本组中的每项设置均包含可用的帮助信息。请单击对话框右上角的 [image] ，然后单击需要了解的特定项目。


键入准备在列表中显示的联系人或组的名称。未键入任何内容时，列表中将显示通讯簿中的所有名称。


显示通讯簿中的所有项目，或显示与“键入名称或从列表中选择”框中所键入名称相一致的项目。


单击此处将新联系人的信息添加到您的通讯簿中。

可以存储联系人的家庭和业务信息：电子邮件地址、别名、Internet 主页、电话号码、邮政编码和附注。


单击此处可创建并添加新组。


单击此处可显示所选联系人或组的属性。


单击此处可在您的通讯簿或目录服务中搜索名称。


将在通讯簿列表中所选的联系人或组名添加到待发邮件的“收件人”框中。


显示该组的当前成员。要添加成员，请从通讯簿列表中选择联系人，然后单击“选定”。


将您在通讯簿列表中所选的联系人或组名添加到待发邮件的“抄送”框中。


显示待发邮件“抄送”框中的联系人或组名。


列出可供选择的有效目录服务和通讯簿以搜索联系人或组。


键入要搜索的联系人姓名或组名。可以使用此框搜索名称、昵称、公司名称或组织名称。


键入要搜索的联系人姓名或组名。


键入要搜索的联系人的电子邮件名或组名。


键入要搜索的联系人的地址或组名。可以使用该框搜索任何家庭或公司地址信息：地址、街道、城市、省/自治区、邮政编码、国家（地区）。


键入要搜索的联系人电话号码或组名。可以使用该框搜索任何家庭或业务电话信息：电话、传真、寻呼机或移动电话。


键入显示在要搜索的联系人或组名条目中的其他信息。


单击此处可在所选目录服务或通讯簿中搜索指定的联系人或组。


单击此处可终止正在进行的搜索。


清除所有匹配的项目和“用户”框下的搜索条件。


关闭该对话框。


显示所选目录服务或通讯簿中符合搜索条件的项目。


单击此处将列表中所选的联系人或组添加到您的通讯簿中。


单击此处将列表中所选的联系人或组从通讯簿中删除。


键入该联系人的社会或职业称谓，也可以单击向下箭头选定现有的称谓。

例如：可键入 Mr.、Ms.、Dr.、Capt 等。


键入该联系人的名字。


键入该联系人的姓氏。


键入该联系人职业或学术头衔的缩写。也可以单击向下箭头选定现有的后缀。

例如：可键入 Ph.D.、M.E.、M.D. 等等。


键入联系人的家庭邮寄地址。


键入该联系人家庭住址所在的城市。


键入该联系人家庭住址所在的省/自治区。


键入该联系人家庭住址的邮政编码。


键入该联系人家庭住址所在的国家（地区）。


键入该联系人所在公司的名称。


键入该联系人在公司中的职位。


键入该联系人在公司中的工作部门。


键入该联系人所在的办公地点。


键入该联系人的业务联系地址。


键入该联系人工作地址所在的城市。


键入该联系人工作地址所在的省/自治区。


键入该联系人工作地址的邮政编码。


键入该联系人工作地址所在的国家（地区）。


键入该联系人的电话号码。建议采用国际号码格式，例如：+1 (206) 555-1234。


拨打显示在“电话”框中的电话号码。


键入该联系人的传真号码。建议采用国际号码格式，例如：+1(206)555-1234。


拨打显示在“传真”框中的电话号码。


键入该联系人的移动电话的号码。建议采用国际号码格式，例如：+1(206)555-1234


拨打显示在“移动电话”框中的电话号码。


键入自定义的标签并键入与此标签有关的项目，也可以单击向下箭头选定现有的自定义标签。


键入该联系人的寻呼机号。建议采用国际号码格式，例如：+1(206)555-1234。


拨打显示在“寻呼机”框中的电话号码。


键入该联系人的调制解调器的拨号号码。建议采用国际号码格式，例如：+1(206)555-1234。


拨打显示在“调制解调器”拨号号码框中的电话号码。


键入该联系人和组的别名。


键入该联系人的中间名。


键入该联系人或组的附注及其他信息。


不关闭该对话框而直接保存所做的任何改动。


将“电子邮件地址”框中输入的电子邮件地址添加到该联系人的电子邮件地址列表中。


列出该联系人的电子邮件地址。


从电子邮件地址列表中删除所选的电子邮件地址。


将所选的电子邮件名设置成该联系人接收邮件时所用的默认名称。


键入该联系人 Internet 主页的 URL 地址。


在浏览器窗口中打开该联系人的 Internet 主页。


键入这个组的详细名称。


单击此处可从您的通讯簿中选定联系人并将其添加到该组。


单击此处将目前不在您通讯簿中的联系人添加到组中。


列出该组中的联系人。


从该组中删除“成员”列表中选定的联系人。


显示您的通讯簿中与键入名称相匹配的联系人。如果没有相匹配的联系人或组，则在列表中显示“未找到匹配项目”。


显示可从中选定正确名称的通讯簿。


单击此处可更改选定的电子邮件地址信息。


将通讯簿列表中选定的联系人或组名添加到待发邮件的“密件抄送”框中。只有发件人和列在“密件抄送”框中的人才知道这封邮件是发送给谁的。


显示出现在待发邮件的“密件抄送”框中的联系人或组名。


单击此处从通讯簿中删除“名称”列表中所选的名称。


列出有效的目录服务。


单击此处添加新的目录服务。


从您的“目录服务”列表中删除所选的目录服务。


单击此处可更改所选目录服务的属性。


将“目录服务”列表中选定的目录服务添加到“检查名称”列表中。


将选定的目录服务从“检查名称”列表中移走并将其添加到“目录服务”列表中。


将所选目录服务在“检查名称”列表中上移一行。


将所选目录服务在“检查名称”列表中下移一行。


根据目前已检查过的名称和检查顺序，列出目录服务。


列出可以添加到“检查名称”列表中的目录服务。


列出有效的国家（地区）。


列出有效的通讯簿和目录服务。


键入与“密码”框中所输入内容相同的密码，以验证所键入密码的正确性。


指定通讯簿程序隔多长时间与该目录服务试连接。


键入要查找的联系人的名字或首字符。绝大多数服务器都不支持仅按“名字”框中的文本进行搜索。


键入要查找的联系人的姓氏或姓氏的首字符。


键入要查找的联系人的电子邮件名称或名称的首字符。


键入要查找的联系人所在的单位或单位的首字符。有些服务器可能不使用该信息，但另外一些服务器可能需要。


列出可以从中搜索名称的有效国家（地区）。一次只能搜索一个国家（地区），并且可能在服务器上该列表中的所有国家（地区）并没有所找项目。


指定打印通讯簿中为所选联系人存储的所有信息。


指定打印通讯簿中关于所选联系人的部分信息，这些信息通常可以在名片上找到，如公司、电话和电子邮件地址。


指定打印所选联系人的所有电话号码：家庭电话、业务联系电话、移动电话、传真及其他号码。


指定显示在联系人列表中的名称字段。可以键入联系人的名称，或从包含联系人全名（名字、中间名和姓氏）、昵称、联系人所在公司名的列表中选定。

如果既没有选择名称也没有在框内键入任何内容，系统将根据全名、昵称或公司名为联系人指定显示名。


显示当前联系人的有效证书。


单击此处可显示所选证书的详细信息。


从您的通讯簿中删除所选证书。


将所选证书设置为该联系人的电子邮件所使用的默认证书。


单击此处可从文件中导入该联系人的证书。证书文件通常具有 .pub 扩展名。


单击此处将所选证书导出至文件。证书文件通常具有 .pub 扩展名。


指定使用该目录服务的匿名验证，这种方式不需要用户名或密码。


单击此处可查看该目录服务的 Web 站点。


将显示的联系人添加到您的通讯簿中。


键入或从电子邮件名列表中选择联系人的会议地址。注意用户的会议地址并不总是与其电子邮件地址相同。


单击此处可使用所选的地址启动 Internet 会议呼叫。


键入该联系人参加会议所用的服务器名。您提供的第一个服务器名将自动设置为默认服务器名。


列出为该联系人添加的会议服务器名。


将输入的服务器添加到会议服务器列表中。


单击此处可更改服务器名。


从列表中删除突出显示的服务器。


将所选的服务器设置为启动会议呼叫时的首先试用的服务器。


将所选的服务器指定为使用默认服务器无法建立连接时所用的服务器。


列出该联系人所属的组。


列出该联系人的电子邮件地址。将数字标识（证书）导入通讯簿时，必须选择与该数字标识相关联的电子邮件地址。（申请数字标识时，该数字标识将与您提供给授权机构的电子邮件地址相关联。）


指定是否只给该联系人发送纯文本邮件。如果得知该联系人的电子邮件程序无法阅读 HTML 格式的邮件，请选中此复选框。发送 HTML 格式的邮件时，邮件显示为纯文本并带有附加的 HTML 文件。收件人在任何 Web 浏览器上都可以打开并查看该附加文件。