确定您是当前用户

您的语音信息保存在一个文件中，每次您进行听写和纠错时，它都会被更新。让ViaVoice知道您是哪一个用户，以免误改其他用户的文件，这一点是很重要的。因此每次使用ViaVoice时，请检查一下用户设置。

查看，修改，或增加用户

1	打开ViaVoice属性。

2	单击用户页签。

3	如果您的用户名在用户列表中，则选择它。

或:

如果您的用户名不在列表中，单击增加用户，输入姓和名，然后单击确定。

4	确认您的用户名出现在列表中后，单击确定。


备份您的语音信息

您的语音信息保存在一个文件中，每次您进行听写和纠错时它都会被更新。因此有必要定期备份您的个人语音文件。

备份您的语音文件

1	打开IBM ViaVoice口音适应程序。

2	从用户名称列表上选择您的用户名。

3	单击备份。

4	为您的备份键入一个描述。

5	选择用来存储备份文件的驱动器。

6	单击备份。


语音板是什么？

语音板是一个具有语音识别能力的全功能文字处理器。它可以用听写方式代替键盘打字来输入文本。口述后的文本能传送给其它应用程序或被保存下来。

语音板可以用作一个常规的文字处理器，使用它您可以打印，改变字体，对齐文本，剪切和粘贴，查找和替换，以及链接到其它文档等等。

ViaVoice带有一个很大的词典和一个普通话模式的语言模型。当您对听写文本进行纠错时，将产生一些语音信息，这些信息用来帮助ViaVoice编译您的个人语音模式信息，从而提高您的语音识别率。


使用听写模式

在听写模式下，几乎所有您说的话都将理解为听写文本的一部分。单击听写菜单上的开始听写，进入听写模式。当您口述或单击停止听写，听写模式就会结束。


文本听写

1	在听写菜单上单击开始听写。

2	以正常语速清楚地发每一个音，并且要口述标点和编排符号。
    编排文本

3	听写完毕后，口述停止听写或在听写菜单上单击停止听写来结束听写。

工具栏按钮

  开始听写	  停止听写


编排文本

听写时，您可以口述下列命令来编排文本：

•	句号、逗号、分号、问号

•	另起一段

•	另起一行


使用ViaVoice纠错机制和文本编辑

ViaVoice纠错机制

当口述的词没有被识别正确或背景噪声导致出听写错误时，请使用ViaVoice纠错机制。纠正或删除一个词后，您的语音识别率将会得到提高。使用纠错弹出菜单来进行ViaVoice纠错。

文本编辑

所有的语音识别错误都被纠正后，您可以使用文本编辑来修改您的文本或删除念错的词。这时使用语音板的文本编辑功能即可。

  使用纠错菜单


选择要纠错的词

在选择要纠错的词之前，先要确定您不在听写模式下。如果您在听写模式下，请口述停止听写或在听写菜单上单击停止听写。

1	双击识别错的词。该词将被回放出来，同时出现一个纠错弹出菜单。

或:

选中识别错的词，并在听写菜单上单击纠错。

2	如果某一词语被识别成两至三个词，请将这几个词合在一起选中，然后在听写菜单上单击纠错。

  使用ViaVoice纠错机制和文本编辑

  使用纠错菜单


使用纠错菜单

当您选中某个口述的词作纠错时，该词将被回放出来，同时出现一个纠错弹出菜单。纠错后，您的语音识别效果将会得到改善。

纠正某个口述的词：

如果正确的词已在候选词列表中，则在列表中选择它。否则，在输入区域中键入正确的词。按回车键将它放到听写文本中。

删除一个词：

单击删除。

不作纠正：

单击取消。

注意

•	如果您想对文本中的用词作修改，可以使用文本编辑来实现（例如，您说的是大但您想用小来替代它）。

•	当您试图纠正某个词后，如果它仍不能被正确识别，则出现加入发音窗口。键入该词的有效拼音后，单击确定，该词就会添加到您的个人词汇表中。

  使用ViaVoice纠错机制和文本编辑

  加入发音窗口


加入发音窗口

本窗口用于加入某个词的发音。在您键入该词的有效拼音之前，它不会出现在您的个人词汇表或语言模型中。

1	在拼音区域中键入拼音。

2	单击确定，将该词添加到您的个人词汇表中。
或:

单击取消，关闭窗口，该词不会加入到您的词汇表中。


将文本移到您的应用程序中

文本按照传送选项窗口中的设置传送到目标窗口中。如果您没有改变缺省传送设置，则语音板中所有的文本都将自动地拷贝并粘贴到目标窗口中。文本的行将根据目标窗口中的页面设置重新进行编排。

传送文本到目标窗口

1	在目标窗口中，单击放置文本的位置。

2	在语音板中，仅当您不想传送全部文本时，才选中一个文本块。

3	指向工具栏中的传送按钮。按住鼠标左键，此时箭头光标将变为一个传送工具。

4	将传送工具光标拖到目标窗口。

5	释放鼠标左键。文本出现在光标位置。

  改变传送设置


改变传送设置

如果您没有改变缺省传送设置，则语音板中所有的文本都将自动地拷贝并粘贴到目标窗口中。文本的行将根据目标窗口中的页面设置重新进行编排。

改变传送设置，

从编辑菜单上选择传送选项，然后：

•	选择自动选择，则语音板中的所有文本都将自动传送到目标窗口中。  进一步?

•	选择保留所有分行，则文本中的行在传送后仍保持它们在语音板中的长度。  进一步?

•	选择剪切，则语音板中的文本在传送后将从语音板中删除。

或:

若选择复制，则仅传送文本的拷贝，源文本仍将保留在语音板中。

•	选择粘贴，则将文本作为一个块来传送。
或:

选择键，则每次只传送文本中的一个字符，如同用键盘输入一样。  进一步?


文本选择

•	如果没有设置自动选择选项，您必须手工选择要传送的文本。

•	如果要传送一块文本，选中该块进行传送即可。


分行

•	如果选中保留所有分行选项，则文本中的行在传送后仍保持它们在语音板中的长度。

•	如果没有选中保留所有分行选项，文本的行将根据目标窗口中的页边距设置重新进行编排。


键传送

使用键传送：

•	如果您的文本中含有方括号。例如：[ALT+F]

•	如果您在使用粘贴传送时曾遇到过问题。


语音板听写工具栏按钮

您可以使用工具栏按钮来开始或停止听写，而不必使用听写菜单。使用传送按钮来传送文本给其它应用程序。

  开始听写

开始听写模式。

  停止听写

停止听写模式。

  传送

传送文本到其它应用程序。


在语音板窗口中显示或隐藏工具栏。


在语音板窗口中显示或隐藏格式栏。


在语音板窗口的顶端显示或隐藏标尺。


本组中的每一项都有帮助信息。先单击对话框的顶部，然后单击您想获得进一步信息的项。


在语音板窗口的底部显示或隐藏状态栏。


无论段落格式如何，段中的文本都不换行。


到达窗口边界时换行。该设置不影响文档打印的外观。


到达该页的页边距时换行。


规定以英寸为单位显示文档的所有尺寸设置。


规定以磅为单位显示文档的所有尺寸设置。。


规定以厘米为单位显示文档的所有尺寸设置。


规定以十二点活字高度为单位显示文档的所有尺寸设置。


列出所有的日期格式。


列出可用于所选段落的对齐方式

左对齐

段落按左边距对齐。

右对齐

段落按右边距对齐。

居中

段落横向居中对齐。


指定右边距开始缩进距离。


指定左边距开始缩进距离。


指定第一行从左边距开始缩进的距离。可以通过指定一个负数值来得到悬挂式缩进。


将键入的制表位保存到制表符停止位置框中。


删除在制表符停止位置框中选定的制表位。


删除制表符停止位置框中所有制表位。


列出该段落中所有制表位的位置。若要删除某个制表位，请点中该制表位，然后单击清除。


指定要使用的文档格式

Word 6

文档不需转换即可用Microsoft Word 6.0打开和编辑。

复文本格式（RTF）

文档可以包含由其它文字处理程序使用的字符格式和制表符。

纯文本

不包含任何格式的文本。


单击这里以纯文本格式保存该文件，而不包含文本格式、制表符，或类型样式。


单击这里以复文本格式（RTF）保存该文件。字体、字符格式和制表符将被保存。


单击这里保存带文本格式的文件。该文件不需转换即可用MS Word 6.0打开和编辑。


指定在语音板中拖动鼠标选择文本时，以单词为最小单位。不复选此框，则以字符为最小单位。


设置页面的上边距。


设置页面的下边距。


设置页面的左边距。如果为文档的某个段落设置缩进位置，则从该页边距开始计算缩进距离。


设置页面的右边距。如果为文档的某个段落设置缩进位置，则从该页边距开始计算缩进距离。


创建新文档

1	在文件菜单中，单击新建。

2	单击想要建立的文件类型，然后键入文档名。

提示

•	如果要给新文档命名，请单击文件菜单，然后单击另存为。


保存对文档所做的修改

在文件菜单上，单击保存。

提示

•	如果想用新名称保存现存文档，请单击另存为，然后在文件名框中输入新文件名。


打开文档

1	在文件菜单上，单击打开。

2	在搜索框中，单击要打开的文档所在的驱动器。

3	在搜索框下面，单击要打开的文档所在的目录。

4	单击要打开的文档名称，或者在文件名框中键入文档名。

提示

•	如果没有找到要打开的文档，请在文件类型列表中另选一种文件类型。

•	如果要打开某个最近使用过的文档，请在文件菜单的底部单击该文档的名称。


打印文档

在文件菜单上，单击打印。

注意

•	打印文档时，在任务栏上将出现一个打印机图标，位于时钟图标的旁边。该图标消失后，表示文档打印完毕。

  相关信息


文档打印预览

在文件菜单上，单击打印预览。

提示

•	若要退出打印预览模式从而返回到先前视图，请单击关闭。

  相关信息


设置页边距

在文件菜单上，单击页面设置，然后页边距区域中输入新值。

提示

•	如果要得到关于某一项的帮助，请单击对话框顶部的？，然后单击该项。

  相关信息


改变打印机和打印设置

在文件菜单上，单击页面设置。

•	如果要改变纸张大小、页面方向或页边距，请在此处改变相应的设置。

•	如果要改变打印机，请单击打印机，然后从名称列表中选择相应的打印机。

提示

•	如果要得到关于某一项的帮助，请单击对话框顶部的？，然后单击该项。

  相关信息


删除文本

1	选择要删除的文本。

2	如果要将该文本移到文档中的另一位置，请单击编辑菜单，然后单击剪切。
或:

如果要将该文本彻底删除，请按Delete键。

提示

•	如果要取消所做的文本，请在文档的任意位置单击鼠标。

•	如果要选择文档中的所有文本，请单击编辑，然后单击全选。


查找文本

1	在文档中单击准备开始查找的位置。

2	在编辑菜单上，单击查找，然后在查找目标框中输入要查找的文本。

3	如果要查找文本下一个出现的位置，请接着单击查找下一个。

提示

•	在关闭查找对话框以后，如果要继续查找文本下一个出现的位置，请按F3。

•	如果要查找并替换文本，请在编辑菜单上，单击替换而不是查找。


查找并替换文本

1	在文档中单击准备开始替换的位置。

2	在编辑菜单上，单击替换，然后输入想要查找的文本和用来替换的文本。

3	如果要替换文档中的所有匹配文本，请单击全部取代。

或:

如果要逐个替换文档中的匹配文本，请单击查找下一个，然后单击取代。


编辑链接对象

1	单击某个对象。

2	在编辑菜单上，指向该对象（文档或位图）。

3	单击编辑，在语音板窗口中修改该对象。
或:

单击打开，启动创建该对象的程序，然后在该程序的窗口中对该对象进行修改。

4	如果选择了编辑，只需在该对象所属区域外单击鼠标，即可返回到源文档。
或:

如果选择的是别的命令，则需要单击文件，然后退出，才可返回到源文档。

提示

•	对于不同的对象类型，您还可以通过鼠标双击操作打开、运行或激活该对象。

•	编辑菜单中显示出的命令取决于所选对象的类型。例如，文档对象的子菜单选项包含编辑和打开命令，而声音对象则包含播放和编辑命令。


显示或隐藏工具栏

在查看菜单上，单击工具栏。如果工具栏旁边有一个复选标记，表明工具栏可见。


显示或隐藏格式栏

在查看菜单上，单击格式栏。如果格式栏旁边有一个复选标记，表示格式栏可见。

提示

•	格式栏上的按钮为文本编排提供一种快捷方式。使用这些按钮，您可以轻松处理文本的格式，如用粗体显示文本、加下划线或更改段落样式。要编排文本，请先选定它，然后单击格式栏上的相应按钮。

•	可以将工具栏和格式栏拖动到窗口中任意位置。


显示或隐藏标尺

在查看菜单上，单击标尺。如果标尺旁边有一个复选标记，表示标尺可见。

提示

•	要使用标尺设置制表位，请在目标位置处单击标尺。要删除制表位，请将其拖离标尺。


显示或隐藏状态栏

在查看菜单上，单击状态栏。如果状态栏旁边有一个复选标记，表明状态栏可见。

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改变文本的换行方式

1	在查看菜单上，单击选项。

2	在自动换行区域中，选择所需的换行方式。

注意

•	换行选项只影响文本在屏幕上的显示。打印时文档使用的是页面设置中指定的页边距。

•	您可以为不同的文档类型设置自动换行选项。语音板可以处理的文档类型如下：纯文本、Word 6、Microsoft Write和复文本格式（RTF）。


创建项目符号列表

1	单击准备创建项目符号列表的起始位置。

2	在“格式”菜单上，单击项目符号类型，然后输入文本（键盘输入或语音听写）。

按 Enter 键后，下一行将显示另一个项目符号。

4	再次单击“项目符号类型”，确定项目符号列表的终止位置。


插入当前日期和时间

1	单击要插入日期和时间的位置。

2	在插入菜单上，单击日期和时间。

3	单击所需的日期和时间格式。


改变字体的类型、样式和大小

1	选择要进行格式化的文本。

2	在格式菜单上，单击字体。

3	单击所需选项。

提示

•	如果要对新的文本指定新的字体，可以在输入文本之前改变字体设置。

•	如果要改变整个文档的字体设置，请在打开格式菜单之前，先从编辑菜单中单击全选。

•	如果要得到关于某一项的帮助，请单击对话框顶部的？，然后单击该项。


指定段落格式

1	在准备进行格式化的段落中，单击鼠标。

2	在格式菜单上，单击段落，然后选择所需的对齐和缩进方式。

提示

•	如果要对新的文档指定段落格式，请在输入之前改变格式设置。


为段落设置制表符

1	选择要设置制表符的段落。

2	在格式菜单上，单击制表符。

•	如果要设置制表位，请在制表符停止位置框中输入所需位置，然后单击设置。

•	如果要删除制表位，请在制表符停止位置框中单击它，然后单击清除。

•	如果要删除选中段落中的所有制表位，请单击全部清除。

提示

•	要使用标尺设置制表位，请在所希望的位置单击标尺。

•	要删除制表位，请将其拖离标尺。


在语音板中嵌入或链接对象

在插入菜单上，单击对象。

•	如果要创建一个新 对象,，请单击新建，然后单击某种对象类型。创建完后，请单击对象所属区域外的任意位置，以返回到语音板。

•	如果要插入一个现有对象，请单击由文件创建，然后键入路径和文件名，或单击“浏览”以查找该文件。单击链接，可以创建到对象的链接，不复选此框则嵌入一个对象。


将信息复制到其它文档中

1	在待复制信息所在的文档中选择所需信息。

2	在编辑菜单上，单击复制。

3	在目标文档中，单击放置信息的位置。

4	在编辑菜单上，单击粘贴。

提示

•	信息也可以被链接或嵌入。

•	信息可以被多次粘贴。


将信息移动到其它文档中

1	选择待移动的信息。

2	在编辑菜单上，单击剪切。

3	在目标文档中，单击放置信息的位置。

4	在编辑菜单上，单击粘贴。信息就从源文档中删除，并出现在目标文档中。


将信息链接到其它文档中

1	选择待链接的信息。

2	在编辑菜单上，单击拷贝。

3	在目标文档中，单击放置信息的位置。

4	在编辑菜单上，单击选择性粘贴。

5	单击要使用的格式，然后单击粘贴链接。

注意

•	有些程序不支持链接。

•	您可以在不同的程序创建的文档之间进行链接。


对象可以是文本、图象，或由非语音板程序创建和编辑的其它信息，所有这些信息都可以插入并存储到语音板文档中。


嵌入

•	当信息被嵌入到某文档时，该文档并没有链接到源文档。如果在一处更改信息，不会影响另一处。

•	可以通过双击操作对嵌入信息进行编辑。屏幕上将出现创建该信息的程序中的工具栏和菜单。


链接

•	当信息被链接到文档时，若源文档中的信息发生变化，目标文档将自动更新。

•	可以通过双击操作对链接信息进行编辑。屏幕上将出现创建该信息的程序中的工具栏和菜单。

注意

•	如果源文档在同一计算机上，则对链接信息所作的更改也将反映到源文档中。


通过本页指定：

•	文档的度量单位。

•	拖动鼠标选择文本的最小单位。


本页所作的设置仅影响纯文本文档。通过本页指定：

•	文本在窗口中的换行方式。

•	哪些工具栏显示或隐藏。

  改变文本的换行方式


本页所作的设置仅影响复文本格式（RTF）文档。通过本页指定：

•	文本在窗口中的换行方式。

•	哪些工具栏显示或隐藏。

  改变文本的换行方式


本页所作的设置仅影响Word 6文档。通过本页指定：

•	文本在窗口中的换行方式。

•	哪些工具栏显示或隐藏。

  改变文本的换行方式


本页所作的设置仅影响Microsoft Write文档。通过本页指定：

•	文本在窗口中的换行方式。

•	哪些工具栏显示或隐藏。

  改变文本的换行方式


本页所作的设置仅影响嵌入文档。通过本页指定：

•	文本在窗口中的换行方式。

•	哪些工具栏显示或隐藏。

  改变文本的换行方式


如果复选此框，语音板中的所有文本都会自动地传送到目标窗口。否则，您必须手工选择要传送的文本。

注意

•	如果要传送一个文本块而不是窗口中的全部文本，则请选择要传送的文本块。


如果复选此框，文本中的行在传送后仍保持它们在语音板中的长度。否则，文本中的行将根据目标窗口的页面设置进行调整。


从语音板传送文本时剪切（清除）该文本。


从语音板传送文本时复制该文本。本选项仅传送文本的拷贝。源文本仍然保留在语音板上。


以块为单位将文本传送到目标窗口，使用标准的Windows粘贴功能。


以字符为单位将文本传送到目标窗口，如同逐个键入一样。

注意

选择这个选项：

•	如果文本含有括号字符

•	如果曾遇到粘贴问题


保存所作的修改并关闭本窗口。


不作任何修改而直接关闭本窗口。


传送选项窗口

通过本窗口查看和改变传送设置。

如果没有改变缺省设置，语音板中所有的文本都将自动复制和粘贴到目标窗口。文本的行将按照目标窗口中的页面设置重新进行编排。

  改变传送设置


当本框选中时，即使语音板未处于激活状态时也可以继续听写。


当本框选中时，通过纠错弹出菜单输入的词将在词典里查找，如果该词不在词典中，您的个人语言模型不会被更新。


保存您的选择并关闭本窗口。


不保存任何更改而直接关闭本窗口。


单击此按钮，得到关于传送选项窗口的帮助。