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Tipp für OpenOffice.org

[Calc]

Zahlen in OpenOffice.org Calc formatieren

Warum Zahlen formatieren?

Das Formatieren von Zahlen ist eine der grundlegendsten Arbeiten in einer Tabellenkalkulation wie Calc. Tabellenkalkulationsprogramme benötigen nackte Zahlen zum Rechnen - Sie möchten aber z.B. Werte mit Tausendertrennzeichen. Bei der Formatierung von Zahlen legen Sie das Aussehen der Zahlen für die Ansicht am Bildschirm und im Ausdruck fest. Dazu rufen Sie im Formatmenü die Dialogbox Zelle auf - die Schaltzentrale bei allen Zellformatierungen.

Zahlenformate zuweisen

Um ein Zahlenformat zuzuweisen, wählen Sie in der Dialogbox Zelle im Register ZAHLEN eine Kategorie, innerhalb der Kategorie ein Format und weisen mit einem Klick auf OK das Zahlenformat zu.

Definierte Zahlenformate

Calc benutzet Kategorien für die Einteilung der definierten Zahlenformate. Diese Formate sind für in unterschiedlichen Bereichen vorgesehen. Für die Formatierung wechseln Sie in der Dialogbox Zelle zuerst in die gewünschte Kategorie und gehen dann die Einträge im Bereich FORMAT durch. Die Wirkung des definierten Formats prüfen sie im Vorschaubereich.

Tausendertrennzeichen

Als Tausendertrennzeichen im deutschsprachigen Raum ist der Punkt üblich. Bei Auswahl eines anderen Sprachraumes im Listenfeld SPRACHE nimmt Calc aber z.B. bei der Einstellung ENGLISCH (US) die richtige Ersetzung vor: Dezimaltrennzeichen ist dort der Punkt, Tausendertrennzeichen das Komma.

Definierte Zahlenformate in Calc

Zahl
Legt das Zahlenformat eines numerischen Feldes fest
Prozent Ist eigentlich ein Operator: Multipliziert den Zellinhalt mit 100 und hängt ein Prozentzeichen an
Währung Fügt das Währungssymbol an
Datum Interpretiert einen numerischen Wert als Datum
Zeit Interpretiert einen numerischen Wert als Zeiteintrag in Bruchteilen eines Tages, ausgehend von 00:00 Uhr. Das Zeitformat darf 23:59:59 nur dann überschreiten, wenn die Stundenkomponente des Platzhalters in eckige Klammern gestellt ist
Wissenschaft Dieses Format verwendet eine Exponentialdarstellung zur Basis Zehn
Bruch Das Bruchformat ermittelt einen gemischten Ausdruck aus Ganzzahl und Bruchdarstellung (kleinster Zähler). Als Bruchstrich dient der Schrägstrich
Wahrheitswert Diese Kategorie gibt WAHR aus, wenn der Wert der Zelle ungleich 0 (Null) ist. Bei 0 (Null) gibt er FALSCH zurück. Dieser Typ kann zum Steuern der Calc-Funktionen eingesetzt werden
Text Das Zahlenformat 'Text' verhindert, dass eingegebene Zahlen von Calc automatisch formatiert werden. Verwenden Sie dieses Format z.B. für Postleitzahlen, Telefonnummern oder andere Ziffernfolgen, mit denen nicht gerechnet werden soll
Alle Dieser Eintrag hebt die (sinnvolle) Unterteilung der Formate auf und listet alle definierten Einträge alphabetisch
Benutzerdefiniert In dieser Kategorie zeigt Calc alle selbstdefinierten Formate



Christian Trabi veröffentlicht diesen Tipp für OpenOffice.org unter der FDL-Lizenz.
 
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