“选择性粘贴”对话框

按指定的格式将“剪贴板”的内容插入到邮件中。

来源

显示创建对象的源程序的名称及其位置。如果数据是由不提供源数据及其位置的程序复制到剪贴板的，例如 MS-DOS 程序，则显示“未知来源”。

粘贴

将“剪贴板”的内容插入到邮件中。

链接粘贴

将“剪贴板”的内容插入到邮件中，并创建其与源对象的链接，以便能随时更新信息。您可以自动更新信息，也可以手动更新。

只有当“剪贴板”的内容来自某个程序，而该程序中的信息能链接到 Microsoft Exchange 时，“链接粘贴”选项才有效。

作为

单击某一项，以指定从“剪贴板”中所粘贴信息的类型。

格式化文本 (RTF)

包含丰富格式的文件。

文字与对象

不带任何格式的文字加上 OLE 嵌入式对象。

文字

无格式的文字。

显示为图标

在 Exchange 的邮件中将所选的链接式对象显示为图标。

结果

显示按所选项目插入对象后的结果。例如，如果您单击“作为”列表中的“文字”，当该选项作为不带格式文本插入到您的邮件中时，可以在此处看到结果。


“查找”对话框（“编辑”菜单）

在当前邮件中查找指定的文字。

查找目标

键入要查找的文字。

全字匹配

只搜索整个单词，而不搜索包含该字符串的长串。

区分大小写

仅搜索与“查找目标”框中的字符大小写一致的文字。

查找下一个

搜索“查找目标”框中文字下一次出现的位置。


“替换”对话框

在当前邮件中查找并替换指定的文字。

查找目标

键入要查找的文字。

替换为

键入要替换到的文字。要删除“查找目标”中指定的文字，请将“替换为”框置空。

全字匹配

只搜索整个单词，而不搜索包含该字符串的长串。

区分大小写

仅搜索与“查找目标”框中的字符大小写一致的文字。

查找下一个

搜索“查找目标”框中文字下一次出现的位置。

替换

将所选文字改为“替换为”框中的文字，然后查找该文字下一次出现的位置。

全部替换

使用“替换为”框中的文字替换正文中所有“查找目标”框中的文字。


“链接”对话框

显示并修改与其它程序（如 Microsoft Excel）中特定信息的链接关系。

链接

显示邮件中的所有链接式对象，包括文件名、项目、类型以及信息的更新方式（自动更新或手动更新）。

源

显示链接式文件的名称和位置。

类型

显示程序或要创建链接的程序的类型。

更新

指定信息的更新方式。

自动

如果新数据有效，每次打开邮件时将更新存在的数据。

手动

只有当单击“开始更新”按钮时，才更新存在的数据。

开始更新

更新“链接”框中所选的全部链接。

打开源

打开源程序中的所选文件进行编辑。

更改源对象

为所选链接指定不同的源文件，这样链接可以从新的源文件中接收数据。

中断链接

对于所选的全部链接，中断其源文件及目标文件之间的链接。


“更改源对象”对话框

在邮件中为所链接的信息指定不同的源文件。

源

键入或单击要链接信息的文件名。

驱动器

单击待链接文件所在的磁盘。

目录

单击要链接文件所处的目录（文件夹）。

网络

打开“连接网络驱动器”对话框以便与网络驱动器连接。详细信息，请单击对话框中的“帮助”按钮。

列出文件类型

键入或单击待搜索文件的类型。


“转换”对话框

编辑嵌入在程序中的对象而不是由程序所创建的对象。例如，您在某个邮件中嵌入了 Microsoft Excel 电子表格，并想作为 Word 表格编辑，那么您可以将其转换为 Word 对象。

当前类型

列出要转换或激活的对象类型（例如，Microsoft Excel 电子表格）。

对象类型

单击要转换到的对象类型。

转换到

将所选的嵌入式对象转换为“对象类型”框中选取的类型。

激活为

临时将嵌入的对象转换为“对象类型”框中选取的类型，但编辑后将之还原到“当前类型”中指明的对象。

显示为显示

在 Exchange 邮件中将所选的嵌入式对象显示为图标。


“对附件重新命名”对话框

更改附加在邮件尾的附件图标下列出的文件名。

附件名称

键入在邮件中选定的附件下列出的名称。

链接附件

按照本机文件系统的规定键入附件的文件名和路径。


“另存为”对话框

将附件作为单独的文件保存。您也可以将文件存在其它位置。

文件名

键入或单击所需的文件名。

另存为的类型

按原始格式保存文件。

保存到

单击要存储文件的文件夹。要指定其它位置，单击向下箭头并选择一个新位置。

上一级

列出分层文件夹中的上一级文件夹。

创建新文件夹

在当前位置创建新文件夹。

列表

按字母顺序列出当前位置。

详细资料

提供当前位置的详细信息。

保存

保存所选项。


“存为”对话框

按指定的名称、位置和格式保存 Microsoft Excharge 文件夹中的邮件和邮件以及本文件系统下的文件。

保存在

单击文件要保存到的位置。

文件名

显示所选文件的名称。

存为类型

以“纯文本”、“RTF 格式”或“邮件格式”保存邮件和附件。

纯文本 (*.TXT)

使用 ANSI 字符集不含任何格式保存文本。只有当目标应用程序不能读“RTF 格式”时，才选用此格式。

RTF 格式 (*.RTF)

保存全部格式，并将其转换为包括 Microsoft 兼容应用程序在内的其它应用程序可理解的指令。

邮件格式

将邮件保存为邮件文件。这种文件保存了所有与邮件相关的特性，如“收件人”、“发件人”和“主题”。

仅保存邮件

保存打开的或在“浏览器”中选取的邮件。如果选取了多个邮件，则将上述邮件保存为文本文件。

仅保存这些附件

保存所选附件。以前在邮件中选取的附件将出现在列表中。单击“保存”之前，您可以在列表中选定或清除上述附件。


“移动”对话框

将所选邮件、文件或文件夹移动到另一文件夹中。

移动到

单击您选定的待移动项目的位置。要显示某个文件夹的下一级文件夹，请单击文件夹旁边的加号(+)。

新建

在“移动到”框的位置中创建新的文件夹。


“移动”对话框（邮件）

将当前邮件移动到另一文件夹。

移动到

单击您选定的待移动项目的位置。要显示某个文件夹的下一级文件夹，请单击文件夹旁边的加号(+)。

新建

在“移动到”框中的所选位置处创建新的文件夹。


“复制”对话框

将所选邮件、文件或文件夹复制到另一个文件夹中。

复制到

单击准备用于存储某个副本的位置。要显示某个文件夹的下一级文件夹，请单击文件夹旁边的加号(+)。

新建

在“复制到”框中的所选位置创建新的文件夹。


“复制”对话框（邮件）

将当前邮件复制到另一文件夹或个人文件夹集合中。

复制到

单击准备用于存储某个邮件副本的位置。要显示文件夹的下一级文件夹，请单击文件夹旁边的加号 (+)。

新建

在“复制到”框所选位置创建新的文件夹。


“新文件夹”对话框

在所选地址中创建新的文件夹，新的文件夹将作为所选文件夹的下一级文件夹创建。

文件夹名

键入您给新文件夹起的名称。


“打印机设置”对话框

选择一台打印机。

第一次在 Microsoft Exchange 中打印之前，您必须：

按照打印机手册的指示，将打印机与您的计算机或网络连接。

使用“Windows 安装程序”或“控制面板”安装打印机驱动程序。详情请见 Windows 的文档。

在“打印机安装程序”对话框中，单击所需打印机名。

打印机

显示所选打印机的名称。

名称

单击要使用的打印机。关于安装打印机的详细信息，请参阅 Windows 文档。

状态

显示“名称”框中打印机的当前状态。

类型

显示打印机类型。

位置

显示打印机的网络地址。

附注

显示打印机的所有附加信息。

属性

单击此项，查看打印机属性或其它选项。

纸张

单击纸张尺寸及来源。

打印方向

单击纵向（垂直）或横向（水平）。


“打印”对话框

控制所选邮件、文件和附件的打印方式。使用该命令之前必须先安装打印机。关于安装打印机的详细信息，请参阅 Windows 的文档。

打印机

显示所选打印机的名称和打印状态。

名称

显示所选打印机的名称。

状态

显示所选打印机和状态。

类型

打印机类型。

位置

所选打印机上的待打印文档的数目。

附注

关于打印机的附加信息。

属性

单击此项，查看打印机属性或其它选项。

选项

单击打印邮件和文件时所需的选项。

每个项目新起一页打印

打印每个项目或文件时，另起一页。

打印附件

在所选邮件中打印所有附件。注意一次不能打印多个附件副本。邮件中的嵌入对象总是随邮件一同打印。

打印到文件

将某个邮件的副本打印到一个新文件，而不直接输出到打印机。

打印份数

键入要打印的份数。

自动分页

按页码将页分类，使得一页的所有副本一同打印。


“添加新地址”对话框

为不在通讯簿中的收件人创建新的项目。

选定的地址类型

单击要创建的项目类型。

其他地址

如果找不到更多的地址，请使用此类型。

个人分发列表

为收件人组创建单独的“通讯簿”。

将该地址

单击要插入新“通讯簿”项目的地址。

放在

单击要添加新项目的通讯簿名称。

只放在此邮件中

在当前邮件中，将新项目添加到“收件人”框中。


“添加新地址”对话框

为不在通讯簿中的收件人创建新的项目。

创建地址类型

单击要创建的地址类型。

其他地址

如果找不到更多的地址，请使用此类型。

个人分发列表

为收件人组创建单独的通讯簿。


“一般”标签（文件夹）

显示或修改所选文件夹的通用信息。

类型

显示所选对象的类型。

位置

显示存放所选文件夹的文件夹名。

说明

查看或键入所选文件夹的可选备注信息。


“一般”标签（个人文件夹）

显示或修改所选个人文件夹的通用信息。

类型

显示所选对象的类型。

位置

显示所选文件夹的名称。

说明

查看或编辑关于所选个人文件夹备注信息。


“一般”标签（读取表格）

显示或修改关于所选或打开的邮件的通用信息，如邮件的重要性。

类型

显示邮件类型。

大小

以千字节(KB)或兆字节(MB)为单位显示邮件的大小和附件数。如果该邮件尚未发送或未被保存，此处显示“撰写中”。

位置

显示邮件的地址。如果邮件尚未发送或未被保存，则显示“发件箱”。

发送日期

如果以前发送了此邮件，则显示发送该邮件的日期和时间。

接收日期

如果接收到此邮件，则显示收到该邮件的日期和时间。

上次更改日期

显示邮件上次被更改时的日期和时间。

此邮件的选项

下列设置反映发件人设置的有关选项，您可以改变为该邮件指定的重要性。

重要性

单击要分配给该邮件的优先级。

非常重要

显示一个惊叹号(!)。

普通

不显示任何图标。

无关紧要

显示一个向下箭头。

敏感度

显示当前所选邮件的敏感度。如果显示“敏感度”栏，则敏感度水平出现于文件夹内容列表中的“敏感度”栏中。当回复或转发邮件时，设置“私人”敏感度可以保护邮件。

普通

无敏感度。该项标题的“敏感度”栏为空。

个人

一般地说，个人邮件包含与业务无关的信息。

私人

禁止任何收件人在答复或转发过程中，修改您的原始邮件。

机密

保密的邮件应该按照您组织的保密政策处理。

要求阅读收条

打开邮件后，向发件人发送收据；或者，如果以前发送过该邮件，则显示“要求读取收条”。

要求递交收条

提交邮件后，向发件人发送收据；或者，如果以前发送过该邮件，则显示“要求提交收条”。


“一般”标签（发送表单）

显示或修改所选或打开的邮件的通用信息，如邮件的重要性。

类型

显示邮件类型。

大小

以千字节(KB)或兆字节(MB)为单位显示邮件的大小和附件数。如果该邮件尚未发送或未被保存，此处显示“撰写中”。

位置

显示邮件的地址。如果邮件尚未发送或未被保存，则显示“发件箱”。

上次更改日期

显示邮件上次修改的日期和时间。

此邮件的选项

下列设置反映了发件人设置的有关选项，您可以更改为该邮件指定的重要性。

重要性

单击指定给该邮件的优先级。

非常重要

显示一个惊叹号 (!)。

普通

不显示任何图标。

无关紧要

显示一个向下箭头。

敏感度

单击指定给邮件的敏感度。如果显示“敏感度”栏，则您指定的敏感度水平显示于该栏。当邮件被答复或转发时，“私人”敏感度能保护邮件。

普通

无敏感度，该项目标题的头敏感度栏为空。

个人

在“敏感度”栏中显示“个人”。一般来说，个人邮件包含与业务无关的信息。

私人

在“敏感度”栏中显示“私人”，禁止任何收件人在答复或转发过程中，修改您的原始邮件。

机密

在“敏感度”栏中显示“机密”。保密的邮件应该按照您单位的保密原则进行处理。

阅读收条

打开邮件后，向发件人发送收据；或者，如果以前发送过该邮件，则显示“需要读取收据”。

递交收条

提交邮件后，向发件人发送收据；或者，如果以前发送过该邮件，则显示“需要提交收据”。

将副本保存在“已发送的邮件”文件夹中

发送邮件后，在您的“已发送的邮件”中保存邮件副本。

发送选项

显示“发送选项”对话框，可在该框为所发送邮件显示或指定选项。只有由您用来发送邮件的信息及务所提供的对话框才有效。


“一般”标签（文件）

显示或修改由文件夹中文件系统选出文件的通用信息。

类型

所选对象的类型。

大小

文件的大小。

文件名

文件的名称。

位置

文件的位置。

发送日期

文件发送的日期和时间。

接收日期

接收到文件的日期和时间。

上次更改日期

文件上次更改的日期和时间。

重要性

单击指定给文件的优先级。

非常重要

显示惊叹号 (!)。

普通

无图标显示。

无关紧要

显示向下箭头。


“个人通讯簿”标签

显示或修改当前的个人通讯簿 (PAB) 的通用信息。

名称

查看或更改当前 PAB 的名称。要更改名称，请键入新名称。

路径

显示存储 PAB 项目的数据文件的路径和文件名。数据文件存储添加到 PAB 中的名称和个人分发列表。

浏览

打开“浏览”对话框，在该对话框中查找附加的文件。

显示姓名方式

单击要在 PAB 中显示名称的方式。

名字在前，姓氏在后（国盛金）

先显示名字，再显示姓氏。

姓氏在前，名字在后（金国盛）

先显示姓氏，再显示名字。


“分发列表”标签

在当前的个人通讯簿 (PAB) 中，显示或修改所选分发列表 (PDL) 的通用信息。

姓名

显示所选 PDL 的姓名。

添加/删除成员

打开“编辑新的个人分发列表成员”对话框，在分发列表中更改收件人列表。


“编辑新的个人分发列表成员”对话框

在当前个人通讯簿 (PAB) 中，添加或删除所选个人分发列表 (PDL) 中的成员。

显示名称来源

单击包括所需姓名的通讯录。

键入名称或直接从列表中选择

键入姓名或单击列表中的姓名。

成员

在 PAB 中添加选择的成员。

新建

在 PAB 中创建新的项目。

属性

显示所选名称的详细资料。

查找

在左侧显示的列表中搜索姓名。


“一般”标签（分发列表）

显示所选分发列表中的通用信息。

姓名

所选分发列表中的姓名。

成员

包含于所选分发列表中的名称。要显示列表中名称属性，请双击该名称。

添加到个人通讯簿

将所选分配列表添加到您的个人通讯簿 (PAB)。


“电话号码”标签

显示或修改个人通讯簿 (PAB) 所选姓名的电话号码。

业务

键入或编辑业务电话号码。

业务 2

键入或编辑加入的业务电话号码。

传真

键入或编辑传真号。

助理

键入或编辑所选助理的号码。

家庭

键入或编辑家庭电话号码。

家庭 2

键入或编辑附加的家庭电话号码。

手提电话

键入或编辑手提电话号码。

传呼机

键入或编辑传呼机号码。

拨号

拨相应框中的号码，您的计算机必须与某一电话设备或调制解调器连接。

添加至收件人

将 PAB 中所选姓名添加到一个新邮件的“收件人”框。

添加至抄送

将 PAB 中所选姓名添加到一个新邮件中的“抄送”框。

<<（上一个）

显示 PAB 中的上一项。

>>（下一个）

显示 PAB 中的下一项。


“一般”标签（个人通讯簿的其它项目）

显示个人通讯簿 (PAB) 中所选项目的通用信息。

姓名

键入您要在 PAB 中显示的姓名。


“附注”标签（收件人）

查看或修改个人通讯簿 (PAB) 中所选项目的附注。PAB 中所选项目的名称已列出，您可以查看或修改项目的附注。

<<（上一个）

显示 PAB 中上一个项目。

>>（下一个）

显示 PAB 中下一个项目。


“附注”标签（个人通讯簿）

查看或修改个人通讯簿 (PAB) 的备注信息。如果 PAB 名称已列出，您可以查看或修改 PAB 的备注信息。


“业务”标签

查看或添加个人通讯簿 (PAB) 中所列业务项目的信息。

姓名

键入“通讯簿”中所列的姓名。

名字

键入“通讯簿”中所列的名字。

姓氏

键入“通讯簿”中所列的姓氏。

地址

选择收件人邮政地址。

城市

键入邮件地址的城市。

省

键入省名。

邮政编码

键入收件人邮政地址的邮政编码。

国家

键入收件人居住的国家名。

职称

键入收件人在公司中的职称。

公司

键入收件人公司名。

部门

键入收件人所在的部门。

办公室

键入收件人的办公室地址。

助理

键入收件人助理名字。

电话号码

单击电话号码类型。上述电话号码输入在“电话号码”标签。详细信息，请参阅“电话号码”标签。

拨号

拨在“电话号码”框中所选的电话号码。

添加到收件人

将 PAB 中所选姓名添加到一个新邮件中的“收件人”框。

添加到抄送

将 PAB 中所选名称添加到新邮件中的“抄送”框。

<<（上一个）

显示 PAB 中的上一项。

>>（下一个）

显示 PAB 中的下一项。


“新类型 - 地址”标签

显示在个人通讯簿 (PAB) 中新创建项目的地址信息。

显示姓名

键入 PAB 中出现的项目名称。

电子邮件地址

键入 PAB 新项目的电子邮件地址。

电子邮件类型

键入项目的电子邮件地址类型的描述。

每次都以 Microsoft Exchange RTF 格式传送给此收件者

以 RTF 格式给某收件人发送邮件。该收件人可使用 Microsoft Exchange 或其它可显示 RTF 格式的邮件系统。清除此框只以纯文本发送邮件。


“重命名”对话框

新名称

键入文件夹的新名称。


“一般”标签（远程邮件信件）

显示“远程邮件”窗口中所选项或当前项目的通用信息。

主题

项目的主题。

发件人

项目的发送人。

类型

项目类型。

大小

项目大小

动作

检索该项目的动作。

重要性

项目的重要性级别。

敏感度

项目的敏感度。

接收时间

项目接收的日期和时间。

检索时间

检索邮件大致所需时间。


“指定引入的文件”对话框

引入邮件和个人通讯簿 (PAB) 文件

搜索

单击欲引入的文件存放的驱动器和目录（文件夹）。

文件名

键入名称或单击要引入的文件。

文件类型

单击要引入的文件类型。

所有 Mail 类型

列出当前位置所有邮件文件。

邮件文件 (*.MMF)

列出当前位置以 .mmf 扩展名保存的所有文件。

通讯簿 (*.PAB)

列出当前位置以 *.pab 扩展名保存的所有文件

打开

打开指定的文件。


“引入邮件文件”对话框

指定您要引入的邮件文件口令和您要引入的信息类型。

键入口令

如需要，键入邮件文件口令。

引入邮件

从邮件文件引入邮件。

引入个人通讯簿项目

从邮件文件引入个人通讯簿 (PAB) 项目。


“引入邮件文件”对话框（个人通讯簿）

引入个人通讯簿 (PAB) 项目。


选择个人通讯簿到“引入”对话框

指定要引入的个人通讯簿 (PAB)。

下面通讯簿已在此邮件文件中找到

单击要引入的 PAB。


“引入邮件文件”对话框（邮件）

指定引入的邮件存储地址。

将邮件置于已存在的个人文件夹

把引入的邮件保存在已存在的文件夹集合。单击列表中的文件夹集合。

将邮件置于新建的的个人文件夹

为引入的邮件创建新的个人文件夹集合。

为新个人文件夹指定文件名

键入新个人文件夹集合的名称。

浏览

打开“创建个人文件夹”对话框，为新个人文件夹集合选择位置。

显示新个人文件夹

将新个人文件夹集合添加到配置文件中，并将文件夹在文件夹列表中显示。


“创建个人文件夹”对话框

创建新个人文件夹集合。

搜索

单击创建的个人文件夹文件存储的驱动器和目录（文件夹）。

文件名

键入新建的个人文件夹中文件的名称。

文件类型

个人文件夹文件按 .pst 扩展名保存。

打开

打开指定的文件。


“引入邮件统计信息”对话框

显示有关邮件个数的信息和引入的个人通讯簿 (PAB) 项目。

引入状态

指定您是取消还是引入邮件信息。

引入邮件个数

引入邮件的个数。

引入 PAB 项目个数

引入 PAB 项目的个数。

错误数目

引入时记录的错误个数。

所用时间

引入信息所需的时间。


“字体”对话框

更改字体、字型（如黑体和斜体）、大小、下划线类型、颜色和字体效果（如上标）。

字体

键入或单击字体名，列出当前打印驱动程序可用的字体和系统设置中附加的字体。

字体样式

单击一种样式。要使用所给字体的默认类型样式，请单击“Regular”。

大小

键入或单击字号。可用字号取决于所选的字体。如果所选字号不可用，则使用最接近的可用字号。

效果

单击想要的格式选项，可以选择多种效果。

加删除线

在所选文字上划一条线。

加下划线

在所有字符下面划一条单线，包括单词之间的空间。

颜色

单击事先定义的 16 种颜色中的一种。要按操作系统指定的默认颜色显示所选文字，请单击“自动”。

示例

按所选格式显示文字。

语系

单击语系类型。


“段落”对话框

对齐所选文字或其它与左右边界有关的段落内容。如果未选取任何文字，则在插入点所在位置处对齐段落。

左对齐

将所选文字按左边界对齐。

居中

将所选文字放在左右边界的中间。

右对齐

将所选文字按右边界对齐。

项目符号

在选定的所有段落的左边界插入项目符号。项目符号后的文字自动缩进一个制表位。


Micrcosoft Exchange 的基本功能

单击下列任务之一。详细信息，请单击“索引”按钮。

发送邮件

在邮件中插入文件

检查新邮件

保存收到的附件

答复邮件


键盘快捷键

您可以使用下列快捷键执行 Microsoft Exchange 的常规任务。为更方便地访问所需信息，请打印此主题或将“帮助”窗口最大化。

任务	键盘快捷键
通讯簿（打开）	CTRL+SHIFT+B
文字加粗	CTRL+B
项目符号（打开或关闭）	CTRL+SHIFT+L
取消	ESC
文字居中	CTRL+E
检查名称	CTRL+K
关闭活动窗口；如果“查看”窗口为活动窗口，请关闭 Microsoft Exchange。	ALT+F4
折叠所选文件夹	左箭头
复制项目	CTRL+SHIFT+C
复制文字或图形	CTRL+C
剪切文字或图形	CTRL+X
删除项目	CTRL+D
删除左边的字符或所选对象	BACKSPACE
删除右边的字符或所选对象	DELETE
删除左边的单词	CTRL+BACKSPACE
删除右边的单词	CTRL+DELETE
邮件送答	CTRL+M
展开所选文件夹	右箭头
查找文字	CTRL+SHIFT+F
转发邮件	CTRL+F
收件箱（打开）	CTRL+SHIFT+I
文字缩进较少	CTRL+SHIFT+T
文字缩进较多	CTRL+T
文字变为斜体	CTRL+I
文字左对齐	CTRL+L
邮件（新建）	CTRL+N
邮件（打开）	CTRL+O
移动项目	CTRL+SHIFT+M
将插入点向左移一个单词	CTRL+左箭头
将插入点向右移一个单词	CTRL+右箭头
将插入点移至屏幕底部	CTRL+PAGE DOWN
将插入点移至邮件尾	CTRL+END
将插入点移至段落尾	CTRL+下箭头
将插入点移至邮件头	CTRL+HOME
将插入点移至段落头	CTRL+上箭头
将插入点移至屏幕上端	CTRL+PAGE UP
在“浏览器”中上移一级文件夹	BACKSPACE
下一项（打开）	CTRL+>
发件箱（打开）	CTRL+SHIFT+O
粘贴文字或图形	CTRL+V
上一项（打开）	CTRL+<
打印项目	CTRL+P
属性（显示或改变）	ALT+ENTER
删除文字格式	CTRL+空格键
重复上次查找	SHIFT+F4
替换文字	CTRL+H
全部答复	CTRL+SHIFT+R
向发件人答复一项	CTRL+R
文字右对齐	CTRL+G
保存项目	CTRL+S
另存为	F12
全选	CTRL+A
发送邮件	ALT+S
拼写检查	F7
文字加下划线	CTRL+V
撤消上次执行操作	CTRL+Z


“插入文件”对话框

将本机文件系统中的文件插入邮件中。您可以将任何可访问的文件插入到邮件中，包括应用程序文件、批处理文件、程序或图形文件。文件可以在硬盘、软盘或网络上。

搜索

单击待插入文件存储的磁盘和目录（文件夹）。

文件名

键入名称或单击要插入的文件。

文件类型

单击要插入的文件类型。

所有文件 (*.*)

列出当前位置的所有文件。

文本文件 (*.txt)

列出当前位置所有以 .TXT 扩展名保存的文件。

RTF 格式 (*.rtf)

列出当前位置所有以 .RTF 扩展名保存的文件。

邮件文件 (*.msg)

列出当前位置所有以 .MSG 扩展名保存的文件。

插入为

在邮件中插入文件时，单击目标文件的显示方式。

纯文本

将文件作为纯文本插入到邮件中。

附件

将文件作为应用程序图标插入。

将附件链接到原始文件

在邮件中插入与文件的链接。

显示邮件

打开“插入邮件”对话框，并从 Microsoft Exchange 文件夹插入项目。


“插入邮件”对话框

将存储在 Microsoft Exchange 文件夹中的邮件或文件插入到某一邮件中。

位置

单击要插入的项目所处的文件夹。

邮件

单击要在邮件中插入的项目。

插入为

插入项目时，单击目标项的显示方式。

纯文本

将项目作为文本插入到邮件中。

附件

将项目作为应用程序图标插入到邮件中。

将附件链接到原始邮件

在邮件中插入与项目的链接。

显示文件

打开“插入文件”对话框，从文件系统中插入文件。


“插入对象”对话框

将嵌入的对象，如 Microsoft Word 文档，插入到邮件中。

创建新对象

插入能够创建的新对象。

对象类型

单击要插入的信息类型。某些通用对象类型包括文档、位图和电子表格。

从文件创建

插入已存在的对象。

文件

键入要作为嵌入对象插入的文件名；或单击“浏览”按钮，查找添加的文件。

浏览

打开“浏览”对话框，查找要插入的文件。详细信息，请单击“浏览”对话框中的“帮助”按钮。

链接

创建到所选文件的链接，而不是嵌入对象。

显示为图标

将嵌入对象显示为图标。

更改图标

更改嵌入式对象的图标。只有单击“显示图标”复选框时，此按钮才出现。

结果

显示所选项目的结果。


“更改图标”对话框

更改代表嵌入对象或链接信息的图标。

图标

单击代表嵌入对象的图标。

当前现状

选用当前显示的图标。

默认

显示源程序的默认图标。

来源

要显示其它图标，请键入新的图标文件名。您可以键入程序名和位置，或从其它程序中选择图标。

标签

键入要在邮件图标下显示的标注信息，如文件名。

浏览

打开“浏览”对话框，查找包含嵌入式对象图标的文件。详细信息、请单击“浏览”对话框中的“帮助”按钮。


“浏览”对话框

查找要插入的文件或要用来代表嵌入对象图标的文件。

搜索

单击要插入的文件或图标文件所在的磁盘或目录（文件夹）。

文件名

键入名称或单击所需的文件。

文件类型

单击待插入文件的类型。

图标文件

列出当前位置下的所有图标文件。

程序 (*.exe)

列出当前位置下所有按 .exe 扩展名保存的文件。

程序库 (*.dll)

列出当前位置下所有按 .dll 扩展名保存的文件。

所有文件 (*.*)

列出当前位置下的所有文件。


Microsoft Exchange 概述

Microsoft Exchange 能帮助您组织、访问和共享所有类型的信息。

通过 Microsoft Exchange，您可以向合作者发送电子邮件。

在邮件中包含其它应用程序建立的文件和对象。

使用通讯簿，选择收件人姓名。

创建文件夹，存储相关邮件、文件和其它项目。

在使用 Microsoft Exchange 之前，您必须创建一个配置文件。该配置文件包括必要的信息，如收到邮件的提交位置和通讯簿位置。如果是第一次使用 Microsoft Exchange，系统会提示您创建配置文件。

Microsoft Exchange 浏览器

要打开 Microsoft Exchange，请单击“开始”按钮，指向“程序”，然后单击 Microsoft Exchange。使用这一过程启动 Exchange 后将显示文件夹列表。如果您是通过双击桌面上的“收件箱”图标打开 Microsoft Exchange ，除非单击“查看”菜单中的“文件夹”，否则不显示文件夹列表。当您重新运行 Microsoft Exchange 时，则显示上一次选取的视图。

在浏览器的左侧列出您的个人文件夹，右侧列出所选文件夹的内容。文件夹可以包含电子邮件信件，其它应用程序创建的文件和传真，甚至于来自其它消息传递系统的邮件，如联机服务。由于在文件夹中列出了所有类型的项目，您可以在通常位置存储相关文档、电子表格和邮件。

查看“收件箱”中的项目

“收件箱”是您的接收邮件的目的地。其它默认文件夹包括：

发件箱。临时保存发送的邮件，直到邮件提交。

已发送的邮件。保留您发送邮件的副本。

已删除的邮件。包含您已删除的邮件。

阅读完收件箱中的项目后，您可以回复、转发或删除邮件，也可以将其作为文件存到其它文件夹中。

远离办公室工作

无论您是否在办公室里都可以使用 Microsoft Exchange。在家里或途中工作时，您可以脱机阅读或回复邮件。只要有一台调制解调器，并与电话线相连，您就可以和公司的网络建立远程联系，然后象在办公室一样，发送和接收电子邮件。

获得所需信息

“Microsoft Exchange 帮助主题”提供了一些获得所需帮助的方法：

“目录”标签列出了每个步骤的主题。

“索引”标签使您能按照“帮助”文件中的关键字查找帮助。键入或单击关键字，然后单击“显示”，即可看到该主题的帮助。

“上下文敏感帮助”提供了当前对话框的有关信息。请按下 F1 键或单击对话框中的“帮助”按钮。

“工具提示”是一个弹出式的定义窗口，您可以把鼠标指针放在工具栏按钮上，然后查看该按钮的名称。


检查新邮件

新邮件在“发件箱”中将按粗体显示。要阅读某个邮件，请双击它。

技巧

要进行邮件回复，请单击“撰写”菜单，然后单击“答复发件人”。键入邮件的正文后，请单击“文件”菜单，然后单击“发送”。

要发送或接收新邮件，请单击“工具”菜单，然后单击“传递方式”。如果您使用了超过一个的信息服务，请单击“工具”菜单，再单击“传递方式”，然后单击信息服务名。这时新邮件就会检索出来。


发送邮件

1	在“撰写”菜单中，单击“新邮件”。

2	在“收件人”框中，键入要发送邮件到那个人的名字。用分号分隔多个名字。如果想浏览“通讯簿”中的名称，请单击“收件人”或“抄送”按钮。

3	单击“主题”框或按 TAB 键，输入邮件主题。

4	单击邮件撰写框或按 TAB 键，输入邮件正文。

5	在“文件”菜单中，单击“发送”。


答复邮件

1	如果未打开邮件，请单击要回复的邮件。

2	在“撰写”菜单中，单击“答复发件人”，只向发件人回复；或单击“全部答复”向发件人及所有原始收件人传送回信。

3	键入您的回复信息。

4	在“文件”菜单中，单击“发送”。

注意

如果不想让原始邮件文本插入到您的每个回复邮件中，请单击“工具”菜单，然后单击“选项”，即可关闭此选项。单击“阅读”标签，然后清除“答复时包含原始文字”复选框。


编排邮件中的文字

1	选择要编排的文字。

2	在“格式”菜单中，单击“字体”或“段落”。

技巧

关于格式选项的详细信息，请单击“格式”对话框中的“帮助”按钮。

您也可以使用“格式”工具栏来编排文字。要显示“格式”工具栏，请单击“查看”菜单，然后单击“格式工具栏”。

如果本机已安装了 Microsoft 的 32 位应用程序，如 Microsoft Office 95，那么在发送邮件之前，您可以单击“工具”，然后单击“拼写检查”，以检查邮件中的拼写错误。


在邮件中插入文件

1	在邮件中，单击要插入文件的地方。

2	在“插入”菜单中， 单击“文件”。

3	定位并单击要同邮件一起发送的文件。

4	在“插入为”区域下，单击显示文件的方式：

纯文本

以不带格式的 ANSI 文本显示文件。

附件

显示代表文件的图标。单击此选项，同邮件一同发送实际文件。

将附件链接到原始邮件

显示代表文件链接的图标。链接到邮件的文件必须位于邮件收件人可访问的地方，如文件服务器。


保存收到的附件

1	在邮件中，单击待保存文件的图标。

2	在“文件”菜单中，单击“另存为”。

3	单击待保存文件的位置。您可以更改文件名或使用当前名称保存文件。


创建文件夹

1	要显示文件夹列表，请单击“查看”菜单，然后单击“文件夹”。

2	单击要从中创建新文件夹的文件夹。

3	在“文件”菜单中，单击“新文件夹”。

4	键入新文件夹名。

技巧

要重命名文件夹，请单击文件夹，单击“文件”菜单，然后单击“重命名”。键入新名称。


将项目移动或复制到其它文件夹

1	如果邮件或其它项目已关闭，请单击并选择它。

2	在“文件”菜单中，单击“移动”或“复制”。

3	在“移动到”或“复制到”中，单击要将项目移动或复制的目的文件夹。

技巧

也可以通过拖动，将关闭的项目移动到新的文件夹。


“查找项目”概述

您可以使用多种方式查找并组织文件夹中的特定项目。

要搜索某一项目，可以使用“工具”菜单上的“查找”命令。在“查找”窗口中，指定搜索条件，例如发件人名称和主题框中的单词。所有与上述条件相符的项目都将显示出来。如果将“查找”窗口最小化，在以后打开窗口时，所有收到的与上述条件相符的邮件都将将显示在窗口中。

如果想根据列标（如发件人）对文件夹中的项目进行排序，请单击相应按钮，执行有关操作。


查找邮件和其它项目

1	在“工具”菜单中，单击“查找”。

2	单击“文件夹”按钮，然后单击要选择的文件夹。

3	在“查找包含下列内容的邮件”中，指定搜索条件。

4	要指定更多的条件，请单击“高级”。

5	单击“开始查找”。

技巧

您可以将“查找”窗口最小化。在收到符合条件的新邮件时，窗口将自动更新。


排序邮件和其它项目

1	单击要将项目排序的文件夹。

2	在“查看”菜单，单击“排序”。

3	单击“排序方式”。

4	单击“递增”或“递减”。

选择的文件夹排列顺序将保持到您再次更改该命令。

技巧

您也可以单击“浏览器”中的列标题，按此列对项目进行排序。


配置文件和信息服务概述

在使用 Microsoft Exchange 之前，必须先创建配置文件。配置文件包括配置信息，如接收邮件的位置、您的个人通讯簿以及可用的其它信息服务。

信息服务用于控制邮件应用程序管理邮件的方式，包括如何查找、发送、接收以及存储邮件和文件。信息服务包括远程服务、其它邮件系统和发送传真的传真驱动程序。当您要使用新的信息服务时，必须先行安装，然后将其添加到配置文件中。

另一种类型的信息服务是一组个人文件夹。您可以在文件夹中组织并保存文件夹、邮件和文件。也可以任意创建多个个人文件夹的文件，并且象任何其它文件一样，将其保存、复制或移动。创建一组文件夹后，该文件夹将自动添加到配置文件中。


创建个人文件夹文件

1	在“工具”菜单上，单击“服务”。

2	单击“添加”。

3	在“可用信息服务”框中，单击“个人文件夹”，然后单击“确定”。

4	在“文件名”框中，键入新的个人文件夹文件的名称，然后单击“打开”。

5	在“名称”框中，键入准备在文件夹列表中显示的名称。

注意

您可以将文件夹或其它项目移动、复制到新的个人文件夹文件中，然后将其移至其它位置，例如手提式计算机。


创建新的配置文件

1	在“控制面板”中，双击“电子邮件和传真”图标。

2	单击“显示配置文件”，然后单击“添加”。

注意

启动 Microsoft Exchange 时，如果某个邮件的配置文件是活动的，那么 Microsoft Exchange 将使用该配置文件，而不提示您提供配置文件。


将信息服务添加到配置文件

1	在“控制面板”中，双击“电子邮件和传真”图标。

2	要将服务添加到默认的配置文件，请单击“添加”，然后单击该服务。如果该项服务未列出，则单击“从磁盘安装”。但这需要信息服务软件。

要删除某项服务，请单击该服务，然后单击“删除”。


更改文件夹中显示的栏

1	打开待更改栏的文件夹。

2	在“查看”菜单中，单击“栏”。

3	通过“可用的栏”和“显示下列栏”来添加或删除栏目。“显示下列栏”列出的栏在“浏览器”中从左到右显示。

4	用“上移”和“下移”按钮重排栏的顺序。

5	键入所选栏的栏宽。

技巧

在各栏的标题之间移动鼠标指针，将拆分条拖到目标位置，即可在文件夹中直接改变栏宽。

要查看“收件箱”中的文件夹列表，请单击“查看”，然后单击“文件夹”。


远程邮件概述

您可以在办公室的计算机或远离办公室的计算机上使用 Microsoft Exchange。Microsoft Exchange 的“远程邮件”特性可以使您有选择地检索邮件，而不用去检索所有的邮件。

在“远程邮件”窗口，将看到邮件标题。标题包括发件人、主题，接收日期和其它信息。通过这些信息，您可以决定哪些信息需要删除（不读），哪些需要复制（阅读，但在服务器中留下副本）或者移动（从服务器到“收件箱”）。

通过远程邮件，可以用电话和调制解调器同服务器连接。然后您可以查看新邮件标题，只标记想阅读的邮件，然后下载上述邮件。您也可以发送脱机时撰写的邮件。

下面是一个使用“远程邮件”的典型方式。如果您带着便携机旅行，要发送邮件并查看新邮件。

脱机时，先撰写邮件，然后单击“发送”按钮。在与服务器连接之前，邮件一直存储在“发件箱”中。

运行 Microsoft Exchange，打开“远程邮件”窗口，然后选择“连接和更新邮件标题”。这样一旦连接到服务器，系统将列出该服务器中所有邮件的标题。

标记要删除或要移动到、复制到便携机的邮件标题。

选择连接和发送邮件。“发件箱”中的邮件被发送，选择移动或复制到便携机的邮件将被下载。

在使用“远程邮件”前，必须准备计算机，指定配置选项。

注意

并非所有的信息服务都支持使用“远程邮件”。


为接收“远程邮件”准备计算机

1	运行 Microsoft Exchange 。

2	在需要进行远程工作的计算机硬盘上创建个人文件夹的文件，并通过此文件的“收件箱”接收邮件。详细信息，请参阅主题：创建个人文件夹文件。

3	配置调制解调器。详细信息，请参阅调制解调器的文档。

4	将所需项目，如文件夹和个人通讯簿，复制到回来远程工作的计算机。如果您使用的是连接的便携机，在便携机远离台式计算机前，将所有 Microsoft Exchange 相关文件复制到硬盘。

5	离开办公室前，退出并注销 Microsoft Exchange。

如果您使用共享计算机，例如公司所有的便携机，为保密及方便起见每个用户要用单独配置文件和个人文件夹文件。


指定“远程邮件”配置选项

1	在“工具”菜单中，单击“远程邮件”。

2	在“远程邮件”，单击“工具”菜单，然后单击“选项”。

3	在每个标签下，指定必要的信息。

详细信息，请单击标签中的“帮助”按钮。

注意

并非所有的信息服务都支持使用“远程邮件”。


远程发送及接收邮件

1	运行 Microsoft Exchange。

2	创建要发送的邮件。请参阅主题：发送邮件。

3	在 Microsoft Exchange 收件箱中，单击“工具”菜单，然后单击“远程邮件”。

应注意并非所有的信息服务都支持使用“远程邮件”。

4	在“工具”菜单中，单击“连接和更新邮件标题”。

5	使用“编辑”菜单中的命令，标记要删除的邮件标题（“标记为删除”），移动到收件箱（“标记为取出”）或复制到收件箱（“标记为取出副本”）。

6	在“工具”菜单中，单击“连接和传送邮件”。

发件箱中的邮件发送后，标记要移动或复制的邮件将被下载，标记要删除的邮件将从服务器中删除。

7	阅读“收件箱”中的新邮件。


单击目录。


使用命令行选项执行任务

您可以创建快捷方式以更改打开“Microsoft Exchange”时显示的项目。

1	创建 Exchange32 程序的快捷方式。注意不能用“收件箱”的快捷方式使用命令行选项。

详情请见 Windows 95 的文档。

2	使用鼠标右键，单击 Microsoft Exchange 快捷方式，然后单击“属性”。

3	单击“快捷方式”标签，在“目标”框中的文字后键入空格。

4	根据要执行的操作，键入有关选项：

操作	键入
打开新邮件	/n
打开新邮件和附加文件	filename
用邮件方式打开文件	/f  filename
打开“查找”窗口	/s
打开“通讯簿”	/a
打开“浏览器”，只显示“收件箱”	/i
打开“浏览器”并显示文件夹列表	/j


活动的配置文件

配置文件定义了当前要处理的某些邮件。启动 Microsoft Excharge 时将使用该配置文件。配置文件包含了消息传递程序要使用的重要信息。这些信息，又称为信息服务，它包括“收件箱”和“发件箱”的位置、通讯录和一些可用于存储和检索邮件及文件的个人文件夹。


信息服务

实用程序允许消息传递程序完成下列任务之一或任务组合：

发送和接收项目，如邮件和文件。

将项目存储到个人文件夹文件中。

获得用户地址和目录信息。

配置文件包含一系列信息服务。当您登录到 Microsoft Exchange 或其它消息传递程序时，将使用上述信息。


配置文件

用于 Microsoft Exchange 和其它消息传递程序的一系列配置选项。它包含一些重要信息，例如使用何种信息服务。该信息包括“收件箱”、“发件箱”的位置、通讯录以及保存和检索邮件时可用的个人文件夹文件。


“通讯簿”对话框（标准发送表格）

显示一个或多个通讯簿的名称。

显示名称来源

单击包含所需名称的通讯录。

键入名称或直接从列表中选择

键入名称或在列表中单击名称。

收件人/抄送

将所选名称添加到右边相应的框中。

注意  如果在“标准发送表格”中显示“密件抄送”框，您还将看到“密件抄送”框和相应的消息收件人框。

邮件收件人

显示已添加的名称。多个名称之间以分号隔开。

新建

将用户或个人分发列表的名称添加到个人通讯簿中。

属性

列出所选名称的详细资料。

查找

搜索名称。

发送选项

显示“发送选项”对话框，以便列出所选名称或为所选名称指定选项。只有当该对话框是由正在发送邮件的信息服务提供时，该选项才可用。


“一般”标签（“查找”对话框）

在所选通讯录中查找用户或个人分发列表名称。

查找包含以下字符的名称

键入包含在待查找名称中的部分字符。


“检查名称”对话框

发送邮件之前检查收件人的名称。在地址框中，多个名称必须用分号隔开。

Microsoft Excharge 不能识别...

显示不在“通讯簿”中或者与该名称匹配的多个收件人。

添加...的新地址吗？

单击此命令，然后单击“确定”，显示“新项目”对话框，创建项目。

更改为

在“通讯簿”中显示与“地址”框中名称相符的项目。请单击列表中的正确名称。

属性

显示所选名称的详细资料。

显示其他名称

打开“通讯簿”对话框，单击正确的名称。


通讯簿（浏览器）

通讯簿包含了用户名称列表和分发列表名称，您可为邮件找到地址。

键入或在列表中选择

键入名称或单击列表中的名称。

由...开始显示出名称

单击包含所需名称的通讯录。


“查找”对话框（“工具”菜单）

定义条件并查找符合条件的邮件和文件。

搜索

显示将搜索的文件夹名。

文件夹

定位不同的文件夹。

查找包含下列内容的邮件

下列在一个或多个字段中指定条件。

发件人

定位来自指定发件人的项目。键入发件人名称，或单击“发件人”按钮，从“通讯簿”中选择名称。要查找多个发件人，请用分号分隔名称。

发送到

定位寄往指定收件人的项目。键入收件人名称，或单击“发送到”按钮，从“通讯簿”中选择名称。要查找多个收件人，请用分号分隔名称。

直接寄给我

将项目定位于您的名称，在“收件人”框出现的位置。

把副本寄给我

将项目定位于您的名称在“抄送”框出现的位置。

主题

以指定的主题将项目定位。键入您要查找的主题的全部或部分文字。要查找多个主题，请用分号 (;) 分隔。

邮件正文

以指定的邮件文字将项目定位。键入要查找的词语或文字字符串。要查找多个词语或文字字符串，请用分号分隔字符串。

开始查找

按照指定的条件开始查找。

停止

停止搜索。

高级

打开“高级”对话框，指定附加的查找条件。

新搜索

清除已指定的条件。


“查找文件夹中的邮件”对话框

指定一个或一组个人文件，以备查找邮件和文件时搜索。

搜索

单击要查找项目的文件夹。

包含所有子文件夹

包括所选文件夹中所有子文件夹。


“高级”对话框

指定显示邮件项目的高级条件。

大小（单位：KB）

显示大于或小于指定大小，或者位于大小范围内的项目。要查看“浏览器”中项目大小，请单击“查看”菜单，单击“栏”，然后单击“大小”选项。

最小/最大

在一个或两个对话框中，键入所要的大小限制。您也可以用向上或向下箭头调整这个值。

接收日期

显示在指定日期之后或之前，或在两个日期之间上一次保存或收到的项目。

从/到

要显示在某一指定日期或两个日期之间的项目，请单击“从”和“到”复选框，并键入开始和结束日期。要显示某日期后的项目，请单击“从”复选框，然后在框中键入日期。要显示某日期前的项目，请单击“到”复框，然后在框中键入日期。

仅限于未读取的邮件

显示您尚未阅读的邮件。

仅限于带附件的邮件

显示有附件的邮件。

仅限于不符合这些条件的邮件

显示同指定的任一条件都不相符的项目。例如，如果您单击“仅限于带附件的邮件”，并且“重要性”框和“仅限于不符合这些条件的邮件”复选，那么将显示所有附件，或者无重要性的项目。

重要性

显示赋给指定重要性（非常重要、普通或无关紧要）的项目。在右边列表中，单击您需要的重要性。

敏感度

显示赋给指定敏感性（普通、个人、私人或机密）的项目。在右边列表中，单击所需优先级。


“文件夹”对话框

从一组个人文件夹中选择一个文件夹或子文件夹。

文件夹

在列表中单击一个文件夹。


“通讯簿”对话框

显示来自一个或多个通讯录的名称。

从...列出名称

单击含有需要名称的通讯录。

键入名称或在列表中选择

键入名称或单击列表中的名称。

添加

添加所选名称到右边的框。

注意  按钮的名称由您选择的名称决定。

名称

显示添加的名称，各个名称之间用分号分隔。

注意  名称框的标题会根据您选择的不同名称而变化。

新建

添加一个用户或个人分发列表名称到您的个人通讯簿。

属性

显示所选名称的详细资料。

查找

搜索名称。

发送选项

显示“发送选项”对话框。可以在该对话框中查看或指定所选名称的选项。只有正在使用的发送邮件的信息服务提供这一特性时，此对话框才可用。


“自定义工具栏”对话框

添加、删除及重新排列“浏览器”的“标准发送表格”、“标准阅读表格”和“查找”窗口工具栏中的按钮。

可用按钮

显示活动窗口中可以添加到工具栏上的按钮。

添加

将“可用按钮”列表中选定的按钮移动到“工具栏按钮”列表。

删除

将“工具栏按钮”列表中选定的按钮移动到“可用按钮”列表。

工具栏按钮

将按钮按照它们在活动窗口工具栏中出现的顺序（从左至右）显示。

重置

还原活动窗口工具栏中默认的按钮设置。

上移

将所选按钮上移一行。在工具栏中，按钮左移一格。

下移

将所选按钮下移一行，在工具栏中，按钮右移一格。


“常规”标签

设置 Microsoft Exchange 通用选项。

新邮件到达时

单击下列选项中的一个或多个，指定新邮件到达时，您得到通知的方式。

播放声音

接到新邮件时播放声音。该声音由“控制面板”中所设的“新邮件通知”指定。

更改鼠标形状

接到新邮件时，将鼠标指针变为信封的形状。

显示通知消息

接到新邮件时，显示弹出式消息。

删除邮件

单击删除邮件时使用的选项。

在永久删除邮件前提出警告

在永久删除某一项目、文件夹或通讯录条目时，显示一条消息用于确认或取消删除。

退出时，清空“已删除的邮件”文件夹

退出 Microsoft Exchange 后，永久删除“已删除的邮件”文件夹中的所有邮件。

启动 Microsoft Excharge 中文版时

单击打开 Microsoft Exchange 的选项。

提示要使用的配置文件

打开 Microsoft Exchange 中文版时，显示“选择配置文件”对话框，您可以指定所需的配置文件。当您使用不同的配置文件时（例如，如果您在办公室和在路上使用不同的配置文件），请单击此选项。

始终使用的配置文件

当打开 Microsoft Exchange 中文版时，自动登录使用所选配置文件。如果您另有配置文件，可以单击列表中其它的配置文件。

显示工具栏中的“工具提示”

当鼠标指针置于工具栏中任意按钮时，显示“工具提示”。

选择时，自动选择整个单词

拖动鼠标指针时选择整个单词。


“邮件通知”对话框

接到新邮件时随时通知您。要关闭此通知信息，单击“工具”菜单，单击“选项”，单击“常规”标签，然后再关闭“显示通知消息”。

是否需要现在阅读新邮件？

是

切换到 Microsoft Exchange，然后打开新邮件。

否

关闭此通知信息。


“阅读”标签

设置选项，再检索邮件、编排回信及转发邮件。

移动或删除已打开的邮件之后

移动或删除某一打开邮件后，单击您想要进行的操作。

打开上面的邮件

打开文件夹内容列表前面的邮件。

打开下面的邮件

打开文件夹内容列表后面的邮件。

返回 Microsoft Exchange

返回到“浏览器”。

答复或转发邮件时

单击答复或转发邮件的选项。

答复时包含原始文字

在所答复文字下包括原始邮件的文字。

答复时缩排原始文字

在回信中缩进原始邮件文字。

关闭原始邮件

关闭正在答复或转发的邮件。

答复文字的字体为

设置默认字体，用于回信或转发邮件的文字。

字体

打开“字体”对话框，指定回信和转发邮件所用字体。


“发送”标签

设置选项，发送并编排新邮件。

使用此字体

设置新邮件的默认字体。

字体

打开“字体”对话框，指定回信和转发邮件时所用字体。

要求传回收据

单击您需要的选项。

在读取邮件后

当发送的邮件被收件人打开时，给您发通知。

在送达邮件后

当发送的邮件成功送达时，给您发通知。

设置敏感度

单击要指定给所有外发邮件的敏感度。如果显示“敏感度”栏，您指定的敏感度级别将在该栏出现。

普通

显示无敏感度。该项目标题敏感度栏为空白。

个人

个人邮件一般包含与商务无关的信息。

私人

禁止任何收件人在答复或转发过程中，修改您的原始邮件。

机密

保密的邮件应该按照您的组织的保密性政策处理。

设置重要性

单击所有发送邮件的默认重要性。

非常重要

显示一个惊叹号 (!)。

普通

无图标显示。

无关紧要

显示一个向下箭头。

将邮件副本保存到“已发送的邮件”文件夹中

在发送邮件的同时，将其副本保存在“已发送的邮件”文件夹中。

采用竖写格式

在发送邮件时，采用竖写格式。

使用英文邮件标题

在发送邮件时，邮件的标题使用英文。


“设置地址”标签

设置使用“通讯簿”的选项。

先显示此通讯录

在活动配置文件中显示通讯录。单击个人通讯簿，将其作为默认通讯簿。

个人地址位于

显示您的个人通讯簿，单击个人通讯簿，添加新名称时，将其作为默认通讯簿。

发送邮件时，用下面的通讯录顺序检查名称

显示当发送邮件时，或当单击“检查名称”按钮或命令时检查通讯录的顺序。单击一个通讯录，将它在列表中上移或下移，或者看它的属性。

上移/下移箭头

在列表中将所选通讯录上移或下移一行。

添加

在列表中添加通讯录。

删除

从列表中删除所选通讯录。

属性

显示所选通讯录详细资料。


“文字设定”标签

设置邮件中文字的禁则处理方式。

自动换行

复选此项后，当您键入的英文单词到达行尾，而没有足够的空间显示整个单词时，则该单词自动折到下一行。

符号禁忌规则

设置是否进行标点的禁则处理。

无

不进行禁则处理。

预设

按预先设定的标点集合进行禁则处理。

自定

对您定义的符号进行禁则处理。

行首禁忌

设置不能在行首出现的符号。

行尾禁忌

设置不能在行尾出现的符号。


“添加通讯录”对话框

核实收件人名称后，选择通讯录，查找收件人。核实名称是在您发送邮件之前或者在您单击“检查名称”按钮或命令时。

通讯录

在活动配置文件中显示通讯录。单击某一通讯录，查看它的属性，或单击要添加的一个或多个通讯录。

添加

添加所选通讯录。

属性

显示所选通讯录的详细资料。


“使用个人通讯簿”对话框

选择新建或已有的个人通讯簿 (PAB) 数据文件。

搜索

显示当前目录（文件夹）和所有子目录。双击要在列表中移动的目录和子目录，然后单击所需目录。

文件名

显示默认的文件扩展名 (*.pab)。列表框显示当前文件夹中所有此扩展名的文件。请键入新文件名或单击一个文件名。

文件类型

显示可用文件格式 （.pab 文件）


“服务”标签

设置选项的活动配置文件。

此配置文件安装的信息服务

显示活动配置文件的信息服务。要配置信息服务，请单击列表中该信息服务名称。

添加

添加信息服务到活动配置文件。

删除

删除所选信息服务。

属性

显示所选信息服务详细资料。

复制

复制信息服务到配置文件。

关于

显示所选信息服务详细资料，如文件名、文件大小、生产商和版本。

显示配置文件

显示本机安装的所有配置文件。您可以添加、删除或复制某一个配置文件。

注意只有运行“控制面板”中的“电子邮件和传真”后该按钮才可见。如果从 Microsoft Exchange 访问此标签，则不显示该按钮。


“添加配置文件服务项目”对话框

将信息服务添加到活动配置文件。例如，要创建另一组个人文件夹，请单击“个人文件夹”信息服务。如果要添加的信息服务未列出，您可以在系统中安装新的信息服务。

可用信息服务

显示计算机中安装的信息服务。要添加、删除或获得详细信息，请单击列表中您需要的信息服务。一次您只能指定一种信息服务。

从磁盘安装

如果需要的信息服务位于磁盘或网络的某处，请单击之。

删除

从计算机中删除所选信息服务。

关于

显示所选信息服务的详细资料，如文件名、文件大小、厂商和版本等。


“安装其它信息服务”对话框

指定不同信息服务的位置。

把信息服务磁盘插入到指定驱动器，或者选择“浏览”查找正确目录。

键入信息服务文件所处位置的驱动器和路径。

浏览

打开“浏览”对话框，单击正确文件夹。


“复制信息服务”对话框

将所选信息服务复制到另一个配置文件。

复制到配置文件

显示您的计算机中安装的其它配置文件。请单击配置文件，复制信息服务。


“提交”标签

设置接到邮件的提交地址，并设置外发邮件发送顺序。

将新邮件先发至下列路径

单击要设置为默认的位置。

次要位置

单击邮件提交的替补位置。

信息服务将依下列顺序处理收件人地址

如果您使用多个信息服务，您可以决定发送邮件时所用服务的顺序。


“创建/打开个人文件夹文件”对话框

选择新建或已有的个人文件夹文件。

搜索

显示当前目录文件夹和所有子目录。双击在列表中移动的目录或子目录，然后单击所需目录。

文件名

显示默认的文件扩展名 (*.pst)。列表框显示当前文件夹中所有带此扩展名的文件。请键入新文件名或单击一个文件名。

文件类型

显示可用文件格式 （*.pst 文件）。


 创建 Microsoft 个人文件夹对话框

配置新的个人文件夹文件。

文件

显示个人文件夹文件的路径和文件名。

名称

键入一系列个人文件夹的显示名称。这个名称将出现于“浏览器”文件夹列表。

加密设置

个人文件夹文件可以在其它程序中作为文本文件打开并阅读，即使该文件有口令保护。但是，您可以加密信息，保护文件，这样在任何其它程序中，该文件均为不可读。

单击下列选项之一，加密文件中的信息。注意，创建个人文件夹文件后，该选项不能改变。

不加密

不加密文件，可以在任何文字处理程序中作为文本文件打开并阅读。

压缩加密

以压缩格式加密文件。这是说除了将文件加密外，您也可以压缩文件，这样它将减少使用硬盘空间。

最佳加密

以非压缩格式加密文件。当您启动 Microsoft Exchange 或连接到个人文件夹文件时，您将受到提示，键入口令，除非您把口令保存在口令列表中。

口令

保护您的个人文件夹文件，口令是否设置可以选择，但设置口令增加了安全性。当启动 Microsoft Exchange 或者连接到个人文件夹文件时，将提示输入口令，除非您在口令列表中保存了口令。

口令

键入配置文件的口令。

确认口令

重新键入口令以确认口令。

在口令列表中保存该口令

在口令列表中存储您的口令，这样，连接到该系列个人文件夹时，就不会每次都向您索取口令。当您用不同的名称登录，或者其他用户试图打开文件时，需要键入口令，才能连接到文件。


“复制配置文件”对话框

将信息服务和所选配置文件的设置复制到一个新的配置文件。

新配置文件名

键入新配置文件名。


“通讯簿”对话框

从一个或多个通讯录中显示项目。

显示名称来源

单击包含您需要名称的通讯录。

键入名称或直接从列表中选择

键入名称，或单击列表中的名称。当您键入名称的字母时，通讯录滚动，以同字母相符。

查找

打开“查找”对话框，指定搜索名称的条件。当搜索完成时，所有相符的名称在名为“搜索结果”列表中显示。

对于在“显示名称来源”列表中选取的通讯录，您在“查找”对话框中指定的条件可以有不同的选项。

新建

打开“添加新地址”对话框，将个人分发列表或单个用户添加到个人通讯簿中。

属性

显示所选名称的详细资料。


“拼写检查”标签

指定检查拼写选项。只有在一个 32 位 Microsoft 应用程序（如 Microsoft Office 95）中安装了拼写检查功能，本标签才可见。

一般选项

为进行拼写检查，选择下面两个选项之一或全选。

自动显示错拼单词的替换单词

当 Microsoft Exchange 发现不在字典中的单词时，显示建议列表。

每次发送前自动检查拼写

邮件放于“发件箱”之前，自动检查拼写。

检查拼写时一贯忽略

对邮件进行拼写检查时，忽略下面的一类或多类单词。

大写单词

忽略全部只包含大写字母的单词。

带数字的单词

忽略所有包含数字的单词。

双字节文字

忽略双字节的文字。

答复或转发内容中的原文

当回复或转发邮件时，忽略原始邮件中的文字，包括在拼写检查中键入的主题和文字。


“拼写检查”对话框

发送前检查所选文字或整个邮件的拼写。只有在一个 32 位 Microsoft 应用程序（如 Microsoft Office 95）中安装了拼写检查功能，本对话框才可见。

不在字典中

如果在字典中找不到该单词，则显示它。

更改为

在此处显示“建议”列表中的第一个单词；或者显示该错词的上次修改结果；如果找不到相符单词，显示错拼的单词。您可在本框中编辑单词或单击“建议”列表中的单词。

建议

当单击了“建议”按钮，或者在“拼写检查”标签中复选“自动建议”，最多显示字典中 6 个建议单词。请在列表中单击正确的单词。

忽略/全部忽略

忽略当前单词或该单词每次出现时都忽略。

更改/全部更改

把当前的单词或所有出现的单词更改为“更改为”框中的单词。

添加

向字典中添加单词。

建议

在“更改为”框中，显示出单词的建议列表。如果选择了“自动建议”选项，此按钮无效。

选项

显示“拼写检查”标签。详细信息，请单击“拼写检查”标签的“帮助”按钮。

撤消上次操作

取消上次拼写更改。


“选择配置文件”对话框

显示 Microsoft Exchange 中选用的配置文件。

配置文件名

单击要使用的配置文件。

新建

创建新的配置文件。

选项

单击登录时要使用的高级选项。

设置为默认配置文件

将所选配置文件设置为默认值。您可以设置一些消息传递程序，如 Microsoft Exchange，使用您的默认配置文件自动登录。

显示所有信息服务的登录屏幕

在所选配置文件中，显示每个信息服务的“登录”对话框。


 Microsoft Exchange 配置文件（“一般”标签）

添加或配置邮件应用程序所用的配置文件。

本机安装的配置文件

显示系统中的配置文件。您可以单击列表中的配置文件，将其配置、删除、复制或设置为默认。

添加

打开“配置文件向导”，它会帮助您创建新的配置文件。

删除

删除所选配置文件。

属性

编辑所选配置文件。您可以添加并配置信息服务，更改配置文件设置，例如提交和地址选项。

复制

将所选配置文件的信息服务和设置复制到新的配置文件。

运行 Microsoft Exchange 时，使用本配置文件

将所选配置文件设置为默认。


“一般”标签（个人文件夹）

显示或修改所选个人文件夹集合设置。

路径

显示个人文件夹文件位置。

名称

显示个人文件夹集合的名称。

加密

显示个人文件夹文件的加密设置。个人文件夹文件可以在其它应用程序中作为文本文件打开并阅读，除非将信息加密，这样该文件在任何其它应用程序中均为不可读。

更改口令

显示一个对话框，用于更改个人文件夹文件的口令。

开始压缩

压缩个人文件夹文件，以缩减文件大小。

注解

显示个人文件夹集合的备注信息。请在此处键入新的备注信息，或者更改已有的备注。如果想包括个人文件夹文件的目录说明，可以参考此处的信息。


“个人文件夹文件口令”对话框

指定个人文件夹集合的口令。

口令

键入个人文件夹文件口令。

在口令列表中保存本口令

在口令列表中存储本口令。当您用不同的名称登录，或其他用户试图打开文件时，都需要键入口令，才能连接到文件。


“一般”标签（Microsoft Exchange 配置文件）

添加并配置邮件应用程序所用的配置文件。

本机安装的配置文件

显示本机的配置文件。

添加

打开“配置文件”向导，您可以在该向导的提示下创建配置文件。

删除

删除选定的配置文件。

属性

编辑选定的配置文件。

复制

将所选配置文件的信息服务设置复制到新的配置文件。

运行 Microsoft Exchange 时，使用本配置文件。

将所选配置文件设置为默认情况。通常当您启动 Microsoft Exchange 时，显示带有所选的默认配置文件的“登录”对话框。然后，您可以按默认配置文件登录，或者选择不同的配置文件。


“选择第二提交位置”对话框

指定个人文件夹集合。当基本送答地址无效时，您可以从该处接收邮件。

从下列列表中选择第二地址

单击个人文件夹集合。当基本送答地址无效时，您可以从该处接收邮件。


“更改口令”对话框

键入用于所选个人文件夹文件的新口令。

旧口令

键入目前使用的口令。

新口令

键入新口令。

确认口令

重新键入口令以便确认。

将口令保存在口令清单中

在 Windows 95 密码表中，保存个人文件夹文件的口令。在下次登录时，系统将不再提示您输入口令。


“排序”对话框

根据指定的属性，对已打开文件夹中的项目进行排序。例如，您可以根据发件人对项目进行排序，以便从特定人处收到邮件。

排序方式

指定按哪一项目排序。

递增

按字母顺序、汉字的拼音顺序、最久日期或列表顶部的最小值，对项目进行排序。

递减

按相反的字母顺序、汉字的逆拼音顺序、最近日期或列表顶部的最大值，对项目进行排序。


“栏”对话框

添加、删除或更改“浏览器”栏标题的顺序。用此命令您也可以改变栏宽。

可用的栏

在“浏览器”中，显示那些没有作为栏显示的属性。如果您已经向打开的文件夹中的任何文件添加了附加属性，那里属性也将显示。

显示下列栏

在“浏览器”中，显示当前作为栏显示的属性。本框中从上到下的顺序将在“浏览器”中从左到右显示。

添加

添加所选栏到“浏览器”。属性将从“可用的栏”框移动到总体属性下面的“显示下列栏”框。

删除

从“浏览器”中删除所选栏。属性从“显示下列栏”框移动到“可用的栏”框。

上移/下移

上移或下移所选栏，更改显示栏的顺序。

宽度

按此处指定的字符数显示所选项目。要更改宽度，请选择其它数字，或键入所需宽度。

重置

重新设置为默认配置。


“筛选”对话框

根据您指定的条件显示新到达邮件的标题。如果您指定了多个条件，则显示与所有条件相符的邮件。

只显示符合下列条件的邮件

指定筛选条件。

发件人

显示指定发件人的标题。请键入一个或多个名称，用分号隔开多个名称。

直接发给我

在“收件人”行中显示带名称的标题。

将抄送本发给我

在“抄送”行中显示带名称的标题。

主题

显示具有指定主题的邮件。请在框中键入文字。

高级

显示“高级”对话框，用以指定附加的筛选条件，如大小、接收日期以及重要性。

全部清除

清除此对话框和“高级”对话框中设置的全部条件。