刻度来查看更多或更少的明细数据。［缩放控制项］框在［常用］工具栏上。

通过单击箭头并选择一个缩放比例来使用［缩放控制项］框。

该选择将以最佳的缩放比例使所选区域同当前窗口的大小相适应。

您也可以在［缩放控制项］框中键入百分之十到百分之四百的缩放比例。

附注:  缩放并不影响打印输出。

参见

帮助

缩小或放大要打印的内容

[缩放窗口]命令 ([视窗]菜单)

在工作表上进行缩放

使用手册

第三十二章 “改变显示工作表的方式”


［放大］按钮

允许您提高表的缩放比例来查看细节 。［放大］按钮在［实用程序］类按钮上。

当工作表已经是以最大的缩放比例显示时，单击［放大］按钮将产生一声蜂鸣。

如果您在单击该按钮时按下SHIFT键，它将起到类似于缩小的功能。

附注:  缩放并不影响打印输出。

参见

帮助

  ［缩放控制项］框

  ［缩小］按钮

增加或删除工具栏按钮

缩小或放大要打印的内容

［缩放窗口］命令 (［视窗］菜单)

在工作表上进行缩放

使用手册

第三十二章 “改变显示工作表的方式”


［缩小］按钮

允许您减小表的缩放比例来查看更大的范围。［缩小］按钮在［实用程序］类按钮上

当表已经是以最小的缩放比例显示时，单击［缩小］按钮将产生一声蜂鸣。

如果您在单击该按钮时按下SHIFT键，它将起到类似于放大的功能。

附注:  缩放并不影响打印输出。

参见

帮助

  ［缩放控制项］框

  ［放大］按钮

增加或删除工具栏按钮

缩小或放大要打印的内容

［缩放窗口］命令 (［视窗］菜单)

在工作表上进行缩放

使用手册

第三十二章 “改变显示工作表的方式”


［追踪引用单元格］按钮

画出所有从提供值的单元格直接到活动单元格中的公式({引用单元格}(引用单元格))的箭头。

该按钮在［审核］工具栏上。

附加的击键将画出指向引用单元格的附加层次的引用的箭头。

如果活动单元格不含有任何公式，选定该按钮将没有任何影响。

参见

帮助

使用追踪器审核工作表综述

［追踪引用单元格］命令（工具菜单，［审核］子菜单）

追踪引用单元格数据和公式

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


［追踪从属单元格］按钮

画出从活动单元格出发的箭头，该箭头指向带有那些使用在活动单元格中的值的公式的单元格({从属单元格}(从属单元格))。

 该按钮在［审核］工具栏上

附加的击键将画出指向与活动单元格相关联的附加从属单元格的层次的箭头。

如果该活动单元格不被当前打开的工作簿中的任何公式所引用，该按钮没有作用。

如果该活动单元格的任何从属单元格都在当前关闭的外部工作簿中，该按钮没有作用。

参见

帮助

使用追踪器审核工作表综述

［追踪从属单元格］命令（工具菜单，［审核］子菜单）

追踪从属单元格公式

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


［追踪错误］按钮

画出从活动单元格的错误值到那些可能引起错误的单元格的箭头。

该按钮在［审核］工具栏上

该活动单元格必须存有一个错误值，否则，该按钮没有作用。

红色或虚线的箭头指向包含错误的第一个{引用单元格}(引用单元格)公式。

蓝色或实线的箭头从包含错误的第一个引用单元格公式指向包含有引用单元格值的单元格。

参见

帮助

使用追踪器审核工作表综述

［追踪错误］命令（工具菜单，［审核］子菜单）

使用错误追踪器，直观寻找错误数值

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


［移去所有追踪箭头］按钮

从工作表中删除所有的追踪箭头。

该按钮在［审核］工具栏上

参见

帮助

使用追踪器审核工作表综述

［移去所有追踪箭头］命令（工具菜单，［审核］子菜单）

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


［移去追踪引用单元格箭头］按钮

从活动工作表中删除{引用单元格}(引用单元格)追踪箭头。

该按钮在［审核］工具栏上。

单击该按钮将删除距活动单元格最远端的箭头层次。

附加的击键将删除从引用单元格的下一个最近层次开始的箭头。

如果不存在可见的引用单元格追踪箭头，那么选定该按钮将不发生任何影响。

如果活动单元格中不包含公式，那么选定该按钮将不发生任何影响。

参见

帮助

使用追踪器审核工作表综述

［移去所有追踪箭头］命令（工具菜单，［审核］子菜单）

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


［移去追踪从属单元格箭头］按钮

从活动工作表中删除{从属单元格}(从属单元格)追踪箭头。

该按钮在［审核］工具栏上。

单击该按钮将删除距活动单元格最远端的箭头层次。

附加的击键将删除从从属单元格的下一个最近层次开始的箭头。

如果不存在从属单元格追踪箭头，那么选定该按钮将不发生任何影响。

参见

帮助

使用追踪器审核工作表综述

［移去所有追踪箭头］命令（工具菜单，［审核］子菜单）

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


［加上附注］(Attach Note)按钮
［加上附注］按钮

显示［单元格附注］对话框，以便您可以向一个单元格添加文字或声音附注。

 该按钮在［审核］工具栏上。

参见

帮助

增加引入的声音附注

复制文字或声音附注到别的单元格

建立文字附注

删除单元格的文字或声音附注

显示文字附注

显示或隐藏单元格的附注标记

清除声音附注

在工作表中增加注释的综述

播放声音附注

打印文字附注

记录声音附注

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


［显示信息窗口］按钮

该按钮显示信息窗口。

该按钮在［审核］工具栏上。

参见

帮助

显示或移去［信息窗口］的信息

信息菜单命令

打开或关闭［信息窗口］

使用信息窗口研究单元格综述

打印选定单元格区域的［信息窗口］信息

显示指定单元格的信息窗口

使用显示的［信息窗口］

使用手册

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


［方案］框

 使用在［工作组］工具栏上的［方案］框可以添加，显示和编辑Microsoft Excel中的方案。当您第一次显示［工作组］工具栏时，［方案］框是空的。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

建立方案

显示方案

显示或隐藏工具栏

编辑方案

使用手册

第二十八章 “管理假设分析方案”


［放大到整个屏幕］按钮

在从［视窗］菜单中选取［放大到整个屏幕］命令后，使用［放大到整个屏幕］按钮可以显示［一般］和［格式］工具栏，状态栏和编辑栏。

参见

帮助

［放大到整个屏幕］命令 (［视窗］菜单)

显示全屏幕

在工作表上进行缩放

使用手册

第三十四章 “自定义工作区”


[编辑栏]命令 ([视窗]菜单)
［编辑栏］命令 (［视窗］菜单)

显示或隐藏编辑栏。

参见

帮助

编辑单元格内容。

《使用手册》

第十章 “建立公式及链接”

第十一章 “编辑工作表”

第三十四章 “自定义您的工作区”


[状态栏]命令 ([视窗]菜单)
［状态栏］命令 (［视窗］菜单)

显示或隐藏状态栏。

参见

帮助

改变Microsoft Excel显示的内容

《使用手册》

第三十四章 “自定义您的工作区”


[工具栏]命令 ([视窗]菜单)
［工具栏］命令 (［视窗］菜单)

允许增加，建立，编辑，隐藏，及自定义工具栏。

工具栏

按字母顺序列出内部工具栏清单，然后列出自定义工具栏清单。选定的工具栏在 Microsoft Excel 中显示。

快捷键：	CTRL+7 (显示或隐藏［一般］工具栏)

工具栏名字

显示所选工具栏的名字。键入一个新的名字建立一个新的工作栏。不可以对自定义的或内部的工具栏重新命名。

新工具栏

用您键入在工具栏名字框中的标题增加一个新的空白工具栏，然后显示［自定义］对话框，您可以在这个新的工具栏中增加按钮。

重新设置

返回所选工具栏的内部版本。如果要选择一个自定义的工具栏应转换到［删除］去操作。不可以对自定义的工具栏进行重新设置。

删除

删除所选的自定义工具栏。如果要选择一个内部的工具栏应转换到［重新设置］去操作。不可以对内部的工具栏进行删除操作。

自定义

显示［自定义］对话框，您可以在工具栏中增加按钮，并自定义按钮和工具栏。

分类

列出所有按钮分类的清单。

工具钮

显示在所选按钮分类中的按钮。

工具描述

说明所选定的按钮。

彩色工具栏

显示彩色按钮。如果您使用的是黑白监视器，而且想用较强的对比度显示，请清除此选择框控制项。

放大按钮

显示放大的工具栏按钮。如果您的监视器有比较高的分辨率，您可能想要显示放大的按钮。

显示工具名

当指针位于工具栏中任何按钮上时，显示此按钮的名字。

参见

帮助

建立及删除自定义工具栏

自定义工具栏综述

使用工具栏按钮

《使用手册》

第三十四章 “自定义您的工作区”


[放大到整个屏幕]命令 ([视窗]菜单)
［放大到整个屏幕］命令 (［视窗］菜单)

放大 Microsoft Excel 窗口到最大，并隐藏［一般］工具栏，［格式］工具栏和状态栏。当您选定［放大到整个屏幕］命令后，［放大到整个屏幕］按钮自动出现在一个工具栏中。

要返回普通视窗请单击全屏幕按钮。

参见

帮助

显示全屏幕

［放大到整个屏幕］按钮

在工作表上进行缩放

《使用手册》

第三十四章 “自定义您的工作区”


[视面管理器]命令 ([视窗]菜单)
［视面管理器］命令 (［视窗］菜单)

建立一个工作表的不同视面。一个视面提供一种简便的方法以便您在不同显示选项下观看您的数据。您可以显示，打印，存储不同的视面，而不必将它们作为单独的工作表存储。

如果［视面管理器］命令没有在［视窗］菜单中出现，您需要安装［视面管理器］加载宏。

使用此命令可以显示一个您以前建立的视面，或建立一个新视面，或删除一个视面。

建立一个视面时，您应该命名此视面，并选择是否将当前打印设置与您的视面一起存储。也可以将隐藏的行和列与您的视面一起存储。

您所建立的视面总是包括窗口大小和位置，冻结区域或标题，分级显示，缩放百分比，活动单元格，打印区，以及您从［工具］菜单中打开的选项对话框中的很多设置。

［视面］

列出为活动工作簿所定义的全部视面清单。

［显示］

显示［视面］框中所选择的视面。

［关闭］

关闭［视面］对话框。

［增加］

显示［增加视面］对话框。

［名字］

键入一个唯一的名字以建立一个视面。一个工作簿的全部视面出现在［视面］对话框中。

提示：因为一个工作簿的全部视面都列在［视面］对话框中，您可能想把这个表名包含在您的视面名中。

［视面包括］

为保存当前所选的打印选项，应使［打印设置］选择框控制项被选定；否则，应清除此选择框控制项。

如果想要把隐藏的行和列保存起来作为您的视面的一部分，使［隐藏行/列］选择框控制项处于被选定状态；否则，应清除此选择框控制项。

附注：所有以前定义的打印区总是与您的视面一起被保存。如果没有已经定义的打印区，则打印整个工作表。

［删除］

删除［视面］框中被选定的视面。

参见

帮助

建立或删除工作表的视面

显示工作表的视面

［打印报告］命令（［文件］菜单）

打印工作表的视面

方案命令(工具菜单)

《使用手册》

第三十二章 “修改查看工作表的方式”

第三十四章 “自定义您的工作区”


[缩放窗口]命令 ([视窗]菜单)
［缩放窗口］命令 (［视窗］菜单)

该命令允许您为确定方位，对象定位，或查看工作表而在不同的缩放比例下显示一个工作表或图表。

此命令允许您放大一个工作表或图表以看到更多的明细数据，或缩小该表以便在屏幕上看到更多的内容。

您可以选择一个内部的缩放设置，或是键入一个百分之十至百分之四百的缩放比例。

当您选定［选取最佳比例］选项按钮时，Microsoft Excel 将计算缩放百分比，使得所选定的单元格或图表适应当前窗口大小。

您也可以使用工具栏中的［缩放控制项］框。

放大图表时，［视窗］菜单中的［随窗口大小调整］命令不应处于被选定的状态。

参见

帮助

  ［缩放控制项］框

显示全屏幕

缩小或放大要打印的内容

［随窗口大小调整］命令 (［视窗］菜单)

随窗口大小调整图表

在工作表上进行缩放

《使用手册》

第十八章 “格式化一个图表”

第三十二章 “修改查看工作表的方式”


[过程定义]命令 ([视窗]菜单)
［过程定义］命令 (［视窗］菜单)

跳转到所选定的活动 Visual Basic 模块中定义此过程的代码处。如果过程在不同的模块中，该命令打开一个新的窗口以定义那个模块；如果过程在此活动模块中，该模块滚动到此过程处。

参见

帮助

记录代码到一个已存在的宏中

《Visual Basic使用手册》

第四章 “Visual Basic 过程简介”

第八章 “代码的测试与调试”


[对象浏览]命令 ([视窗]菜单)
［对象浏览］命令 (［视窗］菜单)

［对象浏览］按钮

该命令可以显示［对象浏览］对话框，此对话框将列出所有在活动的工作簿或当前装载到 Excel 中的可以使用的过程、对象、方法和属性。

［程序库/工作簿］

说明您正在浏览的对象是在当前工作簿中被引用的，还是在引用类型库，如 Microsoft Excel 和 Visual Basic 应用程序中被引用的。

［对象/模块］

显示对象及 Visual Basic 模块清单。

［方法/属性］

显示方法和属性清单。

［显示］

显示所选对象及其命名的参数。

［粘贴］

将所选定的对象粘贴到活动Visual Basic模块。

［选项］

打开［宏选项］对话框，可以对所选模块设置选项。

［过程/属性帮助］

要获得所选条目的帮助信息请单击此键。

参见

帮助

记录代码到一个已存在的宏中

《Visual Basic使用手册》

第五章 “使用Visual Basic中的对象”


[随窗口大小调整]命令 ([视窗]菜单)
［随窗口大小调整］命令 (［视窗］菜单)

控制图表大小是否随窗口的尺寸变化。

默认情况下，新建立的图表不依赖窗口的尺寸，在［视窗］菜单上该命令处于未被选定的状态。

 当一个图表尺寸独立时，可以使用［视窗］菜单中的［缩放窗口］命令。

当一个图表尺寸随窗口变化(不独立)时，图表填满整个窗口，此命令在［视窗］菜单中处于被选择的状态，这时您不能对其进行缩放。这是一种查看整个图表的简便方法，但这并不表示它被打印输出的格式。

此命令等价于在［［图表］标签］(［工具］菜单，［选项］命令)中选择或清除［图表大小随窗口调整］选择框控制项。

参见

帮助

［图表］标签, ［选项］命令(工具菜单)

选定图表的打印尺寸

随窗口大小调整图表

［缩放窗口］命令 (［视窗］菜单)

《使用手册》

第十八章 “格式化一个图表”

第三十二章 “修改查看工作表的方式”


[调试窗口]命令 ([视窗]菜单)
［调试窗口］命令 (［视窗］菜单)

显示［调试］窗口，您可以在其中查看或输入调试信息。调试窗口在停止方式下是活动的，因此［调试窗口］命令不能被使用。

［监视］

列出由用户设置的要监视的条目，包括监视表达式、值、和上下文串。

［立即］

允许您输入并执行代码，或是显示变量内容。但请注意这里所输入的代码是不被保存的。

［代码区域］

显示代码并高亮度显示当前行。

［调用］

列出活动 Visual Basic 模块中的调用清单。

参见

帮助

［增加监视点］命令（［工具］菜单）

记录代码到一个已存在的宏中

《使用手册》

第八章 “代码的测试与调试”


[查看过程]对话框
［查看过程］对话框

在此工作簿中有两个或更多的过程名字相同(因为这些过程在不同的模块中，所以可以有相同的名字)。从清单中选出您所要查看的过程，然后选择［显示］。


ABS

返回参数number的绝对值。参数number的绝对值是该数字去掉正负号后的数值。

语法

ABS(number)

Number    是欲求绝对值的实数。

实例

ABS(2) 等于 2

ABS(-2) 等于 2

如果A1等于-16，那么：

SQRT(ABS(A1)) 等于 4

相关函数

IMABS	返回一个复数的绝对值(该数的模)

SIGN	返回参数number的正负号

数学和三角函数清单


ACOS

返回参数 number 的反余弦值。反余弦值是一个角度，该角度的余弦值即为该函数的参数 number。其中，返回角度以弧度表示，其范围为 0 到 π。

语法

ACOS(number)

Number    是所要求角度的余弦值，其取值范围为 -1 到 1。

如果您要将所求的结果从弧度转换为角度，应将它乘以 180/PI()。

实例

ACOS(-0.5)等于 2.094395(2π/3弧度)

ACOS(-0.5)*180/PI()等于 120(角度)

相关函数

COS	返回一个角度的余弦值

PI	返回值 π

数学和三角函数清单


ACOSH

返回参数 number 的反双曲余弦值，number 必须大于或等于 1。反双曲余弦值为一数值，其双曲余弦值即为该函的参数 number。所以，ACOSH(COSH(number))等于 number。

语法

ACOSH(number)

Number    是大于或等于 1 的任意实数。

实例

ACOSH(1)等于 0

ACOSH(10) 等于 2.993223

相关函数

ASINH	返回参数 number 的反双曲正弦值

ATANH	返回参数 number 的反双曲正切值

COSH	返回参数 number 的双曲余弦值

数学和三角函数清单


AND

当所有参数的逻辑值都是 TRUE 时，该函数才返回 TRUE；当有一个或多个参数的逻辑值为 FALSE 时，则返回 FALSE。

语法

AND(logical1, logical2, ...)

Logical1, logical2,...    是 1 到 30 个用以执行关系操作的逻辑值或产生 TRUE 或 FALSE 结果的表达式。

调用中的参数必须是逻辑值或包含逻辑值的数组或引用。

如果数组参数或引用参数包含有文字或空白单元格，该函数将忽略这些值。

如果所指定的区间内没有逻辑值，则 AND 函数返回 #VALUE! 错误值。

实例

AND(TRUE, TRUE) 等于 TRUE

AND(TRUE, FALSE)等于 FALSE

AND(2+2=4, 2+3=5)等于 TRUE

如果 B1:B3 中依次含有逻辑值 TRUE，FALSE 和 TRUE，那么：

AND(B1:B3) 等于 FALSE

如果 B4 所含有的是一个 1 到 100 之间的数，那么：

AND(1<B4, B4<100)等于 TRUE

假定您想要完成下面的操作，当 B4 包含有一个在 1 和 100 之间的数时，显示 B4；否则，显示一段提示信息。例如，如果 B4 中含有 104，那么：

IF(AND(1<B4, B4<100), B4, "The value is out of range.") 等于 "The value is out of range."

如果 B4 中含有 50 时，那么：

IF(AND(1<B4, B4<100), B4, "The value is out of range.") 等于 50

相关函数

NOT	求参数的逻辑反

OR	如果存在有逻辑值为 TRUE 的参数，则返回 TRUE

逻辑函数清单


ASIN

返回参数 number 的反正弦值。反正弦值为一个角度，其正弦值为该函数的参数 number。其中，返回角度以弧度表示，其范围为 -π/2 到 π/2。

语法

ASIN(number)

Number    是所要求的角度的正弦值，其取值范围为 -1 到 1。

|||注释

arcsine 的结果以度数表示。结果乘以 180/PI( )。

实例

ASIN(-0.5) 等于 -0.5236 (-π/6 radians)

ASIN(-0.5)*180/PI() 等于 -30 (degrees)

相关函数

ASINH	返回参数 number 的反双曲余弦值

PI	返回参数 number 的反双曲正切值

SIN	返回参数 number 的双曲正弦值

数学和三角函数清单


ASINH

返回参数 number 的反正切值。反正切值为一角度，其正切值即为 number。其中，返回角度以弧度表示，其范围为 -π/2 到 π/2。

语法

ASINH(number)

Number    是所要求的角度的正切值。

实例

ASINH(-2.5) 等于 -1.64723

ASINH(10) 等于 2.998223

相关函数

ACOSH	返回参数 number 的反双曲余弦值

ATANH	返回参数 number 的反双曲正切值

SINH	返回参数 number 的双曲正弦值

数学和三角函数清单


ATAN

返回参数 number 的反正切值。反正切值为一角度，其正切值即为 number。其中，返回角度以弧度表示，其范围为 -π/2 到 π/2。

语法

ATAN(number)

Number    是所要求的角度的正切值。

注释

如果您要将所求的结果从弧度转换为角度，应将它乘以 180/PI()。

实例

ATAN(1)等于 0.785398(π/4弧度)

ATAN(1)*180/PI()等于 45(角度)

相关函数ns

ATAN2	根据所给定的 x- 和 y- 坐标值(x_num，y_num)，计算反正切值

ATANH	返回参数 number 的反双曲正切值

PI	返回值 π

TAN	返回给定角度的正切值

数学和三角函数清单


ATAN2

根据所给定的 x- 和 y- 坐标值(x_num.y_num)，返回反正切值。该反正切值即为 x- 轴与一直线(通过原点(0，0)和坐标点(x_num，y_num)的直线)之间的夹角度数。其中，返回角度以弧度表示，其范围为 -π 到 π，不含 -π。

语法

ATAN2(x_num, y_num)

X_num    是所给定点的 x- 坐标值。

Y_num    是所给定点的 y- 坐标值。

注释

大于 0 的返回值表示一个从 x- 轴开始的逆时针方向角度；而一负的返回值表示一个从 x- 轴开始的顺时针方向角度。

ATAN2(a，b) 等于 ATAN(b/a)，只是其中 ATAN2 函数中的 a 可以等于 0。

如果 x_num 和 y_num 同时等于零，则 ATAN2 返回#DIV/0的错误值。

如果您要将所求的结果从弧度转换为角度，应将它乘以 180/PI()。

实例

ATAN2(1, 1)等于 0.785398(π/4 弧度)

ATAN2(-1, -1)等于 -2.35619(-3π/4 弧度)

ATAN2(-1, -1)*180/PI()等于 -135(角度)

相关函数

ATAN	返回参数 number 的反正切值

ATANH	返回参数 number 的反双曲正切值

PI	返回值 π

TAN	返回给定角度的正切值

数学和三角函数清单


ATANH

返回参数 number 的反双曲正切值。number 必须介于 -1 和 1 之间(不含 -1 和 1)。反双曲正切为一数值，其双曲正切值即为该函数的参数 number。所以，ATANH(TANH(number))等于 number。

语法

ATANH(number)

Number    是介于1和-1之间的任意实数。

实例

ATANH(0.76159416)等于1，(近似值)

ATANH(-0.1)v

相关函数

ACOSH	返回参数 number 的反双曲余弦值

ASINH	返回参数 number 的反双曲正弦值

TANH	返回参数 number 的双曲正切值

数学和三角函数清单


AVEDEV

返回一组数据点相对于它们的平均值的绝对偏差的平均值。AVEDEV 是一个数据集变化率的度量。

语法

AVEDEV(number1, number2, ...)

Number1, number2,...    是您要求绝对偏差的平均值的 1 到 30 个参数。您也可以利用一个单独的数组或一个数组的引用代替这些以逗号分开的多个参数。

注释

调用中的参数应该是数，或名字，数组，或包含数的引用。

如果一个数组或引用参数包含文字，逻辑值，或空白单元格，那么调用中将忽略这些值；但是，包含零的单元格将被包括其中。

计算平均偏差的公式为：

AVEDEV i函数受输入数据的度量单位的影响。

实例

AVEDEV(4, 5, 6, 7, 5, 4, 3)等于 1.020408

相关函数

DEVSQ	返回偏差的平方和

STDEV	将一组数据视为总体的抽样样本，返回该总体的样本标准偏差估计值，一个您要在这个分布中求出概率值的数据。

STDEVP	将一组数据视为总体本身，返回该总体的总体标准偏差。

VAR	将一组数据视为总体本身，返回该总体的总体标准偏差。

VARP	将一组数据视为总体的抽样样本，返回该总体的样本方差估计值。

统计函数清单


AVERAGE

返回参数的平均值(算术平均值)。

语法

AVERAGE(number1, number2, ...)

Number1, number2,...    是您要求平均值的 1 到 30 个参数。

注释

调用中的参数应该是数，或名字，数组，或包含数的引用。

如果一个数组或引用参数包含文字，逻辑值，或空单元格，那么调用中将忽略这些值；但是，包含零的单元格将被包括其中。

提示	当您想要计算多个单元格的平均值时，请注意严格区分空白单元格和包含零的单元格，尤其是当您已经清除［选项］对话框中的［视图］标签中的［零的单元格，尤其是当您已经清除［选项］对话框中的［视图］标签中的［零值］［选项］对话框，应从［工具］菜单中选择［选项］命令。

实例

如果 A1:A5 被命名为 Scores 并分别包含 10，7，9，27，和 2，那么：

AVERAGE(A1:A5)等于 11

AVERAGE(Scores)等于 11

AVERAGE(A1:A5, 5)等于 10

AVERAGE(A1:A5) 等于 SUM(A1:A5)/COUNT(A1:A5)等于 11

如果 C1:C3 被命名为 OtherScores 并分别包含 4，18，和7，那么：

AVERAGE(Scores, OtherScores)等于 10.5

相关函数

DAVERAGE	返回所选数据库条目的平均值

GEOMEAN	返回正数数组或区域的几何平均数

HARMEAN	返回调和中项

MEDIAN	返回所给数据的中位数

MODE	返回在一个数组或区域的数据中的出现频率最高的数据

TRIMMEAN	返回一个数据集截去某一百分比的极值后,所求得的平均数

统计函数清单


BESSELI

返回修正的 Bessel 函数，它等同于对纯虚参数的 Bessel 函数求值。

如果本函数无效，您必须安装 Analysis ToolPak 加载宏多的信息，请参阅《Microsoft Excel使用手册》中的第三十七章<安装加载宏>，或参阅联机帮助中的安装或移去加载宏。

语法

BESSELI(x, n)

X    是您要求 Bessel 函数的值。

N    是 Bessel 函数的阶。如果 n 不是一个整数，它将被截断转换成整数。

注释

如果 x 是一个非数值参数，那么 BESSELI 函数返回 #VALUE! 错误值。

如果 n 是一个非数值参数，那么 BESSELI 函数返回 #VALUE! 错误值。

如果 n<0，那么 BESSELI 函数返回 #NUM! 错误值。

变量为 x 的 n- 阶修正的 Bessel 函数为：

实例

BESSELI(1.5, 1)等于 0.981666

相关函数

BESSELJ	返回 Bessel 函数

BESSELK	返回修正的 Bessel 函数

BESSELY	返回 Bessel 函数

工程函数清单


BESSELJ

返回Bessel函数。

如果本函数无效，您必须安装 Analysis ToolPak 加载宏多的信息，请参阅《Microsoft Excel 使用手册》中的第三十七章<安装加载宏>，或参阅联机帮助中的安装或移去加载宏 。

语法

BESSELJ(x, n)

X    是您要求 Bessel 函数的值。

N    是 Bessel 函数的阶。如果 n 不是一个整数，它将被截断转换成整数。

注释

如果 x 是一个非数值参数，那么 BESSELI 函数返回 #VALUE! 错误值。

如果 n 是一个非数值参数，那么 BESSELI 函数返回 #VALUE! 错误值。

如果n<0，那么BESSELI函数返回 #NUM! 错误值。

变量为 x 的 n- 阶的 Bessel 函数为：

这里：

是 Gamma 函数

实例

BESSELJ(1.9, 2)等于 0.329926

相关函数

BESSELI	返回修正的 Bessel 函数

BESSELK	返回修正的 Bessel 函数

BESSELY	返回 Bessel 函数

工程函数清单


BESSELK

返回修正的 Bessel 函数，它等同于对纯虚变量的 Bessel 函数求值。

如果本函数无效，您必须安装 Analysis ToolPak 加载宏多的信息，请参阅《Microsoft Excel 使用手册》中的第三十七章 <安装加载宏>，或参阅联机帮助中的安装或移去加载宏。

语法

BESSELK(x, n)

X    是您要求 Bessel 函数的值。

N    是 Bessel 函数的阶。如果 n 不是一个整数，它将被截断转换成整数。

注释

如果 x 是一个非数值参数，那么 BESSELI 函数返回 #VALUE! 错误值。

如果 n 是一个非数值参数，那么 BESSELI 函数返回 #VALUE! 错误值。

如果 n<0，那么 BESSELI 函数返回 #NUM! 错误值。

变量为 x 的 n- 阶修正的 Bessel 函数为：

这里 Jn 和 Yn 分别是 J 和 Y 的 Bessel 函数。

实例

BESSELK(1.5, 1)等于 0.277388

相关函数

BESSELI	返回修正的 Bessel 函数

BESSELJ	返回 Bessel 函数

BESSELY	返回 Bessel� �数

工程函数xltocEngineeringFunctionsList>Main清单


BESSELY

如果本函数无效，您必须安装 Analysis ToolPak 加载宏多的信息，请参阅《Microsoft Excel 使用手册》中的第三十七章<安装加载宏>，或参阅联机帮助中的安装或移去加载宏。

语法

BESSELY(x, n)

X    是您要求其 Bessel 函数的值。

N    是 Bessel 函数的阶。如果 n 不是一个整数，它将被截成整数转换成整数。

注释

如果 x 是一个非数值参数，那么 BESSELI 函数返回 #VALUE! 错误值。

如果 n 是一个非数值参数，那么 BESSELI 函数返回 #VALUE! 错误值。

如果 n<0，那么 BESSELI 函数返回 #NUM! 错误值。

变量为 x 的 n- 阶修正的 Bessel 函数为：

这里：

实例

BESSELY(2.5, 1)等于 0.145918

相关函数

BESSELI	返回修正的 Bessel 函数

BESSELJ	返回 Bessel 函数 Jn(X)

BESSELK	返回 Bessel 函数 Kn(X)

工程函数清单


BIN2DEC

将一个二进制数转换成十进制表示。

如果本函数无效，您必须安装 Analysis ToolPak 加载宏的信息，请参阅《Microsoft Excel 使用手册》中的第三十七章<安装加载宏>，或参阅联机帮助中的安装或移去加载宏。

语法

BIN2DEC(number)

Number    为一欲转换的二进制数值。Number 不能超过 10 个字符(10 bits)。Number 的最高有效位是它的符号位。其余 9 位是数值位。负数是用补码方式表示的。

注释

如果 number 是一无效的二进制数，或者 number 的位数超过 10 个字符(10bits)，那么 BIN2DEC 函数返回 #NUM! 错误值。

实例

BIN2DEC(1100100)等于100

BIN2DEC(1111111111)等于-1

相关函数

DEC2BIN	 将一个十进制数转换成二进制表示

HEX2BIN	将一个十六进制数转换成二进制表示

OCT2BIN	将一个八进制数转换成二进制表示

工程函数清单


BIN2HEX

将一个二进制数转换成十六进制表示。

如果本函数无效，您必须安装 Analysis ToolPak 加载宏的信息，更多请参阅《Microsoft Excel 使用手册》中的第三十七章<安装加载宏>，或参阅联机帮助中的安装或移去加载宏。

语法

BIN2HEX(number, places)

Number    为一欲转换的二进制数值。Number 不能超过 10 个字符(10 bits)。Number 的最高有效位是它的符号位。其余 9 位是数值位。负数是用补码方式表示的。

Places    为欲使用的字符位数。如果省略 places，则 BIN2HEX 函数使用所需字符的最小位数。对用前导零填充返回值，places 是有用的。

注释

如果 number 是一无效的二进制数，或者 number 的位数超过 10 个字符(10 bits)，那么 BIN2HEX 函数返回 #NUM! 错误值。

如果 number 是一负数，那么 BIN2HEX 函数忽略 places，并返回一个 10 个字符的十六进制数。

如果 BIN2HEX 函数所需的位数比 places 多，则该函数返回 #NUM! 错误值。

如果 places 不是整数，它将被截断，转换成整数。

如果 places 不是数字，它将反回 #NUM! 错误值。

如果 places 是负数，那么 BIN2HEX 函数返回 #NUM! 错误值。

实例

BIN2HEX(11111011, 4)等于 00F8

BIN2HEX(1110)等于 E

BIN2HEX(1111111111)等于 FFFFFFFFFF

相关函数

DEC2BIN	将一个十进制数转换成二进制表示

HEX2BIN	将一个十六进制数转换成二进制表示

OCT2BIN	将一个八进制数转换成二进制表示

工程函数清单


BIN2OCT

将一个二进制数转换成八进制表示。

如果本函数无效，您必须安装 Analysis ToolPak 加载宏多的信息，请参阅《Microsoft Excel 使用手册》中的第三十七章<安装加载宏>，或参阅联机帮助中的安装或移去加载宏。

语法

BIN2OCT(number, places)

Number    为一欲转换的二进制数值。Number 不能超过10个字符(10 bits)。Number的最高有效位是它的符号位。其余9位是数值位。负数是用补码方式表示的。

Places    为欲使用的字符位数。如果省略places，则BIN2OCT函数使用所需字符的最小位数。对用前导零填充返回值，places是有用的。

注释

如果number是一无效的二进制数，或者number的位数超过10个字符(10 bits)，那么BIN2OCT函数返回 #NUM! 错误值。

如果number是一负数，那么BIN2OCT函数忽略places，并返回一个10个字符的十六进制数。

如果BIN2OCT函数所需的位数比places多，则该函数返回 #NUM! 错误值。

如果places不是整数，它将被截取成整数。

如果places是一个非数值参数，那么BIN2OCT函数返回#VALUE错误值。

如果places是负数，那么BIN2OCT函数返回 #NUM! 错误值。

实例

BIN2OCT(1001, 3)等于011

BIN2OCT(01100100)等于144

BIN2OCT(1111111111)等于7777777777

相关函数

DEC2BIN	将一个十进制数转换成二进制表示

HEX2BIN	将一个十六进制数转换成二进制表示

OCT2BIN	将一个八进制数转换成二进制表示

工程函数清单


CEILING

将参数number进行上舍入取整为最接近的整数，或基数最近倍数。例如，如果您想要在产品的定价中使用到如$4.42的分单位，则可以使用公式=CEILING(4.42，0.05)而将价格进位至半角单位。

语法

CEILING(number, significance)

Number    是您欲进行上舍入处理的数值。

Significance    是用以取整的基数

注释

如果参数中有一个不是数值型参数，则CEILING将返回错误值#VALUE。

不考虑number的正负号，则函数将由零开始进行上舍入。如果number恰好是significance的倍数，则不须进行任何舍入处理。

如果number和significance的正负号相反，则CEILING函数将返回错误值 #NUM! 。

实例

CEILING(2.5, 1)等于3

CEILING(-2.5, -2)等于-4

CEILING(-2.5, 2)等于 #NUM!

CEILING(1.5, 0.1)等于1.5

CEILING(0.234, 0.01)等于0.24

相关函数

EVEN	将参数number向上舍入为最接近的偶数

FLOOR	将参数number向零的方向进行舍入

INT	将参数number向下舍入为最接近的整数

ODD	返回正数时比该数大的最小奇数，负数时比该数小的最大奇数

ROUND	依所指定的位数，将数字进行四舍五入

ROUNDDOWN	将参数number向零的方向进行下舍入

ROUNDUP	将参数number向上进行上舍入

TRUNC	截除数字使其转化为整数

数学和三角函数清单


CHAR

返回对应于代码参数number的字符。如果要从其它类型的计算机中获取文件，而又必须用字符代码传递时，则可以使用CHAR函数将代码转换成字符。

语法

CHAR(number)

Number    是一个介于1到255的任意整数，该整数是所对应字符的代码值。该函数所得到的字符来自您所使计算机的字符集。

操作环境	字符集

Macintosh	Macintosh 字符集

Windows	ANSI字符集

实例

CHAR(65) 等于 "A"

CHAR(33) 等于 "!"

相关函数

CODE	返回文字字符串中的第一个字符的数字代码

文字函数清单


CLEAN

该函数移去字符串text中的不可打印字符。如果从其它应用程序输入来的文字串中包含有您的操作系统无法打印的字符时，可以使用该函数移去这些不可打印字符。例如，CLEAN函数可以移去那些经常出现在数据文件开头的一些较低级的不可打印代码。

语法

CLEAN(text)

Text    是要移去不可打印字符的工作表信息。

实例

由于CHAR(7)会返回一个不可打印字符，所以：

CLEAN(CHAR(7)&"text"&CHAR(7))等于"text"

相关函数

CHAR	返回对应于字符代码number的字符

TRIM	移去文字串中的空格

文字函数清单


COMBIN

对于给定数目的对象，返回取出特定个数的组合数。利用COMBIN函数可以计算出对于给定数目的对象，它的所有可能的群体数目。

语法

COMBIN(number, number_chosen)

Number    是对象的数目。

Number_chosen    是每个组合中的对象的数目。

注释

数值参数将被截断以转换为整数。

如果包含有非数值参数，则COMBIN函数将返回错误值#NAME?。

如果number和number_chosen都小于零，或者number小于number_chosen，则COMBIN函数将返回错误值 #NUM! 。

组合就是一组对象或它们的子集，而且不考虑各对象之间的内部顺序。请注意，组合和排列是不同的，在排列中考虑各对象之间的顺序。

组合的计算公式如下，其中，number=n，number_chosen=k;

这里：

实例

假设您想从八个候选人中挑出两个人组成一个队伍，并且您想要知道有多少种可能的挑选方式。则答案就是COMBIN(8，2)，等于有28个队伍的组成方式。

相关函数

BINOMDIST	返回单个条件二项式分布的概率

CRITBINOM	返回在累加二项式分布函数中，小于或等于临界值的最小数值

FACT	返回参数number的阶乘

HYPGEOMDIST	返回超几何分布

NEGBINOMDIST	返回负二项式分布

PERMUT	返回在给定对象中选取一定数目对象的排列数

数学和三角函数清单


COS

返回一个给定角的余弦值。

语法

COS(number)

Number    是要求余弦值的角度，该角度用弧度表示。如果角度是用角度表示的，请将其乘上PI()/180而转化成弧度表示。

实例

COS(1.047)等于0.500171

COS(60*PI()/180)等于0.5(60度的余弦值)

相关函数

ACOS	返回参数number的反余弦值

COSH	返回参数number的双曲余弦值

PI	返回数值π

数学和三角函数清单


COSH

返回参数number的双曲余弦值。

语法

COSH(number)

双曲余弦值的计算公式是：

实例

COSH(4)等于27.30823

COSH(EXP(1))等于7.610125，其中EXP(1)即为自然对数的基底e。

相关函数

ACOSH	返回参数number的反双曲余弦值

SINH	返回参数number的双曲正弦值

TANH	返回参数number的双曲正切值

数学和三角函数清单


COUNT

返回参数组中数字条目的数目。利用COUNT函数可以得到在一数组或一数据区域中数字条目的个数。

语法

COUNT(value1, value2, ...)

Value1, value2,...    是包含有或引用各种数据类型的1到30个参数，但只有数字类型数据才被计数。

COUNT函数在计数时，会把数，空，逻辑值，日期或以文字代表的数计算进去；但是对于错误值及其它无法转化成数字的文字则被忽略。

如果参数是一个数组或引用，那么只有在数组或引用中的数字将被计数；数组或引用中的空白单元格，逻辑值，文字，错误值都将被忽略。

实例

如果A3包含"Sales"，A4包含"12/8/90"，A6包含"19"，A7包含"22.4"，A9包含"#DIV/0"，那么：

COUNT(A6:A7)等于2

COUNT(A4:A7)等于3

COUNT(A2, A6:A9, "Twelve", 5)等于3

COUNT(A1:A9, , "2")等于5(其中2是文字表示的数据)

COUNT(0.1, TRUE, "three", 4, , 6.6666, 700, , 9, #DIV/0)等于3

相关函数

AVERAGE	返回参数的平均值

COUNTA	计算参数组中的非空白值的数目

DCOUNT	计算指定的数据库中含有数字并满足标准的单元格数目

DCOUNTA	计算指定的数据库中含有数字并满足标准的单元格数目

SUM	计算所有参数的和

统计函数清单


COUNTA

返回参数组中非空白值的数目。利用COUNTA函数可以计算在一个数组或区域中的含有数据的单元格的数目。

语法

COUNTA(value1, value2, ...)

Value1, value2,...    是1到30个参数，它们代表您所要计数的值。在这种情况下，这些值可以是任何类型的信息，它们可以包括空白字符串("")但不包括空白单元格。如果是一个数组参数或引用参数，则数组或引用中的空白单元格将被忽略。

实例

如果A3包含"Sales"，A4包含"12/8/90"，A6包含"19"，A7包含"22.4"，A9包含"#DIV/0"，那么：

COUNTA(A6:A7)等于2

COUNTA(A4:A7)等于3

COUNTA(A3, A6:A9)等于4

COUNTA(A1:A9)等于5

COUNTA(1, , 1)等于3

COUNTA(A4:A7, 10)等于4

相关函数

AVERAGE	返回参数的平均值

COUNT	计算参数组中数字的数目

DCOUNT	计算所选的数据库中含有数字并满足某项标准的单元格数目

DCOUNTA	计算所选的数据库中满足标准的非空白单元格数目

PRODUCT	计算所有参数相乘的乘积

SUM	计算所有参数的和

统计函数清单


COVAR

返回协方差，即每个数据点对的偏差乘积的平均数。利用协方差可以决定两个数据集之间的关系。举例来说，您可以利用它来检验出教育程度与收入之间的关系。

语法

COVAR(array1, array2)

Array1    是第一个整数数据单元格区域。

Array2    是第二个整数数据单元格区域。

注释

参数必须是数字，或名字，数组或包含数的引用。

如果数组参数或引用参数包含有文字，逻辑值，或空白单元格，将忽略这些值，但是含有零值的单元格仍然列入计算。

如果array1和array2含有数据点的数目不同，则COVAR函数返回错误值#N/A。

如果array1和array2其中有一为空白，则COVAR函数返回错误值#DIV/0。

计算协方差的公式为：

实例

COVAR({3, 2, 4, 5, 6}, {9, 7, 12, 15, 17})等于5.2

相关函数

CORREL	返回两个数据集之间的相关系数

FISHER	返回FISHER转换

FISHERINV	返回FISHER转换的逆

统计函数清单


DATE

返回一特定日期的序列数。有关序列数的详细信息，请参阅NOW函数。

语法

DATE(year, month, day)

Year    i在Microsoft Excel for Windows中，Year是介于1900到2078之间的一个数，而在Microsoft Excel for Macintosh中是一个介于1904到2078之间的数。

Month    是一个代表月份的数。如果所输入的月份大于12，则会从指定年份的一月份开始往上加算。例如，DATE(90，14，2)将返回代表1991年2月2日的序列数。往上加算。例如，DATE(90，14，2)将返回代表1991年2月2日的序列数。

Day    是一个代表在该月份中的第几天的数。如果day大于该月份的最大天数时，则会从指定月份的第一天开始往上加算。例如，DATE(91，1，35)将返回代表1991年2月4日的序列数。

注释

Microsoft Excel for Windows和Microsoft Excel for Macintosh使用不同的日期系统作为它们的默认值。更详细信息，请参阅NOW函数。

DATE函数在那些年份，月份，日期是由公式计算来的而非常数的公式中是最有用的。

实例

采用1900日期系统(Microsoft Excel for Windows的默认系统)时，DATE(91，1，1)等于33239，此序列数对应于1991年1月1日。

采用1904日期系统(Microsoft Excel for Macintosh的默认系统)时，DATE(91，1，1)等于31777，此序列数对应于1991年1月1日。

相关函数

DATEVALUE	将日期值从文字型转换成序列数型

DAY	将日期序列数转换成日期

MONTH	将日期序列数转换成月份

YEAR	将日期序列数转换成年份

NOW	返回当前日期与时间的序列数

TIMEVALUE	返回对应于时间文字time_text的序列数

TODAY	返回当前日期的序列数

日期和时间函数清单


DATEVALUE

返回date_text所表示的日期的序列数。DATEVALUE函数的主要功能是将以文字表示的日期转换成一个序列数。

语法

DATEVALUE(date_text)

Date_text    是一个返回用Microsoft Excel日期格式表示的日期的文字串。在使用Microsoft Excel for Windows中的默认日期系统时，date_value必须表示1900年1月1日到2078年12月31日之间的一个日期，而在使用Microsoft Excel for Macintosh中的默认日期系统时，date_text必须表示1904年1月1日到2078年12月31日之间的一个日期。如果date_text超出上述的范围，则DATEVALUE函数将返回错误值#VALUE! 。

如果date_text中的年代被省略，则DATEVALUE函数使用您的计算机系统的内部时钟中的当前年份。Date_text中的时间信息被忽略。

注释

Microsoft Excel for Windows和Microsoft Excel for Macintosh使用不同的日期系统作为它们的默认值。更详细信息，请参阅NOW函数。

大部分函数都会自动将日期值转换成序列数。

实例

下面的实例采用1900日期系统(Microsoft Excel for Windows的默认系统)：

DATEVALUE("8/22/55")等于20323

DATEVALUE("22-AUG-55") 等于20323

假设您的计算机系统的内部时钟目前设在1993年，而且您采用1990日期系统，则

DATEVALUE("5-JUL")等于34155。

相关函数

NOW	返回当前日期与时间的序列数

TIMEVALUE	返回对应于时间文字time_text的序列数

TODAY	返回当前日期的序列数

日期和时间函数清单


DAY

返回对应于serial_number的日期(即该月的第几天)，用1到31的整数表示。

语法

DAY(serial_number)

Serial_number    Serial_number是个Microsoft Excel用以进行时间计算的日期-时间代码。serial_number是一个数字，但您也可以用文字表示，如"4-15-93"或"15-Apr-1993"。这些文字串自动被转换成序列数。有关序列数的详细信息，请参阅NOW函数。

注释

Microsoft Excel for Windows 和 Microsoft Excel for the Macintosh 使用不同的默认日期系统。有关详细信息，请参阅 NOW。

实例

DAY("4-Jan")等于4

DAY("15-Apr-1993") 等于15

DAY("8/11/93")等于11

相关函数

NOW	返回当前日期与时间的序列数

TODAY	返回当前日期的序列数

YEAR, MONTH、WEEKDAY、HOUR、MINUTE和SECOND
将序列数转换成年份数，月份，星期，小时数，分钟数和秒数

日期和时间函数清单


DAYS360

根据一年有360天的算法(每个月以30天计，一年共计12个月)，而返回两个日期间相差的天数。语法

DAYS360(start_date, end_date, method)

Start_date    and end_date    分别为您欲计算两日期相差天数的起始日期和终止日期。

参数既可以是用双引号的括起来的文字串，其中用数字代表年月日(例如"1/30/93"或"1-30-93")，也可以是代表日期的序列数。

如果start_date晚于end_date，则DAYS360函数将返回负数。

Method    是一个逻辑值，它规定了在计算中是采用欧洲方法还是美国方法。

Method	定义

FALSE  or omitted	美国(NASD)。如果起始日期是一个月的第31号，那么它等于同月的30号。如果终止日期是一个月的第31号，并且起始日期小于一个月的30号，则终止日期等于下一个月的1号，否则，终止日期等于本月的30号。

TRUE	欧洲方法。无论是起始日期还是终止日期等于一个月的31号，都等于同月的30号。

提示	若要计算在普通年份计数中的两个日期之间相差的天数，则可以使用普通的减法，例如，"12/31/93"-"1/1/93"等于364。

实例

DAYS360("1/30/93", "2/1/93")等于1

相关函数

DAY	返回对应于日期序列数的日期(该月的第几天)

日期和时间函数清单


DEC2BIN

将一个十进制数转换成二进制表示。

如果本函数无效，您必须安装Analysis ToolPak加载宏多的信息，请参阅《Microsoft Excel使用手册》中的第三十七章 <安装加载宏>，或参阅联机帮助中的安装或移去加载宏。

语法

DEC2BIN(number, places)

Number    为一欲转换的十进制数值。如果number是一个负数，则places将被忽略不计，并且DEC2BIN函数将返回一个10-字符(10-bit)二进制数，其中最高有效位是符号位，其余9位是数值位。负数以补码方式表示。

Places    为欲使用的字符位数。如果省略places，则DEC2BIN函数使用所需字符的最小位数。对用前导零填充返回值，places是有用的。

注释

如果number<-512，或者number>511，那么DEC2BIN函数返回 #NUM! 错误值。

如果number是一个非数值参数，那么DEC2BIN函数返回#VALUE! 错误值。

如果DEC2BIN函数所需的位数比places多，则该函数返回 #NUM! 错误值。

如果places不是整数，它将被截取成整数。

如果places是一个非数值参数，那么DEC2BIN函数返回#VALUE! 错误值。

如果places是负数，那么DEC2BIN函数返回 #NUM! 错误值。

实例

DEC2BIN(9, 4)等于1001

DEC2BIN(-100)等于1110011100

相关函数

BIN2DEC	将一个二进制数转换成十进制表示

HEX2DEC	将一个十六进制数转换成十进制表示

OCT2DEC	将一个八进制数转换成十进制表示

工程函数清单


DEC2HEX

将一个十进制数转换成十六进制表示。

如果本函数无效，您必须安装Analysis ToolPak加载宏信息，请参阅《Microsoft Excel使用手册》中的第三十七章 <安装加载宏>，或参阅联机帮助中的安装或移去加载宏。

语法

DEC2HEX(number, places)

Number    为一欲转换的十进制数值。如果number是一个负数，则places将被忽略不计，并且DEC2HEX函数将返回一个10-字符(40-bit)十六进制数，其中最高有效位是符号位，其余39位是数值位。负数以补码方式表示。

Places    为欲使用的字符位数。如果省略places，则DEC2HEX函数使用所需字符的最小位数。对用前导零填充返回值，places是有用的。

注释

如果number<-549，755，813，888，或者number>549，755，813，887，那么DEC2HEX函数返回 #NUM! 错误值。

如果number是一个非数值参数，那么DEC2HEX函数返回#VALUE! 错误值。

如果DEC2HEX函数所需的位数比places多，则该函数返回 #NUM! 错误值。

如果places不是整数，它将被截成整数。

如果places是一个非数值参数，那么DEC2HEX函数返回#VALUE! 错误值。

如果places是负数，那么DEC2HEX函数返回 #NUM! 错误值。

实例

DEC2HEX(100, 4)等于0064

DEC2HEX(-54)等于FFFFFFFFCA

相关函数

BIN2DEC	将一个二进制数转换成十进制表示

HEX2DEC	将一个十六进制数转换成十进制表示

OCT2DEC	将一个八进制数转换成十进制表示

工程函数清单


DEC2OCT

将一个十进制数转换成八进制表示。

如果本函数无效，您必须安装Analysis ToolPak加载宏多的信息，请参阅《Microsoft Excel使用手册》中的第三十七章 <安装加载宏>，或参阅联机帮助中的安装或移去加载宏。

语法

DEC2OCT(number, places)

Number    为一欲转换的十进制数值。如果number是一个负数，则places将被忽略不计，并且DEC2OCT函数将返回一个10-字符(30-bit)八进制数，其中最高有效位是符号位，其余29位是数值位。负数以补码方式表示。

Places    为欲使用的字符位数。如果省略places，则DEC2OCT函数使用所需字符的最小位数。对用前导零填充返回值，places是有用的。

注释

如果number<-536，870，912，或者number>536，870，911，那么DEC2OCT函数返回 #NUM! 错误值。

如果number是一个非数值参数，那么DEC2OCT函数返回#VALUE! 错误值。

如果DEC2OCT函数所需的位数比places多，则该函数返回 #NUM! 错误值。

如果places不是整数，它将被截成整数。

如果places是一个非数值参数，那么DEC2OCT函数返回#VALUE! 错误值。

如果places是负数，那么DEC2OCT函数返回 #NUM! 错误值。

实例

DEC2OCT(58, 3)等于072

DEC2OCT(-100)等于7777777634

相关函数

BIN2DEC	将一个二进制数转换成十进制表示。

HEX2DEC	将一个十六进制数转换成十进制表示。

OCT2DEC	将一个八进制数转换成十进制表示。

工程函数清单


DELTA

该函数的功能是测试两个数值是否相等。如果number1=number2，则返回1；否则，返回0。对于一组数据，使用此函数，通过计算几个DELTA函数的和，您可以计算其中相等的组数。该函数也称为Kronecker Delta函数。

如果本函数无效，您必须安装Analysis ToolPak加载宏。更多的信息，请参阅《Microsoft Excel使用手册》中的第三十七章 <安装加载宏>，或参阅联机帮助中的安装或移去加载宏。

语法

DELTA(number1, number2)

Number1    是要比较的第一个数。

Number2    是要比较的第二个数。如果省略的话，则假设number2等于零。

注释

如果number1是一个非数值参数，那么DELTA函数返回#VALUE! 错误值。

如果number1是一个非数值参数，那么DELTA函数返回#VALUE! 错误值。

实例

DELTA(5, 4) 等于 0

DELTA(5, 5) 等于 1

DELTA(0.5, 0) 等于 0

相关函数

EXACT	比较两个文字串是否完全相同

GESTEP	测试一个数是否大于一个临界值

工程函数清单


DOLLAR

按照货币格式及所指定的小数点位数进行四舍五入，从而将一个数转换成文字字符串。使用的格式是$#,##0.00_);($#,##0.00)。

语法

DOLLAR(number, decimals)

Number    是一个数，对包含数的单元格的一个引用，或一个计算结果值是数的公式。

Decimals    是小数点右边数字的位数。如果decimals是一个负数，则四舍五入所处理的number将从小数点向左算起。如果省略了decimals，则假设其值为2。

注释

该函数与使用［格式化］菜单上的［单元格］命令格式化一个包含数的单元格的主要区别在于：DOLLAR函数将其结果转换成文字，而［单元格］命令格式化的结果仍是一数。您可以在公式中一直使用DOLLAR函数来格式化数值，因为Microsoft Excel在计算时自动将以文字输入的数值转换成数值。

实例

DOLLAR(1234.567, 2) 等于 "$1234.57"

DOLLAR(1234.567, -2) 等于 "$1200"

DOLLAR(-1234.567, -2) 等于 "($1200)"

DOLLAR(-0.123, 4) 等于 "($0.1230)"

DOLLAR(99.888) 等于 "$99.89"

相关函数

FIXED	用定点小数格式化数字为文字串

TEXT	依所指定的格式将数字转换成文字串

VALUE	将一个文字参数text转换成数字

文字函数清单


EOMONTH

返回某一起始日start_date之前或之后对应于特定月份的月底日期的序列数。使用EOMONTH可以计算相对于月底已经过的日期或余下的日期。

如果本函数无效，您必须安装Analysis ToolPak加载宏。更多的信息，请参阅《Microsoft Excel使用手册》中的第三十七章 <安装加载宏>，或参阅联机帮助中的安装或移去加载宏。

语法

EOMONTH(start_date, months)

Start_date    是一个表示起始日期的序列数。

Months    是start_date之前或之后的特定月份数。并用正数代表之后，用负数代表之前。

注释

如果其中的任意一个参数是非数值参数，那么EOMONTH函数返回错误值#VALUE! 。

如果start_date是一个无效的日期序列数，那么EOMONTH函数返回错误值 #NUM! 。

如果month不是整数，则被截断而使其变为整数。

如果start_date加上months参数是一个无效的日期序列数，那么EOMONTH函数返回错误值 #NUM! 。

实例

EOMONTH(DATEVALUE("01/01/93"), 1) 等于 34028 or 2/28/93

EOMONTH(DATEVALUE("01/01/93"), -1) 等于 33969 or 12/31/92

相关函数

DATE	返回一个指定日期的序列数

EDATE	返回某起始日之前或之后特定月份的日期的序列数

NETWORKDAYS	返回在两个日期之间的全部工作天数

WORKDAY	返回一个指定工作日之前或之后的某一日期的序列数

日期和时间函数清单


ERF

返回误差函数在lower_limit和upper_limit之间的积分值。

如果本函数无效，您必须安装Analysis ToolPak加载宏。更多的信息，请参阅《Microsoft Excel使用手册》中的第三十七章 <安装加载宏>，或参阅联机帮助中的安装或移去加载宏。

语法

ERF(lower_limit, upper_limit)

Lower_limit    是ERF积分的下限。

Upper_limit    是ERF积分的上限。如果省略，则ERF自零到lower_limit间进行积分。

注释

如果lower_limit是非数值参数，那么ERF函数返回错误值#VALUE! 。

如果lower_limit是一个负数，那么ERF函数返回错误值 #NUM! 。

如果upper_limit是非数值参数，那么ERF函数返回错误值#VALUE! 。

如果upper_limit是一个负数，那么ERF函数返回错误值 #NUM! 。

实例

ERF(0.74500) 等于 0.70793

ERF(1) 等于 0.84270

相关函数

ERFC	返回互补误差函数的积分值

工程函数清单


ERFC

返回互补误差函数在x和无穷大∞之间的积分值。

如果本函数无效，您必须安装Analysis ToolPak加载宏。更多的信息，请参阅《Microsoft Excel使用手册》中的第三十七章 <安装加载宏>，或参阅联机帮助中的安装或移去加载宏。

语法

ERFC(x)

X    是ERF积分的下限。

注释

如果x是非数值参数，那么ERFC函数返回错误值#VALUE! 。

如果x是一个负数，那么ERFC函数返回错误值 #NUM! 。

实例

ERFC(1) 等于 0.1573

相关函数

ERF	返回误差函数的积分值

工程函数清单


EVEN

返回进行上舍入后的最接近的偶数。您可以使用该函数处理那些一定出现偶数项的条目。例如，一个货箱的每一行可以存放1到2个项目，而当货品的数目最接近偶数时，该货箱就达到最大容量。

语法

EVEN(number)

Number    是您欲取整的数值。

注释

如果number是非数值参数，则EVEN将返回错误值#VALUE! 。

不考虑number的正负号，则函数将由零开始进行上舍入。如果number恰好是偶数，则不须进行任何舍入处理。

实例

EVEN(1.5) 等于 2

EVEN(3) 等于 4

EVEN(2) 等于 2

EVEN(-1) 等于 -2

相关函数

CEILING	将一个数进行向上舍入取整为最接近的整数，或基数的最近倍数

FLOOR	将一个数向零的方向进行舍入

INT	将一个数向下舍入为最接近的整数

ISEVEN	如果一个数是偶数，则返回TRUE

ISODD	如果一个数是奇数，则返回TRUE

ODD	返回正数时比该数大的最小奇数，负数时比该数小的最大奇数

ROUND	依所指定的位数，将数字进行四舍五入

TRUNC	截除数字使其转化为整数

数学和三角函数清单


EXACT

该函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回TRUE；否则，返回FALSE。EXACT函数会区分大小写，但忽略格式上的差异。利用EXACT函数可以测试输入文档内的文字。

语法

EXACT(text1, text2)

Text1    是要比较的第一个字符串。

Text2    是要比较的第二个字符串。

实例

EXACT("word", "word") 等于 TRUE

EXACT("Word", "word") 等于 FALSE

EXACT("w ord", "word") 等于 FALSE

若要确保用户所输入的值是属于某个区域内的合法数据，您可以将下面的公式作为一个数组输入到一个单元格中。如欲将公式输入到一单一的单元格中，请按下CTRL+SHIFT+ENTER(在Microsoft Excel for Windows中)或COMMAND+ENTER(在Microsoft Excel for Macintosh中)。数组公式中的名字TestValue引用一包含有用户输入值的单元格；而名字CompareRange则引用被检查的文字值的清单。

{=OR(EXACT(TestValue, CompareRange))}

相关函数

DELTA	检查两个数值是否相等

LEN	返回一个文字串的字符数

SEARCH	返回某特定文字串出现在另一个文字串中的字符位置(由左向右数，大小写视为相同)

文字函数清单


EXP

返回e的number次幂的值。常数项e等于2.71828182845904，是自然对数的底。

语法

EXP(number)

Number    是基底e的指数。

注释

如果要计算以其它常数为底的指数，请用指数操作符(^)。

EXP函数是LN函数(number的自然对数)的反函数。

实例

EXP(1) 等于 2.718282 (e的近似值)

EXP(2) 等于 e2, 或 7.389056

EXP(LN(3)) 等于 3

相关函数

IMEXP	返回一个复数的指数

LN	返回一个数的自然对数

LOG	返回一个数的指定基底的对数

POWER	返回一个数的number次幂的值

数学和三角函数清单


FACT

返回一个数number的阶乘。一个数的阶乘等于1*2*3*...*该数。

语法

FACT(number)

Number    应该是正整数，如果输入的number不是整数，则将对其进行截断而仅取其整数部分。

实例

FACT(1) 等于 1

FACT(1.9) 等于 FACT(1) 等于 1

FACT(0) 等于 1

FACT(-1) 等于  #NUM!

FACT(5) 等于 1*2*3*4*5 等于 120

相关函数

DPRODUCT	返回数据库中记录的指定字段满足特定标准的数值的乘积

FACTDOUBLE	返回一个数的双阶乘

PRODUCT	返回所有参数的乘积

数学和三角函数清单


FACTDOUBLE

返回一个数number的双阶乘。

如果本函数无效，您必须安装Analysis ToolPak加载宏。更多的信息，请参阅《Microsoft Excel使用手册》中的第三十七章 <安装加载宏>，或参阅联机帮助中的安装或移去加载宏。

语法

FACTDOUBLE(number)

Number    是要求其双阶乘的数，如果输入的number不是整数，则将对其进行截断而仅取其整数部分。

注释

如果number是非数值参数，则FACTDOUBLE函数将返回错误值#VALUE! 。

如果number是负数，则FACTDOUBLE函数将返回错误值 #NUM! 。

如果number是偶数：

如果number是奇数：

实例

FACTDOUBLE(6) 等于 48

FACTDOUBLE(7) 等于 105

相关函数

FACT	返回一个数的阶乘

MULTINOMIAL	返回各参数和的阶乘与各参数阶乘的积的比值

数学和三角函数清单


FALSE

返回逻辑值FALSE。

语法

FALSE( )

注释

您也可以直接在工作表或公式中输入文字串FALSE，而不使用该函数。Microsoft Excel会自动将它注释成逻辑值FALSE。

相关函数

逻辑函数清单


FIXED

按指定的小数点位数对数进行四舍五入，利用句号(.)和逗号(，)，以小数格式对该数格式化，并以文字串形式返回结果。

语法

FIXED(number, decimals, no_commas)

Number    是您所要执行四舍五入，并转换成文字串的数。

Decimals    用以指定小数点右边所应含有的位数。

No_commas    是一逻辑值。若其值为TRUE，则FIXED函数的返回文字不含逗号(，)。若no_commas的值等于FALSE，或被省略，则返回文字包含逗号(，)。

在Microsoft Excel中，数字的最大有效位数不能超过15位，但decimals可以大到127。

如果decimals是负数，则number进行四舍五入处理的基准点将从小数点向左数起。

如果decimals被省略，则假设它为2。

注释

该函数与使用［格式化］菜单上的［单元格］命令格式化一个包含数的单元格的主要区别在于：FIXED函数将其结果转换成文字，而［单元格］命令格式化的结果仍是一数。

实例

FIXED(1234.567, 1) 等于 "1234.6"

FIXED(1234.567, -1) 等于 "1230"

FIXED(-1234.567, -1) 等于 "-1230"

FIXED(44.332) 等于 "44.33"

相关函数

DOLLAR	按照货币格式及指定的小数位数四舍五入，将一数转换成文字串

ROUND	依所指定的位数，将数字进行四舍五入

TEXT	格式化一个数，并将其转换成文字串

VALUE	将一个文字参数转换成数字

文字函数清单


FLOOR

沿零的方向对数进行下舍入，使其为最接近significance倍数的数。

语法

FLOOR(number, significance)

Number    是您欲进行舍入的数值。

Significance    用以取整的基数。

注释

如果参数中有一个是非数值参数，则FLOOR将返回错误值#VALUE! 。

如果number和significance的正负号相反，则FLOOR函数将返回错误值 #NUM! 。

不考虑number的正负号，则函数将由零开始进行下舍入。如果number恰好是significance的倍数，则不须进行任何舍入处理。

实例

FLOOR(2.5, 1) 等于 2

FLOOR(-2.5, -2) 等于 -2

FLOOR(-2.5, 2) 等于  #NUM!

FLOOR(1.5, 0.1) 等于 1.5

FLOOR(0.234, 0.01) 等于 0.23

相关函数

CEILING	将一个数进行向上舍入取整为最接近的整数，或基数的最近倍数

EVEN	返回参数number的最接近的偶数值

INT	将一个数向下舍入为最接近的整数

ODD	返回正数时比该数大的最小奇数，负数时比该数小的最大奇数

ROUND	依所指定的位数，将数字进行四舍五入

ROUNDDOWN	将一个数向零的方向进行舍入

ROUNDUP	将一个数向上的方向进行上舍入

TRUNC	截除数字使其转化为整数

数学和三角函数清单


FV

在已知各期期付款，利率及期款的情况下，返回某项投资的未来值。

语法

FV(rate, nper, pmt, pv, type)

有关FV函数中各参数以及年金函数的详细信息，请参阅PV函数。

Rate    是各期的利率。

Nper    是年金的付款期间总数。

Pmt    是各期所应付给(或所能得到)的金额。在整个年金期间内，它的金额是固定的，不能任意改变。通常pmt含有本金及利息在内，但不包括其他费用及税额。

Pv    是当前的值，或未来各期年金现在价值的总和。如果省略了pv，将其假设为零。

Type    是个0或1的数值，用以指示各期金额的给付时间。如果省略了type，将假设其值为零。

type的设置	付款的到期时间在

0	各期的期末

1	各期的期初

注释

请确定 rate 参数与 nper 参数采用一致的度量单位。例如，同样是四年期年利率为 12% 的贷款，如果要计算每月的期付款，必须使用12%/12的rate及 4*12的nper；如果要计算每年的期付款，必须使用12%的rate及4*12的nper；

在所有的参数中，您所付的现金(例如，储蓄存款)以负数表示，而您所收取的金额(例如，现金股息)则以正数表示。

实例

FV(0.5%, 10, -200, -500, 1) 等于 $2581.40

FV(1%, 12, -1000) 等于 $12,682.50

FV(11%/12, 35, -2000, , 1) 等于 $82,846.25

假设您必须为即将在一年后进行的计划预筹资金。您打算现在储存$1，000到年利率百分之六，但以每月复利率计算(也即，月利率6%/12或0.5%)的储蓄存款帐户中，并且在往后的十二个月的每月初存入$100，则一年后该帐户的存款额将为：

FV(0.5%, 12, -100, -1000, 1) 等于 $2301.40

相关函数

FVSCHEDULE	返回对一初始本金经过一系列的复利率计算后的未来价值

IPMT	返回某项投资当付款方式为定期，定额及固定利率是某一期应付的利息的金额

NPER	返回一项投资的期数

PMT	返回每期付款金额及利率固定的年金每期所应付的金额

PPMT	返回每期付款金额及利率固定的某项投资某期所付款中的本金数额

PV	返回某项投资的年金现值

RATE	返回某项年金每期的利率

财务函数清单


GCD

返回两个或两个以上整数的最大公约数。最大公约数是能够同时除尽number1和number2的最大整数。

如果本函数无效，您必须安装Analysis ToolPak加载宏。更多的信息，请参阅《Microsoft Excel使用手册》中的第三十七章 <安装加载宏>，或参阅联机帮助中的安装或移去加载宏。

语法

GCD(number1, number2, ...)

Number1, number2,...    是1到29个数值，如果输入的值不是整数，则将对其进行截断而仅取其整数部分。

注释

如果存在有非数值型参数，则GCD函数将返回错误值#VALUE! 。

如果存在有是负数的参数，则GCD函数将返回错误值 #NUM! 。

1可以整除任何数。

一个素数是仅有1和它本身两个因数的数。

实例

GCD(5, 2) 等于 1

GCD(24, 36) 等于 12

GCD(7, 1) 等于 1

GCD(5, 0) 等于 5

相关函数

LCM	返回一组数值的最小公倍数

数学和三角函数清单


GESTEP

如果number大于step，则返回1，否则返回0。利用本函数可以筛选一组值。例如，通过计算几个GESTEP函数的和，您可以计算超过一临界值的总数。

如果本函数无效，您必须安装Analysis ToolPak加载宏。更多的信息，请参阅《Microsoft Excel使用手册》中的第三十七章 <安装加载宏>，或参阅联机帮助中的安装或移去加载宏。

语法

GESTEP(number, step)

Number    是用 step 测试的值。

Step    是临界值。如果省略了step，则GESTEP会用0代替。

注释

如果任何参数是非数值参数，则GESTEP函数将返回错误值#VALUE! 。

实例

GESTEP(5, 4) 等于 1

GESTEP(5, 5) 等于 1

GESTEP(-4, -5) 等于 1

GESTEP(-1, 0) 等于 0

相关函数

DELTA	测试两个数值是否相等

工程函数清单


HEX2BIN

将一个十六进制数转换成二进制表示。

如果本函数无效，您必须安装Analysis ToolPak加载宏。更多的信息，请参阅《Microsoft Excel使用手册》中的第三十七章 <安装加载宏>，或参阅联机帮助中的安装或移去加载宏。

语法

HEX2BIN(number, places)

Number    为您欲转换的十六进制数值。number不能包含超过10个以上的字符。number的最高有效位(从右数第40位)是符号位，其余39位是数值位。负数以补码方式表示。

Places    为欲使用的字符数。如果省略places，则HEX2BIN函数使用所需字符的最小位数。对用前导零填充返回值，places是有用的。

注释

如果number是负数，那么HEX2BIN函数忽略places而返回一个10字符的二进制数。

如果number是负数，那么number不能小于FFFFFFFE00，若number为正，则不能大于1FF。

如果number是一个无效的十六进制数，那么HEX2BIN函数返回 #NUM! 错误值。

如果HEX2BIN函数所需的位数比places多，则该函数返回 #NUM! 错误值。

如果places不是整数，它将被截成整数。

如果places是一个非数值参数，那么HEX2BIN函数返回#VALUE! 错误值。

如果places是一个负数，那么HEX2BIN函数返回 #NUM! 错误值。

实例

HEX2BIN("F", 8) 等于 00001111

HEX2BIN("B7") 等于 10110111

HEX2BIN("FFFFFFFFFF") 等于 1111111111

相关函数

BIN2HEX	将一个二进制数转换成十六进制表示

DEC2HEX	将一个十进制数转换成十六进制表示

OCT2HEX	将一个八进制数转换成十六进制表示

工程函数清单


HEX2DEC

将一个十六进制数转换成十进制表示。

如果本函数无效，您必须安装Analysis ToolPak加载宏。更多的信息，请参阅《Microsoft Excel使用手册》中的第三十七章 <安装加载宏>，或参阅联机帮助中的安装或移去加载宏。

语法

HEX2DEC(number)

Number    是您欲转换的十六进制数值。number不能包含超过10个以上的字符(40 bits)。number的最高有效位是符号位，其余39位是数值位。负数以补码方式表示。

注释

如果number是一个无效的十六进制数，那么HEX2DEC函数返回 #NUM! 错误值。

实例

HEX2DEC("A5") 等于 165

HEX2DEC("FFFFFFFF5B") 等于 -165

HEX2DEC("3DA408B9") 等于 1034160313

相关函数

BIN2HEX	将一个二进制数转换成十六进制表示

DEC2HEX	将一个十进制数转换成十六进制表示

OCT2HEX	将一个八进制数转换成十六进制表示

工程函数清单


HEX2OCT

将一个十六进制数转换成八进制表示。

如果本函数无效，您必须安装Analysis ToolPak加载宏。更多的信息，请参阅《Microsoft Excel使用手册》中的第三十七章 <安装加载宏>，或参阅联机帮助中的安装或移去加载宏。

语法

HEX2OCT(number, places)

Number    是您欲转换的十六进制数值。number不能包含超过10个以上的字符(40 bits)。number的最高有效位是符号位，其余39位是数值位。负数以补码方式表示。

Places    是欲使用的字符位数。如果省略places，则HEX2OCT函数使用所需字符的最小位数。对用前导零填充返回值，places是有用的。

注释

如果number是负数，那么HEX2OCT函数忽略places而返回一个10字符的八进制数。

如果number是负数，那么number不能小于FFE0000000，若number为正，则不能大于1FFFFFFFFF。

如果number是一个无效的十六进制数，那么HEX2OCT函数返回 #NUM! 错误值。

如果HEX2OCT函数所需的位数比places多，则该函数返回 #NUM! 错误值。

如果places不是整数，它将被截成整数。

如果places是一个非数值参数，那么HEX2OCT函数返回#VALUE! 错误值。

如果places是一个负数，那么HEX2OCT函数返回 #NUM! 错误值。

实例

HEX2OCT("F", 3) 等于 017

HEX2OCT("3B4E") 等于 35516

HEX2OCT("FFFFFFFF00") 等于 7777777400

相关函数

BIN2HEX	将一个二进制数转换成十六进制表示

DEC2HEX	将一个十进制数转换成十六进制表示

OCT2HEX	将一个八进制数转换成十六进制表示

工程函数清单


HOUR

返回对应于serial_number的小时数。该小时数是一个从0(12:00A.M.)到23(11:00P.M.)的整数表示。

语法

HOUR(serial_number)

Serial_number    是个Microsoft Excel用以进行时间计算的日期-时间代码。serial_number是一个数字，但您也可以用文字表示，如"16:48:00"或"4:48:00PM"。这些文字串自动被转换成序列数。有关序列数的详细信息，请参阅NOW函数。

附注	 Microsoft Excel for Windows和Microsoft Excel for Nacintosh使用不同的日期系统作为它们各自的默认系统。详细信息，请参阅NOW函数。

实例

HOUR(0.7) 等于 16

HOUR(29747.7) 等于 16

HOUR("3:30:30 PM") 等于 15

相关函数

NOW	返回当前日期与时间的序列数

YEAR, MONTH、DAY、WEEKDAY、HOUR和 MINUTE	将序列数转换成年份数，月份，星期，小时数，分钟数和秒数

日期和时间函数清单


INT

返回对一个数进行下舍入后的整数值。

语法

INT(number)

Number   是您欲进行处理的实数。

实例

INT(8.9) 等于 8

INT(-8.9) 等于 -9

下面公式将返回A1单元格中的一个正实数的小数部分：

A1-INT(A1)

相关函数

CEILING	将一个数进行向上舍入取整为最接近的整数，或基数的最近倍数

FLOOR	将一个数向零的方向进行下舍入

MOD	返回两数相除后的余数

MROUND	将一个数取整为基数的最近倍数

ROUND	依所指定的位数，将数字进行四舍五入

TRUNC	截除数字使其转化为整数

数学和三角函数清单


INTERCEPT

返回线性回归线穿过在 known_x 和 known_y 数据点的截距。截距为穿过在 known_x 和 known_y 数据点的线性回归线与Y轴的交点。当您在已知自变量为零时，利用截距可以决定因变量的值。例如，当所有的数据点都是在室温或更高的温度下取得的，您可以利用 INTERCEPT 函数预测在0℃下的金属的电阻。

语法

INTERCEPT(known_y's, known_x's)

Known_y's   是所观察的因变数据或数值组。

Known_x's   是所观察的自变数据或数值组。

注释

参数必须是数字，或名字，数组，或包含有数的引用。

如果一个数组或引用参数包含文字、逻辑值，或空白单元格，这些值会被忽略；然而值零的单元格却被包括在内。

如果 known_x's 和 known_y's 的数据点的数目不相等，或不包含任何数据点，则 INTERCEPT 函数返回错误值#N/A。

回归线的截距方程为：

其中，斜率是这样计算的：

实例

INTERCEPT({2, 3, 9, 1, 8}, {6, 5, 11, 7, 5}) 等于 0.0483871

相关函数

FORECAST	根据已知的x和y数组或数据区域的线性回归来预测x的值

GROWTH	找出最适合已知的 known_y's 及 known_x's 的指数曲线，然后代入您所指定的 new_x's 数组，计算出 y 的估计值

LINEST	返回一个线性回归的参数值

LOGEST	返回一个指数曲线的参数值

PEARSON	返回 Pearson 积矩的相关系数r，为从-1.0到1.0的一个无方向性的系数，用来表达两个数据组线性相关的程度

RSQ	返回由 known_y's 和 known_x's 的数据点所算出的线性回归的R平方系数

SLOPE	返回由 known_y's 和 known_x's 所算出的线性回归线的斜率

STEYX	返回在回归中每一个x的预测y值的标准偏差

TREND	返回沿着线性趋势线的值

统计函数清单


IPMT

返回某项投资当付款方式为定期，定额及固定利率时，在给定的期间内应付利息的金额。有关 IPMT 函数参数和年金函数的有关信息，请参阅 PV 函数。

语法

IPMT(rate, per, nper, pv, fv, type)

Rate    是各期的利率。

Per     是求算利息的期次，其范围必须介于1到 nper 之间。

Nper    是年金付款期的总次数。

Pv      是此投资年金的当前值，或未来各期年金现在价值的总和。

Fv      是指在最后一次付款完成后，你所获得的未来值或现金余额（年金终值）。如果省略了此参数，将假设其值为零（例如，银行贷款的终值为 0)。

Type    是 0 或 1 的数值，用以指定各期金额的支付时间点是期末还是期初。如果省略type，Microsoft Excel 将假设其值为零。

type 的设置	各期金额的支付时间在

0 	各期的期末

1 	各期的期初

注释

请确保 rate 参数与 nper 参数采用一致的度量单位。例如，同样是四年期年利率为 12% 的贷款，如果要计算每月的期付款，必须使用 12%/12 的 rate 及4*12 的 nper ；如果要计算每年的期付款，必须使用 12% 的 rate 及4 的 nper。

在所有的参数中，您所支付的现金（例如，储蓄存款）以负数表示，而您所收取的金额（例如，现金估股息）则以正数表示。

实例

下面的公式可以计算出三年期，本金 $8000 年利率百分之十的银行贷款的第一个月的利息：

IPMT(0.1/12, 1, 36, 8000) 等于 -$66.67

下面的公式可以计算出三年期，本金 $8000 年利率百分之十且按年给付的银行贷款的第三年的利息：

IPMT(0.1, 3, 3, 8000) 等于 -$292.45

相关函数

ACCRINT	返回定期付息的有价证券所应支付的利息

ACCRINTM	返回一在到期日子付息的有价证券所应支付的利息

CUMIPMT	返回一贷款在两期之间所应支付的累计利息

INTRATE	返回投资有价证券的利率

PMT	返回每期付款金额及利率固定年金的期付款数额

PPMT	返回每期付款金额及利率固定的某项投资某期付款中的本金数额

PV	返回某项投资的年金现值

RATE	返回某项年金每期的利率

财务函数清单


ISEVEN

如果 number 是偶数时，返回 TRUE；如果 number 是奇数时，返回 FALSE。

如果本函数无效，您必须安装 Analysis ToolPak 加载宏。更多的信息，请参阅《Microsoft Excel使用手册》中的第三十七章<安装加载宏>，或参阅联机帮助中的安装或移去加载宏。

语法

ISEVEN(number)

Number    是所要测试的数值。如果 number 不是整数，将被截断而将其转换成整数。

注释

如果 number 是一个非数值参数，则 ISEVEN 函数返回错误值 #VALUE!

实例

ISEVEN(-1) 等于 FALSE

ISEVEN(2.5) 等于 TRUE

ISEVEN(5) 等于 FALSE

相关函数

EVEN	返回一个数向上舍入最接近的偶整数值

ISODD	当 number 为奇数时，返回TRUE

ODD	返回一个数向上舍入最接近的奇整数值

信息函数清单


ISODD

如果本函数无效，您必须安装 Analysis ToolPak 加载宏。更多的信息，请参阅《Microsoft Excel使用手册》中的第三十七章 <安装加载宏>，或参阅联机帮助中的安装或移去加载宏。

语法

ISODD(number)

Number    是所要测试的数值。如果 number 不是整数，将被截断而将其转换成整数。

注释

如果 number 是一个非数值参数，则 ISEVEN 函数返回错误值 #VALUE!

实例

ISODD(-1) 等于 TRUE

ISODD(2.5) 等于 FALSE

ISODD(5) 等于 TRUE

相关函数

EVEN	返回一个数向上舍入最接近的偶整数值

ISEVEN	当 number 为偶数时，返回 TRUE

ODD	返回一个数向上舍入最接近的奇整数值

信息函数清单


LCM

返回两个或两个以上整数的最小公倍数。最小公倍数是能够同时被 number1 和 number2 等等除尽的一个正整数。您可以使用 LCM 函数计算分母不同的几个分数之和。

如果本函数无效，您必须安装 Analysis ToolPak 加载宏。更多的信息，请参阅《Microsoft Excel使用手册》中的第三十七章 <安装加载宏>，或参阅联机帮助中的安装或移去加载宏。

语法

LCM(number1, number2, ...)

Number1, number2,...    是1到29个数值，分别列出您要找出最小公倍数的整数，如果其中的任一参数带有小数位，则将对其进行截断而仅取其整数部分。

注释

如果其中的任一参数是非数值参数，则 LCM 函数将返回错误值 #VALUE! 。

如果其中的任一参数小于1，则 LCM 函数将返回错误值 #NUM!。

实例

LCM(5, 2) 等于 10

LCM(24, 36) 等于 72

相关函数

GCD	返回一组数值的最大公因数

数学和三角函数清单


LEFT
LEFT，LEFTB

LEFT 从一个文字串的最左端开始，返回指定字符长度的文字串。

LEFTB 从一个字符串的最左端开始，返回指定字符长度的文字串。此函数将单字节字符视为1，双字节字符视为2。当此函数将双字节字符分为两半时，会以 ASCII 空格字符取代该字符。

语法

LEFT(text, num_chars)

LEFTB(text, num_chars)

Text    是用于抽取的文字串。

Num_chars    用以指定 LEFT 或 LEFTB 所要抽取的文字串长度。

Num_chars 参数必须大于或等于零。

如果 num_chars 大于 text 的总长度，则 LEFT 和 LEFTB 函数会返回 text 的全部内容。

如果 num_chars 参数被省略了，则会假设其等于1。

实例

LEFT("Sale Price", 4) 等于 "Sale"

如果储存单元格 A1 中含有"Sweden"，那么：

LEFT(A1) 等于 "S"

假设某五金店已对其所经销的产品编妥存货代号。存货代号的前三个字符是产品供应商的识别码。在工作表上，假设 Stock 是一个含有代号单元格的引用，而 VendorTable 则是一个已经排序的包含两个栏的表，该表的第一栏是所有产品供应商的代号，第二栏是所有产品供应商的名字。

您可以使用 LEFT 函数得到代表产品供应商代号的存货代号的前三个字符，然后使用下面的公式，利用 VLOOKUP 函数，自供应商文件表上找出该产品的供应商的名字：

VLOOKUP(VALUE(LEFT(Stock, 3)), VendorTable, 2)

相关函数

MID, MIDB	从一个文字串的指定位置开始抽取指定长度的文字串。

RIGHT, RIGHTB	自一个文字串的最右端开始，抽取指定长度的文字串。

文字函数清单


LEN

LEN 返回一个文字串的字符长度。

LENB 返回一个文字串的长度。此函数将单字节字符视为1，将双字节字符视为2。

语法

LEN(text)

LENB(text)

Text    是您要计算其长度的文字串。其中，所有的空格也被计算。

实例

LEN("Phoenix, AZ") 等于 11

LEN("") 等于 0

LENB("今天天气很好") 等于12

LENB("今天天气很 cool") 等于15

下面的宏公式可以启动在一个宏表中的 FOR-NEXT 循环。重复执行的次数等于命名为 CheckText 的文字串的长度：

FOR("Counter", 1, LEN(CheckText))

相关函数

EXACT	比较两个文字串是否完全相同

SEARCH	返回某特定文字串出现在另一个文字串中的字符位置(由左向右数，不区分大小写)

文字函数清单


LN

返回一个数的自然对数。自然对数以常数项 e(2.71828182845904)为基底。

语法

LN(number)

Number    是用于计算其自然对数的正实数。

注释

LN 函数是 EXP 函数的反函数。

实例

LN(86) 等于 4.454347

LN(2.7182818) 等于 1

LN(EXP(3)) 等于 3

EXP(LN(4)) 等于 4

相关函数

EXP	返回常数 e 的 number 次幂

IMLN	返回一个复数的自然对数

IMLOG10	返回以10为底的一个复数的对数

IMLOG2	返回以2为底的一个复数的对数

LOG	依所指定底数，返回数字的对数

LOG10	返回以10为底的一个数的对数

数学和三角函数清单


LOG

依所指定底数，返回一个数的对数。

语法

LOG(number, base)

Number    是用于计算的正实数。

Base    是对数的底数值，如果省略的话，假定其为10。

实例

LOG(10) 等于 1

LOG(8, 2) 等于 3

LOG(86, 2.7182818) 等于 4.454347

相关函数

EXP	返回常数 e 的 number 次幂

IMLN	返回一个复数的自然对数

IMLOG10	返回以10为底的一个复数的对数

IMLOG2	返回以2为底的一个复数的对数

LN	返回一个数的自然对数

LOG10	返回以 10 为底的一个数的对数

数学和三角函数清单


LOG10

返回以10为底的一个数的对数。

语法

LOG10(number)

Number    是用于计算其对数的正实数。

实例

LOG10(86) 等于 1.934498451

LOG10(10) 等于 1

LOG10(1E5) 等于 5

LOG10(10^5) 等于 5

相关函数

EXP	返回常数 e 的 n 次方值

IMLN	返回一个复数的自然对数

IMLOG10	返回以 10 为底的一个复数的对数

IMLOG2	返回以 2 为底的一个复数的对数

LN	返回一个数的自然对数

LOG	返回指定底数的一个数的对数

数学和三角函数清单


LOGEST

计算出最符合观测数据组的指数曲线，并返回描述该曲线公式的数组。指数曲线的公式为：

y = (b*(m1^x1)*(m2^x2)*_) or y = b*m^x

其中，因变量 y是自变量 x 的函数值。m 值是各指数x的基底，而 b 值则是常数项。附注：公式中的 y，x，和 m 均可以是向量。 LOGEST 函数所返回的数组为{mn，mn-1，...，m1，b}。

语法

LOGEST(known_y's, known_x's, const, stats)

Known_y's    是一组符合 y=b*m^x 运算关系的y值的集合。

如果 known_y 数组是在单一列中，那么 known_x 的每一列被视为一个独立的自变量。

如果 known_y 数组是在单一行中，那么 known_x 的每一行被视为一个独立的自变量。

Known_x's    是任意的一组符合 y=b*m^x 运算关系的 x 值的集合。

Known_x 数组可以包括一组或多组自变量。如果仅使用一个自变量，只要 known_x 和 known_y 具有相同的维数，则它们可以是任何形式的值域。如果使用多于一个的自变量，则 known_y 必须是向量(亦即，具有一列高度或一行宽度的值域)。

如果 known_x 被省略了，则假定数组{1，2，3，...}的大小与 known_y 相同。

Const    是个用以指定是否要设定常数项 b 为 1 的逻辑值。

如果 const 设定为 TRUE 或省略了，则常数项 b 将按计算而得。

如果 const 设定为 FALSE，则常数项 b 将被设定为 1，而 m 的值由 y=m^x 计算而得。

Stats    是个用以指出是否返回额外的回归统计值的逻辑值。

如果 stats 设定为 TRUE，则 LOGEST 函数将返回额外的指数曲线回归统计值，因此返回的数组将为{mn,mn-1,...,m1,b;sen,sen-1,...,se1,seb;r 2,sey;
F,df;ssreg,ssresid}。

如果 stats 设定为 FALSE 或被省略了，则 LOGEST 函数将只返回相关系数 m 和常数项 b。

有关额外回归统计值的详细信息，请参阅 LINEST 函数。

注释

您的数据如果描绘出来越象指数曲线，则计算出来的结果，就越符合原来给定的原始数据。正如 LINEST 函数一样， LOGEST 函数也返回一组描绘数值的相互关系的数值，但 LINEST 函数是用直线来拟合您的数据的；而 LOGEST 函数则以指数曲线来拟合您的数据。更详细的信息，请参阅 LINEST 函数。

当您仅有一个自变量 x 时，您可以直接使用下面的公式计算出 m 和 b 的值：

m:
INDEX(LOGEST(known_y's,known_x's),1)

b:
INDEX(LOGEST(known_y's,known_x's),2)

您可以使用 y=b*m^x 曲线方程来预测y的值，但是 Microsoft Excel 另外提供了 GROWTH 函数以便您预测因变量 y 的值。更详细的信息，请参阅 GROWTH 函数

返回数组的公式必须作为数组公式输入。

当您要输入一个数组常数比如 known_x's 作为参数时，以逗号(,)作为同一行中的数据的分隔符，以分号(;)作为不同行数据的分隔符。分隔符可能因为不同国别的设置而有所不同。

附注：如果由回归方程式所预测的y的值超出您用以计算回归方程式的 y 的实际值，则可能无效。

实例

经过了十个月的经济不景气之后，某公司察觉在市场上推出新产品后，销售呈指数增长。此后六个月中，每月的销售数量依次增加为33，100，47，300，69，000，102，000，150，000，和220，000单位。假设这些数据已经存入在一个命名为UnitsSold的六个单元格中。当按照数组公式的形式输入下面的公式时：

LOGEST(UnitsSold, {11;12;13;14;15;16}, TRUE, TRUE)

会产生以下的输出，例如，单元格D1:E5为：

{1.46327563, 495.30477; 0.0026334, 0.03583428; 0.99980862, 0.01101631; 20896.8011, 4; 2.53601883, 0.00048544}

指数曲线方程式 y = b*m1^x1 或使用从数组中得到的值：

y = 495.3 * 1.4633x

您可以利用这个分析结果而得到的指数曲线方程，将欲观察的月份 x 代入到方程中或使用 GROWTH 函数，从而得到该月份的销售估计值。更详细的信息，请参阅 GROWTH 函数。

您可以利用额外的回归统计值(上述输出数组中的D2:E5单元格)，来决定该方程对于预测未知值的有用程度。

注意	用以检定由 LOGEST 函数所求得的指数曲线方程式的方法，与使用 LINEST 函数的方法是非常相似的。但是，LOGEST 函数所返回的额外的回归统计值，是基于下面的线性模式：

ln y = x1 ln m1 + ... + xn ln mn + ln b

预估额外的回归统计值(尤其是 sei 与 seb )时，请牢记这些数值应该与 lnmi 和 lnb 比较，而不是与 mi 和 b 比较。详细的信息，请参阅高等统计学手册。

相关函数

GROWTH	该函数也是计算一个指数曲线，但是它返回一个预估的 y 值数组，而不是曲线的参数

LINEST 	与 LOGEST 函数相似，但是 LINEST 函数返回符合数据的直线而不是曲线

TREND	与 GROWTH 函数相似，但是 TREND 函数返回符合数据的直线而不是曲线

数学和三角函数清单


LOGINV

返回 x 的对数正态累积分布函数的逆，此处的 ln(x) 是含有 mean (平均数)与 standard_dev (标准差)参数的正态分布。如果 p=LOGNORMDIST(x，...)，那么 LOGINV(p，...)=x。使用对数正态分布可以分析对数的变换数据。

语法

LOGINV(probability, mean, standard_dev)

Probability    是与对数正态分布相关的概率。

Mean    是 ln(x) 的平均数。

Standard_dev    是 ln(x) 的标准偏差。

对数正态分布的逆是：

注释

如果调用中存在有非数值参数，则 LOGINV 函数返回错误值 #VALUE! 。

如果 probability<0 或 probability>1，则 LOGINV 函数返回错误值 #NUM!。

如果 standard_dev≤0，则 LOGINV 函数返回错误值 #NUM!。

实例

LOGINV(0.039084, 3.5, 1.2) 等于 4.000014

相关函数

EXP	返回常数 e 的 number 次幂

LN	返回一个数的自然对数

LOG	返回指定基底的一个数的对数

LOG10	返回基底为 10 的一个数的对数

LOGNORMDIST	计算 x 的对数正态累积分布函数，其中 ln(x) 是包含 mean (平均数)与 standard_dev (标准偏差)参数的正态分布

统计函数清单


LOWER

将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。

语法

LOWER(text)

Text    是要转换的文字串。LOWER 函数不改变文字串中的不是字母的文字。

实例

LOWER("E. E. Cummings") 等于 "e. e. cummings"

LOWER("Apt. 2B") 等于 "apt. 2b"

LOWER 函数与 PROPER 函数和 UPPER 函数非常相似。相关的实例，请参阅 PROPER 函数。

相关函数

PROPER	将文字串中的每一个英文单词的第一个字母转换为大写

UPPER	将一个文字串中的所有英文字母转换为大写字母

文字函数清单


MDETERM

返回一个数组的矩阵行列式的值。

语法

MDETERM(array)

Array    是一个行与列数目相等的数值数组。

Array 可以是单元格范围，例如，A1:C3，或是一个常数数组，如{1，2，3;4，5，6;7，8，9};或是个范围名字或数组常数名字。

如果在数组中包含有空白单元格或文字，则 MDETERM 函数返回错误值 #VALUE! 。

如果 array 的行与列的数目不相等时，则 MDETERM 函数也返回错误值 #VALUE! 。

注释

矩阵的行列式值是由 array 中的各元素计算而来的一个数值。以一个三行，三列的矩阵(A1:C3)为例，其行列式的值的定义如下：

MDETERM(A1:C3) 等于
A1*(B2*C3-B3*C2) + A2*(B3*C1-B1*C3) + A3*(B1*C2-B2*C1)

矩阵的行列式值，常被用来求解联立方程。

MDETERM 函数的准确度可达十六位有效数字，因此运算结果因位数的取舍可能导致些微误差。例如，奇异矩阵的行列式值可能与零存在1E-16的误差。

实例

MDETERM({1,3,8,5;1,3,6,1;1,1,1,0;7,3,10,2}) 等于 88

MDETERM({3,6,1;1,1,0;3,10,2}) 等于 1

MDETERM({3,6;1,1}) 等于 -3

MDETERM({1,3,8,5;1,3,6,1}) 等于 #VALUE! ，因为数组中的行和列的数目不相等。

相关函数

MINVERSE	返回一个矩阵的逆矩阵

MMULT	返回两个矩阵相乘的乘积

TRANSPOSE	返回一个矩阵的转置矩阵文字函数

数学和三角函数清单


MEDIAN

返回给定参数的中位数。中位数是在一组数据中，数值居于中间的数，换句话说，在这组数据中，有一半的数据比它大，有一半的数据比它小。

语法

MEDIAN(number1, number2, ...)

Number1, number2,...    是您欲找出其中位数的 1 到 30 个数字。

参数必须是数，包含数字的名字，数组，或引用。Microsoft Excel 会检查每一个数组或引用中的所有数字。

如果数组或引用参数中包含有文字，逻辑值，或空白单元格，则这些值将被忽略；但是数值为零的单元格却被计算进去。

注释

如果参数集合中包含有偶数个的数字时，MEDIAN 函数将计算位于中间的两个数的平均值。请参阅下面的第二个实例。

实例

MEDIAN(1, 2, 3, 4, 5) 等于 3

MEDIAN(1, 2, 3, 4, 5, 6) 等于 3.5，亦即 3 与 4 的平均值。

相关函数

AVERAGE	返回参数的平均值

COUNT	返回参数表中数字的个数

COUNTA	返回参数表中数值的个数

DAVERAGE	返回选中的数据库条目的平均值

MODE	返回在一个数组或区域的数据出现频率最高的数值

SUM	返回参数的总和

统计函数清单


MID
MID, MIDB

MID  从文字串中的某一指定的起始位置开始，返回指定字符长度的文字串。

MIDB  从文字串中的某一指定的起始位置开始，返回指定的字符长度的文字串。此函数将单字节字符视为1，将双字节字符视为2。当此函数将双字节字符分为两半时，会以 ASCII 空格字符取代该字符。

语法

MID(text, start_num, num_chars)

MIDB(text, start_num, num_chars)

Text    是用于抽取的文字串。

Start_num    用以指定您要从文字串中的第几个文字开始抽取。Text 中的第一个文字的位置是 1，余下的依此类推。

如果 start_num 大于 text 文字串的长度，则 MID, MIDB 函数将返回""(空文字串)。

如果 start_num 小于 text 文字串的长度，但是 start_num 与 num_chars 的总和超过 text 的长度，则 MID, MIDB 函数将返回从 start_num 开始到 text 结束的所有文字。

如果 start_num 小于 1，则 MID, MIDB 函数将返回错误值 #VALUE! 。

Num_chars    指定要由 text 中抽取的文字串长度。如果 num_chars 参数是负数，则 MID, MIDB 函数将返回错误值 #VALUE! 。

实例

MID("Fluid Flow", 1, 5) 等于 "Fluid"

MID("Fluid Flow", 7, 20) 等于 "Flow"

MID("1234", 5, 5) 等于 "" (空字符)

MIDB("今天天气很好", 1, 4) 等于"今天"

MIDB("今天天气很好", 2, 4) 等于"天"

请参阅 CODE 函数与 FIND 函数的实例。

相关函数

CODE	返回文字串 text 中第一个字符的代码

FIND	返回某特定文字串首次出现在另一个文字串中的位置(区分大小写)

LEFT	从一个文字串的最左端开始，抽取指定字符长度的文字串

RIGHT	从一个文字串的最右端开始，返回指定字符长度的文字串

SEARCH	在一个文字串中查找另一个文字串(大小写视为相同)

文字函数清单


MIN

返回给定参数表中的最小值。

语法

MIN(number1, number2, ...)

Number1, number2,...    是您欲从中找出最小值的 1 到 30 个数字。

调用中的参数应该是数，空白单元格，逻辑值，或表示数值的文字。如果调用参数中有错误值或无法转换成数值的文字时，将引起错误。

如果参数是一个数组或引用参数，则 MIN 函数仅使用其中的数值来计算其最小值。在数组或引用中的空白单元格，逻辑值，文字，或错误值将被忽略。

如果参数中不含有数字，则 MIN 函数返回 0。

实例

如果A1:A5中依次包含数值10，7，9，27和2，那么：

MIN(A1:A5) 等于 2

MIN(A1:A5, 0) 等于 0

MIN函数与 MAX 函数相似。请参阅 MAX 函数中的实例。

相关函数

DMIN	在数据库里符合选定条件的所有记录中，求出其中的最小值

MAX	返回给定参数表中的最大值

统计函数清单


MINUTE

返回对应于 serial_number 的分钟数。该分钟数是一个介于 0 到 59 之间的整数。

语法

MINUTE(serial_number)

Serial_number 是个 Microsoft Excel 用以进行日期和时间计算的日期-时间序列数。serial_number 是一个数字，但您也可以用文字表示，如"16:48:00"或"4:48:00PM"。这些文字串自动被转换成系列号。有关系列号的详细信息，请参阅 NOW 函数。

注释

Microsoft Excel for Windows 和 Microsoft Excel for the Macintosh 使用不同的日期系统作为它们各自的默认系统。详细信息，请参阅 NOW 函数。

实例

MINUTE("4:48:00 PM") 等于 48

MINUTE(0.01) 等于 14

MINUTE(4.02) 等于 28

相关函数

NOW	返回当前日期与时间的序列数

YEAR、MONTH、DAY、WEEKDAY、HOUR 和 SECOND
将系列号转换成年份数、月份、星期、小时数、分钟数和秒数

日期和时间函数清单


MINVERSE

返回一个存储在数组中的矩阵的逆矩阵。

语法

MINVERSE(array)

Array    是一个行与列数目相等的数值矩阵。

Array 可以是个单元格范围，例如，A1:C3，或是一个常数数组，如{1，2，3;4，5，6;7，8，9};或是个范围名字或数组常数名字。

如果在数组中包含有空白单元格或文字，则 MINVERSE 函数返回错误值 #VALUE! 。

如果 array 的行与列的数目不相等时，则 MINVERSE 函数也返回错误值 #VALUE! 。

注释

返回数组的公式必须以数组公式的方式输入。关于数组的信息，请参阅《Microsoft Excel使用手册》第十章<数组的使用>，或是联机帮助中的使用数组综述。

跟求行列式一样，矩阵的求逆常被用于求解联立方程组。一个矩阵和它的逆矩阵相乘为单位矩阵--一个对角线上的值为 1 ，其它的值都为 0 的方阵。

下面是一个计算二阶方阵的逆矩阵的例子。假设 A1:B2 中包含分别以字母 a，b，c 和 d 表示的四个任意的数，则下表表示矩阵 A1:B2 的逆矩阵：

Column A	Column B

第一行 	d/(a*d-b*c)	b/(b*c-a*d)

第二行	c/(b*c-a*d)	a/(a*d-b*c)

MINVERSE 函数的准确度可达十六位有效数字，因此运算结果因位数的取舍可能会导致小的误差。

对于一些不能求逆的矩阵，MINVERSE 将返回 #NUM! 错误值。不能求逆的矩阵的行列式值为零。

实例

MINVERSE({4,-1;2,0}) 等于 {0,0.5;-1,2}

MINVERSE({1,2,1;3,4,-1;0,2,0}) 等于 {0.25,0.25,-0.75;0,0,0.5;0.75,-0.25,-0.25}

提示	使用 INDEX 函数可以访问逆矩阵中的一个元素。

相关函数

INDEX	使用索引从引用位置或数组中选择值

MMULT	返回两个矩阵相乘的乘积

TRANSPOSE	返回一个矩阵的转置矩阵

数学和三角函数清单


MIRR

返回某一连续期间现金流量修正后的内部报酬率。MIRR 函数同时考虑了投资的成本和各期收入净额回收后转成投资的报酬率。

语法

MIRR(values, finance_rate, reinvest_rate)

Values    是含有代表各期支出(负值)及收入(正值)的数值数组或引用。

Values 参数中必须包含一个正值或一个负值，才能计算修正后的报酬率。否则，MIRR 函数会返回错误值 #DIV/0!。

如果数组参数或引用参数中包含文字，逻辑值或空白单元格，则它们均被 MIRR 函数忽略；不过，数值为零的单元格会被计算在内。

Finance_rate    为投入资金的融资利率。

Reinvest_rate    是各期收入净额的转投资报酬率。

注释

MIRR 函数根据输入数值的次序来注释现金流量的次序。所以，请务必记住按照顺序输入支出和收入数额，并使用正确的正负号(现金流入用正值，现金流出用负值)。

如果现金流量的个数是 n，finance_rate 为 frate，而 reinvest_rate 为 rrate，则 MIRR 函数的计算公式为：

实例

假定您正在经营捕鱼业，而且正在计算第五年的营运收入。五年前，您以年利率 10% 借款 $120，000 买了一艘船，这五年每年的收入分别为： $39，000， $30，000， $21，000， $37，000 和 $46，000。这些年您把所获利润用于重新投资，每年的报酬率为 12%。在工作表上，在 B1 中输入贷款总数为 -$120，000，而这五年的年利润输入在 B2:B6 中。

计算五年后的修正报酬率为：

MIRR(B1:B6, 10%, 12%) 等于 12.61%

计算三年后的修正报酬率为：

MIRR(B1:B4, 10%, 12%) 等于 -4.80%

若以14%的reinvest_rate计算，则五年后的修正报酬率为：

MIRR(B1:B6, 10%, 14%) 等于 13.48%

相关函数

RATE	返回某项年金的每期的利率

XIRR	返回某一组不定期间的现金流量的内部报酬率

XNPV	返回某一组不定期间的现金流量的净现额

财务函数清单


MMULT

返回两个数组的矩阵乘积。结果矩阵的行数与 array1 的行数相同，矩阵的列数与 array2 的列数相同。

语法

MMULT(array1, array2)

Array1，array2 是要进行矩阵乘法的两个数组。

 array1 的列数必须与 array2 的行数相同，而且两个矩阵中只能包含数值。

array1和array2可以由单元格范围，数组常数，或引用给出。

如果有空白单元格或含有文字，或是 array1 的行与 array2 的列数目不相等时，则 MMULT 函数也返回错误值 #VALUE! 。

注释

两个数组 b 和 c 的矩阵乘积 a 为：

其中 i 为行数， j 为列数。

返回数组的公式必须以数组公式的方式输入。关于数组的信息，请参阅《Microsoft Excel使用手册》第十章<数组的使用>，或是联机帮助中的使用数组综述。

实例

MMULT({1,3;7,2}, {2,0;0,2}) 等于 {2,6;14,4}

MMULT({3,0;2,0}, {2,0;0,2}) 等于 {6,0;4,0}

MMULT({1,3,0;7,2,0;1,0,0}, {2,0;0,2}) 等于 #VALUE! ，因为第一个数组有三列而第二个数组仅有两行。

相关函数

MDETERM	返回一个矩阵的行列式的值

MINVERSE	返回一个矩阵的逆矩阵

TRANSPOSE	返回一个矩阵的转置矩阵

数学和三角函数清单


MOD

返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。.

语法

MOD(number, divisor)

Number    为被除数。

Divisor    为除数。如果 divisor 为零，MOD 返回 #DIV/0! 错误值。

注释

MOD 函数可以用 INT 函数来表示：

MOD(n, d) = n - d*INT(n/d)

实例

MOD(3, 2) 等于 1

MOD(-3, 2) 等于 1

MOD(3, -2) 等于 -1

MOD(-3, -2) 等于 -1

相关函数

INT	将一个数向下舍入为最接近的整数

ROUND	依所指定的位数，将数字进行四舍五入

ROUNDDOWN	将一个数向零的方向进行下舍入

ROUNDUP	将一个数向上的方向进行上舍入

TRUNC	截断一个数字为整数

数学和三角函数清单


MODE

返回在一个数组或数据范围中出现频率最多的数值。跟 MEDIAN 一样， MODE 也是一个位置测量函数。

语法

MODE(number1, number2, ...)

Number1, number2,...    是您要进行计算的 1 到 30 个参数。您也可以使用一个数组或对数组的引用来代替由逗号(,)分割开的参数。

注释

参数应为数字，名字，数组，或包含数字的引用。

如果数组或引用参数中包含文字，逻辑值，或空白单元格，则这些数值将被忽略。但单元格中的数值零会被计算在内。

如果数据集合中不含有重复的数据，则 MODE 函数返回错误值 #N/A。

Mode是出现频率最高的值，而 median 是中间值，mean 则是平均值。所有这些函数都不能完整而精确描绘所有数据。假设数据分布在三个区域中，其中一半分布在一个较小的数值周围，另外一半分布在两个较大的数值周围。AVERAGE 和 MEDIAN 可能会返回一个数据点较少的中间位置的数值。而 MODE 函数会返回一个数据点较多的小值。

实例

MODE({5.6, 4, 4, 3, 2, 4}) 等于 4

相关函数

AVERAGE	返回参数的平均值

GEOMEAN	返回正数数组或区域的几何平均数

HARMEAN	返回一组数据系列的调和平均数

MEDIAN	返回所给数据的中位数

TRIMMEAN	返回一个数据集截去某一百分比的极值后，所求得的平均数

统计函数清单


MONTH

返回对应于序列数的月份值。该月份值为一介于 1 (一月)和 12 (十二月)之间的整数。

语法

MONTH(serial_number)

Serial_number    为 Microsoft Excel 用于计算日期和时间的序列数。serial_number 应是数字，但您也可以使用文字格式来表示。例如： "15-Apr-1993" 或 "4-15-1993"。日期的文字内容会被自动转换为日期与时间系列号。有关日期与时间序列的更详细的信息，请参阅 NOW 函数。

注释

Microsoft Excel for Windows 与 Microsoft Excel for the Macintosh 采用不同的日期系统作为其默认的缺省值。更详细的信息，请参阅 NOW 函数。

实例

MONTH("6-May") 等于 5

MONTH(366) 等于 12

MONTH(367) 等于 1

相关函数

NOW	返回当前日期及时间的序列数

YEAR, MONTH、DAY、WEEKDAY、HOUR 及 MINUTE
将系列号转化为年份、月份、日期、星期、小时及分钟

日期和时间函数清单


MROUND

将一个数值舍入为最接近的参数multiple的倍数值。

如果本函数无效，您必须安装 Analysis ToolPak 加载宏。更多的信息，请参阅《Microsoft Excel使用手册》中的第三十七章<安装加载宏>，或参阅联机帮助中的安装或移去加载宏。

语法

MROUND(number, multiple)

Number    是您欲舍入的数值。

Multiple    舍入结果为此数的倍数。

注释

当 numbe r除以 multiple 余数大于或等于 multiple 的值的一半时， MROUND 将取上整。

实例

MROUND(10, 3) 等于 9

MROUND(-10, -3) 等于 -9

MROUND(1.3, 0.2) 等于 1.4

MROUND(5, -2) 等于 #NUM!

相关函数

CEILING	将一个数进行向上舍入取整为最接近的整数，或基数的最近倍数

EVEN	返回参数 number 的最接近的偶数值

FLOOR	将一个数向零的方向进行舍入

ODD	返回正数时比该数大的最小奇数，负数时比该数小的最大奇数

ROUND	依所指定的位数，将数字进行四舍五入

ROUNDDOWN	将一个数向零的方向进行下舍入

ROUNDUP	将一个数向上的方向进行上舍入

TRUNC	截除数字使其转化为整数

数学和三角函数清单


MULTINOMIAL

返回各参数和的阶乘与各参数阶乘的积的比值。

如果本函数无效，您必须安装 Analysis ToolPak 加载宏。更多的信息，请参阅《Microsoft Excel使用手册》中的第三十七章<安装加载宏>，或参阅联机帮助中的安装或移去加载宏。

语法

MULTINOMIAL(number1, number2, ...)

Number1,number2,...    为 1 到 29 个要进行 multinomial 计算的参数。

注释

如果有任何一个非数值的参数，MULTINOMIAL 将返回 #VALUE! 错误值。

如果有任何一个参数的值小于 1，MULTINOMIAL 将返回 #NUM!错误值。

multinomial为：

实例

MULTINOMIAL(2, 3, 4) 等于 1260

相关函数

FACT	返回一个数的阶乘

FACTDOUBLE	返回一个数的双阶乘

数学和三角函数清单


N

返回转化为数值后的值。

语法

N(value)

Value    为要转化的值。N函数可以转化下表列出的值。

如果value的值或其引用的值为	N函数返回的结果为

数值	该数值

日期(用 Microsoft Excel 的一种	该日期的系列号

内部日期格式表示)

TRUE	1

其它值	0

注释

一般情况下不必在公式中使用N函数，因为 Microsoft Excel 必要时自动对值进行转换。提供此函数是为了与其它电子表格程序兼容。

实例

如果 A1 包含 "7"，A2 包含 "Even"，A3 包含 "TRUE"，则：

N(A1) 等于 7

N(A2) 等于 0，因为 A2 包含文字。

N(A3) 等于 1，因为 A3 包含 TRUE。

N("7") 等于 0，因为 "7" 为文字。

N("4/17/91") 等于 0，因为 "4/17/91" 为文字。

相关函数

T	将其参数转换成文字

信息函数清单


NA

返回错误值 #N/A。错误值 #N/A表示"得不到值"。请使用 NA 标计空白单元格。在没有内容的单元格中输入 #N/A，可以避免不小心将空白存储单元格计算在内而产生的问题。(当公式引用到含有 #N/A 的单元格时回返回 #N/A 错误值。)

语法

NA( )

注释

在函数名后面必须包括空括号。否则，Microsoft Excel 无法将其认定为函数。

您也可以直接把 #N/A 键入单元格。提供 NA 函数是为了与其它电子表格程序兼容。

相关函数

ISNA	如果数值为错误值 #N/A 则返回 TRUE

信息函数清单


NETWORKDAYS

返回 start_date 与 end_date 之间的总的工作天数。计算工作天数时不包括周末及假日。使用 NETWORKDAYS 函数可以计算一特定时期内职工在工作日内所得的利益。

如果本函数无效，您必须安装 Analysis ToolPak 加载宏。更多的信息，请参阅《Microsoft Excel使用手册》中的第三十七章 <安装加载宏>，或参阅联机帮助中的安装或移去加载宏。

语法

NETWORKDAYS(start_date, end_date, holidays)

Start_date    为表示起始日期的序列数。

End_date    为表示结束日期的序列数。

Holidays    为一可选的系列日期号数组，用以将其从工作日中除去，如法定假日及其它临时假日。

注释

如果有任意一个非数值的参数，NETWORKDAYS 返回 #VALUE!  错误值。

如果有任意一个无效的日期系列号，NETWORKDAYS 返回 #NUM! 错误值。

实例

NETWORKDAYS(DATEVALUE("10/01/91"), DATEVALUE("12/01/91"),
DATEVALUE("11/28/91")) 等于 43

相关函数

EDATE	返回某起始日之前或之后特定月份的日期的序列数

EOMONTH	返回某起始日之前或之后特定月份的最后一天的序列数

NOW	返回当前日期及时间的序列数

WORKDAY	返回在某个日期前或后几个工作日的日期序列数

日期和时间函数清单


NOT

求参数的逻辑值的反。当确定一个值不等于一特定值时，可以使用 NOT 函数。

语法

NOT(logical)

Logical    为一个可以计算成 TRUE 或 FALSE 的逻辑值或逻辑表达式。如果 logical 为 FALSE，NOT 函数返回 TRUE，如果 logical 为 TRUE，NOT 函数返回 FALSE。

实例

NOT(FALSE) 等于 TRUE

NOT(1+1=2) 等于 FALSE

相关函数

AND	如果所有的参都为 TRUE 则返回 TRUE

OR	只要有一个参数为 TRUE 就返回 TRUE

逻辑函数清单


NOW

返回当前日期和时间的序列数。

语法

NOW( )

注释

Microsoft Excel for Windows 与 Microsoft Excel for the Macintosh 采用不同的日期系统作为其默认的缺省值。Microsoft Excel for Windows 采用 1900 日期系统，系列号的范围从 1 到 65，380，对应于 1900 年 1 月 1 日到 2078 年 12 月 31 日。Microsoft Excel for the Macintosh 采用 1904 日期系统，系列号的范围从 0 到 63，918，对应于 1904 年 1 月 1 日到 2078 年 12 月 31 日。

系列号中小数点右边的数字表示时间，左边的数字表示日期。比如，在 1900 日期系统中，系列号 367.5 表示 1901 年 1 月 1 日晚 12 时。

当您从［选项］菜单中选择［计算］命令时，您可以通过选中或清除［计算］对话框中的 1904 ［日期系统］选择框来改变日期系统。

当您从另外一个平台打开一个文档时，日期系统被自动转换。比如，如果您在使用 Microsoft Excel for Windows 时打开一个由 Microsoft Excel for the Macintosh 创建的文档，则 1904［日期系统］选择框被自动选中。

NOW 函数只有在计算工作表，或执行含有此函数的宏时被改变。它并不随时更新其值。

实例

如果您正在使用的是 1900 日期系统，而且计算机的内部时钟为 1987 年 1 月 1 日晚上 12 点 30 分，则：

NOW() 等于 31778.52083

十分钟后，

NOW() 等于 31778.52778

相关函数

DATE	返回某个日期的序列数

YEAR、MONTH、DAY、WEEKDAY、HOUR及MINUTE
将系列号转化为年份、月份、日期、星期、小时及分钟

日期和时间函数清单


NPER

返回每期付款额和利率固定的某项投资的期数。

语法

NPER(rate, pmt, pv, fv, type)

NPER 中各参数的详细说明及有关年金函数的详细信息，请参阅 PV 函数。

Rate    为每期的利率。

Pmt    为各期所应付(或所应取得)的金额，在整个年金周期中不能被改变。一般说来，pmt 包含本金和利息，但不包含其它的费用和税款。

Pv    是此投资年金的当前值，或未来各期年金现在价值的总和。

Fv    是指在最后一次付款完成后，您所获得的未来值或现金余额(年金终值)。如果省略了此参数，将假设其值为零(例如，银行贷款的终值为 0)。

Type    其值为0或1，用以指定各期金额的支付时间点。

设定Type等于	如果付款到期为

0 或省略 	期末

1	期初

实例

NPER(12%/12, -100, -1000, 10000, 1) 等于 60

NPER(1%, -100, -1000, 10000) 等于 60

NPER(1%, -100, 1000) 等于 11

相关函数

FV	在已知各期付款，利率及期数的条件下，返回某项投资的年金终值

IPMT	返回某项投资在一给定期间内应付利息的金额

PMT	返回每期付款金额及利率固定的年金每期所应付的金额

PPMT	返回每期付款金额及利率固定的某项投资某期所付款中的本金数额

PV	返回某项投资的年金现值

RATE	返回某项年金每期的利率

财务函数清单


NPV

在已知系列期间内，根据现金流量及贴现率，返回某项投资的净现值。投资的净现值是指未来各期支出(负值)和收入(正值)的现在价值。

语法

NPV(rate, value1, value2, ...)

Rate    是用以将未来各期现金流量折算成当前值的利率。

Value1, value2,...    代表支付及收入的的参数。最少一个，最多可以有二十九个。

Value1, value2,...所属各期间长度必须相等，而且支付及收入的时间都发生在期末。

NPV 按序使用 value1，value2，...来注释现金流量的次序。一定要保证支出和收入的数额按正确的顺序输入。

如果参数是数值，空白单元格，逻辑值，或表示数值的文字表达式，则都会计算在内。如果参数是错的值或不能转化为数值的文字则被忽略。

如果参数是一个数组或引用，只有其中的数值部分会被计算。数组或引用中的空白单元格，逻辑值，文字及错误值将被忽略。

注释

NPV 函数假定投资开始于 value1 现金流量日期的前一期，并结束于最后一笔现金流量的当期。NPV 依据未来的现金流量来计算。如果第一笔现金流量发生在第一个周期的期初，则第一笔现金必须加入到 NPV 函数的结果中，而不应包含在 value 参数中。详细的信息请参见下面的实例。

如果 n 是 value 参数中现金流量个数，则 NPV 函数的计算公式为：

NPV 函数与 PV 函数(现值)相似。PV 与 NPV 函数间的主要差别在于，PV 函数允许现金流量在期初或期末开始。与 NPV 函数不同，PV 函数的现金流量值在整个投资中必须是固定的，而 NPV 函数的现金流量是可变的。有关年金与财务函数的详细信息，请参阅 PV 函数。

NPV 函数与 IRR 函数(内部报酬率)也有关。 IRR 是使 NPV 等于等于零的比率，即 NPV(IRR(...), ...)=0.

实例

假设您在考虑每年投资 $10，000，而未来三年中每年的收入分别为 $3000，$4200和$6800。假定每年的贴现率是 10%，那么这项投资的净现值是：

NPV(10%, -10000, 3000, 4200, 6800) 等于 $1188.44

上述的例子中，将开始投资的 $10，000作为 value 参数的一部分，这是因为付款发生在第一个周期的期末。

下面来考虑一下在第一个周期的期初投资的计算方式。假如您想购买一家鞋店，投资的成本为 $40，000，并且希望前五年的营业收入如下：$8，000，$9200，$10，000，$12，000和$14，500。每年的贴现率为8%，相当于通货膨胀率或竞争投资的利率。

如果鞋店的支出及收入分别存储在 B1 到 B6 中，下面的公式计算出鞋店投资的净现值：

NPV(8%, B2:B6)+B1 等于 $1922.06

上面的例子中，一开始投资的 $40，000 并不包含在 value 参数中，因为此项付款发生在第一期的期初。

假设鞋店的屋顶在营业的第六年倒塌，估计这一年的损失为 $9，000。则六年后鞋店投资的净现值为：

NPV(8%, B2:B6, -9000)+B1 等于 -$3749.47

相关函数

FV	返回某项投资的终值

IRR	返回一组现金流量的内部报酬率

PV	返回某项投资的年金现值

XNPV	返回一组不一定是周期性的现金流量的净现值

财务函数清单


OCT2BIN

将一个八进制数转换成二进制表示。

如果本函数无效，您必须安装 Analysis ToolPak 加载宏。更多的信息，请参阅《Microsoft Excel使用手册》中的第三十七章<安装加载宏>，或参阅联机帮助中的安装或移去加载宏。

语法

OCT2BIN(number, places)

Number    为您欲转换的八进制数值。number 不能包含超过 10 个以上的字符。number 的最高有效位是符号位，其余 29 位是数值位。负数以补码方式表示的。

Places    为欲使用的字符位数。如果省略 places，则 OCT2BIN 函数使用所需字符的最小位数。对用前导零填充返回值，places 是有用的。

注释

如果 number 是负数，那么 OCT2BIN 函数忽略 places 而返回一个 10 字符的二进制数。

如果 number 是负数，那么 number 不能小于 7777777000，若 number 为正，则不能大于 777。

如果 number 是一个无效的八进制数，那么 OCT2BIN 函数返回 #NUM! 错误值。

如果 OCT2BIN 函数所需的位数比 places 多，则该函数返回 #NUM! 错误值。

如果 places 不是整数，它将被截成整数。

如果 places 是一个非数值参数，那么 OCT2BIN 函数返回 #VALUE!  错误值。

如果 places 是一个负数，那么 OCT2BIN 函数返回 #NUM! 错误值。

实例

OCT2BIN(3, 3) 等于 011

OCT2BIN(7777777000) 等于 1000000000

相关函数

BIN2OCT	将一个二进制数转换成八进制表示

DEC2OCT	将一个十进制数转换成八进制表示

HEX2OCT	将一个十六进制数转换成八进制表示

工程函数清单


OCT2DEC

将一个八进制数转换成十进制表示。

如果本函数无效，您必须安装 Analysis ToolPak 加载宏。更多的信息，请参阅《Microsoft Excel使用手册》中的第三十七章<安装加载宏>，或参阅联机帮助中的安装或移去加载宏。

语法

OCT2DEC(number)

Number    为您欲转换的八进制数值。number 不能包含超过 10 个以上的字符(30 位)。number 的最高有效位是符号位，其余 29 位是数值位。负数以补码方式表示的。

注释

如果 number 是一个无效的八进制数，那么 OCT2BIN 函数返回 #NUM! 错误值。

实例

OCT2DEC(54) 等于 44

OCT2DEC(7777777533) 等于 -165

相关函数

BIN2OCT	将一个二进制数转换成八进制表示

DEC2OCT	将一个十进制数转换成八进制表示

HEX2OCT	将一个十六进制数转换成八进制表示

工程函数清单


OCT2HEX

将一个八进制数转换成十六进制表示。

如果本函数无效，您必须安装 Analysis ToolPak 加载宏。更多的信息，请参阅《Microsoft Excel使用手册》中的第三十七章<安装加载宏>，或参阅联机帮助中的安装或移去加载宏。

语法

OCT2HEX(number, places)

Number    为您欲转换的八进制数值。number 不能包含超过 10 个以上的字符(30 位)。number 的最高有效位是符号位，其余 29 位是数值位。负数以补码方式表示的。

Places    为欲使用的字符位数。如果省略 places，则 OCT2HEX 函数使用所需字符的最小位数。对用前导零填充返回值，places 是有用的。

注释

如果 number 是负数，那么 OCT2HEX 函数忽略 places 而返回一个 10 字符的二进制数。

如果 number 是一个无效的八进制数，那么 OCT2HEX 函数返回 #NUM! 错误值。

如果 OCT2HEX 函数所需的位数比 places 多，则该函数返回 #NUM! 错误值。

如果 places 不是整数，它将被截成整数。

如果 places 是一个非数值参数，那么 OCT2HEX 函数返回 #VALUE!  错误值。

如果 places 是一个负数，那么 OCT2HEX 函数返回 #NUM! 错误值。

实例

OCT2HEX(100, 4) 等于 0040

OCT2HEX(7777777533) 等于 FFFFFFFF5B

相关函数

BIN2OCT	将一个二进制数转换成八进制表示

DEC2OCT	将一个十进制数转换成八进制表示

HEX2OCT	将一个十六进制数转换成八进制表示

工程函数清单


ODD

返回指定数值进行上舍入后的最接近的奇数。

语法

ODD(number)

Number    是您欲舍入求整的数值。

注释

如果 number 是非数值参数，则 ODD 将返回错误值 #VALUE! 。

不考虑 number 的正负号，则函数将由零开始进行上舍入。如果 number 恰好是奇数，则不须进行任何舍入处理。

实例

ODD(1.5) 等于 3

ODD(3) 等于 3

ODD(2) 等于 3

ODD(-1) 等于 -1

ODD(-2) 等于 -3

相关函数

CEILING	将一个数进行向上舍入取整为最接近的整数，或基数的最近倍数

EVEN	返回向上舍入最接近的偶数值

FLOOR	将一个数向零的方向进行舍入

INT	将一个数向下舍入为最接近的整数

ISEVEN	如果一个数是偶数，则返回 TRUE

ISODD	如果一个数是奇数，则返回 TRUE

ROUND	依所指定的位数，将数字进行四舍五入

TRUNC	截除数字使其转化为整数

数学和三角函数清单


PI

返回数值 3.14159265358979，它是数学上的 π，精度有 15 位。

语法

PI( )

实例

PI()/2 等于 1.57079...

SIN(PI()/2) 等于 1

如果名为 Radius 的单元格中包含一个圆的半径，则下面的宏公式计算圆的面积：

PI()*(Radius^2)

相关函数

COS	返回一个角度的余弦值

SIN	返回一个角度的正弦值

TAN	返回一个角度的正切值

数学和三角函数清单


PMT

返回基于固定付款和固定利率的年金的每期付款额。

语法

PMT(rate, nper, pv, fv, type)

PMT 中各参数的详细说明，请参阅 PV 函数。

Rate    为每期的利率。

Nper    为年金付款期的总次数。

Pv    为未来各期年金现在价值的总和。

Fv   为最后一次付款完成后，您所能获得的现金余额。如果此参数被省略，其默认值为零。(例如，银行贷款的终值就是零)。

Type    其值为 0 或 1，表示何时付款到期。

设定Type等于	如果付款到期为

0 或省略	期末

1	期初

注释

由 PMT 函数所返回的期付款包括本金及利息在内，但不含税额，回存数额及其他费用。

必须保证 rate 和 nper 所使用的单位是一致的。如果您在四年期的贷款中，采用每月付款，且年利率为 12%，则使 rate 为 12%/12，nper 为 4*12。如果您采用年付款方式，则取 rate 为 12%，nper 为4。

提示	要计算整个年金期间的付款总额，只需将 PMT 所返回的值乘以 nper。

实例

下面公式可以计算出年利率为 8% 时，$10,000 的十个月分期付款每月所应偿还的数额：

PMT(8%/12, 10, 10000) 等于 -$1037.03

对于相同的贷款，如果每次都在期初偿还的话，则每次应偿还的数额为：

PMT(8%/12, 10, 10000, 0, 1) 等于 -$1030.16

假如您以年利率 12% 借 $5，000 给某人，他答应在随后的五个月内逐月偿还。下面的公式可以计算出每个月他必须还您多少钱：

PMT(12%/12, 5, -5000) 等于 $1030.20

假定您想以每月储蓄固定金额的方式，在十八年后累计 $50,000 的存款。假定您的储蓄能够赚得 6% 的利息，您可以使用 PMT 函数计算出每个月应存入多少钱：

PMT(6%/12, 18*12, 0, 50000) 等于 -$129.08

由此可知，如果您连续十八年每月存 $129.08 到年利率为 6% 的账户上，到期时您可以领到 $50,000。

相关函数

FV	返回某项投资的终值

IPMT	返回某项投资在一给定时期内应支付利息的金额

NPER	返回一项以定额，固定利率付款的投资所要付款的期数

PPMT	返回每期付款金额及利率固定的某项投资某期所付款中的本金数额

PV	返回某项投资的年金现值

RATE	返回某项年金每期的利率

财务函数清单


PPMT

返回当每期付款金额及利率固定时，一项投资在指定期的本金数额。

语法

PPMT(rate, per, nper, pv, fv, type)

返回当每期付款金额及利率固定时，一项投资应付的本金数额。

Rate    中各参数的详细说明，请参阅 PV 函数。

Per    为所求的特定期间，它必须介于 1 与 nper 之间。

Nper    为年金付款期的个数。

Pv    为未来各期年金现在价值的总和。

Fv    为最后一次付款完成后，您所能获得的现金余额。如果此参数被省略，其默认值为零。(例如，银行贷款的终值就是零)。

Type    其值为 0 或 1，表示何时付款到期。

设定Type等于	如果付款到期为

0 或省略	期末

1	期初

注释

必须保证 rate 和 nper 所使用的单位是一致的。如果您在四年期的贷款中，采用每月付款，且年利率为 12%，则使 rate 为 12%/12，nper 为 4*12。如果您采用年付款方式，则取 rate 为 12%，nper 为 4。

实例

下面的公式可以计算出年利率为 10%，金额为 $2,000 的二年期贷款，其第一个月应付款中所含本金的数额：

PPMT(10%/12, 1, 24, 2000) 等于 -$75.62

下面的公式可以计算出年利率为8%，金额为$200,000的十年期贷款，其最后一年应付款中所含本金的数额：

PPMT(8%, 10, 10, 200000) 等于 -$27,598.05

相关函数

FV	返回某项投资的终值

IPMT	返回某项投资在一给定时期内应支付利息的金额

NPER	返回一项以定额，固定利率付款的投资所要付款的期数

PMT	返回每期付款金额及利率固定的年金每期所应付的金额

PV	返回某项投资的年金现值

RATE	返回某项年金每期的利率

财务函数清单


PRODUCT

返回所有参数相乘的乘积。

语法

PRODUCT(number1, number2, ...)

Number1, number2,...    是您要想求积的 1 至 30 个参数。

注释

参数可以是数值，逻辑值，或以文字表示的数值。如果参数是一个错误值，或无法转化为数值的文字，则会导致错误。

如果参数是个数组或引用，则只有其中的数值部分会被计算。在数组或引用中的空白单元格，逻辑值，文字或错误值都会被忽略。

实例

如果单元格 A2:C2 中含有 5, 15, 和 30：

PRODUCT(A2:C2) 等于 2250

PRODUCT(A2:C2, 2) 等于 4500

相关函数

FACT	返回参数 number 的阶乘

SUM	计算所有参数的和

SUMPRODUCT	返回各数组中所有对应元素乘积的总和

数学和三角函数清单


PV

返回某项投资的年金现额。年金现额就是未来各期年金现在价值的总和。比如，当您向他人借款时，贷款的金额对债权人而言就是现值。

语法

PV(rate, nper, pmt, fv, type)

Rate    为每期的利率。例如，假定您获得了一项每月分期付款的汽车贷款，年利率为 10%，则每月的期利率就是 10%/12，或 0.83%。您可以在公式中输入10%/12，0.83%，或 0.0083 作为 rate 的参数。

Nper    为年金付款期的总次数。例如，您有一项必须每月分期付款的四年期汽车贷款，那么它的期数应为 4*12，或 48。您可以在公式中输入 48 作为 nper 的参数。

Pmt    为各期所能付给(或取得)的金额。在整个年金期间中，它不能被改变。一般而言，pmt 含有本金及利息在内，但不包括其他费用和税额。例如，四年期，年利率为 12% 的 $10,000 的汽车贷款，每月期付款是 $263.33。您可以在公式中输入 -263.33 作为 pmt 参数的值。

Fv    为最后一次付款完成后，您所能获得的未来值或现金余额。如果此参数被省略，其默认值为零。例如，您想要在18年内为某一工程筹款 $50,000，则 $50,000即为终值。您可以对利率作出保守的估计，然后便可确定每月必须存多少钱。

Type    其值为 0 或 1，表示何时付款到期。

设定Type等于	如果付款到期为

0 或省略	期末

1	期初

注释

必须保证 rate 和 nper 所使用的单位是一致的。如果您在四年期的贷款中，采用每月付款，且年利率为 12%，则使 rate 为 12%/12，nper 为 4*12。如果您采用年付款方式，则取 rate 为 12%，nper 为 4。

下列函数与年金的计算有关：

CUMIPMT	PPMT

CUMPRINC	PV

FV	RATE

FVSCHEDULE	XIRR

IPMT	XNPV

PMT

年金是指在一段连续时间内，一系列固定金额的支付活动。例如，汽车贷款或抵押就是年金的一种。详细信息请参阅各年金函数的说明。

在各年金函数的所有参数中，支出的现金(如存款的数额)用负数来表示;收入的现金(如股息)用正数表示。例如，同样是 $1,000 的存款，如果您是存款人，应用 -1000 作为参数值;如果您代表银行，应用 1000 作为参数值。

Microsoft Excel 会根据其它参数的值来计算一个参数的值。如果rate 参数不为 0，则：

如果 rate 参数为 0，则：

(pmt * nper) + pv + fv = 0

实例

假定您正在考虑是否购买一份保险年金，该保险规定在未来的二十年中，保险公司会在每月的月底付给您 $500。该保险成本为 $60,000，而所付出的钱款可以获得 8% 的利息，您想要知道这是不是一项好的投资。利用 PV 函数可以算出此保险的年金现值是：

PV(0.08/12, 12*20, 500, , 0) 等于 -$59,777.15

函数结果为负数，因为它表示您要付出的金额(现金流出)。此保险的年金现值只有 $59，777.15，但您却必须花费 $60,000 才能获得。所以，您可以判断购买此保险不是一个很好的投资。

相关函数

FV	返回某项投资的终值

IPMT	返回某项投资在一给定时期内应支付利息的金额

NPER	返回一项以定额，固定利率付款的投资所要付款的期数

PMT	返回每期付款金额及利率固定的年金每期所应付的金额

PPMT	返回每期付款金额及利率固定的某项投资某期所付款中的本金数额

RATE	返回某项年金每期的利率

财务函数清单


QUOTIENT

返回一个商的整数部分。当您想要舍去除法的商的余数部分时，可以使用该函数。

如果本函数无效，您必须安装 Analysis ToolPak 加载宏。更多的信息，请参阅《Microsoft Excel使用手册》中的第三十七章 <安装加载宏>，或参阅联机帮助中的安装和移去加载宏。

语法

QUOTIENT(numerator, denominator)

Numerator    为除数

Denominator    为被除数

注释

如果两个参数中有任何一个非数值，则返回 #VALUE! 错误值。

实例

QUOTIENT(5, 2) 等于 2

QUOTIENT(4.5, 3.1) 等于 1

QUOTIENT(-10, 3) 等于 -3

相关函数

MOD	返回两数相除后的余数

数学和三角函数清单


RAND

返回一个大于等于 0， 小于 1 的均匀分布的随机数。每次计算工作表时，都返回一个新的随机数。

语法

RAND( )

注释

要产生一个介于a和b之间的实数时，可以使用公式：

RAND()*(b-a)+a

如果您想使用 RAND 产生一个随机数，但不希望其值在每次单元格计算时发生改变，您可以在编辑栏中输入 =RAND() ，并按下 F9 (Microsoft Excel for the Macintosh的 += 命令)来将此公式转化为一个随机数。

实例

若要产生一个大于等于 0，且小于 100 的随机数，可使用下面的公式：

RAND()*100

相关函数

数学和三角函数清单


RATE

返回年金每期的利率。RATE的结果是通过迭代计算出来的，有可能无解，也有可能有多个解。如果RATE函数经过20次迭代后，仍然不能收敛到 0.0000001之内，将返回 #NUM! 错误值。

语法

RATE(nper, pmt, pv, fv, type, guess)

参数nper、pmt、pv、fv 及 type的详细说明，请参阅 PV 函数。

Nper    为年金付款期的次数。

Pmt     为各期所能付给(或取得)的金额。在整个年金期间中，它不能被改变。一般而言，pmt 含有本金及利息在内，但不包括其他费用和税额。

Pv    为未来各期年金现在价值的总和。

Fv    为最后一次付款完成后，您所能获得的现金余额。如果此参数被省略，其默认值为零。(例如，银行贷款的终值就是零)。

Type    其值为 0 或 1，表示何时付款到期。

设定Type等于	如果付款到期为

0 或省略	期末

1	期初

Guess    为您对利率的预计值。

如果 guess 参数被省略，假定其为 10%。

如果 RATE 函数不收敛，请使用不同的 guess 再试试。如果 guess 在 0 到 1 之间， RATE 函数通常都会收敛。

注释

必须保证 rate 和 nper 所使用的单位是一致的。如果您在四年期的贷款中，采用每月付款，且年利率为 12%，则使 rate 为 12%/12，nper 为 4*12。如果您采用年付款方式，则取 rate 为 12%，nper 为 4。

实例

$8，000 四年期的贷款，每月付款 $200，其期利率为：

RATE(48, -200, 8000) 等于 0.77%

此结果是月利率，因为在公式中使用的期间是每月。年利率为 0.77%*12，等于 9.24%。

相关函数

FV	返回某项投资的终值

IPMT	返回某项投资在一给定时期内应支付利息的金额

NPER	返回一项以定额，固定利率付款的投资所要付款的期数

PMT	返回每期付款金额及利率固定的年金每期所应付的金额

PPMT	返回每期付款金额及利率固定的某项投资某期所付款中的本金数额

PV	返回某项投资的年金现值

财务函数清单


REPLACE
REPLACE, REPLACEB

REPLACE 将文字串中的一部分替换成不同的文字串。

REPLACEB 将文字串中的一部分替换成不同的文字串。如果 start_num 指到双字节字符串的第二字节，则第一字节被空格取代。如果 new_text 只取代双字节字符串的第一字节，则第二字节被空格取代。

语法

REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

REPLACEB(old_text, start_num, num_chars, new_text)

Old_text    为需要进行替换的旧文字串。

Start_num    为旧文字串 old_text 中要替换成新文字串 new_text 的文字的起始位置。

Num_chars    为旧文字串 old_text 中要替换成新文字串 new_text 的文字串长度。

New_text    为替换入的新文字串。

实例

下面的公式将 new_text 串中自第六个文字起的后五个单元格替换成一个星号：

REPLACE("abcdefghijk", 6, 5, "*") 等于 "abcde*k"

第六至第十个字符被替换成 "*"。

下面的公式将串 "1990" 的后两个数字替换成 "91"：

REPLACE("1990", 3, 2, "91") 等于 "1991"

假设单元格l A2 含有 "123456"，则：

REPLACE(A2, 1, 3, "@") 等于 "@456"

如果 RIGHT 函数返回 "ABCDEF"，则：

REPLACE(RIGHT(A3, 6), 1, 6, "*") 等于 "*"

REPLACEB("今天天气不太好", 1, 2, "昨") 等于 "昨天天气不太好"

REPLACEB("今天天气不太好", 2, 2, "昨") 等于 "昨 天气不太好"

相关函数

MID, MIDB	从一文字串的某起始位置向右抽取指定长度的部分文字串

SEARCH, SEARCHB	返回某特定文字串出现在另一个文字串中的字符位置(由左向右数，大小写视为相同)

SUBSTITUTE	用新的文字替换一文字串中旧的文字

TRIM	从文字中删除多余的空格

文字函数清单


REPT

按指定的次数重复文字串。REPT 函数通常用来在单元格中填入重复的文字串。

语法

REPT(text, number_times)

Text    为所要重复的文字串。

Number_times    为指定重复次数的一个正数。如果 number_times 为 0， REPT函数返回一个空串""。如果 number_times 不是整数，其小数部分被舍去。REPT 函数的结果长度不能超过 255 个字符。.

提示	您可以使出用该函数在您的工作表中建立一个直方图。

实例

REPT("*-", 3) 等于 "*-*-*-"

如果 A3 中含有 "Sales"，则：

REPT($A$3, 2.9) 等于 "SalesSales"

相关函数

文字函数清单


RIGHT, RIGHTB

RIGHT 从一个文字串的最右边开始，抽取指定长度的文字或文字串。

RIGHTB 从一个文字串的最右边开始，抽取指定长度的文字或文字串。此函数将单字节字符视为1，将双字节字符视为2。当此函数将双字节字符分为两半时，会以 ASCII 空格字符取代该字符。

语法

RIGHT(text, num_chars)

RIGHTB(text, num_chars)

Text    为含有所要抽取文字串的文字串。

Num_chars    说明所要抽取文字串的长度。

Num_chars 必须大于等于零

如果 num_chars 大于 text 的长度，则 RIGHT, RIGHTB 返回 text 本身。

如果 num_chars 被省略，其缺省值为 1。

实例

RIGHT("Sale Price", 5) 等于 "Price"

RIGHT("Stock Number") 等于 "r"

RIGHTB("今天天气很好", 3) 等于 "好"

RIGHTB("今天天气很好", 4) 等于 "很好"

RIGHT, RIGHTB 函数与 LEFT, LEFTB 函数相似，更多的例子请参阅 LEFT, LEFTB 函数。

相关函数

LEFT, LEFTB	从一文字串的最左边开始抽取指定长度的字串

MID, MIDB	从一个文字串的指定的位置开始抽取指定字符长度的文字串。

文字函数清单


ROUND

按指定位数，将参数 number 进行四舍五入。

语法

ROUND(number, num_digits)

Number    是要进行四舍五入的数字。

Num_digits    是对数字进行四舍五入计算时，所采用的位数。

如果 num_digits 大于 0，数字将被四舍五入到所指定的小数位数。

如果 num_digits 等于 0，数字将被四舍五入成整数。

如果 num_digits 小于 0，数字将被四舍五入到小数点左边的指定位数。

实例

ROUND(2.15, 1) 等于 2.2

ROUND(2.149, 1) 等于 2.1

ROUND(-1.475, 2) 等于 -1.48

ROUND(21.5, -1) 等于 20

相关函数

CEILING	将一个数进行向上舍入取整为最接近的整数，或基数的最近倍数

FLOOR	将一个数向零的方向进行舍入

INT	将一个数向下舍入为最接近的整数

MOD	返回两数相除后的余数

MROUND	将一个数取整为基数的最近倍数

ROUNDDOWN	将一个数向零的方向进行舍入

ROUNDUP	将一个数向上的方向进行上舍入

TRUNC	截除数字使其转化为整数

数学和三角函数清单


SECOND

返回对应于序列数的秒数。它是一个 0 到 59 的整数。使用 SECOND 函数，可以将由序列数表示的时间换成秒数表示。

语法

SECOND(serial_number)

Serial_number    为 Microsoft Excel 用于计算日期和时间的代码。serial_num 应是数字，但您也可以使用文字格式来表示。例如： "16:48:23"或"4:48:47 PM"。日期的文字内容会被自动转换为日期与时间序列数。有关日期与时间序列数的更详细的信息，请参阅 NOW 函数。

注释

Microsoft Excel for Windows 与 Microsoft Excel for the Macintosh 采用不同的日期系统作为其默认值。更详细的信息，请参阅 NOW 函数。

实例

SECOND("4:48:18 PM") 等于 18

SECOND(0.01) 等于 24

SECOND(4.02) 等于 48

相关函数

DATE	返回指定日期的序列数

NOW	返回当前日期及时间的序列数

YEAR、MONTH、DAY、WEEKDAY、HOUR 及 MINUTE
将序列数转化为年份、月份、日期、星期、小时、及分钟数

日期和时间函数清单


SIGN

确定参数 number 的正负号。如果 number 为正数，返回 1 ;如果 number 为零，返回 0 ;如果 number 为负数，返回 -1。

语法

SIGN(number)

Number    为任意实数。

实例

SIGN(10) 等于 1

SIGN(4-4) 等于 0

SIGN(-0.00001) 等于 -1

相关函数

ABS	返回参数 number 的绝对值

数学和三角函数清单


SIN

返回一个给定角度的正弦值。

语法

SIN(number)

Number    是用弧度表示的角度。如果您的参数的单位是角度，将其乘以 PI()/180转化为弧度。

实例

SIN(PI()) 等于 1.22E-16，此值近似为零。π 的正弦值为零。

SIN(PI()/2) 等于 1

SIN(30*PI()/180) 等于 0.5,，30 度角的正弦值

相关函数

ASIN	返回参数 number 的反正弦值

PI	返回数值 π

数学和三角函数清单


SINH

返回参数number的双曲正弦值。

语法

SINH(number)

Number    为任意实数。

双曲正弦值的计算公式为：

实例

SINH(1) 等于 1.175201194

SINH(-1) 等于 -1.175201194

可以使用双曲正弦函数求累积概率分布的近似值。假设一项实验测试的结果在 0 到 10 秒内变动，按照过去的实验经验分析，实验结果 x 小于 t 秒的概率近似等于下面公式的计算值：

P(x<t) = 2.868 * SINH(0.0342 * t)，其中 0<t<10

当您想要知道实验测试结果小于 1.03 秒的概率时，把 1.03 代入上面公式的 t 值：

2.868*SINH(0.0342*1.03) 等于 0.101049063

由此可以推测，在 1000 次的实验中，可能有 101 次的结果小于 1.03 秒.

相关函数

ASINH	返回参数 number 的反双曲正弦值

COSH	返回参数 number 的反双曲余弦值

TANH	返回参数 number 的反双曲正切值

数学和三角函数清单


SLN

返回某项固定资产按直线折旧法计算出的每期折旧金额。

语法

SLN(cost, salvage, life)

Cost    指固定资产的原始成本。

Salvage    指固定资产耐用年限结束时的估计残值。

Life    指固定资产可使用年限的估计值。

实例

假设您用 $30,000 买了一辆卡车，耐用年限为十年，估计的残值为 $7，500， 则每年的折旧金额为：

SLN(30000, 7500, 10) 等于 $2250

相关函数

DDB	返回某项固定资产在某期间按双倍余额递减法，或其它指定的方法求得的折旧金额

SYD	返回某项固定资产在某期间按年数合计法求得的每期折旧金额

VDB	返回某项固定资产在某期间按变动余额递减法求得的特定或部分时期的折旧金额

财务函数清单


SQRT

返回一个正数的平方根。

语法

SQRT(number)

Number    是所要求平方根的数。如果 number 为负数，SQRT 返回 #NUM! 错误值。

实例

SQRT(16) 等于 4

SQRT(-16) 等于 #NUM

SQRT(ABS(-16)) 等于 4


SQRTPI

返回 (number * π) 的平方根。

如果本函数无效，您必须安装 Analysis ToolPak 加载宏。更多的信息，请参阅《Microsoft Excel使用手册》中的第三十七章 <安装加载宏>，或参阅联机帮助中的安装或移去加载宏。

语法

SQRTPI(number)

Number    是 π 所乘倍数。

注释

如果 number < 0， SQRTPI 返回 #NUM! 错误值。

实例

SQRTPI(1) 等于 1.772454

SQRTPI(2) 等于 2.506628

相关函数

PI	返回 π 的值

SQRT	返回一个正数的平方根

数学和三角函数清单


SUBSTITUTE

将文字串中的 old_text 替换成 new_text。当您想要替换文字串中的特定文本时使用 SUBSTITUTE 函数，当您想要替换文字串中在某一特定位置的所有文本时使用 REPLACE 函数。

语法

SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, instance_num)

Text    是包含您想要替换字符的文字串或对一个单元格的引用。

Old_text    是所要替换的文字串。

New_text    是将所要替换的 old_text 新的文字串。

Instance_num    说明要将哪些 old_text 替换成 new_text。如果您说明了instance_num，则仅替换所说明的 old_text。否则，文字中所有的 old_text 都被替换成 new_text。

实例

SUBSTITUTE("Sales Data", "Sales", "Cost") 等于 "Cost Data"

SUBSTITUTE("Quarter 1, 1991", "1", "2", 1) 等于 "Quarter 2, 1991"

SUBSTITUTE("Quarter 1, 1991", "1", "2", 3) 等于 "Quarter 1, 1992"

用中括号替换单元格 CellCont2 中所出现的所有名为 Separator 的文字常量：

SUBSTITUTE(CellCont2, Separator, "］ ［")

相关函数

REPLACE	替换文字中的字符

TRIM	从文字中删除多余的空格

文字函数清单


SUM

返回参数表中所有数值的和。

语法

SUM(number1, number2, ...)

Number1, number2,...    是所要求和的 1 至 30 个参数。

您直接键入参数表的数值，逻辑值，及数值的文字表达式被计算。参见下面的第一个和第二个实例。

如果一个参数为数组或引用，则仅计算此数组或引用中的数值。此数组或引用中的空白单元格，逻辑值，文字，或错误值被忽略。参见下面的第三个实例。

参数为错误值或是不能转换成数值的文字时引起错误。

实例

SUM(3, 2) 等于 5

SUM("3", 2, TRUE) 等于 6 ，因为文字值被转换成了数值，逻辑值 TRUE 被转换成了数值1。

与前面的例子不同，如果 A1 包含 "3"，B1 包含 TRUE，则

SUM(A1, B1, 2) 等于 2 ，因为对引用中的非数值引用不被转换。

如果单元格 A2:E2 包含5，15，30，40，50，则

SUM(A2:C2) 等于 50

SUM(B2:E2, 15) 等于 150

相关函数

AVERAGE	返回参数的平均值

COUNT 或 COUNTA	计算参数表中有多少数或值

PRODUCT	参数相乘

SUMPRODUCT	返回相应数组成的积之和

数学和三角函数清单


SUMPRODUCT

将给定数组中相应部分相乘，并返回这些积的和。

语法

SUMPRODUCT(array1, array2, array3, ...)

Array1, array2, array3,...    是 2 至 30 个数组，其相应成份相乘后再相加。

数组参数必须有相同的维数。如果其维数不同，SUMPRODUCT 返回 #VALUE! 错误值。

SUMPRODUCT 将非数值的输入项视为零。

实例

下面的式子首先将前面工作表中两个数组的所有成份相乘，然后将积加起来。即，3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3。

SUMPRODUCT({3,4;8,6;1,9}, {2,7;6,7;5,3}) 等于 156

注释

前面的例子返回的值与输入项为一个数组的式子 SUM(A1:B3*D1:E3)相同。对于类似 SUMPRODUCT 的操作，使用数组提供了一种更一般的解法。例如，可以使用输入项为一个数组的式子 SUM(A1:B3^2) 来计算 A1:B3 中元素的平方和。

相关函数

MMULT	返回两个数组的矩阵乘积

PRODUCT	参数相乘

SUM	计算所有参数的和

数学和三角函数清单


SUMSQ

返回参数的平方根之和。

语法

SUMSQ(number1, number2, ...)

Number1, number2,...    是所要求平方和的 1 至 30 个参数。也可以使用一个数组，或是数组的引用，来代替由逗号分开的参数。

实例

SUMSQ(3, 4) 等于 25

相关函数

SUM	计算参数的和

SUMPRODUCT	返回相应数组成份的积的和

数学和三角函数清单


SUMX2MY2

返回两个数组对应数值的平方差之和。

语法

SUMX2MY2(array_x, array_y)

Array_x    是第一个数组或值的范围。

Array_y    是第二个数组或值的范围。

注释

参数应是数值，或名字，数组，或包含数值的引用。

如果一个数组或引用参数包含文字，逻辑值，或是空单元格，则那些值被忽略。但是，值为零的单元格包含在内。

如果 array_x 与 array_y 值的数目不同，SUMX2MY2 返回 #N/A 错误值。

平方差的和的等式为：

实例

SUMX2MY2({2, 3, 9, 1, 8, 7, 5}, {6, 5, 11, 7, 5, 4, 4}) 等于 -55

相关函数

SUMPRODUCT	返回相应数组成份的积之和

SUMX2PY2	返回两个数组相应值的平方和之和

SUMXMY2	返回两个数组相应值的差的平方和

数学和三角函数清单


SUMX2PY2

返回两个数组对应数值的平方和之和。

语法

SUMX2PY2(array_x, array_y)

Array_x    是第一个数组或值的范围。

Array_y    是第二个数组或值的范围。

注释

参数应是数值，或名字，数组，或包含数值的引用。

如果一个数组或引用参数包含文字，逻辑值，或是空单元格，则那些值被忽略。但是，值为零的单元格包含在内。

如果 array_x 与 array_y 值的数目不同，SUMX2PY2 返回 #N/A 错误值。

平方和的和的等式为：

实例

SUMX2PY2({2, 3, 9, 1, 8, 7, 5}, {6, 5, 11, 7, 5, 4, 4}) 等于 521

相关函数

SUMPRODUCT	返回相应数组成份的积之和

SUMX2MY2	返回两个数组相应值的平方差之和

SUMXMY2	返回两个数组相应值之差的平方和

数学和三角函数清单


SUMXMY2

返回两个数组对应数值的差之平方和。

语法

SUMXMY2(array_x, array_y)

Array_x    是第一个数组或值的范围。

Array_y    是第二个数组或值的范围。

注释

参数应是数值，或名字，数组，或包含数值的引用。

如果一个数组或引用参数包含文字，逻辑值，或是空单元格，则那些值被忽略。但是，值为零的单元格包含在内。

如果 array_x 与 array_y 值的数目不同，SUMXMY2 返回 #N/A 错误值。

差的平方和的等式为：

实例

SUMXMY2({2, 3, 9, 1, 8, 7, 5}, {6, 5, 11, 7, 5, 4, 4}) 等于 79

相关函数

SUMPRODUCT	返回相应数组成份的积之和

SUMX2MY2	返回两个数组相应值的平方差之和

SUMX2PY2	返回两个数组相应值的平方和之和

数学和三角函数清单


T

返回由参数value所引用的文字。

语法

T(value)

Value    是所要检查的数值。如果参数 value 为文字或是引用了文字，则T返回 value 的值。如果 value 没有引用文字，则T返回""(空文字)。

注释

一般情况下不必在公式中使用 T 函数，因为 Microsoft Excel 必要时自动对值进行转换。提供此函数是为了与其它电子表格程序兼容。

实例

如果 B1 为文字"Rainfall"：

T(B1) 等于 "Rainfall"

如果 B2 为数值 19：

T(B2) 等于 ""

T("True") 等于 "True"

T(TRUE) 等于 ""

相关函数

CELL	返回关于一个单元格的格式，位置，或内容的信息

N	返回一个被转化成数字的数值

VALUE	将文字串参数转化为一个数值数据

文字函数清单


TAN

返回给定角度的正切值。

语法

TAN(number)

Number    是以弧度表示的角度。如果您的参数的单位是角度，将其乘以 PI()/180 转化为弧度。

实例

TAN(0.785) 等于 0.99920

TAN(45*PI()/180) 等于 1

相关函数

ATAN	返回参数 number 的反正切函数值

ATAN2	根据所给定的 x- 和 y- 坐标值，计算反正切函数值

PI	返回值π

数学和三角函数清单


TANH

返回参数 number 的双曲正切值。.

语法

TANH(number)

Number    是一个实数。

求双曲正切函数的公式为

实例

TANH(-2) 等于 -0.96403

TANH(0) 等于 0

TANH(0.5) 等于 0.462117

相关函数

ATANH	返回参数 number 的反双曲正切函数值

COSH	返回参数 number 的双曲余弦函数值

SINH返回参数 number 的双曲正弦函数值

数学和三角函数清单


TEXT

按特定格式将数字转成文字。

语法

TEXT(value, format_text)

Value    是一个数值，或是计算数值的公式，或是一个对含有数值的单元格的引用。

Format_text    不能含有星号(*)，也不能是 "General"。关于格式化数信息，参见《Microsoft Excel使用手册》第十二章<数格式编码>，或联机帮助中的使用数字格式综述。

注释

用格式化单元格对话框中的数字标签中的命令格式化一个单元格，仅改变格式，而不改变其值。使用 TEXT 函数将值转化为格式化的文字，此结果不再作为数参加计算。

实例

TEXT(2.715, "$0.00") 等于 "$2.72"

TEXT("4/15/91", "mmmm dd, yyyy") 等于 "April 15, 1991"

相关函数

DOLLAR	使用货币格式及指定的小数位数将一个数字转化为文字

FIXED	用定点小数格式化数字为文字串

T	将其参数转化为文字

VALUE	将一个文字数据转化为一个数字数据

文字函数清单


TIME

返回一代表指定时间的序列数。由Time所返回的序列数是一个介于 0 到 0.99999999 之间的十进制的小数，对应着自 0:00:00(12:00:00 A.M.) 到 23:59:59(11:59:59 P.M.) 的时间。

语法

TIME(hour, minute, second)

Hour    是 0 到 23 的一个数，表示小时。

Minute    是 0 到 59 的一个数，表示分钟。

Second    是 0 到 59 的一个数，表示秒钟。

注释

Microsoft Excel for Windows 与 Microsoft Excel for the Macintosh 采用不同的日期系统作为其默认值。有关日期系统及时间序列数的更详细的信息，请参阅 NOW 函数。

实例

TIME(12, 0, 0) 等于 0.5，对应于 12:00:00 P.M.

TIME(16, 48, 10) 等于 0.700115741，对应于 4:48:10 P.M.

TEXT(TIME(23, 18, 14), "h:mm:ss AM/PM") 等于 "11:18:14 PM"

相关函数

HOUR，MINUTE，和 SECOND	将序列数转化为小时数，分钟数及秒数

NOW	返回当前日期和时间的序列数

日期和时间函数清单


TIMEVALUE

返回由 time-text 所表示的序列数。该序列数是一个介于 0 到 0.99999999 之间的十进制的小数，对应着自 0:00:00 (12:00:00 A.M.) 到 23:59:59 (11:59:59 P.M.)的时间。使用 TIMEVALUE 函数，将一个由文字表示的时间信息转化为一个序列数。

语法

TIMEVALUE(time_text)

Time_text    是按照 Microsoft Excel 时间格式表示的文字串。time_text 中的日期信息不被使用。

注释

Microsoft Excel for Windows 与 Microsoft Excel for the Macintosh 采用不同的日期系统作为其默认值。有关日期系统及时间序列数的更详细的信息，请参阅 NOW 函数。

实例

TIMEVALUE("2:24 AM") 等于 0.1

TIMEVALUE("22-Aug-55 6:35 AM") 等于 0.274305556

相关函数

DATEVALUE	将文字格式的日期转化为序列数

HOUR， MINUTE 和 SECOND	将序列数转化为小时数，分钟数及秒数

NOW	返回当前日期和时间的序列数

TIME	返回一特定时间的序列数

日期和时间函数清单


TODAY

返回当前日期的序列数。此序列数是一个 Microsoft Excel 用于进行日期及时间计算的代码。有关序列数的详细信息，请参阅 NOW 函数。

语法

TODAY( )

相关函数

DATE	返回一特定日期的序列数

DAY	将一个序列数转化为日数(该月的第几天)

NOW	返回当前日期和时间的序列数

日期和时间函数清单


TRIM

删除文字串中的多余空格，使词与词之间仅保留一个空格。当您从其他应用程序收到可能含有多余空格的文字时，可以使用 TRIM 函数删除多余的空格。

语法

TRIM(text)

Text    是您想要删除多余空格的文字。

实例

TRIM(" First   Quarter    Earnings   ") 等于 "First Quarter Earnings"

相关函数

CLEAN	删除文字串中不可打印的单元格

MID	从一个文字串的指定的位置开始抽取指定字符长度的文字串。

REPLACE	替换文字串中的字符

SUBSTITUTE	将文字串中的旧文字替换成新的文字

文字函数清单


TRUE

返回逻辑值 TRUE。

语法

TRUE( )

注释

您可以直接在单元格或公式中输入 TRUE 值，而不使用此函数。TRUE 函数主要是为了和其他电子表格程序兼容而提供的。

相关函数

逻辑函数清单


TRUNC

将一个数的小数部分舍去而转化为一个整数。

语法

TRUNC(number, num_digits)

Number    为所要截取的数字。

Num_digits    是说明截取精度的一个数值。num_digits 的默认值为零。

注释

TRUNC 函数与 INT 函数非常相似，两者都是将实数转化为整数。TRUNC 函数将小数部分全部舍去，而 INT 函数则下舍求出小数部分所基于的最接近的整数。INT 函数与 TRUNC 函数的区别仅在于处理负数时，例如， TRUNC(-4.3) 返回 -4，而 INT(-4.3) 则返回 -5，因为 -5 是较小的整数。

实例

TRUNC(8.9) 等于 8

TRUNC(-8.9) 等于 -8

TRUNC(PI()) 等于 3

相关函数

CEILING	将一个数进行向上舍入取整为最接近的整数，或基数的最近倍数

FLOOR	将一个数向零的方向进行舍入

INT	将一个数向下舍入为最接近的整数

MOD	返回两数相除后的余数

ROUND	依所指定的位数，将数字进行四舍五入

数学和三角函数清单


VALUE

将文字转化为数值。

语法

VALUE(text)

Text    是所要转换的文字，它可以是由双引号括起来的一个文字串，或是一个对含有文字的单元格的引用。Text 可以是任意由 Microsoft Excel 认可的常数，日期，或时间格式。如果 text 的格式不符合规定，则 VALUE 函数返回错误值 #VALUE。

注释

一般情况下，您不必在公式中使用 VALUE 函数，因为 Microsoft Excel 在必要时自动将文字转化为数值。该函数主要是为了和其他电子表格程序兼容而提供的。

实例

VALUE("$1, 000") 等于 1,000

VALUE("16:48:00")-VALUE("12:00:00") 等于 "16:48:00"-"12:00:00" 等于 0.2, ，其序列数相当于 4 小时 48 分钟。

相关函数

DOLLAR	按照货币格式将一个数转化为文字

FIXED	用定点小数格式化数字为文字串

TEXT	格式化一个数，并将其转化为文字

文字函数清单


VDB

按双倍余额递减法，或指定的其它方法，返回某项固定资产在某部分时期内的折旧额。VDB 表示变动余额递减。

语法

VDB(cost, salvage, life, start_period, end_period, factor, no_switch)

Cost    为固定资产的原始成本。

Salvage    折旧后的价值（也叫资产的残值）。

Life    资产折旧时间（也叫资产的使用寿命）。

Start_period    为计算折旧数额开始的时期，其单位必须与 life 的相同。

End_period    为计算折旧数额结束的时期，其单位必须与 life 的相同。

Factor    为余额递减的速率。如果 factor 参数被省略，则假定值为 2 (即采用双倍余额递减法)。如果您不想使用双倍余额递减法，应改变 factor 的值。有关双倍余额递减法的说明，请参阅 DDB 函数的说明部分。

No_switch    为一个逻辑值，用以说明当折旧数额大于递减余额法计算出的折旧额时，是否要切换成直线法的折旧额。

如果 no_switch为TRUE，即使直线法折旧额大于递减余额法算出的结果，Microsoft Excel 也不会将折旧切换成直线法的折旧额。

如果 no_switch 为 FALSE 或被省略，当直线法折旧额大于递减余额法算出的结果时，Microsoft Excel 会将折旧切换成直线法的折旧额。

除了 no_switch 之外，其余的参数都必须是正数。

实例

假定某工厂购买了一部新机器，该机器的成本是 $2400，使用年限为 10 年，机器的残值估计为 $300。下面的例子显示了几个时期的折旧计算，结果舍入到小数点后第二位。

VDB(2400, 300, 3650, 0, 1) 等于 $1.32，第一天的折旧额。Microsoft Excel 自动假设 factor 为2。

VDB(2400, 300, 120, 0, 1) 等于 $40.00，第一个月的折旧额。

VDB(2400, 300, 10, 0, 1) 等于 $480.00，第一年的折旧额。

VDB(2400, 300, 120, 6, 18) 等于 $396.31，第六个月到第十八个月的折旧总额。

VDB(2400, 300, 120, 6, 18, 1.5) 等于 $311.81，第六个月到第十八个月的折旧总额，但采用 1.5 倍余额递减法来计算。

假定这部价值 $2400 的新机器是在一个财政年度的第一季中期购买的，而税法上允许您采用 1.5 倍的余额递减法折旧，下面的公式将计算出拥有此固定资产的第一个财政年度的折旧额：

VDB(2400, 300, 10, 0, 0.875, 1.5) 等于 $315.00

相关函数

DDB	返回一项固定资产在某时期内按双倍余额递减法或您所说明的其它方法计算出的每期折旧额

SLN	返回一项固定资产在某时期按直线折旧法计算出的每期折旧额

SYD	返回一项固定资产在某时期按年数合计法计算出的每期折旧额

财务函数清单


WEEKDAY

返回对应于序列数的星期几的值。该数值为一介于 1 (星期日)到 7 (星期六)的整数。

语法

WEEKDAY(serial_number, return_type)

Serial_number    为 Microsoft Excel 用于计算日期和时间的代码。serial_num 应是数字，但您也可以使用文字格式来表示。例如： "15-Apr-1993"或"4-15-1993"。日期的文字内容会被自动转换为日期与时间序列数。有关日期与时间序列数的更详细的信息，请参阅 NOW 函数。

Return_type    为用以确定返回值类型的数值。

Return_type	返回值

1 或省略	数值 1 (星期日)到 7 (星期六)。与 Microsoft Excel 以前的版本相同。

2	数值1(星期一)到 7 (星期日)

3	数值0(星期一)到 7 (星期日)

注释

Microsoft Excel for Windows 与 Microsoft Excel for the Macintosh采用不同的日期系统作为其默认值。更详细的信息请参阅 NOW 函数。

使用 1900 日期系统时，您也可以使用 TEXT 函数将一个值转化为一个特定的数字格式：

TEXT("4/16/90", "dddd") 等于 星期一

实例

WEEKDAY("2/14/90") 等于 4 (星期三)

如果您采用 1900 日期系统( Microsoft Excel for Windows 的默认情况)，则：

WEEKDAY(29747.007) 等于 4 (星期三)

如果您采用 1904 日期系统( Microsoft Excel for the Macintosh的默认情况)， 则：

WEEKDAY(29747.007) 等于 3 (星期二)

相关函数

DAY	将一个序列数转化为日期(该月的第几天)

NOW	返回当前日期和时间的序列数

TEXT	格式化一个数，并将其转化为文字

TODAY	返回当前日期的序列数

日期和时间函数清单


WORKDAY

返回一日期的序列数，它表示在某一 start_date 之前或之后的工作日期的序列数。工作日将周末及指定为假日的日期除外。当您计算发票到期日，预期发货日期，或工作天数时，可以用 WORKDAY 来去除周末及节假日。

如果本函数无效，您必须安装 Analysis ToolPak 加载宏。更多的信息，请参阅《Microsoft Excel使用手册》中的第三十七章 <安装加载宏>，或参阅联机帮助中的安装或移去加载宏。

语法

WORKDAY(start_date, days, holidays)

Start_date    为表示起始日期的序列数

Days    为在 start_date 之前或之后的天数。正数表示未来的日期，负数表示过去的日期。

Holidays    为一可选的系列日期号数组，用以将其从工作日中除去，如法定假日及其它临时假日。

注释

如果有非数值的参数，WORKDAY 返回 #VALUE! 错误值。

如果 start_date 为一无效的日期序列数，WORKDAY 返回 #NUM! 错误值。

如果 start_date 加上 days 会产生一无效的日期序列数， WORKDAY 返回 #NUM! 错误值。

如果 days 不是整数，则会被截取为整数。

实例

WORKDAY(DATEVALUE("01/03/91"), 5) 等于 33248 或 01/10/91

如果 January 7，1991 及January 8，1991 都是假期，则：
WORKDAY(DATEVALUE("01/03/91"), 5, {33245, 33246}) 等于 33252
or 01/14/91

相关函数

EDATE	返回某起始日之前或之后特定月份的相同日期的序列数

EOMONTH	返回某起始日之前或之后特定月份的最后一天的序列数

NETWORKDAYS	返回两个日期间的工作天数

NOW	返回当前日期及时间的序列数

日期和时间函数清单


YEAR

返回对应于序列数的年份值。该年份值为一介于 1900-2078 之间的整数。

语法

YEAR(serial_number)

Serial_number    为 Microsoft Excel 用于计算日期和时间的代码。serial_num 应是数字，但您也可以使用文字格式来表示。例如： "15-Apr-1993"或"4-15-1993"。日期的文字内容会被自动转换为日期与时间序列数。有关日期与时间序列数的更详细的信息，请参阅 NOW 函数。

注释

Microsoft Excel for Windows 与 Microsoft Excel for the Macintosh 采用不同的日期系统作为其默认的缺省值。更详细的信息请参阅 NOW 函数。

实例

YEAR("7/5/90") 等于 1990

如果您采用 1900 日期系统( Microsoft Excel for Windows的默认情况)，则：

YEAR(0.007) 等于 1900

YEAR(29747.007) 等于 1981

如果您采用 1904 日期系统( Microsoft Excel for Macintosh 的默认情况)，则：

YEAR(0.007) 等于 1904

YEAR(29747.007) 等于 1985

相关函数

MONTH，DAY，WEEKDAY，HOUR，MINUTE，及SECOND
将序列数转化为月份，日期，星期，小时，分钟，及秒数

NOW	返回当前日期及时间的序列数

TODAY	返回当前日期的序列数

日期和时间函数清单


ACCRINT

返回一定期付息有价证券的应计利息。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

ACCRINT(issue, first_interest, settlement, rate, par, frequency, basis)

Issue    为证券的发行日期，以日期序列数表示。

First_interest    为证券首次付息日期，以日期序列数表示。

Settlement    为证券的结算日期，以日期序列数表示。

Rate    为证券的年利率。

Par    为证券的面值，如用户省略，ACCRINT 用 $1000。

Frequency    每年利息支付的次数。若一年一次，frequency 等于 1；半年一次，frequency 等于2；一季度一次，frequency 等于4。

Basis    为计算日期基准的类型。

Basis	日计数基准

0 或省略 	US (NASD) 30/360

1	实际天数/实际天数

2	实际天数/360

3	实际天数/365

4	欧洲30/360

注释

如任一参数为非数值，ACCRINT 返回 #VALUE! 错误值。

Issue、first_interest、settlement、frequency 和 basis 截取为整数。

如 Issue、first_interest 或 settlement 不是有效的日期序列数，ACCRINT 返回#NUM!  如 Issue， first_interest 或 settlement 不是有效的日期序列数，ACCRINT 返回#NUM! 错误值。

如 rate=0 或 par=0，ACCRINT 返回#NUM! 错误值。

如 frequency 是 1，2 或 4 之外的任何数，ACCRINT 返回#NUM! 错误值。

如 basis<0 或 basis>4，ACCRINT 返回#NUM! 错误值。

如 issue=settlement，ACCRINT 返回#NUM! 错误值。

ACCRINT 计算公式如下：

此处：

Ai=奇数期中第 i 个准息票周期实际天数。

NC=符合奇数期的准息票期次数，如数字带有分数，则加到下一个数上。

NLi=在奇数期中第 i 个准息票期的正常天数。

实例

某一国库券交易条件如下：

发行日期 1993 年 2 月 28 日
结算日期 1993 年 5 月 1 日
首次付息日期 1993 年 8 月 31 日
利率 10.0%
面值 $1000
半年付息一次
计算日期基准为：30/360

则应计利息(采用 1900 日期系统)为：

ACCRINT(34028,34212,34090,0.1,1000,2,0) = 16.85083.

相关函数

ACCRINTM	返回一到期付息证券的应计利息

DATE	返回指定日期的序列数

财务函数清单


ACCRINTM

返回一到期付息证券的应计利息。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

ACCRINTM(issue, maturity, rate, par, basis)

Issue    为证券的发行日期，以日期序列数表示。

Settlement    为证券到期日期，以日期序列数表示。

Rate    证券的年利率。

Par    为证券的面值，如用户省略，ACCRINT 用 $1000。

Basis    为计算日期基准的类型。

Basis	日计数基准

0 或省略	US (NASD) 30/360

1	实际天数/实际天数

2	实际天数/360

3	实际天数/365

4	欧洲30/360

注释

Issue，maturity 和 basis 截取为整数。

如任一参数为非数值，ACCRINTM 返回 #VALUE! 错误值。ⅲ

如 issue 或 maturity 不是有效日期序列数，ACCRINTM 返回#NUM! 错误值。

如 rate=0 或 Par=0，ACCRINTM 返回#NUM! 错误值。

如 basis<0 或 basis>4，ACCRINTM 返回#NUM! 错误值。

如 issue=maturity， ACCRINTM 返回#NUM! 错误值。

ACCRINTM 计算公式如下：

其中：

A= 根据月基准计算的累计天数。对到期项的利息，使用从发行日至到期日的天数。

D= 年基准。

实例

一票据交易条件如下：

发行日期 1993 年 4 月 1 日
到期日期 1993 年 6 月 15 日
利率 10.0%
面值 $1000
计算日期基准为：实际天数/365

则累计利息(按 1900 计算时间方法)为：

ACCRINTM(34060,34135,0.1,1000,3) 等于 20.54795

相关函数

ACCRINT	返回一定期付息有价证券的应计利息。

DATE	返回指定日期的序列数

财务函数清单


COMPLEX

将实部和虚部转换成 X+Yi 或 X+Yj 的复数形式。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

COMPLEX(real_num, i_num, suffix)

Real_num    复数的实部

I_num    复数的虚部

Suffix    复数虚部的后缀，如省略后缀采用“i”

附注  所有复函数认可“i”和“j”为后缀，而不是“I”或“J”！使用大写字母产生 #VALUE! 错误值。所有接受两个或更多复数的函数要求其后缀须一致。

注释

如 real_num 非数值，则 COMPLEX 返回 #VALUE! 错误值。

如 i_num 非数值，则 COMPLEX 返回 #VALUE! 错误值。

如后缀不是“i”或“j”，COMPLEX 返回 #VALUE! 错误值。

实例

COMPLEX(3,4) 等于 3 + 4i

COMPLEX(3,4,"j") 等于 3 + 4j

COMPLEX(0,1) 等于 i

COMPLEX(1,0) 等于 1

相关函数

相关函数包括其他复数函数诸如 IMABS，IMAGINARY，IMREAL，等等。

工程函数 清单


COUPDAYBS

返回付息期间从开始到结算日的天数。

返回息票周期从开始到结算日的天数。用户指南》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

COUPDAYBS(settlement, maturity, frequency, basis)

Settlement    为证券的结算日期，以日期序列数表示。

Maturity    为证券的到期日期，以日期序列数表示。

Frequency    每年利息支付的次数。若一年一次，frequency=1；半年一次，frequency=2；一季度一次，frequency=4。

Basis    为计算日期基准的类型。

Basis	日计数基准s

0 或省略	US (NASD) 30/360

1	实际天数/实际天数

2	实际天数/360

3	实际天数/365

4	欧洲30/360

注释

所有参数截取为整数。

如任一参数非数值，COUPDAYSBS 返回 #VALUE! 错误值。

如 settlement 或 maturity 不是有效日期号，COUPDAYBS返回#NUM! 错误值。

如 frequency 是 1，2 或 4 之外的任何数，COUPDAYBS 返回#NUM! 错误值。

如 basis<0 或 basis>4，COUPDAYBS 返回#NUM! 错误值。

如 settlement=meturity，COUPDAYBS 返回#NUM! 错误值。

实例

一证券交易条件如下：

结算日期 1993 年 1 月 25 日
到期日期 1994 年 11 月 15 日
半年付息一次
计算日期基准为： 实际天数/实际天数

则付息期间开始到结算日的天数(按 1900 计算时间方法)为：

COUPDAYBS(33994,34653,2,1) 等于 71

相关函数

COUPDAYS	返回包括结算日期的付息期间的天数

COUPDAYSNC	返回从结算日到下一个付息日的天数

COUPNCD	返回结算日期之后的下一个付息日期

COUPNUM	返回结算日期与到期日期之间的息票支付次数

COUPPCD	返回结算日前的上一个付息日期

Dates	返回指定日期的序列数

财务函数清单


COUPDAYS

返回包括结算日期的付息期间的天数。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

COUPDAYS(settlement, maturity, frequency, basis)

Settlement    为证券的结算日期，以日期序列数表示。

Maturity    为证券的到期日期，以日期序列数表示。

Frequency    每年利息支付的次数。若一年一次，frequency=1；半年一次，frequency=2；一季度一次，frequency=4。

Basis    为计算日期基准的类型。

Basis	日计数基准

0 或省略	US (NASD) 30/360

1	实际天数/实际天数

2	实际天数/360

3	实际天数/365

4	欧洲30/360

注释

所有参数截取为整数。

如任何参数非数值，COUPDAYS 返回 #VALUE! 错误值。

如 settlement 或 maturity 是非有效日期号，COUPDAYS 返回#NUM! 错误值。

如 frequercy 是 1，2 或 4 之外的任何数，COUPDAYS 返回#NUM! 错误值。

如 basis<0 或 basis>4，COUPDAYS 返回#NUM! 错误值。

如 settlement=maturity,COUPDAYS 返回#NUM! 错误值。

实例

一证券交易条件如下：

结算日期 1993 年 1 月 25 日
到期日期 1994 年 11 月 15 日
半年付息一次
计算日期基准为： 实际天数/实际天数

则包括结算日的付息期间天数(按 1900 日期系统)为：

COUPDAYS(33994,34653,2,1) 等于 181

相关函数

COUPDAYBS	返回付息期间从开始到结算日的天数

COUPDAYSNC	返回从结算日到下一个付息日的天数。

COUPNCD	返回结算日期之后的下一个付息日期

COUPNUM	返回结算日期与到期日期之间的息票支付次数

COUPPCD	返回结算日前的上一个付息日期

DATE	返回指定日期的日期序列数

财务函数清单


COUPDAYSNC

返回从结算日到下一个付息日的天数。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

COUPDAYSNC(settlement, maturity, frequency, basis)

Settlement    为证券的结算日期，以日期序列数表示。

Maturity    为证券的到期日期，以日期序列数表示。

Frequency    每年利息支付的次数。若一年一次，frequency=1；半年一次，frequency=2；一季度一次，frequency=4。

Basis    为计算日期基准的类型。

Basis	日计数基准

0或省略 	US (NASD) 30/360

1	实际天数/实际天数

2	实际天数/360

3	实际天数/365

4	欧洲30/360

注释

所有参数截取为整数。

如任何参数非数值，COUPDAYSNC 返回 #VALUE! 错误值。

如 settlement 或 maturity 是非有效日期号，COUPDAYSNC 返回#NUM! 错误值。

如 frequercy 是 1，2 或 4 之外的任何数，COUPDAYSNC 返回#NUM! 错误值。

如 basis<0 或 basis>4，COUPDAYSNC 返回#NUM! 错误值。

如 settlement=maturity,COUPDAYSNC 返回#NUM! 错误值。

实例

一证券交易条件如下：

结算日期 1993 年 1 月 25 日
到期日期 1994 年 11 月 15 日
半年付息一次
计算日期基准为：实际天数/实际天数

则从结算日到下一个付息日的天数(按 1900 日期系统)为：

COUPDAYSNC(33994,34653,2,1) 等于 110

相关函数

COUPDAYBS	返回从付息期间开始到结算日的天数

COUPDAYS	返回包括结算日期的付息期间的天数

COUPNCD	返回结算日期之后的下一个付息日期

COUPNUM	返回结算日期与到期日期之间的息票支付次数

COUPPCD	返回结算日前的上一个付息日期

Dates	返回指定日期的日期序列数

财务函数清单


COUPNCD

返回结算日后的下一个付息日期。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

COUPNCD(settlement, maturity, frequency, basis)

Settlement    为证券的结算日期，以日期序列数表示。

Maturity    为证券的到期日期，以日期序列数表示。

Frequency    每年利息支付的次数。若一年一次，frequency=1；半年一次，frequency=2；一季度一次，frequency=4。

Basis    为计算日期基准的类型。

Basis	日计数基准

0 或省略	US (NASD) 30/360

1	实际天数/实际天数

2	实际天数/360

3	实际天数/365

4	欧洲30/360

注释

所有参数截取为整数。

如任何参数非数值，COUPNCD 返回 #VALUE! 错误值。

如 settlement 或 maturity 是非有效日期号，COUPNCD 返回#NUM! 错误值。

如 frequercy 是1，2 或 4 之外的任何数，COUPNCD 返回#NUM! 错误值。

如 basis＜0 或 basis＞4，COUPNCD 返回#NUM! 错误值。

如 settlement=maturity，COUPNCD 返回#NUM! 错误值。

实例

一证券交易条件如下：

结算日期 1993 年 1 月 25 日
到期日期 1994 年 11 月 15 日
半年付息一次
计算日期基准为：实际天数/实际天数

则结算日后的下一个付息日期(按 1900 日期系统)为：

COUPNCD(33994,34653,2,1) 等于 34104 或是 1993 年 5 月 15 日

相关函数

COUPDAYBS	返回从付息期间开始到结算日的天数

COUPDAYS	返回包括结算日期的付息期间的天数。

COUPDAYSNC	返回从结算日到下一个付息日的天数。

COUPNUM	返回结算日期与到期日期之间的息票支付次数

COUPPCD	返回结算日前的上一个付息日期

DATE	返回指定日期的日期序列数

财务函数清单


COUPNUM

返回结算日到结算日之间的可支付息票数，舍入到最近的整息票数。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

COUPNUM(settlement, maturity, frequency, basis)

Settlement    为证券的结算日期，以日期序列数表示。

Maturity    为证券的到期日期，以日期序列数表示。

Frequency    每年利息支付的次数。若一年一次，frequency=1；半年一次，frequency=2；一季度一次，frequency=4。

Basis    为计算日期基准的类型。

Basis	日计数基准

0 或省略	US (NASD) 30/360

1	实际天数/实际天数

2	实际天数/360

3	实际天数/365

4	欧洲 30/360

注释

所有参数截取为整数。

如任何参数非数值，COUPNUM 返回 #VALUE! 错误值。

如 settlement 或 maturity 是非有效日期号，COUPNUM 返回#NUM! 错误值。

如 frequercy 是 1，2 或 4 之外的任何数，COUPNUM返回#NUM! 错误值。

如 basis<0 或 basis>4，COUPNUM 返回#NUM! 错误值。

如 settlement=maturity，COUPNUM 返回#NUM! 错误值。

实例

一证券交易条件如下：

结算日期 1993 年 1 月 25 日
到期日期 1994 年 11 月 15 日
半年付息一次
计算日期基准为： 实际天数/实际天数

则可支付息票数(按 1900 日期系统)为：

COUPNUM(33994,34653,2,1) 等于 4

相关函数

COUPDAYBS	返回从付息期间开始到结算日的天数

COUPDAYS	返回包括结算日期的付息期间的天数。

COUPDAYSNC	返回从结算日到下一个付息日的天数。

COUPNCD	返回结算日期之后的下一个付息日期

COUPDAYS	返回包括结算日期的付息期间的天数

COUPPCD	返回结算日前的上一个付息日期

DATE	返回指定日期的日期序列数

财务函数清单


COUPPCD

返回结算日前的上一个付息日期。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

COUPPCD(settlement, maturity, frequency, basis)

Settlement    为证券的结算日期，以日期序列数表示。

Maturity    为证券的到期日期，以日期序列数表示。

Frequency    每年利息支付的次数。若一年一次，frequency=1；半年一次，frequency=2；一季度一次，frequency=4。

Basis    为计算日期基准的类型。

Basis	日计数基准

0 或省略	US (NASD) 30/360

1	实际天数/实际天数

2	实际天数/360

3	实际天数/365

4	欧洲 30/360

注释

所有参数截取为整数。

如任何参数非数值，COUPPCD 返回 #VALUE! 错误值。

如 settlement 或 maturity 是非有效日期号，COUPPCD 返回#NUM! 错误值。

如 frequercy 是 1，2 或 4 之外的任何数，COUPPCD 返回#NUM! 错误值。

如 basis<0 或 basis>4，COUPPCD 返回#NUM! 错误值。

如 settlement=maturity，COUPPCD 返回#NUM! 错误值。

实例

一证券交易条件如下：

结算日期 1993 年 1 月 25 日
到期日期1994年11月15日
半年付息一次
计算日期基准为：实际天数/实际天数

则结算日前的上一个付息日(按 1900 日期系统)为：

COUPPCD(33994,34653,2,1) 等于 33923 或 1992 年 11 月 15 日

相关函数

COUPDAYBS	返回从付息期间开始到结算日的天数

COUPDAYS	返回包括结算日期的付息期间的天数。

COUPDAYSNC	返回从结算日到下一个付息日的天数

COUPNCD	返回结算日期之后的下一个付息日期

COUPNUM	返回结算日期与到期日期之间的息票支付次数

DATE	返回指定日期的日期序列数

财务函数清单


CUMIPMT

返回一贷款在 start_period 到 end_period 期间支付的累计利息。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

CUMIPMT(rate, nper, pv, start_period, end_period, type)

Rate    利率。

Nper   付款期的总数。

Pv    现值。

Start_period    计算中第一期，付款期数从 1 开始。

End_period    计算中最后一期。

Type    付款时点。

Type	付款时点

0	期末付款

1	期初付款

注释

在定义 rate、nper 时，单位必须一致。当用户对一年利 12% 的 4 年货款按月付款时，rate 的值请采用 12%/12，nper 取4*12。而同样的货款按年支付时，rate 为 12% 而 nper 为 4.

Nper、start_period、end_period 和 type 均截取为整数。

任何参数非数值，CUMIPMT 返回 #VALUE! 错误值。

如 rate<=0，nper<=0 或 pv<=0时，CUMIPMT 返回#NUM! 错误值。

如 start_period<1，end_period<1，或start_period>end_period，CUMIPMT 返回#NUM! 错误值。

如 type 是为 0或1 以外的任何值，CUMIPMT 返回#NUM! 错误值。

实例

某家庭抵押货款交易条件如下：

利率    每年 9.00%(rate=9.00%/12=0.0075)
期限     30年(nper=30*12=360)
现值      $125，000

则第二年支付的利息总和(周期 13 到 24)为：

CUMIPMT(0.0075,360,125000,13,24,0) 等于 -11135.23

第一个月一次支付的利息为：

CUMIPMT(0.0075,360,125000,1,1,0) 等于 -937.50

相关函数

CUMPRINC	返回一货款于 start_period 与end_period 期间偿还的累积本金

财务函数清单


CUMPRINC

返回一货款于 start_period 与 end_period 期间偿还的累计本金。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

CUMPRINC(rate, nper, pv, start_period, end_period, type)

Rate    利率。

Nper    支付周期总数。

Pv    现值。

Start_period    计算中第一期，付款期数从 1 开始。

End_period    计算中最后期。

Type    付款时点。

Type	付款时点

0	期末付款

1	期初付款

注释

在定义 rate、nper 时,单位必须一致。当用户对一年利 12%的 4 年货款按月付款时，rate 的值请采用 12%/12，nper 取 4*12。而同样的货款按年支付时，rate为12% 而 nper 为4.

Nper、start_period、end_period 和 type 均截取为整数。

任何参数非数值，CUMPRINC 返回 #VALUE! 错误值。

如 rate<=0，nper<=0 或pv<=0时，CUMPRINC返回#NUM! 错误值。

如 start_period<1，end_period<1 或start_period>end_period，CUMPRINC 返回#NUM! 错误值。

如 type 是为 0 或 1 以外的任何值，CUMPRINC 返回#NUM! 错误值。

实例

某家庭抵押货款交易条件如下：

利率    每年 9.00%(rate=9.00%/12=0.0075)
期限     30年(nper=30*12=360)
现值      $125，000

第二年支付的本金总和(周期13到24)为：

CUMPRINC(0.0075,360,125000,13,24,0) 等于 -934.1071

第一月一次支付的本金为：

CUMPRINC(0.0075,360,125000,1,1,0) 等于 -68.27827

相关函数

CUMIPMT	返回一贷款在 start_period 到 end_period 期间支付的累积利息。

财务函数清单


DEGREES

把弧度转化为角度。

语法

DEGREES(angle)

Angle    以弧度表示的欲转化角度值。

实例

DEGREES(PI()) 等于 180

相关函数

RADIANS	角度转化为弧度

数学和三角函数清单


DISC

返回证券的贴现率。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

DISC(settlement, maturity, pr, redemption, basis)

Settlement    为证券的结算日期，以日期序列数表示。

Maturity    为证券的到期日期，以日期序列数表示。

Pr    为每 $100面值证券的价格。

Redemption    每 $100 面值证券的变现价格。

Basis    为计算日期基准的类型。

Basis	日计数基准

0 或省略	US (NASD) 30/360

1	实际天数/实际天数

2	实际天数/360

3	实际天数/365

4	欧洲 30/360

注释

Settlemenf,meturity 和 basis 均截取为整数。

如任何参数非数值，DISC 返回 #VALUE! 错误值。

如 settlement 或 maturity 是非有效日期号，DISC 返回#NUM! 错误值。

如 pr<=0 或 redemption<=0，DISC 返回#NUM! 错误值。

如 basis<0 或 basis>4，DISC 返回#NUM! 错误值。

如 settlement>=maturity,DISC 返回#NUM! 错误值。

DISC 计算公式如下：

其中：

B= 基于年基准的一年的天数。

DSM= settlement 到 maturity 的天数。

实例

某债券交易条件如下：

结算日期 1993 年 2 月 15 日
到期日期 1993 年 6 月 10 日
成交价格为 $97.975
变现价格为 $100
计算日期基准为：实际天数/360

则债券贴现率(按 1900 计算时间方法)为：

DISC(34015,34130,97.975,100,2) 等于 0.063391 或 6.3391%

相关函数

DATE	返回指定日期的序列数

PRICEDISC	返回贴现证券每面值 $100 的价格

YIELDDISC	返回贴现证券的年收益

 财务函数清单


DOLLARDE

将分数表示的货币值转化为十进制数形式。用 DOLLARDE 将分数表示的价格，诸如证券价格，转化为十进制数。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

DOLLARDE(fractional_dollar, fraction)

Fractional_dollar    用分数表示的数。

Fraction    为整数的分母。

注释

如任一参数非数值，DOLLARDE 返回 #VALUE! 错误值。

如 fraction 非整数，将被截尾。

如 fraction<=0 DOLLARDE 返回#NUM! 错误值。

实例

DOLLARDE(1.02,16) 等于 1.125

DOLLARDE(1.1,8) 等于 1.125

相关函数

DOLLAR	采用货币式样将数学转化成文字

DOLLARFR	将十进制数表示的货币值转化为分数

财务函数清单


DOLLARFR

将十进制数表示的货币值转化为分数。用 DOLLARFR 将十进制数转化为分数，诸如证券价格。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

DOLLARFR(decimal_dollar, fraction)

Decimal_dollar    十进制数。

Fraction    为整数的分母。

注释

如任一参数非数值，DOLLARFR 返回 #VALUE! 错误值

如 fraction 非整数，将被截尾

如 Fraction<=0 DOLLARFR 返回#NUM! 错误值。.

实例

DOLLARFR(1.125,16) 等于 1.02

DOLLARFR(1.125,8) 等于 1.1

相关函数

DOLLAR	采用货币样式将数学转化成文字。

DOLLARDE	将分数表示货币值转化为十进制数。

财务函数 清单。


DURATION

返回定期付息债券的收现平均期间。收现平均期间定义为现金流动现值的加权平均，它可以作为债券价格随收益变化而变动的一个度量。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

DURATION(settlement, maturity, coupon, yld, frequency, basis)

Settlement    为证券的结算日期，以日期序列数表示。

Maturity    为证券的到期日期，以日期序列数表示。

Coupon    证券年息票率

Yld    证券年收益率

Frequency    每年利息支付的次数。若一年一次，frequency=1；半年一次，frequency=2；一季度一次，frequency=4。

Basis    为计算日期基准的类型。

Basis	日计数基准

0 或省略	US (NASD) 30/360

1	实际天数/实际天数

2	实际天数/360

3	实际天数/365

4	欧洲 30/360

注释

Settlement，maturity frequency basis 均截取为整数。

如任何参数非数值，DURATION 返回 #VALUE! 错误值。

如 settlement 或 maturity 是非有效日期号，DURATION 返回#NUM! 错误值。

如 frequency 是 1，2 或 4 之外的任何数，DURATION 返回#NUM! 错误值。

如 frequency 是 1，2 或 4 之外的任何数，DURATION 返回#NUM! 错误值。

如 basis<0或basis>4，DURATION 返回#NUM! 错误值。

如 settlement=maturity，DURATION 返回#NUM! 错误值。

实例

某证券交易条件如下：

结算日期   1986 年 1 月 1 日
到期日期 1994 年 1 月 1 日
息票率 8%
收益率 9.0%
半年付息一次
计算日期基准为：实际天数/实际天数

则收现平均期间(按 1900 计算时间方法)为：

DURATION(31413,34335,0.08,0.09,2,1) 等于 5.993775

相关函数

DATE	返回指定日期的日期序列数

MDURATION	对理论面值 $100 的证券返回其 Macanley 修正的收现平均期间

财务函数清单。


EDATE

返回反回指月份中在 stsrt_date 之前或之后一天的日期序列数。EDATE用以计算与发行日为不同月份同一天的到期日。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

EDATE(start_date, months)

Start_date    表示开始日期的日期序列数。

Months    start_date 之前或之后的月份数，正数得出未来日期，负数得到过去日期。

注释

如任一参数非数值，EDATE 返回 #VALUE! 错误值。

如 start_date 是无效日期，EDATE 返回#NUM! 错误值。

如 months 非整数，将被截尾。

实例

EDATE(DATEVALUE("01/15/91"),1) 等于 33284 或 02/15/91

EDATE(DATEVALUE("03/31/91"),-1) 等于 33297 或 02/28/91

相关函数

Dates	返回特定日期的序列数

EOMONTH	返回指定月数之前或之后那个月最后一天的序列数

NETWORKDAYS	返回两个日期间的全天工作日数。

WORKDAY	返回指定工作日之前或之后日期的序列数

日期和时间函数清单


EFFECT

给定名义年利率和每年复合期间数，返回实际年利率。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

EFFECT(nominal_rate, npery)

Nominal_rate    名义利率。

Npery    每年复利期数。.

注释

Npery 截取为整数。

如任一参数非数值，EFFECT 返回 #VALUE! 错误值。

如 nominal_rate<=0 或 npery<1，EFFECT 返回#NUM! 错误值。

EFFECT 的计算公式如下：

实例

EFFECT(5.25%,4) 等于 0.053543 或5.3543%

相关函数

NOMINAL	返回名义年利率。

财务函数清单。


FVSCHEDULE

返回一原始本金经一系列复利率计算后的未来值。用 FVSCHEDULE 计算一具有变化或可调利率投资的未来值。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

FVSCHEDULE(principal, schedule)

Principal    现值

Schedule    利率数组

解释

如 principal 非数值，FVSCHEDULE 返回 #VALUE! 错误值。

Schedule 中值可以是数或空白单元格；任何其它值产生 #VALUE! 错误值。空白单元格被认为是 0 (无利率)

实例

FVSCHEDULE(1,{0.09,0.11,0.1})=1.33089

相关函数

FV	返回投资的未来值

财务函数清单


IMABS

返回以 x+yi 或 x+yj 文字格式表示的复数的绝对值(模)

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

IMABS(inumber)

Inumber    是希望求绝对值的复数

解释

用 IMABS 将实、虚部转化为一个复数形式。

如 inumber 不是 x+yi 或 x+yj 形式，IMABS 返回 #NUM! 错误值。

复数的绝对值是：

其中：

z = x + yi

实例

IMABS("5+12i") = 13

相关函数

相关函数包括其它复数函数如 IMSUM, IMAGINARY, IMREAL, 等等。

工程函数清单


IMAGINARY

返回以 x+yi  或 x+yj 文字格式表示的复数的虚部。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

IMAGINARY(inumber)

Inumber    是要求虚部的复数

解释

用 COMPLEX 将实、虚部转化为一个复数形式。

如 inumber 不是 x+yi 或 x+yj 形式，IMAGINARY 返回 #NUM! 错误值。

实例

IMAGINARY("3+4i") = 4

IMAGINARY("0-j") = -1

IMAGINARY(4) = 0

相关函数

相关函数包括其它复数函数如IMABS, IMSUM, IMREAL, 等等。

工程函数清单


IMARGUMENT

返回一个用弧度表示的参数 θ。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

IMARGUMENT(inumber)

Inumber    是希望求参数θ的复数。

解释

用 COMPLEX 将实、虚部转化为一个复数形式。

如 inumber 不是 x+yi 或 x+yj 形式，IMARGUMENT 返回 #NUM! 错误值。

IMARGUMENT 用下式计算：

其中：

且

z = x + yi

实例

IMARGUMENT("3+4i") = 0.927295

相关函数

相关函数包括其它复数函数如IMSUM, IMAGINARY, IMREAL, 等等。

工程函数清单


IMCONJUGATE

返回以x+yi或x+yj文字格式表示的复数的共轭。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

IMCONJUGATE(inumber)

Inumber    是希望求共轭的复数。

解释

用 COMPLEX 将实、虚部转化为一个复数形式

如 inumber 不是 x+yi 或 x+yj 形式，IMCONJUGATE 返回 #NUM! 错误值。

复数的共轭为：

实例

IMCONJUGATE("3+4i") = 3 - 4i

相关函数

相关函数包括其它复数函数如 IMSUM, IMAGINARY, IMREAL, 等等。

工程函数清单


IMCOS

返回以x+yi或x+yj文字格式表示的复数的余弦值。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

IMCOS(inumber)

Inumber    是希望求余弦值的复数。

解释

用 COMPLEX 将实、虚部转化为复数形式

如 inumber 不是文字，IMCOS 返回 #NUM! 错误值。

如 inumber 不是 x+yi 或 x+yj 形式，IMCOS 返回 #NUM! 错误值。

复数的余弦为：

实例

IMCOS("1+i") = 0.83373 - 0.988898i

相关函数

相关函数包括其它复数函数如 IMSUM, IMAGINARY, IMREAL, 等等。

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IMDIV

返回以 x+yi  或 x+yj 文字格式表示的两复数的商。

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语法

IMDIV(inumber1, inumber2)

Inumber1    是复数的分子或被除数。

Inumber2    是复数的分母或除数。

解释

用 COMPLEX 将实、虚部转化为复数形式

如 inumber1 或 inumber2 不是 x+yi 或 x+yj 的形式，IMDIV 返回 #NUM! 错误值。

两个复数的商为：

实例

IMDIV("-238+240i","10+24i") = 5 + 12i

相关函数

相关函数包括其它复数函数如 IMSUM, IMAGINARY, IMREAL, 等等。

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IMEXP

返回以 x+yi 或 x+yj 文字格式表示的复数的指数。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

IMEXP(inumber)

Inumber    是希望求指数的复数。

解释

用 COMPLEX 将实、虚部转化为复数形式

如 inumber 不是 x+yi 或 x+yj 形式，IMEXP 返回 #NUM! 错误值。

复数的指数为：

实例

IMEXP("1+i") = 1.468694 + 2.287355i

相关函数

相关函数包括其它复数函数如 IMSUM, IMAGINARY, IMREAL, 等等。

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IMLN

返回以 x+yi  或 x+yj 文字格式表示的复数的自然对数。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

IMLN(inumber)

Inumber    是希望求自然对数的复数。

解释

用 COMPLEX 将实、虚部转化为复数形式

如 inumber 不是 x+yi 或 x+yj 形式，IMLN 返回 #NUM! 错误值。

复数的自然对数为：

其中：

实例

IMLN("3+4i") = 1.609438 + 0.927295i

相关函数

相关函数包括其它复数函数如IMSUM, IMAGINARY, IMREAL, 等等。

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IMLOG10

返回以 x+yi 或 x+yj 文字格式表示的复数的常用对数(以 10 为底)值。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

IMLOG10(inumber)

Inumber    是希望求常用对数的复数。

解释

用 COMPLEX 将实、虚部转化为复数形式

如 inumber 不是 x+yi 或 x+yj 形式，IMLOG10 返回 #NUM! 错误值。

复数的常用对数可以按下式由自然对数求得：

实例

IMLOG10("3+4i") = 0.69897 + 0.402719i

相关函数

相关函数包括其它复数函数如 IMSUM, IMAGINARY, IMREAL, 等等。

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IMLOG2

返回以 x+yi  或 x+yj 文字格式表示的复数的以2为底的对数。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

IMLOG2(inumber)

Inumber    是希望求对数的复数。

解释

用 COMPLEX 将实、虚部转化为复数形式

如 inumber 不是 x+yi 或 x+yj 形式，IMLOG2 返回 #NUM! 错误值。

复数的以 2 为底的对数可以按下式由自然对数求得：

实例

IMLOG2("3+4i") = 2.321928 + 1.337804i

相关函数

相关函数包括其它复数函数如 IMSUM, IMAGINARY, IMREAL, 等等。

清单工程函数


IMPOWER

返回以 x+yi 或 x+yj 文字格式表示的复数的乘幂。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

IMPOWER(inumber, number)

Inumber    是希望求幂的复数。

Number    是计算幂的方次。

解释

用 COMPLEX 将实、虚部转化为复数形式

如 inumber 不是 x+yi 或 x+yj 形式，IMPOWER 返回 #NUM! 错误值。

如 inumber 非数值，IMPOWER 返回 #VALUE! 错误值。

Number 可以是整数，分数或负数。

复数的乘幂可以按下式计算：

其中：

且:

且:

实例

IMPOWER("2+3i", 3) = -46 + 9i

相关函数

相关函数包括其它复数函数如 IMSUM, IMAGINARY, IMREAL, 等等。

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IMPRODUCT

返回 2 到 29 个以 x+yi 或 x+yj 文字格式表示的复数的乘积。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

IMPRODUCT(inumber1, inumber2,...)

Inumber1, inumber2    是1到29个相乘的复数。

解释

用 COMPLEX 将实、虚部转化为复数形式

如 inumber1 或 inumber2 不是 x+yi 或 x+yj 形式，IMPRODUCT 返回 #NUM! 错误值。

两个复数的乘积为

实例

IMPRODUCT("3+4i","5-3i") = 27 + 11i

IMPRODUCT("1+2i",30) = 30 + 60i

相关函数

相关函数包括其它复数函数如 IMSUM, IMAGINARY, IMREAL, 等等。

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IMREAL

返回以 x+yi  或 x+yj 文字格式表示的复数的实部。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel用观户指南》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

IMREAL(inumber)

Inumber    是希望求实部的复数。

解释

用 COMPLEX 将实、虚部转化为复数形式

如 inumber 不是 x+yi 或 x+yj 形式，IMREAL 返回 #NUM! 错误值。

实例

IMREAL("6-9i") = 6

相关函数

相关函数包括其它复数函数如IMSUM, IMAGINARY, IMABS, 等等。

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IMSIN

返回以 x+yi  或 x+yj 文字格式表示的复数的正弦。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

IMSIN(inumber)

Inumber    是希望求正弦值的复数

解释

用 COMPLEX 将实、虚部转化为复数形式

如 inumber 不是 x+yi 或 x+yj 形式，IMSIN 返回 #NUM! 错误值。

复数的正弦为：

实例

IMSIN("3+4i") = 3.853738 - 27.016813i

相关函数

相关函数包括其它复数函数如IMSUM, IMAGINARY, IMREAL, 等等。

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IMSQRT

返回以 x+yi 或 x+yj 文字格式表示的复数的平方根。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

IMSQRT(inumber)

Inumber    是希望求平方根的复数。

解释

用 COMPLEX 将实、虚部转化为复数形式

如 inumber 不是 x+yi 或 x+yj 形式，IMSQRT 返回 #NUM! 错误值。

复数的平方根为：

其中：

且:

且:

实例

IMSQRT("1+i") = 1.098684 + 0.45509i

相关函数

相关函数包括其它复数函数如 IMSUM, IMAGINARY, IMREAL, 等等。

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IMSUB

返回两个以 x+yi 或 x+yj 文字格式表示的复数之差。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

IMSUB(inumber1, inumber2)

Inumber1    被减数

Inumber2    减数

解释

用 COMPLEX 将实、虚部转化为复数形式

如任一数不是 x+yi 或 x+yj 形式，IMSUB 返回 #NUM! 错误值。

两个复数之差为：

实例

IMSUB("13+4i","5+3i") = 8 + i

相关函数

相关函数包括其它复数函数如 IMSUM, IMAGINARY, IMREAL, 等等。

工程函数清单


IMSUM

返回两个或两个以上以 x+yi 或 x+yj 文字格式表示的复数之和。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

IMSUM(inumber1, inumber2,...)

Inumber1,inumber2,...    是 1 到 29 个希望相加的复数。

解释

用 COMPLEX 将实、虚部转化为复数形式

如任一参数不是 x+yi 或 x+yj 形式，IMSUM 返回 #NUM! 错误值。

两个复数之和为：

实例

IMSUM("3+4i","5-3i") = 8 + i

相关函数

相关函数包括其它复数函数如 IMABS, IMAGINARY, IMREAL, 等等。

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INTRATE

返回一次付息有价证券的利率。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

INTRATE(settlement, maturity, investment, redemption, basis)

Settlement    为证券的结算日期，以日期序列数表示。

Maturity    为证券到期日期，以日期序列数表示。

Investment    为证券投资量。

Redemption    证券到期日的应收款。

Basis    为计算日期基准的类型。

Basis	日计数基准

0 或省略	US (NASD) 30/360

1	实际天数/实际天数

2	实际天数/360

3	实际天数/365

4	欧洲 30/360

解释

Settlement, maturity 和 basis 均被截取为整数。

如任何参数非数值，INTRATE 返回 #VALUE! 错误值。

如 settement 或 maturity 不是有效日期号，INTRATE 返回 #NUM! 错误值。

如 investment=0 或 redenption=0，INTRATE 返回 #NUM! 错误值。

如 basis<0 或 basis>4,INTRATE 返回 #NUM! 错误值。

如 settlement>=maturity,INTRATE 返回 #NUM! 错误值。

INTRATE 如下式计算：

其中：

B= 一年的天数，由每年的基数决定。

DIM= 从 settement 到 maturity 的天数。

实例

一债券有下列交易条件:

结算(发行)日期 1993 年 2 月 15 日
到期日期 1993 年 5 月 15 日
投资 1,000,000
赎回价格为 1,014,420
计算日期基准为: 实际天数/360

则证券贴现率(按 1900 计算时间方法)为：

INTRATE(34015,34104,1000000,1014420,2) = 0.058328 或 5.8328%

相关函数

RECEIVED	返回一次付息证券到期时回收的金额

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MDURATION

返回面值 $100 证券的修正 Macauley 收现平均期间。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

MDURATION(settlement, maturity, coupon, yld, frequency, basis)

Settlement    为证券的结算日期，以日期序列数表示。

Maturity    为证券到期日期，以日期序列数表示。

Coupon    证券年息票率。

Yld    证券年收益率。

Frequency    每年利息支付的次数。若一年一次，frequency=1;半年一次，frequency=2;一季度一次，frequency=4。

Basis    为计算日期基准的类型。

Basis	日计数基准

0 或省略	US(NASD)30/360

1	实际天数/实际天数

2	实际天数/360

3	实际天数/365

4	欧洲 30/360

解释

Settlement, maturity, frequency 和 basis 均被截取为整数。

如任何参数非数值，MDURATION 返回 #VALUE! 错误值。

如 settement 或 maturity 是非有效日期号，MDURATION 返回 #NUM! 错误值。

如 yld<0 或 coupon<0，MDURATION 返回 #NUM! 错误值。

如 freqnercy 是 1，2 或 4 之外的任何数，MDURATION 返回 #NUM! 错误值。

如 basis<0 或 basis>4,MDURATION 返回 #NUM! 错误值。

如 settlement>=maturity,MDURATION 返回 #NUM! 错误值。

修正的收现平均期间定义如下：

实例

一证券交易条件如下:

结算日期 1986 年 1 月 1 日
到期日期 1994 年 1 月 1 日
息票率 8.0%
收益率 9.0%
半年付息一次
计算日期基准为: 实际天数/实际天数

则修正的收现平均期间(按 1900 计算时间方法)为：

MDURATION(33239,36631,0.08,0.09,2,1) = 5.73567

相关函数

DURATION	返回定期付息证券的收现平均期间。

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NOMINAL

给出实际利率和每年的复利期间数，返回每年的名义利率。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

NOMINAL(effect_rate, npery)

Effect_rate    是实际利率。

Npery    是每年复利期数。

解释

Npery被截取为整数。

如任何一参数非数值，NOMINAL 返回 #VALUE! 错误值。

如 effect_rate<=0或 npery<1，NOMINAL 返回 #NUM! 错误值。

与 EFFECT 有关的 NOMINAL 如下列公式所示：

实例

NOMINAL(5.3543%,4) = 0.0525 或 5.25%

Related Function

EFFECT	返回实际年利率

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ODDFPRICE

返回发行日与第一次付息日之间不是一个完整付息期间(长或短)的面值 $100 证券的价格。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

ODDFPRICE(settlement, maturity, issue, first_coupon, rate, yld, redemption, frequency, basis)

Settlement    为证券的结算日期，以日期序列数表示。

Maturity    为证券到期日期，以日期序列数表示。

Issue    为证券的发行日期，以日期序列数表示。

First_coupon    是证券第一个付息日期，以日期序列数表示。

Rate    为证券的年利率。

Yld    证券年收益率。

Redemption    每 $100 面值证券的变现价格。

Frequency    每年利息支付的次数。若一年一次，frequency=1;半年一次，frequency=2;一季度一次，frequency=4。

Basis    为计算日期基准的类型。

Basis	日计数基准

0 或省略	US (NASD) 30/360

1	实际天数/实际天数

2	实际天数/360

3	实际天数/365

4	欧洲 30/360

解释

Settlement, maturity, issue, first_coupon 和 basis 均被截取为整数。

如任何参数非数值，ODDFPRICE 返回 #VALUE! 错误值。

如settlement, maturity, issue 或 first_coupon 是非有效日期号，ODDFPRICE返回 #NUM! 错误值。

如rate<0或yld<0，ODDFPRICE返回 #NUM! 错误值。

如basis<0或basis>4,ODDFPRICE 返回 #NUM! 错误值。

下列日期条件须满足，否则 ODDFPRICE 返回 #NUM! 错误值。

maturity > first_coupon > settlement > issue

ODDFPRICE 计算公式如下:

不完整的第一个短付息期间：

其中：

A = 从付息期间开始到结算日期之间的天数(累计天数)。

DSC = 从结算日期到下一个付息日期之间的天数。

DFC = 不完整的付息期间开始到第一个付息日期的天数。

E = 付息期间的天数。

N = 在结算日期和赎回日期之间的可付息次数(若该数包含分数,则进为整数) 。

不完整的第一个长付息期间：

其中：

Ai = 不完整的付息期间内从第i个准付息期间开始的天数(累计天数)。

DCi = 从结算日期(或发行日期)开始到第一个准付息期间的天数。

DSC = 从结算日期到下一个付息日期之间的天数。

E = 付息期间的天数。

N = 在结算日期和赎回日期之间的可付息次数(若该数包含分数,则进为整数) 。

NC = 不完整的付息期间内准付息期间的个数。

NLi = 不完整的付息期间内整个第i个准付息期间的正常天数。

Nq = 从结算日期到下一个付息之间完整的准付息期间的个数。

实例

一国库债交易条件如下:

结算日期 1986 年 11月 11 日
到期日期 1999 年 3 月 1 日
发行日期 1986 年 10 月 15 日
首次息票日期 1987 年 3 月 1 日
息票率 7.85%
收益率 6.25%
赎回价格为 $100
半年支付一次
计算日期基准为: 实际天数/实际天数

则：每 $100 面值有附加初始期间证券价格(按 1900 计算时间方法)为：

ODDFPRICE(31727,36220,31700,31837,0.0785,0.0625,100,2,1) = 113.597717

相关函数

DATE	返回指定日期的序列数

ODDFYIELD	返回第一个不完整期间证券的收益率

ODDLPRICE	返回最后一个不完整期间面值 $100 的证券的价格

ODDLYIELD	返回最后一个不完整期间证券的收益率

财务函数清单


ODDFYIELD

返回第一次付息期间不完整(长或短)的证券的收益率。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

ODDFYIELD(settlement, maturity, issue, first_coupon, rate, pr, redemption, frequency, basis)

Settlement    为证券的结算日期，以日期序列数表示。

Maturity    为证券到期日期，以日期序列数表示。

Issue    为证券的发行日期，以日期序列数表示。

First_coupon    是证券第一个息票日，以日期序列数表示

Rate    为证券的年利率。

Pr    为证券的面值。

Redemption    每 $100 面值证券的变现价格。

Frequency    每年利息支付的次数。若一年一次，frequency=1;半年一次，frequency=2;一季度一次，frequency=4。

Basis    为计算日期基准的类型。

Basis	日计数基准

0 或省略	US (NASD) 30/360

1	实际天数/实际天数

2	实际天数/360

3	实际天数/365

4	欧洲 30/360

解释

Settlement, maturity, issue, first_coupon 和 basis均被截取为整数。

如任何参数非数值，ODDFYIELD 返回 #VALUE! 错误值。

如 settement,maturity,issue 或 first_conpon 是非有效日期号，ODDFYIELD 返回 #NUM! 错误值。

如 rate<0 或 pr=0，ODDFYIELD 返回 #NUM! 错误值。

如 basis<0 或 basis>4,ODDFYIELD 返回 #NUM! 错误值。

下列条件须满足，否则 ODDFYIELD 返回 #NUM! 错误值。

maturity > first_coupon > settlement > issue

Microsofl Excel用一种迭代算法计算 ODDFYIELD。该函数使用基于 ODDFPRICE 所用公式的牛顿迭代法。在 100 次迭代中,收益率不断变化,直到给定收益率的估计价格接近实际价格。参见ODDFPRICE 中 ODDFYIELD 所用公式。

实例

一证券交易条件如下:

结算日期 1991 年 1 月 25 日
到期日期 1996 年 1 月 1 日
发行日期 1991 年 1 月 18 日
第一个付息日 1991 年 7 月 15 日
息票率 5.75%
价格 $84.50
赎回价格为 $100
半年支付一次
计算日期基准为：30/360

则有附加初始期间证券的收益率为：

ODDFYIELD(33263,35065,33256,33434,0.0575,084.50,100,2,0) = .09758 或 9.76%

相关函数

DATE	返回指定日期的序列数

ODDFPRICE	返回第一个不完整期间面值 $100 的证券的价格

ODDLPRICE	返回最后一个不完整期间面值 $100 的证券的价格

ODDLYIELD	返回最后一个不完整期间证券的收益率

财务函数清单


ODDLPRICE

返回最后一个不完整(长或短)付息期间的每 $100 面值证券的价格。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

ODDLPRICE(settlement, maturity, last_interest, rate, yld, redemption, frequency, basis)

Settlement    为证券的结算日期，以日期序列数表示。

Maturity    为证券到期日期，以日期序列数表示。

Last_interest    是证券最后的息票日，以日期序列数表示 number。

Rate    为证券的年利率。

Yld    证券年收益率。

Redemption    每 $100 面值证券的变现价格。

Frequency    每年利息支付的次数。若一年一次，frequency=1;半年一次，frequency=2;一季度一次，frequency=4。

Basis    为计算日期基准的类型。

Basis	日计数基准

0 或省略	US (NASD) 30/360

1	实际天数/实际天数

2	实际天数/360

3	实际天数/365

4	欧洲30/360

解释

Settlement, maturity, last_interest 和 basis 均被截取为整数。

如任何参数非数值，ODDLPRICE 返回 #VALUE! 错误值。

如 settement,maturity,issue 或 last_interest 是非有效日期号，ODDLPRICE 回 #NUM! 错误值。

如 rate<0 或 yld<0，ODDLPRICE 返回 #NUM! 错误值。

如 basis<0或 basis>4,ODDLPRICE 返回 #NUM! 错误值。

下列日期条件须满足，否则 ODDLPRICE 返回 #NUM! 错误值。

maturity > settlement > last_interest

实例

一证券交易条件如下:

结算日期 1987 年 2 月 7 日
到期日期 1987 年 6 月 15 日
上一个付息日 1986 年 10 月 15 日
息票率 3.75%
收益率 4.05%
赎回价格为 $100
半年支付一次
计算日期基准为：30/360

则最后一个不完整付息期间(短或长)的 $100 面值证券的价格为：

ODDLPRICE(31815,31943,31700,0.0375,0.0405,100,2,0) = 99.87829

相关函数

DATE	返回指定日期的序列数

ODDFPRICE	返回第一个不完整期间面值 $100 的证券的价格

ODDFYIELD	返回第一个不完整期间证券的收益率

ODDLYIELD	返回最后一个不完整期间证券的收益率

财务函数清单


ODDLYIELD

返回最后一个付息期间不完整(长或短)的证券的收益率。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

ODDLYIELD(settlement, maturity, last_interest, rate, pr, redemption, frequency, basis)

Settlement    为证券的结算日期，以日期序列数表示。

Maturity    为证券到期日期，以日期序列数表示。

Last_interest    是证券最后的付息日，以日期序列数表示

Rate    为证券的年利率。

Pr    为证券的面值。

Redemption    每$100面值证券的变现价格。

Frequency     每年利息支付的次数。若一年一次，frequency=1;半年一次，frequency=2;一季度一次，frequency=4。

Basis    为计算日期基准的类型。

Basis	日计数基准

0 或省略	US (NASD) 30/360

1	实际天数/实际天数

2	实际天数/360

3	实际天数/365

4	欧洲 30/360

解释

Settlement, maturity, last_interest 和 basis 均被截取为整数。

如任何参数非数值，ODDLYIELD 返回 #VALUE! 错误值。

如 settlement,maturity,issue 或 last_interest 是非有效日期号，ODDLYIELD 返回 #NUM! 错误值。

如 rate<0 或 pr=0，ODDLYIELD 返回 #NUM! 错误值。

如 basis<0 或 basis>4,ODDLYIELD 返回 #NUM! 错误值。

下列日期条件须满足，否则 ODDLYIELD 返回 #NUM! 错误值。

maturity > last_interest > settlement

ODDLYIELD 以下列方式计算：

其中：

Ai = 变现前奇数期内从上一利息日起向前计算的第 i 个准息期的累计天数。

DCi = 每个准息期第 i 个的计算天数，它由实际息期的长短限定。

NC =奇数期内准息期数；如果这个数包含分数，它将上舍入为下一个整数。

NLi = 奇数期内，第 i 个准息期的正常天数

实例

一证券交易条件如下：

结算日期 1987 年 4 月 20 日
到期日期 1987 年 6 月 15 日
上一个付息日 1986 年 10 月 15 日
息票率 3.75%
价格 $99.875
赎回价格为 $100
半年支付一次
计算日期基准为：30/360

则最后一个期间不完整证券的收益率为：

ODDLYIELD(31887,31943,31770,0.0375,99.875,100,2,0) = 0.044873.

相关函数

DATE	返回指定日期的序列数

ODDFPRICE	返回第一个不完整期间面值 $100 的证券的价格

ODDLPRICE	返回最后一个不完整期间面值 $100 的证券的价格

ODDFYIELD	返回第一个不完整期间证券的收益率

财务函数清单


PRICE

返回定期付息证券每$100面值的价格。

如该函数不存在,用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章"＜加载宏功能的安装＞"，或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

PRICE(settlement, maturity, rate, yld, redemption, frequency, basis)

Settlement    为证券的结算日期，以日期序列数表示。

Maturity    为证券到期日期，以日期序列数表示。

Rate    为证券的年利率。

Yld    证券年收益率。

Redemption    每 $100 面值证券的赎回价格。ⅲ

Frequency    每年利息支付的次数。若一年一次，frequency=1；半年一次，frequency=2；一季度一次，frequency=4。

Basis    为计算日期基准的类型。

Basis	日计数基准

0或省略	US (NASD) 30/360

1	实际天数/实际天数

2	实际天数/360

3	实际天数/365

4	欧洲 30/360

注释

Settlement、maturity、frequency 和 basis 均被截取为整数。

如任何参数非数值，PRICE 返回 #VALUE! 错误值。

如 settlement 或 maturity 非有效日期序列数， PRICE 返回  #NUM! 错误值。

如 yld < 0 或 rate < 0， PRICE 返回 #NUM! 错误值。

如 redemption 〈=0，PRICE 返回 #NUM! 错误值。

如 frequency 是除1,2或4之外的任何数，PRICE 返回 #NUM! 错误值。

如 basis < 0 或 basis > 4，PRICE 返回 #NUM! 错误值。

如 settlement � maturity，PRICE 返回 #NUM! 错误值。

PRICE 计算方法如下：

其中：

DSC = 结算日到下一付息日的天数

E = 含结算日的付息周期天数

N = 结算日到赎回日间的付息次数

A = 付息周期开始到结算日的天数

实例

一证券交易条件如下：

结算日期 1991 年 2 月 15 日
到期日期 1999 年 11 月 15 日
半年利率5.75%
收益率6.5%
赎回价格为$100
半年付息一次
计算日期基准为：30/360

则债券价格(按1900 日期系统)为：

PRICE(33284,36479,0.0575,0.065,100,2,0) = 95.04287

相关函数

DATE	返回给定日期的日期序列数

YIELD	返回定期付息证券的收益

财务函数清单


PRICEDISC

返回贴现证券每$100面值的价格。

如该函数不存在,用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞，或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

PRICEDISC(settlement, maturity, discount, redemption, basis)

Settlement    为证券的结算日期，以日期序列数表示。

Maturity    为证券到期日期，以日期序列数表示。

Discount    证券的贴现率。

Redemption    每$100面值证券的赎回价格。ⅲ

Basis    为计算日期基准的类型。

Basis	日计数基准

0或省略	US (NASD) 30/360

1	实际天数/实际天数

2	实际天数/360

3	实际天数/365

4	 欧洲 30/360

注释

Settlement、maturity 和 basis 均被截取为整数。

如任何参数非数值，PRICEDISC 返回 #VALUE! 错误值。

如 settlement 或 maturity 非有效日期序列数，PRICEDISC 返回 #NUM! 错误值。

如 discount � 0 或 redemption � 0，PRICEDISC 返回 #NUM! 错误值。

如 basis < 0 或 basis > 4，PRICEDISC 返回 #NUM! 错误值。

如 settlement � maturity，PRICEDISC 返回 #NUM! 错误值。

PRICEDISC 计算方法如下：

其中：

B = 一年的天数，与年基准有关

DSM = 从 settlement  日到 maturity 日的天数

实例

一证券交易条件如下：

结算日期 1993 年 2 月 15 日
到期日期 1993 年 3 月 1 日
贴现率 5.25%
赎回价格为 $100
计算日期基准为：实际天数/360

则债券价按(按 1900 日期系统)为：

PRICEDISC(34015,34029,0.0525,100,2) = 99.79583

相关函数

DATE	返回给定日期的日期序列数

DISC	返回一证券的贴现率

YIELDDISC	返回一贴现证券的年收益率

财务函数清单


PRICEMAT

返回到期付息证券每$100面值的价格。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章〈加载宏功能的安装〉，或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

PRICEMAT(settlement, maturity, issue, rate, yld, basis)

Settlement    为证券的结算日期，以日期序列数表示。

Maturity    为证券到期日期，以日期序列数表示。

Issue    为证券的发行日期，以日期序列数表示。

Rate    为证券的年利率。

Yld    证券年收益率。

Basis    为计算日期基准的类型。

Basis	日计数基准

0或省略	US )NASD) 30/360

1	实际天数/实际天数

2	实际天数/360

3	实际天数/365

4	 欧洲 30/360

注释

Settlement、maturity、issue 和 basis 均被截取为整数。

如任何参数非数值，PRICEMAT 返回 #VALUE! 错误值。

如 settlement、maturity 或 issue 非有效日期序列数，PRICEMAT 返回 #NUM! 错误值。

如rate < 0 或 yld < 0，PRICEMAT 返回 #NUM! 错误值。

如 basis < 0 或 basis > 4，PRICEMAT 返回 #NUM! 错误值。

如 settlement � maturity，PRICEMAT 返回 #NUM! 错误值。

PRICEMAT 计算方法如下：

其中：

B = 一年的天数，与年基准有关

DSM = 从结算日到到期日的天数

DIM = 从发行日到到期日的天数

A = 从发行日到结算日的天数

实例

一证券交易条件如下：

结算日期 1993 年 2 月 15 日
到期日期 1993 年 4 月 13 日
发行日期 1992 年 11 月 11 日
半年利率 6.1%
收益率 6.1%
计算日期基准为：30/360

则债券价格 (按 1900 日期系统) 为：

PRICEMAT(34015,34072,33919,0.061,0.061,0) = 99.98449888

相关函数

DATE	返回给定日期的日期序列数

YIELDMAT	返回一到期付息证券的年收益率

财务函数清单


RADIANS

转化度为弧度。

语法

RADIANS(angle)

Angle    欲转化角的度数。

实例

RADIANS(270) = 4.712389 (3π/2 弧度)

相关函数

DEGREES	转化弧度为度

数学和三角函数清单


RANDBETWEEN

返回两个指定数之间的一个随机数，每次计算工作表时返回一个新的随机数。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章〈加载宏功能的安装〉，或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏 。

语法

RANDBETWEEN(bottom, top)

Bottom    RANDBETWEEN将返回的最小整数。

Top    RANDBETWEEN将返回的最大整数。

相关函数

RAND	返回0和1之间的一个随机数

数学和三角函数清单


RECEIVED

返回全投资证券到期时可回收的金额。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章〈加载宏功能的安装〉，或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

RECEIVED(settlement, maturity, investment, discount, basis)

Settlement    为证券的结算日期，以日期序列数表示。

Maturity    为证券到期日期，以日期序列数表示。

Investment    证券的投资量。

Discount    证券的贴现率。

Basis    为计算日期基准的类型。

Basis	日计数基准

0或省略	US (NASD) 30/360

1	实际天数/实际天数

2	实际天数/360

3	实际天数/365

4	 欧洲 30/360

注释

Settlement、maturity 和 basis 均被截取为整数。

如任何参数非数值，RECEIVED 返回 #VALUE! 错误值。

如 settlement 或 maturity 非有效日期序列数，RECEIVED 返回 #NUM! 错误值。

如 investment � 0 或 discount � 0，RECEIVED 返回 #NUM! 错误值。

如 basis < 0 或 basis > 4，RECEIVED 返回 #NUM! 错误值。

如 settlement � maturity，RECEIVED 返回 #NUM! 错误值。

RECEIVED 计算方法如下：

其中：

B = 一年的天数，与年基准有关。

DIM = 从发行日到到期日的天数。

实例

一证券交易条件如下：

结算日期(发行)日期 1993 年 2 月 15 日
到期日期 1993 年 5 月 15 日
投资量 1,000,000
贴现率 5.75%
计算日期基准为：实际天数/360

则到期可回收的金额(按 1900 日期系统)为：

RECEIVED(34015,34104,1000000,0.0575,2) = 1,014,420.266

相关函数

DATE	返回给定日期的日期序列数

INTRATE	返回全投资的证券的利率

财务函数清单


SERIESSUM

返回基于以下公式的幂级数之和：

许多函数可由幂级数展开来近似。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章〈加载宏功能的安装〉，或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

SERIESSUM(x, n, m, coefficients)

X    幂级数的输入值。

N    为x的首项乘幂。

M    级数中每项n增加的步长。

Coefficients    是一系列与x的逐次幂相乘的系数。coefficients 中值的个数决定了幂级数中的项数。例如，coefficients 中有三个值，幂级数中将有三项。

注释

如任何参数非数值，SERIESSUM 返回 #VALUE! 错误值。

实例

假定单元格 A1 包括公式 =PI()/4，单元格E1到E4包含下列 coefficients 的值(由 FACT 函数计算)：

则下列宏公式返回 π/4弧度(45)余弦值的近似值：

SERIESSUM(A1,0,2,E1:E4) = .707103

相关函数

数学和三角函数清单


TBILLEQ

返回国库券的债券等效收益率。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章〈加载宏功能的安装〉，或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

TBILLEQ(settlement, maturity, discount)

Settlement    为证券的结算日期，以日期序列数表示。

Maturity    为证券到期日期，以日期序列数表示。

Discount    国库券贴现率。

注释

Settlement 和 maturity 均被截取为整数。

如任何参数非数值，TBILLEQ 返回 #VALUE! 错误值。

如 settlement 或 maturity 非有效日期序列数，TBILLEQ 返回 #NUM! 错误值。

如 discount � 0，TBILLEQ 返回 #NUM! 错误值。

如 settlement > maturity，或 maturity 在 settlement之后超过一年，TBILLEQ 返回 #NUM! 错误值。

TBILLEQ=(365*rate)/360-(rate*DSM),其中DSM是每年按360天计算结算日与到期日之间的天数。

实例

一国库券交易条件如下：

结算日期 1991 年 3 月 31 日
到期日期 1993 年 6 月 1 日
贴现率 9.14%

则国库券的债券等价收益率(按 1900 日期系统)为：

TBILLEQ(34059,34121,0.0914) = 0.094151 或 9.4151%

相关函数

DATE	返回给定日期的日期序列数

TBILLPRICE	返回国库券每$100面值的价格

TBILLYIELD	返回国库券的收益率

财务函数清单


TBILLPRICE

返回国库券每$100面值的价格。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章〈加载宏功能的安装〉，或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏 。

语法

TBILLPRICE(settlement, maturity, discount)

Settlement    为证券的结算日期，以日期序列数表示。

Maturity    为证券到期日期，以日期序列数表示。

Discount    国库券贴现率。

注释

Settlement 和 maturity 均被截取为整数。

如任何参数非数值，TBILLPRICE 返回 #VALUE! 错误值。

如 settlement 或 maturity 非有效日期序列数，TBILLPRICE 返回 #NUM! 错误值。

如 discount � 0，TBILLPRICE 返回 #NUM! 错误值。

如 settlement > maturity，或 maturity 在 settlement 之后超过一年，TBILLPRICE 返回 #NUM! 错误值。

TBILLPRICE 计算方法如下：

其中：

DSM = 结算到到期的天数，任何在结算日之后超过一年的到期日将被排除在外。

实例

一国库券交易条件如下：

结算日期 1991 年 3 月 31 日
到期日期 1993 年 6 月 1 日
贴现率 9%

则国库券价格(按 1900 日期系统)为：

TBILLPRICE(34059,34121,0.09) = 98.45

相关函数

DATE	返回给定日期的日期序列数

TBILLEQ	返回国库券的债券等效收益率。

TBILLYIELD	返回国库券的收益率

财务函数清单


TBILLYIELD

返回国库券的收益率。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章〈加载宏功能的安装〉，或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏 。

语法

TBILLYIELD(settlement, maturity, pr)

Settlement    为证券的结算日期，以日期序列数表示。

Maturity    为证券到期日期，以日期序列数表示。

Pr    国库券每 $100 面值的价格。

注释

Settlement 和 maturity 均被截取为整数。

如任何参数非数值，TBILLYIELD 返回 #VALUE! 错误值。

如 settlement 或 maturity 非有效日期序列数，TBILLYIELD 返回 #NUM! 错误值。

如 pr � 0，TBILLYIELD 返回 #NUM! 错误值。

如 settlement � maturity，或 maturity 在 settlement 之后超过一年，TBILLYIELD 返回 #NUM! 错误值。

TBILLYIELD 计算方法如下：

其中：

DSM = 为从结算日至到期日的天数，任何在结算日之后超过一年的到期日将被排除在外。

实例

一国库券交易条件如下：

结算日期 1991 年 3 月 31 日
到期日期 1993 年 6 月 1 日
每 $100面值价格 98.45

则国库券收益率(按 1900 日期系统)为：

TBILLYIELD(34059,34121,98.45) = 9.1417%

相关函数

DATE	返回给定日期的日期序列数

TBILLEQ	返回国库券的债券等效收益率。

TBILLPRICE	返回国库券每$100面值的价格

财务函数清单


XIRR

返回某一组不定期现金流的内部回收率。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章〈加载宏功能的安装〉，或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏 。

语法

XIRR(values, dates, guess)

Values    与dates中支付对应的一系列现金流。首次支付是可选的，并与投资开始时的成本或支付有关。所有后续支付基于365天/年贴现。

Dates    与现金流支付对应的支付日期表。首次支付日期表明支付表的开始，其他日期应迟于该日期，可按任何顺序排列。

Guess    靠近XIRR结果的估计值。

注释

dates 中的数被截取为整数。

如任何参数非数值，XIRR 返回 #VALUE! 错误值。

XIRR 要求至少一个正现金流和一个负现金流，否则 XIRR 返回 #NUM! 错误值。

如dates中任何数非有效日期序列数，XIRR 返回 #NUM! 错误值。

如 dates 中任何数先于开始日期，XIRR 返回 #NUM! 错误值。

如 values 和 dates 所含值个数不同，XIRR 返回 #NUM! 错误值。

多数情况不必为 XIRR 计算提供 guess。如省略，guess 假定为10%。

XIRR 与 XNPV (净现值函数)很相近。XIRR 计算的回收率即为 XNPV = 0的利率。

Microsoft Excel 用迭代算法计算 XIRR。不断修正回收率(从 guess)，XIRR 开始)XIRR重复计算直到结果精度在 0.000001% 内。如 XIRR 运算100次仍未找到结果，则返回 #NUM! 错误值。

其中：

di = 第i个支付日期。

d1 = 第0个支付日期。

Pi = 第i次支付金额。

实例

假设一投资：  要求1992 年 1 月 1 日现金支付$10.000；1992 年 3 月 1 日回收$2750；1992 年 10 月 30 日回收$4250；1993 年 2 月 15 日回收$3250；1993 年 4 月 1 日回收$2750,则内部回收率(按1900 日期系统)为：

XIRR({10000,2750,4250,3250,2750},
{33604,33664,33907,34015,34060},0.1) = 0.373363 或 37.3363%

相关函数

IRR	返回一系列现金流的内部回收率

MIRR	返回正负现金流以不同利率投资的内部回收率

NPV	返回基于一系列定期现金流和一贴现率的投资的净现值

Rate	返回年金的每周期利率

XNPV	返回一系列非周期现金流的净现值

财务函数清单


XNPV

返回一系列非周期现金流的净现值。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章〈加载宏功能的安装〉，或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏 。

语法

XNPV(rate, values, dates)

Rate    现金流的贴现率。

Values    与 dates 中支付日期对应的一系列现金流。首次支付是可选的，并与投资开始时的成本或支付有关，所有后续支付基于 365 天/年贴现。

Dates    与现金流支付对应的支付日期表，首次支付日期表明支付的开始，其他日期应迟于该日期，可按任何顺序排列。

注释

dates 中的数被截取为整数。

如任何参数非数值，XNPV 返回 #VALUE! 错误值。

如 dates 中任何数非有效日期序列数，XNPV 返回 #NUM! 错误值。

如 dates 中任何数先于开始日期，XNPV 返回 #NUM! 错误值。

如 values 和 dates 中所含值个数不同，XNPV 返回 #NUM! 错误值。

XNPV 计算方法如下：

其中：

di = 第i个支付日期。

d1 = 第0个支付日期。

Pi = 第i次支付金额。

实例

假设一投资： 要求1992 年 1 月 1 日现金支付 $10,000；1992 年 3 月 1 日回收$2750；1992 年 10 月 30 日回收$4250；1993 年 2 月 15 日回收 $3250；1993 年 4 月 1 日回收$2750假定现金流贴现率9%，则净现值为：

XNPV(0.09,{-10000,2750,4250,3250,2750},{33604,33664,33907,34015,34060}) = 2086.647602

相关函数

IRR	返回某一连续现金流量的内部回收率

MIRR	返回正负现金流以不同利率投资的内部回收率

NPV	返回基于某一组定期现金流和一贴现率的投资的净现值

RATE	返回年金的每周期利率

XIRR	返回某一组不定期现金流的内部回收率

财务函数清单


YEARFRAC

返回start_date和end_date之间日数占全年的百分比。用 YEARFRAC 可判别某一特定条件下全年效益或债务的百分比。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章〈加载宏功能的安装〉，或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏 。

语法

YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_date    表示开始日期的日期序号。

End_date    表示结束日期的日期序号。

Basis    为计算日期基准的类型。

Basis	日计数基准

0或省略	US (NASD) 30/360

1	实际天数/实际天数

2	实际天数/360

3	实际天数/365

4	欧洲 30/360

注释

所有参数被截取为整数。

如任何参数非数值，YEARFRAC 返回 #VALUE! 错误值。

如 start_date 或 end_date 非有效日期序列数，YEARFRAC 返回 #NUM! 错误值。

如 basis < 0 或 basis > 4，YEARFRAC 返回 #NUM! 错误值。

实例

YEARFRAC(DATEVALUE("01/01/93"),DATEVALUE("06/30/93"),0) = 0.5

YEARFRAC(DATEVALUE("01/01/93"),DATEVALUE("07/01/93"),3) = 0.49863

相关函数

EDATE	返回指定的日期序列数

EOMONTH	返回指定数月之前或之后月份最后一天的日期序列数

NETWORKDAYS	返回两日期间的全工作日数

NOW	返回当前日期和时间序列数

WORKDAY	返回指定工作日数之前或之后日期序列数

日期和时间函数清单


YIELD

返回定期付息证券的收益率，用 YIELD YIELD 计算债券收益率。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章〈加载宏功能的安装〉，或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏 。

语法

YIELD(settlement, maturity, rate, pr, redemption, frequency, basis)

Settlement    为证券的结算日期，以日期序列数表示。

Maturity    为证券到期日期，以日期序列数表示。

Rate    为证券的年利率。

Pr    每$100面值的证券价格。

Redemption    每$100面值证券的赎回价格。

Frequency    每年利息支付的次数。若一年一次，frequency=1；半年一次，frequency=2；一季度一次，frequency=4。

Basis    为计算日期基准的类型。

Basis	日计数基准

0或省略	US (NASD) 30/360

1	实际天数/实际天数

2	实际天数/360

3	实际天数/365

4	欧洲 30/360

注释

Settlement、maturity、frequency 和 basis 均被截取为整数。

如任何参数非数值，YIELD 返回 #VALUE! 错误值。

如 settlement 或 maturity 非有效日期序列数，YIELD 返回 #NUM! 错误值。

如 rate < 0，YIELD 返回 #NUM! 错误值。

如 pr � 0 或 redemption � 0，YIELD 返回 #NUM! 错误值。

如 frequency 是除1，2或4之外的任何数，YIELD 返回 #NUM! 错误值。

如 basis < 0 或 basis > 4，YIELD 返回 #NUM! 错误值。

如 settlement � maturity，YIELD 返回 #NUM! 错误值。

如 redemption 只有一个付息周期或更少，YIELD 计算方法如下：

其中：

A = 计息周期开始到结算日的天数(自然增长天数)。

DSR = 结算日到赎回日的天数。

E = 计息周期的天数。

如 redemption 有多个付息周期,通过 100 次迭代计算YIELD。用基于 PRICE 函数所用公式的牛顿法，不断修正收益率，直到在给定的收益率下计算价格逼近实际价格。

实例

一证券交易条件如下：

结算日期 1991 年 2 月 15 日
到期日期 1999 年 11 月 15 日
半年利率5.75%
价格95.04287
赎回价格为$100
半年支付一次
计算日期基准为：30/360

则债券收益率(按1900 日期系统)为：

YIELD(33284,36479,0.0575,95.04287,100,2,0) = 0.065 或 6.5%

相关函数

NOW	返回当前日期和时间序列数

PRICE	返回定期付息证券每 $100 面值的价格

财务函数清单


YIELDDISC

返回贴现证券的年收益率。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章〈加载宏功能的安装〉，或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏 。

语法

YIELDDISC(settlement, maturity, pr, redemption, basis)

Settlement    为证券的结算日期，以日期序列数表示。

Maturity    为证券到期日期，以日期序列数表示。

Pr    每$100面值证券的价格。

Redemption    每$100面值证券的赎回价格。

Basis    为计算日期基准的类型。

Basis	日计数基准

0或省略	US (NASD) 30/360

1	实际天数/实际天数

2	实际天数/360

3	实际天数/365

4	欧洲 30/360

注释

Settlement、maturity 和 basis 均被截取为整数。

如任何参数非数值，YIELDDISC 返回 #VALUE! 错误值。

如 settlement 或 maturity 非有效日期序列数，YIELDDISC 返回 #NUM! 错误值。

如 pr � 0 或 redemption � 0，YIELDDISC 返回 #NUM! 错误值。

如 basis < 0 或 basis > 4，YIELDDISC 返回 #NUM! 错误值。

如 settlement � maturity，YIELDDISC 返回 #NUM! 错误值。

实例

一证券交易条件如下：

结算日期 1993 年 2 月 15 日
到期日期 1993 年 3 月 1 日
价格99.795
赎回价格为$100
计算日期基准为：实际天数/360

则债券收益率(按1900日期系统)为：

YIELDDISC(34015,34029,99.795,100,2) = 5.2823%

相关函数

DISC	返回一证券的贴现率

NOW	返回当前日期和时间序列数

PRICEDISC	返回贴现证券每 $100 面值的价格

财务函数清单


YIELDMAT

返回到期付息证券的年收益率。

如该函数不存在，用户须安装 Analysis ToolPak 加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel 使用手册》第三十七章〈加载宏功能的安装〉，或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏 。

语法

YIELDMAT(settlement, maturity, issue, rate, pr, basis)

Settlement    为证券的结算日期，以日期序列数表示。

Maturity    为证券到期日期，以日期序列数表示。

Issue    为证券的发行日期，以日期序列数表示。

Rate    为证券的年利率。

Pr    每$100面值证券的价格。

Basis    为计算日期基准的类型。

Basis	日计数基准

0或省略	US (NASD) 30/360

1	实际天数/实际天数

2	实际天数/360

3	实际天数/365

4	欧洲 30/360

注释

Settlement、maturity、issue 和 basis 均被截取为整数。

如任何参数非数值，YIELDMAT 返回 #VALUE! 错误值。

如 settlement、maturity、或 issue 非有效日期序列数，YIELDMAT 返回 #NUM! 错误值。

如 rate < 0 或 pr � 0，YIELDMAT 返回 #NUM! 错误值。

如 basis < 0 或 basis > 4，YIELDMAT 返回 #NUM! 错误值。

如 settlement � maturity，YIELDMAT 返回 #NUM! 错误值。

实例

一证券交易条件如下：

结算日期 1993 年 3 月 15 日
到期日期 1993 年 11 月 3 日
发行日期 1992 年 11 月 8 日
半年利率6.25%
价格100.0123
计算日期基准为：30/360

则收益率(按1900时间系统)为：

YIELDMAT(34043,34276,33916,0.0625,100.0123,0) = 0.060954 或 6.0954%

相关函数

DATE	返回给定日期的日期序列数

PRICEMAT	返回到期付息证券每 $100 面值的价格

财务函数清单


BETADIST

返回累积β概率密度函数。累积β概率密度函数通常用于研究某事(或某物)在样本中所占百分比的变化。如人们用来看电视的时间在一天中所占的比例。

语法

BETADIST(x, alpha, beta, A, B)

X    在区间 A<=x<=B 之间的值，用来求函数值。

Alpha    分布参数。

Beta    分布参数。

A    X所属区间的下界(任选项)。

B    X所属区间的上界(任选项)。

注释

如果任何参数非数值，BETADIST返回#VALUE!错误值。

｝如果alpha<=0或beta<=0,BETADIST返回#NUM!错误值。

如果x<A，x>B或A＝B,BETADIST返回#NUM!错误值。

如果省略了A和B的值，BETADIST使用标准累积β分布，即A＝0且B＝1。

实例

BETADIST(2,8,10,1,3) 等于 0.685470581

相关函数

BETAINV	返回累积β概率密度函数的逆

统计函数清单


BETAINV

返回累积β概率密度函数的逆。也就是说，如果。 probability = BETADIST(x,...)，则 BETAINV(probability,...) = x。累积β分布可用于项目规划，给出期望完成时间和变化时，对可能的完成时间建模。

语法

BETAINV(probability, alpha, beta, A, B)

Probability    与β分布有关的概率。

Alpha    分布参数。

Beta    分布参数。

A    x所属区间的下界(任选项)。

B    x所属区间的上界(任选项)。

注释

如果任何参数非数值，BETAINV返回#VALUE!错误值。

如果alpha<=0或beta<=0,BETAINV返回#NUM!错误值。

如果Probability<=0或Probability>1，BETAINV返回#NUM!错误值。

如果省略A和B，BETAINV使用标准累积β分布，即A＝0，且B＝1。

BETAINV 应用迭代算法计算函数，给定Probability值，BETAINV迭代直到结果精确到 �3x10-7 内。如果BETAINV迭代100次后不收敛，函数返回#N/A错误值。

实例

BETAINV(0.685470581,8,10,1,3) 等于 2

相关函数

BETADIST	返回累积β概率密度函数

统计函数清单


BINOMDIST

返回单个条件二项式分布的概率。BINOMDIST用于固定次数的测试或试验问题,这种问题的试验结果只有成功或失败两种情况，试验间相互独立，且整个实验中成功的概率是常数。例如，BINOMDIST可以求出后面三个新生儿中两个是男孩的概率。

语法

BINOMDIST(number_s, trials, probability_s, cumulative)

Number_s    即试验的成功次数。

Trials    即独立试验次数。

Probability_s    为每次实验成功的概率。

Cumulative    决定函数形式的逻辑值。如果cumulative为TRUE，则BINOMDIST返回累积分布函数，即最多number_s次成功的概率；如果为FALSE，则返回概率密度函数，即成功number_s次的概率。

注释

Number_s和trials被截取为整数。

如果number_s，trials或probability_s非数值，BINOMDIST返回#VALUE!错误值。

｝如果number_s<0或number_s>trials，BINOMDIST返回#NUM!错误值。ⅲ

如果probability_s<0或probability_s>1，BINOMDIST返回#NUM!错误值。

二项概率密度函数为：

其中：

即COMBIN(n,x)。

累积二项式分布为：

实例

掷一枚硬币只可能出现正面或反面。第一次掷出正面的概率是0.5，10次中正好有6次掷出正面的概率为：

BINOMDIST(6,10,0.5,FALSE) 等于 0.205078

相关函数

COMBIN	返回给定对象数目的组合数

CRITBINOM	返回累积二项式分布大于等于条件值的最小值

FACT	返回一个数的阶乘

HYPGEOMDIST	返回超几何分布

NEGBINOMDIST	返回负二项式分布

PERMUT	返回给定对象数目的排列数

PROB	返回给定值位于两个界限之间区域的概率

统计函数清单


CHIDIST

返回 chi-squared 分布的单尾概率。

 chi-squared 分布与 chi-squared 检验有关。 chi-squared 检验用来比较观测值和期望值。例如，遗传学实验可能要假设下一代植物将呈现出某一组颜色，通过比较观测结果和期望结果，可以确定原始假设是否有效。

语法

CHIDIST(x, degrees_freedom)

x    即希望计算分布的值。

Degrees_freedom    即自由度。

注释

若任一参数非数值，CHIDIST返回#VALUE!错误值。

若x为负，CHIDIST返回#NUM!错误值。

若degrees_freedom不是整数，则被截取为整数。

若 degrees_freedom < 1 或 degrees_freedom � 1010，CHIDIST返回#NUM!错误值。

CHIDIST 按CHIDIST = P(X>x)计算，其中X是 chi-squared 随机变量。

实例

CHIDIST(18.307,10) 等于 0.050001

相关函数

CHIINV	返回 chi-squared 分布的逆

CHITEST	返回独立性检验

统计函数清单


CHIINV

返回单边 chi-squared 分布概率的逆。如果 probability = CHIDIST(x,�),则CHIINV(probability,�) = x。该函数用于比较观测结果和期望结果以确定原始假设是否有效。

语法

CHIINV(probability, degrees_freedom)

Probability    即与 chi-squared 分布相关的概率。

Degrees_freedom    指自由度。

注释

若任一参数非数值，CHIINV返回#VALUE!错误值。

若probability<0或probability>1，CHIINV返回#NUM!错误值。

若degrees_freedom不是整数，则被截取成整数。

若 degrees_freedom < 1 或 degrees_freedom � 10^10，CHIINV返回#NUM!错误值。

CHIINV用迭代算法计算该函数。给定一个概率值，CHIINV迭代直到结果精确到 � 3x10^-7以内，如果CHIINV迭代100以后仍不收敛，该函数返回#N/A错误值。

实例

CHIINV(0.05,10) 等于 18.30703

相关函数

CHIDIST	返回单边chi-squared分布概率

CHITEST	返回独立性检验

统计函数清单


CHITEST

返回独立性检验。CHITEST从chi-squared 分布返回统计值和适当的自由度。可以用chi-squared 检验确定假设的结果是否为实验所证实。

语法

CHITEST(actual_range, expected_range)

Actual_range    用以检验期望值的观测值区域。

Expected_range    指包含行列汇总的乘积除以总和后的数据区域。

注释

如果actual_range和expected_range数据点数目不同，CHITEST返回#N/A错误值。

chi-squared 检验先求出chi-squared 统计值，再求出实际值和期望值偏差之和。该函数公式为 CHITEST=p( X>χ2 )。

其中：

Aij = i行j列中的实际值

Eij = i行j列中的期望值

r = 行数

c = 列数

CHITEST 返回 chi-squared 统计的概率和自由度，df,其中 df = (r - 1)(c - 1).

实例

上面数据的 chi-squared 统计是 16.16957 而自由度为2。

CHITEST(B3:C5,B9:C11) 等于 0.000308

相关函数

CHIDIST	返回chi-squared 分布单尾概率

CHIINV	返回chi-squared 分布的逆

统计函数清单


CONFIDENCE

返回总体平均值的置信区间，置信区间是采样平均值两侧的区域。例如，如果用户通过邮购定了一种产品，则可以确定，在特定的置信度水平上，该产品可能到达的最早和最晚时间。

语法

CONFIDENCE(alpha, standard_dev, size)

Alpha    即用于计算置信度水平的显著性水平。置信度水平等于100(1-alpha)%，换句话说，alpha为0.05表示95%的置信度水平。

Standard_dev    即数据区域的总体标准偏差，并假定它已知。

Size    即样本大小。

注释

若任一参数非数值，CONFIDENCE返回#VALUE!错误值。

若alpha<=0或alpha>=1，CONFIDENCE返回#NUM!错误值。

若Standard_dev<=0,CONFIDENCE返回#NUM!错误值。

若size不是整数，则被截取为整数。

若size<1，CONFIDENCE返回#NUM!错误值。

若假定alpha为0.05，则需计算标准正态曲线(1-alpha)即95%之下的面积。面积值为1.96，因此置信区间为

实例

假定观察到，在有50个通勤者的样本中，坐车上班的平均时 间是30分钟而且总体标准偏差为2.5。则可有95%的置信度认为总体平均值在下列区间内：

或者是：

CONFIDENCE(0.05,2.5,50) 等于 0.692951.

= 30 � 0.692951 分钟

= 29.3 to 30.7 分钟

相关函数

ZTEST	返回z-检验的双尾P-值。

统计函数清单


CORREL

返回array1和array2单元格区域的相关系数。用来确定两种特性之间的关系。例如，可以检验某处平均温度和使用空调器之间的关系。例如,可以检验某处平均温度和使用空调器之间的关系。

语法

CORREL(array1, array2)

Array1    即一组值的单元格区域。

Array2    即另一组的单元格区域。

注释

参数应该是数、名字、数组，或包含数的引用。

如果数组或引用参数包含文字，逻辑值或空白单元格，则将这些值忽略；但是值为0的单元格包含在内。

如果array1和array2数据点数不同，CORREL返回#N/A错误值。

如果array1和array2之一为空，或者是它们的s值(标准差)等于零，CORREL 返回#DIV/0!错误值。

计算协相关系数的公式是：

其中：

且：

实例

CORREL({3,2,4,5,6},{9,7,12,15,17}) 等于 0.997054

相关函数

COVAR	返回协方差，即成对偏差乘积的平均值

FISHER	返回 Fisher 变换

FISHERINV	返回反 Fisher 变换

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CRITBINOM

返回累积二项式分布大于等于临界值的最小值。该函数用于质量保证。例如，使用CRITBINOM来决定最多能有多少个有缺陷的部件时可以离开装配线而不被整体拒绝。

语法

CRITBINOM(trials, probability_s, alpha)

Trials    即 Bernoulli 试验的次数。

Probability_s    即每次试验中成功的概率。

Alpha    即临界值。

注释

如果任一参数非数值，CRITBINOM返回#VALUE!错误值。

如果trials不是整数，则被截取为整数。

如果trials<0，CRITBINOM返回#NUM!错误值。

如果probability_s<0或probability_s>1，CRITBINOM返回#NUM!错误值。

如果alpha<0或alpha>1,CRITBIONOM返回#NUM!错误值。

实例

CRITBINOM(6,0.5,0.75) 等于 4

相关函数

BINOMDIST	返回单个条件二项式分布的概率

COMBIN	返回给定对象个数的组合数

FACT	返回一个数的阶乘

HYPGEOMDIST	返回超几何分布

NEGBINOMDIST	返回负二项式分布

PERMUT	返回给定对象个数的排列数

PROB	返回给定值位于两个界限之间区域的概率

统计函数清单


数据库函数

本部分说明了用于Microsoft Excel数据库(或数据清单)计算的12个工作表函数。关于数据清单/数据库结构和条件的信息，请见《Microsoft Excel使用手册》第21章中的＜使用自动筛选来筛选数据清单＞或联机帮助的筛选数据清单中数据的综述。每一种上述函数，总称为Dfunction,都使用三个参数：database,field和criteria。这些参数引用用于数据库函数的工作表区域。

语法

Dfunction(database, field, criteria)

Database    指构成数据库的单元格区域。

所有数据库函数之中，如果数据库引用透视数据表中的单元格，则仅用透视数据表中数据计算。

Microsoft Excel数据库是按记录(行)和字段(列)组成的一个连续的单元格区域，数据库引用可以按单元格区域或区域名字等方式输入。

提示

您可以用任何区域作为数据库参数,包含每行数据上端的字段标题。如果用户希望对工作表中一个以上的数据区域上执行Dfunction 运算的话，这是很有用的。

您使用字段名时必须用双引号。

如果您希望在数据清单上生成分类汇总，则用SUBTOTAL而不用这些数据库函数。

Field    指定用于函数的字段。数据库的字段是第一行中指定了字段名的数据列。字段参数可以是文字，   如下列数据库数据表中的"Age"或"Yield"，或者是字段号：1指第一个字段(树)(见下例)，2指   第二个字段(高度)，以此类推。

Criteria    指包含数据库条件的单元格区域。条件引用可以按单元格区域方式输入，如下例中的   数据库数据表格中的A9:F10，或者是区域名字。

提示

您可以为条件参数而使用任何区域，只要它至少包含一个字段名而且字段名下至少有一个单元格以指定条件比较值就行。

例如，若区域G1：G2在G1中包含字段名"Income"，在G2中包含数量10.000，用户就可以把此区域定义为MatchIncome,并且使用该区域作为数据库函数中的条件参数。

要在数据库中的一整列里执行操作，可在条件区域的字段名下输入一个空行。

实例

下面显示了一个小果园的数据库。每个记录包含一颗树的信息。数据库定义为A1:E7，而条件定义为 A9:F11.

DCOUNT(Database,"Age",A9:F10) 等于 1。该函数查看高度在10到16之间的苹果树的记录并计算这些记录中有多少个Age字段中包含数字。

DCOUNTA(Database,"Profit",A9:F10) 等于 1.。该函数查看高度在10到16之间的苹果树的记录并计算这些记录中有多少个Profit字段中非空。

DMAX(Database,"Profit",A9:A11) 等于 $105.00，即苹果树和梨树的最大收益。

DMIN(Database,"Profit",A9:B10) 等于 $75.00，即高于10的苹果树的最小收益。

DSUM(Database,"Profit",A9:A10) 等于 $225.00，即苹果树的总收益。

DSUM(Database,"Profit",A9:F10) 等于 $75.00，即高度在10到16之间的苹果树的总收益。

DPRODUCT(Database,"Yield",A9:F10) 等于 10即高度在10到16之间的苹果树的产量。

DAVERAGE(Database,"Yield",A9:B10) 等于 12，即高度在10以上的苹果树的平均产量。

DAVERAGE(Database,3,Database) 等于 13，即数据库中所有树的平均年龄。

DSTDEV(Database,"Yield",A9:A11) 等于 2.97，即当数据库中数据仅为全部果树样本的一个抽样时，苹果树和梨树产量的估计标准差。

DSTDEVP(Database,"Yield",A9:A11) 等于 2.65，即当数据库中数据为全体样本时苹果树和梨树产量的真实标准差。

DVAR(Database,"Yield",A9:A11) 等于 8.8，即当数据库中数据仅为全部果树样本的一个抽样时，苹果树和梨树产量的估计方差。

DVARP(Database,"Yield",A9:A11) 等于 7.04，即当数据库中数据为全体果树样本时苹果树和梨树产量的真实方差。

DGET(Database,"Yield",Criteria) 返回#NUM!错误值,因为多个记录满足条件。

相关函数

AVERAGE、COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIF、MAX、MIN、PRODUCT、STDEV、STDEVP、SUM、SUMIF、VAR、和VARP完成与相应的数据库函数相同的运算。但是，它们在其数据清单上运算而非所选数据库中的数据项。

数据库与数据清单管理函数清单


DAVERAGE

求满足条件的数据库记录中给定字段内值的平均值。关于Microsoft Excel数据库函数的详细信息，请见《Microsoft Excel工作表函数参考》中的〈数据库函数〉或联机［帮助］中的数据库函数。

语法

DAVERAGE(database, field, criteria)

Database    指构成数据库的单元格区域。

Field    指定用于函数的字段。

Criteria    指包含数据库条件的单元格区域。

相关函数

数据库与数据清单管理函数清单


DB

用固定折旧率递减法返回特定期间内资产折旧值。

语法

DB(cost, salvage, life, period, month)

Cost    即资产原值。

Salvage    即折旧后的资产值(有时也称作资产的残值)。

Life    指资产折旧周期总数(有时也称资产的使用寿命)。

Period    计算折旧的期间。Period 必须与 life 的单位一致。

Month    即第一年的月数。如果省略month,则假定它等于12。

注释

固定折旧率递减法以固定下降速度计算折旧。DB用下面的公式计算一个周期的折旧：

(cost-以前周期折旧总值)*rate

其中：

rate = 1 - ((salvage / cost) ^ (1 / life)),取三位小数。

第一个和最后一个周期的折旧都属特殊情况。对于第一个周期，DB用下面的公式：

cost * rate * month / 12

对于最后一个周期，DB用以下公式：

((cost - 以前周期折旧总值) * rate * (12 - month)) / 12

实例

假定某工厂购买了一台新机器。该机器价值$1,000,000而寿命为6年。机器的残值是$100,000。下面的例子显示了机器寿命过程中的折旧情况。

DB(1000000,100000,6,1,7) 等于 $186,083
DB(1000000,100000,6,2,7) 等于 $259,639
DB(1000000,100000,6,3,7) 等于 $176,814
DB(1000000,100000,6,4,7) 等于 $120,411
DB(1000000,100000,6,5,7) 等于 $82,000
DB(1000000,100000,6,6,7) 等于 $55,842
DB(1000000,100000,6,7,7) 等于 $15,845

相关函数

DDB	用双倍余额递减法或所指定的其它方法返回资产在指定期间的折旧值。

SLN	返回一个周期内资产的直线折旧值。

SYD	返回指定周期内资产按年度合计法计算的折旧值。

VDB	用余额递减法返回特定或部分期间内资产的折旧值。

财务函数清单


DCOUNT

计算数据库记录中给定字段内包含满足条件的数字的单元格个数。

字段参数任选。如果省略field,DCOUNT计算数据库中所有满足条件的记录。关于Microsoft Excel数据库函数的详细信息，请见《Microsoft Excel工作表函数参考》中的〈数据库函数〉或联机［帮助］中的数据库函数。

语法

DCOUNT(database, field, criteria)

Database    指构成数据库的单元格区域。

Field    指定函数所使用的字段。

Criteria    指包含数据库条件的单元格区域。

相关函数

COUNTBLANK和COUNTIF,，完成相似的运算；但是，它们对参数的数据清单运算而不是所选数据库的数据项。

数据库与数据清单管理函数清单


DCOUNTA

计算数据库记录中给定字段内满足条件的非空单元格数。关于Microsoft Excel的详细信息，请见《Microsoft Excel工作表函数参考》中的“数据库函数”或联机［帮助］的数据库函数。

语法

DCOUNTA(database, field, criteria)

Database    指构成数据库的单元格区域。

Field    指定函数所用的字段。

Criteria    指包含数据库条件的单元格区域。

相关函数

COUNTBLANK 和 COUNTIF完成相似的运算；但是，它们对其参数的数据清单运算而不是所选数据库的数据项。

数据库与数据清单管理函数清单


DDB

用双倍余额递减法或指定的其它方法返回指定期间内资产的折旧值。

语法

DDB(cost, salvage, life, period, factor)

Cost    即资产原值。

Salvage    指折旧后的资产值(有时也叫资产残值)。

Life    指资产折旧的周期总数(有时也叫作资产的寿命)。

Period    即希望计算折旧的那个周期。Period必须和life单位一致。

Factor    即余额递减速率。如果省略factor,则假定它等于2(双倍余额递减法)。

所有五个参数必须是正数。

注释

双倍余额递减法以加速度计算折旧值，折旧在第一个周期最高而在后续周期减少。DDB使用下面的公式计算一个周期的折旧值：

cost-salvage(以前周期折旧总值)*factor/life

如果不想用双倍余额递减法，可改变factor值。

实例

假设某工厂购买了一台新机器。该机器价值$2400而寿命为10年，机器的残值是$300。下面的例子表明了几个周期中的折旧情况。结果取小数点后两位。

DDB(2400,300,3650,1) 等于 $1.32，第一天的折旧。Microsoft Excel自动地假定factor   为2。

DDB(2400,300,120,1,2) 等于 $40.00，第一个月的折旧。

DDB(2400,300,10,1,2) 等于 $480.00，第一年的折旧。

DDB(2400,300,10,2,1.5) 等于 $306.00，用factor=1.5而不是双倍余额递减法时第二年的折旧。

DDB(2400,300,10,10) 等于 $22.12，第十年的折旧。Microsoft Excel自动地假定factor=2。

相关函数

SLN	返回一个周期内资产的直线折旧值。

SYD	返回指定周期内资产按年度合计法计算的折旧值。

VDB	用余额递减法返回一个特定或部分周期内资产的折旧值。

财务函数清单


DEVSQ

返回各数据点与样本均值点偏差的平方和。

语法

DEVSQ(number1, number2, ...)

Number1,number2,...    是希望计算偏差平方和的1到30个参数。也可以用一维数组或对数组的引用而不用由逗号分隔开的参数。

注释

参数应该是数、名、数组，或包含数字的引用。

如果数组或引用参数包含文字、逻辑值、或空白单元格，其值即被忽略；但是，值为0的单元格包含在内。

计算偏差平方和的公式是：

实例

DEVSQ(4,5,8,7,11,4,3) 等于 48

相关函数

AVEDEV	返回一组数据点到均值点绝对偏差的平均值

STDEV	基于一个样本估计标准差

STDEVP	基于总体计算标准差

VAR	基于一个样本估计方差

VARP	基于总体计算方差

统计函数清单


DGET

从数据库中抽取一个值。用DGET从数据库中抽取满足条件的一个字段。关于Microsoft Excel数据库函数的详细信息，请见《Microsoft Excel工作表函数参考》中的〈数据库函数〉，或联机［帮助］中的数据库函数。

语法

DGET(database, field, criteria)

Database    指构成数据库的单元格区域。

Field    指定函数所使用的字段。

Criteria    即包含数据库条件的单元格区域。

注释

如果没有满足条件的记录，DGET返回#VALUE!错误值。

如果满足条件的记录不止一个，DGET返回#NUM!错误值。

相关函数

数据库与数据清单管理函数清单


DPRODUCT

使数据库满足条件的记录中给定字段内的值相乘。关于Microsoft Excel数据库函数的详细信息，请见《Microsoft Excel工作表函数参考》中的〈数据库函数〉，或联机帮助中的数据库函数 。

语法

DPRODUCT(database, field, criteria)

Database    指构成数据库的单元格区域。

Field    指定函数所使用的字段。

Criteria    指包含数据库条件的单元格区域。

相关函数

数据库与数据清单管理函数清单


DMAX

返回数据库满足条件的记录中给定字段内的最大值。关于Microsoft  Excel数据库函数的详细信息，请见《Microsoft Excel工作表函数参考》中的〈数据库函数〉，或联机帮助中的数据库函数。

语法

DMAX(database, field, criteria)

Database    指构成数据库的单元格区域。

Field    指定函数所使用的字段。

Criteria    指包含数据库条件的单元格区域。

相关函数

数据库与数据清单管理函数清单


DSTDEV

用数据库满足条件的记录中给定字段内的数字，基于样本估计总体的标准偏差。关于Microsoft Excel数据库函数的详细信息，请见《Microsoft Excel工作表函数参考》中的〈数据库函数〉，或联机帮助中的数据库函数。

语法

DSTDEV(database, field, criteria)

Database    指构成数据库的单元格区域。

Field    指定函数所使用的字段。

Criteria    指包含数据库条件的单元格区域。

相关函数

数据库与数据清单管理函数清单


DSTDEVP

用数据库满足条件的记录中给定字段内的数字，基于样本总体计算总体的标准偏差。关于Microsoft Excel数据库函数的详细信息，请见《Microsoft Excel工作表函数参考》中的〈数据库函数〉，或联机帮助中的数据库函数。

语法

DSTDEVP(database, field, criteria)

Database    指构成数据库的单元格区域。

Field    指定函数所使用的字段。

Criteria    指包含数据库条件的单元格区域。

相关函数

数据库与数据清单管理函数清单


DSUM

计算数据库满足条件的记录中给定字段内值的和。关于Microsoft Excel数据库函数的详细信息，请见《Microsoft Excel工作表函数参考》中的〈数据库函数〉，或联机帮助中的数据库函数。

语法

DMAX(database, field, criteria)

Database    指构成数据库的单元格区域。

Field    指定函数所使用的字段。

Criteria    指包含数据库条件的单元格区域。

相关函数

SUMIF	给定条件所给定的单元格相加

数据库与数据清单管理函数清单


DMIN

返回数据库满足条件的记录中给定字段内的最小值。关于Microsoft Excel数据库函数的详细信息，请见《Microsoft Excel工作表函数参考》中的〈数据库函数〉，或联机帮助中的数据库函数。

语法

DMIN(database, field, criteria)

Database    指构成数据库的单元格区域。

Field    指定函数所使用的字段。

Criteria    指包含数据库条件的单元格区域。

相关函数

数据库与数据清单管理函数清单


DVAR

用数据库满足条件的记录中给定字段内的数字，基于一个样本计算总体方差。关于Microsoft Excel数据库函数的详细信息，请见《Microsoft Excel工作表函数参考》中的〈数据库函数〉，或联机帮助中的数据库函数。

语法

DVAR(database, field, criteria)

Database    指构成数据库的单元格区域。

Field    指定函数所使用的字段。

Criteria    指包含数据库条件的单元格区域。

相关函数

数据库与数据清单管理函数清单


DVARP

用数据库满足条件的记录中给定字段内的数字，基于总体计算其方差。关于Microsoft Excel数据库函数的详细信息，请见《Microsoft Excel工作表函数参考》中的〈数据库函数〉，或联机帮助中的数据库函数。

语法

DVARP(database, field, criteria)

Database    指构成数据库的单元格区域。

Field    指定函数所使用的字段。

Criteria    指包含数据库条件的单元格区域。

相关函数

数据库与数据清单管理函数清单


EXPONDIST

返回指数分布。EXPONDIST用于对两个事件之间的时间建模，如自动银行提款机多长时间支付一次现金的问题。例如，用户可用EXPONDIST来确定一个过程(最长一分钟)的概率。

语法

EXPONDIST(x, lambda, cumulative)

X    即函数值。

Lambda    是参数值。

Cumulative    指定指数函数形式的逻辑值。如果Cumulative为TRUE，EXPONDIST 返回累积分布函数；如果为FALSE，则返回概率密度函数。

注释

如果x或lambda不是数字，EXPONDIST返回#VALUE!错误值。

如果x<0，EXPONDIST返回#NUM!错误值。

如果lambda<=0,EXPONDIST返回#NUM!错误值。

求概率密度函数的公式是：

求累积概率分布函数的公式是：

实例

EXPONDIST(0.2,10,TRUE) 等于 0.864665

EXPONDIST(0.2,10,FALSE) 等于 1.353353

相关函数

GAMMADIST	返回 gamma 分布

POISSON	返回 poisson概率分布

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FDIST

返回F概率分布。用户可用该函数来确定两组数据是否差异程度不同。例用，可以检验男生和女生的高中入学考试成绩以确定女生的差异和男生的是否不同。

语法

FDIST(x, degrees_freedom1, degrees_freedom2)

X    即用来计算函数的值。

Degrees_freedom1    是分子的自由度。

Degrees_freedom2    是分母的自由度。

注释

如果任一参数不是数字，FDIST返回#VALUE!错误值。

如果x为负数，FDIST返回#NUM!错误值。

如果degrees_freedom1或degrees_frecdom2不是整数，则被截取为整数。

如果degrees_freedom1<1或 degrees_freedom1 � 1010, FDIST 返回#NUM!错误值。

如果degrees_freedom2<1或 degrees_freedom2 � 1010, FDIST 返回#NUM!错误值。

FDIST按FDIST=P(F<x)计算，其中F是具有F分布的随机变量。

实例

FDIST(15.20675,6,4) 等于 0.01

相关函数

FINV	返回F概率分布的逆

FTEST	返回F—检验的结果

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FINV

返回F概率分布的逆。如果p=FDIST(x…)，则FINV(p…)=x。

F分布可以用于比较两组数据差异程度的F—检验。例如，用户可以分析美国和加拿大的收入分布情况以判断两个国家是否有相似的差异程度。

语法

FINV(probability, degrees_freedom1, degrees_freedom2)

Probability    指与F累积分布相关的概率。

Degrees_freedom1    是分子的自由度。

Degrees_freedom2    是分母的自由度。

注释

如果任一参数不是数字，FINV返回#VALUE!错误值。

如果probability<0或probability>1,FINV返回#NUM!错误值。

如果degrees_freedom1或degrees_frecdom2不是整数，则被截取为整数。

如果 degrees_freedom1 < 1 或 degrees_freedom1 � 10^10, FINV 返回#NUM!错误值。

如果 degrees_freedom2 < 1 或 degrees_freedom2 � 10^10, FINV 返回#NUM!错误值。

FINV 可以用于从F分布返回临界值。例如，ANOVA计算的结果常常包括F统计，F概率和显著性水平为0.05的F临界值等数据。要返回F的临界值，可以用显著性水平作为FINV的 probability参数。

FINV 用迭代算法计算函数。给定一个probability值，FINV迭代直到结果精确到3×10^-7以内。如果FINV迭代100次后仍不收敛，该函数返回#N/A错误值。。

实例

FINV(0.01,6,4) 等于 15.20675

相关函数

FDIST	返回F概率分布

FTEST	返回F-检验的结果

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FISHER

返回X的 Fisher 变换。该变换生成一个近似正态分布而不扭曲的函数。此函数用于完成关于相关系数的假设检验。

语法

FISHER(x)

X    即要变换的数值。

注释

如果 x 不是数字，FISHER返回#VALUE!错误值。

如果 x <=-1或 x >=1,FISHER返回#NUM!错误值。

计算 Fisher 变换的公式为：

实例

FISHER(0.75) 等于 0.972955

相关函数

CORREL	返回两组数据之间的相关系数

COVAR	返回协方差，即对应偏差乘积的平均值

FISHERINV	返回反 Fisher 变换

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FISHERINV

返回反 Fisher 变换。分析区域或数据数组之间相关性时使用该变换。如果Y=FISHER(X),则FISHERINV(Y)=X。

语法

FISHERINV(y)

Y    指要完成反变换的值。.

注释

如果y不是数字，FISHERINV返回#VALUE!错误值。

计算反 Fisher 变换的公式为：

实例

FISHERINV(0.972955) 等于 0.75

相关函数

CORREL	返回两组数据之间的相关系数

COVAR	返回协方差，即对应偏差乘积的平均值

FISHER	返回 Fisher 变换

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FORECAST

基于对已知X数组和Y数组或数据区域的线性回归,返回x的一个预测值。可用该函数来预测未来的销售额、存货需求或消费趋势。

语法

FORECAST(x, known_y's, known_x's)

x,为一个数据点，想要得到在该点处的预测值

known_y's为因变量数组或数据区域。

known_x's为自变量数组或数据区域。

注释

如果x不是数字，FORECAST返回#VALUE!错误值

如果known_y's和known_x's为空或含有不同的数据点,FORECAST 返回#N/A错误值

如果known_x's的方差为0，则FORECAST返回#DIV/0!错误值

计算FORECAST的公式为a+bx，其中：

和

实例

FORECAST(30,{6,7,9,15,21},{20,28,31,38,40}) 等于 10.60725

相关函数

GROWTH	返回根据拟合指数曲线所确定的值

LINEST	返回线性趋势的参数

LOGEST	返回指数趋势的参数

TREND	返回线性趋势上的值

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FREQUENCY

以垂直数组方式返回一个频率分布。对一组给定的数值和一组给定的分界点(或间隔)，频率分布会统计出每个间隔中出现多少个数据。

语法

FREQUENCY(data_array, bins_array)

Data_array    为一数组或对一组数值的引用，这些值是您想要统计频率的值。若data_array未包含任何值，FREQUENCY返回为0的数组。

Bins_array    为间隔点数据数组或对间隔点数据的引用，您想把data_array中的数按这些间隔点分组。若bins_array未包含任何值，FREQUENCY返回data_array中元素的个数。

注释

选定一组您想要返回的分布出现在其中的相邻单元格，然后以数组公式形式输入FREQUENCY。

返回数组中的元素比bins_array中元素多一个。

FREQUENCY忽略空白单元格和文字。

返回数组的公式必须以数组公式的形式来输入。

实例

假定工作表中列出了一次的测验成绩。成绩为79，85，78，85，83，81，95，88，97，分别被输入到A1:A9。Data_array包含了这一列测验成绩。Bins_array将是另一包含间隔点的列，以这些间隔点来把成绩分组。在该例中，Bins_array为C4:C6，且包含值 70,79,89。当以数组方式输入后，您可以用FREQUENCY分别统计出对应于字母成绩等级的0—70，71—79，80—89和90—100范围内的成绩个数。该例子中假定所有的测试成绩为整数。在选定与数据相邻的四个垂直单元格后，以数组公式形式输入下面的公式:

FREQUENCY(A1:A9,C4:C6) equals {0;2;5;2}

相关函数

COUNT	统计出参数列中参数的个数

DCOUNT	统计出包含指定数据库和条件区域中的数据的单元格数。

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FTEST

返回F检验的结果。F检验返回array1和array2的方差差别不大时的单边概率。使用该函数来判定两组样本的方差是否相同。例如，给定公立学校和私立学校的测验成绩，可以检验出这些学校的差异程度是否相同。

语法

FTEST(array1, array2)

Array1    是第一个数组或数据区域。

Array2    是第二个数组或数据区域。

注释

参数应当是数、名字、数组或包含数的引用。

如果数组或引用参数中包含文字、逻辑值或空白单元格，这些值将被忽略；但含有0的单元格将包含在内。

如果array1和array2中数据个数少于2，或者当array1或array2有一个方差为0，FTEST返回#DIV/0!错误值。

实例

FTEST({6,7,9,15,21},{20,28,31,38,40}) 等于 0.648318

相关函数

FDIST	返回F概率分布

FINV	返回F概率分布的反函数

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GAMMADIST

返回gamma(Γ)分布。可以用该函数来研究非对称分布的变量。Γ分布通常用于排队分析。

语法

GAMMADIST(x, alpha, beta, cumulative)

X    为一数值，在该点计算分布。

Alpha    为分布函数的一个参数。

Beta    为分布函数的一个参数，如果beta=1,GAMMADIST返回的是标准Γ分布。

Cumulative    是一个决定函数形式的逻辑变量。如果Cumulative为TRUE，返回的是累积分布函数；如果为FALSE，返回的概率密度函数。

注释

如果x,alpha或beta不是数值，GAMMA返回#VALUE!错误值。

如果x<0，GAMMADIST返回#NUM!错误值

如果alpha<=0或beta<=0，GAMMADIST返回#NUM!错误值。

Γ分布的公式为：

当alpha=1,GAMMADIST返回的是指数分布，其中：

当alpha=1,GAMMADIST返回的是指数分布，其中：

对于一个正整n,当alpha=n/2,beta=2,且cumulative=TRUE,GAMMADIST返回的是具有n个自由度的(1—CHIDIST(x))。

当alpha为一个正整数，GAMMADIST也就是所谓的Erlang分布。

实例

GAMMADIST(10,9,2,FALSE) 等于 0.032639

GAMMADIST(10,9,2,TRUE) 等于 0.068094

相关函数

CHIDIST	返回χ2分布的单边概率

EXPONDIST	返回指数分布

GAMMAINV	返回Γ积累分布的反函数

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GAMMAINV

返回Γ积累分布的反函数。如果p=GAMMADIST(x,……)，则有GAMMAINV(p，……)=X

可以用该函数来研究一个不对称分布的变量。

语法

GAMMAINV(probability, alpha, beta)

Probability    为Γ分布的概率值。

Alpha    为分布的参数。

Beta    为分布的参数。如果beta=1,GAMMAINV返回的是标准的Γ分布。

注释

如果任何参数不是数值，GAMMAINV返回#VALVE!错误值。

如果Probability<0或Probalility>1，GAMMAINV返回#NUM!错误值。

如果alpha<=0或beta<=0，GAMMAINV返回#NUM!错误值。

如果beta<=0，GAMMAINV返回#NUM!错误值。

GAMMAINV在计算时使用了迭代算法。给定一个Probability值，GAMMAINV一直迭代到结果的精度在*×10^-7之内为止。如果GAMMAINV在迭代100次之后还不能收敛，函数返回#N/A错误值。

实例

GAMMAINV(0.068094,9,2) 等于 10

相关函数

GAMMADIST	返回Γ分布

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GAMMALN

返回Γ(x)函数的自然对数。

语法

GAMMALN(x)

X    为一个数值，在该点希望计算GAMMALN。

注释

如果X不是数值，GAMMALN返回#VALUE!错误值。

如果X<=0，GAMMALN返回#NUM!错误值。

对数e进行GAMMALN(i)次幂运算，i为整数，返回的结果与(i-1)!相同。

GAMMALN计算公式如下：

其中：

实例

GAMMALN(4) 等于 1.791759

EXP(GAMMALN(4)) 等于 6，也就是(4 - 1)!

相关函数

FACT	返回一个数的小数部分。

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GEOMEAN

返回数组或一个正数区域的几何平均值。例如，可以用GEOMEAN来计算给定的不同复利率的平均增长率。

语法

GEOMEAN(number1, number2, ...)

Number1,number2,……是1到30个参数，您想要计算这些值的平均值。您也以使用一个数组，或对数组的引用，以代替用逗号分开的参数。

注释

参数应当是数、名字、数组或含有数字的引用。

如果数组或引用参数包含文字、逻辑值或空白单元格，这些值将被忽略，但含数值0的单元格包括在内。

如果任何一个数据<=0，GEOMEAN返回#NUM!错误值。

计算几何平均的公式为：

实例

GEOMEAN(4,5,8,7,11,4,3) 等于 5.476987

相关函数

AVERAGE	返回参数的平均值

HARMEAN	返回调和平均值

MEDIAN	返回给定数据的中值

MODE	返回一组数据中，出现频率最高的值

TRIMMEAN	返回一组数据的内部平均值统计函数

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GROWTH

以known_y's和known_x's数据拟合指数曲线，对于所指定的new_x's数组返回其y值。

语法

GROWTH(known_y's, known_x's, new_x's, const)

Known_y's    在关系y=b*m^x中，已知的一组y值。.

如果数组known_y's为一单列，则每一个known_x's列看作一个单独的变量。

如果数组known_y's为一单行，则每一个known_x's行看作一个单独的变量。

如果known_y's中有0或负数，GROWTH返回#NUM!错误值。

Known_x's     在关系y=b*m^x中，已知的一组x值。.

数组known_x's可含有一组或多组变量。如果仅用一个变量，只要known_y's和known_x's维数相等，则可以是任意形状的区域。如果使用的变量多于一个，know_y's必须是一个向量(也就是，一行的高度或一列的宽度)。

如果省略known_x's,则假定它是与known_y's相同大小的{1,2,3……}数组。

New_x's 为新的x值，GROWTH将返回它对应的y值。

对于每个独立变量，像known_x's一样，New_x's必须包含一列(或一行)。因此，如果known_y's为一单列，known_x's和new_x's应当有同样多的列数。如果known_y's为一单行，known_x's和new_x's应当有同样多的行数。

如果new_x's被省略,则假定它与known_x's相同。

 如果known_x's和new_x's都被省略,则它们被假定为数组{1,2,3,...},且与known_x's 大小相等。

Const 为一个逻辑变量，它指定是否强制常数b等于1。

若Const为TRUE或省略掉，b正常计算。

若Const为FALSE，b被置为1，而且调整m值使得y=m^x成立。

注释

在正确选定了单元格数之后，返回数组的公式必须作为数组公式被输入。

当对像known_x's这样的参数输入常数数组时，用逗号分开行中的值，用分号来分开不同的行。

实例

该例使用的数据与LOGETST的例子相同。第11月到16月的销售值分别为33,100，47,300，69,000，102,000，150,000 以及220,000单位。假定这些值被输入到名为UnitsSold的六个单元格内。

当以数组公式输入后，下面的宏公式在前六个月销售值的基础上，预测出第17和第18月的销售额：

GROWTH(UnitsSold,{11;12;13;14;15;16},{17;18}) 等于 {320,197;468,536}

如果继续为指数趋势，第17和第18月的销售额分别为320197和468536单位。

可以用其他序列数作为x值参数，而预测的销售量是相同的。例如，可以用know_x's的默认值{1;2;3;4;5;6}:

GROWTH(UnitsSold,,{7;8},) 等于 {320197;468536}

相关函数

LOGEST	计算一条回归曲线，但返回的是曲线的参数，而不是曲线上的y值数组

TREND	与GROWTH和LOGEST相似，但以直线来拟合数据

LINEST	与GROWTH和LOGEST相似，但以直线来拟合数据

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HARMEAN

返回一组数据的调和平均值。调和平均值是倒数的算术平均值的倒数。

语法

HARMEAN(number1, number2, ...)

Number1,number2,...    为1到30个参数，您想求它们的平均值。您也可以使用单个数组或对数组的引用，以代替用逗号分开的参数。

注释

参数应当是数、名字、数组或包含数字的引用。

如果数组或引用参数包含有文字、逻辑值或空白单元格，这些值将被忽略，但包含有数值0的单元格包括在内。

如果任何数据<=0，HARMEAN返回#NUM!错误

调和平均值总是小于几何平均值，几何平均值总是小于算术平均值。

计算调和平均值的公式为：

实例

HARMEAN(4,5,8,7,11,4,3) 等于 5.028376

相关函数

AVERAGE	返回参数的算术平均值

GEOMEAN	返回几何平均值

MEDIAN	返回给定数据的中位值

MODE	返回一组数据中，出现频率最高的值

TRIMMEAN 返回一组数据的内部平均值

TRIMMEAN	返回一组数据的内部平均值

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HYPGEOMDIST

返回超几何分布。给定了样本大小，总体中成功数和总体大小，HYPGEOMDIST返回指定样本中成功数的概率。在每次观察既可能成功也可能失败，并且任一样本都是等可能被抽取的情况下，用HYPGEOMDIST可以解决有限总体数目的问题。

语法

HYPGEOMDIST(sample_s, number_sample, population_s, number_population)

Sample_s    为抽样中成功的事例数目。

Number_sample    为抽样的多少。

Population_s    为总体中成功的事例数目。

Number_population    为总体空间的大小。

注释

所有参数都被截成整数。

如果任一参数不是数值，HYPGEOMDIST返回#VALUE!错误值。

如果sample_s<0，或sample_s大于number_sample和population_s中较小的一个，HYPGEOMDIST返回#NUM!错误值。

如果sample小于0和(number_sample-number_population+population_s)中较大的一个，HYPGEOMDIST返回#NUM!错误值。

如果number_sample＜0或number_sample＞number_population,HYPGEOMDIST返回#NUM!错误值。

如果population_s＜0或population_s＞number_population,HYPGEOMDIST返回#NUM!错误值。

如果number_population＜0，HYPGEOMDIST返回#NUM!错误值。

超几何分布的关系式为：

其中：

x = sample_s

n = number_sample

M = population_s

N = number_population

HYPGEOMDIST 用于有限总体数目中无替换的抽样中。

实例

所取巧克力中共有20块。8块是焦糖的，其余的12块含有果仁。如果有人随机抽取4块，下面的函数返回只有1块为焦糖的概率：

HYPGEOMDIST(1,4,8,20) 等于 0.363261

相关函数

BINOMDIST	返回独立的二项分布概率

COMBIN	对于给定的对象数目，返回其组合数。

FACT	返回一个数值的小数部分。

NEGBINOMDIST	返回负二项分布。

PERMUT	对于给定的对象数目，返回其排列数。

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KURT

返回一组数据的峰态值。峰态反映的是相对于正态分布，一个分布是尖锐还是平坦的特性。峰态大于0，表明是相对较尖锐的分布。峰态小于0，表明是相对较平坦的分布。

语法

KURT(number1, number2, ...)

Number1,number2,...    为1到30个参数，您想要计算这些值的峰态。您也可用一个数组或对数组的引用，以代替用逗号分隔的参数。

注释

参数应当是数、名字、数组或含有数字的引用。

如果数组或引用参数包含文字、逻辑值或空白单元格。这些值将被忽略；但含数值0的单元格包括在内。

如果数据少于4个，或样本的标准偏差等于0，KURT返回#DIV/0!错误值。

峰态定义为：

其中：

s is the sample standard deviation.

实例

KURT(3,4,5,2,3,4,5,6,4,7) 返回 -0.1518

相关函数

SKEW	返回一个分布的非对称度。

STDEV	基于抽样估计标准偏差。

STDEVP	基于抽样估计标准偏差。

VAR	基于抽样估计方差。

VARP	基于整个总体空间计算方差。

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LARGE

返回一组数据中第K个最大值。可以用该函数依据相对次序来选择一个值。例如，可以用LARGE返回最好的、第二名或第三名的成绩。.

语法

LARGE(array, k)

Array    为数组或数据区域，将在其中决定第K个最大值。

K    要返回的值在数组或数据单元格区域中的位置(从最大值算起)。

注释

如果数组为空，LARGE返回#NUM!错误值。

如果k<=0或k大于数据个数，LARGE返回#NUM!错误值。

如果n是区域中数据点的个数，则LARGE(array,1)返回的是最大值，而LARGE(array,n)返回的是最小值。

实例

LARGE({3,4,5,2,3,4,5,6,4,7},3) 等于 5

LARGE({3,4,5,2,3,4,5,6,4,7},7) 等于 4

相关函数

PERCENTILE	返回数据区域的第K百分点的数值。

PERCENTRANK	返回一组数据中一个值的百分比位置。

QUARTILE	返回一组数据的四分位数。

SMALL	返回一组数据中的第K个最小值。

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LINEST

用“最小二乘法”，拟合出最适合给定数据的直线，返回的数组描述了该直线。直线的方程式为：

y = m1x1 + m2x2 + ... + b or y = mx + b

因变量y为自变量x的函数。m为对应每一个x值的系数，b为一个常数值。注意y，x和m可以是向量。LINEST返回的数组是{mn,mn-1,……，m1,b}。LINEST也可以返回其他的回归统计值。

语法

LINEST(known_y's, known_x's, const, stats)

Known_y's    在y=mx+b关系中，已知的一组y值。

如果数组known_y's为一单列，则known_x's的每一列被看作是一个单独的变量。

如果数组known_y's为一单行，则known_x's的每一行被看作是一个单独的变量。

Known_x's    在y=mx+b关系中，可选的已知x值。

数组known-x's可包含多组变量。如果仅用一个变量，只要数组known_y's和known_x's维数相同，它们可以是任何区域的数。如果用更多的变量，known_y's必须是向量(也就是说，一行的高度，或一列的宽度)。

如果known_x's被省略，它被假定为与known_y's相同维数的{1,2,3……}数组。

Const    为一个逻辑变量，指定是否强制常数b为0。

如果Const为TRUE或被省略，正常计算b。

如果Const为FALSE，置b为0，m值依据y=mx而调整。

Stats为一个逻辑变量，指定是否返回附加回归统计值。

如果stats为TRUE，LINEST返回附加的统计回归值，返回的数组为{mn,mn-1,...,m1,b;sen,sen-1,...,se1,seb;r2,sey;F,df;ssreg,ssresid}.

如果stats为FALSE或被省略，LINEST反返回m系数和常数b。

其他统计回归值为：

统计值	描述

se1,se2,...,sen	系数m1,m2,……mn的标准误差值。

seb	常数b的标准误差值(若cost为FALSE，seb=#N/A)。

r2	判定系数。用于比较估计值和实际y值，数值的范围是0到1之间，如果为1，指定样品之间有很好的关联作用，估计的y值和实际的y值之间没有差别。在另一个极端下，如果判定系数为0，回归方程对于预测y值没有作用。关于如何计算r2,参见后面的“解释”。

sey	y估计值的标准误差。

F	F统计值或F观测值，用F统计值来判定观测到的自变量与因变量间的关系式是否是偶然出现的。

df	自由度。用自由度有助于在统计表中找到F临界值。把表中找到的值与LINEST返回的F统计值相比较，来确定该模型的置信度水平。

ssreg	回归平方和。

ssresid	残差平方和。

下面的图解显示了返回附加统计回归值的次序。

注释

可以用斜率和y轴截距描述任何直线。

斜率 (m):
为求取直线的斜率(常写作m)，在直线上取两点(x1,y1) 和 (x2,y2);斜率等于(y2 - y1)/(x2 - x1)。

Y-轴截距 (b):
直线的Y轴截距(常写作b),就是直线与y轴相交的点的y值。

直线的方程为y=mx+b。一旦知道了m和y值，只要把y或x值代入方程，则可以计算出直线上任何一点。也可以应用TREND函数，参看TREND可以得到更多信息。

当只有一个自变量X，可以用下面的公式直接获得斜率和Y轴截距：

斜率：
INDEX(LINEST(known_y's,known_x's),1)

Y轴截距：
INDEX(LINEST(known_y's,known_x's),2)

 LINEST计算的直线的精确度依赖于数据的分散度。数据线性越好，LINEST模型越准确。LINEST应用了最小二乘法来确定数据的最佳拟合。当自变量X仅是一个时，m和b的计算式是基于下述公式的：

线性拟合函数LINEST和曲线拟合函数LOGEST，可以计算出最佳的直线或指数曲线来拟合所给数据。但您必须确定两种结果里的哪一种最适合您的数据。可以用TREND(known_y's,known_x's)来计算直线，或用GROWTH(known_y's known_x's)来计算指数曲线。这些函数没有带new_x's参数，在实际数据点处，沿直线或曲线，返回预测的y值数组。然后可以把预测值与实际值比较，也可以把两者都绘成图表，以进行直观比较。

在回归分析中，Microsoft Excel对于每一个点，计算了估计y值与实际y值偏差的平方值。这些偏差的平方和称作残差平方和。Microsoft Excel计算了实际y值和平均y值差的平方和，该值称为总平方和(回归平方和+残差平方和)。与总平方和相比，残差平方和越小，判定系数r2的值就越大，该值表明从回归分析中得来的关系或揭示变量间关系的好坏程度。

返回数组的公式必须作为数组公式来输入。

当输入常数数组作为一个参数时，如known_x's,用逗号分隔同行中的数值，用分号分隔行。国别设定不同，分隔符或许有差别。

应当注意到，当回归方程预测的y值超出确定方程的y值范围时，它们也许是不合法的。

例1 斜率和Y轴截距

LINEST({1,9,5,7},{0,4,2,3}) 等于 {2,1}，斜率=2而y轴截距=1。

例2 简单的线性回归

假定一个小企业，在财政年度的前6个月的销售额为$3100，$4500，$4400，$5400，$7500和$8100，假定这些值分别被输入到B2:B7区域内，可以用下面的简单线性回归模型来估计第9个月的销售额：

SUM(LINEST(B2:B7)*{9,1}) 等于 SUM({1000,2000}*{9,1}) 等于 $11,000

通常， SUM({m,b}*{x,1}) 等于 mx + b,即给定x值估计的y值。也可以使用TREND函数。

例3 多维线性回归

假定一个商务开发者正考虑在已有的商业区中购买一群小办公楼。

开发者可以用多维线性分析，依据下面的变量来估计给定地区上的办公楼的价值：

变量	含义

y	办公楼的评估值

x1	以平方英尺计的楼层面积

x2	办公室数目

x3	入口数目

x4	办公楼的已使用年限

该例中假定每一个自变量 (x1, x2, x3, 和 x4) 与因变量(y)之间存在着线性关系，y为该地区办公楼的价值。

开发者从大约1500个办公楼中，随机抽取11个办公楼作为样本，获得了下面的数据：

“半个入口”是指仅供送货的入口。以数组输入下面的公式：

LINEST(E2:E12,A2:D12,TRUE,TRUE)

返回下面的结果：

多维线性回归方程， y = m1*x1 + m2*x2 + m3*x3 + m4*x4 + b,应用第14行中的数据，可得如下公式：

y = 27.64*x1 + 12,530*x2 + 2,553*x3+ 234.24*x4 + 52,318

开发者现在可以用下面的公式为同一地区的一幢办公楼估价。该楼有2500平方英尺，三个办公室和两个入口，它已有25年的历史。

y = 27.64*2500 + 12530*3 + 2553*2 - 234.24*25 + 52318 = $158,261

您也可以用TREND来计算该值。参见TREND，可得到更多信息。

例4 应用F统计值和 R2 统计值

在上面的例子中，判定系数r2, 为 0.99675 (见A16单元格中LINEST的结果)，它可以显示出自变量与销售价格之间很强的关系。您可以用F统计值来判定这些结果(有这样高的r2值)是否是偶然出现的。

暂时假定这些变量间实际上没有关系，仅仅是因为您抽取了11个罕见的办公楼例子，使得统计分析显示出有很强的关系。“Alpha”项用于得出错误结论的概率，该结论说是变量之间有关系。

如果观测的F统计值比F临界值大，则变量间存在着关系。在很多统计书中都有F临界值表，由此表可以得到F临界值。查表时假定为单边检验，使Alpha值等于0.05，自由度(大多数表中简写为V1和V2)可使V1=K=4,V2=n-(K+1)=11-(4+1)=6,这里K为回归分析中的变量数目，n是数

据点数，则得出F临界值为4.53。

观测的F统计值为459.753674(A17单元格)，自然它比F临界值4.53明显地大。因此，对于预测该地区的办公楼的价值，这样的回归等式是有用的。

例5 计算t统计值

另外一个假定检验将确定在例3评估办公楼价值中，每个斜率系数是否有用。例如，检验使用年限系数的统计显著性，可用-234.24(使用年限的系数)除以13��268(A15单元格中，使用年限系数的估计标准误差)，可用下面为t观测值：

t = m4 � se4 = -234.24 � 13.268 = -17.7

如果查统计手册中的表，会找到有6个自由度且单边Alpha=0.05的t临界值为1.94，因为t的绝对值17.7大于1.94，所以在评估办公楼价值中，使用年限是一个很重要的变量。用同样的方法，对于其他的每一个自变量可以进行统计显著性检验。下面为每个自变量的t观测值

变量	t观测值

楼层面积	5.1

办公室数目	31.3

入口数目	4.8

使用年限	17.7

所有这些值的绝对值都大于1.94，所以在预测该地区办公楼的价值中，所有在该回归方程中的变量都是有用的。

相关函数

GROWTH	与TREND和LINEST相似，但以指数曲线来拟合数据而不是以直线拟合的。

LOGEST	与TREND和LINEST相似，但以指数曲线来拟合数据而不是以直线拟合的。

TREND	计算一条直线，返回的是y预测值数组，而不是返回直线参数。

 统计函数清单


LOGNORMDIST

返回ln(x)的累积对数分布，其中ln(x)服从有mean和standard_dev参数的正态分布。使用该函数来分析那些经过对数转化的数据。

语法

LOGNORMDIST(x, mean, standard_dev)

X    为一数值，在该点计算这个函数。

Mean    是ln(x)的均值。

Standard_dev    是ln(x)的标准偏差。

注释

如果任何参数不是数字，LOGNORMDIST返回#VALUE!错误值。

如果X<=0或standard_dev<=0，LOGNORMDIST返回#NUM!错误值。

对数正态积累分布函数的方程为：

实例

LOGNORMDIST(4,3.5,1.2) 等于 0.039084

相关函数

EXP	返回e的给定数的幂。

LN	返回一个数的自然对数。

LOG	返回对于指定的底，一个数的对数值。

LOG10	返回一个数的以10为底的对数。

LOGINV	返回对数正态分布的反函数。

 统计函数清单


NEGBINOMDIST

返回负二项分布。当成功的概率为常数Probability_s时,NEGBINOMDIST返回在第number_s次成功前有number_f次失败的概率。该函数与二项分布函数相似，只是成功的次数已确定,而试验的次数是变量。象二项分布一样，也假定试验是独立的。

例如，您想找到10个反应能力极好的人，也知道候选人中有该种资格人的概率为0.3，NEGBINOMDIST计算在找到10个合格候选人之前，接见指定人数而成功的概率。

语法

NEGBINOMDIST(number_f, number_s, probability_s)

Number_f    为失败次数。

Number_s    为成功极限次数。

Probability_s    为一次成功的概率。

注释

Number_f和Number_s被截成整数。

如果任何参数不是数字，NEGBINOMDIST返回#VALUE!错误值。

如果Probability_s<0或Probability>1，NEGBINOMDIST返回#NUM!错误值。

如果(number_f+number_s-1)<=0，NEGBINOMDIST返回#NUM!错误值。

负二项分布的公式为：

其中：

x为number_f,r为number_s和p为probability_s

实例

NEGBINOMDIST(10,5,0.25) 等于 0.055049

相关函数

BINOMDIST	返回独立二项分布概率

COMBIN	对于给定的对象数目，返回其组合数目

FACT	返回一个数值的小数部分

HYPGEOMDIST	返回超几何分布

PERMUT	对于给定的对象数目，返回其排列数

 统计函数清单


NORMDIST

对于指定的均值和标准偏差，返回累积的正态分布。该函数在统计中有很广泛的应用，包括假定检验。

语法

NORMDIST(x, mean, standard_dev, cumulative)

X    为一值，想得到该值处的分布。

Mean    为分布的算术平均值。

Standard_dev    为分布的标准偏差。

Cumulative    为一逻辑值，用以确定函数的形式。如果cumulative为TRUE，NORMDIST返回的是累积分布函数；如果为FALSE，它返回概率密度函数。

注释

如果mean或standard_dev不是数值，NORMDIST返回#VALUE!错误值。

如果standard_dev<=0，NORMDIST返回#NUM!错误值。

如果mean=0且standard_dev=1,NORMDIST返回的是标准正态分布NORMSDIST。

正态密度函数的公式为：

实例

NORMDIST(42,40,1.5,TRUE) 等于 0.908789

相关函数

NORMINV	返回正态累积分布的反函数

NORMSDIST	返回标准正态累积分布

NORMSINV	返回标准正态累积分布的反函数

STANDARDIZE	返回归一化的值

ZTEST	返回Z检验的双边P值

 统计函数清单


NORMINV

对指定的均值和标准偏差，返回正态累积分布的反函数。

语法

NORMINV(probability, mean, standard_dev)

Probability    为一个对应于正态分布的概率。

Mean    为分布的算术平均值。

Standard_dev    为分布的标准偏差值。

注释

如果任何参数不是数值，NORMINV返回#VALUE错误值。

如果probability<0或probability>1，NORMINV返回#NUM!错误值。

如果standard_dev<=0,NORMINV返回#NUM!错误值。

如果mean=0且standard_dev=1，NORMINV使用标准正态分布(参见NORMSINV)

NORMINV 在函数计算中，使用了迭代算法。对于给定的一个probability值,NORMINV 一直迭代，直到结果的精度在3×10^-7之内。在100次迭代之后,NORMINV 还没有收敛，函数返回#N/A错误值。

实例

NORMINV(0.908789,40,1.5) 等于 42

相关函数

NORMDIST	返回正态累积分布

NORMSDIST	返回标准正态累积分布

NORMSINV	返回标准正态累积分布的反函数

STANDARDIZE	返回归一化的值

ZTEST	返回Z检验的双边P值

 统计函数清单


NORMSDIST

返回标准正态累积分布函数。该分布的均值为0而标准偏差为1。可用该函数代替标准正态曲线区域表。

语法

NORMSDIST(z)

Z    为一数值，在该处计算分布。

注释

如果任何参数不是数值，NORMSDIST返回#VALUE错误值。

标准正态密度函数公式为：

实例

NORMSDIST(1.333333) 等于 0.908789

相关函数

NORMDIST	返回正态累积分布

NORMINV	返回正态累积分布的反函数

NORMSINV	返回标准正态累积分布的反函数

STANDARDIZE	返回归一化的值

ZTEST	返回Z检验的双边P值

 统计函数清单


NORMSINV

返回标准正态累积分布的反函数。该分布的平均值为0而标准偏差为1。

语法

NORMSINV(probability)

Probability    为对应于正态分布的一个概率值。

注释

如果Probability不是数值，NORMSINV返回#VALUE!错误值。

如果probability<0或probability>1，NORMSINV返回#NUM!错误值。

NORMSINV使用迭代算法来计算函数值。给定一个Probability值,NORMSINV 迭代计算，直到结果精度在3×10^-7之内。在100次迭代之后，如果NORMSINV还不能收敛，返回#N/A错误值。

实例

NORMSINV(0.908789) 等于 1.3333

相关函数

NORMDIST	返回正态累积分布

NORMSDIST	返回标准正态累积分布

NORMINV	返回正态累积分布的反函数

STANDARDIZE	返回归一化的值

ZTEST	返回Z检验的双边P值

统计函数清单


PEARSON

返回 pearson 乘积矩相关系数r。它为一无量纲指数，范围在-1.0≤r≤1.0，反映了两组数据的线性相关程度。

语法

PEARSON(array1, array2)

Array1    是一组自变量。

Array2    是一组因变量。

注释

参数应是数、名字、常数数组、或包括数字的引用。

如果一个数组或引用包含文字、逻辑值或空白单元格，这些值将被忽略；但是值为0的单元格包含在内。

如果array1和array2为空或具有不同个数的数据点，PEARSON将返回#N/A错误值。

回归线的r值为：

实例

PEARSON({9,7,5,3,1},{10,6,1,5,3})=0.699379

相关函数

INTERCEPT	返回线性回归线的截距

LINEST	返回线性趋势的参数

RSQ	返回 Pearson 乘积矩相关系数的平方

SLOPE	返回线性回归线的斜率

STEYX	返回回归中与x对应的y之预测值的标准误差

统计函数清单


PERCENTILE

返回某区域中的第k个百分点值。您可用这一函数建立一允许极限。例如，您可决定分数在90个百分点以上者为测试候选人。

语法

PERCENTILE(array, k)

Array    是定义相对位置的数组或数据区域。

K    是百分点值，范围为0≤k≤1

注释

如果数组为空或包含多于8191个数据点，PERCENTILE返回#NUM!错误值。

如果k非数值，PERCENTILE返回#NUM!错误值。

如果 k < 0 或 k > 1，PERCENTILE 返回#NUM!错误值。

如果k不是1/n-1的倍数，PERCENTILE将插值来决定第k个百分点的值。

实例

PERCENTILE({1,2,3,4},0.3) = 1.9

相关函数

LARGE	返回一组数据中第k个最大值

Max	返回参数清单中的最大值

MEDIAN	返回一组给定数的中值

Min	返回参数清单中的最小值

PERCENTRANK	返回一组数据中某值所占百分比等级

QUARTILE	返回一组数据的四分点

SMALL	返回一组数据中第k个最小值

统计函数清单


PERCENTRANK

返回一组数据中某数的百分比等级，这一函数可用于评价一组数据里某一数值的相对位置。例如，您可用PERCENTRANK来评价某人的能力测试分数在测试分数总体中的排名。

语法

PERCENTRANK(array, x, significance)

Array    是含有数值的数组或数据区域,它用来定义相对位置。

X    是您想知道其等级的值。

Significance    是任选值，用来定义返回百分比的有效位数。如果忽略PERCENTRANK将使用3位小数(0.XXX%)。

注释

如果array为空,PERCENTRANK返回#NUM!错误值。

如果significance<1,PERCENTRANK返回#NUM!错误值。

如果x不能与array中的值匹配，PERCENTRANK将插值以返回正确的百分比值。

实例

PERCENTRANK({1,2,3,4,5,6,7,8,9,10},4) = 0.333

相关函数

LARGE	返回一组数据中第k个最大值

Max	返回参数清单中的最大值

MEDIAN	返回一组给定数的中值

Min	返回参数清单中的最小值

PERCENTILE	返回一组数据中某值所占百分比等级

QUARTILE	返回一组数据的四分点

SMALL	返回一组数据中第k个最小值

统计函数清单


PERMUT

返回从总数中选出给定数目对象的排列数。排列是与其内部顺序有关的对象或事件的任意集合或子集。排列不同于组合，组合与内部顺序无关。可使用这一函数进行抽彩类型的概率计算。

语法

PERMUT(number, number_chosen)

Number    是描述对象数的整数。

Number_chosen    是描述每个排列中对象数的整数。

注释

两个参数都将截为整数。

如果number或number_chosen不是数值，PERMUT返回#VALUE!错误值。

如果number<=0或number_chosen<0,PERMUT返回#NUM!错误值。

如果number<number_chosen,PERMUT返回#NUM!错误值。

计算排列数的公式为：

实例

假定您想计算选定获奖彩票号中的奇数，每个彩票号码包含三个数字，每个数字在0～99之间，(包含0和99)，下列函数计算可能的排列数。

PERMUT(100,3) = 970,200

相关函数

BINOMDIST	返回单个条件的二项式分布概率

COMBIN	返回给定个数对象的组合数

CRITBINOM	返回累积二项式分布概率小于等于临界值的最小值

FACT	返回一个数的阶乘

HYPGEOMDIST	返回超几何分布

NEGBINOMDIST	返回负二项式分布

统计函数清单


POISSON

返回 POISSON 分布。 POISSON 分布的一个常用例子是预测指定时间段内的事件数，例如在一分钟内到达某一收费广场的卡车数。

语法

POISSON(x, mean, cumulative)

X    是事件出现的次数

Mean     期望值

Cumulative    是一逻辑值，它决定返回概率分布的形式。如果cumulative为TRUE，POISSON返回发生于0到x(包括)之间的随机事件的累积 POISSON 概率。如果为FALSE，则返回正好发生了x事件的 POISSON 概率密度函数。

注释

如果x非整数，将被截为整数。

如果x或mean不是数值，POISSON返回#VALUE!错误值。

如果x<=0,POISSON返回#NUM!错误值。

如果mean<=0，POISSON返回#NUM!错误值。

POISSON 分布的计算公式如下：

对 cumulative = FALSE:

对 cumulative =TRUE:

实例

POISSON(2,5,FALSE) = 0.084224

POISSON(2,5,TRUE) = 0.124652

相关函数

EXPONDIST	返回指数分布

统计函数 清单


PROB

返回其值在上下限区域内的概率。如果 upper_limit 没有提供,则返回x_range中的值等于lower_limit的概率。

语法

PROB(x_range, prob_range, lower_limit, upper_limit)

X_range    是与概率有关的X的数值区域。

Prob_range    是与x_range中的值相关的概率集合。

Lower_limit    所求概率的下限。

Upper_limit    所求概率上限，这一值是任选的。

注释

如prob_range中任一值<=0，或prob_range中任一值大于1，PROB返回#NUM!错误值。

如果prob_range中值的和<=1,PROB返回#NUM!错误值。

如上限省略，PROB返回等于下限的概率。

如x_range和prob_range中所含数值点不同，PROB返回#N/A错误值。

实例

PROB({0,1,2,3},{0.2,0.3,0.1,0.4},2) = 0.1

PROB({0,1,2,3},{0.2,0.3,0.1,0.4},1,3) = 0.8

相关函数

BINOMDIST	返回单项的二项式分布概率

CRITBINOM	返回其累积二项式分布概率小于等于界限值的最小数值

统计函数清单


QUARTILE

返回一组数据的四分点值。四分点常用于销售和调查数据，以将总体划分成各个部分。例如，您可用QUARTILE来查找总体中前25%的收入。

语法

QUARTILE(array, quart)

Array    是数组或包含值的单元格区域,您想求其四分点值。

Quart    指定要返回哪个值。

如果quart 等于	QUARTILE返回

0	最小值

1	第一个四分点(第25个百分点)

2	平均值(第50个百分点)

3	第三个四分点(第75个百分点)

4	最大值

注释

如果数组为空或包含多于8191个数据点，QVARTILE返回#NUM!错误值。

如数组中任一数据点非数值，或quart不是数字，QVARTILE返回#NUM!错误值。

如quart非整数，将被截为整数。

如quart<0或quart>4,QUARTILE返回#NUM!错误值。

MIN, MEDIAN和MAX的返回值与QUARTILE函数当quart分别等于0,2,4时的返回值相同。

实例

QUARTILE({1,2,4,7,8,9,10,12},1) = 3.5

相关函数

LARGE	返回一组数据中第k个最大值

MAX	返回参数清单中的最大值

MEDIAN	返回一组给定数的中值

Min	返回参数清单中的最小值

PERCENTILE	返回一组数据中某值所占百分比等级

PERCENTRANK	返回一组数据的四分点

SMALL	返回一组数据中第k个最小值

统计函数清单


RANK

返回某数在一组数据中的等级。该数的等级是它相对于数据组中其它值的大小。(假如用户对数据清单进行排序，则某数的等级就是它在数据清单中的位置)。

语法

RANK(number, ref, order)

Number    是想要计算等级的数。

Ref    是包含一组数的数组或引用。如ref不是数字值，则被忽略。

Order    为一数字,它指定排列的顺序。

如order为0或被忽略，Microsoft  Excel将按递减顺序对ref排序。

如order是任一非零值，Microsoft Exal将按递增顺序对 ref 排序。

注释

RANK对重复数的等级完全相同，但是重复数的出现将影响后面数的等级。例如：在一整数序列中，数字10出现两次，且其序数值为5，则11的等级将为7(没有数的等级为6)。

实例

如A1:A5各自包含数7，3.5，3.5，1，2，那么：

RANK(A2,A1:A5,1) 等于 3
RANK(A1,A1:A5,1) 等于 5

相关函数

统计函数清单


RSQ

返回以 known_y's 和 known_x's 表示的数据点集合的 Pearson 乘积矩相关系数的平方。详细信息请参阅 PEARSON 函数。R 的平方值可解释为y的方差依赖于X的方差的比值。

语法

RSQ(known_y's, known_x's)

Known_y's    是数组或数据点区域。

Known_x's    是数组或数据点区域。

注释

参数应是数、名字、数组或包含数的引用。

如果数组或引用参数包含文字、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略。但是取值为 0 的单元格包含在内。

如 know_y's 和 know_x's 为空或其包含的数据点不同，RSQ 返回 #N/A 错误值。

求线性回归线中 r 值的公式为：

实例

RSQ({2,3,9,1,8,7,5},{6,5,11,7,5,4,4}) = 0.05795

相关函数

CORREL	返回两组数据的相关系数

COVAR	返回协方差,两个偏差乘积的平均值

Intercept	返回线性回归线的截距

LINEST	返回线性趋势的参数

LOGEST	返回指数趋势的参数

PEARSON	返回 Pearson 乘积矩相关系数

SLOPE	返回线性回归线的斜率

STEYX	返回回归中 y 的期望值之标准误差,这里 y 的预测值与每一个 x 相对应。

TREND	返回沿线性趋势的取值

统计函数清单


SKEW

返回一分布的不对称度。Skewness 表征了均值点周围分布的不对称度。正的不对称度表示不对称边的分布趋向于正值。负的不对称度表示不对称边的分布趋向于负值。

语法

SKEW(number1, number2, ...)

Number1,number2...  是1到30个用来计算不对称度的参数。您也可使用一维数组或对数组的引用以代替用逗号分隔的参数。

注释

参数应是数、名字、数组、或包含数的引用。

如果数组或引用参数包含文字、逻辑值、或空白单元格，这些值被忽略，但是取值为0的单元格包含在内。

如果少于3个数据点或样本的标准偏差为0，SKEW返回#DIV/0!错误值。

求不对称度的公式为：

实例

SKEW(3,4,5,2,3,4,5,6,4,7) = 0.359543

相关函数

KURT	返回一组数据的峰态值

STDEV	基于某样本估计其标准偏差

STDEVP	基于总体计算其标准偏差

VAR	基于样本估计其方差

VARP	基于总体计算其方差

统计函数清单


SLOPE

返回由 knouwn_y's 和 knowm_x's 中数据点拟合的线性回归线的斜率。斜率是线上任意两点间垂直距离除以水平距离的值。它就是回归线的变化率。

语法

SLOPE(known_y's, known_x's)

Known_y's    包含因变量数据点的数组或单元格区域。

Known_x's    是一组自变量数据点。

注释

参数应是数、名字、数组或包含数的引用。

如果数组或引用参数包含文字、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略。但是取值为 0 的单元格包含在内。

如know_y's和know_x's为空或其包含的数据点不同，SLOPE返回#N/A错误值。

求回归线斜率的公式为：

实例

SLOPE({2,3,9,1,8,7,5},{6,5,11,7,5,4,4}) = 0.305556

相关函数

Intercept	返回线性回归线的截距

LINEST	返回线性趋势的参数

LOGEST	返回指数趋势的参数

PEARSON	返回Pearson乘积矩相关系数

RSQ	返回Pearson乘积矩相关系数的平方

STEYX	返回回归中y的期望值之标准误差,这里y的预测值与每一个x相对应。

TREND	返回沿线性趋势的取值

统计函数清单


SMALL

返回一组数据中第 k 个最小值。使用这一函数，返回一组数据中指定其相对位置的某个值。

语法

SMALL(array, k)

Array    所求第 k 个最小值的数组或数据区域

K    返回数值在数组或数据区域中的位置(从最小算起)

注释

如数组为空，SMALL返回#NUM!错误值。

如k<=0,或k超过数据点的总数，SMALL返回#NUM!错误值。

如果n为数组中数据点的总数，SMALL(array,1)等于最小值，SMALL(array,n)等于最大值。

实例

SMALL({3,4,5,2,3,4,5,6,4,7},4) = 4

SMALL({1,4,8,3,7,12,54,8,23},2) = 3

相关函数

LARGE	返回一组数据中第k个最大值

Max	返回参数清单中的最大值

MEDIAN	返回一组给定数的中值

Min	返回参数清单中的最小值

PERCENTILE	返回某区域中的第k个百分点值

PERCENTRANK	返回一组数据中某值所占百分比等级

QUARTILE	返回一组数据的四分点

统计函数清单


STANDARDIZE

返回由mean和standard_dev表征的分布之正态化值。

语法

STANDARDIZE(x, mean, standard_dev)

X    是所要归一化的值。

Mean    为分布的算术平均值。

Standard_dev    是分布的标准偏差。

注释

如standard_dev<=0，STANDARDIZE返回#NUM!错误值。

求正态化值的公式为：

实例

STANDARDIZE(42,40,1.5) = 1.333333

相关函数

NORMDIST	返回正态累积分布

NORMINV	返回正态累积分布的逆

NORMSDIST	返回标准正态累积分布

NORMSINV	返回标准正态累积分布的逆

ZTEST	返回z检验的双尾P值

统计函数清单


STDEV

估计某一样本的标准偏差值。标准偏差用来度量数值偏离平均值(均值)的分散程度。

语法

STDEV(number1,number2,...)

Number1,number2,... 是相应于对象总体中某样本的1到30个数值参数。您也可用一维数组或对数组的引用代替由逗号分隔的参数。

注释

STDEV假定其参数是对象总体的一个样本。如果您的数据代表对象总体，您应该使用STDEVP计算标准偏差。

标准偏差可通过“非偏值”法或“n-1”法。

STDEV使用下面公式：

实例

假定10把刀具是在生产过程中由同一台机器冲压而成的。它可作为一个测量其断裂强度的随机样本。样本值为(1345，1301，1368，1322，1310，1370，1318，1350，1303，1299)它们分别被存贮在A2：E3区域，STDEV估算所有刀具断裂强度的标准偏差如下：

STDEV(A2:E3) equals 27.46

相关函数

统计函数清单


STDEVP

计算样本总体作为参数的标准偏差。标准偏差用来度量数值偏离平均值(均值)的分散程度。

语法

STDEVP(number1,number2］,...

Number1,number2,...    是对应于样本总体的 1 到 30 个数值参数。您也可用一维数组或数组的引用代替用逗号分隔的参数。

注释

STDEVP 假定其参数是样本总体。如果您的数据是此对象总体的一个样本，您应该用 STDEV 去计算标准偏差。

对一大的样本，STDEV 和 STDEVP 返回值大约相等。

标准偏差可用“偏离法”或“n”法计算。

STDEVP 使用公式如下：

实例

使用与 STDEV 实例中相同的数据，而且假定生产过程中只生产了 10 把刀具，STDEVP 计算所有刀具的断裂强度如下：

STDEVP(A2:E3) equals 26.05

相关函数

统计函数清单


STEYX

返回回归中 y 的预测值之标准误差,这里 y 的预测值与每一个 x 相对应。标准误差用来度量对单个 x 计算 y 的预测值时的误差量。

语法

STEYX(known_y's, known_x's)

Known_y's    包含因变量数据点的数组或区域。

Known_x's    包含自变量数据点的数组或区域。

注释

参数应是数、名字、数组、或包含数的引用。

如数组或引用参数包含文字、逻辑值或空白单元格，这些值将被忽略，但是应包括其值为 0 的单元格。

如 know_y's 和 know_x's,为空或包含的数据点数不同 STEYX 返回 #N/A 错误值。

y 的预测值的标准偏差计算公式如下：

实例

STEYX({2,3,9,1,8,7,5},{6,5,11,7,5,4,4}) = 3.305719

相关函数

INTERCEPT	返回线性回归线的截距

LINEST	返回线性趋势的参数

LOGEST	返回指数趋势的参数

PEARSON	返回 Pearson 乘积矩相关系数

RSQ	返回 Pearson 乘积矩相关系数的平方

SLOPE	返回线性回归线的斜率

统计函数清单


SYD

返回指定期间内按年数合计法 (sum-of-years) 计算的资产折旧金额。

语法

SYD(cost, salvage, life, per)

Cost    资产原值。

Salvage    经折旧后最后的值(有时也称为资产残值)。

Life    资产折旧的周期数(有时称为资产的寿命)。

Per    为周期且必须与寿命使用相同的单位。

注释

SYD 计算公式如下：

实例

如您买了一辆价值 $30，000 的卡车，其寿命为 10 年，残值为 $7500，则第一年的折旧提成：

SYD(30000,7500,10,1) = $4090.91

第十年的折旧提成：

SYD(30000,7500,10,10) = $409.09

相关函数

DDB	返回使用双倍余额递减法或其它方法计算的指定期间内的资产折旧金额

SLN	返回某期间内资产的直线折旧金额

VDB	返回使用双倍余额递减法计算的特定或部分期间内的资产折旧金额

财务函数清单


TDIST

返回 Student 氏 t- 分布。t 分布用于小样本数据集的假定检验。使用这一函数代替 t 分布的临界值表。

语法

TDIST(x, degrees_freedom, tails)

X    是评价分布的数值。

Degrees_freedom    是一个表示自由度的整数。

Tails    指定返回的分布边数。如 tails=1,TDIST 返回单边分布，如tails=2,TDIST 返回双边分布。

注释

如任何参数为非数值，TDIST 返回 #VALUE! 错误值。

如degrees_freedom<1,TDIST 返回 #NUM! 错误值。

degrees_freedom 和 tails 参数被截取为整数。

如 tails 是除 1 或 2 以外的其它值，TDIST 返回 #NUM! 错误值。

象 TDIST=p(x<X) 一样计算 TDIST,其中 X 是服从 t 分布的随机变量

实例

TDIST(1.96,60,2) = 0.054645

相关函数

TINV	返回Student 氏 t- 分布的逆

TTEST	返回与Student 氏t-分布相关的概率

统计函数清单


TINV

返回指定自由度的Student 氏 t- 分布的逆。

语法

TINV(probability, degrees_freedom)

Probability    双尾Student 氏 t- 分布的概率。

Degrees_freedom    表征分布的自由度数。

注释

如任一参数非数值，TINV 返回 #VALUE! 错误值。

如 probability<0 或 probability>1,TINV 返回 #NUM! 错误值。

如 Degree_freedom 非整数，它将被截取为整数

Degree_freedom<1，TINV 返回 #NUM! 错误值。

象 TINV=p(t<x) 一样计算 TINV，其中 X 是服从t分布的随机变量。

TINV 使用迭代算法计算函数。给定一概率值，TINV 进行迭代，直到其结果精确到 3x10^-7。如 TINV 经 100 次迭代后还不收敛，函数返回 #NUM! 错误值。

实例

TINV(0.054645,60) = 1.96

相关函数

TDIST	返回Student 氏 t- 分布

TTEST	返回与Student 氏 t- 分布相关的概率

统计函数清单


TREND

返回依照线性趋势而得的值。先由数组 know_y's 和 know_x's 拟合直线(使用最小二乘法)，然后对用户指定的新数组 new_x's 返回沿拟合趋势的 y 值。

语法

TREND(known_y's, known_x's, new_x's, const)

Known_y's    在关系式 y=mx+b 中的一组已知的 y 值。

如数组 known_y's 为单列形式，那么 known_x's 的每一列都被解释为一个单独的变量。

如数组 known_y's 为单行形式，那么 known_x's 的每一行都被解释为一个单独的变量。

Known_x's    在关系式 y=mx+b 中的一组任选的已知 x 值。

数组 known_x's 可包含一组或多组变量。如果只用了一个变量，则 known_y's 和 known_x's 可以为任何形状的区域，只要它们维数相同。如果使用了多个变量 known_y's 必须为向量(也就是一行的高度或一列的宽度)。

如果 known_x's被省略，则它被假定为 (1，2，3…)，且与know_y's 有相同的维数。

New_x's    是新的 x 值,您希望 TREND 返回相应y值。

对每一独立变量,象 known_x's 一样,new_x's 都应包括一列(或一行)，。因此，如果 known_y's 为单行形式， known_x's 和new_x's 应有相同的行数。

如您省略new_x's，它被假定与 known_x's完全相同。

如既省略 new _x's 也省略 known_x's，则它们被假定为数组｛1，2，3…｝，且与 known_y's 有相同的维数。

Const    为一逻辑值，它指定是否强制常数 b 等于 0。

如 const 为 TRVE 或省略，b 被正常计算。

如 const 为 FALSE，b 置为 0，且 m 值被调整，使 y=mx 成立.

注释

想了解 Microsoft Excel 怎样由数据拟合直线，参阅 LINEST

您可用 TREND 通过对同一变量的不同指数项的回归来拟合多项式曲线。例如，假定 A 列包含 y 值且 B 列包含 X 值，您在 C 列输入 x^2 在 D 列输入 x^3 等等。然后对 A 回归 B 到 D。

返回数值的公式必须以数组公式输入。

当对象 known_x's 这样的参数输入常数数组时，则使用逗号分开同一行中的不同值，使用分号分开行。

实例

假定某企业想在七月份(下一个财政年度的开始)买下一块地。此企业收集了理想地域中一典型地块最近 12 个月的价格信息。known_y's 包含了已知值($133,890,$135,000,$135790,$137300,$138,130,$139,100,$139900,$141120,$141230,$144,000,$145,290) 它们被分别存贮在 B2：B13 中。

当以垂直数组的形式输入到区域 C2：C6 中时，下面公式返回三月、四月、五月、六月，和七月的价格。

TREND(B2:B13,,{13;14;15;16;17}) = {146172;147190;148208;149226;150244}

如果等到七月份，则公司可望以$150244的价格买到一块典型的地产。前面的公式使用了默认数组 {1；2；3；4；5；6；7；8；9；10；11；12} 作为known_x's 参数，对应于12个月中的销售数据。{13;14;15;16;17} 对应于下五个月。

相关函数

GROWTH	与TREND和LINEST相似,但拟合数据为指数曲线

LOGEST	与TREND和LINEST相似,但拟合数据为指数曲线

LINEST	也计算一直线,但返回直线的参数而不是y值数组

统计函数清单


TRIMMEAN

返回一组数据的内部平均值。TRIMMEAN从数据集的顶部和底部排除一定百分比的数据点，然后计算均值。希望在分析中排除外围数据时可以使用该函数。

语法

TRIMMEAN(array, percent)

Array    要排除和求取平均值的数组或数值的区域。

Percent    指要从计算中排除的数据点比例。例如，如果percent=0.2,则有4个数据点从由20。

注释

如果percent<0或percent>1，TRIMMEAN返回错误值#NUM!

TRIMMEAN把被排除的数据点个数向下取整为最接近2的倍数的整数。如果percent=0.1,30个数据点的10%等于3。为对称起见，TRIMMEAN从数据集的顶部的底部各去掉一个值。

实例

TRIMMEAN({4,5,6,7,2,3,4,5,1,2,3},0.2) = 3.777778

相关函数

AVERAGE	返回参数的平均值

GEOMEAN	返回几何平均值

HARMEAN	返回调和平均值

MEDIAN	返回给定数组的中值

MODE	返回一组数据的众数

统计函数 清单


TTEST

返回与Student 氏t-检验相关的概率。TTEST可以用来判断两个样本是否可能来自两个具有相同均值的总体。

语法

TTEST(array1, array2, tails, type)

Array1    即第一组数据

Array2    即第二组数据

Tails    指定分布的尾数。如果tails=1,TTEST使用单尾分布。如果tails=2,TTEST使用双尾分布。

Type    即要完成的T-检验类型。

如果type等于	要完成的检验

1	对偶

2	两样本,方差相等(同方差)

3	两样本,方差不等(异方差)

注释

如果array1和array2中数据点个数不同，而且type=1(对偶)TTEST返回错误值 #N/A。

tails和type参数被截取为整数。

如果tails或type不是数值，TTEST返回错误值#VALUE!。

如果tails为1和2之外的其它值，TTEST返回错误值#NUM!。

实例

TTEST({3,4,5,8,9,1,2,4,5},{6,19,3,2,14,4,5,17,1},2,1) = 0.196016

相关函数

TDIST	返回Student 氏t-分布

TINV	返回Student 氏t-分布的逆

统计函数 清单


VAR

基于一个样本估计方差

语法

VAR(number1, number2, ...)

Number1,number2,...    是对应于总体中一个样本的1至30个数值参数。

注释

VAR假定其参数是总体的一个样本。如果您的数据代表了总体，您应该用VARP计算方差。

VAR计算公式如下：

实例

假定10把刀具是在生产过程中由同一台机器冲压而成的。它可作为一个测量其断裂强度的随机样本。样本值(1345，1301，1368，1322，1310，1370，1318，1350，1303，1299)分别存放在A2:E3中。VAR估计工具断裂强度的方差。

VAR(A2:E3) = 754.3

相关函数

统计函数 清单


VARP

基于总体计算方差。

语法

VARP(number1, number2, ...)

Number1, number2,...    是对应于总体的1至30个数值参数。

注释

 VARP假定其参数构成一个总体。如果您的数据代表了总体中的一个样本，您应该用VARP计算方差。

求VARP的公式为：

实例

使用VAR实例中的数据,并假定生产过程中仅生产出10件刀具，VARP测出所有工具断裂强度的方差。

VARP(A2:E3) = 678.8

相关函数

统计函数 清单


WEIBULL

返回 WEIBULL 分布。在可靠性分析中使用该分布，例如计算一台设备损坏的平均时间。

语法

WEIBULL(x, alpha, beta, cumulative)

X    是用来计算函数的值。

Alpha    是分布参数。

Beta    是分布参数。

Cumulative    确定函数形式。

注释

如果x,alpha,或beta不是数字，WEIBULL返回错误值#VALUE!。

如果x<0,WEIBULL返回错误值#NUM!。

如果alpha<=0 或beta<=0,WEIBULL返回错误值#NUM!。

计算Weibull累计分布函数的方程为：

计算Weibull概率密度函数的方程为：

alpha=1时，WEIBULL以下式返回指数分布：

实例

WEIBULL(105,20,100,TRUE) = 0.929581

WEIBULL(105,20,100,FALSE) = 0.035589

相关函数

EXPONDIST	返回指数分布

统计函数 清单


ZTEST

返回Z-检验的双尾 P-值。Z检验得到 x 相对于数据集、数组的标准度量，并返回正态分布的双尾概率。您可用该函数评估从特定总体中得到特定观测结果的可能性。

语法

ZTEST(array, x, sigma)

Array    即用来检验X的数组或数据区域。

X    即要检验的值。

Sigma    是总体(已知)标准偏差。如果被省略，则使用样本标准偏差。

注释

如果数组为空，ZTEST返回错误值#N/A。

ZTEST按下式计算：

实例

ZTEST({3,6,7,8,6,5,4,2,1,9},4) = 0.090574

相关函数

CONFIDENCE	返回总体平均值的置信度区间

NORMDIST	返回正态累计分布

NORMINV	返回正态累计分布的逆

NORMSDIST	返回标准正态累计分布

NORMSINV	返回标准正态累计分布的逆

STANDARDIZE	返回归一化值

统计函数清单


CODE

返回 text 中第一个字符的代码。返回代码对应于计算机所用字符集。

语法

CODE(text)

操作环境 	字符集

Macintosh	Macintosh字符集

Windows	ANSI

Text    用于处理的文字串。

实例

CODE("A") = 65

CODE("Alphabet") = 65

相关函数

CHAR	返回对应于代码 number 的字符

文字函数清单


CONVERT

把某数从一个度量系统转换到另一个度量系统,例如，CONVERT可把以英里表示距离表，转换成以公里表示距离表。

如该函数不存在，用户须安装Analysis ToolPak加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

CONVERT(number, from_unit, to_unit)

Number    为以from_unit表示的要转换的数值

From_unit    为要转换值的单位

To_unit    为转换结果的单位

CONVERT 接受以下列文字表示的from_unit和to_unit

重量和质量	From_unit或to_unit

克	"g"

斯勒格	"sg"

磅(常衡制)	"lbm"

U(原子质量单位)	"u"

盎司(常衡制)	"ozm"

距离 	From_unit或to_unit

米 	"m"

法定哩	"mi"

海哩 	"Nmi"

英寸 	"in"

英尺	"ft"

码	"yd"

埃	"ang"

皮卡(1/72 in)	"Pica"

时间	From_unit或to_unit

年	"yr"

天	"day"

小时	"hr"

分钟	"mn"

秒钟	"sec"

压力	From_unit或 to_unit

帕斯卡	"Pa"

大气压	"atm"

毫米汞柱	"mmHg"

力	From_unit或 to_unit

牛顿	"N"

达因	"dyn"

磅力	"lbf"

能量	From_unit或 to_unit

焦尔	"J"

尔格	"e"

热力学卡	"c"

IT卡	"cal"

电子伏特	"eV"

马力时	"HPh"

瓦特时	"Wh"

英尺磅	"flb"

BTU	"BTU"

功率	From_unit或 to_unit

马力	"HP"

瓦特	"W"

磁场强度	From_unit或 To_unit

特斯拉	"T"

高斯	"ga"

温度	From_unit或 to_unit

摄氏度	"C"

华氏度	"F"

开氏度	"K"

液量单位	From_unit或 to_unit

茶匙	"tsp"

大汤匙	"tbs"

液两	"oz"

杯	"cup"

品脱	"pt"

夸脱	"qt"

加仑	"gal"

升	"l"

下列简写的单位前辍可以加到任何公制的from_unit或to_unit

前辍	倍数	简写
exa	1E+18	"E"
peta 皮特	1E+15	"P"
tera	1E+12	"T"
giga 吉	1E+09	"G"
mega 兆	1E+06	"M"
kilo 千	1E+03	"k"
hecto 百	1E+02	"h"
dekao 十	1E+01	"e"
deci 分	1E-01	"d"
centi 厘	1E-02	"c"
milli 毫	1E-03	"m"
micro 微	1E-06	"u"
nano 纳	1E-09	"n"
pico	1E-12	"p"
femto	1E-15	"f"
atto	1E-18	"a"
解释

如果输入数据的类型不对，CONVERT返回#VALUE!错误值。

如果单位不存在，CONVERT返回#N/A错误值。

如果该单位不支持简写的单位前辍,CONVERT返回#N/A错误值。

如果单位属于不同的组，CONVERT返回#N/A错误值。

单位名称及前辍对大小写是敏感的。

实例

CONVERT(1.0, "lbm", "kg") 等于 0.453592

CONVERT(68, "F", "C") 等于 20

CONVERT(2.5, "ft", "sec") 等于 #N/A

相关函数

相关函数包括所有基数转换的函数，例如BIN2DEC、BIN2HEX、BIN2OCT,HEX2BIN， OCT2BIN，等等

工程函数 清单


IRR

返回某一由数值表示的连续现金流量的内部报酬率。与年金不同的是，IRR函数的每期现金流量不一定均等。内部报酬率是某项投资获得的利润率，该投资由正常周期内发生的支付(为负数)和收入(为正数)组成。

语法

IRR(values, guess)

Values    是用以计算内部回收率的各期现金流量数值的数组或引用。

数值必须含有至少一个正数和一个负数，以计算内部报酬率。

IRR根据values顺序来解释现金流的顺序。一定要按照您希望的的顺序输入支付或收入值。

如果数组或引用参数中含有文字、逻辑值、或空白单元格，这些值将被忽略。

Guess    为您猜想的接近IRR结果的一个数值。

｝Microsoft Excel用guess为初始值,应用了迭代算法来计算IRR，IRR循环计算直到结果的精度在0.00001%以内。如果IRR在20次试算之后还不能找到结果，返回#NUM!错误值。在大多数情况下，不需要提供guess，如果省略guess，它被假定为0.1(10%)。

｝如果IRR给出#NUM!错误值或结果与您所期望的值差距较大，以不同的guess再试一次。

实例

假定您想开一个饭店。您估计开业会花费$70，000，预期前五年的净收入如下：$12，000，$15，000，$18，000，$21，000，和$26，000。B1：B6分别包含了下列值：$-70，0000，$12，000，$18,000，$21,000，和$26,000。

计算四年后的内部报酬率为：

IRR(B1:B5) 等于 -2.12%

计算五年之后的内部报酬率为：

IRR(B1:B6) 等于 8.66%

计算两年后的内部报酬率，您需要包括进guess：

IRR(B1:B3,-10%) 等于 -44.35%

解释

IRR与净现值函数NPV密切相关。IRR返回的计算利率是净现值等于O时所对应的内部利率。下面的宏公式说明了NPV和IRR的关系：

NPV(IRR(B1:B6),B1:B6) =3.60E-08(在IRR计算的精度内，3.60E-08实际值为0)

相关函数

MIRR	返回某一连续期间现金流量修整后的内部报酬率

NPV	返回一项投资的净现值，该计算基于一系列现金流量和贴现率。

RATE	返回年金每期的利率

XIRR	返回不定期现金流量的内部报酬率

XNPV	返回不定期现金流量净现值

财务函数 清单


IS 函数

该节描述了九个工作表函数，这些函数用于测试数值或引用的类型。

每一个被称作IS的函数，都测试值的类型，并根据结果返回相应的TRUE或FALSE。例如，如果value是对空白单元格的引用，则函数ISBLANK返回逻辑值TRUE，否则返回FALSE。

语法

ISBLANK(value)
ISERR(value)
ISERROR(value)
ISLOGICAL(value)
ISNA(value)
ISNONTEXT(value)
ISNUMBER(value)
ISREF(value)
ISTEXT(value)

Value    是您要测试的值。它可以是空白单元格、错误值、逻辑值、文字、数字或引用值，或者是引用上述类型值的名字。

函数	返回TRUE，如果：

ISBLANK	value 是对一个空白单元格的引用。

ISERR	value 是一个除#N/A以外的错误值。

ISERROR	value 是任何错误值(#N/A,#VALUE!,#REF!,#DIV/O!,#NUM!,#NAME?或#NULL!)。

ISLOGICAL	value 是一个逻辑值。

ISNA	value 是一个#N/A(得不到的值)错误值。

ISNONTEXT	 value 是任何非文字的项(注意:如果值指向一个空白单元格，该函数返回TRUE)。

ISNUMBER	value 是数字

ISREF	value 是引用位置

ISTEXT	value 是文字

解释

｝IS函数对参数值并不做转换。例如，在大多数需要数字的函数中，文字值"19"被转换成了数字19。但在ISNUMBER("19")中，"19"没有从文字值转换成数字值，因此函数ISNUMBER返回FALSE。

对要测试计算结果的公式和宏，IS函数是很有用的。若与IF函数联用,可以提供一种定位公式中错误的方法(参见下面例子)。

实例

ISLOGICAL(TRUE) = TRUE

ISLOGICAL("TRUE") = FALSE

ISNUMBER(4) equals TRUE

假定有一个不同地区金价的工作表,其中的C1:C5分别为下列文字值、数值和错误值："Gold","Region1",#REF!,$330.92,#N/A.

ISBLANK(C1) = FALSE

ISERROR(C3) = TRUE

ISNA(C3) = FALSE

ISNA(C5) = TRUE

ISERR(C5) = FALSE

ISNUMBER(C4) =TRUE(如果$330.92是以数字而不是文字方式输入)

ISREF(Region1) 等于TRUE(如果Regionl 被定义为一个区域的名字)

ISTEXT(C2) TRUE(如果Region1被格式化为文字形式)

在另外一个工作表中，假定您想计算区域A1:A4的平均值，但不能肯定这些单元格中是否包含数。如果A1:A4中不含有数，则公式AVERAGE(A1:A4)返回错误值#DIV/O!，为了允许这种情况，可以用下面的公式定位可能出现的错误：

IF(ISERROR(AVERAGE(A1:A4)),"No Numbers",AVERAGE(A1:A4))

相关函数

ERROR.TYPE	返回错误类型所对应的数字

ISEVEN	若为偶数返回TRUE

ISODD	若为奇数返回TRUE

TYPE	返回一个数字以指明数值的数据类型

信息函数 清单


MAX

返回参数清单中的最大值。

语法

MAX(number1, number2, ...)

Number1, number2,...    是1到30个要查找它们中最大值的数。

您可指定参数,它们可能是数、空白单元格、逻辑值或代替数的文字值。错误值或不能转化为数的文字作为参数时,会引起错误。

如果某参数为数组或引用,则数组与引用中只有数被使用。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字、或错误值将被忽略。

如果参数中不包含数，MAX返回0。

实例

如果A1:A5中包含数10,7,9,27和2,那么:

MAX(A1:A5) =27

MAX(A1:A5,30) = 30

相关函数

DMAX	从选定的数据库项中返回最大值

MIN	返回数据清单中的最小值

统计函数 清单


OR

若有一个参数为TRUE，则返回TRUE；若全部参数都为FALSE，则返回FALSE。

语法

OR(logical1, logical2, ...)

是1到30个要测试的条件，这些条件的结果是TRUE或FALSE。

参数应当是逻辑值，或含有逻辑值的数组或引用

若数组或引用参数中含有文字、数字或空白单元格，这些值将被忽略。

如果指定的区域中没有逻辑值，OR返回#VALUE!错误值。

可以用OR数组公式来看数组中是否有值。为把OR公式作为数组输入，请按CTRL＋SHIFT(在 Microsoft Excel for Windows 内)或COMMAND＋SHIFT(在Microsoft Excel for the Macintosh内)

实例

OR(TRUE) 等于 TRUE

OR(1+1=1,2+2=5) 等于 FALSE

若A1:A3包含值TRUE、FALSE和TRUE，则有：

OR(A1:A3) 等于 TRUE

下面的宏公式检查活动单元格的内容。如果该单元格含有单个字符"C"或"S"，OR公式返回TRUE，该宏转向一个名叫FinishRefresh的区域：

IF(OR(ACTIVE.CELL()="c",ACTIVE.CELL()="s"),GOTO(FinishRefresh))

IF(OR(ACTIVE.CELL()＝"C"，ACTIVE.CELL()＝"S")，GOTO(Finish Refresh))

上面的例子显示了如何在宏表中使用工作表形式的IF函数。您也可以用宏表形式。要得到更多信息，参见IF。

也可参见EXACT 的实例。

相关函数

AND	若全部参数为TRUE，返回TRUE

NOT	把参数的逻辑值求反

逻辑函数 清单


PROPER

将文字中的第一个字母或跟在其他非字母字符后的字母改为大写，把所有其他字母改为小写。

语法

PROPER(text)

Text    是放在引号中的文字、返回文字的公式或对含有文字的单元格的引用，该单元格中文字希望被部分大写。

实例

PROPER("this is a TITLE") = "This Is A Title"

PROPER("2-cent's worth") = "2-Cent'S Worth"

PROPER("76BudGet") 等于 "76Budget"

相关函数

LOWER	把文字转换成小写

UPPER	把文字转换成大写

文字函数 清单


TYPE

返回值的类型。当某个函数的运行依赖于特定单元格中值的类型时，可用TYPE函数。

语法

TYPE(value)

Value    可以是Microsoft Excel中的任何值，例如数字、文字、逻辑值等等。

如果值是	TYPE 返回

数字	1

文字	2

逻辑值	4

公式	8

错误值	16

数组	64

解释

当您使用那些可以接受很多变量类型的函数时，如ARGUMENT和INPUT函数,TYPE 函数极为有用。用TYPE可以得到函数返回的数据类型。

实例

如果A1包含了文字 "smith"，有：

TYPE(A1) equals TYPE("Smith") = 2

TYPE("MR. "&A1) = 2

TYPE(2+A1) equals TYPE(#VALUE!) = 16

TYPE({1,2;3,4}) = 64

相关函数

IS 函数	返回有关单元格里数据类型的信息

信息函数 清单


UPPER

把文字转换成大写格式。

语法

UPPER(text)

Text    是希望转换成大写格式的文字。可以是引用位置或文字串。

实例

UPPER("total") = "TOTAL"

如果ES包含了"yield",有：

UPPER(E5) 等于 "YIELD"

下面这个宏公式把活动单元格里的内容转换成大写格式：

FORMULA(UPPER(ACTIVE.CELL()),ACTIVE.CELL())

相关函数

LOWER	把文字转换成小写格式

PROPER	把文字中每个词的第一个字母转换成大写格式信息函数

文字函数 清单


ADDRESS

给定行号和列标,以文字方式产生一个单元格的地址。

语法

ADDRESS(row_num, column_num, abs_num, a1, sheet_text)

Row_num    在单元格引用中所用的行号。

Column_num    是在单元格引用中所用的列标。

Abs_num    指定要返回的引用类型。

Abs_num	返回引用的类型

1或省略	绝对行列

2	绝对行;相对列

3	相对行;绝对列

4	相对行列

A1    是一个逻辑值，用来指定A1或R1C1引用类型。若A1是TRUE或省略掉，ADDRESS返回一个 A1型的引用；如果是FALSE，ADDRESS返回一个R1C1型引用。

Sheet_text    为文字，以指定作为外部引用的工作表或宏表的名字。如果省略sheet_text,则不使用任何工作表名字。

实例:

ADDRESS(2,3) 等于 "$C$2"

ADDRESS(2,3,2) 等于 "C$2"

ADDRESS(2,3,2,FALSE) 等于 "R2C［3］"

ADDRESS(2,3,1,FALSE,"［Book1］Sheet1") 等于 "［Book1］Sheet1!R2C3"

ADDRESS(2,3,1,FALSE,"EXCEL SHEET") 等于 "'EXCEL SHEET'!R2C3"

相关函数

COLUMN	返回一个引用的列号

OFFSET	根据给定的引用位置，返回某引用的位置偏移

ROW	返回一个引用的行号

查找和引用函数清单


AREAS

返回 reference 中区域的个数。区域指一些连续的单元格或单个的单元格。

语法

AREAS(reference)

Reference    是对一个单元格或单元格区域的引用，也可引用多个区域。如果想把几个引用定义为单个参数，则必须包括一组附加的圆括号，以使 Microsoft Excel不会把逗号解释为字段分隔符。参见下面第二个例子。

提示   在一个宏中，若要测试某个引用对象是否为不相邻区域,该函数是很有用的。参面第四个例子。

实例:

AREAS(B2:D4) 等于 1

AREAS((B2:D4,E5,F6:I9)) 等于 3

若Prices引用区域B1:D4，B2和E1:E10，则有：

AREAS(Prices) 等于 3

如果当前的选定区域是不相邻的，下面的宏公式转向一个处理错误的子程序：

IF(AREAS(SELECTION())>1,GOTO(Error))

相关函数：

ADDRESS	以文字方式返回一个引用，指向工作表中一个单元格

CELL	返回有关一个单元格的格式、地点或内容的信息

COLUMN	返回一个引用的列号

COLUMNS	返回一个引用中的列数

INDEX	从引用或数组中，用索引来选择一个数值

ROW	返回一个引用的行号

ROWS	返回一个引用中的行数

查找和引用函数清单


CELL

返回引用中左上角单元格的格式、位置或内容的有关信息。

语法

CELL(info_type, reference)

Info_type    是一个文字值，用来指定您想要的单元格的信息类型。下面显示出了可能的info_type的值以及相应的结果。

Info_type	返回

"address"	以文字方式表示的引用中的第一个单元格的引用

"col"	引用中单元格的列序号

"color"	如果该单元格由于取值为负被设定为有色格式时，则返回1；否则，返回0。

"contents"	引用中左上角单元格的内容。

"filename"	以文字方式表示的某文件的文件名(包括全部路径)，该文件包含了引用。如果包含引用的工作表还没有被保存起来，返回空文字("")。

"format"	 对应于单元格的格式序号的文字值。下表列出了各种格式对应的文字值。如果单元格由于取值为负被设定为有色格式时，返回的文字值最后带有"-"。如果单元格由于取值为正或其它各种值而被用圆括号格式化，返回的文字值最后带有"()"。

"parentheses"	如果单元格由于取值为正或其它各种值而被用圆括号格式化，返回的文字值最后带有"()"。

"prefix"	对应于单元格的"标号前缀"的文字值。如果该单元格包含有左对齐文字，则返回单引号(')，如果含有右对齐格式的文字，则返回双引号(")，如果含有中间对齐格式的文字，则返回插字符(^)，如果为填满对齐格式文字，则返回反斜杠(\)，如果含有任何别的文字，则返回空文字("")。

"protect"	如果该单元格未被锁定，为0；该单元格被锁定，则为1。

"row"	引用中单元格的行序号

"type"	对应于单元格中数值类型的文字值。如果单元格为空，则返回"b"表示空白，如果含有文字常数,则返回"l"表示标号，如果为别的值,则返回"v"表示该单元格为别的值。

"width"	舍入成整数的单元格列宽度。列宽度的单位等于默认字体大小时一个字符的宽度。

Reference    为您所想了解有关信息的单元格。

当info_type为"format"且reference是一个被设定为内部数字格式的单元格时，下表描述了CELL返回的文字值。

如果Microsoft Excel格式为	CELL 返回

General 	"G"

0	"F0"

#,##0 	",0"

0.00	"F2"

#,##0.00 	",2"

$#,##0_);($#,##0) 	"C0'

$#,##0_);［Red］($#,##0) 	"C0-"

$#,##0.00_);($#,##0.00)	"C2"

$#,##0.00_);［Red］($#,##0.00) 	"C2-"

0% 	"P0"

0.00% 	"P2"

0.00E+00 	"S2"

# ?/? 或 # ??/??	"G"

m/d/yy 或 m/d/yy h:mm 或 mm/dd/yy.	"D4"

d-mmm-yy 或 dd-mmm-yy	"D1"

d-mmm 或 dd-mmm	"D2"

mmm-yy 	"D3"

mm/dd	"D5"

h:mm AM/PM 	"D7"

h:mm:ss AM/PM 	"D6"

h:mm 	"D9"

h:mm:ss 	"D8"

如果CELL公式中info_type参数为"format"，并且用自定义的格式在以后格式化该单元格，则必须重新计算工作表，以更新CELL公式。要得到更多有关格式的信息，请参见《Microsoft Excel使用手册》第十二章<设置工作表的格式>，或联机［帮助］中的使用数字格式的综述。

注释：

提供CELL函数用以与其他电子表格程序兼容。如果在宏中需要使用单元格的信息，GET.CELL函数提供了更多的属性。

实例:

CELL("row",A20) 等于 20

如果B12已有"d-mmm"格式，则有：

CELL("format",B12) 等于 "D2"

如果A3包含了TOTAL，则

CELL("contents", A3) 等于 "TOTAL"

相关函数

信息函数清单


CHOOSE

根据index_num从参数值清单中返回一个值。基于索引号用CHOOSE函数从最多29个值中选择一个值。例如，如果value1到value7是星期一到星期日，当1到7之间的一个值作为index_num,CHOOSE返回相应的星期值。

语法：

CHOOSE(index_num, value1, value2, �)

Index_num    指定要选定第几个参数的值。Index_num必须是1到29之间的数、公式或对单元格的引用，公式或引用中应包含一个1到29之间的一个数。

如果index_num是1，CHOOSE返回value1;如果是2，CHOOSE返回value2;等等。

如果index_num小于1或大于参数清单中最后一个值的序号，CHOOSE返回#VALUE!错误值。

如果index_num是一个小数，在使用之前被截成了整数。

Value1, value2,为1到29个参数值，根据index_num,CHOOSE选择一个值或完成一个操作。参数可以是数字、对单元格的引用、定义的名字、公式、宏函数或文字。要得到有关参数值的信息，参见第一节<关于函数>中的"转换数据类型"。

注释

如果在宏中使用CHOOSE，参数值可以是GOTO函数或进行操作的函数。例如，在宏中可以有下面的公式，其中Level是一个引用某值的名字或包含1到3之间值的单元格：

CHOOSE(Level,GOTO(Begin),GOTO(Intermed),GOTO(Adv))

CHOOSE(Level,ACTIVATE.NEXT(),ACTIVATE.PREV())

如果index_num为一个数组，CHOOSE执行时，会对每一个值进行计算。如果有些参数值是进行操作的函数，则所有的操作都会被执行。例如，下面的公式会打开一个新的工作表和一个新的图表：

CHOOSE({1,2},NEW(1),NEW(2))

CHOOSE的参数值可以是对区域的引用以及单个值。例如，公式：

SUM(CHOOSE(2,A1:A10,B1:B10,C1:C10))

等价于

SUM(B1:B10)

它返回的值基于B1:B10区域内的数值。

首先计算函数CHOOSE，返回引用B1:B10。然后SUM函数使用B1:B10来计算，CHOOSE函数的结果作为它的参数。

实例

CHOOSE(2,"1st","2nd","3rd","Finished") = "2nd"

SUM(A1:CHOOSE(3,A10,A20,A30)) = SUM(A1:A30)

如果A10中包含4，则有：

CHOOSE(A10,"Nails","Screws","Nuts","Bolts") = "Bolts"

如果A10-3=3，则有：

CHOOSE(A10-3,"1st","2nd","3rd","Finished") = "3rd"

如果SalesOld被定义为值10,000，则有：

CHOOSE(2,SalesNew,SalesOld,SalesBudget) = 10,000

相关函数

INDEX	用索引从引用或数组中选择一个值

查找和引用函数清单


COLUMN

返回引用单元格或单元格区域的列标。

语法

COLUMN(reference)

Reference    用于计算列标的单元格或单元格区域。

 如果省略 reference，COLUMN函数所出现的单元格被假定为引用的单元格。

如果 reference是一个单元格区域而且COLUMN作为一个水平数组被输入，则COLUMN函数返回引用的列标号也是一个水平数组。

reference 不能引用多个区域。

实例

COLUMN(A3) = 1

当任何水平相邻的三个单元格作为一个数组输入，则有：

COLUMN(A3:C5) = {1,2,3}

如果COLUMN被输入到C5，则有：

COLUMN() = COLUMN(C5) 等于 3

相关函数

COLUMNS	返回数组或引用的列数

ROW	返回一个引用的行号

查找和引用函数清单


COLUMNS

返回数组或引用中的列数。

语法

COLUMNS(array)

Array    用于计算列数的数组、数组公式或单元格区域。

实例

COLUMNS(A1:C4) = 3

COLUMNS({1,2,3;4,5,6}) = 3

下面的宏公式返回相邻选定区域的列数：

COLUMNS(SELECTION())

如果该选定区域不相邻，下面的宏公式返回该选定区域中特定区域(由AreaNum指定)的列数。"区域"是一个不相邻选定区域中的连续部分，因此，一个不相邻选定区域由多个区域组成。

COLUMNS(INDEX(SELECTION(),,,AreaNum))

相关函数

COLUMN	返回一个引用的列标

ROWS	返回数组或引用中的行数

查找和引用函数清单


ERROR.TYPE

返回一个对应于Microsoft Excel错误类型的数字。应用ERROR.TYPE来确定发生了哪类错误，以便宏可以执行一个适当的错误处理子程序。ERROR.TYPE也可以用于工作表中。以便宏可以执行一个适当的错误处理子程序。ERROR.TYPE也可以用于工作表中。

语法

ERROR.TYPE(error_val)

Error_val    为您要查找其标识号的错误值。虽然error_val可以是实际错误值，但通常是对某单元格的引用，该单元格包含您要测试的公式。

如果错误值是	ERROR.TYPE 返回

#NULL!	1

#DIV/0!	2

#VALUE!	3

#REF!	4

#NAME?	5

#NUM!	6

#N/A	7

其他值	#N/A

实例

下面的宏公式检查名叫Ratio的单元格，以查看它是否包含#DIV/0!错误值。若是，执行一个叫DivisionByZero的子程序。

IF(ERROR.TYPE(Ratio)=2,DivisionByZero())

相关函数

ISERR	如果值是除#N/A以外的错误，返回TRUE

ISERROR	如果值是错误值，返回TRUE

信息函数清单


FIND, FINDB

FIND 在一个文字串中寻找另一个文字串，并返回 find_text 首次出现时字符的位置。您也可以使用SEARCH来在一个文字串中寻找另一个，但与SEARCH不同，FIND 区分大小写，并且不允许通配符。

FINDB 在一个文字串中寻找另一个文字串，并返回 find_text 首次出现时字符的位置。此函数与 FIND 一样，唯一不同的是 FIND 视双字节为1，而 FINDB 视双字节为2。如果 start_num 指向双字节字符串的第二字节，则由下一字节开始寻找。您也可以使用 SEARCHB 在一个文字串中寻找另一个，但与 SEARCHB 不同，FINDB 区分大小写，并且不使用通配符。

语法

FIND(find_text, within_text, start_num)

FINDB(find_text, within_text, start_num)

Find_text    是要找到的文字串

如果find_text是""(空文字串)，FIND与搜索文字串中的第一个字符匹配，(也就是说，该字符的序号为start_num或1)。

Find_text不能含有任何通配符。

Within_text    包含所查找文字的文字串。

Start_num    指定从哪一个字符开始搜索。within_text中第一个字符的序号为1。如果省略Start_num,它被假定为1。

注释

如果find_text在within_text中未出现，FIND, FINDB 返回#VALUE!错误值。

如果start_num<=0，FIND, FINDB 返回#VALUE!错误值。

如果start_num大于within_text的长度，FIND, FINDB 返回#VALUE!错误值。

实例

FIND("M","Miriam McGovern") 等于1

FIND("m","Miriam McGovern") 等于6

FIND("M","Miriam McGovern",3) 等于8

FINDB("天", "今天天气很好", 1) 等于3

FINDB("天", "今天天气很好", 3) 等于3

DINDB("天", "今天天气很好", 4) 等于5

假定您有一个包含零件清单及其序号的工作表，您想从每个单元格里抽出零件名称，但不想要其序号。您可用 FIND 函数来查找#符号，用 MID函数来省略序号。A2:A4分别包含了下列零件及其序号："Ceramic Insulators #124-TD45-87",Copper Coils #12-671-6772","Varible Resistors#116010"。

MID(A2,1,FIND(" #",A2,1)-1) 返回 "Ceramic Insulators"

MID(A3,1,FIND(" #",A3,1)-1) 返回 "Copper Coils"

MID(A4,1,FIND(" #",A4,1)-1) 返回 "Variable Resistors"

相关函数

EXACT	检查两个文字值是否完全相同

LEN, LENB	返回字符串中字符的个数

MID, MIDB	从字符串返回指定个数的字符

SEARCH, SEARCHB	在一个字符串中寻找另一个字符串(不区分大小写)

文字函数清单


HLOOKUP

在数组的第一行中搜索含有特定值的字段，然后返回指定单元格中的值。当您的比较值位于数据表的第一行，而您要往下看指定的数行时，请用HLOOKUP函数。当您的比较值位于您要寻找数据的左边或右边一列中时，请使用VLOOKUP函数。

语法

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup)

Lookup_value    是在表的第一行中要查找的值。它可以是数值、引用位置或者文字串。

Table_array    为一将在其中查找数据的信息表。请使用对区域或区域名的引用。

Table_array第一行中的值，可以是文字、数或逻辑值。

如果range_lookup为TRUE，Table_array第一行的值必须以升序放置：……-2,-1,0,1,2……，A-Z，FALSE，TRUE；否则，Hlookup可能给不出正确的值。如果range_lookup为FALSE，table_array不需要排序。大小写文字是等价的。

可以通过选择［数据］菜单中的［排序］命令,选择［列和升序方式来排序］,将数值以升序方式放置。

Row_index_num    是Table_array的行号，将从该行中返回相匹配的值。Row_index_num为1，返回Table_array第一行中的值，Row_index_num为2，返回table_array第二行中的值。row_index_num小于1，HLOOKUP返回#VALVE!错误值；如果row_index_num大于table_array中的行数，HLOOKUP返回#REF!错误值。

Range_lookup    为一个逻辑值，来指定您要Hlookup来查找精确匹配值还是近似匹配值。仅次于lookup_value的最大值。如果是FALSE，HLOOKUP将查找精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。如果是TRUE或省略该值，返回的是近似匹配值；也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回

注释

如果HLOOKUP找不到lookup_value,而且range_lookup为TRUE，则使用小于lookup_value的最大值。

如果lookup_value 比数组表格第一行中最小的值还小，HLOOKUP返回#N/A错误值。

实例

假定您有一个汽车零件的存货清单工作表。A1:A4包含"Axles",4,5,6。B1:B4包含"Bearings",4,7,8。C1:C4包含"Bolts",9,10,11。

HLOOKUP("Axles", A1:C4,2,TRUE) = 4

HLOOKUP("Bearings",A1:C4,3,FALSE) = 7

HLOOKUP("Bearings",A1:C4,3,TRUE) = 7

HLOOKUP("Bolts",A1:C4,4,) = 11

Table_array 也可以是一个常数数组：

HLOOKUP(3,{1,2,3;"a","b","c";"d","e","f"},2,TRUE) = "c"

相关函数

INDEX	从引用或数组中使用索引来选择一个值

LOOKUP 	在向量或数组中查找数值

MATCH	在引用或数组中查找数值

VLOOKUP	在数组的第一列中查找特定值，然后返回指定单元格的值

查找和引用函数清单


IF

如果Logical_test计算为TRUE，返回某个值。如果计算为FALSE，则返回另一值。IF函数有

两种语法形式。语法1可用于工作表和宏表中。语法2只能与ELSE、ELSE.IF和END.IF函数连用，应用于宏表中。

使用IF函数对数值和公式进行条件测试，并根据测试的结果进行跳转。测试的结果决定了IF函数返回值。

语法 1

用于工作表和宏表中

IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

Logical_test    logical_test 是任何可以计算为TRUE或FALSE的值或表达式。

Value_if_true    是logical_test为TRUE时要返回的值。若logical_test为TRUE而Value_if_true被省略掉，返回TRUE。

Value_if_false    是logical_test为FALSE时要返回的值，若logical_test为FALSE而value_if_false被省略，返回FALSE。

注释

可以最多嵌套七层IF函数作为value_if_true和value_if_false的参数，可便构造更复杂的测试。参见下面最后一个例子。

如果在宏中使用IF函数，value_if_true和value_if_false可以是GOTO函数、其他宏或进行操作的函数。

例如，下面的公式在宏中是允许的：

IF(Number>10,GOTO(Large),GOTO(Small))

在上面的例子中，如果Number大于10，则logical_test为TRUE，执行Value_if_true语句， 即宏函数GOTO(Large)。如果Number小于等于10，则logical_test为False,执行Value_if_ false语句，即宏函数GOTO(Small)。

当value_if_true和value_if_false参数被计算后，IF返回这些语句的结果。在上面的例子中，如果Number不大于10，若第二个GOTO语句执行成功，仍返回TRUE。

如果IF的任何参数为数组，IF语句执行时，计算数组中的每一个元素。如果Value_if_true和value_if_false中的某些参数为进行操作的函数，则执行所有的操作。例如，下面的宏公式会执行两个ALERT函数：

IF({TRUE,FALSE},ALERT("One",2),ALERT("Two",2))

实例

在下面的例子中，若File引用的值等于"Chart",则logical_test为TRUE，并执行宏公式NEW(2)，否则，logical为False,并执行NEW(1)：

IF(File="Chart",NEW(2),NEW(1))

假定一个费用工作表在B2：B4中包含下面数据，一月、二月和三月的"实际费用"为：1500，500，500。C2：C4包含下面的数据以表示同期的"预算费用"：900，900，925。

您可以写出一个宏来核查特定月是否超支，并用下面的公式来产生一个文字信息：

IF(B2>C2,"Over Budget","OK") = "Over Budget"

IF(B3>C3,"Over Budget","OK") = "OK"

假定您想对Average引用的数打出字母等级，请看下面的表。

如果Average为	则返回

大于89	A

从80到89	B

从70到79	C

从60到69	D

小于60	F

您可以用下面的嵌套IF函数：

IF(Average>89,"A",IF(Average>79,"B",
IF(Average>69,"C",IF(Average>59,"D","F"))))

在上面的例子中，第二个IF语句是第一个IF语句的value_if_false参数。同样地，第三个IF语句是第二个IF语句的value_if_false参数。例如第一个logical_test(Average>89)为TRUE,则返回"A"。若第一个logical_test为FALSE，则执行第二个IF语句，等等。

相关函数

AND	如果所有参数为TRUE，返回TRUE

FALSE	返回逻辑值FALSE

NOT	把它的参数逻辑值置为相反值

OR	如果参数中有一个为TRUE，返回TRUE

TRUE	返回逻辑值TRUE

逻辑函数清单


INDEX

有两种形式的INDEX( )函数：引用和数组。引用形式总是返回一个引用；数组形式总是返回一个值或数组。

INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)返回对Reference内某个指定单元格或某些单元格的引用。

INDEX(array,row_num,column_num)返回array内指定的单元格或单元格数组中的值。

语法 1 (array)

语法 2 (reference)

相关函数

查找和引用函数清单


INDEX1
 INDEX

返回对特定行与列交叉点上单元格的引用位置。若该引用是由不相邻的选定区域组成，可以挑选定区域来查看。

INDEX函数有两种语法形式：引用和数组。引用形式总是返回一个引用，数组形式总是返回一个值或数组。

语法 1

引用形式

INDEX(reference, row_num, column_num, area_num)

Reference    是对一个或多个单元格区域的引用。

若您要输入一个不相邻的选定区域作为引用，用圆括号把引用括起来。INDEX使用不相邻的选定区域的例子，可参看下面的第五个例子。

若引用中的每个区域仅包含一行或一列，则row_num或column_num参数都是任选的。例如，对单行的引用，可使用INDEX(reference,,column_num)。

Row_num    用以指定所要返回的引用位于引用中的第几行。

Column_num    用以指定所要返回的引用位于引用中的第几列。

Area_num    指定所要返回的行列交叉点位于引用中的第几个区域。第一个被选定或输入的区域编号为1，第二个为2，依此类推。若省略area_num,则INDEX使用区域1。

例如，若引用描述单元格(A1:B4，D1:E4，G1:H4)，则area_num为1指区域A1：B4，area_num为2指区域D1：E4，area_num为3指区域G1：H4。

在referance和area_num选定一个特定区域后，row_num和column_num选定了一个特定的单元格：row_num为1指的是区域的第一行，column_num为1指的是第一列，依此类推。INDEX返回的引用为row_num与column_num的交叉点。

如果把row_num或column_num置为0，则相应地，INDEX分别返回对整个列或行的引用。

注释

Row_num、Column_num和area_num必须指向引用中的一个单元格；否则，INDEX返回#REF!错误值。若row_num和column_num被省略掉了，INDEX返回由area_num指定的引用中的区域。

INDEX函数的结果是一个引用，别的公式也是这样解释的。把INDEX的返回值作为引用还是作为值，依赖于不同的公式。例如，宏公式CELL("width",INDEX(A1:B2,1,2))等价于CELL("width",B1)。CELL函数把INDEX的返回值作为一个单元格引用来使用。另一方面，象公式2*INDEX(A1:B2,1,2)则把INDEX返回的值转换成了单元格B1中的数值。

实例

在下面的工作表中，区域A2：C6称作Firuit,区域A8:C11称为Nuts,区域A1:C11称为Stock。

INDEX(Fruit,2,3) 等于引用C3，包含38

INDEX(Nuts,1,1) 等于引用A8，包含"Almonds"

INDEX(Fruit,2,4) 等于#REF!错误值，因为参数column_num(4)超出区域。

INDEX(Stock,1,2) 等于引用B2，包含"Price"

INDEX((A1:C6,A8:C11),2,2,2) 等于引用B9，包含"$3.55"

SUM(INDEX(Stock,0,3,1)) =SUM(C1:C11)=216

SUM(B2:INDEX(Fruit,5,2)) =SUM(B2:B6)=2.42

相关函数

CHOOSE	从一系列数值中选择一个值

HLOOKUP	在数组的第一行查找并返回指定单元格的值

LOOKUP 	在引用或数组中查找

MATCH	在引用或数组中查找

VLOOKUP	在数组的第一列中查找然后返回指定单元格的值

查找和引用函数清单


INDEX2
 INDEX

返回数组中一个元素的值,它由行和列的序号索引来选定。

INDEX函数有两种语法形式：引用和数组。引用形式总是返回一个引用；数组形式总是返回一个值或数组。当INDEX的第一个参数为数组常数时，请用数组形式。

语法 2

INDEX(array, row_num, column_num)

数组形式

Array    是以数组方式输入的单元格区域。

Row_num    用于指定所要返回的元素位于数组中的第几行。如果省略row_num,则column_nums是必选参数。

Column_num    用于指定所要返回的元素位于数组中的第几行。如果省略column_num,则row_num是必选参数。

如果使用row_num和column_num两个参数，INDEX返回row_num和column_num交叉点上单元格的值。

如果数组仅包含一行或一列，则相应的row_num或column_num参数就是可整个一行或一列。

如果数组有多行多列，且仅使用row_num或column_num,INDEX返回数组中整个一行或一列。

如果把row_num或column_num置为0，INDEX返回的数组为相应的整个列或行。为把返回值作为数组使用，把INDEX函数作为一个数组输入到一个水平单元格区域内。通过按组合键CTRL+SHIFT+ENTER 来输入数组。

注释

Row_num和Column_num必须指向数组内的单元格，否则，INDEX返回#REF!错误值。

实例

INDEX({1,2;3,4},2,2) = 4

如果以数组公式输入，则有：

INDEX({1,2;3,4},0,2) = {2;4}

相关函数

CHOOSE	从一列值中选择一个值

HLOOKUP	在数组的第一行查找并返回指定单元格的值

LOOKUP	在引用或数组中查找

MATCH	在引用或数组中查找

VLOOKUP	在数组的第一列中查找特定值，然后返回指定单元格的值

查找和引用函数清单


INDIRECT

返回由ref_text指定的引用位置。引用立即被计算以显示它们的内容。用INDIRECT来得到存储在某单元格的值，该单元格由另一单元格的引用位置来指定。

语法

INDIRECT(ref_text, a1)

Ref_text    是对某个单元格的引用位置，该单元格包含有一个A1型引用、一个R1C1型引用或定义为引用的名字。若ref_text不是一个合法的单元格引用，INDIRECT返回#REF!错误值。

A1    是一个逻辑值,以指定ref_text单元格内包含了什么类型的引用。

若a1为TRUE或被省略，ref_text被解释为一个A1型引用。

若a1为FALSE，ref_text被解释为一个R1C1型引用。

实例

如果A1单元格含有文字"B2"，而B2单元格含有数值1.333则有

INDIRECT($A$1) = 1.333

如果设置工作区为显示R1C1型引用，单元格R1C1包含R2C2，而单元格R2C2包含数值1.333，则有：

INT(INDIRECT(R1C1,FALSE)) = 1

如果B3包含文字"George",而定义为George的单元格内包含了数值10，则

INDIRECT($B$3) = 10

相关函数

OFFSET	根据给定的引用位置，返回某引用的位置偏移

查找和引用函数清单


INFO

返回当前操作环境的有关信息

语法

INFO(type_text)

Type_text    是用以指定您想要返回信息类型的文字。

Type_text	返回

"directory"	当前目录或文件夹的路径

"memavail"	以字节为单位的可用内存总容量

"memused"	数据占用的内存容量

"numfile"	活动工作表数

"origin"	文字方式的绝对A1型引用。带前缀"$A:"表示与Lotus 1-2-3的3.x版本兼容。返回基于当前滚动位置窗口内的左上角可见单元格的引用。

"osversion"	以文字方式表示的当前操作系统版本

"recalc"	当前的重新计算模式；返回"Automatic"或"Manual"

"release"	以文字方式表示的Microsoft Excel的版本

"system"	操作环境的名称：
Macintosh="mac"
Windows="pcdow"

"totmem"	 以字节为单位表示的可用总内存容量，包括已在使用的内存。

实例

若当前打开了两个工作表，下面的公式返回2：

INFO("numfile")

相关函数

CELL	返回有关单元格的格式、位置或内容的信息

信息函数清单


CALL

调用动态链接库或源代码中的过程。该函数包括两种语法形式。语法1仅使用已注册的源代码，这种源代码使用REGISTER 函数中的参数。使用语法2 可同时注册并且调用源代码。

关于动态链接库(DLLs)和源代码的详细信息，请参阅联机［帮助］中的使用CALL和REGISTER函数。

注意   该函数仅供高级用户使用。如果用户没有正确地使用CALL函数，则会引起错误并且需要重新启动计算机。

语法 1

与REGISTER一起使用

CALL(register_id, argument1, ...)

语法 2

单独使用

CALL(module_text, procedure, type_text, argument1, ...)

CALL(file_text, resource, type_text, argument1, ...)

Register_id     由以前执行的REGISTER或REGISTER.ID函数所返回的值。

Argument1,...    传递给过程的参数。

Module_text    指定包含过程的动态链接库(DLL)名的加引号的文字。

Procedure    指定动态链接库(DLL)中函数名的文字。用户也可以使用模块定义文件(.DEF)中的函数次序值，它由模块定义文件(.DEF)中的EXPORTS语句得到。次序值不能是文字形式。

Type_text    指定返回值数据类型的文字以及动态链接库(DLL)或源代码的所有参数数据类型的文字。type_text的第一个字母规定了返回值。在联机［帮助］中的使用CALL和REGISTER函数 里，详细说明了用户所使用的type_text代码。对于独立应用的动态链接库(DLLs)或源代码(XLLs)，用户可以省略该参数。

实例

语法 1

在Microsoft Excel for Windows中，下面的宏公式将注册Microsoft Windows的GetTickCount函数。GetTickCount返回自Microsoft Windows启动后经过的毫秒数。

REGISTER("User","GetTickCount","J")

 假定当用户使用的宏注册了GetTickCount 函数后，用户可以使用CALL函数来返回已经过去的毫秒数。

CALL(A5)

实例

语法 2a

在工作表中，用户可以使用下面的CALL公式(语法2a)来调用GetTickCount函数：

CALL("User","GetTickCount","J!")

type_text参数中的!强制Microsoft Excel每当工作表重新计算时也重新计算CALL函数。只要每当工作表重新计算时就会更新经过的时间。

提示   用户可以在REGISTER函数中用任选参数给函数指定一个自定义名。该名字出现在［粘贴函数］的对话框中，而且用户可以在公式中用这一自定义名调用函数。详细信息，请参阅REGISTER。

相关函数

REGISTER.ID	返回源的注册标识号

DDE 和外部函数 清单


LOOKUP

在向量或数组中查找数值。函数LOOKUP有两种语法形式，即向量和数组。 LOOK UP的向量形式是在一个向量中查找某个值，在另一向量中移动到相应位置并返回该值。LOOKUP的数组形式是在数组的第一行或第一列中查找一指定值，向下移动或者移到最后一个单元格，并返回该单元格的值。

语法 1 (vector)

语法 2 (array)


LOOKUP 语法 1
LOOKUP

函数LOOKUP有两种语法形式，即向量和数组。

向量是仅有一行或一列的数组。LOOKUP的向量形式是在向量中查找某一值，在另一向量中移至相应位置并且返回该值。当用户想要指定包含欲匹配值的区域时，可以使用LOOKUP的这种形式。LOOKUP的另一种形式自动地在第一行或第一列中去查找。

语法 1

向量形式

LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, result_vector)

Lookup_value    指在第一个向量中LOOKUP所查找的值。Lookup_value可以是数、文字 、逻辑值或引用一个值的名字或者引用。

Lookup_vector    仅包含一行或一列的区域。lookup_vector中的值可以是文字、数或逻辑值。

注意   lookup_vector中的值必须按升序排列：如 -2,-1,0,1,2,…A—Z，FALSE，TRUE；否则LOOKUP不会给出正确值。在函数中大、小写文字等价。

Result_vector    仅包含一行或一列的区域，应和Lookup_vector大小相等。

如果LOOKUP找不到Lookup_vector，则将匹配Lookup_vector中小于等于lookup_value的最大值。.

 如果Lookup_value小于 lookup_vector中的最小值，LOOKUP就会给出错误值#N/A。

实例

在上面的工作表中：

LOOKUP(4.91,A2:A7,B2:B7) 等于 "orange"

LOOKUP(5.00,A2:A7,B2:B7) 等于 "orange"

LOOKUP(7.66,A2:A7,B2:B7) 等于 "violet"

LOOKUP(7.66E-14,A2:A7,B2:B7) 等于 #N/A, 因为 7.66E-14 小于 lookup_vector A2:A7中的最小值。

相关函数

LOOKUP (array )	在数组中查找数值

HLOOKUP	在数组的第一行查找并返回指定单元格中的值

INDEX	用索引从引用或数组中选择一个值

VLOOKUP	在数组的第一列查找并返回单元格中的值

查找和引用函数清单


LOOKUP 语法 2
LOOKUP

函数LOOKUP有两种语法形式，即向量和数组。

 LOOKUP的数组形式是在数组的第一行或第一列查找指定值，向下移动或移到最后一个单元格，然后返回单元格中的值。当用户要匹配的值在数组的第一行或第一列时，可以用这种形式。当用户想要指定行或列的位置时，就要使用另一种形式。

提示   一般地，最好用函数HLOOKUP或VLOOKUP而不用LOOKUP的数组形式。LOOKUP的这一形式是为与其它电子表格程序兼容而提供的。

语法 2

数组形式

LOOKUP(lookup_value, array)

Lookup_value    即在数组中所查找的值。Lookup_value可以是数、文字、逻辑值或引用一个值的名或引用。

如果LOOKUP找不到lookup_value，则用数组中小于等于lookup_value的最大值代替。

如果lookup_value小于第一行或第一列中的最小值(依据数组维数)，LOOKUP返回错误值#N/A。

Array    即包含用户要与lookup_value比较的文字、数或者逻辑值的单元格区域。

LOOKUP 的数组形式与HLOOKUP和VLOOKUP函数非常相似。其区别在于HLOOKUP在第一行查找lookup_value,VLOOKUP在第一列查找，而LOOKUP依据数组维数查找。

如果数组是方阵，或者其覆盖区域宽大于高(即列数多于行数)，LOOKUP在第一行中查找lookup_value。

如果数组高大于宽(行数多于列数)，LOOKUP在第一列中查找。

HLOOKUP和VLOOKUP允许用户向下或横向索引，但是LOOKUP总是选择行或列中的最后一个值。

注意   数值必须按顺序排列……，-2,-1,0,1,2,…A-Z,FALSE,TRUE;否则，LOOKUP不能给出正确值。大小写文字均等价。

实例

LOOKUP("C",{"a","b","c","d";1,2,3,4}) 等于 3

LOOKUP("bump",{"a",1;"b",2;"c",3}) 等于 2

相关函数

LOOKUP (vector)	在向量中查找数值

HLOOKUP	在数组的头一行查找并返回被指定单元格的值

INDEX	利用索引从引用或数组中选择一个值

MATCH	在引用或数组中查找数值

VLOOKUP	在数组的第一列查找并返回指定单元格的值

查找和引用函数清单


MATCH

返回数组中以指定方式与指定值相匹配的元素的相对位置。当用户需要知道匹配项的位置而非匹配项本身时，可以使用MATCH取代LOOKUP函数。

语法

MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

Lookup_value    是用来在表中查找时所使用的值。

lookup_value 是lookup_array中用户要匹配的值。例如，用户要在电话号码簿中查找某人的号码，就把他的姓名当作lookup_value，而电话号码正是用户想要知道的值。

Lookup_value可以是一个值(数、文字或逻辑值), 也可以是对数、文字或逻辑值的单元格引用。

Lookup_array    是包括可能查找值的连续单元格区域。Lookup_array可以是数组或数组引用。

Match_type    即-1,0或1。Match_type指定了Microsoft_Excel在 lookup_array中匹配lookup_value的方式。

如果Match_type为1，MATCH查找小于等于lookup_value的最大值。Lookup_array必须按升序排列：……-2,-1,0,1,2,A-Z,FALSE, TRUE。

如果match_type为0，MATCH查找与lookup_value严格相等的第一个值。Lookup_value可以是任意顺序。

如果match_type为-1，MATCH查找大于等于lookup_value的最小值。Lookup_array必须降序排列：TRUE，FALSE，Z-A,…,2,1,0,-1,-2,…等等。

match_type省略时被假定为1。

注释

 MATCH返回匹配值在lookup_array内的位置，而非这个值本身。例如：MATCH("b",{"a","b","c"},0)返回2，即"b"在数组{"a","b","c"}内的相对位置。

匹配文字值时，MATCH对大、小写字母不加区分。

MATCH找不到匹配值时，返回错误值#N/A。

如果match_type为0而lookup_value是文字值，lookup_value可以含有通配字符，即星号(*)和问号(?)。星号相当于一串任意的字符；问号相当于任意单个字符。

实例

注意C2:C8中包含百分数格式的文字。

在上面的工作表中：

MATCH(39000,B2:B8,1) 等于 3

MATCH(38000,B2:B8,0) 等于 2

MATCH(39000,B2:B8,-1) 等于错误值#N/A，因为对于match_type为-1的匹配来说，区域B2:B8没有按正确的顺序排列(正确的顺序必须是按递减方式)。

假定Yen引用A2：A8，YenDollar引用A2：C8，而Mylncome引用包含数值301，126，33的单元格。公式：

"Your tax rate is "&LOOKUP(MyIncome,YenDollar)&", which places you in tax bracket number "&MATCH(MyIncome,Yen)&"."

导致如下结果：

"Your tax rate is 22.41%, which places you in tax bracket number 7."

相关函数

HLOOKUP	在数组的头一行查找并返回指定单元格的值

VLOOKUP	在数组的第一列查找并返回指定单元格的值

INDEX	利用索引选择引用或数组的一个值

查找和引用函数清单


OFFSET

返回一个指定了高度和宽度的引用，它由另一个引用按指定的行数和列数偏移而得。

语法

OFFSET(reference, rows, cols, height, width)

Reference    用户作为偏移起始位置的引用位置。如果该引用有多重选择,OFFSET 返回错误值#VALUE!。

Rows    基于左上角单元格的垂直（向上或向下）行数。rows 参数为5表明引用中的左上单元格在原引用之下5行。Rows 可正可负。

Cols    基于左上角单元格的水平（向左或向右）的列数。cols 参数为5表明引用中的左上单元格在原引用右边5列。Cols 可正可负。

如果 rows 和 cols 把引用偏移了工作表边界，OFFSET 返回错误值#REF!Height 用户希望返回的引用的高度，以行数表示，Height 必须为正数。

Height    用户希望返回的引用的高度，以行数表示，Height 必须为正数。

Width    用户希望返回的引用的宽度，以列数表示，width 必须为正数。

如果Height或width省略，则假定与原引用高度或宽度相同。

注释

OFFSET并不真正地移动单元格或改变选择，它仅返回引用位置。OFFSET可以与任何需要引用参数的函数一起使用。例如，要选定一个从当前区域偏移而得的区域，可以把OFFSET和SELECT及SELECTION函数同时使用，用户还可以通过从当前单元格偏移来选定一个单元格，这要通过SELECT函数来使用相对引用。例如，SELECT("R［1］C")。

实例

OFFSET(C3,2,3,1,1) 等于 F5. 如果用户在工作表中输入此公式，Microsoft Excel则显示出单元格F5中包含的值

OFFSET(C3:E5,-1,0,3,3) 等于 C2:E4

OFFSET(C3:E5,0,-3,3,3) 等于 #REF!

下列宏公式选定了与当前选择大小相等而靠下一行的区域：

SELECT(OFFSET(SELECTION(),1,0))

下列宏公式把函数DOCUMENTS的结果放入一个区域，其高度为一行，宽度相应于函数COLUMNS返回的列数，并从活动单元格偏移一行，一列：

FORMULA.ARRAY(DOCUMENTS(),OFFSET(ACTIVE.CELL(),1,1,1,
COLUMNS(DOCUMENTS())))

相关函数

查找和引用函数清单


ROW

返回一个引用的行号。

语法

ROW(reference)

Reference    用户欲知其行号的单元格或单元格区域。

如果reference被省略，则假定为函数ROW所出现的单元格的引用。

reference不能引用多个区域。

实例

ROW(A3) 等于 3

在三个列单元格中以数组公式形式输入时：

ROW(A3:B5) 等于 {3;4;5}

如果ROW输入C5中，那么

ROW() 等于 ROW(C5) 等于 5

下面的宏公式告诉用户活动单元格所在行：

ROW(ACTIVE.CELL())

相关函数

COLUMN	返回一个引用的列标

ROW	返回一个引用的行号

查找和引用函数清单


ROWS

返回引用或数组中的行数。

语法

ROWS(array)

Array    是一个数组、数组公式或对单元格区域的引用，用户希望得知其行数。

实例

ROWS(A1:C4) 等于 4

ROWS({1,2,3;4,5,6}) 等于 2

下面的宏公式计算当前选择中的行数：

ROWS(SELECTION())

下面的宏公式计算当前多重选择里不连续选择的第三个区域(由INDEX的area_num参数指定)的行数:

ROWS(INDEX(SELECTION(),,,3))

相关函数

COLUMNS	返回引用的列数

ROW	返回一个引用的行号

查找和引用函数清单


SEARCH

SEARCH 返回一个指定字符或字符串首次出现在另一字符串中（从左向右数）的位置。使用SEARCH来查找字符或字符串在另一字符串中的位置，使得用户可以通过函数MID或REPLACE改变其字符串的内容。

SEARCHB 返回一个指定字符或字符串首次出现在另一字符串中（从左向右数）的位置。如果 start_num 指向双字节字符的第二字节，则由下一个字节开始搜索。使用 SEARCHB 来查找字符或字符串在另一字符串中的位置，使得用户可以通过函数 MIDB 或 REPLACEB 改变字符串的内容。

语法

SEARCH(find_text, within_text, start_num)

SEARCHB(find_text, within_text, start_text)

Find_text    用户希望搜索的文字。用户可以在find_text中使用通配符，问号(?)和星号(*)。问号相当于任意单个字符；星号相当于任意的一串字符。如果用户想找到真正的问号或星号，则要在它的前面加上一个(～)。如果没有找到Find_text,就会返回错误值#VALUE!。

Within_text    用户希望找到 Find_text的文字串。

Start_num    用户希望开始查找的位置。在Within_text中从左边计算的字符数。

如果start_num被省略，则假定是1。

如果start_num小于0或大于Within_text的长度，SEARCH, SEARCHB 就会返回错误值#VALUE!。

提示   使用start_num 可跳过从文字左边数起指定个数的字符。例如，假设用户使用字符串"AYE0093.YoungMensAppare!", 要去找字符串中叙述部分的第一个"Y"的序号，可以设start_num为8而不去查找文字中的序列号部分。SEARCH从8个字符开始，在第9个字符处找到了find_text，并返回序号9。SEARCH总是返回从字符串左边开始的字符个数，而非从start_num算起。

注释

查找字符时，SEARCH, SEARCHB 不区分大小写。

除了FIND, FINDB 识别大小写且不允许使用通配符外，SEARCH, SEARCHB 与FIND, FINDB 相似。

实例

SEARCH("e","Statements",6) 等于 7

SEARCHB("天","今天天气很好",1) 等于3

如果单元格B17包含单词"margin",而单元格A14包含"Profit Margin",那么：

SEARCH($B$17,$A$14) 等于 8

使用函数REPLACE时用SEARCH为REPLACE提供开始插入新文字的正确 start_num。使用与上例相同的单元格引用：

REPLACE($A$14,SEARCH($B$17,$A$14),6,"Amount") 返回文字"Profit Amount"。

相关函数

FIND	在另一文字串中查找一个文字值(区分大小写)

MID	从文字串中返回指定个数的字符

REPLACE	在文字中替换字符

SUBSTITUTE	在文字串中用新文字取代原文字

查找和引用函数清单


TRANSPOSE

返回一个数组的转置。TRANSPOSE 必须以数组公式的形式输入到一个区域中，该区域的行数和列数分别与数组的行数和列数相等。TRANSPOSE 用来改变工作表或宏表中数组的垂直和水平方向。例如某些公式，象 DOCUMETS，返回水平数组。下面的公式将从 DOCUMENTS 返回一个垂直的数组：

TRANSPOSE(DOCUMENTS())

语法

TRANSPOSE(array)

Array    工作表或宏表中用户希望转置的数组。Array也可以是一个单元格区域。

数组的转置通过以下方法实现：用原数组的第一行作新数组的第一列，原数组的第二行作新数组的第二列，以此类推。

提示   在一个宏中，使用宏函数PASTE,用户可以转置一个数组而仅粘贴数组所包含的值。SPECIAL使paste_num参数为3(数值),而转置参数为TRUE。

实例

假设A1:C1分别包含1，2，3。当下列公式以数组形式输入单元格A3:A5时：

TRANSPOSE($A$A：$C$1)与A3：A5中的值分别相等。

TRANSPOSE($A$1:$C$1) 与A3：A5中的值分别相等。

相关函数

MDETERM	返回数组的矩阵行列式

MINVERSE	返回矩阵的逆

MMULT	返回两个矩阵的乘积

查找和引用函数清单


VLOOKUP

在数组的最左列查找一个指定值并返回指定单元格中的值。用户的比较值位于希望找到的数据的左边或右边某列时，用VLOOKUP而不用HLOOKUP。

语法

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

Lookup_value    在数组的第一列中要查找的值。lookup_value可以是一个值，一个引用或者一个文字串。

Table_array    在其中查找数据的信息表。可以用对一个区域的引用或者区域名，如Database 和List。

如果range_lookup为TRUE， table_array中第一列的值必须按升序排列：...-2,-1.0,1,2,A-Z,FALSE,TRUE ;否则VLOOKUP不能给出正确值。如果range_looup为FALSE，table_array 不需要排序。

用户可以从［数据］菜单中的［排序］命令中选择［升序］ 以升序存放数值。

table_array 中第一列的值可以是文字，数或逻辑值。

大写、小写文字等价。

Col_index_num    指定匹配值将从其中返回的 table_array 的列标。col_inedx_num为1返回table_array第一列的值；col_inedx_num为2返回table_array第二列的值，以此类推。如果col_index_num小于1，VLOOKUP返回错误值 #VALUE!,如果col_index_num大于table_array的列数，VLOOKUP返回错误值#REF!。

Range_lookup    是一逻辑值,它指定 VLOOKUP 是精确匹配还是近似匹配。若为TRUE或被省略,则返回近似匹配值；换句话说，如果没有找到精确匹配值，则返回小于lookup_value的下一个最大值。若为FALSE，VLOOKUP将查找精确匹配值。如果没有找到，就返回错误值 #N/A。

注释

如果VLOOKUP找不到lookup_value, 而range_lookup为TRUE，则用小于等于lookup_value的最大值。

如果lookup_value小于table_array第一列中的最小值，VLOOKUP返回错误值#N/A。

如果VLOOKUP找不到lookup_value,而 range_lookup为FALSE，VLOOKUP返回#N/A。

实例

在上面的工作表中，区域A4:C12名为Range:

VLOOKUP(1,Range,1,TRUE) 等于 0.946

VLOOKUP(1,Range,2) 等于 2.17

VLOOKUP(1,Range,3,TRUE) 等于 100

VLOOKUP(.746,Range,3,FALSE) 等于 200

VLOOKUP(0.1,Range,2,TRUE) 等于 #N/A，因为0.1小于A列中最小值

VLOOKUP(2,Range,2,TRUE) 等于 1.71

相关函数

HLOOKUP	在数组的第一行中查找并返回指定单元格中的值

INDEX	使用索引从引用或数组中选择给定值

LOOKUP (array )	在数组中查找给定值

LOOKUP (vector )	在向量中查找给定值

MATCH	在引用或数组中查找给定值

查找和引用函数清单


CONCATENATE

将几个文字项连成一个文字项。

语法

CONCATENATE (text1, text2, ...)

Text1, text2,...    为1到30个要合并的文字项，可以是文字串、数字或单个单元格的引用。

注释

可以用"&"运算符替代CONCATENATE来连接文字项。

实例

CONCATENATE("Total ", "Value") = "Total Value".  它等价于键入
 "Total"&" "&"Value" .

假定在一个河流调查工作表中，C2包含"species"，C5包含"brook trout"，C8包含总计32。

CONCATENATE("Stream population for ",C5," ",C2," is ",C8,"/mile") = "Stream population for brook trout species is 32/mile"

相关函数

文字函数清单


COUNTBLANK

计算指定区域中空白单元格的数目。

语法

COUNTBLANK(range)

Range    是希望计算空白单元格数的区域。

注释

返回""(或空文字)公式的单元格亦被计算在内，值为0的单元格不计算在内。

实例

假定上述工作表中，B3包含下列公式：IF(C3<30,"",c3)，该公式返回""(空文字)

COUNTBLANK(B2:C5) = 2

相关函数

COUNTIF	计算符合给定条件区域的非空白单元格数。

信息函数清单


COUNTIF

依给定条件计算某区域内的非空单元格数。

语法

COUNTIF(range, criteria)

Range    是希望计算非空白单元格数的区域。

Criteria    即用数字、表达式、或文字形式定义的被计数单元格的条件。例如：条件可表示为32，"32"，">32"，"apples"。

实例

假定 A3:A6 分别包含"apples"，"oranges"，"peaches"，"apples"

COUNTIF(A3:A6,"apples") = 2

假定 B3:B6 分别包含32，54，75，86

COUNTIF(B3:B6,">55") = 2

相关函数

SUMIF	给定条件所指定的单元格相加

COUNTBLANK	计算指定区域内的空白单元格数

数学和三角函数清单


POWER

返回一个数的乘幂。

语法

POWER(number, power)

Number    即底数，可以是任意实数。

Power    即指数，是底数的幂次。

注释

可用 "^" 运算符替代POWER说明底数的方次，例如 5^2

实例

POWER(5,2) = 25

POWER(98.6,3.2) = 2401077

POWER(4,5/4) = 5.656854

相关函数

数学和三角函数清单


ROUNDUP

向上舍入数字。

语法

ROUNDUP(number, num_digits)

Number    即希望向上舍入的任何实数。

Num_digits    要舍入的数字位数。

注释

ROUNDUP与ROUND相似，但它总向上舍入。

如果num_digits>0，数字向上舍入到指定位数。

如果num_digits=0或省略，数字向上舍入到最接近的整数。

如果num_digits<0，数字向上舍入到小数点左边指定数位。

实例

ROUNDUP(3.2,0) = 4

ROUNDUP(76.9,0) = 77

ROUNDUP(3.14159, 3) = 3.142

ROUNDUP(-3.14159, 1) = -3.2

ROUNDUP(31415.92654, -2) = 31500

相关函数

CEILING	将一个数取整为最接近的整数或基数的最近倍数

FLOOR	将数值向零值方向下舍入

INT	将一个数向下取整为最接近的整数

MOD	返回除法的余数

MROUND	将一个数舍入到指定的倍数

TRUNC	截取一个数为整数

ROUND	进位一个数到指定的位数

ROUNDDOWN	将数值向零值方向下舍入

数学和三角函数清单


ROUNDDOWN

将数值向零值方向下舍入。

语法

ROUNDDOWN(number, num_digits)

Number    即希望向下舍入的任意实数。

Num_digits    要舍入的数字位数。

注释

ROUNDDOWN与ROUND类似，但它总是将数字向下舍入。

如num_digits>0，小数点后面的指定位数被无条件舍入。

如num_digits=0或省略，小数部分被无条件舍去。

如num_digits<0，小数点左边的指定位数被无条件舍入。

实例

ROUNDDOWN(3.2, 0) = 3

ROUNDDOWN(76.9,0) = 76

ROUNDDOWN(3.14159, 3) = 3.141

ROUNDDOWN(-3.14159, 1) = -3.1

ROUNDDOWN(31415.92654, -2) = 31400

相关函数

CEILING	将一个数取整为最接近的整数或基数的最近倍数

FLOOR	返回 number 向下取整后的数值

INT	将一个数向下取整为最接近的整数

MOD	返回除法的余数

MROUND	将一个数舍入到指定的倍数

TRUNC	截取一个数为整数

ROUND	按指定的倍数，将数字四舍五入

ROUNDUP	向上舍入数字

数学和三角函数清单


SQL.REQUEST

与一外部数据源相连并查询工作表，SQLREQUEST返回一数组作为结果而无须宏编程，如该函不存在，用户须安装Microsoft Excel ODBC加载宏(XLODBC.XLA)，详细信息请见《Microsoft Excel使用手册》第三十七章中的的〈加载宏功能的安装〉或是联机［帮助］中的安装或移去加载宏.使用外部数据源的详细信息请参阅《Microsoft Execl 使用手册》中第二十三章〈利用Microsoft Query检索数据〉。

语法

SQLREQUEST(connection_string, output_ref, driver_prompt, query_text, column_names_logical)

Connection_string    提供以下信息，如数据源名，用户标识号和口令，这些信息是连接数据源的驱动程序所必须的，并应遵循驱动程序的格式，下表给出了针对三个驱动程序的三个连接文字串实例:

驱动程序	connection_string

dBASE	DSN=NWind;PWD=test

SQL 服务器	DSN=MyServer;UID=dbayer;PWE=123;Database=Pubs

ORACLE	DNS=My Oracle Data Source;DBQ=MYSER VER;
UID=JohnS;PWD=Sesame

用户在连接数据源前须定义connection_string中所用的数据源名(DSN)。

用户可以按一个数组或文字串输入connection_string。如果connection_string超过250个字符，须按数组输入。

如果SQLREQUEST用connection_string无法访问数据源，则返回#N/A错误值。

Output_ref    用户希望放入一个完整连接文字串的单元格引用。

当用户希望SQLREQUEST返回完整的连接文字串时，要用output_ref。

如果用户省略output_ref，SQLREQUEST不返回完整的连接文字串。

Driver_prompt     指定驱动程序对话框如何显示及那一个选项可用，请用下表中给定的数字之一。如果driver_prompt省略，SQLREQUEST用默认值2。

Driver_prompt	描述

1	驱动程序对话框始终显示

2	仅当连接文字串提供的信息和数据源定义不能有效完成连接时，才显示驱动程序对话框。所有对话框选项都有效

3	仅当连接文字串和数据源定义不能有效完成连接时，才显示仅当连接文字串和数据源定义不能有效完成连接时，才显示驱动程序对话框，如果对话框选项不是必需的，该选项将变暗，且不能选定该项。

4	不能选定该项。不显示对话框。如果连接不成功，将返回一错误

Query_text     希望在数据源中执行的SQL语句

如SQLREQUEST 无法在指定数据源中执行，query_text返回#N/A错误值。

用户可以在query_text中连接引用来更新查询。在下例中，每当$A$3变化时，SQLREQUEST用新值更新查询

"SELECT Name FROM Customers WHERE Balance > "'&$A$3'.

Microsoft Excel限制文字串长度为255个字符，如果query_text超过该长度，在纵向单元格区域内输入该查询，并用整个区域作为query_text。连接这些单元格的值将形成完整的SQL语句。

Column_names_logical    指定列名是否作为结果的第一行返回。如果用户希望列名作结果的第一行返回，设置该参数为TRUE；如不希望列名返回则用FALSE。如果Column_names_logical省略SQLREQUEST不返回列名。

返回值

如该函数完成所有操作，它返回一个关于查询结果的数组或是因查询而改变的行数。

如SQLREQUEST用connection_string无法访问数据源，它返回#N/A错误值。

注释

SQLREQUEST可按数组输入，当用户按数组输入SQLREQUEST时，它返回一个数组以对应该区域。

 如单元格区域大于结果集合，SQLREQUEST在返回数组中增加空白单元格使之达到所必需的大小。

如果结果集合大于以数组方式输入的区域，SQLREQUEST返回整个数组。

实例

假定用户要查询一个名为DBASE4的dBASE数据库，当在一个单元格中输入下列公式后，将返回一个关于查询结果的数组，其第一行是列名。

SQLREQUEST("DSN=NWind;DBQ=c:\msquery;FIL=dBASE4", c15, 2,
"Select Custmr_ID, Due_Date from Orders WHERE order_Amt>100", TRUE)

相关函数

Microsoft ODBC程序员参考1.0版本

DDE 和外部函数清单


SUBTOTAL

返回一个数据清单或数据库的分类汇总，用［数据］菜单的［分类汇总］(SUBTOTAL)命令可很容易地生成分类汇总清单。分类汇总表生成后，用户可以通过编辑SUBTOTAL公式来修改它。分类汇总的详细信息请见《Microsoft Excel使用手册》第二十二章中的〈数据清单中的数据汇总〉，或是联机［帮助］的［分类汇总］命令 。

语法

SUBTOTAL(function_num, ref)

Function_num    数字1到11用于指定哪个函数被用来在数据清单中计算分类汇总。

Function_Num	函数

1	AVERAGE

2	COUNT

3	COUNTA

4	MAX

5	MIN

6	PRODUCT

7	STDEV

8	STDEVP

9	SUM

10	VAR

11	VARP

Ref    希望分类汇总的区域或引用

注释

如果ref中有其他的分类汇总(或嵌套的分类汇总)。这些嵌套的分类汇总将被忽略以免重复计算。

SUBTOTAL将忽略被筛选的数据清单所产生的任何隐藏行，这一点对于用户希望仅对筛选的数据清单中的可见数据做分类汇总是很重要的。

实例

SUBTOTAL(9,C3:C5) 将用SUM函数生成一个从单元格C3到C5的分类汇总

相关函数

数学和三角函数清单


SUMIF

给定条件所给定的单元格相加.

语法

SUMIF(range, criteria, sum_range)

Range    希望计算的单元格区域

Criteria    用数字、表达式、或文字形式定义的累加单元格的条件。例如：条件可表示为32，"32"，">32"，"apples"。

Sum_range    求和的实际单元格。仅当区域中相应的单元格满足条件时，sum_range中的单元格才被求和。如果省略sum_range，区域内的单元格均被求和。

实例

假定 A1 到 A4 分别包含四个家庭的下列财产值：$100000，$200000，$300000，$400000。到B4则包含相应财产的下列寄售额： $7000， $14000， $21000， $28000.

SUMIF(A1:A4,">160000",B1:B4) = $63000

相关函数

SUM	返回一组数值的总和

COUNTIF	在满足给定条件的区域中计算非空单元格数

数学和三角函数清单


使用CALL和REGISTER函数

下面描述了CALL、REGISTER和REGISTER.ID函数所用参数及其返回值的数据类据。参数和返回值因用户的操作环境而略有不同，这些差异在数据类型表中注明。

Microsoft Excel 5.0 的the Microsoft Excel Development kit包括下列详尽的信息：动态链接库(DLLS)和源代码、Microsoft Excel 应用编程接口(API)、文件格式及Microsoft Excel的许多其他技术特点。它还包括代码实例和编程工具使用户能用于开发自己的应用程序，希望得到the Microslft Excel Development kit的拷贝，请与软件销售商或Microsoft 公司联系。在美国，通过电话(800)227—4679与Microsoft Developer Services Team联系以获取更详细情况。

数据类型

在CALL，REGISTER， and REGISTER.ID函数中，type_text参数指定了返回值的数据类型及DLL函数或源代码中所有参数的数据类型。type_text的第一个字符指定了返回值的数据类型，其余字符指明所有变量的数据类型。例如：一个返回浮点数并用整数和浮点数作参数的DLL函数要求type_text参数为"BIB"。

下表包括了Microsoft Excel认可的数据类型代码、每个数据类型的描述、参数和返回值如何传递以及该数据类型在C语言中的标准说明的完整清单。

代码	描述	传递方式	C语言声明

A	逻辑值 (FALSE�=�0), TRUE�=�1)	数值	short int
B	IEEE 88字节浮点数	数值 (Windows) 引用(Macintosh)	double  (Windows) double * (Macintosh)
C	空结束文字串(最长度�=�255)	引用	char *
D	字节计数文字串(第一字节包括文字串长度，最大长度�=�255 字符)	引用	Unsigned char *
E	IEEE 8字符浮点数	引用	double *
F	空结束字符串(最大串长度�=�255 字符)	引用(在适当位置修改)	char *
G	字节计数文字串(第一字节包括文字串长度，最大串长度�=�255 字符)	引用(在适当位置修改)	unsigned char *
H	无符号2字节整数	数值	unsigned short int
I	带符号2字节整数	数值	short int
J	带符号4字节整数	数值	long int
K	数组	引用	FP *
L	逻辑值 (FALSE�=� 0， TRUE�=�1)	引用	short int *
M	带符号2字节整数	引用	short int *
N	带符号4字节整数	引用	long int *
O	数组	引用	Three arguments are passed: unsigned short int * unsigned short int * double ［ ］
P	Microsoft Excel OPER 数据结构	引用	OPER *
R	Microsoft Excel XLOPER 数据结构	引用	XLOPER *
注释

C语言声明假定用户的编译程序默认8字节双精度型，2字节短整数型，4字节长整数型。

在Microsoft Windows编程环境下，所有指针都是远指针，例如，用户可以在 Microsoft Windows下说明数据类型代码为 unsigned char far * 。

所有的DLLs和源代码函数均采用Pascal调用约定，大多数C编译程序允许用户通过在函数前加 Pascal 关键字来使用Pascal调用约定，例如

pascal void main (rows,columns,a)

如某函数用pass_by_refrence数据类型作为其返回值，用户可以传递一个空指针作为返回值，Microsoft Excel将该空指针解释为#NUM!错误值。

附加数据类型信息

该部分包括F、G、K、O、P、和R数据类型的详细信息及关于type_text参数的其他信息。

F和G数据类型

用F和G数据类型，函数可修改由Microsoft Excel分配的一个文字串缓冲区。如返回值类型码是F或G，Microsoft Excel忽略由函数返回的值，而在函数参数清单中寻找第一个相应的数据类型(F和G)，然后将当前指定文字串缓冲区的内容作为返回值，Microsoft Excel为参数分配256字节，因此函数能返回比接受的文字串更长的文字串。

K　数据类型

K数据类型使用指向一可变大小FP结构的指针。用户可在DLL或源代码中定义该结构如：

typedef struct _FP

{

unsigned short int rows;

unsigned short int columns;

double array［1］;	/* Actually, array［rows］［columns］ */

} FP;

声明double array［1］仅为一个元素的数组分配存贮区。在实际数组中的元素个数等于行数乘以列数。

O 数据类型

O数据类型仅可被用作参数，不能用作返回值。它传递三个项：一个指向数组行数的指针，一个指向数组列数的指针，及一个指向两维浮点数数组的指针。

函数可以修改由O数据类型传递的数组，而不返回值。为此，用户可以用">O"作type_text参数，详细信息请参阅下文"在适当位置修改--声明为Void类型的函数"。

建立O数据类型是为了与FORTRAN DLLs直接兼容，FORTRAN DLLs通过引用传递参数。

P  数据类型

P数据类型是一个指向OPER结构的指针。OPER结构包括8字节数据，后跟两字节标识符以指定数据类型。用P数据类型，DLL函数或源代码可以使用和返回任何Microsoft Excel数据类型。

OPER结构定义如下：

typedef struct _oper

{

union

{

double num;

unsigned char *str;

unsigned short int bool;

unsigned short int err;

struct

{

struct _oper *lparray;

unsigned short int rows;

unsigned short int columns;

} array;

} val;

unsigned short int type;

} OPER;

类型域包含下列值中的一个

类型	描述	所用val域

1	数值	num
2	文字串(第一字节包含文字串长度)	str
4	布尔(逻辑)	bool
16	错误：错误值为：   0 #NULL!   7 #DIV/0!   15 #Value!   23 #REF!   29 #NAME?   36 #NUM!   42 #N/A	err
64	数组	array
128	丢失参数
256	空单元格
最后两个值仅能被用作参数，而不能用作返回值，当调用者省略一个参数时丢失参数值(128)将被传递；当调用者传递一个引用至一空单元格时，空单元格值(256)将被传递 。

R 数据类型桟从DLLs中调用Microsoft Excel 函数

R数据类型是一个指向XLOPER结构的指针，该结构是OPER结构的一种增强形式。在Microsoft Excel 4.0及以后的版本中，用户可用R数据类型来写调用Microsoft Excel函数的DLLs和源代码。用XLOPER结构，DLL函数除传递数据外还可传递工作表引用和执行流控制。关于R数据类型和Microsoft Excel应用程序编程接口(API)的完整描述已超出本题之外。Excel 4.0及以后版本的Microsoft Excel Developement kit包括关于R数据类型，Microsoft Excel、API，以及许多Microsoft Excel的其他技术情况的详尽信息。

暂时性函数和重新计算

Microsoft Excel仅在下列三种条件下计算一个DLL函数：该函数被输入一个单元格，它的条件之一发生变化，或是该单元格在宏内被计算。在一个工作表中，用户可以使DLL函数或源代码成为暂时性的，这意味着每次工作表重新计算时该函数也重新计算。为使一个函数成为暂时性的，在type_text参数中加惊叹号(!)作为最后一个字符。

例如，在Microsoft Exeel for Windows中.每次工作表重新计算时下列工作表公式也重新计算。

CALL("User","GetTickCount","J!")

在适当位置修改桭声明为Void类型的函数

用户可以在type_text中用一位数n作为返回类型代码，其中n是从1倒9的数。它告诉Microsoft Excel对type_text中第n个参数所指位置的变量做修改，而不是返回一个值。这也称为合适的修改。第n个参数必须是一个pass-by-reference数据类型(C、D、E、F、G、K、L、M、N、O、P或R)。DLL函数或源代码须用C语言中的Void关键字(或pascal语言中的Procedure关键字)声明。

例如，一个使用空结束文字串和两个指向整数的指针作为参数的DLL函数能在适当位置修改该文字串，只需用"1FMM"作type_text参数，将函数声明为Void类型。

Microsoft Excel 4.0以前的版本用">"字符恰当地修改第一个参数。除第一个参数外无法修改任何其他参数。">"字符等价于Microsoft Excel 4.0和以后版本中的n=1。


REGISTER.ID

返回已注册的指定动态连接库(DLL)或源代码的注册号。如果DLL或源代码尚未注册，该函数先将DLL或源代码注册然后返回注册号。

REGISTER.LD可用于工作表(REGISTER不行)。但用户不能通过REGISTER.ID指定一个函数名或变量名。

关于DLLs和源代码及数据类型的详细信息，请见《Microsoft Excel函数参考附录》中的〈使用CALL和REGISTER函数〉或是联机［帮助］的使用CALL和REGISTER函数。

附注    因为Microsoft Excel在Windows和Macintosh环境下使用不同类型的源代码，因此 REGISTER.ID在不同操作环境下的语法略有不同。

语法 1

Microsoft Excel for Windows

REGISTER.ID(module_text, procedure, type_text)

语法 2

Microsoft Excel for the Macintosh

REGISTER.ID(file_text, resource, type_text)

Module_text    是一文字串，它指定在Microsoft Excel for Windows中包含该函数的DLL名字。

Procedure    是一文字串，它指定Microsoft Excel for Windows的DLL中该函数的名字。用户还可以用模块定义文件(.DEF)里EXPORTS语句中的函数序数值。序数值和源标识号不能是文字形式。

Type_text    是一文字串，它指定DLL中返回值的数据类型和所有参数的数据类型。type_text的第一个字母指定返回值。若函数或源代码已注册。用户可省略该参数。

File_text    是一文字串，它指定在Microsoft Excel for Macintosh中包含源代码的文件名。

Resource    是一文字串，它指定Microsoft Excel for Macintosh的源代码中该函数的名字。用户可以用源标识号。序数值和源标识符号不能是文字形式。

实例

下列公式在Microsoft Windows下注册GetTickCount函数，并返回注册号：

REGISTER.ID("User", "GetTickCount", "J!")

假定GetTickCount用上述公式已在另外的工作表中注册，则下列公式返回GetTickCount的注册号：

REGISTER.ID("User", "GetTickCount")

相关函数

CALL	在动态链接库或源代码中调用一个过程

DDE/EXTERNAL 函数清单


WEEKNUM

返回表示某一星期在一年内排序的序号。

如该函数不存在，用户须安装Analysis ToolPak加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

WEEKNUM(date, iflag)

Date    是以日期序列号表示的日期。

Iflag    是一数字，它决定该星期的开始日，默认值为1。

Iflag	某一星期开始于

1	某一星期开始于星期日，序数从1到7

2	某一星期开始于星期日，序数从1到7

3	某一星期开始于星期一，序数从0到6

实例

如1994年1月9日为星期日，则

WEEKNUM(34343, 0) = 3

WEEKNUM(34343, 1) = 2

相关函数

DAYS360	基于360天/年返回两个日期间的天数，(12个30天/月)

WEEKDAY	返回序列号对应星期几


AMORLINC

返回每个会计期间的折旧金额，该函数为法国统计系统提供。如果资产在会计期间内购入，则按直线折旧被考虑在内。

如该函数不存在，用户须安装Analysis ToolPak加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

AMORLINC(cost, date_purchased, first_period, salvage, period, rate, basis)

Cost    即资产原值

Date_purchased     即资产购入日期。

First_period    即第一期最后一天的日期。

Salvage    即资产残值。

Period    即期间。

Rate    即折旧率。

Basis    为使用的年基准。

Basis	日期系统

0	360 天(NASD方法)

1	实际天数

3	一年365天

4	一年360天 (European 方法)

实例

假定某机器于1993年8月19日购买，资产原值为$2400，残值$300，折旧率为15%。第一期结束日期为1993年12月31日，则

AMORLINC(2400,34199,34334,300,1,0.15,1) 等于第一期折旧金额$360

相关函数

AMORDEGRC	返回每个会计期间的折旧金额。

DAYS360	基于360天/年返回两个日期间的天数(12个30天/月)


AMORDEGRC

返回每个会计期间的折旧金额，该函数为法国统计系统而提供。如资产在会计期间内购入，则按直线折旧被考虑在内。该函数与AMORLINC类似。只是根据资产的寿命在计算中加入了一个折旧系数。

如该函数不存在，用户须安装Analysis ToolPak加载宏。详细信息请参阅《Microsoft Excel使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

语法

AMORDEGRC(cost, date_purchased, first_period, salvage, period, rate, basis)

Cost    即资产原值

Date_purchased     即资产购入日期。

First_period    即第一期最后一天的日期。

Salvage    即资产残值。

Period    即期间。

Rate    即折旧率。

Basis    为使用的年基准。

Basis	日期系统

0	360天(NASD方法)

1	实际天数

3	一年365天

4	一年360天(European 方法)

注释

该函数返回折旧值，直至在资产寿命的最后一期或当累积折旧值大于资产原值减去折旧值的差时。

折旧系数为

资产寿命 (1/rate)	折旧系数

3～4 年	1.5

5～6 年	2

6 年以上	2.5

折旧率在倒数第二期将增至50%。在最后期将增至100%。

如果资产寿命在0～1或1～2或2～3或4～5年间，则返回#NUM!错误值。

实例

假定某机器于1993年8月19日买入，成本$2400，残值$300，折旧率15%，第一期结束日期为1993年12月31日，则:

AMORDEGRC(2400,34199,34334,300,1,0.15,1) 等于第一期折旧金额$775。

相关函数

AMORLINC	返回每会计期间的折旧

DAYS360	基于360天/年返回两个日期间的天数(12个30天/月)


ROMAN

将阿拉伯数字转换为文字形式的罗马数字。

语法

ROMAN(number, form)

Number    是希望转换的阿拉伯数字。

Form    指定罗马数字类型的数字，罗马数字类型从经典的到简化的，随form值的增加越来越简洁。见下面 ROMAN(499,0) 之后的例子。

Form	类型

0 或省略	经典

1	更简洁  见下例

2	更简洁  见下例

3	更简洁  见下例

4	简化

TRUE	古典

FALSE	简化

注释

如number是负数。返回#VALUE!错误值。

如number>3999。返回#VALUE!错误值。

实例

ROMAN(499,0) = "CDXCIX"

ROMAN(499,1) = "LDVLIV"

ROMAN(499,2) = "XDIX"

ROMAN(499,3) = "VDIV"

ROMAN(499,4) = "ID"

ROMAN(1993,0) = "MCMXCIII"

相关函数

数学和三角函数清单


更多的信息

下面书籍提供了关于财务、统计和工程方法的详细信息。要查阅这些函数的分类清单，请参阅联机［帮助］工作表函数分类列表或《Microsoft Excel工作表函数参考》中的〈函数分类清单〉。ⅲ

Milton Abramowitz and Irene A. Stegun, Handbook of Mathematical Functions with Formulas, Graphs, and Mathematical Tables, Tenth Edition. Washington, D. C.: United States Government Printing Office, 1972.

Jay L. Devore, Probability and Statistics for Engineering and the Sciences, Third Edition. Pacific Grove, California: Brooks/Cole Publishing Company, 1991.

Frank J. Fabozzi and Irving M. Pollack, The Handbook of Fixed Income Securities. Homewood Illinois: Business 1 Irwin, 1986.

Hewlett-Packard Company, HP-12C Owner's Handbook and Problem-Solving Guide, 1981.

John J. Lynch, Jr. and Jan H. Mayle, Standard Securities Calculation methods, Fixed Income Securities Formulas. New York, New York: Securities Industry Association, 1986.

Robert B. McCall, Fundamental Statistics for the Behavioral Sciences, Fifth Edition. New York, New York: Harcourt Brace Jovanovich, Inc., 1990.

W. H. Press, B. P. Flannery, S. A. Teukolsky, and W. T. Vetterling, Numerical Recipes in C: The Art of Scientific computing. New York, New York: Cambridge University Press, 1988.

Robert R. Sokal and F. James Rohlf, Biometry: The Principles and Practice of Statistics in Biological Research, Second Edition. New York, New York: W. H. Freeman and Company, 1981.

Marcia Stigum and John Mann, Money Market Calculations: Yields, Break-Evens, and Arbitrage. Homewood, Illinois: Business 1 Irwin, 1989.

Joseph G. Monks, Operations Management: Theory and Problems. New York, New York: McGraw-Hill Book Company, 1987.


关于工作表函数

在Microsoft Excel中，工作表函数是能运用于工作表中以自动地实现决策、执行以及数值返回等操作的计算工具。Microsoft Excel提供了大量能完成许多不同计算类型的函数。

某些函数可能会要求用户在使用之前安装相应的加载宏，详细的信息，请参阅《Microsoft Excel使用手册》第三十七章＜加载宏功能的安装＞，或者联机［帮助］中的安装或移去加载宏。

要了解关于工作表函数更多的内容，请见《Microsoft Excel使用手册》第十章＜建立公式和链接＞或联机［帮助］中的使用［函数指南］将工作表函数插入公式中。

函数指南

［函数指南］简化了编辑栏中公式的输入，从［插入］菜单中选择［函数］，打开［函数指南］，函数按分类排列，例如“财务”、“数学与三角”或“统计”。用户从列表框中选择了函数后，函数定义及其参数将自动显示，同时逗号和括号也将显示在正确的位置上。要掌握关于函数指南更多的内容，请见《Microsoft使用手册》第十章＜使用函数指南＞或联机［帮助］中的使用［函数指南］将工作表函数插入公式中。

约定

在语法行中，必选参数是粗体字而任选参数用纯文字(非粗体)。

在函数和参数所定义的文字中，所有参数都是纯文字(非粗体)，而不论是必选还是任选。使用语法行中的格式来决定一个参数是必选还是任选。关于必选和任选参数的详细信息，请参见本部分后面的<函数语法>。

参数名通常在词与词之间使用下划线字符；例如，num_chars就是一个参数名。

宏和单元格名在词与词之间不使用标点符号；例如，salesTotals就是一个单元格名。

函数显示时不用等号(＝)。请记住在每一个公式的开头键入一个等号，但在嵌套公式中的函数前不要键入。例如，PRODUCT在 =SUM(3,(PRODUCT(2,4)))中是一个嵌套函数。

函数语法

每一个函数描述都包括一个语法行。例如，CELL函数的语法行如下：

CELL(info_type, reference)

在语法行中，必选参数是粗体字；任选参数是非粗体字。若用户没有给函数提供必选参数，则不能在单元格中输入函数。在前面的例子中，参数Into_type是粗字体，因此它是必选参数。Reference不是粗体，因而是任选参数，这样，下列情况都是允许的：

CELL("format", B12)

CELL("format")

CELL()是不允许的，因为Into_type是必选参数。

如果一个参数后面跟有省略号(…)，用户可以使用多个该种数据类型参数。某些函数可以使用多达30个参数，只要公式中字符总数不超过1024。同样，单个字符串不能大于255个字符。例如，下面是MAX函数的语法：

MAX(number1,number2,...)

下列公式都是允许的：

MAX(26)

MAX(26,31)

MAX(26,31,29)

名字后带有一组空括号的函数不需任何参数，但是使用时函数必须带括号以使Microsoft Excel能识别该函数。

提示  如果用户键入函数而不能记住参数表，在键入等号，函数名和左括号后请按下CTRL+A(在Windows Microsoft Excel中)或是CONTROL+A(在Macintosh Microsoft Excel中)。这样就会为用户提供选定函数的［函数指南］

参数名

许多参数名告诉了用户参数所具有的信息类型。如果在参数名中出现了缩写num、ref或logical，该参数必定分别是数字、引用或逻辑值。例如，在函数ROUND(number,num_digits),中，第一个参数一定是一个数，第二个参数也是一个数。

类似地，参数名中的Words number、reference、logical、text和array也表明该参数一定是该种类型。Value意味着该参数可以是任何单值结果。该值可以是数字，文字，逻辑值或错误值。

使用参数

参数是一个函数用以生成新值或完成运算的信息。参数总是位于函数名的右侧并用括号括起来。大多数参数其数据类型都是确定的。用户所给出的参数要么是一种正确的类型，要么能被Microsoft Excel转换为正确类型。

参数可以是能产生所需数据类型的任意值。例如，对参数求和的函数SUM，可以取1至30个参数。用户可以给 SUM 函数赋下列四种类型参数之一，每种参数都生成一个或一些数值：

其结果为数的值， 例如：

SUM(1,10,100)

其结果为数的公式，例如：

SUM(0.5+0.5,AVERAGE(5,5),10^2)

使用函数作为函数参数，如前述示例，被称为嵌套函数。本例中，函数AVERAGE就是函数SUM的一个参数。用户可在一个公式中嵌套至多七层函数。

对包含数或公式(其结果为数)的单元格或单元格区域的引用，例如:

SUM(A1,A2)

SUM(A1:A5)

上面的第2个例子等价于公式SUM(A1，A2，A3，A4，A5)。使用区域形式的优点在于参数A1：A5只算作一个参数，而其等价形式则要被算作5个参数。如果用户要使多于30个的参数相加，就不得不使用区域形式，因为函数仅能带30个参数。

引用值，公式，或单元格及包含值或公式的区域的名字，例如：

SUM(AdjustingValue,Inflation)

参数类型

函数的参数可以是下列类型之一：

数

文字

逻辑值

错误值

引用

数组

用户也可以使用引用和数组型参数给函数提供数、文字、逻辑值和错误值。

数    例如5.003，0，150.286和-30.05都是数。不带小数的数称作整数。整数例如5，1，150和-30。数可以精确到十进制15位。

文字   例如“a”，“word”，“w/punc或“ ”都是文字。公式中用到的文字值必须包含在双引号内。若是文字本身包含引号，那么文字中的每个双引号就要用两个双引号表示。例如，要查找"in the "good" old day"的字符长度，就要输入

LEN("in the ""good"" old days")

文字值最长为255个字符，其中包括引号。不包含字符的文字常量写成""，称为“空文字”。

附注  如果用作参数的文字未包含在引号内，Microsoft Excel假定其为一个名字并试图用它所引用值去替代。如果未加引号的文字不是一个名字因而没有相应的值，MicrosoftExcel则返回#NAME?错误值。

逻辑值   逻辑值即TRUE和FALSE。逻辑参数也可以是一个语句，例如B10＞20，由它可判别出TRUE或FALSE。

错误值   错误值如#D1V/0!,#N/A,#NAME?,#NULL!,#NUM!,#REF!和#VALUE!。

引用   引用，例如$A$10，A10，$A10，A$10，R1C1或R［10］C［-10］。    引用可以指单元格，区域，或是多重选择，并且可以是相对的，绝对的或混合的，用户使用引用作为参数时(其值可以是数，文字，错误值或逻辑值)引用所指定的单元格的内容就用作参数。关于工作表函数中引用的详细信息，请见《Microsoft Excel使用手册》第十章＜建立公式和链接＞或联机［帮助］中的使用引用位置的综述。

返回类型为引用的函数显示引用的取值而不是引用本身。

要把多重选择用作单独的引用参数，则要把引用括在另一组括号内，例如：

SUM((E5:E8,E10:E18), AVERAGE(A1:A5))

数组   数组允许用户自定义怎样将参数和函数输入单元格。数组可被用作参数，而且公式也可以数组形式输入，如在公式 ={SUM(B2：D2*B3：D3)} 中。使用数组可以简化某些工作表指南》第十章中的＜数组的使用＞或联机［帮助］中的公式的设计，而且也能节省内存。要掌握关于数组更多的内容请见《Microsoft Excel用户输入数组公式。

在参数表中使用逗号

用户必须用逗号分隔单个参数，但应注意不要额外键入逗号。如果用户用逗号预留了一个参数的位置而未输入参数，Microsoft Excel将用默认值替代该参数，除非该参数是一个必选参数。例如，若用户输入(，arg2,arg3)作为一个具有三个参数的工作表函数的参数，Microsoft Excel就会给arg1取一个适当值。若是用户输入(arg1,,),则为arg2和arg3取适当值。

在工作表函数中，尤其是在计算之前统计参数个数的函数中，多余的逗号会影响参数个数并进而影响函数计算的方式。例如，AVERAGE(1，2，3，4，5)返回3，而AVERAGE(，，1，2，3，4，5)却返回2.14。

对大多数参数来说，替代省略参数的值是0，FALSE或""(空文字)，这要依照参数应取的数据类型而定。对于省略的引用参数，默认值通常是活动单元格或选定。

例如，在函数CELL中，如果用户省略了第二个参数并指定"format"为第一个参数，当前所选单元格就被用作默认引用，如果省略参数是其它值。参数的描述将告诉用户。

附注   如果将引用作为一个参数，而且这一引用使用逗号做合并运算，则用圆括弧将引用括起来。例如AREAS函数，具有一个参数，即引用。如果用户试图输入公式AREAS(A1，C1)，Microsoft Excel认为A1和C1是两个独立的参数并且显示“参数太多”信息。正确形式是AREAS((A1，C1))。


ASC

将全角字符转换成半角（ASCII）字符。如果是无法转换成ASCII字符的字，则保持原装。

语法

ASC(text)

text    是您要转换成ASCII字符的文字。

实例

ASC("12a3GD") 等于 "12a3GD"

相关函数

GB	将半角字符（ASCII）转换成全角字符

文字函数清单


GB

将半角（ASCII）字符转换为全角字符。如果文字中包含无法转换的字符，则不转换那些字符。

语法

GB(text)

text    是要转换成全角字符的文字。

实例

GB("12a3GD") 等于"12a3GD"

相关函数

ASC	将全角字符转换成半角（ASCII）字符

文字函数清单


解决假设分析问题

运用模拟运算表作模拟分析综述

填写单输入模拟运算表

在已存在的模拟运算表中增加一个公式

填写双输入模拟运算表

在模拟运算表中增加输入值

从模拟运算表中清除结果值

清除整个模拟运算表

将模拟运算表结果值转换为常数值

用［单变量求解］命令求特定解


运用模拟运算表作模拟分析综述

一旦在工作表上输入公式后，就可进行假设分析，查看当改变公式中的某些值时怎样影响其结果，数据表格提供了一个操作的所有变化的捷径。模拟运算表是一个单元格区域，它可显示一个或多个公式中替换不同值时的结果。有两种类型的模拟运算表：单输入模拟运算表和双输入模拟运算表。单输入模拟运算表中，用户可以对一个变量键入不同的值而查看它对一个或多个公式的影响。双输入模拟运算表中，用户对两个变量输入不同值，而查看它对一个公式的影响。

附注  用户不能在一个模块中或在Microsoft Excel 4.0宏工作表中建立模拟运算表。

参见

帮助

在已存在的模拟运算表中增加一个公式

在模拟运算表中增加输入值

清除整个模拟运算表

将模拟运算表结果值转换为常数值

填写单输入模拟运算表

填写双输入模拟运算表

使用手册

第二十七章 “解决假设分析问题”


填写单输入模拟运算表

综述

当对公式中的一个变量以不同值替换时,这一过程将生成一显示其结果的数据表格。用户既可使用面向列的模拟运算表也可使用面向行的模拟运算表。

填写面向列的模拟运算表

1.	在单一列的输入单元格内，输入要Microsoft Excel替换的值的序列。

输入单元格可以是工作表上的任一单元格。

2.	在第一个值的上面一行和值列右边的单元格中，键入引用输入单元格的公式。

输入附加的公式到同一行中第一个公式的右边。

3.	选定包含公式和替换值序列的矩形区域。

4.	从［数据］菜单中，选择［模拟运算表］。

5.	在［列输入单元格］框中，输入指定单元格的引用。

用户可单击输入单元格，在［列输入单元格］框中，输入引用。如果［模拟运算表］对话框覆盖了输入单元格、单击标题栏且把它拖开。

6.	选择［确定］按钮。

Microsoft Excel替换输入单元格中的所有值，且把结果显示在每一个输入值的右侧。

附注  用户可提供新值来替换工作表上原来输入的值。Microsoft Excel将使用新值重新进行计算。

填写面向行的模拟运算表

1.	在单一行中的输入单元格内，输入要Microsoft Excel替换的值的序列。

输入单元格可以是工作表上的任一单元格。

2.	在第一个值的左侧列和值行下的单元格中，键入引用输入单元格的公式。

选定包含公式和替换值序列的矩形区域。

3.	选定包含公式和替换值序列的矩形区域。

4.	从［数据］菜单中，选择［模拟运算表］按钮。

5.	在［行输入单元格］框中，键入输入单元格的单元格引用。

用户可单击输入单元格,在［行输入单元格］框中输入引用。如果［模拟运算表］对话框覆盖了输入单元格，单击标题栏且把它拖开。

6.	选择［确定］按钮。

Microeoft Excel 替换输入单元格中的所有值，且把结果显示在每一个输入值的下边。

附注  用户可提供新值来替换工作表中原来输入的值。Microsoft Excel将使用新值重新进行计算。

参见

帮助

［单变量求解］命令（［工具］菜单）

［模拟运算表］命令（［数据］菜单）

使用手册

第二十七章 “解决假设分析问题”


在已存在的模拟运算表中增加一个公式

综述

要查看一个输入值变化对多个公式的影响，可以在已存在的单输入数据表格中增加一个或多个公式。

1.	在包含已存在公式的行或列中输入新公式。

新公式应与已有公式相邻。

2.	选定包含公式和输入值的区域。

注意要包含刚加入的新公式。

3.	从［数据］菜单中，选择［模拟运算表］。

4.	如果输入的值在一列中，在［列输入单元格］框中键入对输入单元格的引用。如果输入值在一行中，［行输入单元格］框中输入引用ⅲ。

5.	选择［确定］按钮。

Microsoft Excel将用输入的值计算表中所有的公式。

参见

帮助

［单变量求解］命令（［工具］菜单）

［模拟运算表］命令（［数据］菜单）

使用手册

第二十七章 “解决假设分析问题”


填写双输入模拟运算表

综述

当以不同的值替换公式中的两个变量时，这一过程将生成一个显示其结果的数据表格。

1.	在一个单元格中输入引用替换值的公式。

公式应引用两个输入单元格，或者是直接的或者是引用其它单元格,这些单元格又引用输入单元格，输入单元格就是其值将要被替换的单元格。

2.	从公式下面的单元格开始，在与公式同列的单元格中输入想要替换的值。

3.	从公式右侧单元格开始，在与公式同行的单元格中输入想要替换的值。

4.	选定包含公式及输入值的行和列的单元格区域。

5.	从［数据］菜单中，选择［模拟运算表］。

6.	在［列输入单元格］框中，输入想要替换的列值所在的输入单元格的引用(见步骤2)。

可单击输入单元格，在两个框中输入引用。如果［模拟运算表］对话框覆盖了输入单元格，单击标题栏，然后将其拖开。

7.	在［行输入单元格］框中，输入想要替换的行值所在的输入单元格的引用。

8.	选择［确定］按钮。

Microsoft Excel将替换值，且将结果显示在行与列的相交处。

附注  用户可提供新值替换工作表中原来输入的值，Microsoft Excel将使用新值重新进行计算。

参见

帮助

［单变量求解］命令（［工具］菜单）

［模拟运算表］命令（［数据］菜单）

使用手册

第二十七章 “解决假设分析问题”


在模拟运算表中增加输入值

综述

1.	在左列的下面或顶行的右端，且与数据表格中原有值相邻的空白单元格内输入新的值。

2.	选定整个模拟运算表，包括所有公式、输入值及结果值。

3.	从［数据］菜单中，选择［模拟运算表］。

4.	.对单输入表，如果在顶行右端加入一新值，则在［行输入单元格］框中输入用于输入单元格的引用。如果在左列下面加入一新值，则在［列输入单元框］中输入引用。

对双输入模拟运算表，用于行和列输入单元格的引用都应输入。

5.	选择［确定］按钮。

Microsoft Excel将计算增加新值后的模拟运算表。

参见

帮助

［单变量求解］命令（［工具］菜单）

［模拟运算表］命令（［数据］菜单）

使用手册

第二十七章 “解决假设分析问题”


从模拟运算表中清除结果值

综述

1.	选定数据表格中所有结果值。

因为结果值在数组中，用户不能清除单个值，而必须清除所有的值。

注意不能选定公式和输入值，如果用户选定它们，Microsoft Excel将清除，包括公式和输入值的整个表。

2.	在［编辑］菜单中，选择［清除］，然后再选择［内容］

- 或者 -

从快显菜单中，选择［清除内容］。

参见

帮助

［清除］命令（［编辑］菜单）

［单变量求解］命令（［工具］菜单）

［模拟运算表］命令（［数据］菜单）

使用手册

第二十七章 “解决假设分析问题”


清除整个模拟运算表

综述

1.	选定整个数据表格，包括所有公式、输入值及结果值。

2.	在［编辑］菜单中，选择［清除］，然后再选择［内容］

- 或者 -

从快显菜单中，选择［清除内容］。

参见

帮助

［清除］命令（［编辑］菜单）

［单变量求解］命令（［工具］菜单）

［模拟运算表］命令（［数据］菜单）

使用手册

第二十七章 “解决假设分析问题”


将模拟运算表结果值转换为常数值

综述

1.	在数据表格中选定所有结果值。

因为结果值在数组中，用户不能将单个值转换为常数值，而必须对所有的值进行转换。

2.	在［编辑］菜单或快捷菜单中选择［复制］。

3.	在［编辑］菜单中选择［选择性粘贴］。

4.	在［粘贴］下，选定［数值］选项按钮。

5.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［复制］命令（［编辑］菜单）

［单变量求解］命令（［工具］菜单）

［选择性粘贴］命令（［编辑］菜单）

［模拟运算表］命令（［数据］菜单）

使用手册

第二十七章 “解决假设分析问题”


用［单变量求解］命令求特定解

综述

用户常常知道公式的返回结果，而不知道得到这一结果所需的输入值。求解这样的公式，用户可使用单变量求解法。用单变量求解法，Microsoft Excel 改变指定单元格的输入值，直到与单元格有关的公式返回用户希望得到的结果。单变量求解法可使用户从费时的反复试验分析中解脱出来。对一个公式求特定解，步骤如下：

1.	在［工具］菜单中，选择［单变量求解］。

2.	在［目标单元格］框中，输入单元格的引用或名字。这一单元格包含了用户期望寻找特定解的公式。

完成这一步骤时，用户既可键入引用或名字，也可选定工作表上的单元格。

3.	在［目标值］框中，输入用户期望值。

4.	在［可变单元格］框中，输入单元格的引用，这一单元格包含了在用户期望结果的过程中将被改变的值。

完成这一步骤时，用户可键入引用，也可选定工作表上的单元格。注意要直接或间接地输入单元格的引用或名字，这一单元格包含了原有公式所依赖的值。不要输入包含公式的单元格的引用。

5.	选择［确定］按钮。

屏幕显示出单变量求解状态的对话框。

6.	要在单变量求解过程中暂停，选择［暂停］按钮。

7.	如果用户已选［暂停］按钮，而想用单步法继续单变量求解，则选择［单步执行（跳过过程）］按钮。

要重新开始正常的单变量求解,选择［继续执行］按钮。

单变量求解完成后Microsoft Excel 将在工作表上显示结果。如果用户期望的特定解没有达到,Microsoft Excel将显示一信息。

8.	如果Microsoft Excel得到了用户期望的解，选择［确定］按钮，以便在工作表上保存求解结果。要恢复原来值，则选择［取消］按钮。

附注  如果用户选择了［确定］按钮，且已用新解替换了旧值，但又改变主意，则在单变量求解完成后立即在［编辑］菜单中，选择［撤消单变量求解］。

参见

帮助

改变图表数据点的数值

［单变量求解］命令（［工具］菜单）

运用 Microsoft Excel 规划求解综述

［模拟运算表］命令（［数据］菜单）

使用手册

第二十七章 “解决假设分析问题”


假设分析方案管理

方案使用综述

建立方案

显示方案

编辑方案

删除方案

建立摘要报告

归并方案

保护方案

将规划求解的可变单元格值作为方案保存


方案使用综述

在Microsoff Excel中，用户可以建立产生不同结果的输入值集合,并作为方案保存起来。方案是一组称为可变单元格的输入值，并按用户指定的名字保存起来。每个可变单元格的集合代表一组假设分析的前提，用户可将其用于一个工作簿模型以观察它对模型其它部分的影响。用户可以为每个方案定义多达32个可变单元格。

使用方案时，请用［工作组］工具栏中的［方案］框。利用［方案］框,用户可以很快地在工作表上定义和显示方案，还可以利用［工具］菜单中的方案命令,该命令提供了附加的使用方案的方法。

使用方案管理器能够：

利用多组可变单元格生成多个方案。

在工作表上查看每个方案的结果。

生成一个所有输入值和结果的摘要报告。

将一组方案归并为一个方案模型。

防止方案被修改和隐藏方案。

自动追踪方案比较的变动。

参见

帮助

建立方案

建立摘要报告

删除方案

显示方案

编辑方案

归并方案

保护方案

将规划求解的可变单元格值作为方案保存

使用手册

第二十八章 “管理假设分析方案”


建立方案

综述

用［方案］框建立方案

1.	将用户使用的值输入到方案中所包括的可变单元格中。

2.	选定方案中所用的全部可变单元格。

3.	在［方案］框中键入新方案名。

4.	按ENTER键。

用［方案］框增加一个方案

1	输入可变单元格中所用的新值。

2.	选定方案中所用全部可变单元格。

3.	在［方案］框中输入新方案名。

4.	按ENTER键。

用［方案］命令建立方案

1.	在［工具］菜单中选择［方案］。

2.	选择［增加］按钮。

会出现［增加方案］对话框。

3.	在［方案名字］框中，键入方案名。

4.	如果用户尚未指定欲修改的单元格，或想指定新单元格,则选定单元格或在［可变单元格］框中键入单元格的引用。

5.	可在［注释］框中编辑文字。

6.	可以选择保护选项。

7.	选择［确定］按钮。

会出现［方案变量值］对话框。

8.	编辑每个可变单元格的值。

表中现有值是建议使用值。

9.	将方案增加到序列中，再建立附加的方案,请选择［增加］按钮。此时用户返回［增加方案］对话框。

方案加入序列中，并返回［方案管理器］对话框,请选择［确定］按钮。

要返回［方案管理器］对话框而不增加当前方案,则选择［取消］按钮。

参见

帮助

显示或隐藏工具栏

［方案］框

方案命令(工具菜单)

使用手册

第二十八章 “管理假设分析方案”


显示方案

综述

用［方案］框显示方案

1.	单击［方案］框右端的箭头。

2.	选定序列的方案名。

此时显示用户定义方案时输入可变单元格的值。

附注  如果方案名已显示在［方案］框中，而且用户又选取了相同的方案名，则会出现一个对话框，询问用户是否重新定义已存在的方案。选择［是］按钮，方案被重新定义。注意选择［是］之前应确保未修改可变单元格。

用［方案］命令显示方案

1.	在［工具］菜单中选择［方案］。

2.	在［方案管理器］对话框中，选定要显示的方案。

3.	选择［显示］按钮。

选定方案中可变单元格的值出现在工作表的可变单元格中。工作表重新计算,以反映新值。

4.	重复步骤2和3显示其它方案。

5.	选择［关闭］按钮。

参见

帮助

显示或隐藏工具栏

［方案］框

方案命令(工具菜单)

使用手册

第二十八章 “管理假设分析方案”


编辑方案

综述

用［方案］框编辑方案

1.	在［方案］框中，选定要重新定义的方案。

Microsoft Excel在工作表中显示可变单元格的值。

2.	编辑可变单元格的值。

3.	在［方案］框中，再次选定方案名。

出现一个对话框询问用户是否重新定义方案。

4.	选择［是］按钮,则重新定义方案；选择［否］按钮取消改变。

用［方案］命令编辑方案

1.	在［工具］菜单中，选择［方案］。

2.	在［方案管理器］对话框中，选定要编辑的方案。

3.	选择［编辑］按钮。

［编辑方案］对话框出现。

4.	在［方案名］框中，用户可以为方案键入新名。

如果用户使用方案的原始名，则可变单元格的新值将替换原始方案中的值。

5.	可以编辑可变单元格引用。

6.	可在［注释］框中编辑文字。

7.	选定保护项。

8.	选择［确定］按钮。

［方案变量值］对话框出现，用户可做必要的修改。

9.	要保存对方案的修改,则选择［确定］按钮 。

要返回［方案管理器］对话框而不改变当前方案,则选择［取消］按钮。

参见

帮助

显示或隐藏工具栏

［方案］框

方案命令(工具菜单)

使用手册

第二十八章 “管理假设分析方案”


删除方案

综述

1.	在［工具］菜单中，选择［方案］。

附注  用户不能用［方案］框来删除一个方案。

2.	在［方案管理器］对话框中，选定要删除的方案。

3.	选择［删除］按钮。

4.	欲删除其它的方案，重复步骤2和3。

5.	选择［关闭］按钮。

注意  删除不能被取消或恢复。

参见

帮助

方案命令(工具菜单)

使用手册

第二十八章 “管理假设分析方案”


建立摘要报告

综述

1.	在［工具］菜单中，选择［方案］。

2.	选择［摘要］按钮。

3.	在［报告类型］框中，选定［方案摘要］或是［数据透视表式方案］选项按钮。

4.	在［计算结果单元格］框中，通过选定单元格或键入单元格引用来指定每个方案中重要的单元格。这些单元格中应有引用可变单元格的公式。如果用户输入多个引用，每个引用间用逗号隔开。

附注  用户的摘要报告中不一定要包括计算结果单元格,但在数据透视表中却是必须的。

5.	选择［确定］按钮。

 Microsoft Excel把名为［方案摘要报告］或［数据透视表式方案］的方案摘要表放在当前工作簿的单独的工作表中。

参见

帮助

方案命令(工具菜单)

使用手册

第二十八章 “管理假设分析方案”


归并方案

综述

归并方案前，要确保所有包含欲归并方案的工作簿是打开的。用户还可归并同一工作簿上不同工作表中的方案。

附注  如果工作簿或工作表中欲归并的假设分析模型完全相同时，方案归并比较容易实现。归并方案中定义的所有可变单元格应该引用要归并到的工作表中相应的可变单元格。

1.	在［工具］菜单中，选择［方案］。

2.	选择［归并］按钮。

［归并方案］对话框出现。

3.	在［工作簿］框中，选定工作簿名。

4.	在［工作表］框中，选定包含欲归并方案的工作表名。

5.	选择［确定］按钮。

源工作表中定义的所有方案被复制到活动工作表中。如被归并方案和已存在的方案同名，Microsoft Excel会附加被归并方案所需的创建者名，创建日期或数字。

参见

帮助

方案命令(工具菜单)

使用手册

第二十八章 “管理假设分析方案”


保护方案

综述

防止修改方案

在默认状态下，可编辑被用户定义为方案的可变单元格及其值。当用户防止对方案进行修改并激活工作表保护时，在［方案管理器］对话框中不能编辑方案设置。为防止其他用户对方案做不希望的修改：

1.	在［工具］菜单中，选择［方案］。

2.	在［方案管理器］对话框中，选定要保护的方案。

3.	选择［编辑］按钮。

4.	选定［防止修改］选择框。

5.	选择［确定］按钮。

［方案变量值］对话框出现。

6.	选择［确定］按钮。

7.	选择［关闭］按钮。

8.	在［工具］菜单中，选择［保护］，再选择［保护工作表］。

9.	选择［确定］按钮。

隐藏方案

当用户隐藏一个方案并激活工作表保护时，方案名将不在［方案管理器］对话框中显示。工作表被保护时用户不能显示一个隐藏的方案。

1.	在［工具］菜单中，选择［方案］。

2.	在［方案管理器］对话框中,选定要隐藏的方案。

3.	选择［编辑］按钮。

4.	选定［隐藏］选择框。

5.	选择［确定］按钮。

［方案变量值］对话框出现。

6.	选择［确定］按钮。

7.	选择［关闭］按钮。

8.	在［工具］菜单中，选择［保护］，再选择［保护工作表］。

9.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

保护和取消保护工作表

方案命令(工具菜单)

使用手册

第二十八章 “管理假设分析方案”


将规划求解的可变单元格值作为方案保存

综述

1.	在［规划求解结果］对话框中，选择［保存方案］按钮。

［保存方案］对话框出现。

2.	在［方案名］框中，键入方案。

3.	选择［确定］按钮。

 Microsoft Excel将可变单元格的值作为命名方案保存起来。

附注  用户将可变单元格作为方案保存时,不一定要保存规划求解求得的结果。如果用户想建立一个方案但在工作表中不显示其结果，则保存方案后在［规划求解结果］对话框中选定［恢复原始值］选项按钮，然后选择［确定］按钮。

参见

帮助

［规划求解］命令（［工具］菜单）

使用手册

第二十八章 “管理假设分析方案”

第二十九章 “运用规划求解分析多重变量问题”


开新窗口命令(窗口菜单)
开新窗口命令

为活动工作簿建立一个附加窗口以便用户能同时查看工作簿的不同部分。

用户可为给出的工作表或工作簿打开多个新窗口，其最大数目仅受可用内存的限制。

标题栏显示出原始工作簿名,后跟冒号及新窗口号，例如：用户BUDGET.XLS工作簿的第二个窗口被命名为BUDGET.XLS：2。

参见

帮助

排列工作簿窗口

显示和关闭工作簿中的新窗口

重排窗口和重排图标命令(窗口菜单)


重排窗口和重排图标命令(窗口菜单)

［重排窗口］命令为用户提供了排列窗口的方法。

用户可以用鼠标进行拖曳来重排各个窗口。

用户还可用［控制项］菜单上的［移动］命令命令和［大小］命令命令来重排各个窗口。

平铺

按较小尺寸排列窗口使之适应屏幕。

水平并排

从上到下均匀地排列窗口。

垂直并排

从左到右均匀地排列窗口。

层叠

重叠屏幕上的窗口。

当前工作簿活动窗口

如被选定,［重排窗口］命令仅对活动工作簿的窗口进行排列。

如被清除,［重排窗口］命令对所有取消隐藏的窗口进行排列。

［重排图标］命令排列所有的最小化窗口，该命令仅当最小化窗口处于活动状态下才有效。

图标在应用程序窗口的下部从左到右水平排列。

参见

帮助

排列图标

排列工作簿窗口

最小化和恢复窗口


隐藏窗口和取消窗口隐藏命令(窗口菜单)

隐藏活动工作簿窗口或使隐藏的窗口变为可见。

即使用户看不见一个隐藏的窗口，它仍是打开的。

如果一个工作簿需要打开但不需要显示，用户可以将其隐藏起来。

如果用户用口令保护某工作簿的窗口，则隐藏该窗口时将被询问口令。

不能用［取消窗口隐藏］命令使加载宏变为可见。

如所有窗口都被隐藏,［取消窗口隐藏］命令将从［窗口］ 菜单移到［文件］菜单。

参见

帮助

隐藏或取消隐藏工作簿

保护一个工作簿

［取消隐藏］命令（［文件］菜单）

使用手册

第三十九章 “保护工作簿”


分割窗口和移去窗口分割命令(窗口菜单)

区域命令将活动窗口分为两个或四个分割区域。

该命令允许用户同时滚动多个分割区域。两个上下相邻接的堆积柱形分割区域总是具有相同的列标题；两个水平相邻接的分割区域总是具有相同的行标题。

用［冻结分割区域］命令可以禁止上端分割区域、左端分割区域，或二者的滚动。

［移去窗口分割］命令从活动窗口中移去分割

该命令仅在活动窗口被分割后才有效。

双击分割框分割条也可移去分割。

参见

帮助

冻结分割区域和取消区域冻结命令(窗口菜单)

冻结和取消工作表标题和区域

开新窗口命令(窗口菜单)

分割框

把窗口分割为多个区域

使用手册

第三十二章 “改变显示工作表的方式”


冻结分割区域和取消区域冻结命令(窗口菜单)

［冻结分割区域］按钮

［冻结分割区域］命令冻结了活动工作表上端区域、左端分割区域或二者。［冻结分割区域］按钮在［实用程序］类按钮实用程序分类中。

当在工作表上滚动—个长数据系列时，该命令用于使行或列标题保持在屏幕上。

该命令防止垂直分割左端的分割区域水平滚动，且防止水平分割上端的分割区域垂直滚动。

用户也可用［冻结分割区域］按钮来冻结和移去工作表中的分割区域。

如窗口未被分成分割区域，该命令将在活动单元格处分割窗口。

附注  冻结工作表中的标题不影响打印。

［移去分割区域］命令移去工作表中的已冻结分割区域。用户也可再次单击［移去分割区域］按钮来取消区域冻结。

仅当用户用［冻结分割区域］命令冻结了分割区域，该命令才出现在［窗口］菜单中。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

冻结和取消工作表标题和区域

在多页上打印标题

把窗口分割为多个区域

使用手册

第三十二章 “改变显示工作表的方式”


1，2，3，……9命令(窗口菜单)

在［窗口］菜单的下部列出当前已打开的窗口,选择一个窗口可切换过去。

一个核查标记显示在活动窗口旁。

如多于九个窗口被打开,多窗口命令出现在清单的未尾,选择该命令可看到所有打开的窗口。

参见

帮助

排列工作簿窗口

显示和关闭工作簿中的新窗口

最小化和恢复窗口


多窗口命令(窗口菜单)

显示已打开窗口的清单和切换到所选择的窗口。

仅当多于九个窗口被打开时该命令才出现在［窗口］菜单中。

参见

帮助

排列工作簿窗口

显示和关闭工作簿中的新窗口

最小化和恢复窗口


显示文档命令(窗口菜单)

保持信息窗口打开的同时，显示包含信息窗口信息的工作表。

仅当用户在选项对话框的［视窗］标签中选定［信息窗口］选择框，或用户在［审核］工具栏上单击［显示信息窗口］按钮时，该命令才会出现。

在工作表和信息窗口间切换，请按CTRL＋F2

参见

帮助

  ［显示信息窗口］按钮

［视窗］标签, ［选项］命令(工具菜单)

使用手册

第三十二章 “改变显示工作表的方式”

第三十八章 “工作表的释疑和注解”


Microsoft Excel工作表函数目录

关于工作表函数

工作表函数按字母顺序列表

工作表函数分类列表

新增的和修改的工作表函数

DDE 和外部函数

参阅


工作表函数分类列表

数据库与数据清单管理函数

日期和时间函数

DDE 和外部函数

工程函数

财务函数

信息函数

逻辑函数

查找和引用函数Lookup & Reference

数学和三角函数

统计函数

文字函数


新增的和修改的工作表函数

数据库及数据清单管理函数

日期及时间函数

动态数据交换(DDE)及外部函数

财务函数

信息函数

查找及引用函数

数学和三角函数

文字函数


参阅

宏函数

更多的信息


数据库与数据清单管理函数

DAVERAGE	返回选定的数据库项的平均值

DCOUNT	计算指定数据库中符合条件且包含数字的单元格数

DCOUNTA	计算指定数据库中符合条件的非空单元格数

DGET	从数据库中抽取满足指定条件的一个记录

DMAX	从选定数据库的项中返回最大值

DMIN	从选定数据库的项中返回最小值

DPRODUCT	对数据库中满足条件的记录,计算其指定字段内值的乘积

DSTDEV	以选定数据库中的项为样本预估其标准偏差

DSTDEVP	以选定数据库中的项为对象总体计算其标准偏差

DSUM	数据库中满足条件的记录字段中的数相加

DVAR	 以选定数据库中的项为样本计算其方差

DVARP	以选定数据库中的项为对象总体计算其方差

SQL.REQUEST	链联接外部数据源并且从工作表查询，然后以数组形式返回结果而不需宏编程

SUBTOTAL	返回数据清单、序列或数据库的分类汇总


日期和时间函数

DATE	返回特定日期的序列数

DATEVALUE	转换文字形式的日期为序列数

DAY	转换序列数为当月日期

DAYS360	以一年360天为基准计算两个日期之间的天数

EDATE	返回指定月份中在起始日期之前或之后一天的日期序列数

EOMONTH	返回指定月数之前或之后那个月最后一天的序列数

HOUR	转换一个序列数为小时

MINUTE	转换一个序列数为分钟

MONTH	转换一个序列数为月份

NETWORKDAYS	返回两个日期之间的全天工作日数

NOW	返回当前日期和时间的序列数

SECOND	转换序列数为秒

TIME	返回特定时间的序列数

TIMEVALUE	转换文字形式的时间为序列数

TODAY	 返回今天日期的序列数

WEEKDAY	转换序列数为一个星期中的某一天(星期几)

WORKDAY	返回指定工作日数之前或之后日期的序列数

YEAR	转换序列数为年份

YEARFRAC	返回表示start_date到end_date之间全部天数在一年中的比例


DDE 和外部函数

CALL	调用动态链接库(DLL)或源代码中的一个过程

REGISTER.ID	返回已注册过的指定动态链接库(DLL)或源代码的注册号

SQL.REQUEST	联接外部数据源并从工作表中查询，然后以数组形式返回结果而不需宏编程

使用CALL和REGISTER函数


工程函数

BESSELI	返回修正 Bessel 函数In(x)

BESSELJ	返回 Bessel 函数Jn(x)

BESSELK	返回修正 Bessel 函数Kn(x)

BESSELY	返回 Bessel 函数Yn(x)

BIN2DEC	转换二进制数为十进制数

BIN2HEX	转换二进制数为十六进制数

BIN2OCT	转换二进制数为八进制数

COMPLEX	转换实部和虚部系数为一个复数

CONVERT	把某数从一种计量单位转换为另一种计量单位

DEC2BIN	转换十进制数为二进制数

DEC2HEX	转换十进制数为十六进制数

DEC2OCT	转换十进制数为八进制数

DELTA	检验两个值是否相等

ERF	返回误差函数

ERFC	返回互补误差函数

GESTEP	检验一个数是否大于极限值(阈值)

HEX2BIN	转换一个十六进制数为二进制数

HEX2DEC	转换一个十六进制数为十进制数

HEX2OCT	转换一个十六进制数为八进制数

IMABS	返回一个复数的绝对值(模)

IMAGINARY	返回一个复数的虚部

IMARGUMENT	返回参数θ，即用弧度表示的角度值

IMCONJUGATE	返回一个复数的共轭复数

IMCOS	返回一个复数的余弦函数值

IMDIV	返回两个复数的商

IMEXP	返回一个复数的指数形式

IMLN	返回一个复数的自然对数值

IMLOG10	返回一个复数以10为底的对数值

IMLOG2	返回一个复数以2为底的对数值

IMPOWER	返回一个复数的整数次幂

IMPRODUCT	返回两个复数的乘积

IMREAL	返回一个复数的实部

IMSIN	返回一个复数的正弦函数值

IMSQRT	返回一个复数的平方根

IMSUB	返回两个复数的差值

IMSUM	返回两个复数之和

OCT2BIN	转化八进制数为二进制数

OCT2DEC	转化八进制数为十进制数

OCT2HEX	转化八进制数为十六进制数

SQRTPI	返回(数值*π)的平方根


财务函数

ACCRINT	返回一定期付息有价证券的应计利息

ACCRINTM	返回到期付息证券的应计利息

AMORDEGRC	返回每个会计期间的折旧值

AMORLINC	返回每个会计期间的折旧值

COUPDAYBS	返回从付息期间开始到结算日期的天数

COUPDAYS	返回包括结算日期的付息期间的天数

COUPDAYSNC	返回从结算日期到下一个付息日期的天数

COUPNCD	返回结算日期后的下一个付息日期

COUPNUM	返回从结算日期至到期日期之间的可支付息票数

COUPPCD	返回结算日期前的上一个付息日期

CUMIPMT	返回两期之间所支付的累计利息

CUMPRINC	返回一贷款在两期之间偿还的累计本金

DB	返回用固定定率递减法得出的指定期间内资产折旧值

DDB	返回用双倍余额递减法或用户指定的其它方法得出的指定期间内资产折旧值

DISC	返回证券的贴现率

DOLLARDE	转换分数形式表示的货币为十进制表示的数值

DOLLARFR	转换十进制形式表示的货币为分数表示的数值

DURATION	返回定期付息证券的收现平均期间

EFFECT	返回实际年利息率

FV	返回投资的未来值

FVSCHEDULE	返回原始本金经一系列复利率计算之后的未来值

INTRATE	返回一次付息证券的利率

IPMT	返回某投资在给定期间内的支付利息

IRR	 返回某一连续现金流量的内部报酬率

MDURATION	返回证券经Macauly修正后的收现平均期间，假定每份证券面值为$100

MIRR	返回内部报酬率。此外正、负现金流量以不同利率供给资金

NOMINAL	返回名义年利率

NPER	返回投资的周期数

NPV	在已知定期现金流量和贴现率的条件下,返回某项投资的净现值

ODDFPRICE	返回第一个不完整期间面值$100的证券的价格

ODDFYIELD	返回第一个不完整期间证券的收益率

ODDLPRICE	返回最后一个不完整期间面值$100的证券的价格

ODDLYIELD	返回最后一个不完整期间证券的收益率

PMT	返回某项年金每期支付金额

PPMT	返回某项投资在给定期间里应支付的本金金额

PRICE	返回面值$100定期付息证券的单价

PRICEDISC	返回面值$100的贴现证券的单价

PRICEMAT	返回面值$100的到期付息证券的单价

PV	返回某项投资的净现值

RATE	返回某项年金每个期间的利率

RECEIVED	返回全投资证券到期时可收回的金额

SLN	返回一个期间内某项资产的直线折旧值

SYD	返回一个指定期间内某项资产按年数合计法计算的折旧值

TBILLEQ	返回国库券的等价债券收益率

TBILLPRICE	返回面值$100的国库债券的单价

TBILLYIELD	返回国库债券的收益率

VDB	返回用余额递减法得出的指定或部分期间内的资产折旧值

XIRR	返回某一组不定期现金流量的内部报酬率

XNPV	返回某一组不定期现金流量的净现值

YIELD	返回定期付息证券的收益率

YIELDDISC	返回贴现证券的年收益额。例如国库债券

YIELDMAT	返回到期付息证券的年收益率


信息函数
I信息函数

CELL	返回单元格的格式，位置或内容的信息

COUNTBLANK	计算一个区域内的空白单元格数

ERROR.TYPE	返回一个对应于错误类型的数字

INFO	返回关于当前操作环境的信息

ISBLANK	如果value引用空白单元格，则返回TRUE

ISERR	如果value为除#N/A之外的任一错误值，则返回TRUE

ISERROR	如果value为任一错误值，则返回TRUE

ISEVEN	如果number是偶数，则返回TRUE

ISLOGICAL	如果value是逻辑值，则返回TRUE

ISNA	如果value是错误值#N/A，则返回TRUE

ISNONTEXT	如果value是非文字值，则返回TRUE

ISNUMBER	如果number是数，则返回TRUE

ISODD	如果number是奇数，则返回TRUE

ISREF	如果value是一个引用位置，则返回TRUE

ISTEXT	如果value是文字值，则返回TRUE

N	返回一个已转换为数字的值

NA	返回错误值#N/A

TYPE	返回表示一个值数据类型的数字


逻辑函数

AND	如果所有参数都为TRUE，则返回TRUE

FALSE	返回逻辑值FALSE

IF	指定一个即将执行的逻辑测试

NOT	对一个参数的逻辑值求反

OR	只要有一个参数为TRUE，则返回TRUE

TRUE	返回逻辑值TRUE


 查找和引用函数

ADDRESS	以文字形式返回工作表中一个单元格的引用位置

AREAS	返回一个引用中的区域数

CHOOSE	从数值清单中选取一个值

COLUMN	返回一个引用的列号

COLUMNS	返回一个引用的列数

HLOOKUP	查找数组的第一行,并返回指定单元格中的值

INDEX	使用索引从一个引用或数组中选取一个值

INDIRECT	返回由文字值指定的一个引用

LOOKUP	在向量或数组中查找指定值

MATCH	在引用或数组中查找指定值

OFFSET	返回由给定引用位置偏移而得的一个引用位置

ROW	返回一个引用的行号

ROWS	返回一个引用的行数

TRANSPOSE	返回一个矩阵的转置

VLOOKUP	在数组的第一列中查找并返回指定单元格中的值


 数学和三角函数

ABS	返回一个数的绝对值

ACOS	返回一个数的反余弦函数值

ACOSH	返回一个数的反双曲余弦函数值

ASIN	返回一个数的反正弦函数值

ASINH	返回一个数的反双曲正弦函数值

ATAN	返回一个数的反正切函数值

ATAN2	返回由x和y坐标得到的反正切函数值

ATANH	返回一个数的反双曲正切值

CEILING	把一个数舍入到最近的整数或基数的最近倍数

COMBIN	返回给定对象数目的组合数

COS	返回一个数的余弦函数值

COSH	返回一个数的双曲余弦函数值

COUNTIF	返回满足给定条件的区域中非空白单元格数

DEGREES	把弧度转换为角度

EVEN	返回大于 number 的最近的偶数

EXP	返回e的给定次方幂

FACT	返回一个数的阶乘

FACTDOUBLE	返回一个数的双阶乘

FLOOR	返回按指定基数舍去尾数的值

GCD	返回最大公因子

INT	将一个数舍去尾数而取整为最相近的整数

LCM	返回最小公倍数

LN	返回一个数的自然对数值

LOG	返回一个数以指定值为底的对数值

LOG10	返回一个数以10为底的对数值

MDETERM	返回一个数组的矩阵行列式值

MINVERSE	返回一个矩阵的逆

MMULT	返回两个矩阵的乘积

MOD	返回两数相除后的余数

MROUND	返回一个舍入到指定倍数的值

MULTINOMIAL	返回一组数构成的多项式

ODD	把一个数向上舍入到最接近的奇数

PI	返回π值

POWER	返回数字乘幂的结果

PRODUCT	将参数相乘

QUOTIENT	返回除法结果的整数部份

RADIANS	把度数转换为弧度

RAND	返回0到1之间的一个随机数

ROMAN	把阿拉伯数字转换为文字形式的罗马数字

ROUND	把一个数进位到指定位数

ROUNDDOWN	返回按指定数位舍去尾数后的值

ROUNDUP	返回按指定数位向上舍入后的值

SERIESSUM	返回基于一个公式的幂级数之和

SIGN	返回一个数的符号

SIN	返回给定角度的正弦值

SINH	返回一个数的双曲正弦函数值

SQRT	返回正平方根值

SQRTPI	返回(数*π)的平方根

SUM	参数相加

SUMIF	对满足给定条件的单元格相加

SUMPRODUCT	返回对应数组元素乘积之和

SUMSQ	返回参数的平方和

SUMX2MY2	返回两个数组对应值平方差之和

SUMX2PY2	返回两个数组对应值平方和之和

SUMXMY2	返回两个数组对应值差的平方和

TAN	返回一个数的正切函数值

TANH	返回一个数的双曲正切函数值

TRUNC	把一个数截取为整数


统计函数

AVEDEV	返回数据点到其均值点绝对偏差的平均值

AVERAGE	返回参数的平均值

BETADIST	返回累积β概率密度函数

BETAINV	返回累积β概率密度函数的逆

BINOMDIST	返回单项二项式分布概率

CHIDIST	返回chi-squared分布的单尾概率

CHIINV	返回chi-squared平方分布的单尾概率之逆

CHITEST	返回独立性检验结果

CONFIDENCE	返回总体平均值的置信区间

CORREL	返回两组数据的相关系数

COUNT	计算参数组中参数的个数

COUNTA	计算参数组中值的个数

COVAR	返回协方差，即对应偏差乘积的均值

CRITBINOM	返回其累积二项式分布小于等于临界值的最小值

DEVSQ	返回偏差的平方和

EXPONDIST	返回指数分布函数

FDIST	返回F概率分布函数

FINV	返回F概率分布的逆

FISHER	返回 Fisher 变换结果

FISHERINV	返回反 Fisher 变换

FORECAST	返回依据线性趋势而得的值

FREQUENCY	以垂直数组的形式返回频率分布

FTEST	返回F-检验的结果

GAMMADIST	返回γ分布函数

GAMMAINV	返回累积γ分布的逆

GAMMALN	返回γ函数Γ(X)的自然对数

GEOMEAN	返回几何平均值

GROWTH	返回依照指数趋势而得的值

HARMEAN	返回调和平均值

HYPGEOMDIST	返回超几何分布函数

INTERCEPT	返回线性回归线的截距

KURT	返回一组数据的峰值

LARGE	返回一组数据中第k个最大值

LINEST	返回线性趋势的参数

LOGEST	返回指数趋势的参数

LOGINV	返回对数分布的逆

LOGNORMDIST	返回累积对数分布

MAX	返回参数清单中的最大值

MEDIAN	返回一组给定数的中间值

MIN	返回参数清单中的最小值

MODE	返回一组数据的众数

NEGBINOMDIST	返回负二项式分布

NORMDIST	返回累计正态分布

NORMINV	返回累计正态分布的逆

NORMSDIST	返回标准累计正态分布

NORMSINV	返回标准累计正态分布的逆

PEARSON	返回 Pearson 乘积矩相关系数

PERCENTILE	返回某区域中值的第k个百分点

PERCENTRANK	返回一值在一组数据中的百分比等级

PERMUT	返回给定对象数目的排列数

POISSON	返回泊松分布

PROB	返回某值在两个界限之间的概率

QUARTILE	返回一组数据的四分点

RANDBETWEEN	返回用户指定两个数之间的一个随机数

RANK	返回某数在一组数中的排序

RSQ	返回皮尔森乘积矩协相关系数的平方

SKEW	返回一个分布的非对称度

SLOPE	返回线性回归线的斜率

SMALL	返回一组数据中的第k个最小值

STANDARDIZE	返回一个正态化值

STDEV	基于一个样本估计标准偏差

STDEVP	基于总体估计标准偏差

STEYX	返回回归中由每一个x求出的预期值y

TDIST	返回students t-分布

TINV	返回students t-分布的逆

TREND	返回依照线性趋势而得的值

TRIMMEAN	返回一组数据的内部平均值

TTEST	返回与students t-分布相关的概率

VAR	返回基于一个样本的方差

VARP	返回基于总体的方差

WEIBULL	返回 Weibull 分布

ZTEST	 返回Z-检验的双尾P-值


文字函数

ASC	将全角字符转换成半角（ASCII）字符

CHAR	返回对应于代码 number 的字符

CLEAN	从文中除去所有非打印字符

CODE	返回字符串中第一个字符的代码

CONCATENATE	把几个文字项合并为一个文字项

DOLLAR	按货币式样将数字转化为文字

EXACT	比较两个文字值是否完全相同

FIND, FINDB	在另一个文字串中查找某个文字值(区分大小写)

FIXED	用指定的十进制数格式把一个数格式化为文字形式

GB	将半角字符（ASCII）转换成全角字符

LEFT, LEFTB	返回文字值的最左端字符

LEN, LENB	返回字符串中的字符个数

LOWER	把文字转换为小写形式

MID, MIDB	返回字符串中从指定位置开始的指定个数字符

PROPER	大写文字值中每个词的首字母

REPLACE, REPLACEB	在文中替换字符

REPT	以给定数重复文字串

RIGHT, RIGHTB	返回文字串的最右端字符

SEARCH, SEARCHB	在另一个文字值中查找某一个文字值(不区别大、小写)

SUBSTITUTE	用新文字取代字符串中原有文字

T	把参数转换为文字

TEXT	格式化一个数并将其转换为文字

TRIM	从文字串中去除空格

UPPER	把字母转换为大写

VALUE	把文字参数转换为数字


新增的和修改的数据库及数据清单管理函数

SQL.REQUEST	联连外部数据源并从工作表中查询，然后将结果以数组形式返回而不需宏编程

SUBTOTAL	返回数据清单或数据库的分类汇总


新增的和修改的日期及时间函数

DAYS360	以一个360天为基准计算两个日期之间的天数。现在支持欧洲计算天数的方法

WEEKDAY	将序列数转换为星期几。现在支持三种不同的返回类型

YEARFRAC	返回表示start_date和end_date之间全部天数在当年所占比例


新增的和修改的动态数据交换(DDE)及外部函数

SQL.REQUEST	SQL.REQUEST 联接外部数据源并从工作表中查询，然后将结果以数组形式返回而不需宏编程


新增的和修改的财务函数

AMORDEGRC	返回每个结算周期的折旧值

AMORLINC	返回每个结算周期的折旧值


新增的和修改的信息函数

COUNTBLANK	计算一个区域内的空白单元格数目


新增的和修改的查找及引用函数

HLOOKUP	在数组的第一行中查找并返回指定单元格中的值。目前支持对给定值的精确或近似匹配。

VLOOKUP	在数组的第一列中查找并返回指定单元格中的值。目前支持对给定值的精确或近似匹配。


新增的和修改的数学和三角函数

COUNTIF	计算满足给定条件的区域内非空白单元格数目

POWER	返回一个数的乘幂

ROMAN	将阿拉伯数字转换为文字形式的罗马数字

ROUNDDOWN	返回按指定小数位舍去尾数后的值

ROUNDUP	返回按指定小数位进位后的值

SUMIF	满足给定条件的单元格相加


新增的和修改的文字函数

CONCATENATE	将几个文字项合并为一个文字项


工作表函数按字母顺序列表

ABS	返回一个数的绝对值

ACCRINTM	返回一个数的绝对值

ACCRINT	返回一个数的绝对值

ACOSH	返回一个数的反双曲余弦函数值

ACOS	返回一个数的反余弦函数值

ADDRESS	以文字形式返回工作表中一个单元格的引用位置

AMORDEGRC	返回每个会计期间的折旧值

AMORLINC	返回每个会计期间的折旧值

AND	如果所有参数都为TRUE，则返回TRUE

AREAS	返回一个引用中的区域数

ASC	将全角字符转换成半角（ASCII）字符

ASINH	返回一个数的反双曲正弦函数值

ASIN	返回一个数的反正弦函数值

ATAN2	返回由x和y坐标得到的反正切函数值

ATANH	返回一个数的反双曲正切值

ATAN	返回一个数的反正切函数值

AVEDEV	返回数据点到其均值点绝对偏差的平均值

AVERAGE	返回参数的平均值

BESSELI	返回修正贝塞尔函数In(x)

BESSELJ	返回贝塞尔函数Jn(x)

BESSELK	返回修正贝塞尔函数Kn(x)

BESSELY	返回贝塞尔函数Yn(x)

BETADIST	返回累积β概率密度函数

BETAINV	返回累积β概率密度函数的逆函数

BIN2DEC	转换二进制数为十进制数

BIN2HEX	转换二进制数为十六进制数

BIN2OCT	转换二进制数为八进制数

BINOMDIST	返回单项二项式分布概率

CALL	调用动态链接库(DLL)或源代码中的一个过程

CEILING	把一个数舍入到最近的整数或基数的最近倍数

CELL	返回单元格的格式，位置或内容的信息

CHAR	返回对应于代码 Number 字符

CHIDIST	返回chi-squared 分布的单尾概率

CHIINV	返回chi-squared 平方分布的单尾概率之逆函数

CHITEST	返回独立性检验结果

CHOOSE	从数值清单中选取一个值

CLEAN	从文中除去所有非打印字符

CODE	返回字符串中第一个字符的代码

COLUMNS	返回一个引用的列数

COLUMN	返回一个引用的列号

COMBIN	返回给定对象数目的组合数

COMPLEX	转换实部和虚部系数为一个复数

CONCATENATE	把几个文字项合并为一个文字项

CONFIDENCE	返回总体平均值的置信区间

CONVERT	把某数从一种度量衡制转换为另一种度量衡制

CORREL	返回两组数据的相关系数

COSH	返回一个数的双曲余弦函数值

COS	返回一个数的余弦函数值

COUNTA	计算参数表中值的个数

COUNTBLANK	计算一个区域内的空白单元格数

COUNTIF	返回满足给定条件的区域中非空白单元格数

COUNT	计算参数表中参数的个数

COUPDAYBS	返回从付息期间开始到结算日期的天数

COUPDAYSNC	返回从结算日期到下一个付息日期的天数

COUPDAYS	返回包括结算日期的付息期间的天数

COUPNCD	返回结算日期后的下一个付息日期

COUPNUM	返回从结算日期至到期日期之间的可支付息票数

COUPPCD	返回结算日期前的上一个付息日期

COVAR	返回协方差，即对应偏差乘积的均值

CRITBINOM	返回其累积二项式分布小于等于临界值的最小值

CUMIPMT	返回两个周期之间所支付的累计利息

CUMPRINC	返回一贷款在两个周期之间偿还的累计本金

Database Functions	该段描述了用于Microsoft Excel数据库计算的12个工作表函数

DATEVALUE	转换文字形式的日期为序列数

DATE	返回特定日期的序列数

DAVERAGE	返回选定的数据库输入项的平均值

DAYS360	以一年360天为基准计算两个日期之间的天数

DAY	转换序列数为当月日期

DB	返回用折旧率递减法得出的指定期间内资产折旧值

DCOUNTA	计算指定数据库中符合条件的非空单元格数

DCOUNT	计算指定数据库中符合条件且包含数字的单元格数

DDB	返回用双倍余额递减法或用户指定的其它方法得出的指定期间内资产折旧值

DEC2BIN	转换十进制数为二进制数

DEC2HEX	转换十进制数为十六进制数

DEC2OCT	转换十进制数为八进制数

DEGREES	把弧度转换为角度

DELTA	检验两个值是否相等

DEVSQ	返回偏差的平方和

DGET	从数据库中抽取满足指定条件的一个记录

DISC	返回证券的贴现率

DMAX	从选定数据库的项中返回最大值

DMIN	从选定数据库的项中返回最小值

DOLLARDE	转换分数形式表示的货币为十进制表示的数值

DOLLARFR	转换十进制形式表示的货币为分数表示的数值

DOLLAR	按货币式样将数字转化为文字

DPRODUCT	对数据库中满足条件的记录,计算其指定域内值的乘积

DSTDEVP	以选定数据库中的项为对象总体计算其标准偏差

DSTDEV	以选定数据库中的项为样本预估其标准偏差

DSUM	数据库中满足条件的记录域中的数相加

DURATION	返回定期付息证券的收现平均期间

DVARP	以选定数据库中的项为对象总体计算其方差

DVAR	以选定数据库中的项为样本估计其方差

EDATE	返回指定月份中在起始日期之前或之后一天的日期序列数

EFFECT	返回实际年利息率

EOMONTH	返回指定月数之前或之后那个月最后一天的序列数

ERFC	返回补余误差函数

ERF	返回误差函数

ERROR.TYPE	返回一个对应于错误类型的数字

EVEN	返回大于 number 的最近偶数

EXACT	检验两个文字值是否完全相同

EXPONDIST	返回指数分布函数

EXP	返回e的给定次方幂

FACTDOUBLE	返回一个数的双阶乘

FACT	返回一个数的阶乘

FALSE	返回逻辑值FALSE

FDIST	返回F概率分布函数

FIND, FINDB	在另一个文字串中查找某个文字值(区分大小写)

FINV	返回F概率分布的逆函数

FISHERINV	返回反菲舍尔变换

FISHER	返回菲舍尔变换结果

FIXED	用指定的十进制数格式把一个数格式化为文字形式

FLOOR	返回按指定基数舍去尾数的值

FORECAST	返回依据线性趋势而得的值

FREQUENCY	以垂直数组的形式返回频率分布

FTEST	返回F-检验的结果

FVSCHEDULE	返回原始本金经一系列复利率计算之后的未来值

FV	返回投资的未来值

GAMMADIST	返回γ分布函数

GAMMAINV	返回累积γ分布的逆函数

GAMMALN	返回γ函数Γ(X)的自然对数

GB	将半角字符（ASCII）转换成全角字符

GCD	返回最大公因子

GEOMEAN	返回几何平均值

GESTEP	检验一个数是否大于极限值(阈值)

GROWTH	返回依照指数趋势而得的值

HARMEAN	返回调和平均值

HEX2BIN	转换一个十六进制数为二进制数

HEX2DEC	转换一个十六进制数为十进制数

HEX2OCT	转换一个十六进制数为八进制数

HLOOKUP	查找数组的第一行,并返回指定单元格中的值

HOUR	转换一个序列数为小时

HYPGEOMDIST	返回超几何分布函数

IF	指定一个即将执行的逻辑测试

IMABS	返回一个复数的绝对值(模)

IMAGINARY	返回一个复数的虚部

IMARGUMENT	返回参数θ，即用弧度表示的角度值

IMCONJUGATE	返回一个复数的共轭复数

IMCOS	返回一个复数的余弦函数值

IMDIV	返回两个复数的商

IMEXP	返回一个复数的指数形式

IMLN	返回一个复数的自然对数值

IMLOG10	返回一个复数以10为底的对数值

IMLOG2	返回一个复数以2为底的对数值

IMPOWER	返回一个复数的整数次幂

IMPRODUCT	返回两个复数的乘积

IMREAL	返回一个复数的实部

IMSIN	返回一个复数的正弦函数值

IMSQRT	返回一个复数的平方根

IMSUB	返回两个复数的差值

IMSUM	返回两个复数之和

INDEX	使用索引从一个引用或数组中选取一个值

INDIRECT	返回由文字值指定的一个引用

INFO	返回关于当前操作环境的信息

INTERCEPT	返回线性回归线的截距

INTRATE	返回全投资证券的利率

INT	将一个数舍去尾数而取整为最相近的整数

IPMT	返回某投资在给定期间内的支付利息

IRR	返回某一连续现金流量的内部报酬率

ISBLANK	如果value引用空白单元格，则返回TRUE

ISERROR	如果value为任一错误值，则返回TRUE

ISERR	如果value为除#N/A之外的任一错误值，则返回TRUE

ISEVEN	如果number是偶数，则返回TRUE

ISLOGICAL	如果value是逻辑值，则返回TRUE

ISNA	如果value是错误值#N/A，则返回TRUE

ISNONTEXT	如果value是非文字值，则返回TRUE

ISNUMBER	如果number是数，则返回TRUE

ISODD	如果number是奇数，则返回TRUE

ISREF	如果value是一个引用位置，则返回TRUE

ISTEXT	如果value是文字值，则返回TRUE

KURT	返回一组数据的峰值

LARGE	返回一组数据中第k个最大值

LCM	返回最小公倍数

LEFT, LEFTB	返回文字值的最左端字符

LEN, LENB	返回字符串中的字符个数

LINEST	返回线性趋势的参数

LN	返回一个数的自然对数值

LOG10	返回一个数以10为底的对数值

LOGEST	返回指数趋势的参数

LOGINV	返回对数分布的逆函数

LOGNORMDIST	返回累积对数分布

LOG	返回一个数以指定值为底的对数值

LOOKUP	在向量或数组中查找指定值

LOWER	把文字转换为小写形式

MATCH	在引用或数组中查找指定值

MAX	返回参数清单中的最大值

MDETERM	返回一个数组的矩阵行列式值

MDURATION	返回证券经Macauly 修正后的收现平均期间，假定每份证券面值为$100

MEDIAN	返回一组给定数的中间值

MID, MIDB	返回字符串中从指定位置开始的指定个数的字符

MINUTE	转换一个序列数为分钟

MINVERSE	返回一个矩阵的逆

MIN	返回参数清单中的最小值

MIRR	返回内部回收率。此外正、负现金流量以不同利率供给资金

MMULT	返回两个矩阵的乘积

MODE	返回一组数据的众值

MOD	返回两数相除后的余数

MONTH	转换一个序列数为月份

MROUND	返回一个舍入到指定倍数的值

MULTINOMIAL	返回一组数构成的多项式

NA	返回错误值#N/A

NEGBINOMDIST	返回负二项式分布

NETWORKDAYS	返回两个日期之间的全天工作日数

NOMINAL	返回名义年利率

NORMDIST	返回累积正态分布

NORMINV	返回累积正态分布的逆

NORMSDIST	返回标准累积正态分布

NORMSINV	返回标准累积正态分布的逆

NOT	对一个参数逻辑值求反

NOW	返回当前日期和时间的序列数

NPER	返回投资的周期数

NPV	在已知定期现金流量和贴现率的条件下,返回某项投资的净现值

N	返回一个已转换为数字的值

OCT2BIN	转化八进制数为二进制数

OCT2DEC	转化八进制数为十进制数

OCT2HEX	转化八进制数为十六进制数

ODDFPRICE	 返回第一个不完整期间面值$100的证券的价格

ODDFYIELD	返回第一个不完整期间证券的收益率

ODDLPRICE	返回最后一个不完整期间面值$100的证券的价格

ODDLYIELD	返回最后一个不完整期间证券的收益率

ODD	把一个数向上舍入到最接近的奇数

OFFSET	返回由给定引用位置偏移而得的一个引用位置

OR	只要有一个参数为TRUE，则返回TRUE

PEARSON	返回皮尔森乘积矩相关系数

PERCENTILE	返回某区域中值的第k个百分点

PERCENTRANK	返回一值在一组数据中的百分比等级

PERMUT	返回给定对象数目的排列数

PI	返回π值.

PMT	返回某项年金每期支付金额

POISSON	返回 possion 分布

POWER	返回数字乘幂的结果

PPMT	返回某项投资在给定期间里应支付的本金金额

PRICEDISC	返回面值$100的贴现证券的单价

PRICEMAT	返回面值$100的到期付息证券的单价

PRICE	返回面值$100定期付息证券的单价

PROB	返回某值在上下界之间的概率

PRODUCT	将参数相乘

PROPER	大写文字值中每个词的首字母

PV	返回某项投资的净现值

QUARTILE	返回一组数据的四分点

QUOTIENT	返回除法结果的整数部份

RADIANS	把度数转换为弧度

RANDBETWEEN	返回两个特定数之间的一个随机数

RAND	返回0到1之间的一个随机数

RANK	返回某数在一组数中的等级

RATE	返回某项年金每个期间的利率

RECEIVED	返回全投资证券到期时可收回的金额

REGISTER.ID	返回已注册过的指定动态链接库(DLL)或源代码的注册号

REPLACE, REPLACEB	在文中替换字符

REPT	以给定数重复文字串

RIGHT, RIGHTB	返回文字串的最右端字符

ROMAN	把阿拉伯数字转换为文字形式的罗马数字

ROUNDDOWN	返回按指定数位舍去尾数后的值

ROUNDUP	返回按指定数位向上舍入后的值

ROUND	把一个数进位到指定位数

ROWS	返回一个引用的行数

ROW	返回一个引用的行号

RSQ	返回皮尔森乘积矩相关系数的平方

SEARCH, SEARCHB	在另一个文字值中查找某一个文字值(不区别大、小写)

SECOND	转换序列数为秒

SERIESSUM	返回基于一个公式的幂级数之和

SIGN	返回一个数的符号

SINH	返回一个数的双曲正弦函数值

SIN	返回给定角度的正弦值

SKEW	 返回一个分布的非对称度

SLN	返回一个期间内某项资产的直线折旧值

SLOPE	返回线性回归线的斜率

SMALL	返回一组数据中的第k个最小值

SQL.REQUEST	链联接外部数据源并且从工作表查询，然后以数组形式返回结果而不需宏编程

SQRTPI	返回(数值*π)的平方根

SQRT	返回正平方根

STANDARDIZE	返回一个正态化值

STDEVP	基于总体估计标准偏差

STDEV	基于总体估计标准偏差

STEYX	返回回归中由每一个x求出的预期值y

SUBSTITUTE	用新文字取代字符串中原有文字

SUBTOTAL	返回数据清单、序列或数据库的分类汇总

SUMIF	对满足给定条件的单元格相加

SUMPRODUCT	返回对应数组元素乘积之和

SUMSQ	返回参数的平方和

SUMX2MY2	返回两个数组对应值平方差之和

SUMX2PY2	返回两个数组对应值平方和之和

SUM	Adds its arguments

SUMXMY2	返回两个数组对应值差的平方和

SYD	返回一个指定期间内某项资产按年数合计法计算的折旧值

TANH	返回一个数的双曲正切函数值

TAN	返回一个数的正切函数值

TBILLEQ	返回国库券的等价债券收益率

TBILLPRICE	返回面值$100的国库债券的单价

TBILLYIELD	返回国库债券的收益率

TDIST	 返回students t-分布

TEXT	格式化一个数并将其转换为文字

TIMEVALUE	转换文字形式的时间为序列数

TIME	返回特定时间的序列数

TINV	返回students t-分布的逆函数

TODAY	返回今天日期的序列数

TRANSPOSE	返回一个矩阵的转置

TREND	返回依照线性趋势而得的值

TRIMMEAN	返回一组数据的内部平均值

TRIM	从文字串中去除空格

TRUE	 返回逻辑值TRUE

TRUNC	把一个数截取为整数

TTEST	返回与students t-分布相关的概率

T	把参数转换为文字

TYPE	返回表示一个值数据类型的数字

UPPER	把文字转换为大写

VALUE	把文字参数转换为数字

VARP	返回基于总体的方差

VAR	返回基于一个样本的方差

VDB	返回用余额递减法得出的指定或部分期间内的资产折旧值

VLOOKUP	在数组的第一列中查找并返回指定单元格中的值

WEEKDAY	转换序列数为一个星期中的某一天(星期几)

WEIBULL	返回威布尔分布

WORKDAY	转换序列数为一个星期中的某一天(星期几)

XIRR	返回某一组不定期现金流量的内部报酬率

XNPV	返回某一组不定期现金流量的净现值

YEARFRAC	返回表示start_date到end_date之间全部天数在一年中的比例

YEAR	转换序列数为年份

YIELDDISC	返回贴现证券的年收益额。例如国库债券

YIELDMAT	返回到期付息证券的年收益率

YIELD	返回定期付息证券的收益率

ZTEST	返回Z-检验的双尾P-值


管理工作簿文件

建立或打开工作簿综述

建立新的工作簿

打开工作簿

打开最近打开的工作簿

在文件菜单中隐藏最近打开的工作簿清单

同时打开多个工作簿

启动Microsoft Excel并自动打开一个工作簿

保存和关闭工作簿综述

输入和编辑摘要信息

保存工作簿

用不同名字或文件格式保存工作簿

自动保存您的工作

关闭工作簿

关闭所有工作簿

查找工作簿综述

搜索工作簿

带高级搜索条件的搜索

保存查找条件

修改现有的搜索条件

在搜索中使用特殊字符

预览工作簿和查看摘要信息综述

对用查找命令找到的文件清单排序

查看和编辑工作簿的摘要信息

用［查找文件］管理工作簿综述

在［查找文件］对话框中选定多个文件。

用查找文件命令管理文件


建立或打开工作簿概述
建立或打开工作簿综述

您可以建立一个新的工作簿或者打开一个已存在的工作簿。您也可一次打开几个工作簿，或者启动Microsoft Excel自动地打开一个工作簿。

参见

帮助

建立新的工作簿

在文件菜单中隐藏最近打开的工作簿清单

打开最近打开的工作簿

打开工作簿

同时打开多个工作簿

启动Microsoft Excel并自动打开一个工作簿

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


建立新的工作簿

综述

单击［新工作簿］按钮。

快捷键：	CTRL+N。

参见

帮助

  ［建新文件］按钮

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


打开工作簿

综述

1.	单击［打开文件］按钮。

快捷键：	CTRL+O  (字母O)。

［文件名］框显示当前目录下的Microsoft Excel文件清单。

如要查看另一目录下的Microsoft Excel文件清单，从［目录］框中选定目录，或在［文件名］框中键入目录名，然后从［列出文件类型］框中选定［Microsoft Excel 文件］(*XL.*)。

如要查看一目录下的所有文件，包括Microsoft Excel文件，在［列出文件类型］框中选定［所有文件］(*.*)。

如要查看另一个磁盘上的文件清单，从［驱动器］框中选定盘号。如您无法找到工作簿，选择［查找文件］按钮来搜索工作簿。

如果该工作簿在您未访问的网络磁盘上，选择［网络连接］按钮来连接该网络磁盘。

2.	在［文件名］框中，键入您要打开的文件名或从清单中选定它。

3.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

  ［打开文件］按钮

［查找文件］命令（［文件］菜单）

同时打开多个工作簿

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


打开最近打开的工作簿

综述

在［文件］菜单的底端，选定文件名。

参见

帮助

打开工作簿

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


在文件菜单中隐藏最近打开的工作簿清单

综述

1.	在［工具］菜单中，选择［选项］。

2.	选定［普通］标签。

3.	在［菜单］下，清除［最近使用文件清单］框。

4.	选定［确定］按钮。

参见

帮助

［选项］命令(工具菜单)

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


同时打开多个工作簿

综述

1.	单击［打开］按钮。

快捷键：	CTRL+O (字母O)

2.	选定您希望的目录和磁盘。

3.	选择文件名时按下CTRL。

4.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

  ［打开文件］按钮

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


启动Microsoft Excel并自动打开一个工作簿

综述

双击Windows［文件管理器］或［程序管理器］中的工作簿文件图标。

如Microsoft Excel还未运行,该动作将启动它。

在Windows 3.1或以后的版本中，您也可将［文件管理器］中的工作簿文件图标拖到Microsoft Excel窗口中或最小化Microsoft Excel图标。

参见

启动Microsoft Excel

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


保存和关闭工作簿概述
保存和关闭工作簿综述

您须经常保存自己的工作簿。这可以通过设置Microsoft Excel使其按指定的时间间隔自动保存您的工作簿。如果您丢失工作簿，仍能够恢复一个工作簿的备份。您还可将工作簿存为其他文件格式。

参见

帮助

关闭工作簿

关闭所有工作簿

输入和编辑摘要信息

保存工作簿

用不同名字或文件格式保存工作簿

自动保存您的工作

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


输入和编辑摘要信息

综述

1.	从［文件］菜单中，选择［摘要信息］。

2.	在［摘要信息］对话框中，输入标题、主题、及其他与工作簿文件有关的信息。

3.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［摘要信息］命令（ ［文件］菜单）

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


保存工作簿

综述

为保存一个工作簿

1.	单击［保存文件］按钮。

快捷键：	CTRL+S

2.	如果该工作簿未保存过，则［另存为］对话框出现。在［文件名］框中，为工作簿键入一个名字或接受建议的名字。

Microsoft Excel文件格式自动显示在［列出文件类型］框中。如您希望用其他格式保存文件，可以在［列出文件类型］框中选定该格式。

3.	选择［确定］按钮。

为保存一个新的未命名的链接工作簿

1.	切换到源工作簿。

2.	从［文件］菜单中，选择［另存为］。

3.	在［文件名］框中，为工作簿键入一个名字或接受建议的名字。

4.	选择［确定］按钮。

5.	对每个附加的源工作簿重复步骤1到4。

6.	切换到从属工作簿。

7.	对每个从属工作簿重复步骤2到4。

为保存已存在链接工作簿的修改

1.	切换到源工作簿。

2.	从［文件］菜单中，选择［保存］。

3.	对每个附加的源工作簿重复步骤1和2。

4.	切换到从属工作簿。

5.	从［文件］菜单中，选择［保存］。

6.	对每个从属工作簿重复步骤4和5。

如果您在不同的目录下保存链接工作簿，必须使用［文件］菜单中的［另存为］命令在保存从属工作簿之前先保存所有源工作簿。这样从属工作簿中的链接引用才是正确的。

参见

帮助

  ［保存文件］按钮

［另存为］命令（［文件］菜单）

用不同名字或文件格式保存工作簿

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


用不同名字或文件格式保存工作簿

综述

1.	从［文件］菜单中，选择［另存为］。

2.	在［文件名］框中，为工作簿键入一个名字或接受建议的名字。

Microsoft Excel Workbook文件格式自动显示在［列出文件类型］框中，如您希望用其他格式保存文件，可以在［列出文件类型］框中选定该格式。

3.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［另存为］命令（［文件］菜单）

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


自动保存您的工作

综述

1.	从［工具］菜单中，选择［自动保存］。

如［工具］菜单中不显示［自动保存］命令，您须安装［自动保存］加载宏。

2.	选定［自动保存］选择框，指定保存工作簿的时间间隔(分)。

3.	在［保存选项］下，选择欲保存对象:活动工作簿或所有打开的工作簿。

4.	如您希望［自动保存］在保存一个工作簿前给出提示，则选定［保存前提示］选择框。

5.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［自动保存］命令(工具菜单)

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


关闭工作簿

综述

1.	从［文件］菜单中，选择［关闭文件］。

如果无修改，工作簿立刻关闭。

如果有未保存的修改，Microsoft Excel询问是否要保存修改。

2.	选择［是］按钮保存修改，［否］按钮放弃修改，或［取消］按钮以取消该命令。

如该工作簿尚未保存过，则显示［另存为］对话框。

3.	在［文件名］框中，为工作簿键入一个名字或接受建议的名字。

4.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［关闭文件］与［关闭所有文件］命令（［文件］菜单）

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


关闭所有工作簿

综述

1.	按下SHIFT并在［文件］菜单中选择［关闭所有文件］。

如无修改，工作簿被立刻关闭。

如果有未保存的修改，Microsoft Excel询问是否要保存修改。

2.	选择［是］按钮保存修改,［否］按钮放弃修改，或［取消］按钮以取消该命令。

如工作簿尚未保存过，则显示［另存为］对话框。

3.	从［文件名］框中，为工作簿键入一个名字或接受建议的名字。

4.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［关闭文件］与［关闭所有文件］命令（［文件］菜单）

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


查找工作簿概述
查找工作簿综述

文件菜单的［查找文件］命令帮助您找出Microsoft Excel工作簿或其他文件。您可以在一个磁盘或目录中查找文件名,或在文件中查找指定的字及短语。还可使用您已提供的摘要信息如标题、作者名和主题。例如，您可以查找所有标题中包含"销售额"的工作簿。

一旦您指定了一组搜索条件，您可命名和保存这组搜索条件以备将来使用。

当您找到了满足指定搜索条件的文件时，可以预览这些文件、显示摘要信息，并将文件排序(例如按作者或大小)。

您还可以用［查找文件］命令来打开、复制、移动、打印和删除多个文件而不必退出Microsoft Excel。

参见

帮助

修改现有的搜索条件

保存查找条件

搜索工作簿

带高级搜索条件的搜索

在搜索中使用特殊字符

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


搜索工作簿

综述

1.	从［文件］菜单中，选择［查找文件］。

Microsoft Excel将反应如下：

如果您第一次使用［查找文件］,Microsoft Excel显示［搜索］对话框，输入您的搜索条件，然后选择［确定］按钮。

如您已至少用过一次［查找文件］,则Microsoft Excel利用上次指定的查找条件。

2.	如果Microsoft Excel建立的文件清单中不包含您想要的文件，选择［搜索］ 按钮。

3.	在［搜索内容］下,在［文件名］框中键入文件名。

为查找具有相同扩展名的所有文件，键入一个星号"*"、一个句点"."、和三个字符的扩展名，或从列表中选出扩展名。

4.	在［位置］框中，选定包含搜索文件的磁盘。

5.	选择［确定］按钮。

Microsoft Excel在［文件清单］框中显示找到的文件，根据选定的文件类型，您可以查看它的预览、文件信息或摘要信息。

6.	当您完成搜索文件后，选择［关闭］按钮。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

［搜索］对话框

带高级搜索条件的搜索

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


带高级搜索条件的搜索

综述

1.	从［文件］菜单中，选择［查找文件］。

2.	选择［搜索］按钮。

3.	选择［高级搜索］按钮，然后采取以下一个或多个步骤：

欲按位置搜索，选定［位置］标签；欲按文件名或文件类型搜索，在［文件名］框中键入或选定文件名或文件类型。

欲搜索一个未列入［搜索目录］框的目录，在［目录］框中选定该目录，然后选择［增加］按钮；欲在［搜索目录］框中删除一个目录，先选定它然后选择［移去］按钮；欲从［搜索目录］框中删除所有目录，选择［移去全部］按钮。

欲搜索选定目录下的所有子目录，选定［包括子目录］选择框。

欲根据摘要信息搜索，选定［摘要信息］标签,键入Microsoft Excel在搜索中所用的摘要信息。

您可以用特殊的字符按近似条件搜索工作簿，以代替精确条件。例如，您可以用{通配符通配字符"?"替换任意一个字符。

欲在［查找文件］对话框的文件清单中替换、增加、或搜索，须在［摘要］标签的［选项］框中选定下列选项之一。

目的	选定

用一新序列替换［查找文件］对话框中的文件清单	［建立新的清单］
在［查找文件］对话框的现有清单中加入文件	［在清单增加匹配项］
仅在［查找文件］对话框的列表文件中搜索	［在清单中搜索］
4.	如您选定查找条件，选择［确定］铵钮。

5.	再次选择［确定］按钮。

Microsoft Excel在［文件清单］框中显示查找到的文件，根据选定的文件类型，您可以查看它的预览、文件信息或摘要信息。

6.	当您完成搜索文件，选择［关闭］按钮。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

［位置］标签，［查找文件］命令（ ［文件］菜单）

修改现有的搜索条件

保存查找条件

［搜索］对话框

［摘要］标签，［查找文件］命令（ ［文件］菜单）

在搜索中使用特殊字符

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


保存查找条件

综述

1.	从［文件］菜单，选择［查找文件］。

2.	选择［搜索］按钮。

3.	选择［清除］按钮删除所有已存在的搜索条件。

4.	选择［高级搜索］按钮。

5.	在［位置］、［摘要］、和［时间］标签上，键入或选定想要的搜索条件。

6.	如已选定搜索条件，选择［确定］按钮。

7.	选择［保存搜索条件］按钮。

8.	在［搜索条件名字］框中，为保存的搜索条件键入一个名字，然后选择［确定］按钮。

9.	欲开始搜索，选择［确定］按钮。

 Microsoft Excel在［文件清单］框中显示搜索到的文件，保存的搜索条件名字显示在文件清单的上端。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

［位置］标签，［查找文件］命令（［文件］菜单）

修改现有的搜索条件

［摘要］标签，［查找文件］命令（ ［文件］菜单）

［时间］标签，［查找文件］命令（ ［文件］菜单）

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


修改现有的搜索条件

综述

1.	在［文件］菜单中，选择［查找文件］。

2.	如不显示［搜索］对话框，选择［搜索］按钮。

3.	在［现有搜索条件］框中，选定欲修改的现有搜索条件名，然后选择［高级搜索］按钮。

4.	在［位置］、［摘要］、和［时间］标签上通过键入或选定不同的搜索条件来修改它，然后选择［确定］按钮。

5.	选择［保存搜索条件］按钮。

如果您想给修改后的搜索条件指定新名字，键入一个新名，然后选择［确定］按钮。

6.	欲开始搜索，选择［确定］按钮。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

［位置］标签，［查找文件］命令（ ［文件］菜单）

保存查找条件

［摘要］标签，［查找文件］命令（ ［文件］菜单）

［时间］标签，［查找文件］命令（ ［文件］菜单）

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


在搜索中使用特殊字符

综述

您可以用特殊的字符按近似条件而不是精确条件来搜索工作簿。当您在［搜索］对话框的［摘要］标签上指定搜索条件时、可以用通配字符诸如"?"代替任何字符，还可以用搜索运算符诸如"&"按特定方式控制搜索。

使用搜索运算符，特别当搜索包含于文件中的字符时，能够节省时间。因为它有助于缩小Microsoft Excel搜索文件清单的范围。

字符	含义

? (问号)	匹配任何单个字符，例如，键入"gr?y"替代"gray"和"grey"。
* (星号)	匹配任一字符串，例如，键入"aconnt*"替代"accounts"和"accountant"。
" " (引号)	将包含的字符(空格、星号、问号、逗号、&号、或否定号)作为一个普通字符。例如,键入"?"表示一个真实的问号。
, (逗号)	逻辑OR,该信息可匹配任何或所有项,但它必须匹配至少一项。 例如，键入"fiscal,year"查找所有包含"fiscal"或"year"的文件。
& (ampersand) 或 (空格)	逻辑AND,该信息须匹配序列中所有项逻辑AND,该信息须匹配序列中所有项。 例如，键入"fiscal & year"或 "fiscal year"查找所有包含这两个字的文件。
~ (波浪线)	逻辑NOT，该信息须与该项不匹配。 例如，键入"~ finscal"来排除任何包括"fiscal"的文件。
提示  您可以用［摘要］标签上的［包含文字］框查找文件中的任何字符。在该框中，用户可以利用高级搜索条件查找指定字符的出现。搜索文字时利用高级条件能够节省时间，因为它有助于缩小Microsoft Excel搜索文件清单的范围。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

［位置］标签，［查找文件］命令（ ［文件］菜单）

带高级搜索条件的搜索

［摘要］标签，［查找文件］命令（ ［文件］菜单）

［时间］标签，［查找文件］命令（ ［文件］菜单）

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


预览工作簿和查看摘要信息概述
预览工作簿和查看摘要信息综述

利用［文件］菜单中的［查找文件］命令，您可以看一个工作簿中最左端工作表左上角的略图。如果您在该位置输入信息,诸如工作簿标题、目的和作者，则预览可帮助您在打开之前很快地选定想要的工作簿，您还可查看工作簿的有关信息诸如大小，上次修改日期和它的摘要信息。

您也可预览其他文件形式，只要它们支持略图显示。

参见

帮助

对用查找命令找到的文件清单排序

查看和编辑工作簿的摘要信息

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


对用查找命令找到的文件清单排序

综述

1.	在［文件］菜单中，选择［查找文件］。

2.	选择［命令］按钮，再从菜单中选择［排序］。

3.	在［文件排序依据］下，指定Microsoft Excel排序文件的方式。

4.	在［文件列表方式］下，选择如下操作之一:

为使排序文件按文件名列表，选定［文件名字］选项按钮。

为使排序文件按其摘要信息中的标题列表, 选定［标题］选项按钮。如文件无标题、或文件由另一应用程序建立，Microsoft Excel在文件名后附 以连字符"-"并将文件列出。

5.	选择［确定］按钮。

Microsoft Excel在每个目录内对文件做排序。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

［选项］对话框

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


查看和编辑工作簿的摘要信息

综述

为查看和编辑活动工作簿的摘要信息

1.	从［文件］菜单中，选择［摘要信息］。

2.	在［标题］框、［主题］框、［作者］框、［关键字］框和［注释］框中做您要的修改。

3.	选择［确定］按钮。

为查看任意工作簿的摘要信息

1.	从［文件］菜单中，选择［查找文件］。

2.	在［文件清单］框中，选定欲查看摘要信息的文件，如果未发现想要文件，选择［搜索］按钮来查找该文件。

3.	在［视窗］框中，选定［摘要信息］。

您可以查看但不能编辑该框中的摘要信息。

4.	当您完成摘要信息查看后，选择［关闭］按钮。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

［摘要信息］命令（ ［文件］菜单）

［摘要］标签，［查找文件］命令（ ［文件］菜单）

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


用［查找文件］管理工作簿概述
用［查找文件］管理工作簿综述

［文件］菜单中的［查找文件］命令帮助您方便地打开、复制、打印和删除文件而不必退出Microsoft Excel。

参见

帮助

用查找文件命令管理文件

在［查找文件］对话框中选定多个文件。

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


在［查找文件］对话框中选定多个文件。

综述

您可以选定多个文件然后打开、复制、打印和删除它们。

1.	从［文件］菜单中，选择［查找文件］。

2.	在［文件清单］框中，单击想要的第一个文件名。

3.	按下CTRL，同时单击每个想要的附加文件名。

欲从选择中移去一文件名，按下CTRL，然后单击该文件名。

附注  您也可以将选择扩展到一批相邻文件。单击第一个文件名，按下SHIFT，然后单击选择中的最后一个文件名。则其间的所有文件名全被选中。

参见

帮助

［查找文件］命令（［文件］菜单）

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


用查找文件命令管理文件

综述

您可以同时打开多个文件或复制、打印或删除多个文件而不必打开它们或退出Microsoft Excel。

1.	从［文件］菜单中，选择［查找文件］。

2.	选定欲操作的文件，如未发现想要的文件，选择［搜索］按钮查找该文件。

3.	为打开文件，选择［打开文件］按钮。欲执行其他任务，选择［命令］按钮然后选择适当的命令做如下一件或多件事情：

目的 	方式

打开文件为只读	选择［以只读方式打开］命令。
打印一文件	选择［打印］，选定想要的选项然后选择［确定］按钮。
查看和编辑摘要信息	选择［摘要信息］
删除一个文件	选择［删除］,Microsoft Excel要求您确认欲删除的文件。
复制一个文件	选择［复制］,在［目录］框和［驱动器］框中，选定欲复制文件的位
对［文件清单］框中 列出的文件做排序	所需的选项。
建立一个新目录	选择［复制］，然后选择［新目录］按钮。 在［名字］框中，键入欲建立的路径和目录名，然后选择［确定］按钮。
参见

帮助

［复制］对话框

［建立新目录］对话框

［查找文件］命令（［文件］菜单）

［选项］对话框

在［查找文件］对话框中选定多个文件。

［摘要］标签，［查找文件］命令（ ［文件］菜单）

使用手册

第六章 “工作簿文件的管理”


自定义用户工作区

改变默认值及设置综述

改变通用Microsoft Excel设置

改变Microsoft Excel显示的内容

改变您输入及编辑数据的方式

改变图表设置

使用新功能帮助您切换到 Microsoft Excel

保存工作区文件综述

建立并保存工作区文件

打开工作区文件

自定义工具栏综述

增加或删除工具栏按钮

改变工具栏按钮的图像

移动及复制工具栏按钮

在工具栏按钮间留间隔

改变工具栏中下拉式列表框的宽度

显示或隐藏工具栏

移动及调整工具栏大小

恢复内部工具栏

建立及删除自定义工具栏

保存自定义工具栏

使用自定义颜色综述

在调色板上自定义颜色

在工作簿之间复制调色板


改变默认值及设置综述

您可以改变Microsoft Excel工作簿、表、工作区和窗口显示中的大部分要素。您还可以打开或关闭Microsoft Excel的许多特性，或者改变其工作方式,以适应您的工作风格。

参见

帮助

改变图表设置

改变通用Microsoft Excel设置

改变您输入及编辑数据的方式

改变Microsoft Excel显示的内容

使用新功能帮助您切换到 Microsoft Excel

使用手册

第三十二章 “改变显示工作表的方式”

第三十四章 “自定义工作区”


保存工作区文件综述

如果您开始把一组工作簿保存为一个工作区文件，则可以一次将其打开。工作区文件保存您打开的工作簿，包括它们的大小，排列和在屏幕上的位置。

您每次退出Microsoft Excel的时候，应用窗口的大小和位置都被保存。

您一旦保存了工作区文件，即可打开工作区并且所有工作簿都将显示在所规定的位置上。

参见

帮助

建立并保存工作区文件

打开工作区文件

使用手册

第三十四章 “自定义工作区”


建立并保存工作区文件

综述

1.	打开您希望保存在工作区中的工作簿。

2.	把打开的工作簿定位到您希望显示的地方。

3.	从［文件］菜单中选择［保存工作区］。

4.	接受建议的文件名或者给工作区起新名。

5.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

打开工作区文件

［保存工作区］命令（ ［文件］菜单）

使用手册

第三十四章 “自定义工作区”


打开工作区文件

综述

为打开一个保存的工作区文件

1.	从［文件］菜单中选择［打开文件］。

Microsoft Excel列出在当前目录中的文件。RESUME.XLW是默认的工作区文件名。

2.	选择您希望打开的工作区文件。

3.	选择［确定］按钮。

为让Microsoft Excel自动地打开一个工作区文件:

把用户工作区文件放入启动或替补启动目录中。

您每次启动Microsoft Excel时，就会打开工作区文件。

附注  您不应把工作簿文件本身放入启动目录或替补启动目录中，只能放入工作区文件。

参见

帮助

建立并保存工作区文件

自动打开工作簿

［保存工作区］命令（ ［文件］菜单）

使用手册

第三十四章 “自定义工作区”


自定义工具栏综述

您可以显示任一Microsoft Excel内部工具栏。您可以自定义工具栏来包含最常用的工具栏按钮，也可以建立属于您自己的全新的自定义工具栏。使用［按钮编辑器］对话框，您可以建立自己的按钮图像。另外，您可以建立自定义按钮,使其执行由程序规定的操作。请参阅关于过程的利用宏来自动执行重复任务。

您可以在应用窗口周围移动工具栏。它们可以固定在沿着应用窗口边缘的工具栏平台上，也可以作为浮动工具栏保持在用户工作簿的上端。按钮可以从一个工具栏移动到另一个工具栏。

Microsoft Excel自动地保存您对工具栏所作的每一次改变，所以您下一次打开Microsoft Excel时它们仍在原处。您总能将内部按钮或工具栏恢复到原始状态。

参见

帮助

增加或删除工具栏按钮

改变工具栏按钮的图像

改变工具栏中下拉式列表框的宽度

建立及删除自定义工具栏

显示或隐藏工具栏

移动及复制工具栏按钮

移动及调整工具栏大小

恢复内部工具栏

保存自定义工具栏

在工具栏按钮间留间隔

使用手册

第三十四章 “自定义工作区”


增加或删除工具栏按钮

综述

为给工具栏增加一个按钮

您必须显示希望增加按钮的工具栏

1.	从工具栏的快显菜单中选择［自定义］。

您也可以从［视窗］菜单中选择［工具栏］，然后再选择［自定义］按钮。

2.	在［分类］框中，选择按钮分类。

该种类的按钮显示在［按钮］框中。要查看对按钮的描述，单击按钮。

3.	把按钮从［按钮］框中拖曳到您希望增加按钮的工具栏的位置上。

您也可以把该按钮拖曳到工作区中并松开鼠标按钮。该按钮会出现在新的工具栏中。

为从工具栏中删除一个按钮

您必须显示希望删除按钮的工具栏

1.	从工具栏的快显菜单中选择［自定义］。

2.	把该按钮拖曳到工具栏外并松开鼠标按钮。

附注  当您把内部按钮移出工具栏时，它们没有从Microsoft Excel中删掉。一旦您将它从工具栏中删除，自定义按钮即被永久删除。如果您想从工具栏中删除一个自定义按钮但想为以后的运用而将其保存起来，就要建立一个工具栏以存放不用的按钮，然后把您希望删除的按钮移入存储工具栏内

参见

帮助

显示或隐藏工具栏

［工具栏］命令 (［视窗］菜单)

使用手册

第三十四章 “自定义工作区”


改变工具栏按钮的图像

综述

为改变工具栏按钮的图像

您必须在工具栏中显示希望改变的按钮。

1.	从工具栏快显菜单中选择［自定义］。

2.	在您希望改变的工具栏按钮上单击鼠标右按键。

3.	从按钮快显菜单中选择［编辑按钮图像］,

［按钮编辑器］即被显示出来。

4.	要清除一个已存在图像，选择［清除］按钮。

5.	从［颜色］框中选取一种颜色。出来。

用［擦除］颜色来涂画背景颜色，背景颜色当按钮活动时变亮。

6.	用鼠标单击或拖曳［图片］框中的像素以建立一幅新的按钮图像。

画图时您可通过检查［预览］框,看到图像的样子。

7.	完成上述工作后，选择［确定］按钮。

利用其他图形应用程序来改变图像

您可以从一个图形应用程序中复制一个图片，再把它粘贴到按钮上。您复制的图片应该和内部按钮图像大小相等(16×15像素或位)以使图片清楚地显示在按钮上。

1.	把您所希望的按钮图片复制到剪贴板上。

如果您用来复制的应用程序要您选择剪贴板上存储的格式，则可以选取位图和图片格式中的任意一种。

2.	切换到Microsoft Excel。

3.	从工具栏快显菜单中选择［自定义］。

4.	单击您希望改变的按钮。

5.	从［编辑］菜单中，选择［粘贴按钮图像］。

如果图像比按钮大(16×15像素或位)，Microsoft Excel会将其缩小到适合于按钮。

把图像复制到其它按钮上

如果您希望使用内部按钮或自定义按钮的图像作为一个新按钮的图片，可以运用以下过程:

1.	从工具栏快显菜单中选择［自定义］。

2.	单击您希望将其图像复制到其它按钮上的工具栏按钮。

3.	从［编辑］菜单中，选择［复制按钮图像］。

4.	在工具栏中，单击您希望粘贴被复制图像的按钮。

5.	从［编辑］菜单中，选择［粘贴按钮图像］。

为恢复按钮的原始图像

1.	从工具栏快显菜单中选择［自定义］。

2.	在您希望恢复图像的工具栏按钮上单击鼠标的右按键。

3.	从快显菜单中选择［重新设置按钮图像］。

参见

帮助

［复制按钮图像］命令（［编辑］菜单）

显示或隐藏工具栏

［粘贴按钮图像］命令（［编辑］菜单）

重新设置按钮图象命令 (快显菜单)

［工具栏］命令 (［视窗］菜单)

使用手册

第三十四章 “自定义工作区”


改变工具栏中下拉式列表框的宽度

综述

下拉式列表框包括 ［字体］框、［字体大小］框、［缩放控制项］框、［式样］框和［方案］框。

1.	从工具栏快显菜单中选择［自定义］。

2.	单击下拉式列表框将其选定。

3.	把该列表框的左或右边框拖曳到您希望的大小。

当定位在左、右边框上时，指针变为双箭头。

4.	选择［关闭］按钮。

参见

帮助

［工具栏］命令 (［视窗］菜单)

使用手册

第三十四章 “自定义工作区”


建立及删除自定义工具栏

综述

为建立一个新的工具栏

1.	从［视窗］菜单中选择［工具栏］。

您也可以从工具栏快显菜单中选择［工具栏］。

2.	在［工具栏名字］框中，键入新工具栏的名字。

一旦您建立了工具栏，就不能对它重新命名。

3.	选择［新工具栏］按钮。

Microsoft Excel显示一个新的空白工具栏并显示出［自定义］对话框,使您可以对工具栏添加按钮。

4.	在［分类］框中选择您希望从中向新工具栏增加按钮的类型。Microsoft Excel在［按钮］框中显示该类按钮。单击按钮可以显示其描述。

5.	从［按钮］框中把按钮拖曳到新工具栏中您希望增加按钮的位置上。

您也可以把按钮从所显示的工具栏中拖曳到新工具栏里。这会把按钮从原来的工具栏移到新工具栏里。如果要放入一个复制的按钮而不影响原工具栏，则在拖出按钮时按住CTRL键。

附注  您可以把按钮从［按钮］框中拖出放到没有工具栏的地方。Microsoft Excel为按钮建立一个工具栏并命名为Toolbar1。如果已经存在Toolbar1，Microsoft Excel将其命名为Toolbar2,依此类推。您不能对工具栏重新命名。

6.	重复步骤4和5直到您添加完所有希望的按钮。

Microsoft Excel调整工具栏的大小以容纳添加的按钮。

要是您改变了注意，可以把按钮拖曳到工具栏之外的任意地方(不是工作栏中就行),以移去工具栏中的按钮。

7.	选择［关闭］按钮。

为删除一个自定义工具栏

1.	从［视窗］菜单中选择［工具栏］。

您也可以在工具栏快显菜单中选择［工具栏］。

2.	在［工具栏］框里选择您希望删除的自定义工具栏。

您不能删除内部工具栏。

3.	选择［删除］按钮。

4.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

移动及复制工具栏按钮

恢复内部工具栏

［工具栏］命令 (［视窗］菜单)

使用手册

第三十四章 “自定义工作区”


显示或隐藏工具栏

综述

为用工具栏快显菜单显示或隐藏一个工具栏

在工具栏快显菜单中选择您希望显示或隐藏的工具栏名。

Microsoft Excel在每个已显示的工具栏旁边放一核查标记。

附注  并非所有的工具栏都包含在该清单中。您可能需要用［工具栏］命令显示出一个工具栏。

为用工具栏命令显示一个工具栏

1.	在［视窗］菜单中选择［工具栏］。

您也可以在工具栏快显菜单中选择［工具栏］。

2.	在［工具栏］框中，选定您希望显示的工具栏旁边的选择框。

3.	选择［确定］按钮。

快捷键：	CTRL+7 (显示或隐藏［标准］工具栏)

为隐藏工具栏

1.	在［视窗］菜单中选择［工具栏］。

您也可以从工具栏的快显菜单中选择［工具栏］。

2.	在工具栏框中，清除要隐藏的工具栏的复选框。

3.	选择［确定］按钮。

快捷键：	CTRL+7 (显示或隐藏［标准］工具栏)

附注  如果工具栏显示为浮动工具栏形式，您也可以单击［关闭］框将它隐藏起来。

参见

帮助

［工具栏］命令 (［视窗］菜单)

使用手册

第三十四章 “自定义工作区”


移动及复制工具栏按钮

综述

为移动按钮

1.	从工具栏快显菜单中选择［自定义］。

2.	把按钮拖曳到同一个工具栏的其它地方,或是所显示的别的工具栏中。

为复制按钮

1.	从工具栏快显菜单中选择［自定义］。

2.	按住CTRL键并把按钮拖曳到同一个工具栏中的其它位置上或是所显示的别的工具栏中。

参见

帮助

［工具栏］命令 (［视窗］菜单)

使用手册

第三十四章 “自定义工作区”


移动及调整工具栏大小

综述

为移动工具栏

1.	把鼠标指针定位到工具栏背景上，如果是浮动工具栏，就定位在工具栏的标题栏上。

2.	把工具栏拖到工具栏平台中的其它地方，或者是工作区中任意别的位置上。

如果您把工具栏放进了工具栏驻留区，Microsoft Excel会自动地移动其它工具栏以容纳被移入的工具栏。

附注  带有下拉式清单或调色板的工具栏，诸如［字体］框和［颜色］按钮，不能存放在应用程序窗口的左右两侧。

提示  要快速地把工具栏移进或移出工具栏驻留区，可双击工具栏背景或浮动工具栏的标题栏。

为改变浮动工具栏的形状

拖曳工具栏窗口的任意边框线。

如果您改变了工具栏的高度和宽度，Microsoft Excel会自动地为按钮换行以适应工具栏的新形状。

参见

帮助

显示或隐藏工具栏

在工具栏按钮间留间隔

使用手册

第三十四章 “自定义工作区”


恢复内部工具栏

综述

如果您自定义了一个内部工具栏，可以把它恢复到原来的配置。

1.	从［视窗］菜单中选择［工具栏］。

您也可以在快显菜单中选择［工具栏］。

2.	在［工具栏］框中选择您希望恢复的工具栏。

3.	选择［重设置］按钮。

如果［重设置］按钮变为［删除］按钮，则选中的是自定义工具栏而非内部工具栏。您不能重新设置自定义工具栏。

4.	要重新设置所有内部工具栏，对［工具栏］框中的每一个工具栏都重复步骤2和步骤3。

5.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［工具栏］命令 (［视窗］菜单)

使用手册

第三十四章 “自定义工作区”


保存自定义工具栏

综述

您每次退出Microsoft Excel时，工具栏的最新版本都被保存下来。

工具栏的自定义和布局都保存在您Windows目录中名为EXCEL5.XLB的文件里。

为保存附加工具栏布局

1.	把工具栏自定义为您希望它们被保存的形式。

2.	从［文件］菜单中选择［退出］。

3.	复制一份该工具栏并且以另一名字保存它。

提示  保存工具栏文件时使用扩展名.XLB以示与其它文件的区别。

4.	打开Microsoft Excel。

您每次退出Microsoft Excel时，所有进一步的自定义都将保存下来。

5.	要检索您保存的工具栏布局，请打开您在步骤3中命名的工具栏文件。

为把自定义工具栏附加到工作簿中

1.	从［插入］菜单中先选择［宏表］，再选择［模块表］。

如果您在工作簿中已有一个模块，也可以切换到这一模块。

2.	从［工具］菜单中，选择［附加工具栏］。

全部自定义工具栏的清单显示在［自定义工具栏］框中。内部工具栏已被附加到工作簿中。

3.	选定您希望附加到工作簿中的自定义工具栏。

4.	选择［复制］按钮。

5.	重复步骤3和步骤4直到完成所有希望附加的自定义工具栏。

6.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

建立及删除自定义工具栏

使用手册

第三十四章 “自定义工作区”


在工具栏按钮间留间隔

综述

为把按钮移动到其它按钮旁边

1.	从工具栏快显菜单中选择［自定义］。

2.	在工具栏中，把希望与别的按钮组合在一起的按钮向那个按钮拖曳，但不越过它。

Microsoft Excel将消除两个按钮之间的空格。

为在两个按钮之间插入间格

1.	从工具栏快显菜单中选择［自定义］。

2.	在工具栏中，把按钮稍稍拉开而不越过下一个按钮。

Microsoft Excel将在两个按钮之间插入一个空格。

参见

帮助

［工具栏］命令 (［视窗］菜单)


使用自定义颜色综述

每个Microsoft Excel 工作表都有一个56种颜色的调色板。您可将它用于单元格、字体、网格线、图形对象和图表的填充及折线。如果您正使用彩色监视器,您可为每个工作簿自定义底纹和颜色的亮度。

当您改变调色板中颜色时,整个工作簿的颜色都将改变。您用被改变的颜色格式化的任何东西的颜色也将改变。为在一组工作簿中使用相同的自定义颜色方案,您可建立一个与您公司的徽标和图像相匹配的自定义调色板,然后将它复制到公司简报中使用的所有工作簿中。您也可用自定义调色板建立一个工作簿,以替换Excel 建立新工作簿时使用的默认调色板。

关于Excel for Windows 和 Excel for Macintosh 间共享调色板的信息,请参阅 在 Windows 与 Macintosh 之间移动文件。

参见

帮助

将颜色、图案及边框线应用到图项上

在工作簿之间复制调色板

在调色板上自定义颜色

用图案和颜色为单元格加上底纹

使用手册

第三十四章 “自定义工作区”


在工作簿之间复制调色板

综述

1.	打开希望被复制的调色板所在的工作簿。

2.	切换到希望复制调色板的工作簿。

3	从［工具］菜单中，选择［选项］。

4.	选择［颜色］标签。

5.	从［复制颜色来源］框中，选定希望调色板被复制的那个工作簿。

6.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［颜色］标签, ［选项］命令(工具菜单)

在调色板上自定义颜色

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”

第三十四章 “自定义工作区”


在调色板上自定义颜色

综述

为自定义颜色

1.	切换到您希望改变调色板的工作簿。

2.	从［工具］菜单中，选择［选项］。

3.	选择［颜色］标签。

4.	双击您希望自定义的颜色。

您还可以先选定颜色再选择［更改］按钮。

5.	调整颜色设置以显示出您所希望的新颜色。

6.	选择［确定］按钮。

7.	重复步骤4到步骤6自定义其它颜色。

8.	您完成自定义颜色工作后，选择［确定］按钮。

为恢复默认的调色板

1.	切换到您希望改变调色板的工作簿。

2.	从［工具］菜单中,选择［选项］。

3.	选择［颜色］标签。

4.	选择［默认］按钮。

5.	选择［确定］按钮。

参见

帮助

［颜色］标签, ［选项］命令(工具菜单)

在工作簿之间复制调色板

使用手册

第十二章 “设置工作表的格式”

第三十四章 “自定义工作区”


显示全屏幕

综述

1.	从［视窗］菜单中，选择［放大到整个屏幕］。

屏幕最大化并且屏幕上的工具栏、编辑栏和状态栏被隐藏。

2.	要返回正常查看状态，单击［全屏幕］按钮。

参见

帮助

  ［放大到整个屏幕］按钮

改变Microsoft Excel显示的内容

［放大到整个屏幕］命令 (［视窗］菜单)

在工作表上进行缩放

使用手册

第三十二章 “改变显示工作表的方式”

第三十四章 “自定义工作区”


改变Microsoft Excel显示的内容

综述

用下表中的选项改变 Microsoft Excel 中工作簿、表、工作区和窗口的显示。

要显示出［选项］对话框，从［工具］菜单中选择［选项］命令。

为显示或隐藏	选定［视窗］标签及使用该选项

单元格网格线	［网格线］

网格线颜色	［颜色］

滚动条	［水平滚动条］或［垂直滚动条］

行号列标	［显示行号列标］

零值	［零值］

分级显示符号	［分级显示符号］

公式	［公式］

自动分页线	［自动分页线］

编辑栏	［编辑栏］

状态栏	［状态栏］

附注标记	［附注标记］

信息窗口	［信息窗口］

工作表标签	［工作表标签］

对象	［全部显示］、［仅显示位置］或［全部隐藏］

为显示或隐藏	选定［普通］标签及使用该选项

最近使用的文件清单	［最近使用文件清单］

Microsoft Excel 4.0菜单	［Excel 4.0 菜单］

参见

帮助

改变图表设置

改变通用Microsoft Excel设置

改变您输入及编辑数据的方式

使用新功能帮助您切换到 Microsoft Excel

使用手册

第三十二章 “改变显示工作表的方式”

第三十四章 “自定义工作区”


改变您输入及编辑数据的方式

综述

用下表中的选项改变您输入及编辑单元格数据的方式。

要显示［选项］对话框，从［工具］菜单中选择［选项］命令。

开或关	选择［编辑］标签及使用该选项

直接在单元格中编辑	［单元格内部直接编辑］
拖曳和拉动单元格	［单元格拖曳功能］
覆盖单元格内容前报警	［覆盖单元格内容前报警］
按ENTER后,移动活动单元格	［按ENTER后,移动活动单元格］
自动设置小数点位置	［自动设置小数点位数］
剪切、复制及排序单元格对象	［对象随单元格移动］
在自动更新链接之前报警	［请求自动更新链接］
参见

帮助

改变图表设置

改变通用Microsoft Excel设置

改变Microsoft Excel显示的内容

复制单元格

编辑单元格内容。

移动单元格

使用新功能帮助您切换到 Microsoft Excel

使用手册

第九章 “输入数据”

第十章 “建立公式和链接”

第十一章 “编辑工作表”

第三十四章 “自定义工作区”


改变通用Microsoft Excel设置

综述

用下表中的选项改变影响使用 Microsoft Excel 方式的基本设置。

要显示［选项］对话框，从［工具］菜单中选择［选项］命令。

指定	选择［普通］标签及使用该选项

A1或R1C1引用式样	［行号列标表示法］
忽略DDE请求	［忽略其它应用程序］
在存盘时请求摘要信息	［提示输入摘要信息］
重新设置所有提示	［重新设置操作指南］
工作簿内工作表数	［新工作簿内的工作表数］
标准字体	［标准字体］
标准字体大小	［大小］
设置工作目录	［默认工作目录］
替补启动目录	［替补启动目录］
用户名	［名字］
指定	选定［重新计算］标签及使用该选项

计算频率	［自动重算］,［模拟运算表除外,自动重算］
存盘前重新计算	［保存前自动重算］
迭代	［反复操作］
最多迭代次数	［最多迭代次数］
最大变化量	［最大误差］
更新对其它应用程序的引用	［更新远程引用］
数字显示精度	［以显示值为准］
日期系统	［1904年日期系统］
如何保存链接数据	［保存外部链接数据］
参见

帮助

改变图表设置

改变您输入及编辑数据的方式

改变Microsoft Excel显示的内容

控制迭代

控制 DDE 或 OLE 链接是否自动更新

输入和编辑摘要信息

设置工作目录

指定附加的启动目录

使用新功能帮助您切换到 Microsoft Excel

使用手册

第十章 “建立公式和链接”

第三十二章 “改变显示工作表的方式”

第三十四章 “自定义工作区”


改变图表设置

综述

下表中的选项用于在工作表和图表上作图。

要显示［选项］对话框，从［工具］菜单中选择［选项］命令。

指定	选择［图表］标签及使用该选项

如何描绘空单元格	［空白单元格处理方式］
只按可见单元格绘图	［只按可见单元格数据绘图］
图表大小随窗口调整	［图表大小随指定窗口调整］
默认图表格式	［默认图表格式］框，或［使用当前图表］按钮
参见

帮助

改变通用Microsoft Excel设置

改变默认的图表格式

改变您输入及编辑数据的方式

改变Microsoft Excel显示的内容

根据可见的工作表数据建立图表

随窗口大小调整图表

使用新功能帮助您切换到 Microsoft Excel

使用手册

第十五章 “建立图表”

第三十四章 “自定义工作区”


使用新功能帮助您切换到 Microsoft Excel

综述

用下表中的选项改变 Microsoft Excel 的工作方式,使从 Lotus1-2-3 转换过来的用户更加熟悉。

要显示出［选项］对话框，从［工具］菜单中选择［选项］命令。

指定	选择［1-2-3的帮助］标签及使用该选项

替补菜单或［帮助］键	［启动Microsoft Excel菜单及帮助键］
Lotus1-2-3常用键	［Lotus 1-2-3 常用键］
Lotus1-2-3表达式	［转换Lotus 1-2-3 表达式］
Lotus1-2-3公式	［转换Lotus 1-2-3 公式］
参见

帮助

改变图表设置

改变通用Microsoft Excel设置

改变您输入及编辑数据的方式

改变Microsoft Excel显示的内容

1-2-3 常用键

使用手册

第三章 “由其他电子表格改用 Microsoft Excel”

第三十四章 “自定义工作区”


使用EXCEL5.INI文件自定义Microsoft Excel综述。

用户安装Microsoft Excel 5.0版本时，Setup程序生成一个EXCEL5.INI文件，它与用户的WIN.INI文件在同一个目录中。用户每次启动Microsoft Excel 5.0时，它都检查EXCEL5.INI文件的启动设置。例如：用户可以利用EXCEL5.INI文件在启动Microsoft Excel时自动打开一些文档，改变对话框的外观、替换字体及使用Lotus1-2-3工作表设置。

参见

［帮助］

对话框外观控制

字体替换控制

编辑EXCEL5.INI文件

防止*.INI文件被旧版Microsoft Excel调用

在网络目录下运行教学课程

设定一个自定义字典

指定 Lotus 1-2-3 工作表设置

设定唯一随机数集合

设定可自动打开的工作簿


编辑EXCEL5.INI文件

1.	启动或切换到用户欲使用的文字编辑器或是文字处理器。

2.	在［文件］菜单下选择［打开文件］。

3.	进到安装Microsoft Windows所在的目录。

4.	选定EXCEL5.INI。

5.	选择［确定］按钮。

用户可以用任何文字编辑器或文字处理器来编辑EXCEL5.INI文件。文件编辑完成后，按文本文件存盘而不加任何格式。要使修改后的EXCEL5.INI文件生效，需重新启动Microsoft Excel。


设定可自动打开的工作簿

用户可以用下面任一种方法设定每次启动Microsoft Excel时自动打开的文档。

将该文档移至XLSTART子目录下，

--或-

在EXCEL5.INI文件的［Microsoft Excel］部分插入一个 OPEN=例如：欲自动打开BUDGET93.XLS键入 OPEN=c:\excel\budget93.xls

附注  在安装时，Microsoft Excel设置程序已在生成的Microsoft Excel目录下自动生成了XLSTART子目录。

插入一个 OPEN= 语句

插入一个 OPEN= 语句时，用户可选用下述选项的任意组合来改变打开文档的方式。在 OPEN= 语句的等号右边键入这些选项。例如，用户每次启动Microsoft Excel时想将BUDGET.XLS文件打开为只读方式，键入 OPEN= /r c:\excel\budget93.xls

/f  快速安载。

在［文件］菜单的［建新文件］对话框中列出模板工作簿。如果工作簿包含自定义函数，则在［函数指南］对话框中列出这些函数；如果用户使用一个工作簿中的自定义函数，包含该函数的工作簿必须打开。

/r  只读

以只读方式打一指定的文档

当用户插入多于一个的 OPEN= 语句，按数字的升序给它们编号。例如，键入 OPEN=, OPEN1=, OPEN2=，等等，每个 OPEN= 语句占据单独一行。

参见

［帮助］

［加载宏］命令（［工具］菜单）

建立新的工作簿

建立和编辑工作簿模板综述


设定唯一随机数集合

如果用户希望在每次使用RAND函数时，生成唯一的随机数集合，则在EXCEL5.INI文件的［Microsoft Excel］部分键入 RANDOMIZE=1 。

参见

［帮助］

RAND


对话框外观控制

Microsoft Excel以三维外观显示对话框，但在某些监视器上二维对话框更易于阅读。如果用户更愿意使用二维对话框，须在EXCEL5.INI文件的［Microsoft Excel］部分增加下述语句

3dDialogs=0


字体替换控制

当显示字体小于8点时，Microsoft Excel自动替换以小字体(SmallFonts),如要禁止该替换，则需在EXCEL5.INI文件的［Microsoft Excel］部分增加下述语句：

FontSub=0


在网络目录下运行教学课程。

如果用户在网络环境下使用Microsoft Excel，可不必安装Microsoft Excel教学课程以节省本地磁盘存贮空间。但用户可以在服务器上安装教学课程使工作站用户能通过［帮助］菜单访问该教学课程。只需在每个工作站EXCEL5.INI文件的［Microsoft Excel］部分加入下述语句：

CBTLOCATION=<path to directory containing tutorials>

例如：

CBTLOCATION=d:\excel\excelcbt

附注  准确地键入 CBTLOCATION ,要用大写，不加空格。

每当用户在［帮助］菜单下启动教学课程时,Microsoft Excel在EXCEL5.INI中检查该语句。如该语句存在，Microsoft Excel在指定的目录中查找教学课程文件；如该语句不存在，Microsoft Excel在其所安装的用户工作站的\EXCELCBT子目录中查找。欲访问服务器教学课程要求工作站连接到该服务器上。


设定一个自定义字典。

利用CUSTOM DICT=语句行，用户可以设定在Microsoft Excel下使用的自定义字典名称及位置。下述例子在EXCEL.INI文件的英文拼写检查程序部分，它指向处于指定目录下的CUTOM.DIC文件。

CUSTOM DICT 1=c:\windows\msapps\proof\custom.dic

参见

帮助

建立自定义的字典

使用手册

第十一章 “编辑工作表”


防止*.INI文件被旧版Microsoft Excel调用

Microsoft Excel 5.0版本的*.INI文件名称不同于较早版本中的*.INI文件名称(是EXCEL5.INI，而非EXCEL4.INI或EXCEL.INI)。因此用户可以为Microsoft Excel 5.0版本定义一个启动设置而不必修改旧版本Microsoft Excel的启动设置。


Index
#DIV/0!

#N/A

#NAME?

#NULL!

#NUM!

#REF!

#VALUE!

% Percent Sign button （百分比符号按钮）

& (ampersand) （& 符号）

& operator （& 运算符）

( Left Parenthesis button （[左括号] 按钮）

) Right Parenthesis button （[右括号] 按钮）

* (asterisk) （* 符号）

* Multiplication Sign button （[乘号] 按钮）

+ Plus Sign button （[加号] 按钮）

, (comma) （， 逗号）

, Comma button （[逗号] 按钮）

- Minus Sign button （[减号] 按钮）

.INI file （.INI 文件）

/ Division Sign button （[除号] 按钮）

: Colon button （[冒号] 按钮）

= Equal Sign button （[等号] 按钮）

? (question mark) （？ 问号）

^^ Exponentiation Sign button （[乘幂符号] 按钮）

~ (tilde) （～ 符号）

1,2,3,...9 commands (Window menu) （1、2、3、...9 命令 ([窗口] 菜单)）

1,2,3,4 commands (File menu) （1、2、3、4 命令 ([文件] 菜单)）

1-2-3 commands （1-2-3 命令）

Excel equivalents （Excel 对等命令）

overview （综述）

X and Y scales （X 和 Y 轴刻度）

1-2-3 formatting （1-2-3 格式）

equivalents （对等命令）

graph options （图形选项）

1-2-3 Help （1-2-3 的帮助）

CNF2INI

instructions （介绍）

1-2-3 macros （1-2-3 宏）

running （执行）

translating

1-2-3 worksheets （1-2-3 工作表）

linking to Excel worksheets （链接到 Excel 工作表）

opening in Excel （在 Excel 中打开文件）

settings （设定值）

1-2-3, switching from （1-2-3，由 Lotus 1-2-3 改用）

definitions （定义）

erasing active worksheet （删除活动的工作表）

helpful features of Microsoft Excel （Excel 有用的功能）

mathematical operator evaluation （数学运算符表示法）

123.CNF settings, adding to EXCEL5.INI （123.CNF 设定值加载到 EXCEL5.INI）

3-D Area Chart AutoFormat button （[自动套用三维面积图] 按钮）

3-D Bar Chart AutoFormat button （[自动套用三维柱形图] 按钮）

3-D charts （三维图表）

controlling angles （控制角度）

depth, width （景深，宽度）

elevating （上下仰角）

height, perspective （高度，透视）

rotating （旋转）

view, changing （视图，变更）

3-D charts, formatting （三维图表，格式化）

3-D Area Chart AutoFormat button （[自动套用三维面积图] 按钮）

3-D Bar Chart AutoFormat button （[自动套用三维条形图] 按钮）

3-D Column Chart AutoFormat button （[自动套用三维柱形图] 按钮）

3-D Line Chart AutoFormat button （[自动套用三维折线图] 按钮）

3-D Perspective Column Chart AutoFormat button （[自动套用三维透视柱形图] 按钮）

3-D Pie Chart AutoFormat button （[自动套用三维饼图] 按钮）

3-D Surface Chart AutoFormat button （[自动套用三维曲面图] 按钮）

surface chart levels （曲面图层次）

walls, floor （背景墙，基底）

3-D Column Chart AutoFormat button （[自动套用三维柱形图] 按钮）

3-D Line Chart AutoFormat button （[自动套用三维折线图] 按钮）

3-D Perspective Column Chart AutoFormat button （[自动套用三维透视柱形图] 按钮）

3-D Pie Chart AutoFormat button （[自动套用三维饼图] 按钮）

3-D references （三维引用）

3-D Surface Chart AutoFormat button （[自动套用三维曲面图] 按钮）

- A -

A1 reference style （A1 表示法）

About Microsoft Excel command (Help menu)（关于 Microsoft Excel 中文版(帮助)菜单）

ABS function （ABS 函数）

absolute references （绝对引用）

changing to relative, mixed （转为相对引用，混合引用）

Dollar Sign button （[货币符号] 按钮）

absolute value （绝对值）

Access button （[Microsoft Access] 按钮）

access to workbooks, sheets （存取工作簿，工作表）

controlling changes （控制修改）

hiding, unhiding （隐藏，取消隐藏）

preventing opening, saving （防止打开，保存文件）

accessing external data （访问外部数据）

accessing with Microsoft Query （用 Microsoft Query 访问）

accounting （会计）

financial functions （财务函数）

French system, AMORDEGRC function （法国系统，AMORDEGRC 函数）

French system, AMORLINC function （法国系统，AMORLINC 函数）

underlining （加上底线）

ACCRINT function （ACCRINT 函数）

ACCRINTM function （ACCRINTM 函数）

ACOS function （ACOS 函数）

ACOSH function （ACOSH 函数）

actions （动作）

repeating （重复）

undoing （复原）

activating add-ins （启动 加载宏）

Add-ins command （[加载宏] 命令）

generally （一般）

activating AutoFill （启动自动填充）

activating chart sheets （激活图表工作表）

described （描述） （描述）

generally （一般）

activating charts （激活图表）

activating embedded charts （激活内嵌图表）

described （描述）

generally （一般）

activating embedded objects （激活内嵌对象）

to convert （转换）

to edit （编辑）

activating sheets （激活工作表）

generally （一般）

Sheet tab （[工作表] 标签）

activating slide shows （激活放映幻灯片）

activating Style box （激活 [式样] 框）

active cell （作用单元格）

moving in worksheets 工作表中移动）

moving within selection （在选定范围中移动）

Add Column Field command (shortcut menu) （[增加列字段] 命令 (快显菜单)）

Add Data Field command (shortcut menu) （[增加数据字段] 命令 (快显菜单)）

Add Page Field command (shortcut menu) （[增加分页字段] 命令 (快显菜单)）

Add Report dialog box （[增加报告] 对话框）

Add Routing Slip command （[增加发送名单] 命令）

Add Row Field command ([增加行字段] 命令 (快显菜单)） (shortcut menu)

Add Watch command (Tools menu) （[增加监视点] 命令 ([工具] 菜单)）

add-ins（加载宏）

Add-ins command （[加载宏] 命令）

described （描述）

installing （安装）

Make Add-in command （[生成 加载宏] 命令）

removing （移去）

Add-ins command (Tools menu) （[加载宏] 命令 ([工具] 菜单)）

adding （增加）

borders （边框线）

buttons to toolbars （按钮到工具栏）

categories to Info window （类别到信息窗口）

cells to worksheet （单元格到工作表）

chart data （图表数据）

chart items （图表项）

chart sheets （图表工作表)

chart titles （图表标题）

code to existing macros （程序码到现有的宏）

columns （列）

constraints （约束条件）

data labels （数据标记）

data sources （数据来源）

decimal places （小数位）

dialogs （对话框）

embedded objects （内嵌对象）

error bars （误差线）

formulas （公式）

functions to formulas （函数到公式）

graphic objects （图形对象）

gridlines （网格线）

input values 插入值）

legends （图例）

linked pictures （链接的图片）

links between applications （应用程序之间的链接）

macro references （宏引用）

macros （宏）

modules （模块）

pictures （图片）

pivot table fields （数据透视表字段）

records （记录）

reports （报告）

routing slips （传递名单）

rows （行）

scenarios （方案）

shading （阴影）

sheets （工作表）

sound notes （声音附注）

source areas （来源区域）

styles （式样）

subscripts （下标）

superscripts（上标）

text boxes （文字框）

text notes （文字附注）

titles （标题）

toolbars （工具栏）

trendlines （趋势线）

watch expressions （监视表示式）

windows （窗口）

worksheets （工作表）

addition （加法）

math, trigonometry functions （数学，三角函数）

Plus Sign button （[加号] 按钮）

additional ODBC drivers （附加的 ODBC 驱动程序）

additional startup directory （另外的启动目录）

Options command （[选项] 命令）

specifying （指定）

ADDRESS function （ADDRESS 函数）

addressing （定址）

routing slips （传递名单）

adjacent cell ranges （相邻的单元格区域）

filling （填充）

adjusting column width （调整列宽）

Column command （[列] 命令）

described （描述）

adjusting rotation, elevation （调整旋转，上下仰角）

adjusting row height （调整行高）

described （描述）

Row command （[行] 命令）

advance type （高级类型）

Advanced Filter command (Data menu, Filter submenu) （[数据][筛选][高级筛选] 命令）

described （描述）

advanced search （高级搜索）

Align Left button （[靠左对齐] 按钮）

Align Right button （[靠右对齐] 按钮）

aligning chart text （对齐图表文字）

generally （一般）

items （项目）

aligning objects （对齐对象）

Toggle Grid Button （[切换网格线] 按钮）

with gridlines （对象对齐网格线）

aligning text （对齐文字）

centering （置中） across columns （跨列置中）

generally （一般）

justifying （两端对齐）

left （靠左）

page setup （页面设置）

right （靠右）

with Lotus 1-2-3 prefix characters （以 Lotus 1-2-3 前置字符）

wrapping （自动换行）

aligning text, buttons for （对齐文字，按钮）

Align Left button （[靠左对齐] 按钮）

Align Right button （[靠右对齐] 按钮）

Center Across Columns button （[跨列置中] 按钮）

Center button （[置中] 按钮）

Justify Align button （[两端对齐] 按钮）

Vertical Text button （[文字垂直排列] 按钮）

Alignment tab （[对齐] 标签）

Cells command （[单元格] 命令）

Object command （[对象] 命令）

Selected Object command （[选定对象] 命令）

alpha values （α 值）

anova with replication （重复试验的双因子方差分析）

anova without replication （无重复试验的双因子方差分析）

single-factor anova （单因子方差分析）

t-tests, equal variances （t 检定，变量相等）

t-tests, paired （t 检定，成对）

t-tests, unequal variances （t 检定，变量不相等）

two-sample F-tests （F-检验：二样本方差分析）

alphabetic list of worksheet functions （依字母显示的工作表函数清单）

alphabetic reference （依字母显示的引用）

ALT key combinations （ALT 组合键）

for AutoFilter （[自动筛选] 的）

for data forms （[数据记录单] 的）

for dialog boxes （对话框的）

for outlining （建立分级显示的）

for page fields （分页字段的）

for PivotTable Wizard （[数据透视表指南] 的）

for switching windows （切换窗口的）

for working in cells （在单元格内工作的）

for working in formula bar （在数据编辑栏内工作的）

with function keys （与功能键）

ALT key combinations, menu commands （ALT 组合键，菜单命令）

Data menu （[数据] 菜单）

File menu （[文件] 菜单）

generally （一般）

Tools menu （[工具] 菜单）

View menu （[视窗] 菜单）

Window menu （[窗口] 菜单）

alternate startup directory （替补启动目录）

generally （一般）

Options command （[选项] 命令）

specifying （指定）

workspace file （工作区文件）s

alternate startup folder （替补启动文件目录）

AMORDEGRC function （AMORDEGRC 函数）

AMORLINC function （AMORLINC 函数）

ampersand （& 符号）

analysis of variance （方差分析）

single-factor （单一因子）

two-factor with replication （双因子方差分析：重复试验）

two-factor without replication （双因子方差分析：无重复试验）

Analysis ToolPak, Anova tools （分析工具包，[方差分析] 工具）

Anova: Single-Factor （单因子方差分析）

Anova: Two-Factor With Replication （双因子方差分析：重复试验）

Anova: Two-Factor Without Replication （双因子方差分析：无重复试验）

Analysis ToolPak, Correlation tool （分析工具包，相关性 工具）

Analysis ToolPak, Covariance tool （分析工具包，协变性 工具）

Analysis ToolPak, Descriptive Statistics tool （分析工具包，叙述统计 工具）

Analysis ToolPak, Exponential Smoothing tool （分析工具包，指数平滑法 工具）

Analysis ToolPak, F-Test: Two-Sample for Variances tool （分析工具包，F-检定：二样本方差分析）

Analysis ToolPak, Fourier Analysis tool （分析工具包，傅立叶分析 工具）

Analysis ToolPak, Histogram tool （分析工具包，直方图 工具）

Analysis ToolPak, installation, add-in described （分析工具包，安装，描述 加载宏）%xlrefAddInCommandsFunctions>Main

Analysis ToolPak, Moving Average tool （分析工具包，移动平均法 工具）

Analysis ToolPak, Random Number Generation tool（分析工具包，随机数产生器 工具）

Analysis ToolPak, Rank and Percentile tool （分析工具包，等级与百分比 工具）

Analysis ToolPak, Regression tool （分析工具包，回归 工具）

Analysis ToolPak, Sampling tool （分析工具包，抽样 工具）

Analysis ToolPak, t-test tools （分析工具包，[t 检定] 工具）

t-Test: Paired Two-Sample for Means tool （t 检验：成对二样本平均差检验 工具）

t-Test: Two-Sample Assuming Equal Variances tool （t 检验：成对二样本平均差检验，假设变量相等 工具）

t-Test: Two-Sample Assuming Unequal Variances tool （t 检验：成对二样本平均差检验，假设变量不相等 工具）

Analysis ToolPak, z-Test: Two-Sample for Means tool （分析工具包，z 检定：二样本平均值检验] 工具）

analysis tools （分析工具）

analysis of variance, single-factor （方差分析，单因子）

analysis of variance, two-factor with replication （方差分析，双因子方差分析：无重复试验）

analysis of variance, two-factor without replication （方差分析，双因子方差分析：无重复试验）

anova, single-factor （anova，单因子方差分析）

anova, two-factor with replication （anova，双因子方差分析：重复试验）

anova, two-factor without replication （anova，双因子方差分析：无重复试验）

confidence level （置信度）

correlation （相关系数）

count （计算）

covariance （共变性）

exponential smoothing （指数平滑法）

F-tests, two-sample （F 检定，二样本方差分析）

Fourier analysis （傅立叶分析）

histograms （直方图）

input ranges 插入范围）

kurtosis

largest number （最大数字）

linear regression analysis （线性回归分析）

maximum （最大值）

mean （平均数）

median （中间值）

minimum （最小值）

mode （众数）

moving averages （移动平均法）

output tables （输出表格）

Pareto charts （柏拉图图表）

percentile ranking （百分比等级）

random number generation （随机数产生器）

range （范围）

ranking values （等级数值）

sampling （取样）

skewness （偏态）

smallest number （最小数字）

standard deviation （标准差）

standard error of mean （平均数的标准误）

sum （总计）

t-tests （t 检定）

univariate statistics （单变量统计）

using （使用）

variance （变量）

z-tests （z 检定）

analyzing data （分析数据）

AND function （AND 函数）

and/or criteria range （AND/OR 条件范围）

angles （角度）

3-D chart views （三维图表视图）

COS function （COS 函数）

DEGREES function （DEGREES 函数）

IMARGUMENT function （IMARGUMENT 函数）

RADIANS function （RADIANS 函数）

SIN function （SIN 函数）

TAN function （TAN 函数）

annotations （注解）

overview （综述）

tips on （技巧）

annuities （年金）

PMT function （PMT 函数）

RATE function （RATE 函数）

anova （方差分析）

single-factor （单因子方差分析）

two-factor with replication（双因子方差分析：重复试验）

two-factor without replication （双因子方差分析：无重复试验）

Anova: Single-Factor tool （[单因子方差分析] 工具）

Anova: Two-Factor with Replication tool （[双因子方差分析：重复试验] 工具）

Anova: Two-Factor Without Replication tool （[双因子方差分析：无重复试验] 工具）

ANSI characters （ANSI 字符集）

Answer report （分析结果报告）

creating （建立）

described （描述）

apostrophe （撇号）

appearance of dialog boxes （对话框的外观）

applications, external （应用程序，外部）

functions （函数）

importing pictures from （转取图片自）

saving Excel documents for （保存外部应用程序的 Excel 文件）

SQLREQUEST function

applications, Microsoft （应用程序，Microsoft）

applying autoformats （应用自动套用格式）

AutoFormat button （[自动套用格式] 按钮）

generally （一般）

partially （部分）

applying borders （应用框线）

around ranges （范围四周）

to cells （到单元格）

applying colors and shading （应用颜色和底纹）

dark shading （浓阴影）

generally （一般）

light shading （淡阴影）

applying names （应用名字）

described （描述）

Name command （[名字] 命令）

applying number styles （应用数字式样）

Comma style （千分位式样）

Currency style （货币式样）

generally （一般）

Percent style （百分比式样）

applying styles （应用式样）

generally （一般）

overview （综述）

Style box （[式样] 框）

to outlines （到分级显示）

Arc button （[弧形] 按钮）

arc trigonometry functions （反三角函数）

ACOS function （ACOS 函数）

ASIN function （ASIN 函数）

ATAN function （ATAN 函数）

ATAN2 function （ATAN2 函数）

arccosine （反余弦函数）

arcs （弧形）

drawing many （绘制多个）

drawing one （绘制一个）

tool （工具）

arcsine （反正弦函数）

arctangent （反正切函数）

ATAN function （ATAN 函数）

ATAN2 function （ATAN2 函数）

Area Chart AutoFormat button （[自动套用面积图] 按钮）

area charts （面积图）

3-D Area Chart AutoFormat button （[自动套用三维面积图] 按钮）

Area Chart AutoFormat button （[自动套用面积图] 按钮）

area to print, setting （设定打印区域）

AREAS function （AREAS 函数）

arguments, formula （参数，公式）

changing with Function Wizard （使用 [函数指南] 来更改）

entering with Function Wizard （使用[函数指南] 插入）

arguments, function （参数，函数）

arithmetic mean （算术平均数）

Arrange command (Window menu) （[重排窗口] 命令 ([窗口] 菜单)）

Arrange and Arrange Icons commands （[重排窗口] 和 [重排图标] 命令）

Arrange Icons command (Window menu) （[重排图标] 命令 ([窗口] 菜单)）

arranging data markers （重排数据标示）

arranging icons （重排图标）

Arrange Icons command （[重排图标] 命令）

described （描述）

arranging sheets （重排工作表）

to other workbooks （到其他的工作簿）

within workbook （工作簿之中）

arranging tick-mark labels （重排刻度标记）

arranging windows （重排窗口）

Arrange command （[重排窗口] 命令）

workbook （工作簿）

array formulas （区域公式）

editing （编辑）

entering （输入）

array ranges （区域范围）

clearing （清除）

converting to constant values （转换为常数）

selecting （选定）

arrays （区域）

clearing results （清除结果）

converting results （转换结果）

maximum size （最大尺寸）

overview （综述）

worksheet functions （工作表函数）

Arrow button （[箭头] 按钮）

arrow keys （方向键）

for AutoFilter （[自动筛选] 的）

for data forms （[数据记录单] 的）

for menu bars and menus （菜单栏和菜单的）

for moving and selecting （移动和选定的）

for outlining （建立分级显示的）

for page fields （分页字段的）

for print previewing （打印预览的）

for scrolling （滚动的）

for selecting chart items （选取图表项的）

Lotus 1-2-3 transition （Lotus 1-2-3 的帮助的）

arrow mouse cursor （箭头鼠标光标）

Move command （[移动] 命令）

Size command （[大小] 命令）

arrows, drawing （箭头，绘制）

drawing many （绘制多个）

drawing one （绘制一个）

formatting （格式）

tool for （的工具）

arrows, tracer （箭头，追踪器）

dependent formulas （从属引用公式）

described （描述）

errors （错误）

precedent data, formulas （前导引用数据，公式）

Remove All Arrows button （[移去所有追踪箭头] 按钮）

Remove All Arrows command （[移去所有箭头] 命令）

Remove Dependent Arrows button （[移去追踪从属单元格箭头] 按钮）

Remove Precedent Arrows button （[移去追踪引用单元格箭头] 按钮）

ASC function （ASC 函数）

ascending order, sorting lists in （递增顺序，排序清单）

ASIN function （ASIN 函数）

ASINH function （ASINH 函数）

Assign Macro command (Tools menu) （指定宏执行对象 命令 ([工具] 菜单)）

assigning formats （指定格式）

date formats （日期格式）

number formats （数值格式）

time formats （时间格式）

assigning macros （指定宏）

Assign Macro command （指定宏执行对象 命令）

overview （综述）

reassigning （重新指定）

to buttons （到按钮）

to custom buttons （到自定义按钮）

to existing buttons （到现用按钮）

to graphic objects （到图形对象）

to Tools menu （到 [工具] 菜单）

assigning names （指定名字）

described （描述）

Name command （[名字] 命令）

using 3-D references （使用三维引用）

assuming linear model （采用线性模型）

button （按钮）

completion message （完成操作的消息）

asterisk （* 符号）

Multiplication Sign button （[乘号] 按钮）

using in a search （在搜索时使用）

ATAN function （ATAN 函数）

ATAN2 function （ATAN2 函数）

ATANH function （ATANH 函数）

Attach Note button （[文字附注] 按钮）

Attach Toolbars command (Tools menu) （[附加工具栏] 命令 ([工具] 菜单)）

attaching toolbars （附加工具栏）

Attach Toolbars command （[附加工具栏] 命令）

to workbooks （到工作簿）

attachments （附件）

routed workbooks （传递工作簿）

auditing （审核）

buttons for （的按钮）

generally （一般）

tips on （技巧）

Auditing command (Tools menu) （[审核] 命令 ([工具] 菜单)）

Auditing toolbar （[审核] 工具栏）

described （描述）

displaying （显示）

Show Auditing Toolbar command （显示审核工具栏 命令）

author, displaying （作者，显示）

Find File command （[查找文件] 命令）

Summary Info command （[摘要信息] 命令）

auto open files （自动打开文件）

auto scaling, 3-D charts （自动缩放，三维图表）

AutoFill （自动填充）

custom lists （自定义清单）

customizing （自定义）

filling adjacent cells （填充相邻单元格）

filtered lists （筛选清单）

overview （综述）

series types （系列类型）

sorting lists （排序清单）

turning on, off （打开，关闭）

AutoFilter （[自动筛选]）

button （按钮）

command （命令）

Custom AutoFilter dialog box （[自定义自动筛选] 对话框）

customizing （自定义）

described （描述）

keys for （适用于 [自动筛选] 的按键）

overview （综述）

removing filters （移去筛选）

AutoFit （最适列宽/最适行高）

Column command （[列] 命令）

column width （列宽）

Row command （[行] 命令）

row height （行高）

AutoFormat button （[自动套用格式] 按钮）

AutoFormat command (Format menu for Charts) （[自动套用图表格式] 命令 (图表的 [格式] 菜单)）

autoformats, applying （自动套用格式，应用）

AutoFormat command （[自动套用图表格式] 命令）

generally （一般）

overview （综述）

partially （部分）

to charts （到图表）

with button （使用按钮）

autoformats, chart （自动套用图表格式，图表）

applying （应用）

AutoFormat command （[自动套用图表格式] 命令）

described （描述）

overview （综述）

autoformats, clearing （自动套用格式，清除）

autoformats, custom （自动套用格式，自定义）

adding （增加）

deleting （删除）

autoformats, pivot tables （自动套用格式，数据透视表）

automatic calculation （自动重算）

automatic font substitution （自动替代字体）

automatic outlines （自动设定分级显示）

creating （建立）

automatic page breaks （自动分页线）

automatic saving （自动存档）

AutoSave command （[自动存档] 命令）

described （描述）

automatic scaling （自动按比例缩放）

automatic subtotals （自动小计）

displaying （显示）

displaying multiple （显示多重）

displaying nested （显示嵌套的）

removing, replacing （移去，替换）

automatically opening files （自动打开文件）

automatically opening workbooks （自动打开工作簿）

automatically updating links （自动更新链接）

after editing （编辑之后）

controlling （控制）

suppressing （抑制）

automating tasks （自动化操作）

macros （宏）

AutoSave command (Tools menu) （[自动存档] 命令 ([工具] 菜单)）

add-in described （描述 加载宏）

described （描述）

AutoSum button （[自动求和] 按钮）

described （描述）

filtered lists （筛选清单）

grand totals （总计）

multiple sum formulas （数个总计公式）

single sum formulas （单一总计公式）

autotemplates （自动模板）

changing default workbook with （以自动模板改变默认值工作簿）

creating （建立）

described （描述）

overview （综述）

using（使用）

available memory （可用的内存）

AVEDEV function （AVEDEV 函数）

average deviation （平均差）

AVERAGE function （AVERAGE 函数）

averages （平均值）

AVEDEV function （AVEDEV 函数）

AVERAGE function （AVERAGE 函数）

DAVERAGE function （DAVERAGE 函数）

averages, moving （平均法，移动）

averages, moving, trendlines （平均法，移动，趋势线）

adding （增加）

overview （综述）

Trendline command （[趋势线] 命令）

axes （坐标轴）

assigning to data series （指定数据系列）

displaying, hiding （显示，隐藏）

formatting （格式化）

gridlines （网格线）

inserting （插入）

scale （刻度）

secondary （次要）

Axes command (Insert menu) （[坐标轴] 命令 ([插入] 菜单)）

- B -

Back button （[上一步] 按钮）

backup files （备份）

Save As command （[另存为] 命令）

Save Copy As command （另存副本 命令）

Bar Chart AutoFormat button （[自动套用条形图] 按钮）

bar charts （条形图）

3-D Bar Chart AutoFormat button （[自动套用三维条形图] 按钮）

Bar Chart AutoFormat button （[自动套用条形图] 按钮）

data markers in （条形图中的数据标示）

picture markers （图片数据标示）

bars （轴线）

error, formatting （误差线，格式化）

in charts （在图表中）

base 10 （以 10 为基底）

base 2 （以 2 为基底）

Bernoulli random variables （白努力随机变量）

BESSELI function （BESSELI 函数）

BESSELJ function （BESSELJ 函数）

BESSELK function （BESSELK 函数）

BESSELY function （BESSELY 函数）

best fit （最适）

Column command （[列] 命令）

column width （列宽）

Row command （[行] 命令）

row height （行高）

BETADIST function （BETADIST 函数）

BETAINV function （BETAINV 函数）

BIN2DEC function （BIN2DEC 函数）

BIN2HEX function （BIN2HEX 函数）

BIN2OCT function （BIN2OCT 函数）

binary numbers （二进位整数）

BIN2DEC function （BIN2DEC 函数）

BIN2HEX function （BIN2HEX 函数）

BIN2OCT function （BIN2OCT 函数）

DEC2BIN function （DEC2BIN 函数）

HEX2BIN function （HEX2BIN 函数）

OCT2BIN function （OCT2BIN 函数）

BINOMDIST function （BINOMDIST 函数）

binomial distribution （二项式分布法）

BINOMDIST function （BINOMDIST 函数）

CRITBINOM function （CRITBINOM 函数）

NEGBINOMDIST function （NEGBINOMDIST 函数）

binomial random variables （二项式分布法随机变量）

bitmap format, pictures （位图格式，图片）

copying （复制）

copying to another application （复制到另一个应用程序）

blank cells （空白单元格）

inserting （插入）

selecting （选定）

skipping over when copying （复制时跳过）

sort order （排序顺序）

Bold button （[粗体] 按钮）

bold formatting （粗体格式）

Bold button （[粗体] 按钮）

described （描述）

bonds （债券）

financial functions （财务函数）

yield （收益率）

BOOK1.XLS

books, Microsoft Excel （工作簿，Microsoft Excel）

Boolean operators （布尔运算符）

AND function （AND 函数）

FALSE function （FALSE 函数）

NOT function （NOT 函数）

TRUE function （TRUE 函数）

Border tab, Cells command (Format menu) （[边框线] 标签，[格式][单元格] 命令）

borders（边框线）

adding （增加）

Borders button （[外框] 按钮）

Bottom Border button （[底端框线] 按钮）

Bottom Double Border button （[底端双框线] 按钮）

chart （图表）

Double Underline button （[双底线] 按钮）

dragging to resize windows （拖曳以调整窗口大小）

Drop Shadow button （[加阴影] 按钮）

graphic objects （图形对象）

Left Border button （[左侧框线] 按钮）

outline （外框）

Outline button （[外框] 按钮）

Right Border button （[右侧框线] 按钮）

styles （式样）

tips on （技巧）

Top Border button （[顶端框线] 按钮）

Underline button （[底线] 按钮）

underlining （加底线）

Borders button （[外框] 按钮）

Bottom Border button （[底端框线] 按钮）

bottom borders （底端框线）

double （双底线）

generally （一般）

Bottom Double Border button （[底端双框线] 按钮）

break mode （中断模式）

Continue command （[继续] 命令）

Debug Window command (View menu) （[调试窗口] 命令 ([视窗] 菜单)）

Step Macro button （[单步执行] 按钮）

Toggle Breakpoint command (Run menu) （[切换中断点] 命令 ([执行] 菜单)）

break-even analysis （损益平衡分析）

breaking pages （分页）

commands （命令）

described （描述）

breaking windows into panes （将窗口分割成数个区域）

described （描述）

Split box （[分割窗口] 框）

Split command （[分割窗口] 命令）

breakpoints （中断点）

clearing （清除）

setting （设定值）

browsing lists （浏览清单）

built-in headers and footers （内置的页眉和页脚）

built-in styles （内置式样）

overview （综述）

built-in toolbars （内置工具栏）

resetting （重设）

button categories （按钮类别）

auditing （审核）

charting （图表）

custom （自定义）

data （数据）

drawing （绘图）

edit （编辑）

file （文件）

form （对话框）

formatting （格式化）

formula （公式）

macro （宏）

overview （综述）

text formatting （文字格式）

TipWizard （操作指南）

utility （公用程序）

button images（按钮图像）

changing （更改）

copying （复制）

editing （编辑）

pasting （粘贴）

resetting （重设）

buttons（按钮）

adding to toolbar （增加工具栏）

assigning macros to （指定宏到）

borders for （的框线）

choosing （选择）

copying （复制）

creating （建立）

deleting from toolbar （删除工具栏的）

moving （移动）

spacing （空格）

specifications （规格）

text in, centering （文字置中）

using （使用）

- C -

Calculate Now button （[更新数据] 按钮）

calculating formulas （计算公式）

Lotus 1-2-3

portions of （的部分）

using iteration （使用迭代）

calculating links （计算链接）

calculating pivot table data （计算数据透视表数据）

changing calculation type （更改计算类型）

overview （综述）

calculating with displayed precision （以显示值为准计算）

calculating worksheets （计算工作表）

active （活动的）

all open （所有打开的）

calculation options （计算选项）

Calculation Tab, Options command （[重新计算] 标签，[选项] 命令）

changing general settings （更改一般设定）

Calculation tab, Options command (Tools menu) （[重新计算] 标签，[工具][选项] 命令）

calculation, automatic （自动重算）

calculation, custom, pivot tables （自定义数据透视表的重算方式）

calculation, manual （手动重算）

Calculate Now button （[更新数据] 按钮）

switching to （切换到）

calculation, preventing （重算，防止）

before saving （保存前）

replacing formulas with values （以数值替换公式）

switching to manual （切换至手动重算）

calendar systems（calendar 系统）

CALL function （CALL 函数）

arguments and return value data types （参数和返回值数据类型）

DLLs and code resources （DLL 和程序码资源）

using DDE with （与 CALL 函数搭配使用 DDE）

Camera button （[摄影] 按钮）

canceling （取消）

actions, commands （动作，命令）

entries （输入项）

group selection （组选定）

capitalizing text （文字以大写字母显示）

CAPS LOCK

PROPER function （PROPER 函数）

UPPER function （UPPER 函数）

CAPS LOCK

caret, Exponentiation Sign button （[乘幂符号] 按钮）

cascading windows, Arrange command （阶梯式并排窗口，[重排窗口] 命令）

Arrange and Arrange Icons Commands (Window Menu) （[重排窗口] 和 [重排图标] 命令 ([窗口] 菜单)）

cash flow, financial functions （现金流量，财务函数）

categories, chart （类别，图表）

changing （更改）

reversing order （反向）

categorized list of worksheet functions （依类别显示工作表函数清单）

category axis （类别轴）

2-D and 3-D charts （平面和三维图表）

scale, changing （刻度，更改）

CEILING function （CEILING 函数）

cell addresses （单元格位置）

Cell command (Info menu) （[单元格] 命令 ([信息] 菜单)）

cell contents, alignment （单元格内容，对齐方式）

generally（一般）

justifying（两端对齐）

left（左对齐）

right（右对齐）

cell contents, copying （单元格内容，复制）

Copy Cells command （[复制单元格] 命令）

Copy command （[复制] 命令） （[复制] 命令）

described （描述）

Paste command （[粘贴] 命令）

with shortcut menu （使用快显菜单）

cell contents, deleting （单元格内容，删除）

Clear command （[清除] 命令）

described （描述）

cell contents, editing （单元格内容，编辑）

described （描述）

cell contents, filling （单元格内容，填充）

down （向下）

generally （一般）

left （向左）

right （向右）

up （向上）

cell contents, formatting （单元格内容，设定格式）

bold formatting （粗体格式）

changing （更改）

color （颜色）

font size, decreasing （字体大小，递减）

font size, increasing （字体大小，递增）

italic formatting （斜体格式）

cell contents, hiding （单元格内容，隐藏）

cell contents, moving （单元格内容，移动）

described （描述）

with shortcut menu （使用快显菜单）

cell contents, underlining （单元格内容，加上底线）

described （描述）

Double Underline button （[双底线] 按钮）

Underline button （[底线] 按钮）

cell contents, wrapping （单元格内容，自动换行）

CELL function （CELL 函数）

cell gridlines （单元格网格线）

cell notes （单元格附注）

printing （打印）

Sheet Tab, Page Setup command （[工作表] 标签，[页面设置] 命令）

cell ranges （单元格区域）

creating slides from （从单元格区域建立幻灯片）

moving within （在单元格区域中移动）

pictures of, creating （单元格区域的图片，建立）

cell ranges, filling （单元格区域，填充）

described （描述）

cell ranges, formatting （单元格区域，设定格式）

autoformats （自动套用格式）

justifying text to fill （对齐文字以便填充）

cell ranges, intersection of （单元格区域，的交集）

referencing （引用）

cell ranges, locking （单元格区域，锁定）

described （描述）

Lock Cell button （[锁定单元格] 按钮）

cell ranges, naming （单元格区域，命名）

described （描述）

cell ranges, outlining （单元格区域，建立分级显示）

automatically （自动）

manually （手动）

cell ranges, resizing （单元格区域，调整大小）

generally （一般）

to change chart （来更改图表）

cell ranges, selecting （单元格区域，选定）

generally （一般）

Go To command （[定位] 命令）

keys for （适用于选定单元格区域的按键）

named ranges （已命名的范围）

nonadjacent cells （非相邻单元格）

tables （模拟运算表）

visible cells （可见单元格）

cell ranges, selecting, buttons for （单元格区域，选定，按钮）

Select All button （[全部选定] 按钮）

Select Current Region button （[选定现用区域] 按钮）

Select Visible Cells button （[选定可见单元格] 按钮）

cell references （单元格引用位置）

adjustment when relocated （定位时调整）

error values （错误值）

replacing with names （以名字替换）

types, changing （类型，更改）

cell references to intersecting ranges （交集范围的单元格引用位置）

described （描述）

cell references to other sheets （其他工作表的单元格引用位置）

cell references to range of sheets （工作表范围的除存格引用位置）

cell values （单元格数值）

linear trends （线性趋势）

multiplying （乘）

Cells command （[单元格] 命令）

Format menu （[格式] 菜单）

Insert menu （插入] 菜单）

cells, borders  See borders

cells, clearing （单元格，清除）

Clear command （[清除] 命令）

described （描述）

cells, copying （单元格，复制）

cut, copied cells （剪切复制的单元格）

described （描述）

multiple copies （多份复制）

nonblank cells （非空白单元格）

visible cells （可见的单元格）

cells, copying, commands for （复制单元格的命令）

Copy Cells command（复制单元格命令）

Copy command（复制命令）

Cut or Copied Cells command （[剪切或复制的单元格] 命令）

Paste command （[粘贴] 命令）

cells, deleting （单元格，删除）

Delete command （[删除] 命令）

described （描述）

cells, editing contents （单元格，编辑单元格内容）

keys for （适用于编辑单元格内容的按键）

tips （技巧）

cells, entering data in （在单元格插入数据）

numbers （数字）

techniques for （的技巧）

text （文字）

cells, formatting contents （设定单元格内容格式）

described （描述）

cells, information about （有关单元格的信息）

CELL function （CELL 函数）

identification in name box （名字框中的识别码）

cells, inserting （单元格，插入）

Cells command （[单元格] 命令）

copied cells （复制的单元格）

cut, copied cells （剪切复制的单元格）

described （描述）

cells, linking chart text to （链接图表文字到单元格）

cells, locking （单元格，锁定）

described （描述）

Lock Cell button （[锁定单元格] 按钮）

cells, moving （单元格，移动）

Cut command （[剪切] 命令）

cut, copied cells （剪切，复制的单元格）

described （描述）

cells, naming （单元格，命名）

overview （综述）

cells, pictures of （单元格的图片）

copying （复制）

copying as （复制成另一图片）

copying to another application （复制到另一个应用程序）

linking （链接）

cells, selecting （单元格，选定）

by columns （按列）

by rows （按行）

current region （现用区域）

data regions （数据区域）

described generally （一般描述）

entire worksheet （整个工作表）

named ranges （命名范围）

cells, selecting, buttons for （选定单元格的按钮）

Select All button （[全部选定] 按钮）

Select Current Region button （[选定现用区域] 按钮）

Select Visible Cells button （[选定可见单元格] 按钮）

cells, selecting, keys for （选定单元格的按键）

cells with special characteristics （具有特殊特性的单元格）

generally （一般）

cells, selecting, using Go To command （使用 [定位] 命令，选定单元格）

nonadjacent cells （非相邻单元格）

overview （综述）

visible cells （可见的单元格）

visible cells in outline （分级显示中可见的单元格）

cells, selection of （单元格，的选定范围）

moving within （在单元格选定范围中移动）

resizing （调整大小）

cells, shading （单元格，套上底纹）

generally （一般）

patterns（图案）

cells, underlining （单元格，加上底线）

described （描述）

Double Underline button （[双底线] 按钮）

Underline button （[底线] 按钮）

Center Across Columns button （[跨列置中] 按钮）

Center button （[置中] 按钮）

center value （数值置中）

centering （置中）

across columns （跨列）

cell contents （单元格内容）

Center Across Columns button （[跨列置中] 按钮）

Center button （[置中] 按钮）

sheets on page （打印页上的工作表）

central differencing （中央离差估计的差异）

central tendency （中央离差估计的倾向）

changed worksheet functions （修订的工作表函数）

changes, controlling （更改，控制）

hiding sheets, workbooks （隐藏工作表，工作簿）

overview （综述）

preventing opening, saving （防止打开，保存）

changing （更改）

3-D chart view （三维图表视窗）

autoformats （自动套用图表格式）

calculation, pivot tables （计算，数据透视表）

cell contents （单元格内容）

cell reference type （单元格引用位置类型）

chart settings （图表设定值）

chart types （图表类型）

charts （图表）

colors （颜色）

column width （列宽）

constraints （约束条件）

default chart format （默认的图表格式）

displays （显示）

embedded objects （内嵌对象）

error bar settings （误差线设定值）

fonts （字体）

layout, pivot table （版面配置，数据透视表）

links to source data （链接到来源数据）

macros （宏）

names （名字）

number formats in pivot tables （数据透视表中的数值格式）

outline organization （分级显示组织）

row height （行高）

size, text （大小，文字）

source data （来源数据）

source workbooks （来源工作簿）

styles （式样）

summary function in pivot tables （数据透视表中的计算函数）

trendline settings （趋势线设定值）

window size （窗口大小）

changing cells （变量单元格）

defined （已定义的）

Goal Seek （[目标搜索]）

saving as scenario （保存为方案）

saving in model （以模型保存）

specifying （指定）

changing to Microsoft Excel （更改为 Microsoft Excel）

CHAR function （CHAR 函数）

character limitations （字符限制）

name of sheet （工作表名字）

character sets （字符串）

characters, alignment （字符，对齐方式）

justifying （两端对齐）

left （靠左）

right （靠右）

characters, copying （字符，复制）

described （描述）

using shortcut menu （使用快显菜单）

characters, finding and replacing （字符，查找和替换）

Find command （[查找] 命令）

finding （查找）

Replace command （[替换] 命令）

replacing （替换）

special characters （特殊字符）

characters, font size （字符，字体大小）

changing （更改）

decreasing （递减）

increasing （递增）

characters, formatting （字符，设定格式）

bold （粗体）

color （颜色）

italic （斜体）

overview （综述）

subscripts （下标）

superscripts（上标）

characters, moving （字符，移动）

described （描述）

using shortcut menu （使用快显菜单）

characters, underlining （字符，加上底线）

described （描述）

Double Underline button （[双底线] 按钮）

Underline button （[底线] 按钮）

chart autoformats （图表自动套用格式）

custom （自定义）

deleting custom （删除自定义）

overview （综述）

chart axes （图表坐标轴）

displaying, hiding （显示，隐藏）

formatting （格式化）

inserting （插入）

scale （刻度）

titles （标题）

chart categories, multilevel （图表类别，多重）

creating （建立）

overview （综述）

Chart command (Insert menu) （[图表] 命令 (插入] 菜单)）

chart data （图表数据）

chart data labels （图表数据标记）

adding （增加）

formatting （格式化）

chart data markers （图表数据标示）

clearing formatting （清除格式）

formatting（格式化）

labels, changing （标记，更改）

overview （综述）

chart format, default （图表格式，惯用）

Default Chart button （[默认图表] 按钮）

overview （综述）

resetting （重设）

chart gridlines （图表网格线）

deleting （删除）

formatting （格式化）

overview （综述）

chart items, adding （图表项，增加）

chart items, formatting （图表项，设定格式）

applying （应用）

clearing （清除）

overview （综述）

Pattern button （[图案] 按钮）

chart items, identification in Name box （图表项，[名字] 框中的识别码）

chart items, moving （图表项，移动）

described （描述）

overview （综述）

chart items, removing （图表项，移去）

chart items, selecting （图表项，选定）

overview （综述）

using mouse （使用鼠标）

chart items, sizing （图表项，调整大小）

described （描述）

overview （综述）

chart labels （图表标记）

data, adding （数据，增加）

data, changing （数据，更改）

data, formatting （数据，设定数据格式）

tick-mark, changing （刻度符号，更改）

chart legends （图表图例）

adding （增加）

changing （更改）

deleting （删除）

formatting （设定格式）

moving, sizing （移动，调整大小）

chart numbers （图表数字）

chart series （图表系列）

chart series, multilevel （图表系列，多重）

creating （建立）

overview （综述）

chart settings （图表设定值）

chart sheets, activating （图表，激活）

described （描述）

generally （一般）

chart sheets, autotemplates （图表，自动模板）

creating （建立）

using （使用）

chart sheets, copying （图表，复制）

Copy Sheet command （[复制工作表] 命令）

to other workbooks （到其他工作簿）

chart sheets, creating （图表，建立）

Chart command （[图表] 命令）

ChartWizard （[图表指南]）

described （描述）

overview （综述）

using autotemplate （使用自动模板）

chart sheets, deleting （图表，删除）

described （描述）

chart sheets, generally （图表，一般）

chart sheets, inserting （图表，插入）

described （描述）

chart sheets, modifying （图表，修改）

chart sheets, moving （图表，移动）

Move Sheet command （[移动工作表] 命令）

tips on （技巧）

to other workbooks （到其他工作簿）

within a workbook （在工作簿之中）

chart sheets, moving in, between （图表插入，图表工作表间）

moving between sheets （在工作表之间移动）

to specific cells, ranges （到特定的单元格，范围）

chart sheets, printing （图表，打印）

chart sheets, renaming （图表，重新命名）

chart sheets, sizing （图表，调整大小）

described （描述）

generally （一般）

Sized with Window command （[随窗口大小调整] 命令）

tips on （技巧）

chart subtypes （图表子类型）

changing （更改）

defined （已定义的）

chart text （图表文字）

centering （置中）

changing （更改）

formatting （格式化）

chart text boxes （图表文字框）

editing （编辑）

linking to worksheet （链接工作表）

chart tick marks （图表刻度符号）

formatting （格式化）

labels （标记）

overview （综述）

chart titles （图表标题）

adding （增加）

deleting （删除）

editing （编辑）

linking to worksheet （链接到工作表）

Titles command （[图表标题] 命令）

Chart toolbar （[图表] 工具栏）

chart trendlines （图表趋势线）

adding （增加）

deleting （删除）

modifying settings （修改设定值）

overview （综述）

Trendline command （[趋势线] 命令）

chart type groups （图表类型组）

axes （坐标轴）

changing types （更改类型）

Chart Type command （[图表类型] 命令）

formatting （格式化）

lines, bars （折线图，条形图）

series order （系列顺序）

chart types （图表类型）

autoformats （自动套用图表格式）

axes （坐标轴）

changing （更改）

changing data series chart types （更改数据系列图表类型）

Chart Type button （[图表类型] 按钮）

Chart Type command （[图表类型] 命令）

combining （合并）

Default Chart button （[默认图表] 按钮）

overview （综述）

chart values （图表数值）

changing （更改）

number formats for （的数值格式）

charting （绘制图表）

buttons for （的按钮）

ChartWizard （[图表指南]）

new features （增加功能）

charts（图表）

activating （激活）

adding to （增加到）

autoformats （自动套用图表格式）

commands （命令）

copying （复制）

copying as pictures （复制作为图片）

creating （建立）

default format （惯用格式）

deleting from （删除）

editing （编辑）

error bars in （图表中的误差线）

formatting （格式化）

options （选项）

picture markers in （图表中的图片数据标示）

pictures of, copying （的图片，复制）

plot order （绘制顺序）

printing （打印）

protecting （保护）

saving （保存）

specifications （规格）

spelling in, checking （检查拼字，检查）

tab order （Tab键控制次序）

tips on （技巧）

toolbar （工具栏）

uses for （使用于）

charts, 3-D （三维图表）

3-D Area Chart AutoFormat button （[三维面积图] 按钮）

3-D Bar Chart AutoFormat button （[三维条形图] 按钮）

3-D Column Chart AutoFormat button （[三维柱形图] 按钮）

3-D Line Chart AutoFormat button （[三维折线图] 按钮）

3-D Perspective Column Chart AutoFormat button （[透视图] 按钮）

3-D Pie Chart AutoFormat button （[三维饼图] 按钮）

3-D Surface Chart AutoFormat button （[三维曲面图] 按钮）

3-D View command （[查看三维图表]命令）

depth, width （景深，宽度）

height, perspective （高度，透视）

rotating, elevating （旋转，上下仰角）

surface, formatting （曲面图，设定格式）

view, changing （视窗，更改）

walls, floor （背景墙，基底）

charts, area （图表，面积图）

3-D Area Chart AutoFormat button （[三维面积图] 按钮）

Area Chart AutoFormat button （[面积图] 按钮）

charts, bar （图表，条形图）

3-D Bar Chart AutoFormat button （[三维条形图] 按钮）

Bar Chart AutoFormat button （[条形图] 按钮）

charts, column （图表，柱形图）

3-D Column Chart AutoFormat button （[三维柱形图] 按钮）

3-D Perspective Column Chart AutoFormat button （[透视图] 按钮）

Column Chart AutoFormat button （[柱形图] 按钮）

Stacked Column Chart AutoFormat button （[直条重叠图] 按钮）

charts, doughnut （圆环图）

Doughnut Chart AutoFormat button （[圆环图] 按钮）

formatting slices （设定切片格式）

charts, embedded （内嵌图）

ChartWizard （[图表指南]）

creating （建立）

moving, sizing （移动，调整大小）

charts, line （图表，折线图）

3-D Line Chart AutoFormat button （[三维折线图] 按钮）

Line Chart AutoFormat button （[折线图] 按钮）

charts, line column （图表，折线/直条组合图）

charts, multilevel （图表，多重）

creating （建立）

overview （综述）

charts, pie （图表，饼图）

3-D Pie Chart AutoFormat button （[三维饼图] 按钮）

formatting slices （设定切片格式）

Pie Chart AutoFormat button （[饼图] 按钮）

charts, radar （雷达图）

charts, scatter （散布图）

charts, stacked column （直条重叠图表）

charts, surface （图表，曲面图）

3-D Surface Chart AutoFormat button （[三维曲面图] 按钮）

formatting （设定格式）

charts, volume/high-low-close （股价组合图）

charts, XY （XY 散布图）

ChartWizard （[图表指南]）

button （按钮）

creating chart sheets with （使用 [图表指南] 建立图表工作表）

creating embedded charts with （使用 [图表指南] 建立内嵌图）

described （描述）

editing existing charts （编辑现有图表）

generally （一般）

ChartWizard button （[图表指南] 按钮）

Check Box button （[核取框] 按钮）

checkboxes （核取框）

checking spelling （拼写检查）

charts （图表）

custom dictionaries （自定义字典）

described （描述）

Spelling command （[拼写检查] 命令）

tips on （技巧）

chi-squared test （chi-square （X^2） 检定）

CHIDIST function （CHIDIST 函数）

CHIINV function （CHIINV 函数）

CHITEST function （CHITEST 函数）

CHIDIST function （CHIDIST 函数）

CHIINV function （CHIINV 函数）

CHITEST function （CHITEST 函数）

CHOOSE function （CHOOSE 函数）

choosing （选择）

choosing buttons （选择按钮）

described （描述）

choosing cells （选择单元格）

described （描述）

choosing commands （选择命令）

from menus （从菜单）

from shortcut menus （从快显菜单）

keyboard shortcuts （键盘快捷键）

choosing dialog box options （选择对话框选项）

described （描述）

choosing printers （选取打印机）

choosing worksheets （选取工作表）

described （描述）

chronological information functions （纪年式的信息函数）

circles  See ellipses

circular references （循环引用）

CLEAN function （CLEAN 函数）

Clear All Breakpoints command (Run menu) （[清除所有中断点] 命令 ([执行] 菜单)）

Clear command (Edit menu for worksheets) （[清除] 命令 (工作表的 [编辑] 菜单)）

clearing （清除）

add-ins （加载宏）

array ranges （区域范围）

autoformats （自动套用格式）

breakpoints （中断点）

cells （单元格）

chart items （图表项）

charts（图表）

columns （列）

data marker formatting （设定数据标示格式）

data series （数据系列）

data tables （模拟运算表）

rows （行）

sound notes （声音附注）

text notes （文字附注）

tracer arrows （追踪箭头）

values from data tables （模拟运算表的数值）

Clipboard （剪贴板）

Copy command （[复制] 命令）

Copy Picture command （[复制图片] 命令）

Cut command （[剪切] 命令）

exchanging data with other applications （和其他的应用程序交换数据）

file formats （文件格式）

Paste command （[粘贴] 命令）

Paste Picture command （[粘贴图片] 命令）

Paste Picture Link command （[链接粘贴图片] 命令）

Close All command (File menu) （[关闭所有文件] 命令 ([文件] 菜单)）

Close command (Control menu) （[关闭] 命令 ([控制] 菜单)）

Close command (File menu) （[关闭文件] 命令 ([文件] 菜单)）

closing （关闭）

all workbooks （所有工作簿）

dialog boxes （对话框）

Info window （[信息] 窗口）

windows （窗口）

without calculating （不要重算）

workbooks （工作簿）

code （程序码）

breakpoints （中断点）

creating （建立）

editing （编辑）

executing steps （执行步骤）

stopping （停止）

stopping execution （停止执行）

CODE function （CODE 函数）

codes （程序码）

header and footer （页眉和页脚）

number format （数值格式）

coefficients （系数）

COMPLEX function （COMPLEX 函数）

CORREL function （CORREL 函数）

IMAGINARY function （IMAGINARY 函数）

IMREAL function （IMREAL 函数）

LINEST function （LINEST 函数）

LOGEST function （LOGEST 函数）

PEARSON function （PEARSON 函数）

Colon button （[冒号]按钮）

Color button （[颜色] 按钮）

color palettes （调色板）

copying （复制）

custom, for charts （自定义，图表的）

customizing, restoring （自定义，还原）

color printers （彩色打印机）

colors（颜色）

changing （更改）

Color button （[颜色] 按钮）

customizing （自定义）

maximum number （最大数字）

number format codes for （的数值格式代码）

options （选项）

Pattern button （[图案] 按钮）

colors, cell （颜色，单元格）

colors, chart （颜色，图表）

custom （自定义）

data markers （数据标示）

items （项目）

overview （综述）

printing （打印）

colors, font （颜色，字体）

Cycle Font Color button （[循环更改文字颜色] 按钮）

Font Color button （[字体颜色] 按钮）

Column Chart AutoFormat button （[自动套用三维柱形图] 按钮）

column charts （柱形图）

3-D Perspective Column Chart AutoFormat button （[自动套用三维透视柱形图] 按钮）

Column Chart AutoFormat button （[自动套用柱形图] 按钮）

data markers in （柱形图中的数据标示）

Line/Column Chart AutoFormat button （[自动套用折线/条形组合图] 按钮）

picture markers （图片数据标示）

Stacked Column Chart AutoFormat button （[自动套用条形重叠图] 按钮）

Volume/High-Low-Close Chart AutoFormat button （[自动套用股价组合图] 按钮）

Column command (Format menu) （[列] 命令 ([格式] 菜单)）

column differences （列差异）

column fields （列字段）

adding （增加）

subtotals, displaying （小计，显示）

subtotals, removing （小计，移去）

COLUMN function （COLUMN 函数）

column headings （列标）

described （描述）

printing （打印）

column input cell （列变量）

column numbers （列号）

cell reference styles （单元格行号列标表示法）

COLUMN function （COLUMN 函数）

column titles （列标题）

freezing and unfreezing （冻结和取消冻结）

column width （列宽）

changing （更改）

changing with mouse （使用鼠标来更改）

Column command （[列] 命令）

fitting text into （填充文字于）

columns （列）

centering text across （文字跨列置中）

clearing （清除）

COLUMNS function （COLUMNS 函数）

converting text to （文字分列）

copying into rows （复制到行）

deleting （删除）

editing tips （编辑技巧）

formatting tips （格式化技巧）

grouping for outlines （分级显示组）

Paste Special command （[选择性粘贴] 命令）

plotting in charts （在图表中绘制）

resizing （调整大小）

sorting by （按列排序）

titles, using as names （使用列标题作为名字）

totalling values （合计数值）

Columns command (Insert menu) （[列] 命令 ([插入] 菜单)）

COLUMNS function （COLUMNS 函数）

columns, distributing text in （文字分列）

Text to Columns command （[文字分列] 命令）

TextWizard （[文字指南]）

columns, hiding （列，隐藏）

Column command （[列] 命令）

column headings （列标）

generally （一般）

columns, inserting （列，插入）

adding pivot table fields （增加数据透视表字段）

Columns command （[列] 命令）

generally （一般）

columns, selecting （列，选取）

column headings （列标）

entire rows, columns or cells （整行、列或单元格）

COMBIN function （COMBIN 函数）

Combination Drop-Down Edit button （[组合式下拉编辑框] 按钮）

Combination List-Edit button （[组合式编辑清单] 按钮）

combinations possible （可能的组合）

combining （合并）

chart types （图表类型）

data, pivot tables （数据，数据透视表）

scenarios （方案）

values, during paste （合并粘贴时的数值）

comma （逗号）

Comma button （[逗号] 按钮）

Comma style （[千分位] 式样）

applying （应用）

Comma Style button （[千分位式样] 按钮）

COMMAND key combinations （COMMAND 组合键）

for data forms （数据记录单的）

for dialog boxes （对话框的）

for entering data （输入数据的）

for formatting data （设定数据数据的）

for inserting, deleting, copying, moving （插入、删除、复制和移动的）

for Lotus 1-2-3 transition （Lotus 1-2-3 的帮助的）

for moving within selection （在选定范围中移动的）

for outlining （建立分级显示的）

for scrolling （滚动的）

for selecting in worksheets, workbooks （在工作表，工作簿中选定的）

for selecting special cells （选定特殊单元格的）

for switching windows （切换窗口的）

for working in cells （在单元格内工作的）

for working in formula bar （在数据编辑栏上工作的）

Format menu （[格式] 菜单）

with function keys （与功能键）

COMMAND key combinations, menu commands （COMMAND 组合键，菜单命令）

Data menu （[数据] 菜单）

Edit menu （[编辑] 菜单）

File menu （[文件] 菜单）

Help menu （[帮助] 菜单）

Insert menu （[插入] 菜单）

overview （综述）

Tools menu （[工具] 菜单）

View menu （[视窗] 菜单）

Window menu （[窗口] 菜单）

command line options （命令行选项）

command line, MS-DOS （命令行， MS-DOS）

Lotus 1-2-3 system command （Lotus 1-2-3 系统命令）

commands （命令）

changes from version 4.0 （4.0 版的更改）

choosing （选择）

Help on （命令的 [帮助]）

identification in status bar （在状态行上的识别码）

Lotus 1-2-3

new in version 5.0 （5.0 版增加的命令）

repeating （重复）

undoing （复原）

commas in argument lists （参数列表中的逗号）

comments, file （说明，文件）

common logarithms （一般对数）

IMLOG10 function （IMLOG10 函数）

LOG function （LOG 函数）

LOG10 function （LOG10 函数）

common questions （一般问题）

comparing text items （比较文字项目）

comparing values （比较数值）

AND function （AND 函数）

GESTEP function （GESTEP 函数）

comparison cells （比较式单元格）

comparison criteria （比较式条件）

comparison operator （比较运算符）

AutoFilter （[自动筛选]）

complementary error （互补误差函数）

completion messages, Solver （完成操作的讯息，规划求解）

complex conjugate of complex number （复数的复杂共轭法）

complex criteria （复杂条件）

filtered data, copying by （使用复杂条件复制筛选的数据）

lists, filtering by （使用复杂条件筛选清单）

COMPLEX function （COMPLEX 函数）

complex numbers （复数）

COMPLEX function （COMPLEX 函数）

IMABS function（IMABS 函数）

IMCONJUGATE function （IMCONJUGATE 函数）

IMCOS function （IMCOS 函数）

IMEXP function （IMEXP 函数）

components of Microsoft Excel （Microsoft Excel 的元件）

computed criteria （计算式条件）

CONCATENATE function （CONCATENATE 函数）

CONFIDENCE function （CONFIDENCE 函数）

confidence interval （置信区间）

confidence level （置信度）

confirmation messages （确认讯息）

Conjugate gradient search method （共轭升降率搜索法）

conjugates （共轭法）

Consolidate command (Data menu) （[合并汇算] 命令 ([数据] 菜单)）

consolidating data （合并汇算数据）

by category （依类别）

by position （依位置）

overview （综述）

consolidations, adding to （合并汇算插入）

constant values （常数）

converting array range to （转换区域范围为）

converting data table values to （转换数据记录单数值为）

displaying in formula bar （在数据编辑栏中显示）

Constrain Numeric button （[光笔辨识]按钮）

constraints, Solver （约束条件，规划求解）

defined （已定义的）

satisfying （满意度）

saving in model （以模型保存）

Solver command （[规划求解] 命令）

specifying （指定）

Contents button （[内容] 按钮）

Contents command (Help menu) （[内容] 命令 ([帮助] 菜单)）

Continue command (Run menu) （[继续] 命令 ([执行] 菜单)）

Control Properties button （[控制属性] 按钮）

controlling, calculation （控制，计算）

controlling, changes （控制，更改）

hiding worksheets （隐藏工作表）

overview （综述）

preventing opening, saving （防止打开，保存）

controlling, dialog box （控制，对话框）

controlling, iteration （控制，反复运算）

controls （控制）

graphic objects, tips on （图形对象，技巧）

Tab Order button （[Tab键控制次序] 按钮）

Tab Order command （[Tab键控制次序] 命令）

tips on （技巧）

toolbar （工具栏）

Convert command (Edit menu, Object submenu) （[转换] 命令 ([编辑][对象] 子菜单)）

CONVERT function （CONVERT 函数）

converting to Microsoft Excel （转换为 Microsoft Excel）

from Lotus 1-2-3 （从 Lotus 1-2-3）

from Microsoft Works （从 Microsoft Works）

from Quattro Pro （从 QuattroPro）

converting, binary numbers （转换，二进位整数）

BIN2DEC function （BIN2DEC 函数）

BIN2HEX function （BIN2HEX 函数）

BIN2OCT function （BIN2OCT 函数）

converting, coefficients （转换，系数）

converting, crosstab tables to pivot tables （转换，交叉分析表到数据透视表）

converting, dates （转换，日期）

converting, decimals （转换，小数点）

DEC2BIN function （DEC2BIN 函数）

DEC2HEX function （DEC2HEX 函数）

DEC2OCT function （DEC2OCT 函数）

DOLLARFR function （DOLLARFR 函数）

converting, embedded objects （转换，内嵌对象）

converting, fractions （转换，分数）

converting, hexadecimals （转换，十六进位）

HEX2BIN function （HEX2BIN 函数）

HEX2DEC function （HEX2DEC 函数）

HEX2OCT function （HEX2OCT 函数）

converting, measurement systems （转换，度量衡系统）

converting, octals （转换，八进位整数）

OCT2BIN function （OCT2BIN 函数）

OCT2DEC function （OCT2DEC 函数）

OCT2HEX function （OCT2HEX 函数）

converting, remote references to values （转换，到数值的远程引用）

converting, serial numbers （转换，序列值）

converting, text （转换，文字）

CHAR function （CHAR 函数）

to columns （文字分列）

VALUE function （VALUE 函数）

converting, text to columns （转换，文字分列）

converting, times （转换，时间）

converting, values （转换，数值）

array range to constant （区域范围为常数）

data table to constant （模拟运算表为常数）

Copied Cells command (Insert menu) （[复制单元格] 命令 ([插入] 菜单)）

Copy Button Image command (Edit menu) （[复制按钮图像] 命令 ([编辑] 菜单)）

Copy command (Edit menu) （[复制] 命令 ([编辑] 菜单)）

Copy Picture command (Edit menu) （[复制图片] 命令 ([编辑] 菜单)）

copying（复制）

as pictures （作为图片）

button images （按钮图像）

buttons （按钮）

by dragging and dropping （使用拖放）

cell contents （单元格内容）

cells （单元格）

cells as pictures （单元格作为图片）

charts （图表）

charts as pictures （图表作为图片）

color palettes （调色板）

columns into rows （列到行）

combined values, formulas （合并数值，公式）

data into adjacent cell range （数据到相邻单元格区域）

files （文件）

filtered data （筛选数据）

formats （格式）

formulas （公式）

from other applications （从其他应用程序）

graphic objects （图形对象）

graphic objects as pictures （图形对象作为图片）

keys for （适用于复制的按键）

nonblank cells （非空白单元格）

Paste Special command （[选择性粘贴] 命令）

pictures （图片）

ranges as pictures （范围作为图片）

rows into columns （行到列）

sheets （工作表）

slides （幻灯片）

sound notes （声音附注）

styles （式样）

text notes （文字附注）

tips on （技巧）

to charts （到图表）

to other applications （到其他应用程序）

using shortcut menu （使用快显菜单）

values （数值）

worksheets （工作表）

CORREL function （CORREL 函数）

correlation coefficients （相关系数）

CORREL function （CORREL 函数）

FISHER function （FISHER 函数）

FISHERINV function （FISHERINV 函数）

PEARSON function （PEARSON 函数）

Correlation tool （[相关系数] 工具）

COS function （COS 函数）

COSH function （COSH 函数）

cosine （余弦函数）

ACOSH function （ACOSH 函数）

COS function （COS 函数）

COSH function （COSH 函数）

IMCOS function （IMCOS 函数）

COUNT function （COUNT 函数）

count, analyzing data for （分析数据的数目）

COUNTA function （COUNTA 函数）

COUNTBLANK function （COUNTBLANK 函数）

COUNTIF function （COUNTIF 函数）

counting （计算）

COUNT function （COUNT 函数）

COUNTA function （COUNTA 函数）

COUNTBLANK function （COUNTBLANK 函数）

COUNTIF function （COUNTIF 函数）

DCOUNT function （DCOUNT 函数）

DCOUNTA function （DCOUNTA 函数）

COUPDAYBS function （COUPDAYBS 函数）

COUPDAYS function （COUPDAYS 函数）

COUPDAYSNC function （COUPDAYSNC 函数）

COUPNCD function （COUPNCD 函数）

COUPNUM function （COUPNUM 函数）

coupon periods （息票期间）

COUPDAYBS function （COUPDAYBS 函数）

COUPDAYS function （COUPDAYS 函数）

COUPDAYSNC function （COUPDAYSNC 函数）

COUPNCD function （COUPNCD 函数）

COUPNUM function （COUPNUM 函数）

COUPPCD function （COUPPCD 函数）

ODDLPRICE function （ODDLPRICE 函数）

COUPPCD function （COUPPCD 函数）

COVAR function （COVAR 函数）

covariance （共变量）

COVAR function （COVAR 函数）

tool （工具）

using in correlation calculation （使用于相关系数计算中）

Covariance tool （[共变量] 工具）

Create Button button （[建立按钮] 按钮）

Create From File tab, Object command (Insert menu)（[自文件中建立] 标签，[插入][对象] 命令）

Create New tab, Object command (Insert menu) （[建立新对象] 标签，[插入][对象] 命令）

CREATE.DIRECTORY

creating （建立）

AutoFilter, custom （自动筛选，自定义的）

borders （框线）

buttons （按钮）

chart sheets （图表工作表）

charts （图表）

constraints （约束条件）

custom AutoFilter （自定义的自动筛选）

custom dictionaries （自定义字典）

custom sort orders （自定义排序顺序）

data labels （数据标记）

databases from lists （清单中的数据库）

decimal places （小数点）

dictionaries, custom （字典，自定义）

directories （目录）

edit boxes （编辑框）

embedded charts （内嵌图）

embedded objects （内嵌对象）

folders （文件目录）

forecasts （预测）

gridlines （网格线）

links （链接）

list boxes （清单框）

macros （宏）

modules （模块表）

number formats （数值格式）

option buttons （选项按钮）

outlines （分级显示）

picture markers in charts （图表中的图片数据标示）

pictures（图片）

remote references （远程引用）

reports （报告）

scenarios （方案）

sheets （工作表）

slide shows （放映幻灯片）

slides（幻灯片）

sort orders, custom （排序顺序，自定义）

sound notes （声音附注）

styles （式样）

summary reports, scenarios （摘要报告，方案）

templates （模板）

text boxes （文字框）

text notes （文字附注）

toolbars （工具栏）

top borders （顶端框线）

trends （趋势）

user-defined functions （用户定义的函数）

Visual Basic modules （Visual Basic 模块表）

workbooks （工作簿）

worksheet views （工作表视面）

workspace files （工作区文件）

creating names （自动定义名字）

overview （综述）

CRITBINOM function （CRITBINOM 函数）

criteria ranges （条件范围）

criteria, complex （条件，多元式）

filtered data, copying by （使用复杂条件复制筛选的数据）

lists, filtering by （使用复杂条件筛选清单）

criteria, filter （条件，筛选程序）

criteria, search （条件，搜索）

advanced （高级）

Save Search As （[另存搜索条件]）

saving （保存）

using data form （使用数据记录单）

crosstab tables （交叉分析表）

CTRL key combinations （CTRL 组合键）

for data forms （数据记录单的）

for dialog boxes （对话框的）

for entering data 插入数据的）

for formatting data （设定数据格式的）

for inserting, deleting, copying, moving （插入、删除、复制和移动的）

for Lotus 1-2-3 transition （Lotus 1-2-3 的帮助的）

for menu bars and menus （菜单栏和菜单的）

for moving within selection （在选定范围中移动的）

for outlining （建立分级显示的）

for scrolling （滚动的）

for selecting in worksheets, workbooks （在工作表，工作簿中选定的）

for selecting special cells （选定特殊单元格的）

for switching windows （切换窗口的）

for working in cells（在单元格内工作的）

for working in formula bar （在数据编辑栏上工作的）

keys for （适用于 CTRL 组合键的按键）

with function keys （与功能键）

CTRL key combinations, menu commands （CTRL 组合键，菜单命令）

Edit menu （[编辑] 菜单）

File menu （[文件] 菜单）

Format menu （[格式] 菜单）

Insert menu （[插入] 菜单）

CUMIPMT function （CUMIPMT 函数）

CUMPRINC function （CUMPRINC 函数）

cumulative beta probability density function （累积 beta 概率密度函数）

BETADIST function （BETADIST 函数）

BETAINV function （BETAINV 函数）

cumulative interest （累积的利息）

cumulative principal （累积的本金）

currency formats （货币格式）

changing, for chart values （更改图表数值的）

Currency Style button （[货币式样] 按钮）

international, creating （国际通用，建立）

Lotus 1-2-3 equivalents （Lotus 1-2-3 对等命令）

Currency style （货币式样）

Currency Style button （[货币式样] 按钮）

current operating environment （目前的操作环境）

current operations, identification in status bar （现行操作，在状态行中的识别码）

current region, selecting （现用区域，选定）

currently installed items （目前已安装的项目）

cursor, moving （光标，移动）

curves （曲线）

GROWTH function （GROWTH 函数）

LOGEST function （LOGEST 函数）

TREND function （TREND 函数）

custom AutoFill lists （自定义的自动填充清单）

creating （建立）

editing and deleting （编辑和删除）

Custom AutoFilter dialog box （[自定义自动筛选] 对话框）

custom autoformats （自定义的自动套用图表格式）

adding （增加）

applying （应用）

charts （图表）

deleting （删除）

custom buttons （自定义按钮）

assigning macros to （指定宏到）

described （描述）

images on （的图像）

custom calculation, pivot tables （自定义重算方式，数据透视表）

custom color palettes （自定义调色板）

charts （图表）

generally （一般）

custom data forms （自定义数据记录单）

custom dialogs, adding controls （自定义对话框，增加控制项）

Check Box button （[选项框控制项]] 按钮）

Combination Drop-Down Edit Button （[组合式下拉编辑框控制项]] 按钮）

Combination List-Edit button （[组合式列表编辑框控制项] 按钮）

Control Properties button （[控制项]属性] 按钮）

Drop-Down button （[下拉框控制项]] 按钮）

Group Box button （[分组框控制项]] 按钮）

Label button （[对话框标记控制项] 按钮）

List Box button （[列表框控制项]] 按钮）

Scroll Bar button （[滚动条控制项]] 按钮）

Spinner button （[微调控制项]] 按钮）

custom dialogs, running （自定义的对话框，执行）

custom dialogs, tab order （自定义的对话框，Tab键控制次序）

Tab Order button （[Tab键控制次序] 按钮）

Tab Order command （[Tab键控制次序] 命令）

custom dictionaries （自定义字典）

creating （建立）

described （描述）

specifying in EXCEL.INI （在 EXCEL.INI 中指定）

custom forms （自定义记录单）

custom headers and footers （自定义页眉和页脚）

codes for （的程序码）

creating （建立）

custom lists （自定义清单）

custom menus （自定义菜单）

adding macros to （增加宏到）

custom number formats （自定义数字格式）

creating （建立）

deleting （删除）

custom pivot tables （自定义数据透视表）

custom reports （自定义报告）

overview （综述）

custom sort order （自定义排序顺序）

creating （建立）

overview （综述）

pivot tables （数据透视表）

using（使用）

custom toolbars （自定义工具栏）

assigning macros to （指定宏到）

attaching to workbooks （贴附到工作簿）

buttons （按钮）

creating, deleting （建立，删除）

saving （保存）

customizing Microsoft Excel （自定义 Microsoft Excel）

new features for （增加功能）

tips on （技巧）

customizing workspace （自定义工作区）

Cut Cells command (Insert menu) （[剪切单元格] 命令 ([插入] 菜单)）

Cut command (Edit menu) （[剪切] 命令 ([编辑] 菜单)）

cutting （剪切）

by dragging and dropping （使用拖放）

cells （单元格）

from other applications （从其他应用程序）

keys for （适用于剪切的按键）

pictures （图片）

tips on （技巧）

to other applications （到其他应用程序）

Cycle Font Color button （[循环更改文字颜色] 按钮）

- D -

Dark Shading button （[浓阴影] 按钮）

data access macros, writing （数据存取宏，编写）

data analysis （数据分析）

new features （增加功能）

tips on （技巧）

data analysis tools （数据分析工具）

anova （方差分析）

correlation （相关系数）

covariance （共变量）

exponential smoothing （指数平滑法）

F-tests （F 检定）

Fourier analysis （傅立叶分析）

histograms （直方图）

moving average （移动平均法）

overview （综述）

random number generation （随机数产生器）

rank, percentile （等级，百分比）

regression （回归）

sampling （取样）

statistics （统计）

t-tests （t 检定）

z-tests （z 检定）

data bins （数据柜）

data consolidation （数据合并汇算）

by category （依类别）

by position （依位置）

Data Distribution command, Lotus 1-2-3 （[Data Distribution] 命令，Lotus 1-2-3）

data entry （数插入项）

data fields （数据字段）

adding （增加）

function for, changing （的功能，更改）

removing （移去）

data forms （数据记录单）

adding records with （使用数据记录单增加记录）

browsing lists with （使用数据记录单浏览清单）

customized, using （自定义的，使用）

deleting records with （使用数据记录单删除记录）

displaying, using （显示，使用）

editing records with （使用数据记录单编辑记录）

finding records with （使用数据记录单查找记录）

keys for （适用于数据记录单的按键）

maintaining lists with （使用数据记录单维护清单）

data labels （数据标记）

adding （增加）

creating （建立）

Data Labels command （[数据标记] 命令）

deleting （删除）

formatting （格式化）

selecting （选定）

tips on （技巧）

Data Labels command (Insert menu) （[数据标记] 命令 ([插入] 菜单)）

data markers （数据标示）

arranging （重排）

clearing formatting （清除格式）

formatting（格式化）

labels, changing （标记，更改）

replacing with pictures （以图片替换）

selecting （选定）

tips on （技巧）

Data Matrix commands, Lotus 1-2-3 （[Data Matrix] 命令， Lotus 1-2-3）

Data menu （[数据] 菜单）

data points （数据点）

adding （增加）

changing values （更改数值）

defined （已定义的）

deleting （删除）

editing （编辑）

plot order （绘制顺序）

selecting （选定）

data regions, selecting （数据区域，选定）

described （描述）

Select Current Region button （[选取现用范围] 按钮）

Data Regression commands, Lotus 1-2-3 （[Data Regression] 命令，Lotus 1-2-3）

data retrieval （数据检索）

macros （宏）

new features for （的增加功能）

data series, adding （数据系列，增加）

by changing plotted range （使用更改绘制范围）

New Data command （[增加数据] 命令）

to chart sheet （到图表工作表）

to embedded chart （到内嵌图）

data series, chart type （数据系列，图表类型）

data series, deleting （数据系列，删除）

by changing plotted range （使用更改绘制范围）

described （描述）

data series, editing （编辑数据系列）

by adding data points （增加数据点）

by changing values （更改数值）

data series, formatting （数据系列，设定格式）

data series, plot order （数据系列，绘制顺序）

changing （更改）

chart type groups （图表类型组）

reversing （反向）

data series, plotting （数据系列，绘制）

along secondary axis （沿着次要坐标轴）

generally （一般）

data series, selecting （数据系列，选定）

keys for （适用于选定数据系列的按键）

with mouse （使用鼠标选定）

data sets （数据组）

correlation （相关系数）

covariance （共变量）

descriptive statistics （叙述统计）

ranking （等级）

sampling （抽样）

data sources （数据来源）

data tables （模拟运算表）

adding formulas to （增加公式到）

adding input values to （增插入值到）

clearing （清除）

clearing values from （从模拟运算表清除数值）

converting results （转换计算结果）

creating, one-input （建立，单变量）

creating, two-input （建立，双变量）

Table command （[模拟运算表] 命令）

database functions （数据库函数）

Dfunction （D 函数）

list （清单）

new and changed （新修订） （新修订）

database records （数据库记录）

adding （增加）

browsing （浏览）

deleting （删除）

editing （编辑）

managing （管理）

databases （数据库）

Get External Data command （[检索外部数据] 命令）

lists （清单）

pivot tables （数据透视表）

retrieving data from （检索数据）

toolbar （工具栏）

date formats （日期格式）

assigning （指定）

changing （更改）

codes for （的程序码）

Lotus 1-2-3 equivalents （Lotus 1-2-3 对等命令）

overview （综述）

DATE function （DATE 函数）

date functions （日期函数）

list （清单）

new and changed （新修订）

date series （日期序列）

filling （填充）

incrementing （递增）

date systems （日期系统）

changing （更改）

described

dates（日期）

DATE function （DATE 函数）

DATEVALUE function （DATEVALUE 函数）

EDATE function （EDATE 函数）

entering 插入）

grouping in pivot tables （将数据透视表分组）

NOW function （NOW 函数）

overview （综述）

TODAY function （TODAY 函数）

DATEVALUE function （DATEVALUE 函数）

DAVERAGE function （DAVERAGE 函数）

DAY function （DAY 函数）

days （天）

DAY function （DAY 函数）

DAYS360 function （DAYS360 函数）

filling （填充）

WEEKDAY function （WEEKDAY 函数）

WORKDAY function （WORKDAY 函数）

days, coupon （天，息票）

COUPDAYBS function （COUPDAYBS 函数）

COUPDAYS function （COUPDAYS 函数）

COUPDAYSNC function （COUPDAYSNC 函数）

DAYS360 function （DAYS360 函数）

DB function （DB 函数）

DCOUNT function （DCOUNT 函数）

DCOUNTA function （DCOUNTA 函数）

DDB function （DDB 函数）

DDE

converting references to values （转换引用为数值）

described （描述）

opening source documents （打开来源文件）

remote requests （远程请求）

DDE functions （DDE 函数）

list （清单）

new and changes （新修定）

DDE links （DDE 链接）

creating （建立）

freezing （冻结）

redirecting （改变 DDE 链接方向）

updating （更新）

Debug Window command (View menu) （[调试窗口] 命令 ([视窗] 菜单)）

debugging （调试）

breakpoints （中断点）

Debug Window command (View menu) （[调试窗口] 命令 ([视窗] 菜单)）

Step Macro button （[逐步执行] 按钮）

DEC NAS service support （DEC NAS 服务支持）

DEC2BIN function （DEC2BIN 函数）

DEC2HEX function （DEC2HEX 函数）

DEC2OCT function （DEC2OCT 函数）

decimal dollars （有小数点的货币格式）

DOLLAR function （DOLLAR 函数）

DOLLARFR function （DOLLARFR 函数）

decimal formats （小数点格式）

applying with buttons （使用按钮）

codes for （的程序码）

Lotus 1-2-3 equivalents （Lotus 1-2-3 对等命令）

overview （综述）

decimal places （小数点）

automatic （自动设定）

fixed （自动设定）

increasing （递增）

removing （移去）

setting （设定值）

decimals

BIN2DEC function （BIN2DEC 函数）

DEC2BIN function （DEC2BIN 函数）

DEC2HEX function （DEC2HEX 函数）

DEC2OCT function （DEC2OCT 函数）

HEX2DEC function （HEX2DEC 函数）

OCT2DEC function （OCT2DEC 函数）

declining balances （下降余额）

DDB function （DDB 函数）

VDB function （VDB 函数）

Decrease Decimal button （[小数位数递减] 按钮）

Decrease Font Size button （[缩小字体] 按钮）

decreasing （递减）

decimal places （小数位数）

font size （字体大小）

default calculation options （默认的重算选项）

default chart format （默认图表格式）

applying （应用）

changing （更改）

overview （综述）

default colors （默认颜色）

default column width （默认列宽）

default decimal format （默认小数点格式）

default directories （默认目录）

changing using switches （运用切换来改变）

Lotus command equivalents （Lotus 对等命令）

working, setting （设定工作目录）

default editing options （默认编辑选项）

default font （默认字体）

default slide show （默认幻灯片）

default sort orders （默认排序顺序）

default startup workbook （默认启动工作簿）

changing appearance, contents （更改外观，内容）

opening automatically （自动打开）

default toolbar （默认工具栏）

default workbook （默认工作簿）

changing （更改）

overview （综述）

defaults, changing （默认值，更改）

generally （一般）

overview （综述）

defining, names （定义，名字）

described （描述）

Name command （[名字] 命令）

using 3-D references （使用三维引用）

defining, styles （定义，式样）

described （描述）

using Style box （使用 [式样] 框）

definitions （定义）

degrees （角度）

DEGREES function （DEGREES 函数）

RADIANS function （RADIANS 函数）

DEGREES function （DEGREES 函数）

degrees of diversity （变异程度）

FDIST function （FDIST 函数）

FINV function （FINV 函数）

degrees of freedom （自由度）

CHIDIST function （CHIDIST 函数）

CHIINV function （CHIINV 函数）

CHITEST function （CHITEST 函数）

FDIST function （FDIST 函数）

FINV function （FINV 函数）

TDIST function （TDIST 函数）

TINV function （TINV 函数）

Delete command (Edit menu) （[删除] 命令 ([编辑] 菜单)）

Mail Delete Row command (Edit menu) （[邮件删除行] 命令 ([编辑] 菜单)）

Delete Sheet command (Edit menu) （[删除工作表] 命令 ([编辑] 菜单)）

deleted searches （删除搜索）

deleting （删除）

borders （外框）

buttons （按钮）

cell contents （单元格内容）

cells （单元格）

chart data （图表数据）

chart items （图表项）

charts （图表）

column contents （列内容）

columns （列）

constraints （约束条件）

custom AutoFill lists （自定义的自动填充清单）

data table values （模拟运算表数值）

data tables （模拟运算表）

decimal places （小数位数）

embedded objects （内嵌对象）

error bars （误差线）

files （文件）

formats （格式）

gridlines （网格线）

keys for （适用于删除的按键）

labels （标记）

legends （图例）

links （链接）

macro references （宏引用）

macros （宏）

names （名字）

notes （附注）

outlines （分级显示）

pivot tables （数据透视表）

query definitions （查询定义）

records （记录）

row contents （行内容）

rows（行）

scenarios （方案）

sheets （工作表）

slides （幻灯片）

sound notes （声音附注）

splits, window （分割，窗口）

styles （式样）

text boxes （文字框）

text notes （文字附注）

text, with strikethrough formatting （文字，使用删除线格式化的）

titles （标题）

toolbars （工具栏）

tracer arrows （追踪器箭头）

trendlines （趋势线）

watch expressions （监视表示式）

worksheet views （工作表视面）

DELTA function （DELTA 函数）

dependent workbooks, renaming （从属工作簿，重新命名）

dependent worksheets （从属工作表）

freezing remote references （冻结远程引用）

linking to sources （链接到来源）

redirecting links （改变链接方向）

source documents, listing （来源文件，列出）

source documents, opening （来源文件，打开）

updating frozen links （更新冻结的链接）

dependents （从属引用）

displaying （显示）

tips on （技巧）

Trace Dependents button （[追踪一层从属引用] 按钮）

tracing （追踪）

Dependents command (Info menu) （[从属引用] 命令 ([信息] 菜单)）

depreciation （折旧率）

AMORDEGRC function （AMORDEGRC 函数）

AMORLINC function （AMORLINC 函数）

DB function （DB 函数）

DDB function （DDB 函数）

SLN function （SLN 函数）

SYD function （SYD 函数）

VDB function （VDB 函数）

depth, 3-D charts （景深，三维图表）

derivatives, Solver （导函数，规划求解）

descending order, sorting lists in （依递减顺序排序清单）

Descriptive Statistics tool （[叙述统计] 工具）

destinations （目标）

dragging and dropping （拖放）

embedding Microsoft Excel objects （内嵌 Microsoft Excel 对象）

for result sets （计算结果的）

reconsolidating data （重新合并汇算数据）

detaching graphic objects （分开图形对象）

detail data, hiding and showing （明细数据，隐藏或显示）

for pivot table items （数据透视表项目的）

in a subtotaled list （在小计清单中的）

overview （综述）

determinants （决定因素）

deviations （误差）

AVEDEV function （AVEDEV 函数）

correlation （相关系数）

COVAR function （COVAR 函数）

covariance （共变量）

DEVSQ function （DEVSQ 函数）

LOGNORMDIST function （LOGNORMDIST 函数）

standard （标准）

DEVSQ function （DEVSQ 函数）

Dfunction calculations （D 函数计算）

DGET function （DGET 函数）

dialog boxes （对话框）

appearance （外观）

closing （关闭）

controls （控制）

keyboard shortcuts （键盘快捷键）

moving （移动）

options （选项）

dialogs, custom （对话框，自定义）

controls, adding to （控制，增加到）

copying （复制）

deleting （删除）

inserting （插入）

moving （移动）

moving in, between 插入，之间）

renaming （重新命名）

running （执行）

tab order （Tab键控制次序）

tips on （技巧）

dictionaries, custom （字典，自定义）

creating （建立）

described （描述）

specifying in EXCEL.INI （在 EXCEL.INI 中指定）

dictionary of terms （项目的字典）

differences, finding cells based on （差异，根据差异查找单元格）

directories （目录）

creating （建立）

default, setting （默认值，设定）

finding files （查找文件）

startup, changing using switches （启动，使用切换来改变启动）

working, setting （工作目录，设定）

DISC function （DISC 函数）

discontiguous cells  See nonadjacent cells

discontiguous selections  See nonadjacent selections

discounts （折现率）

DISC function （DISC 函数）

PRICEDISC function （PRICEDISC 函数）

YIELDDISC function （YIELDDISC 函数）

discrete random variables （不连续的随机变量）

display options （显示选项）

changing （更改）

Options command （[选项] 命令）

display, parts of （显示，部分的）

displayed precision, calculating with （显示计算的精确度）

displays （显示）

changing （更改）

saving as views （保存为视面）

distribution of values （数值分布）

calculating （计算）

statistical functions （统计函数）

dividing windows into panes （将窗口分割成数个区域）

described （描述）

Split box （[分割窗口] 框）

Split command （[分割窗口] 命令）

division （相除）

by zero, error value （除以零，错误值）

Division Sign button （[除号] 按钮）

IMDIV function （IMDIV 函数）

MOD function （MOD 函数）

QUOTIENT function （QUOTIENT 函数）

Division Sign button （[除号] 按钮）

divisor, greatest common, GCD function （除数，最大公倍因数，GCD 函数）

DLLs, REGISTER.ID function （DLLs，REGISTER.ID 函数）

DMAX function （DMAX 函数）

DMIN function （DMIN 函数）

document path, default （文件路径，默认）

document specifications （文件规格）

DOLLAR function （DOLLAR 函数）

Dollar Sign button （[货币符号] 按钮）

DOLLARDE function （DOLLARDE 函数）

DOLLARFR function （DOLLARFR 函数）

DOS command line （DOS 命令行）

Lotus 1-2-3 equivalent （Lotus 1-2-3 对等命令）

double factorials （双因子）

Double Underline button （[双底线] 按钮）

double underlines （双底线）

double-declining balance （倍率下降余额）

Doughnut Chart AutoFormat button （[圆环图] 按钮）

doughnut charts （圆环图）

Doughnut Chart AutoFormat button （[圆环图] 按钮）

formatting slices （设定切片格式）

Down command (Edit menu, Fill submenu) （[向下填充] 命令 ([编辑][填充] 子菜单)）

PRODUCT function （DPRODUCT 函数）

draft quality （草稿质量）

dragging （拖曳）

between applications （应用程序之间）

borders to resize windows （框线来调整窗口大小）

cell ranges to charts （单元格区域到图表）

cells to copy （单元格来复制）

cells to move （单元格来移动）

graphic objects, to copy （图形对象来复制）

graphic objects, to move （图形对象来移动）

sheets （工作表）

drawing （绘制）

arrows （箭头）

buttons for （按钮）

lines （线条）

polygons （多边形）

shapes （形状）

text boxes （文字框）

tips for （的技巧）

Drawing button （[绘图] 按钮）

Drawing Selection button （[选定对象] 按钮）

Drawing toolbar （[绘图] 工具栏）

drivers, ODBC （驱动程序， ODBC）

installing （安装）

overview （综述）

Drop Shadow button （[加阴影] 按钮）

Drop-Down button （[下拉框] 按钮）

drop-down list boxes （组合式下拉编辑框）

creating （建立）

width, changing （宽度，更改）

DSTDEV function （DSTDEV 函数）

DSTDEVP function （DSTDEVP 函数）

DSUM function （DSUM 函数）

due dates （到期日）

duplicating (repeating) （复制 (重复)）

DURATION function （DURATION 函数）

durations （存续时间）

DURATION function （DURATION 函数）

MDURATION function （MDURATION 函数）

DVAR function （DVAR 函数）

DVARP function （DVARP 函数）

dynamic link libraries （动态链接程序库）

- E -

e-mail （电子邮件）

workbooks, mailing （邮递工作簿）

workbooks, routing （传递工作簿）

EDATE function （EDATE 函数）

Edit Box button （[编辑框] 按钮）

edit boxes（编辑框）

Edit Button Image command (shortcut menu) （[编辑按钮图像] 命令 (快显菜单)）

Edit Code button （[编辑程序] 按钮）

Edit command (Edit menu, Object submenu) （[编辑] 命令 ([编辑][对象] 子菜单)）

edit controls （编辑控制）

Combination Drop-Down Edit Button （[组合式下拉编辑框] 按钮）

Combination List-Edit button （[组合式编辑清单] 按钮）

Edit menu command keys （[编辑] 菜单，命令代表键）

edit query （编辑查询）

Edit Report dialog box （[编辑报告] 对话框）

Edit Routing Slip command （[编辑传递名单] 命令）

Edit tab (Tools menu, Options) （[编辑] 标签 ([工具][选项] 命令)）

Edit tab, Options command (Tools menu) （[编辑] 标签，([工具][选项] 命令 表)）

Edit Watch command (Tools menu) （[编辑监视] 命令 ([工具] 菜单)）

editing （编辑）

array formulas （区域公式）

AutoFill lists （自动填充清单）

button images （按钮图像）

buttons for （的按钮）

cell contents （单元格内容）

charts （图表）

embedded objects （内嵌对象）

EXCEL5.INI file （EXCEL5.INI 文件）

formulas （公式）

in formula bar （在数据编辑栏中）

keys for （适用于）

legends （图例）

links （链接）

macro references （宏引用）

macros （宏）

names （名字）

options for （的选项）

pivot tables （数据透视表）

polygons （多边形）

queries for pivot tables （数据透视表的查询）

records （记录）

reports （报告）

result sets （结果组）

routing slips （传递名单）

scenarios （方案）

slide shows （放映幻灯片）

slides（幻灯片）

styles （式样）

summary information （摘要信息）

text box text （文字框文字）

tips on （技巧）

watch expressions （监视表示式）

EFFECT function （EFFECT 函数）

effect speed, slide show （放映速度，幻灯片）

effective annual interest rate （实质年利率）

electronic mail （电子邮件）

workbooks, mailing （工作簿，邮递）

workbooks, routing （工作簿，传递）

elevating, 3-D charts （上下仰角，三维图表）

3-D View command （[三维视图] 命令）

described （描述）

Ellipse button （[椭圆形] 按钮）

ellipses（椭圆形）

drawing many （绘制多个）

drawing one （绘制一个）

Ellipse button （[椭圆形] 按钮）

embedded charts （内嵌图表）

Chart Type button （[图表类型] 按钮）

described （描述）

Lotus 1-2-3 equivalent commands （Lotus 1-2-3 命令对等）

embedded charts, activating （内嵌图表，激活）

described （描述）

overview （综述）

embedded charts, creating （内嵌图表，建立）

Chart command （[图表] 命令）

ChartWizard （[图表指南]）

ChartWizard button （[图表指南] 按钮）

described （描述）

overview （综述）

embedded charts, editing （内嵌图表，编辑）

adding data to （增加数据到）

ChartWizard button （[图表指南] 按钮）

embedded charts, moving （内嵌图表，移动）

described （描述）

overview （综述）

embedded charts, protecting （内嵌图表，保护）

embedded charts, selecting （内嵌图表，选定）

embedded charts, sizing （内嵌图表，调整大小）

described （描述）

overview （综述）

embedded charts, slides from （内嵌图表，移自）

embedded objects

See also graphic objects（请参阅图形对象）

copying （复制）

creating （建立）

deleting （删除）

editing （编辑）

format, converting （格式，转换）

freezing remote references （冻结远程引用）

overview （综述）

pasting （粘贴）

remote requests （远程请求）

slides from （移自）

updating links （更新链接）

embedding （内嵌）

described （描述）

in Microsoft Excel （在 Excel 中）

in other applications （在其他应用程序中）

emphasizing chart data （强调图表数据）

empty cells （空白单元格）

emptying cells  See clearing（清空单元格请参见清除）

enclosures （附件）

opening （打开）

End command (Run menu) （[结束] 命令 （[执行] 菜单））

End mode, keys for （结束模式，适用于结束模式的按键）

end of the month （月底）

engineering analysis tools（工程分析工具）

Fourier analysis （傅立叶分析）

sampling （取样）

engineering functions （工程函数）

enlarging （放大）

print area （打印范围）

screen （屏幕）

selections （选定范围）

windows （窗口）

entering 插入）

array formulas （区域公式）

AutoFill lists （[自动填充] 清单）

data （数据）

dates （日期）

debug information （调试信息）

external references （外部引用）

formulas （公式）

functions （函数）

Lotus 1-2-3 formulas, names （Lotus 1-2-3 公式，名字）

numbers （数字）

summary information （摘要信息）

text （文字）

times（时间）

entries, canceling 输入项，取消）

described （描述）

Undo command （[复原] 命令）

environment information （环境信息）

EOMONTH function （EOMONTH 函数）

Equal Sign button （[等号] 按钮）

equal-variances t-tests （t 检定，假设变量相等）

equivalency （相等）

DELTA function （DELTA 函数）

GESTEP function （GESTEP 函数）

equivalents, Lotus 1-2-3 （对等命令，Lotus 1-2-3）

commands （命令）

generally （一般）

keys （适用于 Lotus 1-2-3 对等命令的按键）

erasing （清除）

data table values （模拟运算表值）

data tables （模拟运算表）

slides （幻灯片）

sound notes （声音附注）

text notes （文字附注）

tracer arrows （追踪箭头）

worksheets （工作表）

ERF function （ERF 函数）

ERFC function （ERFC 函数）

error bars （误差线）

adding （增加）

deleting （删除）

Error Bars command （[误差线] 命令）

formatting （设定格式）

overview （综述）

settings, modifying （设定值，修改）

Error Bars command (Insert menu) （[误差线] 命令 （[插入] 菜单）

error tracers （错误追踪器）

overview （综述）

Trace Error button （[追踪错误] 按钮）

Trace Error command （[追踪错误] 命令）

using （使用）

error values （错误值）

overview （综述）

Solver （规划求解）

sort order （排序顺序）

tracing （追踪）

ERROR.TYPE function （ERROR.TYPE 函数）

errors, related worksheet functions （错误，与工作表函数有关的）

ERF function （ERF 函数）

ERFC function （ERFC 函数）

ERROR.TYPE

NA function （NA 函数）

STEYX function （STEYX 函数）

errors, spelling （错误，拼字）

Checking spelling （拼写检查）

Spelling Command (Tools Menu) （[拼写检查] 命令 （[工具] 菜单）

estimates, Solver （评估，规划求解）

EVEN function （EVEN 函数）

even numbers （奇数）

EVEN function （EVEN 函数）

ISEVEN function （ISEVEN 函数）

EXACT function （EXACT 函数）

Excel

definitions （定义）

installing components （安装元件）

quitting （结束）

removing components （移去元件）

starting （启动）

version number （版本号码）

EXCEL5.INI file （EXCEL5.INI文件）

custom dictionary statement （自定义辞典陈述句）

editing （编辑）

Lotus 1-2-3 settings （Lotus 1-2-3 设定）

OPEN statements （OPEN 陈述句）

SmallFonts substitution statement （SmallFonts 替代陈述句）

exchanging data （交换数据）

by copying and pasting （使用复制和粘贴）

by copying as pictures（使用复制当作图片）

by dragging and dropping （使用拖放）

by embedding objects （使用内嵌对象）

by linking （使用链接）

by opening foreign documents （使用打开外部文件）

new features for （的增加功能）

specifications （规格）

tips on （技巧）

using Clipboard （使用剪贴板）

executing macros （执行宏）

described （描述）

Exit command (File menu) （[结束] 命令 （[文件] 菜单））

exiting Microsoft Excel （结束 Excel）

described （描述）

Exit command （[结束] 命令）

EXP function （EXP 函数）

EXPONDIST function （EXPONDIST 函数）

exponential curves （指数曲线）

GROWTH function （GROWTH 函数）

LOGEST function （LOGEST 函数）

exponential regression （指数回归分析）

Exponential Smoothing tool （[指数平滑法] 工具）

exponentials（指数）

EXP function （EXP 函数）

EXPONDIST function （EXPONDIST 函数）

IMEXP function （IMEXP 函数）

Exponentiation Sign button （[乘幂符号] 按钮）

exporting （转取）

by changing file format （使用更改文件格式）

by copying and pasting （使用复制和粘贴）

by copying as pictures （使用复制当作图片）

by dragging and dropping （使用拖放）

by embedding （使用内嵌）

by linking （使用链接）

specifications （规格）

tips on （技巧）

to Lotus 1-2-3 （到 Lotus 1-2-3）

using Clipboard （使用剪贴板）

expressions, watch （表示式，监视）

extending selections （延伸选定范围）

basics （基础）

columns （列）

data regions （数据区域）

entire worksheet （整个工作表）

keys for （适用于延伸选定范围的按键）

nonadjacent cells （非相邻单元格）

rows （行）

Select All button （[全选] 按钮）

Select Current Region button （[选定现用范围] 按钮）

Select Visible Cells button （[选定可见单元格] 按钮）

sheet tabs （工作表标签）

sizing （调整大小）

skipping hidden cells （跳过隐藏单元格）

using Go To command （使用 [定位] 命令）

external databases （外部数据库）

external functions （外部数据函数）

list （清单）

new and changed （新修订）

external references （外部引用）

changing （更改）

deleting （删除）

entering in formulas （在公式插入）

replacing with values （以数值替换）

using to link workbooks （使用外部引用来链接工作表）

external sources, retrieving data from （外部来源，自外部来源检索数据）

- F -

F-probability distribution （F 概率分布）

FDIST function （FDIST 函数）

FINV function （FINV 函数）

F-tests （F 检定）

FACT function （FACT 函数）

FACTDOUBLE function （FACTDOUBLE 函数）

factorials （阶乘）

FACT function （FACT 函数）

FACTDOUBLE function （FACTDOUBLE 函数）

MULTINOMIAL function （MULTINOMIAL 函数）

FALSE function （FALSE 函数）

Fast Fourier Transform (FFT) method （快速傅立叶转换法（FFT））

FDIST function （FDIST 函数）

features, new （功能，增加）

charting （绘图）

data exchange （数据交换）

everyday tasks （经常的工作）

organizing data （组织数据）

programming （程序设计）

workbooks （工作簿）

worksheet functions （工作表函数）

fields （字段）

adding （增加）

editing （编辑）

hiding detail （隐藏明细数据）

moving （移动）

names, changing （名字，更改）

removing （移去）

showing detail （显示明细数据）

file buttons （文件按钮）

file formats （文件格式）

changing （更改）

defined （已定义的）

Lotus 1-2-3

Microsoft Works

Quattro Pro

File Functions add-ins （文件功能 加载宏）

File Manager, printing from （文件管理器，自文件管理器打印）

File menu command keys （[文件] 菜单命令按键）

File Reservation Dialog Box （[文件修改权] 对话框）

file status （文件状态）

filenames （文件名字）

finding （查找）

viewing （查看）

Fill command (Edit menu) （[填充] 命令 （[编辑] 菜单））

Fill Days command (shortcut menu)（[以天数填充] 命令 （快显菜单））

Fill Down command （向下填充命令）

Fill Formats command (shortcut menu)（填充格式命令（快显菜单））

Fill Left command （[向左填充] 命令）

Fill Months command (shortcut menu) （[以月填充] 命令 （快显菜单）

fill patterns  See patterns（填充图案  查看图案）

Fill Right command （[向右填充] 命令）

Fill Up command （[向上填充] 命令）

Fill Values command (shortcut menu) （[以数值填充] 命令 （快显菜单））

Fill Weekdays command (shortcut menu) （[以工作日填充] 命令 （快显菜单））

Fill Years command (shortcut menu) （[以年填充] 命令 （快显菜单））

Filled Arc button （[实心弧形] 按钮）

Filled Ellipse button （[实心椭圆] 按钮）

Filled Polygon button （[实心多边型] 按钮）

Filled Rectangle button （[实心矩形] 按钮）

filling （填充）

AutoFill （[自动填充]）

described （描述）

down （向下）

Fill command （[填充] 命令）

Fill Days command （[以日数填充] 命令）

Fill Formats command （[以格式填充] 命令）

Fill Months command （[以月填充] 命令）

Fill Values command （[以数值填充] 命令）

Fill Weekdays command （[以工作日填充] 命令）

Fill Years command （[以年填充] 命令）

left （向左）

right （向右）

series （序列）

up（向上）

Filter command (Data menu) （[筛选] 命令 （[数据] 菜单））

filtered data, copying （筛选的数据，复制）

by complex criteria （使用复杂条件）

generally （一般）

filtered lists （筛选的清单）

filtering lists （筛选清单）

AutoFilter （[自动筛选]）

overview （综述）

tips on （技巧）

filters, removing （筛选程序，移去）

financial functions（财务函数）

list（清单）

new and changed（新的和修订的）

Find command (Edit menu) （[查找] 命令 （[编辑] 菜单））

Find Find command (File menu) （查找 [查找] 命令 （[文件] 菜单））

FIND function （FIND 函数）

finding （查找）

cells （单元格）

commands for （的命令）

dependents （从属引用）

differences （差异）

files （文件）

functions for （的函数）

help and information （帮助和信息）

numbers （数字）

precedents （前导引用）

records （记录）

spelling errors （拼字错误）

text （文字）

tips on （技巧）

workbooks （工作簿）

FINV function （FINV 函数）

FISHER function （FISHER 函数）

FISHERINV function （FISHERINV 函数）

Fix mode （固定模式）

fixed decimal places （自动设定小数点）

fixed declining balance method （定率递减法）

FIXED function （FIXED 函数）

floating toolbars （附加工具栏）

hiding （隐藏）

moving （移动）

sizing（调整大小）

FLOOR function （FLOOR 函数）

Font box （[字体] 框）

Font Color button （[字体颜色] 按钮）

Font Size box （[字体大小] 框）

Font tab, Cells command (Format menu) （[字体] 标签，[格式][单元格] 命令）

Font tab, Format Object command （[字体] 标签，[格式对象] 命令）

Font tab, Selected Object command (Format menu) （[字体] 标签，[格式][选定对象] 命令）

fonts （字体）

boldface （粗体）

changing （更改）

chart items （图表项）

chart text （图表文字）

color, changing （颜色，更改）

color, selecting （颜色，选定）

default, changing （惯用，更改）

italic （斜体）

list of （的清单）

maximum number （最大数字）

size, decreasing （大小，递减）

size, increasing （大小，递增）

sizes, list of （大小，的清单）

substituting （替换）

TrueType

footers （页脚）

creating （建立）

Page Setup command （[页面设置] 命令）

For More Information （详细信息）

FORECAST function （FORECAST 函数）

forecasting （预测）

See also trendlines（参见 趋势线）

overview （综述）

with Exponential Smoothing tool （使用 [指数平滑法] 工具）

with Moving Average tool （使用 [移动平均] 工具）

forecasts （预测）

creating with AutoFill （使用[自动填充] 建立）

foreign currency formats （外国货币格式）

Form command (Data menu) （[记录单] 命令 （[数据] 菜单））

format codes, number （格式选项，数字）

Format command (Info menu) （[格式] 命令 （[信息] 菜单））

Format menu （[格式] 菜单]）

command keys （命令按键）

Format Painter button （[复制格式] 按钮）

described （描述）

using （使用）

formats （格式）

copying （复制）

file （文件）

filling （填充）

Lotus 1-2-3 equivalents （Lotus 1-2-3 对等命令）

maximum number of （的最大数字）

number （数字）

pasting （粘贴）

removing （移去）

Formats list （格式清单）

adding custom autoformats （增加自定义自动设定格式）

deleting custom autoformats （删除自定义自动设定格式）

formatting （格式化）

autoformats （自动设定格式）

axes （坐标轴）

buttons for （的按钮）

cell contents （单元格内容）

cells （单元格）

chart items （图表项）

chart text （图表文字）

charts （图表）

charts, buttons for （图表，的按钮）

data markers （数据标示）

data series （数据系列）

dates （日期）

error bars （误差线）

formulas （公式）

graphic objects （图形对象）

gridlines （网格线）

keys for （适用于格式化的按键）

legend entries （图例项）

legends （图例）

modules （模块表）

numbers （数字）

outlines （分级显示）

overview （综述）

picture markers （图片数据标示）

pivot tables （数据透视表）

specifications （规格）

text box text （文字框的文字）

tick marks （刻度符号）

tick-mark labels （刻度标记）

times （时间）

tips on （技巧）

trendlines （趋势线）

using styles （使用式样）

worksheets （工作表）

Formatting toolbar （格式化工具栏）

Forms toolbar （[记录单] 工具栏）

forms, data （记录单，数据）

adding records with （使用数据记录单增加记录）

editing records with （使用数据记录单编辑记录）

formula bar （数据编辑栏）

described （描述）

displaying （显示）

editing in （在数据编辑栏内编辑）

entering, editing data or formulas 插入，编辑数据或公式）

hiding, unhiding （隐藏，取消隐藏）

keys for （适用于数据编辑栏的按键）

restoring after Full Screen （[全屏幕] 之后还原）

tips on （技巧）

Formula Bar command (View menu) （[数据编辑栏] 命令）

described （描述）

displaying or hiding formula bar （显示或隐藏数据编辑栏）

Formula command (Info menu) （[公式] 命令 （信息] 菜单））

formula tracers （公式追踪器）

dependents （从属引用）

overview （综述）

precedents （前导引用）

formulas （公式）

adding （增加）

array （区域）

buttons （按钮）

calculating （计算）

cell references in （公式中的单元格引用位置）

combining during paste （粘贴时合并）

copying （复制）

displaying （显示）

editing （编辑）

entering 插入）

errors in （公式中的错误）

external references in （公式中的外部引用）

finding （查找）

freezing external references （冻结外部引用）

functions, using in （函数，在公式中使用）

hiding （隐藏）

Lotus 1-2-3

names, pasting into （名字，贴到）

naming （命名）

number formatting （数字格式化）

operator buttons （运算符按钮）

Paste Special command （[选择性粘贴] 命令）

replacing （替换）

solving （求解）

text operators （文字运算符）

tips on （技巧）

forward differencing （正推离差估计）

four-headed arrows （全向箭头光标）

moving （移动）

sizing （调整大小）

Fourier Analysis tool （[傅立叶分析] 工具）

FoxPro button （[Microsoft FoxPro] 按钮）

fractions （分数）

adding （增加）

DOLLARDE function （DOLLARDE 函数）

DOLLARFR function （DOLLARFR 函数）

YEARFRAC function （YEARFRAC 函数）

Freeform button （[手画多边形] 按钮）

Freehand button （[手画线] 按钮）

freezing （冻结）

calculations （计算）

external references （外部引用）

links （链接）

panes （区域）

remote references （远程引用）

titles （标题）

French accounting system （法国会计系统）

AMORDEGRC function （AMORDEGRC 函数）

AMORLINC function （AMORLINC 函数）

frequencies, calculating （频率，重算）

frequency distribution （频率分布）

FREQUENCY function （FREQUENCY 函数）

frequently asked questions （经常性的问题）

FTEST function （FTEST 函数）

Full Screen button （[全屏幕] 按钮）

Full Screen command (View menu) （[全屏幕] 命令 （[视窗] 菜单）

Full Screen toolbar （[全屏幕] 工具栏）

full screens, displaying （全屏幕，显示）

described （描述）

Full Screen command (View menu) （[全屏幕] 命令 （[视窗] 菜单）

Function command (Insert menu) （[函数] 命令 （[插入] 菜单））

function keys （功能键）

for Edit menu （[编辑] 菜单的）

for entering data 输入数据的）

for Help menu （[帮助] 菜单的）

for inserting, deleting, copying, moving （插入、删除和复制的）

for Lotus 1-2-3 transition （Lotus 1-2-3 的帮助的）

for menu bars and menus （菜单栏和菜单的）

for working in cells （在单元格中工作的）

for working in formula bar （在编辑栏中工作的）

listed （列出）

Lotus 1-2-3

Function Wizard （[函数指南]）

editing formulas （编辑公式）

inserting functions in formulas （在公式中插入函数）

overview （综述）

worksheet functions （工作表函数）

functions, add-in, ODBC （函数，加载宏，ODBC）

functions, summary （函数，合计）

functions, worksheet （函数，工作表）

alphabetical list （依字母显示的）

categorized list （依类别显示的）

editing with Function Wizard （使用 [函数指南] 编辑）

inserting with Function command （使用 [函数] 命令插入）

inserting with Function Wizard （使用 [函数指南] 插入）

new and changed （新的和修订的）

new features （增加功能）

overview （综述）

further reading （进一步阅读）

future value （终值）

FV function （FV 函数）

FVSCHEDULE function （FVSCHEDULE 函数）

FV function （FV 函数）

FVSCHEDULE function （FVSCHEDULE 函数）

- G -

gamma distribution （伽玛分布）

GAMMADIST function （GAMMADIST 函数）

GAMMAINV function （GAMMAINV 函数）

GAMMALN function （GAMMALN 函数）

GAMMADIST function （GAMMADIST 函数）

GAMMAINV function （GAMMAINV 函数）

GAMMALN function （GAMMALN 函数）

GB function （GB 函数）

GCD function （GCD 函数）

General tab, Options command (Tools menu) （[普通] 标签，[工具][选项] 命令）

display options （显示选项）

general settings （一般设定）

GEOMEAN function （GEOMEAN 函数）

geometric mean （几何平均数）

GESTEP function （GESTEP 函数）

getting Help （取得 [帮助] ）

overview of online Help （联机 [帮助] 综述）

global default directory, Lotus 1-2-3

global settings, Lotus 1-2-3

glossary of terms （辞汇）

Go To button （[定位] 按钮）

Go To command （[定位] 命令）

basics （基础]

Current Region option （[现用范围] 选项）

named ranges （已命名的范围）

Visible Cells Only option （[只显示可见单元格] 选项]）

Go To Special （[特殊选定]）

dialog box described （描述对话框）

finding anomalies （查找不规则）

finding dependents （查找从属引用）

finding precedents （查找前导引用）

Info window, using with （[信息] 窗口，与[特殊选定] 搭配使用）

overview （综述）

selecting cells by content （依内容选定单元格）

Goal Seek command （[目标搜索] 命令）

changing chart values （更改图表值）

described （描述）

using （使用）

goal seeking （目标搜索）

described （描述）

Goal Seek command （[目标搜索] 命令）

using Solver （使用 [规划求解]）

going to （到）

specific place in sheet （工作表中特定处）

gradient methods, Solver（升降率法，规划求解）

grand totals （总计）

AutoSum button （[自动求和] 按钮）

hiding and displaying （隐藏或显示）

overview （综述）

Graph Options Color command, Lotus 1-2-3 （[Graph Options Color] 命令，Lotus 1-2-3）

Graph Options Format commands, Lotus 1-2-3 （Graph Options Format 命令，Lotus 1-2-3）

Graph Options Grid commands, Lotus 1-2-3 （Graph Options Grid 命令，Lotus 1-2-3）

Graph Options Titles command, Lotus 1-2-3 （[Graph Options Titles] 命令，Lotus 1-2-3）

Graph Type commands, Lotus 1-2-3 （Graph Type 命令，Lotus 1-2-3）

Graph View commands, Lotus 1-2-3 （Graph View 命令，Lotus 1-2-3）

graphic objects （图形对象）

aligning with gridlines （向网格线对齐）

assigning macros to （指定宏到）

borders （外框）

copying （复制）

detaching （分离）

display of （的显示）

drawing （绘制）

editing （编辑）

formatting （格式化）

grouping（分组）

hiding （隐藏）

inserting （插入）

locking （锁定）

moving （移动）

overlapped, reordering （重新安排重叠图形对象的顺序）

pasting （粘贴）

patterns （图案）

placement of （的位置）

printing （打印）

selecting （选定）

shading （加底纹）

sizing （调整大小）

slides from （图形对象的幻灯片）

sorting （排序）

tips on （技巧）

graphics, sharing （图形，共用）

greater than （大于）

greatest common divisor （最大公因数）

gridlines （网格线）

adding （增加）

aligning objects with （对象对齐网格线）

deleting （删除）

formatting （格式化）

hiding （隐藏）

printing （打印）

Gridlines command (Insert menu) （[网格线] 命令 （[插入] 菜单））

grids （网格线）

Group And Outline command (Data menu) （[组及分级显示] 命令 （[数据] 菜单）

Group Box button （[组框] 按钮）

group boxes（组框）

Group commands (Format menu for charts) （[分组] 命令 （图表的 [格式] 菜单））

Group dialog box （[分组] 对话框）

date version （日期版）

number version（数字版）

grouped chart items （图表项分组）

selecting with keyboard （使用键盘选定）

selecting with mouse （使用鼠标选定）

grouping （分组）

buttons for （的按钮）

graphic objects （图形对象）

in outlines （在分级显示中）

in pivot tables （在数据透视表中）

groups of chart types （图表类型组）

secondary axis （次要坐标轴）

GROWTH function （GROWTH 函数）

growth series （成长系列）

growth trends （成长趋势）

guide to information （信息指南）

- H -

halting （暂停）

code （程序码）

macros （宏）

slide shows （放映幻灯片）

HARMEAN function （HARMEAN 函数）

harmonic mean （调和平均数）

headers and footers （上标和下标）

built-in （内置的）

codes （程序码）

creating （建立）

customizing （自定义）

margins （页边距）

Page Setup command （[页面设置] 命令）

setup（设定）

headings, row and column （标题，行和列）

centering across columns （跨列置中）

columns（列）

hiding, unhiding （隐藏，取消隐藏）

printing （打印）

row and column （行和列）

rows （行）

height of 3-D charts （三维图表高度）

3-D View command （[三维视图] 命令）

setting （设定）

height of embedded charts （内嵌图表的高度）

height of rows （行高）

changing （更改）

headings （标题）

Row command （[行] 命令）

height of toolbars （工具栏的高度）

changing （更改）

Help （「帮助」）

about individual menu commands （有关个别菜单命令）

button （按钮）

contents （内容）

described （描述）

index （索引）

menu command keys （菜单命令代表键）

on tips （技巧）

overview （综述）

searching for topics （搜索主题）

table of contents （目录）

worksheet functions （工作表函数）

searching for topics （搜索主题）

Help button （[帮助」 按钮）

Help for Lotus 1-2-3 users （Lotus 1-2-3 用户的帮助）

equivalent commands （命令对等）

how to use （如何使用）

Lotus 1-2-3 command （Lotus 1-2-3 命令）

prompts for more information （详细信息的提示）

Help index （[帮助」 索引）

Help menu （[帮助」 菜单）

heteroscedastic t-tests （异质化 t 检定）

HEX2BIN function （HEX2BIN 函数）

HEX2DEC function （HEX2DEC 函数）

HEX2OCT function （HEX2OCT 函数）

hexadecimals （十六进位）

BIN2HEX function （BIN2HEX 函数）

DEC2HEX function （DEC2HEX 函数）

HEX2BIN function （HEX2BIN 函数）

HEX2DEC function （HEX2DEC 函数）

HEX2OCT function （HEX2OCT 函数）

OCT2HEX function （OCT2HEX 函数）

hidden cells （隐藏的单元格）

charts, excluding from （图表，除图表外）

Paste Special command （[选择性粘贴」 命令）

Select Visible Cells button （[选定可见单元格」 按钮）

selecting （选定）

skipping over when copying （复制时跳过）

hidden rows or columns （隐藏的行或列）

saving in worksheet views （保存在工作表视面中）

unhiding （取消隐藏）

Hide command (Window menu) （[隐藏窗口」 命令 （[窗口」 菜单））

hiding （隐藏）

axes （坐标轴）

cell contents （单元格内容）

cells or ranges （单元格或范围）

chart axes （图表坐标轴）

columns, as part of formatting （列，作为格式化的部分）

columns, Column command （列，[列」 命令）

columns, described （列，描述）

columns, heading （列，列标）

details in outlines （分级显示中的明细数据）

details in pivot tables （数据透视表中的明细数据）

details in subtotaled lists （小计清单中的明细数据）

formula bar, command （数据编辑栏，命令）

formula bar, described （数据编辑栏，描述）

formulas （公式）

grand totals, pivot tables （总计，数据透视表）

graphic objects （图形对象）

grids （网格线）

items, pivot table field （项目，数据透视表蓝位）

menu bar （菜单栏）

note indicators （附注标记）

outline symbols, described （分级显示符号，描述）

outline symbols, Show Outline Symbols button （分级显示符号，[显示分级显示符号」 按钮）

overview （综述）

rows, as part of formatting （行，作为格式化的部分）

rows, described （行，描述）

rows, Row command （行，[行」 命令）

scenarios （方案）

sheets, described （工作表，描述）

sheets, Sheet command （工作表，[工作表」 命令）

status bar, described （状态行，描述）

status bar, Status Bar command （状态行，[状态行」 命令）

toolbars （工具栏）

windows （窗口）

workbooks （工作簿）

zero values （零值）

hierarchical charts （阶层式图表）

creating （建立）

overview （综述）

high-low-close charts （最高、最低、收盘价图表）

Histogram tool （[直方图」 工具）

histograms （直方图）

History button （[历程记录」 按钮）

HLOOKUP function （HLOOKUP 函数）

homoscedastic t-tests （同质性 t 检定）

horizontal gridlines （水平网格线）

described （描述）

Gridlines command （[网格线」 命令）

Horizontal Gridlines button （[水平网格线」 按钮）

horizontal panes, splitting screen into （水平区域，分割窗口为）

described （描述）

split box （分割框）

Split command （[分割窗口」 命令）

horizontal scroll bars, adjusting size （水平滚动条，调整大小）

horizontal titles （水平并排标题）

Freeze Panes command （[冻结区域」 命令）

freezing and unfreezing （冻结或取消冻结）

Unfreeze Panes command （[取消冻结区域」 命令）

HOUR function （HOUR 函数）

hours （小时数）

hyperbolic functions （双曲线函数）

ACOSH function （ACOSH 函数）

ASINH function （ASINH 函数）

ATANH function （ATANH 函数）

COSH function （COSH 函数）

SINH function （SINH 函数）

TANH function （TANH 函数）

hypergeometric distribution （超几何分布）

HYPGEOMDIST function （HYPGEOMDIST 函数）

hypothesis testing （假设检定）

FISHER function （FISHER 函数）

FISHERINV function （FISHERINV 函数）

NORMDIST function （NORMDIST 函数）

TDIST function （TDIST 函数）

hypothesized mean difference （假设性平均数差）

equal variances t-tests （假设变量相等的 t 检定）

paired two-sample t-tests （成对母体的 t 检定）

unequal variances t-tests （假设变量不相等的 t 检定）

- I -

icons （图标）

arranging, commands （重排，命令）

arranging, described （重排，描述）

minimizing with button （使用按钮最小化）

minimizing with command （使用命令最小化）

objects displayed as （对象显示为）

restoring to previous size, described （还原为先前的大小，描述）

restoring to previous size, Restore command （还原为先前的大小，[还原」 命令）

identifiers  See names

IF function （IF 函数）

IMABS function （IMABS 函数）

images, button  See button images

imaginary arguments （虚部参数）

BESSELI function （BESSELI 函数）

BESSELK function （BESSELK 函数）

imaginary coefficients （虚部系数）

COMPLEX function （COMPLEX 函数）

IMAGINARY function （IMAGINARY 函数）

IMAGINARY function （IMAGINARY 函数）

imaginary numbers （虚数）

IMARGUMENT function （IMARGUMENT 函数）

IMCONJUGATE function （IMCONJUGATE 函数）

IMCOS function （IMCOS 函数）

IMDIV function （IMDIV 函数）

IMEXP function （IMEXP 函数）

IMLN function （IMLN 函数）

IMLOG10 function （IMLOG10 函数）

IMLOG2 function （IMLOG2 函数）

importing data from other applications （从其他应用程序转取数据）

by copying and pasting （使用复制和粘贴）

by dragging and dropping （使用拖放）

compatible formats （相容格式）

embedding objects, existing information （内嵌对象，现有信息）

embedding objects, new information （内嵌对象，新信息）

from Lotus 1-2-3 （从 Lotus 1-2-3）

linking dependent worksheets to sources （链接从属工作表到来源）

linking source worksheets to dependents （链接来源工作表到从属工作表）

object linking and embedding （对象的链接和内嵌）

opening imported documents, described （打开转取的文件，描述）

opening imported documents, overview （打开转取的文件，综述）

sound notes, Attach Note button （声音附注，[文字附注」 按钮）

sound notes, described （声音附注，描述）

specifications （规格）

TextWizard （[文字指南」）

tips on （技巧）

IMPOWER function （IMPOWER 函数）

IMPRODUCT function （IMPRODUCT 函数）

IMREAL function （IMREAL 函数）

IMSIN function （IMSIN 函数）

IMSQRT function （IMSQRT 函数）

IMSUB function （IMSUB 函数）

IMSUM function （IMSUM 函数）

in-place activation （立即激活）

Increase Decimal button （[小数位数递增」 按钮）

Increase Font Size button （[放大字体」 按钮）

increasing （递增）

decimal places （小数位数）

font size （字体大小）

incrementing （递增）

date and number series （日期和数字系列）

days （日数）

described （描述）

months （月份）

values （值）

weekdays （工作日）

years （年份）

independence （独立）

Index button （索引按钮）

Index command (Help menu) （[索引」 命令 （[帮助」 菜单）

INDEX function （INDEX 函数）

array values （区域值）

described （描述）

intersection references （交叉引用位置）

INDIRECT function （INDIRECT 函数）

individual term binomial distribution （个别二项式分布）

INFO function （INFO 函数）

Info menu （[信息」 菜单）

Info window （[信息」 窗口）

categories （类别）

displaying, described （显示，描述）

displaying, Show Info Window button （显示，[显示信息窗口」 按钮）

displaying, specific cells （显示，特定单元格）

displaying, working with （显示，运用）

hiding, unhiding （隐藏，取消隐藏）

names in （中的名字）

overview （综述）

printing （打印）

Show Document command（[文件窗口」 命令）

information about Microsoft Excel （有关 Microsoft Excel 的信息）

getting while you work （工作时取得）

summary of printed and online resources （打印和线上资源的摘要）

information functions （信息函数）

list （清单）

new and changed （新修订）

INI file （INI 文件）

initial capitalization （第一个字母大写）

initial directory （起始目录）

described （描述）

setting （设定）

initial workbook （起始工作簿）

input cells （变量单元格）

input values插入值）

data analysis tools （数据分析工具）

data tables （模拟运算表）

Goal Seek （[目标搜索」）

Insert Chart Sheet button （[插入空白图表」 按钮）

Chart command （[图表」 命令）

inserting chart sheets with（使用[插入空白图表」 按钮插入图表工作表 ）

Insert command (shortcut menu) （[插入」 命令 （快显菜单））

and Insert Paste command（及 [插入粘贴」 命令）

described （描述）

filtered lists （筛选清单）

Insert Dialog button （[插入空白对话框」 按钮）

inserting dialog sheets with（使用[插入空白对话框」 按钮插入对话工作表 ）

Macro command （[宏」 命令）

Insert menu （[插入」 菜单）

Insert Microsoft Excel 4.0 Macro Sheet button（[插入空白 Microsoft Excel 4.0宏表」 按钮）

inserting XLM sheets with （使用 [插入空白 Microsoft Excel 4.0宏表」 按钮插入 XLM 工作表 ）

Macro command （[宏」 命令）

Insert New Data command （[插入新数据」 命令）

Insert Paste command (shortcut menu)（ [插入粘贴」 命令 （快显菜单））

Insert Paste Row command (shortcut menu) （[插入粘贴行」 命令 （快显菜单））

Insert Visual Basic Module button（[插入空白 Visual Basic 模块表」 按钮）

inserting modules with （使用[插入空白 Visual Basic 模块表」 按钮插入模块表）

Macro command （[宏」 命令）

Insert Worksheet button （[插入空白工作表」 按钮）

inserting worksheets with （使用 [插入空白工作表」 按钮插入工作表）

Worksheet command （[工作表」 命令）

inserting （插入）

axes （坐标轴）

cells, Cells command （单元格，[单元格」 命令）

cells, described （单元格，描述）

chart sheets （图表工作表）

columns, Columns command （列，[列」 命令）

columns, described （列，描述）

copied cells, Cut or Copied Cells command （复制的单元格，[剪切或复制的单元格」 命令）

copied cells, described （复制的单元格，描述）

copying cells described （复制描述单元格）

cut cells, Cut or Copied Cells command （剪切单元格，[减下或复制的单元格」 命令）

cut cells, described （剪切单元格，描述）

data in chart sheets （图表工作表中的数据）

data in embedded charts （内嵌图表中的数据）

dialog boxes in macros （宏中的对话框）

dialog sheets （对话编辑表）

error bars, described （误差线，描述）

error bars, Error Bars command （误差线，[误差线」 命令）

error bars, overview （误差线，综述）

external references （外部引用）

formulas in cells （单元格中的公式）

formulas in data tables （模拟运算表中的公式）

functions into formulas, described （插入函数到公式，描数的）

functions into formulas, Function command （插入函数到公式，[函数」 命令）

graphic objects （图形对象）

input values in data tables （模拟运算表中插入值）

international macro sheets （国际通用宏表）

keys for （适用于插入的按键）

macro sheets, described （宏表，描述）

macro sheets, Macro command (Insert menu) （宏表，[宏表」命令 （[插入」 菜单）

macro sheets, Macro command (Tools menu) （宏表，[宏」命令 （[工具」 菜单）

modules, described （模块表，描述）

modules, Macro command （模块表，[宏」 命令）

moving cells described （移动描述单元格）

page breaks, commands （分页线，命令）

page breaks, described （分页线，描述）

pictures, created by other applications （图片，使用其他应用程序建立）

pictures, Picture command （图片，[图片」 命令）

pictures, tips on （图片，技巧）

rows, cut or copied （行，剪切或复制的）

rows, described （行，描述）

rows, Rows command （行，[行」 命令）

sheets, autotemplate-based （工作表，自动模板为基础）

sheets, overview （工作表，综述）

sheets, template-based （工作表，模板为基础）

sound notes, Attach Note button （声音附注，[加上附注」 按钮）

sound notes, imported notes （声音附注，转取附注）

sound notes, new （声音附注，增加的）

spaces between buttons （按钮间的空格）

text notes, Attach Note button （文字附注，[加上附注」 按钮）

text notes, described （文字附注，描述）

tips on（技巧）

trendlines, described （趋势线，描述）

trendlines, overview （趋势线，综述）

trendlines, Trendline command （趋势线，[趋势线」 命令）

worksheets, described （工作表，描述）

worksheets, Worksheet command （工作表，[工作表」 命令）

insertion point, keys for moving （插入点，适用于移动的按键）

installing （安装）

add-ins, Add-Ins command （加载宏，[加载宏」 命令）

add-ins, described （加载宏，描述）

add-ins, using Setup（加载宏，使用 [设定」）

Microsoft Excel, components（Microsofy Excell，元件）

Microsoft Excel, described（Microsofy Excell，描述）

ODBC drivers（ODBC 驱动程序）

Instant Watch command (Tools menu)（[立即监视」 命令 （[工具」 菜单））

INT function （INT 函数）

integer problems （整数问题）

Solver （[规划求解」）

integers, math & trig functions （整数，数学与三角函数）

INTERCEPT function （INT 函数）

interest （利息）

ACCRINT function （ACCRINT 函数）

ACCRINTM function （ACCRINTM 函数）

CUMIPMT function （CUMIPMT 函数）

EFFECT function （EFFECT 函数）

INTRATE function （INTRATE 函数）

IPMT function （IPMT 函数）

NOMINAL function （NOMINAL 函数）

RATE function （RATE 函数）

internal rate of return （内部报酬率）

IRR function （IRR 函数）

MIRR function （MIRR 函数）

XIRR function （XIRR 函数）

international currency formats （国际通用货币格式）

international macro sheets （国际通用宏表）

adding （增加）

copying to other workbooks （复制至其他工作簿）

copying within a workbook （在同一工作簿内复制）

deleting （删除）

finding specific cells or ranges （查找特定的单元格或范围）

inserting （插入）

Move or Copy Sheet command （[移动或复制」 命令）

moving between sheets （在工作表间移动）

moving to other workbooks （移动至其他工作簿）

moving within workbooks （工作簿间移动）

renaming （重新命名）

interrupted macros, resuming （中断的宏，继续）

interrupting slide shows （中断放映幻灯片）

interrupting Solver （中断 [规划求解」）

described （描述）

intersection of ranges （范围的交集处）

nonexistent, error value （不存在的错误值）

referencing （引用）

intervals （区间）

INTRATE function （INTRATE 函数）

inverse hyperbolic cosine （反双曲线余弦值）

inverse hyperbolic sine （反双曲线正弦值）

inverse hyperbolic tangent （反双曲线正切值）

inverse operating functions （反运算函数）

ACOSH function （ACOSH 函数）

ASINH function （ASINH 函数）

ATANH function （ATANH 函数）

BETAINV function （BETAINV 函数）

CHIINV function （CHIINV 函数）

FINV function （FINV 函数）

FISHERINV function （FISHERINV 函数）

GAMMAINV function （GAMMAINV 函数）

LOGINV function （LOGINV 函数）

MINVERSE function （MINVERSE 函数）

NORMSINV function （NORMSINV 函数）

TINV function （TINV 函数）

inverse transformations （反转换）

inverse trig functions （反三角函数）

ACOS function （ACOS 函数）

ASIN function （ASIN 函数）

ATAN function （ATAN 函数）

ATAN2 function （ATAN2 函数）

ATANH function （ATANH 函数）

Invert command, Lotus 1-2-3 （[Invert」 命令，Lotus 1-2-3）

IPMT function （IPMT 函数）

IRR function （IRR 函数）

IS Function functions （IS 函数）

ISBLANK function （ISBLANK 函数）

ISERR function （ISERR 函数）

ISERROR function （ISERROR 函数）

ISEVEN function （ISEVEN 函数）

ISLOGICAL function （ISLOGICAL 函数）

ISNA function （ISNA 函数）

ISNONTEXT function （ISNONTEXT 函数）

ISNUMBER function （ISNUMBER 函数）

ISODD function （ISODD 函数）

ISREF function （ISREF 函数）

ISTEXT function （ISTEXT 函数）

Italic button （[斜体」 按钮）

italic text （斜体字）

items currently installed （目前安装的项目）

items in pivot tables （数据透视表中的项）

changing names （更改名字）

date, ungrouping （日期，取消组）

displaying in pivot table fields （显示数据透视表字段中的）

editing in pivot tables （编辑数据透视表中的）

grouping, described （分组，描述）

grouping, in page fields （分组，分页字段中的）

grouping, overview （分组，综述）

hiding or showing （隐藏或显示）

hiding or showing detail （隐藏或显示明细数据）

moving （移动）

numeric, grouping （数字的，分组）

numeric, ungrouping （数字的，取消组）

page field, showing （分页字段，取消组）

rearranging （重排）

showing detail （显示明细数据）

sorting by labels （依标记排序）

sorting by values （依数值排序）

subtotals （小计）

ungrouping （取消组）

iterations （反复运算）

controlling （控制）

maximum number （最大数字）

options （选项）

overview （综述）

Solver, adjusting settings （[规划求解」，调整设定）

Solver, completion messages （[规划求解」，完成操作讯息）

Solver, options （[规划求解」，选项）

- J -

joining text items （链接文字项目）

Justify Align button （[两端对齐」 按钮）

justifying （对齐）

described （描述）

Justify Align button （[两端对齐」 按钮）

- K -

keep query definition （保存查询定义）

key combinations （组合键）

for inserting sheets （插入工作表的）

for scrolling （滚动的）

Keyboard Guide （[键盘指南」）

keyboard shortcuts （键盘快捷键）

dialog boxes （对话框）

for AutoFilter （[自动筛选」 的）

for data forms （数据记录单的）

for Data menu （[数据」 菜单的）

for dialog boxes （对话框的）

for Edit menu （[编辑」 菜单的）

for entering data 插入数据的）

for File menu （[文件」 菜单的）

for Format menu （[格式」 菜单的）

for formatting data （格式化数据的）

for Help menu （[帮助」 菜单的）

for Insert menu （[插入」 菜单的）

for inserting, deleting, copying, moving （插入、删除、复制或移动的）

for Lotus 1-2-3 transition （Lotus 1-2-3 的帮助的）

for menus and menu bars （菜单和菜单栏的）

for moving in selections （在选定范围中移动的）

for moving in worksheets （在工作表中移动的）

for moving within selection （在选定范围内移动的）

for outlining （建立分级显示的）

for page fields （分页字段的）

for PivotTable Wizard （[数据透视表指南」 的）

for printing and previewing （打印预览的）

for scrolling （滚动的）

for selecting in worksheets （在工作表中选定的）

for selecting in worksheets, workbooks （在工作表或工作簿中选定的）

for selecting special cells （选定特殊单元格的）

for switching windows （切换窗口的）

for Tools menu （[工具」 菜单的）

for View menu （[视窗」 菜单的）

for Window menu （[窗口」 菜单的）

for working in cells （在单元格内工作的）

for working in formula bar （在数据编辑栏内工作的）

with function keys （与功能键）

keyboards （键盘）

Lotus 1-2-3 equivalents （Lotus 1-2-3 对等命令）

selecting chart items with （使用键盘选定图表项）

keys （按键）

for switching windows （切换窗口的）

keys, legend （代表键，图例）

keywords （关键字）

for finding Help topics （查找 [帮助」 主题的）

Help On command （[搜索帮助主题」 命令）

KURT function （Kurt 函数）

kurtosis （峰值）

analyzing data for （的分析数据）

KURT function （KURT 函数）

- L -

Label button （[标记」 按钮）

labels, custom dialog boxes （标记，自定义对话框）

labels, data （标记，数据）

adding to charts （增加标记到图表）

changing （更改）

creating （建立）

Data Labels command （[数据标记」 命令）

deleting in charts （删除图表中的）

labels, pivot table items （标记，数据透视表项目）

labels, tick mark （标记，刻度记号）

changing （更改）

formatting （格式化）

labels, trendline （标记，趋识线）

LARGE function （LARGE 函数）

largest number, analyzing data for （最大数字，分析数据的）

last entry, deleting （最插入项，删除）

last save of files, date （最近存档的文件，数据）

layout of pivot tables （数据透视表的版面配置）

LCM function （LCM 函数）

least common multiple of integers （整数的最小公倍数）

least squares linear regression analysis （线性回归分析）

LINEST function （LINEST 函数）

Regression tool （[回归」 工具）

leaving Excel （离开 Excel）

left alignment （靠左对齐）

Align Left button （[靠左对齐」 按钮）

cell contents （单元格内容）

justifying （对齐）

Left Border button （[左框线」 按钮）

left borders （左框线）

LEFT function （LEFT 函数）

Left Parenthesis button （[左括号」 按钮）

left, filling data to （向左填充数据到）

left-to-right sort, lists （按列排序清单）

Legend button （[图例」 按钮）

Legend command (Insert menu) （[图例」 命令 （[插入」 菜单）

legend entries （图例项）

changing （更改）

formatting （格式化）

legend keys （图例代表键）

legends （图例）

adding （增加）

changing text （更改文字）

deleting （删除）

formatting （格式化）

moving and sizing （移动和调整大小）

tips on （技巧）

LEN function （LEN 函数）

length （长度）

levels, 3-D charts （分级，三维图表）

levels, outline （分级，分级显示）

displaying （显示）

selecting （选定）

Light Shading button （[淡阴影」 按钮）

limiting access （限制存取）

changes to open workbooks （更改到打开的工作簿）

control of opening and saving workbooks （打开和保存工作簿的控制）

hiding and unhiding （隐藏和取消隐藏）

limiting pen recognition （限制笔式辨识）

limits （限制）

characters in sheet name （工作表名字中的字符）

number of sheets in workbook （工作簿中工作表的数量）

Limits report （限制值报告）

creating （建立）

described （描述）

Line button （[直线」 按钮）

Line Chart AutoFormat button （[折线图自动设定格式」 按钮）

line charts （折线图）

3-D Line Chart AutoFormat button （[三维折线图自动设定格式」 按钮）

data markers in （折线图中的数据标示）

formatting as in Lotus 1-2-3 （格式化为 Lotus 1-2-3 中的折线图）

Line Chart AutoFormat button （[折线图自动设定格式」 按钮）

overlaying column charts （重叠柱形图）

Volume/High-Low-Close Chart AutoFormat button （[成交量/最高、最低、收盘价高低线自动设定格式」 按钮）

Line Print command, Lotus 1-2-3 （[Line Print」 命令，Lotus 1-2-3）

LINE.PRINT macro function （LINE.PRINT 宏函数）

Line/Column Chart AutoFormat button （[折线/直条组合图自动设定格式」 按钮）

linear problems （线性问题）

compared to nonlinear problems （与非线性问题比较）

Fourier Analysis （傅立叶分析）

Solver, described （[规划求解」，描述）

Solver, options （[规划求解」，选项）

linear regression （线性回归）

FORECAST function （FORECAST 函数）

INTERCEPT function （INTERCEPT 函数）

LINEST function （LINEST 函数）

Regression tool （[回归」 工具）

RSQ function （RSQ 函数）

SLOPE function （SLOPE 函数）

linear series （线性系列）

linear trends （线性趋势）

Linear Trend Command （[线性趋势」 命令）

TREND function （TREND 函数）

lines （直线）

and bars in charts （图表中的直线和横条）

drawing, Freehand button （绘制，[手画线」 按钮）

drawing, Line button （绘制，[直线」 按钮）

drawing, multiple （绘制，多重的）

drawing, single （绘制，单一）

formatting （格式化）

LINEST function （LINEST 函数）

linked chart text （链接的图形文字）

editing （编辑）

formatting （格式化）

text linking （文字链接）

linked objects （链接的对象）

described （描述）

freezing remote references （冻结远程引用）

remote requests （远程请求）

updating links （更新链接）

linked pictures （链接的图片）

creating （建立）

described （描述）

pasting （粘贴）

updating （更新）

linked workbooks （链接的工作簿）

consolidating data （合并汇算数据）

opening source （打开来源）

recalculating （重计算）

redirecting links （更改链接方向）

removing links （移去链接）

replacing source （替换来源）

saving （保存）

source data, viewing （来源数据，查看）

updating （更新）

viewing source list （查看来源清单）

linking （链接）

chart text to cells （图表文字到单元格）

described （描述）

pictures of cells （单元格的图片）

pictures of cells, described （单元格的图片，描述）

source documents list （来源文件清单）

source documents to dependent worksheets （来源文件到从属工作簿）

source worksheets to dependent documents （来源工作簿到从属文件）

to renamed or moved documents （到重新命名或移动的文件）

workbooks （工作簿）

worksheets （工作表）

links （链接）

pasting （粘贴）

remote, freezing （远程，冻结）

remote, updating （远程，更新）

slide show （放映放灯片）

source data （来源数据）

to source data （到来源数据）

workbook （工作簿）

Links command (Edit menu) （[链接」 命令 （[编辑」 菜单）

described （描述）

opening source documents （打开来源文件）

purpose （目的）

redirecting links （更改链接方向）

updating automatically （自动更新）

updating, disabling （更新，停用）

links, remote （链接，远程）

converting to values （转换链接为数值）

dependent worksheets and source documents （从属工作表和来源文件）

enabling or disabling remote requests （启用或停用远程请求）

freezing （冻结）

redirecting to moved or renamed source （更改远程链接的方向到移动或重新命名的来源）

source worksheets and dependent documents （来源工作表和从属文件）

updating （更新）

List Box button （[清单框」 按钮）

list boxes（清单框）

Combination Drop-Down Edit Button （[组合式下拉编辑框」 按钮）

Combination List-Edit button （组合式编辑清单」 按钮）

creating with Drop-down button （使用 [下拉框」 按钮建立）

creating with List Box button （使用 [清单框」 按钮建立）

width （宽度）

list management functions （清单管理函数）

list （清单）

new and changed （新修订）

list of worksheet functions （工作表函数清单）

alphabetical （依字母显示的）

categorized （依类别显示的）

new and changed （新修订）

list records （清单记录）

adding, with data forms （增加，使用数据记录单）

browsing, with data forms （浏览，使用数据记录单）

deleting, with data forms （删除，使用数据记录单）

editing with data forms （编辑，使用兹料记录单）

managing （管理）

listening to sound notes （聆听声音附注）

lists （清单）

Advanced Filter （[高级筛选」）

AutoFill （[自动填充」）

Autofilter （自动筛选程序）

automatic subtotals （自动设定小计）

browsing, with data forms （浏览，使用数据记录单）

buttons （按钮）

choosing from （从清单选择）

complex criteria, filtering with （复杂条件，使用清单筛选）

counting items in, COUNT function （计算清单中的项目，COUNT 函数）

counting items in, COUNTA function （计算清单中的项目，COUNTA 函数）

criteria, filtering with complex （条件，使用复杂条件筛选）

custom, Custom Lists tab （自定义，[自定义清单」 标签）

custom, entering （自定义插入）

data form （数据记录单）

data, new features （数据，增加功能）

defined names （已定义的名字）

filtered （筛选）

filtering, AutoFilter button （筛选，[自动筛选」 按钮）

filtering, described （筛选，描述）

filtering, overview （筛选，综述）

filtering, with Advanced Filter （筛选，使用 [高级筛选」）

filtering, with AutoFilter （筛选，使用 [自动筛选」）

filtering, with complex criteria （筛选，使用复杂条件）

found files, sorting （找到的文件，排序）

hiding detail （隐藏明细数据）

maintaining with data forms （使用数据记录单维护）

managing （管理）

organizing data with （使用清单组织数据）

pasting lists of names （粘贴名字清单）

recently opened workbooks, hiding （目前打开的工作簿，隐藏）

removing AutoFilter arrows （移去 [自动筛选」 箭头）

retrieving data, described （检索数据，描述）

retrieving data, new features （检索数据，增加功能）

showing data （显示数据）

sorting by columns （依列排序）

sorting, described （排序，描述）

sorting, four or more columns （排序，四或多列）

sorting, highest value to lowest （排序，最大值到最小值）

sorting, left to right （排序，左到右）

sorting, lowest value to highest （排序，最小值到最大值）

sorting, overview （排序，综述）

sorting, top to bottom （排序，按列）

specifications （规格）

subtotaled, displaying automatically （部分和，自动显示）

subtotaled, hiding detail data （部分和，隐藏明细数据）

subtotaled, Subtotals command （部分和，[小计」 命令）

summarizing data, described （摘要数据，描述）

summarizing data, overview （摘要数据，综述）

summary information （摘要信息）

toolbar （工具栏）

using as databases （使用清单作为数据库）

LN function （LN 函数）

locating （找到）

cells （单元格）

files （文件）

records, by browsing （记录，使用浏览）

records, with search criteria （记录，使用搜索条件）

specific place in sheet （工作表中特定的位置）

text, numbers, cells （文字、数字和单元格）

location measure （方位度量衡）

MEDIAN function （MDEIAN 函数）

MODE function （MODE 函数）

Location tab, Find File command (File menu) （[「位置」 标签，「文件」「查找」 命令）

Advanced Search dialog box （「高级搜索」 对话框）

generally （一般）

Lock Cell button （「锁定单元格」 按钮）

locking （锁定）

cells or ranges （单元格或范围）

charts （图表）

graphic objects （图形对象）

LOG function （LOG 函数）

LOG10 function （LOG10 函数）

logarithms （对数）

EXP function （EXP 函数）

GAMMALN function （GAMMALN 函数）

IMLN function （IMLN 函数）

IMLOG10 function （IMLOG10 函数）

IMLOG2 function （IMLOG2 函数）

LN function （LN 函数）

LOG function （LOG 函数）

LOG10 function （LOG10 函数）

LOGEST function （LOGEST 函数）

logical functions （逻辑函数）

logical operators （逻辑运算符）

LOGINV function （LOGINV 函数）

lognormal cumulative distribution （对数常态累加分布）

LOGINV function （LOGINV 函数）

LOGNORMDIST function （LOGNORMDIST 函数）

LOGNORMDIST function （LOGNORMDIST 函数）

LOOKUP function （LOOKUP 函数）

lookup functions （查看函数）

list （清单）

new and changed （新修订）

lottery （排列组合）

Lotus 1-2-3

calculating formulas （计算公式）

commands, described （命令，描述）

commands, in-depth information （命令，进一步的信息）

Data Distribution command （「Data Distribution」 命令）

Data Matrix commands （Data Matrix 命令）

Data Regression commands （Data Regression 命令）

entering formulas 插入公式）

entering formulas and names 插入公式和名字）

equivalent Microsoft Excel terms （Excel 的对等名词）

file formats （文件格式）

files in Microsoft Excel （在 Excel 中的文件）

format equivalents （格式对等命令）

frequently used commands （经常使用的命令）

function keys （功能键）

global settings （通用设定）

Graph Options Color command （「Graph Options Color」 命令）

Graph Options Format commands （Graph Options Format 命令）

Graph Options Grid commands （Graph Options Grid 命令）

Graph Options Titles command （「Graph Options Titles」 命令）

Graph Type commands （Graph Type 命令）

Graph View commands （Graph View 命令）

Help for users （用户 「帮助」）

Help in CNF2INI （CNF2INI 中的 「帮助」）

keyboard equivalents （键盘对照）

Line Print command （「Line Print」 命令）

linking with Microsoft Excel worksheets （与 Microsoft Excel 工作表链接）

Lotus 1-2-3 command （「Lotus 1-2-3」 命令）

macro conversion （宏转换）

Macro Translation Assistant

macros, running （宏，执行）

mathematical operator evaluation （数学运算表示法）

Menu dialog box （「Meun」 对话框）

moving workbooks to and from （移动工作簿）

navigation keys （引导键）

Print Printer commands （Print Printer 命令）

print settings （打印设定）

Prompt dialog box （「Prompt」 对话框）

switching from, helpful features for （由 Lotus 1-2-3 改用 Excel，的有用功能）

switching from, tips on （由 Lotus 1-2-3 改用Excel，技巧）

System command （「System」 命令）

text alignment prefix characters （文字对齐前置字符）

transition navigation keys （1-2-3 惯用键盘）

Worksheet Erase command （「Worksheet Erase」 命令）

Worksheet Global Default Printer commands （Worksheet Global Default Printer 命令）

worksheet settings （工作表设定）

X Scale and Y Scale commands （X Scale and Y Scale 命令）

Lotus 1-2-3 command (Help menu) （「Lotus 1-2-3」 命令 （「帮助」 菜单）

LOWER function （LOWER 函数）

lowercase （小写）

- M -

Macintosh and Windows, moving files between

generally

overview

Macintosh date system

macro buttons （宏按钮）

Macro command (Insert menu) （「宏表」 命令 （「插入」 菜单）

creating Visual Basic modules （建立 Visual Basic 模块表）

described （描述）

Macro command (Tools menu) （「宏」 命令 （「工具」 菜单）

assigning macros to menus （指定宏到菜单）

described （描述）

editing macros （编辑宏）

running macros （执行宏）

macro recorder （宏记录器）

described（描述）

Mark Position For Recording command （「标示记录位置」 命令）

relative references （相对引用）

starting at mark （在标示处开始）

stopping （停止）

macro references （宏引用）

macro sheets （宏表）

adding （增加）

autotemplates for （的自动模板）

copying to other workbooks （复制至其他工作簿）

deleting （删除）

displaying with Info window （使用 「信息」 窗口显示）

going to specific place in （前进到宏表中特定的位置）

inserting with Macro command (Insert menu) （使用 「宏表」 命令插入 （「插入」 菜单）

inserting with Macro command (Tools menu) （使用 「宏」 命令插入 （「工具」 菜单）

inserting, described （插入，描述）

Move or Copy Sheet command （「移动或复制工作表」 命令）

moving between sheets （在工作表间移动）

moving to other workbooks （移动至其他工作簿）

moving within workbooks （在工作簿内移动）

renaming （重新命名）

stepping through （逐步执行）

template （模板）

tips on （技巧）

macros （宏）

add-in （加载宏）

assigning to buttons on sheets, described （指定宏到工作表上的按钮）

assigning to buttons on sheets, overview （指定宏到工作表上的按钮，综述）

assigning to buttons on toolbars, overview （指定宏到工具栏上的按钮，综述）

assigning to custom buttons on toolbars （指定宏到工具栏上的自定义按钮）

assigning to existing buttons on toolbars （指定宏到工具栏上的现有按钮）

assigning to graphic objects （指定宏到图形对象）

assigning to Tools menu （指定宏到 「工具」 菜单）

assigning to Tools menu, buttons, or objects （指定宏到 「工具」 菜单、按钮或对象）

assigning with Assign Macro command （使用 「指定宏执行对象」 命令指定）

automating repeated tasks （重复式工作的自动化）

buttons for （的按钮）

changing assignment to buttons or graphics （更改指定到按钮或图形）

changing, Macro command （更改，「宏」 命令）

clearing from buttons or graphics （清除按钮或图形的宏）

continuing, Continue command （继续，「继续」 命令）

continuing, Resume Macro button （继续，「继续」 命令）

data access （数据存取）

data retrieval （数据检索）

deleting （删除）

editing by recording over （使用记录编辑）

editing described （编辑描述）

editing, Macro command （编辑，「宏」 命令）

Lotus 1-2-3, Macro Translation Assistant

Lotus 1-2-3, Menu dialog box （Lotus 1-2-3，「Menu」 对话框）

Lotus 1-2-3, Prompt dialog box （Lotus 1-2-3，「Prompt」 对话框）

Lotus 1-2-3, running （Lotus 1-2-3，执行）

Lotus 1-2-3, switching information （Lotus 1-2-3，切换信息）

Microsoft Excel 4.0 macros （Excel 4.0 版宏）

opening existing modules （打开现有模块表）

Quattro Pro

Record At Mark command （「在标示处记录」 命令）

recording additional code （记录额外的程序码）

recording and running （记录和执行）

recording described （记录描述）

resuming, Continue command （再继续，「继续」 命令）

resuming, Resume Macro button （再继续，「继续执行宏」 按钮）

running, described （执行，描述）

running, Macro command （执行，「宏」 命令）

specifications （规格）

Start command （「开始」 命令）

stepping through （逐步执行）

Stop Recording toolbar （「停止记录宏」 工具栏）

stopping （停止）

tips on （技巧）

toolbar （工具栏）

writing （编写）

macros, add-in  See add-ins

magnifying worksheet views （放大工作表视窗）

Zoom command （「缩放窗口」 命令）

Zoom Control box （「缩放控制」 框）

Zoom In button （「放大」 按钮）

zooming （缩放）

mail （邮件）

Microsoft Mail button （「Microsoft Mail」 按钮）

toolbar （工具栏）

mailing workbooks （邮递工作簿）

described （描述）

overview （综述）

routing （传递）

Send command （「传送」 命令）

major gridlines （主要网格线）

adding （增加）

Gridlines command （「网格线」 命令）

Make Add-in command (Tools menu) （「制作 加载宏」 命令 （「工具」 菜单）

making add-ins （制作 加载宏）

managing data, new features （管理数据，增加功能）

managing files （管理文件）

managing lists （管理清单）

managing multiple files （管理多重文件）

managing workbooks （管理工作簿）

manual calculation （手动重算）

activating （激活）

Calculate Now button （「重新计算」 按钮）

manual page breaks （手动分页线）

commands （命令）

inserting or removing （插入或移去）

manually updating remote links （手动更新远程链接）

margins （页边距）

Margins tab （「页边距」 标签）

setting （设定）

Mark Position For Recording command (Tools menu, Record Macro submenu) （「标示记录位置」 命令 （「工具」「记录宏」 子菜单)）

markers, picture （数据标示，图片）

MATCH function （MATCH 函数）

matching case or pattern when finding files （当查找文件时区分大小写或进行模式匹配）

math co-processor （协处理器）

math functions （数学函数）

list （清单）

new and changed （新的和修改的）

mathematical operators, Lotus 1-2-3 （数学运算符，Lotus 1-2-3）

matrix determinant （矩阵行列式）

maturity （到期日）

EDATE function （EDATE 函数）

PRICEMAT function （PRICEMAT 函数）

RECEIVED function （RECEIVED 函数）

YIELDMAT function （YIELDMAT 函数）

MAX function （MAX 函数）

Maximize button （「最大化」 按钮）

Maximize command (Control menu) （「最大化」 命令 （控制菜单）

described （描述）

Maximize button （「最大化」 按钮）

maximizing screens （最大化窗口）

Full Screen command (View menu) （「全屏幕」 命令 （「视窗」 菜单）

full screens, displaying （整个屏幕，显示）

maximizing values （最大值）

Solver, overview （「规划求解」，综述）

maximizing windows （最大化窗口）

keys for （适用于最大化窗口的按键）

Maximize button （「最大化」 按钮）

Maximize command （「最大化」 命令）

maximum values （最大值）

analyzing for （的分析）

returning （传回）

MDETERM function （MDETERM 函数）

MDURATION function （MDURATION 函数）

mean （平均数）

analyzing data for （分析平均数的数据）

AVERAGE function （AVERAGE 函数）

data points, deviation （数据点，变量差）

GEOMEAN function （GEOMEAN 函数）

HARMEAN function （HARMEAN 函数）

hypothesized difference （假设性差）

of populations, testing differences （母体的，检定差异）

of samples, determining distinctness （样本的，决定差异）

of samples, determining equality （样本的，决定相等）

samples （样本）

TRIMMEAN function （TRIMMEAN 函数）

measurement conversions （度量衡转换）

MEDIAN function （MEDIAN 函数）

median, analyzing data for （平均数，分析数据的）

memory available （可用内存）

About Microsoft Excel command （有关 Microsoft Excel 的命令）

INFO function （INFO 函数）

memory shortages, Solver （内存容量，「规划求解」）

menu bars （菜单栏）

hiding （隐藏）

keyboard shortcuts （键盘快捷键）

menu commands （菜单命令）

assigning macros as, described （指定宏作为，描述）

assigning macros as, overview （指定宏作为，综述）

changes in version 5 （5.0 版中的更改）

choosing （选择）

getting Help （取得 「帮助」）

keyboard shortcuts （键盘快捷键）

menu commands, shortcut （菜单，快捷键）

choosing （选择）

keyboard shortcuts （键盘快捷键）

Select All Sheets （「选定所有工作表」）

menu dialog boxes, Lotus 1-2-3 （菜单对话框，Lotus 1-2-3）

menu Editor command (Tools menu) （「菜单编辑器」 命令 （「工具」 菜单）

menus （菜单）

assigning macros to, described （指定宏到，描述）

assigning macros to, overview （指定宏到，综述）

choosing commands from （选择菜单的命令）

getting Help （取得 「帮助」）

keyboard shortcuts （键盘快捷键）

Microsoft Excel version 4.0 （Excel 4.0 版）

Microsoft Excel version 5.0 （Excel 5.0 版）

menus, shortcut （菜单，快捷键）

choosing commands in （选择菜单快捷键中的命令）

columns （列）

keyboard shortcuts （键盘快捷键）

rows （行）

tips on （技巧）

merging （合并）

scenarios （方案）

Scenarios command （「方案」 命令）

styles （式样）

messages, alert （讯息，提示）

generally （一般）

Microsoft Query

Slide Show （放映幻灯片）

Solver （「规划求解」）

messages, Solver completion （讯息，完成规划求解）

Microsoft Access button （「Microsoft Access 」 按钮）

Microsoft applications （Microsoft 应用程序）

switching to （切换至）

toolbar （工具栏）

Microsoft Excel

about （有关）

changing displays （更改显示）

customizing （自定义）

definitions （定义）

installing and starting （安装和启动）

installing components, described （安装元件，描述）

installing components, overview （安装元件，综述）

keeping versions separate （保存个别版本）

maximizing window （最大化窗口）

new features （增加功能）

new menus （新菜单）

ODBC functions add-in （ODBC 功能 加载宏）

quitting （结束）

registration card （注册卡）

specifications （规格）

starting （启动）

starting and quitting （启动或结束）

startup switches （启动切换）

switching between versions （新旧版本间切换）

switching to （切换至）

version number （版本号码）

Microsoft Excel 4.0 （Excel 4.0 版）

customized data forms （自定义数据记录单）

macro specifications （宏规格）

menus （菜单）

opening files （打开文件）

stopping macros （停止记录宏）

Microsoft FoxPro

Microsoft Mail

Microsoft Mail button （Microsoft Mail 按钮）

Microsoft ODBC functions add-in （Microsoft ODBC 功能 加载宏）

for retrieving data （检索数据的）

generally （一般）

Microsoft PowerPoint button （Microsoft PowerPoint 按钮）

Microsoft Product Support Services （Microsoft 产品支持服务）

getting information while you work （工作时取得信息）

Microsoft Project button （Microsoft Project 按钮）

Microsoft Query

add-in described （描述 加载宏）

alert messages （提示讯息）

described （描述）

Refresh Data command （「更新数据」 命令）

retrieving data, described （检索数据，描述）

retrieving data, overview （检索数据，综述）

setup for （的设定）

toolbar （工具栏）

Microsoft Schedule+ button （Microsoft Schedule+ 按钮）

Microsoft toolbar （Microsoft 工具栏）

described （描述）

switching to Microsoft applications （切换至 Microsoft 应用程序）

Microsoft Word button （Microsoft Word 按钮）

Microsoft Works files （Microsoft Works 文件）

MID function （MID 函数）

middle value, finding with MEDIAN function （中间值，使用 MEDIAN 函数查找）

MIN function （MIN 函数）

Minimize button （「最小化」 按钮）

Minimize command (Control menu) （「最小化」 命令 （控制菜单）

described （描述）

Minimize button （「最小化」 按钮）

minimizing values （最小值）

Solver, overview （「规划求解」，综述）

minimizing windows （最小化窗口）

described （描述）

keys for （适用于最小化窗口的按键）

Minimize button （「最小化」 按钮）

Minimize command （「最小化」 命令）

minimum values （最小值）

analyzing data for （分析最小值的数据）

DMIN function （DMIN 函数）

minor gridlines （次要网格线）

adding （增加）

Gridlines command （「网格线」 命令）

Minus Sign button （「负号」 按钮）

MINUTE function （MINUTE 函数）

minutes （分钟）

MINVERSE function （MINVERSE 函数）

MIRR function （MIRR 函数）

mixed references （混合引用）

changing to absolute, relative （更改为绝对和相对引用）

MMULT function （MMULT 函数）

MOD function （MOD 函数）

MODE function （MODE 函数）

mode, analyzing data for （众数，分析模型的数据）

models, Solver （众数，「规划求解」）

loading and saving, described 插入和保存，描述）

loading and saving, dialog boxes 插入和保存，对话框）

options （选项）

modified Bessel function （修正的 Bessel 函数）

BESSELI function （BESSELI 函数）

BESSELK function （BESSELK 函数）

modified internal rate of return （修正后内部报酬率）

modifying chart types （修改图表类型）

data series （数据系列）

entire charts （整个图表）

modifying charts （修改图表）

modifying reports （修改报告）

modifying saved searches （修改已保存的搜索）

modifying settings （修改设定）

error bars （误差线）

trendlines （趋势线）

Module command (Insert menu, Macro) （「模块表」 命令 （「插入」 菜单，宏）

creating Visual Basic modules （建立 Visual Basic 模块表）

Macro command （「宏」 命令）

modules （模块表）

activating （激活）

adding （增加）

breakpoints, clearing （中断点，清除）

copying （复制）

creating （建立）

defined （已定义的）

deleting （删除）

formatting, customizing （格式化，自定义）

going to specific place in （前进到模块表特定处）

inserting, autotemplate-based （插入，以自动模板为主）

inserting, described （插入，描述）

inserting, Macro command （插入，「宏表」 命令）

Move or Copy Sheet command （「移动或复制工作表」 命令）

moving between sheets （在工作表间移动）

moving to other workbooks （移动到其他工作簿）

moving within workbooks （在工作簿内移动）

recording code into （记录程序码到）

renaming （重新命名）

template （模板）

toolbar （工具栏）

modulus （模块表）

IMABS function （IMABS 函数）

MOD function （MOD 函数）

money formats  See currency formats

MONTH function （MONTH 函数）

months （月份）

filling （填充）

MONTH function （MONTH 函数）

More Windows command (Window menu) （「更多窗口」 命令 （「窗口」 菜单）

mouse, selecting chart items with （鼠标，使用鼠标选定图表项）

Move command (Control menu) （「移动」 命令 （控制菜单）

Move Or Copy Sheet command (Edit menu) （「移动或复制工作表」 命令 （「编辑」 菜单）

moving （移动）

active cell, within selection （作用单元格，在选定范围内）

active cell, within workbook （作用单元格，在工作簿内）

around on worksheets （工作表上移动）

between sheets （在工作表间）

between Windows and Macintosh, described

between Windows and Macintosh, overview

buttons between toolbars （工具栏间的按钮）

buttons on a toolbar （工具栏上的按钮）

by dragging and dropping, described （使用拖曳，描述）

by dragging and dropping, overview （使用拖曳，综述）

by scrolling with keys （使用按键滚动）

by scrolling with scroll bars （使用滚动条滚动）

cells, Cut command （单元格，「剪切」 命令）

cells, Cut or Copied cells command （单元格，「剪切或复制的单元格」 命令）

cells, described （单元格，描述）

cells, inserting after cutting or copying （单元格，剪切或复制后插入）

characters within cells （单元格内的字符）

chart items, described （图表项，描述）

chart items, overview （图表项，综述）

chart legends （图表图例）

dialog boxes （对话框）

embedded charts （内嵌图）

graphic objects （图形对象）

keys for （适用于移动的按键）

legends （图例）

Move or Copy Sheets command （移动或复制工作表」 命令）

pictures （图片）

pivot fields （数据透视表字段）

pivot table items （数据透视表项目）

query definitions （查询定义）

sheets to other workbooks （工作表到其他工作簿）

sheets within workbooks （工作簿内的工作表）

slides （幻灯片）

source documents for links （链接的来源文件）

source workbooks to new directories （来源工作簿到新方向）

tips on （技巧）

to other applications （到其他应用程序）

to specific place in sheet （到工作表上特定的位置）

toolbars （工具栏）

using shortcut menu （使用快显菜单）

windows （窗口）

Moving Average tool （「移动平均」 工具）

moving average trendlines （移动平均趋势线）

adding （增加）

overview （综述）

Trendline command （「趋势线」 命令）

MROUND function （MROUND 函数）

MS Excel 4.0 Macro command （MS Excel 4.0 版宏」 命令）

MS-DOS command line （MS-DOS 命令行）

compared with Lotus 1-2-3 System command （与 Lotus 1-2-3 系统命令比较）

multilevel charts （多重图表）

creating （建立）

overview （综述）

MULTINOMIAL function （MULTINOMIAL 函数）

multiple cells （数个单元格）

entering data in （输入数据在）

multiple chart types （数个图表类型）

described （描述）

multiple files, selecting （多重文件，选定）

multiple pages （数张报告页）

printing titles on （在数张报告页上打印标题）

multiple regression （多重回归）

multiple sum formulas （多重总计公式）

Multiplication Sign button （「乘号」 按钮）

Multiply command, Lotus 1-2-3 （「Multiply」 命令，Lotus 1-2-3）

multiplying （相乘）

Growth Trend command （「等比级数」 命令）

IMPRODUCT function （IMPRODUCT 函数）

PRODUCT function （PRODUCT 函数）

SUMPRODUCT function （SUMPRODUCT 函数）

- N -

N function （N 函数）

NA function （NA 函数）

name box （名字框）

Name command (Insert menu) （「名字」 命令 （「插入」 菜单）

named ranges of cells （已命名的单元格区域）

names（名字）

changing （更改）

creating （建立）

defining using 3-D reference （使用三维引用定义）

deleting from worksheet （删除工作表的名字）

different （不同）

displaying in Info window （在 「信息」 窗口中显示）

list of, pasting （清单，粘贴）

Lotus 1-2-3, entering （Lotus 1-2-3插入）

Name command （「名字」 命令）

overview （综述）

Paste Names button （「粘贴名字」 按钮）

pasting into formulas （贴到公式中）

pasting lists of （粘贴名字清单）

pivot table fields （数据透视表字段）

reference of, checking （名字的引用位置，检查）

reference of, editing （名字的引用位置，编辑）

replacing cell references with （以名字替换单元格引用位置）

tips on （技巧）

unknown, error value （未知的，错误值）

using row, column titles （使用行号列标）

Names command (Info menu) （「名字」 命令 （「信息」 菜单）

names, creating （名字，建立）

overview （综述）

naming （命名）

cells, ranges, formulas （单元格、范围和公式）

renaming sheets （更名工作表）

sheets （工作表）

styles （式样）

workbooks （工作簿）

worksheet views （工作表视面）

NAS service support （NAS 服务支持）

NASD-compliant dating （NASD 鉴容日期系统）

natural logarithms （自然对数）

EXP function （EXP 函数）

GAMMALN function （GAMMALN 函数）

IMLN function （IMLN 函数）

LN function （LN 函数）

navigation keys （导引键）

described （描述）

Lotus 1-2-3

overview （综述）

negative binomial distribution （负二项式分布）

negative correlation （负相关系数）

negative covariance（负共变量）

NEGBINOMDIST function（NEGBINOMDIST 函数）

nested automatic subtotals（嵌套自动小计）

displaying（显示）

net present value（净当前值）

NPV function（NPV 函数）

XNPV function（XNPV 函数）

NETWORKDAYS function（NETWORKDAYS 函数）

networks（网络）

finding files on, Copy dialog box（在 「复制」 对话框中查找网络上的文件）

finding files on, Location tab（在 「位置」 标签中查找网络上的文件）

running tutorials from

Neumann function （Neumann 函数）

new cells （新单元格）

Cells command （「单元格」 命令）

inserting （插入）

new chart commands （增加图表命令）

new charts （新图表）

creating with Chart command （使用 「图表」 命令建立）

creating with ChartWizard （使用 「图表指南」 建立）

new columns （新列）

Columns command （「列」 命令）

inserting （插入）

New command (File menu) （「建新文件」 命令 （「文件」 菜单）

adding templates to （增加模板到）

New command （「建新文件」 命令）

new data （新数据）

adding to chart sheets （增加到图表工作表）

adding to embedded charts （增加到内嵌图）

New Data command (Insert menu) （「新数据」 命令 （「插入」 菜单）

adding data to embedded charts （增加数据到内嵌图）

described （描述）

new features （增加功能）

charting （绘图）

customizing Microsoft Excel （自定义工作区）

data analysis （数据分析）

everyday tasks （经常性的工作）

exchanging data （交换数据）

generally （一般）

organizing data （组织数据）

problem-solving （问题求解）

workbooks （工作簿）

worksheet functions （工作表函数）

new names, saving workbooks with （新名字，使用新名字保存工作簿）

new rows （增加行）

inserting （插入）

Rows command （「行」 命令）

new sheets （新工作表）

inserting （插入）

new slide shows （新幻灯片）

new toolbars （新工具栏）

creating （建立）

New Window command (Window menu) （「开新窗口」 命令 （「窗口」 菜单）

described （描述）

splitting a window into panes （分割窗口成数个区域）

new windows （新窗口）

Displaying and closing new windows of a workbook （显示或关闭工作簿的新窗口）

New Window Command (Window Menu) （「开新窗口」 命令 （「窗口」 菜单）

New Workbook button （「插入新工作簿」 按钮）

new workbooks （新工作簿）

changing （更改）

New command （「建新文件」 命令）

new worksheet functions （增加工作表函数）

new worksheets （新工作表）

Newton gradient search method （牛顿升降率搜索法）

next application, switching to （下一个应用程序，切换至）

next coupon date （下一个息票日）

next line of code, executing （程序码的下一行，执行）

Next Window command (Workbook Control menu) （「开新窗口」 命令 （窗口控制 菜单）

next window, switching to （新窗口，切换至）

NOMINAL function （NOMINAL 函数）

nonadjacent cells （非相邻单元格）

selecting （选定）

nonadjacent selections （非相邻选定范围）

creating charts from （建立非相邻选定范围的图表）

nonblank cells （非空白单元格）

copying （复制）

Paste Special command （「选择性粘贴」 命令）

nonlinear problems （非线性问题）

Solver （「规划求解」）

nonscrolling titles （非滚动标题）

normal cumulative distribution （常态累积分布）

NORMDIST function（NORMDIST 函数）

NORMINV function（NORMINV 函数）

NORMSDIST function（NORMSDIST 函数）

NORMSINV function（NORMSINV 函数）

normal distribution（常态分布）

normalizing（常态化）

NORMDIST function（NORMDIST 函数）

NORMINV function（NORMINV 函数）

NORMSDIST function（NORMSDIST 函数）

NORMSINV function（NORMSINV 函数）

NOT function（NOT 函数）

Note command (Info menu) （「附注」 命令 （「信息」 菜单））

Note command (Insert menu) （「附注」 命令 （「插入」 菜单））

adding text notes （加上文字附注）

displaying text notes （显示文字附注）

erasing sound notes （清除声音附注）

Note command （「附注」 命令）

playing sound notes （播放声音附注）

recording sound notes （记录声音附注）

note indicators （附注标记）

hiding, unhiding （隐藏，非隐藏）

notes （附注）

removing （移去）

tips on （技巧）

notes, sound （附注，声音）

adding （增加）

Attach Note button （「加上附注」 按钮）

copying （复制）

deleting from cells （删除单元格中的）

erasing （清除）

imported （转取的）

indicators （标记）

Note command （「附注」 命令）

playing （播放）

recording （记录）

notes, text （附注，文字）

Attach Note button （「加上附注」 按钮）

copying （复制）

creating （建立）

deleting （删除）

displaying （显示）

indicators （标记）

Note command （「附注」 命令）

printing （打印）

NOW function （NOW 函数）

NPER function （NPER 函数）

NPV function （NPV 函数）

NUM LOCK, status bar display （NUM LOCK 状态行显示）

number codes （数字码）

number formats（数字格式）

adding decimal places （增加小数位数）

applying using buttons （使用按纽应用）

assigning （指定）

changing for chart values （更改图表数值的）

changing in pivot tables （更改数据透视表中的）

codes for（程序码）

Comma style （「千分位」 式样）

creating custom（建立自定义的）

Currency style （「货币」 式样）

currency, international （货币，国际通用的）

deleting （删除）

for chart items （图表项的）

for chart values （图表数值的）

formulas （公式）

Lotus 1-2-3 equivalents （Lotus 1-2-3 对等命令）

overview （综述）

Percent style （「百分比」 式样）

removing decimal places （移去小数点）

text （文字）

tick label scale numbers （刻度标记数字）

tips on （技巧）

number of active worksheets （活动的工作表的个数）

number of coupons （息票次数）

number series （序列）

filling in （填充）

incrementing （递增）

Number tab, Cells command (Format menu) （「数字」 标签，「格式」「单元格」 命令）

numbers （数字）

See also number formats（数字格式）

decimal places, adding （小数点，增加）

decimal places, automatic （小数点，自动设定）

decimal places, fixed （小数点，自动设定）

decimal places, removing （小数点，移去）

entering, described 输入，描述）

entering, overview 输入，综述）

error values （错误值）

Find command （「查找文件」 命令）

finding （查找）

formatting （格式化）

in charts, formatting （图表中，格式化）

in charts, overview （图表中，综述）

in pivot tables, editing and formatting （数据透视表中，编辑和设定格式）

in pivot tables, grouping （数据透视表中，分组）

in pivot tables, ungrouping （数据透视表中，取消组）

random, generating （随机数，产生）

random, specifying unique sets （随机数，指定唯一组）

Replace command （「替换」 命令）

replacing （替换）

sort order （排序顺序）

specifications （规格）

subscripts （下标）

superscripts（上标）

- O -

Object Browser command (View menu) （「对象浏览」 命令 （「视窗」 菜单）

Object command (Edit menu) （「对象」 命令 （「编辑」 菜单）

converting embedded objects （转换内嵌对象）

described （描述）

editing embedded objects （编辑内嵌对象）

Object command (Format menu) （「对象」 命令 （「格式」 菜单）

Alignment tab （「对齐」 标签）

described （描述）

Font tab （「字体」 标签）

Patterns tab （「图案」 标签）

Properties tab （「属性」 标签）

Protection tab （「保护」 标签）

Object command (Insert menu) （「对象」 命令 （「插入」 菜单）

Create From File tab （「从文件建立」 标签）

Create New tab （「建立新对象」 标签）

described （描述）

embedding existing information （内嵌现有信息）

embedding new information （内嵌新信息）

object linking and embedding （对象的链接和内嵌）

converting embedded objects （转换内嵌的对象）

converting references to values （转换引用位置为数值）

creating embedded objects （建立内嵌的对象）

deleting embedded objects （删除内嵌的对象）

described （描述）

dragging and dropping （拖放）

editing embedded objects from other applications （编辑其他应用程序的内嵌对象）

editing Microsoft Excel objects （编辑 Excel 对象）

embedding existing information in Microsoft Excel （将现有的信息内嵌于 Excel 中）

embedding in other applications （内嵌于其他应用程序中）

embedding new information in Microsoft Excel （将新信息内嵌于 Excel 中）

freezing a remote reference （冻结远程引用）

freezing all remote references （冻结所有远程引用）

linking dependent worksheets to sources （链接从属工作表到来源）

linking source worksheets to dependents （链接来源工作表到从属工作表）

opening source documents （打开来源文件）

redirecting links （更改链接方向）

remote requests （远程请求）

updating links （更新链接）

updating Microsoft Excel objects （更新 Excel 对象）

updating objects from other applications （更新其他应用程序的对象）

objects （对象）

creating code for （建立对象的程序码）

Edit Code button （「编辑程序码」 按钮）

editing code （编辑程序码）

grids on （对象上的网格线）

locking and unlocking （锁定或解除锁定）

macros, assigning to （宏，指定宏到）

objects, embedded （对象，内嵌的）

converting format （转换格式）

deleting （删除）

described （描述）

editing Microsoft Excel objects （编辑 Excel 的对象）

editing objects from other applications （编辑其他应用程序的对象）

embedding existing information in Microsoft Excel （将现有的信息内嵌于 Excel 中）

embedding in other applications （内嵌其他应用程序中的对象）

embedding new information in Microsoft Excel （将新信息内嵌于 Excel 中）

freezing a remote reference （冻结远程引用）

freezing all remote references （冻结所有远程引用）

remote requests （远程请求）

updating links （更新链接）

updating Microsoft Excel objects （更新 Microsoft Excel 对象）

updating objects from other applications （更新其他应用程序的对象）

objects, graphic （对象，图形）

objects, linked （对象，链接的）

described （描述）

freezing remote references （冻结远程引用）

remote requests （远程请求）

updating links （更新链接）

occurrences, calculating （发生率，计算）

OCT2BIN function （OCT2BIN 函数）

OCT2DEC function （OCT2DEC 函数）

OCT2HEX function （OCT2HEX 函数）

octals （八进位整数）

BIN2OCT function （BIN2OCT 函数）

DEC2OCT function （DEC2OCT 函数）

HEX2OCT function （HEX2OCT 函数）

OCT2BIN function （OCT2BIN 函数）

OCT2DEC function （OCT2DEC 函数）

OCT2HEX function （OCT2HEX 函数）

ODBC （开放式数据库链接）

creating pivot tables form external data （从外部数据建立数据透视表）

data sources （数据来源）

drivers, installing additional （驱动程序，安装附加的）

drivers, reference （驱动程序，引用位置）

functions add-in （函数 加载宏）

role in Microsoft Query （在 Microsoft Query 功能）

ODD function （ODD 函数）

odd numbers, detecting （奇数，侦查）

ODDFPRICE function （ODDFPRICE 函数）

ODDFYIELD function （ODDFYIELD 函数）

ODDLPRICE function （ODDLPRICE 函数）

ODDLYIELD function （ODDLYIELD 函数）

OFFSET function （OFFSET 函数）

OLE

converting embedded objects （转换内嵌的对象）

converting references to values （转换引用位置为数值）

creating embedded objects （建立内嵌对象）

deleting embedded objects （删除内嵌对象）

described （描述）

dragging and dropping, described （拖放，描述）

dragging and dropping, overview （拖放，综述）

editing embedded objects from other applications （编辑从其他应用程序内嵌的对象）

editing Microsoft Excel objects （编辑 Microsoft Excel 对象）

embedding existing information in Microsoft Excel （将现有的信息内嵌于 Excel 中）

embedding in other applications （内嵌其他应用程序中的对象）

embedding new information in Microsoft Excel （将新信息内嵌于 Excel 中）

freezing a remote reference （冻结远程引用）

freezing all remote references （冻结所有远程引用）

linking dependent worksheets to sources （链接从属工作表到来源）

linking source worksheets to dependents （链接来源工作表到从属工作表）

opening source documents （打开来源文件）

redirecting links （更改链接方向）

remote requests （远程请求）

updating links （更新链接）

updating Microsoft Excel objects （更新 Microsoft Excel 对象）

updating objects from other applications （更新其他应用程序的对象）

one-input data tables （单变量模拟运算表）

adding formulas to （增加公式到）

adding input values to （增插入值到）

creating （建立）

Table command （「模拟运算表」 命令）

online documentation （线上文件）

online Help （线上 「帮助」）

button （按钮）

described （描述）

Lotus 1-2-3, command （Lotus 1-2-3，命令）

Lotus 1-2-3, how to use （Lotus 1-2-3，使用方式）

overview （综述）

Open command (File menu) （「打开旧档」 命令 （「文件」 菜单）

open database connectivity （开放式数据库链接）

creating pivot tables form external data （从外部数据建力数据透视表）

data sources （数据来源）

drivers, installing additional （驱动程序，安装附加的）

drivers, reference （驱动程序，引用位置）

functions add-in （函数 加载宏）

role in Microsoft Query （在 Microsoft Query 功能）

OPEN statements, EXCEL5.INI （OPEN 陈述句，EXCEL5.INI）

open windows （打开窗口）

1,2,3,...9 commands （「1、2、3...9」 命令）

More Windows command （「更多窗口」 命令）

opening charts （打开图表）

opening embedded charts （打开内嵌图）

opening files （打开文件）

for viewing, File Info View （查看的，文件信息视窗）

for viewing, Summary view （查看的，摘要视窗）

from other applications （其他应用程序的）

Open command （「打开旧档」 命令）

previewing instead of opening （预览而不打开）

searching for files （搜索文件）

tips on （技巧）

upon startup （启动的）

opening Help（打开 「帮助」）

Help button （「帮助」 按钮）

opening Info window （打开 「信息」 窗口）

opening mail （打开邮件）

routed workbooks （传递工作簿）

opening Microsoft Excel （打开 Excel）

opening multiple workbooks （打开多重工作簿）

opening slide shows （打开幻灯片）

opening source documents for links （打开链接的来源文件）

opening source workbooks （打开来源工作簿）

opening templates （打开模板）

described （描述）

Open command （「打开旧档」 命令）

opening version 4.0 files （打开 Excel 4.0 版文件）

opening workbooks （打开工作簿）

automatically （自动地）

described （描述）

multiple workbooks （多重工作簿）

Open command （「打开旧档」 命令）

overview （综述）

recently opened workbooks （最近打开的工作簿）

routed workbooks （传递工作簿）

upon startup （启动的）

opening workspace files （打开工作区文件）

operands （运算元）

operating environment （操作环境）

operations in progress, identification （进行中的运算，识别码）

operator buttons （运算符按钮）

Colon （冒号）

Comma （逗号）

Division Sign （除号）

Equal Sign （等号）

Left Parenthesis （左括号）

Minus Sign （减号）

Multiplication Sign （乘号）

Plus Sign （加号）

Right Parenthesis （右括号）

operators （运算符）

comparison （比较式）

for text （文字）

mathematical, Lotus 1-2-3 （数学，Lotus 1-2-3）

optimizing values （最隹化值）

Solver, overview （「规划求解」，综述）

option buttons （选项按钮）

creating （建立）

in group boxes, creating （组框中，建立）

options （选项）

calculation options （计算选项）

chart options （图表选项）

choosing in dialog boxes （选择对话框中的）

color options （颜色选项）

custom lists （自定义清单）

display options （显示选项）

edit options, described （编辑选项，描述）

edit options, Edit tab （编辑选项，「编辑」 标签）

general （一般）

Options command (Tools menu) （「选项」 命令 （「工具」 菜单））

print （打印）

Solver, described （「规划求解」，描述）

Solver, dialog box （「规划求解」，对话框）

transition, Transition tab （1-2-3辅助模式，「1-2-3 的帮助」 标签）

transition, using for switching （1-2-3 的帮助，使用 1-2-3 的帮助来切换）

view, Info window （查看，「信息」 窗口）

view, note indicators （查看，附注标记）

view, View tab （视窗，「视窗」 标签）

Options command (Tools menu) （「选项」 命令 （「工具」 菜单）

Calculation tab （「重新计算」 标签）

Chart tab （「图表」 标签）

Color tab （「彩色」 标签）

Custom Lists tab （「自定义清单」 标签）

described （描述）

displaying or hiding outline symbols （显示或隐藏分级显示符号）

dragging and dropping options （拖放选项）

Edit tab （「编辑」 标签）

excluding headers, gridlines from pictures （除图表的标题和网格线外）

freezing or updating remote references （冻结或更新远程引用）

remote requests （远程请求）

remote requests, controlling （远程请求，控制）

transition navigation keys （惯用键盘）

updating links （更新链接）

OR function （OR 函数）

order of printing pages （打印页的顺序）

organization name （组织名字）

organization of outlines （分级显示组织）

organizing data （组织数据）

new features （增加功能）

with lists （使用清单）

orientation, chart （方向，图表）

changing plot order （更改绘图顺序）

reversing plot order （反向绘制）

setting from data series （数据系列设定）

other applications （其他应用程序）

opening documents created in （打开其他应用程序中建立文件）

pictures created by （由其他应用程序建立的图片）

Outline Border button （「外框」 按钮）

outline symbols （分级显示符号）

described （描述）

hiding, unhiding （隐藏，取消隐藏）

outlined lists （分级显示式清单）

sorting, left to right （排序，按列）

sorting, top to bottom （排序，按列）

outlines （分级显示）

creating （建立）

displaying or hiding detail （显示或隐藏明细数据）

grouping rows, columns （行和列分组）

keys for （适用于分级显示的按键）

level bars （分级线）

levels （分级）

organization, changing （组织，更改）

removing （移去）

selecting sections of （选定分级显示的选定范围）

selecting visible cells in （选定分级显示中可见的单元格）

Show Outline Symbols button （「显示分级显示符号」 按钮）

showing or hiding data （显示或隐藏数据）

styles in （分级显示中的式样）

symbols, described （符号，描述）

symbols, showing （符号，显示）

output values, data analysis tools （输出值，数据分析工具）

overlapped graphic objects （重叠的图形对象）

reordering （重新安排顺序）

- P -

page alignment （纸张对齐方式）

Page Break command (Insert menu) （「分页线」 命令 （「插入」 菜单））

page breaks （分页符号）

hiding, unhiding （隐藏，取消隐藏）

inserting and removing （插入和移去）

Page Break commands （「分页线」 命令）

page fields （分页字段）

Add Page Field command （「增加分页字段」 命令）

adding （增加）

combined data （合并数据）

grouping items in （将分页字段项目分组）

keys for （适用于分页字段的按键）

overview （综述）

removing （移去）

page margins （纸张页边距）

Margins Tab, Page Setup command （「页边距」 标签，「页面设置」 命令）

setting （设定）

page order （打印顺序）

page orientation （打印方向）

Page Tab, Page Setup command （「页面」 标签，「页面设置」 命令）

setting （设定）

page print order （纸张打印顺序）

page ranges （打印范围）

printing （打印）

page scaling （打印缩放比例）

Page Setup command (File menu) （「页面设置」 命令 （「文件」 菜单））

Chart tab （「图表」 标签）

Header/Footer tab （「页眉 / 页脚」 标签）

Margins tab （「页边距」 标签）

overview （综述）

Page tab （「页面」 标签）

Sheet tab （「工作表」 标签）

page size （纸张大小）

printing options （打印选项）

setting（设定）

pages, pivot table （分页，数据透视表）

displaying （显示）

overview （综述）

pages, printing （纸张，打印）

Print Preview command （「打印预览」 命令）

selecting print size （选定打印大小）

titles on multiple pages （在数张报告页上打印标题）

viewing pages before （打印前整页查看）

pages, setting up （纸张，设定）

Page Setup command （「页面设置」 命令）

Page Tab, Page Setup command （「页面」 标签，「页面设置」 命令）

paging in print preview （打印预览时分页）

paired two-sample t-tests （t 检验：成对二样本平均差检验）

palettes （调色板）

copying （复制）

customizing, restoring （自定义，还原）

selecting from （从调色板选定）

shading cells （为单元格套上底纹）

panes, creating （区域，建立）

panes, freezing and unfreezing （区域，冻结和取消冻结）

described （描述）

Freeze Panes command (Window menu) （「冻结分割窗口」 命令 （「窗口」 菜单））

Unfreeze Panes command (Window menu) （「取消冻结分割窗口」 命令 （「窗口」 菜单））

panes, splitting （区域，分割）

described （描述）

split box （分割框）

Split command (Window menu) （「分割窗口」 命令 （「窗口」 菜单））

paper size （纸张大小）

parentheses （括号）

Left Parenthesis button （「左括号」 按钮）

Right Parenthesis button （「右括号」 按钮）

Pareto charts （柏拉图图表）

parsing （剖析）

text across columns （文字跨列置中）

TextWizard （文字指南）

partial calculation of formula （计算公式的一部份）

parts of Excel, installing （Excel 的一部份，安装）

passwords （口令）

charts （图表）

for accessing files （取用文件的）

for saving files （保存文件的）

levels of protection （保护的分级）

Protect Sheet command （「保护工作表」 命令）

Protect Workbook command （「保护工作簿」 命令）

Save As command （「另存新档」 命令）

Save Copy As command （「另存为」 命令）

passwords, removing （口令，移去）

described （描述）

Unprotect Sheet command （「取消保护工作表」 命令）

Unprotect Workbook command （「取消保护工作簿」 命令）

Paste Button Image command (Edit menu) （「粘贴按钮影像」 命令 （「编辑」 菜单））

Paste command (Edit menu) （「粘贴」 命令 （「编辑」 菜单））

filtered lists （筛选清单）

overview （综述）

pasting to other applications （贴到其他应用程序）

pictures of cells, charts, graphic objects （单元格的图片，图表，图形对象）

Paste Formats button （「粘贴格式」 按钮）

Paste Names button （「粘贴名字」 按钮）

Paste Picture command (Edit menu) （「粘贴图片」 命令 （「编辑」 菜单））

Paste Picture Link command (Edit menu) （「粘贴图片链接」 命令 （「编辑」 菜单））

copying linked picture of cells （复制单元格的链接图片）

overview （综述）

Paste Special command (Edit menu) （「选择性粘贴」 命令 （「编辑」 菜单））

charts （图表）

converting remote references to values （将远程引用转换成数值）

coverting values （转换数值）

embedding objects in Microsoft Excel （将对象内嵌于 Microsoft Excel）

linking dependent worksheets to sources （链接从属工作表到来源）

pasting from other applications （从其他应用程序粘贴）

worksheets （工作表）

Paste Values button （「粘贴数值」 按钮）

pasting （粘贴）

Insert Paste Row command （「插入粘贴行」 命令）

Paste command （「粘贴」 命令）

Paste Formats button （「粘贴格式」 按钮）

Paste Special command （「选择性粘贴」 命令）

Paste Special command for charts （图表的 「选择性粘贴」 命令）

Paste Values button （「粘贴数值」 按钮）

tips on （技巧）

pasting button images （粘贴按钮影像）

pasting by dragging and dropping （以拖放方式粘贴）

overview （综述）

pasting cells as pictures （将单元格当作图片粘贴）

charts, cells or objects （图表、单元格或对象）

linked pictures （链接图片）

to another application （到其他应用程序）

pasting combined values, formulas （粘贴合并数值，公式）

pasting copied cells （粘贴复制的单元格）

copying or replacing cells （复制或替换单元格）

Cut or Copied Cells command （「剪切或复制的单元格」 命令）

inserting cells （插入单元格）

pasting cut cells （粘贴剪切的单元格）

Cut or Copied Cells command （「剪切或复制的单元格」 命令）

inserting cells （插入单元格）

moving cells （移动单元格）

pasting data series or points （粘贴数据系列或数据点）

to chart sheets （到图表）

to embedded charts （到内嵌图表）

pasting formats （粘贴格式）

pasting formulas （粘贴公式）

pasting from other applications （从其他应用程序粘贴）

pasting graphic objects as pictures （将图形对象当作图片粘贴）

charts, cells or objects （图表、单元格或对象）

to another application （到另一个应用程序）

pasting linked pictures （粘贴链接图片）

copying （复制）

pasting lists of names （粘贴名字清单）

all defined names （所有已定义名字）

into a range （到范围）

pasting multiple copies （粘贴多份副本）

pasting names into formulas （将名字贴到公式）

Name command （「名字」 命令）

overview （综述）

Paste Names button （「粘贴名字」 按钮）

pasting pictures （粘贴图片）

charts, cells or objects （图表、单元格或对象）

copying linked pictures （复制链接图片）

Past Picture command （「粘贴图片」 命令）

Paste Picture Link command （「粘贴图片链接」 命令）

to another application （到另一个应用程序）

pasting to embed objects （贴到内嵌对象上）

pasting to other applications （贴到其他应用程序）

data （数据）

pictures （图片）

pasting values （粘贴数值）

values only （只粘贴数值）

values over formulas （数值替换公式）

pasting, Format Painter button （粘贴，「复制格式」 按钮）

path （路径）

Pattern button （「图案」 按钮）

pattern matching （符合的图案）

non-matching cells （不符合的单元格）

Summary Tab, Find File command （「摘要」 标签，「查找文件」 命令）

patterned random variables （图案的随机变量）

patterns （图案）

applying to chart data markers （应用到图表数据标示）

applying to chart items （应用到图表项）

changing with button （利用按钮更改）

chart item formats （图表项格式）

graphic objects （图形对象）

overview （综述）

patterns and shading （图案和阴影）

cells, formatting with （单元格，以图案和阴影格式化）

dark shading （浓阴影）

light shading （淡阴影）

Patterns tab, Cells command (Format menu) （「图案」 标签，「单元格」 命令 （「格式」 菜单））

Patterns tab, Format Object command （「图案」 标签，「对象格式」 命令）

Patterns tab, Selected Object command (Format menu) （「图案」 标签，「选定对象」 命令 （「格式」 菜单））

paused macros, resuming （暂停宏，继续执行）

payments （付息）

NPER function （NPER 函数）

PMT function （PMT 函数）

PPMT function （PPMT 函数）

PEARSON function （PEARSON 函数）

Pearson product moment correlation coefficient （皮尔生乘积差相关系数）

pens （笔式）

recognition, limiting （辨识，限制）

Percent Sign button （「百分比符号」 按钮）

Percent style （百分比式样）

applying with button （利用按钮应用）

changing （更改）

Percent Style button （「百分比式样」 按钮）

percentages （百分比）

formats, Lotus 1-2-3 equivalents （格式，Lotus 1-2-3 对等命令）

Percent Style button （「百分比式样」 按钮）

PERCENTILE function （PERCENTILE 函数）

PERCENTRANK function （PERCENTRANK 函数）

Rank and Percentile （等级和百分比）

PERCENTILE function （PERCENTILE 函数）

PERCENTRANK function （PERCENTRANK 函数）

periodic data, analyzing （间隔值数据，分析）

PERMUT function （PERMUT 函数）

permutations （排列）

perspective column chart, 3-D （透视条形图，三维图表）

perspective in 3-D charts （三维图表上的透视）

3-D View command （「三维视图」 命令）

setting height and perspective （设定高度和透视）

pi

PI function （PI 函数）

SQRTPI function （SQRTPI 函数）

PI function （PI 函数）

Picture command (Insert menu) （「图片」 命令 （「插入」 菜单））

picture markers （图片数据标示）

pictures, copying （图片，复制）

Copy Picture command （「复制图片」 命令）

to another application （到另一个应用程序）

pictures, copying cells, charts, graphic objects as （图片，把单元格、图表、图形对象当作图片复制）

creating （建立）

generally （一般）

linked pictures （链接图片）

overview （综述）

pictures, creating （图片，建立）

of cell ranges （单元格区域的）

overview （综述）

pictures, hiding and unhiding （图片，隐藏和取消隐藏）

pictures, inserting （图片，插入）

from other applications （从其他应用程序）

Picture command （「图片」 命令）

pictures, linked （图片，链接的）

copying （复制）

pasting （粘贴）

updating （更新）

pictures, linking cells, objects, or charts （图片，链接单元格、对象或图表）

pictures, moving （图片，移动）

pictures, pasting （图片，粘贴）

pictures, printing （图片，打印）

pictures, replacing data markers with （图片，替换数据标示）

pictures, resizing （图片，调整大小）

pictures, using as button images （图片，作为按钮影像）

pie and doughnut slices （饼图和圆环图切片）

Pie Chart AutoFormat button （「饼图自动套用格式」 按钮）

pie charts （饼图）

3-D Pie Chart AutoFormat button （「三维饼图自动套用格式」 按钮）

formatting slices （设定切片的格式）

Pie Chart AutoFormat button （「饼图自动套用格式」 按钮）

pivot table buttons （数据透视表按钮）

pivot table column fields, adding （数据透视表列字段，增加）

pivot table fields （数据透视表字段）

adding （增加）

adding data fields （增加数据字段）

adding page fields

adding row fields （增加行字段）

keys for working with （适用于运用数据透视表字段的按键）

summary function, changing （计算函数，更改）

pivot table items （数据透视表项目）

changing names （更改名字）

hiding or showing detail （隐藏或显示明细数据）

pivot table items, grouping and ungrouping （数据透视表项目，分组和取消组）

grouping （分组）

grouping dates into ranges （将日期组成范围）

ungrouping date items （取消日期项目的组）

ungrouping numeric items （取消数值项目的组）

ungrouping, described

pivot table items, hiding （数据透视表项目，隐藏）

pivot table items, moving （数据透视表项目，移动）

described （描述）

pivot table items, rearranging （数据透视表项目，重新排列）

pivot table items, sorting （数据透视表项目，排序）

by labels （依标记）

by values （依数值）

overview （综述）

pivot table pages （数据透视表分页）

copying to worksheets （复制到工作表）

displaying （显示）

keys for working with （适用于运用数据透视表分页的按键）

working with, overview （运用，综述）

pivot table specifications （数据透视表规格）

pivot table toolbars （数据透视表工具栏）

pivot tables （数据透视表）

adding data to （增加数据到）

calculation （计算）

explained （说明的）

overview （综述）

tips on （技巧）

pivot tables, changing information in （数据透视表，更改数据透视表上的信息）

calculation of data （数据的计算）

calculation types （计算类型）

data calculation （数据计算）

field names （字段名字）

layout （版面配置）

names of fields （字段的名字）

names of items （项目的名字）

number formats （数字格式）

number formats for data area （数据区域的数字格式）

rearranging items （重新排列项目）

source data （来源数据）

summary function for data field （数据字段的计算函数）

updating data （更新数据）

pivot tables, converting Microsoft Excel 4.0 crosstab tables （数据透视表，转换 Microsoft Excel 4.0 的交叉数据分析表）

pivot tables, creating （数据透视表，建立）

described （描述）

generally （一般）

overview （综述）

pivot tables, creating charts from （数据透视表，建立图表来源）

pivot tables, customizing （数据透视表，自定义）

pivot tables, deleting （数据透视表，删除）

pivot tables, displaying information in （数据透视表，显示数据透视表上的信息）

detail data （明细数据）

grand totals （总计）

pages （分页）

source data （来源数据）

subtotals （小计）

pivot tables, editing （数据透视表，编辑）

pivot tables, editing queries （数据透视表，编辑查询）

pivot tables, formatting （数据透视表，格式化）

AutoFormat table option （自动套用表格格式选项）

described （描述）

overview （综述）

PivotTable Wizard （数据透视表指南）

pivot tables, grouping and ungrouping data in （数据透视表，将数据透视表上的数据组成和取消组）

dates （日期）

items into fields （项目组成字段）

numeric items into ranges （数值项目组成范围）

pivot tables, hiding information in （数据透视表，隐藏数据透视表上的信息）

detail data （明细数据）

grand totals （总计）

pivot tables, moving fields （数据透视表，移动字段）

pivot tables, refreshing （数据透视表，更新）

pivot tables, removing information from （数据透视表，从数据透视表移去信息）

pivot tables, sorting （数据透视表，排序）

pivot tables, source data （数据透视表，来源数据）

changing （更改）

displaying （显示）

pivot tables, subtotals in （数据透视表，中的小计）

pivot tables, totals in （数据透视表，中的总计）

pivot tables, updating data in （数据透视表，中的更新数据）

PivotTable command (Data menu) （「数据透视表」 命令 （「数据」 菜单））

creating pivot tables （建立数据透视表）

PivotTable command （「数据透视表」 命令）

PivotTable Field command (Data menu) （「数据透视表字段」 命令 （「数据」 菜单））

PivotTable Wizard （数据透视表指南）

creating pivot tables, described （建立数据透视表，描述）

creating pivot tables, overview （建立数据透视表，综述）

formatting pivot tables （设定数据透视表的格式）

keys for （适用于数据透视表指南的按键）

Placement command (Format menu) （「对象配置关系」 命令 （「格式」 菜单））

Placement tab （「对象配置关系」 标签）

playing macros （播放宏）

described （描述）

playing sound notes （播放声音附注）

plot area, selecting （绘制区，选定）

plotted ranges, chart, changing （绘制范围，图表，更改）

plotting charts （绘制图表）

changing order of （更改绘制图表的顺序）

reversing order （顺序相反）

setting data series （设定数据系列）

plotting data （绘制数据）

along secondary axis （沿次要坐标轴）

Plus Sign button （「加号」 按钮）

PMT function （PMT 函数）

point sizes, fonts （点数大小，字体）

points, data, chart （点数，数据，图表）

adding （增加）

changing values （更改数值）

data labels, changing （数据标记，更改）

deleting （删除）

reversing order （顺序相反）

tick-mark labels, changing （刻度标记，更改）

Poisson distribution, random variables （波氏分布，随机变量）

POISSON function （POISSON 函数）

Polygon button （「多边形」 按钮）

polygons, drawing （多边形，绘制）

described （描述）

Freeform button （「手画线」 按钮）

Polygon button （「多边形」 按钮）

polygons, editing （多边形，编辑）

described （描述）

Reshape button （「修整图形」 按钮）

population means （母体平均数）

population sampling （母体抽样）

populations （母体）

CONFIDENCE function （CONFIDENCE 函数）

HYPGEOMDIST function （HYPGEOMDIST 函数）

QUARTILE function （QUARTILE f函数）

STDEV function （STDEV 函数）

STDEVP function （STDEVP 函数）

VAR function （VAR 函数）

VARP function （VARP 函数）

positioning graphic objects （图形对象位置）

overview （综述）

Placement command （「对象配置关系」 命令）

positive correlation （正相关）

positive covariance （正共变量）

possible combinations （可能组合）

POWER function （POWER 函数）

PowerPoint button （「PowerPoint」 按钮）

PPMT function （PPMT 函数）

precedents （前导引用）

selecting （选定）

tips on （技巧）

Precedents command (Info menu) （「前导引用」 命令 （「信息」 菜单））

precedents, displaying （前导引用，显示）

described （描述）

overview （综述）

precedents, tracing （前导引用，追踪）

described （描述）

overview （综述）

Remove Precedent Arrows button （「移去一层前导引用箭头」 按钮）

Trace Precedents button （「追踪一层前导引用」 按钮）

Trace Precedents command （「追踪前导引用」 命令）

precision （精准度）

display options （显示选项）

displayed, using in calculation （显示的，计算时使用）

Solver completion messages （规划求解完成操作的讯息）

Solver Options dialog box （「选项」 对话框） （「规划求解选项」 对话框）

Solver settings, adjusting （规划求解设定值，调整）

predicting （预测）

adding trendlines to data series （增加趋势线到数据系列）

based on average value of variable （根据变量的平均值）

based on error of previous forecasts （根据以前预测的误差）

FORECAST function （FORECAST 函数）

STEYX function （STEYX 函数）

Trendline Command （「趋势线」 命令）

with Exponential Smoothing tool （利用指数平滑法工具）

with Moving Average tool （利用移动平均工具）

preparing charts for printing （准备打印图表）

preparing slides （准备幻灯片）

present value （当前值）

NPV function （NPV 函数）

PV function （PV 函数）

preventing calculation （防止计算）

before saving （保存前）

freezing values （冻结数值）

replacing formulas with values （以数值替换公式）

switching to manual （切换至手动）

preventing changes （防止修改）

charts （图表）

scenarios （方案）

previewing （预览）

files （文件）

workbooks （工作簿）

previewing before printing （打印前预览）

described （描述）

keys for （适用于打印预览的按键）

Print Preview command （「打印预览」 命令）

previous application, switching to, keys for （前一个应用程序，切换至，适用于）

previous coupon date （前一个息票日期）

previous window, switching to, keys for （前一个窗口，切换至，适用于）

previously viewed topics （前一个查看主题）

PRICE function （PRICE 函数）

PRICEDISC function （PRICEDISC 函数）

PRICEMAT function （PRICEMAT 函数）

prices （价格）

ODDFPRICE function （ODDFPRICE 函数）

ODDLPRICE function （ODDLPRICE 函数）

PRICE function （PRICE 函数）

PRICEDISC function （PRICEDISC 函数）

PRICEMAT function （PRICEMAT 函数）

TBILLPRICE function （TBILLPRICE 函数） （TBILLPRICE 函数）

primary axis, data series （主坐标轴，数据系列）

principal, cumulative （本金，累积）

print area （打印范围）

reducing and enlarging （缩小和放大）

saving （保存）

Set Print Area Button （「设定打印范围」 按钮）

Sheet Tab, Page Setup command （「工作表」 标签，「页面设置」 命令）

worksheets （工作表）

Print command (File menu) （「打印」 命令 （「文件」 菜单））

print options （打印选项）

print order （打印顺序）

print preview （打印预览）

described （描述）

keys for （适用于打印预览的按键）

Print Preview command （「打印预览」 命令）

Print Printer commands, Lotus 1-2-3 （「Print Printer」 命令，Lotus 1-2-3）

print quality （打印质量）

print settings （打印机设定）

current, saving （现用，保存）

Lotus 1-2-3

print setup （打印设定）

overview （综述）

print size （打印尺寸）

print titles （打印标题）

printed documentation （打印说明书）

printers, selecting （打印机，选定）

printing （打印）

overview （综述）

Print Button （「打印」 按钮）

Print command （「打印」 命令）

removing nonprintable characters （移去无法打印的字符）

Table of Contents （目录）

printing cell notes （打印单元格附注）

printing charts （打印图表）

Chart Tab, Page Setup command （「图表」 标签，「页面设置」 命令）

described （描述）

with colors （彩色）

printing files （打印文件）

File Info View （文件信息视窗）

Preview View （预览视窗）

Summary View （摘要视窗）

printing from File Manager （由文件管理器打印）

printing graphic objects （打印图形对象）

printing gridlines （打印网格线）

printing headings （打印标题）

printing Info window information （打印 「信息」 窗口信息）

printing options （打印选项）

printing page ranges （打印打印范围）

printing pictures （打印图片）

printing reports （打印报告）

Add-ins

described （描述）

Print Report command （「打印报告」 命令）

printing selected ranges （打印选定范围）

described （描述）

generally （一般）

printing specific worksheet areas （打印特定工作表区域）

described （描述）

specifying （指定）

printing text notes （打印文字附注）

printing titles on multiple pages（在数张报告上打印标题）

printing worksheet views（打印工作表视面）

printing, keys for（打印，适用于打印的按键）

printing, Lotus 1-2-3 command equivalents （打印，Lotus 1-2-3 命令对等命令）

Lotus 1-2-3 Line Print Command （「Lotus 1-2-3 Line Print」 命令）

Lotus 1-2-3 Print Printer Commands （「Lotus 1-2-3 Print Printer」 命令）

Lotus 1-2-3 Worksheet Global Default Printer Commands （「Lotus 1-2-3 Worksheet Global Default Printer」 命令）

printing, preparation for （打印，准备）

printing, setting area for （打印，设定区域的）

printing, tips on （打印，技巧）

described （描述）

generally （一般）

printing, viewing pages before （打印，打印前查看打印内容）

described （描述）

Print Preview command （「打印预览」 命令）

PROB function （PROB 函数）

probability （概率）

BETADIST function （BETADIST 函数）

BETAINV function （BETAINV 函数）

BINOMDIST function （BINOMDIST 函数）

charting with linear regression analysis （利用线性回归分析制作图表）

POISSON function （POISSON 函数）

PROB function （PROB 函数）

random number generation （随机数产生器）

statistical functions （统计函数）

TTEST function （TTEST 函数）

problem solving （规划求解）

See also Solver（规划求解）

Goal Seek command （「目标搜索」 命令）

new features （增加功能）

seeking specific solutions （搜索特定解）

tips on （技巧）

problem types （问题类型）

Procedure Definition command (View menu) （「程序定义」 命令 （「视窗」 菜单））

procedures （程序）

displaying （显示）

jumping to （跳至）

running （执行）

writing （编写）

procedures, editing （程序，编辑）

editing macros （编辑宏）

recording into existing macros （记录到现有宏中）

writing macros （编写宏）

procedures, stepping into （程序，逐步）

procedures, stepping over （程序，逐程序）

PRODUCT function （PRODUCT 函数）

product support （产品支持）

Product Support Services, Microsoft （产品支持服务，Microsoft）

tips （技巧）

products （产品）

IMPRODUCT function （IMPRODUCT 函数）

MMULT function （MMULT 函数）

MULTINOMIAL function （MULTINOMIAL 函数）

PRODUCT function （PRODUCT 函数）

SUMPRODUCT function （SUMPRODUCT 函数）

programming, new features （程序设计，增加功能）

Project button （「Project」 按钮）

projecting figures （Project）

prompt dialog boxes, Lotus 1-2-3 （提示对话框，Lotus 1-2-3）

proofing spelling （校对 拼写检查）

PROPER function （PROPER f函数）

properties （属性）

changing （更改）

controlling （控制）

icon （图标）

Properties tab, Format Object command （「属性」 标签，「对象格式」 命令）

Properties tab, Selected Object command (Format menu) （「属性」 标签，「选定对象」 命令 （「格式」 菜单））

Protect Sheet command (Tools menu) （「保护工作表」 命令 （「工具」 菜单））

Protect Workbook command (Tools menu) （「保护工作簿」 命令 （「工具」 菜单））

protecting cell ranges （保护范围单元格）

protecting charts （保护图表）

protecting formulas （保护公式）

protecting graphic objects （保护图形对象）

protecting scenarios （保护方案）

protecting sheets （保护工作表）

hiding, unhiding sheets （隐藏，取消隐藏工作表）

Protect Sheet command （「保护工作表」 命令）

Sheet command （「工作表」 命令）

Unprotect Sheet command （「取消保护工作表」 命令）

protecting windows （保护窗口）

protecting workbooks （保护工作簿）

hiding, unhiding workbooks （隐藏，取消隐藏工作簿）

open workbooks （已打开的工作簿）

Protect Workbook command （「保护工作簿」 命令）

Protection command （「保护」 命令）

saved workbooks （已保存过的工作簿）

Unprotect Workbook command （「取消保护工作簿」 命令）

protecting worksheets （保护工作表）

hiding, unhiding workbooks （隐藏，取消隐藏工作簿）

Protection command （「保护」 命令）

read-only recommended files （建议只读文件）

Protection command (Info menu) （「保护」 命令 （「信息」 菜单））

Protection command (Tools menu) （「保护」 命令 （「工具」 菜单））

Protection tab, Cells command (Format menu) （「保护」 标签，「单元格」 命令 （「格式」 菜单））

Protection tab, Format Object command （「保护」 标签，「对象格式」 命令）

Protection tab, Selected Object command (Format menu) （「保护」 标签，「选定对象」 命令 （「格式」 菜单））

protection with passwords （以口令保护）

removing （移去）

requiring a password for access （存取时需插入口令）

requiring a password to save （保存时需口令）

PV function （PV 函数）

- Q -

quadratic approach （二次逼近法）

quality assurance （质量保证）

QUARTILE function （QUARTILE 函数）

Quattro Pro

opening （打开）

running （执行）

queries, editing （查询，编辑）

for pivot tables （数据透视表的）

Get External Data command （「检索外部数据」 命令）

Query （查询）

add-in described （描述 加载宏）

Refresh Data command （「更新数据」 命令）

retrieving, setup required for （检索，设立要求）

updating results （更新结果）

Query and Pivot toolbar （「查询与数据透视表 」工具栏）

query definitions （查询定义）

moving between workbooks （在工作簿之间移动）

removing （移去）

query results, updating （查询结果，更新）

query tool （查询工具）

question mark （问号）

Quit command (File menu) （「结束」 命令 （「文件」 菜单））

quitting Microsoft Excel （结束 Microsoft Excel）

described （描述）

Exit command （「结束」 命令）

overview （综述）

QUOTIENT function （QUOTIENT 函数）

quotients （商）

IMDIV function （IMDIV 函数）

QUOTIENT function （QUOTIENT 函数）

- R -

R-squared value （R-squared 值）

adding trendlines （增加趋势线）

modifying trendlines （修改趋势线）

R1C1 reference style （R1C1 表示法）

Radar Chart AutoFormat button （「自动套用雷达图格式」 按钮）

radar charts （雷达图）

formatting data markers in （设定雷达图内的数据标示格式）

Radar Chart AutoFormat button （「自动套用雷达图格式」 按钮）

radians （弧度）

DEGREES function （DEGREES 函数）

IMARGUMENT function （IMARGUMENT 函数）

RADIANS function （RADIANS 函数）

RADIANS function （RADIANS 函数）

raise to a power （乘幂）

raising integer power （整数乘幂）

RAND function （RAND 函数）

RANDBETWEEN function （RANDBETWEEN 函数）

Random Number Generation tool （「随机数产生器」 工具）

random numbers （随机数）

generating （产生）

RAND function （RAND 函数）

RANDBETWEEN function （RANDBETWEEN 函数）

specifying unique sets （指定唯一一组）

random variables （随机变量）

range formats （范围格式）

range of macro recorder, setting （宏记录器的范围，设定）

ranges （范围）

analyzing data for （分析数据的）

converting to columns （转换成列）

creating slides from （从范围建立幻灯片）

distribution of values （数值分布）

grouping dates into （将日期组成范围）

grouping numeric items into （将数值项目组组成范围）

justifying text to fill （两端对齐文字以填充）

pasting as pictures （当作图片粘贴）

pictures of, creating （的图片，建立）

ranges of pages, printing （许多页，打印）

ranges, array （范围，区域）

clearing （清除）

converting to constant values （转换成常数）

selecting （选定）

ranges, chart （范围，图表）

ranges, copying as pictures （范围，当作图片复制）

charts, cells or objects （图表、单元格或对象）

linked pictures （链接图片）

overview （综述）

to another application （到另一个应用程序）

ranges, criteria （范围，条件）

ranges, going to specific （范围，移到特定）

described （描述）

ranges, intersecting （范围，交集）

referring to （引用到）

ranges, names （范围，名字）

Name box （「名字」 框）

overview （综述）

ranges, outlining （范围，建立分级显示）

automatically （自动）

manually （手动）

Outline Border button （「外框线」 按钮）

ranges, printing （范围，印列）

ranges of pages （许多页）

ranges, selecting （范围，选定）

described （描述）

extending the selection （延伸选定范围）

Go To command （「到」 命令）

keys used （使用按键）

named ranges or specified cells （已命名的范围或特定的单元格）

nonadjacent cells or ranges （非相邻的单元格或范围）

Select Current Region button （「选定范围」 按钮）

Select Visible Cells button （「选定可见单元格」 按钮）

selecting entire worksheet （选定整张工作表）

size, changing （大小，更改）

visible cells only （只选定可见单元格）

ranges, sheet （范围，工作表）

Rank and Percentile tool （「等级和百分比」 工具）

RANK function （RANK 函数）

ranking （等级）

PERCENTRANK function （PERCENTRANK 函数）

RANK function （RANK 函数）

values （数值）

RATE function （RATE 函数）

rates （比率）

EFFECT function （EFFECT 函数）

INTRATE function （INTRATE 函数）

RATE function （RATE 函数）

XIRR function （XIRR 函数）

read-only files （只读文件）

File Info view （「文件信息」 视窗）

Open command （「打开旧档」 命令）

Preview view （「预览视窗」）

Save As command （「另存新档」 命令）

Save Copy As command （「另存为」 命令）

Summary view （「摘要视窗」）

Toggle Read Only button （「切换文件状态」 按钮）

Update File button （「更新文件」 按钮）

read-only recommended files （建议只读文件）

creating （建立）

overview （综述）

read-write file status （读写文件状态）

real coefficients （实部系数）

COMPLEX function （COMPLEX 函数）

IMREAL function （IMREAL 函数）

rebuilding files list （重新建立文件清单）

recalculating （重新计算）

controlling （控制）

linked workbooks （链接工作簿）

recalculation mode, current （重新计算模型，现用）

RECEIVED function （RECEIVED 函数）

receiving data from other applications （从其他应用程序收到数据）

by copying, pasting （以复制方式，粘贴）

by dragging and dropping （使用拖放）

embedding existing information （内嵌现有的信息）

embedding new information （内嵌新的信息）

linking dependent worksheets to sources （链接从属工作表到来源）

linking source worksheets to dependents （链接来源工作表到从属）

object linking and embedding （对象内嵌和链接服务）

specifications （规格）

tips on （技巧）

using Clipboard （使用 「剪贴板」）

recently opened workbooks （最近已打开的工作簿）

reconsolidating data （重新合并汇算数据）

Record At Mark command (Tools menu, Record Macro submenu) （「在标示处记录」 命令 （「工具」「记录宏」 子菜单））

Record Macro command (Tools menu) （「记录宏」 命令 （「工具」 菜单））

Record Macro command （「记录宏」 命令）

recording macros （记录宏）

recording to existing macro （记录到现有的宏）

Record Macro dialog box （「记录宏」 对话框）

Record Macro submenu （「记录宏」 子菜单）

Record New Macro command (Tools Menu) （「记录新宏」 命令 （「工具」 菜单））

Record New Macro command （「记录新宏」 命令）

Record New Macro command (Tools menu, Record Macro) （「记录新宏」 命令 （「工具」 菜单，「记录宏」））

recording macros （记录宏）

recording macros （记录宏）

adding to existing macros （增加到现有的宏）

described （描述）

Microsoft Excel 4.0 macros （Microsoft Excel 4.0 宏）

Record At Mark command (Tools menu, Record Macro submenu) （「在标示处记录」 命令 （「工具」「记录宏」 子菜单））

Record New Macro command （「记录新宏」 命令）

toolbar （工具栏）

recording sound notes （记录声音附注）

records （记录）

adding, with data forms （增加，使用数据记录单）

browsing, with data forms （浏览，使用数据记录单）

deleting, with data forms （删除，使用数据记录单）

editing, with data forms （编辑，使用数据记录单）

finding, with search criteria （查找，使用搜索条件）

keys for （适用于记录的按键）

Rectangle button （「矩形」 按钮）

rectangles （矩形）

drawing multiple arrows, lines, shapes （绘制数个箭头、线条或形状）

drawing rectangle, ellipses or arcs （绘制矩形、椭圆或弧形）

Rectangle button （「矩形」 按钮）

redefining style （重新定义式样）

redirecting links （更改链接方向）

Redo command （「重复」 命令）

described （描述）

options applied （应用选项）

Undo and Redo commands （「复原」 和 「重复」 命令）

redoing commands （重复命令）

reducing print area （缩小打印范围）

reducing selections （缩小选定范围）

reducing worksheet views （缩小工作表视面）

Zoom command (View menu) （「缩放窗口」 命令 （「视窗」 菜单））

Zoom Control box （「缩放控制」 框）

Zoom Out button （「缩小」 按钮）

zooming in or out （拉近或缩小）

reference areas （引用位置区域）

reference functions （引用函数）

list （清单）

new and changed （新修订）

reference styles, changing （引用位置式样，更改）

references （引用位置）

adjustment when relocated （重新配置时调整）

ODBC drivers （ODBC 驱动程序）

References command (Tools menu) （「引用位置」 命令 （「工具」 菜单））

references, 3-D （引用，三维）

references, cell （引用位置，单元格）

error values （错误值）

intersecting ranges （范围交集）

other worksheets（其他工作表）

replacing with names （以名字替换）

replacing with names, Name command （以名字替换，「名字」 命令）

types, changing （类型，更改）

references, circular, solving using iteration （引用位置，循环，使用反复运算规划求解）

references, creating （引用位置，建立）

references, external （引用位置，外部）

changing （更改）

deleting （删除）

entering in formulas 插入公式）

replacing with value （以数值替换）

using to link workbooks （使用引用位置链接工作簿）

references, relative （引用位置，相对）

references, remote （引用位置，远程）

converting to values （转换成数值）

creating （建立）

freezing （冻结）

suppressing （抑制）

updating（更新）

updating manually （手动更新）

references, worksheet （引用位置，工作表）

to one sheet （到一张工作表）

to range of sheets （到数张工作表）

Refresh Data command (Data menu) （「更新数据」 命令 （「数据」 菜单））

refreshing result sets （更新结果）

regions, selecting （范围，选定）

extending selections （扩大选定范围）

Select Current Region button （「选定范围」 按钮）

REGISTER function （REGISTER 函数）

REGISTER.ID function （REGISTER.ID 函数）

registration card （注册卡）

regression （回归）

FORECAST function （FORECAST 函数）

INTERCEPT function （INTERCEPT 函数）

LINEST function （LINEST 函数）

RSQ function （RSQ 函数）

SLOPE function （SLOPE 函数）

STEYX function （STEYX 函数）

Regression tool （回归工具）

regression trendlines （回归趋势线）

adding （增加）

overview （综述）

Trendline command （「趋势线」 命令）

relative position （相对位置）

relative references （相对引用）

changing to absolute, mixed （更改成绝对，混合）

relative size （相对大小）

MAX function （MAX 函数）

MIN function （MIN 函数）

relative standing （相对持续）

LARGE function （LARGE 函数）

PERCENTILE function （PERCENTILE 函数）

RANK function （RANK 函数）

SMALL function （SMALL 函数）

reliability analysis （可靠性分析）

remote links （远程链接）

converting to values （转换成数值）

dependent worksheets and source documents （从属工作表和来源文件）

enabling or disabling remote requests （启动或取消启动远程请求）

freezing （冻结）

redirecting to moved or renamed source （更改方向以移动或更名来源）

source worksheets and dependent documents （来源工作表和从属文件）

suppressing updates （抑制更新）

remote links, updating （远程链接，更新）

controlling （控制）

disabling （无效）

editing embedded objects （编辑内嵌对象）

from source document lists （从来源文件清单）

suppressing （抑制）

updating（更新）

remote references （远程引用）

controlling （控制）

converting to values （转换成数值）

creating （建立）

freezing （冻结）

suppressing （抑制）

updating（更新）

Remove All Arrows button （「移去所有追踪箭头」 按钮）

Remove All Arrows command （「移去所有箭头」 命令）

Remove Dependent Arrows button （「移去一层从属引用箭头」 按钮）

Remove Page Break command (Insert menu) （「移去分页线」 命令 （「插入」 菜单））

Remove Precedent Arrows button （「移去一层前导引用箭头」 按钮）

Remove Split command (Window menu) （「移去分割窗口」 命令 （「窗口」 菜单））

removing, add-ins （移去，加载宏）

Add-ins command （「加载宏」 命令）

described （描述）

removing, autoformats （移去，自动套用格式）

autoformats （自动套用格式）

custom （自定义）

removing, automatic subtotals （移去，自动小计）

removing, borders （移去，框线）

bottom borders （底边框线）

double bottom borders （底边双框线）

left borders （左框线）

right borders （右框线）

top borders （上框线）

removing, breakpoints （移去，中断点）

removing, buttons from toolbars （移去，工具栏上的按钮）

removing, categories from Info window （移去，「信息」 窗口上的类别）

removing, cell contents （移去，单元格内容）

removing, cells （移去，单元格）

Delete command （「删除」 命令）

removing, chart data （移去，图表数据）

data series （数据系列）

worksheet ranges （工作表范围）

removing, chart items （移去，图表项）

removing, columns （移去，列）

pivot table columns （数据透视表字段）

removing, decimal places （移去，小数点）

removing, embedded objects （移去，内嵌对象）

removing, error bars （移去，误差线）

removing, filters from lists （移去，从清单筛选）

removing, gridlines （移去，网格线）

described （描述）

Lotus 1-2-3 commands （「Lotus 1-2-3 」 命令）

removing, keys for （移去，适用于）

removing, names （移去，名字）

removing, outlines （移去，分级显示）

described （描述）

overview （综述）

removing, page breaks （移去，分页符号）

described （描述）

Page Break and Remove Page Break commands （「分页线」 和 「移去分页线」 命令）

removing, page fields （移去，分页字段）

from pivot tables （从数据透视表）

removing, pivot table data （移去，数据透视表数据）

data fields （数据字段）

row, column, page fields （行，列，分页字段）

removing, query definitions （移去，查询定义）

removing, rows （移去，行）

Delete Row command （「行删除」 命令）

from pivot tables （从数据透视表）

removing, scenarios （移去，方案）

described （描述）

Scenarios command （「方案」 命令）

removing, sheets （移去，工作表）

Delete Sheet command （「删除工作表」 命令）

described （描述）

removing, sound notes （移去，声音附注）

removing, subtotals （移去，小计）

removing, text notes （移去，文字附注）

removing, tracer arrows （移去，追踪箭头）

described （描述）

Remove All Arrows button （「移去所有追踪箭头」 按钮）

Remove All Arrows command （「移去所有箭头」 命令）

Remove Dependent Arrows button （「移去一层从属引用箭头」 按钮）

Remove Precedent Arrows button （「移去一层前导引用箭头」 按钮）

removing, trendlines （移去，趋势线）

removing, window splits （移去，窗口分割）

Remove Split command （「移去分割窗口」 命令 （「窗口」 菜单））

Split box （分割框）

removing, workbook links （移去，工作簿链接）

renaming （更名）

source documents for links （链接的来源文件）

source workbooks （来源工作簿）

workbooks（工作簿）

renaming sheets （更改工作表的名字）

described （描述）

Sheet command （「工作表」 命令）

reordering data series in chart type groups （重新安排图表类型组内数据系列的顺序）

reordering graphic objects （重新安排图形对象的顺序）

graphic objects （图形对象）

reordering sheets （重新安排工作表的顺序）

to other workbooks （到工作簿）

within a workbook （工作簿内）

Repeat command （「重复」 命令）

described （描述）

options applied （应用选项）

Repeat command （「重复」 命令）

repeating actions, commands （重复动作，命令）

described （描述）

options applied （应用选项）

Redo command （「重复」 命令）

Repeat command （「重复」 命令）

REPT function （REPT 函数）

Replace command (Edit menu) （「替换」 命令 （「编辑」 菜单））

REPLACE function （REPLACE 函数）

replacing （替换）

characters, numbers （字符，数字）

Replace command （「替换」 命令）

REPLACE function （REPLACE 函数）

source workbooks （来源工作簿）

SUBSTITUTE function （SUBSTITUTE 函数）

replacing cell references with names （以名字替换单元格引用位置）

described （描述）

Name command （「名字」 命令）

Report Manager （报告管理器）

reports, adding （报告，增加）

reports, creating （报告，建立）

custom reports （自定义报告）

described （描述）

Solver Results dialog box （「结果」 对话框） （「规划求解结果」 对话框）

using Solver （使用规划求解）

reports, editing （报告，编辑）

described （描述）

Edit Report dialog box （「编辑报告」 对话框）

reports, printing （报告，打印）

described （描述）

Print Report command （「打印报告」 命令）

reports, summary （报告，摘要）

creating （建立）

Scenarios command （「方案」 命令）

representative samples （代表性样本）

REPT function （REPT 函数）

Reset Button Image command (shortcut menu) （「重设按钮图像」 命令 （快显菜单））

Reset command (Run menu) （「重设」 命令 （「执行」 菜单））

Reset format, Lotus 1-2-3 （重设格式，Lotus 1-2-3）

resetting button images （重设按钮影像）

described （描述）

Reset Button Image command （「重设按钮图像」 命令）

resetting chart defaults （重设图表默认值）

described （描述）

resetting colors （重设颜色）

resetting column width （重设列宽）

described （描述）

resetting row height （重设行高）

described （描述）

resetting toolbars （重设工具栏）

restoring built-in toolbars （还原内置工具栏）

resetting variables （重设变量）

Reshape button （「修整图形」 按钮）

reshaping polygons （重绘多边形图案）

described （描述）

Reshape button （「修整图形」 按钮）

resizing （调整大小）

columns （列）

embedded charts （内嵌图表）

graphic objects （图形对象）

pictures （图片）

rows （行）

toolbars （工具栏）

windows （窗口）

restarting macros （重新启动宏）

Restore button （「还原」 按钮）

Restore command (Control menu) （「还原」 命令 （控制菜单））

Restore command （「还原」 命令）

restoring maximized windows （还原已最大化的窗口）

restoring minimized windows （还原已最小化的窗口）

restoring moved or resized windows （还原已移动或调整大小的窗口）

restoring button images （还原按钮图像）

described （描述）

Reset Button Image command （「重设按钮图像」 命令）

restoring colors （还原颜色）

restoring toolbars （还原工具栏）

built-in toolbars （内置工具栏）

restoring windows （还原窗口）

described （描述）

maximized windows （已最大化的窗口）

minimized windows （已最小化的窗口）

moved or resized windows （已移动或调整大小的窗口）

Restore button （「还原」 按钮）

Restore command （「还原」 命令）

screen to normal size （还原屏幕成正常大小）

result sets （结果）

editing （编辑）

keeping without updating （不更新保存）

refreshing, Microsoft Query （更新，Microsoft Query）

updating （更新）

results, Query, updating （结果，查询，更新）

results, Solver （结果，规划求解）

adjusting settings （调整设定值）

completion messages （完成操作的讯息）

creating reports （建立报告）

Options dialog box（选项对话框）

Results dialog box（结果对话框）

Show Trial Solution dialog box （「显示试验结果」 对话框）

using Solver （使用规划求解）

Resume Macro button （「继续执行宏」 按钮）

resuming macros （继续执行宏）

Continue command (Run menu) （「继续」 命令 （控制菜单））

Resume Macro button （「继续执行宏」 按钮）

Start command (Run menu) （「执行」 命令 （控制菜单））

retrieving data （检索数据）

from lists and external databases （从清单和外部数据库）

Get External Data command （「检索外部数据」 命令）

Microsoft ODBC functions add-in （Microsoft ODBC 函数 加载宏）

new features （增加功能）

setup for macro writing （编写宏的设定）

retrieving data with Microsoft Query （以 Microsoft Query 检索数据）

add-in（加载宏）

described （描述）

overview （综述）

setup needs （安装需知）

returns （传回）

IRR function （IRR 函数）

MIRR function （MIRR 函数）

XIRR function （XIRR 函数）

reversing commands（反向命令）

reversing order, chart plotting （顺序相反，图表绘制）

categories, values or series （类别、数值或系列）

data series （数据系列）

reviewing workbooks, new features （查看工作簿，增加功能）

right alignment （靠右对齐）

Align Right button （「靠右对齐」 按钮）

cell contents （单元格内容）

justifying text （两端对齐文字）

right angle axes in 3-D charts （三维图表上的直角坐标轴）

right borders （右框线）

adding, removing （增加，移去）

Right Border button （「右框线」 按钮）

RIGHT function （RIGHT 函数）

Right Parenthesis button （「右括号」 按钮）

right, filling data to （向右，填充数据到）

ROMAN function （ROMAN 函数）

Rotate Text Down button （「向下旋转文字」 按钮）

Rotate Text Up button （「向上旋转文字」 按钮）

rotating 3-D charts （旋转三维图表）

3-D View command （「三维视图」 命令）

described （描述）

rotating text （旋转文字）

Rotate Text Down button （「向上旋转文字」 按钮）

Rotate Text Up button （「向下旋转文字」 按钮）

ROUND function （ROUND 函数）

ROUNDDOWN function （ROUNDDOWN 函数）

rounding （四插入）

CEILING function （CEILING 函数）

EVEN function （EVEN 函数）

FIXED function （FIXED 函数）

MROUND function （MROUND 函数）

ODD function （ODD 函数）

ROUND function （ROUND 函数）

TRUNC function （TRUNC 函数）

rounding down （无条件舍去）

FLOOR function （FLOOR 函数）

INT function （INT 函数）

ROUNDDOWN function （ROUNDDOWN 函数）

rounding monetary amounts （四插入货币量）

rounding up （无条件进位）

ROUNDUP function （ROUNDUP 函数）

routing slips （传递名单）

adding commands （增加命令）

creating and editing （建立和编辑）

editing recipient lists （编辑收件人清单）

routing workbooks （传递工作簿）

described （描述）

opening （打开）

overview （综述）

Send command (File menu) （「传送」 命令 （「文件」 菜单））

to next recipient, described （给下一个收件人，描述）

to next recipient, overview （给下一个收件人，综述）

toolbar （工具栏）

row and column headings, printing （行号列标，打印）

described （描述）

Sheet Tab, Page Setup command （「工作表」 标签，「页面设置」 命令）

Row command (Format menu) （「行」 命令 （「格式」 菜单））

row differences （行差异）

row fields （行字段）

adding （增加）

displaying subtotals （显示小计）

removing subtotals （移去小计）

ROW function （ROW 函数）

row headings （行号）

creating （建立）

printing （打印）

Sheet Tab, Page Setup command （「工作表」 标签，「页面设置」 命令）

row headings, freezing and unfreezing （行号，冻结和取消冻结）

described （描述）

Freeze Panes command (Window menu) （「冻结分割窗口」 命令 （「窗口」 菜单））

Unfreeze Panes command (Window menu) （「取消冻结分割窗口」 命令 （「窗口」 菜单））

row height （行高）

changing （更改）

Row command （「行」 命令）

wrapping text （自动换行）

row input cell （插入单元格）

row numbers （行数）

cell reference styles （单元格引用位置式样）

including in result sets （包括结果）

ROW function （ROW 函数）

row titles, freezing and unfreezing （行标题，冻结和取消冻结）

described （描述）

Freeze Panes command (Window menu) （「冻结分割窗口」 命令 （「窗口」 菜单））

Unfreeze Panes command (Window menu) （「取消冻结分割窗口」 命令 （「窗口」 菜单））

row titles, using as names （行标题，用以作为名字）

rows （行）

Row command （「行」 命令）

Rows command （「逐行」 命令）

Rows command (Insert menu) （「逐行」 命令 （「插入」 菜单））

ROWS function （ROWS 函数）

rows, adding （行，增加）

to pivot tables （到数据透视表）

rows, clearing （行，清除）

rows, cutting from slide shows （行，从放映幻灯片剪切）

rows, deleting （行，删除）

Delete command （「删除」 命令）

Delete Row command （「行删除」 命令）

described （描述）

from pivot tables （从数据透视表）

from slide shows （从放映幻灯片）

rows, grouping or ungrouping （行，分组或取消组）

rows, hiding and unhiding （行，隐藏和取消隐藏）

described （描述）

Row command （「行」 命令）

Row Heading （「行号」）

rows, hiding detail （行，隐藏明细数据）

rows, inserting （行，插入）

described （描述）

rows, number of （行，号码）

rows, pasting （行，粘贴）

Transposing rows and columns as you paste （粘贴时转置行和列）

cut or copied rows （剪切或复制的行）

in slide shows （幻灯片上）

Paste Special command （「选择性粘贴」 命令）

rows, plotting data series from （行，绘制数据系列来源）

rows, resizing （行，调整大小）

rows, selecting （行，选定）

described （描述）

Row Heading （「行号」）

rows, showing detail （行，显示明细数据）

RSQ function （RSQ 函数）

Run command （「执行」 命令）

Run Dialog command (Tools menu) （「执行对话框」 命令 （「工具」 菜单））

running macros （执行宏）

described （描述）

Macro command (Tools menu) （「宏」 命令 （「工具」 菜单））

tips on （技巧）

running macros, Lotus 1-2-3 （执行宏，Lotus 1-2-3）

in Microsoft Excel （在 Microsoft Excel）

Lotus 1-2-3 Menu dialog box （「Lotus 1-2-3 菜单」 对话框）

Lotus 1-2-3 Prompt dialog box （「Lotus 1-2-3 提示」 对话框）

switching from （改用）

running slide shows （开始放映幻灯片）

described （描述）

on different computers （在不同的电脑上）

- S -

Sales and Service, Microsoft （销售与服务，Microsoft）

technical support （技术支持）

sample files （样本文件）

samples （样本）

generating （产生）

variances （变量）

samples, mean of （样本，的平均数）

Anova: single-factor （单因子方差分析）

Anova: two-factor with replication （双因子方差分析：重复试验）

Anova: two-factor without replication （双因子方差分析：无重复试验）

t-Test: paired two-sample for means （t 检验：成对二样本平均差检验）

t-Test: two-sample assuming equal variances （t 检验：成对二样本平均差检验，假设变量相等）

t-Test: two-sample assuming unequal variances （t 检验：成对二样本平均差检验，假设变量不相等）

sampling （抽样）

STDEV function （STDEV 函数）

TDIST function （TDIST 函数）

TINV function （TINV 函数）

VAR function （VAR 函数）

Sampling tool （「抽样」 工具）

Save As command (File menu) （「另存新档」 命令 （「文件」 菜单））

Save command (File menu) （「存档」 命令 （「文件」 菜单））

Save Copy As command (File Menu for OLE Objects) （「另存为」 命令 （OLE 对象的 「文件」 菜单））

SAVE DIALOG

saved files, last date （已保存的文件，最后的日期）

saved searches （保存搜索）

modifying （修改）

Search dialog box （「搜索」 对话框）

saving automatically （自动存档）

AutoSave command （「自动存档」 命令）

described （描述）

saving charts to disk （保存图表到磁盘）

saving documents for other applications （保存其他应用程序的文件）

saving files in different formats （以不同格式保存文件）

saving files, tips on （保存文件，技巧）

saving formats as styles （单元格式成式样）

saving scenarios （保存方案）

saving search criteria （保存搜索条件）

saving slide shows （保存幻灯片）

saving toolbars （保存工具栏）

saving views （保存视面）

saving without calculating （不重算保存）

saving workbooks （保存工作簿）

AutoSave （「自动存档」）

described （描述）

overview （综述）

renaming （更名）

Save As command （「另存新档」 命令）

Save command （「存档」 命令）

Save Copy As command （「另存为」 命令）

unnamed, linked （未命名的，链接的）

using a different name （使用不同名字）

saving workspace files （保存工作区文件）

described （描述）

Save Workspace command （「保存工作区」 命令）

saving, Solver settings （保存，规划求解设定值）

Load Model and Save Model dialog boxes （加载模型」 和 「保存模型」 对话框）

problem models （问题模型）

problems （问题）

Save Scenario dialog box （「保存方案」 对话框）

Solver Options dialog box （「规划求解选项」 对话框）

scale （刻度）

value axis （数值轴）

scale indicators （刻度标记）

scale numbers （刻度数值）

scaling （缩放比例）

automatic （自动设定）

Lotus 1-2-3 X Scale and Y Scale commands （「Lotus 1-2-3 X 刻度和 Y 刻度」 命令）

sheets （工作表）

tick labels （刻度标记）

scatter charts （散布图）

formatting （格式代）

XY (Scatter) Chart AutoFormat button （「XY 散布图自动套用格式」 按钮）

Scenario Manager （方案管理器）

scenarios（方案）

Scenarios command （「方案」 命令）

specifications （规格）

Scenarios box （「方案」 框）

creating scenarios （建立方案）

described （描述）

displaying scenarios （显示方案）

editing scenarios （编辑方案）

Scenarios command (Tools menu) （「方案」 命令 （「工具」 菜单））

scenarios, creating （方案，建立）

described （描述）

scenarios, deleting （方案，删除）

scenarios, displaying （方案，显示）

described （描述）

scenarios, editing （方案，编辑）

scenarios, merging （方案，合并）

scenarios, printing （方案，打印）

scenarios, protecting （方案，保护）

scenarios, saving （方案，保存）

scenarios, Solver （方案，「规划求解」）

problem solving （规划求解）

saving Solver values as （保存 「规划求解」 值为）

Solver Results dialog box （「规划求解结果」 对话框）

Schedule+ button （「Schedule+」 按钮）

screen elements （屏幕上的元件）

Help on （「帮助」）

screen, parts of （屏幕，部份）

screens （屏幕）

displaying full screen （显示完整屏幕）

Full Screen toolbar （「放大到整个屏幕」 工具栏）

maximizing （最大化）

returning to normal （回复到正常）

screens, splitting into panes （屏幕，分割成数个区域）

described （描述）

split box （分割框）

Split command (Window menu) （「分割窗口」 命令 （「窗口」 菜单））

Scroll Bar button （「滚动条」 按钮）

scroll bars （滚动条）

creating （建立）

described （描述）

hiding, unhiding （隐藏，取消隐藏）

horizontal, adjusting size （水平，调整大小）

Scroll Bar button （「滚动条」 按钮）

scroll box （滚动条框）

SCROLL LOCK（键）

key combinations （组合键）

status bar display （状态行显示）

scrolling （滚动）

keys for （适用于滚动的按键）

one column, one row, one window （一列，一行，一个窗口）

scroll bars （滚动条）

tab scrolling buttons （标签滚动按钮）

using scroll bars （使用滚动条）

with headings remaining visible （利用可见的标题）

workbook window （工作簿窗口）

scrolling, sheet tabs （滚动，工作表标签）

Sheet Tab （「工作表」 标签）

Tab Scrolling buttons （「标签滚动」 按钮）

Search button （「搜索」 按钮）

search criteria （搜索条件）

data forms （数据记录单）

Save Search As dialog box （「另存搜索条件」 对话框）

saving （保存）

Search dialog box （「搜索文件」 对话框）

Search for Help On command （「搜索帮助」 命令）

SEARCH function （SEARCH 函数）

search options, Solver （搜索选项，「规划求解」）

searches, advanced （搜索，高级）

criteria （条件）

Search dialog box （「搜索文件」 对话框）

searches, deleted （搜索，删除）

searches, saved （搜索，保存）

modifying （修改）

Search dialog box （「搜索文件」 对话框）

searching （搜索）

and replacing, overview （和替换，综述）

FIND function （FIND 函数）

HLOOKUP function （HLOOKUP 函数）

SEARCH function （SEARCH 函数）

using special characters （使用特殊字符）

VLOOKUP function （VLOOKUP 函数）

searching for files （搜索文件）

Advanced Search dialog box （「高级搜索」 对话框）

Create Directory dialog box （「建立目录」 对话框）

File Info View （「文件信息」 视窗）

Find File command （「查找文件」 命令）

Location Tab, Find File command （「位置」 标签，「查找文件」 命令）

Options dialog box （「选项」 对话框）

Preview View （「预览视窗」）

Search dialog box （「搜索文件」 对话框）

Summary Infor command （「摘要信息」 命令）

Summary Tab, Find File command （「摘要信息」 标签，「查找文件」 命令）

Summary View （「摘要视窗」）

Timestamp Tab, Find File command （「时间」 标签，「查找文件」 命令））

searching for workbooks （搜索工作簿）

described （描述）

overview （综述）

saving criteria （保存条件）

searching Help （搜索 「帮助」）

SECOND function （SECOND 函数）

secondary axes （次要坐标轴）

data series （数据系列）

plotting data along seconds （沿次要坐标轴绘制数据）

security for workbooks, worksheets （对工作簿的保障，工作表）

controlling changes （控制更改）

hiding or unhiding （隐藏或取消隐藏）

preventing opening or saving （防止打开或保存）

seeking goal values （搜索目标值）

charts （图表）

described （描述）

Goal Seek command （「目标搜索」 命令）

Select All button （「全选」 按钮）

Select All Sheets command （「选定所有工作表」 命令）

Select Current Region button （「选定范围」 按钮）

Select Visible Cells button （「选定可见单元格」 按钮）

Selected Object command (Format menu) （「选定对象」 命令 （「格式」 菜单））

Alignment tab （「对齐」 标签）

Font tab （「字体」 标签）

Patterns tab （「图案」 标签）

Properties tab （「属性」 标签）

Protection tab （「保护」 标签）

Selected Object command （「选定对象」 命令）

selected ranges, printing （选定范围，打印）

described （描述）

selecting （选定）

array ranges （区域范围）

columns （列）

commands （命令）

data form fields, records （数据记录单字段，记录）

data regions （数据范围）

dialog box parts （对话框部份）

embedded charts （内嵌图表）

entire worksheet （整张工作表）

keyboard shortcuts （快捷键）

list items （清单项目）

named ranges （已命名的范围）

outline sections （分级显示区段）

page field items （分页字段项目）

ranges （范围）

sheet tabs （工作表标签）

tips on （技巧）

selecting cells （选定单元格）

current regions （范围）

described （描述）

entire rows or columns （整行或整列）

entire worksheet （整张工作表）

extending the selection （延伸选定范围）

Go To command （「到」 命令）

keyboard shortcuts （快捷键）

named ranges （已命名的范围）

nonadjacent （非相邻）

sizing selection （调整选定范围的大小）

skipping hidden cells （跳过隐藏单元格）

visible cells in outlines （分级显示中的可见单元格）

visible cells only （只选定可见单元格）

selecting chart items （选定图表项）

chart items （图表项）

overview （综述）

with keyboard （使用键盘）

with mouse （使用鼠标）

selecting graphic objects （选定图形对象）

all in a worksheet （工作表上全部）

described （描述）

Drawing Selection button （「绘制选定范围」 按钮）

multiple （多重）

Selection button （「选定范围」 按钮）

selecting nonadjacent cells （选定非相邻单元格）

described （描述）

Go To command （「到」 命令）

selecting options （选定选项）

dialog box （对话框）

selecting print size （选定打印尺寸）

selecting printers （选定打印机）

selecting rows （选定行）

entire rows or columns （整行或整列）

Row Heading （行号）

selecting skipping hidden cells （选定跳开隐藏单元格）

Select Visible Cells button （「选定可见单元格」 按钮）

selecting visible cells only （只选定可见单元格）

selecting worksheets （选定工作表）

all sheets （所有的工作表）

canceling （取消）

canceling selection （取消选定范围）

described （描述）

one or more （一张或多张）

Select All button （「全选」 按钮）

Select All Sheets command （「选定所有工作表」 命令）

Selection button （「选定范围」 按钮）

selections （选定范围）

changing size of （更改选定范围的大小）

Go To command （「到」 命令）

moving within （在选定范围内移动）

selections, copying （选定范围，复制）

Copy command （「复制」 命令）

copying cells （复制单元格）

Cut or Copied Cells command （「剪切或复制的单元格」 命令）

Paste command （「粘贴」 命令）

with shortcut menu （利用快显菜单）

selections, moving （选定范围，移动）

Cut command （「剪切」 命令）

moving cells （移动单元格）

with shortcut menu （利用快显菜单）

within a cell （单元格内）

selections, moving within （选定范围，在选定范围内移动）

Send command (File menu) （「传送」 命令 （「文件」 菜单））

sending data to other applications （传送数据给其他应用程序）

by copying as pictures （以当作图片的方式复制）

by copying, pasting （以复制方式，粘贴）

by dragging and dropping （使用拖放）

embedding Microsoft Excel objects （内嵌 Microsoft Excel 对象）

object linking and embedding （对象内嵌和链接服务）

specifications （规格）

tips on （技巧）

Update command （「更新」 命令）

using Clipboard （使用 「剪贴板」）

sending workbooks （传送工作簿）

Sensitivity report （敏感度分析报告）

creating （建立）

described （描述）

separate columns （分开的列）

creating charts from （建立图表来源）

separate rows （个别行）

creating charts from （建立图表来源）

serial numbers （序列）

date and time functions （日期和时间函数）

software （软件）

series （系列）

creating （建立）

filling （填充）

types of （的类型）

series axis （系列坐标轴）

3-D charts （三维图表）

scale, changing （刻度，更改）

series order, changing in chart type groups （系列顺序，更改图表类型组内的）

series, data, chart, adding （系列，数据，图表，增加）

described （描述）

embedded charts （内嵌图表）

worksheet ranges （工作表范围）

series, data, chart, deleting （系列，数据，图表，删除）

deleting （删除）

described （描述）

series, data, chart, editing （系列，数据，图表，编辑）

changing values （更改数值）

described （描述）

embedded charts （内嵌图表）

from rows or columns （从行或列）

labels （标记）

legend entries （图例项）

plot order （绘制顺序）

reversing plot order （以相反顺序绘制）

tick-mark labels （刻度标记）

series, data, chart, multilevel （系列，数据，图表，多分级）

creating （建立）

overview （综述）

SERIESSUM function （SERIESSUM 函数）

sets （集合）

correlation （相关系数）

covariance （共变量）

descriptive statistics （叙述统计）

ordinal ranking （顺序等级）

percentile ranking （百分比等级）

ranking values （等级数值）

sampling （抽样）

setting decimal places （设定小数点）

described （描述）

formatting numbers （设定数字的格式）

setting formats （设定格式）

Page Setup command （「页面设置」 命令）

Page Tab, Page Setup command （「页面」 标签，「页面设置」 命令）

setting height and perspective in 3-D charts （设定三维图表的高度和透视）

setting page orientation （设定打印方向）

setting page size （设定纸张大小）

setting print information （设定打印信息）

Lotus 1-2-3

overview （综述）

print area （打印范围）

print order （打印顺序）

setting range of the macro recorder （设定宏记录器的范围）

setting up criteria ranges （设定条件范围）

setting up pages （页面设置）

Page Setup command （「页面设置」 命令）

Page Tab, Page Setup command （「页面」 标签，「页面设置」 命令）

settings （设定值）

earlier versions, keeping .INI file （旧版，保留，INI 文件）

EXCEL.5.INI, overview （EXCEL.5.INI，综述）

EXCEL5.INI and 123.CNF （EXCEL.5.INI 和 123.CNF）

global, Lotus 1-2-3 （共用，Lotus 1-2-3）

Lotus 1-2-3

working directory （工作目录）

worksheet, Lotus 1-2-3 （工作表，Lotus 1-2-3）

settings, chart, changing （设定，图表，更改）

settings, Excel, changing （设定，Excel，更改）

settings, modifying （设定，修改）

error bars （误差线）

trendlines （趋势线）

settings, Solver （设定，规划求解）

Add Constraint and Change Constrain dialog boxes （「增加约束条件」 和 「更改约束条件」 对话框）

adjusting （调整）

constraints （约束条件）

defining a problem （定义问题）

initial （初值）

options （选项）

problem models, saving and loading （问题模型，保存和加载）

Save Scenario dialog box （「「保存方案」 对话框）

saving （保存）

Solver command （「规划求解」 命令）

Solver Options dialog box （「规划求解选项」 对话框）

setup, page （设定，打印格式）

charts （图表）

headers, footers （页眉，页脚）

setup, Query （设定，Query）

several cells （数个单元格）

entering data in （将数插入）

shading （阴影）

See alsopatterns（参见图案）

applying with Dark Shading button （以 「浓阴影」 按钮应用）

applying with Light Shading button （以 「淡阴影」 按钮应用）

Shape button （「形状」 按钮）

shapes, drawing （形状，绘制）

multiple arrows, lines, shapes （多个箭头、线条或形状）

rectangles, ellipses, arcs （矩形，椭圆，弧形）

Shape button （「形状」 按钮）

sharing data （分享数据）

data exchange specifications （数据交换规格）

opening foreign documents （打开外国文件）

tips on （技巧）

using Clipboard （使用 「剪贴板」）

sharing data and graphics （分享数据和图形）

sharing data by copying as pictures （以当作图片复制的方式分享数据）

described （描述）

overview （综述）

sharing data by copying, pasting （以复制、粘贴的方式分享数据）

from another application （从另一个应用程序）

from Microsoft Excel （从 Microsoft Excel）

sharing data by dragging and dropping （以拖放方式分享数据）

described （描述）

overview （综述）

sharing data with embedding （与内嵌分享数据）

embedding existing objects in Microsoft Excel （将现有对象内嵌于 Microsoft Excel）

embedding Microsoft Excel objects in other applications （将 Microsoft Excel 对象内嵌于其他应用程序）

embedding new objects in Microsoft Excel （将新对象内嵌于 Microsoft Excel）

object linking and embedding （对象内嵌和链接服务）

Update command （「更新」 命令）

sharing data with linking （与链接分享数据）

linking dependent worksheets to sources （链接从属工作表到来源）

linking source worksheets to dependents （链接来源工作表到从属）

object linking and embedding （对象内嵌和链接服务）

sharing workbooks （共用工作簿）

new features （增加功能）

Sheet command (Format menu) （「工作表」 命令 （「格式」 菜单））

sheet tabs （工作表标签）

adding new sheets （增加新工作表）

copying sheets （复制工作表）

defined （定义）

displaying more or fewer （显示更多或更少）

hiding, unhiding （隐藏，取消隐藏）

scrolling （滚动）

selecting （选定）

sheets （工作表）

creating autotemplates （建立自动模板）

dimensions （次元）

dragging （拖曳）

going to specific place in （移到工作表上的特定地方）

managing, overview （管理，综述）

moving between （之间移动）

naming （命名）

number allowed in workbook （工作簿允许的工作表张数）

removing （移去）

scaling （缩放比例）

types （类型）

sheets, adding （工作表，增加）

adding （增加）

sheets, chart （工作表，图表）

print size （打印大小）

sizing （调整大小）

sizing with window （随窗口调整大小）

sheets, copying （工作表，复制）

copying （复制）

sheets, deleting （工作表，删除）

deleting （删除）

sheets, hiding and unhiding （工作表，隐藏或取消隐藏）

described （描述）

formulas （公式）

Sheet command （「工作表」 命令）

sheets, inserting （工作表，插入）

based on autotemplate （根据自动模板）

based on template （根据模板）

described （描述）

inserting （插入）

sheets, locking and unlocking （工作表，锁定或解除锁定）

cell ranges （单元格区域）

graphic objects （图形对象）

sheets, moving （工作表，移动）

tips on （技巧）

to other workbooks （到其他工作簿）

within a workbook （工作簿内）

sheets, printing （工作表，打印）

described （描述）

print areas for （的打印范围）

Print Preview command （「打印预览」 命令）

viewing before printing （打印前查看）

sheets, protecting （工作表，保护）

controlling changes （控制更改）

described （描述）

hiding, unhiding （隐藏，取消隐藏）

Protect Sheet and Unprotect Sheet commands （「保护工作表」 和 「取消保护工作表」 命令）

sheets, renaming （工作表，更名）

described （描述）

Sheet command （「工作表」 命令）

sheets, sizing （工作表，调整大小）

sheets, template （工作表，模板）

SHIFT key combinations （SHIFT 组合键）

for data forms （数据记录单的）

for dialog boxes （对话框的）

for entering data 插入数据的）

for formatting data （设定数据格式的）

for Insert menu （「插入」 菜单的）

for inserting, deleting, copying, moving （插入、删除、复制和移动的）

for Lotus 1-2-3 transition （Lotus 1-2-3 的帮助的）

for menu bars and menus （菜单栏和菜单的）

for moving within selection （在选定范围内移动的）

for outlining （建立分级显示的）

for selecting in worksheets, workbooks （在工作表和工作簿选定的）

for selecting special cells （选定特殊单元格的）

for switching windows （切换窗口的）

for working in cells （在单元格运用的）

for working in formula bar （在数据编辑栏运用的）

with function keys （与功能键）

shortcut keys （快捷键）

dialog boxes （对话框）

for AutoFilter （自动筛选的）

for data forms （数据记录单的）

for Data menu （「数据」 菜单的）

for dialog boxes （对话框的）

for Edit menu （「编辑」 菜单的）

for entering data 插入数据的）

for File menu （「文件」 菜单的）

for Format menu （「格式」 菜单的）

for formatting data （设定数据格式的）

for Help menu （「帮助」 菜单的）

for Insert menu （「插入」 菜单的）

for inserting, deleting, copying, moving （插入、删除、复制和移动的）

for Lotus 1-2-3 transition （Lotus 1-2-3 的帮助的）

for moving within selection （在选定范围内移动的）

for outlining （建立分级显示的）

for page fields （分页字段的）

for PivotTable Wizard （「数据透视表指南」 的）

for printing （打印的）

for scrolling （滚动的）

for selecting in worksheets, workbooks （在工作表和工作簿上选定的）

for selecting special cells （选定特殊单元格的）

for switching windows （切换窗口的）

for Tools menu （「工具」 菜单的）

for View menu （「视窗」 菜单的）

for Window menu （「窗口」 菜单的）

for working in cells （在单元格运用的）

for working in formula bar （在数据编辑栏运用的）

for working in menus （在菜单运用的）

moving in selection （在选定范围上移动）

moving in worksheet （在工作表上移动）

selecting in worksheet （在工作表上选定）

with function keys （与功能键）

shortcut menu commands （快显菜单命令）

choosing （选取）

keyboard shortcuts （快捷键）

shortcut menus （快显菜单）

columns （列）

keyboard shortcuts （快捷键）

rows （行）

tips on （技巧）

using （使用）

shortcuts （快捷键）

analyzing data and solving problems （分析数据和规划求解）

buttons for （按钮的）

customizing Microsoft Excel （自己设定 Microsoft Excel）

described （描述）

editing data （编辑数据）

entering data 插入数据）

formatting data （设定数据的格式）

getting information while you work （在工作时如何查相关信息）

Help （「帮助」）

importing, exporting and sharing data （转取、转存和分享数据）

moving and sizing （移动和调整大小）

printing （打印）

protecting, auditing and annotating （保护、审核和注解）

selecting and choosing （选定和选取的）

sorting, filtering, linking and outlining （排序、筛选、链接和建立分级显示）

TipWizard box （「操作指南」 框）

toolbar for （的工具栏）

working with charts （图表运用的）

working with files and documents （文件、文件运用的）

working with formulas （公式运用的）

working with graphic objects （图形对象运用的）

working with macros （宏运用的）

working with pivot tables （数据透视表运用的）

Show All command (Data menu, Filter submenu) （「全部显示」 命令 （「数据」「筛选」 子菜单））

Show Auditing Toolbar command （「显示审核工具栏」 命令）

Show Document command (Window menu) （「取消隐藏窗口」 命令 （「窗口」 菜单））

Show Info Window button （「显示信息窗口」 按钮）

Show Pages command (shortcut menu) （「分页显示」 命令 （快显菜单））

Show Trial Solution（显示试验结果）

showing （显示）

axes （坐标轴）

chart axes （图表坐标轴）

formula bar （数据编辑栏）

graphic objects （图形对象）

status bar （状态行）

using Options command （使用 「选项」 命令）

zero values （零值）

combined data （合并数据）

page field items （分页字段项目）

showing columns （显示列）

Column command （「列」 命令）

described

showing detail data （显示明细数据）

described （描述）

in outlines （分级显示中）

in pivot tables （数据透视表中）

showing outline symbols （显示分级显示符号）

displaying or hiding （显示或隐藏）

Show Outline Symbols button （「显示分级显示符号」 按钮）

showing rows （显示行）

hidden （隐藏的）

Row command （「行」 命令）

showing scenarios （显示方案）

described （描述）

Scenarios command （「方案」 命令）

showing toolbars （显示工具栏）

described （描述）

Toolbars command （「工具栏」 命令）

shrinking print area （缩小打印范围）

shrinking windows （缩小窗口）

described （描述）

Minimize command （「最小化」 命令）

minimizing Microsoft Excel to icon （将 Microsoft Excel 最小化成图标）

shrinking worksheet views （缩小工作表视面）

Zoom command (View menu) （「缩放窗口」 命令 （「视窗」 菜单））

Zoom Control box （「缩放控制」 框）

Zoom Out button （「缩小」 按钮）

zooming （缩放）

SIGN function （SIGN 函数）

sign of a number （数字的符号）

SIN function （SIN 函数）

sine （正弦值）

ASINH function （ASINH 函数）

IMSIN function （IMSIN 函数）

SIN function （SIN 函数）

SINH function （SINH 函数）

Single Step dialog box （「单一步骤」 对话框）

single steps （单一步骤）

single-factor anova （单因子方差分析）

single-series charts （单一系列图表）

formatting data markers （设定数据标示的格式）

SINH function （SINH 函数）

size （大小）

chart sheets （图表）

embedded charts （内嵌图表）

fonts, decreasing （字体，递减）

fonts, increasing （字体，递增）

Font Size Box （「字体大小」 框」）

fonts, substituting SmallFonts （字体，代替 SmallFonts）

horizontal scroll bar （水平滚动条）

of windows, changing （窗口的，更改）

selections （选定范围）

Size command (Control menu) （「大小」 命令 （控制菜单））

Size command (Control menu) （「大小」 命令 （控制菜单））

size options （大小选项）

Zoom command (View menu) （「缩放窗口」 命令 （「视窗」 菜单））

Zoom Control box （「缩放控制」 框）

Zoom In button （「放大」 按钮）

Zoom Out button （「缩小」 按钮）

zooming （缩放）

Sized With Window command (View menu) （「随窗口调整大小」 命令 （「视窗」 菜单））

sizing chart items （调整图表项的大小）

described （描述）

overview （综述）

sizing chart legends （调整图表图例的大小）

sizing chart sheets （调整图表的大小）

choosing sizes （选取大小）

with window （随窗口）

sizing column width （调整列宽的大小）

described （描述）

sizing embedded charts （调整内嵌图表的大小）

sizing graphic objects （调整图形对象的大小）

sizing legends （调整图例的大小）

sizing row height （调整行高的大小）

described （描述）

sizing text （调整文字的大小）

sizing toolbars（调整工具栏的大小）

sizing windows （调整窗口的大小）

sizing worksheet ranges（调整工作区的大小）

SKEW function （SKEW 函数）

skewness of distributions （分布的偏态）

skewness, analyzing data for （偏态，的分析数据）

skipping blank cells （跳开空白的单元格）

Paste Special command （「选择性粘贴」 命令）

when copying （复制时）

skipping hidden cells （跳开隐藏单元格）

Select Visible Cells button （「选定可见单元格」 按钮）

selecting visible cells only （只选定可见单元格）

slide advancement （幻灯片前进）

slide display options （放映幻灯片选项）

SLIDE SHOW ADD-IN file （SLIDE SHOW 加载宏 文件）

slide show templates （放映幻灯片模板）

described （描述）

new slide show （新的放映幻灯片）

running a slide show （执行放映幻灯片）

slide shows （放映幻灯片）

activating existing （激活现有的）

add-ins （加载宏 管理器）

alert messages （警示讯息）

creating （建立）

defaults （默认值）

different computers （不同的电脑）

editing （编辑）

interrupting （中断）

linking （链接）

overview （综述）

producing （制作）

running （执行）

running on different computers （在不同的电脑上执行）

running, stopping and saving （执行，停止并保存）

saving（保存）

Slide Show add-in （「放映幻灯片」 加载宏）

starting （启动）

slide sound （幻灯片声音）

slide transition effect （幻灯片放映效果）

slides （幻灯片）

copying （复制）

deleting （删除）

editing （编辑）

editing in templates （在模板上编辑）

moving （移动）

pasting （粘贴）

preparing （准备）

slides, creating （幻灯片，建立）

from cell ranges （从单元格区域）

from embedded charts （从内嵌图表）

from graphic objects （从图形对象）

from ranges of cells （从单元格区域）

SLIDES.XLA file （SLIDES.XLA 文件）

SLN function （SLN 函数）

SLOPE function （SLOPE 函数）

SMALL function （SMALL 函数）

smallest number （最小数）

SmallFonts （「小型字体」）

smoothing data （平滑数据）

software serial number （软件序列）

solid colors （纯色）

shading cells with （以纯色为单元格套上底纹）

solution time （求解时间）

adjusting Solver settings （调整规划求解设定值）

Solver completion messages （规划求解完成操作的讯息）

Solver Options dialog box （「规划求解选项」 对话框）

solutions, trial （解，试验）

adjusting Solver settings （调整规划求解设定值）

Show Trial Solution dialog box （「显示试验求解」 对话框）

Solver completion messages （规划求解完成操作的讯息）

Solver Options dialog box （「规划求解选项」 对话框）

Solver （规划求解）

add-in described （描述 加载宏）

an overview （综述）

defining problems （定义问题）

interrupting （中断）

linear and nonlinear problem types （线性和非线性问题类型）

saving problem models （保存问题模型）

saving values as scenario （将数值保存成方案）

Solver command （「规划求解」 命令）

Solver Options dialog box （「规划求解选项」 对话框）

solving problems （规划求解）

starting （启动）

Solver constraints （规划求解约束条件）

Add Constraint and Change Constraint dialog boxes （「增加约束条件」 和 「更改约束条件」 对话框）

adding, changing, deleting （增加，更改，删除）

Solver command （「规划求解」 命令）

Solver messages （规划求解讯息）

alert messages （警示讯息）

completion messages （完成操作的讯息）

Solver models （规划求解模型）

Load Model and Save Model dialog boxes （加载模型」 和 「保存模型」 对话框）

saving and loading （保存插入）

Solver Options dialog box （「规划求解选项」 对话框）

Solver options （规划求解选项）

setting （设定）

Solver Options dialog box （「规划求解选项」 对话框）

Solver reports （规划求解报告）

creating （建立）

Solver Results dialog box （「规划求解结果」 对话框）

Solver results （规划求解结果）

Adjusting the Solver settings （调整规划求解设定值）

Creating a report using Solver （使用规划求解建立报告）

Show Trial Solution Dialog Box （「显示试验求解」 对话框）

Solver Completion Messages （规划求解完成操作的讯息）

Solver Options Dialog Box （「规划求解选项」 对话框）

Solver Results Dialog Box （「规划求解结果」 对话框）

Solving a problem using Solver （使用规划求解求解问题）

Solver settings （规划求解设定值）

adjusting （调整）

Load Model and Save Model dialog boxes （加载模型」 和 「保存模型」 对话框）

saving （保存）

Solver values, saving as scenario （规划求解值，保存成方案）

SOLVER.DLL

solving problems （规划求解）

Goal Seek （目标搜索）

new features （增加功能）

using Solver （使用规划求解）

Sort Ascending button （「递增排序」 按钮）

Sort command (Data menu) （「排序」 命令 （「数据」 菜单））

filtered lists （筛选清单）

pivot tables （数据透视表）

worksheets （工作表）

Sort Descending button （「递减排序」 按钮）

sort order （排序顺序）

default （默认值）

left to right （按列排序）

overview （综述）

top to bottom （按列排序）

sort order, custom （排序顺序，自定义）

creating （建立）

in pivot tables （数据透视表上）

using（使用）

sorting （排序）

AutoFill command （「自动填充」 命令）

buttons for （按钮的）

data in lists （清单上的数据）

described （描述）

options （选项）

pivot table items （数据透视表项目）

tips on （技巧）

top to bottom （按列排序）

custom, in pivot tables （自定义，数据透视表上）

sorting columns （排序字段）

sorting files （排序文件）

File Info View （「文件信息视窗」）

Find File command （「查找文件」 命令）

Preview View （预览视窗）

Summary View （摘要视窗）

sorting graphic objects （排序图形对象）

sorting lists （排序）

ascending order （递增顺序）

descending order （递减顺序）

described （描述）

left to right （按列排序）

lists of files （文件清单）

overview （综述）

top to bottom （按列排序）

undoing left to right （复原按列排序）

undoing top to bottom （复原按列排序）

sorting pivot table items （排序数据透视表项目）

by labels （依标记）

by values in the data area （依数据区域内的数值）

overview （综述）

sound notes （声音附注）

copying to another cell （复制到另一个单元格）

imported, adding （转取，增加）

indicators, displaying or hiding （标记，显示或隐藏）

playing（播放）

recording （记录）

sound notes, attaching （声音附注，贴附）

Attach Note button （「文字附注」 按钮）

Note command （「附注」 命令）

sound notes, deleting （声音附注，删除）

Clear command （「清除」 命令）

described （描述）

erasing （清除）

sound, slide show （声音，放映幻灯片）

source areas, adding, adjusting （来源区域，增加，调整）

source data （来源数据）

changing links to （更改链接到）

consolidating （合并汇算）

creating links to （建立链接到）

deleting links to （删除链接到）

displaying （显示）

viewing （查看）

source documents （来源文件）

described （描述）

dragging and dropping （拖放）

linking documents from other applications （链接其他应用程序的文件）

linking Microsoft Excel documents （链接 Microsoft Excel 的文件）

list of, viewing （的清单，查看）

listing （列表）

moving （移动）

opening （打开）

renaming （更名）

Save Copy As command （「另存为」 命令）

viewing （查看）

source workbooks （来源工作簿）

moving, renaming （移动，更名）

opening （打开）

replacing （替换）

updating （更新）

spacing buttons （调整按钮间的距离）

spacing data markers （调整数据标示间的距离）

special characters （特殊字符）

selecting （选定）

using in searches （搜索中使用）

specifications, Microsoft Excel （规格，Microsoft Excel）

specifying default working directory （指定默认工作目录）

specifying print area （指定打印范围）

specifying random numbers （指定随机数）

specifying startup settings （指定启动设定）

spelling checking （拼写检查）

custom dictionaries, creating （自定义字典，建立）

custom dictionaries, specifying （自定义字典，指定）

described （描述）

in charts （图表上）

Spelling command （「拼写检查」 命令）

tips on （技巧）

Spelling command (Tools menu) （「拼写检查」 命令 （「工具」 菜单））

Spinner button （「调整大小」 按钮）

spinners, creating （调整大小，建立）

split box （分割框）

described （描述）

Remove Split command (Window menu) （「移去分割窗口」 命令 （「窗口」 菜单））

separating panes （分割区域）

Split command (Window menu) （「分割窗口」 命令 （「窗口」 菜单））

using （使用）

split box, tab （分割框，标签）

Split command (Window menu) （「分割窗口」 命令 （「窗口」 菜单））

split windows, freezing and unfreezing （分割窗口，冻结和取消冻结）

described （描述）

Freeze Panes command (Window menu) （「冻结分割窗口」 命令 （「窗口」 菜单））

Unfreeze Panes command (Window menu) （「取消冻结分割窗口」 命令 （「窗口」 菜单））

splitting windows （分割窗口）

described （描述）

Remove Split command (Window menu) （「移去分割窗口」 命令 （「窗口」 菜单））

split box （分割框）

Split command (Window menu) （「分割窗口」 命令 （「窗口」 菜单））

SQRTPI function （SQRTPI 函数）

square root （平方根）

IMSQRT function （IMSQRT 函数）

SQRT function （SQRT 函数）

SQRTPI function （SQRTPI 函数）

squares （平方）

See also  rectangles（请参阅 矩形）

DEVSQ function （DEVSQ 函数）

SUMSQ function （SUMSQ 函数）

SUMX2MY2 function （SUMX2MY2 函数）

SUMX2PY2 function （SUMX2PY2 函数）

SUMXMY2 function （SUMXMY2 函数）

Stacked Column Chart AutoFormat button （「自动套用格式重叠条形图」 按钮）

stacked column charts （重叠条形图）

stand-alone workbooks, renaming （独立工作簿，更名）

standard chart format （标准图表格式）

changing （更改）

default charts （默认图表）

standard deviation （标准差）

analyzing data for （的分析数据）

LOGNORMDIST function （LOGNORMDIST 函数）

random number distribution （随机数分布）

STDEV function （STDEV 函数）

STDEVP function （STDEVP 函数）

using in correlation calculation （在相关系数的计算上使用）

standard error of mean （平均数的标准误）

standard errors （标准误）

Exponential Smoothing tool （指数平滑法工具）

moving average calculation （移动平均计算）

STEYX function （STEYX 函数）

standard font, changing （标准字体，更改）

standard normal cumulative distribution （标准常态累积分布）

NORMSDIST function （NORMSDIST 函数）

NORMSINV function （NORMSINV 函数）

Standard toolbar （「常用」 工具栏）

STANDARDIZE function （STANDARDIZE 函数）

standings （持续）

LARGE function （LARGE 函数）

RANK function （RANK 函数）

SMALL function （SMALL 函数）

Start command (Run menu) （「执行」 命令 （控制菜单））

starting Help （启动 「帮助」）

Help button （「帮助」 按钮）

starting Microsoft Excel （启动 Microsoft Excel）

described （描述）

information （信息）

installing and starting （安装与启动）

opening workbooks automatically （自动打开工作簿）

overview （综述）

startup switches （启动切换）

with workbook （工作簿）

starting page number （开始页码）

starting Solver （启动规划求解）

settings （设定值）

Solve button （「规划求解」 按钮）

Solver command （「规划求解」 命令）

startup （启动）

default workbook, changing （默认工作簿，更改）

overview （综述）

switches （切换）

startup directory （启动目录）

additional, specifying （额外的，指定）

alternate（另一个）

automatically opening workbook （自动打开工作簿）

overview （综述）

setting （设定）

specifying （指定）

startup switches （启动切换）

workspace files （工作区文件）

startup folder （启动文件夹）

overview （综述）

startup settings, earlier versions （启动设定，旧版）

startup switches （启动切换）

overview （综述）

using （使用）

startup template （启动模板）

startup workbook （启动工作簿）

statistical analysis （统计分析）

analysis of variance, single-factor （单因子方差分析）

analysis of variance, two-factor with replication （双因子方差分析：重复试验）

analysis of variance, two-factor without replication （双因子方差分析：无重复试验）

anova, single-factor （单因子方差分析）

anova, two-factor with replication （双因子方差分析：重复试验）

anova, two-factor without replication （双因子方差分析：无重复试验）

confidence level （置信度）

correlation （相关系数）

count （计算）

covariance （共变量）

exponential smoothing （指数平滑法）

F-tests, two-sample （F 检定：二样本方差分析变量是否相等的检定）

Fourier analysis （傅立叶分析）

histograms （直方图）

input ranges 插入范围）

kurtosis （峰度）

largest number （最大数）

linear regression analysis （线性回归分析）

list of statistical worksheet functions （统计工作表函数的清单）

maximum （最大值）

mean （平均数）

median （中间值）

minimum （最小值）

mode （众数）

moving averages （移动平均）

output tables （输出表）

Pareto charts （柏拉图图表）

percentile ranking （百分比等级）

random number generation （随机数产生器）

range （范围）

ranking values （等级数值）

sampling （抽样）

skewness （偏态）

smallest number （最小值）

standard deviation （标准差）

standard error of mean （平均数的标准误）

sum （和）

t-test: two-sample assuming equal variances （t 检验：成对二样本平均差检验，假设变量相等）

t-test: two-sample assuming unequal variances （t 检验：成对二样本平均差检验，假设变量不相等）

t-test:paired two-sample for means （t 检验：成对二样本平均差检验）

tools （工具）

univariate statistics （单变量统计）

variance （变量）

z-tests （z 检定）

statistical functions list （统计函数清单）

status bar （状态行）

changing display （更改显示）

described （描述）

displaying （显示）

displaying full screen （显示完整屏幕）

restoring after Full Screen （「放大到整个屏幕」 后还原）

Status Bar command (View menu) （「状态行」 命令 （「视窗」 菜单））

displaying or hiding status bar （显示或隐藏状态行）

using （使用）

STDEV function （STDEV 函数）

STDEVP function （STDEVP 函数）

Step Into command (Run menu) （「逐步」 命令 （「执行」 菜单））

Step Macro button （「逐步执行」 按钮）

Step Over command (Run menu) （「逐程序」 命令 （「执行」 菜单））

stepping into procedures （逐步执行程序）

stepping over procedures （逐程序执行程序）

stepping through macros （完成执行宏）

Step Macro button （「逐步执行」 按钮）

STEYX function （STEYX 函数）

Stop Macro button （「停止记录宏」 按钮）

Stop Recording Toolbar （「停止记录」 工具栏」）

stopping code execution （停止程序码执行）

End command (Run menu) （「结束」 命令 （「结束」 菜单））

Reset command (Run menu) （「重设」 命令 （「结束」 菜单））

stopping macro recording （停止宏记录）

stopping macros （停止宏）

stopping slide shows （停止放映幻灯片）

stopping Solver （停止规划求解）

completion messages （完成操作的讯息）

described （描述）

straight line （直线）

LINEST function （LINEST 函数）

TREND function （TREND 函数）

straight line depreciation （直线折旧法）

Strikethrough button （「删除线」 按钮）

strings, text （字串，文字）

LEN function （LEN 函数）

MID function （MID 函数）

学生 t-distribution （学生 t 分布）

TDIST function （TDIST 函数）

TINV function （TINV 函数）

学生 t-Tests （Student 氏 t 检定）

t-Test: paired two-sample for means （t 检验：成对二样本平均差检验）

t-Test: two-sample assuming equal variances （t 检验：成对二样本平均差检验，假设变量相等）

t-Test: two-sample assuming unequal variances （t 检验：成对二样本平均差检验，假设变量不相等）

TTEST function （TTEST 函数）

Style box （式样框）

activating （激活）

applying or defining styles （应用或定义式样）

Style Box button （「式样框」 按钮）

Style command (Format menu) （「式样」 命令 （「格式」 菜单））

styles（式样）

See also autoformats（请参阅 自动套用格式）

applying （应用）

copying （复制）

creating （建立）

defining （定义）

deleting （删除）

maximum number （最大值）

merging （合并）

naming （命名）

overview （综述）

redefining （重新定义）

Style command （「式样」 命令）

tips on （技巧）

styles, border （式样，框线）

applying （应用）

Borders button （「框线」 按钮）

styles, cell （式样，单元格）

applying （应用）

styles, comma （式样，逗号）

styles, number （式样，数字）

See alsoautoformats（参阅自动套用格式）

applying using buttons （使用按钮应用）

styles, outline （式样，外框）

styles, percent （式样，百分比）

styles,currency （式样，货币）

subject files（摘要信息）

Summary Info command （「摘要信息」 命令）

Summary Tab, Find File command （「摘要」 标签，「查找文件」 命令）

subscripts （下标）

SUBSTITUTE function （SUBSTITUTE 函数）

substituting （替换）

REPLACE function （REPLACE 函数）

SUBSTITUTE function （SUBSTITUTE 函数）

SUBTOTAL function （SUBTOTAL 函数）

subtotal rows （小计行）

overview （综述）

subtotaled lists （小计清单）

hiding and showing detail data （隐藏和显示明细数据）

subtotals （小计）

changing summary function for （更改计算函数的）

pivot tables （数据透视表）

SUBTOTAL function （SUBTOTAL 函数）

Subtotals command (Data menu) （「小计」 命令 （「数据」 菜单））

filtered lists （筛选清单）

using （使用）

subtotals, automatic （小计，自动）

displaying （显示）

for more than one column （一列以上的）

nested, displaying （嵌套，显示）

overview （综述）

removing or replacing （移去或替换）

subtotals, displaying （小计，显示）

pivot tables （数据透视表）

subtotals, removing （小计，移去）

column fields （列字段）

row field （行字段）

subtracting （减）

IMSUB function （IMSUB 函数）

Minus Sign button （「负号」 按钮）

subtypes, chart （子类型，图表）

suggestions （建议）

SUM function （SUM 函数）

AutoSum button （「自动求和」 按钮）

grand totals （总计）

multiple-sum formulas （多重总计公式）

single-sum formulas （单一总计公式）

using （使用）

sum of power series （乘幂系列和）

sum of squares （平方和）

DEVSQ function （DEVSQ 函数）

SUMSQ function （SUMSQ 函数）

SUMX2MY2 function （SUMX2MY2 函数）

SUMX2PY2 function （SUMX2PY2 函数）

SUMXMY2 function （SUMXMY2 函数）

sum-of-years' digits depreciation （年数折旧计算法）

SUMIF function （SUMIF 函数）

summarizing data in lists （摘要清单上的数据）

overview （综述）

summary functions （计算函数）

changing （更改）

changing calculation （更改计算方式）

changing calculation type （更改计算类型）

changing for subtotals （更改小计的）

changing in pivot tables （更改数据透视表上的）

consolidating data by category （依类别合并汇算数据）

consolidating data by position （依位置合并汇算数据）

Summary Info command (File menu) （「摘要信息」 命令 （「文件」 菜单））

Create Directory dialog box （「建立目录」 对话框）

Summary Info command （「摘要信息」 命令）

summary information （摘要信息）

editing （编辑）

entering and editing 插入和编辑）

summary information, viewing （摘要信息，查看）

described （描述）

overview （综述）

summary reports （摘要报告）

creating （建立）

Scenarios command （「方案」 命令）

Summary tab, Find File command (File menu) （「摘要信息」 标签，「查找文件」 命令 （「文件」 菜单））

Advanced Search dialog box （「高级搜索」 对话框）

Summary Tab, Find File command （「摘要」 标签，「查找文件」 命令）

summary view （摘要视窗）

SUMPRODUCT function （SUMPRODUCT 函数）

sums, analyzing data for （汇总，分析数据）%xlrefDescriptiveStatistics>Main

SUMSQ function （SUMSQ 函数）

SUMX2MY2 function （SUMX2MY2 函数）

SUMX2PY2 function （SUMX2PY2 函数）

SUMXMY2 function （SUMXMY2 函数）

superscripts （上标）

support services （支持服务）

technical （技术）

tips on （技巧）

surface charts （曲面图）

Switch To command (Application control menu) （「切换至」 命令 （「应用程序」 控制菜单））

switches, startup （切换，启动）

controlling （控制）

overview （综述）

switching （切换）

among sheets （工作表间）

between versions of Microsoft Excel （Microsoft Excel 的版本间）

switching file status （切换文件状态）

switching to manual calculation （切换至手动计算）

switching to Microsoft Excel （切换至 Microsoft Excel）

equivalents for Lotus 1-2-3 commands （Lotus 1-2-3 对等命令）

from Lotus 1-2-3 （从 Lotus 1-2-3）

from Microsoft Works （从 Microsoft Works）

from other applications （从其他应用程序）

from Quattro Pro （从 Quattro Pro）

help using CNF2INI （使用 CNF2INI 帮助）

helpful features （有用的功能）

linking with Lotus 1-2-3 worksheets （与 Lotus 1-2-3 工作表链接）

Lotus 1-2-3 commands （「Lotus 1-2-3」 命令）

math operator evaluations （数学运算符表示式）

moving workbooks to or from Lotus 1-2-3 （移动工作簿到 Lotus 1-2-3 或由 Lotus 1-2-3 移动工作簿）

opening Microsoft Works files （打开 Microsoft Works 文件）

opening Quattro Pro for MS-DOS files （打开 Quattro Pro for MS-DOS 文件）

running Quattro Pro for MS-DOS macros （执行 Quattro Pro for MS-DOS 宏）

specifying settings for Lotus 1-2-3 files （指定 Lotus 1-2-3 文件的设定）

starting Macro Translation Assistant for Lotus 1-2-3

terms and definitions （名词和定义）

Transition Tab, Options command （「1-2-3 的帮助」 标签，「选项」 命令）

using Help for Lotus 1-2-3 （使用 Lotus 1-2-3 帮助）

switching to Microsoft Excel 4.0 menus （切换至 Microsoft Excel 4.0 菜单）

switching to Microsoft Excel 5.0 menus （切换至 Microsoft Excel 5.0 菜单）

switching to MS-DOS or Microsoft Excel （切换至 MS-DOS 或 Microsoft Excel）

switching to other applications （切换至其他应用程序）

switching to Task List （切换至 「任务列表」）

switching to wait mode （切换至等待模式）

switching to workbook window （切换至工作簿窗口）

switching windows, keys for （切换窗口，适用于切换窗口的按键）

SYD function （SYD 函数）

symbols, number format codes （符号，数字格式选项）

symbols, outline （符号，分级显示）

hiding, displaying （隐藏，显示）

Show Outline Symbols button （「显示分级显示符号」 按钮）

syntax of worksheet functions （工作表函数的语法）

System command, Lotus 1-2-3 （「系统」 命令，Lotus 1-2-3）

system requirements for mailing （邮递的系统需求）

for mailing （邮递的）

for routing （传递的）

- T -

T function （函数）

t-Test: Paired Two-Sample for Means tool （「t 检验：成对二样本平均差检验」）

t-Test: Two-Sample Assuming Equal Variances tool （「t 检验：成对二样本平均差检验，假设变量相等」 工具）

t-Test: Two-Sample Assuming Unequal Variances tool （「t 检验：成对二样本平均差检验，假设变量不相等」 工具）

tab dialog boxes （标签对话框）

keys for （适用于标签对话框的按键）

options （选项）

Tab Order button （「Tab键控制次序」 按钮）

Tab Order command (Tools menu) （「Tab键控制次序」 命令 (「工具」 菜单)）

tab order of controls （控制的Tab键控制次序）

tab scrolling buttons （标签滚动按钮）

tab split box （标签分割框）

defined （定义）

described （描述）

using （使用）

table command （模拟运算表命令）

described （描述）

one-input data table （单变量模拟运算表）

two-input data table （双变量模拟运算表）

table of contents （目录）

Contents command （「内容」 命令）

Microsoft Excel Help contents （Microsoft Excel 「帮助」 内容）

protecting workbooks （保护工作簿）

routing workbooks （传递工作簿）

using Microsoft Excel （使用 Microsoft Excel）

workbooks （工作簿）

worksheet functions （工作表函数）

worksheet functions, new and changed （工作表函数，新修订的）

tables （模拟运算表）

external, retrieving data from （外部，检索数据来源）

retrieving data from （检索数据来源）

Select Current Region button （「选定范围」 按钮）

selecting （选定）

toolbar （工具栏）

tables, data, adding to （模拟运算表，数据插入）

formulas （公式）

input values （输入值）

tables, data, clearing （模拟运算表，数据，清除）

entire tables （整个模拟运算表）

resulting values （运算结果）

tables, data, converting results （模拟运算表，数据，转换

tables, data, creating （模拟运算表，数据，建立）

tables, data, filling in （模拟运算表，数据，填充）

one-input tables （单变量模拟运算表）

two-input tables （双变量模拟运算表）

tabs （标签）

Advanced Search dialog box （「高级搜索」 对话框）

Location （「位置」）

Options command (Tools menu) （「选项」 命令 (「工具」 菜单)）

tabs, sheet （标签，工作表）

copying sheets （复制工作表）

displaying （显示）

displaying more or fewer （显示更多或更少）

hiding, unhiding （隐藏，取消隐藏）

inserting sheets （插入工作表）

scrolling （滚动）

Sheet tab （「工作表」 标签）

tabs, summary （标签，摘要）

Advanced Search dialog box （「高级搜索」 对话框）

Summary Tab, Find File command （「摘要」 标签，「查找文件」 命令）

tabs, Timestamp （标签，「时间」）

Advanced Search dialog box （「高级搜索」 对话框）

Timestamp Tab, Find File command （「时间」 标签，「查找文件」 命令）

tallying （计算）

TAN function （TAN 函数）

tangent（正切）

TAN function（正切函数）

TANH function （TANH 函数）

tangent approach （正切法）

TANH function （TANH 函数）

target cell （目标单元格）

defined （定义）

Load Model and Save Model dialog boxes （加载模型」 和 「保存模型」 对话框）

saving （保存）

specifying （指定）

values （数值）

Task List (Windows Program Manager) （「任务列表」 (窗口程序管理器)）

TBILLEQ function （TBILLEQ 函数）

TBILLPRICE function（函数）

TBILLYIELD function （TBILLYIELD 函数）

TDIST function （TDIST 函数）

Technical Support command (Help menu) （「技术支持」 命令 (「帮助」 菜单)）

techniques for data entry （数字输入技巧）

using （使用）

templates （模板）

access （存取）

access to （存取到）

autotemplates （自动模板）

editing （编辑）

overview （综述）

templates, creating （模板，建立）

autotemplates （自动模板）

overview （综述）

templates, new sheets based on （模板，根据模板建力新工作表）

inserting （插入）

overview （综述）

templates, new workbooks based on （模板，根据模板建立新工作簿）

creating （建立）

overview （综述）

templates, opening （模板，打开）

templates, slide show （模板，放映幻灯片）

new slide shows （新幻灯片）

running slide shows in （执行放映幻灯片）

Slide Show template （幻灯片模板）

templates, workbook （模板，工作簿）

creating （建立）

new workbooks （新工作簿）

saving workbooks as templates （将工作簿保存为模板）

terms defined （已定义的名词）

testing independence （测试独立文字）

testing text （测试文字）

EXACT function （EXACT 函数）

T function （T 函数）

testing values （检测数值）

DELTA function（函数）

GESTEP function（函数）

IS Functions（函数）

testing, conditional（测试，条件）

testing, hypothesis（测试，前提）

FISHER function （DELTA 函数）

FISHERINV function （FISHERINV 函数）

testing, probability （检定，概率）

BINOMDIST function （BINOMDIST 函数）

FTEST function （FTEST 函数）

ZTEST function （ZTEST 函数）

text （文字）

controlling appearance of （控制外观）

numbers, formatting as （数字，格式化数字为）

TextWizard （「文字指南」）

Text Box button （「文字框」 按钮）

text boxes （文字框）

creating, deleting （建立，删除）

described （描述）

editing （编辑）

editing text in （编辑文字）

formatting text in （设定文字框中的文字格式）

Text Box button （「文字框」 按钮）

text in, centering （文字，置中）

tips on （技巧）

text color （文字颜色）

changing character color （更改字符颜色）

Cycle Font Color button （「循环选取字体颜色」 按钮）

Text format, Lotus 1-2-3 （文字格式，Lotus 1-2-3）

text formatting buttons （「文字格式」 按钮）

TEXT function （TEXT 函数）

text functions （文字函数）

list （清单）

new and changed （新修订）

text in columns （列内文字）

TextWizard （「文字指南」）

text items （文字项目）

joining （结合）

selecting （选定）

text labels （文字标记）

text notes（文字附注）

attaching （贴附）

copying to another cell （复制到其他单元格）

creating （建立）

deleting from a cell （删除单元格的）

displaying （显示）

indicators （标记）

Note command （「附注」 命令）

printing （打印）

removing （移去）

text operators （文字运算符）

text strings （文字串）

LEN function （LEN 函数）

MID function （MID 函数）

text testing （文字测试）

EXACT function （EXACT 函数）

T function （T 函数）

text wrapping （自动换行）

text, aligning （文字，对齐）

changing alignment （更改对齐方式）

left （靠左）

right （靠右）

vertical （垂直）

within cells （在单元格内）

text, bold （文字，粗体）

text, centering across columns （文字，跨列置中）

Center Across Columns button （「跨列置中」 按钮）

described （描述）

text, centering in cells （文字，在单元格内置中）

text, changing （文字，更改）

overview （综述）

text, converting to columns （文字，插入列）

described （描述）

TextWizard （「文字分列指南」）

text, distributing in columns （文字，插入列）

text, entering （文字插入）

in cells （在单元格内）

overview （综述）

text, finding （文字，查找）

described （描述）

Find command （「查找」 命令

text, fonts （文字，字体）

changing （更改）

decreasing （递减）

increasing （递增）

text, importing （文字，转取）

text, italic （文字，斜体）

text, justifying （文字，对齐）

described （描述）

Justify Align button （「两端对齐」 按钮）

text, parsing （文字，剖析）

text, point size （文字，点数大小）

text, replacing （文字，替换）

described （描述）

Replace command （「替换」 命令）

text, rotating （文字，旋转）

rotating down （往下旋转）

rotating up （往上旋转）

text, sort order （文字，排序顺序）

text, striking through （文字，加上删除线）

text, underlining （文字，加上底线）

Double Underline button （「双底线」 按钮）

Underline button （「底线」 按钮）

TextWizard （「文字分列指南」）

described （描述）

tick mark labels （刻度标记）

editing （编辑）

formatting and arranging （格式设定与重排）

formatting scale numbers （设定刻度数字的格式）

scaling （缩放比例）

value axis scale, changing （数值轴刻度，更改）

x-axis （X 轴）

tick marks, formatting （刻度符号，设定格式）

described （描述）

overview （综述）

tildes （～ 符号）

tiling windows, Arrange command （砖块式并排窗口，「重排窗口」 命令）

Arrange and Arrange Icons Commands (Window Menu) （「重排窗口」 和 「重排图标」 命令 (「窗口」 菜单)）

time （时间）

HOUR function （HOUR 函数）

MINUTE function （MINUTE 函数）

NOW function （NOW 函数）

SECOND function （SECOND 函数）

TIME function （TIME 函数）

TIMEVALUE function （TIMEVALUE 函数）

time formats （时间格式）

assigning （指定）

changing, for chart values （更改，图表数值的）

codes for （代码）

Lotus 1-2-3 equivalents （Lotus 1-2-3 对等命令）

overview （综述）

TIME function （TIME 函数）

time functions （时间函数）

list （清单）

new and changed （新修订）

time series （时间系列）

times, entering （时间插入）

described （描述）

overview （综述）

Timestamp tab, Find File command (File menu) （「时间标记」 标签，「查找文件」 命令 (「文件」 菜单)）

Advanced Search dialog box （「高级搜索」 对话框）

Timestamp Tab, Find File command （「时间标记」 标签，「查找文件」 命令）

TIMEVALUE function （TIMEVALUE 函数）

TINV function （TINV 函数）

Tip Help button （「详细说明」 按钮）

tip of the day （日积月累）

tips （技巧）

buttons for （按钮）

described （描述）

for analyzing data and solving problems （分析数据和规划求解的）

for customizing Microsoft Excel （自定义 Microsoft Excel 的）

for editing data （编辑数据的）

for entering data （输入数据的）

for formatting data （设定数据格式的）

for getting information while you work （在工作时如何查相关信息的）

for importing, exporting, sharing data （转取、转存和分享数据的）

for moving, sizing （移动和调整大小的）

for printing （打印的）

for protecting, auditing, annotating （保护、审核和注解的）

for selecting, choosing （选定和选取的）

for sorting, filtering, linking, outlining （排序、筛选、链接和建立分级显示的）

for working with charts （图表运用的）

for working with files, documents （文件、文件运用的）

for working with formulas （公式运用的）

for working with graphic objects （图形对象运用的）

for working with macros （宏运用的）

for working with pivot tables （数据透视表运用的）

Help （「帮助」）

TipWizard box （「操作指南」 框）

TipWizard button （「操作指南」 按钮）

toolbar for （工具栏）

TipWizard（操作指南）

box （框）

button （按钮）

buttons category （按钮类别）

Help overview （「帮助」 综述）

overview （综述）

toolbar （工具栏）

titles （标题）

adding （增加）

deleting （删除）

editing （编辑）

linking to cells （链接到单元格）

printing （打印）

Titles command （「标题」 命令）

Titles command (Insert menu) （「标题」 命令 (「插入」 菜单)）

titles, freezing and unfreezing （标题，冻结和取消冻结）

described （描述）

Freeze Panes command (Window menu) （「冻结分割窗口」 命令 (「窗口」 菜单)）

Unfreeze Panes command (Window menu) （「取消冻结分割窗口」 命令 (「窗口」 菜单)）

titles, row and column （标题，行和列）

using as names （使用行列标题作为名字）

titles, worksheet （标题，工作表）

today （今天）

NOW function （NOW 函数）

TODAY function （TODAY 函数）

TODAY function （TODAY 函数）

Toggle Breakpoint command (Run menu) （「切换中断点」 命令 (「执行」 菜单)）

Toggle Grid button （「切换网格线」 按钮）

tool faces （工具面）

toolbar boxes  See list boxes （工具栏框 请参阅清单框）

toolbar buttons （工具栏按钮）

See also buttons（按纽）

choosing （选取）

default display （默认显示）

dragging from TipWizard （利用 「操作指南」 拖曳）

using （使用）

toolbar buttons, assigning macros to （工具栏按钮，指定宏给）

changing macro assignment （更改宏指定）

custom buttons （自定义按钮）

existing buttons （现有按钮）

overview （综述）

toolbars （工具栏）

attaching to workbooks （贴附到工作簿）

described （描述）

displaying, hiding （显示，隐藏）

Drawing toolbar （「绘图」 工具栏）

Formatting toolbar （「格式」 工具栏）

Forms toolbar （「记录单」 工具栏）

Full Screen toolbar （「放大到整个屏幕」 工具栏）

Microsoft toolbar （「Microsoft」 工具栏）

moving （移动）

Query and Pivot toolbar（「查询/数据透视表」 工具栏）

resetting （重设）

restoring after Full Screen （放大到整个屏幕后还原）

saving（保存）

sizing（调整大小）

spacing buttons （调整按钮间的距离）

specifications （规格）

Standard toolbar （「常用」 工具栏）

Stop Recording toolbar （「停止记录」 工具栏）

tips on （技巧）

TipWizard toolbar （「操作指南」 工具栏）

workbooks, attaching to （工作簿，贴附到）

Workgroup toolbar （「工作组」 工具栏）

Toolbars command (View menu) （「工具栏」 命令 (「视窗」 菜单)）

toolbars, auditing （工具栏，审核）

Attach Note button （「文字附注」 按钮）

displaying （显示）

Show Auditing Toolbar command （「显示审核工具栏」 命令）

Show Info Window button （「显示信息窗口」 按钮）

using （使用）

toolbars, customizing （工具栏，自定义）

creating, deleting （建立，删除）

Tools menu （「工具」 菜单）

assigning macros to （指定宏到）

command keys （命令键）

Top Border button （「顶端框线」 按钮）

top to bottom sort, lists （按列排序，清单）

described （描述）

topics （主题）

finding （查找）

previously viewed （浏览）

totals （总计）

AutoSum button （「自动求和」 按钮）

DSUM function （DSUM 函数）

pivot tables （数据透视表）

SUM function （SUM 函数）

Trace Dependents button （「追踪从属单元格」 按钮）

Trace Dependents command （「追踪从属单元格」 命令）

Trace Error button （「追踪错误」 按钮）

Trace Error command （「追踪错误」 命令）

Trace Precedents button （「追踪引用单元格」 按钮

Trace Precedents command （「追踪引用单元格」 命令）

tracer arrows （追踪器箭头）

Remove All Arrows button （「移去所有追踪箭头」 按钮）

Remove Dependent Arrows button （「移去追踪从属单元格箭头」 按钮）

Remove Precedent Arrows button （「移去追踪引用单元格箭头」 按钮）

removing （移去）

tracers （追踪器）

overview （综述）

Trace Error command （「追踪错误」 命令）

Trace Precedents command （「追踪前导引用」 命令）

using （使用）

tracing dependents （追踪从属引用）

Trace Dependents button （「追踪一层从属引用」 按钮）

Trace Dependents command （「追踪从属引用」 命令）

tracing dependent formulas （追踪从属公式）

tracing errors （追踪错误）

tracing precedents （追踪前导引用）

described （描述）

Trace Precedents button （「追踪一层前导引用」 按钮）

tracing, buttons for （追踪，按钮）

transition effect, slides （放映效果，幻灯片）

transition options （1-2-3 选项）

Transition tab, Options command (Tools menu) （「1-2-3 的帮助」 标签，「选项」 命令 (「工具」 菜单)）

translating from Lotus 1-2-3 （转译自 Lotus 1-2-3）

commands （命令）

guidelines （原则）

macro interpreter （宏直译器）

mathematical operator evaluation （数学运算符表示法）

translating Microsoft Works files （转译 Microsoft Works 文件）

translating Quattro Pro for MS-DOS files （转译 Quattro Pro for MS-DOS 文件）

translating Quattro Pro for MS-DOS macros （转译 Quattro Pro for MS-DOS 宏）

TRANSPOSE function （TRANSPOSE 函数）

transposing （转置）

Paste Special command （「选择性粘贴」 命令）

rows, columns （行，列）

Treasury bills （国库债券）

TBILLEQ function （TBILLEQ 函数）

TBILLPRICE function （TBILLPRICE 函数）

TBILLYIELD function （TBILLYIELD 函数）

TREND function （TREND 函数）

trend series （趋势系列）

FORECAST function （FORECAST 函数）

GROWTH function （GROWTH 函数）

Trendline command (Insert menu) （「趋势线」 命令 (「插入」 菜单)）

trendlines （趋势线）

adding （增加）

deleting （删除）

formatting （格式化）

modifying （修改）

overview （综述）

Trendline command （「趋势线」 命令）

trends （趋势）

growth （成长）

linear （线性）

simple, creating （简易，建立）

trial solutions, Solver （试验求解，规划求解）

trigonometric functions （三角函数）

list （清单）

new and changed （新修订）

TRIM function （TRIM 函数）

TRIMMEAN function （TRIMMEAN 函数）

TRUE function （TRUE 函数）

TrueType fonts （TrueType 字体）

TRUNC function （TRUNC 函数）

truncating （舍去）

TTEST function （TTEST 函数）

turning calculation on, off （打开、关闭重算）

before saving （保存前）

replacing formulas with values （以数值替换公式）

switching between manual, automatic （在手动和自动之间切换）

two-factor anova with replication （双因子方差分析：重复试验）

two-factor anova without replication （双因子方差分析：无重复试验）

two-input data tables （双变量模拟运算表）

adding to （增加）

creating （建立）

filling in （插入）

two-sample F-tests （F 检定：二样本方差分析变量是否相等的检定）

two-sample 学生 t-tests （学生 t 检验：成对二样本平均差检验）

t-Test: paired two-sample for means （t 检验：成对二样本平均差检验）

t-Test: two-sample assuming equal variances （t 检验：成对二样本平均差检验，假设变量相等）

t-Test: two-sample assuming unequal variances （t 检验：成对二样本平均差检验，假设变量不相等）

two-sample t-tests （t 检验：成对二样本平均差检验）

equal variances （变量相等）

paired sample （成对样本）

unequal variances（有不等方差）

two-sample z-tests （z 检定：两个母体平均数差异检定）

TYPE function （TYPE 函数）

types of cell references （单元格引用位置的类型）

changing （更改）

types of problems （问题类型）

types of series （系列类型）

typing errors 插入错误）

checking spelling （拼写检查）

Spelling command （「拼写检查」 命令）

- U -

unassigned buttons （取消指定按钮）

uncovering, charts （移开，图表）

Underline button （「底线」 按钮）

underlining （加上底线）

cell contents （单元格内容）

Double Underline button （「双底线」 按钮）

Underline button （「底线」 按钮）

Undo command （「复原」 命令）

options （选项）

Undo and Redo commands （「复原」 和 「重复」 命令）

undoing a command （复原命令）

undoing （复原）

autoformats （自动套用格式）

commands （命令）

entries （输入项）

keys for （适用于复原的按键）

options （选项）

Undo and Redo commands （「复原」 和 「重复」 命令）

undoing sorts （复原排序）

See also sorting lists （请参阅 排序清单）

unequal-variances t-tests （变量不相等的 t 检定）

unfreezing （取消冻结）

described （描述）

Unfreeze Panes command (Window menu) （「取消冻结分割窗口」 命令 (「窗口」 菜单)）

Ungroup Sheets command （「取消工作表组」 命令）

sheet tab （「工作表」 标签）

Ungroup Sheets command （「取消工作表组」 命令）

ungrouping （取消组）

date items （日期项目）

graphic objects （图形对象）

items （项目）

keys for （适用于）

numeric items （数字项目）

rows or columns （行或列）

Unhide command (File menu) （「取消隐藏」 命令 (「文件」 菜单)）

Unhide command (Window menu) （「取消隐藏窗口」 命令 (「窗口」 菜单)）

unhiding, axes （取消隐藏，坐标轴）

unhiding, columns （取消隐藏，列）

Column command （「列」 命令）

described （描述）

unhiding, detail data （取消隐藏，明细数据）

unhiding, formula bar （取消隐藏，数据编辑栏）

unhiding, graphic objects （取消隐藏，图形对象）

unhiding, items （取消隐藏，项目）

unhiding, outline symbols （取消隐藏，分级显示符号）

described （描述）

Show Outline Symbols button（显示分级符号）

unhiding, overview（隐藏，综述）

unhiding, rows（隐藏，行）

described （描述）

Row command （「行」 命令）

unhiding, screens （取消隐藏，屏幕）

unhiding, sheets （取消隐藏，工作表）

described （描述）

Sheet command （「工作表」 命令）

unhiding, status bar （取消隐藏，状态行）

unhiding, toolbars （取消隐藏，工具栏）

described （描述）

Toolbars command （「工具栏」 命令）

unhiding, windows （取消隐藏，窗口）

Unhide command (File menu) （「取消隐藏」 命令 (「文件」 菜单)）

Unhide command (Window menu) （「取消隐藏窗口」 命令 (「窗口」 菜单)）

unhiding, workbooks （取消隐藏，工作簿）

unhiding, zero values （取消隐藏，零值）

unique sets of random numbers （唯一的随机数组）

univariate statistics （单变量统计）

unlinking （取消链接）

unlocking （解除锁定）

cell ranges （单元格区域）

graphic objects （图形对象）

Unprotect Sheet command (Tools menu) （「取消保护工作表」 命令 (「工具」 菜单)）

Unprotect Workbook command (Tools menu) （「取消保护工作簿」 命令 (「工具」 菜单)）

unprotecting （取消保护）

Protection command （「保护」 命令）

sheets （工作表）

Unprotect Sheet command （「取消保护工作表」 命令）

Unprotect Workbook command （「取消保护工作簿」 命令）

workbooks （工作簿）

Up command (Edit menu) （「向上」 命令 (「编辑」 菜单)）

Update command (File Menu for OLE Objects) （「更新」 命令 (OLE 对象的 「文件」 菜单)）

Update command (File menu) （「更新」 命令 (「文件」 菜单)）

updating, charts （更新，图表）

adding data to chart sheet （增加数据到图表）

adding data to embedded chart （增加数据到内嵌图）

changing values （更改数值）

deleting data （删除数据）

legends （图例）

plot order, changing （绘制顺序，更改）

plot order, reversing （绘制顺序，反向）

plotted range, changing （绘制范围，更改）

plotting （绘图）

preventing （防止）

updating, data （更新，数据）

updating, embedded objects （更新，内嵌对象）

in another application （在另一个应用程序）

in Microsoft Excel document （在 Microsoft Excel 文件）

updating, links （更新，链接）

automatically （自动）

data from source workbook （来自来源工作簿的数据）

disabling （停用）

from list of source documents （从来源文件的清单）

in another application （在另一个应用程序）

in Microsoft Excel document （在 Microsoft Excel 文件）

manually （手动）

remote references （远程引用）

updating, pictures （更新，图片）

updating, query results （更新，查询结果）

updating, read-only files （更新，只读文件）

updating, remote references （更新，远程引用）

upgraded worksheet functions （升级的工作表函数）

UPPER function （UPPER 函数）

uppercase （大写）

PROPER function （PROPER 函数）

UPPER function （UPPER 函数）

user name （用户姓名）

user-defined functions （用户定义的函数）

creating （建立）

entering in worksheets （工作表插入）

overview （综述）

user-interface controls （用户介面控制）

users of Lotus 1-2-3, Help for （Lotus 1-2-3 的用户，「帮助」 的）

utility buttons （实用程序按钮）

- V -

value axis scale （数值轴刻度）

changing （更改）

Value command (Info menu （「数值」 命令 (「信息」 菜单)）)

VALUE function （VALUE 函数）

value tick-marks （数值刻度符号）

value types （数值类型）

values （数值）

axis scale, changing （坐标轴刻度，更改）

chart data point （图表数据点）

clearing （清除）

combining during paste （粘贴时合并）

comparing using AND （使用 AND 比较）

comparing using DELTA （使用 DELTA 比较）

constant （常数）

converting（转换）

copying （复制）

displaying instead of formulas （以数值代替公式显示）

Fill Series command （「填充序列」 命令）

filling （填充）

Find command （「查找」 命令）

finding （查找）

freezing in ranges （冻结范围内数值）

hiding （隐藏）

incrementing （递增）

naming （命名）

optimizing with Solver （以规划求解求最隹解）

Paste Special command （「选择性粘贴」 命令）

Paste Values button （「粘贴数值」 按钮）

Replace command （「替换」 命令）

replacing formulas with （替换公式）

replacing text or numbers （替换文字或数字）

reversing plot order （以相反顺序绘制）

Solver, saving as scenarios （规划求解，保存为方案）

sorting highest to lowest （降幂排序）

sorting lowest to highest （升幂排序）

totalling （总计）

values, error （数值，错误）

overview （综述）

Trace Error command （「追踪错误」 命令）

tracing （追踪）

values, input （数值插入）

adding （增加）

Goal Seek command （「目标搜索」 命令）

one-input data table （单变量模拟运算表）

seeking solution to formula （公式求解）

Table command （「模拟运算表」 命令）

two-input data table （双变量模拟运算表）

VAR function （VAR 函数）

variability （变化性）

in data sets （数据组中）

of data （数据的）

variable declining balance （使余额下降的变量）

variables （变量）

adjusting （调整）

Goal Seek command （「目标搜索」 命令）

random （随机数）

resetting （重设）

variances （变量）

analyzing data for （分析数据）

comparing （比较）

equal, t-test （相等，t ,检定）

FTEST function （FTEST 函数）

known, z-test （已知，z 检定）

single-factor analysis （单因子分析）

statistical functions （统计函数）

TTEST function （TTEST 函数）

two-factor analysis （双因子分析）

unequal, t-test （不相等，t 检定）

VAR function （VAR 函数）

VARP function （VARP 函数）

variations of charts （图表的变化）

VARP function （VARP 函数）

VDB function （VDB 函数）

version 4.0 （4.0 版）

files （文件）

menus （菜单）

switching （转换）

version 5.0 （5.0 版）

chart command changes （图表命令更改）

menus （菜单）

switching（切换）

worksheet command changes （工作表命令更改）

vertical and horizontal alignment （垂直和水平对齐）

vertical gridlines （垂直网格线）

adding （增加）

Gridlines command （「网格线」 命令）

Vertical Gridlines button （「垂直网格线」 按钮）

vertical panes （垂直区域）

Split and Remove Split commands （「分割窗口」 和 「移去分割窗口」 命令）

Split box （「分割窗口」 框）

splitting screen into （分割屏幕成）

vertical scroll bar （垂直滚动条）

Vertical Text button （「文字垂直排列」 按钮）

vertical titles （垂直标题）

Freeze Panes command (Window menu) （「冻结分割窗口」 命令 (「窗口」 菜单)）

freezing and unfreezing （冻结和取消冻结）

Unfreeze Panes command (Window menu) （「取消冻结分割区域」 命令 (「窗口」 菜单）

View Manager （视面管理器）

command (View menu) （命令 (「视窗」 菜单)）

described （描述）

View menu （「视窗」 菜单）

view options （查看选项）

cell note indicators （单元格附注标记）

changing the display （更改显示）

Info window（「信息」 窗口）

View Tab, Options command （「视窗」 标签，「选项」 命令）

viewing （查看）

debug information （调试信息）

details in outlines （分级显示中的明细数据）

documents （文件）

formula bar （数据编辑栏）

full screens （完整屏幕）

graphic objects （图形对象）

outline symbols （分级显示符号）

preview view （预览视窗）

scenarios （方案）

source data, links （来源数据，链接）

source documents, list of （来源文件，清单）

status bar （状态行）

summary information （摘要信息）

summary view （摘要视窗）

toolbars （工具栏）

zero values （零值）

views （视窗）

3-D chart （三维图）

defined （定义）

views, creating （视面，建立）

views, deleting （视面，删除）

views, displaying （视面，显示）

views, maximizing （视窗，最大化）

views, maximum number （视窗，最大数字）

views, preview view （视窗，预览视窗）

views, Print Report command （视面，「打印报告」 命令）

views, printing （视面，打印）

views, saving （视面，保存）

views, sizing （视面，调整大小）

views, summary view （视窗，摘要视窗）

views, zooming （视窗，缩放）

Zoom command (View menu) （「缩放窗口」 命令 (「视窗」 菜单)）

Zoom Control box （「缩放控制」 框）

Zoom In button （「放大」 按钮）

Zoom Out button （「缩小」 按钮）

zooming in or out （拉近或缩小）

visible cells （可见单元格）

charting （生成图表）

copying （复制）

Paste Special command （「选择性粘贴」 命令）

Select Visible Cells button （「选定可见单元格」 按钮）

selecting （选定）

selecting in outlines （选定分级显示中的）

Visual Basic modules （Visual Basic 模块表）

creating （建立）

defined （定义）

recording code into （记录程序码到）

Visual Basic specifications （Visual Basic 规格）

Visual Basic toolbar （Visual Basic 工具栏）

described （描述）

Resume Macro button （「继续执行宏」 按钮）

Stop Macro button （「停止记录宏」 按钮）

VLOOKUP function （VLOOKUP 函数）

Volume/High-Low-Close Chart AutoFormat button （「股价组合图」 按钮）

volumes, finding files （成交量，查找文件）

- W -

wait mode （等待模式）

watch expressions （监视表示式）

adding （增加）

adding to a list （增加到清单中）

deleting （删除）

editing （编辑）

using （使用）

Weber function （Weber 函数）

WEEKDAY function （WEEKDAY 函数）

weekdays （工作日）

WEEKNUM function （WEEKNUM 函数）

weeks （周）

WEIBULL function （WEIBULL 函数）

weighted averages （加权平均值）

what-if problems （假设分析 问题）

what-if scenarios （假设分析 方案）

width （宽度）

3-D charts （三维图表）

embedded charts （内嵌图）

list boxes （清单框）

width, column （宽度，列）

changing （更改）

Column command （「列」 命令）

headings

width, toolbar （宽度，工具栏）

changing （更改）

wildcards （通配字符）

Find command （「查找」 命令）

Replace command （「替换」 命令）

Window menu （「窗口」 菜单）

window panes, defined （窗口区域，定义）

window panes, freezing and unfreezing （窗口区域，冻结和取消冻结）

described （描述）

Freeze Panes command (Window menu) （「冻结分割窗口」 命令 (「窗口」 菜单)）

Unfreeze Panes command (Window menu) （「取消冻结分割区域」 命令 (「窗口」 菜单)）

window panes, splitting （窗口区域，分割）

described （描述）

Remove Split command (Window menu) （「移去分割窗口」 命令 (「窗口」 菜单)）

split box （分割框）

Split command (Window menu) （「分割窗口」 命令 (「窗口」 菜单)）

windows, arranging （窗口，重排）

Arrange and Arrange Icons command （「重排窗口」 和 「重排图标」 命令）

described （描述）

windows, closing （窗口，关闭）

Close command （「关闭」 命令）

described （描述）

windows, displaying （窗口，显示）

windows, dividing into panes （窗口，分割成区域）

windows, enlarging （窗口，放大）

Maximize button （「最大化」 按钮）

Maximize command （「最大化」 命令）

windows, hiding （窗口，隐藏窗口）

windows, keys for working with （窗口，适用于窗口运用的按键）

windows, maximizing （窗口，最大化）

Maximize button （「最大化」 按钮）

Maximize command （「最大化」 命令）

windows, minimizing （窗口，最小化）

described （描述）

Minimize button （「最小化」 按钮）

Minimize command （「最小化」 命令）

windows, moving （窗口，移动）

windows, new （窗口，新的）

Displaying and closing new windows of a workbook （显示或关闭工作簿的新窗口）

New Window Command (Window Menu) （「开新窗口」 命令 (「窗口」 菜单)）

windows, open （窗口，打开）

1,2,3,...9 command （1、2、3、...、.9 命令）

More Windows command （「其他窗口」 命令）

windows, protecting （窗口，保护）

windows, resizing （窗口，调整大小）

windows, restoring （窗口，还原）

described （描述）

Maximize button （「最大化」 按钮）

Minimize button （「最小化」 按钮）

Restore button （「还原」 按钮）

Restore command （「还原」 命令）

windows, scrolling （窗口，滚动）

windows, shrinking （窗口，缩小）

Minimize button （「最小化」 按钮）

Minimize command （「最小化」 命令）

windows, sizing （窗口，调整大小）

border （边框线）

chart sheets （图表）

Size command （「大小」 命令）

windows, splitting （窗口，分割）

described （描述）

Remove Split command (Window menu) （「移去分割窗口 」 命令 (「窗口」 菜单)）

Split box （「分割窗口」 框）

Split command (Window menu) （「分割窗口」 命令 (「窗口」 菜单)）

windows, switching （窗口，切换）

windows, tips on （窗口，技巧）

windows, unhiding （窗口，取消隐藏）

Hide and Unhide commands （「隐藏窗口」 和 「取消隐藏窗口」 命令）

Sheet command （「工作表」 命令）

Unhide command （「取消隐藏」 命令）

windows, workbook （窗口，工作簿）

See also workbook windows （请参阅工作簿窗口）

WK3 format （WK3 格式）

Word button （「Microsoft word」 按钮）

words defined （已定义的词汇）

workbook icon （工作簿图标）

minimizing and restoring windows （最小化和还原窗口）

workbook sheets （工作簿工作表）

canceling selection （取消选定范围）

Select All Sheets command （「选定全部工作表」 命令）

selecting all （全部选定）

selecting one （选取一个）

workbook tabs （工作簿标签）

adding new sheets （增加新工作表）

defined （定义）

displaying more or fewer （显示更多或更少）

scrolling （滚动）

selecting （选定）

WORKBOOK template （WORKBOOK 模板）

workbook windows （工作簿窗口）

arranging （重排窗口）

displaying and closing （显示和关闭）

going to next （到下一个）

managing, overview （管理，综述）

maximizing （最大化）

minimizing （最小化）

moving （移动）

new （新的）

scrolling in （滚动）

sizing （调整大小）

WORKBOOK.XLT

WORKBOOK1

workbooks, auto open （工作簿，自动打开）

workbooks, automatic starting （工作簿，自动启动）

workbooks, autotemplate （工作簿，自动模板）

workbooks, clearing breakpoints （工作簿，清除中断点）

workbooks, closing （工作簿，关闭）

all workbooks （所有的工作簿）

Close and Close All commands （「关闭文件」 和 「关闭所有文件」 命令）

one workbook （一本工作簿）

workbooks, color schemes （工作簿，色谱仪）

workbooks, converting to add-in form （工作簿，转换成 加载宏 形式）

workbooks, copying sheets （工作簿，复制工作表）

Move Or Copy Sheet command （「移动或复制工作表」 命令）

to other workbooks （到其他工作簿）

workbooks, creating （工作簿，建立）

chart sheet in （图表）

new （新的）

new based on template （根据模板增加）

New command （「建新文件」 命令）

workbooks, default （工作簿，默认）

workbooks, deleting sheets （工作簿，删除工作表）

workbooks, dragging sheets （工作簿，拖曳工作表）

workbooks, editing result sets （工作簿，编辑结果）

workbooks, finding （工作簿，查找）

described （描述）

managing with Find File command （利用 「查找文件」 命令管理）

modifying saved searches （修改保存搜索）

multiple files （多重文件）

overview （综述）

saving search criteria （保存搜索条件）

sorting list of found files （排序找到的文件清单）

special characters in search （搜索中的特殊字符）

summary information （摘要信息）

workbooks, hiding and unhiding （工作簿，隐藏或取消隐藏）

described （描述）

formulas （公式）

Hide and Unhide commands （「隐藏窗口」 和 「取消隐藏窗口」 命令）

list of recently opened workbooks （最近打开的工作簿清单）

workbooks, in mail （工作簿，邮件）

opening routed workbook （打开传递的工作簿）

workbooks, inserting sheets （工作簿，插入工作表）

workbooks, linking （工作簿，链接）

creating links （建立链接）

overview （综述）

redirecting links （更改链接方向）

removing links （移去链接）

workbooks, list of recently opened （工作簿，最近打开的清单）

workbooks, locking and unlocking （工作簿，锁定或解除锁定）

cell ranges （单元格区域）

graphic objects （图形对象）

workbooks, Lotus 1-2-3 （工作簿，Lotus 1-2-3）

mathematical operator evaluation （数学运算符表示法）

moving （移动）

workbooks, mailing （工作簿，邮递）

described （描述）

overview （综述）

Send command （「传送」 命令）

workbooks, managing （工作簿，管理）

multiple files （多重文件）

overview （综述）

windows （窗口）

with Find File command （利用 「查找文件」 命令）

workbooks, minimizing （工作簿，最小化）

workbooks, moving （工作簿，移动）

around in window （在窗口四周）

between sheets （工作表之间）

data between （之间的数据）

Move Or Copy Sheet command （「移动或复制工作表」 命令）

sheets （工作表

workbooks, opening （工作簿，打开）

at startup （启动）

described （描述）

Open command （「打开旧档」 命令）

recently opened （最近打开）

routed workbook （传递的工作簿）

several at one time （一次数本）

source workbook （来源工作簿）

workbooks, overview （工作簿，综述）

workbooks, passwords （工作簿，口令）

removing （移去）

requiring to open （要求打开）

requiring when saved （存档时要求）

workbooks, previewing （工作簿，预览）

workbooks, printing （工作簿，打印）

described （描述）

Print button （「打印」 按钮）

workbooks, protecting （工作簿，保护）

controlling changes （控制更改）

hiding and unhiding （隐藏或取消隐藏）

preventing opening or saving （防止打开或存档）

Protect Workbook command （「保护工作簿」 命令）

protecting sheets （保护工作表）

protecting windows or structure （保护窗口或结构）

Protection command （「保护」 命令）

workbooks, read-only （工作簿，只读）

workbooks, referencing （工作簿，引用）

another sheet （另一个工作表）

range of sheets （工作表范围）

workbooks, renaming （工作簿，更名）

workbooks, reviewing and sharing （工作簿，检查与共享）

workbooks, routing （工作簿，传递）

described （描述）

Send command （「传送」 命令）

to next recipient （至下一个收件人）

workbooks, saving （工作簿，保存）

as template （为模板）

AutoSave add-in （自动存档 加载宏）

AutoSave command （「自动存档」 命令）

described （描述）

Save As command （「另存新档」 命令）

Save command （「存档」 命令）

Save Copy As command （「另存为」 命令）

Save Workspace command （「保存工作区」 命令）

using different name （使用不同名字）

workspace file （工作区文件）

workbooks, scrolling in （工作簿，滚动）

workbooks, searching for （工作簿，搜索）

described （描述）

managing with Find File command （利用 「查找文件」 命令管理）

modifying saved searches （修改已保存的搜索）

multiple files （多重文件）

saving search criteria （保存搜索条件）

sorting list of found files （排序找到文件的清单）

special characters in search （搜索中的特殊字符）

summary information （摘要信息）

workbooks, sending （工作簿，传送）

described （描述）

overview （综述）

routing （传递）

Send command （「传送」 命令）

workbooks, specifications （工作簿，规格）

workbooks, styles （工作簿，式样）

workbooks, tabs （工作簿，标签）

workbooks, templates （工作簿，模板）

workbooks, tips （工作簿，技巧）

workbooks, toolbars （工作簿，工具栏）

Attach Toolbars command （「附加工具栏」 命令）

attaching （贴附）

workbooks, unhiding （工作簿，取消隐藏）

WORKDAY function （WORKDAY 函数）

Workgroup toolbar （「工作组」 工具栏）

working days （工作天）

NETWORKDAYS function （NETWORKDAYS 函数）

WORKDAY function （WORKDAY 函数）

working directory （工作目录）

working faster （工作更快速）

worksheet cells （工作记录单元格）

entering text in （将文插入到工作记录单元格内）

Worksheet command (Insert menu) （「工作表」 命令 (「插入」 菜单）

worksheet commands （工作表命令）

Worksheet Erase command, Lotus 1-2-3 （「清除工作表」 命令，Lotus 1-2-3）

worksheet functions （工作表函数）

alphabetical list （依字母显示的工作表函数清单）

categorized lis （依类别显示的工作表函数清单）t

editing with Function Wizard （利用 「函数指南」 编辑）

Function command （「函数」 命令）

Function Wizard and Help （「函数指南」 和 「帮助」）

inserting into formula （插入公式）

new and changed （新修订）

overview （综述）

worksheet global default directory

Worksheet Global Default Printer commands (Lotus 1-2-3) （「Worksheet Global Default Printer」 命令 (Lotus 1-2-3)）

worksheet references （工作表引用）

to one sheet （到一张工作表）

to range of sheets （到工作表范围）

worksheet scale, changing （工作表刻度，更改）

Zoom command (View menu) （「缩放窗口」 命令 (「视窗」 菜单)）

Zoom In button

Zoom Out button （「缩小」 按钮）

worksheet settings （工作表设定值）

worksheet views （工作表视面）

creating （建立）

deleting（删除）

displaying （显示）

printing （打印）

sizing （调整大小）

View Manager command （「视面管理器」 命令）

zooming in or out （缩放）

worksheets, active （工作表，活动的）

worksheets, adding （工作表，增加）

worksheets, calculating （工作表，计算）

active only （活动的）

all （全部）

worksheets, centering headers （工作表，页眉置中）

worksheets, controls （工作表，控制项）

worksheets, copying （工作表，复制）

Move Or Copy Sheet command （「移动或复制工作表」 命令）

to other workbooks （到其他的工作簿）

within a workbook （在工作簿内）

worksheets, custom lists （工作表，自定义清单）

worksheets, deleting （工作表，删除）

Delete Sheet command （「删除工作表」 命令）

deleting names （删除名字）

deleting sheets （删除工作表）

worksheets, dependent （工作表，从属）

freezing remote references （冻结远程引用）

linking to sources （链接到来源）

opening source documents （打开来源文件）

redirecting links （更改链接方向）

updating frozen links （更新冻结链接）

worksheets, displaying with Info window （工作表，以 「信息」 窗口显示）

worksheets, dividing （工作表，分割）

worksheets, editing （工作表，编辑）

formatting （格式化）

worksheets, embedded charts （工作表，内嵌图）

worksheets, erasing （工作表，清除）

worksheets, formatting （工作表，格式化）

worksheets, going to specific place in （工作表，到工作表上特定的地方）

described （描述）

worksheets, inserting （工作表，插入）

based on autotemplate （根据自动模板）

described （描述）

worksheets, linking （工作表，链接）

worksheets, moving （工作表，移动）

between sheets （工作表之间）

moving around on （在工作表上移动）

to other workbook （到其他的工作簿）

within workbook （在工作簿内）

worksheets, names on （工作表，名字）

worksheets, outlining （工作表，建立分级显示）

automatically （自动）

manually （手动）

worksheets, printing （工作表，打印）

cell notes （单元格附注）

specified area （指定区域）

worksheets, protecting （工作表，保护）

worksheets, removing query definitions （工作表，移去查询定义）

worksheets, renaming （工作表，更名）

described （描述）

worksheets, saving （工作表，保存）

worksheets, selecting （工作表，选定）

all sheets （全部工作表）

canceling （取消）

one sheet （一张工作表）

row or column （行或列）

Select All button （「选取全部」 按钮）

Select All Sheets command （「选取所有工作表」 命令）

worksheets, selecting cells （工作表，选定单元格）

worksheets, source （工作表，来源）

worksheets, specifications （工作表，规格）

worksheets, splitting （工作表，分割）

worksheets, templates （工作表，模板）

worksheets, tips on （工作表，技巧）

worksheets, user-defined functions （工作表，用户定义的函数）

worksheets, Worksheet command （工作表，「工作表」 命令）

workspace files（工作区文件）

creating （建立）

opening （打开）

Save Workspace command （「保存工作区」 命令）

saving （保存）

workspace specifications （工作区规格）

worldwide technical support （全世界的技术支持）

wrapping text （自动换行）

cell contents （单元格内容）

justifying （两端对齐）

write-protection （防写保护）

write-reservation protection （修改权保护）

writing macros （编写宏）

data retrieval （数据检索）

described （描述）

- X -

X axis （X 坐标轴）

changing chart text （更改图表文字）

editing title （编辑标题）

tick labels （刻度标记）

X Scale command (Lotus 1-2-3) （「X Sacle」 命令 (Lotus 1-2-3)）

XIRR function （XIRR 函数）

XNPV function （XNPV 函数）

XY (Scatter) Chart AutoFormat button （「XY 散布图自动套用格式」 按钮）

XY (scatter) charts （XY 散布图）

formatting data markers （设定数据标示的格式）

graph format options （图形格式选项）

XY (Scatter) Chart AutoFormat button （「XY 散布图自动套用格式」 按钮）

- Y -

Y axis （Y 坐标轴）

changing chart text （更改图表文字）

editing title （编辑标题）

Y Scale command (Lotus 1-2-3)

Y-intercept （Y 轴截距）

adding trendline （增加趋势线）

modifying trendline （修改趋势线）

Trendline command （「趋势线」 命令）

YEAR function （YEAR 函数）

YEARFRAC function （YEARFRAC 函数）

years （年）

YIELD function （YIELD 函数）

YIELDDISC function （YIELDDISC 函数）

YIELDMAT function （YIELDMAT 函数）

yields （收益率）

ODDFYIELD function （ODDFYIELD 函数）

ODDLYIELD function （ODDLYIELD 函数）

TBILLEQ function （TBILLEQ 函数）

TBILLYIELD function （TBILLYIELD 函数）

YIELDDISC function （YIELDDISC 函数）

YIELDMAT function （YIELDMAT 函数）

- Z -

z-tests （z 检定）

zero values （零值）

changing the display （更改显示）

hiding data in cells （隐藏单元格内的数据）

zero, division by （零，除以）

Zoom command (View menu) （「缩放窗口」 命令 (「视窗」 菜单)）

Zoom In button （「放大」 按钮）

Zoom Out button （「缩小」 按钮）

zooming （缩放）

described （描述）

Zoom Control box （「缩放控制」 框）

Zoom In button （「放大」 按钮）

Zoom Out button （「缩小」 按钮）

ZTEST function （ZTEST 函数）


Choosing dialog box options（选取对话框选项）

Repeat Command (Edit Menu) （「重复」 命令 (「编辑」 菜单)）

Undo and Redo Commands (Edit Menu) （「复原」 和 「重做」 命令 (「编辑」 菜单)）

Undoing or repeating a command （复原或重复命令）


Choosing dialog box options（选取对话框选项）

Undo and Redo Commands (Edit Menu) （「复原」 和 「重复」 命令 (「编辑」 菜单)）

Undoing or repeating a command （复原或重复命令）


Editing a Microsoft Excel object embedded in another（编辑内嵌于其他应用程序中的 Microsoft Excel 对象）

Editing an object embedded in a Microsoft Excel document （编辑内嵌于 Microsoft Excel 文件中的对象）


Adding borders（加上框线）

Bottom Border Button （「底端框线」 按钮）

Bottom Double Border Button （「底端双框线」 按钮）

Left Border Button （「左框线」 按钮）

Outline Border Button （「外框线」 按钮）

Right Border Button （「右框线」 按钮）

Top Border Button （「顶端框线」 按钮）


Cells Command (Insert Menu)（「单元格」 命令 (「插入」 菜单)）

Inserting blank cells （插入空白单元格）


Adding data series or data points to a chart sheet（增加数据系列或数据点到图表文件）

Adding data series or data points to an embedded chart （增加数据系列或数据点到内嵌图表）

Changing the worksheet range plotted in a chart （更改图表中的工作表绘制范围）

New Data Command (Insert Menu) （「增加数据」 命令 (「插入」 菜单)）


Columns Command (Insert Menu)（「列」 命令 (「插入」 菜单)）

Inserting rows and columns （插入行和列）


Add Constraint and Change Constraint Dialog Boxes（「增加约束条件」 和 「更改约束条件」 对话框）

Adding, changing, or deleting constraints in Solver （增加、更改或删除规划求解的约束条件）


Adding Data Labels（增加数据标记）

Creating data labels （建立数据标记）

Data Labels Command (Insert Menu) （「数据标记」 命令 (「插入」 菜单)）


Embedding a Microsoft Excel object in another application（将 Microsoft Excel 对象内嵌在另一个应用程序中）

Embedding existing information in a Microsoft Excel document （将现有信息内嵌于 Microsoft Excel 文件中）

Embedding new information in a Microsoft Excel document （将新信息内嵌于 Microsoft Excel 文件中）


Adding error bars to a data series（在数据系列插入误差线）

Error Bars Command (Insert Menu) （「误差线」 命令 (「插入」 菜单)）

Overview of Adding Error Bars to a Data Series （在数据系列插入误差线综述）


Adding a formula to an existing data table（把公式插入现有的模拟运算表）

Entering formulas 插入公式）


Function Command (Insert Menu)（「函数」 命令 (「插入」 菜单)）

Inserting a worksheet function into a formula with Function Wizard （使用 「函数指南」 将工作表函数插入公式中）


Adding gridlines（增加网网格线）

Applying Lotus 1-2-3 Graph Options Grid Commands （应用 Lotus 1-2-3 Graph Options Grid 命令）

Gridlines Command (Insert Menu) （「网格线」 命令 (「插入」 菜单)）


Adding a legend（增加图例）

Legend Command (Insert Menu) （「图例」 命令 (「插入」 菜单)）


Linking a document from another application to a Microsoft Excel worksheet（将另一个应用程序的文件链接到 Microsoft Excel 工作表内）

Linking a Microsoft Excel document to a document from another application （将 Microsoft Excel 文件链接到另一个应用程序的文件内）


Inserting sheets（插入工作表）

Macro Command (Insert Menu) （「宏表」 命令 (「插入」 菜单)）

Recording a Macro （记录宏）

Writing a macro （编写宏）


Inserting sheets（插入工作表）

Writing a macro （编写宏）


Copying a linked picture of cells（复制单元格的链接图片）

Copying a picture of a chart, cells, or an object （复制图表的图片、单元格或对象）

Copying a picture to another application （将图片复制到另一个应用程序）

Picture Command (Insert Menu) （「图片」 命令 (「插入」 菜单)）


Add Column Field Command (Shortcut Menu)（「增加列字段」 命令 (快显菜单)）

Add Data Field Command (Shortcut Menu) （「增加数据字段」 命令 (快显菜单)）

Add Page Field Command (Shortcut Menu) （「增加分页字段」 命令 (快显菜单)）

Add Row Field Command (Shortcut Menu) （「增加行字段」 命令 (快显菜单)）

Adding a field to a pivot table （在数据透视表插入字段）

Overview of Adding and Removing Pivot Table Data （增加和移去数据透视表数据综述）


Add Routing Slip and Edit Routing Slip Commands (File Menu)（「增加传递名单」 和 「编辑传递名单」 命令 (「文件」 菜单)）

Creating and editing a routing slip （建立与编辑传递名单）


Inserting rows and columns（插入行和列）

Rows Command (Insert Menu) （「行」 命令 (「插入」 菜单)）


Creating a scenario（建立方案）

Scenarios Command (Tools Menu) （「方案」 命令 (「工具」 菜单)）


Dark Shading Button（「浓阴影」 按钮）

Light Shading Button （「淡阴影」 按钮）


Inserting sheets（插入工作表）

Sheet Tab （「工作表」 标签）


Adding an imported sound note（增加转取的声音附注）

Attach Note Button （「文字附注」 按钮）

Recording a sound note （记录声音附注）


Creating and deleting text boxes（建立或删除文字框）

Text Box Button （「文字框」 按钮）


Attach Note Button（「文字附注」 按钮）

Creating text notes （建立文字附注）


Creating and deleting a custom toolbar（建立或删除自定义工具栏）

Using Toolbar Buttons（使用工具栏按钮）


Adding a trendline to a data series（在数据系列插入趋势线）

Overview of Adding a Trendline to a Data Series （在数据系列插入趋势线综述）

Trendline Command (Insert Menu) （「趋势线」 命令 (「插入」 菜单)）


t-Test: Paired Two-Sample for Means（t 检验：成对二样本平均差检验）

t-Test: Two-Sample Assuming Equal Variances （t 检验：成对二样本平均差检验，假设变量相等）

t-Test: Two-Sample Assuming Unequal Variances （t 检验：成对二样本平均差检验，假设变量不相等）


# #NUM!

#VALUE!


Arrange and Arrange Icons Commands (Window Menu)（「重排窗口」 和 「重排图标」 命令 (「窗口」 菜单)）


Keys for Selecting Chart Items（适用于选定图表项的按键）

Selecting items in a chart with the keyboard （以键盘选取图表内的项目）


Formatting axes, tick marks, and gridlines（设定坐标轴、刻度符号和网格线的格式）

Guide to Formatting Chart Items （格式化图表项指南）

Overview of Formatting Axes, Tick Marks, and Gridlines （设定坐标轴、刻度符号和网格线的格式综述）


Applying Lotus 1-2-3 X Scale and Y Scale Commands（应用 Lotus 1-2-3 「X Scale」 和 「 Y Scale」 命令）

Changing the category or series axis scale （更改类别轴或系列轴的刻度）

Changing the value axis scale （更改数值轴刻度）


Adding a chart title and axis titles（增加图表标题和坐标轴标题）

Deleting data labels, titles, legends, or gridlines （删除数据标记、标题、图例或网格线）

Editing titles and text boxes （编辑标题和文字框）

Linking chart text to a worksheet cell （链接图表文字到工作记录单元格）

Titles Command (Insert Menu) （「标题」 命令 (「插入」 菜单)）


Cells Command (Insert Menu)（「单元格」 命令 (「插入」 菜单)）

Inserting blank cells （插入空白单元格）


Copying only visible or nonblank cells（只复制可见或非空白的单元格）

Paste Special Command (Edit Menu for Worksheets) （「选择性粘贴」 命令 (工作表的 「编辑」 菜单)）


Applying colors, patterns, and borders to chart items（将颜色、图案和框线应用到图表项）

Formatting data markers （设定数据标示的格式）

Overview of Changing Colors, Patterns, Borders, Text, and Numbers （更改颜色、图案、框线、文字和数字综述）


Changing the image on a toolbar button（更改工具栏按钮上的图像）

Copy Button Image Command (Edit Menu) （「复制按钮图像」 命令 (「编辑」 菜单)）


Changing the image on a toolbar button（更改工具栏按钮上的图像）

Reset Button Image Command (Shortcut Menu) （「重设按钮图像」 命令 (快显菜单)）


Assigning a macro to a button on a sheet（指定宏到工作表上的按钮）

Assigning a macro to a custom button on a toolbar （指定宏到工具栏上的自定义按钮）

Assigning a macro to an existing button on a toolbar （指定宏到工具栏上的现有按钮）

Changing the macro assigned to a button or graphic object （更改指定给按钮或图形对象的宏）

Overview of Assigning a Macro to the Tools Menu, a Button, or a Graphic Object （指定宏到 「工具」 菜单、按钮，或图形对象综述）

TipWizard Box （「操作指南」 框）


Create Button Button（「创建按钮」 按钮）

Option Button Button （选项按钮」 按钮）


Freezing the values in a range of cells（冻结某一范围单元格内的数值）

Replacing an entire formula with its calculated value （以公式的运算结果替换整个公式）


Choosing a menu bar command（选取菜单栏命令）

Choosing dialog box options （选取对话框选项）

Undo and Redo Commands (Edit Menu) （「复原」 和 「重复」 命令 (「编辑」 菜单)）

Undoing or repeating a command （复原或重复命令）


Creating a chart with multilevel categories and series（建立具有多层类别和系列的图表）

Overview of Charting Multilevel Categories and Series （使用多层类别和系列绘制图表综述）


Justify Align Button（「两端对齐」 按钮）

Justifying text in cells （两端对齐单元格文字）


Name Command (Insert Menu)（「名字」 命令 (「插入」 菜单)）

Replacing cell references with a defined name （用已经定义的名字替换单元格引用位置）


Copying only visible or nonblank cells（只复制可见或非空白的单元格）

Paste Special Command (Edit Menu for Worksheets) （「选择性粘贴」 命令 (工作表的 「编辑」 菜单)）


Copying only visible or nonblank cells（只复制可见或非空白的单元格）

Paste Special Command (Edit Menu for Worksheets) （「选择性粘贴」 命令 (工作表的 「编辑」 菜单)）


Cut or Copied Cells Command (Insert Menu)（「剪切或复制的单元格」 命令 (「插入」 菜单)）

Inserting cut or copied cells （插入剪切或复制的单元格）


Cut or Copied Cells Command (Insert Menu)（「剪切或复制的单元格」 命令 (「插入」 菜单)）

Inserting cut or copied cells （插入剪切或复制的单元格）


Copying a chart, cells, or a graphic object as a picture（将图表、单元格或图形对象当成图片复制）

Overview of Copying Cells, Objects, or Charts as Pictures （将图表、单元格或图形对象当成图片复制综述）


Dark Shading Button（「浓阴影」 按钮）

Light Shading Button （「淡阴影」 按钮）

Pattern Button （「图案」 按钮）

Shading cells with patterns and colors （以图案或颜色为单元格套上底纹）


Changing the calculation type for a pivot table data field（更改数据透视表数据字段的计算方式）

Overview of Changing How Pivot Table Data Is Calculated （更改数据透视表的计算方式综述）


Changing the chart type of an entire chart（更改整张图表的图表类型）

Chart Type Command (Format Menu) （「图表类型」 命令 (「格式」 菜单)）


Adding data series or data points to a chart sheet（增加数据系列或数据点到图表文件）

Adding data series or data points to an embedded chart （增加数据系列或数据点到内嵌图表）

Changing the plot order of data series （更改数据系列的绘制顺序）

Changing the value of a chart data point （更改图表数据点的数值）

Changing the worksheet range plotted in a chart （更改图表中的工作表绘制范围）

Changing tick-mark labels （更改刻度标记）

ChartWizard Button （「图表指南」 按钮）

Deleting a data series （删除数据系列）

Editing titles and text boxes （编辑标题和文字框）

Plotting data series from rows or columns （绘制列或行的数据系列）

Reversing the plot order of categories, values, or series （以相反顺序绘制类别、数值或系列）


Changing the font, size, and color of characters（更改字符的字体、大小和颜色）

Color Button （「颜色」 按钮）

Cycle Font Color Button （「循环选取字体颜色」 按钮）


Adjusting column width（调整列宽）

Column Command (Format Menu) （「列」 命令 (「格式」 菜单)）


Add Constraint and Change Constraint Dialog Boxes（「增加约束条件」 和 「更改约束条件」 对话框）

Adding, changing, or deleting constraints in Solver （增加、更改或删除规划求解的约束条件）


Changing the default chart format（更改默认的图表格式）

Default Charts （默认图表）


Converting an embedded object to a different format（将内嵌对象转换成不同的格式）

Editing a Microsoft Excel object embedded in another application （编辑内嵌于其他应用程序中的 Microsoft Excel 对象）

Editing an object embedded in a Microsoft Excel document （编辑内嵌于 Microsoft Excel 文件中的对象）


Error Bars Command (Insert Menu)（「误差线」 命令 (「插入」 菜单)）

Modifying error bar settings （修改误差线的设定值）


Editing a macro（编辑宏）

Macro Command (Tools Menu) （「宏」 命令 (「工具」 菜单)）

Recording code into an existing macro （将程序码记录到现有宏中）

Writing a macro （编写宏）


Changing a name（改变名字）

Changing the name of a pivot table item （更改数据透视表项目的名字）

Name Command (Insert Menu) （「名字」 命令 (「插入」 菜单)）

Sheet Command (Format Menu) （「工作表」 命令 (「格式」 菜单)）


Adjusting row height（调整行高）

Row Command (Format Menu) （「行」 命令 (「格式」 菜单)）


Modifying trendline settings（修改趋势线的设定值）

Trendline Command (Insert Menu) （「趋势线」 命令 (「插入」 菜单)）


Load Model and Save Model Dialog Boxes（加载模型」 和 「保存模型」 对话框）

Saving and loading a problem model using Solver （使用规划求解保存插入问题模型）


Changing the font, size, and color of characters（更改字符的字体、大小和颜色）

Cycle Font Color Button （「循环选取字体颜色」 按钮）


Formatting axes, tick marks, and gridlines（设定坐标轴、刻度符号和网格线的格式）

Guide to Formatting Chart Items （格式化图表项指南）

Overview of Formatting Axes, Tick Marks, and Gridlines （设定坐标轴、刻度符号和网格线的格式综述）


Selecting items in a chart with the keyboard （以键盘选取图表内的项目）


Multiple Chart Types and a Secondary Axis（多种图表类型和次要坐标轴）


Activating a chart（激活图表）

Overview of Activating a Chart and Selecting Chart Items （激活图表和选定图表项综述）


Adding data series or data points to a chart sheet（增加数据系列或数据点到图表文件）

New Data Command (Insert Menu) （「增加数据」 命令 (「插入」 菜单)）


Applying an autoformat to a chart（将自动套用格式应用于图表）

AutoFormat Command (Format Menu for Charts) （「自动套用格式」 命令 (图表的 「格式」 菜单)）

Overview of Working with Chart Autoformats （图表自动套用格式的运用综述）


Copy Command (Edit Menu)（「复制」 命令 (「编辑」 菜单)）

Paste Command (Edit Menu) （「粘贴」 命令 (「编辑」 菜单)）


Copying a chart, cells, or a graphic object as a picture（将图表、单元格或图形对象当成图片复制）

Overview of Copying Cells, Objects, or Charts as Pictures （将图表、单元格或图形对象当成图片复制综述）


About Creating Charts from Nonadjacent Selections（有关利用非相邻的选定范围建立图表）

Chart Command (Insert Menu) （「图表」 命令 (「插入」 菜单)）

ChartWizard （图表指南）

Creating a Chart （建立图表）

Creating a chart from a pivot table （从数据透视表中建立图表）

Creating a chart from visible worksheet data （使用工作表中可见的数据建立图表）

Creating a chart sheet in a workbook （工作簿内图表的建立）

Creating a chart with multilevel categories and series （建立具有多层类别和系列的图表）

Creating an embedded chart on a worksheet （工作表上内嵌图表的建立）

New Features for Creating and Formatting Charts （建立和设定图表格式的增加功能）


Changing the default chart format（更改默认的图表格式）

Default Charts （默认图表）


Adding data series or data points to an embedded chart（增加数据系列或数据点到内嵌图表）

Changing the value of a chart data point （更改图表数据点的数值）

Changing the worksheet range plotted in a chart （更改图表中的工作表绘制范围）

Deleting a data series （删除数据系列）


Adding error bars to a data series（在数据系列插入误差线）

Deleting error bars （删除误差线）

Error Bars Command (Insert Menu) （「误差线」 命令 (「插入」 菜单)）

Formatting error bars （设定误差线的格式）

Modifying error bar settings （修改误差线的设定值）

Overview of Adding Error Bars to a Data Series （在数据系列插入误差线综述）


Custom Color Palettes for Charts in a Workbook（在工作簿内自定义图表的调色板）

Formatting a Chart （设定图表的格式）

Overview of Changing Colors, Patterns, Borders, Text, and Numbers （更改颜色、图案、框线、文字和数字综述）


Copying a picture of a chart, cells, or an object（复制图表的图片、单元格或对象）

Copying a picture to another application （将图片复制到另一个应用程序）


Changing the plot order of data series（更改数据系列的绘制顺序）

Plotting data series from rows or columns （绘制行或列的数据系列）

Reversing the plot order of categories, values, or series （以相反顺序绘制类别、数值或系列）


Chart Tab, Page Setup Command (File Menu)（「图表」 标签，「页面设置」 命令 (「文件」 菜单)）

Overview of Preparing a Chart for Printing （准备打印图表综述）

Printing a chart （打印图表）

Printing charts with colors （打印彩色图表）


Changing the worksheet range plotted in a chart（更改图表中的工作表绘制范围）

Overview of Changing the Way Your Data Is Plotted （更改数据绘制方式综述）

Reversing the plot order of categories, values, or series （以相反顺序绘制类别、数值或系列）


Add-ins Command (Tools Menu)（加载宏命令［工具］菜单）

Installing or removing an add-in （安装或移去 加载宏）


Clear Command (Edit Menu for Worksheets)（「清除」 命令 (工作表的 「编辑」 菜单)）

Clearing cells （清除单元格）


Deleting text or sound notes from a cell（删除单元格的文字或声音附注）

Erasing a sound note （清除声音附注）


Remove All Arrows Button（「移去所有追踪箭头」 按钮）

Remove All Arrows Command (Tools Menu, Auditing Submenu) （「移去所有箭头」 命令 (「工具」「审核」 子菜单)）

Remove Dependent Arrows Button （「移去一层从属引用箭头」 按钮）

Remove Precedent Arrows Button （「移去一层前导引用箭头」 按钮）


Clearing your work and starting a new document（清除数据并启动新文件）

Closing all workbooks （关闭所有的工作簿）


Close and Close All Commands (File Menu)（「关闭文件」 和 「关闭所有文件」 命令 (「文件」 菜单)）

Close Command (Control Menu) （「关闭」 命令 (控制菜单)）


Close Command (Control Menu)（「关闭」 命令 (控制菜单)）

Displaying and closing new windows of a workbook （显示或关闭工作簿的新窗口）


Close and Close All Commands (File Menu)（「关闭文件」 和 「关闭所有文件」 命令 (「文件」 菜单)）

Closing a workbook （关闭工作簿）

Overview of Saving and Closing Workbooks （保存和关闭工作簿综述）


Adjusting column width（调整列宽）

Overview of Changing Column Widths and Row Heights （更改列宽和行高综述）


Delete Command (Edit Menu)（「删除」 命令 (「编辑」 菜单)）

Deleting rows and columns （删除行和列）

Removing a row, column, or page field from a pivot table （移去数据透视表的行、列或分页字段）


Adjusting column width（调整列宽）

Column Heading （列标）


Adding and Removing Row, Column or Page Fields  Using the TextWizard


Hiding and Unhiding Columns and Rows


Inserting and Deleting Rows and Columns


Selecting Cells on a Worksheet


Changing and Combining Chart Types


Calculating as you paste（粘贴时重算）

Paste Special Command (Edit Menu for Worksheets) （「选择性粘贴」 命令 (工作表的 「编辑」 菜单)）


Assigning a Number, Date, or Time Format


 Adding a macro to the Tools menu（增加宏到 「工具」 菜单）

Overview of Assigning a Macro to the Tools Menu, a Button, or a Graphic Object （指定宏给 「工具」 菜单、按钮或图形对象综述）


Choosing a menu bar command（选取菜单栏命令）

Choosing a shortcut menu command（选取快显菜单命令）

Choosing a toolbar button （选取工具栏按钮）

Keys for Working in Menus （适用于菜单的按键）


Getting help on the command or screen element you choose （取得屏幕上选取元件与命令的说明）

Lotus 1-2-3 Command (Help Menu) （「Lotus 1-2-3」 命令 (「帮助」 菜单)）

Menu Commands （「菜单」 命令）


Commands Requiring More Information （需要详细信息的命令）

Lotus 1-2-3 Command (Help Menu) （「Lotus 1-2-3」 命令 (「帮助」 菜单)）

Lotus 1-2-3 Commands （「Lotus 1-2-3」 命令）


Chart Command Changes in Version 5.0 （Excel 5.0 版图表命令的更改）

Worksheet Command Changes in Version 5.0 （Excel 5.0 版工作表命令的更改）


Repeat Command (Edit Menu) （「重复」 命令 (「编辑」 菜单)）

Undo and Redo Commands (Edit Menu) （「复原」 和 「重复」 命令 (「编辑」 菜单)）

Undoing or repeating a command （复原或重复命令）


Undo and Redo Commands (Edit Menu) （「复原」 和 「重复」 命令 (「编辑」 菜单)）

Undoing or repeating a command （复原或重复命令）


Load Model and Save Model Dialog Boxes （加载模型」 和 「保存模型」 对话框）

Saving and loading a problem model using Solver （使用规划求解保存插入问题模型）


Changing the image on a toolbar button （更改工具栏按钮上的影像）

Copy Button Image Command (Edit Menu) （「复制按钮图像」 命令 (「编辑」 菜单)）


Dragging data between applications （在应用程序之间拖曳数据）

Overview of Dragging Data Between Applications （在应用程序之间拖曳数据综述）


Copy Command (Edit Menu) （「复制」 命令 (「编辑」 菜单)）

Copying or moving characters within a cell （在单元格中复制或移动字符）

Paste Command (Edit Menu) （「粘贴」 命令 (「编辑」 菜单)）


Copy Cells Command (Shortcut Menu) （「复制单元格」 命令 (快显菜单)）

Copy Command (Edit Menu) （「复制」 命令 (「编辑」 菜单)）)

Copying cells （复制单元格）

Cut or Copied Cells Command (Insert Menu) （「剪切或复制的单元格」 命令 (「插入」 菜单)）

Inserting cut or copied cells （插入剪切或复制的单元格）

Overview of Copying and Moving Cells （单元格的复制和移动综述）

Paste Command (Edit Menu) （「粘贴」 命令 (「编辑」 菜单)）

Pasting multiple copies （粘贴多份复制）


Copying a linked picture of cells （复制单元格的链接图片）

Copying a picture of a chart, cells, or an object （复制图表的图片、单元格或对象）

Copying a picture to another application （将图片复制到另一个应用程序）

Overview of Copying Cells, Objects, or Charts as Pictures （将图表、单元格或图形对象当成图片复制综述）


Copy Command (Edit Menu) （「复制」 命令 (「编辑」 菜单)）)

Paste Command (Edit Menu) （「粘贴」 命令 (「编辑」 菜单)）


Copying a picture of a chart, cells, or an object （复制图表的图片、单元格或对象）

Copying a picture to another application （将图片复制到另一个应用程序）

Overview of Copying Cells, Objects, or Charts as Pictures （将图表、单元格或图形对象当成图片复制综述）


Copying formats using the format painter button  Filling a Range of Adjacent Cells  Moving and Copying Data by Dragging  Moving and Copying Sheets in a Workbook


File Info View （「文件信息视窗」）

Managing files with the Find File command （利用 「查找文件」 命令管理文件）

Preview View （预览视窗）

Summary View （摘要视窗）


Copying filtered data （复制筛选数据）

Copying filtered data that meets complex criteria （复制符合复杂条件的筛选数据）


Copying formats using the format painter button （使用 「复制格式」 按钮复制格式）

Copying only the cell format （只复制单元格格式）

Format Painter Button （「复制格式」 按钮）

Paste Formats Button （「粘贴格式」 按钮）


Copying data from another application to Microsoft Excel （将数据从另一个应用程序复制到 Microsoft Excel）

Dragging data between applications （在应用程序之间拖曳数据）

Overview of Dragging Data Between Applications （在应用程序之间拖曳数据综述）


Copy Command (Edit Menu) （「复制」 命令 (「编辑」 菜单))

Copying a graphic object （复制图形对象）

Paste Command (Edit Menu) （「粘贴」 命令 (「编辑」 菜单)）


Copying a picture of a chart, cells, or an object （复制图表的图片、单元格或对象）

Copying a picture to another application （将图片复制到另一个应用程序）

Overview of Copying Cells, Objects, or Charts as Pictures （将图表、单元格或图形对象当成图片复制综述）


Copy Picture Command (Edit Menu) （复制图片」 命令 (「编辑」 菜单)）

Copying a linked picture of cells （复制单元格的链接图片）

Copying a picture of a chart, cells, or an object （复制图表的图片、单元格或对象）

Copying a picture to another application （将图片复制到另一个应用程序）


Copying a linked picture of cells （复制单元格的链接图片）

Copying ranges as pictues （将范围当成图片复制）

Copying a picture to another application （将图片复制到另一个应用程序）

Overview of Copying Cells, Objects, or Charts as Pictures （将图表、单元格或图形对象当成图片复制综述）


Copying sheets to other workbooks （将工作表复制到其他工作簿上）

Move Or Copy Sheet Command (Edit Menu) （「移动或复制工作表」 命令 (「编辑」 菜单)）

Tips for Moving and Sizing （移动和调整大小的技巧）


Adding data series or data points to a chart sheet （增加数据系列或数据点到图表文件）

Adding data series or data points to an embedded chart （增加数据系列或数据点到内嵌图表）


Copying a picture to another application （将图片复制到另一个应用程序）

Copying data from Microsoft Excel to another application （将数据从 Microsoft Excel 复制到另一个应用程序）

Dragging data between applications （在应用程序之间拖曳数据）

Embedding a Microsoft Excel object in another application （将 Microsoft Excel 对象内嵌在另一个应用程序中）

Overview of Dragging Data Between Applications （在应用程序之间拖曳数据综述）


Copying only the cell value （只复制单元格数值）

Paste Values button （「粘贴数值」 按钮）


Copying sheets to other workbooks （将工作表复制到其他工作簿上）

Copying sheets within a workbook （在工作簿中复制工作表）

Move Or Copy Sheet Command (Edit Menu) （「移动或复制工作表」 命令 (「编辑」 菜单)）

Tips for Moving and Sizing （移动和调整大小的技巧）


Bottom Border Button （「底端框线」 按钮）

Bottom Double Border Button （「底端双框线」 按钮）

Left Border Button （「左侧框线」 按钮）

Outline Border Button （「外框」 按钮）

Right Border Button （「右侧框线」 按钮）


Chart Command (Insert Menu) （「图表」 命令 (「插入」 菜单)）

Creating a Chart （建立图表）

Creating a chart from a pivot table （从数据透视表中建立图表）

Creating a chart from visible worksheet data （使用工作表中可见的数据建立图表）

Creating a chart with multilevel categories and series （建立具有多层类别和系列的图表）

New Features for Creating and Formatting Charts （建立和设定图表格式的增加功能）


Add Constraint and Change Constraint Dialog Boxes （「增加约束条件」 和 「更改约束条件」 对话框）

Adding, changing, or deleting constraints in Solver （增加、更改或删除规划求解的约束条件）


Embedding a Microsoft Excel object in another application （将 Microsoft Excel 对象内嵌在另一个应用程序中）

Embedding existing information in a Microsoft Excel document （将现有信息内嵌于 Microsoft Excel 文件中）

Embedding new information in a Microsoft Excel document （将新信息内嵌于 Microsoft Excel 文件中）


Creating links between workbooks （建立工作簿之间的链接）

Creating links to source data （与来源数据链接）

Linking a document from another application to a Microsoft Excel worksheet （将另一个应用程序的文件链接到 Microsoft Excel 工作表内）

Linking a Microsoft Excel document to a document from another application （将 Microsoft Excel 文件链接到另一个应用程序的文件内）


Recording a Macro （记录宏）

Writing a macro （编写宏）


Creating and deleting custom number formats （建立或删除自定义数字格式）

Creating international currency formats （建立国际通用的货币格式）


Creating an outline automatically （自动建立分级显示）

Creating an outline manually （手动建立分级显示）

Overview of Creating and Removing an Outline （建立或清除分级显示综述）


Camera Button （「摄影」 按钮）

Copying a linked picture of cells （复制单元格的链接图片）

Copying a picture of a chart, cells, or an object （复制图表的图片、单元格或对象）

Copying a picture to another application （将图片复制到另一个应用程序）

Overview of Creating Pictures of Charts and Worksheets （建立图表和工作表的图片综述）


Creating a report （建立报告）

Creating a report using Solver （使用规划求解建立报告）

Creating a summary report （建立摘要报告）

Scenarios Command (Tools Menu) （「方案」 命令 (「工具」 菜单)）


Creating a scenario （建立方案）

Scenarios Command (Tools Menu) （「方案」 命令 (「工具」 菜单)）


Creating a slide from a graphic object from another application （建立另一个应用程序的图形对象的幻灯片）

Creating a slide from a range of cells （建立一个范围单元格的幻灯片）

Creating a slide from an embedded chart or graphic on a worksheet （建立工作表上内嵌图表或图形的幻灯片）

Creating a slide from an embedded chart or graphic on a worksheet （建立工作表上内嵌图表或图形的幻灯片）


Attach Note Button （「文字附注」 按钮）

Recording a sound note （记录声音附注）


Creating and deleting a style （建立或删除式样）

Style Box （「式样」 框）


Creating a summary report （建立摘要报告）

Scenarios Command (Tools Menu) （「方案」 命令 (「工具」 菜单)）


Creating an autotemplate for new sheets （为新工作表建立自动模板）

Saving a workbook as a template （保存工作簿为模板）


Creating and deleting text boxes （建立或删除文字框）

Text Box Button （「文字框」 按钮）


Attach Note Button （「文字附注」 按钮）

Creating text notes （建立文字附注）


Creating and deleting a custom toolbar （建立或删除自定义工具栏）

Using Toolbar Buttons （使用工具栏按钮）


Creating a user-defined function （建立用户定义的函数）

Overview of Creating a User-Defined Function （建立用户定义的函数综述）


Creating a new workbook （建立新的工作簿）

New Command (File Menu) （「建新文件」 命令 (「文件」 菜单)）

Overview of Creating or Opening Workbooks （建立或打开工作簿综述）


Creating or deleting a view of a worksheet （建立或删除工作表的视面）

View Manager Command (View Menu) （「视面管理器」 命令 (「视窗」 菜单)）


Dragging data between applications （在应用程序之间拖曳数据）

Overview of Dragging Data Between Applications （在应用程序之间拖曳数据综述）


Cut Command (Edit Menu) （「剪切」 命令 (「编辑」 菜单)）

Cut or Copied Cells Command (Insert Menu) （「剪切或复制的单元格」 命令 (「插入」 菜单)）

Inserting cut or copied cells （插入剪切或复制的单元格）

Moving cells （移动单元格）


Dragging data between applications （在应用程序之间拖曳数据）

Overview of Dragging Data Between Applications （在应用程序之间拖曳数据综述）


Dragging data between applications （在应用程序之间拖曳数据）

Overview of Dragging Data Between Applications （在应用程序之间拖曳数据综述）


New Features for Retrieving and Analyzing Data from Lists and Tables （利用清单或表格来检索和分析数据的增加功能）

New Features for Solving Problems by Analyzing Data （藉由分析数据规划求解的增加功能）


Anova: Single-Factor （单因子方差分析）

Anova: Two-Factor with Replication （双因子方差分析：重复试验）

Anova: Two-Factor Without Replication （双因子方差分析：无重复试验）


t-Test: Paired Two-Sample for Means （t 检验：成对二样本平均差检验）

t-Test: Two-Sample Assuming Equal Variances （t 检验：成对二样本平均差检验，假设变量相等）

t-Test: Two-Sample Assuming Unequal Variances （t 检验：成对二样本平均差检验，假设变量不相等）


Formatting data markers

Formatting data markers in line, radar, and xy (scatter) charts （设定折线图、雷达图和 XY 散布图内的数据标示格式）

Overview of Formatting Data Markers （设定数据标示的格式综述）


Adding data series or data points to a chart sheet （增加数据系列或数据点到图表文件）

Adding data series or data points to an embedded chart （增加数据系列或数据点到内嵌图表）

Changing the worksheet range plotted in a chart （更改图表中的工作表绘制范围）

New Data Command (Insert Menu) （「增加数据」 命令 (「插入」 菜单)）


Adding data series or data points to a chart sheet （增加数据系列或数据点到图表文件）

Adding data series or data points to an embedded chart （增加数据系列或数据点到内嵌图表）


Adding data series or data points to a chart sheet （增加数据系列或数据点到图表文件）

Adding data series or data points to an embedded chart （增加数据系列或数据点到内嵌图表）


Linking a document from another application to a Microsoft Excel worksheet （将另一个应用程序的文件链接到 Microsoft Excel 工作表内）

Linking a Microsoft Excel document to a document from another application （将 Microsoft Excel 文件链接到另一个应用程序的文件内）


Freezing the remote reference portion of a larger formula （冻结较长公式的远程引用部分）

Opening and updating data from a list of source documents （从来源文件的清单打开并更新数据）

Suppressing the updating of all remote references in a worksheet （抑制更新工作表内所有的远程引用）


Controlling whether a DDE or OLE link is updated automatically （控制 DDE 或 OLE 链接是否自动更新）

Disabling updating of all links to other applications on a worksheet （使工作表上与其他应用程序链接的更新无效）

Opening and updating data from a list of source documents （从来源文件的清单打开并更新数据）

Suppressing the updating of all remote references in a worksheet （抑制更新工作表内所有的远程引用）

Updating a DDE or OLE link manually （以手动方式更新 DDE 或 OLE 链接）


Bottom Border Button （「底端框线」 按钮）

Bottom Double Border Button （「底端双框线」 按钮）

Left Border Button （「左侧框线」 按钮）

Right Border Button （「右侧框线」 按钮）

Top Border Button （「顶端框线」 按钮）


Clear Command (Edit Menu for Worksheets) （「清除」 命令 (工作表的 「编辑」 菜单)）

Clearing cells （清除单元格）

Undo and Redo Commands (Edit Menu) （「复原」 和 「重复」 命令 (「编辑」 菜单)）


Delete Command (Edit Menu) （「删除」 命令 (「编辑」 菜单)）

Deleting cells （删除单元格）

Overview of Inserting, Deleting, and Clearing Cells, Rows, and Columns （插入、删除和清除单元格、行和列综述）


Changing the worksheet range plotted in a chart （更改图表中的工作表绘制范围）

Deleting a data series （删除数据系列）


Delete Command (Edit Menu) （「删除」 命令 (「编辑」 菜单)）

Deleting rows and columns （删除行和列）


Adding, changing, or deleting constraints in Solver （增加、更改或删除规划求解的约束条件）

Solver Command (Tools Menu) （规划求解命令 (「工具」 菜单)）


File Info View （文件信息视窗）

Preview View （预览视窗）

Search Dialog Box （「搜索文件」 对话框）

Summary View （摘要视窗）


Clear Command (Edit Menu for Worksheets) （「清除」 命令 (工作表的 「编辑」 菜单)）

Clearing an autoformat （清除自动套用格式）

Creating and deleting custom number formats （建立或删除自定义数字格式）

Deleting a custom autoformat from the Formats list （从格式清单中删除自定义格式）


Applying Lotus 1-2-3 Graph Options Grid Commands （「应用 Lotus 1-2-3 图形选项网格线」 命令）

Deleting data labels, titles, legends, or gridlines （删除数据标记、标题、图例或网格线）


Delete Command (Edit Menu) （「删除」 命令 (「编辑」 菜单)）

Delete Row Command (Edit Menu) （「行删除」 命令 (「编辑」 菜单)）

Deleting rows and columns （删除行和列）


Deleting a scenario （删除方案）

Scenarios Command (Tools Menu) （「方案」 命令 (「工具」 菜单)）


Delete Sheet Command (Edit Menu) （「删除工作表」 命令 (「编辑」 菜单)）

Deleting sheets （删除工作表）


Deleting text or sound notes from a cell （删除单元格的文字或声音附注）

Erasing a sound note （清除声音附注）


Split and Remove Split Commands (Window Menu) （「分割窗口」 和 「移去分割窗口」 命令 (「窗口」 菜单)）

Split Box （「分割窗口」 框）

Splitting a window into panes （将窗口分割成数个区域）


Remove All Arrows Button （「移去所有追踪箭头」 按钮）

Remove All Arrows Command (Tools Menu, Auditing Submenu) （「移去所有箭头」 命令 (「工具」「审核」 子菜单)）

Remove Dependent Arrows Button （「移去一层从属引用箭头」 按钮）

Remove Precedent Arrows Button （「移去一层前导引用箭头」 按钮）

Removing tracer arrows （移去追踪器箭头）


Creating or deleting a view of a worksheet （建立或删除工作表的视面）

View Manager Command (View Menu) （「视面管理器」 命令 (「视窗」 菜单)）


Finding cells with formulas that refer to selected cells (dependents) （查找其公式会引用到选定单元格的单元格 （从属引用））

Overview of Using the Info Window to Investigate Cells （使用 「信息窗口」 探究单元格综述）


Overview of Using the Tracers to Audit Your Worksheets （使用追踪器审核您的工作表综述）

Remove Dependent Arrows Button （「移去一层从属引用箭头」 按钮）

Trace Dependents Command (Tools Menu, Auditing Submenu) （「追踪从属引用」 命令 (「工具」「审核」 子菜单)）

Tracing dependent formulas （追踪从属引用公式）


Correlation （相关系数）

Descriptive Statistics （叙述统计）

Random Number Generation （随机数产生器）


Close and Close All Commands (File Menu) （「关闭文件」 和 「关闭所有文件」 命令 (「文件」 菜单)）

Close Command (Control Menu) （「关闭」 命令 (控制菜单)）


Tips for Working in Dialog Boxes


Check Box Button （「选择框控制项]」 按钮）

Combination Drop-Down Edit Button （「组合式下拉编辑框控制项]」 按钮）

Combination List-Edit Button （「组合式列表编辑框控制项]」 按钮）

Control Properties Button （「控制项]属性」 按钮）

Drop-Down Button （「下拉框控制项]」 按钮）

Group Box Button （「分组框控制项]」 按钮）

Label Button （「对话框标记控制项]」 按钮）

List Box Button （「列表框控制项]」 按钮）

Scroll Bar Button （「滚动条控制项]」 按钮）

Spinner Button （「微调控制项]」 按钮）


Copying sheets to other workbooks （将工作表复制到其他工作簿上）

Move Or Copy Sheet Command (Edit Menu) （「移动或复制工作表」 命令 (「编辑」 菜单)）


Creating an autotemplate for new sheets （为新工作表建立自动模板）

Inserting a new sheet based on an autotemplate （根据自动模板插入新的工作表）

Inserting sheets （插入工作表）

Macro Command (Tools Menu) （「宏」 命令 (「工具」 菜单)）


Move Or Copy Sheet Command (Edit Menu) （「移动或复制工作表」 命令 (「编辑」 菜单)）

Moving sheets to other workbooks （将工作表移到其他工作簿上）

Moving sheets within a workbook （在工作簿中移动工作表）


Going to Specific Cells or Ranges （移到特定的单元格或范围）

Moving between sheets （在工作表之间移动）


Tab Order Button （「Tab键控制次序」 按钮）

Tab Order Command (Tools Menu) （「Tab键控制次序」 命令 (「工具」 菜单)）


Location Tab, Find File Command (File Menu) （「位置」 标签，「查找文件」 命令 (「文件」 菜单)）

Summary Info Command (File Menu) （「摘要信息」 命令 (「文件」 菜单)）


Dragging data between applications （在应用程序之间拖曳数据）

Overview of Dragging Data Between Applications （在应用程序之间拖曳数据综述）


Copying and moving with the shortcut menu （以快显菜单来复制和移动）

Copying cells （复制单元格）


Copying and moving with the shortcut menu （以快显菜单来复制和移动）

Moving cells （移动单元格）


Arrow Button （「箭头」 按钮）

Drawing a line or an arrow （绘制线条或箭头）

Drawing multiple arrows, lines, or shapes （绘制数个箭头、线条或形状）

Freehand Button （「手画线」 按钮）

Line Button （「折线图」 按钮）


Drawing Buttons Category （绘图按钮类别）

Drawing Toolbar （「绘图」 工具栏）


Drawing a line or an arrow （绘制线条或箭头）

Drawing multiple arrows, lines, or shapes （绘制数个箭头、线条或形状）

Freehand Button （「手画线」 按钮）

Line Button


Drawing a polygon （绘制多边形）

Editing a polygon （编辑多边形）

Freeform Button （「手画多边形」 按钮）

Polygon Button （「多边形」 按钮）


Drawing a rectangle, an ellipse, or an arc （绘制矩形、椭圆形或弧线）

Drawing multiple arrows, lines, or shapes （绘制数个箭头、线条或形状）

Ellipse Button （「椭圆形」 按钮）

Shape Button （「形状」 按钮）


Creating and deleting text boxes （建立或删除文字框）

Text Box Button （「文字框」 按钮）


Combination Drop-Down Edit Button （「组合下拉式编辑框」 按钮）

Drop-Down Button （「下拉框」 按钮）


Changing the image on a toolbar button （更改工具栏按钮上的图像）

Edit Button Image Command (Shortcut Menu) （「编辑按钮图像」 命令 (快显菜单)）


Adding data series or data points to a chart sheet （增加数据系列或数据点到图表文件）

Adding data series or data points to an embedded chart （增加数据系列或数据点到内嵌图表）

Changing the plot order of data series （更改数据系列的绘制顺序）

Changing the value of a chart data point （更改图表数据点的数值）

Changing the worksheet range plotted in a chart （更改图表中的工作表绘制范围）

Deleting a data series （删除数据系列）

Plotting data series from rows or columns （绘制行或列的数据系列）

Reversing the plot order of categories, values, or series （以相反顺序绘制类别、数值或系列）


Converting an embedded object to a different format （将内嵌对象转换成不同的格式）

Editing a Microsoft Excel object embedded in another application （编辑内嵌于其他应用程序中的 Microsoft Excel 对象）

Editing an object embedded in a Microsoft Excel document （编辑内嵌于 Microsoft Excel 文件中的对象）


Editing a macro （编辑宏）

Macro Command (Tools Menu) （「宏」 命令 (「工具」 菜单)）

Recording code into an existing macro （将程序码记录到现有宏中）

Writing a macro （编写宏）


Editing a name's reference or formula （编辑名字的引用或公式）

Name Command (Insert Menu) （「名字」 命令 (「插入」 菜单)）


Changing the way you enter and edit data （改插入和编辑数据的方式）

Edit Tab, Options Command (Tools Menu) （「编辑」 标签，「工具」「选项」 命令）


Editing a polygon （编辑多边形）

Reshape Button （「修整图形」 按钮）


Add Report and Edit Report Dialog Boxes （「增加报告」 和 「编辑报告」 对话框）

Editing a report （编辑报告）


Add Routing Slip and Edit Routing Slip Commands (File Menu) （「增加传递名单」 和 「编辑传递名单」 命令 (「文件」 菜单)）

Creating and editing a routing slip （建立与编辑传递名单）

Editing the routing slip （编辑传递名单）


Editing a scenario （编辑方案）

Scenarios Command (Tools Menu) （「方案」 命令 (「工具」 菜单)）


Entering and editing summary information 插入和编辑摘要信息）

Viewing and editing summary information for workbooks （查看与编辑工作簿的摘要信息）


Editing the text in a text box （编辑文字框内的文字）

Formatting the text in a text box （设定文字框内文字的格式）


Embedding existing information in a Microsoft Excel document （将现有信息内嵌于 Microsoft Excel 文件中）

Embedding new information in a Microsoft Excel document （将新信息内嵌于 Microsoft Excel 文件中）


Editing a Microsoft Excel object embedded in another application （编辑内嵌于其他应用程序中的 Microsoft Excel 对象）

Editing an object embedded in a Microsoft Excel document （编辑内嵌于 Microsoft Excel 文件中的对象）


Freezing the remote reference portion of a larger formula （冻结较长公式的远程引用部分）

Suppressing the updating of all remote references in a worksheet （抑制更新工作表内所有的远程引用）


Controlling whether a DDE or OLE link is updated automatically （控制 DDE 或 OLE 链接是否自动更新）

Disabling updating of all links to other applications on a worksheet （使工作表上与其他应用程序链接的更新无效）

Editing a Microsoft Excel object embedded in another application （编辑内嵌于其他应用程序中的 Microsoft Excel 对象）

Editing an object embedded in a Microsoft Excel document （编辑内嵌于 Microsoft Excel 文件中的对象）

Opening and updating data from a list of source documents （从来源文件的清单打开并更新数据）

Suppressing the updating of all remote references in a worksheet （抑制更新工作表内所有的远程引用）

Updating a DDE or OLE link manually （以手动方式更新 DDE 或 OLE 链接）


Embedding existing information in a Microsoft Excel document （将现有信息内嵌于 Microsoft Excel 文件中）

Embedding new information in a Microsoft Excel document （将新信息内嵌于 Microsoft Excel 文件中）


Displaying the full screen （显示完整屏幕）

Full Screen Command (View Menu) （「全屏幕」 命令 (「视窗」 菜单)）


Zoom Control Box （「缩放控制」 框）

Zoom In Button （「放大」 按钮）

Zooming In or Out on a Worksheet （缩放工作表）


Maximize Button （「最大化」 按钮）

Maximize Command (Control Menu) （「最大化」 命令 (控制菜单)）


Changing the way you enter and edit data （改插入和编辑数据的方式）

Data entry techniques （数插入技巧）

Formula Bar （数据编辑栏）

Keys for Entering Data （适用插入数据的按键）

Tips for Entering Data 插入数据的技巧）


Entering formulas 插入公式）

Formula Bar （数据编辑栏）

Tips for Working with Formulas （公式运用的技巧）


Entering a user-defined function in a worksheet （在工作表插入用户定义的函数）

Function Command (Insert Menu) （「函数」 命令 (「插入」 菜单)）

Inserting a worksheet function into a formula with Function Wizard （使用 「函数指南」 将工作表函数插入公式中）


Entering Lotus 1-2-3 formulas 插入 Lotus 1-2-3 公式）

Entering Lotus 1-2-3 Formulas and Names 插入 Lotus 1-2-3 公式和名字）


Entering numbers in cells （在单元格插入数字）

Formatting numbers as text （将数字设定为文字格式）


Entering text in cells （在单元格插入文字）

Overview of Entering Text 插入文字综述）


Lotus 1-2-3 Command (Help Menu) （「Lotus 1-2-3」 命令 (「帮助」 菜单)）


Deleting text or sound notes from a cell （删除单元格的文字或声音附注）

Erasing a sound note （清除声音附注）


Remove All Arrows Button （「移去所有追踪箭头」 按钮）

Remove All Arrows Command (Tools Menu, Auditing Submenu) （「移去所有箭头」 命令 (「工具」「审核」 子菜单)）

Remove Dependent Arrows Button （「移去一层从属引用箭头」 按钮）

Remove Precedent Arrows Button （「移去一层前导引用箭头」 按钮）


Formatting error bars （设定误差线的格式）

Guide to Formatting Chart Items （格式化图表项指南）


Adding 123.CNF settings to the EXCEL5.INI settings （增加 123.CNF 设定值到 EXCEL5.INI 设定值）

Specifying Lotus 1-2-3 Global Settings （指定 Lotus 1-2-3 Global 设定）

Specifying Lotus 1-2-3 Print Settings （指定 Lotus 1-2-3 打印的设定）

Specifying Lotus 1-2-3 Worksheet Settings （指定 Lotus 1-2-3 工作表的设定）


Copying data from another application to Microsoft Excel （将数据从另一个应用程序复制到 Microsoft Excel）

Copying data from Microsoft Excel to another application （将数据从 Microsoft Excel 复制到另一个应用程序）


Copying a picture to another application （将图片复制到另一个应用程序）

Overview of Copying Cells, Objects, or Charts as Pictures （将图表、单元格或图形对象当成图片复制综述）


Embedding a Microsoft Excel object in another application （将 Microsoft Excel 对象内嵌在另一个应用程序中）

Embedding existing information in a Microsoft Excel document （将现有信息内嵌于 Microsoft Excel 文件中）

Embedding new information in a Microsoft Excel document （将新信息内嵌于 Microsoft Excel 文件中）

Overview of Linking and Embedding （链接和内嵌综述）

Update Command (File Menu for OLE Objects) （「更新」 命令 (OLE 对象的 「文件」 菜单)）


Linking a document from another application to a Microsoft Excel worksheet （将另一个应用程序的文件链接到 Microsoft Excel 工作表内）

Linking a Microsoft Excel document to a document from another application （将 Microsoft Excel 文件链接到另一个应用程序的文件内）

Overview of Linking and Embedding （链接和内嵌综述）


File Formats (Windows) （文件格式 (Windows)）

Overview of Opening and Saving Documents in Different File Formats （以不同的文件格式打开或保存文件综述）

Saving a document for use in another application （保存在另一个应用程序中使用的文件）


Copying a picture to another application （将图片复制到另一个应用程序）

Overview of Copying Cells, Objects, or Charts as Pictures （将图表、单元格或图形对象当成图片复制综述）


Embedding a Microsoft Excel object in another application （将 Microsoft Excel 对象内嵌在另一个应用程序中）

Overview of Linking and Embedding （链接和内嵌综述）


Add Column Field Command (Shortcut Menu) （「增加列字段」 命令 (快显菜单)）

Add Data Field Command (Shortcut Menu) （「增加数据字段」 命令 (快显菜单)）

Add Page Field Command (Shortcut Menu) （「增加分页字段」 命令 (快显菜单)）

Add Row Field Command (Shortcut Menu) （「增加行字段」 命令 (快显菜单)）

Adding a field to a pivot table （增加字段到数据透视表）


Adding and Removing Row, Column or Page Fields  Changing the Organization of Data in


Overview of Opening and Saving Documents in Different File Formats （以不同的文件格式打开或保存文件综述）

Save As Command (File Menu) （「另存新档」 命令 (「文件」 菜单)）

Save Copy As Command (File Menu for OLE Objects （「另存为」 命令 (OLE 对象的 「文件」 菜单））

Saving a workbook using a different name or file format （以不同的名字或格式保存工作簿）


File Formats for Lotus 1-2-3 （Lotus 1-2-3 的文件格式）

Guidelines for Moving Workbooks Between Lotus 1-2-3 and Microsoft Excel （在 Lotus 1-2-3 和 Microsoft Excel 之间移动工作簿的原则）

Specifying Settings When Working with Lotus 1-2-3 Files in Microsoft Excel （在 Microsoft Excel 下处理 1-2-3 文件时的设定）


Opening Quattro Pro for MS-DOS Files in Microsoft Excel （在 Microsoft Excel 中打开 Quattro Pro for MS-DOS 文件）

Running Quattro Pro for MS-DOS Macros in Microsoft Excel （在 Microsoft Excel 中执行 Quattro Pro for MS-DOS 宏）


Entering a custom Autofill list on a worksheet （在工作表插入自定义 「自动填充」 清单）

Turning AutoFill on or off （打开或关闭 「自动填充」 功能）


Fill Series Command (Shortcut Menu) （「填充序列」 命令 (快显菜单)）

Series Command (Edit Menu, Fill Submenu) （「系列」 命令 (「编辑」「填充」 子菜单)）


AutoFilter Button （「自动筛选」 按钮）

Filtering a list using AutoFilter （使用 「自动筛选」 以筛选清单）


Going to Specific Cells or Ranges （移到特定的单元格或范围）

Selecting cells with common types of contents （选取共同类型内容的单元格）


Find Command (Edit Menu) （「查找」 命令 (「编辑」 菜单)）

Find File Command (File Menu) （「查找文件」 命令 (「文件」 菜单)）

Replace Command (Edit Menu) （「替换」 命令 (「编辑」 菜单)）


Find File Command (File Menu) （「查找文件」 命令 (「文件」 菜单)）

Managing files with the Find File command （利用 「查找文件」 命令管理文件）

Modifying saved searches （修改保存搜索）

Overview of Finding Workbooks （查找工作簿综述）

Saving search criteria （保存搜索条件）

Searching for workbooks （搜索工作簿）

Searching with advanced search criteria （以高级搜索条件搜索）

Selecting multiple files in the Find File dialog box （在 「搜索文件」 对话框中选定多重文件）

Sorting a list of files found with the Find File command （排序以 「查找文件」 命令所找到的文件清单）

Summary Info Command (File Menu) （「摘要信息」 命令 (「文件」 菜单)）

Using special characters in a search （在搜索中使用特殊字符） （在搜索中使用特殊字符）

Viewing and editing summary information for workbooks （查看与编辑工作簿的摘要信息） （查看与编辑工作簿的摘要信息）


FIND

HLOOKUP

SEARCH

VLOOKUP


Getting Information While You Work （在工作时如何查相关信息）

Overview of Using Help to Find the Information You Need （使用 「帮助」 以查找信息综述）

Searching Help for a particular topic （搜索 「帮助」 中的特定主题）

Where Do I Find It? （相关信息简介）


Finding and replacing text or numbers （查找和替换文字或数字）

Finding text or numbers （查找文字或数字）


Finding and replacing text or numbers （查找和替换文字或数字）

Finding text or numbers （查找文字或数字）


Find File Command (File Menu) （「查找文件」 命令 (「文件」 菜单)）

Managing files with the Find File command （利用 「查找文件」 命令管理文件）

Modifying saved searches （修改保存搜索）

Overview of Finding Workbooks （查找工作簿综述）

Saving search criteria （保存搜索条件）

Searching for workbooks （搜索工作簿）

Searching with advanced search criteria （以高级搜索条件搜索）

Selecting multiple files in the Find File dialog box （在 「搜索文件」 对话框中选定多重文件）

Sorting a list of files found with the Find File command （排序以 「查找文件」 命令所找到的文件清单）

Summary Info Command (File Menu) （「摘要信息」 命令 (「文件」 菜单)）

Using special characters in a search

Viewing and editing summary information for workbooks


Copying formats using the Format Painter button

Copying only the cell format （只复制单元格格式）


Copying formats using the format painter button （使用 「复制格式」 按钮复制格式）

Copying only the cell format （只复制单元格格式）

Format Painter Button （「复制格式」 按钮）

Paste Formats Button （「粘贴格式」 按钮）


File Formats (Windows) （文件格式 (Windows)）

File Formats for Lotus 1-2-3 （Lotus 1-2-3 的文件格式）

Guidelines for Moving Workbooks Between Lotus 1-2-3 and Microsoft Excel （在 Lotus 1-2-3 和 Microsoft Excel 之间移动工作簿的原则）

Mathematical Operator Evaluation in Lotus 1-2-3 and Microsoft Excel （Lotus 1-2-3 和 Microsoft Excel 的数学运算符表示式）

Opening Microsoft Works Files in Microsoft Excel

Opening Quattro Pro for MS-DOS Files in Microsoft Excel （在 Microsoft Excel 中打开 Quattro Pro for MS-DOS 文件）

Running Quattro Pro for MS-DOS Macros in Microsoft Excel （在 Microsoft Excel 中执行 Quattro Pro for MS-DOS 宏）

Save As Command (File Menu) （「另存新档」 命令 (「文件」 菜单)）

Save Copy As Command (File Menu for OLE Objects

Saving a workbook using a different name or file （以不同的名字或格式保存工作簿） format

Specifying Settings When Working with Lotus 1-2-3 Files in Microsoft Excel （在 Microsoft Excel 下处理 1-2-3 文件时的设定）


Changing number formats for chart values （更改图表数值的数字格式）

Changing the number format for the data area of a pivot table （更改数据透视表数据区域的数字格式）

Overview of Using Number Formats （使用数字格式综述）


Formatting axes, tick marks, and gridlines （设定坐标轴、刻度符号和网格线的格式）

Overview of Formatting Axes, Tick Marks, and Gridlines （设定坐标轴、刻度符号和网格线的格式综述）


Formatting Buttons Category （格式按钮类别）

Formatting Toolbar （设定工具栏的格式）

Text Formatting Buttons Category


Formatting cell contents （设定单元格内容的格式）

Overview of Formatting Characters in Cells （单元格内格式化字符综述）

Text Formatting Buttons Category


AutoFormat Button （「自动套用格式」 按钮）

Borders Button （「外框」 按钮）

Bottom Border Button （「底端框线」 按钮）

Bottom Double Border Button （「底端双框线」 按钮）

CELL

Dark Shading Button （「浓阴影」 按钮）

Left Border Button （「左侧框线」 按钮）

Light Shading Button （「淡阴影」 按钮）

Outline Border Button （「外框」 按钮）

Overview of Formatting Cells with Borders, Patterns, and Color

Pattern Button （「图案」 按钮）

Right Border Button （「右侧框线」 按钮）

Top Border Button （「顶端框线」 按钮）


Applying colors, patterns, and borders to chart items （将颜色、图案和框线应用到图表项）

Clear Command (Edit Menu for Charts) （「清除」 命令 (图表的 「编辑」 菜单)）

Formatting Toolbar （设定工具栏的格式）

Guide to Formatting Chart Items （格式化图表项指南）


Applying Lotus 1-2-3 Graph Format Options （应用 Lotus 1-2-3 Graph Format 选项）

Formatting 3-D surface chart levels （设定三维曲面图分级的格式）

Formatting a 3-D chart's walls and floor （设定三维图表的背景墙和底板的格式）

Formatting a Chart （设定图表的格式）

Formatting pie and doughnut slices （设定饼图和圆环图的格式）

New Features for Creating and Formatting Charts （建立和设定图表格式的增加功能）

Overview of Changing Colors, Patterns, Borders, Text, and Numbers （更改颜色、图案、框线、文字和数字综述）

Overview of Formatting Data Series and Chart Type Groups （设定数据系列和图表类型组的格式综述）


3-D Area Chart AutoFormat Button （「三维面积图」 按钮）

3-D Bar Chart AutoFormat Button （「三维条形图」 按钮）

3-D Column Chart AutoFormat Button （「三维柱形图」 按钮）

3-D Line Chart AutoFormat Button （「三维折线图」 按钮）

3-D Perspective Column Chart AutoFormat Button （「透视图」 按钮）

3-D Pie Chart AutoFormat Button （「三维饼图」 按钮）

3-D Surface Chart AutoFormat Button （「三维曲面图」 按钮）

Area Chart AutoFormat Button （「面积图」 按钮）

Bar Chart AutoFormat Button （「条形图」 按钮）

Column Chart AutoFormat Button （「柱形图」 按钮）

Doughnut Chart AutoFormat Button （「圆环图」 按钮）

Line Chart AutoFormat Button （折线图」 按钮）

Line/Column Chart AutoFormat Button （「折线 / 直条组合图」 按钮）

Pie Chart AutoFormat Button （「饼图」 按钮）

Radar Chart AutoFormat Button （「雷达图」 按钮）

Stacked Column Chart AutoFormat Button （「直条重叠图」 按钮）

Volume/High-Low-Close Chart AutoFormat Button （「股价组合图」 按钮）


Arranging and spacing data markers in bar and column charts （排列及调整条形图和柱形图的距离）

Clearing formatting from data markers （清除数据标示的格式）

Formatting Data Markers （设定数据标示的格式）

Formatting data markers in line, radar, and xy (scatter) charts （设定折线图、雷达图和 XY 散布图内的数据标示格式）

Overview of Formatting Data Markers （设定数据标示的格式综述）


Formatting Toolbar （设定工具栏的格式）

Object Command (Format Menu) （「对象」 命令 (「格式」 菜单)）

Overview of Formatting a Graphic Object （设定图形对象的格式综述）

Selected Object Command (Format Menu) （「对象」 命令 (「格式」 菜单)）


Formatting axes, tick marks, and gridlines （设定坐标轴、刻度符号和网格线的格式）

Overview of Formatting Axes, Tick Marks, and Gridlines （设定坐标轴、刻度符号和网格线的格式综述）


Comma Style Button （「千分位式样」 按钮）

Currency Style Button （「货币式样」 按钮）

Decrease Decimal Button （「小数位数递减」 按钮）

Increase Decimal Button （「小数位数递增」 按钮）

Information on Number Formatting for Formulas （有关公式数字格式的信息）

Overview of Using Number Formats （使用数字格式综述）

Percent Style Button （「百分比式样」 按钮）


Applying Lotus 1-2-3 X Scale and Y Scale Commands （应用 Lotus 1-2-3 「X Scale」 和 「Y Scale」 命令）

Formatting axes, tick marks, and gridlines （设定坐标轴、刻度符号和网格线的格式）

Overview of Formatting Axes, Tick Marks, and Gridlines （设定坐标轴、刻度符号和网格线的格式综述）


Overview of Using Styles to Save and Apply Format Combinations （使用式样保存常用格式组合综述）


Changing what Microsoft Excel displays （更改 Microsoft Excel 显示的内容）

Displaying the full screen （显示完整屏幕）


Tips for Editing Data （编辑数据的技巧）

Tips for Working with Formulas （公式运用的技巧）


Remove Dependent Arrows Button （「移去一层从属引用箭头」 按钮）

Trace Dependents Command (Tools Menu, Auditing Submenu) （「追踪从属引用」 命令 (「工具」「审核」 子菜单)）

Tracing dependent formulas （追踪从属引用公式）


Remove Precedent Arrows Button （「移去一层前导引用箭头」 按钮）

Trace Precedents Command (Tools Menu, Auditing Submenu) （「追踪前导引用」 命令 (「工具」「审核」 子菜单)）

Tracing precedent data and formulas （追踪前导引用数据和公式）


Editing an array formula （编辑区域公式）

Entering an array formula 插入区域公式）


Calculate Now Button （「重新计算」 按钮）

Calculating a portion of a formula （计算公式的一部分）


Formatting cell contents （设定单元格内容的格式）

Formula Bar （数据编辑栏）


Entering formulas 插入公式）

Overview of Entering a Formula 插入公式综述）


Find Command (Edit Menu) （「查找」 命令 (「编辑」 菜单)）

Finding text or numbers （查找文字或数字）


Changing what Microsoft Excel displays （更改 Microsoft Excel 显示的内容）

Hiding formulas （隐藏公式）


Calculating Lotus 1-2-3 Formulas （计算 Lotus 1-2-3 公式）

Entering Lotus 1-2-3 formulas 插入 Lotus 1-2-3 公式）

Entering Lotus 1-2-3 Formulas and Names 插入 Lotus 1-2-3 公式和名字）


Paste Names Button （「粘贴名字」 按钮）

Pasting a name into a formula （将名字贴到公式内）


Finding and replacing text or numbers （查找和替换文字或数字）

Freezing the values in a range of cells （冻结某一范围单元格内的数值）

Replace Command (Edit Menu) （「替换」 命令 (「编辑」 菜单)）

Replacing an entire formula with its calculated value （以公式的运算结果替换整个公式）


Goal Seek Command (Tools Menu) （「目标搜索」 命令 (「工具」 菜单)）

Seeking a specific solution to a formula using the Goal Seek command （使用 「目标搜索」 命令找出某个公式的特定解）


Freezing the values in a range of cells （冻结某一范围单元格内的数值）

Replacing an entire formula with its calculated value （以公式的运算结果替换整个公式）

Switching between manual and automatic calculation （在手动和自动重算方式之间切换）

Turning off calculation before saving （保存前关闭重算功能）


Freeze Panes and Unfreeze Panes Commands (Window Menu) （「冻结分割窗口」 和「取消冻结分割窗口」 命令 (「窗口」 菜单)）

Freezing and unfreezing worksheet titles and panes （冻结和取消冻结工作表标题和区域）


Freezing the remote reference portion of a larger formula （冻结较长公式的远程引用部分）

Suppressing the updating of all remote references in a worksheet （抑制更新工作表内所有的远程引用）


Freeze Panes and Unfreeze Panes Commands (Window Menu) （「冻结分割窗口」 和「取消冻结分割窗口」 命令 (「窗口」 菜单)）

Freezing and unfreezing worksheet titles and panes （冻结和取消冻结工作表标题和区域）


Assigning a macro to a graphic object （指定宏到图形对象）

Overview of Assigning a Macro to the Tools Menu, a Button, or a Graphic Object （指定宏到 「工具」 菜单、按钮或图形对象综述）


Drop Shadow Button （「加阴影」 按钮）

Formatting an object's border and fill pattern （设定对象框线插入图案的格式）


Copy Command (Edit Menu) （「复制」 命令 (「编辑」 菜单)）)

Copying a chart, cells, or a graphic object as a picture （将图表、单元格或图形对象当成图片复制）

Copying a graphic object （复制图形对象）

Copying a picture of a chart, cells, or an object （复制图表的图片、单元格或对象）

Copying a picture to another application （将图片复制到另一个应用程序）

Overview of Copying Cells, Objects, or Charts as Pictures （将图表、单元格或图形对象当成图片复制综述）

Paste Command (Edit Menu) （「粘贴」 命令 (「编辑」 菜单)）

Paste Special Command (Edit Menu for Worksheets) （「选择性粘贴」 命令 (工作表的 「编辑」 菜单)）


About Graphic Objects （关于图形对象）

Overview of Drawing Lines, Arrows, and Shapes （绘制线条、箭头和形状综述）


Object Command (Format Menu) （「对象」 命令 (「格式」 菜单)）

Overview of Formatting a Graphic Object （设定图形对象的格式综述）

Selected Object Command (Format Menu) （「对象」 命令 (「格式」 菜单)）


Object Command (Insert Menu) （「对象」 命令 (「插入」 菜单)）

Picture Command (Insert Menu) （「图片」 命令 (「插入」 菜单)）


Moving a graphic object （移动图形对象）

Overview of Controlling the Way a Graphic Object Is Moved or Sized （控制图形对象移动或调整大小的方式综述）


Copy Command (Edit Menu) （「复制」 命令 (「编辑」 菜单)）)

Copying a picture of a chart, cells, or an object （复制图表的图片、单元格或对象）

Paste Command (Edit Menu) （「粘贴」 命令 (「编辑」 菜单)）

Paste Special Command (Edit Menu for Worksheets) （「选择性粘贴」 命令 (工作表的 「编辑」 菜单)）


Formatting an object's border and fill pattern （设定对象框线插入图案的格式）

Pattern Button （「图案」 按钮）


Placement Command (Format Menu) （「对象配置关系」 命令 (「格式」 菜单)）


Selecting a graphic object （选定图形物性）

Selecting all graphic objects on a worksheet （选定工作表上所有的图形对象）

Selecting multiple graphic objects （选定多重的图形对象）


Dark Shading Button （「浓阴影」 按钮）

Light Shading Button （「淡阴影」 按钮）


Overview of Controlling the Way a Graphic Object Is Moved or Sized （控制图形对象移动或调整大小的方式综述）

Overview of Sizing, Moving, and Copying Graphic Objects （图形对象大小的调整、移动或复制综述）

Resizing a graphic object （调整图形对象的大小）


Adding gridlines

Applying Lotus 1-2-3 Graph Options Grid Commands （应用 Lotus 1-2-3 Graph Options Grid 命令）

Gridlines Command (Insert Menu) （「网格线」 命令 (「插入」 菜单)）


Applying Lotus 1-2-3 Graph Options Grid Commands （应用 Lotus 1-2-3 Graph Options Grid 命令）

Deleting data labels, titles, legends, or gridlines （删除数据标记、标题、图例或网格线）


Formatting axes, tick marks, and gridlines （设定坐标轴、刻度符号和网格线的格式）

Overview of Formatting Axes, Tick Marks, and Gridlines （设定坐标轴、刻度符号和网格线的格式综述）


Grouping and Ungrouping Dates in a Pivot Table （图形对象组的组成和取消）


Grouping and ungrouping graphic objects

Placement Command (Format Menu) （「对象配置关系」 命令 (「格式」 菜单)）


Grouping dates into ranges in a pivot table （将数据透视表的日期组成范围）

Grouping items in a page field

Grouping numeric items into ranges in a pivot table

Grouping selected items in a pivot table field

Overview of Grouping Items in a Pivot Table


Using Help for Lotus 1-2-3 Users


Help for Lotus 1-2-3 Users


Hiding and showing detail for items in a pivot table

Overview of Hiding and Showing Detail Data in a Pivot Table


Adding Subtotals to a List （在清单插入小计）  Displaying, Hiding, and Moving Toolbars  Hiding and Unhiding Columns and Rows


Displaying or hiding toolbars

Toolbars Command (View Menu)

Using Toolbar Buttons


Adding input values to a data table

Filling in a one-input data table

Filling in a two-input data table

Table Command (Data Menu)


Goal Seek Command (Tools Menu)

Seeking a specific solution to a formula using the Goal Seek command


Adding a legend

Legend Command (Insert Menu)


Formatting legend entries and keys

Overview of Formatting the Legend


Renaming a sheet

Sheet Command (Format Menu)


Controlling whether a DDE or OLE link is updated automatically

Disabling updating of all links to other applications on a worksheet

Editing a Microsoft Excel object embedded in another application

Editing an object embedded in a Microsoft Excel document

Opening and updating data from a list of source documents

Suppressing the updating of all remote references in a worksheet

Updating a DDE or OLE link manually


Changing the reference to a source area

Creating links to source data

Deleting a reference to a source area


Creating links between workbooks

Redirecting links for source workbooks

Removing links between workbooks


Controlling whether a DDE or OLE link is updated automatically

Disabling updating of all links to other applications on a worksheet

Editing a Microsoft Excel object embedded in another application

Editing an object embedded in a Microsoft Excel document

Opening and updating data from a list of source documents

Suppressing the updating of all remote references in a worksheet


Help for Lotus 1-2-3 Users

Using Help for Lotus 1-2-3 Users （使用 Lotus 1-2-3 用户的帮助）


Assigning a macro to a graphic object

Overview of Assigning a Macro to the Tools Menu, a Button, or a Graphic Object


t-Test: Paired Two-Sample for Means（t 检验：成对二样本平均差检验）

t-Test: Two-Sample Assuming Equal Variances（t 检验：成对二样本平均差检验，假设变量相等）

t-Test: Two-Sample Assuming Unequal Variances（t 检验：成对二样本平均差检验，假设变量不相等）


t-Test: Two-Sample Assuming Equal Variances（t 检验：成对二样本平均差检验，假设变量相等）

t-Test: Two-Sample Assuming Unequal Variances（t 检验：成对二样本平均差检验，假设变量不相等）


Anova: Single-Factor（单因子方差分析）

Anova: Two-Factor with Replication（双因子方差分析：重复试验）

Anova: Two-Factor Without Replication（双因子方差分析：无重复试验）


Choosing a menu bar command（选择菜单栏命令）

Choosing a shortcut menu command（选择快显菜单命令）

Choosing Shortcut Menu Commands （选取快显菜单命令） （选取快显菜单命令）  Keys for Working in Menus （适用于菜单的按键） （适用于菜单的按键）


Error Bars Command (Insert Menu)

Modifying error bar settings


Modifying trendline settings

Trendline Command (Insert Menu)


Embedded Chart

Moving and sizing an embedded chart


Tips for Editing Data

Tips for Moving and Sizing


Dragging data between applications

Overview of Dragging Data Between Applications


Keys for Moving and Selecting in Worksheets and Workbooks

Keys for Moving Within a Selection


Go To Command (Edit Menu)

Selecting nonadjacent cells or ranges


Overview of Working with Microsoft Excel Solver

The Difference Between Linear and Nonlinear Problems


Dragging data between applications

Overview of Dragging Data Between Applications


Controlling whether a DDE or OLE link is updated automatically

Disabling updating of all links to other applications on a worksheet

Opening and updating data from a list of source documents

Suppressing the updating of all remote references in a worksheet

Updating a DDE or OLE link manually


Lock Cell Button

Locking and unlocking graphic objects on a worksheet or chart sheet


Controlling whether a DDE or OLE link is updated automatically

Disabling updating of all links to other applications on a worksheet

Editing a Microsoft Excel object embedded in another application

Editing an object embedded in a Microsoft Excel document

Opening and updating data from a list of source documents

Suppressing the updating of all remote references in a worksheet

Updating a DDE or OLE link manually


Controlling whether a DDE or OLE link is updated automatically

Disabling updating of all links to other applications on a worksheet

Editing a Microsoft Excel object embedded in another application

Editing an object embedded in a Microsoft Excel document

Opening and updating data from a list of source documents

Suppressing the updating of all remote references in a worksheet

Updating a DDE or OLE link manually


Controlling whether a DDE or OLE link is updated automatically

Disabling updating of all links to other applications on a worksheet

Opening and updating data from a list of source documents

Suppressing the updating of all remote references in a worksheet

Updating a DDE or OLE link manually


Lotus 1-2-3 Command (Help Menu) （「Lotus 1-2-3」 命令 (「帮助」 菜单)） （「Lotus 1-2-3」 命令 (「帮助」 菜单)）


Getting Information While You Work

Overview of Using Help to Find the Information You Need


Specifying an additional startup directory


Opening a workbook automatically

Specifying an additional startup directory


Creating an outline automatically

Creating an outline manually

Overview of Creating and Removing an Outline


Outline Symbols

Overview of Showing or Hiding Details in an Outline


Placement Command (Format Menu)（对象放置命令（格式菜单））

Reordering overlapped graphic objects（重新放置图形对象的次序）


Copying a picture of a chart, cells, or an object


Copying a picture to another application


Adding data series or data points to a chart sheet

Changing the worksheet range plotted in a chart


Adding a trendline to a data series

Overview of Adding a Trendline to a Data Series


Dragging data between applications

Overview of Dragging Data Between Applications


Entering a reference to a range of sheets in a workbook

Entering a reference to another sheet in a workbook


Editing a Microsoft Excel object embedded in another application

Editing an object embedded in a Microsoft Excel document


Placement Command (Format Menu)

Reordering overlapped graphic objects


Keys for Moving and Selecting in Worksheets and Workbooks

Keys for Scrolling in a Workbook Window


Copying cells

Copying or moving characters within a cell


Copying a picture to another application

Overview of Copying Cells, Objects, or Charts as Pictures


Dragging data between applications

Overview of Dragging Data Between Applications


Goal Seek Command (Tools Menu) （「目标搜索」 命令 (「工具」 菜单)）

Seeking a specific solution to a formula using the Goal Seek command （使用 「目标搜索」 命令找出某个公式的特定解）


Overview of Sorting Pivot Table Items

Sorting pivot table items by labels


Overview of Managing Lists in Microsoft Excel

Overview of Sorting a List


Open Command (File Menu)（打开文件命令）

Opening and editing the original template（打开并编辑原始模板）


Freezing the values in a range of cells（冻结单元格区域内的值）

Replacing an entire formula with its calculated value（用此计算的值替换输入的公式）


t-Test: Paired Two-Sample for Means

t-Test: Two-Sample Assuming Equal Variances


Anova: Two-Factor with Replication

Anova: Two-Factor Without Replication


Displaying and closing new windows of a workbook

New Window Command (Window Menu)


Opening a workbook automatically（自动打开工作簿）

Specifying an additional startup directory （指定另外的启动目录）

Specifying Workbooks You Want Opened Automatically （指定您想自动打开的工作簿）


Creating and saving a workspace file 建立及保存工作区文件）

Overview of Saving Workspace Files （保存工作区文件综述）