Copyright: FoxMail 2.0 Help (  Fri Nov 14 05:36:08 1997)


contents
FoxMail  version 2.0 beta

Copyright 1997, 张小龙

E-mail: gzdragon@public1.guangzhou.gd.cn

感谢

介绍

系统需求

使用指南：

安装

设置服务器，帐户，及其他选项

邮件地址簿

接收邮件

撰写邮件

回复，转发，及重发邮件

远程邮箱管理

邮箱管理

邮件管理

邮箱助理

怎样...

多人共用一台PC时运行FoxMail

将地址簿共享给别人或安装到另一台机器

常见问题：

收发邮件时出现网络错误

反馈意见


Acknowledgments
感谢

感谢许多朋友在我写此程序时所给予的支持!

感谢熊健，吴毅，梅书帆等人对FoxMail的最初的Alpha版本作了仔细的测试，给予许多很好的修改建议。

感谢孙剑晖，周名，蔡伟雄，张斌，李文君，以及很多的朋友，谢谢他们的鼓励和支持。

感谢北京在线和翁斌的热心支持, 使得FoxMail中文版能在Internet上有了自己的homepage, 从而与众多的网友见面。

同时感谢Internet上的众多未谋面的朋友们， 他们下载了此软件， 给我提了许多很好的改进建议， 并给了我鼓励和信心。 特别是中文版1.4放到Internet后， 很多朋友为中文版的改善出谋划策， 并作了此版本的测试工作， 请原谅我不能将他们的名字一一列出来， 在此一并致谢！


Introduction
简介

FoxMail 2.0是一个32位的Internet电子邮件客户端软件，支持全部的Internet电子邮件功能，运行于Windows 95, 及Windows NT 4.0环境下。关于16位的FoxMail，参见：FoxMail各种版本

作者：张小龙

特点:

快速地发送，收取，解码信件；

远程邮件管理，浏览信件条目后再决定下载或直接删除；

本地邮箱加密功能；

地址簿支持“组”功能；

多地址簿功能，易于共享地址簿；

信件浏览窗口，方便快速地阅读信件；

内置拨号网络管理，自动拨号上网

内置BIG5码与GB码转换功能，直接阅读或发送BIG5码的邮件

方便地附加任意大小的文件到邮件中发送出去；

同时支持MIME和UUEncode邮件格式；

邮箱助理自动分发新收到的邮件到不同的邮箱；

支持多个邮箱帐户，同时从多个服务器下载邮件；

用你自己的浏览器如Netscape Navigator来打开HTML的附件；

支持中文MS-Internet Mail和Outlook的HZ-GB汉字编码；

同时具备中文版和英文版可供选择；

参见：2.0版新特点

为何叫FoxMail?

原取名为NetFox， 意即象网上狐狸一样快捷， 中文音谐“令狐”， 令狐冲是我很喜欢的金庸小说中的人物。 后正式命名为FoxMail。

技术特点:

Winsock Specification 1.1 compatible

Support the following RFC standards:

RFC 821  (SMTP)

RFC 822  (Standards for the Format of ARPA-Internet Text Messages)

RFC 1725 (POP3)

RFC 1521 (MIME)

RFC 1522 (MIME part 2)

Native Support UUEncode and UUDecode.


2.0版新特点
2.0版的新特点

与16位的FoxMail 1.6相比较，此版本做了较大改进：

* 全32位程序，与Windows 95/Windows NT 4.0结合完美

* 内置拨号网络管理，自动拨号上网

* 重新开发了基于32位WinSock的底层通讯，收发邮件更稳定可靠

* 后台发送和接收邮件，收发邮件时您可处理别的邮件

* 方便地随时显示或隐藏网络进度窗口，自动接收新邮件时更“安静”

* 内置BIG5码与GB码转换功能，直接阅读或发送BIG5码的邮件

* 全新的地址簿管理，操作更方便

* 地址簿支持“邮件组”功能，更好地成批发送邮件

* 不再有64K大小限制，可显示您机器允许的足够大信件内容

* http和email地址自动变色，鼠标点击直接激活浏览器或新邮件

* 将引用的信件内容（如回复的信件）变灰显示

* 在Internet Explorer中点击email地址可直接进入FoxMail，可设置为系统默认邮件程序

* 增加了“已发送邮件箱”，已发邮件自动转到此邮箱

* 不用打开邮件窗口，直接可在预览窗口方便地打开附件

* 界面更直观，操作更方便：

* 主窗口可垂直分隔或水平分隔

* 可任意位置浮动的工具条

* 方便地显示或隐藏预览窗口

* 邮件列表上增加了“是否已读”小图标，更方便标记读否

* 支持长文件名；直接打开附件更方便

* 可选择GB2312字符集作为邮件字符集

* 对邮件的自动UUDecode做了些改善

* 与16位的FoxMail的邮箱数据及地址簿数据格式兼容


FoxMail的各种版本

FoxMail目前具有16位和32位两种平台下的版本，各平台下又分中文版和英文版：

16位版本：

目前最高版本是1.6版，分别有中文版和英文版，可免费从以下地址下载：

中文版：ftp://ftp.simtel.net/pub/simtelnet/win3/email/fmail16c.zip

英文版：ftp://ftp.simtel.net/pub/simtelnet/win3/email/fmail16e.zip

32位版本：

您目前使用的是2.0测试版。计划具备中文，英文，和中文繁体三种版本。

注：以上信息和地址可能会改变，不另行通知。


System requirements
系统需求

操作系统：

FoxMail 2.0运行在Windows 95 或 Windows NT 4.0以上平台下。如果您需要在16位的Windows 3.X下运行FoxMail，请使用16位的FoxMail。

FoxMail 2.0中文版的推荐平台是中文Windows 95，及中文Windows NT 4.0。

网络：

Winsock Specification 1.1 兼容的网络环境。

你可以使用Windows 95带的“拨号网络”来上网，或在局域网或专线连接下使用FoxMail收发邮件。

FoxMail 2.0启动时需要wsock32.dll， 如果在Windows目录及搜索路径找不到此文件， FoxMail将不能启动。如果你已经安装了TCP/IP的网络软件，wsock32.dll就已经有了。

为了通过Internet/Intranet收发电子邮件， 您还必须具有邮件服务器(SMTP, POP3)的用户帐户。 如果您对此不太清楚， 请与您的网络管理员联系， 或询问您的Internet服务提供者。


Installation
安装

1.	建一个新目录，如c:\foxmail

1.	将从ZIP文件中解压缩出来的所有文件拷贝到所建目录下

2.	建立一个快捷图标，指向foxmail.exe

3.	双击图标即可运行。Foxmail 首次运行时将自动建立其它文件及目录。

升级：

由于32位FoxMail版本的邮箱格式与16位版本兼容，从16位版本的FoxMail升级也就非常容易，只需将此软件包的ZIP文件在原foxmail.exe所在目录下解压缩，覆盖原来版本的文件即可。 原来的设置和邮件在新版本中仍然可用。

安装完毕后，请先 设置您的服务器和帐户信息， 然后您才能收发邮件。


Setup
设置服务器，帐户，和其它选项

打开选项对话框，输入有关的信息。

以下是一些主要的选项解释：

个人信息:

姓名: 此处输入您的姓名，将在发送邮件时作为您的名字标识。

单位: 您的单位名称。可不写。

Internet 邮件地址: 标明你的邮件地址。格式如：yourname@mail.server.host，billg@microsoft.com。对方回复你的邮件时，如果你没有指定别的回复地址，就会回复到此地址。

回复地址：在发出的信件中加上回复地址标记，对方回信时将回复给此地址。 格式同上。如果希望对方回复到你的默认Internet地址，就不必填此项。

服务器:

SMTP 服务器: 您的邮件将通过此服务器发送出去。如：public1.guangzhou.gd.cn。也可写成数字格式，如：202.96.128.111

POP3 服务器: 保存了外界发给您的邮件。 您通过此程序将这些邮件下载到您的PC， 再处理这些邮件。 通常SMTP和POP3是同一个主机。

帐号: 实际上是POP3服务器的帐号。 您通过此帐号和相应的口令从POP3服务器上收取您的邮件。 如：webmaster。注意，只写你的邮件地址中"@"前面的部分。

口令：你的帐号口令。 此口令虽然经加密保存在FoxMail的设置文件中，如果你对口令的安全性不放心， 可不在这里输入口令，收取邮件时FoxMail会要求你输入口令。

发送:

信件格式: 您可以使用MIME或UUEncode格式来发送信件。 通常推荐使用MIME格式， 因为它是SMTP协议推荐的格式， 并为许多软件所接受。

自动对文本进行编码：选中此项， 发送邮件时， FoxMail自动将邮件中的汉字及其它非ASCII字符用Quoted-Printable方法编码成7bit的文本。 虽然目前的Internet传输8bit的二进制数据没有问题， 但由于历史的原因，Internet 电子邮件主要处理7bit的文本， 而且一些邮件服务器或网关可能会限制传输8bit， 因此推荐使用编码方式。

注：附件自动采用base64方法编码到7bit。

标题可使用8位元字符：是否对邮件头（地址，标题等）进行编码。

邮件发出后转移到“已发送邮件”箱：（不用解释）

回复邮件时包含原信件: 将原始信件包含在邮件体中。

接收:

在服务器上留下备份: 如果选择了此项，下载邮件时，将不删除服务器上的邮件。

每隔<>分钟自动取新邮件：让FoxMail自动收取新邮件。

其它选项: 如自动换行等将改变邮件的显示效果。

其它连接：

如果你有多个服务器的邮箱帐号， 你可以在此处将服务器及帐号信息录入， 这样你就可以同时从多个服务器收取邮件。

字体:

您可以设置信件字体，信件列表字体，及打印字体。

标签:

您可以在此设置7种标签及其颜色。然后你可以给不同的邮件条目标上不同的标签。

标签主要是方便对邮件的管理，不会发送出去。

签名:

签名将附加在每一封您发出的信件的尾部。

网络：

自动启动拨号网络连接： 如果选中此项，且在其下的下拉框中选择了一个连接，则当FoxMail收发邮件时，会检查拨号网络�           是否连通，如果尚未连通，则调用所选连接开始拨号连接。

显示网络进度窗口：选择此项则每次收发邮件时都会弹出网络窗口。你可以按下窗口上的“隐藏” 按钮来隐藏此窗口。

你可以设置多长时间为超时。网络操作时， FoxMail在此时间内未收到服务器的任何信息的话，将中止连接。


Address book
地址簿

FoxMail提供一个默认的地址簿，你可以创建自己的地址簿。创建后的地址簿文件保存在FoxMail目录下的address目录下， 每一地址簿包括两个文件：.ind和.box。 这两个地址簿文件可拷贝给别人， 从而实现地址簿信息的共享。

你也可以创建一个“组”，并选择组的成员，这样可以一次将邮件发送给组中所有的成员。

参见: 撰写新邮件


Receive messages
接收邮件

在您能够从邮件服务器接收邮件之前，请设置好邮件服务器信息。 参见设置服务器一节

“文件”菜单->“收取新邮件”命令将激活一个收取邮件对话框。

收取完毕后，一个对话框将告诉您共收到多少个邮件。 默认情况下， 收到的信件将放在收件箱中， 但是， 如果您定义了邮箱助理的规则， 收到的信件将根据规则自动分发到相应的邮箱中。


Compose message
撰写新邮件

写新邮件时，可指定以下项目:

收件人: 指明收件人地址。可多个。

抄送: 信件同时发送给要抄送的人。可多个。

暗送(Bcc)：邮件同时发送给要暗送的人，但接收者不会知道暗送给哪些人了。

返回地址：如不指定返回地址， 对方回邮件时即回复给发件人。 指定返回地址可使对方回信给你指定的接收者。

主题: 一个简短的主题。

附件: 您可以附加任意大小， 任意类型的文件到附件中一起发送出去。

写好一个新的邮件后，您有三个选择：

立即发送: 信件保存在发件箱中，并立即发送出去。

保存在发送队列中: 信件保存在发送队列中， 并不立即发送出去， 这样您可以写好很多待发送的信件后在一次性地发送出去。

只保存，以便下次再编辑: 作为草稿保存，供下次修改后再发送。

Note: 收件人和抄送地址可以是原始的Internet地址格式， 如someone@host.com，也可以是从通讯录中选择的名字。 您也可以用鼠标双击地址输入框来察看相应的Internet格式的地址。

如何同时发送邮件到多个接收者：在地址框中， 你可输入多个地址， 每个用逗号隔开（注意是西文逗号）。 如果一行写不下， 按“ENTER”键进入下一行继续输入。

如果你需要经常给某些人发邮件，你可以在地址簿中建立一个邮件“组”， 在组中加入相应的成员，这样发送邮件时只要选择这个组就可以同时发送给组中的所有成员了。

参见: 回复，转发，重新发送邮件


Reply, forward message
回复，转发，重新发送邮件

您可以从菜单或快速按钮上选择这些操作。

回复: 给发送者写回信。

转发: 将信件转发给其他人。

重新发送: 重新发送一个收到的或已发送过的邮件。

参见: 撰写新邮件


Remote mail boxes
远程邮箱管理

远程邮箱管理使你在下载所有服务器上的邮件之前， 直接对服务器上的邮件进行操作。 如， 你可能会收到太长的垃圾邮件， 希望直接将它删除， 并挑选出你希望下载的邮件出来。

从菜单　“工具”下的“远程邮箱管理”命令打开远程邮箱管理窗口， 选取一个连接， 即可取服务器上的邮件信息． 邮件信息取回后， 可将不同的邮件做不同的标记， 再在服务器上执行．


Manage mail boxes
邮箱管理

以下几个邮箱是系统定义的：

收件箱: 默认时，所有收到的信件放在此箱中。

发件箱: 撰写的和等候发送的放在此箱中。

已发送邮件：已经发出的邮件可自动转移到此邮箱中。

废件箱: 保存删除了的信件。您可以通过转移信件 将废件箱中的信件恢复到别的邮箱中。

对已发送邮件，可在选项中设置是否将之自动转移到“已发送邮件”箱中。

您可以定义自己的信箱，并把信件转移到自定义的信箱中。

对自定义的邮箱，你可对它进行加密，防止别人看到你的信件．

注意: 不要忘记你的密码, 否则你自己也将看不到里面的邮件.

注意：当您删除一个邮件时， 邮件并不真正从物理文件中删除， 你需要选择“压缩邮箱”命令才能将之物理地删除（文件变小）。

另：请千万不要去手工编辑FoxMail自动产生及维护的邮件文件， 否则FoxMail可能不能正确解码及显示邮件！

参见: 邮箱助理


Manage messages
邮件管理

查看邮件：用鼠标双击邮件列表中的邮件或按回车来打开邮件窗口； 用“前一个”和 “后一个” 按钮来查看同一邮箱中不同的邮件； 用ESC键来关闭当前邮件窗口。

将发信人的地址加到地址簿：在邮件窗口， 双击发件人一栏， 将弹出一个地址对话框， 其中有个按钮“加入到地址簿”可完成此功能。 如果地址簿中已有此人名字， 就用新的地址代替原地址。

邮件转移：为了在信箱之间转移邮件， 首先在邮件列表窗中选中要转移的信件， 作以下操作之一：

- 从邮件菜单中，选择转存到命令。

- 在工具条中，按下转存邮件命令。

- 直接用鼠标拖拉邮件到另一个信箱。

您可以将信件标为已读或未读状态。

也可以将邮件设为不同的标签。（菜单：邮件->改变标签）

参见: 邮箱管理


Mail box assistence
邮箱助理

如果您接收的邮件数目较多， 希望将收到的邮件自动地保存到不同的邮箱中时， 邮箱助理就非常有用了。

在邮箱助理对话框中， 您可以定义对收到的信件所采取的规则。 规则就是对于某一条件下要采取的行动。 例如， 您可以定义一个邮箱， 叫作“张三的邮件”， 再定义一个规则： 所有发信人是张三的邮件都自动放到“张三的邮箱”中。


Network Error
收发邮件时出现网络错误

当TCP/IP网络报告错误时, FoxMail必须终止当前操作, 并报告错误原因.

通常有以下几种错误情况:

•	不能解析服务器地址：这表示FoxMail解析服务器地址失败, 通常因为DNS服务器未连接, 或POP3(SMTP)服务器名字写错.

•	连接服务器失败：FoxMail不能连接到你的邮件服务器. 请检查你是否已连接到你的ISP. 如果邮件服务器已关掉或太忙, 也会出现这种情况.

•	网络超时：FoxMail在一定时间内接收不到服务器的任何反应的话, 将中止当前操作, 并报告网络超时错误. 通常由于网络状况不好, 速度太慢所致. 你也可以在FoxMail 的设置选项中设置超时的时间值.

•	接收或发送数据失败：通常由线路质量不好, 与服务器的连接被意外中断所致.

与16位的FoxMail不同的是，此版本的FoxMail可以自动拨号上网。


Multiple User
多人共用一台PC时运行FoxMail

多人共用一台PC时, 每人可建立自己的邮箱目录, 但运行同一份FoxMail.

步骤:

1,	建立一个目录, 用来存放邮件. 如: c:\mydir

1,	建立一个快捷方式, 其命令行为：c:\foxmail\foxmail.exe c:\mydir

2,	运行所建快捷方式, 即可使FoxMail 工作在相应目录下.


Share Address Book
将地址簿共享给别人或安装到另一台机器

有两类地址簿, 即系统默认地址簿和自定义的地址簿.

你可以将自定义的地址簿拷贝到另一台机器的FoxMail的address目录下, 这样后一个FoxMail也可以利用这份地址簿.

注意, 每一地址簿包含两个文件, 后缀分别是.ind和.box

参见: 邮件地址簿


bugreport
反馈意见

请将您的看法和建议通过邮件告诉我，包括错误报告，改进意见，等。同时，我会将您的地址加到FoxMail的用户名单中，当有关于FoxMail的新消息时，我会通过email通知您。

由于每天收到的网友来信很多，如果我不能及时给您回信，请多多包涵！

一些热心的朋友们将FoxMail上载到很多BBS站点上，但从BBS上下载FoxMail的朋友经常问FoxMail的最新版本是多少。FoxMail中文版的最新版本一般会在北京在线上公布：

http://www.bol.com.cn/download/foxmail/foxmail.htm

我的邮件地址：

gzdragon@public1.guangzhou.gd.cn


HowtoReadBig5
如何阅读BIG5码的邮件

由于FoxMail内置了BIG5码与GB码的转换功能，您可以直接阅读港台地区发出的BIG5码的邮件，而不需外挂的BIG5码显示程序。

菜单->邮件->字符转换->BIG5->GB可将当前显示的BIG5码邮件内容转换成GB码显示出来。

快捷键：F7

这种转换显示不影响保存在文件中的邮件内容。您下次打开此邮件时，仍需要转换一次。

参见： 如何发送BIG5码的邮件


HowtoSendBig5
如何发送BIG5码的邮件

由于港台地区使用BIG5码作为汉字编码，一般不能直接显示大陆的GB码的文字信息， 因而，港台的收件人可能不能正常显示你发的GB码的邮件内容。

使用FoxMail，你可以先将邮件内容转换成BIG5码，再发送出去，这样接收者就可以在他的BIG5码操作系统上直接显示邮件内容了。

方法：在“写邮件”窗口中写好你要发送的邮件内容，通过菜单命令：“邮件”->“字符转换”->GB->BIG5将邮件内容和主题转换成BIG5码（这时显示的是乱码），再发送出去。

GB->BIG5码转换的快捷键：F8

注意：这种转换只转换邮件内容和主题，未转换收件人和发件人的名字，因此， 如果收件人的名字是汉字的话，对方不能直接显示收件人名字。 建议你用英文名而不是汉字名来标识港台的收件人。如果这给你带来不方便的话，我深感抱歉！

参见： 如何阅读BIG5码的邮件


Copyright
作者及版权

FoxMail作者：张小龙

E-mail: gzdragon@public1.guangzhou.gd.cn

FoxMail版权由作者张小龙所有。

请阅读此软件包所带的license.txt文件，其中有关于您使用此软件的许可及注意事项。


DefaultMailer
从Internet Explorer中激活FoxMail

您可以将FoxMail设成系统默认的email程序，这样，就可以从外部程序，包括Internet Explorer，Microsoft Office 97中激活FoxMail。如在IE中，用鼠标点击email地址，将会自动调用FoxMaill来发送邮件。

在选项->网络中，可以设置成每次启动FoxMail时都检查是否是默认邮件软件。这样，启动FoxMail时，如果FoxMail不是系统默认邮件软件，将会弹出一个对话框，问您是否将FoxMail设为默认邮件软件。

设为默认email软件，使系统遇到mailto:这样的URL时，自动打开FoxMail进行处理。如，从Windows 95的“开始”->“运行”对话框中，写入：mailto:myname@host.com，将会打开FoxMail，并将myname@host.com填入收件人中。

注：由于Netscape Navigator采用不同的方式来打开email程序，目前尚不能从Navigator中打开FoxMail。


AutoDial
启用FoxMail的自动拨号功能

在选项->网络中，选中“自动启动拨号网络进行连接”，并在其下的下拉框中选择一个拨号网络的连接名称。这样， 每当FoxMail要开始收发邮件时，都会检查此拨号连接是否已经连通。如果尚未连接， FoxMail将会启动此拨号网络进行连接。你也可以在此直接修改连接的属性。


AddAddress
如何将发件人地址加到地址簿

先在邮件列表中选中一个邮件，或打开一个邮件窗口，选择菜单命令：“邮件”->“发件人地址”，将会弹出一个窗口显示发件人地址，并有一个按钮“加到地址簿”。按此按钮，选择要加入的地址簿，即可。

如果地址簿中已有同名项，会有个对话框问你是否更新此项。

快捷键：Ctrl+B

参见：为什么地址簿中看不到新加的地址项？


RefreshAddrBook
为什么地址簿中看不到新加的地址项？

当你通过“发件人地址”对话框加一个地址到地址簿后， 打开地址簿但没看到新加的这一项，请选择地址簿窗口的“刷新”命令， 使地址簿窗口重新装入地址文件中的数据。


HowtoPageDown
为什么光标键和PgUp,PgDn不能翻阅邮件内容？

先用鼠标在邮件内容窗口上点一下，使输入焦点转移到内容窗口上，就可以用这些键了。