Microsoft Excel「讀我說明」內容

要學習如何使用「說明」，請按 F1。

Microsoft Excel 產品更新

有關本版 Microsoft Excel 的最新資訊。

網路安裝

在網路上安裝 Microsoft Excel，以及建立並儲存針對您組織架構的自訂設定之說明。

與 Microsoft Excel 先前版本的相容性

有關在Microsoft Excel 5.0 版中使用您的舊版檔案及巨集的資訊。

Microsoft Query 資訊

有關 Microsoft Query 的最新資訊。

Microsoft Excel 所提供的檔案

有關一個檔案的說明，該檔案描述 Microsoft Excel 所提供的所有檔案。

列印「讀我說明」主題的步驟

1.	在「說明」視窗中顯示您所想要的主題。

2.	在「說明」視窗中選取「檔案」「列印主題」指令。


Microsoft Excel 產品更新

如果您看到「安裝」錯誤訊息「必須結束 Windows 並且載入 SHARE.EXE. . .」

若要執行 Microsoft Excel 5.0 版，就必須將 Share 程式安裝在您的電腦上。如果您嘗試在 Share 未安裝的情形下執行 Microsoft Excel，則將會收到以下的錯誤訊息：

「若要執行 Microsoft Excel ，您就必須結束 Windows 並且載入 SHARE.EXE。」

如果您接收到此錯誤訊息，請就以下動作擇一而行：

將以下這一行加到您的 AUTOEXEC.BAT 檔案中

<path>\share.exe /l:500 /f:5100

此處 <path> 表示 SHARE.EXE 檔所在的磁碟機及目錄(通常是 MS-DOS 目錄)。例如，如果您的 MS-DOS 目錄叫作 DOS 並且是在 C 磁碟機上，就將以下這一行加到您的 AUTOEXEC.BAT 檔案中：

c:\dos\share.exe /l:500 /f:5100

如果此行自您的 AUTOEXEC.BAT 檔案中被移除，或「安裝程式」不能將此行加入，則請您自行加上此行。

-或-

如果您正在執行 Microsoft Windows for Workgroups，則請嘗試在 386 增強模式下執行。

避免在您安裝 Microsoft Excel 後發生問題

如果您做了以下的任何動作，則可能會得到難以預料的結果：

更改 Microsoft Excel 安裝所在的目錄的名稱

刪除或移動任何 .INI 檔案

刪除或移動任何 .DLL 檔案

刪除或移動 Microsoft Excel 目錄內的任何目錄

如果想要更改您的 Excel 安裝，請再次執行「安裝」並選取「新增/移除」按鈕，然後遵循「安裝」中的指示進行。

避免安裝工作站或數部磁碟機所發生的問題

不管您選取怎樣的「安裝」選項，「安裝程式」都必須將某些檔案安裝到您電腦本端硬碟的 WINDOWS 下。有關這些檔案的完整清單，請參閱在「安裝」磁片 1 上的 FILELIST.TXT 檔案。如果您的電腦硬碟空間不夠容納這些檔案，將無法完成「安裝」。

「安裝程式」會移除 Microsoft Excel 4.0 版的檔案

如果您將 Microsoft Excel 5.0 版安裝到包含有 Microsoft Excel 較早版本的目錄中，並且：

如果您從 4.0 版升級為 5.0 版，則「安裝程式」將會取代或移除大部份的 4.0 版檔案。「安裝程式」不會移除或取代對話編輯器或交叉分析相關的檔案。

如果您是早於 4.0 版的 Microsoft Excel 版本升級為 5.0 版，則「安裝程式」將會保留所有未被取代的檔案。

以上兩種情形只適用於應用程式檔案，而不適用於資料檔（如工作表）。

從「物件瀏覽」取得 ODBC 函數說明

在「物件瀏覽」中，您無法直接顯示 XLODBC Add-in 的函數說明，而會看到一個「無法開啟說明檔案」的訊息。

若要顯示特定的 SQL 函數說明主題，首先請顯示 Visual Basic 參照說明；然後搜尋一特定的函數，例如 SQLBind。

取得 ODBC 驅動程式說明

當在 ODBC 驅動程式的參照說明主題內時，您就不能跳到此特定驅動程式的說明主題中。如果您嘗試如此做，則可能會看到以下訊息：「Microsoft Excel 說明未能找到 DRVxxxxx.HLP 檔案。您將必須使用 Setup 來安裝它。」此訊息並不正確；重新安裝 DRVxxxxx.HLP f檔案並不能解決此問題。

若要檢視一個 ODBC 驅動程式「說明」主題，請直接從檔案管理員開啟它的「說明」檔案。所有的 ODBC 驅動程式「說明」檔案都遵循命名慣例 DRV?????.HLP，並且都安裝在您的 WINDOWS\SYSTEM 目錄下。只要連按兩下您想在「說明」中開啟的檔案即可。

有關配合其他軟體使用 Microsoft Excel 5.0 版的特別附註

Windows NT

若要在 Windows NT 3.10 版(或 Windows NT Advanced Server 版)上獲得最佳的 Microsoft Excel 5.0 版使用效果，請安裝 Windows NT Service Pack 1 或更高的 Service Pack。若要確認 Windows NT 的正確版本，請從 Windows NT 指令提示中執行 WINVER.EXE。WINVER 對話方塊的第二行應該讀取 "3.10 版(build 528: CSD002)" 或更高版本。Windows NT Service pack 1 可在 CompuServe 上經由 Internet 上不具名的 FTP 或 Microsoft 來運用。有關取得 Windows NT Service Pack 1 的其他資訊，請查閱 Windows NT 所附的　＜＜Your Guide to Service and Support for Microsoft Windows NT＞＞。

請注意，在 Windows NT 中並無「範例和執行示範」的線上課程。

OS/2

如果您嘗試啟動 Microsoft Excel 而看到「未安裝計時器驅動程式」的訊息，則請注意當「計時器」驅動程式未安裝時，Microsoft Excel 就不能執行。安裝此驅動程式的步驟如下：

1.	連按兩下「控制台」圖示以執行「Microsoft Windows 控制台」。如果沒有控制台圖示，則請從程式管理員中執行 CONTROL.EXE。

2.	在控制台視窗中連按兩下「驅動程式」圖示。

3.	如果「計時器」驅動程式並未在安裝清單中，請選取「新增」按鈕。

4.	從驅動程式清單中選定「計時器」然後再選「確定」按鈕。如果您的系統沒有此驅動程式，則此程式將會要求您將近似的 Microsoft Windows 設定磁片插入您的軟式磁碟機中；請遵循對話方塊中的指示。

5.	在「驅動程式」對話方塊內選取「關閉」按鈕。

6.	關閉控制台，然後重新啟動 Windows。

7.	重新啟動 Microsoft Excel。

請注意，在 OS/2　中並無「範例和執行示範」的線上課程。

Lotus cc:Mail 或 Lotus Notes

Microsoft Excel 支援 Vendor Independent Messaging (VIM) 1.0 版，這意味著您可以配合像 Lotus cc:Mail (支援 VIM 1.0版) 的郵遞應用程式，使用 Microsoft Excel 中的「傳送」和「新增/編輯傳遞名單」指令(「檔案」 功能表) 來傳送或傳遞 Microsoft Excel 文件。VIM 會自動地由 cc:Mail 2.0 版(或較新的版本)及 Notes 3.0 版(或較新的版本) 所安裝。Lotus cc:Mail 1.11 版使用者 可從 Lotus 得到 VIM 支援檔案。在 AUTOEXEC.BAT 檔中的「DOS PATH」指令必須包括郵遞應用程式的 VIM 支援檔案所在的目錄。否則，「安裝程式」將不安裝支援 Microsoft Excel 所支援的 VIM。如果 Microsoft Excel 支援已經安裝好，而 VIM 目錄卻未被包含在「DOS PATH」指令中，則所安裝的支援將不能正常地發揮功能。Microsoft Excel 所支援的 VIM 1.0 版檔案叫作 MAPIVIM.DLL，它儲存在 Windows 程式目錄下的 System 子目錄中。

如果您擁有一套系統，其位址簿上有很多使用者，您可以在 WIN.INI 中加入一個開關，以停用位址對話方塊中的名稱清單，如此就可增加系統的效能。要執行此項動作，請將輸入項 MAPIVIMDisableABScan=1 加到 WIN.INI 的 [Mail] 區段。如此便不會顯示使用者的位址簿清單，而可有效地改進位址對話方塊的速度。

DoubleDisk Gold

如果您已經在硬碟中安裝了 DoubleDisk Gold，請注意以下所述。Microsoft Excel 「安裝程式」將會加入一個「SHARE」指令和一些參數到您的 AUTOEXEC.BAT 檔案中(如果原先它並存在該檔中)。然而，DoubleDisk Gold 啟動控制員可能無法確認「SHARE」指令，而使得 Microsoft Excel 不能正確地啟動。若要解決此問題，請編輯您的 AUTOEXEC.BAT 檔案並且移動檔案中包含「SHARE」指令的那一行到交換磁碟機指令下面。請在您的 C: 和 D: 磁碟機上的 AUTOEXEC.BAT 檔案中均做如此的修正，然後再重新啟動您的電腦。

呼叫 Microsoft Excel 4.0 版所提供 Add-ins 的巨集

有好幾種 Microsoft Excel 4.0 版的 Add-ins 巨集在 Microsoft Excel 5.0 版中都已經刪掉了。它們的功能已被直接合併到 Microsoft Excel 中。大部份的 Microsoft Excel 4.0 版巨集都可在 Microsoft Excel 5.0 版中正確地執行而不須做修改，因為 Microsoft Excel 會自動地轉換它們的函數呼叫。

如果您擁有包含 Analysis ToolPak(ANALYSIS.XLA 和 ANALYSF.XLA)函數、分析藍本管理員(SCENARIO.XLA) 或 Add-In 函數(ADDINFNS.XLA)Addins 的巨集，您就應該使用包含在 Microsoft Excel 5.0 版中的「連結更改員」來更新這些 Add-ins。有關「連結更改員」的資訊，請參閱「Microsoft Excel 巨集函數說明」中的「更改與 Microsoft Excel 4.0 版 Add-in 的連結」。

使用美國以外的 Microsoft Windows 國別設定的陣列

如果由 Microsoft Windows 國別設定所指定的清單分隔符號與 Microsoft Excel 所使用的陣列分隔符號相衝突，則陣列中的欄位就會以 "\" 符號分隔，而列則以分號 "；" 分隔。例如，以下就是使用這些分隔符號的一個三欄位的陣列：

{1\2\3;4\5\6}

有 Microsoft Excel 巨集撰寫經驗者的相關資訊

在 Microsoft Excel 巨集函數說明中有份巨集函數和 Visual Basic 的對等巨集函數及指令的清單。若要讀取這項資訊，請執行下列步驟；

1.	按 F1，或選定「說明」「內容」指令。

2.	選定「說明內容」「參考資訊」。

3.	選定「Microsoft Excel 巨集函數內容」。

附註 以上的資訊在「典型」或「最小化」的安裝下並沒有提供。若要安裝這個元件，請重新執行 MS Excel「安裝」程式，選取「新增/移除」按鈕，核取「線上說明與課程」，然後選取「更改選項」按鈕。從線上說明選項的清單中，核取「Microsoft Excel 4.0 版巨集說明」，然後再選取「確定」按鈕。

日期與財務函數

「分析工具箱」包含許多可做財務計算的工作表函數。這些函數中的一部份以日期為參數。在 Microsoft Excel 5.0 中，您可以文字來指定這些日期參數，例如 "2/3/1994"。在此之前，您只能使用序列來指定日期參數。

未確認的系統區域

Visual Basic 的應用程式版本會自我調整以適合您的系統區域(控制台設定)，因此為了配合此做特性，它必須確認您的系統區域。以下系統區域都已被確認。

語言	國家
捷克語	捷克
丹麥語	丹麥
荷蘭語	荷蘭
	比利時
英語	美國
	英國
	澳洲
	加拿大
	紐西蘭
芬蘭語	芬蘭
法語	法國
	比利時
	加拿大
	瑞士
德語	德國
	瑞士
	奧地利
匈牙利語Hungarian	匈牙利
義大利語	義大利
	瑞士
挪威語	挪威 (Bokmal)
挪威語	挪威 (Nynorsk)
波蘭語	波蘭
葡萄牙語	葡萄牙l
	巴西
俄語	蘇俄
西班牙語	墨西哥
	西班牙 (卡斯提爾時代)
	西班牙 (現代)
瑞典語	瑞典
如果 Visual Basic 的應用程式版本不能確認您的系統區域，則會預設成「英語/美國」系統區域。這會造成以下的結果：

所有的 VBA 輸出都將以「英語/美國」區域設定值為依據(例如，列印日期的格式)。

區域中已知的函數將根據「英語/美國」區域的設定來運作。例如，CDate 函數將會根據「英語/美國」區域的慣例來將字串轉換成日期。

InStr 和 Like 將預設成「英語/美國」的行為模式。StrComp 函數使用系統比較常式，且會根據您的系統區域來運作。


網路安裝

依據 Microsoft 授權許可，您可以擁有幾種不同的網路安裝選項。有關這些選項及安裝簡介的完整描述，請參閱 NETWORK.TXT 檔案。您可以在 Notepad 或任何其他文書編輯器中開啟它。

您可以在兩處找到 NETWORK.TXT 檔案：

在「安裝」磁片 1 內。由於該檔並未被壓縮，因此您可以直接從此磁片上加以開啟。

在您安裝 Microsoft Excel 5.0 版的目錄下，例如 C:\EXCEL 目錄。


與 Microsoft Excel 先前版本的相容性

檔案相容性

Microsoft Excel 5.0 版可透過 4.x 版的文件來讀取所有 Microsoft Excel 2.x 版的現存文件。然而，以 Microsoft Excel 5.0 版格式儲存的文件則不能在 Microsoft Excel 4.0 版或更早的版本中開啟。若要開啟 Microsoft Excel 的較早版本文件，請選取「檔案」「另存新檔」指令，然後選定「Microsoft Excel 4.0 活頁簿」或其他您想要的檔案格式。

附註 當文件以較早版本的格式儲存時，可能會失去某些公式和格式設定。

巨集相容性

在 Microsoft Excel 較早版本中發展的巨集完全與 Microsoft Excel 5.0 版相容。然而，某些 Microsoft Excel 4.0 版中的 Add-in 已不再被以 Add-in 的方式支援；它們的功能直接包含在 Microsoft Excel 5.0 版中。有關這些 Add-in 的資訊，請參閱 Microsoft Excel 產品更新主題中的「呼叫 Microsoft Excel 4.0 版 Add-in 的巨集」。


Microsoft Query 資訊

「工具秘訣」

為了協助您學習工具列上按鈕的使用，Microsoft Query 為您提供一項名為「工具秘訣」的功能(其預設值為開啟)。當「工具秘訣」開啟時，只要您移動滑鼠指標到按鈕上，顯示每個工具列按鈕名稱的功能標題就會出現在游標下。

開啟或關閉「工具秘訣」的步驟

選取「檢視」「工具列」指令。

在工具列對話方塊中核取「顯示工具名稱」。


Microsoft Excel 所提供的檔案

FILELIST.TXT 檔案中列出 Microsoft Excel 5.0 版所提供檔案的清單。此檔案是一個以 tab 分隔的文字檔，所以您可以在 Notepad 或任何其他文書編輯器、試算表中開啟它。您可在兩處找到 FILELIST.TXT 檔案：

在「安裝」磁片 1 內。由於該檔案並未被壓縮，因此您可以直接從此磁片上加以開啟。

在您安裝 Microsoft Excel 5.0 版的目錄下，例如 C:\EXCEL 目錄。