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Inside PDF
Die besten Insider-Tricks für das Portable Document Format von Adobe: Inhalte optimieren, nachträglich verschlüsseln oder grabben. Mit diesen Tools können Sie PDF-Dateien voll ausreizen.
pdf995 ist ein Programm, mit dem Text- und Bilddateien in PDF-Formate konvertiert werden können. Die Freeware-Version ruft nach jeder Benutzung eine Werbeseite auf. Wenn man nicht ständig PDF-Dokumente zu erstellen hat, ist das allerdings zu verschmerzen. Wem das jedoch zu nervig ist, der kann für rund 10 Euro eine Lizenz vom Hersteller erwerben. Es können auch noch die beiden Zusatzprogramme pdfEdit995 zum Bearbeiten von PDF-Dokumenten und Signature995 zum Erstellen digitaler Signaturen eingebunden werden. Wenn sie nun ein Dokument (etwa ein Word-Dokument) in ein PDF-Dokument konvertieren wollen, wählen sie das entsprechende Dokument aus, rufen das Druckmenü auf und wählen als Drucker pdf995 aus.
Das Programm GhostScript ist ein Interpreter für die Seitenbeschreibungssprache PostScript, die vor allem Laserdrucker nutzen und kann auch zur Erzeugung von so genannten Portable Document Format (PDF) - Dokumenten genutzt werden. Ghostscript enthält Funktionen zur Darstellung von PostScript auf Druckern oder Bildschirmen und bietet einen hohen Grad an Kompatiblität mit dem proprietären "Original" von Adobe. Der PDF-Konverter akzeptiert allerdings nur Postscript-Dateien als Quelle, sodass zusätzlich ein Postscript-Druckertreiber zu installieren ist, wie er bei Windows 2000/XP mitgeliefert wird. Den als Postscript-Datei gespeicherten Ausdruck einer beliebigen Applikation wandelt Ghostscript in PDF um.
Die genaue Kenntnis versteckter Eigenschaften von PDF-Dokumenten ist nötig, um gesetzte Datei-Restriktionen schnell zu umgehen. Die Informationen zeigen, ob sich etwa eine vorhandene Verschlüsselung aufheben lässt oder ob alle nötigen Fonts eingebettet sind. Dabei hilft die Freeware PDF Analyzer. Das Tool listet sowohl Dokumentdaten wie Verfasser und Erstelldatum als auch interne Formatdaten wie Seitenformat, Farbschema und Seitenanzahl. Zudem liefert PDF Analyzer genaue Informationen zur Verschlüsselung. Dazu gehören Verfahren, gesetzte Master- und User-Passwörter sowie eingestellte Verbote. Vergisst der Anwender ein Passwort, liefern diese Daten Hinweise, wie lange es dauern wird, den Schlüssel zu finden.
Für eine geordnete Ablage oder die Weitergabe von Unterlagen aus unterschiedlichen Quellen ist es komfortabel, alle zusammengehörenden Dokumente in einer PDF-Datei zu bündeln. Ebenso besteht oft der Wunsch, eine einzelne Seite aus einer großen PDF-Datei herauszugreifen. Für dieses Zusammenfügen und Splitten gibt es mehrere Werkzeuge. Die Freeware PDF Blender setzt ein installiertes Ghostscript voraus und verbindet mehrere PDF-Dateien zu einer. Es genügt, die einzelnen Dateien auszuwählen, den Dateinamen des neuen PDFs angeben, und innerhalb von Sekunden erhält man ein neues PDF.
FreePDF XP ist ein grafischer Aufsatz für GhostScript, mit dem auf einfache Weise PDF Dateien erzeugt werden können. Ein PDF Document kann per Datei / Drucken aus jeder beliebigen Anwendung heraus erstellt werden. Danach öffnet sich der FreePDF Assistent, mit dem der weitere Ablauf gewählt werden kann. FreePDF XP erstellt das PDF und öffnet es, sendet es in einer Email, speichert es unter einem Dateinamen oder beendet sich einfach. Neu an FreePDF XP sind einige Features, die es für einen professionellen Einsatz geeigneter machen: PDF Qualität kann jetzt vom Benutzer eingestellt und in Profilen gespeichert werden, Unterstützung von PDF eBooks in Verbindung mit GhostScript 8.x, kompatibel mit Eingeschränkten Benutzerkonten ab Windows 2000, für den Einsatz auf Terminal-Servern konzipiert, automatische Installation möglich sowie Richtlinien zur Anpassung von FreePDF.
Nach der Installation als Einzelplatz- oder Netzwerkdrucker unter Windows k÷nnen Sie mit der deutschsprachigen Freeware aus einer beliebigen Anwendung heraus Dokumente als PDF-Datei ausgeben. Im Druckdialog tragen Sie Dokumententitel, Erstellungsdatum sowie Autor ein. In den Einstellungen unter Formate/PDF wΣhlen Sie die KompatibilitΣt mit PDF 1.2 bis 1.4 sowie die bevorzugte Aufl÷sung. Die PDF-Komprimierung k÷nnen Sie fⁿr AusgabequalitΣt und Dateigr÷▀e anpassen. Alternativ lassen sich Dokumente auch als PNG-, JPEG-, BMP- oder TIFF-Grafik sowie als Postscript-Dateien sichern. Der PDF-Creator integriert sich auch in das Kontextmenⁿ des Windows-Explorers.
Viele Dateien liegen nur noch als PDF vor und das Original ist nicht mehr greifbar. Sollen die Texte der PDF-Seiten im Nachhinein verändert werden, ist eine Rück-Umwandlung ins DOC- oder RTF-Format erforderlich. Der PdfGrabber ermöglicht den Export von Texten, Bildern und anderen Inhalten aus PDF-Dokumenten in verschiedene Formate, z.B. Pdf to Excel, Pdf to RTF oder Pdf to Word. Der PdfGrabber gestattet somit die Bearbeitung und Weiterverarbeitung von PDF-Inhalten in anderen Anwendungen wie z.B. Microsoft Word, Excel oder Access, ohne das Adobe Acrobat installiert sein muss. Im täglichen Einsatz überzeugt der PdfGrabber durch eine leistungsfähige Export-Profilverwaltung und die automatische Überwachung beliebiger Eingabeverzeichnisse
Mit dem Jaws PDF Creator erstellen Sie schnell und einfach hochwertige Dokumente im weltweit verbreiteten PDF-Format, dem "de facto" Standard im Internet für Dokumente. Der PDF Creator integriert sich problemlos in Ihre Windowsumgebung. PDF-Dateien können aus jeder Windows-Anwendung erzeugt werden, zum Beispiel MS Office (Word, Excel, ...) sowie Grafik– und CAD-Programmen, indem Sie einfach das Dokument als PDF ausdrucken. Das Original-Erscheinungsbild der Dokumente bleibt ohne Änderungsmöglichkeit erhalten. Die Qualität kann ganz nach Wunsch von Web, Laserdruck bis hin zu PDF-Dateien für die Druckvorstufe bequem über Profile eingestellt werden.
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pdf995-Suite
Verzeichnis auf der CD mit allen Inhalten öffnen.
pdf995-Suite
Software995
Pdf995 Druckertreiber 7.1s installieren [Win 98/Me/NT4/2000/XP]
PDF-Analyzer 2.0