 [文字] 太長。

您輸入的文字太長。您最多只能鍵入 255 個字元。請減少文字所用的字元個數。


無法存取 [文件]。

您從「檔案」功能表中選取「轉取」指令、「開啟 Microsoft Excel 圖表」指令或「設定為預設圖表」指令，但是 Graph 無法存取您想要轉取、開啟或設定為預設圖表的文件。

可能的原因是：

您在對話方塊裡指定的文件名稱或路徑並不存在。

請檢查名稱或路徑的拼字，然後重新存取文件。

您想要轉取或開啟的文件，正由其他應用程式使用。

請在其他應用程式結束使用後，重新再試。

您想要儲存的文件名稱，與某一個唯讀文件的名稱，或某一個正由其他應用程式所使用的文件名稱相同。

預設圖表是以 DEFAULT.GRA 的檔名儲存。這個檔案的屬性已被改成唯讀。

請 把 DEFAULT.GRA 的屬性改為讀-寫；然後再試。關於如何將檔案屬性由唯讀改成讀-寫，請參閱 Windows 的說明文件。

出現在訊息方塊的按鈕，依錯誤的原因而有所不同。

「確定」	關閉訊息方塊。

「再試」	再次嘗試存取文件。

「取消」	取消指令。


無法存取 [文件]。

您從「檔案」功能表中選取「轉取」指令、「開啟 Microsoft Excel 圖表」指令或「設定為預設圖表」指令，但是 Graph 無法存取您想要轉取、開啟或設定為預設圖表的文件。

可能的原因是：

您在對話方塊裡指定的文件名稱或路徑並不存在。

請檢查名稱或路徑的拼字，然後重新存取文件。

您想要轉取或開啟的文件，正由其他應用程式使用。

請在其他應用程式結束使用後，重新再試。

您想要儲存的文件名稱，與某一個唯讀文件的名稱，或某一個正由其他應用程式所使用的文件名稱相同。

預設圖表是以 DEFAULT.GRA 的檔名儲存。這個檔案的屬性已被改成唯讀。

請 把 DEFAULT.GRA 的屬性改為讀-寫；然後再試。關於如何將檔案屬性由唯讀改成讀-寫，請參閱 Windows 的說明文件。

出現在訊息方塊的按鈕，依錯誤的原因而有所不同。

「確定」	關閉訊息方塊。

「再試」	再次嘗試存取文件。

「取消」	取消指令。


磁碟已滿。

磁碟上沒有足夠的空間，可供 Graph 將目前的圖表儲存為預設圖表。

請從磁碟刪除一些檔案，然後再試。

如果您以前曾經設定過預設圖表，舊版不一定仍在磁碟中。Microsoft Graph 可能已經刪除舊的預設圖表，以便騰出空間來儲存新的版本。


無法讀取此檔案。

由於無法復原的錯誤，Microsoft Graph 不能讀取此一檔案。檔案可能已經損壞。

請換用備份檔案再試。


無效的檔案名稱。

您所輸入的檔案名稱並不符合檔案的命名規則。

有效的檔案名稱是由以句點 (.) 分隔的兩個部分組成。第一部分是名稱，最多可有八個字元。第二部分是副檔名，最多可有三個字元。例如：SALES.XLS

檔案名稱允許使用下列的字元：

a-z	A-Z	0-9	句點

$ % ' - @ { } ～ # & _


每張圖表最多只能有 255 個資料數列。

Microsoft Graph 允許每張圖表最多可有 255 個資料數列 (主要圖表和覆疊圖表合計)。


每個資料數列最多只能有 4000 個資料點。

如果設定以欄為數列，Microsoft Graph 允許每個數列最多可有 4000 個資料點 (請參閱設定資料數列)。


零或負值無法正確地繪製在對數圖表上。

對數刻度上只能顯示正值。因此，只有大於零的數值才能繪製在對數圖表上。

請將圖表上的零或負值排除，或是選擇其他的圖表類型。


由於印表機 [印表機] 的問題，無法正確地繪製圖表。

Microsoft Graph 根據主應用程式所指定的印表機和印表機驅動程式，來繪製圖表。如果繪圖發生錯誤，有下列幾個可能原因：

記憶體不足。請關閉其他的應用程式 (如「輔助說明」)，然後再試一次列印。

如果您的電腦是連接到網路去列印，可能是網路連接已經取消，或者您的電腦或印表機並未連接到網路。

纜線鬆脫，或是電腦和印表機之間的線路損壞。

印表機驅動程式可能有問題。請使用 Windows 的「控制台」重新安裝。


刻度記號的間距必須大於零。

在「刻度」對話方塊中，「主要刻度間距」和「次要刻度間距」選項設定了座標軸的分割單位。分割單位必須是正值。

請選取「主要刻度間距」和「次要刻度間距」選項的「自動設定」核取方塊，或是在兩個選項中指定大於零的數值。


無法再新增自訂格式。

內建格式和自訂格式的總和不可以超過 64。

您必須在建立另一個格式之前，刪除一個自訂格式 (內建格式無法刪除)。

若要刪除自訂格式：

1.	從「格式」功能表中，選取「數字」。

2.	選取欲刪除的自訂格式。

3.	選擇「刪除」按鈕。

4.	選擇「確定」按鈕。


[文件] 是唯讀檔案。

您從「檔案」功能表中選取「轉取」指令、「開啟 Microsoft Excel 圖表」指令或「設定為預設圖表」指令，但是 Graph 無法存取您想要轉取、開啟或設定為預設圖表的文件。

可能的原因是：

您在對話方塊裡指定的文件名稱或路徑並不存在。

請檢查名稱或路徑的拼字，然後重新存取文件。

您想要轉取或開啟的文件，正由其他應用程式使用。

請在其他應用程式結束使用後，重新再試。

您想要儲存的文件名稱，與某一個唯讀文件的名稱，或某一個正由其他應用程式所使用的文件名稱相同。

預設圖表是以 DEFAULT.GRA 的檔名儲存。這個檔案的屬性已被改成唯讀。

請 把 DEFAULT.GRA 的屬性改為讀-寫；然後再試。關於如何將檔案屬性由唯讀改成讀-寫，請參閱 Windows 的說明文件。

出現在訊息方塊的按鈕，依錯誤的原因而有所不同。

「確定」	關閉訊息方塊。

「再試」	再次嘗試存取文件。

「取消」	取消指令。


[文件] 目前正在使用。以唯讀檔案開啟﹖

您從「檔案」功能表中選取「轉取」指令、「開啟 Microsoft Excel 圖表」指令或「設定為預設圖表」指令，但是 Graph 無法存取您想要轉取、開啟或設定為預設圖表的文件。

可能的原因是：

您在對話方塊裡指定的文件名稱或路徑並不存在。

請檢查名稱或路徑的拼字，然後重新存取文件。

您想要轉取或開啟的文件，正由其他應用程式使用。

請在其他應用程式結束使用後，重新再試。

您想要儲存的文件名稱，與某一個唯讀文件的名稱，或某一個正由其他應用程式所使用的文件名稱相同。

預設圖表是以 DEFAULT.GRA 的檔名儲存。這個檔案的屬性已被改成唯讀。

請 把 DEFAULT.GRA 的屬性改為讀-寫；然後再試。關於如何將檔案屬性由唯讀改成讀-寫，請參閱 Windows 的說明文件。

出現在訊息方塊的按鈕，依錯誤的原因而有所不同。

「確定」	關閉訊息方塊。

「再試」	再次嘗試存取文件。

「取消」	取消指令。


數值必須為數字。

您在「刻度」對話方塊中，取消選取了一或數個「自動設定」核取方塊，但是並未在相關的方塊內鍵入數字。

請鍵入數字，或是選取您想要的「自動設定」核取方塊。


次要刻度間距必須小於主要刻度間距。

主要和次要刻度間距是座標軸的分割單位。主要刻度間距指定主要的分割單位；次要刻度間距指定座標軸再細分的單位。在「刻度」對話方塊中，您設定給次要刻度間距的數值，必須小於設定給主要刻度間距的數值。

如果您不知道應該將刻度間距指定為何值，請選取「刻度」對話方塊中，緊臨「主要刻度間距」和「次要刻度間距」左邊的「自動設定」核取方塊，那麼 Microsoft Graph 會決定一組正確的數值。您只有在自訂圖表時，才有需要設定主要和次要刻度間距的數值。


座標軸的最大值必須大於座標軸的最小值。

最小值是座標軸上最小的數字，而最大值是是座標軸上最大的數字。座標軸上標示的數字，係依最大值和最小值而定。在「刻度」對話方塊中，您設定給最小值的數值，必須小於設定給最大值的數值。

如果您不知道應該指定何種數值，請選取「刻度」對話方塊中，緊臨「最小值」和「最大值」左邊的「自動設定」核取方塊，那麼 Microsoft Graph 會決定一組正確的數值。您只有在自訂圖表時，才有需要設定數值。請 確定 您指定的座標軸最大值確實大於座標軸的最小值。


 對數刻度的單位不可小於 10。

對數座標軸是根據 10 的次方值劃分刻度。在主要和次要刻度間距方塊裡，您所指定的數值不可小於 10。


無效的數字。

根據所選取的指令，您必須在方塊內鍵入整數或十進位制的數字。

如果您輸入的看起來不像是無效的數字，請將數字完全刪除，然後重新鍵入。


無法開啟印表機驅動程式。

Microsoft Graph 根據主應用程式所指定的印表機和印表機驅動程式，來繪製圖表。當 Graph 開啟印表機驅動程式時發生問題。有下列幾個可能原因：

記憶體不足。請關閉其他的應用程式 (如「輔助說明」)，然後再試。

印表機驅動程式本身可能有問題。請使用 Windows 的「控制台」重新安裝。


檔案錯誤：資料可能遺失。

開啟 Microsoft Excel 圖表時發生錯誤。可能是因為 Microsoft Excel 圖表中包含了 Microsoft Graph 無法了解的格式設定。Graph 在載入圖表時，已儘可能維持原來的格式設定。


找不到 [文件]。

Microsoft Graph 找不到您想要開啟或轉取的文件。可能文件並不存在、您指定了錯誤的目錄或磁碟、或是拼字錯誤。

選擇「確定」按鈕，然後重新選取「轉取」或「開啟 Microsoft Excel 圖表」指令。請使用對話方塊來尋找您想開啟的檔案的正確名稱和位置。


無法存取 [文件]。

預設圖表儲存在 DEFAULT.GRA 檔案。此一檔案的屬性已經改成唯讀。

請將 DEFAULT.GRA 的屬性改成讀寫，然後重新選取「檔案」功能表的「設定為預設圖表」。

關於如何將檔案屬性由唯讀改成讀/寫，請參閱作業系統的說明文件。


「高-低-收盤」股票圖表必須包含三個數列。
+ 「高-低-收盤」股票圖表必須包含三個數列。

這個類型的圖表是用來比較股票每日的最高、最低和收盤價。圖表必須剛好包含三個數列，並且依下列次序排列：

最高價

最低價

收盤價

類別則是各種價格發生的日期。


「成交量-高-低-收盤」股票圖表必須包含四個數列。

這個類型的圖表是用來顯示股票每日的成交量，並且與每日的最高、最低和收盤價相比較。圖表必須剛好包含四個數列，並且依下列次序排列：

成交量

最高價

最低價

收盤價

第一個數列繪製在主要圖表；其他數列繪製在覆疊圖表。類別則是各種價格發生的日期。


「開盤-高-低-收盤」股票圖表必須包含四個數列。

這個類型的圖表是用來比較股票每日的開盤、最高、最低和收盤價。圖表必須剛好包含四個數列，並且依下列次序排列：

開盤價

最高價

最低價

收盤價

類別則是各種價格發生的日期。


「成交量-開盤-高-低-收盤」股票圖表必須包含五個數列。

這個類型的圖表是用來顯示股票每日的成交量，並且與每日的開盤、最高、最低和收盤價相比較。圖表必須剛好包含五個數列，並且依下列次序排列：

成交量

開盤價

最高價

最低價

收盤價

第一個數列繪製在主要圖表；其他數列繪製在覆疊圖表。類別則是各種價格發生的日期。


XY 圖表不能和其他類型的圖表組合。是否刪除覆疊圖表﹖

如果您想在組合圖表中使用 XY (散佈) 圖，則主要圖表和覆疊圖表都必須是 XY (散佈) 圖。

「是」	刪除覆疊圖表，將所有數列移到主要圖表；將選定的格式設定套用到主要圖表。

「否」	重新顯示對話方塊，以便您選取其他的類型。

「取消」	取消指令。


字型名稱太長。

您在「字型」對話方塊內鍵入的字型名稱太長。方塊最多只能輸入 32 個字元。

請檢查您所鍵入字型名稱的長度，然後再試。


無法建立備份檔。儲存 DEFAULT.GRA 時不建立備份﹖

Microsoft Graph 無法為目前設定的 DEFAULT.GRA 建立備份檔。為了要建立新的備份檔，先前備份檔的屬性必須是讀-寫。請檢查檔案，然後再試。

「確定」	繼續把目前圖表設定為預設圖表的工作，而不建立備份檔。

「取消」	取消指令。

關於如何將檔案屬性由唯讀改成讀-寫，請參閱 Windows 的說明文件。


改變現存的 DEFAULT.GRA﹖

原先已有預設圖表和資料表。選擇「確定」按鈕，即可以目前的圖表取代先前設定的預設圖表。


文件尚未儲存。

儲存程序中止。Microsoft Graph 並未成功地儲存新的版本。請從磁碟刪除不必要的檔案，然後重新設定預設圖表。對於如何刪除檔案的說明，請參閱 Windows 的說明文件。


文件尚未儲存。任何先前儲存的版本已被刪除。

儲存程序中止。Microsoft Graph 從磁碟中刪除原始文件，以便儲存新的版本；但是新版本並未儲存成功。請從磁碟刪除不必要的檔案，然後重新設定預設圖表。對於如何刪除檔案的說明，請參閱 Windows 的說明文件。


無法刪除內建格式。

您可以刪除自訂格式，但是不能刪除 Microsoft Graph 的內建格式。


格式太長。

輸入的格式太長。您最多只能鍵入 255 個字元。請減少格式的字元數目，或是取消輸入。


無效的數字格式。

Microsoft Graph 無法了解您鍵入的數字格式。

請修正鍵入的格式，或是選取內建格式。

若需詳盡說明，請參閱建立自訂數字格式。


欄寬必須介於 1 和 255 之間。

Microsoft Graph 根據未套用格式的數字字元，來計算欄的寬度。負值的欄寬無效。最大的欄寬是255 個未套用格式的數字字元。儲存格內實際能顯示的字元數目可能會不同，端視字型和格式而定。請在「欄寬」對話方塊內，將欄寬更改為介於 1 和 255 之間的數值。


無法將非空白的儲存格移出資料表的範圍。

為了防止資料可能遺失，Microsoft Graph 不允許您使用「編輯」功能表的「插入列/欄」指令，將包含資料的儲存格移出資料表之外。請刪除或清除儲存格，或將資料移到新的位置，然後再試。


密碼不正確。

您輸入的密碼不正確，無法開啟或轉取文件。請輸入正確的密碼再試。


剪貼簿內的資料與選取範圍大小和形狀並不相符。

您選取的區域和剪貼簿上的資料相較之下，不是太大就是太小。用來黏貼資料的區域必須是下列範圍之一：

單一儲存格

與剪貼簿資料的大小和形狀完全相同的範圍

選取範圍的列數和欄數均是剪貼簿資料的整數倍數。

請重新選取黏貼區域，然後再試。


圖片太大，無法複製。僅複製儲存格資料。

選取範圍所需的區域，已經超出 Windows 對影像區域的內部限制。資料本身仍會複製，而不一定能複製所有的格式設定。

若要當作一張圖片來複製，請用下列方式縮小選取範圍：

選取資料表上較小區域

縮小選取範圍內的字型大小和欄寬

刪除選取範圍內，空白的或已排除的列或欄。

請參閱

更改欄寬

變更字型

刪除列或欄

選擇繪圖的資料


無法排除作為 X 軸的數列。

選取範圍內包含了作為 X 軸的數列 (在 列或欄表頭有×記號的標示)。由於 X 軸刻度係根據這個數列來計算，因此不能將它從圖表排除。如果您想排除這個數列：

選取其他數列，然後選取「資料數列」功能表的「作為 X 軸的數列」指令。

或

選取 XY 散佈圖之外的圖表類型。


此列已含括在圖表中。

選定各列已經含括在圖表中，而您又選取「資料數列」功能表的「回復列/欄」指令。


此列已被排除。

選定各列已經從圖表中排除，而您又選取「資料數列」功能表的「排除列/欄」指令。


此欄已含括在圖表中。

選定各欄已經含括在圖表中，而您又選取「資料數列」功能表的「回復列/欄」指令。


此欄已被排除。

選定各欄已經從圖表中排除，而您又選取「資料數列」功能表的「排除列/欄」指令。


無法刪除作為 X 軸的數列。

選取範圍內包含了作為 X 軸的數列 (在 列或欄表頭有×記號的標示)。由於 X 軸刻度係根據這個數列來計算，因此不能將它從圖表排除。如果您想刪除這個數列：

選取其他數列，然後選取「資料數列」功能表的「作為 X 軸的數列」指令。

或

選取 XY 散佈圖之外的圖表類型。


無法開啟剪貼簿。

您 所執行的程序需要使用剪貼簿，但是 Microsoft Graph 無法開啟剪貼簿。下列是幾種可能原因：

可能另有應用程式正在使用剪貼簿，來複製或貼上資料。請稍候，等作業完成後再試。

可能記憶體不足，無法使用剪貼簿。請關閉一些文件和應用程式 (如「輔助說明」)，然後再試。


無法清除剪貼簿的內容。

您所執行的程序需要使用剪貼簿，但是剪貼簿已滿，而且 Microsoft Graph 無法將之清除。下列是幾種可能原因：

當 Microsoft Graph 嘗試放置資料到剪貼簿時，另有別的應用程式正在使用剪貼簿。請稍後再試。

某個應用程式在使用剪貼簿後，並未將其正常地關閉，使得其他應用程式無法使用剪貼簿。請結束 Microsoft Graph，重新啟動 Graph，然後再試。

記憶體不足，無法使用剪貼簿。請關閉一些文件和應用程式 (如「輔助說明」)，然後再試。


轉取資料的範圍超出資料表的邊緣。選擇「確定」將僅轉取可容納在資料表內的資料。

轉取的資料是從作用儲存格開始匯入。從作用儲存格到資料表右下角之間的空間，尚不足以容納轉取資料。選擇「確定」按鈕則轉取能容納到可用空間之內的資料。或者您可以選擇「取消」按鈕，然後：

指定較小的資料轉取範圍，

或

選取較靠近資料表左上角的儲存格，作為轉取資料的起點，然後再試。


選取檔案中找不到您鍵入的範圍名稱。

Microsoft Graph 無法找到您鍵入 的 範圍 名稱 。請嘗試 以下方法：

核對您鍵入的是否為選取檔案內的名稱；

改成鍵入參照位址，而不是範圍名稱 (例如，A1:C5)；

如果檔案不大，您可以轉取整個檔案。


[文字] 會被解釋成範圍名稱。是否繼續﹖

您所鍵入的名稱包含了可以被解釋成參照位址的字元。如果是鍵入了錯誤的參照位址，請選擇「取消」，重新然輸入正確的位址。如果鍵入的是範圍名稱，請選擇「確定」按鈕，即可繼續轉取資料。


轉取資料的格式過多，超出 Graph 允許的格式數目。是否將超過的格式改設為通用格式﹖

Microsoft Graph 一次只能在記憶體內存放 64 個數字格式。Graph 目前已在記憶體內存放一些格式；如果再加入轉取資料內所有的數字格式，會使格式的數目超過 64 個。如果您選擇「確定」按鈕，第 64 個之後的格式會由通用格式取代。

若要以完整的格式轉取資料，請刪除不需要的自訂格式，然後重試轉取資料。


轉取資料將會改寫現存資料。仍要繼續嗎﹖

轉取的資料會取代儲存格內的既有資料。若要避免如此，請使用資料表的其他地方轉取資料。


無法讀取此檔案。

由於無法復原的錯誤，因此 Microsoft Graph 無法讀取檔案。檔案可能已損壞。請使用備份檔案再試。


記憶體不足，無法轉取資料。

除非您釋放某些記憶體，否則 Microsoft Graph 無法轉取資料。

請嘗試以下列動作，釋放記憶體：

轉取較小的範圍。

關閉其他的文件和應用程式。


檔案中沒有命名範圍。

您選取的檔案是純文字檔案或 .CSV (comma-separated values, 逗號分隔數值) 文字檔案。兩種檔案類型均不能定義範圍名稱。

不過，您可以使用A1:B5 的格式，指定轉取 範圍。 A1:B5 表示：轉取前 5 行 (從 1 到 5) 的前 2 個字 (從 a 到 b)。

請參閱

轉取其他檔案的資料


這個程式只能從其他程式中執行。
+ 這個程式只能從其他程式中執行。

Microsoft Graph 建立內嵌到其他應用程式的文件中的圖表。Graph 並不能當作獨立的應用程式，而且，除了預設圖表 (DEFAULT.GRA) 之外，不能建立任何文件檔案。


是否在關閉 Graph 之前，將圖表和資料傳回到文件中﹖

程式管理員試圖在結束 Windows 之前，關閉所有開啟的應用程式。您的選擇是：

「是」	把資料和圖表傳回到主應用程式，然後關閉 Microsoft Graph。

「否」	放棄資料和圖表；直接關閉 Graph。

「取消」	不關閉任何東西。


記憶體不足，無法將這些資料傳回主應用程式。是否結束 Graph，並且放棄更改﹖

您可以選擇「取消」按鈕，嘗試關閉某些應用程式或文件，來釋放記憶體。或者，您可以選擇「確定」按鈕，關閉 Microsoft Graph，且不更新主應用程式裡的資料和圖表。若是選擇「確定」，則從最近一次更新之後，對圖表和資料所作的全部修改均會遺失。


記憶體不足，無法將這些資料傳回主應用程式。是否結束 Graph ，並且放棄更改﹖

您可以選擇「取消」按鈕，嘗試關閉某些應用程式或文件，來釋放記憶體。另一個辦法是選擇「設定為預設圖表」指令，把資料和圖表儲存到 DEFAULT.GRA 檔案。

或者，您可以選擇「確定」按鈕，關閉 Microsoft Graph，且不更新主應用程式裡的資料和圖表。若是選擇「確定」，則從最近一次更新之後，對圖表和資料所作的全部修改均會遺失。


在關閉 Graph 之前，您必須先關閉 Graph 的對話方塊。

主應用程式嘗試關閉 Microsoft Graph，但是 Graph 中有尚在開啟的對話方塊。請選擇「取消」按鈕關閉對話方塊，或完成進行中的作業，以便關閉 Graph。


數字必須介於 [數字] 和 [數字] 之間。

鍵入的數字無效。請鍵入有效範圍內的數字。


更新 Graph 於 [文件]﹖

「是」	更新您在圖表中所作的修改，然後結束 Graph。

「否」 	結束 Graph，不更新您對圖表所作的修改。

「取消」	取消指令。


記憶體不足。指令仍可執行，但是執行結果無法復原，是否繼續﹖

記憶體不足，無法完全執行您想要的作業。或許仍能完成作業，但是在作業完成後，無法以「復原」指令來還原成先前的狀態。

「確定」	繼續進行作業；執行結果無法復原。

「取消」	取消作業，文件仍保留在執行前的狀態。


字型大小必須介於 1 和 409 點之間。

字型大小是以點數計算。負值和小數點數值均無效。圖表可使用的最大字型點數是 409 點。「字型」對話方塊中列出可供列印的字型大小。如果您鍵入不在清單中的字型大小，Microsoft Graph 會儘可能使用指定的大小。視螢幕顯示器和印表機驅動程式而定，字型邊緣或許會呈現鋸齒狀。

請核對您指定的字型大小，然後重新執行。


記憶體不足，無法執行 Microsoft Graph。

沒有足夠的記憶體來執行 Microsoft Graph。請關閉某些開啟的應用程式，然後重新啟動 Graph。

若需更詳盡的資訊，請參閱 Windows 的說明文件。


開啟 Microsoft Excel 圖表將會覆蓋掉現存的資料與圖表。是否仍要繼續﹖

匯入的資料和圖表格式設定，會完全取代既有的資料和圖表格式設定。

「確定」	繼續進行作業；此一作業無法還原。

「取消」	取消作業，文件仍保留在執行前的狀態。


字型大小必須介於 1 和 128 點之間。

字型大小是以點數計算。負值和小數點數值均無效。資料表可使用的最大字型點數是 409 點。「字型」對話方塊中列出可供列印的字型大小。如果您鍵入不在清單中的字型大小，Microsoft Graph 會儘可能使用指定的大小。視螢幕顯示器和印表機驅動程式而定，字型邊緣或許會呈現鋸齒狀。

請核對您指定的字型大小，然後重新執行。


系統資源不足，無法完整顯示。

所餘的可用系統資源，已不足以讓 Microsoft Graph 更新螢幕顯示。您剛剛選取的任何指令已經成功地完成，但是由於系統資源不足，螢幕顯示無法完全反映修改。若要查核系統資源，請切換到 Microsoft Windows 的程式管理員，從「輔助說明」功能表中選取「關於程式管理員」指令。可用系統資源的百分比值顯示在對話方塊裡。

若要釋放更多系統資源，請關閉一些其他應用程式或文件。然後，若要更新資料的螢幕顯示，您可以：移動視窗在螢幕的位置；將視窗最小化，然後再還原；或，關閉視窗，然後再重新開啟。


Graph 準備將圖表更新到主文件。等候回應中。

Graph 試圖將修改更新到主文件中，但是主應用程式並未回應。請嘗試取消「更新」或「結束並返回」指令，然後切換到主應用程式。如果在主應用程式中有開啟的對話方塊，則請關閉。再切換回到 Graph，重新選取「更新」或「結束並返回」。


已選取整列或整欄。Graph 會將格式設定只應用到包含資料的最後一列或欄。

設定所有選取儲存格的格式會佔用大量記憶體。這可能會干擾到更新主應用程式圖表的工作。

如果您選擇「確定」，Graph 會根據目前的選取範圍，以及儲存格是否包含資料，來決定是否重新設定其格式：

如果您選取一列，Graph 會僅將格式設定到這一列中，包含資料的最後一個儲存格。

如果您選取一欄，Graph 會僅將格式設定到這一欄中，包含資料的最後一個儲存格。

如果您選取整張資料表，Graph 會僅將格式設定到，從左上角到最後一個包含資料或格式設定的儲存格之間的範圍。

若要準備地控制設定格式的範圍，請選擇「取消」，選取想要設定格式的特定儲存格或範圍 (不是整列或整欄)，然後從「格式」功能表中選取「數字」。


Graph 會以剪貼簿的資料反覆填滿整張資料表 (4000x256個儲存格)。是否繼續﹖

「編輯」功能表的「貼上」指令會以剪貼簿內的資料填滿整個選取範圍。由於您已選取整張資料表，這個指令會花費極長的時間，並且執行時可能造成記憶體不足。

「確定」	以剪貼簿的內容填滿整張資料表。

「取消」	取消指令。

如果您只需要 Graph 在資料表中貼上一分剪貼簿的資料，請選取預備貼上資料區域的左上角儲存格，然後從「編輯」功能表中選取「貼上」。


標題 指令 ( 圖表 功能表鄋� )
「標題」指令 (「圖表」功能表)

為圖表或座標軸貼上標題。

當圖表視窗不是使用中時，指令變成灰色。

如果座標軸移動或更改大小時，貼附文字亦會隨之移動。

在選取指令之後，鍵入您想要的標題文字，然後按 Esc 鍵。

對話方塊選項

圖表標題

在繪圖區的上方貼附文字 "標題"。

數值 Y 軸 (或數值 Z 軸)

對於平面圖表，在數值軸 (Y軸) 的中央貼上標題 "Y"。對於立體圖表，此一選項變更為「數值 Z 軸」，並且在數值軸 (Z軸) 的中央貼上標題 "Z"。

類別 X 軸

在類別軸 (X軸) 的中央貼上標題 "X"。

數列 Y 軸

在數列軸 (Y軸) 的中央貼上標題 "Y"。此一選項僅限於立體圖表。

覆疊圖表數值 Y 軸

在覆疊圖表數值軸的中央貼上標題 "Y2"。此一選項僅限於平面覆疊圖表。

使用此項指令的作業

貼附圖表標題、座標軸標題或資料點標記

請參閱

「資料標記」指令

獨立的圖表文字


「資料標記」指令 (「圖表」功能表)

為所有圖表上的資料點貼上標記。

如果圖表視窗不是使用中，指令變成灰色。

在圓形圖中，您可以為資料點貼上數值、百分比或類別標記。

對於所有的其他圖表，您可以為資料點貼上數值或類別標記。

對話方塊選項

無

圖表上的資料點均不貼上標記。

顯示數值

為每一個資料點貼上數值標記。

顯示百分比

在圓形圖中，為每一片扇形貼上其數值佔總值的百分比。

顯示標記

為每一個資料點貼上所屬類別的名稱。

使用此項指令的作業

貼附圖表標題、座標軸標題或資料點標記

請參閱

「標題」指令

獨立的圖表文字


「加上箭號」和「刪除箭號」指令 (「圖表」功能表)

加上或刪除圖表箭號。

如果圖表視窗不是使用中，指令變成灰色。

圖表上可加入箭號的數目不受限制。

拖曳箭號的任何一端，即可調整箭號的大小，以及更改箭號的指示方向。

拖曳箭號的箭身，即可移動箭號。

當選取箭號後，功能表上的指令名稱更改為「刪除箭號」。

使用此項指令的作業

箭號的加入、刪除、移動、調整大小和格式設定


「加上圖例」和「刪除圖例」指令 (「圖表」功能表)

加上或刪除圖例。

圖例可以置於圖表的底端、頂端、右邊、左邊或右上角。Graph 在加入圖例後，會重新繪製圖表，以免與繪圖區重疊。

用滑鼠拖曳，即可移動圖例；或者，選擇「格式」功能表的「圖例」指令。關於圖例的位置如何影響圖表大小的資訊，請參閱移動圖例。

當加上圖例之後，功能表上的指令名稱變更為「刪除圖例」。

使用此項指令的作業

加入和刪除圖例


「座標軸」指令 (「圖表」功能表)

控制圖表上是否顯示座標軸。

選取適當的核取方塊，即可顯示或隱藏圖表上任何一個座標軸。

如果有圖表中有覆疊圖表，則對話方塊亦會提供覆疊圖表座標軸的選項。

使用此項指令的作業

顯示和隱藏座標軸


「格線」指令 (「圖表」功能表)

在圖表的各個座標軸，加入或刪除主要和次要格線。

請選取您所想加入格線的核取方塊；清除不想要格線的核取方塊。

如果您選取了「平面背景牆與格線」核取方塊(只有以直角座標繪製的立體直、橫條或堆疊圖表可以使用)，圖表的背景會變成平面牆面。格線繪製在平面牆上，而不是繪製在側牆或背牆上。如果需要實例，請參考「圖庫」功能表的「立體直條圖」指令。對話方塊中，第8個格式設定為使用「平面背景牆與格線」，而第4個格式則未設定。

使用此項指令的作業

加入和刪除格線


「編輯既有圖表」簡介

這個主題概略介紹編輯既有圖表的步驟。如果需要各項編輯作業的詳細說明，請在下列的主題名稱按一下。

若要編輯嵌入文件中的圖表，首先需將圖表顯示於 Microsoft Graph。

若要將插入文件中之圖表顯示於 Graph：

連按兩下圖表。

當您完成修改資料和圖表之後，從 Graph 的「檔案」功能表中，選取「結束並返回」，即可關閉 Graph 並且更新文件中的圖表。

編輯既有圖表的作業

變更圖表類型

複製整張圖表

設定預設圖表

調整圖表尺寸

復原更改

更新對圖表所作的修改

請參閱

「輸入和編輯儲存格資料」簡介


變更圖表類型

「圖庫」功能表中提供 12 種圖表類型。每一個類型的對話方塊中顯示此一類型的數種格式。這些格式也會自動加上格式設定和圖表項目。一旦您選取了想要的圖表類型和格式之後，您還可以自行修改圖表、增加或刪除圖表項目，以便符合需求。

若要變更圖表類型：

1.	從「圖庫」功能表中，選取您想要的類型。

2.	選取您想要的格式。

3.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。

注意  您最好在應用自訂的格式設定之前，先選擇圖表類型。當使用「圖庫」功能表的指令變更圖表類型時，會覆蓋掉原先套用的自訂格式設定 (如圖樣和格線設定)。如果您已經自訂圖表，並且不希望在變更圖表類型時遺失自訂的格式設定，請使用以下的程序。

若要變更自訂圖表的類型：

1.	從「格式」功能表中，選取「圖表」。

2.	在「圖表類型」方塊裡，選擇想要的圖表類型。

3.	如果您選取的圖表類型有多種格式可供使用，請在「配置方式」方塊裡選取一種格式。

4.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。

請參閱

各種圖表類型的一般用途

製作新圖表


各種圖表類型的一般用途

區域圖	顯示一段期間之內，數值相對於整體比例的改變情形。與折線圖類似，但是強調的重點在於數值的大小，而不是時間的流程與變動的比率。100% 格式可顯示各數列相對於整體的關係。

橫條圖	顯示特定時間的個別數值，或作項目之間的比較。與直條圖類似，但橫條圖更能強調時間流程。堆疊格式和 100% 格式可顯示相對於整體的關係。

直條圖	顯示一段期間內的數值變化，或作項目之間的比較。堆疊格式和 100% 格式可顯示相對於整體的關係。

折線圖	顯示一段期間內，資料的趨勢或變化。與區域圖類似，但是強調的重點在於時間的流程與變動的比率，而不是數值的大小。常用於股票報價。

圓形圖	顯示各部分相對於整體的關係。只能包含一個數列。

XY 散佈圖	顯示不同群組的數值資料之間的關係或相關程度。通常用於尋找數值的模式或趨勢，或是決定變數是否相依或互為影響。請參閱輸入繪製 XY 散佈圖的資料。

組合圖	顯示以不同單位繪製的相關資料 (一張組合圖最多可有 4 個座標軸)。適用於比較兩種不同類型的資料，或是重疊兩組數列，以便顯示用其他方式不易看出的相互關係。

立體區域圖	顯示立體效果的區域圖。可強調數值的總量；當分開繪製各數列時，可以顯示數列之間的差異。

立體橫條圖	顯示立體效果的橫條圖。可強調特定時間時的個別數值，或作項目之間的比較。

立體直條圖	顯示立體效果的直條圖。可強調資料點沿著兩個座標軸 (類別軸和數列軸) 的比較結果；因此您可以更輕鬆地比較同一數列的資料，且仍能依類別來查看資料。

立體折線圖	折線成立體帶狀顯示的折線圖。既能較清楚地查看個別折線 (特別是當折線交錯時)，且仍然能以一張圖表顯示所有數列，以供比較。

立體圓形圖	顯示有厚度的圓形圖；可強調位於前方的資料值。


複製整張圖表

若要複製整張圖表：

1.	請切換到圖表視窗。

2.	從「編輯」功能表中，選取「複製圖表」.

3.	切換到您想貼上圖表的文件。

4.	從主應用程式的「編輯」功能表中，選取「貼上」。

注意  圖表的個別部分無法複製。

請參閱

複製資料


自訂色彩

每張用 Microsoft Graph 製作的圖表都有一個色盤 (16色的顏色組合)，您 可以用它來設定圖表項目的顏色。您可以自訂色盤中的色彩。

若要自訂色彩：

1.	請切換到圖表視窗。

2.	從「格式」功能表中，選取「色盤顯示」。

3.	連按兩下您想修改的色彩；或在選取色彩後，選擇「編輯」按鈕。

色彩編輯對話方塊出現。

4.	在色彩方塊中按一下，或調整亮度軸，即可更改色彩。

或

更改「紅值」、「綠值」、「藍值」方塊或「色調」、「濃度」、「亮度」方塊內的數值，亦可更改色彩。

自訂色彩出現在「調色/原色」方塊的左邊。如果您想使用最接近您建立色彩的原色，請連按兩下「調色/原色」方塊的右邊。

5.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。

色彩編輯對話方塊關閉，自訂色彩顯示在色盤上。

6.	如果您還要修改色盤上的其他色彩，請重複 步驟 3 至 5。

7.	當完成自訂色彩後，按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。

若要還原為預設的色盤：

1.	請切換到圖表視窗。

2.	從「格式」功能表中，選取「色盤顯示」。

3.	選擇「還原為預設值」按鈕。

4.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。


設定預設圖表

您可以指定任何一組圖表和資料表來代替 Microsoft Graph 的內建預設圖表。例如，您可能希望 Graph 啟動時，顯示一張空白的資料表，顯示不同的列或欄標記，或是顯示不同的圖表類型。

若要將現有的圖表和資料表儲存為預設圖表：

從「檔案」功能表中，選取「設定為預設圖表」.

Graph 將現有資料表和圖表儲存到 WINDOWS 目錄下的 DEFAULT.GRA 檔案。每當您要製作新圖表，而且未指定要用文件中的資料繪圖時，Graph 便會顯示這組資料表和圖表。

若要恢復使用內建的預設圖表和資料表：

從磁碟中刪除 DEFAULT.GRA 檔案。

若需關於刪除檔案的詳盡資訊，請參閱 Windows 的說明文件。

注意  如果 WINDOWS 目錄中沒有 DEFAULT.GRA 檔案，Graph 會尋找 DEFAULT.PPG (舊版本的 Graph 所建立的預設檔案)。如果在 WINDOWS 目錄中找不到 DEFAULT.GRA 和 DEFAULT.PPG，Graph 接著檢查 Microsoft Graph 3.0 版所在的目錄裡是否有DEFAULT.GRA。如果找不到預設檔案，則 Graph 使用內建的預設資料表和圖表。


調整圖表尺寸

若要變更圖表的尺寸：

拖曳圖表視窗的框線即可。您也可以從圖表視窗的「控制」功能表中，選取「大小」指令，然後按方向鍵，調整到您想要的圖表尺寸。

Graph 會自動重新設定座標軸、座標軸刻度、圖表文字以及其他圖表元件，以便符合新的圖表尺寸。

Graph 有六種圖表檢視比例。改變檢視比例並不會更改圖表在文件中的實際尺寸。例如，在「視窗」功能表中選取「50%」的檢視比例，則在 Graph 的圖表大小會是文件中的一半。如果選取「實際大小」，則 Graph 中的圖表大小與文件中的相同。您所使用的主應用程式可能也有不同的檢視比例。

若要更改檢視比例：

從「視窗」功能表中，選擇下列指令之一：

33%

50%

66%

實際大小

200%

400%

注意  您也可以從文件中調整圖表尺寸，但是結果未必能令人滿意。當您在 Graph 之中調整圖表尺寸時，Graph 會重新計算座標軸刻度，以及其他必要的調整，以便圖表能適合新的尺寸。其他應用程式處理這些調整的能力各不相同；有時線段粗細可會不對，或是文字扭曲，而圖表各部分的相對位置可能也會未盡理想。若需更詳盡的資訊，請參閱主應用程式的說明文件。

請參閱

製作新圖表


更新對圖表所作的修改

您可以在任何時候，把對圖表所作的修改更新到文件中，而不必結束 Microsoft Graph。如果您仍要繼續修改的工作，但想要先看看圖表目前在文件中的外觀如何，這會是很有用的方法。

若要將修改更新到文件中，但不結束 Graph：

從 Graph 的「檔案」功能表中，選取「更新」。

若要結束 Graph ，並且同時將修改更新到文件中：

1.	從 Graph 的「檔案」功能表中，選取「結束並返回」。

2.	當對話方塊出現，詢問您是否要更新修改時，請選擇「是」按鈕。

注意  更新所作的修改並不代表儲存圖表和繪圖資料。當結束 Graph 後，圖表出現在主文件中。直到您儲存主文件時，圖表和資料才會連同文件一起儲存。

請參閱

啟動和結束 Graph

製作新圖表


「選取和更改圖表項目」簡介

您可以更改許多圖表項目和項目細節的外觀。若要更改某個項目，首先把它選取起來，然後選擇適當的指令。如果某個項目已被選取，則會被白色或黑色的選取方點圍繞。黑色方點稱為控制點，拖曳控制點即可移動或調整項目的大小；白色方點表示不能直接更改項目的大小或移動位置 (其外觀的調整取決於圖表的其他因素)。

簡便方法  連按兩下您想更改的項目。當「圖樣」對話方塊出現後，在方塊中作您想要的更改。

若要選取圖表項目：

按一下欲選取的項目，或按方向鍵直到選取該項目。

若要取消全部的選取項目：

在圖表視窗中，沒有任何圖表項目的地方按一下。

如果已選取整張圖表，請按一下緊靠視窗邊緣的地方 (在視窗之內，但在圖表之外)。

圖表中可以選取的項目

一序列資料點

個別資料項

箭號

座標軸

座標軸標題

圖表標題

資料項

資料點標記

垂直線

立體圖表的底板

格線

高低點連線

圖例

繪圖區

數列線

整張圖表

刻度記號

刻度標記

獨立的圖表文字

漲跌柱線

立體圖表的背景牆

注意  在某一個資料項上按一下會選取整個資料數列。若要選取單一資料項，請先按住 Ctrl 鍵，然後按一下欲選取的資料項。

請參閱

調整圖表中的資料值

製作新圖表

設定立體圖表的檢視方式


箭號

若要加上箭號：

從「圖表」功能表中，選取「加上箭號」。

如果「圖表」功能表中出現的指令是「刪除箭號」，而不是「加上箭號」，表示已有箭號被選取。請選取箭號之外的其他項目，然後重新執行。

若要刪除箭號：

1.	請先選取 箭號 。

2.	按 Delete 鍵。或者，從「圖表」功能表中，選取「刪除箭號」；或從「編輯」功能表中，選取「清除」。

若要移動箭號：

按住箭號拖曳即可。

若要調整箭號大小或更改箭號方向：

1.	請先選取箭號。

2.	拖曳箭號任何一端的黑色控制點，直到調整成您想要的箭號大小和指向。

若要設定箭號的格式：

1.	連按兩下箭號。或，選取箭號，然後從「格式」功能表中，選取「圖樣」。

2.	選取欲設定的選項。Graph 在對話方塊的右下角顯示新的格式設定的範例。

3.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。


座標軸

座標軸是一道直線，通常位於圖表的外緣，用來作為圖表的邊框，或作為估計和比較資料的參考線。平面圖表有二個座標軸，立體圖表有三個座標軸，圓形圖則沒有座標軸。在座標軸的其他資訊 中，有座標軸與繪圖資料之間相互關係的說明。

若要顯示或隱藏座標軸：

1.	從「圖表」功能表中，選取「座標軸」。

2.	選取您想顯示的座標軸的核取方塊；清除您想隱藏的座標軸的核取方塊。

如果您編輯的是組合圖，那麼覆疊圖表會另有自己的座標軸選項。

3.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。

若要隱藏座標軸：

1.	選取想要隱藏的座標軸。

2.	從「編輯」功能表中，選取「清除」。

在調整座標軸刻度中，有如何調整座標軸刻度的說明。

在座標軸圖樣的格式設定中，有如何更改座標軸圖樣的說明。

請參閱

格線

刻度記號

刻度標記


調整座標軸刻度

若要調整座標軸刻度：

1.	連按兩下您想調整的座標軸；當「座標軸圖樣」對話方塊出現後，按一下「刻度」按鈕。或者，選取座標軸，然後從「格式」功能表中，選取「刻度」。

2.	鍵入數值、選取或清除核取方塊，以便設定成您想要的格式。

可供設定的選項視您選取的座標軸而定。

3.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。

請參閱

座標軸

座標軸的其他資訊

刻度記號

刻度標記


座標軸圖樣的格式設定

若要設定座標軸圖樣的格式 ：

1.	連按兩下您想設定格式的座標軸。或者，選取座標軸，然後從「格式」功能表中，選取「圖樣」。

2.	在「座標軸」之下，選取座標軸的樣式、色彩和線段粗細。

Microsoft Graph 在右下角的「範例」方塊中，顯示新設定格式的外觀。您也可以更改刻度記號的對齊方式與刻度標記的位置。

3.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。

請參閱

座標軸

座標軸的其他資訊

刻度記號

刻度標記


座標軸的其他資訊

在下列的範例中，三個類別 ( 1月， 2月， 3月) 均包含兩個數列 (北部和南部) 各一個資料點。

平面直條圖

在平面圖表中，數值或資料點是繪製在 Y 軸上，而類別則是繪製在 X 軸上。對大部分的圖表而言，Y 軸是垂直軸、X 軸是水平軸。只有橫條圖是以 X 軸為垂直軸、Y 軸為水平軸。在 XY 散佈圖中，X 軸和 Y 軸均是數值座標軸。

簡單的立體直條圖

各資料數列分開繪製的立體直條圖

對大多數立體圖表而言，垂直座標軸是 Z 軸、水平座標軸是 X 軸。只有立體橫條圖是以垂直軸為 X 軸、水平軸為 Z 軸。數值繪製在 Z 軸上，而類別繪製在 X 軸。同一類別的數列項可以像平面圖一樣並排在一起，也可以沿著 Y 軸 (有時候稱為數列軸) 繪製。

在座標軸中，有如何隱藏座標軸以及變更 Graph 計算刻度的方法的說明。

在 XY 散佈圖裡，兩個座標軸都用來繪製數值。若需實例說明，請參閱輸入繪製XY散佈圖的資料。

請參閱

刻度記號

刻度標記


圖表標題、座標軸標題和資料點標記

圖表標題、座標軸標題和資料點標記，均是貼附文字。貼附文字的大小和位置，會隨他們所貼附到的項目而調整。當您選取貼附文字時，選取範圍是被白色方點圍繞，表示不能用滑鼠來移動或調整大小。

若要貼附圖表或座標軸標題：

1.	從「圖表」功能表中，選取「標題」。

2.	選取您想要的選項按鈕。

3.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。

Graph 加入預設文字 "X"、"Y"、"Z" 或 "標題"。

4.	鍵入您想要的文字。

您可以使用 Backspace 鍵來刪除文字，使用方向鍵在文字中移動插入點。若要另起新行，請按 Enter 鍵。

5.	按一下視窗中，編輯的文字之外的任何地方。或按 Esc 鍵亦可。

若要刪除標題：

1.	選取文字。

2.	按 Delete 鍵。或者，從「編輯」功能表中，選取「清除」。

若要貼附標記到所有的資料點：

1.	從「圖表」功能表中，選取「資料標記」。

2.	選取「顯示數值」或「顯示標記」選項按鈕。在圓形圖中，可以選取「顯示數值」、「顯示百分比」或「顯示標記」選項按鈕。

3.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。

若要刪除資料點標記：

1.	選取資料點標記。

2.	按 Delete 鍵。或者，從「編輯」功能表中，選取「清除」。

或

1.	從「圖表」功能表中，選取「資料標記」。

2.	選取「無」選項按鈕。

3.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。

請參閱

圖表文字的對齊和書寫方向

更改圖表文字的字型

更改資料表字型

更改文字框線和區域圖樣

製作新圖表

編輯圖表文字的快速鍵

移動和調整圖表文字的大小

刻度標記

獨立的圖表文字

資料項

資料項是根據資料表上的數值所繪製的圖形符號。圖表的類型決定了所使用符號的類型 (例如，直條圖中的資料項是直條)。依資料項類別的不同，您可以控制資料項的線段或框線樣式、框線色彩、粗細、圖樣、前景與背景顏色以及形狀。您可以控制資料項配置的排列方式、重疊比例、間距以及其他格式設定。

若要更改資料項的外觀：

1.	對於整個資料數列：連按兩下數列上的任何一個資料項。

對於單一資料項：按住 Ctrl 鍵，然後連按兩下資料項。

或者，選取想要的數列或資料項，然後從「格式」功能表中，選取「圖樣」。

「圖樣」對話方塊出現，顯示此一資料項可以使用的所有選項。

2.	選取您想要的選項。

3.	如果您想將這些格式設定應用到圖表上所有的資料項 (不論是否已選取)，請選取「全部應用」核取方塊。

4.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。

若要重新設定資料項的格式：

1.	選取想要清除格式設定的資料項或數列。

2.	從「編輯」功能表中，選取「清除」。

3.	選取「格式」選項按鈕。

4.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。

如果您選取的是數列，則會還原成原先自動設定的格式。

如果您選取的是單一資料項，則該資料項會使用同一數列上其他資料項的格式設定。

若要從圖表上移除資料數列：

1.	選取您想移除的數列：

2.	從「編輯」功能表中，選取「清除」。

3.	選取「數列」選項按鈕。

4.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。

Graph 在刪除選定的數列之後，重新繪製圖表。這個指令不會影響到資料表上的資料。

若要設定資料項在主要或覆疊圖表上的配置方式：

1.	從「格式」功能表中，選取「圖表」或「覆疊圖表」。

「圖表」或「覆疊圖表」對話方塊出現。方塊中只有適用於現用圖表類型的選項可以選用。

2.	選取想要的選項。

3.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。

請參閱

圖表標題、座標軸標題和資料點標記

選擇繪圖的資料


格線

格線是從座標軸上的刻度記號延伸出來的垂直線。格線有助於您讀出資料項對應到座標軸時的數值或類別。在立體圖表中，Z 軸 格線是繪製在繪圖區的背牆和側 牆上的水平線；X 軸和 Y 軸格線則是繪製在圖表的底板，並且延伸到背景牆上。在立體橫條圖中，「底板」則是緊鄰垂直座標軸。

若要在圖表中加入或刪除格線：

1.	從「圖表」功能表中，選取「格線」。

2.	選取想要顯示的格線的核取方塊；清除不想顯示的格線的核取方塊。

如果您希望格線對齊資料項的正面，請選取「平面背景牆與格線」核取方塊 (僅適用於以直角座標繪製的簡單或堆疊立體圖表)。

3.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。

若要設定格線的格式：

1.	連按兩下主要或次要格線。或者，選取任一主要或次要格線，然後從「格式」功能表中，選擇「圖樣」。

2.	選取您想設定的格線樣式、色彩和線段粗細的選項。

Graph 在右下角的「範例」方塊中，顯示新設定格式的外觀。

3.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。


圖例

圖例列出每一個數列的名稱，及其在圖表中所使用的圖樣或符號。如果圖表中只有一個數列，則圖例中顯示該數列每一類別的名稱。圖例的文字是直接取自資料表的第一列或第一欄。若要更改圖例文字，請編輯資料表中包含數列或類別名稱的儲存格。

若要加上圖例：

從「圖表」功能表中，選取「加上圖例」。

「圖表」功能表上的指令切換成「刪除圖例」。

若要刪除圖例：

從「圖表」功能表中，選取「刪除圖例」。

或

1.	選取圖例。

2.	從「編輯」功能表中，選取「清除」。

注意  您可以設定同一數列中，個別資料項的圖樣和色彩 (請參閱資料項)。雖然如此，圖例中所顯示的仍然是整個數列所設定的圖樣或符號。

請參閱

移動圖例

設定圖例的格式

在更改圖表文字的字型中，有如何更改圖例文字字型的資訊。


移動圖例

您可以將圖例移動到下列五個標準位置之一：底端、右上、頂端、右邊或左邊。Microsoft Graph 會在移動圖例後，自動重繪圖表，以免圖例與繪圖區重疊。您也可以把圖例移到任何您想要的位置。當圖例移到非標準位置時，Graph 重繪圖表，讓繪圖區填滿整個視窗；因此圖例可能會和繪圖區重疊。

以滑鼠移動圖例：

請將圖例拖曳到新的位置。

當您拖曳圖例時，可能會出現一道垂直或水平直線。這代表滑鼠指標是在某一個標準位置上。如果您在直線出現時放開滑鼠鍵，圖例會移到標準位置；重繪後的圖表不會與圖例重疊。

若要使用「圖例」指令移動圖例：

1.	請先選取圖例。

2.	從「格式」功能表中，選取「圖例」。

3.	選取您想要的位置。

4.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。


圖例的格式設定
+ 設定圖例的格式

若要設定圖例的框線和圖樣格式：

1.	連按兩下圖例。或者，先選取圖例，然後從「格式」功能表中，選取「圖樣」。

2.	選取您想要的框線和圖樣選項。

3.	若要設定其他選項，請選擇「字型」或「圖例」按鈕。

4.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。

在更改圖表文字的字型中，有如何更改圖例文字字型的資訊。


覆疊圖表

覆疊圖表是繪製在主要圖表上的第 2 張圖表。當您要在圖表上繪製兩個以上的數列，而且至少有一個數列使用與其他數列不同的數值軸 (Y 軸) 刻度，或圖表類型時，您可以使用覆疊圖表。

若要製作覆疊圖表：

1.	請先啟動圖表視窗。

2.	從「圖庫」功能表中，選取「組合圖」。

3.	選取您想要的格式。

4.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。

Graph 把一半的資料數列繪製在主要圖表，另一半資料數列繪製在覆疊圖表。如果數列的個數是奇數，主要圖表的數列會較覆疊圖表多一個。在資料表中，繪製到覆疊圖表的數列，會在列或欄表頭加上白點作為標示。

當您使用這種方法製作覆疊圖表時，所有在主要圖表上設定的自訂格式都會失去。

或

1.	選取圖表或資料表上的數列 (圖表上一次只能選取一個數列，資料表則可選取多個數列)。

2.	從「資料數列」功能表中，選取「移到覆疊圖表」。

Graph 使用選取的數列製作覆疊折線圖。在資料表中，繪製到覆疊圖表的數列，會在列或欄表頭加上白點作為標示。立體圖表不能加上覆疊圖表。

當您使用這種方法時，在主要圖表上設定的自訂格式仍會保留。

若要刪除覆疊圖表：

1.	在圖表視窗中，逐一選取每個數列；或，在資料表視窗中，選取所有覆疊圖表的數列 (加上白點的數列)。

2.	從「資料數列」功能表中，選取「移到圖表」。

Graph 刪除覆疊圖表，並且將所有數列重新繪製在主要圖表上。在資料表中，列或欄表頭上的白點亦被刪除。

或

從「圖庫」功能表中，選取「組合圖」以外任何一種圖表類型。

若要更改覆疊圖表類型：

1.	從「格式」功能表中，選取「覆疊圖表」指令。

2.	在「覆疊圖表類型」方塊裡，選取您想要的圖表類型。

3.	如果選取的圖表類型有數種格式可供使用，您可以在「配置方式」中選取一種格式。

4.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。

或

1.	選取覆疊圖表上的數列。

2.	從「圖庫」功能表中，選取想要的圖表類型。

3.	選擇「確定」按鈕時，按住 Shift 鍵。

如果您選取的是主要圖表的數列，或未選取任何數列，則會更改主要圖表的圖表類型。

注意  如果將主要或覆疊圖表中任一者設定為 XY 散佈圖，則另一者也會被改成 XY 散佈圖。

請參閱

各種圖表類型的一般用途

「組合圖」指令 (「圖庫」功能表)


繪圖區

在平面圖表中，繪圖區是由 X 軸和 Y 軸所圍繞的矩形區域 (座標軸亦包括在內)。在立體圖表中，繪圖區包括三個座標軸所圍繞的區域，以及座標軸的刻度標記和標題。您可以更改繪圖區的色彩和圖樣，或是更改繪圖區框線的線條樣式、色彩和粗細。在立體圖表中，除了整個繪圖區之外，您還可以更改資料項的背景牆和圖表底板的格式。

若要選取繪圖區：

按一下不含其他圖表項目的繪圖區任何部分。或者，一直按方向鍵，直到選取繪圖區。

若要設定繪圖區、立體背景牆或底板的格式：

1.	連按兩下繪圖區、立體背景牆、底板或任何一處沒有其他圖表項目的地方。或者，選定欲設定格式的項目後，從「格式」功能表中選取「圖樣」。

2.	選取想要設定的框線和區域選項。Graph 在右下角的「範例」方塊中，顯示新設定格式的外觀。

3.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。


刻度標記

刻度標記係用來標示刻度記號所代表的數值或類別。

在設定數字的格式中，有如何更改刻度標記的文字或數字格式的資訊。

在調整座標軸刻度中，有如何更改座標軸刻度和刻度記號標示方法的資訊。

在改變圖表文字的字型中，有如何更改刻度標記字型的資訊。

若要隱藏或顯示刻度標記，或更改刻度標記的位置：

1.	連按兩下您想設定刻度標記的座標軸。或者，選取座標軸，然後從「格式」功能表中選取「圖樣」。

2.	在「標記位置」之下，選取您希望刻度標記相對於座標軸的顯示位置。

您也可以設定刻度記號的位置，以及更改座標軸圖樣。

3.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。

若要更改刻度標記的間距：

1.	連按兩下您想更改刻度標記的座標軸，然後按一下「刻度」按鈕。或者，選取座標軸，然後從「格式」功能表中選取「刻度」。

2.	對於類別軸或數列軸，在「標記之類別 (或數列) 間距」方塊中鍵入數字。 (例如，如果您鍵入 2，則每兩個刻度記號中，只有一個有刻度標記)。

對於數值軸，所有的主要刻度記號都會標記出數值；更改「主要刻度間距」所更改的是刻度記號之間的間距。

3.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。

若要更改刻度標記的文字方向：

1.	連按兩下您想設定刻度標記的座標軸，然後按一下「文字」按鈕。或者，選取座標軸，然後從「格式」功能表中選取「文字」。

2.	選取您想要的文字方向。

3.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。

請參閱

刻度記號


刻度記號

刻度記號是與座標軸交叉的短線，用來標出數值的位置或是類別之間的分隔。決定刻度記號的外觀與間距的控制方式，依據選定座標軸的類型而有所不同。關於座標軸類型的的資訊，請參閱座標軸的其他資訊。

若要隱藏或顯示刻度記號，或更改刻度記號在座標軸上的位置：

1.	連按兩下您想設定格式的座標軸。或者，選取座標軸，然後從「格式」功能表中選取「圖樣」。

2.	在「刻度類型」之下，選取您想要的主要和次要刻度記號的標示位置。

您也可以設定刻度標記的位置，以及更改座標軸圖樣。

3.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。

若要更改刻度記號的間距：

1.	連按兩下您想更改刻度記號的座標軸，然後按一下「刻度」按鈕。或者，選取座標軸，然後從「格式」功能表中選取「刻度」。

2.	對於類別軸或數列軸，在「刻度之類別 (或數列) 間距」方塊中鍵入數字。 (例如，如果您鍵入 2，則每隔兩個刻度標記，繪一道刻度記號)。

對於數值軸，請在「主要刻度間距」和「次要刻度間距」方塊中鍵入數值，即可更改刻度記號的間距。

3.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。

請參閱

刻度標記


獨立的圖表文字
+ 獨立的圖表文字

獨立文字可以放在圖表的任何地方。當被選取時，獨立文字周圍會出現黑色的選取控制點；拖曳控制點，即可調整文字區域的大小。

若要加上獨立文字：

1.	請勿選取其他任何文字，直接鍵入想要顯示的文字。

文字出現在圖表中。

2.	輸入完成後，在視窗中，所編輯文字之外的任何地方按一下。或者，按 Esc 鍵亦可。

若要編輯獨立文字：

1.	選取文字。

2.	按一下文字，即可開啟以供編輯。

3.	編輯文字。

您可以使用 Backspace 鍵刪除文字，使用方向鍵在文字中移動插入點。若要另起一行，請按 Enter 鍵。

4.	編輯完成後，在視窗中，所編輯文字之外的任何地方按一下。或者，按 Esc 鍵亦可。

若要刪除獨立文字：

1.	選取文字。

2.	按 Delete 鍵。或者，從「編輯」功能表中選取「清除」。

請參閱

圖表文字的對齊和書寫方向

更改圖表文字的字型

更改資料表字型

更改文字框線和區域圖樣

圖表標題、座標軸標題和資料點標記

移動和調整圖表文字的大小

刻度標記


移動和調整圖表文字的大小

當您選取某一個文字項目後，文字會由白色或黑色的選取方點包圍。如果選取方點是白色的，表示所選取的是貼附文字。貼附文字隨著它所貼附到的項目一起移動。您無法使用滑鼠移動或調整貼附文字的大小。

黑色方點則表示是可以用來調整文字區域大小的控制點。

若要移動獨立文字：

如果尚未選取文字，請以滑鼠指標按住文字，然後拖曳到新的位置。

如果已經選取文字 (文字被黑色的選取控制點包圍)，請以滑鼠指標按住文字區域的外框，然後拖曳到新的位置。

若要調整獨立文字區域的大小：

1.	選取文字。

2.	拖曳黑色的選取控制點，直到文字區域成為您想要的大小。


更改圖表文字的字型

若要更改字型：

1.	連按兩下文字，然後選擇「字型」按鈕。或者，選取文字或文字貼附到的圖表項目，然後從「格式」功能表中，選取「字型」指令。

2.	在「字型」方塊中，選取想要的字型。Graph 在「範例」方塊中，顯示新字型格式的外觀。

3.	在「大小」方塊中，選取想要的字型大小。

您也可以直接鍵入字型大小。不過，如果鍵入的數值並未出現在清單中，此一字型大小的列印效果可能不盡理想。

4.	在「樣式」之下，選取或清除核取方塊，以符合您想要的字型樣式。

5.	在「色彩」清單中，選取色彩。

如果您想選用 Windows 控制台中所設定的視窗文字色彩，請選取「自動設定」。

6.	在「背景色彩」之下，選取想要的文字背景顯示方式。

若要能夠看到文字之後的圖樣，請選取「透明」選項按鈕。

若要讓文字區域的背景顯示色彩，遮住文字區域之後的圖樣，請選取「白底」選項按鈕。

7.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。

請參閱

圖表文字的對齊和書寫方向

更改資料表字型

更改文字框線和區域圖樣

刻度標記

關於如何更改可用色彩的資訊，請參閱「色盤」指令。


圖表文字的對齊和書寫方向

您可以設定貼附或獨立圖表文字的垂直和水平對齊方式。可以把文字旋轉到垂直方向，或是設定成垂直書寫。您也可以指定文字外框是否要配合文字自動調整大小，或是由人工調整。如果文字被貼附到資料點，您也可以在文字旁顯示資料項或數列的圖樣，或是把顯示文字改成顯示資料項的數值。

若要更改圖表文字的對齊或書寫方向：

1.	連按兩下文字，然後按一下「文字」按鈕。或者，選取文字，然後從「格式」功能表中，選取「文字」指令。

2.	選取想要的水平和垂直對齊方式以及文字方向的選項。

3.	如果您希望獨立文字的外框能配合文字自動調整大小，請選取「自動設定大小」核取方塊。如果您希望文字外框的大小，除非經過調整，否則維持固定，則請清除「自動設定大小」核取方塊。如果您曾經調整過文字外框，「自動設定大小」核取方塊的設定會被清除。

4.	若要將貼附文字還原為 Microsoft Graph 輸入的預設文字，請選取「自動設定文字」核取方塊。

5.	如果文字是貼附到資料項，且您想改成顯示資料項的數值，請選取「顯示數值」核取方塊；如果想顯示資料項或數列的圖樣，請選取「顯示鍵值」核取方塊。

6.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。

請參閱

更改圖表文字的字型

更改資料表字型

更改文字框線和區域圖樣

刻度標記


更改文字框線和區域圖樣

若要更改文字框線的樣式、色彩、粗細，或文字區域的圖樣和色彩：

1.	連按兩下文字。或者，選取文字，然後從「格式」功能表中，選取「圖樣」。

2.	選取想要的框線和區域選項。Microsoft Graph 在右下角的「範例」方塊中，顯示新設定格式的外觀。

3.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。

請參閱

圖表文字的對齊和書寫方向

更改圖表文字的字型

更改資料表字型

圖表標題、座標軸標題和資料點標記

刻度標記


調整圖表中的資料值
+ 調整圖表中的資料值

您可以直接在圖表中拖曳資料項，來調整資料值。資料表上的數值也會隨之更改。

平面折線圖、橫條圖、直條圖和 XY 散佈圖的資料項可以藉由拖曳調整。

資料項不可拖曳到現有 Y 軸的範圍之外。

若要在圖表調整資料值：

1.	選取想要調整的資料項。選取單一資料項的方式是：按住 Ctrl 鍵，然後按一下欲選取的資料項。

2.	拖曳黑色控制點即可更改數值。

當您拖曳時，在 Y 軸上會出現一道短線，顯示調整後的數值。當您放開滑鼠鍵後，Graph 即把新的數值存到資料表。

請參閱

「輸入和編輯儲存格資料」簡介


設定立體圖表的檢視方式

若要調整立體圖表的檢視角度：

1.	從「格式」功能表中，選取「檢視立體圖表」。

2.	如果希望圖表的座標軸互成直角，請選取「直角座標」核取方塊。

如果希望圖表呈現透視效果，請清除「直角座標」核取方塊。

當您清除「直角座標」核取方塊之後，會出現「遠近景深」方塊。

3.	對於「上下仰角」、「遠近景深」和「左右旋轉」方塊，您可以按箭號按鈕來調整，或是直接鍵入想要的數值。

4.	在「高度」方塊中，鍵入想要的圖表高度。高度是以相對於 X 軸長度的百分比值來計算。

5.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。

注意  立體橫條圖無法使用「遠近景深」選項；立體橫條圖必定是以直角座標繪製。

對話方塊中的「應用」按鈕，是在不關閉對話方塊的情況下，將修改後的設定值應用於圖表。因此您不必回到圖表，即可檢視和修改現有的設定值。「還原為預設值」按鈕則是將現有的設定還原成內定值。


Microsoft Graph 簡介

Microsoft Graph 是什麼﹖

啟動和結束 Graph

請參閱

製作新圖表


Microsoft Graph 是什麼﹖

Microsoft Graph 是一個在其他應用程式中使用的應用程式。您可以使用 Graph 將數值資料繪製成圖表，以供報告和分析之用。

當 Graph 啟動時，會出現兩個視窗：一個視窗是資料範例，另一個是圖表範例。您可以編輯資料表視窗中的資料，您可以重新輸入資料來取代這些既有資料，或是轉取其他檔案的資料。轉取檔案可以是由其他應用程式 (如 Microsoft Excel) 建立的。Graph 根據資料表中的更改，在圖表視窗中重新繪圖。您還可以更改圖表類型和許多其他的圖表細節。

用 Microsoft Graph 製作的圖表，被稱為內嵌到文件中。您可以使用主應用程式的指令來複製、剪下和調整這張內嵌圖表的大小。但是若要編輯圖表本身或是繪圖的資料，則必須開啟 Microsoft Graph。連按兩下圖表即可開啟 Graph。

請參閱

製作新圖表

啟動和結束 Graph


啟動和結束 Graph

若要在其他文件中製作新圖表：

1.	在文件中選取想要插入圖表的位置。

2.	在主應用程式中插入 Microsoft Graph 圖表。插入圖表的方法，請遵循主應用程式的說明文件的指示。

Graph 視窗開啟。如果主應用程式傳送資料到 Graph，那麼會出現依照資料繪製的圖表。如果主應用程式並不傳送資料到 Graph，那麼 Graph 會顯示預設資料表和圖表。

若要開啟既有圖表，以供編輯：

連按兩下文件中的既有圖表。

Graph 視窗出現，顯示資料表和圖表。

若要結束 Graph：

1.	從 Graph 的「檔案」功能表中，選取「結束並返回」。

螢幕出現訊息，詢問您是否要更新所作的修改。

2.	如果您要將圖表更新到主文件，請選擇「是」。

Graph 視窗關閉；對圖表作的修改反映到文件中。

如果您要結束 Graph，但不想將修改的內容傳回到文件，請選擇「否」。

Graph 視窗關閉；從上次更新之後所作的修改都不會保留。

關於在視窗之間切換的方法，請參閱 Windows 的說明文件。

注意  Microsoft Graph 並不會儲存圖表和資料。當您關閉 Microsoft Graph 後，圖表會出現在文件之中。這時候，圖表成為一個可以移動、複製、剪下、貼上和調整大小的物件。它是文件的一部分。當您儲存文件時，圖表和資料也會存到文件所在的檔案裡。

請參閱

Microsoft Graph 是什麼﹖

製作新圖表

更新對圖表所作的修改


「還原」指令 (「控制」功能表)

將使用中視窗還原到您選擇「最大化」或「最小化」指令之前的大小和位置。在您想要還原的視窗，用滑鼠按一下「還原」按鈕。

這個指令無法還原「移動」或「大小」指令對視窗所作的調整。

簡便方法：Ctrl+F5 (還原 Graph 視窗)


「移動」指令 (「控制」功能表)

顯示一個全向箭號；您可以用它來移動使用中視窗。請按方向鍵；移動完成後按 Enter 鍵。

如果開啟的對話方塊也有「控制」功能表，您也可以使用其中的「移動」指令來移動對話方塊。

如果視窗已經調至最大，則無法使用這個指令。

簡便方法：Ctrl+F7 (移動文件視窗)


「大小」指令 (「控制」功能表)

顯示一個全向箭號；您可以用它來調整使用中視窗的大小。請按方向鍵調整視窗，完成後按 Enter 鍵結束。

如果視窗已經調至最大，則指令變成灰色。

簡便方法：Ctrl+F8 (調整文件視窗的大小)

使用此項指令的作業

調整圖表尺寸


「最大化」指令 (「控制」功能表)

將使用中視窗擴大至填滿整個可用空間。

按一下「最大化」按鈕的作用和選取「最大化」相同。

Microsoft Graph 「控制」功能表上的「最大化」指令，將 Graph 視窗擴大到填滿整個螢幕。

在資料表「控制」功能表上的「最大化」指令，將資料表 視窗擴大到填滿整個 Microsoft Graph 視窗。

您可以使用「還原」指令，將最大化的視窗調回到原來的大小。

簡便方法：Ctrl+F10 (將文件視窗最大化)


「關閉」指令 (「控制」功能表)

關閉 Graph視窗或使用中的文件視窗。如果開啟的對話方塊也有「控制」功能表，選取這個指令可以關閉對話方塊。

連按兩下「控制」功能表按鈕的作用，和選擇「關閉」指令相同。

關閉 Graph 視窗的作用，和選取「檔案」功能表的「結束並返回」相同。

簡便方法：Alt+F4 (關閉 Graph 視窗)


「切換至」指令(「控制」功能表)

列出所有已開啟的應用程式。這個指令僅出現在 Graph 的「控制」功能表。

對話方塊選項

切換至

啟動選取的應用程式。

工作結束

結束選取的應用程式。

取消

關閉「工作清單」視窗。

重疊顯示

調整所有已開啟應用程式的視窗大小；將各應用程式的視窗從螢幕的左上角依序向右下角方向排列。視窗之間錯開固定的距離，以避免遮住各應用程式的標題列。

非重疊顯示

調整所有已開啟應用程式的視窗大小；將螢幕畫面分均分配給每個應用程式，以使各應用程式的視窗不致彼此重疊。

排列圖示

將所有最小化的應用程式圖示，在螢幕底端重新排列整齊。


「下一個視窗」指令 (「控制」功能表)

啟動下一個文件視窗，使其為作用中視窗。這個指令僅出現在圖表和資料表視窗的「控制」功能表。

簡便方法：Ctrl+F6


「最小化」指令 (「控制」功能表)

將 Microsoft Graph 視窗縮小成螢幕底端的圖示。

按「最小化」按鈕的作用，和選取「最小化」指令相同。

如果您使用 Microsoft Graph 時，仍在執行其他的應用程式，「最小化」的功能會很有用。

這個指令僅出現在 Graph 的「控制」功能表，文件視窗並不能最小化。

您可以使用「還原」指令，將最小化的視窗還原成原先的大小。


「輸入和編輯儲存格資料」簡介

輸入或編輯儲存格資料的方式有兩種：

選取儲存格，然後開始鍵入。

當按 Enter 鍵後，您所鍵入的資料會取代所有儲存格內的既有資料。

連按兩下儲存格。或，選取儲存格，然後按 F2。

「儲存格資料」對話方塊出現，並且顯示儲存格的內容。您可以用滑鼠或方向鍵移動插入點，並且視需要輸入或編輯資料。編輯完成後，請選擇「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。

您需要為每一個數列輸入名稱，為每一個資料點類別輸入標記，並為圖表上的每一個資料點輸入數值。如果設定以列為資料數列，請在第一欄輸入數列名稱，在第一列輸入類別標記。如果設定以欄為資料數列，則在第一列輸入數列名稱，在第一欄輸入類別標記。

輸入和編輯儲存格資料的作業

更改欄寬

複製資料

製作新圖表

刪除資料

刪除列或欄

轉取其他檔案的資料

插入列或欄

在資料表中移動

搬移資料

選取儲存格

復原更改

注意  如果儲存格內的數字太長，無法以「通用」格式 (預設的數字格式) 顯示的話，Microsoft Graph 仍會依您所輸入的格式儲存數值，但是以科學記號表示法顯示。例如，250,000,000 會顯示成 2.5E+08。如果指數部分的數字仍然太長，或是儲存格設定成「通用」以外的任何格式，則 Microsoft Graph 顯示一串井字符號 (#####)。若要看到完整的數字，請加大欄寬。

請參閱

設定資料數列

編輯「儲存格資料」對話方塊的快速鍵


更改欄寬

欄 寬可以從 1 到 255 個字元。預設的欄寬是 9 個字元。

若要更改欄寬：

使用滑鼠

1.	請將滑鼠指標移到欄表頭的右框線。

2.	當指標變成左右兩側各有一個箭號的垂直短線時，向右拖曳即可增加欄寬，向左拖曳即可縮減欄寬。

使用鍵盤

1.	選取您想更改的各欄上的儲存格。

2.	從「格式」功能表中，選取「欄寬」。

3.	鍵入想要的寬度，或選取「標準寬度」核取方塊。

4.	按一下「確定」按鈕，或按Enter鍵。

請參閱

刪除列或欄。


複製資料

1.	選取欲複製的儲存格。

2.	從「編輯」功能表中，選取「複製」。

這個動作會將資料複製到剪貼簿。

3.	選取您準備放置複製資料的區域的左上角儲存格。

4.	從「編輯」功能表中，選取「貼上」。

請參閱

複製整張圖表

刪除資料

搬移資料


刪除資料

您可以從儲存格中刪除資料、刪除格式設定 (將儲存格回復到通用格式)，或是兩者均刪除。若要刪除儲存格本身，則需要刪除儲存格所在的整列或整欄。

1.	選取包含您想刪除的資料的儲存格。

2.	從「編輯」功能表中，選取「清除」。

3.	若要刪除資料，請選取「清除資料」選項按鈕；若要刪除格式但是保留資料，請選取「清除格式」選項按鈕；若要刪除兩者，請選取「同時清除資料及格式」選項按鈕。

4.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。

注意  被清除的資料並未放到剪貼簿。若要恢復被清除的資料，請在未選取任何其他指令之前，從「編輯」功能表中選取「復原」。

請參閱

複製資料

刪除列或欄

搬移資料


刪除列或欄

若要刪除列或欄：

1.	選取您想刪除的列或欄。

按住滑鼠左鍵拖曳經過列或欄的表頭，即可選取這些列或欄。

2.	從「編輯」功能表中，選取「刪除列/欄」。

如果您在選取「刪除列/欄」之前，並未選取整列或整欄，則會出現對話方塊詢問您是要刪除列或刪除欄。

請參閱

插入列或欄


轉取其他檔案的資料

若要輸入其他檔案的資料，您可以從磁碟上、未開啟的檔案中轉取，也可以從開啟的文件中複製。在檔案格式中，有 Microsoft Graph 可轉取檔案格式的說明。在Lotus 1-2-3資料中，有 Microsoft Graph 如何轉換 Lotus 1-2-3 數字格式的說明。

若要轉取未開啟檔案的資料：

1.	選定準備放置匯入資料的起始儲存格，通常是資料表左上角的儲存格。

2.	從「檔案」功能表中，選取「轉取資料」。

3.	在「檔案」方塊內，選取想要的檔案。必要時，請在「目錄」方塊內更改目錄。

4.	若要轉取檔案中的全部資料，請選取「全部」選項按鈕。若要轉取部分資料，請在「範圍」方塊內鍵入資料範圍或範圍名稱。例如，要轉取儲存格範圍 A1到B5 的資料，請在「範圍」方塊內鍵入 A1:B5。對於純文字檔案，A1:B5 表示轉取檔案前五行 (1 至 5) 的前兩個數值 (A 至 B)。

5.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。

資料自作用儲存格開始，轉取到資料表中。匯入的資料會取代儲存格內任何既有資料。如果資料表中有匯入資料用不到的儲存格，則這些儲存格的既有資料仍會保留。

若要轉取 Microsoft Excel 圖表：

1.	從「檔案」功能表中，選取「開啟MicrosoftExcel圖表」。

2.	在「檔案」方塊內，選取檔案。必要時，請在「目錄」方塊內更改目錄。

3.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。

Excel 圖表的資料和圖表格式設定，會完全取代任何既有的資料和格式設定。

若要從已開啟的文件複製資料：

1.	請切換到包含您想複製的文件的應用程式。

2.	選取您想複製的資料。

3.	從應用程式的「編輯」功能表中，選取「複製」。

4.	切換到 Graph。

5.	按一下「資料表視窗」，使它成為作用中視窗。

6.	選取您想貼上資料的起始儲存格位置。

7.	從 Graph 的「編輯」功能表中，選取「貼上」。

請參閱

搬移資料

複製資料

製作新圖表


檔案格式

您可以使用「檔案」功能表的轉取資料指令，轉取其他檔案的資料。如果要轉取 ASCII (純文字) 檔案，則檔案必須使用逗號或定位字元 ( .CSV 檔案) 來分隔欄位資料。您也可以轉取使用下列檔案格式的資料：

.WKS	Lotus 1-2-3 (1A 版) 和 Microsoft Works

.WK1	Lotus 1-2-3 (2.0 版)

.WR1	Lotus Symphony

.XLS	Microsoft Excel 工作表

.SLK	Microsoft Multiplan，Microsoft Excel，或其他的符號連結檔案

使用「檔案」功能表上的「開啟 Microsoft Excel 圖表」指令，即可轉取 Microsoft Excel 圖表 ( .XLC 檔案)。

轉取的資料最多可有 4000 列、256 欄。

Graph 從第一個選定的儲存格起來匯入資料。

匯入的資料將取代既有資料。

如果標記文字並未轉取到資料表的第一列和第一欄，請使用「編輯」功能表的「剪下」和「貼上」指令，將標記移到第一列和第一欄。如此，標記文字便會出現在圖表上。

在Lotus 1-2-3資料中，有 Microsoft Graph 如何轉換 Lotus 1-2-3 數字格式的說明。

請參閱

轉取其他檔案的資料


Lotus 1-2-3 資料

當您從 Lotus 1-2-3 文件 轉取資料時，Microsoft Graph 根據下列的表格轉換 Lotus 1-2-3 數字格式。Microsoft Graph 在轉換時會儘量維持與在 Lotus  1-2-3 中相同的小數位數。當內建格式的小數位數不足時，Microsoft Graph 會建立能符合 Lotus 1-2-3 設定位數的自訂格式。

Lotus 1-2-3 格式 	Microsoft Graph 格式

Fixed, 0 decimals	0

Fixed, 2 decimals	0.00

Scientific, 0 decimals	0E+00

Scientific, 2 decimals	0.00E+00

Currency, 0 decimals	$#,##0;($#,##0)

Currency, 2 decimals	$#,##0.00;($#,##0.00)

Percent, 0 decimals	0%

Percent, 2 decimals	0.00%

Comma, 0 decimals	#,##0;(#,##0)

Comma, 2 decimals	#,##0.00;(#,##0.00)

General	通用

+/﹣	通用

Date1 (dd-mmm-yy)	d-mmm-yy

Date2 (dd-mmm)	d-mmm

Date3 (mmm-yy)	mmm-yy

Text	通用

在建立自訂數字格式中，有 Microsoft Graph 可使用的數字格式，以及格式符號意義的說明。

請參閱

轉取其他檔案的資料

檔案格式


插入列或欄

一張資料表最多可以包含 4000 列和 256 欄。如果資料表中 已有 4000 列 或 256 欄的資料，當您試圖插入更多列或欄時，則會出現訊息。

若要插入列或欄：

1.	選取與您想插入列或欄的數目。例如，如果您想插入 1 欄，請選取 1 欄；如果您想插入 3 列，請選取 3 列。

您可以藉由拖曳過列或欄表頭，來選取數列或數欄。

2.	從 編輯 功能表中，選取  「插入 列/欄」。

如果您在選取「插入列/欄」之前，並未選取整列或整欄，則會出現對話方塊詢問您是要插入列或插入欄。新增的列會插入到選取範圍的上面，新增的欄會插入到選取範圍的左邊。

請參閱

刪除列或欄


在資料表中移動

使用滑鼠

按一下您想移動到的儲存格。

請使用捲軸捲動資料表。捲動只會更改螢幕顯示；作用儲存格和現有的選取範圍不會更動。

使用鍵盤

若要移動	請按

一個儲存格	方向鍵

一列的第一個儲存格	Home

第一個資料儲存格	Ctrl+Home

(第 2 列，第 2 欄)

一列的最後一個儲存格	End

(包含資料的最後一欄)

右下角的資料儲存格	Ctrl+End

向下一個視窗	Page Down

向上一個視窗	Page Up

向右一視窗	Ctrl+PageDown

向左一個視窗	Ctrl+Page Up

請參閱

在資料表中移動或選取的快速鍵


搬移資料

1.	選取您想搬移的資料儲存格。

2.	從「編輯」功能表中，選取「剪下」。

這個動作會將資料複製到剪貼簿。

3.	選取您準備放置複製資料的區域的左上角儲存格。

4.	從「編輯」功能表中，選取「貼上」。

注意  如果您將資料搬移到原已包含資料的儲存格，這些被搬移的資料和格式會取代原有資料。

請參閱

複製資料

刪除資料


選取儲存格

Graph 中永遠至少有一個儲存格被選定，即作用儲存格。若要更改作用儲存格，請選取另一個儲存格。

使用滑鼠

若要選取	請執行

一個儲存格	按一下儲存格。

一組儲存格	從儲存格範圍的某一角拖曳到對角的位置。

列或欄	按一下列或欄表頭。

所有儲存格	按一下資料表的左上角。

使用鍵盤

若要選取	請執行

一個儲存格	使用方向鍵。

一組儲存格	使用方向鍵移動時，按住 Shift 鍵即可延伸選取範圍。或按 F8，開啟延伸模式；然後用方向鍵選取想要的儲存格範圍 (不需按住 Shift 鍵)；完成選取後再按 F8，即可結束延伸模式。

整列	按 Shift+Spacebar。

整欄	按 Ctrl+Spacebar。

所有儲存格	按 Ctrl+Shift+Spacebar 。或者，從「編輯」功能表中選擇「全選」。

取消作用儲存格	按 Shift+Backspace。

之外的選取範圍

請參閱

在資料表中移動

在資料表中移動或選取的快速鍵


復原更改

若要復原最近一次對圖表或資料表的更改：

從 Microsoft Graph 的「編輯」功能表中，選取「復原」。

若要取消所有對圖表所作的更改：

1.	從 Graph 的「檔案」功能表中，選取「結束並返回」。

2.	當出現訊息詢問是否要更新所作的修改時，請選擇「否」按鈕。


「安排繪圖的資料」簡介

Graph 的原始設定是認為：資料表上每一列是一個資料點或數值序列；同一數列的資料點使用相同的色彩和圖樣繪製。如果資料是沿著欄 (而不是沿著列) 來排列，您必須把資料數列設定在欄。您也可以設定當 Graph 繪製圖表時，排除某些欄或列的資料不要繪製。當您要製作 XY 散佈圖和覆疊圖表時，也有一些重點必須考慮。

安排繪圖資料的作業

設定資料數列

輸入繪製覆疊圖表的資料

輸入繪製 XY 散佈圖的資料

選擇繪圖的資料


設定資料數列

數列是位在同一列或同一欄的資料點，在圖表上被視為一組資料項 (如，橫條、折線或圖形圖的一片扇形) 來處理。您鍵入到第一列和第一欄儲存格的資料，以及您所選擇的數列方向 (沿著列或沿著欄) ，決定了資料將如何被繪製在圖表上。預設的圖表以列為一個資料數列來繪製。

當您選取「以列為類別」指令後，資料表第一欄的文字，被視為數列名稱顯示在圖例。第一列 (類別名稱) 的文字，則作為圖表水平軸的刻度標記。

當您選擇「以欄為類別」指令後，資料表第一列的文字，被視為數列名稱顯示在圖例。第一欄 (類別名稱) 的文字，則作為圖表水平軸的刻度標記。

若要以列或欄繪製數列：

從「資料數列」功能表中，選取「以列為類別」或「以欄為類別」。

功能表上現用設定選項的左邊會顯示核取符號。

請參閱

輸入繪製 XY 散佈圖的資料

選擇繪圖的資料


輸入繪製 XY 散佈圖的資料
+ 輸入繪製 XY 散佈圖的資料

一般圖表是沿著一個座標軸繪製數值，沿著另一個座標軸繪製標記；XY 散佈圖則在兩個座標軸上均繪製數值。這種繪製方式可以顯示幾個數列之間的關係。

若要製作 XY 散佈圖，資料表上至少必須含括兩個數列。散佈圖以資料表上的一對數值，繪製成圖表上的一個資料點：由一個數列上的數值決定這個資料點在 X 軸 (水平軸) 上的位置，另一個數列上的值決定資料點在 Y 軸 (垂直軸) 的位置。

根據預設，Graph 使用資料表的第一個數列來計算沿著 X 軸的刻度標記。您可以從「資料數列」功能表中，選取「作為 X 軸的數列」指令，即可更改所使用的數列。

範例

以下的範例中，在資料表上有兩欄數列：時間和距離。在第 1 張圖表裡，以時間數列作為 X 軸。因此，Smith 的資料點被放在 X 軸 (水平軸) 3.8、Y 軸 (垂直軸) 12 的位置。

在第 2 張圖表裡，以距離數列作為 X 軸。因此，Smith 的資料點被放在 X 軸 (水平軸) 12、Y 軸 (垂直軸) 3.8 的位置。


輸入繪製覆疊圖表的資料

當您使用「圖庫」功能表的「組合圖」指令，製作覆疊圖表時，Graph 把一半的資料數列繪製在主要圖表，另一半資料數列繪製在覆疊圖表。如果有奇數個數列，主要圖表的數列會較覆疊圖表多一個。使用「資料數列」功能表的「移到圖表」和「移到覆疊圖表」指令，即可以更改數列繪製的位置。

在資料表中，列或欄表頭上標示白色圓點的數列，表示該數列是繪製於覆疊圖表。

請參閱

覆疊圖表


選擇繪圖的資料
+ 選擇繪圖的資料

根據預設，所有包含資料的列或欄都會繪製到圖表上。當您指定要排除某些資料，Graph 會在排除資料後重新繪圖。被排除的列或欄在資料表上以灰色顯示。

有三種方式可以排除列或欄：

連按兩下您想從圖表上排除的列或欄的表頭。

或

1.	選取您想排除的列或欄。

2.	從「資料數列」功能表中，選取「排除列/欄」。

3.	如果您並未選取整列或整欄，則會出現對話方塊。請選取「排除列」或「排除欄」選項按鈕。

4.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。

或

1.	在圖表視窗中，選取您想排除的數列。

2.	從「編輯」功能表中，選取「清除」。

3.	選取「數列」選項按鈕。

4.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。

若要回復已排除的列和欄：

連按兩下已排除的列或欄的表頭。

或

1.	選取已排除的列或欄。

2.	從「資料數列」功能表中，選取「回復列/欄」。

3.	如果出現對話方塊，請選取「回復列」或「回復欄」選項按鈕。

4.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。


「設定資料的格式設定」簡介
「設定資料的格式」簡介

在資料表中設定的數字格式 (貨幣、百分比、小數位數等) 也決定了數字在圖表中顯示的格式。資料表的欄寬和使用的字型，對圖表完全不會有影響。

設定資料格式的作業

更改資料表字型

建立自訂數字格式

刪除自訂數字格式

設定數字的格式

設定刻度標記的格式

注意  Microsoft Graph 使用作業系統的設定值，來決定貨幣符號、日期格式和分隔符號的預設值。例如，是否您在作業系統中設定國別為中華民國，Microsoft Graph 使用 "NT$" 作為貨幣符號，使用 "月-日-年" 作為日期格式，使用逗號 (,) 作為分隔符號。若要更改這些預設值，請在 Windows 的控制台更改國別設定。若需更詳盡的資料，請參閱 Windows 說明文件。


更改資料表字型

您可以為整張資料表設定一種字型、大小和字型樣式。只有製作文件的主應用程式中所選定的印表機的字型和大小，才會出現在清單中。關於變更印表機的資訊，請參閱主應用程式的說明文件。

若要更改資料表的字型、大小和字型樣式：

1.	從「格式」功能表中，選取「字型」。

2.	在「字型」方塊裡，選取想要的字型。

3.	在「大小」方塊裡，選取大小，或直接鍵入想要的大小。

4.	請選取您想要的樣式選項。

5.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。

請參閱

更改圖表文字的字型


建立自訂數字格式

若要建立自訂的數字、日期或時間格式：

1.	在資料表中，選取您想設定格式的儲存格。

2.	從「格式」功能表中，選取「數字」。

3.	選取一種內建格式作為修改的範本，然後在「格式」方塊中編輯。

您也可以在「格式」方塊中直接鍵入新的格式。

4.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。

新的格式加入到清單的最後面。

格式是由分號分隔的三個區段所組成。第 1 區段是正數的格式，第 2 區段是負數，第 3 區段是零。如果您只指定兩個區段，則零使用正數的格式。如果您只指定一個區段，所有的數字都使用這種格式。

範例

格式	數字	顯示結果

000-00-0000	987654321	987-65-4321

"Acct. No. "0000	8997	Acct. No. 8997

#,##0 \l\b\s	4567	4,567 lbs

0;-0;	0	(不顯示)

0.00E-00	2000000	2.00E06

d-mmm-yy	365	30-Dec-00

dddd	365	星期日

[Red]通用	1000	1000 (以紅色顯示)

請參閱

刪除自訂數字格式

在數字格式符號中，有可用來建立自訂數字格式的所有符號的清單。


數字格式符號

0	顯示數字，若是 0 亦顯示。

#	顯示數字，若是 0 則不顯示。

;	正數、負數和零值格式的分隔符號。

.	小數點。

,	千位分節符號。

%	百分比。Microsoft Graph 將輸入的數字乘以 100 並且加入百分比符號顯示。

$ - + ( ) 空格	顯示這些字元。這些字元會成為數字格式的一部分，依照所在的位置出現在顯示中。如果您想在格式中加入其他的字元，請在字元前面加上反斜線 (\) 或以雙引號 (" ") 括住。

[red]	以指定的色彩顯示儲存格內容，即使指定的色彩已不在色盤中。可使用的色彩有紅色 (red)、綠色 (green)、藍色 (blue)、青色 (cyan)、黃色 (yellow)、紫色 (magenta)、黑色 (black)和白色 (white)。

d	以數字顯示日期。

dd	以二位數字顯示日期。

ddd	以三個字母的縮寫顯示該日的星期別。

dddd	以完整的英文名稱顯示該日的星期別。

m	以數字顯示月分。

mm	以二位數字顯示月分。

mmm	以三個字母的縮寫顯示月分。

mmmm	以完整的英文名稱顯示月分。

yy	顯示西元紀年的末兩位數字。

yyyy	顯示完整的西元紀年。

h	顯示小時。

mm	顯示分鐘。

ss	顯示秒。

E- E+ e- e+	以科學記號表示法顯示數字。

"文字"	顯示雙引號內的文字。

\	顯示下一個字元 (效果與以雙引號括住字元相同)。

*	重複下一個字元至填滿欄寬。格式設定的每一區段最多只能有一個星號。

請參閱

建立自訂數字格式

數字的格式設定

「數字」指令


刪除自訂數字格式

若要刪除自訂的數字、日期或時間格式：

1.	從「格式」功能表中，選取「數字」。

2.	選取您想刪除的格式。

內建格式不能刪除。

3.	選擇「刪除」按鈕。

4.	刪除後，如果您想將「通用」格式用於選定儲存格，請按一下「取消」按鈕，或按 Esc 鍵。

如果您在選定儲存格應用「通用」之外的格式，請選取該一格式；然後選擇「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。

請參閱

建立自訂數字格式


設定數字的格式設定
設定數字的格式

您在資料表中為數字所選擇的格式，會影響到圖表中的資料顯示，以及座標軸上刻度記號標記的方式。您可以使用內建格式或建立自訂格式。

若要更改資料表的數字格式：

1.	選取您想設定格式的儲存格。

2.	從「格式」功能表中，選取「數字」。

3.	在「數字格式」方塊內，選取想要的格式。或者，在「格式」方塊內鍵入自訂格式。

4.	按一下「確定」按鈕，或按 Enter 鍵。

例如，若要在垂直座標軸的數值前面加上貨幣符號，請將資料表的數字設定為使用包含貨幣符號的格式。

Microsoft Graph 以通用格式作為資料表中，所有儲存格的預設格式。通用格式以儘可能精確的方式顯示數字。如果數字超過儲存格所能容納的長度，則 Microsoft Graph 使用科學記號表示法來顯示。如果儲存格的欄寬不足以顯示數字，則顯示成一串井字符號 (#)。請增加欄寬，即可以看到數字以您所設定的格式顯示。

除了通用格式之外的所有內建格式，均是一連串描述格式外觀的符號。

範例

格式	範例

通用	5

0	5

0.00	5.00

#,##0	5

#,##0.00	5.00

$#,##0;($#,##0)	$5

$#,##0;[Red]($#,##0)	$5

$#,##0.00;($#,##0.00)	$5.00

$#,##0.00;[Red]($#,##0.00)	$5.00

0%	500%

0.00%	500.00%

0.00E+00	5.00E+00

m/d/yy	1/5/00

d-mmm-yy	5-Jan-00

d-mmm	5-Jan

mmm-yy	Jan-00

h:mm AM/PM	12:00 AM

h:mm:ss AM/PM	12:00:00 AM

h:mm	0:00

h:mm:ss	0:00:00

m/d/yy h:mm	1/5/00 0:00

請參閱

更改資料表字型

製作新圖表

建立自訂數字格式

設定刻度標記的格式

數字格式符號

刻度標記


設定刻度標記的格式設定
設定刻度標記的格式

圖表上第一個資料點的數字格式，決定了數值軸刻度標記的格式。第一個資料點是指資料表上，用來繪圖的第一個數列的第一個資料儲存格。在預設資料表中，這是指第 2 列、第 2 欄的儲存格。

如果第 2 列或第 2 欄的資料被排除而未繪製，則 Graph 會使用第一個被含括在內的儲存格的數字格式。

對於 XY 散佈圖而言，您指定用來繪製 X 軸的數列，其第一個儲存格的數字格式，會用於所有沿著水平軸繪製的數字。

請參閱

設定數字的格式

刻度標記


「作為 X 軸的數列」指令 (「資料數列」功能表)
+ 「作為 X 軸的數列」指令 (「資料數列」功能表)

在 XY 散佈圖中，指定用來計算 X 軸刻度標記的數列。

如果目前的圖表不是 XY 散佈圖，或是資料表視窗不是使用中，則指令變成灰色。

預設的數列是資料表的第一列或第一欄。

在作為 X 軸數列的列或欄表頭，會標示「×」符號。

使用此項指令的作業

輸入繪製 XY 散佈圖的資料

請參閱

設定資料數列


「回復列/欄」指令 (「資料數列」功能表)

將選取列或欄的資料含括在圖表中。

如果資料表視窗不是使用中，指令變成灰色。

根據預設，所有包含資料的列或欄都會繪製到圖表裡。

您可以使用這個指令，將先前使用「排除列/欄」指令排除的列或欄，再回復繪製到圖表裡。

如果您未選取整列或整欄；當您選取這個指令時，會出現對話方塊，詢問您想要回復列或回復欄。

簡便方法：連按兩下您想回復或排除的列或欄的表頭。

使用此項指令的作業

選擇繪圖的資料


「排除列/欄」指令 (「資料數列」功能表)

將選取列或欄的資料從圖表排除。資料表中的資料仍然保留，但是不再用於繪製圖表。

如果資料表視窗不是使用中，指令變成灰色。

您可以使用「回復列/欄」指令，將被排除的列或欄回復繪製到圖表。

如果您未選取整列或整欄；當您選取這個指令時，會出現對話方塊，詢問您想要排除列或排除欄。

簡便方法：連按兩下您想回復或排除的列或欄的表頭。

使用此項指令的作業

選擇繪圖的資料


「以列為數列」指令 (「資料數列」功能表)

以資料表的每一列為數列，繪製圖表。

如果已設定以列為數列，指令名稱的前面會加上核取記號 (ˇ)。

在資料表上，如果每列之間以雙線分隔，表示是以列為數列。

Graph 以第一欄的文字作為圖表的數列名稱。

Graph 以第一列的文字作為圖表上，類別 (X) 軸的標記。但XY 散佈圖則是例外；關於 XY 散佈圖的繪製方式，請參閱 輸入繪製 XY 散佈圖的資料。

如果�I��以欄為數列，而且有覆疊圖表，執行這個指令會刪除覆疊圖表，並把所有數列都還原到主要圖表。

使用此項指令的作業

設定資料數列

請參閱

「以欄為數列」指令


「以欄為數列」指令 (「資料數列」功能表)

以資料表的每一欄為數列，繪製圖表。

如果已設定以欄為數列，指令名稱的前面會加上核取記號 (ˇ)。

在資料表上，如果每欄之間以雙線分隔，表示是以欄為數列。

Graph 以第一列的文字作為圖表的數列名稱。

Graph 以第一欄的文字作為圖表上，類別 (X) 軸的標記。但XY 散佈圖則是例外；關於 XY 散佈圖的繪製方式，請參閱 輸入繪製 XY 散佈圖的資料。

如果�I��以列為數列，而且有覆疊圖表，執行這個指令會刪除覆疊圖表，並把所有數列都還原到主要圖表。

使用此項指令的作業

設定資料數列

請參閱

「以列為數列」指令


「移到覆疊圖表」指令 (「資料數列」功能表)

將選取的數列繪製在覆疊圖表，而不是主要圖表。

如果圖表是 XY 散佈圖，並且選取的是作用於 X 軸的數列，指令變成灰色。

繪製在覆疊圖表的數列的列或欄表頭標示白點。

如果選取的數列原先被排除，這個指令同時會回復數列。

如果設定以列為數列，資料表的第一列不能移到覆疊圖表；如果設定以欄為數列，資料表的第一欄不能移到覆疊圖表。

立體圖表不能加上覆疊圖表。

使用此項指令的作業

建立覆疊圖表

請參閱

「移到圖表」指令


「移到圖表」指令 (「資料數列」功能表)

將選取的數列繪製在主要圖表，而不是覆疊圖表。

如果圖表是立體圖表，指令變成灰色。

如果圖表是 XY 散佈圖，並且選取的是作用於 X 軸的數列，指令變成灰色。

繪製在覆疊圖表的數列的列或欄表頭標示白點。

如果選取的數列原先被排除，這個指令同時會回復數列。

使用此項指令的作業

刪除覆疊圖表

請參閱

「移到覆疊圖表」指令


詞彙定義

作用中儲存格

貼附文字

座標軸

類別

類別軸

儲存格

圖表

剪貼簿

資料點

資料點標記

資料數列

垂直線

排除

底板

格線

高低點連線

圖例

主應用程式

記號

覆疊圖表

繪圖區

列/欄表頭

數列

數列軸

數列線

數列名稱

刻度記號

刻度標記

獨立文字

漲跌柱線

數值軸

數值標記

背景牆


作用儲存格

資料表上，以粗框線框住的儲存格。您鍵入的資料便是輸入到作用儲存格。


座標軸

繪製圖表時，標示資料位置所使用的參考線。平面 圖表 (除了圓形圖之外) 有兩個座標軸；立體圖表有三個座標軸。


類別

資料數列內的資料點分類組合而成的群集，每個類別中包含圖表內所有數列各一個資料點。第 1 個類別包含每個數列的第一個資料點，第 2 個類別包含第 2 個資料點，餘類推。類別係繪製在 X 軸上，通常各類別之間有刻度記號分隔，並且以刻度標記標示類別名稱。


類別軸

資料點依類別分組，沿 X 軸 (或稱類別軸) 繪製。第 1 個類別由每個數列的第一個資料點構成，第 2 個類別由每個數列的第 2 個資料點構成，餘類推。


儲存格

資料表上每一個由列和欄交集而成的格位。儲存格係供輸入資料之用，格內的資料可繪製成圖表上的資料點或標記。


圖表

資料表上資料的圖形表示。


剪貼簿

剪貼簿存放您最近一次使用「複製」指令複製，或使用「剪下」指令剪下的項目或資料。使用「編輯」功能表的「貼上」指令，可將剪貼簿的內容插入到文件中。若需剪貼簿的詳盡資訊，請參閱 Windows 說明文件。


資料點標記

用來標示個別資料點或資料點數列的標記。


資料點

一個數值。在資料表上，以儲存格內的數字來表示；在圖表上，以沿座標軸繪製的直條、橫條、扇形、記號、區域或點來表示。


垂直線

由每一組資料點的最大值延伸至水平軸的垂線。垂直線有助於檢視資料點所對應到的刻度記號或數值。


排除

Graph 預設為將資料表上的所有資料都繪製到圖表上，當連按兩下列或欄表頭，或是選取「資料數列」功能表的「排除列/欄」指令，可以將該列或該欄的資料從圖表排除。排除的資料不會繪製在圖表上，但是仍然保留在資料表中，並未刪去。


底板

立體圖表中，由 X 軸和 Y 軸圍繞而成的區域。


格線

從座標軸的刻度記號，以垂直座標軸方向，延伸穿過圖表的線。


高低點連線

在每一組資料點中，最大值與最小值之間的連線。


圖例

標示資料點或數列所使用的圖樣、色彩或符號的索引表。


主應用程式

您啟動 Microsoft Graph 時所使用的應用程式。


記號

資料點 (資料表上儲存格內的數值) 在圖表上的代表符號，有時亦稱為資料項。記號的形狀依圖表類型而有所不同：直條、橫條、區域或扇形。折線圖和 XY 散佈圖常使用多種 記號 形狀；記號之間可能以線連接，有時且會隱藏記號只繪製折線。


覆疊圖表

繪製在主要圖表上的第二張圖表。覆疊圖表通常會使用與主要圖表不同的座標軸刻度或圖表類型。所有使用「圖庫」功能表的「組合圖」指令建立的圖表，均會包含覆疊圖表。


繪圖區

圖表內繪製資料的區域。在平面圖表上，係指由水平和垂直座標軸所形成的矩形區域。在立體圖表上，繪圖區包括由三個座標軸圍成的區域、座標軸的刻度標記，以及座標軸標題。


列/欄表頭

資料表中，在第一列的上方和第一欄左邊的區域。按一下表頭，即可選取整列或整欄。連按兩下表頭可快速地從圖表上排除或回復列或欄。表頭為黑色，表示圖表上有繪製該列 (或欄) 資料；假如圖表上排除該列 (或欄) 資料，則表頭變成灰色。如果列或欄表頭上有白色圓點，表示此一資料數列是繪製在覆疊圖表。假如圖表是 XY 散佈圖 ，作用在 X 軸的數列會在列或欄表頭上標示×記號。


資料數列 (或簡稱為數列)

資料表中，一列或一欄上的資料點。視圖表類型的不同，資料數列在圖表上是以一組相同色彩的直條、橫條、折線或其他記號來表示，而每張圖表可以有一或多個數列。


數列名稱

一列或一欄資料的標記名稱。數列名稱會顯示在圖例上。


數列軸

在某些類型的立體圖表中，數列是一個個沿著 Y 軸 (或稱數列軸) 繪製。平面圖表沒有數列軸。


數列線

連接同一數列的每一直條或橫條頂端的連接線。數列線只能用於堆疊直條圖和堆疊橫條圖。


刻度標記

在座標軸上，用來表示刻度記號所代表的數值或類別的標記文字。


刻度記號

座標軸上的垂直短線，形狀和作用類似直尺上的刻度。刻度記號被視為座標軸的一部分。連按兩下座標軸可顯示「圖樣」對話方塊，您可以在這個對話方塊裡設定刻度記號的格式。


數值軸

每一個資料點根據其數值來決定繪製位置的座標軸。依照數學慣例，在平面圖表上，數值軸是 Y 軸；在立體圖表上，數值軸是 Z 軸。


數值標記

圖表上，每一個橫條、直條、區域、扇形或符號的選擇性標記。數值標記是每一個資料點的確實數值。


背景牆

立體圖表中，繪圖區的背面和側面。


貼附文字

貼附到圖表項目 (如座標軸) 的文字。貼附文字不能個別移動，而是隨著項目調整位置。當被選取時，貼附文字的外緣由白色方點包圍。白色方點代表選取項目不能由滑鼠來移動或調整大小。貼附文字分成三種：圖表標題、座標軸標題和資料點標記。刻度標記則被視為座標軸的一部分。


獨立文字

可以放置在圖表任何位置的文字。當被選取時，獨立文字的外緣由黑色控點包圍 - 表示您可以拖曳控制點來移動或調整文字區域的大小。


漲跌柱線

由特定某日的開盤價格延伸至收盤價的矩形。漲跌柱線係「開盤-高-低-收盤」圖表使用，藉以追蹤股票價格。漲跌柱線僅限於折線圖使用。


「復原」指令 (「編輯」功能表)

還原對資料表或圖表所作的上次更改。

如果上次更改無法還原，則「復原」指令變成灰色。

復原指令後面所加的名稱表示執行復原時，被還原的動作 (例如，「復原剪下」)。

簡便方法：Ctrl+Z

使用此項指令的作業

復原更改


「剪下」指令 (「編輯」功能表)

刪除選定儲存格的資料和格式，然後放到剪貼簿中。

當資料表視窗不是使用中時，指令變成灰色。

簡便方法：Ctrl+X

使用此項指令的作業

搬移資料

請參閱

「清除」命令


「複製」和「複製圖表」指令 (「編輯」功能表)

將選定儲存格或整張圖表的資料和格式設定，複製到剪貼簿。

簡便方法：Ctrl+C

在資料表中

您可以使用「編輯」功能表的「貼上」指令，將資料複製到資料表的其他區域，或是複製到別的應用程式。

在圖表中

「複製圖表」指令將整張圖表複製到剪貼簿。

您可以將複製的圖表當作一張圖片，或當作一張內嵌圖表，貼到其他的應用程式 (以何種方式黏貼，需視應用程式的功能而定)。連按兩下內嵌圖表，即可以啟動 Graph 以編輯圖表。

使用此項指令的作業

複製資料

複製整張圖表


「貼上」指令 (「編輯」功能表)

將剪下或複製的資料和格式設定，以作用儲存格為貼上的起點，自剪貼簿貼到資料表中。

如果剪貼簿內沒有可供貼上的資料，指令變成灰色。

在選取「貼上」之前，請先在資料表上選定希望貼入資料的儲存格位置。

您所選取的範圍必須與剪貼簿內資料的範圍相等 (例如，若是準備貼上 3 列×4 欄的資料，請先選取 3 列×4 欄的儲存格範圍)。或者，將作用儲存格移到準備貼入區域的左上角，則不需預先選取範圍，即可貼入資料，

貼上的資料取代既有資料。

若要將複製圖表貼到其他的應用程式，請使用該應用程式的「貼上」指令。

簡便方法：Ctrl+V

使用此項指令的作業

複製資料

轉取其他檔案的資料

搬移資料


「清除」指令 (「編輯」功能表)

刪除選取的資料、項目、或格式設定。被刪掉的資料不會放到剪貼簿中。

簡便方法：Delete 鍵

在資料表中

「清除」指令刪除選定儲存格的內容，而不是刪除儲存格本身。若要刪除儲存格，請使用「編輯」功能表的「刪除列/欄」指令。

在對話方塊內，您可以選取是要清除資料、數字格式，或是刪除二者。

清除數字格式的作用，等於改設為通用格式。

在圖表中

「清除」指令刪除選取的箭號、圖例或 (貼附或獨立) 文字。

如果您已選定資料數列，您可以把它從圖表上清除(其作用等於在資料表中將資料數列設定為排除，但是並未將資料數列從資料表上刪除)。您也可以清除格式，將資料項還原為預設格式。

當您選定整張圖表後，您可以清除圖表的格式設定，把圖表還原為簡單直條圖；您也可以清除資料，從圖表中排除所有數列；或是同時清除資料和格式設定。

請參閱

刪除箭號

刪除資料和格式設定

隱藏座標軸

刪除圖例

重新設定資料項的格式


「全選」指令 (「編輯」功能表)

選取資料表內所有的儲存格。

如果資料表視窗不是使用中，這個指令變成灰色。

簡便方法：Ctrl+A


「刪除列/欄」指令 (「編輯」功能表)

從資料表中刪除選取的列或欄。

刪除後，被刪除列下方的各列往上移。

刪除後，被刪除欄右邊的各欄往左移。

簡便方法：Ctrl+減號鍵 (-)

使用此項指令的作業

刪除列或欄


「插入列/欄」指令 (「編輯」功能表)

在資料表內插入列或欄。

在選取範圍的上方插入新列。

在選取範圍的左邊插入新欄。

插入的列或欄的數目，與選取範圍所包含的列或欄的數目相等。

簡便方法：Ctrl+加號鍵 (+)

使用此項指令的作業

插入列或欄


「轉取資料」指令 (「檔案」功能表)

複製其他應用程式的檔案中的資料，然後貼到資料表上。

當資料表視窗不是使用中時，指令變成灰色 (不能使用)。

這個指令無法使用「編輯」功能表的復原指令還原。

Graph 從作用儲存格起，開始轉取資料；轉取進來的資料會取代儲存格內的原有資料。

您可以轉取整個檔案或是檔案中的一部分資料。

轉取的資料最多可有 4000 列，256 欄。

您可以轉取使用下列副檔名的文字 (ASCII) 檔案：

.CSV	.TXT

您可以從下列副檔名的檔案中轉取資料：

.WKS	.WK1	.WR1

.XLS	.SLK

若要轉取 Microsoft Excel 圖表 (副檔名是 .XLC 的檔案)，請使用「開啟 Microsoft Excel 圖表」指令。

對話方塊選項

檔案名稱

鍵入您想轉取的檔案名稱。

所在目錄：

顯示現用目錄。

檔案

列出現用目錄內的所有檔案。您可以從這張清單內選取檔案，而不必在「檔案名稱」方塊內鍵入。

目錄

列出所有可用的目錄。若要更改現用目錄，請連按兩下磁碟機代號或目錄名稱；您也可以選取磁碟機或目錄，然後選擇「確定」按鈕。「檔案」方塊會隨之更新，以顯示您新選定目錄內的所有檔案。

全部

轉取全部資料。

範圍

轉取您指定的範圍內的資料，例如，A1:H26。如果欲轉取的範圍已設定名稱，您也可以直接鍵入範圍名稱。

使用這個指令的作業

轉取其他檔案的資料


「開啟 Microsoft Excel 圖表」指令 (「檔案」功能表)

將 Microsoft Excel 圖表檔案 (副檔名為 .XLC) 的資料和格式設定，複製到 Microsoft Graph 中。

轉取的資料和格式設定，取代所有既有的資料和格式設定。

若要轉取 Microsoft Excel 圖表檔案的資料，但要保留既有的圖表格式，請使用「轉取資料」指令。

若要將資料正確地繪製成 Graph 圖表，必須設定以欄為數列 (請參閱設定資料數列)。

若要轉取 Microsoft Excel 圖表檔案之外的檔案，請使用「轉取資料」指令。

對話方塊選項

開檔名稱

鍵入您想開啟的檔案名稱。

所在目錄：

顯示現用目錄。

檔案

列出現用目錄內的所有檔案。您可以從這張清單內選取檔案，而不必在「開檔名稱」方塊內鍵入。

目錄

列出所有可用的目錄。若要更改現用目錄，請連按兩下磁碟機代號或目錄名稱；您也可以選取磁碟機或目錄，然後選擇「確定」按鈕。「檔案」方塊會隨之更新，以顯示您新選定目錄內的所有檔案。

使用此項指令的作業

轉取其他檔案的資料


「更新」指令 (「檔案」功能表)

將您在資料表或圖表中所作的修改，更新到文件的圖表中。

這個指令在 Microsoft Graph 中是否可使用，得視主應用程式而定。

如果這個指令變成灰色，請使用「結束並返回」指令。

注意  更新只是將修改傳回到文件中，並未加以儲存。當您關閉 Graph 後，圖表顯示在文件中。現在，圖表是文件中的一個物件，您可以移動、複製、剪下、貼上以及調整大小。當您儲存文件時，圖表和資料也隨著文件一併儲存在同一個檔案中。

使用此項指令的作業

更新對圖表所作的修改


 「設定為預設圖表」指令 (「檔案」功能表)

將目前的圖表和資料表儲存為新的預設圖表。

預設圖表以 DEFAULT.GRA 的檔案名稱，儲存在 WINDOWS 目錄。

當您製作圖表時，如果主應用程式沒有傳送資料給 Microsoft Graph，則使用預設圖表。

如果在 WINDOWS 目錄 (Microsoft Windows 檔案所在的目錄) 中找不到 DEFAULT.GRA 檔案，則 Graph 改為尋找 DEFAULT.PPG (舊版的 Graph 的預設檔案)。如果 WINDOWS 目錄中，既沒有 DEFAULT.GRA，也沒有 DEFAULT.PPG，則 Graph 轉到您安裝 Microsoft Graph 3.0 版 的目錄中，尋找 DEFAULT.GRA。如果找不到這些預設檔案，則 Graph 使用內建的預設資料表和圖表。

若要還原為原有的預設圖表和資料表：

從 WINDOWS 目錄中，刪除 DEFAULT.GRA 檔案。關於刪除檔案的方法，請參閱 Windows 說明文件。

使用此項指令的作業

設定預設圖表


「結束並返回」指令 (「檔案」功能表)

結束 Microsoft Graph 並且更新文件中的圖表。如果您曾對資料表或圖表作任何更改，則 Graph 顯示對話方塊，詢問您是否要更新文件：

選擇「是」，則更新文件中的圖表，並且關閉 Graph 視窗。

選擇「否」，則放棄您所作的更改，並且關閉 Graph 視窗。

選擇「取消」，則取消指令，仍然留在 Graph 裡。

圖表現在是文件中的物件。您可以和像處理其他物件一樣，移動、複製、剪下、貼上、和調整圖表大小。

Graph 圖表並不是一個單獨的檔案，當您儲存文件時，圖表和所有的圖表資料被當作文件的一部分一併儲存。

使用此項指令的作業

復原更改

請參閱

更新對圖表所作的修改


「圖樣」指令 (「格式」功能表)

設定圖表中選取項目的外觀。可使用的選項需視選定項目而定。

對話方塊選項

自動設定

將預設圖樣應用於選取項目。

無

隱藏選取項目或圖表的某部分。當這個選項變灰或是並未出現時，表示不能使用「圖樣」指令隱藏此一項目。若要尋找關於刪除或隱藏項目的相關指令，請在「輔助說明」視窗中，使用「搜尋」按鈕，尋找關於該項目的主題。

自訂

標示是否為選取項目設定自訂格式。

色彩

控制座標軸、線段、箭號或項目框線的色彩。

即使您使用單色螢幕，仍然可以應用色彩。在單色螢幕上，標準顏色的名稱顯示在「色彩」清單裡。自訂顏色則被標為 Color 1、Color 2 等等。

樣式

控制選取項目框線 (實線、虛線、網底等等) 的外觀。在折線圖或XY散佈圖裡，還可以控制連接選定資料項的線段，以及選定資料項的符號形狀 (方點、三角形、星星等等) 。

粗細

控制座標軸、箭號、線段或選取項目框線的線條粗細。

陰影

在選取項目的底端和右邊加上陰影。

全部應用

將您作的選項設定應用到圖表上所有的資料點。這個選項只有當您選取資料點或資料數列時，方可使用。

負值則反白

在直條圖、區域圖或圓形圖中，當資料項是負值時，將前景和背景色彩互換。

圖樣、前景色彩、背景色彩

這三個選項共同決定了選取項目的圖樣和色彩。

如果您選取了純色的圖樣，選取項目的色彩由前景顏色決定。如果您選擇網底或線條的圖樣，則選取項目的色彩是前景顏色和背景顏色的組合。

刻度類型

隱藏主要或次要刻度記號，或是設定其顯示位置是在座標軸的內側、外側，或是與座標軸交叉。

標記位置

設定標記的顯示位置是在圖表上數值較高的一側 (高)、數值較低的一側 (低)，或是鄰接座標軸 (座標軸旁)。

箭頭

控制箭號的箭頭樣式、寬度和長度。

範例

在將目前的設定選項應用到圖表之前，不必關閉對話方塊，就可以在「範例」方塊中看到目前設定的實際外觀。

文字

應用您對圖樣所作的修改，然後顯示「座標軸文字」或「圖表文字」對話方塊，以便您設定文字對齊和文字方向。

刻度

應用您對圖樣所作的修改，然後顯示「座標軸刻度」對話方塊，以便您設定選取座標軸的格式。

字型

應用您對圖樣所作的修改，然後顯示「字型」對話方塊。

圖例

應用您對圖樣所作的修改，然後顯示「圖例」對話方塊，以便您設定圖例的位置。

使用此項指令的作業

更改文字框線和區域圖樣

更改刻度記號在座標軸上的位置

設定箭號的格式

設定資料項的格式

設定格線的格式

設定圖例的格式

設定座標軸圖樣的格式

設定繪圖區、立體背景牆或底板的格式

隱藏或顯示刻度標記

隱藏或顯示刻度記號

刻度標記的移動


「字型」指令 (「格式」功能表)

更改文字的字型、大小、樣式、顏色和背景。在資料表視窗裡，藉由這個指令所作的修改會用到整張資料表。在圖表視窗裡，這個指令只將修改應用於選取項目：圖例、圖表標題、座標軸標題、資料標記、座標軸 (刻度標記) ，或獨立文字。

如果圖表視窗是使用中，且選取項目並未包含文字 (例如選取箭號或框線)，則指令變成灰色。

{bmcb.bmp}	若要更改圖表上所有文字的字型，請在選取「字型」指令之前，先選取整張圖表。 (在繪圖區的外緣按一下，即可選取圖表。)

對話方塊選項

字型

顯示可用字型的清單。請自清單中選取字型，或是在清單下方的方塊內，鍵入您想要的字型名稱。那些字型可用，係由主應用程式決定。

大小

列出「字型」方塊內所選取字型的可用大小。請自清單中選取字型大小，或是在清單下方的方塊內，鍵入您想要的字型大小。

樣式

一組選取字型可用樣式的核取方塊：粗體、斜體、加底線和加刪除線。您可以在選定文字上設定一種或多種樣式選項。

色彩

控制文字的顏色。請自清單中選取顏色；或者，選取「自動設定」將文字設定成在 Microsoft Windows 的控制台所定義的視窗文字顏色。除非您更改視窗文字的顏色，選取「自動設定」會將字型設定為黑色。

自動設定、透明、白底

這三個選項控制圖表上選定文字的背景顏色。選取「透明」背景可顯示文字之後區域的圖樣和色彩。選取「白底」背景則使用文字之後區域的前景或背景相同的顏色 (顯示何者，需視文字本身的顏色而定)，但是「白底」是以純色顯示，不會加上圖樣。

若是選取「自動設定」背景，則 Microsoft Graph 自行設定一種可以看得到文字的背景顏色。

圖樣

應用您對字型所作的修改，然後顯示「區域圖樣」或「座標軸圖樣」對話方塊，以便您設定選取項目的框線和區域格式。這個按鈕只有在圖表是使用中視窗時，才會出現。

文字

應用您對字型所作的修改，然後顯示「座標軸文字」或「圖表文字」對話方塊，以便您設定文字的對齊和書寫方向。這個按鈕只有在圖表視窗是使用中時，才會出現。

刻度

應用您對字型所作的修改，然後顯示「座標軸刻度」對話方塊，以便您設定選取座標軸的刻度。這個按鈕只有在圖表視窗是使用中而且選取座標軸時，才會出現。

圖例

應用您對字型所作的修改，然後顯示「圖例」對話方塊，以便您設定圖例的位置。這個按鈕只有在圖表視窗是使用中而且選取圖例時，才會出現。

欄寬

應用您對字型所作的修改，然後顯示「欄寬」對話方塊，以便您更改選定欄的寬度。這個按鈕只有在資料表視窗是使用中時，才會出現。

數字

應用您對字型所作的修改，然後顯示「數字」對話方塊，以便您更改選定儲存格的數字格式。這個按鈕只有在資料表視窗是使用中時，才會出現。

範例

對話方塊右下角的「範例」方塊顯示目前設定的外觀。當您更改設定時，「範例」方塊也隨之更新顯示，以便您能夠在關閉對話方塊，將設定應用到圖表之前，預先檢視其外觀。

使用這個指令的作業

更改資料表字型

更改圖表文字的字型


「文字」指令 (「格式」功能表)

控制選定文字的對齊方式和書寫方向。

如果選取項目並未包含文字，或是資料表視窗是使用中時，指令變成灰色。

您可以設定文字格式的圖表項目包括：圖表標題、座標軸標題、刻度標記、資料數列或資料點標記和獨立文字。

可使用的選項視選取文字的類型而定。

對話方塊選項

文字對齊

控制選定圖表文字在文字外框之內的水平和垂直對齊方式。

方向

控制選定圖表文字的書寫方向 (如垂直、水平或旋轉90度)。

如果您選取直式方向，而且文字過多，無法以單欄容下，則 Microsoft Graph 將文字捲繞到新的一欄。

對於圖表座標軸而言，這個選項控制刻度標記對應於座標軸的方向。如果您曾經更改刻度標記的方向，「方向」群組的「自動設定」按鈕，可以將標記文字還原成原始方向。

自動設定文字

如果您使用「標題」指令或「資料標記」指令建立文字，並在稍後修改文字，這個選項可以將選定項目還原為原始文字。

自動設定大小

將文字的外框設定為剛好符合文字區域的大小。每當更改文字後，框線自動隨文字調整大小。

顯示數值

如果選取資料點或資料數列的標記，可以使用這個選項，將資料點的標記以數值取代。

顯示鍵值

如果選取資料點或資料數列的標記，可以使用這個選項，在資料點或數列所使用圖樣的旁邊顯示標記文字。

圖樣

應用您所作的修改，然後顯示「區域圖樣」或「座標軸圖樣」對話方塊。

字型

應用您所作的修改，然後顯示「字型」對話方塊。

刻度

應用您所作的修改，然後顯示「座標軸刻度」對話方塊。只有在選取座標軸時方可使用。

使用這個指令的作業

圖表文字的對齊和書寫方向

更改刻度標記的方向


「刻度」指令 (「格式」功能表)

控制圖表上每一個座標軸的刻度設定。

如果未選擇座標軸，指令變成灰色。

視選取座標軸的不同，提供不同的選項。座標軸的種類有：類別 X 軸、數值 Y (或 Z) 軸以及數列 Y 軸。

類別 X 軸的對話方塊選項

在大部分圖表中：水平軸。在橫條圖中：垂直軸。在 XY 散佈圖中：兩個軸均不是；請參閱後面的 <數值軸的對話方塊選項>。

類別反序排列

將各類別以及類別內的各資料，依相反順序排列。這個選項並未實際更動資料或類別的順序；而僅是以相反順序顯示。

字型

顯示「字型」對話方塊，以便您設定座標軸文字的字型、大小、樣式、色彩，和背景。

標記之類別間距

指定那些類別要顯示標記。例如，如果您鍵入 1，每個類別都會顯示標記。如果您鍵入 2，每隔一個類別顯示標記，餘類推。

刻度之類別間距

指定那些類別要顯示刻度。例如，如果您鍵入 1，每個類別都會顯示刻度。如果您鍵入 2，每隔一個類別顯示刻度，餘類推。

圖樣

顯示「座標軸圖樣」對話方塊，以便您設定座標軸、刻度記號和刻度標記的格式。

文字

顯示「座標軸文字」對話方塊，以便您選取座標軸文字的方向。

數值 Y 軸置於類別

指定數值軸要置於類別軸上第幾個類別 (例如，第 2 個類別) 的位置。立體圖表不提供這個選項。

數值 Y 軸置於類別最大值

將數值軸置於最後一個類別。這個選項取代「數值 Y 軸置於類別」選項的設定。立體圖表不提供這個選項。

數值 Y 軸置於類別之間

在立體圖表中：數值 Z 軸置於類別之間

在平面圖表中，這個選項控制數值軸是要顯示在「數值 Y 軸置於類別」方塊中指定的類別的邊緣或中央。

在平面和立體的折線圖或區域圖中，這個選項控制資料是要繪製在刻度記號之上或是刻度記號之間。當選取這個核取方塊時，資料項繪製在刻度記號和格線之間；刻度記號和格線顯示在類別的邊緣。當清除這個核取方塊時，資料項繪製在刻度記號的位置上，而且類別軸格線穿越過類別的中央。以下的實例顯示同一張圖表。第一圖是選取這個核取方塊的結果；第二圖是取消選取這個核取方塊的結果。

數值 Y (或 Z) 軸的對話方塊選項

在大部分圖表中：垂直軸。在橫條圖中：水平軸。在 XY 散佈圖中：兩個軸均是。

類別 X 軸置於最大值

當選取 XY 散佈圖的 X 軸時：數值 Y 軸置於類別最大值

將類別軸置於數值軸的最大值。這個 選項取代「類別 X 軸置於」選項的設定。當選取 XY 散佈圖的 X 軸時，在 X 軸最大值的位置繪製 Y 軸。

立體圖表中無此選項，代之以「XY 平面置於最小值」。

XY 平面置於最小值

將立體圖的底板繪製於圖表上最小值的位置。這個選項取代「XY 平面置於」選項的設定值。

類別 X 軸置於

指定要將類別軸置於那一個數值的位置。如果選取「自動設定」核取方塊，類別軸置於數值為零的位置；如果刻度不包括零，則置於最接近零的數值。

在 XY 散佈圖中，這個選項被「數值 Y 軸置於」選項取代。

在立體圖表中，這個選項被「XY 平面置於」選項取代。

下圖顯示這個選項設定為 50 的情形：

數值 Y 軸置於

指定要將數值軸置於第幾個類別的位置。如果選取「自動設定」核取方塊，數值軸置於零的位置；如果刻度不包括零，則置於最接近零的位置。

XY 平面置於

指定要將立體圖表的 XY 平面 (底板) 置於那一個數值的位置。如果選取「自動設定」核取方塊，底板置於零的位置；如果刻度不包括零，則置於最接近零的位置。

字型

顯示「字型」對話方塊，以便您設定座標軸文字的字型、大小、樣式、色彩，和背景。

對數刻度

根據繪製在圖表上的資料範圍，重新計算最小值、最大值、主要刻度間距和次要刻度間距，為 10 的多少次方值。對數圖表上不允許有零或負值。主要刻度間距和次要刻度間距至少必須為 10。如果您在「最小值」方塊鍵入的數值不是 10 的乘方，Graph 會無條件捨去為 10 的下一乘方值。如果您在「最大值」方塊鍵入的數值不是 10 的乘方，Graph 會無條件進位為 10 的上一乘方值。

主要刻度間距

指定主要刻度記號的間距。如果您選取「自動設定」核取方塊，Microsoft Graph 依據繪製的數值範圍和目前的圖表尺寸，計算間距；當您更改圖表的尺寸時，Graph 自動調整刻度。下圖中，主要刻度間距設定為 20。

次要刻度間距

指定次要刻度記號的間距。如果您選取「自動設定」核取方塊，Microsoft Graph 依據主要刻度間距和目前的圖表尺寸，計算間距；當您更改圖表的尺寸時，Graph 自動調整刻度。

最小值

指定出現在圖表上的最小資料值。低於此處鍵入數字的資料值不會顯示在圖表中。設定最小值並不影響資料表上的資料。選取「自動設定」核取方塊則在圖表上顯示所有數值。

最大值

指定出現在圖表上的最大資料值。高於此處鍵入數字的資料值不會顯示在圖表中。設定最大值並不影響資料表上的資料。選取「自動設定」核取方塊則在圖表上顯示所有數值。

圖樣

顯示「座標軸圖樣」對話方塊，以便您設定座標軸、刻度記號和刻度標記的格式。

文字

顯示「座標軸文字」對話方塊，以便您選取座標軸文字的方向。

數值反序排列

在 XY 散佈圖中選取 X 軸：類別反序排列

反轉圖表。在圖表上方繪製最低數值，在圖表底部繪製最高數值。

數列 Y 軸的對話方塊選項

字型

顯示「字型」對話方塊，以便您設定座標軸文字的字型、大小、樣式、色彩，和背景。

標記之數列間距

指定那些數列要顯示標記。例如，如果您鍵入 1，每個數列都會顯示標記。如果您鍵入 2，每隔一個數列顯示標記，餘類推。

刻度之數列間距

指定那些數列要顯示刻度。例如，如果您鍵入 1，每個數列都會顯示刻度。如果您鍵入 2，每隔一個數列顯示刻度，餘類推。

數列反序排列

將各數列依相反順序排列。這個選項並未實際更動數列的順序；而僅是以相反順序顯示。

圖樣

顯示「座標軸圖樣」對話方塊，以便您設定座標軸、刻度記號和刻度標記的格式。

文字

顯示「座標軸文字」對話方塊，以便您選取座標軸文字的方向。

使用此項指令的作業

調整座標軸刻度

更改刻度標記的間距

更改刻度記號的間距


「圖例」指令 (「格式」功能表)

調整圖例在圖表上的位置。

如果未選取圖例，指令變成灰色。

使用滑鼠或圖例指令均可移動圖例。

Microsoft Graph 自動調整圖表的大小和位置，以免和圖例重疊。

對話方塊選項

頂端、底端

將圖例置於圖表頂端或底端的中央。

右邊、左邊

將圖例置於圖表的左邊或右邊。

右上

將圖例置於圖表的右上角。

圖樣

調整圖例位置後，顯示「區域圖樣」對話方塊。

字型

調整圖例位置後，顯示「字型」對話方塊。

使用此項指令的作業

移動圖例


「圖表」指令 (「格式」功能表)

控制主要圖表的類型和格式。

當您在更改圖表類型或其他選項時，若是想要保留圖表的自訂格式，請使用這個指令，而不要使用「圖庫」指令。

只有適用於選定圖表類型的對話方塊選項，方可使用。

若要更改覆疊圖表的類型和格式，請從「格式」功能表中選取「覆疊圖表」。

對話方塊選項

圖表類型

將主要圖表變更為在方塊中選取的類型：區域圖，橫條圖、直條圖、折線圖、圓形圖、XY 散佈圖、立體區域圖，立體橫條圖、立體直條圖、立體折線圖或立體圓形圖。

注意  當有覆疊圖表存在，只有在覆疊圖表也是 XY 散佈圖時，主要圖表才能設定為 XY 散佈圖。

配置方式

顯示選定圖表類型中，可選用的資料配置方式。請選取您想要的配置方式。

重疊比率

在橫條或直條圖中，這個選項決定每一群類別裡，每個橫條或直條的重疊比率。方塊內的數字是直條或橫條寬度的百分比。負值代表設定資料項的間距。

類別間距

在橫條或直條圖中，這個選項決定每一群類別之間的距離。方塊內的數字是直條或橫條寬度的百分比。數字必須介於 0 和 500 之間。

依類別分色

當圖表只有一個資料數列時，為每一個資料項設定不同的色彩或圖樣。

垂直線

在每一個類別中，從最高正值和最低負值延伸到 X 軸的垂直線。僅適用於折線圖和區域圖。

高低點連線

從每一個類別的最高點到最低點的延伸線。僅適用於折線圖。

第一扇區起始位置

決定圓形圖第一片扇形區域的起始角度。角度使用度度量，從垂直軸沿順時針方向計算。預設值是 45 度角。

數列間距

決定立體圖表中，資料數列之間的距離。方塊內的數字是資料項 (直條、橫條等) 寬度的百分比。

深寬比例

決定立體圖表中，圖表深度 (由正面到背面的值) 相對於寬度的比例。方塊內的數字是圖表寬度的百分比。

數列線

連接每一個數列中，各個資料項頂端的直線。僅適用於堆疊直條圖和堆疊橫條圖。

漲跌柱線

這個選項係供開盤-高-低-收盤圖表，用來追蹤股票價格使用。漲跌柱線是從某一日的開盤價格延伸到收盤價格的矩形。僅適用於折線圖。

使用此項指令的作業

變更圖表類型

設定資料項的配置方式


「覆疊圖表」指令 (「格式」功能表)

控制覆疊圖表的類型和格式。

當有「覆疊圖表」時，方可使用。

只有適用於選定圖表類型的對話方塊選項，方可使用。

若要更改主要圖表的類型和格式，請從「格式」功能表中選取「圖表」。

若要更改主要和覆疊圖表之間的資料數列分佈情形，請使用「資料數列」功能表的「移到圖表」和「移到覆疊圖表」指令。

對話方塊選項

覆疊圖表類型

將覆疊圖表變更為在方塊內選取的類型：區域圖，橫條圖、直條圖、折線圖、圓形圖或 XY 散佈圖。

注意  只有在主要圖表也是 XY 散佈圖時，覆疊圖表才能設定為 XY 散佈圖。

配置方式

顯示選定圖表類型中，可選用的資料配置方式。請選取您想要的配置方式。

重疊比率

在橫條或直條圖中，這個選項決定每一群類別裡，每個橫條或直條的重疊比率。方塊內的數字是直條或橫條寬度的百分比。負值代表設定資料項的間距。

類別間距

在橫條或直條圖中，這個選項決定每一群類別之間的距離。方塊內的數字是直條或橫條寬度的百分比。數字必須介於 0 和 500 之間。

依類別分色

為選定的資料數列中的每一個資料項設定不同的色彩或圖樣。

垂直線

在每一個類別中，從最高值延伸到 X 軸的垂直線。僅適用於折線圖和區域圖。

高低點連線

從每一個類別的最高點到最低點的延伸線。僅適用於折線圖。

第一扇區起始位置

決定圓形圖第一片扇形區域的起始角度。角度使用度度量，從垂直軸沿順時針方向計算。預設值是 45 度角。

數列線

連接每一個數列中，各個資料項頂端的直線。僅適用於堆疊直條圖和堆疊橫條圖。

漲跌柱線

這個選項係供開盤-高-低-收盤圖表，用來追蹤股票價格使用。漲跌柱線是從某一日的開盤價格延伸到收盤價格的矩形。僅適用於折線圖。

使用此項指令的作業

變更覆疊圖表類型

設定資料項的配置方式


「檢視立體圖表」指令 (「格式」功能表)

控制您檢視立體圖表資料項的角度。

如果圖表不是立體圖表，指令變成灰色。

對話方塊內的範例圖表顯示目前的設定。

對話方塊選項

上下仰角

控制您檢視資料項的高度。仰角係以角度計算。對於圓形圖和橫條圖之外的所有圖表，仰角可以從 -90 度 (如同站在圖表的正下方) 到 90 度 (如同站在圖表的正上方)。在立體橫條圖，仰角必須介於 0 和 44 度之間。在圓形圖，仰角可以從 10度 (強調切片的厚度) 到 80 角度 (強調圓形的表面)。

遠近景深

控制透視效果的程度。透視效果是指在圖表前面的資料項，與圖表後面的資料項之間的大小差異程度。面積差異愈大，則透視的效果愈大，可以造成較深遠的感覺。遠近景深的數值，代表圖表正面和背面的比值，可以設定為從零到 100。設定為零表示，繪圖區的正面與背面的寬度相等，亦即，沒有透視效果。如果已選取「直角座標」選項，則無法使用此一選項。

左右旋轉

以 Z 軸 (垂直軸) 為轉軸控制繪圖區的旋轉角度。旋轉角度使用度度量，度量值可以從 0 到 360 度 (在立體橫條圖，僅能從 0 到 44 度)。旋轉零度代表您從 X 軸的位置，面向圖表。旋轉 180 度代表您從圖表的正後方觀看圖表，等於從視覺上顛倒了數列的繪製順序。旋轉 90 度代表您從側面觀看圖表。

直角座標

忽略「左右旋轉」和「上下仰角」的設定，仍以直角顯示座標軸。選出此一核取方塊，可設定座標軸以直角相交。取消選取此一核取方塊，則以透視的效果顯示座標軸。選取此一核取方塊後，即不能使用「遠近景深」選項。

高度為基底的 %

控制 Z 軸和背景牆相對於底板 (圖表寬度) 的高度。高度以相對於 X 軸長度的百分比來計算。例如，200% 的數值代表圖表的高度為 X 軸長度的兩倍。更改這個方塊的設定值，其結果不會反映於對話方塊內的範例圖表。

應用

將目前的設定值應用到圖表，但不關閉對話方塊，以便您可以看到更改的實際效果。

還原為預設值

將對話方塊內所有的設定還原為內定值。如果您使用「圖庫」功能表上的指令，變更圖表類型，立體圖表的檢視設定並未重設為原始值。只有選擇「還原為預設值」按鈕，才能將檢視設定還原為預設值。

自動設定

當您把平面圖表變更為立體圖表時，有時繪圖區的尺寸會變小。對於設定為直角座標和旋轉角度小於 45 度的圖表，使用這個選項可以將立體圖表，調整到接近原先平面圖表的大小。

使用此項指令的作業

設定立體圖表的檢視方式


「數字」指令 (「格式」功能表)

決定在選定儲存格和刻度標記上，數字、日期、時間和文字值的顯示方式。您可以從「數字格式」方塊中選取內建格式，或是在「格式」方塊內鍵入自訂的格式。

包含圖表上第一個數列的第一個資料點的儲存格格式，決定了垂直軸刻度標記的格式。在預設資料表上，這是指第 2 列、第 2 欄儲存格。

對於 XY 散佈圖，在 X 軸上繪製的第一個儲存格的格式，決定了水平軸刻度標記的格式。

您可以使用「刪除」按鈕刪除自訂格式。內建格式無法刪除。

關於格式符號的說明，請參閱數字格式符號。

如果選取範圍包含不同格式的儲存格，「格式」方塊變成空白。否則，選定儲存格所設定的格式顯示在方塊裡。

使用此項指令的作業

建立自訂數字格式

刪除自訂數字格式

設定數字的格式

請參閱

設定刻度標記的格式


「欄寬」指令 (「格式」功能表)

更改選取欄的寬度。

若要更改某一欄的欄寬，只要選取該欄的任一儲存格即可。

若要更改全部欄寬，請將任一列整列選取。

欄寬可以自 1 至 255 個字元寬。

「標準寬度」核取方塊把選取欄還原為標準寬度 (九個字元寬)。

使用此項指令的作業

更改欄寬


「色盤顯示」指令 (「格式」功能表)
+ 「色盤顯示」指令 (「格式」功能表)

在 Microsoft Graph 色盤上自訂色彩。

若要自訂色彩必需使用彩色螢幕。

在單色螢幕上，色盤並不顯示色彩範例，而是顯示標準顏色的名稱。先前自訂的色彩則以 Color 1 、 Color 2 等字樣顯示。

若要自訂色彩，您可以直接選擇「編輯」按鈕，在「色彩」方塊裡按一下想要的色彩，然後在「亮度軸」移動箭號。如果使用這種用法，您毋需更改色彩編輯對話方塊底端各個方塊的數值。

有兩種系統可以決定色彩。在兩種系統裡，每個顏色均是由三個不同的數值所構成。一種系統使用色調、濃度和亮度，另一種使用彩色螢幕的三原色：紅色、綠色和藍色，兩種系統各自獨立。Graph 同時提供兩種系統，您可以選擇使用自己熟悉的方式來設定顏色。

對話方塊選項

色盤

顯示現在的色盤。

還原為預設值

將色盤還原為預設的 16 色。

編輯

顯示色彩編輯對話方塊。

色彩方塊

這是一個大的顏色方塊。在這個方塊裡按一下，或拖曳指標，即可更改目前的色彩。更改後的色彩顯示在「調色|原色」方塊；並且在「色調」、「濃度」和「亮度」方塊，以及「紅值」、「綠值」和「藍值」方塊裡顯示數值。

亮度軸

顏色方塊右邊的色軸。沿著亮度軸拖曳箭號，即可更改目前色彩的白色和黑色值。拖曳亮度軸的效果，與更改亮度方塊的數值相同。

調色|原色

方塊的左邊顯示目前的色彩，右邊顯示最接近的原色。若要將您建立的色彩改為最接近的原色，請連按兩下原色。

色調

基本色彩：紅色、黃色、綠色、藍色等。鍵入由 0 到 239 的數值，或是按上下箭號，即可更改色調。更改色調數值的效果，與在色彩方塊內水平移動相同。

濃度

色彩純度的度量；換言之，色彩與灰色之間的差距。鍵入由 0 到 240 的數值，或是按上下箭號，即可更改濃度。更改濃度數值的效果，與在色彩方塊內垂直移動相同。

亮度

目前色彩中，明亮 (白色的值) 或黑暗 (黑色的值) 的程度。鍵入數值，或是按上下箭號，均可更改亮度。更改亮度方塊內數值的效果，與拖曳亮度軸相同。

紅值、綠值、藍值

更改紅值、綠值、藍值的度量，亦可更改色彩。若要更改數值，直接鍵入或是按上下箭號均可。更改紅值、綠值、藍值是更改色調、濃度和亮度的替代方法。

使用此項指令的作業

自訂色彩


「區域圖」指令 (「圖庫」功能表)

將圖表變更為區域圖，並且以預設格式完全取代原來圖表中所有的格式設定。若想在更改圖表類型時，保留所有原先自訂的格式設定，並且使用「圖庫」功能表中沒有的其他選項，請選取「格式」功能表的「圖表」指令。

對話方塊選項

1.	簡單區域圖

2.	100%區域圖

3.	加上垂直線

4.	加上水平和垂直格線

5.	加上區域標記

自訂

開啟「圖表」對話方塊，以便您更改圖表類型，以及個別修改圖表的其他格式設定。如果原先的圖表是組合圖，而且您已選取覆疊圖表上的數列，則開啟「覆疊圖表」對話方塊。

請參閱

各種圖表類型的一般用途

製作新圖表

復原更改


「橫條圖」指令 (「圖庫」功能表)

將圖表變更為橫條圖，並且以預設格式完全取代原來圖表中所有的格式設定。若想在更改圖表類型時，保留所有原先自訂的格式設定，並且使用「圖庫」功能表中沒有的其他選項，請選取「格式」功能表的「圖表」指令。

對話方塊選項

1.	簡單橫條圖

2.	僅含一個數列的橫條圖，數列內各個資料項有不同的圖樣或色彩

3.	堆疊

4.	重疊

5.	100% 堆疊

6.	加上垂直格線

7.	加上數值標記

8.	步階圖 (同一類別的各個資料項，以及各個類別之間的間距均為零)

9.	加上數列線的堆疊圖

10.	加上數列線的 100% 堆疊圖

自訂

開啟「圖表」對話方塊，以便您更改圖表類型，以及個別修改圖表的其他格式設定。如果原先的圖表是組合圖，而且您已選取覆疊圖表上的數列，則開啟「覆疊圖表」對話方塊。

其他格式

對話方塊內最多可顯示八種圖表格式。選擇「其他格式」按鈕可顯示同一類型的其他圖表格式。再選擇一次「其他格式」按鈕，則回到前八種圖表格式。

請參閱

各種圖表類型的一般用途

製作新圖表

復原更改


「直條圖」指令 (「圖庫」功能表)

將圖表變更為直條圖，並且以預設格式完全取代原來圖表中所有的格式設定。若想在更改圖表類型時，保留所有原先自訂的格式設定，並且使用「圖庫」功能表中沒有的其他選項，請選取「格式」功能表的「圖表」指令。

對話方塊選項

1.	簡單直條圖

2.	僅含一個數列的直條圖，數列內各個資料項有不同的圖樣

3.	堆疊

4.	重疊

5.	100% 堆疊

6.	加上水平格線

7.	加上數值標記

8.	步階圖 (同一類別的各個資料項，以及各個類別之間的間距均為零)

9.	加上數列線的堆疊圖

10.	加上數列線的 100% 堆疊圖

自訂

開啟「圖表」對話方塊，以便您更改圖表類型，以及個別修改圖表的其他格式設定。如果原先的圖表是組合圖，而且您已選取覆疊圖表上的數列，則開啟「覆疊圖表」對話方塊。

其他格式

對話方塊內最多可顯示八種圖表格式。選擇「其他格式」按鈕可顯示同一類型的其他圖表格式。再選擇一次「其他格式」按鈕，則回到前八種圖表格式。

請參閱

各種圖表類型的一般用途

製作新圖表

復原更改


「折線圖」指令 (「圖庫」功能表)

將圖表變更為折線圖，並且以預設格式完全取代原來圖表中所有的格式設定。若想在更改圖表類型時，保留所有原先自訂的格式設定，並且使用「圖庫」功能表中沒有的其他選項，請選取「格式」功能表的「圖表」指令。

對話方塊選項

1.	折線和資料點記號

2.	僅含折線

3.	僅含記號

4.	折線和記號，加上水平格線

5.	折線和記號，加上水平和垂直格線

6.	折線和記號，加上對數刻度和水平格線

7.	含符號和高低點連線的高低連線圖表

8.	供股價報價用的「高-低-收盤價圖表」；必須包含三個數列。

9.	供股價報價用的「開盤-高-低-收盤價圖表」；必須包含四個數列。

自訂

開啟「圖表」對話方塊，以便您更改圖表類型，以及個別修改圖表的其他格式設定。如果原先的圖表是組合圖，而且您已選取覆疊圖表上的數列，則開啟「覆疊圖表」對話方塊。

其他格式

對話方塊內最多可顯示八種圖表格式。選擇「其他格式」按鈕可顯示同一類型的其他圖表格式。再選擇一次「其他格式」按鈕，則回到前八種圖表格式。

請參閱

各種圖表類型的一般用途

製作新圖表

復原更改


「圓形圖」指令 (「圖庫」功能表)

將圖表變更為圓形圖，並且以預設格式完全取代原來圖表中所有的格式設定。若想在更改圖表類型時，保留所有原先自訂的格式設定，並且使用「圖庫」功能表中沒有的其他選項，請選取「格式」功能表的「圖表」指令。

對話方塊選項

1.	每個切片加上不同圖樣或色彩

2.	所有切片都使用黑色，並且加上類別標記

3.	第一個切片分離出來

4.	所有切片均分離

5.	加上類別標記

6.	加上顯示百分比的數值標記

7.	加上類別和百分比標記

自訂

開啟「圖表」對話方塊，以便您更改圖表類型，以及個別修改圖表的其他格式設定。如果原先的圖表是組合圖，而且您已選取覆疊圖表上的數列，則開啟「覆疊圖表」對話方塊。

請參閱

各種圖表類型的一般用途

製作新圖表

復原更改


「XY 散佈圖」指令 (「圖庫」功能表)

將圖表變更為 XY 散佈圖，並且以預設格式完全取代原來圖表中所有的格式設定。若想在更改圖表類型時，保留所有原先自訂的格式設定，並且使用「圖庫」功能表中沒有的其他選項，請選取「格式」功能表的「圖表」指令。

對話方塊選項

1.	僅含資料點記號

2.	相同數列的記號以線連接

3.	記號，加上水平和垂直格線

4.	記號，加上半對數格線

5.	記號，加上對數-對數格線

自訂

開啟「圖表」對話方塊，以便您更改圖表類型，以及個別修改圖表的其他格式設定。如果原先的圖表是組合圖，而且您已選取覆疊圖表上的數列，則開啟「覆疊圖表」對話方塊。

請參閱

各種圖表類型的一般用途

製作新圖表

輸入繪製 XY 散佈圖的資料

復原更改


「組合圖」指令 (「圖庫」功能表)

加上覆疊圖表，並且將數列平均分配於主要圖表和覆疊圖表上。

第一群數列繪製在主要圖表，第二群數列繪製在覆疊圖表。如果數列的個數為奇數，Microsoft Graph 繪製到主要圖表的數列會較覆疊圖表多一個。例如，若是有五個數列，前三個數列繪製到主要圖表，後兩個繪製到覆疊圖表。

這個指令會以預設的格式設定，完全取代原來圖表中所有的格式設定。若想在更改圖表類型時，保留所有原先自訂的格式設定，並且使用「圖庫」功能表中沒有的其他選項，請選取「格式」功能表的「圖表」和「覆疊圖表」指令。

對話方塊選項

1.	直條圖，加上折線覆疊圖

2.	直條圖，加上有獨立 Y 軸刻度的折線覆疊圖

3.	折線圖，加上有獨立 Y 軸刻度的直條覆疊圖

4.	區域圖，加上直條覆疊圖

5.	直條圖，加上包含三個資料數列的折線覆疊圖 (以主要圖表顯示股票成交量，以覆疊圖表顯示最高、最低和收盤價格)

6.	直條圖，加上「開盤-高-低-收盤」覆疊圖 (以主要圖表顯示股票成交量，以覆疊圖表顯示開盤、最高、最低和收盤價格)

自訂

開啟「圖表」對話方塊，以便您更改圖表類型，以及個別修改圖表的其他格式設定。如果您已選取覆疊圖表上的數列，則開啟「覆疊圖表」對話方塊。

使用此項指令的作業

建立覆疊圖表

請參閱

各種圖表類型的一般用途

製作新圖表

復原更改


「立體區域圖」指令 (「圖庫」功能表)

將圖表變更為立體區域圖，並且以預設格式完全取代原來圖表中所有的格式設定。若想在更改圖表類型時，保留所有原先自訂的格式設定，並且使用「圖庫」功能表中沒有的其他選項，請選取「格式」功能表的「圖表」指令。

對話方塊選項

1.	立體的堆疊區域圖

2.	立體的堆疊區域圖，加上標記

3.	立體的堆疊區域圖，加上垂直線

4.	立體的堆疊區域圖，加上格線

5.	立體區域圖，每一個數列分開繪製

6.	立體區域圖，數列分開繪製並且加上格線

7.	立體區域圖，數列分開繪製，僅加上 X 軸 和 Y 軸格線

8.	立體的堆疊區域圖，加上直角座標、平面的背景牆和格線

自訂

開啟「圖表」對話方塊，以便您更改圖表類型，以及個別修改圖表的其他格式設定。立體圖表不能構成組合圖，因此您不能使用單獨設定覆疊圖表的格式。即使您已先選取覆疊圖表上的數列，當您選擇「自訂」按鈕後，Graph 仍然開啟「圖表」對話方塊，您在對話方塊中設定的格式會用於整張圖表。

請參閱

各種圖表類型的一般用途

製作新圖表

設定立體圖表的檢視方式

復原更改


「立體橫條圖」指令 (「圖庫」功能表)

將圖表變更為立體橫條圖，並且以預設格式完全取代原來圖表中所有的格式設定。若想在更改圖表類型時，保留所有原先自訂的格式設定，並且使用「圖庫」功能表中沒有的其他選項，請選取「格式」功能表的「圖表」指令。

對話方塊選項

1.	立體的簡單橫條圖

2.	立體的堆疊橫條圖

3.	立體的 100% 堆疊橫條圖

4.	立體橫條圖，加上數值軸 (Z 軸) 格線

5.	立體橫條圖，加上直角座標、平面的背景牆和格線

自訂

開啟「圖表」對話方塊，以便您更改圖表類型，以及個別修改圖表的其他格式設定。立體圖表不能構成組合圖，因此您不能使用單獨設定覆疊圖表的格式。即使您已先選取覆疊圖表上的數列，當您選擇「自訂」按鈕後，Graph 仍然開啟「圖表」對話方塊，您在對話方塊中設定的格式會用於整張圖表。

請參閱

各種圖表類型的一般用途

製作新圖表

設定立體圖表的檢視方式

復原更改


「立體直條圖」指令 (「圖庫」功能表)

將圖表變更為立體直條圖，並且以預設格式完全取代原來圖表中所有的格式設定。若想在更改圖表類型時，保留所有原先自訂的格式設定，並且使用「圖庫」功能表中沒有的其他選項，請選取「格式」功能表的「圖表」指令。

對話方塊選項

1.	立體的簡單直條圖

2.	立體的堆疊直條圖

3.	立體的 100% 堆疊直條圖

4.	立體直條圖，加上數值軸 (Z 軸) 格線

5.	立體直條圖，每一個數列分開繪製

6.	立體直條圖，數列分開繪製並且加上格線

7.	立體直條圖，數列分開繪製，僅加上 X 軸 和 Y 軸格線

8.	立體的堆疊直條圖，加上直角座標、平面的背景牆和格線

自訂

開啟「圖表」對話方塊，以便您更改圖表類型，以及個別修改圖表的其他格式設定。立體圖表不能構成組合圖，因此您不能使用單獨設定覆疊圖表的格式。即使您已先選取覆疊圖表上的數列，當您選擇「自訂」按鈕後，Graph 仍然開啟「圖表」對話方塊，您在對話方塊中設定的格式會用於整張圖表。

請參閱

各種圖表類型的一般用途

製作新圖表

設定立體圖表的檢視方式

復原更改


「立體折線圖」指令 (「圖庫」功能表)

將圖表變更為立體折線圖，並且以預設格式完全取代原來圖表中所有的格式設定。若想在更改圖表類型時，保留所有原先自訂的格式設定，並且使用「圖庫」功能表中沒有的其他選項，請選取「格式」功能表的「圖表」指令。

對話方塊選項

1.	立體折線圖，每一個數列分開繪製

2.	立體折線圖，數列分開繪製並且加上格線

3.	立體折線圖，數列分開繪製，僅加上 X 軸 和 Y 軸格線

4.	立體折線圖，數列分開繪製並且加上對數格線

自訂

開啟「圖表」對話方塊，以便您更改圖表類型，以及個別修改圖表的其他格式設定。立體圖表不能構成組合圖，因此您不能使用單獨設定覆疊圖表的格式。即使您已先選取覆疊圖表上的數列，當您選擇「自訂」按鈕後，Graph 仍然開啟「圖表」對話方塊，您在對話方塊中設定的格式會用於整張圖表。

請參閱

各種圖表類型的一般用途

製作新圖表

設定立體圖表的檢視方式

復原更改


「立體圓形圖」指令 (「圖庫」功能表)

將圖表變更為立體圓形圖，並且以預設格式完全取代原來圖表中所有的格式設定。若想在更改圖表類型時，保留所有原先自訂的格式設定，並且使用「圖庫」功能表中沒有的其他選項，請選取「格式」功能表的「圖表」指令。

對話方塊選項

1.	每個切片加上不同圖樣或色彩

2.	所有切片都加上相同的圖樣或色彩，並且加上類別標記

3.	第一個切片分離出來

4.	所有切片均分離

5.	加上類別標記

6.	加上顯示百分比的數值標記

7.	加上類別和百分比標記

自訂

開啟「圖表」對話方塊，以便您更改圖表類型，以及個別修改圖表的其他格式設定。立體圖表不能構成組合圖，因此您不能使用單獨設定覆疊圖表的格式。即使您已先選取覆疊圖表上的數列，當您選擇「自訂」按鈕後，Graph 仍然開啟「圖表」對話方塊，您在對話方塊中設定的格式會用於整張圖表。

請參閱

各種圖表類型的一般用途

製作新圖表

設定立體圖表的檢視方式

復原更改


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「索引」指令 (「輔助說明」功能表)

顯示輔助說明主題的目錄。

按一下加上底線的詞彙，即可跳到該主題。


「鍵盤」指令 (「輔助說明」功能表)

顯示一張主題清單，列出描述 Microsoft Graph 快速鍵的用法和功能。

按一下加上底線的詞彙，即可跳到該主題。


「使用輔助說明」指令 (「輔助說明」功能表)

顯示一個如何啟動和使用輔助說明的簡介。

按一下加上底線的詞彙，即可跳到該主題。


「關於 Microsoft Graph」指令 (「輔助說明」功能表)

顯示 Microsoft Graph 版本號碼和著作權標示。


鍵盤快速鍵
K鍵盤快速鍵

功能鍵

編輯圖表文字的快速鍵

編輯「儲存格資料」對話方塊的快速鍵

編輯資料表的快速鍵

在資料表中移動或選取的快速鍵

選取圖表項目的快速鍵


編輯「儲存格資料」對話方塊的快速鍵
+ 編輯「儲存格資料」對話方塊的快速鍵

F2	開啟「儲存格資料」對話方塊，以便您編輯作用儲存格的內容。

Backspace	開啟「儲存格資料」對話方塊，並且刪除其中內容。

Ctrl+;	開啟「儲存格資料」對話方塊，並且輸入目前日期。

Ctrl+:	開啟「儲存格資料」對話方塊，並且輸入目前時間。

開啟「儲存格資料」對話方塊之後：

Esc	取消編輯，關閉「儲存格資料」對話方塊且不更改資料。

Enter	把「儲存格資料」對話方塊的內容輸入到儲存格。

Home	移到資料的起始處。

End	移到資料的末端。

←	向左移動一個字元。

→	向右移動一個字元。

Shift+←	將選取範圍向左延伸一個字元。

Shift+→	將選取範圍向右延伸一個字元。

Backspace	如果未選取字元，刪除插入點左邊的字元；如果已選取字元，則刪除選取字元。

Del	刪除選定的文字。


編輯資料表的快速鍵

F2	顯示「儲存格資料」對話方塊，以便您編輯作用儲存格的內容。

Backspace	顯示「儲存格資料」對話方塊，並且刪除其中內容。

Ctrl+;	顯示「儲存格資料」對話方塊，並且輸入目前日期。

Ctrl+:	顯示「儲存格資料」對話方塊，並且輸入目前時間。

Del	從選定儲存格刪除資料、格式設定，或二者同時刪除。等於「編輯」功能表的「清除」指令。

Ctrl+X	剪下選定儲存格的資料和格式設定，並且放入剪貼簿。等於「編輯」功能表的「剪下」指令。

Ctrl+V	將剪下或複製的資料和格式設定，從剪貼簿貼到資料表上。等於「編輯」功能表的「貼上」指令。

Ctrl+C	複製選定儲存格的資料和格式設定，並且放入剪貼簿。等於「編輯」功能表的「複製」指令。

Ctrl+加號鍵 (+)	在資料表中插入一或數列 (或欄)。等於「編輯」功能表的「插入列/欄」指令。

Ctrl+減號鍵 (-)	從資料表中刪除一或數列 (或欄)。等於「編輯」功能表的「刪除列/欄」指令。

Ctrl+A	選取資料表的全部儲存格。等於「編輯」功能表的「全選」指令。


在資料表中移動或選取的快速鍵

移動作用儲存格或延伸選取範圍：

方向鍵	依箭號的方向移動一個儲存格。

Shift+方向鍵	依箭號的方向，將選取範圍延伸一個儲存格。

Home	移到一列的起點。

Ctrl+Home	移到第一個資料儲存格 (第2列、第2欄)。

Shift+Home	將選取範圍延伸到一列的起點。

Ctrl+Shift+Home	將選取範圍延伸到第一個資料儲存格 (第2列、第2欄)。

End	移到一列的末尾 (資料表包含資料的最後一欄)。

Ctrl+End	移到資料表的右下角的儲存格。

Shift+End	將選取範圍延伸到一列的末尾。

Ctrl+Shift+End	將選取範圍延伸到資料表的最後一個儲存格。

Ctrl+空格鍵	選取整欄。

Shift+空格鍵	選取整列。

Ctrl+Shift+空格鍵	選取整張資料表。

Shift+Backspace	取消作用儲存格之外的所有選取範圍。

Page Down	向下移動一個視窗。

Ctrl+Page Down	向右移動一個視窗。

Shift+Page Down	將選取範圍向下延伸一個視窗。

Ctrl+Shift+Page Down	將選取範圍向右延伸一個視窗。

Page Up	向上移動一個視窗。

Ctrl+Page Up	向左移動一個視窗。

Shift+Page Up	將選取範圍向上延伸一個視窗。

Ctrl+Shift+Page Up	將選取範圍向左延伸一個視窗。

Tab	向右移動一個儲存格。

Shift+Tab	向左移動一個儲存格。

Enter	在選取範圍內，向下移動一個儲存格。

在選取範圍內移動作用儲存格：

Enter	向下移動一個儲存格。若是到達選取範圍的底端，則移動到選取範圍內下一欄的第一個儲存格。

Shift+Enter	向上移動一個儲存格。若是到達選取範圍的頂端，則移動到選取範圍內前一欄的最後一個儲存格。

Tab	向右移動一個儲存格。若是到達選取範圍的最右邊，則移動到選取範圍內下一列的第一個儲存格。

Shift+Tab	向左移動一個儲存格。若是到達選取範圍的最左邊，則移動到選取範圍內上一列的最後一個儲存格。

Ctrl+Period	依順時針方向，移到選取範圍的下一個角落。

請參閱

在資料表中移動


選取圖表項目的快速鍵
+ 選取圖表項目的快速鍵

→	選取同一等級的下一個項目；然後下一個等級。

←	選取同一等級的前一個項目；然後前一個等級。

↑	選取下一個等級的第一個項目。

↓	選取前一個等級的最後一個項目。

Esc	取消所有項目的選取範圍。

方向鍵選取項目等級的順序：

1. 圖表	6. 座標軸	11. 第 2 個數列，餘類推

2. 繪圖區	7. 文字	12. 垂直線

3. 立體圖的底板	8. 箭號	13. 高低點連線

4. 立體圖的背景牆	9. 格線	14. 數列線

5. 圖例	10. 第 1 個數列	15. 漲跌柱線

請參閱

選取和更改圖表項目


功能鍵

F1	開啟「輔助說明」，並且顯示選取指令、對話方塊或訊息的主題。

Shift+F1	滑鼠指標前加上問號。然後您可以使用問號指標來選取指令，或按一下螢幕區域，即可獲得相關主題的輔助說明。當這個指標顯示時，您也可以按鍵盤上的按鍵或組合鍵，亦可獲得輔助說明。

F2	顯示「儲存格資料」對話方塊。

Alt+F4	關閉 Graph 視窗，並且在使用中文件插入您製作的圖表。等於「檔案」功能表的「結束並返回」。

F8	切換「擴充」模式的開關。當「擴充」模式是開啟時，按方向鍵的作用是延伸選取範圍，而不是移動作用儲存格。當 Graph 視窗右下角的狀態列顯示 "延伸" 字樣時，表示開啟「擴充」模式。

F10	啟動功能表列 (等於按 Alt)。


編輯圖表文字的快速鍵

Esc	結束文字編輯。

Enter	另起一行。

Home	移到一行的起點。

Ctrl+Home	移到文字區域的起點。

End	移到一行的末尾。

Ctrl+End	移到文字區域的末尾。

←	向左移動一個字元。

Shift+←	將選取範圍向左延伸一個字元。

Ctrl+←	向左移動一個單字。

→	向右移動一個字元。

Shift+→	將選取範圍向右延伸一個字元。

Ctrl+→	向右移動一個單字。

Ctrl+X	將選取的字元搬移到剪貼簿。等於「編輯」功能表的「剪下」指令。

Ctrl+C	將選取的字元複製到剪貼簿。等於「編輯」功能表的「複製」指令。

Ctrl+V	如果未選取字元，在插入點的左邊貼上剪貼簿的內容；如果已選取字元，則以剪貼簿的內容取代選取範圍。等於「編輯」功能表的「貼上」指令。

Backspace	如果未選取字元，刪除插入點左邊的字元；如果已選取字元，則刪除選取字元。

Del	刪除選定文字。


Microsoft Graph for Windows 輔助說明

按一下主題名稱，或按一下「搜尋」按鈕，即可尋找您想要的資訊。

如何使用 Microsoft Graph

Microsoft Graph 簡介

製作新圖表

如何 ...

參考資料

指令和功能表

鍵盤快速鍵

詞彙定義

有關如何使用輔助說明的詳盡資訊，請按 F1。


製作新圖表

以下是製作新圖表步驟的概述。如果需要個別步驟的詳盡說明，請按一下主題 (加上底線的綠色文字)。

製作新圖表：

1.	請在文件中選取準備插入圖表的地方。

2.	啟動 Microsoft Graph 以便在文件中插入圖表。如何從製作文件的主應用程式中啟動Microsoft Graph 的方法，請查閱主應用程式的說明文件。

Graph 視窗開啟。如果主應用程式傳送資料給 Graph，那麼 Graph 會顯示一張依這些資料所繪製的圖表。如果主應用程式並未傳送資料給 Graph，則會顯示預設的資料表和圖表。

3.	在資料表中直接鍵入資料，或是轉取其他檔案的資料。

Graph 自動以輸入的資料繪製圖表。

4.	設定資料的格式

5.	根據資料的性質，選擇適當的圖表類型。

6.	加上標題或其他的圖表文字

7.	視需要更改圖表項目的外觀。

8.	調整圖表視窗大小，即可將圖表改成您想要的尺寸。

9.	更新文件中的圖表，然後結束 Graph。

更新不等於存檔。您所作的修改已經反映到文件中的圖表，但是圖表尚未儲存。請從主應用程式的「檔案」功能表選擇「存檔」，圖表和資料即會被視為文件的一部分，隨文件一併儲存。


如何 . . .

輸入和編輯儲存格資料

簡介

更改欄寬

複製資料

刪除資料

刪除列或欄

轉取其他檔案的資料

插入列或欄

在資料表中移動

搬移資料

選取儲存格

復原更改

安排繪圖的資料

簡介

設定資料數列

輸入繪製覆疊圖表的資料

輸入繪製 XY 散佈圖的資料

選擇繪圖的資料

設定資料的格式

簡介

更改資料表字型

建立自訂數字格式

刪除自訂數字格式

設定數字的格式

設定刻度標記的格式

選取或更改圖表項目

簡介

調整圖表中的資料值

箭號

座標軸

座標軸標題

圖表標題

資料項

資料點標記

格線

圖例

覆疊圖表

繪圖區

刻度記號

刻度標記

獨立的圖表文字

設定立體圖表的檢視方式

編輯既有圖表

簡介

更改圖表類型

複製整張圖表

結束 Graph

設定預設圖表

調整圖表尺寸

復原更改

更新對圖表所作的修改


指令和功能表

如果需要任何一個 Graph 指令的輔助說明，請先按 Shift+F1；然後選擇指令即可。

「檔案」功能表

轉取資料

開啟 MicrosoftExcel 圖表

更新

設定為預設圖表

結束並返回

「編輯」功能表

復原

剪下

複製

複製圖表

貼上

清除

全選

刪除列/欄

插入列/欄

「資料數列」功能表

作為 X 軸的數列

回復列/欄

排除列/欄

以列為類別

以欄為類別

移到覆疊圖表

移到圖表

「圖庫」功能表

區域圖

橫條圖

直條圖

折線圖

圓形圖

XY散佈圖

組合圖

立體區域圖

立體橫條圖

立體直條圖

立體折線圖

立體圓形圖

「圖表」功能表

標題

資料標記

加上箭號/刪除箭號

加上圖例/刪除圖例

座標軸

格線

「格式」功能表

圖樣

字型

文字

刻度

圖例

數字

欄寬

圖表

覆疊圖表

檢視立體圖表

色盤顯示

「視窗」功能表

圖表視窗

資料表視窗

400%

200%

實際大小

66%

50%

33%

「輔助說明」功能表

索引

鍵盤

使用輔助說明

關於MicrosoftGraph

「控制」功能表

還原

移動

大小

最小化

最大化

關閉

下一個視窗

切換至


「圖表視窗」指令 (「視窗」功能表)

切換到圖表視窗。您可以在圖表視窗裡設定圖表的格式。

簡便方法：Ctrl+F6


「資料表視窗」指令 (「視窗」功能表)

切換到資料表視窗。您可以在資料表視窗裡輸入和編輯資料。

簡便方法：Ctrl+F6


「400%」指令 (「視窗」功能表)

將圖表的螢幕顯示放大到在主文件中實際尺寸的四倍。

如果圖表顯示放大四倍後會超出螢幕尺寸，則指令變成灰色。

請參閱

「200%」指令

「實際大小」指令

「66%」指令

「50%」指令

「33%」指令

使用此項指令的作業

更改圖表的顯示大小


「200%」指令 (「視窗」功能表)

將圖表的螢幕顯示放大到在主文件中實際尺寸的二倍。

如果圖表顯示放大二倍後會超出螢幕尺寸，則指令變成灰色。

請參閱

「400%」指令

「實際大小」指令

「66%」指令

「50%」指令

「33%」指令

使用此項指令的作業

更改圖表的顯示大小


「實際大小」指令 (「視窗」功能表)

以圖表在主文件中的實際尺寸顯示圖表。

請參閱

「400%」指令

「200%」指令

「66%」指令

「50%」指令

「33%」指令

使用此項指令的作業

更改圖表的顯示大小


「66%」指令 (「視窗」功能表)

將圖表的螢幕顯示縮小為在主文件中實際尺寸的三分之二。

請參閱

「400%」指令

「200%」指令

「實際大小」指令

「50%」指令

「33%」指令

使用此項指令的作業

更改圖表的顯示大小


「50%」指令 (「視窗」功能表)

將圖表的螢幕顯示縮小為在主文件中實際尺寸的一半。

請參閱

「400%」指令

「200%」指令

「實際大小」指令

「66%」指令

「33%」指令

使用此項指令的作業

更改圖表的顯示大小


「33%」指令 (「視窗」功能表)

將圖表的螢幕顯示縮小為在主文件中實際尺寸的三分之一。

請參閱

「400%」指令

「200%」指令

「實際大小」指令

「66%」指令

「50%」指令

使用此項指令的作業

更改圖表的顯示大小