显示打印机支持的打印纸和信封的尺寸。可以单击要使用的纸张尺寸，如果打印机支持自定义纸张尺寸，系统会显示一个“自定义”图标，单击此处，然后单击“自定义”按钮即可指定一种纸张尺寸。

注意  如果某种纸张的图标上有一个画直线的红圈，这意味着您可以选择一种纸张尺寸，但在使用这种尺寸的纸张打印之前，必须更改其它打印设置，这些设置可能在对话框上（如纸盒设置），也可能是打印机设置。


单击此处可以指定一种自定义纸张尺寸。如果打印机支持自定义纸张设置，您可以一次定义三种尺寸。

如果该按钮不可用，必须在“纸张大小”区域中单击“自定义纸张”图标。


指定打印纸在打印机上所处的位置。不同的打印机型号支持不同的纸张来源，如上层纸盒、信封进纸器、混合进纸器和手动进纸器。

如果选用“自选纸盒”，打印机将使用支持所选纸张尺寸的纸盒。


指定要使用的打印介质，如纸张或胶片。使用普通纸张打印时，请不要选择“胶片”，因为这样可能浪费油墨而且会使纸张粘满油墨。


指定使用哪个输出纸盒打印文档。某些打印机具有多个放置文档的输出纸盒。


设置打印份数。打印份数可以从 1 到 999，如果打印的是 EPS 文件，此选项将被忽略。

注意  某些程序则忽略该设置。


指定在一张纸上打印多少页文档。例如“单页”表示在每张纸上打印一页，“双页”表示在每张纸上打印两页，打印时这页纸将对分为两半。

如果打印的是 EPS 文件，则忽略该选项。


指定打印时在页面中放置该文档的方式。单击“横向”、“纵向”或“旋转”可以查看打印页面的示例。

如果想了解当前页面的尺寸（纸张大小和非打印的页边距），可以将鼠标指针放在此框左上角的页面图标上，然后按住鼠标键。


指定在纸张两面打印时如何翻转打印纸。如果在纸的两面打印，按不同方式打印后您阅读文档的方式也将有所不同。例如，文档打印后可以象一本书或日历那样翻阅。单击“沿长边翻转”和“沿短边翻转”可以指定打印后文档的阅读方式。


将此对话框中的设置重新置为初始值。


单击此处可以查看版权信息。


单击此处可以查看页面中不能打印的区域。

注意  如果要更改此设置，请查阅打印机手册。某些打印机具有内置的页边距。如果内置的页边距大于在此处指定的页边距，文档中的正文将被截掉。


单击此处可以指定更多的文档打印选项。


显示为打印机指定的设置。要更改打印设置，可以先单击这些设置，然后在“更改设置”框中指定新的设置。


允许您更改指定的设置。


指定打印机的内存数量。

如果此处指定的值与打印机的内存数量不符，而且打印时出现问题，则必须更改这一数值。


列出可以在打印机上安装的选项。详情请见打印机手册。


允许您为指定的选项更改设置。


指定打印的分辨率（单位是 DPI - 每英寸点数）。分辨率越高，打印输出的质量越好，但是打印文档的时间也越长。

打印分辨率的高低取决于打印机自身的能力。


指定每英寸的行数（分辨率）和用于半色调屏幕的图案角度。如果希望打印象照片这样的高分辨率图形时获得波纹图案，则需要调整这些设置。但在多数情况下最好使用默认设置。

注意  除非您具有使用半色调屏幕的经验，否则不要更改这些设置。一旦改变了这些设置，要返回到默认设置，请单击“使用打印机设置”。


可以通过补充 RGB 值或反转黑白色来打印图象的负片。单击此项可以看到示例。


可以通过反转水平坐标来打印文档的镜像。单击此选项可以看到示例。


指定打印图象的大小。可以指定为源图象的 25% 到 400%。指定 400% 将按原图象的 4 倍进行打印。


指定是否将 PostScript 字体下载到打印机。如果单击“内部格式”，则在打印文档之前将 PostScript 字体文件下载到打印机。如果指定“不发送”，则不下载字体文件。

注意  这不影响 True Type 字体的下载。


指定如何下载 TrueType 字体。对于可放缩轮廓（类型 1），请单击“轮廓”；对于位图（类型 3），则单击位图。如果指定“不发送”，则不下载 TrueType 字体。


按象素指定字体的大小，采用这种尺寸 PostScrip 驱动程序应该从按位图（类型 3）下载 True Type 字体转换到按轮廓（类型 1）下载 True Type 字体。最有效的阈值将根据打印机分辨率而变化。例如，在 300 DPI 下，当字体为 25 点或更大时，按轮廓下载 True Type 字体将更加有效。


在计算机和打印机上发现同种字体时，指定是否使用系统 True Type 字体代替打印机字体。默认情况是使用打印机字体。

使用打印机字体可以提高打印速度，因为打印机的 True Type 字体无需下载。但在这种情况下打印文档的字体可能与屏幕上的字体不太匹配。


此选项使用 PostScript 打印机字体替换用于文档的通用 True Type 字体，而不是将全部 True Type 字体下载到打印机。这样可以提高打印速度。

默认情况下打印时的通用 True Type 字体将被替换，但非通用 True Type 字体仍将被下载到打印机。单击“编辑字体表”可以指定要下载的 True Type 字体以及用哪种打印机字体替换 True Type 字体。

注意  如果用打印机字体替换 True Type 字体，打印的文档可能与屏幕上显示的文档不太匹配。


使用字体匹配规则找到最合适的 PostScript 字体，并用它替换文档中的 True Type 字体。打印文档时，True Type 字体不被下载，这将提高打印速度，但打印的字体可能与屏幕上显示的字体不太匹配。


打印文档时将 True Type 下载到打印机。这将使打印的文档与屏幕的显示效果保持一致，但打印时间可能加长。

True Type 字体将按“发送字体的格式”对话框中指定的格式发送。单击“发送字体的格式”按钮可以指定字体格式。


单击此处可以查看或更改字体替换表。


单击此处可以指定将字体发送到打印机的方式。


允许您查看或更改用于替换 True Type 字体的一种字体。单击要更改的 True Type 字体，然后打开下面的列表并单击一种新字体。


允许您指定用于替换指定的 True Type 字体的一种字体。


指定 PostScript 文件的输出格式。通常在打印时可以使用“PostScript（速度的优化）。

要创建符合 Adobe 文档编写规范 (ADSC) 的文件，请单击“PostScript（对便携式 ADSC 的优化）”。文档的每一页都是完全的自包含对象。如果想创建 PostScript 文件，并在不同的打印机上打印，可以使用该选项。

如果想把该文件作为图象插入到通过不同程序打印的文档中。请单击“内嵌的 PostScript (EPS)”。

“存档格式”将创建一个 PostScript 数据流，您可以将它存储到文件中以备后用。这种格式不使用任何打印机功能。

如果您拥有既支持 PostScript 也支持其它打印机描述语言的 HP 打印机，可以选择 Archive PJL ，它将通知打印机该文档要用不同的打印机描述语言打印。


指定在每次打印文档时是否将头信息发送到打印机。

如果打印到本地打印机，可以只将头信息发送到打印机以节省时间。但对大多数打印机而言，在每次打印文档时发送头信息就足够了。当您在网络共享打印机上打印或打印到文件时，最好使用这种方式。

在 EPS 和 Archive 格式下将忽略该设置。


单击此处可以将头信息发送到打印机。


指定是否在打印完文档后打印 Post Scrip 错误信息。PostScript 驱动程序可以检测到某些 Windows 难以发现的错误。如果存在打印问题，请单击此项，利用此信息可能会发现引起错误的原因。

EPS 格式中不包含这些错误信息。


指定在打印机停止打印该文档之前，打印作业从计算机传到打印机时要花费的时间。

如果指定的时间为 0，则打印机将继续永无休止地进行打印尝试。


指定在从打印机获得更多的 PostScript 信息时要等待的时间。在超过指定时间后，打印机将停止文档的打印尝试，并打印出一条错误信息。如果要打印一个非常复杂的文档，可能需要增加时间值。

如果指定的时间为 0，打印机将无限期等待。


单击此处可以更改高级的 PostScript 设置。


键入自定义纸张尺寸的代称。一次最多可能定义三种自定义尺寸。


指定自定义纸张的宽度。


指定自定义纸张的长度。


指定使用的单位是英寸还是毫米。


在滚动进纸设备上打印时，将文档旋转 90 度。对于不同尺寸的打印页面，如果打印时旋转纸张，可以节省打印纸。


指定文档从页面的什么位置开始打印，该位置是按与送纸方向垂直的打印纸边缘开始计算的。例如，您可能不希望将文档页的边缘与打印纸边缘相重合，这时可以指定两个边界的距离。


指定文档从页面的什么位置开始打印，该位置是按与送纸方向平行的打印纸边缘开始计算的。例如，您可能不希望将文档页的边缘与打印纸边缘相重合，这时可以指定两个边界的距离。


指定要使用哪一级 PostScript 语言。某些打印机同时支持 1 级和 2 级语言。如果您的打印机支持 2 级，最好不要选用其它级别的语言。


指定在将文档发送到打印机之前是否压缩图形。如果使用 2 级 PostScript 语言，或者使用 1 级 PostScript 语言并在串口上连接一台打印机，请单击“压缩位图图象”。如果使用 1 级 PostScript 语言，并在并口上连接一台打印机或作为网络打印机，则单击“不进行位图压缩”。


按ASCII 码（7 位）格式发送数据。按这种格式打印要花更长的时间，但可以通过任何 I/O 通道发送数据，如串口、并口或网络端口。

如果选择此项并看到一个“发送模式”按钮，单击该按钮可以将打印机切换到 ASCII 码格式，这样以后的打印工作都将采用这种模式。


按二进制（8 位）格式发送除特殊控制字符以外的全部数据。这种格式可以通过并口或串口发送数据，而且发送速度比 ASCII 格式快。

如果选择此项，可以单击“发送格式”将打印机切换到二进制通讯协议 (BCP)，这样以后的打印工作都将采用这种模式。


按二进制（8 位）格式发送除特殊控制字符以外的全部数据。这种格式可以通过并口或串口发送数据，而且发送速度比 ASCII 格式快。


按纯二进制格式发送所有数据，这是最快的一种格式。但只能通过网络电缆或者 Apple Talk 发送。


发送 CTRL+D 通知打印机当前作业已经完成并已重新设置打印机。如果在基于 UNIX 的网络上打印，如 BANYAN VINES、AT&T StarGROUP 或 Sun，您可能需要清除这些设置。


向打印机发送消息，打开所选协议（ASCII 或二进制通讯协议）这样以后的打印作业都将使用该协议。


指定在打印之前是否需要调整文档的颜色，以便打印文档的颜色与屏幕显示效果更为接近。

如果选用此功能，可以单击该按钮以指定调整颜色方式。


指定在把文档发送到打印机之前，在发送文档的计算机上进行颜色匹配的计算方法。


指定在打印机上进行颜色匹配的计算方法。系统将创建一套颜色映射规则，并将它们下载到打印机。打印机将使用这些规则调整文档中的颜色。

该选项只对 2 级打印机有效。


指定在打印机上进行颜色匹配的计算方法。这套颜色映射规则已经被下载到打印机，所以不必再次创建或下载。


指定创建彩色图象的方式，以便在打印的页面上产生最佳图象。如果正在打印图表或使用完全饱和而且最明亮的颜色，最好选择“饱和度”。对于各种颜色混和在一起的照片或图片，最好使用对比度。

如果文档中有需要精确匹配的颜色，而且您已将该文档发送到带指定颜色墨水的打印机，最好指定对比色。


指定页面左侧非打印区域的宽度（页边距）。


指定页面右侧非打印区域的宽度（页边距）。


指定页面顶部非打印区域的宽度（页边距）。


指定页面底部非打印区域的宽度（页边距）。


本组中的每一项都包含帮助信息。要了解某一项的内容，请单击对话框右上角的 [image] ，然后单击该项。


查看帮助文件中的信息

1	单击 [image] 打开“打印机”文件夹。

2	单击待用打印机的图标。

3	在“文件”菜单上，单击“属性”。

4	关于某一项的帮助，请单击对话框右上角的 [image] ，然后单击此项。