使用輔助說明的內容

如果這是您第一次使用輔助說明，請選擇「基本輔助說明」。使用捲軸 可以查看無法在輔助說明視窗內看到的資訊。

選擇輔助說明主題

請在您想查看的加了底線的主題上按一下滑鼠按鈕。

或按TAB 選出該主題，然後按 ENTER 鍵.

介紹

基本輔助說明

使用方法

為輔助說明主題加上附註

選擇相關主題

將輔助說明主題複製到「剪貼簿」

定義和使用標記

從應用程式得到輔助說明

將輔助說明視窗保留於其它視窗之上

在輔助說明視窗內四處移動

開啟另一個輔助說明檔案

列印輔助說明主題

捲動輔助說明主題

尋找輔助說明主題

同時查看應用程式和輔助說明

指令和按鈕

檔案選擇表指令

編輯選擇表指令

標記選擇表指令

輔助說明選擇表指令

輔助說明按鈕


基本輔助說明

Windows 的輔助說明提供了一個尋找資訊的快速方法，例如如何執行某項特殊的工作。在每一個輔助說明主題中，可能會有一個或多個相關主題的內容 ，在它上面按一下滑鼠按鈕 ( 或先選定它然後按 ENTER 鍵) 就可以顯示另一項新的輔助說明主題。

您可以移動輔助說明視窗、更改它的大小、將它最大化 ，或最小化，就如您對其他視窗所作的一樣。

欲回到使用輔助說明的內容，請選擇「內容」按鈕。


選擇相關主題

輔助說明主題中含有圖形和文字，可以用來連接其他的輔助說明主題，或更多與目前主題有關的資訊。這些稱為相關主題。

相關主題通常用不同的顏色和底線 (若這個相關主題是圖形，則除外 )來確認 。當您將指標移到一個相關主題上時，指標會變成手的形狀。

選擇相關主題

請將指標移到相關主題文字或圖形上，然後按一下滑鼠按鈕。

或按 TAB 鍵，來選出相關主題，然後再按 ENTER 鍵.

按SHIFT+TAB 可以往反方向移動並且選取相關主題。

如果您選擇的相關主題是連接到另一個主題，那個主題便會出現在輔助說明視窗內。有時候，相關主題連結到其他相關資訊，這個資訊會出現在彈出式視窗或次要視窗內。

註釋 ：	當資訊顯示在彈出式視窗內時，彈出式視窗的大小和主要輔助說明視窗的大小成比例。如果您希望彈出式視窗更大一些，您必須改變主要輔助說明視窗的大小。

顯示某項主題所有的相關主題

按 CTRL+TAB.

關閉彈出式視窗

請在螢幕上任何地方按一下滑鼠按鈕，或按鍵盤上任一鍵 。

關閉次要視窗

請在控制選擇表方塊上連續按二次滑鼠按鈕。

或按 ALT, SPACEBAR 來開啟「控制」選擇表，然後選擇「關閉」指令。

另見

在輔助說明視窗內四處移動


從應用程式得到輔助說明

在使用應用程式時可得到輔助說明 方法是選擇該應用程式輔助說明選擇表中的指令 或按 F1 鍵. 也有某些應用程式在對話方塊內有輔助說明按鈕.

取得應用程式提供的輔助說明

在使用應用程式時，請在應用程式輔助說明選擇表內選擇「輔助說明」指令

或按 F1 鍵。

或選擇對話方塊內的輔助說明按鈕。

輔助說明視窗就會出現。顯示出來的主題視您 F1  鍵選擇的輔助說明指令、選取的部分或是根據您選擇輔助說明按鈕時用的對話方塊而定。當您使用某些應用程式時，該應用程式的輔助說明內容便出現。而在其他的應用程式內，則會出現您選定的指令或對話方塊上的輔助說明主題。

註釋：	如果按了 F1 鍵之後，並未出現輔助說明，那麼您就必須使用應用程式的輔助說明選擇表。


將輔助說明視窗保留於其他視窗之上

在您一開啟輔助說明視窗，它會出現在其他視窗的上方。如果您選擇另一個視窗，它可能會蓋住輔助說明視窗。

即使您切換到其他的應用程式， 您依然可以讓輔助說明視窗保持在其他視窗之上。這樣您可以藉由輔助說明，很方便地指導您在應用程式內一步一步地執行。

註釋 ：	如果您將位於最上層的的輔助說明視窗最小化，它的圖示也會擺放在其他的視窗之上。

將輔助說明視窗保持在上方

請選擇輔助視窗內輔助說明選擇表的「頂端顯示設定」指令。

這個指令旁會出現一個核對記號，並且視窗邊線會出現陰影，表示輔助說明視窗位於最上層。

如果您不希望輔助說明視窗放在最上層，請再選擇一次「頂端顯示設定」指令。

另見

同時查看應用程式和輔助說明


在輔助說明視窗內四處移動

您可以使用輔助說明按鈕欄在輔助說明視窗內四處移動。您可以瀏覽各個主題，並且回到您先前查看過的主題。您可以尋找特定的資訊，或顯示輔助說明內容。您也可以選擇相關主題 而到新的輔助說明主題。

若需更多有關在輔助說明內移動的資料，請選擇下列主題之一：

回溯到輔助說明主題

瀏覽輔助說明主題

選擇相關主題

顯示輔助說明內容

回到您已經查看過的輔助說明主題

捲動輔助說明主題

尋找輔助說明主題


列印輔助說明主題

您可以列印任何輔助說明主題. 輔助說明主題列印在預設印表機上. 如果您安裝了一部以上的印表機，您可以將其中任何一台設定為預設印表機。您也可以改變預設印表機的選項。

列印目前的輔助說明主題

選擇輔助說明內檔案選擇表的「列印主題」指令 。

改變印表機和印表機選項

1	選擇輔助說明內檔案選擇表的「設定印表機」。

2	選擇您想使用的印表機。

3	欲改變預設印表機的選項，請選擇「設定」按鈕。

印表機選項根據您挑選的印表機種類而改變。

4	選擇您需要的選項。

5	選擇「確定」按鈕以關閉印表機的設定對話方塊。

6	請選擇「確定」按鈕 。

在使用對話方塊的時候，如果您需要設定對話方塊的輔助說明，請選擇輔助說明按鈕，或按 F1鍵。

註釋：	您不能列印彈出式視窗內的資訊。


捲動輔助說明主題

如果視窗容納不下輔助說明主題的資訊，請使用捲軸查看更多的資訊。

來捲動輔助說明主題

在其中一個捲動箭頭上按一下滑鼠按鈕，一次捲動一行，或者您也可以拖曳捲動方塊，快速地捲動輔助說明。

或使用方向鍵上下捲動輔助說明。

一次向上或向下捲動一個視窗

請在捲軸的捲動方塊上方或下方按一下滑鼠按鈕。

或使用PAGE UP 和 PAGE DOWN 鍵。

另見

在輔助說明視窗內四處移動


同時查看應用程式和輔助說明

當您使用輔助說明時，您也許想改變輔助說明視窗的大小，和移動它，以便可以同時看見輔助說明視窗和您應用程式的視窗。您可以調整各個視窗的位置而能同時看見它們，然後您就可以照著輔助說明的指示，一步一步地做，而不必在各個視窗之間切換。

另外一個讓您能同時看見輔助說明視窗和您應用程式的視窗的方法是，在您工作時，將輔助說明視窗保持在應用程式視窗的上面。

改變輔助說明視窗的大小

請拖曳視窗的角落或邊線，直到視窗變成您需要的大小。

或按ALT, SPACEBAR 來開啟控制選擇表，並使用「大小」指令來改變視窗的大小。

移動輔助說明視窗

請將視窗的標題欄拖曳到新的位置。

或按ALT, SPACEBAR 來開啟控制選擇表，並使用「移動」指令來移動視窗。

若需更多有關搬移和調整視窗大小的資料，請參閱您的 Windows 中文版文件資料。

另見

將輔助說明視窗保留於其他視窗之上


為輔助說明加上附註
為輔助說明主題加上附註

您可以將您自己的註解加入輔助說明主題。當您為輔助說明加上附註時，輔助說明程式會在主題標題的左方放置迴紋針圖示來提醒您這個主題有您新加入的說明。

如果您需要與輔助說明主題附註有關的說明，請選擇下列的工作主題之一 ：

將文字加入輔助說明主題

複製和黏貼附註

刪除附註

查看附註


將文字加入輔助說明主題

您可以將您自己的註解和註釋加入輔助說明主題，並且以後可以查看這個資訊。

將文字加入目前的輔助說明主題

1	請選擇輔助說明「編輯」選擇表內的「附註」指令。

2	在「附註」對話方塊，鍵入您想加入的文字。

如果您不小心打錯字，按 BACKSPACE 可以刪除任何您不想要字元，然後繼續輸入文字。

文字會自動地換行 ，但是您可以藉由按 ENTER 鍵，在它換行之前結束一行。

3	請選擇「儲存」按鈕。


查看附註

如果您已經把註解加入輔助說明主題，您可以在任何時候查看他們。

查看附註

1	請在主題標題左方的迴紋針圖示上按一下滑鼠的按鍵。

或按TAB 選擇迴紋針圖示，然後按 ENTER 鍵。

2	當您看完附註後，請選擇「取消」按鈕。


刪除附註

如果您不再需要關於某個輔助說明主題的註解，您可以將它刪除。

刪除附註

1	請在主題標題左方的迴紋針圖示上按一下滑鼠按鈕。

或按TAB 鍵來選擇迴紋針圖示，然後按 ENTER 鍵.

2	請選擇「刪除」按鈕。


複製和黏貼附註

您可以複製附註的文字，然後將它貼到另一個輔助說明附註或另一份文件內。您也可以把其他文件的內容貼到附註內。

複製附註

1	請在主題標題左方的迴紋針圖示上按一下滑鼠的按鍵。

或按 TAB 鍵選擇迴紋針圖示，然後按 ENTER 鍵。

2	欲將附註複製到剪貼簿 ，請選擇「複製」按鈕。

如果您只想複製附註的某一部分，請選擇您想複製到剪貼簿上的文字，然後「複製」按鈕。將滑鼠指標拖曳到文字上，就可以選擇該文字。或者，當您使用方向鍵來選擇文字的時候，請按住SHIFT 。

3	請選擇「儲存」按鈕。

黏貼附註

1	將您想黏貼到附註上的文字複製到剪貼簿上。

2	請在輔助說明主題內您想貼上附註的地方，按一下標題左方的迴紋針圖示。

或按 TAB  鍵來選擇迴紋針圖示，然後按 ENTER 鍵。

3	如果您想將剪貼簿的內容貼到主題的起始處，請選擇「貼上去」按鈕。

或按SHIFT+INS。

或將插入點移到您想插入新的文字的地方，然後選擇「貼上去」按鈕。

4	請選擇「儲存」按鈕。


回溯到輔助說明主題
回溯輔助說明主題

使用後退按鈕 可以回到您先前看過的輔助說明主題 ，回溯順序和您看他們時的先後順序一樣。如果您先前尚未查看任何主題，則「後退」按鈕的顏色會較暗。每當您退出輔助說明的時候，有關您查看過的主題的記錄就會被刪除掉。

回溯輔助說明主題

請選擇輔助說明按鈕欄內的.

「後退」按鈕，或鍵入b.

您就會回到先前看過的主題。除非您在回溯之前調整過視窗的大小，否則該主題會顯示您上次最後看的部份。

另見

在輔助說明視窗內四處移動


瀏覽輔助說明主題

如果瀏覽按鈕 (<< 和>> ) 出現在輔助說明視窗內，表示某些輔助說明主題 已經按順序合成一組

查看瀏覽順序中的下一個主題

請選擇>> 按鈕 ( 在輔助說明按鈕欄.

上 )，或按句點 ( . )鍵。

當您到達瀏覽順序最後一個主題時，或者沒有瀏覽順序，>> 按鈕會變得暗一些。

查看瀏覽順序中的前一個主題

請選擇輔助說明按鈕欄上的<< 按鈕 。

或按逗號 ( ，)鍵 。

當您到達瀏覽順序中的第一個主題時，或者沒有瀏覽順序，<< 按鈕會變得暗一些。

另見

在輔助說明視窗內四處移動


將輔助說明主題複製到剪貼簿上
將輔助說明複製到剪貼簿上

您可以複製一些或全部的輔助說明主題 到剪貼簿. 然後，您可以將文字從剪貼簿貼到其他文件.

註釋 ：	您無法將輔助說明主題內的圖形複製到剪貼簿上。

將目前輔助說明主題的文字複製到剪貼簿上

1	請選擇輔助說明程式內編輯選擇表的「複製」指令。

2	欲將所有的文字複製到剪貼簿上，請選擇「複製」按鈕。

或選擇您想複製到剪貼簿上的文字，然後選擇「複製」按鈕。

您可以將到剪貼簿上的文字貼到輔助說明附註 內，或貼到另一個應用程式的文件內。

將整個主題直接複製到剪貼簿上

請按 CTRL+INS.

另見

為輔助說明主題加上附註


定義和使用標記

正如您將書籤放置在一本書內以標出特定的參考資料，您也可以將標記放置在您經常使用的輔助說明主題 內。在您把標記被放入某一個主題之後，經由標記選擇表，您便可以快速地存取那個主題。

將標記放置在目前的主題內

1	請選擇輔助說明程式內標記選擇表的「定義」指令。

2	在標記名稱方塊內，會出現主題標題。如果您想使用另一個名稱來識別這個標記，請在這個方塊內鍵入新的名稱。

3	請選擇「確定」按鈕。

現在這個標記就會出現在輔助說明的標記選擇表上。

查看有標記的主題

請在輔助說明的標記選擇表內，選擇您想查看的主題的標記名稱。

前九個標記標題之前會有加上底線的號碼。您可以鍵入相對的號碼，以便快速地到達標示出的主題。

如果您定義的標記數目超過九個，請選擇輔助說明內標記選擇表的「其他標記」指令。請選擇到某一標記方塊內的標記，然後選擇「確定」按鈕。

刪除標記

1	請選擇輔助說明內標記選擇表的「定義」指令。

2	請選擇您想刪除的標記。

3	請選擇「刪除」按鈕。

輔助說明內標記選擇表的標記名稱便會被刪除。


顯示輔助說明內容

輔助說明內容通常會列出可用的輔助說明主題. 如果您正在查看一項輔助說明主題，而您想回到輔助說明內容，請使用「內容」按鈕。

在輔助說明內顯示輔助說明內容

請選擇輔助說明按鈕欄內的「內容」按鈕。

或鍵入c。

另見

從應用程式得到輔助說明

在輔助說明視窗內四處移動


開啟另一個輔助說明檔案

您可以開啟輔助說明檔案 ，對於任何一個提供輔助說明的應用程式。您並不需要使用應用程式來開啟它的輔助說明檔案。例如，您可以在 Windows 記事本內，開啟 Windows 程式管理員的輔助說明檔案，閱讀關於視窗群組的資訊。

開啟另一個輔助說明檔案

1	請選擇輔助說明內檔案選擇表的「開啟檔案」 。

2	在檔案名稱方塊內，請選取您想開啟的輔助說明檔案的名稱。

如果您想開啟的檔案不在現行目錄內，請選取目錄方塊內其他目錄，然後選擇「確定」按鈕。請選取檔案名稱方塊內的輔助說明檔案。

如果您需要的檔案不在現行的磁碟機上，請開啟磁碟機方塊，並且挑選您想使用的磁碟機。然後請選擇檔案名稱方塊內的輔助說明檔案。

3	請選擇「確定」按鈕。

另見

從應用程式得到輔助說明


尋找輔助說明主題

使用輔助說明視窗內的搜尋按鈕 ，您便可以很快地找到您需要的主題。搜尋按鈕會開啟搜尋對話方塊，請在這個對話方塊內選取您想搜尋的字。所有和那個字有關的輔助說明都會顯示出來，您可以選看其中一個。例如，若要找出如何儲存檔案的方式，您可以選擇清單中的「存檔」。與此有關的所有「存檔」主題會列示在「搜尋」對話方塊中。

尋找輔助說明資訊

1	請選擇輔助說明按鈕欄 內的「搜尋」按鈕。

或鍵入s。

2	選取您想搜尋的字或片語。在您開始輸入文字時，所有和您輸入的文字最類似的字都會顯示出來。

3	請選擇「顯示主題」按鈕。

4	選取您想查看的主題。必要時，請使用捲軸 以便看到更多主題。

5	請選擇「到」按鈕。

另見

在輔助說明視窗內四處移動


回到您已經看過的輔助說明主題
回到您已經看過的輔助說明

您可以使用歷程記錄按鈕 來查看您先前看過的 40 個輔助說明列表。欲回到某一個主題，請從列表中選擇該項主題。

使用歷程記錄按鈕回到主題

1	請選擇輔助說明按鈕欄 內的「歷程記錄」按鈕。

或鍵入t。

2	請在您想回到的主題上連續按二次滑鼠的按鈕 ( 或者先選擇它，然後按ENTER ) 。

必要時，請使用捲軸 以便看到更多主題。

歷程記錄視窗會一直開啟著，直到您將它關閉或退出輔助說明。

關閉歷程記錄視窗

請在控制選擇表方塊.

上連按兩下滑鼠的按鍵，或 按ALT+F4.

另見

在輔助說明視窗內四處移動


輔助說明按鈕

輔助說明按鈕位於輔助說明視窗內上方，他們能讓您很容易地在輔助說明內四處移動觀看。如果這項功能無法使用，相對應的按鈕名稱就會顯得暗一些。

註釋 ：	一些應用程式 可能會提供額外的輔助說明按鈕，而這些按鈕並不在下列表格描述之列。只有當應用程式的輔助說明提供瀏覽這項功能時，瀏覽按鈕 ( << 和 >> ) 才會出現。

按鈕	功能

內容	顯示您正在使用的應用程式的輔助說明內容。

搜尋	列出應用程式輔助說明中您可以用來尋找主題的所有的字。輸入或選取這些字的其中之一，您可以搜尋並且跳到特定的輔助說明主題。

後退	顯示您上次看的最後一個主題 。您可以照著您看這些主題時的順序，一次回溯一個主題。

歷程記錄	顯示 Windows 系統中最後 40 個您看過的主題。最後一次看的主題會列在最前面。欲重看某一主題，請在它上面連續按兩次滑鼠的按鍵。

<<	顯示一連串相關的主題內的前一個主題，直到您到達這串主題中的第一個。然後這個按鈕就會變得暗一些。

>>	顯示一連串相關主題中的下一個主題，直到您到達這串主題中的最後一個。然後這個按鈕的顏色就會變淡。。

選擇輔助說明按鈕

請按您需要的輔助說明按鈕。

或按輔助說明按鈕中畫底線的字母。


檔案選擇表指令

使用捲軸 可以看到更多的指令。

開啟舊檔

開啟輔助說明檔案。

列印主題

列印輔助說明視窗內的主題 。您只能列印全部的主題。

列印設定

在列印主題之前設定印表機選項。您可以選擇您要用的印表機，並設定或改變那台印表機的選項。可以使用的選項視您挑選的印表機種類而定。

結束

退出輔助說明，並儲存任何您建立的附註或標記。


編輯選擇表指令

使用捲軸 可以看到更多指令。

複製

將現行輔助說明主題的文字複製到剪貼簿.

然後您就可以將剪貼簿內的文字貼到另一個應用程式或文件內。

附註

將文字加入現行的「輔助說明」主題。

附註以迴紋針圖示表示，這個圖示會出現在主題標題的前面。


「標記選擇表指令」

使用捲軸 可以看到更多指令。

定義

在現行的主題上放置標記，或刪除任一主題的標記。您指定的標題名稱會出現在「標記」選擇表上。

「標記名稱」清單

在您定義了一個標記之後出現。在這個清單中，您可以選擇您想顯示在「輔助說明」視窗內的主題的標記。

更多

這個列表出現在您定義了超過九個標記後。顯示您已定義的標記名稱的完整清單。


「輔助說明選擇表指令」 ( 位於「輔助說明」視窗內 )

使用捲軸 可以看到更多指令。

輔助說明使用方法

顯示如何使用輔助說明的內容。在您使用輔助說明的時候，選擇這指令和按 F1 鍵的作用一樣。

「頂端顯示設定」

使得所有的「輔助說明」視窗出現在其他視窗上面。在您選擇這個指令之後，視窗四周邊界會出現陰影，表示「輔助說明」視窗位於最上層。

關於輔助說明

顯示 Windows 的版本、模式、和版權等資訊。