在文档间复制信息

1	在包含待复制信息的文档中，选取所需信息。

2	在“编辑”菜单上，单击“复制”。

3	在需要上述信息的文档中，单击放置信息的位置。

4	在“编辑”菜单上，单击“粘贴”。

技巧

您可以链接或者嵌入信息。

可以在多处粘贴复制的信息。

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在文档间链接信息

1	在包含待链接信息的文档中，选取所需信息。

2	在“编辑”菜单上，单击“复制”。

3	在需要上述信息的文档中，单击放置信息的位置。

4	在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。

5	单击要使用的格式，然后单击“粘贴链接”。

提示

部分程序不支持对象链接。如果链接不可用，将不出现“选择性粘贴”命令。

您可以链接在不同文档中创建的信息。

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在另一个文档中嵌入信息

1	在包含待嵌入信息的文档中，选取所需信息。

2	在“编辑”菜单上，单击“复制”。

3	在需要上述信息的文档中，单击放置信息的位置。

4	在“编辑”菜单上，单击“粘贴”。

提示

并非所有的程序都支持信息嵌入。如果不支持，您的信息将无法嵌入。

您可以在不同程序创建的文档中嵌入信息。

如果您希望在源文档改变时更新信息，可以链接而不是嵌入信息。

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在文档间移动信息

1	在包含待移动信息的文档中，选取所需信息。

2	在“编辑”菜单上，单击“剪切”。

3	在需要上述信息的文档中，单击放置信息的位置。

4	在“编辑”菜单上，单击“粘贴”。

信息将从源文档中删除，并出现在新文档中。

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与对话框交换文字信息

1	在对话框中，选定要复制的文字。

2	使用鼠标右键单击所选文字，然后单击“复制”。

3	在需要放置信息的对话框中，使用鼠标右键单击要粘贴信息的框，然后单击“粘贴”。

提示

如果从文档复制信息，或将信息复制到文档，可以在程序的“编辑”菜单上找到“复制”和“粘贴”命令。


复制窗口或屏幕的内容

要复制当前活动窗口的图象，请按下 ALT+PRINT SCREEN 组合键。

要复制整个屏幕的图象，请按下 PRINT SCREEN 键。

技巧

要将图象粘贴到文档中，请在该文档的窗口中单击“编辑”，然后单击“粘贴”。


打开程序中的文档

1	在“文件”菜单上，单击“打开”。

2	单击要打开的文件。您可能需要找到包含该文档的磁盘或文件夹。

提示

如果程序未运行，请在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”中双击代表该文件的图标。


保存文件

1	在程序的“文件”菜单上，单击“保存”。

2	如果以前未保存文件，请在“文件名”框中键入该文件的名称。


使用不同的名称和格式保存文件

1	在“文件”菜单上，单击“另存为”。

2	指定文件的名称和格式。

如果文件以前是按不同的名称或格式保存的，其版本将保持不变。


打印文档

如果文档已经打开，请单击“文件”菜单，然后单击“打印”。

如果文档未打开，请将文档从“我的电脑”或“Windows 资源管理器”拖到“打印机”文件夹中。

提示

打印文档时，在任务栏上将出现一个打印机图标，位于时钟图标的旁边。该图标消失后，表示文档已打印完毕。

为了更快速地访问打印机，您可以在桌面上创建打印机的快捷方式。

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退出程序

单击标题栏右侧的 [image] （关闭按钮）。

或单击“文件”菜单，然后单击“退出”。


显示或隐藏工具栏

在“查看”菜单上，单击“工具栏”。

如果“工具栏”旁边有一个复选标记，表明工具栏可见。


显示或隐藏状态栏

在“查看”菜单上，单击“状态栏”。

如果“状态栏”旁边有一个复选标记，表明状态栏可见。


取消上一次操作

在“编辑”菜单上，单击“撤消”。

提示

在 Windows 中执行的部分操作不能撤消。如果“撤消”命令不可用，则无法取消上一次操作。

部分程序可以撤消多次操作，并一直撤消到程序指定的最大次数。


链接信息时，如果源文档的内容发生了变化，新文档将自动更新。

如果想编辑链接的信息，请双击这些信息，可以使用相关程序的工具栏和菜单创建显示的信息。

注意   如果源文档也在同一计算机上，那么对链接文档所做的改动将出现在源文档中。


嵌入信息时，新文档不会与源文档链接。这样，如果在某处更改文档，另一个地方的文档将不自动更新。嵌入操作允许您使用创建此信息的程序中的工具栏和菜单编辑信息。

要编辑嵌入的信息，请双击它，屏幕上将出现创建此信息的程序中的工具栏和菜单。


“复制”操作不建立信息与其源文档之间的链接。因此，如果在某处更改文档，另一文档将不自动更新。而且，若文档是由其它程序创建的，您可能无法在新文档中编辑信息。


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