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內容

基本操作

如何做?

鍵盤便捷鍵

巨集

功能表

訊息索引

滑鼠便捷鍵

Ami Pro 的視窗組件

智慧圖示

Lotus 客戶支援


建立、儲存和顯示 Ami Pro 文件

建立 Ami Pro 新文件

建立文件時選擇格式化資訊、內容和自動化功能。

使用巨集

指定建立文件想要的預設和特定資訊。

指定段落樣式

在您鍵入文件時或鍵入文件後指定段落樣式。

使用樣式狀態鈕來指定段落樣式

使用樣式狀態鈕來指定段落樣式。

使用樣式方塊來指定段落樣式

使用樣式方塊來指定段落樣式。

使用快速排版方式來指定段落樣式

使用快速排版方式來指定段落樣式Use Fast Format to assign a paragraph style.

儲存未命名文件

將未命名文件儲存為您指定的檔名。

儲存命名文件的變更

將變更儲存到命名的文件或先前儲存的文件。

將文件儲存為另一個名稱或儲存到另一個位置

將文件儲存為另一個名稱或儲存到另一個位置。

使用密碼保護

避免文件被其他人開啟。

關閉文件

從螢幕刪除文件。

開啟 Ami Pro 文件

開啟一份或多份 Ami Pro 文件。

字型自動切換

根據所選的樣式表類型，在文件中輸入文字時，自動切換中英文字型。


 建立 Ami Pro 新文件

在建立新文件之前，您必須先選取一種樣式表，以決定文件的外觀。樣式表是一個檔案，定義了版面配置和文件段落使用的字型、文字格式及編排方式。每一個樣式表都包括多種段落樣式和一個版面配置。建立新文件時，您可以選取只採用樣式表中的格式化資訊，或是包含內容 (指樣式表中的任何文字和圖形)，或任何自動執行的功能。

開啟新檔

1.	選取 [檔案][開新檔案]。

包含內容

可將預先定義的文字、圖文框、圖像或表格插入文件。如果您選取了一個沒有表頭或圖文框的樣式表，如 _default.sty，則 [包含內容] 選項就無用武之地了。

執行巨集

Ami Pro 會請您輸入該類文件所需的預設資料，並將指定的資料置入該文件中適當的位置。

如果您沒有選取 [執行巨集]，則必須將插入點移到適當的位置再鍵入資料。

關閉目前檔案

在開啟其他檔案前先關閉目前檔案。

下次您選擇 [檔案][開新檔案] 或 [檔案][開啟舊檔] 時，Ami Pro 會沿用選取的設定。

列示樣式表說明

顯示樣式表說明，而非樣式表檔案名稱。

Ami Pro 會將樣式表依據其檔案名稱的文數字順序排列。檔案名稱的第一個字不是英文字母或數字者，則依其在 ANSI 字元集中出現的順序排列。

預覽內容

顯示選取 [包含內容] 後該文件的外觀。Ami Pro 會以 [全頁檢視] 的方式顯示該樣式表中的任何文字、圖文框、圖像或表格。

Ami Pro 不能預覽巨集對話方塊。

2.	選取 [確定] 建立文件。

Ami Pro 即建立一未命名之文件。如果您選取 [包含內容]，樣式表內容會出現在文件中，如果您執行巨集，Ami Pro 會請您輸入資料。

螢幕會顯示一個未命名文件視窗。

3.	鍵入文字。

Ami Pro 的預設樣式是 Body Text，它會採用段落中的格示化資訊。但您可以選取其他的段落樣式來改變文字外觀。

相關參考資料:

建立、儲存和顯示 Ami Pro 文件內容

瞭解版面配置

瞭解段落樣式

指定段落樣式

儲存未命名文件


使用執行巨集

如果您希望 Ami Pro 在文件適當位置插入您指定的訊息，請選取 [執行巨集]。

Ami Pro 會請您輸入該類文件所需的預設資料，並將指定的資料置入該文件中適當的位置。

如果您沒有選取 [執行巨集]，則必須將插入點移到適當的位置再鍵入資料。

1.	在「預設資訊」對話方塊的每個文字方塊中，指定想要的資訊。

2.	選擇 [確定]。

Ami Pro 會提示您鍵入預設訊息。您可以選擇 [另存新檔]，將 [預設資訊] 對話方塊中的訊息儲存為新樣式表的內容。當您建立新文件時，先選擇該新樣式，並選取 [包含內容]，Ami Pro 會自動顯示這些資料訊息，而不是顯示 [預設資訊] 對話方塊。您可以執行 COLLECT.SMM 巨集，以便修改資訊。

相關參考資料：

建立、儲存和顯示 Ami Pro 文件內容

建立 Ami Pro 新文件

儲存為樣式表

儲存未命名文件

執行先前儲存到檔案的巨集


指定段落樣式

Ami Pro 文件的每一段都設有段落樣式。如果不另行指定，您在開啟新檔或編輯非 Ami Pro 格式的舊檔後，使用的將是 _CDEFAULT.STY 的本文段落樣式，除非您更改為其他樣式。

如果您想看看其他段落樣式套在文字上的效果，您在製作文件時可以一邊輸入文字，一邊指定段落樣式。當然您也可以等文件打好後再一起指定段落樣式。您可以使用下面任何一種方法來指定其他的段落樣式，包括使用樣式狀態鍵、功能鍵、樣式方塊或是快速排版。

Ami Pro 會在狀態顯示列的 {樣式狀態鈕} 中顯示目前段落用的段落樣式名稱。您可利用此按鈕將段落樣式指定給文字。也可以使用功能鍵、樣式方塊，或快速排版方式將段落樣式指定給文字。

相關參考資料：

建立、儲存和顯示 Ami Pro 文件內容

瞭解段落樣式

使用樣式狀態鈕來指定段落樣式

使用樣式方塊來指定段落樣式

使用快速排版方式來指定段落樣式


使用樣式狀態鈕來指定段落樣式

1.	將插入點置於欲指定樣式的段落中。

2.	在螢幕左下角顯示現在段落樣式的 {樣式狀態鍵}鈕上按一下，然後選擇想要的段落樣式。

相關參考資料：

建立、儲存和顯示 Ami Pro 文件內容

使用狀態顯示列

使用樣式方塊來指定段落樣式

使用快速排版方式來指定段落樣式


使用樣式方塊來指定段落樣式

1.	將插入點置於欲指定樣式的段落中。

2.	按下標示在樣式方塊內、段落樣式之前的功能鍵。 如果您記不住功能鍵的意義，可按一下螢幕左下角顯示現在段落樣式的 {樣式狀態}鈕。

3.	按下 CTRL+ Y 鍵，即可顯示樣式方塊。

4.	利用上下箭頭鍵來捲動樣式方塊，直到選取想要的段落樣式為止。

5.	按下空白鍵或 ENTER 鍵可將段落樣式應用到文件中的文字。

如果樣式方塊仍停留在螢幕上，可以選擇 [檢視] [隱藏樣式方塊] 加以隱藏。

相關參考資料：

建立、儲存和顯示 Ami Pro 文件內容

使用樣式狀態鈕來指定段落樣式

使用快速排版方式來指定段落樣式


  使用快速排版方式來指定段落樣式

您可利用快速排版方式，從文字中擷取其段落樣式格式，並將該格式運用到其他主文件文字、表格文字或文字圖文框中的文字上。段落樣式格式包括字形、點數大小、色彩、屬性、定位、縮排、對齊、行距、段落間距、字距、斷頁、分項符號、文數字格式、直線在段落之前後、表格格式，以及英文斷字資訊。

您可利用快速排版方式，從文字中擷取其段落樣式格式，並將該格式運用在其他主文字上。

使用快速排版方式來指定段落樣式

1.	將插入點置於欲指定樣式的段落中。

2.	選擇 [文字] [快速排版]。

鍵盤	按 CTRL + T 鍵。

只沿用文字字型和屬性

從插入點處擷取所有的文字格式。

文字格式包括您可藉著智慧圖示、狀態顯示列或文字功能表應用在選取文字上的任何字形、點數大小、色彩、屬性、大小寫或其他特殊效果。

只沿用段落樣式

從插入點處擷取所有的段落樣式格式。

3.	選擇 [確定]。

Ami Pro 會將滑鼠指標換成畫筆。

4.	選定您要更改格式的段落，然後放開滑鼠鈕。

Ami Pro 會指定該段落的段落樣式。文字會出現您指定段落的樣式格式。

Ami Pro 會改變段落樣式但不會改變預設的文字格式與文字增強功能。

5.	如果您想要將擷取的段落樣式格式應用在其他段落，請重複第四步。

6.	如果不想再應用段落樣式格式，可選擇 [文字][快速排版] 。

鍵盤	按 ESC。

Ami Pro 會將滑鼠指標變成 I 形符號。

相關參考資料：

建立、儲存和顯示 Ami Pro 文件內容

使用快速排版方式修改選定的文字

使用樣式狀態鈕來指定段落樣式

使用樣式方塊來指定段落樣式


  儲存未命名文件

利用 [儲存檔案] 指令，可以將未命名文件變為一份 Ami Pro 文件。Ami Pro 會依您指定的名稱來建立檔案，並將它儲存在您指定的磁碟機和目錄下。您也可以利用 [儲存檔案] 將編輯過的變更存入已建立的文件裡。

儲存未命名文件

1.	選取 [檔案][儲存檔案]。

預設的磁碟機和目錄名稱，會顯示在「檔案名稱」文字方塊下。如果您選擇不同的磁碟機或目錄，相對應的預設磁碟機名稱及目錄也會改變。若您想把文件存入另一個磁碟或目錄，您可以在「磁碟機」選項中選擇一個磁碟機名稱並在「目錄」列示方塊裡選擇一個目錄，或直接在「檔案名稱」文字方塊中鍵入完整的路徑名稱。

2.	在「檔案名稱」文字方塊中鍵入文件名稱，最多可以鍵入 8 個字元。

Ami Pro 會自動以 .SAM 作為延伸檔名。

3.	如果您不另行指定， Ami Pro 會選擇 Ami Pro 為當然的檔案儲存格式。

您也可以用其他格式儲存文件。請在「檔案格式」中選擇適當的格式。並建議您在取檔名時使用其他的延伸檔名，如使用  .txt 作為 ASCII  (普通格式) 的延伸檔名。

4.	如果您不想讓此檔的格式隨使用樣式表的修改而變動，請選擇「將文書格式儲存於文件中」。Ami Pro 會將現有的樣式完全保留在文件裡，不受原使用樣式表的影響。

當您將文件存為 Ami Pro 格式檔時才能將文書格式儲存於文件中。如果您選擇「將文書格式儲存於文件中」，樣式方塊中的樣式表名稱會被「無」所取代，而各個段落樣式名稱的左邊會出現一個圓點標記。

如果您沒有選擇此選項，此檔使用的原樣式表一變動，此文件的格式也會隨之改變。

5.	如果您想防止他人開啟文件，請選擇「密碼保護設定」。

6.	如果您希望此檔案能以 Ami Pro 1.2 版開啟，請選取 「Ami Pro 1.2 格式」。

7.	如果您想將文件的內容簡要地說明一下，方便下次開啟時輕易找到正確檔案，請將插入點置於「文件說明」文字方塊內並鍵入資料。最多可鍵入 119 個英文半形字或 59 個中文字 (含空格)。這份說明會被存為文件的一部分。

8.	選取 [確定]。

當 Ami Pro 儲存檔案時，狀態顯示列會顯示「檔案存入磁碟」的訊息。

如果您指定的文件名稱業已存在，Ami Pro 會讓您選取是否要改寫檔名。

相關參考資料：

建立、儲存和顯示 Ami Pro 文件內容

使用密碼保護

儲存為其他文字檔格式

儲存命名文件的變更

將文件儲存為另一個名稱或儲存到另一個位置

關閉文件


  儲存命名文件的變更

您若要儲存已命名或已儲存過的文件，只需選取 [檔案][儲存檔案] 或智慧圖示。Ami Pro 會儲存變更內容，但是螢幕不會顯示 [另存新檔] 對話方塊。

鍵盤	請按下 CTRL+ S 鍵。

相關參考資料：

建立、儲存和顯示 Ami Pro 文件內容

設定預設值


  將文件儲存為另一個名稱或儲存到另一個位置

您可以使用 [另存新檔] 將編輯好的文件以其他檔名儲存，而保留原來文件的內容。

將文件儲存為另一個名稱或儲存到另一個位置

1.	選取 [檔案][另存新檔]。

2.	在「檔案格式」選擇 Ami Pro 作為欲儲存的檔案格式。

3.	在「檔案名稱」方塊內鍵入檔案名稱。

4.	如果您想將文件內的所有格式資訊和文件一起儲存，而不必使用到樣式表檔，請選擇「將文書格式儲存於文件中」。

5.	如果您不想讓其他人開啟這份文件，請選擇「密碼保護設定」。

6.	如果您想將有關此文件的註解，儲存為文件資料的一部分，請將插入點移到「文件說明」文字方塊，然後鍵入註解文字。

您最多可以鍵入 119 個半形字或 59 個全形字。

7.	選取 [確定]。

如果您指定的檔案名稱已經存在，Ami Pro 會詢問您是否要改寫檔案。

相關參考資料：

建立、儲存和顯示 Ami Pro 文件內容

儲存未命名文件

使用密碼保護

儲存為其他文字檔格式


使用密碼保護

當您儲存一份未命名文件，或將已命名文件以不同的名稱加以儲存時，可以設密碼保護文件以避免他人開啟。

當您將文件存為 Ami Pro 格式檔時，才能設定密碼。

使用密碼保護

1.	選取 [檔案][儲存檔案]。

2.	在「檔案名稱」文字方塊中鍵入文件名稱。

3.	在「檔案格式」中選擇「Ami Pro」。

4.	選擇「密碼保護設定」。

5.	指定其他的選項。

6.	選取 [確定]。

7.	鍵入密碼。

最多可鍵入 14 個英文半形字或 7 個中文字(含空格)。「密碼保護設定」選項不具復原功能。

您必須在下一次開啟文件時，鍵入正確的密碼。如果您不知道或忘記正確的密碼，則螢幕無法顯示文件。為避免您忘記密碼，對於所有的文件，您不妨使用相同的密碼。

8.	選取 [確定]。

Ami Pro 會要求您確認密碼。

相關參考資料：

建立、儲存和顯示 Ami Pro 文件內容

儲存未命名文件


  關閉文件

您可以執行下列任一項目來關閉螢幕上目前的文件。

‧	選取 [檔案][開新檔案]，然後選擇「關閉目前檔案」來建立新的文件。

‧	選取 [檔案][開啟舊檔]，然後選擇「關閉目前檔案」來開啟先前儲存過的 Ami Pro 文件。

‧	選取 [檔案][關閉檔案] 來關閉文件。

‧	選取 [檔案][結束] 來結束 Ami Pro。

不管您所使用的方式為何，如果目前文件尚未命名，或自上次儲存後已有所變更，Ami Pro 會詢問您是否儲存檔案。

如果您只開啟一個文件檔，則選取 [檔案][關閉檔案]關閉文件後會退出 Ami Pro 。如果您已開啟數個文件檔，則關閉一文件後 Ami Pro 會顯示另一個已開啟檔案。

當您使用 [檔案][結束] 時，Ami Pro 會關閉所有已開啟的文件，並回到程式管理員視窗中。

相關參考資料：

建立、儲存和顯示 Ami Pro 文件內容

建立 Ami Pro 新文件

使用密碼保護


  開啟 Ami Pro 文件

如果您想編輯 Ami Pro 的舊檔或以其他應用軟體編輯的文件，您可以選擇 [開啟舊檔]。使用 [檔案][開啟舊檔] 最多可顯示 9 份文件。

如果您在 [使用者設定] 對話方塊中指定「最近編輯之檔案」，Ami Pro 會在 [檔案] 功能表的下方列出最近開啟的檔案名稱。若要開啟文件，請選取其中一個檔案名稱。

開啟 Ami Pro 文件

1.	選取 [檔案][開啟舊檔]。

2.	在「檔案格式」中選擇舊檔儲存的格式。

如果不是 Ami Pro 的舊檔，您必須知道其原有格式才能正確地開啟。例如，以 PE2 編輯的檔案須選 ASCII 格式。

3.	在「磁碟機」列示方塊中選擇一個磁碟機名。

4.	在「目錄」列示方塊中選擇一個目錄。

5.	選擇欲顯示的檔案名稱。

Ami Pro 會在對話方塊的下方顯示檔案資料，包括修訂日期和時間以及以千位元 (K Bytes) 為單位的檔案大小。

關閉目前檔案

6.	如果您想以剛才指定的新檔來取代目前文件 (包括未命名文件)，請選擇「關閉目前檔案」。如果您想同時顯示多份文件 (最多 9 份)，請取消「關閉目前檔案」的選定狀態。

預覽內容

7.	選取 [預覽內容] 選項可在個別視窗內顯示選取的文件內容。您可在 [預覽內容] 視窗中進行下列動作：

‧	捲動文件。

‧	改變檢視層級和顯示模式。

‧	顯示座標尺、樣式方塊和功能變數。

‧	將選定文字複製到剪貼簿，並貼到另一份已開啟文件。

‧	使用 [移至]、[尋找與取代] 功能來找尋資訊。

‧	列印文件。

8.	選取 [確定]。

9.	如果舊檔是 Ami Pro 格式，Ami Pro 會找出其原有樣式表或依其儲存的文書樣式加以顯示。如果 Ami Pro 找不到其原有樣式表，螢幕顯示 [使用其他樣式表] 對話方塊，請選擇一個樣式表名稱，然後選取 [確定]。

10	如果舊檔不是 Ami Pro 格式，Ami Pro 會套以預設的樣式表，然後加以顯示。您也可以另外指定。

相關參考資料：

建立、儲存和顯示 Ami Pro 文件內容

匯入文字檔或資料檔

設定預設值

使用密碼保護


字型自動切換

Ami Pro 3.0 中文版提供了字型自動切換功能，可讓您在輸入文字或修改選定文字時，自動切換成想要的中、英文字型。

啟動 Ami Pro 時，系統會讀取 AMIPRO.INI 檔案，決定是否要開啟字型自動切換模式，預設值為「啟動」狀態。您也可以選擇 [文字][字型自動切換] 來啟動或關閉此功能。

啟動「字型自動切換」

‧	輸入文字時

如果您使用英文樣式表，並已啟動「字型自動切換」功能，那麼當您在 Ami Pro 中鍵入一段文字，一開始輸入中文時，Ami Pro 會預設為「細明體」。如果您後來將中文字型改為其他字體 (如中楷或隸書)，則之後的中文字型都會採用該新字體。

如果您使用中文樣式表，而且要輸入的文字內容中英文並存，則在中文字之後初次鍵入英文字時，您必須選取想要的英文字體 (如 Times New Roman)。選取之後，凡是遇到輸入英文字，Ami Pro 即自動切換成適當的中英文字型。如果稍後您更改成其他的英文字型，Ami Pro 則採用最近一個選取的字型。但是，如果您初次鍵入英文字時未更改過英文字型，則採用樣式表的字型。

‧	修改選定文字時

如果您想選取一段文字並更改字型 (字體、大小和色彩)，此時假設您選取改成某種中文字型，則此該段選定文字裡只有中文字會更改字型，英文字仍維持原來字型。反之亦然，如果您選取改成英文字型，只有英文字型會改變，中文字仍維持「細明體」或其他中文字型。

關閉「字型自動切換」

如果您關閉「字型自動切換」功能，則中英文字型無法自動切換。您必須自行以手動方式更改字型。

相關參考資料：

建立、儲存和顯示 Ami Pro 文件內容


設定 Ami Pro 預設值

設定預設值

瞭解 Ami Pro 使用者設定選項。

設定檔案儲存選項

設定自動備份檔案和定時自動存檔選項。

設定編輯選項

設定想復原的級數和最近編輯的檔案數。

設定關閉選項

指定是否要顯示某些警告訊息及單行式輔助說明。

設定註釋選項

指定姓名、縮寫，以及註釋顯示的方式。

設定執行巨集選項

指定想在 Ami Pro 載入或結束時自動執行的巨集。

設定排版選項

指定斷字、孤獨行控制、避頭點等選項。

設定速度選項

減少 Ami Pro 列印及調整版面的時間。

建立預設路徑

指定預設文件、樣式表、備份檔案、巨集和智慧圖示磁碟機和目錄。

設定載入預設值

指定載入 Ami Pro 時的預設顯示模式、檢視方式、樣式表，以及螢幕大小。

設定檢視細項

指定螢幕顯示方式。

選取清除螢幕選項

隱藏多項 Ami Pro 視窗組件，以便加大視窗的空間。


設定預設值

您可以在 [使用者設定] 項目中指定下列選項：

‧	檔案儲存選項

‧	可復原的級數

‧	[檔案] 功能表中所列出最近編輯的檔案數目

‧	說明訊息

‧	註釋

‧	巨集的自動執行

‧	設定是否取消拖放功能

‧	文件、樣式表、文件備份檔、巨集檔案、智慧圖示的預設路徑

這些項目一旦設定，就會在您啟動 Ami Pro 時自動執行。

相關參考資料：

設定 Ami Pro 預設值

設定檔案儲存選項

設定編輯選項

設定關閉選項


設定檔案儲存選項

設定檔案儲存選項

1.	選取 [工具][使用者設定]。螢幕顯示 [使用者設定] 對話方塊。

2.	指定想要的「檔案儲存」選項。

自動備份檔案

選擇「自動備份檔案」時，您必須指定備份檔目錄。 Ami Pro 會在這個目錄下建立與原始檔案名稱一模一樣名稱的備份檔。如果您沒有指定不同的備份目錄，Ami Pro 會改寫您的原始檔案。

您如果選擇「自動備份檔案」，那麼您儲存文件時 Ami Pro 會自動建立或更改該文件的備份。這份備份文件存在 [使用者設定][路徑] 所指定的路徑中。

要指定備份檔目錄，請選取 [使用者設定] 對話方塊中右側的 [路徑]。

每一個備份檔都只是複製您最後一次儲存檔案前的內容。因此，備份檔和現在顯示的檔案並不完全相同。若要建立一個完全相同的備份檔，請將該檔案儲存兩次，且兩次儲存之間檔案不可作任何變更。

定時自動存檔

當您指定的時間到達時，Ami Pro 會自動儲存已命名文件。您可以在 1 到 99 分鐘之間指定一個數字。

當您使用 [繪圖]、[圖表]、[影像] 或是 [方程式] 時，「定時自動存檔」功能無法執行。在您結束這些模式之後，Ami Pro  才會儲存文件。

Ami Pro 在儲存檔案時會顯示一個沙漏符號，讓您知道檔案正在儲存中。

3. 選擇 [確定]。

相關參考資料：

設定 Ami Pro 預設值

建立預設路徑


設定編輯選項

設定可復原的級數

復原的層級愈少，Ami Pro 的速度就愈快。

1.	選取 [工具][使用者設定][可復原的級數]，可設定 Ami Pro 在執行動作後可復原的指令或階層數。指定一級可回復到上個動作，二級則是上二個動作。

您可選擇一級到四級或是關閉。

最近編輯的檔案

2.	[檔案]下拉式功能表的最下方有幾個檔名，那是您最近編輯過的檔案名稱。 您可以直接選取這些檔案，Ami Pro 將會直接開啟這些檔案，而不必到 [開啟舊檔] 叫出檔案。

您可以設定列出的最近編輯的檔案數目。請選取 [工具][使用者設定]，在 [最近編輯之檔案] 方塊中指定一個數字，範圍從 0 到 5 之間。

3.	選擇「確定」回到文件中。

相關參考資料：

設定 Ami Pro 預設值


設定關閉選項

選取 [工具][使用者設定] 中的方塊，可以設定是否要顯示某些警告訊息及單行式輔助說明。

關閉警告訊息

如果您不希望 Ami Pro 在您刪除含有註釋、分頁線、註腳、整頁表格、浮動頁眉或頁腳、插入的版面配置、流動式圖文框、DDE 連結或變數功能的文字時出現警告訊息，請選擇「關閉警告訊息」。

即使您選擇這一選項，Ami Pro 仍會顯示一般性的輔助說明訊息和錯誤訊息。

關閉單行式輔助說明

如果您不希望標題行中出現單行式輔助說明，請選擇「關閉單行式輔助說明」。

取消拖放功能

如果您的編輯動作通常不需要搬移或複製文字，即可取消此一設定。

選取此設定後，Ami Pro 即無法再以拖曳方式搬移或複製文字。

相關參考資料：

使用拖放方式移動或複製文字

設定 Ami Pro 預設值


設定註釋選項

Ami Pro 的註釋設計，讓您即使在多用戶的環境下，也能輕易的區別作者、禁止他人加註或編輯。而設定 [使用者設定] 方塊中的「姓名」、「姓名縮寫」配合 [檔案][文件資訊] 對話方塊中的「不准修改文件，只能加註」等設定，可以限制除作者本人之外未經授權的編輯或加註。

設定註釋選項

1.	選取 [工具][使用者設定]。

允許加註禁止編輯

2.	如果您允許他人把註釋加入文件中，但是您想保護文件免於他人的編輯，請把您的姓名鍵入「姓名」文字方塊中。

這項設定必須配合 [檔案][文件資訊] 對話方塊中的「不准修改文件，只能加註」使用。

區別加註作者

3.	如果您想將您所加的註釋和他人的加以區別，請在「姓名縮寫」文字方塊中鍵入您的姓名縮寫。最多可鍵入 6 個英文字元。

當註釋出現時，如果您想將您的姓名縮寫和註釋編號顯示在文字中，請選擇「顯示姓名縮寫於文中」。

如果您只想顯示註釋編號，而不要您的姓名縮寫，請不要在「姓名縮寫」文字方塊中鍵入任何文字，也不要選擇「顯示姓名縮寫於文中」。

更改註釋的色彩

4.	在「註釋的色彩」列中選取您想用於文件中註釋的色彩，被選取的色彩會自動取代原設的色彩。

5.	如果覺得色彩不夠，您可以以滑鼠選取色彩列旁的箭頭，色彩方塊會出現，以提供您更多的選擇。

註釋	色彩方塊只能以滑鼠選取。

如果您想把色彩方塊中的某個色彩提到第一列色彩列裡，請先選色彩列中要替換的色彩。然後再從色彩方塊裡選色彩。Ami Pro 會把色彩列內的色彩改為您選定的色彩。

6.	如果您想自行調色，請在色彩列或色彩方塊內的某色彩上連續按兩下滑鼠鈕。

調色時，請將滑鼠指標放在「自行調色」方塊中，並拖曳滑鼠。若要停止調色，只需放開滑鼠鈕。

7.	如果您想調整色彩的色調、彩度和亮度，或是與紅綠藍三基本色的混合比例，只需把滑鼠指標放在範例方塊下的色彩列裡，然後向左或向右拖曳即可。您也可以在直接在文字方塊內設值。調整色彩時，色彩範例方塊中的色彩會隨之調整。

8.	選取 [確定] 回到色彩列或色彩方塊裡。

Ami Pro 會以您自調的新色來替換先前的色彩。

如果您想改回 Ami Pro 原來提供的色彩，請按住 CTRL 鍵，然後在色彩列或色彩方塊裡的任一處按一下左邊的滑鼠鈕。

9.	必要時，請在色彩列的箭頭鍵上按一下滑鼠鈕以關閉色彩方塊。

10.	選取 [確定] 回到文件中。

如果您已經輸入姓名及姓名縮寫，您可以馬上到 [檔案][文件資訊] 對話方塊中選擇「不准修改文件，只能加註」使他人無法修改您的文件。

相關參考資料：

設定 Ami Pro 預設值

使用文件資訊

設定檢視細項


設定執行巨集選項

如果您想在 Ami Pro 載入或結束時自動執行巨集，請在「執行巨集」選項中指定巨集指令檔名。

設定執行巨集選項

1.	選取 [工具][使用者設定]，螢幕會出現 [使用者設定] 對話方塊。

2.	在下方的「載入程式時」和「結束程式時」文字方塊中，指定巨集檔名。

巨集路徑可以下法指定: 選取 [工具][使用者設定]，然後選取 [路徑]，最後在「巨集」文字方塊中鍵入路徑名稱。

當插入點位於文字方塊內，在箭頭鍵上按一下滑鼠鈕或是按下↓鍵，便可顯示在  \CAMIPRO\MACROS 目錄或指定的巨集預設目錄中的巨集檔案。此時您便可選擇一個巨集檔案。

3.	必要時，請在文字方塊右邊的箭頭鍵上按一下滑鼠鈕以關閉列示方塊。

4.	選取 [確定]。

相關參考資料：

設定 Ami Pro 預設值

錄製巨集

執行先前儲存到檔案的巨集

建立預設路徑


設定排版選項

在您建立或編輯文件時，您可以預設排版方式和速度。Ami Pro 會將這些設運用在您所顯示的每一份文件上。此外，也可以對每份文件設定不同的斷字選項，此設定值只對目前文件有效。

您必須在 Ami Pro 執行英文斷字設定前先行選定段落樣式的英文斷字選項。

設定排版方式

1.	選取 [工具][使用者設定][選項]。

2.	選取一個「排版選項」。

英文斷字保留區

Ami Pro 在處理每行行尾最後一個過長的英文字時會先參考此設定 - 英文斷字保留區數值。這是由右邊邊界到英文斷字間最少須保留的空格數 (包括連字號在內)。Ami Pro 在參考後再決定該在英文字的那個字母以連接號斷字。您可以在 2 和 9 之間指定一個數字。

註釋	如果您選擇的段落樣式有英文斷字設定，則您所指定的字元數決定了一行中文字的最後一個字元和右邊版邊之間的空間大小。

孤獨行控制

孤行寡句通常被認為是較差的樣式。如果您選擇這一選項，Ami Pro 會避免他們的出現。

防止段落的第一行單獨列印在前一頁 (或欄) 的底端，或段落的最後一行單獨列印在下一頁 (或欄) 的頂端。

避頭點

避免標點符號 (前括號除外) 出現在每一行的第一個字。當您在列示方塊選擇此選項時，Ami Pro 會從上一行拉一個字下來使標點符號成為一行的第二個字。

您有三種選項：

‧	開啟避頭點功能

作為結尾或中斷的標點符號 (如："。"、"?"、"]" 等等)，將不會出現在行首，而作為開啟會或承引的標點符號 (如："("、"「"、"{" 等等)，將不會出現在行尾。 Ami Pro 的作法是從上一行拉下行尾最後一個字，和標點符號擺在一起。

‧	關閉避頭點功能

所有的標點符號將出現在原來的輸入位置。

‧	只避行首標點

當作為結尾或中斷的標點符號 (如："。"、"?"、"]" 等等) 出現在行首時，Ami Pro 會將標點移到上一行行尾。

在一段最後一個字斷字

在一段最後一個字進行斷字。

在一欄/頁最後一個字斷字

在一欄/頁最後一個字進行斷字。

3.	選取 [確定] 回到 [使用者設定] 對話方塊中。

4.	選取 [確定] 回到文件中。

相關參考資料：

設定 Ami Pro 預設值

指定段落樣式英文斷字


設定速度選項

可減少 Ami Pro 列印或格式化文件的時間。Ami Pro會將此設定用在每一個文件上。

設定速度選項

1.	選取 [工具][使用者設定] 。

2.	選取一個「速度選項」。

選擇這些選項可節省您等待 Ami Pro 列印文件或格式化文件的時間，因為這些功能會移到幕後執行。

幕後列印

由於 Ami Pro 是在幕後列印文件，因此當文件列印時，您仍然可以執行其他功能和指令。

幕後調整版面

由於 Ami Pro 是在幕後排版，因此當您透過樣式表編排文件時，您仍然可以執行其他功能和指令。

圖形顯示速度

選擇您想要的圖形顯示速度選項。

Ami Pro 會為每一個在螢幕上顯示的圖像，建立一個螢幕留影檔案。這些留影檔案可使 Ami Pro 更快速顯示文件中的圖像。如果文件的某些頁沒有顯示，該頁圖像的留影檔案就不會建立。

圖形顯示速度選項有 3 項：

儲存以備快速顯示

您開啟文件時，Ami Pro 會建立螢幕留影檔案。這些檔案會以～ISD*.TMP 臨時檔案的形式存放在硬碟上。而在您儲存 Ami Pro 文件時，即成為文件的一部份。這種方式可加快螢幕顯示的速度，但文件所佔的空間會增加。

檔案開啟時才儲存

您開啟文件時，Ami Pro 會建立螢幕留影檔案。這些檔案會以～ISD*.TMP 臨時檔案的形式存放在硬碟上。而當您關閉文件或結束 Ami Pro 時這些檔案會被刪除。這種方式可加快螢幕顯示的速度，並且不會影響文件不開啟時所佔的空間。但當文件開啟時這種方式並未節省磁碟空間。

如果您的文件裡有很多圖像，且儲存文件的磁碟剩下不到 10MB 的可用空間，請選擇「保留磁碟空間」。

保留磁碟空間

Ami Pro 會將建立的螢幕留影檔案存入隨機存取記憶體 (RAM) 裡。因此，在您下次顯示含有圖像的頁面時，Ami Pro 可能必須重新建立留影檔案。這種方式會使螢幕顯示的速度變慢，但是可以節省磁碟空間。

4.	選取 [確定] 回到 [使用者設定] 對話方塊中。

5.	選取 [確定] 回到文件中。

相關參考資料：

設定 Ami Pro 預設值

幕後列印


建立預設路徑

您可以預設文件、樣式表、備份檔案、巨集和智慧圖示的磁碟機和目錄，Ami Pro 會到設定的目錄去存取檔案。

註釋	您也可以指定當您開啟或儲存文件時，Ami Pro 是否要使用您設定的上一個工作目錄。

1.	選取 [工具][使用者設定]。

2.	選取 [路徑]。

3.	鍵入路徑名稱。

文件

除非您將建立的文件儲存在磁片上，否則應該指定硬碟的目錄。Ami Pro 通常為您預設到：

C:\CAMIPRO\DOCS

樣式表

您必須指定當初安裝 Ami Pro 時建立的樣式表目錄，如此才能讀取 Ami Pro 為您預設的樣式表。Ami Pro 通常為您預設到：

C:\CAMIPRO\STYLES

備份檔案

Ami Pro 用來儲存備份檔的磁碟機和目錄名稱 (如果您已選擇「自動備份檔案」)。您必須鍵入已存在的目錄。

註釋	您所鍵入的目錄名稱必須與您在「文件」文字方塊中所指定的目錄名稱不相同。由於 Ami Pro 建立的備份檔名稱和檔案延伸名稱與原始檔案的相同，所以如果沒有指定不同的目錄，Ami Pro 會改寫原始檔案。

巨集

Ami Pro 用來儲存和擷取巨集檔案的磁碟機和目錄名稱。Ami Pro 通常為您預設到：

C:\CAMIPRO\MACROS

智慧圖示

Ami Pro 用來儲存和擷取 Ami Pro 智慧圖示檔案的磁碟機和目錄名稱。Ami Pro 通常為您預設到：

C:\CAMIPR0\ICONS

3.	如果您希望 Ami Pro 在開啟或儲存文件時顯示上一個指定目錄中的 .SAM 檔案，請選擇 [使用目前目錄]。如果您希望 Ami Pro 使用預設的文件目錄，請不要選取[使用工作目錄]。

註釋	除非您取消此選項或離開軟體，否則 Ami Pro 會繼續使用目前工作目錄。

4.	選取 [確定] 回到 [使用者設定] 對話方塊中。

5.	選取 [確定] 回到文件中。

相關參考資料：

設定 Ami Pro 預設值

設定檔案儲存選項

設定執行巨集選項


設定載入預設值

您可以指定載入 Ami Pro 或在另一個視窗裡顯示文件時螢幕出現的顯示模式、檢視方式和樣式表。您也可以指定 Ami Pro 載入時是否該佔滿螢幕，樣式方塊是否應該顯示。

設定載入預設值

1.	選取 [工具][使用者設定]。

2.	選取 [載入]。

當您第一次載入 Ami Pro 時，Ami Pro 會執行載入預設值，因此您所做的任何變更只有在結束並重新啟動 Ami Pro 之後才會生效。

3.	選擇想要變更的選項。

模式

當您啟動 Ami Pro 或在另一個視窗裡顯示文件時，螢幕顯示的模式有三種選擇：完稿模式、大綱模式和草稿模式。

檢視方式

每當您啟動 Ami Pro 或在另一個視窗裡顯示文件時，螢幕顯示頁面的方式。您可以選擇自訂頁面或標準頁面。

選項

決定 Ami Pro 啟動時，螢幕顯示樣式方塊或佔滿全螢幕。

樣式方塊

每當您啟動 Ami Pro 時，螢幕會顯示樣式方塊。

最大化

每當您啟動 Ami Pro 時，Ami Pro 視窗會佔滿全螢幕。如果您取消「最大化」的選定狀態，Ami Pro 只會在應用軟體工作區內顯示。

樣式表

在這裡指定的樣式表會自動成為新文件的樣式表，除非您在進入文件後另行設定。

4.	選取 [確定] 回到 [使用者設定] 對話方塊中。

相關參考資料：

設定 Ami Pro 預設值

使用顯示模式

瞭解大綱模式

使用清除螢幕

使用自訂頁面檢視

使用標準頁面檢視

建立 Ami Pro 新文件

使用樣式方塊來指定段落樣式


  設定檢視細項

製作文件時，可藉由檢視細項的設定而決定螢幕的顯示方式。每當您載入 Ami Pro 時，Ami Pro 就會自動執行這些設定。

設定檢視細項

1.	選取 [檢視][檢視細項設定]。

2.	指定選項。

欄分隔線

在完稿模式下，欄間空白會以極淡的虛線標示出來。

彩色版邊

在完稿模式下，文件的版邊在彩色顯示器上是以彩色顯示，而在單色顯示器上則變成點狀區域。

版邊的色彩由 Windows 控制台指定的「應用程式工作區色彩」所決定的。進入 Ami Pro 後，彩色版邊的顏色會比您在 Windows 控制台「應用程式工作區色彩」設定的淡，所以您如果覺得版邊色彩看不清，請換深一點的顏色。

圖像

顯示螢幕上的圖像。如果您取消這一項的設定，圖文框內的圖像會被一個細 X 所取代。

定位與分段符號

顯示定位與分段符號：

標記

當您選取標記時，代表下列功能的標記將會顯示：

分欄線

分頁線

插入的座標尺

插入的版面配置

浮動頁眉：全部、左頁、右頁

浮動頁腳：全部、左頁、右頁

註釋

所有的註譯以彩色小方塊顯示。

您在建立文件時可以鍵入您的姓名字首並指定註釋出現的顏色。

大綱模式鈕

在大綱模式下，螢幕顯示大綱按鈕。

表格格線

欄和各列間以淡灰色的實線加以區隔。

表格的格址

當插入點位在表格時，螢幕顯示表格儲存格的位址。

各行均以數字編碼，並沿著表格的左邊出現。各欄則以英文字母順序標示，並在表格上方由左至右編碼。

雙行式狀態顯示列

除了原有的狀態顯示列外，在下面另加一列以顯示文字輸入模式。

垂直座標尺

在完稿模式下，螢幕的左邊會顯示垂直座標尺。

水平捲軸

視窗的底端會顯示水平捲軸。

草稿模式使用系統字型

在草稿模式下，螢幕會以 Windows 系統字型顯示所有文字，而非段落樣式、文字功能表或狀態顯示列裡所指定的字型。

顯示列印版面

如果您取消「顯示列印版面」的選定狀態，Ami Pro 的執行速度會加快。

文件列印出來的樣子和螢幕上顯示的一模一樣。Ami Pro 會保存每一行正確的終點位置，並只採用選定印表機支援的字型。如果您取消這一選項的選定狀態，文字會依照螢幕適合的方式加以顯示，且字距相同。而螢幕的文字格式 (包括各行的終點位置和頁碼) 並不一定和選定印表機列印出來的樣子相同。

比例設定

選擇比例頁面時，文件以標準頁面某個百分比的大小顯示。您可以在  10 和 400 之間指定一個數字。

指定 100% 時，頁面的大小和標準頁面相同。如果您的文件有大量中文而您對螢幕字體又不甚滿意，建議您試試不同的顯示組合選擇不同的檢視模式。

3.	選擇 [確定]。

 相關參考資料：

設定 Ami Pro 預設值

瞭解連結

設定預設值

使用不同的檢視方式


選取清除螢幕選項

Ami Pro 可將視窗的許多組件隱藏起來，使您能加大視窗的空間。這些能隱藏的組件包括標題行、功能表顯示列、狀態顯示列、垂直與水平捲軸，及智慧圖示。您可使用 [清除螢幕選項] 來隱藏這些組件。

您可使用 [清除螢幕選項] 來選取您想要看到的 Ami Pro 視窗組件。

選取清除螢幕選項

1.	選擇 [檢視][檢視細項設定]。

2.	選擇 [清除螢幕選項]。

您可選取返回圖示，如此在視窗的右下角就會顯示一個圖示，在此圖示上按一下即可重新顯示整個視窗。

3.	選擇 [確定] 回到檢視細項設定對話方塊。

4.	選擇 [確定] 回到文件中。

相關參考資料：

設定 Ami Pro 預設值

使用清除螢幕


使用文件資訊

文件資訊提供您一些關於文件本身，以及文件修訂的資料。例如，文件所佔的空間、字數、初次建檔時間、上次編輯的時間、總共的編輯時數等等。此外，您也可以輸入簡單的文件內容敘述，好讓您一眼就能找出想要的文件檔。

使用文件資訊

 1.	選取 [檔案][文件資訊]。

註釋	除非您自行輸入想要的資訊，否則「說明」和「關鍵字」文字方塊裡會呈空白狀態。而統計資料欄中的資料，除非您選取 [更新]，否則也可能無效。

Ami Pro 會自動提供下列的資訊：

檔案名稱

儲存文件時，您在 [另存新檔] 對話方塊中所指定的檔案名稱。

目前目錄

文件所在的磁碟機和目錄。

樣式表

與文件相關的樣式表。

匯入的檔案

可作為文件匯入圖像和 DDE 連結的所有來源檔名稱。

註釋	匯入的檔案不包括以「複製影像」匯入的圖形檔，或是插入的文字檔。

建立日期

第一次建立文件的日期。

建立時間

第一次建立文件的時間。

前次修訂日期

前次儲存文件的日期。

前次修訂時間

前次儲存文件的時間。

總修改次數

開啟、編輯和儲存文件的次數。

總編輯時數 (分鐘)

開啟文件的總時數，以分鐘為計時單位。

文件說明文字

2.	當文件顯示時，您就可以輸入或編輯說明文字。

如果您想加入或修改有關文件的註解，並使這些註解在您選取 [檔案][開啟舊檔] 或 [檔案][檔案管理] 時顯示出來，請將註解文字鍵入「說明」文字方塊中。最多可鍵入 119 個字元。

說明	如果您已經使用 [樣式][儲存為樣式表] 建立新的樣式表，且您希望指定有關樣式表的註解，並使這些註解在選取 [檔案][開新檔案] 時顯示出來，請將註解文字鍵入「說明」文字方塊中。

3.	如果您想指定可提供文件資訊的關鍵字，請將該字鍵入「關鍵字」文字方塊中。

多人修訂選項

4.	如果您允許他人將註釋加入文件裡，但不允許修改文字，請選擇「不准修改文件，只能加註」。或者，您也可以選擇「准許修改文件，但留記錄」。

圖文框巨集執行

5.	如果您希望 Ami Pro 能執行您在文件圖文框裡指定的巨集，請選擇「執行圖文框巨集」。

統計資料

6.	如果您希望 Ami Pro 能更新文件的統計資料 (包括頁數、字元數和文件大小)，請選取 [更新]。

頁數

文件的頁數。

字元數

文件的字元數。一個中文字算一個字元，一個英文字母算一個字元。 空格也算一個字元。

文件大小 (K)

以千位元組 (K Bytes) 為單位的文件大小。

當您選取 [更新] 時，Ami Pro 會更新資訊並顯示新的統計資料。

註釋	除非您選取 [更新]，否則變灰的統計資料可能不正確。

如果您必須保留其他的文件資訊，如文件原始作者、文件編輯者、擁有文件的客戶名稱或其電話號碼，您可以使用 [其他項目]。

其他說明資訊項目

7.	如果您還想輸入其他的說明資訊，請選取 [其他項目]。您最多可再輸入最多 8 項資料。

8.	指定每一個項目的資訊。

9.	如果您想變更項目名稱，請選取 [項目重新命名]。

您可以重新為項目命名，以反映出要保留的資訊類型，如原始作者、編輯者、客戶名稱和電話號碼。

10.	鍵入您想使用的名稱。每一個項目名稱最多可鍵入 31 個字元。

11.	選取 [確定] 以回到「文件資訊項目」對話方塊中。

12.	選取 [確定] 回到 [文件資訊] 對話方塊。

13.	選取 [確定] 回到文件。

相關參考資料：

設定預設值

使用修訂標示

修改圖文框類型

將說明資料插入文件中


將說明資料插入文件中

您可以插入含有想要的資料的項目名稱，如此可將文件資訊插入目前文件的文字裡。

將說明資料插入文件中

1.	將插入點移至您想插入文件資訊的位置。

2.	選取 [編輯][插入]。

3.	選取 [文件資訊項目]。

4.	選擇一個「文件資訊項目」。

您也可以將文件資訊項目插入使用變數功能的目前文件裡。

5.	選取 [插入]。Ami Pro 會將選定的項目資料插入文件中。[插入][文件資訊項目] 對話方塊仍會停留在螢幕上。

鍵盤	您可以重複 4 -5 的步驟將所有文件資訊插入同一個位置，或是插入一個文件資訊項目，然後選取 [取消]，再重複 1﹣5 的步驟。

6.	將插入點移至您想插入下一個文件資訊項目的位置。

7.	重複步驟 4 -6 ，直到插入所有您想要的項目為止。

8.	若要從螢幕中刪除 [插入][文件資訊項目] 對話方塊，請選取 [取消]。

註釋	當您顯示項目所在的頁面時，Ami Pro 會自動更新您插到文件裡大部份的項目資料。如果您選取 [檔案][文件資訊] 然後選取 [更新]，Ami Pro 只會更新字數、字元和文件大小等資料。如果您選取 [編輯][變數功能] 然後選擇 [全部更新]，Ami Pro 只會更新文件中的說明資訊。

相關參考資料：

插入功能變數

更新功能變數

使用文件資訊


編輯文件內容

在文件中移動

使用捲軸來顯示文件各個部分，並利用鍵盤便捷鍵插入點移至文件中某個位置。

選定文字

可以使用滑鼠或鍵盤來選擇文字。

取消文字的選定狀態

完成動作後，取消文字的選定狀態。

指定文字編輯模式

在中文或英文輸入模式下，Ami Pro 都提供三種文字編輯模式：插入、覆寫和修訂。

刪除文字

使用 BACKSPACE 鍵或 DEL 鍵來刪除字元或文字區塊。

使用拖放方式移動或複製文字

使用滑鼠快速地移動或複製主文件的文字。

移動文字

使用智慧圖示、功能表或鍵盤來移動主文件的文字。

複製文字

使用智慧圖示、功能表或鍵盤來複製主文件的文字。

貼上文字

將先前剪下或複製到剪貼簿的資訊貼到主文件。

在文件間複製或移動文字

將文字從文件的某個位置，複製或移動到其他位置或另一份文件中。

保護文字

保護選定的文字，使他人不易編輯，從而降低文字被刪除或修改的可能性。

在文件中插入日期或時間

在文件中插入今天的日期、目前文件的建立日期或前次修訂日期、或是現在的系統日期和時間。

取消一或多個指令

使用兩種方式來取消文件編輯方面的更動，回復前面幾個指令的狀況 (最多只能四個指令)

使用還原為前次儲存的文件

您可以利用 [檔案][還原為前次儲存的版本] 來取消所有的編輯更動，回到前次儲存的狀態。


在文件中移動

您在編輯文件時，常需要在文件中迅速移動。此時您可以使用捲軸來顯示文件各個部分，並利用鍵盤便捷鍵插入點移至文件中某個位置。

利用捲軸

您想上下捲動時，可以利用滑鼠點一下螢幕右邊的上、下箭頭，點一下捲一行。拖曳住捲軸方塊可大幅捲動，將方塊拖到底則可顯示文件的最後一頁。假設文件共有 20 頁，拖到中間會顯示第 10 頁。選取狀態行顯示頁數兩旁的上、下箭頭則可上下一頁。

您想左右捲動時，可以點一下螢幕下方水平橫捲軸的左、右箭頭，或拖曳住捲軸方塊大幅捲動。其捲動的幅度與垂直捲軸相同。如果您想看文件右邊的內容，請將捲軸方塊拖曳到右邊。

利用滑鼠便捷鍵

您可利用滑鼠點在想要的位置，直接移動插入點。也可以使用鍵盤。

位置	按鍵
中文字左或右移	箭頭鍵
純英文字左移一字	CTRL + ←鍵
純英文字右移一字	CTRL + →鍵
行頭	HOME 鍵
行尾	END 鍵
段落的開頭	CTRL +↑鍵
段落的結尾	CTRL +↓鍵
下句的開頭	CTRL +  . (半形句點) 鍵
上句的開頭	CTRL +， (半形逗點) 鍵
文件的開頭	CTRL+ HOME 鍵
文件的結尾	CTRL+ END 鍵
上一個螢幕	PG UP 鍵
下一個螢幕	PG DN 鍵
上一頁	CTRL+ PG UP 鍵
下一頁	CTRL+ PG DN 鍵
相關參考資料：

編輯文件內容

熟悉 Ami Pro 視窗


在文件中移動
選定文字

您可以使用滑鼠或鍵盤來選擇文字。選定文字之後，Ami Pro 就可以針對選定的文字執行您所選取的指令。

字選定後，您可以執行下列事項：

‧	覆寫

‧	刪除

‧	移動

‧	複製

‧	更改字型、對齊、縮排、間距和屬性

使用滑鼠選定文字

1.	移動滑鼠指標，直到 I 形符號出現在您想選定的文字開頭。

2.	拖曳滑鼠，拖過的區域 (被選定) 文字會呈反白。

3.	當滑鼠拖曳到您想選定的文字結尾處，放開滑鼠鈕。

當文字呈反白時，若是您鍵入新字或是按下 BACKSPACE 鍵、DEL 鍵或 ENTER 鍵，Ami Pro 會將選定的文字刪除。如果您並不想刪除這些字，請使用 [編輯] [復原] 來恢復先前的字。

使用滑鼠便捷鍵

Ami Pro 提供了其他選定文字的滑鼠便捷鍵。

若要選擇：	請執行：
一個英文字	在字上按兩次
多個英文字	按兩次 + 拖曳
一個英文句	按住 CTRL  + 按一次
多個英文句	按住 CTRL + 按一次 + 拖曳
一段文字	按住 CTRL  + 按兩次
多段文字	按住 CTRL + 按兩次 + 拖曳
整個檔案	按住 CTRL + SHIFT + END
提示	適用於讓  Ami Pro 自動換行的中文及英文段落。

使用鍵盤選定文字

1.	將插入點放在您想選定的文字之前。

2.	按住 SHIFT 鍵，然後按下箭頭鍵。

您可以把前面提及的插入點移動鍵和 SHIFT 鍵並用以便選定文字。例如，按下 SHIFT+ END 鍵會把從插入點到該行結尾的所有文字全部選取。

注意	當文字呈反白時，若是您鍵入新字或是按下 BACKSPACE  鍵、DEL 鍵或 ENTER 鍵，Ami Pro 會將選定的文字刪除。如果您並不想刪除這些字，請使用 [編輯] [復原] 來恢復先前的字。

相關參考資料：

編輯文件內容

瞭解文字外觀和文字加強效果

在文件中移動

取消一或多個指令

使用還原為前次儲存的文件


取消文字的選定狀態

下面任何方法都可以取消文字的選定狀態。

‧	在文字區外的任一處按一下滑鼠鈕。

‧	利用箭頭鍵或鍵盤便捷鍵來移動插入點。

‧	按 ESC 鍵。

相關參考資料：

編輯文件內容

在文件中移動


指定文字編輯模式

不管在中文或英文輸入模式下，Ami Pro 都提供三種文字編輯模式。狀態顯示列會顯示目前的模式。

說明	中英文輸入模式切換鍵是 CTRL + SPACE 鍵。 如果您在安裝中文 Windows 時選定使用一種以上的中文輸入法， 您可利用  CTRL + SPACE 鍵切換。

插入模式

可讓您在插入點的位置插入文字，插入點後面原有的文字會自動挪到後面。

在英文輸入模式下按一下狀態顯示列的 {插入} 鈕就可以在插入、覆寫和修訂標示三種模式之間切換。

如果您只需在插入、覆寫間切換，則不管在中文或英文輸入模式下，您都可以使用鍵盤的 Ins 鍵切換。

覆寫模式

輸入的字會覆蓋掉原位置原有的文字。

修訂模式

可讓您追蹤文件的修訂情況。修改過的文字會以您指定的其他色彩及型式顯式在螢幕上。

相關參考資料：

編輯文件內容

使用修訂標示


  刪除文字

刪除前一個字時請按下 BACKSPACE 鍵；刪除下一個字請按 DEL 鍵。

刪除一段或多段文字區塊時請先選定文字，然後按下 BACKSPACE 鍵或鍵入新的文字。

註釋	如果您在選定文字後按下 BACKSPACE 鍵，Ami Pro 會刪除選定的文字及其左邊的一個字。

鍵盤 	按 CTRL+ DEL 鍵可以刪除下一個英文字。

相關參考資料：

編輯文件內容

選定文字

取消一或多個指令

使用還原為前次儲存的文件


使用拖放方式移動或複製文字

如果您使用滑鼠，則可快速地移動或複製主文件的文字。

使用拖放方式移動或複製文字

1.	選定想複製或移動的文字。

2.	如果您想移動文字，將滑鼠指標放在選定文字範圍內，拖曳滑鼠，直到插入點移到您要的位置為止。

Ami Pro 會將滑鼠指標變成移動箭頭，並改變插入點的色彩。

3.	如果您想複製文字，將滑鼠指標放在選定文字範圍內，按住 CTRL 鍵，然後將滑鼠拖曳到想要的位置。

Ami Pro 會將滑鼠指標變成複製箭頭，並改變插入點的色彩。

4.	當插入點移到想要的位置時，放開滑鼠鈕。

Ami Pro 即將文字放到想要的位置。

相關參考資料：

編輯文件內容

設定預設值

選定文字

取消一或多個指令

使用還原為前次儲存的文件


  移動文字

移動文字您也可以使用智慧圖示、功能表或鍵盤來移動主文件的文字。

移動文字

1.	選定您想移動的文字。

2.	選取 [編輯][剪下]。Ami Pro 會把剪下來的文字放在剪貼簿上，直到您剪下其他的文字、資料或圖像為止。

鍵盤	按下 SHIFT+ DEL 鍵或 CTRL+X 鍵。

當您剪下文字時，原來的文字即從文件中刪除。

3.	將插入點移至您想插入文字的位置。

4.	選取 [編輯][貼上]。

鍵盤	按下 SHIFT+ INS 鍵或 CTRL+V。

剪貼簿的內容會顯現在插入點所在的位置。

使用便捷鍵移動文字

您也可以使用便捷鍵將插入點所在的段落上下移動。要與前一段落的位置交換，請按 ALT+ UP 鍵。若要與後面一段落的位置交換，請按 ALT+ DOWN 鍵。

相關參考資料：

編輯文件內容

選定文字

在文件間複製或移動文字

取消一或多個指令

使用還原為前次儲存的文件

複製文字


  複製文字

Ami Pro 無法將您利用拖放方式移動或複製的文字貼到剪貼簿，因此您不能貼上此文字。

複製文字

1.	選定您想複製的文字。

2.	選取 [編輯][複製]    。

鍵盤	按下 CTRL+ INS 鍵或 CTRL+C 鍵。

3.	將插入點移至您想插入文字的位置。

4.	選取 [編輯][貼上]。

鍵盤	按下 SHIFT+ INS 鍵或 CTRL+V。

相關參考資料：

編輯文件內容

選定文字

取消一或多個指令

使用還原為前次儲存的文件

移動文字


  貼上文字

將先前剪下或複製到剪貼簿的資訊貼到主文件。

貼上文字

1.	選定您想移動的文字。

2.	選取 [編輯][剪下]。

鍵盤	按下 SHIFT+ DEL 鍵或 CTRL+X 鍵。

當您剪下文字時，原來的文字即從文件中刪除。

3.	將插入點移至您想插入文字的位置。

4.	選取 [編輯][貼上]。

鍵盤	按下 SHIFT+ INS 鍵或 CTRL+V。

剪貼簿的內容會顯現在插入點所在的位置。

- 或 -

1.	選定您想複製的文字。

2.	選取 [編輯][複製]    。

鍵盤	按下 CTRL+ INS 鍵或 CTRL+C 鍵。

3.	將插入點移至您想插入文字的位置。

4.	選取 [編輯][貼上]。

鍵盤	按下 SHIFT+ INS 鍵或 CTRL+V。

相關參考資料：

編輯文件內容

選定文字

選定一或多個圖文框

複製文字

移動文字

選擇儲存格


在文件間複製或移動文字

在文件間複製或移動文字

1.	選定您想複製或移動的文字。

2.	選取 [編輯][複製] 或 [編輯][剪下] 將選定的文字放入剪貼簿裡。

3.	選取 [檔案][開啟舊檔]。

如果您想貼上文字的文件已經開啟，您可以在該文件視窗內按一下滑鼠鈕，或是選取左上角的 [視窗] 功能表，切換至您想選擇的文件。

4.	選擇您想貼上文字的文件名稱。

5.	選擇檔案格式。

6.	如果您想以新文件來取代目前文件 (包括未命名文件)，請選擇「關閉目前檔案」。如果您想同時顯示多份文件，請取消「關閉目前檔案」的選定狀態。

7.	選取 [確定]。

8.	將插入點移至您想插入文字的位置。

9.	選取 [編輯][貼上]。

剪貼簿的內容會顯現在預定位置。

相關參考資料：

編輯文件內容

選定文字

開啟 Ami Pro 文件

取消一或多個指令

使用還原為前次儲存的文件


保護文字

您可以保護選定的文字，使他人不易編輯，從而降低文字被刪除或修改的可能性。

提示	Ami Pro 不會讓您將插入點放在被保護的文字區裡。不過，您仍然可以用 BACKSPACE 鍵或 DEL 鍵來刪除文字，也可以用 SHIFT + 箭頭鍵或滑鼠將被保護字區包起來選定，然後再作編輯。

1.	選定您想保護的文字。

2.	選取 [編輯][標示文字]。

3.	選取 [受保護的文字]。

註釋	要解除文字保護，請選定被保護字區，並重複步驟 2 -3.

相關參考資料：

編輯文件內容

選定文字

取消一或多個指令

使用還原為前次儲存的文件


  在文件中插入日期或時間

您可以在文件中插入今天的日期、目前文件的建立日期或前次修訂日期、或是現在的系統日期和時間。

在文件中插入日期或時間

1.	將插入點移至您想插入日期的位置。

2.	選取 [編輯][插入]。

3.	選取 [日期/時間]。

4.	選擇您想插入的日期或時間。

今天的日期

文件會在您插入的位置，顯示執行插入時當天的系統日期。

系統日期

每當您開啟文件並顯示該頁時，該頁便會出現當天的系統日期。

系統時間

每當您開啟文件和顯示該頁時，該頁便會出現當天的系統時間。

前次修訂日期

插入前一次儲存目前文件的日期。

建立日期

永久插入目前文件的建立日期。

選擇想要的日期樣式。

5.	選取 [確定]。

相關參考資料：

編輯文件內容


  取消一或多個指令

您可以使用兩種方式來取消文件編輯方面的更動。如果您想回復前面幾個指令的狀況 (最多只能四個指令)，可以使用[復原]。如果您想要回到編輯過程之初，可以使用 [還原為前次儲存的版本]。

註釋	一旦您使用 [檔案][儲存檔案]、CTRL+ S 鍵或「定時自動存檔」來儲存編輯方面的更動後，那麼 [復原] 就不能回復儲存檔案之前的狀態。Ami Pro 只能還原被儲存之後執行的編輯指令。此外，[復原] 無法取消還原、印表機設定、排序、在表格內刪除欄或行以及檔案管理和方程式操作等功能。

復原指令

您若想執行復原指令，必須在此先行設定。

1.	選取 [工具][使用者設定]。

2.	選擇想要的「可復原的級數」。

3.	您指定的級數決定 Ami Pro 回復的指令或階層數目。您可指定 1 到 4 級．您若選擇關閉，則您即使事後想回復到先前的狀態 Ami Pro 也無法辦到。

4.	選取 [確定]。

當您要回復前一個指令時，請選取 [編輯][復原]。Ami Pro 會自動回復前一個指令，而不需任何提示符號。

鍵盤	按下 ALT+ BACKSPACE 鍵。

相關參考資料：

編輯文件內容

設定檔案儲存選項

使用還原為前次儲存的文件


使用還原為前次儲存的文件

您可以利用 [檔案][還原為前次儲存的版本] 來取消所有的編輯更動，回到前次儲存的狀態。

Ami Pro 會顯示一個訊息，提醒您這樣會使前次儲存文件後所做的任何變更都被取消。

相關參考資料：

編輯文件內容

取消一或多個指令


找尋資訊內容

使用快速移頁

將插入點快速移到文件的某一頁或某一項。

瞭解尋找與取代

瞭解尋找與取代，以及文字組優先權。

尋找與取代文字

在文件中尋找與取代文字。

指定尋找與取代屬性

尋找與取代有加強屬性的文字。

指定尋找與取代選項

指定其他選項，以及尋找範圍和方式。

尋找與取代文字出現處

指定文字出現的地方要跳過或取代。

尋找與取代段落樣式

此方式可讓文字改用您新建，或是重新命名但尚未刪除的段落樣式。或用來尋找使用不存在於現在樣式表的段落樣式的文字，然後讓它改用現有的段落樣式。

使用尋找與取代來刪除文字

使用尋找與取代方式來刪除文字。

使用尋找與取代來刪除定位點

使用尋找與取代方式來刪除定位點。

使用尋找與取代來刪除分段符號

使用尋找與取代方式來刪除分段符號。

使用萬用符號來取找與取代

如果您不確定要找的字或詞是什麼，只記得個大概，例如您只記得文件中曾提過某人姓林，至於叫什麼則忘了，您可以在「尋找」和「換成」文字方塊裡鍵入萬用符號。

使用書籤

使用 [書籤] 來標示文件裡的某個圖文框、文字、一個或多個表格儲存格，或是某個特定的位置。

使用行號

使用 [編行號] 來標示文件裡每一頁每一行的號碼。Ami Pro 會在文件每一頁的左版邊顯示和列印行號。


 使用快速移頁

[移至] 功能能讓您將插入點快速移到文件的某一頁或某一項。

使用快速移頁

 1.	選取 [編輯][移至]。

鍵盤	按 CTRL+ G 顯示 [移至] 對話方塊。如果要啟動 [移至] 對話方塊裡指定的選項，但不要顯示出對話方塊，請按 CTRL+ H。

滑鼠	在 {頁碼狀態} 上按一下來顯示 [移至] 對話方塊。

2.	選擇要移到此處的項目。

第 ? 頁

將插入點移到指定的這一頁頂端。

第一頁

將插入點移到第一頁頂端。

最後一頁

 	將插入點移到最後一頁頂端。

註釋	只有處於完稿模式時才可以使用頁次選項。

下一個文件項目

將插入點移到列示方塊所選項目下一次出現的地方。

3.	如果您選擇「下一個文件項目」，請在列示方塊裡選擇所要的項目。在初次使用 [移至] 找出所選項目後，再次找尋同一項目下次出現位置時，直接按 CTRL+ H 即可，Ami Pro 不會再顯示對話方塊。

下一功能變數

將插入點置於文件下一個合併欄位或功能變數上。

版面變更

將插入點置於文件下一個版面配置標記插入的位置。

頁眉

將插入點置於目前這一頁的頁眉處。只有在完稿模式下才可以使用。

頁腳

將插入點置於下一個頁腳標記出現處。只有在完稿模式下才可以使用。

座標尺

將插入點置於下一個顯示的座標尺上。只有在完稿模式下才可以使用。

座標尺標記

將插入點置於文件下一個座標尺標記插入的位置。

書籤

將插入點置於下一個書籤出現處。

浮動頁眉/頁腳

將插入點置於下一個浮動頁眉或頁腳標記出現處。

強迫分頁

將插入點置於文件下一個自行強迫分頁的分頁線位置。

註腳文字

插入點出現於註腳文字的第一個字元上。只有在完稿模式下才可以使用。

註腳標記

插入點出現於註腳參考號碼上。只有在完稿模式下才可以使用。

註釋

顯示文件裡的下一個註釋。

圖文框

選擇本頁的一個圖文框。只有在完稿模式下才可以使用。

4.	選取 [移至]，Ami Pro 會將插入點移到所選的項目上。

如果插入點是位於所選項目最後一次出現的地方，Ami Pro 會顯示下列訊息。請選取 [確定] 將訊息從螢幕刪除。

相關參考資料：

找尋資料內容


瞭解尋找與取代

使用 [尋找與取代] 找出文件裡的文字或段落樣式，然後加以取代，並且指定尋找的範圍和方向。如果將這個功能用於文字上，您可以提供精確的指令，指出要尋找那些文字，以及這些文字要如何取代。

瞭解文字組

Ami Pro 會將文件組分成幾個連接的字段，稱為文字組。一份文件可能包含一個或數個文字組。Ami Pro 將下列各項當作個別的文字組，並排有優先順序：

一.	主文文字Ami Pro 不會尋找和取代註釋及圖文框裡的文字。

二.	固定文框裡的文字 (在 [修改圖文框配置] 中圖文框類型的位置設定為「置於原處」的圖文框)

三.	註腳文字

四.	浮動圖文框中的文字 (在 [修改圖文框配置] 中圖文框類型的位置設定為「尾隨前段」或「尾隨段末文字」的圖文框) 以及表格文字

五.	浮動頁眉和頁腳文字

六.	固定頁眉/頁腳和重複文框裡的文字 (在 [修改圖文框配置] 中圖文框類型的位置設定為「每頁重複」或「左或右頁重複」的圖文框)

在使用 [尋找與取代] 時，請將插入點置於所要的文字組上，告知 Ami Pro 往所要的文字組去尋找。如果要快速尋找一個或多個段落中的某些文字，請先選定找尋範圍，再選取 [編輯][尋找與取代]。Ami Pro 只會在設定的範圍中尋找。

‧	如果插入點位於主文文字上，您可以指定是否從文件起始處開始找尋，及找尋範圍是否包括低優先權的文字組。

‧	如果插入點位於主文文字以外的任何文字組上，Ami Pro 設定的找尋範圍會包括這個文字組和所有低優先權的文字組。

註釋	Ami Pro 尋找低優先權的文字組時，會自動從文件的起始處開始尋找，不管此時的插入點在何處。

相關參考資料：

找尋資料內容

尋找與取代文字

尋找與取代段落樣式

修改圖文框類型


  尋找與取代文字

尋找與取代文字

1.	將插入點置於要開始尋找的地方。

2.	選取 [編輯][尋找與取代]。

鍵盤	按 CTRL+ F。

3.	在「尋找」文字方塊裡鍵入要尋找的文字。

說明	如果尋找的字元是 Ami Pro 作為顯示用的字元 (如換行或段落符號，在鍵入文字時請以角括弧 < > 標示這個字元。

註釋	要找尋或取代分段符號，請在方塊中按下 CTRL+ ENTER ，方塊中會顯示 \n。要找尋或取代定位符號，請在方塊中按下 CTRL+Tab，方塊中會顯示  \t。

4.	在「換成」文字方塊裡指定要替代的文字。

相關參考資料：

找尋資料內容

使用尋找與取代來刪除定位點

尋找與取代段落樣式


 指定尋找與取代屬性

指定尋找與取代屬性

1.	將插入點置於要開始尋找的地方。

2.	選取 [編輯][尋找與取代]。

鍵盤	按 CTRL+ F。

3.	在「尋找」文字方塊裡鍵入要尋找的文字。

說明	如果尋找的字元是 Ami Pro 作為顯示用的字元 (如換行或段落符號，在鍵入文字時請以角括弧 < > 標示這個字元。

註釋	要找尋或取代分段符號，請在方塊中按下 CTRL+ ENTER ，方塊中會顯示 \n。要找尋或取代定位符號，請在方塊中按下 CTRL+Tab，方塊中會顯示  \t。

4.	在「換成」文字方塊裡指定要替代的文字。

5.	如果您想要設定尋找或取代時的文字屬性，請選取 [屬性]。

相關參考資料：

找尋資料內容

尋找與取代段落樣式

瞭解尋找與取代

指定尋找與取代屬性

指定尋找與取代選項

尋找與取代文字出現處


   指定尋找與取代選項

您可以設定尋找或取代時的文字屬性、類型及尋找的範圍及方向。

指定尋找與取代選項

1.	將插入點置於要開始尋找的地方。

2.	選取 [編輯][尋找與取代]。

鍵盤	按 CTRL+ F。

3.	在「尋找」文字方塊裡鍵入要尋找的文字。

4.	在「換成」文字方塊裡指定要替代的文字。

5.	選擇 [選項]。

僅尋找單字

尋找前後都有空格的英文單字。

區分大小寫

此項一經設定，Ami Pro 只找出或取代與  [尋找]/[取代] 文字方塊裡大小寫完全相符的文字。

「區分大小寫」如果沒有設定，Ami Pro 將不管您在「尋找」和「換成」文字方塊裡輸入的是大寫還是小寫，而將所有拼字相符合的英文字找出來，根本不論其大小寫，並以和原始文字相同的大小寫形式來取代。

區分全形半形

此項一經設定，只找出或取代和 [尋找]/[取代] 文字方塊裡指定的全形或半形完全相符的文字。例如：１是全形，1 是半形。找尋１將不會找到 1。

此選項只適用於英文字及數字。

區分屬性

此項一經設定，Ami Pro 只找出或取代和 [尋找]/[取代] 文字方塊裡指定的屬性完全相符的文字。如粗體或底線。

智慧型尋找

此項一經設定，您在找尋曾被定義的字時，這些定義成同組的字群會一起找出來。您可以修改智慧型尋找的定義檔 AMIFUZZY.INI，自行定義同組字群。

Ami Pro 預設為同組的字群有數字及符號。例如，選擇半形的 1 時，全形的１、國字的一及壹、羅馬數字的 i 及 I 都會被找出。同時選擇「僅尋找單字」與「智慧型尋找」時，英文字的 1. 和 1> 會被視為不同組，除非您修改智慧型尋找的定義檔 AMIFUZZY.INI。

6.	選擇所要尋找的範圍及方向。

從文件開頭

如果插入點位於主文以外的任何文字組上，Ami Pro 會自動取消「從文件開頭」選項，將此選項變灰。

Ami Pro 會從文件的開頭尋找所有的文字，而不管您選取 [編輯][尋找與取代]時插入點位於主文的何處。如果您取消這個選項的選定狀態，尋找和取代會從插入點所在的位置開始。

包括其他文字組

如果插入點位於主文以外的任何文字組上，Ami Pro 會自動選擇「包括其他文字組」，將這個選項變灰。

Ami Pro 會尋找插入點所在的文字組裡的文字，以及所有低優先權文字組裡的文字。如果您取消這個選項的選定狀態，Ami Pro 只會尋找插入點所在的文字組裡的文字。

由後往前尋找

如果插入點位於主文文字上，Ami Pro 會從插入點所在的位置往前尋找，一直到文件的開頭為止。如果插入點位於其他的文字組上，Ami Pro 只會尋找目前的註腳、文框、頁眉、頁腳或表格儲存格。

7.	選擇「文字」作為「尋找與取代的類型」。

8.	選取 [確定] 回到 [尋找與取代] 對話方塊。

9.	指定所要的尋找和取代屬性。

10.	選取 [確定] 回到 [尋找與取代] 對話方塊。

相關參考資料：

找尋資料內容

尋找與取代段落樣式

瞭解尋找與取代

指定尋找與取代屬性

尋找與取代文字出現處


  尋找與取代文字出現處

您可以指定文字出現的地方要跳過或取代。

尋找與取代文字出現處

1.	選取尋找或取代方式按鈕。

尋找

尋找文件裡文字下一次出現的地方。找到後可選擇繼續尋找或顯示後取代。

全部取代

將所有符合找尋條件的字全部以設定的字取代，不須再經顯示確認。

2.	如果您選擇 [尋找]，Ami Pro 會顯示第一個符合找尋條件的文字，並顯示[尋找與取代] 對話方塊。請選取所要的選項。您可以按 [取消] 隨時中止尋找。

取代並尋找下一項

取代選出的文字，然後繼續尋找下一個符合找尋條件的文字。

繼續取代

取代選出的文字，並自動取代所有符合找尋條件的文字，不須再經顯示確認。

尋找下一項

不取代選出的文字，但仍然繼續尋找下一個符合找尋條件的文字。

3.	當 Ami Pro 完成設定範圍的所有尋找及取代工作後，狀態顯示列會顯示訊息，指出一共找出符合找尋條件的字數，及取代的次數。如果您選擇 [尋找]，插入點會置於 Ami Pro 找出的最後一個字上，不管您是否已取代這個字。

如果您是以草稿模式啟動 [尋找與取代]，當尋找工作結束時，螢幕還是處於草稿模式。插入點會在找到的最後一個符合條件的地方，這地方可能在固定文框、註腳、頁眉或頁腳裡。如果插入點是位於這些文字組中的一組中，螢幕顯示的只是這個文字組的文字。您可以切換到完稿模式來判定插入點到底在文件何處，然後將插入點放到所要的主文文字上。

相關參考資料：

找尋資料內容

尋找與取代段落樣式

瞭解尋找與取代

指定尋找與取代屬性

指定尋找與取代選項


 尋找與取代段落樣式

您可以利用此項功能達到以下的目的。

‧	讓文字改用您新建，或是重新命名但尚未刪除的段落樣式。

‧	來尋找使用不存在於現在樣式表的段落樣式的文字，然後讓它改用現有的段落樣式。

尋找與取代段落樣式

1.	將插入點置於要開始尋找的地方。

2.	選取 [編輯][尋找與取代]。

鍵盤	按 CTRL+ F。

3.	在「尋找」和「換成」文字方塊裡鍵入段落樣式名稱，或是按其對應的功能鍵。鍵入的段落樣式名稱必須和樣式表中的名稱完全相同。

4.	如果您是自行鍵入段落樣式名稱 (不是按功能鍵)，或是想設定尋找的範圍和方式，請選取 [選項]，並在「尋找與取代的類型」項目選擇「樣式」。

5.	設定所要的範圍和方式選項。

6.	選取 [尋找] 或 [全部取代]。

7.	當 Ami Pro 完成設定範圍的所有尋找及取代工作後，狀態顯示列會顯示訊息，指出一共找出符合找尋條件的段落數，及取代的次數。

註釋	如果您是以草稿模式啟動 [尋找與取代]，當尋找工作結束時，螢幕還是處於草稿模式。插入點會停留在找到的最後一個符合條件的地方，這地方可能在固定文框、註腳、頁眉或頁腳裡。如果插入點是位於這些文字組中的一組中，螢幕顯示的只是這個文字組的文字。您可以切換到完稿模式來判定插入點到底在文件何處，然後將插入點放到所要的主文文字上。

相關參考資料：

找尋資料內容

移除段落樣式

尋找與取代文字

瞭解尋找與取代

指定尋找與取代選項

尋找與取代文字出現處


 使用尋找與取代來刪除文字

使用尋找與取代方式來刪除文字。

使用尋找與取代來刪除文字

1.	選取 [編輯][尋找與取代]。

2.	在 [尋找] 方塊鍵入想刪除的文字。

3.	刪除在 [換成] 方塊中的文字。

4.	指定所要的選項。

5.	選取 [尋找]。

Ami Pro 會把文字刪除，並顯示下一個。

相關參考資料：

找尋資料內容

瞭解尋找與取代

尋找與取代文字


 使用尋找與取代來刪除定位點

您可以使用尋找與取代方式來刪除定位點。

使用尋找與取代來刪除定位點

1.	選取 [編輯][尋找與取代]。

2.	當插入點置於「尋找」文字方塊時，請按 CTRL+ TAB 鍵。

提示	定位符號代碼顯示為 \t。

3.	刪除「換成」文字方塊裡的內容。

4.	選取 [尋找]。

5.	當 Ami Pro 找到一個您想刪除的定位點時，請選取 [取代並尋找下一個]。

6.	Ami Pro 會將定位點刪除，然後重新編排定位點之後的文字。

相關參考資料：

找尋資料內容

瞭解尋找與取代

尋找與取代文字


 使用尋找與取代來刪除分段符號

您可以使用尋找與取代方式來刪除分段符號。

使用尋找與取代來刪除分段符號

1.	選取 [編輯][尋找與取代]。

2.	當插入點置於「尋找」文字方塊時，請按 CTRL+ ENTER 鍵。

提示	分段符號代碼顯示為 \n。

3.	刪除「換成」文字方塊裡的內容。

4.	選取 [尋找]。

5.	當 Ami Pro 找到一個您想刪除的分段符號時，請選取 [取代並尋找下一個]。

6.	Ami Pro 會將分段符號刪除，然後重新編排之後的文字。

相關參考資料：

找尋資料內容

瞭解尋找與取代

尋找與取代文字


使用萬用符號來尋找與取代

如果您不確定要找的字或詞是什麼，只記得個大概，例如您只記得文件中曾提過某人姓林，至於叫什麼則忘了，您可以在「尋找」和「換成」文字方塊裡鍵入萬用符號。

萬用符號有兩種: 星號 (* ) 和問號 (?)。這兩種符號都必須在英文半形模式下輸入，而且可混合使用與組合。

星號與問號

星號告訴 Ami Pro 去尋找與鍵入文字相符的字或詞，星號可加在鍵入文字的前或後，也可以夾在中間，代表一個或多個字或字母。

註釋	星號用於英文字時，一個星號至少要代表一個字母。

問號是代表文字方塊裡的文字所包含的某一個字元。您可以鍵入多個問號來代表多個字元。

當 Ami Pro 找到和「尋找」文字方塊裡的文字及萬用符號相符的文字時，它不會被「換成」文字方塊裡以萬用符號代表的字元所取代。這些字元會附加到 (或是併入)「換成」文字方塊指定的文字。一般而言，您應該在「尋找」和「換成」文字方塊裡指定相同數量和相同類型的萬用符號。

註釋	如果您在「尋找」文字方塊裡指定一個星號，但是沒有在「換成」文字方塊裡指定一個星號，Ami Pro 會以「換成」文字方塊裡指定的文字來取代文件裡找出的文字。

在指定萬用符號時，請務必小心。以母音結尾或是包含字尾的文字，可能無法依照您預期的樣子找出和取代。例如，如果您在「尋找」文字方塊裡鍵入 organize* ，Ami Pro 就不會找出文件裡的 organizing 這個字，這是因為萬用符號和這個字裡的字元並不相符。如果您鍵入organiz*，Ami Pro 就會找出 organize、organized、organizes 和 organizing。此外，如果您在「尋找」文字方塊裡鍵入多個星號，但是在「換成」文字方塊裡只鍵入一個星號，Ami Pro 可能會錯誤地將由萬用符號代表的字元併入找到的文字裡。例如，如果您在「尋找」文字方塊裡鍵入 *eet*，而在「換成」文字方塊裡鍵入 meet*，Ami Pro 會找出 meeting，然後取代成 meetm，並且找出 sheets，然後取代成 meetsh。

使用萬用符號實字

您可以將 * 和 ﹖當作文字而不是當作萬用符號來尋找和取代。如果要告訴 Ami Pro 找出 * 和 ? 這兩個半形字元，請在「尋找」和「換成」文字方塊裡以角括弧標示這兩個字元。

若要尋找	在文字方塊中鍵入
*	\*
?	\?
相關參考資料：

找尋資料內容

尋找與取代文字


  使用書籤

您可以使用 [書籤] 來標示文件裡的某個圖文框、文字、一個或多個表格儲存格，或是某個特定的位置。然後，您可以快速地選取書籤的內容，或是將插入點移到文件中這個特定的位置上。

Ami Pro 選取了書籤的內容之後，您就可以進行編輯、複製或搬移。

註釋	書籤的名稱可以包含字母和數字，但不能只包含數字。

說明	您可以使用書籤作為功能變數，或是將書籤含括在其他功能變數裡。

您可以在主文、頁眉、頁腳、圖文框和表格裡建立書籤。書籤不會出現在螢幕上，列印文件時也不會顯示出來。

加入書籤

1.	將插入點置於文字裡要加入書籤的位置，或是選擇所要的圖文框、文字或表格儲存格。

2.	選取 [編輯][書籤]。

3.	鍵入書籤的名稱。

4.	選取 [加入]。

Ami Pro 會標示文件裡指定的位置，或是加入選定的圖文框、文字或表格儲存格作為書籤。

移到下一個文字書籤

如果您想將插入點移到下一個文字書籤所在的位置，請使用 [移至]。文字書籤是指某個文字，或是主文、頁眉或頁腳裡的某個特定位置。

1.	選取 [編輯][移至]。

2.	選擇「下一個文件項目」列示方塊裡的「書籤」。

3.	選取 [移至]。Ami Pro 會將插入點移到下一個文字書籤所在的位置。

說明	如果插入點之後已經無法找到相符的項目，Ami Pro 會顯示已無相符項目螢幕訊息。選取 [確定] 把訊息從螢幕刪除。

移到特定的書籤

如果您要實際選取作為書籤的圖文框、文字或表格儲存格，或是您想將插入點移到某個書籤所在位置，請使用 [書籤][移至] 功能。

1.	選取 [編輯][書籤]。

2.	指定所要的書籤名稱。

3.	選取 [移至]。

Ami Pro 會選取指定書籤的內容。

刪除書籤

1.	選取 [編輯][書籤]。

2.	指定要刪除的書籤名稱。

3.	選取 [刪除]。

相關參考資料：

找尋資料內容

插入功能變數

選定一或多個圖文框

選擇一欄 (行) 或多欄 (行)

使用快速移頁


使用行號

使用 [編行號] 可以標示文件裡每一頁每一行的號碼。Ami Pro 會在文件每一頁的左版邊顯示和列印行號。

使用行號

1. 選取 [版面][編行號]。

2.	選擇「為每一行編號」或「為文字行編號」。

3.	選擇所要的選項。

每一行

標上文件每一行的行號。

每兩行

標上一行的行號，然後跳一行再標該行行號。

每五行

從第 5 行開始，每隔 5  行標上該行行號。

每  行

依照您指定的行數每隔該行數，加上該行行號。

每頁重設

如果沒有選擇「每頁重設」，Ami Pro 會連續標示文件裡各行的行號。此選項會將每一頁第一行的行號設定為 1。

4.	選擇行號所依據的段落樣式，通常就是指定給主文的段落樣式。

所選段落樣式之「與前後段落的間距」選項必須設定為零。否則數字可能無法正確地對齊文字。

5.	選取 [確定]。

您可能需要使用左捲動箭頭來察看邊界裡的行號。Ami Pro 會將行號顯示在左版邊。

建立行號格式

行號所使用的段落樣式中的字型和間距會決定行號的格式。這些設定應該和主文段落使用的段落樣式設定相同。

1.	選取 [樣式][修改樣式]。

2.	選擇行號的段落樣式。

3.	指定所要的字型、大小和屬性。

註釋	這個段落樣式指定的字型設定應該和主文使用的字型設定相同。如果字型設定不同，各行的行寬與行號的行寬的可能會不同，行號可能因此無法和文字對齊。

4.	選擇「間距」。

5.	指定所要的行距。

這個段落樣式指定的行距應該和主文使用的行距相同。如果行距和主文或您另行指定的不同，行號可能無法和文字對齊。

「段落間距」底下的「段落之前」和「段落之後」請指定為零。

6.	選取 [確定]。

相關參考資料：

找尋資料內容

修改段落樣式

自動編頁碼


圖文框內容

瞭解圖文框

使用圖文框在文件中包含圖像，或在同一頁上建立多種版面配置。

自行拉框

使用滑鼠或鍵盤自行建立圖文框。

建立固定大小和位置的圖文框

您可以指定圖文框的大小和位置，讓 Ami Pro 自動為您建立圖文框。

選定一或多個圖文框

選定一個或多個圖文框或重疊圖文框。

取消圖文框的選定狀態

取消選定圖文框，以便將插入點移回主文件中。

在同一頁移動或複製圖文框

您可以將一或多個圖文框移動或複製到同一頁的其他位置。

將圖文框移動或複製到另一頁

您可以將圖文框移動或複製到另一頁

調整圖文框大小

調整圖文框大小

刪除圖文框

刪除圖文框及其內容。

建立群組圖文框

將多個圖文框當作一個使用。

使用重疊圖文框

您可以將圖文框重疊起來增加視覺效果。[提到前面] 和 [置於後面] 指令可讓您決定重疊的次序。

在文框內使用文字

在選定圖文框中鍵入和編輯文字，或插入文字。

修改圖文框配置

您可以使用 [修改圖文框配置]，來指定圖文框的類型、大小和位置、框線樣式、陰影、欄位和定位。

修改圖文框類型

您可以指定主文文字與框中的關係、Ami Pro 在您選定圖文框時執行的巨集，還可以選擇框內是否透明及框角的型式。

修改圖文框的大小或位置

指定圖文框的寬度、高度、版面位置以及其內、外框距離。Ami Pro 會顯示範例版面，用以表示圖文框的大小和位置。

修改框線及陰影

修改圖文框的框線和陰影。

修改圖文框的欄數

指定欄數和欄間距。

修改圖文框的定位點

設定圖文框的定位點。

瞭解圖形

瞭解點陣圖形和向量圖形。

在圖文框中使用圖像

利用匯入或貼入將圖像放入圖文框中。

匯入圖形檔案

將圖形檔案匯入圖文框中。

指定電腦圖形中繼檔的選項

指定匯入電腦圖形中繼檔的選項。

從另一個視窗應用軟體貼上圖像

從另一個視窗應用軟體貼上圖像。.

刪除圖框內的圖像

刪除圖框內的圖像。


瞭解圖文框

當您建立文件時，您可能想在縮排區或版邊鍵入文字，或者在主文、頁眉、頁腳或表格儲存格之中加圖，或者建立橫跨多欄版面的標題。Ami Pro 圖文框便具有簡化這些作業的功能，它允許您在同一頁製作多種版面配置。

圖文框是主文中的迷你文件。您可以在裡面放置文字或圖像，但是一個框只能放圖像或放文字，而成為圖框或文框，不能兩者皆納入。圖文框並不受主文的格式影響。主文文字可選擇繞框或不繞框，亦可只位於圖文框上、下方。

註釋	圖框中並非不能加字，而是加入的字對 Ami Pro 來說是物件。所以只能在繪圖模式下加入。

在主文中加圖一定要先建框。您也可以利用框作文字特殊效果，例如，反白網底字。框可以是透明或不透明，也可以加框線或陰影效果。

一頁可以包含多個圖文框，而且圖文框也可以重疊。您可以使用 [編輯] 功能表下的指令來搬移和複製圖文框，您也可以使用 [樣式] 功能表之下的指令，在框內建立或修改段落樣式，這與您處理主文文字的方式並無兩樣。

相關參考資料：

圖文框內容

自行拉框

建立固定大小和位置的圖文框


  自行拉框

您可以使用滑鼠或鍵盤自行建立圖文框。

自行拉框

1.	在完稿模式下選取 [圖文框][建立圖文框]。

2.	選取 [自行拉框]，滑鼠指標變為方框。

3.	將方框移到您所想要的位置上。

4.	拖曳滑鼠以建立圖文框。

鍵盤	按住空白鍵，並按箭號鍵，以便建立圖文框。

您第一次建立圖文框時，Ami Pro 會在距離圖文框外框 0.1 吋寬的地方，加上圖角細框及陰影。您可以使用 [修改圖文框配置] 來變更這些設定值。圖文框的虛線輪廓會改變，用以表示圖文框的大小。

5.	當圖文框達到您想要的大小時，放掉滑鼠鈕。

鍵盤	放掉空白鍵。

提示	Ami Pro 會自動將圖文框尺寸填入 [建立圖文框] 對話方塊中。

您建立圖文框時，該圖文框即自動進入選定狀態。圖文框會出現黑色定位點，表示該圖文框已被選定。

相關參考資料：

圖文框內容

瞭解圖文框

建立固定大小和位置的圖文框


  建立固定大小和位置的圖文框

您可以指定圖文框的大小和位置，讓 Ami Pro 自動為您建立圖文框。

建立固定大小和位置的圖文框

1.	在完稿模式下選取 [圖文框][建立圖文框]。

2.	指定圖文框的寬度和高度。

注意	務必確定您未將圖文框放置在印表機無法列印的區域。

3.	指定圖文框的位置，您需要輸入以下各值。

‧	與上紙邊距離

‧	與左紙邊距離

4.	選取 [確定]。

Ami Pro 建立您指定的圖文框。

註釋	除非您更改設定值，否則 Ami Pro 下一次會自動利用這些設定值，再度為您建框。

相關參考資料：

圖文框內容

自行拉框

瞭解圖文框

修改圖文框的大小或位置


選定一或多個圖文框

在搬移、複製、刪除、修改，或調整某圖文框的大小之前，您必須先選定該圖文框。您可以同時選定多個圖文框加以移動、複製或刪除，也可以將選定的所有圖文框變成群組圖文框。選框時不需要選相鄰的框，但是所有的框必須在同一頁上。

選擇一個圖文框

最簡單的方式就是在完稿模式下，在圖文框內任何地方按一下。

圖文框出現黑色定位點時表示已被選定。

如果您想選擇已指定有巨集的圖文框，請按下 SHIFT 或 CTRL 鍵，並在圖文框裡面按一下。

利用[移至]選擇圖文框

1.	在完稿模式下，將插入點放在圖文框所在的頁上。

2.	選取 [編輯][移至]。

3.	選擇「下一個文件項目」。

4.	在「下一個文件項目」列示方塊選擇「圖文框」。

5.	選取 [移至]。

Ami Pro 會選擇一個圖文框。

6.	按住 CTRL+ H 鍵跳到另一個圖文框。

Ami Pro 在同一頁選擇另一個圖文框時，不會顯示 [移至] 對話方塊。

7.	重複步驟 6，直到選到所要的圖文框。

選擇重疊圖文框

重疊圖文框是部分或全部與其他圖文框重疊在一起的圖文框。當框重疊時請依照下列方法來選框。

1.	選定重疊圖文框最上面的圖文框。

2.	按住 CTRL 鍵並按一下滑鼠鈕，以選定目前選定圖文框下面的圖文框。

註釋	如果目前選定的圖文框是流動式圖文框 ([修改圖文框配置] 對話方塊裡的「位置」被設定為「尾隨前段」或「尾隨段末文字」)，則您必須使用 [移至] 而不是 CTRL 鍵與滑鼠鈕。

選擇多個圖文框

只要選擇多個圖文框，您便可以同時搬移、複製或刪除這些圖文框。

1.	選定圖文框。

要選擇多重的重疊圖文框，請同時按住 SHIFT 鍵、CTRL 鍵，並在圖文框重疊的區域裡按一下。

如果這些圖文框中有任何一個框是流動式圖文框 (在[修改圖文框配置] 對話方塊裡位置被設定為「尾隨前段」或「尾隨段末文字」的框)，Ami Pro 就無法讓您作多重圖文框選定。

2.	按 SHIFT 鍵並在下一個圖文框內按一下。

3.	重複步驟 2，直到所有的框都已選定。

如果您在選擇任何一個圖文框的時候沒有按 SHIFT 鍵，那麼只有最後一個圖文框會被選定。

相關參考資料：

圖文框內容

修改圖文框類型

建立群組圖文框


取消圖文框的選定狀態

將插入點或滑鼠指標移到圖文框外面按一下，或按 ESC 鍵就可以取消圖文框的選定狀態。

黑色定位點消失了，表示圖文框已不在選定狀態。

相關參考資料：

圖文框內容

選定一或多個圖文框


在同一頁移動或複製圖文框

您可以將一或多個圖文框移動或複製到同一頁的其他位置。

在同一頁移動圖文框

1.	選定您想移動的圖文框。

2.	將滑鼠指標放在圖文框裡面，並拖曳到想要的位置，放掉滑鼠鈕。

圖文框的虛線輪廓會隨著移動，以指明框的位置。

在同一頁複製圖文框

如果圖文框要移去的位置位於同一頁但不同螢幕上，請往 Ami Pro 視窗的邊線方向拖曳圖文框，螢幕會隨著捲動。當框到達所想要的位置後，便可放掉滑鼠鈕。

1.	選定您想複製的圖文框。

2.	選取 [編輯][複製]。

3.	選取 [編輯][貼上]。圖文框及其內容會被複製到原框的右下方一點點。該圖文框並自動進入選定狀態。

註釋	也可以使用智慧圖示。如果圖文框在的「類型」設定為「框左右無文字」和「尾隨前段」，複製該框時，Ami Pro 會將框及其內容複製在原始圖文框後面稍偏右上方。如果所複製的圖文框「位置」設定為「尾隨段末文字」，Ami Pro 會將框和內容複製在原始圖文框的右邊。

4.	把新框拖曳到想要的位置，再放掉滑鼠。

相關參考資料：

圖文框內容

選定一或多個圖文框

將圖文框移動或複製到另一頁


將圖文框移動或複製到另一頁

您可以將圖文框移動或複製到另一頁

將圖文框移動或複製到另一頁

1.	選定您想複製或移動的圖文框。

2.	請選取 [編輯][複製] 或 [編輯][剪下]。

3.	將插入點放在您想複製或搬移圖文框的頁上。

4.	選取 [編輯][貼上]。Ami Pro 將圖文框和其內容放在與原頁相同的位置上。

5.	將圖文框拖曳到想要的位置，放掉滑鼠鈕。

相關參考資料：

圖文框內容

選定一或多個圖文框

在同一頁移動或複製圖文框


調整圖文框大小

建好圖文框之後，您可以調整所選定的圖文框大小。一次只能調整一個圖文框。

調整圖文框大小

1.	選定想調整大小的圖文框。

2.	將滑鼠指標放在圖文框的定位點上。拖曳位於四角的定位點可調整圖文框二邊的大小。拖曳位於圖文框框邊上的定位點則只能調整該邊的大小。圖文框的虛線輪廓會移動用以表示圖文框的大小。

3.	拖曳滑鼠直到圖文框的大小恰合所需。

4.	放開滑鼠鈕。

相關參考資料：

圖文框內容

選定一或多個圖文框

修改圖文框的大小或位置


  刪除圖文框

刪除圖文框

要刪除圖文框時，請選定您想刪除的圖文框並按下 DEL 鍵。圖文框及其內容就會被刪除。

說明	如果您所選擇的可復原級數高於「無」，您就可以復原您所刪除的圖文框。

如果只要刪除圖文框的內容，請選取圖文框，按 ENTER 鍵，再按 DEL。

滑鼠	連按兩下圖文框，然後按 DEL。

相關參考資料：

圖文框內容

選定一或多個圖文框

自行拉框

建立固定大小和位置的圖文框

取消一或多個指令


  建立群組圖文框

瞭解群組圖文框

當群組圖文框裡的任何一個框被下達任何一個指令時，群組中所有的框都會有相同的動作。對其中一個作業就等於對群組作業。這在搬移、複製或刪除多個圖文框時可以省下不少時間。

您不能將圖像放入群組中的任何一個圖文框。同時，如果您所選定的圖文框是群組中的一個，[圖文框][修改圖文框配置]、[提到前面] 和 [置於後面] 等指令都會暫時無法選取。

提示	刪除群組中的一個圖文框便會刪除群組中所有的圖文框。

使圖文框成為群組圖文框

[圖文框][群組] 是可切換的指令。選取 [圖文框][群組] 可將選定的圖文框設為群組或非群組。

使用這個指令之前，您至少須選定兩個圖文框。

1.	選定一個圖文框。

2.	按住 SHIFT 鍵並在下一個圖文框內按一下。

若要選定多個重疊的圖文框，按住 SHIFT 鍵、CTRL 鍵並在圖文框重疊的區域裡按一下。

3.	重複步驟  2，直到選定所有想要的圖文框。

所有選定的圖文框皆會出現黑色定位點。

4.	選取 [圖文框][群組]。

註釋	選擇圖文框時，[群組] 指令前面會出現打勾符號。即使群組圖文框已不在選定狀態，它們仍會維持群組狀態，直到您選取 [圖文框][群組] 來取消群組狀態為止。

相關參考資料：

圖文框內容

選定一或多個圖文框

使用重疊圖文框


  使用重疊圖文框

您可以將圖文框重疊起來增加視覺效果。[提到前面] 和 [置於後面] 指令可讓您決定重疊的次序。

改變重疊圖文框的順序

1.	選取重疊圖文框。

2.	選擇 [圖文框][提到前面] 或 [圖文框][置於後面]。

提到前面

將選定的圖文框放在該位置所有其他圖文框的上面。

置於後面

將選定的圖文框放在該位置所有其他圖文框的下面。

相關參考資料：

圖文框內容

選定一或多個圖文框

建立群組圖文框


在文框內使用文字

要將文字插入文框內，首先必須將插入點移入框中。然後再鍵入文字或插入文字檔。框中直接鍵入文字

在文框內加文字

1.	選定圖文框。

2.	按下 ENTER 鍵。

在圖文框內連續按兩下。

圖文框定位點由黑色變為灰色時，表示您可以開始處理框中文字。

3.	鍵入文字。

如果您所鍵入或匯入的文字超過文框所能容納字數，除非您把框加大，否則這些文字將無法顯示。您可以拖曳圖文框的定位點來拉大圖文框。

註釋	Ami Pro 會自動使用本文樣式作為框中文字的段落樣式，直到您另行設定為止。您可以像處理主文一般地變更段落樣式或編輯文字。

插入文字檔

1.	將插入點移至框中。

2.	選取 [檔案][開啟舊檔]。

3.	選取合適的「檔案格式」。

4.	選取檔案。

5.	「關閉目前檔案」必須設在不選定狀態。

6.	選取「插入」鈕。

將插入點移到框外

按兩次 ESC 鍵。

滑鼠	在文框外面按一下。

相關參考資料：

圖文框內容

選定一或多個圖文框

匯入文字檔或資料檔

自行拉框

建立固定大小和位置的圖文框


  修改圖文框配置

您可以使用 [修改圖文框配置]，來指定圖文框的類型、大小和位置、框線樣式、陰影、欄位和定位。

提示	[修改圖文框配置] 方塊的右下方，會顯示將出現在文件裡的圖文框。

1.	選定想要的圖文框。

2.	選取 [圖文框][修改圖文框配置]。

滑鼠	按一下右邊滑鼠按鈕。

3.	在「圖文框」中選擇想要的選項。

4.	選取想要的指令按鈕。

確定

儲存選定框的設定值，並關閉 [修改圖文框配置] 對話方塊。

設成預設值

儲存選定框的設定值，並使之成為新框的預設值，但 [修改圖文框配置] 對話方塊此時不會關閉。

註釋	當您建框時，Ami Pro 會使用「置於原處」作為預設值。如果您讓 Ami Pro 自動建立框，則「位置」會被設為「尾隨段末文字」。

相關參考資料：

圖文框內容

選定一或多個圖文框

修改圖文框類型

修改圖文框的大小或位置

修改框線及陰影

修改圖文框的欄數

修改圖文框的定位點


  修改圖文框類型

您可以指定主文文字與框中的關係、Ami Pro 在您選定圖文框時執行的巨集，還可以選擇框內是否透明及框角的型式。

修改圖文框類型

1.	選定圖文框。

2.	選取 [圖文框][修改圖文框配置]。

3.	選取[類型]

4. 各「類型」選項介紹如下：

文字轉折選項

「文字轉折」選項是否適用要視您選擇的圖文框「位置」而定。

文繞框

主文文字顯示在框的四周。其文字走向是先順著圖文框左邊向下走到框底，然後轉到框的右上方，再順著框的右邊向下走。

文入框

主文文字位於圖文框下面，不因框而改變位置。

如果圖文框是透明的，文字就在框中。如果框是不透明的，文字即使在框下也看不見。

框左右無文

主文文字顯示在圖文框的上面和下面，左右邊都不會有文字。

顯示選項

透明

可顯示圖文框下的任何文字或圖像。

不透明

圖文框下的任何文字或圖像都會被遮住。

直角框

框為直角。框線則在「框線和陰影」中定義。

圓角框

框角為圓角。框線則在「框線和陰影」中定義。圓角可在 0 到 100 間定義。

註釋	圓角弧度不會改變圖文框內框的實際形狀，圖文框內框仍然是正方形或矩形。

位置選項

置於原處

不管文件如何修改，圖文框都會維持在原處。若圖文框設定為「置於原處」，即使與其相關的文字已被移到另一個位置，這個圖文框依然會保留在原先放置的位置。在這種情形下，您必須自行將框移到與文字相關的新位置。

尾隨前段

即流動式圖文框。不論您在段落中何處建立尾隨段落框，這個框一定會跟在段落之後出現。即使這個段落的內容、分頁線有所改變亦不會影響其 "跟緊段落" 的原則，這種框可以設定為「文入框」或「框左右無文」。

註釋	如果您的每一行行尾都沒有分段符號，(以 PE2 或其他文書處理器編輯插入的文章往往如此。) 那麼這個尾隨段落框會跟住您設定時最後的一行行尾。這一行若移動，此框會跟著移動。

尾隨段末文字

當框被設定為尾隨段末文字時，框若加在一段文字之前，它會跟在前一段最後一個字之後出現。在段落中刪字框則前移，加字則後退。框若加在一段文字之中，框則會被移到本段文字的最後一個字之後出現。

如果您選擇「尾隨末段文字」，Ami Pro 會自動在「文字轉折」選擇「文繞框」。當圖文框隨著某字元流動時，您只可以垂直移動它，但移動的距離不會超過其高度。您無法水平地移動它。

每頁重複

在文件每頁的相同位置顯示圖文框和其內容。

右或左頁重複

在文件的右或左頁顯示圖文框及其內容。右頁是奇數頁，左頁是偶數頁。

執行巨集

如果您希望 Ami Pro 在您每次選擇圖文框的時候，都執行巨集指令，請選擇「執行巨集」。並在其下的文字方塊裡指定巨集的路徑及檔名。

若要讓 Ami Pro 執行巨集指令，必須選取 [檔案][文件資訊]，並選擇「執行圖文框巨集」。如果您要停止執行任何已選定的圖文框巨集功能，請選取 [檔案][文件資訊]，並取消「執行圖文框巨集」的選定狀態。

註釋	當插入點位於文字方塊時，在箭頭上按一下滑鼠鈕或按↓ 鍵，便可以顯示 \CAMIPRO\MACROS 目錄中，或 [使用者設定][路徑] 所指定目錄中的所有巨集檔案。

如果「執行圖文框巨集」已選定，圖文框就會有按鈕的功能。當您在框中按一下滑鼠鈕，Ami Pro 就會執行您所指定的巨集。如果您按下 SHIFT 或 CTRL 鍵，並在框中按一下滑鼠鈕，或您取消「執行圖文框巨集」的選定狀態，Ami Pro 就會將巨集當作圖文框的內容。也就是框中文字已被剝奪了巨集功能，而成為純粹的文字。

5.	選取 [確定]。

相關參考資料：

圖文框內容

使用文件資訊

錄製巨集

執行先前儲存到檔案的巨集

建立預設路徑

修改圖文框配置

修改圖文框的大小或位置

修改框線及陰影

修改圖文框的欄數

修改圖文框的定位點


  修改圖文框的大小或位置

您可以指定圖文框的寬度、高度、版面位置以及其內、外框距離。Ami Pro 會顯示範例版面，用以表示圖文框的大小和位置。

修改圖文框的大小或位置

1.	選定圖文框。

2.	選取 [圖文框][修改圖文框配置]。

3.	選擇「大小和位置」。

螢幕所顯示的數字表示圖文框目前的大小和位置。如果您搬移圖文框或調整圖文框的大小，Ami Pro 會改變這些設定值。

4.	選擇計量單位。您可以指定 in (英吋)、cm (公分)、picas 或  pt (點)。

5.	指定「寬」和「高」。

6.	指定「框邊留白」。

7.	請指定圖文框內、外框間的「左邊」、「右邊」、「上面」、「下面」距離，或選取 [清除框邊留白] 使內、外框之間的距離設定為零。

註釋	圖文框內、外框之間的距離控制了框內文字或圖像與框外框之間的距離。您也可以利用內、外框間的距離來控制框文和框外文字之間的距離。

8.	選取 [確定]。

相關參考資料：

圖文框內容

選定一或多個圖文框

調整圖文框大小

修改圖文框配置

修改圖文框類型

修改框線及陰影

修改圖文框的欄數

修改圖文框的定位點


  修改框線及陰影

您可以修改圖文框的框線和陰影。

修改框線及陰影

1.	選定圖文框。

2.	選取 [圖文框][修改圖文框配置]。

3.	請選擇「框線和陰影」。

其選項介紹如下：

框線的方位

框線出現的位置有六種：四邊、左邊、右邊、上面、下面及不選 (若不要四邊出現任何框線，所有的核對方塊都不選)。

框線樣式

在「樣式」列示方塊選擇想要的線條樣式。

框線位置

「修改圖文框配置」「框線」對話方塊中，右邊中間的「位置」可讓您選擇框線的位置。

‧	版邊內緣上

‧	靠版邊內緣

‧	版邊中央

‧	版邊外緣上

‧	靠版邊外緣

陰影

如果您想產生陰影效果，請選擇想要的陰影類型。

無

顯示沒有陰影的圖文框。

淡

在圖文框的兩邊側顯示薄薄的陰影。

標準

在圖文框的兩側顯示中等厚度的陰影。

濃

在圖文框的兩側顯示寬厚的陰影。

自訂

在圖文框的兩側顯示您所指定的陰影厚度。

色彩

如果您希望框線、陰影、或圖文框的背景以不同的色彩顯示，請指定想要的色彩。如果您匯入或黏貼圖像已定有背景色彩，那麼您所指定的圖文框背景色彩便會無效。

註釋	如果您指定白色以外的背景色彩，Ami Pro 會自動讓圖文框變成不透明。

4.	選取 [確定]。

相關參考資料：

圖文框內容

設定預設值

選定一或多個圖文框

修改圖文框配置

修改圖文框類型

修改圖文框的大小或位置

修改圖文框的欄數

修改圖文框的定位點


  修改圖文框的欄數

文框中文字的欄數和定位點和主文的可以不同。但如果框中包含的是圖像，那麼您便無法定義欄數及定位點了。

修改圖文框的欄數

1.	選定圖文框。

2.	選取 [圖文框][修改圖文框配置]。

3.	選擇「欄和定位」。

4.	選擇計量單位。您可以指定 in、cm、picas 或 pt。

註釋	一個 picas 等於 1/6 英吋。一個點等於 1/72 英吋。

指定攔數

5.	選定想要的欄數。您可以在 1 和 8 之間指定欄數。

範例框會顯示您指定的欄數。範例框中陰暗區域便是圖文框的文字區域。

註釋	如果您將框分為多個欄，Ami Pro 會自動在每欄建立並且使用相同的定位設定 (雖然它只能顯示第一欄的定位設定情形)。變更第一欄的定位設定會影響所有欄位的定位情形。

修改欄寬

6.	如果您想修改相鄰兩欄的寬度，請將滑鼠指標放在座標尺下半部的兩個邊界標記之間 (左欄的右邊標記及右欄的左邊標記)，並將滑鼠向您想要的方向拖曳。欄寬會互相消長，當欄框已符合所需時，放掉滑鼠鈕。

均分內文

7.	如果您希望內文能平均分配於各欄，而不是先排滿第一欄再往第二欄排去，請選擇「內文均分於各欄」。

修改欄間距

8.	如果您想修改各欄的欄間距，請指定想要的「欄間距」。

提示	如果您希望不同的欄位有不同的欄間距，請移動座標尺上的邊界標記來指定想要的寬度。

滑鼠	如果您想修改相鄰兩欄之間的欄間距，但保留這兩欄的欄寬，請將滑鼠指標放在座標尺上以邊界標記標出的左欄或右欄之中，並拖曳滑鼠。當欄間距達到您的標準時即放掉滑鼠鈕。

欄間線

9.	如果您希望在各欄之間顯示直線，請選擇「欄間線」。

10.	選擇欄間線樣式。

11.	指定欄間線色彩。

13.	選取 [確定]。

相關參考資料：:

圖文框內容

修改圖文框的定位點

瞭解定位點和座標尺

設定預設值


  修改圖文框的定位點

修改圖文框的定位點

1.	選定圖文框。

2.	選取 [圖文框][修改圖文框配置]。

3.	選擇「欄和定位」。

4.	選擇計量單位。您可以指定 in、cm、picas 或 pt。

註釋	一個 picas 等於 1/6 英吋。一個點等於 1/72 英吋。

4.	如果您要刪除所有現存的定位點，請選擇 [清除]。

5.	設定想要的定位點。

6.	在螢幕上方顯示的目前座標尺上按一下。

定位點的種類

7.	如果您想建立定位點，請在定位列裡選擇所要的「定位點」按鈕。

如果目前版面配置裡指定的定位點被置於一段每一行的目前縮排之前，Ami Pro 不會顯示這些定位點。

鍵盤	按 TAB 鍵直到選好第一個「定位點」按鈕。按 → 或 ← 選擇所要的「定位點」按鈕。

左定位點

將定位之後的文字靠左對齊。將按下 TAB 之後鍵入的第一個字元置於定位設定點上，然後將後續鍵入的字元顯示在定位設定點的右邊。

右定位點

將定位之後的文字靠右對齊。將按下 TAB 之後鍵入的第一個字元置於定位設定點上，然後將後續鍵入的字元顯示在定位設定點的左邊。如果遇到另一個定位設定點、其他的文字、直欄界線或左版邊，字元會顯示在右邊。

數值定位點

將按下 TAB 之後鍵入的第一個字元置於定位設定點上，然後將後續鍵入的字元顯示在定位設定點的左邊。在鍵入一個數值分隔符號之後，字元會顯示在定位設定點右邊。

註釋	數值分隔符號是由 Windows 控制台上指定的數字格式所決定。

請確定您設定了數值定位。如此，您鍵入文件的最大數字之間也會有足夠的空格，否則鍵入的數字可能不會正確對齊。

中央定位點

把文字平均放在定位設定點的左右兩邊。

定位點的前置字元

8.	如果您希望表格文字以字元而不是以空格來分隔，請按下定位列裡的「前置字元」按鈕，直到所要的前置字元顯示在「定位點」按鈕上為止。

鍵盤	按 TAB 鍵移到「前置字元」按鈕。按 → 或 ← 直到所要的前置字元顯示在「定位點」按鈕上為止。

實底線 ___

虛線 -----

點 ......

無

計量單位

9.	選擇目前顯示出來的計量單位來變更定位。可以指定的單位有 in、cm、picas 或 pt。

註釋	一個 picas 等於 1/6 英吋；一點等於 1/72 英吋。

設置定位點

10.	在數字或單位指示標記上方的座標尺上半部，將滑鼠指標放在要加入定位點的地方，然後按一下主 (左) 滑鼠按鈕。

鍵盤	您可以按 CTRL+ 箭頭鍵，以更大的增量來移動。

按 TAB 鍵把插入點移到座標尺。按箭頭鍵將黑色實線移到所要的位置上。 按空白鍵來加入定位點。

11.	請重複 2-5 步驟，建立所有需要的定位點。

移動定位點

12.	如果您要移動某個定位點，請將滑鼠指標放在要移動的定位標記上，然後將它拖曳到所要的座標尺位置上。您不能將一個定位標記移過另一個定位標記。您可以刪除現有的定位點，然後建立所要的定位點。

在搬移定位點時，Ami Pro 會在螢幕下方顯示一條基準線。您可以利用這條線來決定定位點的位置，以及決定文字如何根據這條線來對齊。

註釋	Ami Pro 會自動將定位點對齊到座標尺上最接近的單位指示標記上。

鍵盤	按 TAB 鍵將插入點移到座標尺。按箭頭鍵將黑色實線移到要移動的定位標記上。然後按空白鍵 + 箭頭鍵，將定位標記移到所要的位置上。

您不能將現有的定位標記改為另一類的定位標記。如果要變更定位類型，請刪除現有的定位標記，然後建立所要的定位類型。

刪除定位點

8.	如果要刪除某個定位點，請將滑鼠指標放在要刪除的定位標記上，然後將它從上或從下拖離座標尺。

鍵盤	按 TAB 鍵將插入點移到座標尺。按箭頭鍵把黑色實線移到要刪除的定位指示標記上，然後按 DEL 鍵。

9. 	如果要結束座標尺上的作業，請在主文文字上按一下，或是按 ESC 鍵。

相關參考資料：

圖文框內容

修改圖文框的欄數

瞭解定位點和座標尺

設定預設值


瞭解圖形

圖形一般分為兩種類型：點陣 (光柵) 圖形和向量 (物件導向) 圖形。點陣圖形被儲存為一組一組的點 (像素)。向量圖形被儲存為一串指示或向量，這些指示或向量可以引導電腦，用點連接點的方式劃一條直線, 或在某個位置上劃出特定大小的物件。

點陣圖形

點陣圖形由個別的點所組成。這些點稱為像素 (又稱為圖像單元)，它們在螢幕上會排列成矩形陣列，且電腦會被告知每個像素的色彩。大部分的點矩式和雷射印表機也以這種方式列印圖形。

註釋	因為點陣圖形與螢幕的運作方式相同，所以顯示時比向量圖形快。

您可以將以下幾種軟體產生的點陣圖形匯入 Ami Pro 的圖框：PC Paintbrush (.PCX)、Tagged Image File Format (.TIF) 和 Windows 點陣圖 (.BMP)。

註釋	Ami Pro 支援固定的色組。當您匯入彩色的點陣圖形時，即使您的顯示器可支援  256 種顏色，Ami Pro 依然會使用最接近的可用色來顯示圖像。如果您想檢視圖像的原色，請在圖框裡面連續按兩下。當您跳出圖框時，Ami Pro 會還原回最近色。

向量圖形

向量圖形是由直線和幾何形狀所組成。畫向量圖形時，電腦被指示在特定的位置放入一枝「筆」，然後劃一條線，或朝某個方向劃曲線，或在兩點間劃條直線。這就是大部份的 PostScript 印表機和繪圖機工作的原理。

向量圖形檔案所需的磁碟空間較小。這是因為畫相同東西時，向量圖形儲存指令所需的空間，會少於點陣圖檔案儲存像素點所需的空間。

Ami Pro 可以把以下幾類的向量圖形匯入圖框裡：Ami Draw (.SDW)、Computer Graphic Metafiles (.CGM)、Encapsulated PostScript (.EPS)、Freelance (.DRW)、HPGL、Lotus 1-2-3 Graphics (.PIC) 和 Windows Metafiles (.WMF).

註釋	EPS (Encapsulated PostScriptr (R)) 檔案是向量圖形檔案，由 PostScript 指令所組成。由於 PostScript 是向量印表機描述物件的語言，因此通常有段頭文。(非 EPS 檔案的一部份)，用來在螢幕顯示圖形。這段頭文通常是 TIFF 格式。如果 EPS 檔案沒有頭文，則無法在螢幕顯示圖像，但 PostScript 印表機可正確地列印圖像。非 PostScript 印表機可以列印有頭文的 EPS 檔，但印不出沒有頭文的 EPS 檔。

相關參考資料：

圖文框內容

在圖文框中使用圖像

匯入圖形檔案

指定電腦圖形中繼檔的選項

從另一個視窗應用軟體貼上圖像

刪除圖框內的圖像


在圖文框中使用圖像

您可利用下列方法把圖像加入圖框中：

‧	匯入圖像檔案

‧	使用 Windows 剪貼簿黏貼圖像

‧	從另一個視窗應用軟體貼上連結圖像 (如果該應用軟體支援 DDE 或 OLE)

圖像入框後，您便可以改變其大小或裁剪它。如果圖像是灰階 TIFF 檔案，您也可以使用 [工具][影像處理]。

‧	Ami Pro 可以直接匯入以下幾類圖形檔案：

‧	AmiDraw (.SDW)

‧	AmiEquation (.TEX)

‧	Computer Graphic Metafiles (.CGM)

註釋	.CGM 檔案被匯入時會被轉換成 Windows 的中繼檔 (.WMF)。

‧	Encapsulated PostScript (.EPS)

‧	Freelance (.DRW)

註釋	.DRW 檔案被匯入時都會被轉換成 .SDW 檔案。

‧	Hewlett-Packard Graphics Language (.HPGL)

註釋	HPGL .PLT 檔案被匯入時都會被轉換成 Windows 中繼檔。

‧	Lotus 1-2-3 Graphics (.PIC)

註釋	只有在安裝 Ami Pro 繪圖功能後，您才可以匯入 Lotus 1-2-3 Graphics .PIC 檔案，因為 .PIC 檔案被匯入時都會被轉換成 .SDW 的繪圖檔。

‧	PC Paintbrush (.PCX)

‧	Scanners (.TIF) -versions 4.2 -5.0

‧	Windows Bitmap (.BMP)

‧	Windows Metafiles (.WMF)

對大多數的圖形檔案而言，一個框只能容納一個圖形。不過，如果框中匯入的是可用 [繪圖] 編輯的圖像，您就可以在繪圖模式下將 AmiDraw 檔案、Windows 點陣圖 (Bitmap) 檔案和 Windows 中繼檔 (Metafiles)一一匯入框中。

Ami Pro 文件裡的圖像會佔據相當大的磁碟空間。每個圖像都存在圖形檔案中。當您開啟含有圖像的文件時，Ami Pro 會為您顯示的每個圖像建立臨時檔及螢幕留影檔。

相關參考資料：

圖文框內容

匯入圖形

匯入圖形檔案

設定速度選項


  匯入圖形檔案

所有的圖像都必須放在圖框中。您可以在匯入圖像之前先建好合宜的圖框或選取 [檔案][匯入圖像]，讓 Ami Pro 利用 [建立圖文框] 對話方塊中的現有設定值建立圖框。

匯入圖形檔案

1.	在文件的適當地方建一個大小合適的圖框，並加以選定。

2.	選取 [檔案][匯入圖像]。

3.	選擇想要的檔案格式。

4.	在「磁碟機」列示方塊中選擇圖像來源檔所在的磁碟機。

5.	在「目錄」列示方塊中選擇圖像來源檔的目錄。

6.	指定您想匯入圖像的檔案名稱。

註釋	下一次您匯入這種檔案格式時，Ami Pro 會自動使用您所指定的目錄。

如果您選取「複製影像」，圖像在螢幕上顯示的速度會加快，因為 Ami Pro 不必重新匯入檔案。

7.	如果您希望 Ami Pro 使用原始檔案的複製檔，而非原始檔，請選擇「複製影像」。如果您選取「複製影像」，Ami Pro 會將圖像檔複製到文件影像檔裡。而您修改的是這份複製的檔案，不是原始檔。如果您不選取「複製影像」，Ami Pro 會從預設的路徑讀取原始圖形檔。

註釋	每當您顯示或列印包含圖像的頁面時，Ami Pro 讀取的是文件影像檔案，而不是原始的圖形檔案。所有的影像檔皆被存為 Ami Pro 文件的一部份。

如果您並未選擇「複製影像」，請確定您使用 [檔案管理] 來複製或搬移內含圖形的文件，以確保圖形檔案也隨著複製或搬移。

8.	選取 [確定]。

Ami Pro 將圖像放入圖框。影像會依比例自動調整大小以符合圖框的尺寸。

果您讓 Ami Pro 自動建框，[修改圖文框配置] 對話方塊的「類型」「位置」會自動地設定為「尾隨段末文字」。

件包含圖像時，您依然可以選擇不顯示和列印圖像。

相關參考資料：

圖文框內容

指定電腦圖形中繼檔的選項

使用圖形比例

在圖框內移動圖像

使用影像處理

複製或搬移檔案

設定檢視細項

列印目前文件


指定電腦圖形中繼檔的選項

當您選擇匯入 CGM 檔案時，Ami Pro 提供多項選擇。如果您在 「CGM 匯入」對話方塊中選取輔助說明按鈕，螢幕會出現這些選項的說明。

註釋	CGM 檔案被匯入時都會被轉換成 Windows Metafile。

忽略背景

如果您選擇這個選項，則圖像是透明的。圖像背景的矩形會被捨棄。

若要使 CGM 檔案裡的文字或數字獲得最精確的大小比例，選擇「強迫使用向量字型」。

強迫使用向量字型

如果您選擇這個選項，點陣字型就會轉換成向量字型。向量字型的大小比例並不受限制；而點陣字型則受制於所使用印表機的字型格式和大小。

虛線

如果您選這個選項，虛線會保留。反之，虛線會被轉換成實線。

虛線的點不能寬於 1 個像素，而且某些印表機無法列印漂亮的虛線。

預設色彩表

如果您選擇這個選項，檔案會在匯入時轉換成 Harvard Graphics CGM 檔。

相關參考資料：

圖文框內容

瞭解圖形

匯入圖形檔案


  從另一個視窗應用軟體貼上圖像

您可以從另一個視窗應用軟體貼上圖像。.

從另一個視窗應用軟體貼上圖像

1.	使包含圖像的文件視窗成為使用中視窗。

2.	在另一個應用軟體選擇圖像。

3.	選取 [編輯][複製] 將圖像複製到剪貼簿。

4.	使欲加圖像的 Ami Pro 文件視窗成為使用中視窗。

5.	請在您要圖像出現的位置，建立或選擇大小符合所需的空圖框。

6.	選取 [編輯][貼上]。

如果您想選取黏貼圖像的格式，您可以選取 [編輯][選擇性貼上]。

相關參考資料：

圖文框內容

使用選擇貼上

匯入圖形檔案


  刪除圖框內的圖像

刪除圖框內的圖像

1.	選定圖框。

2.	按 ENTER 鍵。

滑鼠	在圖框裡面連續按兩下滑鼠鈕。

3.	按 DEL 鍵，Ami Pro 刪除在圖框裡面的圖像。

如果圖像是包含多個物件的圖形，您必須在按下 DEL 鍵之前，選定所有的物件。

如果您選擇的復原階層高於「無」，您可以將已刪除的圖像復原。

相關參考資料：

圖文框內容

刪除物件或圖

設定預設值

取消一或多個指令


頁眉/頁腳和頁碼內容

瞭解頁眉和頁腳

在文件每一頁建立相同的固定頁眉和頁腳，或在同一文件建立多種浮動頁眉和頁腳

使用固定頁眉或頁腳

如果您希望在文件的每一頁顯示一種頁眉和頁腳，可建立固定頁眉和頁腳

建立固定頁眉或頁腳

建立固定頁眉或頁腳。

建立雙版式固定頁眉或頁腳

建立固定在文件的左右頁顯示不同資料的頁眉或頁腳。

刪除頁眉或頁腳

刪除固定頁眉或頁腳。

瞭解浮動頁眉或頁腳

瞭解浮動頁眉或頁腳。

建立浮動頁眉或頁腳

在主文件任何地方建立浮動頁眉或頁腳。

建立雙版式浮動頁眉或頁腳

建立在奇數頁和偶數頁顯示不同資訊的雙版式浮動頁眉或頁腳。

刪除浮動頁眉或頁腳

刪除浮動頁眉或頁腳標記，以刪除浮動頁眉或頁腳。

編輯含浮動頁眉或頁腳標記的文字

當您複製、剪下和貼上含浮動頁眉或頁腳標記的文字時，維持浮動頁眉和頁腳。

使用版面配置選項編輯頁眉和頁腳

使用與主文相同或不同的版邊、定位點和欄數設定來編輯頁眉和頁腳。

自動編頁碼

自動在文件中編頁碼。

變更頁碼

在文件中變更頁碼。


瞭解頁眉和頁腳

頁眉是顯示在每一頁上版邊的資料；頁腳是顯示在每一頁下版邊的資料。您必須進入完稿模式方能建立頁眉或頁腳。

頁眉和頁腳有兩種：

‧	固定式頁眉或頁腳：在文件的每一頁顯示，左右頁可以不同。

‧	浮動式頁眉或頁腳：在同一文件建立多種頁眉和頁腳。

所有頁眉和頁腳的文字都可以編輯，並將以格式化。您可以指定段落樣式，並且使用 [文字] 功能表中的任何一項功能。此外您可以利用 [修改版面配置]，為頁眉和頁腳設定邊距、定位點和欄數。

相關參考資料：

頁眉/頁腳和頁碼內容

使用版面配置選項編輯頁眉和頁腳

建立固定頁眉或頁腳

建立雙版式固定頁眉或頁腳


  使用固定頁眉或頁腳

如果您希望頁眉或頁腳是出現在下列情況下，請考慮使用固定頁眉或頁腳：

‧	每一頁都設有頁眉或頁腳

‧	除第一頁外的每一頁都有

‧	所有的右頁或左頁都有

固定頁眉或頁腳是版面配置的一部分。如果您在版面配置選擇「全部」，Ami Pro 會在文件的每一頁顯示頁眉或頁腳。如果您在版面配置選擇「右頁」或「左頁」，您可以在文件的左右頁指定不同的頁眉或頁腳資料。

您也可以藉著插入版面配置的方式，在文件建立不同的固定式頁眉和頁腳。雖然 Ami Pro 仍然顯示原來的頁眉或頁腳，但您可以利用插入版面配置來更改頁中的資料，而不需修改原來的固定頁眉或頁腳。

相關參考資料：

頁眉/頁腳和頁碼內容

建立固定頁眉或頁腳

建立雙版式固定頁眉或頁腳

指定使用某種版面配置的頁次

插入新的版面配置


  建立固定頁眉或頁腳

您可以建立固定頁眉或頁腳。

建立固定頁眉或頁腳

1.	在完稿模式下，將插入點移到文件中任何一頁的上版邊就可以建立頁眉，移到下版邊就可以建立頁腳。

如果您已在版面配置的「頁眉」或「頁腳」中選擇「從第二頁開始」，則 Ami Pro 不會允許您將插入點移到文件第一頁的上下版邊。請將插入點移到另一頁，以建立或編輯頁眉或頁腳。

2.	選擇 [版面][頁眉/頁腳]。

3.	鍵入文字或建立圖像圖文框。

您可以將圖像放到頁眉或頁腳中，也可以讓圖像每一頁都出現。要使圖像在每一頁出現，請將放置圖像的圖文框位置設成「每頁重覆」。

4.	按 ESC 鍵回到主文。

滑鼠	在主文的任何地方按一下。

Ami Pro 會在每一頁顯示頁眉和頁腳，而不管您是在那一頁鍵入頁眉和頁腳資料。建立雙版式固定頁眉或頁腳

相關參考資料：

使用固定頁眉或頁腳

頁眉/頁腳和頁碼內容

建立雙版式固定頁眉或頁腳

刪除頁眉或頁腳

自行拉框

修改圖文框配置

指定使用某種版面配置的頁次


  建立雙版式固定頁眉或頁腳

所謂雙版式固定頁眉或頁腳，就是固定在文件的左、右頁顯示不同的資料。

建立雙版式固定頁眉或頁腳

1.	在完稿模式下，選取 [版面][修改版面配置]。

2.	選擇「右頁」。

3.	選取 [確定]。

4.	將插入點移到任一右 (奇數) 頁的上版邊或下版邊。

5.	選擇 [版面][頁眉/頁腳]。

6.	選取 [確定]

7.	鍵入右頁頁眉或頁腳的文字或圖像框。

8.	按 ESC 鍵回到主文。

滑鼠	請在主文的任何地方按一下。

9.	將插入點移到任一左 (偶數) 頁的上版邊或下版邊。

10.	鍵入左頁頁眉或頁腳的文字或圖像框。

11.	按 ESC 鍵回到主文。

滑鼠	請在主文的任何地方按一下。

Ami Pro 會在文件所有的左頁顯示左頁頁眉或頁腳，並在所有的右頁顯示右頁頁眉或頁腳。

相關參考資料：

頁眉/頁腳和頁碼內容

建立固定頁眉或頁腳

刪除頁眉或頁腳

自行拉框

修改圖文框配置

指定使用某種版面配置的頁次


  刪除頁眉或頁腳

您可以刪除固定頁眉或頁腳。

刪除頁眉或頁腳

1.	在完稿模式下，將插入點移到任何包含頁眉或頁腳的地方。

2.	選取 [版面][頁眉/頁腳]。

3.	選取 [頁眉] 或 [頁腳]。

4.	選擇「刪除」。

5.	選取 [確定]。

Ami Pro 會刪除浮動頁眉或頁腳標記，以及浮動頁眉或頁腳文字。

相關參考資料：

頁眉/頁腳和頁碼內容

建立固定頁眉或頁腳

建立雙版式固定頁眉或頁腳


  瞭解浮動頁眉或頁腳

如果您希望在同一文件中有多種頁眉或頁腳，您可以插入浮動頁眉或頁腳。浮動頁眉、頁腳允許您在文件各頁中放入不同的頁眉、頁腳文字。Ami Pro 會一直重複頁眉/頁腳的文字，直到遇到另一個浮動頁眉/頁腳或是新插入的版面配置為止。

因為在上或下版邊中的圖文框也是版面配置的一部分，所以即使插入浮動頁眉/頁腳，圖文框的內容還是會顯示於文件之中。「浮動頁眉」和「浮動頁腳」只能允許您修改頁眉或頁腳的文字。

建立浮動頁眉或頁腳的步驟

建立浮動頁眉或頁腳有以下兩個步驟：

‧	指出頁眉或頁腳的起始位置

‧	在正確頁的上或下版邊中鍵入文字

指出位置

當您建立浮動頁眉或頁腳時，Ami Pro 會在插入點的位置放上一個標記，這個標記會保留該行上。

如果您選取 [檢視][檢視細項設定]中的「標記」，便可以看見浮動頁眉和頁腳標記。

如果因為編輯方面的更動而造成主文文字的移頁，標記也會隨之移位，而使得頁眉或頁腳文字不是出現在原來的那一頁。這正是這種頁眉或頁腳被稱為浮動頁眉或頁腳的原因，因為它可能會從文件的一個位置移到另一個位置。

鍵入文字

您一旦建立了浮動頁眉或頁腳標記，就必須在該頁的上或下版邊裡鍵入文字。

如果記號是出現在第一行，您就必須在該頁的版邊內鍵入文字。如果標記並非位於該頁的第一行，您必須在下一頁的上或下版邊內鍵入文字。

如果您想停止顯示浮動頁眉或頁腳文字，您可以插入空白的浮動頁眉或頁腳。

相關參考資料：

頁眉/頁腳和頁碼內容

刪除浮動頁眉或頁腳

編輯含浮動頁眉或頁腳標記的文字


  建立浮動頁眉或頁腳

您可以在主文件任何地方建立浮動頁眉或頁腳。

建立浮動頁眉或頁腳

1.	在完稿模式下，將插入點移到欲加入浮動頁眉或頁腳的文字開頭處，或該頁的第一行。

如果您覺得編輯方面的更動可能會使浮動頁眉/頁腳標記無法保留在該頁第一行，您可以將浮動頁眉或頁腳插至理想顯示位置的前一頁。此時的頁眉或頁腳標記可以放在前一頁第一行之下任何位置。如果您希望在某頁顯示頁眉/頁腳的話，您必須在該頁的第一行插入浮動頁眉或頁腳。

2.	選取 [版面][頁眉/頁腳]。

3.	選擇「浮動頁眉/頁腳」。

全部

標記所在頁之後的每一頁都顯示頁眉或頁腳 (如果標記位於第一行，則連該頁也會顯示)。文件的第一頁為右頁。

右頁

標記所在頁之後的每一右頁都顯示頁眉或頁腳 (如果標記位於第一行，則連該頁也會顯示)。

左頁

標記所在頁之後的每一左頁都顯示頁眉或頁腳 (如果標記位於第一行，則連該頁也會顯示)。

6.	選取 [確定]。

如果您選的是浮動頁眉，Ami Pro 會將插入點移到現行頁的上版邊內，若選的是浮動頁腳，Ami Pro 會將插入點移到現行頁的下版邊內。

如果浮動頁眉或頁腳的插入位置並非第一行，則 Ami Pro 會將插入點移到下一頁的上或下版邊處。

7.	鍵入頁眉/頁腳文字。

8.	按 ESC 鍵回到主文。

滑鼠	請在主文的任何地方按一下。

相關參考資料：

頁眉/頁腳和頁碼內容

建立雙版式浮動頁眉或頁腳

刪除浮動頁眉或頁腳

編輯含浮動頁眉或頁腳標記的文字


  建立雙版式浮動頁眉或頁腳

您可以替文件的每一節建立浮動頁眉和頁腳。

建立雙版式浮動頁眉或頁腳

1.	在完稿模式下，將插入點移到欲加入浮動頁眉或頁腳的文字開頭處，或該頁的第一行。

2.	選取 [版面][頁眉/頁腳]。

3.	選取 [版面][浮動頁眉/頁腳]。

4.	選擇「插入」。

5.	選擇「浮動頁眉」或「浮動頁腳」。

6.	選擇「右頁」或「左頁」。

7.	選取 [確定]。

8.	如果您選擇「右頁」，Ami Pro 會將插入點放在現行頁或下一右 (奇數) 頁的版邊處。

如果您選擇「左頁」，Ami Pro 會將插入點放在現行頁或下一左 (偶數) 頁的版邊處。

9.	鍵入頁眉/頁腳文字。

10.	按 ESC 鍵回到主文。

滑鼠	在主文的任何地方按一下。

11.	重複步驟 1 到 9，以便建立其他雙版式浮動頁眉或頁腳。

相關參考資料：

頁眉/頁腳和頁碼內容

建立浮動頁眉或頁腳

刪除浮動頁眉或頁腳

編輯含浮動頁眉或頁腳標記的文字


  刪除浮動頁眉或頁腳

如果您希望 Ami Pro 檢查整份文件的浮動頁眉或頁腳標記，請將插入點移到文件的開頭處。

移至浮動頁眉或頁腳

1.	在完稿模式下，選取 [編輯][移至]。

2.	在「下一個文件項目」列示方塊中選擇「浮動頁眉/頁腳標記」。

如果文件中沒有浮動頁眉或頁腳標記，則「浮動頁眉/頁腳標記」選項會變灰。

3.	選取 [移至]。

Ami Pro 會將插入點移到文件中下一個浮動頁眉或頁腳標記。

如果插入點位於文件中最後一個浮動頁眉或頁腳標記上，Ami Pro 顯示訊息告知。您可以選取 [確定] 將訊息從螢幕刪除。

刪除浮動頁眉或頁腳

1.	在完稿模式下，將插入點移到浮動頁眉或頁腳標記。

2.	選取 [版面][頁眉/頁腳]。

3.	選取 [版面][浮動頁眉/頁腳]。

4.	選擇「刪除」。

5.	選擇「浮動頁眉」或「浮動頁腳」。

6.	選取 [確定]。

Ami Pro 會刪除浮動頁眉或頁腳標記，以及浮動頁眉或頁腳文字。

相關參考資料：

頁眉/頁腳和頁碼內容

建立浮動頁眉或頁腳

建立雙版式浮動頁眉或頁腳

編輯含浮動頁眉或頁腳標記的文字


編輯含浮動頁眉或頁腳標記的文字

當您複製含浮動頁眉或頁腳標記的文字時，Ami Pro 會連記號也一起複製。當您貼上文字時，Ami Pro 會將頁眉或頁腳標記與文字一起貼上去，並且將頁眉或頁腳文字顯示在上或下版邊裡。

當您剪下含有頁眉或頁腳標記的文字時，Ami Pro 會顯示訊息告知您剪下的文字中有頁眉或頁腳標記。如果您已在 [使用者設定] 選擇了「關閉警告訊息」，Ami Pro 便不會顯示此項訊息。

相關參考資料：

頁眉/頁腳和頁碼內容

頁眉/頁腳和頁碼內容

建立雙版式浮動頁眉或頁腳

刪除浮動頁眉或頁腳


  使用版面配置選項編輯頁眉和頁腳

當您建立固定或浮動頁眉或頁腳時，Ami Pro 會自動使用目前版面配置的頁眉及頁腳設定。這些設定都是從文件的樣式表而來，您可以直接修改這些設定，或插入新的版面配置。您最多可以使用與主文相同或不同的版邊、定位點和欄數設定。

從第二頁開始顯示固定頁眉或頁腳

您可以告訴 Ami Pro 不要在文件的第一頁顯示固定頁眉或頁腳。

1.	選取 [版面][修改版面配置]。

2.	選擇「頁眉」或「頁腳」。

3.	選擇「從第二頁開始」。

4.	選取 [確定]。

如果您選擇了「從第二頁開始」但又嘗試在第一頁建立固定頁眉或頁腳，Ami Pro 會顯示訊息提醒您已選了「從第二頁開始」這個選項，並且不讓您將插入點移到第一頁的上或下版邊處。請選取 [確定] 並遵循訊息的指示。

如果您是在建立頁眉或頁腳之後才選定「從第二頁開始」，那麼 Ami Pro 便不再將頁眉和頁腳顯示在第一頁，而將它們顯示在第一頁之後各頁。

相關參考資料：

頁眉/頁腳和頁碼內容

修改頁眉和頁腳格式


  自動編頁碼

您可以為文件的每一頁自動編號，並且指定頁碼的數字樣式、起始位置、起始數字、以及前置文字。您可以在文件的任何一頁選取 [頁碼]。

您通常都會希望文件的每一頁都有頁碼，所以您可以將頁碼當成頁眉或頁腳的一部分，放在上或下版邊。

如果您在版面配置中指定「右頁」和「左頁」，或是將浮動頁眉和頁腳插入文件內，您需要編輯一頁以上的頁碼。

自動編頁碼

1.	在完稿模式下，將插入點移到文件任何一頁的上或下版邊內。

2.	選取 [版面][頁碼]。

當您把頁碼插入頁眉或頁腳時，頁碼即變成版面配置的一部分。

3. 	選擇想要的頁碼樣式。您可以指定 1、(1)、一、(一)、壹、(壹)、甲、(甲)、子、(子)、I、(I)、i、(i)、A、(A)、a、或 (a)。稍後您可以利用智慧圖示、狀態顯示列、[文字] 功能表或指定段落樣式等方式，改變這些自動編列頁碼的文字屬性，如字體、斜體等等。

4.	如果您希望 Ami Pro 能從非第一頁的其他頁開始編頁碼，請選擇「起始頁面」然後輸入起始值。

5. 	如果您希望 Ami Pro 在編頁碼時，能從 1 以外的其他數字開始編頁碼，請選擇「起始頁碼」然後輸入起始值。

您可以用「前置文字」來建立像 page 1、page 2 等等這樣的頁碼。

6.	如果您希望頁碼前有文字，請在「前置文字」方塊輸入想要的文字及空白。您最多可以鍵入 30 個半形字或個 15 個全形字。

當您使用這些功能時，Ami Pro 會自動將您在「前置文字」方塊鍵入的文字放入「文書目錄」和「索引」。

7.	選取 [確定]。

如果您希望在頁碼後出現空格或文字，可在  Ami Pro 插入頁碼後將空格或文字當作是頁眉或頁腳的一部份輸入。您可以使用 [文字] 功能表或指定段落樣式來強調文字和頁碼。

相關參考資料：

頁眉/頁腳和頁碼內容

建立固定頁眉或頁腳

建立雙版式固定頁眉或頁腳

變更頁碼

瞭解文字外觀和文字加強效果

使用樣式狀態鈕來指定段落樣式


  變更頁碼

您可以在文件中變更頁碼。

變更頁碼

1.	刪除文件中任何一頁想改變的頁碼。

2.	選取 [版面][頁碼]。

3.	指定想要的選項。

4.選取 [確定]。

相關參考資料：

頁眉/頁腳和頁碼內容

自動編頁碼


如何做？

列印文件

列印信封

合併文字和資料

在文件中包含圖像

在文件中找尋資訊

刪除文字

改變文字外觀

改變版面外觀

改變段落外觀

使用 DDE

使用 OLE

使用大綱模式

使用文件資訊

使用功能變數

使用巨集

使用快速排版

使用其他樣式表

使用定位點

使用狀態顯示列

使用英文文法檢查

使用英文同義字

使用英文拼字檢查

使用清除螢幕

使用智慧圖示

使用輔助說明

取消指令

拖放文字

保留文件的修訂記錄

建立 Ami Pro 新文件

建立大綱編號

建立文件組

建立文書目錄

建立方程式

建立表格

建立頁眉和頁腳

建立索引

建立詞彙資料檔

建立圖文框

建立圖表

建立標籤

建立欄數

指定段落樣式

為段落編號

修改樣式表

排序資料

移動文字

設定預設值

插入分頁分欄線

插入分項符號

插入註腳

結束 Ami Pro

裁剪圖像

註腳文字

開啟文件

傳送與接收郵件

匯入文字或資料檔

匯入和匯出檔案

匯出文字檔

管理檔案

編行號

編頁碼

編輯文件

複製文字

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  英文文法檢查

  英文同義字

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  修訂標示

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  執行快速巨集

    錄製巨集開始/結束切換

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  在目前行之後插入新行

  刪除欄或行

  刪除選定的欄

  刪除選定的行

  刪除整份表格

  更改欄和行的大小

  連結儲存格

  編輯公式

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  入門指南

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匯入和匯出檔案選項內容

瞭解匯入和匯出檔案轉換程式

Ami Pro 提供極為便利的文字格式轉換程式，讓您可以在不知不覺中匯入或插入各種由其他文書處理軟體、試算表或資料庫製作的資料，進一步作編輯排版或製圖。

使用匯入和匯出檔案轉換程式

瞭解 Ami Pro 一般匯入和匯出的格式化資訊。

匯入文字或資料檔

使用 [開啟舊檔] 和 [插入] 來匯入文字或資料檔。

匯出文字檔

使用 [另存新檔] 將目前文件匯出為不同的檔案格式。

瞭解匯入和匯出選項

瞭解 Ami Pro 如何轉換文字格式化資訊。

使用文字檔案匯入選項

在「匯入檔案選項」對話方塊中，選取想要的「段落樣式」選項，以決定文字轉換時如何格式化。

使用文字檔匯出選項

在「匯出檔案選項」對話方塊中，選取想要的「段落樣式」選項，以決定文字轉換時如何格式化。

使用 ASCII 檔案匯入選項

在「ASCII 選項」對話方塊中，指定想要的 ASCII 檔案匯入選項

使用 ASCII 檔案匯出選項

在「ASCII 選項」對話方塊中，指定想要的 ASCII 檔案匯出選項

匯入 MS Word 檔案 1.x、2.0 版

說明如何匯入 Microsoft Word 檔案。

匯出 MS Word 檔案 1.x、2.0 版

說明如何匯出 Microsoft Word 檔案。

匯入和匯出 Navy DIF 檔案

說明如何匯出 Navy DIF 檔案。

匯入 Rich Text Format 檔案

說明如何匯入 Rich Text Format 檔案。

匯出 Rich Text Format 檔案

說明如何匯出 Rich Text Format 檔案。

匯入和匯出 Windows「小作家」檔案

說明如何匯出 Windows「小作家」檔案。

匯入和匯出 WordPerfect 4.2 檔案

說明如何匯出 WordPerfect 4.2 檔案。

匯入 WordPerfect 5.0 或 5.1 檔案

說明如何匯入 WordPerfect 5.0 和 5.1 檔案。

匯出 WordPerfect 5.0 或 5.1 檔案

說明如何匯出 WordPerfect 5.0 或 5.1 檔案。

匯入 MS Word 1.2、5.0 中文版檔案

說明如何匯入 Word for Windows 檔案。

使用資料檔案匯入轉換程式

說明如何將資料匯入主文件文字、圖文框和表格中。

使用資料檔案匯入選項

使用資料檔案匯入選項。

匯入 Excel 檔案

說明如何何匯入 Excel 檔案。

匯入 Lotus .WKS、.WK1 或 .WRK 檔案

說明如何匯入 Lotus .WKS、.WK1 和 .WRK 檔案。

匯入 .WK3 檔案

說明如何匯入 Lotus .WK3 檔案。

匯入 dBase 檔案

說明如何匯入 Dbase 檔案。

匯入 DIF 檔案

說明如何匯入 DIF 檔案。

匯入 SuperCalc 檔案

說明如何匯入 SuperCalc 檔案。

匯入 Paradox 檔案

說明如何匯入 Paradox 檔案。

匯入 Symphony 檔案

說明如何匯入 Lotus Symphony 檔案


瞭解匯入和匯出檔案轉換程式

Ami Pro 提供極為便利的文字格式轉換程式，讓您可以在不知不覺中匯入或插入各種由其他文書處理軟體、試算表或資料庫製作的資料，進一步作編輯排版或製圖。

Ami Pro 支援下列格式：

匯入檔案轉換程式	匯出檔案轉換程式
1-2-3 releases 1、1A、2.0 和 2.01 (.WKS 和 .WK1)
1-2-3 releases 3.0、3.1 和 1-2-3 for Windows (.WK3)
Advance Write	Advance Write
Ami Pro	Ami Pro
ASCII	ASCII
dBase III、dBase III+ 和 dBase IV
DIF
Microsoft Excel 3.0 和 4.0 版
Microsoft Word 4.0、5.0、5.1 和 5.5 版	Microsoft Word 4.0、5.0、5.1 和 5.5 版
Navy DIF	Navy DIF
Paradox 最高到 3.5版(.DB)
Rich Text Format	Rich Text Format
Samna Word	Samna Word
SuperCalc 3 和 4 版
Symphony releases 1.0、1.01 和 1.1(.WRK 和 .WK1)
Windows Write「小作家」	Windows Write「小作家」
Word for Windows	Word for Windows
WordPerfect 4.1 和 4.2 版	WordPerfect 4.1 和 4.2 版
WordPerfect 5.0 和 5.1 版	WordPerfect 5.0 和 5.1 版
相關參考資料：

匯入和匯出檔案選項內容

使用匯入和匯出檔案轉換程式

匯入文字或資料檔

匯出文字檔


使用匯入和匯出檔案轉換程式

應用程式支援各種不同層次的功能。因此，當您匯入、匯出文字或資料檔時，Ami Pro 可能無法轉換某些格式化資訊。

一般來說，由中文的文書處理軟體所產生的文件，在轉換為 Ami Pro 文件時具有下列共同特色：(Win Word 中文版及 RTF 檔案除外。)

印表機處理

‧	在原檔指定的印表機種類、印表機用紙的尺寸，您必須到 Ami Pro 下對 Windows 重新指定。

版面指令

‧	頁眉、頁腳可以讀入，但是設定的文字屬性可能會不完全。

‧	可支援跳頁或強迫分頁

‧	讀入文字檔時，Ami Pro 會維持原檔案的排列方式。但是，您必須在每一段段尾按 Enter 鍵，才能使文件的分段方式成為 Ami Pro 文件的正確分段方式。如此您才能使用 Ami Pro 的段落樣式設定。

字型指令

‧	原檔使用 16x16 字型時，Ami Pro 會以 8 點字型取代，使用 24x24 字型時，Ami Pro 會以 12 點字型取代。不特別設定時，Ami Pro 會以 12 點字型取代。

‧	原檔指定中文字型時，Ami Pro 可配合 Windows 版的華康字型共同支援。

‧	原檔指定英文字型時，Ami Pro 可配合 ATM 字型共同支援。

‧	原檔在中英文字型間切換時，Ami Pro可在  Times Roman (Roman) 與 CFShouSung (Windows 3.0 中文版) 或細明 (Windows 3.1 中文版) 間切換。

‧	斜體、粗體、上標、下標、底線、雙底線都可支援。

‧	Ami Pro 以較大點數的字型取代原檔中設定為垂直或水平放大的字型設定。

‧	保留色彩設定

間距

‧	行距指定會轉換成一行、一行半或兩行，原檔設定在兩行以上以兩行顯示。一行以下以一行顯示。如果您須特別設定，可至 Ami Pro 中調整。

‧	字距以標準字距顯示，可至 Ami Pro 中調整。

表格

‧	如果原表格的格線以中文字型顯示，轉換到 Ami Pro 後仍可正確顯示。但是，為了充分利用 Ami Pro 強大的表格功能，建議您刪除格線，以 Ami Pro 的表格功能建表。原表格中資料可在選取後，貼入您新建的表格中。

相關參考資料：

匯入和匯出檔案選項內容

匯入文字或資料檔

匯出文字檔

瞭解匯入和匯出選項

瞭解定位點和座標尺

顯示和使用目前座標尺


 匯入文字或資料檔

您可以利用 [開啟舊檔] 將其他格式的文字檔讀到 Ami Pro 中，Ami Pro 會將這個檔案套上您預設的樣式表，暫時以「未命名」稱之。您可以將這個檔案存成 Ami Pro 格式文件檔，原來的舊檔不會受到任何影響。您也可以將文字或資料檔插入主文件文字、選定的文框或表格中。

如果您將文字檔插入表格中，Ami Pro 會將整個檔案放到目前儲存格中。如果您將資料檔插入表格中，Ami Pro 會將資料檔放入適當的儲存格中。如果您將資料檔插入空的選定儲存格中，Ami Pro 會以正確的欄和行數建立表格，並放入資料。

匯入文字或資料檔

1.	將插入點放在已開啟的 Ami Pro 文件中、想插入文字檔的位置。

2.	選取 [檔案][開啟舊檔]。

鍵盤	按 CTRL+O。

3.	選擇所要的檔案格式。Ami Pro 將在檔案名稱方塊中顯示 *.*，或是相應的延伸檔名，如 *.RTF 。

提示	如果您沒有先選定檔案格式就指定路徑， Ami Pro 將以 Ami Pro 文件格式插入您指定的檔案，所以檔案列示方塊下可能空無一物。

4.	選取檔案所在的磁碟機名及路徑。Ami Pro 會將該路徑下所有延伸檔名相符的檔案列在檔案列示方塊中。

提示	下一次當您想匯入或插入相同格式的檔案時， Ami Pro 會自動顯示本次指定路徑下的相符檔名，方便您尋找檔案。

5.	選取想插入的檔名。根據檔案的性質，螢幕可能會出現選項鈕或對話方塊，讓您對即將讀取之檔案，進入 Ami Pro 後要轉換的屬性或格式作取捨。

6.	在想要的選項，按 [確定] 回到 [開啟舊檔] 畫面。

7.	按「插入」鈕。

Ami Pro 會將文字檔內容插到您指定的位置。而插入點會停留在原插入位置上。

相關參考資料：

匯入和匯出檔案選項內容

開啟 Ami Pro 文件

瞭解匯入和匯出選項

使用文字檔案匯入選項

使用資料檔案匯入轉換程式

從其他軟體插入資料

使用匯入和匯出檔案轉換程式


匯出文字檔

您可以使用 [另存新檔] 將目前的文件，以不同的檔案格式儲存至新檔案內。

目前處理中的文件可能是已命名或未命名的 Ami Pro 檔案。一般儲存步驟

匯出文字檔

1.	選取 [檔案][另存新檔]。

2.	在「檔案格式」選擇想要的檔案格式，Ami Pro 會自動使用指定格式的轉換程式。

3.	在「檔案名稱」文字方塊內填入想要的輸出檔名。

4.	在「磁碟機」列示方塊內選擇想要的磁碟機。

5.	在「目錄」列示方塊內選擇想要的目錄。

註釋	如果您指定了檔案新路徑，下一次您在 [另存新檔] 對話方塊再度選取這種檔案格式時，Ami Pro 會自動切換至您指定的新路徑。

6.	選取 [確定]。

註釋	Ami Pro 會根據不同的檔案輸出格式，而顯示不同的輸出選項。請指定想要的選項，並且選取 [確定]。

相關參考資料：

匯入和匯出檔案選項內容

瞭解匯入和匯出選項

使用文字檔匯出選項

使用匯入和匯出檔案轉換程式


瞭解匯入和匯出選項

在某些轉換程式中，Ami Pro 可以多種方式匯入和匯出格式化資訊。您可以指定轉換文字時，希望文字或資料出現的樣子。

對於所有轉換程式而言，Ami Pro 將文字格式資料定義為您利用智慧圖示、狀態顯示列、或 [文字] 功能表應用到選定文字的字型、點數、色彩、屬性 (粗體、斜體、底線、字底線)、大小寫或特殊效果。Ami Pro 將文字加效果定義為任何您利用智慧圖示或 [文字] 功能表應用到選定文字的排列方式、縮排或間距。其他應用軟體將這些資訊視為文字屬性或格式化資料。

相關參考資料：

匯入和匯出檔案選項內容

瞭解文字外觀和文字加強效果

使用文字檔案匯入選項

使用資料檔案匯入選項

使用文字檔匯出選項

使用匯入和匯出檔案轉換程式


使用文字檔案匯入選項

匯入某些文字檔案時，Ami Pro 會顯示「匯入檔案選項」對話方塊。

請選取想要的「段落樣式」選項，以決定文字轉換時如何格式化。

有些「匯入檔案選項」對話方塊所提供的選供的選項會有一點不同。

選項	格式化資訊
轉換樣式	Ami Pro 會建立段落樣式，以符合包含在原始檔案中的段落樣式名稱和格式化資訊。Ami Pro 會將所有文字屬性匯入為文字外觀和加強效果。 注意 如果具有相同名稱的段落樣式已經存在，Ami Pro 會加以修改，使其使用與原始檔案相同的格式化資訊。
使用樣式	Ami Pro 會將所有的格式化資訊轉換為文字外觀和加強效果，包括段落樣式格式化資訊。所有的段落會使用匯入檔案時，插入點所在位置的段落樣式。
只保留樣式名稱	Ami Pro 會匯入所有的段落樣式名稱。如果您在原始檔案中設置的段落樣式名稱，刪好和 Ami Pro 設定的一樣，Ami Pro 會使用其段落樣式中的設定值來為文字格式化。否則，Ami Pro 會使用 Body Text 段落樣式來為文字格式化，並在狀態顯示列中以紅色顯示段落樣式。您可以利用原來的樣式名稱來指定其他的段落樣式，或重新建立段落樣式。 Ami Pro 不會將 Head1 和 head 1 視為一樣的段落樣式名稱。
放棄樣式	Ami Pro 匯入文字格式化資訊作為文字外觀和加強效果。Ami Pro 不會匯入段落樣式的格式化資訊。 所有的段落會使用匯入檔案時，插入點所在位置的段落樣式。
相關參考資料：

匯入和匯出檔案選項內容

使用資料檔案匯入選項

瞭解文字外觀和文字加強效果

使用匯入和匯出檔案轉換程式

指定段落樣式

建立新段落樣式


使用文字檔匯出選項

匯出某些文字檔案時，Ami Pro 會顯示「匯出檔案選項」對話方塊。

請選取想要的「段落樣式」選項，以決定文字轉換時如何格式化。

有些「匯出檔案選項」對話方塊所提供的選供的選項會有一點不同。

選項	格式化資訊
轉換樣式	Ami Pro 會建立段落樣式，以符合文件中的段落樣式名稱並匯出所有段落樣式的格式化資訊。Ami Pro 會匯出所有的文字外觀和加強效果。
使用樣式	Ami Pro 會將所有的格式化資訊轉換為文字外觀和加強效果，包括段落樣式格式化資訊。
放棄樣式	Ami Pro 會將文字格式化資訊匯出為文字外觀和加強效果。Ami Pro 不會匯出段落樣式的格式化資訊。
相關參考資料：

匯入和匯出檔案選項內容

瞭解文字外觀和文字加強效果

使用匯入和匯出檔案轉換程式


使用 ASCII 檔案匯入選項

在「開啟舊檔」畫面的檔案格式方塊中選擇 ASCII 格式時，螢幕會出現「ASCII 選項」按鈕，請選取您要的選項。

使用 ASCII 檔案匯入選項

1.	選擇「ASCII 選項」。

2.	選取想要的「ASCII 檔案選項」。

3.	選取想要的「ASCII 檔案格式」。

4.	選擇「確定」。

選項	格式化資訊
保留原來分段方式	Ami Pro 在讀取或輸出 ASCII 檔案時，保留原來檔案的分段方式。也就是說：讀入 ASCII 格式檔時，保留每一行行尾的分段符號，所以原 ASCII 格式檔中的一行對 Ami Pro 來說就是一段。 您在原檔案中若已使用空白行來區隔段落，請選取這個選項，並利用「尋找與取代」選項迅速地將分段方式改為 Ami Pro 的正確分段方式。
在每行行尾增加或刪除分段符號	讀入 ASCII 格式檔時，刪除每一行行尾的分段符號，所以原 ASCII 格式檔會成為 Ami Pro 中的一段。
保留段落樣式名稱	從 Ami Pro 輸出文字檔案時，將 Ami Pro 中每一段的段落樣式名稱存成文字，一起輸出。 ASCII 檔案中的每個段落前面必須加上放在角括號中的樣式名稱 <樣式名稱>。 否則，否則，Ami Pro 會使用 Body Text 段落樣式來為文字格式化，並在狀態顯示列中以紅色顯示段落樣式。您可以利用原來的樣式名稱來指定其他的段落樣式，或重新建立段落樣式。 Ami Pro 不會將 Head1 和 head 1 視為一樣的段落樣式名稱。
相關參考資料：

匯入和匯出檔案選項內容

使用匯入和匯出檔案轉換程式

匯入文字或資料檔

瞭解匯入和匯出選項

指定段落樣式

建立新段落樣式


使用 ASCII 檔案匯出選項

在「另存新檔」畫面的檔案格式方塊中選擇 ASCII 格式時，螢幕會出現「ASCII 選項」按鈕，請選取您要的選項。

使用 ASCII 檔案匯出選項

1.	選擇「ASCII 選項」。

2.	選取想要的「ASCII 檔案選項」。

3.	選取想要的「ASCII 檔案格式」。

4.	選擇「確定」。

選項	格式化資訊
保留原來分段方式	保留在 Ami Pro 中分段的方式。在 Ami Pro 中一段可能是一行到數百行數千行。但是，一段只有個分段符號，Ami Pro 會根據頁面及樣式的設定，自動將文字繞行。 如果您想使用的其他軟體，每一行的長度有限制，像是標準的 PE2 只能容許 256 個半形字 (128 個全形字)，建議您選擇「在每行行尾增加或刪除分段符號」選項，才不會因為每一行的長度太長而無法顯示。 對 PE2 產生的文件來說，一行就是一段。一行行尾一定要有一個分段符號。它是以分段符號來區隔每一行的。
在每行行尾增加或刪除分段符號	選擇這個選項時，Ami Pro 會採用您在完稿模式下看到的分行情況，在輸出文件資料時，在每一行的行尾加上一個分段符號。如此，輸出的檔案才可以供有行長限制的應用軟體 (例如，PE2) 正確讀取。
保留段落樣式名稱	從 Ami Pro 輸出文字檔案時，將 Ami Pro 中每一段的段落樣式名稱存成文字，一起輸出。 ASCII 檔案中的每個段落前面必須加上放在角括號中的樣式名稱 <樣式名稱>。 否則，否則，Ami Pro 會使用 Body Text 段落樣式來為文字格式化，並在狀態顯示列中以紅色顯示段落樣式。您可以利用原來的樣式名稱來指定其他的段落樣式，或重新建立段落樣式。 Ami Pro 不會將 Head1 和 head 1 視為一樣的段落樣式名稱。
輸出的表格資料

Ami Pro 會將表格資料以一般文字輸出。而輸出的詳細規格如下：

‧	欄與欄的資料以定位符號分開，而行的資料則以分段符號分隔。

‧	如果儲存格內有多個段落，段落之間的分段符號會自動轉換為空格。

‧	在輸出檔案內，屬於頁面表格或流動式文框的資料，會出現在頁面表格或流動式文框的所在位置。

‧	非流動式文框表格內的資料，會出現在版面或文件的結尾。

‧	含有公式的儲存格內容會在運算後被輸出結果，所以輸出到 ASCII 檔的不是公式的內容。

‧	被保護的儲存格資料也會輸出。

‧	連結的各儲存格會被分別輸出。

相關參考資料：

匯入和匯出檔案選項內容

使用匯入和匯出檔案轉換程式

匯出文字檔

瞭解匯入和匯出選項

表格內容


匯入 MS Word 1.x、2.0 版檔案

使用匯入檔案選項

選項	格式化資訊
Convert styles	Ami Pro 會建立段落樣式，以符合包含在原始檔案中的段落樣式名稱和格式化資訊。Ami Pro 會將所有文字屬性匯入為文字外觀和加強效果。 注意 如果具有相同名稱的段落樣式已經存在，Ami Pro 會加以修改，使其使用與原始檔案相同的格式化資訊。
Apply styles	Ami Pro 會將所有的格式化資訊轉換為文字外觀和加強效果，包括段落樣式格式化資訊。所有的段落會使用匯入檔案時，插入點所在位置的段落樣式。
Keep styles names	Ami Pro 會匯入所有的段落樣式名稱。如果您在原始檔案中設置的段落樣式名稱，刪好和 Ami Pro 設定的一樣，Ami Pro 會使用其段落樣式中的設定值來為文字格式化。否則，Ami Pro 會使用 Body Text 段落樣式來為文字格式化，並在狀態顯示列中以紅色顯示段落樣式。您可以利用原來的樣式名稱來指定其他的段落樣式，或重新建立段落樣式。 Ami Pro 不會將 Head1 和 head 1 視為一樣的段落樣式名稱。
Ignore styles	Ami Pro 匯入文字格式化資訊作為文字外觀和加強效果。Ami Pro 不會匯入段落樣式的格式化資訊。 所有的段落會使用匯入檔案時，插入點所在位置的段落樣式。
相關參考資料：

匯入和匯出檔案選項內容

匯入文字或資料檔

匯出文字檔

瞭解匯入和匯出選項

匯出 Microsoft Word 檔案

指定段落樣式

建立新段落樣式


匯出 MS Word 1.x、2.0 版檔案

使用匯出選項

選項	格式化資訊
Convert styles	Ami Pro 會建立段落樣式，以符合文件中的段落樣式名稱並匯出所有段落樣式的格式化資訊。Ami Pro 會匯出所有的文字外觀和加強效果。
Apply styles	Ami Pro 會將所有的格式化資訊轉換為文字外觀和加強效果，包括段落樣式格式化資訊。
Ignore styles	Ami Pro 會將文字格式化資訊匯出為文字外觀和加強效果。Ami Pro 不會匯出段落樣式的格式化資訊。
匯出表格資訊

Ami Pro 會將表格資料匯出為文字。欄的資料以定位點分開，而行的資料則以換行符號分開。如果一個儲存格中有多個段落，兩個段落間的換行符號會變成空格。

相關參考資料：

匯入和匯出檔案選項內容

匯入文字或資料檔

匯出文字檔

瞭解匯入和匯出選項

匯入 Microsoft Word 檔案


匯入和匯出 Navy DIF 檔案

匯入其他的格式化資訊

註腳會集中在文件的最後。

雙底線轉成單行底線。

匯出其他的格式化資訊

Ami Pro 最多在頁眉或頁腳匯出 150 個字元。Ami Pro 會在頁眉或頁腳匯出一般的文字，但是不會匯出特殊的字元。

圖文框文字不會匯出，但是圖文框本身會。

字底線會轉換成一般的底線。

相關參考資料：

匯入和匯出檔案選項內容

匯入文字或資料檔

匯出文字檔

瞭解匯入和匯出選項


匯入 Rich Text Format 檔案

使用匯入檔案選項

選項	格式化資訊
轉換樣式	Ami Pro 會建立段落樣式，以符合包含在原始檔案中的段落樣式名稱和格式化資訊。Ami Pro 會將所有文字屬性匯入為文字外觀和加強效果。 注意 如果具有相同名稱的段落樣式已經存在，Ami Pro 會加以修改，使其使用與原始檔案相同的格式化資訊。
使用樣式	Ami Pro 會將所有的格式化資訊轉換為文字外觀和加強效果，包括段落樣式格式化資訊。所有的段落會使用匯入檔案時，插入點所在位置的段落樣式。
只保留樣式名稱	Ami Pro 會匯入所有的段落樣式名稱。如果您在原始檔案中設置的段落樣式名稱，刪好和 Ami Pro 設定的一樣，Ami Pro 會使用其段落樣式中的設定值來為文字格式化。否則，Ami Pro 會使用 Body Text 段落樣式來為文字格式化，並在狀態顯示列中以紅色顯示段落樣式。您可以利用原來的樣式名稱來指定其他的段落樣式，或重新建立段落樣式。 Ami Pro 不會將 Head1 和 head 1 視為一樣的段落樣式名稱。
放棄樣式	Ami Pro 匯入文字格式化資訊作為文字外觀和加強效果。Ami Pro 不會匯入段落樣式的格式化資訊。 所有的段落會使用匯入檔案時，插入點所在位置的段落樣式。
相關參考資料：

匯入和匯出檔案選項內容

匯入文字或資料檔

匯出文字檔

瞭解匯入和匯出選項

匯出 Rich Text Format 檔案

指定段落樣式

建立新段落樣式


匯出 Rich Text Format 檔案

Ami Pro 會自動將文件的樣式表匯出。所有的段落樣式會出現在支援 Rich Text Format 的 Windows 應用程式中。所有的段落樣式會顯示正確的段落樣式。

輸出段落樣式資料

‧	Ami Pro 會自動將樣式表連同 Ami Pro 文件一同輸出。

‧	所有的段落樣式都出現在支援 Rich Text Format 的 Windows 應用軟體樣式表中。

‧	所有段落都能以正確的段落樣式顯示。

屬性與各項設定的轉換

各種屬性與設定是否能完全為 Rich Text Format 檔案所支援，請參考下面幾節。

字型與屬性

字體、大小、色彩、粗體、斜體、底線、字底線、雙底線、全部大寫可以成功被轉換。

字首大寫和第一行粗體的屬性並不能輸出。Word for Windows 並不支援「全部大寫」。

對齊設定

靠左對齊、靠中對齊、靠右對齊、段落對齊、全部縮排、第一行縮排、其他行縮排、兩邊縮排、樣式定位設定等可以成功被轉換。

凸排無法輸出。

間距設定

行距、字距、前後段落間的間距可以成功地轉換。

但加入的段落間距無法輸出。

分頁或分欄設定

段落之前、允許在段落中間分頁/分欄、跟循前一段落、下一樣式等可以成功地轉換。

但在段落之後的分頁設定，以及依循前一段落的設定無法輸出。

段落樣式的文字屬性及效果設定

由段落樣式設定的文字的屬性及文字效果可以成功地轉換。

但在樣式的特殊效果中所設定的分項符號或數字都不會輸出。

而段落樣式中特殊效果的間距設定會被一個空格取代。

提示	您可以使用 Rich Text Format 轉換程式來輸出檔案，但這些檔案必須可以和 Microsoft Help 編輯器搭配使用。

線條設定

段落前加線、段落後加線、線條樣式可以成功地轉換。

線條樣式會以最接近的 Rich Text Format 線條樣式輸出。

但線條與段落之間距、線條長度、線條色彩無法輸出。

提示	因為 Rich Text Format 無法同時在段落前及段落後加線，所以當您在 Ami Pro 的段落樣式內同時選用這兩個選項時，只有段落前的加線會被輸出。

輸出表格資料

Ami Pro 會輸出行數、欄數、儲存格內文字的位置、文字屬性、文字對齊設定、換行設定，以及表格的絕對寬度。

但以下各項無法輸出：表格的線條樣式、線條色彩、公式、儲存格保護狀態、連結的儲存格、表格的絕對高度、和絕對欄寬。

其他可以輸出的格式資料

除了屬性之外，Ami Pro 可以輸出 [文字] 功能表中字體、大小和色彩的設定值。也可以輸出頁碼段落樣式、起始頁碼設定值和所有的前置文字。

但是，「頁碼」「起始頁面」的設定值則無法輸出。

相關參考資料：

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匯入文字或資料檔

匯出文字檔

瞭解匯入和匯出選項

匯入 Rich Text Format 檔案


匯入和匯出 Windows「小作家」檔案

匯入其他的格式化資訊

註腳會集中在文件的最後。

雙底線轉成單行底線。

字底線轉成一般底線。

匯出其他的格式化資訊

Ami Pro 會依據接近原始設定值，將行距改為 1、1.5 或 2 行。

圖文框文字不會匯出，但是圖文框本身會。

相關參考資料：

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匯出文字檔

瞭解匯入和匯出選項


匯入和匯出 WordPerfect 4.2 檔案

匯入其他的格式化資訊

存在某些內部字元的限制。

刪除線相同。

匯出其他的格式化資訊

如果段落置中，Ami Pro 會刪除定位點。

圖文框文字不會匯出，但是圖文框本身會。

字底線轉成一般底線。

相關參考資料：

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瞭解匯入和匯出選項


匯入 WordPerfect 5.0 或 5.1 檔案

使用匯入檔案選項

選項	格式化資訊
Apply styles	Ami Pro 會將所有的格式化資訊轉換為文字外觀和加強效果，包括段落樣式格式化資訊。所有的段落會使用匯入檔案時，插入點所在位置的段落樣式。
Ignore styles	Ami Pro 匯入文字格式化資訊作為文字外觀和加強效果。Ami Pro 不會匯入段落樣式的格式化資訊。 所有的段落會使用匯入檔案時，插入點所在位置的段落樣式。
相關參考資料：

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匯入文字或資料檔

匯出文字檔

瞭解匯入和匯出選項

匯出 WordPerfect 5.0 或 5.1 檔案

指定段落樣式

建立新段落樣式


匯出 WordPerfect 5.0 或 5.1 檔案

使用匯出檔案選項

選項	格式化資訊
Convert styles	Ami Pro 會建立段落樣式，以符合文件中的段落樣式名稱並匯出所有段落樣式的格式化資訊。Ami Pro 會匯出所有的文字外觀和加強效果。
Apply styles	Ami Pro 會將所有的格式化資訊轉換為文字外觀和加強效果，包括段落樣式格式化資訊。
Ignore styles	Ami Pro 會將文字格式化資訊匯出為文字外觀和加強效果。Ami Pro 不會匯出段落樣式的格式化資訊。
相關參考資料：

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匯入文字或資料檔

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瞭解匯入和匯出選項

匯入 WordPerfect 5.0 或 5.1 檔案


匯入 MS Word 1.2、5.0 中文版檔案

使用匯入檔案選項

選項	格式化資訊
轉換樣式	Ami Pro 會建立段落樣式，以符合包含在原始檔案中的段落樣式名稱和格式化資訊。Ami Pro 會將所有文字屬性匯入為文字外觀和加強效果。 注意 如果具有相同名稱的段落樣式已經存在，Ami Pro 會加以修改，使其使用與原始檔案相同的格式化資訊。
使用樣式	Ami Pro 會將所有的格式化資訊轉換為文字外觀和加強效果，包括段落樣式格式化資訊。所有的段落會使用匯入檔案時，插入點所在位置的段落樣式。
只保留樣式名稱	Ami Pro 會匯入所有的段落樣式名稱。如果您在原始檔案中設置的段落樣式名稱，刪好和 Ami Pro 設定的一樣，Ami Pro 會使用其段落樣式中的設定值來為文字格式化。否則，Ami Pro 會使用 Body Text 段落樣式來為文字格式化，並在狀態顯示列中以紅色顯示段落樣式。您可以利用原來的樣式名稱來指定其他的段落樣式，或重新建立段落樣式。 Ami Pro 不會將 Head1 和 head 1 視為一樣的段落樣式名稱。
放棄樣式	Ami Pro 匯入文字格式化資訊作為文字外觀和加強效果。Ami Pro 不會匯入段落樣式的格式化資訊。 所有的段落會使用匯入檔案時，插入點所在位置的段落樣式。
相關參考資料：

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匯入文字或資料檔

匯出文字檔

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指定段落樣式

建立新段落樣式


使用資料檔案匯入轉換程式

您可以將資料匯入主文件文字、圖文框和表格中。

將資料匯入主文區

當您將試算表或資料庫資料中的資料插入 Ami Pro 的主文區時，欄位中的資料會以您在 Ami Pro 中設定的定位點隔開，而每筆記錄都會啟用新段。

Ami Pro 不會將您原來設定的對齊方式輸入。如果您想改變欄位中文字的對齊方式，請到 Ami Pro 中修改。

將資料匯入文框中

如果您將資料匯入一個空文框中，Ami Pro 會自動在框中建立表格，以容納這些資料。而所建表格的欄數與行數會與插入的資料相配合。

如果您的插入點在框外，Ami Pro 會將資料當作文字，輸到主文區。

將資料插入表格中

如果您指定一個儲存格，Ami Pro 會將整個檔案插入這個儲存格。如果您指定整個表格，Ami Pro 會將一個檔案中各筆記錄一一填入表格中各行，將每筆記錄中的每個欄位資料填入每行的各欄。如果資料檔的記錄筆數比表格的行數多，無法納入行中的記錄將會遺失。如果一筆記錄中的欄位數多於一行的欄數，多出的欄位資料會遺失。

相關參考資料：

匯入和匯出檔案選項內容

從其他軟體插入資料

建立固定大小和位置的圖文框

選定一或多個圖文框

在文框內使用文字

調整圖文框大小

建立表格

匯入文字或資料檔

瞭解匯入和匯出選項


使用資料檔案匯入選項

當您匯入資料檔案時，Ami Pro 會顯示「匯入檔案選項」對話方塊。

使用資料檔案匯入選項

1.	選取想要的匯入選項。

2.	指定想要的範圍。

您可以指定想要的資料庫檔案欄位。

選項	格式化資訊
整個檔案	Ami Pro 會匯入整個資料檔案。Ami Pro 會依照字母順序匯入多份工作表。
作用中工作表	Ami Pro 會匯入目前作用中的工作表。
範圍	Ami Pro 只會匯入您指定的部份工作表。您可以指定： 想要的工作表對應字母 (A)。 不含工作表欄列名稱 (A1..B3) 的範圍。 Ami Pro 會使用目前作用中的工作表。 包含工作表欄列名稱 (A:A1..B3 或 A:A1..A:B3) 的範圍。如果欄列名稱不正確，Ami Pro 會從第一份工作表匯入資料。 您在工作表中定義的範圍名稱。
相關參考資料：

匯入和匯出檔案選項內容

使用資料檔案匯入轉換程式

匯入文字或資料檔

瞭解匯入和匯出選項


匯入 Excel 檔案

使用匯入檔案選項

選項	格式化資訊
整個檔案	Ami Pro 會匯入整份工作表。
範圍	Ami Pro 只匯入您指定的部份工作表。您可以A3:C7 或 $A$3:$C$7 格式來指定範圍名稱或範圍，而非 R1C3:R5C7。
其他可匯出的格式化資料

如果您使用 Excel 3.0 檔案，Ami Pro 提供額外的選項。

當您匯入 Excel 檔案時插入點位於表格中，Ami Pro 會提供四個樣式選項。如果插入點位在主文件文字中，Ami Pro 只提供「使用樣式」和「放棄樣式」選項。

選項	格式化資訊
轉換樣式	Ami Pro 會建立段落樣式，以符合包含在原始檔案中的段落樣式名稱和格式化資訊。Ami Pro 會將所有文字屬性匯入為文字外觀和加強效果。 注意 如果具有相同名稱的段落樣式已經存在，Ami Pro 會加以修改，使其使用與原始檔案相同的格式化資訊。
使用樣式	Ami Pro 會將所有的格式化資訊轉換為文字外觀和加強效果，包括段落樣式格式化資訊。所有的段落會使用匯入檔案時，插入點所在位置的段落樣式。
只保留樣式名稱	Ami Pro 會匯入所有的段落樣式名稱。如果您在原始檔案中設置的段落樣式名稱，刪好和 Ami Pro 設定的一樣，Ami Pro 會使用其段落樣式中的設定值來為文字格式化。否則，Ami Pro 會使用 Body Text 段落樣式來為文字格式化，並在狀態顯示列中以紅色顯示段落樣式。您可以利用原來的樣式名稱來指定其他的段落樣式，或重新建立段落樣式。 Ami Pro 不會將 Head1 和 head 1 視為一樣的段落樣式名稱。
放棄樣式	Ami Pro 匯入文字格式化資訊作為文字外觀和加強效果。Ami Pro 不會匯入段落樣式的格式化資訊。 所有的段落會使用匯入檔案時，插入點所在位置的段落樣式。
相關參考資料：

匯入和匯出檔案選項內容

使用資料檔案匯入轉換程式

匯入文字或資料檔

瞭解匯入和匯出選項

指定段落樣式

建立新段落樣式


匯入 Lotus .WD1、.WK1 或 .WK3、.WK4 檔案

使用匯入檔案選項

選項	格式化資訊
整個檔案	Ami Pro 會匯入整份工作表。
範圍	Ami Pro 只匯入您指定的部份工作表。您可以 A3 . . C25 格式指定範圍名稱或範圍。
相關參考資料：

匯入和匯出檔案選項內容

使用資料檔案匯入轉換程式

匯入文字或資料檔

瞭解匯入和匯出選項


匯入 .WK3 檔案

使用匯入檔案選項

選項	格式化資訊
整個檔案	Ami Pro 會匯入整個資料檔案。Ami Pro 會依照字母順序匯入多份工作表。
作用中工作表	Ami Pro 會匯入目前作用中的工作表。
範圍	Ami Pro 只會匯入您指定的部份工作表。您可以指定： 想要的工作表對應字母 (A)。 不含工作表欄列名稱 (A1..B3) 的範圍。 Ami Pro 會使用目前作用中的工作表。 包含工作表欄列名稱 (A:A1..B3 或 A:A1..A:B3) 的範圍。如果欄列名稱不正確，Ami Pro 會從第一份工作表匯入資料。 您在工作表中定義的範圍名稱。
選項	格式化資訊
轉換樣式	Ami Pro 會建立段落樣式，以符合包含在原始檔案中的段落樣式名稱和格式化資訊。Ami Pro 會將所有文字屬性匯入為文字外觀和加強效果。 注意 如果具有相同名稱的段落樣式已經存在，Ami Pro 會加以修改，使其使用與原始檔案相同的格式化資訊。
使用樣式	Ami Pro 會將所有的格式化資訊轉換為文字外觀和加強效果，包括段落樣式格式化資訊。所有的段落會使用匯入檔案時，插入點所在位置的段落樣式。
只保留樣式名稱	Ami Pro 會匯入所有的段落樣式名稱。如果您在原始檔案中設置的段落樣式名稱，刪好和 Ami Pro 設定的一樣，Ami Pro 會使用其段落樣式中的設定值來為文字格式化。否則，Ami Pro 會使用 Body Text 段落樣式來為文字格式化，並在狀態顯示列中以紅色顯示段落樣式。您可以利用原來的樣式名稱來指定其他的段落樣式，或重新建立段落樣式。 Ami Pro 不會將 Head1 和 head 1 視為一樣的段落樣式名稱。
放棄樣式	Ami Pro 匯入文字格式化資訊作為文字外觀和加強效果。Ami Pro 不會匯入段落樣式的格式化資訊。 所有的段落會使用匯入檔案時，插入點所在位置的段落樣式。

如果資料包含極大或極小的數目，這些數字可能會不具精確性。如果儲存格中的數字非常大或非常小，可能會出現 ERR。

當您匯入 Lotus 1-2-3 檔案時，如果插入點在主文件文字中，Ami Pro 會匯入分頁線。

相關參考資料：

匯入和匯出檔案選項內容

使用資料檔案匯入轉換程式

匯入文字或資料檔

瞭解匯入和匯出選項

指定段落樣式

建立新段落樣式


匯入 dBase 檔案

使用匯入檔案選項

選項	格式化資訊
整個檔案	Ami Pro 會匯入整個資料檔案。Ami Pro 會依照字母順序匯入多份工作表。
選擇欄位	如果您只想匯入某些欄位，選取「選擇欄位」。請指定以空格或逗號分隔的 dBase 欄位名稱。如果指定的欄位名稱對選定檔案而言無效，Ami Pro 會顯示訊息，您必須編輯該項目。
其他可匯入的格式資料

欄位匯入的順序是依其出現在檔案中的順序，而非您在對話方塊中輸入的順序。

如果在 dBase 中參考的記錄檔與資料庫檔案不一樣，Ami Pro 會提供您選擇取消匯入動作，或是繼續。

如果您匯入主文件文字中，記錄欄位段落會產多行人工分行 (CTRL+ENTER)，而不是新段落。

相關參考資料：

匯入和匯出檔案選項內容

使用資料檔案匯入轉換程式

匯入文字或資料檔

瞭解匯入和匯出選項


匯入 DIF 檔案

其他可匯入的格式資料

DIF 檔案格式並不支援國際字元。有些應用程式 (如 Lotus 1-2-3) 在匯出 DIF 檔案時，可能會以其他字元 (如問號) 來取代國際字元。

有些應用程式 (如 Lotus 1-2-3) 會以展開格式將數字儲存在 DIF 檔案中。例如，1.5 可能儲存為 1.500000000000E+00。當您匯入表格中時，Ami Pro 會重新將這些數字格式化。如果您匯入文字中，Ami Pro 會將數字放入文件中，就如儲存在 DIF 檔案中一樣。

Ami Pro 會將指數轉換為一般數字。

表格匯入看起來可能無法和原來的試算表一樣。

許多應用程式允許 DIF 檔案以行或欄的格式儲存。Ami Pro 會假設檔案是以行的格式。如果您匯入欄格式檔案，資料會轉成原來的樣子。

相關參考資料：

匯入和匯出檔案選項內容

使用資料檔案匯入轉換程式

匯入文字或資料檔

瞭解匯入和匯出選項


匯入 SuperCalc 檔案

如果您正使用 SuperCalc5，請選擇 Level 指令將資料檔案儲存為 Ami Pro 支援的格式。

使用匯入檔案選項

選項	格式化資訊
整個檔案	Ami Pro 會匯入整份工作表。
範圍	Ami Pro 只匯入您指定的部份工作表。請以 A3:C25 或 A3.C7 的格式，指定想要的範圍。
相關參考資料：

匯入和匯出檔案選項內容

使用資料檔案匯入轉換程式

匯入文字或資料檔

瞭解匯入和匯出選項


匯入 Paradox 檔案

Ami Pro 需要兩個檔案來匯入 Paradox 資料庫檔案：延伸檔名為 .DB 的資料庫檔案，以及延伸檔名為 .PX 的資料庫主要索引檔。此外，Ami Pro 也可以使用延伸檔名為 .SET 的檔案。

使用匯入檔案選項

Ami Pro 會在「Fields to import」列示方塊中，顯示一串可用的欄位。如果您只要匯入某些欄位，請選取您不想匯入的欄位，然後選「Remove」。Ami Pro 會將這些不要的欄位搬到「Fields not imported」列示方塊中。

其他可匯入的格式資料

Ami Pro 會將數字和日期格式化，以符合 Paradox 的設定值。如果 Ami Pro 找到Paradox 格式檔案，它會利用 Paradox 設定值將將數字和日期格式化。如果找不到格式化檔案，Ami Pro 會使用 Windows「控制台」中所設定的數字和日期格式。

Paradox 格式資訊儲存在個別檔案中，檔案名稱與資料庫檔案相同，但延伸檔名為 .SET。如果您希望 Ami Pro 使用 Paradox 設定值，請將 Paradox 格式檔案和資料庫檔案放在相同目錄中。只有當您在 Paradox 中選擇 IMAGE/KEEPSET 時，才會建立 Paradox 格式檔案。

Ami Pro 匯入欄位的順序和 Paradox 原始資料庫的檔案一樣。

如果您將資料庫檔案匯入表格中，並且剪貼欄資料，則可重新調整資料的順序。當順序調整至正確時，您可以將資料剪貼至主文件文字中。

內嵌的控制碼和 0x20 hex 以下的 ASCII 字元會被轉成空格。

Paradox 3.5 版最多可容納 255 欄位，大約等於 256MB 的記錄。Ami Pro 可以處理所有在表格中的欄位，但無法將超過 65,536 筆記錄匯入表格中。如果您的記錄超過限制，請將記錄匯入沒有限制的主文件文字中。

在 Paradox 中您可以使用兩種密碼，表格的主要密碼和輔助密碼。Paradox 轉換程式只支援主要密碼。您需要主要密碼才能存取這些檔案。Ami Pro 在匯入時會提示您輸入密碼。

Ami Pro 不會開啟唯讀的檔案。

您必須對 Paradox 所在的目錄具有讀取、寫入和刪除權。

相關參考資料：

匯入和匯出檔案選項內容

使用資料檔案匯入轉換程式

匯入文字或資料檔

瞭解匯入和匯出選項


匯入 Symphony 檔案

其他可匯入的格式資料

Ami Pro 會匯入縮排。

Ami Pro 不會匯入靠右對齊。

相關參考資料：

匯入和匯出檔案選項內容

使用資料檔案匯入轉換程式

匯入文字或資料檔

瞭解匯入和匯出選項


巨集內容

瞭解巨集

使用巨集將特定作業自動化。

快速錄製並執行巨集

使用「快速錄製」和「快速執行」以快速錄製並執行巨集。

指定快速巨集便捷鍵

指定兩組便捷鍵給快速巨集。

儲存快速巨集

將快速巨集儲存為檔案，以避免被更改。

錄製巨集

使用「錄製」或「快速錄製」，錄製您隨時可以利用預先定義便捷鍵重複的按鍵動作。

執行先前儲存到檔案的巨集

執行先前已存到檔案的巨集。

指定或變更指令便捷鍵

指定或變更巨集的便捷鍵。

在開啟或關閉文件時執行巨集

指定巨集在開啟或關閉文件時執行。

編輯巨集檔案

編輯巨集檔案的內容。


+ 瞭解巨集
瞭解巨集

巨集是由一串可將特定作業或群組作業自動化的指令所組成的小程式。您可以透過 Ami Pro 記錄作業執行時必須的動作或將指令鍵入 Ami Pro 文件裡，以建立巨集。

當您撰寫巨集時，必須使用 Ami Pro 巨集語言指令。您也可以使用 Ami Pro 對話編輯器來建立對話方塊。

Ami Pro 可在下列情況下，自動執行巨集：

‧	按一下自行編輯的圖示。

‧	載入或結束應用軟體。

‧	建立文件和選擇樣式表。

‧	選擇圖文框。

‧	開啟或關閉文件。

Lotus 撰寫了 40 個以上的巨集，可提供 Ami Pro 額外的功能，並增加使用的方便性。當您安裝 Ami Pro 時，這些巨集會自動複製到 \CAMIPRO\MACROS 目錄下。如果您想知道有關這些巨集更多的資料，請參閱 GOODIES.SAM 文件。

相關參考資料：

巨集內容

錄製巨集

瞭解功能變數

編輯智慧圖示

設定預設值

修改圖文框類型

在開啟或關閉文件時執行巨集

快速錄製並執行巨集

編輯巨集檔案

Ami Pro 巨集語言內容


   快速錄製並執行巨集

您可以快速錄製巨集，並將它運用於特定的文件裡。

這項功能可將您的工作自動化，而不需要把按鍵存入巨集檔案裡。

Ami Pro 將快速巨集儲存在「未命名」文件中，如果您快速錄製數個巨集，只有最近錄製的巨集可供快速執行使用。

錄製快速巨集

1.	選取 [工具][巨集]。

2.	選取 [快速錄製]。

Ami Pro 會在狀態顯示列裡顯示 {錄製巨集} 訊息。

您可以立即開始錄製巨集。

3.	當完成巨集按鍵時，請選取 [工具][巨集]，然後選取 [結束快速錄製]。

滑鼠	請在狀態顯示列中的 {錄製巨集} 訊息上按一下滑鼠鈕。

如果您想儲存快速錄製巨集，您可以開啟 Ami Pro 的 UNTITLED.SMM 巨集檔案，然後以其他的檔案名稱加以儲存。

執行快速巨集

您可以執行利用 [快速錄製] 新建的巨集。

1.	選取 [工具][巨集]。

2.	選取 [快速執行]。

Ami Pro 會執行最近錄製的快速巨集。

相關參考資料：

巨集內容

瞭解巨集

儲存快速巨集

指定快速巨集便捷鍵


指定快速巨集便捷鍵

您可以指定兩組指令便捷鍵給快速巨集。

一組便捷鍵可告訴 Ami Pro 開始或停止錄製某個快速巨集，另一組便捷鍵則執行該快速巨集。

Ami Pro 會使用您所錄製和執行的快速巨集便捷鍵。

指定快速巨集便捷鍵

1.	選取 [工具][巨集]。

2.	選取 [錄製]。

3.	選取 [選項]。

4.	請在「開始/停止錄製」文字方塊中，按下您想用來開始和停止錄製快速巨集的按鍵。

您可以用 CTRL 鍵或 SHIFT 鍵 (或兩者同時使用) 來搭配其他的按鍵 (F10 鍵除外) 使用。此外，您也無法使用 SHIFT+ F1 鍵，因為該指令便捷鍵是用來顯示點取式輔助說明。

5.	將插入點放入「開始執行」文字方塊裡，然後按下您想用來執行快速巨集的按鍵。

6.	選取 [確定] 以回到 [錄製巨集] 對話方塊中。

7.	選取「關閉」以回到文件中。

相關參考資料：

巨集內容

瞭解巨集

快速錄製並執行巨集

儲存快速巨集


儲存快速巨集

如果您想儲存快速錄製巨集，您可以開啟 Ami Pro 的 UNTITLED.SMM 巨集檔案，然後以其他的檔案名稱加以儲存。

相關參考資料：

巨集內容

瞭解巨集

快速錄製並執行巨集

指定快速巨集便捷鍵


  錄製巨集

如果您想建立巨集並將該巨集存入檔案中，請使用 [錄製] 功能。

錄製巨集

1.	選取 [工具][巨集]。

2.	選取 [錄製]。

3.	在「巨集檔案」文字方塊中指定巨集名稱。

Ami Pro 會自動加上 .SMM 檔案延伸名稱。

4.	如果您想透過指令便捷鍵來執行巨集，請將插入點移到「執行指令便捷鍵」文字方塊裡，然後按下想要的按鍵。

滑鼠	您可以用 CTRL 鍵或 SHIFT 鍵 (或兩者同時使用) 來搭配其他按鍵 (F10 鍵除外) 使用。但您無法使用 SHIFT+ F1 鍵，因為該指令便捷鍵用來顯示點取式輔助說明。

5.	選取 [確定]。

Ami Pro 會在狀態顯示列裡顯示 {錄製巨集} 訊息。Ami Pro 會錄製您用滑鼠選定的功能表和對話方塊選項。不過，滑鼠移動的情形 (如滑鼠指標從螢幕的某個區域移至另一個區域) 不會被錄下。您必須使用鍵盤來移動插入點和選定文字。

6.	執行您想錄製的按鍵。

Ami Pro 會錄製這些按鍵，並使之成為巨集。

請確定您所錄製的按鍵和您希望的巨集按鍵是相同的。如果在錄製程序中發生錯誤，巨集按鍵也會隨之錯誤。要更正此項錯誤，請編輯巨集檔案或重新錄製按鍵。

7.	當您完成巨集的按鍵時，請選取 [工具][巨集]，然後選取 [結束錄製]。

滑鼠	請在狀態顯示列的 {錄製巨集} 訊息上按一下滑鼠鈕。

相關參考資料：

巨集內容

瞭解巨集

執行先前儲存到檔案的巨集

指定或變更指令便捷鍵

在開啟或關閉文件時執行巨集

編輯巨集檔案

編輯智慧圖示


  執行先前儲存到檔案的巨集

您可以執行先前存入檔案的巨集。

執行先前儲存到檔案的巨集

1.	選取 [工具][巨集]。

2.	選取 [執行巨集]。

3.	指定巨集檔案名稱，然後選取 [確定]。

滑鼠	在巨集檔案名稱上連續按兩下滑鼠鈕。

Ami Pro 會執行指定的巨集。

相關參考資料：

巨集內容

瞭解巨集

錄製巨集

指定或變更指令便捷鍵

在開啟或關閉文件時執行巨集

編輯巨集檔案

編輯智慧圖示


指定或變更指令便捷鍵

您可以利用下列方式來修改巨集：

‧	指定或改變巨集便捷鍵

‧	指定巨集以便自動開啟或關閉目前文件

‧	建立巨集說明

‧	編輯巨集檔案的內容

指定或變更指令便捷鍵

1.	選取 [工具][巨集]。

2.	選取 [編輯]。

3.	如果您想刪除所有您指定的巨集便捷鍵，請選取 [全部重設]。

Ami Pro 會顯示一個警告訊息。

選取 [確定] 以刪除螢幕上的訊息。

4.	如果您指定了巨集說明文字，且當您選擇巨集檔案名稱時您想顯示說明，請選擇「巨集說明」。

5.	如果您想指定或變更某特定巨集便捷鍵，請指定該巨集檔案名稱。Ami Pro 會在「執行指令便捷鍵」文字方塊中顯示所有指定給該巨集的便捷鍵。

6.	將插入點放入「執行指令便捷鍵」文字方塊，然後按下想要的按鍵。

如果您並不想將指令便捷鍵指定給巨集，請選取 [清除]。

如果您指定的指令便捷鍵已經指派給其他的巨集檔案，Ami Pro 會顯示訊息。

選取 [確定] 以刪除螢幕訊息。

7.	選取 [儲存]。Ami Pro 會指定指令便捷鍵給您所選定的巨集檔案。

8.	重複步驟  5 -7 步驟以指定、清除或變更巨集便捷鍵。

相關參考資料：

巨集內容

錄製巨集

執行先前儲存到檔案的巨集

在開啟或關閉文件時執行巨集

編輯巨集檔案


在開啟或關閉文件時執行巨集

您可以指定巨集在開啟或關閉文件時執行。

在開啟或關閉文件時執行巨集

1.	使想要的文件處於使用中視窗。

2.	選取 [工具][巨集]。

3.	選取 [編輯]。

4.	選取 [指定]。

螢幕顯示「指定自動執行巨集」對話方塊。

5.	如果您希望 Ami Pro 在您每次開啟目前文件時能自動地執行巨集，請選擇「開新新檔」並在該文字方塊裡指定巨集。

6.	如果您希望 Ami Pro 在您每次關閉目前文件時能自動地執行巨集，請選擇「關閉舊檔」並在該文字方塊裡指定巨集。

7.	選取 [確定] 以回到「編輯巨集」對話方塊中。

8.	選取「關閉」或 [取消] 以回到目前文件中。

相關參考資料：

巨集內容

瞭解巨集

錄製巨集

執行先前儲存到檔案的巨集

指定或變更指令便捷鍵

編輯巨集檔案


編輯巨集檔案

您可以鍵入關於巨集檔案的註解，以便顯示在「錄製巨集」、「執行巨集」和「編輯巨集」對話方塊裡，並在您選取 [檔案][開啟舊檔] 時予以顯示。

利用 [檔案][開啟舊檔]

1.	選取 [檔案][開啟舊檔]。

2.	在「檔案格式」列示方塊中選擇 Ami Pro Marco。

Ami Pro 會在 \CAMIPRO\MACROS 目錄或是您在 [使用者設定] 中指定為預設巨集路徑的目錄裡，顯示一串巨集檔案。

3.	指定一個巨集檔案名稱。

4.	如果您想以巨集檔案來取代目前的文件，請選擇「關閉目前檔案」。

5.	選取 [確定]。Ami Pro 會顯示巨集檔案。

6.	選取 [檔案][文件資訊]。

7.	指定想要的說明。

8.	選取 [確定]。

9.	選取 [檔案][儲存檔案] 或按下 CTRL+ S 鍵來儲存檔案。

Ami Pro 會自動編譯巨集。

如果編譯時發生任何錯誤，Ami Pro 會顯示訊息。

利用 [工具][巨集][編輯]

1.	選擇 [工具][巨集]。

2.	選擇 [編輯]。

3.	選取要編輯的巨集檔案。

4.	選擇 [確定]，Ami Pro 會在另一個視窗中顯示巨集檔案。

5.	如果您想建立巨集的註解，請選擇 [檔案][文件資訊] 來指定想要的說明文字。

6.	選取 [確定] 回到文件中。

7.	編輯任何必要的修改。

8.	選取 [檔案][儲存檔案] 或按下 CTRL+ S 鍵來儲存檔案。

9.	選擇 [檔案][關閉檔案] 來關閉巨集文件。

相關參考資料：

巨集內容

瞭解巨集

使用文件資訊

指定或變更指令便捷鍵

指定快速巨集便捷鍵


Ami Pro 功能表

[大綱] 功能表

[工具] 功能表

[文字] 功能表

[方程式] 功能表

[版面] 功能表

[表格] 功能表

[視窗] 功能表

[圖文框] 功能表

[輔助說明] 功能表

[影像] 功能表

[樣式] 功能表

[編輯] 功能表

[檔案] 功能表

[檔案管理] 功能表

[檢視] 功能表

[繪圖] 功能表


使用 [檔案] 功能表

開新檔案

建立新文件時，選擇樣式資訊、包含內容和自動執行功能。

開啟舊檔

開啟一或多份 Ami Pro 文件。

關閉檔案

將文件從螢幕移除。

儲存檔案

將未命名文件儲存為您指定的檔案名稱。

另存新檔

將目前文件儲存為不同檔名、不同目錄，或另一種檔案格式。

還原為前次儲存的版本

叵到目前文件前一次儲存的版本。

匯入圖像

匯入圖形檔案，以便將圖像放入圖文框中。

文件資訊

顯示或編輯目前文件的說明資料。

檔案管理

複製、搬移、重新命名、刪除和變更檔案的屬性。

傳送郵件

如果您的電腦安裝了 cc:Mail for Windows 或 Lotus Notes，則可傳送和接收訊息。

文件組

列印或產生文書目錄及索引時，在多份文件中編頁碼或註腳。

合併

將欄位中的資料與標準資訊合併。

列印信封

列印或合併信封。

列印

列印目前文件。

印表機設定

選取目前文件的印表機。

結束

離開 Ami Pro 並關閉 Ami Pro 視窗。


使用 [編輯] 功能表

復原

取消您對文件的編輯變更，並回到前四個動作。

剪下

使用智慧圖示、功能表或鍵盤，將選定的文字、圖文框或物件放在剪貼簿中，並從目前文件中加以刪除。

複製

使用智慧圖示、功能表或鍵盤，將選定文字、圖文框或物件的副本放在剪貼簿中。

貼上

將您先前剪下或複製到剪貼簿的資訊，貼到目前文件中。

貼上連結

建立 DDE 或 OLE 連結，以便在 Ami Pro 中使用另一個應用軟體的資料。

選擇性貼上

將 OLE 物件嵌入 Ami Pro 文件中，或選取您想貼上的資料格式。

連結選項

顯示有關現有連結的資訊，並建立或修改連結。

尋找與取代

在目前文件中尋找與取代文字或段落樣式。

移至

快速將插入點移到文件中想要的頁數或位置。

插入

分項符號

在目前文件任何地方插入分項符號。

日期/時間

將今天日期、目前文件建立或前次修訂日期，或系統時間/日期插入文件中。

註釋

將註釋插入主文件文字、表格、文框、頁眉、頁腳或註腳中。

合併欄位

插入合併欄位，以便建立合併標準文件。

文件資訊項目

插入包含想要資料的欄位名稱，以便將文件資訊插入目前文件中。

詞彙

將詞彙插入目前文件中。

新物件

在另一個 Windows 應用程式中建立文字、圖像或試算表，並將該資料嵌入目前 Ami Pro 文件中的圖文框。

功能變數

插入

將功能變數插入目前文件文字中。

更新

更新目前文件中特定的功能變數。

全部更新

更新目前文件中所有的功能變數。

下一功能變數

將插入點放在下一個功能變數的位置，並選取整個功能變數。

前一功能變數

將插入點放在前一個功能變數的位置，並選取整個功能變數。

標示文字

列入索引

將選定文字當做主要或次要索引項。

列入文書目錄

指定您想列入文書目錄中的文字。

列入詞彙

將選定文字當做您指定之詞彙資料檔中的資料。

修訂文字插入

利用修訂標示的屬性色彩來標示您插入目前文件中的文字。

受保護的文字

保護選定的文字，使其不易以方向鍵或滑鼠鍵存取。

英文字不斷字

避免選定的英文字被斷字。

書籤

在目前文件中建立、移至或刪除某個書籤。


使用 [檢視] 功能表

整頁

使用 [整頁] 檢視縮小文字和圖像，以便查看整頁。

自訂頁面

使用 [自訂頁面] 可以指定要顯示標準頁面的何種比例。

標準頁面

使用 [標準頁面] 可以顯示與其他 Microsoft Windows 應用軟體相同大小的頁面。

放大頁面

[放大頁面] 可放大頁面的某個部份，好讓您看清楚版面配置的細部。

左右頁並列顯示

[左右頁並列顯示] 可將兩頁並排顯示在螢幕上。

完稿模式

使用 [完稿模式] 可以「所視即所得」的方式查看文件。

大綱模式

使用 [大綱模式] 可將文件的標題提領出來，並讓您瞭解文件的組織方式。

草稿模式

使用 [草稿模式] 看到的文件檢視格式要比完稿模式來得簡單。

隱藏智慧圖示

隱藏或顯示智慧圖示。

顯示清除螢幕

隱藏或顯示 Ami Pro 視窗的部份組件。

顯示座標尺

指定目前座標尺是否要顯示在螢幕上方。

顯示樣式方塊

指定樣式方塊是否要顯示在螢幕上。

顯示功能變數

指定功能變數是否要顯示在目前文件中。

檢視細項設定

指定螢幕顯示的方式。

垂直顯示字型

顯示或隱藏垂直字型，以便查看或列印。


使用 [文字] 功能表

字型

修改選定文字的字體、大小和色彩。

對齊

使選定文字靠左、靠右、置中或左右對齊。

縮排

從左邊界或右方界縮排選定文字。

行距

修改選定文字的行距。

標準

一次將所有您應用到選定文字的加強效果或屬性移除。

粗體

使選定文字呈粗體顯示。

斜體

使選定文字呈斜體顯示。

底線

使選定文字劃底線，包括字間的空格。

字底線

使選定文字劃底線，但不包括字間的空格。

大小寫

利用您指定的大小寫類型，使選定文字作大小寫的變化。

特殊效果

對選定文字應用特殊文字加強效果，如上下標、雙底線、取消線和覆蓋字元。

快速排版

從選定文字擷取文字格式化資訊，並應用到其他主文件文字、表格文字或文框中的文字。

字型自動切換

根據所選的樣式表類型，在文件中輸入文字時，自動切換中英文字型。


使用 [樣式] 功能表

建立樣式

根據現有的段落樣式或選定文字，建立新的段落樣式。

修改樣式

設定段落的字型、排列方式、間距、分頁分欄、分項符號和數字、加直線、表格數值格式、英文斷字。

定義樣式

將文字排版和特殊設定整合到指定的段落樣式中。

大綱樣式

將每個段落樣式設定想要的大綱階級。

使用其他樣式表

從目前樣式表換成其他樣式表，以修改文件的格式。

儲存為樣式表

在目前文件中修改段落樣式或版面配置，以建立新的樣式表，並將變更儲存到目前樣式表中 (與目前文件相關的樣式表) 或儲存成其他名稱。

樣式管理

在文件和樣式表之間移動段落樣式、將段落樣式還原成樣式表的段落樣式設定值、刪除段落樣式，以及指定段落樣式的功能鍵。

選取樣式

使用樣式方塊，以便查看與目前文件相關的樣式表、可用於目前文件的段落樣式清單，以及用來存取段落樣式的功能鍵。


使用 [版面] 功能表

頁眉/頁腳

建立固定頁眉或頁腳。

插入版面配置

在主文件中插入或刪除版面配置。

修改版面配置

設定版邊、定位點、欄數、欄間距、紙張大小和方向、邊線、頁眉和頁腳格式，以及使用使用版面的頁次。

座標尺

在文件中插入或刪除座標尺。

頁碼

自動在文件中編頁碼。

編行號

在文件中為每一頁編行號。

分頁分欄

插入或刪除分頁和分欄線。


使用 [圖文框] 功能表

建立圖文框

利用滑鼠或鍵盤建立圖文框，或指定圖文框的大小和位置，讓 Ami Pro 為您建立。

修改圖文框配置

設定圖文框類型、大小和位置、框線和陰影、欄和定位。

圖形比例

設定圖像在選定圖文框中的大小。

群組

當您需要搬移、複製或刪除多個圖文框時，將多個圖文框視為一個單位處理。

提到前面

將選定圖文框放在該位置所有其他圖文框的上面。

置於後面

將選定圖文框放在該位置所有其他圖文框的下面。


使用 [工具] 功能表

英文拼字檢查

檢查並取代拼錯的英文字。

英文文法檢查

檢查文件在文法、樣式和技巧方面的問題。

英文同義字

使用英文同義字來找尋選取字的定義、變化及同義字。

表格

在主文件文字 (頁面表格) 或圖文框中 (圖文框表格) 建立表格。

影像處理

加強灰階掃瞄影像的外觀。

繪圖

使用滑鼠來建立和編輯選定圖文框中物件為主的圖像。

圖表

在選定圖文框中建立和編輯圖表。

方程式

建立和編輯科學及數學公式、方程式。

註腳

將註腳插入主文件文字或表格儲存格中，並指定想要的註腳選項。

修訂標示

使 Ami Pro 自動標示您在目前文件中所做的插入或刪除動作，並指定您想要的屬性和色彩。

文件比較

比較目前文件和其備份檔中的主文文字間的異同，或比較兩份內容類似的文件。

排序

將 Ami Pro 文件中的資訊，依升冪或降冪加以排序。

文書目錄及索引

產生目前文件或文件組的文書目錄或索引。

智慧圖示

使用代表 Ami Pro 功能、指定和巨集便捷鍵的圖示板。

使用者設定

設定檔案儲存選項、可復原的級數、[檔案] 功能表中所列出最近編輯的檔案數目、說明訊息、註釋選項、巨集的自動執行。

巨集

快速錄製

在目前文件中錄製需要用到的作業按鍵。

快速執行

執行最近錄製的快速巨集。

錄製

將常用的動作、功能或指令儲存到巨集檔案裡。

執行巨集

執行您先前存到檔案的巨集。

編輯

利用指定或改變巨集便捷鍵、指定開啟或關閉目前文件時自動執行巨集，或建立巨集說明，以便編輯巨集。


使用 [視窗] 功能表

開啟新視窗

同時在兩個視窗中顯示 Ami Pro 文件。

非重疊顯示

控制多份文件在螢幕上非重疊顯示。

重疊顯示

控制多份文件在螢幕上重疊顯示。


使用 [輔助說明] 功能表

內容

分項主題顯示各種輔助說明，您可以從中獲得 Ami Pro 的所有輔助說明資料。

使用輔助說明

提供有關如何使用 Ami Pro 輔助說明的資料。

鍵盤

介紹如何以鍵盤使用 Ami Pro 的功能和指令。

如何做 ?

顯示一串 Ami Pro 常用的功能，並提供每一種功能的資訊。

升級使用者說明

介紹 Ami Pro 3.0 新增的功能，以及新版與舊版最大的不同點。

快速入門指南

介紹 Ami Pro 的基本功能，包括視窗、智慧圖示、段落樣式、版面配置、圖文框、圖像，以及編輯技巧。

巨集文件

您可以利用 Ami Pro 巨集語言撰寫巨集，以便自動執行某些動作。如果您已安裝線上巨集文件，便可以參考這份文件的說明。

關於 Ami Pro

顯示關於 Ami Pro 的資料，包括版本、版權和應用軟體目前可用的記憶體容量。


使用 [大綱] 功能表

晉級

讓段落樣式的大綱階級往上升一級。

降級

讓段落樣式的大綱階級往下降一級。

向上移動

將選定段落文字與前一段落交換位置。

向下移動

將選定段落文字與後一段落交換位置。

展開

顯示插入點所在段落所有下屬文字。

收合

隱藏插入點所在段落所有下屬文字。

使用大綱樣式

使用 Ami Pro 提供的 _OUTLINE.STY 樣式表中段落樣式的字體、點數、色彩、屬性和數字格式。


使用 [表格] 功能表

修改表格配置

設定欄寬、欄間距、行高、行間距，並設定保護儲存格是否可以選取或編輯。

線條和色彩

將選定的儲存格加上框線或色彩。

加欄或加行

對目前表格插入一 (多) 行或一 (多) 欄。

刪除欄或行

在目前表格刪除一 (多) 行或一 (多) 欄。

刪除整份表格

不需自行選取儲存格、欄或行，即可刪除表格及其內容。

修改欄寬或行高

在表格中變更欄寬和列高，以及間距。

選取欄

在表格中選取一或多欄。

選取行

在表格中選取一或多行。

選取整份表格

選取整份表格，即使這個表格跨數頁。

連結儲存格

連結兩個或多個相鄰的儲存格，以便建立大型儲存格，或取消儲存格的連結狀態。

表頭

建立表格的表頭，以便在每一頁顯示表格第一行內容。

前置字元

如果您希望在任何儲存格最後一個字元之前或之後顯示一串字元，而不是空格，可在表格中使用前置字元。

保護儲存格

要防止表格中的儲存格被編輯，可以選擇 [修改表格配置][使保謢設定生效]。

編輯公式

在表格中建立公式來做加、減、乘、除等運算，或是將數值資料加總或以百分比表示。

加速加總

自動將欄或列的內容加總。


使用 [方程式] 功能表

您可以使用 Ami Pro [方程式] 編輯器來建立和編輯科學及數學公式和方程式。

相關參考資料：

方程式


使用 [檔案管理] 功能表

您可以使用 [檔案管理] 來複製、搬移、重新命名、刪除和變更檔案的屬性。

相關參考資料：

管理檔案


使用 [影像處理] 功能表

[影像處理] 可讓您調整圖像的亮度、明暗對比、邊緣加強和修邊，以加強掃瞄影像。您可以處理任何匯入圖文框中的 4、 6 或 8 位元灰階 TIFF 檔。

相關參考資料：

使用影像處理


使用 [繪圖] 功能表

如果您裝有滑鼠，可以使用 Ami Pro [繪圖] 功能來建立、編輯和儲存以物件為主的圖像。圖像可能在主文件文字、頁眉或頁腳，或表格中的圖文框內。

相關參考資料：

繪圖


使用 [圖表] 功能表

您可以使用 Ami Pro [圖表] 功能來建立和編輯許多圖表。Ami Pro 會使用您提供的資料來建立圖表。

相關參考資料：

建立圖表


合併內容

瞭解合併

使用 [合併] 將資料庫中欄位 (如公司、姓名、地址、縣市和郵遞區號) 的資料和標準的文字資料 (信件的內容) 結合。

建立資料合併檔

資料合併檔裡包含的是一筆筆記錄 (如姓名和地址)，而記錄則是由欄位組成。

建立合併文件

建立或編輯「合併文件」，其中包含要併入資料檔案裡變動資訊的標準化文字。

合併資料

顯示、列印或儲存合併文件，以便進行合併。

合併，檢視及列印

指定要列印或略過合併文件。

合併信封

使用現有的合併資料檔合併信封。

指定 Ami Pro 合併資料檔案

更改指定給文件的合併資料檔案。

顯示合併資料檔案中的記錄

用定位點分隔符號、方向鍵或 {移至} 來顯示合併資料檔案中某個特定記錄。

編輯 Ami Pro 合併資料檔案

更改一或多個欄位中的資訊，加入新的記錄或是刪除現有的記錄，以編輯合併資料檔案。

修改欄位

使用 [檔案管理] 在原有的合併資料檔案中插入欄位或修改欄位名稱。

在合併資料檔案中排序記錄

在合併資料檔案中，依據您指定的欄位將記錄排序。

合併或列印 Avery 標籤

使用先前建立的資料檔案中的記錄，來列印郵寄用標籤。您可以使用標準尺寸的 Avery(R) 標籤，指定自訂標籤的大小。

合併及列印自定標籤

將現有合併資料檔案中的資料，合併到自訂尺寸的標籤。

在一頁上列印多個記錄

使用 [合併] 對話方塊裡的 [標籤] 在一頁上列印多筆記錄。

使用合併條件

使用合併條件來合併資料檔中的特定記錄。

使用不同類型的資料檔進行合併

使用不同類型的資料檔進行合併。

使用表格作為資料合併檔

如果 Ami Pro 文件只包含表格資料，而沒有包含其他文字，您可以使用這份文件作為合併的資料檔案。

使用外來資料檔做為資料合併檔

您可以匯入另一個應用軟體建立的資料 (記錄) 檔案。

指定欄位名稱作為外來資料欄位

如果 Ami Pro 在外來資料檔裡找不到分開的欄位名稱，則顯示 [合併資料檔案欄位] 對話方塊。您必須指定爛位名稱的儲存位置。

與以其他方式分隔的 ASCII 資料檔案合併

合併一個不是以逗號分隔的 ASCII 資料檔案裡，欄位是由逗號以外的字元分隔。


  瞭解合併

您可以使用 [合併] 將資料庫中欄位 (如公司、姓名、地址、縣市和郵遞區號) 的資料和標準的文字資料 (信件的內容) 結合。

合併功能可讓您將一封信寄給多個人，而每一封信都有個人的姓名和地址；合併也能讓您建立郵寄清單。

要進行資料合併，必須先執行下列三個步驟：

‧	建立或選取「合併資料檔案」，其中包含要插入信件或標準文件的欄位名稱和變動資訊。

‧	建立或編輯「合併文件」，其中包含要併入資料檔案裡變動資訊的標準化文字。

‧	合併及列印資料和文件。

因為 Ami Pro 每個步驟會提示您所需的資訊，如此一來，建立和編輯合併檔案變得輕而易舉。

相關參考資料：

合併內容

建立資料合併檔

建立合併文件

合併資料


  建立資料合併檔

資料合併檔裡包含的是一筆筆記錄 (如姓名和地址)，而記錄則是由欄位組成。資料檔可以是以下的資料：

‧	依照一定方式建成的 Ami Pro 文件

‧	Ami Pro 表格裡的資料

‧	資料庫和試算表應用軟體建立的資料。

如果您想將資料鍵入 Ami Pro 文件，您必須先定義兩個分隔符號，而這兩個特殊字元不能出現在資料中的其他地方。雖然您可以使用任何 ANSI 或 ASCII 字元，但一般會選用 $、#、!、%、，、～、| 或 - 這幾個符號。其中一個分隔符號是用來標示欄位 (例如，城市) 的尾端，而另一個是用來標示記錄 (例如，完整的姓名和地址) 的尾端。

建立 Ami Pro 格式資料合併檔

即使目前螢幕已顯示另一份文件，您仍可建立 Ami Pro 合併資料檔。

1.	選擇 [檔案][合併]。

Ami Pro 顯示 [歡迎使用合併] 對話方塊，上面列出合併程序的三個執行步驟。

2.	選取 [確定]。

Ami Pro 顯示 [選取合併資料檔案] 對話方塊，「目前目錄」方塊中列出文件檔案清單。您此刻尚未建立合併資料檔案，因此無法使用任何現存的文件。

3.	選取「開新檔案」。

Ami Pro 會開啟未命名文件，並顯示 [建立資料檔案] 對話方塊。

欄位名稱可以包含英文字母和數字，但不能以數字開始或只包含數字。

Ami Pro 會依照您鍵入的順序，將欄位名稱搬到「資料檔案中的欄位」列示方塊中。

4.	如果您想更改欄位的順序，請在「資料檔案中的欄位」列示方塊中選取想要的欄位，然後選擇上下箭號移動。

↑ 將選取欄位往前移。

↓ 將選取欄位往後移。

5.	如果想刪除某個欄位，請在「資料檔案中的欄位」列示方塊中選取想要的欄位，然後選擇「刪除」。

如果想改變欄位名稱，可以先刪除舊檔名，再增加新檔案。

6.	如果想指定特殊的欄位和記錄分隔符號，請選擇「選項」。

欄位分隔符號用來標示欄位的結尾 (如城市)，而記錄分隔符號則用來標示記錄的結尾 (如姓名和地址)。這些特殊字元不能出現在資料中。

7.	選取 [確定] 回到 [建立資料檔案] 對話方塊。

8.	選取 [確定]。

Ami Pro 會將欄位和記錄分隔符號放在合併資料檔案的第一行，然後第二行放每個欄位名稱，其中各個欄位以欄位分隔符號分開，最後以記錄分隔符號結束。

Ami Pro 顯示 [資料檔案] 對話方塊，看起來類似索引卡片。您所指定的欄位名稱出現在資料文字方塊的左側。

如果合併資料檔案的項目數超過十個，Ami Pro 會在索引卡的下方顯示一個向下箭頭。您可以選擇該向下箭頭來顯示其他的項目名稱。如果鍵入資料時發現有錯，您可以將插入點放在想要的文字方塊上，再編輯資訊。

9.	當您完成指定所有項目的資料後，請選擇 [加入]。

Ami Pro 會將資料放在合併資料檔的第三行之後，並顯示一筆空白記錄。您指定的前一筆記錄、第一個欄位項目中的前十個字元會出現在定位點中。

10.	要建立新的記錄時，請重複以上的步驟。

Ami Pro 會依據您建立的順序，將記錄依次放進合併資料檔案中。

11.	當所有的記錄都建立完成後，請選擇 [關閉檔案]。

Ami Pro 會請您儲存該檔案。

12.	請指定檔案名稱並選擇 [確定]。

您可以顯示特定的記錄並加以編輯，或是建立您想要加入合併資料檔案的新記錄。

相關參考資料：

合併內容

瞭解合併

建立合併文件

合併資料

修改欄位

使用不同類型的資料檔進行合併

在合併資料檔案中排序記錄

編輯 Ami Pro 合併資料檔案


  建立合併文件

在您建立合併資料檔案後，必須建立合併文件。該合併文件內有信件與報告的文字。您可以建立新合併文件或使用現有的 Ami Pro 文件。

合併文件和 Ami Pro 其他文件的不同點在於必須指定合併資料檔案，並指出要 Ami Pro 將該文件中的資料放到哪裡。只要將欄位名稱插入想要的位置即可完成此動作。

請在您指定合併資料檔案與插入欄位名稱前，鍵入並編輯合併文件中的文字。如此即可精確地掌握該資料要放置的位置。

建立新合併文件

1.	將含有標準化文字的文件 (信件或報告）放在完稿模式的視窗中，或顯示一未命名文件。

2.	將插入點放在您想要 Ami Pro 插入合併資料檔案中包含資料的地方。

3.	選擇 [檔案][合併]。

Ami Pro 會顯示 [歡迎使用合併] 對話方塊，並列出合併的三步驟。

4.	選擇 [確定]。

無論何時您對此合併文件使用合併功能時，Ami Pro 會自動使用指定的合併資料檔案。

因為您尚未指定一個合併資料檔案給該文件， Ami Pro 會顯示一個訊息。選擇「是」即可將目前文件當作合併文件。

如果您剛剛建立或編輯了一個合併資料檔案，Ami Pro 會自動將該文件指定給合併文件，並顯示 [插入合併欄位] 對話方塊。請選取您想插入該合併文件的欄位名稱，並跳到步驟五。

如果 Ami Pro 不能決定合併資料檔案，它會顯示 [選取合併資料檔案] 對話方塊，讓您指定想要的檔案。

Ami Pro 會顯示 [插入合併欄位] 對話方塊，其中包含一串合併資料檔案中的欄位名稱，

5.	選擇 [插入] 將項目名稱置入合併文件中。進行合併時，Ami Pro 會以該欄位所包含的資訊，取代每一個欄位名稱。

Ami Pro 會在文件中以角括弧 <> 顯示欄位名稱。[插入合併欄位] 對話方塊會一直顯示在螢幕上。

註釋	Ami Pro 不能辨識您鍵入文件的欄位名稱和角括弧，您必須使用 [插入合併欄位] 對話方塊來插入欄位名稱。

6.	如有必要，可將插入點置於想要插入下一個欄位名稱的地方。

鍵盤	按 ALT + F6 鍵將插入點移入文件。

註釋	您可在同一行插入一或多個欄位名稱。如果某些記錄中沒有包含某欄位的資訊，Ami Pro 在合併時不會在該行保留空格。如果欄位名稱是該行唯一的文字，Ami Pro 在合併時會將該行的行距設為零。只要該段落樣式中 [段落間距] 的 [段落之前] 與 [段落之後] 皆設為零，列印出的文件就不會有額外的空白。

7.	重複以上的步驟，直到您將所有項目名稱都插入為止。

鍵盤	按 ALT + F6 鍵回到 [插入合併欄位] 對話方塊。

註釋	一旦將欄位名稱插入合併文件後，即可將合併欄位剪下、複製與黏貼至文件其他地方。此外，您也可以利用段落樣式、智慧圖示、狀態顯示列與 [文字] 功能表來運用文字格式化與文字增強功能。但是，如果資料檔案內的資料曾以 [文字] 功能表加以改變屬性和字型時，則 Ami Pro 會採用資料檔中的字型與屬性。

8.	選取想要的指令按鈕。

繼續合併

顯示 [歡迎使用合併] 對話方塊，並自動選取步驟3，您現在可進行合併資料。

關閉檔案

關閉對話方塊並回到合併文件，您可以繼續編輯。

您可將合併文件與欄位名稱儲存為新的樣式表。以後您要建立合併文件時即可運用此樣式表，Ami Pro 會自動採用您指定給合併文件的合併資料檔案。

相關參考資料：

合併內容

瞭解合併

建立資料合併檔

儲存為樣式表

指定 Ami Pro 合併資料檔案

合併信封


  合併資料

在您建立好合併資料檔、標準文件、指定好所要的資料檔，並且將所要的欄位名稱插入合併文件之後，就可以進行合併。Ami Pro 可以顯示、列印或儲存合併後的文件。

進行合併

1.	使合併準文件成為完稿模式時的使用中視窗。

2.	選取 [檔案][合併]。

3.	選取選項 3 以便合併及列印文件。

4.	選取 [確定]。

Ami Pro 會在對話方塊裡顯示目前印表機的名稱和連接埠。

5. 	選擇所要的合併方式。

合併列印

將合併後的文件直接送到印表機。

合併，檢視及列印

「合併，檢視及列印」能讓您選擇性地列印合併後的文件。

在檢視過數份合併後的文件之後，您可以選取「全部列印」來列印其餘不要檢視的文件。

顯示合併後的文件，以便在送到印表機之前，先行檢視和修改。

您所作的修改會影響後續併入的文件。

合併且另存新檔

將合併後的文件儲存到您指定的 Ami Pro 檔案裡，以便稍後編輯或列印。

合併文件裡的欄位名稱必須在主文文字上才能使用「合併且另存新檔」。也就是，欄位名稱不能在圖文框、表格、註腳、頁眉或頁腳裡。此外，標準文件也不能包含圖像。

6.	如果您想指定列印的份數、列印範圍以及其他列印選項，請選取 [列印選項]。

7.	指定所要的選項。

8.	選取 [確定] 回到 [合併] 對話方塊。

9.	選取 [確定] 進行合併。

Ami Pro 會建立合併文件，並加以顯示、列印或儲存到檔案。

相關參考資料：

合併內容

建立資料合併檔

建立合併文件

使用合併條件

合併，檢視及列印

合併信封


合併，檢視及列印

如果您選取「合併，檢視及列印」，Ami Pro 提供額外訊息。

列印並檢視下一項

列印顯示的文件，並顯示合併文件中下一筆記錄的資訊。

略過並檢視下一項

略過列印顯示合併文件的動作，並顯示合併文件中下一筆記錄的資訊。

全部列印

列印顯示的文件及其餘的文件。

取消

取消合併，回到合併文件中。

相關參考資料：

合併內容

合併資料

合併信封


  合併信封

如果您建立合併文件和合併資料檔案，您可以合併信封。

合併信封

1.	使包含合併住址欄位的合併文件成為使用中視窗。

2.	選定收件人住址的合併欄位名稱。

3.	選擇 [檔案][列印信封]。

Ami Pro 顯示訊息。選取「是」以便使用指定給文件的合併資料檔案。

4.	選取想要的信封大小。

您可以在 3 到 11 吋之間指定任何大小。但是，請確定印表機可以放得下您指定的大小。

5.	如果您想在信封上列印回函住址，並選取列印回函函住址。

Ami Pro 會顯示回函住址選項。

6.	請在回函住址名稱列示方塊中選取想要的住址，或在回函住址文字方塊中鍵入住址。

您最多可以鍵入五行文字作為回函住址。

7.	選擇「確定」。

Ami Pro 會顯示合併對話方塊。

8.	選取「合併及列印」。

9.	選取「確定」。

Ami Pro 會使用包含在合併資料檔案中的回函住址來列印信封。

相關參考資料：

合併內容

建立資料合併檔

建立合併文件

列印信封

指定列印信封選項


  指定 Ami Pro 合併資料檔案

建立合併資料後，您可以更改指定給文件的合併資料檔案。例如，您可以指定商業來往對象合併資料檔案，以取代顧客合併資料檔案。

如果合併資料檔案中的欄位名稱和原先的合併資料檔案中的不同，您必須先刪除舊的欄位名稱，並自新的合併資料檔案插入欄位名稱。

您可以利用 [檔案] 功能表或 [編輯] 功能表來指定 Ami Pro 合併資料檔案。每次您在這個合併資料上使用合併功能時，Ami Pro 都會使用這個您指定的合併資料檔案。

使用檔案功能表

1.	在完稿模式下，將合併資料移至作用視窗內。

2.	選擇 [檔案][合併]。

3.	選取選項 2 以便編輯合併資料。

4.	選擇 [確定] 使用目前的文件。

Ami Pro 會顯示「選取合併資料檔案」對話方塊。

5.	選取 [Ami Pro] 作為合併資料檔案的檔案種類。

6.	指定您想要指定給合併資料的合併資料檔案名稱。

您可以下列的方法指定想要的磁碟機和目錄，一是在列示方塊中選取路徑，或是在「檔案名稱」文字方塊中鍵入路徑名稱。

7.	選擇 [確定]。

Ami Pro 會顯示「插入合併欄位」對話方塊，其中會列出您指定給合併資料的合併資料檔案中的欄位名稱。

8.	如果有必要，請將欄位名稱插入合併資料。

使用編輯功能表

1.	在完稿模式下，將合併資料移至作用視窗內。

2.	選擇 [編輯][插入]。

3.	選擇 [合併欄位]。

Ami Pro 會顯示「插入合併欄位」對話方塊。

4.	選擇 [資料檔案]。

Ami Pro 會顯示「選取合併資料檔案」對話方塊。

指定您想指定給合併資料的合併資料檔案名稱

您可以下列的方法指定想要的磁碟機和目錄，一是在列示方塊中選取路徑，或是在「檔案名稱」檔案名稱文字方塊中鍵入路徑名稱。

5.	選擇 [確定] 回到「插入合併欄位」對話方塊。

Ami Pro 會顯示您指定給合併資料的合併資料檔案中的欄位名稱。

6.	如果有必要，請將欄位名稱插入合併資料。

相關參考資料：

合併內容

瞭解合併

建立資料合併檔

建立合併文件


  顯示合併資料檔案中的記錄

您可以用定位點分隔符號、方向鍵或 {移至} 來顯示合併資料檔案中某個特定記錄。然後您就可以編輯該記錄。

顯示合併資料檔案中的記錄

1.	選擇 [檔案][合併]。

2.	選取選項 1 以便編輯合併資料檔案。

3.	選擇 [確定]。

如果合併資料檔案沒有顯示出來，Ami Pro 會請您輸入檔案名稱。請指定想要的檔案名稱後，再選取 [編輯]。

Ami Pro 會在「資料檔案」對話方塊內顯示第一筆記錄。 在定位點分隔符號內會顯示出 5 筆記錄的第一個欄位(或是您用來排序的欄位) 的前 10 個字元。

4.	如果定位點分隔符號顯示您想要編輯的記錄資訊，您可以在定位點分隔符號上按一下來顯示該記錄。

Ami Pro 會顯示該記錄，您即可加以編輯。因為 Ami Pro 會將欄位中的資訊顯示在定位點分隔符號內，您可以選擇用那一個方向鍵來顯示一個記錄。

5.	如果定位點分隔符號沒有顯示您想要編輯的記錄資訊，請選擇適當的方向鍵。

一次一筆記錄，移動到合併資料檔案的開頭。

一次一筆記錄，移動到合併資料檔案的結尾。當 Ami Pro 在合併資料檔案中移動時，[第一筆記錄]及[最後一筆記錄]方向鍵會變成 [停止] 鍵。

移動到合併資料檔案的第一筆記錄。

移動到合併資料檔案的最後一筆記錄。

在目前記錄處停止移動。

當您在合併資料檔案中移動時，Ami Pro 會自動更改定位點分隔符號中的資訊。

6.	如果您想要顯示第一個或最後一個記錄；或是您知道要找的資訊在那一個記錄中，請選擇 [移至]。

欄位

根據您在文字方塊中指定的文字，針對您指定的欄位，尋找有那一個記錄可以符合條件。您可以在指定的文字前或文字後加上萬用字元。

第一筆記錄

顯示合併資料檔案的第一個記錄。

最後一筆記錄

顯示合併資料檔案的最後一個記錄。

7.	選擇 [移至] 顯示您指定的記錄。

Ami Pro 會顯示您指定的記錄，您就可以編輯該記錄。

相關參考資料：

合併內容

瞭解合併

在合併資料檔案中排序記錄

編輯 Ami Pro 合併資料檔案


  編輯 Ami Pro 合併資料檔案

您可以利用下列方式編輯合併資料檔案：更改一或多個欄位中的資訊，加入新的記錄或是刪除現有的記錄。

1.	選擇 [檔案][合併]。

2.	選取選項 1 編輯合併資料檔案。

3.	選擇 [確定]。

如果合併資料檔案沒有顯示出來，Ami Pro 會請您輸入檔案名稱。請指定您想要的檔案名稱後，再選取 [編輯]。

Ami Pro 會在「資料檔案」對話方塊中顯示第一筆記錄。

4.	Ami Pro 會顯示您想要編輯的記錄。

5.	選擇您想要的指令。

加入在您顯示另一個記錄前，請不要忘了加入或更訢記錄。

將目前的資料當作合併資料檔案中的新記錄存起來，並顯示一空白記錄。

刪除

從合併資料檔案中將目前資料刪除，並顯示下一筆記錄。

更新

將您指定的新資料存在合併資料檔案的目前記錄中，並顯示目前記錄。

新記錄

直接清除顯示的資料而不儲存起來，並顯示一空白記錄。

6.	您完成編輯過程後，請選擇 [關閉檔案]。

Ami Pro 會更新目前記錄並關閉「資料檔案」對話方塊。如果您編輯過該檔案，Ami Pro 會請您將更改過的檔案儲存起來。

相關參考資料：

合併內容

建立資料合併檔

在合併資料檔案中排序記錄

顯示合併資料檔案中的記錄


  修改欄位

您可以用 [檔案管理] 在原有的合併資料檔案中插入欄位或修改欄位名稱。

修改欄位

1.	選擇 [檔案][合併]。

2.	選取選項 1 以便編輯合併資料檔案。

3.	選擇 [確定]。

如果合併資料檔案沒有顯示出來，Ami Pro 會請您輸入檔案名稱。請指定想要的檔案名稱後，再選取 [編輯]。

Ami Pro 會在「資料檔案」對話方塊中顯示第一筆記錄。

4.	選擇 [欄位管理]。

Ami Pro 會顯示「欄位管理」對話方塊，其中合併資料檔案列中欄位名稱。您現在可以插入欄位或更改欄位名稱。

將欄位插入合併資料檔案

您要插入欄位前，一定要先指定該欄位的位置。

1.	請在「欄位名稱」文字方塊中，鍵入您想插入的欄位名稱。

2.	請在「資料檔案」列示方塊中的欄位內，選取位於您想插入新欄位處的欄位。

3.	選擇 [插入]。選取[在前]或[在後]來確定新欄位的位置

4.	選擇 [確定] 插入該欄位，並回到「欄位管理」對話方塊。

Ami Pro 會在您指定的位置處，顯示「檔案」列示方塊，其中的欄位內會顯示新的欄位名稱。

5.	選擇 [確定] 回到「資料檔案」對話方塊。

更改合併資料檔案中的欄位名稱

1.	請在「資料檔案」列示方塊的欄位內，選取您想更改名稱的欄位。

2.	請在「欄位名稱」欄位名稱文字方塊中，鍵入該欄位的新名稱。

3.	選擇 [更改名稱]。

Ami Pro 會更改您選取的欄位名稱。

4.	選擇 [確定] 回到「資料檔案」對話方塊。

Ami Pro 會顯示更改過欄位名稱的目前記錄。

相關參考資料：

合併內容

建立資料合併檔

編輯 Ami Pro 合併資料檔案

在合併資料檔案中排序記錄

顯示合併資料檔案中的記錄


  在合併資料檔案中排序記錄

您可以在合併資料檔案中，依據您指定的欄位將記錄排序。

排序記錄

1.	選擇 [檔案][合併]。

2.	選取步驟一，以便編輯合併資料檔案。

3.	選擇 [確定]。

如果未顯示合併資料檔，Ami Pro 會提示您鍵入檔案名稱。請指定想要的檔案名稱，然後選取「編輯」。

Ami Pro 會顯示資料檔案對話方塊中的第一筆記錄。

4.	選擇 [排序]。

選取您想用來排序的欄位

5.	選擇您想要的排序種類。

文數字

Ami Pro 會將文字與數字排序，其順序為數字先，字母後。

數字

Ami Pro 會依據數字值的大小，依次排序。而其中沒有數字的文字則會依據其字母的順序，依次排在最後。

6.	選取您想要的排序順序。

升冪

順序為從 A 到 Z 或從 0 到 9。

降冪

順序為從 Z 到 A 或從 9 到 0。

7.	選擇 [確定]。

Ami Pro 會將記錄排序，並將用來排序的欄位中的資訊顯示在定位點分隔符號中。

相關參考資料：

合併內容

建立資料合併檔

顯示合併資料檔案中的記錄

編輯 Ami Pro 合併資料檔案


  合併或列印 Avery 標籤

使用先前建立的資料檔案中的記錄，來列印郵寄用標籤。您可以使用標準尺寸的 Avery(R) 標籤，指定自訂標籤的大小。

合併或列印 Avery 標籤

1.	選取 [檔案][開新檔案]。

2.	選擇 _LABEL.STY 作為 Avery 的樣式表。

3.	選取「執行巨集」。

4.	選取 [確定]。

[標籤] 列示方塊會依標籤類型，以字母順序顯示 Avery 標籤。如果您希望依產品號碼排列，請取消選取「依標籤類型排序」。

Ami Pro 提供 _LABEL.STY 樣式表。一英吋可列印三個標籤。如果您的標籤大小不同，可以修改 [修改版面配置] 對話方塊裡的「紙張設定」。

5.	選擇想要的指令按鈕。

合併

將您指定合併資料檔案中的資料，合併到您選取的 Avery 標籤上。

手動

將您指定的文字列印到選取的 Avery 標籤上。

Ami Pro 會更改版面，以配合選取的標籤尺寸。現在您可以指定要使用的合併資料檔，或要列印的文字。

合併 Avery 標籤

如果您在 [標籤] 對話方塊中選取「合併」。Ami Pro 會顯示 [選取合併資料檔案] 對話方塊。

1.	指定要使用的合併資料檔案。

2.	選取 [確定]。

Ami Pro 會顯示 [插入合併欄位] 對話方塊。

3.	將想要的欄位名稱插到標籤合併文件中。

4.	選擇「繼續合併」。

Ami Pro 會顯示 [歡迎使用合併] 對話方塊。

5.	選擇選項 3，以便合併和列印標籤文件。

6.	選取 [確定]。

Ami Pro 顯示 [合併] 對話方塊。

7.	選取想要的合併類型。

8.	選取 [確定] 開始合併。

列印 Avery 標籤

如果您在 [標籤] 對話方塊中選取「手動」，Ami Pro 顯示一份表格，表示您選取的 Avery 標籤大小。

1.	在每一個儲存格中鍵入想要的標籤。

2.	選擇 [檔案][列印]。

3.	指定想要的選項。

4.	選取 [確定] 列印標籤。

Ami Pro 會列印所有您鍵入表格的標籤。

相關參考資料：

合併內容

建立合併文件

合併資料

列印目前文件

使用巨集

合併信封


  合併及列印自定標籤

您可以將現有合併資料檔案中的資料，合併到自訂尺寸的標籤。

合併及列印自定標籤

1.	選擇 [檔案][開新檔案]。

2.	選取 _LABEL.STY 樣式表。

3.	選取「執行巨集」。

4.	選取 [確定]。Ami Pro 顯示 [標籤] 對話方塊。

5.	選取「自訂」。Ami Pro 顯示 [修改版面配置] 對話方塊。如果要調整每一張標籤上資料放置的位置，可以選取 [版面][修改版面配置]，然後修改版邊設定，或是使用 [文字][對齊] 或 [樣式][修改樣式] 來指定欄位名稱的對齊方式。

6.	指定上面和左邊版邊值為 0。

7.	指定標籤之間的水平距離為右邊版邊。

8.	指定標籤之間的垂直距離為下面版邊。

9.	選擇「紙張設定」，選擇「自訂」。

10.	指定單一郵寄標籤的長度和寬度。

11.	選取 [確定]。Ami Pro 顯示 [選取合併欄位] 對話方塊。

12.	指定想使用的合併資料檔案。

13.	選取 [確定]。Ami Pro 顯示 [插入合併欄位] 對話方塊。

14.	將想要的欄位名稱插入標籤合併文件中。

15.	選取「繼續合併」。

16.	選取選項 3 以便合併及列印標籤文件。

17.	選取「確定」。Ami Pro 顯示 [合併] 對話方塊。

18.	選取「標籤」，指定要印在標籤上的資料，以及每張紙的標籤數。

19.	請指定所要的「橫向標籤數」和「縱向標籤數」。

橫向標籤數目

在一頁上，橫向要列印的標籤數。

直向標籤數目

在一頁上，直向要列印的標籤數。

19.	若有需要，請指定第一個標籤放置的位置。某些雷射印表機有「無法列印」區域，也就是在這個區域裡無法列印任何文字。您可以使用「第一個標籤縮排」選項來防止 Ami Pro 把文字放在這些區域裡。

向下

依照您指定的距離，由一頁頂部開始往下列印第一個標籤。

向右

依照您指定的距離，由一頁左緣開始往右列印第一個標籤。

20.	選擇目前顯示的計量單位來變更縮排的距離。可以指定的單位有 in (英吋)、cm (公分)、picas 或 pt. (點)。

21.	指定每一個標籤的列印次數。

22.	選取 [確定] 回到 [合併] 對話方塊。

23.	將籤紙放進印表機。

24.	選擇「合併列印」。

如果您要為資料檔案裡特定的記錄列印標籤，請選取 [設定條件]，然後指定所要的選項。

25.	選取 [確定]。

Ami Pro 會為資料檔案裡的每一個記錄列印指定數量的標籤。

相關參考資料：

合併內容

合併資料

建立資料合併檔

使用巨集

合併信封


  在一頁上列印多個記錄

您可以使用 [合併] 對話方塊裡的 [標籤] 在一頁上列印多筆記錄。這個功能適用於列印資料合併檔案中所有的記錄，或是列印資料合併檔案中某些欄位所包含的資料。

列印一串記錄

1.	使標籤合併文件成為完稿模式時的使用中視窗。

2.	將所要的合併欄位插入文件。

詳細資料，請參考本章的「建立合併用的標準文件」一節。

3.	選取 [檔案][合併]。

如果已顯示 [插入合併欄位] 對話方塊，請選取「繼續合併」。

4.	選取步驟 3 以便合併及列印文件。

5.	選取 [標籤]。

6.	指定所要的「橫向標籤數」和「縱向標籤數」。

7.	請指定  1 次作為每一個標籤列印的次數。

8.	選取 [確定] 回到 [合併] 對話方塊。

9.	選擇「作為標籤」。

10.	選擇「合併列印」。

11.	選取 [確定]。

Ami Pro 會依照所要的記錄數量在一頁上印出這串記錄。

相關參考資料：

合併內容

建立合併文件

建立資料合併檔

使用預先定義功能變數


  使用合併條件

如果您想設定條件，只合併資料合併檔裡的某些記錄 (例如生日為五月的員工資料)，您可以使用 [設定條件]，條件一經設定，「條件限制」選項會自動被選定。

設定合併條件

1.	使合併文件視窗成為使用中視窗。

2.	選取 [檔案][合併]。

3.	選取選項 3，以便合併及列印文件。

4.	選取 [確定]。

5.	選取 [設定條件]。

6.	指定「欄位名稱」以作為 Ami Pro 選擇要合併的記錄的依據。

當插入點置於「欄位名稱」文字方塊時，Ami Pro 會在「欄位名稱」列示方塊裡顯示欄位名稱列表。您可以從中選取所要的欄位名稱，或是將它鍵入文字方塊。如果您想合併所有和「值」文字方塊裡的文字或數字完全相符的記錄，請指定 = (等於) 運算元。如果您想合併所有和「值」文字方塊裡的文字或數字不相符的記錄，請指定 != (不等於) 運算元。

7.	指定「運算元」以作為 Ami Pro 選擇要合併的記錄依據。運算元是您指定的「欄位名稱」和「值」之間的關係。

可用的運算元有：

= 等於

< 小於

> 大於

!= 不等於

<= 小於或等於

>= 大於或等於

當插入點置於「運算元」文字方塊時，Ami Pro 會在「運算元」列示方塊裡列出可用的運算元。您可以從中選取所要的運算元，或是將它鍵入文字方塊。

8.	指定「值」以作為 Ami Pro 選擇要合併之記錄的依據。「值」是記錄中某個欄位裡的文字或數字。選用「及」或「或」可進行多層合併。

9.	如果您想指定一組以上的條件作為 Ami Pro 選擇要合併之記錄的依據，請選擇「及」或「或」。

及

資料檔案裡的記錄必須和第一組條件裡指定的「欄位名稱」、「運算元」和「值」相符，而且也必須和後續各組條件指定的「欄位名稱」、「運算元」和「值」相符。同一個欄位名稱可以用字多組條件。

或

資料檔案裡的記錄必須和第一組條件裡指定的「欄位名稱」、「運算元」和「值」相符，或是必須和後續各組條件指定的「欄位名稱」、「運算元」和「值」相符。

10.	選取 [確定] 回到 [合併] 對話方塊。

相關參考資料：

合併內容

建立資料合併檔

建立合併文件

合併資料


使用不同類型的資料檔進行合併

您可以使用不同類型的資料檔進行合併。資料可以儲存在 Ami Pro 資料合併檔案、Ami Pro 表格、或是資料庫和試算表檔案裡。

相關參考資料：

合併內容

瞭解合併

使用表格作為資料合併檔

使用外來資料檔做為資料合併檔

建立資料合併檔

與以其他方式分隔的 ASCII 資料檔案合併


使用表格作為資料合併檔

如果 Ami Pro 文件只包含表格資料，而沒有包含其他文字，您可以使用這份文件作為合併的資料檔案。當您使用表格作為資料來源時，表格裡一行裡的一個格就代表一個欄位，而一行則代表一筆記錄。您必須把欄位名稱鍵入表格的第一行裡。

表格裡不需要鍵入任何分隔符號。

當您準備好要把合併欄位名稱插入標準文件時，請指定要作為資料檔案的 Ami Pro 表格文件名稱。

您可以將另一個應用軟體建立的資料匯入 Ami Pro，然後使用這個表格文件作為資料合併檔案。

相關參考資料：

合併內容

瞭解合併

使用不同類型的資料檔進行合併

使用外來資料檔做為資料合併檔

與以其他方式分隔的 ASCII 資料檔案合併


  使用外來資料檔做為資料合併檔

您可以匯入另一個應用軟體建立的資料 (記錄) 檔案，不過這個檔案的格式必須是下列任何一種：

‧	固定欄位 ASCII (Fixed Field ASCII)

‧	以逗號分界的 ASCII (Comma Delimited ASCII)

‧	DIF

‧	Lotus 1-2-3 1、1a、2.x 版 (.WD1 和 .WK1)

‧	Lotus 1-2-3 3.0、3.1、4.0 版和 1-2-3 for Windows (.WK3、.WK4)

‧	dBaseIII、III+ 版(.DBF)

‧	Excel 3.0 和 4.0 版 (.XLS)

‧	Paradox 至 3.5 版 (.DB)

‧	SuperCalc 3 和 4 版

如果要使用外來資料檔案，您必須：

1.	在另一個應用軟體裡建立記錄檔案。

2.	使標準文件成為完稿模式時的使用中視窗。

3.	選擇 [檔案][合併]。

4.	選取選項 2 以便編輯合併文件。

5.	選取 [確定]。

6.	選取 [是] 使用目前的文件。

7.	選取您想當做合併資檔案的檔案類型。

8.	指定要指派給合併文件的合併資料檔案名稱。

9.	選取 [確定]。

Ami Pro 會檢查合併資料檔案的欄位名稱，如果 Ami Pro 找到欄位名稱，則顯示 [插入合併欄位] 對話方塊，您可將欄位名稱插入合併文件中。

10.	將欄位名稱插入合併文件中。

相關參考資料：

合併內容

瞭解合併

建立資料合併檔

使用不同類型的資料檔進行合併

使用表格作為資料合併檔

與以其他方式分隔的 ASCII 資料檔案合併

建立合併文件

指定欄位名稱作為外來資料欄位


指定欄位名稱作為外來資料欄位

如果 Ami Pro 在外來資料檔裡找不到分開的欄位名稱，則顯示 [合併資料檔案欄位] 對話方塊。您必須指定爛位名稱的儲存位置。

欄位名稱在第一筆資料檔案記錄中

外來資料檔的第一筆記錄包含欄位名稱，而不是資料。

如果此選項變暗，您必須建立說明檔案。說明檔案包含一串外來資料檔案中的欄位。

欄位名稱列在說明檔中

您在說明檔列示方塊中指定的檔案包含欄位名稱，您可以選取一個現存的檔案，或鍵入新檔案名稱。

1.	選擇想要的指令按鈕。

確定

如果欄位名稱在外來資料檔或先前建立的說明檔中，請選取 [確定]。

顯示 [插入合併欄位] 對話方塊，其中包含一串外來資料檔的資料欄位名稱。請跳到步驟 3。

建立說明檔

如果您需要指定外來資料檔中的欄位名稱，請選取「建立資料檔」。

顯示 [建立說明檔] 對話方塊，讓您指定欄位名稱。

您必須依照外來資料檔中，欄位名稱出現的順序，插入每個欄位名稱。

2.	選取 [確定]。Ami Pro 顯示 [插入合併欄位] 對話方塊。

3.	將想要的欄位名稱插入合併文件中。

相關參考資料：

合併內容

瞭解合併

建立資料合併檔

使用不同類型的資料檔進行合併

建立合併文件

使用外來資料檔做為資料合併檔


與以其他方式分隔的 ASCII 資料檔案合併

在一個不是以逗號分隔的 ASCII 資料檔案裡，欄位是由逗號以外的字元分隔。

例如，有些資料庫應用軟體會把他們的記錄輸出到欄位以引號分隔的 ASCII 檔案裡。

1.	建立一份新的 Ami Pro 文件。

如果要使用非逗號分隔的 ASCII 資料，您必須建立 Ami Pro 資料合併檔案。您可以使用建立 Ami Pro 資料合併檔案的一般程序來建立這個資料合併檔案，不過資料是插入文件裡而不是鍵入文件裡。這類的記錄檔案不需要說明檔。

2.	將資料檔案插入 Ami Pro 文件。

3.	在文件的第一行鍵入用來分隔欄位的分隔符號，後面跟著用來標示記錄結尾的分隔符號。

4.	按 ENTER 鍵。

如果記錄分隔符號是分段符號，請在鍵入這個欄位分隔符號之後按 ENTER鍵。

5.	在第二段裡鍵入每一個欄位的名稱，後面跟著欄位分隔符號。

6.	在最後一個欄位名稱之後鍵入記錄分隔符號。

7.	按 ENTER 鍵。

8.	選取 [檔案][儲存檔案]。

9.	指定檔案名稱，然後按 ENTER 鍵。

相關參考資料：

合併內容

瞭解合併

建立資料合併檔

匯入文字檔或資料檔

建立合併文件


 Ami Pro 訊息索引

若要查看下列訊息的輔助說明，請將滑鼠指標移到畫有底線的範圍上，然後按滑鼠鈕，或按下 TAB 鍵，直到該範圍反白，然後再按 ENTER。

Ami Pro 訊息 1

Ami Pro 訊息 2


Ami Pro 訊息 1

Ami Pro 顯示的每一個訊息都有輔助說明。這些訊息都依筆畫順序列出。

請將滑鼠指標指到您想顯示輔助說明的位置，然後按一下滑鼠鈕，或按下 TAB，直到您所要的訊息反白，然後再按 ENTER。

(字) 不在同義字字典裡。

(字鍵)：詞彙字鍵過長。

(規則) 已經存在

(規則) 內容做了更動

(層次號碼) 只能有一種文書目錄樣式。

(樣式名稱) 已被使用。您要替換嗎?

(樣式名稱) 不是有效的樣式。

(樣式名稱) 無法刪除。

(樣式表) 內容作了更動。您要儲存這些改變嗎?

(應用軟體) 並非使用中的程式。您要現在執行嗎﹖

(檔案目錄) 不是目錄名稱。

(檔案名稱) 已經存在。您要覆寫嗎?

(檔案名稱) 已經開啟。在這個新開啟視窗作的改變將無法儲存。

(檔案名稱) 不存在。您要建立此檔案嗎?

(檔案名稱) 內容作了更動。您要儲存這些改變嗎?

(檔案名稱) 為文件組，您也要複製其包含的檔案嗎?

(檔案名稱) 處於保護狀態。您的更動無法存入。

(欄位名稱) 已被定義，無法重新再定義。

(欄位名稱) 不是有效的項目名稱。

[移至] 指令無法找到和該項目同類的項目。

Ami Pro 找不到合併欄位名稱。

Ami Pro 發現內部錯誤。

Ami Pro 會刪除您指定給巨集的所有指令便捷鍵。

ASCII 檔案的固定欄位長度必須介於 1 -2047 字元之間

PrinterEscape 無效。

內部密碼驗證有誤

目的儲存格的資料將會遺失

全部取代表中無法再加入新字。

全部略過表中無法再加入新字。

在未選擇「顯示列印版面」指令所建立的索引或文書目錄，頁碼可能有誤。

在未選擇顯示列印版面指令時所建立的文書目錄 ...

在表格中刪除欄或行將無法復原。

在要查閱\的字上按一下滑鼠鈕，然後再試一次。

在排序範圍中查到有相連結的儲存格。

如果表格填滿整頁，則無法再增加表格欄寬。

有密碼保護的檔案無法執行該指令。

此按鍵已用作指令便捷鍵。

刪除所有註釋的動作將無法復原。

找不到同義字。

所有文字都要排序嗎﹖

表格中有註腳時，無法拖放 A 欄。放置中斷。

按鈕格式無效。

按鍵已經指定給巨集：(巨集名稱)。

英文文法檢查程式不適用於目前的語言字典

頁眉/頁腳是版面配置頁眉/頁腳的第二頁。

書籤中無法再插入另一個書籤。

索引格式無效。

配置無法變更。

密碼錯誤。

密碼驗證無效。

將 (樣式) 改為與選定段落文字一致的屬性。

將 (檔案名稱) 寫入磁碟時發生錯誤。

您想要將目前文件當作合併文件嗎?

您想要從回函住址資料庫中永久刪除回函住址 (回函住址名稱) 嗎?

排序範圍中偵查到 DDE ESC 碼。

無法了解這個公式。

無法立即移至該類的項目上。

無法再次開啟文件檔案。

無法在註腳中放置資料

無法找到 (目錄) (檔案名稱)。

無法找到 AmiPrint。

無法找到印表機驅動程式。

無法找到所參考的樣式。

無法找到拼英文字字典。

無法找到英文斷字字典。

無法找到您所指定的檔案：(檔案名稱)

無法找到您要的文件檔案。

無法找到圖文框庫。

無法改變圖形大小及顯示圖形。

無法取消保護儲存格的連結。

無法拖放包含註腳的表格行

無法拖放包含註腳的表格欄 A

無法建立 DDE 連結，沒有可接受的 DDE 格式。

無法建立連到 (應用程式) 的 DDE 連結。

無法建立暫時檔案，因此輸出到 (檔案名稱) 的工作無法完成。

無法為圖文框建立暫時檔。

無法將文字顯示於後面任何一面上。

無法將註腳參考放在第一個註腳行的下面

無法從磁碟讀取資料。

無法接受 Ami Pro 無法顯示的物件。

無法無法放在保護儲存格上方

無法開啟 (樣式表)。

無法開啟 (檔案名稱)。

無法開啟 (檔案名稱)

無法開啟 amipro.ini

無法開啟匯入/輸出檔案。

無法開啟樣式表 (檔案名稱)。

無法開啟樣式表。

無法匯入檔案。

無法跨越 DDE 或數個段落的欄位 ESC 碼排序。

無法載入 (應用軟體)。

無法載入 (檔案名稱)。

無法載入巨集 dll。

無法載入拼字程式。

無法載入英文文法檢查程式

無法載入英文同義字程式。

無法載入檔案管理程式。

無法寫入目錄 (目錄)。

無法寫入圖文框的資料。

無法覆寫 (檔案名稱)。

無法覆寫樣式表 (樣式檔案名稱)。

無法讀取匯入的檔案。

無法顯示所要的頁眉/頁腳。

無法顯示所要的頁眉/頁腳。

無效巨集名稱：(檔案名稱)。

詞彙名稱已被使用。

詞彙索引有誤。

匯入的檔案格式必須是 DIF、FIXED 或 COMMA。

資料和圖文框格式不相容。

資料檔案格式無效。

預設巨集路徑已更改。

圖文框協定錯誤 (錯誤數字)。

對於固定長度的 ASCII，必須指定其長度，(例如，'Last,25')。

寫入暫時檔時發生錯誤。

複製的儲存格與表格大小不合

選定儲存格上的 DDE 連結將終止

錄製代理作業時發生錯誤。

儲存格 (儲存格) 中有公式。

檔名無效：(檔案名稱) 是裝置名稱。

檔案太大無法載入

檔案名稱中包含了無效字元。

檔案名稱太長。

檔案名稱無效。

檔案格式錯誤，匯入過濾程式無法接受。

讀取圖形時發生錯誤


Ami Pro 訊息 2

您可以獲得 Ami Pro 所顯示的各訊息的輔助說明。這些訊息是依照筆畫順序列出。

當您您想顯示某訊息的輔助說明，請先指向該訊息，然後按一下滑鼠鈕，或按 TAB 鍵，直到想要的訊息反白，然後按下 ENTER 鍵。

(檔案名稱) 無法全部匯入。

DIF 檔案或說明檔案中沒有項目名稱。

Untitled.smm 保留為快速錄製的檔名。

已不支援儲存為 Ami 1.0 版檔案的功能。

公式錯誤，不可以以 0 為除數。

文件章節不符。您要繼續嗎﹖

文書目錄樣式 (樣式名稱) 不存在文件中。

文框太小無法顯示您的文字。

只能開啟九個文件視窗。

巨集必須附加於主體上。

必須指定文書目錄的輸出檔案。

必須指定主要標示文字。

必須指定索引的輸出檔案。

本版的 Ami Pro 並不支援此文件的 (檔案名稱) 字元集。

印表機 (印表機驅動程式) 無法使用。

印表機的緩衝器已將磁碟空間用完。

合併資料檔案指定給此文件。

回函住址 (回函住址名稱) 已經存在。您要覆寫嗎?

在目前文件中合併欄位的內容與此記錄檔案不符合，要繼續嗎?

在目前文件中合併欄位的內容與此記錄檔案不符合，要繼續嗎?

在此文件中有無效的合併欄位。要繼續合併嗎?

在此機器未安裝 (驅動器名稱) 印表機驅動程式。

在插入檔案之前，請先選擇文字的插入處。

在匯入此檔案之前，請先選取一個空白圖文框。

此文件或樣式表已經利用不同的版本格式儲存過。

此文件的樣式表以不同版本的格式編排。

此文件是在修訂模式下被儲存的。

此印表機不支援這種字型。

此物件同時支援可見檢視與資料傳遞檢視。

此展示版本並不支援該指令。

此試用版本並不支援該過濾程式。

此圖文框已包含資料。在嘗試插入物件之前，請先選取空的圖文框或取消選取目前的圖文框

此圖形不會顯示在螢幕上。

此檔案並非 DIF 格式。

此欄包含一個循環公式。

刪除 (樣式) 會影響使用此樣式的文件。

系統記憶體不足。

取代字串中有比對不符合的通用符號。

非 Ami Pro 文件。

前一個字的拼字和此字完全相同。

前次儲存之後的所有變更都會還原。

段落大小已達最大。

要被排序的範圍中有分頁線、分欄線或座標尺。

要儲存 (未命名) 檔案嗎﹖

草稿模式無法顯示固定與重複圖文框的插入或刪除部份。

記憶體不足，因此輸出到 (檔案名稱) 的工作無法完成。

記憶體不足，無法旋轉位元映像。

您不能在表中插入可見檢視。

您必須先指定說明檔案名稱。

您所指定的刪除部分有一個 DDE 連結。

您所指定的刪除部分有一個 NewWave 連結。

您所指定的刪除部分有一個表格。

您所指定的刪除部分有一個浮動頁眉/頁腳。

您所指定的刪除部分有一個浮動圖文框。

您所指定的刪除部分有一個強迫分頁線或版面配置。

您所指定的刪除部分有一個註腳。

您所指定的刪除部分有一個註釋。

您要更新此文件的 DDE 連結嗎?

您要更新此文件的 NewWave 連結嗎?

您要將更動的內容儲存到 (檔案名稱) 嗎﹖

您要將所有資料貼到目前儲存格嗎﹖

您索指定的刪除部分有一個功能變數。

您剪下的部份資料無法放入剪貼簿。

排序區域太大，無法放在記憶體中。

這份文件的記憶體不足。

這份文件是文件組中的一個檔案。

無法列印此文件。安裝正確的印表機驅動程式。

無法完成貼上的動作。

無法完成複製。

無法完成操作。

無法建立 (樣式檔案名稱)。

無法建立暫時檔案。

無法開啟此檔案。

無法複製或剪到剪貼簿上。

無法輸出到 (檔案名稱)。

無法儲存足夠的資料供稍後復原之用。

無項目分隔符號。請指定一個分隔符號。

註釋文字記憶體不足。

詞彙大小超出最大極限。請加大 AmiPro.ini 中詞彙的大小限制。

郵件伺服器沒有反應。

當應用軟體開啟時，NewWave 無法複製此物件。

該磁碟空間不足。

資料檔案路徑太長。

圖文框記憶體不足。

磁碟空間不足，無法完成 (檔案名稱) 的備份。

磁碟空間不足，無法容納暫時檔。

說明檔案中沒有項目名稱。

說明檔案路徑太長。

需要輸出檔名。

暫時檔可用空間很少。執行速度將會變慢。

樣式表 (樣式表) 已經存在。

樣式管理已把記憶體用完。

輸入值錯誤。

輸出檔案無法作為文件組的一個檔案。

選取多個圖文框時，不能插入物件。

選定的範圍和和複製過來的資料區域不符。

選定的範圍裡包含一個無法剪下或複製的頁面表格。

檔案 (檔案名稱) 的備份無法完成。

警告，目前的文件將會遺失! 還要繼續嗎﹖


(應用程式) 並非使用中的程式。您要現在執行嗎﹖
"(應用程式) 並非使用中的程式。您要現在執行嗎﹖"

Ami Pro 想要建立一個 DDE 連結到主應用程式中，但應用程式並非使用中的程式，或該應用程式指定「忽略遠程要求」，或特定的檔案並沒有開啟。

如果您想要執行應用程式，請選取「確定」。如果您想知道主機應用程式是否正在執行，並且您也想改變「忽略遠程要求」選項，則請選取「否」。


(欄位名稱) 不是有效的欄位名稱。
"(欄位名稱) 不是有效的欄位名稱。"

您想要使用 [檔案][合併]，而 Ami Pro 卻遇到一個標準文件中的合併欄位名稱；而該名稱在特定資料檔案中並沒有定義。

請選取「確定」。確定您所使用的合併資料檔案是與合併標準文件相符，並且再試一次。


(鍵)：詞彙字鍵過長。
"(鍵)：詞彙字鍵過長。"

在訊息中提到的詞彙解釋欄位名稱包含太多字元。欄位名稱最長可包含 27 個字元。

請選取「確定」。請使用 [檔案][開啟舊檔] 來顯示詞彙解釋的資料檔案，並且減少有關的欄位名稱的長度。


(檔案名稱) 已經存在。您要覆寫嗎﹖
"(檔案名稱) 已經存在。您要覆寫嗎﹖"

您想要將文件「重新命名」、「複製」、「搬移」、「儲存」或「另存新檔」，而您想使用的名稱已經存在於現存文件中。

請選取「確定」將現存文件的內容覆寫。若要保存原始文件，請選取「否」，再試一次指令，並且為新的文件指定一個不同的檔案名稱。


(檔案名稱) 不存在。您要建立此檔案嗎﹖
"(檔案名稱) 不存在。您要建立此檔案嗎﹖"

使用 [檔案][開啟舊檔]，並且鍵入一個並不存在的檔案名稱。

如果您確定檔案存在，請選取「否」，檢查路徑和檔案名稱的拼字有無錯誤，並且再試一次。如果您無意中鍵入一個並不存在的名稱，而且您想要 Ami Pro 建立一個以該名稱為檔名的新文件，請選取「確定」。


(檔案名稱) 內容作了更動。您要儲存這些改變嗎﹖
"(檔案名稱) 內容作了更動。您要儲存這些改變嗎﹖"

您想要結束 Ami Pro，或使用 [檔案][開啟舊檔] 或 [檔案][開新檔案]，但是您並沒有將更動的內容儲存到目前的文件中。

請選取「確定」儲存變更。請選取「否」讓變更消失。


(檔案名稱) 檔案處於保護狀態。您的更動無法存入。
"(檔案名稱) 檔案處於保護狀態。您的更動無法存入。"

您選擇了 [檔案][開啟舊檔]，並且選擇了一個防範寫入或在網路上已被另一個人使用的文件。

請選取「確定」，顯示一個僅讀的文件複製。您可以選取 [檔案][另存新檔] 以及指定一個不同的檔案名稱將變更過的內容存入檔案。

如果檔案防範寫入，您可以選取 [檔案][檔案管理][檔案][屬性] 將僅讀的屬性刪除，然後選取 [檔案][開啟舊檔]。您對目前文件所作的任何變更將不會被儲存起來。


(目錄) 不是目錄名稱。
"(目錄) 不是目錄名稱。"

您所鍵入的目錄名稱並不存在，或是拼字錯誤。

請選取「確定」。請檢查路徑名稱的拼字，並請再試一次。


(樣式名稱) 無法刪除。
"(樣式名稱) 無法刪除。"

在 [樣式管理] 對話方塊中，您想要刪除「本文」、「表格文字」或「註腳」的段落樣式。這些段落樣式可以修改，但無法刪除。

請選取「確定」。


(樣式名稱) 內容作了更動。您要儲存這些改變嗎﹖
"(樣式名稱) 內容作了更動。您要儲存這些改變嗎﹖"

在 [修改樣式] 對話方塊中，您變更了一個段落樣式中的設定，並且沒有選擇「儲存」而選取另一個段落樣式。

請選取「確定」儲存變更。請選取「否」捨棄變更。


(樣式名稱) 已被使用。您要替換嗎﹖
"(樣式名稱) 已被使用。您要替換嗎﹖"

您使用 [樣式][建立樣式]，並且指定一個現存段落樣式的名稱。

請選取「確定」覆寫現存的段落樣式。若要保存原始的段落樣式，請選取「否」，再一試指令，並請指定一個不同的段落樣式名稱。


(樣式名稱) 不是有效的樣式。
"(樣式名稱) 不是有效的樣式。"

在「文書目錄選項」對話方塊中，您所指定的段落樣式並不存在於目前的文件中。

請選取「確定」。在列示方塊中選取需要的段落樣式名稱，或正確鍵入段落樣式名稱，與其出現於「樣式狀態」或「樣式方塊」時的名稱 (包括字母的大小寫) 完全一樣。


(字) 不在同義字字典裡。
"(字) 不在同義字字典裡。"

您使用 [工具][英文同義字]，但是所選取的字可能是拼字錯誤，或它根本就不包含在同義字字典中。

請選取「確定」。確定拼字正確無誤並再試一次。


(欄位名稱) 是預先定義的欄位，並且不能重新定義。
"(欄位名稱) 是預先定義的欄位，並且不能重新定義。"

您嘗試以 Ami Pro 提供的名稱儲存所建立的功能欄位。

選取「確定」。再試一次並指定不同的欄位名稱。


(檔案名稱) 已經開啟。在這個新開啟視窗作的改變將無法儲存。
"(檔案名稱) 已經開啟。在這個新開啟視窗作的改變將無法儲存。"

您選擇 [檔案][開啟舊檔]，並選取一個已開啟的檔案。

選取「確定」以顯示相同的文件的第 2 個副本。此副本是唯讀的。您無法在其中儲存任何變更。


Ami Pro 發現內部錯誤。請將檔案以新檔名儲存，然後儘快結束。
"Ami Pro 發現內部錯誤。請將檔案以新檔名儲存，然後儘快結束。"

Ami Pro 發現內部錯誤，如果您仍繼續，此錯誤將會造成文件的遺失。

請選取「確定」。使用 [檔案][另存新檔] 並指定新的檔案名稱，然後立即退出 Ami Pro。重新啟動 Windows 及 Ami Pro。請使用新命名的文件以確定它是完整如初。如果並不完整，則嘗試使用原始文件。

如果您發現一組經常產生此種錯誤的情況，請電 Lotus 技術支援部門，以便提出問題並獲得額外的協助。


Ami Pro 會刪除您指定給巨集的所有指令指令便捷鍵。而以 Ami Pro 原先提供指令便捷鍵取代。
"Ami Pro 會刪除您指定給巨集的所有指令指令便捷鍵。而以 Ami Pro 原先提供指令便捷鍵取代。"

您選擇 [工具][巨集][編輯]，然後選取「全部重設」。

如果您想刪除所有指定給巨集的指令便捷鍵，請選取「確定」。Ami Pro 原先提供的指令便捷鍵現在可以使用。


書籤中無法再插入另一個書籤。
"書籤中無法再插入另一個書籤。"

您嘗試將書籤放入選取的文字中，先前在那個位置上已建立了一個書籤。一個段落中只能放置 1 個書籤。

請選取「確定」。將插入點放入另一個段落，並再試一次。


無法寫入目錄 (目錄)
"無法寫入目錄 (目錄)"。

您嘗試寫入目錄，卻無法使用開目錄。

請選取「確定」。確定您有權使用該目錄，並再試一次。


無法接受 Ami Pro 無法顯示的物件
"無法接受 Ami Pro 無法顯示的物件"。

您嘗試帶到 Ami Pro 物件中的物件，無法顯示在 Ami Pro 中。

請選取「確定」。圖文框會維持空的狀態。再試一次並指定另一個物件。


全部取代表中無法再加入新字。請改用取代命令。
"全部取代表中無法再加入新字。請改用取代命令。"

您使用 [工具][英文拼字檢查]，並當 Ami Pro 找到一個字時選擇「全部取代」。Ami Pro 可以在「全部取代」表中儲存 1,000 個位元組的資訊，而您超過了這個數目。

選取「確定」以繼續 [英文拼字檢查] 並使用「取代」」而非「全部取代」，或選取「取消」，再試 [工具][拼字檢查]，然後使用「全部取代」。


「全部略過」表中無法再加入新字。請改用「略過」命令。
"「全部略過」表中無法再加入新字。請改用「略過」命令。"

您使用 [工具][英文拼字檢查]，並當 Ami Pro 找到字時選擇「全部略過」。Ami Pro 可以在「全部略過」表中儲存 1,000 個位元組的資訊，而您超過了這個數目。

選取「確定」以繼續 [拼字檢查] 並使用「略過」而非「全部略過」，或選取「取消」，再試 [工具][英文拼字檢查]，然後使用「全部略過」。


無法建立暫時檔案，因此輸出到 (檔案名稱) 的工作無法完成。
"無法建立暫時檔案，因此輸出到 (檔案名稱) 的工作無法完成。"

您嘗試使用 [檔案][另存新檔]，而 Ami Pro 無法建立或寫入到輸出過程中建立的暫時檔中。

選取「確定」。再試之前，請檢查以下項目：

*	請確定有足夠的磁碟空間可用。必要時，請移動或刪除一些檔案。

*	檢查 AUTOEXEC.BAT 檔案是否有一個 SET TEMP= 敘述。如果沒有，Ami Pro 所用的暫時檔會寫入您硬碟的主目錄中。您可能想要在 AUTOEXEC.BAT檔案中加入 SET TEMP= 敘述，以便使暫時檔放入特定的磁碟機或目錄中。SET TEMP= 敘述的範例是：

SET TEMP=C:\TEMP

此處的 \TEMP 代表暫時檔應該放置的磁碟機 C 上的目錄。

*	如果在 AUTOEXEC.BAT 檔案中有 SET TEMP= 敘述，表示指定的目錄路徑是有效的。


無法為圖文框建立暫時檔。圖文框內容無法顯示出來
"無法為圖文框建立暫時檔。圖文框內容無法顯示出來 "。

Ami Pro 無法建立圖像所需的暫時檔。

選取「確定」。請確定有足夠的磁碟空間可供檔案之用。必要時，請移動或刪除一些檔案。


無法顯示所要的頁眉/頁腳
"無法顯示所要的頁眉/頁腳" 。

您嘗試使用頁眉或頁腳文字組中的 [尋找與取代]，或是將插入點置於頁眉或頁腳上，而 Ami Pro 無法將頁眉或頁腳顯示出來。

選取「確定」。如果單頁上有多個浮動的頁眉或頁腳，則第二個頁眉或之後的頁腳可能會避免第一個頁眉或頁腳顯示出來。請選取 [版面]/[頁眉/頁腳][浮動頁眉/頁腳]，然後刪除一或多個浮動的頁眉或頁腳。

如果您把版面配置插入文件中，或是使用 [左/右頁對映] 版面配置，則固定的頁眉或頁腳可能無法顯示出來。請選取 [版面] [插入版面配置] [刪除]，以刪除插入的版面配置，或是選取 [版面] [修改版面配置]，然後選擇「全部」。


有密碼保護的檔案無法執行該指令。請先解除保護後再試一次
"有密碼保護的檔案無法執行該指令。請先解除保護後再試一次 "。

當目前的文件、您正在比較的文件或資料檔案受到密碼保護時，您嘗試使用 [工具] [文件比較]、[編輯] [插入] [列入詞彙]，[編輯] [書籤]或 [檔案] [合併]。

選取「確定」，刪除密碼保護，然後再試一次。

若要刪除密碼保護

1. 開啟受密碼保護的文件。

2. 選取 [檔案] [另存新檔]。

3. 指定不同的檔案名稱。

4. 解除密碼保護。

5. 選取「確定」。


無法建立 DDE 連結。沒有可接受的 DDE 格式
"無法建立 DDE 連結。沒有可接受的 DDE 格式 "。

Ami Pro 無法貼上或重新建立連結。

選取「確定」。再試之前，請檢查以下項目：

*	可能系統記憶體不足。若要增加可用的記憶體數，請關閉任何不必要的應用軟體。

*	確定另一個應用軟體是可用的。

*	確定另一個應用軟體可以提供 Ami Pro 可用的格式的資料。若要檢查這項，請從另一個程式重新複製資料，然後使用剪貼簿來顯示您所複製的資料內容。選取「顯示」，並確定「點陣圖」、「圖像」和「文字」是可用的選項。


無法為 (檔案名稱) 欄位 (名稱) 建立連到 (應用軟體) 的 DDE 連結
"無法為 (檔案名稱) 欄位 (名稱) 建立連到 (應用軟體) 的 DDE 連結" 。

Ami Pro 無法與其他應用軟體的檔案的特定項目建立一個連結。

選取「確定」。再試之前，請先檢查以下項目：

*	確定另一個應用軟體正在執行中。

*	確定連結的檔案並未刪除或重新命名。

*	確定項目 (例如範圍) 並未刪除。


無法找到 (目錄) (檔案名稱)
"無法找到 (目錄) (檔案名稱)"

您嘗試使用的路徑或檔案名稱並未存在，或是拼字有誤。

選取「確定」。請檢查目錄和檔案名稱的拼字是否有誤。如果來源路徑和檔案名稱是正確的，請檢查目的路徑和檔案名稱。

如果這個訊息是 "無法找到指定的檔案" ，您嘗試顯示或列印包含圖像的頁面，而 Ami Pro 無法找出包含圖像的圖形檔案。


無法找出斷字字典。請檢查 [工具] [英文拼字檢查]「語言選項」的語言路徑
"無法找出斷字字典。請檢查 [工具] [英文拼字檢查]「語言選項」的語言路徑 "。

Ami Pro 無法找出斷字檔案。

選取「確定」。選取 [工具] [英文拼字檢查，然後選取「語言選項」。確定在「語言路徑」文字方塊所指定的路徑，和 AMIPRO.INI 檔案中的dictionary= 行相符。同時，確定 LOTUS??1.HYP 斷字檔案確實位在指定的目錄下。


無法找出圖文框庫。圖文框內容無法顯示
"無法找出圖文框庫。圖文框內容無法顯示 "。

您嘗試顯示的圖形程式庫無法找出。

請選取「確定」。確定 AMIPRO.INI 檔案包含一行這類圖形檔的參照，並確定相符的程式檔案存在於 AMIPRO 目錄中。


無法找到印表機驅動程式。請設定螢幕格式。
"無法找到印表機驅動程式。請設定螢幕格式。"

您使用 [檔案][開啟舊檔] 或 [檔案][列印]，而 Ami Pro 無法找到您為這份文件所選取的印表機驅動程式或是 Windows 的預設印表機驅動程式。不可能有 Windows 認得的使用中印表機。

選取「確定」。如果您試著要開啟檔案，文件將會顯示在螢幕上。選取 [控制選擇表][控制台]，並安裝印表機或啟動正確的印表機。然後，選取 [檔案][印表機設定]，以確定所選取的是正確的印表機。


無法找到您要的文件檔案。
"無法找到您要的文件檔案。"

您可以在 Ami Pro 文件中插入一個檔案，而指定的檔案名稱或許並不存在或是拼字有誤。

選取「確定」。檢查檔案名稱的拼字，並再試一次。


無法找到拼字字典。利用 [工具][拼字檢查]的「語言選項」，檢查「語言路徑」。
"無法找到拼字字典。利用 [工具][英文拼字檢查] 的「語言選項」，檢查「語言路徑」。"

您想要使用 [工具][英文拼字檢查]，而 Ami Pro 無法找到字典檔案。

選取「確定」。選取 [工具][英文拼字檢查]，然後選取「語言選項」。確定在「語言路徑」文字方塊中指定的路徑，能符合 AMIPRO.INI 檔案中的 dictionary= 行。並確定 *.DIC 字典檔案確實是在指定的目錄下。


無法找到指定的檔案：(檔案名稱)。
"無法找到指定的檔案：(檔案名稱)。"

您想要顯示或列印包含圖像的頁，而 Ami Pro 無法找到包含圖像的圖形檔案。

請選取「確定」。確定檔案存在於參照位置。如果檔案並不在參照位置上，則請將圖形檔案複製到指定的目錄中並再試一次。


無法找到所參考的樣式。
"無法找到所參考的樣式。"

您想要使用 [編輯][尋找與取代]，並在「尋找」或「取代為」文字方塊中指定一個Ami Pro 無法找到的段落樣式。

選取「確定」。檢查段落樣式名稱的拼字，並再試一次。請正確鍵入段落樣式的名稱，包括字母的大小寫，都要和「樣式狀態」或「樣式方塊」中出所出現的完全一樣。


無法找到同義字。
"無法找到同義字。"

您想要使用 [工具][英文同義字]，而 Ami Pro 無法找到  *.SYN 或  *.ENV 檔案。

請選取「確定」。選取 [工具][英文拼字檢查]，然後選取「語言選項」。確定在「語言路徑」文字方塊中指定的路徑符合 AMIPRO.INI 檔案的 dictionary= 直線。並確定*.SYN 和  *.ENV 檔案確實是在指定的目錄下。


無法立即移至該類的項目上。
"無法立即移至該類的項目上。"

您想要使用 [編輯][移至]，Ami Pro 並不能將插入點移至所指定的項目上。

選取「確定」。如果您在草稿模式中，請變換到「完稿模式」，並將插入點放入主文件文字，然後再試一次。


無法匯入檔案：(檔案名稱)
"無法匯入檔案：(檔案名稱)"

您想要使用 [檔案][開啟舊檔]，而 Ami Pro 在匯入指定的檔案時卻遭遇到一個錯誤。

選取「確定」。再次執行之前，請檢查以下項目：

*	您可能會超過文件所允許的 65,408 個段落限制。試著將目前的文件或匯入的檔案分為兩個較小的檔案。

*	確定沒有中斷您要匯入的檔案。


無法載入 (應用軟體)。
"無法載入 (應用軟體)。"

您想要使用 [檔案][開啟舊檔] 來顯示包含 DDE 連結的文件，而目前的文件卻無法載入 DDE 連結應用軟體。

選取「確定」。應用軟體不可以在 DOS PATH 中。以人工方式載入程式，並再試一次。


無法載入 (檔案名稱)，所以無法使用英文斷字功能。
"無法載入 (檔案名稱)，所以無法使用英文斷字功能。"

Ami Pro 無法找到 LOTUS??1.HYP 及/或 LTSHYPH*.DLL 檔案。

選取「確定」。確定檔案與 AMIPRO.EXE 在相同的目錄下。如果 LOTUS??1.HYP 和 LTSHYPH*.DLL 檔案不在那個目錄下，可能被搬移、刪除、重新命名或一開始就未安裝。如果無法找到檔案，請重新安裝 Ami Pro。


無法載入巨集 dll。
"無法載入巨集 dll。"

Ami Pro 無法找到 AMIMACRO.DLL 檔案。

選取「確定」。確定檔案與 AMIPRO.EXE 在相同的目錄。如果 AMIMACRO.DLL 不在那個目錄下，可能被搬移、刪除、重新命名或一開始就未安裝。如果無法找到檔案，請重新安裝 Ami Pro。


無法載入拼字程式。
"無法載入拼字程式。"

您想要使用 [工具][英文拼字檢查]，而 Ami Pro 並不能找出 LTSSPL.DLL 檔案。

選取「確定」。請確定檔案與 AMIPRO.EXE 在相同的目錄下。如果 LTSSPL.DLL 檔案不在那個目錄下，可能被搬移、刪除、重新命名或一開始就未安裝。如果無法找到檔案，請重新安裝 Ami Pro。


無法載入檔案管理程式。
"無法載入檔案管理程式。"

您想要使用 [檔案][檔案管理]，而 Ami Pro 並不能找到 AMIFM.EXE 檔案。

選取「確定」。請確定檔案與 AMIPRO.EXE 在相同的目錄下。如果 AMIFM.EXE 檔案不在那個目錄下，可能被搬移、刪除、重新命名或一開始就未安裝。如果無法找到檔案，請重新安裝 Ami Pro。


無法載入英文同義字程式。
"無法載入英文同義字程式。"

您想要使用 [工具][英文同義字]，而 Ami Pro 並不能找出 AMITHES.EXE 檔案。

選取「確定」。確定檔案與 AMIPRO.EXE 在相同的目錄下。如果 AMITHES.EXE 檔案不在那個目錄下，可能被搬移、刪除、重新命名或一開始就未安裝。如果無法找到檔案，請重新安裝 Ami Pro。


無法開啟 (檔案名稱)。
"無法開啟 (檔案名稱)。"

您想要使用 [檔案][檔案管理]，而 Ami Pro 並不能找到您要複製、搬移、重新命名或刪除的檔案。

選取「確定」。檢查檔案名稱的拼字，確定檔案在所指定的磁碟機和目錄中，然後再試一次。


無法開啟匯入/輸出檔案。
"無法開啟匯入/輸出檔案。"

您想要使用 [檔案][開啟舊檔] 或 [檔案][另存新檔]，而您指定的檔案名稱並不存在或拼字有誤，或是檔案不在指定的磁碟機或目錄中或檔案具有防寫保護。

選取「確定」。再次執行之前，請檢查以下項目：

*	確定這個檔案不是唯讀檔案。選取 [檔案][檔案管理][檔案][屬性]，以證明這個檔案是讀寫檔案。

*	檢查路徑的拼字和檔案名稱。


無法開啟樣式表。
"無法開啟樣式表。"

您想要使用 [樣式][樣式管理]，而 Ami Pro 並不能找到與文件連結的樣式表。它可能被搬移、刪除、重新命名或具有防寫保護。

選取「確定」。再次執行之前，請檢查以下項目：

*	選取 [檔案][檔案管理] [檔案][屬性]，以刪除唯讀屬性。

*	選取 [工具][使用者設定]，並選取「路徑」。確定樣式表路徑設定為包含與文件連結的樣式表路徑。


無法開啟樣式表 (檔案名稱)。
"無法開啟樣式表 (檔案名稱)。"

您想要使用 [檔案][開啟舊檔] 或 [樣式][樣式管理]，而 Ami Pro 並不能開啟相關的樣式表。想要開啟的檔案可能會從另一個磁碟複製，而樣式表並未以此檔案複製。

選取「確定」。如果使用 [檔案][開啟舊檔]，Ami Pro 會顯示 [使用其他樣式表] 對話方塊。選取您想使用的樣式表名稱並選取「確定」。

如果這個訊息是「無法開啟樣式表 _cdefault.sty」，Ami Pro 無法找到預設的樣式表。請選取 [工具][使用者設定]「路徑」，並指定正確的文件和樣式表預設路徑。


無法覆寫 (檔案名稱)。
"無法覆寫 (檔案名稱)。"

使用 [檔案][儲存檔案]，而此檔案設定為防止寫入。

選取「確定」。選取 [檔案][檔案管理] [檔案][屬性]，以刪除唯讀屬性。您也可以嘗試以 [檔案][另存新檔] 來儲存擋案，並指定不同的路徑或檔案名稱。


無法覆寫樣式表 (樣式檔案名稱)。
"無法覆寫樣式表 (樣式檔案名稱)。"

您想要使用 [樣式][儲存為樣式表]，而您鍵入的樣式表名稱具有防寫保護。

選取「確定」。選取 [檔案][檔案管理] 下的 [檔案][屬性]，以刪除唯讀屬性。您也可以試著儲存指定不同路徑或檔案名稱的樣式表。


無法以現有的設定在以後的的頁面上放置您的文字。
"無法以現有的設定在以後的的頁面上放置您的文字。請調整下列一或多個項目：版面配置、樣式對齊、字型大小、及/或重複圖文框。"

改變版面配置、段落樣式及/或使用了使您的文字無法符合本頁或以後頁面上的文字屬性。

請選取「確定」。檢查邊界留白、縮排或重複的圖文框是否過寬或過大；這些圖文框致使文字無法出現在頁面上。


無法讀取匯入/輸出檔案。
"無法讀取匯入/輸出檔案。"

您試著使用 [檔案] [開啟舊檔]，而 Ami Pro 不是遇到磁碟錯誤，便是您想匯入的文件被中斷。

請選取「確定」。利用 DOS CHKDSK 指令來檢查磁碟。確定您想匯入的檔案不會被中斷。


無法重新開啟文件檔案。
"無法重新開啟文件檔案。"

這個訊息極為少見。您試著使用 [檔案][開啟舊檔]，而 Ami Pro 找到了該檔案，卻無法開啟。

請選取「確定」。如果您的電腦在網路上，這個問題可能與網路有關。請詢問您的網路管理員。


無法再次調整大小，並顯示圖形。
"無法再次調整大小，並顯示圖形。"

您想要調整圖像的大小，而 Ami Pro 遇到 Windows 錯誤。

請選取「確定」。可用的系統記憶體可能不足。若要增加可用記憶體的數量，請關閉任何一個不必要的應用程式，並且再試一次。

Ami Pro 會在圖文框中顯示一個 X 符號。不過，圖像仍是完整無缺的。如果您關閉文件，然後再次開啟它，圖像會在圖文框顯示。


無法跨越 DDE 或數個段落的欄位 ESC 碼排序。
"無法跨越 DDE 或數個段落的欄位 ESC 碼排序。"

您想要使用 [工具][排序]，Ami Pro 卻找到 DDE 連結，或在選定文字中跨兩個段落的功能變數。

請修改 DDE 連結或功能變數，以便各連結或變數包含在單一段落中，或選擇並未包含那些連結或欄位的文字，然後再試一次。


儲存格 (儲存格) 中有公式儲存格
"儲存格 (儲存格) 中有公式儲存格。無法跨越公式儲存格排序。"

您嘗試在表格中使用 [工具][排序] 時，至少您指定的一個儲存格會包含公式。Ami Pro 無法在排序中包含公式。

請選取「確定」。只選擇沒有包含公式的儲存格，然後再試一次。


無法了解這個公式。
"無法了解這個公式。"

Ami Pro 對於您輸入在儲存格的公式並不了解。

請選取「確定」。再次執行之前，請先檢查以下項目：

*	確定指定的分隔符號是否正確。

*	檢查小括弧的用法 (是否適用)。

*	檢查公式中所參照的儲存格位址。


無法寫入圖文框的資料。
「無法寫入圖文框的資料。」

您想要顯示或處理影像檔案時，Ami Pro 會遭遇磁碟錯誤。

請選取「確定」。請確定可用的磁碟空間是否足夠。必要時，請移動或刪除一些檔案，然後再試一次。


將 (樣式) 改為與選定段落文字一致的屬性。
"將 (樣式) 改為與選定段落文字一致的屬性。"

您可以在選定的文字上加強效果，然後選取 [樣式][定義樣式]。

如果您想覆寫現存的段落樣式，請選取「確定」。如果您想修改段落樣式而不覆寫它，請選取「取消」。然後選取 [樣式][修改樣式]，以變更段落樣式。


在單字上按一下滑鼠鈕以查閱該單字，然後再試一次。
"在單字上按一下滑鼠鈕以查閱該單字，然後再試一次。"

您想要使用 [工具][英文同義字]，但是並未選出您想查閱的字。

請選取「確定」。選擇單字或把插入點置於您想查閱的單字上，然後再試一次。


在排序範圍中查到有相連結的儲存格。連接的儲存格將會不連接。您想繼續嗎
"在排序範圍中查到有相連結的儲存格。連接的儲存格將會不連接。您想繼續嗎﹖"

您想要在表格中使用 [工具][排序]，而 Ami Pro 在選定的資料中找到連接的儲存格。

如果您不想連接儲存格而繼續加以排序，請選取「是」。

如果您想停止排序，請選取「否」。您可以重新選擇想要的資料，而不會指定到連接的儲存格，然後再試一次。


無法找到 AmiPrint。
"無法找到 AmiPrint。"

您想要使用 [檔案][列印]，而 Ami Pro 無法找到 AMIPRINT.EXE 檔案。

請選取「確定」。確定檔案和 AMIPRO.EXE 位在同一個目錄。如果 AMIPRINT.EXE 檔案不在該目錄下，表示它已被搬移、刪除、重新命名或從一開始就未安裝。如果您無法找到該檔案，請重新安裝 Ami Pro。


無法開啟 (樣式表)。
"無法開啟 (樣式表)。您想繼續插入的動作嗎 ﹖"

您選取 [檔案][開啟舊檔]，然後選取「插入」，而 Ami Pro 無法找到與文件相關連的樣式表。

如果您想插入文件並使用目前的樣式表，請選取「是」。在完成插入的動作之後，您可以選取 [樣式][使用其他樣式表」，然後選擇另一個樣式表。

如果您想停止插入，請選取「是」。請選取 [工具][使用者設定]，然後選取「路徑」。

確定樣式表路徑已設定為包含您想使用的樣式表的路徑。如果路徑正確，請確定樣式表位在指定的樣式表目錄下。


資料檔案不是有效的格式。
"資料檔案不是有效的格式。"

您想要使用 [檔案][合併]，指定一個外部檔案作為資料檔，而該檔案的格式不是和Ami Pro 所需的不符, 便是和說明檔案所鍵的資訊不符。

請選取「確定」。確定資料檔案的格式和說明檔案的資訊相符，然後再試一次。


資料和圖文框類型並不相容。
"資料和圖文框類型並不相容。"

您想要使用 [檔案][匯入圖像]，指定圖形檔案，而圖形檔案的類型和您指定的檔案並不相符。

請選取「確定」。請選擇與該檔案相符的檔案類型，或確定檔案格式是否正確。


在排序範圍中查到 DDE ESC 碼
"在排序範圍中查到 DDE ESC 碼。排序多列 DDE ESC 碼，可以改變 DDE ESC 碼。您想繼續嗎﹖"

您想要在表格中使用 [工具][排序]，而 Ami Pro 找到一個跨兩欄的 DDE 連結。

如果您想繼續的話，請選取「確定」。多列式 DDE ESC 碼可以變更。

如果您想停止排序指令，請選取「取消」。請選擇並未包含多列式 DDE 連結的列。


預設巨集路徑已經變更。
"預設巨集路徑已經變更。"

Ami Pro 無法執行您指定為自動執行的巨集，因為預設巨集路徑已經更改。

請選取「確定」。您可以為每一個自動載入的巨集指定完整的路徑，或是改變預設巨集路徑以便和自動載入巨集的位置相符。

若要改變程式載入巨集的路徑，或程式結束巨集的路徑

1.	請選取 [工具][使用者設定]。

2.	為「程式載入」或「程式結束」文字方塊的巨集，指定完整的路徑名稱。

3.	選取「確定」。

若要改變圖文框巨集的路徑

1.	選擇圖文框；按住 CTRL 後並在圖文框中按一下就可為此圖文框指定一個巨集。

2.	選取 [圖文框][修改圖文框配置]。

3.	為「執行巨集」文字方塊的巨集，指定完整的路徑名稱。

4.	選取「確定」。

若要改變預設的巨集路徑

1.	選取 [工具][使用者設定]。

2.	選取「路徑」。

3.	在「巨集」文字方塊中指定預設的巨集路徑。

4.	選取「確定」。

5.	選取「確定」回到文件中。


刪除所有註釋的動作將無法復原。您要繼續嗎
"刪除所有註釋的動作將無法復原。您要繼續嗎﹖"

您已建立或編輯註釋，存取「註釋」視窗的控制功能表，並選取「刪除所有註釋」。

請選取「是」，刪除所有在目前文件中的註釋。這個刪除動作將無法復原。

如果您不想刪除文件中所有的註釋，請選取「否」。您可以選取「刪除此註釋」，以刪除剛才顯示的註釋。


在表格中刪除欄和行將無法復原。您要繼續嗎﹖
"在表格中刪除欄和行將無法復原。您要繼續嗎﹖"

以表格中的插入點選取 [表格][刪除欄或行]。如果繼續的話，您將無法使用 [復原] 來回復您所刪除的資訊。

請選取「是」刪除選定的欄或行。選取「否」以停止指令。


您要排序整串文字嗎﹖如果不，請選取「取消」，選定要排序的文字，然後再做一次。
"所有文字都要排序嗎﹖如果不要，請按「取消」鈕，然後選取要排序的文字，再試一次。"

您想要使用 [工具][排序]，而且沒有選擇任何一個文字。

請選取「是」，將整個文字組排序。如果您只想排序部分的文字，請選取「否」，並選擇您想排序的區域，然後再試一次。


詞彙索引有誤。
"詞彙索引有誤。"

Ami Pro 無法完成詞彙解釋指令。

請選取「確定」。再次執行之前，請檢查以下項目：

*	確定詞彙檔案名稱是否正確，且檔案名稱是否在指定的目錄中。

*	確定詞彙檔案並非僅供讀取。選取 [檔案][檔案管理][檔案的屬性]，以刪除唯讀屬性。

*	使用 [檔案][開啟舊檔] 來顯示詞彙資料檔。然後使用 [檔案][儲存檔案] 將它再次儲存。

如果這項錯誤仍舊發生，請電洽 Lotus 技術支援部門，以獲得額外的援助。


無法從磁碟讀取資料。
"無法從磁碟讀取資料。"

Ami Pro 想讀取檔案，卻發現了一個磁碟錯誤。

請選取「確定」。利用 DOS CHKDSK 指令檢查您的磁碟，並再試一次。


讀取圖形時發生錯誤。
"讀取圖形時發生錯誤。"

您想要複製圖像，或使用 [檔案][開啟舊檔] 來顯示包含圖像的文件，但 Ami Pro 無法產生影像。

請選取「確定」。再次執行之前，請檢查以下項目：

*	您的磁碟可能有誤。利用 DOS CHKDSK 指令來檢查您的磁碟。確定您想使用的檔案沒有被中斷。

*	可能沒有足夠的系統記憶體可供利用。若要增加可用的記憶體的數量，請關閉所有不必要的應用軟體，並再試一次。


錄製代理作業時發生錯誤。
"錄製代理作業時發生錯誤。"

當您想在 New Wave 之下錄製代理作業時，發生了錯誤。

請選取「確定」。您想錄製的巨集可能不是完整的。


將 (檔案名稱) 寫入磁碟時發生錯誤。
"將 (檔案名稱) 寫入磁碟時發生錯誤。文件並未存入。請試試其他磁碟。"

您想使用 [檔案][儲存檔案]，但 Ami Pro 卻發生了磁碟錯誤。您想儲存的檔案依然存在。

請選取「確定」。再次執行之前，請先檢查以下項目：

*	確定您擁有磁碟機或目錄的存取權，或嘗試使用 [檔案][另存新檔]，將檔案儲存到另一部磁碟機或目錄中。

*	確定有足夠的磁碟空間可供利用。必要時，請搬移或刪除一些檔案。


寫入暫時檔時發生錯誤。若干資料可能已經遺失。
"寫入暫時檔時發生錯誤。若干資料可能已經遺失。"

您想編輯檔案，但 Ami Pro 卻發生了磁碟錯誤。

請選取「確定」。確定有足夠的磁碟空間可供利用。必要時，請搬移或刪除一些檔案。


匯入的檔案格式必須是 DIF、FIXED 或 COMMA。
"匯入的檔案格式必須是 DIF、FIXED 或 COMMA。"

您想使用 [檔案][合併]，並指定一個外部資料檔案，但是說明檔案並未指定 Ami Pro 可以讀取的格式。Ami Pro 支援這些檔案格式：固定欄位的 ASCII、以逗號分界的 ASCII、DIF、Lotus 1-2-3、Lotus 1-2-3 第 3 版、dBase、Excel、Paradox 以及 SuperCalc。

請選取「確定」。確定說明檔案的第一行是否指定了固定欄位的 ASCII、以逗號分界的 ASCII、dif、1-2-3、1-2-3 第 3 版、dBase、Excel、Paradox 以及 SuperCalc。


檔案格式錯誤，匯入轉換程式無法接受。
"檔案格式錯誤，匯入轉換程式無法接受。"

您想使用 [檔案][開啟舊檔]「插入」，但是您所選擇的檔案與您指定的檔案格式並不相符。

請選取「確定」。確定檔案格式是否正確，並再試一次。


檔案名稱中包含了無效字元。
"檔案名稱中包含了無效字元。"

您指定的檔案名稱含有一或多個無效的字元。

請選取「確定」。再試一次，並利用有效的字元來指定一個不同的檔案名稱。


檔案名稱無效。
"檔案名稱無效。"

您指定的檔案名稱含有一或多個無效的字元。

請選取「確定」。再試一次，並使用有效字元來指定一個不同的檔案名稱。


檔案名稱太長。
"檔案名稱太長。"

您指定的檔案名稱長度超過八個字元。在 Ami Pro 中，檔案名稱必須低於八個字元，且其後加上一個句點及三個字元的附檔名。

請選取「確定」。指定一個正確的檔案名稱，並且再試一次。


ASCII 檔案的固定欄位長度必須介於 1 -2047 字元之間。
  "ASCII 檔案的固定欄位長度必須介於 1 -2047 字元之間。"

您想將 [檔案][插入] 與外部合併資料檔案搭配使用，但是 ASCII 檔案並非固定欄位格式。

請選取「確定」。確定用來建立 ASCII 檔案的應用軟體，採用了固定欄位的長度，且說明檔案所指定的欄位長度無誤。再試一次。


圖文框協定錯誤 (錯誤數字)。
"圖文框協定錯誤 (錯誤數字)。"

ISD 程式庫有誤。「錯誤數字」是一個內部的錯誤數字。圖文框不會正確地顯示出來。

請選取「確定」。刪除該圖文框，然後重新建立它，並再次執行次圖文框功能。如果此錯誤訊息仍舊發生，請利用 [檔案][另存新檔] 來指定一個新的檔案名稱，並結束 Ami Pro 及 Windows。再次啟動 Windows 及 Ami Pro。使用新命名的文件，並再次執行圖文框功能。


詞彙名稱已被使用。
"詞彙名稱已被使用。"

您想從選定的文字中建立詞彙記錄，但您指定的名稱已被使用。

請選取「確定」。指定不同的記錄名稱，並再試一次。


[移至] 指令無法找到和該項目同類的項目。
"[移至] 指令無法找到和該項目同類的項目。"

您想使用 [編輯][移至]，並指定一個您文件中所沒有的項目，或是在該項目出現之後開始您的搜尋動作。

請選取「確定」。如果您確定該項目位在您的文件中，當插入點位於檔案的開頭時，請選取 [編輯][移至]。


頁眉/頁腳是版面配置頁眉/頁腳的第二頁。
"頁眉/頁腳是版面配置頁眉/頁腳的第二頁。請至版面配置第二頁編輯，或利用 [修改版面配置] 來關閉「從第二頁開始」選項。"

您在 [修改版面配置] 對話方塊中的「頁眉」或「頁腳」選項中指定「從第二頁開始」，然後想在第 1 頁上建立一個頁眉或頁腳。

請選取「確定」。您可以在文件中的第二頁或陸續的頁面上建立頁眉或頁腳，或是取消「從第二頁開始」的選定狀態。


在未選擇顯示列印版面指令所建立的索引, 頁碼可能有誤。
 "在未選擇「顯示列印版面」指令所建立的索引,頁碼可能有誤。"

若您在 [檢視細項設定] 對話方塊取消「顯示列印版面」的選定狀態時，想要搭配使用 [工具] [文書目錄及索引]。索引的頁碼可能有誤。

請選取「確定」，以便利用目前的版面格式來建立索引。若要精確地移動版面，請依序選取「取消」、[檢視][檢視細項設定]、「顯示列印版面」，然後再試一次。


按鈕格式無效
"按鈕格式無效。"

您想要建立一個按鈕功能變數，但是其格式有誤。如果它使用了一個無效的格式，您無法增加或更新這個功能變數。

請選取「確定」。再次建立該按鈕。


檔名無效：(檔案名稱)
"檔名無效：(檔案名稱)。"

您指定的檔名是裝置名稱。您不能把裝置名稱用作檔案名稱。

請選取「確定」。請指定另一個檔案名稱。


索引格式無效
"索引格式無效。"

您嘗試建立一個索引功能變數，而其格式有誤。如果它使用了一個無效的格式，則您無法增加或更新這個功能變數。

請選取「確定」。再次建立索引功能變數。


無效巨集名稱 (檔案名稱)
"無效巨集名稱 (檔案名稱)。"

您想使用 [檔案][開啟舊檔]、[檔案][關閉檔案]、[工具][使用者設定] 或 [圖文框][修改版面配置]，但 Ami Pro 卻在巨集列示方塊中發現了一個無效的巨集檔名。

請選取「確定」。利用檔案管理員或 DOS 重命名指令來更正巨集檔名，並再試一次該指令。


密碼錯誤。若無法輸入正確的密碼，則設有密碼的檔案將無法開啟。
"密碼錯誤。若無法輸入正確的密碼，則設有密碼的檔案將無法開啟。"

您想開啟設有密碼的檔案，但卻指定了錯誤的密碼。

請選取「確定」。再次執行該指令，並指定正確的密碼。


無效的密碼驗證。請重新鍵入密碼，再驗證一次。
"無效的密碼驗證。請重新鍵入密碼，再驗證一次"。

您在「輸入」密碼文字方塊中以錯誤的方式鍵入密碼。文件將不受密碼保護。

請選取「確定」。您可以再次儲存檔案，選擇「密碼保護設定」，並謹慎地指定密碼。


PrinterEscape 無效。
"PrinterEscape 無效。"

您想建立 PrinterEscape 功能變數，但其格式有誤。如果它使用了無效的格式，則您無法增加或更新這個功能變數。

請選取「確定」。再次建立 PrinterEscape 功能變數。


此按鍵已用作指令便捷鍵。假如您再次使用，此鍵舊的指令便捷鍵功能將會消失。
"此按鍵已用作指令便捷鍵。假如您再次使用，此鍵舊的指令便捷鍵功能將會消失。"

您指定一個已被 Ami Pro 用作便捷鍵的巨集執行指令便捷鍵。

選取「確定」以覆寫先前的便捷鍵；或按 ESC 以取消指令，並指定另一個便捷鍵。


按鍵已經指定給巨集：(巨集名稱)。
"按鍵已經指定給巨集：(巨集名稱)。"

您指定的巨集執行指令便捷鍵已被其他巨集所使用。

請選取「確定」以覆寫便捷鍵；或按下 ESC 以取消指令，並指定另一個便捷鍵。


記憶體不足，無法執行「版面變更」。減少記憶體的使用，然後再試一次。
"記憶體不足，無法執行「版面變更」。減少記憶體的使用，然後再試一次。"

您想使用 [版面][修改版面配置]，但沒有足夠的記憶體可作變更。您文件的格式化過於複雜。您可能在單一文件上有太多的段落樣式和圖文框的組合或在單頁上有太多的行和欄的組合。

請選取「確定」。請降低版面或文件的複雜度，然後再試一次。


在未選擇顯示列印版面指令所建立的文書目錄，頁碼可能有誤。
"在未選擇「顯示列印版面」指令所建立的文書目錄，頁碼可能有誤。"

若您在 [檢視細項設定] 對話方塊取消「顯示列印版面」的選定狀態時，想要搭配使用 [工具] [文書目錄及索引]。文書目錄的頁碼可能有誤。

請選取「確定」，以便利用目前的版面格式來建立文書目錄。若要使版面移定正確，請依序選取「取消」、[檢視][檢視細項設定]，「顯示列印版面」，然後再試一次。


(檔案名稱) 為文件組，您也要複製其包含的檔案嗎?
"(檔案名稱) 為文件組，您也要複製其包含的檔案嗎?"

選擇「確定」，可以將所有包含在文件組中的文件，複製到和文件組相同的地方。選擇「取消」，則只複製文件組。


(檔案名稱) 為文件組，您也要複製其包含的檔案嗎?
"(規則) 已經存在。您要加以取代嗎?"

您選擇 [工具][英文文法檢查]「選項」，建立了某個文法和樣式集，並嘗試儲存為已經存在的文法和樣式集名稱。

選取「是」以便覆寫現存的文法和樣式集。若要保留原來的文法和樣式集，請選取「否」，然後選擇「另存新檔」，指定其他名稱。


(規則) 內容做了更動。您要儲存這些改變嗎?
"(規則) 內容做了更動。您要儲存這些改變嗎?"

在「文法和樣式選項」對話方塊中，您變更某個文法和樣式集的設定，並選取了另一個文法和樣式集，但尚未選擇「儲存」。

選取「是」以儲存變更。選取「否」則放棄儲存變更。


Ami Pro 找不到合併欄位名稱。請選取收件人住址的合併欄位名稱，然後再試一次。
"Ami Pro 找不到合併欄位名稱。請選取收件人住址的合併欄位名稱，然後再試一次。"

您選擇 [檔案][列印信封] 並指定要合併信封，但是您並未選取要希望 Ami Pro 用來合併的欄位名稱。

選擇「確定」，請選取收件人住址的合併欄位名稱，然後再試一次。


(層次號碼) 只能有一種文書目錄樣式。
"(層次號碼) 只能有一種文書目錄樣式。"

您選擇 [工具][文書目錄及索引]「文書目錄選項」，並嘗試指定一個以上的段落名稱給一個文書目錄層次。

選取「確定」。請確定只有一個段落樣式指定給每個文書目錄層次，然後再試一次。


無法將更多的字加入使用者字典中。請釋放硬碟空間，以便建立較大的使用者字典。
"無法將更多的字加入使用者字典中。請釋放硬碟空間，以便建立較大的使用者字典。"

您使用 [工具][英文拼字檢查]，當 Ami Pro 選取某個字時，您選擇「加入字典中」。但因為硬碟空間或記憶體不足，無法在使用者字典中保存這些字，因為 Ami Pro 無法加入字典中。

選取「確定」。重試之前請檢查下列各項：

‧	如果可能的話，搬移或刪除某些檔案，然後再試一次。

‧	關閉不必要的執行執行，以增加可用的記憶體容量，然後再試一次。


無法取消保護儲存格的連結。放置中斷。
"無法取消保護儲存格的連結。放置中斷。"

您嘗試使用拖放方式將某一欄或行資料，移動或複製到受保護的欄或行儲存格中。

選取「確定」。請選擇 [表格][修改表格配置]，取消選取「使保護設定生效」，然後再試一次。


表格中有註腳時，無法拖放 A 欄。放置中斷。
"表格中有註腳時，無法拖放 A 欄。放置中斷。"

您將插入點放在包含註腳的表格 A 欄中，而且按 ALT+向右鍵來移動該欄。

選取「確定」。請按 SHIFT+向上鍵或向下鍵，或使用滑鼠來選取您想移動的儲存格，然後按 ALT+向右鍵。


無法拖放包含註腳的表格行。放置中斷。
"無法拖放包含註腳的表格行。放置中斷。"

您嘗試使用拖放方式來移動或複製包含註腳文字的表格行。

選取「確定」。請移動或複製另一行，或刪除註腳。


無法拖放包含註腳的表格行。放置中斷。
"表格中有註腳時，無法在 A 欄之前放置欄位內容。放置中斷。"

您將插入點放在包含註腳的表格 B 欄中，而且按 ALT+向左鍵將該欄位移到 A 欄之前。

選取「確定」。請按 SHIFT+向下鍵或向上鍵，或使用滑鼠來選取您想移動的儲存格，然後按 ALT+向右鍵。


無法在註腳中放置資料。放置中斷。
"無法在註腳中放置資料。放置中斷。"

您嘗試使用拖放方式來移動或複製資料到包含註腳文字的表格行。

選取「確定」。將資料複製或移動到表格中的其他位置或刪除註腳。


無法將註腳參考放在第一個註腳行的下面。
"無法將註腳參考放在第一個註腳行的下面。"

您嘗試使用拖放方式將包含註腳參考的表格行，移動或複製到與此註腳相關的註腳下面。

選取「確定」。將該行資料複製或移動到表格中的其他位置或刪除註腳。


無法放在保護儲存格上方。放置中斷。
"無法放在保護儲存格上方。放置中斷。"

您嘗試使用拖放方式將多個儲存格。

選取「確定」。選擇 [表格][修改表格配置]，取消選取「使保護設定生效」，然後再試一次。


無法載入英文文法檢查程式。
"無法載入英文文法檢查程式。"

您嘗試使用 [工具][英文文法檢查]，但是 LOTUSAM1.GCS 及/或 LTSGRM1.DLL 檔案。

選取「確定」。確定 LOTUSAM1.GCS 和 LTSGRM1.DLL檔案與 AMIPRO.EXE 在相同的目錄下。如果檔案不在那個目錄下，可能被搬移、刪除、重新命名或一開始就未安裝。如果無法找到檔案，請重新安裝 Ami Pro。


如果表格填滿整頁，則無法再增加表格欄寬。
"如果表格填滿整頁，則無法再增加表格欄寬。"

您選擇 [表格][修改欄寬和行高] 並嘗試增加欄寬。因為表格已填滿整頁，因此無法再增加欄寬。

選擇「確定」。縮小其他欄的寬度，然後再試一次。


無法開啟 amipro.ini。按 F1 鍵可得知修正此問題的資訊。
"無法開啟 amipro.ini。按 F1 鍵可得知修正此問題的資訊。"

您嘗試要載入 Ami Pro，但是 Ami Pro 找不到 WINDOWS\AMIPRO.INI 檔案，或是此檔案包含不正確的資訊。

選取「確定」。選擇 [檔案][結束] 以便離開 Ami Pro。

如果您最近安裝了新版的 Windows，放在跟前一版 WINDOWS 不同的目錄中，而且也刪除了前一版的 Windows，如此一來，好幾個 Ami Pro 起始檔案不再適用。您必須重新安裝 Ami Pro，才能正確執行。

如果您最近並未安裝新版的 Windows，可以使用 Windows 檔案管理員將 CAMIPRO\AMIPRO.IN2 複製到 WINDOWS\AMIPRO.INI。離開 Windows，然後再次啟動 Windows 和 Ami Pro。

AMIPRO.IN2 檔案為原來 AMIPRO.INI 檔案的備份，Ami Pro 在安裝時即行建立。您在他對使用者設定、檢視細項設定、圖文框和其他預設值的改變無法執行，必須再設定一次這些預設值。


無法在英文或美語以外的語言文件上，使用英文文法檢查程式。
"英文文法檢查程式不適用於目前的語言字典。"

您選擇 [工具][英文文法檢查]，但是 [英文文法檢查] 不適用目前的語言字典。

選取「確定」。選擇 [工具][英文文法檢查][語言選項]，選取 American 或 British English，然後再試一次。


複製的儲存格與表格大小不合，資料將會遺失，要繼續嗎?
"複製的儲存格與表格大小不合，資料將會遺失，要繼續嗎?"

您嘗試使用拖放方式將多欄或多行複製到表格靠近本頁最後一欄或一行的位置。不合欄或行大小的儲存格資料將會遺失。

選取「是」可以繼續複製，選取「否」可將更多行或欄加入表格中。


目的儲存格中的資料將會遺失。要繼續嗎?
"目的儲存格中的資料將會遺失。要繼續嗎?"

您嘗試使用拖放方式將資料移動或複製到已經包含資料的儲存格中。如果您繼續的話，所有在目的儲存格中的資料將會遺失。

選取「是」以便繼續，選取「否」以便將現有的資料保留在目的儲存格中。


您想要從回函住址資料庫中永久刪除回函住址 (回函住址名稱) 嗎?
"您想要從回函住址資料庫中永久刪除回函住址 (回函住址名稱) 嗎?"

您選擇 [檔案][列印信封] 並選擇「刪除住址」。

選取「是」以便刪除回函住址，選取「否」則停止動作。


您要將目前文件當作合併文件嗎?
"您要將目前文件當作合併文件嗎?"

您選擇 [檔案][合併][建立或編輯合併文件]，而目前文件並非合併文件。

如果您想將目前文件當作合併文件，選取「是」。或是選取「否」以便選取想要的合併文件。


檔案太大無法載入。儲存此檔案會導致資料被截掉。
"檔案太大無法載入。儲存此檔案會導致資料被截掉。"

您嘗試使用 [檔案][開啟舊檔] 來開啟或匯入記憶體不足以處理的檔案。

選取「確定」。Ami Pro 只會將記憶體可處理的部分檔案放到顯示文件中。如果您 選擇 [檔案][儲存檔案]，Ami Pro 只儲存該部分檔案。


對於固定長度的 ASCII，必須指定其長度，(例如，'Last,25')。
"對於固定長度的 ASCII，必須指定其長度，(例如，'Last,25')。"

您嘗試使用固定長度的 ASCII 檔案作為合併資料檔，並在 [建立說明檔案] 對話方塊中鍵入欄位名稱，但是並未指定欄位長度。

選取「確定」。在按 ENTER 或選擇「加入」之前，請鍵入鍵位名稱、逗號和欄位中的字元數。


內部密碼驗證有誤。請重新鍵入密碼。
"內部密碼驗證有誤。請重新鍵入密碼。"

您嘗試選擇 [檔案][開啟舊檔]，但是 Ami Pro 不接受您鍵入的密碼。

選取「確定」，再鍵入一次密碼以便驗證。


選定儲存格上的 DDE 連結將終止。要繼續嗎?
"選定儲存格上的 DDE 連結將終止。要繼續嗎?"

您嘗試使用拖放方式將資料移動或複製到包含 DDE 連結的欄、行或儲存格。如果您繼續，DDE 連結會被刪除。

選擇「是」刪除 DDE 連結並移動或複製資料，選擇「否」則放放棄放置。


Ami Pro/Notes 欄位交換

當您使用 OLE 1.0 將 Ami Pro 文件連結 Notes 3.0 資料庫時， Ami Pro 會讓 Notes 使用它的某些欄位：包括許多 [文件資訊 ] 方塊中的項目、某些書籤及其他由巨集程式公開的資訊。Notes 可以在視區內，或在計算中使用這些欄位，而且如果您更改了這些欄位，Ami Pro 文件中的欄位會自動地隨之更改。但這種做法又和功能變數有所不同。Ami Pro 的功能變數能用來幫助許多文件中的自動化作業，但並非這裡所指的作業。

有數種方法可將 Ami Pro 文件連結 Notes 資料庫，每一種都會產生欄位交換。您可以在 Notes 中編輯文件，並使用 [編輯][插入][物件][ Ami Pro Document] 以便在 Notes 中使用物件貼附連結新建的或原有的 Ami Pro 文件。您也可以鍵入 Ami Pro 文件，將它複製到剪貼簿，再用 Notes 指令 [編輯][選擇性貼上][連結] 將它連結 Notes 文件。您也可以利用 Notes 的形式將 Ami Pro 文件連結 Notes 文件；如此一來，您每依據該格式建立一個note，您就可以得到一個新的 Ami Pro 文件。這些方法都使用 OLE 來將 Ami Pro 文件連結 Notes，每一種也都會造成欄位共用的現象。

[文件資訊] 欄位

在 [檔案][文件資訊] 對話方塊中的欄位是 Ami Pro 能和 Notes 共用的欄位之一。只要它們不是空白的， Ami Pro 就會將它們「公開」給 Notes 共用。Notes 可以使用下列的文件資訊欄位：

‧	樣式表名稱

‧	說明

‧	關鍵字

‧	大小 (以字元、字元組或頁數為單位)

‧	上次修改的日期及時間

‧	編輯的次數及所有編輯的時數

Ami Pro 中的欄位可以是：

‧	在 Ami Pro [文件資訊] 對話方塊中特定的項目（請參考附表）

‧	在 Ami Pro [文件資訊] 對話方塊中使用者定義的欄位（選擇 [文件資訊] 對話方塊中的其他欄位即可開啟之）

‧	任何有書籤標示的文字，但書籤名稱前必須有的字樣

您利用 OLE 將文件存入 Notes 時， Ami Pro 會更新所有的計算欄位 (大小欄位)。除了這些欄位外， Ami Pro 會和 Notes 共用所有非空白的「其他欄位」。當 Ami Pro 再開啟其中有意義者 (樣式表、說明、關鍵字、其他欄位) 時，會將這些欄位讀回文件中，所以我們稱它們為「雙向欄位」。詳情請參考下面的附表。

欄位名稱	資訊來源	在 Notes 中 的欄位類型	方向	內容
DocumentClass	Ami Pro 提供	文字	Ami Pro 到 Notes	OLE 類別名稱 (Ami Pro 文件)
NumberOfEdits	Ami Pro 提供	數字	Ami Pro 到 Notes	在 [文件資訊] 對話方塊中的「總修改次數」
EditingTime	Ami Pro 提供	時間	Ami Pro 到 Notes	在 [文件資訊] 對話方塊中的「總編輯時間」
SizeInCharacters	Ami Pro 提供	數字	Ami Pro 到 Notes	在 [文件資訊] 對話方塊中的 [統計數字] 下的「字元數」
說明 (在 Notes 中會變為Subject)	使用者定義	文字	Ami Pro 到 Notes、 Notes 到 Ami Pro	您鍵入[文件資訊] 對話方塊內的 [說明] 文字方塊中
關鍵字 (在 Notes 中會變為category)	使用者定義	文字 (容許複值)	Ami Pro 到 Notes 、Notes 到 Ami Pro	您鍵入[文件資訊] 對話方塊內的 [關鍵字] 文字方塊中
前有@字元的書籤名稱	使用者定義	文字、RFT	文字	您鍵入 Ami Pro 文件並建立一書籤
任何 Ami Pro 欄位名稱	使用者定義	文字	文字	在[文件資訊欄位] 對話方塊中定義的欄位名稱
樣式表	Ami Pro 提供		Ami Pro 到 Notes	在 Ami Pro [文件資訊] 對話方塊中的「樣式表」檔案名稱
欄位交換的用途相當地廣泛。如果您想要使用資料庫來將所有相關的 Ami Pro 文件歸檔，您可以設定一個資料庫的視區，其中檔案的列示是根據其說明，而非檔案名稱，所以您可以用較長而有意義的名稱。而且您可以直接把說明鍵入 Ami Pro。您可以將文件大小顯示在視區中，這可幫助您依據其大小來認出文件。或者，您可以將視區分門別類，就像郵件檔案一樣， Ami Pro 會自動地根據您鍵入的關鍵字來指定category。

在 Notes 內，它會以預設的欄位名稱來代表各 Ami Pro 欄位，請參考附表。如果您想要在 Notes 視區內使用 Ami Pro 文件內的說明欄位，從該表中您可以得知，您需要將 Subject 的項目放入視區。說明及關鍵字欄位名稱分別為 Subject及 Category，這和在的標準資料庫 (如郵件) 中的是一樣的。所以您可以在 Ami Pro [文件資訊] 對話方塊中鍵入「銷售」這個關鍵字，再將它連結郵件中，該郵件就會自動地出現在「銷售」Category中。

書籤

另一個在 Notes 和 Ami Pro 之間共用資訊的方法是利用 Ami Pro 的書籤。您只要在 Ami Pro 中建立一個書籤，再在其名稱前加上一個字元即可。Ami Pro 會自動地將書籤文字匯出給 Notes，並且在下次使用它時把它由 Notes 匯回。欄位名稱就是書籤名稱去掉字元。例如，您要將文件連結郵件訊息中，您可以在文件中鍵入人名，標示後再以 CopyTo 作為書籤名。當您在 Ami Pro 中關閉該文件，郵件訊息會在 [複製到] 欄位中顯示該名稱。然後，如果您在這兒更改了名稱，並將連結的文件重新用到 Ami Pro 中，在文件中的名稱會自行更改。在 Ami Pro 中只有文字才能這樣做，您不能以書籤標示圖文框或表格儲存格來與 Notes 共用。

準備來源文件（在 Ami Pro 中）

1.	開啟 Ami Pro 文件，該文件內有您想和 Notes 交換的資訊。

- 或是 -

建立一個新文件。

2.	選擇 [檔案][文件資訊] 並輸入說明及您想要和 Notes 交換的關鍵字。

- 或是 -

在 Ami Pro [文件資訊] 對話方塊中選取 [其他欄位]，並定義您想要和 Notes 交換的欄位名稱。

- 或是 -

鍵入您想交換的文字，以書籤標示該段文字，並在書籤名稱前加上字元。您可以使用任何有書籤標示的文字，或在圖文框或表格儲存格中的文字，但不包括圖文框或表格儲存格。

3.	儲存 Ami Pro 文件。

4.	選取 Ami Pro 文件中的任何一部份，再選擇 [編輯][複製]。

您不需顯示想交換的資訊，但如果您想要在 Notes 中顯示 Ami Pro 文件中的某部份，請選擇該部份。複製文件的任何一部份，整個文件都會與 Notes 共用。

巨集程式

另一種在 Ami Pro 和 Notes 之間分享欄位的方法是使用 Ami Pro 的巨集語言。新的 Ami Pro 功能  GetNotesWriteHandle() 會送回一個控制器，供您在包含著 Ami Pro 文件的 Notes 文件的 Notes API 使用。如果該 Ami Pro 文件沒有連結 Notes，它送回的值即為 0。如此，再匯入 Notes API 的說明，您可以用數種不同的方法更新 Notes 文件。Ami Pro 可以使用本身 DLL 的來存取 Notes API，在很多情形下，使用 DLL 要比直接呼叫 Notes 容易。DLL 的宣告請參考下一段。您不能用 Notes handle來讀欄位，除非這些欄位己經被寫入過；handle實際上指向一個輸出文件，在 Ami Pro 離開 OLE 前該文件中是沒有欄位的。

結論

Notes/FX 的工作原理是這樣的：只要 Ami Pro 文件是以 OLE 連結 Notes 文件，它就可以作用；大部份的 Ami Pro 文件資料欄位都有公開給 Notes 使用，有意義的也會被讀取回來；有起始字元的書籤也一樣；巨集程式也可以計算及公開欄位。Notes script 和巨集程式也很有效，可以讀入文件欄位並更新之，或是計算 summary。例如，一個簡單的巨集程式即可更改一資料庫內所有 Ami Pro 文件中的樣式表。或者，一個方程式能計算視區內 Ami Pro 文件中的字數總和。Ami Pro 和 Notes 之間緊密的結合要歸功於欄位的共用，這使得資料管理更加地有強而有力，在各應用程式間的資訊交換也更為簡易。

Ami Pro 一定會多匯出一個名為 DocumentClass 的欄位。這個欄位的值一定是文件的 OLE class name，目前是「Ami Pro Document」。Notes 視區可以利用這個欄位來區分那一個notes有連結 Ami Pro 文件或是連結 Freelance 簡報軟體。

Ami Pro/Notes Helper API:您可在巨集語言中宣告下列的功能，在 DLL 內也有這些功能，只要 Ami Pro 編輯的文件係利用 OLE 來連結 Notes 的。此名為 AMINOTES.DLL 的 DLL，係存在 Ami Pro 程式目錄下。這些功能的第一個參數都是 Notes 文件handle，您必須使用  GetNotesWriteHandle() 巨集功能來取得此一參數。

*void SetNotesTimeField(NOTEHANDLE hNote, char far *name, long time) 建立或以  time 值更新一名為  name 的欄位，Ami Pro 會將其視為由當地時間 1970	年1月1日算起的秒數。

*void SetNotesNumberField(NOTEHANDLE hNote, char far *name, long inNum)

建立或以  inNum 值更新一名為  name 的數字欄位

*void SetNotesStringField(NOTEHANDLE hNote, char far *fld, long valuestr)

建立或以  valuestr 值更新一名為  fld 的文字欄位
*void SetNotesTextList(NOTEHANDLE hNote, char far *fieldstr, char far *valuestr)

建立或以  valuestr 值更新一名為  fieldstr 的文字list欄位。如果在中有逗號，在文字list中會設定複值。

*long GetNotesNumberField(NOTEHANDLE hNote, char far *name)

傳回一名為 name 的 Notes 數字欄位的值

*short GetNotesStringField(NOTEHANDLE hNote, char far *name, char far *dest, short maxlen)

將一名為  name 的 Notes 字串 欄位中的字串值放入  dest，最長可以到  maxlen 個字元組，並傳回實際複製出的字元數。

*short GetNotesTextList(NOTEHANDLE hNote, char far *name, char far *dest, short maxlen)

從一名為 name 的 Notes 欄位中取出一連串的字串值，將它們以逗號分隔，置入dest 中。dest 最長可以到  maxlen 個字元組，並傳回實際置入的字元數。


巨集必須附加於主體上
 "巨集必須附加於主體上。"

您試著使用 [檔案][開啟舊檔] 下的 [插入] 把巨集檔案插入表格、圖文框、頁眉、頁腳或註腳內。巨集檔案必須插入主文件文字。

請選取「確定」。把插入點移到主文件文字上，並再試一次。


郵件伺服器沒有反應
"郵件伺服器沒有反應。"

您選擇了 [檔案][傳送郵件]。伺服器應用可正確啟動，但是不會回應 DDE 訊息。

確定伺服器應用在使用中，並再試一次。


段落大小已達最大
 "段落大小已達最大。"

目前段落的字元數目超過 65,408，這是 Ami Pro 段落大小的上限。

請選取「確定」。將插入點移到段落之中，並按下 ENTER 把大段落分為較小的段落。插入點右方與下方的文字會變成新的段落。


樣式管理已把記憶體用完。請按確定鈕執行版面變更，或按取消鈕，然後再試一次
 "樣式管理已把記憶體用完。請按確定鈕執行版面變更，或按取消鈕，然後再試一次。"

您嘗試使用 [樣式][管理管理]，並且指定太多變更，現有的可用記憶體大小無法處理。

請選取「確定」以接受您所作的變更，然後再度選擇 [樣式][樣式管理] 做額外的變更；或者關閉一些正在執行，但不必要的應用軟體，以增加可用記憶體的大小，再試一次。


必須指定索引的輸出檔案
"必須指定索引的輸出檔案。"

嘗試產生索引，但是沒有指定一個有效的輸出檔案。

請選取「確定」。請在「索引」輸出檔案的文字方塊內指定輸出檔案的名稱。

如果一直收到這個訊息，請確定所指定的輸出檔案是有效的。


必須指定文書目錄的輸出檔案
"必須指定文書目錄的輸出檔案。"

您嘗試要產生文件目錄，但是沒有指定有效的輸出檔案。

選取「確定」。在「TOC」輸出檔案的文字方塊內指定輸出檔案的名稱。

如果一直收到這個訊息，請確定所指定的輸出檔案是有效的。


必須指定主要標示文字
"必須指定主要標示文字。"

選擇 [編輯][標示文字][索引記錄]，並只在「次要」文字方塊內指定文字，而讓主要文字方塊留白，然後又選擇 [收錄]。您不能只指定次要索引記錄而不指定主要的索引記錄。

請選取「確定」。請在主要的索引記錄上指定原來由次要索引記錄所參考的內容，然後再試一次。


當應用軟體開啟時，NewWave 無法複製此物件，請先關閉應用軟體，然後再試一次
"當應用軟體開啟時，NewWave 無法複製此物件，請先關閉應用軟體，然後再試一次。"

嘗試剪下、複製、或共用一個開啟物件。如果物件的應用軟體在執行當中，物件就是開啟的。

請選取「確定」。關閉物件，並且再試一次。


DIF 檔案或說明檔案中沒有項目名稱
"DIF 檔案或說明檔案中沒有項目名稱。"

嘗試使用 [檔案][合併]，指定一個 DIF 檔案作為外部合併的資料檔案，而且 DIF 檔案沒有包含任何欄位名稱。

選取「確定」。可以任選以下兩種方式的欄位名稱：

1. 把欄位名稱包含進來，作為 DIF 檔案的一部分

2. 請在說明檔案內指定欄位名稱。


說明檔案中沒有項目名稱
"說明檔案中沒有項目名稱。"

您嘗試使用 [檔案][合併] 搭配外部合併資料檔案使用，並指定一個沒有包含欄位名稱的說明檔案。

請選取「確定」。除非您使用包含欄位名稱的 DIF 檔案，說明檔案內都必須指定欄位名稱，。


非 Ami Pro 文件
"非 Ami Pro 文件。"

選擇 [檔案][開啟舊檔]，並選擇一個以 .SAM 為延伸檔名的文件，但是您指定的檔案名稱並不是一個 Ami Pro 文件。

選取「確定」。選取 [檔案][檔案管理]，並確定文件是 Ami Pro 檔案。

如果文件是由另一種應用軟體所建立，請選取 [檔案][開啟舊檔]，然後選擇您想要的檔案格式，再試一次。


記憶體不足，因此輸出到 (檔案名稱) 的工作無法完成
"記憶體不足，因此輸出到 (檔案名稱) 的工作無法完成。"

您嘗試使用 [檔案][另存新檔]，但沒有足夠的記憶體可供使用。

選取「確定」。若要增加可用記憶體的數量，請關閉任何沒有必要執行的應用軟體，並再試一次。也可以減少想要輸出的文件大小，並再試一次；或者把文件分成兩份，並分別輸出成兩個檔案。


記憶體不足，無法旋轉點陣圖
"記憶體不足，無法旋轉點陣圖。"

您嘗試使用 [圖文框][圖形比例]，但是沒有足夠的可用記憶體空間。必須有足夠的記憶體存放原始點陣圖和旋轉後點陣圖。

請選取「確定」。若要增加可用的記憶體數量，請關閉任何沒有必要執行的應用軟體，並再試一次；或者減少圖形的複雜度或尺寸，然後再試一次。


圖文框記憶體不足
"圖文框記憶體不足。"

您嘗試執行圖文框函數，但是沒有足夠的可用記憶體。

選取「確定」。若要增加可用記憶體的數量，請關閉任何沒有必要執行的應用軟體，並再試一次。


註釋文字記憶體不足
"註釋文字記憶體不足。"

您嘗試使用 [編輯][插入][註釋]，但鍵入的內容太多。註釋文字的上限是 32,000 個字元。

請選取「確定」。在同一個位置加入另一個註釋，然後鍵入額外的文字。


這份文件的記憶體不足。請減少樣式、圖文框的數目，或文件的頁數
"這份文件的記憶體不足。請減少樣式、圖文框的數目，或文件的頁數。"

您的文件格式太複雜了。可能在單一文件中有太多段落樣式與圖文框的組合，或在單一的頁上有太多行與欄的組合。

請選取「確定」。請減少頁面或文件的複雜度。


系統記憶體不足
"系統記憶體不足。請減少記憶體的使用，然後再試。"

沒有足夠的可用記憶體來執行函數或指令。

請選取「確定」。若要增加可用記憶體的數量，請關閉任何沒有必要執行的應用軟體，並再試一次；或者可能需要在您的電腦內加上更多的隨機存取記憶體，以便使您的系統有足夠的記憶體來執行 Ami Pro。


輸出檔案無法作為主文件的一個檔案
"輸出檔案無法作為主文件的一個檔案。"

您嘗試使用 [檔案][主文件][選項]，並把主文件的原始說明文件名稱指定為為 TOC 或索引輸出檔案。文件目錄和索引必須位於不同的檔案。

請選取「確定」。請以不同的檔案名稱指定 TOC 和索引輸出檔案。


需要輸出的檔案名
"需要輸出的檔案名"

您嘗試使用 [檔案][合併]，並選取「合併且另存新檔」。在 Ami Pro 把文件併入檔案之前，必須鍵入您想使用的檔案名稱。

請選取「確定」。請選取 [檔案][合併]，並在「合併且另存新檔」的文字方塊內鍵入檔案名稱。


您要將所有資料貼到目前的儲存格嗎
"您要將所有資料貼到目前的儲存格嗎﹖"

您嘗試使用 [編輯][貼上] 或者 [檔案][開啟舊檔][插入] 以便把含有換列文字的主文件文字放入表格內。

如果想把所有文字放入目前的儲存格，請選取「是」。如果希望文字的每一個段落都以個別列放入，請選取「否」。


資料檔案路徑太長
"資料檔案路徑太長。"

您指定一個合併檔案或詞彙解釋資料檔案的路徑名稱，而且路徑名稱太長。

請選取「確定」。請指定較短的路徑名稱，並再試一次。


說明檔案路徑太長
"說明檔案路徑太長。"

您指定一個合併說明檔案的路徑名稱，而且路徑名稱太長。

請選取「確定」。請指定較短的路徑名稱，並再試一次。


文件章節不符。您要繼續嗎﹖
"文件章節不符。您要繼續嗎﹖"

您嘗試使用 [工具][文件比較] 來比較同一文件的兩個版本，而且 Ami Pro 發現兩個檔案之間有很大的不同。

如果您很確定所選擇的文件是正確的，請選擇「繼續」，而且要繼續比較下去。如果您想停止文件的比較，請選取「取消」。請確定所比較的是相似的文件，並再試一次。


刪除 (樣式) 會影響使用此樣式的文件。您確定要刪除嗎﹖
"刪除 (樣式) 會影響使用此樣式的文件。您確定要刪除嗎﹖"

您使用 [樣式][樣式管理] 來刪除段落樣式。這樣會影響所有使用這個樣式表的文件。

如果要刪除樣式，請選取「是」。若要取消，請選取「否」。


要儲存 (未命名) 檔案嗎﹖
"要儲存 (未命名) 檔案嗎﹖"

您建立並編輯一個未加頁眉的文件，並嘗試結束 Ami Pro，或者使用 [檔案][開新檔案] 或 [檔案][開啟舊檔] 來開啟另一份文件。

請選取「是」，以把文件存入一個檔案名稱。請選取「否」，則可捨棄文件內容。選取「取消」，離開這份未加標題的文件。


已不支援儲存為 Ami 1.0 版檔案的功能。
"已不支援儲存為 Ami 1.0 版檔案的功能。"

您將文件存為 Ami 1.0 的檔案格式。現在已經不能以 Ami 1.0 格式儲存了。

請選取「確定」。如果在 Ami Pro 1.2 上建立巨集以使用 Ami 1.0 選項儲存文件，請編輯這個巨集，並改變這個儲存選項。


(檔案名稱) 內容做了更動。您要儲存這些改變嗎﹖
"(檔案名稱) 內容做了更動。您要儲存這些改變嗎﹖"

使用 [檔案][匯入圖像] 來匯入原始的圖形檔案，並以 Ami Pro 編輯。

請選取「是」，以使用改變後的圖形來改寫原始的圖形檔案。選取「否」，使 Ami Pro 建立一個影像檔，以包含所作的變更像檔案，並維持原始圖形檔案的原狀。


在匯入此檔案之前，請先選取一個空白圖文框。
"在匯入此檔案之前，請先選取一個空白圖文框。"

尚未選擇一個圖文框就嘗試使用 [檔案][匯入圖像]，而且 Ami Pro 也無法建立圖文框。

選取「確定」。可能沒有足夠的可用系統記憶體。若要增加可用記憶體的數量，請關閉任何沒有必要執行的應用軟體。


插入檔案之前，請先選擇文字的插入處。
"插入檔案之前，請先選擇文字的插入處。"

您使用 [檔案][開啟舊檔][插入] 把本文檔案匯入圖文框；然而這個圖文框已經含有圖像，或者已經是群組的一部分。

請選取「確定」。請建立或選擇一個文框，把插入點移到您想要的圖文框內，並再試一次。


選定的範圍與複製過來的資料區域不符。
"選定的範圍與複製過來的資料區域不符。"

您在表格內選擇某個範圍的儲存格，並嘗試使用 [編輯][貼上]。那個選定範圍的儲存格，與複製或剪下的資料大小不相符。

請選取「確定」。選取正確的欄數和列數，或者把插入點移到您想要的範圍左上方儲存格，並選取 [編輯][貼上]。


選定的範圍裡包含一個無法剪下或複製的頁面表格，假如您想剪下或複製頁面表�  格只能選定表格部份
"選定的範圍裡包含一個無法剪下或複製的頁面表格，假如您想剪下或複製頁面表格只能選定表格部份。"

您使用 [編輯][剪下] 或 [編輯][複製]，而且在您選擇的文字內存有頁面表格。頁面表格無法連同周圍的文字一起複製，而且使用 [編輯][貼上] 時也無法使用。

如果只想剪下或複製周圍的文字，請選取「確定」。如果您想保留表格，請選取「取消」，然後選擇不包含頁面表格的文字。

如果您想剪下/複製頁面表格本身，請單獨選擇頁面表格，並再試一次。


您剪下的部分資料無法放入剪貼簿。假如您不取消此指令，這些資料將會遺失；� 使貼上指令也無法重新插入。
"您剪下的部分資料無法放入剪貼簿。假如您不取消此指令，這些資料將會遺失；使貼上指令也無法重新插入。"

您嘗試使用 [編輯][剪下]，並在所選擇的文字內具有流動的圖文框、頁面表格、分頁符號、插入的版面配置、DDE 連結，或者書籤。這些項目無法複製到 Windows 的剪貼簿，並在您使用 [編輯][貼上] 時也無法使用。

如果您想保存所有的項目，請選取「取消」，然後選擇不包含這些項目的文字。


樣式表 (樣式名稱) 已經存在。您想覆寫嗎﹖
"樣式表 (樣式名稱) 已經存在。您想覆寫嗎﹖"

您嘗試使用 [樣式][儲存為樣式表]，並指定已經存在的樣式表名稱。

請選取「是」以改寫現存的樣式表內容。請選取「否」以保存現存的樣式表，然後再試一次指令，並指定不同的樣式表名稱。


暫時檔空間很少，執行速度將會變慢。
"暫時檔空間很少，執行速度將會變慢。"

您使用 [檔案][匯入圖像]，並指定圖形檔案，或使用 [編輯][貼上] 把圖像放入圖文框；同時，Ami Pro 替這個圖形建立一個暫時性的影像檔時，遭遇磁碟錯誤。這樣不會失去資料。

若要重新取得應有的性能，請結束 Ami Pro，並確定有足夠磁碟空間可供使用。必要時，請移動或刪除一些檔案，然後再� 一次。


印表機的緩衝器已將磁碟空間用完。
"印表機的緩衝器已將磁碟空間用完。"

在 Windows 的印表機管理員啟動時，您嘗試使用 [檔案][列印]，但是沒有足夠的磁碟空間。

請選取「確定」。確定有足夠磁碟空間可供使用。必要時，請搬移或刪除一些檔案，並再試一次。您也可以把您的文件分為多份較小的檔案，並分別列印這些文件。


印表機 (印表機驅動器)         尚未啟動。請啟動印表機，或者根據正確的印表機把文件重新格式化。
"印表機 (印表機驅動器) 尚未啟動。請啟動印表機，或者根據正確的印表機把文件重新格式化。"

您嘗試使用 [檔案][列印]，而且文件所指定的印表機尚未啟動。

請選取「確定」。啟動印表機，或者替文件選擇另一部印表機。

若要啟動印表機

1. 選取 [控制功能表][控制面板]。

2. 選取 [印表機]。

3. 選擇想要的印表機。

4. 選擇「動作」。

5. 選取「確定」。

若要針對可用的印表機而重新格式化文件

1. 選取 [檔案][印表機設定]。

2. 選擇想要的印表機。

3. 請選取「確定」。

4. 請選取 [檔案][儲存] 以儲存變更。


在此機器未安裝印表機驅動程式 (驅動程式名稱)。使用預設印表機。
"在此機器未安裝印表機驅動程式 (驅動程式名稱)。使用預設印表機。"

您嘗試使用 [檔案][開啟舊檔] 或 [檔案][列印]，但是這份文件上一次存檔時所指定的印表機並沒有安裝完成。

請選取「確定」。請替文件選擇另一部印表機，或者使用 Windows 的控制面板來安裝印表機。

若要選擇另一部印表機

1. 選取 [檔案][印表機設定]。

2. 選擇想要的印表機。

3. 選取「確定」。

4. 選取 [檔案][儲存] 以儲存變更。


此文件的樣式表以不同版本的格式編排，若要修改，請使用 [樣式][儲存為樣式表]，然後再試一次。
"此文件的樣式表以不同版本的格式編排，若要修改，請使用 [樣式][儲存為樣式表]，然後再試一次。"

您嘗試使用 [樣式][修改樣式]，而且與這份現行文件相關的樣式表是以不同版本的 Ami Pro 儲存。

請選取「確定」。請使用 [樣式][儲存為樣式表]，並指定檔案名稱 (您可以使用相同的名稱)，以便把樣式表更新為目前的 Ami Pro 版本，然後使用 [樣式][修改樣式] 來變更段落樣式。


輸入值不正確。
"輸入值不正確。"

您嘗試使用 [檔案][合併][設定條件]，但是指定了無效的值。

請選取「確定」。確定在每一個文字方塊內指定了有效的欄位名稱、分隔符號和值。


前一個拼字和此字完全相同。
"前一個拼字和此字完全相同。"

您使用了 [工具][英文拼字檢查]，而且 Ami Pro 找出了兩個重複的連續單字。例如，"and and" 是常見的打字錯誤。

請選取「確定」。若要刪除其中一個重複字，請在「代換為」文字方塊內刪除這個字，並請選取「代換」。


只能開啟九個文件視窗。
"只能開啟九個文件視窗。"

您嘗試使用 [檔案][開啟舊檔] 同時開啟 9 個以上的文件視窗。在 Ami Pro 內只能同時開啟 9 份文件。

請選取「確定」。請關閉一個或多個視窗，並再試一次。


您所指定的刪除部分有一個功能變數，您要繼續嗎﹖
"您所指定的刪除部分有一個功能變數，您要繼續嗎﹖"

您選定了文字，並選擇 [編輯][剪下] 或按下 DEL，同時，在選定的文字之中具有功能變數。

選取「是」，以刪除功能變數和選定的文字。選取「否」，則可停止指令。可以選取 [檢視][顯示功能變數] 以顯示功能變數，然後再試一次。


您所指定的刪除部分有一個浮動圖文框。您要繼續嗎﹖
"您所指定的刪除部分有一個浮動圖文框。您要繼續嗎﹖"

您選定了文字，並且選擇 [編輯][剪下] 或按下 DEL，同時，在所選定的文字中具有流動於段落的圖文框。

選取「是」，以刪除圖文框及其內容和文字。選取「否」，則停止指令。


您所指定的刪除部分有一個浮動頁眉/頁腳。您要繼續嗎﹖
"您所指定的刪除部分有一個浮動頁眉/頁腳。您要繼續嗎﹖"

您選定了文字，並且選擇 [編輯][剪下] 或按下 DEL，同時，在您選定的文字之中具有浮動的頁眉/頁腳。

選取「是」，以刪除浮動頁眉/頁腳及文字。選取「否」，則停止指令。


公式嘗試以零為除數。
"公式嘗試以零為除數。"

您選擇了 [表格][編輯公式]，並且指定了一個包含除數為零的除法運算。這個運算是無意義的。

請選取「確定」。改正公式，並且再試一次。


您所指定的刪除部分有一個註腳，您要繼續嗎﹖
"您所指定的刪除部分有一個註腳，您要繼續嗎﹖"

您選定了文字，並且選擇 [編輯][剪下] 或按下 DEL，同時，在選定的文字中具有註腳參考。

選取「是」以刪除註腳參考、註腳，及文字。選取「否」，則停止指令。


您所指定的刪除部分有 NewWave 連結，您要繼續嗎﹖
"您所指定的刪除部分有 NewWave 連結，您要繼續嗎﹖"

您選定了文字，並且選擇 [編輯][剪下] 或按下 DEL，同時，在選定的文字中具有資料檢視物件。

選取「是」以刪除物件和選定的文字。選取「否」以停止指令。


您所指定的刪除部分有一個註釋，您要繼續嗎﹖
"您所指定的刪除部分有一個註釋，您要繼續嗎﹖"

您選定了文字，並且選擇 [編輯][剪下] 或按下 DEL，同時，在您選定的文字之中具有註釋。

選取「是」以刪除註釋以及文字。選取「否」則停止指令。


您所指定的刪除部分有分頁線、分欄線，或版面配置，您要繼續嗎﹖
"您所指定的刪除部分有分頁線、分欄線，或版面配置，您要繼續嗎﹖"

您選定了文字，並且選擇 [編輯][剪下] 或按下 DEL，同時，在選定的文字中具有分頁線、分欄線或插入的版面配置。

選取「是」以刪除分頁線、分欄線、插入的版面配置以及文字。請選取「否」則停止指令。


要被排序的範圍中有分頁線、分欄線或座標尺，您要略過這些符號，替文件排序嗎？
"要被排序的範圍中有分頁線、分欄線或座標尺，您要略過這些符號，替文件排序嗎？"

您選定了文字，並且選擇 [工具][排序]，同時，在選定的文字中具有分頁線、分欄線，或插入的直尺。

選取「是」繼續排序，並且使分隔符號或座標尺留在原來插入的段落。請選取「否」以停止指令。


您所指定的刪除部分有一個表格，您要繼續嗎？
"您所指定的刪除部分有一個表格，您要繼續嗎﹖"

您選定了文字，並且選擇 [編輯][剪下] 或按下 DEL，同時，在選定的文字中具有表格。

請選取「是」以刪除表格以及文字。請選取「否」以停止指令。


無項目分隔符號，請指定一個分隔符號。
"無項目分隔符號，請指定一個分隔符號。"

您嘗試使用 [工具][排序]，並且指定您想使用欄位分界符號而不用跳格分界符號，但是您並沒有鍵入欄位分界符號。

請選取「確定」。在欄位分界符號的文字方塊內鍵入想要的字元；或者選擇跳格分界以便使用跳格字元作為欄位分界符號。


磁碟空間不足，無法容納暫時檔。
"磁碟空間不足，無法容納暫時檔。"

您嘗試使用 [檔案][儲存]，並且沒有足夠的可用磁碟空間寫入暫時檔。

請選取「確定」。再度嘗試之前，請檢查以下項目：

* 請確定有足夠的磁碟空間可供暫時檔使用。必要時，請移動或刪除一些檔案。

* 檢查 AUTOEXEC.BAT 檔案，看看是否有 SET TEMP= 的敘述。如果沒有的話，Ami Pro 所使用的暫時檔會寫入您硬式磁碟的主目錄中。您可能會想在 AUTOEXEC.BAT 檔案內加入 SET TEMP= 敘述，使暫時檔寫入特定的磁碟機或目錄。SET TEMP= 敘述的範例如下：

SET TEMP=C:\TEMP

其中 \TEMP 代表在磁碟機 C 上的目錄；暫時檔應該放在這裡。


磁碟空間不足，無法完成 (檔案名稱) 的備份。
"磁碟空間不足，無法完成 (檔案名稱) 的備份。"

您選擇了 [工具][使用者設定]，並且選定「自動備份」；然而在「預設路徑」對話方塊內所指定的備份磁碟機上，沒有足夠的磁碟空間可供備份檔使用。

請選取「確定」。請確定有足夠的磁碟空間可供備份檔案使用。必要時，請移動或刪除一些檔案。您也可以選取 [工具][使用者設定][路徑]，並且在「備份」文字方塊內指定不同的磁碟機和目錄。


該磁碟空間不足。
 "該磁碟空間不足。"

您嘗試使用 [檔案][儲存] 或 [檔案][另存新檔]，然而沒有足夠的磁碟空間可用。

請選取「確定」。請確定有足夠的磁碟空間可供備份檔案使用。必要時，請移動或刪除一些檔案；或者使用另一部磁碟。


此展示版本並不支援該指令。
"此展示版本並不支援該指令。"

您選擇了一個「工作模型」不支援的指令。

請選取「確定」。如果您想使用函數或指令，必須安裝全套的 Ami Pro。


此試用版本並不支援該過濾程式。
"此試用版本並不支援該過濾程式。"

您嘗試使用 [檔案][開啟舊檔]，並且指定一個「工作模型」不支援的檔案格式。

請選取「確定」。如果您想匯入那種類型的檔案，必須安裝全套的 Ami Pro。


這份文件是文件組中的一個檔案，您要將它視為單一文件嗎﹖
"這份文件是文件組中的一個檔案，您要將它視為單一文件嗎﹖"

您在文件內選擇了 [檔案][文件組]，而此文件已經包含於文件組內。

如果您想讓文件繼續成為文件組的一部分，請選取「否」。您可以選取 [檔案][另存新檔] 以複製文件，然後再依據您的需求作編輯方面的更動。如果您想變更頁碼或註腳號碼，或者列印文件中某些選定的頁數，請選取「是」。

如果您想把目前的文件重新包括在文件組內，必須產生文件目錄或索引，或者把它印出，以便更新主文件。


此文件或樣式表已經利用不同的版本格式儲存過。
"此文件或樣式表已經利用不同的版本格式儲存過。"

這個訊息很少出現。您嘗試使用 [檔案][開啟舊檔]，以顯示一個由舊版 Ami Pro 所建立的檔案。

請選取「確定」。嘗試使用 [檔案][開啟舊檔]，並且選擇 ASCII 檔案格式為擋案類型。


此文件是在修訂模式下被儲存的，您要進入修訂模式嗎﹖
"此文件是在修訂模式下被儲存的，您要進入修訂模式嗎﹖"

您選擇了 [檔案][開啟舊檔]，而且選擇了一份先前在修訂標示模式啟動時，所儲存並關閉的文件。

如果您想自動啟動「修訂標示」，請選取「是」。如果您不想啟動「修訂標示」，則選取「否」。


此欄包含一個循環公式。
"此欄包含一個循環公式。"

您選擇了 [表格][編輯公式]，並且指定了循環參考的公式。

請選取「確定」。確定這個公式中所參考的任何一個儲存格位址都正確無誤，然後再試一次。


無法開啟此檔案，請撥技術支援卡上的電話號碼，要求技術支援。
"無法開啟此檔案，請撥技術支援卡上的電話號碼，要求技術支援。"

您嘗試使用 [檔案][開啟舊檔]，但是您指定的檔案無法顯示。

請選取「確定」。若需要協助的話，請聯絡 Ami Pro 技術支援部門。


此檔並非 DIF 格式。
"此檔並非 DIF 格式。"

您嘗試使用 [檔案][合併]，並且指定 DIF 檔案作為合併資料檔案，但是指定的檔案並不是 DIF 檔案，或者這個檔案已經損壞了。

請選取「確定」。確定您指定了正確的路徑和檔案名稱，請檢查資料檔案是否有誤，然後再試一次。


這個圖文框太小，無法顯示您的文字，請調整圖文框的大小。
"這個圖文框太小，無法顯示您的文字，請調整圖文框的大小。"

您選擇了一個文字框，並且嘗試把插入點移入圖文框內，以便編輯文字。

請選取「確定」。請以人工方式擴大圖文框，或者選取 [圖文框][修正圖文框配置][大小及位置] 以指定較大的寬度和高度。

如果圖文框與另一個圖文框重疊，請確定 [圖文框][修正圖文框配置] 對最上方的圖文框所作的設定不包括不透明和「不自動轉折」。


此圖形不會顯示在螢幕上，但是可以利用 PostScript 印表機列印出來。
"此圖形不會顯示在螢幕上，但是可以利用 PostScript 印表機列印出來。"

您選擇了 [檔案][匯入圖像]，並指定一個 EPS 檔案。您選擇的圖形檔案，並沒有包含 TIFF 格式的頁眉，使得 Ami Pro 無法根據這個 TIFF 頁眉來顯示圖像。

請選取「確定」。雖然圖像無法顯示，但它仍可從 PostScript 印表機印出。


此物件同時支援可見檢視與資料傳遞檢視。選取「是」，將物件當成可見檢視插 入或者選取「否」，將物件當成資料傳遞檢視插入。
"此物件同時支援可見檢視與資料傳遞檢視。選取「是」，將物件當成可見檢視插 入或者選取「否」，將物件當成資料傳遞檢視插入。"

您嘗試使用 [編輯][貼上] 把一個 NewWave 物件貼進 Ami Pro 物件內，但是並沒有選擇一個圖文框。

選取「是」，將物件當成可見檢視 (放在圖文框內的資料之圖像) 插入。請選取「否」，將物件當成主文件文字內的資料檢視 (真正的資料) 插入。


此印表機並不支援此樣式所指定的字型
"此印表機並不支援此樣式所指定的字型 (字型名稱)。請在樣式表中採用此印表機支援的字型之後儲存檔案，以避免出現此訊息。"

您選擇 [樣式][修改樣式]，而您的印表機上並沒有您想修改的段落樣式中所設定的字型。

請選取「確定」。若要避免這個訊息，請把每一個段落樣式內的字型改為印表機上可支援的字型。然後選取 [樣式][儲存為樣式表]，將樣式表搭配支援的字型儲存起來。


前次儲存之後的所有變更都會還原。您確定嗎﹖
"前次儲存之後的所有變更都會還原。您確定嗎﹖"

您選擇了 [檔案][還原]。還原動作會把您最近一次存檔以後，對文件所作的動作完全捨棄。

請選取「確定」，即捨棄編輯方面的更動。請選取「取消」以停止指令。


無法完成檔案 (檔案名稱) 的備份。
"無法完成檔案 (檔案名稱) 的備份。"

您在「使用者設定」對話方塊內指定了「自動備份」，而且 Ami Pro 在備份這個檔案的時候，遇到磁碟錯誤。

請選取「確定」。再試一次之前，請先檢查以下項目：

* 請確定有足夠的可用磁碟空間。必要時，請移動或刪除一些檔案。

* 選取 [工具][使用者設定][路徑]，並且確定您對此「備份」文字方塊內所指定的路徑具有使用的權利，或者指定另一個您能使用的磁碟機或目錄。


無法完成複製。
"無法完成複製。"

您嘗試使用 [編輯][複製] 或 [編輯][剪下]，而且 Ami Pro 遇到磁碟錯誤，或者沒有足夠的記憶體可用。

請選取「確定」。當您再試一次之前，請先檢查以下項目：

* 可能是可用的系統記憶體不足。若要增加可用的記憶體數量，請關閉任何沒有必要執行的應用程式。

* 請確定有足夠的可用磁碟空間。必要時，請移動或刪除一些檔案。

* 您要複製或剪下的文字或圖形可能太大了。


無法輸出到 (檔案名稱)。
"無法輸出到 (檔案名稱)。"

您嘗試使用 [檔案][另存新檔]，而且 Ami Pro 遇到磁碟錯誤，或者沒有足夠的記憶體可用。

請選取「確定」。當您再試一次之前，請先檢查以下項目：

* 請確定有足夠的可用磁碟空間。必要時，請移動或刪除一些檔案。

* 可能是可用的系統記憶體不足。若要增加可用的記憶體數量，請關閉任何沒有必要執行的應用程式。


無法完成貼上的動作。
"無法完成貼上的動作。"

您嘗試使用 [編輯][貼上]，而且 Ami Pro 遇到磁碟錯誤，或者沒有足夠的記憶體可用。

請選取「確定」。再試一次之前，請先檢查以下項目：

* 可能是可用的系統記憶體不足。若要增加可用的記憶體數量，請關閉任何沒有必要執行的應用程式。

* 請確定有足夠的可用磁碟空間。必要時，請移動或刪除一些檔案。

* 您要複製或剪下的文字或圖形可能太大了。


無法複製或剪到剪貼簿上。
"無法複製或剪到剪貼簿上。"

您嘗試使用 [編輯][複製] 或 [編輯][剪下]，以將資料從檔案複製或剪下到 Windows 的「剪貼簿」，而且 Ami Pro 遇到 Windows 方面的錯誤。

請選取「確定」。再試一次之前，請先檢查以下項目：

* 您嘗試複製或剪下的資料可能大於 64K。您要複製或剪下的文字或圖形可能太大了。

* 可能是可用的系統記憶體不足。若要增加可用的記憶體數量，請關閉任何沒有必要執行的應用程式。


無法建立 (樣式檔案名稱)。
"無法建立 (樣式檔案名稱)。"

您嘗試使用 [樣式][儲存為樣式表]，而且 Ami Pro 遇到磁碟錯誤。

請選取「確定」。再試一次之前，請先檢查以下項目：

* 確定有足夠的可用磁碟空間。必要時，請移動或刪除一些檔案。

* 確定您有權利使用這個磁碟機或目錄，或者試著把檔案存到另一個磁碟或目錄。


無法建立暫時檔，請檢查 TEMP 環境變數。
"無法建立暫時檔，請檢查 TEMP 環境變數。"

您嘗試使用 [檔案][開啟舊檔]，而且 Ami Pro 在嘗試建立暫時檔時遇到磁碟錯誤。

請選取「確定」。再試一次之前，請先檢查以下項目：

* 請確定有足夠的可用磁碟空間。必要時，請移動或刪除一些檔案。

* 檢查 AUTOEXEC.BAT 察看是否有 SET TEMP= 的敘述。如果沒有的話，Ami Pro 所使用的暫時檔會寫入您硬式磁碟的主目錄。您可能會想在 AUTOEXEC.BAT 檔案內加入 SET TEMP= 敘述，使暫存檔寫入特定的磁碟機或目錄。SET

TEMP= 敘述的範例如下：

SET TEMP=C:\TEMP

其中 \TEMP 代表在磁碟機 C 上的目錄；暫時檔應該放在這裡。

* 如果 AUTOEXEC.BAT 檔案中已有 SET TEMP= 敘述，請確定指定的目錄路徑是有效的，而且您對它有使用的權利。


無法完成操作，若干文件可能已經遺失。
"無法完成操作，若干文件可能已經遺失。"

您嘗試使用 [檔案][開啟舊檔][插入]，而且 Ami Pro 無法插入整個檔案。插入的檔案連同原始文件的文字，超過一份文件所允許的 65,408 個段落的限制。

請選取「確定」。Ami Pro 會試著插入所有文字，一直到所設的上限為止。超出限制以後的資料就不會插入，但是對原始的插入檔案不會有影響。請減少目前文件或原始檔案的大小，或者把目前文件或插入的檔案分為兩個較小的檔案，並再試一次。


(檔案名稱) 無法全部匯入。
"(檔案名稱) 無法全部匯入。"

您嘗試使用 [檔案][開啟舊檔]，而且 Ami Pro 無法匯入整個檔案。

請選取「確定」。再試一次之前，請先檢查以下項目：

* 請確定有足夠的可用磁碟空間。必要時，請移動或刪除一些檔案。

* 可能是可用的系統記憶體不足。若要增加可用的記憶體數量，請關閉任何沒有必要執行的應用程式。

* 確定您想匯入的檔案內容沒有損壞。


無法列印此文件，請安裝正確的印表機驅動程式，然後再試一次。
"無法列印此文件，請安裝正確的印表機驅動程式，然後再試一次。"

您嘗試使用 [檔案][列印]，而且無法使用這份文件所指定的印表機驅動程式。

請選取「確定」。使用 [控制功能表][控制面板] 來安裝您想要的印表機；或者，如果您已經安裝印表機的話，請把它接上使用中的輸出埠。使用 [檔案][印表機設定]，以確認指定給文件的印表機是正確的。


無法儲存足夠的資料供稍後復原之用。
"無法儲存足夠的資料供稍後復原之用。"

這個訊息是一個警告。您選擇的函數需要大量的記憶體，如果您稍後改變心意的話，Ami Pro 將無法儲存足夠的資料供復原之用。

選取「確定」繼續。選取「ESC」，則停止函數。


草稿模式無法顯示固定與重複圖文框的插入或刪除部分，請利用完稿模式的修訂         標示的檢視修訂來檢視資料。
"草稿模式無法顯示固定與重複圖文框的插入或刪除部分，請利用完稿模式的修訂標示的檢視修訂來檢視資料。"

在「草稿模式」中，您選擇了 [工具][修訂標示][檢視修訂處]，而且 Ami Pro 無法顯示對固定和重複圖文框所作的變更。

請選取「確定」。請選取 [檢視][完版模式]，並再試一次。


取代字串中有比對不符合的通用符號。
"取代字串中有比對不符合的通用符號。"

您使用 [編輯][尋找與取代]，並且在「換成」的文字方塊內指定了通用符號，但是並沒有在「尋找」文字方塊內指定通用符號，或者在「尋找」文字方塊與「換成」內使用不同的通用符號。

請選取「確定」。請在「尋找」與「換成」的文字方塊內指定同樣的通用符號，並且再試一次。


Untitled.SMM 保留為快速錄製的檔名。
"Untitled.SMM 保留為快速錄製的檔名。"

選擇 [工具][巨集] 下的 [錄製]，並以 Untitled.SMM 作為巨集檔案的名稱。將此檔案名稱保留給快速巨集。

請選取「確定」。為需要記錄和再試的巨集指定另一個檔案名稱。


您要更新此文件中的 DDE 連結嗎﹖
"您要更新此文件中的 DDE 連結嗎﹖"

利用 [檔案][開啟舊檔]，以顯示包含 DDE 連結的文件。

如果您想更新連結，讓來源檔中的變更可在 Ami Pro 文件中反映出來，請選取「是」。如果並不想更新連結，請選取「否」。


本版的 Ami Pro 並不支援此文件 (檔案名稱) 的字元集。因此，文字無法正確地顯示。
"本版的 Ami Pro 並不支援此文件 (檔案名稱) 的字元集。因此，文字無法正確地顯示。"

您嘗試開啟一個儲存於 Ami Pro 中的文件；而此版本的 Ami Pro 所使用的字元集為非美式英語字元集。因此，文字的顯示仍有所不同。

選取「確定」。文件最後儲存時，所使用的字元集會不同於您目前 Ami Pro 版本中可用的字元集。Ami Pro 試圖讓文件中的字元值符合目前發行的字元集，但是，如果您使用相同版本的軟體，則此文件看起來依然會有所不同。


更新文件中的 NewWave 連結。
"更新文件中的 NewWave 連結。"

開啟一個 Ami Pro 物件，其中包含插入的資料檢視，而非視覺檢視。

選取「確定」以更新資料檢視物件。


警告，目前的文件將會遺失!  還要繼續嗎﹖
"警告，目前的文件將會遺失! 還要繼續嗎﹖"

使用 [檔案][開啟舊檔]、指定 AmiPro Windows 檔案或 AmiPro 巨集檔案並決定改寫目前的物件。

選取「是」以改寫目前的物件。選取「否」，即可取消指令。


選取多個圖文框時，不能插入物件。
"選取多個圖文框時，不能插入物件。"

選取多重圖文框時，您可以試著將物件置於圖文框中。

選取「確定」。選取空的圖文框並再試一次。


您不能在表中插入可見檢視。
"您不能在表中插入可見檢視。"

試著在表格儲存格中插入可見檢視。Ami Pro 並不允許您這樣做。

請選取「確定」。可以在選取的空白圖文框中插入可見檢視。

同版本的軟體，則此文件看起來依然會有所不同。


「在選取範圍中有欲刪除的 DDE 連結。您想繼續嗎﹖」

您選定文字，然後選取 [編輯][剪下] 或按 DEL 鍵，在選定的文字中會有一個 DDE 連結。

請選取「是」，以刪除 DDE 連結以及文字。請選取「否」，以停止指令。


「詞彙大小超出最大極限」。請加大 AmiPro.ini 中詞彙的大小限制
「詞彙大小超出最大極限」。請加大 AmiPro.ini 中詞彙的大小限制」。

您想使用 [工具][詞彙]，但是您指定的詞彙記錄超過 AMIPRO.INI 檔案參數所定義的詞彙限值。當您安裝 Ami Pro 時，GlossarySize 的參數設定為 2，表示 2 千位元組 (2048 個字元)。

請選取「確定」。如果您想使用更大的詞彙記錄，請結束 Ami Pro、變更 AMIPRO.INI 檔案中的 GlossarySize 值、儲存該檔案，然後重新載入 Windows 和 Ami Pro。

例如，若要將詞彙記錄的字元數設定至最大值 4,096 (4 個千位元組)，請指定：

AMIPRO.INI 檔案的 GlossarySize=4。

您可以將所有的數值指定至 32。


"排序區域太大，無法放在記憶體中。"

您嘗試使用 [工具][排序]，但是您在排序的欄位出現太多次，記憶體不足以處理。

選擇「確定」。將檔案切成數個小檔案，再試一次。


"剪貼簿沒有文字資料。您希望現在輸入資料嗎?"

您選擇 [工具][圖表]，但是剪貼簿中沒有任何要作為圖表資料的資訊。選擇「確定」，在「圖表資料」對話方塊中鍵入資料。選擇「取消」回到文件。


"在此文件中有無效的合併欄位。要繼續合併嗎?"

您選擇 [檔案][合併][合併及列印]，並且列印資料和文件，但是合併資料檔案所包含的合併欄位與目前文件中的不符合。

選擇「是」繼續合併，或選擇「否」停止合併動作，並選取另一個合併資料檔案或合併文件。


"在目前文件中合併欄位的內容與此記錄檔案不符合，要繼續嗎?"

您選擇 [檔案][合併][選取、建立或編輯資料檔案]，並選取與目前文件合併欄位不相符的合併資料檔案。

選擇「是」繼續合併程序，或選擇「否」選取其他合併資料檔案。


"合併資料檔案指定給此文件。您想要使用包含在記錄中的資訊來執行合併嗎?"

您選擇 [檔案][列印信封]，而且目前文件有合併資料檔案。

選擇「是」使用包含在合併資料檔案中的資訊，並合併信封。選擇「否」使用您指定的住址來列印單一信封。


"在目前文件中合併欄位的內容與此記錄檔案不符合，要繼續嗎?"

您選擇 [檔案][合併] 選取資料檔案並使用目前文件作為合併文件。您選取的資料檔案中合併欄位與目前文件中的合併欄位不符合。

選擇「是」繼續合併，或選擇「否」選取其他資料檔案。


文書目錄樣式 (樣式名稱) 不存在文件中。
"文書目錄樣式 (樣式名稱) 不存在文件中。"

您產生了文書目錄，然後選擇 [工具][文書目錄及索引][文書目錄選項] 來修改文書目錄階層。Ami Pro 無法找到您指定給文書目錄階層的一或多個段落樣式。

選擇「確定」。選擇 [樣式][建立樣式] 來建立與原來樣式名稱相同的段落樣式，或選擇 [樣式][使用其他樣式表]，並選取包含必要段落樣式的樣式表。


"您必須先指定說明檔案名稱。"

您嘗試使用外部資料檔案作為合併資料檔案，而且在您選擇「建立說明檔案」之前，並未在「合併資料檔案欄位」對話方塊中指定說明檔案名稱。

選擇「確定」，指定說明檔案的名稱，再試一次


"回函住址 (回函住址名稱) 已經存在。您要覆寫嗎?"

您選擇 [檔案][列印信封]，選取 [列印回函住址]，選取 [加入住址]，但是您所指定加入的名稱已經存在。

選擇「是」覆寫回函住址。要保留原來回函住址，請選擇「否」，重試該指令，然後在 [回函住址名稱] 文字方塊中指定其他回函住址。


"此圖文框已包含資料。在嘗試插入物件之前，請先選取空的圖文框或取消選取目前的圖文框"

您嘗試要將物件插入或放入已包含資料的圖文框中。

選擇「確定」並在圖文框外面按一下，以便建立新的圖文框，或選擇其他未包含資料的圖文框。


文件組內容

瞭解文件組

利用文件組可以做以下動作：列印多份文件，並為這些文件的頁面和註腳連續編號、建立多份文件的索引、建立多份文件的文書目錄。

建立文件組

建立文件組之前，必須從來源文件中選擇所有要放入文件組裡的 Ami Pro 文件。

修改文件組

從文件組中增加或刪除一或多份文件。

產生文件組文書目錄或索引之前

製作文書目錄或索引之前，必須指定文書目錄和索引選項。此外，在 Ami ro 製作索引之前，必須在文件中建立索引項目及其參考項目。

選取文書目錄或索引的選項

選取文書目錄或索引的選項。

產生文書目錄或索引

產生文件組的文書目錄或索引。

列印文件組

列印文件組。

變更單份文件的編號

變更包含在文件組中單份文件的編號。

更新文件組

如果您在文件組中增加、刪除或修改任何文件，須更新文件組。


瞭解文件組

當您想製作多份文件的共同文書目錄或索引時，[文件組]功能就發揮功用了。

文件組就像是一張列有優先順序的表，告訴 Ami Pro 裡有那些檔案，而這些檔案是依照處理順序的先後排列的。加入文字組的檔案仍然是一個單獨的個體，只是當 Ami Pro 列印、產生文書目錄及索引時，文字組的檔案可以團體行動。

利用文件組可以做以下動作：

‧	列印多份文件，並為這些文件的頁面和註腳連續編號。

‧	建立多份文件的索引。

‧	建立多份文件的文書目錄。

例如，當您製作書籍或手冊時，可使用 [文件組] 功能。文件組中的文件檔，每一份 (每一章) 都是獨立的 Ami Pro 文件，但是當您準備建立文書目錄、索引或列印時，這些檔就可以串連起來，一起動作。

在建立文書目錄時，建議您將每一章的章名設成使用相同的段落樣式。

當您使用 [文件組] 時，Ami Pro 將多份文件視為一組大文件，但實際上，這些文件並未併入一個檔案裡。這些文件，是您以「來源文件」一份一份指定，加到「目標文件」這個文件組檔名中去的。您可以繼續編輯並個別列印每一份文件。

如果想為文件組所有文件的文件頁和註腳連續編碼，您必須列印文件組，或是製作共同文書目錄或索引。Ami Pro 會將連續頁碼和註腳編號放入文件中。

請不要在文件組的任何一份文件中指定起始頁碼或註腳編號。因為這樣做，文件組的編號可能會編錯碼。

相關參考資料：

文件組內容

建立文件組

修改文件組

產生文件組文書目錄或索引之前

選取文書目錄或索引的選項

產生文書目錄或索引

列印文件組

變更單份文件的編號

更新文件組


建立文件組

在您建立文件組之前，必須從來源文件中選擇所有要放入文件組裡的 Ami Pro 文件。

建立文件組

1.	使來源文件視窗成為使用中視窗。

您可以在 [文件資訊] 對話方塊中標註說明，以指出這一文件為來源文件。

2.	選取 [檔案][文件組]。

3.	必要時，請指定文件組裡所有文件的磁碟機和目錄。

4.	請在「檔案」列示方塊中選擇您想放入文件組的第一份文件。

當您製作文書目錄或列印文件組時，由於 Ami Pro 會替文件連續編號，所以您應該依照正確順序來選擇文件。

5. 	選取 [加入]。

選定的文件名稱會出現在「文件組檔案」列示方塊中。

6.	如果您想將其他的文件放入文件組中，重複執行 4 -5 的步驟即可。

7.	選取 [確定]。

相關參考資料：

文件組內容

瞭解文件組

修改文件組

列印文件組

變更單份文件的編號

更新文件組

使用文件資訊


修改文件組

您可以從文件組中增加或刪除一或多份文件。

在文件組中加入或刪除文件時，必須不斷地更新文件組使其資料保持正確。

修改文件組

1.	使來源文件視窗成為使用中視窗。

2.	選取 [檔案][文件組]。

3.	必要時，請指定您想從文件組中增加或刪除的文書目錄和磁碟機名稱。

4.	如果您想將文件加入文件組中，請在「檔案」列示方塊中選擇想要的文件。

5.	請在「文件組檔案」列示方塊中選擇位在新增文件之後的文件。

如果您沒有選擇文件，Ami Pro 會將新增的文件放在方塊所列示的文件之後。

當您在「文件組檔案」列示方塊中選定某文件時，Ami Pro 會顯示該文件的路徑。

6.	選取 [加入]。

選定的文件會出現在您想放置在「文件組檔案」列示方塊的位置。

7.	如果您想將文件加入文件組中，重複執行 3 -6 的步驟即可。

8.	如果您想從文件組中刪除文件，請在「文件組檔案」列示方塊中選擇欲刪除的文件。

9.	選取 [刪除]。

Ami Pro 會從文件組中刪除該文件。

10.	如果您想從文件組中刪除其他的文件，請重複執行 8 -9 的步驟。

11.	選取 [確定] 以回到文件中。

刪除文件組

您可以使用兩種方式來刪除文件組：

‧	利用 [檔案管理] 來刪除作為來源文件的新建文件。

‧	如果您不想刪除來源文件，您可以刪除「文件組檔案」列示方塊裡所列的文件。

相關參考資料：

文件組內容

瞭解文件組

建立文件組

列印文件組

變更單份文件的編號

更新文件組


產生文件組文書目錄或索引之前

在您製作文書目錄或索引之前，必須指定文書目錄和索引選項。此外，在 Ami ro 製作索引之前，必須在文件中建立索引項目及其參考項目。

若要順利製作文件組的文書目錄或索引，插入點必須位在來源文件中。

1.	使來源文件視窗成為使用中視窗。

2.	選取 [工具][文書目錄及索引]。[文書目錄及索引] 對話方塊會出現選定好的索引選項以及文書目錄選項。

3.	選取 [確定]。

Ami Pro 會建立文書目錄和索引，並為文件組的文件編號。

相關參考資料：

文件組內容

瞭解文件組

建立文件組

產生文件組文書目錄或索引之前

選取文書目錄或索引的選項

產生文書目錄或索引

使用文書目錄

使用索引

在另一個檔案建立索引項

製作索引


選取文書目錄或索引的選項

當您想建立文件組的文書目錄或索引時，您必須指定想要的選項。

指定文書目錄和索引選項

1.	使來源文件視窗成為使用中視窗。

2.	選取 [檔案][文件組]。

3.	選取 [選項]。

4.	如果您想指定文件組的文書目錄選項，請選擇「產生文書目錄」。

5.	鍵入作為文書目錄的輸出檔的檔案名稱。

Ami Pro 會自動在該檔案加上 .SAM 檔案延伸名稱，並使用預設的 _CTOC.STY 樣式表，除非您另行指定。

6.	請指定輸出檔案所在的磁碟機和目錄名稱。

7.	選取 [文書目錄選項]。

8.	請指定第 1 層文書目錄要列的段落樣式。

列示方塊列出的段落樣式均可適用於來源文件。如果您希望 Ami Pro 製作正確的文書目錄，請確定文件組裡所有文件的段落樣式是相同的。

9.	如果您想將第 1 層文書目錄項目及其所在頁的頁碼隔開，請鍵入您想使用的分隔符號。您可以指定句點、連字號、底線或空格為分隔符號。

Animals ....................	1

Animals ----------------	1

Animals ___________	1

Animals 	1

10.	如果您想將頁碼放入第 1 層文書目錄項目中，請選擇「頁碼」。

11.	如果您想將第 1 層文書目錄項目的頁碼置於右版邊，請選擇「頁碼靠右對齊」。

如果您沒有選擇這一選項，Ami Pro 會將一個分隔符號放在文書目錄項目及其頁碼之間。

12.	如果您想建立其他的文書目錄階層，請重複執行 8 -11 的步驟。

13.	選取 [確定] 以回到 [文件組選項] 對話方塊中。

14.	如果您想指定文件組的索引選項，請選擇「建立索引」。

在您製作索引之前，您必須先在文件中建立索引項目及其參考項目。

15.	如果您希望在英文字首相同的各組主要索引項前面，加入字首字母作為標題，請選擇「加入字母分隔符號」。

16.	指定作為索引輸出檔案的檔案名稱。

Ami Pro 會自動在該檔案加上 .SAM 檔案延伸名稱。

17.	必要時，請指定輸出檔案所在的磁碟機和目錄。

18.	選取 [確定] 以回到 [文件組] 對話方塊中。

19.	選取 [確定] 以回到來源文件中。

相關參考資料：

文件組內容

使用文書目錄

使用索引

指定文書目錄選項

瞭解文件組

建立文件組

產生文件組文書目錄或索引之前

產生文書目錄或索引


 產生文書目錄或索引

當您指定標題段落樣式給文字，並指定文書目錄層次給此標題段落樣式，或是標示想放入文書目錄的文字後，即可開始產生文書目錄。

產生文書目錄或索引

1.	將您想要產生文書目錄的文件放入目前視窗中。

2.	選擇 [工具][文書目錄及索引]。

如果您未指定文書目錄輸出檔案，Ami Pro 會將文書目錄放在目前文件的開頭。

如果目前文件包含標題頁或是其他必須放在文書目錄之前的簡介頁，可能要指定文書目錄輸出檔案。Ami Pro 就會將文書目錄至於這個檔案中。

3.	如果您沒有指定段落樣式的文書目錄層次，或是您想要使用頁碼、頁碼靠右對齊或使用前置字元，請選取 [文書目錄選項]。

如果您沒有使用選取的文字作文書目錄層次，也沒有指定文書目錄層次給段落樣式、頁碼、頁碼靠右對齊，或使用前置字元設定將會被運用在所有的文書目錄層次上。

4.	選擇 [確定] 回到 [文書目錄及索引] 對話方塊。

5.	選擇 [確定] 回到文件。

Ami Pro 會產生文書目錄。

相關參考資料：

文件組內容

瞭解文件組

建立文件組

產生文件組文書目錄或索引之前

選取文書目錄或索引的選項

製作索引

產生文書目錄


 列印文件組

不管您是否已經製作文件組的文書目錄或索引，都可以列印文件組中所有的文件。當您列印文件組時，Ami Pro 會替文件組裡所有文件的文件頁和註腳連續編號。

要正確列印文件組的頁碼和註腳編號，插入點必須位在來源文件中。

列印文件組

1.	使來源文件視窗成為使用中視窗。

2.	選取 [檔案][列印]。

3.	指定列印份數。

4.	在「列印範圍」中選擇「全部」。

5.	如果您想指定列印和紙匣選項，請選取 [選項]。

6.	選取 [確定]。

Ami Pro 會列印文件組中的每一份文件。如果文件含有頁碼和註腳編號，Ami Pro 會替這些文件連續編號。

如果您製作了文件組的文書目錄，則 Ami Pro 在列印文件之前，會先列印文書目錄。

相關參考資料：

文件組內容

列印目前文件

瞭解文件組

建立文件組

修改文件組


變更單份文件的編號

文件組中的文件檔在產生文書目錄與索引時，其使用的參考頁碼，依照頁碼在各份文件中的設定，可以有所有文件連續編號與單獨編號兩種選擇。

要使各文件從指定的第一份文件開始連續編號，例如，從第一頁編到第 100 頁，您在各檔的 [版面][頁碼] 中不可以選取 [起始頁面] 與 [起始頁碼]。

當您將檔案加入文件組後，第二個檔案會接續前一個檔案的最後一頁編號下去。如果要使各文件以單獨的編號系統編號，您在各檔的 [版面][頁碼] 中必須選取 [起始頁面] 與 [起始頁碼]，並指定正確的編號。編號以最底部的頁碼框中編號為準。

選擇各文件檔單獨編號時，請不要一次設定 3 個以上的檔案一起執行，以免發生無法預期的錯誤編號。

相關參考資料：

文件組內容

瞭解文件組

修改文件組

更新文件組


更新文件組

當您將文件放入文件組中，Ami Pro 會依檔案格式儲存為內部資訊。即使您複製或移動文件，Ami Pro 仍然認定該文件為文件組的一部分。當您列印文件組或是製作其文書目錄或索引時，Ami Pro 會替這些文件的文件頁和註腳連續編號。

如果您修改了文件組的任何一份文件，以至於總頁數、文書目錄項目的頁數或索引參考項目的頁數有所改變時，文件組就應該加以更新。

更新文件組的方式和您建立的方式相同。您可以：

‧	製作文件組的文書目錄。

‧	製作文件組的索引。

‧	列印文件組。

相關參考資料：

文件組內容

瞭解文件組

建立文件組

修改文件組

變更單份文件的編號

產生文件組文書目錄或索引之前

產生文書目錄或索引


與其他應用軟體併用內容

使用電子郵件

如果您的電腦上安裝有 cc:Mail for Windows 1.1 以上版本，或 2.1 版以上的 Lotus Notes，便可以在 Ami Pro 中傳送並接受郵件。

瞭解連結

指 Ami Pro 文件和另一個 Windows 應用軟體之間的連接，能讓您使用一個檔案的資料，來完成另一個檔案的工作。在 Microsoft Windows 環境下，您可以透過動態資料交換 (DDE) 和物件貼附結 (OLE) 功能，整合應用軟體間的資料。

從其他軟體建立到 Ami Pro 的 DDE 連結

從其他軟體建立到 Ami Pro 文件的 DDE 或 OLE 連結

從 Ami Pro 文件中建立 DDE 連結

從 Ami Pro 文件中建立 DDE 或 OLE 連結

使用連結選項

在目前 Ami Pro 文件的任何地方，您都可以透過 [連結選項] 來顯示現存連結的相關資訊，或者利用這個指令來更新、切斷、變更，甚至建立另外新的連結。

建立使用 DDE 的巨集

建立巨集，以便透過 DDE 控制其他應用軟體。

連結 OLE 物件

使用 OLE 連結來啟動其他 Windows 應用軟體及編輯其資料。

插入新物件

在其他 Windows 應用軟體中建立文字、圖形或試算表，並將其資料連結到目前 Ami Pro 文件中。

將現存的 OLE 物件貼附到 Ami Pro 文件

使現存的資料變成 OLE 物件，並連結到 Ami Pro 文件中或其他的應用軟體。

編輯 OLE 物件

啟動包含原始資料的應用軟體，並編輯 OLE 連結或已被貼附的物件。

瞭解選擇性貼上

瞭解剪貼簿上的資料格式。

使用選擇性貼上

將 OLE 物件連結到 Ami Pro 文件，或選取您想貼上的資料格式。


  使用電子郵件

如果您的電腦上安裝有 cc:Mail for Windows  1.1 以上版本，或 2.1 版以上的 Lotus Notes，便可以在 Ami Pro 中傳送並接受郵件。

啟動內建式電子郵件功能

使用前請先檢查您的 WIN.INI 中是否有下列文字？檔案路徑是否正確。

[LotusMail]

Application=Notes

Program=Notes執行檔完整路徑名稱\Notes.exe SendMail

[cc:Mail]

Application=wMail

Program=ccMail執行檔完整路徑名稱\wMail.exe SendMail

若沒有上述文字或路徑不正確，請修改您的WIN.INI 檔，修改完畢後，請重新啟動 Windows，並進入 Ami Pro。

當您的 WIN.INI 檔修改完畢，重新啟動 Windows，並進入 Ami Pro 時，您將可以在 [檔案] 下拉式功能表下看到 [傳送郵件] 選項。

傳送郵件

Ami Pro 可以將已命名的文件或是文件內選定的文字加到郵件上，也可以只傳送郵件但不附加任何 Ami Pro文件。

1.	使想與郵件一起傳送出去的文件成為使用中視窗。

如果您只想傳送部分文件，請選定想要傳送的文字部份。

2.	選取 [檔案][傳送郵件]。

3.	如果您想傳送目前的文件，請選擇「附加」。

如果目前文件自上次儲存後已有修改，或是您想傳送未命名的檔案，螢幕的選項會出現「儲存並附加」，請選取。如果您只想傳送一段選定文字，則「附加」選項會變灰。

4.	選取 [確定]。

說明	如果目前文件沒有命名或是處於唯讀狀態，Ami Pro 會顯示 [另存新檔] 對話方塊。請指定檔案名稱並選取 [確定]。

Ami Pro 顯示 Mail 應用軟體傳送郵件的螢幕。現在您可以鍵入郵件訊息。如果您選擇「附加」，Ami Pro 文件會自動附加到郵件上。

註釋	如果您選定一段文字，則選定的文字會被併入郵件之中。

收件通知

如果您已經載入郵件應用軟體，那麼當您收到郵件時，Ami Pro 會自動通知您。Ami Pro 讓郵件應用軟體每五分鐘檢查一次郵件。如果接收到郵件，電腦便發出嗶聲，且 Ami Pro 會在狀態顯示列上顯示 {郵件} 按鈕。

提示	如果您在狀態顯示列的 {郵件} 按鈕上按一下，Ami Pro 便會顯示郵件應用軟體收到郵件的螢幕，讓使用者可以檢查郵件。

註釋	Ami Pro 第一次檢查郵件時，郵件應用軟體可能會要求您鍵入您的密碼。輸入密碼後，請選取 [確定] 回到 Ami Pro 文件。

相關參考資料：

與其他應用軟體併用內容

使用狀態顯示列

建立、儲存和顯示 Ami Pro 文件內容

儲存為其他文字檔格式

使用 ASCII 檔案匯入選項

使用 ASCII 檔案匯出選項


瞭解連結

所謂的連結是指 Ami Pro 文件和另一個 Windows 應用軟體之間的連接，能讓您使用一個檔案的資料，來完成另一個檔案的工作。在 Microsoft Windows 環境下，您可以透過動態資料交換 (DDE) 和物件貼附結 (OLE) 功能，整合應用軟體間的資料。

註釋	並非所有的 Windows 應用軟體都能支援 DDE 和 OLE，但是 Ami Pro 這兩項功能皆具備。

每個連結都包含需求端 (Client) 和服務端 (Server) 兩個部份。當您建立到 Ami Pro 文件的連結時，Ami Pro 文件即為需求端，因為 Ami Pro 使用了另一個應用軟體中的資料。當您從 Ami Pro 文件向外建立連結到另一個 Windows 應用軟體時，Ami Pro 文件便成了服務端，因為它提供資料給其他程式。

服務端和需求端的檔案，可以由任何支援 DDE 或 OLE 的 Windows 應用軟體建立。

使用動態資料交換 (DDE)

動態資料交換 (DDE) 是 Microsoft Windows 的一項功能；而這項功能允許您在支援 DDE 的 Windows 應用軟體之間傳輸資料，並且讓資訊能自動地更新。

瞭解 DDE 連結

若要以 DDE 的方式從另一個應用軟體匯入資料，您必須先將該應用軟體的資料複製到 Windows 剪貼簿上。如果服務端支援 DDE，則剪貼簿內的資料會以連結的格式儲存。只要檢查 Ami Pro [編輯] 功能表下的 [貼上連結] 指令是否可用，便可判斷服務端是否支援 DDE。如果服務端支援 DDE，您便可以在您需要的地方貼上連結資料。

註釋	啟動的連結會耗去相當大的記憶體，因為兩端的應用軟體必須同時處於執行狀態。所以，請務必在需要時才啟動連結。

當您第一次建立 DDE 連結時，此連結便是使用中的連結。連結功能啟動後，服務端資料一有變更，需求端的資料也會隨著更新。舉例來說，如果您修改服務端試算表中的數值、圖表或文字資料，需求端的資料便會相對地更新。

透過 DDE 連結您可以：

‧	將 Windows 點陣圖形檔 (.BMP) 或 Windows 中繼格式 (.WMF) 的連結資料，貼入 Ami Pro 文件中選定的空圖框內。

‧	將文字格式的連結資料貼到 Ami Pro 文件中的任何一個位置。

‧	將連結資料貼入 Ami Pro 文件表格內。

‧	將 Ami Pro 文件中的文字或表格，連結到另一個 Windows 應用軟體上。

物件貼附連結 (OLE) 是 Microsoft Windows 中的一項功能，這項功能允許您使用數個 Windows 應用軟體來產生一份文件。OLE 不僅將資料從服務端應用軟體轉移到需求端的應用軟體上，它同時也控制一些重要資訊，這些重要資訊能讓需求端應用軟體直接啟動服務端的應用軟體，並進行資料的編輯。

相關參考資料：

與其他應用軟體併用內容

從其他軟體建立到 Ami Pro 的 DDE 連結

從 Ami Pro 文件中建立 DDE 連結

使用連結選項

使用選擇性貼上


從其他軟體建立到 Ami Pro 的 DDE 連結

從其他軟體建立到 Ami Pro 文件的 DDE 連結時，Ami Pro 文件便成為需求端檔案。

從其他軟體建立到 Ami Pro 的 DDE 連結

1.	啟動服務端應用軟體，並且開啟服務端檔案。

Ami Pro 文件可能同時成為數個服務端檔案的需求端檔案。如果一份文件連結多個服務端檔案，Ami Pro 只會更新使用中服務端檔案和需求端檔案之間的連結，但是不管檔案是否處於使用中狀態，Ami Pro 都會維持各檔案之間的連結。

2.	選定您想要連結到 Ami Pro 文件上的資料。

例如，選擇試算表中的儲存格或者想要的圖表資料，以將這些資料連結到 Ami Pro 文件上。

3.	選取 [編輯][複製] 將資料複製到 Windows 剪貼簿上。

保持應用軟體的啟動狀態。如果需要的話，您可以將應用軟體的視窗縮到最小。

4.	啟動 Ami Pro 並且載入您想要的 Ami Pro 文件作為需求端檔案，讓文件處於使用中視窗。

5.	將插入點放在希望資料出現的位置上。

如果您希望資料出現在圖文框內，請建立並選定大小符合所需的空圖文框。如果您希望資料出現在表格內，則將插入點放在想要的儲存格中。

6.	選取 [編輯][貼上連結]。

資料便會插入 Ami Pro 文件中。如果該連結為使用中連結，則一旦任何服務端的資料發生變動，都會自動在需求端的 Ami Pro 文件資料中反映出來。

註釋	如果您將服務端的資料插入主文件的文字區內，Ami Pro 會以藍色方括弧將插入的資料括住。

如果您選取 [檢視][檢視設定] 並選擇「標記」，您就可以看見藍色的括弧。

如果您貼上圖表或圖形之類的連結，Ami Pro 會調整圖像的比例以符合選定的圖文框，並維持圖像的縱橫比。如果選定的圖文框已經包含 DDE 圖表連結，則現存的圖表會被新的圖表覆蓋過去。

註釋	每次開啟包含 DDE 連結的文件時，Ami Pro 都會詢問您是否想要重新建立連結。

如果您選取 [否]，連結依然保留，但是文件中的資料就無法跟著更新。如果您選取 [是]，則 Ami Pro 便啟動另一個應用軟體 (要是它並未載入的話)，指示該應用軟體開啟相關檔案 (如有必要時)，並且試圖更新目前文件中的連結資料。

相關參考資料：

與其他應用軟體併用內容

瞭解連結

從 Ami Pro 文件中建立 DDE 連結

使用連結選項

編輯 OLE 物件


從 Ami Pro 文件中建立 DDE 連結

當您從 Ami Pro 文件中建立 DDE 連結時，Ami Pro 文件是服務端檔案。

從 Ami Pro 文件中建立 DDE 連結

1.	讓想要作為服務端檔案的 Ami Pro 文件處於使用中視窗。

2.	選出您想要的文字、表格資料、圖像作為服務端的連結資料。

3.	使用 [編輯][複製]，將資料複製到 Windows 剪貼簿上。

註釋	保持 Ami Pro 的啟動狀態。如果您需要的話，可以將 Ami Pro 的視窗縮到最小。

4.	啟動另一個應用軟體，並且開啟您想要建立連結的需求端檔案。

5.	選取 [編輯][貼上連結]。

資料被插入需求端的檔案內。

註釋	大部分支援 DDE 的應用軟體都會使用 [編輯][貼上連結] 來建立 DDE 連結。但有些應用軟體則使用 [編輯][貼上] 命令來建立 DDE 連結。關於您所使用的應用軟體採用何種方式，請參考相關文件的詳細資訊。

相關參考資料：

與其他應用軟體併用內容

瞭解連結

從其他軟體建立到 Ami Pro 的 DDE 連結

使用連結選項

編輯 OLE 物件


使用連結選項

在目前 Ami Pro 文件的任何地方，您都可以透過 [連結選項] 來顯示現存連結的相關資訊，或者利用這個指令來更新、切斷、變更，甚至建立另外新的連結。

註釋	當目前的文件處於需求端並且至少存有一個 DDE 或 OLE 連結時，[連結選項] 才能使用。

顯示現存連結的相關資訊

您可以使用 [連結選項] 來指出存在於目前文件中的所有連結。[連結選項] 對話方塊中的「連結」列示方塊裡每行都代表一個連結。每行最多有六個項目的資訊，這些項目由空格分開，並依以下的次序出現：

數字

顯示該連結在文件中被黏貼的次序。

類型

顯示文件的連結類型：文字、圖文框、表格或者 OLE 連結。前三者都是 DDE 連結。您也可以選取 [檔案][文件資訊] 來查出存在於目前文件中的連結。[文件資訊]對話方塊中的「匯入的檔案」列示方塊，只會顯示出應用軟體和主題的名稱。

狀態

顯示該連結是否處於使用中狀態。

應用軟體

顯示連結的服務端名稱。

主題名稱

顯示 DDE 連結的磁碟、目錄和檔案名稱等資訊，或 OLE 連結物件的名稱。

項目名稱

顯示資料項目的類型，如圖表、儲存格範圍、或指定的試算表範圍。

建立或修改連結

1.	選取 [編輯][連結選項]。

滑鼠	在文字左右的藍色方括弧上連續按兩下。

註釋	如果您選取 [檢視][檢視細項設定] 並且選擇「標記」，便可以看見藍色的括弧。

2.	如果您想修改某連結，請選擇該連結。要是您想在插入點的位置建立連結，請選取 [建立連結] 並跳到步驟 7。

3.	如果您想更新某個連結，請選取 [更新]。

Ami Pro 會從服務端重新複製一份資料，來更新連結的資料。

4.	如果您想刪除選定的連結，請選取 [切斷連結]。

Ami Pro 將停止更新在 Ami Pro 文件中的連結資料，並且終結連結關係。服務端檔案上的任何資料變更，將不再影響到文件的內容。

您使用 [切斷連結] 之後，您就不能對連結進行更新的動作。

5.	如果您想解除選定的連結，請選取 [解除]。

Ami Pro 停止更新 Ami Pro 文件中的連結資料，但並沒有將連結刪除。直到您再次更新連結，服務端檔案的資料變更才會再次反映在文件中。

註釋	連結被解除後會處於非使用中狀態，這樣所佔用的記憶體會較少。您可以選取 [更新]，使連結再次處於使用中狀態。

6.	如果您想修改服務端被選定的連結，請選取 [改變連結]。

7.	輸入您想修改或建立的連結的應用軟體、主題名稱和項目名稱。

應用軟體

連結的服務端名稱。對於 DDE 而言，這個名稱包括應用軟體名稱和路徑。對於 OLE 而言，它表示的是由應用軟體建立的物件種類。

您可以選取 [編輯][插入][新物件] 來顯示物件類型的列示清單。

主題名稱

DDE 連結的磁碟、目錄和檔案名稱等資訊，或 OLE 連結物件的名稱。

項目名稱

資料項目的類型，如圖表、儲存格範圍、或指定的試算表範圍。

8.	選取 [確定] 以回到 [連結選項] 對話方塊。

9.	選取 [確定] 以回到文件。

相關參考資料：

與其他應用軟體併用內容

瞭解連結

從其他軟體建立到 Ami Pro 的 DDE 連結

從 Ami Pro 文件中建立 DDE 連結


建立使用 DDE 的巨集

您可以建立 Ami Pro 巨集，並透過 DDE 來控制另外一個應用軟體。首先，決定應用軟體應該如何回應 DDE。然後，撰寫巨集以便將資訊傳給該應用軟體，或從該應用軟體擷取資訊。

有關 DDE 巨集指令的進一步資訊，請選取 [輔助說明][巨集文件]。

相關參考資料：

與其他應用軟體併用內容

瞭解巨集

快速錄製並執行巨集

錄製巨集

瞭解連結


連結 OLE 物件

使用物件貼附連結

物件貼附連結 (OLE) 是 Microsoft Windows 中的一項功能，這項功能允許您使用數個 Windows 應用軟體來產生一份文件。OLE 不僅將資料從服務端應用軟體轉移到需求端的應用軟體上，它同時也控制一些重要資訊，這些重要資訊能讓需求端應用軟體直接啟動服務端的應用軟體，並進行資料的編輯。

OLE 將資料視為一個物件。OLE 提供兩種轉移物件的方式：

‧	連結

‧	貼附

註釋	您可以將 OLE 物件連結到主文件的主文區或 Ami Pro 文件的圖文框內。但您只能將 OLE 物件貼附在圖文框內。

連結 OLE 物件的作法與貼上 DDE 連結的作法很相似。不過，OLE 讓需求端應用軟體能夠更容易地找到並啟動服務端的應用軟體。

貼附物件的作法則是將資料和額外的資訊一起存入空的圖文框中。需求端應用軟體儲存了三種類型的資訊：

‧	物件的象徵圖示 (基本上是需求端程式可以顯示的資料圖像)

‧	服務端的應用軟體負責提供物件的象徵圖示。

‧	物件的實際資料 (具有服務端應用軟體一般的資料格式)

‧	服務端應用軟體的資訊 (藉由這些資訊需求端應用軟體才能啟動服務端的應用軟體，並編輯相關的資料)

無論是連結或是貼附，都需要使需求端應用軟體啟動服務端應用軟體。例如，您可以在 Ami Pro 內開啟一份文件，透過文件內的某個圖文框，促使某個 Winodws 繪圖軟體建立圖形，而所建立的圖形同時存在於 Ami Pro 的圖文框內。

利用 OLE 您可以：

‧	將支援 OLE 的 Windows 應用軟體貼附在 Ami Pro 文件中選定的空圖文框內。

‧	在 Ami Pro 文件的圖文框內編輯已被連結或貼附的物件。

‧	將整個 Ami Pro 文件貼入另一個應用軟體中。

相關參考資料：

與其他應用軟體併用內容

插入新物件

將現存的 OLE 物件貼附到 Ami Pro 文件

編輯 OLE 物件

使用選擇性貼上


插入新物件

在 Ami Pro 中，您可以在其他 Windows 應用軟體中建立文字、圖形或試算表，並將其資料連結到目前 Ami Pro 文件中。

將新的 OLE 物件貼附至 Ami Pro 文件

1.	使您需要貼附 OLE 的 Ami Pro 文件出現在使用中視窗裡。

2.	建立並選定大小符合所需的空圖文框。

註釋	您可以讓 Ami Pro 利用 [建立圖文框] 對話方塊中的目前設定值來建立圖文框。

3.	選取 [編輯][插入]。

4.	選取 [新物件]。

[插入][新物件] 對話方塊顯示出您的電腦上有多少可用的服務端應用軟體。

5.	在「物件種類」列示方塊選擇想要的應用軟體。

6.	選取 [確定]。

您所選擇的應用軟體會載入到您選定的圖文框內，並且取得控制權。

7.	建立想要的物件。

8.	選取 [檔案][更新] 結束服務端的應用軟體，同時更新 Ami Pro 文件上的資料。

Ami Pro 重新獲得控制權後，會將您建立的物件顯示在選定的圖文框中。

相關參考資料：

與其他應用軟體併用內容

連結 OLE 物件

將現存的 OLE 物件貼附到 Ami Pro 文件

自行拉框

編輯 OLE 物件

使用選擇性貼上


將現存的 OLE 物件貼附到 Ami Pro 文件

您可以使現存的資料變成 OLE 物件，並連結到 Ami Pro 文件中或其他的應用軟體。

將現存的 OLE 物件貼附到 Ami Pro 文件

1.	啟動服務端的應用軟體，並開啟您想要貼附的物件。

2.	選定您需要貼附的物件部分。

3.	選取 [編輯][複製]，將物件複製到 Windows 剪貼簿上。

4.	啟動 Ami Pro，並且讓您需要貼附 OLE 的 Ami Pro 文件視窗成為使用中視窗。

5.	建立並選定大小符合所需的空圖文框。

您可以讓 Ami Pro 利用 [建立圖文框] 對話方塊中的目前設定值來建立圖文框。

6.	選取 [編輯][貼上]。

Ami Pro 顯示出貼附物件的象徵圖示。現在您可以關閉另一個應用軟體。

相關參考資料：

與其他應用軟體併用內容

連結 OLE 物件

插入新物件

自行拉框

使用選擇性貼上

編輯 OLE 物件


編輯 OLE 物件

您可以編輯 OLE 連結或已被貼附的物件。

編輯 OLE 物件

1.	在包含物件的圖文框裡面連續按兩下，以啟動服務端的應用軟體。

鍵盤	選定想要的圖文框並按 ENTER 鍵。

Ami Pro 啟動貼附的應用軟體，並且將資料傳過去編輯。

2.	依您所需修改資料。

3.	選取 [檔案][更新] 來儲存變更的部份，結束服務端的應用軟體，並回到需求端檔案。

如果您正在另一個應用軟體內編輯 Ami Pro 貼附的物件，則在 Ami Pro 功能表上的 [檔案][儲存] 將變為 [檔案][更新]，[檔案][結束] 將變為 [檔案][結束並返回」。選取 [檔案][更新] 來儲存修改過的資料，並利用 [檔案][結束與返回] 來結束 Ami Pro 以回到需求端檔案。

相關參考資料：

與其他應用軟體併用內容

連結 OLE 物件

插入新物件

將現存的 OLE 物件貼附到 Ami Pro 文件


瞭解選擇性貼上

當兩個 Windows 應用軟體想共享資料時，必須把想共享的資料放在 Windows 的剪貼簿上，並且指明資料的格式。資料格式可以是文字(Text)、Rich Text Format (RTF)、Bitmap 或 Picture 格式 (資料的象徵圖示或留影圖像)，也可以是 Link、Native 和 OwnerLink 格式 (連結建立方式的敘述)。

當您選取 [編輯][貼上] 時，Ami Pro 會根據您目前處於何種黏貼位置，自動選取最好的可用格式。

有時候 Ami Pro 選取的格式可能和您需要的不一樣。例如，當 OLE 可用時，Ami Pro 總是先選取貼附的 OLE 格式，但是實際上您可能想黏貼文字。如果有類似的狀況發生，您可以使用 [編輯][選擇性貼上] 來選取想要的格式。

相關參考資料：

與其他應用軟體併用內容

使用選擇性貼上


使用選擇性貼上

您可以將 OLE 物件連結到 Ami Pro 文件，或選取您想貼上的資料格式。

使用選擇性貼上

1.	啟動服務端應用軟體，並且開啟服務端的資料檔。

2.	選擇您想複製、連結、或貼附的資料。

3.	選取 [編輯][複製] 將資料複製到 Windows 剪貼簿上。

4.	啟動 Ami Pro 並讓您想要作為需求端檔案的 Ami Pro 文件，處於使用中視窗。

5.	將插入點放在您希望資料或物件出現的位置上。

6.	選取 [編輯][選擇性貼上]。

7.	選擇您想要的格式。可用的格式有：

Picture

類似 Windows 中繼檔的圖形格式。

圖像依比例調整，但並不保證會維持文字的格式。

Bitmap 和 DIB

類似 Windows Bitmap 的圖形格式。

Bitmap 和 DIB 提供圖形的精確象徵圖示，但是他們無法依比例調整大小。Rich Text 格式保留格式資訊和屬性 (如粗體與靠中對齊) 的文字格式。

Rich Text Format 格式極為完整，但黏貼的速度比較緩慢。

Text

只保留字元，不保留屬性的文字格式。

Link

DDE 連結資訊。

ObjectLink

OLE 連結資訊。

Native

OLE 的貼附資料，包括具有物件應用軟體原始格式的物件資料。

8.	選取 [確定]。

Ami Pro 把資料或物件以您選擇的格式黏貼。

當您使用 [貼上] 時，Ami Pro 將遵循下列規則：

‧	當您將資料黏貼到圖文框時，Ami Pro 依次尋找 Native、Picture、DIB 和 Bitmap 格式。Ami Pro 將採用第一個找到的格式。

‧	當您將資料黏貼到主文件文字區時，Ami Pro 依次尋找 Ami Text、RichText、BIFF (Excel)、如果您選擇了圖形格式且在您選擇 [編輯][貼上] 之前，並未建立圖文框，Ami Pro 會自動建立一個圖文框，且在 [修改圖文框配置] 對話方塊中設定「隨著文字更動而移動」。Text、Native、Picture、DIB 和 Bitmap 格式。Ami Pro 將採用第一個找到的格式。

相關參考資料：

與其他應用軟體併用內容

瞭解連結

連結 OLE 物件

瞭解選擇性貼上


大綱模式及大綱編號內容

瞭解大綱模式

使用 [大綱] 模式來檢視和組織文件的內容。

指定大綱階級

將想要的大綱樣式指定給文件中每個可用的段落樣式。

使用大綱模式

使用 [大綱] 模式。

使用大綱階級及指令圖示

使用大綱階級圖示來顯示或隱藏文字，以及晉級或降級文字。

使用大綱模式紐

使用大綱模式鈕來決定段落是否具有下階文字，以及是否隱藏該下階文字。

整體性地展開或收合文字

使用木綱階級圖示或鍵盤來變更顯示在 [大綱] 模式中的文字量。

局部地展開或收合文字

使用 [大綱] 功能表、大綱指令圖示、加號按鈕，或鍵盤來顯示或隱藏段落的下階文字。

移動選定的段落

將一或多段移到文件的其他位置。

將文字階層晉級或降級

將一或多段包含 (或不包含) 下階文字的段落，移到另一個大綱階層。

在大綱模式中刪除文字

刪除選定的段落，或選定的段落及其下階文字。

在大綱模式中顯示文字

當您應用 _OUTLINE.STY 中的段落樣式來使用 [大綱] 模式時，以相同的格式顯示文件。

在大綱模式中列印文字

列印螢幕上所顯示的文件內容，隱藏的下階文字不會列印出來。

瞭解大綱編號

利用最多九個階級建立大綱編號。

使用快速編號

使用快速編號方式，指定大綱段落樣式的編號、字母、標點符號、字元和重新編號選項。

建立一般編號

建立自己的編號格式，並指定一或多個字母、數字、號碼、標點符號或字元給每個段落樣式。

修改編號方式

修改大綱段落樣式，以修改大綱編號。


瞭解大綱模式

大綱模式提供您一種不同的檢視方法和組織文件途徑。Ami Pro 文件的每一段落都設有段落樣式，您可以將樣式表中任何 9 種段落樣式，在大綱樣式表中設成有優先排列順序的大綱階級。那麼當您切換到大綱模式時就可以選擇顯示的階級。在預設的大綱樣式表中，每一個段落樣式都被指定成第一級。您可以修改這些階級，以符合所需要。

說明	大綱模式完全地以段落樣式為依據，所以您應該熟悉段落樣式的操作。

當您進入大綱模式時，Ami Pro 會把大綱階級和指令圖示顯示於螢幕的上端。使用增加和縮減指令，可以顯示完整文件，或只顯示設定為某些大綱階級的段落樣式之文字。您可以快速地在文件內移動或刪除大段的文字。此外，您可以使用較高階級和較低階級指令來變更已經指定給文字的段落樣式。

您可以指定大綱模式中文字的顯示方式。目前文件的字體、字型點數、色彩、文字屬性和數字格式可採用可用段落樣式的設定值或者採用 _OUTLINE.STY (由 Ami Pro 所提供) 可用段落樣式的設定值。

相關參考資料：

大綱模式及大綱編號內容

瞭解段落樣式

指定大綱階級

使用大綱模式

使用大綱階級及指令圖示


指定大綱階級

Ami Pro 會把大綱階級儲存為段落樣式特殊效果的一部分。使用大綱模式前，您應該先將段落樣式的大綱階級設好。如此，當您進入大綱模式時，Ami Pro 才會自動依照所設的階級，正確顯示所有設定要顯示的文字。

大綱階級有九級，從最高階 (文件中層次最高的大標題)的 1 到最低階 (文件中層次最低的小標題)的 9。一般而言，不是標題的主文普通文字段落可以設成「無」，不包括在九個階級裡，例如，本文。

替樣式指定大綱階級

1.	請選取 [樣式][大綱樣式]。

大綱階級碼會出現在 [大綱樣式] 列示方塊上方。而該文件使用的樣式表中之有效段落樣式，則出現在階級碼或「無」之下。

2.	選擇要設大綱階級的段落樣式。

3.	選取 [晉級] 或 [降級] 直到選定的段落樣式出現在想要的大綱階級之下。

滑鼠	利用滑鼠將所要的段落樣式拖曳到想要的大綱階級之下。

晉級

讓段落樣式的大綱階級往上升一級。

降級

讓段落樣式的大綱階級往下降一級。

當您使段落樣式變成較低或較高階級時，Ami Pro 會使位於列示方塊上端的相對大綱階級碼反白。

提示	除了本文段落樣式外，常用的 9 種段落樣式最好都設有不同的大綱階級。而每個階級最好只設一種段落樣式。如此一來，當您進入大綱模式時，某個段落若是指到某個大綱階級時，該段落就會自動被套以相應的段落樣式。如果某個階級設有一個以上的段落樣式， Ami Pro會把列在該階級最後一個段落樣式設給指到該大綱階級的段落。

當您使某段落樣式晉級或降級時，您也修改了該段落樣式的大綱相關資料。除非您把變更儲存到目前文件使用的的樣式表裡，否則這些變更只對於目前的文件有效。

4.	重複步驟  2 -3，以指定每個段落樣式的大綱階級。

5.	選取 [確定] 回到文件。

文件的文字內容並無任何可察覺的改變。您指定的大綱階級只在大綱模式中顯示。

相關參考資料：

大綱模式及大綱編號內容

儲存為樣式表

瞭解大綱編號

瞭解大綱模式

使用大綱模式

使用大綱階級及指令圖示

使用大綱模式紐

整體性地展開或收合文字

局部地展開或收合文字

將文字階層晉級或降級


  使用大綱模式

要進入大綱模式，請選取 [檢視][大綱模式]。

Ami Pro 變為大綱模式，並且在螢幕的上端顯示大綱階級碼和指令圖示。而 [大綱] 出現在功能表名稱列中。

說明	在大綱模式下，Ami Pro 也可以在每一段的左邊顯示大綱模式鈕。如果您選取 [檢視][檢視細項設定]，並且選擇「大綱模式鈕」，便可以在螢幕上看見按鈕。

在大綱模式中，表格及流動式圖文框 (在「修改圖文框配置」下，位置被設定為「尾隨段末文字」或「尾隨前段」的圖文框) 中的文字或圖像會顯示在文件的正確位置。而其他類型圖文框的文字或圖像則不會顯示。您可以在大綱模式下編輯圖文框內容，但是不能建立、剪下、複製或移動圖文框。

相關參考資料：

大綱模式及大綱編號內容

瞭解大綱模式

使用大綱階級及指令圖示

使用大綱模式紐

將文字階層晉級或降級

在大綱模式中顯示文字


  使用大綱階級及指令圖示

瞭解大綱階級圖示

大綱階級圖示位在螢幕的左上列。這些圖示可決定整份文件中，那些段落文字須顯示或隱藏。從這些圖示也可以看出現在顯示在螢幕上的有幾個階級。

若只想查閱文件的主要標題，請選取高階的大綱階級圖示，如 2。Ami Pro 會只顯示設定為頭二級的段落樣式文字。若要顯示更多文字，請選取較低階的大綱階級圖示，如 8。Ami Pro 將顯示所有設為一到八級的段落樣式文字。

瞭解大綱指令圖示

大綱指令圖示位在螢幕的右上列。您可以藉左右箭頭圖示把插入點所在段落的大綱階級晉級或降級，以改變該段文字的段落樣式。上下箭頭圖示可把插入點所在段落的文字往上或向下移動。加號或減號可把特定位置的文字加以展開或收合。

您可以選擇顯示或隱藏您所選段落的下階文字 (subordinate text)。下階文字就是緊隨在選定段落後面的文字，其段落樣式一定會比選定段落的段落樣式低一階以上。下階文字的範圍從選定段落的下一段開始，到下一個比選定段落更高階於或等階的段落樣式出現為止。例如，某段落的段落樣式被設為第 7 大綱階級，其下階文字包含所有緊跟在後且段落樣式被設為 8、9 或無的段落文字，直到設有 1 至 7 大綱階級的段落樣式出現才結束這個下階文字的範圍。

使用大綱階級和指令圖示

若要使用大綱階級圖示，只要在想要的圖示上按一下。

若要使用大綱指令圖示，請選定想要的段落，或把插入點放入想要的段落然後在想要的圖示按一下。

註釋	某些大綱指令圖示的功能也可以透過 [大綱] 功能表執行。

大綱階級

顯示所有指定階級及以上的段落樣式文字。

星號

顯示所有文字，包括段落樣式被設為「無」大綱階級的文字。

晉級

選定的段落文字將使用更高階級的段落樣式。

降級

選定的段落文字將使用較低階級的段落樣式。

上移

將選定段落與前一段落交換位置。

下移

將選定段落與後一段落交換位置。

小加號

顯示插入點所在段落之下隱藏的下階文字。顯示時由低一階的段落開始，一次一個大綱階級，直到最低階。

小減號

隱藏插入點所在段落之下顯示的下階文字。隱藏時由低一階的段落開始，一次一個大綱階級，直到最高階。

大加號

一次顯示所有插入點所在段落之下的下階文字。

大減號

一次隱藏所有插入點所在段落之下的下階文字。

相關參考資料：

大綱模式及大綱編號內容

瞭解大綱模式

指定大綱階級

使用大綱模式

使用大綱模式紐

整體性地展開或收合文字

局部地展開或收合文字

移動選定的段落

將文字階層晉級或降級

在大綱模式中刪除文字


  使用大綱模式紐

大綱按鈕是顯示在每個文字段落左邊的小立體按鈕。這些按鈕會指出一個段落是否有下階文字，並指出是否隱藏了下階文字。

顯示大綱按鈕

您可以顯示或隱藏大綱按鈕。

1.	請選取 [檢視][檢視細項設定]。

2.	選擇「大綱模式鈕」。

3.	選取「確定」。

Ami Pro 就會顯示大綱按鈕。

註釋	如果您想隱藏大綱按鈕，請在 [檢視細項設定] 對話方塊中取消大綱按鈕的選定狀態。

使用大綱按鈕

如果您有滑鼠，您可以使用「加號」按鈕來展開或收合段落，或是將文字移到文件中其他位置或另一大綱階級。

要展開或收合下階文字，請用滑鼠在「加號」按鈕上按兩下。若要搬移文字，請利用滑鼠在「加號」按鈕上按一下，並將按鈕拖曳到您希望的位置上。Ami Pro 會隨著您拖曳滑鼠的動作，自動搬移文字。

加號按鈕

表示此段落使用的段落樣式，其大綱階級在 1 和 9 之間，而且該段落有下階文字。

滑鼠	以滑鼠連按兩下「加號」按鈕，便可顯示或隱藏下階文字。

減號按鈕

表示此段落使用的段落樣式，其大綱階級在 1 和 9 之間，而且該段落沒有下階文字。

實心加號按鈕

表示此段落使用的段落樣式，其大綱階級在 1 和 9 之間，而且該段落目前有隱藏的下階文字。

方塊按鈕

表示此段落使用的段落樣式，其大綱階級為「無」。

註釋	Ami Pro 會自動將段落顯示在兩個縮排階層圖示的中間，以指出此段落所使用的段落樣式，其大綱階級設定為「無」。

相關參考資料：

大綱模式及大綱編號內容

瞭解大綱模式

指定大綱階級

使用大綱階級及指令圖示

整體性地展開或收合文字

局部地展開或收合文字

移動選定的段落

將文字階層晉級或降級

在大綱模式中刪除文字

在大綱模式中顯示文字


整體性地展開或收合文字

如果您想變更整份文件在「大綱模式」下顯示的文字量，請使用「大綱階級」圖示。

整體性地展開或收合文字

1.	如果您只想顯示大綱階級為 1 的段落，請在「大綱階級」圖示的階級 1 上按一下。

鍵盤	請按 ALT+1。

Ami Pro 會自動隱藏大綱階級為 2 到 9 與「無」的段落。

2.	如果您想顯示大綱階級為 2 到 9 的段落，請在需要的「大綱階級」圖示上按一下。

盤鍵	請按 ALT + 需要的大綱階級號碼。

3.	如果您想顯示文件中所有的文字，包括使用了設定為「無」的段落樣式的文字，請在「星號」圖示上按一下。

鍵盤	請按 ALT+0。

相關參考資料：

大綱模式及大綱編號內容

瞭解大綱模式

局部地展開或收合文字

將文字階層晉級或降級

在大綱模式中顯示文字


局部地展開或收合文字

如果您想展開或收合特定段落的下階文字，可以使用 [大綱模式] 功能表、大綱指令圖示或段落旁邊的「加號」大綱按鈕。

局部地展開或收合文字

1.	在「大綱模式」下，將插入點放入您想顯示或隱藏其下階文字的段落中。

2.	如果您想顯示段落的所有下階文字，請選取 [大綱模式][展開]。

滑鼠	請以滑鼠在段落旁邊的「大加號」指令圖示上按一下，或在「實心加號」按鈕上按兩下。

鍵盤	請按 ALT+PG DN。

3.	如果您想顯示段落中任何隱藏的下階文字 (一次一個大綱階級，從大綱階級次高的下階文字開始，一直到大綱階級最低者)，請在「小加號」圖示上按一下。

4.	如果您想隱藏段落中所有的下階文字，請選取 [大綱模式][收合]。

滑鼠	請以滑鼠在段落左邊的「大減號」圖示上按一下，或在「加號」按鈕上按兩下。

鍵盤	請按 ALT+PG UP。

5.	如果您想隱藏段落中任何下階文字 (一次一個大綱階級，從大綱階級最低的下階文字開始，一直到大綱階級最高者)，請在「小減號」圖示上按一下。

相關參考資料：

大綱模式及大綱編號內容

瞭解大綱模式

整體性地展開或收合文字

將文字階層晉級或降級


移動選定的段落

您可以在「大綱模式」中快速地將一或多個文字段落移到文件中的其他位置。

提示	搬移文字時，其段落樣式並不會改變。

移動選定的段落

1.	將插入點放入您想移動的段落中。

提示	如果您想搬移多個段落，請選取這些段落。

2.	如果您想將選定的一個段落往前移，請選取 [大綱模式][向上移動]。如果您想將選定的一個段落，包括其所有的下階段落往前移，請選取 [大綱模式][收合]、選取整個段落 (包括段落符號) 然後按 ALT +↑，就可以將這個段落與其所有的下階文字往上移。

滑鼠	請用滑鼠在「上移」指令圖示上按一下。

鍵盤	請按 ALT + ↑。

3.	如果您想將選定的文字往後移，請選取  [大綱模式][向下移動]。

滑鼠	請用滑鼠在「下移」指令圖示上按一下。

鍵盤	請按 ALT + ↓。

4.	如果您想搬移選定的段落及其下階文字，請以滑鼠在段落左邊的「加號」按鈕上按一下以選取這個段落，然後將按鈕拖曳到文件中您想要的位置。

提示	拖曳按鈕時，Ami Pro 會顯示一條橫的準線。利用這條準線來決定插入點的位置，如此便可以正確地將文字移到文件中您想要的地方。

相關參考資料：

大綱模式及大綱編號內容

瞭解大綱模式

將文字階層晉級或降級

在大綱模式中刪除文字


將文字階層晉級或降級

編輯文件時，有時可能需要重排文字，讓它們出現在不同的大綱階級中。在「大綱模式」下，無論包不包括下階文字，您都可以提升或降低一或多個段落的階層，讓它們出現在其他的大綱階級。

提升或降低文字的階級時，Ami Pro 會自動在文字上應用該大綱階級所設定的段落樣式。

如果您將文字提升或降低為某個大綱階級，但這個大綱階級沒有段落樣式，Ami Pro 就會建立一個具有與您搬移的文字相同特徵的段落樣式，並將其命名為大綱階級 #，# 代表大綱階級碼。

例如，如果您將文字從大綱階級 4 移到大綱階級 5，而大綱階級 5 沒有段落樣式，Ami Pro 就會建立一個名為「 大綱階級 5 」的段落樣式。

如果一個特定的大綱階級中有一個以上的段落樣式，Ami Pro 會選取一個段落樣式，並自動應用到提升或降低為該大綱階級的文字。如果 Ami Pro 選到的段落樣式與您預期的不符，您可以在 [大綱樣式] 對話方塊中指定想要的段落樣式，或是利用狀態顯示列或「樣式」方塊，為文字指定其他的段落樣式。

將文字階層晉級或降級

1.	在「大綱模式」模式下，將插入點置於您想移到另一個大綱階級的段落。

提示	若要移動多個段落，請選取這些段落。

2.	如果您想將文字移到較高的大綱階級，請選取 [大綱模式]「晉級」。

滑鼠	請以滑鼠在「晉級」指令圖示上按一下。

鍵盤	請按 ALT + ←。

Ami Pro 會為文字指定一個大綱階級較高的段落樣式。

註釋	如果要提升大綱階級為「無」的段落樣式的文字，文字會移到最接近的較高大綱階層。

3.	如果要將文字移到較低的大綱階級，請選取 [大綱模式]「降級」。

滑鼠	請以滑鼠在「降級」指令圖示上按一下。

鍵盤	請按 ALT + →。

Ami Pro 會為文字指定一個大綱階級較低的段落樣式。

註釋	如果要降低大綱階級為「無」的段落樣式的文字，文字會移到最接近的較低大綱階層。

4.	如果您想搬移選定的段落及其下階文字，請按一下段落左邊的「加號」按鈕上，然後將按鈕拖曳到文件中您想要的位置。

提示	拖曳按鈕時，Ami Pro 會顯示一條垂直的準線。利用這條準線來決定目前的大綱階層，如此就可以正確地將文字移到您想要的大綱階級。

相關參考資料：

大綱模式及大綱編號內容

指定大綱階級

指定段落樣式

瞭解大綱模式

使用大綱階級及指令圖示

使用大綱模式紐


在大綱模式中刪除文字

您可以在「大綱模式」中迅速地刪除選定的段落，或刪除選定的段落及其下階文字。

在大綱模式中刪除文字

1.	如果您想刪除文字，請選取您想刪除的文字，然後按 DEL。

2.	如果您想刪除文件中的一大部分，包括所有的下階文字，請將插入點放入您要刪除的段落中大綱階級最高的的段落裡。

3.	請選取 [大綱模式][收合]。

滑鼠	請以滑鼠在段落左邊的「大減號」指令圖示上按一下，或是在「加號」按鈕上按兩下。

鍵盤	請按 ALT+PG UP。

4.	選取整個段落 (包括分段符號)。

選取 [檢視][檢視細項設定] 的「定位與分段符號」，便可以顯示分段符號。

滑鼠	請按住 CTRL，再按兩下滑鼠。

鍵盤	請將插入點放在段落的開始處，然後按 SHIFT +↓，直到選取了您想要的段落為止。

5.	請按 DEL。

相關參考資料：

大綱模式及大綱編號內容

瞭解大綱模式


  在大綱模式中顯示文字

在大綱模式中，Ami Pro 會自動依照段落樣式所指定的字體、點數、色彩、屬性和特殊效果的數字格式來顯示文字。Ami Pro 自動地縮排文字，使得各階級的段落與大綱階級圖示對齊而層次分明。它的行距設定是一行，與前後段的間距均為零，並且不顯示段落樣式中指定的直線設定。

提示	如果您選取 [檢視][檢視細項設定] 並選擇「草稿模式使用系統字型」，則Ami Pro 在大綱模式中時會使用系統字型。

如果您的多份文件使用不同的段落樣式，或同一個段落樣式在不同的文件中有不同的定義，而希望這些文件在大綱模式下顯示時能呈現相同的格式，您可以使用 Ami Pro 提供的_OUTLINE.STY 樣式表中段落樣式的字體、點數、色彩、屬性和數字格式。

使用大綱段落樣式

若要使用 _OUTLINE.STY 段落樣式的格式資料，請選取 [大綱][使用大綱樣式]。

註釋	現在當您使用大綱模式時，Ami Pro 會自動以大綱段落樣式的格式來顯示資料。假如您不想使用大綱樣式，請選取 [大綱][使用大綱樣式] 來切換回原來的段落樣式。

大綱段落樣式只是暫時套用在文字上。當您退出大綱模式時，Ami Pro 會以原來指定的段落樣式顯示文字。

您可以修改 _OUTLINE.STY 樣式表的字型、屬性和特殊效果數字格式來改變大綱模式下文字顯示的方式。選取 [檔案][開新檔案]，選擇「_OUTLINE.STY」作為新文件的樣式表，依您所好修改每個段落樣式的字型、屬性和特殊效果，然後將變更儲存至樣式表。

註釋	如果您並未使用大綱樣式，但在大綱模式中修改了段落樣式的字型、屬性和特殊效果的數字格式，這些變更會立即顯示在螢幕上。如果您修改段落樣式的其他設定，則 Ami Pro 只會在完稿模式中才會顯示這些變更的設定。

相關參考資料：

大綱模式及大綱編號內容

修改段落樣式的字型

瞭解大綱編號

儲存為樣式表

瞭解大綱模式


  在大綱模式中列印文字

如果您在大綱模式中列印文件，Ami Pro 會印出螢幕上所顯示的內容。大綱模式鈕和被隱藏的任何下階文字都不會列印。

在大綱模式中列印文字

1.	在大綱模式下顯示要列印的文字。

2.	選取 [檔案][列印]。

3.	請指定想要的選項。

4.	選取 [確定]。

相關參考資料：

大綱模式及大綱編號內容

瞭解大綱模式

列印目前文件


瞭解大綱編號

您可以利用大綱編號為文件中的標題編號，而不必一個號碼一個號碼打上去。萬一增加或減少一個標題時，Ami Pro 也會自動把標題號碼重新編過。這項功能在您寫報告或技術文件時尤其方便 。

Ami Pro 提供您兩種大綱編號方式：一般編號及快速編號。不管是那一種方式，您都可以建立多達 9 層的號碼 (與大綱階級相對應)，這號碼可以由數字或英文字母組成。例如，第一級大標題可以是 1.，而第二級標題則是 1.1，以此類推。

註釋	大綱號碼會被儲存成為段落樣式特殊效果的一部份。

為配合大綱模式的使用，段落樣式請不要使用相同名稱。例如樣式取名為「大綱 a」和「大綱 A」 就是很差的名字，需要重取。

說明	如果必要，您可以根據大綱階級重命名大綱段落樣式，例如，標題一、標題二，並將變更部份儲存至其他文件能共用的樣式表。

在您設定好編號方式並指定好大綱段落樣式後，Ami Pro 會自動替使用大綱段落樣式的所有段落編號。如果您在兩個編好大綱段落的文字間另行插入一段使用大綱段落樣式的文字，Ami Pro 會自動將受影響的所有段落重新編號。

提示	Ami Pro 提供的樣式表中，有一些已設有多種大綱段落樣式，或簡單的段落編號樣式。如果您選用這類的樣式表，您只須指定適合的段落樣式即可。

相關參考資料：

大綱模式及大綱編號內容

修改段落樣式

儲存為樣式表

使用快速編號

建立一般編號

修改編號方式


使用快速編號

如果您想使大綱階級碼下的 9 級段落樣式使用 Ami Pro 預設的大綱編號格式，請選用快速編號。

使用快速編號

1.	選取 [樣式][大綱樣式]。

2.	指定大綱階級給段落樣式，使這些段落樣式成為大綱段落樣式。

3.	選取「快速編號」指令按鈕中的任何一個。

I、A、1、i、a

指定這種格式時九個大綱段落樣式的編號格式依序是： I   A   1   i   a   1)   i)   a)   (1)

 	1、1.1、1.1.1

註釋	這種編號方式有時候稱為法定或軍式編號。

Ami Pro 將號碼依序指定給 9 級大綱段落樣式，並且自動在「重新編號」中選擇「累計編號」。 這 9 層號碼格從 1.、1.1.、1.1.1. 列到 1.1.1.1.1.1.1.1.1.

4.	選取 [確定]。

如果選擇「累計編號」，則使用大綱段落樣式的每個段落前，都必須保留足夠空間好容納大綱號碼。請修改每個大綱段落樣式，使您在 [分項符號和數字] 的 [內縮] 或 [排列方式] 縮排選項的第一行中，所設定的縮排空間可以容下整串號碼。

註釋	縮排只會顯示在完版和草稿模式中。

相關參考資料：

大綱模式及大綱編號內容

修改段落樣式的對齊方式

修改段落樣式的分項符號和數字

指定大綱階級

瞭解大綱編號

建立一般編號

修改編號方式


建立一般編號

如果您不想用快速編號的號碼格式，您可以建立自己的號碼格式。

提示	Ami Pro 提供好幾種包含多項大綱段落樣式的大綱樣式表。如果您選用這類的樣式表，您只須指定適合的段落樣式即可。

1.	選取 [樣式][大綱樣式]。

注意	請在大綱階級下指定一個段落樣式。因為  Ami Pro 是根據大綱階級來增加大綱編號的。如果一個大綱階級下有兩個段落樣式，則任何一個使用這兩種樣式之一的段落之前，都會被冠以此大綱階級樣式對應的大綱編號。

2.	指定大綱階級給段落樣式，使這些段落樣式成為大綱段落樣式。

3.	選擇設定成大綱階級 1 的大綱段落樣式。

4.	如果您想要多重字母或號碼的編號方式，請選擇「重新編號」的「累計編號」。如果您只要單一字母或號碼，請跳到步驟  5。

註釋	如果您選擇「累計編號」，Ami Pro 自動地指定 1 給這個大綱段落樣式。

5.	選定你想要使用大綱段落樣式的號碼。您可以選擇取消、1、I、i、A、a、或一。如果您選擇「累計編號」，請務必確定您留有足夠空間容納每個大綱段落的大綱號碼。整個大綱號碼都必須能被容納於您在 [修改樣式」對話方塊中所設定空間。

如果您選擇「累計編號」，當您結束 [大綱樣式] 對話方塊時，您可能必須修改大綱段落樣式。使用 [修改樣式] 來設定選項的特殊效果空格或第一行對齊選項，使得縮排或保留的空間足以顯示和列印號碼。

6.	選擇大綱段落樣式中的分隔符號。您可以選擇取消、 .、:、-、)、]、[]、.)、(.)。如果您不選擇重新編號選項，Ami Pro 便不會在文件中重新開始編號。

7.	為段落樣式選擇想要的「重新編號」選項。

您可以設定讓 Ami Pro 遇到較高階段落樣式後或在遇到不同段落樣式之後，重新開始編號。

高階段落之後

高階段落文字後往往跟有較低階的段落文字。如果您選擇這個選項，Ami Pro 編號編到另一個高階段落後的低階段落時，這個低階段落將從最近這個高階段落後重新編號，不延續上個高階段落後的編號。舉例來說，一個段落若不選「高階段落之後」重新編號選項，Ami Pro 編給此段的號碼可能是 1.1.7.，而不是 1.2.1.。每個大綱段落樣式的重新編號選項必須分別設定。

其他樣式之後

Ami Pro 會從不同階級或無階的段落樣式 (包含大綱和非大綱段落樣式) 文字之後的任何大綱段落樣式文字重新開始編號。

8.	選擇被設定成下一階級的大綱段落樣式。

9.	為這個大綱段落樣式重複步驟 4-7。

累計編號

如果您選擇「累計編號」，Ami Pro 自動地把前一階大綱段落樣式中所指定的號碼、字母和標點符號納入這個大綱段落樣式中。請重複步驟 5-6，直到所有的號碼、字母和標點符號都指定給大綱段落樣式。您可以變更或刪除大綱號碼、字母和標點符號。

10.	為每個大綱段落樣式重複步驟 8 -9。

11.	選取 [確定] 以便回到文件。

如果您希望在大綱號碼前多加一或多個空格，您可以在 [修改樣式] 對話方塊內的「分項符號和數字」文字方塊內鍵入想要的空格數。相關資料，請參考第七章的「修改段落樣式的分項符號和數字」。

相關參考資料：

大綱模式及大綱編號內容

指定大綱階級

修改段落樣式的分項符號和數字

瞭解大綱編號

使用快速編號

修改編號方式


修改編號方式

您可以藉由以下方式修改編號方式：

‧	自行改變一或多個大綱段落樣式的號碼、分隔符號、和重新編號選項。

‧	改變一或多個大綱段落樣式的大綱階級。

‧	清除現存的號碼和重新編號選項。

修改編號方式

1.	選取 [樣式][大綱樣式]。

2.	如果您想改變大綱段落樣式的任何設定，請選擇想要的段落樣式，並指定想要的選項。

3.	如果您要改變大綱段落樣式的大綱階級，請選擇想要的段落樣式並使用 [晉級] 或 [降級] 直到它在想要的大綱階級號碼下出現。

說明	當您改變段落樣式的大綱階級時，Ami Pro 不會改變該大綱段落樣式的號碼、分隔符號和重新編號。您必須自行修改編號。

4.	如果您想變更整個大綱編號方式，請選取 [清除]。

Ami Pro 自動從每個大綱段落樣式刪除所有的字母、號碼和標點符號。您現在可以建立新的編號方式。

5.	當您完成修改大綱段落樣式時，請選取 [確定]。

相關參考資料：

大綱模式及大綱編號內容

建立一般編號

使用快速編號


版面配置內容

瞭解版面配置

修改標準版面配置裡的設定，來改變文件中每一頁的外觀，或是插入新版面來改變某幾頁。

修改版面配置

您可以修改版面配置設定，方法如下：改變整個文件的標準版面配置設定、插入新的版面配置，並指定所要的設定，以及還原到標準版面配置，不以人工方式指定設定。

修改標準版面配置

使用 [修改版面配置] 來指定標準的版面配置設定。

修改版邊和欄數

設定整份文件的左、右、上、下版邊，欄數，以及欄間距。

修改版面配置定位點

設定整份文件的左定位點、右定位點、數值定位點、中央定位點和前置字元按鈕。

修改紙張設定

設定整份文件使用的紙張大小和方向。

修改邊線

在整份文件每一頁的邊緣或各欄之間加上邊線。

修改頁眉和頁腳格式

指定鍵入文件頂端或底部的頁眉、頁腳格式。

修改使用某種版面配置的頁次

指定文件裡每一頁、所有右頁或所有左頁的版面配置，以及左右頁是否對映。

插入新的版面配置

在主文文字任何地方插入新的版面配置。

刪除插入的版面配置

刪除先前插入的版面配置。

還原為標準版面配置

還原到標準版面配置，而不需要以人工方式指定 [修改版面配置] 對話方塊裡的設定。

瞭解定位點和座標尺

瞭解不同種類的座標尺及優先順序。

顯示和使用目前座標尺

顯示螢幕上方座標尺，以便修改定位點設定、縮排、左右版邊和欄數。

插入新的座標尺

插入新的座標尺，以便為部分文件修改定位點設定、縮排、左右版邊和欄數。

修改目前座標尺上的定位點

在目前座標尺上設定想要的定位點。

刪除插入的座標尺

刪除 Ami Pro 在目前座標尺上修改定位點時所插入的座標尺。

修改目前座標尺上的縮排

在目前座標尺上設定想要的縮排值。

修改目前座標尺上的版邊和欄數

在目前座標尺上設定想要的版邊和欄數。

插入人工分頁或分欄線

在主文任何地方插入一個分頁線或分欄線來結束一頁或一欄，然後開始新頁或新欄。

刪除人工分頁線

刪除先前插入的分頁線。

刪除人工分欄線

刪除先前插入的分欄線。

建立固定頁眉或頁腳

建立固定頁眉或頁腳。

使用行號

為文中每一行編行號 (包括空白行)，或只為文字行編行號。


瞭解版面配置

樣式表是一個包含預先定義好的格式資料的檔案。段落的格式指令是放在段落樣式裡，而版面的格式指令是放在版面配置裡。

如果您在文件裡建重複圖文框，這個圖文框會成為版面配置的一部分。

如果一頁裡要使用多種版面配置，就必須使用圖文框。每一個圖文框都可以有自己的版面配置，不需要和指定給主文文字的版面配置相同。

版面配置設定是用來控制整頁格式的資料。您可以修改標準版面配置裡的設定，來改變文件中每一頁的外觀，或是插入新版面來改變某幾頁。

Ami Pro 提供數種計量單位作為版面配置設定之用。您可以選擇英吋、公分(cm)、picas (1/6 英吋) 或點 (1/72 英吋)。

版面配置設定包含：

‧	版邊： 左、右、上、下版邊

‧	定位點： 左、右、中央、數值和前置定位

‧	欄位：欄數和欄間距 (各欄之間的空間)

‧	紙張設定：紙張大小和方向 (縱向或橫向)

‧	邊線： 一頁四周和各欄之間的邊線位置及樣式

‧	頁眉和頁腳：頁眉或頁腳距紙邊的距離、定位方式和欄位，以及要從第一頁還是第二頁開始。

‧	使用頁面：將版面配置設定應用到每一頁、右頁或左頁，以及是否要左右頁對映 (如同書裡的對頁)。

相關參考資料：

版面配置內容

修改版面配置

修改標準版面配置


  修改版面配置

您可以修改版面配置設定，方法如下：

‧	改變整個文件的標準版面配置設定。

‧	插入新的版面配置，並指定所要的設定。

‧	還原到標準版面配置，不以人工方式指定設定。

註釋	您必須處於完稿模式才能修改版面配置。

除非您使用 [樣式][儲存為樣式表] 將版面配置儲存為樣式表的一部分，否則您對版面配置所作的任何變更只對目前的文件有效。

Ami Pro 只會將文件第一頁的版面配置儲存到樣式表。

相關參考資料：

版面配置內容

修改標準版面配置

插入新的版面配置

儲存為樣式表

瞭解定位點和座標尺

設定檢視細項


  修改標準版面配置

您可以使用 [修改版面配置] 來指定標準的版面配置設定。除非您插入版面配置，否則 Ami Pro 會在整份文件裡使用標準的版面配置。

提示	Ami Pro 會顯示修改範例，因此在按 [確定] 鈕變更前，可以先看看效果如何。

說明	您可以使用在螢幕上方顯示的目前座標尺，快速地修改左右版邊和欄數。您也可以使用沿著螢幕左邊顯示的垂直座標尺來修改上下版邊。

您可以在 [修改版面配置] 對話方塊裡設定版邊和定位點。最初的定位設定是由文件樣式表裡的版面配置資料決定的。除非您另行插入座標尺，或是所在段落的樣式中有座標尺設定，否則 Ami Pro 在整份文件裡都會使用版面配置座標尺。

說明	除非您使用 [儲存為樣式表] 將把版面配置儲存為樣式表的一部分，否則您對版面配置座標尺所作的任何變更只對目前的文件有效。

相關參考資料：

版面配置內容

儲存為樣式表

瞭解定位點和座標尺

設定檢視細項

顯示和使用目前座標尺


  修改版邊和欄數

版邊是指一頁的空白外框。您可以指定整份文件的左、右、上、下版邊以及定位點。

修改版邊

1.	選取 [版面][修改版面配置]。

2.	選擇「版邊和欄數」。

3.	如果您想修改左版邊，請在「左邊」文字方塊裡指定紙張左邊緣到要開始主文文字的位置，或是將滑鼠指標置於座標尺左半部下方的黑色實心箭頭上，然後將箭頭拖到所要的位置。

註釋	版邊是指一頁主文之外的空白外框。可決定一頁能容納多少文字。如果您加大任何一邊的版邊，每一頁能放置的主文文字的空間就會變小；如果您縮小任何一邊的版邊，主文文字的空間就會變大。

鍵盤	按 TAB 鍵將插入點移到座標尺。按 "[" 鍵將黑色實線移到所要的位置上。

按 [確定] 設定左邊界。

4.	如果您想修改右版邊，請在「右邊」文字方塊裡指定紙張右邊緣到要結束主文文字的位置，或是將滑鼠指標置於座標尺右半部下方的黑色實心箭頭上，然後將箭頭拖到所要的位置。

鍵盤	按 TAB 鍵將插入點移到座標尺。按 "]" 鍵將黑色實線移到所要的位置上。

按 [確定] 設定右邊界。

5.	在「上面」和「下面」文字方塊裡，指定所要的上下版邊。

6.	選取 [確定]。

修改欄數

您可以指定整份文件的欄數和欄間距。

1.	選取 [版面][修改版面配置]。

2.	選擇「版邊和欄數」。

3.	選擇所要的欄數，可以指定 1 到 8 欄。

如果您指定多欄，Ami Pro 會自動建立定位點，並且在每一欄裡使用相同的定位方式，雖然  Ami Pro 只會顯示第一欄的定位點。您對第一欄定位所作的修改會影響每一欄裡的定位點。請使用這個簡便的滑鼠操作方式將一欄變寬，相對地將相鄰的欄變窄。

4.	如果您要同時修改兩個相鄰欄的寬度，請將滑鼠指標置於座標尺下半部介於左右兩欄的指示標記位置，然後將滑鼠拖曳到所要的方向。將欄拖到所要的寬度之後，放開滑鼠按鈕。

5.	如果您要修改欄與欄之間的空間，請指定所要的欄間距。

如果某兩欄之間的距離要有不同，可以移動座標尺上的邊界指示標記來指定所要的寬度。

滑鼠	如果您要修改兩個相鄰欄之間的距離，但欄寬維持不變，請將滑鼠指標置於座標尺下半部介於一欄左右邊界指示標記中間的位置，然後將滑鼠拖曳到所要的方向。將欄間距拖到所要的寬度之後，放開滑鼠按鈕。

6.	如果您希望各欄欄中文字的多寡儘可能相等，請選擇「內文均分於各欄」。

不管有沒有選擇「內文均分於各欄」，Ami Pro 會自動試著將等量的文字放進一頁的每一欄裡。這個選項可以用於文件或版面配置最後一頁希望各欄等長的文字上 (因為這些文字可能無法填滿一整頁)，或是用於被強迫分頁的各頁上。

7.	選取 [確定]。

相關參考資料：

版面配置內容

顯示和使用目前座標尺


  修改版面配置定位點

設定每個段落樣式左定位點、右定位點、數值定位點、中央定位點和前置字元按鈕。您最多可在座標尺上設定二十二個定位點。

若要將修改後的各項設定應用到文件去，請務必在修改後將修改後的結果儲存起來。要使用修改後的新段落樣式定位設定，請不要忘記選擇修改畫面中的「使用段落樣式的定位設定」。

定位設定依照指定定位設定地方的不同 (如選定段落在段落中設定、更改段落樣式中的定位設定)，而有不同的優先順序。

修改段落樣式的定位設定

1.	選取 [樣式][修改樣式]後，選擇段落樣式名稱，並選取「排列方式」。

螢幕顯示[修改樣式] 對話方塊裡的「排列方式」選項。

若要使您在段落樣式座標尺上所作的定位設定生效，必須選取座標尺下的「使用樣式的定位設定」選項。

清除定位點

2.	如果要刪除所有現存的定點位，請選擇「使用樣式的定位設定」。

增加定位點

3.	如果您想設定位點，請先選擇定位點種類:

左定位點

按 TAB 鍵後，定位點左邊留白，新鍵入的字在定位點右邊出現。

右定位點

按 TAB 鍵後，插入點會移到定位點左側，而新鍵入的字以右定位點為基準，往左方留白處 (因插入點移動所留出的) 延伸。如果遇到另一個定位點、其他的文字、直欄界線或左邊界，字元會顯示在右邊。

數值定位點

按 TAB 鍵後，新鍵入的字會出現在定位點左邊。鍵入數值分隔符號 (例如小數點) 後，接下來的字就會顯示在定位點的右邊。

數值分隔符號是由 Windows 控制台上指定的數字格式所決定。

請確定您所設定的數值定位點之間的距離足以容納任何需鍵入的數字。否則，數字無法正確地對齊。

中央定位點

文字平均地放在定位點的左、右兩邊。

鍵盤	按 TAB 鍵，直到選好第一個定位按鈕為止。按 → 或 ← 鍵來選擇所要的定位按鈕。

前置字元按鈕

4.	如果您希望定位點間的空位能以底線或虛的底線來填補，請按「前置字元」按鈕，前述的四種定位點按鈕上會出現實線或虛線。「前置字元」按鈕可按出四種選擇：實底線、虛線、點、無。

鍵盤	按 TAB 鍵移到「前置字元」按鈕。按 → 或 ← 鍵直到所要的前置字元顯示在定位點按鈕上為止。

5.	選擇計量單位。可以指定 in (英吋)、cm (公分)、picas 或 pt (點)。

一個 picas 等於 1/6 英吋；一點等於  1/72 英吋。

6.	在座標尺刻度的上方，您想加入定位點的地方，按一下左邊的滑鼠鈕即可加入指定的定位點種類。

提示	您可以按  CTRL + 箭頭鍵，加大移動的距離。

鍵盤	按 SHIFT + TAB 鍵將插入點移到座標尺。按箭頭鍵將黑色實線移到所要的位置上。按空白鍵即可加入定位點。

7.	如果定位點的位置必須十分精確，您也可以在定位點位置方塊指定想要的位置，並且按 [設置] 按鈕執行。

Ami Pro 會在座標尺上標出定位點的位置及種類。您最多可以在座標尺上建立 22 個定位點。

移動定位點

8.	如果您想搬移定位點，請用滑鼠指住您想搬移的定位點標記，並拖曳到座標尺上的理想位置。

鍵盤	當插入點位於座標尺上時，請按箭頭鍵將黑色實線移到要移動的定位指示標記上。然後按空白鍵 + 箭頭鍵，將定位指示標記移到所要的位置上。

Ami Pro 會自動將定位點對齊到座標尺上最接近的刻度上。

刪除定位點您只能將定位點移位而不能改變其種類。如果改變種類，請刪除現有的定位點標記，再重設新的定位點。

9.	如果要刪除某個定位點，請將滑鼠指標放在要刪除的定位指示標記上，然後將它從上或從下拖離座標尺。

鍵盤	當插入點位於座標尺上時，按箭頭鍵將黑色實線移到要刪除的定位點標記上，然後按 DEL 鍵。

要使新的定位點設定替代使用此段落樣式的原設定，必須選擇「使用樣式的定位設定」。段落樣式定位設定會改掉版面配置裡設定的定位，但是不會改掉經您以人工方式選取段落而作的個別定位設定。

相關參考資料：

版面配置內容

顯示和使用目前座標尺


  修改紙張設定

您可以指定整份文件使用的紙張大小和方向。

內定紙張尺寸

Ami Pro 內定的紙張大小有：

‧	A4 (21.00 x 29.70 cm)

‧	A5 (14.80 x 21.00) cm

‧	B4 (25.70 x 36.4 ) cm

‧	A3 (29.70x 42.00 cm)

‧	B5 (18.20 x  25.70) cm

‧	信紙 (8-1/2 x 11) in

‧	明信片

指定紙張大小

1.	選取 [版面][修改版面配置]。

2.	選擇「紙張設定」。

3.	選擇所要的 [紙張大小]。可以指定 A4、A5、B5、A3、B4、信紙或自訂。Ami Pro 最大可以支援 22 x 22 英吋的紙張。

如果您選擇 [自訂]，請指定所要的寬度和長度。請確定指定的紙張大小和印表機裡的紙張大小相符。

如果印表機使用的紙張大於選定的紙張大小，Ami Pro 會列印在紙張的左上部分。在某些印表機上，如果紙張小於選定的紙張大小，除非您改變紙張大小或是印表機設定，印表機才會列印。而有些印表機只在 Ami Pro 指定的紙張大小與其設定相符時才列印。

4.	選擇目前顯示出來的計量單位以變更紙張大小。可以指定的單位有 in、cm、picas 或 pt。

指定紙張方向

5.	選擇所要的紙張方向為「直向」或「橫向」。

直向

文字沿著紙張較窄的方向列印。

橫向

文字沿著紙張較寬的方向列印。

註釋	在改變紙張方向之前，請先確定印表機是否支援橫向列印。一般而言，只有雷射印表機才可以橫向列印，而有些則需要字型匣或軟體字型才能橫向列印。如果您使用 Windows 3.1 版，則不管您在版面配置裡設定的紙張方向為何，都可以直向或橫向列印。

說明	如果您選擇橫向，而您的印表機不能橫向列印，或是印表機設定和目前這一頁的紙張設定方向不符，當您下達列印指令時，Ami Pro 會顯示錯誤訊息。

如果要列印的這一頁印表機設定無誤，請選取「繼續」，各頁就會依照印表機設定所指定的方向開始列印。否則，請選取「重設印表機」來改變印表機設定，或是按 [取消] 來調整紙張設定。

6.	選取 [確定]。

相關參考資料：

版面配置內容


  修改邊線

您可以在整份文件每一頁的邊緣或各欄之間加上邊線。

修改邊線

1.	選取 [版面][修改版面配置]。

2.	選擇「邊線」。

3.	指定邊線要顯示的地方；如果不要顯示任何邊線，所有的核對方塊都不要選取。

註釋	邊線會顯示在「位置」選項指定的地方。

四邊

在一頁的每一邊加上邊線。

左邊

在一頁的左緣加上邊線。

右邊

在一頁的右緣加上邊線。

上面

在一頁的上緣加上邊線。

下面

在一頁的下緣加上邊線。

註釋	所有的邊線的樣式都必須相同。

4.	在「線條樣式」列示方塊裡選擇所要的邊線樣式。

5.	選擇邊線出現版邊裡的位置。

Ami Pro 的範例方塊會顯示邊線出現的情形。

在版邊內緣上

所選的邊線顯示在相對的版邊上。

靠版邊內緣

所選的邊線緊鄰相對的版邊外緣顯示。

在版邊中央

所選的邊線顯示在相對的邊界和紙張邊緣之間。

靠版邊外緣

所選的邊線緊鄰相對的紙張邊緣顯示。

註釋	如果設定為「版邊外緣上」或「靠版邊外緣」的邊線印不出來，可能是因為他們位於印表機無法列印的區域。

在版邊外緣上

所選的邊線顯示在相對的紙張邊緣上。

6.	如果文件分欄，而且各欄之間要加上邊線，請選擇「欄間線」。

7.	在「線條樣式」列示方塊裡選擇所要的欄間線樣式。

8.	選擇一頁裡所有邊線的色彩。

9.	選取 [確定]。

相關參考資料：

版面配置內容


  修改頁眉和頁腳格式

您可以指定鍵入文件頂端或底部的頁眉、頁腳格式。

修改頁眉和頁腳格式

1.	選取 [版面][修改版面配置]。

2.	選擇「頁眉」或「頁腳」。

3.	請指定頁眉、頁腳所要的左、右、上、下版邊。

頁眉顯示在上版邊，頁腳顯示在下版邊。Ami Pro 會計算頁眉、頁腳的上下版邊，當作為整頁指定的上下版邊的一部分。不過，頁眉、頁腳的左右版邊和為整頁指定的左右版邊無關，也可以不同。

註釋	請使用頁眉、頁腳的上下版邊設定，來防止文字置於雷射印表機無法列印的區域。請將頁眉上版邊設定為 .5 英吋，而將頁腳下版邊也設定為 .5 英吋。Ami Pro 只允許您在頂端這半英吋的下方鍵入頁眉文字，以及在底部這半英吋的上方鍵入頁腳文字，以防文字落入「無法列印」區域。

4.	必要時，請修改定位點。

Ami Pro 會自動使頁眉、頁腳定位和整頁的定位設定相符。

頁腳的欄數和為整頁指定的欄數無關，指定的欄數可以不同。主文件可以選擇多欄，而頁眉、頁腳選擇單欄，或是為頁、頁眉和頁腳選擇任意的欄數。

5.	選擇所要的欄數。可以指定 1 到 8 欄。

6.	如果您要變更欄間的空格數，請指定所要的欄間距。

如果某些欄之間的距離要有不同，可以移動座標尺上的版邊指示標記來指定所要的寬度。

7.	如果您希望欄的長度儘可能在水平方向保持整齊，請選擇「內文均分於各欄」。

8.	如果您希望頁眉、頁腳從第二頁而不是從第一頁開始，請選擇「從第二頁開始」。

9.	選取 [確定]。

相關參考資料：

版面配置內容

修改版面配置定位點

插入新的版面配置

修改使用某種版面配置的頁次


  修改使用某種版面配置的頁次

您可以指定文件裡每一頁、所有右頁或所有左頁的版面配置。此外，您還可以指定左右頁是否對映。

修改使用某種版面配置的頁次

1.	選取 [版面][修改版面配置]。

2.	選擇所要的 [版面設定應用] 選項。

如果奇數頁和偶數頁需要不同的版邊、欄數、定位或邊線，請使用「右頁」和「左頁」。

全部

版面配置設定應用於每一頁。

右頁

版面配置設定只應用於右頁。

左右頁對映選項有時稱為左右頁並列顯示配置。如果選擇「左右頁對映」，您只須指定「右頁」或「左頁」設定，Ami Pro 會自動調整另一頁。

您可以選取 [檢視][左右頁並列顯示] 來檢視左右頁對映情形。

左頁

版面配置設定只應用於左頁。

左右頁對映

左右頁使用相同的版面配置設定，但是這些設定會相反 (如同鏡子裡的影像一樣)。

註釋	您必須選擇「右頁」或「左頁」才能使用「左右頁對映」選項。請在 [修改版面配置] 對話方塊顯示時，指定左右頁所要的版邊、欄數和邊線。Ami Pro 會自動在各頁使用正確的版面配置。

3.	選取 [確定]。

相關參考資料：

版面配置內容

儲存為樣式表


插入新的版面配置

您可以在主文文字任何地方插入新的版面配置。Ami Pro 會從您插入版面配置那頁的下一頁開始，依照指定的設定來編排版面格式。然後，您可以還原到標準版面配置，而不需要以人工方式指定 [修改版面配置] 對話方塊裡的設定。

一頁只能有一種版面配置。如果您插入一種版面配置，Ami Pro 會自動在插入點放置一個分頁線，除非插入點在一頁的第一個字元上，而這個字元前面有一個人工指定的分頁線。

插入新的版面配置

1.	請將插入點置於新的版面配置要開始的字元上。

2.	選取 [版面][插入版面配置]。

如果您先前已經在文件裡插入過新的版面配置，[修改版面配置] 對話方塊裡顯示的設定會隨著插入點所在位置而改變。

3.	選取 [插入]。

4.	指定新版面配置所要的設定。

5.	選取 [確定]。

Ami Pro 會在新的版面配置開始的前一頁最後一行裡，放置一個插入版面配置標記。這個標記會一直跟著它插入的主文文字行。如果您選取 [檢視][檢視細項設定] 底下的「標記」，就可以看到此版面配置標記。

Ami Pro 會一直使用插入的版面配置裡的設定，直到下列情況發生：

‧	到文件結尾

‧	遇到另一個插入的版面配置

‧	還原成標準版面配置

相關參考資料：

版面配置內容

修改版面配置

還原為標準版面配置

刪除插入的版面配置


刪除插入的版面配置

刪除先前插入的版面配置。

刪除插入的版面配置

1.	將插入點置於使用插入版面配置的任何文字上。

如果要將插入點移到一個插入版面配置標記上，您可以選取 [編輯][移至]，選擇「下一個文件項目」列示方塊裡的「版面變更」，然後選取 [移至]。

2.	選取 [版面][插入版面配置]。

3.	選取 [刪除]。

如果前一頁還有空間，Ami Pro 會自動將文字繞到前一頁，然後將文件重新編頁。

提示	如果 [刪除] 變灰，表示插入點並未置於使用插入版面配置的任何一頁上。

先前使用插入版面配置設定的各頁，現在是使用前一個插入版面配置裡的設定。如果沒有前一個插入的版面配置，各頁會使用標準版面配置裡的設定。

相關參考資料：

版面配置內容

插入新的版面配置

還原為標準版面配置


還原為標準版面配置

還原到標準版面配置，而不需要以人工方式指定 [修改版面配置] 對話方塊裡的設定。

還原為標準版面配置

1.	將插入點置於標準版面配置設定要開始的字元上。

2.	選取 [版面][插入版面配置]。

3.	選取 [還原]。

Ami Pro 會在新的版面配置開始的前一頁最後一行裡放置一個插入的版面配置標記。這個標記會一直跟著它插入的主文文字行。如果您選取 [檢視][檢視細項設定] 底下的「標記」，就可以看到這個版面配置標記。

Ami Pro 會一直使用插入的版面配置裡的設定，直到遇到下列情況：

‧	文件結尾

‧	遇到另一個插入的版面配置

‧	還原成標準版面配置

相關參考資料：

版面配置內容

修改版面配置

插入新的版面配置

刪除插入的版面配置


瞭解定位點和座標尺

Ami Pro 提供適用範圍不同的座標尺讓您使用。

就座標尺的種類而言，座標尺有兩種：

‧	水平座標尺 (下文若不另行指名座標尺名，指的就是水平座標尺)

‧	垂直座標尺

水平座標尺根據其適用範圍有：

‧	版面標準座標尺

‧	段落樣式座標尺

‧	目前座標尺

這些座標尺可以出現在版面、表格、圖文框及每一段的段落上。每一支座標尺都可以單獨修改，而不會影響到其他座標尺。

一般說來，座標尺根據其適用的範圍，可以作下列的座標尺設定：

‧	左右版邊

‧	定位點

‧	每一個段落 (或欄、欄位) 的起始位置、第一行起始位置，以及其他所有行的起始位置

‧	版面欄數及欄寬 (版面座標尺)

Ami Pro 決定採用座標尺的設定時是有優先順序的。其順序如下：

1.	目前座標尺 (個別選定修改的座標尺，如某一段落、或圖文框的座標尺)

2.	段落樣式座標尺

3.	版面座標尺

這表示，經過您個別選定修改，或插入的新座標尺，其設定會蓋過原來樣式中設定，或最早的版面座標尺上的各種設定。

舉例來說，一段文字的座標尺設定經過您選定更改，變成目前座標尺後，即使這一段文字使用的樣式指定使用樣式中的定位設定， Ami Pro 還是使用經您更改後的設定。除非您利用 [版面][座標尺][刪除] 將新的座標尺刪除，否則這個段落將會一直使用被您更新過的座標尺設定。

相關參考資料：

版面配置內容

修改目前座標尺上的定位點

修改版面配置定位點

修改段落樣式的定位設定

修改圖文框的定位點

顯示和使用目前座標尺


  顯示和使用目前座標尺

不論您用的座標尺是版面座標尺，或樣式座標尺，只要經過您選定個別段落修改，或是使用 [版面][座標尺][插入] 插入的新段落座標尺，都叫做目前座標尺。您在選定 [檢視][檢視細項設定][標記] 後，在完稿模式下可以在段落前看到目前座標尺標記。

由於每個段落使用的座標尺可以互不影響，所以您可以對每個段落進行更改，而不會影響其他段落的座標尺設定。

座標尺出現的位置

螢幕上方座標尺

選取座標尺智慧圖示，或選擇 [檢視][顯示座標尺]即可在螢幕上方顯示一支座標尺。這支目前座標尺上反映的是對插入點所在段落有效的座標尺設定。也就是 Ami Pro 現在採用的座標尺。

如果您未使用段落樣式中的定位設定，也未曾以選段方式個別改變任何一段座標尺上的設定，這支目前座標尺的設定就是標準的版面座標尺。

如果您使用段落樣式中的定位設定，而且未曾個別選取該段作任何設定上的改變，螢幕上這支尺反映的就是段落樣式座標尺的設定。

當插入點移到某段落，而您作了修改後，這支尺就變成目前座標尺。當您選擇 [檢視][檢視細項設定] 的「標記」選項後，將可以在使用目前座標尺的段落前看到一個目前座標尺標記。

總之，您在這支尺上看到的座標尺設定就是插入點所在段落使用的有效座標尺設定。所以可能是原來的版面標準尺、段落樣式座標尺、或者經您修改過的目前座標尺。而在本尺上，對選定段落所作的座標尺設定改變，其優先權最高。

您若想在座標尺上改變任何設定，請在座標尺上任一處，按一下滑鼠。

您在這支座標尺所作的設定，依據插入點位置的不同，會有不同的影響範圍，而可作的設定也不同。

每一段落的座標尺

當插入點在主文段落、頁眉/頁腳、或當您選定多段主文文字時，您影響的是該段文字，或選定的段落。

而您可作下列的設定：

‧	段落的定位點

‧	段落的起始及結束位置

‧	段落的縮排及凸排

‧	整份文件的左右版邊

段落樣式座標尺

如果您在 [樣式][修改樣式][排列方式] 的座標尺上作了設定，而且選擇「使用樣式中的定位設定」，Ami Pro 在遇到所有使用該樣式的段落時，都會使用您在樣式座標尺中所作的各項設定，而不使用版面座標尺中的設定。

您在這支段落樣式座標尺上所作的更改只會影響使用此樣式，而且段落的座標尺未經個別更改的段落。

您可以作以下的設定：

‧	段落的定位點

‧	段落的起始及結束位置

‧	段落的縮排及選擇凸排

圖文框中的座標尺

您在圖文框座標尺上作的改變會影響圖文框中各欄的段落。

您在上面可作的設定有：

‧	文框中段落的定位點

‧	文框中段落的起始及結束位置

‧	文框中段落的縮排及凸排

‧	圖文框的欄寬

當您選擇 [圖文框][修改圖文框配置][欄和定位] 時，對話方塊右邊會出現的圖文框座標尺。這支座標尺上的設定可儲存成預設值，供下一個框使用。

表格裡的座標尺

當插入點在表格中，您影響的是表格插入點所在的儲存格或整個表格。

而您可作下列的設定：

‧	表格儲存格中段落的定位點

‧	表格儲存格中段落的起始及結束位置

‧	表格儲存格欄寬

‧	表格儲存格中段落的縮排及凸排

版面座標尺

修改這支座標尺影響的是，所有不使用段落樣式定位設定及未經您特別選定修改座標尺的段落。

當您進入 Ami Pro 後，您將有兩支版面座標尺：主文標準座標尺及頁眉/頁腳標準座標尺。這兩支座標尺的各種設定都可以利用 [版面][修改版面配置] 在版面座標尺的設定尺上看到。

當段落使用的樣式中未指定使用樣式中另行設定的座標尺設定時，或者您未替這段落另行修改座尺設定時，這個段落 (無論是使用那一種段落樣式)，使用的都是版面座標尺。

您在版面座標尺上作的改變，會影響所有段落樣式未設定使用樣式定位的段落。

您在上面可作的設定有：

‧	版面每一欄的大小

‧	欄中段落的定位點

‧	欄中段落的起始及結束位置

相關參考資料：

版面配置內容

瞭解定位點和座標尺

設定檢視細項

插入新的座標尺


插入新的座標尺

您可以插入新的座標尺，以便為部分文件修改定位點設定、縮排、左右版邊和欄數。

插入新的座標尺

1.	將插入點放在您想變更定位點的段落文字上，或選取想要的文字。

2.	選擇 [版面][座標尺]。

3.	選擇 [插入]。

4.	修改目前座標尺上的定位點設定。

Ami Pro 會在段落開頭放置一個插入的座標尺標記。這個標記會一直跟著它插入的段落。如果您選取[檢視][檢視細項設定] 底下的「標記」，即可看到此座標尺標記。

如果插入點位於文字或圖文框內，Ami Pro 會將座標尺置於插入點所在段落的開頭位置，或是您在修改座標尺之前選擇的段落開頭位置。

如果插入點位於表格儲存格內，Ami Pro 會將座標尺插入目前的表格儲存格，或是插入您在修改座標尺之前選擇的任何儲存格。

您對座標尺所作的任何變更，只會影響插入點所在的段落或表格儲存格，或是影響您在修改座標尺之前選擇的段落。如果您按 ENTER 鍵開始新的段落，Ami Pro會插入和前一段設定相同的新座標尺。

您可以複製和黏貼包含插入座標尺的文字。座標尺會留在目前的位置上，而和文字一起黏貼到新的位置。如果您剪下包含插入座標尺的文字，座標尺不會和文字一起黏貼到新的位置；座標尺會留在目前的位置上。

相關參考資料：

瞭解版面配置

瞭解定位點和座標尺

顯示和使用目前座標尺

修改目前座標尺上的定位點

刪除插入的座標尺

修改目前座標尺上的縮排

修改目前座標尺上的版邊和欄數


修改目前座標尺上的定位點

不管您的座標尺是在何處出現，您都可以指定定位點和段落起始與結束位置。

修改座標尺上的定位點

不論是那一支座標尺，您都可以指定定位點。要更改使用的定位點，請先決定要更改的是版面座標尺、樣式座標尺、或目前座標尺。並予以顯示。

垂直座標尺會指出插入點所在位置現用的上下版邊。

您可以使用目前座標尺的上半部來指定定位點和縮排，而使用座標尺的下半部來指定左右版邊。如果插入點位於主文文字、頁眉、頁腳或文框裡，您還可以指定欄數。

您可以根據選用的座標尺上出現的各種符號，來作設定。請參考下圖。

您可以在所有有定位點符號座標尺上作定位點設定。其有效範圍，依照座標尺適用範圍的不同而有不同。

修改座標尺上定位設定的步驟如下：

1.	在螢幕上方顯示的目前座標尺上按一下。

鍵盤	選取 [編輯][移至]，選擇「下一個文件項目」列示方塊裡的「座標尺」，然後選取 [移至]。

定位點的種類

2.	如果您想建立定位點，請在定位列裡選擇所要的「定位點」按鈕。

如果目前版面配置裡指定的定位點被置於一段每一行的目前縮排之前，Ami Pro 不會顯示這些定位點。

鍵盤	按 TAB 鍵直到選好第一個「定位點」按鈕。按 → 或 ← 選擇所要的「定位點」按鈕。

左定位點

將定位之後的文字靠左對齊。將按下 TAB 之後鍵入的第一個字元置於定位設定點上，然後將後續鍵入的字元顯示在定位設定點的右邊。

右定位點

將定位之後的文字靠右對齊。將按下 TAB 之後鍵入的第一個字元置於定位設定點上，然後將後續鍵入的字元顯示在定位設定點的左邊。如果遇到另一個定位設定點、其他的文字、直欄界線或左版邊，字元會顯示在右邊。

數值定位點

將按下 TAB 之後鍵入的第一個字元置於定位設定點上，然後將後續鍵入的字元顯示在定位設定點的左邊。在鍵入一個數值分隔符號之後，字元會顯示在定位設定點右邊。

註釋	數值分隔符號是由 Windows 控制台上指定的數字格式所決定。

請確定您設定了數值定位。如此，您鍵入文件的最大數字之間也會有足夠的空格，否則鍵入的數字可能不會正確對齊。

中央定位點

把文字平均放在定位設定點的左右兩邊。

定位點的前置字元

3.	如果您希望表格文字以字元而不是以空格來分隔，請按下定位列裡的「前置字元」按鈕，直到所要的前置字元顯示在「定位點」按鈕上為止。

鍵盤	按 TAB 鍵移到「前置字元」按鈕。按 → 或 ← 直到所要的前置字元顯示在「定位點」按鈕上為止。

實底線 ___

虛線 -----

點 ......

無

計量單位

4.	選擇目前顯示出來的計量單位來變更定位。可以指定的單位有 in、cm、picas 或 pt。

一個 picas 等於 1/6 英吋；一點等於 1/72 英吋。

設置定位點

5.	在數字或單位指示標記上方的座標尺上半部，將滑鼠指標放在要加入定位點的地方，然後按一下主 (左) 滑鼠按鈕。

提示	您可以按 CTRL+ 箭頭鍵，以更大的增量來移動。

鍵盤	按 TAB 鍵把插入點移到座標尺。按箭頭鍵將黑色實線移到所要的位置上。 按空白鍵來加入定位點。Ami Pro 會在座標尺上顯示能指出定位類型的定位標記。

6.	請重複 2-5 步驟，建立所有需要的定位點。

移動定位點

7.	如果您要移動某個定位點，請將滑鼠指標放在要移動的定位標記上，然後將它拖曳到所要的座標尺位置上。您不能將一個定位標記移過另一個定位標記。您可以刪除現有的定位點，然後建立所要的定位點。

在搬移定位點時，Ami Pro 會在螢幕下方顯示一條基準線。您可以利用這條線來決定定位點的位置，以及決定文字如何根據這條線來對齊。

註釋	Ami Pro 會自動將定位點對齊到座標尺上最接近的單位指示標記上。

鍵盤	按 TAB 鍵將插入點移到座標尺。按箭頭鍵將黑色實線移到要移動的定位標記上。然後按空白鍵 + 箭頭鍵，將定位標記移到所要的位置上。

您不能將現有的定位標記改為另一類的定位標記。如果要變更定位類型，請刪除現有的定位標記，然後建立所要的定位類型。

刪除定位點

8.	如果要刪除某個定位點，請將滑鼠指標放在要刪除的定位標記上，然後將它從上或從下拖離座標尺。

鍵盤	按 TAB 鍵將插入點移到座標尺。按箭頭鍵把黑色實線移到要刪除的定位指示標記上，然後按 DEL 鍵。

9.	如果要結束座標尺上的作業，請在主文文字上按一下，或是按 ESC 鍵。

相關參考資料：

版面配置內容

瞭解定位點和座標尺

顯示和使用目前座標尺

插入新的座標尺


刪除插入的座標尺

如果您選取 [檢視][檢視細項設定] 底下的「標記」，就可以看到插入的座標尺標記。

刪除插入的座標尺

1.	將插入點置於插入的座標尺標記上 (或受座標尺影響的任何文字上)。

如果要把插入點移到一個插入的座標尺標記上，可以選取 [編輯][移至]，選擇「下一個文件項目」列示方塊裡的「座標尺標記」，然後選取 [移至]。

2.	選取 [版面][座標尺]。

3.	選取 [刪除]。

Ami Pro 會根據段落樣式定位設定或目前的版面配置定位設定來對齊文字。

相關參考資料：

版面配置內容

顯示和使用目前座標尺

修改目前座標尺上的定位點


修改目前座標尺上的縮排

您可以在有左右段落縮排符號的座標尺上作段落的縮排。其有效範圍，依照座標尺適用範圍而有所不同。

註釋	選取 [檢視][顯示座標尺] 來進行目前座標尺的段落縮排設定。

修改目前座標尺上的縮排

1.	在螢幕上方顯示的目前座標尺上按一下。

鍵盤	選取 [編輯][移至]，選擇「下一個文件項目」列示方塊裡的「座標尺」，然後選取 [移至]。Ami Pro 會顯示座標尺。

2.	如果您要修改一段裡每一行的縮排，請將滑鼠指標放在座標尺上半部數字或單位指示標記上方的實線上，然後將這條線拉到所要的位置。

Ami Pro 會自動將所有的縮排對齊到座標尺上最接近的單位指示標記上。

鍵盤	按箭頭鍵將實線移到所要的位置。按  0 來設定縮排。

3.	如果您想修改一段裡所有各行往左縮排的數量，請在數字或單位指示標記上方的座標尺上半部，將滑鼠指標放在大三角形上，然後將三角形拉到所要的位置。

鍵盤	當插入點位於座標尺上時，請按箭頭鍵將實線移到所要的位置。按 3 來設定縮排。

4.	如果您要修改一段裡第一行的縮排，請在數字或單位指示標記上方的座標尺上半部，將滑鼠指標放在上方的三角形上，然後將三角形拉到所要的位置。

鍵盤	當插入點位於座標尺上時，請按箭頭鍵將實線移到所要的位置。按 1 來設定縮排。

5.	如果您要修改一段裡其餘各行的縮排，請在數字或單位指示標記上方的座標尺上半部，將滑鼠指標放在下方的三角形上，然後將三角形拉到所要的位置。

鍵盤	當插入點位於座標尺上時，請按箭頭鍵把實線移到所要的位置。按 2 來設定縮排。

6.	如果要結束座標尺，請在主文文字上按一下，或是按 ESC 鍵。

如果要將縮排改回段落樣式裡的縮排設定，請選取 [文字][縮排]，然後選擇「還原為段落樣式設定」。

相關參考資料：

版面配置內容

修改段落樣式的縮排

刪除插入的座標尺


修改目前座標尺上的版邊和欄數

如果您修改目前座標尺上的左右版邊或欄數，Ami Pro 會自動變更這一頁或這個圖文框裡現用的版面或圖文框配置設定。

[版面][修改版面配置]中的[版邊和欄數]中也可以設定版邊和欄數。

您可以在目前座標尺上指定所要的版邊和欄數。請選取 [檢視][顯示座標尺] 或座標尺圖示來顯示座標尺。

修改目前座標尺上的版邊和欄數

1.	在螢幕上方顯示的目前座標尺上按一下。

鍵盤	選取 [編輯][移至]，選擇「下一個文件項目」列示方塊裡的「座標尺」，然後選取 [移至]。

Ami Pro 會顯示定位列。

2.	如果您想修改一頁的左版邊，請將滑鼠指標置於座標尺下半部左邊的黑色實心箭頭上，然後將箭頭拉到所要的位置。

Ami Pro 會在一頁下方顯示一條黑色實線；當您搬移版邊指示標記時，這條線會跟著移動。左版邊目前的位置會顯示在定位列的右邊。

鍵盤	按箭頭鍵將黑色實線移到所要的位置。按 [ 來設定左版邊。

3.	如果您想修改一頁的右版邊，請將滑鼠指標置於座標尺下半部右邊的黑色實心箭頭上，然後將箭頭拉到所要的位置。

鍵盤	按箭頭鍵將黑色實線移到所要的位置。按 ] 來設定右版邊。

如果您想同時修改左右版邊，但頁寬要維持不變，請將滑鼠指標置於座標尺下半部的任何位置上，然後將滑鼠拖曳到所要的方向。將整頁都置於所要的位置之後，放開滑鼠按鈕。

4.	如果您要修改欄數，請指定所要的欄數。您可以指定 1 到 8 欄。

Ami Pro 只會在座標尺上顯示插入點所在欄的欄邊界指示標記和定位點。

5.	如果您要修改一欄的左版邊或右版邊，當插入點置於該欄時，請重複 2 或 3 的步驟。

6.	如果您要修改兩個相鄰欄位的寬度，請將滑鼠指標置於座標尺下半部兩個相鄰欄位中間的指示標記上，然後將滑鼠拖曳到所要的方向。將欄位拉到所要的寬度之後，放開滑鼠按鈕。

7.	如果您要修改兩個相鄰欄位之間的距離，但欄寬維持不變，請將滑鼠指標置於座標尺下半部介於一欄的左右版邊指示標記中間的位置，然後將滑鼠拉拖曳到所要的方向。將欄間距拉到所要的寬度之後，放開滑鼠按鈕。

8.	如果要結束座標尺，請在主文文字上按一下，或是按 ESC 鍵。

相關參考資料：

版面配置內容

修改段落樣式的縮排


  插入人工分頁或分欄線

Ami Pro 會根據您在版面配置、段落樣式、文件預設值、圖文框配置和 [文字] 功能表中的設定，自動決定一頁或一欄應該在那裡結束。

您也可以在主文任何地方插入一個分頁線或分欄線來結束一頁或一欄，然後開始新頁或新欄。您插入的分頁或分欄線就稱為「人工」或「強迫」分欄分頁線。

強迫分頁或分欄線

1.	將插入點置於要開始新的一頁或新的一欄的文字上。

2.	選取 [版面][分頁分欄]。

3.	選擇「插入分頁線」或「插入分欄線」。

4.	如果您要插入一個分頁線，而且希望插入點上方的文字放在上下版邊中間，請選擇「分頁前之文字置於上下邊界正中」。

要刪除指定的「分頁前之文字置於上下邊界正中」，就必須先刪除分頁線。

5.	選取 [確定]。

如果您插入分頁線，Ami Pro 會將分頁線置於插入點所在的位置，然後將插入點位置之後的文字移到下一頁。如果您插入分欄線，Ami Pro 會將分欄線置於插入點所在的段落結尾，然後將段落結尾之後的文字移到下一欄。

如果您選取 [檢視][檢視細項設定] 底下的「標記」，就可以看到分頁和分欄線。

相關參考資料：

版面配置內容

修改段落樣式的分頁分欄設定

刪除人工分頁線

刪除人工分欄線


  刪除人工分頁線

您可以刪除先前插入的分頁線。

刪除插入的分頁線

1.	在完稿模式下，將插入點置於強迫插入分頁線所在頁的任何地方。

如果是草稿模式，請將插入點置於分頁線上。

如果要將插入點移到加入的分頁線上，請選取 [編輯][移至]，選擇「下一個文件項目」列示方塊裡的「強迫分頁」，然後選取 [移至]。

2.	選取 [版面][分頁分欄]。

Ami Pro 自動建立的 (非強迫) 分頁線不能刪除。

3.	選擇「刪除分頁線」

4.	選取 [確定]。

在完稿模式時，Ami Pro 會刪除分頁線，然後將文件裡的文字重新編頁。而在草稿模式時，Ami Pro 會刪除分頁線。

相關參考資料：

版面配置內容


  刪除人工分欄線

您可以刪除先前插入的分欄線。

刪除分欄線

1.	在完稿模式時，將插入點置於插入分欄線的這一頁的任何地方。

2.	選取 [版面][分頁分欄]。

3.	選擇「刪除分欄線」。

4.	選取 [確定]。

相關參考資料：

版面配置內容


段落樣式內容

瞭解段落樣式

瞭解 Ami Pro 如何利用包含在段落樣式中的格式化資訊，修改文件中所有段落的外觀。

指定段落樣式

在您鍵入文件時或鍵入文件後指定段落樣式。

修改段落樣式的格式化資訊

瞭解修改包含在段落樣式中之格式化資訊的方法。可指定字型、對齊方式、定位設定、縮排、間距、分頁分欄設定、分項符號和數字、加直線、表格數值格式、英文字斷字等格式化資訊。

定義段落樣式

使用您應用到文字的格式化資訊，來定義段落樣式。

修改段落樣式

設定段落的字型、對齊方式、定位設定、縮排、間距、分頁分欄設定、分項符號和數字、加直線、表格數值格式、英文字斷字等格式化資訊。

修改段落樣式的字型

設定每個段落樣式的字體、點數和色彩。

修改段落樣式的文字屬性

設定每個段落樣式想要的字型屬性。

修改段落樣式的定位設定

設定每個段落樣式左定位點、右定位點、數值定位點、中央定位點和前置字元按鈕。

修改段落樣式的縮排

設定每個段落樣式的縮排情況。

修改段落樣式的對齊方式

設定每個段落樣式的對齊方式。

修改段落樣式的間距

設定每個段落樣式的行距、段落間距和字距。

修改段落樣式的分頁分欄設定

設定您希望 Ami Pro 對每個段落樣式分頁/分欄的方式。

修改段落樣式的分項符號和數字

使用段落樣式設定希望出現在文字之前的分項符號、數字或文字。

修改段落樣式的直線

使用段落樣式設定出現在段落之前或之後的直線。

修改段落樣式的表格數值格式

設定表格中資料的格式。

修改段落樣式的英文斷字

設定每個段落的英文字斷字。

建立新段落樣式

根據現有的段落樣式或選定文字，建立新的段落樣式。


瞭解段落樣式

Ami Pro 文件的每一段都設有段落樣式。如果不另行指定，您在開啟新檔或編輯非 Ami Pro 格式的舊檔後，使用的將是 _CDEFAULT.STY 的本文段落樣式，除非您更改為其他樣式。

如果您想看看其他段落樣式套在文字上的效果，您在製作文件時可以一邊輸入文字，一邊指定段落樣式。當然您也可以等文件打好後再一起指定段落樣式。您可以使用下面任何一種方法來指定其他的段落樣式，包括使用樣式狀態鍵、功能鍵、樣式方塊或是快速排版。

Ami Pro 會在狀態顯示列的 {樣式狀態鈕} 中顯示目前段落用的段落樣式名稱。您可利用此按鈕將段落樣式指定給文字。也可以使用功能鍵、樣式方塊，或快速排版方式將段落樣式指定給文字。

段落樣式中儲存的內容是供段落文字使用的：

‧	字型：字體、點數、色彩和屬性，如粗體、斜體和底線

‧	定位和縮排：定位設定、縮排和凸排

‧	對齊：靠左、置中、靠右或左右對齊

‧	行距、段落間距和字距

‧	分頁分欄

‧	特殊效果：在段落之前加上分項符號、數字、文字，或這三種的任意組合

‧	段落前後加直線

‧	表格數值格式：Ami Pro 表格裡的數值資料格式

‧	英文字斷字

段落的定義與分段符號

Ami Pro 對「段落」的定義是兩個 ENTER 鍵之間的任何文字、字元或空格。兩段之間一定有一個分段符號。如果您選擇 [檢視細項設定] 中的「定位與分段符號」，將可以看到 ”↓”分段符號。

所以，如果載入以 PE2 或其他文書處理軟體製作的純文字 (ASCII) 檔案，一行就是一段。若希望此文件能以 Ami Pro 定義的段落來編排，您可以在匯入文字檔時，選擇刪除每行行尾分段符號，或是利用 [尋找與取代] 功能來刪除分段符號。

相關參考資料：

段落樣式內容

指定段落樣式


修改段落樣式的格式化資訊

要修改文字中所有段落的外觀，您可以：

‧	為選定的段落指定不同的段落樣式。

‧	修改所用段落樣式的內容特徵。

段落樣式的特性

1.	不論您修改什麼，Ami Pro 都會在修改樣式畫面的範例方塊中顯示修改後的效果，作為參考。

2.	您利用 [文字] 功能表對選定文字作的修改，會蓋過段落樣式裡的設定。

當您修改某種段落樣式時，目前文件裡所有指定給此段落樣式的文字，都會以您指定的設定出現。此外，段落樣式名稱旁邊現在會出現分項符號 (一個點)，表示段落樣式的格式資料現在是儲存在文件裡，而不是儲存在樣式表裡。

3.	除非您利用 [樣式][儲存樣式表] 將段落樣式儲存到樣式表中，否則您對段落樣式所作的任何變更都只對目前的文件有效。

4.	您可以在 [修改樣式] 對話方塊裡一次更改一種以上的段落樣式。修改好段落樣式的某一項設定之後，您可以將變更存入該段落樣式，或是新的段落樣式裡。這項更改會儲存到文件裡，而不會到樣式表。如果您想儲存到樣式表，您必須另行儲存到樣式表才行。

相關參考資料：

段落樣式內容

儲存為樣式表

定義段落樣式


  定義段落樣式

您可以使用 [樣式][定義樣式] 將應用到選定文字上的加強效果和屬性，套用到這些段落所選用的樣式裡。Ami Pro 會將使用中的加強效果和屬性從插入點併入文字的樣式裡。

例如，如果您使用「表頭 1」段落樣式來改變選定文字，使這些文字變成紅色，並且劃上底線，此外您還希望所有使用「表頭 1」段落樣式的文字都要具有這些屬性，就可以實際使用 [樣式][定義樣式] 將「表頭 1」段落樣式變成紅色並劃上底線。

提示	這是一種不需經由 [修改樣式] 對話方塊，即可進行段落樣式修改的簡便方式。

定義段落

1.	使用 [文字] 功能表、智慧圖示或狀態顯示列，將所要的加強效果和屬性應用到選定文字上。

2.	將要併入加強效果和屬性的段落樣式應用到您修改的文字上。

3.	將插入點放在段落的某個字上，而這個字必須具有所有您想併入段落樣式的加強效果和屬性。

4.	選取 [樣式][定義樣式]。

{樣式狀態} 按鈕和樣式方塊裡會顯示出段落樣式名稱，旁邊並有一個分項符號。

說明	Ami Pro 會顯示訊息，指出要修改的段落樣式名稱。

請選取 [是] 將所有的加強效果和屬性併入指定段落樣式裡。文字的段落樣式如果具有您修改的文字加強效果和屬性，Ami Pro 會顯示出所有這些文字。

如果您將額外或不同的 [文字] 功能表加強效果，應用到使用這種段落樣式的段落文字裡，這些加強效果會蓋掉段落樣式裡的新設定值。

相關參考資料：

段落樣式內容

瞭解文字外觀和文字加強效果

儲存為樣式表

選定文字


  修改段落樣式

您可以設定段落的字型、對齊方式、定位設定、縮排、間距、分頁分欄設定、分項符號和數字、加直線、表格數值格式、英文字斷字等格式化資訊。Ami Pro 會顯示範例，讓您看到改變的效果。

修改段落樣式

1.	選取 [樣式][修改樣式]。

滑鼠	當插入點在主文件文字中時，按一下右邊的滑鼠鈕。

鍵盤	按 CTRL+ A 鍵。

2.	選擇「樣式」列示方塊中的段落樣式名稱。

3.	選擇要修改的項目。

4.	指定所要的設定，並作好修改。

5.	如果需要，按「儲存檔案」 或「另存新檔」將更動存到原段落樣式或新的段落樣式中 (此變動會跟隨文件而非樣式表)。

6.	按 [確定] 將修改存到文件中，並關閉 [修改樣式] 對話方塊。按「取消」會關閉 [修改樣式] 對話方塊，但不儲存任何變更。

當您使用 [儲存檔案] 時，Ami Pro 會將段落樣式設定儲存到目前的文件。

相關參考資料：

瞭解文字外觀和文字加強效果

儲存為樣式表

修改段落樣式的文字屬性

修改段落樣式的定位設定

修改段落樣式的縮排

修改段落樣式的對齊方式

修改段落樣式的間距

修改段落樣式的分頁分欄設定

修改段落樣式的分項符號和數字

修改段落樣式的直線

修改段落樣式的表格數值格式

修改段落樣式的英文斷字


  修改段落樣式的字型

您可以指定每一種段落樣式的字體、點數、色彩和屬性。字型是字體、式樣和大小相同的一套字集。每一種字型都有一個字體名稱、大小和屬性。文字屬性則是指文字的式樣特徵，如粗體、斜體、底線和大小寫。舉例來說，Times Roman 粗體 12 點，Times Roman 是字體，12 點是大小，而粗體則是屬性。

Ami Pro 可用的字型視您安裝在 Windows 及印表機有那些字型而定。您的 Windows 及印表機支援什麼字型，您就可以使用那些字型。如果插入點放在某些段落上時，狀態顯示列上的 {字體} 變成紅色 (在單色顯示器上是變灰)，而且按 {點數} 按鈕時也沒有反應，這表示印表機並沒有文字段落樣式所指定的字型。這時您應該使用 Windows 及印表機現有的字型作為段落樣式的字型，然後將這些變更儲存成新的樣式表。

修改段落樣式的字型

1.	選取 [樣式][修改樣式]。

2.	選擇段落樣式名稱。

3.	選擇 [字型] 選項。

螢幕顯示 [修改樣式] 對話方塊裡的 [字型] 選項

4.	在「字體」列示方塊裡選擇所要的字體。

5.	在「大小」列示方塊裡指定所要的點數。

如果在「大小」列示方塊旁邊的文字方塊選項沒有變灰，您可在裡面鍵入自訂的點數。

6.	指定所要的色彩。

7.	選取 [確定]。

相關參考資料：

段落樣式內容

儲存為樣式表

設定預設值

瞭解文字外觀和文字加強效果

修改選定文字的字型


  修改段落樣式的文字屬性

設定每個段落樣式想要的字型屬性。

修改段落樣式的文字屬性

1.	選取 [樣式][修改樣式]。

2.	選擇段落樣式名稱。

3.	選擇 [字型] 選項。

螢幕顯示 [修改樣式] 對話方塊裡的 [字型] 選項

4.	選取想要的屬性。

可用的屬性依據印表機而定。

標準

粗體

斜體

底線

字底線

雙底線

全大寫

字首大寫

第一行粗體

5.	選取 [確定]。

相關參考資料：

段落樣式內容

儲存為樣式表

瞭解文字外觀和文字加強效果

修改選定文字的字型


  修改段落樣式的定位設定

設定每個段落樣式左定位點、右定位點、數值定位點、中央定位點和前置字元按鈕。您最多可在座標尺上設定二十二個定位點。

若要將修改後的各項設定應用到文件去，請務必在修改後將修改後的結果儲存起來。要使用修改後的新段落樣式定位設定，請不要忘記選擇修改畫面中的「使用段落樣式的定位設定」。

定位設定依照指定定位設定地方的不同 (如選定段落在段落中設定、更改段落樣式中的定位設定)，而有不同的優先順序。

修改段落樣式的定位設定

1.	選取 [樣式][修改樣式]後，選擇段落樣式名稱，並選取「排列方式」。

螢幕顯示[修改樣式] 對話方塊裡的「排列方式」選項。

若要使您在段落樣式座標尺上所作的定位設定生效，必須選取座標尺下的「使用樣式的定位設定」選項。

清除定位點

2.	如果要刪除所有現存的定點位，請選擇「使用樣式的定位設定」。

增加定位點

3.	如果您想設定位點，請先選擇定位點種類:

左定位點

按 TAB 鍵後，定位點左邊留白，新鍵入的字在定位點右邊出現。

右定位點

按 TAB 鍵後，插入點會移到定位點左側，而新鍵入的字以右定位點為基準，往左方留白處 (因插入點移動所留出的) 延伸。如果遇到另一個定位點、其他的文字、直欄界線或左邊界，字元會顯示在右邊。

數值定位點

按 TAB 鍵後，新鍵入的字會出現在定位點左邊。鍵入數值分隔符號 (例如小數點) 後，接下來的字就會顯示在定位點的右邊。

數值分隔符號是由 Windows 控制台上指定的數字格式所決定。

請確定您所設定的數值定位點之間的距離足以容納任何需鍵入的數字。否則，數字無法正確地對齊。

中央定位點

文字平均地放在定位點的左、右兩邊。

鍵盤	按 TAB 鍵，直到選好第一個定位按鈕為止。按 → 或 ← 鍵來選擇所要的定位按鈕。

前置字元按鈕

4.	如果您希望定位點間的空位能以底線或虛的底線來填補，請按「前置字元」按鈕，前述的四種定位點按鈕上會出現實線或虛線。「前置字元」按鈕可按出四種選擇：實底線、虛線、點、無。

鍵盤	按 TAB 鍵移到「前置字元」按鈕。按 → 或 ← 鍵直到所要的前置字元顯示在定位點按鈕上為止。

5.	選擇計量單位。可以指定 in (英吋)、cm (公分)、picas 或 pt (點)。

一個 picas 等於 1/6 英吋；一點等於  1/72 英吋。

6.	在座標尺刻度的上方，您想加入定位點的地方，按一下左邊的滑鼠鈕即可加入指定的定位點種類。

提示	您可以按  CTRL + 箭頭鍵，加大移動的距離。

鍵盤	按 SHIFT + TAB 鍵將插入點移到座標尺。按箭頭鍵將黑色實線移到所要的位置上。按空白鍵即可加入定位點。

7.	如果定位點的位置必須十分精確，您也可以在定位點位置方塊指定想要的位置，並且按 [設置] 按鈕執行。

Ami Pro 會在座標尺上標出定位點的位置及種類。您最多可以在座標尺上建立 22 個定位點。

移動定位點

8.	如果您想搬移定位點，請用滑鼠指住您想搬移的定位點標記，並拖曳到座標尺上的理想位置。

鍵盤	當插入點位於座標尺上時，請按箭頭鍵將黑色實線移到要移動的定位指示標記上。然後按空白鍵 + 箭頭鍵，將定位指示標記移到所要的位置上。

Ami Pro 會自動將定位點對齊到座標尺上最接近的刻度上。

刪除定位點您只能將定位點移位而不能改變其種類。如果改變種類，請刪除現有的定位點標記，再重設新的定位點。

9.	如果要刪除某個定位點，請將滑鼠指標放在要刪除的定位指示標記上，然後將它從上或從下拖離座標尺。

鍵盤	當插入點位於座標尺上時，按箭頭鍵將黑色實線移到要刪除的定位點標記上，然後按 DEL 鍵。

要使新的定位點設定替代使用此段落樣式的原設定，必須選擇「使用樣式的定位設定」。段落樣式定位設定會改掉版面配置裡設定的定位，但是不會改掉經您以人工方式選取段落而作的個別定位設定。

相關參考資料：

段落樣式內容

瞭解定位點和座標尺

儲存為樣式表


  修改段落樣式的縮排

定義各段落樣式的縮排設定。您可以在文字方塊或座標尺內指定縮排設定。

在 [修改樣式] 對話方塊作縮排時，Ami Pro提供了「範例版面」可以預先看到縮排的效果。如果您的顯示器是彩色的，中間段落的框表示全部縮排後的長度，第一行是以紫紅色表示，藍色行代表「其他行」。

利用輸入值縮排

向左或向右縮排插入點所在段落的第一行或全部。縮排的寬度由版邊算起，而非紙邊。

1.	選擇縮排寬度的計量單位。可以指定的單位有 in (英吋)、cm (公分)、picas 或 pt (點)。

一個 picas 等於  1/6 英吋；一點等於 1/72 英吋。

2.	指定段落各行的縮排方式及寬度。

全部

依照您指定的寬度，將整段由左向右縮排。如果您加選下面的[兩邊]選項，Ami Pro 會依「全部」裡指定的寬度把整段兩邊縮排。

第一行

依照您指定的寬度，將段落中的第一行由左向右縮排。實際縮排寬度是「第一行」寬度加上「全部」寬度。

其他行

依照您指定的寬度，將段落中第一行以外的各行由左向右縮排。實際縮排寬度是「其他行」寬度加上「全部」寬度。

凸排

依照您在「其他行」裡指定的寬度，將第一行定位點後的所有文字連同第二行後的所有各行都向右縮排。要使第一行定位點之前的文字凸出於其他行之前，「其他行」方塊裡指定的縮排寬度必須大於「第一行」縮排寬度。

如果凸出的文字並沒有對齊所要的位置，請增減在「其他行」的縮排寬度，並配合定位點使用。

右邊縮排

依照您指定的寬度，將整段由右向左縮排。

3.	如果您想刪除「全部」、「第一行」、「其他行」、「右邊縮排」，請選取「清除縮排設定」。

利用座標尺與滑鼠/鍵盤縮排

1.	左邊縮排標記由一條藍線及雙三角組成，位在座標尺上半部。

使用滑鼠

利用滑鼠時，請將滑鼠指在雙三角間拖曳可帶動藍線，也就是整段的縮排。移動上三角表示縮排第一行。移動下三角表示縮排其他行。

使用鍵盤

利用鍵盤時，請按 SHIFT + TAB 鍵將插入點移到座標尺。此時插入點會變成一條黑線。

按箭頭鍵把黑線移到所要的位。按 0 來設定整段縮排。

按箭頭鍵把黑線移到所要的位置。按 1 來設定第一行縮排。

按箭頭鍵把黑線移到所要的位置。按 2 來設定其他行縮排。

2.	右邊縮排標記是一個藍色大三角，位於座標尺刻度 22 英吋處。右邊縮排標記所在位置並不顯示實際的紙寬，而是顯示和右版邊的距離。往左移動右邊縮排標記的寬度即是往左縮排的寬度。

使用滑鼠

將滑鼠按住大三角，拖曳到要縮排的位置。

使用鍵盤

按 SHIFT + TAB 鍵將插入點移到座標尺。按箭頭鍵把黑線移到所要的位置。按 3 確定縮排。

3.	如果您刪除所有的縮排設定，請選取「清除縮排設定」。

相關參考資料：

段落樣式內容

儲存為樣式表

瞭解文字外觀和文字加強效果

修改選定文字的縮排功能


  修改段落樣式的對齊方式

您可以指定每一種段落樣式的對齊方式。

1.	選取 [樣式][修改樣式]。

2.	選擇所要的樣式名稱。

3.	選擇 [排列方式]「對齊」裡所要的選項。

4.	選擇所要的對齊方式：靠左版邊、靠右版邊、中間，或是左右對齊。

5.	選取 [確定]。

相關參考資料：

段落樣式內容

儲存為樣式表

瞭解文字外觀和文字加強效果

修改選定文字的對齊功能


  修改段落樣式的間距

您可以指定每一種段落樣式的行距、段落間距和字距。

修改段落樣式的間距

1.	選取 [樣式][修改樣式]。

2.	選擇段落樣式名稱。

3.	選擇「間距」。

行距

4.	指定所要的行距。如果您指定的自訂行距小於一行，文字不好閱讀，也不方便編輯。

一行

行與行間除了造字時預留的邊距外，沒有其它距離。這是很常用的一種。

一行半

行與行間多了半行空行間距。

兩行

行與行間多了一行空行間距。

自訂

依照您指定的行距來顯示選定段落的每一行。輸入行距前請先指定計量單位: 英吋(in)、公分(cm)、picas 或點 (pt)。

段落間距

5.	如果您決定要在段落之前後留白，請在此指定所要的段落間距大小。請記得先指定計量單位。

段落之前

在段落第一行的上方留指定的距離。

段落之後

在段落最後一行下方留指定的距離。

6.	選擇「加入間距」的方式。

固定加入

不管段落是否遇到分頁或分欄一律加上段落間距。

未逢分頁分欄時加入

當段落不是位於分頁或分欄的位置時，才加入段落間距以資區隔。控制一行裡區隔英文字空格的寬度。

字距

7.	指定所要的字距: 密、標準、疏。

8.	選取 [確定]。

相關參考資料：

段落樣式內容

儲存為樣式表

瞭解文字外觀和文字加強效果

修改選定文字的行距


  修改段落樣式的分頁分欄設定

指定每一種段落樣式應在何處分頁分欄。

修改段落樣式的分頁分欄設定

1.	選取 [樣式][修改樣式]。

2.	選擇段落樣式名稱。

3.	選擇「分頁分欄」。

4.	指定所要的「分頁分欄」選項。

段落前分頁

Ami Pro 會自動將分頁線加在使用這種段落樣式的段落文字之前。此選項適合用於須出現在新頁頁首的章節標題。

段落後分頁

Ami Pro 會自動將分頁線加在使用這種段落樣式的段落文字之後。此選項配合「段落前分頁」用於標題頁。

段落前分欄

Ami Pro 會自動將分欄線加在使用這種段落樣式的段落文字之前。此樣式適用於多欄設計。

段落後分欄

Ami Pro 會自動將分欄線加在使用這種段落樣式的段落文字之後。此選項適用於多欄設計。

可於段落中間分頁/分欄

如果段落文字的長度會超出目前頁或欄，Ami Pro 會讓使用這種段落樣式的文字延伸到下一頁或下一欄。如果取消此選定，Ami Pro 會將整段移到下一頁或下一欄，而不容許從中分頁或分欄。「跟循」選項可用於各節標題、副標題、圖說和引文。

5.	選定所要的「跟循」選項。

「跟循」選項的用途是將相關的連續段落留在同一頁上。您必須先取消「可於段落中間分頁/分欄」選項的選定狀態，才能使用此選項。

前一段落

使用本設定的段落樣式會跟住前一段，兩段之間不會有分頁線。

下一段落

使用本設定的段落樣式會跟住下一段，兩段之間不會有分頁線。

6.	如果您希望在現行段落樣式的段尾按下 ENTER 鍵後，新開啟的段落能使用其它的樣式，請在「下一樣式」方塊指定其他的段落樣式，並選定本選項。

如果您在先前建立的段落中間按 ENTER 鍵，被切開的新段落會保留目前的段落樣式，而不會改為「下一樣式」方塊中指定的段落樣式。

7.	選取 [確定]。

相關參考資料：

段落樣式內容

儲存為樣式表


  修改段落樣式的分項符號和數字

您可以在段落樣式中指定段首前加上分項符號、數字、文字，或這三種的任意組合。

同一種段落樣式裡不能使用多種分項符號、數字或文字等特殊效果。

Ami Pro 提供的每種樣式表中，都設有使用自動編碼的段落樣式。通常是名為 Indent 段落樣式，您不妨試著選用看看。

修改段落樣式的分項符號和數字

1.	選取 [樣式][修改樣式]。

2.	選擇段落樣式名稱。

3.	選擇「分項符號和數字」。

4.	可用在段首的特殊效果有三種：分項符號、數字、文字。請依照您希望這些效果出現的順序依序設定。如果需要改變順序，請先取消各效果的選定狀態，再重新依序選定。

例如，您想讓分項符號「‧」出現在自動編碼數字的前面，數字後面再接一個半形的「.」(文字)，您必須先設分項符號，後設編碼數字，最後再設文字。

您也可以直接在文字中插入分項符號，而不需將其設定為樣式。

分項符號

有 17 種分項符號可供選擇。

數字

使用編碼數字來建立簡單的編碼清單。如果後面跟著不同的段落樣式時 Ami Pro 會自動重新編碼。

有 11 種編碼格式可供選擇。這個選項一經設定，使用使用此樣式的段落 (包括空白行) 前會出現連續編碼。

數字項只能指定數字格式，若想在數字後加上句點，請在設好編碼後，在文字方塊裡從英文半形輸入模式中鍵入句點。自動編碼也可以由段落樣式設定大綱編號來設定。這兩者之間是互動的。[大綱樣式] 畫面下的「號碼」可對應到此處的「數字」，而「分隔符號」則可大略對應到「文字」中與分隔符號相同的符號 (須自行輸入)。

文字

鍵入所要的前置文字。最多可鍵入 12 個全形字或 24 個半形字。

如果您想在分項符號、數字或文字等特殊效果前面加上一個或多個空格，請在選擇「數字」或「分項符號」之前，在特殊效果文字方塊中鍵入空格，或是選取「靠右對齊」。但如此一來，數字後就無法加字了。

6.	選擇分項符號、數字或文字等特殊效果所需的屬性: 粗體、斜體、底線、英文字底線、英文大寫、上標。這些屬性只會用於特殊效果文數字，不會用到使用該樣式的段落文字。

7.	指定特殊效果與段落文字起始字之間的空白寬度及計量單位。這段空白寬度請在「內縮」方塊中指定。而內縮寬度的計量單位有 in、cm、picas 或 pt。

「分項符號和數字」的「內縮」選項可配合「排列方式」的「其他行」縮排選項使用，例如使其他行的縮排寬度等於特殊效果的內縮寬度，而使段落前幾字凸排，作為名詞解釋的格式。例如：使用分項符號，而「內縮」選項裡指定為 1.5 英吋。而「排列方式」的「其他行」的縮排值也同樣設定成 1.5 英吋。

8. 選取 [確定]。

相關參考資料：

段落樣式內容

瞭解大綱模式

儲存為樣式表

使用分項符號


  修改段落樣式的直線

在段落樣式的首行或尾行的上面、下面或上下都加一條直線。線寬可調整。

1.	選取 [樣式][修改樣式]。

2.	選擇段落樣式名稱。

3.	選擇「加直線」。

直線位置

段落之前

在使用此段落樣式的各段首行文字之上加一條直線。

段落之後

在使用此段落樣式的各段尾行文字之下加一條直線。

4.	兩個線條樣式方塊中分別選定線條樣式。

5.	在相應的「間距」方塊裡指定段落文字和直線之間的距離。其計量單位與線長單位相同。

線長

6.	指定線長。

與文字同長

如果您選擇「與文字同長」，直線會自動使用段落樣式設定的對齊和縮排。

與邊界同長

直線長度從左版邊延伸到右版邊。

其他

自行指定的長度。

色彩

7.	指定直線的色彩。

8. 選取 [確定]。

相關參考資料：

段落樣式內容

設定預設值

儲存為樣式表


  修改段落樣式的表格數值格式

當需要製作含有數值資料的表格時，才需設定這個格式。

1.	選取 [樣式][修改樣式]。

2.	選擇段落樣式名稱。

3.	選擇「表格數值格式」。

儲存隔格中數值格式

4.	選擇所要的「儲存格格式」。儲存格格式決定表格裡的數字的顯示格式。

整數

所顯示的數字不要有小數位數。

小數

依照您指定的小數位數來顯示數字。

貨幣

數字顯示時加上您指定的貨幣符號。

百分比

數字顯示時加上百分比符號。

數字格式

表格數值格式設定只會影響表格裡的資料。

5.	指定所要的「數字格式」。

小數位數

如果您選擇顯示小數，這裡則可指定顯示的小數點位數。

小數點符號

如果您選擇顯示小數，輸入這裡的字元會被顯示為小數點符號。

千位分隔符號

輸入這裡的字元會被顯示為分隔千位和其他數字的符號。

負數格式

6.	指定所要的「負數格式」。

負號在前

把負號顯示在負數前面。

負號在後

把負號顯示在負數後面。

置於括弧內

以括弧標示負數。

以紅色表示

以紅色顯示負數和相關的符號。

貨幣符號及位置

7.	指定所要的貨幣符號及其出出現位置。

符號

請自行參考內碼，鍵入貨幣符號。

常用貨幣符號的 Big-5 內碼為＄(A243)、￥(A244)、〒(A245)、￠(A246)、￡ (A247)。請用 CTRL + SHIFT 鍵將輸入模式改成內碼輸入模式。

在前

把貨幣符號顯示在數字之前。

在後

把貨幣符號顯示在數字之後。

8.	選取 [確定]。

相關參考資料：

段落樣式內容

儲存為樣式表


  修改段落樣式的英文斷字

如果您選擇英文斷字時，Ami Pro 會自動執行下列動作：

‧	當行尾最後一個英文字太長，無法整個放進該行裡時，Ami Pro 會將這個字以連字號拆行。

‧	同一段中不允許連續兩行以上以連字號拆字。

‧	以不可分離空間區隔的兩個英文字間，不會加上連字號拆行

‧	含有數字的字不斷字

‧	可自行斷字

您可以在斷字之前選取 [工具][使用者設定] 底下的 [選項]，然後在「斷字保留區____字元」方塊裡鍵入所要的字母數，來指定右邊界要保留的空格數。

修改段落樣式的英文斷字

1.	選取 [樣式][修改樣式]。

2.	選擇段落樣式名稱。

3.	選擇「英文字斷字」。

4.	選取 [確定]。

相關參考資料：

段落樣式內容

使用英文斷字功能

設定排版選項

儲存為樣式表


建立新段落樣式

您可以使用 [建立樣式] 來建立新的段落樣式，並且將此新樣式加到樣式表裡。建立新的段落樣式方法有二：

‧	根據現有的段落樣式來修改。

‧	選定文字段落樣式。

使用 [建立樣式]，然後根據 Ami Pro 利用 [文字] 功能表應用在文件中的加強效果和屬性，來建立新的段落樣式。

您也可以在 [修改樣式] 對話方塊裡建立新的段落樣式。

如果您想根據 Ami Pro 利用 [文字] 功能表應用在文件中的加強效果和屬性，來建立新的段落樣式，請選擇所要的文字。

新樣式命名

1.	選取 [樣式][建立樣式]。

2.	建入新樣式的名稱。

3.	指定新的段落樣式是根據現有的段落樣式，還是根據選取的文字。

樣式名稱

Ami Pro 會以您在列示方塊裡選擇的段落樣式作為新的段落樣式。除非您加以修改，否則新段落樣式裡的所有設定和選取的段落樣式之設定相同。

選取的文字

Ami Pro 會根據您在選定文字第一個字上，所應用的 [文字] 功能表加強效果和屬性，來建立新的段落樣式。其他的段落樣式設定都和指定給選取文字的段落樣式設定相同。

建立或修改樣式內容

4.	選取 [建立] 或 [修改]。

建立

建立段落樣式，然後回到文件。

修改

建立段落樣式，並且自動顯示 [修改樣式] 對話方塊，讓您可以做必要的修改。

5.	在 [修改樣式] 對話方塊裡指定新的段落樣式所要的設定。

6.	選取 [確定]。

新的段落樣式名稱會出在段落樣式列表裡，旁邊還有一個分項符號，表示此段落樣式的格式資料現在是儲存在文件裡，而不是儲存在樣式表裡。如果沒有功能鍵可用，新的段落樣式名稱會出現在列表的結尾。

Ami Pro 不會自動將此新段落樣式指定給其他段落使用，請自行指定。

Ami Pro 將新段落樣式的格式資料儲存在目前文件裡，而不是在樣式表中。如果您將段落樣式儲存到樣式表，新的段落樣式即可應用到其他的文件。

相關參考資料：

段落樣式內容

修改段落樣式

儲存為樣式表

瞭解文字外觀和文字加強效果

選定文字


 使用圖形比例

您可以使用 [圖形比例] 來調整圖框裡圖形或影像的大小。圖像可以是您匯入的圖形、影像，或是繪製的圖。如果圖像是 AmiDraw、Freelance、Lotus PIC、.PCX、DrawPerfect、無灰階 TIFF 或 Windows Bitmap 點陣圖形，您更可以在圖框裡旋轉圖像。

縮放圖形

1.	選擇包含圖像的圖框。

在拉開圖框角落的定位點時，按 SHIFT 鍵，可以同時調整圖框大小和圖像的可見部分。Ami Pro 會自動維持圖像的縱橫比，並自動在 [圖形比例] 對話方塊裡「大小」選項的「自訂」文字方塊裡指出尺寸。

2.	選取 [圖文框] [圖形比例]。

3.	選擇所要的「大小」選項。實際的圖像可能比顯示在螢幕上的大，因為圖形還包含周圍的空白。

當您選擇選項時，Ami Pro 會在文字方塊裡顯示圖像的尺寸。

原始尺寸

將圖像縮放成原始的大小。

如果您選擇「原始尺寸」，但影像大於圖框，Ami Pro 只會顯示圖像的一部分。

符合圖框大小

將圖像縮放成能放入圖框的大小。

若要防止圖像失真，請選擇「維持縱橫比」。

百分比

將圖像依照您在文字方塊裡指定的原始尺寸百分比縮放。如果您選擇自訂圖像的大小，並且選擇「維持縱橫比」希望圖能維持原圖的縱橫比，請指定圖長或寬中的一項即可。Ami Pro會自動調整另一項。

自訂

將圖像定成您在文字方塊裡指定的尺寸。

4.	如果您想維持高度和寬度的比例，以防止失真，請選擇「維持縱橫比」。AmiDraw、DrawPerfect、Freelance、Lotus PIC、PCX、無灰階 TIFF 和 Windows 點陣圖像可以被旋轉。

5.	如果您想在圖框裡依順時針方向旋轉圖像，請指定影像要旋轉的度數。

6.	選取 [確定]。

相關參考資料：

在圖文框中使用圖像

匯入圖形檔案

匯入圖形

選定一或多個圖文框


在圖框內移動圖像

您可以將圖像放在圖框裡，然後加以裁剪成只顯示部分的圖像。

裁剪圖像

1.	選擇包含圖像的圖框。

2.	按 ENTER 鍵。如果圖像是一張手繪圖，請在繪圖模式的手繪物件圖示上按一下。

滑鼠	在圖框裡面連按兩下，滑鼠指標會變成手形符號。只要按住滑鼠按鈕，圖像就會一直跟著滑鼠指標。

3.	將滑鼠拖到要放置圖像的位置。

4.	放開滑鼠按鈕。

如果圖像是一張手繪圖，就沒有鍵盤介面。如果是其他類型的圖像，可以使用箭頭鍵在圖框裡作些微移動，也可以使用 CTRL 加箭頭鍵作較大幅度的移動。

5.	如果要回到文件，請在圖框外面按一下或按兩次 ESC 鍵。

相關參考資料：

在圖文框中使用圖像

匯入圖形檔案

匯入圖形

選定一或多個圖文框


功能變數內容

瞭解功能變數

使用包含完成動作所需指令的功能變數，可以使文件製作自動化。

插入功能變數

將功能變數插入主文件文字、圖文框、表格儲存格、頁眉或頁腳中。

儲存功能變數

儲存您所建立的功能變數，並指定該功能變數的說明。

瞭解語法慣例

您必須遵循編輯範例，Ami Pro 才能了解和執行功能變數指令。

使用預先定義功能變數

Ami Pro 提供預先定義好的功能變數供您使用。這些功能變數會依字母順序出現在 [插入][功能變數] 對話方塊裡。

使用格式化選項

當您使用功能變數時，可指定不同的格式化選項。

顯示功能變數

如果您想找尋或編輯文件中的某個功能變數，或以功能變數指令來列印文件，您可以將功能變數顯示出來。

使用下一功能變數及前一功能變數

將插入點放在下一或前一功能變數的位置，並選取整個功能變數。

列印功能變數

列印功能變數指令而非其處理結果。

更新功能變數

更新文件中某特定的功能變數或所有的功能變數。

編輯功能變數

利用 [插入][功能變數] 對話方塊或從文件的文字區段中編輯、複製或搬移功能變數。

使用拖放方法移動或複製功能變數

使用拖放方式複製或搬移功能變數。

移動或複製功能變數

不管功能變數是否顯示在文件中，您都可以複製或搬移功能變數。

刪除功能變數

刪除您插入文件中預先定義的功能變數，或刪除您建立的功能變數。


瞭解功能變數

瞭解功能變數

功能變數是使文件製作自動化的利器。功能變數的指示可以很簡單，也可以很複雜。例如，功能變數可以決定文件參照區域的位置 (如圖文框)，以及將該區域的目前頁碼插入文件中。功能變數也可以設定來執行巨集功能，讓您在文件中某特定位置完成數個作業。

此外，功能變數可將其他應用軟體或另一份 Ami Pro 文件的資料整合到 Ami Pro 文件中，反向亦然。也可以將文件中某部份的資料整合到同一文件的其他地方。

功能變數是動態的。如果您改變某一功能變數所參照的原始資料，此特定功能變數或相關功能變數的運算結果也可以隨之更新。

功能變數極具彈性。您可以檢視、修改、移動、複製、刪除和列印您插入文件中的功能變數。您也可以設計並儲存專屬的功能變數。

功能變數的應用

以下幾種功能變數的使用實例。

‧	過去 3 年來，您一直以人工填寫消費報表，而現在可藉由功能變數加以自動化。

當您開啟消費報表檔案時，Ami Pro 會自動提示您鍵入資料，並將資料放入報表中適當的位置，然後執行您指定的運算。

在您填完報表的各項資料後，可以在報表尾端的特定區域裡連續按兩下滑鼠鈕。

Ami Pro 會自動檢查文件所需的資料是否有遺漏，並提示您輸入所有遺漏的資料。

‧	您負責建立一份每週皆須更新的週報表。

首先，您必須將文件先加以整理，然後將會變動的資料放入個別的檔案裡。當資料變更時，您只須更新額外的檔案。

當您準備要印報表時，Ami Pro 會使用更新過的資料來列印報表。

‧	目前編輯的文件有許多解說用圖像。您希望這些圖像標有說明和序號，並能在文件中建立圖像一覽表，附上各圖的說明和正確頁碼。

此外，您希望在主文文字中，利用「請參考第 x 頁的圖 #」這些文字來參照某一個圖。如果圖像及其參照的主文文字位在同一頁，您希望改採「請參考本頁的圖 #」的文字。

如果您修改某一圖像說明，一覽表中的說明文字也會自動更改。如果這些圖像次序重排，Ami Pro 會自動重新編號並更改其頁碼。

此外，Ami Pro 會依照圖像與其參照的文字是否在同頁，而在主文中加入適當的所在處敘述。

如果文件經過編輯後，其中一個圖像已經不在原來的位置，Ami Pro 會更新一覽表以顯示正確的頁碼。

瞭解功能變數內容

功能變數是由兩個元素組成：指令和處理結果。

指令告訴 Ami Pro 您希望執行的動作，或告知您想要插到指定位置的資料。指令通常是隱藏的；處理結果通常為 Ami Pro 顯示在文件中功能變數的文字，或是 Ami Pro 在該位置的啟動指令。

功能變數指令是由一或多個表示式組成。

表示式可以是：

另一個功能變數

‧	書籤

‧	總體變數

‧	巨集功能

‧	合併欄位

‧	數字

‧	引用的文字

‧	變數

註釋	可在功能變數中使用數學運算元 (+、-、‧、/) 以計算一個以上表示式的值。

相關參考資料：

功能變數內容

插入功能變數

瞭解語法慣例

使用格式化選項

顯示功能變數

更新功能變數

編輯功能變數

Ami Pro 巨集語言內容


  插入功能變數

您可以將功能變數插入主文文字、文框、表格儲存格、頁眉或頁腳中。也可以設計並儲存自己的功能變數，並將其插入目前文件或其他文件裡。功能變數中可以包含其他的功能變數。

插入功能變數的步驟

1.	將插入點移到要插入功能變數的位置。

2.	選取 [編輯] [功能變數]。

3.	選取 [插入]。

當您選定某一功能變數 (書籤除外) 時，Ami Pro 會改寫「插入」文字方塊的內容。

4.	在「功能變數」列示方塊中，選擇您想要的功能變數。

Ami Pro 會將功能變數放入「插入」文字方塊中，並將此功能變數可用的選項顯示在「選項」列示方塊內，而在「說明」方塊裡顯示此功能變數的說明和語法。

說明	您也可以將想要的功能變數或表示式直接鍵入「插入」文字方塊裡。

5.	如果您想使用某一選項，請在「選項」列示方塊中選擇想要的選項。

6.	如果您想指定其他的表示式，請將插入點移到「插入」文字方塊中的功能變數之後，然後鍵入想要的表示式。只有在功能變數需要或容許表示式存在時，Ami Pro 才可讓您在「插入」文字方塊內指定多個表示式。

說明	您必須在任何文字 (功能變數除外) 的前後各加上一個引號 (")。

7.	選取 [確定]。

Ami Pro 會將功能變數放入文字中。

Ami Pro 會視您選擇的功能變數來執行指令，並將其處理結果顯示在功能變數所在的位置。

註釋	某些功能變數的處理結果在文件中是看不見的。它們可能僅用來啟動會影響其他功能變數處理結果的指令。

此外，某些功能變數的處理結果會產生數字，而這些數字需要予以格式化 (如 Date/Time 變數) 或刪除(如 Decide 變數)。

相關參考資料：

功能變數內容

使用預先定義功能變數

儲存功能變數

瞭解語法慣例

使用格式化選項


  儲存功能變數

您可以儲存您所建立的功能變數，並指定此功能變數的說明文字。

儲存功能變數

1.	選取 [編輯][功能變數]。

2.	選取 [插入]。

請在「插入」文字方塊內，指定功能變數、選項和表示式。

3.	選取 [儲存]。

4.	請在「功能變數名稱」文字方塊中，鍵入新的功能變數名稱。

註釋	您可以在名稱中鍵入空格。

5.	如果您想將功能變數的說明顯示在 [插入][功能變數] 對話方塊裡，請在「說明」文字方塊中鍵入您想要的說明文字。

6.	選取 [確定]，以回到 [插入功能變數] 對話方塊中。Ami Pro 會儲存此功能變數。

7.	如果您想在文件中插入點所在的位置插入新的功能變數，請選取 [確定]。如果您不想在目前插入點的位置插入功能變數，請選取 [取消]。

註釋	在您下次依序選取 [編輯][功能變數][插入] 時，Ami Pro 會在「功能變數」列示方塊中顯示新的功能變數。

相關參考資料：

功能變數內容

插入功能變數

瞭解語法慣例

使用格式化選項


瞭解語法慣例

您必須遵循下列編輯範例，Ami Pro 才能了解和執行功能變數指令。

‧	請不要在功能變數指令中使用角括弧 < >，除非角括弧為表示式的一部份，如 num> 5。

當您顯示功能變數時，Ami Pro 會使用角括弧來指出文件中功能變數的頭尾。

例如，[插入][功能變數] 對話方塊中「說明」方塊的角括弧，僅用來參考功能變數的頭尾，並不應該以角括弧括住功能變數。

‧	請不要在引號 " " 中放入總體變數。

如果 Ami Pro 顯示有關未定義變數的訊息，請選取 [確定]。Ami Pro 可能會將此訊息視作功能變數的處理結果，來插入文件中。當您定義變數時，Ami Pro 會以正確的結果來取代訊息。

‧	請以引號 " " 括住功能變數的文字。

‧	請使用括弧 ( ) 以指出巨集功能的參數。

‧	請使用 %Dx、%Nx、%P、%Tx 和 %W 字碼將某些功能變數 (如建立日期、編輯日期和序號) 的處理結果加以格式化。x 用來表示分子格式。

註釋	這些字碼必須是功能變數中最後一個表示式。

‧	以方括弧 [ ] 框住的參數可自行決定是否使用。

註釋	在 PrintEscape 功能裡的印表機控制碼部份，必須以方括弧標出。請用 [027] 指定十進位，或用 [0x1b] 指定十六進位，後面再下印表機指令碼。

相關參考資料：

功能變數內容

插入功能變數

使用預先定義功能變數

Ami Pro 巨集語言內容


使用預先定義功能變數

Ami Pro 提供預先定義好的功能變數供您使用。這些功能變數會依字母順序出現在 [插入][功能變數] 對話方塊裡。

功能變數名稱：	語法：
Bookmark	書籤名稱
插入書籤 (bookmark) 的內容。您可以在「選項」列示方塊中選擇一個書籤名稱，或是在「插入」文字方塊中鍵入想要的書籤名稱。

<totalsales> 或 <Last Name> 會顯示這些書籤的內容。

註釋	如果書籤是以號碼 (如 1或 27) 或數學符號命名，且用於功能變數 Ami Pro 可能會將書籤視作數值表示式。

Bookmark 不會改變「插入」文字方塊的內容。Ami Pro 將書籤插入目前插入點的位置。

功能變數名稱：	語法：
Button	Button"Display Text表示式
將引號裡的文字插入文件中。當您在文字上連續按兩下滑鼠鈕時，Ami Pro 會執行表示式的指令。

<Button "HELP" Message ("Refer to Chapter 3.")>

當您在文件上連續按兩下滑鼠鈕時，Ami Pro 會顯示 "Refer to Chapter 3" 的訊息。

您可以使用  Button 來建立線上文件或輔助說明。

功能變數名稱：	語法：
* Call	Call集檔名[!macro](參數)
可執行您指定的巨集 (macro) 檔案中的功能。

<Call ansi.smm!insertchar()> 會執行巨集檔案 ANSI.SMM 中的 insertchar ( ) 功能。

功能變數名稱：	語法：
CreateDate	CreateDate [%date/time option]
插入第一次建立文件的日期或時間。

「選項」列示方塊中會顯示格式選項。

<CreateDate %Db>, <CreateDate %T6> 會插入 May 16, 1994, 7:00am字樣；表檔案在此日期、時間建立的。

註釋	如果您沒有在「選項」列示方塊中選擇日期或時間格式，Ami Pro 會插入一個數字。這個數字代表從 1970年1月1日午夜到目前格林威治時間為止的秒數。

功能變數名稱：	語法：
* Decide	Decide ("要問的問題")
您可以在計算中使用這個數值。

在對話方塊中顯示問題和是、否的指令按鈕。

<IF Decide ("使用建檔日期?") Create Date Else Edit Date End If %Db> 詢問您是否要使用檔案的建立日期。

如果您選擇「否」，Ami Pro 會插入最後儲存檔案的日期，而非建檔的日期。

日期會根據 %Dd 指定的格式顯示，如 Monday, May 16, 1994。

功能變數名稱：	語法：
Defined	Defined變數(已定義的變數)
如果變數已定義為書籤、總體變數或合併欄位，則填回 true。通常會和 IF 敘述一起使用。

<IF Defined totalpages totalpages ELSE "?" ENDIF> 會決定變數 (totalpages) 是否已被定義。

如果已定義變數，Ami Pro 會將 totalpages 的值填回文件中。如果變數仍未定義，Ami Pro 會將 ﹖插入文件中。

功能變數名稱：	語法：
Description	Description (說明文字)
將指定的說明文字插入 [文件資訊] 對話方塊中。

功能變數名稱：	語法：
EditDate	EditDate [%date/time選項]
插入最後一次儲存文件的日期或時間。

<EditDate %Db>, <EditDate %T6> 會插入 May 16, 1994, 7:00am 字樣；表儲存檔案的日期和時間。

功能變數名稱：	語法：
* Exec	Exec (程式名稱, 參數 [, show])
執行您指定的應用軟體。

<Exec ("123w.exe", Query$ ("試算表名稱?"))> 會顯示一個對話方塊，要求您鍵入想開啟的試算表名稱。

當您指定檔案時，Ami Pro 會執行 123w.exe 並開啟該檔案。

功能變數名稱：	語法：
FileSize	FileSize
插入不同大小的文件 (以千位元組為單位)。

若檔案具有 115,000 個位元組，<FileSize> 會插入 115。

功能變數名稱：	語法：
*FormatNum$	FormatNum$  (數字前, 數字後, 小數位數, 表示式)
數字以您所指定的格式顯示。<FormatNum$ ("$", "", 2, 235.8)> 會把數字 235.8 顯示為 $235.80

功能變數名稱：	語法：
IF	IF 條件限制的表示式 [ElseIf 條件式][Else 條件式]EndIf
評估條件式、決定要執行的表示式並執行適當的指令。

<IF SALES> 10000 "做得好!" Else "繼續努力。" Endif> 可決定變數 (sales) 值是否大於 10000。如果是的話，Ami Pro 會將 "做得好!" 插入文件中。

如果 sales 低於 10000，Ami Pro 會插入 "繼續努力。"

功能變數名稱：	語法：
Include	Include 檔名 [!書籤名][%P][%W]
插入 Ami Pro 或 ASCII 文件的內容或是另一個 Ami Pro 文件的書籤內容。

<Include "Standard.sam!問候" > 會插入 STANDARD.SAM 文件中問候書籤的內容。

功能變數名稱：	語法：
Index	Index "主要" [#]["次要" ]["其他" ]
標出您希望列入參考的索引項。

其功能如同依序選取 [編輯][標示文字] 和 [索引] 一般。

執行建立索引時，<Index "記憶體" #  "擴充記憶體" > 會將記憶體標為主要索引項、擴充記憶體標為次要索引項，索引項之後則是索引項所在頁的頁碼。

功能變數名稱：	語法：
* LCase$	LCase$ (表示式)
將您指定的英文字串改為小寫字。

<LCase$ ("Hello" )> 會將 Hello 顯示為 hello。

功能變數名稱：	語法：
* Left$	Left$ (表示式, 字元個數)
插入您指定的字元，從最左邊的字元算起，總共插入在字元個數裡指定的字元數。

<Strcat$ (Left$ (Fname, 1), Left$ (Lname,1))>如果 Lname、Fname 分別為姓名的變數，Ami Pro 會插入目前合併記錄者的姓名字首。

功能變數名稱：	語法：
* Len	Len (表示式)
算出並顯示您指定的字元數。一個英文字母一個字元，而一個中文字算兩個字元。

設定<IF (Len (Query$ ("輸入住址 -Max 40characters" ))> 40) Message ("住址太長!" ) EndIf> 時，如果您的地址超過 40 個字元，會顯示 "住址太長!" 訊息。

功能變數名稱：	語法：
* TLen	TLen (表示式)
算出並顯示您指定的字元數。算出並顯示您指定的字元數。一個英文字母一個字元，而一個中文字也算一個字元。

功能變數名稱：	語法：
MergeRec	MergeRec
插入目前合併記錄的編碼。

註釋	Ami Pro 並不計算因 [合併][設定條件] 對話方塊指定的標準而略過的合併記錄。但 Ami Pro 會計算「略過」功能變數所略過的合併記錄。

<IF MergeRec = 1 set total subtotal Else set total total+ subtotal EndIf> 會檢查目前記錄是否為第一個合併記錄。

如果它是第一個記錄，Ami Pro 會將總體變數 total 設定與 subtotal 相等。

否則，Ami Pro 會將 subtotal 加入 total 中。

功能變數名稱：	語法：
* Message	Message ("要顯示的訊息文字")
在對話方塊內顯示您指定的訊息。

<Message ("早安!")> 會在對話方塊內顯示早安字樣。

功能變數名稱：	語法：
* Mid$	Mid$ (表示式,起始字元, 字元個數)
插入您指定的字元 (從起始字元算起，共含有您在個數中指定的字元數)。

<Mid$ ("(404) 851-0007", 2, 3)> 會插入 404。

功能變數名稱：	語法：
NextRec	NextRec
在合併時，跳到下一個記錄。

<NAME> <NextRec> <NAME> 會把上下兩個記錄名稱顯示在同一頁裡，並在兩者間以一個空格隔開。

當您希望數個記錄同時出現在同一頁時，可以使用 NextRec。

功能變數名稱：	語法：
Now	Now () %
插入目前的日期或時間。

<Now () %Db> 會顯示 May 16, 1994 字樣。

功能變數名稱：	語法：
NumChars	NumChars
插入目前文件中所含的字元數。

若檔案已經編輯和儲存 9 次，<"Version 1. {NumEdits}"> 會插入 Version 1.9 。

功能變數名稱：	語法：
NumPages	NumPages
插入目前文件的頁數。

如果文件共有 3 頁，<NumPages> 會插入 3。

您可以使用參考頁碼功能變數來建立文件中交互參照的文字。

功能變數名稱：	語法：
NumWords	NumWords
插入目前文件所含的英文字數。

如果文件共有 67 個英文字，<NumWords> 會插入 67。

功能變數名稱：	語法：
PageRef	PageRef [書籤名稱]
插入您指定的書籤所在頁的頁碼。

如果名為第 5 章的書籤位於第 22頁，<Pageref Chapter5> 會插入 22。

功能變數名稱：	語法：
PrintEscape	PrintEscape "[27] text"
印表機控制碼資料，請參閱印表機手冊。

插入您指定的印表機控制碼。

Ami Pro 會將這些控制碼直接傳送到印表機裡，而不會將其轉換。其處理結果只能在印出的文件中看到。

註釋	您只需在印表機內碼前鍵入 ESC 的 ASCII 字碼或十六進位碼，並以方括弧括住。若使用 ASCII 字碼，請鍵入 [27]。若要使用十六進位碼，請鍵入 [0x1b]。

舉例來說，<PrintEscape "[27]&l2H"> 會告訴HP Laserjet 印表機，由預設紙匣改為手送方式。

功能變數名稱：	語法：
* Query$	Query$ ("指定訊息文字" [,"預設文字"])
顯示含有您指定訊息、文字方塊、及確定和取消按鈕的對話方塊中。預設文字會放在文字方塊，您可以加以編輯。當您在文字方塊中鍵入文字時，Ami Pro 會將這些文字插入文件中。

<Query$ ("尊姓大名?")> 會提示您鍵入您的名字，並將名字插入文件中。

功能變數名稱：	語法：
* Right$	Right$ (表示式,字元個數)
插入您指定的字元，從最右邊的字元算起，總共插入在字元個數裡指定的字元數。

<Right$ ("123456789", 5)> 會插入 56789。

功能變數名稱：	語法：
Seq	SeqSequenceName [=[exp]][-[exp]][+exp]
以您指定的格式插入序號。

SequenceName 是一個自動設定的變數，可以在整份文件中使用。

註釋	Ami Pro 排列圖文框的順序是先由左至右，然後才從上到下。

<Seq Figure>, <Seq Table=5>, <Seq Figure+2 %N2> 會將第一個圖像從 1 開始順號編碼；第一個表格從 5 開始編碼；下個表格開始每次加 2，編碼格式則採用 I、II 、III 這種羅馬格式。Ami Pro 會插入 1、5、III。

功能變數名稱：	語法：
Set	Set 總體變數表示式
定義一個適用於全體的變數。此總體變數要設在表示式裡。

<Set total total+ subtotal> 會將 sbutotal 值加入現有的 total 值，並以此處理結果來更新 total 值。

如果您開啟多個文件並更新其功能變數，就可以使用 Set 代換這些文件中的某些文字。

功能變數名稱：	語法：
Skip	Skip
在合併時略過您指定的記錄，並跳到下一筆記錄。

註釋	此功能變數通常和 IF 巨集語言指令一起使用，用以排除某些合併記錄。

<IF zipcode! = "30347-1334" Skip Endif> 會檢查目前的合併記錄是否等於30347-1334。如果是，Ami Pro 便會略過這個記錄。

功能變數名稱：	語法：
* StrCat$	StrCat$ (表示式,表示式[,表示式...])
將您指定的字串連接成一個新的字串，並將新字串插入文件中。

<StrCat$ (Query$ ("Greeting?"), "Mr. Jones") 會將您指定的問候語和 Jones 先生串連起來，並使用空格分隔兩者。

功能變數名稱：	語法：
* StrField$	StrField$ (表示式, 功能變數號碼, 分隔符號)
插入您指定的文字區段。這個區段是由您指定為 n 的功能變數號碼和您在分隔符號位置指定的分隔符號所決定。

<Str Field$ ("one, two, three", 2, ",") 會將 two 插入文件中。

功能變數名稱：	語法：
TotalEditingTime	TotalEditingTime
將文件開啟的累計分鐘數視作一個整數加以插入。

<Set Cost Rate * TotalEditingTime> 將總分鐘數乘以每分鐘編輯費，並把處理結果插入成本中。

功能變數名稱：	語法：
* UCase$	UCase$ (表示式)
把您指定的字串改為大寫字。

<UCase$ ("hello")> 會將 hello 顯示為 HELLO。

功能變數名稱：	語法：
User	User Anything
不傳回數值，但允許巨集程式設計師參考某一位置。

<User TOA, 1, People vs. Smith> 可讓使用者把 People vs. Smith 案例加上標示，以便他人以特殊資料表格的方式加以參考。

功能變數名稱：	語法：
Void	Void 表示式
執行您指定的指令，而不把數值插入文件中。

Void 必須置於會插入無效處理結果的表示式之前。

<Void Exec ("clock.exe" , "" , 2)> 會在執行 clock 程式時最小化，但不會把任何數值插入文件中。

相關參考資料：

功能變數內容

插入功能變數

瞭解語法慣例

使用格式化選項

編輯功能變數

Ami Pro 巨集語言內容


使用格式化選項

當您使用功能變數時，可指定不同的格式化選項。

%D-日期

會將建立日期或編輯日期指令所產生的數字，以控制碼的第二個字母指定的日期格式加以格式化。

%T-時間

會將建立日期或編輯日期指令所產生的數字，以控制碼的第二個字母指定的日期格式加以格式化。

%N-數字

會將序號或任何表示式所產生的數字，以控制碼的第二個字母指定的特殊格式加以格式化。

%P-只有段落

與 Include 搭配使用時，可將以每段才斷行形式的 ASCII 檔插入 Ami Pro 文件中。

註釋	這項功能並不使用第二個字母。

%W-視窗轉換

與 Include 搭配使用，可將更換 ASCII 檔使用的字元集由 IBM PC 字元集轉換成 ANSI 字元集。

註釋	這項功能並不使用第二個字母。

日期格式

控制碼：	格式：
Dm	1994年5月16日
DM	１９９４年５月１６日
Dn	一九九四年五月十六日
Do	'94年5月16日
DO	'９４年５月１６日
Dq	民國83年5月16日
DQ	民國８３年５月１６日
Dr	民國八十三年五月十六日
Dz	中華民國83年5月16日
DZ	中華民國８３年５月１６日
Dp	中華民國八十三年五月十六日
Ds	5月16日
DS	５月１６日
Dt	五月十六日
Du	83/5/16
DU	８３／５／１６日
Dv	1994 May 16
DV	1994 MAY 16
Dw	May 16
DW	MAY 16
Dx	94.5.16
DX	９４－５－１６
Dy	94-5-16
DY	９４－５－１６
Da	05/16/94
Db	May 16,1994
DB	MAY 16,1994
Dc	16 May 1994
DC	16 MAY 1994
Dd	Monday, May 16, 1994
DD	MONDAY, MAY 16, 1994
De	May 16
DE	MAY 1994
Df	Monday May 16,1994
DF	MONDAY MAY 1994
Dg	5/16
Dh	5/16/1994
Di	16. May
DI	16. MAY
Dj	16. May 1994
DJ	16. MAY 1994
Dk	1994 May 16
DK	1994 MAY 16
Dl	May, 1994
DL	MAY, 1994
時間格式

控制碼：	格式：
T0	9:11
T2	9:00AM
T3	09:00AM
T4	9:00A
T5	09:00A
T6	9:00am
T7	09:00am
T8	9:00a
T9	09:00a
數字格式

控制碼：	格式：
N1	1, 2, 3..
N2	I, II, III...
N3	i, ii, iii..
N4	A, B, C..
N5	a, b, c...
N6	[1],[2],[3]...
N7	[I], [II], [III]...
N8	[i], [ii], [iii]...
N9	[A], [B], [C]...
N10	[a], [b], [c]...
N11	一,二,三...
N12	[一],[二],[三]...
N13	壹,貳,參
N14	[壹],[貳],[參]
N15	甲,乙,丙
N16	[甲],[乙],[丙]
N17	子,丑,寅
N18	[子],[丑],[寅]
相關參考資料：

功能變數內容

使用預先定義功能變數

瞭解語法慣例

編輯功能變數


  顯示功能變數

Ami Pro 通常只顯示文件中功能變數的處理結果。由於確實的功能變數指令會變更螢幕上的文字格式，所以通常不會被顯示。如果您想找尋或編輯文件中的某個功能變數，或以功能變數指令來列印文件，您可以將功能變數顯示出來。您可以在顯示或隱藏功能變數之間切換。

當您顯示功能變數時，Ami Pro 會顯示其指令而非處理結果。當您隱藏功能變數時，Ami Pro 只會顯示其處理結果。

顯示功能變數

1.	選取 [檢視][顯示功能變數]。

Ami Pro 會顯示以左右角括弧 <> 括住的功能變數指令。螢幕出現的文字格式有所不同。

提示	左右括弧分別表示功能變數的首尾。

如果您刪除或使用兩層角括弧，Ami Pro 將無法認得此功能變數指令。

如果您只想顯示功能變數的處理結果而非指令，請選取 [檢視][隱藏功能變數]。

相關參考資料：

功能變數內容

插入功能變數

使用下一功能變數及前一功能變數

編輯功能變數

使用拖放方法移動或複製功能變數

移動或複製功能變數


   使用下一功能變數及前一功能變數

將插入點放在下一或前一功能變數的位置，並選取整個功能變數。

移至功能變數

1.	將插入點移到文件中的任一處。

如果您想找出某特定功能變數，請將插入點放在您插入功能變數的位置或其相鄰的位置。

2.	選取 [編輯][功能變數]。

3.	選取 [下一功能變數] 或 [前一功能變數]。

下一功能變數

將插入點置於下一個功能變數的位置，並選定整個功能變數。

前一功能變數

將插入點置於前一個功能變數的位置，並選定整個功能變數。

相關參考資料：

功能變數內容

插入功能變數

編輯功能變數

使用拖放方法移動或複製功能變數

移動或複製功能變數


列印功能變數

如果您在顯示功能變數的狀態下列印文件，Ami Pro 會列印功能變數指令而非其處理結果。在此情況下，文件的列印格式會與隱藏功能變數時的有所不同。

相關參考資料：

功能變數內容

插入功能變數

顯示功能變數

列印目前文件


   更新功能變數

您可以更新文件中某特定的功能變數或所有的功能變數。您也可以指定 Ami Pro 在每次開啟文件時，自動更新功能變數。此外，您可以指定無需更新的功能變數。

註釋	當您將功能變數插入文件、產生文書目錄或索引以及列印文件時，若您在 [列印選項] 中指定「更新功能變數」，Ami Pro 會自動更新功能變數。

更新某個功能變數

1.	將插入點置於您想更新的功能變數上。

2.	選取 [編輯][功能變數]。

3.	選取 [更新]。

如果這些指令可被執行，Ami Pro 會執行指令並顯示其處理結果。

更新所有功能變數

1.	將插入點置於文件中的任一處。

2.	選取 [編輯][功能變數]。

3.	選取 [全部更新]。

Ami Pro 會執行所有的功能變數指令，並在文件中顯示其處理結果。

把功能變數設定為自動執行狀態

1.	將插入點放在您希望被自動更新的功能變數裡。

2.	選取 [編輯][功能變數]。

3.	選取 [插入]。

4.	選擇「自動執行」。

5.	選取 [取消]。

6.	每當您開啟文件時，Ami Pro 會自動更新功能變數。

在選定「自動執行」之前，功能變數必須先插入文件中。

相關參考資料：

功能變數內容

插入功能變數

編輯功能變數

開啟 Ami Pro 文件


  編輯功能變數

您可以利用 [插入][功能變數] 對話方塊或從文件的文字區段中編輯、複製或搬移功能變數。

編輯功能變數

1.	將插入點放在文件中您想編輯的功能變數裡。

2.	選取 [編輯][功能變數]。

3.	選取 [插入]。

4.	必要時，請選取 [前一功能變數] 或 [下一功能變數]，直到想要的功能變數顯示在「插入」文字方塊裡。

前一功能變數

將插入點移到前一個功能變數上。

下一功能變數

將插入點移到下一個功能變數上。

5.	變更功能變數。

6.	如果您想在選取 [更新] 或 [全部更新] 時避免更新功能變數，請選擇「鎖定」。

7.	如果您希望每次開啟目前文件時，Ami Pro 都能自動更新功能變數，請選擇「自動執行」。

8.	選取 [確定]。

Ami Pro 會儲存變更部份，並將指令加以計算。[插入][功能變數] 對話方塊會停留在螢幕上。

9.	請重複步驟 4 -8 以編輯其他的功能變數。

10.	選取 [取消] 回到文件中。

Ami Pro 會將插入點置於 [插入][功能變數] 對話方塊所顯示的最後一個功能變數上。

相關參考資料：

功能變數內容

插入功能變數

顯示功能變數

使用下一功能變數及前一功能變數

使用拖放方法移動或複製功能變數

移動或複製功能變數

刪除功能變數


使用拖放方法移動或複製功能變數

您可以使用拖放方式來移動或複製功能變數。在編輯功能變數之前，必須先顯示。

因為 Ami Pro 無法將您利用拖放方式移動或複製的功能變數放在剪貼簿中，因此無法貼上功能變數。

使用拖放方法移動或複製功能變數

1.	選取 [檢視][顯示功能變數]。

Ami Pro 會顯示以角括弧括住的功能變數指令。

2.	請將插入點放在要複製或移動的功能變數，其左角括弧的前一個字元上。

3.	選定整個功能變數，包括右角括弧右邊的字元。

4.	如果您要移動功能變數，請將滑鼠指標放在選定功能變數的任何地方,然後將滑鼠拖曳到想要的位置。

Ami Pro 會將滑鼠指標變成移動圖示,並改變插入點的色彩。

5.	如果您要複製功能變數，請將滑鼠指標放在選定功能變數的任何地方，按住 CTRL 鍵，然後將滑鼠拖曳到想要的位置。

Ami Pro 會將滑鼠指標變成複製圖示,並改變插入點的色彩。

5.	當插入點放在文件中您希望功能變數出現的位置，放開滑鼠按鈕。

相關參考資料：

功能變數內容

插入功能變數

顯示功能變數

使用下一功能變數及前一功能變數

移動或複製功能變數

刪除功能變數


  移動或複製功能變數

不管功能變數是否顯示在文件中，您都可以複製或搬移功能變數。

在未顯示功能變數的狀態下，移動或複製功能變數

1.	將插入點置於文件中的任一處。

2.	選取 [編輯][功能變數]。

3.	選取 [插入]。

4.	選取 [下一個功能變數] 或 [前一個功能變數]，直到想要的功能變數顯示在「插入」文字方塊裡。

5.	選取 [取消]。

6.	選取 [編輯][複製] 或 [編輯][剪下]。

Ami Pro 會複製或剪下選定的功能變數，以存入剪貼簿裡。

7.	將插入點放在文件中您希望功能變數出現的位置。

8.	選取 [編輯][貼上]。

Ami Pro 會插入功能變數。

在顯示功能變數的狀態下，複製或移動功能變數

1.	選取 [檢視][顯示功能變數]。

Ami Pro 會顯示以角括弧括住的功能變數指令。

2.	請將插入點放在要複製或移動的功能變數，其左角括弧的前一個字元上。

3.	選定整個功能變數，包括右角括弧右邊的字元。

4.	選取 [編輯][複製] 或 [編輯][剪下]。

Ami Pro 會複製或剪下功能變數，以存入剪貼簿裡。

5.	將插入點放在文件中您希望功能變數出現的位置。

6.	選取 [編輯][貼上]。

Ami Pro 會插入功能變數。

註釋	如果 Ami Pro 並未插入以角括弧括住的功能變數指令，請先選取 [編輯][復原]，然後重複步驟 2 -6。

相關參考資料：

功能變數內容

插入功能變數

使用拖放方法移動或複製功能變數

編輯功能變數

刪除功能變數

顯示功能變數

使用下一功能變數及前一功能變數


  刪除功能變數

您可以刪除插入文件中預先定義的功能變數，或刪除您建立的功能變數。

刪除功能變數

1.	選取 [檢視][顯示功能變數]。

2.	將插入點放在您想刪除的功能變數上。

3.	選定整個功能變數，包括角括弧在內。

4.	按下 DEL 鍵。

Ami Pro 會顯示訊息，告知功能變數將被刪除。

選取 [是] 來刪除功能變數。

5.	利用任何一種文字編輯器來開啟

\WINDOWS\AMIPRO.INI 檔案。

6.	找出 [Fields] 的部份。

7.	將插入點放在您想刪除的功能變數所在行的開頭。

8.	刪除功能變數及其所有指令。

9.	請重複步驟 3 - 4 以刪除其他的功能變數。

10.	儲存檔案。

相關參考資料：

功能變數內容

儲存功能變數

顯示功能變數

使用下一功能變數及前一功能變數


列印內容

列印目前文件

指定目前文件要列印的頁數及選項。

列印信封

在標準或自訂信封上列印住址。

指定列印信封選項

指定要用來列印信封的印表機之送紙匣、信封方向、饋送位置和信封位置。

幕後列印

使用 AmiPrint 以便幕後列印。

選擇列印的印表機

選擇目前文件的印表機。

橫幅列印

如果您的印表機、 Windows 驅動程式，和使用的字型支援橫式列印，則可以橫幅列印。

變更版面配置為橫向

將版面配置變更為橫向，以便以橫幅列印。

變更印表機設定為橫向

將印表機設定變更為橫向，以便以橫幅列印。

指定橫向字型

將指定到文字的段落樣式變更為橫向，以便指定橫向字型。

列印圖像

列印包含圖像的文件時，印出的影像解析度視文件的圖形格式和使用的印表機類型而定。

垂直顯示字型

顯示或隱藏垂直字型，以便查看或列印。


  列印目前文件

使用 Ami Pro 時，您可以列印使用中視窗裡顯示的文件。雖然列印通常是幕前作業 (在所有必要的資料尚未傳給 Windows 之前，不能執行其他動作)，但 Ami Pro 提供有幕後列印功能。

列印文件

當您使用列印功能時，可以指定要列印的頁次以及外貌。

顯示要列印的文件

1.	使要列印的文件視窗成為使用中視窗。

2.	選取 [檔案][列印]。

Ami Pro 在 [列印] 對話方塊的左下角顯示印表機名稱以及連接埠。如果要變更使用中的印表機，可以選取 [檔案][印表機設定]，然後選取另一部印表機名。

指定列印份數與範圍

3.	請指定列印的份數。最多可以指定 9999 份。

4.	指定所要的列印範圍。

全部

列印文件的每一頁。

本頁

列印螢幕顯示的那頁。

從 ... 到 ...

列印您指定的頁次範圍。請指定開始及結束頁碼。

5.	如果您指定開始和結束頁碼，請選擇在這個範圍內要列印的頁次。左頁是偶數頁。右頁是奇數頁。

偶數頁

只列印指定範圍內的左頁。

奇數頁

只列印指定範圍內的右頁。

全部

列印指定範圍內的每一頁。

6.	如果您要指定列印和紙匣選項，請選取 [選項]。

選擇列印選項與紙匣

7.	選擇所要的列印選項。

反序列印

先列印文件的最後一頁，再列印倒數第二頁，依此類推。

逐份列印

文件先印好第一份，再列印第二份。

您一份文件列印多份時，若沒有選取 [逐份列印]，Ami Pro 會把所有的第  1  頁先印好，然後列印第  2  頁，以此類推。

裁邊標記

如果文件必須送印刷廠印刷，使用「裁邊標記」可以使印刷作業更順利。

裁邊標記用來標示版面尺寸，以便印刷完畢裁切的參考位置。如果您在 [版面][修改版面配置] 裡定義的紙張大小與您印表機使用的紙張大小相同，印表機會印不出裁邊標記，因為紙張上已經沒有地方可以印裁邊標記了。

不列印圖像

如果文件包含圖像，選擇「不列印圖像」會顯著減少列印文件所需的時間。

只列印文件的文字部分，圖框會被印成空框。

列印註釋

將使用者姓名的第一個字母以及註釋編號印在文字裡註釋所在的位置，而將所有註釋的內容列印在文件結尾。

如果您希望列印姓名的第一個字母，必須在 [使用者設定] 裡加以指定。

列印文件說明

把文件說明當作封面列印。

列印於套印表格紙上

如果您選擇這個選項，Ami Pro 不會列印和圖文框及表格相關的受保護文字、直線和網底。

更新變數功能

更新文件裡每一個變數功能的結果，並且把結果列印在變數功能所在的位置。

8.	選擇所要的紙匣選項。如果您希望使用不同顏色或規格的紙張印您的第一頁，您可以指定紙匣。

第一頁

從您選擇的紙匣列印第一頁。

其餘各頁

從您選擇的紙匣列印其餘各頁。

9.	選取 [確定] 回到 [列印] 對話方塊。

10.	如果您要指定印表機設定選項，請選取 [設定]。

您也可以使用 [檔案][印表機設定] 或 Windows 控制台上的印表機來改變印表機設定。

透過 Ami Pro 所作的印表機設定也會被 Windows 下的其他軟體使用，所以影響的不只是目前的文件。如果您在列印目前文件時改變了印表機設定，但又必須使用原來的設定列印另一份文件，必須在列印目前文件之後，選取 [檔案][印表機設定] 還原成原設定。Ami Pro的印表機設定功能由中文 Windows 所支援提供，所以根據印表機種類可能會出現純英文的對話方塊。

11.	選取 [確定] 回到 [列印] 對話方塊。

12.	選取 [確定] 開始列印文件。

Ami Pro 會顯示文件正在列印中的訊息。

取消列印

如果要取消列印工作，請選取 [取消]。

您可以使用 AmiPrint 來減少訊息停留在螢幕上的時間。

相關參考資料：

列印內容

幕後列印

選擇列印的印表機

設定預設值


  列印信封

您可以將住址列印在不同尺寸的信封上。如果您的印表機裝有信封紙匣，Ami Pro 會修改印表機選項以使用信封紙匣。如果您的印表機沒有信封紙匣，Ami Pro 會修改印表機選項以使用人工送紙。

Ami Pro 會根據信封的格式自動選取直向或橫向列印。

列印信封

1.	使包含您想列印住址的文件成為作用中視窗。

2.	在該文件中選取收件人住址。

3.	選擇 [檔案][列印信封]。

4.	如果您選取了 [自訂信封]，請在文字方塊中指定信封的長度與寬度，再選擇 [自訂] 儲存自訂大小。

下次您選定 [信封大小] 列示方塊中的 [自訂] 圖示時，Ami Pro 就會使用您指定的自訂大小。

5.	如果您想要列印回函住址，選擇 [列印回函住址]。

Ami Pro 會顯示 [回函住址] 選項。

您可以鍵入多達五行的文字作為回函住址。

6.	如果您想要儲存鍵入 [回函住址] 文字方塊中的住址，請在 [回函住址名稱] 列示方塊內鍵入標題，再選擇 [加入住址]。

7.	如果您想要刪除 [回函住址名稱] 列示方塊內的住址，請選擇該住址，再選擇 [刪除住址]。

8.	選擇 [確定] 列印信封。

如果您沒有選擇住址，Ami Pro 會尋找並選取文件中的第一個住址。如果該住址不是您想要的，請選擇 [取消]，選取正確的文字後，再重複步驟 3 到 8。如果該文件中沒有可辨認的住址，Ami Pro 會請您鍵入文字。

Ami Pro 會顯示一個表示信封正在列印的訊息。如果您想要取消列印，請選擇取消。

修改信封段落樣式

列印信封時，Ami Pro 使用 ~AMIENV.STY 樣式表。如果您想修改列印地址的外觀，可以修改收件人和回函住址的段落樣式。

1.	選擇 [檔案][開新檔案]。

2.	在「新文件的樣式表」列示方塊中，選取 ~amienv.sty。

3.	選擇 [確定]。

Ami Pro 會顯示 [未命名] 文件

4.	選擇 [樣式][修改樣式]。

鍵盤	按 CTRL+A。

5.	選取要修改的段落樣式。

6.	選取想要的修改選項

7.	指定想要的設定值。

8.	選擇 [儲存檔案]。

9.	對每個段落樣式重複步驟 5 - 8。

10.	選擇 [確定]。

11.	選擇 [樣式][儲存為樣式表]。

12.	選擇 [確定] 不更改檔案名稱。

Ami Pro 會提示您是否要覆寫樣式表，請選擇 [是]。

Ami Pro 會將變更內容儲存到樣式表。

13.	選擇 [檔案][關閉檔案]。

Ami Pro 會提示您是否要儲存 [未命名] 文件，請選擇 [否]。.

相關參考資料：

列印內容

列印目前文件

修改段落樣式

儲存為樣式表

合併信封


指定列印信封選項

您可以指定要用來列印信封的印表機之送紙匣、信封方向、饋送位置和信封位置。此外，也可以指定是否已安裝信封饋送器。

指定列印信封選項

1.	使包含您想列印住址的文件成為作用中視窗。

2.	在該文件中選取收件人住址。

3.	選擇 [檔案][列印信封]。

4.	指定想要的信封大小和回函住址。

5.	選擇 [選項]。

6.	選取要指定選項的印表機。

7.	選取想要的送紙匣。

8.	選取想要的信封方向

9.	如果您選取「橫向」，請選取想要的「信封饋送位置」。

10.	如果印表機已連接信封饋送器，請選取「已安裝信封饋送器」。

Ami Pro 會調整饋送器的信封位置

11.	如果您想調整信封上的住址位置，請選擇「調整」。

如果您使用的小數點分隔符號不是一個點 (.)，「調整」按鈕不會出現。您可以在 Windows「控制台」「國別設定」「數字格式」中，將小數點分隔符號改為一個點。

12.	選擇回函住址的移動方向，並以英吋為單位指定移動距離。

左或右

在目前回函住址位置的左或右方，按照您指定的距離列印。

上或下

在目前回函住址位置的上或下方，按照您指定的距離列印。

13.	選擇收件住址的移動方向，並以英吋為單位指定移動距離。

左或右

在目前收件住址位置的左或右方，按照您指定的距離列印。

上或下

在目前收件住址位置的上或下方，按照您指定的距離列印。

14.	選擇 [確定] 以儲存指定印表機的調整設定，並回到 [列印信封選項] 對話方塊。

15.	選擇 [確定] 以回到 [列印信封] 對話方塊。

Ami Pro 會儲存您指定給印表機的設定值。

現在您可以指定其他印表機的信封選項，列印選定的住址，或回到文件中。

相關參考資料：

列印內容

選擇列印的印表機

列印信封


  幕後列印

AmiPrint 是 Ami Pro 提供的另一個印表機程式。如果啟用 AmiPrint，那麼您在使用列印指令時，Ami Pro 會在您的暫時目錄裡建立一個臨時檔。這個臨時檔包含您要列印的每一頁文件的完整說明。AmiPrint 將這些說明資料翻譯成印表機可以解讀的資料，再把資料傳到 Windows。之後，Windows 會將資料傳到列印管理員或是印表機。

如果您使用 AmiPrint，就可以取消列印管理員。即使您結束 Ami Pro，AmiPrint 也會一直保持在使用狀態，直到文件翻譯完成為止。

臨時檔可能需要可觀的磁碟空間，如果文件還包含圖像，則所需的空間尤其大。此外，當 AmiPrint  處理文件時，幕前編輯作業也會變慢。

使用幕後列印

1.	選取 [工具] [使用者設定]。

2.	選取 [選項]。

3.	選擇「幕後列印」來啟用 AmiPrint。

4.	選取「確定」 回到 [使用者設定] 對話方塊。Ami Pro 現在會在幕後列印所有的文件。

5.	選取「確定」回到文件。

6.	選取 [檔案][列印]。

7.	指定所要的選項。

8.	選取「確定」。

這個訊息指出，正在列印的文件會在螢幕上停留片刻。

9.	如果您想暫停、繼續或刪除列印序列裡的文件，請將 Ami Pro 最小化。

如果要列印的文件很小，AmiPrint 圖示可能不會顯示。這表示檔案已經傳給 Windows 列印了。

10.	開啟 AmiPrint 視窗。

AmiPrint 視窗顯示畫面。

暫停或刪除列印作業

11.	如果您想暫停經由 AmiPrint 列印的作業，請選取 [暫停]。想要繼續列印所有的文件時，請選取 [繼續]。

12.	如果您想取消一或多份文件的列印作業，請選擇文件名稱，然後選取 [刪除]。

如果要取消所有文件的列印作業，請在 AmiPrint 圖示上按一下，然後選取 [關閉]。

刪除文件並不會取消已經送往印表機列印的各頁。

如果您選取 [刪除]，Ami Pro 會顯示訊息。

請選取「確定」。

相關參考資料：

列印內容

列印目前文件


  選擇列印的印表機

您可以透過 Ami Pro 選用在 Windows下已設好的印表機來列印目前文件，而不只是 Windows 預設的印表機而已。您所選的印表機會決定顯示在螢幕上和實際列印時可用的字型。

Ami Pro 的印表機設定功能由中文 Windows 所支援提供，所以根據印表機種類可能會出現英文的對話方塊。

選擇列印的印表機

1.	選取 [檔案] [印表機設定]。

2.	選擇所要的印表機。

3.	如果您要指定印表機的印表機設定選項，請選取「設定」。

您指定的選項會影響所有送往這部印表機的檔案，而不是只影響目前的文件。雖然您可以為一份文件更改印表機，但您最好不要只為一份文件更改印表機設定。如果在列印目前文件時改變了印表機設定，但又必須使用原始的設定來列印下一份文件，您必須在列印目前文件之後，選取 [檔案][印表機設定] 來變更設定。

4.	選取 [確定] 回到「選擇印表機」對話方塊。

5.	選取 [確定] 回到文件。

相關參考資料：

列印內容


橫幅列印

如果印表機支援旋轉的中文字型，您就可以在橫向紙以旋轉字型列印出直走的中文文件。

許多雷射印表機都擁有一種以上的內建式旋轉半形英文字型。如果您文件中的英文字是全形字，那麼，使用的一定是中文字型。只要有旋轉的中文字即可印出跟著中文字旋轉的英文字。

如果您的印表機不支援旋轉的半形英文字型，您將無法在橫向紙上列印使用英文字型的英文字。

列印橫幅文件之前，您應該：

‧	將印表機使用的紙向設定為橫向。

‧	印表機設定裡指定的選項會決定顯示在螢幕上和實際列印時可用的字型。如果印表機在直向和橫向模式時都支援相同的字型，您就不需要變更設定。如果直向和橫向模式使用不同的字型，您應該在印表機設定裡指定橫向，以確保文字是使用正確的字型列印。

‧	將版面配置中的紙張方向，改為橫向，也就是橫幅。

‧	列印中文時，使用 [文字] 功能表或狀態顯示列將選定文字改成使用旋轉字型，或是修改文字使用的樣式，使其使用旋轉字型。

註釋	在中文  Windows 中旋轉字型前，會以 @ 標示。例如，在中文 Windows 3.1 中的 @細明。

在使用列印指令時，Ami Pro 會檢查您在「列印範圍」裡指定的第一頁的紙張設定方式。它會將這個方向用於文件的每一頁，而不管印表機設定裡指定的方向為何。

某些印表機的紙向設定若與您在 Ami Pro 中指定的不符，Ami Pro 會顯示警告訊息。

如果此時印表機設定是您要用來列印這幾頁的正確設定，請選取 [繼續]。如果您想變更印表機設定，請選取 [重設印表機]。如果您想變更紙張設定，請選取 [取消]，然後修改版面配置。

相關參考資料：

列印內容

變更版面配置為橫向

變更印表機設定為橫向

指定橫向字型


變更版面配置為橫向

您可以將版面配置變更為橫向，以便以橫幅列印。

變更版面配置為橫向

1.	選取 [版面][修改版面配置]。

2.	選擇「紙張設定」。

3.	選擇「橫向」。

4.	選取 [確定]。

相關參考資料：

列印內容

橫幅列印

變更印表機設定為橫向

指定橫向字型


變更印表機設定為橫向

將印表機設定變更為橫向，以便以橫幅列印。

變更印表機設定為橫向

1.	選取 [檔案][印表機設定]。

2.	選取 [設定]。

印表機設定會影響所有在 Windows 之下列印的檔案。Windows 現在會假設每一個檔案的每一頁都是橫幅列印。

選定印表機的對話方塊顯示畫面。如果選定的印表機不支援橫幅列印，這個選項就不會出現。

3.	選擇「橫向」。

4.	選取 [確定] 回到「選擇印表機」對話方塊。

5.	選取 [確定] 回到文件。

相關參考資料：

列印內容

變更版面配置為橫向

指定橫向字型


指定橫向字型

指定橫向時，「字體」列示方塊裡可用的字型可能與指定直向時可用的字型不同。如果您認為某種旋轉字型應該存在，但實際上並沒有，請安裝這種字型，Windows 才會認得。您可以遵照字型供應商的安裝指示，或是選取 [檔案][印表機設定] 裡的 [設定] 來新增或選擇所要的字型或字匣。

您也可以選擇[檢視][顯示垂直字型]來旋轉中文字型，但是文件中的英文字、符號、及數字除非是全形字，否則將無法隨之旋轉。對於半形字，您必須另行指定半形的旋轉字型。

變更段落樣式

1. 選取 [樣式][修改樣式]。

2.	文件所使用的每一種段落樣式字型改為旋轉字型，並指定級數。Ami Pro 只會顯示 Windows 印表機驅動程式可用的字體和點數。

相關參考資料：

列印內容

變更版面配置為橫向

變更印表機設定為橫向

指定橫向字型

修改選定的文字字型

修改段落樣式的字型


列印圖像

Ami Pro 圖框裡的圖像可以是點陣圖形或是向量圖形。在列印包含圖像的文件時，印出的影像解析度視文件的圖形格式和使用的印表機類型而定。

‧	如果您在點陣印表機上列印向量圖形，列印出來的影像解析度和輸出裝置的解析度相同。

例如，如果在 300 DPI 的雷射印表機上列印 Lotus PIC 檔 (向量圖形)，PIC 檔的解析度就是 300 DPI。

‧	如果您在點陣印表機上列印點陣圖形，列印出來的影像解析度是圖形檔與印表機中較低的那一個。

例如，如果您在 300 DPI 的雷射印表機上列印 72 DPI 的 PCX 檔 (點陣圖形)，列印出來的 PCX 檔解析度就是 72 DPI，而且會呈鋸齒狀。

相關參考資料：

列印內容


垂直顯示字型

您可以選擇 [檢視][垂直顯示字型]/[隱藏垂直字型] 在顯示垂直字型或隱藏垂直字型之間切換，以便查看或列印文件。

選擇 [檢視][顯示垂直字型] 來旋轉中文字型時，文件中的英文字、符號、及數字除非是全形字，否則將無法隨之旋轉。對於半形字，您必須另行指定半形的旋轉字型。

相關參考資料：

列印內容


英文拼字檢查和英文文法檢查內容

使用文件校對工具

瞭解使用英文拼字檢查和英文文法檢查時，Ami Pro 如何排定文字組的優先權。

使用英文拼字檢查

檢查並取代拼錯的字。

設定英文拼字檢查選項

設定是否要 Ami Pro 檢查某些類型的文字，並顯示您加到使用者字典中的字。

更正拼字錯誤

如果 [英文拼字檢查] 找到無法識別的字，您可以設定要如何處理。

使用英文拼字檢查來檢查重複字

檢查連續出現兩次的字。

編輯字典

您可以自行修訂、編輯使用者字典或加字以符合所需。

使用語言選項

設定英文斷字、英文拼字檢查和英文文法檢查要使用的語言字典。

使用英文文法檢查

利用英文文法檢查功能，找出並更正英文文件在文法、樣式與結構上的問題。

設定英文文法檢查選項

設定每一個文法與樣式集中的預設文法、樣式、詞序規則，及規則的解釋。

更正文法錯誤

如果 [英文文法檢查] 找到文法與樣式錯誤，您可以設定要如何處理。

瞭解可讀性統計資料

瞭解文件的可讀性統計資料。

儲存為文法與樣式集

將文法、樣式和詞序規則儲存為新的文法與樣式集名稱。


使用文件校對工具

Ami Pro 提供兩種校對文件的工具 - 英文拼字檢查和英文文法檢查。

Ami Pro 會將文件組織為一個個連接的文字片段，稱為文字組 (text stream)。一份文件可以包含一個或數個文字組。Ami Pro 將下列各項當作個別的文字組，並以列示的次序來排定他們的優先權：

文字組順序

‧	主文文字

‧	固定圖文框裡的文字 (圖文框格式中位置設定為「置於原處」的圖文框)

‧	註腳文字

‧	浮動圖文框裡的文字 [圖文框格式中位置設定為「尾隨前段」或「尾隨段末文字」的圖文框) 以及頁面表格裡的文字

‧	浮動頁眉和頁腳文字

‧	固定頁眉/頁腳和重複圖文框裡的文字 (圖文框格式中位置設定為重複的圖文框)

註釋	Ami Pro 不會檢查註釋裡的字。

設定檢查範圍

在使用 [英文拼字檢查] 時，請將插入點置於所要的文字組上，以指示 Ami Pro 檢查這些文字。

如果要快速檢查一個單字或一個段落，請先選定文字，再選取 [工具][英文拼字檢查] 或 [工具][英文文法檢查]。Ami Pro 只會檢查選定文字的拼字和文法。

‧	如果插入點位於主文文字上，您可以指定是否從文件開頭開始檢查拼字，低優先權的文字組是否也要一併檢查。

‧	如果插入點位於主文文字以外的任何文字組上，Ami Pro 會自動檢查這個文字組和所有低優先權的文字組。

註釋	當 Ami Pro 檢查低優先權的文字組時，它會自動從文件的起始處開始檢查，而不管啟動英文拼字檢查時插入點位在何處。

相關參考資料：

英文拼字檢查和英文文法檢查內容

修改圖文框類型

使用英文拼字檢查

使用英文文法檢查


  使用英文拼字檢查

您可以使用 [英文拼字檢查] 來檢查並取代拼錯的字，或檢查連續出現兩次的字。

使用英文拼字檢查

1.	將插入點置於要開始檢查的地方。

2.	選取 [工具][英文拼字檢查]。

3.	選擇所要的選項。

從文件開頭

如果插入點位於主文以外的任何文字組上，Ami Pro 會自動取消「從文件開頭檢查」的選定狀態，將這個選項變灰。

Ami Pro 會從文件的開頭檢查所有的文字，而不管您選取 [工具][英文拼字檢查] 時插入點位於主文文字何處。如果您取消這個選項的選定狀態，英文拼字檢查會從插入點所在的位置開始。

包括其他文字組

如果插入點位於主文以外的任何文字組上，Ami Pro 會自動選擇「包括其他文字組」，將這個選項變灰。

Ami Pro 會檢查插入點所在的文字組裡的文字，以及所有低優先權文字組裡的文字。如果您取消這個選項的選定狀態，Ami Pro 只會尋找插入點所在的文字組裡的文字。

4.	選擇 [確定] 可以啟動英文拼字檢查。

Ami Pro 會檢查文件的拼字錯誤。

相關參考資料：

英文拼字檢查和英文文法檢查內容

使用文件校對工具

設定英文拼字檢查選項

更正拼字錯誤

使用語言選項

編輯字典


設定英文拼字檢查選項

您可以設定是否要 Ami Pro 檢查某些類型的文字，並顯示您加到使用者字典中的字。

設定英文拼字檢查選項

1.	將插入點置於要開始檢查的地方。

2.	選取 [工具][英文拼字檢查]。

3.	選擇 [選項]。

4.	選擇所要的選項

檢查重複字

檢查連續出現兩次的字。

檢查含數字的字

檢查包含數字的任何文字。

檢查字首大寫的字

檢查只有第一個字母是大寫的字。

加使用者字典

在「可能的拼法」列示方塊裡顯示使用者字典裡的字。

5.	選取 [確定] 回到 [英文拼字檢查] 對話方塊。

6.	選取 [確定]。Ami Pro 開始檢查文件中拼錯的字。

[英文拼字檢查] 對話方塊顯示無法識別的字。

相關參考資料：

英文拼字檢查和英文文法檢查內容

使用文件校對工具

使用英文拼字檢查

使用英文拼字檢查來檢查重複字

更正拼字錯誤


更正拼字錯誤

如果 [英文拼字檢查] 找到無法識別的字，您可以設定要如何處理。

更正拼字錯誤

1.	選取或編輯「換成」文字方塊中的字。

2.	選擇想要的選項。

全部取代

將這個字出現的所有地方都改為「換成」文字方塊裡指定的文字。

您可以從「可能的拼字」列示方塊裡挑一個字，或是將正確的字鍵入「換成」方塊裡。

取代

只將目前找出的這個字改為「換成」方塊裡的字。

全部略過

略過這個字出現的所有地方。

略過

只略過目前找出的這個字。

加入字典中

將這個字加到使用者字典裡。Ami Pro以後就認得這個字，不會再特別挑出來了。

英文拼字檢查結束時，插入點會置於 Ami Pro 認定為拼錯或重複出現的最後一個字上，即使您已經改正或略過這個字。

註釋	如果您是以草稿模式啟動英文拼字檢查，當英文拼字檢查結束時，螢幕還是在草稿模式下。看最後找到的字在那裡，插入點就在那裡。所以可能在固定圖文框、註腳、頁眉或頁腳裡。如果插入點位於其中任何一個文字組中，螢幕只會顯示該組的文字。您可以切換回完稿模式來判定插入點到底在文件何處，然後將插入點放到所要的主文文字上。

3.	對每個 Ami Pro 找到無法識別的字，重複步驟 1-2。

相關參考資料：

英文拼字檢查和英文文法檢查內容

編輯字典


使用英文拼字檢查來檢查重複字

除了檢查拼字之外，Ami Pro 還可以檢查文件裡連續出現兩次的字。

使用英文拼字檢查來檢查重複字

1.	選取 [工具][英文拼字檢查]。

2.	選擇所要的選項。

3.	選取 [選項]。

4.	選擇「檢查重複字」。

5.	選取 [確定] 回到 [英文拼字檢查] 對話方塊。

6.	選取 [確定]。

Ami Pro 會標出連續出現的第二個字。

當 Ami Pro  找到重複字時，會顯示訊息。如果重複的兩個字是拼錯的字，Ami Pro會以錯字處理，不會顯示重複字畫面。

7.	選取 [確定] 將螢幕訊息刪除。

Ami Pro 會顯示 [英文拼字檢查] 對話方塊。

8.	選取 [取代] 或 [略過]。

取代

將這個字改為「換成」文字方塊裡的字。如果您按 DEL 鍵刪除「換成」文字方塊裡的內容，然後選取 [取代]，Ami Pro 會刪除第二次出現的字。

略過

略過連續出現的第二個字。

相關參考資料：

英文拼字檢查和英文文法檢查內容

使用文件校對工具

使用英文拼字檢查


編輯字典

Ami Pro 提供兩部字典作為英文拼字檢查之用。主字典包含 115,000 個字，是一本不能修改的字典。另一部字典是使用者字典，您可以自行修訂或加字以符合所需。當您使用 [英文拼字檢查] 裡的 [加入字典中] 時，Ami Pro 會將字加到使用者字典。

使用者字典的檔名是 LTSUSER1.DIC，通常位於 CAMIPRO  主目錄下。不過，如果您使用其他外語字典時，使用者字典的檔名可能不同 (雖然檔案延伸名稱仍然是 .DIC)。

編輯使用者字典

1.	選取 [工具][英文拼字檢查]。

2.	選取 [編輯字典]。

Ami Pro 在另一個視窗顯示使用者字典。您先前加到使用者字典中所有的字都會出現在螢幕上。

Ami Pro 會依照下列順序自動列出使用者字典檔案裡的字：數字、符號 (依出現在 ANSI 字集的次序列出)、大寫字 (依字母次序)、小寫字 (依字母次序)。

加字

3.	如果您想加字，請鍵入這個字，然後按 ENTER 鍵。

一行只能鍵入一個字。不過，您可以將字鍵入任何一行，因為在儲檔時 Ami Pro 會自動排序。

4.	請重複步驟 3 加入每一個要加入的字。

刪字

5.	如果您想刪字，請選擇這個字和 RETURN 鍵，然後按 DEL 鍵。

6.	重複步驟 5 刪除每一個要刪除的字。

將變更儲存到使用者字典

1.	讓使用者字典視窗成為使用中視窗。

2.	選取 [檔案][儲存檔案]。

Ami Pro 會自動將檔案裡的字排序。

關閉使用者字典

1.	讓使用者字典視窗成為使用中視窗。

2.	選取 [檔案][關閉檔案]。

相關參考資料：

英文拼字檢查和英文文法檢查內容

更正拼字錯誤

使用英文拼字檢查

使用語言選項


使用語言選項

存取另一部語言字典

1.	選取 [工具][英文拼字檢查]。

2.	選取 [語言選項]。

3.	如果您想存取不同目錄下的字典，請在「語言路徑」文字方塊裡鍵入完整的路徑。

4.	請在「新文件之預設語言」選擇新文件要使用的預設語言字典。

5.	請在「目前文件之語言」選擇目前的文件要使用的語言字典。。

6.	選取 [確定]。

相關參考資料：

英文拼字檢查和英文文法檢查內容

編輯字典


  使用英文文法檢查

您可利用英文文法檢查功能，找出並更正英文文件在文法、樣式與結構上的問題。英文文法檢查會分析文中的每個句子，以期找出可能的錯誤，並提供建議及範例供您做更正時的參考。

您可以利用 Ami Pro 提供的 8 套預設文法與樣式集。您可以修改他們的內容，也可以建立自己的文法與樣式集。

英文文法檢查不能找出拼法的錯誤，所以請您用 [英文拼字檢查] 來找出拼錯或重複的字，並更正之。

檢查英文文法

1.	將插入點置於您想要開始英文文法檢查的地方。

2.	選擇 [工具][英文文法檢查]。

Ami Pro 提供的文法與樣式集中，包含了「所有規則」與「標準規則」，可供以下各種型式的英文文法檢查使用：商業書信、法律文件、科技文章、小說、學術報告、正式與非正式文件。

顯示可讀性統計資料

在英文文法檢查結束後，Ami Pro 會提供關於文件內容的資料，包括字數、句數與音節數，以及平均字數與句數、被動語句的百分比與可讀性索引與可讀性分數。

顯示說明

在英文文法檢查時，Ami Pro 會提供文法與樣式錯誤的解釋，並提供正確的範例。

從文件開頭檢查

Ami Pro 會從文件開頭開始檢查。如果您取消選項，Ami Pro 會從插入點開始檢查。

包括其他文字組

Ami Pro 會檢查插入點所在之處的文字組內的句子，與在所有較低優先文字組中的文字。如果您取消選項，Ami Pro只會檢查插入點所在之處的文字組內的句子。

以草稿模式檢視

Ami Pro 在檢查文法與樣式錯誤時會轉換成草稿模式。

如果文件中有跨行或跨頁的句子，選取此選項。英文文法檢查只有在草稿模式才能顯示整句。

3.	選擇 [確定] 開始英文文法檢查.

Ami Pro會檢查文件中的文法與樣式錯誤。

相關參考資料：

英文拼字檢查和英文文法檢查內容

設定英文文法檢查選項

使用文件校對工具

更正文法錯誤


設定英文文法檢查選項

您可以顯示每一個文法與樣式集中的預設文法、樣式、詞序規則，及規則的解釋。您可以修改它們的內容，也可以建立自己的一套規則。

設定英文文法檢查選項

1.	將插入點置於您想要開始英文文法檢查的地方。

2.	選擇 [工具][英文文法檢查]。

3.	選擇選項。

文法規則

基本文法、用法與標點符號的規則。

樣式規則

語句效果與選字的規則。

詞序規則

分離不定詞、連續名詞與介系詞片語的規則。

4.	選擇您想要放入選定文法與樣式集的規則。

鍵盤	按 TAB 鍵直到選取了第一個規則為止。按 TAB 鍵或 ↑ 或 ↓ 來移動指標。

Ami Pro 會顯示您選擇的規則解釋。

5.	選擇您想要的指令鍵。

確定

儲存您選擇的文法樣式與詞序規則，並關閉 [文法與樣式選項] 對話方塊。

取消

關閉 [文法與樣式選項] 對話方塊，但不儲存任何修改之處。

儲存檔案

儲存您選擇的文法、樣式與詞序規則但不關閉 [文法與樣式選項] 對話方塊。這使您可以修改一個以上的文法與樣式集。

如果您修改了一個 Ami Pro 提供的文法與樣式集，就不能回頭用預設文法與樣式集。您可以用「另存新檔」來建立自設文法與樣式集，即可保存原有的文法與樣式集。

另存新檔

儲存您選擇的文法樣式與詞序規則到您指定的文法與樣式集名下。Ami Pro 會將該文法與樣式集加入使用文法與樣式集列示方塊。

6.	選擇 [確定] 回到 [英文文法檢查] 對話方塊。

7.	如有必要，選取您要用的文法與樣式集。

8.	選擇 [確定] 開始英文文法檢查。

Ami Pro 會檢查該文件中的文法與樣式錯誤。

相關參考資料：

英文拼字檢查和英文文法檢查內容

使用英文文法檢查

更正文法錯誤

儲存為文法與樣式集


更正文法錯誤

本版 [英文文法檢查] 功能使用英文文法規則，因此只能檢查英文文件。

[建議] 文字方塊內包含有關於錯誤與更正的資訊。如果找得的到代用項目，它會顯示 [取代選項] 列示方塊。否則，有錯的句子會出現在 [語句列示] 方塊，錯誤處會以紅色標示（在單色顯示器上則以粗體字顯示）。

更正文法錯誤

1.	選擇您想要的選項。

略過

略過目前的錯誤。

略過規則

略過所有這類的錯誤。

下一句

檢查下一個句子，即使本句還有別的錯誤。

取代

以您在取代選項列示方塊中選取的句子取代目前的句子。

2.	如果您想要更正顯示在 [語句列示] 方塊內的錯誤，在文件內按一下再改正錯誤。

鍵盤	按 ALT + F6 鍵。

[英文文法檢查] 對話方塊會留在螢幕上。

3.	選擇 [繼續] 繼續英文文法檢查。

鍵盤	按 ALT + F6 鍵回到對話方塊，再選擇 [繼續]。

Ami Pro 會從插入點所在的句子繼續英文文法檢查.

4.	重複步驟 4 到 6 檢查每一句。

在英文文法檢查結束時，插入點會留在最後一個文法或樣式錯誤發生處。

相關參考資料：

英文拼字檢查和英文文法檢查內容

使用英文文法檢查

設定英文文法檢查選項

瞭解可讀性統計資料


瞭解可讀性統計資料

本版 [英文文法檢查] 功能使用英文文法規則，因此只能檢查英文文件。

如果您選擇了 [顯示可讀性統計資料], Ami Pro 會顯示[可讀性統計資料] 對話方塊，其中有該文件內容與可讀性的資訊。

難讀性指標

根據平均句長與句中的音節數來決定文件難讀與否。數字越高，文件越難讀。

難讀性分數

將難讀性指標以分數顯示，越高則文件越難讀。

易讀性分數

根據每句的平均字數與每一百字中的平均音節數來判斷文件容易閱讀與瞭解的程度。越高則文件越容易閱讀與瞭解。

100 表示文件非常容易閱讀與瞭解。平均值為 60-70。0-30 之間表示非常難閱讀與瞭解。

易讀性等級

將易讀性分數以等級表示。第 4 級相當於 90-100。第 8 級相當於 60-70。大專程度相當於 0-30。

選擇 [關閉] 可以關閉對話方塊，並回到文件中。

相關參考資料：

英文拼字檢查和英文文法檢查內容

使用英文文法檢查

設定英文文法檢查選項

使用文件校對工具


儲存為文法與樣式集

本版 [英文文法檢查] 功能使用英文文法規則，因此只能檢查英文文件。

您可以顯示每一個文法與樣式集中的預設文法、樣式、詞序規則，及規則的解釋。您可以修改它們的內容，也可以建立自己的一套規則。

儲存為文法與樣式集

1.	將插入點置於您想要開始英文文法檢查的地方。

2.	選擇 [工具][英文文法檢查]。

3.	選擇選項。

4.	選擇您想要放入選定文法與樣式集的規則。

鍵盤	按 TAB 鍵直到選取了第一個規則為止。按 TAB 鍵或 ↑ 或 ↓ 來移動指標。

Ami Pro 會顯示您選擇的規則解釋。

5.	選擇 [另存新檔]。

儲存您選擇的文法樣式與詞序規則到您指定的文法與樣式集名下。Ami Pro 會將該文法與樣式集加入使用文法與樣式集列示方塊。

6.	選擇 [確定] 回到 [英文文法檢查] 對話方塊。

7.	如有必要，選取您要用的文法與樣式集。

8.	選擇 [確定] 開始英文文法檢查。

Ami Pro 會檢查該文件中的文法與樣式錯誤。

相關參考資料：

英文拼字檢查和英文文法檢查內容

使用英文文法檢查

設定英文文法檢查選項


參考工具內容

Ami Pro 提供幾種參考工具，讓您使用上更加得心應手。這些工具包括英文同義字、註腳、目錄、索引和詞彙。同義字功能可顯示英文字的意義及可取代該意義的同義字。您可以在主文件或表格儲存中，快速地插入註腳。此外，您可以使用目錄和索引功能，來整合文件的資訊。同時，您也可以使用詞彙功能，將經常使用的資料儲存在個別的檔案中，然後再插入其他的 Ami Pro 文件中。

使用英文同義字

Ami Pro 備有 1,400,000 字的英文同義字典，您可用來查詢 40,000個基本字各種定義的同義字，然後用同義字來取代文件中的文字。

使用註腳

在文件中使用註腳或作尾註，並指定顯示號碼的方式。

插入註腳

註腳可以插在主文或表格儲存格中。

指定註腳選項

指定註腳顯示在文件中的方式。

快速移到下一個註腳

將插入點移到文件文字或表格儲存格中的註腳參考號碼。

編輯註腳文字

在文件文字或表格儲存格中編輯註腳文字。

修改註腳段落樣式

修改註腳段落樣式，以修改註腳參考號碼。

刪除註腳

刪除文件文字或表格儲存格中的註腳。

使用文書目錄

您可以在現有文件或個別文件中，建立多達九層縮排的文書目錄。

指定文書目錄選項

若您在文件中使用標題段落樣式，即可利用將文書目錄層次指定給段落樣式的方式，建立文書目錄項目。

從選定文字中建立文書目錄

指定您想放入文書目錄中的文字。

產生文書目錄

產生文書目錄。

修改或刪除文書目錄層次

您在產生文書目錄之前或之後，皆可修改或刪除您從選定文字建立的文書目錄項目。

使用索引

選取並收錄文件裡要作為索引的文字，以建立索引項和索引參考。

建立索引項

建立主要和次要的索引項目，並指定想要的參考選項。

在另一個檔案建立索引項

如果您要建立多份文件的索引，或是索引表很大，請建立索引項清單文件。

使用索引項清單

使用索引清單文件中的索引項，建立其他文件的索引項目。

製作索引

產生索引。

修改索引

如果您發現英文索引項的大寫、時態或拼法不一致，相似的索引項有頁碼不相同的索引參考，或是要建立或刪除一個索引項及其對應的索引參考，可以修改索引。

使用詞彙

您可以使用詞彙功能來儲存經常使用的資料，如標準的問候語和結語。

建立詞彙資料檔

建立包含經常使用資料的詞彙資料檔。

將選定文字建成詞彙

您可以將文件裡選定的文字加到現存的詞彙資料檔裡，作為詞彙。

指定詞彙資料檔

指定包含經常使用資料的詞彙資料檔名稱。

將詞彙插入文件

將詞彙記錄插入目前文件中。


  使用英文同義字

Ami Pro 備有 1,400,000 字的英文同義字典，您可用來查詢 40,000個基本字各種定義的同義字，然後用同義字來取代文件中的文字。

使用英文同義字

1.	選取或將插入點置於您欲查閱的字上。

如果您選取了超過一個以上的英文字，只會查閱第一個字。

2.	選取 [工具][英文同義字]。

3.	如果想要顯示選定字彙不同的意義，請選取 [意義] 列示方塊中不同的詞彙。

4.	如果想要更改 [換成] 文字方塊中的英文字，請在 [意義] 或 [可取代意義的同義字] 列示方塊中選取其他字，或將該字鍵入文字方塊中。

5.	如果想要顯示和同義字有關的資訊，請在 [可取代意義的同義字] 方塊中選出一個英文字，或在 [換成] 文字方塊中鍵入一個英文字後，再選取 [查閱]。

6.	如果想要回到前一個 [欲查閱的字]、[意義]、[可取代意義的同義字] 和 [解釋]，請選擇 [前一個字]。

7.	如果想要用 [換成] 文字方塊中的字來取代文件中的某個字，請選擇 [取代]。

8.	選擇 [取消] 回到文件。

相關參考資料：

參考工具內容


使用註腳

註腳可以加在主文或表格儲存格裡。插入註腳時，註腳的參考號碼會出現在兩個位置：主文或表格插入註腳的位置，及頁底或在表格尾端鍵入註腳文字的地方。註腳文字不限長度，可以包含多個段落。

如果註腳段落樣式指定的使用的字型有較小的點數可用，Ami Pro 會以上標來列印註腳號碼。但印表機若不支援較小的相同字體，Ami Pro 一樣也會顯示並列印註腳號碼，只是不會標示成上標。

所有的註腳一開始都是使用您插入第一個註腳時 Ami Pro 自動建立的註腳段落樣式。註腳段落樣式具有所有本文段落樣式的特徵，外加在 [分項符號和數字] 中，指定用於註腳參考號碼或是用於表格結尾的「上標」號碼。您可以修改註腳段落樣式，或是建立新的註腳段落樣式。

Ami Pro 會自動為每個註腳提供正確的參考號碼，並且編排版面來容納註腳。您可以使用註腳選項來：

‧	調整註腳的起始號碼

‧	縮排註腳

‧	重新設定每一頁的註腳號碼

‧	指定尾註

‧	指定要使用的註腳參考號碼類型

‧	調整註腳分隔線的長度。

註腳文字區從每頁下版邊往上擴充(到註腳參考號碼所在的地方為止）。如果註腳文字太長，分隔線後的空間不足以容納所有的註腳文字，Ami Pro 會將容納不下的註腳文字搬到下一頁。

相關參考資料：

參考工具內容

插入註腳

指定註腳選項

快速移到下一個註腳

編輯註腳文字

修改註腳段落樣式

刪除註腳


  插入註腳

註腳可以插在主文或表格儲存格中。

插入註腳

1.	將插入點置於要插入註腳參考號碼的位置。

如果您要在表格裡插入註腳，請將插入點置於所要的表格儲存格上。

2.	選取 [工具][註腳]。

3.	如果您想使用尾註，請選取 [選項]。

相關參考資料：

參考工具內容

使用註腳

指定註腳選項

快速移到下一個註腳

編輯註腳文字

修改註腳段落樣式

刪除註腳


  指定註腳選項

指定註腳顯示在文件中的方式。

指定註腳選項

1.	將插入點置於要插入註腳參考號碼的位置。

如果您要在表格裡插入註腳，請將插入點置於所要的表格儲存格上。

2.	選取 [工具][註腳]。

3.	如果您想使用尾註，請選取 [選項]。

4.	指定所要的選項。如果表格裡具有註腳，您便無法在該頁使用「作尾註」和「每頁均重設號碼」選項。

作尾註

指定尾註時，主文中所有的註腳都會被搬到文件結尾處，而不是每一頁的頁尾。

每頁均重設號碼不管您已經插入多少個註腳，您還是可以變更此文件中註腳參考號碼的起始值。AmiPro 會自動將文件裡所有的註腳重新編號。

每一頁的註腳號碼均自成一系，而不是整個文件累計。如果一頁有多個註腳，此頁的註腳會被連續編號。而下一頁的第一個註腳則依您的設定重新編號。

起始值

依照您指定的號碼開始編排註腳參考號碼，而不是從 1 開始編號。

5.	指定所要的分隔線選項。

控制主文文字和註腳文字之間的分隔線格式。

與邊界等長

分隔線從左邊界延伸到右邊界。分隔線的長度是以版邊長度和版邊採用的計量單位來計算的。

自訂長度

依照您指定的長度，從左邊界開始顯示分隔線。

左邊縮排

依照您指定的長度從左邊界向右縮排分隔線。

6.	選取 [確定] 回到 [註腳] 對話方塊。

7.	如果您要插入註腳，請選擇「插入註腳」。如果您要改變註腳選項，請直接跳到步驟 8。

8.	選取 [確定]。註腳參考號碼和註腳文字前的號碼使用相同的字型。

Ami Pro 會在插入註腳的位置上插入一個參考號碼，並將同一個號碼放在註腳文字區，等您鍵入文字。

如果註腳是插在表格裡，Ami Pro 會在表格結尾加一行一欄式的儲存格來放註腳文字。

9.	鍵入註腳文字。

10.	按 ESC 鍵回到主文。

滑鼠	在完稿模式下，在主文任何地方按一下。

註釋	註腳文字區從每頁下版邊往上擴充 (到註腳參考號碼所在的地方為止）。如果註腳文字太長，分隔線後的空間不足以容納所有的註腳文字，Ami Pro 會將容納不下的註腳文字搬到下一頁。

相關參考資料：

參考工具內容

使用註腳

插入註腳

快速移到下一個註腳

編輯註腳文字

修改註腳段落樣式

刪除註腳


  快速移到下一個註腳

將插入點移到文件文字或表格儲存格中的註腳參考號碼。

快速移到下一個註腳

1.	將插入點置於主文的任何地方。

2.	選取 [編輯][移至]。

3.	選擇「下一個文件項目」列示方塊裡的「註腳標記」。

4.	選取 [移至]。

Ami Pro 會將插入點移到主文中、下一個註腳參考號碼上。如果您選擇 [使用者設定] 底下的「關閉警告訊息」，Ami Pro 就不會顯示此訊息。

說明	如果插入點是位於文件最後一個註腳的參考號碼上，Ami Pro 會顯示訊息，告訴您面已經找不到符合此類型的項目。請選取 [確定] 將訊息從螢幕刪除。

相關參考資料：

使用註腳

插入註腳

指定註腳選項

編輯註腳文字

修改註腳段落樣式

刪除註腳


  編輯註腳文字

在文件文字或表格儲存格中編輯註腳文字。

編輯註腳文字

1.	將插入點置於主文文字的註腳參考號碼上。

滑鼠	在處於完稿模式時，在註腳文字的任何地方按一下。

鍵盤	選取 [編輯][移至]，選擇「下一個文件項目」列示方塊裡的「註腳文字」，然後選取 [移至]。

2.	選取 [工具][註腳]。

3.	選擇「編輯註腳」。

4.	選取 [確定]。

Ami Pro 會將插入點置於註腳文字的第一個字元上。

5.	編輯註腳文字。插入點在註腳文字上時，[移至] 底下的「註腳標記」和「註腳文字」項目會變灰。

提示	如果處於完稿模式，可以使用 ↓ 或 ↓ 鍵移到下一號註腳上。不過，您不能選擇橫跨不同註腳的文字。

6.	按 ESC 鍵回到主文文字。

滑鼠	處於完稿模式時，在主文的任何地方按一下。

相關參考資料：

參考工具內容

使用註腳

插入註腳

指定註腳選項

快速移到下一個註腳

修改註腳段落樣式

刪除註腳


  修改註腳段落樣式

您可以使用 [修改樣式] 來修改註腳號碼的樣式、變更註腳號碼的屬性 (包括刪除上標)，以及調整放置註腳號碼的空間。

修改註腳段落樣式的方式和修改其他段落樣式相同。如果註腳號碼後面要加上句點，請把句點鍵入[修改樣式]「分項符號和數字」文字方塊。Ami Pro 會自動把句點併入「數字」樣式，並且在文件的註腳號碼之後加上句點。

修改註腳段落樣式

1.	選取 [樣式][修改樣式]。

2.	選擇註腳段落樣式。

3.	如果您想改變註腳文字的格式，請指定相關的設定。

4.	選擇「分項符號和數字」。

5.	如果您想變更數字樣式，請選擇所要的數字樣式。您可以選取無、1、I、i、A、a、一、壹、甲、子。

註釋	如果您將數字樣式從數字改為字母，Ami Pro 會根據字母的次序來指定。例如，Ami Pro 會把 1 改為 A、4 改為 D，依此類推。

6.	如果您想改變註腳號碼的屬性，請選擇所要的屬性。

7.	如果您想修改放置註腳號碼的空間大小，請在「間距」裡指定。

Ami Pro 會使用您為註腳號碼指定的空間。而註腳文字也會依照您的指定縮排。

說明	Ami Pro  會自動使「排列方式」「第一行」選項和「間距」選項裡指定的空間相等。

8.	選取 [確定] 回到文件。

相關參考資料：

參考工具內容

使用註腳

插入註腳

指定註腳選項

快速移到下一個註腳

編輯註腳文字

刪除註腳

修改段落樣式


  刪除註腳

刪除文件文字或表格儲存格中的註腳。

刪除註腳

1.	選擇主文裡的註腳參考號碼。

2.	按 DEL 鍵。Ami Pro 會顯示訊息。

3.	選取 [是]。Ami Pro 會刪除註腳及註腳的內容，然後自動將主文文字裡其餘的註腳重新編號。

相關參考資料：

參考工具內容

使用註腳

編輯註腳文字


使用文書目錄

您可以在現有文件或個別文件中，建立多達九層縮排的文書目錄。

在您建立文書目錄前，必須先建立文書目錄項目。您可以指定標題段落樣式給文件中的文字，並指定文書目錄層次給段落樣式，由文件中的文字建立文書目錄項目，或合用以上兩者。

註釋	Ami Pro 會將所有使用標題段落樣式，並曾被指定文書目錄層次的文字放入文書目錄中。請不要將段落樣式指定給空行。指定文書目錄層次給標題段落樣式

相關參考資料：

參考工具內容

指定文書目錄選項

從選定文字中建立文書目錄

產生文書目錄

修改或刪除文書目錄層次


  指定文書目錄選項

若您在文件中使用標題段落樣式，即可利用將文書目錄層次指定給段落樣式的方式，建立文書目錄項目。文書目錄層次決定了文書目錄項目的縮排層次。Ami Pro 將文書目錄層次以 1 排到 9，1 代表大標題，9 代表最小的次標題。

指定文書目錄層次給標題段落樣式

1.	將您想要產生文書目錄的文件放在目前視窗中。

2.	選擇 [工具][文書目錄及索引]。

3.	選擇 [文書目錄選項]。

註釋	該文件中的每個段落樣式，都會依序排在其文書目錄層次的數字或「無」下。Ami Pro 提供無層次的文書目錄層次，這是為了像 [本文] 之類的段落樣式而設立的。

如果您要為文件組產生文書目錄, [文書目錄選項] 列示方塊中的段落樣式則為存在於該來源文件中的樣式。若要讓 Ami Pro 產生正確的文書目錄，所有文件組中的文件都應該具有同樣的段落樣式.您可以為多個段落樣式指定相同的文書目錄層次。

4.	選擇 [<晉級<] 或 [>降級>]，直到選取的段落樣式出現在想要的層次數字下為止。

滑鼠	將要選取的段落樣式拖曳到想要的文書目錄層次數字下。

晉級

將更高的文書目錄層次指定給選取的段落樣式。

降級

將較低的文書目錄層次指定給選取的段落樣式。

當您使用 [晉級] 與 [降級] 時，Ami Pro 會在列示方塊頂端，以反白標示目前的文書目錄層次。

5.	如果您想要包含使用文書目錄層次的各項目頁碼，請選取 [頁碼]。

說明	您可以用 [章碼-頁碼] 的方式來編頁碼 (如 2-1、3-1)。

6.	您可以指定前置字元，將文書目錄層次與頁碼分開。可以指定無、句號、連字號、底線或空白。

使用 Ami Pro........1

使用 Ami Pro--------1

使用 Ami Pro________1

使用 Ami Pro        1

7.	如果您想將頁碼置於右側，請選取 [頁碼靠右對齊]。

如果您沒有選取此選項，Ami Pro 會自動將單一前置字元置於每一個文書目錄層次與頁碼之間。

8.	對每一個段落樣式重複以上步驟。

9.	選擇 [確定] 回到 [文書目錄及索引] 對話方塊。

10.	選擇 [取消] 回到文件。

因為您指定的文書目錄層次只在文書目錄中顯示，文件中的文字看起來並沒有變化。

相關參考資料：

參考工具內容

自動編頁碼

使用文書目錄

從選定文字中建立文書目錄

產生文書目錄

修改或刪除文書目錄層次


從選定文字中建立文書目錄

除了將文書目錄層次指定給標題段落樣式外，您也可以利用指定方式將文字放入文書目錄中。

如果您只要在一篇短文中將一種段落樣式 (如本文) 指定給文字，即適用此方式。此外，如果標題段落中的文字太長時，也可以用此方式縮短文書目錄層次的長度。

從選定文字中建立文書目錄

1.	將想要產生文書目錄的文件放入目前視窗中。

2.	選取想放在文書目錄中的文字，或將插入點置於想建立文書目錄層次的地方。您最多可選取 240 個字元。

3.	選擇 [編輯][標示文字]。

4.	選擇 [列入文書目錄]。

5.	選擇 [確定] 回到文件。

6.	對您想要放在文書目錄中的文字重複第二到六步。

您產生文書目錄時，Ami Pro 只會將您選取的文字放入，即使您已指定了文書目錄層次給該段文字使用的段落樣式，仍不會放入整個段落。

相關參考資料：

參考工具內容

使用文書目錄

產生文書目錄

修改或刪除文書目錄層次


  產生文書目錄

當您指定標題段落樣式給文字，並指定文書目錄層次給此標題段落樣式，或是標示想放入文書目錄的文字後，即可開始產生文書目錄。

註釋	如果您在產生文書目錄後改變了文件的總頁數，或是文書目錄層次所在的頁數，或是在文件中加入或刪除文字，則應該重新產生該表。

產生文書目錄

1.	將您想要產生文書目錄的文件放入目前視窗中。

2.	選擇 [工具][文書目錄及索引]。

註釋	如果您未指定文書目錄輸出檔案，Ami Pro 會將文書目錄放在目前文件的開頭。

如果目前文件包含標題頁或是其他必須放在文書目錄之前的簡介頁，可能要指定文書目錄輸出檔案。Ami Pro 就會將文書目錄至於這個檔案中。

3.	如果您沒有指定段落樣式的文書目錄層次，或是您想要使用頁碼、頁碼靠右對齊或使用前置字元，請選取 [文書目錄選項]。

註釋	如果您沒有使用選取的文字作文書目錄層次，也沒有指定文書目錄層次給段落樣式、頁碼、頁碼靠右對齊，或使用前置字元設定將會被運用在所有的文書目錄層次上。

4.	選擇 [確定] 回到 [文書目錄及索引] 對話方塊。

5.	選擇 [確定] 回到文件。

Ami Pro 會產生文書目錄。主文件中的文字，以及在 [修改圖文框配置] 對話方塊中「位置」設成「尾隨前段」或「尾隨段末文字」的圖文框中文字，都會包括在文書目錄中。

將文書目錄格式化

如果您在產生文書目錄時指定了輸出檔案，插入點會在該文件第一頁的上方。此文件會使用 _CTOC.STY 樣式表，其文書目錄項目的格式則會參照該樣式表的段落樣式。

如果您在產生文書目錄時沒有指定輸出檔案，插入點會在目前文件第一頁的上方，此文件內即有文書目錄。Ami Pro 會將段落樣式指定給文書目錄中的文字與頁碼。這些頁碼的名稱會由 TOC1 排到 TOC9 及由 TOCPG1 排到 TOCPG9。Ami Pro 會自動根據文書目錄層次來設定段落樣式中的縮排，也會依據標題段落樣式的字體來指定各個段落樣式的字體。第一層文書目錄層次會用第二層段落樣式中指定的字體，第二層文書目錄層次會用第三層段落樣式中指定的字體，如此類推，而第九層文書目錄層次會用本文段落樣式中指定的字體。

文書目錄是一種 Ami Pro 頁面表格。您可以像修改其他表格一樣地修改文書目錄。也可以修改用在文書目錄中的段落樣式。

相關參考資料：

參考工具內容

製作索引

指定文書目錄選項

修改表格資料的外觀

修改表格配置

修改段落樣式

使用文書目錄

從選定文字中建立文書目錄

修改或刪除文書目錄層次


修改或刪除文書目錄層次

修改或刪除文書目錄層次

您從選定文字而建立的文書目錄項目稱為功能變數 (power field)。您在產生文書目錄之前或之後，皆可加以修改或刪除。若顯示了功能變數，可使用 [尋找與取代] 找到文書目錄項目，並以其他項目取代。

如果您修改或刪除了從選定文字建立的文書目錄項目，您應該重新產生文書目錄。

相關參考資料：

參考工具內容

編輯功能變數

尋找與取代文字

產生文書目錄

使用文書目錄


使用索引

索引功能是依照字母或筆劃順序列出選定字、主題、功能或指令，而列出的每一個項目都是一個索引項。在每個索引項旁邊是一或多個頁碼，指出提到這個索引項的頁次。

索引項所參考的文字就稱為索引參考。

在 Ami Pro 裡建立索引的方式有二：

‧	您可以選取並收錄文件裡要作為索引的文字，以建立索引項和索引參考。

‧	您可以在一份文件裡建立索引項清單，然後將這份清單插入要製作索引的文件中，再利用這些索引項來建立索引參考。

請依照預期索引項量的多寡來決定應該採用的方式。如果要建立的索引很少，在同一份文件裡建立所有的索引項和索引參考會比較快。如果要建立的索引表可能很大，不僅索引項多，而且參照的頁數也多，或是同一份索引表要用在許多份文件裡，那麼您最好在另一份文件裡建立索引項，然後將索引項清單插入要加編列索引的文件裡。

不管您使用那一種方法，當您選取並收錄索引所參考的文字時，您可以：

‧	建立主要和次要的索引項。

‧	指定索引項是否要附頁碼。

‧	鍵入要出現在索引項旁邊的任何標點符號和交互參考文字。

製作一份好的索引要花費不少功夫。您必須指明要放入索引的每一個字。如果您標示某個索引項要參考某一頁的某些文字，只有這些文字所在頁次的頁碼會出現在這個索引項之下。如果這些文字出現在文件的許多地方，而您希望所有出現的地方索引項都會參考到，您就必須收錄這些文字出現的每一個地方。

提示	如果您想將文字某一次出現的地方收錄成索引參考，而且希望 Ami Pro 能將這些文字出現的其他地方也自動變成索引參考，您可以使用 Ami Pro 提供的 INDEXALL.SMM 巨集。如需詳細的資料，請開啟在安裝時複製到 \CAMIPRO\DOCS 文書目錄的 GOODIES.SAM 檔案。

當您準備好要產生索引時，必須指定要包含索引的檔案名稱，以及索引項前面是否要有按字母順序排列的分隔符號。Ami Pro 會在您指定的檔案裡建立索引、依照字母順序排列主要和次要的索引項、加入頁碼，並且插入您指定的交互參考文字。

提示	Ami Pro 會自動將 _CINDEX.STY 樣式表用於索引檔案，並且指定主要、次要和分隔符號段落樣式給索引項和按字母順序排列的分隔符號。

如果需要修改索引，您可以迅速找出並修改文件裡的索引項和索引參考，然後重新產生修改後的索引。

相關參考資料：

參考工具內容

建立索引項

在另一個檔案建立索引項

使用索引項清單

製作索引

修改索引


  建立索引項

建立主要和次要的索引項目，並指定想要的參考選項。

在同一份文件建立索引項和索引參考

如果您要建立單一一份文件的索引，或是索引表很小，請遵循下列指示。

1.	使要產生索引的文件視窗成為使用中視窗。

2.	選擇索引項要參考的文字。這個文字會變成索引參考。

3.	選取 [編輯][標示文字]。

4.	選取 [列入索引]。

您可以使用文件裡所選的文字作為主要或次要索引項，或是在文字方塊裡編輯文字 (加字、減字、改變大寫等)，或是將完全不同的文字鍵入文字方塊。

5.	指定要參考選定文字的索引項。

您可以剪下「主要」文字方塊裡的文字，然後黏貼到「次要」文字方塊。

鍵盤	按 SHIFT+ DEL 鍵剪下文字，再按 SHIFT+ INS 黏貼文字。

主要

將這個文字方塊裡選定的文字，列在主要索引項之下。

您必須依照要出現在索引裡的樣子 (包括大寫和空格) 來鍵入索引項。

如果您的文件是英文文件，為了防止大寫、時態和拼字有錯誤，最好儘可能在列示方塊裡挑選所要的索引項，而不要直接鍵入索引項。

您可以按「主要」文字方塊裡的 ↓ 鍵，來顯示這份文件裡已經建好的主要索引項，然後從中選擇所要的主要索引項。

次要

將這個文字方塊裡選定的文字，列在次要索引項之下。

選好一個主要索引項之後，您可以按「次要」文字方塊後的 ↓ 鍵，來顯示這份文件裡已經為這個主要索引項建好的次要索引項，然後您可以從中選擇所要的次要索引項。

6. 指定所要的「參考」選項。

頁碼

在產生索引時，在索引項旁邊標示頁碼。

Ami Pro 會自動將頁碼顯示在次要索引項旁邊 (如果有次要索引項的話)；否則，頁碼會顯示在主要索引項旁邊。

其他

如果索引裡要包含「參閱」或「另見」等交互參考資料，請使用「其他」。

在產生索引時，將您在「其他」文字方塊裡指定的標點符號和文字放在索引項或頁碼旁邊。

如果您希望索引項和文字之間，或頁碼和文字之間有逗號或空格，必須將逗號或空格鍵入「其他」文字方塊裡作為第一個字元。

Ami Pro 會依照出現在範例方塊的索引表裡的樣子來顯示索引項。

7.	選取 [收錄]。

Ami Pro 會將選定的文字標示為索引參考。在產生索引時，Ami Pro 會將選定文字的頁碼放在指定的索引項旁邊。

8.	如果您希望其他索引項也參考這個選定的文字，請為每一個索引項重複 5-7 的步驟。

9. 當您指定完參考某個選定文字的所有索引項之後，請選取 [取消] 回到文件。

Ami Pro 裡的索引項是一種功能變數。

相關參考資料：

參考工具內容

使用索引

在另一個檔案建立索引項

使用索引項清單

製作索引

修改索引


在另一個檔案建立索引項

如果您要建立多份文件的索引，或是索引表很大，請遵循下列指示。

建立索引表文件

1.	選擇 [檔案][開新檔案]。

2.	選取 _CINDEX.STY 做為此文件的樣式表。

3.	選取 [確定]。

4.	在文件中鍵入要作為索引項的字或主題，並指定「主要」段落樣式。

註釋	每一行只能鍵入一個詞項。

提示	如果您為所有要作為主要索引項的文字建立和指定名為「主要」的段落樣式，並且為所有要作為次要索引項的文字建立和指定名為「次要」的段落樣式，您很容易就可以決定那些文字是作為主要索引項，而那些文字是作為次要索引項。

5.	選擇 [工具][排序] 將主要索引項做排序。

6.	在適當的主要索引項下面，鍵入次要的索引項，並指定「次要」段落樣式。

註釋	每一行只能鍵入一個詞項。

7.	按 CTRL+ HOME 鍵，將插入點移到文件的開頭。

8.	選擇 [檔案][儲存檔案]。

將索引詞彙轉換為索引項目

1.	選擇文件指定「主要」段落樣式的第一行文字。

2.	選取 [編輯][標示文字]。

3.	選取 [列入索引]。

4.	如果選定的文字要作為主要索引項，請選取 [確定]。

5.	如果選定的文字要作為次要索引項，請指定所要的主要索引項，在「次要」文字方塊裡指定選定的文字，然後選取 [確定]。

提示	您可以剪下「主要」文字方塊裡的文字，然後黏貼到「次要」文字方塊。按 SHIFT+ DEL 鍵剪下文字，再按 SHIFT+ INS 黏貼文字。

6.	請為每一個要建立的索引項，重複 3-4 的步驟。

7.	儲存然後關閉文件。

相關參考資料：

參考工具內容

使用排序

使用索引

建立索引項

使用索引項清單

製作索引

修改索引


使用索引項清單

建好索引項清單之後，您可以將這些索引項要參考的文字標示出來。

使用索引項清單

1.	使要產生索引的文件視窗成為使用中視窗。

2.	按 CTRL+ END 鍵將插入點移到文件的尾端。

3.	選擇 [版面][分頁分欄]，並選擇 [插入分頁線]，將目前文件和插入的索引表文件分開。

4.	選取 [檔案][開啟舊檔]。

5.	指定包含索引項清單的文件名稱。

6.	選取 [插入]。

Ami Pro 會將包含索引項清單的文件插入目前文件的結尾。

7.	按 CTRL+ HOME 鍵將插入點移到要編列索引的文件的開頭位置。

8.	選擇索引項要參考的文字，這個文字會被收錄為索引參考。

9.	選取 [編輯][標示文字]。

10.	選取 [列入索引]。

11.	按「主要」文字方塊裡的 ↓ 鍵，來顯示您在清單檔案裡建立的所有主要索引項。

12.	選擇一個主要索引項。

13.	如果您希望這個文字是作為次要索引項，請按「次要」文字方塊裡的↓來顯示這份文件裡已經為這個主要索引項建好的所有次要索引項。

14.	選擇一個次要索引項。

15.	指定所要的「參考」選項。

頁碼

產生索引時，在索引項旁邊標示頁碼。

Ami Pro 會自動將頁碼顯示在次要索引項旁邊 (如果有次要索引項的話)；否則，頁碼會顯示在主要索引項旁邊。

其他

如果索引裡要包含「參閱」或「另見」等交互參考資料，請使用「其他」。

在產生索引時，將您在「其他」文字方塊裡指定的標點符號和文字放在索引項或頁碼旁邊。

如果您希望索引項和文字之間，或頁碼和文字之間有逗號或空格，必須將逗號或空格鍵入「其他」文字方塊裡作為第一個字元。Ami Pro 會依照出現在範例方塊的索引表裡的樣子，顯示索引項。

16.	選取 [收錄]。

17.	如果您希望其他索引項也參考這個選定的文字，請為每一個索引項重複 12-16 的步驟。

18.	當您收錄完選定文字所有的索引項之後，請選取 [取消] 回到文件。

19.	請為每一個要建立的索引參考，重複 9-18 的步驟。

20.	將插入點置於您插入的文件 (列表檔案) 的開頭位置。

21.	按 SHIFT+ CTRL+ END 鍵選擇插入文件裡所有的文字。

22.	選取 [編輯][剪下] 將插入的文件從目前的文件中刪除。

註釋	您在目前文件裡建立的索引參考不會被刪除。

23.	選取 [檔案][儲存檔案] 或按 CTRL+ S 鍵將文件儲存起來。

相關參考資料：

參考工具內容

使用索引

製作索引

修改索引


  製作索引

製作索引

1.	使要產生索引的文件視窗成為使用中視窗。

2.	選取 [工具][文書目錄及索引]。

3.	選擇「索引」。

4.	如果您想在以同樣字母開始的每一組主要索引項前面，加上這個字母，請選擇「加入字母分隔符號」。

5.	指定要作為索引的輸出檔案名稱。

6.	必要時，請指定要作為索引輸出檔的磁碟機和目錄。

7.	選取 [確定]。

Ami Pro 會建立索引、為索引項指定段落樣式、在索引項和頁碼之間以及同一個索引項的多個頁碼之間插入逗號，以及將插入點置於索引的第一頁上方。

註釋	Ami Pro 會使用 _CINDEX.STY 樣式表來建立索引檔案。Ami Pro 會將主要段落樣式指定給主要索引項，並且將次要段落樣式指定給次要索引項。如果您選擇「加入字母分隔符號」，Ami Pro 會將分隔符號段落樣式指定給這些段落。

說明	您可以變更段落樣式，並且以修改其他樣式表相同的方式，將所作的變更儲存到 _CINDEX.STY 樣式表。

相關參考資料：

參考工具內容

建立索引項

使用索引

修改索引

修改段落樣式

儲存為樣式表


  修改索引

您可以在產生索引之前或之後，修改文件裡的索引項和索引參考。在遇到下列狀況時，您可能會修改索引：

‧	英文索引項的大寫、時態或拼法不一致

‧	相似的索引項有頁碼不相同的索引參考

‧	要建立或刪除一個索引項及其對應的索引參考

由於索引項是可以顯示為文字的功能變數，因此您可以使用 [尋找與取代] 功能找出某個索引項，然後以另一個索引項取代。

修改索引

1.	將插入點置於文件任何地方。

2.	選取 [編輯][標示文字]。

3.	選取 [列入索引]。

請使用 [下一標示] 或 [前一標示] 找出要編輯的索引項所參考的文字、第一次出現的地方。

4.	如果要檢查多個索引項，請選取 [下一標示] 或 [前一標示] 直到您要編輯的索引項顯示在「主要」文字方塊為止。

下一標示

按狀態顯示列上的 {文件路徑} 按鈕直到行位、字元數和位置資料出現為止，Ami Pro 就會指出每一個索引參考的位置。

註釋	一個中文字算一個字元，一個英文字母算一個字元。位置以目前座標尺所使用的計量單位反應。

將插入點移到文件下一個索引參考的位置，然後在「主要」和「次要」文字方塊裡顯示提到這個索引參考的索引項。

註釋	如果這個文字收錄在多個索引項之下，[下一標示] 會顯示目前這個索引參考的下一個索引項。

前一標示

將插入點移到文件上一個索引參考的位置，然後在「主要」和「次要」文字方塊裡顯示提到這個索引參考的索引項。

5.	如果您要編輯某個特定的索引項，請在「主要」和「次要」文字方塊裡指定所要的索引項，然後選取 [下一相同標示] 或 [前一相同標示]。

下一相同標示

將插入點移到「主要」文字方塊裡指定的索引項的下一個索引參照上。

前一相同標示

將插入點移到「主要」文字方塊裡指定的索引項的前一個索引參照上。

6.	如果您想變更某個英文索引項的大寫、時態或拼法，請將所作的變更鍵入「主要」和「次要」文字方塊，或是選擇您要使用的主要和次要索引項來取代目前的索引項，然後在 Ami Pro 找到所要的索引項時，選取 [收錄]。這個索引參考先前的索引項會被目前的索引項所取代。

Ami Pro 會將文字收錄在您指定的索引項之下，而不是收錄在先前的索引項之下。

7.	請為每一個要編輯的索引項，重複 5-6 的步驟。

8.	如果您想加入一個參考這個文字的索引項，當 Ami Pro 找到所要的索引參考時，請選取 [收錄]。

Ami Pro 會重新收錄目前的索引參考，然後將索引項從「主要」和「次要」文字方塊裡刪除。

9.	請指定其他要參考這個文字的主要和次要索引項，並且指定所要的「參考」選項，然後選取 [收錄]。

Ami Pro 會將這個文字收錄在這些額外的索引項之下。如果您建立了一個新的索引項，Ami Pro 會將這個索引項加到文件的索引項清單裡。

新的索引項不會顯示在「主要」和「次要」列示方塊裡，除非您選取 [取消] 來結束 [標示][列入索引] 對話方塊，然後選取 [編輯][標示文字] 並選取 [列入索引] 重新顯示這個對話方塊。

10.	請為每一個需要額外索引項的索引參考，重複 4 和 8-9 的步驟。

11.	如果您不再需要將某文字收錄在某個索引項之下，那麼，當這個索引項顯示在「主要」和「次要」文字方塊時，請選取 [刪除]。

Ami Pro 不會再將這個文字置於已經刪除的索引項之下。

註釋	如果文件裡還有其他的文字收錄在這個索引項之下，Ami Pro 不會將索引項從「主要」和「次要」列示方塊裡刪除。

12.	請為每一個要刪除的索引項，重複步驟 4 和 11。

13.	選取 [取消] 回到文件。

Ami Pro 會將插入點置於「主要」和「次要」文字方塊顯示的最後一個索引項上。

相關參考資料：

參考工具內容

使用索引

製作索引

尋找與取代文字


使用詞彙

您可以使用詞彙功能來儲存經常使用的資料，如標準的問候語和結語。然後使用詞彙功能將資料插入您的 Ami Pro 文件。

您必須備有下列這兩個檔案才能使用詞彙功能：

‧	詞彙資料檔案，其中包含兩個分隔符號、兩個項目名稱 (識別標題和資料標題)，以及構成每一個詞彙的詞彙名稱和實際內容。

‧	Ami Pro 文件，用來插入詞彙資料檔案裡的資料。

相關參考資料：

參考工具內容

建立詞彙資料檔

將選定文字建成詞彙

將詞彙插入文件


建立詞彙資料檔

詞彙資料檔中可以擁有許多的詞彙。每個詞彙皆由兩個部份組成：詞彙名稱與詞彙內容。詞彙名稱與詞彙內容位在同一段中，以項目分隔符號相隔。而每個詞彙內容的終點則須加上記錄分隔符號。此外，開始另一個詞彙須另起新段。

要建立詞彙資料檔，您必須先在第一段定義上述的兩個分隔符號，而這兩個特殊字元不能出現在資料的任何地方，也不可以被中文系統使用。雖然您可以使用任何 ANSI 或 ASCII 字元，但一般會選用  $、#、!、，、或 | 這幾個符號。一個詞彙也可以稱做一筆詞彙記錄。而一個詞彙可能包含多段文字。

建立詞彙資料檔

1.	建立要包含詞彙的新 Ami Pro 文件。

2.	在詞彙資料檔案的第一行鍵入兩個分隔符號，中間不要有空格。第一個分隔符號是項目分隔符號；第二個分隔符號是詞彙記錄分隔符號。

3.	按 ENTER 鍵。

4.	將詞彙資料檔裡作為識別用的詞彙名稱，鍵入文件的第二行。

5.	鍵入項目分隔符號。

6.	在項目分隔符號之後，鍵入詞彙資料檔裡要作為實際內容標題的項目名稱。

7.	鍵入記錄分隔符號。

8.	按 ENTER 鍵。

9.	下一個段落裡鍵入第一個記錄的識別名稱，後面再跟著項目分隔符號。

提示	如果您使用數字作為詞彙的識別碼，每一個識別碼所包含的阿拉伯數字數量必須相同。例如，指定 001、021、105 作為記錄名稱，不能指定 1、21、105。如此，當您選擇要插入的詞彙時，識別碼才會以正確的數字次序顯示。

10.	緊接著項目分隔符號之後，鍵入這個詞彙的文字，後面再跟著記錄分隔符號。

註釋	每一筆詞彙記錄裡的文字格式，就是它出現在文件中的格式。所以您必須在這裡視需要使用粗體、大寫等。

11.	按 ENTER 鍵。

12.	重複步驟 9-11，在詞彙資料檔中建立所有會用到的詞彙。

相關參考資料：

參考工具內容

使用詞彙

將選定文字建成詞彙

將詞彙插入文件

儲存未命名文件


將選定文字建成詞彙

您可以將文件裡選定的文字加到現存的詞彙資料檔裡，作為詞彙。這種方式可以節省許多時間。

將選定文字建成詞彙

1.	選擇所要的文字。

2.	選取 [編輯][標示文字]。

3.	選取 [列入詞彙]。

[標示詞彙] 對話方塊顯示畫面。選定文字的第一行出現在「詞彙內容」方塊裡。

4.	在「詞彙名稱」文字方塊裡鍵入詞彙的識別名稱。

5.	如果您要將詞彙加到另一個詞彙資料檔，而非目前的資料檔，請選取 [資料檔案]。

[資料檔案] 對話方塊顯示畫面。

6.	在 [資料檔案] 列示方塊裡選擇要加入詞彙的詞彙資料檔。

7.	選取 [確定] 回到 [詞彙] 對話方塊。

8.	選取 [確定] 回到文件。

Ami Pro 會自動將選定的文字加入所選的詞彙資料檔中。

相關參考資料：

參考工具內容

使用詞彙

建立詞彙資料檔

將詞彙插入文件

指定詞彙資料檔


指定詞彙資料檔

指定包含經常使用資料的詞彙資料檔名稱。

指定詞彙資料檔

1.	選取 [編輯][標示文字]。

2.	選取 [列入詞彙]。

3.	選取「資料檔案」。

4.	指定您要使用的詞彙資料檔的名稱。

5.	選取想要的磁碟機和目錄。

6.	選取「確定」，回到「標示詞彙」對話方塊。

7.	選取「確定」，回到文件中。

相關參考資料：

參考工具內容

使用詞彙

建立詞彙資料檔

將詞彙插入文件

將選定文字建成詞彙


 將詞彙插入文件

建好詞彙資料檔案之後，您就可以將詞彙插入任何一份 Ami Pro 文件裡。

將詞彙插入文件

1.	讓要插入詞彙的文件變為使用中視窗。

2.	將插入點置於要插入詞彙的位置。

3.	選取 [編輯][插入]。

4.	選取 [詞彙]。

[插入詞彙] 對話方塊顯示畫面。

按 CTRL+ K。

5.	選取 [資料檔案]。

6.	指定您要使用的詞彙資料檔名。

7.	選取 [確定] 回到 [插入詞彙] 對話方塊。

8.	選擇您要插入的詞彙 (記錄) 的名稱。

9.	選取 [插入]。

註釋	指定好詞彙資料檔之後，您可以將插入點移到文件裡所要的位置上，鍵入記錄的名稱，然後按 CTRL+ K 鍵以插入詞彙內容。

相關參考資料：

參考工具內容

使用詞彙

建立詞彙資料檔

將選定文字建成詞彙


智慧圖示內容

智慧圖示是 Ami Pro 功能、指令和巨集的便捷鍵。當您第一次載入 Ami Pro 時，在視窗的最上方會顯示一行智慧圖示。

智慧圖示可由使用者自行修改。您可以修改所有的智慧圖示或是其中一部份：智慧圖示必須使用滑鼠才能執行。

使用智慧圖示

使用智慧圖示以便執行 Ami Pro 功能、指令或巨集。

放置智慧圖示

在 Ami Pro 視窗中以固定位置或浮動位置顯示智慧圖示。

指定智慧圖示的大小

選取智慧圖示預設的顯示大小。

放置浮動智慧圖示與改變其大小

移動和改變浮動智慧圖示。

顯示智慧圖示

顯示或隱藏智慧圖示。

選取智慧圖示集

使用狀態顯示列或 [智慧圖示] 對話方塊，選取圖示集。

指定智慧圖示的排列順序

指定顯示圖示集時智慧圖示的排列順序。

修改智慧圖示集

新增、搬移或刪除圖示。

將同一圖示集中的圖示分組

利用空白圖示將同一智慧圖示集中的圖示分組。

儲存智慧圖示集

將更改後的目前圖示集以您指定的名稱儲存起來。

刪除智慧圖示集

刪除任何智慧圖示集。

編輯智慧圖示

改變原來圖示的色彩，以自訂圖示。

儲存為新圖示

改變以現有圖示為基礎的圖示色彩後，將它儲存為新的圖示。

智慧圖示便捷鍵內容

依功能表順序顯示所有 Ami Pro 智慧圖示的圖示。


使用智慧圖示

智慧圖示必須使用滑鼠才能執行。

使用智慧圖示

1.	將滑鼠指標放在想選取的圖示上，按一下滑鼠鈕，即可執行該指令。

如果該圖示所代表的指令需要先選取資料，請先選取想要的文字、圖文框及表格儲存格。

2.	若您要知道某個圖示的功能，可將滑鼠指標放在想選取的圖示上，並持續按住右邊的滑鼠鈕。

Ami Pro 會在標題行顯示該圖示的指令說明。

相關參考資料：

智慧圖示內容

放置智慧圖示

指定智慧圖示的大小


放置智慧圖示

智慧圖示可以顯示在固定的位置，或是在 Ami Pro 應用軟體視窗內外的浮動位置。

放置智慧圖示

1.	選擇 [工具][智慧圖示]。

2.	選取智慧圖示的位置。

相關參考資料：

智慧圖示內容

使用智慧圖示

指定智慧圖示的位置

指定智慧圖示的大小

顯示智慧圖示

選取智慧圖示集

指定智慧圖示的排列順序

修改智慧圖示集

將同一圖示集中的圖示分組


指定智慧圖示的大小

Ami Pro 會依據顯示器的種類來選擇智慧圖示適合的顯示尺寸。

指定智慧圖示的大小

1.	選擇 [工具][智慧圖示]。

2.	選擇 [圖示大小]。

Ami Pro 會根據您所選的大小顯示一個圖示範例．

3.	選擇 [確定] 回到智慧圖示對話方塊中。

4.	選擇 [確定] 回到文件中。

Ami Pro 會根據您選取的位置與大小來顯示智慧圖示。

相關參考資料：

智慧圖示內容

使用智慧圖示

放置智慧圖示

指定智慧圖示的大小

放置浮動智慧圖示與改變其大小

顯示智慧圖示

選取智慧圖示集

指定智慧圖示的排列順序

修改智慧圖示集

將同一圖示集中的圖示分組


放置浮動智慧圖示與改變其大小

您可以輕易地放置浮動智慧圖示與改變其大小。

放置浮動智慧圖示與改變其大小

1.	如果您想要搬移浮動智慧圖示集，請將滑鼠指標放在該智慧圖示集的標題行上，再將其拖曳到想要的位置。

2.	如果您想要改變浮動智慧圖示集的大小，請將滑鼠指標放在該智慧圖示的邊框上，再拖曳該邊框。

相關參考資料：

智慧圖示內容

使用智慧圖示

放置智慧圖示

指定智慧圖示的大小

顯示智慧圖示

選取智慧圖示集

指定智慧圖示的排列順序

修改智慧圖示集

將同一圖示集中的圖示分組


顯示智慧圖示

您可依需要顯示或隱藏智慧圖示。Ami Pro 會在您上次指定的位置顯示智慧圖示集。如果您未指定，智慧圖示集會顯示在視窗的最上方。

顯示或隱藏智慧圖示

1.	選擇  [檢視][顯示智慧圖示]  顯示目前的圖示集。

在狀態顯示列的 {智慧圖示} 按鈕上按一下，然後在想要顯示的智慧圖示集上按一下。

鍵盤	按 CTRL + Q 鍵。

2.	選擇  [檢視][隱藏智慧圖示]  隱藏目前的圖示集。

在狀態顯示列的 {智慧圖示} 按鈕上按一下，然後在 {隱藏智慧圖示} 上按一下。

鍵盤	按 CTRL + Q 鍵。

相關參考資料：

智慧圖示內容

選取清除螢幕選項

使用智慧圖示

選取智慧圖示集

指定智慧圖示的排列順序

修改智慧圖示集

將同一圖示集中的圖示分組

編輯智慧圖示


  選取智慧圖示集

當您第一次載入 Ami Pro 時，預設的智慧圖示集會顯示在視窗的最上方，此一智慧圖示集為 Ami Pro 最常用的功能與指令。Ami Pro 另外也提供幾組不同的智慧圖示集，以供特殊的格式化及編輯功能使用。您可以快速地換用適合您需求的智慧圖示集。

您一次只能使用一種智慧圖示集。

您可使用狀態顯示列或 [智慧圖示] 對話方塊來選取智慧圖示集。

下次您載入 Ami Pro 時，Ami Pro 會顯示上次離開時所選取的智慧圖示集。

使用狀態顯示列

1.	在狀態顯示列的智慧圖示按鈕上按一下。

2.	選取想要的智慧圖示集，Ami Pro 會顯示選取的智慧圖示集。

使用智慧圖示對話方塊

1.	選擇 [工具][智慧圖示]。

2.	選取想要的智慧圖示集。

3.	選擇 [確定] 回到文件。

Ami Pro 會顯示選取的智慧圖示集。

相關參考資料：

智慧圖示內容

使用智慧圖示

指定智慧圖示的排列順序

儲存智慧圖示集

修改智慧圖示集

將同一圖示集中的圖示分組

刪除智慧圖示集


指定智慧圖示的排列順序

您可以改變智慧圖示在智慧圖示集中的排列順序。Ami Pro 會從此沿用您安排的順序。

您可在顯示的圖示集或智慧圖示對話方塊中，指定圖示的順序。

指定智慧圖示的排列順序

1.	將滑鼠指標放在要搬移的圖示上。

2.	按 CTRL 鍵並將圖示拖曳到想要到的位置。

3.	放開滑鼠鈕。

Ami Pro 會依照新的順序顯示圖示。

提示	您可利用以下方法將圖示移到智慧圖示集的後面：按下  CTRL  鍵，將圖示拖曳到智慧圖示集外面。Ami Pro 會將其他的圖示向前移一格。

相關參考資料：

智慧圖示內容

選取智慧圖示集

修改智慧圖示集

將同一圖示集中的圖示分組

儲存智慧圖示集

刪除智慧圖示集


  修改智慧圖示集

Ami Pro 提供一組預設的智慧圖示集，以及其他數種供特殊排版和編輯工作使用的圖示集。預設的智慧圖示集存在 CAMIPRO 目錄中，其他的圖示集則存在 CAMIPRO\ICONS 目錄中。每一組智慧圖示集都存在獨立的 .SMI 檔案中。

您可以修改 Ami Pro 提供的或是您自行建立的智慧圖示集。您可將這些改變儲存到目前或是新的智慧圖示集中。

新增、搬移或刪除圖示

1.	選擇 [工具][智慧圖示]。

「可用的圖示」中包括 Ami Pro 提供的圖示、您自訂的圖示，以及任何在 \CAMIPRO\ICONS 目錄或您指定為預設目錄中的 .BMP 的檔案 。

2.	如果您想要將圖示加入某一圖示集，請將該圖示拖曳到圖示集的某個位置，再放開滑鼠鈕。

3.	如果您想要將圖示集中的某個圖示移到新的位置，請將該圖示拖曳到預定的位置後再放開滑鼠鈕。

4.	如果您想要將某個圖示從其圖示集中刪除，請將該圖示由圖示集內拖曳出來，再放開滑鼠鈕。

5.	選擇 [確定] 或 [儲存圖示集]。

確定

將更改後的目前圖示儲存起來，並關閉智慧圖示對話方塊。

儲存圖示集

將更改後的目前圖示集以您指定的名字儲存起來。

相關參考資料：

智慧圖示內容

儲存智慧圖示集

建立預設路徑

選取智慧圖示集

將同一圖示集中的圖示分組

刪除智慧圖示集


將同一圖示集中的圖示分組

您可利用空白圖示將同一智慧圖示集中的圖示分組。您可以將相關的圖示放在一起後，再將空白圖示放在相關圖示的前後。如此一來，即可輕易分辨這些圖示和其他圖示的不同。

註釋	Ami Pro 不會在浮動智慧圖示集中顯示空白圖示。

將同一圖示集中的圖示分組

1.	選擇 [工具][智慧圖示]。

2.	搬移圖示，使相關的圖示能排在一起。

3.	選擇 [確定] 或 [儲存圖示集]。

確定

將更改後的目前圖示儲存起來，並關閉智慧圖示對話方塊。

儲存智慧圖示集

將更改後的目前圖示集以您指定的名稱儲存起來。

相關參考資料：

智慧圖示內容

儲存智慧圖示集

指定智慧圖示的排列順序

修改智慧圖示集


儲存智慧圖示集

您可以將原有智慧圖示集儲存為其他名稱，以便建立新的智慧圖示集。如果您並未修改選取的圖示集，則新圖示集與原來的一模一樣。如果修改了選取的圖示集，則只需在修改該智慧圖示集後選用另一個名字儲存起來即可。

儲存智慧圖示集

1.	選擇 [工具][智慧圖示]。

2.	選取您想用來做修改基礎的智慧圖示集。

3.	新增、搬移或刪除該圖示集中的圖示，使其中包含您要的圖示，並依照您想要的順序排列。

4.	選擇 [儲存圖示集]。

智慧圖示集名稱最多可以鍵入 15 個字元，包括空格和標點符號。而圖示集的檔案名稱最多可以鍵入 8 個字元，或使用建議的名稱。Ami Pro 會自動使用 .SMI 延伸檔名。

5.	選擇 [確定] 回到智慧圖示對話方塊。

Ami Pro 會將 .SMI 檔案放在智慧圖示預設目錄中。

6.	 選擇 [確定] 回到文件。

相關參考資料：

智慧圖示內容

修改智慧圖示集

建立預設路徑

儲存智慧圖示集

指定智慧圖示的排列順序


刪除智慧圖示集

您可以刪除預設圖示集以外的任何智慧圖示集。您可以利用 Ami Pro 或 Windows「檔案管理員」來達成此一目的。

註釋	每一個智慧圖示集都存在不同的 .SMI 檔案中。

刪除智慧圖示集

1.	選擇 [工具][智慧圖示]。

2.	選擇 [刪除圖示集]。

3.	選擇 [確定] 回到智慧圖示對話方塊。

Ami Pro 刪除您選的智慧圖示集。

4.	選擇 [確定] 回到文件中。

如果您刪除了顯示在螢幕上的圖示集，Ami Pro 會從預設目錄中叫出下一個智慧圖示集。如果目錄中沒有 .SMI 檔案，Ami Pro 會顯示預設的智慧圖示集。如果 Ami Pro 無法找到預設圖示集，則會顯示空白的按鈕。您也可以指定另一個目錄作為預設目錄，或將 .SMI 檔案存到預設目錄下。

相關參考資料：

智慧圖示內容

建立預設路徑

儲存智慧圖示集


編輯智慧圖示

有些 Ami Pro 所提供的圖示為自訂圖示，因為它們代表的不是 Ami Pro 的功能或指令，而是巨集的便捷鍵。

除非您另行指定一個預設目錄，否則每一個自訂圖示都存在 \CAMIPRO\ICONS 目錄下的 .BMP 檔案中。這些圖示即為智慧圖示對話方塊中的可用圖示。

在修改自訂智慧圖示之前，請選擇您在 [圖示大小] 對話方塊中顯示的圖示大小。

修改自訂智慧圖示

1.	選擇 [工具][智慧圖示]。如果您想建立一個與現有圖示無關的新圖示，請選擇 [新增圖示]。

2.	選擇 [編輯] 圖示。

3. 	如果您想要建立新的圖示，請選擇 [新增圖示]。

Ami Pro 會要您輸入新圖示的檔案名稱。

4.	如果您想要編輯圖示，選取該圖示並選擇 [另存新檔]。

Ami Pro 會請您輸入新圖示的檔案名稱。

您也可以選取原有的圖示並加以編輯。但在 Ami Pro 儲存之後，原來的圖示即不再存在。

5.	在色彩列中您想選擇的色彩上按一下。

6.	在放大的圖示檢視方塊中，您可在想繪圖的位元上按一下。

Ami Pro 會將該位元轉換成選取的色彩，並更新預覽圖示。您必須為新的自訂圖示指定巨集，才能使用該圖示。

7.	如果您想要指定巨集給圖示，請在 [巨集] 列示方塊中選取巨集檔案名稱。

Ami Pro 會在 [說明] 文字方塊中顯示巨集說明。您可使用現有的文字作為該圖示的說明或加以修改。Ami Pro 不會更改原來的巨集說明。

8.	選擇 [確定] 回到智慧圖示對話方塊。

如果您編輯了原有的自訂圖示，Ami Pro 會在列示方塊中同樣的位置顯示更改過的圖示。如果您編輯的是該圖示的副本或是建立了一個新圖示，Ami Pro 會將它當作一個新的圖示而顯示在 [可用圖示] 列示方塊中。

9.	若有必要，請將圖示存入圖示集中。

10.	選擇 [確定] 回到文件中。

相關參考資料：

智慧圖示內容

建立預設路徑

修改智慧圖示集

儲存智慧圖示集

指定智慧圖示的排列順序

儲存為新圖示


儲存為新圖示

您可以將原有智慧圖示集儲存為其他名稱，以便建立新的智慧圖示集。如果您並未修改選取的圖示集，則新圖示集與原來的一模一樣。如果修改了選取的圖示集，則只需在修改該智慧圖示集後選用另一個名字儲存起來即可。

1.	選擇 [工具][智慧圖示]。如果您想建立一個與現有圖示無關的新圖示，請選擇 [新增圖示]。

2.	選擇 [編輯] 圖示。

3. 	如果您想要建立新的圖示，請選擇 [新增圖示]。

Ami Pro 會要您輸入新圖示的檔案名稱。

4.	如果您想要編輯圖示，選取該圖示並選擇 [另存新檔]。

Ami Pro 會請您輸入新圖示的檔案名稱。

5.	在色彩列中您想選擇的色彩上按一下。

6.	在放大的圖示檢視方塊中，您可在想繪圖的位元上按一下。

Ami Pro 會將該位元轉換成選取的色彩，並更新預覽圖示。您必須為新的自訂圖示指定巨集，才能使用該圖示。

7.	 如果您想要指定巨集給圖示，請在 [巨集] 列示方塊中選取巨集檔案名稱。

Ami Pro 會在 [說明] 文字方塊中顯示巨集說明。您可使用現有的文字作為該圖示的說明或加以修改。Ami Pro 不會更改原來的巨集說明。

8.	選擇 [確定] 回到智慧圖示對話方塊。

如果您編輯了原有的自訂圖示，Ami Pro 會在列示方塊中同樣的位置顯示更改過的圖示。如果您編輯的是該圖示的副本或是建立了一個新圖示，Ami Pro 會將它當作一個新的圖示而顯示在 [可用圖示] 列示方塊中。

9.	若有必要，請將圖示存入圖示集中。

10.	選擇 [確定] 回到文件中。

相關參考資料：

智慧圖示內容

編輯智慧圖示

修改智慧圖示集


 使用排序

瞭解排序

您可以利用 [排序] 將一段段的文件或表格資料加以排序。排序時您可以設定

‧	升冪或降冪

‧	排序的類型：依文字或數值

‧	表格要以那一欄、第幾個字為基礎排序

‧	要設幾層排序條件

您無法排序有註腳的表格，請先把註腳刪除。

排序的準則

您的文件可能由中文字、英文字、數字及符號組成。排序後的順序依照類型的不同而有不同。

數字順序

數字是依照您選擇的排序種類而有不同的編排法。選擇以文字編排時，所有以 1 開始的字會排在以 2 開始的字之前，以此類推。選擇以數值編排時，數字依照大小排行﹔數字後帶有文字的會排在沒有文字的後面。請參考下例。

以文字順序排行	以數值大小排行
1	1
15	1x
1x	2
2	A13
28	15
A13	28
產品 2	產品 A
產品 A	產品 2
產品2	產品2
產品A	產品A
字母順序

半形的英文字、數字及符號的順序排行，依 ANSI 字元集的順序排行。升冪時，英文字母從 A 排到 Z。

符號順序

對於既非字母也非數值的項目 (如符號)，依照他們出現在 ANSI 字元集的順序加以排序。

資料一經排序即無法以 [編輯][復原] 指令回復排序前順序。所以如果需要，請在排序資料前，使用 [檔案][另存新檔] 來備份文件。

中文字順序

中文字依 BIG-5 內碼的順序排列。BIG-5 內碼中的字分屬於二個字面，每一個字面裡的字都是依照筆劃順序及部首排列。第一字面中包含的是符號、中文控制碼及常用字。 常用字依筆劃及部首順序排列。第二字面中包含的是次常用字。次常用字的字碼排在第一字面字的後面，而次常用字也依筆畫及部首順序排列。

第一字面字碼範圍是 A440H 到 C67EH，共 5401 字。第二字面字碼範圍是 C940H 到 F9D5H，共 7652 字。要查詢一個字是屬於常用或次常用字，請翻閱中文內碼字集。

排序資料的步驟

1.	選定要排序的文件或表格部份。

2.	選取 [工具][排序]。

如果您沒有選定任何文字，Ami Pro 會顯示一個訊息。

選取 [確定]。螢幕顯示 [排序] 對話方塊。

設定排序層數及欄位數

欄位在 Ami Pro 的表格中稱做欄。在此，由於排序資料可能包括資料庫中欄位中的資料，所以以欄位代之。

3.	如果您的排序資料位在表格裡，您可以指定要以行中的那一欄位 (欄) 那一字作基礎來排序，並且可以輸入高達三個排序條件作三層排序。

在「第一層」的「欄位」文字方塊裡指定要以那一欄位為基礎來排序。如果您希望設定多層排序條件，您可以在第二層、第三層中繼續輸入排序條件。Ami Pro 在執行時將同時兼顧這些條件。

表格中的欄通常是由定位符號或您設定的分隔符號加以區隔。

設定排序類型

4.	選擇要排序的類型。這二種類型對文字及數字的混合排序字有影響。

文數字

選擇這種排序類型，文字及數字出現的順序為:

一. 半形符號

二. 純數字

三. 數字後帶中文或英文的文字

四. 英文字為首的字

五. 中文字為首的字

數字

選擇這種排序類型，數字依照數值的大小排行。出現的順序為:

一. 純數字

二. 半形符號

三. 含有數字的中文或英文字

四. 不含數字的英文字

5.	指定要以前面欄位裡的第幾個「字」為基礎來排序。在這裡另一個字的定義是以空間區隔的字。您可以指定第一個字、第二個字或所有的字。

6.	如果需要，重複步驟 3 -5 設定多層排序條件。

不管您是否執行多層排序，「第 1 層」「欄位」仍應為主要的排序依據。例如，表格的一行裡有以下的欄位：姓名、地址、城市、省別、郵遞區號。您可以在第 1 層的欄位裡指定 4，在第 2 層的欄位裡指定 5，以及在第 3 層的欄位裡指定指定 1，如此資料將按照省別、郵遞區號和姓名順序排行。

設定排序順序

7.	選擇一種「排序順序」。

升冪

降冪

指定分隔符號

8.	指定一個分隔符號。如果資料位在表格裡，「分隔符號」選項會自動變灰。

以定位點為分隔符號

定位符號可將行 (記錄) 中的欄 (欄位) 加以區隔。

欄位分隔符號

指定的字元或符號可將記錄中的欄位隔開。您可以鍵入任何一個 ANSI 或 ASCII 字元集的字元。

9.	指定記錄中的段落數目。

您可設定記錄中每一個欄位就是一段，或是多個欄位可同時容納於一段。當您確定每一個記錄都含固定數目的段落，而您又知道這個段落數目時，才可指定 1 以外的數字。如果資料在表格中，此選項會變成記錄中的行數。

除非所有記錄中的段落數目都相同，否則排序的結果可能不合您意，且很難更正。在您排序資料之前，請使用 [檔案][另存新檔] 來複製文件。

Ami Pro 會計算換行符號的數量以測知記錄開始和結束的位置。如果每個記錄中都含一個文字段落和一個空白行，段落數目就應該為  2。如果沒有空白行，段落數 目應為 1。

10.	選取 [確定]。

Ami Pro 重新排序資料。

相關參考資料：

選定文字


Ami Pro 基本操作內容

Ami Pro 是一種 WYSIWYG (所視即所得) 文書處理器。其他功能強大文書處理應用軟體所提供的功能，如加強文字效果、編輯文字和拼字檢查，Ami Pro 無不具備。不過，Ami Pro 能讓您在螢幕上看到文件實際列印出來的樣子，這正是許多其他 DOS 版文書處理應用軟體所沒有的功能。

Ami Pro 使用功能表、功能表指令、對話方塊、指令鈕、選項鈕、列示方塊、核對方塊和滑鼠的方式，和 Microsoft Windows 的方式完全相同。您可以按 ESC 鍵取消任何一個功能表或對話方塊，而不必擔心文件會被更改。

註釋	Ami Pro 可以利用鍵盤操作，但建議您最好使用滑鼠。

熟悉 Ami Pro 視窗

花一點時間仔細瞭解 Ami Pro 視窗內容，能讓您快速而有效地工作。

瞭解 Ami Pro 的指標形狀

簡單說明滑鼠指標各種可能出現的形狀。

使用狀態顯示列

提供有關目前文件資訊的圖示和按鈕。

使用鍵盤便捷鍵

使用鍵盤便捷鍵來執行 Ami Pro 的指令和功能。

使用輔助說明

使用線上 [輔助說明]，以獲知有關 Ami Pro 功能、功能表和指令的資訊。

使用快速入門指南

使用 [快速入門指南] 以瞭解 Ami Pro 的基本特性。

使用智慧圖示

智慧圖示代表 Ami Pro 功能、指令和巨集的便捷鍵。

結束 Ami Pro

結束 Ami Pro 並關閉 Ami Pro 視窗。


熟悉 Ami Pro 視窗

花一點時間仔細瞭解本頁的 Ami Pro 視窗內容。只有熟悉 Ami Pro 視窗，才能讓您快速而有效地工作。

您可以指定要顯示哪些 Ami Pro 組件，也可以全部隱藏起來。

控制選擇表方塊

螢幕顯示一個功能表，該功能表項目可讓您還原、移動、放大縮小、最小化、最大化以及關閉使用中視窗，或在視窗間切換，或是開啟控制台視窗。

功能表名稱列

列有 Ami Pro 的主功能表。

智慧圖示

螢幕顯示一群圖示；這些圖示是 Ami Pro 功能、指令、巨集的便捷鍵。

如果您將滑鼠指標放在智慧圖示上，然後按一下主要的 (左邊) 滑鼠鈕，Ami Pro 便會執行其相對應的功能、指令或巨集。如果按滑鼠右鍵，Ami Pro 會在標題行顯示圖示的指令說明。

滑鼠	智慧圖示必須透過滑鼠才能使用。

狀態顯示列

提供有關目前文件資訊的圖示和按鈕。狀態顯示列的某些圖示和按鈕可在各種模式間切換，或是將顯示的資訊類型加以更改。這些顯示出來的資訊會根據您所使用的功能而有所不同。

狀態顯示列有兩種顯示選項，一種是單行式，另一種是雙行式。選擇雙行式狀態顯示列，可避免中文輸入法顯示列與原來的狀態顯示列重疊。

標題行

當您選取某個功能表或功能表項目時，螢幕會顯示您使用的軟體名稱和檔案名稱，或是輔助說明訊息。

還原方塊

將 Ami Pro 應用軟體或文件還原到您將它最大化或最小化之前的大小和位置。

最大化方塊

將 Ami Pro 視窗放大到填滿整個螢幕。

最小化方塊

將 Ami Pro 視窗縮小為螢幕下方的一個圖示。

捲軸 (水平和垂直兩種)

控制文件在螢幕上的顯示部份。

捲動方塊 (水平和垂直兩種)

表示出顯示畫面在整份文件及文件寬度中的相關位置。

相關參考資料：

Ami Pro 基本操作內容

使用清除螢幕

使用智慧圖示

使用狀態顯示列


瞭解 Ami Pro 的指標形狀

滑鼠指標可能會以下列形狀出現：

箭頭

滑鼠指標在功能表、捲軸、狀態顯示列、樣式方塊、圖文框和智慧圖示上的形狀。

複製與移動箭頭

當您以拖曳的方式複製與移動文字時，滑鼠指標在視窗的邊框上的形狀。

雙向箭頭

當您放大或縮小視窗時，滑鼠指標在視窗邊框上的形狀。

快速格式化箭頭

當您摘錄或應用文字或段落樣式格式時，滑鼠指標在視窗邊框上的形狀。

手形符號

當您移動圖文框內的圖像時，滑鼠指標在圖像圖文框中的形狀，或是在輔助說明視窗中使用交互參照功能時，滑鼠指標的形狀。

沙漏符號

等待 Ami Pro 執行某項功能時，滑鼠指標的形狀。

I 形符號

滑鼠指標在文字區中的形狀。

問號

當您按下 SHIFT+ F1 鍵來使用點取式輔助說明時，滑鼠指標的形狀。

四向小箭頭

當您改變表格儲存格的大小時，滑鼠指標在表格格線上的形狀。

方框

當您自行建立圖文框時，滑鼠指標的形狀。

相關參考資料：

Ami Pro 基本操作內容


使用狀態顯示列

狀態顯示列是由一些按鈕及圖示構成的，可以告知您插入點所在的段落格式、字體、點數、檔案資料、輸入模式、所在頁數，以及是否顯示智慧圖示。顯示列上每一個按鈕及圖示都可選取並切換。

選取狀態顯示列上的按鈕必須使用滑鼠。請將滑鼠指標放在想要執行的圖示或按鈕上，然後按一下左邊的滑鼠鈕。

提示	選取單行式狀態顯示時顯示列，與某些中文輸入法的選擇行相沖。所以在某些中文輸入狀態下，例如，注音輸入法，狀態顯示列很可能會被蓋過。請您利用 [檢視][檢視細項設定] 選擇雙行式狀態顯示，即可同時顯示狀態行與中文輸入行。

樣式狀態

顯示目前段落 (插入點所在的段落) 的段落樣式名稱。

滑鼠	按一下 {樣式狀態} 鈕，Ami Pro 會顯示一串可用的段落樣式，供您代換。

字體

從狀態顯示列的 {字體} 和 {點數} 鈕選擇字型，要比選取 [文字][字型] 再指定字型選項來得便捷。

顯示插入點所在的文字字體。此字體可能是段落樣式指定的，或是您在 [文字] 功能表或狀態顯示列中選用的。

滑鼠	按一下 {字體} 鈕，Ami Pro 會顯示一串可用的字體供您選取。

點數

顯示插入點所在文字的點數大小。此點數可能是段落樣式指定的，或是您在 [文字] 功能表或狀態顯示列中選用的。

滑鼠	按一下 {點數} 鈕，Ami Pro 會顯示一串可用的點數供您選取。

文件路徑

顯示目前文件的路徑名稱、目前的日期和時間、或是插入點所在的行、字元數及其位置。如果您在草稿模式下，則螢幕只顯示插入點所在的字數。插入點所在位置反應目前座標尺中指定的單位。

滑鼠	您可利用滑鼠在 {文件路徑} 按鈕上按一下，即可在文件路徑、日期及時間、以及插入點的行、字元數及其位置之間切換。

郵件通知

如果您有收到郵件，即會顯示郵件的按鈕。Ami Pro 可從 cc:Mail for Windows 或 Lotus Notes 應用軟體處收到郵件。

輸入模式

顯示文件的輸入模式: 插入、覆寫或修訂，

滑鼠	您可利用滑鼠在 {智慧圖示} 按鈕上按一下，即可在插入、覆寫或修訂之間切換。

大寫鍵鎖定

可指出您輸入的英文字是否在大寫鍵鎖定模式下。空白表示在一般模式下。

智慧圖示

顯示智慧圖示的按鈕。

滑鼠	您可利用滑鼠在 {智慧圖示} 按鈕上按一下，即可選擇您想要顯示的智慧圖示或選擇 [顯示][隱藏] 智慧圖示。

版面箭頭

不管插入點位於何處，螢幕都會顯示上、下兩個箭頭。

滑鼠	您可利用滑鼠在完稿模式下按一下版面箭頭，插入點會移至下一頁或前一頁。在草稿模式下按一下版面箭頭，插入點會移至下一個螢幕或前一個螢幕。

頁碼狀態

顯示目前的頁碼，頁碼只會出現在完稿模式下。

滑鼠	在 {頁碼狀態} 鈕上按一下，即可顯示「移至」對話方塊。

相關參考資料：

Ami Pro 基本操作內容

使用電子郵件

使用樣式狀態鈕來指定段落樣式

修改選定文字的字型

智慧圖示內容


使用鍵盤便捷鍵

如果您習慣使用鍵盤，以下是 Ami Pro 的鍵盤便捷鍵，可執行 Ami Pro 的指令和功能。

執行功能：	按鍵：

存取樣式方塊	CTRL+ Y 鍵
粗體字	CTRL+ B 鍵
置中	CTRL+ E 鍵
複製	CTRL+ INS 鍵
剪下	SHIFT+ DEL 鍵
尋找與取代	CTRL+ F 鍵
列入詞彙	CTRL+ K 鍵
[移至] 對話方塊	CTRL+ G 鍵
移至下一個選定項目	CTRL+ H 鍵
斜體字	CTRL+ I 鍵
左右對齊	CTRL+ J 鍵
靠左對齊	CTRL+ L 鍵
修改樣式	CTRL+ A 鍵
標準字	CTRL+ N 鍵
貼上	SHIFT+ INS 鍵
列印	CTRL+ P 鍵
靠右對齊	CTRL+ R 鍵
儲存檔案	CTRL+ S 鍵
顯示或隱藏智慧圖示	CTRL+ Q 鍵
顯示或隱藏樣式方塊	CTRL+ Z 鍵
在草稿和完稿模式之間切換	CTRL+ M 鍵
在整頁檢視和目前檢視方式之間切換	CTRL+ D 鍵
底線	CTRL+ U 鍵
復原	CTRL+ Z 或 ALT+BACKSPACE 鍵
半形英文字底線	CTRL+ W 鍵
相關參考資料：

編輯文件內容

Ami Pro 基本操作內容


使用滑鼠便捷鍵

執行動作	步驟

複製文字	選取文字，放開滑鼠按鈕，按住 CTRL 再拖曳。
移動文字	選取文字，放開滑鼠按鈕，再拖曳。
修改圖文框配置	選取圖文框，再按一下右邊滑鼠按鈕。
修改版面配置	在版邊區域按一下右邊滑鼠按鈕。
修改樣式	在主文件文字按一下右邊滑鼠按鈕。
選取段落	按住 CTRL，然後連按兩下該段落。
選取句子	按住 CTRL，然後按一下該句子。
選取單字	連按兩下該單字。
選取多段	按住 CTRL，連按兩下某個段落，然後拖曳選取範圍。
選取多句	按住 CTRL，按一下某句，然後拖曳選取範圍。
選取多字	連按兩下某字，然後拖曳選取範圍。


使用輔助說明

Ami Pro 每種功能都有線上輔助說明。您可以調整、移動、重疊或非重疊顯示輔助說明視窗和目前文件視窗，使兩者同時顯示。

Ami Pro 也提供錯誤訊息的輔助說明。當訊息顯示在螢幕上時，只要按下 F1 鍵，便可了解錯誤產生的原因及應對方法。

使用線上輔助說明的方式有四種：

‧	單行輔助說明訊息

註釋	當您選取某一功能表或指令時，Ami Pro 會在標題行顯示出一行指令描述。

‧	上下文相關輔助說明

‧	點取式輔助說明

‧	輔助說明功能表

使用 [輔助說明] 功能表

1.	選取  [輔助說明]。

鍵盤	按 F1 鍵即可顯示 Ami Pro 內容，再選取想要的輔助說明項目即可。

2.	選取您想要的功能表項目．

3.	若要顯示 Ami Pro 內容，請選取 [內容]，若要顯示其他輔助說明主題，請選取其他輔助說明功能表項目．

4.	選取想要的輔助說明主題．

鍵盤	按下 TAB 即可選擇想要的輔助說明主題，再按 ENTER 即可．

Ami Pro 會顯示該輔助說明主題．

相關參考資料：

Ami Pro 基本操作內容

使用上下文相關輔助說明

使用點取式輔助說明

使用 [輔助說明] 功能表

使用輔助說明按鈕

使用輔助說明的輔助視窗

使用交互參照


使用上下文相關輔助說明

Ami Pro 會根據您所正在使用的功能來提供輔助說明。

1.	選取一個功能表。

2.	選取一個功能表指令。

3.	當對話方塊出現時，請按 F1 鍵。

按一下對話方塊上的圖示，Ami Pro 便會顯示適當的輔助說明主題。

Ami Pro 也提供訊息的使用功能輔助功能．只要在銀幕上有顯示該訊息時按下 F1 鍵，就可得到有關該訊息成因及消除該訊息方法的資訊．

相關參考資料：

Ami Pro 基本操作內容

使用輔助說明

使用點取式輔助說明

使用 [輔助說明] 功能表

使用輔助說明按鈕

使用輔助說明的輔助視窗

使用交互參照


使用點取式輔助說明

以問號直接點取功能表或指令來獲得相關資料。

1.	按 SHIFT+ F1 鍵。點取式說明只能配合滑鼠使用。螢幕一旦出現對話方塊，便不能使用這種輔助說明。

滑鼠指標會變成一個詢問符號。

2.	將箭頭移到您想要的功能表上，即可選擇該功能表。

3.	選取一個功能表指令。

Ami Pro 便會顯示適當的輔助說明主題。

相關參考資料：

Ami Pro 基本操作內容

使用輔助說明

使用上下文相關輔助說明

使用 [輔助說明] 功能表

使用輔助說明按鈕

使用輔助說明的輔助視窗

使用交互參照


使用輔助說明按鈕

您可使用輔助說明按鈕來顯示相關的主題。

內容

顯示主要輔助說明的項目，您可從此跳到輔助說明系統的任何一部份。

鍵盤	按下 Home 鍵， Ami Pro 會列出主要的輔助說明項目。

搜尋

列出 Ami Pro 所有的輔助說明關鍵字。按下「搜尋」鈕會出現一個對話方塊，請在「搜尋」文字方塊中輸入一個關鍵字或片語，或從列示方塊中選擇一個關鍵字或片語。

後退

顯示前一個主題。您可以逐次回溯，一次一個主題。當您檢視到第一個主題時，[後退] 鈕的顏色會變灰，表示已經無法後退了。

歷程記錄

顯示您曾檢視過的一系列輔助說明。您可從其中選取想要的主題。

瀏覽（前項目、 次項目）

顯示上一個或下一個相關主題。當您檢視到第一個或最後一個主題時，這個鈕的顏色會變淡，表示已經無法前進或後退。

相關參考資料：

Ami Pro 基本操作內容

使用輔助說明

使用上下文相關輔助說明

使用點取式輔助說明

使用 [輔助說明] 功能表

使用輔助說明的輔助視窗

使用交互參照


使用輔助說明的輔助視窗

輔助說明功能表選項也有四項：

檔案

開啟輔助說明檔案、列印說明主題、設定印表機選項以及關閉輔助說明。

鍵盤	按 ESC 即可關閉輔助說明。

編輯

將輔助說明文字複製到剪貼簿上，再將註釋加入輔助說明文字裡。

標記

在主題中加入或移去書籤。您可以利用書籤來標示一個特定的輔助說明參照。

輔助說明

在 Ami Pro 輔助說明和 Windows 輔助說明之間切換，並顯示 Windows 輔助說明的用法。若要返回 Ami Pro 輔助說明，請選取 [歷程索引] 鈕。

相關參考資料：

Ami Pro 基本操作內容

使用輔助說明

使用上下文相關輔助說明

使用點取式輔助說明

使用 [輔助說明] 功能表

使用輔助說明按鈕

使用交互參照


使用交互參照

不論您使用那一種輔助說明，在彩色螢幕上，說明方塊中的相關主題文字會以雙色 (黑色及綠字綠底線色) 顯示。 而在單色螢幕下則是以底線區別。

滑鼠	您在交互參照主題上按一下滑鼠左邊的鈕，即可顯示相關內容。

鍵盤	您可按 TAB 來選取想要的交互參照主題，再按 ENTER 即可。

Ami Pro 便會顯示相關的輔助說明主題。

相關參考資料：

Ami Pro 基本操作內容

使用輔助說明

使用上下文相關輔助說明

使用點取式輔助說明

使用 [輔助說明] 功能表

使用輔助說明按鈕

使用輔助說明的輔助視窗


  使用快速入門指南

介紹 Ami Pro 的基本功能，包括視窗、智慧圖示、段落樣式、版面配置、圖文框、圖像，以及編輯技巧。

要使用快速入門指南，請回到 Ami Pro 文件中，選擇 [輔助說明][快速入門指南]，並選擇想要的主題。

相關參考資料：

Ami Pro 基本操作內容


使用巨集文件

您可以利用 Ami Pro 巨集語言撰寫巨集，以便自動執行某些動作。如果您已安裝線上巨集文件，便可以參考這份文件的說明。

要使用 Ami Pro 巨集文件，請回到 Ami Pro 文件中，選擇 [輔助說明][巨集文件]，並選擇想要的主題。

相關參考資料：

Ami Pro 基本操作內容

瞭解巨集


使用關於 Ami Pro

顯示關於 Ami Pro 的資料，包括版本、版權和應用軟體目前可用的記憶體容量。

要使用 [關於 Ami Pro]，請回到 Ami Pro 文件中，選擇 [輔助說明][關於 Ami Pro]，並選擇想要的主題。

相關參考資料：

Ami Pro 基本操作內容


  結束 Ami Pro

您可以選擇下列任一種方法來結束 Ami Pro：

‧	選取 [檔案][結束]。

滑鼠	連續按兩下控制選擇表方塊。

‧	按 ALT+ F4 鍵。

相關參考資料：

Ami Pro 基本操作內容

儲存未命名文件

儲存未命名文件


Lotus 客戶支援

Lotus 提供了許多項的支援服務，來回答關於使用 Ami Pro 的問題。

如果您無法在書本、輔助說明或 README.SAM、READNET.SAM 中找到問題的解答時，請洽詢 Lotus 客戶服務部。

電話：(02)714-8500～2 (三線)

BBS ：(02)714-8578。


樣式表內容

瞭解樣式表

使用樣式表來控制一或多份文件的格式資料。

翻新樣式表

建立或修改段落樣式，或是修改版面配置，以便翻新樣式表。

使用強迫換行

利用強迫換行，使 Ami Pro 在尚未到達右版邊之前就換至新的一行。

使用英文斷字功能

使用英文字不斷字或強迫英文斷字，以指定英文斷字功能。

瞭解格式功能的優先權

瞭解某些格式被採用的優先權高於其他的格式化功能選項。

使用樣式管理

使用樣式管理來管理文件中的段落樣式或樣式表。

搬移段落樣式

將在目前文件中建立或修改的段落樣式，放進相關的樣式表中，或將樣式表段落樣式放進目前文件中。

還原回樣式表的樣式設定

迅速取消對段落樣式所作的所有變更。該樣式的設定會還原成上次儲存在樣式表的格式資料。

刪除段落樣式

刪除「文件中的樣式」列示方塊中的任何一個段落樣式，或刪除「樣式表中的樣式」列示方塊中，除了 Body Text 之外的任何一個段落樣式。

設定段落樣式功能鍵

設定段落樣式功能鍵。

儲存為樣式表

將目前樣式表的變更儲存到新的樣式表中。

使用其他樣式表

更換使用的樣式表來改變文件的格式。


瞭解樣式表

樣式表是包含文件段落和版面格式資料的檔案。每份樣式表都包含多個段落樣式和一個版面配置。

當您使用 [檔案][開新檔案] 建立文件時，您需要先選擇樣式表，以決定新文件的最初外觀。您可以指定 Ami Pro 提供的範例樣式表, 也可以使用自建的樣式表。

即使選擇了樣式表之後，您仍可完全控制文件格式。您可以：

‧	藉由修改或定義段落樣式來翻新樣式表。

‧	修改版面配置，或插入座標尺來調整版面。

‧	利用 [文字] 功能表的加強功能和屬性選項處理選定的文字。

如果您修改了已經存在的樣式，並在 [樣式][修改樣式] 中選擇 [儲存檔案]，修改後的樣式資料只是儲存在文件中，被此份文件中應用該樣式的所有段落使用而已。如果您希望修改後的樣式能儲存到樣式表中，讓所有使用該樣式表、該樣式的所有段落使用，您除了在 [樣式][修改樣式] 中選擇 [儲存檔案] 外，還需要到 [樣式] 功能表下選擇「儲存為樣式表]。

請注意，儲存在文件中的樣式，其名稱前會有一個分項符號 (一個點)。您在 {樣式狀態鈕}、樣式方塊或 [樣式][樣式管理] 的「文件中的樣式」中可以看到該樣式名稱。該樣式適用的範圍只有該份文件。

儲存在樣式表中的樣式，其名稱前不會有分項符號或點。您在 {樣式狀態鈕}、樣式方塊或 [樣式][樣式管理] 的「樣式表中的樣式」中可以看到該樣式名稱。這種樣式的有效適用範圍是所有使用該樣式表的文件。

樣式表可以供多份文件使用。而這些文件若需要使用特別的樣式，您可以自行建立，並將這些特有的樣式存在文件中，而使原有樣式表中的樣式保持其通用性。

您可以利用下列方法來管理樣式表中的樣式：

‧	使用 [樣式管理] 來決定那些樣式儲存在目前的文件中，那些樣式儲存樣式表中。

‧	翻新樣式內容及版面格式，將其存到新的樣式表名稱下以建立新的樣式表。

相關參考資料：

樣式表內容

指定段落樣式

修改段落樣式

修改版面配置


翻新樣式表

當建立或修改段落樣式時，該段落樣式資料會儲存在文件中，變成文件的一部分﹔只有該文件能夠使用修改過的段落樣式。修改過的該段落樣式名稱前會加上一個分項符號，出現在｛樣式狀態按鈕｝和樣式方塊中，表示其格式資料已不再儲存於該文件使用的樣式表中。

Ami Pro 從文件 (而非樣式表中) 獲得所有修改過的或新的樣式格式資料。而它從文件指定使用的樣式表中獲得的是所有未修改的段落樣式的格式資料。

同樣的道理，當您修改文件的版面配置時，版面的格式資料也會變成文件的一部份，儲存在於文件中。不過，樣式表仍然與文件相關連。Ami Pro 可能會在樣式表中取得段落樣式的資料，但是它必須從文件中取得版面配置的資料。這表示，您變更目前文件的版面配置時，絲毫不會影響到使用相同樣式表的其他文件。

如果您喜歡變更後的版面配置，而且也想讓這個配置用於其他文件，您可以將這個新配置儲存至新的樣式表中。

翻新樣式表的途徑

您可以藉修改段落樣式及版面配置來翻新樣式表。

修改段落樣式以翻新樣式表

建立新文件並選取樣式表 _LETTER2.STY。如果修改 Body Text 段落樣式的字型，則 {樣式狀態鈕} 和樣式方塊中的該樣式名稱前面會出現一個分項符號。

此例中，Ami Pro 從樣式表中取得版面的格式資料，以及除了 Body Text 之外的所有段落樣式的格式資料。至於 Body Text 的格式資料，則從文件中取得。

修改版面配置以翻新樣式表

建立新文件並選取樣式表 _LETTER2.STY。您修改了版面配置，使文件上版邊變為 2 英吋，但是沒有修改任何段落樣式。

此例中，Ami Pro 從文件中取得版面格式資料，並從樣式表中取得段落的格式資料。

相關參考資料：

樣式表內容

儲存為樣式表


使用強迫換行

您可以利用強迫換行，使 Ami Pro 在尚未到達右版邊之前就換至新的一行。這項功能可讓您控制文字轉折到下一行的位置，使您得以在新的一行繼續編輯文件，而不受「段落間距」和「分項符號和數字」等段落樣式設定值的影響。

使用強迫換行

1.	鍵入第一節的文字。

2.	按下 CTRL+ ENTER 鍵。

3.	鍵入下一節的文字。

這些文字會在您設定的位置換行，如同位於段落的第二行一般。

但是，您使用的段落樣式的排列方式若為左右對齊，使用強迫換行的一行將無法左右對齊。

相關參考資料：

樣式表內容


  使用英文斷字功能

使用英文字不斷字或強迫英文斷字，以指定英文斷字功能。

使用英文字不斷字

即使在段落樣式中已指定「英文斷字」，您還是可以使 Ami Pro 不以連字號拆斷某些字。

1.	選定您不想以連字號拆斷的文字。

2.	選取 [編輯][標示文字]。

3.	選取 [英文字不斷字]。

即使前一行尚有空間可容納拆斷字的前半段，Ami Pro 也不會以連字號拆斷選定的文字。

使用英文字斷字

在英文字的某字母後面按 CTRL+ - 鍵便可於固定處斷字。如果這整個字無法位於同一行，則這個字會在固定處斷字。

相關參考資料：

樣式表內容


瞭解格式功能的優先權

在  Ami Pro 中，某些格式被採用的優先權會高於其他的格式化功能選項。

‧	[文字] 功能表的加強功能可以將段落樣式的設定值蓋過去。Ami Pro 只變更目前文件的選定文字。

‧	特殊格式化功能 (強迫換行、英文不斷字或於固定處斷字) 會蓋過段落樣式的設定值。Ami Pro 只變更目前文件中使用特殊格式化功能的文字。

‧	使用 [修改樣式] 或 [定義樣式] 修改的段落樣式會蓋過樣式表中的段落樣式設定值。Ami Pro 只變更目前文件中所有使用修改過段落樣式的段落格式。

‧	[修改版面配置] 的設定值會蓋過樣式表的版面配置設定值。Ami Pro 只變更目前文件的版面配置。

相關參考資料：

樣式表內容

使用樣式管理


使用樣式管理

不論段落樣式的格式資料儲存於文件中或樣式表中，您都可以使用 [樣式管理] 來管理段落樣式。您可以在文件和樣式表之間搬移段落樣式、將段落樣式還原為樣式表段落樣式的設定值、刪除段落樣式以及指定功能鍵給段落樣式。

使用樣式管理

1.	選取 [樣式][樣式管理]。

2.	在列示方塊中選擇想要的段落樣式。

文件中的樣式

「文件中的樣式」列示方塊中所列的所有樣式的樣式資料都儲存在目前文件裡。這些段落樣式都被修改過且只適用於目前文件。每當您建立新的段落樣式，或修改現存的段落樣式時，該段落樣式名稱會自動出現在這個方塊中，且其前面會附加一個分項符號。

例如，如果您修改「本文」段落樣式的字型，Ami Pro 便會把「本文」從「樣式表中的樣式」列示方塊移至「文件中的樣式」列示方塊中。

樣式表中的樣式

「樣式表中的樣式」列示方塊中所列的樣式資料都儲存在目前文件使用的樣式表裡。這些段落樣式都未在文件中修改。

3.	選取想要的指令或選項按鈕。

4.	選取 [確定] 回到文件中。

相關參考資料：

樣式表內容

搬移段落樣式

還原回樣式表的樣式設定

刪除段落樣式

設定段落樣式功能鍵


搬移段落樣式

使用 [樣式管理] 的搬移指令可以把您在目前文件中所建立或修改的段落樣式存入與文件共用的樣式表中。您也可以把樣式表的段落樣式放入文件中。

搬移段落樣式

1.	選取 [樣式][樣式管理]。

如果您想使修改過的段落樣式適用於其他文件，請將其從文件移至樣式表中。

2.	如果您想將段落樣式從文件移到樣式表中，請在「文件中的樣式」列示方塊中選擇想要的段落樣式。

如果您將修改過的段落樣式移到樣式表中，Ami Pro 會將樣式表中具有相同名稱的原始段落樣式改寫掉。

3.	選取右移指令。 Ami Pro 把該段落樣式移至「樣式表中的樣式」列示方塊中。

使用 [樣式管理] 將修改過的段落樣式搬移到樣式表中。如果您想將所有修改過的段落樣式和版面配置儲存在樣式表中，請使用 [儲存為樣式表]。

4.	重複步驟  2 -3，逐次搬移需搬動的段落樣式。

即使變更過的段落樣式已儲存在樣式表中，如果您想保留這些段落樣式，請將他們搬移到文件中。

5.	如果您想將段落樣式從樣式表中移至文件中，請在「樣式表中的樣式」列示方塊選擇想要的段落樣式。

6.	選取左移指令。

Ami Pro 搬移該段落樣式到「文件中的樣式」列示方塊中。該段落樣式名稱前面會出現一個分項符號。

7.	重複步驟  5 - 6，逐次搬移需搬動的段落樣式。

8.	選取 [確定] 回到文件中。

相關參考資料：

樣式表內容

儲存為樣式表


還原回樣式表的樣式設定

使用 [還原]，您可以迅速取消對段落樣式所作的所有變更。該樣式的設定會還原成上次儲存在樣式表的格式資料。

還原回樣式表的樣式設定

1.	選取 [樣式][樣式管理]。

2.	在「文件中的樣式」列示方塊中選擇想要的段落樣式。

3.	選取 [還原]。

您不能在您新建、而尚未儲存過的段落樣式上使用 [還原]。不過，您可以使用搬移指令來將該段落樣式移至樣式表中。

Ami Pro 將該段落樣式移入「樣式表中的樣式」列示方塊中。

對還原的樣式來說，自上一次儲存後的所有變更都被取消了。

4.	重複步驟 2 -3，逐一還原需要還原的每個段落樣式。

5.	選取 [確定] 回到文件中。

相關參考資料：

樣式表內容


刪除段落樣式

您可以刪除「文件中的樣式」列示方塊中的任何一個段落樣式。您也可以刪除「樣式表中的樣式」列示方塊中，除了 Body Text 之外的任何一個段落樣式。

當您建立註腳或表格時，Ami Pro 會自動建立註腳樣式及表格文字樣式，以供使用。如果那些段落樣式被指定給文件的文字使用，Ami Pro 便不允許您刪除他們。

刪除段落樣式

1.	選取 [樣式][樣式管理]。

2.	在列示方塊選擇想要的段落樣式。

如果您刪除「樣式表中的樣式」列示方塊中的段落樣式，使用該段落樣式和樣式表的其他文件都會受到影響。原來使用該刪除樣式的段落，都改用 Body Text 段落樣式。

3.	選取 [刪除]。

刪除前，Ami Pro 會顯示訊息，提醒您刪除該段落樣式會影響其他文件。如果您從「文件中的樣式」列示方塊刪除了修改過的樣式，Ami Pro 會將該段落樣式放入「樣式表中的樣式」列示方塊。但您對於該段落樣式曾作的任何修改都會消失。Ami Pro 會將該樣式還原成原始樣式設定。

選取 [是] 便可從樣式表中刪除該段落樣式並使螢幕的訊息消失。

註釋	如果您將插入點放入任何使用被刪除樣式的文字段落中，原始段落樣式名稱會變為紅色 (單色顯示器上則為灰色) 出現在 {樣式狀態} 按鈕。這是表示原使用的樣式不存在於目前的樣式表中。您應該重新指定可用的樣式，或者重建名稱及設定都相同的段落樣式。

您可以使用 [尋找與取代] 來指定其他段落樣式。

4.	重複步驟  2 -3，逐一刪除段落樣式。

5.	選取 [確定] 回到文件中。

相關參考資料：

樣式表內容

尋找與取代段落樣式


設定段落樣式功能鍵

為了使段落文字能迅速套上常用的樣式，您可以將最常用的十種樣式設好功能鍵，如 F2。要指定段落樣式時，只須在文字段落中，按下功能鍵即可。功能鍵可以重設。

設定段落樣式功能鍵

1.	選取 [樣式][樣式管理]。

2.	選擇兩個列示方塊中任何一個想要的段落樣式。

3.	在鍵盤上按下想要的功能鍵，或選擇對話方塊下方的功能鍵名稱。F2 和 F10有特定用途，無法指定為樣式功能鍵。

如果該功能鍵先前由另一個樣式使用，Ami Pro 會把該功能鍵指派給您新指定的樣式使用。原樣式會被擠掉，而使用下一個可用的功能鍵。

4.	選取 [確定] 回到文件中。

在「文件中的樣式」列示方塊指定的功能鍵配置，只在目前文件中可取代在「樣式表中的樣式」列示方塊的功能鍵配置。

相關參考資料：

樣式表內容


儲存為樣式表

您可以利用現存樣式表加以修改，然後存成新的樣式表，以建立一個新樣式表。

當您建立或修改樣式或變更版面配置時，Ami Pro 會將那些格式資料存在文件中，但這些修改只適用於目前文件。如果您想使這些修改過的段落樣式和版面配置也適用於其他文件，您必須使用 [樣式][儲存為樣式] 將它們儲存到目前的樣式表或新的樣式表中。

當文件中的樣式被儲存到樣式表中時，Ami Pro 會將儲存在文件中的格式資料搬移到您指定的樣式表中，並且將段落樣式名稱前的分項符號刪除，用以表示格式資料現在儲存在樣式表中。

Ami Pro 會將 [文件資訊] 方塊塊中所指定的說明文字一起存到樣式表裡。如此一來，當您選取 [檔案][開新檔案] 的「顯示說明」時，便可顯示樣式表說明文字。

建立新的樣式表

您可以將樣式表的變更部份儲存至目前樣式表 (目前文件使用的樣式表)，或存到您建立的新樣式表中。

如果文件的說明文字已經存在，您可以選定該說明文字，並按  SHIFT+ DEL 鍵將它放入剪貼簿中，留待後用。

1.	如果您想儲存樣式表的說明文字，並且希望這些說明文字能在您選取 [檔案][開新檔案] 時出現在螢幕上，請選取 [樣式][儲存為樣式表]，並鍵入想要的說明文字。

2.	選取 [樣式][儲存為樣式表]。

如果您鍵入新的檔案名稱，則原始樣式表維持原狀。如果您保留目前的樣式表名稱，任何使用該樣式表格式資料的文件，從現在起都要使用修改過的設定值。同時，任何儲存到該樣式表的新段落樣式，都可用於使用該樣式表的所有文件。您最多可以鍵入 8 個字元，您也可以再鍵入句點和 STY，用以表示這是樣式表檔案。

3.	如果您想以新的名稱建立樣式表，請鍵入樣式表的檔案名稱。否則，請保留目前的名稱。

如果您修改了 Ami Pro 所提供的樣式表，並將更動部份儲存回原樣式表，這個樣式表會被改寫。您必須重新安裝  Ami Pro 才能看到原來的樣式表。

4.	如果您想讓文件的文字、圖文框、表格和圖像都包含在新樣式表中，請選擇「包含內容」。

5.	如果您都希望每次選取 [檔案][開新檔案] 並選擇這個樣式表時，Ami Pro 能執行巨集，請選擇「執行巨集」。

6.	在文字方塊中指定想要的巨集。

當插入點出現在文字方塊時，在箭頭上按一下滑鼠鈕或按下↓ 鍵，便可顯示  \CAMIPRO\MACROS 目錄中或您指定的巨集目錄中的所有巨集檔案。

7.	選取 [確定]。

Ami Pro 會刪除段落樣式名稱前面的分項符號，以表示這些格式資料現在儲存在樣式表中。使用這個樣式表的任何現存文件，從現在起都改用修改過的設定值。

相關參考資料：

樣式表內容

使用樣式管理

錄製巨集

執行先前儲存到檔案的巨集


使用其他樣式表

您可以更換使用的樣式表來改變文件的格式。使用 [使用其他樣式表] 時，文件格式的改變與否視下列情形而定：

‧	文件是否具有相關樣式表，以及所有格式資料是否都儲存在文件中﹖

‧	版面配置是否已修改﹖

‧	新樣式表中是否具有相同的段落樣式名稱﹖

‧	段落樣式儲存在文件中還是儲存在樣式表中﹖

註釋	如果您開啟文件時，文件使用的原樣式表已刪除或重新命名，又或者您複製文件時，並未將其樣式表一併複製，Ami Pro 將要求您使用其他樣式表。您應該選取和原始樣式表最相近的樣式表。

使用其他樣式表

1.	選取 [樣式][使用其他樣式表]。

註釋	當您選取 [樣式][使用其他樣式表] 時，「包含內容」核對方塊不會出現。

2.	選擇您想使用的樣式表名稱。

3.	選取 [確定]。

如果某段落原使用的樣式並不存在於新樣式表中，該段落的格式將依本文 (或  Body Text) 樣式設定。如果您將插入點放入該段，其出現在 {樣式狀態} 鈕上的原段落樣式名稱會變為紅色 (在單色顯示器上則為灰色)。對於這類段落，您應該改用其他可用的段落樣式，或依照該段原來的文字段落格式，建一個和原樣式同名的新樣式。

註釋	您可以使用 [尋找與取代] 來指定其他段落樣式。

相關參考資料：

樣式表內容

尋找與取代段落樣式


表格內容

瞭解表格

使用表格將文字和數值資料編排成欄。表格可以包含圖像、註釋、註腳、定位點和分頁線，而表格裡的資料可以排序，並用來製圖。您也可以將表格合併來建立各種表單。

建立表格

在主文件文字中 (頁面表格) 或圖文框中 (圖文框表格) 建立表格。

修改表格配置

設定欄寬、行高、欄間距、行間距的預設值，並指定是否可以選取和編輯受保護的儲存格。

將文字鍵入表格

將文字鍵入表格中。

將數值鍵入表格

將數值資料鍵入表格中。

將主文文字剪貼到表格

將從主文複製或剪下來的文字黏到表格的儲存格裡。

將連結資料剪貼到表格

使用 [編輯][貼上連結] 功能將其他支援 DDE 或 OLE 的應用軟體資料貼到 Ami Pro 表格來。

從其他軟體插入資料

從其他的應用軟體 (如試算表或資料庫) 將資料匯入表格。

將圖像匯入表格的格內

將圖像匯入未包含資料的表格儲存格中。

在表格裡建立圖形、圖表或方程式

在未包含資料的表格儲存格中建立繪圖、圖表或方程式。

在表格內移動

利用滑鼠或鍵盤在表格內移動。

選擇表格及儲存格

利用滑鼠或鍵盤選取表格內的一或多個儲存格。

選擇一欄 (行) 或多欄 (行)

利用滑鼠或 [表格] 功能表選取一或多欄 (行)。

選擇整個表格

即便表格有好幾頁，仍可選取整份表格。

修改表格資料的外觀

修改表格中文字或數值資料外觀的方式與修改本文完全一樣，您可以指定不同的段落樣式、修改表格段落樣式，或使用 [文字] 功能表或狀態顯示列。

復原指令

復原您在表格中所做的某些動作。

移動或複製選定資料

使用 [剪下]、[複製]，[貼上]三個指令來進行表格的編輯動作。

使用滑鼠拖放功能來移動或複製選定資料

使用滑鼠拖放功能來進行表格的編輯動作。

使用滑鼠拖放功能來移動或複製多欄 (行) 資料

利用滑鼠拖放功能或鍵盤便捷鍵，快速地將選定欄或行的資料移動或複製到在同一表格內的其他位置。

複製或移動表格

在主文內複製或移動頁面表格。

刪除表格中的資料

刪除儲存格中選定的資料、多餘的空格和行。

刪除表格

毋需一一選定儲存格、欄或行，即刪除表格及其內容。

取消行高自動調整功能

如果您希望所有的儲存格只包含一行資料，可取消自動調整行高的功能。

使保護設定生效

避免受保護的儲存格被編輯。

修改表格框線和色彩

將選定的儲存格加上框線或色彩，使儲存格更易於辨視。

插入欄或行

在表格中插入一或多欄 (行)。

刪除欄或行

在表格中刪除一或多欄 (行)。

修改欄或行大小

利用滑鼠或 [表格] 功能表，修改欄、行和間距的大小。

連結儲存格

將兩個或多個相鄰的儲存格連結成一個大格，作為表頭或在表單中使用。

建立表頭

為表格建立一個顯示在每頁第一行的表頭。

建立前置字元

在表格裡某個儲存格最後一個字元之前或之後使用前置字元，而不是空格。

保護儲存格

如果要防止表格中的儲存格被編輯，您可以選擇 [修改表格配置][使保護設定生效]。

解除保護儲存格

您可以取消儲存格的保護設定，以便編輯。

瞭解儲存格格址

表格裡的每一個儲存格都有專有的識別碼或格址，儲存格格址是由儲存格所在的欄和行的位置決定的。

建立或編輯公式

在表格中建立公式來作加、減、乘、除等運算，或是將數值資料加總或以百分比表示。

使用快速加總

Ami Pro 可以自動將欄或列的內容加總。

在表格中使用註腳

在表格儲存格裡插入註腳。

在表格中使用定位符號

在儲存格裡使用定位符號來分隔儲存格裡的資料。

在表格中使用分頁線

如果您的表格長達數頁，您可以插入分頁線來控制每一頁的資料量。

將表格裡的資料排序

您可以按照字母先後、中文字碼順序或數值大小、以升冪或降冪來編排表格裡的資料。

將資料併入表格

將資料併入表格的方式有兩種。您可以將只含有表格的表格檔作為資料合併檔，然後將外來的、或自行鍵入的資料加到表格的儲存格內。

使用表格來建立圖檔

使用表格裡的資料來建立圖表。

建立表單

使用 [表格] 來設計新表單或是複製舊表單。

保護項目說明格

保護項目說明格，使其不被編輯。

列印不帶項目說明的表單

Ami Pro 可以只印表單，不印項目說明文字。

儲存表單以備未來使用

將表單儲存為 Ami Pro 文件或樣式表。


瞭解表格

您可以使用表格將文字和數值資料編排成欄。表格可以包含圖像、註釋、註腳、定位點和分頁線，而表格裡的資料可以排序，並用來製圖。您也可以將表格合併來建立各種表單。

表格編排方式

Ami Pro 是以儲存格的方式來編排資料。您可以在完稿模式、草稿模式和大綱模式編排資料。資料會放入由直線和橫線畫成的一個個格子裡。在 Ami Pro 中我們稱之為儲存格 (cell)。而資料可以是鍵入或剪貼的文字、數值或匯入的圖形檔或其他格式檔。

您可以利用下列方式來改變儲存格裡文字或資料的外觀：

‧	應用 [文字] 功能表裡的屬性和特殊效果

‧	指定不同的段落樣式

‧	修改儲存格資料使用的段落樣式

註釋	如果您修改了段落樣式，所作的變更會影響到文件裡其他使用該段落樣式的文字。

在建好表格並且加入資料之後，您就可以編輯儲存格的內容或整個表格，也可以修改表格的大小和外觀。

表格的種類

您可以在主文或是在圖文框中建立表格。您使用的表格種類是根據表格的大小和出現的位置而定。表格有二種: 頁面表格及圖文框表格。

頁面表格

在主文裡的表格稱為頁面表格。如果您知道表格會大於一頁，應該建立成頁面表格。表格會自動續頁。

圖文框表格

放在圖文框裡的表格則稱為圖文框表格。如果您必須將表格放在某個特定的位置，而且知道表格不會超出一頁，就應該建立圖文框表格。

相關參考資料：

表格內容

建立表格

修改表格配置


  建立表格

預設表格的格式

Ami Pro 建表的方式極為簡單，您只要告訴 Ami Pro 表格要有幾行，一行要多少欄，Ami Pro 就會根據指示建表。初建的表格是根據預設的欄寬、行高所建，每一欄的欄寬相等，行高也一樣。但欄寬會根據使用紙張的寬度自動調整。除非選擇框線，否則表格沒有外框及實際格線。如果您要的表格每欄欄寬長短不一，行高不同，或要加格線及外框，您可以利用 [修改表格配置] 功能再行調整。

建立表格的步驟

指定位置

1.	將插入點置於要建立表格的地方，或在要加入表格的地方先建一個圖文框。插入點最好置於新行上，否則文字會被從中截斷。

2.	選取 [工具][表格]。

指定表格的格數及大小

註釋	橫向的儲存格稱作欄，一行最多可以指定 250 欄，一個表格最多可容納 4000 行。

3.	指定「欄數」和「行數」。

4.	選取 [確定]。

表格的每個儲存格可以使用不同的段落樣式。

Ami Pro 會將插入點放在表格的第一個儲存格上，這時候可以開始鍵入資料。

在建立表格時，Ami Pro 會自動產生並指定表格文字的段落樣式。您可以修改段落樣式，或者為其指定不同的段落樣式。

註釋	如果您在 [檢視][檢視細項設定] 選擇「表格格線」，在行和欄之間會顯現出淡灰色的實線。如果您選擇「表格的格址」，行號和欄名會顯示出來。不過，除非利用[表格][線條和色彩] 來替表格的格子加邊線，否則表格格線是並不會印出來的。

相關參考資料：

表格內容

自行拉框

修改表格資料的外觀

修改表格配置


  修改表格配置

您可以使用 [修改表格配置] 來定義初始表格，或在放入表格資料後，修改整份表格。

表格中的設定值決定欄寬、行高、欄間距、行間距的預設值，並指定是否可以選取和編輯受保護的儲存格。

修改表格配置

1.	將插入點置於要建立表格的地方。

如果您是建立新表格，請選取 [工具][表格]。

2.	選取 [表格][修改表格配置]。

如果您是建立新表格，請在 [建立表格] 對話方塊中選取 [表格配置]。

3.	指定「欄數」和「行數」。

4.	若要設定表格的預設值，請選取 [修改表格配置]。

說明	利用預設值建立的表格每一格的欄寬和行高都一樣。而您可以透過「修改欄寬或行高」作個別修改。

5.	指定計量單位 in、cm、 picas 或 pt。

6.	指定「欄寬」和「欄間距」。欄 (行) 間距是兩欄或兩行之間的空白。

7.	指定「行高」和「行間距」。

8.	如果您要 Ami Pro 在自動捲行時能自動增加儲存格的高度，請選擇 「自動調整」。如果沒有選擇「自動調整」，除非調整欄寬或字的大小，否則長過儲存格寬度的文字就不會顯示。

如果您選擇了「自動調整」，「預設的行高」選項會變灰。

9.	選擇必要的選項。可用的選項視您建立的是頁面表格還是圖文框表格而定。

表格置於版面中間

自動將頁面表格擺在一頁左右邊線的正中央。

表格加外框

在頁面表格的四周加上邊線。

如果您選擇表格加外框，又在表格的 [線條和色彩] 中選了四邊加線，外框與四邊邊線間會有一點間距。所以除非想要有雙重框線，請勿同時選這兩項。

使保護設定生效

防止受保護的儲存格被編輯。除非您在建表格前選擇「使保護設定生效」，否則還是可以選擇並編輯受保護的儲存格。

跨頁

頁面表格允許儲存格中未完的資料自動接續到下一頁，而不會整行搬移過去。跨頁只有在選擇「自動調整」時才能使用。

取消滑鼠調整欄/行大小

關閉利用滑鼠調整欄/行大小的功能。

10.	如果您指定「表格加外框」，請選擇所要的框線樣式。

11.	若要回到「建立表格」對話方塊，請選取 [確定]。

12.	選取 [確定]。

相關參考資料：

表格內容

建立表格

修改欄或行大小


將文字鍵入表格

將文字鍵入表格

在建立表格時，Ami Pro 會根據「Body Text」段落樣式自動產生一個「表格文字」段落樣式來使用。這個段落樣式與本文段落樣式的不同點在於與前、後段落距離及縮排會被設定為 0，而且定位點或特殊效果會被取消。

表格中每一格的文字都可以有不同字型與屬性。您若想改變表格文字的格式，可以改變文字屬性、使用不同的段落樣式、或是修改段落樣式。方法與修改主文文字外觀相同。

鍵入文字時

‧	請將插入點置於要加入文字的儲存格上。

‧	您可以使用滑鼠、TAB 鍵或箭頭鍵將插入點移到下一個儲存格上。

‧	如果您的文字長度超過欄寬，而您在 [修改表格配置] 中又已指定自動調整行高， Ami Pro 會自動增加行高，然後將文字自動捲至下行。

‧	如果您使用的文字字型大於格子的大小，文字將無法顯示。請加大格子的尺寸或使用較小級數的字型。

‧	即使文字尚未填滿一格，您也可以按 ENTER 鍵把插入點移到儲存格的下一行。

相關參考資料：

表格內容

修改表格資料的外觀


將數值鍵入表格

當您將數值資料鍵入表格時，Ami Pro 會自動將數字靠右對齊，並使用段落樣式裡指定的格式編排資料。

表格資料中的數值格式是在表格段落樣式中的 [表格數值格式] 指定。指定的項目有:

‧	正負數的顯示方式

‧	是否使用小數及小數符號和位數

‧	貨幣符號

將數值鍵入表格

1.	將插入點置於數值資料要顯示的儲存格上。

2.	鍵入所要的數字。

當您將插入點移出數值儲存格之後，

‧	Ami Pro 會以指定的數值格式顯示格中的數值資料。如果插入點還在儲存格內，只會顯示您鍵入的數字。

‧	Ami Pro 會刪除數字前無效的零。如果您想保有前面的零，請在數字後加一空格，Ami Pro 會將數字當成文字處理。

如果您在數值儲存格裡鍵入空格、字元、逗號或是按 ENTER 鍵，Ami Pro 會將格中的數字當作文字儲存。在這個儲存格使用 [快速加總] 功能或任何公式都會產生錯誤的結果或是顯示 REF。

相關參考資料：

表格內容

修改段落樣式的表格數值格式


  將主文文字剪貼到表格

您可以將從主文複製或剪下來的文字黏到表格的儲存格裡。

將主文文字剪貼到表格

1.	將插入點擺在要顯示資料的儲存格上。

2.	選取 [編輯][貼上]。

當您從主文把資料剪貼到表格時，Ami Pro 是根據以下法則將資料排入表格中的。

主文若純是數字

‧	則一段排入一格。由上往下排。並以預設的格式顯示。

‧	段落中若有定位點，則標記後的文字排入同行的下一欄。一段中的定位標記若多於一行中的欄數，則多出來的標記後文字不會被顯示。您可以增加欄數，然後重新剪貼資料。

‧	Ami Pro 會從插入點所在的欄開始剪貼入文字。

主文若是文字

‧	剪貼過來的段落資料若超過一段且不含定位點時，Ami Pro 會顯示訊息。

如果您選取 [是]，Ami Pro 會將所有的段落插入目前的儲存格內；如果您選取 [否]，Ami Pro 會將各段由上往下依序排列各行中。

‧	段落中若有定位點，則定位點之後的文字會排入同行的下一欄。一段中的定位點數目若多於一行中的欄數，則多出來的定位點之後文字不會顯示。您可以增加欄數，然後重新剪貼資料。

‧	Ami Pro 會從插入點所在的欄開始剪貼入文字。

相關參考資料：

表格內容

移動或複製選定資料


將連結資料剪貼到表格

您可以使用 [編輯][貼上連結] 功能將其他支援 DDE 或 OLE 的應用軟體資料貼到 Ami Pro 表格來。

將連結資料剪貼到表格

1.	將插入點擺在要顯示數值資料的儲存格上。

2.	選取 [編輯][貼上連結]。

註釋	當您將連結資料剪貼到 Ami Pro 表格來時，Ami Pro 會視接收表格中的欄數來接收相同欄數的資料，超出 Ami Pro 表格欄數的資料就將棄置不用。您可以增加表格欄數，然後重新剪貼連結資料。

相關參考資料：

表格內容

從其他軟體建立到 Ami Pro 的 DDE 連結


  從其他軟體插入資料

您可以從其他的應用軟體 (如試算表或資料庫) 將資料匯入表格。Ami Pro 表格裡一行的欄數應該等於或大於將匯入的資料庫檔案裡的欄位數，而表格裡的行數應該等於或大於資料庫檔案中記錄的筆數。

從其他軟體插入資料

1.	將插入點擺在要插入資料的儲存格上。

2.	選取 [檔案][開啟舊檔]。

3.	指定所要的檔案格式。

4.	指定所要的檔案名稱。

5.	選取 [插入]。

當您選取 [插入] 指令時，Ami Pro 會從插入點所在的欄開始插入文字。

說明	如果您匯入的是試算表，Ami Pro 會要求您指定要插入的資料量。

6.	請指定必要的選項，然後選取 [確定]。

註釋	Ami Pro 只會接納表格現存的欄數所能容納的資料量，而不會自行增加欄數。您可以增加欄數，然後重新匯入資料。行數的情況也一樣。

相關參考資料：

表格內容

開啟 Ami Pro 文件

匯入文字檔或資料檔

使用資料檔案匯入轉換程式


  將圖像匯入表格的格內

將圖像匯入未包含資料的表格儲存格中。

將圖像匯入表格的格內

1.	將插入點擺在要插入圖像的儲存格上。

2.	選取 [檔案][匯入圖像]。

如果您將圖像匯入已有資料的儲存格裡，資料會被蓋掉。

相關參考資料：

表格內容

在圖文框中使用圖像

修改圖文框類型


在表格裡建立圖形、圖表或方程式

您可以在未包含資料的表格儲存格中建立繪圖、圖表或方程式。

在表格裡插入圖形

1.	將插入點擺在要建立圖形的儲存格上。

2.	選取 [工具][繪圖]。

在表格裡建立圖表

1.	將插入點擺在要建立圖表的儲存格上。

3.	選取 [工具][圖表]。

4.	建立所要的圖表。

在表格裡建立方程式

1.	將插入點擺在要建立方程式的儲存格上。

2.	選取 [工具][方程式]。

3.	建立所要的方程式。

相關參考資料：

表格內容

匯入圖形

建立圖檔

建立方程式

修改圖文框類型


在表格內移動

您可以利用滑鼠或鍵盤在表格內移動。

使用滑鼠

將滑鼠指標置於所要的儲存格上，然後按左邊的滑鼠鈕。

使用鍵盤

按下：	執行：
TAB	將插入點從左往右移，一次一格。到達最右格時，移到下面的第一格。
SHIFT+TAB	將插入點從右往左移，一次一格。到達最左格時，移到上面的最後一格。
CTRL+↑	將插入點往上移一格。
CTRL+↓	將插入點往下移一格。
CTRL+→	將插入點往右移一格。
CTRL+←	將插入點往左移一格。
HOME	將插入點移到同一格同一行的開頭。
HOME, HOME	將插入點移到同一行的第一格。
END	將插入點移到同一格同一行的行尾。
END, END	將插入點移到同一行的最後一格。
相關參考資料：

表格內容

選定一或多個圖文框


選擇表格及儲存格

您可以使用滑鼠或鍵盤來選擇儲存格。

使用鍵盤

按下：	執行：
SHIFT+ CTRL+↑鍵	選擇同一欄裡的多個儲存格。
SHIFT+ CTRL+↓鍵	選擇同一欄裡的多個儲存格。
SHIFT+ CTRL+→鍵	選擇同一行裡的多個儲存格。
SHIFT+ CTRL+←鍵	選擇同一行裡的多個儲存格。
使用滑鼠

使用滑鼠來選擇儲存格的方式有三種：

‧	將滑鼠指標置於所要的儲存格上，然後按左邊的滑鼠按鈕。插入點所在的儲存格就是目前選定的儲存格。

‧	選擇多個儲存格時，把滑鼠指標擺在所要的第一個儲存格上，然後把滑鼠拖過所要的儲存格。

‧	選擇的儲存格若呈方形，請把插入點擺在方形的四角中一角的儲存格裡，然後沿著對角線把滑鼠的 I 形符號拖到此角對角的儲存格中，按住 SHIFT 之後再按一下滑鼠。

相關參考資料：

表格內容

選擇一欄 (行) 或多欄 (行)


選擇一欄 (行) 或多欄 (行)

您可以使用滑鼠或 [表格] 功能表來選擇一欄 (行) 或多欄 (行)，然後再整欄或整行移動或複製。

使用滑鼠

1.	將滑鼠指標放在想要的欄上端或想要的行左側，此時指指標會變成 ↓ 或 →。

2.	此時按一下左邊滑鼠鈕，或拖曳滑鼠，即可選取多行或多欄。

Ami Pro 會選取該欄或該行中的所有儲存格。

使用 [表格] 功能表

1.	將插入點放在想要的欄或行上，或在想選取的欄或行中至少選擇一個儲存格。

2.	如果想選取該欄，請選擇 [表格][選取欄]。

3.	如果想選取該行，請選擇 [表格][選取行]。

Ami Pro 會選取該欄或該行中的所有儲存格。

相關參考資料：

表格內容

選擇表格及儲存格

選擇整個表格


選擇整個表格

如果您要複製、搬移或刪除一整個頁面表格及其內容，即便表格有好幾頁，仍可透過下述方法簡單地選取整個表格。

選擇整個頁面表格

1.	將插入點放在表格中。

2.	選擇 [表格][選取整份表格]。

Ami Pro 會選取表格中所有的儲存格。

選擇整個圖文框表格

選擇圖文框即可。

相關參考資料：

表格內容

選擇表格及儲存格

選擇一欄 (行) 或多欄 (行)


修改表格資料的外觀

您可以修改表格格中文字或數值資料的外觀。修改的方式與修改本文完全一樣：

‧	指定不同的段落樣式

‧	修改表格段落樣式

‧	使用 [文字] 功能表或狀態顯示列。

應用文字格式資料和加強效果

您可以使用智慧圖示、狀態顯示列上的 {字體} 和 {級數} 按鈕，或 [文字] 功能表，來修改儲存格中的選定資料或所有資料。此外，當您設定好文字格式資料和加強效果後，即可擷取這些資料，並使用 [快速排版] 方式將格式屬性應用到其他文字。

1.	選定想要的資料。

2.	應用想要的文字格式資料和加強效果。

修改段落樣式

您可以修改表格中指定某種樣式字型、排列方式、間距、分頁分欄、分項符號和數字、加直線、表格數值格式等設定。

1.	選擇 [樣式][修改樣式]。

2.	選取想要修改的段落樣式。

3.	選取想要的修改選項。

4.	指定想要的設定值。

5.	選擇想要的指令按鈕。

當您修改段落樣式時，必須使用該段落樣式來修改所有文件中的文字，而不是只有表格中的文字。

相關參考資料：

表格內容

指定段落樣式

瞭解文字外觀和文字加強效果

修改段落樣式


  復原指令

只有當插入點尚未移出剛編輯過的儲存格中時，復原指令才有效。如果您將插入點移到其他儲存格，復原指令就無效。

注意	刪除欄、行和圖像這幾個指令無法使用 [復原] 指令取消。

相關參考資料：

表格內容

取消一或多個指令


移動或複製選定資料

您可以使用 [剪下]、[複製]，[貼上]三個指令來進行表格的編輯動作。您可以先選定某個儲存格中部份或全部的資料，再執行所要的指令。儲存格可以包含文字、數值資料、公式或圖像。

使用 [剪下]、[複製] 和 [貼上] 指令

1.	選擇所要的資料。

2.	選取所要的 [編輯] 指令。

將選定的資料剪貼到另一個儲存格

在剪貼文字或數值資料時，Ami Pro 會將資料加到格中插入點所在的位置。當您黏貼多個儲存格的內容、一個公式或圖像時，Ami Pro 會蓋掉儲存格現有的內容。

如果您已在 [修改表格配置] 對話方塊裡指定「自動調整」，Ami Pro 會自動加大儲存格來容納文字或數值資料。如果沒有指定「自動調整」，而您黏貼的內容又多於接收儲存格的大小，某些黏貼的資料會無法顯示。您可以調整儲存格的大小來顯示這些資料。

將表格資料黏貼到另一個表格

當您將某個表格的文字或數值資料黏貼到另一個表格時，Ami Pro 會視接收表格的欄數來插入同欄數的資料，多餘欄裡的資料將不被使用。您可以增加欄數，然後重新剪貼資料。

將表格資料黏貼到主文

當您把表格的文字或數值資料黏貼到主文或文字圖文框時，Ami Pro 會在每一個儲存格的內容之後加一個定位標示，並在最後一行以外的每一行結尾插入換行標示。如果最後一行的結尾要有分段符號，您必須按 ENTER 鍵。

相關參考資料：

表格內容

插入欄或行

使用滑鼠拖放功能來移動或複製選定資料

設定預設值

使用滑鼠拖放功能來移動或複製多欄 (行) 資料


使用滑鼠拖放功能來移動或複製選定資料

您可以使用滑鼠拖放功能，將儲存格內的選定資料移動或複製到該儲存格的其他位置，或將選定儲存格內的所有資料移動或複製到該表格的其他儲存格中。

使用滑鼠拖放功能

1.	選取一個或多個儲存格中的資料。

2.	如果想移動資料，請將滑鼠指標放在選取資料上面，並拖曳滑鼠，直到插入點移到想要的位置為止。如果想複製資料，拖曳滑鼠時，請同時按住 CTRL 鍵。

因為利用滑鼠拖放方式移動或複製的資料，無法放在剪貼簿中，因此無法貼上資料。

使用拖放方式在儲存格內移動或複製資料時，Ami Pro 會從插入點所在位置開始，將資料附加到現有的儲存格內容後面。

如果是在表格內移動或複製資料，Ami Pro 會從插入點所在的儲存格開始，覆寫現有的儲存格內容。

相關參考資料：

表格內容

插入欄或行

移動或複製選定資料

設定預設值

使用滑鼠拖放功能來移動或複製多欄 (行) 資料


使用滑鼠拖放功能來移動或複製多欄 (行) 資料

您可以利用滑鼠拖放功能，快速地將選定欄或行的資料移動或複製到在同一表格內的其他位置。因為 Ami Pro 會保留原來的欄寬和行高，因此可以輕易地重組整欄或整行的資料。

您不能利用滑鼠拖放功能來移動或複製整份表格，或將整欄或整行的內容從一份表格移動或複製到另一份表格。

使用滑鼠拖放方式

1.	選取想要的欄或行。

2.	如果要移動多個儲存格、整欄或整行，請將滑鼠指標放在選定區域上，並拖曳滑鼠，直到放到您想要的位置為止。如果要複製的話，則請同時按住 CTRL 鍵。

3.	插入點移到您想要的位置時，請放開滑鼠鈕。

Ami Pro 會將選定的欄 (行) 插入現存在插入點兩側的欄(行) 之間，而原來的欄寬行高則維持不變。

相關參考資料：

表格內容

設定預設值

移動或複製選定資料


複製或移動表格

您可以在主文內複製或移動頁面表格。

複製或移動頁面表格

1.	將插入點放在表格的任何地方。

2.	選擇 [表格][選取整份表格]。

3.	選取 [編輯][剪下] 或 [編輯][複製]。

說明	如果您選取 [編輯][剪下]，Ami Pro 會顯示警告訊息，選取 [是] 來剪下表格。

如果您選擇 [使用者設定] 裡的「關閉警告訊息」，Ami Pro 就不會顯示訊息。

4.	將插入點置於要表格出現的地方。

5.	選取 [編輯][貼上]。

Ami Pro 會將表格及其內容黏貼在所要的位置上。

複製或移動圖文框表格

1.	選擇包含表格的圖文框。

2.	選取 [編輯][剪下] 或 [編輯][複製]。

3.	把插入點置於要表格出現的頁面上。

4.	選取 [編輯][貼上]。

Ami Pro 會將圖文框和其內容複製在新頁中和原頁相同的位置上。

5.	將圖文框移到所要的位置上。

相關參考資料：

表格內容

在同一頁移動或複製圖文框


  刪除表格中的資料

您可以刪除儲存格中選定的資料、多餘的空格和行。

刪除儲存格、欄或行裡的資料

1.	選定要刪除的資料。

2.	按 DEL 鍵。

Ami Pro 會刪除選定儲存格裡的資料。

註釋	如果指定 [修改表格配置] 對話方塊裡的「自動調整」，Ami Pro 會自動縮調行高。

刪除儲存格中多餘的空格和行

如果您將定位字元和分段符號顯示出來，就可以判定儲存格裡多餘的各行是不是由多餘的分段符號所產生的。

1.	選取 [檢視][檢視細項設定]。

2.	選擇「定位與分段符號」。Ami Pro 會將儲存格裡的分段字元以 ↓ 標示出來。

3.	選定要刪除的各行或空格。

如果指定 [修改表格配置]對話方塊裡的「自動調整」，Ami Pro 會自動縮調行高。

刪除儲存格裡的圖像

您可以刪除表格儲存格裡的圖像、圖形或圖表。

1.	選定包含圖像的儲存格。

2.	按 DEL 鍵。

相關參考資料：

表格內容

刪除欄或行

刪除表格


  刪除表格

刪除整份表格

刪除表格的方式是選定整個表格然後按 DEL 鍵，或是刪除表格裡所有各欄。以一般方式只能刪除表格內容，而無法刪除表格的格式。

1.	選擇 [表格][選取整份表格]，以選定表格裡所有各欄。

如果表格是頁面表格，請參考本章稍前的「選取整個頁面表格」。如果是圖文框表格，請選定圖文框，然後按 DEL 鍵， Ami Pro 會刪除表格的內容，但此表格仍存在。

2.	若要刪除表格及其內容，請選取 [表格][刪除整份表格]。

3.	若要逐行 (欄) 刪除，請選取 [表格][刪除欄或行]，然後選 [確定]。

當您選取 [確定] 時，Ami Pro 會顯示訊息告知您表格即將刪除，並要求確認。如果您選擇 [使用者設定] 裡的「關閉警告訊息」，Ami Pro 就不會顯示訊息。

如果您選取 [是]，Ami Pro 會將表格刪除，而且您無法取消這個指令；如果您選取 [否]，Ami Pro 不會刪除表格。

相關參考資料：

表格內容

刪除表格中的資料

建立表格


  取消行高自動調整功能

當您建立表格時，Ami Pro 會自動將 [修改表格配置]裡的「預設的行」 「高」設定為「自動調整」。如果鍵入儲存格的資料必須加行才能容入該儲存格，自動調整行高功能會自動加行。

說明	如果您建的是表單，或是您知道儲存格的內容不會超過一行，您可以取消自動調整行高的功能。

取消行高自動調整功能

1.	選取 [表格][修改表格配置]。

如果取消「自動調整」選定狀態，萬一內容超出儲存格寬度，文字也不會折到下一行出現。

2.	取消「自動調整」的選定狀態。

3.	指定所要的高度。

4.	選取 [確定]。

註釋	Ami Pro 會根據「表格文字」段落樣式裡指定的字型自動計算出預設行高。如果您削減高度，鍵入表格的資料可能沒有足夠的空間可以顯示。

相關參考資料：

表格內容

修改表格配置


  使保護設定生效

如果您選擇「使保護設定生效」，Ami Pro 將不允許您將插入點放在受保護的儲存格裡。

在選擇「使保護設定生效」之前，請先設定要保護的儲存格。

使保護設定生效

1.	選取 [表格][修改表格配置]。

2.	如果您想保護儲存格不要再作任何編輯，請選擇「使保護設定生效」。而如果您想編輯受保護儲存格，請取消「使保護設定生效」的選定狀態。

3.	選取 [確定]。

相關參考資料：

表格內容

保護儲存格


  修改表格框線和色彩

您可以將選定的儲存格加上框線或色彩。加線或加色彩時是以格為單位。舉例來說，在選定的多格加邊線是在每一格的每一邊加線，而不是在這多格構成的大格的週邊加線。

1.	選定所要的儲存格。

2.	選取 [表格][線條和色彩]。

儲存格加框線

3.	選擇加線的位置。

如果您某個選定的儲存格中已設有線條， 設有線條的「線條位置」核對方塊會以灰色顯示。您可以再次選擇核對方塊來刪除其中的灰色，或是在方塊裡鍵入一個 X，來改變設定。

全部

所有選定格的四周

左邊

所有選定格的左邊

右邊

所有選定格的右邊

上面

所有選定格的上面

下面

所有選定格的下面

外框

在多個選定儲存格的外圍加上邊線。

選擇「全部」時，被選定加線的每一個儲存格的四邊都會被加上邊線。選擇「外框」時，被選的儲存格所合成的大四方形的周圍會被加上邊線。

被選定的選項會以 X  顯示，而前次所使用的選項，其核對方塊會以灰色顯示。而灰色並非此次有效的選項。您必須重新選擇才可以。

4.	選擇所要的線條樣式。

加入色彩

5.	選定所要填入的色彩。

如果您某個選定的儲存格中已設有色彩， Ami Pro 會以灰色顯示「填入色彩」核對方塊。您可以選取另一種色彩，或是以不選色來改變設定。

6.	選取 [確定]。

相關參考資料：

表格內容


  插入欄或行

如果 [修改表格配置] 裡指定的「預設的欄」「寬」大於右邊界前的可用空間，Ami Pro 不會允許您加欄。

插入欄或行

1.	將插入點置於要插入欄或行的儲存格上。

2.	選取 [表格][加欄或加行]。

鍵盤	按住數字輔助鍵組上的 CTRL 鍵，然後按 + 鍵。此時 Ami Pro 會插入一行。如果您選定多行，Ami Pro 會在選定行之後插入相等數量的橫行；而如果您在一行裡選定多欄，Ami Pro 會在選定欄之後插入相等數量的欄。

3.	選擇「欄」或「行」。

如果沒有足夠的空間可以加欄或加行，Ami Pro 會在對話方塊裡指出。

4.	請在「加量」方塊裡指定要加入的欄數或行數。

只要紙張大小允許，Ami Pro 最多可容納 250 欄、 4000 行。

5.	選擇要安插新增欄或行的位置。

之前

在目前儲存格的左側插入一欄，或上方插入一行。

之後

在目前儲存格的右側插入一欄，或下方插入一行。

6.	選取 [確定]。

當您插入欄或行時，Ami Pro 會自動將選定儲存格所指定的線條和色彩用於新增的儲存格裡。

相關參考資料：

表格內容

刪除欄或行


  刪除欄或行

您可以在表格中刪除一或多欄 (行)。

刪除欄或行

1.	請選定要刪除的儲存格，或是直接選定整欄或整行。

2.	選取 [表格][刪除欄或行]。

註釋	表格中的欄或行是無法以一般編輯方式刪除的。

鍵盤	按住 CTRL 鍵，然後按數字輔助鍵組上的 - 鍵。此時 Ami Pro 會刪除一行。如果您選的不只一行，Ami Pro 會將這幾行全部刪除；而如果您在一行裡選定多欄，Ami Pro 會將這幾欄全都刪除。

3.	選擇「刪除欄」或「刪除行」。

4.	選取 [確定]。

說明	Ami Pro 會顯示訊息，告知您刪除表格的欄或行是無法取消的指令。請選取 [是] 來刪除欄或行。如果您在 [使用者設定] 裡的「選擇關閉警告訊息」，Ami Pro 將不會顯示訊息。

相關參考資料：

表格內容

插入欄或行


  修改欄或行大小

表格建好之後，您可以加以修改。修改時請選取 [表格] 功能表，然後選取所要的功能表項目。

修改表格尺寸的方法有幾種。您可以變更表格配置、調整欄寬和行高，以及插入或刪除欄和行。如果表格是一個圖文框表格，請先在頁面範圍內調整圖文框的大小。

調整儲存格大小及間距

請使用 [修改表格配置] 來定義第一個表格的大小，或是在輸入文字或資料之後修改整個表格。[修改表格配置] 並不會影響您使用滑鼠或 [表格]「修改欄寬或行高」所調整的欄和行大小。

您可以透過功能表或滑鼠來修改建好表格的儲存格大小及格中資料的容納範圍。

儲存格的大小是由欄寬及行高所決定。您可以透過功能表或座標尺來修改。

修改所有儲存格大小

1.	將插入點置於要修改的表格裡。

2.	選取 [表格][修改表格配置]。使用 [修改表格配置] 指定的選項會影響表格中所有不是以人工方式調整的儲存格。

3.	鍵入新的欄寬、行高或間距值。

修改部份儲存格大小

當您想建立欄寬不同的表格時，利用座標尺及滑鼠是最直接而方便的方式。您可以修改表格的欄、行、欄間距、行間距大小及儲存格的容納範圍。

使用滑鼠或 [表格][修改欄寬或行高] 調整的欄和行，不會受 [修改表格配置] 中設定變更時影響。

1.	選定相鄰的欄或行。

2.	選取 [表格][修改欄寬或行高]。

註釋	如果表格已填滿一整頁，Ami Pro 將不會允許您加寬欄位；您若必須加寬某欄欄寬則必須先縮小另一欄的寬度。

3.	請指定選定欄的欄寬。

4.	請指定選定行的行高。

註釋	如果您已在 [修改表格配置] 中設定行高「自動調整」，Ami  Pro 將不會允許您變更行高。請選取 [表格][修改表格配置]，取消自動調整的功能，然後再指定一次。

5.	指定所要的欄間或行間距。

6.	選取 [確定]。

如果您縮減行高或欄寬，超出現行儲存格容量的資料將會被隱藏起來。

如果您縮減了欄寬，而且沒有設定行高自動調整， Ami Pro 會在所有數值資料超出欄寬的數字儲存格中顯示一個星號 (*)。如果圖文框或這一頁裡還有空間，您可以把欄加寬。

使用滑鼠來修改欄寬或行高

1.	將滑鼠置於要調整大小的儲存格右側或下方格線上。此時會顯示出一個四向箭頭。

說明	表格格線可以選擇顯示或不顯示。請到 [檢視][檢視細項設定] 中設定。

2.	拖曳滑鼠，直到欄或行變成所需的大小。

註釋	改變一個儲存格的高度或寬度會連帶地改變整行的高度或整欄的寬度。如果您在 [修改表格配置]中設定行高自動調整，就不能調整行高。如果表格填滿一整頁，Ami Pro 不會允許您加寬欄；此時您必須先縮小另一個欄的欄寬。

相關參考資料：

表格內容

修改表格配置

建立表格


  連結儲存格

您可以將兩個或多個相鄰的儲存格連結成一個大格，作為表頭或在表單中使用。

[連結儲存格] 指令是一個雙向的切換指令。您可以選取 [表格][連結儲存格] 來連結儲存格或解除儲存格之間的連結。

連結儲存格

1.	選定所要的儲存格。

2.	選取 [表格][連結儲存格]。

選定的這些儲存格會變成單一一個儲存格。

註釋	如果您連結已含有資料的儲存格，只有左上方儲存格裡的內容會顯示出來，其他格中的內容將不會顯示。

相關參考資料：

表格內容


建立表頭

如果一個表格延續多頁，您可以為表格建立一個表頭。Ami Pro 會自動將表頭顯示在每一頁的第一行，也就是所有的資料列之上。

[表頭] 指令是一個雙向的切換指令。您可以選取 [表格] [表頭] 來顯示或刪除表頭。

建立表頭

1.	將插入點擺在要作為表頭的這一行裡。

2.	選取 [表格][表頭]。

Ami Pro 會自動將整行的內容顯示在表格每一頁的第一行。

如果要變更各頁的表頭，可以將插入點擺在不同的行中，然後選取 [表格][表頭]。Ami Pro 會使用這個新表頭，直到您指定另一個表頭為止。

相關參考資料：

表格內容


建立前置字元

如果您要在某個儲存格最後一個字元之前或之後顯示一串字元，而不是空格，您可以在表格裡使用前置字元。

說明	如果您希望在儲存格的字元之間顯示一個前置字元，您可以在儲存格裡設定前置定位。

建立前置字元

1.	選定所要的儲存格。

2.	選取 [表格][前置字元]。

3.	選取所要的前置字元。

點 .....

虛線 ----

實底線 ______

無

註釋	若要刪除前置字元，請重複步驟 1-2，然後選取「無」。

前置字元顯示的方式是由段落樣式或 [文字] 功能表指定的對齊方式所決定：

‧	如果資料靠左對齊或左右對齊，所指定的前置字元會顯示在儲存格最後一個字元和儲存格右欄線之間。

‧	如果資料是居中對齊，前置字元不會顯示。

‧	如果資料靠右對齊，所指定的前置字元會顯示在儲存格左欄線和儲存格最後一行的第一個字元之間。

相關參考資料：

表格內容

修改目前座標尺上的定位點


保護儲存格

如果要防止表格中的儲存格被編輯，您可以選擇 [修改表格配置][使保護設定生效]。在建立格式時如果不希望某些資料被變更，這個功能就特別重要。

未選擇「使保護設定生效」時，插入點可以放入受保護的儲存格內。而當您使用 [表格] 功能表時，Ami Pro 會在 [保護儲存格] 旁邊打一個勾。 如果選擇了「使保護設定生效」，您就不能將插入點放入受保護的儲存格內。

[保護儲存格] 指令是一個雙向的切換指令。您可以選取 [表格][保護儲存格] 來保護或取消保護設定。

保護儲存格

1.	選定所要的儲存格。

2.	選取 [表格][保護儲存格]。

除非您指定 [修改表格配置] 對話方塊裡的「使保護設定生效」，否則 Ami Pro 不會保護儲存格。

相關參考資料：

表格內容

使保護設定生效

解除保護儲存格


解除保護儲存格

您可以取消儲存格的保護設定，以便編輯。

解除保護儲存格

1.	選取 [表格][修改表格配置]。

2.	取消「使保護設定生效」的選定狀態。

3.	選取 [確定]。

4.	選定要解除保護的儲存格。

5.	選取 [表格][保護儲存格]。

相關參考資料：

表格內容

保護儲存格


瞭解儲存格格址

表格裡的每一個儲存格都有專有的識別碼或格址。儲存格格址是由儲存格所在的欄和行的位置決定的。欄以字母表示，而行則以數字表示。

選取 [檢視][檢視細項設定] 裡的「表格的格址」可顯示儲存格的格址。欄的編碼由左到右，以英文字母表示。而行的編碼則沿著表格左邊由上往下，以數字表示。

相關參考資料：

表格內容


  建立或編輯公式

您可以在表格中建立公式來作加、減、乘、除等運算，或是將數值資料加總或以百分比表示。Ami Pro 會將運算的結果顯示在儲存格內。

建立或編輯公式

1.	將插入點置於要建立或編輯公式的儲存格內。

滑鼠	在含有公式的儲存格內連按兩下。

2.	選取 [表格][編輯公式]。

3.	使用可計算的數學運算式和語法來撰寫所要的公式或是編輯現存的公式。

您可以先在儲存格裡寫好公式，再套入數值。資料輸入後，Ami Pro 會自動將運算的結果放入公式儲存格內。

4.	選取 [確定]。

如果您將插入點擺在含有公式的儲存格內，儲存格將會被框住。您可以編輯公式，或是按  DEL 鍵將公式刪除。

在公式中使用算術運算式和語法

您可以在公式裡任意組合下面五種運算符號：加 (+)、減 (-)、乘 (*)、除 (/) 和百分比 (%)。此外，您也可以將某個範圍的儲存格加總，或是以括弧來設定分層運算。

如果您在一或多個公式裡引用某個儲存格，但是 Ami Pro 並不了解這個儲存格的內容，所有引用該格的儲存格都會出現 REF。您可以編輯這些公式，或是修改該儲存格的內容。

您可以在表格公式裡使用 Lotus 1-2-3 語法。此語法的公式可冠以 @、= 或直接開始。如果要設定運算的儲存格範圍，可以使用兩個半形的句點 (..) 或一個冒號 (:)。例如，以下三式都可表示將儲存格 B2 到 B5 加總，然後減掉儲存格 B6 裡的數字。

sum (B2:B5)-B6

= sum (B2 .. B5)-B6

@ sum (B2 .. B5)-B6

剪下、複製和黏貼公式格

公式中所參照的儲存格格址通常會因為公式格的內容被剪下、複製或黏貼到另一個儲存格而改變。公式中參照的儲存格格址會對應公式所在的新格格址。例如，儲存格 B1 包含 sum (B2:B5)-B6 這個公式。如果您將 B1 中的公式複製到儲存格 C1，公式會變成 sum (C2:C5)-C6。

您可以使用絕對格址來確保所參照的公式，即使被複製、剪下或黏貼到他格，參照的格址仍然不變。指定絕對格址的方式，是在儲存格的欄碼和行碼之前加上半形的 $ 標誌。例如，儲存格 B1 包含 sum ($B$2: $B$5)-$B$6 這個公式。如果您將 B1 中的公式內容複製到儲存格 C1，公式仍舊是 sum ($B$2: $B$5)-$B$6。

相關參考資料：

表格內容


使用快速加總

Ami Pro 可以自動將欄或列的內容加總。

使用快速加總

1.	將插入點擺在要放加總結果的格內。

2.	選取 [表格][快速加總]。

3.	選取「欄」或「行」。

4.	選取 [確定]。

儲存格現已包含了一個公式。在任何一格含有非數字的儲存格執行 [快速加總] 都可能產生錯誤的結果。

相關參考資料：

表格內容


  在表格中使用註腳

您可以在表格儲存格裡插入註腳。Ami Pro 會在表格結尾建立單欄式的橫行來存放註腳文字。

每一個表格都可建立註腳，Ami Pro 會自動將註腳予以編號。不同表格裡的註腳不會一起編號。

將註腳鍵入表格

1.	將插入點擺在要加註腳號碼的儲存格內。

2.	選取 [工具][註腳]。

3.	選擇「插入註腳」。

4.	選取 [確定]。

註腳會依照號碼，依序排列在表格結尾的單欄式橫格裡。

5.	將所要的註腳內容鍵入註腳儲存格。

6.	按 ESC 鍵可將插入點移回含有註腳號碼的儲存格內。

相關參考資料：

表格內容


在表格中使用定位符號

您可以在儲存格裡使用定位符號來分隔儲存格裡的資料。請使用下列方式來設定定位符號：

‧	儲存格指定段落樣式。

‧	將座標尺插入一或多個儲存格內。

如果您在指定段落樣式或插入座標尺之前先選定儲存格，就可以在所有選定的儲存格裡使用相同的定位設定。

如果您希望在格中文字之前或之後顯示一串字元，可以使用前置字元。使用方式，請參考本章的「設置前置字元」一 節。

將座標尺設定好所要的定位點之後，可以按 CTRL+ SHIFT+ TAB 鍵將定位點插入儲存格。

相關參考資料：

表格內容

修改段落樣式

修改目前座標尺上的定位點

建立前置字元


  在表格中使用分頁線

如果您的表格長達數頁，您可以插入分頁線來控制每一頁的資料量。特別是當一個儲存格中資料多於一行或一段時，您可以插入分頁線來確保該格所有的資料都會顯示在同一頁上。

插入分頁線

將插入點擺在要移到下頁的行中，行中任何儲存格皆可。

1.	選取 [版面][分頁分欄]。

2.	選定「插入分頁線」。

3.	選取 [確定]。

Ami Pro 會將表格延續到下頁，並將整行移過去。

註釋	Ami Pro 不會在表格裡顯示分頁線；您也無法使用 [移至] 將插入點移到表格分頁線處。

刪除分頁線

1.	將插入點擺在前面插有分頁線的行中，行中任何一個儲存格皆可。

2.	選取 [版面][分頁分欄]。

3.	選擇「刪除分頁線」。

4.	選取 [確定]。

相關參考資料：

表格內容

修改段落樣式的分頁分欄設定


  將表格裡的資料排序

您可以按照字母先後、中文字碼順序或數值大小、以升冪或降冪來編排表格裡的資料。所有適用於主文的排序選項也都可以用於表格。不過，Ami Pro 在排列資料時會略過包含公式的儲存格。

即使您只選擇一行的某一部分，Ami Pro 還是會將整行排序。

您可以選擇要排序的儲存格，或是選擇將整個表格排序。當您使用 [排序] 時，表格裡的欄相當於欄位，而行相當於記錄。您可以指定一筆記錄的欄位數。

相關參考資料：

表格內容

使用排序


將資料併入表格

將資料併入表格的方式有兩種。您可以：

‧	將只含有表格的表格檔作為資料合併檔，然後將外來的、或自行鍵入的資料加到表格的儲存格內。

‧	使用包含表格的文件作為合併標準文件。您必須將要合併的資料檔裡的欄位名稱放入表格儲存格。

將表格檔作為資料合併檔

您可以在文件裡建立一個表格，然後將要併入表格的資料鍵入或匯入表格的儲存格內。如果資料合併檔案裡的記錄筆數超過一頁，請建立頁面表格。

1.	在文件的第一頁上建立一個表格。

您不需要定義欄位和記錄的分隔符號。Ami Pro 會使用表格的欄作為欄位，並且使用行作為記錄。

註釋	表格必須建在文件的第一頁，而且這份文件不能包含其他文字。

2.	指定和資料合併檔案裡需要欄位等量的欄數。

3.	指定和資料合併檔案裡需要記錄等量的行數 。

註釋	如果需要額外的欄或行，可以稍後再插入。

4.	選取 [確定]。

5.	在表格的第 1 行中鍵入每一個欄位的名稱。

註釋	每一個欄位名稱都必須放在個別的儲存格裡。

6.	將插入點置於第 2 行的第 1 個儲存格內。

7.	將所要的資料鍵入或匯入表格的儲存格內。

標準文件表格作資料合併

您可以在標準合併文件裡建立一個表格，然後將要併入表格的的資料庫欄位名稱插入表格的儲存格裡。這些要併入的資料必須儲存在個別的資料合併檔裡。

註釋	如果欄位名稱在表格裡，就不能合併到檔案。

提示	如果資料合併檔案是數值資料，您可以在表格儲存格裡建立公式，然後 Ami Pro 將運算結果放入這些儲存格。

1.	建立表格。

2.	將插入點置於要插入合併欄位的儲存格內。

有關插入合併欄位的資料， 請參考第二十八章的「建立標準文件」 一節。

3.	選取 [編輯][插入]。

4.	選取 [合併欄位]。

5.	選取 [資料檔案]。

6.	指定含有合併時要用的欄位之檔案名稱。

7.	選取 [確定] 回到 [插入][合併欄位] 對話方塊。

8.	選擇所要的合併欄位名稱。

9.	選取 [插入] 將欄位名稱放入表格中。

10.	將插入點置於要插入下一個合併欄位的儲存格內。

11.	對於要在表格裡出現的每一個欄位名稱，重複步驟 8-10。

您可以將合併欄位名稱插到用作表單的表格中。詳細資料，請參考本章的「建立表單」一節。

相關參考資料：

表格內容

使用表格作為資料合併檔


使用表格來建立圖檔

您可以使用表格裡的資料來建立圖表。

使用表格來建立圖檔

1.	建立表格。

2.	將所要的資料插入儲存格。

3.	選定包含圖表所需資料的儲存格。

4.	選取 [編輯][複製]。

資料會被複製到 Windows 剪貼簿以備 Ami Pro 建立圖表時之用。

5.	選取 [工具][圖表]。

相關參考資料：

表格內容

建立圖檔


建立表單

您可以使用 [表格] 來設計新表單或是複製舊表單。表單可以設計成兩種格式：

‧	套印用表單格式。表單資料將被印在預先印好的表單上。

‧	將資料及表格格式一起印在白紙上

註釋	表單用的表格可建在圖文框或主文中。

如果您希望設計好的表格資料能符合印好的表單規格，您必須事先規畫。您應該：

‧	計算表單紙的欄數和行數。

‧	測量每一行的高度。

‧	測量每一欄的寬度。

建立表單用的表格

1.	選取 [工具][表格]。

2.	指定欄數和行數。

3.	選取 [修改表格配置]。

4.	指定表格裡預設的欄寬和行高。如果表單的行高和欄寬不同，請選取最常用的設定。建立好表格之後，您可以變更選定欄或行的大小。

註釋	如果您建立的是套印用表格，您可能要關閉 [修改表格配置] 中的「行高自動調整」功能才能指定行高。

5.	選取 [確定] 回到「建立表格」對話方塊。

6.	選取 [確定] 回到文件。

將文字加入表單

表格裡通常會有兩種不同類型的文字：項目說明文字和內容文字。項目說明文字是要出現在每一個表單上的文字 (例如，姓名、通訊地址等等)；內容文字則是要填入表單各格裡的特定資料 (例如，王大年、台北市復興北路 367 號 4 樓)。兩種文字的輸入方式都一樣。

相關參考資料：

表格內容

修改欄或行大小

修改表格框線和色彩

將文字鍵入表格

將數值鍵入表格

將主文文字剪貼到表格

將連結資料剪貼到表格

從其他軟體插入資料

將圖像匯入表格的格內


保護項目說明格

您可以保護項目說明格，使其不被編輯。

保護項目說明格

1.	將所有的項目說明文字鍵入個別的儲存格中。

2.	選定儲存格。

3.	選取 [表格][保護儲存格]。

4.	重複 2-3 的步驟以保護所有的項目說明格。

5.	選取 [表格][修改表格配置]。

6.	選擇 [選項] 方塊裡的「使保護設定生效」。

7.	選取 [確定]。

「使保護設定生效」一經設定，除非您取消選定狀態，否則  Ami Pro 將不會允許您將插入點擺在受保護的儲存格內。

相關參考資料：

表格內容

保護儲存格

解除保護儲存格


列印不帶項目說明的表單

Ami Pro 可以只印表單，不印項目說明文字。

列印不帶項目說明的表單

1.	選取 [表格][修改表格配置]。

2.	取消「使保護設定生效」的選定狀態。

3.	選取 [確定]。

4.	選定項目說明格。

5.	選取 [編輯][標示文字]。

6.	選取 [受保護的文字]。

7.	重複 4-6 的步驟以處理所有的項目說明格。

註釋	如果您要繼續保護項目說明文字，可以再選擇「使保護設定生效」。

8.	選取 [檔案][列印]。

9.	選取 [選項]。

10.	選擇「列印於套印表格紙上」。

註釋	這會防止受保護文字以及表格格線和底色被印到表格紙上。

11.	選取 [確定] 回到 [列印] 對話方塊。

12.	選取 [確定] 來啟動列印工作。

相關參考資料：

表格內容


  儲存表單以備未來使用

下面兩種方式都可以儲存表單，以備日後使用：

‧	以儲存 Ami Pro 文件的方式儲存表單。

‧	選擇「包含內容」將表單當作樣式表儲存。

如果需要變更表單格式或項目說明文字，您可以編輯這個表單，然後選擇「包含內容」再將它再當作樣式表儲存。

相關參考資料：

表格內容

建立、儲存和顯示 Ami Pro 文件內容

儲存為樣式表


改變文字外觀內容

瞭解文字外觀和文字加強效果

使用智慧圖示、狀態顯示列，或 [文字] 功能表，來改變選定文字的外觀，並取代段落樣式指定給文字的設定值。

修改選定文字的字型

修改選定文字的字型、大小和色彩。

修改選定文字的對齊功能

使選定文字靠左、靠右、置中或左右對齊。

修改選定文字的縮排功能

從左版邊或右版邊縮排選定文字。

修改選定文字的行距

修改選定文字的行距。

修改選定文字的屬性

使選定文字呈斜體、粗體、劃底線或大寫。

修改選定文字的特殊效果

指定特殊效效果，如上下標、雙底線、取消線、覆蓋字元。

去除所有的文字加強效果

您可以將選定文字上的所有文字格式化與加強效果一次去除。

使用快速排版方式修改選定的文字

您可以利用智慧圖示、狀態顯示列或 [文字] 功能表，擷取出文字格式，再將此格式應用在其他文字上。

使用分項符號

您可將分項符號插在文字的任何地方，可以放在段落之前，也可置於段落之中。


瞭解文字外觀和文字加強效果

您在改變文字外觀之前，請先想想需要變動的文字範圍。您可以：

‧	選定文字，作部份修改。

‧	修改段落樣式，對使用同一段落樣式的段落文字作全面修改。

您可以根據文件的性質和變動的幅度，決定要直接在每一段中修改，還是修改段落樣式。如果您只需要修改某一段中的幾個字或幾句，或想在同一段中使用兩種字型，您應該選定文字，直接修改。

如果您必須更改好幾段使用相同段落樣式的段落，您可以考慮修改段落樣式，作全面性的修改。Ami Pro 會將所有使用此種段落樣式的段落全部重排過。

如果您要修改選定的文字，可以使用 [文字] 功能表底下的項目，或是狀態顯示列裡的 {字體} 和 {點數} 按鈕；如果您要修改使用某種段落樣式的所有文字，可以使用 [樣式] [修改樣式]。

您可以在一份文件中同時使用這兩種方式。事實上，如果您修改了選定的文字，而後又想修改段落樣式來含括這些變更，可以使用 [定義樣式] 來達成心願。

選定文字加上屬性或特殊效果

您可以使用 [文字] 功能表來指定選定文字的加強效果 (如字型、對齊、縮排和行距)、屬性 (如粗體、斜體和底線)，和特殊效果 (如上下標、雙底線)。而狀態顯示列則可用來變更選定文字的字體和點數。

您可以同時選用多種加強效果。加強效果和屬性是否可用，視您的印表機能力而定。如果插入點指定的文字已使用 [文字] 功能表中的功能，當您再度存取 [文字] 功能表時，已使用的功能表項目旁會出現打勾符號。

還原為原來樣式中的字型設定

[文字] 功能表中的某些項目 (如粗體)，是雙向的切換指令，可以直接選擇功能表下的加強功能作切換。如果想取消附加在選定文字上的所有加強效果、屬性和特殊效果，請在選定文字後選取 [文字][標準]。Ami Pro 會刪除所有的文字加強效果，並還原成原段落樣式的文字設定。

經由 [文字] 功能表以人工設定的文字屬性或字型優先權最高。即使您修改了段落樣式中文字的屬性或字型，這些經由人工設定的文字屬性或字型仍然存在。您若想改成與新修訂的樣式相同的設定，則必須取消原先加上的人工設定。

相關參考資料：

改變文字外觀內容

修改選定文字的字型


  修改選定文字的字型

可以使用的字型

您的 Windows 及印表機支援什麼字型，即可以使用那些字型。如果插入點放在某些段落上時，狀態顯示列上的 {字體} 變成紅色 (在單色顯示器上是變灰)，而且按 {點數} 按鈕時也沒有反應，這表示印表機並沒有文字段落樣式所指定的字型。

當印表機沒有您指定的字型時，Ami Pro 會以最接近的字型取代。這時，您可以修改選定文字的字體、大小和色彩。

增加字型

Ami Pro 擁有相當強大而易用的排版功能。如果您擁有一套以上的 Windows 版字型，軟體功能更可以淋漓發揮。Ami Pro 附有 Adobe Type Manager (ATM)，這是一套可縮放的英文字型軟體，如果您常用英文，建議您不妨安裝。安裝辦法請參考「ATM User's Guide」。

中文版 Windows 3.0 的中文標準配備字型是秀宋體(CFShouSung)，中文版 Windows 3.1 版是細明體 (Ming Li)。如果您認為不足，市面上有不少 Windows 版適用的中文字型可供選購。

您可根據選用的印表機型及 Windows 支援的字型為每一個段落樣式指定字體和大小，然後將這些變更儲存成新的樣式表。

選用字型

1.	選取 [檔案][印表機設定] 先設定印表機種類。

2.	選定要改變字型的文字。

3.	選取 [文字][字型] 或智慧圖示。

滑鼠	在狀態顯示列的 {字體} 按鈕上按一下，然後選擇所要的字體。在 {點數} 按鈕上按一下，然後選擇所要的點數。

4.	指定選定文字的字體、大小和色彩。

如果在「大小」列示方塊旁邊的文字方塊選項沒有變灰，您可在裡面鍵入點數。

5.	如果您希望選定的文字還原成段落樣式指定的字型，請選擇「還原為段落樣式設定」。

6.	選取 [確定]。

Ami Pro 會依照指定的字體、大小 (高度或點數) 和色彩來顯示選定的文字。

相關參考資料：

改變文字外觀內容

選定文字

使用狀態顯示列

修改段落樣式

使用快速排版方式修改選定的文字


修改選定文字的對齊功能

將插入點所在的整個段落靠左版邊、右版邊、放置在中間，或是左右對齊。

選定要修改的文字。

1.	選取 [文字][對齊]。

鍵盤	按住 CTRL 鍵，然後按下所要的 [對齊] 選項的第一個字母：L(靠左)、C(置中)、R (靠右) 或 J (左右對齊)。

2.	選擇所要的對齊方式。

如果要回到段落樣式指定的對齊方式，請選定文字，然後選取 [文字][對齊] 中旁邊有打勾符號的對齊方式。

3.	選取 [確定]。

相關參考資料：

改變文字外觀內容

選定文字

修改段落樣式

使用快速排版方式修改選定的文字


修改選定文字的縮排功能

向左或向右縮排插入點所在段落的第一行或全部。縮排的寬度由版邊算起，而非紙邊。

修改選定文字的縮排功能

1.	選定要縮排的段落。

2.	選取 [文字][縮排]。

3.	選擇縮排寬度的計量單位。可以指定的單位有 in (英吋)、cm (公分)、picas 或 pt (點)。

一個  picas 等於 1/6 英吋；一點等於  1/72 英吋。

4.	指定段落各行的縮排方式及寬度。

全部

依照您指定的寬度，將整段由左向右縮排。

第一行

依照您指定的寬度，將段落中的第一行由左向右縮排。實際縮排寬度是「第一行」寬度加上「全部」寬度。

其他行

依照您指定的寬度，將段落中第一行以外的各行由左向右縮排。實際縮排寬度是「其他行」寬度加上「全部」寬度。

右邊縮排

依照您指定的寬度，將整段由右向左縮排。

5.	如果您希望選定的文字還原成段落樣式指定的縮排方式，請選擇「還原為段落樣式設定」。

6.	選取 [確定]。

相關參考資料：

改變文字外觀內容

修改段落樣式

選定文字

使用快速排版方式修改選定的文字


修改選定文字的行距

行距是同一段落中兩行間的距離。您可以在這裡修改選定段落的行距。

如果您想修改某個段落樣式中的行距或指定上下段落間的距離，請利用 [樣式][修改樣式][間距]。

1.	選定要調整行距的段落。

2.	選取 [文字][行距]。

指定所要的行距。

一行

行與行間除了造字時預留的邊距外，沒有其他距離。這是很常用的一種。

一行半

行與行間多了半行空行間距。

兩行

行與行間多了一行空行間距。

自訂

依照您的指定的行距來顯示選定段落的每一行。輸入行距前請先指定計量單位: 英吋(in)、公分(cm)、picas 或點 (pt)。

如果要回到段落樣式指定的行距，請選定文字，然後選取 [文字][行距] 底下的「還原為段落樣式設定」。

3.	如果您希望選定的行距還原成段落樣式指定的距離，請選擇「還原為段落樣式設定」。

4.	選取 [確定]。

相關參考資料：

改變文字外觀內容

修改段落樣式

選定文字

使用快速排版方式修改選定的文字


修改選定文字的屬性t
修改選定文字的屬性

文字的一般屬性指的是粗體、斜體、底線和英文大小寫等。屬性是否可在 Ami Pro 下使用，視您印表機功能及字型而定。

1.	選定要改變屬性的字。

鍵盤	按住 CTRL 鍵，然後按下所要的屬性的第一個字母：N(標準)、B(粗體)、I(斜體)、U(底線) 或 W(字底線)。

2.	選取 [文字] 功能表。

3.	選擇要應用的屬性。

標準

刪除所有使用 [文字] 功能表應用的加強效果和屬性。選定的文字會還原成段落樣式的設定。

粗體

強調選定的文字。例如，粗體字。

斜體

將選定的文字變傾斜。例如，斜體字。

底線

將選定的文字 (包括空格) 加上底線。

例如，Underlined Text 加上底線的文字

字底線

將選定的文字 (不包括空格) 加上底線，這個功能應用於英文字時特別明顯。

例如，Word Underlined 。

大小寫

大寫: 將所有選定的英文字母變成大寫。例如，UPPER CASE。

小寫: 將所有選定的英文字母變成小寫。例如，lower case。

字首大寫

將原小寫英文字的字首變成大寫。例如，INitial Caps。

小型大寫字

將除字首外的英文字母變成小型大寫字。字首會以原來的大寫字標準大小顯示，而字中其他小寫的字母則一律改成大寫，並以原大寫字 7/10的 大小顯示。例如，Small Cap。

4.	如果只要刪除一種文字屬性，請選定文字，然後選取 [文字] 功能表底下有打勾符號出現在旁邊的屬性。如果要刪除所有的文字屬性和加強效果，請選取 [文字][標準]。

如果您的印表機無法印出正確大小的小型大寫字，Ami Pro 會使用最接近的字體。

相關參考資料：

改變文字外觀內容

修改段落樣式

選定文字

使用快速排版方式修改選定的文字


修改選定文字的特殊效果

上下標、雙底線、取消線、覆蓋字元等都屬於文字的特殊效果。

修改選定文字的特殊效果

1.	選定要加特殊效果的文字。

2.	選取 [文字][特殊效果]。

3.	選擇所要的效果。如果要刪除 [特殊效果]，請選定文字，選取 [文字][特殊效果]，取消選定的加強效果，然後選取 [確定]。

上標

選定的字會以原始字型 7/12 大小顯示於前一個字的右上方。

下標

選定的字會以原始字型 7/12 大小顯示於前一個字的右下方。

雙底線

把選定的文字加上兩條底線。

取消線

在選定的文字中間劃一條取消線。

覆蓋字元

您指定為覆蓋字元的字元，會使用和選定文字相同的字型。

覆蓋字元方塊

把您在文字方塊中鍵入的字元疊蓋在選定文字之上。

提示	文字方塊中只能鍵入半型的英文字母、數字或符號。所以一個中文字或全形字會由字元覆蓋。

4.	選取 [確定]。

相關參考資料：

改變文字外觀內容

使用方程式圖示

修改段落樣式

選定文字

使用快速排版方式修改選定的文字


去除所有的文字加強效果

您可以將選定文字上的所有文字格式化與加強效果一次去除。

1.	選定要去除所有文字格式化與加強效果的文字。

2.	選取 [文字][標準]。文字會以段落樣式中設定的字型顯示。

鍵盤	按 CTRL+ N 鍵。

Ami Pro 會採用段落樣式設定顯示選取的文字。

相關參考資料：

改變文字外觀內容

修改段落樣式

選定文字

使用快速排版方式修改選定的文字


  使用快速排版方式修改選定的文字

您可以利用快速排版方式，從選取的文字中擷取文字格式資訊，再將它應用在其他主文文字、表格文字或是圖文框中的文字上。文字格式包括字型、色彩、點數大小、屬性(粗體、斜體、底線、字底線)、大小寫，或任何您使用智慧圖示、狀態顯示列、或文字功能表存取的功能。您必須使用滑鼠才能應用以快速排版方式擷取的格式。

使用快速排版方式修改選定的文字

您可以利用智慧圖示、狀態顯示列或 [文字] 功能表，擷取出文字格式，再將此格式應用在其他文字上。

提示	您可以利用選取正常文字和快速排版方式，去除文字格式。

1.	選定具有您想要文字格式的文字。

2.	選取 [文字][快速排版]。

鍵盤	按 CTRL + T 鍵。

Ami Pro 會將滑鼠指標變成畫筆。

如果您選取了一整段， Ami Pro 會顯示快速排版對話方塊。請選取 [只沿用文字字型和屬性] ，然後選擇 [確定]。

3.	選定您想使用該格式的文字，再放開滑鼠鍵。

您可以用滑鼠便捷鍵來選取文字。

文字即會以您選取的格式出現。

Ami Pro 會將您選取的格式加諸於原有的格式之上。例如，您加上的粗體屬性和原有的斜體屬性一起作用後，文字會變成又是粗體又是斜體。

4.	如果您還想將該格式應用在別的文字上，請重複步驟 3。

5.	如果您不要將該格式應用在別的文字上，請選擇 [文字][快速排版]。

鍵盤	按 ESC 鍵。

Ami Pro 會將滑鼠指標變成 I 形符號。

相關參考資料：

改變文字外觀內容

使用快速排版方式指定段落樣式

選定文字


  使用分項符號

您可將分項符號插在文字的任何地方，可以放在段落之前，也可置於段落之中。

如果您想要在某段落樣式中，將分項符號放在所有的文字之前，您可以將其指定為段落樣式的一部分。

插入分項符號

1.	將插入點放在您想插入分項符號的位置。

2.	選擇 [編輯][插入]。

您也可在 [插入分項符號] 圖式上按一下，在對話方塊中選取選項。

3.	選擇 [分項符號]。

4.	選擇 [確定]。

Ami Pro 會將分項符號插入游標所在位置。

刪除分項符號

您可以利用下列方式來刪除分項符號:

‧	將插入點置於該符號之前，再按 DEL。

‧	將插入點置於該符號之後，再按 BACKSPACE。

相關參考資料：

改變文字外觀內容

修改段落樣式的分項符號和數字


保留文件的修訂記錄內容

使用修訂標示

使用修訂標示功能來保留您對主文文字、頁眉、頁腳、註腳、表格文字，以及文框文字等所做過的任何插入及刪除的記錄。

啟動修訂模式

啟動修訂模式，讓 Ami Pro 自動標示插入或刪除記錄，並指定修訂色彩。

指定修訂標示選項

指定想用來作為刪除顯示的方式和內容。

使插入文字具有修訂標示

在修改文件後想保留插入的記錄，您可以利用人工方式自行標示出任何您插入的文字。

執行修訂

文件修改完畢之後，您可以檢視、接受或取消變更。

比較文件

比較目前文件和其備份檔中的主文文字間的異同，或比較兩份內容類似的文件。

瞭解註釋

使用註釋，將訊息或註解插入文件中。

插入註釋

將註釋插入到主文、表格、文框、頁眉、頁腳和註腳之中。

顯示註釋

顯示主文件、表格、文框、頁眉、頁腳和註腳中的註釋。

編輯註釋

編輯文件中任何一個註釋。

刪除註釋

當插入點在註釋標記上或在註釋視窗中時，您可以刪除註釋。

列印註釋

列印每個註釋的編號、第一個字母和內容。


使用修訂標示

您可以使用修訂標示功能來保留您對主文文字、頁眉、頁腳、註腳、表格文字，以及文框文字等所做過的任何插入及刪除的記錄。修訂標示功能也可以保留您在表格中加入或刪除的任何一行，以及任何您插入或刪除的圖文框。

您可以人工方式自行標示插入的內容，也可以進入修訂標示模式，讓 Ami Pro 自動標示插入及刪除的內容。無論使用何種方式，您都可以指定屬性及顏色給插入和刪除的內容。

您必須在您想編輯的每份文件啟動修訂標示模式。如果目前正在編輯的文件已啟動修訂標示模式，狀態顯示列上會顯示出 {修訂}。

當您完成文件的編輯時，您可以檢視、接受或取消任何做過的修訂。

相關參考資料：

保留文件的修訂記錄內容

使用文件資訊

啟動修訂模式

指定修訂標示選項

使插入文字具有修訂標示

執行修訂

比較文件


 啟動修訂模式

1.	使您想編輯的文件視窗成為使用中視窗。

2.	選取 [工具][修訂標示]。

滑鼠	在狀態顯示列中的 {插入} 按鈕上按一下，直到 {修訂} 出現。

3.	選擇「標示修訂處」。

4.	選取 [確定]。

狀態顯示列的模式鈕會顯示 {修訂}。

相關參考資料：

保留文件的修訂記錄內容

使用修訂標示

指定修訂標示選項

使插入文字具有修訂標示

執行修訂

比較文件


 指定修訂標示選項

指定修訂標示選項

1.	選取 [工具][修訂標示]。

2.	選取 [選項] 以便指定顯示插入和刪除內容的方式。

新插入文字的顯示選項

3.	選擇您想要的屬性給文件中插入的文字。

如果您選擇「無屬性」給插入或刪除的文字，那麼插入文字、刪除文字和原始文字的區分可能會有困難。您可以藉由指定顏色來突顯修改過的文字。

無屬性

您插入的文字和原始文字在螢幕會完全相同。

粗體

用粗體字顯示您插入的文字。

斜體

用斜體字顯示您插入的文字。

底線

將您插入的文字劃上底線，包括字與字之間的空格。

雙底線

在您插入的文字下劃兩條線，包括字與字之間的空格。

4.	指定想要的顏色給插入文件中的文字和圖文框。

被刪除文字的顯示選項

5.	選擇想要的屬性給文件中被刪除的文字。

無屬性

您插入的文字和原始文字在螢幕上完全相同。

取消線

顯示一條直線，穿越您刪除的文字。

覆蓋字元

在您刪除的文字上面，顯示您在文字方塊中鍵入的字元。您可以鍵入任何一個　ANSI 或 ASCII 字集中的字元。

6.	為文件中被刪除的圖文框和文字指定顏色。

標示修訂過的文字行

7.	如果您希望 Ami Pro 能將插入或刪除文字的那行，以特定標示字元標在該行的版邊界中，請指定想要使用的字元。

無

版邊中不會顯示任何字元。

修訂線

在您插入或刪除文字的那行版邊界中，顯示一條垂直線。

修訂字元

在您插入或刪除文字的那行版邊界中，顯示您在文字方塊中鍵入的字元。您可以鍵入任何一個 ANSI 或 ASCII 字集中的字元。

指定修訂標示在版邊的位置

8.	如果您想指定修訂標示在版邊上顯示的位置，請選擇您想要的位置。

左邊

在文件每一頁的左邊界上，顯示指定的垂直線或字元。

右邊

在文件每一頁的右邊界上，顯示指定的垂直線或字元。

右/左邊

在文件所有左頁的左版邊中，及所有右頁的右版邊中，顯示指定的垂直線或字元。您必須選擇「標示修訂處」方能啟動修訂標示模式。

9.	選取 [確定] 以回到 [修訂標示] 對話方塊。

10.	選擇「標示修訂處」以進入修訂標示模式。

11.	選取 [確定] 以回到文件中。

12.	依您所需修改文件。

如果您在修訂標示模式下刪除插入的文字或文框，Ami Pro 並不會將它標示為刪除內容。這段文字或文框以及它的內容將真正被刪除。

Ami Pro 只標示您插入和刪除的文框。如果您只改變了原有圖文框的配置或圖形比例，Ami Pro 並不會將該圖文框加上標示。Ami Pro 也不標示任何段落樣式的改變。

Ami Pro 會以您指定的屬性和顏色，標示出您插入和刪除的文字，包括文框中的文字。它會用 "+" 標示出您插入的文框，用 "x" 標示出您刪除的文框。

"+" 和 "x" 將以您指定的顏色顯示出來。如果您沒有特別指定顏色，那麼它會以黑色顯示。

如果您選擇的可復原級數大於一，您便可以復原插入或刪除的動作。

相關參考資料：

保留文件的修訂記錄內容

設定預設值

使用修訂標示

啟動修訂模式

使插入文字具有修訂標示

執行修訂

比較文件


使插入文字具有修訂標示

如果您想在修改文件後保留插入的記錄，您可以利用人工方式自行標示出任何您插入的文字。

使插入文字具有修訂標示

1.	選定您想插入文件的文字。

2.	選取 [編輯][標示文字]。

3.	選取 [修訂文字插入]，插入的文字會以指定的修訂標示顏色和屬性出現。

您可以為插入的文字指定想要的顏色和屬性。

相關參考資料：

保留文件的修訂記錄內容

使用修訂標示

指定修訂標示選項

啟動修訂模式

執行修訂

比較文件


 執行修訂

文件修改完畢之後，您可以檢視、接受或取消變更。Ami Pro 會自動從文件的開頭檢查所有的主文文字、頁眉、頁腳和註腳。

若要快速執行一或多個段落的修訂，請在選取 [工具][修訂標示] 之前，先選定文字。Ami Pro 將只檢查選定的文字。

1.	請選取 [工具][修訂標示]。

全部修訂

2.	如果您希望 Ami Pro 自動執行所有您對文件所作的變更，請選取 [全部修訂]。如果您全面性接受或取消所有的修訂，那您就不能使用 [復原] 來回復那些變更的動作。

取消全部修訂

3.	如果您希望 Ami Pro 自動取消您對文件做過的任何變更，請選取 [取消全部修訂]。

檢視修訂處後決定

4.	如果您希望在接受或取消每一個變更之前，能讓您一一地檢視，請選取 [檢視修訂處]。

Ami Pro 會將插入內容或刪除內容遂一以反白標示，並且顯示「檢視修訂標示」對話方塊。

註釋	Ami Pro 會檢查被插入或刪除的文框、包含插入/刪除欄、列的表格，然後檢查現存文字、文框和表格之中的插入部份或刪除部份。

5.	選擇接受、取消或略過此項修訂。

遇到插入的文字或文框時，Ami Pro 會顯示 [接受此插入] 和 [取消此插入] 兩個指令按鈕。遇到刪除的文字或文框時，Ami Pro 會顯示 [接受此刪除] 和 [取消此刪除] 兩個指令按鈕。

接受此插入或刪除

Ami Pro 將會執行修訂。文字或文框會被插入到文件中，或從文件中被刪除。

取消此插入或刪除

Ami Pro 會刪除插入或刪除內容上的標示。文件中的插入文字或文框將會被刪除。被標示為刪除的文字或文框仍會保留在文件中。

略過

Ami Pro 將會略過文字或文框。目前的修訂標示仍會繼續保留，以便下次您還能檢視此項修訂。

6.	重複步驟 5 以處理每一項修訂內容。

如果在您關閉文件時，修訂標示已被啟動，那麼下次您再開啟這份文件時，Ami Pro 會自動顯示訊息，詢問您是否要進入修訂標示模式。

如果您希望 Ami Pro 自動啟動修訂標示，請選取 [是]。如果您不想使用修訂標示功能，請選取 [否]。

相關參考資料：

保留文件的修訂記錄內容

使用修訂標示

指定修訂標示選項

使插入文字具有修訂標示

比較文件


 比較文件

使用 [文件比較] 可以比較目前文件和其備份檔中的主文文字間的異同，或比較兩份內容類似的文件。此外，如果您將一份文件交給兩個人修改，而現在您希望將所有的變更合併為一份文件，那麼您也可以使用 [文件比較] 來執行這項工作。

當 Ami Pro 比較兩份文件時，它會檢查兩份文件中的文字，並且將差異處整合到目前的文件中。文件中所有的差異處，會以指定的修訂標示顏色和屬性標出，並顯示相異處是插入新內容或刪除舊內容。

比較文件

1.	將您想比較的其中一份文件選為使用中視窗。這份文件將會成為來源文件。

通常這是文件的較新版本。

2.	選取 [工具][文件比較]。

3.	指定第二份文件所在的磁碟機和目錄。

4.	指定您想要和目前文件作比較的檔案名稱。這份文件將成為被比較的文件。

5.	如果您想要顯示有關被比較文件的描述，請選擇「顯示說明」。

6.	選取 [確定]。

Ami Pro 會將兩份文件之間的所有差異，整合到來源文件中。來源文件中任何不同於被比較文件中的文字，將會以修訂的插入文字顯示出來。被比較文件中任何不同於來源文件中的文字，將會以修訂的刪除文字顯示出來。兩份文件之間的差異處都會以指定的修訂標示顏色和屬性顯示。

7.	選取 [工具][修訂標示]。

8.	選取 [檢視修訂處]，檢視兩份文件之間的差異。

當您完成文件的檢視後，可以選擇儲存文件並修定標示，僅儲存文件，或還原到來源文件。

‧	如果您想儲存目前文件的變更部份，請選取 [檔案][儲存檔案]。

‧	如果您不想儲存目前文件的變更部份，請選取 [檔案][還原為前次儲存的版本]。

‧	如果您想將變更部份儲存為另一份文件，請選取 [檔案][另存新檔]。

來源文件將和使用 [文件比較] 之前一樣。新文件將包含變更部份。

相關參考資料：

保留文件的修訂記錄內容

指定修訂標示選項

執行修訂

儲存未命名文件

取消一或多個指令

將文件儲存為另一個名稱或儲存到另一個位置

使用修訂標示

啟動修訂模式

使插入文字具有修訂標示


瞭解註釋

Ami Pro 提供功能強大的註釋功能。註釋可由一或多個使用者插入文件中。以後顯示或列印這份文件的人則可以閱讀或刪掉這些註釋。

您可以編輯註釋。此外，您可以將文件中的文字剪下並複製到註釋中、將註釋中的文字剪下並複製到主文中，或者在多個註釋之間剪貼複製文字。

要使註釋的效用發揮得淋漓盡致 (尤其是在多使用者環境中)，每位使用者都應該：

‧	選取 [工具][使用者設定]，指定各自註釋的姓名字首字母和顏色，並選擇「顯示姓名縮寫於文中」。

‧	選取 [檢視][檢視細項設定]，並選擇「註釋」以使得註釋標記顯示於文件中。

相關參考資料：

保留文件的修訂記錄內容

使用文件資訊

設定預設值

設定檢視細項

插入註釋

顯示註釋

編輯註釋

刪除註釋

列印註釋


 插入註釋

您可將註釋插入到主文、表格、文框、頁眉、頁腳和註腳之中。

如果您想將文件中的某段文字複製到註釋中，請選定該段文字，並且在建立註釋之前，先選取 [編輯][複製]。

Ami Pro 會自動為文件中的註釋編號。主文中的註釋會和表格、文框中的註釋分開編號。頁眉、頁腳和註腳中的註釋，以零為編號。

插入註釋

1.	將插入點移到您想插入註釋的位置。您應該將註釋插入現存文字中。如果您在註釋所在位置之前插入文字，註釋會隨著插入的文字而移動。

2.	選取 [編輯][插入]。

3.	選取 [註釋]。

包含目前日期、時間的註釋視窗顯示畫面。

您可以將註釋文字複製或移到主文、另一個註釋中。請按 SHIFT+ DEL 鍵以剪下註釋文字，或按 CTRL+ INS 鍵複製註釋文字。按 SHIFT+ INS 鍵將文字貼到註釋中。

如果您在 [使用者設定] 中，指定了您姓名的第一個字母，那麼註釋視窗中，除了顯示日期和時間外，還會顯示您姓名的開頭字母。

4.	鍵入註釋文字。

如果您已複製主文或另一註釋中的文字，按下 SHIFT+ INS 鍵，即可將該段文字貼到註釋視窗中。

5.	若要回到主文，請按 ESC 鍵。

滑鼠	在註釋視窗外按一下。

Ami Pro 會將註釋標記放入文字中，並且自動為其後的所有文件註釋重新編號。

如果您選取 [檢視][檢視細項設定]，並選擇「註釋」，您便可以在螢幕上看見註釋標記。

相關參考資料：

保留文件的修訂記錄內容

設定預設值

瞭解註釋

顯示註釋

編輯註釋

刪除註釋

列印註釋


 顯示註釋

顯示註釋

1.	選取 [編輯][移至]。

2.	在「下一個文件項目」列示方塊中選擇「註釋」。

3.	選取 [移至]。

滑鼠	將插入點移至文字中的註釋標記上，然後連續按兩下滑鼠鈕。

Ami Pro 會顯示註釋的內容。註釋標題列中也會打出作者姓名的開頭字母、註釋編號、以及本項註釋建立或最近一次編輯的日期和時間。

Ami Pro 根據某項註釋之前的註釋總數 (包括其他人插入的註釋)，來計算文件註釋的編號。

相關參考資料：

保留文件的修訂記錄內容

瞭解註釋

插入註釋

編輯註釋

刪除註釋

列印註釋


編輯註釋

您可以編輯文件中任何一個註釋。

編輯註釋

1.	顯示您想編輯的註釋。

2.	編輯註釋：插入、刪除、剪下、複製、或鍵入您想要的文字。

鍵盤	按 SHIFT+ DEL 鍵剪下文字。按 CTRL+ INS 鍵複製文字。按 SHIFT+ INS 鍵貼上文字。

3.	若要回到主文文字，請按 ESC 鍵。

滑鼠	在註釋視窗外按一下。

相關參考資料：

保留文件的修訂記錄內容

瞭解註釋

刪除註釋

列印註釋


刪除註釋

當插入點在註釋標記上或在註釋視窗中時，您可以刪除註釋。Ami Pro 會自動為文件中後面的註釋重新編號。

刪除註釋且不顯示註釋視窗

1.	將插入點移至您想刪除的註釋的註釋標記上。

註釋	選取 [檢視][檢視細項設定]，並選擇「註釋」，以顯示文件中的註釋標記。

2.	按下 DEL 鍵。Ami Pro 顯示訊息，詢問您是否想繼續。請選取 [是] 刪除註釋。

刪除目前的註釋

1.	使用註釋視窗的控制選擇表方塊。

2.	選取 [刪除此註釋]。

Ami Pro 就會刪除文件中的該項註釋。

刪除文件中所有註釋

1.	顯示文件中任何一個註釋。

2.	使用註釋視窗的控制選擇表方塊。

3.	選取 [刪除所有註釋]。

如果您刪除所有的註釋，您便無法使用 [復原] 來回復註釋。Ami Pro 會刪除文件中所有的註釋，不管他們的作者是誰。

相關參考資料：

保留文件的修訂記錄內容

瞭解註釋

編輯註釋


 列印註釋

列印每個註釋的編號、第一個字母和內容。

列印註釋

1.	選取 [檔案][列印]。

2.	選取 [選項]。

3.	選擇「列印註釋」。

4.	選取 [確定] 以回到 [列印] 對話方塊。

5.	選取 [確定] 以列印文件和註釋。

Ami Pro 以下列方式列印註釋：

‧	Ami Pro 在文字中每個註釋所在的位置，將註釋的編號以方括弧括住印出。

‧	如果您在 [使用者設定] 中指定姓名的第一個字母，則 Ami Pro 會將作者姓名的第一個字母列印在每個註釋編號之前。

‧	Ami Pro 會在文件最後一頁之後的幾頁上，列印出每個註釋的編號、姓名縮寫以及其內容。Ami Pro 會使用在目前本文段落樣式中指定的字型列印註釋。

Ami Pro 會在註釋編號、姓名縮寫及註釋內容之前列印出該註釋所在的頁碼

相關參考資料：

保留文件的修訂記錄內容

瞭解註釋

列印目前文件


升級使用者說明內容

Lotus Ami Pro 3.0 版使得文字處理不但容易，而且有趣。因為我們的使用者介面使您能直接控制文件，Ami Pro 能幫助您在更短的時間內，完成更多的工作。

Lotus Ami Pro 3.0 再度建立了文字處理程式的里程碑。Ami Pro 3.0 的新設計是 Lotus 公司在經過廣泛的使用性研究後才定案的。就是由於這些努力，使得 Ami Pro 3.0 成為市面上設計最佳的 Windows 文字處理程式。

Ami Pro 3.0 版將設計重點放在日常使用的動作上，添加了如快速排版、滑鼠拖放、列印信封、智慧合併、智慧圖示等加強功能，這些新特色使您能直接使用 Ami Pro 3.0 版所有的功能。Ami Pro 3.0 版的重要新功能如下：

滑鼠拖放

快速排版

加強智慧圖示

右邊滑鼠按鈕

智慧合併

列印信封

列印標籤

自動化樣式表和預覽功能

文件預覽

清除螢幕

英文文法檢查

加強巨集

快速入門指南

上下文相關輔助說明

分項符號

其他功能


滑鼠拖放

在 Ami Pro 3.0 版中，您可以使用滑鼠拖放方式將文字移到想要的地方。只要選定了文字，將滑鼠拖曳到新位置，再放掉滑鼠即可。您可以拖放一個字、一個段落、一個儲存格、一行或一欄。除此之外，如果在啟動拖放功能時，按住 CTRL 鍵，可以複製文字。當然，Ami Pro 2.0 版的拖放圖文框、文繞圖功能仍然適用。

相關參考資料

升級使用者說明內容

使用拖放方式移動或複製文字


快速排版

快速排版使您得以迅速從文字中擷取出格式化資訊，並將該資訊運用在其他文件中的文字上。首先，請先將文字格式化，再選定該段文字，然後按一下 [快速排版] 智慧圖式，滑鼠指標會變成快速排版箭頭。按一下滑鼠即可將格式化資訊應用在其他文件中的文字上。就是這麼簡單！使用快速排版只須按幾次鍵，即可讓您將文字樣式或段落樣式應用在整份文件中，包括主文件、頁眉或頁腳、表格、文框中。

相關參考資料

升級使用者說明內容

使用快速排版方式修改選定的文字


加強智慧圖示

Ami Pro 3.0 版的智慧圖示比舊版的功能更強，也更容易使用。

‧	您只要按著 CTRL 鍵，將滑鼠拖曳到您想要的位置，即可輕易地重新排列智慧圖示的順序。

‧	您可在不同的智慧圖示群組之間插入空白圖示，將類似的智慧圖示排在一塊，以便分類。

‧	您可以利用 Ami Pro 3.0 版內建的智慧圖示編輯程式，自行建立智慧圖示，然後儲存圖示的執行巨集，即可輕易地自行設定 Ami Pro 環境。

‧	您甚至可以建立及儲存數套自定的智慧圖示。您可以使用螢幕底下狀態顯示列中的智慧圖示按鈕來叫出這些智慧圖示集。事實上，Ami Pro 原來就附有 11 套智慧圖示集：Bonus Pack、Chinese Punc、Chinese Punc2、Default、Editing、Graphics、Long Documents、Macro Goodies、Proofing、Tables 及 Working Together。

相關參考資料

升級使用者說明內容

使用智慧圖示集


右邊滑鼠按鈕修改對話方塊

Ami Pro 3.0 提供單鍵使用使用對話方塊的功能，只要按一下滑鼠鍵就能修改段落樣式、版面配置和圖文框樣式。例如，如果要改變段落樣式的外觀，只需將插入點放在主文件文字中，按下一右邊的滑鼠鈕即可。螢幕會顯示「修改樣式」對話方塊。如果將滑鼠指標放在文件的版邊上，按下一右邊的滑鼠鈕，您就可以使用「修改版面配置」對話方塊。另外，若要改變圖文框的外觀，您只要將滑鼠指標放在該選定圖文框內，按下一右邊的滑鼠鈕，就可以使用「修改圖文框配置」對話方塊。

相關參考資料

升級使用者說明內容


智慧合併

Ami Pro 3.0 版的「智慧合併」功能可幫助您進行合併動作。步驟很簡單，您只要從 [檔案] 功能表中選擇 [合併]，然後按照指示完成三個步驟：

1.	選擇資料檔案

2.	建立合併檔案

3.	合併及列印。

您每完成一個步驟，Ami Pro 會建議您下一步該如何做，所以一點都不困難。您可以合併任何一種常用的資料檔案，包括 1-2-3、Paradox、dBase、Excel、DIF 及 ASCII。除此之外，Ami Pro 3.0 版也支援一種卡片檔案資料庫前置程式，您可用來建立及編輯自己的資料檔案。

相關參考資料

升級使用者說明內容

瞭解合併


列印信封

您是否曾經嘗試利用文字處理程式來列印信封？您是否每次都想回頭使用打字機呢？這種情形再也不會發生了。Ami Pro 3.0 版大幅簡化了列印信封的作業。

首先，選擇您信中的住址，並按一下「列印信封」智慧圖示。然後，指定信封大小和回函住址。接著，Ami Pro 就會印出信封。您甚至可以儲存數個不同的回函住址，避免在 (住家住址) 和 (公司住址) 之間換來換去。此外，您可以使用合併功能來列印多個信封。

相關參考資料

升級使用者說明內容

列印信封


列印標籤

Ami Pro 3.0 版提供可協助自動列印 Avery 標籤的樣式表。請從 [檔案][開新檔案] 對話方塊中選取 _label.sty 樣式表，Ami Pro 會詢問您想建立那一種標籤。您可在標籤種類清單中任選一種，或是自行建立！您可從資料庫中合併資料，或是直接鍵入標籤內容。

相關參考資料

升級使用者說明內容

合併或列印 Avery 標籤


自動化樣式表和預覽功能

Ami Pro 附有八十幾種專業設計的樣式表，這些樣式表可以幫助您建立信件、備忘錄、傳真紙、月曆等等。其中 32 種是自動化的：當您開啟一份新文件，並選擇其中一種自動化樣式表後，Ami Pro 會請您輸入此種文件所需的標準資料。例如，使用自動化信件樣式表時，Ami Pro 會請您輸入姓名、收信人姓名、公司名稱、職稱及住址與問候語。您只需將資料鍵入對話方塊中，再選擇 [另存新檔]，即可建立自訂的樣式表。如果您不希望 Ami Pro 提示輸入訊息，可以在 [檔案][開新檔案] 對話方塊中，取消 [執行巨集] 選項。(請參閱「樣式表指南」）

此外，對於想建立的文件樣式表，您不需要猜測半天才找到正確的檔案。Ami Pro 3.0 版的另一新增功能就是，可以選擇樣式表根據檔案名稱或是完整的說明內容來排列。您也可以在 [檔案][開新檔案] 的對話方塊中，選擇 [預覽內容]，即可預覽該樣式表的內容。

相關參考資料

升級使用者說明內容

建立 Ami Pro 新文件

使用執行巨集


文件預覽

您是否經常常在尋找想要的文件，但是要一連開啟了好幾個檔案後才找到正確檔案嗎？Ami Pro 3.0 版的預覽功能能省您不少事。在「開啟舊檔」對話方塊中選取「預覽內容」選項， Ami Pro 會以「所視即所得」的方式將文件顯示出來，包括所有的字型、屬性、色彩、圖形及表格。您可以利用垂直及水平捲軸來瀏覽文件、換成放大頁面或整頁檢視、列印文件、從其中複製文字，也可以選擇 [確定] 開啟該檔案。

相關參考資料

升級使用者說明內容

開啟 Ami Pro 文件


清除螢幕

[檢視] 功能表上的 [顯示清除螢幕] 選項能提供您最大面積的編輯空間。它能將部份的視窗控制組件隱藏起來.當您選擇了此選項後，Ami Pro 會移除標題行、功能表、智慧圖示、狀態顯示列、水平及垂直捲軸，整個螢幕便可供編輯和檢視文件之用。在清除螢幕中，您仍然可以利用 ALT 鍵來使用功能表。例如，按 ALT+F 鍵即可使用 [檔案] 功能表。此外，您可以選擇要將視窗的那些部份隱藏起來，完全根據自己的需要來修改編輯環境。

相關參考資料

升級使用者說明內容

使用清除螢幕


英文文法檢查

Ami Pro 3.0 版提供英文文法檢查、英文拼字檢查及英文同義字等功能。您可使用英文文法檢查來找出並更正文件中文法上的錯誤。Ami Pro 備有八套預設的文法規則及樣式，可供不同類型的文件使用：商業書信、法律、科技、小說、學術和隨興文章。您也可以自己定義規則及樣式集。英文文法檢查不但可以找出錯誤，還能提供您如何修改的建議。

相關參考資料

升級使用者說明內容

使用英文文法檢查


加強巨集

Ami Pro 巨集程式語言所提供的巨集函數較以前更多了。(詳細資訊，請選擇 [輔助說明][巨集文件]）。Ami Pro 3.0 版新增了六十多種的巨集程式。若想瞭解巨集程式功能，可開啟 GOODIES.SAM 檔案，並使用 Macro Goodies 智慧圖示集中的智慧圖示。除此之外，您可執行 SPECIALF.SMM 巨集，使用其中的 [Special Features]對話方塊，即可修改自訂您的 Ami Pro 環境。

相關參考資料

升級使用者說明內容

瞭解巨集


快速入門指南

Ami Pro 3.0 版所提供的「快速入門指南」可幫助您學習新增的功能，您只須選擇 [輔助說明][快速入門指南] 即可。快速入門指南是一種在 Ami Pro 中執行的線上教學程式。其中包含六種課程：Quick Tour、SmartIcons、Style Sheets、Frames、Tables 及 What's New，每一種課程均短於 6 分鐘。所以您只要花半小時的時間，便可學會 Ami Pro 的基本操作！我們也鼓勵使用 Ami Pro 的老手來玩玩快速入門指南，也許您能學到一些新玩意呢。

相關參考資料

升級使用者說明內容


上下文相關的輔助說明

Ami Pro 3.0 版的輔助說明要比 Ami Pro 2.0 版的更深入。Ami Pro 3.0 版的輔助說明能針對其內容，較 Ami Pro 2.0 版的更容易使用。每一個對話方塊中都有一個輔助說明鍵（問號），這個鍵位於標題行的右上角。透過這個鍵，您可以使用和上相下文相關的輔助說明。當然，您也可以用按 F1 鍵或是在 [輔助說明] 功能表中選擇項目的方式來使用輔助說明。

相關參考資料

升級使用者說明內容

使用輔助說明


分項符號

除了將分項符號放到段落樣式中以外，您現在也可以將分項符號放到文字中的任何地方。只要將插入點放在字、句或段落中點，選擇 [編輯] 功能表中的 [插入][分項符號] 即可。Ami Pro 3.0 版即顯示所有可用的分項符號種類，您可以從其中挑選。要選出想要的分項符號後，再選擇 [確定]，Ami Pro 會將分項符號放入插入點所在。將分項符號插入文件後，即可像一般文字一樣地編輯、移動或複製。您甚至可以改變分項符號的大小。

相關參考資料

升級使用者說明內容

使用分項符號


其他功能

文書目錄

在 Ami Pro 3.0 版中，您可以產生多達 9 層的文書目錄。除了文書目錄項目之外，也可以從文件中標示文字，放入文書目錄中。您還可以將文書目錄層次指定給標題段落樣式。

註腳

在 Ami Pro 3.0 版中，您只要更改註腳段落樣式，就可以將劍號和星號插入註腳，作為註腳參考字元。劍號和星號的數目會隨著註腳數量的增加而增大，因此劍號和星號的數目可以用來代表註腳的數量。和 Ami Pro 2.0 版時一樣，您現在可以在每一頁重設號碼，也可以作尾註。

編行號

Ami Pro 3.0 版的編行號己經過改良，能符合所有法律文件的需求，您不僅能夠在文件的左版邊標示行號，也可以只標明有文字行。

相關參考資料

升級使用者說明內容

使用文書目錄

使用註腳

使用行號


檢視內容

使用不同的檢視方式

檢視方式可決定一份文件顯示於螢幕的內容多寡。

使用整頁檢視

將整個頁面加以縮小顯示。

使用標準頁面檢視

顯示的頁面大小和其他 Microsoft Windows 應用軟體所顯示的一樣。

使用比例頁面檢視

可隨需要調整顯示的比例。預設的比例正好可以容納各行首尾。

使用放大頁面檢視

放大頁中的某個部份，以便清楚地看見小字或利用座標尺來看距離。

使用左右頁並列顯示檢視

將兩頁並排顯示在螢幕上。

使用顯示模式

Ami Pro 提供三種顯示模式：完稿模式、大綱模式和草稿模式。

使用清除螢幕

您可以使用清除螢幕來顯示 Ami Pro 視窗的某些組件，並隱藏其他組件。

在兩個視窗中顯示相同的文件

在兩個或兩個以上視窗顯示同一份文件。

開啟多份文件

螢幕至多可同時分割為 9 個視窗，並且各自顯示不同的文件。

選擇重疊或非重疊顯示視窗

您可以控制視窗在螢幕上的顯示方式。


使用不同的檢視方式

檢視方式可決定一份文件顯示於螢幕的內容多寡。Ami Pro 提供您五種檢視的方式：

‧	整頁

‧	自訂頁面

‧	標準頁面

‧	放大頁面

‧	左右頁並列

若要使用另一種檢視方式，請選取 [檢視] 功能表和想要的檢視方式。

相關參考資料：

檢視內容

使用整頁檢視

使用標準頁面檢視

使用比例頁面檢視


  使用整頁檢視

將整個頁面加以縮小顯示。在此種檢視方式下您可以清楚地看見文件的格式。但可能因為使用的字型太小，而無法閱讀文字。整頁檢視方式僅適用於完稿模式。

螢幕字型的大小，和您的圖形顯示卡和顯示器有關。

鍵盤	若要在目前的檢視方式和整頁檢視方式之間切換，請按 CTRL+ D 鍵。

頁面邊緣在螢幕上不易辨識時，Ami Pro 會在頁面四周加上邊線。您若使用彩色螢幕，可以在 [檢視][檢視細項設定] 中指定使用彩色版邊。此外，您也可以到 Windows 中修改 Ami Pro 的色彩。

相關參考資料：

檢視內容


使用標準頁面檢視

顯示的頁面大小和其他 Microsoft Windows 應用軟體所顯示的一樣。在此種檢視方式下可編輯文件。但您可能要利用水平捲軸來看各行的首尾。

相關參考資料：

檢視內容


使用比例頁面檢視

您可隨需要調整顯示的比例。預設的比例正好可以容納各行首尾。在此種檢視方式下可編輯文件。但螢幕顯示速度比標準頁面慢。

選取 [檢視][檢視細項設定] 可自行設定頁面與標準頁面間的比例。指定的範圍為 10% 到 400% 之間。如果您指定 100%，則顯示的頁面大小和標準頁面的一樣。如果您指定 200%，則顯示的頁面大小和放大頁面的一樣。Ami Pro 設定的預設值為 91%。

相關參考資料：

檢視內容


使用放大頁面檢視

放大頁中的某個部份，以便清楚地看見小字或利用座標尺來看距離。放大頁面是標準頁面的兩倍，在此種檢視方式下可編輯文件。

相關參考資料：

檢視內容


使用左右頁並列顯示檢視

將兩頁並排顯示在螢幕上。您會發現此種檢視方式對於檢查您的版面配置情況和格式極為有用。在此種檢視方式下無法編輯文件，而且，左右頁並列顯示檢視方式僅適用於完稿模式。

在選取 [左右頁並列顯示] 時，插入點若位在文件的第一頁，則 Ami Pro 會顯示第一和第二頁。如果插入點位在其他頁，則 Ami Pro 會在左邊顯示偶數頁而在右邊顯示奇數頁。

提示	如果 [左右頁並列顯示] 視窗遮蓋住您想檢視的文字或圖像，您可以將該視窗移至螢幕的其他位置。

若要恢復為前一個檢視方式，請選取 [取消] 或按 ESC 鍵。

相關參考資料：

檢視內容


使用顯示模式

Ami Pro 提供三種顯示模式：完稿模式、大綱模式和草稿模式。當文件顯示時，您可以輕易地在這三種模式之間切換。

當您第一次載入 Ami Pro 時，螢幕是以完稿模式來顯示的。您可以選取 [工具][使用者設定]，然後選取 [載入]，再選擇每次進入 Ami Pro 時想要載入的模式。

完稿模式

完稿模式讓您以 WYSIWYG (所視即所得) 的方式來檢視文件。所以，文件在螢幕上所顯現的即為其列印出來的樣子。而且文字會依您指定的字體、點數大小、屬性、對齊方式、縮排和間距來顯示。所有的表格、圖像、頁眉、頁腳和註腳都會出現在文件中。

若要使用完稿模式，請選取 [檢視][完稿模式]。

註釋	所有的檢視方式皆可適用於 [完稿模式]。

大綱模式

大綱模式可將文件的標題提領出來，並讓您瞭解文件的組織方式。您可以顯示全文，或者只顯示使用某種段落樣式的段落文字。利用大綱模式，您可以迅速地把文字加以重新整排。

大綱檢視模式需配合大綱樣式使用。

若要使用大綱模式，請選取 [檢視][大綱模式]。Ami Pro 會在功能表名稱列中顯示 [大綱模式] 功能表，而螢幕上方則會出現一個大綱圖示列。

草稿模式

草稿模式提供的文件檢視格式要比完稿模式來得簡單。其文字的字型和屬性雖會顯示，但分頁線、頁眉、頁腳或註腳則不會顯示。流動圖文框及其中的表格、文字或圖像會出現在正確的位置，但是其他圖文框連同其中的文字或圖像則不會被顯示。

在草稿模式下可以編輯圖文框內容，但無法建立、剪下、複製或移動圖文框。

在草稿模式下，您可以使用系統字型顯示文字，如此，顯示的速度可能快些。請在 [檢視][檢視細項設定] 中指定是否使用系統字型。

相關參考資料：

檢視內容

瞭解大綱模式

設定檢視細項


  使用清除螢幕

Ami Pro 應用軟體是由數種組件構成，其作用在於提供您操作便利的環境。這些組件包括標題行、功能表顯示列、智慧圖示、狀態顯示列、垂直顯示列和水平顯示列。

您可以使用清除螢幕來顯示 Ami Pro 視窗的某些組件，並隱藏其他組件。清除螢幕可讓您加大視窗文件的使用空間，就像一張白紙一樣。您可以在所有的模式與檢視狀態下使用清除螢幕。

您可以選擇您想要顯示的視窗組件。在選擇清除螢幕的前後都可以這樣做。選擇 [檢視][檢視細項設定]，選擇 [清除螢幕選項]，再選取您想要的選項。

隱藏部份 Ami Pro 視窗

選擇 [檢視][顯示清除螢幕] 來顯示 Ami Pro 視窗的特定組件。

Ami Pro 只會顯示您在 [清除螢幕選項] 對話方塊中選取的視窗組件。但您可以按 ALT+想要的功能表英文字首，來選取任何功能表。

如果您關閉了所有文件，Ami Pro 會自動的在螢幕右下角顯示返回圖示。

顯示 Ami Pro 視窗的組件

1.	按 ALT+V 顯示 [檢視]功能表。

如果您在清除螢幕選項對話方塊中選取了返回圖示，您可以在返回圖示上按一下，即可顯示所有的 Ami Pro 視窗組件。

2.	選擇 [隱藏清除螢幕]。

Ami Pro 會顯示所有的 Ami Pro 視窗。

相關參考資料：

檢視內容

選取清除螢幕選項

設定檢視細項

設定載入預設值


  在兩個視窗中顯示相同的文件

您可以在兩個或兩個以上視窗顯示同一份文件。

1.	選取 [檔案][開啟舊檔]，開啟第一個視窗。

2.	選取 [視窗][開啟新視窗]。

新視窗會顯示和第一個視窗一樣的文件。如果您的視窗第一個載入的是 Ami Pro 格式檔，那麼第二個或第二個以上視窗中的檔案會是唯讀檔。您即使在上面做了變動也無法存回原檔案。所以您只能在一個檔案中編輯。

如果您開的第一個視窗載入的不是 Ami Pro 格式檔，那麼第二個或第二個以上視窗中的檔都可以編輯，並儲存。所以請您務必記住只能選定一個視窗編輯並儲存，否則您極容易儲存到沒有變動或只有部份變動的舊檔，而使編輯心血付諸流水。

3.	您可以移動視窗或改變其大小。

4.	要使視窗成為使用中視窗，在該視窗按一下即可。請記住只編輯第一個開啟視窗。

如果您不慎修改在「唯讀」的文件，您可以選取 [檔案][另存新檔] 以新檔名來儲存更動過的檔案。

5.	要關閉使用中視窗的文件，請選取 [檔案][關閉檔案]。

相關參考資料：

檢視內容

將文件儲存為另一個名稱或儲存到另一個位置

變更檔案屬性


  開啟多份文件

螢幕至多可同時分割為 9 個視窗，並且各自顯示不同的文件。

開啟多份文件

1.	選擇 [檔案][開新檔案] 或 [開啟舊檔]。

2.	請重複執行步驟 1 以顯示所需的每一份文件。

請確定您在開啟檔案時已取消「關閉目前檔案」的選定狀態。否則，新視窗會取代舊視窗而無法顯示多個視窗。

3.	您可以移動視窗或改變其大小。您可以利用剪下、複製和貼上等功能在文件間複製和或移動資料。

4.	如果您想讓某文件的視窗成為使用中視窗，請在該視窗按一下，或選取 [視窗] 功能表然後選擇該文件名稱。

5.	要關閉使用中視窗的文件，請選取 [檔案][關閉]。

相關參考資料：

檢視內容


   選擇重疊或非重疊顯示視窗

您可以控制視窗在螢幕上的顯示方式。不論您是否已將文件視窗開啟完畢，您都可以選取[視窗] 下的 [非重疊顯示] 或 [重疊顯示] 來排列所有的視窗。選擇 [非重疊顯示] 時，各文件的視窗都會縮小。

相關參考資料：

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